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1.1定义
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。
1.2内涵
档案信息化可以从以下几个方面来理解：第一，要实现档案信息的数字化和网络化；第二，要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；第三，要实现档案信息高度共享；第四，要引发档案管理模式的变革。
2、档案信息化管理的必要性
由于档案需长期保存，为提高存储环境，避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害，每年大量投入文档的保管经费已在所难免，且因无备份而又为每年不得不有的文档损失耽忧。由于档案需反复查阅，不可避免的存在原件受损或遗失，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。在已认知的低档平板扫描仪录入的方式下，大量文档的电子化进程是不可想象和解决的，且大量电子化文档如何管理、查阅、应用有待全面解决。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术兀不显示其独特的魅力，成为现代社会和现代牛活不可缺少的工具。可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。
3、加强档案信息化管理的措施
《全国档案事业发展“十五”计划》又把信息化建设列为战略重点之一，明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务。归纳其主要内容有：制定档案信息化管理的有关标准，研制、推广档案管理应用软件，加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各区域网络，建立全国档案信息网络，并人国家信息网。实现馆藏档案数字化、传输网络化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。
3.1加强基础设施建设
电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。因此首先要从硬件上配备电子计算机，提高各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。其次要建设和完善局域网。使各项工作都网络化，加强档案的利用。
3.2档案信息资源建设
3.2.1档案的电子化
所谓档案信息电子化，就是以馆藏档案资料纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。加强电子文档资料的归档工作，利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于查找利用。
3.2.2加强档案目录数据库建设
我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求，需要加强档案目录数据库建设，开发标准化的档案管理系统，加强档案目录的输入，保存。
3.3档案信息化人才的培养
从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息化了，因此，信息化建设人才需要深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的规律，从而创新更科学、更先进的管理方法，因此必须通过各种途径加强档案业务人员培训工作。提高档案业务人员的管理水平。
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企业档案的信息化管理是信息时代企业发展的必然要求。信息化建设是知识经济时代的主线，企业管理的信息化是企业生存与发展必须具备的基本条件，档案管理作为企业管理的一部分，在企业发展过程中发挥着极其重要的作用。随着企业OA办公软件的应用及各种电子设备的投入使用，诸如文件的起草、核对、签发等工作全在网上办理，形成档案的形式已发生了变化，传统的档案管理模式已不能适应时代和企业发展的需要，必须运用现代化信息技术对档案进行管理，所以说档案的信息化是档案管理在网络时代的发展的必然趋势，其终极目标是建立数字化档案室。
企业档案的信息化管理是企业加强市场竞争力的必然选择。随着信息技术的发展，网络信息的应用面越来越宽广，企业管理面临着网络化、信息化的变革，企业的竞争力和企业的信息化程度有着很大的关系，企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分， 其信息化程度直接左右企业的市场竞争力。
2档案信息化管理的意义
提高工作效率。传统的档案检索方式是档案管理人员在档案管理系统中通过模糊查询、分类查询档案题名或题名关键字等方式检索到档案的档号，然后按照档号去库房相应位置调阅相关档案，占用大量时间和人力。信息化后，可直接在档案管理系统中通过查阅关键字后查看档案全文信息。据统计，信息化后档案管理人员的查档时间可节约40%，档案利用率将比传统档案管理的利用率提高5～10倍。
保护原始档案。档案信息化后，档案管理者可以向档案利用者提供电子版或打印稿供其查阅，这就减少了多次复印、翻阅对原始档案纸张造成的腐蚀和损坏，有效保护了企业的档案资产。
提高档案信息利用的时效性和服务效率。信息化后档案资源在一定权限内可实现共享，并能远程服务，时效性强，从而能为企业生产发展提供高效优质的档案服务，企业整体工作效率得到有效提高。并能提升档案管理部门在企业中的地位，脱离了过去单纯的档案保管模式，转而成为企业的信息中心。
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2.财务档案信息化的特点
随着财务信息化的进程，财务人员日常工作大多在计算机上完成，使财务信息化档案管理的特点日益明显：载体多元化，利用效率高，信息量大等，同时也有易受电脑病毒的侵害等不足之处，但财务管理信息化是一种必然的趋势。
A.财务档案的信息化
作为各种工程建设项目管理的重要内容，财务管理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中，并达到节约建设投资的目的。财务管理需要进一步提高管理的科学化、精细化水平。随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高，财务档案信息化管理是当务之急。
B.财务档案信息化的特点
一方面可以将财务文件档案转变为电子信息，即电子介质的财务档案后，可以存储于磁盘、光盘及移动设备中，这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。能够较好地适应高数据量的财务档案的发展需求。例如：电子财务档案易于修正、复制和重置，便于、提交和传递；电子财务档案的存储形式多样，既可以存储于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中。另外是随着信息科学的发展，当前数据统计分析的软件很多，以信息化方式存储的数据便于计算、分析，可以方便、快捷获得所需结果。而且，财务档案信息化后，还可以通过计算机操作和网络交流，满足档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需求。极大地提高了工作效率和工作质量。
3.财务档案管理信息化的主要内容
A.搞好数据的挖掘和整理，建立数据库，及时采集动态数据
档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案就是财务档案的数据采集基地，是数据存储、处理、查询和管理的数字化信息服务作基地。在财务档案数字化的基础上，必须建立财务档案数据库，并依据财务档案的内容分类建立若干个主要数据库，如标准制度、原始凭证、会计账簿、工作资料等等，数据库一经建立．应立即着手数据的录入，将本单位的财务资料存储于数据库。
电子财务档案是指存储于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料，它具有无可比拟的优越性，能够很好地适应财务档案的发展需求。与传统的财务档案相比，电子财务档案有许多优点：电子财务档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递；电子财务档案的存储形式多样，既可以存储于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印成纸质材料；电子财务档案便于计算、分析、快捷获得所需信息。
B.搞好财务档案信息网络建设，提高档案使用效率
档案的最大价值在于利用，财务档案管理信息化的实现将为财务档案信息的充分利用提供广阔空间，建立完善的财务档案信息网络，一方面将上级的文件、本级各单位的棚关文件直接录入或转换录入档案数据库，减少档案人员的重复采入工作，保证档案信息的完整性；另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，通过电子邮件等方式开展财务档案信息咨询。总之，财务档案在线管理和使用功能，可实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越。
C.搞好财务档案管理辅助决策系统建设
科学管理使用档案。财务档案信息通过采集整理和网络传输，最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和使用。由于信息量大，仅凭有关人员的经验来处理总是不行的，必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统，以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段，建立决策支持系统。
4.财务档案的科学管理
A.规范财务管理
财务管理的规范方面，首先是部分单位财务人员配备不足或业务素质有待提高。一些单位尤其是机构较小的单位没有独立的管理体系，也就更谈不上规范信息化的建设。其次是项目执行管理与财务管理程序需协调。某些项目在管理中欠缺注重自身规范性，会给项目违规使用资金提供方便之门，也对财务管理、会计核算工作等实际工作造成极大不便，直接影响账目的可靠性和有效性，为日后的信息化处理埋下巨大隐患，所以需严格规范管理。
B.加强财务信息化管理的实效
电子化逐步取代纸质化的过程中，电子财务信息的数据整理也面临诸多问题。首先，很多单位的纸质会计财务档案在整理、装订时类别不清，更新不及时，往往导致数据统计不够权威和有效。其次，财务信息化不能促进科学化和准确化，信息化程度还有待提高。
C.财务档案的信息化管理
首先，部门领导层对财务管理信息化重视意识的培养。这要求领导团队本着对国家、对集体以及对个人负责的态度，重视单位财务管理工作，严格履行《中华人民共和国会计法》相关内容，确保财务信息的可靠性。另外，培养财务管理人员的信息化素质，提高财务人员信息操作水平；严格财务、会计人员的执业资格认证。在财务管理过程中，自身要有信息分辨和处理的素质，需要专业而持续的学习和培训，才能在财务管理信息化的应用中发挥实效。
D.信息网络建设安全
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科研项目档案管理是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，也是保护知识产权的一项重要举措。档案管理与计划管理、项目管理、成果管理紧密结合，纳入到科研计划、规划，纳入到科研管理制度。其特点也较为明显。
（一）档案收集、整理的复杂性
科研档案涵盖了科研项目活动的整个过程，每个环节都需要多次的试验和研究。有的科研项目还是多个科研团队的合作项目，致使科研档案的收集管理较为复杂。
（1）数据量大。科研项目可以分多个不同的子课题，每个课题和主项目一样需要阶段性管理，对形成的阶段性成果、目标进行检验考核。同时一个科研项目可能涉及多个立档单位，多个专业学科。这样就形成了大量的档案资料需要存档。
（2）时间跨度大。科研项目从项目申请、立项论证、组织实施，到检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入库整个过程一般需要1-3年，如果有其他客观因素，导致项目延期则周期更长。
（二）档案管理的安全性
科研项目在研究过程中形成的具有保存价值的各种载体，可能是具有创新性的技术设计及专利内容，这些资料体现了较为高、精、尖的科学技术水平，形成的成果拥有知识产权，因此对于档案的内容就要严格的保密，档案的管理工作就要采取有效的安全措施。
二、科研档案管理信息化的意义
科研档案管理信息化平台的设计有利于加快科研档案现代化管理水平，改进科研档案管理模式。科研档案信息化平台的设计就是把科研档案资源转化为电子化的信息，这些资源包含项目整个活动过程中产生的文档、多媒体资源、创新成果等，形成一个分类明确的科研档案资源信息库，安全快捷地提供档案服务，增强档案科学性管理，实现科研档案信息资源共享。
首先，档案管理电子化利于科研档案的长期保存，纸质的档案保存期限有限，同时查找翻阅不方便。其次，规范化的数据信息可以规范操作，提高数据质量及信息处理的效率，同时缩短了项目决策周期，通过档案的管理实现项目的动态跟踪管理。第三，档案的信息化促进研究人员的相互交流，在信息资源共享和有效利用的基础上，更能促进科研成果的转化。
三、合理利用信息化的科研档案及科学化管理
（一）加强基础设施建设，培养信息技术人才
对实施科研档案信息化管理投入专项经费，配置必须的软硬件设施，提高计算机和网络应用程度。
档案管理人员承担着具体实施的工作职责，不仅要熟练地运用数字化技术、信息储存技术、网络通讯技术及多媒体技术，还要有加工提炼有效档案信息的能力，对项目的档案信息进行判断分析，保证科研项目档案的系统性和完整性。因此要加强档案信息化管理的培训，普及信息化技术知识。
（二）建立更有效的电子档案管理制度
科研机构要建立符合自己的完善的档案信息化管理制度。制订电子文档、多媒体资源收集、整合和安全管理等方面的标准。明确科研档案的信息化操作方式，明确在科研档案管理过程中涉及到的各个单位个人的职责权限，使各个操作环节都要有章可循。
（三）提高科研项目电子档案的安全性
加强对档案管理信息化平台的管理，确保档案资源库的安全。提高信息安全意识，防止失密、泄密的发生。采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案管理信息化平台的安全和网络的安全。平台的安全性设计主要包括以下几个方面：
（1）系统数据库的安全性。设置验证用户的权限，增加用户访问控制。以确保只有合法授权用户才能访问档案资源库，防止恶意破坏或修改。通过数字签名技术对立档单位进行安全性检验，同时检验文档资源在传送过程中是否丢失或不完整。对数据库中相关数据表的字段、相关文档进行加密处理。
（2）系统的网络安全。建立平台操作日志，通过记录各个时间点、每个用户进行的任何操作，使管理员可以监控系统的运行状态。同时，不定期对数据资源库进行备份。
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（二）管理制度不健全
在当前医院发展过程中，没有完善的信息整合制度，在档案信息收集工作中存在效率低的问题，而且信息资源缺乏整体性和系统性。一些重要档案文件材料由于得不到有效的重视，从而存在丢失及毁损的问题，同时档案信息化管理与医院管理工作存在着脱节的现象，档案信息的重要性无法有效的发挥出来。
（三）医院档案开发利用率较低
长期以来我国档案工作都存在着重管轻用的问题，档案基本处于封闭环境下进行保存和管理，一味的对档案信息进行收集和管理，而对档案信息的利用较为忽视，这就导致医院档案并没有医疗服务中发挥其重要价值。
（四）档案工作硬件投入不足
在当前医院档案信息化建设过程中，由于经费缺乏，档案信息化管理中所需要的设备及技术都得不到及时更新和替换，档案管理环境无法有效的支持档案的信息化建设，硬件上投入的不足严重制约了医院档案信息化建设的步伐。
二、医院档案管理信息化的优势
（一）档案信息化有利于保护珍贵的档案原件
医院档案利用计算机来对原件进行扫描，并对档案以电子文件的形式进行收藏、管理和使用，经过信息化手段处理后，能够更好的实现对档案原件的保护，在使用和借阅过程中不需要再使用纸质原件，避免了贵重资料丢失和毁损的风险发生。
（二）档案信息化使文件的归档方式得到改善
医院档案管理人员需要及时对各类文件进行归档，在手工操作方式时，在档案整理和目录登记过程中需要花费较多的时间，而在档案信息化实现后，档案管理人员可以从手工劳动中解脱出来，档案经过信息化处理不仅工作效率得以提高，而且在信息有改运时，只需要输入指令不可以完成整个系统的调整，使档案管理人员工作条件有了较大程度的改善。
（三）档案信息化有利于档案信息资源的整合和共享
档案收集、整理和保管等一系列工作都是为了档案的有效利用，档案整合工作也是为了进一步对档案使用范围进行提高而且在，通过整合后的档案具有较好的有效性、共享性和系统性。档案原件与电子档案相比，电子档案的应用程度和应用范围要远远高于档案原件，而且医院各部门及各科室可以在计算机上按需对电子档案进行浏览，而且能够按需要进行存取，这不仅有效的提高档案的利用率，而且对于档案资源共享的实现起到了极其重要的促进作用。
（四）有效的改善了信息需求的管理措施和优化配置方法
在传统的档案归档方式中，档案资料大多是以纸质化的形式存在的。随着时间的推移，档案资料日积月累，占用了大量的储存空间。另外，由于纸张的特性，档案库房还要按不同季节做好各项温度、湿度控制和防虫工作，在管理模式上存在着管理成本高，使用效率低，原件容易损坏等问题。将档案信息化处理以后，可以提高档案的运行效率，使档案信息更加形象、直观，最大限度地方便了档案检索和利用，并且节省了大量的储存空间，同时又保障了档案的安全备份。
三、推动医院档案信息化管理的途径
（一）确定档案管理信息化的标准
目前，虽然档案管理部门还没有明确规定档案管理信息化、规范化的标准，但教育主管部门、各医院至少要以超前的战略眼光，制定本地区、本部门、本医院档案管理信息化系统的所必须具备的基本条件和基本标准，并随着信息技术的发展而更新提高。当务之急是配置相应的信息设备，配齐必要的专职管理人员，创设良好的条件。同时严格要求医院各职能处室要以信息化建设的标准形成正在形成的档案资料，档案管理人员则要明确建档标准，及时予以立卷归档，逐步形成领导重视，部门协作，互相促进，共同提高的医院档案管理信息化建设新局面。
（二）建立医院档案管理数据库
目前医院档案管理信息化系统建设仍处于起步阶段，其档案正在由原来的笔写文字或打印件向信息管理系统的过渡。教育主管部门或医院应抓住这一有利时机，加快医院数据库建设。只有数据库建设好了，才能运用先进的信息技术对档案资料进行科学的管理。
（三）努力提升档案工作的服务质量
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医院科技档案信息化管理的更好开展，成为了医院人才建设，实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征，在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为了医院科技档案管理的重要课题之一，本文就这一课题做一浅析。
1 学科技档案的基本特征
医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论著及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间，所有相关资料的收集;协作项目的协议书，技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点：
1.1 源广泛
医学本身是一个多专业的庞大科学体系，涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中，因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外，医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化：载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等；档案形式包括文字材料，奖状、奖杯、证书等实物，这样导致科技档案管理工作量巨大，加之漫长的科研过程和周期，无疑加大了科技档案收集工作的难度。
1.2 利用价值高
医学科技档案不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的国内外科研资料，包括成功或失败的经验，都可为今后科研开展提供参考，并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等，都有极高的利用价值。
2 充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统。
根据医院科技档案的两个基本特征，如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为医院建设中的重点问题之一。 本文认为由于医院科技档案来源广泛，而档案管理人员人数、人力有限，医院可充分利用医院内部互联网，按照科技档案的管理要求，建立高效的科技档案管理系统，可促进充分发挥医院科技档案的作用。
医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善：
2.1医技人员个人信息管理
以科室为单位，将医院医技人员的个人科技档案信息输入医院科技档案管理系统。此系统可提供各类科技档案，如各年度科研项目执行汇报表、各项科研经费报销登记与结果反馈、论文投稿登记情况表、学术会议审批及学术成果统计表，外出培训以及涉及到个人的科研教学信息等。
2.2科研管理
在医院科研管理方面，医院科技档案系统可对各类科研档案进行信息化管理，如学术论文的投稿管理、会议论文的登记、科技成果管理、学术交流管理（外请专家来院讲座信息管理、外出参加学术交流活动管理）、学术著作及发明专利管理，并可利用检索功能进行查询、统计。
2.3 教学管理
教学管理主要针对医院教学管理对象进行各类常规管理，它主要分三部分：研究生管理、教务管理、学籍管理。医院科技档案系统通过根据不同的管理对象（研究生、七年制、五年制、大专班……），对各层次各级学生的信息进行管理。应用查询及统计功能对管理的学生各项情况、授课教师情况以及课程安排等各类常规管理有一个全面和深入的控制，从而推动医院教学工作的规范化。
2.4 培训管理
培训管理主要包括：各级继续教育项目外出培训的审批与登记、各种培训授课的管理、住院医师的系列管理、全科医师的管理与考核。通过医院科技档案系统，可统计出医院某时间段内医生、护士、技术员、管理及后勤人员的参加培训情况，各种职称级别人员参加培训情况；作为授课人员举办的各种培训及授课情况。同时按照市卫生局的规定进行住院医师轮转考核成绩及评定记录，及全科医师的各种考核统计。
3 医院科技档案管理系统的信息查询和维护
关于以上五个科技档案管理子项的信息查询方面，本院医技人员具有一定权限各种科研、教学情况进行查询；科主任可对科技档案信息进行统计，但不能做任何修改。信息管理方面，这一系统可由不同管理部门根据划分的权限分别对以上各种信息进行管理和维护，包括人事基本信息、职称变动情况、党团关系维护、教育背景、工作经历、出国经历、职业资格认证、护士资格的各种信息、社会荣誉及各种奖励等等。这样既保证了信息库的数据的动态更新，又可作为一种有效的管理工具，使管理者掌握详细的人才基本信息，给医院优秀科研工作者评选工作提供数据支持。
总之，医院可充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统医院科技档案管理系统，将一定程度上促进档案管理的计算机化和档案工作的信息化，并更好地实现科技档案资源在医院内部互联网上共享，让科技档案服务于民，方便本单位广大科技人员的需要，最大限度地发挥医院科技档案的作用。
参考文献：
[1].张伟，郝桂兰. 医院科技档案应实施开放式管理模式. 中华医学科研管理杂志. 2006，（19）：239-240.
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（二）档案信息化的内容。内容包括了档案信息资源的有序整理、档案数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息人才队伍的建设等。
二、信息化过程中的主要问题
（一）规章制度还不是很健全。虽然医院档案信息化发展迅速，但是国家关于档案信息化的制度还比较不完善档案信息化管理奖惩措施和制度还不足，档案管理人员的积极性和工作效率不高，制度的不完善影响档案信息化的健康有序发展。
（二）部门间独立性强，缺乏共享平台。医院各部门都是相对独立的，很多医院信息系统不是一体化的，如医务部有医务管理系统，护理部门有护理管理系统，科研管理部门有科研管理系统，多个系统一方面造成医院成本的提高和资源的浪费，增加了运行成本，同时各自独立的系统导致部门间无法共享档案信息，增加了相互间的沟通困难，最终不利于广大医务人员利用医院档案信息。
（三）档案管理人员素质有待提高，观念要进一步开放。医院档案信息化发展要求档案管理人员有比较高的业务素质和管理素质，如要求管理人员不断地吸收和学习先进的业务知识理，掌握计算机及网络技术，不断提高自身的业务素质。当前档案管理人员以中专生和大专为主，档案专业能力不强，计算机能力还比较差，档案信息化意识不强。目前档案管理人员积极性不是很高，以被动管理服务为主，等人上门，观念还比较传统和保守②。
（四）档案信息化管理的安全问题。网络系统的结构具有开放性、分布广域性和资源共享性等特点，使得网络攻击、计算机病毒等安全问题比较突出。信息化安全还存在以下常见问题：1.在档案数字化的生过程中，每一个工序都需要用到实体档案，而对档案过多的利用与移，无形中将会增加档案安全的隐患。2.硬件破坏和不合格电源导致的数据丢失。3.移动硬盘、U盘等移动设备的使用，增加了计算机感染病毒的可能性，档案的安全遭到威胁③。
三、对策
针对医院档案信息化过程中存在的问题，提出以上对策建议：
（一）加强领导重视，完善相关制度。领导的重视是档案信息化的前提和重要基础。因为档案信息化意味着要投入更多的资金，要协调多部门的工作，要建设更为完善的科学信息系统，而这些都必须只有领导重视才能完成，此外还应该积极完善档案信息化管理相关制度，做到档案管理信息化建设有法可依。
（二）加强医院各部门协调，建立一体化的档案信息平台系统。医院实行的信息管理体系是档案与其他信息分体管理的体系医院档案资源丰富，包含医院科研、人事、会计等综合档案。④医院在档案信息化建设过程中要整合这些信息资源，加强各部门的协调和配合，统筹考虑，避免重复建设。因此在档案信息化过程中需要加强不同部门间的协调，建立信息资源共享意识，作为医院层面通过沟通和协调，建立一体化的档案管理信息平台系统，实现档案信息资源在全院的共享。
（三）加强培训，进一步改变管理人员观念。档案管理人员素质直接影响档案管理水平。为适应医院档案信息化管理，要加强档案管理人员的专业知识培训，同时也应该加强他们的管理知识学习、计算机知识学习，同时建立档案人员考核制度，提高其工作积极性⑤。我们应转变档案管理模式，调整医院档案的服务方式，进行超前跟踪服务，变被动为主动，更积极的去迎合医院各类人员对医学档案利用的需求，推动医院档案管理工作和档案服务理念的发展。
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一、企业档案信息化管理的特点
经过长久的发展和积淀，我国的企业数量出现了大幅度的增长，为国家所做出的贡献是非常积极的。档案管理工作是企业的重要组成部分，在很大程度上直接关系到企业的长久进步，因此不能通过简单的模式来完成。在现阶段的发展中，信息化技术得到了很大的巩固，并且在执行效果上、操作方法上都表现出了多元化的趋势，基本上可以结合企业本身的规模和相关内容，将档案信息化合理的过渡。
（一）企业档案信息化管理的开展，能够针对各个部门的多项信息、数据予以有效的保留，作为日后工作的依据和不良事件的判断标准。现下的企业在市场竞争当中，需要面临很多的压力和外部、内部因素影响，倘若在档案缺失上较为严重，则很容易造成强烈的隐患。信息化的开展，几乎可以将所有的档案进行分类管理，相关系统及平台的搭建，也为工作的落实提供了足够的支持，基本上很少出现严重的威胁，所以在可靠性方面比较突出。
（二）对于企业档案信息化管理而言，其在积极的落实当中，得到了档案部门的认可。信息化处理方法的速度非常快，m然在最开始的录入上比较麻烦，但是一旦将所有的数据、信息，全部转变为信息化的状态后，后续的工作将会更加的便捷，很少出现严重的问题。阶段性的档案优化工作，也能够在规定时间内完成，企业由此走向了上升的道路。
二、企业档案信息化管理对策
（一）统筹规划，夯实基础
从客观的角度来分析，现下虽然已经进入到了信息化的时代，但是想要在企业档案信息化管理层面上得到理想的结果，并不是一件容易的事情。很多企业仅仅是看到了信息化管理的优势，但却没有看到过程中需要应对的挑战，以至于企业档案信息化管理仅仅在表面上开展，未产生实际的效果。建议在今后的工作中，应积极按照统筹规划、夯实基础的内容来完善。
1.企业档案信息化管理的初始阶段，必须选择正确的系统和平台。现如今的信息化研究机构较多，企业应该慎重的选择，同时积极开展调查分析，了解到信息化档案管理需要采购的设备、技术，需要聘请的人才，需要成立的部门等等，要将所有的准备工作完成以后，才能将后续的企业档案信息化管理合理的落实。
2.从传统的档案管理过渡为企业档案信息化管理，势必需要花费一定的时间，但绝对不能表现过长。以往的部分企业，总是以过渡的借口，将传统档案管理和信息化档案管理并行，以至于在工作上出现了很多的矛盾状况，不仅没有达到兼得效果，还针对固有的工作造成了很多的不利影响。多数企业都可以在较短时间内完成过渡，一方面是为了减少各种不良因素的威胁，另一方面则是为了将工作损失降到最低，应该积极推广。
（二）科学配置软件、硬件
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疾控档案;信息化;大数据
信息化是档案管理的前景。信息化时代疾控档案价值的充分发挥，亦有赖于档案的信息化建设与管理，由此可以充分发挥其价值，满足疾控事业的发展之需。疾控档案对于疾控事业的发展具有至关重要的作用，尤其是在“大数据”背景下，能否发挥疾控档案的价值直接关系到疾控事业的发展。本文将提出一些措施和方案，提出疾控档案应信息化管理、满足“大数据”背景下信息化要求的相关观点，希望能够起到一些积极意义。
一、信息化时代疾控档案的价值
疾控档案是疾控工作成果的组成部分，包含着国家在疾控管理中所获取的一些重要信息。信息化时代疾控档案的价值包含如下几个方面:一是疾控档案的资料价值。疾控档案的资料价值是疾控档案最基本的价值，能够使疾控工作实现溯源、存档、留证、管理;二是数据价值。疾控档案的数据价值是疾控档案信息化以后的一项重要价值，通过现代化的数据管理如数据挖掘、数据清洗等，将使控档案中的有效价值得以充分发挥，满足疾控事业的需要;三是社会和经济价值。疾控档案数据通过挖掘和清洗，剔除隐私信息和其他敏感信息后，能够形成数据信息产品，对社会医疗卫生事业和国民经济产生重要的作用，甚至能够在数据交易市场上挂牌交易，以实现疾控数据信息的“物尽其用”。当然，疾控档案上述价值的发挥，很大程度上取决于疾控档案能否实现信息化管理。在大数据时代，只有通过信息化的管理方法和手段，才能充分发挥疾控档案的各项价值。
二、发挥疾控档案信息价值的障碍
信息化是发挥疾控档案价值的重要途径。当前发挥疾控档案信息价值的障碍主要有如下一些因素:一是观念障碍。疾控档案信息化的必要性特别是大数据时代的数据管理模式，还没有得到疾控档案管理者的充分重视。人们还停留在传统的档案管理模式中，缺乏大数据思维，或者仅仅认为信息化管理就是电子存档，而忽略了数据挖掘、数据清洗以及大数据的流通价值。二是技术障碍。疾控档案信息化管理必然要求以大数据的方法和手段充分发挥档案价值，但是数据的收集、挖掘、清洗和流通还需要大数据技术的不断进步以及大数据流通基础设施的构建。当前“大数据”一词虽然已经成为热门话语，但是大数据产业如何发展，则依然众说纷纭。更何况，疾控档案的信息化特别是大数据管理，还需要一大批精通数据挖掘、数据清洗的人才作为智力保障。疾控档案数据化的软硬件架设也需要花费大量的成本。这些都将成为信息化时代疾控档案价值发挥的障碍。三是法律障碍。疾控档案中必然包含一些个人隐私信息和其他敏感信息，我国法律对个人隐私信息的保护有所规定，因此疾控档案信息化需要注重个人隐私信息的保护。疾控档案数据化后流通价值的发挥也存在一些法律障碍，包括如何定义疾控档案数据的产权属性和经济价值以及产权流通中的权益归属，都有赖于法律制度作出回应。
三、疾控档案信息化管理的举措
当前疾控信息档案化管理工作应着重做好如下几个方面:
一是加强思想保障，革新观念。疾控档案管理人员应在思想上充分重视信息化建设，同时还应前瞻性地对大数据产业有所了解，能够就疾控档案的“大数据化”提出自己的观点和见解，善于吸收大数据研究的新观点、新成果。疾控档案管理人员还应注重疾控档案信息化管理工作的一些合规要求，加强对个人隐私信息及其他敏感信息的保护，严格遵守法律法规和技术操作规程。当然，疾控档案管理人员还需要在观念上抛弃陈旧的档案管理模式，自觉学习信息化管理的知识和方法，善于钻研信息化技术。
二是加强技术保障，储备人才。信息化时代疾控档案的管理不能停留于静态化的管理模式，而是需要通过档案的信息化管理，充分发掘疾控档案的各项价值，甚至要通过动态化的管理使疾控档案在信息流通中发挥更多的附加值。这就要求疾控部门能够加强技术保障，抓紧培养和储备人才。结合大数据产业的发展需求，当前应加强对大数据技术和产业发展趋势的研究，培养数据挖掘、数据清洗的专业人才。
三是加强制度保障，规范运行。疾控档案的信息化管理要求规范化、标准化、责任化，必须通过严格的制度实现疾控档案的信息化管理。规范化是指疾控档案信息化必须做到有章可循，用严格的制度确保疾控档案信息化管理符合规范要求;标准化是指疾控档案信息化管理必须遵循一定的标准尤其是技术标准，这样才能为信息流通消除障碍，实现更大范围内的信息流通与管理;责任化是指疾控档案信息化管理必须责任到人，管理人员不但要以高度的责任感做好疾控档案信息管理工作，还要通过责任机制保障责任的落实。疾控档案信息化管理的实现有赖于通过严苛、完善的制度，推动规范化、标准化、责任化的实现。
总之，建议疾控档案管理人员革新观念，把握大数据时代的档案管理趋势，自觉运用信息化手段提高档案管理工作的成效，充分发挥档案价值。
［参考文献］
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Key words: file; informatization; management
中图分类号：G271 文献标识码：A文章编码：
随着社会信息化的飞速发展和广泛应用，信息化对档案发展产生越来越重要的影响，全国各级各类的档案部门纷纷加入了档案信息化建设工作。
档案信息化管理的优势
就是把公司以纸张、胶片、影像等载体保存的模式通过扫描、拍摄等方式转化为数字信号档案存入档案信息化系统里，建立目录数据库和全文数据库。充分利用计算机等信息化技术方法提高管理水平和效率，可以有效的保护档案原件，避免档案原件被过多的使用、借阅等造成档案载体的磨损，也可以有效的降低和避免重要资料的丢失的风险。
手工查阅档案资料，往往是费时费力，有时还达不到一定的目的，档案信息化以后，采用了电子目录和电子文档文件归档，加快查阅速度，检索和使用更方便快捷，使用时只需输入关键词，相关的资料信息就出现在计算机屏幕上。为利用者提供多层、多反面、有实效的信息。
档案信息化的基础建设
档案信息化软件设施：通过档案信息化系统软件来实现目录数据库和全文数据库，需要运用多专业配合，多部门协作，多环节配套，多档案人员信息输入，组成纵向和横向的各个节点都应到达一定的水平，通过网络加以联通，发挥整体优势，提高档案系统综合能力。
档案信息化硬件设施：硬件设施建设时信息化建设的基础，主要包括档案系统软件、微机、服务器、网络设施、存储设备等。
档案信息化工作的开展
档案信息化工作必需符合档案管理标准化、规范化，在符合相关标准规范基础上，具备一定的灵活性，实用性。快速、高效、有序、合法的把档案信息资源数字化，大量提高档案信息化系统的信息量，档案信息化系统最基本的信息提示是档案信息的著录项目，也是进行检索的一条途径。在设置档案系统字段类型时，要注意从利用者的角度来考虑，本着方便利用、查阅，又能满足工作需要的原则，同时注意档案信息化系统结构的设计，建设有特色的档案信息系统，重视已输入档案信息化系统数据的校队审核工作，以减少错误，确保数据质量文件。
档案部门与信息管理部门加强配合，为档案信息管理提供技术保障的部分。档案信息化系统是一个电子化信息的仓储，集中了各部门各公司归档文件，提供有限性或非保密电子文件查询、利用服务、实现电子文件信息资源共享。
档案部门制作档案的专用网页，组织上网数据和信息，公开部分档案文件目录或电子文件全文，实现档案信息的网上查阅、检索，档案信息有保密和公开之分，在一定的登陆权限设定的条件下，实现各类档案文件的上传、浏览、下载、修改等功能。公司各部门档案文件以网络化方式将档案数据传递到档案系统平台，并在档案系统服务器上自动归档。（档案的信息来源）电子文件归档和电子档案的接收，
要求档案管理人员除了具备档案专业知识外，还要具备良好的计算机运用操作能力。
档案信息化安全性与管理
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1.档案的信息化管理内涵及内容
1.1档案信息化管理的内涵
档案信息化管理的内涵包括两个方面：一是应用信息技术对档案信息系统集成、有序分类、便于查询、开发应用，对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理，以提高医院的管理效率。二是用信息流来调控档案物流，最终实现“无纸化”管理，促进管理创新[1]。
1.2档案信息化管理的内容
（1）数据资料信息化。应用扫描仪、计算机和网络把应当存档的文件、资料信息等以统一规范的数据格式录入计算机，以备处理。
（2）工作流程信息化。通过专用软件实现档案分类、编目和排序，为此首先需要规范管理流程、确定岗位员工的工作标准，减少人为调控和干预。为保证文档一致性，医院办公自动化系统要与档案管理系统兼容。
（3）档案检索信息化。在施行分级检索制度的前提下，通过医院网络和互联网可随时准确地检索到所需要的存档文件、资料、原始记录、文献等。
2.实现医院档案管理信息化的必要性
2.1飞速发展的社会信息化决定了必须加速医院档案管理信息化的进度。现代信息社会日新月异，人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息需求量越来越大，传统的档案管理模式正经受着巨大的冲击和挑战。面对这种冲击和挑战，各级医院只有顺应时势，加快档案信息化建设，尽快实现档案管理现代化，进而使档案管理工作适应新形势发展的要求。
2.2实现医院档案管理信息化是解决自身存在问题，提升管理水平的根本途径。近年来，各级医院在实现档案管理信息化方面虽然做了一些工作，但总体来看，现代化程度仍不高，有些单位还比较落后，主要是管理意识，设备和技术方法比较落后，档案管理和利用水平较低。解决这些问题的唯一办法，就是不断更新管理意识，改革管理方法，运用先进的技术设备，从手工劳动中解脱出来，提高工作效率，完全实现管理现代化，从根本上提高档案的管理利用水平。
2.3实现医院档案管理信息化是确保医疗事业可持续发展和自身发展的需要。医疗事业需要发现、培养和造就大批的建设人才，而只有详实全面地掌握人事档案材料，才能合理使用人才，充分发挥人才的作用，确保实现医院事业的可持续发展。实现档案管理信息化就显得十分迫切和必要。实现档案管理信息化不仅有利于发现、培养和造就大批人才为医院事业发展服务，而且将会使档案信息资源得到更加充分的开发利用，同时可以延长档案寿命。
3.医院档案信息化所面临的现实问题
3.1需要大量资金投入
医院档案信息化的初期建设需要整体规划，包括整个硬件平台和网络基础设置，如需要投入的设备就有计算机、扫描仪、数码相机、刻录机、缩微设备、打印机、复印机等，还需要进行信息的安全防护，这些都需要很大的经费投入。另外，这些电子产品更新换代速度快，生命周短，其后续的维修、更换、升级等也在一定程度上制约了档案信息化工作的开展[2]。
3.2任务繁杂，工作量大
医院档案的信息化管理有很多优势，但其工作量并不轻松，档案的信息化建设需要完成的工作很多：（1）对现存档案室的纸质档案进行数据化处理，通过扫描缩微等手段，将其转换成电子文件。（2）要利用文档处理软件按照标准要求对数据库进行规范整理，便于检索利用。（3）要对医院职能科室和业务科室提供网上利用平台，搞好远程服务。 3.3难以获求满足工作要求的人才
档案信息化管理要求工作人员要有相适应的熟练的计算机操作技能，有获取判断运用信息的能力，要有精通的档案业务知识。那种既会档案管理、计算机操作，又懂卫生管理的复合型人才大受欢迎。但档案部门待遇不高，优秀人才难以吸引进来，进来后又难以留住，冗员又难以消化。
4.实现医院档案管理信息化的建议
4.1档案综合管理是医院现代化管理的重要组成部分。尽管只是医院主体医疗业务管理的辅助部分，但却是医院领导决策所依据的信息体系。在21世纪科学技术日新月异的今天，原有的档案管理模式在许多方面已经不能适应当前的档案信息化建设。这就需要医院各级领导更新观念，提高对档案工作的思想认识，使档案管理模式从单纯的纸质收集、整理、利用的管理，逐步过渡到计算机网络化管理方式中来，充分发挥档案在医院整体信息化建设和领导科学决策中的作用。只要有领导足够重视和支持，再通过档案人员的学习和努力，实现医院档案管理信息化指日可待。
4.2要实现信息化档案管理，网络设备建设是基础。目前，医院普遍建立了微机局域网络，但微机局域网的建立要立足高起点，不仅要方便内部信息的交流，还应配备扫描、拷贝、打印等系列化配套设备来方便信息的输出利用。医院档案部门在规范室藏的基础上建立局域网，将文书、病案、人事和图书档案纳入其中，扩建成为医院信息中心，并在中心网络平台上编制一套文书、病案、人事和图书档案管理的自动化软件，即医院信息中心档案管理网络。这样，不仅可以大大提高办公效率，方便利用者，同时还可以实现档案资料的在线利用。
4.3信息化技术的发展，特别是网络技术的应用改变着传统的档案管理模式，这就要求档案管理人员能够在网上进行收集、整理、编目、检索、借阅、统计工作。现代化档案管理工作中，档案人员除了具备档案专业知识外，还要具备良好的计算机网络知识及运用操作能力。因此，档案专业人才的培养也显得日益重要。只有通过不断学习和培训，才能适应信息技术不断发展的需要，才能充分发挥档案计算机管理的优势，这也是实现档案管理信息化必须要解决的问题。
参考文献
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一、前言
传统的房产是以手工处理为主，这样的处理方式复杂而且工作效率低，信息的共享非常困难，需要很大的人力、物力、财力。信息化的房产档案已经成为了一种趋势，特别是《全国档案信息化建设实施纲要》出台后，为房产档案的信息化发展带来了良好的契机。在《全国档案信息化建设实施纲要》中明确地指出了全国的档案建设的目标和主要任务：在建设房产档案信息化的同时要本着统一标准、分级建设、安全保密等等原则。房产档案管理的重要组成部分理所应当是信息化，而不是手工化，以高效，快速，安全的原则保证房地产业的健康发展。
二、房产档案信息化管理的概念及特点
房产档案是国家档案的重要组成部分，是政府职能部门依照《中华人民共和国档案法》及相关法律规定，代表国家管理房地产在所有权及相关权利进行交易、登记、确权等管理活动中形成的，反映权利人房屋自然状况及土地使用状况，应当归档保存的各种载体的文件材料。这些文件材料是房产行政管理法定职责的体现物，能合法地证明权利人与房屋土地之间权利关系，具有法律凭证价值。从而成为房地产产权界定的有利存证，为实施产权管理和产权保护提供了可靠的法律保障。房产档案也是房产行政管理部门在工作活动中自然形成并具有一定保持价值的历史记录。房产档案信息化管理是利用计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术，通过文字、图形、图像等形式，把各种房产档案资源转化为数字化电子档案信息，以电子信息形式存储，网络化的形式联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序的档案信息系统，及时有效进行管理、提供利用，实施资源共享。随着房产档案信息化管理的深入，计算机在房产档案管理领域的普及应用，使得信息能够随时随地获得，这大大提高了档案管理的效率，也使房产档案信息化管理优越于一般的档案管理，具有自己的特色：
1．档案资料存储的数字化。房产档案信息化管理就是要使各种房产资源转化成数字化电子信息，这些信息能够直接被计算机的程序识别和读取。大量的资料在经过整合处理之后，形成相关的信息数据库，建立信息管理系统，对这些信息进行收集、分类、整理、存储，这样在需要信息的时候可以方便、及时的查阅到。
2.档案信息传输的网络化。房产档案信息化的核心就是利用计算机网络进行信息传递和交流。通过借助互联网的平台，房产档案信息可以在世界各地进行异地传输，随时随地都可以查阅到你所需要的信息，有利于房产管理部门、房产开发商、需求者之间更好地交流，房产档案的价值也能到充分发挥。
3.查询应用智能化。由于房产档案信息存储都是数字化，这使得档案信息网上检索智能化，浏览快捷方便，这样节省了很多人力物力。城市建设飞速发展,特别是加快中小城镇开发的政策支持,房地产业呈现出强劲的增长势头,房产档案的数量急剧增加,档案的利用率也大幅度提高,这使得传统的以手工处理为主的房产档案管理方式越来越暴露出工作效率低下、信息共享困难、差错率较高等问题,庞大的档案库和旧的管理模式已不能适应工作发展的需要.因此以计算机技术为核心的现代信息处理技术与现代档案管理理念相结合,提高房产档案的利用价值,成为目前迫切需要解决的问题.我们要充分利用计算机系统信息化、传递网络化、存储海量化、服务快捷化、资源共享化的显著特点,实现房产档案管理的电子信息化建设。
三、房产档案信息管理存在的问题
建设高质量的档案信息数据库房地产档案管理主要包括两个方面:档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用，它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式，房地产档案网站作为一种纽带和桥梁,，是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点，为利用者提供一个交流平台。一方面我们可将房产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等无条件公布在网上，对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案。另一方面，利用者可将自身的相关问题留在网页上，房地产档案管理人员可以及时了解适用者的需求，解答问题，搞好服务，方便群众。
四．加强房产档案信息管理的对策
1.加大投入建立信息化管理的支撑体系要保证房产档案工作现代化的实现，政府应有计划、有步骤地投入，配置与档案信息化相适应的基础设施，改善档案工作软、硬件环境，增加库房面积，购置档案装具，扩大室藏种类。
2.建立集中统一的档案管理网络加强对房产档案工作的集中统一管理，是房产档案齐全、完整、规范的重要保证。完善档案制度建设，修订档案岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明、层层把关。都能保证文件材料不疏漏、不散失、使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。
重视人才培养，提高档案队伍素质档案人员是连接档案与利用者的桥梁和纽带，档案人员的素质直接影响到档案的利用在社会公众心目中的形象。建设一支精通房地产管理且熟悉计算机知识的专业队伍，是实现房地产档案管理现代化的关键。知识经济时代的档案工作需要大量“专”与“博”相结合的“通才”。这样的人才有着很强的适应性和更好的稳定性，才能适应解决复杂性、综合性和跨学科的档案工作内涵的需要，因此，必须加大人才培养力度，为提高档案人员工作素质创造良好环境。
3.通过开发利用房产档案信息，促进档案管理工作做好房产档案资料的收集、归档工作、积累贮存房产档案是为了利用而更好地开发利用档案信息，反过来也会促进房产档案管理工作。房产档案的形成是为以后利用起到查询的作用，通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源而这些资源又通过档案工作者提供给工作人员利用。我国在近几年来实施电脑化管理，将房产档案资料及时输入电脑，随时为各类业务提供依据，每当业务人员从利用档案中获得信息时，更积极主动地向档案室归档文件材料，从而保证了房产档案的完整性，促使房产档案管理更上新台阶。
4.要突出服务理念。就现代管理科学而言，房地产市场管理同时也是一种服务，是一种由我们管理部门提供给社会层面的服务。当前，社会层面越来越需要更为全面、便捷、自主的房地产市场信息服务，也越来越渴望通过房地产市场管理信息系统来获取房地产咨询服务和房地产政策指导，因此，我们只有及时、主动、积极地向新型管理服务职能转变，才能够顺应社会的呼唤，满足公众的需求。
四、结束语
现在的信息化社会超速发展，信息和信息技术的普及也越来越广，信息化逐渐改变着我们的生活。由此可见，房产档案信息化管理逐步建立开放型、科技型、主动型的房产档案管理新局面的措施，房产档案信息化管理搜索是替代传统手工作业很多的缺点，日渐成为一种管理主流的形式，它不但可以改变房产档案管理手段，使使房产档案信息顺利地与最新技术接轨，也势必是新形势下房地产业发展的必然趋势。
参考文献：
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一、医院档案管理存在的不足
1、档案管理信息化意识相对淡薄
目前，我国医疗事业发展呈现蓬勃之势，但是，大部分医院并未重视到档案管理的重要性，单纯的认为档案管理与营运没有关系，造成档案管理没有效果，也使得医护人员档案管理意识淡薄，而且没有树立起档案管理信息化的概念。例如：日常档案管理中，相关工作人员在收集档案资料时没有重视资料的全面性，忽略了一部分档案的收集及管理，导致一些档案凭空消失；除外，档案整理时，记录的方式缺乏合理性，随意勾画，削减了档案的寿命。
2、档案管理信息化设施不足，档案管理复合型人才匮乏
档案管理部门的设备相对简单，新型档案管理软件及配套硬件配备不全，使电子档案容易丢失或是损毁，不利于长期的保存。有的医院没有配备翻拍设备或是扫描仪，实现电子及纸质档案存档上存在一定的阻碍。而且，档案管理人员的年龄普遍偏大，知识结构相对陈旧，掌握计算机知识及先进档案管理知识的复合型人才比较匮乏。
二、医院档案管理中电子信息技术的相关论述
我国的电子信息技术主要是用来储存和处理相关信息的先进网络技术，把信息技术运用到医院档案管理工作中，能够有效提升档案信息的收集、加工、保存与运用效率，建立医院档案电子信息库和电子信息调用平台，选择具有专业技术能力的档案管理人员进行管理操作，使医院档案电子化、信息化，提高档案信息的利用率和档案管理价值。
电子信息具有比较明显的优势，它的使用范围比较广泛，能够较好的分析处理档案信息，且拥有较强的信息传播能力，通常用来管理较为复杂的医院档案资料。
为了确保医院档案的自身安全，我们可以运用电子信息安全技术科学处理一些信息安全问题，还可以为医院档案管理的信息保密工作提供技术性支持。但是电子信息技术更新速度快，也会不断面临新的安全风险，能否掌握最前沿的信息安全技术，成为信息保密工作的关键。另外，电子信息技术对计算机软硬件条件有一定要求，要完善医院基础设施建设，以满足开展电子信息档案管理的需求。
三、关于如何做好医院档案信息化管理的有效策略
3.1 运用信息安全分级管理方式提升医院档案管理水平
信息技术与医院档案管理之间是相辅相成、缺一不可的，为了不断提升医院档案管理水平，我们应该有针对性的制定信息安全机制，结合不同需求落实档案管理工作。建立院长――科室主任――档案管理员的三级管理体系，由院长或副院长直接划分档案管理职责和信息安全责任，针对医院档案分散管理的情况，由科室主任负责主管一个科室或一个部门的档案管理工作，将具体工作分配到具体档案管理员，由上至下规范档案管理结构。不同安全级别的档案调动应经过相应管理人员的批准，提高档案调动的安全性。
3.2 通过培训增强医院档案管理人员的安全意识，提升综合素质
信息保密与档案管理都是需要人们长期坚持的工作，档案管理人员的自身素质直接关系到档案管理及信息保密工作的质量。因此医院应该定期培训档案管理人员，让管理人员积极学习先进的信息安全管理理念和管理办法，及时更新信息安全管理模式，对新出现的档案形式和档案类型进行妥善处理，逐渐形成日常化管理。特别是在电子信息档案档案管理过程中，电子信息技术的更新速度快，对管理人员的技术更新速度提出了更高要求。应定期开展档案管理培训，为管理人员提高自身专业技能提供方便。
3.3 做好电子信息建设及安全管理工作
伴随着我国科学技术的飞速发展，信息技术得到了广泛应用，档案管理工作的未来发展趋势就是电子信息化档案。与传统的纸质档案相比，电子信息档案能够在很大程度上节省资源，降低档案建设成本和存储维护成本，同时也能提高档案利用率和调用效率，是时展的必然产物。
3.4提高管理人员个人素养
作为一名合格的医院档案管理人员要时刻保持清醒的头脑，不断学习新的安全知识，包括防火墙技术和病毒查杀技术等，让电子信息安全技术成为医院信息保密技术的一部分。使用计算机进行档案信息存储时，注意备份和对设备的定期维护，避免因设备损坏造成档案信息丢失。如果涉及到使用外部存储设备，要对外部存储设备进行妥善保管，明确保管责任，避免档案信息通过这种途径遭到泄露。在电子档案信息的建设过程中，继续保证档案信息的安全性。
四、t院档案信息化建设给信息保密工作带来的影响
伴随着我国信息技术的飞速发展，医院档案建设也朝着信息化方向发展，其中医院档案的存在方式也逐渐由传统的纸质档案过渡到电子信息档案，这是医院档案发展的必经之路，充分发挥计算机和信息技术的作用提升医院档案的管理水平，认真落实医院档案的记录、储存与运用，提高档案的利用率和利用效率。但是电子信息档案的出现也给医院信息档案管理工作带来新的问题。首先，档案形式的改变引起档案管理方式的改变，电子信息技术成为档案管理工作的必备技术。再者，电子信息和网络本身的安全问题也成为信息保密工作要处理的新内容，电子信息安全技术成为信息保密技术的重要组成部分，管理人员只有熟习电子信息安全技术才能在信息时代继续做好医院档案信息保密工作。
五、结语
综上所述，随着医疗体制及医疗保险制度的不断改革，对于医院档案管理也提出了更高的要求，对传统的档案管理模式进行改革势在必行。信息社会的发展，使现代档案管理必须体现出信息化，提升档案管理水平的同时提升医疗团队的服务质量，并且具备良好职业素养及专业知识的档案管理队伍，能够对医院的档案信息化管理起到推进作用。因此，信息化在医院档案管理工作中发挥着非常重要的作用，要想成为一名合格的档案管理人员，首先应该给予信息化保密工作足够的关注，定期学习新的信息保密技术，充分发挥信息技术的作用提升医院档案管理质量，提升医院档案的安全性。
参考文献：
