引论：我们为您整理了13篇档案管理优化范文，供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源，期望它们能够激发您的创作灵感，让您的文章更具深度。
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1 与时俱进，致力转变传统档案管理模式
推动档案管理在功能上由馆藏型向利用型转变。档案工作基本的要求是建好管好档案，保障档案安全。但管理的目的在于利用，其价值的体现也在于利用如何把“死档案”变成“活信息”、“活资源”，最大限度地发挥其社会效益和经济效益，是新时期档案管理工作者的重要任务。档案管理要善于从浩如烟海的档案资料中“沙里淘金”、发现价值，把对单位有益的东西充分挖掘利用起来，使其潜在价值得到充分实现，为推动单位发展发挥积极作用。
比如，绕推动文化大发展大繁荣，档案管理要发挥自身优势，积极提供文化资源服务，主动参与有关文化课题研究、文化项目建设、文化展览活动、文艺作品创作以及文化产品生产等.当好先进文化建设的生力军。曾经风靡一时的系列图书《老照片》、创下高收视率的电视剧《闯关东》等优秀文化产品，其创作过程中都参阅了大量馆藏资料，档案部门给予了有力支持，这些成功范例为档案工作参与文化建设提供了有效借鉴。
2 拓展思路，创新单位档案管理服务新格局
档案管理在服务上应由封闭型向开放型转变，尤其要清晰地意识到新时期档案工作的覆盖面会更宽、受众更广，体现出更强的社会性、全民性和公益性。一是档案利用不再局限于工作查考和学术研究，越来越多的普通公民为掌握信息或维护自身合法权益走进档案馆、登录互联网。这就要求尽快建立覆盖广大人民群众的档案资源体系，这也是当前档案工作区别于以往的重要内容。二是档案事业只有走出神秘象牙塔，联系于社会、根植于大众、服务于现实，才能有广阔的发展空间，走向真正意义上的现代化。这就要求改变目前档案资料“锁在深闺人不识”的状况，积极履行政府信息公开职责，通过规范有序地公开档案目录、卷宗，举办陈列展览等有效形式，使社会各界与人民群众更多地了解、利用档案资源。三是要优化档案服务措施，方便人们查阅利用。这就要求做好与群众关系密切的民生档案以及社会文化档案等工作，及时公开有关信息，使档案工作更加贴近群众、便民利民。四是要改进服务方式，探索发展诸如信息导航服务、增值服务、推送服务等以用户为中心的档案服务新模式。
3 多措并举，提升档案管理人员综合素质
档案管理工作枯燥、繁琐，因此在大多数人的认知中，档案管理工作不仅负担重，且没有前途。特别是在一些公立机关单位中，档案管理工作者晋升空间则不大，且晋升难度相对较高。因此很多机关单位档案管理人员都多半为实习人员，或者临时聘用人员，在编制内的正式职工则相对较少。正因如此，当前大多数机关单位档案管理人员都存在学历低、工作经验少、专业技能欠缺等问题，所以机关单位档案管理的优化还需进一步提高管理人员专业技能和综合素质[3]。
基于此，一是机关单位要重视对现有档案管理人员专业知识的培训，鼓励其加强继续教育，定期对其展开培训，并且注重培训工作的针对性，结合管理人员自身实际情况制定专业性强、针对性强以及可行度高的培训计划。二是结合员工结构情况，为档案管理人员创设继续教育条件，不仅要重视提高其专业知识水平，更要重视档案管理人员综合素质的提升。三是引入具有信息化技术知识背景的档案管理人员，提高机关事业单位档案管理人员政策待遇、生活待遇，优化档案工作环境，用相对优厚的条件吸引人才、留住人才，全面提高管理人员综合素质。四是作为档案管理工作者，其新形象就是知识领域工作者的高修养、高情操以及档案服务部门应有的气质与风范。理想当中的形象并非是一朝一夕的事情，作为档案工作者就应该不断的陶冶情操，通过博学和良好的职业道德素质来赢得社会公众的敬重，这样才能够充分发挥好档案的利用功能以及社会功能。五是为满足档案发展的需求，档案管理工作者必须拓宽自身的知识面，以时不我待的精神学习新的技能，掌握相关领域知识，不断创新管理理念，从具体的管理、服务和制度等多个方面去努力，以期适应档案学科最新的发展动态。
4 崇尚科技，加强现代信息技术使用
以往机关事业单位档案多为纸制档案，在管理上也通常都是采用手动管理，不仅需要占据大量空间位置，档案还极易受潮、损坏，不利于的保存和二次利用，使得机关事业单位档案管理工作质量和效率始终难以提升，因此机关事业单位必须加强档案管理的现代化建设。一是提高档案管理的信息化程度，借助先进科技方法建立电子档案，利用视频、文字、条码及射频技术对机关单位档案进行备份。二是创新机关事业单位档案管理技术优点是方便、辩解，不仅能够借助服务器直接进行档案收集、归类、储存，且档案不易受环境影响，更利于档案的保存。三是借助信息技术进行档案管理还有利于档案的二次利用，为档案利用者提供更优质服务。四是借助现代科技手段可以进行档案建档、识别、输入、输出、存储及档案总结分析等，让档案管理人员从传统繁琐档案工作中解脱出来，大大提高档案管理工作效率，从而腾出更多时间为单位、甚至为社会提供优质高效的服务，真正使档案信息资源共享工作落在实处。
5 结语
简言之，机关事业单位档案管理是一项长期的、任重而道远的工作，单位领导，尤其是单位具体分管领导必须高度重视，切实认识到档案管理对单位发展的重要意义，积极引导档案管理人员树立工作信心，摆正位置，全身心做好岗位工作，同时要有的放矢组织协调相关部门、档案工作者适时对档案管理的方法进行优化更新，保证档案管理工作的健康开展，促使档案信息资源充分发挥出应有作用，进而促进单位各项工作的全面发展。
参考文献
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2.1提高档案管理工作人员的工作较率和服务质量
牡丹江大学继续教育学院的档案部门工作人员以往主要职能是目录打字和档案保管，从初期的档案信息收集、整理、编目、立卷、归档、保管和帮助服务对象查阅，均靠人力完成，工作量大，耗时长，过程中潜在安全隐患大。运用信息化档案管理后，档案工作人员首先收集档案信息，然后利用电子设备通过信息化档案管理系统建立电子档案，对其进行整编、归档、验收、整理、入库到档案信息的、查询、借阅、销毁等处理流程，档案系统全过程对其进行控制和管理。大大地提升了在岗工作人员的工作较率和工作状态，提高服务质量。
2.2转化旧有的档案管理模式
旧有的档案信息主要载体是纸张。信息化环境下档案信息资源依托电子设备和媒介为载体，将初始档案信息转化为计算机可识别的二进制代码的形式进行呈现。由此，档案信息管理过程中的各个环节都发生了改变。新式信息化档案管理中信息数据只需录入一次，就可使用档案管理系统中的各功能模块，实现档案管理内部的信息数据各项运用。档案管理部门从以往对档案信息重保管、利用的管理模式向重信息采集、管理和服务职能转化。
2.3改变旧有的档案管理方式
传统的档案利用方式是档案管理工作人员先从成本的目录编号中找出所需的档案信息，在根据编号到档案信息存放处查找相应档案信息，办理查询、借阅等相关手续，利用面窄、单一。信息化档案管理的实施，拓宽了信息的利用方式，丰富了信息的传递多样性。我们首先建立长效的档案管理信息系统，结合院校本身的实际情况，利用电子设备从电子档案的收集到最终的销毁等处理流程进行改革。按照其处理流程，设计档案信息化系统软件功能模块。其流程中完善、规范档案管理工作相关制度应是第一优先完成事情，使今后档案从业人员有规可束，有章可行。为师生有效、合理、安全地使用各种学校电子档案奠定良好的基础。
3优化信息化档案管理工作的应对措施
随着信息化档案管理在高校办学中使用率的逐渐上升，这种形式下相应的也对档案管理部门及工作人员提出了更高的要求，如何更好的发挥信息化档案管理作用，如何应对使用信息化档案管理系统时的突发问题等，都是我们今后要面临的挑战。
3.1加强档案管理人员职业道德修养，拓宽档案专业知识和业务技能
学院档案工作者是档案管理工作的核心要素。信息时代的档案工作者必须时刻以党和国家行业的方针政策为准则，具备一定的政治理论素养，传承前辈的无私奉献思想和精神，开拓创新。在做好日常档案管理工作的基础上，要紧跟科技时代的发展脚步，加强自主学习意识，增强对信息的敏感度，不断充实自身的专业知识储备。学院要定期组织档案工作人员参加进修，提供相应学习机会。
3.2加强信息化档案管理系统的安全管理，提升档案信息的安全性
信息化环境下的档案管理为我院档案管理工作实现了质的飞跃，相对而来的网络化信息安全问题也显露出来。学院档案部门必须牢固树立档案信息安全意识，加强对档案工作中各个环节的操作规范、安全防范。学院档案部门必须建立一套完整的岗位责任制和安全管理措施来加强管理。加强档案工作者对现代计算机技术、网络技术、信息安全理论与技术的培训，提升综合管理能力，应对工作中出现的意外事件，维护系统的安全和正常运行。
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一、前言
文书档案管理工作是各企业、公司档案工作的核心内容，文书处理整体工作质量对档案管理服务发挥着重要影响作用。优质的档案管理工作则离不开公文科学、有效处理的完善支持。因此，作为通信精英企业的铁通公司，只有秉承系统、科学、规范原则，优化文书处理，开展现代化档案管理，才能真正提升实践工作水平，令优质的档案工作有针对性地令铁通辽宁分公司在铁通公司的持续发展中作出相辅相成的重要贡献。
二、提升文书处理规范性，优化档案管理
良好的文书处理需要依据规范程序开展各项工作，针对辽宁分公司经营规模庞大、业务丰富广泛、涉及较多现代化、网络信息技术的现实特征，文书处理工作更应依据科学规律，统筹安排工作流程，推进各个工作环节的良好衔接、文件档案在公司内部的顺畅流转、共享传递，进而综合应用于细化管理。辽宁公司应由文书工作具体形式进行处理流程的科学设计，确保各类档案文件的高效处理，有效利用，提升工作效率，规范工作秩序。文书处理具体流程包括内部发文、编撰、收文、日常档案管理等流程。其中收文与发文处理又划分出更周密的处理程序，并体现了各个工作环节的紧密联系、互相渗透、有效制约与环环相扣。不同分公司对具体的档案管理、文书处理环节则会呈现不同做法，而基本的处理环节却不应随意的增减或省略，应遵循客观规律、流程安排进行规范处理，只有这样才能优化档案管理。确保文书档案的合理快速运转，并在公司内部营造良好的工作环境与畅通的工作秩序。
三、科学制发公文，优化文书处理
公文是档案形成的基础，其制发科学性对于自身质量与整体档案水平均产生了至关重要的影响。因此制发实践应秉承科学标准原则，摒弃注重公文内容、忽视制发形式的不良意识。应科学依据我国公文格式相关要求，针对行文目标、发文权限、行文关系，合理选择公文类别，体现文种应用的合理时效性。其具体内容应包括发文机构、秘密级别、文号、签发方、具体题目、主送方、内容、印章、抄送机构、时间以及附件等。同时应注重的原稿公文的有效整理与科学收集，令其良好的映射文件形成公文的具体流程，并做好原始凭证归档保存。工作人员对于经过几次修改的文稿均应全面收纳，良好保存。对于字号的编制，应依据文件形式进行统筹编制，不应出现某某字或第的字样，同时不应编制字号虚位。对于主题词内涵的解析应体现准确规范性，即应依据词表规定进行选择，对于特殊应用的自拟词则应用三角符号进行清晰标识。为体现公文制发的良好时效性，应按行文公司负责人具体的签发时期进行编制。作为正文内容的有效补充并提供一定参考依据，公文附件也不可缺少，不应将其随意略去。应位于正文后进行附件题目及顺序的标注，体现公文制发完整有效性，进而为优质的文书处理打下良好的基础。
四、人性化实施归档立卷，契合现代化档案管理目标
现代化档案管理目标要求，对于相似公文不应重复归档立卷，同时应实施有序化的组合归档管理，这样才能体现档案信息的广泛利用价值、令其发挥优质应用效果，体现立卷管理的规范整体性，便于工作人员的个性化检索应用。因此，辽宁分公司在开展归档立卷工作中，应基于自身发展需求，面对庞大丰富的档案信息、文件、资料科学把握以我为核心的实践工作原则，有效区别各类资料与文件，注重内容、核心价值与具体形式的有效划分，进而明确核准各类高度相似的资料与文件。同时应确保卷宗处理的一致完整性，应依据铁通公司发展特征、经营业务类别、经济发展形势明确主次，树立人性化管理目标，将不应归档文件合理筛除，并注重预防价值化文档信息的不良丢失，进而科学实现现代化档案管理目标。
五、引入现代化文书档案管理手段，提升工作效率
为显著提升工作效率，应科学引入现代化文书档案管理手段，借助网络系统平台、计算机、信息化管理技术，创建文书档案优质管理体系，实现前文后档单次录入、广泛应用的科学目标。应借助计算机系统、自动化管控手段，一体化开展文书处理、档案管理工作，利用往来平台，实现文件档案的快速、稳定传输。同时可将档案文书之中具有一定联系、性质同样的工作做一体化连接，实现数据共享与高效转储。再者，可引入多媒体实践技术，采用图文并茂、声像具备的手段令档案文书工作灵活开放，实现自动化的信息整理、文档分类、档案立卷、文书鉴定、规范录入、细化标引、综合统计与快速打印，进而令工作人员可由机械化的操作管理中脱离出来，有精力从事更高技术含量的文书档案工作，发挥核心服务价值。
六、结语
总之，基于文书处理、档案管理科学重要性，互相作用影响特征，我们只有依据铁通公司经营业务特征，开展规范性文书处理、科学制发公文、实施人性化归档立卷、引入现代化档案管理手段，才能优化文书档案管理实践效果，提升工作水平，令优质的档案信息管理、文书处理为促进铁通公司的持续健康发展提供优质保障。
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医院病历档案管理水平的提高，需要不断提高病历档案管理人员的专业水平。病历档案管理工作，不只是简单的进行病历文件的整理，还需要实现对医院管理和档案管理的计算统计，具有一定的复杂性。随着我国社会经济的发展和科学技术的进步，信息技术实现了迅速的发展。医院管理工作的现代化和信息化建设的实现，需要应用大量的信息技术。目前我国医院的病历档案管理还存在一些问题，例如，病历档案管理的编制人员编制技术不足，在进行档案录入的时候，没有实现对档案的科学编制和研究，缺乏相应的信息开发和利用等。医院的病历档案管理人员配置不合理，一些病历档案管理人员的年龄过大，不能适应医院信息化建设的要求。因此，医院实现病历档案管理水平提高的目的，需要定期的对病历档案管理人员进行培训，提高病历档案管理人员的专业水平。例如，医院可以把对病历档案管理人员的培训，纳入到医院人才培养的计划中，增加对病历档案管理人员的编制，实现病历档案的日常管理，改善医院的病历档案管理人才结构。利用信息技术，实现对医院病历档案管理技术的科学管理和系统开发，可以提高病历档案的管理质量和管理水平。通过对医院病历档案管理人员的培养，融入专业教育和继续教育，可以实现病历档案管理人员专业知识的增加和专业技能水平的提高，有利于病历档案管理人员知识面的不断开拓和创新，实现了病历档案管理工作的现代化和信息化发展。提高病历档案管理人员的专业水平，还需要增强病历档案管理人员的综合素质。目前，我国医院的病历档案管理人员的综合素质较低，只能进行病历档案的基本整理、首页输入、编目和上架等简单的工作，不能实现对档案的编研、信息开发和利用等工作。病历档案管理，综合了医院管理、临床医学、档案管理、统计学和计算机技术等相关知识，具有一定的复杂性。提高病历档案管理人员的专业水平，不仅需要病历档案管理人员实现对病历档案的收、编和管等日常的基本工作，还需要病历档案管理人员实现对病历档案信息的科学、系统的开发和利用，充分的体现病历档案的价值。
三、重视病历档案管理信息化建设
我国的医院病历档案管理工作，受到传统的病历档案管理影响，很大程度上受到限制，不利于医疗改革下，病历档案管理工作的优化实施。病历档案管理工作中的另一个重要影响，就是放置病历档案的库房比较拥挤，存在一定的安全隐患。大部分医院的病历档案记录所用的载体还是纸质媒介，虽然可以在电脑中输入病历的首页进行保存，但是病历档案本身所占的库存和归档工作并没有发生改变，随着病历档案的逐渐增加，就会产生库房拥挤的问题。对病历档案管理进行优化，可以实现病历档案管理的科学化。医院充分认识到病历档案管理的重要性，加大对病历档案管理的资金投入，更新病历档案管理的设备和技术，促进病历档案管理信息化建设的实现，可以有效的提高病历档案管理的工作效率，充分发挥病历档案管理在医疗事业发展中的作用。例如，医院可以应用HIS系统和电子病历，完善病历档案的管理系统，延长病历档案管理中防盗监控设置和温湿度自动调控的使用时间，保证病历档案的完整性和安全性，才能实现病历档案的现代化管理和发展。保证病历档案管理的信息化建设顺利实施，可以加大医院的硬件投入，为病历档案的电子存储配置必要的软件和硬件设施。例如，医院可以购置计算机、扫描仪、刻录机和微缩机等先进的电子设备，实现对早期病历档案的扫描和建库，存入光盘中，刻录两份，一份用来提供医疗中的利用信息数据，一份进行封存保管。病历档案的优化，需要在原有的病历档案管理基础上，实现对病历档案的收集、整理、复印和借阅等工作环节的严格管理，保证病历档案管理的科学化和规范化。例如，在建立完善的病历档案管理制度之后，对具体的病历档案管理环节进行规定，制定科学合理的标准加强对病历档案管理规范化的实现。对医疗人员出院病历的书写时间做出严格的要求，医院病历档案管理部门应该在医院患者出院后的72小时内收到出院病历，及时地催缴没有收到的病历；对每一份病历进行查收，按照规定的顺序进行病历档案的整理和编制，及时地对病历档案中的疾病分类进行编码，建立日期、疾病和姓名等索引标志，及时地按照住院号进行上架等。
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1 事业单位档案管理工作的现状
事业单位中缺乏科学完善的档案管理体系，档案管理制度不够规范，事业单位的档案管理人员在进行工作时无据可循，档案资料的收集范围不够明确，归档工作不能按照规定进行，保存管理等杂乱无章[1]，严重影响档案管理的效率以及效果。有些事业单位即使有档案管理制度，但是在实际工作中没有有效落实，存在着很大的随意性，执行力度不够，档案管理制度的权威性不强。
近年来，计算机网络技术不断发展与普及，计算机网络技术的应用提高了人们的信息处理效率，已经被广泛的应用到社会生产生活中。但是对于事业单位来讲，计算机网络技术没有被科学合理的应用到档案管理工作中，档案管理依旧是人工操作，错误率比较高。同时，事业单位档案管理的工作地点也比较简陋，档案室建设陈旧落后，办公环境差，缺少档案管理的保护措施，对于档案的收集、整理、保管等工作是极为不利的。
档案管理人员的素质能力是影响档案管理效果的重要因素，但是很多事业单位对于档案工作的专业性关注程度不足，档案管理工作中，工作人员的专业性不强，一些工作人员甚至没有接受到专业的教育培训，对于档案管理的知识了解不多。工作中存在着消极散漫，应付了事的现象，档案管理的效率大为降低。同时档案管理工作队伍的稳定性不强，人员变动比较频繁，使得当管理稳定性也受到极大的影响。
2 事业单位档案管理工作优化措施
1、提高认识，健全档案管理体系
事业单位的档案管理工作要实现高效、科学的发展就需要有完善的档案管理制度，这是事业单位档案管理工作开展的前提和基础。将档案工作列入到领导议事日程和单位发展规划、计划管理及科技、教学管理中。档案工作明确以一位单位的领导分管，及时解决档案工作中的问题。建立与单位工作相适应的综合档案资料管理机构，是直属的独立职能部门。单位各种载体的档案进行统一的管理，档案管理机构需要发挥自己的监督指导作用，形成单位档案管理网络。文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入有关人员岗位责任制，纳入有关工作程序并作为考核干部工作实绩的内容之一。文件形成单位实行予立卷制度。制定文件材料的归档范围。建立档案的接收整理、修改补充、保管、 借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等制度。[2]
2、使用现代化的档案管理方式
当前科学技术快速发展，档案管理工作的开展也需要积极使用现代化的信息技术，促进事业单位档案管理工作效率的提升。现阶段已经有很多事业单位对现代化、信息化的档案管理方式提高了重视程度，并在积极的创建信息化的档案管理模式。将计算机技术应用到事业单位的档案管理工作中，实现现代化的发展。档案管理工作的信息化管理，就是要实现人工到计算机操作的转变，提高管理效率的提升。配备复印设备，使用计算机管理档案，进行检索、统计、数据对比分析等工作，采用缩微复制技术管理或保管档案。积极开展多种形式的档案信息咨询服务。积极开展档案的宣传工作，配合单位中心工作举办展览陈列等。
3、努力促进档案管理人员水平的提升
档案管理人员是档案管理工作的主体，档案管理人员的素质能力对于事业单位档案管理的效果有着极为重要的影响。根据档案管理工作实际需要，配备档案专职人员，具有大专以上学识水平的人员占档案管理人员总数的50%以上；其中至少有一名为档案专业毕业。具有中级专业技术职务的人员占30%以上，其中至少有一名为高级专业技术职务；受过档案专业培训的人员达到90%以上。档案管理人员在职称及福利上享受与科技管理人员同等待遇。档案人员做到热情主动、及时提供档案信息变被动为主动服务。
4、优化事业单位档案室的建立
事业单位需要对档案管理室进行优化建设，有适应工作需要的档案专用库房办公室和阅览室，保证档案管理室的干净、整洁，有符合标准的档案装具和必要的设备，做好防火防盗工作。给水、排水以及雨水管不应该从档案室穿越，档案室内不能设置消防栓。档案室应避免日光的直射，使用人工照明时需要选择防爆灯，避免长时间用电发生火灾。同时，还需要保证档案室内的温度、湿度以及通风。档案库房的温度应该控制在14℃-24℃，湿度在45%-60%[3]，并安装湿度测量仪器，随时掌握湿度变化，并进行调节。结束语：
档案管理工作是事业单位管理工作中十分重要的组成部分，对于事业单位的未来发展有着极为重要的借鉴意义。事业单位需要提高对档案管理工作的重视程度，完善档案管理制度体系建设，使用现代化的档案管理方式，提高档案管理人员的水平，优化事业单位档案室的建立，使事业单位的档案管理工作有良好的环境和氛围，促进档案管理效率以及效果的顺利实现。
参考文献
篇6
1“互联网+”时代事业单位档案管理的现状分析
1．1事业单位的档案管理缺乏现代元素
在“互联网+”时代下，与互联网技术等高新技术的融合程度直接决定了行业繁荣昌盛与否，融入了“互联网+”进行发展已然成为“大势所趋”，为了迎合此趋势，事业单位的档案管理虽然也相应地融入了部分现代信息化元素，但信息化建设的落实度并不算高，较之其余行业仍然较为滞后，无法在档案管理工作中真正发挥出信息化技术的真正优势，在实际对档案进行管理时未能真正应用到现代化管理元素，同时一些先进的设备与技术皆未能得到真正应用，档案管理手段更不尽科学，举例而言，在我国目前的许多事业单位中，信息化技术的应用仍然仅仅限于档案的借阅登记，这种情况足以说明目前我国事业单位档案管理的现代化状况，如此现状已然无法满足当代社会的需求［1］。
1．2档案管理创新不受重视
目前我国的事业单位在档案意识方面仍然有所匮乏，大多事业单位受意识影响，无法意识到档案管理的重要性，久而久之档案的利用效率与利用效果也自然受到了影响，虽然我国于近几年中亦曾推动事业单位中档案管理工作的发展，但大多事业单位的档案管理模式仍沿用了以往的纸质档案管理模板，兼之对其进行创新需要投入大量人力物力，故此档案管理的创新也一度停滞。就目前而言，我国大多事业单位在档案管理方面缺乏有效的重视，领导在此方面的监管力度不足，档案管理中比较重要的信息录入、整合等工作内容不尽及时等状况时有发生，档案管理方式相对落后，最终致使档案信息于完整性方面难以得到有效保证，这也为事业单位的档案管理带来了严重阻碍。
1．3事业单位内档案管理人员的整体素质不足
由于过去我国事业单位对档案管理的认知性不足，单位缺乏档案意识，因此在传统档案管理过程中档案管理人员一般由其余办公室的职工兼任，单位内并不存在专门的档案管理人员，负责兼职档案管理的职工一来可能在专业性方面有所匮乏，二来精力有限，在完成其本职工作之余难以真正投入至档案管理工作中，一般只能够做一些简单的档案收集、统计工作，这也是大部分事业单位目前的现状。除了这些未设置专门的档案管理人员的事业单位外，也有部分事业单位设置了专门的档案管理人员，但这些档案管理人员虽然任职于此，早先却并未接受过与档案管理相关的知识学习。这些档案管理人员在业务水平方面各有差异，但大多难以开展一些深层次的档案信息管理、处理工作，且放眼我国的事业单位，档案管理人员多存在年纪较大状况，几乎无法适应“互联网+”时代下的新设备或新技术，无法真正跟上时代的步伐，这也在一定程度上制约了事业单位档案管理工作的发展与进步［2］。
2“互联网+”时代下事业单位档案管理的优化对策
2．1构建信息化档案管理平台，建立档案数据库
档案管理的根本目的在于对档案信息进行利用，换句话说，档案管理的本质便是对档案信息进行资源开发、提高档案的利用效率与效果。在传统的档案管理中，纸质版的档案提升了档案管理的难度，也令档案管理与利用的效率达到了瓶颈，难以再进一步，而“互联网+”时代的到来则又为事业单位档案管理注入了新的活力，事业单位应当抓住“互联网+”这一历史机遇，不断加深自身对“互联网+”的理解，增大人力、资金及技术方面的投入，将人力、资金与技术投入至档案管理人才培训培养、软件硬件设施建设、技术革新之中，继而对各类信息资源进行有效整合，真正将互联网融入至档案管理中，在高端化、科学化的软件、硬件基础上搭建完善的信息化档案管理平台，实现档案管理信息化。除了构建信息化档案管理平台外，档案信息数据库的建立亦是对信息资源进行整合的有效方式，事业单位在构建档案信息数据库后应当技术更新数据库，保证档案信息的动态更新与实时录入，以事业单位的实际状况为根本依据推动单位内档案的数字化建设，实现档案信息的科学分类，对档案信息服务渠道进行积极、有效拓展，为档案使用者提供便利的检索、查阅服务，提高档案利用效率与效果［3］。
2．2提高归档质量，优化网络数据
在当下的“互联网+”时代下，先进技术争相涌现，这些先进技术已或多或少地融入了事业单位的档案管理工作中，同样随着信息化建设在事业单位内的落实，日后档案管理工作的复杂度将会日益提升，专业能力再非从事档案管理工作的唯一门槛，在这种情况下，事业单位内的档案管理人员需紧紧跟随“互联网+”时代的步伐，对网络数据进行优化，尽可能地确保网络数据的归档质量。在此过程中，事业单位的档案管理人员可尝试与新媒体运营商合作，通过对网络数据用户特征进行掌握进行网络数据的收集及分析，从根源上提升事业单位内档案的归档质量。
2．3打造综合素质过硬的档案管理团队
在“互联网+”时代下信息资源的获取已不能成为制约各行各业发展的桎梏，行业、单位间的差距多存在于人力资源的差距，在这种情况下打造高质量工作团队的重要性可见一斑。对于事业单位而言，要对档案管理工作进行优化不仅仅需要强大的技术、资金支持，人力支持亦是其中关键点，因此在“互联网+”时代下打造综合素质过硬的档案管理团队应当作为优化档案管理工作的首要任务对待。在实际实施时，事业单位一来需要对档案管理人员进行专业能力进行培养与培训，令档案管理人员的“专业性”得到有效弥补，二来也需加强档案管理人员道德素养的培训，提升事业单位内档案管理人员的荣誉感与使命感，令其以栖身于档案管理岗位为荣。除了专业能力、道德素养方面的培训外，现代信息技术的培养亦需作为培训的重点内容进行，可采取新老职工分组配合的方式进行工作，令老职工的“经验”与新职工的“创新”进行结合，通过相互学习保证所有档案管理人员能够灵活运用现代信息技术。另外，事业单位也应在单位内部设立档案管理考核制度，通过定期考核调动职工的工作积极性，同时也可在考核制度的基础上设置激励制度，对年度、月度考核及日常绩效成绩较高的职工予以职称等方面的奖励［4］。
2．4对信息化环境进行优化，提升档案信息的安全水准
对于信息化档案管理而言，安全性是保证其得以长久持续与运作的根本保障，通过对我国目前事业单位的信息化档案管理进行分析发现，目前事业单位档案管理内的安全隐患多来源于软件、硬件、人员、信息、社会环境、内容环境等多种方面，在这多方面的内容中，最重要的核心内容便是信息的安全保密，实现信息的安全保密正是提升档案信息安全水准的要旨所在。为了实现这一目的，事业单位可以自规章制度、运行环境进行落实，举例而言，在“互联网+”时代下信息共享与传播皆具有开放性特征，这无疑给档案管理的保密工作带来了巨大的难题，针对这一点，事业单位需要做好信息系统的安全工作，及时对系统进行更新、对漏洞进行修复，定期、不定期地关注计算机病毒的新变化并预先制定好应急措施，以此提升信息化档案管理的安全;而除了“线上”保密工作外，“线下”保密工作亦是保密工作中的重要内容，针对这一点事业单位应当对单位内部管理制度的建设进行落实，对工作人员进行严格管理，以此提升档案管理安全水平。
3结语
随着社会的发展与社会的进步，互联网已经成为人类生命中的一个重要的组成部分，“互联网+”时代的到来更为各行各业带来了新的发展契机，而对于事业单位的档案管理而言，“互联网+”时代的到来正如“及时雨”，能够令事业单位的档案管理工作突破以往的桎梏，以更加科学化、高效化的姿态向未来迈进。而为了实现这一目标，事业单位首先要做的便是意识到自身现状，意识到目前单位内档案管理所存在的“缺乏现代元素”“档案管理创新不受重视”及“单位内档案管理人员素质不足”等弊病，并通过构建信息化档案管理平台、建立档案数据库以完成档案管理工作的创新与档案信息资源的整合，通过提高归档质量、优化网络数据提升档案管理工作的质量，通过打造综合素质过硬的档案管理团队来解决事业单位内档案管理人员素质不足的弊病，通过对信息化环境进行优化、提升档案信息的安全水准保证档案信息的安全，全面提升事业单位档案管理的水平与质量，有效发挥出档案信息资源的重要作用，以档案管理为基点为事业单位其余各项工作的开展提供“坚实有力”的信息支持。
参考文献:
［1］辛克盛．探讨“互联网+”时代高校人力资源档案管理的工作时效性提升研究［J］．办公自动化，2020，25(7):27-29．
［2］刘爽，王静．“互联网+服务”下医院因公出国(境)档案管理信息系统的建设与利用［J］．兰台世界，2020(1):62-64．
篇7
1引言
相对于一般的单位来说，由于事业单位本身的特殊性质，导致了其在进行档案管理中必然会有其特有的属性。由于本身事业单位在整个管理过程中就比较复杂，因此，在进行档案管理时必然整个程序也是比较繁琐的，这其中包括了档案的收集、整理、统计处理等多个过程和途径，总体上来看必然需要较为复杂的过程和准确的统计。但是，良好档案管理将对于事业单位的发展极为有利，可以这么说，不断提升事业单位档案管理的水平将能够不断提升我国事业单位的工作效率，同时也能够对于整个事业单位中人力资源的管理产生重要的影响力。但是，就目前来看正是由于本身事业单位权力集中，而且缺少了必要的外部性监督，这样必然会导致整个档案管理产生一系列的问题。
2目前事业单位档案管理现状
2.1档案管理的基本制度不健全
就目前来看，我国事业单位内部对于档案管理的基本制度还是不健全的，整体上存在着较大的问题，一般而言部分事业单位在进行档案管理过程中完全忽视基本档案管理的流程，对于档案的管理和归档完全都是随性而定，完全没有依据科学的方式进行有效的管理，这就导致了目前许多事业单位的档案管理工作一片混乱，使得整个事业单位在进行管理中也是比较混乱的，另一方面，即使部分事业单位在进行档案管理中建立了较为科学的整理和归档过程，但是由于本身缺乏监督的机制，这就导致了整个监督过程有问题，使得整个档案管理制度仍然形同虚设，因此，对于档案管理的基本制度建设仍然是目前事业单位档案管理的重点。
2.2档案的使用效率低下
事业单位在当今经济社会中发挥着重要的作用，但是为了更好的发挥其作为为人民服务的社会公益性单位，必须要发挥好其档案管理的积极作用。但是，传统意义上的档案管理思想严重阻碍了我国事业单位档案管理的效率，使得其原本应具有的经济和社会效益没有得到有效的发挥。
2.3档案管理的软硬件环境不到位
目前来看，部分事业单位内部并没能很好的实现现代化的档案管理制度，虽然其相应的计算机和网络通信设备有架设，但是其落后程度过于严重，造成了基本的硬件不达标；另外，对于档案管理人员的培养也不到位，使得档案管理人员缺少必要的知识储备和档案管理的技巧。
2.4档案收索效率不高
档案的收索效率决定了档案的利用效率，但是，事业单位中本身的基础性建设就有问题，无法为快速检索功能提供有效的技术支持，另外本身档案管理的复杂性就导致了档案在进行检索的过程中会出现重复等一些的问题，这样就会大大降低整个检索的效率，因此降低了整体的有效性。
3事业单位档案管理的路径优化方式
3.1建立全新的管理理念
相对于硬件不达标的问题而言，思想观念的转变更为重要，由于受到了传统档案管理的思想限制，使得当前我国事业单位的档案管理理念落后，因此，应该不断改变现阶段的管理理念，将基本的管理方式与当今时展的要求相互结合，以便实现高效的档案管理理念。
3.2加强档案管理的安全性和制度化
近年来，我国信息技术的不断发展，使得档案管理也不断的实现了信息化，但是对于事业单位来说，其大部分档案还是需要保密的，为了更好的保护档案秘密性，需要建立档案管理过程中的安全设置，同时要不断提升整个档案管理过程中的制度建设，这样才能够提升档案管理效率。
3.3加强人员培训
对于任何一个工作来说，人才是整个工作的核心，因此，为了有效的提升我事业单位档案管理的效率，必须要不断提升档案管理人员的基本知识和素养，这样才能够从根本上不断提升我国事业单位档案管理的效率。
4结语
事业单位档案管理必然涉及到许多复杂的过程以及专业的知识，为了更好的发挥我国事业单位的积极作用，需要加强事业单位的软件和硬件的环境建设，同时要不断更新管理理念，提升自身的管理水平。这样，才能够不断实现档案管理的信息化水平目标，最终实现社会主义和谐社会的建设。
【参考文献】
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前言
事业单位档案管理是一项技术性、经济性及实践性强的工作，涉及到多个学科成果及保密性的资料。因此，事业档案管理工作人员在具备本专业的知识外，还需要具有法律法规等方面的知识以及融于经济及技术一体，当然，这种人员需要高素质的管理队伍培养。当前，针对档案管理中存在的诸多问题，提出合理的优化措施。
1、事业单位档案管理工作问题
1.1 档案管理制度不规范
有些事业单位的档案管理系统不健全，没有建立规范的管理制度，导致工作人员无法依据相关规范工作。例如，如何确定相关档案资料的范围不能确定；如何将收集到的资料归档不能确定；甚至如何分类保存都不能确定。这些都将使档案的日常管理工作陷入凌乱无序的状态。一部分事业单位尽管制定了相关的档案管理制度，但在日常工作中并没有遵照规定执行，工作人员主观性比较大。因此可以看出，工作人员对事业单位的档案管理规章制度的执行力很弱，那么规章制度的作用就很难发挥出来。再者，事业单位档案管理工作人员的任务分工不明确，相互推脱工作和责任，很多工作都被耽搁，工作效率较低。
1.2 信息技术运用较少
随着现代信息技术的普遍应用，互联网时代已经到来，人们的日常生活和互联网息息相关。那么，如何实施信息化档案管理是事业单位档案管理工作亟需解决的问题，现在很多的事业单位依然采用原先的档案管理模式，不能使档案管理工作和现代信息技术恰当融合，造成档案管理工作效率普遍较低。
1.3 缺乏专业的档案管理工作者
事I单位的档案管理工作者应该具有专业的技术知识，工作人员的技术是否扎实，和管理工作的效率是密不可分的。但是现在很多事业单位的档案管理工作人员基本不具备应具有的专业知识，有些工作者甚至不清楚档案管理工作的基本程序，一部分工作人员是从其他部门借调来的，这种比较大的人动，都将对档案管理工作产生不良影响。有些档案管理工作人员身兼数职，没有时间完成所有的工作，甚至有的只是做做表面工作，应付检查即可。专业的档案管理工作人员应接受严格的专业性技能培训，才能从事相关档案管理工作，并在以后的工作中不断积累工作经验，提高工作技能，不断学习掌握新的技术知识。
2、事业单位档案管理工作的优化原则
2.1 统一化与差异化兼顾
事业单位的档案管理工作在执行时，应把国家规定的一些档案管理制度作为根本依据，在进行档案管理工作过程中，切实做到不违反法律法规。但事业单位不应生搬硬套，在遵守国家规章制度的前提下，建立健全本单位的规范制度。所以，每个事业单位的规章制度并不是完全相同的。档案管理的实际工作中，要遵循国家规章制度的统一性，也应考虑到每个单位的差异性。如何把握统一性和差异性是档案管理工作者今后的工作中应注意的问题。
2.2 提高制度的执行力
事业单位具备合理完善的管理制度，这是对档案管理工作进行优化的一个前提条件，但是如果制定的管理制度没有得到有效的执行，制度就形同虚设。事业单位应提高对管理制度执行力的重视程度，对档案管理工作执行情况进行监督，在工作工程中持续改善管理制度，使它能更加规范化。
2.3 档案管理工作人员职责明确
档案管理的工作者的主要工作就是对档案进行管理，那么，工作者的工作态度将影响档案管理工作效果。工作人员的权益模糊不清和工作人员的职责划分不明确都将影响工作人员的态度，进而影响档案管理工作的效率。所以，在日常的档案管理工作中，明确划分每个工作人员的权益和职责，保障每个完成自己工作的工作人员能得到应有的权益，加强每个工作人员的工作责任感。事业单位为有效的收集各方的意见，可以建立合理的反馈机制，这样能够使他们更好的工作。
3、事业单位档案管理工作优化
3.1 创新管理理念
许多事业单位管理理念陈旧，特别是一些基层的事业单位，档案管理工作效率低的主要原因是跟不上时代的发展步伐，观念陈旧，不善于主动接触运用新科技、新理念等。想要改变这种落后的思想，必须与时俱进，对档案管理工作进行彻底改革，加强创新运用，运用现代技术进行档案管理工作，进而提高事业单位档案管理工作的效率。
3.2 加强制度管理建设
如今，大部分事业单位还在用多年前的管理制度，社会发展迅速，信息技术得到广泛运用，信息量非常庞大，目前许多文件都是以电子档的形式归档保存。那么，这些电子档文件大都存在安全问题，这种安全隐患就是新时期面临的重要问题。因此，事业单位应顺应时代潮流，加强档案的数字化管理，同时，努力完善档案管理工作的规章制度，落实贯彻管理制度，使档案管理工作能有序进行。
3.3 加强档案管理宣传工作
为了加快档案管理制度的改革，必须使事业单位对档案管理工作有一个整体的认识。第一，加强对档案管理的宣传工作，使人们意识到认识档案管理的重要性以及在人力资源开发方面发挥的至关重要的作用。第二，通过相关媒介传播档案管理的重要性，使人们能意识到，人才的竞争才是如今市场竞争的根本。
4.提高档案管理工作人员的专业技能
事业单位的档案管理工作人员要求具有专业基础知识、扎实的技能。那么，在具体的档案管理工作中，工作人员的整体素质很重要。首先，在招聘的时候，要多招收高素质的专业型人才。其次，定期对档案管理工作者进行专业培训，让他们了解行业最新动态。一方面是未来加强档案管理工作者的职业素养，对以前工作时出现的懒散、随意的工作态度加以改正，使他们具有强烈的工作责任感，不再应付工作，而是能从工作中得到快乐与成就感。另一方面，使工作人员对档案管理工作有一个系统的知识体系，不单单是局限于个人的工作之内，这样可以加强工作人员之间的相互配合，使档案管理工作能够更加融洽的进行。当然，这都需要事业单位对档案管理工作有一定的资金支持，所以，事业单位的领导层也应重视档案管理工作，并对此工作进行支持。
4、结束语
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1医院人事档案管理于现阶段表现出的不足
1.1管理方式落后
现阶段，我国较多的大型医院在人事档案管理方面仍沿用传统的方式，重在利用人工进行档案的记录与整理归类，严重与新时期的信息化建设脱节。沿用传统的人工管理方式，医院不仅需要增加管理费用，且严重降低了管理质量，档案丢失、受损等情况时常发生，不利于档案的开发与利用。与此同时，人工保管人事档案，工作人员面临的工作繁杂、任务量重，工作失误也难以避免，严重阻碍了档案利用效率的提升。
1.2基础设备投入不足
基于医院的行业特点，医院基础设施建设，更多的集中在病房环境的改善及医疗器械的购置上，对人事档案的信息化、现代化建设等重视不足。目前，很多的综合医院，其人事档案管理部门办公环境较差，网络设备缺少，难以采用电子档案的形式进行管理。此外，档案储存室的基础设施落后，缺少隔热、防潮等设备系统，内部储存的纸质档案受到环境侵蚀，多出现变黄、霉变、虫蛀等损伤，造成档案信息的缺失。
1.3管理制度不完善
制度缺失在医院人事档案管理中一直是较为严重的问题，虽然国家在近几年相继出台相关的政策制度，但是具体推行与落实的少之又少。与此同时，诸多医院没有针对档案管理的细节问题进行制度规范，档案管理的随意性较强，不利于档案的规范化管理与合理利用。比如：保管存放规范操作，检索、查阅等具体要求等没有详细的规定，管理人员往往依据自身的实践经验进行。
1.4管理人员综合素质普遍较低
人事档案管理具有复杂性、专业性等特点，医院应设立相关的部门，由专业的管理人员负责。但是，现阶段部分医院对人事档案管理工作的重视程度不够，多数由院内行政人员兼任管理工作，管理人员的实际管理能力低，尤其在面临医务人员转岗、考核、晋升等情况时，因管理人员专业素质低，往往降低了人事档案的利用率，管理问题也屡见不鲜。
2医院人事档案管理的优化策略
2.1充分运用信息化管理手段
新时期，信息技术日渐完善，并逐渐渗透到社会各行业之中，基于人事档案管理的复杂性，医院应积极引进先进的信息设备，运用信息化管理手段开展档案管理工作。加强对信息技术的运用，首先应引进信息设备，为电子档案的形成构建基础条件，通过对计算机技术的应用，实现档案信息的收集与整理，促进人事档案信息的综合利用。运用信息化管理手段，有效避免了人事档案的坏损，且更利于检索与查阅，利用效率将大幅提升。
2.2完善基础设施建设
要想有效提高医院人事档案管理质量，就要完善基础设施建设。人事档案管理的基础环境，以及软硬件设备的完善情况，是进行人事档案管理的前提与基础，只有不断对基础设施进行更新，才可为档案管理效率的提升奠定基础。基于此，医院应给予足够的资金支持，通过申请拨款、设立专项资金等方式，为基础设施的改善提供资金保障。此外，医院应紧跟时展，充分利用新时期的先进技术，加强对档案储存室的防潮、隔热处理，避免纸质档案出现损坏。
2.3完善人事档案管理制度
人事档案管理工作需要相关制度的约束，医院应针对当前的制度建设情况加以完善，根据当前管理中存在的问题进行探讨，制定规范条例，为档案管理工作各环节提供制度保障，以全面规范档案的管理工作。首先，针对档案管理人员，应制定明确的责任制度，对管理人员的职能加以定位，将具体的管理责任落实到个人；其次，要全面梳理档案管理的各项工作，对档案的收集、查阅、销毁、转递及保存等各项工作制定详细的规范，提高管理质量与效率。
2.4提升档案管理人员的整体素质
当前社会人才竞争愈加激烈，对人事档案管理工作提出的要求也越来越高，这无疑要求档案管理人员具备更高的综合素质。第一，管理人员要具备专业的技能知识，掌握先进的档案管理技术；第二，应加强对复合型人才的应用，在满足基本业务需求的基础上，聘用具备信息处理技术的管理人才；第三，重视管理人员的职业道德培养，加强对人员的思想政治教育，提高责任意识。
3结语
当前医院人事档案管理工作中存在的问题颇多，医院需不断增强档案管理意识，积极顺应时展，创新人事档案管理方式，完善基础设施建设与制度建设，并提升档案管理人员的技能、责任意识，对医院人事档案管理工作加以优化。
主要参考文献
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Keywords: science development view; Colleges and universities; Teaching archives; optimization
中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：
高校教学档案见证了一所高校教学方面的成长和发展，承载了一代又一代师生在教学战线上奋斗的经验和总结，对高校师生员工、高校本身乃至整个社会的发展都有着至关重要的作用。因此，搞好教学档案管理工作是高校档案工作的重中之重。优化高校教学档案管理模式，为教育教学改革提供参考资料便显得尤为重要。
一、高校教学档案管理模式优化的指导思想
科学发展观强调的是科学与发展，也就是说事物的发展必须不断的根据现实的情况进行调整，因此科学发展观除了强调以人为本的发展理念之外，还必须及时的进行思想观念的更新。关于教学档案管理工作，长期以来人们的思想一直是比较保守的，缺乏创新的意识。这在很大程度上影响了教学档案工作管理的效率与质量，也不利于教学档案作用和功能的发挥。高校教学档案见证了一所高校教学方面的成长和发展，承载了一代又一代师生在教学战线上奋斗的经验和总结，对高校师生员工、高校本身乃至整个社会的发展都有着至关重要的作用。
本文认为教学档案虽然记载的是师生在教学过程中的创新经验、失误差错、表彰奖励和处罚的情况，具有一定的保密性，但是，也应该充分重视教学改革动态信息的记录与归档，应该改变教学档案被动服务的理念，通过采取积极的措施来达到积极主动服务的目的。
二、高校教学档案管理模式分析
高校教学档案的管理模式，从专业的角度来看，可以分为两种模式，一是纳入管理模式，二是非纳入管理模式。纳入管理模式就是将高校教学档案中的全部类别或部分类别划归给校档案室，由校档案部门实行档案业务管理。非纳入管理模式的表现复杂多样，类别不同的教学档案在高校中的管理模式也是有着不同差别的。
(一)纳入式管理模式
纳入式管理模式可以通过充分利用高校的硬件建设来达到高校教学档案管理的目的，同时由于纳入模式是一种集中管理的模式，因此比较容易实现教学档案信息之间的共享。采用纳入管理模式之后，对于在高校教学档案中，涉及到的一些关于收集材料的某些问题，就可以从高校的各个专业学院档案中查找补充，直接而又方便，然后经过简易加工归入教学档案；档案部门工作人员在进行编研时，也可以使编研的成果在纵向和横向上得到强化。但是，上述优点的实现是有条件的，如果管理不当，则很难实现。比如，将档案文件与管理中文字、图像、声音、空间、时间等各种信息的集成，同时将信息进行整理、分类、汇总，输入的是分散的信息，输出的是系统的信息。这种管理是在信息集成构建的信息通道基础上才能进行的。因此，纳入管理模式，虽然具有很多优点，但是为了保证这些优点能够真正得到发挥，还需要一些基础性的条件。
(二)非纳入式管理模式
非纳入管理模式在一定程度上不利于高校档案相互补充和增值，但教学档案管理也只有在既能保证顺利实现管理教学的所有目的，又同时使档案资源实现增值的时候，才可以纳入到综合档案馆室，实现综合管理。而实际工作中，只要处理好相关部门之间的关系，一样能够做好档案的日常开发利用。另一方面，非纳入管理模式有一个缺点是，它不利于档案事业整体的管理，不利于与其他兄弟院校档案之间的协调与沟通。但是非纳入管理模式的优点是，他可以为高校教学档案管理节约成本和资源，并且可以为高校教学档案管理层次的划分以及水平的提高产生推动作用。
原因是，非纳入管理模式对高校的硬件水平以及管理人员的素质都有比较高的要求，因此如果高校实行了非纳入管理模式，显然会对高校的硬件建设以及管理人员的素质提高产生推动作用。目前我国高校教学档案的纳入管理模式，还处于一个摸索阶段，再加上一些其他客观条件的限制，导致纳入管理模式在实践上推行起来具有很大的难度，因此我们对非纳入管理模式一概否定为时尚早，我们需要用实践来进一步检验。
三、高校教学档案管理模式的优化策略
目前关于高校教学档案管理的一个现实问题是，非纳入管理模式和纳入管理将在一段时间内共同存在。但是又由于这两种管理模式都存在一些缺点，因此需要我们结合他们各自存在的缺陷，进行不断的优化。具体的优化措施是：
第一，建立教学档案管理工作的网络是非常必要的。高校应该成立校级的档案工作委员会，该委员会主要负责相关档案管理制度的制定与设计，主要负责档案管理制度的监督与评价。在委员会下可设立高校各学院的档案管理人员，这些人员主要对具体的教学档案工作负责，主要职责是执行相关教学档案管理的制度。例如：学校的招生处负责每年各级新生的招生数、报到数、第一志愿报考率等学生信息；学校的教务处负责学生的学籍管理、学生成绩、学位授予率、毕业率等；科研处汇总教职工的各级各类科研项目数据，包括结题的和在研的项目等等。对教学相关数据按照一定的规范格式进行整理汇总后及时上网公布，以方便教学部门的查询和利用。只有这样，才能确保教学档案资料的完整性、真实性和权威性，才能避免各部门各院系因人员更换不了解教学实际情况的现象，也避免了各院系频繁上报各种数据，重复低效率的工作。整合了高校教学资源，简化了工作程序，提高了工作效率。
第二，高校教学档案管理应该结合高校的实际情况。每个高校都有各自的发展特点和情况，高校的规模，管理的水平各有差异。高校教学档案管理应该考虑这些内在的和外在的影响因素，采取不同的措施，对高校教学档案进行管理。例如，对于一些小规模的高校，如果管理比较混乱，则不适合将教学档案放入到档案室进行管理，如果管理比较井井有条，则可以考虑把教学档案放入到档案馆进行管理。而针对有些规模比较大，档案数量比较多，类别也比较多的高校。如果档案的存放及其管理设备比较乱，再加上这种环境如果长时间不能得到改善，档案工作基本上处于各自为政、自行探索的状态，档案工作处于一种边缘化状态，处境尴尬，不利于管理工作的顺利进行，档案工作实际指导作用也就变得非常有限。所以我们建议，对高校教学档案管理工作的优化，应该结合高校的实际情况是否将教学档案的管理纳入到综合管理模式当中去。通过积极改善和提高高校教学档案管理的现代化程度，充分实现教学档案管理的科学化和合理化，提高人力资源的配置效率，实现高校的可持续发展。
最后，高校教学档案管理应进行综合管理。综合管理应该坚持一定的原则，比如成本效益原则、循环渐进原则、灵活与弹性原则等。综合管理是高校教学档案的一个高级阶段，但是过渡到这个阶段需要在前期的准备上多下功夫。应该考虑到教学档案管理工作的成本与效益，坚持循环渐进的原则，将高校教学挡案管理逐步从分散管理模式过渡到综合管理。在综合管理的过程中，为了更有针对性和更有效，我们应该选择一些适用于综合管理的档案。
高校教学档案管理模式的优化应该贯彻一个思想，那就是以人为本的思想。档案管理说到底是为人服务的，因此档案管理应该充分考虑到人的需求，进行弹性管理。高校教学档案管理应该在以人为本思想的指导下，对高校教学档案管理模式按照高校发展的实际进行优化和选择。
参考文献
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1.前言
在新医改的环境下，进行医院档案管理的革新必须要发现和解决原有档案管理中存在的问题，医院的档案管理部门必须要认识到医院档案管理的改革对医院和社会的重要性，积极投入档案管理改革的工作当中。医院的档案管理部门必须要有科学有效的管理方式，全新的管理理念，与时俱进的同时要实事求是。
2.医院档案管理中存在的普遍问题
首先，医院对档案收集和管理的不重视，并没有认识到档案资料的管理对医院的发展起到多大的作用。很多医院注重的只是医疗团队和医疗设施的更新，甚至档案管理都没有一个独立的部门，只有一间办公室堆放档案资料。医院对档案资料管理的不重视会降低医院档案管理人员对档案管理和整理的积极性。
其次，老旧档案资料的保存方式。如今很多的医院都在不断的更新和更换先进的医疗设备，在档案的管理方面因为重视度不够，很多医院仍旧保留了很多老旧的纸质档案[1]。老旧的纸质档案随着时间的迁移已经腐烂或字迹模糊，在很大程度上给查询和保存带来了极大的阻碍。传统的档案管理会让档案资料得不到有效的利用，也不能保证档案资料的安全性，容易丢失。
还有，医院完善的管理制度。因为医院对档案管理的不重视，认为档案管理派再多的人，更新再多的设备都是在浪费资源，都不如在科室中抢救一个病人来的有效且直接。所以医院档案管理制度的不健全导致医院档案管理的执行力度不足，档案管理岗位形同虚设。档案管理岗位就成了医院中最清闲而且最无聊的岗位，管理人员在档案管理工作上找不到工作重心和方法，觉得档案管理工作枯燥乏味且浪费时间。
最后，管理人员素质水平偏低。医院对档案管理人员管理水平要求低，投放在档案管理室的大都不是专业的管理人才。有些是从别的不相关的部门调过去的，有些甚至是退休员工，有些甚至只是做着打扫和整理档案室的普通工作，他们没有真正的管理相关知识，他们做不到准确且有效的档案整理，并没有对档案管理起着直接作用。管理人员的综合素质水平低会影响档案管理过程中的速度和质量，影响管理效果。
3.医院档案管理的优化策略
3.1提高档案管理的意识
医院必须重视医院档案的收集和管理，档案的管理优化不仅仅关系着医院本身的未来发展，还关系着医学界的发展。档案记录不仅仅是记录了医疗的方式和过程，还记录着医疗发展的过程。而且医生可以在发现相似病状的时候可以第一时间从资料库中找出相似病例进行对比分析，以便做出最有效最直接的治疗方案，减少在病患身上探索的过程，减轻病患的痛苦。每个医院都应该有自己专属的档案信息库，这方便在研讨会上与各医院进行讨论和交流，信息共享能让医疗的发展更稳定。
3.2科学的储存方式
八十年代、九十年代时期的医院都堆积有不少的纸质档案，随着岁月的变迁时间的推移和环境的变化，很多的纸质档案字迹都已经模糊，纸质也腐烂变质，这是医院珍贵财富的重大丢失。虽然过去的医疗设备和医疗方法没有现在的先进有效而直接，但是档案的资料记录了医院发展进程中迈出的成长历程[2]。学者也可以通过那些资料看到在没有先进条件下是怎样为病患治病的，可以根据前辈们的经验改革更新治疗方法。就如李时珍的《本草纲目》，他的文卷经过几百年的传承好多知识已经丢失，但是后人将《本草纲目》的内容利用计算机技术建立电子档案信息，不仅仅更安全的保存也更方便后人的查询和学习。因此医院应该把过去依旧仅存的档案资料进行归类，输入电脑建立电子档案，不仅仅方便管理，也方便查找。
3.3强化管理制度
没有规矩不成方圆，只有严明的制度才能对人们的思想和行为起到约束作用。在新医改环境下医院必须完善和建立档案管理制度，将制度实施到每个部门，每个科室，每个系统，加强医院的管理制度对医院档案管理的执行起着重大决策作用。甚至可以开设档案管理部门，为档案管理制定针对性管理制度，只有完善和强化了管理制度，档案管理人员才能在管理制度下重视档案管理工作，更有效的发挥他们在岗位上的能动性和作用，让他们明确自己的工作重心。
3.4提高档案管理人员的综合素质
提高原有档案管理人员的综合素质和培养新型管理人才，提升医院档案管理的质量和效率。改变以往档案管理的不合理理念，给管理人员进行专业培训，提高档案管理人员的管理能力、工作能力，优化档案管理方式，提高管理效果。只有档案管理人员素质的提高才能大幅度的提升档案管理效果，也是从根本上解决档案管理弊端之一。例如给档案管理人员进行专业知识的培训，让他们了解各种资料如何进行有效分配，更在培训后进行考核，让他们了解和充分认识，档案管理不仅仅只是归类整理那么简单，档案管理也是一件非常重要的工作，档案管理在医院发展上也起到重要作用。
3.5各部门之间相互协作
医院可以建立和创建属于自己的档案信息储存网站或计算机网络信息库，分配管理人员管理各个科室的相关档案资料。为了减少后勤档案管理人员的工作量和提升档案管理的效果，最好每个部门，每个诊疗科室的病例档案都安排有专门的档案管理人员进行跟踪记录。在各医院的前台挂号处，接待的护士在第一时间为患者建立个人基础档案。在各个诊疗科室医生接待患者的时候利用计算机网络记录患者的治疗过程，建立的患者个人档案可以通过医院系统后台传到信息库中，科室相关的档案管理人员从档案分类中提取相关档案进行分类记录、整理和存档[3]。每个科室与每个科室之间的相互协作，就形成一个信息网的建立和流通。将档案管理人员进行合理分配，不仅仅提高了档案资料的记录速度，也有效和针对性地将档案资料存档和管理。
4.结束语
在新医改环境下，多样化的医院档案管理是医院未来发展和建设的基础和要求，能够为医院的未来发展提供有效、专业、科学的档案资料。针对目前医院档案管理现状发现的问题，医院首先要重视档案管理的重要性，完善和实施更有效的管理制度，采用先进计算机网络技术为档杆建立电子版档案，进行合理有效的分配管理和档案归类。提升档案管理人员的综合素质，为管理人员开设相关培训，为档案管理部门注入新鲜血液，培养专业管理人才，开发研究更合适的管理模式。
【参考文献】
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篇12
不论是公立医院还是私立医院，都要为前来就诊的患者建立病案，病案记载着患者的发病情况、发病原因、治疗情况等。由于患者的人数众多，每位?t生每天都要建立很多的病案，加上繁杂的工作，很容易导致这些病案无法得到合理的应用，影响到了患者的权益。以下主要分析几点常见的问题。
1.病案档案管理制度不健全
病案档案管理制度是保障病案管理工作开展的基本前提。如今二十一世纪是信息化的时代，人们的法律意识、维权意识也越来越强烈。人们也掌握了更多的维权渠道。享受医疗服务不仅是患者的权利，医生为患者制定病案也是其根本的义务。患者拥有了对医疗服务及病案信息的知情权，病案作为医疗核报、保险理赔、司法鉴定、工伤评残和医疗纠纷处理的重要依据。一旦出现不公平的待遇，人们会通过当初制定的病案来进行维权。但是在一些小医院或者是偏远地区的医院，根本没有制定完善的规章制度，病案归档率低，个别病案没归档或归档不及时，造成丢失；同时，对于归档病案管理不到位，信息资料收集不全，造成病案查找困难，埋下医疗安全隐患。这些存在的安全隐患都是后期医患纠纷发生的征兆。
2.病案管理人员缺乏专业的技术管理水平
医院设立很多个不同的科室，每个科室都有不同岗位的员工组成。病案管理作为医院日常管理中的重要祖成部分，必须设定对应的管理部门进行专门管理，同时配备相应的管理人员。但是就实际情况来看，病案管理人员的综合素养完全不够，虽然具有一定的医学和护理专业理论知识，但缺乏一套系统的、规范的病案管理知识和技能，只能在工作中通过学习摸索不断地积累经验，在工作中还是很容易出现各式各样的问题。此外，由于病案管理的岗位人员并不属于医院的编制范围，很多就职人员也正是因为这个原因，在工作中不尽心，也没有积极进取的心，只想完成基本的工作，没有想过真正地提升自己的综合素质。加上对病案管理工作人员的培训力度较低，他们的学习机会较少，种种原因阻碍了他们自身综合素质的提高。
二、优化医院病案档案管理的措施分析
针对医院档案管理中存在的问题，必须及时采取对应的措施，逐步改善医院病案档案管理的现状。
1.建立健全病案档案管理制度，使之规范化
医院结合实际的状况，根据相关制度的要求，重新制定《病案管理制度》、《病案借阅制度》等相关制度，此类制度对病案的管理、借阅等进行详细说明，规范病案的管理流程。从前期的病案整理、登记、编目到分类、归档之后，，严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取。除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗机构服务质量监控人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅该患者的病案。在法律制度允许的范围内，进一步规范病案的借阅程序。医院的病案涉及到的内容比较多，医患较多，做好病案档案的管理工作，有助于维持良好的医患关系，推进医院的发展。
2.提高病案管理人员的专业素质
医院会根据岗位的需求，招聘与岗位相关的工作人员。病案管理工作人员主要负责日常的病案整理工作，并且有一定的医学知识，但是不要求深入掌握。在前期进行招聘的时候，要制定一个较为严格的标准。结合岗位的需求，并要求应聘者自身的综合素质，综合考虑之后确定岗位工作人员。其次，加强对岗位工作人员的培训，不定期开展相关的业务培训，根据病案科实际情况分批分期派出工作人员参加病案专业培训班、外出参观、进行学术交流等。病案档案管理工作人员也要端正自己的态度，抓住学习的机会努力提升自己的素质，在培训中不断提升自己，从而更好地适应岗位工作。
3.充分利用现代化的信息技术，实现病案档案管理的信息化
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2 新时期做好医院人事档案管理工作的相关措施
随着我国各项改革的不断深入，我国各个行业都加快了改革的进程，医院人事档案管理工作对于医院的发展具有重要的意义，因此需要跟上时代的发展步伐，加快对管理进行优化，使医院人事档案管理能够更好地适应内外部环境的变化，更好地满足当前新形势下医院发展的需求。
（一）提高对医院人事档案管理的认识水平
近年来，医院发展的速度较快，人事档案管理工作需要与医院的发展需求相适应。因此，需要医院管理者及档案管理人员，要对人事档案管理工作的重要性有一个深入的认识，充分的重视起人事档案管理工作，将人事档案管理工作纳入到医院整体规则中来，努力提高人事档案管理工作水平。同时还要在医院人事档案管理人员配置具严格筛选，确保人事档案管理人员具有较高的专业素养，能够熟悉运用信息化技术，并具有较强的操作能力，从而更好地推动医院人事档案工作的健康发展。
（二）建立健全管理制度
医院人事管理部门要根据管理中的实际工作内容进行管理，根据国家颁发的《医院人事档案管理法》等法规，制定系统、完整以及科学的管理档案制度。将医院所有医务人员的档案进行统一管理，使用统一的标准进行系统规范的分类，建立多样化的分类方式。在管理中建立多种多样的检索方法，方便医院档案实施的科学化、标准化以及规范化的管理，更要有利于档案信息资源的开发以及利用。管理档案的人员要根据管理档案条例以及档案法等法律法规实施档案管理。 充分理解法律法规中所规定的精神， 按照制定的法律法规进行实施， 消除档案管理意识薄弱的现象。同时还应该在管理中落实责任制度，对管理中出现的问题及时找管理人员问责，实施奖惩制度，保证管理人员管理档案的公平性以及透明性。
（三）人事档案管理动态化
人事档案需要对全体员工的个性特点进行反映，包括德、能、绩、勤等考核材料，同时反映出患者满意度、信誉度等诚信材料。在一定程度上，完善的审查考核制度能够决定档案内容的真实性，通过相关信息的提供对当事人的诚信材料进行核实鉴定。实际的管理工作中，真正能够反映员工个性特点的档案材料进行及时的归档，同时对收集的档案材料通过加工使其具体化和系统化，从而为健全档案材料储备等工作提供重要依据。对于惩处材料的鉴定结果应当使其有关证据准确科学化。在重大医疗事故发生时，需要相关机构及部门进行会商，鉴定事故结果、科学分析技术与现实条件，对结论的正确性进行严格检验。
（四）加快信息化管理建设
医院人事档案管理工作与医院人力资源管理具有十分紧密的联系，档案在人力资源管理工作中发挥着重要的作用。因此为了能够实现医院人事档案的有效利用，则需要加快医院人事档案信息化建设工作，建立医院人事档案信息管理系统，提高医院人事档案信息的检索能力，为人事档案资源的开发利用提供更多的便利条件。而且通过人事档案信息化管理工作，还可以有效的扩展档案管理的内容，提高医院人力资源聘用、选拔和职称晋升等方面的公平性和合理性，促进医院的健康、有序发展。
（五）提高医院人事档案管理者的人员素质
第一，医院人事档案管理人员素质的高低直接关系到人事档案管理的水平，因此在人事档案管理人员选聘时，需要严格筛选，确保组建一支高素质及综合能力强的人事档案管理队伍，尽可能的聘用年轻的人员，这些人员具有完善的知识储备和较强的学习能力，具有较强的可塑性，能够更好地与当前人事档案管理工作的要求相适应。
第二，定期进行岗位的职业培训，因为医院的人事档案管理工作所涉及的内容丰富，更新变化也比较大，只有不断注入新的知识与能力，才能顺应新时期对医院人事档案管理工作的变化。
