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篇1
Key words: do well; construction; technical data; management
中图分类号：TU3 文献标识码： A文章编号：2095-2104（2012）
随着建筑施工的规范化，施工技术资料不断增多，如何提高现场的资料管理水平，确保施工技术资料真实有效，完整齐全，这将成为现场各施工项目部急需解决的问题。
1.1 确保各种技术资料的真实性
真实性是做好工程技术资料的灵魂，不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而
歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。
1.2 及时做好工程技术资料记录和收集
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。在承建工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步,做到内容连贯、交圈对口。
1.3 准确性是做好工程技术资料的核心
工程技术资料的准确性主要取决于以下一些方面:
1.3.1 分项工程质量评定表的填写应规范化；
1.3.2 应正确区分分项工程属于哪个分部工程；
1.3.3 混凝土强度评定应明确验收批的概念,区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。
1.4 技术内业资料必须完整
不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。 如果一个单位工程有几个分包单位分别负责施工几个分项或分部工程时，总包单位应对单位工程质量全面负责，各分包单位应将各自承建的分项、分部工程质量评定结果及资料交总包单位，参加单位工程的评定。
1.5 完善质量记录、做好资料整理
工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。
2 通过上述对企业需要采取的措施进行分析，下面就资料保管员如何在工作中做好工程技术资料管理谈一些肤浅的体会：
2.1 加强与业主、监理等单位的沟通与联系
由于大部分资料都需要有监理或业主等单位进行验收签字，因此与业主、监理等单位的沟通和联系是必不可少的,这种沟通不仅在施工过程中，还要在各项施工前和施工完成以后进行。 比如在每项工作开始前，资料采用何种表格、内容如何填写等，只有提前与相关单位沟通后，才会避免造成后期资料的返工。由此可以看到，加强与业主、监理等单位进行沟通不仅能够取长补短，还能够为我们的工作提供各项便利条件，避免不必要的返工。
2.2 要加强学习
针对工程技术资料管理工作，第一是学习图纸、设计变更等设计文件。因为有些资料的填写只有你了解了图纸，才能填写完整。因此熟悉图纸是工程技术资料管理中必不可少的一项工作。 第二方面是要学习规范以及相关的文件等，因为我们所做的所有工作都要满足规范和相关文件的要求，资料更是不能有丝毫差错。因此在日常工作中我们只有加强学习才能更好地完成工作。
2.3 加强工作责任心
加强工作责任心,及时做好个人的各项工作。一个人有责任心，工作未做好，是个人能力问题；一个人没有责任心，那就肯定做不好工作。加强工作责任心是做好工作的前提和基础。 没有工作责任心，对公司的危害是很大的，甚至造成公司重大的经济损失；对自已来说，有损自已做人最基本的道德情操，自然也会损害自已的切身利益，于人于已，加强自身的工作责任心，是每一个员工应做到的基本工作规范。
2.4 思想上要高度重视
工程资料是工程建设过程的全面的真实的反映, 对控制工程建设质量有着相当重要的的作用。所以说，如果资料达不到要求，工程实体质量就会虚无缥缈，会造成一系列的不良后果，a.拖延工程交工时间；b.耗费大量的人力、物力、财力等；c.为后期资料整理带来较大难度；d.影响对工程质量的评定验收；e.造成工程计量无法进行。
因此，要从思想上重视对资料的管理工作，坚持资料先行，争取做到“资料预控工程质量”。
2.5 熟悉掌握各施工阶段工程资料和试验的内容
熟悉各个施工阶段需要填写的各种资料以及需要完成的各项试验项目，在每项新的工序开始前要提前准备，明确完成此项工作所需要填写和收集的一切资料以及需要完成的试验项目等，特别是有些有时间要求的项目，如材料原材的复试、配合比的试配等项目，必须提前完成后，才能保证施工的顺利进行。因此只有做到心中有数，才能在施工过程中保证资料完整、真实、及时、有效，不影响施工。
2.6 加强资料和现场的有效联系
要保证资料和试验的真实、有效，就要资料员或试验员深入施工现场，了解施工现场的各项工作进展情况，熟悉现场施工的各项内容。特别是一些施工记录,必须根据现场的实际情况进行填写，只有根据现场的各项实际数据进行填写，才能保证资料的真实性和可追溯性，为下步的各项工作提供相应的依据。
篇2
工程资料是项目从决策到竣工验收的全过程管理工作的记录载体，更是项目组织管理、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理以及合同管理工作的真实反映。建设工程项目的管理、竣工、运营、维护、改建和扩建都需要工程资料的支撑，真实全面的工程资料将为工程的设计方案做出正确决策和提供准确设计数据奠定基础。作为建设项目实施证明，工程资料对工程的计划和实施具有不可忽视的监督作用，特别是对工程质量、工期、安全的保证具有积极的促进作用。工程资料由工程准备阶段文件、施工资料、监理资料、以及竣工图和竣工文件五部分组成。如同记录我们个人信息的人事档案一样，按照《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009规范要求，工程资料也应能够反映建设工程质量以及建设过程，并具有真实、有效、完整的特性。工程资料管理是建设工程项目管理中最薄弱的信息管理领域的组成部分，因此做好工程资料编制及管理工作将为建设工程项目增值。
2 工程资料的特点
2.1 涉及广。一般工程项目涉及勘察、建筑、结构、水、电、暖、通信等多专业领域，因此不同专业的资料要形成系统完整的工程资料需要繁琐细致的工作。而一个工程建设项目又由建设单位、施工单位、监理单位、设计单位、物资供应单位等多方共同参与完成，因此每个工程项目的工程资料也是由各参与单位各自收集整理，编制、组卷本单位相关资料后再向建设单位移交，最后由建设单位按照国家有关法规和规定向城建档案部门移交相关工程资料，因此各单位资料管理工作的水平和交叉工作的衔接性直接影响了工程资料的质量。
2.2 同步性。工程资料是对建设工程的反映，而要实现这一特性则务必保证工程资料与建设工程同步收集整理，这就是工程资料的同步性特点。工程项目每进展一步都会同步产生许多有用信息和相关文件，及时记录、收集和整理相关工程资料使其具有连贯性，真实全面反映工程进展和实施情况。
2.3 可追溯。工程资料是建设工程的身份档案，是建设工程的质量证明文件，更是建设工程改扩建的第一手资料。无论新建项目的竣工验收、已建工程的评优获奖、还是问题工程的调查追责都离不开对工程资料的查询和佐证，因此可追溯性是工程资料的重要特性。
3 工程资料编制及管理工作存在的问题
3.1 工程资料不完整。工程资料是工程项目从立项到竣工验收的全过程记录，即包括工程准备阶段的决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件，开工文件、商务文件，也包括施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、质量验收记录等施工资料，还要包含工程竣工所需的工程验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件及竣工总结文件等。但是在实际工作中，普遍存在内容不全、文件不全等丢三落四现象，较大程度降低了工程资料的质量和利用价值。
3.2 工程资料滞后。工程资料与工程项目具有同步性，这一特性说明工程资料应该与竣工验收步调一致，但是项目的各参建单位往往忽视工程资料的重要性，后补资料等自欺欺人、掩耳盗铃的行为比比皆是，滞后的虚假工程资料丧失了真实性、准确性、同步性的特点，对于将来的可追溯性更是无从谈起。工程资料的滞后性在施工单位、监理单位较为普遍，这主要是由于现场流动性大、人员流动性大导致工程资料收集整理不及时，可能造成工程资料散落遗失，因此工程资料的滞后性也是导致工程资料的不完整的主要因素之一。
3.3 工程资料不规范。工程资料的不规范主要体现在文件格式不规范、签认手续不完整、重要资料使用复印件、存在圆珠笔字迹、他人代签文件、签字盖章不规范、立卷不合理等行为，终其原因是对工程资料管理工作的不重视。工程资料的不规范又使得改资料、补资料无法避免，工程资料的原始性无法保证，真实性也成为一纸空话。
3.4 缺少专职资料员。经过专业培训的专职资料员熟悉并掌握工程资料相关规范和程序要求，可以有效减少工程资料不完整、滞后、不规范等问题的出现。但是目前施工单位施工员兼职资料员的情况还普遍存在，不能保证专人专管，这是工程资料质量不高的主要原因。
4 加强工程资料管理工作的主要措施
4.1 配备专职资料员。针对每个建设工程项目，各参建单位应该配备专职的资料员，负责工程资料的收集、整理、编制、立卷及完工后工程资料的交接存档等工作。专职资料员应是接受正规业务培训和指导，并熟悉《建设工程文件归档整理规范》等相关规范及程序文件，具备一定项目管理知识的专职人员，在项目开展后能够追踪项目进展，并及时收集、整理、编制工程资料，避免拖拉补做和造假敷衍等不良行为。
4.2 超前制定计划。项目开始后，各参建单位工程资料负责人员从熟悉项目内容、项目管理规划等入手，并以此为依据确定工程资料管理工作计划，明确工程资料的质量要求、归档内容、以及人员配备和责任划分，将庞大、繁琐的工程资料管理工作梳理成清晰、科学的计划任务，在逐步完成该计划任务的同时也就保证了工程资料与工程项目的同步性，从而将对工程资料的质量保证从事后控制转为事前控制和事中控制。
4.3 加强重要环节监控。实行施工总承包的项目，各承包单位应向施工总包单位移交工程资料，再由施工总包单位将全部施工资料移交给建设单位，可谓环环相扣，若管理不善，任何一个环节出现问题，将直接导致工程项目不能如期验收。除此之外，还有一些工程资料需要重点收集，否则容易缺失，如钢筋、混凝土、水泥等大宗建材的复验报告、产品合格证、进场检验报告等。
4.4 运用网络管理。为了有效控制工程资料的管理，将工程资料的归档和监管纳入系统管理，通过网络化管理可以削弱对资料员的依赖，减少人员更换无人接管的混乱局面，实现工程资料的动态监管和追踪管理。不仅如此，项目决策期、实施期和运营期的工程资料通过网络门户运行管理，真正意义上实现每个项目资料的全寿命期管理，方便有用信息的查询和利用，达到为工程项目服务增值的目标。
5 结语
工程项目的高质量不仅仅通过工程实体表现，工程资料的质量也是工程项目成果的真实反映，因此重视工程资料管理工作也是做好项目管理工作的重要组成部分，更是为工程项目投入使用后提供服务和增值发挥重要作用，认真研究工程资料管理工作的特点和存在问题，不断通过管理和技术手段提高工程资料的质量是未来我们努力的方向。
参考文献
篇3
建筑工程监理是指建筑工程单位将其部分项目的管理工作委托给按照国家相关规定取得资质的工程监理企业，因此，该工程监理企业能够在遵循国家相关条文规定的基础上，根据建筑工程的实际情况以及相关合同条款等，对建筑物的施工质量、施工周期、建设资金使用等进行监督、管理与控制。工程监理人员在对建筑工程进行监理工作时，一般会以相应的监理工作计划作为依据。因此，监理工作计划的编制对于监理工作的执行具有极其重要的作用。这就要求建筑工程相关人员在编制工程监理计划时，应遵循全面性、适应性与计划性原则。
2建筑工程监理内业资料管理的重要性
建筑工程监理内业主要是在建筑工程项目中负责项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理等工作。其主要包括：（1）档案的收集、管理。其主要是按照相关条文规定对建筑工程项目的所有图纸、技术变更、合同、会议纪要等数据资料进行接收、清点、登记、发放、归档、管理等工作。（2）工程验收。在建筑工程竣工之后，建筑工程相关监理人员需要按照一定的制度法规对建筑工程相关施工指标、资料等进行检查、核对，以保证整个建筑工程的施工质量。（3）统计管理。建筑工程相关监理人员应按照相关要求，将整个建筑工程的施工情况按月编制施工统计报表，为建筑工程相关管理人员与领导者提供决策依据。在建筑工程的实际施工过程中，建筑工程监理内业资料发挥着极其重要的作用。主要有：（1）能够对建筑工程的施工质量、施工效率、施工过程等进行监督、管理与控制，保证整个建筑工程能够顺利进行。（2）为建筑企业相关人员实行建筑工程检查、维修、管理与扩建等的依据。（3）通过对整个建筑工程的施工过程进行记录，避免问题发生时，相互推诿现象的出现。（4）为建筑工程相关管理人员与领导者提供决策依据。（5）建筑工程监理内业资料能够为工程监理过程中遇到的问题与解决方案进行记录，进而能够为以后建筑工程的建立提供经验。
3建筑工程监理内业资料管理现状
3.1缺乏对建筑工程监理内业资料管理的重视
现阶段，我国大多数建筑工程监理企业在执行监理工作的过程中，一般会更加注重企业的经济效益，而在不同程度上忽视了建筑工程监理内业资料的重要性。例如：一些建筑工程监理企业为减少企业的整体开支，提高企业的经济效益，就不设置建筑工程监理内业职责，而是将其分担到其他人的手里。但是，由于其他人员原本职业任务的限制，根本抽不出多余的时间与精力对其进行管理，导致建筑工程监理内业资料不健全、不完善、不规范等现象的出现。
3.2没有形成一个统一的建筑工程监理内业资料管理标准
经过一段时期的发展，我国建筑工程监理内业资料管理取得了一定程度的进步，但是仍没有形成一个统一的管理标准。这一现象的发生导致现阶段我国不同的地区、不同的建筑工程监理单位，其内业资料管理方法、制度等均不相同，给其检查、装订、组卷、管理等工作带来了极大地影响，进而影响建筑工程监理人员工作的进行。此外，极少部分的建筑工程监理企业在执行监理工作时，为了节省麻烦或者获取利益，忽视国家相关条文规定。这不仅会影响整个建筑工程的施工质量与施工效率，还会对其他建筑工程相关人员带来一系列的不便与麻烦。
3.3建筑工程监理内业资料问题现阶段，我国一部分建筑工程监理企业在对其内业资料进行管理的过程中，并没有做到内业资料整理与建筑工程施工进度相统一。而是当后期突击检查时，临时召开会议，让相关人员在规定的时间内将检查所需的资料一一补齐。在这种情况下，建筑工程监理内业资料一般与建筑工程的实际施工现状严重脱节。更有甚者，整个建筑工程的监理内业资料缺乏最基本的逻辑性与真实性，给建筑工程的施工带来极大的麻烦。
4如何更好地对建筑工程监理内业资料进行管理
4.1提高建筑工程监理人员对于内业资料管理的重视
人是事情发展的主体，决定了事情的进程。因此，要想更好地对建筑工程监理内业资料进行管理，首先应提高建筑企业相关管理人员与领导者对其的重视程度。这样，建筑监理企业就会设置专门的机构对工程监理内业资料进行管理，进而提高整个建筑工程监理内业资料的管理质量与管理效率。同时，建筑监理企业还应聘请本行业的专业人员定期对企业监理人员进行培训，使其能够及时掌握了解该行业的发展状况与发展趋势，为建筑企业提供更好的监理服务。
4.2建立统一的建筑工程监理内业资料管理标准
健全完善的建筑工程监理内业资料管理制度体系能够为相关监理人员的监理工作提供可靠的前提依据与有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑监理行业应在遵循包括《单位工程施工组织设计》、《单位工程开工报告》等在内的国家相关条文规定的基础上，建立统一的建筑工程监理内业资料管理标准。这样，各个建筑监理单位相关人员在进行监理工作时，都能够按照相应的标准进行，在减少争执的基础上，提高整个建筑监理单位的监理质量与监理效率。
4.3保证整个建筑工程监理内业资料的真实完整
工程监理人员在对整个建筑工程的监理内业资料进行管理的过程中，应根据建筑工程的实际施工情况，保证建筑工程监理内业资料的整理与工程进度相统一。同时，工程监理单位相关人员在对建筑工程进行监理时，应遵循及时、真实、完整、规范等原则，对整个建筑工程监理内业资料的真实性与完整性给予足够的重视。因此，建筑企业应派遣一个能力好、道德高、负责任的人对整个建筑工程监理内业资料的管理工作进行监督，及时发现工程监理内业资料管理中存在的问题，并及时对其进行解决。
5结束语
综上所述，为满足我国居民对于建筑行业越来越“挑剔”的需求，越来越多的建筑企业选择与建筑监理企业进行合作，以保证整个建筑工程的施工质量与施工效率。工程监理内业资料管理作为其中的关键部分，引起了建筑行业相关人员的关心与重视，针对现阶段我国建筑工程监理内业资料管理中存在的问题，相关工程监理人员应及时采取包括提高建筑工程相关人员对内业资料管理的重视程度、建立统一的工程监理内业资料管理标准以及保证工程监理内业资料的真实性与完整性等在内的一系列措施对其进行解决，以保证整个建筑工程的施工质量与施工效率。
参考文献
[1]丁良玉.建筑工程内业资料的管理[J].管理，2016（3）：173-174.
篇4
1.台帐精细、分类清晰。
试验资料的管理工作主要是负责试验资料、仪器设备档案、检测人员档案的管理，登记、建帐、分类、存档工作。刚开始的一段时间里，总是感觉到有点力不从心，毕竟这是一份很重要的工作，全线所有的试验资料就我自己一人来管理，但是每次我都会给自己鼓起，对自己说“你一定能行的”在以陈主任为首的内业组长带领下，经过他们耐心的指点与教导，渐渐的我也掌握了一些管理资料的好方法，从中我深深的体会到要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内目录，述职报告《公司资料员述职述廉》。明确记住资料存放位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清晰，最重要的就是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份试验资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对。
2.严守岗位职责。
工程中的试验资料是作为我们现场施工最重要的依据之一，是保障现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员，就有责任严守试验资料不外泄密。工作一定要认真负责，树立强烈的工作职位意识，这是很重要的。同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续，并做好登记入档工作。
3.合理的工作计划表
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随着建筑市场竞争加剧，对建筑工程资料管理的规范性也提出了更高的要求。为了保证建筑工程的安全和使用功能，必须重视工程资料的真实性和可靠性。应当规范工程资料的管理，将工程资料视为工程质量验收的重要依据。建筑施工企业可以通过建设质量和城建档案管理部门的帮助指导，与建筑业先进同行的学习和交流，积极参与工程质量创优活动及质量管理体系的建立，进一步提高工程技术资料管理水平并积累成功的经验。
一、施工技术资料的基本要求
1、真实性。任何资料必须保证其真实性，否则就失去了其应有的参考价值，还可能给资料的使用带来麻烦。施工技术资料是根据施工活动的真实数据记录而成的，它反应了建筑施工活动的真实情况，施工单位资料管理人员应如实记录。但在施工活动中，施工资料往往又是质量评定和施工验收非常重要的依据，为了顺利通过验收，有些施工资料管理人员为了通过质量验收而伪造数据的情况，使得技术资料丧失了真实性，其本身固有的价值也就不存在了。当建筑交付使用后，需要对其进行维修或改、扩建时，错误的资料就会带来比较严重的后果，甚至产生灾难。
2、规范性。施工资料管理的填写应按照一定的格式来进行，资料文件记录的内容应达到一定的深度和广度。施工资料管理人员应以高度的责任心来完成资料的归档及整理工作，字迹潦草、数据涂改等行为应在资料管理工作中避免。同时资料管理人员应认真学习国家、地方或行业相关的技术法规，严格按照规范要求的方法来进行资料整理，使资料整理标准化、规范化。
3、信息化。当建筑竣工后，施工单位应将施工资料整理成卷宗后及时移交给建设单位。而建设单位应负责移交给城乡建设档案管理部门的责任，它是城市基本建设中形成的真实记录和反映，也是未来工程规划、建设、维护、管理和改造的重要依据。因此，建筑施工技术资料也是一种信息，一种反映了城市发展过程的信息，具有较重要的社会经济和文化价值。
二、建筑工程施工技术资料管理措施
1、确保及时的做好对工程技术资料的记录和收集工作
工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求其资料必须按照建筑物施工的进度及时进行收集、整理，即对项目施工中所用的钢材、水泥、砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量合格证以及材料取样的试验情况加以认证。
2、编制施工方案（1）对于实施方案的编制，在施工前，应着重施工组织管理体系确立、施工部署的确定、基础部分施工方法的选用、施工总进度计划（各阶段节点）的编制、施工准备工作计划及各项需要量（包括劳动力、施工机械、周转材料、材料等）计划等；工程开工后，随着工程的不断进展，分阶段编制实施方案。如主体结构阶段、装饰阶段等，重点以分部工程施工方法的选用、施工进度计划的调整及各项需要量计划等为主。（2）对于实施方案的编制组织，应采取各部门共同参与的方法，并由项目技术负责人主编，使施工组织设计真正起到指导工程施工的作用。更重要的是对于在项目实施过程中，由于变化了的客观条件，必须编制相应的分部项施工方案，对分部项施工方案，也应看成是项目施工组织设计的补充与完善，是整个工程项目施工组织设计的组成部分。（3）对于施工组织设计的管理，应做到动态管理，跟踪管理。另一方面，对于施工组织设计的管理也应向规范化方向发展。
3、从工程项目立项抓起
目前，工程建设项目大多实行项目法人（或项目经理）负责制的管理模式，项目法人既然对整个项目负责，自然也就意味着对项目的工程技术资料负责，从工程项目立项开始就设立工程技术资料管理机构和管理人员，负责工程项目技术资料的收集、整理和归档管理工作。工程技术资料编制工作实行“三同步”管理制度，即工程立项开始与施工技术资料收集同步；工程施工过程与施工技术资料形成同步；工程完工验收与工程资料验收同步。将资料管理贯穿到工程施工的全过程。
4、逐级建立健全施工资料管理部门
逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制，实行技术负责人负责制。施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各相关人员也要签定资料工作协调负责制。比如：材料员每次购多少材料，必须通知资料员，以便达到一定的批量取样，送检。并及时向经销商索要产品合格证和检验报告；质检员每个工序的检查结果，都要如实告诉资料员，以准确填写具体内容；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，必须及时通知资料员，尤其是工程竣工图的绘制，更需技术员和资料员一起就变更单一条一条地修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查，真实可信的资料。
5、加强过程控制
施工单位负责人、工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理两张皮，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生，负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场，对资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查，建立过程控制奖罚制度，高标准、严要求做好施工资料。
6、切实做到职责分明，签认齐全
《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责，不可超级评定，马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员，工长共同检查，对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录，做到实际施工质量与评定相吻合，并一一签字确认；对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一签字确认。
7、做好施工阶段资料整理
施工阶段资料整理要认真仔细, 隐蔽工程检查记录填写要完整、规范。在建筑施工阶段,要分门别类地收集整理施工技术资料，对工程项目的各个生产分部,要严格遵照国家规范要求进行整理,并按施工管理、材料试验、施工试验报告、验收记录、验评记录的顺序，分门别类地填写完整。对于隐蔽工程检查记录的填写,要结合技术复核、质量检查工作进行,并按材质、标高、工程名称、部位、隐蔽检查项目、检查意见及检查人、检查日期等要求填写。
8、做好技术资料的整理保管
由于现场的技术资料分散在很多施工人员手中, 因此要有专人把资料收集进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。对技术资料建立专门的台帐,台帐要求工程的施工进度和内业资料同步,内业资料完整,方便查阅。最好能实现微机化管理,要求在电脑上能及时查找到每一个项目的施工时间,每一份资料的存放地点, 有了这样一个电子版的台帐, 可以不仅可以减少人力、物力,还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表,不仅档案盒内有手工版的,在电脑上还要有份电子版的,方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化,内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。将整理好的资料移交档案室保存,等工程竣工的时候,竣工资料也就完成了。资料的保管也很重要, 很多项目要有单独的档案室,有专职档案员,要有健全的资料保管制度和借阅制度, 档案柜内要存放防虫、防霉等物品, 要有放尘、防潮的措施。档案跟我们人一样是有寿命的, 应此,我们要妥善保管好档案, 使它的寿命能更长。
三 小结
综上所述，工程技术资料管理工作是一项综合性很强的工作，对工程技术资料管理和技术要求都很高。其在施工管理过程中起着重要的作用，其真实、可靠的资料不仅能为工程质量评价提供可靠的依据，同时也能为施工企业以后的施工提供可靠依据，以保证工程施工项目顺利进行。
参考文献：
[1] 徐正方,沈安旗,丁南. 建筑工程施工技术资料管理[J]. 科技资讯. 2012(10)
[2] 兰科富. 建筑工程施工技术资料管理刍议[J]. 企业科技与发展. 2012(09)
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XXX项目部文件资料管理的目标是：规范、有效的文件资料及时、准确、齐全、方便的服务于工程，为竣工档案移交奠定坚实基础。
XXX项目部秉承业主的文件资料管理原则，即事事有人管，人人有专责，办事有标准，工作有检查。
XXX项目部郑重承诺：严格执行国家、行业、业主、企业的有关要求，规范信息文档管理，认真贯彻执行各项规章制度，齐全完整收集归档资料，按期、高质量移交竣工档案。
二、 组织机构
（一）信息文档管理组织机构
XXX项目部根据工程的施工特点，建立分工明确、合理有效的工程信息资料管理职能体系。信息资料部是施工文件管理统一归口单位，负责项目部对内、对外的所有施工技术文件的管理，直接受项目部生产经理领导。信息资料部共设7个岗位，分别是：部长、副部长、图纸变更管理员、文档管理员、技术资料管理员、翻译以及网络工程师。项目部所属的各部室及各专业施工队伍设专职或兼职信息资料员，负责本部室、本单位的信息资料管理工作。
（二）信息资料部管理职责
1、文件资料管理职责
(1) 结合工程特点，建立合理有效的项目部信息文档管理组织机构，明确管理职责，确定工作目标，并在项目施工过程中保证组织机构有效运转；
(2) 根据国家、行业、地方标准、业主及其他接口单位的要求，制定适用于本项目的信息文档管理程序、制度；监督信息文档管理程序的实施，并持续修订，保持更新；
(3) 依据业主及工程要求，制订适用于本项目的信息文档管理表式；在施工过程中监督、审查表式的应用；
(4) 根据业主的要求，在规定的时间内向业主提供有关的文件清单及相关文件，并适时更新，保证其持续有效性；
(5) 制订适用于本项目的信息文档培训计划；在施工的不同阶段实施有针对性的培训工作，包括信息资料管理人员专业培训、信息文档管理程序的宣贯等；
(6) 负责所有合同要求设计文件、变更文件、文件资料、技术文件资料的接收、核对、标识、记录、出版、分发、修改更新、整理、保管、移交和处置，并对需处理的文件适时跟踪，定期汇总；同时负责相关电子文件的整理、递送和保存；负责项目部FU标识章、受控标识章以及作废供参考标识章的管理；
(7) 按照业主的要求，利用业主指定的数据接口提供施工文件管理、变更管理、图纸功能信息、文档管理方面的数据信息；
(8) 负责外文技术资料的中英文翻译；负责现场口译工作；
(9) 负责施工项目文件包的管理工作；
(10) 协助完成EESR竣工文档的管理工作，负责监督和审查竣工文件的规范性；
(11) 负责对项目部其他部室、单位信息资料管理提供技术支持；
(12) 负责制订和实施信息资料管理考核制度；
(13) 在施工的不同阶段，组织有针对性信息资料检查，负责各类资料的规范性审查；对检查发现的问题落实整改，制订有效的预防措施；
(14) 配合业主及公司组织的各类信息文档检查工作。
2、档案管理职责
(1) 工程开工前组建合理有效的档案管理组织机构，实行项目经理为第一责任人的档案管理首问制，加强档案管理工作的力度；并适时保证组织机构的有效运转；
(2) 根据国家、行业、企业标准及业主对档案移交的管理规定，制订适用于本项目的档案管理程序，以及相应的培训计划；在施工的不同阶段实施宣贯；
(3) 根据业主及公司的要求，与质保部、技术设计部协商制订系统、完整的档案移交范围、数量及质量，并报业主、公司审核批准，实施；根据审批的档案移交范围制订项目部有关单位的档案管理职责，明确分工，责任落实到部门、落实到人；
(4) 负责组织在施工过程中对归档范围的文件资料的收集、保存实施监督、审查；
(5) 系统工程竣工后，负责组织EESR文档的整理、审核，办理移交手续；
(6) 负责组织对竣工图的整理、移交工作；负责竣工图章的管理工作；
(7) 负责按照业主的要求，组织竣工档案的整理、组卷及移交；同时按照要求对相关电子文件进行整理、移交；
(8) 按照业主的要求，在指定的数据接口上录入竣工文件、变更文件以及其它AA19位编码文件数据，并及时更新；
(9) 配合业主及公司组织的各类档案管理检查、验收工作；
(10) 组织档案管理专项考核工作。
3、信息管理职责
(1) 负责XXX项目部信息设备软硬件的运行和维护；
(2) 负责XXX项目部计算机网络及通讯系统的建立、运行和维护；
(3) 负责组织信息系统数据录入的监督、检查和技术指导；
(4) 负责保障按照业主要求的格式、接口、频率提供有关数据。
三、文档管理控制手段
XXX项目部为保证文档管理目标的100%实现，确保管理原则在工作中的贯彻，采取切合实际、行之有效的信息文档管理控制手段。
（一）建立分工明确、合理有效的文档管理组织机构
根据本项目的特点，建立分工明确、合理有效的组织机构，使有关部门在施工的各个阶段便深入参与并跟踪工程文件的控制与收集工作，承担起多渠道形成文件的接收管理工作，保证工程建设期间文件收集的完整性，使文件资料的管理和档案的收集与工程同步进行。根据工程文件、档案的数量庞大、种类繁多、专业性强的特点，设置专业结构合理的岗位，配备与岗位要求相适应的管理人员。
（二） 制订有针对性的、操作性强的文档管理程序
1、有效的前端控制
有效的前端控制是文档管理的关键，因此在项目开工前期就根据工程特点，结合信息资料部的管理职能制订文档管理的各项程序，规范管理、明确职责，将文档管理的工作内容程序化、规范化，并在人员上岗前、在施工过程中、在竣工资料整理组卷时开展有针对性的培训和宣贯工作。
2、文件包管理的运用
在竣工资料收集过程中，运用有成功管理经验的文件包管理办法，符合档案管理的工作原则，从开工前计划、施工过程收集和检查以及竣工后整理移交三方面保证了竣工资料的规范性、完整性和系统性。
（三）制订文档管理专项考核制度
工程文档管理是工程建设管理的有机组成部分。XXX项目部将工程文档管理工作纳入工程目标管理程序及工作计划，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门技术人员的职责范围、工作规范。同时根据制订的文档管理程序，将各项工作目标化、量化，建立与之相适应的监督考核机制。在施工过程中定期组织考核，目的是监督管理程序的贯彻和执行，考核文档管理人员的工作。有效的考核制度是管理程序贯彻执行的有力保障。本工程将借鉴以往施工现场成功管理经验，专门设立信息文档考核专项备用金。与信息、文档管理有关的部门领导、人员，在工程初期统一交一定数量的管理保证金。管理保证金实行阶段性返还和奖励制度，根据施工过程中组织的各项信息文档检查结果、岗位职责完成情况以及管理程序的贯彻执行情况等多方面的因素，对有关人员、岗位进行奖励和惩罚，对工作优秀者可成倍数奖励。
（四）结合工程情况组织文档管理专项检查
在施工的不同阶段，信息资料部将协同项目部其它部门、单位组织建立专项的文档管理检查小组，对产生的文件资料进行系统的检查。对发现的问题进行汇总、研究、分析，监督、审核整改，制订必要的文档管理预防、纠正措施。
（五）文档管理应用有效的信息管理系统
工程文件的特点是文件数量巨大、文件的相互关系繁杂、文件的版次多、多种文件介质共存。
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（1）收集整理齐全工程前期的各种资料。
（2）按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。
（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便
（4）做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档,做好<<资料借阅登记表>>督促借用人归还资料。
（5）做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。
（6）负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。
（7）工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
（8）登记保管好项目部各种书籍、资料表格。
（9）及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及项目部作做出了应有的贡献。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。
衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。所以监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。作为监理资料员，要严格把好这道关，做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名监理资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点：
一、重视对资料的管理，做到“资料预控”
这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。
由此，我们一定要从思想上重视对资料的管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要收集哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步。
二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容
三、加强资料和现场的联系
四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力
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引言:随着经济的迅猛发展，科学技术日新月异的发展，我国的城市面貌得到了巨大的改善。城市的变化都在城建档案中进行保存。但施工管理工作却无法跟上经济快速发展的步伐，导致施工管理工作出现了一些问题。为了有效的解决这些问题，我们应该从根源出发，寻找出现问题的原因，并从问题出发寻求解决措施，不断完善施工管理过程。
一、工程资料在施工中的管理
在施工管理过程中应对工程资料进行归档，具体可以通过以下几个步骤来实现，首先应该制定一个资料的归档体系；第二，在施工过程中进行资料的收集和整理工作；第三，按照施工工艺以及时间的先后顺序进行档案目录的编排，之后进行整理；最后将档案资料整理成册、装订并办理相应的移交手续。
工程资料指的是所有和工程相关的资料，是工程的基础同样是工程管理的重要组成部分。为了保证工程的顺利展开应该确保工程资料的完整性、准确性、条理性以及真实性。因此，工程资料的收集管理人员应该认真做好资料的收集、整理以及归档工作。在工作过程中应该有全局意识、强烈的责任感以及扎实的专业技能。
城镇档案管理工作问题的解决措施
根据城建档案管理过程中存在的问题，我们应不断深化改革，不断改善城镇档案管理的硬件及软件设施，不断加强城镇档案管理意识。进一步改善城镇档案管理中存在的问题，促进城镇档案管理工作的顺利展开。
2.1、领导重视，组织合理
建筑施工过程中，领导应该增强自身对资料管理工作的意识，应充分体会到城建档案管理工作的重要性，应该认识到城建档案工作的重要性，档案管理工作提上日程，定期开展汇报工作，从根源上解决在城建档案管理工作中遇到的问题。实际工作中，要对城建档案工作做出近期和远期的工作任务，并制定工作计划。
2.2、为城建档案管理工作提供必要的物质基础
财务部门应将城建档案部门所需经费列入到单位的财务计划中，并将其落实到实处。其次，单位应该抓住拆迁机会，来档案管理部门的硬件设施，将档案整理过程中的档案库房、阅档室、办公室分离开来，并且在城建档案管理部门的城建档案库房配置防盗门窗、加湿器、去湿机等硬件设施，从这些方面来落实档案的管理工作。
2.3、配备档案管理专职人员，挺高工作人员的素质
我们应当加强对城建档案管理部门专职人员的培训工作。让之有充分的机会来学习党和政府部门制定的有关政策与规定、系统的学习档案管理工作的方式方法、充分掌握相关的法律法规，以此来提高城建档案管理人员的工作水平。用知识与理论来充实自己、提高自己，开阔思维，适应新世纪社会对档案管理人员的高要求。在学习知识的同时，也应该培养工作人员吃苦耐劳、乐于奉献、严于律己、认真工作、保守秘密的优良品质。
2.4、提高档案管理工作的现代化水平
城建档案管理也要与时俱进，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对城建档案实行动态化管理和维护，开发研制城建档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。 三、工程施工管理内容
为了进一步确保工程项目的顺利展开，就应从全方位、全过程进行工程管理。文章中笔者结合多年的工作经验从建筑工程施工的前期、施工过程以及竣工阶段进行简要的介绍。
3.1.建筑工程施工前管理。
建筑工程施工前的管理过程是保证建筑工程管理过程的顺利开展的重要组成部分，主要包括以下两个方面的内容：其一，建筑工程施工前应做好投标合同的编制工作以及承包合同的编制工作，这两项工作的顺利开展可以有效保证施工单位的权利并且可以适当避免双扯皮现象。其二，施工之前应预测出工程的施工成本，并且要签订出以监理工程师为中心的合同管理模式，并且保证建设单位、施工单位以及监理单位三方的协调。这就要求建筑工程的资料人员做好资料的收集、整理、归类、存储等工作。
3.2.建筑工程施工中管理。
建筑工程施工过程中的管理主要包括对图纸的严格审核，施工过程严格按照图纸施工，安全防护措施的检查，工程量的核实以及相关文件资料的和整理及保管等工作。下面对这几项工作分别进行简要的介绍。
认真做好图纸会审。为了确保施工方便，施工质量、施工成本以及工程进度，在图纸会审过程中应对施工难度大、结构复杂的工程提出合理的修改意见。（2）优化施工组织设计，合理的施工组织计划是保证施工顺利开展的重要举措，因此应在满足技术标要求的基础上进行细化和优化工作。（3） 做好签证工作和严格劳务费用审核，承包单位应主动及时做好签证工作，方便进行工程项目成本的调整，
。为了有效控制工程项目成本还应加强劳务费的核算工作。（4）加强材料成本管理。材料的成本管理要求在满足材料质量的前提下制定科学合理的材料采购计划，进而合理利用流动资金，降低材料的存储成本。并且要加强材料的现场管理工作，减少材料的磨损。
3.3.建筑工程施工后管理。
建筑工程施工的管理工作主要包括竣工验收工作及其施工质量的保证，主要从以下几个方面进行管理：（1）做好竣工验收工作中相关资料的准备工作，并且针对合同条款的要求做好竣工结算工作。因此，施工单位应做好竣工资料的收集、整理以及汇总工作，确保建筑工程竣工资料的可靠性以及完整性。除此之外，材料部门以及项目部应将相关资料及时送到预算部门积极配合预算部门的工作。预算部门要对各项费用进行核实，并应合理利用签证。（2）竣工阶段还应加强资料的管理工作以及应收账款的管理工作。这就要求施工工程中收集和保管好施工日记、气象资料、备忘录、来往文件、工程声像资料、会议纪要等相关资料。并且要尽力争取在补充合同中对业主所要求的设计变更的补偿。除此之外，竣工阶段应及时进行结算工作。
安全管理资料是施工现场安全生产的基础工作之一，也是检查考核落实安全责任制的资料依据。同时它给安全管理工作提供分析、研究的材料，从而能够掌握安全动态，以便对每个时期制定行之有效的措施，实行目标管理，达到预测、预报、预防的目的。一个施工现场的安全技术管理资料的收集整理水平，直接反映施工企业和项目部的安全管理状况。
结束语：在科学技术快速发展的今天，施工管理也面临着巨大的挑战。这对于施工管理既是挑战又是机遇，我们应主动迎接挑战，抓住机遇来不断完善施工管理，为城市建设奠定坚实的基础。文章中笔者结合多年的工作经验，对施工过程中的资料管理过程中存在的问题进行简要的介绍，并针对这些问题给出了相应的解决措施。科学完善的施工管理过程是保证施工项目顺利展开的有效保障，有效的资料管理对工程项目的顺利完成奠定了基础。
参考文献：
[1]陈小英.城建档案管理的难点问题及解决对策[J].城建档案,2009,09:33-36.
[2]安小米.城市建设电子文件和档案管理的未来发展方向——档案管理、电子文件管理和城建档案管理的国际学术研究现状分析[J].城建档案,2003,02:10-13.
篇9
在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。建设部与各省市建设部门对工程资料管理工作都非常重视，多次强调要做好工程资料工作，明确指出：任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。
随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对建筑工程的质量，进度等各方面要求也更加严格，更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建筑工程资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。
做一个合格的资料员必须具备以下几点：
一、资料管理工作的态度：
一般人都认为资料员的工作很轻松，其实做好也是相当不容易的。资料员如何去完成项目交给的每一项工作，是值得深思熟虑的问题。我们要经常提醒和扪心自问，在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作；我们是否对项目资料进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行沟通；能否对监理、业主提出的意见和建议虚心接受了；是否在第一时间熟悉施工图并发现问题，是否和业主、设计单位进行了联系和沟通，并在最短时间段内解决；对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理中去； 是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料，这些都是我们资料人员要考虑和必须考虑的问题。在项目施工工程中，工作的复杂性、艰巨性，相信每个人都会遇到。如何去完成好每一个施工项目的所有资料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多协调，并用热忱、认真的态度去工作、去落实。作为一个公司的员工要有危机感、责任感，要珍惜自己的工作。对公司交给你的工作不论大与小，都要尽己所能、仔仔细细、认认真真的去做好。在做好本职工作的同时对工作的各个环节都要有补位意识，并加强协调和配合，用团队精神来增加凝聚力、向心力。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍。来提升我们自身的素质，让企业整体文化素养上一个台阶，同时在工作中不断地总结、再总结。找出不足之处，使每个工程项目的资料都能做到最好，都能得到顾客的认可和好评。
二、资料管理必备的专业技能：
当然做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上和思想上有主观能动性，还必须具备一定的的建筑专业知识， 因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。 随着中国建设的不断升温,建筑资料员社会需求量逐年提高,现在资料员已成为工程行业必不可少的专业人才。首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格；了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
三、明确资料管理职责：
对于目前工程资料员来说明确自己的职责也是充分做好工作的前提。很多建筑资料员没有一个很好的工作职责导致工作没有目标性。所以明确资料管理职责是很重要的。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。工程资料应采取分级管理的方式，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，而工程资料的收集、整理和审核工作则由本单位资料员负责。首先明确建筑资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理； 规范工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作；检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的审批情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督；对各种工程资料进行科学的编号、登记；检查工程部人员完成工作计划情况以及工程部人员的《施工管理日记》；检查施工单位的资料完成情况；做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、施工单位及其他相关单位或部门；加强工程部和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计单位的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收发登记并及时交分管人员会签；对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理；严格控制工程部用印审核制度，加盖工程印鉴的文件、工程资料等，须经工程部经理确认后盖章；做好图集、规范、标准文件保管工作，并做好借阅登记；所有工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得借或复印外单位；经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续；到期归还时，须双方签名确认；不允许将公司内部资料透露他人；为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室；认真做好工作笔记，完成公司安排的其它工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。
建筑资料员明确自己职责不是最重要的，最重要的就是关于在工程建设中很好的落实自己的职责。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的工作是工程质量得到保障的前提。
参考文献：《天津市建设工程文件归档整理规》
《建筑工程施工质量验收资料管理规程》
简介：
姓名：刘慧敏
性别：女
出生年月：1975.4
毕业院校：天津大学成教学院
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关键词：建筑工程；资料管理；资料员
Keywords: building engineering; data management; data member
中图分类号：TU981.7 文献标识码：A 文章编号：
近年来我国的市场经济得到了高速的发展，其中，建筑行业所起的推动作用是毋庸置疑的，因而，建筑工程资料的整理工作对建筑行业的重要性也越来越被重视。建筑工程资料是整个建筑工程的一部分，它主要是发生在工程后期，其准确性与合理性对整个工程以及该工程建设双方的影响都是不可以被忽视的。建筑工程资料的整理工作是建筑工程中最复杂、繁琐的一部分工作，所以对资料员的要求就尤为严格，资料员必须要有耐心、细心，并且还要有过硬的专业知识以。但是，目前建筑行业当中工程资料员的水平是高低不平的，其中专业素质低的人员大有人在，在这样的情况下得到的结果肯定不会是最好的。本文就这些方面做了相关的探讨。
建筑工程竣工资料的收集
世界上没有完全相同的两片叶子，同样也不会有完全相同的两个建筑，所以说每个工程对其最后有关资料的整理与搜集都有自己的规定与标准。而这些具体的要求与标准是被记录在一本由业主制定的黄皮书上的，黄皮书对工程竣工以后相关工程资料的搜集与整理都做出了详尽的规定。做为工程的资料员在搜集与整理资料的时候必须要严格的按照黄皮书的要求，认真、仔细的做好每一项工作，一定要是一切与工程有关的资料得到很好地保存，并且要严格按照黄皮书给出的顺序装订成册，以便以后的查阅。
工程的资料员，在工程进行施工的过程当中，每天要花大量的时间在资料的搜集与整理上，来确保所有的资料、应该有的签字等程序都是齐全的，这样在最后对工程的资料进行汇总整理的时候就会省去不少麻烦，使得资料是完整、真实的。所以，作为工程的资料员，一定要有很好地职业素养，认真谨慎的做好每一项工作。
除了资料员以外，工程的项目负责人也要负起一定的责任，一个严谨、负责的项目负责人对工程资料的整理工作往往也起着至关重要的影响，它能够保证有关资料的搜集与整理时及时、高效的。大家都知道，在项目施工过程中，参与到项目当中的大部分都是技术人员，而资料员在很多时候都是有技术人员兼顾的，随着工程的进行，到了后期的时候很多技术人员都转向了下一个项目，所以说每个项目必须要有必要的专职资料员这些资料员不是项目的负责人，也不是技术人员兼职的，而是专门的从事资料搜集与整理工作的工作人员。
公司建立健全的档案管理机制
管理层要投入更多的精力到档案的基础设施建立
想要建立一个健全的档案管理的机制，需要整个公司的合作与努力。（1）建筑公司在制定年度工作计划、制定管理体系以及在对企业未来的发展规划当中，一定要充分的考虑到档案管理的问题。把做过的工程项目的工程资料的整理与保存列入规划当中去，并且要给出具体的要求与各项细则。（2）企业要围绕着档案室建立一套完整的、科学的档案管理体系。在这个管理体系当中，要设置专门的负责人、管理人员以及相应的技术人员，而且要配备先进的设备，引进先进的技术，使之够构成一个网络。同时，在这个网络当中的每一个人都要十分的明确自己的职责，能够确实把工程资料的管理工作做好。
企业要投入更多的物力、财力，加强对其硬件设施的配备。作为企业的管理层，要深刻认识到工程资料管理的重要性，进而能够在规划的时候就能够加大对工程资料的管理的财力投入。工程资料的储存一定按照一定的标准，建立标准的档案室来存放工程资料。同时还要在档案室内配置上必备的基础设施，比如说空调、除湿机、监控设施以及灭火设施等等。
加强高科技的、信息化的工程资料的管理工作的投入
时代在进步，同样的一项工程对其相应资料信息的要求也在与时俱进，这就要求建筑企业要加快其对工程资料管理工作的现代化建设的步伐。首先，企业的管理层一定要给予工程自理管理工作现代化建设充分的重视，并将其列入到企业的信息化建设的总规划当中。企业还要给档案室配备最新的设施，使其有过硬的外部条件来建立起完善的工程资料数据库，并且建立相应的检索系统，便于以后能够准确、方便的查询与使用，实现对工程资料的网络化、信息化管理。另外，企业还应该要重视工程资料在报关过程当中的安全问题。这就需要企业把工程资料的存档计算机与互联网断开，并且还要在各个客户端上安装必要的杀毒软件，同时还要对各项工程资料进行备份，既要保证工程资料的保密性，又要注重工程资料的安全性。
确保工程资料管理机制的落实
设立健全的制度、措施。
在一个工程项目开始实施之前就要提前制定出一套完善的关于工程资料的管理方面的规章制度，同时要强化工作人员尤其是工程资料的管理人员的意识，使其在整个过程当中能够做到始终如一，而不是在开始的时候十分重视，慢慢的开始懈怠，最后把工程资料的管理工作弄得一塌糊涂。在项目建设过程当中，资料员一定要和工程的技术人员一起进驻到项目上，在第一时间知晓需要整理的各项工程资料，是各项工程资料的搜集与整理工作和工程项目的建设工作同步进行，这样既保证了所得工程资料的准确性，又使得工程资料的整理工作是及时、高效的。
项目上各岗位工作人员要明确责任
建筑工程的施工技术资料的控制主要有三个方面：施工单位的
项目经理向公司分管生产的经理签定的责任制；工地上的技术员向项
目经理签定的责任制；工地的资料员向技术员签定的责任制。同时与之有关的各个部门的负责人以及工作人员都要进行签字确认。在工程项目建设的过程当中，只有各方都明确自己的责任，并且严格的履行自己的责任，才能更加真实、可靠地搜集、整理以及保存好工程资料。这样也就不会出现工程资料滞后于工程进度的现象，能够保证工程资料整理的及时性与完整性。
营造良好的档案氛围
为了增强企业工作人员的档案管理的意识，企业需要为其营造一个良好的氛围，基层的工作人员要各个阶段进行的工作，以及所取得的成果及时的向上级领导汇报，上级领导在逐层上报，这样就会把企业所承建工程项目的资料的最新动态反映给管理层。在管理层充分了解到工程资料的管理工作的进展之后，就能够及时的进行下一步工作的安排，这样就确保了工作的及时性与高效性。企业还可以在公司的网站或只是内部期刊上进行有关宣传，强化公司职员的意识。
结束语：为了使我国的建筑行业能够继续蓬勃发展，建筑企业、国家政府以及各相关部门就要充分的重视建筑工程的工程资料的管理工作。同时，工程资料的管理人员自身也要不断地提高自身的职业修养，时刻保持一种严谨的工作态度，确保工程资料准确性以及高效性。只有这样才能对建筑行业的发展起到推动作用，与时俱进不断进步。
参考文献：
[1]徐正方,沈安旗,丁南.建筑工程施工技术资料管理.科技资讯[J],2012,(10):170.
篇11
2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》。
3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量，这也是2009年工作计划中的重中之重。
4、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认队真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。
5、回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
二、xx华庭项目
1、全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满意。
2、督促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。
3、继续跟进26-29幢绿化种植工作。
4、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
5、督促工程部做好30-35幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。
6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。
7、拟定"xx华庭首届业主委员会成立方案"及筹备会一系列工作措施,为创建"市优"工作打好基础。
三、xx居项目
1、对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。
2、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。
3、与财务协调,及时做好坏帐处理。
4、督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。
5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。
6、督促完善该项目小区商铺的资料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。
8、督促做好第五期共7幢对讲机故障检修。
四、xx项目
1、督促整理好第12-15幢(共36户,已收楼32户)房屋档案资料。
2、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。
3、制定安全警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,避免作业疏忽。
4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。
5、督促做好12-15幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。
6、跟进做好小区健身器材的安装。
7、督促做好各种费用的追收。
8、跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装。
9、跟进部分绿化植物的补种和改造等(如:大门入口处即将枯死的大叶油棕树3棵,应该更换)。五、其它事项
1、xx"士多"招商登记等工作配合。
篇12
Key words: strengthen inside industry information management to improve the level of maintenance and management
中图分类号：C816文献标识码： A 文章编号：
公路养护内业管理工作是公路养护工作的一项重要基础工作, 其基本任务是对公路的建设、养护和管理使用情况进行统计调查，并进行统计分析，为制订公路交通规划和公路建设养护计划提供依据，同时也是领导进行科学决策的依据。我认为要加强养护内业资料管理工作，提高公路养护管理工作水平应抓好以下工作：
一、重视原始资料收集、整理工作。
由于养护工作的特殊性,许多统计资料的取得都需要养护技术人员亲临现场丈量、统计，重视原始数据的采集与整理就非常必要。为了保证数据采集的真实、齐全,我们对原始数据采集表格进行统一,表格填写内容统一要求。数据采集完成后,各基层养护单位统一装订保存，同时进行excel电子表格数据录入保存。如:进行每季度路况调查时,调查人员按照沥青路面损坏调查表、路基损坏调查表、沿线设施损坏调查表等表格内容要求逐公里实地调查填写，内业整理人员按外业调查数据录入excel电子表格并保存。为确保第一手资料的可用性,还须进行及时、必要的内业加工与整理。对原始数据的加工、整理是养护内业指导外业的关键过程，在这过程中内业人员除了具备一定的专业技术和较高的文化素质外,还应具备“细致、全面 、真实”的工作态度,对每一笔原始数据都要仔细核对 ,遇有疑问还要进行重新调查统计、核实,确保加工整理后的资料真实、可靠。
二、建立健全完善的内业统计资料
建立健全完善的内业资料,是养护管理水平的体现,也是做好养护管理工作的基础，更是验证养护各项工作成败得失及合理调配养护资金、制定养护计划和任务的依据。为了使养护内业统计资料更加规范,每年年初根据管理局对养护内业资料规范化的管理要求，对分局、基层养护单位的内业资料统一表格格式，并进行培训统一填写要求。
现养护内业分两大块: 一是上墙图表。包括: ①路线示意图；②公路技术状况示意图；③出工出勤表；④公路病害数量表；⑤养护生产完成材料消耗表；⑥公路交通量观测记录汇总表。这些图表按公路管理局要求,统一格式、统一填法,统一制作上墙。二是养护业务。养护业务这块共分为3 部分。①各种报表及记录。包括日常养护巡查记录、突发事件及防汛记录、公路养护生产日志等。②交通量调查资料。包括原始记录、汇总整理表。③各种管理制度,各种文件等。分局每半年对养护单位内外业进行检查评比，并通过每月检查、督促、指导内业数据的填报，达到提高基层养护单位内业数据质量的目的。
通过对辖区公路地理特征、沿线设施种类与分布、病害调查记录、交通量以及养护资金利用、机械与物资管理、养护工程建设等情况,分门别类建立规范、系统的档案资料,并配制必要的照片资料和统计图表,既一目了然地反映出公路的相关特征,满足了日常养护工作的需要,也有利于管理部门对养护资金、人力、材料、机械和施工等制订科学、合理的计划,有章可循,合理安排支出和各项工作。实践证明, 完善、详实的内业资料和统计报表是内业统计规范化的关键，是搞好养护管理各项工作的基础和必要保证，为公路养护管理工作提供全方位指导。
三、重视养护内业数据的统计分析和预测。
养护内业的最终目的是服务于养护生产。科学、准确的养护内业数据分析与预测,是制定良好的养护工作计划,合理调配养护资金,使养护各项工作以较小投入获得最大的经济效益的必要手段。养护内业的数据搜集与整理是基础,数据的分析与预测是目的,所以,养护资料必须具备“五性”，即准确性、时效性、目的性、全面性、经济性,缺一不可。只有这样,取得的分析预测资料才能更好地指导、服务养护管理工作。以交通量调查为例,通过有组织有计划地进行交通量观测、调查,将与公路交通有关的数据(如交通量、行车速度、各级公路交通比重)记录下来,通过对数据进行必要的处理与整理之后,再通过交调管理系统的分析,取得的有关成果可作为有关部门进行公路规划、设计、养护、管理等工作的依据。
四、加强对养护内业资料的规范化管理 养护内业资料的规范化管理,绝不仅仅只是防止资料遗失和破损,还必须对内业资料进行系统、规范的档案化管理。内业资料经过整理,提取有价值的内容进行存档。对有价值的内业资料按年度、内容进行整理、完善,并按档案要求装订成册，迎接全国五年大检。对有永久保存价值的送档案室存档。这样,既实施了对内业资料的妥善保存,为养护人员日常工作提供全面详细资料,也为实施养护分析和预测、制定养护发展计划提供了规范、系统的历史资料。
篇13
1.台帐精细、分类清晰。
试验资料的管理工作主要是负责试验资料、仪器设备档案、检测人员档案的管理，登记、建帐、分类、存档工作。刚开始的一段时间里，总是感觉到有点力不从心，毕竟这是一份很重要的工作，全线所有的试验资料就我自己一人来管理，但是每次我都会给自己鼓起，对自己说“你一定能行的”在以陈主任为首的内业组长带领下，经过他们耐心的指点与教导，渐渐的我也掌握了一些管理资料的好方法，从中我深深的体会到要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内目录。明确记住资料存放位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清晰，最重要的就是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份试验资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对。
2.严守岗位职责。
工程中的试验资料是作为我们现场施工最重要的依据之一，是保障现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员，就有责任严守试验资料不外泄密。工作一定要认真负责，树立强烈的工作职位意识，这是很重要的。同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续，并做好登记入档工作。
3.合理的工作计划表
“凡事预则立，不预则废。”试验资料分类比较多，每天都有可能接到他们给我的不同的试验资料，刚开始的时候总是感觉到有点乱乱的，不知道该先做什么好。经过一段时间的观察我发现合理安排工作的优先秩序不但可以提高工作效率，而且还能把资料管理的更好。正所谓“思之在先，谋事在后，然者，则事办功倍”于是我就制定了相应的日计划表、周计划表、月计划表。按照计划表精细的安排工作次序。做到心中有数，行中有普。
二、扎稳根基循序渐进不断提高
