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篇1
广西,一个延续千年积淀着深厚文化底蕴令世人神往的地方,地处中国南部,南临北部湾,有1500公里海岸线,西南与越南毗邻,有1020公里陆上疆界线,陆地总面积23.67万平方公里,占全国土地总面积的2.05%,居全国各省区市的第9位。作为中国西部唯一既沿海又沿边的省区,广西是华南经济圈、西南经济圈与东盟经济圈的结合部,是中国西南地区最便捷的出海口,是中国与东盟各国交往的重要门户和通道。
随着广西经济发展和社会进步,广西教育事业也迈上新台阶。XX年,高等教育毛入学率达到15%,标志着广西教育进入高等教育大众化阶段。XX年,“两基”通过国家验收,标志着广西全面完成普及九年义务教育和扫除青壮年文盲。我们所考察的四所学校,无论是农村小学或者城镇小学,都有一个共同特征:校舍整洁幽雅,校园环境优美,管理者们都非常注重营造一个清雅的读书环境,这些无不见证了广西教育的飞速发展。印象最深的是有着百年老校之称的南宁市名乐路小学和新建五年的南宁市滨湖路小学。
1、百年民乐
民乐路小学已经走过整整一个世纪。她始建于清光绪三十四年(公元19XX年)。一个世纪以来,她历经沧桑却依然端庄、简朴,有着深厚的文化底蕴,成为南宁市家喻户晓的名校之一。学校占地面积8761平方米,建筑面积10568平方米。现有25个教学班,学生1300多人,教职工70人,教学设备完善,为学校实施素质教育奠定了基础。
学校坚持“一切为了学生的发展,一切为了教师的发展,一切为了学校的发展”的办学理念,明确“传承老牌、充实内涵、提高质量、办出特色、快速发展”的办学思路,树立“以人为本,科研兴校,争创名校”的治校方略,营造出“以人为本,人尽其才,德才并举,和谐发展”的办学氛围。
学校以“讲文明、树新风、文雅和谐全面发展”为培养目标,充分发挥家庭、学校、社会三结合的教育功能,多渠道、多形式对学生进行爱国主义教育、行为习惯养成教育,开展各种兴趣团队活动,如:鼓号队、合唱团、书画兴趣小组、篮球队、田径队、科技小组等,让学生特长得到培养。近年来,各兴趣团队获国际、自治区、南宁市、青秀区的奖项30多项,学生获市级以上各类奖励985人次。学生综合素质普遍提高。
百年传承、收获丰硕。学校先后获全国红旗大队、自治区文明单位、自治区文明学校、自治区卫生优秀学校、自治区“绿色学校”、自治区心理健康教育优秀学校、广西小学德育工作先进单位、南宁市文明单位、南宁市先进单位、南宁市德育先进单位、南宁市首批办学水平一级学校、南宁市基础教育课程改革先进集体、南宁市科研先进单位等100多项荣誉称号。
2、梦开始的地方——滨湖路小学
在美丽的南湖畔,有一个梦开始的地方——南宁市滨湖路小学。这所建校仅五年的小学, 滨湖路小学先后被评为全国科学教育实验基地、全国“现代教学艺术研究”实验学校、南宁市科普示范学校、南宁市先进单位等十多项荣誉。期间,学校还迎来越南、澳门、台湾、北京等国内外教育代表团来校参观访问达856人次。是什么让这所小学在短时间内如此大放异彩?源于滨湖路小学“梦的教育”主题,独具特色的个性化教育。
一走进滨湖路小学,就仿佛置身于一个童话般的天地,它似梦境般的美丽、漂亮,它那独特的造型、新颖的设计,给了我们很大的震撼,也给了我们无尽的美的享受。校园环境建设在突显时尚、典雅的同时体现着 “梦的教育”特色。一个大大的“梦”字烙印在教学楼的核心地带,教学大楼用蓝色作为墙体颜色,被称作“蓝色宫殿”,它的独特造型仿佛一艘帆船引领学生为梦想起航。校园里的 “中国地理立体微缩图”、“百家姓”群墙、立体“算盘”墙,以“梦想启动未来”为主题的文化长廊、“向海洋进军”科学知识长廊等为学生营造了浓郁的“梦”的氛围。
学校精心组织和设计的各种形式新颖、富有创新精神的特色文化活动始终贯穿于整个教学工作中,在教授知识的同时,也培养了学生良好的行为习惯,培养学生做一个有理想的人。学校每学期初都开展“播种梦想”活动,在开学典礼上,学生们亲手将寄托着自己梦想和希望的“许愿石”或者是亲手制作的小纸船放入学校的“梦源”,播种自己的梦想。到学期末,学校又有相对应的“收获梦想”活动,让学生摘取“我是最亮的那颗星”,感受收获梦想的甜蜜与快乐,激励着孩子们向更高的目标迈进……在滨湖路小学,学校根据每个孩子的个性、特色来设立奖状,所以每到学期期末,评出的奖状每张都有所不同。这种评奖方式,极大鼓励了学生尽情发挥自己的个性和特长。
“让智慧有表达的机会,让美德在希望中扎根,让梦想在勤奋中实现”,滨湖路小学师生们以这句话作为学校的核心价值观,用自己的聪明和才智,为个性化教育探索出一条可行之径。
二、你来我往,课堂研讨让我们共同进步
一路上,点点滴滴的收获都时时会令我们惊喜,特别在两地老师互相研讨的课堂中,同学们有茅塞顿开的顿悟,也有豁然开朗后的释然,时时为精湛两地老师的高超教学技艺叫好,也时时为学生的精彩展示鼓掌,做一个优秀的数学老师是幸福的,同学们带着共同的梦想在行进中。
1、民乐路小学教研,风格迥异
在民乐路小学课堂研讨活动的让人印象最深.对于当天的教学交流活动,学校高度重视,分管副校长亲自接待,青秀区教研室小数教研员,南宁市教育科学研究所小数教研员悉数到场。第一节课由民乐路小学的骨干教师韦衍波执教——《折线统计图》,这节课准备充分,双基扎实,教学手段独特有效,在调动学生学习积极性和创造性方面效果明显,韦老师把民乐路小学教师应有的先进教学艺术演绎的淋漓尽致。第二节课则由名师班学员陈红霞老师执教——《小数的意义》,陈老师对教材的处理新颖独特、别具匠心;整堂课环节设置大气而开放,但是对于个别细节的处理却又不失精致和细腻,显示出陈老师扎实的教学功底和良好的课堂调控能力,向听课教师展示出了浙派名师闪亮的教学风采。两堂风格迥异,精彩纷呈的课,让人大呼过瘾,收获丰厚。
课后,在王秀玲和杜小芳两位导师的引领之下,双方听课教师进行了互动交流。在轻松、友好、坦诚的氛围下,学员们畅所欲言,纷纷发表了自己的看法,其中许小娟、徐卫国、李康其、姜荣富等的精彩点评还赢得掌声无数。活动结束后,双方相约今后再聚,努力为两地的教学研讨和交流活动创造更多的机会,搭建更高的平台。
2、滨湖路小学教研,让人震撼
滨湖路小学的课堂研讨活动更让人无法忘怀,特别是学生们在背诵校训、班训的豪迈,积极向上的精神状态让我们震撼,多久没有看到过这样整齐的学生了?震撼的感觉还没有结束,课堂研讨活动开始了,首先由滨湖路小学年轻老师上了一节四年级的“位置与方向”,女教师细腻的课堂表现、行云般的师生交流,把一个简单的内容上出了不简单的理解,给了我们很大的启发。接着由我们的学员张翼文老师演绎了一节同是四年级的“三角形的面积”,张老师对教材的独特解读,课堂大气而精致,给所有在场的老师一个很好的示范。两节课中学生的表现给了我们很多的感动,学生在回答不够完整时会说:对不起,老师,我还没想好。在同学回答很精彩时会自发鼓掌,在同学暂时想不出时,会给一个鼓励的微笑以及同桌那轻轻地一拍,等等、再等等,课前豪迈的将士们眨眼变成了一个个小绅士、小淑女,让我们不得不佩服这所年轻小学的成功教育。最后我们学员与滨湖路小学的所有数学老师进行了教学研讨,气氛热烈,大家都抢着发言,学员毕宏辉、叶青的评课中肯,独到且有深度。每个人都在倾听、交流、消化、接纳,这么一个充实的下午让我们都忘了时间,都不忍说再见。
黄昏的日晖下,我们正对着教学大楼与滨湖路小学师生挥手告别,教学大楼的正面墙壁上"让我们的今天赛过昨天"10个金灿灿大字组成的校训,在激励着滨湖路小学全体师生的同时,也激励着我们全体的成员,每天进步一点点,每天成功一点点……
三、文化考察,感受广西文化内涵
南宁考察的日子里,除了观摩学校和教学研讨,我们还见缝插针地安排了文化考察,如参观了广西自治区博物馆等。博物馆坐落在南宁市民族大道。1954年建馆,1978年新建陈列大楼。面积1.29万平方米。建筑立面对称,造型庄重,轮廓分明,美观大方,通透简洁,具有中国南方建筑风格和民族形式。主要有广西革命文物陈列、广西文物展、广西民俗展、古代铜鼓展等。
不得不说,广西自治区博物馆真是一改我对博物馆的刻板印象,不愧是绿城南宁啊,博物馆都是鸟语花香。小小的园子虽然不大,造园之人却有《红楼梦》之神韵,一步一景,步换景移,颇有情趣。迎门是巨大的铜鼓雕像,挡住园中丘壑。旁边绕过去,流水粼粼,上有曲桥。绿树森森,小径一路蜿蜒,可见典型的侗族、苗族壮族等民族建筑,不少参观者或坐或站或走,人还真不少。
侗族的鼓楼中有牛首形长条凳,有火塘,有提灯,唯独不见牛皮大鼓;楼前有小广场,此时一片静谧。壮族的干栏建在小丘上,千百丛弯竹中,竹篱茅舍,还有踩上去晃晃悠悠的竹编平台。楼梯颇旧,台阶微向下倾斜,我们走路时小心翼翼,不免念叨没扶手不便。旁边人听了,回答说“这才有壮族原味”,我们才作明白状。 园中商业气息颇浓,几处民居被改成休闲、餐饮处,好在虽有酒旗却无招揽之厌,仍可从容穿越。民间工艺展亦是,是展览更是销售,但游客静静看,销售人员亦不骚扰,比很多地方挂羊头卖狗肉都可爱得多。
楼上是博物馆常展,看了考古展,从新石器、铜器、陶器、玻璃水晶一路看过来,虽未见珍品,但地方特色浓郁,仍值得一看。最让我眼前一亮的,是各类用来陪葬用的陶制屋舍状明器,厅堂屋舍,布局齐整,屋有瓦顶,门有门环,窗有窗棂。屋中有人,门首有狗,圈中有猪,道上有羊,糙中有细,颇有味道。唯一疑惑的是,馆中到处吹大风扇,文物的隔间也有缝隙,但东西没有标复制品,只能认为是真品,难道这些汉代及早至数十万年前的石头、铜、陶都是不怕腐蚀的?看过展览,倚栏外望,满园苍翠,南国特有的树种摇曳生姿。
四、收获多多,寻梦之路正在进行中
人呀,一生都在寻找自己的梦想,回想起来自己一直处在寻梦的过程中。……考察之前,学员们可能对考察目的并不明确,在考察的过程中,我们的思路渐渐明晰,原来,一群寻梦的年青人相互支持,相互帮助,在小学数学教学这个领域里,求实创新,开拓进取。以下是我们的收获。
收获之一:合理制定学校发展目标
合理制定学校发展目标,目标的高度决定学校发展高度。学校领导应组织学校领导班子及教师代表认真研讨,广泛征求意见,科学地规划好本校的可持续发展规划:三年、五年、十年。校长为任一届,造福一方,要树立雄心壮志,能象南宁滨湖路小学的领导那样明确提出 “让智慧有表达的机会,让美德在希望中扎根,让梦想在勤奋中实现”,要根据本校实际提出可行性的办学目标,校长善于运用目标激励法,如滨湖路小学“让我们的今天赛过昨天”。鼓励师生员工奋发向上,让师生员工充满激情,满怀希望去实现共同而光荣的奋斗目标。
收获之二:教师要站在学科的源头
数学知识分三种,第一种是不教就会的知识,第二种是教了就会的知识,第三中是教了还不会的知识,因此,数学教师在教学每一个内容时,应该站在学生的角度,了解学生对这个知识的掌握程度,有时候,对知识调查到什么地方,就决定了教学的深度,在教学中要注重概括和演绎,一个优秀的数学教师只有站在学科知识的源头,才能成为真正的优秀教师,才能轻负高质的提高教学质量。
篇2
岗位说明书2. 岗位说明书内容健全,明确班组长在生产组织、安全预控、质量保障、成本控制、人员培养、化宣贯、团队建设等方面的职责 2
岗位说明书3. 通过培训等方式,实现班组长对自身职责的全面认知,充分发挥岗位作用 2
人员访谈班组长选拔聘用
4. 制定班组长选拔标准,形成相关规范文件 3
制度文件5. 班组长选拔标准科学有效,对其岗位的工作年限、职业资格、职业操守、专业技能、管理能力等方面有明确的要求 2
制度文件6. 班组长选拔聘用有规范程序和实施方法 3
制度文件、图片7. 选拔聘用过程公平、公开、公正 3
人员访谈8. 被聘用班组长受到员工认可,反应良好 3
人员访谈班组长培养
9. 制定班组长中长期培养规划,明确班组长培养要求、周期和各项资源保障 4
相关制度10. 培养内容系统化,建立班组长培训课程序列 3
相关文件11. 对新聘班组长开展岗前基础管理技能培训 6
文件及图片12. 组织开展班组长集中脱岗培训,每年不少于24 学时6
文件及图片13. 定期开展班组长内部交流学习,每年不少于2 次6
文件及图片14. 组织优秀班组长对外参观交流学习,每年不少于1 次6
文件及图片15. 对统一组织班组长参加的各类培训学习活动,进行考核评定 6
相关资料16. 制定班组长继续教育激励办法,鼓励班组长自主学习 3
制度文件班组长考核与激励
17. 通过文件或者规定明确班组长岗位待遇 4
制度文件18. 班组长岗位待遇落实到位 3
人员访谈19. 班组长岗位有考核办法和方案 4
考核办法20. 班组长岗位考核体系设计合理,要素健全,过程公平、公正、公开,公示考核结果 3
人员访谈21. 班组长考核结果有应用,如与薪酬待遇、物质激励、职务晋升等挂钩。 4
制度、访谈22. 开展经常性优秀班组长评选活动,每季度不少于1 次4
活动文件、图片23. 对评选的优秀班组长,给予物质和精神奖励 3
制度文件班组长职业发展24. 建立班组长职业发展档案 3
档案文件25. 建立班组长职业发展通道,明确“职级序列”、“技能序列”发展阶梯、评定方法以及晋升规定等 7
文件26. 班组长职业发展制度发挥实效,班组长晋升情况良好 5
数据、人员访谈得分小计
模块二班组基础建设(权重15%分值60分)
评价项具体描述分值
见证性资料班组建制27. 坚持精干高效,科学优化的原则,明确班组设立的标准 4
班组建制标准 28. 依照标准,科学配备班组人员 3
数据、访谈 29. 每班设班组长一名 3
数据、访谈 班组设置30. 班组有固定活动场所 3
走访 31. 班组基本设施设备配置齐全 3
走访 岗位责任32. 明确班组各岗位的工作职责,形成《岗位职责说明书》 5
岗位说明书 33. 通过培训等方式确保班组员工明确自身岗位职责 3
访谈 班组制度34. 建立健全班组各项制度 5
制度文件 35. 班组制度透明公开,通过多种形式让班组员工知晓 4
访谈 36. 班组制度在执行过程中不断完善 2
文件资料 37. 制定了班组各岗位标准化作业程序,并形成标准化作业相关规定或文件 5
标准文件 标准作业38. 作业标准明确具体,易于操作 3
人员访谈 39. 作业标准及时调整优化 2
过程记录 班组台账40. 对班组建立规范台账有明确要求,确立台账目录 3
制度文件 41. 台账格式规范,标准统一 3
台账文件 42. 建立班组台账检查监督制度 3
制度文件 信息化管理 43. 配备信息化设备,每班组至少有1 台供班组成员学习和办公的电脑 2
实地走访 44. 通过培训等方式提升基层员工信息化操作水平 2
文件、图片 45. 建立信息化管理平台,进行信息化沟通、学习、记录 2
实地走访 得分小计
模块三班组员工培养(权重15%分值60分)
评价项具体描述分值
见证性资料
员工培养46. 形成利润点、车间(部门)、班组三级员工培养体系 5
制度文件47. 建立班组员工定期培养制度,确立班组员工培养内容、培养形式和培养周期 5
制度文件48. 定期开展基层员工专业、技能培训,每季度不少于2 次6
资料、图片49. 针对各专业、岗位需求,开展经常性的劳动竞赛和技能比武,每年不少于2 次6
资料、图片50. 开展“创建学习型班组、争当知识型员工”等团队学习活动 4
资料、图片51. 开展员工职业化素养教育或培训,提升员工的尽责、协作、阳光、活力等优秀职业素质 4
资料、图片52. 建立师带徒机制,并对师带徒结果进行考评 4
资料、图片员工激励
53. 建立以绩效为导向的员工激励机制 6
制度文件54. 定期开展“阳光班组”、“忠良员工”评选表彰活动,每年不少于1 次5
资料、图片55. 充分利用报刊、网络等平台及时宣传优秀员工先进事迹 4
资料、图片56. 建立员工岗位级别评定机制,根据员工的工作能力、工作经验、工作绩效等指标开展岗位级别评定 4
制度文件
员工发展57. 建立高技能人才建设体系,设立首席技师或首席操作员、工种带头人、专家型人才岗位等 4
制度文件58. 建立员工管理序列晋升通道,形成班组长队伍后备人才储备库 3
制度文件得分小记
模块四班组日常管理(权重12.5%分值50分)
评价项具体描述分值
见证性资料目标管理59. 明确班组年度可衡量的工作指标 5
文件资料60. 建立班组成本管理制度,明确成本管理要求 5
制度文件成本管理61. 组织开展降本增效、节能减排等活动,树立员工节能意识,养成良好节能习惯,减少浪费和损耗 5
活动资料62. 建立定期成本分析会制度,不断总结分析,优化改进 3
资料、图片例会管理63. 建立班组例会管理制度,明确日常例会的类别以及召开的时间、内容、流程、形式等 5
制度文件64. 检查和督促班组按规定落实例会制度 5
过程记录知识管理65. 建立班组知识管理制度,明确班组知识管理的内容和形式 3
制度文件66. 定期收集班组案例、操作心得等,形成班组经验、知识库 3
知识库67. 每季度开展员工知识、经验的分享、交流活动 3
资料、图片资源管理68. 建立设备、物料、工器具等资源管理制度 4
制度文件69. 检查、指导资源管理制度的落实 3
过程记录文明管理70. 建立文明管理制度,明确文明管理标准 3
标准文件71. 通过检查、评比、考核、通报等手段推进文明管理落实 3
过程记录得分小记
模块五班组核心能力建设(权重22.5%分值90分)
评价项具体描述分值
见证性资料
安全管理72. 形成利润点、车间(部门)、班组三级安全教育体系,明确安全教育责任主体、目标、内容、方法 4
制度文件73. 组织开展以“安全”为专题的教育培训,强化安全意识,提高安全技能 4
资料、图片74. 建立、健全班组安全操作规程 4
规程75. 建立班组安全检查、考核、奖惩制度 4
制度文件76. 建立安全生产岗位责任制,签订安全责任书,明确班组各级人员在安全工作中的责任 4
安全责任书77. 定期开展班组安全检查、评比、考核,并对结果进行通报 4
资料、图片78. 定期开展全员隐患排查、危险源辨识、安全自评等活动 3
资料、图片79. 建立、健全班组安全应急预案 3
制度文件80. 定期开展安全应急预案演练,每年不少于2 次3
资料、图片81. 建立、健全安全事故报告制度,安全事故报告渠道畅通 3
制度文件82. 定期开展职业健康检查,每年不少于1 次3
资料、图片83. 按规定发放安全劳保用品 2
人员访谈84. 不断改善班组工作环境和劳动条件 2
资料、图片质量管理
85. 开展多种形式的班组质量管理培训和教育,强化质量意识,提升质量管理水平 4
资料、图片86. 将质量目标分解到班组,形成可衡量的班组质量管理目标 4
制度、文件87. 建立班组质量考核制度 5
制度、文件88. 开展以质量为主题的群众性评比活动 5
资料、图片创新管理89. 建立班组创新管理制度,规范创新成果的上报、评定、审核、激励、运用、推广流程和要求 5
制度、文件90. 搭建班组的创新平台,如建立“ 攻关团队”、“ 创新小组”、“ 专业技术协会”、“创新沟通会”、“创新提案会”等 4
资料、图片91. 强化班组创新激励,丰富创新激励举措 4
制度、文件绩效管理92. 建立班组绩效考核制度与方法 8
制度、文件93. 绩效管理公开透明,公示相关考核制度及绩效情况 4
制度、文件94. 每季度召开班组绩效改善分析会,并形成改善计划 4
资料、图片得分小记
模块六班组文化建设(权重10%分值40分)
评价项评价点分值
见证性资料文化宣贯95. 通过培训、会议、文体活动等多种形式宣贯忠良文化 8
资料、图片96. 丰富忠良文化的载体与形式,开辟班组文化宣传阵地 6
资料、图片97. 在“忠良文化”指引下,形成自身特色的班组文化,塑造班组品牌 6
资料、图片民主管理98. 建立班组民主管理制度,实行班务公开 6
制度、文件99. 建立民主沟通渠道,征集班组员工合理化建议 6
篇3
业务素质不够高。随着石油工程技术的进步,工艺技术的科技化、复杂化,基层队存在专业技术不够精、相关技术不够通的现状,技术不成体系,不能融会贯通,难以适应现代化发展的需要,在一定程度上影响着企业的发展进程。新上任的基层队干部呈现年轻化趋势,在为企业发展注入活力的同时,也面临着现场工作经验不足、专业技术不强等考验。
管理能力不够强。个别基层队干部经营创效意识不强,在降本增效、修旧利废、单元核算上缺乏有特色、有价值、有实效的好做法,会算账、算细账、增效益的能力急需提升。在安全管理上,个别基层队干部缺乏严肃认真的态度,抓安全工作只停留在思想和口号上,实际执行和落实不够到位。在建队育人方面,大多数基层队干部缺少方式方法,不善于掌握员工思想动态和做员工思想政治工作,凝聚力、亲和力、感召力不强。大多数基层队干部对上、对外、对内的沟通交流协调能力还不够。
提高基层班组长培训的实效性
立足实际需求,丰富培训内容。提升基层小队班组长素质能力,必须按照干什么学什么、缺什么补什么的原则,丰富完善培训内容。要突出广泛性,既要涵盖政治理论教育、形势任务教育、职业道德教育和大庆精神、铁人精神教育等内容,又要包括岗位应知应会、安全消防知识、政策法律法规、企业文化建设、党建思想政治工作等知识。要突出针对性,制订因人而异、符合个人需求的培训内容,切实杜绝千人千面、整齐划一的培训。要突出实效性,着重针对生产现场存在的问题、急需的技能,开展革新创造、经营管理、防恐安全、国际商务等培训,让培训收到实效。
紧跟发展步伐,创新方式方法。在培训操作过程中,要坚持传统与创新相结合,在继承技术大赛、岗位练兵、考核督导等好的培训方式基础上,创新运用网络课堂、视频教学、学习论坛等载体,建立一个知识共享、知识传播的平台,让基层小队班组长在寓教于乐中增长技能,在潜移默化中掌握知识。要坚持互助与帮带相结合,组织典型案例分析研讨,充分交流所感、所学、所思、所获,达到相互启发、学以致用的效果。要结合基层小队班组长的特长和优势,通过结对子、一带一等方式,从建队育人、经营管理、技术技能等多个侧面,发挥长处、弥补短板,传授经验、共同提高。要坚持内培与外送相结合,在内部采取召开现场观摩会、专题报告会、全员培训等的基础上,组织基层小队班组长到国内外先进企业、高校院所学习培训,也可以邀请专家、领导以及行业负责人讲座,增强学习培训的吸引力和说服力。
篇4
1 青年员工周期轮换班组长的背景
人才管理是电力企业安全文明生产和企业经济效益的可靠保障和基础,深入开展提升人才管理工作,提升企业综合管理水平,为“三集五大”体系的建设提供可靠的保障。人才管理是以推动“两个转变”和深化“三集五大”体系建设为目标,深入实施管理创新“两手抓”工程,即一手抓重大管理创新项目,努力创造一大批符合国家、电力行业、山东省、国家电网公司管理前沿和发展方向、成熟度高、适用范围广、具有较强代表性和实践性的成果;一手抓管理创新基础工作,建立健全战略主导、推动实践、评价激励、推广应用、持续改进等常态化的管理创新机制,为公司科学发展提供管理支撑。同时,人才管理也是建设“一强三优”现代公司的发展战略目标的重要内涵。
2 青年员工周期轮换班组长的意义
青年员工通过轮换班组长,能增强工作责任心,使之能尽快熟悉安全生产、业务技能、电网设备及工作流程。在周期轮换过程中,青年员工互相学习,取长补短,能加速青年员工综合素质提升,短期内成为公司各专业管理岗位需求的人才,为公司长远发展做好后续人才的储备。
青年员工思想活跃、具有创新意识,通过周期轮换班组长,充分发挥青年员工的聪明才智,为班组建设增加活力,创新班组管理模式,促使每位员工人人关心班组工作,达到班组标准化管理的提升。
3 青年员工周期轮换班组长的做法
3.1 实施青年员工周期轮换班组长制度
针对公司各班组35周岁以下,具备中专以上文化程度,工作在生产一线,实习期满的院校毕业生,实施青年员工周期轮换班组长制度。此举可以使青年员工通过轮换班组长,能增强工作责任心,使之能尽快熟悉安全生产、业务技能、电网设备及工作流程。在周期轮换过程中,青年员工互相学习,取长补短,能加速青年员工综合素质提升,短期内成为公司各专业管理岗位需求的人才,为公司长远发展做好后续人才的储备。另一方面,班组建设可以利用青年员工思想活跃、具有创新意识,充分发挥青年员工的聪明才智,为班组建设增加活力,创新班组管理模式,促使每位员工人人关心班组工作,达到班组标准化管理的提升。
实施青年员工周期轮换班组长制度,是贯彻落实省集团公司《关于下发县公司管理创新提升工程推进措施计划的通知》要求,是同业对标创一流的重要举措,是“一找三提升”工作的重要手段。为适应“三集五大”体系建设中队伍建设的要求,解决县公司管理中存在的突出问题和薄弱环节,解决县公司综合人才不足及班组管理模式僵化的实际情况,实施青年员工周期轮换班组长制度,实现青年员工综合素质及班组管理的双提升。
3.2 签订导师带徒合同
在青年员工周期轮换班组长期间,班组长要与其班长签订导师带徒合同。以《师徒合同》为纽带,明确师徒双方的职责以及考核办法,促进青年技术骨干的成长,使青年员工走上工作岗位后得到正确的引导,通过定期目标化的培养,使其尽快成为技术熟练的业务骨干。在这个过程中班长将会以“导师”的身份起到承上启下的作用。
3.3 明确班组长的职责及权限
3.3.1 班组长的职责
(1)协助班长开展班组的生产工作和行政管理工作。
(2)协助班长编制本班组年度、季、月及周分解工作计划。
(3)严格执行国家电网安监〔2009〕664号《国家电网公司电力安全工作规程》,监督指导各作业小组按照“标准作业指导书”所列安全措施和质量标准控制好作业现场的安全生产和工作质量,落实本班安全生产责任制,保证设备及人身的安全。
(4)协助班长编报所辖设备的年度大修、技改及更换计划,写出可行性分析报告,并配合相关部门组织所辖设备每年的定检工作。
(5)按照计划部署,制定班组的反事故和安全技术措施,参与事故处理,按照“四不放过”的原则参与组织事故调查。
(6)协助班长组织班组成员进行安全学习,坚决制止违章行为,确保安全规范生产。
(7)配合运检部专工、安全培训员健全维护本班组所辖设备各项基础资料管理,及时填写指导书(卡)、记录等,填报各类报表、报告。
(8)对班组所辖设备检修专业工作标准化作业质量和工期负责,保持设备的健康水平。
(9)协助班长开展班组技术创新、科技攻关与QC活动,做好新技术、新设备、新材料、新工艺和先进管理经验的推广应用工作,组织班组岗位技术培训、技术比武工作,提高职工的技术业务素质。
(10)协助班长实施本班组的班组建设、日常管理工作。
(11)完成运检部领导和班长临时布置的各项工作。
3.3.2 班组长的权限
(1)有权协助班长组织指挥和管理本班组的生产活动。
(2)对违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为有权制止。对威胁人身和设备安全的错误指令有权拒绝执行。
(3)对与实际情况不符或技术资料不全的新设备,有权拒绝验收。
(4)有权向上级提出本班所辖设备的改进意见。
(5)根据本班的绩效考核规定,有权对班组成员提出考核意见。
3.4班组长的岗前培训及跟踪培训
首先,参与青年员工周期轮换班组长的青年员工,在前都要参加公司组织的培训。在培训中主要学习班组的基本管理常识、相关的业务技能、管理流程等,重点进行政治教育、现代化管理知识培训、计算机外语培训和法律法规的培训教育。提升人员的管理能力及工作能力,为正式工作打好一定的基础。
其次,组织跟踪培训。在期间不断发现技能方面及管理方面不足,积极提出跟踪培训要求,按照“缺什么、补什么”的原则,进行强化业务培训及提高管理能力培训。
3.5 班组长的管理特色及技术创新的管理
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1、组织员工学习,贯彻执行公司、部门各项安全生产规章制度和安全操作规程,教育员工遵章守纪,制止违章作业行为。
2、班组要定期组织开展安全知识、技能知识的教育培训活动,提高职工安全意识和安全业务技能,做到“四懂四会”,能够果断、正确处置各处突发事件。
3、对重大危险源和易发事故的重点场所实施有效监测、监控;落实重点部位、重点岗位应急措施,班组长定期巡回检查。
4、负责新入职员工导师带徒的安全辅导。
5、坚持班前讲安全,班中检查安全,班后总结安全工作。
6、发现事故苗头和事故隐患及时处理和纠正。
7、检修班主要负责设备检修以及生产准备工作,保证设备完好,运转正常,班组员工要分工明确,按章作业,安全、保质保量的完成检修任务。
8、加强无三违班组建设,杜绝一切三违行为。
9、当班发生事故必须立即报告,班组长带领班组员工采取积极有效措施,制止事故扩大,并组织班组职工分析事故原因。
10、班组严禁未经三级安全教育和安全考核不合格职工独立操作。
抽采队生产班安全生产责任制
1、 组织员工学习,贯彻执行公司、部门各项安全生产规章制度和安全操作规程,教育员工遵章守纪,制止违章作业行为。
2、班组要定期组织开展安全知识、技能知识的教育培训活动,提高职工安全意识和安全业务技能,做到“四懂四会”,能够果断、正确处置各处突发事件。
3、对重大危险源和易发事故的重点场所实施有效监测、监控;落实重点部位、重点岗位应急措施,班组长定期巡回检查。
4、负责新入职员工导师带徒的安全辅导。
5、坚持班前讲安全,班中检查安全,班后总结安全工作。
6、发现事故苗头和事故隐患及时处理和纠正。
7、生产班主要担任工作面回采工作,各岗位要分工明确、按章作业,安全、保质保量的完成班组生产任务。
8、加强无三违班组建设,杜绝一切三违行为。
9、当班发生事故必须立即报告,班组长带领班组员工采取积极有效措施,制止事故扩大,并组织班组职工分析事故原因。
10、班组严禁未经三级安全教育和安全考核不合格职工独立操作
抽采队综合班安全生产责任制
1、 组织员工学习,贯彻执行公司、部门各项安全生产规章制度和安全操作规程,教育员工遵章守纪,制止违章作业行为。
2、班组要定期组织开展安全知识、技能知识的教育培训活动,提高职工安全意识和安全业务技能,做到“四懂四会”,能够果断、正确处置各处突发事件。
3、对重大危险源和易发事故的重点场所实施有效监测、监控;落实重点部位、重点岗位应急措施,班组长定期巡回检查。
4、认真贯彻执行安全规章制度,严格执行操作规程。
5、负责新入职员工导师带徒的安全辅导。
6、发现事故苗头和事故隐患及时处理和纠正。
7、综合班主要担任工作面瓦斯抽放钻孔施工工作,各岗位要分工明确、按章作业,安全、保质保量的完成班组生产任务。
8、加强无三违班组建设,杜绝一切三违行为。
9、当班发生事故必须立即报告,班组长带领班组员工采取积极有效措施,制止事故扩大,并组织班组职工分析事故原因。
10、班组严禁未经三级安全教育和安全考核不合格职工独立操作
抽采队黄泥灌浆班安全生产责任制
1、组织员工学习,贯彻执行公司、部门各项安全生产规章制度和安全操作规程,教育员工遵章守纪,制止违章作业行为。
2、班组要定期组织开展安全知识、技能知识的教育培训活动,提高职工安全意识和安全业务技能,做到“四懂四会”,能够果断、正确处置各处突发事件。
3、对重大危险源和易发事故的重点场所实施有效监测、监控;落实重点部位、重点岗位应急措施,班组长定期巡回检查。
4、负责新入职员工导师带徒的安全辅导。
5、坚持班前讲安全,班中检查安全,班后总结安全工作。
6、发现事故苗头和事故隐患及时处理和纠正。
7、黄泥灌浆班主要担任采空区灌浆和地面材料管理任务,各岗位要分工明确、按章作业,安全、保质保量的完成班组任务。
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当前省10000号中心共有班组长34人,53%的是有两年以上班组长工作经历的,47%为无班组长工作经历的新增人选。仅以10000号较小部门投诉中心为例,该部门在队伍不断壮大、职能增加、岗位工种新增的情况下,本着提高基层班组建设管理能力和管理水平为目的,迫切需要选出4位优秀班长来推进和深化各项工作,但报名参加班长竞选人员仅有5位,由于报名不够踊跃,导致竟聘无“竟”可言。投诉中心员工大多数是从座席代表中选较优秀的“耳唛天使”,这些人整体来说思想较为稳定、个人素质较高。那么,为何我们优秀员工甘愿当“兵”却不愿尝试当“将”呢?为何投诉中心5位报名参加班长竞选人员在竟聘演讲中均缺乏热情和激情呢?为何竟聘班组长人员在竟聘中均未拿出“治班之策”?这些都使管理人员进入了深入思考。
带着以上问题,投诉中心根据班组长胜任素质能力模型,先从素质构成要素入手,分析了目前人员素质情况(见图1)。
投诉中心80%员工均是从优秀的座席代表中选的,她们不可谓业务知识不熟、不可谓业务技能不强,但就是这样一群业务能力强的人,报名参加班组长竟聘的人竟然寥寥无几。细读图1,我们就不难解读为何投诉中心众多的业务骨干中适合担任班组长人选稀缺的原因――大多数人员都注重素质的表象,即业务技能的提升,而忽略了对自己潜在能力(价值观、内驱力、自信、灵活性等)的挖掘和锻炼。
提高班组长胜任素质能力的实现途径
众所周知,呼叫中心行业的竞争异常激烈,员工的工作任务及业务指标都异常繁重,同时,由于行业特殊性,工作内容单一、员工的心理压力大。在日复一日的单调氛围下,工作的热情和激情渐渐消失,员工的潜能无法自行开发。因此,企业必须采取有效的措施,循序渐进的去激活人的潜能,使投诉处理人员潜移默化的完成自我超越、心智改善、愿景升级。
投诉中心抽取了人数较少的越级投诉处理班组作为实验,对提高员工班组长胜任素质能力做了以下尝试。
1)班组长的素质规划
对于班组长这个职位有人戏称为“兵头将尾”,但如何正确的看待这个“兵头将尾”并做好她们的素质规划呢?在班组长的系统培养前首先要清晰他们的工作定位,从投诉中心的实验来看,把班组长定位为“教练”,是比较适合10000号运营要求的。教练的含义包括:
a 分析组员特性并制定个性化的目标
b 与组员共同分析现状并制订改善措施
c 跟踪组员改善过程并及时给予帮助
d 定期总结改善结果并制订下一阶段目标
在我们欣赏一场精彩球赛的时候往往发现教练是最终赢得比赛的灵魂人物,因为他培养了球员并根据他们的特点排出最佳组合而战胜对手。同样,一个班组能否在10000号中具有卓越地位,则要看这个班组长是否是一个称职的教练,是否能带领组员为了共同实现某个特定的目标而制定计划、采取行动、总结分析,是否能从组员自身的角度和目标出发,帮助组员创造优秀的绩效。
在10000号要做一个好的“教练”并不是一件轻而易举的事情,除了业务知识这个硬性条件外,对于“教练”本身素质也会有若干的要求,而这些要求来源于班组长的细分工作职责,以班组长的常规工作举例通常包括绩效管理、团队管理、现场管理、质量管理等四大模块。而绩效管理里面又包括绩效目标分解、绩效评估、绩效监控、绩效沟通、绩效辅导等工作内容。这些工作内容对于执行者而言是需要一定的素质要求,例如绩效沟通这项工作就要求班组长要具有良好的人际沟通能力,否则他就不可能顺利完成绩效沟通这项工作内容。换句话来说如果一个班组长的素质不能全面达到要求则不可能胜任这个岗位。因此,在班组长培养过程中,一方面我们要根据提炼出来的班组长素质能力要求去针对性的选拔合适的人员;另一方面则要根据这些能力素质要求来有计划、有目的地通过培训、一对一指导等方式来培养这些班组长。
2)制定班组长的培养计划
班组长的培养不是一蹴而就的,需要一个周期性的过程。在投诉中心,对于班组长的培养缺少计划性,发现哪方面能力存在不足了往往是上一堂培训课或现场指导几天,这样的结果往往是头痛医头,脚痛医脚。随着人员的变化和运营环境的改变,这些知识很难沉淀下来作为一种管理文化而延续下去。为了改变此种情况,投诉中心尝试的做了以下两项工作:
阶梯式的培训计划
由于首次走上班组长岗位的员工,都必然面临着―个成长周期的问题,都会经历从青涩、成长、成熟门个阶段。投诉中心根据自己本身的业务特点从意识、业务、管理等不同层面来制订培训计划。在提倡班组长掌握多技能的同时,加大了员工意识、心灵成长和素质成长类等内容学习培训。在每次越级投诉组进行语音分享的学习中,业务知识与服务技能学习被放到了整个学习课的最后一部分,占据整个过程四分之―不到的时间,而排在前面的是心的诉说、角色转变、就业形势等心灵成长和素质成长类学习。不论是现场教学,还是在固定地点授课,教员都要精心准备,叫浸入式的教学方法为主旨,学员无拘无束围坐在一起,充分互动,使学员在思考、学习的同时,还能宣泄处理投诉时昕受的委屈。一个月下来,教员惊喜的发现,学员们不仅在处理疑难投诉上有了长足的进步,而且性格上也变得更加坚韧。教员再辅之以培训学习效果跟踪表等工具,将培训知识转化为实际生产力,开发员工表象以外80%的潜能素质,促员工走向成功,中心工作走向高效。
工具化的操作指引
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二、班组质量顾问制的职能和优势
班组的人员管理包含素质管理、纪律管理和思想管理。质量顾问主要负责素质管理,通过话务抽听、数据分析、辅导及培训使客服代表能够提供高质量的服务从而令客户满意。
质量顾问主要工作如下:
1、客服代表个人分析:出具阶断性业务分析报告,通过多项指标的立体跟踪,多维度关注人员情况及工作效能,并予以针对性分析及辅导。
2、承担部门培训师工作:通过培训建立与组员的互助关系,增加服务黏度,并通过观察及交流走进组员的内心来了解其学习情况及性格特点,协同制定组员成长计划,如如何更快融入班组、新员工在班组内未来可扮演的角色、从业学习时间安排等。
3、充分利用前期数据信息:借助各种报告数据、产能分析、客服代表档案、话务呈现及实际观察进行班组质量跟踪,以班组的持续进步为核心目标。
4、话述分析及工具使用指导:及时分享价值话务及学习心得,巩固一线知识储备,减少差错率;通过知识库工具的使用培训,提高一线的独立处理业务能力。
5、协同组长做好团队管理:帮助班组发现问题,通过班组长跟进、质量顾问跟进的方式一对一进行人员辅导,协同班组在组员心态、业务方面的建设,狠抓新进员工和潜力员工,加大其关注力度,争取在个人发展的前期就建立良好的操作习惯和工作性情,为今后的人才培养打下基础。
6、顾问制角色定位:绩效是重要手段,也是辅导的基础,没有压力震慑,辅导效果就难以落实;辅导在于强调非有错必罚,在团队整体良好情况下,个体差错就集中受罚。
三、班组质量顾问制的创新点
1、小组化关注:质检人员与班组结对,协助班组长管理
一般来说,1个质检员与1-2个班组结对,所有班组总人数不超过25人。以季度为常规观察周期单位,根据实际运行情况酌情轮流调整。结对期间,质量顾问应协助班组长对其组员作具体跟进辅导。质检偏重业务和知识信息筛选、提供,班组长偏重前台实施,更多落实一对一人员交流。必要时,质检协助班组长落实难点解析、专题分享。
2、客户代表质检成绩考核方式的变化:月度考核,侧重辅导,摒弃单一惩罚机制
1)区分考核期和辅导期,常规抽听以辅导为重:常规话务在每月前三周由质检人员跟进辅导,不计入绩效考核。除此之外的“客户评价不满意”话务和投诉话务等必检话务,每周计入绩效考核。
2)月度考核优化:通过业务指标(80%)和成长指标(20%)两部分,综合反映客服代表的业务素质和能力(如图2)。
业务指标(常规):缩减原“监控”尺度,月度最后一周抽取当月全部话务(除必检和已加分话务外)中的少量话务(根据呼叫中心自身情况确定数量),按标准考核计分。
成长指标(附加分):积极收集班组日常业务及学习中对关键问题、案例(知识点)、优化建议的提交和经验分享等,对提交人月度累计按标准加分,予以激励。
成长指标(附减分):设定团队目标值,个人与团队差错率捆绑,如个人差错率低于团队目标差错率,倒扣分。
3、配套执行流程
1)班组质量顾问制可以通过各项活动来挖掘、收集问题和优化建议,开展业务主题如表1。
4、工作过程成果关注:质检组内考核同步变化,鼓励成效的同时也不能将客服代表的提升压力过大捆绑于质量顾问身上。建议按以下思路多纬度考核:
1)辅导人员基础稳定性、改善情况、综合成长(如业务能手)。
2)质量顾问自身学习情况。
3)质量顾问提交的价值性建议。
4)班组反馈评估。
5)定期或不定期提交专项人员锁定跟踪报告价值度,含关键指标、计划和措施安排。
6)按质检项目(含标准细化内容)分档、入库,挑选出各业务类型最佳处理话务,用于培训、参照等。
此外,有关监听量,视小组实际情况申请,经质检主管同意,与现场和组长共同探讨落实质检差异化。也可以更灵活自主化:计划量(约70%)+随机量(约30%),给质检员一定自。
四、班组质量顾问制成效的量化
呼叫中心的管理处于动态变化,管理指标多,且无法跟踪比较,只能从数据中发现问题,但解决问题是环环相扣的,需要相互配合,并不是质检员一个人可以解决,短期成效无法量化。通过以下指标的长期跟踪,可以判断班组质量顾问制开展是否有效。
1、关键指标:产品销售额、产品销售指标完成率、投诉接待处理的稳定性和转化能力。
2、辅助指标:满意率、平均处理时长、一次解决率、讲读能力、差错率、优秀加分率、班组对质检评价。
五、总结
经过摸索,我们总结出班组质量顾问制适合在以下几种呼叫中心中运用:
1、人员规模突然扩大的呼叫中心;
2、业务复杂度高的呼叫中心;
3、追求高质量、推行精细化管理的呼叫中心:
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中职学校现代班组长培养指在学校期间对学生的职业能力与素养进行系统培养,使学生具备班组长的潜能,突出中职学校专业人才培养的特色。现代班组长的综合素质、管理能力和技能水平都会对企业生产的进度、质量、成本等造成影响。无论从企业的角度出发、员工的职业生涯规划出发、中职学校人才培养目标出发,现代班组长的培养都是非常重要的。
一、培养现代班组长的意义
中职学校定位是培养大量技能型人才与高素质劳动者。在实际过程中往往有很多优秀的中职学生不仅掌握一定的理论与技能,还在管理、沟通、协调等方面比较突出。通过调研了解,现代班组长不仅要具备相应的专业技术能力,还要具有较强的工作责任心、吃苦耐劳、爱岗敬业、目标管理等职业素养和能力。在中职学校开展现代班组长的培养不仅能为企业提供人才,更多的在于能系统地培养学生素养与能力,为学生将来进入企业,无形中具备了一种“内涵”,能更加适应企业需求与自身发展。对学校而言,通过现代班组长的培养还能在校企合作及人才培养上更有特色。
查阅厦门市有关部门报告,厦门光电产业年总产值超千亿,在技术人员及储备干部方面需求较大。而福建省中职学校有开设光电专业并具有一定规模的光电实训基地的少之又少,给笔者学校光电专业学生创造了机遇,开设现代班组长课程以及在专业教学过程中融入现代班组长的管理理念和内容,扩展学生知识面,为学生指明另一个就业方向。
二、现代班组长课程的理念与目标
1.课程理念
课程理念是课程的灵魂与支点。课程理念的确立须符合教育的宗旨与展望,理念的落实是一门课程的成功关键点。首先应以学生发展为中心的人本主义教育为理念,始终坚持从学生的实际情况为出发点,以学生为主体、发展为核心,尊重学生的个性化发展,给学生创造平台,开发其潜能。
其次应以培养学生职业素养、工匠精神的职业教育为理念。中职学校除培养学生知识与技能以外,更重要的是在教学过程中对职业素养与工匠精神的重视、培养,它的成效决定着职业教育培养的“高度”,体现学生的内涵修养。
最后应以激发学生进取动机的激励教育为理念。学生在学习的过程中,教师要引导、激励,使学生学着自我规划,逐渐构建自己的思想,激发进取动机,从而达到激发自我、明确动机、敢于实践。
2.课程目标
课程目标是课程所要达到的标准和目的,是预先确定要求学生所要达到的学习结果。它影响着课程内容、实施、评价等方面,在课程设计与实施过程中具有十分重要的作用。学生通过该课程的学习,进一步了解班组长在企业管理中的作用。掌握现场管理技巧与方法,分析和解决问题的技巧与步骤,学会对生产、安全、质量等方面进行管理以及处理突发事件的能力;掌握沟通技巧、团队建设,学会创造积极的工作氛围、激励组内成员的成长。培养创新、专业、问题意识等促进职业素养的养成,逐渐成为具有观全局和前瞻性思想的人。
三、现代班组长课程的内容
课程内容是一门课程所包含的知识与技能,是课程目标的具体化。课程内容的制定以工作实际需求出发为原则,内容既贴近企业又适合中职学生学习。内容上主要基于三方面:
(1)企业需求分析。包括企业班组长现状、企业对班组长培养要求、企业对班组长需求的分析。
(2)培训机构资源分析。了解社会班组长的培训机构的环境、师资、内容、方法等。
(3)优秀班组长案例分析。了解班组长所要具备的知识、技能、素养。
通过这些调研对课程内容进行归纳整理初步形成以八个核心能力为模块,包含32个子任务(见表1)。
四、现代班组长课程的实施
课程实施是学校和教师根据实际情况执行课程方案的过程,是实现预期的课程理想,达到预期的课程目标。按照学校恢复2.5+0.5的人才培养模式进行,课程实施采用校内与校外相结合的方式,本文描述的为校内课程实施情况。
课程实施中,不仅有学校教师参与,还邀请企业专家、优秀班组长、培训机构讲师等参与教学。中职学生缺少企业的实践经验,在课程实施中教师将带领学生参观、了解企业,了解班组长的职责。除系统授课还有案例分析教学、小组讨论、专题讲座、情景演练、头脑风暴、项目实践、经验分享等方式。每课程实施按照模块内容中的任务进行,以企业案例或问题进行引入,以研讨或小组讨论的方式贯穿,争取人人参与讨论、积极发言。授课结束时安排学生进行经验总结,提出遇到的难题,整理书写。在下一次课前进行分享、讨论,无形中让学生逐渐学会总结、表达、分享等。最后将每位学生的分享语收集装订,作为课程实施成果之一。
在课程实施过程中,要兼顾多方面的反馈,及时调整授课内容与方式。课程的实施不仅是课程内容的讲授,更多在于多方面的实践。
1.“生产性”实训教学中实施现代班组长课程内容
笔者学校光电专业实训基地是海峡两岸经济区半导体照明产业技能型人才培训基地,设备、场地均符合学校、企业需求,让学生感觉进校如进厂、上课如上岗。在教学中将班级学生按班组划分,推行班组长管理,设定安全监督组、设备维护组、工艺监督与指导组、QC监督组、7S管理组等并进行岗位轮换。要求每日课前集中早会,课后集中总结,岗位实践过程中推行现代企业7s管理、海尔“大脚丫”模式、采用“班组长”负责制,力求做到学生自我管理。学生的技能实践采用老生辅助教师、老生帮带新生的模式,引导学生自我解决问题。
2.社团实践活动中实施现代班组长课程的内容。
笔者学校有三十多个社团,都由教师给予指导,学生自主管理与运行。特别是志愿者协会活动,该协会曾被评为市级、区级优秀团体,具有多个特色服务项目。每周末开展交通文明督导、敬老爱老、环保、技能服务社区、食堂督导等。为学生创造环境,搭建舞台,鼓励学生积极参与。
敬老爱老活动是市级品牌项目,每次活动学生负责人需要主动跟社区敬老院负责人联系、沟通,这是由老一届学生带新生传承下来的。学生要学会与对方沟通、活动策划、团队协作等,无形中养成一些好的习惯,实践了班组长课程内容。
交通文明督导活动是区级品牌项目,活动时学生经常要顶着烈日劝导行为不文明的人。在这种炎热天气下进行志愿服务的精神和毅力都是值得称赞的。学生参与社团活动或者社团管理,多实践、多磨练,才能更好地在为人处世、沟通协调、团队建设等方面的技能得到真正意义上的提高。
五、现代班组长课程的评价
课程评价是对教学质量进行测试和记录,依据明确的课程目标对教学内容和教学效果进行探究。评价是课程结束前的一个重要环节,是考核学生学习效果的依据,也是培养班组长成效的一个依据。评价时要注重主体的多角度、多层面和多元性,不仅是授课教师参与评价,还应邀请学生、企业人员、培训机构讲师等参与。这样相对全面、科学。
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1、班组长是班组安全第一责任人,应贯彻执行有关安全生产的各项规章制度,对本辖区职工劳动环境及安全健康负责。
2、组织班组辖区内生产、施工过程中的隐患排查、整改工作。
3、组织班组级安全教育、培训工作。
4、组织召开班前会和每周安全日活动。
5、不违章指挥,有权制止职工违章作业,有权拒绝违章指挥和强令冒险作业。
6、负责组织事故的人员救治、现场保护和事故上报工作,并积极配合事故调查。
7、在遇有危及人身安全的重大隐患或紧急情况时,立即下达停产处理和人员撤离指令。
8、负责班组安全考核。
二、班组安全员安全职责
1、协助班组长做好各项安全管理工作。
2、负责各种安全活动的记录,并保存备案。
3、对班组的安全工作进行监督、检查,有权制止职工违章作业,有权越级上报。
三、职工安全职责
1、严格执行各项规章制度、岗位操作规程及安全措施,正确佩戴和使用劳动防护用品。
2、参加安全培训、安全活动和应急演练。
3、落实岗位安全确认制、安全检查制、交接班制、联保互保制和事故报告制度。
4、熟悉本岗位危险源和应急处置措施,熟练使用安全防护器材。
5、不违章作业,有权拒绝违章指挥和强令冒险作业,有权制止他人违章作业;发现直接危及人身安全的紧急情况时,有权停止作业或者在采取可能的应急措施后撤离作业现场,并向负责人报告。
第二章 班组安全生产确认制度
一、对人的确认
1、班组长或安全员要对当班职工健康状况、精神状态和劳动防护用品穿戴情况进行确认。
2、当班职工要对两个以上单位相互协作或两人及多人共同作业的联系方式进行确认。
二、对物的确认
1、职工要对使用的设备、工器具、物料等安全状态进行确认。
2、职工要对各种安全防护器材和装置、监测仪器等完好情况进行确认。
三、对作业环境的确认
1、职工要对工作岗位及周围环境的危险因素进行确认。
2、班组安全员要对作业场所安全警示标识进行确认。
四、对检维修作业的确认
1、岗位职工要对生产向检维修状态转换过程中设备停运、介质停送的可靠性进行确认。
2、岗位职工要对进入煤气、受限空间等危险区域作业的现场监测情况进行确认。
3、岗位职工要对检维修试车前安全防护和安全联锁情况进行确认。
第三章 班组安全生产联保互保制度
一、安全生产互保制度
1、互保结对子的原则:两人及以上配合作业形成的安全相互保障责任共同体。
2、班组必须实行安全互保制,互保对象要明确,有图表或文字确认。
3、工作前,班组长应根据出勤情况和人员变动情况,明确当天的互保对象,不得遗漏。在每一项工作中,工作人员形成事实上的互保,并履行互保职责。
4、作业中,互保双方要对对方人员的安全健康负责,做到四个互相,即:
(1)互相提醒:发现对方有不安全行为与不安全因素、可能发生意外情况时,要及时提醒纠正,工作中要呼唤应答。
(2)互相照顾:工作中要根据工作任务、操作对象合理分工,互相关心、互创条件。
(3)互相监督:工作中要互相监督,严格执行劳动防护用品穿戴标准,严格执行安全规程和有关制度。
(4)互相保证:保证对方安全生产(检修)作业,不发生人身事故。
二、安全生产联保制度
1、联保原则:班组各互保对象之间、班组与班组之间,在作业过程中形成的安全联系保障责任共同体。
2、联保的主要内容如下:
(1)在工作中发现互保对象以外的人员有不安全行为与不安全因素、可能发生意外情况时,要及时提醒纠正,工作中要呼唤应答。
(2)在工作中对互保对象以外的人员要互相照顾、互相关心、互创条件。
(3)在工作中与互保对象以外的人员要互相监督,共同严格执行劳动防护用品穿戴标准,严格执行安全规程和有关制度。
第四章 班组安全生产检查制度
一、检查总体要求
班组安全生产检查应明确检查内容、检查标准、检查方法、检查周期等,形成安全检查记录(明细表或台账)。
二、班组长检查要求
1、督促班组职工按规定穿戴好劳动防护用品,熟知岗位安全操作规程。
2、结合交接班组织班前检查确认。
3、对本班组设备设施、作业环境和安全规程执行情况组织班中检查(每班不少于一次)。
4、针对岗位查出隐患采取控制措施。
三、班组安全员检查要求
1、对班组职工劳动防护用品穿戴、工器具使用及安全规程执行情况进行检查。
2、对班组作业环境进行检查确认(每班不少于一次)。
3、对隐患控制和整改措施的落实情况进行检查确认。
4、对职工联保互保执行情况进行监督、检查。
四、岗位职工检查要求
1、作业前按照班组安全检查表对设备运行状态、工器具、安全防护器材完好情况和作业环境等进行检查确认。
2、作业中对设备运行状态、互保对子、联保对象的作业行为和作业环境进行监控。
3、交班前对设备运行状态、工器具、安全防护器材完好情况和作业环境等进行检查,做好交接工作。
第五章 班组安全生产培训教育制度
一、班组岗位职工培训时间规定
1、一般岗位新上岗的人员,岗前培训的总学时不得少于24学时,其中班组级安全培训时间不得少于8学时。每年接受再培训的时间不得少于8学时。
2、危险化学品等特种岗位新上岗的人员,岗前培训的总学时不得少于72学时,其中班组级安全培训时间不得少于24学时。每年接受再培训的时间不得少于20学时。
二、班组级安全教育内容
1、岗位安全规程。
2、工作岗位环境及危险因素,岗位隐患排查与治理。
3、岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生注意事项。
4、有关的事故案例。
5、设备性能与安全装置、工器具的使用方法。
6、劳动防护用品(用具)的性能及正确使用方法。
7、事故应急处理技能。
8、其他需要培训的内容。
三、培训要求
1、新上岗职工班组级安全培训由班组长负责组织实施。
2、班组职工转岗或离岗一年以上重新上岗时,应重新接受班组级安全培训。
3、岗位实施新工艺、新技术或者使用新设备、新材料的,班组应对职工进行有针对性的安全培训。
4、班组应通过班前会、安全活动日等形式开展职工日常教育培训工作。
第六章 班组会议制度
一、班组班前会
1、班组长结合当日的具体生产(检修)任务召开班前会,安全员负责记录。
2、班前会内容:
(1)传达学习上级有关安全工作的文件、指示或事故案例。
(2)布置工作任务的同时进行安全交底,使员工熟知工作中相应的安全措施或安全注意事项。
(3)说明上一班的设备及安全设施运行状况,对遗留的安全问题提出防范措施。
(4)明确安全值班负责人和安全检查的重点。
(5)对员工掌握安全操作规程及事故应急预案情况进行提问或抽查。
二、班组周安全活动
1、班组每周必须组织一次安全活动,时间不少于1小时。
2、安全活动内容:
(1)总结上周安全工作,并对班组各岗位进行安全讲评,研究布置下周工作;
(2)结合实际问题学习讨论上级有关安全生产指示精神,系统学习安全规程。
(3)研究解决班组在安全生产方面存在的问题。
(4)排查安全隐患,提出在安全生产方面的措施、建议。
(5)交流安全生产经验以及分析事故教训等。
第七章 交接班制度
一、交班规定
1、班组长提前30分钟组织本班人员汇总本班工作,准备好交接内容。
2、交班人主动向接班人介绍生产情况、设备运行情况及有关通知。
3、有以下情况应拒绝交班并汇报主管领导:
(1)接班人班前饮酒或精神异常。
(2)交班内容中存在的问题尚未弄清。
(3)接班负责人未按时到岗。
4、交班人必须实事求是交清班中全部情况,不得遗漏、隐瞒。
5、本班内有条件解决的问题不得遗留交班。
二、接班规定
1、接班人员穿戴好防护用品后提前15分钟参加班前会。
2、接班人提前按巡检路线和内容检查设备。
3、与交班人对接,由双方当班班组长在交接班记录上签认。
4、接班条件不符合要求时,如确因设备问题,难以在短时间内处理好,经接班人同意,双方确认后,交班人方可离岗。
5、接班时由接班班组长组织本岗的检查工作。
三、其它有关规定
1、严禁脱岗交接班。
2、交接班中双方发生争议,由双方班组长协商解决或报上级裁决。
3、交接班中遇有操作未完成或突况,应暂停交班,处理完毕或告一段落再正式交接。
4、班组应规范交接班内容,并保存交接班记录。
第八章 班组安全生产奖惩制度
一、班组应对以下行为进行安全奖励
1、及时发现并排除安全隐患的。
2、纠正或制止违章指挥、违章作业的。
3、积极提报安全合理化建议的。
4、在上级组织的重大安全生产活动中成绩突出的。
5、积极参加突发事故救援的。
6、在班组安全标准化管理中有创新的。
7、在安全生产的其他方面做出突出成绩的。
二、班组应对以下行为进行安全惩戒
1、无故不参加班组安全活动的。
2、上岗不按规定穿戴劳动防护用品的。
3、违章操作,违反劳动纪律的。
篇10
某食品生产企业A公司的面包生产车间下设面包制作一组及面包制作二组,两个班组共同使用生产场地、生产工具。为尽快完成生产任务,两班组因争夺生产场地及工具一直存在矛盾。某日,面包制作一组班组长张某及成员刘某为泄愤,将铁钉等异物偷偷放置入面包制作二组的生产成品中。事后张某和刘某感到害怕,返回厂房想把异物取出但已经找不到装有异物的面包,张某和刘某非常后悔,但仍没有及时向上级管理者说明反映情况。带有异物的食品流入市场,被消费者在食用中发现并投诉,对企业造成了严重恶劣影响,张某、刘某亦受到公司及公安机关处罚。
上述案例,即是企业班组建设存在漏洞、班组控制作用未妥善发挥的结果。本文将结合此案例,对企业开展班组建设话题进行探讨。
班组建设一直是企业管理中一个常常提到的话题。班组是企业最小的基层组织细胞,企业从事生产经营活动或管理工作最基层的单元,是企业经营方针、生产目标和各项决策的具体执行单元。从安全生产来讲,班组是安全生产的直接保证;从效益创造来讲,班组是组织生产、实现效益的前线阵地;从和谐稳定来讲,班组是人文关怀的最基层台阶。班组建设科学与否,直接关系到企业生存与发展,因此,如何推进班组建设越来越受到企业的高度重视。
为了加强企业基础管理,切实推进班组建设健康发展,国务院国资委曾专门《关于加强中央企业班组建设的指导意见》,要求中央企业切实重视和加强班组建设,提高班组管理水平,培育高素质、高技能员工队伍,提升企业核心竞争力,推动中央企业科学发展。2012年7月27日,国务院国资委召集中央企业召开班组建设现场经验交流会,学习、宣传、推广航天科技等企业班组建设工作经验和先进班组管理经验,进一步推动中央企业班组建设和管理提升活动。
下面,笔者将对班组建设工作包含的各方面内容进行分析。
一.什么叫班组建设
简单的说,班组建设就是在企业的统一指导下,通过一系列的方法、模式和管理工具,对班组设置、班组管理、班组运行等进行规范和调控,从而实现班组在安全、效率、和谐方面的全面提升。
二.班组建设的基本方法
班组建设是一个体系工程,一般需要企业从整体角度予以考虑,制定标准化操作方案措施。企业应当从企业发展战略的高度,深刻认识加强班组建设的重要性、必要性。加大班组建设投入力度,保证班组建设和运行费用,同时应当注重主题活动和长效机制的建设相结合,一方面以主题活动的开展形成氛围、集中升级,一方面以主题活动的开展为契机,争取形成夯实班组建设的长效化机制。
三.班组建设的各方面
(一)班组组织结构设置
公司应当根据企业的性质、经营范围、生产特点、业务流程等各方面的具体情况决定企业班组的组织结构设置和班组划分。如根据业务流程、岗位工种、当值时间等确定如何划分班组。班组分工既要符合企业的生产特点,满足分工的基本目的——即通过不同工种的配合顺畅高效的组织生产,又要兼顾到班组分工的科学合理,便于班组之间相互配合促进而非恶性竞争。同时应当考虑班组之间的层级关系,以及相互配合关系,避免出现案例中提及的班组恶性竞争情况。
(二)内部管理
一个班组,就是一个微型的组织体系,班组内部管理体系的建设,对于班组成熟与否,能否发挥期待作用起到了决定性的因素。管理体系建设具体方面包括班组的内部结构如何、班组所辖范围及班组成员多寡、班组长和成员的权责关系、班组长如何选拔、班组长如何培训等。班组长的产生由企业根据实际情况,可以采取公开招聘、行政任命和民主选举等方式。建立班组长的培训制度及培训规划,通过企业自行组织培训及专门培训机构组织的培训相结合的方式开展班组长培训,提高班组长的综合素质。相对于如何选拔和培训班组长,企业通常容易忽略的一个更重要的问题,是班组长向上晋升渠道。来源于一线的优秀骨干员工,通常更熟悉企业的生产经营特点,应当逐渐成为企业发展的有生力量,同时为班组长设立具有吸引力的晋升渠道,也是对班组长工作的有效激励。
(三)标准化
班组是企业运营的基础单元,现代企业的任何具体生产活动,都应当是在标准化体系的指导下。班组应当建立的标准化体系,主要包括技术规范和行为规范两个方面。其中技术规范指对班组及至具体岗位员工在企业生产活动中应当承担的职责和从事活动的描述,行为规范则是指普适的员工衣着标识、行为表现、言语规范等,行为规范不仅关乎企业形象和精神面貌,更潜移默化的传达了企业的价值观、企业理念等,根据本企业文化特点塑造出的独具特色、凝聚员工精神内涵和价值取向的班组理念,对于企业文化建设具有很大的积极意义。
(四)运行与监控
班组存在的意义,在于有效组织生产,因此班组管理的重要方面,就是能有效的组织班组按照既定周期正常运行。一个班组管理科学的企业中,每一个班组都应当清楚了解该班组在企业中承担什么工作,发挥什么作用,该班组的正常生产流程是怎样的。由此更细化到班组中每个成员在正常工作中的职责是什么,应该如何进行个人以及班组正常生产活动等。此处的运营,不是简单的可持续循环,更包括进步与发展,因此,企业管理者应当着眼于推动班组在正常运行中更寻求发展,包括积极培训、鼓励创新等。
所谓调控,此处是指班组在纠偏方面应当发挥的作用。运行是针对正常情况而言,然而在生产经营中,经常会出现不正常情况,一个完善的班组建设体系中,应当包括班组的调控作用如何体现。对于具体每个班组的成员尤其是班组长而言,必须深入思考以下问题:对于本班组而言,出现什么情况属于不正常的情况?出现不正常情况应当如何应对?本班组运行中的主要风险点是什么,如何制定有效的风险防范措施等。
(五)信息处理
信息处理指的是班组对于各类信息,能否做到有效的搜集、沟通、汇总、上报等,包括班组内部对于信息的掌握和搜集,也包括班组外部对上级的报告,已经班组之间的互动沟通。此处的信息包括班组情况、生产数据、安全信息、员工思想动态等。通过日例会、周例会等形式能够更有效的建立起完整、常态的信息沟通体系,同时为迅速作出科学决策,企业在信息处理上更要把握及时的原则,对于一线班组要建立并强调紧急信息报送制度,畅通信息报送的渠道。
(六)和谐稳定
班组是属于一线员工的组织,在队伍稳定、矛盾疏导、人文关怀等方面,班组发挥的作用应当是最积极、最直接的,也是无可替代的。企业管理者可充分利用班组的作用,使班组成为员工沟通、化解矛盾的最基础的平台,具体的措施如划拨部分经费,鼓励班组开展特色活动,增强班组的凝聚力;织趣味竞赛以增加员工对于班组的归属感和集体意识;建立班组文化角落,创造和谐文明的氛围等。
四.案例分析
篇11
一、 以现场诊断为主要手段的班组优化管理提出的背景
2009年,针对行业发展的新形势,国家局把“卷烟上水平”作为今后一个时期卷烟工业的发展目标,要求卷烟工业企业各层级协同发展,着力加强基层建设和基础管理。卷烟工厂作为基层单位,由于队伍庞大、资源集中,成为名副其实的质量、成本、效率和安全控制中心。为深入推进卷烟上水平,积极转变发展方式,国家局在行业开展创建“优秀卷烟工厂”活动,目的在于进一步规范基层管理、增强基层活力,努力促进基层建设水平得到有效提高、基础管理工作进一步夯实、员工队伍素质明显提升、企业凝聚力显著增强,为构建和谐烟草、保持行业持续健康发展打下坚实基础。
根据国家局创建优秀卷烟工厂标准,“优秀卷烟工厂”要具有较为明显的现代工厂特征,拥有先进适用的技术装备、科学合理的管控机制以及高素质的员工队伍,现代技术、现念和现代管理手段得到充分利用;具有较高的基础管理水平,建立完善一套适应工厂发展的机制和能力;产品质量、工艺、物耗和节能减排等主要经济技术指标达到行业先进水平;积极加强团队建设,企业内部稳定和谐,员工保持良好的工作状态和精神风貌。但从毕节卷烟厂的实际情况来看,虽然经过近多年发展,具备了一定的管理基础,但是,从整体形势上看,明显不能适应新形势发展的需要,主要表现在:
(一)人才断层现象较为明显;
(二)技术装备相对落后;
(三)职工年龄及知识结构不尽合理;
(四)工厂活力明显不足;
(五)创新能力跟不上形势发展的需要;
(六)危机意识和敬业精神有待进一步增强;
(七)工作质量和工作效率有待于进一步提高;
(八)一些效率指标、节能减排、工艺质量管理、物料消耗等相关指标与行业先进水平相比,发展水平相对落后,发展速度跟不上行业发展的步伐。
以上这些客观因素,严重制约着工厂的生存和发展,需要通过加强基层建设,不断提高广大职工素质和班组对规章制度、管理流程的执行力和执行效率,促进全厂管理水平的整体提升,最终达到优秀卷烟工厂各项标准。
二、以现场诊断为主要手段的班组优化管理的内涵和主要做法
(一)内涵
企业管理诊断“4D”法(Depict-Detect-Design-Do)不同于传统的管理。传统管理是以管理者为中心,始于计划,在PDCA(Plan-Do-Check-Action)之间循环;而“4D”始于问题,从情景呈现、因果解析,到方案选择、行动达成,“4D”(Depict-Detect-Design-Do)更为注重的是“预防作用”和“前瞻作用”。
运用管理诊断4D法,可以让工厂在管理诊断中迅速找到企业问题所在,开出调理平衡、相济互补的速效良方出来。毕节卷烟厂以现场诊断为主要手段的班组优化管理的内涵是:
(Depict)呈现。根据企业现状,看管理情况是否理想,看工序服务是否优质,看管理制度是否有效,看企业文化是否优良,看基层执行是否到位,看高层决策是否正确。将企业现存问题进行有效的归类,使存在的问题更加聚焦。
(Detect)解析。听取各级管理者和员工对存在问题的反映,明确哪些问题是表层反映,分析造成问题的原因是什么,也就是因子。找出问题之间的因果关系,也就是因母,便于针对问题“对症下药”。
(Design)选择。根据工厂现有的人、财、物、权、信息、时间、智慧、软硬环境的资源,制定出解决问题的方案,并选择有价值且易于操作的解决方案,力争一次解决好一个问题。
(Do)达成。明确任务主题与问题目标,对问题目标进行空间排序、对解决问题所要执行的事件进行时间排序,投入相应的组织资源,监控事件过程,纠正与实际问题目标的偏差,总结巩固成果,并与新的目标任务接轨。
(二)其主要做法有:
1、调研诊断的前期准备工作
(1)设计管理诊断流程
对照现代企业班组管理要求,结合我厂实际,按照“查找短板”的调研思路,针对车间班组管理中存在的问题及薄弱环节,查找我厂现行班组管理与先进企业的差距,并认真分析存在问题的原因,提出解决问题的措施。(见图1)
诊断设计阶段
信息调研阶段
报告撰写阶段
报告提交阶段
任务
任务内容
方法工具
最终结果
信息收集
问卷设 计
提纲设 计
问卷调查
调研分 析
访谈调 查
信息分析
撰写报 告
报 告
提 交
收集班组内部资料
班组访谈
诊断问卷设计
班组访谈提纲设计
班组组织管理诊断
班组人力资源管理诊断
班组现状诊断
班组组织管理分析
班组人力资源管理分析
班组现状诊断
报告修改
报告提交
跟踪验证
资料收集
一对一访谈
班组成员问卷调查
现场跟踪
访谈调查
问卷调查
现场观察
问题汇总
研讨修改
模型分析
数据统计
最终分析
报告提交
班组内部信息
分析问卷
访谈内容提纲
访谈信息、
问卷信息、
现场调查信息汇总
班组诊断
报告初稿
形成最终诊断报告
报 告
验 证
图1 管理诊断流程图
(2)制订工作计划,拟定诊断设计方案。
本阶段,对调研工作进行前期的筹划和部署,成立了以企业管理科为主,生产管理科、设备信息技术科等相关人员参与的调研小组。根据调研方案,采用早、中、夜班轮换全程跟踪的方式,共采用三个月的时间展开调研。调研前对调研人员进行了调研内容分工,并对调研过程中的相关重点事项提出了调研要求。
(3)设计调研方式,实施现场调研。
通过对调研方式的设计,采用现场跟踪、问卷调查、一对一访谈等方式进行,调研对象分别选择一车间虹霓制丝线三个生产班组、二车间六个生产班组、三车间锅炉运行二个班组、空压一个班组共计12个班组,占三个车间23个班组的52.2%,分别承担了制丝、卷制包装、锅炉运行及气(汽)供给等工作,在班组管理方面具有一定的代表性。
2、班组基本情况“呈现”(Depict)
根据调研中所收集的数据,分别对班组长及班组基本情况统计分析如下(调研基础数据见附件一及附件二):
(1)班组长基本情况
年龄结构:
所调研班组长平均年龄为41.2岁, 具备一定的工作及管理经验,但班组长的年龄结构偏大,思维已经形成固定模式,很难激发创新意愿,不能很好地适应企业精细化发展的需要。
学历结构:
通过上表可以看出,班组长中专及高中以下学历所占比例为66.67%,大专及以上学历所占比例为33.33%。文化水平总体偏低,在接受和掌握新的管理知识方面会产生相应难度,管理中仍大多沿用经验式的工作方法。
技能结构:
班组长中拥有技师及高级工均有5人,分别占总数的41.67%,另有两人未进行技能等级鉴定。在全厂获得技师资格的7人中,班组长占71.4%。
任职年限
序号
任职年限
人数
比例
1
<5年
0%
2
5-10年(含10年)
3
25%
3
10-15年(含15年)
2
16.7%
4
>15年
7
53.3%
班组长任职年限5年以下的0人;5-10年(含10年)的有3人,占总数的25%;任职年限10-15年(含15年)有2人,占总数的16.7%;任职年限大于10年以上的7人,占总人数的53.3%。因此,缺乏自我发展的动力源。
根据以上统计数据及分析情况可以看出,在所调研的班组长中,个人素质具备了一定的基本管理经验和操作技能,但不能完全满足我厂生产管理方面的需要,与先进企业相比存在一定差距,需要通过相关管理知识的深入培训,提高个人综合能力,与企业的发展相匹配。
(2)班组人员基本情况
在进行班组人员基本情况调查时,调研人员根据班组长直接管辖(或直接记录考勤)的人员范围进行相关的统计,因此,一车间不含维修工(电工)、卫生工、安全值班员、空调工、领料员及送丝工,二车间不含办公室直接记勤人员、三车间锅炉运行班不含劳务工。
年龄结构:
根据上表可以看出,在所调研的12个班组共530人中,35岁以上人员占总人数的82.4%,年龄结构相对偏大,自我要求进步的意愿不强。
学历结构:
12个班组中,大学专科以上学历的有42人,占总人数的7.9%,高中、中专及经过技术学校培训的人员有227人,占总人数的52.3%,初中及以下学历的有211人,占总人数的39.8%,在进行专业技术培训时难度较大,已不适应精细化管理要求,对其进行要求时,可能产生抵触心理。
技能结构:
技师人数为7人,占总人数的1.3%,其中,有5人为班组长,操作工仅为2人,只占总人数的0.37%,比例较小;初级工及未获证人员占总人数的71%,占总人数的比例过大,专业技术知识欠缺。
通过数据分析可以发现,在技能鉴定工作已经开展近十年的情况下,中级及以下技能等级人员比例过大,高级工及以上等级的员工比例偏低,说明班组员工在对自身技能等级提升方面的要求不强,积极性普遍不高,参与提升自身素质的愿望不强,从而导致员工技能水平结构不合理,在行业竞争日趋加剧,对高级技术人才需求日渐加大的今天,我厂员工的技术水平有待提高,必须加以引导,打通员工的成长通道,使班组员工从“要我学习”转变为“我要学习”。
3、现场调研情况及诊断“解析”(Detect)
当企业存在问题时,如果不及时有效的“诊治”,任其拖延下去,后果不堪设想。因此,管理者一旦发现问题,就应当立刻采取措施,进行整改。调研小组围绕班组实际生产管理的全过程,对三个车间进行现场跟班调研,积极搜集相关班组管理信息,准确把握管理现状,揭示班组存在的问题及产生问题的根源。
现场跟踪及诊断分析主要针对班组长对班组员工的管理、作业计划、员工对工艺标准的执行情况、产品质量管理情况、设备的操作与维护、生产现场管理、安全生产等方面对有关的制度、流程及规定的执行情况以及班组民主管理情况,通过采取现场查看、与班组长、员工交谈等方式进行。
班组管理的根本目的,在于通过班组长管理能力的提升,全面提高班组的运转效率。然而通过调研发现,我厂班组管理中存在一些问题。调研中发现的问题采用表格形式进行罗列,现将各车间具有代表性的问题分析如下:
(1)班组管理幅度较大、层级不清。由于一二车间班组的人数都较多,其中,二车间二工段B班甚至多达七十三人,并且,在调研中发现,班组长直接管理到每一个岗位及班组成员,什么都管,包括生产、质量、成本、安全、设备、现场以及人员等各个环节,当机台出现故障时,班组长甚至直接从事设备维修工作,管理过程繁杂,管理幅度较大,班组管理的层级不清,凭班组长一人的精力根本无法进行有效管理,导致生产过程中的管理混乱、失效。类似情况在三个车间班组均不同程度的存在。
(2)班组管理目标不清晰。班组是企业最基本的生产单位,企业制定的各项工作目标,必须通过班组的有效管理来实现,因此,在班组管理中,班组长应根据班组的实际情况,科学设定班组的工作目标,包括生产、质量、安全、设备、成本及其他相关指标,并据此拟定相应的工作措施层层落实,以作为企业目标体系的支撑性环节,并纳入班组绩效管理。但是,在调研过程中发现,在车间进行指标分解到班组后,班组仅仅针对本班生产任务等指标进行管理,仅仅对生产任务等进行了简单的再分解细化,对产品制造过程中的成本、质量、安全、现场、设备及班组建设等均没有设定明确的管理目标值。
(3)班组长及班组管理人员履行职责不到位,执行效率相对较低。由于班组管理涉及的内容较多,任务繁重,因此,班组应成立“班组管理团队”,明确团队成员职责,合理设置管理权限,明确信息沟通渠道。团队成员根据班组生产情况不定期进行岗位巡查和督促,实施有效管理。但是,从对各个班组的跟踪情况来看,在生产过程中,职工中有违反劳动纪律、制度规定、甚至有违反工艺纪律等各种等情况,班组管理人员在巡查过程中未进行有效的督促整改,反映出班组长或班组管理人员在巡查和督促过程中未实施管理职责或履行职责不到位,各班组的执行效率上有待提高。
(4)班组制度执行力不到位。为保证企业目标的实现,企业制定的各项制度、规定、流程、标准等应得到有效执行。但是,从调研情况来看,班组在工艺质量管理、设备管理、现场管理、安全管理、劳动纪律等方面的执行率及执行效率均有待提高。这些现象产生的根本原因是由于班组长管理层级过多、管理幅度过大,造成班组长未能对班组进行有效管理和控制,对班组职工进行有效的督促和检查,同时,班组长怠于管理也是直接产生这些问题的直接原因。
(5)班组创新能力有待加强
调研期间通过查看记录,与职工访谈发现,虹霓线三个班组中仅有一条设备改进的职工建议,并已被采用,其它班组活动记录中未能体现出相应的职工建议或意见。班组职工在工作遇到难点问题时就是向班组报告了事,钻研少、攻关少,拿不出具体解决办法,班组未能有效组织职工积极开展QC活动等相关技术创新活动,特别是在质量、安全、设备等专业管理上,班组缺乏创新的活力和手段,绝大部分班组缺乏职工参与创新的热情。可以看出,班组员工提合理化建议的积极性普遍不高,班组创新能力有待加强。
(6)班组管理基础管理较为薄弱,管理手段相对落后
大多数班组只注重生产任务的完成,忽视班组管理和基础资料的建立。特别当生产任务繁重时,此问题尤为突出。有的班组对管理过程的记录控制、资料收集等工作在及时性、规范性上有待加强,在班组民主管理方面,从民管代表的产生、履职及考核,到民主管理的全过程均有形式主义的现象,很多时候班组长有家长式甚至粗暴式的管理情况,作风生硬,班组员工民主意识及团队凝聚力不强,对团队及企业的感情不够,学习技术及专业技能的主动性有待提高。
(7)班组学习形式单一,在学习过程中,员工对自身要求不高。
在班组学习中,学习形式单一,在利用开会进行学习时,也只是进行文件精神的宣贯,基本上没有进行业务知识上的学习,但企业最需要的是员工业务知识得到提升。在学习的内容传达上,班长将学习内容告之机长,但是机长并没有将学习内容传达给机台上的具体操作人员,这是在学习内容的传达上不到位。同时,对于学习记录也带有应付检查工作的心态,过于表面化和形式化。以上这些情况造成员工在班组学习中形成一种被动的心态,导致学习参与度不高,达不到学习的最终目的,也起不到应有的效果。
(8)员工缺乏足够的责任感、危机感。
在调查过程中,当机台上的操作人员发现有不合格产品的时候,员工心里想到的仅仅是赶产量和被考核,而并没有认识到,当不合格产品流入市场,会对企业品牌形象产生消极影响,从而最终影响到企业效益和职工效益。类似的情况在其它方面也不同存在,反映出员工缺乏据够的责任感和危机感。
经过调查,各班组均采用手工记录,且记录的内容有限,这种记录方式造成记录数据较为凌乱,也不全面,缺乏规范性和完整性,导致生产中产生的很多数据不能进行追溯,更不能进行分析和运用。
4、问卷调查情况
为尽量保证班组调研内容的全面真实,调研报告做到客观有效,从而为厂部全面掌握我厂班组管理现状和下一步的科学管理、切实加强“两基建设”提供决策参考,企业管理科拟定了班组调研问卷,问卷共包含工作职责、规章制度、工作(产品)质量、班组管理、班组创新能力等方面设计了33个题目,按三个车间每个班组分别按照一定比例从操作工、维修工(电工)及后勤人员中随机选取10个不同岗位人员,进行了调查问卷的填写,问卷采取无记名方式进行填写。
从调查数据的统计结果及组织过程来看,班组对厂部类似于班组调研等活动的重视程度及参与激情不高,职工对调研活动也漠不关心,认为只是走走过程。在填写调查问卷的过程中,填写人员存在一定的主观性及随意性,对问卷填写的缺乏严肃性,导致问卷填写结果的前后逻辑混乱,自相矛盾。如有的职工在对班组长的管理能力、创新能力、协调能力等满意度不高,但对班长的整体能力评价为满意,造成问卷调查的统计结果不能客观反映我厂班组建设的真实情况,有违问卷调查的初衷。同时,也客观反映了我厂班组建设中的管理缺陷及职工对企业的热情度、对配合厂部开展一些活动的认真态度不够,直接体现出我厂基层职工的思想素质差距及班组管理中努力方向。有鉴于此,对本次问卷调查结果不进行深入分析和甄别。
5、诊断措施“选择”(Design)
(1)统一思想,充分认识班组建设的重要意义
班组作为企业中最小的生产组织和重要的构成细胞,其重要地位是不容置疑的。一旦失去了坚固的基础,一切都将成为空中楼阁、海市蜃楼。因此,如何充分认识和发挥班组建设的重要意义和作用就显得格外重要。
首先,班组是企业实现自我发展壮大,争创优秀卷烟工厂的有效载体。要发挥基层组织作用,必须建设好基础,只有理顺了班组这个载体,充分发挥班组的基层作用,企业的基础才能够稳固,基础稳固了企业才能够快速发展。其次,班组是企业孕育、培养、发现各类技术人才和领导干部的重要阵地,是企业职工锤炼提高、展示才华、实现人生价值的舞台。因此,班组成员不但要提高对班组建设意义的认识水平,而且要自觉地投身到班组建设中去,想企业之所想、想班组之所需,从内心激发和树立抓好班组建设的决心、信心,上下统一思想、认识,齐心协力,不断解决班组管理当中可能出现的新困难和新问题,才能为企业发展壮大献计献策。
此外,班组建设是提升企业凝聚力和竞争力、实现企业现代化管理的客观要求和前提。只有班组建设的水平提高了,企业的凝聚力和竞争力增强了,企业的现代化管理水平提高了,企业的社会形象和社会效益才能得到最大限度的体现和发挥。
(2)努力实践,积极构建毕烟特色班组管理型模式
现代企业班组管理均强调特色文化,在管理过程中,根据各自班组实际,分别采用不同的管理方法进行,在充实和完善班组长的入职要求和建立合理的进入退出机制同时,针对班组不同的工作内容,科学设置班组管理幅度与层级,明确管理职责与权限,加强监督检查,着重过程控制,总结不同的控制方法,强化对班组成员的管理,最终总结出一套适宜班组特点的管控方法,做到优质、高效、安全、和谐生产。
按照以上管理思路,针对我厂实际情况,结合先进企业班组管理的标杆模型,我厂班组管理应该按照以下几个方面加强班组建设:
制定严密的班组长能力评价机制和进出机制。作为班组长,在企业中充当的是联系领导与职工的桥梁,通过履行好职责,积极做好表率,充分调动每个员工的工作积极性,使班组充满活力。因此,对班组长的业务指导能力、组织协调能力、管理创新能力等方面具有较高的要求,必须在班组长的理论学识素养、爱岗敬业精神、业务技能水平、管理控制能力、语言沟通能力及对职工的亲和感染能力等方面拟定严格的标准和进出机制,并严格考核落实。
科学的班组管理幅度和层级设置。由于班组的管理涉及到对人和物、以及生产过程的管理,过程控制较为复杂,包括生产、质量、成本、安全、设备、现场等各个环节,凭班组长一人的精力根本无法进行有效管理,因此,应该针对班组管理现状,科学的设置班组管理幅度和管理层级,各司其职,各负其责。根据管理学原理,一个管理人员最佳的管理幅度12人左右,管理层级在3级,所实施的管理才能取得最有效管理效果。鉴于此,调研组针对车间班组实际拟定班组管理流程以供领导或车间(部门)参考:
值班长
组长(工段长)或机长
工艺质量自检员
设备管理员
现场及安全管理 员
成本管理员(保管员)
机台其他人员等
质量相关事 宜
卫生工等
内保人员等
物资送料工、领料人
设备相关事 宜
清晰的管理职责和完善的管理制度。科学的管理幅度和管理层级确定以后,应该各岗位职责和权限进行进一步的界定和明确,杜绝工作上的相互推诿、相互扯皮,保证各级管理人员之间各司其职,各负其责。
明确的工作目标。贸易巨子J·C·宾尼说过:“一个心中有目标的普通职员,会成为创造历史的人;一个心中没有目标的人只能是个平凡的职员。”一个组织也是如此。在我们班组管理中,应该根据班组的职责要求及工作实际,明确班组管理的目标,建立班组目标体系,并据此进行月度分解和逐层分解落实,是每个员工都能明白自己的努力方向,一次次不断鞭策和激励员工为之努力。
快捷的职工学习成长通道。学习是开展工作的不竭动力,也是班组创新的力量源泉,更是职工快速成长的通道。班组应根据生产工作实际,在学习时间安排、学习方式、学习内容等制定有效的激励学习机制,不断提高职工的技术素质和业务水平,快速打通职工成长的快捷通道。
扎实的管理基础。管理是一项活动,就要求有记录,有基础数据台账,有报表等,作为产品的可追溯、班组和职工绩效的奖惩依据,同时,对大量产生的数据应妥善保存,管理符合相关要求。对此,应立足于现状,做好本职工作。
(3)加强标杆建设,以点带面促进班组建设工作
班组建设是一个动态的过程,其内容和标准会随着管理手段的创新和水平的提高而不断完善、更新。这就需要我们用发展的观点来思考、总结班组建设的成绩与不足。开展标杆班组建设工作,是解决班组之间发展不平衡问题、不断提升班组管理水平的有效手段,通过对标等各种途径开展形式多样的活动,认真、扎实、全面地落实班组建设任务。在车间内部积极开展班组建设工作的评比和各种活动,在班组与班组之间、机台与机台之间、岗位与岗位之间通过对比,形成标杆,寻找差距,发现问题,弥补不足,解决问题,建立一种激励、竞争氛围,促成相互之间形成你追我赶的良性竞争局面,杜绝时松时紧的工作思路和各种搞形式、搞突击的弄虚作假行为;建立合理有效的激励机制,通过合理分配来提高班组管理人员的工作积极性,促使班组管理人员不断提高自身的综合素质,并将班组建设工作分解、落实到班组的每个成员身上,实行责任考核,使班组建设目标明确、激励有效,从而提高班组整体水平,建立合理有效的激励机制,极大地调动了职工参与的积极性,从被动工作变为主动工作,大幅提高班组建设的水平。
(4)搞好班组文化建设
班组文化是企业文化的基础,且是在基层建设中的重点。建设学习型企业是现代企业生存与发展的需要,更是构建企业文化大厦的基石是班组。因此,努力建设学习型班组是提高班组管理水平和企业竞争力的必要条件。创建“学习型班组”应从以下几个方面进行:
一是班组思想文化。其包括班组成员必须学习掌握党的路线、方针、政策以及相应的法律法规,这是一个健全的班组文化必须具备的内容。二是班组技术文化,也就是技术知识。在抓好员工的职业素质方面,应定期或不定期地举行各种技能、素质培训班、测评考试或技术比武,发现人才、培养人才、提拔人才,形成一种良好的学习风气。同时,任何一个班组的工作中都会存在技术难题,遇到技术难题需要小组成员齐心合力攻关。这些都应该属于班组技术文化的范畴,如QC小组活动,小改小革的“五小”活动等都是一种技术文化。三是安全文化。班组要圆满完成车间确定的生产方针目标,实现生产安全,必须遵守劳动纪律和工艺纪律,保证职工生命安全。安全是最大的经济效益。搞好班组的安全文化建设,要做到点滴积累,形成系统。
通过开展班组文化建设,促使班组成员明白工作的意义,树立“厂兴我荣,厂衰我耻”的思想,践行“负责任、重执行、求卓越”的企业核心价值观,创造和谐团队,不断提炼、总结具有班组特色的管理文化,创造高效、卓越的班组。
6、报告验证
通过调研和诊断,最后形成书面调研报告。为保证此次班组现状诊断报告的客观性、严肃性和科学性,调研组邀请了各车间值班长、职工代表及科室主办科员以上相关管理干部60人,对诊断报告进行评价。
报告验证采用调查问卷的形式,按照不记名的方式进行,调查问卷共设计了8道题,其中,评价人员在认真审阅诊断报告后,对问卷问题进行了客观公正的评价,现将评价结果统计分析如下:
从上表看出,邀请评价人员在车间工作年限平均在14.5年,对车间的班组管理有一定的经验和见解,具有一定的代表性。从总的评价情况来看,对本报告的认同度较高,调研诊断报告描述的现状比较客观、公正,对下一步的班组管理能起到参考作用。
7、明确任务主题与问题目标,分步实施(Do)
在经过以上的现状直观反映、调研分析诊断、改进措施提出及调研报告验证的措施后,按照管理诊断“4D法”中关于“选择”和“达成”的要求,首先按照创建优秀卷烟工厂的总体目标对班组管理目标进行了明确,将班组管理目标进行细化和量化,形成班组涵盖产量、质量、安全、设备、成本、现场及班组创新能力等方面的目标管理体系,同时,成立了厂部班组管理改进工作领导小组,为班组管理的不断改进提供组织保障,进一步明确了厂部对班组管理改进工作的指导作用、车间的主导作用和班组自身管理的主体作用。在厂部的指导下,车间进行了相关的班组管理制度及流程的梳理和制修订工作,进一步细化班组管理目标。同时,按照“公平、公正、公开”的原则,对班组长进行了考核和选拨,车间指导新选拨的班组长着手成立了班组管理团队,明确各管理成员的职责和分工,细化目标责任,纳入月度绩效进行严格的检查和考核,落实奖惩。
在月度的督促检查中,车间着重对班组的目标完成情况、班组管理情况及班组自身履职情况进行检查,着力强调班组管理的主体作用。厂部着重加强车间对班组的的管理、督促、检查、考核方面的检查和考核,同时,针对车间和管理管理中的一些问题进行积极指导、协调和服务,进一步强化车间对班组管理的主导作用。
在日常的班组管理活动中,各班组积极按照“对标”和“贯标”的要求,不断加强班组管理,夯实班组管理基础,强调班组执行力和执行效率。自从班组管理委员会(以下称班管会)成立以来,各管理成员按照工作目标,从产量、质量、设备、现场、安全等各方面各尽其责,进一步夯实了我厂管理基础,推动各项管理水平的不断提升。
三、以现场诊断为主要手段的班组优化管理的实施的效果
通过管理诊断“四D”法的实施,班组的团队凝聚力、号召力不断提升,职工工作和学习积极性不断提高,基层活力和创新能力不断增强,执行力和执行效率大幅度提升,工厂发展的关键指标得到切实提高。
(一)团队管理方面
班组管理基础不断夯实,班组凝聚力、号召力进一步提升,职工学习和工作积极性不断增强,班组执行力明显提升,班组活力和创新能力显著增强。2010年以来,各班组职工队伍保持稳定,工艺执行率100%,无违反工作流程、操作规程及劳动纪律等相关要求的情况发生,三个班组获得贵州省优秀QC小组荣誉称号。2011年,一车间虹霓B班获得全国质量信得过班组光荣称号。获得技师以上技术等级人数2011年比2010年提高50%。
(二)工厂关键指标完成情况方面
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一、 观念的转变
学习型班组作为一种先进的管理模式,他的创建首先是一个观念的转变问题。"态度决定一切"从每个人的言行举止中可以反映出他的思想,学习型班组作为一种理念,一种检验团队的标准,把它融入到自己的思想与工作中去,解放思想、开动机器。学习型班组所强调的学习,并不是通常我们在学校所接受的那种灌输式学习,是自己以一种积极的心态主动去学习。"谦受益、满招损",我们首先得有谦虚的态度,才能在日常工作中去发现新事物、新知识,这其实也是培养与提高自己的学习能力。
"工作中学习,学习中工作",学习型班组的学习讲究的是感悟,是主动的去撷取,去开拓未知的领域,达到创新,以提高效率创造更多的效益。班组从准备培训资料起,把观念更新作为重头戏,初步拟定着重培育以下新观念:1.树立危机意识,变平淡度日为发奋进取;2.树立创新意识,变默守陈规为标新立异;3树立责任意识,变相互推诿为勇挑重担;4、培育拼搏精神,变自抱自弃为自我超越;5、培育团队精神,变各自为政为默契配合;6、培育奉献精神,变邀功请赏为任劳任怨;7.培养学习风气,变被动受训为主动钻研;8。培养科学思维,变个别关注为系统思考;9养心智摸式.变怨天尤人为反观自省。
二、融入学习型班组的要点
学习型班组的核心是创新,如果连基本技能都没有掌握,凡事都不能做好,更谈不上进行一系列的创新活动,融入学习型组织的前提,首先是做好自己的本职工作、胜任自己的本职岗位,掌握设备维修的基本技能,熟悉设备工艺的基本参数,这样才有去追求更高目标的基础。
三、制定计划
每一个人针对如何融入到学习型班组的创建中去,都应根据自己的实际状况,目前自已所达到的阶段,制定一个切合自己实际,对自己来说具备可执行性的学习计划,这个计划可以放在心里作为一种潜在的目标・也可写下来。有了计划坚持不解的去执行与实现。
四、快乐工作
快乐就是ー种心态,也是一种信心的体现。“今天我做了什么?学到了什么?”在每天的工作中我们不断的问自己、不断的总结,从心情的劳动中去体现自己的价值。只有保持这种心态,我们才能去体会到一份成功的乐趣,从紧张工作中找到一种成就感;具有这种成就感,我们才能体会到工作、生活中的快乐。只有快乐的学习、快乐的工作,才能有清醒的头脑和饱满的热情去面对工作中的难题,才能能毫无喂惧的去面对挫折与困难,才能持之以恒、务实高效的去解决出现的问题。
五、对标学习
在学习中,光局限在自己的领域中还不行,这样到了一定的程度以后就会停步不前。
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2.一岗双责落实不到位。班组长由于管理不到位,责任不落实,部分班组只注重生产经营任务的完成,忽视思想政治工作,一体化管理考核,落不到实处。
3.工作方法存在欠妥之处。引发思想问题的原因是多方面的,思想工作的方式方法也应因人因情而宜。有的班组长由于思想工作方法简单,不能随形势的变化而变化,影响了思想工作的效果。如:班组里有人出现了“两违”问题,班组长不帮助查找思想认识上的原因,也不做耐心细致的思想工作,而是简单地用罚款的办法来处理,由于思想问题未得到解决,被罚职工口服心不服,致使违章违纪现象屡禁不止。
4.班组文化生活比较单一。一些班组不重视开展文化娱乐活动,不关心职工的文化生活,没有形成陶冶职工情操的环境,职工在业余时间除聚堆喝酒、打扑克、下棋、打台球等外,很少开展有特色的业余活动,班组缺乏吸引力和凝聚力。
二、抓好班组思想政治工作的有效途径
1.抓住关键,提高班组长素质。班组长虽然是兵头将尾,但独当一面,岗位重要,一般是由思想作风正,技术业务好的人担任。这样,使班组长既有让人佩服的人格,又有让人服气的本事,具备了这两条就有了做好思想工作的基础。因此,选拔好班组长,提高班组长的素质,就成为做好班组思想政治工作的关键。首先,要把好选拔关。要坚持德才兼备、任人唯贤的原则,坚持懂生产经营和会做思想工作两个基本条件,把那些有较高文化素质、业务技术好、有管理能力、职工信任并善于做思想工作的同志选拔到班组长岗位。其次,要把好培训关。提高班组长的素质不是一蹴而就的,必须采取多种措施加强培训。一是抓政治学习。采取集中培训方法,对班组长进行理想信念、管理理论、思想工作基础知识、政策法律、形势任务等方面的培训。二是抓业务学习。注重一体化管理、动态分析、工作方法运用等基本业务技能培训。三是抓传帮带。班组青年人多,经验阅历不足,除抓好政治业务培训外,还要抓好传帮带,上级组织和领导要加强指导,实行面对面的帮助,采取典型引导的方法,通过现场会、经验交流会请班组长结合自己的工作实践,讲体会,谈感受,达到互相学习、共同提高的目的。