引论:我们为您整理了13篇学生会部门考核方案范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。
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三、负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度
四、负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强部门间联系
五、负责各种活动及例会的考勤
六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务
七、收集同学们的意见,针对各种线索展开调查研究,为本会的决策提供信息支持
八、贯彻本会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责
九、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料
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例会要求:本部人员必须参加每次的例会,部员若有特殊情况者,经部长允许后,方可请假。部长若有特殊情况需向主席团请假,经许可后方可不参加会议。任何人不得无故不参加会议,否则一律视为缺勤。与会者做好详细的记录,并为科创部工作发表自己的看法,提供良好的建议,部员之间更应互相交流工作经验和心得。
例会内容:会议主要是传达主席团每周下达的新任务,科创部即将开展或进行中的活动的具体安排,进行人员调控,并对之前的工作做小结。
注:(1)若遇突发事件必须召开紧急会议,时间地点另行通知。
(2)开部分小型会议,有事的可安排专人负责代开或进行电话传达。务必做到及时、详尽。
二、部内成员权利与义务制度
部长权利及义务:
1、制定、修订科创部的工作条例,并递交主席团审核;
2、决定或修定科创部的工作方案和活动方案,并递交主席团审核;
3、每次活动之前进行财务预算,活动后审核部内工作一切经费开支;
4、积极配合其他部门的工作,接受主席团的正确领导;
5、关心部员的生活学习,在思想上予以正确引导。
部员权利及义务:
1、参与科创部工作条例的制定、修订;
2、定期对自己的工作进行小结,总结经验,弥补不足;
3、参与科创部工作方案、重大事项的制定与规划;
4、团结部门成员,积极配合其他部门的工作;
5、接受部长的正确指导。
三、财务(包括赞助)制度
1、科创部每次主办活动,应在活动之前二周,制定出经费预算,上报主席团。
2、未经主席或部长认可,科创部其他成员无权自行以学生会名义进行任何开销。如遇特殊或紧急情况,应在第一时间及时和部长或主席团沟通,方可代支学生会活动经费。开销报销需有正式发票。
3、提倡科创部成员根据活动拉赞助,自行解决经费。
4、科创部干事无权自行以学生会名义与社会企事业单位或个人洽谈任何活动。各种涉及活动赞助和学生会回馈活动的情况,必须经过主席团认可和授权方可进行。科创部以学生会名义与企事业单位或个人合作,所得经费不得自行留存或使用,必须上交主席团,有主席团做统一调配安排。
5、科创部成员都应遵循节约务实的原则运用经费,避免铺张浪费和重复花销。
四、活动制度:
1、每学期初新部员应上交“个人工作承诺”、“个人技能发展计划”,文章中应详细陈述在本学期内自己所希望达到的目标和高度。每学期末,部长将根据每位部员的实际表现、结合他们所定下的目标,为每位部员进行考核。
2、工作计划的制定:各项计划、赛程必须在比赛开始前一个月制定完毕,此时该计划应经过分工小组组内讨论一次以上,再交由部内讨论,通过后再交由主席团审核。
3、活动展开中:
1)部员要有时间观、责任心,组织纪律性,主观能动性;
2)部员有主人翁精神,鼓励创新意识;
3)部员必须了解、熟知科创部的工作制度,明确个人的工作范围和职责,学习相关技能。
4、活动的总结:所有部员均必须在活动结束后5日内完成总结,负责该项目成员总结字数须在1500字以上,其他成员应在500字以上
五、部员考核制度
1、本方案考核每学期一次,考核必须坚持公平、公正的原则。不得有任何个人以任何理由阻扰考核工作的正常进行,考核过程中严禁弄虚作假。
2、本方案采取百分制,全方位、多渠道记录每位成员的工作情况。
3、考核细则
基本分:60分
加分:
1)积极主动完成科创部日常工作,最多积10分;
2)按时按量完成工作计划中内容,最多积10分;
3)向学生会提出可行性建议被采纳者,最多积5分;
4)跨部门参加、组织非科创部承办的学生会活动成绩优异者,最多积5分;
5)会议记录工整,详细有条理,最多积5分;
6)获一等奖学金加5分,二等奖学金加3分,三等奖学金加1分。
减分:
1)违反校规校纪,扣5分;
2)无故不完成上级布置的任务,每次扣5分;
3)工作不认真,拖沓任务,扣5分;
4)无故不出席会议,缺席一次扣5分;
5)期末考试有一门不及格扣2分。
六、监督制度:科创部全体成员互相监督执行,一经发现不当行为及时向部长或主席团反映。
附则:
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3.做好对学生会日常工作和活动的督促。学生会的工作烦琐,涉及面广,效果直接影响同学门对学生会的看法。明确各部门分工,多了解,多检查是本学期我对于日常工作的督促方法。在活动上,确立并实行了部门责任制,整个活动交由部门承办,其他部门协助,活动的监督工作由主席团成员实施,并保留对活动的最终决定权。这样既有明确分工又有必要合作,也就避免了因权责不清所导致的工作上的推委。这种方式可以提高部门对于活动的了解,加强责任意识,同时也是对学生会成员能力的锻炼。
4.人力资源的管理。学生会的成员从开始对学生工作充满热情到后来会因为各种原因懈怠下来,这时的人力资源管理就显得尤为重要了。具体有以下的环节:1).进行人力资源规划。2).当制定的人力资源规划方案与当前的情况存在差距时,及时修订。3). 确立了绩效考核制度与方案。利用定性与定量指标相结合的方式考核成员的工作,了解成员对于工作的理解,及时发现问题所在。
在这个学期,学生会的工作已经步入了正轨,各项活动平稳有序开展,这离不开所有学生会成员的辛勤劳动,但也应该清醒的认识到工作中存在的一些问题和不足,如何及时改进,这就是我下一步要做的。在下学期:
1.加强对学生会成员思想觉悟的引导。成员对学生会组织建设和工作方法不太理解,在开始的新鲜感过去后,工作上难免会出现懈怠;在下学期我将对学生会的每位成员(特别是干事)进行单独的深入交流,扩大了解面,加深了解。并会组织学生会的全体成员进行有针对性的培训。
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三、对学生会各部门部长进行工作考核,以此来完善我们学生会部门的考核制度。在过去考核中,存在着各种各样的问题,希望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公平公正。
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一、对干事的要求及培养的目的
根据学生会的性质与需要,以基础、品德为主要标准计划招十名预备干事,六至七名正式干事,目的是更好的发掘和培养有特长的学生会人才。
二、流程:分三轮进行
第一轮:笔试
宣传部就现场画实物,写字(硬笔或软笔),所有部长进行评分;
第二轮:面试
以问问题为主,通过此面试考察其恒心、礼貌、还有工作的积极性等问题。
第三轮:综合面试
①画出平面图,要求画出立体图(考察空间想象力);
②自由分组组队拼拼图(考察团队合作性);
④对某个图案的改造(考察创新思维)
③五个部长共同对候选人进行面试、评分(拿上年的海报让其自己来进行评价)。
备注:第一、二轮面试均要求自带作品前来面试,第三轮面试初定在星期六下午14:00开始,到时候会请我们宣传部的老部长来参加干事的评选。
三、主要问题设置
1、请先作个自我介绍
2、请问你觉得你自己画画(写字)的水平怎样?
3、宣传部的工作除画画(写字)外,还有很多其他的宣传工作,对于工作多、工作忙,你会用怎样的态度来对待?会不会坚持到底?你对自己有没有什么打算?
4、若在工作中与部长或其他干事在想法意见上发生矛盾,你将会如何应对?
5、你会经常到其他宿舍串串吗?
6、你觉得你自己的性格特点怎样啊?
7、有时工作会很忙很累,你觉得你会抱怨,会中途放弃吗?
8、当工作与学习发生矛盾冲突时,你如何处理好学习与工作之间的关系。
下面几个方面讲招干后怎么建设学生会
(一)组织学生会各部门认真学习
通过组织学习让各部门熟悉本部门的工作制度以及学生会的各项管理制度。如果在学习过程中,对工作制度有异议,可向主席团提出,并提出改革意见。这项工作由各部门自主进行,由各部部长负责落实此事。在学习两周以后,主席团进行组织验收。验收办法:通过抓阄方式在各部门中随机抽取一人进行考察,以了解其学习效果。对验收优秀的部门予以表扬,对不合格者予以批评教育,并责令其限期整改,直到合格为止。
(二)建立工作汇报制度
学生会每月举行一次工作汇报会。各部部长在每月的最后一周周末前向其分管主席提交本月的书面述职报告,内容包括一个月的工作情况,在工作中遇到的困难和问题,获得的经验教训,对下个月的工作展望等。各分管主席需认真查看各部门的工作述职报告,并结合自己的工作情况,撰写总结报告提交执行主席。由执行主席在工作汇报会上向大会作报告,并形成文字材料上报院团委。办公室在下月的第一周内将所有的述职报告进行整理汇编,然后交予各部门传阅,以此作为经验交流的一种形式,通过它来了解其他部门的工作情况,获得相关的工作经验,提高自己的工作能力,为学生会实行轮岗制提供可能。
(三)建立健全考核制度
通过大家分析讨论,进一步完善目前现行制度中的不足,使制度更加体现以人为本,科学发展的理念。我个人认为应该着手制定《心理学院学生会工作量化办法》、《心理学院学生干部目标管理手册》、《心理学院学生干部绩效评价手册》,以解决考核过程中所存在的缺少量化标准和考核笼统的问题。定期对学生干部进行考核,对不称职的学生干部提出任免意见,同时应该加强学生会对班委工作的指导检查力度。
(四)建立健全评比表彰和奖惩制度
学生会每月对本月当中工作表现突出,为学院作出了突出贡献的人员进行适当表彰奖励。对每月部门考核前三名予以适当奖励。每学期对全体学生干部进行一次考核评比,对表现突出者予以适当奖励。每学年综合所有考核记录,评选出优秀学生干部和积极分子,/zt/jsfa/予以适当物质奖励,并将学生干部考核成绩存入学生个人档案。
(五)加强对学生干部的教育和培训
定期举办学生干部培训班,加强思想理论教育,提高学生干部的思想素质。各分管主席原则上每月在其分管的部门内组织的理论学习不得少于一次。同时,在学生会每周例会前抽出十分钟,进行团队合作精神的培养。通过对学生干部的教育和培训全面提高学生干部的自身素质,提高义务能力,增强组织能力,预判能力、独立解决问题的能力、处理突发事件的能力。
(六)注重情感培养,建立长效沟通机制
作为一名优秀的学生干部在开展工作时应“以理服人”,更应“以情感人”。主席团要与各部门进行有深度,全方位的交流,开展批评与自我批评,总结经验教训。建立定期会谈机制。主席团根据实际需要,制定定期会谈时间表,召开座谈会,了解其真实需要和想法,帮助解决其工作中的实际问题。
(七)建立群众评议制度
定期对学生会工作满意度进行民意调查,并随机从各年级中抽取一部分同学对学生会干部进行评议,使大家注意与普通同学之间的沟通合作。
(八)建立学生会干部预警机制,防止学生会干部的倦怠现象
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二、培训目的:
将一年来表现较为突出,能力较强的学生会部委,统一组织安排培训。使其在办公职能,处事能力,理论知识等方面得到更进一步的提升。对于表现特别优秀的人员,推荐成为各部门副部级以上储备干部。
三、培训安排
1、理论知识学习。(4月23日—30日/5月10日—15日)
2、策划强化训练。(5月1日—6日)
3、虚拟职务锻炼。(5月10日—15日)
4、工作经验交流。(4月29日—5月21日)
5、培训心得总结。(5月21日)
四、具体安排
1)、人员推荐:
1、由各部门自主推荐两到三名09级大一部委至人力资源部汇总。
2、被推荐人填写个人材料交人力资源部后由部长会审议。
2)、推荐人员范围:
所有在编的校学生会部委(原则上不包括08级及以上年级成员)
3)、理论学习:
1、由人力资源部负责在图书馆查找相关培训书籍,记录下详细书目,在部长会上审议决定。书目内容要求包括公文书写、人力资源管理、社交礼仪、为人处世等方面书籍(附件1)
2、每天晚上7:00—9:00统一安排在图书馆进行理论自修。
3、每一阶段自修结束后,本人需在两天内提交一份20__字以上的读后感,读后感一式四份,分别交至主席团,秘书处,人力资源部,所在部门。
4)、策划强化训练:
1、根据校学生会日常工作开展及各类活动制定三到五套活动计划。
2、策划要求格式正确,考虑周全,内容充实。
3、所有培训人员在制作完成策划以后,写一份自我评价,要求出现对自己策划案的优缺点分析及认识。
4、策划案及自我评价要求一式三份,分别交至主席团,秘书处,人力资源部。
5)、虚拟职务锻炼:根据人员所在部门,要求其以部长的身份,出台一套部门管理办法,活动开展构想,部门工作计划等。
6)、工作经验交流:
?1、参与每周的部长会议,在正常工作会议结束后,参与工作讨论及提问。
2、培训结束后一周内,提交一份经验交流心得,心得一式四份,分别交至主席团,秘书处,人力资源部,所在部门。
7)、培训心得总结:在培训结束后一周内,培训人员需要提交一份培训心得总结,要求出现对培训的各个项目中的收获,自我剖析,对所在部门,校学生会新的认识及个人构想。
五、培训执行:
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2.抓好学生会自身交流。本届管理技术学院金融与贸易系学生会是在原金融系与原工商系学生会的基础上重新组建的,这是第一届。在组建之初面对的问题是多样的。其中,学生会成员之间的交流破在眉睫,针对这一情况我积极主动与各主席团成员,部长交流,了解大家对自身以及工作的看法,促进原本不熟悉的成员之间的交流;另外,敦促部门定期举行部门例会,加强部门凝聚力,在例会上加设“我眼中的XXX”环节,每期请两到三名部长干事自我介绍并让大家畅谈对他的印象,积极提问。此环节气氛活跃,对加强学生会成员的了解起到了积极的作用。
3.做好对学生会日常工作和活动的督促。学生会的工作烦琐,涉及面广,效果直接影响同学门对学生会的看法。明确各部门分工,多了解,多检查是本学期我对于日常工作的督促方法。在活动上,确立并实行了部门责任制,整个活动交由部门承办,其他部门协助,活动的监督工作由主席团成员实施,并保留对活动的最终决定权。这样既有明确分工又有必要合作,也就避免了因权责不清所导致的工作上的推委。这种方式可以提高部门对于活动的了解,加强责任意识,同时也是对学生会成员能力的锻炼。
在这个学期,学生会的工作已经步入了正轨,各项活动平稳有序开展,这离不开所有学生会成员的辛勤劳动,但也应该清醒的认识到工作中存在的一些问题和不足,如何及时改进,这就是我下一步要做的。在下学期:
1.加强对学生会成员思想觉悟的引导。成员对学生会组织建设和工作方法不太理解,在开始的新鲜感过去后,工作上难免会出现懈怠;在下学期我将对学生会的每位成员(特别是干事)进行单独的深入交流,扩大了解面,加深了解。并会组织学生会的全体成员进行有针对性的培训。
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一、招聘对象:
主要面向高一、高二年级全体学生,高三个别对学生会有兴趣的同学也可参加
二、招聘条件:
1、热爱学生工作,富有激情,责任感强;
2、具有团队精神;
3、精神面貌良好,在校其间无不良纪录;
4、有相关学生自主管理经验者、团员优先;
三、招聘部门职务:
1、主席团设学生会主席一名、副主席两名共三个职位,全面负责学生会的日常事务。能宏观掌控学生会的正常运行,具有一定的领导才能;
2、纪检部协助学校监督、检查各项活动学生的出勤、服装、会场纪律以及监督教学教育活动;
3、体育部策划、组织体育活动,举办一系列能强身健体、锻炼体魄的活动,丰富在校学生的业余生活;
4、文娱部策划、组织文娱方面的活动,展现秣中学子的风采,营造轻松活泼的氛围;
5、宣传部学校以及学生会各项活动的宣传、设计、海报制作等;
6、劳卫部监督检查学校卫生;开展公益劳动活动,参加外出实践等
7、学习部举办一些活动提高学生的学习兴趣,课外可以以多种形式提高学生的知识储备,创造良好的学习氛围;
8、宿管部协助学校监督、检查宿舍纪律、卫生等备注:以上除主席团以外各部门各设正副部长一名,干事若干。
四、工作流程
1、3月22日印刷报名表,并下发至班主任。
2、3月23日——3月30日班主任宣传推荐阶段。
3、4月2日各班上交报名表,团委组织部汇总报名情况。
4、4月9日——4月13日选拔面试。
5、4月16日——4月20日初步确定新一届学生会干部名单。
6、4月25日(暂定)举办学生会换届大会。
五、面试考查内容:
1、自我介绍(20分)
2、对竞选部门的认识(30分)
3、临场回答考官的问题(50分)
六、补充说明:
1、报名表见附件。
2、报名表分发到每个班主任手中,统一分发。
3、高一年级班主任可以推荐本班有胜任以上职位的学生。
4、原任学生会各部门相关职务的同学也要认真填写报名表。
校团委
XX年3月23日
2高中学生会招新策划书
一、 主 题:20XX九月校学生会招新方案
二、 活动时间:20XX年九月一号到二十一号
三、 活动目的:为宏德中学第一届学生会组织挑选骨干力量
四、 招新对象:高20XX级、高20XX级全体学生
五、 活动流程:
(1)招新宣传阶段:
预计宣传从九月一号开始,由广播,班级宣传等形式,通过对各个部门的介绍,使高一新生对校学生会有一个初步的了解。对于每个部门的介绍,由林炯在2号晚之前以书写宣传材料交至宣传部和广播站,林炯并于宣传期间指导宣传部完成海报的制作和宣传。并从2号开始在高一各班分发报名表格(需附一张1寸的照片),并在团委设置为期七天的咨询点。报名人员信息,入会申请书由团支书或班长填写并保管,直至6号晚上交到团委办公室。其中报名点的咨询人员由每个部门派出一人,共九人构成。
注:此次宣传活动将持续进行七天,主要负责部门为宣传部和广播站,主要负责人分别为林炯(主席团),张玲(宣传部),广播站站长 ,秘书处。(后附宣传阶段的策划书)
(2)前期初选阶段:
前期海选大会预定于七号下午六点整开始,预计将有两百人左右,大会将分别在阶梯教室或百人学术大厅展开,每天有两到三个部门面试,每个部门各派两到三名学生干部担当评委。新生可持自己的报名表格到相应的教室报到。其中报名表格在新生进入教室时由秘书处的相关负责人员收集,并按所报部门整理,分类后交于该部门的负责人手里。 海选分由两个步骤,首先由新生对我们学生干部进行关于学生会各个部门的提问,时间由我们学生干部自己把握(可视情况而定,不宜过长,五分钟左右为宜)。之后进入新生的一分钟自由演讲和才艺展示(可自带作品),然后我们的学生会干部将对其进行一些关于学生活动常见问题处理意见的提问,时间为一分钟左右。这一阶段将由学生干部对每位参赛者的表现进行十分制打分,最后根据部门所需人数从高分开始录取。其中参赛者的成绩由各个部门两到三位评委的评分相加,并在现场求出其最后得分,此项工作由秘书处负责。其中对于表现确实良好,但成绩不理想的,我们将给予特别关照,使其能够进入到下一轮的选拔中。
此次晋级人员数量应控制在以下数量范围内:(135人左右)
秘 书 处: 15人以内
外 联 部: 15人以内
宣 传 部: 15人以内
生 活 部: 20人以内
学 习 部: 10人以内
体 育 部: 15人以内
文 娱 部: 10 人以内
安 全 部: 10人以内
纪 检 部: 20人以内
部门分配面试时间情况如下:
9月8日:
秘书处、外联部、纪检部
负责人 吴卓霖
9月9日:
体育部、文娱部、生活部
负责人 林 炯
9月10日:
学习部、宣传部、安全部
负责人 王、候
学生干部提问示例问题:
1、 你为什么要进入学生会?
2、 在以前的学生工作中有无遇到过什么难题,是怎么解决的?
3、 当你的学习和你的工作发生冲突的时候,你会怎样做?
4、 当你确实完成不了交给你的工作的时候你会怎么办?
5、 你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你明知道有不妥的,你会怎么做?
6、 当把你调到了一个你不想去的部门工作时,你会怎么样?
7、 你觉得自己为什么能胜任学生会这份工作?自己的长处和短处分别是什么?
8、 假如让你进入了学生会,你会从哪方面发挥?
9、 假如让你组织一次元旦晚会活动,你会怎么做?谈谈你的想法。
注: 此次每个部门所选人数应不少于最后确定的学生干部人数,对于此次晋级人员名单我们将张榜通知!给每个人的时间不宜过长,评委应时刻互相提醒,以防影响后续同学发挥。
(3)后期遴选阶段:
这一阶段初定于九月十二号下午六点半在阶梯教室或百人学术大厅进行,由团委老师做最后的挑选。
首先我们的学生干部将于六点半在阶梯教室或百人学术提前对已经挑选出来的人员进行简单的笔试(笔试问题如下),笔试时间为四十分钟,笔试完毕之后,新生坐在阶梯教室或百人学术大厅,试卷将交到评委老师手中进行审阅。面试从七点十分正式开始,老师每看完一份试卷,即叫入相应的学生进行面试。面试完毕之后,各个部门召入人员将由老师最后裁定。
笔试问题 :(请用简短的话语作答)
1、以自己的视角,对你所进入的部门进行一个简单的功能阐述。
2、 有人和你竞争同一个职位,但他在你背后说你坏话,影响了你的竞争力,你会怎么做?
3、 当你的想法和老师的想法有分歧时,你会如何?
对于最后进入学生会各个部门的人数我们初定于此:( 92人)
学 习 部: 8 人
体 育 部: 8 人
文 娱 部: 8 人
安 全 部: 8 人
秘 书 处: 10 人
外 联 部: 10 人
宣 传 部: 10 人
生 活 部: 15 人
纪 检 部: 15 人
此次晋级人员名单我们将同样张榜通知并颁发聘书和工作证!
3学生会招新策划书
学生会是在学校领导下,由学生为主导力量组成的群众性组织,是每个大中学校不可缺少的部门,它提倡自我服务,自我管理,自我学习,为学校学生和老师提供无偿服务的部门。大学生活短短四年,每年都需要补充新生力量,学生会招新的目的就在于选拔优秀的新生力量,扩充影响力,继续更好的学校学生服务。
一、目的:
为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。
二、总体流程
1、宣传阶段
2、学生会各部门介绍及招新动员大会
3、学生会各部门招新咨询交流活动
4、正式开始招新
三、具体招新流程:
1、宣传:
1)请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传学生会招新活动
2) 在宿舍区门口贴出宣传海报
3)在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单
4)学生会网站做出宣传,通知全校师生院学生会招新通知
2、学生会招新动员大会
1)10月11日(星期二)下午4:30,在西阶梯召开:广州铁路职业技术学院学生招新动员大会。由学生会主席团向新生介绍各个部门的职能,介绍学生会的部门设置、学生会的成绩,学生会总体发展方向。主要参与者:学院林院长、学生处处长、团委书记、各系领导,学生会干部、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长团支书。
3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教学楼前由学院学生会各部门与学生咨询交流活动,介绍学生会情况,分发各部门的简介(各个部门要针对自己的部门作出相应的宣传单,在现场的时候可供同学们了解,内容包括:部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩),加强同学对学生会的了解。为招新做好准备。(宣传部要做好此次活动的宣传海报)
4、正式招新
1)申请:10月15—16日,以班为单位报名,需交个人简历及申请书。由班长统一收齐于16日(13:00—14:00或20:00—21:00)交到学生会办公室。
2)面试:全面考察申请者的综合素质(分两轮面试)
10月17日,开始第一轮面试,现场由所报部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。题目由各部门负责。(女生部和文体部要做好现场的秩序及引导工作)
(选出优秀同学后两天后公布,并通知优秀同学各班班长到学生会领取个人简介表,附班主任推荐意见)
11月2日进行第二轮面试,由主席团及所报部门负责人提问,选优秀同学占比例为百分之二十。题目由各部门负责。
附:在第一轮面试主要针对选取人才,在第二轮面试中才对适合本部门的要求进行人才挑选,根据报名人数的多少择优比例可相应调整
5、公示:11月4号公示第二轮面试入选名单。
6、考核:20XX年11月4日—20XX年2月5日为期三个月的考核期。考核期间为试用干事,接受由各部门制定考核制度,(考核制度由各部门根据本部门所需能力自行制定)由相应部门干部负责,主席团总观,对候选干事进行全方位考核。
7、2月8号晚上参加转正笔试,主要考察的是新干事的思维能力、创新能力,同时加深了新干事对学生会工作进一步地了解,题目为秘书部负责拟定,各部门拟招干事3—4名。
8、竞选演讲,由通过笔试的同学进行演讲,每个人2-3分钟,参加人员:学生会干部、学生会试用干事、团委老师、学院各大部门主要负责人、各系主席、各班班长
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第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;
第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);
第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;
第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培养建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;
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学校领导和同学们交给我的任务,使学生会成为一个现代化的积极团体,成为学校的得力助手和同学们信赖的组织。”
我已经在团委会纪检部(或班级的干部)工作了近一年的段时间,从工作中,我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐,怎样解决一些矛盾,怎样协调好纪检部各成员之间的关系,怎样处理好纪检部与其它部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量,怎样提拔和运用良才,怎样处理好学习与工作之间的矛盾。这一切证明:我有能力胜任学生会宣传部部长一职,并且有能力把学生会发扬光大。
假如我当上了学生会宣传部长,我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。
假如我当上了学生会宣传部部长,我要改革学生会的体制。真正的做到“优胜劣汰”,做到“日日清,周周结”,每周都对各部门的负责人进行考核,通过其部门的成员反应情况,指出他在工作中的优点和缺点,以朋友的身份与他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。经常与他们谈心,彼此交流对生活、工作的看法,为把学生会工作做好而努力。
开展本部门自我批评,自我检讨的活动,每月以书面材料形式存入档案。我还将常常找各部门的成员了解一些情况,为作出正确的策略提供可靠的保证。还要协调好各部门之间的关系,团结一切可团结的力量,扩大学生会宣的影响及权威。
篇12
目前高校学生会以主席团为领导核心,在主席团下设置若干个职能部门,包括学习部、实践部、宣传部、纪检部、生活部、文艺部、科技部等(各个学校设置的部门可能不同)。职能部门内部还拥有自己的财务、内外事部门等。各个职能部门的中心任务分别是:学习部:提高学生学习意识,营造良好的学习氛围,搭建师生之间的桥梁;实践部:服务学生、开展实践活动;宣传部:负责学校宣传工作;纪检部:培养学生良好的学习、生活习惯,检查学生行为活动;生活部:营造文明舒适的校园生活环境;体育部:以组织体育活动为工作重心;文艺部:组织各类文娱活动。
图1组织结构改造前高校学生会组织结构图
通过自己的实际经历和分析研究,主观地认为当前高校学生会组织结构主要存在以下几方面的问题:(1)组织结构层级过多,且等级森严、体积臃肿,信息反馈环节多,不利于学生会高级干部了解一线信息,信息反馈难度很大,易滋生官僚作风和权力欲望。(2)组织内部各职能部门之间相互较为独立,缺少有效的合作机制,不利于分工协作,易培养“小团体”。(3)各职能部门机构设置重叠太多,造成太多的资源浪费和冗员过多,各职能部门特点不突出,缺少核心竞争力。(4)工作效率低下,缺乏问责机制。为了使我们的观点具有客观性和公正性,我们有导向地设计了“在校大学生对学生会满意程度”的调查问卷,针对学生对学生会的看法以及学生会中是否存在组织结构和运作流程问题三点进行调研,从实际中来支撑我们的观点。
本次调查问卷的调查地点是在四川师范大学成龙校区内进行,在该校随机选取了100位同学进行了问卷调查。经过为期一周的调查后,在调查的100名学生中,有67%的学生都在或曾经在学生会有过任职经历,只有33%的学生没有任职经历。从现在或曾经在学生会有任职经历的同学处了解到,学生会中的确存在官僚气息,学生会组织结构中部门重叠、办事效果效率低、问责不明确等问题,学生会组织结构和运作流程需要进行改革和再造。而从未有任职经历的同学处了解到,同学们对进入学生会的激情不是很高,同时对学生会的印象也有所下降,他们也希望学生会在组织结构和运作流程,甚至是人员招聘等环节进行改革。调查结果支撑了我们前面所分析出来的学生会存在的问题。
二、高校学生会组织结构创新
针对学生会存在的以上问题,我们从组织流程的角度进行了剖析,认为将学生会的组织结构进行职能细分可以为精简学生会的组织结构和节约学生会内部资源,也可以实现各个部门之间的相互协作和明确分工。
(一)学生会组织结构创新的理论基础:职能细分与协作
基于流程再造的原理,提出学生会组织结构创新。流程再造是从根本重新思考企业业务流程,并加以完全的重新设计,以达成重大的绩效改变。些绩效改变的评估标准应该是根据当代绩效评估的重要测量标准,如成本、品质、服务和速度等。
图2流程再造示意图
先来看看职能细分的好处。以学生会组织结构为例,说明职能细分有利于协作(如图3):图3(a)中三角形a表示在一次作业中需要学生会各个职能部门投入的资源;图3(b)中,为了满足a三角形的资源需求,学生会各个职能部门就应当准备b那么多的资源来满足a的需要。其中会发现阴影部分是准备的过多资源,是资源的浪费。如何减少这种资源的浪费?
图3(c)中告诉我们取切线可以节约一部分资源。我们发现取切线后图3(c)中的阴影部分面积远远小于图3(b)中的阴影部分面积,可见节约了一部分资源。但是阴影部分――浪费的资源依然很多,从b出发来减少浪费的思路已经发挥到了极致,得转换思路,从a三角形本身出发,将其进行细化分工。
在图3(d)中,我们将a分成了3个部分,根据每个所分部分需要资源的多少来进行准备,就会出现图3(d)中的情况。从中可以发现,阴影部分的面积比起图3(c)中又少了很多,实现了资源节约最大化。
在现实中我们会发现学生会在投入资源时是不可能不变的,如图3(e),我们会发现a三角形的身旁又会出现c、d两个三角形,也发现它们都有一个共同的底部,称这个底部为基础共同体。若按照上述思维,分别给这3个三角形准备资源的话会耗费很多很多资源,而且由于三个三角形的不同,很多资源只能使用一次,再次造成很大的浪费。于是我们在为他们准备资源时只需要自己储备底部基础共同体所需的资源,而其它非共同体部分(图中红色阴影部分)则不需自己来准备,可以通过协作和(或)租赁的方式来解决。这样便可以大大地减少资源的消耗,也实现了各个职能部门的协作,使各个部门形成一个统一的整体。
(a)(b)
(c)(d)(e)
图3职能细分示意图
(二)高校学生会组织结构创新
依据前述思想,我们将高校学生会组织结构进行了重新设置,找出其基础共同体、专业部门以及辅助部门:
1.基础共同体。通过长期对学生会的活动观察,发现每个职能部门均有组织和策划等部门,且每次活动时均会使用,将这些部门提出来综合成一个整体的大部门。
2.专业部门。专业部门里的各个部门并不每次使用到,但是它们之间存在着巨大的合作潜力,如同学术、实践、科技、宣传等单个部门,并对这些单个专业部门内部的编制进行修改,将其进行职能细分,突出各个专业部门的核心竞争力。
以文艺部为例说明专业部门的设置(如图4)。
图4新的专业部门中文艺部设置图
图5新的学生会组织结构图
3.辅助部门。将原来每个职能部门都有的如财务、内外事务、物资等部门,对学生会提供辅助功能的小部门组织个大部门,对作业活动进行辅助支持。
学生会新的组织结构可按照图5来设置。与原有的学生会组织结构相比,新的组织结构具有以下几个方面的优点:(1)不仅实现了资源的集中同时也精简了一些重叠部门,提高组织的运作效果和效率。(2)专业部门里的各个部门职能更加细化,能突出自己的特点,工作中更具有专业性和针对性。(3)形成了扁平的组织结构,有利于各个大部门之间的协同合作,打破了森严的等级制度。
三、高校学生会新组织流程及卡片逐级问责制度
(一)学生会新组织流程
通过一个活动来了解新组织的运作流程。例如学校将组织一个“绿色校园”主题活动,按照学生会新的组织结构,其运作将按以下流程进行: (1)新组织中的基础共同体部开始进行组织、策划,在此过程中辅助部门将向其提供有关于财务、物资等信息,以及一切策划组织中的辅助工作,帮助基础共同体做出最合理的决策。(2)一切组织、策划完成后,基础共同体填写“卡片”,如图5。(3)将此“卡片”交予专业部门,要求其按照“卡片”进行活动准备。
绿色校园活动
一.时间:2周
二.活动具体方案:
1 活动前一周加强对在校学生的环保知识教育,并举行 1-2次大型讲座
2 组织一次绿色歌舞大会,其中有4个歌舞表演
3 每天定时宣传环保知识,加深学生对环境保护的意思
4 开展美化校园实践活动
5 组织环境知识大辩论,提高学生参与活动的积极性
三."卡片"完成时间:10天
专业部门签字:
高层管理签字:
(二)卡片逐级问责制度
上述流程的顺利进行必须建立卡片逐级问责制度作为制度保证,具体可按以下方式操作:
(1)在活动过程中,如果专业部门根据自身实际情况对“卡片”上的内容十分满意,并能如期完成任务,专业部门负责人就在“专业部门签字”处签字,根据卡片内容专业部门内部各个小部门进行准备,如专业部门中的实践部则开始准备第四条开展校园实践活动,学习部就准备第一和第五条等。
(2)若专业部门对送来的“卡片”存在疑虑,比如第二条,专业部门发现自己没有能力准备4个歌舞活动,只有能力准备2个,专业部门就在“卡片”上进行修改,拒绝在“专业部门签字”处签字,将“卡片”退回给基础共同体,要求其按要求重新制定。
(3)卡片逐级问责制度贯穿活动全过程,即哪个部门在卡片上签字哪个部门就承担全部责任,如专业部门在卡片上签了字,本次活动在执行的过程中出现了问题时,一切后果由专业部门负责。专业部门没有根据自己实际情况对基础共同体的组织策划进行深刻的研究和分析就签字同意,说明他们对基础共同体没有进行良好的监督和控制,出现了失职情况。这一制度要求各个部门在考虑自身利益的情况下对其上一个部门进行严格监督和控制,发现问题责令其立马修改,以免自己在签字后承担所有责任。
(4)专业部门将自己已签字的“卡片”交予高层管理,高层审核后觉得认可的话就在“高层管理签字”处签字,即批准方案,然后将“卡片”送回给专业部门。
(5)专业部门凭“卡片”(必须是有两个签字)找到辅助部门,辅助部门核查“卡片”后向专业部门提供活动所需的一切资源,如物资、资金、人员等。
(6)签字完毕即开展活动,活动结束后由学生会的监督评价部门(这个监督评价部门由学校负责学生会工作的老师组成)打分,记录在册,供学期结束考核使用。
卡片逐级问责制度的好处是:(1)活动的设计运作包含了所有部门的参与,活动最终方案是集体智慧结晶。(2)卡片逐级问责制度贯穿活动全过程,即哪个部门在卡片上签字哪个部门就承担全部责任,使得各个部门在活动的设计和运作中都十分谨慎,也会根据自己的实际情况作出合理决定。(3)问责明确,一旦活动过程中出现问题,可以很明确地找到问题出处,从而追踪责任,对出现问题的部门进行惩罚,使大家总结经验教训。
四、结论
按照以上改革思路,我们在四川师范大学经济与管理学院的部分社团和年级学生会组织进行了组织结构改革和流程再造,经过实践,我们的学生会和社团在以下方面出现了些进展:(1)打破了等级森严的制度,创立了一个扁平的专业分工和相互协作的模式;(2)“你中有我,我中有你”各个职能部门相依为命,形成一个大集体;(3)责任明确,问责清楚,包“责到户”;(4)能及时实施有效和多层次的监督,方便及时纠偏;(5)大大节约了资源和成本,使组织更加灵活、敏捷。
篇13
是雄鹰就应搏击长空,是骏马则当驰骋疆场,假如我能有幸当选学生会主席,我将努力践行以真情促和谐,以文化构底蕴,以细微见成效,以创新谋发展的新型工作方针,将学生会建设成为人性化,团队化,标准化和创新化的服务型组织。以下几个方面是我的工作重点。
一、以人性化为基石,用团队化做跳板
学生会的建设既属于个人,又依托于整体。
首先,推行全素质管理模式。成立干部培训班,定期邀请校内知名老师对学生会干部进行个人素质和管理思想培训,同时在办公室内建立个人素质培训园地,增设图书借阅架和图书笔记展览窗,使大家可以在工作之余品读经典,交流心得,实现个人修养的升华。
其次,推行团队化管理模式。从各个部门抽调人员组成“头脑风暴”小组,定期对学生会的工作进行讨论和总结,发现存在的不足,提出解决的方案。另外,组织团队参加大学生课外知识竞赛和创业计划大赛,营造浓厚的团队氛围,增强同仁们的团队意识。
二、以标准化促效率,用创新化谋发展
学生会的工作既需要完善的标准,更需要创新的手段。
首先,引进“目视管理”模式,成立目视管理推行小组,将日常工作和完成情况图表化、公开化,通过看板的形式将各部门的活动成果和考核成绩进行展示。
其次,实现管理体制和工作理念创新。
1、管理体制创新:引入网络化管理和数据库管理,实现学生会工作状态的网络透明化和学生信息管理的简洁化。另外建立部长、部员、部门三位一体的互评机制,增强学生会考核工作的激励功能。
2、工作理念创新:推行内部和谐以及外部交流的工作理念。各个部门内部建立品牌化活动,提高学生会的凝聚力和向心力,同时与烟台各大企业合作,建立校园实习基地,定期选派人员到企业进行实习,为同学们的就业和创业提供实践机会。