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从事综合管理工作实用13篇

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从事综合管理工作

篇1

随着科学技术的迅猛发展,建设项目的规模越来越大,内容越来越复杂,对项目管理水平的要求也越来越高。我国传统的工程承、发包的模式,由于管理形式的局限性,具有建设周期长,管理效率低,投资效益差的特点。目前,项目总承包管理模式在国际上得到普遍采用,传统模式难以应对全球化的挑战,在适应国内市场方面也日益显露出局限性。

自1984年我国在国际招标项目中采用总承包管理模式以来,国家在推行项目总承包管理方面做了不少有益的工作和尝试。但是,我国总承包管理的市场至今还未得到很好的发育,实行总承包管理还存在的诸多矛盾和问题。

笔者近年来,先后参加了广州XX中心、广州XXX广场等两个实行港式合同项目的监理工作,深感其与传统模式的巨大差异,需要面对矛盾和问题不少。以下笔者通过介绍港式合同项目的运作和监理中遇到的问题,对我国推行总承包管理的现状提出一点看法和建议。

二、总承包管理模式

项目的总承包管理是指业主在选定承包商时,将项目各阶段的全部或部分完整的阶段的工作内容交由一个承包商负责的项目发包模式。在此过程中业主可以聘请设计顾问、工程管理(监理)顾问、造价咨询顾问对承包商的工作进行监督。总承包管理模式有:全过程总承包管理模式----设计、策划、建造模式(EPC)、交钥匙模式(TurnKey)等;或部分阶段总承包管理模式----设计-施工总承包模式(D-B)、设计-采购模式(E-P)、采购-施工模式(P-C)等。

三、港式合同模式

针对我国建筑行业的现状,进入内地的香港开发商一般不采用EPC、TurnKey等全过程总承包模式,较多采用的是设计-施工总承包管理模式(D-B)。开发商对总承包商资质要求较高,一般是国家级或地方有特级施工资质的施工企业。

四、实行港式合同模式项目的特点

港式合同模式不是完整意义上的总承包管理模式,而是带有明显的中国特色。开发商一般会聘用香港的建筑师事务所、顾问公司、造价咨询公司对项目进行策划、方案设计和投资管理,再因应国内的实际由建筑师事务所联合国内的设计单位完成基础设计和部分施工图设计(一般是土建设计),深化设计工作则交由总包单位负责。施工过程则建立业主工程部,聘用国内的监理公司负责质量、安全、信息、资料管理和组织协调工作,聘用香港的造价咨询单位(估算师)进行投资控制。

五、港式合同项目实施中存在的问题

(一)在现行的施工图审查制度下,如何确保总承包单位的深化设计图纸的合法性。

现行的国内规范已认可深化设计的存在,然而,由于发包方提供的合约图纸,是基础设计图纸,低于我国初步设计的深度,须经深化设计后才能按图施工。深化设计引致设计变更量就非常大,很多图纸可能需要重新出图。这样,深化设计的合法性就受到了质疑。

(二)深化设计需要经过的审批环节多,流程长,往往滞后于施工需要。

由于总承包单位只是负责深化设计,未能负起施工图设计责任。深化设计须经建筑师、顾问公司、设计单位审批,重大变更(对消防图纸而言是所有变更)须重新报送有施工图审查部门审查后才能施工。深化设计流程非常漫长,容易出现深化图纸的提供远远落后于施工进度的情况,影响了按图施工原则的实施。

(三)施工图纸与合同文件的要求容易出现矛盾。

港式合同的技术规范内容罗列繁杂,国际、国外规范的居多,针对性不强。所选用的标准、规范又往往与国内规范存在差异,要达到施工图纸与合同规范的要求相一致不容易。按合同解释顺序,技术规范优先于施工图纸,因此监理的质量控制必须作变通处理。

(四)参建各单位的职责界面不容易分清。

例如,现场签证该由监理工程师还是由估算师负责,合同中往往没有界定,令到工程的签证工作容易被搁置。又如,按国外做法,业主往往认为图纸经总承包单位深化、建筑师同意后,即可按图施工,认为总包单位就应对图纸的合法性负全责。从而忽略了设计单位对施工图变更应负的责任,甚至忽略了业主应对变更图纸向施工图审查部门重新报审的责任。

(五)对监理的工作内容,业主往往不能完整地理解。

业主通常会沿用香港的习惯做法,而忽略了监理公司的职责范围。比如容易出现:要求监理单位提出的有关设计变更方案的建议(按国内体制应由设计单位负责);或将建筑师、机电顾问对质量问题的意见当作最终要求,忽略了质量控制属于监理单位的职责等。

六、港式合同下的监理工作面临的问题

由第四、五点的介绍可以看到,港式合同下的监理工作面临多方面的挑战。

(一)必须想方设法,树立监理单位的权威。

由于业主聘请了建筑师、机电顾问、估算师等与监理职责重叠的咨询单位,又设立了业主方负责现场管理的工程部,监理的职权范围受到削弱。施工单位就会看重业主、建筑师、机电顾问、估算师等的作用,而轻视监理单位的存在。监理单位要树立权威,就必须拿出真本领,利用对国内法律法规熟悉的优势,取得业主和三师的信任。

(二)须对图纸的合法性保持足够的警觉,坚持按图施工的原则。

由于合同的技术规范制定在前,深化设计图纸产生在后。所以必须让业主明白和同意,深化设计图纸的产生应视为合同图纸的技术变更(不牵涉到造价变动),设计单位负有相应的设计审核责任。只有图纸合法了,施工单位才可以按图施工,监理单位才可以按图验收。

(三)质量控制和安全管理工作面临的问题。

在港式合同下,质量和安全监理工作,是业主对监理工作关注的焦点。注重工程质量和安全的过程控制,工作要做深做细,充分体现监理工作的成效。当工程出现质量和安全问题时,应和业主其它单位及时沟通,避免出现因各单位看法不一,而造成监理指令不能有效执行情况发生。

(四)合理合法地开展监理工作。

在深化设计图纸出图的滞后情况下,我们必须表明深化设计图纸必须由业主、设计单位确认后才能施工。在无正式图纸时,工程不予验收。这往往不能得到业主的谅解,需要向业主做耐心的解释工作。

(五)如何按国家规范要求进行工程资料整理,顺利实现竣工验收。

当合同技术规范与现行国家规范相冲突时,必须首先满足国家现行规范的要求,并按国内规范验收。必须使业主明白,按国家规范验收,对资料整理和竣工验收备案的重要性。

(六)监理人员必须树立强烈的服务意识。

由于港式合同的特殊性,监理人员要充分了解业主和项目的特点,想业主所想和未所想,及时提醒业主怎样才符合国内现行的制度、法律、法规和程序的要求,令工程少走弯路。

总之,要做好港式合同下的监理工作,不能脱离现阶段的实际。至于,港式合同模式下为什么会出现这么多的问题,这与现阶段我国实行总承包管理的环境有关。

七、推行项目总承包管理模式的看法和建议

(一)我国推行总承包管理存在现实的需求。

与传统模式相比,总承包管理模式具有更多的优势。它引入了投资风险约束机制,分散了项目法人的风险。它克服了设计、采购、施工等阶段相互脱节的矛盾,项目各环节可以有机地组织在一起,有利于实现全项目的统筹安排,有利于总承包企业项目管理技术的积累,有利于提高项目的投资效益。

(二)现阶段推行总承包管理存在较多的不适应,有水土不服现象:

1、总承包企业的资质管理体制还有待深化完善,必须打破行业条块分割的现状。受长期计划经济的影响,企业、部门、地区形成了三重割据局面,短期内很难形成专业协作下总承包管理的市场准入机制。据统计,35种新资质类别中就有23种是按部门划分的,这种的市场准入机制,造成了建设市场行业的分割局面,先进的项目管理模式就不容易顺利引入。

篇2

文章标题:医院感染管理科科长竞职演讲

医院感染管理科科长岗位竞聘演讲稿

摆正位置,不为索取

今天参与竞聘医院感染管理科科长这一职务,非常荣幸。我认为自己有能力、有信心做好这项工作,同时我也十分热爱这项工作,愿意为医院领导分忧,为医院的建设和发展尽一份力量。竞聘院感科科长我有四个方面的优势条件:一是对两院院感工作基本熟悉。首先,这是我的本职工作,从结核病医院到传染病医院从事院感工作近一年,对医院感染管理工作的基本框架,工作程序、工作职责、标准制度、工作重点等都有了较为全面、系统的了解;其次,多次经过专门的医疗机构培训,先后参加了成都市组织的医疗卫生机构消毒灭菌技[本文转载自-]术及质量控制培训、医院感染管理预防与控制培训、禽流感防治知识卫生专业技术骨干培训,以及世界卫生组织`西太平洋地区HIV/AIDS护理项目培训,除此以外我还利用业余时间阅读了《医院感染学》、《医院感染预防与控制使用指南》等院感方面的相关书籍,同时还受医院委派到华西医科大学进修、到总医院胃镜室,第九人民医院院感科等单位参观见习,对医院院感管理工作的目的、意义、工作内容等基本理论以及目前世界和国内医院院感方面的相关情况也有了一定的了解。在工作实践中,我尽心尽责,从未出现过差错,较好地完成了医院赋予的各项任务;参加培训学习,能较好地结合本职工作,举一反三,认真听讲,虚心请教,每次都顺利通过考试,拿到学习结业证书和学分。从理论知识到实践经验,我具备了院感科长的基本素质;二是有较丰富的临床护理工作经验。医院院感管理工作是一项综合性较强的管理工作,涉及医院多个科室,同时它关系每一个医患人员的生命,也是现代医院管理的一项重大课题,没有一定专业知识,没有丰富的临床工作经验,是不可能做好院感管理工作的。我自从1987年卫校毕业后,从事医疗护理工作已经17年了,先后在不同的岗位上工作过,在综合性医院内儿科、妇外科、手术室、产房和传染科从事过护理工作。1999年底因工作需要调到结核病医院,先后在一、二病区工作,去年又到华西医科大学附属医院呼吸内科进修,对医院不同的科室怎么样搞好护理,怎么样有效地防止交叉感染有亲身的体会和感受,有较为丰富的临床护理工作经验。我的工作经历告诉大家,我具备了一定的医院院感管理工作经验。三是我有一定的综合协调办事和文字工作能力。我从学校毕业后,当过护士、护士组长、护士长,现在在医院感染管理科工作,不论在什么岗位,都能积极努力的工作,协调好各种关系。在从事护理工作期间,能很好的处理医护、医患之间的关系,有较强的沟通能力,同时能团结好同事,使其各尽所长,发挥优势,顺利地开展工作。在两院从事院感科工作期间,能很快地进入工作状态,积极主动协调好医院内部各科室之间、医院与上级机关、与各相关医疗机构、医疗设备厂(商)家的关系,及时通报情况,反馈信息。为了切实规范医院院感管理工作秩序,使大家做到有章可循,我先后起草了《结核病防治院医疗废物管理办法》、《结核病防识院医疗废物流失`泄漏`扩散和意外事故发生的应急预案》,建立完善了相关规章制度。参与了非碘应急预案的修订。在这期间,能较好地摆正位置,当好参谋,对上级业务部门的有关指示及时传达贯彻,对医院感染管理工作情况及时上报。通过多次与省、市、区CDC和卫生执法监督部门的工作接触,了解机关办事部门工作程序,与之建立了良好地工作关系,办事渠道畅通。因此,我具备了从事院感管理工作良好的内部和外部条件。四是我热爱院感管理工作。通过一段时间接触和了解,对医院感染管理工作有了更深刻地认识和理解,我竞聘院感管理科长,不是为了索取,而是为了更好地为医院、为医患人员服务,我深深感到一个医院其院感管理水平如何将直接影响医院的声誉、影响医院的整体形象。

如果这次我能当选为院感科长,将积极协助医院领导做好医院院感管理工作。具体打算:一是随着国债项目的启动,西部一座现代化的传染病大楼将矗立于静居寺18#,院感科应着手新楼正规秩序的建立,我们的院感工作一定要比其他医院做得好,应在医院的感染预防与控制方面带好头,做出样板。同时这也是时展的需[本文转载自-]要;二是随着欧盟援建项目污水处理场的建立,加强院感管理新理论、新设备,特别污水处理的工作原理、设备构造等方面知识的学习和掌握,以确保新建污水处理场正常运行;三是积极为供应室改造提供建议准备资料,争取将现有设备(还氧乙烷)投入运行。四指定一

篇3

1当前高校行政管理工作现状

高校行政管理工作的有序开展为良好的教育教学秩序、高标准的人才培养方案实施,以及其他教育目标的实现奠定了基础和保障。但当前高校行政管理工作中凸显的一些弊端和暴露的问题更值得人们关注,也更需要人们集中精力和力量去克服和改善。

1.1行政管理工作人员管理水平参差不齐

高校行政管理工作一直为教育教学工作服务,相较于教育教学工作而言,行政管理工作似乎得不到足够重视,这导致高校行政管理工作十分松散,管理人员配备上也不够考究,出现管理人员管理水平参差不齐的现象。高校行政管理工作看似是教育教学工作的“大后勤”,但是其却是高校教学质量得以提升的重要保障。由于工作重心向教育教学方面的转移,行政管理工作的从业人员的配备机制不健全,很多管理人员是从教育一线退下来的教师,尽管他们自身的文化水平和道德修养比较高,但是他们长期从事教育工作而缺乏相应的管理能力和经验,当他们从事行政管理工作的时候,可能因为经验缺失,而使其管理水平呈现不理想状态。

1.2行政管理机构部门重叠,职责分工不明

高校行政管理工作机构会根据所管理项目不同而划分到不同部门,可以分为医院、食堂、公寓、教学辅助等多个部门机构,在众机构中还会进行细化,因此部门重叠和分工不明就很容易产生。一项简单的事情,因为管理分散,或者涉及多个部门,很容易出现权责不明的情况。行政管理部门机构的重叠不仅导致管理人员浪费,还对管理工作的有序开展构成隐患,降低行政效率,影响高校办校质量的提升。

1.3行政权力挤占学术权威现象严重

高校本是学术氛围浓郁的教育教学场所,应当充分尊重学术权威,但当前部分高校过分强调行政权力的重要性,在无形中削弱了学术权力的权威性。较多的教育资源被行政权力掌握,学术活动的开展需要依赖行政权力的支配,使得学术权力无法发挥其应有效果,严重影响高校的发展和创新。

2高校行政管理创新的内容

高校行政管理工作的改革和创新是破除其原有弊端的主要途径,改革和创新是高校行政管理工作发展的驱动。

2.1创新管理方式

高校行政管理工作不同于其他事业单位的行政管理,它是学校教育教学工作开展的重要保障。高校行政管理工作是为教师和学生共同服务的。为有效加强高校行政管理工作的水平,需要在管理方式上进行创新。高校行政管理工作要建立在德育的基础上,坚持以人为本的管理理念,不仅要做好教育教学大后方的重要保障,而且还要保障行政管理各部门的有序开展。

2.2创新管理文化

高校行政管理要发扬本学校的文化理念,把育人同管理相结合,肩负起为祖国输送高标准人才的重任,坚持把高校的文化氛围容纳到行政管理工作中。在高校行政管理中要将尊重知识、尊重文化作为教育教研的第一位,坚持人才培养发展战略,坚持高校校风、学风,将行政管理文化同其连接起来。

2.3创新人才培养战略

高校行政管理工作的从业人员素质水平是衡量行政管理水平的标准,因此加强行政管理从业人员的业务水平和综合素质十分必要。在现有管理队伍中,定期进行业务技能培训,在教师队伍中选拔具有较高管理能力和水平且乐意从事行政管理工作的人员来从事管理工作,另外,在高校毕业生中聘用相关工作人员,这都是高校行政管理引进人才的重要途径。

3高校行政管理创新的有效举措

3.1树立科学的管理理念,提升管理人员素质

高校行政管理工作的改革与创新离不开科学的管理理念为支撑。只有科学合理的管理理念,才能保障管理工作各项事业的有序开展。科学的管理理念需要人来完成,也需要人的作为来实现,因此提升管理人员的素质和管理水平,使他们掌握较高的管理技能,是促进高校行政管理改革和创新的理念保障。

3.2建立并完善合理的行政管理机制

行政管理工作的有序开展离不开合理完善的管理机制,只有以健全的制度保障作为约束,才能引导高校行政管理工作人员精进工作、改进管理方法,提升管理水平。建立并完善高校行政管理机制是为了保障各项管理事务都有章可依、有规可循。

3.3构建服务型高校行政管理模式

高校行政管理工作是为教师和学生服务的,在行政管理过程中,行政权力要为学术权力让步。高校的行政管理工作不同于企业的行政管理,是面向全校师生、面向社会、面向国家,为培养高素质人才和满足国家对人才需求的标准服务的。因此,构建服务型高校行政管理模式很有必要。当然这取决于管理人员的素质和水平。

4结语

高校行政管理是高校各项事业有序开展的有力保障,是衡量一校综合实力的重要标准。针对当前高校行政管理工作中存在的种种问题和缺失,进行改革和创新,是经济社会发展的需要,是21世纪人才培养战略发展的题中之义。高校行政管理的改革和创新需要管理人员共同努力,发挥集体的智慧和力量。

篇4

一、学生管理工作现状分析

对于学校而言,学生少则几百人,多则几千人,对学生的管理多由辅导员负责。对于某些大中专院校,一般情况下一个辅导员管理四到八个班级,采取这种直接管理的模式,省去了过去由辅导员向班主任传达管理要求,再由班主任具体承担管理任务的信息传递过程,大大缩短了任务传达的时间。由于辅导员专门从事学生工作,因而能够竭尽全力地全身心投入到学生管理工作之中,从而使得学生管理工作更加到位。同时,由于长期从事学生管理工作,他们积累了一定的学生管理工作经验,也能够在一定程度上提高学生管理工作效率,在长期与学生共处和沟通的过程中,已经与学生“打成一片”,能够确保学生管理工作的顺利开展。但由于学生人数颇多,这种传统的学生管理模式无法达到预期的管理效果,也不能全面动态地了解学生的学习和生活状况,因而引入了学生管理信息系统。但由于系统包含诸多子系统,在应用中涉及信息录入等诸多环节,由于从事学生管理工作的人员对信息录入不及时,有所使系统的正常功能得不到有效发挥。近年来,尽管各所学校均认识到学生管理工作中信息化手段的重要性,在大胆尝试自行开发或购买学生管理信息系统,但是在实践中仍存在不尽人意之处,主要体现在:所应用的软件数据库较小,数据的安全性和稳定性得不到有效的保障;有的学校采用的是单击版的软件系统,无法通过网络资源实现学生管理信息资源的共享;软件的维护工作量不仅大而且繁琐,包括各单机或客户机的配置文件及重要系统文件的备份,如果增加或修改局部软件模块,则必须清楚软件的源代码和接口参数。[1]

二、学生管理信息系统设计需要注意的问题

在信息时代,走信息化学生管理是提高学生管理效率和管理水平的必由之路。任何一所学校想建立完善的信息化管理系统,必须首先建立健全规范学生管理工作的各项规章制度,且在规章制度中明确学生管理工作流程和具体的管理内容,从而确保学生管理信息系统涵盖全面的信息、准确的信息,避免出现信息不对称问题。与此同时,从事学生管理工作的辅导员要结合学生管理工作实践针对性地提出本校学生管理工作的具体、个性化的要求,使开发设计的管理信息系统复合学生管理工作的现实需要。同时,还需注意管理信息系统的软件维护问题,确保系统的安全性和稳定性,保证满足学生管理工作的现实需要。

三、学生管理信息系统的设计方案

结合学生管理工作现实需要,将管理信息系统设计成包含学生基本信息、考核、奖惩、就业、综合测评等模块的系统,具体明确和细化各个模块的具体功能。例如在学生基本信息管理模块中,数据库中包含所有学生的学籍、基本情况、家庭情况、联系方式、简历、所在班级、所住寝室等具体信息,具备录入、查询和修改等功能,确保信息及时更新,方便及时查阅调取。再比如在学生成绩管理模块中,将专业课程信息、选修课程信息、成绩管理和成绩查询等全部涵盖其中,方便随时调取学生各个年度的各科成绩,并实现补考提醒提示,也为学生及时查阅自己的各科成绩提供方便。在就业管理模块中,涵盖已经毕业学生、在校面临就业学生就业信息情况、用人单位情况等内容。例如,可在系统中增设专门的用人单位管理功能,可通过对用人单位的相关信息进行收集,包括管理用人单位基本信息,需求学生信息,需求学生数量,这样做不仅可以为来年举报招聘会提供必要的信息支持,也可以方便毕业生查询用人单位的需求信息。[2]在奖惩管理模块中,动态地提供学生在校受到的所有奖励和处分记录,具备录入、查询、新增和删除功能;在综合测评模块中,能够根据系统自带功能对学生的综合表现情况进行总体评价,为更好地、更有针对性地进行学生管理提供必要的参考。待整个系统应用于学生管理工作中后,需要对系统运行稳定性和运行效果进行试运行,通过周密观察系统运行中的问题有针对性地进行修改和完善。然而,学生管理信息系统应用后,操作者需要有一段熟悉的过程,才能达到系统预期的应用效果。

四、结语

总之,学生管理信息系统应用于学生管理工作中能够科学、高效地做好学生管理工作,能够使学生管理工作迈上一个新台阶,这就需要精心设计学生管理信息系统,使其功能完善、应用稳定,为提高学生管理工作水平做出应有的贡献。

参考文献:

篇5

关键词 :中职学校;学生管理队伍;建设

中图分类号:G715 文献标识码:A 文章编号:1672-5727(2014)12-0049-03

中职学校学生管理工作队伍主要是由校团委、学生科的专职从事学生思想引导、学生事务管理等工作的教师组成的。目前,从事中职学校学生管理工作的教师大部分都有本科学历。很多中职学校在招聘时更倾向于招收所学专业与本校专业相关的教师,还有部分学校希望招收从本校考出去深造的学生,认为自己的学生回校任教可以很好地融入学校的校园文化,很快地适应工作环境。从事学生管理工作的教师很少是从思想政治教育、心理学、教育学专业毕业的,他们在从事中职学校学生管理工作中需要通过不断学习相关专业知识来提高自己。

中职学校学生管理队伍存在的问题

一是比例失当。中职学校学生管理人员的配备与学生人数应按照1∶100的比例执行,但是,很多中职学校因指导思想、经费限制等原因未能执行此标准。因学生管理人员短缺造成对学生的关心引导不够、不及时、不深入的问题。

二是结构失衡。中职学校学生管理工作既需要年轻人,也需要有丰富工作经验的人员,而中职学校学生管理队伍具有人员流动性大的特点,存在有较强工作能力的人被其他行政部门调走、经验丰富的人员到一定年龄会转岗的情况。

三是内心冲突。首先是工作付出与效果之间不匹配带来的矛盾。中职学校学生管理工作者的工作投入很大,但取得的实际效果并不尽如人意。一方面,学生管理工作者要关心学生的学习、工作、生活,为学生的成长成才做指导,工作时间远远超标。但是,与同时进校从事教学工作的同事比较起来,从事教学的教师的工作成绩是显性的,更易量化,更容易看到工作效果,有的同事职称评定、职务晋升的时间比学生管理工作者要早很多,所以,很难让这些曾经优秀的从事学生管理工作的教师心理平衡。另一方面,学生管理工作者肩负着“上情下达、下情上达”的桥梁作用,他们根据学生的实际需求向学校提出积极的意见和建议,并为落实学校的各种政策做了大量的工作。但由于客观因素的限制,实际效果并不理想,虽然付出了很多,但他们的工作无法量化,反馈不明显,不能从工作中找到归属感、成就感,导致学生管理工作者感到心理疲惫和无所适从。其次是工作中的危机感。中职学校不断发展,大量的高素质人员不断涌入,各个岗位的竞争很激烈,学生管理工作是一项付出大于收获的工作,每天陷入繁杂的学生事务当中,很难有时间和精力提高自己其他方面的能力。而且中职学校各项工作的专业化建设越来越细,也要求学生管理工作者具备本专业的学历或学位,没有时间和精力进修,成为学生管理工作者最大的思想和心理包袱。

加强中职学校学生管理队伍建设的必要性

首先,随着经济全球化、信息网络化的进一步发展,西方文化经济价值观念不同程度地冲击着中职生的思想观念和思维方式。我国产业结构升级的速度超过了以往任何一个历史时期,大批新职业不断涌现,迫切需要大量受过良好职业教育、具有较高职业素质的高、中、初级技能型人才,这就要求学生管理人员具有良好的道德品质和较高的心理素质。

其次,当今的中职生在学习、心理、生活、就业等各个方面的服务需求也越来越多样化,从某种程度上讲,他们需要规范化、人性化、专业化的思想教育和全方位的服务,这就迫切要求学校能够为其提供更多具有针对性的指导和服务,迫切需要建设专业化的学生管理队伍。

再次,随着自主择业等政策的实施,中职生需要学校能够提供更高质量、更高水平的指导教育和管理服务。作为中职生成长成才最直接的引导者、影响者,学生管理工作者必须精通思想政治教育、心理健康教育、职业规划指导等众多领域的知识,因此,中职学校的学生管理人员必须走专业化发展道路。

中职学校学生管理队伍建设的探索与思考

(一)学生管理队伍的内部环境分析

在学生管理工作过程中,一般要经历以下五个心理阶段:(1)心理兴奋期。刚刚进入思想政治工作领域的教师,在为学生服务的过程中有一种塑造人、培养人的成就感,全身心地投入工作,每个工作领域都是新鲜的,每次尝试都会带来收获和喜悦。苦和累与快乐相比微乎其微,这种状态可以概括为“尝试并快乐着”。(2)自我认同感极强期。教师从事了两三年的思想政治工作以后,工作对象的特点掌握了、工作内容熟悉了、工作方法运用自如了,形成了自己的工作风格,培养出了让自己自豪的学生,于是,自我认同感增强,往往认为自己是思想政治工作领域的行家里手。(3)定位准确期。自我认同感高的阶段持续时间很短,随着工作中新问题、新情况的出现,学生管理人员学会了更加理性地思考、更加客观地分析,在寻求解决问题有效途径的过程中,意识到学生管理工作内涵丰富,还需要深入探索和钻研。这一阶段,教师的工作定位准确,在不断积累经验的基础上,会积极拓展有效工作的新空间,并深感“学无止境”。(4)心理疲惫期。中职学校学生管理工作是一项付出大于收获的工作,而且工作的重复性强,年复一年、日复一日地面对不同学生群体,处理着类似的事务性工作,而且事无巨细,繁杂冗长,工作付出很多,成效不显著,于是会产生心理疲惫,思考自己从事这项工作的价值何在。自己的发展方向是什么成为这一时期教师思考的最大问题。(5)心理成熟期。能够顺利渡过心理疲惫期的教师可以说就是一个成熟的学生管理人员了,他们经过深层次的思考,对自己所处的现状进行了全面分析,坚定了做好思想政治工作的决心。这一阶段,大多数思想政治教育工作者找到了工作的价值所在,工作的归属感增强,真正成为思想政治工作领域的行家里手。

建立和谐内部环境的有效做法有以下几点:

加强理论学习,树立正确的人生观和价值观 中职学校学生管理人员要加强理论知识学习,通过对科学理论的系统学习,掌握理论的科学性和精神实质,提升自己的理论水平和进行思想政治教育工作的能力。同时,通过对党的历史和优良传统的深入了解,把革命前辈的无私奉献、艰苦奋斗、为人民服务等精神转化为自身的内在品质,时时做到自尊、自爱、自立,帮助自己树立科学正确的人生观、价值观。有了坚定的精神支柱,就能够正确面对工作、生活中遇到的困难。

二是积极调整心态,保持心理健康 豁达的心理素质是学生管理人员必备的基本素质之一,情绪稳定、胸怀宽广、豁达大度应该成为每个中职学校思想政治教育工作者追求的目标。这样不仅可以在工作中创造和谐的氛围,有利于工作的开展,而且可以使自己以愉快的心态面对并不轻松的工作。作为一名教育者,任何时候都要有乐于奉献的精神,不计个人得失,以满腔热情、浩然正气去感化人,在学生中树立可亲、可近、可敬的形象,努力在工作中寻找乐趣,不断使自己的心理产生正反馈,使自己的心理处于积极向上的状态。学生管理人员要培养强烈的事业心,要正确评价自我,从深层次上理解学生工作的重要性,把做学生工作作为自己人生中一段宝贵的经历,在付出的同时愉快地收获。

学生管理人员应根据自身情况,结合学校政策,制定自身的发展规划 中职学校对学生管理人员的发展都制定了规划并出台了相关政策,每个学生管理人员都应该根据学校的政策,分析自身的条件,制定自身的发展规划。比如,许多中职学校都在努力把学生管理人员培养成“双肩挑”,即在担任学生工作的同时也兼职担任教师。学生管理人员可以根据这一政策制定自己的发展规划,这个规划必须切合实际,既考虑自身因素,也结合本校发展前景,要有远期目标,也要有近期目标,让自己在重复性强、工作量大的工作环境中始终有一个清晰的努力方向,不致迷失自我。通过自我学习、自我反省、自我评价、自我控制等方式不断激励自己,在繁杂的事务中找到规律,积极探索,认真思考,不断提高自身的素质,从工作中找到乐趣,从一点一滴的进步中找到幸福感,以减轻工作带来的心理压力。

(二)有利于学生管理队伍发展的外部环境建设

中职学校应建立和完善学生管理工作者的培养和激励机制 要建立学生管理工作系统培训机制,对非思想政治教育专业的教师,要进行严格、系统的专业化培训后再上岗。每年应定期组织学生管理工作人员进行理论和业务知识的学习,促进学生管理工作者的专业化。要建立学生工作考评制度,考核学生管理工作人员的工作实绩,通过对优秀学生管理工作者的表彰、对先进事迹的推介,促进学生管理工作的规范化、职业化。要建立学生管理工作激励机制,积极创造条件,实行政策上的倾斜,有计划、有步骤地派优秀学生管理工作者参加理论学习和业务进修,促使学生管理工作者积极努力工作。要建立学生管理工作的“关爱”机制,从学习、工作、生活等方面全方位地关心学生管理工作者,让他们在工作中找到归属感,心情愉快地投入到工作中去。

中职学校应建立科学完善的学生管理工作评价体系 现阶段,中职学校思想政治教育工作者的选拔任用多采用群众推荐、组织考察、组织任命的方式,考核中的“软因素”较多,大批高学历、高水平的教师进入中职学校工作。随着干部竞聘上岗制度的实行,那些长期从事此项工作但没有高学历的教师产生危机感,工作年限越长越缺乏自信,处在非常尴尬的境地。中职学校学生管理部门应建立一套完整的工作评价体系,对每个学生管理工作者的工作历程进行跟踪评价,制定出量化指标,以积分的方式对中职学校学生管理工作者进行评价,对干部的任免要充分考虑其过去在岗位上所做出的贡献,给长期全身心投入工作的教师以安全感,不至于经常思考“一旦组织不用我了,我该怎么办”这样的问题。科学、量化的思想政治教育工作评价体系的建立,将有利于思想政治教育工作者消除后顾之忧,全身心地投入到工作中,取得更好的工作效果。

中职学校组织部门要为学生管理工作队伍提供提升的机会和途径 要重视学生管理工作队伍的建设,为该系列中的教师提供与教学、教研系列同等的锻炼机会,组织校级的学生管理工作教研立项,促使教师对自己的工作进行研究;要增加学生管理工作人员相互交流、借鉴的机会,多为中职学校思想政治教育工作者搭建“走出去、请进来”相互学习的平台。

中职学校学生管理工作者要通过共同努力,提高这支队伍在中职学校中的地位 长期以来,从事学生管理工作的教师都被一个思想怪圈所包围,那就是学生管理工作队伍在中职学校没有地位,历来从属于教学系列,导致学生管理工作者从内心对自己工作的认可度不高。中职学校学生管理工作者要树立“有为才有位”的思想,紧紧围绕学校的中心工作,围绕培养学生的综合素质这一目标,争取建立一个优良的育人环境,培养出具有较高综合素质的学生。中职学校学生管理工作者要善于从工作中发现自身的价值,跳出“学生管理工作者地位低”的思想误区。

要加强中职学校学生管理人员培训 学生管理人员的综合素质直接影响学生管理工作的效果,尤其是中职学校,面对的是十六七岁正值青春期的学生,更应该高度重视学生管理人员的在职培训工作。应根据学生管理人员专业结构的要求,建立和完善学生管理人员培养机制;应根据学生管理人员的个体差异,制定差别化的培养方案,重点加强政治理论、职业道德、教育管理学、社会学等知识的学习;应鼓励学生管理人员进修,建立学生管理人员专项经费,支持学生管理人员开展思想政治教育研究和探索活动,从而掌握学生思想政治教育的专业知识和技能。

参考文献:

[1](韩)罗承日.新世纪亚洲各国职业教育发展现状及启示[J].职业技术教育,2011(34).

篇6

高校外事管理工作是指各大高校通过学习国外教学上的先进技术与方法以及良好的管理经验,然后投入到学校自身的教育管理工作当中,是提高教学科研质量以及学科水平的重要途径,也侧重体现了一个学校的管理水平。随着国家的发展,对外交流活动频繁,作为高校外事管理工作更应该在新挑战下发挥其作用、实现价值,为学校的良好发展提供服务。在广西大学中,国际交流活动也日益增多,这其中包括外校参观团到我校学习以及我校正在招收的留学生等相关工作内容,广西大学中的各院校领导对外事管理工作也越来越重视。但是由于各院校程度的差异,所以对高校的外事管理工作模式也多种多样,但归结来说,对各个高校外事管理工作进行改革已经势在必行。

一、高校管理工作现面临的新挑战

随着经济全球化的发展,各高校的外事管理工作已经不单单是原来那些较为浅显的工作范畴。由于我国综合国力的不断提高,对于高校教育的影响意义重大。我国高校对外合作和交流不但在数量上逐渐增多而且形式上也是多种多样,从国家的相关法规政策也可以看出,高校外事管理工作在当前国际中越来越发挥举足轻重的作用。所以作为一个高校的外事管理工作人员,要深刻认识到当前高校外事管理工作的改革要求。高校外事管理工作进行改革的过程中,我们可以学习外校先进的教学技术以及丰富的的教学经验。我国新时期高校外事管理工作人员要经常接待来自国外的来访人员,由于国际交流的频繁,国际化交流方式与日俱增,这就要求高校外事管理工作人员要学会与时俱进,不断提高自身的总体素质,来应对国际交流与合作。要办理高校所涉及到的相关事务性工作,现在很多高校的老师为了提高自身素质以及学校的发展,经常被派外出学习,引进先进的手段和经验。高校外事管理人员要负责办理留学生入校工作,展开对外汉语教学。由此我们不难看出,由于对外交流的日益频繁,所以在现代从事高校外事管理工作的难度越来越大,这就要求高校外事管理工作者要越来越适应教育国际化的发展要求。在新形势下,我们要不断摸索前进,掌握一套较为科学的管理方法,为我国高校外事管理工作开拓一片新天地。

二、针对高校外事管理工作进行的改革

(一)要转变高校外事管理的理念和手段

随着我国综合国力的不断提高,高校外事管理工作的内容也在逐渐增多,外事管理工作已经成为重要的行政管理部门之一。在新时期下赋予了其更多的职能,发挥着统筹以及人员培训等相关管理职能,随着我国科学技术的不断发展,现在已经进入到信息化全面发展时代,当前信息技术更新换代的状态较快,这就要求我们现代工作人员在进行高校外事管理工作中要转变管理理念学会与时创新,要借助计算机在现代教育管理中的作用,来实现信息化管理的目标,要时刻明确高校外事管理工作是为高校提供信息的窗口转变理念。

(二)健全高校外事管理工作的管理机制建设

高校外事管理工作机制对于高校发展意义重大,因为高校在发过程中很大程度上会依赖于外事管理人人员以及相关管理制度,所以建立健全管理机制建设是十分重要的。建立岗位责任制,这样外事管理人员不但可以加强自身的工作意识还可以发挥其内在潜能。将岗位责任制列入到考核升迁中去,这样可以强化高校外事管理人员的自身建设,在团队工作中可以加强相互之间的交流与合作。高校要适当的为外事管理人员提供外出学习的机会,在学习过程中不但为学校的发展提供了建设性的意义,还增加了教师自身的综合素质的养成,在工作中展现工作能力。

(三)加强对高校外事管理人员的素质培养

作为一个高校的外事管理人员首先要具备较强的专业能力,因为外事管理人员涉及到的交流面较宽,在工作过程中要求的专业性、政策性以及纪律性较强,尤其在新时期背景下,高校外事管工作人员要拥有较强的综合素质。在复杂的国际环境下作为一个高效外事管理人员要具备较强的思想政治素养,拥有坚定的政治方向是十分必要的,因为外事管理人员从事的工作大多是国际交流与合作,所以思想觉悟要高,要时刻站在我国的立场下考虑问题,来保证国家以及学校的根本利益和目标。由于对外交流活动涉及到的工作都比较严肃,所以在工作过程中要有严谨的工作作风,要根据国家相关法律以及学校要求为原则,在工作中按章办事,讲求工作原则。由于外事工作人员要经常与人进行沟通交流,所以要求外事管理工作人员要有良好的应变能力,加强自己的外语水平以及计算机水平,这样才能在激烈的国际竞争中占有有利地位。

三、结语

由上文我们可以得出,高校的外事管理工作已经成为每个学校开展国际交流合作的重要渠道,随着我国综合国力的不断提高,必须加强对高校外事管理工作的改革,这样高校的外事管理工作才能抓住当前的机遇与挑战,实行多层次、全方位的外事管理工作,真正为我国高校教育工作提供优质的服务。

参考文献:

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(二)高校机制决定了教学管理和学生管理工作之间缺乏统筹管理和协调功能

缺乏统筹管理和协调功能是造成工作脱节的根本原因。目前很多的高校并没有设立专门的部门对教学管理工作和学生管理工作进行统筹的管理和安排,这就造成了在实际工作出现相互推诿、“踢皮球”、“各自为政”的现象。双方的工作没有设立协调机制,缺乏工作协调意识,没有足够的沟通,教学管理和学生管理的有效结合也无从谈起。

二、改善教学管理和学生管理相脱节,促进两者有效结合的措施

(一)加强沟通,建立协调机制

院校应重视抓好、抓实两支工作队伍沟通工作和建立协调协调机制,并制定相关工作制度。机制的建立和制度的制定应主要围绕以学生为本、促进学生全面发展这一核心目标来进行,同时要注重机制和制度的人性化以及可操作性。通过制度促进两支工作队伍之间的相互交流、了解和学习,把两者工作的有效结合落到实处。

(二)加强两个部门管理干部的培训和交流

针对两个部门工作的特点开展一些列的培训,促进两项工作之间的交流。要让教学管理人员了解、熟悉学生管理工作的内容,同时也需要学生工作人员了解人才培养方案、教学管理工作的基本内容和工作体系。双方也可以开展一些主题活动、座谈会等促进双方之间的交流、增加彼此工作的了解。从事教学管理的工作人员学会一点学生工作,从事学生工作的人员懂得一些教学管理的手段和方法,才能真正促进双方工作的有效结合,才能从真正意义上提高双方管理水平和管理效率。

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一、档案管理人员职业道德概述

人要实现自我价值和社会价值,其主要途径就是通过职业进行社会实践活动。随着社会的快速发展,各行各业都不断进行着更新和改变,这一特点决定了职业的从事者需要不断提高自身综合素质和工作能力。任何一项职业对从事者在工作中的表现都有相应的要求,总的来说这就是职业道德。从事者需要严格按照各种职业的规范和要求进行实践活动,在遵守社会道德和职业规范的基础之上不断进行职业道德建设,在工作岗位上能够用更强的约束力使得工作规范化和严格化。档案管理工作要求档案管理人员具有很强的职业道德,并对档案管理工作有充分的了解。

我们所说的档案本质上就是统计和记录的综合,其统计和记录的内容必须具备真实性和凭证性。档案的记录内容均为原始记录,该内容在一般情况下具有不可修改性,且在规定时间内是不允许公开的。为了更好地解决统筹档案内容和提供档案服务之间的矛盾,档案管理工作应运而生,档案管理工作既包括管理又包括服务,其具有很强的政治性、封闭性、阶段化管理等特点。档案管理工作具有重要的作用和意义,因此作为档案管理工作人员首先需要对本职工作有深入的了解,在此基础上不断提高职业道德,严格按照档案管理工作的相关规定进行操作,在工作中坚持为人民服务的工作理念,从而不断提升自身的意识和综合素质。档案管理工作具有很强的特殊性,这也使得从业者的职业道德要高,从而确保管理工作不出现漏洞和问题,使得整个档案管理过程具备完整性和系统性,提高档案管理工作的水平和效率。

二、档案管理人员职业道德建设中的问题

档案使用者在对档案进行提取和使用的过程中有很多不便之处,常见的问题就是异地无法查询、无法进行远程服务等,这些问题的存在与档案提供者的服务态度有密切联系。笔者根据实际工作经验,对我国档案管理工作中存在的主要问题进行了以下的分析:

(一)对档案管理工作的重视程度不够

对档案管理工作没有高度的重视,主要表现在以下几方面:第一,不具备奉献精神。管理人员在工作过程中只是机械地完成工作,而没有把热情投入到工作过程中。第二,责任感缺乏。很多管理人员在工作过程中只是敷衍了事,忽视档案管理工作的重要性。第三,服务意识较差。大部分大管理人员是被动服务,缺乏主动性和积极性,缺乏创新意识。

(二)对档案管理人员职业道德的立法空白

我国针对档案管理工作制定了相关的法律法规,但对工作中的内容、方式、要求和工作流程并没有明确规定,也]有对档案管理人员作出奖励或惩处规范。与此同时,对档案管理人员的职业道德也没有明确的要求,这使得相关部门对档案管理人员的工作能力无法进行考评。既没有相关的法律规定,也没有相关的考核机制,这使得档案管理工作人员的工作能力和职业道德水平无法得到提高,相关人员也并不具备创新意识去拓展工作。

三、提升档案管理人员职业道德的方法

(一)加强思想政治教育

要进行职业道德的建设,首先需要对人的思想进行改造。相关部门可以通过学习、培训等方法对档案管理人员进行思想道德教育,从而提高其工作水平和思想意识。还要培养档案管理人员全心全意为人民服务的思想意识。档案管理工作主要包括管理和服务两个方面,而服务是档案管理工作的最终目的,体现了档案管理工作存在的必要性。全心全意为人民服务不仅仅是档案管理工作的服务宗旨,也是我国各行各业快速发展的根本内容。此外,还需要增强档案管理人员的荣誉感和责任感,让其在工作过程中充分发挥自身能力,从而真正实现自我价值和社会价值。

(二)完善法律法规制度

职业道德具有很强的强制性,在道德的约束下工作人员具有较强的主观性。为了更好地对档案管理工作人员进行道德上的约束,需要对我国的相关法律法规进行完善,对相关工作有强制性要求。在现有的职业道德规范基础之上,对档案管理人员进行严格的要求,从而保障管理工作能够有序开展。还需要针对档案管理工作人员的职业道德建设制定切实可行的措施。

(三)加强内外监督机制的建设

在制定相关的法律法规后,在实际工作实践过程中需要建立相关的监督机制,从而使得档案管理工作能够有效、有序地开展。对工作过程中出现的问题及时纠正和解决,对群众的建议和意见虚心采纳,从而不断提高党管理工作的水平。

篇9

(一)对财务档案管理重视不足。财务档案管理工作是保存历史、服务现实的重要工作,但是由于高校财务工作人员的数量比较少,承担的任务也比较繁杂,所以对财务档案的收集、整理重视不足,导致部分有价值性的财务档案损毁、缺失,无法发挥真正的功能。

(二)高校财务档案管理人员综合素质不高。如今,大多数高校都没有专职的财务档案管理人员,基本是会计人员兼任的,他们没有接受过专门的档案业务知识培训,缺乏足够的档案管理工作经验,所以对财务档案的归档标准不甚清晰,导致整理出来的财务档案质量不高、分类不科学、装订也不够规范。久而久之,就会导致财务档案随着其他无用资料被一起销毁。

(三)财务档案管理机构设置不科学。财务档案管理机构是实施财务档案管理工作的重要保障,其重要性不言自明。但是目前大多数高校并没有设置此机构,所以导致财务档案管理工作是由不同的人完成的,比如由办公室人员完成档案归档工作,由会计人员完成会计档案装订工作。很显然,这样的管理工作比较分散,不成体系,直接影响了高校财务档案管理工作的整体质量。

二、提升高校财务档案管理效率的策略

针对已经存在的一系列问题,高校可以采取以下几点方法予以解决:

(一)提高对财务档案管理工作的重视程度。只有对财务档案管理工作提高重视程度,才会对其投入人力、物力和财力。高校领导要意识到财务档案管理工作的重要性与必要性,积极构建财务档案管理网络。并根据学校的实际情况设置专职人员管理财务档案,还要完善相关的规章制度,将财务档案管理工作纳入到学校的总体工作中,使学校上下都能意识到财务档案管理工作的重要意义。

(二)提高财务档案管理人员的综合素质。财务档案管理工作至关重要,从事这项工作的人员必须素质高、能力强,还要具备一定的法律知识,因为部分财务档案涉及学校机密。在安排财务档案管理工作人员时,要综合考察他们的德、能、勤、公、廉、俭等若干方面,配置最合适的人才从事财务档案管理工作。另外,高校还要为这些工作人员安排多形式、多途径的教育培训,组织他们到先进单位进行参观,引导他们参加专题讲座,以此提高他们的综合素养和业务能力,增长见识、开拓视野。并对他们进行思想政治教育,培养他们爱岗敬业、脚踏实地的工作作风。

(三)设置专门的财务档案管理机构。高校配置了稳定的财务档案管理人员队伍,还应该设置专门的财务档案管理机构,并落实目标管理责任制,将财务档案管理业绩作为工作人员参加晋升、评比的重要标准,通过奖优罚劣,最大程度地调动工作人员做好档案管理工作的积极性与主动性。(四)加强财务档案信息化建设。进入21世纪之后,已然迈入信息技术时代,信息技术蓬勃发展,社会各个领域都深受其影响。所以高校加强财务档案信息化建设有其自身之义。为了实现与时俱进,高校必须提高财务档案管理的信息化程度,加快财务档案数据库建设,并实现财务档案信息的资源共享,尽快实现高校财务档案信息传递网络化、使用快捷化和服务现代化,使财务档案信息能够发挥最大化的效用与功能。

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第一、我对交通运输管理有深刻的认识和理解。我曾在交管所从事运政管理工作近年,对交通运输管理有比较全面的感性和理性认识,深刻理解行政管理工作对运输的重大影响。通过这段经历,树立了我为人民服务的思想,丰富了我运输管理的经验,提高了我综合运输管理的能力。

第二、熟悉行政管理的的各项法规、,亲身实践过行政执法,熟悉各个环节和程序,特别对运输管理的有关法规、规定、条例等尤为熟悉。再加上近年在局机关从事办公室工作、财务稽征科从事稽查、征费工作,这些都为交通运输管理提供了十分有利的条件。

第三、我善于总结,勤于思考。在工作中,我善于及时总结经验教训,并能对工作进行一些探索性的思考。在交管所工作期间,我曾就客运市场管理、运政执法等问题进行过有益的探索性思考,并形成文字,刊载在《中国道路运输》、《重庆道路运输》等杂志上。

第四、我有较强的学习自觉性和对工作的适应性。我一直把“活到老、学到老”这句古训作为自己的座右铭。不但学习政治理论,而且积极学习计算机应用技术,对文字处理、电子表格、网络等都能熟练运用。在日常工作、生活中始终要求自己不断学习、不断进步,做到学以致用。正是由于平时的点滴积累,我的综合素质已得到很大的提高,为我适应各种新的工作打下了坚实的基础。

第五、我有较强的工作责任心。不论我在何种岗位,我都能脚踏实地、尽心尽责地做好自己的工作。一份耕耘,一份收获。我的工作得到了领导和同事们的肯定、得到社会经营者的认可。我曾多次被重庆市交通局、xx市交委评为“优秀交通稽查员”、“优秀运管员”,在交通局办公室工作期间,年年被xx市委办公室、市政府办公室以及重庆市交委评为“优秀信息员”。

金无足赤,人无完人。我清楚的知道,在我的身上也存在一些不足:比如在与人交流时主动性不够。但我在努力地克服这些缺点,也真诚的希望领导和同事们给我指正和帮助,使我不断完善。

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1.加强财务档案管理工作的理性认知

第一,财务档案管理认知水平的提高需要进行综合方面的宣传与引导,企事业单位中应当积极开展针对财务档案管理工作重要性的学习与探讨,对财务档案管理的有效利用以及再利用问题进行深入探讨和分析,使企事业单位的领导与管理者充分认识到财务档案管理的重要意义。企事业单位的领导者们也应当发挥主观能动性,进行积极的学习,自觉接受财务档案管理问题方面的学习。第二,财务档案管理工作具有重要意义。相关的企事业单位管理工作应当充分分清主次,相关部门也应当充分创造条件配合财务档案管理工作的开展,实现部门之间的资源共享与合作,只有这样才能真正地提高企事业单位管理工作效率。

2.实现财务档案管理部门的专业技术水平与能力提升

企事业单位的档案管理人员应当适时开展专业技能与综合素质方面的培训与指导,目的是为了促进财务档案管理工作的效率提升。在进行培训的过程中,应当形成奖励机制,对从事该项工作业务能力突出和综合素质较高的员工进行奖励,激发员工的工作热情。相应的监督管理的开展能够提高其档案管理工作的合理性,尽量减少疏忽,提高财务档案管理水平,提高档案的可利用价值。

3.财务档案管理机构建设充分加强

在进行企事业单位财务档案管理工作过程中,应当不断完善财务档案管理机构建设。档案管理工作涉及到的信息量非常大,只有形成合理的工作思路,建立相应的机构环节才能真正做到管理效能提升。

4.财务档案管理工作的信息化管理

企事业单位进行财务档案管理的过程中应当注重档案管理工作的信息化、现代化建设,实现档案管理的电算化系统建设,只有这样才能真正做到财务管理数据构件信息化,并实现高效的信息建设。加强库房建设也是确保财务档案管理的有效性的关键,企事业单位需要考虑到财务档案存档所需要的基本条件,建设其能够支持不同类型档案存储的库房,纸质财务档案需要管理人员加强对库房干燥度和通风工作的重视,而移动硬盘等技术型数据存储设备要求企事业单位加强对其的技术管理。

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沈阳航空航天大学前身是所理工学院,其文科专业很少,主要有以下三种:

1、日语专业:主要培养具有扎实的相应语言基础比较广泛的科学文化知识,能在外事、经贸、文化、新闻出版、教育、科研、旅游等部门从事翻译、研究、教学、管理工作的相应语言高级专门人才。

2、信息管理专业:主要培养具有一定的信息系统和信息资源开发利用实践和研究能力,能够在国家政府部门、企事业单位、科研机构等组织从事信息系统建设与信息管理的复合型高级专门人才。

3、旅游管理专业:主要培养具有旅游管理专业知识,较好的思想道德品质和综合素质,具备较强的综合职业能力和发展基础,能在各级旅游行政管理部门、旅游企事业单位从事旅游管理工作的高级专门人才。

(来源:文章屋网 )

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一、影响高校教育管理工作者工作绩效的原因

(一)高校的奖罚政策和评估原则。目前我国各大高校对于高校教育管理者在工作上的效率表现主要是以评估和奖罚来进行评判的,然而不健全的奖罚制度往往会影响到教育管理工作者在工作中的积极性,从而导致工作效率的低下,由此又会影响到工作绩效的体现。除此以外,不健全的评估手段也会在相当大的程度上影响高校教育管理工作者的工作热情,无法全身心的关注与工作之中。以上两点因素都会直接影响到教育管理工作者的工作绩效水平。(二)教育管理工作者的自身综合素质。从主观上来看,高校教育管理工作者自身的综合素质对于其在工作上的绩效体现影响非常大,对于高校的教育管理工作来说,要求管理者拥有过硬的专业素养,全面的专业技能和专业知识,这样才能高效且很好的完成管理工作,然而就目前针对我国高校教育管理者而言,大部分管理人员都不能完全具备这些综合素质。如要想在工作绩效上有明显的提升,首先需要管理者拥有专业的技能和知识,其次就是有一定的工作经验,只有满足这些要求,才能保证工作绩效能够得到稳定的提升。(三)高校给予的工作环境以及工作氛围。我们都知道,良好的工作氛围会提升工作完成的效率,应用在高校教育管理工作中也是一样的结果,高校教育管理工作者所处的氛围优劣在很大程度上会直接影响到管理工作施行的成效。相对于主观因素,高校教育管理工作者的工作环境以及工作氛围属于客观因素,其主要包括:高校的硬件设施、人员关系复杂度、工作安全系数等。这些种种因素都会在不同程度上影响到教育管理工作者的工作状态,从而影响其整体工作水平。(四)管理者对从事工作的成就感。管理者的工作态度同样受到完成工作后是否有成就感的影响,这其中包括管理者对于所从事工作的认定程度、自身的发展空间等。管理工作者需要在自身意识中认为对于高校的教育管理是非常重要的,且自身的表现很好的完成了这一工作,自身的价值也充分得到了体现,这样能够很好的激发高校教育管理工作者的工作态度,从而提升其工作绩效。

二、如何提升高校教育管理工作者的工作绩效

(一)树立正确的工作态度。工作态度决定一个工作者的工作质量,因此对于高校教育管理者,各个高校应该重视对教育管理者工作态度的引导,努力营造教育管理者们的积极工作态度,另外要使管理者们从自身意识到积极的工作态度对于工作质量以及高校整体管理工作发展的重要性。通过相关活动和规章使得每个教育管理者都有良好的工作态度,不要出现消极、无所谓的工作态度,同时,积极的工作态度也会促使管理者们主动学习相关管理知识,积累管理经验等,这些对于提升管理者们的工作绩效都有着显著的作用。(二)提供良好的工作环境和氛围。工作环境与氛围的好坏会从不同方面影响到高校教育管理者们的工作质量。为了使高校教育管理工作者能够拥有良好的人际关系、工作中能够良性的竞争、且通过工作能够体现自身价值,各高校应该提供一个自由、民主、愉悦的工作环境和工作氛围。除此之外,高校应该随时掌握教育管理工作者们的心理情绪和内心真实想法,以做到对于高校教育管理工作者遇到问题时能够很好地应对解决。这样有助于提升管理工作者的综合素质。同时,良好的学术氛围能够促进高校教育管理工作者积极的学习专业的管理知识并及时弥补自身的不足,以此进行自我提升。(三)完善奖罚制度和评估手段。工作的主要目的是为了获得工资,然而工作绩效的好坏又直接影响到收入的多少,各高校只有不断完善评估手段和奖罚制度,才能促进工作绩效的提升,而工作绩效的提升又会反过来促进收入的提升。各高校应该制定明确的奖罚制度,对于优秀的工作者要做到一定奖励和表扬,以此带动其积极性。对于持消极工作态度的教育管理工作者要给予适当的处罚,这样才能确保高校教育管理工作有效的施行。

三、结语

通过本文分析,我们发现要想提高高校教育管理工作者的工作质量,不但要从管理者自身进行调整,还存在许多客观因素的影响,例如工作环境、氛围、奖罚制度、评估手段等因素,这些都会从不同角度影响到管理工作者在工作者的表现与完成工作的质量。针对影响管理工作者工作质量的主观和客观因素,本文提出了针对性的应对措施,借此以帮助提升高校教育管理工作者的工作绩效,借而促使高校能够更好的发展。

作者:闫志方 单位:云南大学旅游与文化学院

参考文献