引论:我们为您整理了13篇外贸员岗位工作计划范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。
篇1
其次,学习缮制单据。在熟悉整套外贸流程理论知识之余,锻炼自己的实际操作能力。因为此前一年多的工作经验都只是局限于业务方面,重点在与客户的沟通上。单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触,都是我面临的新的工作。由此,我也体会到自己以前掌握的工作环节并不全面、完整。现在能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个不可多得的学习机会。
第三,如有机会接触公司业务,我希望能尽快熟悉自己跟的每一个客户,总结并分析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户服务,为公司创利!
第四,积极开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。及时更新我司在阿里巴巴等相关网站上的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有一定的成效。
第五,协助领导及同事做好两届xx展会及其它国外展会的前期准备工作。在展会结束后,协助参展人员做好后续的客户跟踪服务,以此巩固展会成果。
另有几条小小的建议:
一、因经理在业务洽谈方面会经常与客户进行电话沟通。为此提议是否可在电脑上安装Skype软件,申请一个Skype帐号,并向客户积极推荐这一网上及时沟通工具。其通话质量与手机差不多,还可节省双方的国际长途电话费用。
篇2
首先,学习外贸知识、产品知识。对一名刚从英语系毕业一年半的外贸新手来说,我的外贸知识还有待于加强,需要在往后的工作中进一步积累。
此外,刚刚接触--这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我新年计划中的首要环节和重要任务。我会以一种用心的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,期望自我的努力会得到大家的肯定。
其次,学习缮制单据。在熟悉整套外贸流程理论知识之余,锻炼自我的实际操作潜力。因为此前一年多的工作经验都只是局限于业务方面,重点在与客户的沟通上。
单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触,都是我面临的新的工作。由此,我也体会到自我以前掌握的工作环节并不全面、完整。此刻能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个不可多得的学习机会。
第三,如有机会接触公司业务,我期望能尽快熟悉自我跟的每一个客户,总结并分析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户服务,为公司创利!
第四,用心开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。及时更新我司在阿里巴巴等相关网站上的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有必须的成效。
第五,协助领导及同事做好两届--展会及其它国外展会的前期准备工作。在展会结束后,协助参展人员做好后续的客户跟踪服务,以此巩固展会成果。
外贸销售工作计划2很荣幸能有机会加入--集团。虽入职时光较短,仍深深地感受到我司井然有序的管理秩序及我们部门充满朝气的团队氛围。在这个岗位上,我明-临的机遇和挑战都是巨大的,外贸业务知识及经验的积累都需要自身不断的努力和学习。
在新的一年里,我对自我的工作状况计划如下:
首先,学习外贸知识、产品知识。对一名刚从英语系毕业一年半的外贸新手来说,我的外贸知识还有待于加强,需要在往后的工作中进一步积累。此外,刚刚接触--这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我新年计划中的首要环节和重要任务。我会以一种用心的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,期望自我的努力会得到大家的肯定。
其次,学习缮制单据。在熟悉整套外贸流程理论知识之余,锻炼自我的实际操作潜力。因为此前一年多的工作经验都只是局限于业务方面,重点在与客户的沟通上。单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触,都是我面临的新的工作。由此,我也体会到自我以前掌握的工作环节并不全面、完整。此刻能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个不可多得的学习机会。
第三,如有机会接触公司业务,我期望能尽快熟悉自我跟的每一个客户,总结并分析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户服务,为公司创利!
第四,用心开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。及时更新我司在阿里巴巴等相关网站上的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有必须的成效。
第五,协助领导及同事做好两届--展会及其它国外展会的前期准备工作。在展会结束后,协助参展人员做好后续的客户跟踪服务,以此巩固展会成果。
另有几条小小的推荐:
一、因经理在业务洽谈方面会经常与客户进行电话沟通。为此提议是否可在电脑上安装Skype软件,申请一个Skype帐号,并向客户用心推荐这一网上及时沟通工具。其通话质量与手机差不多,还可节省双方的国际长途电话费用。
二、部门内部多开展一些活动,在活动中增强整个团队的凝聚力。
三、对新人多开设外贸知识及业务知识的内部培训课程。
最后,再次感谢领导对我的信任。相信在这个优秀的团队中,我将受益不少。同时,我也期盼自身的不断完善能为公司的发展贡献一份力量!
外贸销售工作计划3转眼间又要进入新的一个月了,出来工作已过个年头,家庭、生活和工作压力驱使我要努力工作和认真学习。在此,我订立了下个月工作计划,以便使自我在新的一个月里有更大的进步和成绩。
一、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,个性在诉讼业务方面安排了专业法律事务人员协助。作为公司一名老业务人员,务必以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展业务工作。
在这个月以诉讼业务开拓为主。针对现有的老客户资源做诉讼业务开发,把可能有诉讼需求的客户全部开发一遍,有意向合作的客户安排法律事务专员见面洽谈。期间,至少促成两件诉讼业务,费用达万元以上(每件万元)。做诉讼业务开发的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户持续经常性联系,及时报告该等客户交办业务的进展状况。
二、制订学习计划。学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。专业知识、综合潜力、都是我要掌握的资料。知己知彼,方能百战不殆,在这方面还期望业务经理给与我支持。
三、增强职责感、增强服务意识、增强团队意识。用心主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的潜力减轻领导的压力。
以上,是我对下个月的个人工作计划,可能还很不成熟,期望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我期望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮忙。今后我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求的客户,争取的单,完善业务开展工作。相信自我会完成新的任务,能迎接20年新的挑战。
外贸销售工作计划4现在我已经在公司担任业务员有四年的时间了。可以说我是公司数得着的老业务员之一,也是对公司的发展有一定贡献了。现在201x年将结束,我想在岁末的时候就我一年的工作做一下总结,也对自己的工作提前写下了201x年业务员工作计划范文,让自己在假期中能够安稳的度过,也让自己能够及时的认识到当前的形势,希望不会让自己失望!
转眼间又要进入新的一年201x年了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,也是我非常重要的一年。出来工作已过个年头,家庭、生活和工作压力驱使我要努力工作和认真学习。在此,我订立了本年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
一、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在诉讼业务方面安排了专业法律事务人员协助。作为公司一名老业务人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力开展业务工作。
在第一季度,以诉讼业务开拓为主。针对现有的老客户资源做诉讼业务开发,把可能有诉讼需求的客户全部开发一遍,有意向合作的客户安排法律事务专员见面洽谈。期间,至少促成两件诉讼业务,费用达万元以上(每件万元)。做诉讼业务开发的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户保持经常性联系,及时报告该等客户交办业务的进展情况。
在第二季度的时候,以商标、专利业务为主。通过到专业市场、参加专业展销会、上网、电话、陌生人拜访等多种业务开发方式开发客户,加紧联络老客户感情,组成一个循环有业务作的客户群体。以至于达到4.万元以上费(每月不低于1.万元费)。在大力开拓市场的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户保持经常性联系,及时报告该等客户交办业务的进展情况。
第三季度的“十一”“中秋”双节,带来的无限商机,给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我对高端业务专业知识与综合能力的相对提高,对规模较大的企业符合了《中国驰名商标》或者《广东省著名商标》条件的客户,做一次有针对性的开发,有意向合作的客户可以安排业务经理见面洽谈,争取签订一件《广东省著名商标》,承办费用达7.万元以上。做驰名商标与著名商标业务开发的同时,不能丢掉该等客户交办的各类业务,与该等客户保持经常性联系,及时报告该等交办业务的进展情况。
第四季度就是年底了,这个时候要全力维护老客户交办的业务情况。首先,要逐步了解老客户中有潜力开发的客户资源,找出有漏洞的地方,有针对性的做可行性建议,力争为客户公司的知识产权保护做到最全面,费用每月至少达万元以上。
二、制订学习计划。学习,对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。专业知识、综合能力、都是我要掌握的内容。知己知彼,方能百战不殆,在这方面还希望业务经理给与我支持。
三、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
以上,是我对20--年的个人工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20--年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求的客户,争取的单,完善业务开展工作。相信自己会完成新的任务,能迎接20--年新的挑战。
201X年,我有着的期待,相信自己一定能够在201x年取得更大的进步,自己就是这样一年一年的走过来的,从一个什么都不懂的毛头小伙到现在很有深度的资深公司业务员,我的成长充满了曲折,不过在今后的工作中,我还是需要继续不断的努力,相信自己在201x年一定走的更远!
外贸销售工作计划5很荣幸能有机会加入--集团。虽入职时间较短,仍深深地感受到我司井然有序的管理秩序及我们部门充满朝气的团队氛围。在这个岗位上,我明-临的机遇和挑战都是巨大的,外贸业务知识及经验的积累都需要自身不断的努力和学习。
在新的一年里,我对自己的工作情况计划如下:
首先,学习外贸知识、产品知识。对一名刚从英语系毕业一年半的外贸新手来说,我的外贸知识还有待于加强,需要在往后的工作中进一步积累。此外,刚刚接触--这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我新年计划中的首要环节和重要任务。我会以一种积极的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,希望自己的努力会得到大家的肯定。
其次,学习缮制单据。在熟悉整套外贸流程理论知识之余,锻炼自己的实际操作能力。因为此前一年多的工作经验都只是局限于业务方面,重点在与客户的沟通上。单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触,都是我面临的新的工作。由此,我也体会到自己以前掌握的工作环节并不全面、完整。现在能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个不可多得的学习机会。
第三,如有机会接触公司业务,我希望能尽快熟悉自己跟的每一个客户,总结并分析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户服务,为公司创利!
第四,积极开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。及时更新我司在阿里巴巴等相关网站上的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有一定的成效。
第五,协助领导及同事做好两届--展会及其它国外展会的前期准备工作。在展会结束后,协助参展人员做好后续的客户跟踪服务,以此巩固展会成果。
另有几条小小的建议:
一、因经理在业务洽谈方面会经常与客户进行电话沟通。为此提议是否可在电脑上安装Skype软件,申请一个Skype帐号,并向客户积极推荐这一网上及时沟通工具。其通话质量与手机差不多,还可节省双方的国际长途电话费用。
二、部门内部多开展一些活动,在活动中增强整个团队的凝聚力。
篇3
小企业的预算和资源有限,养十几号人的外贸团队是不现实的。在珠三角地区,请一个普通的外贸业务员,固定月薪约2000—3000元;如果需要经验丰富、能力强的外贸人才,固定月薪约4000—5000元。正因为预算有限,更需要打造自己的外贸团队,提升工作效率,节约运营成本。只有发挥团队的力量,小企业才可能壮大;否则到最后面临退出竞争的舞台。
进行一个简单的成本核算:假设企业有4名外贸业务员,外贸业务员根据能力分为A级和B级,A级月薪4000元,B级月薪2500元。
方案一:单兵作战
企业在发展初期,都习惯于单兵作战。就是每个业务员各做各的单,互不相干,从搜索客户信息、处理邮件、电话沟通、商务谈判,到接单、生产、出货样样要精通,自然需要A级外贸业务员才能胜任,多劳多得。财务算帐清楚,容易,管理操作简单。
人力成本:4000元/人/月×4人=16000元/月
方案二:团队作战
团队讲究的是配合,每个人只要有一两门专长就可以,由于每个人只专注自己的工作,所以更专业,效率更高,团队业绩大增。显然招聘人员也较容易,而且不需要全部是A级外贸业务员,操作难度不大的琐事完全可以由B级外贸业务员负责。只需要2名A级外贸业务员,2名B级外贸业务员就足够。
人力成本:4000元/人/月×2人+2500元/人/月×2人=13000元/月
两种方案比较得出结论:小企业更需要打造外贸团队。
组建外贸团队遵循以下原则:
1).实用性:需要什么样的人才就聘用什么样的人。不多不少,不高不低。四个人可以完成的事情,就不用请五个人;一个中专生可以做的事情,就不要找个博士生来撑门面。大材小用,不会长久;小材大用,有心无力。
2).互补性:一个优秀的团队,不需要每个人都一样强,但需要每个人都各有物色,各有绝技。这样的组合,才能发挥强大的攻击力。对于一个小企业,每个类型的人才有一两个就足够了,互补型的团队,才可以做到人尽其才,才尽其用,才可以使
团队高效运作,更有效地防止人才频繁流失。
3).德为先:外贸团队成员的德应该包括以下两个方面:其一是遵守职业道德。外贸人员,应该热爱自己的工作,全心全意参与团队各项活动,团结协作,实事求是,遵守各项职业规范的要求。其二是个人品行端正。这是指个人在生活中的表现符合主流社会的道德标准。有德有才是上品,要重用;有德无才是中品,应该加强培训后使用;无德无才是下品,不能使用;无德有才是危险品,尽量不用,如果一定要用就需要在有效的控制和监督下使用.
4).进取心:一个人起点可以稍微低一点,但不能没有进取心,一个进取心强的中专生,可以胜过不求上进的本科生。有强烈进取心的人,会更加主动地参与工作和学习中,能与企业同甘共苦,一起成长。
B).外贸部工作开展
一、培训,只有不断的培训才能不断的提高外贸人员的实际操作能力,培训包括:厂内培训和厂外培训,厂内培训主要针产品专业知识,交易流程知识,同事之间的交流学习和互助,学会精准的报价,有效的提升操作能力,厂外培训包括各种机构的培训会,小型沙龙,大型公开课等.通过不断培训和学习力图打造成精英外贸团队.
二、业务人员管理
很多人说小企业看老板,中企业看制度,大企业看文化,我觉得:如果公司有特立独行的文化,能让员工觉得是自己在干自己的事业,全情投入,这就是成功的管理模式。当然,这需要管理技巧和领导层的以身作则。
1.“周报表”,该报表由外贸人员制作,提交给外贸经理审核。该报表要求每天根据获得的查询,详细填写所有买家信息,并对所有买家进行分级,“买家分级”以周报表中买家基本信息为依据,通过对买家成立年份、企业类型、规模、产品类别等综合信息划分买家的级别,并为相应级别的买家提供有侧重的服务。
2.“A/B类买家跟进”,对于“周报表”中被划分为“A/B级”的买家,要定时、定人进行跟进,甚至可以成立某个“A类”客户专案组,快速、专业地回应买家的需求,对成功的案例进行分享,失败或是进展缓慢的案例进行分析、理顺、跟进; 3.查询及资料归档:所有的外贸函件都要求建档、备份,要求做到即使外贸人员突然离职都能有工作人员第一时间,调出任何信息;客户建档:所有联系客户(包含
提供样品及交货的客户)均应有独立的档案,资料包括:按相关线索整理的全部邮件、文档、图片、客户基本信息表(含:公司名称、地址、联系人、职务、电话、网址、邮件地址、银行资料、付款方式、交货条件、特别要求、备注等)。
4.形成流程式的工作方法,每天早开召开早间会议,了解每个业务员每日工作计划,讨论询盤的回复,客人的邮件等,帮助业务员分析和解决所遇到的问题,每周一下午召开周工作总结会,每个月底召开月工作总结会,根据每个业务员会上所提出的问题给出指导意见,帮助业务员更好的解决问题,抓住客户.
5.竞争和淘汰机制,外贸部新进业务员在进公司后,工作期间的连续4个月如果没有出单(以收到订金为准),将被辞退,如果没有达到公司要求但其工作期间表现非常优秀且有潜质,公司可以给第二次机会(3个月),如果仍然没有出单,将被辞退或安排至其它岗位留用.
6.外贸人员的收入
底薪+提成+年终绩效奖;提成建议用阶梯比率:即:基本提成2%(营业额),根据业务人员接单的利润率来计算,毛利润20%以内提成2%,毛利润每提高10%提成增加1%,即21%~30%提成3%,31%~40%提成4%,41%~50%提成5%,以此类推,上不封顶.年终绩效奖是由董事会根据一整年的公司利润以及外贸部的整体贡献并综合个人表现由公司来决定具体金额.
三、建设高效外贸团队文化
团队的工作效率直接决定团队的业绩,团队的高效工作与它的组织结构和团队文化有关。团队的文化的形成有很多因素,首先我们得从制度建设和执行入手。全体成员须永远保持学习状态,不断加强个人修养,强化外贸专业能力,拓展公司产品知识。形成团结、互助、高效的团队,达成企业,团队及个人目标有机的结合。除了制度外,还需要通过一些活动来加强团队的聚注力,改善团队的精神风貌,让团队成员以团队为光荣。推动外贸团队高效运作,积极主动投入团队工作中,而不是被制度逼迫工作。
C).外贸平台及参展规划
现今的电子商务B2B平台知名度最高依次是Alibaba(阿里巴巴), Global source(环球资源),Made-in-china(中国制造网).对比三大平台:环球资源是从杂志起家,如今的重心是放在自己举办的各种展会上,其网络平台的影响力不如阿
里巴巴.中小企业和中小客户比较适合的平台是阿里巴巴,因为它是从B2B起家,并且一直致力于优化搜索引擎和推广,其网站的全球访问量和知名度都很高.中国制造网作为后起之秀,其专一做网络平台,但其并不被全球买家认可和方泛使用,平台的效果有待更一步提高.因此综合各方向并结合本企业实际情况推荐做阿里巴巴平台组合套餐方案(一年的费用约10W).
2012年外贸主要推荐展会,考虑到与环球资源合作能由政府报销参展费用而且其展会所针对的目标市场与公司待开发市场吻合,因此优先考虑环球资源举办的展会.
1).2012.09.20-22 印度孟买国际电子通讯展.印度手机市场有9亿的手机需求,并且每个月新增1200万,250个品牌,12大运营商,未来五年需求约20亿部,市场前景巨大.展品包括: 手机及手机配件,数码产品,电脑及周边产品,多媒体.2).2012.08.14-16 巴西国际消费电子展.是南美地区唯一的电子消费品类.巴西是南美第一大国,面积、人口、经济总量均居南美首位,对周边国家和地区有很强的辐射能力及工业领导作用。展会吸引了大批南美地区包括阿根廷、智利、乌拉圭等国的客商到会洽谈。展品包括:消费类电子产品,通讯设备及配件,电子原器件,家电
3).2012.11.28-30 南非电子展(约翰内斯堡).南非是非洲很有潜力的市场,南非电子展是非洲市场消费类电子产品最有名的展览会之一.不断增长的参展和参观人数以及不断提高的参展水平,使该展成为电子消费品行业最重要的信息交换市场和了解发展咨询的平台.展品包括:数码多媒体影音,手机及手机配件,数字电视,网络设备,电子原器件等.4).2012.07.18-20 中国国际手机展,CME展历经十二届的洗礼,每年两届,7月在上海举办,11月在深圳举办.现已发展成为业内专业化和国际化程度最高的盛会,展会的举办对中国手机行业的发展起着积极的推动作用,展会的总展出面积预计将达到33000平方米,地点:上海新国际博览中心.展品包括:移动终端手机及相关配件及产品.
D).外贸团队考评和激励方案
通过公平公正的考评机制,外贸团队所有成员的个人收益都将与团队业绩和企业效益挂钩,同时能体现多劳多得的原则,以及体现每个成员的价值。另外,量化
的评价结果,能更客观、更清晰地反映员工的工作状态。最大限度地激发团队成员的积极性;加强团队的聚注力,团结、互助、积极、主动。
(一)固定考核
1).考勤:主要考核团队成员参与本部门举行的会议、活动等情况。设臵固定的奖金作为全勤奖,如设臵全勤奖为100元。一个月全勤出席,获得100元奖金。如果请事假2天以内,给予50%全勤奖。如请事假2天以上,全勤奖归零(请病假除外,需有医院证明)。
2).专业:根据团队成员的从业时间、工作量、工作质量、客户服务技巧、客户评价反馈等,对团队成员的服务质量和专业度进行分级,共分4个级别(A,B,C,D),每个级别的业务代表给予不同的专业津贴,可分别设定为:200元,150元,100元,50元。这样可以鼓励大家不断提升自身专业能力和水平。
(二)浮动考核
浮动考核与团队效益挂钩,外贸部经理将当月的工作任务分解到各个业务员,设定每个业务员的基本工作任务和工作量,以及对应的积分并设定每个人的目标分值,按质按量完成即可获得满分。总积分只有达标以后才可以获得全额的浮动奖金,不达标则按相应比率获得浮动奖金。这样可以促使团队所有成员必须团结一致,全力完成团队目标。个人积分超标,可以作为个人专业级别的升级参考。利益分配方式采用从团队到个人的顺序。企业财务先根据当月业绩核算可以分配给外贸团队的总效益。然后根据团队的个人贡献的比例关系,将总效益按个人绩效考核得分分配到个人。
(三)绩效考核
取消以个人业绩作为唯一考核标准;改用个人收益与企业效益、个人的工作完成状况、个人能力水平等相关。绩效考核内容包括:考勤、客户资源开发、网络营销跟进、客户跟进、订单成交量、目标客户转换率、客户服务质量和专业度;所有团队成员,只要在这个营销过程中作出了贡献,即使没有签订订单,均可获得相应的回报。
(四)激励方案,设立新客户开发奖,大客户开发奖,高端客户开发奖.
为了鼓励业务人员积极开拓新客新市场,增长业绩,特设立新客户开发奖励制度,具体如下:a).新客户开发奖:业务人员开发的新客户订单金额达到USD1万,一次性奖励业务人员RMB800.b).大客户开发奖:业务人员所开发的新客户订单达到
外贸人员下半年工作计划怎么写2
一:熟悉公司的规章制度和工程管理的开展,熟悉自己工作岗位的业务流程。 二:增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。明确自己的工作职责,遇到问题时要及时的去分析问题,解决问题,服从上级的安排。
三:公司在不断的改革,订立了新的规定,作为公司的一员,必须以身作则,遵守公司的规定。
如何开展工作: 1.以寻找目标市场的商业网站、行业协会网站、商会网站及产品专业网站为方向,了解并联系目标市场知名度高销售网络庞大的进口商。 2.基于目前手头联系的较多的客户,打算先从其着手,了解的途径主要按照上述说明的方向。通过谷歌和百度等网络搜索引擎找到相关网站网址。 3.准确知道其他国家一些大采购商的联系方式后,接下来就是如何将他们开发成为我们的客户了。
4.认真对待收到的每封询盘,及时处理并跟进客户。必要时做好相应笔记。在一些免费的b2b平台上,产品信息,推广我们的产品。
同时在与客户沟通的过程中,挖掘他们国家同行业进口的信息。至于能收获多少,看沟通方式和客户的意愿等因素了。 5.对已经下单的客户,制作客户维护跟进表,详细记录跟进信息,了解产品使用反馈信息,掌握变动。
6.对意向客户,多多保持联系,有计划有区别的发送邮件,并电话联系。 7.对意向不明确的客户,按照开发信模板,每两天发一封邮件。 8.每周五做好工作总结
以上是我针对2014年的工作计划和发展方向,我会更加努力、认真负责的去对待本岗位的工作,希望通过自己的努力和他人的协助能够成功的达成计划并突破,取得更好的成绩并提高自己。篇2:外贸业务员上半年工作总结及下半年工作计划
外贸人员下半年工作计划怎么写3
周二的会议,的确不尽人意,从我个人的角度来说,对自己这半年的工作总结并不全面,下半年的工作计划也并不清楚。借此机会,再次审视自我,认清自我,同时确立自己明确的工作目标。
从12月底来公司到6月,这段时间的工作总结如下: 1.刚到公司,前两个月比较茫然,但我一心想着把工作做好,进入工作状态。初来乍到,学习是非常重要的,当然外贸部优秀的同事给了我不少帮助,从熟悉产品到开发新客户,一步步走来,过程虽然艰辛,但结果总是给人鼓舞。通过一系列的培训,产品知识,到电话营销,我知道了作为一个外贸业务员如何开始工作,进入状态,取得订单。开始的两个月,没有任何平台,这是公司对我的考验,也是我自己对自己的考验。就如野外拓展中的“空中抓杠”,只有克服自我,才能真正的成功。到第二个月,从网上大海捞针,到最后重点客户培养,最终出了样品单,虽然金额不多,但是却给了我信心。总结这一单,最重要的是客户积累,培养重点。这一点要得益于平时戴总让我们做客户档案,分析客户,并保持和客户联系的状态。只有这样才清楚自己目前客户的联系状态,进而掌握订单的状态。 2.从二月份拿到阿里账号,我工作上了一个新的台阶。这里想感谢公司给我这样一个可利用的优质平台,让我客户资源很快上升,并学会如何处理询盘,跟踪客户,并达成订单。三月份太阳能热水器客户开始积累,并取得南非客户的样品单,目前对方还在测试阶段,订单大概要8月份才能确定。总结这一单,并没有什么诀窍可言,最重要的是跟紧客户。虽然只是几百美金的样品单,但是在这个客户身上花了很大心血,记得2月底至3月份每天晚上都会和客户聊天聊到很晚,一般是客户提醒我该休息了,我才下线......正因为如此,客户才如期参观工厂,并顺利下样品单。总而言之,跟客户的感情是需要长期培养,关系好了,机会自然就多了。 3.4月和5月,我个人的业务都处于低谷期,太阳能电池板的样品单出了4个,热水器出了一个样品单。这段时间,可以说还是处于摸索状态,出单心急,所以每碰到一个客户,我都会花大量的时间和精力对付,也许是白费心思,但觉得是值得的,因为经过这段过程,我能够更好的判断客户的心理状态,判断客户下单的可能性有几成,哪些客户是优质客户。6月份下单的美国affordable solar也是这段时间培养出来的,时间虽然很长,但是最终我看准了这个客户,而且认定是优质客户,终于经过2个多月时间,定金顺利到账。总结这段时间我的付出,当然很多是不值得的,比如有些客户是考察市场,观望行情,这样的客户可以不用花太多的精力,这样的客户不仅难缠,而且很麻烦,问题一大堆,你要不停为他搜集信息,解答问题,到最后,他也不会下单,然后消失。像这样的客户要等他的订单,估计要一年或者两年时间。而美国客户,他问题也很多,根据我的判断,他有单,所以我会很耐心,很细致为他一一解答;因为他有单,我几乎每周都会打电话询问情况,并记录对方的进展,到最后的程度是,对方一接到我电话,听到我的声音,就知道我是浙江华锦的tracy,这个时侯,我就肯定,这个客户下单,一定会下给我。当然结果也是这样的。 4.6月份,询盘很少,新客户的开发也就比较少,有两三个客户可能会下样品单。同时,跟老客户保持着紧密联系,尤其是出过样品单的客户。可以说,经过半年,我工作进入状态
了,老客户差不多积累起来了,只是需要维护好,让样品单客户尽快翻单。同时,客户订单下了之后,配合其他部门,将客户要求反馈给采购部,生产部,以确保订单准时并无差错,赢得客户!
篇4
在新的一年里,我对自个的作业情况方案如下:
首要,学习外贸常识、商品常识。对一名刚从英语系结业一年半的外贸新手来说,我的外贸常识还有待于加强,需求在往后的作业中进一步堆集。此外,刚刚触摸XX这个行业,对商品的认知我几乎是一片空白。因而,学习是我新年方案中的首要环节和重要任务。我会以一种活跃的情绪虚心向领导及各位搭档讨教。在我的自个观念里,情绪决议胜败,期望自个的尽力会得到咱们的必定。
其次,学习缮制单据。在了解整套外贸流程理论常识之余,锻炼自个的实践操作能力。由于此前一年多的作业阅历都只是局限于事务方面,重点在与客户的交流上。单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等有关部分的触摸,都是我面临的新的作业。由此,我也体会到自个曾经把握的作业环节并不全部、完整。如今能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个稀少难得的学习时机。
第三,如有时机触摸公司事务,我期望能赶快了解自个跟的每一个客户,总结并剖析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户效力,为公司创利!
第四,活跃开辟新事务,充分利用网络资源为公司寻觅目标客户。及时更新我司在阿里巴巴等有关网站上的供求信息,并锲而不舍地盯梢,信赖持久的付出总会有必定的成效。
第五,帮忙领导及搭档做好两届xx展会及其它国外展会的前期准备作业。在展会完毕后,帮忙参展人员做好后续的客户盯梢效力,以此稳固展会效果。
还有几条小小的主张:
一、因司理在事务洽谈方面会经常与客户进行电话交流。为此提议是不是可在电脑上装置Skype软件,请求一个Skype帐号,并向客户活跃引荐这一网上及时交流东西。其通话质量与手机差不多,还可节省两边的世界长途电话费用。
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行动导向;高职;商务英语实训
近年来,在“以服务为宗旨,以就业为导向”的职业教育改革理念指导下,高等职业教育在课程改革和教学模式方面进行了一系列的改革与创新,其中加强学生实践能力和职业技能的培养,强化实践和实训环节教学是高职教育改革的一个主流方向。专业实践实训课程理论性强,实践性要求高,传统理论讲授的教学模式显然不能达到理想的教学效果。在专业实训课中引入行动导向教学理念,融“教、学、做”为一体,能有效增强学生的职业能力。
一、行动导向教学
行动导向教学是在德国“双元制”职业教育模式下产生的,其理论基础为建构主义理论。以培养学生的综合职业能力为目标,以职业实践活动为导向,行动导向教学强调学生在教学过程中的主体地位,强调“行动”在教学中的作用,强调社会性和情境化的学习。通过让学生在实际或模拟的专业环境中,参与设计、实施、检查和评价专业活动的过程,从而帮助他们掌握职业工作所需要的知识、能力与素质,具有鲜明的职业性特征。行动导向教学不是一种具体的教学方法,而是一种以工作任务为导向的职业教育教学理念,是由一系列以学生为主体的实践教学方式和方法构成。[1]行动导向教学于20世纪90年代后期进入中国,并随着国内高职教育改革的不断深化和中德职教合作交流项目的开展而受到高职教育工作者的关注。2005年《国务院关于大力发展职业教育的决定》提出加强职业院校学生实践能力和职业技能的培养;2006年颁布的16号文件《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》强调要把工学结合作为高等职业教育人才培养模式改革的重要切入点,倡导工学交替、任务驱动、项目导向等有利于增强学生能力的教学模式。行动导向教学的理念与高职教育改革的方向不谋而合,因此近年来教育部多次牵头开展中德职教师资进修项目,组织高职教师到德国学习行动导向教学理论,使得行动导向教学在国内高职教育中得到大力推广,并对促进高职教育改革发挥了重要的作用。
二、行动导向教学的实施模式
行动导向教学模式的具体实施分为四个阶段,即岗位分析、工作任务分析、确定教学内容和组织教学。[2]首先,通过分析就业需求和专业岗位,确定教学目标;其次,根据专业对应岗位及岗位群对具体的工作任务进行分析,确定相应岗位所需要的职业能力;第三,根据认知及职业成长规律将工作任务转换为教学内容,选择合适的载体构建学习情境;最后,以学生小组活动的形式,采用案例教学、引导文教学、角色扮演、项目教学等方法组织教学。在组织教学阶段,教师可以根据教学内容灵活地选择某一种教学方法或者综合使用几种教学方法,但各种教学方法都要按照“咨询—计划—决策—实施—检验—评估”六个步骤进行[3]:(一)咨询:获得有关目标的整体印象,收集相关信息;(二)计划:确定工作步骤,制定工作计划,并对任务进行细化和分工;(三)决策:小组讨论汇报并确定任务完成方案,教师参与其中,选择性地帮助改善或修订方案;(四)实施:学生独立完成各项任务,同时进一步探讨方案的可行性;(五)检验:展示工作成果,检验教学效果;(六)评估:教师点评或学生互评工作成果,回顾整个教学过程并提出不足及改进意见。
三、行动导向教学在商务英语实训教学中的应用
(一)岗位分析商务英语人才的社会需求结构是教学设计的起点。据调查,珠江三角洲地区中小企业对商务英语人才,尤其是复合型商务应用人才的需求仍然保持旺势,主要的岗位需求包括:外贸业务员、外贸跟单员、报关员、英文销售等。[4]因此,确定商务英语实训应该围绕着国际商务业务人员这一岗位群来设置教学模块。
(二)工作任务分析通过对岗位群和具体岗位的工作任务分析,确定工作职责及完成每一项工作任务所需要的职业能力。国际商务业务人员这一岗位群的具体工作任务包括:通过电子商务平台企业产品信息;通过E-mail邮件开发新客户;函电的回复,包括复盘和还盘;计算和制作报价单;商务接待;商务谈判;进出口单证制作;报关等。职业能力方面要求具备扎实的专业知识技能与良好的职业素质。其中职业素质包括良好的职业道德和稳定的心理素质,专业知识技能要求主要包括英语商务写作、商务听说和商务翻译等能力。商务写作能力主要是指能够撰写各种商务信函、传真、电子邮件、备忘录、订单等;商务听说能力主要是指具有扎实的英语听说基本技能,能够清楚地,顺畅地表达自身的思想,立场,想法,并与外国客户做到有效地沟通;商务翻译能力指的是能够用英文翻译公司的简介及产品宣传,将客户的英文询盘、订单等翻译为中文等。
(三)确定教学内容在对工作岗位及工作任务分析的基础上,按照知识技能的关联度,将知识技能合并归纳,形成“能力—行动领域”对应关系图,再将行动领域转换为教学内容。商务英语实训是一门综合性很强的学科,融合了国际贸易、外贸函电、商务谈判、进出口业务单证等学科知识,可通过创建一系列学习情境将各学科的内容有机结合起来。如模拟公司的外贸业务工作流程,通过“建立业务关系—商务谈判—签订合同—采购/订货—装货—报关—收款”等学习情境的创建,重构整合出涵盖各相关学科的教学内容。
(四)组织教学商务英语实训是一门实践性很强的学科,掌握相关的专业知识技能要靠学生的积极参与和反复实践。因此,基于行动导向教学理念,以外贸业务流程为主线,以具体典型的工作任务为载体来组织教学,要求学生通过小组合作的方式,对外贸业务各个主要流程进行模拟操作,通过行动来促进学生职业能力的发展。主要采用项目教学、引导文教学、角色扮演等教学方法,按照“咨询—计划—决策—实施—检验—评估”六个步骤展开。1.项目教学法。项目教学法是指教师辅助和引导学生实施、完成与授课内容相符的项目,从而实现学生自主学习。就高职商务英语而言,“项目教学是以英语通用能力和岗位英语应用能力的培养为出发点,以行业的发展态势与职业岗位群的能力要求为依据,整合教学内容,将商务英语人才岗位能力培养内容按照工作过程分解为独立而又相互联系的教学项目群”。[5]例如,教师设定商务接待作为实训项目之一,该项目包括接待准备,客户接待和客户离开后的后续工作等;学生以小组为单位制定商务接待的工作计划;以小组的形式对收集到的商务接待相关信息进行讨论处理,并以计划为核心对任务执行做出决策;通过分工协作、资料查询等,掌握商务接待的相关事项,并汇总;成果由小组代表进行展示说明;教师评价并对出现的错误展开讨论。2.引导文教学法。引导文教学法是学生根据教师事先准备好的引导文件实施一个完整的工作过程。引导文件是引导文教学法的核心,其内容应该包括以下几方面:任务名称、信息资料、引导问题、工作计划和检查表格。引导问题包含了为解决任务需要的所有信息,引导学生独立获取所需信息,独自制定计划,执行工作并对成果进行检查。引导文教学法是对项目教学法的进一步深化,在教学实践中发挥了较大的作用,是开展项目教学的一种具体的方法路径。例如,在实施商务接待这个模块教学时,主要采用项目教学法,同时结合引导文教学法开展教学。在选定商务接待这个任务后,教师有目的性地制作引导文问题,同时提供资料信息源,引导学生通过查阅相关资料学习掌握商务接待相关事项;学生制定相关的工作计划;以计划为核心对任务执行做出决策;实施任务;展示说明工作成果;结合检查表格开展组间互评或教师评价,同时对出现的错误展开讨论,促进学生对结果、工作方式和经验自我评价的能力。3.角色扮演法。角色扮演法是学生模拟一个真实工作环境下的身份来完成某项任务,目的是让学生学会正确地去确认角色,了解角色内涵,完成角色承担的工作任务。角色扮演法有利于基于学习情境创建的各项工作任务的有效开展。例如,通过引导文教学法学习商务接待的相关事项后,要求学生分小组模拟商务接待的各个场景,包括酒店预订、机场接待、公司招待等,通过对各种角色的扮演,使学生学以致用,同时培养社交能力。可见,基于行动导向开展的各种教学方法并不是一成不变的,而是根据学习内容进行有效选择和整合,通过完成各项工作任务,培养和增强学生的专业技能、团队意识、查找信息、解决问题及独立学习等职业能力。
四、行动导向教学在商务英语实训教学中应注意的问题
(一)要明确教学目标,优化教学内容行动导向法倡导以培养学生职业能力为导向来设置教学内容。首先,学习任务要有明确的目标,学生应知道任务所要达到的结果,然后以他们自己的方式探索解决问题、完成任务的方法,促进学生思维能力的发展。其次,教学内容要体现合作性原则,任务的完成必须依赖于所有小组成员的共同合作,从而培养学生团队精神和合作意识;同时,每个学生在执行任务的过程中,都担当一定的角色,都需要提供他所掌握的信息,增强学生的存在感,从而调动他们的学习积极性。最后,任务设计要体现真实性原则,教师必须根据就业岗位的工作职责及职业能力要求设置任务,内容和方式要尽量贴近职业活动中的工作任务,真正建立教学与工作过程的直接联系,培养学生的职业能力。
(二)要提高教师专业技能,丰富其一线实践经验教师是行动导向教学的核心人物和关键所在,在教学过程中起主导作用。教师必须经常深入企业顶岗实践,了解自己所教专业各岗位的工作流程,掌握各流程所需要的知识与技能,不断积累和丰富商务领域工作中的经验。这样才能保证教学内容紧随市场变化不断更新,教学才会与工作实际相吻合。教师只有深入一线实践锻炼,才能不断创新观念,提高专业能力,在整个行动导向教学过程中,引导学生共同努力,实现“以就业为导向、以能力为本位”的教学目标。
(三)要加强与企业的合作,加快实训基地建设与企业展开合作,加强实训实习基地建设是行动导向教学有效开展的前提和保证。通过开展形式多样的校企合作,组织学生到企业进行商务活动的现场观摩,了解生产经营运作各个环节,参观洽谈会,参观进出口商品交易会等,为商务英语实训提供鲜活的实践性教学案例和教学资源。同时,要加强校内实训基地建设,充分利用现代信息技术,开发虚拟公司、虚拟电子商务平台、虚拟商务谈判等,建立仿真的商务工作环境,为行动导向教学各种商务活动的开展提供商务贸易平台,让学生身临其境地体验岗位工作全过程,提高业务操作水平。在商务英语实训中开展行动导向教学,将真实的各种商务工作任务与教学内容紧密联系,在任务实施过程中完成教学任务,使得学生的学习更具有职业性和实用性,培养和增强学生的职业能力,充分体现了高职教育“工学结合”的教育理念,进一步缩小学习与就业需求间的差距。同时,行动导向教学的有效开展也对课程体系建设、教师专业技能和实训基地建设等提出了更高的要求。
参考文献:
[1]姜大源.当代德国职业教育主流教学思想研究:理论、实践与创新[M].北京:清华大学出版社,2007:14.
[2]赵志群.关于行动导向的教学[J].职教论坛,2008(10):01.
[3]李东升,丁敬敏.高职行动导向教学模式设计研究[J].教育与职业,2014(20):138-139.
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1.2定期对市场环境、业务活动的执行情况进行核查和分析,制定预防和纠错措施,确保完成业务计划.
1.3制定、修正业务部团队的工作程序和规章制度,经批准后施行。
1.4协助上级领导及各相关部门建立和调整公司的销售组织,细分和准确的建立市场定位,拓展和发展销售网络
1.5筹备、指定和下达年度的销售预算,组织和领导销售部门完成销售计划
1.6定期或不定期拜访客户,及时了解我司的市场状况,了解客户需求,处理客户问题
2.业务部主管工作内容具体描述:
2.1督促、引导和配合业务人员的工作
A:鼓励业务人员有自信,有自尊,有热情,鼓励业务人员多面对挑战,对自己对团队对企业要充满希望.
B:结合每个业务人员的实际,制定相应的销售预算,监督并指导业务人员完成相应预算
C:根据需求,陪同业务人员开发和拜访客户,拜访结束业务人员要填写拜访回馈表
D:及时解决业务人员反馈的问题,如价格问题、时效和服务问题、索赔问题等
E:督促业务人员定期汇报自己的销售计划,查核计划的完成情况
F:督促业务人员加强跟进和沟通,提高开户转化率
G:督促业务人员定期查核系统相关数据,盘活沉淀客户,提醒客户产品库存和产品流转情况,做好增殖服务,增强客户信任度.
2.2收集、汇总、扩展开发客户的渠道
A:业务人员首先要熟悉我司能够提供的服务产品,熟悉行业规则,知晓竞争对手,有相对准确的市场定位
B:开发客户的渠道包括但不仅限于(随时收集更新)
1)速卖通平台上中国商家的站内信沟通
2)电商、外贸论坛的宣传推广
3)同城类软件上的店铺或推广
4)各类电商 钉钉 外贸群寻找潜在客户
5)各类相关展会参展过程中的开发和推广(条件允许的话可建展位)
6)公司网站上的客户引流
7)电商或有出口俄罗斯产品的客户集中地点的集中找寻
8)其他
2.3业务人员KPI的考核
A: 特征导向考核:考核的重点是员工的个人特质,如诚实度、合作性、沟通能力等 (占比30%)
B: 行为导向考核:考核的重点是员工的工作方式和工作行为,即
对工作过程的考量。(20%)
C: 结果导向考核:考核的重点是工作内容和工作质量,如产品的产量和质量、劳动效率等.(50%)
3.业务人员岗位职责
3.1了解和遵守公司的各项规章制度,如按要求参加会议、考勤类、费用报销申请类等
3.2 完成公司制定的销售任务如:
A.多渠道开发和跟进潜在客户,讲解我司海外仓业务的优势
B.引导和指导客户开户
C.根据客户情况引导客户发货,提高客户转化率.
D.配合其他部门及时回收产生的费用
E.及时反馈和跟进客户合作过程中提出的要求和建议
F.及时介入和协调客户合作过程中出现的问题
3.3业务人员的其他职责
A:及时完成上级单位要求的文件类工作,如个人工作计划,数据报表类文件
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一、20xx年工作成绩与不足
(一)基本情况汇报
20xx年全年共计安排学生就业人,占毕业人数的53.1%,按所在企业生产类型;外贸企业推荐人数211人,占计划推荐人数的7.6%,内销企业推荐人数181人,占计划推荐人数的56.2%,自主品牌企业人数48人,占计划推荐人数的29.9%,其他企业人数9人,占计划推荐人数的6.2%;从事就业岗位来看;推荐制版岗位11人,服装平面设计岗位84人,服装样衣岗位21人,qc跟单岗位23人,ie管理岗位37人,一线车工岗位132人,销售岗位95人。
(二)利用多种渠道,开拓就业市场
今年全国高校有611万大学毕业生,相对我院的毕业生来讲,优势比较弱,为了更好将毕业生推荐出去,就业办利用新华人才网、各行业网站、报纸、期刊、参与各类招聘会广泛收集信息,另外与合作单位、班主任、已就业学生、兄弟院校的沟通、介绍,深挖就业市场内部资源,采集大量的岗位信息,积极联系企业、实地考察、洽谈合作,拓宽就业市场;先后与50余家招聘企业(公司)建立合作关系,尤其是今年我们借助教育集团公司的就业网平台,帮助学生熟悉网上就业流程、制作简历,上传简历,推荐优秀学员,手把手的教学生网上求职,帮助学生完成网上求职,自主就业率达31.6%;切实提高了就业工作效率。
目前我院与智联招聘网、新华人才频道、新华就业网开展合作,2011年毕业生首先将实施网络就业,为毕业生创造了更多的就业机会。
(三)集中优势 全面报道就业情况
就业办利用现有资源积极做好就业宣传工作,全校现有对外宣传栏8个,就业办长期使用其中的5个专栏,全年更换就业新闻7次,调研报告4次、专场招聘会报道11次、同时对就业回访、招聘信息等相关内容做了及时的报道,利用教育集团网站、新华就业网、新华人才频道、兄弟院校就业板块等相关网络,及时更新我院相关就业内容;营造良好校园氛围,增加学生对学校的归属感,提高在校生的就业信心。目前就业办正着手搜集成功学子素材,制做《东方巴黎故事》宣传册。
(四)及时反馈 促进教学管理的
就业办每个月对合作单位,通过上门访问、电话回访、邀请企业领导到校等多种方式,收集到就业单位对我院毕业生的评价,就业单位对我院教学、学生管理、就业工作的意见和建议,另外,也了解到毕业生对所学专业、课程设置、教学管理、就业服务等情况;并将回访信息月末以就业工作报表(电子稿)的形式,及时反馈到相关部门,今年共计发送就业工作报表电子邮件9次,促进了部门工作质量的提高。(五)实施就业教育 加强创业指导
xx年,我院就业指导中心重新整理规划了就业指导课程体系,自编《当前就业形式分析》、《事业职业就业》、《就业指导》、《高效人士的7搞好习惯》等10余篇课件,结合教务部门安排的职素课,对在校生实行一切以就业为导向的职素教育,让学生认识学校、认识自己、认识工作岗位;通过4个阶段24个课时的就业引导,帮助毕业生分析就业形势和就业政策,引导学生树立正确的择业观,帮助学生正确定位;克服好高骛远、不切实际的思想,消除灰心丧气,萎靡不振等思想,鼓励毕业生以积极健康的心态面对就业,帮助学生清晰定位、明确目标、增强学习方法、提高学习能力以及就业综合能力,全面提升了我院毕业生的竞争力,提高院校整体就业水平。
(六)完善制度 保障就业工作顺利开展
就业办自xx年着手整理部门相关材料,通过09年的补充和完善,已经初步建立了就业指导中心日常工作各项材料,制定了部门规章制度、部门员工岗位职责、绩效考核制度,促使就业指导工作系统化、规范化;搜集整理了已就业学生信息、在校学生信息、成功学子信息等并登记造册,全面把控就业工作;建立了学生推荐材料、就业宣传材料、专场招聘会材料、就业回访材料等一系列材料、工具,进一步健全部门档案、材料,全面促进就业工作规范化。日常的部门工作管理严格按照院校工作计划执行,建立工作日清制度,制定合理工作计划,严格按照月度工作计划、周工作计划,实行就业工作月清、周清、日清制度,实现当日事当日毕;部门定期召开总结会议,及时总结工作中的经验和教训,在总结中提高;积极参与集团公司和学院提供的各种学习和培训班,利用外部优质资源,学习他人先进经验,通过各种方式全面提高部门员工的工作能力;加强了部门联动,积极协调、沟通工作事宜,保障了就业工作顺利开展。
(七)做好服务 配合其他部门工作
就业指导中心全体员工以主人翁的责任感,以校为家,积极参与院校各项工作,响应各部门号召。在春秋招生高峰期,在保证部门工作的同时,不遗余力的加入到招生大军中,为学院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎来搬迁之喜,就业指导中心再次发扬主人翁精神,奋斗在工作第一线,顶烈日、战酷暑,为院校搬迁工作圆满成功尽一份力; 11月25日成功举办了第三届徽派服饰论坛,与会的各级领导、负责人、企业领导、其他院校的同行、服装界精英们都对这次会议的组织、召开及会议的精神给与了高度的评价,进一步提升了东方巴黎服装学院在安徽服装界的影响力。
二、工作中的不足
20xx年受国际金融危机影响,就业岗位有所萎缩,我院全体员工在院长的带领下,各部门的积极配合下,群策、群力,就业办交了一份合格的答卷,但是工作中还存在一些不足;
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全年共计安排学生就业人,占毕业人数的53.1%,按所在企业生产类型;外贸企业推荐人数211人,占计划推荐人数的7.6%,内销企业推荐人数181人,占计划推荐人数的56.2%,自主品牌企业人数48人,占计划推荐人数的29.9%,其他企业人数9人,占计划推荐人数的6.2%;从事就业岗位来看;推荐制版岗位11人,服装平面设计岗位84人,服装样衣岗位21人,qc跟单岗位23人,ie管理岗位37人,一线车工岗位132人,销售岗位95人。
(二)利用多种渠道,开拓就业市场
今年全国高校有611万大学毕业生,相对我院的毕业生来讲,优势比较弱,为了更好将毕业生推荐出去,就业办利用新华人才网、各行业网站、报纸、期刊、参与各类招聘会广泛收集信息,另外与合作单位、班主任、已就业学生、兄弟院校的沟通、介绍,深挖就业市场内部资源,采集大量的岗位信息,积极联系企业、实地考察、洽谈合作,拓宽就业市场;先后与50余家招聘企业(公司)建立合作关系,尤其是今年我们借助教育集团公司的就业网平台,帮助学生熟悉网上就业流程、制作简历,上传简历,推荐优秀学员,手把手的教学生网上求职,帮助学生完成网上求职,自主就业率达31.6%;切实提高了就业工作效率。
目前我院与智联招聘网、新华人才频道、新华就业网开展合作,2011年毕业生首先将实施网络就业,为毕业生创造了更多的就业机会。
(三)集中优势全面报道就业情况
就业办利用现有资源积极做好就业宣传工作,全校现有对外宣传栏8个,就业办长期使用其中的5个专栏,全年更换就业新闻7次,调研报告4次、专场招聘会报道11次、同时对就业回访、招聘信息等相关内容做了及时的报道,利用教育集团网站、新华就业网、新华人才频道、兄弟院校就业板块等相关网络,及时更新我院相关就业内容;营造良好校园氛围,增加学生对学校的归属感,提高在校生的就业信心。目前就业办正着手搜集成功学子素材,制做《东方巴黎故事》宣传册。
(四)及时反馈促进教学管理的
就业办每个月对合作单位,通过上门访问、电话回访、邀请企业领导到校等多种方式,收集到就业单位对我院毕业生的评价,就业单位对我院教学、学生管理、就业工作的意见和建议,另外,也了解到毕业生对所学专业、课程设置、教学管理、就业服务等情况;并将回访信息月末以就业工作报表(电子稿)的形式,及时反馈到相关部门,今年共计发送就业工作报表电子邮件9次,促进了部门工作质量的提高。
(五)实施就业教育加强创业指导
,我院就业指导中心重新整理规划了就业指导课程体系,自编《当前就业形式分析》、《事业职业就业》、《就业指导》、《高效人士的7搞好习惯》等10余篇课件,结合教务部门安排的职素课,对在校生实行一切以就业为导向的职素教育,让学生认识学校、认识自己、认识工作岗位;通过4个阶段24个课时的就业引导,帮助毕业生分析就业形势和就业政策,引导学生树立正确的择业观,帮助学生正确定位;克服好高骛远、不切实际的思想,消除灰心丧气,萎靡不振等思想,鼓励毕业生以积极健康的心态面对就业,帮助学生清晰定位、明确目标、增强学习方法、提高学习能力以及就业综合能力,全面提升了我院毕业生的竞争力,提高院校整体就业水平。
(六)完善制度保障就业工作顺利开展
就业办自着手整理部门相关材料,通过的补充和完善,已经初步建立了就业指导中心日常工作各项材料,制定了部门规章制度、部门员工岗位职责、绩效考核制度,促使就业指导工作系统化、规范化;搜集整理了已就业学生信息、在校学生信息、成功学子信息等并登记造册,全面把控就业工作;建立了学生推荐材料、就业宣传材料、专场招聘会材料、就业回访材料等一系列材料、工具,进一步健全部门档案、材料,全面促进就业工作规范化。日常的部门工作管理严格按照院校工作计划执行,建立工作日清制度,制定合理工作计划,严格按照月度工作计划、周工作计划,实行就业工作月清、周清、日清制度,实现当日事当日毕;部门定期召开总结会议,及时总结工作中的经验和教训,在总结中提高;积极参与集团公司和学院提供的各种学习和培训班,利用外部优质资源,学习他人先进经验,通过各种方式全面提高部门员工的工作能力;加强了部门联动,积极协调、沟通工作事宜,保障了就业工作顺利开展。
(七)做好服务配合其他部门工作
就业指导中心全体员工以主人翁的责任感,以校为家,积极参与院校各项工作,响应各部门号召。在春秋招生高峰期,在保证部门工作的同时,不遗余力的加入到招生大军中,为学院的招生工作付出自己的全部力量;9月份院校迎来搬迁之喜,就业指导中心再次发扬主人翁精神,奋斗在工作第一线,顶烈日、战酷暑,为院校搬迁工作圆满成功尽一份力;11月25日成功举办了第三届徽派服饰论坛,与会的各级领导、负责人、企业领导、其他院校的同行、服装界精英们都对这次会议的组织、召开及会议的精神给与了高度的评价,进一步提升了东方巴黎服装学院在安徽服装界的影响力。
二、工作中的不足
受国际金融危机影响,就业岗位有所萎缩,我院全体员工在院长的带领下,各部门的积极配合下,群策、群力,就业办交了一份合格的答卷,但是工作中还存在一些不足;
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1、实现了经一路供水管道改造工程的pe管的投标工作,该工程中标价为986.24万元,目前合同正在实施中。因为经一路地处市区,在开挖跟与驻地单位协调配合上比较艰难,所以工程进度缓慢,可能会影响我们的结算。
2、完成了东部新城xxx国道供水管道的pe管的投标工作,该工程是济南市第一次大批量利用pe管的工程,影响力宏大。经过两个月的努力,该工程已基本竣工,并得到监理和甲方的认可,为伟星pe管道在济南市场推广打下了坚实的根本。
3、完成了资产评估物业公司的仓库清点工作。
4、实现了山大新校供水管道pe管的投标工作,工程中标价82万元,已履约62万元,该工程地处南外环,是市里的重点工程,目前已经打压实验,验收合格,只差一点后来增加的开头工程。
二、工作中浮现的问题及解决措施:
1、不能正确的处置市场信息,具体表现在:
①缺少控制市场信息的才能,在信息高度发达的古代社会,信息一纵而过,有良多有效的信息在我们身边流过,然而我们却不抓住;
②缺乏处理市场信息的能力,有效的信息是靠把握、分析、处理、提交的,及时把持了信息,咱们又往往缺乏如何断定信息的正确性;
③缺乏信息交换,使很多有效信息白白消散。在今后的工作中,应采取有效措施,发挥信息的作用,加强处理信息的才干,加强沟通交流,可能正确判断信息的准确性。
2、在年初工作中,因为自身业务水平较低、教训不足,在刚开真个招投标工作中摸不到脉络,屡次失败。问题究竟出在哪里?面对多次失败的教训,我们查找自身起因、分析工程标书、对比竞争对手,找出了自己的不足。在今后的工作中我们要始终加强业务学习,提高本身能力,加强企业市场竞争力,在今后的招投标工作中使公司处于不败之地。
3、缺乏计划,缺少保障措施。详细表示在山大新校工程中,因为对工程进度缺乏懂得,没有分清轻重缓急,在安排生产上对计划的先后没有做好正确的排序,导致供货迟缓;在设备维护方面又没有保障措施,机器坏了不配件,影响畸形施工,造成不良影响。在今后的工作中,应该加强与业主的沟通,帮助业主分析图纸,理解工程进度,提前做出打算,在管件上做出余量盘算。对焊接设备加强保护保养,发明问题及时处理,不留隐患。对经常损坏的配件,提前做好储备,要在第一时间维护装备。
三、今后的工作打算:
1、剖析竞争对手,增强与竞争对手的沟通,履行配合竞争。 目前,咱们最富强的竞争对手是四川森普管业,该公司的销售网络覆盖全体山东市场,有着巨大的人际关系网络,在济南的销售业绩仅次于我们。当初,我们两家为了争夺市场份额,都采用了降廉价钱这一策略,这样下去只会损失双方更多的利润,两败具伤。在下半年的工作中,应加强双方的联系,彼此完善、相互补充、互相运用、奇特促进、结合竞争、利益循环、共享市场。
2、做好售后服务方面的工作,特别是抢修工作。当初市场竞争最激烈的还是服务方面的竞争,一个好的产品的推广不光是良好的品德,还要有全面的售后服务。很多新兴的管材,刚开始打入市场时声势浩大,然而为什么没过多久就消声隐迹了呢?就是由于保障办法不到位,服务程度达不到。我们要在维修方面下工夫,对人员进行系统的培训,购买抢修专用工具,备齐维修管件,真正做到使客户无后顾之忧。
3、加强部门间的沟通配合。作为经营部分,应该多向兄弟部门学习,加强接洽,独特协作,做好服务工作。为了物业公司共同的目标,各局部应当周密合作,减少内耗,充分施展团队精神,利用群体的力量提高物业公司整体作战能力。
4、培养市场,加大广告宣扬,树立品牌意识。
济南目前正在大搞城市建设,东部新城、西部大学城、市内大面积的管网改革以及分支供水的实行改造都给我们带来了无限商机。我们要做好市场考核,总结上半年三个工程的教训教训,做好客户的回访工作,应用伟星管材良好的性能特点,适当的投入一定的广告宣传,进步企业有名度,加大营销力度,进一步的进行推广。
5、加强学习和内部管理,加强培训,尺度各项管理轨制,提高职员素质。不断的学习专业常识,提高业务水平。不断完美和标准各项治理制度,为各项工作的发展打下良好的基础。
6、做好平安方面的工作,安全是企业永恒的主题坚持防范为主、防治结合、加强教诲、群防群治的准则,通过保险教导,一直增强员工的保险意识和自我防护能力,为员工发现一个安全、舒畅的工作环境。
外贸业务员下半年工作计划范文二
一:熟悉公司的规章制度和工程管理的开展,熟悉自己工作岗位的业务流程。 二:增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。明确自己的工作职责,遇到问题时要及时的去分析问题,解决问题,服从上级的安排。
三:公司在不断的改革,订立了新的规定,作为公司的一员,必须以身作则,遵守公司的规定。
如何开展工作:
1. 以寻找目标市场的商业网站、行业协会网站、商会网站及产品专业网站为方向,了解并联系目标市场知名度高销售网络庞大的进口商。
2. 基于目前手头联系的较多的客户,打算先从其着手,了解的途径主要按照上述说明的方向。通过谷歌和百度等网络搜索引擎找到相关网站网址。
3. 准确知道其他国家一些大采购商的联系方式后,接下来就是如何将他们开发成为我们的客户了。
4.认真对待收到的每封询盘,及时处理并跟进客户。必要时做好相应笔记。在一些免费的B2B平台上,产品信息,推广我们的产品。
同时在与客户沟通的过程中,挖掘他们国家同行业进口的信息。至于能收获多少,看沟通方式和客户的意愿等因素了。
5. 对已经下单的客户,制作客户维护跟进表,详细记录跟进信息,了解产品使用反馈信息,掌握变动。
篇10
一、项目教学法的内涵和特征
1.项目教学法的内涵
项目教学法是将探索学习和团队协作学习相结合,基于建构主义教学和情境教学而产生的一种教学方法。该方法将课程中的教学内容分解为若干个教学项目,教学设计围绕着各教学项目展开。课堂教学环节强调以学生为主,教师的职责在于引导和控制全局,强调师生互动。
2.项目教学法的特征
(1)理论联系实践。项目教学法以项目为中心,教学内容突破单门课程界限,按照企业具体工作过程编排。教学设计过程与企业生产和运作的实际情境相符,其结果在于让学生更全面、更灵活地掌握专业技能。
(2)强化职业素养。职业学校的人才培养方向应符合现代企业对人才的需求,教师在设计教学环节时应根据具体岗位的工作任务和工作流程,让课程内容为培养企业专业化人才服务。
(3)课堂师生互动。项目教学法突破了传统的教学观念,以学生为主体,充分发挥教师的引导作用,教学、学习和操作贯穿整个课堂。师生互动活跃课堂气氛,培养学生主动学习。
二、中职外贸单证实务课程教学现状分析
1.以理论讲授为主,以技能操作为辅
外贸单证实务课程具有很强的操作性,但任课教师对外贸制单工作认识不深入,在实际教学中沿袭传统的教学模式,把讲解课程理论知识作为重点,学生很少甚至没有实际操作的机会。部分专业课教师片面地认为技能操作是实习指导老师的任务。目前,教师虽有一定的理论功底,但实务能力普遍欠缺,这种欠缺导致单证实务课教学理论与实际出现偏差。
2.采用灌输式教学,以教师为中心
课堂上老师一般使用讲授法教学,学生则“被学习”,作为培养专业外贸制单人才的课程,不能不说是一种失败。外贸单证制作中每一种单据都有很多缮制要求和注意事项,如果学生只是被动灌输,那么学生的学习积极性会大大受挫,无法获得应有的知识和技能。
3.重视岗位证书,忽视能力培养
中职学校推出考证制度,使得许多教师注重证书的通过率。学校和教师为了提高考证的通过率,以传统应试教育为常规模式,轻视学生制单能力的培养,强化理论知识。对于一门技能操作性很强的课程,教师的教学却只停留在认识阶段,严重偏离了以职业学校能力培养为主的教学理念。
三、项目教学法在外贸单证实务课程中的实际运用
根据外贸单证岗位业务技能要求,笔者将课程进行了学科体系的解构与行动体系的重构,以工作任务模块为中心构建课程体系。外贸单证实务以公司外贸业务过程中的单证处理任务为主线,以该任务实施过程为导向,把总任务分为若干子项目,子项目下又依据实际岗位工作内容设置若干子任务,重点在于把工作任务与知识相联系,让学生在实践中掌握专业知识和技能。具体课程项目和工作任务设计如下表1所示。
表1 外贸单证实务课程项目设置方案
序号 项目名称 工作任务
项目一 认识合同和信用证 解读合同
解读信用证
审核信用证
修改信用证
项目二 缮制出运单据 缮制订舱单
缮制出口货物明细单
缮制出运商业发票
缮制出运装箱单
缮制报检单
缮制报关委托书和出口报关单
项目三 缮制结汇单据 缮制商业单据――发票
缮制商业单据――装箱单
缮制运输单据――海运提单
缮制保险单据
缮制受益人证明
项目四 缮制结汇用公务证书 缮制商检证书
缮制普惠制原产地证书
缮制普通产地证书
项目五 缮制结汇用资金单据与出运、结汇单据归档 缮制结汇用资金单据――汇票
出运、结汇单据归档
1.项目教学法的实施过程
(1)设置案例情境,导入工作项目。创设以学生为主体、教师为主导的项目情境,并将知识点及工作角色融入其中。在项目情境中,学生可以身临其境地体会任务角色,并且将理论教学与项目有机融合。
(2)讨论工作项目,明确具体目标。引导学生根据已有的基础知识,围绕项目展开讨论分析,形成完成项目所需的任务列表及知识点列表。教师补充相关知识,让学生认识到此项目中包含的具体工作任务,以及要完成任务需要掌握的知识和技能。
(3)制订工作计划,明确小组分工。教师根据具体项目把全班同学随机分成若干小组,每小组共同选举出一位组长。在教师的指导和组长的带领下,各组制订项目计划书,并且确定小组内各成员的具体分工内容,让每个学生角度清晰化。
(4)发扬团队精神,协同完成任务。整个工作过程教师要参与管理,及时反馈。对于学生提出的问题,尽量引导学生自己找到解决问题的答案,在课堂上形成互帮互助,力争上游的学习氛围。整个过程培养学生的合作精神,并且有利于学生沟通能力和解决问题能力的提升。
(5)展示小组成果,师生共同评价。项目完成后,各小组利用多媒体等手段展示汇报。评价由小组自评、小组互评和教师的指导性评价三部分组成。教师的评价要尽量从正面加以肯定,注意保护和引导学生的学习积极性,并指出今后努力的方向,评价结果应及时反馈给学生。
2.项目教学法教学设计个案
下面笔者以典型单元教学――嘉兴永泰进出口公司办理出口投保案例,说明项目教学法的具体实施方法(表2)。
表2 典型单元教学案例
教学设计
课时:2课时(80分钟)
地点:国际商务仿真实训室
教学过程 教学内容
项目导入 回顾:《海运货物保险条款》(CIC)条款的相关内容。
背景资料:嘉兴永泰进出口公司单证部的叶琳得到了中海船公司确认订舱的配舱回单后,立即着手准备投保事宜。叶琳根据信用证规定制作了投保单,并随附发票等单据向中国人民保险公司嘉兴分公司办理投保手续。叶琳收到中国人民保险公司嘉兴分公司签发的保险单后,立即进行了审核
任务讨论 任务:制作保险单据
操作实施步骤:认识投保单;熟悉投保单的内容;制作投保单;认识保险单据;熟悉保险单的内容
制订计划 分组:全班同学进行分组,每组三位同学(分别扮演:单证部经理、单证部制单员、保险公司工作人员)。
任务:单证部制单员向保险公司在线投保;保险公司在网上核对并打印,签发保险单
团体合作 学生:各小组根据计划独立完成任务,并做好记录。
教师:教师时刻关注每组同学的任务完成情况,尽量对学生在操作过程中产生的问题加以引导,切不可立即告诉其答案
成果评价 小组自评:每组派出一名组员,通过投影仪展示单据,说明工作思路和制单过程,如有需要其他组员可以作补充。
小组互评:对各小组成员的工作态度,工作积极性,以及工作成果的正确率进行评价。
教师总评:结合组员自评和小组互评,对各小组的综合表现进行评分
综上所述,项目教学法充分体现了学生学习的主体地位和教学的主导作用,调动了学生自主学习的积极性,提升了学生的职业能力,增强了学生独立意识和团队协作精神,使课堂教学的质量和效益得到大幅度的提高。该教学法的实施充分体现了现代职业教育“以就业为导向,以全面素质为基础,以能力为本位”的指导思想。
四、项目教学法运用时需注意的事项
1.以工作任务为导向,整合教材内容
学校要以企业人才需求为导向,不断调整项目教学内容是目前实施人才培养模式的出发点,根据外贸企业的实际需要培养出适合企业发展的人才。为了将项目教学法真正落到实处,学校还要结合企业的需求整合课程教学资源,只有这样才能真正有利于提高学生的实践能力与就业能力。
2.以网络环境为媒介,拓展教学资源
现今是信息化时代,网络资讯日新月异,教学内容也不应该局限于教材本身。中等职业学校应充分利用自身硬件设备,教学过程中合理使用相关外贸网站或软件,如阿里巴巴、外贸百事通、EBAY等。优秀网络资源有助于学生更贴近外贸工作岗位,实现教学内容与真实岗位的无缝对接。
3.发展校外实训基地,优化职业素养
建立校外实训基地,让项目教学法与真实企业环境相适应。中等职业学校可以聘请外贸企业资深从业人员担任学校的专业技能导师,定期来学校讲座,指导学校的专业建设和课程设置。学生在技能导师的指导和企业实训的过程中,可以培养良好的职业素养和专业技能,为将来从事外贸工作奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]赵志群.职业教学与培训――学习新概念[M].北京:科学出版社,2003.
[2]胡庆芳,程可拉.美国项目研究模式的学习概论[J].外国教育研究,2003(8).
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基金项目:江西省教育厅一般项目“高职外贸类专业‘校中厂’人才培养模式创新与实践――以来鑫产学研创新试验区为例”(编号:JXJG-14-50-5),主持人:王燕萍。
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1001-7518(2016)35-0091-03
传统的高职国际商务专业人才培养目标强调对学生国际商务基础理论知识的掌握,注重学生商务运作基本技能的培养,其目标定位于培养服务于国际市场开拓、国际结算等外贸一线的高技能应用人才。传统的课程体系基于学科体系框架,课程之间相互独立,一门课程即为一个独立的研究对象,其不足之处在于重视对陈述性知识即理论知识的系统构建,对于过程性知识即实践技能方面的构建明显欠缺。在传统的课程体系设置下培养的人才重理论而轻实践,到实际工作岗位中显得无所适从。摸索高职国际商务专业课程体系和教学改革创新的新路子势在必行。
一、创新试点的思路
专业与职业应该是密不可分的,专业的划分应该与相关职业的专业知识、技能及态度等职业资格相统一。专业培养目标的制定应该与相关职业的功能相统一;专业的教学实施应该与相关职业在工作过程、环境和任务等职业情境相统一;专业的社会认同应该与相关职业的社会价值观相统一。因此,职业教育应该与职业的工作过程相统一,体现出相关职业的典型特征。在专业课程体系的开发上也应该体现出职业性原则,即按照职业工作过程的行动体系重构课程体系。这里所说的工作过程,是指在遵守职业规章制度的前提下,工作的主体、内容、方法、组织等应符合目标的工作。遵照企业的工作过程来排布专业课程内容,进而将理论性知识与实践性知识相互关联。所以,创新高职国际商务专业课程体系的切入点在于抓住与国际商务专业相对应的职业岗位和商务工作过程,重点对其职业行动体系进行详细的解读,分解出职业岗位中的“行动领域”(即工作内容),再从职业教育论的角度出发将“行动领域”转化为“学习领域”(即课程),继而设计连贯和具体的“学习情境”(即课程中的教学内容)进行教学。
二、创新试点的做法
(一)成立高职国际商务专业课程体系开发小组
小组成员包括课程负责人、国际商务专业骨干教师、外贸公司经理、其他高校教师、外贸行业代表和职教专家。课程开发小组通过收集用人单位的岗位招聘信息、跟踪毕业生的职业发展轨迹、研究外贸企业的岗位划分标准,最终明确了以外贸业务员、外贸跟单员和外贸单证员为核心的高职国际商务专业的就业岗位群。
(二)确定专业人才培养目标
通过在企业的深度调研和认真分析企业工作岗位群的任务特征,结合职教专家提出的教育适应性的要求,将高职国际商务专业人才培养目标修改为:培养能满足国际商务公司、生产企业等外贸行业的一线需求,同时具备良好的职业道德,能掌握国际商务基本理论与技能,从事外贸业务和企业管理等对外商务工作的高素质技能型人才。该人才培养目标旨在集中培养学生的职业能力,包括:国际经济形势分析、市场推广、网络营销、商务洽谈、报价核算、商务函电等专业能力和责任感、独立、诚实等个人能力,以及时间管理、逻辑思维、创新等方法能力,还有团队合作、容忍、纪律、协调等社会能力。
(三)确定“行动领域”
对国际商务职业岗位(群)所涵盖的职业行动领域的数量和范围进行确定和统计,剔除只是边缘性存在的行动领域,即很少出现或仅仅在个别企业出现的行动领域,筛选出辐射面广、共性多的典型行动领域,从企业的角度对选取出的行动领域进行定义,详细说明其行动内容(即工作内容),对学生的具体要求和所需具备的职业资格认证。比如:“贸易准备”、“交易磋商”、“合同履行”和“业务善后”是外贸业务员的典型工作任务,其中“合同履行”工作任务项下,有:“备货”、“托运”、“报检”、“报关”、“投保”和“制单结汇”这六个行动领域。外贸跟单员的典型工作任务是“合同履行”这一条线上的全部行动领域;而外贸单证员的典型工作任务只对应“合同履行”项下的“制单结汇”行动领域。
(四)序化工作流程,构建学习领域课程框架
构建学习领域课程框架就是将“行动领域”转化为“学习领域”的过程,其核心在于将企业的工作任务与学校的学习任务进行有机整合,但更强调职业能力在学习领域中的开发。例如,将“行动领域”之一的“了解外贸企业”,序化为学习领域课程《企业及其环境》;将“选择商品与了解商品”行动领域序化为《商品生产与采购》学习领域课程;将“国际市场营销”、“寻找客户”、“贸易限制与资信调查”这三个行动领域序化为《国际市场开拓》学习领域课程。
在学习领域课程体系的排布上,运用教学论和教学组织的观点,根据学生的认知规律和职业成长规律,将国际商务专业的课程体系分为三大类:第一大类公共基础模块,重在培养学生的基本技能,主要包括《职业英语》、《办公软件操作与应用》、《岗位体能与训练》等学习领域课程;第二大类专业能力模块,以培养学生的专业核心技能为目标,包括了《企业及其环境》、《国际贸易实务》、《综合进出口业务实战》等九门学习领域课程,学时数占所有课程总量的2/3。第三大类专业拓展模块,旨在拓展学生专业核心能力以外的能力,主要包括:《职业道德》、《应用文写作》、《国际关系》等。基于工作^程的学习领域如表2所示。
三、创新试点的成效
试点教学已进行三年,通过对试点教学的效果进行了评估,有一定的成效。
在专业能力方面。90%的试点班学生能够用英文介绍公司和商品,强于30%的参照班学生;试点班学生对于国际商务相关知识点的掌握程度达到82%,而参照班学生的掌握程度只有62%;至于企业相关知识点认知程度,试点班学生达到94%,而参照班只有60%,除此之外,试点班学生还具备:能够利用电子商务平台和当地市场进行采购、熟练掌握一笔国际贸易操作的全部步骤、100%的试点班学生能够根据现实条件进行出口价格核算等参照班学生所不具涞淖ㄒ的芰Α
在个人能力方面。试点班也是以100%的优势超过了参照班,比如:100%的学生有非常强烈的集体荣誉感和主人翁意识、100%的学生可以走上讲台做自我陈述,团队与团队之间的合作表现突出、能够根据客观条件灵活调整工作计划和突发状况、具有员工意识,用企业规则制度严格要求自己等。
在方法能力方面。时间意识明显增强,学会用时间管理规划自己的学习和生活,制定自己的每日学习计划表。98%的试点班学生能够运用网络获取信息,100%的试点班学生能够利用图书馆资源获取信息而只有10%的试点班学生依赖教师的帮助获取信息;100%的试点班团队在完成任务中考虑创新,并将创新看作前进的动力,90%的团队能够在任务汇报中运用创新,效果突出。
在社会能力方面。与团队合作意识不强,根据学生之间的关系来确定团队成员的参照班不同的是,试点班的团队合作意识强烈,能够根据任务需要挑选组员,并发挥各自成员的作用,任务完成的质量高。在面对繁多的任务(学习)压力时表现出较好的容忍力,而参照班学生对此的抱怨偏多。纪律性强,试点班学生全勤率为100%,任务完成率为100%。环保意识强烈,在完成任务的过程中能够控制成本,妥善进行任务善后工作。善于进行自我总结,围绕“我到底学会了什么”开展讨论。更为值得欣喜的是,有95%的学生具有自主创业意识,而参照班只有5%。
四、创新试点的经验
在对学生不断观察和评估的同时,也进行自我检测与评估,不断总结经验,为今后的教学推广奠定基础,有以下经验值得推广。
第一,掌握企业的实际人才需求。经验源自于实践,而实践离不开深入企业,只有真正了解专业对口就业单位的现状和需求,才能培养出适合于其需要的人才。
第二,开展校企合作,校园和企业无缝对接。要在学习领域课程的设置上体现出职业特点和典型工作,离不开企业的指导,将培养合格人才的重担与企业共同分担,赋予企业管理者培养人才的主人翁意识,使得课程创新和改革更符合实际需要,而不是空中楼阁。通过校企合作,一方面,聘请来自企业的精英进行授课,另一方面,以学生变职员在企业学习,身临其境,帮助学生更快的适应社会环境。
第三,基于完整工作过程的教学活动设计。为了使得教学活动符合职业岗位的职业性要求,应强调学生在学习的过程中必须经历完整的工作过程,引导学生运用系统化的行动方法进行职业教育教学活动。帮助学生提升其学习自主性,在教学中体现出其职业性,从而有效地培养了学生的职业能力。
第四,构建客观而公平的评价体系。要构建一个更为开放和多元的评价体系,以改变过去以教材和老师为中心的评价方式。可以将企业和学生也纳入评价主体,和教师共同设计评价标准,该标准根据工作任务的不同而不同,评价方式也多种多样。
参考文献:
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(一)课程简介
《国际货运操作》课程是物流管理和国际贸易及相关专业的专业核心课程,是一门包含内容非常广泛、实践操作性非常强的课程。
具体来说,在货运的进出口操作流程中,不仅涉及了贸易术语、交易流程、单证交接、货物包装、集装箱设备交接、货物装卸船等知识,还需要熟悉基本的港口、国际货运常见的法律法规以及常见的商务函电。因此,国际货运课程需要学生具有贸易实务操作、海关实务操作、外贸与货运单证操作、集装箱拼箱和拆箱操作等实践技能,同时还需要商务英语、国际经贸地理、国际商务法律法规等知识的支撑。广泛的知识覆盖面和综合性能力标准,对学生的学习提出了更高的要求。
(二)设计思路
服务过程是指在企业里为完成一项工作任务并获得工作成果而进行的一个完整的工作程序。因此,服务过程导向的课程内容是来自职业行动领域里的工作过程。服务过程最能体现一个人专业知识、技术能力、职业素养的高低,一个任务或项目的完成须基于一个相对完整的工作过程。将这个实际的“工作过程”引入“教学过程”,使两者实现有机结合,才是高职教育真正需要的“工学结合”。具体思路如下:
1、以货代服务业务流程作为教学内容序化的主线;
2、根据任务特色划分学习情境;
3、以学习性任务驱动学生能力提升;
4、根据岗位的能力职业资格证要求来选取教学内容。
二、基于服务过程的《国际货运操作》课程开发步骤
(一)企业调研
归纳物流岗位典型工作任务。结合课程改革的需要,我们对典型的部分国际货运企业包括嘉里大通国际货运公司、 崴航国际货运公司长沙分公司、湖南浩洋国际货运等。调研内容包括公司概况、业务范围、作业流程、岗位对知识能力的要求、相应的职业资格等。然后以国际货运业务流程为主线,归纳国际货运操作岗位典型工作任务,为进一步进行岗位职业能力分析作准备。 该环节是课程开发的基础,目前,高职院校课程内容与实际脱节,问题很大程度就出在此环节上。通过调研,我们总结了该课程要达到的能力目标:能缮制货代单证;能订舱、报关、报检业务;能货物运输和保险;能为客户设计合理的货运方案;能客户索赔;国际货运企业的一般服务流程如下表1。
(二)确定典型工作任务
工作任务分析是对国际货运企业所对应的岗位或岗位群中需要完成的任务进行分解的过程,目的在于掌握国际货运操作具体工作内容、以及完成该任务需要的职业能力。
(三)学习情境的规划和教学内容设计
学习情境是以某一项目、产品、服务、功能等为载体,真实反映物流活动完整工作过程的学习单元,学习情境规划是根据职业特征及完整思维分解学习领域为主题学习单元的过程,是将课程内容以某一真实企业为载体具体落实的过程。
根据工作任务细分,提炼出对应的学习领域包含基础模块、业务模块、拓展模块。每个模块规划出对应的学习情境如下表2:
三、基于服务过程的《国际货运操作》课程教学方法改革
(一)引导文教学法
本课程在宏观上采用引导文教学法,提出引导问题,通过核心问题的引导,学生学会自己分析引导文所给出的重要信息,自己制订工作计划,实施和检查。按六步法来做:资讯、决策、计划、实施、检查、评估。
本课程共设计引导12个,每一学习情境结束,按引导文布置工作任务,学生自主完成任务。以国际海运出口货运为例:
1、资讯阶段:掌握海运出口业务流程、掌握关键环节相关操作程序、掌握订舱、租船,保险,报检和报关知识。阅读第四个学习情境中所签订的货代合同。
2、计划阶段和决策阶段:以小组为单位进行操作。搜集资料,将所采各个环节操作流程、内容和工作要点作成PPT。制定工作计划,以公司为单位分别完成工作计划表。
3、实施阶段
(1)实施过程:订舱操作(班轮还是租船);保险(险种选择);报检、报关(程序和证书);货物出运(集港时间,交货方式);费用结算;货运事故处理。以上实施过程应进行单证填写,费用计算和沟通交流。
(2)《操作指南》:查阅教材或参考书;参考工作笔记;通过福步论坛寻找前人的经验以及提问求解: http:///
4、检查与评估阶段
(二)角色扮演法
该课程中业务流程对于从业者非常重要,在流程中往往有多个参与主体。为了加深学生对于各主体参与方式、主要主要工作内容的掌握,将通过角色扮演来进行强化。可以让学生扮演托运人、人、承运人等角色来进行信息传递、单证流转和合同签订等。通过角色扮演来熟知工作的流程和主要工作职责等,从而提高学生的实战能力。
航空货运角色扮演法举例:由部分学生扮演海关、检验检疫局、保险公司和航空公司相关人员,部分学生扮演出口商委托的货代从业人员,模拟办理相关业务的过程,以此来提升职业技能。
(三)案例讨论法
采用案例教学有两种方式。第一种是结合教学上的讨论法来进行。比如,在讲到索赔时,先把索赔的程序和注意事项一一列给学生,并进行详细讲解,然后再提供一个有关货代索赔的案例,让学生自己阅读案例内容,结合学过的知识,进行思考,最后分组讨论和发言,再由老师来进一步总结。采用这种方法能够促进学生独立思考,加深对知识的理解,同时开展积极的讨论,可以发扬学生之间的合作精神。通过案例,学生能够明确学习目的,激发他们的学习动机,提高他们探索问题的能力。教师在整个过程中可以不断地启迪学生,引导学生分析问题,并且做最终的总结。学生也通过自己的努力,最终能够巩固知识。
参考文献:
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Key words: teaching reform;Foreign Trade Documents & Certificate;informationalized teaching
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2015)36-0196-03
0 引言
外贸单证员是外贸公司负责业务履行的主要岗位。高素质的外贸单证员需具备扎实的专业知识和细心的工作作风。《外贸单证实务》是单证从业人员必修的一门课程。在这几年课程改革的过程中,随着信息化手段的不断翻新,现代教学模式已不同于以往的教学模式。信息化课堂必然成为教学改革的发展方向。在课堂教学过程中,教师通过信息化技术可以将难懂且抽象的概念具体化,便于学生掌握专业基础知识,激发学生的学习热情,增强动手操作能力,进而灵活地运用所学知识。
1 何谓信息化教学手段
信息化教学手段是指通过在教学中应用信息技术,使教学环节数字化,变抽象表达为具体表达,从而提高教学质量和效率。信息化教学手段通常包括电子课件、教学软件、动画、教学视频,以及数字化校园学习平台等等。
1.1 电子课件
电子课件的制作可以使用传统的PPT、Author ware或者Flash来制作。
制作PPT课件时,每一张PPT上的文字内容不宜太多,否则PPT重点不突出,达不到教学效果。而且学生看着满屏的字,也没有兴趣。还要注意PPT颜色要活泼,切忌死板,选择恰当的背景能给PPT增加一些感染力。
Author ware做得课件图像非常逼真,可以直接插入图片,但是后续还要进行图片处理。Flash做的是动画,做起来比较复杂,而且需要逐帧进行处理,链接时候比较复杂,做成后得效果也不如Author ware客观形象。
现在比较流行的电子白板课件多数是使用PPT幻灯片,只要系统安装OFFICE软件,自己动手就能够所心所欲地操作了。在提升教学效率的同时,增加了学生对课程内容的趣味性。
1.2 教学软件
市场上的教学软件品种非常丰富,本课程选用的教学软件是国际贸易实训平台软件,通过手工模拟实习和多媒体教学相结合的方式进行演练。软件中的所有资料可以随意下载使用,紧密配合教材,编排实习环节,教学案例,教学课件以及评价体系。信息可以随时维护,更新,应用灵活。更主要的是该软件与现行的单证操作流程的实景贴和度高。
学习内容安排是以真实的国际贸易业务为背景,综合国际贸易的全部流程所需专业知识。学生通过扮演不同的角色,完成国际贸易每个环节所设定的任务,进而了解全部业务流程。
教师负责将任务分解,并逐步带领学生完成一整套业务流程的单据缮制工作,掌握在国际贸易中所涉单据的种类和作用、填单的规范操作,以及是否符合法律法规和国际贸易惯例的要求。
1.3 数字化校园学习平台
数字化校园学习平台包含一个课程中心模块。内设本院全部资源共享课资料。《外贸单证实务》课程已于2013年建成资源共享课,并已将全部课程资源上传到学习平台。课程资源包含课程简介、课程标准、教学大纲、授课计划、教学视频、教学课件、电子教案、习题等;拓展资源包含素材库、培训包、企业视频、企业案例、在线测试等。每个学期还要不断地补充资料。
资源共享课共享体现了学校之间的协同、教师与学生的协同、学校与社会的协同。使学生的学习地点不再拘泥于校园,学习的时间不在拘泥于课上。
2 应用信息化教学手段需要注意的问题
信息化教学手段虽然直观而生动,但是在使用时也有以下需要注意的问题。
2.1 选取合适的教学环节
选取教学环节要尽量“小而精”,90分钟-180分钟的教学时间为宜。教学环节要选取学生不易理解和记忆的内容。要达到深入浅出、通俗易懂地讲解教学内容。
2.2 合理设计教学内容
教学设计的组织要适应高职学生的认知规律,教学内容要突出重点,攻克难点。教学主线清晰,坚持以学生动手为主,教师讲授为辅的教学理念。
2.3 选用灵活的教学方法
正确选择教学方法可以调动学生的学习积极性和创新能力,信息技术手段要合理运用,切忌单纯为了秀高科技而选用信息化。创新手段的选用并不是要否定传统教学方法。
3 信息化教学案例
笔者就以一堂180分钟的课程讲解一下信息化教学的具体流程:
3.1 课程基本信息
外贸单证实务共分为5个教学部分,总学时64学时,缮制出口海运单据是第四部分发货过程单证操作的内容,学时为4学时,180分钟。
3.2 教学目标
①知识目标:海运托运流程和所涉单据;提单的含义、作用和种类;提单的基本内容、缮制要求;出口海运操作流程和所涉单据。②能力目标:能够办理出口托运;能根据合同、信用证和UCP600的要求缮制托运过程的相关单据。③素质目标:培养学生的团队合作能力;培养学生的认真、严谨的工作作风。
3.3 教学内容
教学内容主要包括出口海运操作流程和出口海运单据的缮制。教学重点为托运委托书的缮制和海运提单的缮制。教学难点为根据合同以及信用证内容缮制海运提单。
3.4 教学设计思路
3.4.1 设计特点
以外贸公司业务过程的单证处理为主线,以项目实施为导向,依据学习内容的任务总量分配学习项目,项目根据实际岗位需求来选择和组织课程内容。
3.4.2 学情分析
本节教学授课对象为报关与国际货运专业二年级学生,学生通过前序知识的学习已初步了解国际贸易的流程,掌握运费的计算方法,并已掌握国际贸易实训平台软件的使用,熟练数字化校园学习平台,具有一定的自主学习能力和合作学习意识。
根据以上分析,本节教学将变传统教学组织形式为混合式教学组织形式,在课前预习、课堂教学、课后复习的每个学习环节都充分利用信息化教学手段,以达到理清思路,强化动手、提高学习兴趣的效果。
3.4.3 教学环节时间安排
教学导入,10分钟;新课学习,160分钟,其中,绘制出口海运业务流程30分钟,缮制托运委托书60分钟,修改海运提单30分钟,专业知识测试,40分钟;教学小结,10分钟。
3.5 教学活动过程
3.5.1 课前预习
在课前预习环节,要求学生登陆校园学习平台,获取预习作业。
作业一:什么是托运委托书?
作业二:海运提单上需填写的项目都有哪些?
通过观看学习平台视频、动画了解本章节学习内容。网站上运输单据的样本供学生下载学习。在这一环节所使用到的信息化手段为数字校园学习平台。
3.5.2 课堂教学
教学导入:大连意达贸易有限公司收到买方开来信用证,现已备妥货物,让新入职的小张办理货物托运手续。可是小张并不清楚出口海运业务的流程是什么。让我们来看一段动画了解出口海运的流程吧。
通过动画案例的引入,使学生理解业务内容,从而导入本节教学内容。在这一环节所使用到的信息化手段为动画案例。之后学生需完成任务一。
任务一:绘制出口海运业务流程图。
学生用软件制作出口海运业务流程图,规定时间30分钟。绘制完流程图后,请同学展示并讲解制作过程。教师进行纠错,并展示订舱过程需要哪些单据,指出作为货主需掌握的单据有:货主需填写的单据:订舱委托书;货主需核对的单据:海运提单。那么,这两个单据就作为我们本课学习的重点吧。
制作海运业务流程图的软件有很多,像Visio1、EDraw、Axure等等。Visio是微软公司的产品,功能非常强大,水平好的可以用它制作出任何东西来;EDraw,就是常说的亿图,也是一款强大又好用的制作流程图软件。功能丰富而且实用,成品可以导出很多格式,比如位图、矢量等等;Axure软件也有制作流程图的功能,特点是非常简洁,操作也容易。单从作美观的流程图的角度考虑,EDraw是最佳选择。
任务二:缮制托运委托书。
缮制托运委托书教学环节是由小组讨论、PPT课件教学和小组实战三部分组成的。
①小组讨论。将学生分成不同的学习小组,进行小组讨论,讨论时间为20分钟。讨论的问题有两个:托运委托书的作定义、作用、内容;信用证中相关条款的解释。在这一环节所使用到的信息化手段为lanstar多媒体软件。
lanstar多媒体教学网络系统是一套纯软件多媒体教学平台,包含影音广播,教学监控,教学辅助,系统管理四大工具群。通过lanstar教师可以对整个班级实现多媒体互动教学,节省教学时间,教学效果卓著。LanStar网络多媒体教学网系统主要由教师端(教师机)和被控端(学生机)两个部分组成,功能主要集中在教师端,被控端通过教师端发送过来的命令来完成各项命令的操作。教师端可将学生端进行分组,分别指定组长代替教师对小组成员进行各种教学、学习、讨论等操作。小组之间可以即时进行交流,传递文字,图片,语音等内容。lanstar多媒体软件是一款非常适合与学生进行互动的软件。
②PPT课件教学。通过PPT课件,教师讲解托运委托书各个项目的填写注意事项。理论讲解完,进入到小组实战练习环节。
③小组实战-模拟小张缮制托运委托书。小组实战的内容为模拟小张缮制托运委托书。学生分小组使用国际贸易仿真软件制单。实战时间为30分钟。采取项目教学法进行学习,任务的完成要经历五个步骤。
步骤一、资讯阶段。在此阶段教师要给学生布置任务,讲解任务要求并根据任务内容规定完成时间。按照所需扮演的角色把学生进行分组,每个小组要选出一名组长。组长负责根据小组成员的特点分配工作任务,并统筹全局,协调小组成员进行工作,还要在任务完成后对小组成员的表现进行评分。
步骤二、计划阶段。在计划阶段,学生是以小组为单位进行工作的。在组长的带领下,寻找任务所需要的相关信息,制定确实可行的工作计划。
步骤三、实施阶段。在实施阶段,学生根据各小组的工作计划进行相关设计,作好有关记录;有时小组计划在实施的时候遇到问题,不能使工作继续,还要重新修改工作计划。在这个阶段,各小组独立工作,教师只充当“咨询家”的身份,只针对学生提出的问题进行回答,并不代替学生工作,或提出改良方案。
步骤四、检查阶段。小组工作完成后,教师任选一组做工作成果汇报。一名组员作为代表,说明工作思路和工作过程。在工作过程中遇到哪些问题,他们是如何解决的等等。
步骤五、评价阶段。首先小组组长要对小组成员的工作表现进行组内评价。同学和老师均作为评委对小组成果进行评价。最后教师整个工作任务的完成进行综合评价。
完成五个步骤后,教师要为每个小组填写项目考核表。(表1)
任务三:修改海运提单。
由于海运提单的填写项目是基于托运委托书而来的,所以此任务安排修改单据,来提示学生容易出错的地方,首先,展示错误单据,与学生共同找出错误;其次:教师讲解各处错误如何修改;再次,总结制单要点:单单相符,单证相符。
任务四:专业知识测试。
登陆国际贸易仿真软件,完成在线强化练习。
题型包括选择、填空、连线,制单,改错、多媒体题,六种题型,自动组卷。交卷后系统自动判断对错并给出答案。
在下课前10分钟,进行本课总结。
为了让学生能够把握本节教学重点、难点,用I Mind Map软件与学生共同归纳总结:在海运出口单据中,货主和货代分别需要提供哪些单据?帮助学生梳理思路,便于后续课程的展开。
I Mind Map即思维导图软件,图形漂亮,颜色丰富,层级隶属关系非常清晰,便于学生记忆所学重点,而且操作简单,易于上手。
最新推出的I Mind Map 6还推出了全新的演示功能。用动画的方式表达你作品的观点,更能让演示文稿看起来异常强大,还便于记住作品的信息。
思维导图可以将笔记与思维相联系,直观地建立起各个知识点之间的联系。仅用几个关键词、图形和连线等可以把一个教学单元,一个章节,一本书以至于一门课程的内容梳理成由关键词和层级关系所组成的一张图表,不仅保留了关键词汇,去除了冗长纷乱的过程信息。便于学习者快速获取知识,而且由于图表里包含的逻辑关系,使学习的内容建立一个体系,从而减轻的大脑的负担,便于长久地记忆。思维导图和传统的记笔记方法相比有非常大的优势。
3.5.3 课后复习
教师通过学习平台课后学习任务――学生登录平台下载任务――学生借助网络资源、在线软件工具等完成任务――任务结果上传学习平台――教师通过平台查阅学生任务完成情况并给出评价。教师与学生还可以通过学习平台的交互式环境进行学习交流,形成与课堂教学互补。
3.6 学习效果评价
①动画案例的引入可以使难懂的专业知识直观而形象地体现,抽象的知识更为具体,理性中透着感性。②操作国际贸易仿真软件,学生能够亲历国际贸易每一个环节,扮演角色,体验真实的国际贸易之旅。③数字化校园学习平台为学生搭建了一个开放的学习环境,让学生的学习不在拘泥于课堂,培养学生主动学习、钻研知识的能力。学生通过平台上讨论,可以增进对知识的理解,思想的火花不断迸发。④使用思维导图进行知识点的总结,可以帮学生捋清思路,强化记忆,扎实基本功。
通过这几年来教改的不断探索,信息化教学手段越来越频繁地使用于教学中,学生的动手能力逐步加强,学习兴趣也在空前高涨,融“教、学、做”为一体。历年学生获取单证员资格证书的比例超过95%。毕业生广泛就职于天津市区及保税区的外贸企业、货运企业和报关行,企业对毕业生的认可度很高。用人单位对毕业生综合评价称职率在90%以上,优良率在80%以上,就业声誉良好。
信息化教学手段与教育教学的融合,核心在于教学,促进教育资源均衡,实现教育现代化。信息化教学手段能够为教学方式的变革提供比较理想的支持环境,但并不是说可以替代传统的教学手段,因而切勿只为了单纯的花哨好玩而用使用信息化教学手段,无论哪种手段都要符合教学目标,这样才可以收到理想的效果,确保信息化教学资源的有效性。
参考文献: