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中小企业本身规模有限,受经营理念、知识水平、专业经验等方面的限制,企业领导往往缺乏主动纳税的意识,不能正视企业应承担的纳税义务,甚至想办法逃税。领导进行决策时更多地考虑成本因素,而不是将税收作为考虑的重点。由于财务人员负责日常的税务管理工作,企业领导常认为税收是财务人员的职责,其经营目标集中在业务的发展,因而忽视经营过程中投资、融资、生产、销售、分配方面与税收之间的关联。
(二)企业会计核算制度不健全
中小企业一般是个人投资或多人合伙投资成立,投资人在所处行业具备一定的生产经营经验以及销售渠道,其经营目标是赚取利润,财务管理工作则容易被忽视。有的中小企业会计账簿设立不全,涉及资金收支的会计原始凭证、成本资料等不够齐全,记账不规范。有的企业虽然设立账簿,但未能及时对发生的资金往来活动进行记录。由于会计核算制度不健全,企业无法依据原始信息开展税务管理工作。
(三)企业内部控制不严
企业内部控制制度是否健全对税务管理工作具有重要意义。很多中小企业并未建立严格的内部控制制度,有的虽然具有内控制度,但没有深入到生产经营的各个领域。中小企业为节省人力成本,会计和出纳常为一人兼任,无法实现相互制约和监督。所以企业虚列成本和费用,刻意少报利润,都会给国家的税收收入带来影响,同时也会加剧企业的税务管理风险。造成上述问题的原因是多方面的。中小企业所处的税务环境本身就比较复杂,尽管我国已经具备企业税务管理的基本法律,但各地区和部门之间存在一定的差异,因而导致条例和法规的衔接不一致。有的地区为招商引资,将税收优惠政策向大中型企业倾斜,中小企业则未能享受优惠政策。而且中小企业在经营过程中将利益最大化作为追求的目标,管理者的素质参差不齐,有的高层管理者是所有者的亲属,有的管理者缺乏学历背景和管理经验,对税务政策和法律不了解,只是一味地想要降低税务成本。加之财务会计人员素质不高,税法知识薄弱,责任心不强,缺乏与领导的沟通,从而使税务管理工作出现问题。
二、中小企业税务管理问题的解决对策
针对中小企业税务管理存在的问题,税务部门在营造纳税环境的同时,应重视对中小企业的指导和帮助。作为中小企业,也应积极树立纳税意识,改革内部管理,提高员工队伍素质。
(一)税务部门
为推进中小企业税务管理工作的改进,税务部门首先应积极营造纳税环境,依据纳税基本法律,完善条例和法规建设,促进其与基本法的衔接,扫除税收管理的盲区。特别是地方税务部门,应当建立健全对中小企业的税收政策,避免税收优惠单纯倾向大型企业。例如,税务部门可以通过杠杆调节的方式,鼓励中小企业向科技创新、节能环保等方向进军。其次,税务部门要加强对中小企业的税务指导和帮助。中小企业注册成立时,税务部门应集中对企业领导进行宣传教育,使其认识到依法纳税的重要性。而且税务部门要注意开辟税企沟通的平台,如通过电话专线、短信平台、网络平台等方式,主动为中小企业解答税务问题,定期对中小企业实施税务培训,举办税企座谈会等,引导中小企业转变观念,重视税务管理工作。
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一、中小企业税务风险概述
中小企业税务风险指的是在国家税收体系的基础上中小企业由于自身经营管理行为不当以及税务处理行为违反了国家的法律法规,给中小企业发展和利益造成了负面影响,从而导致中小企业出现纳税不正确的情况。从税务风险的本质来看,其具有以下三大特征:一是普遍性。中小企业税务风险会出现在任何行业、任何规模的中小企业中,且无法从根本上规避。二是主观性。在面对同样的税收业务时,纳税方和税务单位的理解角度不同,导致双方在处理方式上存在一定的偏差,最终导致出现税务风险。三是损害性。当中小企业遭遇税务风险时,中小企业自身的经济效益和经营情况会受到一定的影响,且中小企业在行业和社会中的声誉也会遭受损失。
二、中小企业税务管理工作所存在的问题
(一)纳税意识问题中小企业管理者纳税意识淡薄问题一般主要集中在中小企业中。一般情况下,中小企业的管理者普遍存在对税务管理工作不够重视的情况,其主要集中在纳税意识的匮乏层面,不愿意主动承担自身的纳税义务,甚至还会采取不合法的措施和手段达到逃避税款的目的。此外,部分中小企业管理者对税法的认识不够全面,错误以为只要与税务管理单位建立一定的联系即可无需缴纳税款。
(二)会计核算问题从某种角度来看,导致中小企业缺乏有效税务管理的原因在于中小企业自身的会计核算制度不完善。为了达到逃避赋税的目的,会计核算工作成为了中小企业投资人的突破口,其主要体现在以下几个方面:一是会计核算的报备不及时,税务单位无法及时进行税收统计。二是账外账问题。中小企业上报给税务单位的账本存在一定的不全面性和不真实性,而中小企业则建立额外的账本达到漏税的目的。三是会计凭证资料不齐全问题,比如缺少合理有效的收入凭证、费用凭证入账等。
(三)中小企业职工不参与税务管理工作在多数中小企业管理者的心目中,中小企业的税务管理工作属于中小企业财务人员的工作范畴。但是实际税务管理工作所涉及到的内容和范围往往超出了中小企业财务人员的工作范围。税务管理工作不仅是中小企业财务人员的工作内容,更是中小企业全体职工的工作内容。多数中小企业管理者并不会要求中小企业的其他职工参与到税务管理中,同时对其他职工的考核内容也不会涉及到税务管理工作。例如,生产人员仅需要参与到产品生产中;销售人员则重视业绩和业务开展。从本质来看,税收诞生于中小企业的业务活动,并非诞生于会计核算中,若因为中小企业业务拓展及中小企业经营环节出现了税收风险,则无法从会计核算的角度进行弥补。
(四)缺少对纳税统筹的有效认识顾名思义,纳税统筹指的是中小企业经营管理者在法律允许的范围内所开展的税收压力控制措施,其目的是为了降低中小企业的税收负担和税务风险。但是,多数中小企业管理者错误理解了纳税统筹的真正含义,甚至将这一理念与偷、漏税结合在一起。在实际中很多中小企业邀请税务单位处理中小企业的所有涉税问题,但却没有认识到税务单位的正确作用,甚至将税务单位与“人情税”联系到一起。
三、中小企业税务风险的防范措施
(一)提高税务风险防范意识尽管税务风险无法从根本上规避,其属于一种客观存在,但中小企业可以采取有效的防控措施降低中小企业出现税务风险的概率。在这一过程中,中小企业管理者需要充分发挥自身的模范带头作用,提高税务风险防范意识。税务风险防范是有效规避税务风险的关键,中小企业应加强对内部工作人员的税务风险知识培训,通过培训提升员工的风险判断能力和风险识别能力以及解决风险的能力。为了促进员工税务风险意识的提升,中小企业可以定期对员工进行考核,考核内容为税务相关理论知识和实际防范操作。通过提升员工的税务风险防范意识和专业素养,使中小企业的税务风险降低。此外,财务管理工作不能只有中小企业财务部门参与其中,中小企业管理者需要将其下派至各个生产、工作环节,提倡全员参与。任何与中小企业税收相关的工作人员均需要树立税务风险防范意识,从根本上将税务风险发生的概率降低。
(二)建立中小企业税务监督管理体系为保证税务工作的有序开展,中小企业建立专门的税务监督管理部门,明确税务管理部门的工作内容和工作职责,并制定税务监督管理体系,招聘专业税务管理人员。通过完善内部税务监督体系,可以对中小企业的税务工作过程进行约束以及监督,在一定程度上有效规避中小企业的税务风险。税务监督管理部门的主要工作是负责中小企业的涉税环节,对国家的税务条例和政策进行研究,确保国家的税收优惠政策可以切实得到应用。同时,税务监督管理部门还需要在税收的角度给予中小企业管理者相关的意见和建议,确保中小企业税务决策的合理性。最后,税务监督管理部门需要规范中小企业的纳税行为,实现对中小企业纳税行为的全面监督管理。除完善内部税务监督管理体系以外,中小企业还可以引入外部税务管理机构,如税务中介机构。与中小企业相比,税务中介机构专门从事税务相关工作,因此其更具备税务风险防范经验,可以为中小企业的税务工作提出更科学的指导意见,可以有效避免中小企业产生税务风险。同时,中小企业的税务中介机构属于外部机构,由外部机构监督和审计中小企业的税务工作相对更加客观且不易受到中小企业内部企业部门的影响。中小企业可以对外部税务机构的资质进行调查和评估,选择资信较好的税务中介机构为中小企业服务。
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1引言
根据《2015年全国企业负担调查评价报告》调查显示,税收负担过重是企业反映比较突出的一个问题,希望政府出台税收减免的政策呼声最高。税收负担过重而政府如果没有采取相应的措施,当企业的人工成本、融资成本成为企业面临的主要问题时,企业是经济人,为了生存会想办法降低成本,而有时会铤而走险通过非法的途径来降低成本。降低税收负担就成为企业降低成本的渠道之一。企业在涉税过程中如果没有遵守国家的税收法律规章制度,会导致企业利益的损失,将给企业带来风险,这就需要对税务风险进行管理。近年来,很多学者的研究基本集中在如何最大限度通过管理如纳税筹划等来降低税务风险。罗威在其《中小企业税务风险管理研究》博士论文中提出中小企业税务风险内部审计存在的问题,但对内部审计对税务风险管理如何监督没有展开进一步研究。目前国内研究中小企业税务风险管理的内部审计文献较少,本文将运用内部审计的有关知识,从内部审计的角度讨论降低税务风险的措施,以此给中小企业管理和控制税务风险提供一些参考。
2中小企业税务风险管理内部审计对中小企业发展的影响
COSO的风险管理定义是指企业可以有条不紊的管理风险的过程,而这种风险指的是附着在每一个战略组合之上,以实现持续盈利为目标的风险。风险是阻碍企业目标实现的可能性,企业要实现盈利目标并实现可持续发展就需要对风险进行识别、评估并采取应对措施。IIA《标准》第2120条规定:内部审计必需评估风险管理过程的有效性并对其改善做出贡献。内部审计组织介入企业风险管理已经得到国际内部职业界的普遍认可。
2.1税务风险管理内部审计可以提升企业风险管理水平
风险管理是企业战略管理的中心环节,没有风险就不需要控制,税务风险是存在的,企业需要对税务风险进行分析,才能评估风险控制的有效性,而内部审计是企业内部控制手段的一种。根据2004年IIA颁布《内部审计在企业全面风险管理中的作用》中指出,内部审计在企业风险管理过程中应该发挥核心作用。内部审计以独立、客观的态度对内部组织进行评价和监督,以保证企业管理的需要,控制和化解各种风险,提高风险防范意识。同时,风险管理的加强能够使内部审计更加明确自身参与企业风险防范的重要性和必要性,实现企业的经济效益。税务风险管理作为企业风险管理的组成部分,内部审计的风险导向决定了其能与风险控制完美结合,从而有效降低企业涉税过程中存在的各种风险。审计人员在为企业把脉,审计人员要确保企业识别全部税务风险,进而企业才能管理风险。
2.2中小企业可持续发展需要税务风险管理内部审计
如果企业税务风险没有控制得当,会导致企业违反法律规章制度,影响企业声誉甚至可能导致触犯国家法律的行为。如何防范和控制风险成为中小企业一项相当艰巨的任务。从现实意义上看,目前很多企业的管控都侧重于企业的财务管理和经营效益方面,而对税务审计有明显的忽视现象。彭喜阳对全国部分城市的中小企业调查发现,企业税务风险意识淡薄和税务风险管理人员专业胜任能力不足是最基本的问题,税务风险管理组织机构不健全,缺乏内部审计的监督,即使少数中小企业设置了内部审计部门,也大都没有开展税务风险管理审计。风险总是存在的,不会以人的意志而转移,对于中小企业管理者而言,在外界环境无法改变的情况下加强企业内部控制来防范税务风险成为一项首要任务。由于审计人员和企业的管理者对税务风险管理意识淡薄导致很多企业都是税务风险发生以后才采取措施,但为时已晚。如果企业能够尽早意识到税务风险控制的重要性,及时地让审计部门参与到税务风险管理审计中,必然会大大降低涉税风险,进而很大程度上减少企业的损失,不至于让企业在蒙受损失的同时担负更多的法律责任,这样也会提升企业的信用和声誉,给社会留下较好的口碑,中小企业将实现可持续发展。
3中小企业税务风险管理内部审计存在的问题
为引导大企业合理控制税务风险,国家税务总局2009年出台《大企业税务风险管理指引》,2011年出台《大企业税务风险管理暂行办法》,我国的大型企业开始逐步重视并且进行税务风险控制。但目前大企业的税务风险管理内部控制建设情况并不乐观,而与大企业相比,中小企业税务风险管理水平明显低。彭喜阳(2014)经过调查发现,几乎大部分的中小企业都不存在税务风险管理体系,不将税务风险管理作为企业的日常管理,税务风险缺乏内部审计有效的监督和评价。中小企业税务风险管理内部审计存在以下几方面的问题。
3.1内部审计机构不健全
根据中国内部审计协会2012年对9287家中国民营企业的调查显示,8128家占全部调查数的90.82%没有设立内部审计机构。有些企业虽然设置了内部审计机构,但是设立内部审计机构是为了满足上级单位、法律法规的外部要求。内部审计机构成为企业可有可无的部门。很多企业为了应付税务机关的要求被动地对企业各项涉税活动进行自查,而仅仅为应对税务部门的检查而没有真正让独立的内部审计人员来担当税务风险管理的监督和评价工作。
3.2中小企业税务风险管理内部审计功能不到位
笔者调研了福建一些中小企业,对于企业税务管理进行了详细的调查,发现目前部分企业虽然设有审计部门,但大多是对于企业采购、招标以及生产等方面进行审计,忽视了税务风险管理审计。目前企业把税务审计作为财务审计的一部分,而对税务风险管理内部审计不重视。根据中国内部审计协会2012年的调查,民营企业内部审计人员经常开展的审计项目中风险审计占2.01%、国有企业占2.06%;而开展财务审计民营企业占16.7%、国有企业为23.7%。通过数据分析我们认为企业的风险审计力度不够,内部审计还是集中在财务审计。
3.3内部审计人员从事税务风险管理内部审计专业胜任能力不足
根据中国内部审计协会2012年调查:民营企业内部审计人员46.5%是兼职人员、专科学历从业人员占44.03%;国有企业内部审计人员30.61%是兼职人员、专科学历从业人员占43.53%,由此可见,我国内部审计人员的素质偏低,无法胜任内部审计工作的需要。税务风险管理内部审计需要复合的知识,因为税务风险管理内部审计和其他方面的审计有很大的区别,税务风险审计不仅仅涉及到风险的控制,更要求审计人员对国家的相关法律条文和财务制度有比较深入了解,因此,对审计人员的要求较高,审计人员需要具备多方面的专业知识才能够胜任此项工作。但是目前企业的审计人员大多只是熟悉财务知识,对于税务风险管理没有太多的概念,一旦盲目进行税务风险审计,稍有不慎就会触及到国家的有关法律规定,从而给企业造成不必要的损失,使企业的税务风险进一步增加。
4中小企业税务风险管理内部审计的应对措施
企业资源是有限的,中小企业的内部审计资源更有限,以风险为导向的内部审计要让企业的资源充分发挥其作用,对税务风险管理进行有效的监督。企业在实现目标的道路上,机遇与风险并存,只有那些练好内部控制体系与防范风险管理措施的企业才能在激烈的市场竞争中有立足之地。
4.1建立健全内部审计机构
根据2003年审计署的关于内部审计的规定:企事业组织以及其他单位建立健全内部审计制度,企业管理层应重视企业的内部审计建设,企业管理层应该明白内部审计的建立和健全能有效加强企业内部管理。另外由于税务风险管理内部审计的特殊性,企业在完善审计部门的同时应该根据企业经营规模设立专门从事税务风险审计的小组和专业审计人员。要尽快落实税务风险审计部门每个人的职责和义务,成立责任追究制度,中小企业可以在财务部门之下设定税收风险管理岗位,这样能够实现不相容岗位分离制度,对于工作人员而言,每个人的责任明确,一旦出现问题,便可追责到人。另外,应明确要求内部审计机构参与税务风险管理审计,制定相应制度促使内部审计人员以更积极的态度参与到风险管理工作中。
4.2完善税务风险管理内部审计的功能
如果企业有能力建立自己的内部审计机构,在企业风险管理中内部审计的作用是不可或缺的,内部审计的职能能够严格地监督和评价税务风险,但是由于企业的管理风险本身是随着企业内部环境和同领域的外部环境不断的发生变化的,所以企业的风险管理是很难摸索清楚的。另外,也由于中小企业内部审计资源有限,导致在企业风险管理的内部审计过程中要首先抓住重点,然后有针对性地开展审计工作。税收风险管理审计最主要的目的是从事后审计转向事前控制,把风险关口前移,实现全过程审计。这就需要健全企业的内部控制,转变观念,做好各部门的自我约束,提升管理效益。
4.2.1提升企业管理者的思想观念和税务风险审计意识
Gilmour认为,管理层把内部审计看做改善控制的资源,有利于内部审计工作的开展。王兵认为内部审计发挥作用,领导的重视是主要因素。中小企业的税务风险有些是企业主或管理层的故意行为,税务机关要加大税收规章制度和企业合法经营的宣传力度,并加大执法力度,在全社会营造合法经营的气氛。相关部门(如各级审计机关和各级内部审计协会)加大内部审计对企业提高经济效益和管理水平的宣传力度,并切实做好政府服务工作。另外,只有企业主或企业管理层提高税务风险意识和认识内部审计在风险管理中的作用,才会有意识地开展税务风险管理工作,关注风险并积极地开展风险评估工作,这样才会创造更多的价值。
4.2.2提升内部审计人员的工作质量
企业的许多涉税行为是企业的整体层次行为,如果企业进行偷漏税,大部分是企业层面的舞弊行为,而企业主或管理层就不希望内部审计在此方面出具不利的审计报告。由于内部审计机构和人员具有相对的独立性,容易受到企业管理层的影响或与管理层妥协,内部审计人员即使认为这会给企业带来极大的涉税风险,但一般会听从企业的安排,这使内部审计的工作质量受到很大的影响。根据内部审计人员职业道德规范,内部审计人员应该有责任提醒企业主或管理层相关的涉税风险,应与企业主或管理层沟通,明确告知涉税风险的后果。税务风险管理审计需要对税务知识、税务法律规章制度、企业会计准则、企业财务账务处理了解透彻,这对内部审计人员提出很高的要求,也容易造成内部审计人员在开展税务风险管理审计时信心不足。财务人员有时也认为审计人员没有能力来审计涉税业务,财务人员在进行涉税账务处理时存在故意的涉税风险行为,某些涉税不符合相关制度要求,但企业财务人员认为历来都是如此进行涉税处理,或者其他企业也是这样处理,而税务部门也没有提出不同的意见。内部审计人员应该基于独立、客观的立场以及公司可持续发展的角度与财会人员沟通,认真分析并解决存在的问题。
4.2.3加强税务风险管理与内部审计的内部协同度
内部审计在税务风险管理过程中,不能成为风险的管理者而应是协调者。内部审计在开展审计工作时,不但要查出错误,还要保证咨询与服务结合到位;不但要注重结果也要注重审计工作的过程,内部审计部门与企业其他部门进行协同工作,才能协调各部门共同保证企业的正常运转,防范风险的发生和对企业造成的利益损失。企业内部审计活动的计划要充分反映出企业的风险战略。在企业的管理体系中,税务风险管理是其中一项重要的内容,其目的就是要保证企业的运营效率和经济效益的并重。企业的税务风险管理体系要和内部审计工作达成一致,确保两项工作协同发挥作用,这也要求企业的内部审计部门在做好企业税务风险评估和风险暴露的基础工作之上,合理地安排好审计计划,在具体的审计活动中,强调内部审计和税务风险管理体系的协调一致性。同时,因为企业在风险评估中会涉及到企业横、纵向的广泛层次上的业务,这也需要企业内部审计部门和财务部门或风险管理部门共同协作,集思广益,充分发挥其团队合作的力量,共同努力实现企业价值的增值。
4.2.4通过合规性的审计来提高税务风险管理水平
企业进行税务管理内部控制制度建设,需要落实税务岗位责任制,以制度为准绳。COSO-ERM框架提出,内部控制的各风险要素以及整个企业层面都要考虑合规性。而税务风险管理审计最终的目的是发现企业涉税过程中不符合国家相关法律规章制度的风险,其本质应该是合规风险审计。内部审计应该从管理层的理念及管理风格、企业税务管理风险评估、税务控制活动和监督等几个方面对税收管理的内部控制进行独立、客观的监督和评价,并通过内部审计的第三道防线来防范税收风险。
4.3提高内部审计人员从事税务风险管理审计的专业胜任能力影响
内部审计工作质量的提高很关键的一个因素是审计人员是否具备必要的专业能力和水平。特别是风险导向的审计,审计人员仅仅有审计知识是不够的,学习和创新是内部审计人员的源泉。税务风险管理内部审计具有很强的专业性,对审计人员的能力和素质有更高的要求,既具有财会、税收、审计、管理、沟通知识又要有一定实际工作经验的复合型人才,需要对他们进行培训或者通过岗位轮换以提高他们的专业胜任能力。一般的审计人员是不能胜任此项工作的,中小企业可以和高校签订专业人才联合培养协议,对于那些愿意从事税务风险管理内部审计的优秀学生,企业可以在其未毕业时进行考查和培养,待其毕业即可快速参与到企业税务风险管理审计工作中,不断地给企业的审计人员注入新生力量。
5结语
风险管理的内部审计最大价值并不在于“监督”,而是将企业税务风险管理水平进一步提升。税务风险管理审计对内部审计人员的知识技能、职业道德等方面带来严峻的挑战。内部审计在中小企业还不受重视,企业内部审计还集中在财务审计。风险导向的内部审计在我国企业中还没有发挥其应有的价值,税务风险管理内部审计任重道远。
参考文献:
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篇4
2管理会计与中小企业税务风险管理的内涵
在研究管理会计如何在中小企业中的应用时,首先要明确管理会计、中小企业税务风险及风险管理的内涵及两者之间的内在关系。首先就管理会计而言,作为会计发展至今新的分支,和传统的财务会计是存在本质区别的。我们知道,财务会计的核心功能是核算和监督,其最终的成果就是对外公布的财务报告;管理会计的功能则是发挥管理的作用,其使命是为管理层决策者提供决策依据,对企业战略规划,未来的发展节奏影响甚大。
所以,管理会计要对企业未来面临的风险进行前瞻性的判断、预测和评估,必要时建立预警机制。中小企业的风险是中小企业经营中未来出现损失的不确定性,中小企业税务风险就是企业在涉税事项中面临损失的可能性,具体来讲就是当中小企业违反国家税法,财务造假,逃税避税而造成被税务机关出发而缴纳罚款造成的损失,包括物质上和名誉上的损失。中小企业税务风险管理就是要将引起上述损失的因素进行分析和管理,以减少未来企业因为涉税而产生损失的可能性。
3中小企业税务风险特点及产生根源
31中小企业税务风险的特点
中小企业税务风险因为中小企业自身的特点而产生。相对于大企业而言,中小企业的管理不规范,中小企业的税务风险大多表现在主观上的非故意性、金额的不正确性和税种的不完整性。出现这些特点的原因源自两个方面:第一,从监管环境来看,因为中小企业的数量很大,规模却很小,分布上很分散,国家或地方税务机关难以对中小企业实施全面的管理,尤其是税收方面,税务机关没有足够的时间和精力对中小企业的税务缴纳进行指导和教育,造成中小企业不知道交什么税、交多少税,这就为未来的税收惩罚埋下了隐患;第二,就中小企业自身而言,由于中小企业大多难以支付高额费用聘请高水平的税务咨询机构和专业人员,而日常纳税意识常常缺失,造成难以做好税务筹划,甚至不知道缴哪种税,该缴多少,出现了“不该缴的缴了,该缴的不缴”等混乱的现象,造成税务风险一直存在。
32中小企业税务风险产生的根源
结合上面的分析可知,中小企业税务风险产生的根源有内因和外因,需要注意的是,内因是根本因素,外因只是在内因基础上发挥效应。为此,要控制水务风险,就需要完善中小企业内控制度,建立完善的内部控制体系,以此控制税务风险的发生。
首先,中小企业的外部经营环境是其产生税务风险的外部因素。这些外部因素虽然不是根本原因,但是却无形中促使了税务风险的发生,而且这种外部因素不以企业意志为转移。具体包括市场的竞争环境、税收方面法律法规的制定及及其完整性和适用性、地方税务机关的管理水平、地方的产业政策、地方的经济发展水平等。这些因素都可能对中小企业税务风险产生潜在的影响,并且难以防范。
其次,从中小企业自身来分析,中小企业的管理层大多缺乏纳税意识,没有建立内部控制机制,管理者往往一支独大,财务人员往往难以发挥其应有的监督作用,这些内部因素一方面造成企业不愿意纳税,另一方面造成企业不知道怎么纳税,这是中小企业税务风险的根源所在。
4运用管理会计工具管理中小企业水务风险的策略
本文认为,将管理会计思维运用于中小企业税务风险管理中,可以有效地防范中小企业税务风险的发生,促进中小企业长期健康稳定发展和社会的稳定和谐。在运用时使用杜邦分析法,以企业涉及的业务为起点,层层分析,识别企业涉及的哪些税种、税率分别是多少,如何计算并正确纳税,税收成本多少等问题,并做出良好的计划和控制。
41对中小企业涉税业务事项进行全面的分析
全面分析和评估企业的经营业务、事项是管理会计的核心,是税务风险管理的起点。而对中小企业的经营业务或事项进行评估就能明确哪些业务交税,哪些业务不交税。企业的税收源于企业的经营业务,这就是涉税业务,要对这些经营业务的税收进行评比,同时要做好非经营业务的税收评估,如企业捐赠行为,固定资产变卖行为等,也会涉及所得税缴纳的问题。
42做好税务筹划,对经营业务或事项进行本量利分析
本量利分析是管理会计重要的分析方法之一,要将其充分应用到中小企业的税务风险管理中去,并在此基础上做好税收筹划。我们知道,税收是在企业生产经营基础上产生的,不是税务机关制造的,经营业务通常要缴纳税,显然税收会减少企业的利润,影响企业的业绩。所以,控制水务风险,要充分应用管理会计中的本量利分析,考虑税收对企业业绩评价的影响,做好税务筹划,通过合理避税提升企业的业绩,同时要避免不合理的避税行为,不然就容易加大企业的税务风险,变成违规偷税漏税行为,得不偿失。
43分别就中小企业经营业务或事项涉及的税种、税率进行分析
鉴于中小企业的税务风险就是不知道缴什么税和怎么缴的问题,所以,要针对企业的业务逐项分析应该缴纳什么税,按照什么税率缴纳,这样就能避免多缴纳和少缴纳的问题,规避了税务风险。这是中小企业实现税务风险管理和制定风险管控措施的关键步骤。
44做好税务决策、规划和控制
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企业税务风险对企业产生的影响正受到越来越多的关注,但目前已有的研究大多停留在理论研究层面,且主要是针对大型企业,而从实证角度分析中小企业税务风险管理现状的研究成果基本属于空白。因此,本文通过广东省部分城市不同企业的问卷调查,发现中小企业税务管理制度建设上的不足,并总结出影响中小企业税务风险管理制度建设水平的因素,以期为中小企业税务风险管理机制的建立、健全提供参考依据。
二、研究假设
对于中小企业而言,在风险管理制度、风险的识别与评估、信息的沟通以及监督改进机制上的不健全、不完善,使得在中小企业内部产生了大量的税务风险。因此,本文参照COSO的风险管理框架,从税务风险目标控制、岗位设置、识别与评估、信息沟通以及监督改进等要素,编制了《企业税务风险管理现状调查问卷》,对不同类型、规模、运营时间、所在行业的企业在税务风险管理制度水平的差异进行分析,并提出如下假设以待验证。
H1:规模较小企业与规模较大企业税务风险管理制度水平存在差异。
H1A:规模较小企业与规模较大企业税务风险管理目标设置水平存在差异。
H1B:规模较小企业与规模较大企业税务风险管理岗位设置水平存在差异。
H1C:规模较小企业与规模较大企业税务风险识别与评估水平存在差异。
H1D:规模较小企业与规模较大企业涉税信息沟通水平存在差异。
H1E:规模较小企业与规模较大企业税务风险管理监督与改进水平存在差异。
H2:不同所有制类型的中小企业税务风险管理制度水平存在差异。
H3:不同运营时间的中小企业税务风险管理制度水平存在差异。
H4:不同行业的中小企业税务风险管理制度水平存在差异。
H5:经济发达程度不同的地区中小企业税务风险管理制度水平存在差异。
三、样本分析
(一)样本介绍
在本文的研究过程中,共向广东省8个城市(广州、惠州、清远、中山、阳江、湛江、潮州、东莞)各类企业发放问卷1 500份,回收问卷1 413份,回收率94.2%;其中有效问卷1 289份,较之问卷发放总量,有效率为85.9%。被试的具体情况见表1。
(二)评价指标的测度方法
企业税务风险管理制度水平评价中涉及《企业税务风险管理现状调查问卷》中的16个问题,这些问题都属于定性指标,因此需要通过对问题选项的赋值来进行量化。具体的赋值方法包括:
方法一:根据企业对问题2选项“会咨询、不咨询”进行的选择,分别赋予“2、0”值进行量化。
方法二:根据企业对问题4、问题6、问题7、问题8、问题9、问题11、问题12、问题13、问题14以及问题16选项“是、否”进行的选择,分别赋予“2、0”值进行量化。
方法三:根据问题1、问题3中企业实际选择的信息沟通程度分别给予不同的分值进行量化,企业选择“从不、偶尔、经常”分别用“0、1、2”来进行量化标度。
方法四:根据问题17中企业实际选择的对国税发[2009]90号文的了解程度,给予不同的分值进行量化,企业选择“从来没有听说过、听说过,但不是很了解、大概了解一些、仔细研读过”分别用“0、0.5、1、2”来进行量化标度。
方法五:根据问题10中企业实际选择的税务风险管理岗位设置情况给予不同的分值进行量化,企业选择“设置了税务部门、设置了税务岗位、有财务部门人员兼任、由外聘机构、否”分别用“2、1.5、1、0.5、0”来进行量化标度。
方法六:由于问题15是反向设置题,根据企业对问题15选项“是、否”进行的选择,分别赋予“0、2”值进行量化。
(三)整体样本的正态检验
传统上,学者多采用ANOVA方法识别因素的不同水平量所带来的差异。但是ANOVA方法应用的前提是变量的分布必须满足正态分布,因为ANOVA所采用的F检验等方法,是建基于正态分布假设之上的。为此,我们首先采用非参数检验中的Kolmogorov-Smirnov检验对各变量进行正态性的检验,检验结果如表2。
可见,全体样本的显著度在1%以上,拒绝样本为正态分布的零假设。这意味着,相关的样本不能采用传统的ANOVA方法进行分析,而Mann-Whitney U检验最显著的优点是无需数据服从正态分布的假设,可以视为对大样本正态检验的代用品,因此,本文采用非参数Mann-Whitney U检验代替ANOVA来进行分析。
四、不同企业规模税务风险管理制度现状分析
(一)不同注册资本企业税务风险管理制度水平存在明显差异分析
样本数据进行Mann-Whitney U检验分析的结果见表3。
不同注册资本企业税务风险管理制度水平存在明显差异,相对于大型企业而言,中小企业特别是注册资本低于500万元的小企业,在企业税务风险管理的目标控制水平、岗位设置水平、识别评估水平以及监督改进水平,都显著低于注册资本在3 000万元以上的大企业。但在信息沟通水平上与大型企业没有显著区别,这是由于小型企业员工人数少,管理权相对集中,导致小型企业在涉税信息的沟通上,反而优于大型企业。就中小企业本身而言,随着企业注册资本的增加,对于注册资本在500―3 000万元的中型企业而言,所有税务风险管理相关的制度建设都有了显著提升,这说明了注册资本越大的企业,规模相对来说也比较大,在其他税务风险管理的制度建设上比起小型企业都有所加强。特别是在税务风险管理目标控制水平、信息沟通水平以及监督改进水平上与注册资本3 000万元以上的大企业相比,并没有显著的区别。但在税务风险管理岗位设置以及税务风险评估水平上还明显低于大型企业。
(二)不同收入企业税务风险管理制度水平存在明显差异分析
将样本数据进行Mann-Whitney U检验分析的结果见表4。
不同收入企业税务风险管理制度水平存在明显差异,相对于大型企业而言,中小企业特别是年收入低于500万元的小企业,无论是企业税务风险管理的目标控制水平、岗位设置水平、识别评估水平、信息沟通水平还是监督改进水平,都显著的低于年收入在5 000万元以上的大企业。就中小企业本身而言,随着企业收入的增加,对于年收入在500―5 000万元的中型企业而言,除了税务风险管理岗位设置水平以外,其他制度建设都有显著提升,这说明了中小企业随着年收入的增加,虽然尚未设置完善的税务风险管理岗位,但在其他税务风险管理的制度建设上已经有所加强。特别是在税务风险管理目标控制水平、信息沟通水平以及监督改进水平上与年收入5 000万元以上的大企业相比,并没有显著的区别。
(三)结果分析
无论从企业注册资本还是经营收入分析,规模较大企业与规模较小企业的税务风险管理制度水平都存在显著差异。其中经营收入越多的企业,税务风险管理制度水平也越高。研究假设H1得到了证实。具体到目标控制水平、岗位设置水平、识别评估水平、信息沟通水平以及监督改进水平上,规模较大企业与规模较小企业也都存在显著差异,特别是在税务风险的识别与评估水平上,无论是从注册资本还是经营收入来分析,规模越大的企业,其税务风险的识别与评估水平越高。研究假设H1A、H1B、H1C、H1D以及H1E得到了证实。
五、不同特点中小企业在税务风险管理制度水平上的差异研究
(一)样本调整
由于本部分重点研究不同特点中小企业的税务风险意识差异,因此,在数据的使用中进行了进一步筛选,剔除标准参照工信部联企业〔2011〕300号文中《中小企业标准暂行规定》,将注册资本在3 000万元以上或年收入在5 000万元以上的规模较大企业予以剔除。剔除大型企业后,有效问卷为967份。被试具体情况见表5。
(二)不同所有制中小企业税务风险管理制度水平差异分析
将样本数据进行Mann-Whitney U检验分析的结果见表6。
根据表6进行Mann-Whitney U检验分析结果表明,对于税务风险管理制度水平,不同所有制类型的中小企业渐进显著度明显;主要体现在外资企业税务风险管理制度水平明显大于其他类型的被试企业。
(三)不同经营年限中小企业的税务风险管理制度水平差异分析
将样本数据进行Mann-Whitney U检验分析的结果见表7。
根据表7进行Mann-Whitney U检验分析结果表明,对于税务风险管理制度水平,运营时间不同的中小企业渐进显著度明显;主要体现在运营时间在10―20年的企业,税务风险管理制度水平明显大于运营时间在10年以下的企业。
(四)不同行业中小企业的税务风险管理制度水平差异分析
将样本数据进行Mann-Whitney U检验分析的结果见表8。
根据表8进行Mann-Whitney U检验分析结果表明,对于税务风险管理制度水平,不同行业的中小企业渐进显著度并不明显;主要表现在工业企业、商业企业、房地产企业以及建筑安装企业之间的税务风险管理制度水平并不存在显著差异。
(五)不同地区中小企业的税务风险管理制度水平差异分析
将样本数据进行Mann-Whitney U检验分析的结果见表9。
根据表9进行Mann-Whitney U检验分析结果表明,对于税务风险管理制度水平,不同地区的中小企业渐进显著度明显;主要体现在湛江、潮州地区中小企业税务风险管理制度水平明显高于广州、惠州以及阳江地区企业,另外中山地区中小企业税务风险管理制度水平明显高于惠州地区。
(六)结果分析
1.不同所有制中小企业的税务风险管理制度水平存在显著差异。特别是外资企业税务风险管理制度水平显著高于其他企业。研究假设H2得到了证实。
2.运营时间不同的中小企业税务风险管理制度水平存在显著差异。特别是运营时间在10-20年的企业,税务风险管理制度水平显著高于运营时间不到10年的企业。研究假设H3得到了证实。
3.不同行业的中小企业税务风险管理制度水平虽然有所不同,但并未存在显著差异。工业企业、商业企业、房地产业以及建筑安装业的差异并不明显。研究假设H4没有得到支持。
4.虽然不同地区中小企业税务风险管理制度水平存在显著差异。但与企业所在地区的经济发达程度并无直接联系,例如在2011年广东省城市GDP排名第九位的湛江市,其中小企业税务风险管理制度水平显著高于排名第一位、第六位以及第十六位的广州、惠州及阳江。研究假设H5没有得到支持。
六、结论
本文研究的主要结果及分析如下:
1.与规模较大的企业相比,规模较小的企业其税务风险管理水平都显著较低。由此可以看出,中小企业在税务风险的管理上是明显落后于大型企业的,这也证明了中小企业需要加强税务风险管理的必要性。
2.与税务风险目标控制、岗位设置、信息沟通以及监督改进等制度相比,随着企业规模的扩大,企业的税务风险识别与评估水平也随之提高,这说明部分中小企业在进行税务风险管理的时候,更注重税务风险的识别与评估,但在其他制度的建设上没有同步跟上。
3.在对中小企业进行分析时发现,外资企业在税务风险管理制度水平上比内资企业要高。一方面由于国外税务风险管理的研究起步较早,外资企业非常重视税务风险问题。另一方面,也由于外资企业收入较高,其员工素质普遍较高,在税务风险的管控上更有“执行力”。
4.中小企业的经营年限也直接影响了其税务风险管理水平。经营时间较长的中小企业对税收制度了解的多一些,甚至是在税收问题上“吃过亏”,因此对于税务风险的重视程度要显著高于经营年限较短的中小企业。
5.本研究最初假设,中小企业所在地区的经济发达程度会影响到其税务风险管理水平。经济发达地区的中小企业,税务风险管理水平应高于其他地区。通过分析最终发现,经济发达与否并未显著影响到当地中小企业的税务风险管理水平。中小企业税务风险管理水平可能会受到不同地区经济发展、经营环境、税收环境、税收执法力度以及文化背景等多方面因素的综合影响。
6.中小企业税务风险管理制度的必要性。税务风险的管理不仅要求中小企业要有税务风险意识,关键还要建立一套税务风险管理制度。参照COSO的风险管理框架,中小企业同样需要从税务风险目标控制、岗位设置、识别与评估、信息沟通以及监督改进等要素入手,建立税务风险管理制度。仅有风险意识,没有建立配套的制度,将无法实现管理税务风险的目的。同时,各项制度的建设必须齐头并进,不能简单的将税务风险管理的概念停留在税务风险的识别与评估,要设置专门的税务风险管理岗位及控制目标,通过企业内部及外部的涉税信息沟通,识别与评估税务风险,并根据具体情况制定应对策略,及时的完善、改进管理制度。
7.中小企业应认识到进行税务风险管理的紧迫性。中小企业的税务风险管理应及时进行,不能等到出现税务问题了再“亡羊补牢”。在前文的分析中提到了税务风险可能给中小企业带来毁灭性的打击,如果一定要在税收上“吃了亏”才想起税务风险管理,对于中小企业来说成本就太高了。特别是对于刚成立的中小企业,应该在成立初就打好税务风险管理的基础,为企业快速平稳的发展提供有力的保障。另外,与外资企业相比,内资企业更应该尽快认识到税务风险管理的重要性,并建立税务风险管理制度,才能在日趋激烈的市场竞争中更好地生存、发展。
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一、筹资过程中的纳税筹划
筹集资金是企业开展经营活动的先决条件,企业可以从多种渠道以不同方式筹集所需的资金。一般来说,从纳税筹划的角度分析,可将企业的筹资方式分为(1)负债性筹资(包括:向银行及非金融机构的贷款或企业借款、企业内部筹资、发行债券等)(2)权益性筹资(包括企业自我积累、发行股票等)(3)其他筹资(租赁、赊购等)三种形式。[1](p44)从纳税角度看,这些筹资方式产生的税收后果有很大的差异,这就需要进行筹资决策。在筹资决策中进行纳税筹划,有助于企业降低资金成本,优化资金结构,增加所有者收益。通常情况下,企业内部集资和企业之间拆借方式效果最好,金融机构贷款次之,自我积累效果最差。其原因在于内部集资和企业之间的拆借最容易使纳税利润规模分散而降低。就企业发行股票和债券筹资而论,发行债券比发行股票更为有利。这是因为,发行债券所发生的手续费及利息支出,依照财务制度规定可以计入企业的在建工程或财务费用。财务费用作为抵税项目可在税前列支,企业也就可以少纳所得税。而发行股票支付给股东的股利却是由税后利润支付的,比发行债券要多纳所得税。另外,租赁已成为中小企业实现节税筹划的重要手段。对承租人来说,租赁既可避免因长期拥有机器设备而承担资金占用和经营风险,又可通过支付租金的方式,冲减企业的应税所得额,减轻所得税税负。对出租人来说,出租既可免去为使用和管理及其所需的投入,又可以获得租金收入,此外租金收入按5%缴纳营业税,其税收负担比产品销售收入缴纳的增值税低得多。因此,企业筹资时在不违反国家经济政策的前提下,可通过税收筹划实现资金的筹措却又节税增资的目的。当然,应该注意到,在筹资决策的税收筹划中,有时税收负担的减少并不一定等于所有者收益的增加。因此,不能只关注筹资中的所得税,而必须以企业是否能获得税后最大收益作为选择筹资方案的标准。[2](p121)
二、投资过程中的纳税筹划
税负轻重,将对企业投资决策产生极为重大的影响。在投资决策中的税收筹划,主要从投资方向、投资地点、投资方式及投资伙伴的选择等方面综合考虑,进行优化选择。(1)就投资方向而言,国家为了优化产业结构,在立法时对鼓励类和限制类行业制定了不同的税收政策。可投资国家鼓励类项目,借以享受税收优惠政策,减轻税负。(2)从投资地点来看,国家为了支持某些区域的发展,一定时期内对其实行政策倾斜,如对经济特区及西部地区的税收政策。根据不同的投资地点,也能充分利用税收优惠,有很大的纳税筹划空间。(3)从投资方式来看,企业投资可分为直接投资和间接投资。直接投资是指把资金直接投放于生产经营性资产的投资。如购置设备、兴建工厂、开办商店等。间接投资是指对股票或债券等金融资产的投资。税法规定,购买国库券取得的利息收入可免交企业所得税,购买企业债券取得的收入需缴纳所得税,购买股票取得的股利为税后收入不交税,但风险较大。这就需要企业进行权衡。直接投资涉及的税收问题更多,需面临各种流转税、收益税、财产税和行为税等。(4)从投资伙伴上来看,股份有限公司的营业利润除征企业所得税外,投资者分配的股息还需缴纳个人所得税,而合伙制企业的营业利润不交纳企业所得税,只交所分收益的个人所得税;外资企业中的紧密合作型企业,享受国家对外商投资企业的税收优惠政策,而松散合作型企业,则部分享受外商投资企业的优惠政策;总公司所属的分公司,因其不是独立的法人,虽部分的承担纳税义务,但不能享受地区的税收优惠待遇,而子公司不仅可独立的参与市场经济活动,而且可以享受注册地区的税收优惠。[3](p205)
由于企业的经营目的不同,应该根据自身的状况,谨慎选择投资方向、投资地点、投资方式及投资伙伴,已达到减轻税负的目的。
三、经营过程中的纳税筹划
经营过程中的纳税筹划是依照国家制定的财务政策所允许的收入确认原则、成本核算方法、计算程序、费用分摊、利润分配等一系列规定进行的内部核算活动。通过有效的纳税筹划,使收入、成本、费用和利润达到最佳值,实现减轻税负的目的。但是,企业财务政策一旦确定,不得随意变更,故在选择财务政策上要有前瞻性。
1、收入结算方式的选择与纳税筹划
主要是通过对取得收入的方式、时间、计算方法的选择、控制,以达到节税的目的。具体表现在销售收入结算方式的选择。企业销售货物有多种结算方式,不同的结算方式其纳税义务发生的时间不同。现行税法规定:采取直接收款方式销售货物,不论货物是否发出,均为收到销货款或取得索取销货款的凭据,以将提货单交给买方的当天结算;采取赊销和分期收款方式销售货物,以按合同约定的收款日的当天结算;采取预收货款方式销售货物,以货物发出的当天结算;采取托收承付和委托银行收款方式销售货物,以发出货物并办妥托收手续的当天结算;委托其他纳税人代销货物,以收到代销单位销售的代销清单的当天结算。这样,通过销售结算方式的选择,控制收入确认和纳税义务发生时间,可以合理归属所得年度,从而达到减税或延缓纳税的目的。[4](p132)
2、存货计价方法的选择与纳税筹划
存货计价方法不同,企业营业成本就不同,从而影响应税利润,进而影响所得税。根据现行税法规定,存货计价可以采用先进先出法、后进先出法、加权平均法和移动平均法等不同方法。不同的存货计价方法对企业纳税的影响是不同的,采用何种方法为佳,应根据具体情况而定。在物价持续上涨时,应选择后进先出法对存货计价,这种方法符合稳健性原则的要求,可以使期末存货成本降低,销货成本提高,从而减轻企业所得税负担,增加税后利润;在物价持续下降时,应选择先进先出法来计价,可以使期末存货价值较低,销货成本增加,从而减少应纳税所得,达到“节税”目的;而在物价上下波动的情况下,宜选择加权平均法或移动平均法,可以避免因各期利润变动造成企业各期应税所得上下波动而增加企业安排资金的难度。
3、折旧方法的选择与纳税筹划
由于折旧要计入产品成本或期间费用,直接关系到企业当期成本、费用的大小,利润的高低和应纳所得税的多少。因此,折旧方法的选择、折旧的计算就显得尤为重要。固定资产折旧方法有平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等,不同的折旧方法对纳税人产生不同的影响。如选择双倍余额递减法或年数总和法等加速折旧法,可使得在资产使用前期提取的折旧较多,使得企业少纳所得税,起到推迟纳税时间和隐性减税的作用。延缓纳税对于企业来说,无疑是从国家取得了一笔无息贷款,降低了企业的资金成本。在计算折旧时,主要考虑以下几个因素:固定资产原值、固定资产净残值和固定资产折旧年限。由于新的会计制度及税法对固定资产的预计使用年限和预计净残值没有做出具体的规定,这样企业便可以根据自己的具体情况,选择对企业有利的固定资产折旧年限来计提折旧,以此达到节税及企业的其他理财目的。对于处于正常生产经营期且未享有税收优惠待遇的企业来说,缩短固定资产折旧年限,往往可以加速固定资产成本的回收,使企业后期成本费用前移,从而获得延期纳税的好处。
4、成本列支、费用分摊的选择与纳税筹划
对费用列支,纳税筹划的指导思想是在税法允许的范围内,尽可能地列支当期费用,预计可能发生的损失,减少应交所得税和合法递延纳税时间来获得税收利益。现行财务会计制度规定,费用应当按照权责发生制原则在确认有关收入的期间予以确认。费用摊销时的确认,一般有三种方法:一是直接作为当期费用确认;二是按其与营业收入的关系加以确认;三是按一定的方法计算摊销额予以确认。企业在计算成本时可以选择与已有利的方法。同时已发生的费用应及时核销入账。如已发生的坏账、呆账应及时列入费用,存货的盘亏及毁损应及时查明原因,属于正常损耗部分及时列入费用。对于能够合理预计发生额的费用、损失,应采用预提方法计入费用,适当缩短以后年度需分摊列支的费用、损失的摊销期。例如低值易耗品、待摊费用等的摊销应选择最短年限,增大前几年的费用,递延纳税时间。对于限额列支的费用,如业务宣传费业务、业务招待费等,应准确掌握其允许列支的限额,争取在限额以内的部分充分列支。
5、资产减值准备项目的纳税筹划
《企业会计制度》规定,企业可以提取的减值准备有八项,不得刻意多计提或计提不足。对于那些由于经营情况变化如原材料上涨、投资的股票债券升值、子公司业绩提升等原因引起相应准备的冲回,仍将按有关会计准则处理,并将冲回的准备计入当年的利润。但目前税法对各项准备允许扣除的数额并无具体的规定,在这种情况下,企业应及时地、灵活地计提各项准备从而增加计税时的可扣除金额。[5](p138)
纳税筹划是一个企业走向成熟、理性的标志,是一个企业纳税意识不断增强的表现,但由于它是一项系统性很强的工作,受到企业内部多种因素的影响和制约,需要企业的财务、供应和销售、企业管理等多个部门之间的相互配合、相互协作。在企业纳税筹划的过程中,一定要树立风险意识,认真分析各种可能导致风险的因素,积极采取有效措施,预防和减少风险,同时应加强与税务部门的沟通和协调,并致力建立一种协调融洽、诚信互动的税企关系。只有这样才能有效地规避纳税筹划风险,节约税费支出,达到创造最大经济利益的目的。
[参考文献]
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[2]于反.中小企业如何合理节税[m].北京:中国纺织出版社,2005.
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1 、中小企业纳税筹划概述
从我国有关的数据统计资料表明,中国目前中小企业的数量已经超过了1000万家以上,这些中小企业在数量上已经超过了全部中国企业总数的95%以上,同时中国的每10个工作机会就有7个是由中小企业提供的,从这些数字中不难看出,中小企业在中国目前国民经济发展中所具有的关键性作用。
纳税筹划是指在法律、法规及国家政策许可的限度内,对中小企业联系密切的税收制度与各种税收政策了解的基础上,对与中小企业生产经营管理联系密切的组织形式、投资以及筹资等诸多方面的涉税事项所做的实现的筹划与安排。从我国目前所实施的税收制度来看,属于复合税制体制,其中与中小企业相关的税种从不同的情况来看,少则五种,多则十几种。在具体的中小企业财务管理中,可以通过企业纳税筹划的方式减轻中小企业作为纳税人的费用支出,从而实现企业经营管理的利益最大化目标。
从我国中小企业经营管理的实际情况来看,伴随着法律体制的不断完善,中小企业通过偷税及漏税等诸多违法违纪方式来降低自身在税收方面费用的方式给企业带来的风险越来越大。正是从这个角度来说,中小企业从自身经营管理的实际需求出发,通过不断加强纳税筹划在财务管理中应用的方式来减轻企业税负的方式是中小企业成本费用降低的最佳途径。
2 、中小企业纳税筹划现状
从我国中小企业纳税筹划的实际情况来看,由于受中小企业自身所具有的局限性的限制,中小企业在纳税筹划方面并没有发挥纳税筹划在财务管理中的积极作用。导致产生这种结果的原因主要有两个方面:一方面我国政府不断的推出政策鼓励中小企业的发展,但是中小企业在这些优惠政策的利用上却存在着没有有效利用的问题,直接或者间接导致中小企业因此在某些方面出现不同程度的损失。另外一方面,由于在中小企业纳税筹划方面理论及实践研究的不足,中小企业在实际的经营管理过程中,错误的将偷漏税与抗税等违法违纪行为与纳税筹划等同,导致纳税筹划在中小企业财务管理中的应有作用无法发挥。
目前我国中小企业纳税筹划在财务管理中的应用主要存在以下问题:一是中小企业在财务管理中存在着一定程度的不符合法律、法规及政策规定的纳税筹划行为;二是中小企业的纳税筹划方案没有从企业内外部环境的实际情况出发,不断的从企业需求的层面进行纳税筹划方案的调整;三是中小企业在进行纳税筹划的过程中,过于关注自身短期内经济利益,没有从企业经济发展整体及长远的角度进行关注。
3 、中小企纳税筹划在财务管理中的应用策略
3.1树立正确的纳税筹划理念
中小企业应树立正确的纳税筹划理念,具体的内容包括依法进行纳税筹划,在纳税筹划过程中要从企业的整体利益及全局理念出发不断的加强在成本效益方面的关注力度。树立正确的纳税筹划理念是中小企业纳税筹划应用的基础。
3.2不断完善管理制度
中小企业应从自身的实际情况出发,在提高财务管理人员的专业素质与职业品德修养的基础上不断完善和规范企业在财务会计账册、凭证及报表等诸多方面的财务管理制度。从企业实际情况出发适时调整纳税筹划。
3.3 中小企业纳税筹划在财务管理中的具体应用建议
中小企业在在具体的财务管理中,可以通过合理确定企业自身资本结构的方式来进行纳税筹划,即通过调整债券资本和股权资本的方式来达到用负债资金成本实现税前扣除的目的。中小企业还可以从自身的实际情况出发,通过采用融资租赁的方式来降低自身的费用,该方式采用的基础是我国税法所规定关于企业在融资租赁的情况下税负的处理。
我国政府从鼓励中小企业发展的角度出发,推出了较多的税收优惠政策,中小企业可以从自身实际情况出发,不断加强对这些税收优惠政策的理解和实际运用。除了税收优惠政策的利用外,企业还可以通过选择固定资产折旧的方式来进行纳税筹划。
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1、效益展现不明显,重视不到位
水利工程施工现场环境复杂,工程受汛期影响一般工期较紧,现场安全、进度和质量管理重视较高,财务管理由于是辅工作,且效益很难在当期直观展现,得不到领导层足够的重视。
2、内部制度不完善,财务管理不主动
施工单位一般没有一套完善的内部管理制度,或内部制度不健全、不规范,过分强调施工效益,造成财务管理被无视。同时财务人员从事的是服务型工作,主观上比较被动,容易原则性把握不强,甚至有法不依,违规操作,财务管理主动性不足,这些都严重制约了水利施工企业财务管理的发展。
3、专业知识不扎实,服务作用难发挥
财务管理是一项专业性很强的工作,需要财务人员具有一定的综合业务能力,然而当前的企业的财务人员相对缺乏水利和财务相结合的综合知识,缺乏对工程性质与基本建设方面的认识,对水利工程和财务管理的认知不全面,导致财务管理工作无目标的盲目开展,不能融合到企业日常管理中去,无法发挥财务管理应有的服务作用。
4、财务人员参差不齐,相互配合难默契
水利施工企业不同于其他的企业,它是以单个项目来组织实施的,建设时间取决于工期,财务人员一般也是临时组合而成的,业务素质参差不齐,彼此之间接触不多,在配合默契度上还有一定的难度,不利于财务管理工作的开展。
二、中小型水利施工企业项目财务管理新模式探讨
目前,中小型水利施工企业处在高速发展的阶段,项目承接较多,临时机构设置广泛,为了建立财务管理的长效机制,规避项目风险,从源头上加强财务管理,实现财务管理规范化、制度化、常态化,应着重做好项目财务管理以下几项工作。
1、加强投标阶段管理,做好效益分析工作
要想承接一项水利施工工程,在目前的市场模式下,必须参加投标工作,一个企业在决定是否参与投标工作时,必须加强投标前期分析工作,利用财务管理方法分析效益,对投入和产出进行量化分析,以便为领导层决策提供基础数据,做到有思考重分析才决策,保证决策的成功率。
2、加强项目成本测算,做好分析基础工作
中标签订合同后,应根据被接受的项目投标文件,按工程量清单结合工程概预算定额及公司运营经验测算分项工程成本信息,制定适应本企业本项目的人工、材料、机械消耗定额,有效控制工程成本。同时,在成本核算科目上应与清单项目费用归集吻合,使测算具有一贯性和可比性,基础资料的收集也对下一步的财务管理工作具有指导作用,为项目财务管理提供量化数据。
3、加强项目施工过程监管,做好监控调整工作
水利工程各单位工程的划分、实施,各工序的安排、落实、衔接对整个工程的进度均有较大影响,人员、材料、设备的进场、购置、调配均应与进度计划相协调,但施工现场点多面广、环境复杂,极易对进度计划和财务成本产生影响。针对变动因素,财务管理应加强过程监管,通过前期成本测算基础数字,对照当期实际运作状况,分析出已完成工程量测算成本、计划应完成工程量测算成本、已完成工程量实际成本等数据的定量分析,对计划应完成工程量成本进行预测监控,发挥财务管理作用,实时调整人员、材料、机械调度计划,合理控制项目成本。
4、加强项目完工决算审计,做好分析总结工作
项目完工后,应及时做好完工决算工作,向项目法人申报完成工程总量及价款,必要时可提经第三方审计核定;根据子项目实际发生成本对照测算定额,计算单项盈亏,分析原因,查找优缺点,为今后财务管理工作总结经验;针对确定的工程价款、项目实际总成本进行总体对比分析,确定项目财务管理实施效果。
三、中小型水利施工企业财务管理新措施探讨
中小型水利施工企业虽然在项目实施上具有一定的优势,但其人员调配随意,内部机构设置不多,相互分工不明确,造成多头管理,甚至有重复交叉现象。作为内部管理的一个重要部分,财务管理在中小型施工企业的作用就越来越重要,为此,应着重采取以下措施。
1、优化财务人员配置结构,提升整体素质
中小型水利施工企业为保证财务管理工作的有效开展,首先,在财务人员配置上要提高认识,争取在知识结构、业务能力上做文章,多引进高学历、高能力的专业人才。其次,注重财务人员后续教育,定期或者不定期地组织学习新的专业知识和其他相关水利工程专业知识,保证知识更新度。最后,要注重培养财务人员道德和守法意识,安排学习《会计法》、《廉政准则》等岗位规范性文件,扎实做好会计基础规范工作,提升企业财务人员的整体素质,为财务管理的有序开展提供必要条件。
2、完善内部规章制度体系,促进财务管理规范化
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二、加强企业财务管理监管
全面的财务监管是保证中小企业财务管理水平的重要途径,只有重视和加强财务监管才能够从整体上确保会计信息的真实性,保证企业的各项税金足额入库。通过全面的财务监管,能够及时发现财务管理中的风险问题,做到防患于未然;严格的企业财务监管,能够更大化的确保资金的有效使用和利用效率,确保企业的资金的合理配置;通过适当的监管和督促能够,促使企业的财务管理人员依照自己的岗位职责来有序的开展财务工作。中小企业进行有效的财务监管需要做到以下几个方面:
第一,制定出一套符合中小企业财务管理的建账标准。对于达到基本建账标准的中小型企业,在开展财务管理工作时,必须要有专业财务人员的工作参与,全面完善企业的财务核算机制。对于没有达到标准的中小型企业,在进行财务账务处理时,必须要有专业的记账机构,同时也需要的记账机构能够承担企业一定范围内的财务责任来确保中小型企业,账务处理工作的准确性和真实性。第二,根据企业实际情况,采用财务总监委派制,通过聘请专业的财务总监来为企业的财务筹划工作提供指导,提高财务管理的质量。第三,有效借助中介机构,全面提升其监督的深度和广度,进一步提升企业的核算能力。第四,企业要根据自身的实际情况建立符合企业发展要求的财务管理监管机制,对企业的经济类业务进行严格的会计控制,管理好财务管理工作的各个流程,在实际的财务管理工作中要分级负责,有效发挥财务监管的作用,真正实现开源节流和经济效益的跨越性提高。第五,在对中小企业的财务管理工作进行监督管理的过程中,必须将财务风险降到最低。企业在财务管理以及决策时必须要具备良好的风险意识,从全局出发,时刻保持清醒的头脑和警惕性,对企业的财务报表进行深入的剖析,不能局限于事物的表面。当企业真正面临财务风险的时候,仍然要利用全面的监管机制,制定出一套行之有效的解决方案,确保企业的稳定持续发展。
三、完善企业财务管理机制
中小企业需要从实际出发,根据企业经济运营的实际状况和财务管理工作的落实情况,将管理机制进行分层和分类,使每一个管理机制能够对应财务管理工作的一个流程,不仅仅能够避免财务管理上的遗漏,也提高了财务管理的针对性。中小企业的财务管理机制,主要有以下几个方面:
第一,内部控制机制。目前中小企业处在复杂多变的经济环境之下,中小企业要实现发展除了要适应外部环境之外,还需要面临激烈的市场竞争,那么企业要想脱颖而出,就必须进行内部的协调,通过内部控制,实现内部资源的优化配置,及时应对外部经济环境的不断变化。中小企业要逐步建立一个完善的内部控制机制,充分发挥内控制度的调节、参谋、反馈和保护功能,最大化地发挥内部资源的利用价值,保护企业的财产安全,进一步降低资金的损耗和成本支出。第二,资金管理机制。中小企业在建立之初大部分的资金来自于借款以及投资者本身的资金积累,因此企业的资金渠道是十分单一的,很容易出现融资上的困难,从而限制到企业的发展。因此,中小型企业在开展财务管理工作时必须完善资金管理机制,采用财务管理的模型,科学有效的制定存货、资金等的持有策略,制定符合企业自身发展的信用策略,重视回手应收账款,获得的税后利润,尽可能地用于自有资金的积累。运用这样的资金管理机制,不仅仅能够缓解企业面临的资金压力,帮助企业逐步建立起一个完善的资金结构,还能够帮助企业树立良好的形象,提高企业信誉度,为外部资金的获取奠定良好的基础。第三,投资决策机制。在企业的财务管理中,如果出现投资决策上的失误将会使企业面临极大的风险,尤其是对于中小型企业因为他们本身就不具备充足的资金,这样的失误很容易导致企业的破产。一个科学合理的投资决策机制必须包含过程监控机制、风险论证机制、专家论证机制、项目审批机制等重点内容。
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为应对激烈的市场竞争,中小企业的经营管理者要深入透彻地了解组织单位内部的财务会计管理工作,仔细对比短期的成本付出与长期的经济效益的差距,从收益的角度重新给财务会计管理工作定位,端正主观态度,为系统性建设适应中小企业企业发展的财务会计管理模式奠定基础。新型的管理模式是指深层次的挖掘现行财务会计工作的主要内容,在做好监督、核算一些最基本的工作的同时,努力将会计流程融入到业务流程当中去,通过向管理者提供准确、及时、全面的数据信息的方式,使其管理职能得到充分的发挥。
三、加强监管力度,遏制会计造假行为
会计信息的真实性直接关系到中小企业财务会计管理工作的有效运行,对企业的发展也是至关重要。应该从两方面下手,营造良好的社会环境氛围,提高财务会计的诚信水平。首先,经营管理者要以大局为重,中小企业的价值体现在必须要坚持以诚信为本的原则,塑造良好的企业形象,这样能为企业的长远发展打下坚实的基础;与此同时,各级政府作为公共权力的掌握者也应该从纳税人的角度看问题,组建专门的会计监管部门,严厉打击企业和会计师事务所的各类违规造假行为,也要不遗余力的加大宣传力度,强化社会诚信教育,坚定财务会计人员的职业道德素养。
四、大力培养会计人才
一般来说,一家企业内部财务会计管理的工作质量往往取决于会计人员的素质水平。受全球经济信息化影响,中小企业也毫无疑问的受到了互联网、计算机、办公软件等众多的现代技术冲击,在猛烈的冲击下,企业的经营管理者惟有按市场经济的规律办事,把优胜劣汰的机制运用于组织内部,当然也要加紧企业中财务会计人员的培训工作,为企业创造大批新型的知识经济时代下的财务会计员工铺平道路。政府可以发挥自身的带头先锋作用,组建一些服务公司可以专攻财务会计管理的工作,使会计服务市场逐步进入规范发展的队列中去,一方面可以优化中小企业财务会计的管理机制,另一方面可以使财务会计信息的质量得到最大程度上的保障,让社会、企业、人才三方共赢的目标得到实现。
五、加强国家宏观调控
在市场经济条件下,国家加强宏观调控能保障国家经济的有序运行。不论市场经济如何发达,任何一个国家都不能完全放弃对经济的宏观调控。鉴于中小企业在社会经济发展中所起的作用,又是市场经济的重要组成部分,各个国家采取了较为积极的措施来扶持中小企业的发展,当然,我国也会出台更多的优惠政策来扶持中小企业,特别是在中小企业的融资方面,许多地方的中小企业贷款担保公司都犹如雨后春笋一般,他们的设立和发展为中小企业融资提供了保障与便捷。自从我国加入WTO后,市场经济和对外开放程度也随之进一步加大,尤其是资本市场的开放和外资银行的准入,都会给中小企业带来诸多的挑战,但更多的是无限的发展机遇。
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一、企业负责人是否重视财务工作,是财务管理的关键
中小企业要搞好财务管理,首先要看企业负责人是否重视财务工作,这是个首要问题,也是个关键问题。凡是懂管理、会管理的企业负责人,都是先从财务抓起的,都要用德才兼备的人才做财务管理工作。因为财务管理属于综合性管理,关系到企业生存和发展的方方面面。企业负责人非常关心财务制度的建立,非常支持财务人员执行监督职能,非常愿意学习财务知识,如应收账款挂账太多、存货周转期长大量占用企业资金、投资损失加大等现象的出现,是什么原因造成的,怎样解决,怎样管理;是不是应该采取应收账款的催收和处罚措施;是不是存货的采购有问题才造成积压;是不是对外投资的随意性太大,没有进行可行性研究和科学的论证,只凭经验盲目投资才增加了投资风险等。有了这样重视财务工作的企业负责人,企业财务管理水平怎么会不提高?
二、提高财会人员素质,是财务管理的根本
由于中小企业规模有限,人员少,财会人员一般都是一人多岗,虽然工作很辛苦,但是,因为工作内容不再单一,涉及面广,成为多面手,也为自己的个人成长创造了机遇。如何在财务管理工作中,发挥聪明才智,为企业可持续发展献计献策、尽职尽责呢?关键要看人的素质,这是个根本问题。素质好的财务人员一般都能做到以下几点:
(1)不断学习新知识,提高工作能力。中小企业的业务培训制度也许不如大企业那样规范;也有可能由于企业资金紧张,有些费用较高的培训,财会人员不好意思到领导那里申请资金;还可能是由于财会人员工作忙抽不出时间;种种原因都不能作为财会人员放松学习的理由。在知识和信息大爆炸的时代,我们只有努力学习和掌握新知识,才能跟上时代的脚步。
(2)提高遵纪守法意识,在复杂的经济业务中,不迷失方向。中小企业身处激烈的市场竞争中,企业财务管理理念、管理模式、管理手段等都与大企业有所差异,财会人员面临着更加严峻的考验和挑战。《中华人民共和国会计法》和相关会计法规,是我们的根本大法,是我们的法律武器,我们在处理业务、进行会计核算时,要保持职业的谨慎性和规范性,要严格按照会计法律法规去做,明辨是非,分清哪些事情该做,哪些事情不该做,敢于向不正之风和违反国家会计制度规定的行为做斗争。
(3)爱岗敬业,变被动为主动。中小企业的财务人员往往忙于业务多参与管理少、只限于日常的记账、算账、报账,而且责任大于权力。这不利于提高财务管理水平。作为一个高素质的财务人员,应该主动承担管理职能,始终如一,爱岗敬业,积极向企业负责人提供财务管理的建议和创新思路,分析企业财务状况和经营趋势,为企业发展出点子想办法,在企业管理中变被动执行者为主动参与者。
三、形成内部管理体系,是财务管理的基本保障
企业内部管理是财务管理的基本保障。两者相辅相成,互相推动。中小企业的内在机制和环境各不相同,应根据其不同的特点,从制定基础工作规范和各项管理制度,到建立各岗位职责和工作考核标准,每一环节,每一流程,都做到既相互牵制,又相互协调;每一岗位,每一部门都做到既有章可循,又分工明确。不论高层领导,还是普通员工,每个月都有总结、有计划、有评比、有得分。形成一个宏观和微观相结合的内部管理体系。并通过发现问题、解决问题、再发现问题、再解决问题的循环往复的不断总结、不断充实、不断完善、不断提高
过程,发挥会计监督职能,防范经营风险,以推进财务管理工作日新月异,从而使企业发展蒸蒸日上。
1.以财务管理为核心,制定各项管理制度
进行企业的内部管理,少不了制定各项制度,以制度约束人的行为。企业的销活动最终都将通过财务活动来体现和反映,财务管理理所当然成为企业管理的中心,所以企业必须围绕财务活动,制定各项管理制度。这些制度基本包括:①财务基础管理方面的制度,如原始记录管理及填报制度、定额管理制度、计量验收制度、财产物资管理及清查盘点制度、价格管理制度等。②财务内部管理制度,如财务预算制度和财务分析制度、资金管理制度、电算化管理制度、会计档案管理制度、成本费用管理制度、投资管理制度等。③购销业务管理制度,如物资采购管理制度、销售管理制度、应收账款管理制度等。④实物资产管理制度,如存货管理制度、固定资产管理制度、在建工程管理制度等。⑤企业内部管理制度,如借款报销管理规定、出差管理规定、库房管理规定、考勤管理规定等。这些制度涵盖了企业活动的方方面面,彻底改变了无章可循的现象,规范了企业财务管理工作,突出了财务管理的综合性,做到了财务管理的程序化,达到了企业内部管理的目标。
2.通过岗位职责考核评价方式,完善企业的财务管理
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随着经济全球化,市场经济高度发展,企业财务管理在企业经营中的地位越来越重要,对于财务管理对企业管理的重要性需有高度的重视,采取切实可行的措施,加强企业财务管理水平,从而保证企业经济效益的提高。
一、企业财务管理中所存在的常见问题
随着我国社会经济体制的改革和对现代企业管理制度的建立和完善,企业的模式发生了巨大的变化,这也客观造成企业管理的新的矛盾:不断扩大的企业规模与经营管理严重滞后,特别是财务管理水平严重滞后的矛盾。许多企业通过调整管理机构,建立现代管理制度,增强对现代财务管理制度的思想观念、行为规范及管理制度的认知,提高财务管理水平,从而保证了企业的可持续发展。但存在的问题也很明显:
1.财务管理制度完善程度不足
一个企业得以持续发展,与企业中所制定管理制度的完善程度密切相关。随着现代企业管理制度的建立和完善,增强了企业管理者对财务管理制度的重视程度,但不少企业管理者却没有真正去对其进行彻底的改革和完善,由于财务管理制度得不到加强和完善,许多战略规划部署停顿于表面,导致企业财务管理工作秩序紊乱,大大降低了财务管理工作的效率和效果,影响到了企业管理的正常进行,在一定程度上阻碍了企业经济效益的提高。
2.战略投资缺乏科学性
实现可持续发展是现代企业发展的主要目标,但不少企业却一味追求眼前利益,无视国家宏观调控和结构调整对企业发展的影响,盲目地扩大规模,不顾客观条件和自身资金能力、管理能力的限制,缺乏长远的发展思考,导致企业发展盲目求大求快,极大地阻碍了企业的可持续发展战略。由于在投资中缺乏科学性,企业对所投资项目的投资规模、资金结构、建设周期以及资金来源等缺乏科学的筹划与部署,缺乏系统的财务规划,导致投资活动难以转化成有效的财务行为,给企业带来巨大的经济损失,不仅使得企业经济效益大大降低,而且带来的潜在破产风险不可低估。
3.全面预算管理形同虚设
预算管理是西方发达国家多年积累的企业先进管理经验,是以对市场需求的充分研究和科学预测为前提,以销售预算为起点,进而延伸到生产和资金收支等重要经济活动各个方面的科学管理方法,对企业的健康发展起着举足轻重的作用。多数企业在预算管理过程中忽视对市场的调研与预测,使很多预算指标与企业外部环境不相容,整个预算指标体系难以被市场接受。而且由于预算指标缺乏弹性,缺乏对市场的应变能力,这也使企业的预算工作难以推行。而且全面预算涉及的部门众多,牵涉的利益复杂,也使得许多预算制度流于形式,走过场现象严重。
二、企业财务管理问题的解决对策
1.完善财务管理制度
财务管理制度是企业针对财务管理、财务工作制定的企业制度,其订立原则根据国家有关法律、法规及财务制度,并结合企业具体情况制定,在实际工作中起规范、指导作用。在现代市场经济条件下,任何一个企业想顺利地进行生产经营管理活动,提高经济效益,就必须完善财务管理机制,建立一套系统的、科学的、完整的、规范的及以财务管理为中心的财务制度,使企业各项事务有章可循,有法可依,有效地履行财务管理职能,从而推动企业的全面管理,促进企业经济效益的提高。
2.加强项目投资财务管理
强化财务监督职能,加强对管理环境和管理机制的监控,对企业内外部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素进行有效性的评估,必要时候借助专业的项目评价机构,评价企业内控制度在企业发展战略等方面的有效性,督促企业对新增投资项目做全面、系统的分析,增强风险防范能力。同时建议尝试用投资项目管理信息系统的方式进行横向动态管理,也就是公司建立数据库的形式实现对已投资项目财务状况的动态了解和掌握,设立三级财务数据系统,一是收集大量的基础财务数据,这是对投资企业经营状况分析判断的基础,二是在此之上系统自动生成的各种比率分析数据,通过对各种比率的分析了解,可以掌握投资企业的动态财务状况及趋势,三是在一、二级数据的基础上设计的预警系统。
3.加强全面预算管理职能
企业高管应当明确,全面预算管理是一项自上而下、自下而上的系统工程,应坚持实事求是、注重效益、明确权责、全员参与,目标控制、分级实施的原则。同时要着重从以下几点下手:
第一,坚持综合性原则,细化预算编制,增强预算编制的科学性、可靠性和连续性。财务预算管理是财务管理的前提,是确保企业整个管理工作的重要一环。因此,必须充分调动企业所有部门所有员工参与预算编制的积极性,不能漏掉任何一个预算单位。对于财务预算指标,应当尽可能做到细致、清晰,提高预算执行的效率。
第二,财务预算管理应以现金为线索,以成本控制为重点,努力降低企业成本费用水平。要严格销售或营业、生产和成本费用预算,在执行过程中实现有效控制和管理,最大限度节省开支,完成预算目标,实现利润最大化。
第三,建立预算信息的反馈体系。实施预算编制和执行的定期上报机制,各单位应按时编制各项预算,定期上报财务预算委员会,由其加以汇总、分析后,写出总体情况反映意见,提交董事会,并建立预算资料库,以便提高预算管理的效率。
三、小结
企业的管理是个永恒的话题,财务在企业管理中的作用和意义也毋庸置疑。但企业管理也就是细节管理,点点滴滴关注每一个节点,认认真真抓好每一个细节,才能彻彻底底解决企业财务管理的问题,扎扎实实地提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]王建志.加强企业财务信息监管的举措.财务与会计.2007(12).
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一、 缺乏现代企业财务管理理念和方法,财务管理观念陈旧
在我国,有相当一部分中小企业的管理人员,在日常经营管理中,只重视产品销量和市场份额,较多精力放在产销环节,认为产品的生产和销售是企业管理的重心,没有认识到财务管理工作是日常经营管理工作的核心。不具备现代企业财务管理知识,把企业管理工作简单地局限在生产经营型管理格局之中。受过分追求短期利益最大化陈旧观念的影响,一味注重控制经营成本的绝对额,依靠减少短期投入来提高利润,在日常财务管理工作中缺乏科学性、系统性、长远性。另外由于经营业务单一、资金流转相对简单等原因,认为日常的记账、算账、报账等会计工作就是财务管理工作的全部内容。重会计核算,轻财务管理,使得预测、分析、监督、控制等财务管理职能也得不到有效发挥,影响制约了企业健康良性发展。
二、 财务管理制度不健全,财务人员业务水平低,企业财务管理水平不高
我国中小企业中,个体、私营企业居多,投资者较多使用自有资产或家庭朋友资产进行投资,投资者本身也是企业的主要经营管理人员。中小企业典型的管理模式就是所有权与经营权的高度统一。这种管理模式,容易造成企业领导者过分集权,而又缺乏有效的外部监督制约,导致其在日常经营管理中,职责不分,越权现象严重。企业流动资金与投资者或主要管理者的自有资金混淆不清,企业无法建立和实施有效的内部审计制度,导致财务监控不严,日常财务管理混乱。另外,中小企业在财务管理中存在内部人控制的情形,任用家属、亲朋从事企业的财务管理工作,财务人员任用实行“家族化”。招聘任用财务人员不看重专业知识和业务能力的高低,而看重与企业主要领导者血缘亲缘关系的远近。这导致不具备企业会计或财务从业资格的人员在中小企业中从事财务管理工作。这样的财务人员经常法制观念淡薄,认识不到财经纪律和财务制度的强制性和严肃性。这种做法违反企业财经法律法规要求,导致企业财务管理水平很难得到有效改善或提高,也为企业经营风险埋下隐患。
三、对业务流动资金风险问题认识不到位,应收账款管理能力弱
对企业日常业务经营流动资金的管理是财务管理工作的重要内容之一。其中,对产品或服务销售环节的销售款回笼及科学管理,是企业日常经营流动资金管理的关键环节。在当前商品交易规模快速增长、商品交易方式日益多样化、商品交易活动更加复杂化的市场环境中,以赊销为特征的信用交易越来越多,赊销规模越来越大。中小企业为了在激烈的市场竞争中争取和维护客户,赊账交易已逐渐成为产品销售环节的常见交易方式。应收账款也已经成为绝大多数中小企业财务报表中的重要常规会计科目。实践中,由于对流动资金风险性及安全性认识不到位、缺乏相关专业人才或有效手段等原因,中小企业经常遇到客户不能及时按时支付购货款等应收账款管理问题,导致企业产品销售款不能按计划顺利回笼,严重影响了中小企业的日常业务经营现金流。在目前我国经济社会整体信用环境状况仍有待大力改善的背景下,中小企业开展业务经营的信用环境不佳的情况处处存在。应收账款管理涉及对客户企业的调查分析、资信评估、债权债务确认、信用风险政策制定及执行、应收账款账龄分析及销售款催收追讨等多方面工作,众多中小企业对此项工作在思想认识以及工作方法的掌握等方面亟待加强。
四、存货控制薄弱,存货管理能力不高
存货管理涉及原材料采购、产品制造及产品销售等各环节,直接涉及企业日常业务流动资金的支出、占用和收付。大量存货一般会占用企业流动资金,导致企业日常业务流动资金使用效率低下。许多中小企业在日常经营中,缺乏相关的存货计划、缺乏存货监控及检查制度,对日常存货的管理不到位,经常导致月末或年末存货余额多,大量占用经营资金。这造成业务资金无法及时、科学周转,导致业务资金呆滞、周转失灵。资金及时流动是企业正常经营和获利的前提,存货管理水平低下,必将对中小企业财务管理造成不良影响。
改善提高我国中小企业财务管理水平的建议:
一、 改变陈旧企业财务管理观念,建立现代企业财务管理理念。
在经济全球化和社会主义市场经济不断深入发展的当今社会,我国中小企业面临诸多发展机遇。中小企业要获得健康、持续发展,要做大做强,必须通过主动学习和积极变革,掌握和具备现代企业财务管理理念及现代企业管理知识和能力。我国中小企业需在思想上摒弃简单的生产销售管理理念,充分认识到财务管理在企业经营管理中的核心作用。中小企业管理者需对时间管理、风险价值、边际成本、现值、信用风险、机会成本等现代企业财务管理的概念及理念有深刻到位的掌握和认识,对现代企业财务管理的分析、预测、监督、控制等财务管理职能有科学正确的理解和把握。在日常经营管理中,重视对业务流动资金的流动性、科学性、系统性、安全性管理,重视对业务流动资金成本、风险及收益的管理,建立现代企业财务管理理念。
二、 通过学习、培训等手段提高企业财务人员业务水平和工作技能。
现代企业财务管理是一项综合性强的工作。企业财务管理工作涉及企业运行各个环节,涉及投资、融资等多项工作内容,对企业财务人员的知识水平和工作技能提出较高要求。企业做好自身的财务管理工作,需要掌握会计、财务、企业管理、经济、法律、金融等专门知识和工作经验的专业人才。正因为企业财务管理的专业性特征,很多国家包括我国要求企业从事会计、财务等工作的从业人员必须接受相关专门知识的学习和技能的训练,否则不能在企业中从事该类工作。目前我国众多中小企业内从事财务会计的人员,由于专业知识储备不足、业务技能和职业操守水平不高等原因,导致中小企业的财务管理水平一直维持在较低的水平,影响和制约了企业自身的持续向前发展。一方面,中小企业需要招聘更多掌握现代企业财务管理理论及实务能力的专门人才,另外,对于在职从事财务类工作的人员,中小企业应当提供各种条件和途径,对其进行各种形式的在职学习和培训,使得企业财务管理人员的工作能力能够满足企业正常健康发展的需要,能够满足企业进一步发展壮大的需要。
三、 持续加强对应收账款的管理,提高企业的信用管理水平。
健康、安全的业务经营流动资金,对于资金实力普遍较弱的我国中小企业来说更加重要。在目前商业信用环境整体不佳的情形下,中小企业持续改善对应收账款的管理能力,提高自身信用管理水平,对于企业经营现金流的安全性、健康性至关重要。
改善应收账款管理,中小企业首先需要树立资金时间成本以及提高企业资金流动性、保证安全性的理念。其次,中小企业应当掌握足够相关法律知识和技能,对每一笔交易形成的债权债务做到关系明确、手续齐备、注重保存相关材料及凭证,运用法律思维和技能开展对外交易。再次,中小企业应当对客户按照一定标准和指标进行分类评估,有效评价客户的信用状况和资信水平,针对不同客户制定相应的信用管理政策,并保证信用管理政策执行的有效性和针对性。中小企业可通过委托专门资信调查及评估公司等途径,事先对合作客户进行相关了解调查和资信评级,作为开展合作的重要参考依据。中小企业的销售人员及财务人员也应当重视对客户经营发展变化的跟踪了解和掌握,以后续的业务合作特别是赊账合作提前做准备。中小企业应当重视对应收账款的账龄分析,对于违约及逾期欠款,应制定科学有效的收账程序和方法,选择委托合适的收账人员,保证欠款的及时安全回收。
四、 提高存货管理能力,维持存货在合理水平,尽量减少存货对业务流动资金的不必要占用。