引论：我们为您整理了13篇行政办公室主任工作范文，供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源，期望它们能够激发您的创作灵感，让您的文章更具深度。
篇1
二、xxxx年所做的主要工作
xxxx年，根据工作分工和自身承担的任务，主要做了以下几项工作1、抓好市长便民公开电话工作，充分发挥市长电话在关注民生、服务群众方面的作用。xxxx年8月份以前，我作为市长便民公开电话受理中心副主任，负责市长电话工作。在抓好日常工作的同时，我注重从多方面提高市长电话运行质量。一是加强对工作人员的政治业务培训，先后邀请公安局、教育局、房管局、劳动局等多个单位负责人为工作人员讲授相关政策和业务知识，提高了工作人员的业务能力和服务水平。二是切实解决了市长电话受话系统和转办系统的技术问题。针对市长电话系统陈旧，故障多发、群众打电话难等实际情况，租用联通公司呼叫平台，并开发了网上转办系统，使49个网络单位实现了网上转办和反馈，提高了工作效率。三是加大了对网络单位的协调和督办力度。在工作中，市长电话中心注重调动网络单位工作积极性，通过现场协调、跟踪督办、专项督办等措施，为群众解决了大量社会热点难点问题。四是继续坚持社会各界代表接听市长电话活动，邀请人大代表、政协委员、企业和群众代表走进市长电话中心，直接倾听群众呼声，零距离感受市长电话工作，很多代表对市长电话忙碌的工作情景印象深刻，称赞市长电话为群众解决了很多实际问题，切实发挥了关注民生、服务群众的作用。
2、认真做好办公室文字材料的起草、修订和审核把关工作。由办公室负责的文秘工作，xxxx年起草制发中心行政文件49个，党组文件23个;编发行政便民服务工作通报5期，行政便民信息20期40多条，以及各种工作总结、汇报提纲、工作反映、考察报告、领导讲话、领导署名文章、会议交流材料、通知、信函等文字材料60多篇，总计40多万字，及时总结反映了中心各个阶段的主要工作。并有多篇文稿被省、市政府信息采用。同时，认真做好上级机关和兄弟单位的来文、来电、来函的处理和拟办工作，全年共处理各类来文1100多件，保证了机关政令畅通和工作的高效运转。
3、精心筹备和组织好各类会务工作。xxxx年，中心先后组织召开了各类座谈会、征求意见会、工作通报会、总结表彰会、主任办公会、党组会议以及行政便民服务工作总结会、推进会、部署会、检查考核会等大小会议50多个，对这些事关中心形象和发展的大事，办公室都坚持做到会前精心筹备、会上全程服务、会后抓好落实，保证了会议的胜利召开和工作的顺利推进。
4、积极做好后勤保障和精神文明创建工作，为中心工作营造良好氛围。xxxx年，办公室认真落实优先保障窗口福利待遇、优先保障窗口工作正常运转的工作原则，坚持科学理财，节能降耗，严格管理，在财政部门取消各种补贴后，积极做工作想办法，协调各方支持中心工作，全额解决了窗口人员的服装费，按月兑现了窗口劳保用品和生日蛋糕，如期改造了供暖系统，购置了大量办公用品，为中心各项工作高效运转提供了坚强保障。
特别是在创建和保持省级文明单位工作中，办公室同志全身心投入，从最基础工作做起，整档案、抓环境、清理卫生死角、开辟文体活动场所、协调上下关系，在中心全体工作人员的共同参与努力下，连续两年顺利通过了省级文明单位复查验收。创建活动的开展，使中心办公条件不断得到改善，中心文化建设日益丰富多彩，增强了中心凝聚力和向心力。
篇2
大家好！
我叫***，今年*岁，大学毕业，一九九五年五月从东明县农业局选调到县检察院，*年通过“一推双考”被任命为办公室副主任，同时主持办公室工作。今天我本着锻炼自己，为大家服务的宗旨站到这里，竞选办公室主任一职，希望能得到大家的支持。
大家都知道，办公室工作具有综合性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点，头绪繁杂，任务艰巨。刚才参加办公室主任竞选演讲的几位同志，每个人都有自己的优势。那么，我的优势是什么？我要说，我的优势就在于两个方面：
一、我一九九七年六月开始主持办公室工作，至今已两年有余，在这里，我不想大谈特谈我院办公室如何在一九九八年全区检察系统办公室综合评比中获得第一名的好成绩，因为荣誉属于大家，成绩代表过去，我只想说，两年多的工作实践使我熟悉了办公室的工作特点，使我增强了工作能力，使我积累了一定的工作经验。如果我能当选办公室主任，所有这些都将有利于我尽快进入角色，适应工作要求。
二、我一向勤勤恳恳、作风正派，有一颗全心全意为大家服务的心。虽然我不善于说一些美丽动听的话，但我敢说实话，能办实事。在我主持办公室工作期间，不管是领导还是同事，我都做到了一视同仁，这一点大家是有目共睹的。
优势固然重要，但仅有优势也难以在工作中做出成绩。要使办公室工作开展得有声有色，还必须有自己的思路和设想。我的主要目标概括起来就是以下四个方面：
一是献计献策，当好“咨询员”，办公室作为联系上下左右、前后内外的桥梁纽带，是各种信息的集散中心。如果我能当选办公室主任，我将积极主动地站在全局的角度思考问题，为领导决策提供信息、出谋划策，当好“咨询员”。
二是立足本职，当好“服务员”。为领导服务是办公室主任义不容辞的职责，领导交办的事要不折不扣地完成，但是为领导服务的出发点和落脚点是为群众服务。因此，如果我能当选办公室主任，我一定会密切联系全体干警，积极倾听大家的呼声，了解和关心大家的疾苦，力争为大家当好“管家”，做一名合格的“服务员”。
三是搞好关系，当好“协调员”。办公室处在我院的枢纽位置，需要处理内部和外部的各种关系。如果我能当选办公室主任，我一定会注重团结、顾全大局，与其他副主任一道协调好各种关系，以确保我院的各项工作正常运转。
四是加强管理，当好“管理员”。办公室工作面宽事杂，只有加强管理才能保证工作宽而不推，杂而有序。如果我能当选办公室主任，我一定会加强管理，完善政治、业务学习等各项制度，为办公室人员定岗定责，做到责任明确，任务具体，充分调动每个同志的积极性和创造性，使办公室形成一个团结协作的战斗集体。
篇3
二、 公司经费审批权属公司总经理一支笔审批、核报。公司行政办公室和财务部负责办理具体业务。
（一）办公费用管理
1、办公用品（纸张笔、墨水、复印、打印等）费用按部门定编10元/人·月核定；
2、软皮记录本每人每月领取一本，钢笔自备；
3、办公用品由行政办公室主任统一管理登记造册，各部门根据办公计划和工作需要登记领取，费用实行年度累计考核，每月汇总结算并予以公布，超出标准部分由各部门自行承担；
4、行政办管理人员原则上只配电脑，不配置打印机，打印工作由行政办公室统筹安排在商务中心进行打印、复印；
5、打字耗材在行政办公室主任处登记领取；
6、复印、打印费用由商务中心打字员进行统一登记，部门承办人员签字，每月汇总一次并予以公布；
7、文件材料复印、打印必须经行政办兼职人员登签发表格，由行政办主任批准；
8、行政办原则上不承担各部门的打字、复印业务，各部门如需打字、复印必须到商务中心进行。
（二）业务招待费管理
1、公司因工作需要进行业务招待，实行公司总经理一支笔审批制度，由行政办公室统一安排，凭就餐申请单就晚，宴请定点为百花村快餐公司一楼快餐部和二楼美食广场；
2、招待标准：一般接待按30元/人（含酒水）核定，重要接待按50元/人（含酒水）核定；超支部分由宴请人员自理，特殊情况接待申报部经理批准后另行核定；
3、公司所有宴请必须提前填报审批单，报公司部经理批准后交由行政办公室负责安排。就餐完毕后由宴请领导在结帐单上写明宴请人数并签名，由行政办公室统一结帐，无就餐申请单的公司一律不予以结帐；
4、严格控制陪客人数，座陪人数最多不能超过宴请人数，无关人员禁止陪餐，严禁私人宴请，一经查出，加倍处罚；
5、公司工作人员因公加班（节假日或晚上），经部门主管领导申请、行政办主任批准发放就餐单，按每餐10元/人标准可在公司快餐一、二楼就餐；
6、公司行政办会同财务部每月将公司招待费明细情况在公司总经理办公会上通报一次，务求严肃认真。
（三）会议费管理
1、召开公司会议所需经费，需经公司总经理批准，公司行政办公室承办并负责费用把关；
2、召开各类业务性会议，由主办部门写出书面报告，报公司主管领导审批，行政办负责安排实施。
三、严肃财务制度，加强经费管理
公司行政办公室和财务部要认真执行财务管理制度，严格执行公司各项经费管理规定，加强审查把关基础工作，对全年各项费用要做出严格周密的预算，每月公布一次各项经费使用情况，各项费用支出，未经公司主管领导和总经理批准不得擅自核销，对违反财务制度而造成公司损失的将追究个人责任。
篇4
一、参政员角色
高校系部办公室主任最重要的职责是为系部领导的决策出主意、提建议、当参谋。高校系部办公室与其它部门的最大区别在于，它处在领导身边，可以直接为领导决策提供参谋服务。系部办公室工作接触面广，信息量大，内容繁杂，对高校系部内其它部门及系部整体的一些重要情况有较全面的了解。办公室主任应该从“奉命办事、惟命是从”向参谋智囊转化，善于领会领导意图，牢固树立中心意识、核心意识和大局意识，积极主动的组织和参与各种调查研究活动，做好信息的收集、筛选和传输工作，然后对第一手资料进行综合分析，为领导工作提供较为全面、系统、周密的信息和建议，在领导决策过程中，扮演好参政员角色，发挥“谋士”、“军师”、“幕僚”的作用，做到参谋到位不越位，理解不曲解，参谋不掺合。
二、协调员角色
高校系部办公室是一个基层综合协调部门，既要为系部的改革和持续发展创造良好的外界环境，又要为系部的和谐发展营造良好的内部氛围。办公室主任要负责联系和协调组织内外的各种关系。对内，负责协调部门与领导的关系，部门与部门之间的关系以及系部内部工作人员之间的相互配合，使大家统一认识，促进工作顺利进行；对外，负责沟通组织与其他组织之间的联系，并随时把握组织外部环境的变化及发展趋势，将其提供给领导，以供决策。因此，办公室主任要扮演好协调员角色，最大程度地发挥协调职能，统一思想、统一步调，互相支持、互相配合，凝聚人心、构建和谐，才能有效地组织协调各级各部门同唱“中心曲”，演好“同台戏”，高效有序地实现单位管理目标。
三、服务员角色
服务是高校系部办公室的中心工作之一，服务包括为领导服务、为部门服务，为教师服务、为学生服务。高校系部办公室主任不但要为系部领导服务，充当他们的助手，推动系部各教研室、实验室及各部门正常开展工作；而且要为学校各党务机关和行政职能部门服务，传达并完成其布置的任务；也要为全体教职员工服务，经常和他们交流思想，沟通感情，掌握他们的思想动态，关心他们工作、学习和生活中的困难和问题，及时给他们做好思想教育工作，帮助他们进步和成长，在系部里面营造一个团结一心，齐心协力的良好氛围；还要为全体学生服务，充分发挥服务育人功能，用自己的高尚品质、人格魅力感染和教育大学生。要有正确的服务观点。高校系部办公室主任要扮演着服务员的角色，就要在开展工作的过程中注意服务对象的多层次性和服务内容的多样性，坚持把服务作为工作的着力点，不断创新服务方式，提升服务水平，提高服务质量，以优质、高效的服务来赢得领导的信任、部门的理解、同事的支持、学生的欢迎。
四、管理员角色
高校系部日常的事务管理是办公室主任的主要工作之一。办公室主任扮演好管理员角色一要做好政务工作，如起草文本、文书处理、档案管理、人事管理、财务管理、会议准备、会务接待、业务统计、信件回复、保密工作等；二要做好后勤保障工作，如办公用品的采购、公共环境卫生、安全保卫、财务管理、固定资产管理等。由于高校系部日常事务繁杂，办公室主任在处理事务时就要急事急办、抓大放小，还要处理“管与被管”的关系，更要尽职尽责、公事公办，严格按章办事，不敷衍塞责，不扯皮推诿，不徇私舞弊，要有主人翁意识。
五、督察员角色
办公室主任虽然不具体担负某一项工作，也不必事事躬亲，但对每一项工作都要做到心中有数。系部所有工作的全局安排、统筹规划都必须由办公室主任来决定。每进行到一个新的阶段是否实现了既定的工作目标。这些都必须由办公室主任及时跟进，随时督察。因此，办公室主任扮演好督察员的重要角色，必须协助系部领导组织全体人员各司其职，分工配合，完成各项任务，并检查各项任务的完成情况；辅助决策，并检查、督促各项决议的执行情况。
总而言之，办公室主任是高校系部内的一个非常重要的工作岗位。对领导和师生来说，办公室主任具有双重身份，扮演双面角色，起着穿针引线的作用。做好了下活一盘棋，搞砸了满盘皆输。因此，办公室主任要不断加强学习，提高素质，工作中认真总结经验、探索规律，当好办公室主任，促进系部工作顺利开展。 参考文献
[1]张保庆.加强教育系统办公室工作──在全国省级教育行政部门、委属高校办公室主任会议闭幕式上的讲话(摘要) [J].中国高等教育，2000，(18)．
[2]黄建湖.高校体制改革中二级学院党政办公室主任的角色定位[J].办公室业务，2006，(4)．
[3]刘建丽.做好办公室主任工作，促进高校图书馆各项工作顺利开展，加快江西旅游业的发展[J].当代经理人(下旬刊)，
篇5
组长：
副组长：
成员单位部门：镇民政办、财政所、卫生院、镇爱卫办、镇供销联社、派出所、镇纪委监察室、城建中队。
领导小组职责：负责全镇灾区灾民生活所需救灾物资的征集、储备、管理、调运、发放、安全保卫、监督检查和审计工作。
（二）办公室及其工作职责
领导小组下设办公室，办公室设在镇民政办。办公室主任由镇社会事务办公室主任符爱花担任。
办公室职责：负责全镇救灾物资应急保障的日常工作。
（三）各工作小组职责分工
1、救灾物资储备组：由镇民政办、财政所、卫生院、镇爱卫办组成，负责全镇救灾物资的征集和储备工作。
2、应急保障组：由镇民政办、镇爱卫办、派出所、卫生院、城建中队组成，负责救灾物资应急发放、灾民疾病治疗和灾区卫生防疫工作。
3、运输组：由镇民政办、卫生院、派出所组成，负责救灾物资应急保障运输车辆的安排和运输工作。
4、安全保卫组：由派出所组成，负责协助镇民政办和卫生院在实施应急保障工作中的安全保卫工作。
5、监督检查组：由财政所和镇纪委监察室组成，负责全县救灾物资应急保障的检查、监督和审计工作。
二、救灾物资储备
（一）救灾资金及物资的储备
根据我镇历年自然灾害发生的特点和各村委会易发生自然灾害的情况，镇财政承受能力和镇救灾物资储备的工作实际，镇有关部门要储备用于灾民生活安置、医疗卫生必须的救灾物资，保证灾区应急保障的物资供应。
救助物资种类主要包括：临时居住所用帐篷、粮食和食品、油、盐、饮用水、棉被、棉衣、各种药品等。
（二）救灾物资来源的主要渠道
1、积极争取上级支持调拨；2、向社会征集；3、政府采购。政府采购救灾物资所用资金的筹集主要有3个渠道：一是落实镇本级自然灾害事业费；二是开展救灾捐赠筹集；三是争取上级特大自然灾害补助金。
（三）储存与保管
救灾物资储存和保管是储备工作的难点。镇民政办要利用现有储备仓库条件，重点储备当年应急救助所需的棉被、棉衣；利用慈善超市储备一定数量的米、面、油；与厂家签订食品、饮用水议向协议；发生特大自然灾害、紧急转移安置灾民时，首先应立足于就近就地解决灾民住宿、吃饭和饮用水问题，需要市应急救助时，再进行紧急调运。
三、救灾物资应急保障申请及发放程序
（一）启动条件和终止
一旦发生特大自然灾害、突发公共事件需要救灾物资应急保障时，由领导小组依据应对自然灾害响应级别和需求量，宣布启动救灾物资应急保障预案；应急保障结束后宣布终止。
（二）救灾物资应急保障履行申请、调查、调运、发放、报帐程序
1、申请：由各村委会救灾领导小组根据本地灾民生活安置实际需求，以书面形式及时向镇救灾物资领导小组提出申请和灾民救助名册。
2、调查：镇领导小组立即组织人员深入灾区核灾后向镇领导小组汇报。
3、调运：由县镇民政办、卫生院、派出所组织人员将救灾物资快速运往灾区。
4、发放：由镇民政办组织发放。为保障救灾物资应急救助做到公开、公平、公正，发放救灾物资时必须做到：有申请、有调查报告、有调拨单、有灾民救助名册、有救助卡、有发放方案、有张榜公示、有报帐明细表、有帐目、有救助档案。
四、检查、监督及其他
（一）检查和审计
灾情结束后由财政所、镇纪委监察室组织人员对救灾物资发放使用情况进行检查审计，并向镇领导小组报告。
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组长：康宁街道办事处主任
副组长：赵武街道办事处副主任
姚庆街道办事处副主任
何才中街道办事处副主任
汤蕾街道办事处副主任
倪红昆黑林铺派出所所长
袁志坚海源派出所所长
成员：储毓华行政办公室主任
尹勇城建监察中队队长
李华街道综合治理办公室主任
冉意辉城市建设管理科科长
张斌农业综合服务站站长
马朔烽社区建设办公室主任
范林华团山社区居委会主任
李绍先海源社区居委会主任
段永文昭宗社区居委会主任
周惠黑林铺社区居委会主任
段彩娥眠山社区居委会主任
董玉林龙院社区居委会主任
领导小组办公室设在社建办，办公室主任由马朔烽担任。三、宣传主题
以“文明祭祀、平安清明”为主题，传播先进殡葬文化，树立现代殡葬理念；宣传移风易俗，文明殡葬；倡导科学、文明的殡葬行为，营造治理滇池面山乱埋乱葬的良好氛围，为建设绿色殡葬、和谐五华服务。四、宣传时间
2009年3月20－2009年4月15日。五、宣传地点
办事处在班庄村老坟地上山路口、黑筇路三碗水湖路口、黑筇路转玉案山公墓路口等处开展宣传；
团山、眠宗、海源三家社区在各社区护林防火宣传点开展宣传；
黑林铺、龙院、眠山三家社区在辖区内人员密集场所设点开展宣传。六、宣传方式
采取印发宣传资料、悬挂布标、接受群众咨询、出黑板报等形式。七、宣传内容
一国务院《殡葬管理条例》、《云南省殡葬管理条例》、《昆明市殡葬管理条例》、《昆明市人民政府关于整治乱埋乱葬的公告》及《昆明市人民政府关于推行移风易俗促进文明殡葬的若干规定》；
二进行骨灰进公墓，处理多样化的宣传；
三提倡移风易俗，革除丧葬陋俗，积极推行火葬；
四宣传绿色生态葬法和创建文明祭祀新风尚的典型事例；突出重点宣传公益性生态墓园建设，深入推动骨灰处理多样化的经验；
五进行禁止毁坏山林、耕地，占用土地私建坟墓的宣传；
六进行禁止在经营性公墓、农村公益性公墓以外建造坟墓及违法修建活人墓的宣传；
七宣传殡葬改革对于净化社会风气、节约土地资源、保护生态环境、减轻群众办丧负担，加快发展循环经济，构建和谐社会的重要意义和作用。八、工作要求
办事处负责印制宣传材料和宣传布标，并发动参加清明节期间护林防火的办事处全体干部职工进行殡葬宣传活动
；
团山、昭宗、海源三家社区要将清明期间的殡葬宣传活动与护林防火工作有机结合起来，在上坟扫墓必经路口悬挂布标，发放宣传材料；
篇7
我之所以参加行政办公室主任一职的竞聘，不仅仅是因为我有一年多的办公室工作经历和一年多的教科处工作经历，还因为我有如下优势：
一是态度端正，做事细心。我信奉一句话：态度决定一切。要想把事情干好，就要立足本职，端正态度。办公室的工作，事无巨细，琐碎纷杂，但确定无疑的是，每一件都不是小事，所以要更多地关注细节，细心考虑，周密安排，唯其如此，才能分忧于领导，文章来源：莲~山 课件 取信于同事。在办公室和教科处工作的这些时间里，我也有意在这方面锻炼自己，比如通过校报的组稿等，锻炼自己关注细节的能力，也取得了一些成效。
二是特长诸多，利于服务。我爱好广泛，特长诸多，比如在音乐、书法、体育方面都有所长，我在校园文化的营造，毛笔字和美术字的书写等方面都积累了一定的经验，具备了一些实际操作的能力。而办公室的宣传等工作正是需要多方面的特长，这使得我可以胜任学校活动中的一些日常应急事宜，保证学校的某些活动更好地开展，提供更好的服务。另外，我在写作方面也有所长，去今两年，我在《xx日报》文学版上发表文章四篇，这使我能基本应付办公室的文字处理工作。
三是待人诚恳，做事勤勉。虽然我天生愚笨，但我觉得诚恳之心不备，勤勉之力不出，最终是不会走稳、走远的。所以，我还是坚持我一贯的信念：低调做人，高调做事。以诚心待人赢取同行的认可，以勤勉做事弥补先天的不足。
另外，我还能以自己纯净的意念和热心的服务来团结同事，以诸多的特长和谦和的态度服务同事，这些东西可以使校园的人际关系更加和谐。
我在一本书上看到过这样一句话：经师易得，人师难求。知识可以通过学习获得，能力可以通过勤勉提高，人生经验和处事方略只有在痛苦的挣扎点滴积累。而办公室的工作，难免要与领导和同事经常性地沟通，所以，对我而言，这是难得的机会。总之，我是抱着学习之心竞聘的，抱着服务之心做事的。
如果我竞聘成功，我将以实际行动，兑现我的承诺。
一是扮好角色，搞好服务。行政办公室，在我看来就是一个很单纯的服务部门，上传下达，宣传协调，转呈督办等等，都离不开服务二字。所以，如果我竞聘成功，我会准确定位自己，竭心尽力，听命于领导，服务于老师。
二是练好内功，尽好职责。如果竞聘成功，我将继续通过磨砺提升自己各方面的能力，因为只有个人能力增强了，才能更好地完成职责范围内的工作，也才能提供更高质量的服务。
三是管好自己，树好形象。一年多来，我已经在一定程度上克服了以前存在的办事拖拉，效率不高，思路不清等缺点，如果本次竞聘成功，我将以坚定的立场，务实的态度，热情的服务，多做实事，顾全大局，自觉维护领导集体和学校的形象。
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二、房屋资产的调配：
1、各系部根据实际工作的需要，有权在自己管辖的范围内按标准调配房屋。
2、其它部门根据实际工作的需要，需调配房屋时可向后管处申请并填写《房屋使用申请表》交分管院领导审批。
3、分管院领导同意后，由后管处签发房屋调配单并办理相关手续。
三、房屋资产的使用标准：
1、原则上各系部书记、主任共用一间办公室，也可根据各系具体情况安排，但各系书记、主任、辅导员、办公室主任、教务秘书、团总支书记等行政办公用房总共不得超过3间。
2、各系专职班主任人数少于3人时与辅导员共用办公室；4人及其以上时可单独使用一间办公室。
3、各系安排一间会议室兼接待室。
4、各系学生会、学生自律会、学生社团等共用一间办公室。
5、教师办公室应以教研室为单位，原则上每间办公室不少于6人。
6、行政、后勤用房主要从紧控制，原则上处室实行合署办公。
7、各种教学、管理、仓储等辅房使用，由后管处统一协调。
四、房屋资产的使用要求：
1、各使用部门在房屋使用过程中必须严格按照批准的用途使用，不得随意变更房屋使用功能及房屋内部结构。
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一、办公室行政管理工作的必要性
（一）保证员工高效完成任务。办公室行政管理工作，不单单只是对员工职能、员工工作任务进行管理或是依据员工工作职责，对员工工作提出要求。它还需要制定一些配套制度，如会务管理、公文时效性管理、办公时间管理以及工作作风管理的相关规定。帮助员工协调工作时间，合理安排员工休息时间，确保员工劳逸结合，更好地完成工作指标。而办公室主任，作为办公室主心骨，会针对员工工作情况提出建议，或帮助新进员工解决一些生活与工作上的难题。从“以人为本”角度，提升员工工作质量。
（二）协调各部门工作。办公室在整个企业中起到一个“承上启下”的作用，承接上方下达指令，做出可行指令实施方案，下放到各部门。通过分析各部门的优势与不足，研究公司部门职能划分权限，找出各部门之间的联系，协调部门互相配合，共同完成特定项目。对公司发展有一个客观分析，帮助公司进行整体规化。
（三）优化工作质量。当企业遇到困难时，办公室部门会帮助领导一起解决问题，通过平时分配管理工作的优势，为领导出谋划策，解决困难。而且通过日常工作中对公司各部门职责的分析，对公司发展规划，提出客观合理的建议。
二、办公室行政管理中存在的不足
（一）工作任务分配管理方面。由于办公室管理决策人主要是办公室主任，在任务分配上，可能因为不熟悉员工情况，导致员工工作效率低，或是在分配上带有主观情绪，认为自己一统大局，不结合员工实际情况，降低员工工作积极性。
（二）考核制度方面。由于办公室工作任务细碎、复杂、重要。对于员工工作质量也有较高标准，所以会注重员工考核成绩。但总体考核方式还是受主观影响较为严重，有时候不能对员工进行公正、客观的考察。考核政策形式化，也大大降低了员工工作效率，影响企业发展。（三）管理方法方面。作为企业办公室，一般都存放着公司的文书档案资料，由于管理方式不当，或是没有定期检查、更新资料，在公司需要资料时，不能及时找出，或对于一些资料丢失毫不知情，这都会直接影响到企业运营，降低工作效率和进度。另外，许多企业行政管理方面方案的电子文档都存在办公室，对办公人员保密管理也需要加强重视，近几年通过电脑失泄密的事件时有发生，给企业的形象造成了严重影响。这都是因为管理安全欠缺，管理方法不当所导致。
三、针对不足提出建议
（一）合理分配工作，提高员工积极性。办公室主任在接到工作指令时，要合理分析工作性质，做好本职工作，再结合员工优势，工作特点合理分配工作，使员工依自己能力，高效完成任务，不因为工作任务复杂或是工作量繁琐，降低工作效率。遇到一些较难工作任务时，也会积极面对，挑出工作重难点，做稳基础工作，从易入难、由浅而深。或是在分配上，使员工互相配合，取长补短，注重团队精神。合理规划工作任务，调动每一位员工工作积极性，使每一位员工都为企业发展贡献出自己的力量。
（二）改革考核制度。为避免以往考核制度中人为影响大的问题，企业应该改革员工考核制度，公平对待每位员工，对其进行客观考察。应从多方面对员工进行考察，不仅是工作能力，还有项目组织能力，问题解决能力，工作分析能力等方面进行考察。还可以考核员工在解决问题时的专业知识能力，设备使用能力，这些能力不仅是员工工作优点的体现，还是员工责任和敬业心的客观反映。除了对考核能力综合考察外，考核过程也该公平、客观、透明。对员工和主管进行双向考核，并针对工作不足之处提出建议，使考核体制自由民主，保证员工工作的积极性。
（三）引进先进管理设备。企业平时应做好企业间的文化交流，借鉴一些先进管理制度，提高工作效率。如对每份档案进行电子备案，实施电子化管理。对档案出入情况，及时做好标注，方便档案查找。并做好安全措施，防止黑客侵入，泄露资料。
四、结语
办公室的工作复杂而重要，因此办公室更需要建立合理的管理制度。协助各部门之间配合，提高工作效率，做好指令分派与管理，充分调动员工积极性，使企业得到更好发展，并在竞争市场中占有一定优势。
【参考文献】
[1]杨烨,刘衡宇.办公室行政管理工作的“角色”与效率提高[J].经营与管理,2015（09）:70-72.
[2]高颖晖.办公室行政管理工作“角色”效率提高分析[J].企业导报,2016（01）:27+29.
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首先感谢各位领导及同志们对吕寨镇党政办工作的大力支持和帮助，并向长期默默无闻辛苦战斗在办公室岗位上的同志们致以崇高的敬意。
我是20__年1月到吕寨镇党政办工作的，三年来的工作使我深刻认识到从事办公室工作，除了政治坚定可靠、工作扎实、作风公道正派外，还需从自身岗位的特点出发，注重工作艺术，努力从定位、务实、尽责等方面下功夫。
一、找准位置，当好“配角”
党政办公室的位置和背景决定了办公室工作是上下关注的聚焦点，各种矛盾的汇聚点，办公室工作的辅决定了他的“配角”地位。
无论何时何地，办公室都要注意与领导搞好配合，对领导的真实
意图，要恰当点明，督促落实，作为办公室主任，即要当好“参谋长”
协助领导想全局抓大事，又要当好“事务长”把一些事务性工作、一些琐碎的事情办好，做到“到位”而不“越位”。
二、强化服务，求真务实
党政办公室是窗口单位，代表着镇党委、政府的形象，这就要求办公室要认真做好三个服务工作（即为领导服务、同事服务、群众服务），养成求真务实的工作作风，要做到待人诚实，工作朴素，办事务实。起草文件要反复推敲文字，办理会务要落实各个细节，特别对领导交办的事情，要件件有结果、项项有回音。在调查研究的基础上做好信息采编上报。
由于党政办工作、服务到位，得到了领导的大力支持，在镇财政十分紧张的情况下又新配置微机、速印机、传真机、宽带等现代化办公设备，使我们党政办基本上实现了办公自动化，为办事、办文提高效率。
在为民服务中，我们克服了“架子大、办事难”的不良作风，努力培养和人民群众的鱼水情，有力树立了党委政府的窗口形象。
三、尽职尽责，统筹兼顾
办公室的工作一方面非常光荣，另一方面也非常辛苦，要甘于寂寞善于忍耐，安贫乐道、理智冷静，要讲政治，坚定正确的政治方向；
要讲原则，规范自身的行政行为；要讲团结，创造宽松的工作环境；要讲廉政，树立良好的办公形象；要讲奉献，创造一流的工作业绩。
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能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感与事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年，我本着把工作做的更好这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便
(2)做好了各类信件的收发工作，20xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。企业行政办公室年终工作总结。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
三、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
四、工作质量成绩、效益和贡献
在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步与成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。
五、明年工作计划
1.自身学习经常化
以业务学习为主，我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识，增强全局意识、增强责任感及服务意识，积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
2.人力资源管理细致化
针对xx员工流动性较大的实际情况(特别是核心岗位人员)，深入了解并分析人员流动的原因。及时做好各岗位人员的补进，完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。
同时，加大核心岗位人员的招聘与人才信息的收集，建立完善的人才储备库。
3.档案管理标准化
档案的归类、存档是办公室的一项重要工作，根据档案工作要求，进一步完善与规范档案管理，及时做好各类档案的归档工作，提高档案的查阅效率。
4.制度的监督执行与完善
xx运行两年多以来，虽然各部门的制度已经建立，但制度的执行力稍差，办公室在新的一年工作中，重点监督相关制度的执行力度，并完善在工作中发现需要改进的事项。
办公室总结及明年工作计划自从参加工作以来，已经有十多年的时间了，自己从一个局办公室的工作人员，通过自己不断的辛勤地努力工作，得到了领导和同事的赞扬，因此我的职位也是在不断的变化中，到20xx年，我已经是办公室主任了，这些都是我们一直以来不断的进步的成果，我会继续做好这一工作的。
一、办公室行政管理工作
办公室的工作千头万绪，资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。
1.建章立制，狠抓落实，促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来，我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度，认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度，使各项工作都能严格按规范落实，办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2.重配合、善协调，保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用，在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中，积极汇报、沟通，争取支持，使院领导信息灵通、决策正确。同时，带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题，起到剂的作用，使各项工作有序、高效运行。
3.狠抓行政事务及时办理，确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间，我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作，要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上，能够严格审批，严把进货关，做到了物有所值，杜绝了铺张浪费。
4.积极做好资质的维护工作，全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上，我严格按照国家相关规定，在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续，并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制，对工程咨询咨询资质进行变更，现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作
本年10月，按照院里安排，我调任市场部部长。自上任以来，面对新的工作，我大力加强理论学习，进行部门员工合理分工，对我院所有合同重新进行梳理及归档，并结合结合自身条件，分析市场，收集市场情报，并对现有项目进行跟踪、监督及管理，为各所进行费用分配，真正发挥市场部的桥梁作用，为我院的跨越发展做出贡献。
三、加强自身学习，提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重，自身会与院要求有一定的距离，平时注重学习积累，工作中向领导、同事学习，业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过锻炼有了很大的提高，能够保证本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，有些工作还不够细致;第二，管理水平仍需进一步提高;第三，统筹、协调能力有待加强。
五、明年工作计划和努力方向
在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，努力做到：
1.加强学习，拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识;
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建立“行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效”行政管理体制的重要内容。做好政府信息公开工作，实施政府信息公开。对于保证人民群众的知情权、参与权、监督权，从源头上预防和治理腐败，强化对权力的监督和制约，建设法治型政府、服务型政府具有重要意义。各镇（办）区政府各部门要进一步增强对政府信息公开工作重要意义的认识，深入学习贯彻《条例》及有关文件要求，切实履行公开政府信息的职责和义务，保证公民、法人和其他组织获取政府信息的权利，及时研究解决工作中遇到新情况、新问题，不时提高政府信息公开工作水平。
二、认真落实《条例》规定。
切实做好主动公开政府信息工作。切实做好主动公开政府信息工作。各镇（办）区政府各部门要按照《条例》规定。
及时更新修订本单位政府信息公开目录。凡应当公开的政府信息必需纳入公开目录，一是要参考上一级人民政府或上一级行业主管部门政府信息公开目录。并依照由近及远的原则，把年以来应当公开的政府信息都要电子化，并在单位网站上公布。
继续加强政府信息公开栏目建设。梳理并优化栏目设置，二是要继续充分发挥政府网站在政府信息公开工作中的法定载体和第一平台作用。规范栏目格式及标准，空虚更新栏目内容，提升增强系统性能，以方便公众查询、检索和下载。各镇（办）区政府各部门在做好网站日常运维工作的同时，还要及时、准确公开本辖区、本部门的重大活动及突发事件等相关信息，以正确引导舆论。
通过专题、专家解读、访谈交流等方式，三是要围绕政府重要政策的出台、重大事项的决策、重点工作的推进。动态信息。要按照《条例》规定的内容和时间，本辖区、本部门政府信息公开工作年度演讲。
区档案馆、公共图书馆配备必要的设施、设备，区政府将按照《条例》要求。设置政府信息查阅场所。区政府各部门应主动向区档案馆、公共图书馆提供应主动公开的政府文件及其他信息。同时，可结合实际，区行政服务大厅等公共服务场所提供政府信息公开查阅、资料索取等服务。
与人民群众的利益和日常生活密切相关，区教育、医疗卫生、计划生育、供水、供电、供热、环保、公共交通等公共行政企事业单位的信息。政策性强、关注度高。各有关单位要按照《条例》规定，制订、完善公共企事业单位的信息公开实施方法及相关工作制度，强化信息公开工作责任，规范信息公开工作流程，并通过本部门网站及时公开应主动公开的信息。
要及时受理，认真料理公开政府信息申请。各镇（办）区政府各部门对要求公开政府信息的申请。规范操持，注意加强与申请人的联系沟通，条例》规定的时限内予以答复。同时，要加强对申请公开政府信息中热点、敏感信息的研究、沟通、上报，不时提高依申请公开政府信息工作水平。
保证政府信息公开工作健康开展。建立健全工作制度。要建立健全政府信息公开工作中的主动公开、依申请公开、失密审查、考核评议、责任追究、投诉举报、年度演讲等工作制度；积极探索建立政府信息公开工作日常监督机制；建立适时修订政府信息公开指南、公开目录编制规范机制。
三、切实加强领导。
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四、正确处理好重点工作与一般工作、日常工作与突发性工作的关系办公室工作具有综合性、服务性、琐碎性的特点。作为一个办公室的主任，切忌"眉毛胡子一把抓"，必须讲究科学的工作方法和领导艺术，要学会分清主次，抓住重点，统筹考虑，兼顾一般，将工作的着眼点始终放在对全局有决定影响的关键工作上，决不能顾此失彼，"丢了西瓜，捡了芝麻".在分清轻重缓急，以急为主，急事急办，确保工作不受延误的同时，对一般性的工作也要明确目标，责任到人，保证事事有人管，防止因小失大，干扰影响重点工作的运行。
