引论:我们为您整理了13篇人力资源部财务范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。
篇1
Z高校是一所综合性大学,目前已有19个学科领域进入ESI世界前1%。近十年来,科研经费不断增加,现在已超过29亿元科研经费。针对学校规模不断壮大、科研经费不断提高、财务事务日益复杂的状况,Z高校财务处主要职责有以下几点。(1)根据国家法律法规,制定、完善及实施各项校内财经财会制度,确保财务运作安全及合理。(2)负责学校所属单位经济行为监督管理、价值管理、权属管理、国有资产管理、财务信息系统建设以及学校附属单位财务人员的日常管理.(3)完善学校经济活动内部控制建设体系,规范学校内部经济秩序,防范财务风险,保障资金合法、合理、安全及有效使用。
二、人力资源管理制度改革实施方案
1.Z高校财务人力资源管理基本措施为确保
Z高校财务处各项事务能顺利进行,目前主要采取以下措施。(1)定期开展财务类人才招聘,补充人才资源短板。目前学校职工及学生共已超过5万人,而财务处人员数量不足120名,人才资源急缺。(2)更新网络报账系统功能,完善网络报账能力,在人手不足情况下提高财务处理效果。(3)对人力资源进行合理分配,切实履行定岗定编制度,根据职能将部门细分,令工作人员各司其职,提高财务工作效率。(4)定期开展人力资源培训,提高财务人员业务能力。(5)实施绩效认定制度,保障财务人员待遇问题,提高工作积极性。
2.Z高校财务人力资源管理制度改革举措
(1)提高人才招聘的水准。随着学校发展目标逐渐清晰,该单位用人标准也进行了相应的变革。专业性逐渐清晰,相比10年前,对于财务人员专业要求由原先的金融、财会等专业的人员转变为必须具备财会相关专业;人才学历要求逐渐提高,由原先的具备大专以上学历改变为具备国家承认的硕士以上双证学历;人才业务能力及年龄需求年轻化,由原先的40岁以内转变为具备会计初级以上职称可放宽到40岁以内,否则35岁以内。(2)网络报账系统(简称网报系统)的智能化程度日趋提高。表面上,网报系统看似简化了报账的负责程度、减轻了财务人员的工作负担,事实上对财会人员提出了新的要求。员工要熟悉网络报账系统的操作流程,基本了解网报系统架构,并能熟练运用网报系统执行各种报账规程;在网报系统基本架构及操作流程熟练的基础上、满足现实条件以及财务政策规范的前提下,能人性化地处理各式各样的网报单据,如开设绿色报账通道处理加急网报单据等,提高各种加急报账的效率,满足广大报账人员的合理需求。这种情况要求财务人员能系统化地掌握网报系统的工作原理及操作规范。(3)细分部门职能,将原有财务与国资管理处更名为会计核算处,并细分会计科、核算科、薪酬科、资金科、计划科、科研科、综合科等各部门;推行系列人力资源管理制度改革,重组人力资源,切实做好定岗定编规则,保障财务人员能各司其职;建立不定期轮岗制度,一方面避免财务风险,另一方面培训在职人员的综合业务能力。(4)根据国家财务制度的相关要求,不断完善各项财务制度,同时开展相关的业务培训,一方面规范财务人员工作规程,另一方面加强财务人员的业务技能和预防财务风险能力。(5)为提高财务人员的工作积极性,推行一系列人力资源管理制度,如鼓励在职人员参加各类专业继续教育,规范职称评审制度;尤其重要的是,参照在编系列人员薪酬及补贴,提高合同系列工作人员待遇,并推进解决合同系列工作人员子女入学措施,有计划地实现同工同酬,提高合同系列人员工作积极性。
三、人力资源管理制度改革成效及建议
在改革前后,Z高校财务工作人员有所增加,但增加数量不足以解决人才急缺情况;网报系统的推行及完善有利于提高财务工作效率,但存在淡旺季现象;人力资源改革可提高工作效率,但需通过定期的人力资源培训保障工作人员综合能力的提高;执行绩效认定制度能提高工作积极性,但考虑单位财政情况,有计划、合理地处理好同工同酬问题。为进一步考察系列人力资源管理制度改革效果,本论文设计了一份调研报告,向Z高校财务处发送了82份,并回收82份报告,有效报告为77份。根据调研可知,对于系列人力资源管理制度改革反应较好的是人力资源培训,主要原因为系列培训紧跟国家财务制度步伐,并切合实际结合网报系统开展系列财务能力的培养,财务人员在培训过程能学到更多的经验以及借助更先进的财务管理系统提高各项财务处理事项。而反应较差的主要集中在人力资源招聘制度以及绩效认定制度,其原因主要有以下几点:其一,人力资源招聘要求过高,但相比大企业,其薪酬较少,导致更多优秀人才选择大企业,近年来新增财务人员数量较少。其二,绩效制度虽然在很大程度上提高了合同系列人员的待遇,但相比在编系列人员,其享受的福利仍存在一定的差距,同时,合同系列人员与在编系列人员实现同工统筹需满足一系列条件,部分所在员工认为应恰当考虑工作年限而不过分强调上述条件的体现。针对上述调研的结果,本文对Z高校财务处人力资源管理制度改革提出几点建议如下。(1)针对人力资源招聘制度,可考虑以能力、学历为基础,采用分级、分待遇地招聘制度,一方面扩大求职人员范围;另一方面避免一刀切,鼓励求职人员再教育、再深造,进而提高工作积极性。(2)针对网报系统,可根据财务报账规律,添加单据处理量预测模块,针对在现有经费不同时间下的单据预测量,财务管理人员提前进行人力资源分配,执行淡季薄、旺季厚的人力资源动态调整,以应对不同时间段下不同工作岗位的需求量不同的状况。(3)绩效改革制度可进一步优化。考虑用人单位人力资源薪酬总量,同工同酬步骤得有计划,分阶段进行,另一方面定期召开绩效制度解读会议,使工作人员理解各项绩效制度改革的合理性和现实性,避免分配矛盾。
四、结语
高校财务部门的工作效率直接影响高校各方面事务的进度。本文针对Z高校会计与核算处,对其人力资源管理制度改革进行了讨论,并从人才招聘、网报系统建设、人力资源配置、人力资源培训以及绩效认定等五方面进行调研,分析人力资源管理制度改革前后的效果,并通过部门内部调查的形式,统计了工作人员的系列人力资源管理制度改革的评价。针对目前Z高校人力资源管理制度存在的问题,提出了几点建议可为后续人力资源管理制度完善提供一定的借鉴。
参考文献
篇2
平衡计分卡在现代绩效考核领域中占有重要地位,它克服了传统绩效考核体系短期性、平面性以及滞后性的缺点,因此,成为企业人力资源管理部门关注的热点问题。
一、人力资源部门平衡计分卡指标体系设计
人力资源部门平衡计分卡指标体系设计时需关注的内容较多,下面对设计过程中应注意的重点内容进行探讨。
(一)对财务的贡献
人力资源部门对财务贡献的评定主要体现在HR项目投资收益率和人力资本投资收益率两个方面,其中HR项目投资收益率=项目净收益/支出成本×100%。
实际工作中,为了提高人力资源管理水平和效率,人力资源部门需要不断探索新的管理理念和方法,导致人力资源管理投入成本增加。当然,通过人力资源管理部门的创新研究可提高HR项目的收益。从项目收益中扣除项目投入成本即为项目净收益,该收益值应超过投资收益率最低要求。通过调查,比较常见的投资回报率为25%。
HR项目投资收益率是针对人力资源部门某个具体项目而言的,缺乏像团队协作、服务态度等隐性因素的评定,而这些隐性因素往往会给企业业绩造成一定的影响,因此,还应注重人力资本投资方面的考虑,其包含较多内容,例如,员工的学习、培训、福利、薪酬等,由人力资源部门负责实施,因此,一定程度上受管理思想的影响。而人力资本收益率是人均利润与人均人力资本投资的比值,这里提到的人力资本包含能够为企业创造效益的所有间接和直接员工,而人均利润=当期利润/当期员工。该项指标能够反映出人力资源部门协调配合以及隐形努力对企业收益作出的贡献,是企业较为重视的方面。
(二)对财务节约贡献
人力资源部门对财务节约作出的贡献,通过节约成本比进行评定:节约成本比=(实际发生费用-预算)/预算,之所以采用比值计算节约成本比,是充分考虑了HR专家中心、HR服务中心、HR客户中心节约成本之间的差距。另外,该指标的运用应建立在人力资源各中心制定可行且合理的财务预算基础之上,并保证预算具备一定弹性。通过该指标能够有效控制人力资源各中心不合理开支。
(三)股东与高层管理者满意度
股东与高层管理者是保证人力资源各项工作顺利开展的重要基础,因此,应采用合理指标评定其对人力资源管理的满意程度。
1.股东与高管投诉率
由于股东与高管对人力资源部门工作不满意可提出批评或反对意见,因此投诉率能够反映股东与高管对人力资源管理部门的满意程度,其值等于股东与高管批评文件数与周期天数之比。
2.股东与高管给人力资源部门的支持
人力资源部门工作的顺利开展需要股东和高管提供资源支持,如股东和高管对人力资源部门有不满意之处,则给人力资源部门提供资源的周期会延长。评定股东和高管资源支持情况通常以从人力资源部门提出资源请求至股东和高管具体落实这段时间的长短。
3.股东和高管对信息的敏感度
通过人力资源部门提供的人力需求信息,股东和高管能够及时了解企业运营状况,从而进行战略分析并制定重大决策。因此,其对信息敏感度一定程度上反映出对人力资源管理工作的重视和满意度。
另外,与股东和高管相对应的是员工满意度,员工满意度可以从员工的流动率、对企业信息的关注度和敏感度等方面体现出来。
4.企业战略分析和执行能力
人力资源部门重要工作应体现在企业发展战略层面上,评定人力资源管理部门这方面的能力可从提出有关战略决策改进、建议条数以及向人力战略管理投入度两个指标考虑,其中提出战略决策改进、建议条数应首先考虑其可行性。而人力战略管理方面的投入应增加突出战略角色方面的投入,例如,增加HR客户和专家中心投入等。
5.人力资源部门业务能力
人力资源部门业务能力可从工作差错率和工作效率提升度两个方面进行评定,其中差错率是工作中出现错误次数与总计算次数之比,在督促人力资源部门提高计算准确度具有重要意义;部门工作效率提升度是实际工作进度与时间实际规划比之间的差值,通过该指标能够督促人力资源管理部门提高管理效率,保证工作质量。
二、平衡计分卡指标体系设置
平衡卡计分指标体系设计除了对人力资源部门相关指标进行准确判定外,还应给不同的指标赋予一定的权重,这是体现平衡计分卡管理功能的关键环节,倘若权重设置不准确就无法准确判断人力资源管理绩效状况。
为了保证人力资源管理评定指标分配的权重更加贴近实际,本文准备运用层次分析法进行探讨。该种方法融合了定量和定性分析,尤其其定量分析通过准确、科学的计算有效克服了传统分析法的缺点,使各指标权重的分配更加科学、合理,是一种针对多目标、多准则问题的决策分析工具。利用层次分析法确定各因素的权重需要经过四个环节:首先,明确系统内各个因素之间的关系,建立系统的递阶层次结构。其次,构造模型中不同层次的判断矩阵,参考标度表(如表1)中的内容确定平衡计分卡中指标间存在的关系,在此基础上建立判断矩阵(如表2)。再次,计算该准则下用于比较因素的相对权重。最后,计算不同层次元素在系统目标中的合成权重。
上式中RI是从表3查到的修正值,标度行代表建立矩阵的阶数,而且对于不同矩阵的阶数其RI并不相同。另外,如果CR
确定人力资源部门绩效考核指标权重可按下列步骤进行。首先,构建有关人力资源部门递阶层次结构模型,即平衡计分卡评价指标体系递阶层次结构模型。其次,可通过打分方式对调查人力资源部门绩效进行考核打分,然后两两进行对比,在综合分析各种因素的基础上,利用加权平均方法建立考核指标判断矩阵。再次,按照下列方法计算判断矩阵中的数据。最后,通过计算平衡计分卡中不同指标的最终权重,并列出人力资源管理部门权重计算表格。
三、构建平衡计分卡绩效考核体系的准备
构建人力资源部门平衡计分卡绩效考核体系前,应做好以下准备工作。应从企业长远发展的战略角度出发进行构建。该项工作是实施平衡积分卡绩效考核体系的基础环节,因此,企业应明确发展目标和战略愿景,应具备科学、合理、高质量的管理信息系统,只有这样,才能保证平衡计分卡绩效考核体系的及时性与客观性,转变股东对人力资源部门职责的认识。为此,人力资源部门应能使股东转变认识,提高对人力资源部门工作的重视,从而在工作上获得股东的支持和赞同;明确人力资源部门相关职责,并进行清晰的分工。在股东与高层支持人力资源部门工作的基础上,应储备足够的专业性人才,并根据人才擅长内容将其分配到HR服务中心、HR专家中心以及客户中心,这样以来,不但提高人力资源部门工作质量和效率,而且还能为有效考核战略性绩效奠定良好的基础。
篇3
二、对象:所有竞聘人员
三、流程
㈠竞聘公告(包括竞聘岗位、职务、待遇、竞聘条件、竞聘范围、时间和地点安排等)
⒈时 间:5月17日
⒉地 点:公司内部宣传栏
⒊负责部门:人力资源部
㈡竞聘宣传
⒈时 间:5月17日至6月15日
⒉范 围:公司内部
⒊负责部门:人力资源部、总经办
㈢接受报名:
⒈时 间:5月17日至6月1日
⒉地 点:人力资源部
⒊负责部门:人力资源部
⒋流 程:领取报名表格填写后连同资格证书的复印件一起交人力资源部。
㈣资格审查:
⒈时 间:6月1日以前
⒉负责部门:人力资源部
⒊目 的:根据竞聘条件,对报名者进行初步筛选,剔除明显不符合要求的申请者。
㈤竞聘人公示
⒈时间:6月2日-6月15日
⒉地点:公司内部宣传栏
⒊负责部门:人力资源部
⒋目的:征集员工对符合竞聘资格的竞聘者的意见
㈥设置竞聘意见箱,征集员工对竞聘者的评价。
⒈时 间:5月17日至6月15日
⒉负责部门:人力资源部
⒊流 程:在公司和一分厂设立人事意见箱,由人力资源部汇集员工意见,交公司领导和面试考官参考。
㈦接受报名者工作计划书
⒈时 间:5月17日至6月10日
⒉地 点:人力资源部
⒊负责部门:人力资源部
㈧成立评聘小组:
⒈时 间:6月10日至6月14日
⒉负责部门:人力资源部
⒊要 求:⑴评聘小组的组成:评聘小组由5—9人组成为宜,应由公司领导、竞聘部门主要成员和人力资源部成员等组成。
⑵面试主考官应由总经理、副总经理或其授权人担任,或聘请阅历较深、知识域宽广、经验丰富、公正正直、精通人力资源管理的专家担任。
⑶面试主考官必须具备的素质:有洞察力、爱才惜才、善于把握人们的情绪和宏观驾驭面试考场环境的能力。
㈨评聘
⒉地 点:技术中心展厅
⒊负责部门:人力资源部
⒋评 聘 人:评聘小组成员
⒌目 的:测试竞聘者履行竞聘职位所必备的基本知识、运用这些知识解决实际问题的能力和水平、履行竞聘职位职责所必备的基本素质和能力。
⒍评聘形式:采用多对一的面试方式,以抽“面试顺序号”的方式,按顺序面试。
⒎评聘内容:由人力资源部协助评聘小组确定。
⒏面试时间:每人面试时间为30分钟。
⒐评聘流程:
时 间
面试内容安排
2:30-2:40
人力资源部介绍竞聘条件和竞聘人员情况
2:40-2:45
竞聘人员抽签决定面试顺序, 并到休息区候试
2:45-3:15
1号竞聘者竞聘(竞聘者作10分钟竞聘演讲,评聘小组与竞聘者进行15问答式面试,面试小组对竞聘者作5分钟会商评价)
3:15-3:45
2号竞聘者竞聘(步骤及时间同1号竞聘者)
3:45-4:15
3号竞聘者竞聘(步骤及时间同1号竞聘者)
中场休息
4:25-4:55
4号竞聘者竞聘(步骤及时间同1号竞聘者)
4:55-5:20
评聘小组对竞聘者进行综合会商并按德、才、能、识、体进行全面衡量,并对竞聘者作出综合评价。
⒑旁 听:公司员工自愿参加或由部门选派代表参加
㈩竞聘结果竞猜
⒈时 间:6月16日
⒉负责部门:人力资源部
⒊流 程:员工自愿到人事意见箱旁取选票,并对竞聘胜出者记名投票竞猜,猜中者参与抽奖(未记名的不参与抽奖)。
(十一)公布竞聘结果
⒈时 间:6月17日
⒉地 点:技术中心展厅
⒊公布形式:中层干部扩大会议
⒋公 布 人:总经理或其授权人
(十二)竞猜抽奖
⒉地 点:技术中心展厅
⒊负责部门:人力资源部
⒋抽 奖 人:总经理或其授权人
篇4
什么让CFO不安?
Employers推出了一份名为《与您的首席执行官谈人力资源》的白皮书,在“什么让首席财务官彻夜难眠”一节中,列出了五大要点,而这些问题在今天仍然振聋发聩。这五点分别为:薪酬和奖金、管理成本、招聘/留住优秀员工、提高效率和有效报告。
制定薪酬和奖金必须精确,每一次都要精确无误。另外对于参与薪酬处理的第三方,信息必须准确、高效地传递,无论什么时候都应如此。人力资源工作人员管理复杂事务性工作的能力如何?如何知道没有向保险公司过高投保?在协调问题上花了多少时间?问题如何得到反馈?
事务性人力资源工作的成本日益攀升,如果在公司内部完成此项工作,那么维护网络、培养IT员工、升级等都需要耗费大量资金。在硬件成本之外,还有不小的咨询和法律支出,这些软性投资不容忽视,这点将促使你思考对人力资源管理的投资是否获得了最大价值。而随着人才争夺战的不断加剧,公司能否能够以低成本招聘到合适的员工?如果成功吸引到这些员工,又该如何开展培训和留任计划?随着婴儿潮出生的人士逐渐老龄化,人才库逐渐萎缩,是否掌握足够的信息应对艰巨的挑战性?
一个高效的工作环境不仅与高效率的劳动力相关,还与能否最大限度地提高企业资源回报率有关。如果员工能自行获取所需的基本信息,那么他们就可以立即着手核心业务。思考一下你的人力资源部门是否被行政性的工作淹没?对于数据,获取的便捷性如何?如何使用这些信息去精确预测公司的短期和长期需求?只有数据高度准确,报告才能完整、精确。是否觉得每次向领导提交的报告都没有新意?
无论怎样,最终在企业里起决定作用的仍然是配合默契的核心团队。因此如何吸引并留住关键人才,已成为首席财务官们必须直面的课题。
照顾好你的员工
一些专家认为,在企业不景气时削减员工不是最好的经营策略。裁员可能产生短期效果,但从长远来说损失可能更大。一般来说,企业很少考虑和认识到解聘和重新雇佣所需的真实成本,倾向于只关注薪酬和福利成本削减(除掉遣散费)之后节约的资金。但是积累的制度性知识损失,声誉的损害,离职、新进员工对生产力的影响,可能让节约相形见绌。而这往往导致“幸存者综合症”,即剩下的员工士气较低,生产力不高,不愿意承担风险。事实上,裁员往往导致业绩最好的、最有价值的员工寻找新机会。
裁员一般是雇主的最后手段。如果无法避免裁员,应说明裁员将在哪里发生,表明关键领域不会有裁员,在整个过程中秉持诚实、正直和尊重。开展裁员工作的管理人员本身可能需要接受心理辅导,尽量减少雇员之间仍然存在的焦虑和恐惧。从法律的角度而言,要确保企业在裁员时满足最新的、适用的劳动法和就业法。同时应在规划裁员时制定步骤清单。
为了留住优秀员工,不少公司正在寻求裁员的替代方法。如减少工作的周数、无薪假期和自愿活动,或强迫休假、冻结工资和雇用、引入劳动力管理解决方案,实现灵活调度和工作共享、提供买断工龄和提前退休的选择、减少或取消福利计划或者退休金缴纳等。另外管理员工压力的良好策略就是定期沟通。最后企业要积极寻求改造薪酬组合的方法。
战略性人力资源管理
人力资源部门不仅仅被视为管理部门,而且还被视为提供创意和解决方案的部门,能为公司当前面临的一些问题,如吸引和留住雇员提供切实可行的解决之道。今天人力资源部门更多被视为战略性的合作伙伴,更多参与第一线的工作,如并购,而不单单在并购后才开始工作。人力资源部门也被视为信息的可靠来源――确保信息的真实、可靠、有用等等,而这些都已经超出了“人力资源行政管理”的职能。现在人们看待人力资源部门的视角已经发生了变化,所以人力资源部门的改变势在必行。现在管理层已经看到了人力资源的价值,人力资源部门在留住优秀人才上具有强大优势。同时人力资源部门需要定期为财务部门、首席财务官、首席执行官提供大量信息。
由于人力资源部为公司内的每名雇员提供支持,所以这个部门最能反映整个企业的现状。无论企业规模大小,人力资源部都是按照各自企业的需求进行配置的――无论公司是刚刚起步,或在经历快速成长,还是正在应对竞争的变化。现在,“战略性人力资源管理”越来越被重视。人力资源部单单处理员工的事务性工作是不够的,各种规模的人力资源部都在探索如何更好地管理纷繁复杂的工作,这包括为完成适当的工作采用自动化流程,学习如何成为战略性的人力资源部,最大限度地发挥人力资源团队的资源优势,帮助企业在日益激烈的人才争夺战中胜出。
在最近的《ADP中端市场人力资源业务流程外包研究》最终报告中,关注企业发展战略的人力资源部门在行业领先的企业或一流企业中更加普遍,而这个部门往往能提高企业收入,增加优秀员工人数。此外,关注企业发展战略的人力资源部通常被高层管理者认为更具战略性。
在企业利润和有效的人力资本战略之间存在正相关的关系。人力资源部门管理是否有效,关键取决于人力资源部的员工能否将其主要精力投入到战略性的工作上,是否能为企业的员工团队提供支持,是否能加强员工团队的建设。不少公司也发现,通过运用适当的技术可以减少复杂的行政性工作,让人力资源部门的工作回归到本质:成为企业的战略资产。现在各种规模的企业都在想方设法在其人力资源投资上获得最大回报。企业高层管理人员认为企业需要的是战略性人力资源管理,而如何才能打造战略性的人力资源,除了时间和预算,还需要企业高层的大力支持。
明智的企业正在创建一个新的环境,由企业高层管理者牵头,最后形成战略性人力资源管理。要将人力资源战略同企业总体的经营战略结合起来,除了需要高层领导的支持,还需要相应的工具、基础架构和时间。高效的、战略性人力资源管理可为业务目标的实现提供支持,甚至推动目标实现,即使在商业环境持续变化的情况下也能提高企业的盈利能力,促进企业可持续发展。
篇5
起草人:曹庆伟
时间:2013年3月9日
目 录
一、 目 的………………………………………………………1
二、 人才配置……………………………………………………1
三、 制度完善及岗位职责确定…………………………………3
四、 人才招聘……………………………………………………4
五、 员工培训……………………………………………………6
六、 建立持续激励的管理方案…………………………………8
七、 相关薪资福利制度…………………………………………11
八、 人动管理………………………………………………14
九、 企业文化与员工精神面貌…………………………………14
十、 人事档案管理………………………………………………15
十一、 人力资源成本的分析……………………………………15
第一章 目 的
为规范公司人力资源工作流程,吸引、留住、培养、激励和锻炼更多优秀人才,实现人力资源的最佳配置,提升人力资源管理效率,节约人力资源成本。
第二章 人才配置
根据公司现有的组织结构图、公司的业务扩展及发展需要,修整公司人事编制,部门工作流程、人员隶属关系及分工细则。(由公司领导层决议起草,正式审批形成制度文件生效,下发至各部门正式实施,人力资源负责监督实施情况及信息反馈。)
现有的组织结构图如下:
人员配备及岗位职责(待进一步完善、落实)
序号 部门 岗位职能要求 负责人 分管领导
领导
1 行政部 沟通与协调上下级关系、协助与配合各部门工作、传递与信息、文案管理、修订与实施管理制度、后勤保障、组织活动、公关接待、会议安排、网络管理与宣传、办公设备与用品管理、安全卫生管理
全卫生
2 人力资源部 编制和完善人力资源管理制度、编制和拟定人力资源规划方案、内部人员调配、招聘与面试、人员培训、员工考勤、绩效考核、薪酬和福利、人事服务(聘用、劳动合同签定、调动、离职、解聘、技术等级评定、档案管理等)、企业文化建设
3 财务部 制定财务制度、日常财务核算、费用支付审核及账务管理、组织编制财务收支计划和年度预算、公司财产登记和核对、参与对经济合同的签订、原物料进出账务及成本处理、成本预算及损益决算、编制经营报告资料、处理银行事务、报税等
4 管控部 组织编写公司各项规章制度并监督检查落实执行情况、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准、对各部门进行日常工作考核、提出组织机构设立和调整的建议方案。文化建设及综合管理 、成本控制体系建设与执行、奖惩制度的检查与落实。
第三章、人力资源管理制度的完善及岗位职责的确定
1、合理的规范公司管理制度,是企业留人用人管人的起码前提条件,建立健全的人力资源管理制度如:《人事管理制度》、《考勤管理制度》《薪资福利制度》、《绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《劳动合同管理规定》《工伤保险申报程序》、《调整公司组织结构、部门职责和主流程通知》等等。人力资源部按照文件的程序进行操作,对员工提供尽可能的个性化、人性化服务,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事透过与切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。(具体实施情况根据现有的公司制度基础整理、完善、执行、督察)
2、明确每个员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作标准、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,使每位员工更好的开展岗位工作。由人力资源部负责起草、撰写、拟定各岗位职责呈报公司领导层审批后,形成文件下发执行并存档。
3、公司制度文件、岗位职责及岗位说明书的发放与存档。发放公司领导审批生效的公司制度文件由企管部或人力资源部(具体部门后续再确定)必需有文件签收记录,旧文件回收作废,发放至各部门,各部门应建立一本公司制度文件夹,便于及时了解查阅公司相关制度,使员工的管理有章可循。
第四章、人才招聘
1、 招聘计划;
1)公司各部门根据公司发展规划新增或补充人员,由部门主管填制《用人申请表》,先报部门经理审批后,再提交人力资源部审核。招聘程序:普通员工招聘由部门经理审批,由人力资源部审核后执行;主管及以上的岗位人员招聘,报总经理或董事长批准后,由人力资源部负责信息、实施招聘。
2、 招聘流程:
人力资源部在招聘员工时,必须按下列招聘流程进行。
招聘流程图
公司员工离职补充
3. 招聘渠道及方式
招聘渠道 费用 效果
内部选拔 0 待评估
推荐、自荐 0 待评估
内部员工介绍,以老带新 30-50元/人,因岗位而定 后续分析至人力成本中
公司周围及附近张贴招聘公告 0
58同城网站招聘信息 免费 待评估
赶集网招聘信息 免费 待评估
百姓网招聘信息 免费 待评估
高校毕业生就业现场招聘会 免费 待评估
智联人才网信息 费用待调查、确认 后续分析至人力成本中
前程无忧人才网招聘 费用待调查、确认 后续分析至人力成本中
公司网站招聘 免费 待评估
4、 招聘、录用要求条件及程序
1)按公司内部招聘要求进行筛选,(由部门负责人写用人申请一并注明招聘员工的要求及条件报人力资源部核对后按招聘条件进行筛选,人力部负责面试人员的把关,基本面试条件;身体健康、品德好、责任心强、有敬业精神、工作稳定性、工作经验、工作和实践能力、相关岗位专业技术知识、文化水平及社会实践能力、对公司文化的认可等。)
2)应聘者先填写“应聘人员登记表”,由人力资源部负责进行初试。初试时,主要审查其相关证件资料,了解个人基本情况、工作简历、及性格特点等。初试合适者,进入复试,复试包括面试、笔试和上机操作等,复试由所应聘岗位的部门经理或总经理负责进行,并签署复试意见。复试合格者,主管级以上人员报总经理或董事长确认同意后后,由人力资源部负责通知其上岗。复试未被录用人员由人力资源部建立人才库,归档,做人才储备。
3)应聘人员在接到人力资源部的录用通知后,按规定要求携带齐全的相关资料到公司人力资源部报到,由人力资源部为其办理入职手续,建立个人档案。所有新入职人员都必须和公司签订临时用工协议和试用期协议(具体试用期、薪资见公司人事管理制度中规定)考勤计算日以办理完入职手续之日计算以指纹考勤为依据。
5、公司人员管理
公司的所有人力资源管理统一由人力资源部进行,公司的人员招聘、录用等,统一由公司人力资源部负责组织。公司招聘的新员工,需经人力部负责人及总经理(董事长)批准后,方可办理入职手续,进行录指纹、计算考勤。(具体见入职规定)
第五章、员工培训
培训是企业不可缺少的项目,也是企业发展的动力,更是企业激励员工颇为有效的手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现,更是企业“以人为本”方针的体现。通过培训提升员工各种知识水平,从而提高工作效率,更好地为企业服务。培训应当从实际出发,不断更新培内容、增长员工的专业知识、提升员工的个人素质。培训按不同的工种、岗位结合实际进行培训,以实战为手段、以实效为目的。
1、 培训流程:
配合公司的战略发展方向,各部门负责人拟定部门年度培训计划交于人力资源部,人力资源负责公司整理制作月度、年度员工培训计划及费用的预算,报公司领导审批后实施,培训计划下发至相关部门,人力资源部负责督察培训落实到位情况,检查《培训签到表》《培训评估表》《培训考核表》未到位部门根据公司奖惩条例对相关人进行处罚并计入绩绞考核内。
2、 培训内容:
员工培训主要根据其所从事的实际工作需要,以岗位培训和专业培训为主。管理人员以学习和掌握现代管理理论和技术为主;各专业技术人员按各自的专业技术要求进行培训,不断提高其专业技能和业务操作能力;管理层人员培训以学习公司和各项规章制度,掌握各自岗位责任和要求为主,新入职的员工必须参加入职岗前培训(公司历史、公司文化、组织架构、公司制度等)。
3、 培训方法及形式:
培训可分为内部培训和委外培训,各专业和业务理论知识培训以外聘老师或委外培训为主;各专业技能培训以培养相应领域内的业务骨干人员,定期为公司其他员工进行培训;制度培训等主要为内部培训。外出培训的管理:员工需要外出参加培训时,应先提出书面申请,经本部门经理签字后交人力资源部审核,并由总经理审批后方可参加培训。培训结束后,应向人力资源部提供培训证书由公司保管,进行培训总结,经人力资源部分阶段考核后方可办理费用报销手续,否则,财务部有权不予报销相关费用。具体见《公司年度培训计划及实施方案》、《新员工培训计划》、《培训考核办法》。
培训形式:现场授课、现场技能操作、光碟多媒体培训、委外培训等。
初步培训形式内容如下:
1、 培训考核及结果应用:
所有培训都应当进行相应的考核,具体考核由人力资源部结合培训的情况采用书面或其他形式进行。公司安排的培训及培训考核结果将计入个人档案、效绩考核中,并作为个人加薪、升职的依据之一。相关表单有《培训签到表》《培训评估表》《培训考核表》
2、 培训期间的考勤管理:
公司举行培训期间,员工不得无故缺席,违者以旷工处理;如确实不能参加培训的,应提前向人力资源部请假并说明。
第六章、建立持续激励的管理制度
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使公司充满活力与激情,也是用人留人的重要环节。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求也不断提高,随之配套的激励水准也需要相应提高。从公司层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。激励机制如下:
具体激励形式有以下几种:
1、 “月度优秀员工奖”和“月度进步员工奖”
月度优秀员工奖:各部门每个月根据部门员工的工作绩效情况、工作态度、出勤率、月度绩效考核结果等推荐/评选1至多名月度表现优异的员工,作为部门月度优秀员工
月度进步员工奖:各部门每个月可推荐/评选几名本月度进步很快的员工作为部门月度进步员工,主要从工作业绩、工作技能、工作态度等各方面的进步综合考虑
人力资源部提供“月度优秀员工”和“月度进步员工”的评比标准及范例表格给各部门,各部门在每个月的5号前,将提交候选名单表格给人力资源部,人力资源部将集中在每月的10日对上月各部门的“优秀员工和进步员工”进行复核认定,报公司领导审批后给每个获奖人员颁发证书并赠送一份礼品,然后照相在公司内部刊物和公告栏上进行张贴表彰。
2、 月度员工生日祝福、生日券的发放和生日加餐
公司给每个月过生日的员工发放生日券统一放每月30日中午加餐,并派发由董事长签名的生日祝福贺卡。
3、 从工作环境中体会到乐趣和成就感
每月人力资源部征求各部门员工意见,以“创新”主题,组织一次文化沙龙,员工之间相互交流,各抒己见,探讨想法,大家能够提前准备好需要讨论的课件。比较好的创新意见将发表在公司内刊上,让员工享有一种成就感。
通过此种方式,让员工发挥自己的主动性、发挥自己的聪明才智,增强同事之间的情感沟通,在学习中得到成长,在成长中得到快乐、在快乐中得到分享。
4、 定期\不定期的团队小活动
日常小范围的团队活动,将能够使员工在工作之余,身心得到短暂的放松,也能够感受到公司这个大家庭的温暖。
1) 每个月各小组在工作上取得明显进展或完成了工作目标或被评比为月先进团队,部门负责人能申请一定的部门经费,组织部门员工聚餐,共叙情感
2) 每季度,公司高层和中层领导小聚一次或共同进行学习、拓展活动等,以加强沟通,相互勉力,共同为公司未来的发展献计献策。
3) 每半年度,全体员工利用周末时间,组织一次青岛市范围内的小型户外活动或比赛。
5、工龄激励
此项激励将在后续编写的“薪酬体系”方案中也会提到,具体数可根据本公司实际情况而定,服务年数越长工龄工资随之增长。
6、 企业文化的激励
企业文化一般包括4个层面即物质层、行为层、制度层、核心层。
1)物质层(表象的),比如公司员工工作牌、工作牌吊绳、工作服、名片、车辆等VI设计工作。
2)行为层,在公司内部倡导领导、管理者表率作用,以身作则,在工作态度、工作方式、工作理念上 ,积极进取,不断改进,不断创新,积极影响我们每一个团队成员,成为大家学习的榜样
3)制度层,公司在制度制定上,将在遵循法律法规的前提下,更多的将坚持“以人为本”的策略,在员工和企业之间系起一个相互信赖相互制约的良好关系纽带
4)核心层,公司高层领导在员工大会上和年终总结上,要着重说明公司的总体发展战略目标,并说明清晰的执行计划,鼓励全体员工,为了目标的实现,共同努力
7、 创新激励
任何企业都需要不断创新,特别是服务业和销售业,所以我们要鼓励创新,鼓励员工发挥自己的才智多多思考,多为公司出谋化策,特别是技术研发、工作流程等方面,只要是创新的并且经过验证能带来工作绩效提高的,各部门负责人要积极上报到人力资源部,对员工进行通报表扬和奖励。
8、绩效激励
绩效考核机制,具体的激励方案,届时请参阅公司“人事管理制度”“奖罚制度”“绩效考核方案和薪酬体系方案”
(以上八条激励措施根据公司实行情况及现有的基础实施。费用预算再做入人力资源成本可行性分析中。)
第七章、薪资福利制度
规范公司薪资福利管理,融洽劳资关系,激励员工士气,有利于调动全体员工的积极性,配合公司经营管理和发展需要,具体可参照国家劳动法规和相关行业标准。
1、薪资形式大可分为:计时工资、计件工资、月标准工资、岗位绩效工资、加班工资、销售提成工资、工龄工资、职务工资等。
2、相关福利:五险、法定节假日、年休假、妇女节、产假、婚丧假、工伤假、节假日福利及其它福利补贴等。
(具体薪资福利标准及细则参照公司原有的标准、国家劳动法规及本地区相关行业与消费水平等)
第八章、 人动管理
1、晋升
1)晋升标准:是否爱公司、爱岗、有责任心、敬业、遵守纪律;是否具备优秀独立工作能力和优秀协作能力;是否创造突出工作业绩;是否具有优秀创新能力。
2)晋升程序:部门负责人根据员工工作效果进行客观、公正的考核评估,提交调级或晋升申请给人力资源部。人力资源部依据公司有关规定和考核标准进行独立考核,提出考评意见,并经人力经理审批后,将部门调级或晋升申请一并提交总经理审批。总经理根据业务部门及人力资源部的考核结果审批普通员工的晋升,部门经理以上人员晋升须通过总经理领导层会议后由董事长决定。批准后的晋升执行从人力资源部签发文件之日起生效。
晋升流程如下:
2、岗位调动:
员工在公司内部可优先再上岗,实行内部调动;需要岗位调动的员工须经本部门负责人批准报人力资源部审核;总经理根据相关部门和人力资源部负责人考核结果审批;人力资源部岗位调动书之日起生效;岗位调动人员应在接到公司调动书三日内做好工作交接,并经相关人员及直接领导签字认可后方可到新岗位任职。
岗位调动流程如下:
3、降职
1)降职原因 没有完成工作任务且无充分理由;岗位变动原因可能需要的降职;违反公司有关管理制度;损失公司声誉或资产等。
2)降职程序 普通员工的降职由部门负责人提出申请;人力资源部审核并提出意见并经人力经理审核报总经理审批后执行。部门经理以上人员须经董事会决议后由董事长决定;董事长批准后,由人力资源部下发文件执行并计入人事档案。
4、解聘
1、辞职:员工转正后辞职,必须以书面形式《辞职报告》通知所属部门领导,已签定正式合同的员工在合同期内辞职须提前一个月以书面形式向直接上级递交辞职报告,由直接上级签字同意后(注明离职原因)报人力资源部,人力资源部接到部门审批的辞职报告后找辞职员工面谈,实无法挽留的方可办理相关离职手续。未提前一个月书面提出者,根据公司离职管理制度扣除相应的工资作为违约补偿。
2、辞退:员工不能胜任本职工作,由本部门经理提出辞退申请,报送人力资源部审核,情况属实后汇同部门负责人出面辞退该员工。经理级以上人员辞退必须由董事长决定。公司提出辞退通知后,被辞退人员应该在接到被辞退通知起三日内,办理完离职手续。
3、离职程序:部门负责人或员工提交辞退或辞职申请;试用期内须提前七天申请,合同期内辞职,须提前一个月向直接上级递交辞职报告并由直接上级签字同意并以书面形式通知人力资源部;人力资源部审核;离职员工提交主管书面交接报告,并经主管经理确认,相关人员签字认可后,到人力资源部领取《离职审批表》,按离职规定办理最后离职手续。未按照以上程序办理离职的员工,人力资源部和财务部可拒绝计算相应的工资等相关款项。
具体流程如下:
未果
同意
第九章、公司文化与员工工作面貌
1、做好公司文化建设:公司独有的企业文化是企业向心力的源泉。建立了“以人为本,服务为先”的企业文化,结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热情,形成公平向上的企业精神。人力资源部应加强企业文化宣传与渗透,(内部宣传及外部宣传),对公司简介、公司宣传画册,公司宣传图片、公司宣传广告及公司网站的推广等事项进行指导和协助。
2、不断改善员工的工作面貌:要在员工着装、工作状态、工作作凤、处事姿态、礼仪礼节等方面形成良好的工作面貌。
3、定期组织各种集体活动,比如:歌舞比赛、兰球、乒乓球比赛、拨河比赛、车技比赛、外出游玩、生日聚会、演讲比赛等,以活跃员工生活、改善员工精神面貌、增强公司凝聚力。
第十章 人事档案管理
1、公司所有员工都必须建一份完整的人事档案(除公司董事长总经理之外),人事档案由专人负责管理,员工的晋升加薪、处分降职、奖罚、人动都应在人事档案里存档。
2、人员档案、工资档案和考核档案为公司特级档案,按保密要求:特级档案应在封闭的专门的保管柜内保存;以上档案的借阅、复印和销毁应经公司领导批准,并登记造册。其中员工人事档案限部门经理以上人员借阅,工资、考核档案借阅由副总经理以上人员批准。查阅密级档案,应注意保密,不得将内容传播、泄露。人员档案及劳动合同在人员离职后即可撤出档案库,并按要求保存人离职人员档案库。人员档案保管期限:一般员工保存期限为一至两年,经理以上人员保存期限为三年,副总经理以上级人员保存期限为长期。
注:人员档案:包括员工进入公司后的全部情况记录,分为以下项目:
1、 求职申请表:本人填写内容全面、真实、详细,各级考核意见完备。
2、 证件:身份证、学历证、职称证等复印件。
3、 试工合同、试用期员工总结、转正考核表。
4、 考试记录 5、奖惩记录 6、调配记录
7、人事任免记录 8、离职手续表
9、劳动合同:签字生效的劳动合同手续签定协议。
10、培训档案:技能和素质、企业文化培训的记录。
第十一章、 人力资源成本分析
1、直接成本:员工的直接所得
如:工资、奖金、加班费、红利、职务津贴等
2、间接成本:企业付出但员工未必能直接得到
如:社会保险、商业保险、交通补贴、通讯补贴、伙食补贴、住房补贴等
3、开发成本:为增加数量或能力而支出的成本
薪酬费用 消耗费用
每月支付费用 其它支付
工作薪资 其它薪酬 法定福利 法定外福利 招聘费用 培训费用 其它费用
工资 补贴 临时补贴 各种奖金
职位工资 绩效工资 住房补贴 交通补贴 伙食补贴
篇6
一、国内外相关研究现状
Tom E. Lawson,Regina L. Hepp(2001)提出了PACA评价指标模型,此模型主要从企业绩效,顾客满意度,雇员满意度、忠诚度以及人力资源管理活动实施等角度设置评价指标,从而对人力资源部门绩效进行评价。Nancy M. Sorensen(1995)主要从人力资源部门传统职能的八个方面对人力资源部门绩效进行评价。这八个方面主要包括员工培训,员工跳槽率,缺席率,薪酬水平,雇用成本及辅助,年均成本,失业补偿金,员工的福利 (包括休假,医疗补助)等。Edward E. Lawler III. (2004)指出,应从企业效应,服务成本,成本收益率,追踪外向型服务的情况,人力资源实施活动对劳动力的效应等方面评价人力资源部门绩效。K Yeung,Bob Berman(1986-1998)认为,可以从以下三个方面来评价人力资源部门为增强企业绩效而做出的贡献:一是人力资源部门的一系列活动影响领导者和组织内成员的价值观等,从而增强组织能力的情况;二是通过人力资源管理理念和举措提升雇员满意度的情况;三是人力资源部门通过向顾客提供免费问答和培训等活动,从而增强顾客和股东的满意度和忠诚度的情况。
国内学者田志锋从战略层、管理层和职能层分析了企业人力资源管理的目标,并据此提出了一个以外部环境为基础平台,包含人力资源管理体系、管理组织和管理职能三个维度的企业人力资源管理评估体系框架。李丽根据平衡记分卡绩效管理思想,综合相关性分析和差异性分析的结果,最终选择了与企业经营绩效具有紧密联系的人力资源部门绩效指标,认为应从财务方面、顾客方面、内部业务流程方面以及学习和成长方面来评价人力资源部门绩效。巩艳芬等人根据人力资源评价指标设置的原则,从素质、岗位和绩效三方面建立了3个一级指标,8个二级指标和18个三级指标。张莎等人也是借用平衡积分卡原理,认为人力资源部门绩效评价可按创新学习,绩效管理,职能工作和显性业绩四个模块来设计指标。
二、因素提取和框架建立
人力资源部门的主要绩效应从人力资源部门员工的素质和内部员工满意度两方面来考核。人力资源部门员工的素质是人力资源部门胜任人力资源工作的基本条件,内部员工的满意是人力资源部门绩效实现的途径,内部员工满意最终推动企业战略绩效任务的完成。
1、人力资源部门员工的素质
(1) 职业化技能。职业化素质包括职业化技能、职业化态度、职业化道德和职业化行为规范四个维度。职业化技能从技能角度考核员工有没有能力来担当工作任务,可从专业知识、沟通协调能力、自我学习能力、影响别人的能力和帮助别人成长的能力等这几个方面来考核。其中专业知识包括人力资源战略、组织结构设计、工作分析、招聘和培训体系的建立与管理和绩效管理、薪酬体系的设计、劳动关系等,相关领域的知识包括统计学、组织行为学、心理学、经济学、法律、财务管理和计算机基础等知识。
(2) 职业化态度。职业化态度就是需要员工用心把事情做好,有良好的态度和心态,用心做好每件事,做到敬业、负责和主动。
(3)职业化道德。职业化道德是在从事职业活动过程中的行为标准和道德判断,它告诉人们什么是正确的、什么是不正确的;可以从忠诚、保密、尊重和提供准确信息等几方面来考核。
(4)职业化行为。职业化行为规范主要体现在职业形象上注意衣着整洁、大方、得体,举止成熟、稳重,待人处事周全,不喜形于色,可以从衣着、言行举止等方面来考核。
2、内部员工满意度
客户满意度分为外部客户满意度和内部员工满意度。由于外部客户满意度的数据难以取得,在本文中只考虑内部员工满意度。内部员工满意度衡量的是内部员工对人力资源服务和产品是否满意的问题。人力资源管理就是人力资源部门要站在员工需求角度,通过提供令员工满意的人力资源产品与服务来吸纳、留住、激励、开发企业所需要的人才,增强员工对企业的认同感、使命感、忠诚感和献身精神,从而提高效率和增加企业效益。
内部员工满意度测量可从主观和客观两个角度来获得。从主观上看,可通过问卷调查和对员工的面访等方法获取,其具体调查或面谈内容参见表2。从客观上看,可以包括如下六个指标:劳动争议的数量/频率;年度的人力资源流动率;新员工到岗时间,借以反映人力资源部招聘的时效性; 试用期留住率,借以反映招聘的质量;员工投诉解决率;员工建议回应率。
三、人力资源部门绩效考核量表设计
根据以上分析,在相关文献调研和企业调研的基础上,根据指标的重要性和可得性,设计了人力资源部门绩效考核的量标。指标体系包括三级指标体系,指标权重根据专家赋权法进行了设定和分解,具体见表1和表2。
四、人力资源部门绩效考核中应注意的问题
在人力资源部门绩效考核中,应该注意以下四个问题。首先,在对人力资源部门的考核中,不应有人力资源部门来进行统计、汇总,而应当临时成立一个专门的考核小组来进行统计、分析。其次,企业中的每一个人都应参与职业化素质、对员工的激励机制、对员工的绩效评价机制、对员工的培训机制、与员工的沟通、员工的心理感受的考核。再次,劳动争议的数量/频率、年度的人力资源流动率、新员工到岗时间等这六项客观指标可由考核小组分析、统计得出。最后,每个指标分数越高,表示人力资源部的工作做的越好。总分数得出后,与本行业的平均分数做比较,如果低于本行业的平均分数,则说明本单位的人力资源部门的工作急需改进。
【参考文献】
[1] Tom E Lawson,Regina L Hepp. Measuring the Performance Impact of Human Resource Initiatives [J]. HR. Human Resource Planning,2001,24(2):36-44.
[2] Nancy M. Sorensen. Measuring HR for Success [C]. Training and Development Steps. 1995.P:49-51.
[3] Edward E Lawler III,Alec R Levenson,John W Boudreau. HR Metrics and Analytics:Use and Impact [J]. HR. Human Resource Planning,2004,27(4):27-35.
[4] K Yeung,Bob Berman.ADDING VALUE THROUGH HUMAN.RESOURCES:REORIENTING HUMAN RESOURCE MEASUREMENT[J].Human Resource Management(1986-1998),Fall 1997,36(3).
[5] 田志锋:人力资源部门绩效指标体系及科学计量探析[J].科学管理研究,2005(5).
篇7
不了解人力资源情况的董事们
当公司评估人力资本时,董事会需要得到专家经验和必要的信息来了解组织各个层级的人才问题。因此,董事会应有至少一名成员对人力资源管理、组织效率、继任计划以及学习和开发相关的研究有着准确、全面、深刻的理解,这是公司进行有效人力资本管理的基础。
董事会成员还应该定期接收关于本公司人才状况以及如何开发和配置人才的信息。而且,董事会在人力资本上投入的时间至少应该和其在财务资本以及实物资本上投入的一样多。董事会应该在高管职位继任计划上多花些时间,因为对于组织的未来,没有什么比组织内是否拥有最高领导者的继任者更重要的了。
当我问及董事会成员依靠谁来获得人力资源方面的专家经验时,他们通常说是董事会里某位或某几位CEO。他们认为CEO们有相当多的管理经验,因此在人力资本方面一定也有经验。但CEO们很少在人力资源管理方面有深入的专业知识。这和财务对比可以发现:多数CEO管理财务资产的经验至少和管人的经验一样多,但是在董事会,他们却很少在财务资本问题上作出专家决策。总之,多数董事会缺乏为招募、开发和评估公司人才等设置战略方向所需的专家意见和信息。
不足的人力资源投入
在任何相信人力资本是其最重要资产的组织,理论上来说人力资源部门应该是其最重要的部门。但多数大公司的人力资源部门很少参与战略的制定。人力资源部门也几乎得不到相关人才、资源、以及成为战略、变革管理、组织设计以及人才管理等方面的专家资源所需的知识。甚至最好的人力资源部门也难以达到这个标准。百事可乐公司、通用电气以及IBM常被称为人力资源调配的领军者,但即便是这些公司也没有系统地让他们的高管人才进入到人力资源部门轮职。
人力资源部门应该由那些理解业务,以及了解人力资本战略和管理系统错综复杂性的人来任职,而不是仅由那些只计划在人力资源部门工作的人来担任。
很少有公司的人力资源项目接受类似于公司其他重要资产所用的某种分析和效力测试。人力资源部门通常缺乏真正的“决策科学”流程(一种权重选择和得出优化结果的分析方法)。
在人才管理和报酬方面尤其匮乏分析。人力资源通常不计算与报酬相关的重要决策的回报,比如如何分配股票期权,何时改变福利计划,以及如何建立业绩报酬计划。关于人力资本的决策没有完善的数据,其通常建立在随机的或是直觉的基础上。
无用的信息系统
篇8
1、对本部中层干部及各中心支公司班子成员的考核应以其所承担的责任和其与公司签订的经营责任书为依据;
2、考核应当充分体现公开、公正、公平和透明的原则,做到工资与效益挂钩。
3、充分结合公司本部和各中心支公司的实际情况,强调可操作性和适用性。
4、将考核的规范性和灵活性结合起来,但偏重于规范化。
第三条 考核对象
ⅰ类:中心支公司班子成员;
ⅱ类:分公司本部助理以上中层干部;
ⅲ类:中心支公司业管、理赔、财务负责人;
第四条 考核组织管理
1、分公司年度考核小组:
1.1 对被考核人工作述职进行评估;
1.2 最终处理年度考核申诉。
2、分公司人力资源部:
2.1 组织召开年度工作述职报告会;
2.2 组织进行年度目标任务考核;
2.3 组织进行中层干部民主评议;
2.4 负责考核记录的整理与保存;
2.5 负责考核结果的统计。
3、各中层干部:
3.1 按要求提交个人年度工作述职报告;
3.2 按要求填写年度工作目标任务考核表;
3.3 对考核方式与结果进行反馈。
第五条 具体考核方案
一、考核时间和周期
中心支公司班子成员及本部助理以上干部考核每半年进行一次,年终进行综合评定,中心支公司业管、理赔、财务负责人一年进行一次考核,具体考核时间如下:
考核对象
考核具体时间
考核结果公布日
中心支公司班子成员
月 日-月 日
本部助理以上干部
中心支公司业管、理赔、财务负责人
二、考核方式
1、ⅰ类干部考核依照工作述职、总公司对中心支公司《经营管控和风险达标》、分公司年初和中心支公司签订的《经营目标责任状》及干部民主测评作为考核依据,年终由分公司设立的考核小组进行考核后由分公司人力资源部综合各部门考核意见,提出人事建议,提交分公司党委会审定,具体通过以下三种方式进行考核:
考核方式
考核维度与指标体系
考核工具
权重
考核人
工作述职考核
管理绩效
角色定位
职责履行
工作思路与计划
管理创新
标准格式的年度工作述职报告(附件)
20%
年度考核小组
目标任务考核
任务绩效
经济类指标(数据)
非经济类指标(专项工作)
年度绩效考核表(附件)
60%
自评、分管领导、总裁
民主评议
发展力评估
知识/能力/态度
民主评议表(附件)
20%
上级、同级、下级
2、ⅱ类干部按照如下二种方式进行考核:
考核方式
考核维度与指标体系
考核工具
权重
考核人
工作述职考核
管理绩效
角色定位
职责履行
工作思路与计划
管理创新
标准格式的年度工作述职报告(附件)
70%
年度考核小组
民主评议
发展力评估
知识/能力/态度
民主评议表(附件)
30%
上级、同级、下级
3、ⅲ类干部由分公司人力资源部依据条线部门及其所在中心支公司考核情况进行考核。
三、实施细则
1、工作述职考核
1.1 工作述职考核主体为年度考核小组,小组成员组成可以多元化,如述职人上级、分公司领导、人力资源部等,具体考核小组组成由人力资源部提出经分公司总经理室同意后执行;
1.2 各被考核人员在年度考核工作启动之日起五个工作日内向人力资源部提交标准格式的“年度工作述职报告”(格式说明见附件),每延迟一天扣1分,最多扣5分;
1.3 人力资源部在年度工作述职报告后,组织展开年度工作述职报告会,由年度考核小组对述职人进行评估;年度考核小组成员在述职人演讲结束后进行当场评分,填写《年度工作述职报告评估表》,由人力资源部加权平均统计分数,并在述职会结束后公布得分。 2、工作绩效考核
2.1 人力资源部应于年度考核工作启动之日发放《年度工作绩效考核表》至各被考核人员,各考核人员应在收到表格之日起10个工作日内填写完毕交回人力资源部,每延迟一天扣1分,最多扣5分;
2.2 人力资源部将收齐的考核表交至相应部门领导和总经理室进行评分,并统计最终得分。
3、 民主评议
3.1 人力资源部于年度考核工作启动之日起发放和组织填写《民主评议表》至评议人,评议人由人力资源部随机抽取,具体规定为上级2人、同级2人、下级2人;
3.2 人力资源部收集填写完毕的评议表,以去掉一个最高分及一个最低分然后加权平均的方式计算最后得分,作为被评议人民主评议最后得分。
第六条 考核结果的应用
一、考核结果影响各类干部的职务升降
1、进行职务晋升,必须具备以下条件;
(1)连续两年考核结果为优秀;
(2)在公司业务发展、技术创新及内部管理等方面做出特殊贡献者;
(3)经审批破格晋升或降职者,不受考核结果限制
2、职务降聘或免聘;
(1)连续两年考核不称职,即降聘或免聘(调整工作岗位或免职)。
(2)因本人过错,给公司造成重大经济损失或损害公司形象者;
(3)多次或重复违反公司规章制度者;
(4)因个人能力或身体原因,长期无法胜任或实际未行使本职务(或岗位)职权者。
二、考核结果与各类干部的薪酬挂钩
1、各中心支公司班子成员参见分公司年初和中支公司签订的目标责任状和民主测评确定年薪。
2、分公司管理部门助理以上干部根据年度考核结果(优秀按考核对象的20%)给与一次性年终奖励。
3、中心支公司业管、理赔、财务负责人根据年终考核结果分公司给与一次性奖励。
第七条 考核结果的计算
一、 考核量表的最后得分为各项指标与权重的加权平均分,满分100分;
二、 定量考核指标的完成情况由各相关部门提供数据;
三、 计算公式:
i=指标1,2,3
第八条 考核等级表
考核得分
90分以上
80~89
70~79
60~69
60分以下
考核结果
优秀
良好
称职
一般
不称职
第九条 其他说明
一、年度考核资料由人力资源部负责整理、保存,不得随意泄漏任何考核资料;
二、本办法由分公司人力资源部负责解释;
三、本办法经分公司总经理室同意后,即日起实行。
第十条 附件
篇9
公司统一招聘的应届大学毕业生 第三条 培养方向
集团公司、各子公司各部门需求岗位 第四条 培养周期
大学生培养分为(第一阶段)见习培养、(第二阶段)定岗培养;
第一阶段周期和第二阶段周期各为6个月。 第五条 招聘选拔
1、 招聘途径:校园招聘、网络招聘
2、 招聘流程
(1)校园及网络招聘平台简历初步筛选
(2)笔试量化考评
(3)开放式提问,综合评定
3、 招聘条件
(1) 大学本科及以上学历、学习成绩优异者;
(2)为人勤奋、认真务实、积极进取、德才兼备者;
(3)扎实的专业理论基础、沟通能力强、学生干部优先;
(4)踏实稳重,能从基层做起,学习及适应能力强;
(5)认同鑫都企业文化,能与公司共同长期发展 第六条 第一阶段:见习培养(6个月)
1、 见习生培训由人力资源部负责组织,与用人部门共同执行,原则上入职两周内完成集中培训。
2、 培训内容
(1)员工手册、组织管理手册、企业规章制度(包括但不限于行政、人事、财务管理制度)、企业文化、员工职业生涯规划等方面由人力资源部组织培训;
(2)岗位职责、工作规范、注意事项、技能技巧、专业知识、在岗训练、工作安全等方面由相关用人部门进行培训;
(3)财务制度及借款与报销规范由财务资产部负责培训;
(4)行政制度及行政办公规范由公司办公室负责培训。 3、 参加完公司统一的入职培训后,根据所学专业及既定安排分配至所属部门,用人部门指定一名老师培养,与见习生签订《师带徒培养协议》,负责见习生见习期期间的辅导与培养,老师原则上为部门负责人或业务骨干。
4、 见习期考核
(1)见习期结束后,人力资源部通过对员工的面谈、书面考核以及相关责任人的问卷调查,来综合评估培训效果;
(2)考核成绩80分以上且用人部门分管领导无异议的,进入第二阶段,定岗培养期(即试用期)。
(3)见习期考核不合格者,由人力资源部和用人部门共同评议,是否延长见习期或辞退。
5、 见习期结束后,培养记录及考核记录交人力资源部归档。 第七条 第二阶段:定岗培养(6个月)
1、 根据见习期表现及擅长、部门实际需求,进入定岗培养试用,试用期考核方式按照公司现有制度执行。
2、 试用合格后,予以转正;不合格者,予以辞退或转岗。
3、 定岗培养期结束,培养记录及考核记录交人力资源部归档。
第八条 薪酬标准
1、 见习期(见习培养期)薪酬 ??
2、 试用期(定岗培养期)薪酬 ??
篇10
如何来考量人力资源部门的工作,毫无疑问员工满意度是指标。企业有赚取利润的冲动,企业成功与否的确与利润紧密相关,但人力资源部门在企业中应该是作为非价值增值部门存在的。虽然人力资源部的工作能够让企业的利润增加(如优化组织结构,重新定制工资组成),但考量它的依据不是这个。
人力资源部门在企业中主要从事组织招聘员工、基本技能培训、工资的计算与发放、考勤管理、组织文体活动、人事档案管理等活动,当然还有一些组织结构设计与企业文化建设方面的内容。这些工作内容都直接与员工打交道,而且与员工的切身利益相关。所以,在工作中切实考虑到员工的需求,努力为员工营造满意且舒适的工作大环境,应该是人力资源部门工作的目标。在企业日常进行的绩效考核中,人力资源部门的指标一般有以下内容:部门政策/编制/年度计划与企业年度目标吻合度;部门政策/编制/年度计划可行性;推进目标实现率;员工惩戒率(含过失辞退);人员异动率;关键岗位员工辞职率;员工非过失辞退率;新员工培训合格率;培训时间与员工培训费用效果比;关键岗位薪资福利市场竞争力等。这些指标无一不指向一个方向:员工满意度。
提升员工满意度的方法有很多。从大的方面讲,创造公平竞争的企业环境;创造追求进步的企业氛围;建立良性的员工激励机制;创建自由开放的企业氛围;创造关爱员工的企业氛围。从小的方面说,为员工提供诸如免费下午茶,在企业内定期举行一些文体活动等。只有让企业的员工满意度得到提升,人力资源部的工作才可以称得上成功。
关键是能否为企业创造价值
戚齐 罗氏(中国)有限公司人力资源部招聘培训主任
企业的目的就是不断为社会创造价值,作为企业一部分的人力资源部,其目的也应一样。我很难想像一个陷入亏损的企业,人力资源部门工作会有什么起色。所以,我觉得考量人力资源部门的指标应该是能否为企业创造价值。
其实,对企业而言,任何一个部门的使命都是要为这个企业创造价值。诸如招聘、培训、考核等日常工作都与公司业绩息息相关:良好而准确的招聘能够促成公司出色运转;精心的薪资福利设计能够让公司既保持人才市场的竞争力,又使公司降低成本运行;高明的组织架构设计更能改善公司的业务流程,实现人与人、部门与部门的良好沟通与协作,从而提高公司的竞争力。而且,在人力资源部门日常的绩效考核指标中,很多都可以和企业的业务紧密相连,如人员招聘质量/速度;人员的招聘费用;员工培训效果;人均培训时间;关键岗位薪资福利市场竞争力等。
如果以员工满意度作为考核指标,容易发生舍本逐末、吃力不讨好的结果。记得我以前工作过的一家公司,我们为员工免费提供下午茶,开始员工反应非常积极。但一段时间后,员工口味变化,抱怨就产生了,同时还带来了费用的迅速上升和时间的浪费。这一结果与公司希望借此增加员工间的沟通初衷产生了偏差,而当公司管理层最后不得不取消这项措施时,又引起了员工满意度的急剧下降。所以,人力资源部门的目标应该是为企业增值,通过员工个人的优化(指通过吸引、保留、激励、发展员工、提升其工作热情和工作效率,使员工个人始终处于最佳状态,业绩不断提高)和组织团队的优化(指通过参与企业的业务决策、组织决策、企业文化设计和变革,使企业总体组织高度优化,从组织效率方面促进公司节约成本、增加产出),让企业价值提升。
如同对待销售、生产、财务部门一样,对人力资源部门的评价也必须以它对企业增加值的贡献为出发点。虽然对人力资源部门效益定义的衡量不如其他部门那么容易和直接,但应该是可以做到的。
不能以直接的经济指标来衡量
王克宇 世纪联融企业咨询有限公司资深顾问
这是一个很有意义的话题。正如上面两位人力资源经理的认识存在较大差异一样,在不同企业对人力资源部的定位可能会有不同答案。
篇11
这需要把握团队考核的意义,有些指标是对整个部门进行考核的,分不到个人头上,如果部门的成本控制指标没有完成,可以扣减部门的考核分数,自然会影响到部门内每个人的考核结果和绩效工资。具体针对这个问题,就看同一部门的员工是否可以分别承担节约成本的任务,如果可以,就按个人的任务指标进行考核,如果不能分清职责和责任,而强硬地将节约成本指标分解到个人头上并进行考核,其结果就只有弄虚作假,搭便车。
十二、对维修人员的工作数量如何制定量化考核指标?
维修人员的工作有时是很难量化的,通常是大家一起干,因而难以分出个人的工作量。解决这个问题的办法,一是可以按照岗位职责进行考核,比如,几个人共同修理5台机器,结果在规定时间内只修理好了4台机器,考核时可以根据每个人各自的岗位职责确定;二是可以按照工作标准进行考核,比如,修理一个螺帽的标准工作时间是5分钟,其中一个人用了8分钟,则他的考核分数肯定不会在最高分数等级;三是可以直接按照集体考核结果作为每个人的考核结果,或按照几个人共同修理好4台机器的结果进行整体考核,各算分数。
十三、新老司机工资能够完全按照岗位价值度确定为一样的标准吗?
开小车的司机岗位一般被看作是熟练工种,所以有的企业就把新老司机的工资确定为同一岗位级别标准。但是,新老司机的技术经验和工龄是有区别的,而且在实际中很难把他们的工资确定为同一岗位级别标准,如果确定为一样的岗位工资标准,老司机心里就会不平衡。解决方案是:新老司机的岗位级别可以有些差别,岗位工资标准要有区别,但绩效工资的确定办法应该是一样的。司机的绩效工资一般是按公里数计算的,这可以体现按劳分配原则。有的企业的司机的工资单元包括:岗位工资、津补贴、绩效工资、奖金(按公里数确定发放),其中,奖金和绩效工资是重复发放的,应当取消其中一个单元。
顺便说明的是,有的企业的生产涉及多个行业,司机岗位也就相应很多,比如,小车司机、汽车司机、大客司机、货车司机、大货司机、特种车辆司机、工艺车司机、吊车司机、装载机司机、推土机司机、挖沟机司机、铲运机司机、搅拌车司机、塔吊司机、拖车司机、凿岩台车司机、卡车司机、下井车司机、客货司机、运料车司机、吉普车司机、叉车司机、电机车司机、运矿车司机、电铲司机、穿孔机司机、水车司机、挖掘机司机、小铲司机、大板车司机、排土犁司机、轨道车司机。这些司机岗位的劳动负荷强度、危险程度、劳动环境都有很大区别,因此他们之间的价值度和工资标准应当有较大差别。
十四、对有些员工实施绩效考核,工作业绩或工作行为指标有的为年度考核周期,有的为月度考核周期,对年度指标如何进行考核?
对年度考核指标可以有三个处理方法:一是将年度考核指标的目标值分解到12个月,即放到每个月中去考核;二是将年度考核指标的目标值分解到12个月,然后视同完成,到年底再统一进行考核;三是年底考核。
十五、部门把握考核尺度不一样,给员工打分有的紧,有的松,如何解决?
某企业的绩效考核指标做得很好,制度也制订得不错,就是各个部门自己考核自己,各部门交上来考核打分表,全都是优,根本起不到奖惩的作用。更严重的问题是,还有的企业的各个部门在实际考核中存在不同部门给员工打分松紧不一样的问题。
对这两个问题,要采取强制分布法进行考核,分出部门和员工的好中差来。对于不同部门给员工打分松紧不一样的问题,解决的另一个有效途径就是完善部门绩效考核工作,因为部门考核是其他部门和相关人员对其进行考核,员工的考核要和部门考核结合起来,看部门考核的情况怎么样。考核好,负责相应工作的员工考核也不会差;考核不好,负责相应工作的员工考核也不会好,这就会在很大程度上消除考核松紧不一的问题。考核一定要先明确目的,为什么要考核?怎样进行考核?如果纯粹是为了走过场,就不如不考核。在这个问题上,领导班子要发挥作用,坚持绩效考核原则,树立绩效文化。如果实行真正的考核,一要有考核的原始记录;二要有考核的监督检查机构;三要有“考核职责履行度”指标,对负责考核的员工和部门进行该指标的考核。
十六、有的企业反映,人力资源部是权力部门,别的部门不敢给他们打低分,他们的考核指标很容易完成,怎么办?
首先,关于人力资源部在企业能够被别的部门“惧怕”,这很好,因为我们接触的许多企业,人力资源部的工作很难受到应有的重视,这样,人力资源部管起人和事来就缺少权威性,对工作开展十分不利。其次,在一个企业内,考核指标在各个部门的难易程度要大致相当,不能有的部门的考核指标很难完成,有的部门的考核指标却轻而易举完成。再次,对人力资源部的考核,不是一个部门打分决定其考核结果的,哪个部门与人力资源部有业务往来关系,哪个部门就与人力资源部有这个方面的考核关系,这个部门也就只在这个方面给人力资源部打分,或者互相打分,并不是这个部门要对人力资源部进行全面考核,人力资源部考核指标的完成是多个部门和高层领导共同考核决定的。最后,其他部门要正确理解和认识人力资源部的权力,要实事求是地对其工作业绩进行考核打分。
十七、一些企业领导班子因抓生产而放松考核时,人力资源部如何开展绩效管理工作?
篇12
直接下级:人力资源部经理、培训部经理
本职工作:负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才
工作责任:
一、业务职责
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。
4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。
7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。
8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
9、加强与公司外同行之间的联系。
10、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
二、管理职责
1、组织建设
(1)、参与讨论-公司部门级以上组织结构;
(2)、确定下级部门的组织结构;
(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
b、面试
(1)、进行直接下级岗位的初试;
(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)、组织参与面试的人员。
c、不合格员工处理
(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
证 明
篇13
商业银行流程再造要求人力资源部门转变工作流程和组织结构。以客户为中心再造业务流程,以业务流程为中心再造管理流程和支持流程,最终在市场的末端和决策高端建立起为客户“量体裁衣”且“一票直达”的流程银行,是商业银行流程再造的实现途径和最终目标。尽管业务流程再造是商业银行流程再造的切入点,但是业务流程再造客观上要求商业银行对其管理流程和支持流程进行相应的变革适应业务流程再造的需要,这其中就包括人力资源工作流程。人是流程的载体,导致流程再造效果不佳的原因往往是忽略了人。作为服务内部顾客(员工)的人力资源各项工作流程客观上需要随着银行业务流程调整和员工行为方式改变而进行相应的变革。
商业银行流程再造要求人力资源部门转变角色和职能。为了达到降低成本和提高市场反应速度的目的,商业银行在流程再造过程中往往会将效率低下、没有竞争优势的流程外包出去。如果商业银行的人力资源部门不想再充当“黑暗的管理势力”和“盲目地推行荒谬的规章,妨碍创造力和阻碍建设性变革”,而落得个被外包的下场,就必须实现角色和职能上的转变:一方面设法提高包括薪酬福利、人员配置、员工投诉等各工作流程的运作效率,提升员工满意度;另一方面协助流程负责人改进流程中员工绩效,促进流程目标的实现,进而在银行流程运作中更多地充当“价值增值”的角色,而非“成本控制”的角色。
商业银行流程再造要求人力资源部门转变管理手段和方法。信息技术的快速发展改变了商业银行的业务模式,要求商业银行必须再造流程的同时,也为其提供了相应的手段和工具。尽管商业银行流程再造并不等于流程的信息化,但是利用信息技术提升流程效率无疑是商业银行流程再造的重要方式。由于商业银行往往规模大,分支机构多、遍布全国各地甚至全球各地,因而利用信息技术提升人力资源流程的效率,实现银行内部人力资源活动的集约化管理,对于降低人力资源工作流程的成本、提升员工满意度具有重要的意义。
商业银行人力资源部门角色和结构转型
德意志银行、爱尔兰银行、苏黎世金融服务集团等国际一流金融机构在其业务转型和流程再造过程中,对其人力资源部门的角色和职能进行了重新的定位,对其业务流程和组织结构进行了再造。具体包括三个方面:一是努力建立人力资源部门与其他部门之间的战略伙伴关系;二是依照人力资源部门角色和职能的转变,改变人力资源部门的工作流程和组织结构;三是利用信息技术促进人力资源管理部门角色的转型和业务流程的再造。
人力资源部门角色和职能的转变。银行流程再造是一个系统工程,为了能够提供充足的高素质人才满足银行战略目标实现和业务流程再造的需要,人力资源部门除了充当日常事务的行政专家和员工的支持者的角色外(图1水平箭头以下的部分),更要成为业务部门的战略伙伴和经营管理变革的推动者,承担促进流程价值增值和战略目标实现的职责(图1水平箭头以上的部分)。但是,人力资源战略角色和职能的增加并不意味可以牺牲或降低作为行政专家和员工支持者的角色职责,反而对其服务效率和质量提出了更高的要求。
人力资源部门流程和组织结构的变革。为了促进人力资源部门角色和职能的转变,满足流程和信息一体化的再造需要,银行人力资源部门的工作流程和组织结构也需要从传统科层制管理方式转变为中心辐射式模块化管理方式(如图2所示)。人力资源服务中心(也称“人力资源共享服务中心”)类似于银行员工的专业“呼叫中心”,主要承担了行政专家和员工支持者的角色,负责员工福利计划、退休计划、薪酬发放、员工提案、职位、绩效管理、岗前引导培训、员工档案管理等职责,为员工提供一站式、个性化的服务。一些国际化的银行往往根据需要在不同国家设立人力资源服务分中心。而的专家(组)主要是承担了业务部门的战略伙伴和变革的推动者角色,负责协助直线经理或流程负责人提升相应业务条线或流程的管理水平。其中,最的业务条线人力资源专家主要充当“项目经理”的角色,根据相应业务条线的要求,组织中间的绩效考核专家、薪酬福利专家等为其提供工作流程再造和优化、人员管理状况诊断、改进措施的拟定和实施等。由于这些业务条线的人力资源专家充当了人力资源部门和业务条线之间的“桥梁”作用,因而要求这些人力资源专家不仅要熟悉人力资源管理知识,也要熟悉相应业务条线的经营管理特点和有关的业务知识,不仅向人力资源部有关负责人汇报工作,也要向相应的业务条线负责人汇报工作。
人力资源部门管理方式和手段的改造。德意志银行、爱尔兰银行等在对人力资源部门角色转型和组织结构调整的同时都大力推行了人力资源管理的信息化建设。可以说,离开了信息技术的支持,人力资源服务中心根本无法运行,也就无从谈起为员工提供一站式、个性化的服务,以及实现人力资源集约化管理、简化人力资源工作流程。同时,流程再造要求员工由“专才”转变成“通才”,员工的价值观由“上司”转变为“顾客”,员工的晋升标准由“表现”转变为“能力”,管理人员由“监督者”转变成“教练”,因而要求人力资源部门能够科学采用包括胜任力模型、平衡计分卡等管理手段和PLS等管理分析方法。
影响商业银行人力资源部门变革的因素
由于人力资源部门的变革将改变人力资源部门与员工和直线管理者之间形成的惯有的分工协作方式,因而如果不善加管理,将会引起员工和直线管理者的不满和抵制,进而使得变革形成的新的人力资源工作流程无法取得预期的效果。因此,在人力资源部门转型的过程中能否正确地处理以下两个方面的关系,将直接影响银行人力资源部门变革的成效。