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二、会计电算化对会计内部控制的影响
1.会计内部控制形式的变化
会计使用计算机处理财务数据，使得会计对数据进行核算的环境发生了较大的变化，会计部门的人员开始由传统的财务、会计专业人员，开始向由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家转变。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。
2.会计内部控制内容发生了变化
电算化会计系统是基于windows系统下的一个人机交互界面，它更具隐蔽性，所以其控制的内容也更为复杂多变。可以概括为以下几方面：计算机会计人员的分工和新的内部牵制;系统安全控制及开发、系统资料书面化控制;系统操作管理控制;系统的输入输出控制及计算处理控制。
3.会计内部控制的重心发生了偏移
在电算化系统工作环境下，除了人执行控制这个系统外，许多的内部控制过程主要通过软件自动来实现。因此，在电算化系统中，控制的重心已经不仅仅是人，而变成了多方面的控制，例如：人工处理控制;原始数据进入计算机控制;人机交互处理控制;会计信息输出控制等，已经从单一的由人控制变为多极化控制。
三、加强电算化系统的内部控制制度建设的具体措施
如今，随着社会的不断进步，人类开始步入信息时代，越来越多的高新技术产品不断涌现并进入人们的生活，影响着人们的方方面面。但是，对于会计电算化下会计内部控制也存在着一些弊端，例如：财务软件缺乏兼容性，系统内部衔接性差，致使内部控制难度大;数据保密性、安全性差，致使非法篡改现象严重等等。针对这些问题，我们应该找出并实施相应的措施，确保能够进行较理想的管理。
1.操作程序控制制度化
2.加强会计核算控制
会计核算结果是会计预测、决策、分析的基础。会计核算的目的是为了防止和降低会计核算的风险，对于企业决策者必须引起高度重视。必须对核算环节严格把关，保证账务处理数据的正确性和规范性，做到数据真实、完整。其中会计核算控制的内容主要包括：原始数据的审查，在录入计算机进行处理前都必须经过权级审批后才能录入，且必须准确、完整地进行数据录入。对于不正确的或存在疑问的数据，都必须严格按规定进行，充分保证计算机账务处理不错不乱。而对于会计数据输出同样要进行严格的审核，确保输出的账务凭证与实际发生的经济业务相一致。
3.强化会计内部控制系统安全与网络安全控制
强化会计内部系统安全首先从人员方面，杜绝未经授权的人员擅自使用系统中的任何资源，其次对计算机系统及时更新，清理减少计算机故障及其他等方面入手，主要的控制措施包括：订立内部操作制度;设置操作权限限制，操作人员身份的密码控制;数据存储和处理相隔离;机房的工作环境保护等。针对这些方面，系统管理员可采用一些安全技术，比如;对数据加密技术、认证技术等。通过上述技术企业能够基确保财务信息在内部及外部网络传输中的安全性。
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与普通纸质会计档案相比，电算化会计档案的管理要更加复杂。这不仅表现在要将所有的会计信息录入计算机中进行整理归类，更重要的是要将这些档案的安全管理工作做到位。具体来讲，电算化会计档案的安全管理存在以下特点：
1.保存的内容种类较多
自我国于1999年开始采用电算化会计档案管理时起，国家就颁布了相关的法规条例，要求在使用计算机进行会计资料档案的管理时，除了要在计算机上做好数据保存存储之外，还需要将某些必要的资料进行打印，以纸质的形式保存备份，以确保会计信息资料的安全。也就是说，在电算化会计档案的管理中，是需要以电子档案与纸质档案共同保管的方式来存储档案，这种双重的会计档案保管形式虽然增大了会计档案管理的安全性与可靠性，但在一定程度上增大了管理难度，保存的内容种类较多，包括纸质形式、计算机硬盘形式、光盘形式等硬件，还包括相关数据或财务软件系统等软件。
2.表现形式较为特殊
这主要体现在电算化会计档案管理是需要借助计算机来实现的，这就与传统的纸质会计档案管理有着很大的不同。即纸质的会计档案能够直接从纸质文件上查看出来，具有很强的直观性，可以直接查看会计信息资料而无须借助其他的技术方法或硬件设施。但这种传统的会计纸质档案保存的信息量较小，且会占用大量的空间，不利于数据的快速查找。而电算化会计的档案管理则很好的避免了这一问题，其是通过计算机硬件与软件的相互作用来实现高效的会计信息档案管理，不但能够保存大量的信息资料，且易于管理查找，便于管理。不过需要注意的是由于其表现形式较为特殊，对计算机有很大的依赖性，这就为电算化会计档案管理与保存带来了一定风险，即若计算机出现故障或问题，极易使计算机内的数据读不出来，造成会计信息丢失。
3.保管条件较高
电算化会计档案存储介质十分精密，电子数据容易因温度、湿度和其他意外情况而丢失。另外，由于电算化会计档案集中存储在计算机硬盘、光盘和磁性等存储介质中，如果未安全保存，电子数据会非常容易被修改，很难判断其原始性，需要提高安全保管意识和做好保密措施。电算化会计档案的安全性、完整性要求更高。电算化会计档案因其信息的数字化，大大提高了会计档案的利用效率，便于会计档案信息的资源共享;但电算化会计档案具有易破坏，难留痕迹的特点，加大了会计档案被篡改、破坏的风险。
4.时间长，版本多
随着会计电算化程度的深入和使用使用时间的推移，不同财务软件和版本越来越多，需要各个单位的财务部门结合工作实际，精心组织，科学规划，选择合适的财务软件，保证财务软件工作前后衔接一致和会计档案的科学管理。
二、当前电算化会计档案管理工作中存在的安全问题
就目前我国的电算化会计档案管理现状来看，管理工作中还存在着很多问题，如管理制度不够健全、管理人员业务素质不高、对电子档案不够重视、计算机系统与网络系统的安全度不高等等。这些管理问题在一定程度上对电子档案的安全管理造成了影响，尤其是计算机系统与网络系统的安全管理问题，更是直接导致了电子会计档案管理的安全性较低的主要原因。
1.电算化会计档案管理制度尚不完善。很多单位认为会计电算化仅仅是数据处理工具的变化，对电算化会计档案的收集、管理、查阅、销毁仍沿用手工系统的制度;没有对会计电算化信息系统档案保管人员的职责作出相应的规定;也没有采取相应的保障措施来改善保管会计档案的环境等。
2.档案管理人员的业务素质不全面。目前很多企业中的档案管理人员的素质缺少档案管理应有的专业知识和计算机应用知识，造成电算化档案管理工作整体水平不高，制约着电算化会计档案管理工作的顺利发展。
3.计算机系统及网络安全管理问题。计算机技术虽然具备较强的计算机能力与存储能力，但同时计算机的基本性能也给信息的安全存储带来一定影响。这是因为计算机系统中的会计资料、信息数据极易受到人为的篡改，计算机软件也常常会出现问题导致会计信息丢失，并且很容易被人通过复制等手段盗取信息资料而不留下痕迹，这些都为电算化会计档案的安全管理造成很大难题。再加上网络技术的广泛发展，使得一些黑客很容易侵入电子档案管理内部窃取、篡改信息数据，或者泄露会计信息，或者利用病毒使计算机瘫痪，导致会计信息数据完全丢失，这也是电子会计档案管理的主要安全问题。另外，电算化会计档案信息的存储质量还与其所在的载体质量、保存环境有着很大关联。
三、提高电算化会计档案管理安全的措施建议
为了能够进一步提高电算化会计档案管理的安全性，就必须要加强管理，增大对计算机硬件设备与软件技术应用的投入力度，不断深化改革，促使电算化会计档案管理工作制度更加完善，建立相应的档案归档制度、保管制度、定期备份与维护制度以及分权限调用制度等等。并加强对电算化会计档案管理人员的培训力度，提高其工作能力与职业道德素养，做好内部人员管理。但最重要的，还是要做好信息技术上的档案管理工作，在此笔者提出一些安全管理建议，具体如下所示：
1.定期拷贝整理系统中的会计数据。在一定的时间间隔内(如一个会计年度)，把计算机系统中的所有会计数据拷贝存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好并记录以下内容：档案形成的时间，会计数据的内容及备份，以使计算机硬件系统在损坏后，能够在最短的时间内，在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
2.加强网络安全管理。建立预防病毒和黑客的安全措施，加强对计算机病毒的预防、检测以及杀毒工作，切实有效地保障计算机硬件与软件系统的安全。
3.做好电算化会计系统的保密工作。针对电算化会计档案具有易于修改、易受破坏且不留痕迹的特点，从计算机程序方面考虑，应设置包括输入、输出控制，将源程序与数据加密，设置密码口令，设置恢复功能、各种操作纪录等控制功能，在源头上防范问题的产生。
4.保证存储介质的存放环境良好。根据会计电算化档案信息载体的物理特性，在形成这些档案时应注意双份数据的备份，注明形成档案的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点。注意防潮、防热、防尘、防磁，对采用磁性介质保存的档案还应定期进行检查复制，防止由于磁性介质的损坏导致会计档案丢失，造成无法挽回的损失。
5.电算化会计档案要限制利用方式，确保其使用安全。在不能确保安全时要加以限制。电算化会计档案特点使其在利用活动中的保密与安全问题不好控制。因此要采取更为严密的安全措施，避免由于安全问题带来不可挽回的损失。
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（三）会计电算化的执行能力不强在进行会计电算化的过程中，很多企业表面上制定了会计核算的制度，但是在内部也核算过程中，很多核算的过程都没有严格按照制度执行，造成企业会计电算化在核算的过程中，出现严重的缺位，最终企业的电算化功能不能有效的实施，进行会计电算化的优势更难出现。
（四）法律制度不完善企业在进行会计电算化的过程中，其法律规章制度不完善，主要体现在企业进行会计电算化的时候，与以往传统的手工核算方式不同缺乏异性的规范性系统，企业管理水平和管理经验比较低。可以说，企业的会计电算化需要相关的法律制度保证会计信息的安全性。虽然颁布了一些与会计电算化相关的法律文件，但是由于执行力度不够，很多会计人员没有掌握具体的法律内容，在操作中存在严重不足问题，影响会计电算化的有效实施。
（五）领导不重视很多企业将会计电算化作为企业财务管理的内容，但是在具体实施的时候企业领导并没有重视会计电算化的内容，认为会计电算化只是在只能方面发生改变，他们并没有深刻了解会计电算化的作用，也不了解会计电算化的意义，同时也没有注意到会计电算化对财务管理的作用，最终影响会计电算化的实施。另外，在我国市场经济下，很多小企业的领导他们掌握足够的话语权，如果会计电算化没有得到领导的足够重视，那么其作用也很难反映出来。需要注意的是，很多中小企业的领导，由于会计观念的落后，很多内容都只停留在企业经营等方面，不能有效的整合会计资源，影响会计会计点算化的正常实施，如果得不到加强，将导致会计电算化风险的出现。
（六）管理控制不强会计电话在管理过程中，管理控制也会存在风险，由于企业的实施会计电算化，企业的环境发生变化，会计电算化虽然数据处理的效率比较高，一个安全的网络环境，对会计电算化的管理控制就提出了新的要求，如果达不到新的要求，就会导致安全管理出现问题，导致软件在运行的过程中出现各种安全隐患，信息系统和网络系统也会面临更多的安全问题，如果安全问题得不到有效的控制，企业的管理和数据安全等方面都会受到影响，一旦被病毒攻击，将会影响企业整个财务系统的有效运行。
（七）缺乏统一的数据接口为了保证企业财务信息的保密性，会计电算化软件开发公司不会提供数据接口，所以不同会计电算化软件的数据很难有效的联合起来，企业的资源共享方面也无法满足一定要求，也同样的降低了会计电算化的应用，影响最终的实施，降低了财务软件应有的作用。
二、避免企业会计电算化风险的策略
（一）提升企业对会计电算化的认识首先，随着科技的进步，计算机已经深入到我们生活的各个阶段，尤其是会计方面，会计电算化的发展，对原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构都产生了重要的影响，在会计上掀起了新一轮的革命，对于节省工作时间，减少工作成本，增加工作效率都起了积极的促进作用，因此亟需进一步的推广和普及，尤其是企业，更要深刻认识到采用先进的会计电算化手段可以实现企业的财务业务一体化管理，通过增强企业的会计电算化意识，促使企业调整原有的工作体系，采用先进的管理制度及电算制度，从而提升企业的管理水平和市场竞争力，发展壮大企业。这不仅仅是用最基本的电算来替代手工会计核算，更重要的是提高企业管理人员的现代化管理意识，要把企业会计电算化向更深层次发展，不仅仅局限于用会计电算化来调整传统的核算方法，取代手工核算，而是建立一项长期的制度，用制度去规范账务处理流程，用制度去建立整个企业的会计流程，同时做好长期、近期发展规划和计划，最主要的是用理论去指导实践，在实践中认真组织，将会计电算化贯穿于企业的工作中。
（二）加强安全控制网络有其便捷性的特点，但是还有一个方面一定要引起重视，那就是网络的安全性，尤其是一个企业的会计方面，因为会计信息连续、系统、全面、综合地反映企业的经济业务，因此这是企业的机密，是需要保密的。需要我们在会计电算化的过程中，要建立建全起严格的安全防范措施和规则，确保会计信息系统的安全性。这就要求企业在会计电算化的过程中，建立操作的安全级别，严格遵守网络安全性的规章制度，采取必要的内部、外部安全防范措施，在技术上对整个系统的各个层次进行安全的操作，确保系统稳定，加强对系统的安全控制，如数据存贮、数据操作、数据传输、数据运用、查询、分析等都要加强有力的数据安全保护，降低来自系统内外的各种干扰和破坏，警惕网络黑客的攻击，最终实现企业会计电算化的安全。
（三）加强人员能力的提升会计电算化是一项长期工程，不是一蹴而就也不是局限于几个人就可以做好的事情，因此企业在实现会计电算化实施过程中，最主要的重视人才培养，加强人员能力的提升。一个好的会计人员是决定企业电算化是否成功的基础。会计电算化工作需要专业的会计知识、熟练的计算机操作技巧以及具有网络安全防范意识、信息、管理知识等，这就需要企业强化管理，规范业务流程，科学确定培训内容，组织相关人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，以促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，全面提高会计人员的综合素质，为企业的经营管理和决策提供切实有效的服务，从而尽快建立起高效的会计信息系统。
（四）完善相关法律制度会计电算化和其他企业程序一样，需要有相关的法律法规制度制约，建立健全一套完整的电算化模式下的规章制度，才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实和可靠。这就一方面需要政府进行统一的政策法规建设，统一和规范会计电算化的规格和标准，如《会计电算化工作规范》等，同时完善与之相关的监管条例，加强监管部门的执法力度，才能做到有法可依，有法必依，违法必究。另一方面为确保财务数据和财务信息的安全性和保密性，还需要企业制定适合本单位经营管理需要的各项内部会计管理制度，如计算机系统的硬件和软件的管理、授权控制、数据管理制度、财务人员的内部牵制制度、防错纠错措施、反记账与反结账、档案管理制度等，加强法规制度的约束力，同时定期对各项制度的执行情况进行检查，并有相应奖惩措施，以确保各项制度的落实。（五）加强信息管理随着信息技术的不断发展，会计电算化是必然趋势。可以减轻劳动强度、提高工作效率、更新管理理念、增加单位效益，虽然网络存有一定的风险，但是只要我们合理利用，完善内部控制，增强安全意识，加强信息管理，就会建立起快捷有效的会计信息系统。企业在会计电算化过程中，要注重信息的管理和安全，如会计信息、操作日志、业务数据、使用登记、明细管理、账套数据库、操作记录、数据备份等，这些信息都要明确管理，确保安全，完善对员工的管理，严格实行会计人员的岗位设置和权限设置，加大监管力度，确保数据的安全管理与系统的入侵防范。
三、企业会计电算化的未来发展前景
（一）在中小企业逐步实施从目前我国会计电算化发展的形式看，会计电算化发展还存在很多问题，但是科技进步和社会发展都在不断深入，因此会计电算化具有广阔的发展前景。首先会计电算化将会在中小企业中得到进一步推广，很对大型企业已经实现了会计电算化，虽然小企业中还没有推广，但是随着市场经济的逐步完善，市场竞争会日益激烈，中小企业在激烈的市场在竞争中如果想保住自己的一席之地就需要将会计核算做的更具体更稳定，借助会计电算化信息准确反映相关信息，才能做出正确的发真决策。
（二）逐步实现管理一体化会计电算化在以后的发展中，会逐步实现管理一体化，从单独的计算机的角度出发，总结会计电算化的主要功能，最终将其实施到各个部分，加强了各个部门的集中式管理，因会计电算化在企业中的实施，可以实现企业管理的一体化，最终达到管理系统数据部分能够共享。
（三）可以实现会计决策实现网络化发展利用会计电算化的信息，加强对信息的处理，得出正确的财务信息，合理的反映出企业在以后发展中的决策，最终帮助企业指出正确的而发展方向。特别是开发出会计决策系统以后，开放式的数据分析能力，以交换作为数据核心的重点，将会帮助企业实现可持续发展。另外，会计决策系统的出现，管理人员可以不用到企业实体考察，从会计信息方面出发，借助会计结算系统，实现最终对企业的网络化管理。
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1.2过分重视计算机而忽视了人的因素
会计电算化是要借助计算机才能实施的，虽然目前计算机的运行速度快、存储量大、极少出现错误，但是毕竟还是需要人的操作才能更好地发挥计算机本身的优势。目前很多企业都忽视了会计工作人员计算机水平的重要性，缺乏对员工计算机技能的培训。这样不仅浪费了计算机的高配置，使企业在硬件上的投入与回报不成正比，还不能给企业带来更好的效益。这样也会导致企业领导对电算化的理解走入误区，不利于电算化的发展。
1.3缺少综合性
会计电算化人才会计电算化不仅依赖于会计专业的知识，更依赖于会计人员的计算机操作能力。目前社会上许多会计年龄都比较大，又很少有企业敢将重要的项目交给新人去做。虽然年轻人的计算机水平比较高，但是由于会计专业知识以及工作经验的缺乏，导致他们不能成为很好的电算化人才。年长的会计师虽然经验丰富，但是对财务软件的理解不到位，应用又不够熟练，这就导致了电算化专业性人才的缺乏。这已经成为电算化发展的障碍。因此要重视对会计师的计算机操作技能培训，并且多给新人学习和提升自己的机会。
1.4财务软件不规范
目前市场上的软件公司数不胜数，每个公司制作的财务软件都有自己的特点，操作方式也不尽相同。由于各种财务软件的使用方法存在差异，使得财务软件的运用比较混乱。在公司软件更新后，有些会计工作人员由于已经养成了操作习惯，导致新软件上手困难，工作频频出错，效率低下，也容易出现数据错误。这也给数据传输、报表等带来了极大的不便。
2解决措施
为了给会计电算化的发展提供更好的条件，针对以上总结的会计电算化中存在的问题，提出以下解决措施。
2.1正确认识会计电算化
我们必须深刻地了解会计电算化，认识到它给企业发展带来的推进性作用。会计电算化的出现不仅降低了会计工作人员的劳动强度，而且在技术层面上改进了会计作业方式。使会计核算方式、数据处理更加简单准确，得到的财务信息也更加准确。为会计技术的发展提供了强大的动力，有利于提高会计工作人员的工作效率。会计电算化是未来一个时期内会计行业的发展方向，未来几年会计电算化人才将成为各大企业的核心人才。企业想要在未来的市场竞争中站稳脚跟，必须提高对会计电算化的重视程度，提升会计电算化水平，从而提升企业竞争力。
2.2重视人的因素
人是一切工作的主导，会计行业也不例外，各种财务软件只是辅的工具，只有在特定的条件下才能发挥其作用。因此在会计电算化过程中，要以人为主导，着重强调会计从业人员的重要性。计算机只不过是会计工作人员所能使用的一种先进工具，只能在会计工作中起辅助作用。计算机永远无法进行非程序化的预测、分析等工作。盲目地加大在计算机软硬件上的投资不仅浪费了资金，而且不能给公司带来应有的效益。因此要重视会计电算化中人所能起到的作用，坚信人是会计电算化工作中的主导。
2.3按己所需培养会计电算化
人才会计电算化推动了会计行业的发展，同时也要求会计电算化工作者要具备更高的个人素质以及知识水平。由于目前会计从业人员大部分计算机操作水平不过关或者工作经验不足，因此企业要加大力度培养综合性会计电算化人才。要增加对会计工作者的培训投入，根据每个人的自身条件采取不同的培养措施。按照每个人的知识结构，制订不同的培养方案。根据公司的需要，培养专项技能突出的会计电算化人才。制定详细的会计电算化人才培养制度，要注重实际效益，尽量缩短培训周期，提高培训质量。并且应该加强同外界的信息交流与技术交流，取长补短，为会计电算化的发展做出贡献，同时也为企业提升市场竞争力。
2.4规范财务软件有关部门应尽快推出关于财务软件的规范性文件
尽快统一各种财务软件的操作方式、数据存储方式以及数据传输方式。企业在购买财务软件时，要根据企业自身的特点，购买适合自己的财务软件。不能一味地求新求贵。要尽可能地选择易上手、功能全以及用户群大的软件。这样不仅在一定程度上解决了数据传输不方便的问题，也有利于工作人员学习财务软件。
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[关键词]工业企业 会计电算化 建议
一、引言
会计电算化指的是应用电子计算机代替人工记账、算账、结账，以及分析会计信息，做出预测、决策的过程，会计电算化是经济和科学技术发展的必然产物。我国会计电算化已经经历了几十年的发展历程，据有关调查显示，目前我国有将近几百万的企事业单位在会计核算工作中使用计算机，约占全部企事业单位的26%，而且这个数据每年都在以较快的速度增长。在应用会计电算化的企业中，大部分企业建立了完整的会计信息系统，已经能够完全依靠计算机的有效运行来完成本单位的会计记账、报账等基本会计核算任务。会计电算化的应用在很大程度上提高了企业会计工作效率，有助于企业管理者综合掌握整个企业的财务状况，带来一系列会计工作方面的有利变化。但是在充分享受会计电算化带来的好处的同时，不可避免的在各企事业单位应用会计电算化时存在一些问题，这些问题的存在严重影响了会计电算化作用的发挥。基于此，本文将以工业企业会计电算化为例，围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。
二、工业企业会计电算化存在的问题
2.1未能设立有效的管理信息系统完善的电算化会计系统包括两个组成部分：会计信息系统和管理信息系统。目前，大部分企业都能够在企业内部建立完善的会计信息系统，很少能够建立相应的管理信息系统。有的企业虽然也建立了管理信息系统但是系统建立的基础是满足个别职能部门的要求，几乎没有企业能够从企业整体的流程再造的角度出发建立起管理信息系统。上述问题造成的后果是，在只有会计信息系统的企业中仅仅依靠会计信息是难以确保做出合理决策的；而在建立了不完善管理信息系统的企业中，忽略了整个企业内部的会计信息共享，经常存在负责成本的人员若是想要了解价格信息和税务信息、负责价格的人员若想要了解成本信息时，只能通过最原始的查阅资料或者相互询问的方式，显然削弱了整体的工作效率。
2.2会计电算化软件存在的问题目前会计电算化的软件主要分为两种：通用软件和专用软件。通用软件指的是使用范围较广的软件，具有大众性、普遍性的特点。通用软件的优势在于使用成本低、安全性好、稳定性较高、准确性强，但是由于通用软件的普遍适用性，在其设计时存在难以兼顾具体企业细节的问题；专用软件是指适用于专门企业的软件，在设计的时候往往是针对具体的企业设计的，因此专业软件的研究开发成本较高、需要的时间、人力、物力方面的投入相对较大。因此，专业软件只有实力强大的企业才有能力使用，中小企业一般只能选择通用软件。
2.3网络化会计存在的问题在实现了会计电算化之后，企业的财务信息主要通过网络进行传递，网页上的数据等信息成为企业的主要会计数据。网络化会计带来的现象就是传统会计流程中各个审核过程的迷失以及相关监控确认手段的消失，信息在网络中主要是传递没有确保信息真实性的保障措施。此外，随着企业的发展，在网络中流动的数据也在增加，大量的数据流动极易引发数据泄漏、篡改等问题。最后，整个网络中的信息是共享的，因此在企业进行相关的网上交易时，极易受到来自于网络的威胁，例如：商业机密泄漏、黑客攻击等。
三、完善工业企业会计电算化的建议
3.1在企业内部引入“企业erp系统”要解决当前工业企业内部未能建立起完善的管理信息系统问题，当前最为可行的办法即为在企业内部引入“企业erp系统”，erp系统是企业资源计划管理系统的简称。当今社会的会计电算化是一个涉及通信学、管理学、运筹学等等学科的综合性技术。要应用会计电算化，必须引入先进的企业整体资源管理计划，这里的erp系统无疑是最有选择。通过引入erp系统在企业内部建立起以财务管理为核心的信息管理系统，而且对于企业业务活动较大的部门如：财务部、物资管理部等建立独立的资源子网———财务管理信息子网、物资管理理息子网。
3.2开发更具实用性的会计软件当前我国使用较为普遍的会计软件一种是国外研发后汉化的软件，这种会计软件的缺点在于与我国的国情不适应；另一种则是国内研发的商品化会计软件，但是这种软件的价格相对昂贵一些并且维护比较麻烦。但是对于没有软件研发实力的企业采用这种商品化的软件无疑是一种较好的选择。解决会计软件方面的问题，我们应该试图通过整个行业的联合开发出更具实用性的会计软件。具体由行业内选择计算机知识和会计知识丰富的人员组成研发团队和维护团队，这样可以节省大量资金，而且在整个行业内部形成一个信息网，有助于解决行业会计资料集中汇总的问题。
3.3加强对会计数据的管理首先，数据采用时要严格遵循以下步骤：1）各会计子系统处理数据2）将各子系统处理的数据进行序时排列，输入数据处理服务器。需要注意的是数据输入之前要严把数据校验关，保证数据是真实可靠的。其次，借助路由器的访问控制列表构造局域网防火墙。再次，对企业的会计信息系统进行加密处理，这样可以有效防止机密泄漏。最后，对现有的软件进行升级或者考虑引入诸如人工智能技术和专家系统控制技术。
四、结束语
工业企业会计电算化的应用，不仅可以减轻会计人员的工作负担，提高工作效率，而且可以提高会计信息的准确性、及时性以及完整性。解决工业企业会计电算化中存在的问题，完善会计电算化的应用还需要更多相关人士进行更进一步的研究。
参考文献：
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前言
“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。
很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。
综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。一、核算方法全通用
会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。
会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。
二、主辅核算全通用
日常会计核算,我们通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容,仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也无法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统一标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。
编码内、外核算存在大量数据交流,比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容,都会产生大量表格数据,将其打印出来,就是原始凭证,需要据此编制记账凭证来输入机内。这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力,并且容易出错。全通用电算会计应寻求一种更快、更有效率的自动输入方法,即表格输入法,来实现编码内、外核算的贯通。
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1.会计电算化发展的必然性
目前的电算会计是为替代手工记账，从以会计核算对外报告为目的传统会计中产生的，我国会计电算化的弊端主要有以下几个方面：
1.1体系封闭，无法实现网络化管理，更无法支持电子商务。传统的电算会计由于产生的技术背景落后，只能支持局部应用，难以协同企业的财务与业务，无法实现网络化管理，更无法支持电子商务，不能适应网络时代企业管理的需要。
1.2过分强调中国会计制度，会计信息缺乏国际可比性。目前的会计电算化所依据的基础是中国会计制度，从某种角度讲，正是中国财务会计制度的特殊性给中国电算化的发展创造了较大空间。然而，中国会计必须走国际化道路，闭封自守不是它应有的特性。
1.3会计信息单一、滞后且缺乏前瞻性。一方面，由于传统会计核算强调会计信息的真实性和可靠性，因此计价方法多采用历史成本原则，其软件也只是核算已经发生的历史会计信息，而忽视了前瞻性信息。另一方面，由于技术方面的限制，传统财务软件无法做到会计信息的实时动态处理，事前的预测并提供前瞻性信息无法实现。
1.4单币种、单语言。在《企业会计准则》中规定我国的会计核算以人民币为计账本位币，企业的生产经营活动一律通过人民币进行核算反映，而企业使用财务软件主要以"甩账"、对有关部门提供相关报告为目的，这就决定了传统财务软件单币种和单语言性。
1.5对管理会计考虑甚少。财务软件依旧没有摆脱传统监督会计的束缚，强调的是遵循会计准则，以对外报告为主要目的。在财务、会计与管理不断融合的今天，企业的经营管理者将越来越关注于通过财务软件获取对企业生产经营管理真正有用的信息财务软件不单单是一个核算的工具而已，在功能上应突出管理的作用如企业计划、预算、控制、成本管理、项目管理等，并建立决策支持系统。
2.会计电算化发展特点分析
面对互联网和电子商务的冲击，我国会计电算化必须走国际化发展的道路。这里的“国际化”特指参照国际会计理论及架构管理会计，以财务管理为核心，基于InternetIntranet技术，全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种全新财务管理模式和管理信息系统。
2.1从技术角度看，会计电算化的国际化发展趋势应具备如下特征：
2.1.1基于网络计算技术和Internet/Intranet技术。20世纪80年代至90年代初企业信息系统结构实现由文件服务器系统（F/S）向客户机/服务器（C/S）方式的转变现在Internet/In tranet技术的应用已日趋成熟，为建立企业财务管理信息系统提供了优越的资源管理平台，不仅能处理结构化的数据如各类关系数据库，又能处理各种非结构化数据如文本、图象、声音等。Internet/Intranet技术具有开放性、标准化、分布式、使用简单易于维护等特点，它为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障。同时，这一技术为企业涉足电子商务提供了技术基础。
2.1.2通过大型数据库技术实现会计信息的海量处理。为适应竞争的需要，企业财务管理将由分散走向集中，企业财务业务一体化协同处理、会计信息处理实时动态化显然，小型数据库如ACCESS等无法达到数据海量处理、高速运行及安全性的要求，因此新的会计软件必须采用如ORACLE等大型数据库，使得企业的业务处理如企业采购、销售等完全不受限制。
2.1.3多层结构技术和组件开发技术的采用，实现软件的N层分布式计算模式，从而为企业建立全面信息系统，开展电子商务提供有效的技术保障。
2.1.4开放性技术的全面采用，包括对各种网络平台、数据库平台等的开放。其中跨平台技术指对各种数据库平台的支持开放以及对各种网络操作平台的支持。
2.1.5网络安全技术。新的会计软件基于Internet/Intranet的应用必须从技术上对整个信息系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次安全防范体系。
2.2从功能角度看，会计电算化的国际化发展趋势应具备如下特征：
2.2.1符合多国和国际会计准则，支持比较会计。软件应符合多国和国际会计准则、支持多国语言和多币种核算，可将会计信息按照不同国家会计准则或者会计核算制度进行相互转换、翻译，为企业提供具有国际可比的会计信息。
2.2.2全面网络化管理，增强集团控制力。国际财务软件从设计到开发应用都定位在网络环境基础上，网络环境不但包括常规的以客户/服务器（C/S）计算模式为基础的环境，而且还包括WWW、电子商务等互联网络技术在内的环境。集团企业可通过国际财务软件这一网络化管理平台，利用各种远程通讯方式轻松实现下属机构与集团网络的互联，集团总部可随时通过网络了解各分支机构的运营情况，从而全面增强整个集团的控制力。
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（一）会计信息质量的控制
所谓会计工作本身的控制，指得是控制会计信息的输入，信息的处理，以及信息的输出，使其输入、处理和输出遵循会计职业准则和规范，以及遵守相关的会计职业法律法规，保障会计信息的真实性、准确性、及时性以及全面性，使其确切的反应企业经济状况，保障通过会计信息做出的判断、选择、决策的正确性，即为会计工作本身的控制。在运行这一控制工作过程中，涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序，必须具备防护和自动补充功能，指的是会计信息的输入、处理和输出都需要有针对性的事先控制进行监察，若任何处理环节出现问题，第一时间要有相应的弥补措施，给予补偿纠正。传统的手工会计与现代的电算化会计，对会计信息的控制存在着很大的差异，结构控制形式是手工会计主要运用的方式，结构控制方法包括设置相互束缚和约束的会计岗位，利用对会计业务的多重反映，亦或互相审核的关系进行控制。譬如，将具体账目分开记录，分开记录总账目、明细账目和日记账，让三者相互管制、相互制约、相互验证；经过对账和内部审计开展账证核查、账账核查保障记账的准确性；为制止出现乱用、损坏、篡改、蓄意伪造凭证的现象，利用多联套写凭证的方式，或者是预先编码方式等进行预防工作。而现代的电算化会计，其会计组织、账务处理、载体和工具完全的更新换代，彻底的变革，会计控制由原始的人工控制转变成了人和计算机结合控制的方式，让会计控制复杂且严谨，但操作简单快捷，提高了会计控制功能效率及质量。电算化会计信息控制指的是，计算机本身会做出的一般控制之外，还有会计信息的输入、处理和输出控制。会计信息输入控制指的是对数据的收集，以及对系统输入的控制，数据的收集及输入需要有人参与，而且数据的准确性，直接关系着数据的处理和输出结果，所以对电算化会计的输入控制是其工作的重中之重。
（二）系统和网络安全的控制
加强系统安全控制的主要目的是，预防未经允许的人员私自使用系统资源，降低因外界因素造成的计算机故障的几率，主要控制手段有，第一，制定内部操作规范，制止非电算化会计工作者动用财务专用电脑；第二，设置使用权限，防止非允许的操作；第三，设置使用密码，符合操作人员身份的密码；第四，数据的存储和处理，隔离开来；第五，加强机房工作环境保护力度。网络安全主要包括，数据保密、访问控制和身份识别等方面，针对网络安全的数据保密方面可采取数据加密技术，访问控制方面可采用访问控制技术，身份识别方面可采用认证技术等。另外，网络传输介质，以及网络接入口的安全也同样应该得到重视，最有效的应对方式即使用光纤传输，接入口保密。以上技术的实施，可基本确保会计信息在内部和外部网络传送的安全性。
（三）会计档案的控制
电算化档案指的是存储在计算机硬盘中的，通过磁性介质或者是光盘存储的会计数据，以及通过书面形式完成的凭证、账簿、报表等会计核算资料，还有财务软件开发运行中，编制的文档程序，以及一些其他会计资料，即为电算化档案。对电算化会计档案的管理应从以下几点开展，第一，运用计算机进行数据核算的企业，应备有纸质会计档案；第二，要保障电算化档案的安全性，防磁、防潮、防尘、防火等工作必须到位，备份重要会计档案，分开存放；第三，对利用存储介质存储的会计档案，要进行定期的查验和复制，预防存储介质的损坏或者丢失，导致会计档案的丢失；第四，对财务软件的全套文档资料以及财务软件程序，保存终止时间应该是该软件截止使用日期，或者是有很大变动之后的五年。
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会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称。会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支,会计要素的增减变动进行核算,对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是会计信息系统,是整个企业信息系统的核心组成部分,是中枢神经,企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
二、会计电算化中存在的问题
1.电算化管理制度与执行脱离。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠,企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏等;允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。
2.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。
3.会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
4.重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有从分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。
5.操作人员安全保密意识差。安全性问题主要是指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,数据的安全、可靠性就受到威胁,加之数据资料的储存介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。另一方面,保密意识浅薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。
6.电算化专业人员缺乏。由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。超级秘书网
三、改进和加强会计电算化的对策
1.设计与实施电算化系统的方针。会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化。
2.加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开多账数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。
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“网络财务”的提出和推行其重要意义体现在：
1.“网络财务”改变了财会工作的空间和模式，使各项业务能在广阔的网域范围内进行实时处理，标志着一个新的财务管理时代，即网络财务管理时代的到来；2.由于采用了Internet／lntranet技术，为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统提供了技术上无限的空间；3.“网络财务”改变了财务信息的获取方式，财务数据将从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展到网页数据，有利于信息的多元化利用；4.“网络财务”全面支持电子商务，使得企业能够紧跟时代潮流，从电子商务的角度进行业务重整，有利于保持和加强企业的竞争地位；5“网络财务”将对传统的会计观念、会计理论、会计实务等产生重大的影响。
二、“网络财务”的技术基础
（一）Internet／Intranet技术是“网络财务”的应用基础
80年代后期至90年代初，企业信息系统结构实现了由主机系统（FS）向客户机服务器（CS）方式的转变，而目前正向Internet/Intranet方式转变。Internet是一个广域网（WAN）的集合，它包括一系列的网络。Internet的用户使用Internet上的应用程序（如：电子邮件E－mail、浏览器www等）彼此联系以获取大量信息。用户可以访问的信息存放在运行多种Internet协议的服务器上，这些协议包括超文本协议（HTTP），文件传输协议（FTP）等。
而Internet是应用Internet技术的企业内部网络，它基于Internet通信标准、Web技术和设备来构造或改建可提供Web信息服务以及连接数据库等其他服务应用的自成体系的企业内部网。Intranet可以连接到Internet成为其一部分，当有安全需要时，采用“防火墙”等网络安全技术与Internet隔离；Intranet也可进一步向企业外延伸，使其使用范围扩大到企业与企业之间，从而使企业与关联企业、上游的供应商和下游的经销商之间形成范围更为广阔的信息系统，即Extranet.由于Internet／Intranet投资回报率高，风险小，对提高通信质量，降低经营成本，实现资源共享，提高机构运作效率大有益处，因此，各国企业纷纷采用。Internet／Intranet技术为建立管理决策型的企业全面信息系统提供了优越的信息资源管理平台，它不仅能处理结构化的数据（如各类关系数据库），也能处理各种非结构化数据（如文本、图形、图像、声音等），使企业信息资源更加全曲、丰富；另一方面，由于Internet/Intranet具有开放性、标准化、分布式、使用简单、易于维护等特点，因此它为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障，比如它采用了公开的TCPM协议，允许工作站通过同构或异构的计算机网络系统共享资源，实现各类信息系统的无缝连接；又如它利用超文本、超媒体传输技术，将分布于企业内外的数据有机地联结起来。无疑Internet／Intranet技术为企业涉足电子商务，扩大其竞争优势，提供了技术基础。
（二）大型数据库技术
“网络财务”环境下，抛弃了传统财务系统所采用的小型数据库ACCESS、XBASE、FOXPRO等（由于其数据处理的局限，不能达到海量数据处理。高速运行和数据安全性的要求）而采用了诸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型数据库，这些大型的数据库有高达TB（ITB＝1000GB）级的数据处理能力，使业务量完全不受限制，不仅可以实现跨年度查询，还可以通过数据仓库技术，整合采购、库存、销售、计划、工资等数据供决策分析。另外，这些大型数据库大大改进了海量数据下读取的性能和安全性能，加强了网络控制，减少了由于网络并发用户操作对数据库造成的关键字丢失的问题，使得数据库系统能够高速运行并增强了安全性。
（三）三层结构技术和组件开发技术
三层结构技术就是将客户机服务器（CS）系统中各系统部件分成三层服务（客户服务端、中间层服务器和数据库服务器）的一种技术。其特点是联机用户多、每次业务处理时间短、处理的业务量大等。第一层客户服务端负责基本的可在客户机上执行的规则验证、数据描述和显示以及查询生成。第二层中间层服务器存储着应用程序的所有事务规则；客户机向中间层服务器发出处理请求，然后中间层服务器负责与数据库服务器打交道。第三层数据库服务器是所有特定应用程序数据和以存储过程形式表现事务规则的某些特定厂商的实用工具，它起到了中心数据仓库的作用。三层结构技术是一个基于组件的开发模式，即根据业务涉及的数据和处理流程、不同的行业特性设计成属性、方法并独立封装，使业务工作对象化，用户可在安装时选择适合本企业的构件。比如，在软件设计上，将凭证管理作为一个组件，形成凭证模块，将账簿管理也作为一个组件形成账簿模块，用户可在三层结构的中间层封装某类适合自己企业特点的财务规则组件，如果凭证管理有问题就换凭证模块，如果账簿有问题就换账簿模块。三层结构组件技术具有如下优点：1.安全性能好；2减少硬件投资；3.安装、维护、使用或二次开发比较方便；4.能使企业实现远程应用。正是由于采用以上先进的技术为基础，网络财务才获得了技术上无限的发展空间，为企业建立其全面信息系统，涉足电子商务提供了技术保障。
三、“网络财务”的实施方案
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1.转变会计电算化发展理念
在会计电算化的信息化发展之中，首先，应该确保企业会计电算化能够覆盖整个财务信息流。同时，也要求企业的会计电算化系统中，确保其数据可以同企业信息化数据处理工作保持一致，确保会计电算化财务信息与企业相关信息的融合，加强企业内部的会计电算化信息处理强度，强化会计电算化信息化处理的流程，提升企业处理财务信息化的能力水，实际中满足企业对各个方面的财务信息化需求。提升会计电算化数据收集处理速度，提升会计电算化工作效益。转化会计点算化发展的观念，可以结合信息化技术，实现会计电算化向信息化方向的发展。
2.重视人才培养
应该树立全员成本控制意识，加强企业会计电算化人员培训的工作，企业可以应用先进会计人员管理办法，根据企业信息化转向发展实际情况，提高会计电算化人员综合素质。转变人才培养模式，培养出熟练编制财务软件的人才，培养信息化方向的会计电算化人才，应充分重视企业会计电算化人员的素质教育，重视度对企业内会计电算化人员的投资，有助于提高企业的市场竞争力，更好的实现企业会计电算化向管信息化的转变，提高企业的发展优势。企业信息化中，需要提高企业的信息主管地位，重视、支持与理解会计电算化向信息化发展转向工作，重视对会计电算化人才的培养工作。
3.信息化支撑
企业会计电算化中，应该避免其成为信息孤岛，企业应从信息化发展方向出发，及时开展决策支持系统，制定整体的规划，用企业信息化的观点，指挥发展引导会计电算化工作，满足企业自身财务对会计信息化发展饿需求。可以在企业的整个财务信息管理中，使用先进的信息化计算机技术，实现会计电算化应转变成财务信息化，并且可以建立与信息化相适应的会计电算化管理体制，加强会计电算化理论研究，用计算机改变处理的手段，更注重技术、信息以及管理等方面，相互结合处理会计信息，提升会计电算化信息化方向发展进度。
4.应用ERP系统
在会计电算化中，应该提高企业信息化的水平，可以在会计电算化中采用通过先进的管理技术，可以构建ERP系统，在ERP环境实现会计电算化业务向信息化的发展。可以采用ERP系统，集成管理企业会计电算化中的信息流、物流与资金流，采取信息化手段，通过服务器执行会计电算化操作，完成企业会计报表数据处理、数据查询与数据展示工作。信息化的会计电算化，易于企业管理，也便于维护企业会计工作，可以有效整合企业会计信息，提升企业会计报表处理的效率。大力发展财务管理软件，为企业提供了与经营决策相关的财务信息，为财务信息化提供了技术基础。利用现代化技术手段，为企业设计会计报表处理软件，提升企业的会计报表处理能力，对企业发展之中，在其业务成本费用的会计电算化中，可以应用信息化ERP系统,有效提高企业会计财务资金的运作效率，提高企业对于成本会计的管理水平。
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1、明确培训目的
随着计算机在会计领域的应用和推广，以及中国加入WTO后中国经济已融入世界经济浪潮中，这就要求会计人员不仅要有较深的会计理论知识和丰富的实践经验，而且还应该具有熟练操作计算机的技能以及初步了解外资企业会计电算化核算的一般规则。因此凡是从事会计工作的人员都必须参加会计电算化培训，学习会计电算化知识，以便能为入世后的中国企业老总提供准确的财务数据，提高企业的竞争能力。那么学生参加会计电算化培训的目的就不仅仅是为了取得一个合格证书，将来能有资格走上会计工作一线，而是能熟练地对计算机进行操作，而且更重要的是利用先进的财务核算工具为入世后的中国企业老总的决策提供准确的、科学的依据。
2、省财政厅应尽快更新培训教材、改变考试形式
（1）更新培训教材
目前我们所使用的确教材是江苏省财政厅1996年编写的，必须尽快更新，以适应新的形势。原因有三：
第一，计算机这门课程具有实践性很强的特点，只有反复的练习才能达到预期的效果。为此，教材也应适合计算机这门课的特点，但该教材只是侧重于理论试题，实践作业则很少。因此，在会计电算化的练习作业中要做相应的调整，以适应会计电算化这门课的特点。
第二，教材内容早已落伍。如教材中要求掌握磁盘操作系统MS—DOS，我们知道其中有许多内部命令和外部命令，只有按照有关规则正确地输入这些命令，计算机才能正常工作，相反，那些DOS命令的路径或文件名中只要有一个字符出错，命令就无法执行，所以学生必须死记硬背住命令的语法规则、描述形式。这对于大多数非计算机专业人员来说，是一个不小的学习负担。而Windows操作系统采用图形化界面，即在显示器上开辟了很多窗口，各种应用程序和命令以文字和图标的形式显示出来。我们要完成各种各样的处理任务时，可以通过鼠标器或键盘来选择要运行的软件和要执行的命令。Windows操作系统屏幕显示直观，操作简便，具有较好的管理功能和较强的实用性，应用十分广泛。因此各行各业几乎都在运用Windows，而DOS已经落伍，再让我们去向学生讲解DOS，确实是意义不大。
第三，从事会计工作的人员只是财务软件的使用者，而不是软件的开发者，对一些将要走上企业财务一线的人员来说，只要学会熟练操作财务软
件、掌握国外企业财务的一般规则就可以了，因此没有必要花大量时间去研究财务软件内部模块之间的关系。我们的教材却在这方面占了很大篇幅，我认为可以简单一点。
（2）改变考试形式
在我们目前省财政厅组织的会计电算化考试中，试题的样式变化不大。理论部分的题型是选择、判断。这种测试并不能完全看出学生的熟练操作能力，但为了应付考试，学生不能不花费一部分时间和精力去记这些内容，这种培训的结果是“高分低能”，另外实务部分的题型有建帐会计科目、损益表的编制，看起来考得很全面，实际上学生根本就不需要掌握会计电算化知识，只需要掌握考试流程，会输入汉字就可以了。如我们知道每当一笔经济业务发生时需要编制会计分录、制作会计凭证，按照道理应该让学生去想凭证的摘要如何写，借、贷科目分别是什么，但考试中这些都已经内定好了，学生只需要按内定的内容输进去，会打字就可以了。因此，我认为应该修改考试的题型，比如，可增大Word、Excel实际应用方面的试题，通过操作性试题不仅可以考察学生对Word、Excel的综合运用能力，还可以考察到文件夹、文件名、存贮等多方面应用的知识，而选择和判断这样的题型则应少出。
3、教师应改进教学方法
学习理论认为，“兴趣是最好的老师”。我们以往的教学实践也充分验证了这一点。要激发学生学习《会计电算化》课程的兴趣，必须充分利用计算机进行多媒体辅助电化教学，增加上机实验操作时数，引导学生由不得此寻求理论的归纳、内化与拓展，领悟到理论不可能提供现成的运用于实际工作的结论，而只有一种思维工具，帮助我们去作出科学的推论。以图文声像方式传授知识和技能，不仅能够使教学内容和形式生动活泼，诱使学生在感情上和行为上积极参与教学活动、开发智能；而且通过运用自身的素质，发展智能。
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一、电算化会计信息系统对内部控制的影响
会计电算化使传统的会计系统、组织机构、会计核算及内部控制制度发生了很大的变化，其中对内部控制制度的影响尤为明显。
1.电算化会计信息系统的控制内容及形式与手工会计系统存在差异。在传统的手工系统下，控制的内容主要针对经济事项本身的交易，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章，控制的方式主要是通过人员的职务相分离，职权不相容的内部牵制制度来实现的。而在电算化系统下，业务处理全部以电算化系统为主，出现了计算机的安全及维护、系统管理及操作员的制度职责、计算机病毒防治等新内容。另外，电算化功能的高度集中导致了职责的集中，业务人员可利用特殊的授权文件或口令，获得某种权利或运行特定程序进行业务处理，由此引起失控而造成损失。
2.内部控制的对象发生了变化。在电算化系统下，由于会计信息的核算及处理的主体发生了变化，控制的对象也发生了变化。控制对象原来为会计处理程序及会计工作的相容性等，会计资料由不同的责任人分别记录在凭证账簿上以备查验，是以对人的控制为主；而在电算化系统下，会计数据一般集中由计算机数据处理部门进行处理，而财务人员往往只负责原始数据的收集、审核和编码，并对计算机输出的各种会计报表进行分析。这样，内控对象转变为对人与计算机二者为主。
3.控制的实现方式发生了变化。手工会计系统的内部控制以人工控制实现。电算化会计系统的内部控制则具有人工控制与程序控制相结合的特点。电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序。如程序发生差错，由于人们对程序的依赖性以及程序运行的重复性，增加了差错反复发生的可能性，使得失效控制长期不被发现，从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性加大。
4.电算化会计信息系统缺乏交易处理痕迹。手工会计系统中严格的凭证制度，在电算化会计系统中逐渐减少或消失，凭证所起到的控制功能弱化，使部分交易几乎没有“痕迹”，给控制带来一定的难度。
5.电算化会计信息系统中会计信息存储电磁化。电算化系统下，原先会计业务处理过程的凭证、汇总表、分类表等书面档案资料被计算机自动生成的会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中（如光盘、硬盘等），是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改而不会留下痕迹；另外，电磁介质易受损坏，加大了会计信息丢失或毁坏的危险。
6.网络的迅猛发展及其在财务中的进一步应用带来了许多新问题。网络技术无疑是目前IT发展的方向，电算化会计信息系统也不可避免受到其深远的影响，特别是Internet在财务软件中的应用对电算化会计信息系统的影响将是革命性的。目前财务软件的网络功能主要包括：远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上催账、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等，实现这些功能就必须有相应的控制，从而形成电算化会计信息系统内部控制的新问题。
二、会计电算化内部控制中存在的问题
在目前的许多企业中，虽然会计电算化系统已投入使用，但其相应的内部控制还存在着一些不完善之处，主要表现在：
1.电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限问题。操作权限控制是一种基本的内控手段，在电算化环境下，会计业务处理大部分由计算机操作，人为控制减少，削弱了会计审核功能。有些单位的各岗位操作权限制度没有真正落实到位，有的操作员可以以不同的身份进入系统操作,使分工控制名存实亡。
2.会计人员因主观原因或技术因素造成非法操作或操作失误。这是会计电算化内部控制中的主要任务，因其系统的程序、数据、文件等很容易被仿造、复制和修改，而不会留任何痕迹，所以某些人员为了达到个人目的，利用职务之便或不按操作规程进行非法操作，如通过冒名顶替、盗取密码等手段来非法改动、销毁会计资料，给单位造成严重损失。同时，由于单位的业务人员素质不高、操作制度不规范等原因，也会造成很大风险，因会计电算化的核算是高效自动的，只要一个环节出现错误，就会引发其他环节一系列的错误。3.会计软件的安全性及保密性问题。现有的软件系统在设计、开发阶段普遍存在重功能轻安全的现象，以至软件投入运行后存在着安全隐患,如数据库呈开放状态、易于打开等。电脑的系统数据和会计信息资料有面临被不留痕迹的浏览、修改的风险，而现在许多单位缺乏操作的记录功能,出现问题后不便于追究责任。
4.会计资料的备份和保管不及时、不规范，导致财务数据丢失。在会计电算化法规中明确规定，单位应坚持每天双重备份，并分人分处保管。但在实际工作中，有的单位并没有真正落实，也没有及时打印并按规定保管凭证和账簿，致使电脑一旦出现故障或磁性介质损坏时，部分会计资料就会丢失，造成无法挽回的后果。
5.缺乏专业的系统维护人员。目前,许多会计人员对会计业务熟悉,但对计算机知识缺乏;而系统的维护人员对计算机知识熟悉,但对会计业务不够了解,使得在系统运行中的故障不能及时分析、排除。
三、完善会计电算化内部控制的几点建议
1.建立全面规范的会计基础管理工作。管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。
2.加强组织和人员职能控制。由于电算化会计功能的相对集中，必须制定相应的组织和管理控制制度，明确职责分工，加强组织控制。
所谓组织控制就是将系统中不相容的职责进行分离，通过相互稽核、相互监督和相互制约的机制来减少错误和舞弊的可能，保证会计信息真实、可靠。企业实行电算化后，应对原有的组织机构进行调整，以适应计算机系统要求。会计工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位与原手工系统基本保持不变。电算化岗位一般可分为系统管理、系统操作、凭证审核、系统维护等，这些岗位也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任，但必须对职权不相容的岗位进行明确分工，不得兼任，同时各岗位人员要保持相对稳定。如专职系统操作员不能接触系统设计文件，不能兼任会计及审核工作；系统维护员不得担任系统操作和会计工作等。
3.加强系统程序操作控制和系统文件安全管理控制。为了保证系统会计数据不被随意操作，要加强系统操作和安全管理控制。从内容上来看，一般包括以下几项：设置操作权限、制定上机守则，禁止非操作人员操作；制定内部操作规程，严禁违规操作，如预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施，预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施；数据存储和处理相隔离；建立必要的上机操作记录制度，形成上机日志；健全并严格执行防范病毒管理制度等。另外，系统文件由专人负责保管，使用和修改必须经过有关领导审批，与系统无关人员不得接触系统文件，从源头上控制会计数据信息的作。在系统开发阶段，要设置对系统操作痕迹留有记录的功能，特别是对已入账的凭证，系统只能提供留有痕迹的更改功能，对已结账的凭证与账簿以及机内账簿生成的报表数据，系统不能提供更改功能等。
4.做好电算化会计档案的管理工作。企业应根据电算化会计档案的特点，做好会计资料的收集、保存和调用等方面的工作。财务部门对于已输出的磁性介质上的会计资料应及时加贴外部标签，指定专人妥善保管、存档，并定期检查、复制，对会计档案的调用要有完善的资料借用和归还手续。另外，企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。
