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工程投标报价策略与技巧实用13篇

引论:我们为您整理了13篇工程投标报价策略与技巧范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。

工程投标报价策略与技巧

篇1

Qi Yao

China Coal Mountain Construction Group

Abstract: for construction bids for the pre-bid analysis, pointing out the tender business problems, and proposed measures.Bidding strategy for establishing the correct reference value and tender tips there.

Keywords: tender tender offer deal with the problem

建设工程的投标策略性较强,最终目的是获取较大利润,或改进设计、缩短工期,或求微利和保本。投标报价对于企业是一场竞争,也是一种手段。正确运用投标报价策略,可使企业减少盲目投标,提高中标率。本文对目前建设工程报价存在的问题进行简析,希望在以后投标报价中加以防范并改进。

一、建设工程投标报价的超前分析

投标报价是招投标中主要又关键的工作,报价报高了容易出圈,报低了又造成“招标过度”。当初步报价估算出来之后,必须对其进行多方面的分析与评估,严谨探讨初步报价的赢利和风险,以提高最终报价决策的科学性。

首先,对报价进行静态和动态分析。静态分析是依据本企业长期工程实践中积累的大量经验数据,用类比的方法判断初步报价的合理性。一是分项统计计算书中的汇总数字,并计算其比例指标;二是从宏观方面分析报价结构的合理性;三是探讨工期与报价的关系;四是分析单位产品价格和用料量的合理性;五是对明显不合理的报价构成进行分析。动态分析是假定某些因素发生变化,测算报价的变化幅度,特别是对工程目标利润的影响,包括综合分析延误工期、物价和工资上涨以及其他可变因素的影响等。影响报价的可变因素很多,往往是投标人无法控制的,如贷款利率的变化、政策法规的调整等。分析了这些可变因素的变化,就能够了解投标项目利润的受影响程度。

第二,对报价进行盈亏分析。盈余分析可从定额和效率(工料、机械台班消耗以及人工、机械效率)、价格(劳务、材料设备、施工机械台班价格)、费用(管理费、临时设施费)等方面进行。此外还有保证金、保险费、维修费也要逐项复核,寻找潜力。最后得出总的估计盈余总额,乘以一定的修正系数(一般取0.5-0.7)后,得出可能的低标价,即低标价=基础标价-(挖潜盈余x修正系数)。

亏损分析主要从工资(材料、设备价格)、质量问题、作价失误、不熟悉当地法规、手续罚款、自然条件、管理不善(工作效率)、建设单位、监理工程师、管理费失控等方面进行。分析估计出的亏损额,乘以修正系数,得出可能的高标价,即高标价=基础标价+(估计亏损x修正系数)。要注意,若干因素有时可能不易与不可预见费中的某些因素划分清楚,切勿重复或漏项。

第三,对报价进行风险分析。投标到竣工直至维修期满,由于政治、经济、社会、市场的变化及工程实施中的不可预见事件,会直接或间接地影响工程项目的正常实施,给承包商带来利润的减少甚至亏损的风险。

二、工程投标报价的常见问题

现实中,工程投标企业面临着各种各样的问题:一是机构不规范操作。目前招标全面推行,许多招投标机构依托咨询公司一套人马,两块牌子,既做监理业务,又搞招投标,人员素质参差不齐。管理部门对其监管相对滞后。一些项目业主将项目委托给招标机构招标,不是为了选择满意的承包单位,而是为了逃避有关部门的监督,以达到个人的目的。二是工程量清单编制方面有问题,主要指项目有遗漏,数量有出入,描述内容与实际不符以及计算方法不符合规定等。三是评标、定标办法存在不足。《招标投标法》第41条规定,中标人的投标应符合应能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;或能够满足招标文件的实质性要求并且经评审的投标价格最低(投标价格低于成本的除外),而由于后者“评审的投标价格”中包含工期、质量、承诺等非定量货币的因素,难以确定"评审的投标价格"。四是投标人报价风险偏大。由于建设工程本身资金使用量大、工程受外部环境影响大、不确定和变更的因素多、工期较长等,采用工程量清单计价模式,投标人只对自己所报单价、费用负责。而对于工程数量的变化、计算错误、材料的异常涨价等不负责,造成建设工程整个施工过程的风险均由投标人负责的局面。

三、工程投标报价的问题处理

工程投标报价常见问题的处理,一是在遇到不正当招投标竞争行为时,要敢于运用法律武器,维护企业的合法权利。可以集体联合向相关部门提起质疑,时间长了,就会形成“公开、公平、公正”竞争的环境。二报价前要认真研究招标文件,避免报价中发生任何遗漏;要清楚工程中使用的特殊材料、设备,在计算报价之前避免因盲目估价而失误;要对施工现场进行勘踏,主要了解自然地理条件、市场情况、施工条件、业主及竞争对手的情况,以此确定需要

考虑的因素;计算报价中要按照本地区现行的定额、规定计算,正确了解市场供应情况,最后确定一个合理的投标总报价。三是投标人应采取万全的准备措施,利用招标文件中不够明确的地方来争取修改工程说明书和合同,以此提高投标中取胜的概率。即按原招标文件报一个单价,并加以注释,如工程说明书和合同条款做某些改变后可降低某项费用等,报价就会最低,以吸引业主修改招标文件某些条款(但也要注意违反招标文件中投标的一致性原则会作为废标处理)。如果可以提一个备选方案,投标人应组织一批设计和施工经验丰富的工程师,提出更合理的方案,促成自己的方案中标。四是若工程量清单某分项所提供的工程数量比实际施工的工程数量少,报价时尽可能的把该分项的报价提高,若量大则在报价时尽可能的把该分项的报价降低,以求得到相应的超额利润。

参考文献:

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通常我们将投标人在投标竞争中的指导思想与系统工作部署及其参与投标竞争的方式和手段称为投标策略。投标策略作为投标取胜的方式、手段和艺术,贯穿于投标竞争的始终,内容十分丰富。在投标与否、投标项目的选择、投标报价等方面,无不包含投标策略。

投标报价策略是施工单位经营企业成功或失败的关键。在投标报价环节中,投标单位即使有分工明确的组织机构、现代化的管理能力、先进的技术水平、雄厚的资金等“软硬”条件,如果缺乏合理运用投标报价策略的能力,其中标的可能性也会较小,或者中标后利润空间没有达到预期效果反而使企业处于被动状态。

1 投标报价策略

1.1 信誉制胜策略

这个策略主要是依靠企业在行业中长期以来形成的良好社会信誉、技术和管理上的优势,优良的工程质量和服务措施等因素来争取中标。在招标活动中,如果招标工程要求较高或者招标单位重视投标单位的资质,那么招标单位则会倾向于信誉好、能力高的企业,此时那些信誉良好的企业适当报高价格在投标单位看来是可以接受的。如某建筑工程施工技术复杂、难度大,而本单位曾经承接过类似工程且工程受到大众好评,那么就可以稍微提高报价。

1.2 低价保本策略

当企业因为生产任务不足导致企业出现生存危机时,企业投标报价的目的则是为渡过难关,毋庸置疑,此时采取低价保本策略才是上乘之策。投标报价无需考虑或较少考虑各种利益和风险因素,中标乃第一要务,所谓“留得青山在,不愁没柴烧”,只要能渡过生存难关,企业就有东山再起的机会。

一些大型企业存在生产能力剩余状况时,对待中小型工程采取低价保本策略,可以弥补业务不充足,解决设备、劳动力闲置问题,增大企业边际效益,保存企业的实力。但是低价保本报价并不意味着亏损,投标单位需要仔细阅读招标文件并认真推敲,争取在能维持现状的条件下报最低价;同时,任何一个理智的承包商也不会在绝对亏本的情况下进行投标。

1.3 低价索赔策略

所谓“低价索赔”是指投标方在不违反国际惯例的情况下,在投标报价中按符合招标方要求的最低档次的材料报价,中标后投标方利用招标方对质量的高要求、或者招标文件中的漏洞等向招标方进行索赔,从而规避风险。这种策略侧重于中标后的索赔,投标单位在报价过程中就着手于查找招标文件、施工图纸、合同文件中的高要求等多方面资料的漏洞,在实施工程的过程中利用这些漏洞向投标单位索赔从而获得期望利润。

这种策略在国际招投标得到了普遍使用,在正常情况下工程承包商能得到的利润约占工程合同价的3%-10%,而根据资料显示,在许多国际工程索赔案件中,索赔额一般高达合同价的10%-20%,甚至有些项目工程索赔将超过合同价。

1.4 先亏后盈策略

先亏后盈策略适用于一些为开辟新市场且资金雄厚的企业,其投标报价以争取打开市场局面为目的,为了未来的后续工程选择目前少赚钱。由于我国正处于社会经济转型期,招投标市场还存在许多阻碍公平竞争的因素,很多地方市场存在保护主义使得外地承包商不能同当地施工企业公平竞争,因此着眼于未来发展的企业多采取低价夺标、先亏后赢策略。当然应用这种策略的投标单位必须有过硬的资质条件,如较高的管理能力、先进的施工技术、可行的施工方案,通过加强企业过往良好的业绩的宣传从而得到招标单位的认可。

1.5 联合保标策略

存在众多的竞争对手,或者说工程项目复杂、技术水平要求高时,可以联合几家实力相当的投标单位一起承接工程项目。联合保标分横向联合和纵向联合。横向联合是同类企业之间的联合,实现企业之间的优势互补,同时可以进行多方案、多报价投标,增大中标几率。纵向保标是企业与材料、机械设备供应商等上下游企业之间的联合,实现企业间的优化组合,降低风险。总之,联合保标策略发挥了各联合企业的特长和优势,增加了融资能力,提高了报价的竞争力。投标单位使用联合保标策略在国际上是司空见惯的,但是在要求独立承包商的招标中不可使用,一旦被业主发现即被取消投标资格。

以上五种策略是承包商在建筑工程投标报价中采用的策略,在投标中具体应用何种策略以项目对企业的重要性而定,并从招标文件、政治和法律方面、自然条件、市场状况、工程项目方面的情况、业主情况、投标人自身情况、竞争对手资料中寻找支撑依据。总而言之,在精确估算工程项目的报价基础上灵活使用投标报价策略将大大提高企业的中标率。

2 投标报价技巧

投标报价技巧是指投标人在不违反招标要求的条件下,在计算报价过程中采用的让投标人接受的且本身可以获得更多利润的手段。投标报价的技巧是在确保工程质量和工期的前提下,运用合法的方法来确定一个好的报价,使中标问题得到成功解决和实现利润最大化。通常投标报价技巧有以下几种。

2.1 因地制宜报价技巧

在工程项目招投标活动中,投标单位报价要分析项目特点、自身优劣势、竞标对手的总人数、实力特征,根据影响工程项目成本的多种因素来选择相应的报价技巧。最终选择报高价还是低价主要根据实际情况而定,具体分析见表1。

2.2 不平衡报价技巧

不平衡报价是指在一个工程最终的报价确定不变的情况下,通过对工程清单内各个子项目的报价进行调整,保证在既不提高总价也不影响中标的情况下,使清单报价最有利于工程结算,得到最理想的经济效益。不平衡报价技巧在工程项目中的具体应用如下:

2.2.1 工程量增减项目

因为实际实施工程量与招标文件中的工程量并不总是保持一致的,投标单位在报价时对具体的情况进行具体的分析,比如一些项目预计要增加工程量的项目,可以把单价提高;而一些要减少工程量的项目,可以把单价降低。这样调整单价虽然表面上维持投标总价不变,但是在今后的收入中,因为工程款是按照实际完成的工程量计算的,那么实际总收入是超过合同总价的。

2.2.2 分期付款项目

对于分期付款项目,企业可通过不平衡报价,将能够早日结账收款的基础工程的单价提高,而对后期工程项目可适当降低。这样可使建筑施工企业在早期即可获得多余实际支出的付款,提高了企业可支配资金数量,达到了加速资金周转。

2.2.3 暂定项目

暂定项目是指工程量清单上没有设计但在实际实施过程中可能发生的子项目,对这类项目要具体分析,由于这类项目并非由建筑施工企业任意选择,而是业主才有权选择是否实施,由哪一家承包商实施。如果工程不分包,由一家承包商实施,则单价可高些;如果工程分包,该暂定项目不宜报高价。

2.2.4 单价包干项目

某些项目业主采用单价包干报价时,适合报高价,理由有二点:(1)这类项目多半有风险;(2)这类项目完成后可全部按报价结款。

采用不平衡报价技巧一定要控制在合理幅度内(一般是总价的5%-10%),否则物极必反。对常规项目最好不要提高单价。如果业主要求提供工程预算书,则应使工程量清单综合单价和预算书一致。

2.3 多方案报价技巧

多方案报价法是在标书中报多个标价,其中一个按原招标文件的条件报,另一些则对招标文件某些条例进行合理的修改,在修改的基础上提出报价。例如,在标书中说明,只要修改了招标文件中某一个不合理的设计,标价就可降低多少。用这种方法来吸引招标方,只要修改意见有道理,招标方就会采纳,从而使采用多方案报价法的投标单位在竞争中处于有利地位,增加了中标机会。

这种方法适用于招标文件的条款不明确或不合理的情况,投标企业通过多方案报价,既可提高中标机会,又可减少风险。需要注意的是,提出的多种方案并不是越具体越好,企业应该掌握方案核心技术,防止招标单位拿到方案后却将工程交给其他承包商。同时,提出的方案一定要成熟,具有可操作性。

2.4 随机应变报价技巧

随机应变报价技巧是指投标人在投标截止日前,在预案准备充分的情况下,采取突然降价法、开口升级法、扩大标价法、许诺优惠条件等技巧的总称。

2.4.1 突然降价法

因为开标只需要报工程总价,在签订合同后可采用不平衡报价的方法使得承包该工程项目获得更高的效益,所以可在报价先按一般情况报价,在投标最后截止期前再采取突然降价法取得项目承包权。投标单位需要对降价做出合理解释以取得招标单位的认同,因此需要在预案完整、系统协调的报价系统支持下完成合理。

2.4.2 开口升级法

与突然降价法相反,开口升级报价法是利用“最低标价”中标后再运用活口升级进行加价。这种方法是将“最低报价”当作诱饵,吸引招标单位的眼球,以此取得与招标单位协商的机会。主要是同招标单位分析图纸、解释说明书,将特殊条件的施工部分标价升高。这样既规避了报价风险,又可取得较高的经济利润。

2.4.3 扩大标价法

在工程量清单中存在变化较大的子项目或者不确定的工作,一般可采用扩大单价法来编制报价。这种方法主要利用了子项目的特殊性,通过增加看不见的费用来减少不中标风险。在目前建筑市场中,扩大标价法得到了广泛的运用,但前提是确定投标报价的正常编制。

2.4.4 许诺优惠条件

当市场正处于并将长期处于买方市场时,一定的让利优惠条件将有利于企业的发展。投标单位可在竞标前调查业主的多方面信息,了解业主的难处,在法律法规及招标文件的允许范围内主动提出优惠条件。如果投标者在报价时能主动提出提前竣工、低息贷款、免费转让新技术、免费技术协作、代为培训人员等优惠条件,则有利于提高中标机会。

投标报价策略和技巧的灵活运用需要长期经验的积累与总结,并在实践中不断的丰富和完善,为提高投标成功率投标方应加强这方面的研究。

3 结束语

工程项目建设中的招投标是国内外通用的、科学合理的工程承发包方式。投标竞争是企业之间综合素质的竞争,它的胜负不仅决定于投标者的技术、设备和资金等实力的大小,更决定于投标策略和方法的正确性、预见性,同时也非常讲究技巧,只有在投标工作中认真总结这方面的经验和教训,深刻剖析,不断探索才能在以后的投标中取得胜利。

参考文献:

[1] 吴娟.工程投标报价的策略与技巧[D].江苏:东南大学,2005.

篇3

前言:投标前的考察准备及报价策略运用是否得当,不仅影响施工企业能否中标,而且影响到企业在激烈竞争中能否生存和发展。在编制投标报价确定投标利润时,要充分考虑自身的优势和劣势,更要结合本招标项目的特点,灵活选择报价策略,既要争取中标工程的最大收益又要考虑中标机率。

一、编制投标报价应考虑的因素

1.1合理考虑自然地理条件及组织方案

报价前必须认真地进行施工现场考察,全面地、仔细地调查了解工程所在地及其周围的经济、地理等情况,将临时设施等工程范围内的费用正确计入报价,不利因素也应考虑。一个理想的报价,还要把工程项目的施工组织设计做得深入、透彻,有一个比较先进、切合实际的施工计划,包括合理的施工方案、施工进度安排、施工总平面布置和施工资源估算,认真分析施工水平,做出较合理、经济的投标报价。

1.2考虑材料波动因素

要对市场材料的价格及其波动变化进行调查,做报价时对价格波动大的材料所涉及的工程项目单价应仔细研讨斟酌,考虑以后可能下调或上涨的概率,再决定合理价格。并仔细研读招标文件,看文件中是否对价格变动幅度较大的材料,有相应的材料调差补款政策。

1.3工程资金来源情况

由国家投资项目资金能很好保障,相对来说标底会比较高。由贷款或集资等方式筹资的项目,资金不一定充裕,标底会较低。

1.4工程施工的环境优劣、施工难度

施工环境恶劣,难度大的工程,标价相对较高,相反标价较低。以上这些因素都从取费、材料价格、定额套用方面影响工程造价。

1.5充分考虑企业自身与竞争对手的状况

投标报价时要根据工程的实际情况,搜集各种信息,了解对手情况,明确自己的优势,做到知已知彼,百战不殆。把握形势,分析本企业和竞争对手的优势及劣势,掌握主动权,投标过程中要把握原则,做到有的放矢,无利不投。

二、确定合理的报价策略是企业能否中标且盈利的保证

报价策略的实施,直接影响着工程的最终报价,也能从侧面反映企业投标报价人员的业务能力,这在整个投标过程中也是很重要的环节。

2.1运筹正确,合理报价

报价是投标的关键工作之一,运筹正确的报价策略才能得到合理有竞争力的报价。一个合理报价,不仅要对业主有足够的吸引力,而且应使承包商获得一定的利益。企业的投标报价人员应根据工程项目的投标环境和自身的竞争优势和劣势,确定正确的报价策略,制定出合理的投标报价方案。

2.2力求评标得分最高为目的

有些工程的招标文件中对评标原则有明确规定,如以最接近业主标底的标价为最合理报价,评分最高。对于这类评标办法的工程项目,企业投标报价人员应对该地区或该领域业主的标底进行认真分析找出规律,弄清业主的招标真实意图,以便合理规避风险,使报价与业主标底最接近,力求评标得到最高分,确保中标。

2.3获得较高利润为目的

对一些技术含量高,施工难度大,工期要求紧,气候条件较差的工程,业主需要选择一个可靠的能胜任的企业来完成,这种工程报价的高低往往不是中标的主要因素。针对这种技术难度大,竞争对手相对少的工程,施工企业可以凭借自己先进的施工技术和精良的机械装备以及较高的施工资质,采用高价中标的策略投标。

2.4以企业实力、技术含量为手段

有些工程招标文件中明确给定了最高工程报价,而大部分竞标企业对当地的市场都很了解,这样竞标企业在合理报价的基础上分数就很难拉开距离了,这就需要企业投标人员通过合理的,贴合实际的施工组织设计,确保技术劳动力的投入、质量保证措施、工期提前、先进设备使用等技术手段来提高技术分数,从而在所有企业都是合理报价的情况下,以商务和技术总分占优取胜。

三、投标报价技巧

投标报价竞争的胜负、能否中标,不仅取决于竞争者的经济实力和技术水平,而且还在于竞争策略是否正确和投标报价的技巧运用是否得当。通常情况下,其他条件相同,报价最低的往往获胜。但是,这不是绝对的,有的报价并不高,但仍然得不到招标单位的青睐,其原因在于投标单位提不出有利于招标单位的合理建议,不会分析业主心里,报价的技巧和策略有误,不能取得业主的信任,就不能中标。所以在投标过程中,必须考虑自身条件,扬长避短,灵活运用投标策略和报价技巧。

3.1常见投标策略

常用的投标策略有高价盈利策略、低价薄利策略、无利润投标策略等,具体采用何种方法,需要根据企业和工程的实际情况综合考虑予以确定。

比如有的工程对于专业要求较高,而企业对此有专长,声誉较高,投标对手较少,或者支付条件不理想的工程,则可以选择用高价盈利的投标策略。当一个企业急于打入某一市场、某一地区,施工条件和支付条件都非常好,竞争对手很多,且有条件短期内完工的工程,则可以选择低价薄利策略。在很多情况下,有的企业也会选择无利润的投标策略来低价获取首期工程,在赢得机会后,争取在第二期工程中获得利润。也有企业为了着眼长远发展,或者以掌握某种有前途的工程施工技术为目的而进行无利润投标策略。

3.2灵活运用报价技巧

3.2.1采用不平衡报价法

在不提高总报价的前提下对不同分部分项工程可采用不平衡报价法,即不影响中标,结算时又能取得理想的经济效益。(1)能够早日结算的项目可以适当提高报价,以利资金周转,提高资金时间价值。(2)设计图纸不明确、估计修改后工程量要增加的,可以提高单价,而工程内容说明不清楚的,则可以降低一些单价,在工程实施阶段通过索赔再寻求提高单价的机会。(3)经过工程量复核,预计今后工程量会增加的项目,单价适当提高,这样在最终结算时可多盈利,而将来工程量有可能减少的项目单价降低,工程结算时损失不大。

3.2.2多方案报价法

招标文件中工程范围不明确,某些条款不清,在充分考虑风险的情况下,在满足原招标文件规定技术要求的条件下,不仅对原方案提出报价,还可以提出新的方案进行报价。报价时要对两种方案进行技术与经济的对比,新方案比原方案报价应低些,以利于中标。

四、成本分析和投标报价

4.1成本分析,就是在工程投标前,根据工程的特点、施工条件、工程环境、工程设计、工期、质量要求,施工单位的现有的技术装备、人力、物力、资金状况等因素,预先对工程进行实际的成本计划,用以指导工程投标和组织施工。其目的是以最少的花费,取得最大的经济效益。施工企业的投标报价,则是在工程投标中的一项至关重要的作用,其目的是在众多的投标中,为业主产生一个最为能够接受的“最佳报价”以便达到控制工程造价,高速优质地完成工程,提高效益的目的。对于施工企业来说,成本分析和投标报价两个是密不可分,只有做好施工的成本分析,才能根据自身企业的特点制定最佳的投标报价。

篇4

1前言

随着建筑市场发展的规范化,施工单位(承包商)通过参加工程投标承接工程将成为不可避免的主要途径。而在工程投标过程中投标报价是整个过程的核心,报价过高,则可能因为超出“最高限价”而丢失中标机会;报价过低,则可能因为低于“合理低价”而废标,或者即使中标,也可能会给企业带来亏本的风险。因此投标单位应针对工程的实际情况,凭借自己的实力,并正确运用投标策略和报价方法来达到中标的目的,从而给企业带来较好的经济效益。以下通过我所参加的投标实例浅谈投标报价策略和技巧的运用技巧。

2工程实例

青峰路新建工程,是连云港市城市建设投资有限责任公司2012年重点项目。该工程投资大,业主采用工程量清单计价方法,实行公开招标。由连云港市新浦宏达市政工程公司中标。我公司根据工程量清单报价的特点及报价的技巧,对造价控制进行阶段性分析,取得了很好的效果。

3投标策略的分析

投标策略是者承包商在投标竞争中的系统工作部署及其参与投标竞争的方式和手段,企业在参加工程投标前,应根据投标工程情况和企业自身的实力,组织有关投标人员进行投标策略分析,其中包括企业目前经营状况和自身实力分析、对手分析和机会利益分析等。

3.1企业经营状况和实力分析。我所在的公司有充足的后备力量拓展业务,能参加该工程的投标既是拓展经营的契机,亦是对公司实力的挑战。

3.2对手分析据了解,参加该项目投标的承包商都是省内的其他城市的国有企业,虽然有丰富的施工经验,但对我连云港市的施工经验甚少,特别是对沿海城市的海淤地质情况经验甚少。而我所在的公司是本地企业,在同类工程的施工管理和成本控制上积累了很多宝贵的经验对参加这次投标有很大优势。

4投标报价方法的运用

投标报价方法是依据投标策略选择的,一个成功的投标策略必须运用与之相适应的报价方法才能取得理想的效果。同时,在一个投标过程中往往不能只运用一个报价方法,还应结合采用多个报价方法,取长补短,互相呼应。在该工程的投标中我们主要运用了一下两种报价方法。

4.1成本分析法报价

由于业主提供的工程量是清单计划模式下的工程量,因此我们采用了成本分析法报价。

⑴报价准备。成本分析法报价是建立在预测成本的基础上的,可通过数学公式表达:投标总价=总成本×(1+利润率)×(1+税率),因此必须保证预测成本的准确性,做好充分的报价准备。首先,必须对招标文件进行深入研究,将工程量清单、图纸和技术规范结合阅读,检查复核;组织投标人员亲自考察现场,搜集资料包括现场的地形、道路、水电资源等情况;并对当地市场信息进行摸底,其中包括主要材料的市场价格,机械设备的租赁情况及各种工种的人工价格等,为投标报价的合理性提供准确依据。其次,需分析选择合理的施工方案,不同的施工方案对应不同的工程造价,对投标报价的影响也是相当大的。在该工程的投标中,我们采用裹砂砼法,此方案比常规砼拌合方法节约20%的水泥用量。中标后,虽然我们该项目的报价不高,但节约了20%的水泥用量,仅此项目就为我们创造了约20万元的工程利润。

⑵投标单价的确定。投标总报价的另一数学公式为:投标总价=∑投标单价×工程量+各项规费。而投标单价=成本单价×(1+利润率),公式中的利润率是根据投标策略分析所得的预期利润,在此处,利润率是变动的,在保持项目总利润率不变的前提下,对不同的分部工程可采用不同的利润率。此外,可适当考虑一定的风险系数组成投标单价×,由此计算所得的投标单价是分部分项单价,亦是我们目前常采用的一种投标报价形式。

在该工程投标报价中我们使用此方法报价,使我们对工程成本心中有数,对工程利润一目了然,在最后我们确定投标价时对预留的利润空间做适当让利,避免了盲目下浮甚至不能“保本”所带来的风险,从而最终中标,赢得该工程。

4.2不平衡报价法

巧妙地结合使用不平衡报价有利于提前资金回笼时间和转移风险,间接赢得经济效益。

⑴提前资金回笼时间。因为该工程付款方式为按工程进度付款,前期资金压力较大,所以在报投标单价时,我们结合采用了不平衡报价法,对前期工程如土方、基层和排水工程,通过调整此部分单价的利润率,适当调高投标单价,而对后期工程如二灰碎石基层、沥青砼面层等则适当调低,经过调整后对工程总造价并没有影响,但如工程中标则在一定程度上缓解了因没有工程备料款而产生的前期资金压力紧张问题,加速工程资金回笼,间接赢得了经济效益。

⑵风险转移。巧妙运用不平衡报价方法,还有利于提高变更工程的赢利能力,降低风险。如对工程量清单中预测可能会不断增加的项目,可适当调高项目单价,对可能会不断减少的项目,则可适当降低项目单价。在该工程投标中,该工程的基层采用二灰碎石基层,而同期施工的其他工程基层均采用水泥稳定碎石,我们分析认为该项工程施工时会变更为水泥稳定基层,因此对该项报价作了适当下调,工程开工后,业主果然根据近期我市的具体情况变更了该项工程,由于我们投标时已将此部分利润转移到路面和路基工程中,巧妙地避免了风险,提高了利润。

但采用不平衡报价要认真分析,价格水平高低不能太明显夸张,否则可能会引起业主反感,认为报价不合理,甚至对业主评标产生负面影响,造成废标。

篇5

市政工程的项目比较多,是城市发展中必不可少的建设项目,对城市的发展具有非常重要的作用。主要包括城市中的道路桥梁、给水排水、燃气供热、地铁以及照明等,这些基础设施的建设和人们的生活密切相关,所以工程的质量备受人们的关注。在城市建设快速发展的过程中,工程建设的承包模式已经发生了改变,为了提高工程的施工质量,计价模式从传统的定额计价模式向工程量清单计价模式转变,只有在保证工程质量的前提下又降低工程的成本,才能够获取项目的承包权。采用工程量清单的计价模式更符合公开招投标的需要,建设单位通过公开招标的方式,各个施工企业进行投标报价,最后获取项目的建设权。在招投标的过程中,双方都具有一定的风险,其中招标人承担了工程量计算的风险,而投标人承担了价格的风险,在这种形势下,对于公开竞标的企业来讲是公平的,也为工程的质量打下了基础。

2 市政工程投标报价的策略

2.1 价格策略

价格是投标报价的核心因素,价格竞争是投标竞争的重要手段,企业应根据自己情况,以及投标项目实际情况对自己、工程、对手三个方面进行彻底对比分析,确定自身的优势和劣势,采取合适的策略。

2.1.1 低标价策略。在有些情况下,企业需要通过低标价来获取项目的资格,以此来缓解企业目前面对的状况,主要有以下几种情况:第一,如果企业在现阶段面临着施工任务不足的情况下,若短期内没有工程可接,就会对企业造成一定的经济危机,那么为了缓解现状,就需要以零利润标价或者是微利润标价来获得工程项目,然后在中标以后加大管理的力度,暂时渡过难关。第二,如果竞标的工程项目技术含量比较低,并且工程量很大的情况下,就可以通过低标价来获取项目,在获取后提高产值来增加利润。第三,如果一个企业面临工程任务不足,想要在新的领域有所发展时,那么就需要降低标价,开拓新领域的工程,在稳定之后再发展。第四,如果竞争对手在某一方面具有一定优势的情况下,为了获取项目,那么在设计和技术可行的前提下,可以降低标价来进行竞争。第五,在招标企业的支付条件较好,或者是与招标者的关系较为密切时,可以先以低标价中标,然后在施工的过程中,通过变更或者是索赔等来对利润进行弥补。

2.1.2 高标价策略。在竞争越来越激烈的市场形势下,以较高的价格中标已经越来越少见,能够中标也是投标工作高水平的体现,在一些情况下,还是可以尝试高标价策略。主要有以下几种情况可以实施高标价策略:第一,项目的投标受到了业主的邀请和议标,可以考虑高标价。因为在这种情况下,往往都是工期比较紧,在工程中需要有较高的技术含量,并且对工程的质量要求比较高,工程在社会上具有很高的影响,相对于投标报价,招标人对于投标企业的实力和信誉更加看重,这时可以进行高标价。第二,工程项目对于技术要求较高,而投标企业又具有很强的技术优势,在施工机械和技术经验方面都具有很强的能力时,可以进行高标价策略。第三,在本企业的施工任务比较饱满,或者是招标项目的利润不具有诱惑力时,可以使用高标价策略。

2.1.3 中等标价策略。当施工企业任务比较适中,在某地区、某行业领域己打开局面。与业主有较好的合作关系,并有较高的信誉时可采用此策略。

2.2 技术策略

技术策略,顾名思义就是凭借自己在行业中的过硬技术而取得的优势。

目前,招标单位在设置评标办法时,技术标的分值正呈逐步提高的趋势。对于建设方来说,它是用于选择施工单位、监督检查工程质量、以及掌握工程进度的一个重要依据。技术标对施工企业而言,更能体现投标单位的技术实力。所以,施工企业可以在投标报价的过程中利用自身的创新能力和技术优势,压倒竞争对手。

2.3 共赢策略

在某些大型工程投标中,如果有两家实力都非常强的施工企业同时独立投标,双方必然会互相压价,竞争激烈,即使最终幸运中标的一家也会牺牲很大的经济利益。如果两家联合起来组成联合体参加投标, 不仅可以优势互补,而且可以充分发挥在各自领域的特长和优势,联合后实力将大大高于其他投标单位,又可避免过分压价,这样两家都可获得较高的收益。

3 市政工程报价技巧

当市政工程的报价策略确定后,就需要通过一定的形式具体的反应在报价中,在报价的过程中也存在着一些技巧,只有充分运用才能够获得更为科学的报价。报价的技巧需要以报价策略的确定为基础,根据不同的工程应当选择什么样的定价、在同一个工程项目中,哪个工程项目应当报高价、哪个工程项目应当报低价等问题,都需要有一定的技巧。报价技巧的运用,对于工程整体造价有着重要的影响,因此,工程报价技巧的选择与运用,对于工程的中标与盈利有着重要的影响。笔者根据多年投标经验,认为有以下几方面的报价技巧:

3.1 针对施工条件稍差、或者是工程造价较低的小型工程,或者是由于某种原因不想接手的工程,则可以适当的抬高报价。而针对工程结构简单、而且工程量又较大的工程,或者是针对短期内能够突击完成的工程,在企业很想中标而且竞争单位又较多的情况下,可以适当的降低报价,以此提高中标的可能性。

3.2 针对同一个工程项目,可以使用不平衡报价方法,以不提高整体的工程造价为基础,避免过高或者过低的现象出现。其中需要注意以下几点:a.针对先期的工程项目单价可定得高些,这样既有利于资金周转同时存款也有利息;对于后期的项目(粉刷、油漆、电气等)单价可适当降低。b.估计到以后会增加工程量的项目单价可提高;工程量会减少的项目单价可降低。c.图纸不明确或有错误的或者是今后会修改的项目单价可提高;工程内容说不清楚的,单价可以降低。这样做有利于以后的索赔。d.对于没有工程量,只填单价的项目(如土方中的挖淤泥、岩石等备用单价)其单价宜高,因为它不在投标总价之内。这样做即不影响投标总价,并且在以后发生时又可获利。

3.3 多方案报价法:如果招标文件中规定,投标人可以提交备选方案,那么投标人可以利用工程说明书或合同条款不够明确之处,组织一批有经验的设计和施工专家对招标文件的设计方案和合同条款进行详细研究,提出更合理的方案,以争取达到修改工程说明书和合同为目的的一种报价方法。当工程说明书或合同条款有些不够明确之处时,往往使投标人承担较大风险。为了减少风险就必须扩大工程单价增加“不可预见费”。并且在招标文件允许的前提下,可以在投标文件中上报两个价格,一是按原工程说明书和合同条款报一个价格,二是按照投标人填报的备选方案报一个价格,并且加以注解,“如工程说明书或合同条款可作某些改变时”,则可降低多少的费用,使报价成为最低,以吸引业主修改说明书和合同条款。

4 结束语

在市场经济竞争愈发激烈的形势下,市政工程基本都采用了招投标的方式来选择施工单位,这样可以选择出实力强、信誉好的施工单位,并且能够保证工程项目的质量。招投标的竞争方式,为竞争企业提供了一个公平竞争的平台,在这种形势下,会迫使施工企业不断的提升自身的技术水平和管理能力,对于完善施工市场具有重要的意义。在进行招投标的过程中,对于投标企业来讲存在很大的风险,这种风险的存在,对于以后的施工会有很大的影响,一切都是未知的。那么为了降低投标风险,就需要对工程项目进行科学的分析,对于投标的成本进行研究,充分的利用投标的策略与技巧来达到中标的目的,为企业创造更大的经济效益。

参考文献

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建设工程的招标投标是市场经济的产物,同时也是培育跟发展建筑市场的主要环节,在建筑市场中建立的竞争机制,促进了社会资源优化配置,大幅度的提高了企业的管理水平跟经济效益,保证了建筑工程在保证质量的前提下准时完成。工程建设项目进行施工投标的同时给施工企业增加了一项比较新型的综合实力跟智慧的竞争,投标策略以及技巧,是每一个竞争者的基本技能。要想在众多投标竞争中用最满意的报价取得胜利,就需要深入的对工程的投标策略跟报价技巧进行研究,这样才能够获得最终的胜利。

1、进行工程投标报价的基本要求

(1)目的性:投标报价的最终目的是为了能够中标取胜,拿到经营任务,提高企业的经济效益。不同的投标报价目的有着不同的报价策略跟价格水平,一般情况下都是以获得企业最大利润作为目的,这属于一种最普遍性的经济目的,有的企业会为了补充企业生产认为的不足,维持企业的生产均衡,改变成本上升,利益下坡的现象,有的企业则是为了显示企业先进性的管理技术以及提高企业在社会上的知名度,以此来开拓企业日后的销售市场,有的是为了克服企业的生存危机等,因此说企业进行投标报价的目的都不会是一样的,唯有明确企业进行投标报价的目的,采取相应的解决措施达到最终目标。

(2)策略性:仅仅只是依靠及时准确的报价期望能够在复杂的竞争环境中取得胜利是不够的,要想投标价获胜,要重视招投标项目的特点以及竞争对手的特点,俗称“知己知彼方能百战百胜”,运用投标报价策略跟投标竞争艺术,在恰当的时机采取高价、中价以及低价策略,达到中标的目的。

(3)及时性:一般的工程招投标中,都规定了一定的招标时限,如果投标单位在规定期限内没能够完成招标工程项目的估价等工作,就有可能会被取消资格。工程投标的估价报价的工作量比较的大,特别像是港口工程这种比较大型中和成套设备的承包项目,估价计算的工作量非常的繁琐,因此在投标中,及时的报价占有着重要的地位。

(4)准确性:要对投标报价进行科学的分析以及精确的计算,准确的反映出工程造价,企业对于产品的定价是建立在齐全的资料以及详细的基本情况等基础上的,一个准确的报价会直接影响到企业在工程投标报价竞争中的取胜以及所获得利益的多少。

2、港口工程投标报价的主要策略跟技巧

提高企业竞争能力的关键环节就是能够确定一个最佳的报价,拥有一个最佳的报价条件,不但提高了企业中标的机会,还能够给企业带来比较可观的利润。

(1)多方案报价:对于一些招标文件以及工程说明书或是合同的相应条款不够明确,条款内容有部分不是很工作,对于技术上的要求比较的苛刻,企业报价要建立在充分估计风险的基础上,按照多方案报价方法进行处理,按照原来的招标文件报出一个价格,根据基本条款可能会做出的一些变动后所提出一个相应的降低额度报价,这样可以通过总价的降低,吸引招标方。

(2)先亏后赢:对于大部分能够进行分期建设的工程,在进行第一期投标的时候,可以将一部分的间接费用分摊到第二期或是后期中,少计算些利润,降低报价获得中标的机会,进行第二期工程投标的时候,可以吸取第一期工程的经验,以及第一期工程所创立的信誉,这样比较容易拿到第二期的工程项目,顺利施工还可以争取到评标奖励。

(3)最低报价中标:最低报价中标法是国际招投标中最常用的一种方法,同时也是在进行港口项目建设中最常用的评标方法,施工企业可以通过不断的进行技术革新,内部挖潜或是采用最新的技术跟材料来降低施工成本,最大限额的降低报价,争取最终的胜利。在投标过程中采用不平衡报价方法,通过创造索赔机会争取最大限额的索赔金额,一定不能够盲目的压低报价提高企业的经营风险。

(4)百分制评标:百分制评标法是根据工程规模的大小、复杂的程度以及侧重点的不同等因素,分别对投标商的工程报价以及施工组织的设计等指标算分,100分为总分,在评标过程中,根据评分的标准对各种投标商进行评分,中标者为总体分数最高者。针对这种评标方法的报价技巧就是详细分析评标方法,确定至少两个未知数的最佳报价,设定自己的预算水平跟业主的相平衡,利用极限原来定性的确定出最优报价的范围,再参照概率分析以及心理分析建立出数学模型定量的估算出最终的最佳报价。

(5)计日工报价:如果单纯对计日工报价,可以报高一些,以便在日后业主用工或者使用机械时候可以多盈利。但如果招标文件中有一个假定的“名义工程量”时,则需要具体分析是否报高价,以免提高总报价。

3、在投标报价中需要注意的事项

(1)积累报价的资料:一般工程的投标报价的期限比较的短,仅仅只是依靠在投标期限内的时间来搜集资料是远远不够的,在平时就要注意收集积累一些相关的资料跟总结经验,平时积累的资料和经验越充分,在投标报价竞争中企业中标的机会就会越大。

(2)慎重的选用定额:在进行工程报价的过程中,正确的进行定额分析对于报价的高低、投标的成败有着很关键性的影响,因此需要很慎重的进行定额分析。投标者需要按照招标的相关文件,特别是技术规范来选用定额,还需要考虑到影响施工的所有因素的实际情况,比如说工程情况、自然气候条件以及工程监理情况等因素。

4、总结:由于投标报价的方法方式是灵活多变的,对于以往的经验可以进行参考借鉴,但是不能够完全的照搬、照抄,投标的关键就是投标报价的编制以及最终的报价,同时它也是整个投标工作的核心内容。要合理的运用报价策略,保证企业能够获得最终的中标项目。因此我们要不断的总结过去跟现在的投标报价过程中的经验跟教训,不断的提高自身的投标报价水平,对具体的工程施工项目进行详细具体的分析,最终制定出最有效的投标报价策略。

参考文献:

[1]管顺喜,冯迪明. 浅议建设工程投标和报价的策略与技巧[J]. 科技资讯. 2010(31).

[2]梅朴,伍进伟. 投标报价的决策、策略与技巧[J].中国有色建设. 2005(01).

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2. 竞争型策略

投标报价以竞争为手段,以开拓市场,低盈利为目标,在精确计算成本的基础上,充分估计各竞争对手的报价目标,以有竞争力的报价达到中标的目的。投标人处在以下几种情况下,应采取竞争型报价策略。经营状况不景气,近期接受到的投标邀请较少;竞争对手有威胁*;试图打入新的地区;开拓新的工程施工类型;投标项目风险小,施工工艺简单、工程量大、社会效益好的项目;附近有本企业其他正在施工的项目。这种策略是大多数企业采用的,也叫保本低利策略。

3. 盈利型策略

这种策略是投标报价充分发挥自身优势,以实现最佳盈利为目标,对效益较小的项目热情不高,对盈利大的项目充满自信。下面几种情况可以采用盈利型报价策略,如投标人在该地区已经打开局面、施工能力饱和、信誉度高、竞争对手少、具有技术优势并对招标人有较强的名牌效应、投标人目标主要是扩大影响,或者施工条件差、难度高、资金支付条件不好、工期质量等要求苛刻,为联合伙伴陪标的项目等。

按一定的策略得到初步报价后,应当对这个报价进行多方面分析。分析的目的是探讨这个报价的合理、竞争、盈利及风险。一般来说,投标人对投标报价的计算方法是大同小异,造价工程师的基础价格资料也是相似的。因此,从理论上分析,各投标人的投标报价同招标人的标底价都应当相差不远。为什么在实际投标中却出现许多差异呢?除了那些明显的计算失误,误解招标文件内容,有意放弃竞争而报高价者外,出现投标报价差异的主要原因大致是:

(1)追求利润的高低不一。

有的投标人急于中标以维持生存局面,不得不降低利润率,甚至不计取利润;也有的投标人机遇较好,并不急切求得中标,从而追求较高的利润。

(2)各自拥有不同的优势。

有的投标人拥有闲置的机具和材料;有的投标人拥有雄厚的资金;有的投标人拥有众多的优秀管理人等。

(3)选择的施工方案不同。

对于大中型项目和一些特殊的工程项目,施工方案的选择对成本影响较大。科学合理的施工方案,包括工程进度的合理安排、机械化程度的正确选择、工程管理的优化等,都可以明显降低施工成本,因而降低报价。

(4)管理费用的差别。集团企业和中小企业、老企业和新企业、项目所在地企业和外地企业之间的管理费用的差别是比较大的。在清单计价模式下显示投标人个别成本,这种差别显得更加明显。

这些差异正是实行工程量清单计价后体现低报价原因的重要因素,但在工程量清单计价下的低价必须讲“合理”二字。并不是越低越好,不能低于投标人的个别成本,不能由于低价中标而造成亏损。投标人必须是在保证质量、工期的前提下,保证预期的利润及考虑一定风险的基础上确定最低成本价。低价虽然重要,但不是报价唯一因素,除了低报价之外,投标人可以采取策略或投标技巧战胜对手。可以提出能够让招标人降低投资的合理化建议或对招标人有利的一些优惠条件等,都可以弥补报高价的不足。

投标人在投标过程经常用到的投标技巧有以下几种。

(1)采用不平衡报价法:不平衡报价法是指一个工程项目的投标报价,在总价基本确定后,如何调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。常见的不平衡报价法有:

1)能够早日收回资金的项目,如前期措施费、基础工程、土石方工程等可以报得较高,以利资金周转,后期工程项目如设备安装、装饰工程等的报价可适当降低;

2)经过工程量核算,预计今后工程量会增加的项目,单价适当提高,这样在最终结算时可多赚钱,而将工程量有可能减少的项目单价降低,工程结算时损失不大。但是,这两种情况要统筹考虑,即对于清单工程量有错误的早期工程,如果工程量不可能完成而有可能降低的项目,则不能盲目抬高单价,要具体分析后再定。

3)设计图纸不明确,估计修改后工程量要增加的,可以提高单价,而工程内容说不清楚的,则可以降低一些单价;

4)在议标时,投标人一般都要压低标价。这时应该首先压低那些工程小的单价,这样即使压低了很多单价,总的标价也不会降低很多,而给招标人的感觉却是工程量清单上的单价大幅度下降,投标人颇有让利的诚意;

5)在其它项目费中要报工日单价和机械台班单价,可以高些,以便在日后招标人用工或使用机械时可多盈利。则对于其它项目中的工程量要具体分析,是否报高价,高多少有一个限度,不然会抬高总报价。

虽然不平衡报价对投标人可以降低一定的风险,但报价必须要建立在对工程量清单表中的工程量风险仔细核对的基础上,特别是对于降低单价的项目,如工程量一旦增多,将造成投标人的重大损失,同时一定要控制在合理幅度内,一般控制在10%以内,以免引起招标人反对,甚至导致个别清单项报价不合理而废标。如果不注意这一点,有时招标人会挑选出报价过高的项目,要求投标人进行单价分析,而围绕单价分析中过高的内容压价,以致投标人得不偿失。

(2)多方案报价法:有时招标文件中规定,可以提一个建议方案;或对于一些招标文件,如果发现工程范围不很明确,条款不清楚或很不公正,或者技术规范要求过于苛刻时,则要在充分估计风险的基础上,按多方案报价法处理。即是按原招标文件报一个价,然后再提出如果某条款作某些变动,报价可降低的额度。这样可以降低总造价,吸引招标人。投标人这时应组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计方案仔细研究,提出更合理的方案以吸收招标人,促成自己的方案中标。这种新的建议可以降低总造价或提前竣工。但要注意的是对原招标方案一定要报价,而新方案报价是以供招标人比较的。

(3)突然降价法:报价是一件保密的工作 ,但是对手往往会通过各种渠道、手段来刺探情报,因之用此法可以在报价时迷惑竞争对手。即先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大,到快要投标截止时,才突然降价。采用这种方法时,一定要在准备投标报价的过程中考虑好降价的幅度,在临近投标截止日期前,根据情况信息与分析判断,再做最后决策。采用突然降价法往往只降低总价,而要把降低的部分分摊到各清单项内,可采用不平衡报价进行,以期取得更高的效益。

(4)先亏后盈法:对于大型分期建设的工程,在第一期工程投标时,可以将部分间接费分摊到第二期工程中去,少计算利润以争取中标。这样在第二期工程投标时,凭借第一期工程的经验,临时设施以及创立的信誉,比较容易拿到第二期工程。但第二期工程遥遥无期时,则不可以这样考虑。

(5)许诺优惠条件:投标报价附带优惠条件是行之有效的一种手段。招标人评标时,除了主要考虑报价和技术方案外,还要分析别的条件,如工期、支付条件等。所以在投标时主动提出提前竣工、低息货款、赠给施工设备,免费转让新技术或某种技术专利、免费技术协作、代为培训人员等,均是吸引招标人、利于中标的辅助手段。

(6)争取评标奖励:有时招标文件规定,对某些技术指标的评标,可以提供优于规定的指标值,评标时能给予适当的评标奖励。因此,投标人应该使招标人比较注重的指标适当地优于规定标准,可以获得适当的评标奖励,有利于在竞争中取胜。但要注意技术*能优于招标规定,将导致报价相应上涨,如果投标报价过高,即使获得评标奖励,也难以与报价上涨的部分相抵,这样评标奖励也就失去了意义。

在工程量清单实行后,投标人在投标报价时必须显示自己不同于别的竞争对手的核心优势,在报价降低的情况下如何获得最大的利润是每个投标人关注的焦点。投标人首先在工程投标报价时,主要应该在先进合理的技术方案和较低的投标价格上下功夫。同时投标人在利润和风险之间做出正确的决策,但是还有其他一些策略和投标技巧对投标报价起辅助*作用。投标人应当运用这些策略和技巧尽可能地规避及防范风险。其次,有经验的投标人对招标人工程量清单特别关注,每一项工程清单的描述及工程内容会进行特别详细地分析研究,在分析研究过程中,即使确认招标人的工程量清单有错项、漏项及施工过程中定会发生的变更及招标条件隐藏着巨大的风险,也不会正面变更或减少条件,而是利用招标人的错误进行不平衡报价等技巧,为中标后的索赔留下伏笔,中标后以求得最大的利润。

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1 在了解投标工作程序的基础上,挖投标工作内容的精髓

了解投标工作的程序才能做好投标工作的充分准备,实施合理的报价。我们应做到不打无准备之仗,重视给排水工程投标工作的细节及特点,制定相应的投标报价策略。

1.1 仔细的研读投标文件

通常来讲,投标文件将对给排水工程进行整体的说明及综合的分析,使投标者全面了解工程的整体布局及结构类型,同时还将对工程的技术、图纸、工程量、标书、合同条款进行周密的规定。因此我们必须在充分的研读投标文件的基础上,深挖其中的内涵及精髓,对工程施工进行合理的规划,弄清什么样的施工是符合合同要求的,什么样的投标报价工作是充满实效性、可行性的,从而在符合自然条件、社会需求的前提下占得先机。根据给排水工程施工的特点,我们尤其要根据投标文件的要求对现场施工条件做周密的勘察,确定天气因素、地质、土质因素、给水、供电设施、材料、土方储存环境,运输环境等客观条件,从而为合理的报价提供根据。

1.2 合理、科学的制定投标策略

投标策略的科学制定是提高给排水施工企业综合竞争力、提升中标率的重要保证。因此一切投标策略的制定都要本着中标的目的出发,以提高企业的综合效益为最终目标,来源于实践的制定切实可行的投标策略。投标工作取胜的关键就是指导报价策略的制定,首先管理者要有充分的投标经验,坚定的投标决心,知己知彼、百战百胜的竞争信心,同时还要结合周密的研究及前期充分的准备工作,对给排水工程的整体设计做周密的部署,靠设计创新、靠质量取胜、靠工期占优,靠决策前进,靠报价竞争,从而取得最终的投标胜利。

1.3 结合实际制定给排水施工方案

给排水施工方案的科学制定是现场施工环节的重要依据。因此施工方案的制定要充分考虑给排水施工的机械因素、进度安排、人员配备、质量控制等环节,从而使施工流程、操作行为更加规范、有利于提高工作效率,抓住招标部门的眼球,赢得中标的机遇。

1.4 编制投标标书、计算工程成本价格

计算工程成本价格是编制标书的一项重要内容,只有结合实际、周密、详实的计算工程成本才能为报价策略及技巧的实施创造有利的依据及实践条件。因此我们应结合本单位的财务、施工、成本核算的实际情况,充分考虑到市场经济的变更因素,将风险预算环节融入到成本计算中,本着观念更新、制度创新的原则充分的遵循给排水工程的施工特点实施统一、规范的成本价格计算。

2 报价策略是给排水工程中标、盈利的保证

我们应本着合理报价、运筹帷幄的原则提高企业的受关注度及综合竞争力,充分的了解自身的优势和不足,根据招标单位的不同需求制度相适应的报价策略及施工标准。当然这并不是要求我们要一味的注重低价,而是要双管齐下的建立低价、高质量、高效益、高信誉的给排水工程。同时给排水施工企业还应对同区域内的标底进行系统的分析,找出其中的规律,体现业主们最根本的需求;从而思想一致、施工一致、质量一致的赢得招标者的赞许。当然这并不是要求我们放弃追求利益、价值最大化的权利,而是要结合天时、地利、人和的充分优势追求技术创新、制度创新、综合技能创新,结合施工难度、级别的高低制定合理的报价策略,实施高价中标与低价中标的有效结合,从而排除万难的在众多竞争对手中脱颖而出。

3 报价技巧的有效实施

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Keywords: bidding; strategy; skills

中图分类号:TU723.2 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)04-0000-00

一、投标报价的原则

建筑施工企业在进行投标报价时,既要考虑自身的优势和劣势,也要分析招标项目的特点。按照工程项目的不同类别!特点以及施工条件等来选择报价。有些项目的报价可以高一些。比如:参与投标的单位较少、竞争小的工程;总价较低、规模较小的工程;施工条件差的工程;工期要求急的工程;专业要求高的工程,并且本公司在这方面有专长,也有经验;特殊工程,如港口、码头、地下开挖工程等。某些项目的报价可以低一些,比如:参与投标的对手多,竞争激烈的工程;施工条件好的工程;工作简单、工程量大,专业要求不高的工程;本公司目前急于打入某一市场某一地区;本公司在附近有工程,而又可利用该工程的设备、劳务等来完成新工程;支付条件好的工程等。经营人员在全面了解掌握各种市场行情后,制定相应的投标策略,熟练运用各种报价技巧,就能不断提高投标项目的中标率和中标质量,为企业取得较好的经济效益。

二、投标报价策略

投标报价策略是投标人经营决策的组成部分,指导投标全过程。投标人之所以投标,最终目的实际是要实现特定的经营目标。因此,本文按照投标人预计实现的经营目标,将投标报价策略分为以下几类:

(1)高价赢利策略

本策略往往用于项目自身竞争优势明显,或自身具备专有技术,在此情况下,投标人在投标报价方面可尽可能多的争取盈利。在此策略下,可不重点考虑对竞争对手的动机分析和对策研究,而应将重点放在招标人可接受的最大投标报价分析研究上。

(2)低价薄利策略

本策略往往是由于投标人近期市场开发陷入困境,短期内难以获得大的项目支撑,企业人员、设备处于闲置状况,若无项目支撑,将造成边际支出成本增大。这种情况下,投标人投标报价只要能保证企业边际支出成本减少,可适当使投标项目微亏,以增强投标报价竞争力。但该策略仅适宜投标小型项目,不适宜投标较大的项目,以免造成中标后,占用大量的企业资源,影响后期其他项目的投标。此外投标单位可根据自身能力、外界环境和项目情况等因素,制定符合企业特点的具体战略,如低成本优势策略、差别化优势战略等,以保证商务标的报价优势和其技术的优势。

三、投标报价技巧

投标报价方法是依据投标策略选择的,一个成功的投标策略必须运用与之相适应的报价方法才能取得理想的效果。投标者通常使用的具体技巧包括:

(1)不平衡报价法

采用不平衡报价一定要建立在对工程量清单中的工程量仔细核对分析的基础上,特别是对报低单价的项目,如工程量执行时增多将造成承包商的重大损失;不平衡报价过多和过于明显,可能会引起业主反感,甚至导致废标。在总报价不变的情况下,调整的不平衡报价应控制在15%的幅度范围之内。这一方法是指在工程项目总报价基础确定后,通过调整内部各个项目的报价,以期既不提高总报价、不影响报价,又能在结算时得到更理想的经济效益。

(2)多方案报价法

有时招标文件中规定,可以提一个建议方案;或对于一些招标文件,如果发现工程范围不很明确,条款不清楚或很不公正,或者技术规范要求过于苛刻时,则要在充分估计风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,然后再提出如果某条款作某些变动,报价可降低的额度。这样可以降低总造价,吸引招标人。投标人这时应组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计方案仔细研究,提出更合理的方案以吸收招标人,促成自己的方案中标。这种新的建议可以降低总造价或提前竣工。但要注意的是对原招标方案一定要报价,否则容易被评标人认为未实质相应招标文件要求而废标,而新方案报价是以供招标人比较的。

(3)先亏后盈法

对于大型分期建设的工程,在第一期工程投标时,可以将部分间接费分摊到第二期工程中去,并减少利润以争取中标。这样在第二期工程投标时,凭借第一期工程的经验,临时设施以及创立的信誉比较容易争取到第二期工程,如第二期工程遥遥无期时,则该法不适用。

(4)许诺优惠条件

投标报价附带优惠条件是中标行之有效的一种手段。招标人评标时,除了主要考虑报价和技术方案外,还要分析别的条件,如工期、支付条件等。所以在投标时主动提出提前竣工,赠给施工设备,免费转让新技术或某种技术专利,免费技术协作,代为培训人员等,均是吸引招标人,有利于中标的辅助手段

三、策略技巧应用分析

(1)工程简介

为提高某市区域综合防洪治涝能力,改善水环境,满足城市发展及人民生活水平提高对城区水环境建设需要,该市决定启动该区水系整治工程。“市河整治项目”是市区水系整治工程的重要组成部分。该项目工程建设规模为整治河段总长1.5 km,总投资1200万元;工程计划于2011年9月开工建设,总工期120 d;工程招标内容为河床清淤、土方挖填、箱涵和管道埋设等建设单位所发施工图纸中的全部内容;要求工程施工质量为省优工程以上;同时要求投标人的资质等级为水利水电工程施工总承包贰级以上(含贰级),且不允许联合体投标。

(2)工程情况分析

本工程是市重点建设项目,招标方式属于公开招标,竞争十分激烈。投标报价和施工组织设计在投标中有着相当重要的作用。

投标人应做好的主要工作有:熟悉招标文件,掌握全面的设计文件,实地勘察施工现场及进行调查研究;了解招标单位情况和资金来源情况;调查竞争对手;编制施工组织设计及施工方案;投标报价的确定及编制投标文件。

(3)投标结果分析

经过专家评委评标和定标,某水利水电建设总公司最终中标,中标标价为1183万元,工为104d(相比招标文件提前16d)。

第一、投标策略分析

由于该项目是市重点建设项目,一旦中标,将大大提升施工企业知名度,并取得良好的社会利益,而且建设单位的信誉和资金情况都比较好。在投标中,该公司根据自身能力、外界竞争环境和项目情况等因素,以低价薄利为原则,制定了符合企业特点的具体战略:

1)低成本优势策略。低成本是通过工程直接费,措施费和间接费的降低,高于竞争对手的施工水平来体现。该中标人通过控制成本的测算,获利能力比其他竞争对手强;并通过低成本的优势,对其他竞争者形成竞争的优势。低成本优势策略很好地保证了该中标人商务标的报价优势。

2)差别化优势战略。所谓差别化,就是通过企业出色的施工业绩和施工组织设计使业主信任该企业,能保证按期或提前交付工程质量优于其他竞争对手的建筑物。该中标人通过良好的信誉、出色的施工组织设计和提前完工的优惠条件,很好地落实了差别化优势战略。这种差异使业主不可避免地产生一种主观倾向性,成为其他的竞争者进入竞争的障碍。差别化优势使业主对价格的敏感性相对减弱,相应地提高了本中标人的竞争实力,保证了其技术的优势。

第二、投标技巧分析

该公司结合项目情况、投标策略及具体战略等,运用合理的报价技巧来综合确定投标报价方案,以保证更大的概率中标。

采取的投标技巧主要有以下几个方面:

1)不平衡报价法。中标单位对能够早日收回资金的项目如前期措施费、基础工程、土石方工程等报价适当提高,以利资金周转,后期工程项目如管道设备安装、装饰工程等的报价则适当降低。很好地保证了投标报价的竞争力和一定的利润。

2)先亏后赢法。该项目只是市区水系整治工程建设的开始,后期同类项目还有很多。因此中标单位采用先亏后赢法,适当降低利润,以增强报价的竞争力。以期凭借该工程的经验以及创立的信誉,比较容易拿到后期工程。

3)许诺优惠条件。投标报价附带优惠条件是行之有效的一种手段。招标人评标时,除了主要考虑报价和技术方案外,还要分析别的条件,如工期、支付条件等。中标单位很好地运用了该技巧,提出提前竣工的优惠条件,将原工期提前16d,使其在投标竞争中处于有利位置。

由于该公司合理地制定了投标策略,正确地运用了投标技巧,使其最终成功中标,充分显示投标策略与技巧在投标中的重要作用。

参考文献:

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在弄懂投标工作程序后,就要着手研究投标工作内容,可从以下几个方面进行:

1.研究招标文件。给排水施工企业经报名参加投标,通过资格预审取得招标文件后,首要的工作是仔细认真的研究。因为招标文件具有法律法规性、全面性,体现了业主的意愿。只有在充分了解其内容实际要求的情况下,才能安排好投标工作。同时还要发现、找出应提请投标单位予以澄清的疑点。研究招标文件通常是:

(1)研究工程综合说明,借以获取对工程面貌的轮廓性了解。

(2)熟悉并具体研究设计图纸、技术说明、编制说明、工程量清单、补充通知等,目的在于弄清工程的技术细节,各部位做法和材料品种、规格,各部尺寸,各种图纸之间的关系,都要吃透,那些要求都要弄清、弄懂,使制定施工方案和报价有有确切的依据。同时若发现不清楚或矛盾处,要提请招标单位解释。

(3)研究合同主要条款,明确中标后应承担的义务和责任及应享的权利。重点是承包方式,开、竣工时间及工期惩罚,材料供给价款的结算办法,预付款的支付和工程量结算办法等,都需要认真研究,减少风险。

(4)熟悉投标须知,明确了解在投标过程中,投标单位应在什么时间做什么和不答应做什么,目的在于提高效率,避免犯些低级错误造成废标、徒劳无功。

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1投标报价原则

投标报价是以投标方式获得工程时,确定承包该工程的总造价。报价是业主选择中标者的主要标准,也是业主和投标者签定合同的依据。报价是工程投标的核心,报价过高,会失去中标机会;过低,即使中标,也会给工程带来亏本的风险。因此,标价过高或过低都不可取,要从宏观角度对工程报价进行控制,力求报价适当,以提高中标率和经济效益。投标技巧,其实质就是在保证工程质量和工期的条件下,寻求一个好的报价。为此要作好以下几方面的工作:

1、要认真细致地阅读招标文件,吃透标书,过细分析研究并弄清承包者的责任和报价范围,各项技术要求,需使用的特殊材料和设备,充分考虑工期、误工陪偿、保险、付款条件、税收等因素。

2、要考虑好施工现场的自然地理条件。对地形地貌、地质等施工条件,临时设施布局,供水、供电、场内外交通、通讯设施、施工材料供应,以及社会治安等情况都要进行考察。

3、要仔细核算工程量,尽可能准确无误。工程量的大小直接影响报价的高低,对于总价承包合同,计算好工程量更为重要。工程量的漏算或错算有可能带来无法弥补的经济损失。

4、编制施工规划。在保证工期和工程质量的前提下,尽可能使工程成本最低,投标价格合理。

5、精心编制工程预算,合理确定投标极价。结合本单位的施工管理、财务管理、成本核算情况,总结已完工的工、料、机消耗指标以及各类费用的比例,以此预测所投工程的成本,即保本价。分析费用和各组成部分,找出可降低成本,增加盈利的措施,再对工程总价作出必要的调整,以报价的优势Z取中标。

2投标策略:

2.1 不平衡报价法

不平衡报价法是指基本确定一项工程项目的投标报价的总价之后,对内部各项目的报价做调整,总价既不会抬高,同时也不会对中标造成影响,且结算阶段在经济上能取得的更好的收益。

常见的不平衡报价法包括:

①能够尽早将资金项目收回,如为使资金灵活周转,可适当抬高土石方工程、基础工程及前期措施费的等项目报价,降低装饰工程及设备安装等后期工程项目报价。

②通过对工程量的核算,今后对于可能增加工程量的施工项目,在一定程度上抬高单价,最终结算阶段的盈利就会增多,而可能降低工程量的项目,则应降低单价,结算阶段就不会出现较大损失。然而,需要统筹考虑以上情况,即某些早期工程在清单工程量上出现失误。若可能完不成的工程量的项目,则需对其做出具体的分析,不可以盲目的抬高单价。

③设计图纸不明确,修改图纸后会加大工程量的项目,可对单价适当抬高,而搞不清工程内容的,则单价可适当降低。

从投标人角度分析,一定程度上不平衡报价可使风险降低,但必须要以认真核对工程风险,尤其对某些项目需压低单价,一旦增加了工程量,会给投标人带来巨大损失,此外,为防止招标人反对,必须在合理范围内(10%以内)对单价实施控制。否则,如果招标人要求投标人对报价过高的项目的单价做出分析,分析过程中招标人再针对高价项目进行压价,投标人则得不偿失。

2.2 多方案报价法

某些招标文件规定,可对方案提出建议;若发现某些招标文件过于苛刻的要求技术、工程条款和范围有失公平或不清晰时,则需以对风险的充分预测为前提,根据多方案报价法处理,即根据原招标文件先报一个价,然后提出若某改动条款,可将报价降低至何种额度。以此将总造价压低,吸引招标人。鉴于此,投标人应组织一批经验丰富的施工、设计工程师,仔细分析原招标文件设计方案,制定更可行方案来回应招标人,以使自己的方案中标。此种方法可使工期提前,压低总造价。但需注意原招标方案必须要报价,以便于招标人将新旧方案做比较。

2.3 突然降价法

报价的保密性较强,但对手为获得情报,一般会利用各种手段进行多方面的刺探,报价时可凭此法使竞争对手迷惑。即投标人先表现出自己没有太大兴趣进行此工程,或依照根据正常流程报价,或在即将结束投标时突然降价。此法的运用过程中,必须在准备投标报价时对降价幅度准确把握,在投标截止日期前,最终决策必须以对情况信息的分析判断为依据。一般来讲,突然降价法只可总价压低,而在所有清单项目中,可运用不平衡报价法将降低的部分全部分摊,以获得更大的效益。

2.4 低报价、高索赔型策略

用设计图纸和工程量清单的不够准确有意提出较低的报价,中标后再利用现场与施工图设计的不符与矛盾,进行工程变更与索赔,从而提高造价。

2.5 暂定工程量的报价

暂定工程量有三种:一种是业主规定了暂定工程量的分项内容和暂定总价款,并规定所有投标人都必须在总报价中加入这笔固定金额,但由于分项工程量不很准确,允许将来按投标人所报单价和实际完成的工程量付款。另一种是业主列出了暂定工程量的项目的数量,但并没有限制这些工程量的估价总价款,要求投标人既列出单价,也应按暂定项目的数量计算总价,当将来结算付款时可按实际完成的工程量和所报单价支付。第三种是只有暂定工程的一笔固定总金额,将来这笔金额做什么用,由业主确定。第一种情况,由于暂定总价款是固定的,对各投标人的总报价水平竞争力没有任何影响,因此,投标时应当对暂定工程量的单价适当提高。这样做,既不会因今后工程量变更而吃亏,也不会削弱投标报价的竞争力。第二种情况,投标人必须慎重考虑。如果单价定得高了,同其他工程量计价一样,将会增大总报价,影响投标报价的竞争力;如果单价定得低了,将来这类工程量增大,将会影响收益。一般来说,这类工程量可以采用正常价格。如果承包商估计今后实际工程量肯定会增大,则可适当提高单价,使将来可增加额外收益。第三种情况对投标竞争没有实际意义,按招标文件要求将规定的暂定款列入总报价即可。

3结束语

实施工程量清单后,投标报价的过程中,投标人一定要将自己核心优势,即自己和其他对手的不同之处显现出来。先,工程投标报价的过程中,投标人应注意技术方案应先进合理,投标价格要低些,在风险和利润之间,投标人的决策必须准确,另外,进行投标报价时,还有一些投标技巧及策略可作为辅助。投标人只有对策略很好地把握,才能正确的研究投标报价,从而果断地做出决策,确保在最低价中标的情况下取得预期的利润。

参考文献:

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3、无利润算标的策略 缺乏竞争优势的承包商,在不得已的情况下,只好在投标中根本不考虑利润去夺标。这种策略一般在以下情况下采用:1)可能在得标后,将大部分工程分包给索价较低的一些分包商;2)对于分期建设的项目,先以低价获得首期工程,而后赢得机会创造第二期工程中的竞争优势,并在以后的实施中赚得利润;3)长时期内,承包商没有在建的工程项目,如果再不得标,就难以维持生存。因此,虽然本工程无利可图,只要能有一定的管理费维持公司的日常运转,就可设法度过暂时的困难,以图将来东山再起。

三、投标报价技巧的运用

投标不仅是一种竞争,也是一种艺术。在投标活动中,报价十分重要。要想在众多实力相当的投标人中脱颖而出,一举中标,科学合理的报价技巧相当关键。在其它各方面相同的情况下,报价技巧是指在报价中,采用一定的手法或技巧使业主可以接受,而中标后又能获得更多的利润。在实际工作中,常用的报价技巧主要有:1、不平衡报价法。

是指总报价基本确定后,通过调整内部各个项目的报价,以期既不提高单价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。如:能够早日结帐收款的项目可适当提高;预计今后工程量会增加的项目,单价适当提高,预计工程量可能减少的项目单价适当降低;设计图纸不明确,估计修改后工程量要增加的,可以提高单价;而工程内容解说不清的,可适当降低一些单价,待澄清后可再要求提价;暂定项目要具体分析。采用不平衡报价具有一定风险需要认真仔细分析,若过多和过于明显,可能引起业主反对,甚至导致废标。2、计日工单价的报价。

如果单纯报计日工单价,且不计入总价中,可报高些;如果计日工单价要计入总报价中,需具体分析是否报高价,以免抬高报价。总之,要分析业主在开工后可能使用的计日工数量,再确定报价方针。3、可供选择的项目的报价。

有些分项工程,业主可能要求按某一方案报价,而后再提供几种可供选择方案的比较报价。对于将来有可能被选择的方案应适当提高其报价;对于当地难以供货的方案,可将价格有意抬高些,以阻挠业主选用。但“可供选择项目”,只有业主才有权进行选择,因此,适当提高可供选择项目的报价,并不意味着肯定可取得较好利润,只是提供了一种可能,一旦选用,即可取得额外加价的利益。4、暂定工程量的报价。

暂定工程量有三种:①业主规定了暂定工程量的分项内容和暂定总价款,并规定所有投标人都必须在总报价中加入这笔固定金额,但由于分项工程量不准确,允许将来按投标人所报单价和实际完成的工程量付款。这种情况,由于暂定总价款是固定的,因此,投标时应对暂定工程量的单价适当提高,这样既不会因今后工程量变更而吃亏,也不会削弱投标报价的竞争力。②业主列出了暂定工程量的项目和数量,但没有限制这些工程量的估价总价款,要求投标人既列出单价,也应按暂定项目的数量计算总价,结算价款时,可按实际完成的工程量和所报单价支付。这种情况必须慎重考虑,若单价定高,将会增大总报价,影响投标报价竞争力;单价定低,将来工程量增大,会影响效益。一般来说,这类工程量可采用正常价格。如果估计今后工程量肯定增大,则可适当提高单价,使将来增加额外收益。③只有暂定工程的一笔固定总金额,将来这笔金额做什么用,由业主确定。这种情况对投标竞争无实际意义,按招标文件要求列入总报价即可。5、多方案报价法。

对一些招标文件,如果发现工程范围不很明确,条款不清楚或很不公正,或技术规定要求过于苛刻时,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,然后再提出,如果某条款作某些变动,报价可降低多少,由此可报一个较低的价,这样可降低总价,吸引业主。6、增加建议方案。

有时招标文件规定,可以提一个建议方案,投标者应抓住机会,对招标文件的设计和施工方案仔细研究,提出更为合理的方案吸引业主,促成自己的方案中标。这种建议方案可以降低总造价或是缩短工期。但要注意对原招标方案一定也要报价。建议方案一定要比较成熟,有很好的操作性。7、突然降价法。

先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大,到投标截止时,再突然降低,为最后中标打下基础。采用这种方法,一定要在准备投标报价过程中考虑好降价幅度,在临近截止日期前,根据情报信息和分析判断,做最后决策。如果中标,因为开标只降总价,在签订合同后可采用不平衡报价的思想调整工程量表内的各单价或价格,以期取得更高效益。8、分包商报价的采用。

总包商应在投标前取得分包商的报价,并增加总承包商摊入的一定管理费,而后作为自己投标总价的一个组成部分一并列入报价单中。但应注意,要找两、三家分包商分别报价,而后选择其中一家信誉好、实力强、报价合理的分包商签订协议。

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随着二一二年二月二一日《中华人民共和国招标投标法实施条例》的实施,我国建设工程招投标更加具体化、规范化、法制化。施工单位通过参加工程投标,公平竞争是承揽工程的主要途径。在当今投标竞争日趋激烈的建筑市场上,在实力相当的情况下,如何确定正确的投标报价,避免投标风险,能否有比较高的中标率成了企业生存与发展的关键。投标过程中的适时决策和技巧运用对于能否中标、能否取得更多利润起着举足轻重的作用。

一、投标前期阶段——明确投标方向

企业不可能逢标必投,要有一定的针对性。在投标前应进行相应的决策,决定是否参与此项工程项目的投标。在取得招标文件后,应反复研究招标文件和技术文件,对工程内容进行审查,清楚是否有投标的必要性,一般应考虑以下几点:

1、业主情况

利用各种途径了解业主的有关情况。分析项目的资金来源,是自有资金还是贷款,业主的资金筹措方式直接关系到业主支付工程款的能力。对于利用自有资金的业主,支付能力会比较强,风险少。利用银行贷款的业主,支付能力就会有一定的影响,风险就会大一些;了解业主的资信条件,履约信誉,信誉差的业主往往达到少支付或缓支付工程款的目的,在施工中就会有意刁难施工单位,使施工单位蒙受损失;业主拥有的其它项目;业主已有项目所采用的设备情况等等。还要对业主的心理进行分析,一般情况,资金短缺的业主一般考虑最低投标价中标,而资金富裕者的业主则多数要求牌子响、声誉高、技术过硬的施工单位;对急于投产的业主,则要求的工期短。

2、企业目前经营状况和自身实力分析

分析工程规模、技术要求是否超过本施工企业技术等级,本企业有无技术优势和专业特长;有无足够的、水平相应的工程管理人员;有无以往同类工程的业绩、经验可供参考和借鉴;企业的资金情况,对于垫资的工程有无可垫付的资金,对于没有预付款的工程,本企业可投入到本工程的流动资金状况等等。

3、对手分析

了解参加本工程投标的竞争对手的数量及每个投标单位的情况,研究其中有实力的公司投标的历史资料,经常报高价、低价还是正常价,各投标企业的质量、文明、合同履约率,企业信誉等,分析对手的竞争优势及与业主的关系,报价中对手可能报价及报价策略等等。

4、环境分析

加强对建设地点的地质、地形、地貌、环境及给工程造成的有利和不利因素;充分调查研究当地资源、材料、运输、当地的劳动力情况;根据工程所在地气候的历史情况分析风、雨季的起止时间、平均和最大降雨量、最大风速以及洪水、气温对施工的影响;工程露天作业的周期,生产环境受自然条件影响的程度等等。

二、投标后期阶段——选择投标技巧

工程具体情况不同,业主关心的侧重点也有所不同。有的重点是工期,能否早日投产,早日收益;有的侧重于造价,是否能够最大限度地节约建设资金;还有的侧重于质量,是否能够达到某某标准等等。因此,在投标中,应根据业主意图和要求,以及工程具体情况和竞争情况,选择相应的策略。

投标策略作为投标取胜的方式、手段和艺术,贯穿于投标竞争的始终,内容十分丰富。通常投标方所熟悉并经常使用的具体投标技巧有:

1、根据招标项目的不同特点采用不同报价

(1)遇到下列情况可报价高些:施工条件差的工程;专业要求高的技术密集型工程,而本公司有专长的,声望也较高;总价低的小工程,以及自己不愿做又不方便投标的工程;特殊工程;工期要求紧的工程;投标对手少的工程;支付条件不理想的工程。

(2)遇到下列情况可报价低些:施工条件好、工作简单、工程量大的工程;本公司急于在某一领域拓展的工程;投标对手多,竞争激烈的工程,支付条件好的工程。

2、不平衡报价法

是指总报价基本确定后,通过调整内部各个项目的报价,以期既不提高总报价价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。

(1)能够早日结算(如土方开挖、基础工程)的项目可适当提高;后期的道路面层、零星附属工程报价可适当降低。

(2)经过认真研究招标文件和图纸,预计今后工程量会增加的项目,单价适当提高,预计工程量可能减少的项目单价适当降低;设计图纸不明确,估计修改后工程量要增加的,可以提高单价;而工程内容说明不清楚的,可适当降低一些单价,在工程实施阶段再寻求提高单价的机会。

采用不平衡报价一定要建立在对工程量仔细核对分析的基础上在合理的幅度范围内,若上下浮动过大和过于明显,可能引起业主反对。在现行的招投标模式中,业主通常会在招标文件中约定投标人使用严重不平衡报价将影响评标得分。。

3、计日工单价的报价

如果是单纯报计日工单价,且不计入总价中,可报高些,以便在招标人额外用工或使用施工机械时可多盈利;如果计日工单价要计入总报价中,需具体分析是否报高价,以免抬高报价。总之,要分析业主在开工后可能使用的计日工数量,再确定报价方针。

4、可供选择的项目的报价

有些分项工程,业主可能要求按某一方案报价,而后再提供几种可供选择方案的比较报价。对于将来有可能被选择的方案应适当提高其报价;对于技术难度大或其他原因导致的难以实现的方案,可将价格有意抬高些,以阻挠业主选用。但“可供选择项目”,只有业主才有权进行选择,因此,适当提高可供选择项目的报价,但不意味着肯定可取得较好利润,只是提供了一种可能,一旦业主今后选用,投标人即可取得额外加价的利益。

5、多方案报价法

对一些招标文件,如果发现工程范围不很明确,条款不清楚或很不公正,或技术规定要求过于苛刻时,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理,即是按原招标文件报一个价,然后再提出如某某条款做某些变动,报价可降低多少,由此可报一个较低的价,这样可以降低总价,吸引业主。

6、增加建议方案

有时投标人为战胜实力相当的竞争对手,在对招标文件做出实质性响应后,通常会根据本企业的以往同类工程经验,提出建议方案,重点突出本公司在新技术、新工艺方面的优势,以吸引业主。但建议方案不能提供得太具体,应该保留关键技术,防止业主将此方案交给其他投标人,同时所建议方案一定要比较成熟,或附上成功的实例(如附上类似工程的工程照片)等等会更有吸引力。

7、突然降价法

由于投标竞争激烈,为迷惑对方,先按一般情况报价或表现出自己对该工程兴趣不大,甚至有意泄露一些虚假情况,表现出无利可图不想干,报高价等假象,到投标截止前几小时,根据情报信息和分析判断,做最后决策,再突然前往投标,并压低投标价(或加价),从而使竞争对手措手不及而落败。

8、分包商报价的采用

总包商应在投标前先找两、三家分包商分别报价,选择其中一家信誉好、实力强、报价合理的分包商报价并增加总承包管理费,而后作为自己投标总价的一个组成部分一并列入报价单中。

9、许诺优惠条件

招标人评标时,除了主要考虑报价和技术方案外,还要分析其它因素,如工期、质量、支付条件等,所以投标人在投标时主动提出缩短工期,使工程早投产、早收益;提高质量标准;延长保修期;免费培训人员等等均是吸引招标人,有利于中标的辅助手段。

10、无利润报价