引论:我们为您整理了13篇资料管理工作计划范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。
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二、主要内容
(一)贫困户家庭档案资料。以户为单位建立贫困户档案资料,存放于贫困户内。档案封皮要写清楚户主姓名、联系电话、家庭住址、脱贫状态,并根据户内实际情况对清单目录进行如实勾选,贫困户家庭档案资料主要包含4类18项。
1.基础工作方面:包括贫困户帮扶连心卡,《扶贫手册》、分年度家庭收入测算表。
2.精准帮扶方面:包括“一户一策”精准脱贫计划(需上墙),义务教育阶段适龄人口接受义务教育情况证明,居民养老保险缴费(代缴)凭证,基本医疗保险缴费票据,住房安全等级认(鉴)定表(或竣工验收表),住房安全达标认定书。
3.精准退出方面:包括贫困户退出验收达标证明。
4.其他方面:包括建档立卡贫困人口患者住院报销凭证(或医疗费用报销明白卡),精准扶贫专项贷款合同和还款凭证,公益性岗位聘用合同(协议),合作社带动协议,入股配股带贫协议(或入股分红凭证),入股协议书、股权证及分红记录表,农业实用技术或就业技能培训证书,扶贫政策到户到人明白册。
(二)村级档案资料。村级档案资料要体现精准识别、精准帮扶、精准退出全过程,按照要求分类装档,档案盒标签要醒目清楚,便于查阅;村级档案资料重点包含4类9项内容。
1.基础工作资料:贫困村2018-2020年脱贫攻坚规划。村级常住人口花名册、驻村帮扶和结队帮扶花名册。
2.贫困人口动态管理资料(按年度规范):贫困人口识别、退出程序性资料。
3.精准帮扶资料:农村饮水安全花名册,义务教育阶段适龄人口接受教育情况花名册,基本医疗保险和享受参保资助花名册,住房安全、危房改造、易地扶贫搬迁、不需改造的危房等台帐,产业和就业扶贫台帐。
4.贫困识别退出资料:贫困村退出程序性资料。
(三)驻村帮扶工作队资料。工作队要在积极配合村“两委”做好村户脱贫攻坚档案资料的基础上,及时规范运转驻村帮扶工作队各项台账资料;驻村帮扶工作队资料主要包括8项内容。
1.文件类档案资料:省、市、县印发的脱贫攻坚文件资料。
2.出勤请休假资料:考勤签到簿、请销假记录、工作队职责分工、轮流值班计划表。
3.学习会议类资料:学习计划、会议记录、党小组会议记录、工作日志。
4.工作台账、花名册:驻村工作队工作台账、帮办实事好事台帐、帮扶干部进村入户台帐、群众来电来访记录、帮扶责任人与帮扶户结对帮扶花名册。
5.公示公开台帐资料:督促村“两委”扶贫资金项目公示公开台账、工作交接清单、工作队经费使用报销台账。
6.总结整改类台帐资料:工作队工作总结、季报表、帮扶单位台账、问题整改台帐。
7.上墙张贴资料:驻村工作队员信息公示牌,驻村工作公示栏,驻村工作队工作职责、队内分工,扶贫政策宣传材料等。
8.其他资料:“一户一策”精准脱贫计划村内留存备份,工作亮点,其他阶段性工作台帐资料等。
(四)乡镇档案资料。按照《省<精准扶贫档案管理办法>实施细则》文件和村级脱贫攻坚档案资料管理要求,分类梳理归档,严格规范管理。
三、工作要求
脱贫攻坚档案资料规范整理工作采取全面核查的方式开展。以村为单位,对全镇范围内所有贫困人口的村实行村村过、户户清、项项核。由镇扶贫站进行业务指导,严格对照规范标准进行脱贫攻坚档案规范整理,实现档案资料分类清晰、信息真实准确、填写规范详细。
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1心功能室各项资料储存方法及相关工作要求
1.1加强资料管理意识培养 ①树立全员意识。加强宣传,让每一位科室职工认识到资料管理工作的重要性,取得科室每一位职工的理解与支持。②提高管理意识。科室资料秘书是科室资料管理工作的中坚力量,强化资料秘书的管理意识很是关键。资料秘书除做好职能工作外,要加强档案知识的学习,接受相关职能科室的监督与建议。③加强利用意识。科室资料管理建设的最终目的是利用,即为医院管理提供更加高效、合理的管理手段。资料管理秘书一定要熟悉自己职能范围内的各项工作,能够提供优质高效的档案信息服务[2]。
1.2资料管理的总体要求 专人负责,对所有科室资料常整顿,做到双重标识,严格定位。同类的文件要求整理成册,分别固定于文件夹,相同或相似主题的文件夹又归档于同一个文件架并进行相应标记,将位置输入计算机中,便于查询。进行双重标记,按照"创三甲及百优"对资料的要求,设有组织领导、创优方案、规章制度、绩效考核等资料;竖标则表明对应文件夹内资料的主要内容,如会议记录、规章制度、工作方案等,使文件定位起到了双重保障的作用。当资料数量或位置变动时,用计算机对所输入的资料进行检查、修改、删除、重排等,使资料规范无误。
1.3各种规章制度 为方便学习,要求将每个制度建一张卡片,整理成册,科室进行定期按计划学习,做到每个工作人员对规章制度了熟于心。
1.4各种仪器操作规程、保养制度 按本科室工作人员掌握情况,定期进行演练,按标准带教科室新进人员及实习生、进修生,要求人人均能按正规程序进行操作、保养。
1.5人员的规范化培育计划,考核措施 记录每位工作人员入职时间及个人基本信息,分析人才发展趋势,有助于科室人才培育计划的制定。定期进行考试,内容包括基础理论及技术操作。
1.6心功能室应急预案 定期进行对各种应急预案的学习和考核,使人人掌握应对突发事件的能力。确保医院安全,将突发事件产生的损害控制在最低水平。
1.7各种管理档案 工作计划及总结包括年计划、月重点、周安排,每月重点讲评、分析,并讨论执行情况,每年进行年终总结及来年工作计划;教学实习记录 记录带教计划、进修学习安排、教学成效评估及学生反馈信息的收集;科室管理学习记录 记录主持人、与会人员、学习内容以及学习效果;质控记录本科室出现的问题点,定时进行汇总,科室负责人进行品评,分析提出优化改进方案; 差错事故登记本由当事人如实填写,情节严重的上报医院,以备查阅;对于科室或科员获得的奖励及受到的批评应如实记录在案。对奖励要给以当众表扬宣导,对于批评则应采取合适的方式,可单独进行分析评论,以便于评先树优;对于上级及相关科室的各类文件资料要按部门、内容分别进行存放管理,以便于确保执行及查阅。
2对资料进行分类管理后的效果分析
2.1各项资料分类合理,材料充分、齐全,使科室的日常工作思路更加清晰,提高了迎检能力,得到了医院及评审专家的好评。
2.2提高了科室工作人员参与管理的主人翁意识,通过各种规章制度的实施,科内工作人员参与管理的能力明提高,形成一支工作经验丰富、业务娴熟的队伍,效果满意。
2.3通过资料的分类管理,使科室工作秩序更加有序,并通过资料的有效保存能使对科室工作质量的评价有据可查,比如说通过查阅带教记录,参考进修及实习同学的反馈意见,使我们更加清楚学生到底需要什么样的带教方式,从而制定切实可行有效的带教计划;通过查阅质控记录能使我们克服以前工作的不足,不断改进工作质量。
2.4通过各种资料的记录,可以对科室的每个工作人员进行合理的评价,从而使其意识到科室对管理工作的重视,对知识及人才的尊重,并会根据每个人的优点和特长给他们安排适当的工作,增强了科室的竞争氛围,从而充分发挥个人的主观能动性。这样不仅有助于科室工作的开展,也便于人才培养及梯队建设。
3讨论
3.1对科室资料分类管理是资料管理工作的必然要求 资料管理工作是为了管理好科室资料而建立起来的一项工作制度。科室资料数量较大,品类繁复,内容多元化,必须采用科学化的管理。而分类正是科学管理科室资料的基础。只有进行分门别类,才可以使得资料整齐有序、条理清晰,进而在此基础上进行科学的学习管理、统筹等工作。
3.2对科室资料执行分类管理也是强化科室管理工作规范化的客观要求 资料管理工作是科室管理工作的重要组成部分。是坚持科学发展、优化科室管理能力的重要部分。无论是规划长远的工作目标,还是安排管理科室日常活动,优化质量管理,都必须靠精准、全面的资料管理为依据。而唯有整理过、条理清晰的科室资料,才可以加以迅速、准确的利用,满足科室资料在各方面的需求。
3.3对科室资料采取分类管理是创建专业化科室的必然要求 为了更快捷便利地利用科室资料, 医院各科室、各部门已经开始建立或筹备专业的资料管理系统。收集和存档本单位产生的、对科室发展有参考和研究价值的重要档案。这就更要求科室对资料进行分类,根据资料的内容、特性以及重要程度进行收集整理,确保资料的完整性, 以利于按一定的规定, 将需要永久保存的重要资料完整、准确、系统地保存。
3.4对科室资料进行分类处理,是实现科室管理现代化的必然要求 科室日常工作和科室管理工作的现代化,需要科室资料管理现代化,这是现代化科室管理工作的发展方向。科室资料应该按照标准化和统一化的要求进行分类编目、系统整理,否则,进行信息储存和快速查找都是不可能的[3]。
参考文献:
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教学资料是指在高校教学活动开展过程中形成的各种具有参考保存价值的档案资料,教学资料不仅是高校教学活动的真实记录,也是高校教育科研活动开展的主要依据。随着我国高校教育体制改革的不断推进,高校教学资料的形式种类以及内容不断多样化,对于高校教学资料保存管理工作也提出了新的要求。因此,完善高校教学资料管理工作,提高高校资料管理水平,确保高校教育科研活动的顺利开展,已经成为当前高校教务管理工作的重要内容。
1 高校教学资料的常见内容与形式
(1) 教务教学管理资料。教务教学管理资料主要包括国家在教育方面的法律法规、主管部门的教学管理通知、学校教学管理部门岗位职责、教学管理制度、教师手册以及教务管理工作手册等一系列的教学制度管理类内容。
(2) 专业建设以及课程设置资料。专业建设资料主要包括专业建设发展规划、专业设置一览表、专业人才培养方案、专业人才市场需求情况等内容。课程设置资料则主要包括课程建设方案、精品课程设置方案、专业课程教学考核方案、课程教学任务、教学讲义材料以及课程教学辅助材料等内容。
(3) 教学计划以及教材管理资料。教学计划资料主要包括高校不同专业的教学计划、教学任务安排计划、教学课表、课程审批表等内容。教材管理资料则主要包括不同专业不同学期的教材预订计划、教材采购计划、教材发放清单以及教材费结算等内容。
(4) 教学考务管理资料。教学考务管理资料主要包括教学考核通知、考核组织形式以及安排计划表、监考任务通知、补考安排计划、考场情况记录、考试质量分析材料等内容。
(5) 高校学籍管理资料。高校的学籍管理资料主要包括高校的学生名单、学籍登记表、学籍异动学生登记表、学业成绩单、学生奖励申请审批表等内容。
(6) 高校教学实践管理资料。高校实践教学管理资料主要包括校内实践教学管理资料、毕业岗位实习管理资料、校企合作岗位管理资料等内容。
(7) 教学科研管理资料。教学科研管理资料主要包括教学科研立项通知、教学科研申报材料、教学科研审批材料、科研课题中期检查资料、科研项目立项课题结题评审材料等内容。
(8) 教学检查管理资料。教学检查管理资料主要包括学校的开学教学准备情况、教学任务基本资料检查表、教师课程任务开展登记表、高校的中期教学检查、教师工作业绩考核资料、教学事故处理资料、教学质量管理会议资料、教师学生表彰资料等一系列的内容。
2 高校教学资料保存管理工作特点分析
(1) 高校教学资料的保存管理形式多样化。随着资料保存管理技术的不断发展完善,当前高校教学资料的管理工作也出现了新的特点,教学资料的管理大多采用信息化技术,资料归档保存的载体形式也不仅仅局限于传统的纸质文档,更多地采用图像照片、视频音频、电子文档等形式,这极大地提高了资料管理工作效率,同时对于资料管理工作也提出了较高的要求。
(2) 高校教学资料管理工作需要伴随教学活动开展随时开展,具有较强的计划性。 由于高校的教学资料保存管理都是随着教学活动的开展逐步开展的,因此高校教学资料管理工作可以结合高校教学计划制订相应的工作计划,教学资料管理工作的计划性也较强。
(3) 高校教学资料的专业性较强。不同专业以及不同课程设置对于高校教学资料保存管理工作也有着不同的要求,这就决定了高校教学资料管理工作具有较强的专业性,对于资料管理工作人员能力水平也提出了较高的要求。
3 高校教学资料保存管理完善措施研究
(1) 完善高校教学资料管理工作的制度建设。完善的管理制度是确保教学资料管理工作顺利开展的关键,因此高校管理部门应该结合《中华人民共和国档案法》中的相关制度要求,完善高校资料管理工作的制度体系建设。首先应该细化高校教学资料管理部门的具体工作职责以及工作任务,并结合管理部门的人员编制情况制定相应的岗位管理责任。其次,高校教学资料管理制度中应该针对教学资料的收集整理、归档保存、教学资料管理信息化体系建设、教学资料的使用服务等几方面,细化管理规章制度,并完善管理工作成效考核,以提高高校教学资料管理工作的服务水平。
(2) 提高高校教学资料管理工作的信息化水准。借助于信息化技术开展高校教学资料管理工作,不仅可以极大地提高教学资料管理工作效率,对于实现教学资料整理的准确及时也具有重要的作用。在教学资料信息化建设的实施上,首先应该明确教学资料信息化管理工作的流程,即及时归集整理教学资料,并将各种教学资料整理完善后及时录入到计算机之中,通过转换为相应的数据格式保存于高校的档案管理信息数据库系统之中。其次,应该针对高校教学资料信息化体系建设中的网络化协调以及标准化建设进行重点的控制,网络化协调主要是结合高校的校园内部网络建设开展高校教学资料数据库网络建设,标准化建设则主要是按照《档案法》以及《档案管理办法》中的相关要求,形成规格统一、数据形式标准以及功能齐全的教学资料信息化保存管理与使用体系。
(3) 优化高校教学资料的形成整理。高校教学资料的形成整理工作作为高校教学资料管理工作的基础,也是高校教学管理工作的基础薄弱环节。对于高校教学资料的形成整理工作,可以采取前端控制的管理方式,按照高校教学资料工作的形式以及不同的具体要求,明确其对于教学资料的标准形式要求,并有针对性地开展高校数据资料的收集、整理、鉴别、归档工作,在高校数据资料的形成阶段确保高校数据资料的合理、全面与标准化,实现高校教学资料管理工作的标准化、规范化。
(4) 提高高校教学资料的利用效率。开展高校教学资料保存管理的根本目的便是为高校教学资料管理提供数据信息资料查询使用服务,因此应该将提高教学资料的利用水平作为高校教学资料管理工作的重点。首先,应该确保教学资料整理的准确、全面、完善和及时,通过系统的教学资料管理工作,构建资料结构合理、数量充足以及门类多样的档案资料数据库,为高校教育教学工作开展提供数据支持。其次,在高校教学资料的信息化、网络化查询使用方面,应该针对教学资料的访问使用进行相应的设置,提高教学资料的访问使用率。结合这些措施的开展,进一步提高高校教学资料的服务水平。
4 结 语
高校作为我国重要的教育教学与科研基地,对于提高我国的教育科研水平具有重要的作用。高校教学资料作为高校教学与科研活动的真实记录,也是高校教学管理与科研工作开展的重要依据。因此,高校管理部门应该充分认识到教学资料管理的重要性,明确教学资料保存管理的范畴,并通过完善管理制度,创新管理模式以及提高资料管理的信息化程度等一系列的措施来提高校教学资料管理水平,确保高校教学与科研工作的顺利开展。
主要参考文献
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1 管理的目标
利润是企业生命力的体现,而追逐经济效益是设立企业的原始目标,但城市轨道交通常规设备安装比其他行业的常规设备安装要求高,因为它不但高新技术密集、设备系统多、设备分布线长面广、安装周期长、交叉作业多,而且安装质量直接影响开通运营后的安全和服务质量,这就要求它在讲究经济效益的同时,必须注重社会效益。因此,城市轨道交通常规设备安装管理目标是合理运用各类资源,建立合理有效的控制体系,在保证设备安装质量的前提下,按计划完成安装任务,实现城市轨道交通安全、正点运营。
2 城市轨道交通常规设备安装管理的方法
2.1 加强资料的管理
技术资料管理是设备安装管理的前提条件。设备设计、制造、安装及维修等方面的技术资料是设备安装管理的主要内容。安装资料由企业自身制作并进行管理,其它的都要企业以外的单位提供。所以说,资料管理的主要内容是把其它单位提供的资料转化为企业自身所需的格式,并尽量丰富资料的内容,使资料的格式、内容符合企业进行设备安装和设备运行的需求。在设备安装的过程中,根据实际的安装经验,结合其它资料,不断地完善修改安装资料。资料的制作和完善、资料的保管、资料的分发是设备安装资料管理的三个方面。城市轨道交通常规设备安装具有工作量大,设备更新速度快等特点,使得设备安装资料管理工作繁重复杂。为了提高工作效率,应进行明确的分工,比如在设备主管部门设置专职资料员负责资料的制作和完善工作。并设立专门的资料保管和分发室,配备相关专业的工作人员。随着资源资料数字化的发展,应注重对计算机的使用,利用最新的信息技术数字化设备安装资料,在条件允许的情况下,建立一个信息共享平台,为企业内部电子资料的检索、查看创造一个有力条件,使企业内部所有员工随时随地查阅资料的愿望成为现实,提高设备安装的效率。
2.2 制定合理科学的标准与规程
常规设备安装的标准与规程的管理是工作开展的依据。通常所有的行业都有一个具有法律约束的执行标准,但由于我国城市轨道交通发展的时间有限,设备安装还没有一个完善完整的官方准则,给企业的设备安装管理工作带来了一定的消极影响。设备安装标准与规程管理主要是以国外有关标准为依据,并参照国内铁道、公交等相近行业的设备安装标准与规程管理。但对企业自身而言,在参照的同时,也应该有所创新和修订,以符合城市轨道交通企业的要求。同时,标准与规程管理应逐级细化,并由企业内部主管部门负责,专业人员主导标准与规程的制定和并参与管理,将会受到意想不到的效果。常规设备安装的标准与规程主要包括技术、安全、行政等方面,由企业自身制定,主要涉及技术和安全规程。同时,在设备日常的安装过程中,由专业技术人员不断地对各种规程进行完善,使之成为其工作的主要组成部分[2]。企业还要定期组织财力、人力、物力对标准与规程进行更新,以便适应实际生产需要。同时,对企业员工进行更新后标准与规程的培训工作,使一线的工作人员熟练掌握企业城市轨道交通常规设备安装的标准与规程,加强标准化、正规化作业,提高整体的专业水平。
2.3 实施计划管理
计划管理不仅影响着设备安装的效率,还关系到设备安装的生产成本。一般情况下,为做好计划管理工作,企业总部会设定专门管理部门来制定近期和远期的工作计划,然后工作计划再根据企业每年制定的目标进行细化,计划要有可操作性。安装计划和成本控制计划是计划管理的两个主要内容。对于不同的领域,基层技术部门和企业总部的专门管理部门要分工明确,统筹合作,继而进行计划管理工作。例如,工作内容、安装进度及资金分配是基层技术部门工作的重点,同时也要做好本专业本部门关于新的项目的可行性调研、技术方案、资金要求的准备工作;而制定总体工作目标、统筹汇总各专业部门的初步工作计划、明确各部门可使用资金的额度、协调各部门之间工作计划的衔接是企业总部专业管理部门的主要工作内容,有时还会分管计划大型的企业活动。分部门和总部在计划的制定上,有一定时间差:在年初,企业总部的专业管理部门完成下一年的年度计划,并及时把相关文件下发到各专业部门。在年中,各部门根据总部的年度计划来制定各自的初步计划,然后汇总到总部,总部对初步进化进行审批并提出修改意见,最终通过后,各部门执行各自制定的分计划。同时,年中也会对本年度的工作计划进行修改,以便更加切合实际工作的需要。长期计划的完善和补充工作也是在这个时候进行的。总之,所有与常规设备安装有关的工作都要制定相关的计划,并在实际的设备安装过程中不断地进行修改和补充,要让计划指导工作的开展,这样可以使设备安装管理工作能有序地开展,提高设备安装管理的效益。
2.4 严格控制质量
质量是企业的生命。城市轨道交通常规设备安装企业是具有一定服务性质的企业,更应该把握好质量关。质量控制是设备安装管理最重要的内容,也是企业赖以生存和发展的核心竞争力。质量控制,处在设备安装技术管理的范畴,企业应利用先进的技术手段严格控制质量水平,继而保证设备安装后的可靠安全运行。一个完整的控制体系和先进的检测设备对设备安装质量的控制必不可少[3]。每一级质量监控人员职权明确是建立一个完整的质量控制体系的基础,尽量避免模糊、重叠范围的出现,杜绝发生相互推诿现象的可能。对每一级质量监控人员进行质量控制规章制度的培训,及时更换不合格人员。强化对安全要求高的设备检查工作,对其高标准施工,高标准检查。高标准监督。同时,采购先进的检测仪器设备,并配备各个相关部门。另外,计时更换不合格的设备安装工具,保证所有的工具都处在良好的状态。企业的管理组织结构、岗位分布状况、企业标准、人员技术水平都可能影响着质量控制体系的建立,所以,质量控制体系的建立要根据企业的自身状况,只有这样,才能更好地做好质量控制工作。
3 结束语
现代城市轨道交通发展迅速,涉及的领域广,高科技应用广泛,更新速度快,因此对设备安装管理的要求也比较高。不过,我们也要认识到,具体的管理工作还是人在执行,影响设备安装管理主要因素还是人。文章仅仅从设备安装管理工作出发,根据国内外城市轨道交通常规设备安装管理的成功经验,提出了一些粗浅的看法。在实际的工作中,企业还应该结合自身的实际情况进行常规设备安装的管理。
参考文献
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1.台帐精细、分类清晰。
试验资料的管理工作主要是负责试验资料、仪器设备档案、检测人员档案的管理,登记、建帐、分类、存档工作。刚开始的一段时间里,总是感觉到有点力不从心,毕竟这是一份很重要的工作,全线所有的试验资料就我自己一人来管理,但是每次我都会给自己鼓起,对自己说“你一定能行的”在以陈主任为首的内业组长带领下,经过他们耐心的指点与教导,渐渐的我也掌握了一些管理资料的好方法,从中我深深的体会到要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内目录,述职报告《公司资料员述职述廉》。明确记住资料存放位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清晰,最重要的就是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份试验资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对。
2.严守岗位职责。
工程中的试验资料是作为我们现场施工最重要的依据之一,是保障现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员,就有责任严守试验资料不外泄密。工作一定要认真负责,树立强烈的工作职位意识,这是很重要的。同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续,并做好登记入档工作。
3.合理的工作计划表
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当年度计划批复落实后,在班组相关人员的协助下,结合春、秋检情况,并根据以往历年天气、季节特点以及不同工作的特点、设备的运行状况等等,制定出季度工作计划、月计划、周计划,细化各项工作的落实执行时间、进度,并制定出相应的安全技术措施。通过多年的实践证明,严肃工作的计划性,有利于防止随意作业、无序作业;有利于各项工作的准备时间得到充分利用;有利于工作中的安全保障性;有利于各项工作质量的提高。在我们电力企业,有计划合理安排线路的停电检修、设备大修改造等工作,不仅可以提高供电可靠性,也提高了企业的经济效益。只有按计划落实工作,才能保证人身和设备的安全,提高检修工作质量。所以说,按计划指导工作是十分必要的。
加强缺陷管理,把事故消灭在萌芽状态
缺陷管理是线路运行技术管理的一项重要内容。缺陷管理必须严格执行闭环管理,严格履行缺陷管理制度。由于运行人员业务素质各不相同,处理事故报警也有所不同。一般来说在接到巡线员上报的缺陷后,在分类登记的同时,还必须要明确上报的缺陷是否详细准确。如若对上报的缺陷有疑义,必须第一时间与巡线员进行核对,杜绝因缺陷不明了、处理不及时而造成线路“带病”运行,甚至会造成线路事故。
对于重大及紧急缺陷,做为技术管理人员应在接到缺陷报告后,按规程规定的要求并结合运行经验和现场的实际情况,立即制定出处理意见并上报有关人员,做到及时处理不留后患。对于一般缺陷,在保证设备安全运行的前提下,尽可能与春、秋检和大修、改造等工作结合起来处理,减少不必要的停电或重复停电。
为了更好地严肃运行、检修纪律,应该经常深入现场参与线路巡视工作,同时对巡线员上报的缺陷进行核实确认,通过检查巡线员的巡视记录手册来了解巡线员是否巡视到位,监督促进提升巡视完成质量。还应督促检查相关部门对缺陷的处理情况,对缺陷的消除率进行核查,防止缺陷漏报、错报和谎报,杜绝缺陷处理的不及时和不彻底。在工作中必须要将缺陷管理与安全性评价工作有机的结合起来,使缺陷管理工作更加完善、更加科学。
定期对设备进行运行分析,掌握线路健康状况
将定期召开线路运行分析会作为线路运行管理的例行工作。运行分析是对线路健康状况进行定期诊断,及早发现问题并给予尽早处理。做为运行技术管理人员,要在认真听取运行检修人员对设备存在问题进行分析汇报后,在了解设备运行的环境、运行状况的同时,还要对各方面的数据进行系统的记录统计,积累详细的运行资料,研究缺陷发生、发展的规律。在了解线路运行状况后,还要根据不同的季节、不同的设备状况等制定出相应的防范措施,并根据掌握的线路运行状况,布置巡视重点区域,让巡线员了解掌握线路的特殊地段,从而有针对性的加强巡视。
定期的运行分析,可以是针对线路实际存在的问题,也可以是预想线路可能发生的事故以便加以分析,从而制定出相应的安全措施,避免事故的发生。
了解掌握设备变动情况,及时修改图纸、基础资料,确保与现场运行设备相符
运行单位的各种图纸、基础资料的管理,和设备的缺陷管理一样,也是运行技术管理的一个重要部分。不能轻视资料管理工作,以往由于运行图纸资料没能跟上设备变动而及时变更,进而造成线路误停、错停,甚至造成检修人员误登带电设备发生人身伤亡事件的情况时有发生。
图纸及基础资料管理的好与坏,其实与管理人员的责任心有着很大的关系。当发生设备变动时,做为线路运行单位的技术管理负责人,必须到现场对变动设备和设计图纸资料进行核对,然后及时修改相关的图纸、条图和基础资料等,并将设备变动情况填入设备台账,送报相关领导、专工,同时还要通知班组所有人员,使大家都清楚设备的现场实际运行状况。
近年来,由于线路设备改造频繁,变动较大,为了防止由于设备变动造成的人身及设备事故,我们在详细查阅设计图纸资料的同时,积极与施工单位、设计单位等相关部门及时沟通,了解施工进度、设备变更、设备的运行方式等情况实时掌握,对所有的设备在改造期间的运行资料、图纸、记录等随时进行修改,自始至终保证图纸资料和相关记录信息与现场运行设备一致。在设备改造全部竣工后,我们在收集整理所有施工图纸、资料、记录的同时,对设备再次进行全面的验收和详细的核对,做到图纸、记录等技术资料与现场实际相符准确无误。让班组所有人员了解、掌握线路的运行方式及变动情况,并将所有的图纸资料整理归档。
做好全员业务、安全培训,全面提升职工的业务水平
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4、及时对医疗事故进行调查,组织讨论,提出初步处理意见,报院技术委员会审理。
5、了解或参加临床医疗科室开展的新业务、新技术,组织协调重大急重危病人的抢救、疑难病人讨论、重大手术讨论和审批、院内外会诊工作。
6、督促、检查药品、医疗器械的供应管理工作。
7、组织对全院医疗人员的业务培训和考核工作。做好资料的整理和保存。
8、组织实施对基层医院的技术指导工作和临时性院外医疗任务。
9、全面负责本科室的日常管理工作。
1.在院长领导下,具体组织实施全院的医疗、教学、科研、预防工作。
2.拟订有关业务计划,经院长、副院长批准后,组织实施。经常督促检查,按时总结汇报。
3.深入各科室,了解和掌握情况。组织重大抢救和院外会诊。督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。
4.对医疗事故进行调查,组织讨论,及时向院长、副院长提出处理意见。
5.负责实施、检查全院医务技术人员的业务训练和技术考核。不断提高业务技术水平。协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。
6.负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。
7.检查督促各科进修和教学科研计划的贯彻执行。组织科室之间的协作,改进门诊、急诊工作。
8.督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。
9.领导医务科及所属人员的政治学习。抓好病案统计、图书资料管理工作。
1.在科长领导下,拟订有关业务计划,组织实施。
2.协助科长组织重大抢救和院外会诊。
3.深入各科室,了解和掌握情况。督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。
4.对医疗事故进行调查,组织讨论,及时向科长提出处理意见。
5.负责制定全院医务技术人员的业务训练和技术考核计划并监督检查。
6.协助科长落实临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。
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一、图书馆资料管理工作的重要性
图书馆是一个教育机构。服务于政治和经济,图书馆资料管理工作是收集、整理、传播、利用图书管理情报资源,使之更好地服务于市民,只有做好图书馆资料管理工作,才能做到“传道授业,解惑”的作用,更好地满足广大读者对知识的渴望,还能给广大读者提供更好、更新的图书情报知识,让图书馆在教育、科学、文化领域中更好地实现其自身的价值,完成其使命。为了更好地为读者服务,作为一名图书馆管理人员,我们必须认真做好图书馆的资料管理工作,更好地吸引更多的广大市民参与进去,让他们爱上读书,爱上图书馆,让图书馆发挥出其社会价值。
二、关于更好地做好图书馆资料管理工作的对策
(一)做好社会新形势下的图书馆资料建设
1.当今的社会文明发展越来越迅速,对图书馆的资料管理工作越来越重视。市级图书馆资料文献专藏从创建到现在,由专门机构和专职人员负责,根据不同时期的征收范围和原则,坚持各种业务系统和标准的实施,根据国家有关标准,收集文献进行编目,记录操作。指定团队和机构管理,进行标准化和规范化操作,确保各项业务工作的开展。通过建立专门的机构,单独地管理图书馆资料。
2.做好市级读者需要的调查研究。同样,要做好图书馆资料管理工作,文献资料收藏也是一个非常复杂而艰苦的工作,情况是不同的,其工作具有不确定性,有时不可避免地会失误,造成资金的浪费。在日常工作中要使用各种手段,通过各种渠道,对本地区的收集文献资料资源进行调查摸底,认真了解历史和当前形势,收集主要文件的资源,通过进一步的研究来确定收集范围和重点开展集合文件收集工作计划,采取适当的措施和方法步骤,使文献资料收集工作有序的进行,以收到事半功倍之效。做好了文献资料的收藏工作,才能有更多的资源,为广大的读者群体服务。
3.做好宣传工作。图书馆是为读者服务的,在日常的管理过程中,必要的宣传也是必不可少的,通过报纸、广播、电视和其他媒体,以及图书馆定期的服务周、广告牌、广泛收集广大市民能够接受的文学资料,同时推广文学作品收集,使广大读者支持文学作品的收集工作,并且能够积极地参与其中。动员各行各业的热心人参与文献收集工作,并逐步形成全社会支持文献的收集和繁荣的势头。有更大的资源,服务于广大读者,让读者把读书和支持图书收集当作一种习惯。做好舆论工作,大力开展宣传工作。
4.要紧紧跟随时代的步伐,收集当代著作。现代随着文化的发展,当代问世了丰富的现代著名著作,它们涉及范围广泛,内容紧跟时展的潮流,其中蕴含了大量的信息,具有重要的保存价值,对于读者也具有重要的参考价值,对于这些紧跟时代的资料要进行重点的收集。并且这些资料不像那些古老的资料在收集方面有着诸多的困难,能够迅速地补充并使本地文献资料形成较大的规模。在图书馆资料管理工作中,文献藏书量是一个图书馆的重点。作为一个市级图书馆,文献收集更是市级图书馆的重点。文献的收集,反映本地区使用情况,收集文献具有特殊的价值和独特的功能,是我们征求收集文学的意义。随着计算机技术的快速发展和大范围的普及,图书馆与电脑业务管理联系起来,把收集、整理收集文献资源的开发与数据库建设结合起来,建立一个收集书目数据库系统。要有专业人士负责管理,设立专柜,以方便读者检索查阅图书馆文献收藏,让其成为该地区的收集与应用的教育机构。同时,提高市级图书馆在读者心中的地位和知名度,让更多的读者了解本市图书馆。
(二)构建市级图书馆特点的动态藏书体系
1.要做好图书馆资料管理工作,首先要做好图书馆的采购工作。适当买入各个类型的相关学科的书籍及最可行的活动材料,谨慎购买或者不购买其他无关的出版物。确定本市图书馆采购图书的学科范围,征集优秀特殊的图书资料,甚至可以随时去掉一些低俗无关的图书资料。每隔几年,可以定期地淘汰一些图书,在缺乏资金的情况下,应减少图书重复率,做到图书馆资料的合理和及时性,以满足广大读者的阅读兴趣和范围。
2.确定图书馆的藏书类型,因为不像国家图书馆那样严格要求,需要大量的全面的图书资料,市级图书馆本身的特点就决定了它的藏书种类,市级图书馆的图书藏书规模不能过大。因为当某个图书馆的藏书规模达到一定大的时候,就应该控制图书馆的图书增长的速度,不应该无限制地不加控制地增加图书馆的藏书资料。在图书馆引进新书的时候,图书馆资料管理人员要同时淘汰同等数量的旧书,来确保整个图书馆的图书资料整体的增长率保持为零。这就是在20世纪70年代中期,英国的著名图书馆管理学家阿金森提出的图书馆藏书“稳定状态理论”,在市级的图书馆实行该理论,具有较大的可行性和科学性。即可解决掉部分图书馆资金的问题,还可以避免造成浪费,合理地做好市级图书馆资料管理工作。
3.图书馆的文献资料不仅需要及时保障国内的文献更新,还要关注国外的文献更新,对期刊的订购,要保证期刊的稳定性和连续性,要加强图书馆资料的地区间、学科间的藏书联系。同时还要加强同国际之间的联系,定期地派遣图书采购人员出国收集外国文献资料,及时地更新扩大文献资料的来源途径,弥补图书馆的采购,满足广大读者的需求。
(三)制定行之有效的图书征集办法
1.广泛收集。大部分的藏书都散落在社会各地,所以,在社会调查的基础上,要呼吁社会各界,将发行的出版社、机构、组织、科研部门、企业和事业单位作为主要目标。可以向社会各界大众和社会各界单位发放征集信,征集信可以为地方文献的收集提供建议和收集文献书目范围内的内容。同时要深入采访并且接触基层单位,并做好有关图书的征集工作。发出征集函,绝不能简单地守株待兔,坐着不动是不能收集到的。这就需要图书馆的资料管理人员认真做好工作,积极走访各单位去调查了解情况。
2.采购预定。图书馆要制订详细的采购计划,要求全市书店向图书馆提供已发行的书目清单,提供采集书籍的帮助,然后也可以向其他市级的图书馆委托其帮助本馆征集文献资料,可以要求地方文献发行提供文献资料。应及时做好预订工作,提前了解本地出版部门或单位自行编发的出版计划,图书馆资料管理人员要做好预订手续,登记应当落实到位,提前做好采购计划。
3.社会募捐。对于那些散落于社会各界各单位的图书文献资料,可以采用向社会大众进行自愿募捐的形式来征集,可向社会各界发出倡导书通过采取各种方式宣传本市公共图书馆的好处,介绍其主要功能和作用,向群众宣传征集的目的,使群众了解保存图书的重要意义和目的,让社会各界收藏能够更好地了解和认识家乡的图书事业,他们把手中的图书捐献给图书馆,既增加了图书馆的收藏数量,也使有价值的图书得到保存和利用,同时也扩大了公共图书馆在本市的影响力。这种向社会募捐的形式是一种为公共图书馆征集文献的新途径。
4.对于那些年代久远的,在世不多的,以及保存不完整,容易毁坏的图书文献进行复印和复制,这样不仅可以使那些重要的文献资料得到更好的保存,使其长久的得到收藏和利用,更好地为广大读者服务。
(四)图书馆资料管理人员要以服务读者为宗旨
图书馆是一个服务性机构,是一个教育机构,是传播科学文化、收集文献资料从而进行研究和利用的中心。图书馆是社会文献的中心,它确定了以服务社会、服务读者为根本宗旨。所以对读者的服务工作也是图书馆工作的重要组成部分,是图书馆的生存之本,也是发展之本。所以图书馆的资料管理工作就更显重要,这是一个既平常而又光荣的任务。它需要资料管理人员有一个具有耐心和责任心的人,要有奉献精神。要想读者之所想,急读者之所急,努力为读者奉献,提供好各种读者所需的服务。作为资料管理人员要爱岗敬业,要随时随地给广大读者宣传和推荐当代社会先进的科学技术水平和优秀的图书杂志和期刊。向不同层次的读者推荐适合他们自己的书刊资料,同时要定期做好专题讲座和读书活动以及报告会,对作者进行正确的引导。只有认真为读者服务,做好服务工作,才能更好地做好市级图书馆资料管理工作,让其实现图书馆自身的价值。
参考文献:
[1]褚惠楠.新时期高校文化建设研究[D].长春:吉林大学,2009.
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Key words: strengthen inside industry information management to improve the level of maintenance and management
中图分类号:C816文献标识码: A 文章编号:
公路养护内业管理工作是公路养护工作的一项重要基础工作, 其基本任务是对公路的建设、养护和管理使用情况进行统计调查,并进行统计分析,为制订公路交通规划和公路建设养护计划提供依据,同时也是领导进行科学决策的依据。我认为要加强养护内业资料管理工作,提高公路养护管理工作水平应抓好以下工作:
一、重视原始资料收集、整理工作。
由于养护工作的特殊性,许多统计资料的取得都需要养护技术人员亲临现场丈量、统计,重视原始数据的采集与整理就非常必要。为了保证数据采集的真实、齐全,我们对原始数据采集表格进行统一,表格填写内容统一要求。数据采集完成后,各基层养护单位统一装订保存,同时进行excel电子表格数据录入保存。如:进行每季度路况调查时,调查人员按照沥青路面损坏调查表、路基损坏调查表、沿线设施损坏调查表等表格内容要求逐公里实地调查填写,内业整理人员按外业调查数据录入excel电子表格并保存。为确保第一手资料的可用性,还须进行及时、必要的内业加工与整理。对原始数据的加工、整理是养护内业指导外业的关键过程,在这过程中内业人员除了具备一定的专业技术和较高的文化素质外,还应具备“细致、全面 、真实”的工作态度,对每一笔原始数据都要仔细核对 ,遇有疑问还要进行重新调查统计、核实,确保加工整理后的资料真实、可靠。
二、建立健全完善的内业统计资料
建立健全完善的内业资料,是养护管理水平的体现,也是做好养护管理工作的基础,更是验证养护各项工作成败得失及合理调配养护资金、制定养护计划和任务的依据。为了使养护内业统计资料更加规范,每年年初根据管理局对养护内业资料规范化的管理要求,对分局、基层养护单位的内业资料统一表格格式,并进行培训统一填写要求。
现养护内业分两大块: 一是上墙图表。包括: ①路线示意图;②公路技术状况示意图;③出工出勤表;④公路病害数量表;⑤养护生产完成材料消耗表;⑥公路交通量观测记录汇总表。这些图表按公路管理局要求,统一格式、统一填法,统一制作上墙。二是养护业务。养护业务这块共分为3 部分。①各种报表及记录。包括日常养护巡查记录、突发事件及防汛记录、公路养护生产日志等。②交通量调查资料。包括原始记录、汇总整理表。③各种管理制度,各种文件等。分局每半年对养护单位内外业进行检查评比,并通过每月检查、督促、指导内业数据的填报,达到提高基层养护单位内业数据质量的目的。
通过对辖区公路地理特征、沿线设施种类与分布、病害调查记录、交通量以及养护资金利用、机械与物资管理、养护工程建设等情况,分门别类建立规范、系统的档案资料,并配制必要的照片资料和统计图表,既一目了然地反映出公路的相关特征,满足了日常养护工作的需要,也有利于管理部门对养护资金、人力、材料、机械和施工等制订科学、合理的计划,有章可循,合理安排支出和各项工作。实践证明, 完善、详实的内业资料和统计报表是内业统计规范化的关键,是搞好养护管理各项工作的基础和必要保证,为公路养护管理工作提供全方位指导。
三、重视养护内业数据的统计分析和预测。
养护内业的最终目的是服务于养护生产。科学、准确的养护内业数据分析与预测,是制定良好的养护工作计划,合理调配养护资金,使养护各项工作以较小投入获得最大的经济效益的必要手段。养护内业的数据搜集与整理是基础,数据的分析与预测是目的,所以,养护资料必须具备“五性”,即准确性、时效性、目的性、全面性、经济性,缺一不可。只有这样,取得的分析预测资料才能更好地指导、服务养护管理工作。以交通量调查为例,通过有组织有计划地进行交通量观测、调查,将与公路交通有关的数据(如交通量、行车速度、各级公路交通比重)记录下来,通过对数据进行必要的处理与整理之后,再通过交调管理系统的分析,取得的有关成果可作为有关部门进行公路规划、设计、养护、管理等工作的依据。
四、加强对养护内业资料的规范化管理 养护内业资料的规范化管理,绝不仅仅只是防止资料遗失和破损,还必须对内业资料进行系统、规范的档案化管理。内业资料经过整理,提取有价值的内容进行存档。对有价值的内业资料按年度、内容进行整理、完善,并按档案要求装订成册,迎接全国五年大检。对有永久保存价值的送档案室存档。这样,既实施了对内业资料的妥善保存,为养护人员日常工作提供全面详细资料,也为实施养护分析和预测、制定养护发展计划提供了规范、系统的历史资料。
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1.台帐精细、分类清晰。
试验资料的管理工作主要是负责试验资料、仪器设备档案、检测人员档案的管理,登记、建帐、分类、存档工作。刚开始的一段时间里,总是感觉到有点力不从心,毕竟这是一份很重要的工作,全线所有的试验资料就我自己一人来管理,但是每次我都会给自己鼓起,对自己说“你一定能行的”在以陈主任为首的内业组长带领下,经过他们耐心的指点与教导,渐渐的我也掌握了一些管理资料的好方法,从中我深深的体会到要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内目录。明确记住资料存放位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清晰,最重要的就是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份试验资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对。
2.严守岗位职责。
工程中的试验资料是作为我们现场施工最重要的依据之一,是保障现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员,就有责任严守试验资料不外泄密。工作一定要认真负责,树立强烈的工作职位意识,这是很重要的。同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续,并做好登记入档工作。
3.合理的工作计划表
“凡事预则立,不预则废。”试验资料分类比较多,每天都有可能接到他们给我的不同的试验资料,刚开始的时候总是感觉到有点乱乱的,不知道该先做什么好。经过一段时间的观察我发现合理安排工作的优先秩序不但可以提高工作效率,而且还能把资料管理的更好。正所谓“思之在先,谋事在后,然者,则事办功倍”于是我就制定了相应的日计划表、周计划表、月计划表。按照计划表精细的安排工作次序。做到心中有数,行中有普。
二、扎稳根基循序渐进不断提高
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试验资料的管理工作主要是负责试验资料、仪器设备档案、检测人员档案的管理,登记、建帐、分类、存档工作。刚开始的一段时间里,总是感觉到有点力不从心,毕竟这是一份很重要的工作,全线所有的试验资料就我自己一人来管理,但是每次我都会给自己鼓起,对自己说“你一定能行的”在以陈主任为首的内业组长带领下,经过他们耐心的指点与教导,渐渐的我也掌握了一些管理资料的好方法,从中我深深的体会到要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内目录。明确记住资料存放位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清晰,最重要的就是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份试验资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对。
2. 严守岗位职责。
工程中的试验资料是作为我们现场施工最重要的依据之一,是保障现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员,就有责任严守试验资料不外泄密。工作一定要认真负责,树立强烈的工作职位意识,这是很重要的。同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续,并做好登记入档工作。
3.合理的工作计划表
“凡事预则立,不预则废。”试验资料分类比较多,每天都有可能接到他们给我的不同的试验资料,刚开始的时候总是感觉到有点乱乱的,不知道该先做什么好。经过一段时间的观察我发现合理安排工作的优先秩序不但可以提高工作效率,而且还能把资料管理的更好。正所谓“思之在先,谋事在后,然者,则事办功倍”于是我就制定了相应的日计划表、周计划表、月计划表。按照计划表精细的安排工作次序。做到心中有数,行中有普。
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1.台帐精细、分类清晰。
试验资料的管理工作主要是负责试验资料、仪器设备档案、检测人员档案的管理,登记、建帐、分类、存档工作。刚开始的一段时间里,总是感觉到有点力不从心,毕竟这是一份很重要的工作,全线所有的试验资料就我自己一人来管理,但是每次我都会给自己鼓起,对自己说“你一定能行的”在以陈主任为首的内业组长带领下,经过他们耐心的指点与教导,渐渐的我也掌握了一些管理资料的好方法,从中我深深的体会到要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内目录。明确记住资料存放位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清晰,最重要的就是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份试验资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对。
2.严守岗位职责。
工程中的试验资料是作为我们现场施工最重要的依据之一,是保障现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员,就有责任严守试验资料不外泄密。工作一定要认真负责,树立强烈的工作职位意识,这是很重要的。同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续,并做好登记入档工作。
3.合理的工作计划表
“凡事预则立,不预则废。”试验资料分类比较多,每天都有可能接到他们给我的不同的试验资料,刚开始的时候总是感觉到有点乱乱的,不知道该先做什么好。经过一段时间的观察我发现合理安排工作的优先秩序不但可以提高工作效率,而且还能把资料管理的更好。正所谓“思之在先,谋事在后,然者,则事办功倍”于是我就制定了相应的日计划表、周计划表、月计划表。按照计划表精细的安排工作次序。做到心中有数,行中有普。
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二、各种资料的管理
严格按照标准配备各种报刊,教育教学图片,资料及现代化教育教学设备,资料编号,登记,规范。完善各种领用制度,为教师借用提供方便,使各种资料的充分发挥作用,提高资料管理水平。
三、物品的发放和借用