教师考勤管理实用13篇

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教师考勤管理

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一、考勤内容

1、全体教职工务必增强工作责任感,以人民教师的职业道德标准严格要求自己,自觉遵守学校的作息时间、考勤制度。

2、教学人员必须认真履行工作职责,坚守工作岗位,凡未准假而不上课、不辅导、不参加学校会议、教研活动及学校要求参加的其他活动者视为旷课。

二、考核办法

1、学校实行领导值日制度。值日领导必须坚持早、午按时到校,检查校园纪律、卫生、安全,并按考勤内容对教师的上班情况检查登记,每日将签到表审阅签字后交校长,按周汇总填表于下周工作例会和宣传栏上公布。

2、考勤实行周公布、月小结、学期结束汇总,纳入教师年度考核。

三、考勤规定

(一)作息时间要求:

1、上午:值日领导、值周教师、全体教师必须于7:50前准时到校;签退时间需在11:30后。下午:值日领导、值周教师、全体教师于1:30前需准时到校;签退时间需在4:10后。

2、教师工作例会为周二下午第三节课上课开始,临时会议另行通知。

(二)请假

1、请假必须事先履行请假手续。教师公假和事假病假需提前向校长,请假期间的工作由教导安排。 请假期间所耽误的课时在假后务必补上。

2、教师病假一天以上者必须持本人请假条向校长请假;(请假时限由学校遵照教育局有关文件执行请假手续。)

3、除有不可抗拒的原因外,凡未事先履行手续,请人代假、事后补假等,学校不予认可。

4、课堂教学、培优扶困、学校会议、教研活动及学校要求参加的其他活动旷课节次按实数计算。

5、学校会议、教研活动及学校要求参加的其他活动因事、因病请假者,按课时计算,累计6节视为请假1天(例会请假按半天计算)。

6、凡经学校同意参加的函授、自学考试等业务进修,离岗时须按请假程序履行请假手续,所担负的工作由教导处安排。

7、婚、丧、产假按教育局规定执行,但须履行请假手续,超假者以旷工或事假论处。经批准的产假、婚假、丧假,请假期间工作由教导处安排。

8、教师因公出差(如:出外听课、考试、参加业务竞赛等与教学有关的业务),不计缺勤。

四、教师值班

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一、违纪学生的特点及考勤制度的建立。

1.中外合作办学体制下学生违纪行为有其自身特点。2009—2011学年,因缺课受到纪律处分的学生达到全院学生总数的29.22%,其中记过以上处分学生比例为7.83%。这些数据显示,以专科为起点的中外合作办学模式下,学生违纪行为多集中在对学习不感兴趣,厌学逃学旷课上。专科起点学生主体意识强,个性突出,但是责任心、集体观念、承受自制力较差,家境优越与单亲家庭并存,使得学生在受到违纪处分后,有悲观心理、放任心理,也会出现自我封闭的困扰,更有甚者自暴自弃、任其发展,最后被学校清退。

2.高等院校依据《普通高等院校学生管理规定》制定了学生考勤标准,对学生迟到、早退、缺课和旷课有详细的规定,缺课量与学生的成绩直接挂钩。我院根据学生自身特点,在加大考勤力度的同时,提高日常出勤在平时成绩界定上的分值,最大限度地提高了学生上课的积极性。在对几所高职院校及中外合作办学专科起点学校的调研中,我们发现考勤制度是否完善,考勤是否严格,直接关系到教学效果的强弱及能否正确界定学生平时成绩。我们对两所高校300名在读专科生做了有关考勤情况的问卷调查,结果如表1所示。

从表1可以看出,考勤制度普遍存在,但是38.33%的学生认为考勤制度不合理,67.33%的学生认为制度的存在具有约束性,70.67%的学生认为考勤制度没有必要存在,71.67%的学生觉得不考勤自己会缺课。学生不希望存在考勤制度,但如果不存在制度的约束,则而缺课的比例会增大。学生考勤制度,经过多年补充修改,已经相对健全,但有些规定仍然针对性不强,实用性不强。考勤制度既要教师监管实施,又要发挥学生的主动性,让他们充分参与考勤制度的制定和执行,不断改进和完善。

二、违纪学生再教育管理的方法和考勤制度在违纪学生再教育管理中发挥的作用。

1.违纪学生再教育管理的方法

(1)注重心理疏导。从身心健康角度关注学生的发展,学生在学校出现缺勤情况,能在一定程度上反映学生的心理困扰情况,厌学心理、从众心理、情感困惑等心理状况,这种状况在很大程度上影响了学生的到课情况和对考勤制度的认同。

(2)教育监控手段。关注受处分学生的后续行为,考核学生的积极行为态度,并作及时的修正及教育。跟踪制度、跟踪档案的建立,有效地杜绝了受处分学生再次违纪情况的发生。管理者应运用观察、谈话、人文关怀等多种监控方式。

(3)家庭社会的支持。与家长建立共同教育机制,针对中外合作办学学生的特点,树立起与家长共同沟通、管理的理念,将学生在校的情况尤其是违纪受处分情况及时告知家长,并建立违纪学生再教育管理档案,健全再教育管理体制。

(4)结合学风建设。将违纪学生再教育管理纳入学风建设环节,结合学生实际,将再教育管理渗透到学生日常管理工作当中,提高违纪学生的自觉意识,潜移默化中,使他们勇于承担责任,勇于改正错误,更快地回归课堂。

(5)完善处分解除制度。为教育学生、激励学生,杜绝违纪现象的再次出现,管理者应该对违纪学生后续教育有更深层次的认识,处分不是目的,怎样将处分降级,激励学生,让学生回归到正常的学习生活中来,是教育者需要探讨的问题。

2.考勤制度在违纪学生再教育管理中发挥的作用

严格的考勤制度,精准的考勤数据,是违纪学生再教育管理监控效果的有利数据保障,是教育工作者与学生家长沟通时的数据支持。在对几所专科院校考勤制度实施的调研中,我们了解到,学生考勤与教师考勤有效结合,加之完善的学校管理体制,是考勤制度顺利实行的有力保障。严格的考勤监管制度,使管理者第一时间了解学生的近况,对发生心理问题学生的预警起到立竿见影的效果。

三、考勤制度的实效性及改进方法。

中外合作办学模式下违纪学生的再教育管理,应该抓住学生的思想特点,既要用纪律和制度约束他们的行为,又要用情感开启他们的心灵,使他们真正认识自身的错误所在,认识到自身接受中外合作办学这种模式的优势所在,鼓起改正错误的勇气,唤起对美好生活的向往。严格考勤制度,能够杜绝迟到、早退、旷课现象,但受处分学生的再教育管理仍需引起重视,不要使部分学生成为学校教育被遗忘的弱势群体,使其心理、发展、生存等方面面临诸多困境。

规章制度的存在有其必要性,考勤制度的存在应该适应时代的特点,要真正提高教育管理的层次,更新观念,灵活转变机制,应用现代管理技术。严格执行考勤制度是保证学生出勤率的有效手段,从根本上说,树立以学生为本的管理理念,增强学生的自我管理意识,最终能够取消考勤制度才是教育者需要长期探索的课题。只有这样,被动管理才会变成积极管理,学校、老师、家长共同管理才会从真正意义上转变成学生的自我管理。

参考文献:

[1]王鹏,王秋芳.高校受处分学生“再教育管理”的构建思考[J].现代教育科学,2011,(6).

[2]谢丽,李广霞.大学生考试违纪的心理及对策分析[J].包头医学院学报,2010,VOL26,(4).

[3]宋筱隽.中外合作办学学生心理特点及对策研究[J].科技信息,2010,(8).

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课堂考勤是教师在上课时必须做的事情,它是教师管理课堂的手段之一。对于课堂考勤,每位教师采用的考勤方法各有不同,但是如何高效又准确地考勤不是一件容易事,特别对在网络教室上课的教师来说更显如此。因此,针对网络教室设计一个能辅助教师考勤的系统具有一定的使用价值和研究意义。

2.需求分析

课堂考勤是教师管理课堂的手段,在课堂教学中的地位和作用极其重要,因此每次课,教师必须实施考勤。通过调查发现课堂考勤是一件很费时间的工作,如何减少时间,提高考勤效率和准确性将是研究的重点。为了确定课堂考勤系统在功能、性能、设计约束等方面的要求及为系统设计提供依据,经过调查和结构化分析,发现课堂考勤系统主要有以下几个方面的需求。

2.1考勤时间要短。每次课都有固定时间,考勤时间越短,上课时间就越长,如果上课学生多考勤时间过长,就会迫使教师放弃课堂考勤这一重要的课堂管理环节,所以考勤时间的长短对教师是否实施课堂考勤起着重要影响。

2.2考勤效率要高。在课堂上考勤,教师主要采用点名的形式或者统计学生总人数的形式,无论哪一种它们的效率都不高,原因在于教师最终需要找出没来上课学生的名单。所以考勤效率高有利于将教师从课堂常规管理中解放出来。

2.3考勤类别要细。调查发现,教师在课堂上考勤,主要是在上课开始时进行的,目标是找出没来上课的学生名单。如此考勤仅仅是查出学生是否按时上课,诸如迟到、早退等形式的课堂考勤却不能准确记录下来,因此如何做到准确细致记录课堂考勤是发挥考勤作用的关键所在。

2.4考勤易于统计。课堂考勤不仅是教师在课堂上管理学生的手段,还是教师给学生进行过程评价的重要依据之一,因此对一段时间内学生学习过程的评价必须统计学生的课堂考勤,分析发现这项工作费时费力,所以教师们期待有一个快捷的考勤统计系统。

2.5考勤易于操作。为了方便教师和学生的课堂考勤,考勤操作的友好性及难易度决定课堂考勤系统的实用性,同时还关系到课堂考勤系统在应用推广中的使用面。课堂考勤系统操作的目标是不需要培训教师和学生即可引导完成考勤工作。

2.6系统移植性要好。网络教室在学校一般有多间,为了使每一间教室都可以方便教师对上课学生进行客观准确的考勤,课堂考勤系统必须要有很强且便捷的移植性。同时系统通过网络还要能及时地对不同时段、不同上课地点的考勤数据进行自动保存和汇总。

3.系统设计

依据课堂考勤系统需求分析,结合网络教室的特点,系统将采用模块设计的形式。从信息记录与管理角度看,课堂考勤系统主要分为考勤记录与浏览区和考勤系统管理区(见下图)。

图 基于B/S结构课堂考勤系统模块

3.1考勤记录与浏览区。

3.1.1学生考勤模块。在本模块中学生只需要在网络教室打开计算机,输入考勤网址,填上自己的姓名与学号,提交即可。课堂考勤系统会依据学生的姓名与学号及所使用的计算机的标识在数据库中进行查找,并记录该学生的考勤信息。

3.1.2考勤实时显示模块。教师或学生进入考勤实时显示模块界面,经过选择教室、日期和上课时间即可看到课堂上学生的基本情况。主要包括学生的姓名、班级、学号、照片、座位等信息。

3.1.3考勤查询模块。在该模块中,教师或学生输入学生姓名与学号及课程名称即可查询该生上课基本信息,其中主要包含上课教室、上课时间、上课考勤时间、上课考勤计算机标识、结束考勤时间、结束考勤计算机标识、迟到、早退、旷课等。

3.1.4考勤统计模块。进入该模块,教师或学生选择课程名称即可看到每位学生的到课情况。主要显示正常上课次数、迟到次数、早退次数、旷课次数等统计信息。

3.2考勤系统管理区。

3.2.1教室管理模块。一般学校有很多网络教室,并且每个网络教室的布局及计算机数量有很大差异,因此必须对网络教室和教室中的每台计算机进行编号管理,在此主要采用记录教室名称、布局模式编号、计算机行列号、计算机IP地址等方式。如果教室有变动,则可及时修改相关信息。

3.2.2教师管理模块。本模块主要管理网络教室中上课教师和教师对应课程及每周开课星期几、第几节课等数据,因此每学期初都需要向该模块添加这类信息。

3.2.3上课时间管理模块。该模块可以依据学校制定的上课时间及时修改。一般学校都分春秋两种时间表,因此必须及时调整每一节课的开始时刻和结束时刻,以便系统参照本时间表对每次考勤做出准确合理的判断。

3.2.4学生管理模块。具体管理学生的基本信息,其中包括姓名、学号、性别、学院、专业、班级、电话、辅导员姓名、辅导员电话、学生1寸登记照等数据。

4.实现的关键技术

依据系统需求分析课堂考勤系统主要采用B/S结构,该结构可以利用普通IE浏览器记录考勤与浏览,无需装客户端,而考勤系统需要架设在一台普通服务器上运行,教师或系统管理员可以利用普通IE浏览器登录系统进行远程管理。课堂考勤系统利用ASP+Microsoft SQL Server开发,ASP与Microsoft SQL Server数据库则采用ODBC连接,整个系统使用目前比较流行的“服务器/浏览器”三层体系结构,包括数据库系统、应用服务器、客户端浏览器三部分[1]。

5.结语

以减少课堂考勤时间,提高课堂考勤效率和准确性为出发点,结合网络教室的特点,笔者设计了基于B/S结构的网络教室课堂考勤系统。该系统考勤时间短、考勤效率高、考勤类别细、易于统计、易于操作、移植性好。当然,该系统也存在一些问题值得解决和研究,如何把门禁系统变成刷卡考勤兼容到本系统中,从而扩大本系统的适用范围是继续研究的方向。

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一 移动考勤管理系统架构

课堂移动考勤系统的架构设计基于移动互联网和传统互联网构建,由无线终端和网络管理平台组成。移动端以手机APP形式设计为C/S模式,服务器端以B/S模式设计,整个系统呈现为C/S模式+B/S模式的混合模式。在移动客户端,只需要在教师使用的终端(主要为配置蓝牙的智能手机,也可以是配置蓝牙的笔记本电脑或台式机)上安装移动考勤系统,就可以实施课堂移动考勤。为了方便不在场的班主任或教务管理人员查询考勤信息,教师在考勤完成的第一时间可通过网络将考勤信息上传到数据库服务器,课后学生,或班主任,或教务管理人员可以通过登录WEB服务器进行查询或打印输出。

这样一种混合模式,特点是客户端的手机APP小巧、易用、实用,使用不受时间空间的限制,“可移动性”是其最大优势。服务器端是对客户端功能的一个完善和拓展。

二 移动考勤管理系统的功能设计

任课教师是该系统客户端的使用者,在每学期开始时对系统进行初始化,设置好班级信息、讲授的课程信息。教师可以在授课时随机挑选考勤时间,启用系统客户端程序,学生开启手机蓝牙功能,程序自动搜索匹配本课程选课学生名单进行考勤。考勤完成时,系统将考勤数据存储到教师手机数据库,并可以同步上传到互联网管理平台或发送给班级管理者。教师、学生和班级管理者能够通过计算机或手机以WEB方式和WAP方式登录网络管理平台进行学生课堂考勤信息的管理或查询。

具体来说,移动客户端主要功能有考勤、查询统计和系统管理,使用者为教师和学生。教师在系统管理模块进行班级信息、学生信息、考勤信息的维护和清理,在考勤模块利用蓝牙进行考勤。查询统计模块实现考勤信息的查询。WEB服务器端由教务管理人员使用,主要功能是对教师信息和管理员信息进行维护。

三 移动考勤管理系统的业务流程

系统针对移动考勤的需求,对高校课堂考勤的业务流程进行了重新思考与再设计,以便利用智能手机和移动互联网络进行课堂移动考勤。优化后的考勤业务流程如下:

1.系统初始化及课前准备

每学期开始时,教师将本学期授课班级及学生信息存储到手机,并在首次考勤前要求学生以指定格式(如学号)更改所持蓝牙手机的名称,便于实现人机匹配。

2.考勤管理

每次考勤时,教师提示学生开启手机的蓝牙功能,并将蓝牙设备设置为始终可见。然后,教师运行手机中的考勤软件,搜索到学生蓝牙手机后显示考勤结果,将考勤数据存储到教师手机数据库。

3.查询统计

教师和学生可以时间区间、学生学号、讲授课程、缺勤次数为查询条件,随时随地查阅学生考勤的汇总信息。

4.系统维护

课程结束时,教师可以导出考勤结果到本地计算机上,或者上传到互联网上。为节约手机存储空间,教师可一键清空本学期的所有班级、学生、考勤等数据信息。

四 移动考勤管理系统的实施、优势与问题

移动考勤的原型系统软件于2013年6月研发成功投入使用。通过对实施过程的动态监测和统计,该系统应用效果较好。具体表现在:(1)减少课堂点名时间。教师随机选择在课堂开始前、课间或课后点名,考勤系统自动搜索学生手机蓝牙,匹配速度快,成功率高,点名时间明显缩短。(2)提高学生到课率。经实践发现,班级的平均到课率比没有实施考勤系统前提高不少,且到课率较稳定。(3)强化课堂管理效果。辅导员能实时掌握学生到课情况,对缺勤学生进行跟踪管理,及时了解缺勤原因,加强班级管理。

该课堂移动考勤管理系统的实施,克服了传统考勤的弊端,有效地解决了课堂考勤挤占教学时间、考勤结果统计烦琐、考勤信息反馈不及 时、记录易丢失等问题。另外,考勤系统还具有管理成本低廉、检索方便高效、考核手段优化和管理效率提升等明显优势。

但是在实施移动考勤过程中也发现了一些不容忽视的实际问题,如闲置手机考勤、移动设备不支持蓝牙功能等操作问题;各类人员对课堂考勤认识有偏差甚至抵触、考勤形式大于意义等观念问题。如果希望在大范围内推广使用,一是需要多次实验,深入研究手机蓝牙关键技术解决方案,改进系统瓶颈,完善系统功能;二是需要改进与完善考勤管理机制,提高考勤管理的重视程度。

五 结束语

基于蓝牙手机的考勤系统充分利用移动终端的碎片化、移动化优势,结合传统WEB管理系统的平台管理优势,使考勤过程变得简单高效,实现了以移动平台为主、以WEB平台为辅、基于移动互联网和传统互联网双网互联的课堂考勤系统。同时,由于智能手机目前在高校师生中普及率高,使用该系统无须构建统一的网络基础设施平台,能够近乎“零”成本替代传统考勤系统。基于软件良好的架构设计,可以对界面设计稍加修改,也适用于会议等各种考勤场合。

基于蓝牙手机的考勤系统是高校课堂教学活动利用移动互联技术创建移动学习模式的一个良好示范。事实表明,依托移动互联技术管理课堂活动不仅可能而且必要,可以借鉴考勤系统中关键技术的设计思路实现课堂教学和课堂管理的创新应用,如无纸化随堂测试系统、学生——教师多方互动交流虚拟空间、教学求助及预警系统等,满足课堂互动教学和课堂管理活动的实际需求。基于蓝牙等移动互联技术的应用系统,开发周期短,使用方便快捷,实时高效,在高校课堂教学和管理方面的应用研究具有广阔的空间。随着蓝牙技术的不断成熟,实际应用范围还可以拓展到各种消费电子产品、汽车、信息家电等,将这些移动终端设备组成一个巨大的无线通信网络,基于蓝牙技术进行各种移动终端设备的应用开发具有良好的前景。

参考文献

[1]陈健.大学课堂“点名”[J].教育,2013(5)

[2]刘超、龚国勇.学分制条件下课堂考勤管理系统的设计[J].计算机教育,2007(16):60~62

.计算机系统应用,2011(10):6~10

[4]张松枝、唐红喜.基于组态王的课堂点名系统[J].科技信息,2010(25):50~67

[5]胡开华、舒期梁、张玉静.基于VB的课堂考勤系统[J].科技信息,2009(36):155~156

.苏州大学学报(工科版),2006(2):43~45

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随着电子技术水平的迅速发展,指纹技术已趋于成熟,而利用指纹识别技术建立的考勤管理系统已经被广泛运用于各个领域。在高职教育中,管理者如何有效地维护良好的教学环境,管理严格,确保高校教育的严肃性,是整个学校教育的重要保障,也是保证高职教育持续良好发展的根本。传统的教育管理考勤制度费时费力,还存在着不可避免的弊端。随着指纹技术快速发展的应用,给人们的使用带来了快捷和方便,因此,对于高职院校考勤管理系统的进一步研究与探索是具有实际意义的。

2指纹考勤管理系统的特点

(1)利用指纹技术的“唯一性”、“可靠性”的特点,通过指纹图像采集图像特征的提取,并保存和比对的过程完成身份的识别。(2)采用高精等级算法,运算速度快,识别时间短,精准度高,避免考勤过程中的虚假现象。(3)执行过程半自动化,大大减少人力资源浪费,提高整体工作效率,减少纸质资源污染浪费。(4)通过TCP/IP等协议进行网络传输,提高实时性效果。(5)使用模块成品低廉,不易损坏,可重复使用性高。

3指纹考勤管理系统基本构成

利用学校已有局域网,将指纹机接入网络。整个系统包括指纹机,应用服务器、数据库服务器、管理工作站等组成,教师和学生两大模块。教师系统:每位教师都需要通过人事资源管理系统和指纹采集系统录入基本信息以及指纹数据,考勤管理系统对考勤数据库进行远程操作管理,通过远程连接可同时多人同时签到,可以提供查询、统计等功能。该系统确保和教务系统中的课表,选课等实现良好的结合,资源信息共享。学生系统:每位学生通过学生系统录入基本信息以及指纹数据,通过远程连接不同地点的各个考勤点都可以进行指纹考勤,该系统确保和教务系统中的课表良好结合,资源信息共享。指纹管理系统以WindowsXP操作系统作为指纹录入和数据终端验证,采用SOLServer完成底层数据库设计,利用指纹采集器自带软件实现二次开发功能。通过USB接口完成指纹采集器和指纹录入及数据验证的链接,主要运用图像处理技术完成指纹的采集。指纹采集和数据验证终端是整个运行系统平台的终端设备,基本部署在不同的教室和办公室。指纹采集器获取信息后,验证内存信息中已有的指纹信息,进行比对,并将最终结果保存到终端数据库中。通过校园网络的链接,便于查询管理,真正实现网络化、自动化管理模式。

4指纹考勤管理系统设计

4.1用户组成考勤管理系统中不同用户设置不同,设有不同的权限资格,无授权的用户是无法进入考勤管理系统的。(1)系统管理员:分教师和学生两块,可以进行指纹信息的录入、修改、保存考勤信息。(2)辅导员:查看班级学生的基本情况;事假、病假的批准;对班级整个考勤情况的统计;每日将考勤情况提交至数据服务器。(3)学生工作负责人:查看所有班级学生的考勤信息;进行考勤信息的统计;可对具体学生批准事假、病假。(4)办公室主任:查询坐班教师考勤信息;查询本院上课教师考勤信息;进行本院教师考勤信息的修改、统计;教师事假、病假的信息录入;每日将考勤情况提交数据服务器。(5)院负责人:查询本院系教师上课考勤信息;查询本院学生考勤信息;进行本院所有考勤信息统计。(6)教务负责人:查询全校教师上课考勤信息;查询全校学生考勤信息;进行全校教师、4.2考勤功能教师考勤由办公室主任将每日考勤信息上传至数据库服务器中的当日考勤数据中,永久记录考勤信息,可供日后查询。学生考勤需在在规定时间内,以班级为单位,学生在指纹采集器上指纹考勤,系统会对即时获得的指纹信息进行比对,并验证学生的信息,并将记录保存在终端的临时文件中。考勤结束由辅导员将学生考勤的信息上次只数据库服务器中的当日考勤数据中。4.3请假审批功能办公室主任根据教师的请假申请可以直接操作数据库中的考勤数据,对该教师进行当日请假审批,将其考勤信息设置为“已请假”并通知有课的学生。辅导员根据学生的请假申请对可以直接操作数据库中的考勤数据进行请假设置。

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学风是一所学校的灵魂,是其办学思想、管理水平和教育质量的重要标志。学生课堂考勤工作是学风建设的关键之一,也是学校日常管理的重要环节。只有抓好学生的日常考勤,才能使学校的各项工作正常开展,才能保证各项集体活动顺利进行。与此同时,抓好学生考勤,有利于提高学生的组织纪律性,提高教学质量。有效的课堂考勤不仅是保证教学秩序的稳定,提高教学活动的质量的前提,而且能促进良好校风和学风的形成,密切师生关系,强化教师的工作责任感。

目前学校学生上课考勤管理普遍采取由任课老师上课点名,记录学生上课出勤情况,学期末根据上课出勤表及作业登记表对学生平时成绩打分,然后把数据上交到各院系。这种的模式在学校管理中暴露出了许多弊端:一是考勤过程繁琐,记录不准确。每堂课由任课老师逐一点名费时太久,并且不能解决学生代答现象,既费时又无效,因此,很多任课老师干脆跳过这个环节,使课堂考勤形同虚设。二是班主任对学生的出勤情况不了解,很难知道本班同学的出勤情况,不利于了解学生的生活和学习情况,不能及时和学生进行沟通。三是学生对自己的出勤情况也很模糊,缺乏整体的统计信息。四是是院系领导、学校领导不能及时了解学生的出勤率,无法获得准确完善的考勤结果,从而导致管理效率低下,影响学风的管理和教学质量的提高。

如何科学有效的解决传统考勤存在的问题已经刻不容缓,在信息技术越来越发达的情况下,学校校园信息化逐步完善,校园网在校园内得到了广泛的应用,为教师和学生提高了办事效率。校园内各种查询系统,如:教务管理系统、招生就业系统、成绩查询系统如雨后春笋般涌现出来,为广大教师和学生提供了方便。我参考国内外的一些科学的解决方法,结合学校已有的校园网建设,运用生物识别技术、指纹识别设备、网络软件管理,采用基于指纹识别的学生网络考勤系统,为教师提供更加高效的处理考勤的方法,不会再因为考勤等繁杂事务影响课堂教学,既减轻了教师工作量,又提高了考勤数据的准确性、科学效、实效性。

1 考勤系统整体结构

指纹识别网络考勤系统基于Windows

XP操作平台,采用SQL Server2005关系型数据库系统,指纹采集终端采用具有网络连接功能的指纹(人脸)考勤机套件及其提供的软件开发包。

系统要求在每个教室安置一台指纹考勤机,负责学生指纹的采集和验证工作,学生上课、下课必须进行指纹(人脸)读取。考勤机获得指纹(人脸)并确定为对应学生的指纹(人脸)保存模板后,通过校园网连接传送到应用服务器。服务器从数据库中读取模板,与从考勤仪获得的指纹进行对比,并根据自定义考勤规则生成考勤记录,最后将结果保存到应用服务器上。整个考勤系统支持TCP/IP通信方式,通过校园网络连接,教师和学生可以在校园局域网内的任一计算机上,通过自己的用户名登录查询管理,使考勤管理自动化成为现实,真正实现了网络化、无纸化考勤。系统结构见图1。

2 系统主要功能

根据日常教师对课程出勤率统计的实际需要,基于指纹识别技术的网络考勤系统能实现以下7个功能:一是根据每门课的上课时间、地点,在规定的时间内,例如课前15 min至上课之后5 min对本次课程的学生进行指纹考勤;二是将考勤情况分为出勤、迟到和旷课3类;三是为了防止出现逃课等情况,学生上课和下课的时候均需按指纹仪;四是将学生信息、选课信息、课程信息、教师信息等通过管理员权限录入数据库;五是系统能自动统计学生考勤信息,包括某一门课程某一天的考勤情况,以及某门课在某学期的考勤情况,并生成相应的图表;六是所有考勤信息都可以导入至Excel表格,方便存档记录及打印;七是教师可以通过登录系统,获取所教课程的考勤信息及更为直观的图形统计分析,对教学工作及学生考试资格的判定有准确、可靠、公正的依据;八是通过系统预留接口与学校教务系统对接,教务处可根据课程情况自动生成较为公平、准确的平时成绩。此外,还可以通过校讯通、飞信、QQ等及时通讯方式将学生考勤信息发送到班主任、辅导员手机上,便于其及时了解学生动态,避免学生因旷课而产生的安全事故。

根据系统的主要功能。将整个系统分为系统管理、用户数据管理、考勤情况统计、管理员管理4个模块,并根据登录系统中不同用户的权限来限制用户对系统各个功能的使用权限。本系统用户可分为两类:一是系统管理员;二是任课教师、学生。系统管理员主要负责系统数据库适用对象信息的管理和录入、课程考勤情况的统计及管理员的添加、删除及修改密码等操作。任课老师主要负责考勤工作,并享有查看自己所授课程学生考勤情况的操作权利;学生可以随时登录系统,查看自己的考勤情况。

基于指纹识别的网络考勤系统实现了人、地、时三者合一,用户不必保管和携带各种证件(如纸卡或IC卡等等),只要轻轻一按手指或人脸扫描就可完成身份识别。指纹(人脸)的唯一性彻底根除考勤中存在的虚假现象,从考勤到信息管理全部电脑化,从而确保考勤管理的公正、公平、科学、准确。美术学院工业设计系实施基于指纹(脸谱)识别的网络考勤系统以来,有效杜绝了学生无故旷课现象,为考核学生的平时成绩提供了公平、准确的科学依据,助推了良好校风和学风的形成。

参考文献

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[中图分类号] G473;TP393 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)23- 0053- 03

1 引 言

随着高校规模的不断扩大,学生人数不断增多,高校的教学管理和学生管理信息化逐步完善。基于校园网的学生选课系统、成绩查询系统、教务管理系统、招生就业系统等在各大高校纷纷出现,对高校师生的学习、生活、管理、办公带来了极大的便利。

在高校教学管理中,考勤管理是保证教学质量的重要手段,学生上课考勤记录也是评定学生平时成绩的重要依据。目前在大部分高校,学生的考勤管理依然采用传统的教师点名、人工录入的方式完成。随着高校规模的扩大,对于一些基础课和专业基础课,教学班的人数一般在百人以上。同时伴随高等教育的大众化和思想的多元化,学生缺课、迟到、早退的现象已经屡见不鲜,任课教师通过点名、签到等方式获取考勤数据,一方面花费大量时间,影响课堂教学,同时难以避免学生代签、代答等现象,管理难度比较大;另一方面考勤信息往往只为授课教师所掌握,作为计算平时成绩的依据,不能及时上传至教学管理部门实现共享,以便教学管理部门通过班主任对缺课严重的学生进行督促、警示和教育,以达到端正学风、提高教学质量的目的。另外,由于考勤信息没有公开,学生对自己的上课考勤情况无法查询,也会影响考勤情况和平时成绩的客观公正。

在传统的教学考勤管理体系下,学生请假以请假条的方式向班主任、院系领导及教务管理部门申请,经过逐级批准方能生效。请假信息以请假条的方式传递给授课教师。这种模式在信息化程度越来越高的高校管理中暴露出了许多弊端:首先,学生有事请假不方便,管理人员审批效率低;其次,授课教师不能及时掌握学生请假情况,造成授课教师对学生上课出勤记录不准确。

传统的考勤管理费时、费力、低效而且信息不及时,已经不能满足现代高校的管理要求。因此有必要采用基于校园网的学生考勤管理系统,通过RFID(射频识别)技术自动采集学生考勤信息,避免教师点名占用课堂授课时间,提高教学效率;通过在线请假和审批方式提高学生请假的便利性和管理部门审批的效率。学生、教师及教学管理部门通过校园网共享考勤信息,增加信息的透明度,提高管理部门的管理质量。

2 RFID 技术简介

RFID (Radio Frequency Identification,射频识别)是一种非接触式的自动识别技术,通过射频信号对某个目标的自动识别得到对象的个体信息,并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可工作于各种恶劣环境。RFID技术具有条形码所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、数据保密性好、存储数据容量大、信息存储更新方便等优点,因此作为一种快速、实时、准确采集与处理特定对象数据的信息技术,已经在生产、零售、物流、交通等各个领域得到了广泛的应用。

RFID 应用系统一般由电子标签、阅读器、应用系统3部分组成。电子标签由标签芯片及标签天线组成,附着在待识别的物体上。电子标签芯片中的EPC(产品电子代码)记录有物体的基本信息,通过EPC标签可以为每一物理实体提供唯一标识。标签天线用于和阅读器上的射频天线进行通信。阅读器主要用于读取或写入电子标签信息。阅读器上的射频天线在电子标签和阅读器间传递射频信号。

RFID 系统的基本工作原理如图1 所示。阅读器通过射频天线发送一定频率的射频信号,当电子标签进入发射天线工作区域时产生感应电流,获得能量被激活;电子标签将自身编码等信息通过标签天线发送出去;射频天线接收从电子标签发送来的载波信号,经天线调节器传送到阅读器;阅读器对接收的信号进行解调和解码,然后通过阅读器的RS232或RS485接口与外部计算机系统相连,通过专门的计算机系统实现信息的转换、处理和应用。

3 基于RFID 技术的高校学生考勤管理系统设计

3.1 系统总体结构

为了实现学生考勤数据的自动采集与信息共享,本系统采用RFID 技术,借助于校园网,采用基于浏览器/服务器(B/S)网络计算模式的3层体系结构,具有系统维护升级方便、良好的开放性和可扩充性等优点。

该应用系统总体结构由RFID系统、中间件系统和计算机应用系统3部分组成。其中RFID系统包括RFID电子标签、阅读器以及数据交换和管理系统软件;中间件系统由Savant服务器、ONS服务器、PML(Physical Markup Language)服务器及相应的数据软件等组成。基于校园网的学生考勤管理系统结构如图2所示。

(1)电子标签。将记录有学生基本信息的RFID标签嵌入到学生IC卡上。其中的EPC提供学生对象的唯一标识,储存在EPC编码中的信息可以包括学生学号、姓名、专业、性别等基本信息。

目前可以采用的电子标签有主动型、被动型和半主动型3种类型,主动和半主动标签可以适应远距离的扫描,识别距离可达15~30m,学生考勤无需排队等候,使得考勤更加快捷,而被动RFID系统读写装置的读写距离较短,一般在10cm以内,所以学生考勤必须逐个排队进行,降低了考勤效率。因此本系统采用主动式标签。

(2)阅读器。阅读器安装在各个考勤点,例如,在学校主要建筑物门口和各个教室门口。当学生进入考勤地点之后,通过阅读器,利用感应无线电波完成标签信息EPC码的采集工作。标签发送电磁波给阅读器,这些返回的电磁波被转换为数据信息,即标签的EPC编码。阅读器将采集到的信息,通过配置在校园网中的ONS和PML服务器完成登录教室和学生身份识别。

(3)Savant服务器。学生在考勤过程中,阅读器收到EPC码后,利用Savant的软件系统完成网上数据传输和管理,主要任务是进行数据校对、阅读器协调、数据传送、数据存储和任务管理。

(4)对象名解析服务器(ONS)。通过将EPC码与相应学生信息进行匹配来查找有关学生的参考信息,比如:当一个阅读器读取到EPC标签的信息时,EPC码就传递给Savant系统,然后通过校园网利用ONS找到学生信息所存储的位置,由ONS给Savant系统指明存储学生信息的服务器,并将这个文件中的学生信息传递过来。

(5)PML服务器。学生信息采用物理标记语言(PML)书写,PML是基于扩展标识语言(XML)发展而来的, PML文件被存储在EPC信息服务器上,为其他计算机提供需要的文件。

(6)计算机应用系统。是本系统专门开发的考勤管理系统,完成学生的考勤信息查询、统计及平时成绩计算等工作。开发的考勤管理系统,还提供基于校园网的在线请假及审批功能,使得考勤数据在自动采集的基础上,能够反映学生的请假信息,更加客观、准确。

3.2 考勤管理系统功能设计

该系统的目标是按照高校学生考勤管理的需要,自动、实时、准确地对学生上课迟到、早退、缺勤等考勤信息进行自动采集,并通过校园网传递和共享,实现学生考勤信息的查询、统计和分析;还要求提供基于校园网的在线请假及审批功能,使得考勤数据能够反映学生的请假信息,根据学生的出勤情况自动统计学生的平时成绩等。

根据上述要求,系统的功能模块如图3所示。

各模块主要功能如下:

(1)学生信息管理。对学生编号、姓名、班级等基本信息进行维护。主要用来对学生进行身份识别,检查是否具有考勤资格,只有符合名单的学生才能进行考勤。

(2)教学班管理。对教学班信息进行维护。包括教学班编号、选课学生名单、课程编号、课程名称、上课时间、教室等,这些信息是考勤信息采集的重要依据。

(3)标签信息注册。对电子标签上的学生信息注册维护,与学生数据库中的信息保持一致。

(4)阅读器配置。设置阅读器的编号、位置、IP地址等信息。

(5)考勤信息采集与处理。阅读器自动读取学生电子标签中的EPC信息,将信号传送给ONS系统,同时对RFID持有人进行定位,判断其IP地址,与保存在数据库中的教室IP地址进行核对,核对正确之后,再与上课时间以及上课学生名单进行比对,只有同时满足以上3个条件的学生才能进行正常考勤。对核对正确的学生,自动记录考勤时间,并根据学生的请假情况判断是否迟到或者旷课,经过上述判断处理,将学生本次考勤情况记录到考勤数据库。对于个别学生可能同时携带有他人的IC卡欺骗考勤系统,可由任课教师即时清点学生人数,如与系统统计出的人数不符,则说明有无效学生信息,应当场指出并重新核对。

(6)请假申请。学生通过网络在线填写请假申请表,等待管理部门审批,也可以随时查询请假审批情况。

(7)请假审批。院系领导及管理部门可以对学生的请假申请进行网上审批。审批通过的请假申请记录到考勤数据库中。

(8)考勤信息查询:学生可以查询自己课程的考勤情况。教师可以查询教学班的出勤情况。

(9)考勤统计。教学管理部门可以统计某门课程的考勤情况,按院系或者班级统计学生的考勤情况,统计某个教师的学生出勤情况。

(10)考勤成绩计算。教师可以根据需要设置考勤在课程总评中所占的分数,系统会根据学生的出勤情况,自动计算每个学生的考勤成绩。

(11)严重缺勤警示。教学管理部门可以设置严重缺勤阈值,缺勤超过一定程度的学生会进入严重缺勤警示名单,系统会以短信的形式通知严重缺勤学生本人、班主任或辅导员及教学管理部门,也可以电子邮件的形式通知学生家长,便于对学生的督促和警示。

4 结束语

高校考勤管理系统中关键的问题是学生信息的自动识别和获取。本文针对传统考勤方法中存在的问题, 提出了基于RFID技术和校园网的考勤管理系统,并对其结构和功能进行了详细分析。将RFID技术与网络相结合,利用电子标签作为识别的手段,获取学生考勤信息,提高教学效率;通过在线请假和审批方式提高学生请假的便利性和管理部门审批的效率。学生、教师及教学管理部门通过校园网共享考勤信息,增加信息的透明度,提高管理部门的管理质量。相信随着RFID技术成本降低和相关标准规范的完善,基于RFID技术的高校考勤管理系统将会得到广泛的应用。

主要参考文献

[1]孙晔,王艳秋.RFID射频识别技术及应用[J].电大理工,2009(1).

[2]何彤宇, 杨树英.基于RFID技术的学生网络考勤管理系统设计[J].计算机与现代化,2010(11):89-91.

[3]张治元,等.基于RFID的数字化校园信息管理系统的构建[J].中国教育信息化:高教职教,2010(5):33-35.

篇8

学校管理千头万绪错综复杂,如果没有一套切实可行的规章制度,用以指导和约束人们的言行,规定用人处事的基本准则,就难以实行有效的管理。但学校管理主要是对人的管理,如果不在管理中充分体现“人性”,不重视管理者与被管理者之间的心理沟通、情感交流就难以调动师生员工的积极性和创造性。因此学校管理需要制度,但出台的制度要考虑学校的发展阶段,与时俱进,管理水平要适时提升。

一、浅析学校考勤制度的衍变

1.经验管理的实行和缺失。我校的前身是城郊中学,那时学校规模小,教师几十人,学生四五百人,年度考核考勤一栏填写由校长室负责,依据是校办主任的学年印象,一般的迟到、早退、请假都不填,教师间也算自觉和谐。后与灵江中学合并后,由于规模不大,作为制度管理来说,影响不大。因此规模较小的学校在管理中,经验管理也是可行的。继我校2000年与西郊中学、2006年与江南中学完成了五校合并,初步形成教职工近200人,学生近40个班、2500人左右规模。由于人员多,管理松懈,风气不够好,经常有教工迟到早退,只要没课就溜之大吉。这种现象不仅影响了学校的声誉,也凸显了学校管理上的薄弱和不足。

2.制度管理的转变和反思。痛定思痛,为加强学校管理,重塑学校形象,经过研究,首先决定在教师的管理上加大力度,实行教师坐班制度。目的是为了提高教育教学质量,养成教师爱岗敬业的良好风气。据此出台灵校字[2007]20号规定考核文件,细则如下:①学校考虑到教职工的偶发事情处理,给予每人每周半天的校假。②法定假日按有关文件执行,但除学校批准的公出外,任何没有参与考勤的人员不能拿到全勤奖,最高不得超过100元/月(规定不签除外)。③考勤以上下午指纹签到为准,事假扣30元/天,病假扣10元/天;缺按但按规定向校长室说明的扣1元/次,半天按了两次但未达2.5小时的每缺0.2小时扣1元,本周校假未请的可抵一次忘按,缺签又未向校长室登记说明理由的扣10元/次,若签到弄虚作假扣30元/次。A.不参会扣10元/次,请假扣5元/次,迟到、早退扣2元/次。体育教师课间操未请假扣10元/次,请假扣5元/次。校假和公出不扣。B.旷工扣100元/天,旷课扣50/节,有课迟到查实扣30元/次。考勤完成了由经验管理到制度管理。本制度的优点在于:考勤标准统一,方式简单,容易检查;上班时间,人员集中,学校工作统一展开;强化了人们的组织观念,增强了组织的适应能力。而缺点在于:考勤方式呆板,缺少弹性,不利于调动教师工作的积极性。教师的工作有着比较强烈的个体性和创造性,加之工作本身具有时间上的连续性和空间上的广泛性的特点,过分地以八小时工作考勤来束缚限制,容易造成他们工作中的压抑感;考勤者与被考勤者之间,容易造成对立情绪,不利于良好人际关系的建立。

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Key words: colleges and universities;attendance system;questioned;diversified scoring system

中图分类号:G64文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)13-0190-01

0引言

考勤制度是建立学校良好秩序的必要措施,通过考勤可以了解学生的学习、生活等各方面情况,及时进行思想沟通与组织纪律性教育,培养学生严格要求自己,自觉遵守纪律的良好习惯。根据《国家教委颁发高等学校学生守则》、《国家教委颁发高等学校学生行为准则》的要求,各高校都结合自身特点对学生考勤制定了相应规定。然而,随着高校扩招后教学规模和学生思想意识的变化,考勤制这项通用多年的基本原则,却给高校和教师带来了不小的困惑与麻烦。

1高校学生考勤的必要性

高等教育作为培养国家知识人才的主要基地,完成对每个学生的系统化培养是高校各项工作的根本任务。因此,考勤是学校行使教育培养职责的必备手段之一。一方面,通过考勤可以组织良好的教学秩序,加强课堂教学对学生知识体系的系统化培养,以建立严谨的学术氛围;另一方面,对于具体的实验、实践环节,学生的操作能力更需要严格的考勤保障,以达到提高学生综合素质的要求;此外,适度的考勤还可以帮助学生形成良好的自律意识,以促进学生顺利完成学业。同时,从学校管理的角度,完善的考勤制度能够及时掌握学生的生活、学习、思想等各方面的动向,既为学生在校学习的安全性提供保障,也是教学系统的不断优化的信息依据。根据考勤的结果,学校可以知道学生在校学习的情况,可以了解各门课程的授课情况,对教师教学也提出了更高的要求。所以,考勤制作为高校管理的基本规定之一,可以肯定其存在的必要性与合理性。

2高校考勤制的困惑与质疑

随着社会环境的不断发展,高校考勤遇到了来自同学和教师各方的质疑,在高校管理的具体执行过程中面临着种种困难。学生作为考勤制的主体实施对象,他们的态度直接反映了考勤制度存在的一些问题。在绝大多数高校,都有学生不能满足一定学时而取消考试资格的规定,而平时成绩也主要和出勤挂钩,这样就等于一个分数上的实际交换过程,随后孕育而生的就是“为了那平时成绩不得不去上一些实在了无生趣的课程”。在大多数高校,任课教师担当着考勤的具体执行,出于维护正常课堂秩序和对学生教育培养的目的,课堂考勤几乎已经成为一种固有化模式。在强调通过考勤严格教学管理时,如何有效的实施更是重点面对的问题。另一种常用考勤就是传统的“点名”方法,教师可以通过签到、点名、抽点等方式掌握学生的上课情况,同时,为了适应市场需求而不断调整的课程结构,压缩学时以及大量限选、任选课的设置,为学生灵活、合理的构造适合自己的知识体系提供了可行性平台,而预留的选课周期和变动的名单,为平时成绩的给出特别是小学时课程带来不便。

高校作为考勤制度的制定者和督导方,本着对学生教育培养和负责的原则,实施学生考勤制是学校维护正常秩序的基本制度之一。然而,随着在考勤制执行过程中显现的各种困难和质疑,高校对考勤的具体实施也面临着尴尬的境地。考勤制首先解决的就是保证考勤准确性与减轻教师教学压力的双重问题,亦即考勤效率的提高。当前,国内外高校多采用引入高科技手段予以解决。通过设备的方法可以有效的解决学生考勤效率问题,但这需要学校额外的资金投入,也存在着一定的问题。一方面,出勤率保障的同时却没法保证这些坐到课堂里的学生真的专心于学业;另外,高科技的甄别手段对学生个人隐私权的保护也是值得关注的法律问题[1]。此外,大学生的教育主旨是能力素质的培养,那么已经具备相应水平的学生因考勤问题而被取消考试资格是否是高校的“霸权条款”。同时,在各高校考勤制度并不十分完善的情况下,过分强调平时成绩与考勤的结合是否会存在一定偏激效果,对结果的公正如何保证等等。在高校强势地位逐步弱化的今天和未来,单是针对“考勤”出现的一系列问题就足以让高校面临尴尬两难的选择。没有学校从本意上愿意“每天盯着”学生,为了维护学校正常教学秩序,促进学生顺利完成学业,确要强调考勤的必要性。“怎样严”才是问题的关键,如何制定具有良好操作性的考勤制,以及对考勤结构的有效利用,这需要从技术和管理两个层面对当前制度进行深度改革。

4高校考勤制的改革与机遇

尽管对当前考勤制存在诸多质疑与尴尬,高校考勤制度仍然是保证本科课堂教学能够正常进行的有力措施。而且,为了更好的保障和提高教学质量,培养学生严谨的学术态度,更应严格考勤制度。这需要高校对考勤的基本性质做出新的定义,从时代的角度进行理性的改革,使其不但发挥“基本保障”作用,更能为高等教育的发展提供新的机遇与平台。严格考勤制度首先应该解决的是准确与效率的问题,可以从技术层面通过引入先进的科技仪器如电子磁卡机、指纹机等手段完成,并为进一步管理工作提供可靠依据。然而,严格的制度不能作学校管理的强制手段,考勤的深层含义才是高校应该思考的问题。在强调素质教育的今天,高校如果还将考勤作为衡量学生平时表现的标准乃至限制考试、毕业的条款,已经显得不合时宜。在高等教育发达的美国,许多名校除了比较严格的考勤,还结合课程特点制订了内容多样化的评分制度。新的考勤制也对教学质量提出了更高的要求,既然不能再用考勤把学生“绑”在教室和学校里,就需要教师对自己的课程赋予足够的吸引力,将学生“吸”在课堂,让他们在学习的过程中真正体会到知识的乐趣与享受。同时应该提高课程的考核水平,改变大学目前“严进宽出”的现状,从本质上培养学生学习的主动性。因此说,面对新形势下对高校考勤制度的种种思考与质疑,我们更该看到的是时代需求对教育体制给出的又一次机遇与挑战。

5结束语

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根据学分制条件下学生分散、课堂流动的特点,利用已有的校园网络平台和多媒体教室,采用先进的Web技术进行在线课堂考勤,并辅之以相应的考勤管理措施,将会是一种提高学生到课率的有效解决方法。

二、开发工具介绍

1. 开发平台ASP.NET介绍

在系统的开发上,采取目前比较流行的ASP.NET服务器端脚本编程环境。它是建立在. NET Frame之上,使用Visual Basic、 C++这样模块化程序设计语言,并且它要第一次使用时进行编译,之后的执行不需要重新编译就可以直接运行,所以速度和效率比ASP提高很多。同时它还具有代码的可重用性、可维护性和代码量相对较少等诸多优点。 ASP. NET是统一的Web开发平台,用来提供开发人员快速生成企业级web应用程序,所需的服务ASP.NET的语法在很大程度上与ASP兼容[2]。

2. SQL SEVER2005介绍

本系统采用的是SQL SEVER2005数据库,SQL Server 是一个全面的、集成的、端到端的数据解决方案,它为企业中的用户提供了一个安全、可靠和高效的平台用于企业数据管理和商业智能应用。SQL Server 2005 为IT专家和信息工作者带来了强大的、熟悉的工具,同时减少了在从移动设备到企业数据系统的多平台上创建、部署、管理及使用企业数据和分析应用程序的复杂度[3]。

三、系统分析和设计

1. 系统功能模块

学生考勤管理系统主要提供快速、准确的统计学生的旷课、请假信息的功能,实现学生考勤工作的计算机化。系统用户分为:学生、任课老师、辅导员(班主任)和各系院的行政人员。

学生:能够通过学生考勤管理系统实现在线请假的申请和查询其上课的考勤信息。

任课老师:能够通过学生考勤管理系统实现在线查询学生的请假信息,以及完成上课考勤信息的实时录入。

辅导员(班主任):能够通过学生考勤管理系统实现在线审批学生的请假信息,查询学生的上课考勤信息,也可以通过学生考勤管理系统统计班级的旷课、迟到等信息。

2. 数据库设计

数据库中的数据是整个系统的核心,合理的建立数据库及数据表将直接影响整个数据库系统的运行性能,根据考勤管理系统的特点和要求,以下是数据库的关键表信息,如表1所示:

student:用于存放学生的基本信息,如:学号、姓名、性别、电话、系部、班级、籍贯等,主要由学生自己完善信息或各系部辅导员(班主任)录入。

course:用于存放学生的课程信息及其上课情况,如:某某课程编号、名称、上课地点、上课老师、上课时间等。

absence: 用于记录学生的考勤信息,如:学生学号、课程编号、迟到、早退、旷课、请假等。

leave:用于在线请假,有以下字段,如:请假编号,学生学号、所属系别,请假事由,请假时间等。

四、系统实现

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1、教师签到与签退应采用电子打卡系统。

2、上午07:00—08:30,下午13:00—14:30(签到);

上午10:30—13:00,下午16:00—18:00(签退)。

3、坚守岗位,不得随意离校,正常上班时间,有事先要请假再离开,否则按旷工对待。

4、没有办理请假手续,没有签到或签退视为旷工。

5、因个人临时情况无法按时签到或签退,或者忘签漏签,可以向负责人提出“补卡申请”,补卡期限为前3天,每月上限8次。

6、未经学校同意不得私自调课、换课,擅自相互代课者,双方均按旷工处理。

7、每位教职员工,都要认真遵守考勤规定,因病因事不能坚持正常工作,需办理请假审批手续。因突发事件,事前无法办理请假手续的,需及时通知相关领导,事后补办请假手续。

8、教师考勤情况按周汇报并公示。

9、考勤时要做到实事求是、公正无私,按实反映情况,按月填写考勤表,并于次月1日前将前月考勤表报中心校审核。 

10、各完小校负责人要严格对本校教职工进行考勤,若经中心学校检查发现教师不在岗而未记考勤,将对完小校负责人进行诫勉约谈。

篇12

1需求分析

本智能题库系统是面向计算机公共课的日常教学工作的,将日常教学工作中学生考勤、平时作业纳入系统管理中,全面记载平时各种考核分数以便于期末教学总结时进行统计计算。智能题库系统主要包含5个部分的功能模块,分别是考勤管理模块、题库及自动评阅管理模块、试卷管理模块、成绩分析管理模块和教学档案管理模块。其各模块具体功能如下:1)考勤管理模块包含班级管理,主要是用于设置教师在课堂上指定时间内签到、签到次数统计及考勤分数转换。2)题库管理模块包括各种类型题目的录入(含手动和批量上传)和自动评阅,课程科目的修改以及知识点的增删操作。3)试卷管理模块分为人工组卷和计算机自动抽题组卷两部分,其中日常作业被视为小测试的试卷对待,题目分数可以自由组合,由教师自由设定。4)成绩分析管理模块包含考勤、作业、考试分数统计以及试卷难度系数、班级成绩分析等。5)教学档案模块主要用于生成从班级课程表到最终成绩分析等等所有留痕工作文档。

2系统设计

本智能题库是基于Flask和MySQL数据库开发实现的。Flask是一个用Python语言编写的Web微框架,其设计简洁,能够使用第三方库来实现自己想要的功能,而且很多第三方库还可以定制与裁减,方便于快速开发各种Web应用。系统功能结构如图1所示。

2.1考勤记载模块

考勤记载模块包含了班级管理以及考勤设置操作。教师将自己任课的班级学生名单导入系统,设置上课考勤的时间,并为每次考勤设置分数,让学生在规定时间内登录账号进行考勤记载。为了方便管理,将考勤设置成为一道特殊的判断题要求学生选择是否来标记得分。

2.2题库管理模块

题库管理模块中的重点在于批量导入各种题目,教师下载由系统提供的Excel类型的题目模板,将相关题目按照模板要求录入Excel表格中,再由Flask使用Pythonpandas数据分析包将题目数据写入MySQL,批量录入界面如图2所示。同样也可以使用pandas对题目进行批量修改。

2.3组卷管理模块

组卷管理模块主要包括人工组卷、自动组卷和试卷评阅三种操作。系统在Flask的Models.py文件中创建PaperForm类用来实现自动组卷,类中包含课程名称、题型、题型数量及分值,教师选择好相关数据后,系统自动在题库中抽取该课程的题目进行组合生成试卷,并同时生成相关的阅卷参数文件,以便在完成试题后进行判分,自动组卷界面如图3所示。

2.4成绩分析模块

在该成绩分析模块中将日常作业及考试的分数文件,用pyecharts绘制,并渲染到前端。首先,构建学号姓名列表和章节作业考试分数列表,如果在搜索的范围内,则显示,如果不在,则返回“无此人”这类信息。将各个参数,用pandas都设置好,再用pyecharts绘制表格即可。这里可以将业务,分为数据处理,和生成前端html列表两大类,分别专注于数据生成和绘制。

2.5教学文档模块

篇13

教学实验室是本科教学的重要组成部分,课程安排非常饱满,部分软件类实验室经常同时开展多个课程的实验,每学年度的学生上课人次达十万以上,手工签到方式的考勤显得秩序混乱,工作量非常大且不够准确。同时手工签到的信息难以进行信息化统计,教师、实验室等均难以实现对学生考勤信息的有效查询和管理。

目前高校的校园网建设较为完善,校园卡系统的发展也初见规模,基于这些硬件条件的建设,为了加强实验室的信息化管理,有效的提高实验室的管理水平,同时便于实验室管理部门对实验室使用情况的查询和监督,本论文研究和设计实验室多课程考勤系统,以满足实验室考勤信息化的需求。

2.系统分析

2.1 系统概况

系统包括以下几个身份的用户:实验室管理处、实验中心、实验室、教务处、任课教师和学生。各种身份的用户在系统中作用和权限详见图1。

系统主要包含两个数据来源,分别是由教务处提供的课程信息以及学生用户的考勤刷卡信息,而系统的其他用户有不同层次的管理和查询功能。

系统结构上主要包括3个部分,分别是读卡器终端、数据库端、管理系统。通过读卡器终端,系统获取学生的上课信息,定时将该信息传输至数据库端,是考勤系统中学生进出实验室记录的数据来源,而管理系统则是此系统的综合管理平台,用于管理课程信息以及对学生的考勤信息可以进行查看与统计。数据传输如图2所示。

2.2 系统关键技术的研究与实现

2.2.1 时间设定

系统首先需要进行时间的管理,时间的管理功能主要包括两部分,分别是学期管理和上课时间段管理。

1.学期管理:设定每个学期的上课时间段,有助于系统判断当前时间属于哪个学期段。其次对学期的开始和结束时间进行设置,可判断某个时间具体属于该学期的第几周,利于课程的安排和获取。

2.上课时间段管理:包括两种情况的时间段设置,分别是默认时间段和自定义时间段。对于一般按正常上下课进行的课程,可对其设置默认时间段;其次是自定义时间段,该设置针对上课时间较为自由的课程,例如节假日时间或者时间跨度较大的课程。上课时间段的管理,可以判断实验室某一时间有哪些课程正在进行,对于获取正在上课的课程信息非常重要。

2.2.2 课程设定

实验课程的信息包括:课程基本信息、任课教师、选课的班级和学生名单、实验课的上课时间段等等。在本系统的设计中,除了时间段以外的其他课程详细资料均由教务处提供的选课信息接口获得。

1.课程资料获取:通过教务处提供的课程选课信息的数据接口,获得该门课程的详细信息,包括:课程基本信息、任课教师、学生名单等。如果该门实验课在教务处计划的课程之外,例如开放实验课程等,相关信息可由实验室管理人员手动设置。

2.时间段设置:改设置分两部步骤进行设置,首先是该门课程的周次安排,即课程在哪些周次将会进行实验;其次设置每周的具体上课时间段,即上面提到的上课时间段的设置。

通过课程资料的获取和时间段的设置,完成实验课程信息的录入。这部分信息的设置,对进行考勤统计、信息查询等均是非常关键的。

2.2.3 实验室终端机获取课程和学生名单

通过时间和课程的设定,实验室的刷卡终端就可以通过获取当前服务器的时间,以及实验室的ID值,获取当前时间,当前实验室正在进行的实验课程的信息。查询过程如下:

1、 时间获取:根据当前时间,搜索现在所属的学期,获取该学期的时间段信息;根据学期的时间段信息,调用自定义的时间函数,判断当前时间属于第几周、星期几的课程,经过分析后得到时间的参数。如图3所示。

2、 课程资料获取:第一步,根据得到的学期、周次和当前时间等信息,同时将实验室ID加入搜索,搜索数据库的课程信息,查找该ID的实验室,当前周次,当前时间的课程信息;第二部,通过搜索回来的课程信息,根据搜索回来的数量,无论是一门课还是多门课,均一一将其课程的ID和该门课程的学生名单暂存与当前刷卡机的内存中便于随时获取。如图4所示。

通过以上步骤的查询,获取该实验室当前正在上课的所有课程以及每门课程的上课学生的名单。同时,课程的信息需定时进行更新,以便及时更新当前的课程资料,因此可根据需要设置课程重新获取的刷新频率以更新实验室目前正在开展的课程的信息。

2.2.4 刷卡考勤

在实验室成功获取课程和学生名单后,学生可以进行刷卡考勤登记。本系统为了保证实验室多个门进出时学生刷卡信息的及时性和准确性,设计学生的刷卡信息与服务器进行实时传输,学生刷卡后系统操作如图5所示。

2.2.5 信息统计

通过学生进出实验室的刷卡记录,可详细记录每次课程学生的到课情况,教学和管理人员可以方便的查询学生的考勤信息。同时按照需要,可对获取的信息进行各种统计。图6是教师用户查询某次课程学生考勤信息的截图。

  3.系统性能测试

针对本系统的流程,使用SQLSERVER建立了对应数据表和存储过程,进行了多用户访问的模拟测试,测试环境配置如下:初始用户10、单位递增时间10秒、每次递增用户10、最大同时在线用户100。同时在系统中设置了如下课程:实验室同时进行的课程2门,每门课程学生人数为60人。此压力测试的用户量比实际上课时的用户量大,以深圳大学为例,在正常上课阶段,同时访问服务器的刷卡终端机峰值大概在60左右,而且在一般情况下,如果该课程仍未下课,系统不会重新更新课程信息和获取学生名单,所以实际的访问量会比测试的数据量要小的多。测试结果如图7和图8所示。

整体结果(主要参数)

最大用户负载100请求/秒54 .7平均响应时间(秒)0.038测试/秒27未通过的测试0平均页面时间(秒)0.039

由测试的数据可以看出,在模拟的多用户下,该流程的存储过程的平均响应时间为:38毫米,该响应时间是可以接受的。