外联部工作汇报实用13篇

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外联部工作汇报

篇1

同时这个学期也有亮点,那就是社团内部素质拓展,这让我们大家更深层次的认识了解彼此,也发现了别人的优点和自己的缺点,特别是我们社团的学长学姐们会很真诚的向我提出来,我很乐意她们这种做法的,我不喜欢什么是都憋着的人,当面指出别人的缺点这就是最真诚的对待别人。

可以说我们社团虽小,但给人家的温馨,在这里每个人都是家的主人,每个人都可以发表自己的看法,每个人也可以尽情的发挥自己,因为我们的舞台是向每个想提升自己的人开放的。

说到提升自己不得不谈到我们社团的日常活动,那就是早读和晚跑。

首先谈谈早读吧,对于大一的学生好处还仅仅是停留在提升了我们的学习效果,但对于大二的学生,那就不只是这点了,大二的学生没有早操,要是没有早读的话,可以不用在六点多就起床,可以睡懒觉,一直到起点半左右或者更晚,因为大多数的大学生还是自觉性不是很高的,这样我们就会在大学养成一个不好的习惯,总是喜欢晚起,这个习惯既不符合当今快节奏的生活,又不利于健康。

篇2

表演部:社团内部表演主要人员

办公室:社团文档整理管理活动策划

制作部:演出幕后主要工作人员,负责灯光,音响,舞美以及道具管理。

外联部:负责活动申请报表盖章,与社联部完成对接工作,为社团寻找合适的赞助项目。

二、招新目标

九歌剧社由于其是话剧社团,更要求社员对话剧的热爱,所以更求其“精”,预计招新60人左右,在筛选社员时更注重其自身能力。

三、工作思路

九歌剧社注重社员的思想文化建设,努力提高社员的思想觉悟水平。积极联合其他兄弟社团,在活动中实践理念,用潜移默化的方法培养社团成员的良好职业素质﹑责任感与参与感,激励社员成为“六有”青年。

四、发展目标

(一)、构建高效、灵活的动态管理体系;

(二)、创建高层次、高品位的精品社团活动;

(三)、打造出具有鲜明特色的优秀社团;

(四)、造就一批素质高、能力强的学生社团骨干。

五、总结

篇3

3、每周召开一次部长会议,每两周召开一次主席团会议,听取各部长、各系学生会主席工作汇报,交流情况及时了解信息,总结工作经验,树立典型,发现问题及时解决。

4、主动向学院有关部门汇报工作情况和申请工作的指示。

5、指导各部部长,各系学生会主席开展工作。

6、加强学生会自身的思想道德素质的建设,组织学生会委员和各系主席进行理论业务学习,及时了解和关心学生会各干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性,协调各方面关系,维护学生会集体利益。

7、深入开展调查研究,熟悉学生会内部工作,加强与兄弟院校的友好往来。

8、审批监督会费使用情况。

9、组织完成上级下达的工作任务。

二、学生会副主席职责

1、协助主席开展工作。

2、主席不在时,主席部分工作。

3、做好分管工作任务。

4、完成主席交办的其它工作。

三、秘书部职责

1、代表正、副主席监督各部门工作。

2、负责草拟学生会有关文件。

3、做好有关文件登记、摘录和落实情况,做好归档和立卷工作。

4、主持学生会部长级以上召开的各类会议。

5、做好印发有关通知及学生会各类文件与会议记录工作。

6、负责接待来访工作和处理学生会日常事物。

7、制定健全值班制度,做好各部联络工作,做好上传下达,下传上达。

8、办公用品统一由办公室妥善保管,各部门需要办公用具必须向办公室申请。

9、负责管理学生会印章,监督使用情况,其余任何人不得私自使用。

10、完成正、副主席交办的其它工作及配合各部门开展工作。

四、学习部

1、围绕学风建设,开展各种学习、学术研究等方面的活动。

2、引导同学端正学习态度,明确学习目的,掌握学习方法,培养同学严谨求实的作风。

3、经常了解和向有关部门反映同学的学习情况和对教学工作的意见,配合学院解决同学在学习中遇到的实际问题。

4、指导、协调、监督各系学生会学习部和各班学习委员的工作。

五、生活部

1、关心同学生活,经常向有关部门反映同学生活方面的意见和要求。

2、力争解决同学的实际困难,协助学院不断改善生活管理。

3、搞好喝项生活方面的规章制度的贯彻落实。

4、组织同学参与后勤管理,加强建设和同学与学院后勤部门的联系。

5、开展生活、纪律、卫生管理工作,开展各种与生活有关的活动。

六、文体部

1、积极开展各项文娱活动,提高广大同学的文学和艺术修养。新晨

2、丰富同学的课余生活,负责校内大型文艺演出和参加校外文艺演出的组织工作。

3积极开展校内群众性的体育活动,组织各类体育运动比赛,丰富同学课余生活,增强同学的身体素质。

七、宣传部

1、围绕学院党委中心工作,结合同学实际,配合学院党、团宣传部门,经常了解和反映学生思想状况。

2、通过各种形式搞好同学的思想教育工作。

3、负责学生会各项活动的宣传报道工作。

4、组织有关讨论,负责举办办法、绘画、摄影等各种比赛

八、外联部

1、保持并加强与各院系的联系。

篇4

截止2020年6月30日,重庆慧坤博医疗管理有限公司共计职工379人,其中芳华医院329人、新兴医院35人、方桦门诊部15人。

1、芳华医院在职人数(人):

类别

医生

护士

医技

体检中心

客服中心

外联部

职能部门

总计

人数

76

113

27

25

16

19

53

329

注:客服中心(客服1部、客服2部);外联部(事业部、要客部、外联1部、外联2部);职能部门含临床职能部门(院办、医务科、医保科、护理部、质控科、病案室)及行政职能部门(总经办、行政办、人力资源部、资财部、企划部、后勤科);其中试用期员工39人,待离职12人。

2、新兴医院在职人数(人):

类别

医生

护士

医技

客服部

外联部

职能部门

总计

人数

11

10

5

3

1

5

35

注:职能部门人员含(行政办、医保、保洁、财务);其中试用期7人,待离职5人。

3、方桦门诊部在职人数(人):

类别

医生

护士

医技

后勤人员

总计

人数

4

5

2

4

15

二、卫生技术人员结构

截止2020年6月30日,完成医疗机构执业注册(含执业备案)医生共计90人

1、临床医生学历/年龄结构情况

学历/年龄

31岁以下

31~40岁

41~50岁

51~59岁

60岁以上

总计

占比

硕士及以上

1

1

1.32%

本科

8

14

8

3

2

35

46.05%

大专

2

12

8

3

4

29

38.16%

中专

3

4

2

2

11

14.47%

总计

10

29

20

8

9

76

占比

13.16%

38.16%

26.32%

10.53%

11.84%

100%

2、临床医生学历/职称结构情况

职称

实习医师

助理医师

执业医师

主治医师

副主任医师

主任医师

总计

占比

硕士

1

1

1.32%

本科

2

11

13

6

1

33

43.42%

大专

2

13

11

4

1

31

40.79%

中专

2

6

3

11

14.47%

总计

6

30

27

10

3

76

占比

7.89%

39.47%

35.53%

13.16%

3.95%

临床医生本科及以上学历占比43.42%,大专学历占比40.79%,整体学历结构较好;60岁以上医生占比11.84%,年龄结构控制较为合理,后期可以优先本科及以上学历医疗人才的引进。从职称结构看,中高级职称占比48.69%,三级医生配置比较理想,满足临床业务及运转需求。

3、临床医技人员学历/年龄结构情况(影像、检验、药剂、康复理疗)

学历/年龄

25岁以下

26~30岁

31~40岁

41~50岁

50岁以上

总计

占比

本科

2

3

2

7

25.93%

大专

4

8

4

16

59.26%

中专

1

3

4

14.81%

总计

7

11

9

27

占比

25.93%

40.74%

33.33%

100%

临床辅助科室医技人员学历及年龄结构控制较好。

4、护理人员学历/年龄/职称结构情况(含体检中心非临床护士16人)

学历/年龄

25岁以下

26~30岁

31~40岁

41~50岁

50岁以上

总计

占比

本科

1

3

2

6

5.3%

大专

40

21

6

1

68

60.18%

中专

23

7

6

2

1

39

34.51%

总计

64

31

14

2

2

113

占比

56.64%

27.43%

12.39%

1.77%

1.77%

100%

5、护理人员职称结构情况(含体检中心非临床护士16人)

职称

实习护士

护士

护师

主管护师

副主任护师

总计

人数

78

30

5

113

占比

69.03%

26.55%

4.42%

护理人员共计113人(其中临床护士97人),整体年龄结构偏向年轻化,可培养提升空间较高;初级职称占比较大,中级及以上职称占比偏低;大专及以上学历占比合理,护理人员整体学历及年龄结构控制较好。

建议督促在职护士继续教育学历提升、优先高年资护士引进、重点加强中级职称护士培养。

第二部分人力资源管理现状分析

总体上公司有一定的人力资源管理观念、管理幅度也在不断地完善,但仍存在人力资源管理观念滞后、结构不全、功能不到位、职能未充分发挥等因素。

一、人力资源管理理念方面存在的问题分析

1、整个公司层面对于人力资源没有足够的认识,人力资源管理与公司发展还处于事务性结合阶段,暂未起到为企业高层战略性决策提供依据的作用;

2、绝大多数管理层未树立人力资本投资观;

3、用人部门与人力资源部未形成参与人力资源管理的理念;

二、人力资源规划存在的问题分析

1、目前还未形成人力资源的中、长期规划,人员引进缺少计划性,部分岗位因人定岗而非因岗定人,缺乏发展观和动态观;

2、对于公司所需要的部分技术岗位在薪酬规划方面有所滞后,在相关人才的获取、保留方面相对缺乏竞争力;

3、非临床部门对相关岗位的具体工作内容、工作应达到的标准、岗位任职资格的分析还有所欠缺,目前还没有做好,这是下一步的工作提升方向;

三、员工的培训与开发分析

1、缺乏对培训的需求分析;

2、缺少培训考核、培训评估和培训效果反馈环节;

3、缺少对员工能力的开发和个人发展指导;

四、招聘与配置存在的问题分析

1、用人部门没有严格并清晰该岗位的任职资格和能力要求,某种程度造成医院内部关系人员结构臃肿、人员同质现象严重,各种“面子”、“条子”、“照顾”进人现象要尽量避免;

2、招聘需求计划缺乏,临时缺人、临时要人,临时申请,没有整体规划意识;

3、内部选拔机制缺失、相关配套的人才梯队建设未能有效开展;

4、招聘渠道较为单一局限,在获取基层医生及中高端人才资源上力量不足;应多鼓励内部员工推荐,建议设置内部推荐奖励机制;

5、近期临床医生离职率高,工作连续性差,人员变动频繁以及离职时间周期的不确定致使临床工作出现断层。

面试人员数据(2020.1.1~6.30):

类别/月度

01月

02月

03月

04月

05月

06月

合计

面试人次

50

68

78

105

57

358

不匹配

7

18

35

29

10

99

入职

17

16

14

17

20

84

储备

14

9

6

1

8

38

待定

6

6

16

36

11

75

放弃

6

19

7

22

8

62

面试平均有效率53.35%,有效入职率22%,基本处于较合理水平。

离职人员数据(2020.1.1~6.30):

人数/月度

01月

02月

03月

04月

05月

06月

合计

期初人数

320

318

312

310

312

323

录用人数

8

1

12

13

17

17

68

离职人数

10

7

14

11

6

12

60

期末人数

318

312

310

312

323

328

离职率

3%

2.2%

4.32%

3.41%

1.82%

3.53%

建议:1、拓展招聘渠道,优化医院岗位配置;

2、相关岗位的员工招聘,用人部门与人力资源部充分沟通,明确岗位需求及职责,保证新员工与岗位职责有较高的匹配度并具备较好的工作能力;

3、完善健全储备人员简历库。

五、薪酬福利与绩效考核的问题分析

1、薪酬设计缺乏相对的专业针对性、激励手段较为单一;针对不同的岗位特性、岗位价值,应形成与之配套的薪酬管理制度;

2、目前医院现行绩效实施方案和绩效考核指标基础性薄弱且方案较为陈旧,缺少系统性;

3、薪酬制度及绩效方案缺乏一定的公平性:员工潜意识里会将自己的投入与产出与其他同岗位的投入产出进行比较,通过比值的差距继而产生相对不公平感,因此造成人员异动和流失。

第三部分总结和人力资源部管理建议

医院现处于相对稳定发展阶段,各类专业技术人才决定着医院的发展力,基于医院目前人力资源的现状,尤其是在工作分析、绩效方案、绩效考核、薪酬管理和员工培训与发展等方面存在较多的问题。结合目前医院实际,对2020年度公司人力资源管理改革方向有如下的想法和建议:

1、树立所有中高层管理人员的人力资源管理意识,将人力资源管理理念融入医院的经营管理、业务管理中。

2、推进中层管理人员扁平化管理,精简管理层次、规范管理幅度、缩短管理链条、提高管理效率。

2、招聘管理:

(1)进行科学规范的员工工作分析,审视梳理工作流程,初步评定岗位工作饱和度,提出定岗定编建议。

(2)各部门负责人提出用人需求的同时要做好工作岗位评价分析,是否必须增设岗位或增加人员编制,同时人力资源部以此作好人才储备计划和人才梯队规划。

(3)根据医院人才梯度建设需求及医院发展需要,实施有计划、有步骤的核心专业技术人员培养。

3、员工关系管理

(1)作好新员工入职前的宣教和培训,加强新员工对医院文化、新岗位工作流程、工作特性的了解,加快熟悉新岗位工作模式和工作环境,提升新工作环境下岗位的耐受度和适应性。

(2)做好试用期员工胜任力测评,及时关注并了解试用期员工工作状态和心理情绪变化。

4、薪酬绩效管理

(1)建议适度调整薪酬方案:卫生技术人员按照学历、职称进行

基本工资薪等分级,建议增设工龄工资。

(2)建议加快修订绩效方案,方案适用范围上要尤其关注卫生技术人员。薪酬激励性加大,福利形式多样化(员工活动、公益活动、特

情关怀等),小激励提高频率,大激励基于战略经营目标的实现。

(3)明确绩效考核指标

医护技绩效考核指标:人均日工作量、人均管床数、病例书写合格率、处方合格率、医疗质控、院感感控等;

外联部绩效考核指标:医院业绩指标/初诊到院人次的达成率、市场的人均效能/工作量、营销费用等,除去结果指标外,需增加过程、工作效率等指标。

5、入转调离管理

(1)规范入职审批流程、做好新入职人员资格审查;

(2)规范离职审批流程、关注离职原因;

(3)做好核心离职员工面谈记录、工作交接记录等资料的管理;

6、劳动合同管理

篇5

然而,由于各种不良风气的侵袭,目前高校学生会管理中暴露出诸多问题和弊端。不久前,中国人民大学政治系副教授陈伟发表博客文章《学生会:大学最阴暗的一角》引发热议。该文章指出,目前高校学生会管理中主要存在如下问题:

1、学生会干部以及广大普通学生不能准确定位学生会

学生会全体成员对该组织没有一个准确的认识,学生会和各个班级之间尚未形成一种完善的联系和沟通平台。在发展过程中,也没有形成核心价值观、经营理念。

2、学生会干部功利心太强

学生会内部成员崇尚自我,注重个人利益、个人发展,集体合作意识、团队意识淡薄。

3、依赖性凸显,缺乏独立处理问题的能力

原则上讲,学生会是受校党委和校团委的指导,但是实际工作工程中许多高校学生会是受团委变相领导。

4、制度不健全

学生会内部缺乏完善的人才培养机制,学生会干部选拔制度不合理,选拔程序不公开,弄得过于神秘,没有透明度,考察的方式也过于单一。工作制度松散,使得工作任务几乎成了有责任心的素质较高的学生干部来完成,这样容易提供“滥竽充数”的机会。日久,人心涣散,组织“缺乏凝聚力”,学生会也就慢慢“失信于普通学生”。

针对目前高校学生会管理出现的种种弊端,我们试图运用ISO 9000族质量管理体系中的八项质量管理原则来指导高校学生会的管理和改革,以期取得实效。

一、“以顾客为关注焦点”

ISO 9000族标准规定:“组织依存于顾客,因此组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客需求并争取超越顾客的期望。”

应用启示:

1、学生会应根据学生需要设以下机构:主席团、办公室、权益部、学习部、生活部、文艺部、体育部、宣传部、外联部、新闻部、勤工部等职能部门,实行主席团负责制,各部门有领导院系学生分会相应部门的权利。

2、学生会的活动始于学生的需求,终于学生的满足,了解并理解学生的需求是学生会进行活动策划必要的前期准备工作,只有做好这项工作,学生会策划活动才会有的放矢,才会满足学生的需求。所以学生会策划活动的第一个工作就是进行周密的学生需求调查,以防止盲目举办活动而造成人力、物力的浪费。

二、“领导作用”

ISO 9000族标准规定:“领导者建立组织相互统一的宗旨、方向和内部环境。所创造的环境能使员工充分参与实现组织目标的活动。”

应用启示:

1、学生会领导者要根据工作任务开动脑筋,让部门与部门间合作好,团结起来,对资源统一进行分配,要让学生会每个部门都围绕着一个中心转动。在充分深入到部门内部、完全了解各个部门的基础上,合理调配各部门,从而共同完成一项工作任务。

2、学生会领导者要培养组织协调能力,包含组织能力和授权能力。首先是组织能力的培养。提高组织能力要培养坚强的意志力,不让失败和挫折压垮;要明确追求目标,并积极排除干扰和克服困难;要积累丰富的经验;要勇挑工作重担;要提高交际及沟通技巧;要养成良好的工作习惯,思路清晰,主次分明;要培养广泛的兴趣,扩大知识面,提高综合能力和统揽全局的能力;要克服保守思想和惰性心理;要学会宽容,获得友谊与支持,从而营造良好人际关系及工作管理环境。其次是授权能力的培养。提高授权的能力要寻找合适的人选,可根据潜能、态度、人格等方面来挑选下属;要先与被授权者磋商;要先行授权,不要等问题发生后再授权;要尽量委派整个任务给下属;授权时要表明对结果的期望值;授权后应对下属予以充分的信任,让下属自己开展工作,由他们自己决定是否需要接受你的帮助和指导。

3、学生会领导者要关心下属部门学生干部,营造和谐、温馨的工作环境,为他们提供现时的和未来的满足感,从而把学生干部凝聚在一起,为共同目标而奋斗。总之,主席团要有组织力、凝聚力和人格魅力等领导素质。

三、“全员参与”

ISO 9000族标准规定:“各级人员是组织之本,他们只有充分参与,才能为组织带来收益。”

应用启示:学生会的各个部门以及干部都要承担起各自的责任与职能。

1、加强对学生干部的培训工作,以求增强学生干部的技能、知识和经验。

2、对全体成员定期进行思想道德教育,使学生干部树立正确的价值观,牢记“时刻为学生服务”的宗。

3、学生会的总愿景应该层层分解到各个部门,用文件形式记载。使学生会各个部门看到各自的工作目标,并且为之努力。

4、主席团下放权利到学生会各个部门,使得各部门有一定的自,调动学生会干部的积极性,充分发挥他们的潜能与机智,让各项活动、工作顺利圆满完成。

四、“过程方法”

ISO 9000族标准规定:“将活动和相关的资源作为过程管理,可以更高效地得到期望的结果。”

应用启示:识别质量管理体系所需要的过程包括管理活动、资源管理、产品实现和测量有关的过程。在学生会管理中,要把广大学生看作消费者,各项具体的活动看作产品。在每项活动策划、实施、举办的过程中,各个部门要明确各自的职责与义务,学生会干部以及主席团负责对实施过程的监控与把握。在活动过程中,将此次活动过程中出现的问题及时指出,并且采取措施,提供相应资源,实现持续改进,以提高举办活动的效率。

五、“管理的系统方法”

ISO 9000族标准规定:“识别、理解并管理作为体系的相互关联的过程,有助于组织实现其目标的效率和有效性。”

应用启示:学生会管理中的所有过程控制组成一个有机联系的系统,一个过程的结束就是另一个过程的开始,每个过程都要为下一个过程服务,各个过程并不孤立。比如,系统的第一个过程是调查学生活动需求,这一过程输出学生需求意向,接着根据这一意向,学生会进行策划,策划成功后,进入组织阶段,学生会根据策划方案组织活动,主管学生工作的老师要检验活动是否正常开展,并对出现的一些偏差进行及时修正,在活动开展完后,学生会要写活动总结,分析活动的得与失,并对活动的方案进行改进。各个过程紧密相连,过程与过程之间的相互衔接和相互作用非常重要,有效、良好的相互衔接和相互作用促成学生会形成有效合力。优秀的领导及管理者都善于将团体目标和个人目标统一起来,将团体目标的实现与满足员工的需要统一起来,提高部下对团体目标的感受性,让部下充分体验到团体目标中包含着个人的利益。只有将这两者有机地统一起来,部下才能产生积极性。

六、“持续改进”

ISO 9000族标准规定:“持续改进整体业绩应当是组织的一个永恒目标。”

应用启示:在学生会内部要让持续改进成为一种习惯。学生会的持续改进包括:活动策划的持续改进,学生会内部工作流程的持续改进,还有学生会管理制度的持续改进等等。

1、学生会汇报工作要采取集中汇报、逐级汇报制,摈弃那种零散汇报、即兴汇报方法。部长集中把问题向分管主席汇报,分管主席再向主席汇报,主席再把问题整合后向上汇报,或者分管主席跟主席通过气后直接向上汇报。有特殊情况就特殊对待。

2、在学生会内部定期召开会议,对各次活动进行总结。分析不足之处,提出有效的措施的整改方案,并提供更多的资源,以备下次活动的顺利进行,使得活动的执行处于一种持续改进的动态变化里。

3、主席团要善于与外界交流、取长补短。闭门锁国必将裹足不前,经常与外界交流沟通、实地考察将能开阔我们视野。要经常与校内兄弟院系学生会开展交流会,甚至可以与兄弟院校学生会开展交流会。

4、主席团要经常补充工作管理上的理论知识,学习讨论新的管理方法,切实运用新的管理技巧。主席团要定期在学生会中开展管理理论知识学讨论,才可以有效提高大家的管理水平。

七、“基于事实的决策方法”

ISO 9000族标准规定:“有效的决策是建立在数据和信息分析基础上的,数据的充分性和准确性是做出正确决策的基础。”

应用启示:

1、学生会在开展工作的时候,要从广大学生的角度出发,征求普通学生的意见,进行相关的调查问卷,了解他们的需求。通过积累或者有意识的收集广大学生的意见和信息,确保所得到的信息的准确性和可靠性。

2、学生会的相关活动部门成员对搜集的信息进行分析,并且应用统计技术将学生们的意见转化为文件依据。在部门开展工作时候,学生会成员可根据此依据、过去的经验和直觉判断进行活动策划与实施。

3、不论是主席还是副主席对一些常见的问题要敢于决策、善于决策,在分管的部门中,能够独当一面,能够从众多选项中挑选出几个合适的。如果碰到一些不常见的问题,主席团首先应该共同商议,然后根据实际情况,推选出几个可行性大的解决问题的方法后再向上汇报。

八、“建立与供方互利的关系”

ISO 9000族标准规定:“组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。”

应用启示:

1、学生会定期向学校领导作工作汇报,并且将发现的问题及时反馈到学校相关部门,让问题得到及时解决。

2、学生会作为一个利益共同体,它有自己独特的利益诉求。随着学生权益意识的加强,需要通过一定的组织形式让个体有限的力量通过群体的集合得到更大的发挥,对学校提供的服务的方方面面进行监督、反馈,把学生的呼声有效地反映出去,并通过一定的组织程序或形式与学校、教师达成有效的沟通和积极的互动。而学生会因其成员的广泛性和民间性等,所以更能了解学生的呼声,更能代表广泛的民意,并能以其合法性的身份对学校的教学、管理、服务等进行民主的参与。在与校方及时沟通后达成共识并产生互动,从而反馈民意,保护和促进学生群体的权益。

注:本文系2010年度重庆文理学院教改项目成果之一。

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一、高校学生社团的特点

高校学生社团是由高校学生依据兴趣爱好自愿组成,经过学校相关部门的审批,按照一定的章程自主开展活动,集服务、娱乐以及创造功能为一体的学生团体。学生社团是高校校园文化建设的重要载体,也是培养大学生综合素质的重要途径。

1.从学生参与社团活动的动机来看,大多数学生选择社团是出于个人的兴趣爱好;有的则是为了提高自身的实践能力,为日后的发展奠定基础;少数学生因为在班里没有担任主要学生干部的机会,希望通过竞选社团负责人来展示自身的才华。事实证明,许多学生通过竞选社团负责人,积极参与社会交往,组织活动,锻炼了自己的能力。

2.从学生社团的活动内容来看,虽然大多数学生是出于兴趣爱好去参加社团,但随着对社会生活的了解,面对竞争激烈的就业市场,更多的学生希望能在社团活动中发展自我,锻炼自我,提高社会竞争力,这也体现了他们面向社会的务实态度。同时,过去的学生社团较多地注重人文知识的提高和人文精神的陶冶。如今,他们比较重视联系社会实际,发展自身能力。例如,与企业家联合举办的创业论坛、企业管理案例大赛、职业岗位分析大赛、教师技能大赛、模拟同声翻译大赛等等活动,尤其是社会成功人士和校友参与的活动更能吸引学生。但是,也有一部分社团的娱乐化倾向比较严重,这种现象应当引起各高校及教育行政主管部门的高度关注。

3.从学生社团活动形式来看,活动的形式越来越多样化。以往的社团活动大多围绕着课堂和礼堂来进行,今天的社团活动有的实行跨校联合,有的凭借网络阵地,使学生足不出户也能参加社团活动。虽然目前的社团管理办法不提倡跨校运行,但实际上学生通过网络经常开展各高校社团之间的联合活动。许多社团的网站也办得颇有新意;有些社团通过QQ群开展的网络研讨会和交流会吸引众人参与;有些社团开办的博客也能吸引上千人登录留言。可见,由于网络的发展和大学生社会化程度的提高,社团活动通过跨校和跨时空使其形式呈现多样。如引导得当,则有利于大学生的成才成长,反之则影响高校和社会的稳定。

高校学生社团经费的来源:

1.缴纳会费。学生社团的活动经费主要来源之一,是社团成员交纳的会费。据了解,一般高校学生社团会费的标准大致在10元~30元之间。

2.学校拨款。目前,大部分高校主要采取项目支持经费拨付,即根据学生社团上报的一学年或一学期要开展的重点活动项目给予部分或全部经费支持,或者由学校拨付经费委托学生社团举办某些活动,也有些学校采取评选优秀学生社团的办法,拨付经费支持其开展若干项目的活动。根据大多数学校的统计,此项经费大概占学生社团经费来源的三分之一左右。

3.社会赞助。社团活动经费不足,一直是困扰学生社团活动发展的一个难题。因此,许多高校的学生社团都成立了“公关部”“外联部”“社会实践部”,其重要的任务就是通过“拉赞助”的方式,维持社团正常活动的运行。而企业为了推广自己的产品,扩大社会效应,培养今天和未来的消费者,也很重视利用学生社团作为产品宣传的载体,也乐意为学生社团活动提供数目大小不一的经费资助。

二、高校学生社团管理中存在的问题及原因

尽管学生社团活动深受同学们的欢迎,对大学生的全面发展起了积极的作用。但是,在发展的过程中也存在一些需要引起高度关注的问题。其中,最主要的是规范管理及经费筹集的问题。

(一)学生社团规范管理问题

目前,各高校都成立了学生社团联合会,由学校团委直接领导,校团委一般会派一名专职干部负责社团联合会的指导和管理工作,其管理职能主要有以下几个方面:审批社团的注册、指导社团的机构选举、指导社团制定工作计划、监督校方拨款的使用情况、处理各种突发事件。但是,在学生社团管理中还存在不少的问题:

1.管理工作不到位

由于大部分高校的团委编制少,任务多,一个干部往往要分管多项工作。因此,有些管理不到位,往往把注意力集中在少数优秀社团的指导上,对于大多数社团只能放任自流,只有遇到投诉或突发事件才加以监管。

2.学生社团过分强调自主性,导致监管困难

目前,越来越多的学生社团强调自我管理,往往没有主动向团委汇报社团的活动开展情况,因此,团委实际上很难掌握每一个社团的活动情况。

3.学生社团商业化倾向严重,造成不良影响

由于目前社团需要向社会拉赞助,这就使社团活动有商业化倾向,企业为了自身利益,希望充分使用学校品牌的无形和有形资产,有可能对学校造成侵权行为,甚至影响学校的声誉。

4.社团涉外活动管理制度不健全

目前,学生社团涉外活动的管理还没有完善的条例,这需要引起各高校及教育行政主管部门的高度重视。

(二)学生社团经费筹集问题

高校学生社团的经费管理存在随意性大、自由度广,缺乏有效的约束和监管,存在的问题主要表现在会员费及赞助费的管理方面:

1.经费收入无章可循,管理不规范

目前,大多数高校学生社团的会员费和赞助费的管理还没有统一的规定,学生社团在经费的筹集及使用方面存在较大的随意性。

尽管有些高校对学生社团会员费的收取有相应的标准,从10元到30元不等,但仍然存在着乱收费现象,有些学生社团还存在未经批准收费和收费不给票据的现象。有些社团还根据开展的活动项目临时收费,大多学生社团内部也不能很好地制定出有效的经费管理办法。

学生社团的赞助费主要靠社团负责人去拉关系,得到多少赞助,如何开支往往只有几个人清楚,学校团委并不清楚,只有赞助商要求学校提供发票的才会进入学校财务账号,接受监管。大部分赞助款都是直接给现金或转入社团负责人私人账号,有些社团甚至可以个人提成。赞助款有相当部分用于吃喝交际或购买纪念品,有些赞助款甚至被私分掉。

2.缺乏有效的监管机制

至于社团内部经费的支出情况,部分高校也疏于制定有效的规章来规范经费的使用。另外,社团成员也缺乏对社团的内部监督意识。这些都是造成学生社团经费管理混乱、违章违纪现象发生的温床。

(三)学生社团存在问题的主要原因

1.高校社团建设指导思想不够明确

有些高校的领导只是把学生社团当成是丰富课余生活、拓展文化视野、培养多种能力的载体,仅仅从文化和专业学习的角度来看待学生社团的作用,忽视学生社团在政治导向、价值观念、道德取向等多方面的教育引导功能,把这项工作仅仅看成共青团、学生会的业务工作。学校党委对于学生社团工作也较少过问,对学生社团工作缺乏指导和规划,甚至放任自流,这就使得学生社团建设缺乏正确的引导和有力的支持。

2.学生社团受商业化侵袭

随着市场经济的发展,大学生社团成为商家必争之地,尽管大学生群体消费能力不高,但是消费群体规模大、需求强烈、支付能力稳定,并且容易受广告效应的影响,因此,不少商家瞄准了社团这个切入点。企业的赞助,无疑在很大程度上推动了高校学生社团乃至校园文化的发展。但同时,也产生了一定的负面影响:商业化易使学生社团活动偏离方向,本末倒置,背离社团本来的宗旨。

3.学生社团的管理制度不健全

表面上看,各高校的学生社团也有一整套管理制度,但这些制度大部分是原则性的,缺乏操作性,特别是在学生自主性加大,社会化程度提高,商业化和敌对势力渗透严重的新形势下,相关的管理制度必须与时俱进,针对现实存在的问题,加强监管。例如,制定社团会费收取与使用的管理制度,社团经费审计制度,赞助费管理制度,社团涉外活动管理制度,等等。

4.学生个人因素

在市场经济大潮中,拜金主义的影响日趋严重,有些学生筹备和参与社团的动机不纯,把社团看成为个人谋取利益的工具,通过跑关系、拉赞助,为个人就业谋取资本。做什么事情都要有好处费,个别学生甚至因此走上犯罪道路。

三、加强和改进高校学生社团管理的对策与建议

针对以上存在的问题,需要全面总结和反思高校学生社团建设的经验和教训,具体可以从指导思想、管理制度两个方面来加强和完善高校学生社团的建设和管理,使高校学生社团成为培养大学生全面发展的有效载体。

(一)明确指导思想

1.从坚持高校的社会主义办学方向的高度认识学生社团建设的重要性

学生社团是高等学校校园文化的重要载体,也是思想政治教育的主阵地之一,更是国内外各种势力的必争之地。因此,我们必须从“培养什么人,怎么样培养人”的战略高度出发,保证高校的社会主义办学方向。办好学生社团,促进大学生的健康成长。

2.更新思想政治教育的理念

高等教育规律告诉我们,显性课程和隐性课程都是不可或缺的。学生社团作为校园文化的重要载体,也是隐性课程的重要组成部分,在学生的世界观、人生观、价值观培养方面具有不可低估的作用。因此,我们必须更新思想政治教育观念,结合学生的思想动态、年龄特点和话语体系,把高校学生社团活动作为教育教学活动的重要延伸,为大学生的全面发展创建广阔的平台。

(二)完善管理制度

1.完善机构,加强引导

现有的学生社团联合会虽然是在团委领导下的机构,由专职团委干部监管,但由于多种原因,不能有效地实现学校党委对学生社团的指导作用。考虑到目前学生社团人数多,涉及面广,建议改变团委独家管理的做法,成立学生社团指导委员会,在学校党委领导下,由学生处、团委,教务处、科研处、总务处、保卫处、外事处指派干部组成,并聘任专门的法律顾问。虽然办事机构仍设在团委,但相关部门都有了具体的指导责任。该社团指导委员会的主要职能有:(1)指导学生社团制订年度或学期活动计划;(2)指导学生社团制订本社团章程;(3)指导学生社团制订社团活动及财务管理条例并监督以上制度的落实情况;(4)对社团负责人进行培训。(5)协调处理学生社团突发事件和涉外案件。除此之外,学生社团指导委员会每年应听取一次社团的工作汇报并提出改进意见。

2.严格注册,按章活动

针对目前存在的社团成立的不规范行为,如跨校成立学生社团;未经注册擅自成立社团并开展活动;未经批准刻制社团印章,对外开展活动并拉赞助;有些院系自行批准成立学生社团,造成混乱等现象。我们必须认真规范社团注册和审批制度,取缔违规社团,保证高校的改革、稳定和发展局面。

3.评价社团,优胜劣汰

针对当前部分高校对学生社团放任自流,管理不到位的现状,有必要推行学生社团考核及评价制度,对评选出的优秀社团给予奖励和资助,不合格的学生社团,加以整顿,整顿仍不合格予以解散。有些社团名存实亡,负责人只图虚名,应及时取消。

4.教师指导,落实到人

除团委之外,要调动学生社团指导委员会内各个部门及关工委的积极性,选派合适的退休教师、领导干部到各社团任指导教师,并给予一定的报酬。通过此项措施,加强指导力量,保障学生社团的健康发展。

5.筹款有道,监控有规

(1)赞助款由赞助商汇入学校账号,按现有财务制度办理,并向社团全体成员公布使用情况。

(2)凡赞助商在商业活动中需使用学校标识、名称、专利、场地、设备等涉及学校知识产权和社会声誉的有形、无形资产时,必须报学生社团指导委员会批准。

(3)凡涉及境外及宗教的赞助活动应报学校外事处及党委主管领导批准。

(4)建立统一有效的内外部经费监督机制,鼓励和帮助社团建立自律性经费使用制度。同时,充分发挥其他学生组织、个人及学校新闻媒体等方面的监督作用。

(三)创新机制,拓宽资金筹集渠道

针对学生社团活动普遍存在的经费不足的实际情况,有必要创新管理机制,拓宽经费来源,建立较稳定的学生社团活动基金。借鉴欧美发达国家及港澳台地区高校学生社团的成功经验,我们可以进行一些有益的尝试:

1.成立全校性的学生社团活动基金会,发动校友和社会给予资助,纳入学校计划外财务项目管理,学校也应适当增加此项投入作为启动资金。

2.建立专项社团基金。例如,书法协会基金,志愿者协会基金等。把赞助款纳入专项管理,实现专款专用,既加强了财务管理又保障了单个社团的利益。

3.有效利用商业赞助,为了有序合理地扩大社会赞助学生社团的规模,应逐步改变以往学生四处拉赞助,小打小闹的局面,建议由在法律顾问的指导下,按市场规则,委托专业机构,适当使用学校品牌和无形资产,为学生社团活动争取较大数额的赞助,实现学校和企业双赢的局面。

4.有条件的高校可以允许部分学生社团通过有偿服务获取经费。社团是非营利性组织,但不等于任何情况下都不讲究经济效益,其根本标志是要将营利全部用于章程规定的活动,而不能在成员中进行分配。有条件的社团,可以发挥自身优势,以智力开发财力,以财力增强社团自身实力。开展面向学生、面向社会团体服务等形式取得社团活动的成本资金,实现社团活动经费来源多元化。

参考文献:

[1]邹丛阳,蒋妮姗.浅谈新形势下高校社团发展面临的问题及科学对策.现代企业教育,2010,(1).