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全面预算管理论文实用13篇

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全面预算管理论文

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(一)不充分的思想认知

企业没有深刻的认识到实行全面预算管理的重要性。企业的领导阶层也没有好好重视全面预算管理工作,他们觉得全面预算管理一直都是财务或者是经营管理这些部门的工作;企业内部的预算管理机构也没有清楚自己的职责;整个预算管控的主体和机制也不是很健全,同时也欠缺全体人员参与预算的意识。

(二)不合理的预算编制

全面预算编制与企业的发展战略没有很好地结合在一起,也没有充分地去考虑企业自身的实际状况,使用的编制方法也不科学;同时因为考核以及被考核这些与自己切身利益相关的因素,使得在预算时往往会出现额度预留的状况,使得预算指标的编制一点都不合理,预算也就无法有效地执行,企业的经营受到阻碍。

(三)不到位的执行举措

缺乏好的全面预算执行与控制的对策,亦或是制定了一些相关的执行控制对策但是却不能有效地实施,造成了预算执行存在松垮的状况,以致于全面预算管理执行一般都处在形式上,同时由于考核结果的兑现无法做到有效的跟进,也使执行者没有积极性。

三、如何提升企业全面预算管理的实施

(一)高度重视全面预算的管理工作

必须要树立好全面预算的管理理念,同时要高度重视企业的全面预算管理工作,这是企业能够有效开展并进一步做好全面预算管理的前提。其一是必须要培养出具有较高职业素养的企业领导者,切实加强企业领导阶层对于开展全面预算管理工作的重视,使其能够真正地面向企业外部市场;其二则是要在企业内部去宣传实施全面预算管理的重要性,并对企业的员工进行相关的专业知识以及管理能力的培训,确保企业进行全面预算管理可以做到从业务到财务科学地编制、有效的审核、认真地执行以及及时地监控,确保其能够有效的落实并且做到高效的运用,进一步提升企业全面预算管理的水平。

(二)建立完善全面的预算管理体系

建立完善全面的预算管理机制。全面的预算管理机制能够确保企业全面预算管理健康有序的运行,是进一步规范并实施该全面预算管理的基础及保障。其一是要能够建立一套完善、高效、全面有序的预算管理体制,用以确保全面预算管理自身的权威性、规范性、严肃性,以推进企业预算管理制度的有效实施。其二则是要有针对性的根据自身的业务特点、管理流程以及发展的需要,确立一套较为科学系统的全面预算管理机制,用来完成指导全面预算管理工作,进而有效防范相关的潜在风险,同时提高实施的效果。

(三)提升全面预算编制的科学性与合理性

制定较为科学合理的预算目标,并且做到维持其有效性一直是企业实行全面预算管理的核心问题。其一是进行全面预算的编制一定要以企业的发展战略为基础,进一步考虑外部市场形势及整个行业的状况,同时根据企业自身可持续发展情况,保证预算目标自身的科学与合理,有效规避那些目标偏高或者是偏低的情况;其二则是进行全面预算编制一定要能够上下联动,这样所制定的预算目标才是比较科学合理,易于执行;其三则是必须要努力地维持预算编制人员自身的中立性,并且对他们进行一定程度的人力、物力以及信息上的帮助,确保他们客观公正的编制预算;其四则是在预算编制以及执行过程中一定要对预算目标自身的严肃性进行强调,确保企业能够依照相关的程序对全面预算目标作出及时地调整,确保全面预算目标能够顺利的实现。

(四)建立健全的预算管理指标控制体系

全面预算管理需要通过价值量以及实物量等等一些数量指标来把企业的业务链—管理链—价值链进行有机的结合。其一是要把经营、投资等等一些要素全部都纳入预算管理之中,这样有助于对预算执行的有效监督与监管;其二则是一定要加强对业绩的驱动导向,进一步突出效益优先原则,进一步提高价值的创造力以及对资本的回报水平;其三则是要能够进一步细化并分解指标,进一步推进该预算目标的完成。

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(一)树立科学严谨的现代管理意识

预算管理不是一个新鲜名词,基于制定有效计划确保资金得到更为有效利用的预算管理应该是与现代社会共同形成与发展的。但是预算管理工作并不是一沉不变的,甚至可以说如果一直固守传统和陈旧的预算管理工作意识及方法不仅无法确保管理工作能够体现自身价值,甚至还会给机构运作造成严重阻碍。所以我们在推行全面预算管理模式之前首先就要树立起适应全面预算管理工作有序开展的科学严谨的现代预算管理意识。所以现代预算管理意识是要将预算管理工作从财务管理的一个分支中划分出来,要重视预算管理在机构运作过程中的全程监控及深层次监控,将过去那种事前预算事后决算的简单被动管理模式转化为全面管理、全部门管理的新型管理模式,这样才能够化被动为主动,切实发挥现代预算管理工作在机构发展决策、全面管理工作中的突出作用。而这对于具有部门庞杂、人员众多、资金需求量大的医院来说,更为重要。在明确预算管理工作重要性以及全面预算基本概念的同时,还要加强全面预算相关知识的学习与掌握,不仅要加强具体预算管理人员的学习力度,对于医院最高管理层、领导者来说相关学习也是非常必要的,只有这样才能够真正把全面预算管理的科学理念应用于实际工作的引导与控制当中,才能够切实落实全面预算管理的理念与精神,才能够为全面预算管理工作的有序开展营造一个良好和谐的内部环境。

(二)加强管理机构建设

想要切实加强医院的全面预算管理工作就必须建立专门化的管理机构。全面预算管理机构的工作不仅仅是进行预算的编制与后续管理,更为重要的是要针对预算执行过程中的相关问题进行及时有效的讨论研究,寻找解决问题的方法和途径。全面预算管理机构应该由院长牵头并作为最高负责人,同时在吸纳优秀预算编制及管理人才的同时,还要加强与各科室、部门主要负责人的联络与交流,确保预算编制工作能够切合医院及各科室、部门的实际需要,这样才能够确保预算编制的科学性、合理性以及后续执行的有效性。在机构运作的权利与义务方面也要进行有效界定,一方面要确保机构运作的相对独立避免遭受其他部门及科室的利益侵扰,另一方面也要加强与其他科室及部门的有效沟通,争取更多的认同与配合,从而确保管理工作的有序开展。

(三)加强全面预算相关制度的建设

全面预算管理不仅仅应该将工作的重点放在直接产生经济效益和成本支出的医疗部门、药品部门及住院部等。同时还要加强对日常办公、后勤保障、安保防卫等各个方面的预算管理覆盖。因此加强全面预算管理制度建设不仅仅只是针对预算这一个点来开展,同时还要加强其他部分的制度建设。如加强药品、医疗耗材采购制度建设,大宗常规物品采用集中采购模式,昂贵医疗设备及大型固定资产采用招投标形式,一方面大力降低采购成本,另一方面也能够有效避免采购人员与供应商之间的暗箱操作。在固定资产管理方面要加强对固定资产的建档及各环节的跟踪记录,从购置、管理到使用以及使用成效和经济价值是否得到有效体现等都要进行详细记录,确保固定资产得到最为有效的合理使用。在后勤保障制度建设方面,应该利用服务外包的形式一方面转嫁成本支出,另一方面让医院享受到更好更专业的优质服务。总之,只有将这些相关制度都进行有效的建设与加强,才能够确保全面预算管理制度体系的有效建立,实现全面预算管理工作的质量提升。

(四)加强全面预算具体工作力度

在相关制度建设紧锣密鼓展开的同时,全面预算管理工作的具体环节也要进一步加强。首先要加强预算编制的合理性与科学性,要以医院当前发展及未来发展为基础进行零基础预算编制方法,这样不仅能够确保预算编制能够更加适应医院的自身发展,同时也能够最大限度确保有效预算资金得到更加合理的利用,不过零基础预算编制方法较传统编制方法来说对预算编制人员提出了更高的要求,所以医院也应该大力加强预算编制人员的素质提升,从而有效发挥零基础预算编制的优越作用。

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一、医院全面预算管理的含义

医院预算就是医院按照自身的发展规划和任务编制所做出的年度财务收支计划,主要是预计医院当年的财务收支规模、结构、资金渠道,具体体现了计划年度中医院发展计划与工作任务的财务收支情况,医院财务活动则以此为参考。全面预算管理则是根据预算的分配作用,科学控制医院各部门的财务、非财务资源,从而对医院的经济活动进行有效地协调,确保实现医院的既定经营目标。作为医院经营管理的方法、工具,预算管理并非是一种万能药,它需要充分结合其它的管理方式,并且要及时纠正预算过程中工作差错与疏漏,才能让全面预算管理真正促进医院健康发展。

二、医院全面预算管理要求

加强预算的限制性、严肃性才能避免医院预算被随意调整。新制度要求医院进一步加强全面预算管理。具体来说,丰富预算管理内容,将医院的所有收支都明确纳入预算管理中,通过预算管理对整体的收支活动进行全面反映,而不是只反映部分收支问题。另外,预算管理的过程也必须全面。通过对预算管理制度的完善,全面监督医院预算编制、审核、执行、调整、决算、考核,让医院的经济运行充分发挥预算管理的主要作用。还有就是预算管理主体也必须全面。医院本身、主管部门和财政部门一起参与,通过各自的责任履行来形成有效的管理合力。医院在强化预算过程中必须对预算的整个实施过程进行规范,提高其经济管理效率。医院必须保持预算严肃性,对预算编制进行规范、调整,坚决做好预算执行和预算考核。医院不能将预算收入私自挪用,也不能将预算支出的作用随便更改。医院的预算必须保持内外一致,防止预算和执行不一致。对收支的测定应该科学、准确,不能夸大其词,也不能毫无根据、没有标准地进行预算编制。

三、医院全面预算管理问题

(一)全面预算管理机制不完善

对于全面预算管理,很多医院对此的认识都不科学,并且全面预算管理机制不完善,致使其执行大多流于形式。事实上,不少医院把全面预算表看做是“财务人员的工作”,这种思想导致医院把预算管理交给财务人员,而财务人员却不熟悉医院的运营情况,全面预算工作难以正确有效地开展。有的医院有预算负责人,却让相关负责人独自管理全部的全面预算工作,身边没有辅助人员,由此造成预算负责人难以对信息进行及时收集、分析,信息时效性欠缺。而且,医院的预算管理制度不成体系,通常预算只针对部分经营情况,未能进行全面预算,预算效果很差,而且只在医院的部分部门及环节起到规范作用。

(二)全面预算管理认识不全

医院的所有经营活动、资源配置与使用、财务管理规范、医院经营发展目标都是通过全面预算管理来预测安排。然而,很多管理者并不能很好地认识全面预算管理,将之当作医院财务管理的一个环节,还有的甚至根本不重视全面预算管理,自认为医院的经营最重要,预算制度是其次的,对医院全面预算的管理作用认识不深刻,不知道全面预算管理对医院发展战略的重要影响。这使得很多医院都没有完善的预算管理制度,在医院成本、经营、采购环节没有合理的全面预算管理制度,没有充分了解医院的整体经营情况,缺乏规范的预算编制,最终阻碍了医院在经营中的可持续发展。

(三)缺乏考核和奖惩机制

如果医院建立考核全面预算管理制度,就能够更深入地了解医院工作人员在全面预算管理执行中的执行效果,并有针对性地提出优化措施。可是,医院的考核机制通常效果有限。部分医院只把预算标准当作考核指标,而如此考核一般会有很大的主观因素,难以科学考核、评估医院工作人员的工作情况。考核指标也存在随意性,考核结果因为没有科学性而使得预算管理的执行情况没有被真实地反映出来。医院全面预算管理中的奖惩机制的严肃性不强,在一些工作业绩出色、工作态度怠慢的人当中待遇区别并不突出,这就使得医院工作人员在全面预算管理中没有太大的积极性,在全面预算管理中那些重要的数据、信息传递不断延迟或者失真,这对医院可持续发展的影响很不利。

四、加强医院全面预算管理的方法

(一)完善全面预算管理机制

作为医院经营管理中的系统工程,全面预算管理必须依托完善的管理体系才能发挥出它的作用。要完善全面预算管理机制,必须先改革医院的全面预算管理机构。医院需要按照自身的发展情况设置全面预算管理部门,该部门直接对医院负责人负责,确保全面预算管理部门在工作中有独立性,也避免别的部门及领导干涉。全面预算管理部门对医院的预算管理负责执行,这其中也包括医院各环节的预算编制、预算执行、预算评估监督及预算反馈,协调预算管理中医院各部门及各环节出现的矛盾,给出解决方案,从而加大对医院各部门的预算执行效果的考核评估力度。另外,必须建立完善的全面预算管理机制,根据医院本身的各经营环节、流程以及各部门,制定出各部门的详细工作要求和规定。全面预算管理部门将各部门的信息汇总,然后分析、预测这些信息,然后再把最终结果反馈给医院各部门,以确保信息流通更准确、时效性更强。

(二)深化全面预算管理认识

现代医院发展过程中,如果不能科学认识全面预算管理,那么最终将严重影响全面预算管理的执行力度,而要想让全面预算管理机制顺利运行,则一定要深化对全面预算管理的认识。那么,要如何提高认识呢?医院的高层管理首先就必须要有正确的预算管理认识,要根据全面预算管理的作用认识到它不但是医院财务管理的重点,是医院运行能力提升的重点,更是医院自身提高综合竞争力的重点。在医院的日常运营中,高层管理者必须坚定不移地执行全面预算管理工作,通过做表率来激励其他员工积极配合医院的全面预算管理工作。与此同时,医院还应该通过宣传手段让更多的员工认识到全面预算管理的作用,也制造更多机会让员工们不断熟悉全面预算管理的重要作用。医院各部门不断运用考核、评估的方法让相关工作人员高度重视全面预算管理,并且把它和员工的奖励联系起来,进一步增强医院员工对全面预算管理工作的配合效果。

(三)构建完善的考核奖惩机制

考核医院员工,不但要涉及到员工们对预算目标的执行力度,更应该联系员工的工作素养和对待病人的反映等方面,对员工进行多层次的评价,防止出现主观偏差。制定医院员工预算考核机制,不止是为了激励员工更好地工作,更是为了让他们对预算管理的执行情况有深入了解,让医院上下一心搞好全面预算管理工作。利用奖惩机制促进全面预算管理发展,重点集中在员工的奖励和激励制度上。医院员工的激励机制以预算管理指标的实现为重要依据,按照员工工作情况、部门发展态势制定相应指标,如果员工达到了指标,则会得到相应奖励。制定该机制是为了让员工在配合做好医院全面预算管理工作时有更多的热情,部门及员工之间保持良好、有序的竞争与合作,增强医院的发展合力。制定的奖惩机制不但要有效,而且还应该符合医院的发展情况,公开透明地执行,让考核激励机制能够真正发挥出制约和激励的作用,为全面预算管理的顺利开展奠定基础。

五、结语

总的来说,当前经济体制改革发展也促进了医疗卫生事业的可持续化,医院对于全面预算管理的认识必须进一步深化。医院要实事求是地强化内部控制,因地制宜地建立具有自身特色、科学有效的全面预算管理机制,让医院每个员工都分工明确,以科学化的全面预算管理措施提高医院的经营管理水平。

作者:张宓 单位:上海市嘉定区中心医院

参考文献:

[1]王舜娟.预算环境对医院全面预算管理的影响[J].中国医院,2012(01).

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(二)完善企业全面预算组织体系建设

企业如果想要更好的实行全面预算管理的工作,就要加强建设企业全面预算管理的体系。要让企业的工作人员认识到全面预算管理对公司的重要性,在预算管理部门设置管理委员会,然后安排管理人员,对整个部门进行管理。把预算管理的工作进行分工,让专门的人员负责预算管理中的不同工作,给予预算管理部门管理人员权力,以便更好的管理整个预算管理部门,最终达到推动战略目标成功实现的目标。

(三)制定全面预算管理制度

企业应当制定全面预算管理办法,对全面预算管理的内容进行界定,明确管理原则和管控方式,以及实行全面预算管理的目的;明确各部门的职责,避免扯皮;规范全面预算管理编制的程序,有利于开展全面预算管理工作;根据生产经营情况,对月度、季度、年度的预算编制时间做出规定,利于预算编制工作的顺利进行,对企业生产经营决策起参考作用;规定必须对预算执行情况进行分析,查找偏离预算的原因,提出改进措施,有利于企业实现生产经营目标。制定全面预算管理办法,也有利于全面预算管理的执行和控制。

(四)全面预算管理的执行力和控制力

企业在进行全面预算管理工作的时候,如果想让整个预算管理工作能够顺利完成,就要在预算管理的预算工作阶段加强管理力度,要建立一个具有科学性的管理体系,在建立管理体系的时候要结合公司的实际情况,还要加强企业全面预算管理工作中基础工作的效率。在全面预算管理工作实施的过程中,一定要做好基础工作,只有基础工作做好了,才能提高整个预算管理的工作质量,才能更好的完成全面预算管理的工作,而且企业之间也可以互相学习,通过学习的过程,不断完善企业的预算管理工作,最终顺利实现企业的战略目标。

(五)强化企业预算考核机制

企业拥有一个完善的考核机制对企业的全面预算管理的工作质量有重要的影响,每个企业在实施全面预算管理工作的时候,都应该制定一个考核机制,考核机制可以提高工作人员工作的积极性,能促进预算管理工作顺利完成,推动企业战略目标的实现。企业应该加强工作人员对考核机制的认识,考核机制不仅是对工作人员的考核,更是对一段时间内的工作质量的考核,可以促进企业的发展,加强企业的现代化管理体系,提高企业的管理水平,让企业能够有更好的发展。

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(三)全面预算执行不力。财务预算管理制度的制定固然重要,但全面预算的执行才是其核心所在。然而,许多中小企业企业没有明细分解和规划企业的各项预算指标,下达预算指标没有针对性,更谈不上执行有效,全面预算成为了被架空的表面行为,企业很难实现其推行全面预算管理的初衷。

二、中小企业全面预算管理存在问题的原因分析

(一)全面预算管理观念落后。由于全面预算管理在我国起步较晚,全面预算管理观念尚未普及,导致我国许多企业,特别是中小企业全面预算管理观念落后,导致中小企业全面预算管理存在诸多问题。许多中小规模的企业并不能意识到,只有有了好的战略之后,企业的预算工作才变得有意义。一些关于全面预算管理的错误观念很可能会导致各个业务部门不择手段地最大化短期利益,完全不顾长远利益,甚至本末倒置,忽视企业整体战略目标,对企业的日常生产经营造成影响,甚至阻碍企业未来的发展。

(二)制定全面预算管理目标未能考虑企业外部环境。有一些企业在进行全面预算工作的过程中,只考虑到企业内部的情况,不重视市场经济因素的影响,不对市场进行全面科学地调查;这表现出很多企业存在的经济预算局限、狭隘,不能满足市场的要求。如果完全脱离外部环境因素,只考虑内部,企业极易在投资与筹资的环节中出现亏损,在经营生产的过程中可能不能跟紧时代进步,进而导致出现经营风险。

(三)企业全面预算的规范标准不清晰。企业全面预算的规范标准不清晰将导致各个单位、部门在做预算编制的时候极不规范、不统一。企业全面预算的规范标准不清晰使得预算执行过程中缺乏统一的标准,从而执行不力;另一方面也给企业日后的预算管理的考核带来了极大的不便,也不利于预算管理考核后的分析、反馈与改进。

三、改进中小企业全面预算管理的对策

(一)加强预算管理观念。一方面,企业的管理部门应从自身的角度来加强预算管理观念;另一方面,还应定期对与预算管理相关的员工进行有关全面预算管理的培训,使企业员工能够正视全面预算管理,使得全面预算管理在今后的工作中更为高效地执行。

(二)完善企业全面预算管理机构和制度建设。据了解,我国许多中小企业的预算制定都是有总经理与会计主管牵头完成,很少有中小企业能够建立独立的预算管理部门,这使得企业的全面预算管理制定不够专业。对此,应通过引进优秀预算管理人才等方式丰富企业的预算管理人员储备,从而制定独立的预算管理部门。在完善企业全面预算管理后,还应对企业内外环境进行分析和调研,进而制定一套先进的、符合企业自身特点的全面预算管理制度,使得全面预算更具针对性。

(三)强化预算管理的执行工作。在预算执行的过程中,企业应该将预算的责任落实到位,把预算目标分级细化,使预算责任落实到小的执行单位。建设更小一级的层级预算,并归于各个管理部门进行管理和实施。在预算管理的执行工作中,应该重视对预算管理的监督。通过定期考核等方式进一步强化预算管理的执行工作。

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企业的全部经济活动均纳入全面预算管理体系。全面预算管理包含了企业的业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算,传统的预算管理仅包括财务预算,这样就会造成预算管理只重视财务指标而忽视非财务指标,全面预算管理的预算体系不仅能够反映企业的日常经济活动,而且可以反映企业的资本性支出以及财务资金的筹措和使用情况。全面预算管理通过综合权衡各项经营资源,将企业的资源配置与原材料采购、作业生产、产品销售、人力资源管理和内部控制等各种经营管理活动有机结合起来,在业务预算、资本预算和筹资预算基础上形成财务预算,并将各种预算统一在总体的预算管理体系之下,从而确保企业的经营目标的实现。

3、全周期

全面预算管理并非企业生产经营周期中的一个孤立过程,而是一个持续的、不断修正的过程,贯穿企业的整个生产经营周期。在企业生产经营的空间范围内,全面预算管理从时间维度,通过事前、事中、事后控制参与企业的整个生产经营周期活动。在企业整个生产经营周期中,企业通过实施全面预算管理,审视过去,寻找可以参考的案例、标准、依据、规律等;分析现在,可以总结经验、认清状况、明确问题、弥补差距;预测未来,可以落实计划、紧盯目标、评估风险。

4、全员参与

全面预算管理是企业即法人的一种理,是企业的全体成员共同参与的管理活动,它不是企业某一部门的事,也不是只有财务部门负责的活动。全面预算管理是涉及企业内部权责利关系的制度安排,需要企业上下级之间互相配合、全体成员分工协作共同参与,只有当组织全体成员对全面预算管理共同参与、思考、判断形成共识,在执行全面预算管理过程中的努力、协同、审视能够形成合力,以及不断地分析、滚动和调整,对内部各利益主体进行博弈制衡,在确保各利益主体利益均衡的基础上,才能最终实现企业的整体利益最大化。

5、全职能

全面预算管理是企业管理的重要方法,管理的主要职能都可以通过全面预算管理得到体现全面预算管理通过对企业未来时期生产经营情况的全面评估,对企业资源的利用状况进行整体性安排,通过全面预算管理目标的制定和编制和可以体现管理的计划、组织职能。全面预算管理把企业的目标通过财务指标和非财务指标的结合,作为控制企业生产经营活动的依据并通过全面预算管理执行和调整来体现其控制职能。全面预算管理的考评职能则是通过其对预算管理执行主体工作业绩的考核和评价来实现的。

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我国企业全面预算管理自引入后确实得到了一定程度的应用,但相对于其他较为成熟的预算管理经验而言我国企业全面预算管理在实际应用中仍然存在着诸多问题。

(一)全面预算管理组织机构的设立不健全。由于我国企业大部分企业的治理结构尚未成熟,董事会和董事长在全面预算编制过程中参与程度较低,有些企业为节省开支就将预算编制、执行交由财务部门负责,并没有专门设立预算管理机构,但是财务人员不能充分了解企业其他部门的全面情况,因此不能编织出完善全面的预算,这样不仅降低了预算的执行力也使其权威性大打折扣,加之多数企业对开展预算管理的必要性这一问题的认识并不十分清楚和统一,因此很容易受到其他相关部门的阻力而无法真正控制实施,最终导致预算管理流于形式,不能发挥出应有的作用。

(二)重视短期活动,忽略公司长期战略目标。相当一部分企业在编制全面预算时,缺乏长远眼光盲目单纯的注重企业眼下的短期活动,却忽略了企业的中长期战略目标,导致企业制定出来的预算指标与企业的中长期战略目标不相适应,各阶段编制的预算与企业执行的中长期战略目标衔接不上,预算的制定和执行对企业中长期战略目标的实现并没有起到太大的帮助,甚至会造成预算管理与企业战略目标互相偏离,无法取得预期的预算效果。

(三)预算管理缺乏有效的考核和奖惩机制。近年来,很多企业逐渐认识到预算管理的重要性,但也只是简单的了一些预算管理文件,或者编制了一些财务预算报表,并没有行之有效地参与到企业管理中去,这些问题的存在可以归结于企业仍未建立起完善的预算执行考核程序,考核部门不明确、考核制度不规范、考核过程过于随意;导致考核评估指标缺乏系统性和准确性,所谓的激励制度过于笼统,预算执行考核工作最终流于形式,得不到应有的激励效果,甚至会掺杂个人感情因素在里面致使结果不公正客观,从而影响到了整个指标的可信性和有效性。

(四)全面预算管理人员素质有待提高。由于全面预算数量大、环节多,涉及范围广泛,在编制、执行过程中涉及到多个学科的知识和技能。然而,当前诸多的预算人员存在着素质较低,专业知识和技术水平相对匮乏不能完全满足全面预算管理的需要,严重影响着全面预算管理的实际效果。

(五)预算管理体系不完善。由于我国目前还尚未出台相应的规章制度对预算管理机构进行明确规定,因此很多企业尚未具备真正有效的法人治理结构,就算最高管理机构的董事会和董事长在全面预算编制过程中参与程度较低,就算是较为到位的企业也只是简单的设立了预算小组,或者将预算的责任直接下放给财务部门而其他相关部门的参与程度较低,就导致了在这种情况下制定的预算在执行时缺乏权威性的管理机构进行协调和仲裁而存在很大的问题,例如预算编制不合理,较为片面,没有从实际出发等一系列问题,从而阻碍企业整体的发展。

(六)预算编制不合理。在选择预算编制方法时,多数企业对业务预算、资本支出预算和企业财务预算等仍采用传统的固定预算、定期预算等方法进行编制,所有的预算指标在执行过程中都保持不变,但这种静态预算编制方法仅适用于业务量波动不大的企业。当企业销售量、价格和成本等因素变化较大时,静态预算指标就会表现出自身的盲目性和滞后性,难以和企业实际运行和经营情况相适应从而阻碍了对进行考核和评价的有效进行。还有很多企业领导者对于全面预算是陌生的,就盲目模仿其他成功企业的预算编制方法,但是在预算管理的各个环节,没有明确具体的分工,并根据企业自身的特点进行相应的调整,漏洞频出导致实行起来事倍功半。更有许多大中型企业在编制预算时单纯的侧重生产追求一时的经济利益,不及时分析市场变化,不考虑价格浮动等诸多不断变化却影响重大的因素,使预算脱离了实际目标,最终预算难以实现。

三、企业全面预算管理相关建议

(一)制定符合企业发展战略的预算管理目标。全面预算管理是将计划通过数字反映出来,是将企业发展战略落到实处的有效手段。建立健全预算组织结构,明确各部门的职责,将预算管理工作不单单是财务人员职责的思想推广开来,通过各部门的沟通协调以企业战略目标为基础进行企业预算管理以及制定,将眼前利益同企业长远发展有机地结合起来,促进企业的可持续发展,使企业各期的预算能够前后衔接,从而避免了预算工作的盲目性。

(二)定期组织培训,提高全面预算管理人员综合素质。管理人员的素质直接影响着企业全面预算管理的有效实施,为此,企业应对预算管理人员进行必要的相关培训,加强预算管理人员的职业道德和技术水平,鼓励预算管理人员自主积极地去掌握更多的专业知识、现代化管理、信息技术等,提高自身的综合素质以应对高速发展的现代经济,并且与企业的实际情况相契合。

(三)充分利用计算机信息管理系统实现信息的技术传递。根据企业自身的特点设计一套具有企业自身特色的信息管理系统,将内部审计网络同组织的管理信息系统相连接,适时监控企业各个业务流程的工作情况,同时使企业信息及时通畅地传递,这样,既节约了成本又提高了服务效率,可以有效地实现全面预算管理,有利于企业从各个角度综合考虑企业所有经营管理活动,明确各部门的职责,要求各部门严格按预算进行经营管理活动,保证部门之间相互协调,从而地不断完善内部管理。

篇8

2.1全面预算组织体系不健全

企业在实施全面预算管理过程中,缺乏专门的预算管理组织机构体系,将预算的编制和实施交由财务部门牵头执行,但是企业的全面预算管理的编制所需要的数据和财务信息量巨大,单凭个别部门无法有效获取足够的、全面的系统信息,难以有效地从企业整体战略角度对企业的预算数据进行把握,从而无法有效地确定企业未来的预算管理目标,造成企业预算编制缺乏科学性和全面性,造成企业的预算编制和预算执行难以有效实施,影响企业全面预算管理的严肃性和权威性。企业的全面预算管理组织体系的不完善,是制约企业全面预算管理有效性的重要原因。

2.2全面预算管理缺乏有效执行力

全面预算管理缺乏有效执行力,是造成企业预算管理目标难以实现的重要原因。首先,企业预算范围不全面。企业受到经营业务扩大的影响,预算管理所涉及的项目较多,企业的预算执行过程中遇到的实际情况较多,需要做出及时变更与调整,由于企业预算管理考虑的问题不全面,造成企业预算编制存在片面性,影响预算执行效率。其次,预算执行脱离实际。全面预算管理在实施的过程中,未能和企业的经营战略和经营实际相结合,造成企业预算指标的编制和预算编制的执行存在随意性,企业的一些指标诸如费用指标在编制的过程中,出于自身部门利益的考虑,无法客观有效地确定,造成企业费用预算失控。最后,企业在预算执行过程中缺乏灵活性,不能及时主动地进行指标的调整,这严重制约了企业预算功能效率的发挥,造成预算功能处于失调状态。另外,企业实施全面预算管理存在的通病就是重编制轻实施,重视预算管理的事前监督,忽视预算管理的事中监督和事后监督。缺乏有效的预算管理监督措施,造成企业预算管理执行过程中出现的问题难以及时纠正和解决,影响企业的全面预算管理,不利于企业预算控制目标的实现。

2.3缺乏健全的预算考核机制

全面预算管理的关键是完善的考核和激励机制。企业缺乏科学的预算考核评价机制。大多采用传统的预算考核办法,将预算指标与实际指标进行对比,以此作为考核计分进行奖惩的办法,这种关注增减的考核办法不利于企业预算管理水平的改善,不能够客观公正地反映企业的预算执行绩效,无法对企业预算编制、执行、分析、调整等过程进行有效的检查监督,缺乏有效的预算考核机制是影响企业预算管理的重要因素。另外,企业在进行预算考核的过程中,缺乏有效的激励机制,无法科学地评估各部门人员的预算执行情况,造成预算管理和预算执行缺乏积极性,影响预算结果的有效利用,不利于下一个周期全面预算管理的改进,造成恶性循环。

3企业强化全面预算管理的改进措施

3.1树立以战略为导向的全面预算管理观念

全面预算管理在企业的顺利实施,需要以战略为导向的全面预算管理的观念在企业中得到认可和普及。企业应该加强企业内部的预算管理意识和战略管理意识,明确企业的战略发展目标,提出预算管理对企业战略目标实现的重要意义。开展以人为本的全面、全过程、全员的预算管理理念,将企业的全面预算管理理念根植于企业的文化土壤,促进企业的预算管理部门和各个业务部门的团结协作,推动企业预算目标的顺利推进,实现企业长远战略目标和持续发展。

3.2完善企业全面预算组织体系建设

企业实行全面预算管理,应该重视加强企业的全面预算组织体系建设。首先,应该提高全面预算管理在企业中的权威性和重要性,设置预算管理委员会,由企业的负责人担任主席,并安排分管副总或部门经理主持企业全面预算管理的日常事务,通过全面预算管理的组织体系,推动企业全面预算编制、预算执行、预算控制和预算考核评价。其次,应该加强企业的预算管理目标并进行分解,及时地将预算管理的各项指标进行细化、落实和执行,推动各个部门签订预算管理责任书,提高预算管理委员会在预算编制和预算执行中的地位。赋予全面预算管理以极高的权威性,重视预算编制的约束力和控制力,提高企业各部门对预算的执行力,充分落实企业预算目标,推动企业战略目标顺利进行。

3.3提升全面预算管理的执行力和控制力

企业在实行全面预算管理的过程中,为了保证预算管理目标的顺利实现,应加强全面预算管理的预算执行环节。首先,应该建立科学的全面预算管理制度,通过完善的制度保障,提高企业预算管理目标、预算管理指标、预算审核和评估的科学性。企业应制定科学的成本管理体系,在进行预算编制的过程中,应充分结合企业的发展目标以及管理方式等,实施企业的预算管理工作。其次,加强对全面预算管理的基础工作。企业预算管理的基本工作包括预算管理原始数据的搜集和整理,预算管理培训、预算管理指标的确定等。预算管理基础工作是开展预算管理的重要内容,只有全面落实预算管理的基础工作环节,才能充分提高企业的预算管理水平和经营管理水平。最后,企业应该优化和改进企业全面预算管理的方法。企业在开展预算编制时,应该先结合企业的战略目标和各部门的分目标进行预算计划的编制,并对预算编制的结果上报预算管理委员会进行审核和沟通,通过预算编制委员会和企业各个部门之间的自上而下和自下而上的预算编制方法,提高预算编制的科学性。在预算编制的过程中,企业应充分考虑年度财务整体状况和外部环境,科学地编制企业预算,做到预算编制的实用性,促进预算编制能够得以顺利地执行。

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2.烟草企业预算编制期存在一定问题

目前烟草企业的预算编制工作一般都是等上级主管部门下发预算编制通知之后,才开始展开。而通常情况下,企业编制预算一般在每年的10月至11月之间,这种预算编制工作存在两个问题:首先,由于预算编制是以全年的实际数为基础,而10月份就开始编制预算与实际情况会存在一定的差异,影响预算的实际效果。另外,由于通常企业要在元月之前就对预算进行审核,而全面预算管理涉及的方面太多,一个月的时间根本无法保证预算编制的质量,这就导致预算难以发挥效用。

3.预算考核机制不健全,缺乏有效的激励机制

从预算的监督考核方面来看,当前很多烟草企业都缺乏对预算执行过程中的考核机制与干预手段,使得对预算的全面管理失去了应有的作用,缺乏有效的激励手段,员工积极性不高,造成平时预算执行进度不一,时松时紧,甚至于出现年终突击花钱现象,具体来说,一些烟草企业对预算的考核与监管职能在事后进行检查和审计,但事后的考核虽然能够发现问题,但这时问题已经形成,烟草企业已经因为问题而造成了损失,虽然企业可以根据损失追究相关责任人以及在下年度的预算中作出调整,但也使得本年度的预算缺乏约束力,丧失了全面预算的本来作用。

二、超越预算理念下提升烟草企业预算管理质量的对策

1.设立烟草企业预算拨付的动态调整机制

针对当前烟草企业全面预算灵活性欠缺的特点,设立烟草企业预算拨付的动态调整机制是一个解决问题的方法。在每年度的预算编制中,企业可以专门设立一笔动态预算拨付款,用于临时增加经营事务的预算拨付款。为了防止各部门通过各种方式套取预算拨付款,烟草企业领导层可以专门成立一个临时预算拨付审批委员会,所有临时预算项目的批复以及动态预算的拨付都应通过这一专业委员会的审批才能进行,这样既可以加强烟草企业预算拨付的灵活性,又可以防止各部门“巧立名目”问题的发生。

2.做好对烟草企业全面预算制定的顶层设计

烟草企业应该在今后的实际经营中,转变现有的全面预算管理观念,全面预算管理并不仅仅是将预算理念与管理方式深入到企业的各个部门以及各个生产经营环节,而是要通过全面预算管理的理念为企业的宏观发展做制度支撑。也就是说,全面预算管理是为企业的战略发展服务的。因此,烟草企业应该做好全面预算管理的顶层设计,加强对烟草产品生产设计环节以及烟草产业链投资战略的预算投入,将眼光从短期效益转换到长期发展上来。

3.通过预算定额标准来完善烟草企业的预算编制方式

烟草企业可以通过制定预算定额标准来完善企业的预算编制方式,通过建立与业务管理相同步的预算定额体系,将预算定额标准覆盖到烟草企业的事物消耗、产品生产与企业运营中的能源消耗、人力成本开支、相关费用的开支以及企业资产占用等方面。在建立定额标准的时候,要按照整个烟草行业以及本企业的实际情况,统一制定全面预算定额标准。通过预算定额标准的制定,就可以大幅缩减预算编制的误差,并且缩短预算编制的时间,提升预算编制的效率。

4.建立健全预算考核分析的预算管理长效机制

预算的有效执行离不开严格的考核与监督制度。烟草企业必须建立健全基于预算考核分析的预算管理长效机制来保证预算制度的约束力。在这一点上可以建立日常汇报与定向督查双向结合的方式,首先烟草企业可以通过信息化系统让各部门定期上报自身的预算使用情况以及具体明细,另外烟草企业的领导部门可以组建预算督查小组,不定期的抽查各部门单位的预算使用是否合乎标准,防止挪用预算、预算超支现象的出现。

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1.确定合理的预算目标

铁路企业在制定预算目标时,应该明确长期发展目标,以铁路企业的发展规划和战略要求为基础来衔接各期的预算,预算目标采用自上而下的方式来传达,而预算编制则采用“上下结合式”,一切从实际出发,以市场为导向,坚持滚动预算与零基预算相结合的原则,合理确定预算目标,明确实现预算目标所需要的边际条件。

2.对全面预算管理予以充分认识

全面预算管理会涉及到铁路企业的多个部门,是最优整合铁路企业内部分项资源的措施,而不仅仅只是财务部门的一种财务行为。全面预算管理的实施若单独指依靠财务部门是无法完成的,而必须要由各基层项目部、铁路企业高层人员、财务部门及相关部门负责人共同参与实施。要定期组织参与预算编制的有关人员培训,让他们学习并掌握筹资预算、投资活动预算、经营活动预算等知识,对全面预算管理的流程都要明确,以便能够让他们对全面预算管理予以充分认识。每个部门都应该要明确自身在铁路企业全面预算管理中的位置和作用。

3.加大工程项目设计阶段预算的审核力度

第一,要对设计方案及设计单位进行优选。众所周知,铁路工程施工方案的设计环节在很大程度上会对铁路工程建设预算造成影响,要通过选择合理的施工材料、施工技术、施工单位来合理控制成本,进而取得最优化的预算方案。而在此过程中,设计单位往往会起到较为关键的作用,可以通过招投标的方式来基于报价、业内口碑、条件、资质等因素来选择最佳的设计单位,力争实现成本控制与预算管理的合理性。第二,要对设计方案进行不断地完善和改进。众所周知,铁路工程设计包括机构设计、标准设计、规模设计、线路设计、技术设计、施工设计等,要不断地结合市场因素、现场条件来对设计方案予以完善和改进,使之能够更具合理性和科学性。第三,积极推行“限额设计”制度,“限额设计”制度是一种新型控制设计阶段造价的措施,能够有利于确保铁路工程项目重点分项的资金投入,也有利于对整个铁路工程项目的造价及投资进行控制。“限额设计”制度是指基于结构的功能或部位的不同,将资金分为若干单元,设计人员根据限制的额度进行设计。但值得注意的是,务必要选择经验丰富的设计师和预算师,他们所设计预算出来的成果通常实用、经济。

4.对预算管理人员进行全方位、多层次地激励

预算管理人员是铁路企业全面预算管理能否得到顺利执行的关键。铁路企业应该为预算管理人员搭建事业成功的平台,让铁路企业的发展和预算管理人员实现自我价值有机融合,倡导公正公平、团队精神,建立一个理解人才、爱护人才、尊重人才、关心人才、尊重创造、尊重科学的良好氛围,酿造积极向上、催人奋进的单位文化。同时,预算管理人员除了要具备本专业知识外,还要掌握计算机应用、经济法规法律、施工技术、设计技术、项目管理等知识,融经济知识与技术于一体,这就离不开高素质预算管理队伍的培养,因此,要基于预算管理人员的不同特点和能力来定制和实施培训计划,提高预算管理人员的专业技术水平、团队精神、职业操守、道德水平和适应工作能力,满足他们的情感需求,激励他们奋发向上的创造精神和努力工作的敬业精神。

5.建立财务管理信息系统

铁路企业应该投入力量来建立起一套全面预算管理信息系统,管理层随时登陆全面预算管理信息系统就可以看见资金预算情况,既可对管理漏洞予以堵塞,又能够对铁路企业在未来一段时间内资金收支的实际情况予以掌握。同时,还应该加强系统应用管理考核,在考核上体现“注重实绩、激励先进、鞭策后进、共同提高”的原则,注重以考核推动工作,并把考核结果作为年度评先评优、职务晋升、岗位交流、后备干部培养及表彰奖励等事项的重要依据,增强考核结果的运用,进而形成良好的全面预算管理工作氛围。

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3.预算编制方法、程序不合理。预算编制包括以下环节,依据预期将要达成的目标以及过程中的执行计划,评估实现所需要的资金、各类成本等,并根据上年度的执行情况编制下年度的预算。然而,当前已经证实的有效方法弹性预算、零基预算,并未被企业所重视应运。大部分企业仍然采用传统的由上及下的垂直预算方法,造成预算过程缺乏民主、会计数据失真等,给企业长期发展带来危害。

4.预算执行效果不佳。我国大部分企业一年中仅进行一次全面预算分析,这导致预算机构的监督控制作用的影响力有限,仅仅是在预算编制过程中或是预算执行完后对结果进行分析时作用明显,执行过程中则无力控制。因此这种分析只是一个完全的事后评价的功能,并不能控制执行中的发生状况与修正。此外,很多企业在本企业进行预算评估时仅靠经验对项目进行预算评估,造成财务的管理与企业的实际情况不符,对企业的考核及员工的评价方面缺乏一定的科学和有效性,所以说其随意性很大。并且这种情况在全面预算管理相对完善的大型企业集团都时有发生。

二、改善企业运营全面预算的管理对策

1.建立真正的全面预算管理意识。我国目前虽已建立起具有中国特色的社会主义市场经济体制,并正在不断的进行完善,但长期的计划经济体制所留下的思想依然存在,所以一定要清除计划经济体制的思想残余,建立起以市场为导向的思想观念。经营决策者要把眼光盯住市场,根据市场的变化进行合理的计划,去防范市场的风险;要充分理解市场与计划的相互融合才是实行全面预算管理的逻辑起点,通过市场中的计划导向与计划中的市场导向相互结合,实施全面预算管理。培养对全面预算管理的正确认识,把一系列的财务数据真正运用与企业经营的每一个环节,而不是只留于形式,切实为企业发展增强活力。

2.严格执行预算,建立现代企业。企业集团实施全面预算管理之所以会出现组织机构设置不到位,预算执行松弛的问题,其深层次的原因就是中国的企业集团尚未具备真正有效的法人治理结构,还没有完全达到“政企分开、产权清晰、权责明确、管理科学”的要求,使得全面预算管理在实施过程中由于缺乏制度的保障无法将权限进行合理的划分与制衡。因此完善的企业集团治理结构、建立现代企业制度,才能为实施全面预算管理提供制度保障。此外在企业全面的预算管理过程中应该具备预算、资金、考核、奖励等四个方面,并对企业在生产、销售、管理财务以及市场等方面的综合评价和考察,便于制定出严格的预算执行考核手段。另外,在全面的预算过程中对业绩的考核指标以及奖惩措施应该根据企业的实际情况作出调整,不能固守陈旧的考核指标。这样才有助于全面预算的建立和考核,进而促进企业健康的发展。

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由于各个区域的供电企业实际情况差异大,最大的困难就在于缺少全面、系统和科学的依据。其次,非财务部门和人员对财务预算管理的不重视及其它变因也是财务人员不能掌握的,需要相关部门的大力配合。为预算而预算,过分依赖财务数据。目前很多企业只是单纯为了编制预算而编制预算,对预算的管理职能认识不足,没有将预算与其企业管理很好的结合起来,而使得预算独立于企业管理之外,成为一个封闭的系统,没有充分发挥预算的管理职能。许多企业仅仅把预算的重点放在了数字计划上,使得预算编成以后,只是一些单纯的数字和表格,起不到管理的作用,使预算的编制流于形式。重编制轻执行。重编制轻执行是目前企业预算工作中普遍存在的问题。编制预算时轰轰烈烈,编制完毕仿佛大功告成,执行成了走过场。即使对预算执行相对重视的企业,也是仅仅将预算的执行放到财务部门,由财务部门执行预算的审批和控制。由于财务部门工作的局限性,它无法对所有企业支出的合理性和必要性做出正确的判断,只能单纯根据预算额度决定是否批准支出,大大影响了企业管理效率。

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全面预算管理,是指以目标利润为导向,对整个企业的所有经营活动实施全面预算管理,通过编制、执行、控制、调整、考核及监督全面的损益预算,资本性收支预算、专项预算、现金流量预算,从而有效地建立起管理控制体系,建立起对成本中心、利润中心和投资中心的绩效考核体系,使整个企业的组织经营活动沿着预算管理轨道科学合理地进行。全面预算管理是县级供电企业在科学的市场预测基础上,利用全面预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。全面预算管理不单纯是财务、会计或某个特定职能部门的管理,而是涉及企业全方位、全过程和全员的一种整合性管理系统,是企业整体发展战略稳步实施的重要保证,对企业的各项经营活动具有全面的控制和约束力,有利于改善管理决策、加强过程控制、落实目标责任、提高经济效益,是一种管理制度和控制方略。

二、全面预算管理对企业管理的重要作用

全面预算管理可以使企业管理层通过财务工作参与企业管理,贯穿经济活动全过程,控制和管理企业生产经营活动全过程。按市场经济规律正确地,及时的调整企业长期战略目标和短期规划,制定出适时的竞争力强的经营政策和策略,促进企业购,供,销,经营活动正常的经济规律运行,提高企业经营管理水平,达到事半功倍的经营效果,以最小的投入,获得最大的经济效益,实现企业效益最大化和持续经营能力,推动企业的发展和进步。2,全面预算促进企业计划工作的开展与完善,减少了企业的经营风险与财务风险。全面预算的基础是计划,应此,全面预算能促进企业的各级管理人员提前制定计划,避免企业盲目发展,遭受不必要的经营风险和财务风险。事实上,制定和执行财务预算的过程,就是企业不断用量化的工具使自身的经营环境,自己拥有的经济资源和企业的发展目标保持动态平衡的过程。

三、供电企业的全面预算

(一)销售预算:包括供电量预算、线损预算、平均销售电价预算、应收电费余额指标预算。

(二)生产预算:包括大修项目预算、更改工程项目预算、电网改造工程预算、小基建工程项目预算。

(三)采购预算:包括工程物资及原材料的采购和库存预算。

(四)成本预算:包括购电成本预算、人工成本预算、管理成本预算。

(五)其他预算:第一,供电企业的资本预算主要是指电网资产及其他固定资产新建和改造预算。第二,供电企业的筹资预算主要是指为资本性支出筹集资金的预算。第三,供电企业的财务预算主要是在预算期内为规划资金的筹集和分配而编制的,反映有关预计现金收支、经营成果和财务状况的预算。主要包括现金预算、预计利润表和预计资产负债表。财务预算的编制主要是根据业务预算、资本预算、筹资预算来编制完成的。

四、供电企业实施全面预算管理过程中存在的问题

(一)目标的制定要符合实际

一是目标制定要经得起市场经济的考验,与供电企业的外部环境相适应;二是目标要符合供电企业内部生产经营的客观实际,不能过高或过低。从长远角度看,预算目标要与供电企业企业的发展战略、电网规划相协调,使企业各期预算能相互衔接。

(二)发展规划、业务计划与财务预算没有有机的联系起来。

战略规划是围绕企业目标所制定的策略,业务计划是围绕如何执行策略所制定的方案,预算则是围绕业务计划分解责任中心,三者是紧密相连的。相对于非独立核算供电企业的管理特点,要将其战略简称为发展规划。

(三)要同企业经营者和职工的经济利益相结合

全面预算管理是一项全员参与、全面覆盖和全程跟踪、控制的系统工程,为了确保预算各项主要指标的全面完成,必须制定严格的预算考核办法,依据各责任部门对预算的执行结果,实施绩效考核。因此,可实行月度预考核、季度兑现、年度清算的办法,需要将整个企业的年度预算目标层层分解到每一个部门、每一环节、每个岗位,将预算目标的实现结果与员工工资总额挂钩,并做到清算结果奖惩坚决到位,把预算执行情况与经营者、职工的经济利益挂钩,奖惩分明,调动员工的积极性,激励员工共同努力,确保企业年度预算目标的最终实现。

(四)尚未建立预算指标的考核体系

预算管理是企业绩效管理的重要环节,成功的预算管理既能充分发挥员工积极性,主动完成企业预算任务,实现企业经营目标又能规避风险,避免经营者作出对企业不利的行为。目前大多数单位的业绩考核与预算执行结果没有关联,不重视预算考评,使其预算的激励和约束功能不能发挥。

五、供电企业实行全面预算管理的必要性、重要性

(一)全面预算管理服务于企业整体发展战略,为企业实施战略管理提供了基础条件

全面预算深入企业一切有价值的业务领域,以经营目标为纲,联动一切资源因素,以最优组合、最佳效率,充分发挥资源的乘数效应。全面预算积极评价由过去的业务活动所形成项目的未来必要性和合理性,尽可能规避风险、低效和浪费。全面预算总是以企业的战略为指导,高瞻远瞩,以长远思想来统帅企业的经济活动,促使企业稳定和持续发展。实施全面预算管理有利于发现管理中的漏洞,从而不断改进各项消耗标准、现金安排等基础工作;利于落实企业的利润、资金、成本费用、业务量等目标责任;有利于挖掘企业资源潜力而实现协同效益。

(二)全面预算管理能优化业务结构、深化企业内部管理

全面预算促使会计核算的关注点前移,强化了对未来经济活动的预警和控制作用。它涉及面广、深入程度高、细化项目多、操作复杂、要求企业以销定产,然后对安全生产部门、营销部门、财务部门能否实现现金保证、产销能力的平衡衔接,各项成本费用的开支情况,变现付现的能力实现程度,资本性项目的轻重缓急,安排多少现金流量进行分析、落实,最后得出资产、负债、所有者权益的理想构成分布以及经营成果的良好展示。供电企业今后和将来一个时期的主营业务为电力输送与销售。由于电力产品供销瞬间完成、其储存经济性较差、难度较大的特点,要求电力产供销过程必须以稳定可靠的安全生产为基础,这主要依靠不断增加投入来扩大设备规模、提高科技含量、降低消耗并维持良好的运行状态。因此,电力企业的全面预算管理尤为重要。

(三)全面预算管理的实施可以提高企业的经济效益

全面预算是对未来经营决策的定量说明,是企业计划工作的具体化,是公司追求价值最大化,利润最大化,获利能力最大化的必然选择,是使公司经济资源最佳配置和高效利用的必然规律。全面预算使现有资源物尽其用,所筹资金有的放矢,投入多少生产力,实现多大的经营利润,是一个遵循企业生产经营客观规律的过程。通过对经营、投资、筹资活动的科学分析,严密的统筹兼顾,强大的预算管理流程以保证经济活动的有序进行,使整个过程表现出资产周转率高、销售能够实现和增收节支等,展示出一个合理的成本开支、理财过程及财务表现,进而预计出资产变化及结果、负债变化及结果、所有者权益变化及结果,最大限度地逼近理想的经济效益。

六、建立全面预算管理体系

企业预算管理组织体系的设立保证了预算管理全过程的顺利实施;完善的预算管理制度体系为预算管理提供了政策依据;预算管理运转体系保证了预算管理工作程序规范。

(一)完善预算管理方式手段

一是推行杠杆管理,建立预算指标模型,健全标准成本体系。通过选定同业标杆企业作为榜样,结合实际合理确定企业的预算目标,促进企业行业竞争优势,培植核心竞争力;通过预算指标模型的建立,解决企业管理层在制定预算目标和审查预算过程中的信息不对称问题,防止企业经营者故意低报预算目标,提高预算的准确性;通过分析历史资料数据,建立健全定额标准成本,实现准确的经营预期,从而对外部环境与内部情况做出快速反应,保证企业经营沿着预期的轨道健康发展。二是加快ERP建设,特别是财务管理信息化建设,实现预算在控。将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、营销、财务、人力资源等进行规划,从而达到资源最佳组合,业务流程合理化,绩效监控动态化,能及时反馈以便纠正管理中存在的问题。实现对企业预算的编制、执行监控、分析考核等管理环节中大量信息和数据的收集分析;保证企业预算管理思想和管理制度得以实现,促进全面预算管理工作的不断深化。

(二)设立预算管理考评

建立合理的预算考评体系,就是根据县级供电企业全面预算目标,结合各级部门领导岗位的责、权、利,运用价值分解的原理和目标管理办法,自上而下,把全面预算目标层层分解,设置具体指标,形成用制度安排岗位,按岗位确定人员的机制,任何一个部分出现问题,都可以找到相应的责任人的全面预算管理平台。同时,建立有效的预算考核、评价和激励制度,将企业预算执行结果列为内部经济责任制考核主要的内容之一,把预算执行结果与经营者、职工的经济利益挂钩,将各级部门岗位的薪酬与关键业绩指标完成情况挂钩,形成责、权、利相统一的责任共同体,最大限度地调动经营者、职工的积极性。

(三)以人为本、全员关注预算

在供电企业,确立“以人为本,关注预算道德”的新理念,全面提高预算工作的效率和效果。人是预算的制定者、预算信息的利用者、预算的执行者,也是预算制度的被考核者。因此“以人为本,关注预算道德”的理念还要求企业在执行预算工作过程中应该尊重人性,注意发挥员工的主观能动性,鼓励各级员工参与预算工作,在员工中塑造“这是我们的预算”的氛围。

七、结论

目前大多数供电企业的管理体系不能适应预算管理的要求,所以,要提倡管理走出去的观念,从线路、变电站等生产第一线、到“抄、核、收”营销第一线,全面了解供电企业的生产经营特点,结合自身的专业知识,结合符合自身企业发展的全面管理体系,最终确保预算管理的有效实施。

参考文献:

[1]李永初-供电企业全面预算的失真与还原-经济与社会发展-2006年第12期

[2]李师慧-供电企业推行全面预算管理的探讨-经济与社会发展-2006年第06期