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（二）人事档案既是真实反映职工个人经历的依据，也是人力资源管理与开发的重要依据，更是单位及有关部门选贤举能、知人善任，历史地、全面地考察了解和正确选拔与使用人才的重要依据。人事档案工作是医院人力资源管理的重要组成部分。
二、现行人事档案管理工作中存在的主要问题
（一）管理手段陈旧，不利于人事档案的规范管理
在数字化、网络化浪潮的推动下，人事档案管理的管理手段明显显得滞后，不适应现代化的要求。
1.管理较为分散。由于部分单位档案管理人员及场所的条件限制，较为普遍地存在“多^分散管理”的现象，人事档案、工资档案由人力资源部门管理，科技档案由科技管理部门管理，有些单位的工资档案是由财务部门管理的。
2.手工操作归档。手工操作的档案材料既不利于检索利用，更容易被人为破坏，而且人、财、物的消耗相对较大，大量档案卷宗存档导致成本与支出加大。且形成的档案也缺乏严肃性和多样性。
（二）管理形式落后，不利于人事档案的综合利用
1.现行人事档案管理工作中过多的注重保管而忽视了对人事档案的开发利用。
2.对人事档案的频繁查阅极易造成磨损和意外丢失。
三、利用人事信息管理系统实现对人事档案的科学管理，为医院发展提供人才信息服务
（一）数字化为人事档案信息的综合提供了物质实现条件基础
1.目前人事档案与其他管理方式中的个人信息存在着较多的交叉或重复，合理整合人事档案、科技档案、工资档案的内容，既可以优化人事档案信息，也有利于节约管理成本，更有利于人事档案的综合性开发。
2.充分发挥目前医疗卫生系统内部已运行成熟的医院信息化系统（HIS），在不增加投资的情况下，有效地使用现有资源，提高服务性能。
（二）利用现代信息化管理手段，实现人员信息资源共享，建立结构完整、操作便捷、系统稳定、安全性能较高的人事档案管理系统
1.计算机管理档案具有协作性、开放性，能够更加便捷的进行及时更新、查阅，同时还可利用计算机判别、诊断、筛选的功能进行档案鉴定工作。
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1.基础信息数据不够完整。由于人员结构复杂，医院只对部分有编制的人员具有档案管理权，大量编外人员实行人事，其人事档案则由人社部门指定的机构代为管理。这就造成医院所掌握人员信息不够完整，而医院的人事管理工作是针对包括人事职工在内的全院职工而言，每次需要查阅非在编人员档案信息时只能由人事档案工作人员去相关机构查阅，这极大阻碍人事档案管理信息化进程，也极耗费的人力、物力和财力。同时，由于医院档案管理缺乏行之有效的规章制度，工作人员在收集信息过程中欠缺一定的规范性，难免会出现疏漏现象，容易造成信息数据的不完整。2.诸多信息数据源对接困难。在医院人员管理过程中，人事部门所掌握的信息主要涉及工作人员个人基本信息、教育经历、工作经历、党团关系、工资表等信息，而其他信息则掌握在其他相关部门。如医务处对医疗人员能开展的手术级别、手术并发症发生率、对口支援情况、外出进修情况等信息，护理部掌握着各护理单元中护理人员的考核情况、服务评价等信息，继续教育部门掌握着医务人员的不同类型的考试考核频次、考核结果等信息，质控部门掌握着各个科室质量管理情况，院感部门掌握着各个科室的感控情况，科研处掌握着职工的科研信息，另外还有职工管理过程中产生的其他信息掌握在其他部门。这些都是医院工作人员评价的重要依据，却分散在各个部门，没有实现信息交流，联通互动，造成人员信息完整度差，各种信息数据也很难实现对接，进一步增大了这些信息的利用难度。3.基础配备不到位。在人员配置方面，医院人事档案管理人员往往是超负荷工作，很难达到每一千人配备一个专职档案管理员的标准，同时，人事档案管理人员长期习惯于传统档案管理方式，档案管理信息化的理念不够强，而且很少掌握信息统计和整理的方法和技术；在硬件设施方面，各种档案信息的采集整理需要不同的工具来进行，采用不同的载体来储存，而医院往往鲜少在这方面进行全方位资金支持；在软件系统方面，虽然信息资源得到了一定程度的收集整理，但是在信息整合以及检索和开发利用上缺乏行之有效的系统支持，由于不同医院的具体情况各不相同，目前并没有一个适用于不同需求的档案管理系统，因此软件系统就需要根据各自实际进行开发，而这往往需要很长时间的探索和试用才能够实现。
三、大数据为医院人事档案管理信息化提供依托
1.大数据带来人事档案信息来源渠道增加。在医院管理过程中，会产生大量与人员有关的信息数据。如医德考评会体现医务人员的医德品行状况，进修培训情况会体现工作人员的技能水平提升情况，理论考核、技能考核等可以体现工作人员的理论掌握水平和操作能力，科研课题、情况会体现工作人员的科研水平，院内外评先评优、社会兼职等可以体现工作人员的社会价值，等等这些信息的大量产生，都可以作为完善人事相关档案信息的来源，会极大丰富医院人力资源数据，作为实现全方位评价人才的重要依据，为人力资源管理提供相应参考价值。2.大数据有助于实现人事档案信息实用价值。大数据带来的人事档案信息的丰富，会是医院管理的巨大无形财富。通过汇集、整合各种信息数据，形成全面丰富的人事档案信息数据库，变被动整理档案材料为主动挖掘档案信息价值，主动为人力资源管理和开发提供服务。例如可以将个人手术视频、个人典型病例报告、科研专项进展等个性化内容纳入职工个人人事档案，更加侧重对专业技术、科研教学等信息的收集，丰富人事档案内涵。通过利用大数据技术，医院将不同种类信息数据进行处理，进行数据分析，能够深入挖掘人事档案的价值，有效利用各种档案信息资源，对医务工作者实现更全面的评价，从而实现适才适用，以至于更精准的开发人才资源，更好地服务患者，更大程度的去造福社会。
四、大数据视角下实现医院人事档案管理的信息化举措
1.树立大数据信息管理理念。医院应树立为培养人才服务的档案观，以大数据视角推进医院人事档案管理信息化的顶层设计，从医院人才发展规划角度而不仅仅是人事档案管理角度来实现人事档案管理信息化。通过进行顶层设计，提高人事档案管理的地位，实现人事、医务、护理、继教、科研、质控等多个部门协同合作，将人事档案管理信息化纳入到医院信息化建设的过程中，以大数据的视角，来增强各个部门大数据信息管理意识，推动档案管理方式创新，加快档案管理信息化进程。2.形成联通互动及时更新的大数据平台。面对庞大的数据源，医院应当在医院内网中构建数字化大数据系统平台，发挥医院信息科职能的同时，引进专业的大数据信息管理团队，研发适合医院实际情况的信息系统，使各部门、科室产生的各种文字、图片、影像等资料得到及时的汇集整理，构建科学合理、分类明确的数据库。利用好医院已有的信息系统，通过技术升级，将医院现有的HIS系统、HRP系统、OA系统等实现数据抓取甚至实现对接，将极大丰富人事管理信息。同时需要注重信息收集的方式的优化，加快将纸质材料转换为电子档案的步伐，通过叠加专有电子水印和电子签章保持档案信息的完整性和真实性，提升提取信息的时间效益。另外，人员信息数据及时更新也十分重要，相关部门需配备专职信息统计人员，及时整理和上传各种数据。同时，在信息检索研发方面，要做好意见征求工作，提高信息属性和检索字段的实用价值，在将相关信息做好保密工作的同时，使查询条件更具灵活性，输出报表更符合实际需求，以便于医院及相关部门实现更加便捷有效的人员信息检索和利用。3.完善支持保障措施。在人员支持方面，应组织人事档案管理人员以及各部门相关信息统计人员进行专业培训，或去有先进经验的医院参观学习，增加沟通交流和技能提升的渠道，不断掌握新技术和新知识，提升相关人员的信息管理能力和水平，加快构建新型人事档案管理团队，提升人事档案管理队伍的层次。在硬件支持方面，医院应加大资金投入，为档案管理部门配备数据记录必要的计算机、刻录机、复印机、数码相机、微缩相机、扫描仪和存储服务器等设备，同时为信息科配备大容量的伺服器，为软件信息系统提供最大程度的支持。在制度建设方面，医院应制定统一的档案管理规程，严格按照操作规范来录入、修改、和归档、更新信息，将制度化和标准化建设贯穿到医院人事档案管理信息化的全过程中，从制度上减少随意篡改、删除档案的可能性，重视考核和追责，确保人事档案在信息化过程中仍能安全有序。在信息安全方面，应加强人事档案信息的保密性管理，严格权限设置，实现信息系统操作记录归档和定期审核，提高风险防范意识，严肃流程管理和交接制度；另外，需要通过提高数据库的防护水平，及时做好数据备份和防火墙提升等工作。
参考文献：
[1]吴倩.医院人事档案信息化管理[J].兰台内外，2018(11)下:68.
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随着我国科学技术的不断进步，信息技术的发展更是突飞猛进，信息技术已经应用到各领域中，信息化水平的运用还在不断深化和拓展。人事档案管理只有尽快进入信息化时代，在管理体制、管理理念、管理方法、管理技术等方面要做出相应变革才能适应社会进步和经济快速发展的新时代的要求。
1 信息时代背景下人事档案管理的新要求
1.1 档案信息数字化
信息时代的一个重要标志就是计算机技术的发展以及被广泛的应用到各领域中，社会进步后就需要有新的档案管理模式，可以对人事档案进行更科学的、更完善的管理。为了满足信息时代人事档案管理的新需求，首先要对原有的档案资料进行全面的数字化转型，即借助电子手段将纸质人事档案转变为数字式的人事档案，以数据库的形式进行存储。
1.2 档案信息传输网络化
由于人事档案中含有大量的个人隐私信息，所以人事档案管理的一条重要原则就是保密原则，在人事档案管理制度中保密制度被定为基本制度，可见人事档案对保密性的要求是极高的。但是原始的人事档案都是以纸质的形式进行记录、保存，因此在移交过程中要经过多人传递存在安全隐患，而且若在移交过程中出现泄密行为，很难确定具体责任人。人事档案管理信息化后，加密后通过网络就可以完成移交工作，大大减小了泄密的风险。
1.3 档案制订标准化
在当今的信息时代下，信息资源共享是其中的主要内容，但是要达到信息共享有一个必要的前提就是信息标准化，也就是说所有信息资源在记录、传递时使用统一的标准。人事档案的传统管理中缺乏规范性，导致社会人才信息整合困难。信息时代背景下需要将信息进行整合，采取的手段就是制定统一的档案标准，借助人事档案管理系统软件对人事档案进行管理标准化的管理，实现信息共享。
2 信息时代背景下人事档案管理的发展趋势
2.1 人事档案的信息数字化管理
由于计算机技术在档案管理领域的应用，信息时代的人事档案管理必然会向档案信息数字化的方向发展。人事档案向的数字化管理方向发展的前提是建设出完善科学的管理系统软件，因此在确定人事档案信息数字化系统的基本框架之后，要谨慎选则安全系数高且相对完善的人事档案应用软件。人事档案信息按照规定将信息录入，要确保信息录入正确、完整，注重后期制作的质量控制，并充分考虑满足应用软件的实时升级需要。
2.2 人事档案网络化管理
在信息时代互联网技术得到大力发展，将互联网技术引入档案管理体系中将使人事档案的管理变得更安全，更便捷。人事档案管理的基本制度—— 保密制度在网络化的管理中仍然要被高度重视，只有具有档案保管权力的相关部门才能获得调阅权限，还要保证信息在异地共享的过程中的安全。人事档案管理的网络化要依靠现代化的管理手段实现，因此对管理者素养的要求就要提高，要求管理者必须掌握扎实的档案管理基础知识，同时具备熟练的软件操作能力。
3 完善人事档案信息管理体制的策略
在信息时代的背景下档案管理必然向数字化与网络化发展，为了避免人事档案在管理上出现问题，就必须从多方面加强控制，相关部门的人员组成以及相关规章制度都要进行优化。对人事档案管理进行全过程监督，制定科学的绩效考评机制。
3.1 实施专人负责制
在信息时代的背景下人事档案管理工作要求档案管理人员掌握更多专业技能，例如掌握必要的信息化管理知识，具有档案保护等具体操作能力。一名档案工作人员身兼数职不利于档案管理，因此对档案的录入、检阅、存放、流通等各流程要安排专业能力过硬的档案管理人员专职负责，将职责划分清晰，无论哪一环节出现问题都能确定责任人。
3.2 提高档案管理人员素质
当前我国有许多的人事档案管理部门将退休员工返聘使其继续工作，这种行为导致档案管理部门人员结构单一，不能及时注入新鲜血液，一味以老方法开展工作影响现代化建设进度。要优化人员组成，有计划的引进人事档案管理的专业人才，对原有档案管理人员定期进行职业培训，全面提高工作能力。
3.3 完善内部管理模式
科学、完善的管理制度可以对人事档案管理部门日常工作进行监督，提高档案管理人员的工作水平以及效率，完善的管理体系也是提高档案信息管理效率的前提。根据管理制度制订适合本单位的管理制度，使一切工作都有制度可循，并根据具体情况制订详细的工作流程，依照流程进行档案信息化管理。
3.4 制定内部考核机制
要有公平的评价机制和考核机制才能确定档案管理人员在工作中的表现，哪些是值得肯定的以及哪些是有待改进的，因此，要根据人事档案管理的特点制定一套奖惩制度。对工作认真，有突出贡献的工作人员在精神以及物质上进行双重奖励，给予“优秀工作者”的称号以及一定数额的奖金；对工作能力差，态度不认真，工作出现失误的工作人员进行罚奖金、批评，造成严重后果者给予处分或追究法律责任。
3.5 经费实行全面管理
在档案管理信息化的同时也要注重财务方面的问题，人事档案信息管理计划必须是全面的，将管理过程中出现的一切费用都纳入预算管理。以收支平衡为原则编制预算表，按照上级部门的拨款安排支出。
4 结语
人事档案管理在信息时代必将发生巨大变化，为了能适应需求现存的人事档案管理模式要及早开始改革。借鉴其他档案的信息化管理经验建设符合人事档案管理特点的管理体系。目前科学技术发展迅速，所以要关注科技科学技术的发展及时掌握最新的科技知识，将更多的科技融入到档案管理中不断提高档案管理的信息化水平。以科学发展观为指导，将人事档案管理向着更深层次的数字化、标准化、集成化的方向发展。
参考文献
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要做好人事档案管理的信息化建设，可以从很多方面入手，加强人事档案体系的管理和规范，从硬件上讲，应该配备非常完备和统一的管理设备，进行计算机档案的储备和记录，对档案进行分类，编号整理和信息检索处理，一边更好快捷的查询，采用高容量的储存载体，提高档案信息的绝对精确记载和分类整理；利用光盘存储系统进行记录，使得档案工作更加快捷和条理化；同时，建立比较完备的档案管理机制，明细相关责任，保障数据的安全和权威，使得档案管理业务流程技术更加细化，每个环节都进行安全措施的保障，对于电子文件也是一样的进行处理和加密保护；最后，建立非常专业的复合型管理人员，不仅熟悉档案的电子文件信息著录，归档，传递和安全利用，同时加强管理人员学习意识，积极参与信息化培训，加强专业知识也业务水平，提高工作技能，即使的了解档案工作的应用，提高工作技能，高水平的完成完成对于档案工作地记录，归纳和查询业务。总是，人事档案的信息化管理最重要的就是三个方面，基础设备，专业人员技能和管理体质，这三个方面提问也只是档案工作中最重要的载体，直接影响着档案工作进程。
三、人事档案管理的重要性
人事档案的工作在日常的工作和生活非常的重要，可以证明一个人的从上学到工作地各个阶段的不同发展轨迹，工作经理的记录，它能直接反映一个员工的最基本的信息和详尽的个人情况，是非常重要的记录，可以直接看出一个人的人生发展情况，也是用人单位审核一个人的最基本的材料和信息，也是能直接了解一个员工的详尽职业情况。所以人事档案的管理是一个单位行政人力资源中，最重要人才储备记录。随着时间的推移和社会的发展，档案的存在形式也在发生很大的变化，为了保留集体和个人的最全面，最原始和最真实的历史全貌，档案的发展状况也在不断的更新和变革中，不仅要求档案的保存要系统和全面，同时要求管理必须详尽和真实完整，不能有分散，混乱，泄漏和损失。贯彻以人为本的思想理念也是档案学管理的很重要的一个环节，专业高素质的管理习题，可以更好的发挥档案在企事业单位的价值和功能，有利于加大对复合型人才的培养力度，加强用人考核机制的管理和提高员工的信息技能培训。加强人事资源信息管理，可以充分的调整人力资源在单位中的职能划分和工作考核查询，为公司和员工的发展都起到很非常直观清晰的记录，在信息化发展飞速的当今社会中，一个公司人才的储备是直接关系一个公司的前途和发展，最重要的问题，人才是公司最核心的力量，人才的分类，细致和精确的记录是公司最重要的无形资产。
四、针对人事档案管理信息化出现问题的应对之策
面对人事档案管理中很多弊端和问题，应该选择怎么样方法，第一，应该进行档案规范化管理，完善管理体制的全面性，将档案工作融入管理工作的日常生活中，加强管理工作在制度上，人员上都能得到很好的管理力度，实行非常规范化管理，把管理工作提高单位很高层次上，加强管理人员专业素质。提高管理人员的管理水平，对各个部门的人事档案进行归档，审查和登记，聘请高学历的人事管理人员，提高安防意识，加强档案部门完全措施，即使进行防火，防盗，使得档案管理室更加有保障；要求管理人员要主动手机整理员工的个人资料，不断的深化经济和政治体质的变革，认真的整理和细致的鉴别档案的真实性，对于不真实的档案进行删除，保证档案的绝对真实有效；最后对档案进行现代化的数据库整理，数据分析，不论是纸质还是电子版的都要进行分类整理和详尽的记录，充分地利用网络技术手段，对于档案进行管理。
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1 引言
我国人事档案信息化管理工作目前正处于发展中阶段，普遍存在的问题是：拥有档案管理技能的人员不懂得使用电脑，懂得电脑操作的人员又缺乏档案管理技能。同时档案信息管理的应用软件与实际情况不符，缺少与之相适应的应用软件，这样以来就会使得整个管理系统缺少统一性。开发出来的新软件，由于工作人员的能力有限，还不能完全熟练使用。这些问题在人事档案管理工作中经常可以看到。因此为了很好的解决管理工作中遇到的这些问题，就需要工作人员严格要求自己，努力学习新知识，从而提升个人的工作能力，以此也进一步推动了人事档案管理工作的发展。
2 人事档案管理信息化建设的意义
2.1 有利于人事档案管理效益的提升
以前的人事档案管理工作主要是以实体管理为中心而展开的，一般都是人工收集、整理档案资料，这样以来需要消耗大量的人力物力，比如说以往我们查找档案时，首先工作人员在目录里查找出所要找的档案位置，随后再按照目录上的位置去查找所需要的档案，这种查找档案的方式需要花费一定的时间才能完成。然而档案管理进人信息化时代之后，档案管理工作逐渐变的高效化、自动化。档案信息只要录人数据库之后就可以重复使用，同时档案管理部门内部还可以进行相关档案信息的检索。当拥有人事档案信息库之后，在互联网上就可以查找出相关的档案信息，当有关部门想查找人事资料时，就可以按照一定的规章制度在网络上查找相关的信息资料，这样以来促进了档案管理工作的发展，同时进一步提升了档案信息的使用率。
2.2 提升人事档案管理人员的工作效率
人事档案管理工作进入信息化时代之后，档案管理工作者从此告别了耗时耗力的人工管理时期，从而节省出时间来学习计算机知识、学习档案管理法规、软件编程和文件管理。从而提升每一位档案管理者的综合素质及专业水平，管理者不仅掌握软件开发技能，而且又具有先进的档案管理知识，以此成为新世纪的综合性人才。
2.3 有利于原始档案的保护
原始档案是档案管理工作的重要保护对象，它是档案信息中的重要资料。一般而言原始档案都是记录在纸张上，人事档案也不例外，所以人事纸质档案的管理在整个人事档案管理工作中显得尤为重要。特别是人事档案的查询频率相对较高，在整个工作中经常会因人事调整而查找人事档案。由于查询频率较高，纸质档案就会出现严重的损坏，对档案信息的管理造成严重的影响。当档案信息化管理之后这种情况就很少发生。因为所有档案的信息资料都会录入数据库，工作人员只需在数据库中检索想要的档案信息即可，这样将避免查询者和原始档案接触，进一步保护了原始档案。
3 人事档案信息化管理工作中的问题
3.1 硬件设施不健全
一些偏远落后的地区目前还没有条件建立信息化档案管理系统，有些地区有了电子档案可是没有实现网络共享，这样以来使得我国信息化档案管理普及程度不高。在信息网络不断发展的今天，有些部门的人事档案信息管理依旧使用人工管理档案，π畔⒒管理不重视，没有配套的管理设施，尤其缺少计算机、扫描仪、互联网等，这样以来严重阻碍了人事档案信息化建设的发展。
3.2 信息化管理制度不完善
一些部门为了自身的利益没有及时的公布人事信息资料，还有些部门建立的信息数据库只有在内网中查询，出现的这些问题都是由于人事档案信息管理不规范。要想使得信息管理规范化，就必须制定一套相对科学的信息管理机制，这样以来会加快档案信息化建设的速度，杜绝有些部门自主管理信息档案，不与外界进行档案信息交流，从而使得信息化档案管理工作发展缓慢。
3.3 档案管理者的职业素养低
管理者在整个档案管理工作中占据着主导地位，管理者的职业素养也是档案管理工作的重点，目前我国几乎没有经过专业培训的档案管理人员，大多数档案管理员都属于临时雇佣，没有接受系统性的专业培训。基于此，大部分管理员的职业素养相对较低，在档案管理工作中经常会出现录入错误的档案信息，这为整个人事工作及档案管理工作造成严重的后果。
4 人事档案管理信息化存在问题的对策
4.1 构建人事档案信息数据库
对于从事人事档案管理工作的部门来说，在人事档案管理信息化建设的过程中，需要对基础设施加大建设力度，在档案管理部门积极推广、普及计算机、网络知识，最大限度地提升档案管理的信息化水平。在开展人事档案管理信息化建设工作时，需要对计算机、网络等现代技术进行充分的利用，积极建设档案目录数据库、多媒体数据库等，进而最大限度地推进人事档案数字化进程。
4.2 制定规章制度，保护人事档案
在组织开展人事档案信息化建设工作时，需要从行政立法的角度，建立健全规章制度，借助奖惩机制确保档案信息化建设的顺利进行，同时不断推动档案信息化法制建设进程。在组织开展人事档案信息化建设工作时，需要集中力量制订档案信息化标准体系，并对其进行宣传，同时人事档案管理部门需要对档案管理系统加大管理力度，为了确保档案数据信息的安全性需要安排专人进行保管，并对人事档案的电子文档进行监督和指导，确保电子文档的真实性、有效性和完整性。另外，对档案管理人员加大安全培训力度，通过定期、不定期的方式对档案管理人员进行安全教育培训，帮助其树立安全意识，避免发生泄密、失密等现象。
4.3 培养高素质的人事档案管理队伍
每一位档案管理工作人员来说，档案管理的信息化建设需要具备较高的业务水平，因此，档案管理人员需要加强专业知识学习，不断丰富自身的专业知识，同时积极学习与人事档案管理有关的知识，同时积极将现代化技术应用到档案管理工作中，使自己成为一个既懂档案管理业务，又懂计算机的档案管理人员。另外，需要对档案管理人员加强思想政治教育，帮助他们提高自身的政治觉悟水平，强化其责任心。
5 结语
在开展人事档案管理工作的过程中，通过信息化建设可以提高人事信息管理水平，在一定程度上可以不断提高人才信息的社会服务质量。人事档案信息化建设是一项复杂的任务，在新的历史形式下，需要档案管理人员正确看待时代环境，借助现代信息技术对人事档案实施信息化管理，提高档案管理水平。
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（二）目前正在实施中的绩效工资改革需要大量的人事档案统计信息
正在进行中的绩效工资改革要求每个单位要制订符合本单位实际情况的绩效工资实施方案。这个方案既不能超出财政部门清理津补贴的标准和人社部门批复的绩效工资总额，又要使绩效实施后本单位人员的收入水平不低于以前的水平，基本性绩效和奖励性绩效的分配要符合政府部分的分配比例，这都需要人事档案管理提供准确人事档案统计信息尤其是收入情况信息。
（三）刚刚完成的教职工基础信息采集工作对档案管理
的归档材料提出了新的要求教职工基础信息采集是自上而上布置下来的，里面涉及到大量的人事基本信息、工资信息、社会保障信息、专职教师的相关信息。其中对于专职教师的信息在目前的人事档案归档材料中还是一个空白。因为这个平台是一个动态管理的资料库，缺少的这部分信息需要在今后的工作中逐步的收集资料进行完善。
（四）住房补贴的摸底调查工作
住房补贴的摸底调查工作涉及到大量的人事信息，包括1999年12月31日后参加工作的新职工的每年每月的工资情况，参加工作时间的确认、本人应享受的住房面积，调动工作的人员还要原单位出具是否享受过福利分房的证明。这些信息的准确性直接涉及到教职工的切身利益，需要人事档案管理和信息统计工作来提供大量的资料。
（五）职称的评定
教职工最为关心的职称的评定工作由于2011年新职称评审办法的实施发生了很大的变化，对教职工原职称的取得和聘任时间都需要准确的确认，这也需要人事档案管理和信息统计工作来提供准确的资料。
二、目前高校人事档案管理和信息统计工作存在的问题
（一）缺少专职的人事档案管理和信息统计人员，信息统计和分析工作难于开展
人事档案材料的整理和归档管理是一个耗时耗力的工作，需要有专人静下心来做这项工作。目前高校的档案管理基本上都是人事管理部门的人员兼职来做，而人事管理工作也很多，难以有足够的精力来做档案工作，既懂人事档案管理又具备一定统计知识人员都是难得，对人事档案统计信息进行综合分析更是无从谈起。
（二）人事档案管理信息化水平低，信息统计工作难以满足日常的工作需要
目前高校的人事档案归档情况并不乐观，经常出现调动人员回原单位找档案中缺少的资料的情况。档案信息化水平很低，信息统计工作无法满足目前的管理需要。
（三）人事档案管理和信息统计的规章制度不健全
各高校对人事档案管理和信息统计工作不够重视，相应的规章制度建设也得不到应有的重视，对从事此项工作的人员也没有相应的激励制度，难以激发工作人员的积极性，这也导致了鲜有人员愿意从事这项寂寞的工作。
（四）人事档案利用服务的方式还是传统和被动的
长期以来档案管理给人的印象都是“保管员”，似乎什么人都能做这个工作，提供服务的方式也是查询、摘录，简单的汇总。这种服务方式已难以满足管理的需要。
三、如何做好高校人事档案管理和信息统计工作
（一）提高对人事档案管理和信息统计工作重要性的认识
在单位设立专职岗位、专职人员来做此项工作。克服“上面不抓，下面不急”和“重整理、轻统计分析”的思想。
（二）加大档案管理和信息统计的投入，提高档案管理和信息统计的信息化水平
传统的档案管理偏重于归档和材料的整理，一般需要的工具很简单，象剪刀、胶水、裁纸机、打眼机等就可以了，而随着档案管理信息化的发展，计算机、打印机、扫描仪、管理软件等工具也是必不可少的，目前无论是硬件设施（设备、工具）还是软件（人员、培训）等的投入，都难以满足工作的需要。
（三）建立健全人事档案管理和信息统计工作制度
完善档案归档整理和信息统计分析的动态管理制度，完善考评机制，调动从事此项工作人员的积极性。
（四）改变人事档案管理和信息统计服务的方式
提升服务层次改变传统和被动的服务方式，主动征求各部门对人事信息需求，满足他们从人事档案中提取符合各自需要的信息的需求，充分发挥人事档案管理在统计、数据分析和预测等方面作用。目前高校的档案管理普遍存在着归档材料多，例如个人的工资档案每年一张表，别说上千人的高校就是几百人的高校每年归一次也是件颇为耗时耗力的工作，而此项工作是一个长期性的工作，需要长效管理，及时更新，为信息统计和分析提供基础资料。同时，要完善考核制度，以激发档案管理和信息统计工作人员工作的积极性，变被动的管理为主动的管理，提高档案利用的效率。
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1人事档案管理问题
人事档案来源于基层的各项人力资源管理活动，它是国家在人事管理、机构设置、社会管理活动中形成的，记录和反映干部职工学习经历、工作经历、社会经历和表样奖励等等，是以个人为单位、可以有效查阅、依据的原始记录，又是在干部任用时的重要依据。在新形式下，在社会发展进程中，越来越多地需要建立健全个人人事档案中各项数据的变化，系统地、全面地体现干部职工的个人成长轨迹，并从中发现个人价值，进行大数据的汇总，进行资源的有效整合。
2人事档案管理信息化问题
传统的人事档案管理紧紧将个人的资料以纸质形式存在于档案袋中，在翻阅或查找时需要大量的人力物力。由于长时间的翻阅和管理条件的限制，造成纸质档案损毁或字迹模糊不清。这就需要在今后的档案管理工作中加强人事档案的信息化管理。（1）在档案形成初期，用电子设备将信息录入到存储设备中进行存档，即使纸质出现问题，还有电子档案可以进行查阅。可以使干部任免更加科学化、人性化，拓宽了用人视野，适应新形式下的用人需求。（2）由于信息系统的全球化，在查询人事信息、进行干部任免、到龄退休等工作时，可以最大限度地缩短翻阅时间，提升工作效率。尤其是在跨区域查询时，按照一定编号可以对人事档案进行查阅，减轻距离带来的压力。
3人事档案管理信息化人才配备需求
在发展人事档案管理和信息化相匹配的工作中，需要管理者具有专业素质，可以在管理、保护纸质档案同时进行科学化、系统化的电子管理水平，并可以很好地将二者融合。要在借鉴本行业成功经验基础上不断创新，在不断加强自身队伍建设基础上提升人事档案管理能力，加强信息化管理力度，从而达到人事档案管理信息化的质的飞跃，为更好地加强管理奠定基础。
4人事档案管理与信息化匹配措施
（1）以电子信息技术构建整个系统，建立多媒体网络平台，构建用人数据库，以优质、安全网络构建发展空间，提供高效服务。
（2）一人一档，纸质档案与电子档案相符。将干部职工档案进行拍照登记，始终保持纸质档案与电子档案相符，在新增加档案同时，电子档案相应生成。按照表格形式，进行分级管理，使资料一目了然、便于检索。在电子档案管理系统和纸质管理体系相融合基础上，加强视频图像档案的积累，在有效条件下，进行专门设备存储，保证视觉、听觉、纸质三位一体化管理。
（3）加强存储设备管理，优化管理资源，提升存储系统，加强系统安全。为确保纸质档案和电子档案的管理，提高其安全性，可根据管理内容多少提升存储设备，进行量化管理，定期对存储设备进行维护、更新，不断与时展相结合，从而达到信息存储的可控性和发展性。
（4）在人事档案管理中，加强人为因素的控制，并将这种可控性保持在一定程度内，在过程中保质保量。档案资料从形成到归档，其中经历学习、单位等等，在多个部门协调工作中，要加强领导，明确职责，加强监控，专人负责，最大程度保证人事档案可靠性，以防止出现档案管理不善问题，造成不可挽回的损失。
5人事档案管理信息化为信息共享提供服务
人事档案管理在基于服务基础上进行资源整合，在大数据前提下，提高了资源的整合利用率，开发人事档案的信息化管理是发展的必然。在档案管理中，发现隐藏的数据，并为基层工作提供有效服务，加强数据的流通，有的放矢。
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人事档案管理；管理系统信息化
在我国，信息公开化已经越来越多的融入到各项活动中，政府在信息发展中起到宏观的指导作用，公众对信息的整体性、全面性要求越来越突出。尤其是人事档案的管理。
1 人事档案管理问题
人事档案来源于基层的各项人力资源管理活动，它是国家在人事管理、机构设置、社会管理活动中形成的，记录和反映干部职工学习经历、工作经历、社会经历和表样奖励等等，是以个人为单位、可以有效查阅、依据的原始记录，又是在干部任用时的重要依据。在新形式下，在社会发展进程中，越来越多地需要建立健全个人人事档案中各项数据的变化，系统地、全面地体现干部职工的个人成长轨迹，并从中发现个人价值，进行大数据的汇总，进行资源的有效整合。
2 人事档案管理信息化问题
传统的人事档案管理紧紧将个人的资料以纸质形式存在于档案袋中，在翻阅或查找时需要大量的人力物力。由于长时间的翻阅和管理条件的限制，造成纸质档案损毁或字迹模糊不清。这就需要在今后的档案管理工作中加强人事档案的信息化管理。
（1）在档案形成初期，用电子设备将信息录入到存储设备中进行存档，即使纸质出现问题，还有电子档案可以进行查阅。可以使干部任免更加科学化、人性化，拓宽了用人视野，适应新形式下的用人需求。
（2）由于信息系统的全球化，在查询人事信息、进行干部任免、到龄退休等工作时，可以最大限度地缩短翻阅时间，提升工作效率。尤其是在跨区域查询时，按照一定编号可以对人事档案进行查阅，减轻距离带来的压力。
3 人事档案管理信息化人才配备需求
在发展人事档案管理和信息化相匹配的工作中，需要管理者具有专业素质，可以在管理、保护纸质档案同时进行科学化、系统化的电子管理水平，并可以很好地将二者融合。要在借鉴本行业成功经验基础上不断创新，在不断加强自身队伍建设基础上提升人事档案管理能力，加强信息化管理力度，从而达到人事档案管理信息化的质的飞跃，为更好地加强管理奠定基础。
4 人事档案管理与信息化匹配措施
（1）以电子信息技术构建整个系统，建立多媒体网络平台，构建用人数据库，以优质、安全网络构建发展空间，提供高效服务。
（2）一人一档，纸质档案与电子档案相符。将干部职工档案进行拍照登记，始终保持纸质档案与电子档案相符，在新增加档案同时，电子档案相应生成。按照表格形式，进行分级管理，使资料一目了然、便于检索。在电子档案管理系统和纸质管理体系相融合基础上，加强视频图像档案的积累，在有效条件下，进行专门设备存储，保证视觉、听觉、纸质三位一体化管理。
（3）加强存储设备管理，优化管理资源，提升存储系统，加强系统安全。为确保纸质档案和电子档案的管理，提高其安全性，可根据管理内容多少提升存储设备，进行量化管理，定期对存储设备进行维护、更新，不断与时展相结合，从而达到信息存储的可控性和发展性。
（4）在人事档案管理中，加强人为因素的控制，并将这种可控性保持在一定程度内，在过程中保质保量。档案资料从形成到归档，其中经历学习、单位等等，在多个部门协调工作中，要加强领导，明确职责，加强监控，专人负责，最大程度保证人事档案可靠性，以防止出现档案管理不善问题，造成不可挽回的损失。
5 人事档案管理信息化为信息共享提供服务
人事档案管理在基于服务基础上进行资源整合，在大数据前提下，提高了资源的整合利用率，开发人事档案的信息化管理是发展的必然。在档案管理中，发现隐藏的数据，并为基层工作提供有效服务，加强数据的流通，有的放矢。
6 实行人事档案信息化的跟踪问效
在发展过程中，不断增强个人信息的完善程度，不断对数据进行综合整理，并进行数据回访，保证其数据的真实性，全面、系统、准确地反映个人生存状态。
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2.1创建完善的人事档案管理信息化工作机制
持续优化并合理规范的人事档案工作机制以及工作流程，令其同信息化工作的具体需求合理适应。为此，应继续创建优质的内控体制以及责任追究管理制度，做好严格管控，进而确保档案收集、归档管理的高效性以及全面完整性。并可在查阅的阶段中，提升档案资料应用的可靠安全性。针对档案管理工作各个环节存在的问题，可履行问责管理机制，保证人事档案管理工作的可靠有序性。再者，伴随档案信息技术的快速发展，应有效的更新当前管理工作方式以及具体的机制，进而提升人事档案工作的人性化服务水平以及综合控制力。
2.2做好人事档案信息化工作数据库建设
为提升信息化工作水平，应进一步加强数据库建设，以人事机构为信息枢纽，借助安全可靠的计算机系统、扫描装置、缩微技术、多媒体系统，全面发挥技术引导以及职能作用。可借助网络系统的综合优势进行高效的信息录入、合理的档案归档、安全的保管存储、快速的信息搜索、精准的查阅、可靠的备份、及时的维护以及销毁，实现全过程的信息化。实践工作中，各单位应积极创建技术一流、功效明显、便捷人性化的信息化服务网络系统，确保人事档案资源的进一步深入开发应用，以符合不同阶层、不同机构人员应用信息进行统计查询的综合需要，真正提升实践工作效率。
2.3提升人事档案信息化建设可靠安全性，创建完善的人才管理机制
优质的人事档案信息化工作，需要创建合理可靠的安全规定，细化各项执行标准，进一步创建健全的安全保障系统。例如，针对档案信息数据制定合理、操作性强的信息备份以及恢复制度，确保信息储存以及应用的可靠安全性。另外，应做好相关工作人员的安全教育培训，提升他们的信息保密以及安全责任意识。另外，应优先选择操作可靠、通用性较强且可靠稳定，具有良好安全保障机制的人事档案操作系统，选择正版杀毒工具，定期做好系统的备份以及病毒查杀，及时快速的更新软件补丁，营造安全有序的人事档案信息化工作环境。人才始终是信息化建设工作的核心要素。人事档案信息化工作为持续优化、不断完善的过程，因此，应创建完善的人才管理机制，做好相关工作人员的培训教育，使他们形成良好的职业素养，拥有扎实的理论功底，掌握丰富的科技知识，并形成不断开拓创新的精神，真正激发核心潜能，为人事档案工作的信息化建设贡献应有力量。
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1.信息化建设对人事档案管理的作用
（1）促进信息资源利用最大化。
传统的人事档案管理都是以纸为载体，很容易就出现损坏或者遗失，不利于传递，也不利于携带。人事档案管理信息化建设之后，各种人事信息资源都是以数字信号的形式出现，而不再是过去的实物形式，这样一来，使得使用和传输的效率大大加快。而且人事档案管理信息化还配备有功能齐全的诸多辅助软件，可以实现人事资源共享，系统化地分析整理现有人事信息资源，为单位领导的人事决策提供更为科学的参考依据。
（2）提高工作效率。
众所周知，人事档案管理工作是较为繁琐细致的，很多都是基于经验的重复劳动，需要占用大量的时间来进行管理。人事档案信息系统可利用影像特性，将采集到的个人信息和相片直观清晰地呈现出来，同时能图文并茂看到其自然状况，以便档案利用者全面了解和掌握所查对象的整体情况。人事档案管理信息化能够使人事档案管理人员从日常琐碎的事务中解脱出来，工作效率大幅度上升。
2.人事档案管理信息化建设存在的问题
2.1软硬件基础设施不齐备
很多单位没有专门的档案馆（室），人事档案由组织或人事部门分管，经费常常不能及时到位，即使到位也不能专款专用，这就造成所需的一些基础设施不能配备齐全，给推进档案信息化建设增加了难度。
2.2数据库不能及时得到维护，信息量有限质量不高
目前，对于人事档案信息系统的开发，很多部门都很热衷系统建设，或是利用自身计算机专业优势研制开发，或是干部人事部门自行开发，或是组织部门聘请计算机专家或信息中心联合开发，而对于系统的后期数据库的建立、维护，数据的准确性，全面性却往往被忽视。导致数据库信息有限质量低下，也严重影响了数据库的查全率和查准率，降低了人事档案管理信息系统的使用率和可信度。
2.3人事档案信息管理缺乏高素质人员
现代信息技术条件下，人事档案信息化对管理人员的素质要求更高。从总体上来看，我国人事档案信息化管理人员队伍在文化程度、专业素质和实践操作等方面参差不齐，人事档案管理的整体素质普遍偏低，管理水平不高，人员队伍的稳定性差。缺乏档案管理专业复合型人才的培养与培训，特别是，兼备档案管理专业知识和计算机网络通信技术才能的人才更是匮乏，远远不能满足新形势下的人事档案信息化管理事业快速发展的需要。
3.人事档案的信息化管理方法
3.1 完善人事档案管理制度是信息化的基础
在人事档案管理中，对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度，必须要进行改革，及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度，使得人事档案工作更加制度化、规范化。在档案的收集上要及时、完整；在档案的鉴别上必须遵循“去伪存真”；档案的整理归档要严谨、科学；档案的借阅应根据具体情况具体分析，对人力资源管理部门及其他部门应有所区别，注意档案安全；档案的更新应及时、准确、完整，尤其应注意对档案的新内容进行及时、主动的补充收集。只有维护了企业人事档案的真实性、严肃性、有效性，才能更好地促进人才合理流动、合理配置和合理使用，为企业人力资源建设提供更好的服务，为企业人事档案管理的信息化奠定基础。
3.2 其次要增强档案信息化管理的安全意识
信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患。目前，有些单位在进行档案信息化建设时，安全意识不强，会造成档案信息的丢失和泄密，带来很大的损失。因此在管理中，一定要对人事档案管理的相关政策认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对通用数据的数据根据使用权限进行系统的分类加密，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系，既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念，又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。
3.3 建立完善的信息网络
在竞争如此激烈的今天，网络变得更受人们青睐，其原因是人们可以利用网络系统去更快更好的组织和处理工作，并将工作做得更全面，更有效率。此外，网络还可以为人们提供全方位的信息服务，例如说人事档案的记载，由于存在人员复杂，时间跨度长短不一，数据错误等弊端，所以在进行信息化档案管理之前，首先要建立一个完善的信息网络，以保证信息的正确性与完整性，尽管这在实施过程中会比较困难，因为信息量大，需要的人员量也随之增多，花费的时间更是不可估量，但其意义是十分重大的，它可以为档案管理信息化奠定发展的基石，使之更快、更好的实现。
3.4 建立人事档案管理信息化的人才机制
实现人事档案管理信息化建设，信息化人才是关键。人事档案管理信息化是一个不断优化的动态过程，高素质档案管理人员必不可少。在档案管理信息化的建设过程中，需要既要有良好的职业素养、扎实的理论和科技知识，并具备较强的开拓创新意识、能够全面了解和自觉贯彻相关的法律、法规、制度与标准，尤其需要能够把深刻理解人事档案管理的工作流程的综合的、全面的高素质人才。在日常的人事档案信息管理过程中，能够科学管理好、维护好本部门的局域网、网络设备、数据库、网站、软件系统，推动应用好系统的各项功能，提高档案工作效率，确保信息化系统安全、稳定运行。
3.5档案利用制度
1、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。
2、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
3、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
4、提供利用档案时，按学校有关规定收费。
5、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。
4.结语
在信息时代，我们必须充分利用信息化的优势创新我们的服务手段。档案管理的服务创新是不可避免的趋势，并且是一项庞大且复杂的系统工程，我们不仅仅要进行管理设备的更新、管理机制的更新，更加要注重管理理念的更新、方法的变革；以人为本，不断提高管理队伍素质，进而提高档案信息的服务水平。改变了传统的管理模式，使档案与现代信息技术有机结合。（作者单位：湖北中医药高等专科学校 ）
参考文献
[1]沈潇.浅析档案管理信息化管理探索[J].管理探索，2007，4.
[2]范军豪.加强高校档案管理创新工作的点滴思考[J].教育教学论坛，2010，（18）.
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一、人事档案的意义
人事档案通过记录一个人在工作过程中的培养、选拨与任用情况，对其的经历进行科学合理的记录与评价，直观的了解这个人的工作经历、思想道德情况、工作能力、业绩与表现等情况，帮助企事业单位更好的选拨与任用一些人员。人事档案作为人事运用的一项主要依据，能够有效的提升人员的利用率，发挥人员的最大工作能力。
二、传统医院人事档案管理存在的问题
（一）医院人事档案管理制度不完善
在传统的医院人事档案管理中，相关管理人员一般把目光放在部门的管理制度上面，忽视了对医院人事档案管理工作制度的完善与要求，导致对医院人事档案管理人员工作的要求、规范等都不能满足需求。部分人员抓住这个漏洞，对医院人事档案进行了一定程度的处理，以达到满足自身利益的目的。医院人事档案在交接的过程中，经常存在交接不及时、交接不规范、交接前后不核对等问题，使人事调动工作存在着较大的问题，这些问题产生的根本就是因为医院人事档案管理制度不完善，对医院人事档案管理工作人员要求不规范导致的。这些问题极大的影响了人事档案的真实性与有效性，使人事资料不能及时的进行综合处理，对医院的人事审批工作造成了很大的困扰。
（二）医院高层管理人员对人事档案管理不重视
就我国目前的情况来看，医院的高层管理人员一般会更关注与医院的医疗技术、医疗设备等问题，以期能够以更加完善的医疗条件，创造更加高的经济效益。但是作为医院正常运营的根本，人事档案的管理工作却没有得到足够的重视，这也极大的影响了医院高效高质工作的开展，对医院的长远发展有着极大的制约作用。
（三）医院人事档案管理人员缺乏
在我国大部分医院中，人事档案管理工作一般都由其他部门的人员兼职负责，这对相关管理人员的工作量进行了极大的提升，势必无法保证医院人事档案工作良好的开展。因此，配备专门的医院人事档案管理人员，科学、合理的对医院人事档案进行整理、归档。这些工作需要具备专门技术手段的人员进行工作，才能确保医院人事档案规范、科学、合理的管理。
（四）人事档案管理设施缺乏
医院高层管理人员在对资金进行决策的时候，一般会把目光放在能够对医院医疗技术、医疗设备革新的方面，很少会把资金投入到人事档案管理设施的建设上面，这直接的导致了医院人事档案设施建设的落后，影响了人事档案保存的寿命，这也使相关人员对人事档案的有效性与安全性存在了质疑。
（五）管理方式落后
现在使用的人事档案一般都是纸质档案，归档、整理的过程也一般由管理人员进行手动操作，书写记录等工作较为繁琐，直接影响了医院人事档案管理的效率，不能帮助医院及时的做好人事调动与安排。
三、信息化管理医院人事档案
（一）信息化管理医院人事档案的意义
随着社会科学的不断发展，计算机信息技术的不断改革，信息化技术也逐渐普及到人民群众生活生产的各个领域。对医院人事档案进行信息化管理是必然的选择，也是必要的选择。传统的医院人事档案管理存在着较大的问题，已经无法满足社会生产生活的需要，只有进行信息化改革医院人事档案的管理工作，才能确保医院的发展与时代接轨，提高医院的管理水平，创造更大的经济效益。
（二）信息化医院人事档案管理的方式
1、档案资源信息化
通过对医院人事档案进行信息化处理，可以更便于人事档案的保存与使用。传统的纸质档案较容易受到环境因素影响导致破损、遗失或是模糊等情况，而信息化档案则没有这方面的顾虑。信息化档案保存往往只需要几十kb或者几百kb的内存就可以完善的记录一个人的档案信息，而传统纸质档案则需要专门的档案柜进行保存，这对空间也有较大的需求。
2、档案管理方式科学化
依靠现代管理学的相关管理方式，选择符合现代社会发展进程的最佳管理手段，做好对档案的科学管理工作。随着科技的不断发展，更多新颖的管理理念与管理手段将会更为广泛的运作与医院人事档案信息化管理中，对医院的发展会起到更好的促进作用。
2、医院人事档案标准完善
人事档案信息标准完善主要是通过对人事档案归档、整理等方面进行合理的安排，制定统一的医院人事档案信息化管理标准，依据未来行业的发展趋势进行制定，使医院人事档案工作相关制度得到很好的完善。
4、建设数据库体系
数据库作为信息化医院人事档案的储存场所，需要有完善的数据库体系作为基础。需要设置较为完善的项目作为数据库的框架，以便调用人事档案资料的时候有一个简便的过程。主要应该包括目录、珍贵资料数据库、一般资料数据库、多媒体数据库等等。完善的数据库体系，可以帮助调用者更好的选择相应的人事档案资料，提升了工作效率，也能方便管理人员进行维护与保存。
结束语：
随着社会经济的不断发展，人事档案的管理手段也要得到相应的提升。医院传统的人事档案管理目前已经出现了较多的漏洞，不利于医院人事调动工作的开展，对医院的正常运营产生了一定的制约。通过信息化手段对医院人事档案管理升级，使医院人事档案管理工作更规范、更科学，也能够极大的符合现今社会经济的发展需求。因此，医院人事档案管理进行信息化升级工作是值得进行普及的。
参考文献：
[1]滕苗苗.论医院档案信息综合全方位管理[J].黑龙江史志.2010（07）.
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一、人事档案管理信息化建设的意义
1、有利于实现人事档案现代化管理
如今我们正处于信息时代，各类信息资源急剧增加，而信息资源的价值也显得尤为重要，因此，实现人事档案的信息化管理，是一项迫在眉睫的任务。因此，我们要顺应时代潮流，逐步实现档案管理由实体化管理向信息化管理的转变，进而提高人事档案管理工作的效率。
2、有利于实现人事档案信息资源的共享
在二十一世纪这个信息瞬息万变的时代，信息资源，这一各国必不可少战略资源。因此，不断加强人事档案管理的信息化建设，有助于实现信息资源的共享，从而促进经济和社会的快速发展，推动我国早日实现中华民族的伟大复兴。
3、有利于开发和利用档案资源
为人事工作服务是人事档案存在的目的和意义，因此，为了满足当今时代对档案工作的各种需求，必须开发和建设多层次、立体化、全方位的人事档案资源管理模式。随着计算机信息技术在人事档案管理工作中的应用，信息化管理模式逐渐诞生，这一模式大大提高了档案信息资源的开发和利用效率，从而极大地促进了经济的发展和社会的进步。
4、有利于方便对人事档案信息的查阅
所谓人事档案管理信息化，就是利用计算机整合、收集和管理纸质的档案信息以及馆藏的资料，这使得传统的档案管理方式转变为现在的数字化和电子化的全新的方式，因此，人们平时可以更加便捷地查阅资料，而资料的利用价值也将变得更高，从而使得人事档案管理的效率的到提高。
二、人事档案管理信息化建设中存在的问题
1、档案管理人员的综合素质较低
人事档案管理人员在档案管理中十分重要，他们的素质的高低直接影响了档案管理的质量。但是，在目前的人事档案管理中，高素质的人员十分缺乏，这就使得人事档案信息化管理存在一些问题，制约其发展。
2、信息化建设中的基础化设施配备不完善
在进行人事档案的信息化建设的过程中，不但要掌握足够的信息资源，优质的硬件设施也是必不可少的，例如：扫描仪、计算机等，拥有良好的硬件设施是保证档案信息化管理的一个重要保证，然而，在实际的档案管理信息化建设中，技术设施都不完善，这就很大程度上制约了档案管理信息化建设的进行。
3、缺乏统一规范的信息化管理标准
任何事都要有一个标准，认识档案信息化建设也不例外，在实际工作中一定要有一定的参考标准，这样才能提高工作效率和工作质量。但是在具体的档案管理工作中，大多数单位都是考虑自身的利益，在管理中没有一个统一的规范标准，这就造成了档案信息网络不通畅，不能够实现档案资源的共享。
三、如何加强人事档案管理的信息化建设对策
1、提高工作人员整体素质
针对目前档案管理人员整体素质偏低这一状况，首先，要对他们进行专业的技能培训，使他们能够熟练地掌握在工作中使用的必要技能，并且树立他们的意识，使他们端正工作态度，积极地去工作。另外，还可以适当地调整档案管理人员的薪资，这样一来就可以使那些高素质的人员愿意投身到档案管理工作中。
2、配备先进的技术设备
先进的技术设备对于人事档案信息化管理至关重要，它是信息化管理的基础，也是开发和利用信息资源的基本条件，更是档案信息传输和共享的主要媒介。所以，档案管理信息化建设就一定要购买先进的技术设备，建立一套完整的网络信息管理体系，从而使档案管理信息化的工作效率得到进一步的提高。
3、统一信息化管理标准
标准对于做任何事情来说都很重要，所以在档案管理中要根据实际情况制定一个统一的标准，这个标准一定要客观合理化，这样就可以使它成为工作人员奋斗的目标,从而提高员工工作效率，进而实现人事档案管理的信息化建设。
4、提高人事档案管理工作的服务水平
进行人事档案管理就是为了更好地满足于人们对档案资料的需求，所以要不断地提高管理人员的服务质量。这就需要利用计算机技术将文字、图像、声音、视频等档案信息资料进行分类、提取和加工，并通过不同的载体来实现人事档案信息资料的数字化存储，然后通过计算机网络平台实现档案信息资源的远距离传输和交流，这样就可以满足人们对人事档案信息的各种需求，从而也实现了档案管理的真正目的。
四、结语
总而言之，新时期人事档案工作的重心就是实现其信息化管理。所以这就要求档案管理人员顺应时代的发展，要认识到信息化的重要性，不断地提高自身的专业知识，在工作中尽职尽责。单位也要重视档案的管理，提高硬件设备，只有硬件设施和软件设施都提高了，那么档案管理信息化建设的水平才能不断地提升。
参考文献
[1]扈妍珺.人事档案信息化管理面临的挑战及对策[J].工会论坛,2011（03）.
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在当今的信息化时代，网络信息技术不断发展，并在潜移默化中改变着人们的生活。人事档案的管理是一种信息资源的管理，是人类社会活动和经济活动的战略资源，机关事业单位应该在信息技术的迅速发展过程中抓住契机，提高人事档案的社会化和开放化管理。人事档案管理的固有模式已经不能适应当前信息技术的发展，现代化建设的必要性已经日益凸显出来。人事档案的信息化建设是机关事业单位现代化建设的体现，同时也是我国政务信息化的表现。
二、档案信息化建设存在的问题
（一）档案信息化建设缺乏系统规范。标准规范是档案信息化建设的重要基础之一。我国虽已有一些标准规范出台，但难以满足档案信息化快速有序发展的需要。立足于全国的档案系统，各地的信息化都各取所需，以本地区为中心，没有形成协调高效的系统；一些档案局的信息缺发长远规划，近期目标也不够明确，只是遇到缺口时进行补充，而没有提出全面系统有针对性的措施；不同地区的不同档案信息局没有统一的建设标准，使用的数据格式和标准各不相同，难以达成一致；档案信息管理的全行业没有方便快捷的检索体统，使得档案信息管理格局单一，给数据的传输和接收造成麻烦。
（二）档案信息化建设的基础设施不够完备。高性能的软件是档案信息化建设基础。我国较欧美等发达国家信息化程度较低，基础设施建设程度较低，难以满足档案信息化建设的要求。我国各地的档案管理机关的计算机、电信设备、网络设施的普及率较低。档案网站也没有形成行业体系，较其他网站相比档案网站与其他网站链接较少，专业性过强，搜索引擎少，查看网址困难，网站建设存在许多技术上的缺陷和不足。
（三）缺乏数字档案且档案资源结构不尽合理。目前为止，我国档案的馆藏资源以纸质资源为主，数字档案资源较为匮乏，且结构单一。档案资源也不仅仅是电子文件的收集与管理或纸质档案数字化，它要实现档案信息资源的高度共享，实现档案信息资源网络化。但是我国的档案管理模式僵化，亟待转变。
（四）我国档案信息化管理缺乏专业性人才。档案信息化管理需要的是同时掌握档案管理知识和计算机系统操作的高复合型人才。档案管理的从业人员需要掌握档案管理学基础理论和档案管理知识，除此之外还要掌握计算机技术、网络技术等现代信息技术知识。但是我国在这方面的人才培养程度较低，投入的力量较少，因此我国专业的档案信息化管理人才较为缺乏。
三、档案信息化建设存在的途径
（一）档案管理机关组织建立档案室信息化协调机构。档案管理机关可以从行政和技术两方面指导和规划档案馆（室）的信息化建设，制定一系列具有实际束缚力的规范和标准，尤其应该进行信息化建设和发展各阶段的规划制定。在制定规划时，必须要树立明确的近期目标，完成近期工作需要的档案的制定；还要有长远的规划，立足档案信息化工作的全局，来发展完善之前工作中的不足之处，不断创新融入新的时代特色，破除传统工作中自成一体、条块分割、各自为政的混乱局面，打破传统的思想观念，真正的做到档案资源信息共享，形成一个新型的统一领导、多层次、多功能、布局合理、相互结合的工作体系。一个完整有序的档案馆（室）信息化协调机构十大男信息化建设的关键。
（二）建设标准的档案信息。档案信息化建设必需要符合一定的标准。档案管理机关应该召集有关的有权威的专业人士共同研究商议，制定与档案有关的业务工作、技术方法和设备等方面的统一原则和规范，并根据国际国内的发展形势，制定出各地区共同行使的标准。各地区在协调组织的统一领导下，共同运用高质量的应用软件，建立标准统一化的档案信息数据库。
（三）开发已有资源，建立新的数据库。档案资源是档案信息化的核心，规范化的数据采集方法、建立规范、准则、系统的基础数据库是档案信息化建设的重要基础，同时也是向数字化、网络化、一体化转化的重要基础性工作。档案资源信息化建设分为整体规划和分层进行两部分。首先要建立档案的案卷级目录数据库、文件级目录数据库，再建立档案全文数据库，是档案信息资源更加丰富详尽。数据库的建设要以国家标准为依据，集中人力物力财力构建标准化、通用性较好的数据库。同时各地的档案管理馆（室）应该不断创新，建立有自己特色的数据库，来丰富当前的数据库模型。
（四）培养档案信息化建设的专业型人才。要加快培养掌握现代化信息技术、精通档案管理业务的高层次信息人员。加强对在职人员的继续教育和培训，更新在职人员的知识结构和业务水平。要让从事档案信息化管理工作的人员尽快掌握计算机技术及相关技术。对外还要努力引进计算机专业的人才，对他们进行相关业务知识的基础培训，使它们能够快速适应档案资源信息化建设的工作，为以后的档案信息化建设工作储备高水平的从业人员。国家还可以鼓励各大高校开设相关课程，或者定期安排相关考试并设置相关奖惩制度，以提高从业人员的水平。
四、结语
