引论:我们为您整理了13篇物业管理日常工作范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。
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2、加强管理车辆规范停放,严格按照《园区车辆管理规定》执行,确保园区交通通畅,无堵塞现象。对不按规定停放车辆进行拍照上报。对推、搬、运等不正常外出的电动车、摩托车一律拦截交班长按规定处理。
3、装修工人、进料查实办理过装修手续方可进入,认真填写外来人员登记本;负责控制乱贴、乱画、乱倒行为,空调安装、搬家、开锁公司等进出园区由客服中心管理人员核实身份同意后放行,并进行登记。禁止他人损坏园区公共设施及花草等。
4、门岗室卫生整洁,物品摆放整齐,值班物品齐全无损坏方可交接班,接班人员到岗位后,先向值班人员行举手礼后握手问候。由交班人员向接班接班介绍本班值班情况。
5、尊敬领导,团结同事,按规定着装,衣服要整洁,扣好纽扣,坐、立、行规范,准时上下班。班前和班中严禁酗酒,禁止班中睡岗、脱岗、离岗。
6、人员违反园区管理规定需要劝阻时、纠正车辆违章时行举手礼;监控员发现超时巡逻、可疑人员等异常情况时应及时用对讲机上报班长处理。
7、遇到突发事件及时上报班长按照工作规范做好应急处理的同时,上报项目经理协助进行全面处理。
8、重点位置巡逻:对园区内楼道,各个大门通道等关键位置巡逻时,实行定岗、定人、定责任区,确保园区内无闲杂人闲逛,因工作失职给公司造成影响的,取消年终评选先进资格。
篇2
一, 日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
二,信息工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三, 业主遗漏工程投诉处理工作2015年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。
六,建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。
八, 培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
篇3
高校;物业管理;问题;对策
一、高校物业管理中存在的问题
1、物业管理的具体定位不够精准相较于现在的社会物业管理而言,学校的物业管理与其存在着一定的相似性,但是它又有着自己的特点。它的性质更加趋向于公益和服务,功能更加重视实用。现在,国内的大部分高校的后勤部门在进行物业管理的时候,都有着过于重视经济效益的倾向,忽视了社会效益。这实际上就是学校的物业管理定位不够精准的表现———高校的物业在进行管理的时候,确实需要控制自己的管理成本,但是同时还应该注意到学校有着明显的教育属性,过分追求经济效益对于高校的长远发展是非常不利的。物业管理部门应该在这二者之间寻找一个良性的中间点,使这两方面实现平衡与稳定[1]。
2、高校物业管理的定义并不清楚高校的物业管理实际上并不是独立存在的。它必须受到来自各个层级的监管和控制,这种管理模式中,物业管理是由学校的相应部门进行管理的,它隶属于高校的行政单位。但是与此形成对比的是,物业管理部门的真正针对对象是学校里的普通学生和老师。因为这种管理与服务上的区别,对于“物业管理究竟是什么”“究竟应该怎样进行物业管理”这样的基础性问题,达成一致的难度也是比较大的。这就会使物业管理出现职责与权限上的混乱。
3、物业管理部门的职责界限不够清晰国内高校采取的物业管理模式大多为这样的———高校设置专门的物业管理部门,它自己管理或代表学校进行物业公司的选择,并和物业公司签订专门的合同。站在学校中各个单位、学院以及学生的方面来想,物业公司的本质是一个服务机构,它的职责就是为校园提供便利,使教师能够正常开展工作,学生能够顺利的进行学习,管理部门能够做好日常工作。但是,现在国内高校的各单位、学院间有着不小的管理区别,而这些看似无关的区别将对物业的管理工作带来一定的影响[2]。各单位、学院对物业部门有着不同的要求,不同的教师对物业部门也有不同的期望,这就使物业管理工作的难度被极大的提高了。但是在学校和相关企业签订合同的时候,这些细微的区别却并没有得到细致的表现,这就使物业管理公司在日后的工作中缺少赖以生存的凭证。这个问题存在的原因就是高校并没有对学校的物业管理以及各单位、学院的相关工作进行区分,没有及时将各单位、学院的想法传递给物业部门,双方没有实现有效沟通,这就使物业管理公司难以真正适应学校的需要,满足高校内部的实际发展要求。
4、高校的物业资金预算不足对于物业管理而言,资金就好像是它的血液,缺之不可。高校物业管理的经费从哪里来呢?对于大部分高校而言,物业管理的经费实际上是需要来自学校财政的支持的,学校拨款是其主要来源。也正因如此,学校的物业费用以及具体服务内容而言,高校内的师生还是非常关注的,这也就成了物业管理部门的一个巨大的工作困难。高校的经费并不是很充足,这就会使高校后勤部门自己管理或在进行物业管理公司选择的时候有着比较大的局限———经费和质量之间怎样实现利益的最大化。这就需要高校打开竞争的大门,为物业管理企业提供更为公开透明的竞争机会,只有这样才能促使物业管理公司实现良性竞争,进而帮助学校进一步压缩成本,获得更为理想的物业服务[3]。
5、学校物业管理部门本身存在缺陷因为历史原因的限制,大多数高校的物业管理并没有较高的服务意识,它们并没有意识到自己的服务价值以及社会职责,这也就使学校的物业管理部门没有能够给校内的师生留下较好的印象。而且有些高校的物业管理部门未按规定履行自己的职责,对于服务内容进行私自减少或完全不作为,未按要求为师生提供相应的服务。由于近几年经济变化,学校物业管理部门的成本一直在逐渐变大,这也就使物业管理压力变得越来越大。大部分高校第一线的物业服务人员属于集体编制,还存在吃“大锅饭”的理念,干好干坏一个样,也限制了高校物业服务发展的水平
二、高校物业管理的方法
1、对物业管理的具体职责进行定位对物业管理的具体职责进行精准的定位一方面可以使学校更好的进行监管,这种监管既包括对物业服务部门本身质检标准的监管,也包括对物业服务部门日常工作的检查;另一方面还可以为学校物业管理水平的提高奠定基础。根据最近的调研以及我校物业管理企业的相关经验,笔者对高校物业管理的作用进行了总结,具体如下:首先,专业的高校物业管理给学校的日常工作与运转,学生生活营造出方便,轻松的生活氛围。其次,高校物业管理能够利用自己的职责对学校的日常工作,特别是师生的行为进行必要的规范和管理。这种管理能够帮助学生养成良好的生活习惯,在接受服务的时候学会做人,在校园氛围中茁壮成长。这对于帮助学校营造和谐向上的校园文化有着非常重要的意义和价值。最后,优秀的高校物业管理可以帮助高校实现一定意义上的保值和增值。在实际过程中,这三个方面缺一不可,否则物业管理很难发挥出自己的实际效果和作用。
2、提高宣传水平,明确物业管理的权限与职责高校物业服务部门应该提高对自己的宣传水平,其中最重要的宣传途径就是搭建真正有效的沟通渠道,帮助物业服务部门和学生,教师进行有效的沟通,从而弄明白师生对于物业管理的期待和理解。此外,物业服务部门应该加强管理,使员工的整体水平维持在专业水准之上。高校自己管理或在进行外包招标的时候,应该明确自己的要求,对服务内容进行必要的细化,避免在日后的管理工作中出现职责和权限不清的情况,这将为物业管理部门或企业提高自己的工作效率以及服务质量奠定扎实的基础。而当面对超过职责范围的工作时,需要及时沟通,留下准确的沟通协议,为接下来的合作以及费用问题提供必要的依据。
3、对学校各部门间的物业管理的权限进行明晰对于高校的物业管理而言,监督考核委员会的存在和意义是非常有必要的。这个委员会并不是随意组成的,它是由相关单位和学院的代表组成。这种安排一方面可以帮助物业管理公司更好的进行日常管理,另一方面也可以方便各单位、学院以及物业管理公司之间的沟通。
4、物业管理部门应该提高自己的实际水平物业管理部门需要对自己的服务理念进行调整,提高相关服务者的服务思想,在进行管理的时候应该严格遵守学校的相关规定,不断提高自己员工的专业素养,使企业一直保持积极向上的成长态势,主动向业界先进者学学习,吸取他们的先进经验,使自己的管理和社会一流企业接轨。高校物业部门应该对员工的实际工作效果进行主动总结,制定一系列的奖惩制度和多劳多得制度,调动员工的积极性。这将帮助物业管理部门提高自己的物业管理水平。结语由于国内经济情况不断发生变化,体制改革不断推进,高等院校的物业管理迎来了改革的必然浪潮,这种情况下各个高校必须主动对自己的物业管理进行挑战。高校可以引进优秀的物业服务企业,在享受高质量的物业服务同时,可以学习先进的物业服务理念和经验,使物业管理跨入新的台阶。
参考文献:
[1]张国锋,李红•高校后勤社会化模式探讨[J].鞍山师范学院学报,2000(2).
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一、企业工作场地教学化的意义
在后勤社会化的背景下,目前高校的物业管理一般都通过公开招标的方式,引入专业型物业管理公司,这提高了高校物业市场化运作及管理的水平,实现了校园物业企业主体的自主经营,提高了运作效率。
在高职院校强调“技能培养、工学结合”的背景下,物业公司入住校园,作为高校最有便利条件实现校企合作、完全对口的物业管理专业,如何利用好这一资源,深化校园物业公司与专业间的校企合作,对合作双方都有重要的现实意义。对校园物业公司而言,这是它的一个责任,同时,通过加强双方的合作,物业公司通过完全融入专业教学工作,形成紧密的互生关系,可以形成独特的竞争优势,能确保在下一次公开招标中击败对手;对物业管专业而言,这是落实“工学结合”,充分实现校企无缝衔接,实现企业工作现场教学化的重要资源条件,可以进一步提高学生的实际操作技能。
二、中竣物业与物业管理专业合作现状
珠海市中竣物业河源分公司,于2005年通过公开招标的方式成为河源职业技术学院校园物业的管理方,已挂牌成为河源职业技术学院物业管理专业的校内生产性实训基地,初步参与到了物业管理专业的日常教学工作中。
(一)合作现状
1.中竣物业参与专业人才培养计划、教学计划等制定。中竣物业作为物业专业的教学指导委员会委员单位之一,在制订各级人才培养计划时,都参与相应研讨和指导,提供企业的意见和建议,争取使人才培养计划更加符合企业需求;在制订每门课程的教学计划时,原则上要求各任课教师,咨询中竣物业相应部门的意见,争取获得相应部门的支持,使各课程的重要实操内容能够与企业工作计划一致、同步,逐步实现工作场地教学化。
2.中竣物业在专业教学方面给予大力支持。(1)实习。自2007年以来,中竣物业河源分公司为物业管理专业提供了100余人次的专业实习机会,提供了多批次的认识实习机会。为保证学生的实习质量及全面性,专业实习学生实行轮岗制,实习岗位涉及安保、宿管等,加深了学生对物业企业的理解,较全面锻炼了学生的专业技能。
(2)物业管理专业技能综合实训。自入驻校园以来,中竣管理河源分公司逐步融入专业技能综合实训教学,一是消防器材专项训练的校企融合,通过专业教师讲授理论,由公司主管向学生演练展示,主要是灭火器训练、水带的抛卷训练、营救逃生训练等内容,有效提高了教学的效果;二是协助专业开展消防演习,包括逃生软梯、警用器具、安全器具等工具,并有相关管理人员实地参与指导,加强了演习的逼真性,有效提高了演习效果。
3.中竣物业参与物业管理专业技能竞赛。为更好地强化学习效果,以赛促学,物业管理专业积极开展校内技能竞赛。在校内技能竞赛方面,中竣物业一是在大赛服装、器具等道具上给予了大力支持;二是派出相关管理人员参与技能竞赛现场的评比环节,并给予点评,促进了专业校内技能竞赛的逐步提高。
(二)中竣物业与物业管理专业校企合作问题
1.思想上不够重视。中竣物业作为校园物业的管理方,认为其工作就是做好校园物业的日常管理、维护工作,没有意识到校园物业与物业管理专业深化融合的重要性,导致部分管理人员对配合物业专业的日常教学工作等有畏难情绪,认为是职责之外的工作。在物业管理专业方面,对充分利用校园物业的重要性认识不足,没有充分挖掘中竣物业的资源,导致日常教学与校园日常物业管理衔接融合不够紧密。
2.缺乏常态的交流与协调机制。目前,中竣物业与物业管理专业的交流与协调,主要由专业主任和项目经理对接,一般是有事情需要协调时沟通,临时性、随机性明显,导致日常校企合作对接一般是就事论事,缺乏规划与深入的协调,影响了校企合作效果的发挥。
3.中竣物业隐性资源未被开发利用。目前,物业管理专业的教学,仍以传统课堂教学为主,但物业管理专业是一门综合性与实践性都很强的学科,在实训器材、设备设施有限的情况下,没有主动去发掘校园物业公司已经拥有的相关器材及设备设施,导致不少能够结合课堂教学实践的隐性资源未被充分利用,也不利于学生职业技能的训练及提高。
另外,各门课程的教学计划都由各任课教师单独制订,任课教师只考虑到了课程的逻辑顺序、主次内容等,没有考虑校内物业公司的实际工作周期及日程排,导致任课教师在讲授需要实地操作或观摩的内容时,校内物业公司却没有相关的工作安排,二者的时间不一致,限制了校内物业隐形资源的利用,影响了授课效果。
4.中竣物业兼职教师人员有限。中竣物业经过多年发展,管理人员素质有了较大提高,但整体素质仍需提高,虽然实践经验丰富,但理论水平较弱,能够胜任兼职教师的人员有限,限制了双方的深入合作。
三、校园物业公司与物业专业合作模型的构建
作为高度对口的校企合作双方,校园物业公司与物业专业的合作,可以考虑将物业管理专业的各门课程与负责相应职能职责的部门对应起来,校内物业公司资源与专业课程的衔接的对应关系有:物业设备类课程,对应泵房、配电房、配电柜、保安监控室、钳子、螺丝刀、万用表、电笔、疏通机、扳手等资源;绿化保洁类课程,对应枝剪、锄头、剪刀、打草机、喷雾器、竹筢、玻璃刮、地拖、手推车、扫把、拖把、铁铲、斗车,吸尘器、清洁剂等资源;安保类课程,对应消防监控室、保安值班室及岗亭、钢叉、警棍、木棍、盾牌、钢盔,对讲机等资源;实务客服类课程,对应宿舍入住管理流程、服务质量检查标准、各部门岗位职责,日常管理制度等资源。
为更好地实现双方的无缝对接,实现工作场地教学化、工作内容项目实操化,初步构想的校内物业与物业专业深化合作模型见图1。
四、深化校园物业与物业专业合作的路径
(一)相互参与对方行政例会
一般而言,物业公司都有每周一次的例会制度,物业专业也有每周一次的专业教研室会议或活动。为更好地实现双方的教学与工作上的协调一致,建议双方建立常态的互知互通制度,即专业主任或委派教师每周或每两周参加一次物业公司的例会,物业公司的项目经理或其他管理人员每周或每两周都参加一次专业教研室的例会。通过制度性的互知互通,可以使物业公司知道相关课程未来1―2周的教学安排及实践实操需求;各任课教师可以通过专业主任的传达,知道物业公司未来一段时间的工作计划与安排,可以提前调整自己的教学计划,或与物业公司沟通,探讨能否调整物业公司相关项目的工作计划,以便实现教学计划与物业公司的工作计划相协调。
(二)以公司日常管理项目为抓手,鼓励管理人员参与日常项目化教学
1.强化物业公司管理人员的外聘兼职教师地
位。对一些实操性强的课程,如安全管理等,结合专业教学实际,建议继续加强物业公司管理人员的外聘兼职教师地位,进一步发挥校内物业管理人员的理论水平和实践经验。同时,校内物业管理人员担任某门课程的教学任务,可以更好地挖掘和运用校内物业公司的资源潜力,有利于该课程中实践实操部分的开展与实施,可以更好地训练学生的专业技能。
2.制订更加灵活的外聘兼职教师制度。传统的外聘兼职教师,一般是聘请企业人员担任某门课程的兼职教师,完成整个学期该门课程的全部教学任务,其优点是课程内容及教学连贯,外聘教师的工作经验与理论相结合,但其缺点也很明显,企业人员由于工作任务或时间精力的限制,一般都无法接受此类教学任务,导致聘请合适的兼职教师比较困难。
为解决该问题,建议学校可以考虑允许按照总课时的一定比例来聘请兼职教师。具体建议如下。一是外聘的兼职教师不需要承担整门课程的教学任务,校内专任的任课教师可依据课程的课内实践实操需要,灵活确定该门课程的外聘课时数量,常规的理论课程,建议按照总课时的10%―20%来确定。这样可以既保证课程的必要课内实践实操有企业导师的指导,又可以缓解企业人员对担任整门课程教学任务的畏难情绪。二是考虑到企业人员工作日需要上班,其空闲时间难以提前确定,建议此类兼职教师的授课时间不确定,主要依据兼职教师的空闲时间,由任课教师与兼职教师沟通确定,从而解决此类兼职教师怕没有空闲时间而拒绝的问题。
3.深化双方人员融合,实现双向任职锻炼交流。为进一步深化校企双方的互通互知,校企双方可以从以下方面入手。
一是对有培养潜力或专业操作方面已能够胜任专业教学的公司管理人员,可以考虑进行集中的教学方法技巧培训,比如教育学、教育心理学、教学技巧等课程,提高他们教学方法及理论水平。
二是继续培养、聘任物业公司的管理人员任兼职教师,使物业公司管理人员了解教学中存在哪些课内实操与实践需要外聘教师讲授,也可思考物业公司还有哪些资源可以融合到专业课程的实操实践中,深挖物业公司的隐形资源。
三是建议双方探讨专业教师到校内物业公司挂职锻炼,参与到相关部门的日常管理工作中去,这样可以使专业教师能更好地理论联系实际,提升自己的实操技能,也能深入了解物业企业所拥有的能为教学所用的资源,更好地为专业教学服务。
4.争取教学项目与企业项目同步,实现校内工作场地教学化。为更好地以校内物业公司的工作过程为导向,避免教学中实操项目与企业工作计划不一致,充分实现校内工作场地教学化,建议校企双方考虑从以下方面入手。
一是在上学期末或本学期初,各任课教师在制订教学计划前,召开一次由物业专业全体教师及物业公司各部门负责人共同参与的沟通协调会,各专任教师详细介绍所负责课程计划进行的课内实践实操计划,初步计划进行时间及所需资源,物业公司相应部门负责人依据工作计划或惯例,介绍公司可能开展相应工作的时间。通过双向沟通,各专任教师可以确定所负责课程中实践实操计划的大致时间安排计划。
二是在实施课内实操计划前的2至3周,各任课教师,特别是房屋构造、安全、物业设备、绿化保洁类课程的任课教师,应提前与物业公司相应部门负责人再次进行沟通协调,再次确定公司可能开展相应工作的具体时间,再结合课程的授课时间安排,协调出一个学生可以现场观摩或实操体验的合适时间,实现校内工作现场课堂化、校内工作场地教学化。
三是在课内实操计划完成后,各任课教师应总结此次教学效果,总结此次校企合作共同授课中获得的经验、存在的问题,为下一次的协调合作提供建议和指导。
5.扩大合作空间,加大横向互利合作。校企双方在原有的合作基础上,可以进一步扩展合作空间,建议从以下方面入手。
一是探索共同开发教材。校企双方,可以利用双方完全对口、相互比较了解,能够较好地渗入对方工作中的便利,探讨开发基于校内物业公司日常工作内容课堂化、日常工作场地教学化的教材,探讨编写一本真正融校内物业日常工作与日常教学于一体的项目化教材,探索实现“工作教学相融合,企业专业相融合”的工学结合模式。
二是扩大双方的横向互利合作。基于校园物业公司的员工素质整体上还不够高,而高校相应专业拥有高素质的教师资源,建议双方可以开发适合员工培训的课程,提高员工素质,提升物业公司管理水平;在我国物业将进一步兼并整合的大趋势下,校园物业公司也有必要进一步走出去,对外拓展新项目,对内优化管理,建议双方可以采取物业公司出资、高校付出人力开展研究的横向课题模式,探讨如何将高校的人力资源转化为物业公司的经营发展优势。
三是深化校物业管理协会与中竣物业融合。校物业管理协会,作为物业专业学生自主管理的一个组织,为学生的专业技能锻炼与视野开拓提供了良好的平台。为进一步锻炼学生技能,丰富课余生活,建议协会多与中竣物业协调,利用课余时间,组织学生参与公司日常的维修、管理工作中,特别是参与校重大活动的现场管理协调中。对中竣物业,建议探索加大对协会活动的支持力度,甚至可以考虑冠名赞助支持,使日常的员工培训等工作与协会的日常工作融合起来,进一步扩大中竣物业在校的影响力。
四是为公司在本地的拓展提供支持。建议中竣物业与物业专业建立项目拓展小组,共同对本地的物业市场开展专项调查,及时掌握河源物业市场情况;在对具体项目的招投标活动中,物业专业发挥其特长,为公司招标书的制作提供支持与协助,提高公司项目拓展的成功率。
参考文献:
[1]张凤英.物业管理专业校企合作存在问题与对策研究
[J].濮阳职业技术学院学报,2011,(8).
[2]韦柳.高职院校物业管理专业校企合作运行机制探索
[J].高教论坛,2013,(3).
[3]叶昌建.基于现代学徒制的物业管理专业校企合作模式
[J].现代企业教育,2014,(10).
[4]黄继刚,李琳.独立院校校内生产性实训基地建设探索
篇5
中图分类号:F867 文献标识码:A文章编号:1006-4117(2012)03-0159-01
公共关系(publicrelations)简称公关,是社会组织有目的地运用传播手段、实现与公众的双向沟通,建立良好信誉与形象的一种管理活动。其主要目标是建立社会组织与公众相互了解和相互合作的良好关系,确立组织的整体形象,建立广泛的公众市场,促进组织不断向前发展,并与公众获得共同的利益。物业管理行业作为一个新兴的服务领域,在我国还处于方兴未艾的阶段,物业管理企业本身正处在一个逐步发展壮大的过程中。通过把公共关系引入到物业管理企业,不仅可以丰富公共关系学说的内涵,而且可以为物业管理企业获得有利的公共宣传,提高自身在社会公众中的形象和地位。因此,在物业管理企业中如何运用公共关系,应当引起物业管理企业管理者的高度重视,并把它作为一种内求团结、外求发展的管理手段纳入日常工作范畴,从当前自发性的不自觉的活动中转入到有明确工作目标和指导思想的状态中来。
公共关系在物业管理企业中的运用,具体来讲,有以下几个方面:
一、确立物业管理企业公共关系工作的明确目标
任何一次公共关系活动,都是组织为了实现自己的长远或近期目标精心策划而开展的,它有很强的目的性。这种目的性表现为,组织通过公共关系活动充分地向社会公众真实的消息,培养公众的良好意向和愿望,执行符合公众利益的决策,争取公众的理解和支持,建立对组织有利的公众舆论环境,最终是改善组织形象,提高信誉。
因此,物业管理企业在策划公共关系活动时,要结合自身周边的实际情况,在实际操作中要充分体现出目的性的特征。比如在多长时间和范围内企业知名度将要达到什么样的效果,要使业主的满意度提升到一个什么样的水平等等。在制订计划时,要把物业管理企业的长远目标和现实的公共关系目标相结合,做到远近结合,既考虑到物业管理企业的需要,也要考虑到物业管理企业能否实现这个目标;实施计划时,不仅具有明确的公共关系目标,而且还要有具体的操作目标,使公共关系目标不至于表面化;评价物业管理企业的公共关系活动效果时,要以目标为准绳,通过多种方法来进行检验,对比公共关系活动开展前后企业、社会公众和业主的不同态度和变化,得出符合实际的综合评定。
二、加强对员工公共关系意识的教育与培训,提高员工对公共关系的认识
员工作为物业管理企业的内部公众,在公共关系活动的开展中处于重要的位置,员工公共关系是一切公共关系的起点。员工处在物业管理的第一线,是物业管理服务的直接提供者。公共关系开展的计划、措施、发展目标等,必须得到全体员工的理解与支持,才能贯彻执行付诸实施。员工是企业实行内求发展的首要对象。同时,员工处在物业管理企业对外公共关系的第一线,是企业与外部公众接触的触角。企业许多具体的公共关系工作是从他们一言一行中开始的,他们的言行举止、诚意和风格都不同程度地代表着企业的形象。因此,首先要做好内部员工的公共关系工作,建立良好的职工关系,团结和依靠本企业员工,充分发挥他们在公共关系前沿的良好作用,使每一位员工都自觉成为本企业有形或无形的公共关系人员。不能单纯地认为企业的公共关系工作是专职公关人员的事,否则会使公关人员陷入孤军作战的境地,严重妨碍企业公关工作的开展。
三、要把物业管理企业建设成开放型、透明型的企业
一定物业管理区域内的业主,通过召开业主大会来选聘、解聘物业管理企业。物业管理企业与业主的这种聘用关系,决定了物业管理企业的日常工作必须接受来自业主及其业主大会的监督。《物业管理条例》第六条第七、八、九款及第十一条第四款明确规定了物业管理企业的日常工作要接受来自业主及业主大会的监督。但从目前物业管理企业的一些实际运作状况来看,有些物业管理企业缺乏与业主进行沟通的必要技巧与方法,一昧采用被动的消极的态度,以致在物业管理企业与业主中产生了一些不必要的误会和误解。因此,物业管理企业宜通过多种方式和途径,采用主动的态度向业主及业主大会公布包括财务数据在内的一些“敏感”内容,就物业管理下一阶段的工作计划与安排听取业主、行业主管部门及社区等公众的意见,加强与包括业主在内的公众的沟通,以满足公众受尊重的需要,促使他们产生肯定的内心体验,对物业管理企业传递的信息持乐于接受的态度。物业管理单位可以通过有计划组织业主参观物业管理工作场地,对物业管理区域内的一些文化娱乐设施适当安排公共开放日,组织物业管理单位与业主、社区及行业主管部门之间的各种联谊活动等多种手段,拉近公众与物业管理企业之间的距离,增近公众与物业管理企业的亲和力,增加业主对物业管理工作的认识了解与支持。
四、要努力开展公共关系活动的渠道和途径
物业管理企业与外界的联系,与其它形态的企业相比,处于相对封闭的状态。从目前的运作状况来看,除了迎合一些开发商市场营销的需要外,物业管理企业很少进行旨在提高品牌意识与自身社会形象的公共关系活动,这种状况在物业管理处于初步发展的内陆城市尤为明显。这一方面与物业管理企业本身从事的行业是一个微利行业,自身的资金运作状况相对紧张有一定的关系,但另一方面也与物业管理企业管理者对公共关系的重视程度不够、与管理者的自身意识与观念也有一定程度的联系。很少有物业管理经营者站在企业今后如何发展,为企业创造一个良好的社会氛围这样一个角度来思考问题。因此,物业管理企业要通过多种渠道和途径,采取一切可能的方法来增强自身在公众面前的“出镜率”。
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简单的说就是针对物业管理公司不同发展阶段的运营状况,以保证物业公司持久经济收益为目的,重点以人、财、物三个方面资源为对象进行科学地、合理地组合,以促使物业公司能够在各个发展阶段持续发展和经济效益稳定增长态势的内部组合调整的手段。
3、关于资源整合的说明。
资源整合是企业为获取持续稳定的经济收益,通过对可利资源的不断调整以达到或接近达到内部、外部资源的最佳使用的目的,以期最大可能的适应市场的变化,在市场变化前变化,最大可能的有效利用资源,最大可能的降低成本费用,最终达到持续稳定获益的目的。
二、不同物业管理公司在不同的发展阶段对于资源整合的需求,粗略的分为3大类;
1、市场规模型的物业管理公司;
1此类型的物业管理公司的特点是:
A、管理面积大,如上千万平米管理面积的物业公司,已完成管理佣金固定、相对稳定的收取模式,有较稳定收益,尽管纯利润目前不高;
B、由于规范效应,现金流量较大,资金总体可利用率较高(相对于其他现金流量大的行业而言),有可利用空间;
C、由于现金流量大,必然导致资产及其可利用附加值增大。
②由于上述特点,该类型物业管理公司实际上已基本完成规模管理的基本框架,以提高效益为目的的转型的特点,是以充份利用资源,如现金流投资(通过经营将业主同意投资的经营盈余用于金融投资等),大规模管理的物业的整体商业行为(如在各个住辖物业内开办连锁经营项目)为手段,达到扩充资产的目的,以弥补物业公司相对其他有关行业而言资产比例较低的不足,最终通过资产运营完成物业管理公司进一步发展的道路。
2、扩张过渡型;
1、为什么叫扩张过渡型呢?
这是由此类物业管理公司特点所决定的。
A、扩张过渡型的首要特点是基础好。一般在扩张前有较好或相对稳定的经济效益,所辖物业在相当长的时期内有较好的管理基础,人员素质基础好,规模不大,但所管理物业收益较好,有扩张的基础。
B、由于企业自身发展的需要和市场的逼迫,力图拓展管理面积以提高经济、社会效益,如深圳有些乙级物业公司或未到100万平米的甲级物业公司。
C、开始明确追求社会效益的同时,重点追求经济效益,确保种“一棵树活一棵树”,较二、三年前片面追管理面积而言进入比较理性的管理阶段。
②由于以上特点,扩张过渡型物业公司往往在转型中在确保现有收益的情况下,充份利用已相对富余资源进行“一边抢盘、一边调整”,以求扩大收益规模。此类型物业管理公司在这个阶段,人、财、物等资源的重新分配最大,对企业原有机制,故有观念调整最频繁,难度和“痛苦”程度最大。同时,在这个过程中,如果调整的目标、手段和效果不能适应市场和企业自身的要求,经营风险也就相对增大。
3、固定稳定型。此类型物业管理公司由于管理规模不大但收益相对稳定,或自有物业能不断补充或吃“阿爷”饭,暂求偏安。相当一部份国有企业的物业管理公司就属于此类型。其他不够竞争力的丙级或过小的物业管理公司不在此列。针对以上个人见解。下面就扩张过渡型物业管理公司做内部资源整合的简单分析。三、浅谈扩张过渡型物业管理公司的内部资源整合。扩张过渡型内部资源整合的目的在不同的阶段表现不同。
(一)阶段一,全面资源比例调整。
1、将各辖物业管理处经营目标明确为经济效益和保证持续服务质量,制定量化考核标准。
2、对各辖物业管理处实行独立核算,以确保各管理处具备独立的运营能力和创收能力。
3、在实行各管理处独立核算的基础上,形成物业公司的职能管理部门,建立由职能部门对管理处日常工作进行督导的管理架构。
4、部门重组;首先将各管理处组织架构调整为适应于独立核算、具备自负盈亏和保持稳定收入的结构;其次,将现有职能部门清晰的分割为日常行政管理,财务管理,内部协调三大工作模块,并在此基础上建立拓展部门开展前期准备工作。
在这个阶段是人员内外流动,日常管理机制变动,财务管理方式变化,以及管理质量波动最频繁的一个阶段,要完成以上调整,最终将人、财、物
三方面的有效资源调整到适应于组织结构、考核方式、管理机制等等的变化;同时,应在开展具体工作中有针对性的进行资源调整。
针对人力资源的调整:
1、将日常培养的管理人员统筹安排,先内部考核各管理处管理人员的工作能力各岗位情况,根据独立核算、保证收益、保障服务水准的原则,针对各管理处所辖物业所处不同的接管状态进行新的定岗定编。
2、核定新的岗位分布及编制后,先从基层进行人员调整,再根据基层人员增减变化后的情况,核定管理人员的调整方案。
3、通过基层员工及管理处管理人员的调整,将适于岗位要求的员工保留,能力突出的适于职能部门管理工作的人员抽出,将不适于岗位要求的人员分流。通过以上3个步骤须达到的目的:
A、基层岗位适于独立核算下的运作。
B、管理人员完成工作重新分配,做好职能部门人员储备。
C、分流不适用人员。
操作中须关注的问题:
A:人力资源调整方案必须反复推敲,确保科学和合理性;
B、人员调整思想工作要扎实,避免不必要的人心浮动影响工作质量;
C、人员调整要“短平快”,忌下“毛毛雨”以致影响团体士气。
D、考核和聘用管理人员,应以能力和工作稳定性为主,应由物业公司管理层综合评比。
G、调整后的岗位培训要更新,以满足新情况的需要;
H、调整后的各管理处情况,物业管理公司应及时了解,调整不足之处,以确保服务水准,工作质量的稳定。
针对财务管理资源的调整:
1、确定物业管理公司转型的总体方案后,内部资源整合的详细内容应第一时间通知财务部门,以保证开展资源整合的过程中帐务和经济关系的真实性、准确性、科学性;在开始整合前,配套的帐务调整和科目设置就要先行到位。由于现在推行会计电算化管理,甚至还需要调整财务软件。
2、财务部根据各管理处以往的帐务情况,完成独立核算的帐务单列,将物业管理公司和管理处帐务关系调整为管理处上缴管理收益的方式。
3、重新设立基层财务工作的操作方法和开支权限以满足各管理处日常工作的需要。
4、重新核定年度财务预算的分配额度,将各管理处的收支指标量化执行。5、将各管理处上缴的收益以物业管理公司的角度重新制定物业管理公司的年度财务预算方案。
完成以下5个步骤须达到目的:
1、物业管理公司与管理处分别核算,管理处转型为上缴收益型,物业管理公司进行自身的管理核算;
2、管理处完全按照量化指标运作,财务目标明确;
3、管理处财务工作科学化、安全化、合理化;
4、财务管理工作与资源整合相匹配,真实反映资源整合过程中收入和支出的变化。
操作中须关注的问题:
1、资源整合往往都有要带动财务数据的变化,必须让财务部做到充分准备,以避免帐未变,机制已变的不同步行为;
2、公正、合理的制定管理处的财务指标;
3、管理处日常财务工作必须保证能与财务部衔接。
针对可利用物资源的调整:
1、现有固定资产的库存,使用情况重新登记清查;
2、库存材料、配件和低值易耗品实行月度核查制,在保证各管理处正常运行的同时,做到资源共享,避免重复采购和库存积压浪费。
3、对固定资产的状态进行核定、即对使用年限、使用效果,大中、小修情况、日常使用单位、使用频率进行跟踪统计
4、办公用品进行量化控制,降低库存积压,对办公设备实行专人专控,确保使用状态和使用情况有记录,有跟踪。
完成以上4步骤达到目的:
1、固定资产,低值易耗品、办公用品、使用材料、配件帐务清晰,帐实相符;2、固定资产、低值易耗品、使用材料、配件少积压;
3、提高资源共享的利用率;
4、完善健全固定资产,低值易耗品、办公用品、使用材料、配件的管理制度,查漏补缺。
操作中须关注的问题:
1、清查人员的工作责任心;
2、科学、有机地资源共享;
3、长期坚持是做好使用物资源管理和整合工作的基础。
(二)阶段二,转型后扩张过渡型物业管理公司资源整合重点转移到利用内部资源获取外部资源。这里谈到的阶段二的利用内部资源,主要是以下几个:1、阶段一完成后相对稳定的经营收益;
2、组织结构调整后,节约的人力资源,和重新开发的人力资源;
3、管理模式上形成物业管理公司职能部门完成各管理处的监督管理,各管理处独立完成自身运作,物业管理公司日常工作重点转向拓展开发的时效资源;4、管理模式上调整后产生的综合效益资源;
5、固有的品牌资源。
完成阶段一的
资源整合,阶段二的资源整合的重点转向在进一步增加内部资源的同时进而获取外部资源。进一步增加的内部资源重点如下:
1、品牌资源;物业管理公司应在固有品牌的情况下,通过多种认证和对外宣传,建立完整的CI形象体系等,当然最有效地最有接方法是通过在知名物业竞标中获胜来全面树立社会公众型物业管理公司的形象;
2、人力资源;持久的内部培训和合理科学地外聘管理人员进行人员储备;3、固有物业日常管理深化,使现有管理的重点物业持久品牌化形象化。
通过内部资源的反复提炼,最终完成向外部市场要效益,即利用外部资源完成资本扩张。这里的外部资源包括两个层面的理解,一个是利用外部公共关系等资源获取楼盘资源,一个是直接利用内部资源获取楼盘等外部资源。
阶段二操作须达到目的:
1、扩大管理面积,树立社会公众型物业管理公司形象;
2、通过扩大管理面积,进而扩大经济收益;
3、扩大管理面积达到国家级物业管理水准,为成为物管理公司打下基础。操作中须关注的问题:
1、品牌化树造过程中费用的合理性、有效性问题;
2、随着管理面积的扩大,财务管理的及时、监控性问题;
3、随着管理面积的扩大,人力资源稳定再生的问题;
篇7
一、确定管理对象
在人们的普遍认知中,物业管理工作应该是一个非常轻松而简单的工作,事实上,物业管理却是比较复杂,多变和多样的工作。因此,要想在大楼运行管理上作出成绩,就要有一个科学严谨的态度。第一,要充分认识和了解物业公司的优势与不足,在选择管理对象时,就要扬长避短,充分发挥自身的优势。而对于机关办公楼这种写字楼或办公楼,其本身的人员结构就比较复杂多变,这就需要物业公司配备较多的、物业工作熟练的、综合素质较高的物业管理工作人员。详细来讲,如办公机关常会有一些具有保密性质的职员和场所,因此物业公司的工作人员就必须要有较高的职业道德素质,管理的同时也要遵守对方相应的规章制度,而在机关单位工作的人员通常都素质较高,这也就相应的要求管理公司也要提高管理工作人员的各方面素质。
二、明确管理的职责
办公机关能够正常高效的运作很重要,而保证其高效的物业管理更是重中之重。因此,物业管理工作中的各专业运行也是一个重点,就当前实际情况分析,物业管理最为重要的任务的几点:
1、房屋的维护与管理。办公楼完工,开始投入使用后,肯定要受到如人为、气候等各类因素影响,随着时间推移,就像其他物品一样,会慢慢陈旧、老化,同时也使其本身的使用价值下降。人为无法逆转,只能采用一些必要的手段来延缓,如定时修葺,日常保养等方法,维持其办公场所的正常长期使用。
2、清洁卫生管理。一个整洁明镜的工作场所能够使工作人员保持一个良好舒适的心态,能够更好的提升工作效率,因此,保持办公楼内人员活动办公场所的卫生清洁,有一个舒适的工作环境,也是物业管理的主要任务之一。
3、内部会议,来客接待的服务管理。主要是为会议及与会者在会前会中提供服务,包括会场布置、花卉的摆放、音响操作等。通过接待服务,展现服务员的风貌,提升企业的品牌形象。
4、治安保卫及消防管理。主要涉及的是与此相关的门卫、办公场所安全事宜、停车场管理等事项。而在所有的物业管理工作中,这是一项非常重要、可操作性大、灵活度较高的任务,同时也更加体现一个物业管理公司的服务可比性。
三、了解物业管理的特点
物业管理市场有着很多被管理对象,每一类都有着其自身的特点,办公机关物业管理也同样。因此,在管理工作开展前和开展中详细认真的了解物业管理的特点,量体裁衣,制定不同的管理方案才能做好物业管理工作。为此,办公楼运行中的物业管理有这样几个特点:
1、日常工作频繁。办公楼是一个办公非常集中的场所。各类的会议、日常工作交流等因素使得办公楼内人员流动较大,组成比较复杂,这就使物业管理公司的警卫工作人员有着较强的责任感和丰富的职业管理经验。对访客做到及时即时记录,认真辨别和冷静处事。另外,人员流动较大,也会造成卫生清洁方面的压力,因此,在卫生保持方面也要做到随时随地,不存死角,等要求。
2、性强。办公楼内通常会有不少保密性质的工作,或对人员,或对文件,或对场所,又由于办公楼人员流动较大,对于一些相关的保密措施一定要做到位,在保密管理工作上,让业主感到放心。
3、服务管理要求高。在办公楼内,会有一些较高级别的领导、干部,定期不定期的举行一些比较重要的会议,在会议期间及前后,对物业管理的基本服务和卫生服务有着比较高的要求,例如通讯、空调等基本设施服务绝对不能间断,这就要求物业管理的工作人员不仅要有较高的职业素质,也要具备较高的敬业精神。
四、掌握办公楼运行管理质量提升的因素
1、抓在岗人员素质。通常情况下,物业管理工作人员会分布在不同的场所工作,所以人员比较分散,工作内容也比较繁琐,而且工作时也会受到有意无意的监督,在这种情形下,管理工作一旦有偏差,给公司会带来比较严重的负面影响,因此,对管理工作人员的素质培养和提高就显得很重要。首先,管理工作人员在工作中常常会接触一下级别较高的干部,或者一些性较强的人事,这就要求我们的管理工作人员在形象上要精干,在工作中要严谨,这样才能保证物业管理工作的顺利进行。其次,职业道德的培养,从根本上让管理工作人员认识自身工作的重要性,自觉自律,做好本职工作。还有,管理公司本身也要做好对自己员工的监督管理,随时抽查,实地跟进,做到不姑息不徇私的严谨工作作风。
2、抓好服务技能工作。物业管理工作在人们的惯性思维认知中,就是凭力气、勤快就能够胜任的简单工作,基本上和保洁划了等号,其实这样的认知是错误的,物业管理工作不仅需要力气、勤快,更重要的是“技术”。现代的办公楼一般都是设备设施智能化较高,这些设备设施不仅是办公楼内的工作人员使用,物业管理的工作人员也一样要熟练使用,因此,物业管理所涉及的知识面是很广的,并不是仅凭着力气勤快就可以胜任。
3、紧抓物业维护质量。设施设备的维护与保养,充分发挥物业设备的使用价值在平时的日常工作中应做好以下三点工作:
(1)主动安排预防性维修。制定一个详细的计划,对办公楼内的设施定期、周期性的保养和维护,将使用过程中可能会出现的问题和故障排除在发生之前;(2)及时完成日常性维修。在对办公楼内设施日常维护中所发现的问题和故障,要第一时间上报并且解决;而对于突发性的故障,要沉重冷静、及时的排除,避免带来更大的实际损失,让其楼内的人员满意、放心的工作;(3)认真进行改善性维修。有些设施由于设计上的缺陷或由于人员办公情况上的变化,导致各别部位的的维修和改善,这种情况应本着既要量力而行,又要满足大家需要的精神尽力做好。
4、紧抓内部服务管理。办公楼的正常运行管理,不但使物业管理单位达到高效益、高水平,还有强调规范、注重个性,着力提升服务水准,着力抓好以下几方面的工作:
(1)服务规范化。在工作进行时,要求物业管理工作人员一定按照明文制定的制度和章程来执行,做到规范化,注意自身的仪表和举止,在思想上,对自身的管理工作要有着深刻的认知了解,知道什么该做什么不该做,努力提升自身的总和素质,同时,也就提升了本身所在管理公司的品牌形象。
篇8
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
****年**月**日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。**月**日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到****年**月**日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出在工作中锻炼,在锻炼中成长的氛围,让部门员工有种紧张但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
篇9
1、能编写物业项目的工作指导书,以及项目的服务计划,编制项目的预算;
2、全面负责物业项目的人员管理、财务管理、物品管理和各项现场管理;
3、能及时向各部门传达公司各项工作会议的精神及颁布的制度,督促严格执行;
4、落实人员做好物业内楼宇管理、日常维修、清扫保洁、绿化养护、门卫保安、卫生消毒、车辆管理及依法制止违规装修和违章搭建等具体管理服务工作;
5、根据公司和物业项目业委会的要求,主持、审查、签订对外的各项经济合同;
6、审批房屋、公共设施的维修、养护计划和业主/租户装修申请,组织维修人员按时保质完成各项任务,并检查督促业主/租户按规定进行装修;
7、对业主/租户之间在物业使用中发生的争议进行协调;
8、定期向业委会报告物业维修、更新费用的收支账目,接受审核;
9、接受街道和房地产管理部门的指导和监督,配合做好社区管理工作。
物业管理经理工作职责2
1、物业项目管理经验丰富;
2、能独立完成物业各项制度制订;结合实际情况制订实施细则,并组织实施。
3、对本职工作有不断改进的想法和推动能力,实操工作能力很强;
4、对服务需求能主动想办法给予实现,实现需求时主动与需求方进行沟通;
5、熟悉物业预算控制;
6、对辖区业户的经营行为实施规范管理,维护大厦统一形象。
7、定期组织水、电、气、消防、房屋公共设施、设备以及环境卫生等工作的综合性检查,及时解决发现的问题。
8、熟悉人力资源管理模块,人员的培训,招聘等。
物业管理经理工作职责3
1、负责制定物业管理的各项规章制度、作业流程及相关规范性文件,报总经理审批;
2、根据企业的发展状况以及出现的新情况,及时对物业管理制度进行修订和完善;
3、负责协调和管理清洁绿化、安全等相关工作,指导监督物业工程项目工作执行情况;
4、针对不同业态的具体项目进行分析,测算和控制各业态项目的物业管理成本;
5、协调本部门与公司其他职能部门的关系,与外部关联部门保持良好的合作关系;
6、确定组织架构和各部门人员岗位职责,并作指导、管理、监督培养和考核等工作;
7、根据园区物业状况及时提出修缮及改造计划及实施方案,配合招商部门出租;
8、参与园区规律及改造建设。
物业管理经理工作职责4
1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、妥善处理一切紧急及突发事件;
5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;
7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。
物业管理经理工作职责5
1.掌握从拓荒前期、项目接盘交房至后期物业管理等工作;
2.执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3.制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4.妥善处理一切紧急及突发事件;
5.负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
6.负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
7.负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。
物业管理经理工作职责6
1.每天早上9:00巡查厂区和各租户卫生,消防通道车辆的停放。
2.负责管理厂区和租户的绿化、治安、维修和接待回访等工作。
3.负责厂区和租户公共设施,电梯,消防设施设备使用过程中的维修。
4.负责各租户水电抄表,房租按时催缴,合同到期的拟定。
5.厂房出租谈价,议价。
6.负责租户投诉和突发状况处理。
7.负责处理出租的日常工作。
物业管理经理工作职责7
1、负责公司物业部服务中心的全面工作,具备良好的物业管理,工民建,水、电、暖、空调等基础知识;
2、具备协调解决公司工程问题及维修人员技术提升的能力,建立相应管理动作流程;
3、合理安排分配工程人员完成计划内外工作;
4、具备合理计划各类工程费用的能力;
篇10
自xx、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平
专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《苏州市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
范文二
XX年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。
回顾XX年的工作,已经告一段落。 可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。
在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事” 把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析:
一, 日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
二,信息工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三, 业主遗漏工程投诉处理工作XX年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。
六,建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。
八, 培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们e区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。
篇11
1、指导各街道、大兴镇、龙岗开发区以及社区居委会、(村民委员会)物业管理工作;
2、建立物业管理工作考核制度,制定物业管理考核标准,每季度负责对本辖区内各街道、大兴镇、龙岗开发区物业管理工作进行考核,年终根据季度考核结果汇总并确定名次,纳入区政府对各街道、大兴镇、龙岗开发区的目标考核,对本辖区内住宅小区物业服务工作进行考评;
3、组织建立物业管理联席会议制度,协调物业管理活动中的重大纠纷;
4、负责辖区范围内采用协议方式选聘前期物业服务企业的审查批准工作;
5、负责辖区范围内物业服务企业提前解除物业服务合同备案工作;
6、负责辖区范围内业主大会会议决定、管理规约、议事规则以及业主委员会组成人员名单等备案工作;
7、建立健全物业管理信息档案和信息平台,负责辖区范围内物业管理数据资料收集建档工作,包括:物业服务企业情况,物业管理项目数量、名称、面积情况,物业管理用房情况,业主委员会情况,物业服务企业及项目经理诚信情况;
8、建立物业管理投诉受理及督办制度,指导、督促各街道、大兴镇、龙岗开发区做好物业投诉受理工作;
9、建立物业管理奖惩制度,由区政府设立物业管理奖励基金,对物业管理考核前五名的单位按照以奖代补的形式给予一定的物业管理经费补贴,每年对物业管理工作先进单位和先进个人进行表彰并给予适当奖励,对开展物业管理工作不力,处理物业纠纷不及时的单位和个人,建议区政府给予通报批评;
10、省、市法律法规规定的物业管理其它职能。
二、各街道、大兴镇、龙岗开发区的职责
1、挂牌成立物业管理办公室,由专人具体负责辖区内物业管理工作,指导、监督社区居委会、村民委员会开展物业管理工作;
2、参与辖区范围内物业管理区域调整划分工作;
3、负责组织协调辖区业主大会的成立和业主委员会换届工作,派人参加业主大会筹备组并任筹备组组长。协调物业管理与社区管理、社区服务之间的关系;指导、监督业主大会、业主委员会日常工作;业主委员会未按规定及时组织召开业主大会临时会议的,督促或者组织召开业主大会临时会议;
4、负责辖区范围内业主大会会议决定、管理规约、议事规则以及业主委员会组成人员名单等备案工作;
5、建立并完善物业投诉受理制度,及时协调处理辖区范围内的各类物业纠纷,涉及十名以上业主联名要求协调解决物业管理有关问题的,街道办事处、镇政府、开发区应当及时处理;
6、对物业服务企业、业主大会、业主委员会做出违反法律、法规的决定,责令限期改正或予以撤销,并通告全体业主;
7、负责辖区范围内物业服务企业提前解除物业服务合同备案工作;监督物业服务合同解除或者终止时的物业管理移交工作;
8、积极引导老旧住宅小区成立业主大会,改善基础条件,逐步推行老旧小区物业管理;
9、负责辖区范围内无物业管理住宅小区的常态化管理,负责对窨井设施、电梯、消防、防汛等安全设施的巡查监管和维护工作,建立巡查日志和维护记录,明确责任人;
10、负责辖区范围内物业管理数据资料收集建档工作,负责辖区范围内住宅小区窨井设施、电梯、消防、防汛等共用设施设备的资料数据收集建档工作;
11、建立物业管理纠纷处理应急预警等制度,及时了解辖区内物业纠纷和存在的隐患,做好前期疏通引导工作;及时协调处理突发性事件。
三、社区居委会、村民委员会的职责
1、协助区、街道办事处、镇政府、开发区做好物业管理各项工作;
2、指导、协调和监督业主大会、业主委员会,派人参加业主大会筹备组;
3、指定专人作为住宅小区物业管理工作协调员,并在小区内公布,具体负责协调处理与小区物业服务管理有关事项;
4、协调处理业主与业主之间、业主与业主委员会之间、业主与物业管理企业之间的纠纷;
5、及时掌握物业服务企业退出项目的预警报告,建立与区、街道办事处、镇政府、开发区物业管理联动机制,解决物业服务企业退出和交接过程中出现的问题;
篇12
二是维护环境卫生和秩序,包括保洁、绿化、保安等工作。上述内容中原已明确由城管局等相关部门负责的工作仍由该部门负责,街道办应加强日常监督检查,发现问题及时协调解决,切实提高管理服务水平。
三、有条件的老居住区,各镇人民政府要通过整治改造和积极引导,实施专业化、市场化的物业管理。老居住区整治改造并转入专业化、市场化物业管理工作的主要内容是:对房屋及配套设施进行修缮、拆除违章搭建、补建物业管理用房、建立业主大会和业主委员会、落实接管物业管理企业等。
四、市建设局作为我市城镇居住区专业化、市场化物业管理的行业主管部门,在负责做好行业监督管理工作的同时,会同镇人民政府及有关部门,在城区选择合适的老居住区,进行整治改造并转入专业化、市场化物业管理工作试点。其他各镇人民政府应根据老居住区实际情况,相应地积极推进此项工作。要积极探索老居住区整治改造的市场化运作模式,使政府由直接的实施人转变为监督人,更好地发挥服务社会的职能。
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(一)住宅小区交付使用前物业管理配套设施验收的组织和实施;
(二)督促住宅小区建设单位对物业管理配套设施验收中发现的问题限期进行整改;
(三)提供住宅小区申报物业管理配套设施验收工作及托管交接工作的咨询指导和服务;
(四)编制物业管理配套设施验收报告。
三、新建住宅小区建设项目竣工后,建设单位应向市住房保障和房屋管理局申请进行物业管理配套设施验收。住宅小区物业管理配套设施验收的范围是该物业规划红线以内的所有共用设施及相关资料。对符合规定条件的住宅小区,市住房保障和房屋管理局依据相关标准和程序进行验收。建设单位应当对申请验收的物业和提供的相关文件资料的真实性负责,并履行其他验收义务。参加验收人员应具备相关条件,实行回避制度。