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篇1
一、实地调研库存情况
根据ERP数据,服装布料库存达到110.7万码,共8309个品种,服装辅料高达22664个品种。50.1万码的服装布料库龄超过1年且近1年没有生产使用记录。仓库实地考察,部分物料已经颜色过时或手感变硬。
二、头脑风暴列出原因逐一排查
第一,仓库租金偏贵?
答案:是,仓库离市区40公里,周边人口已比3年前密集,租金明@上涨。
第二,仓库面积不能满足正常业务量的需求?
答案:否。跟单部门收到订单后根据生产需要数量采购,仓库接收物料清点后尽快配送至各加工厂,生产退料一般非常少,仓库的理想化状态是零库存,所以3900平方米的仓库满足正常生产的物料中转储存需求。
第三,仓库空间没有被很好利用所以告急?
答案:否。物料仓一楼层高5.5米,二楼和三楼层高3.2米,储位立体式,空间充分利用。
第四,物料储存数量超常?
答案:是。正常情况下,物料按照成品订单数量的实际需求购买,生产完成只会有少量生产余料回仓。
第五,超量采购物料?
答案:是。部分物料作配布使用,实际需求量达不到最小订量(MOQ),采购部按照最小订量采购,造成剩余。
第六,物料没有被充分使用?
答案:是。物料分板料和大货物料,板料用于制作样品,大货物料用于生产。板料库存产生于产品开发取消,大货物料来自超采,或者质量问题隔离使用。
第七,物料没有配送出去?
答案:否,所有调料当天执行。
第八,ERP数据不准确,实际没有那么大储存量?
答案:否。仓库每季盘点,帐物一致。
三、5W2H设计整改方案
(一)仓库租金贵
第一,做什么(What)?=> 换至租金更低仓库
第二,怎样(How)?=> 通过中介寻找
第三,为什么(Why)?=> 物料从外地送至仓库,清点后由仓库发至各地加工厂,选址只需要方便接入高速,不需要离市区近
第四,何时(When)?=>12月底搬仓是最佳时期,因为秋冬季生产退料完成,便于按季清点
第五,何地(Where)?=>加工厂多在北方,市区以北更为合适
第六,谁(Who)?=>仓储部门负责搬仓前的物料清点等准备工作;财会部门负责推荐新仓库,预备搬仓所需资金,整体方案上报管理层确认
第七,多少(How much)?=>目标是每年减少20%的储存费用
(二)物料储存数量超常
第一,做什么(What)?=>减少库存数量
第二,怎样(How)?=>查清原因,消库存,避免再产生库存
原因:第一,超采,实际需求达不到最小订量,采购部按照最小订量采购;第二,物料没有被使用,开发后期取消设计,物料有质量问题被隔离使用。
解决:一是用库存物料创造增补款销售;二是库存跨部门使用;三是变卖物料。
预防:第一,实际需求数量达不到最小订量的情况,采购部门仍按照实际需求数量采购;第二,产品研发期间,尽量通过设计图筛选,确实需要采购板料做样品筛选,板料的采购数量限于够做10件样品以下;第三,物料有质量问题,必须退旧补新,或者清除物料。
第三,为什么(Why)?=>通过使用和变卖减少库存
第四,何时(When)?=> 2016年7月开始,12月底完成
第五,何地(Where)?=> 库存推销和增补款推荐在企业各部门进行,增补款订单生产在加工厂进行,物料变卖在仓库进行
第六,谁(Who)?=> 由库存项目组负责开展和跟进
第七,多少(How much)?=>目标是减少50%的库存
四、执行整改
(一)12月底前搬仓
跟进:7月-选定市区以北60公里新仓库,开展装修工程
8月 查看装修进度,调料生产增补款
9月至12月 物料跨部门使用作标记,变卖物料
12月-仓库通过验收,搬迁
(二)12月底前减少50%库存
跟进:7月-挑选数量最大(例如大于500码的服装用布)以及货值最高(例如防水透气功能性面布)的物料优先解决,了解各销售渠道的潜在需求,设计增补款,计算价格及出货期
8月 推销增补款,接到电商部16000件以及国际部约2000件的订单,消耗1.4万码布料以及1.7万条拉链。
9月 分析数量中等以上(例如100至499码的服装用布)以及货值较高(例如YKK拉链)的物料,推销跨部门使用,成功盘活10.6万码布料,预计3年内使用完。
10月-分析数量小(例如100码以下的服装用布)以及货值低(例如细碎辅料)的物料,安排仓库和财会部门变卖
11至12月 库存项目总结,评估项目对降低生产成本和提高全球供应链效率的成效,制定后续优化管理措施。
五、效果评估
面料库存原110.7万码降低了56%,即减少了62.1万码,原8309个布料品种减少了72%,即清理了6000个;辅料库存原22664个品种减少了87%,即清理了19625个,达到管理层预期目标。
六、总结
此案例通过针对库存管理的整改措施,降低了企业全球供应链运作的成本,增加了其产品在国际贸易市场中的竞争力。另外,通过库存项目的开展,设计、开发、生产、销售、仓储、财会等各部门均被涉及,在合作解决库存问题和商议预防措施的过程中,发现了垂直化架构和部门业绩考核(KPI)的改革需求,除了短期内能实现人人关注仓储成本,长远也有利于企业优化全球供应链布局,提升效率,增强综合竞争力。此改革提议获得企业管理层认可。
项目的局限性体现在,第一,企业已有10亿货值的成品库存需要消化,增补款只能争取到非常有限的订单量;第二,企业ERP系统的物料沿用原物料供应商的品名,没有转化为通用的名称,造成外部门在没有看到实物之前无法了解该物料是什么,不敢尝试用;第三,ERP系统没有针对“先进先出(FIFO)”的便利性进行设置,使用旧物料要比采购新物料多花数倍时间,操作的繁复制约了各部门使用旧物料的积极性。
篇2
收录日期:2015年10月20日
一、虚拟库存管理技术概述
虚拟库存技术是指将自身在未来生产运营所需的原料、生产要素等建立相关的信息,对其名称、规格、价格、数量等信息进行仔细的统计和整理,在需要时对信息进行筛选,并以这些信息为依据进行原料和生产要素的调动。虚拟库存的特点是不占用实物空间,也就是在仓库内不一定存在这一资源,但是出现资源需要时,社会资源就成为一个大的仓库,因这一仓库储备都是虚拟性的,也因此将这一储备称为虚拟仓库和虚拟库存。
虚拟库存发挥自身的效用也需要一定的条件,在固定的经济状态下才能真正出现虚拟仓库和库存的管理意义。首先,互联网等信息技术手段是虚拟库存技术的技术基础,在技术的支持和不断拓展中优化虚拟库存技术;其次,需要稳定的市场环境,尤其是买方的市场环境,稳定、有序的市场环境也是虚拟库存实现的重要外部环境;最后,企业自身的组织方法也对虚拟库存管理技术有着更加直接的影响。只有所有条件都具备时,虚拟库存技术才会在企业的生产运营中实现自己的价值。
二、虚拟库存管理技术在国内发展现状和趋势
物流行业在改革开放以来尤其是近几年逐步兴起并壮大,在迅速发展的同时,也在摸索着逐渐适应市场,为国民经济发展做出突出贡献。但是,与欧美发达国家相比,仍然存在问题,物流信息系统分散、物流信息共享性比较低、管理标准不一致、基础设施分布不均匀等现象,都能从不同方面体现出我国物流行业的发展水平相对较低,在国际市场上的竞争力比较薄弱。我国人口数量众多,是一个极具潜力的市场,目前的技术水平还没有完全将物流行业的经济价值激发出来,需要大范围地建立起一个完善、畅通的物流配送系统,改善物流信息传递不及时、运输效率低下的缺点,通过虚拟库存管理、协同配送等组织管理手段,使资源配置更加专业化,在提高效率的基础上,节约时间成本,增强自身的竞争力,提高经济效益。虚拟库存管理技术与协调物流配送能够实现各环节的流畅运作,实现产业的整体性,为改变物流行业的发展有着十分重要的作用。
三、虚拟库存管理及协同物流配送的重要意义
(一)提高物流行业服务质量。物流运输行业从产品上分析属于服务行业,服务的质量是企业和组织体现竞争力和整体水平的关键,在激烈的物流行业竞争中,快捷、安全的特点才能真正使物流行业得到客户的认可。虚拟库存管理以及协同配送能够为企业提供精准的信息,减少组织安排的时间,在保证安全的情况能够更快速进行工作的流程,从而提高自身的工作效率,利用信息技术将运输、配送、储存等多种功能同时发挥,扩大物流运输行业服务领域,让物流运输行业的资源得到优化配置。虚拟库存管理及协同物流配送为物流行业的服务质量提高提供了技术支持,成为拉动整个行业服务质量的动力。
(二)为企业节约生产成本。虚拟库存技术与传统的库存管理技术相比具有突出的优越性,这一优越性表现在多个方面,尤其是减少成本,虚拟的库存只需要借助互联网技术进行操作和控制,并不会真正占用企业的仓库空间,为企业节约了一定的生产成本。其次是产品不会积压、过期,虚拟库存中的资源都有详细的信息登记,在产品的调用过程中,不会出现产品过期的现象,减少资源浪费。同时,对于企业而言,利用虚拟库存管理技术可以规避囤货的风险,减少资金的投入,以整个社会资源为库,在生产过程中根据自身的实际生产需求和周围市场的变化,进行库存产品的调整和交换,实现资源优化配置,最大限度的利用信息,为企业自身的生产环节节约更多的成本,提高自身的经济效益,更有利于实现企业的经济生产目标。
(三)实现管理模式的调整。虚拟库存管理技术以及协调配送理念的运用和构成,能够促进中国市场经济模式的一体化。信息技术和互联网技术的不断推进和发展,使得原来的配送系统出现质的改变,从原来容易造成积压的各级仓储和运输逐渐在信息技术的支持下,变成网络的虚拟库存,企业的管理者可以通过网络渠道对整个配送过程进行管理和监控,同时也可以通过网络迅速反馈出运营过程中的问题,以便于及时解决和调整,为自身的服务和工作提供时间保障,提高管理工作的效率,在相关产业链条的形成道路上逐渐培养管理者之间相互配合的默契,在竞争与合作中相互提高,从而实现“双赢”,在增加相关企业集成程度的同时,提高各个企业的工作效率,为实现中国市场经济一体化的目标发挥重大作用。
四、结论
虚拟库存管理以及协调配送在新兴的物流行业中产生了非常明显的积极效用,为提高服务质量、工作效率等各个方面都体现出规范化、一体化的引导性作用,为未来的行业集成、相关产业链条的形成奠定了坚实的基础。本文从虚拟库存管理技术的概述、国内发展现状与趋势、虚拟库存管理及协同物流配送的重要意义三方面进行论述,更加细致地了解虚拟库存管理的优越性以及协调配送理念在实现市场一体化中的积极作用。以信息技术为基础的虚拟库存管理技术与管理工程技术相结合可以为我国的大型物流运输、远航企业、铁路系统、民航服务行业等带来更多的价值体验,这一技术的推广将会为社会的进步发展,以及技术模式创新发挥不可估量的作用。
主要参考文献:
[1]田红英,黄远新.基于虚拟库存管理的第三方物流企业仓储资源集成优化研究[J].物流技术,2012.8.
篇3
2.管道运输企业的库存管理现状和问题
目前,我国天然气管道运输企业的库存量超过企业设备投资总量的百分之十,随着技术和设备的更新,每年都会有一些库存物资报废,造成大量资料浪费和资金损失。而且,目前我国的管道运输企业也没有真正合理的物资存储结构,我国的天然气管道运输企业库存管理存在很多问题,主要表现在以下几个方面:
(1)管道运输企业领导阶层库存管理意识薄弱。
当前,我国的管道运输企业领导阶层库存管理意识薄弱,往往把主要精力放在企业的生产经营和资金管理上,对企业的库存物资并没有进行有效的管理。
(2)库存结构不合理。
目前我国管道运输企业库存的结构并不合理,企业的库存物资处于一种粗放状态,既没有科学规范的管理方法,也没有精确的统计数据。
(3)信息化程度低。
随着计算机网络技术的发展,越来越多的行业逐渐向信息化发展。但是我国的管道运输企业的库存管理并没有很好地利用信息化技术,对库存物资的相关信息,缺乏有效的统计和共享。
(4)缺乏规范的库房管理。
管道企业的库房规模与设备设置缺乏协调性和统一性,库房内部的货架等排放混乱,没有专业人员对库房进行管理,责任关系不明。
二、天然气管道运输企业的库存管理原则和措施
1.管道运输企业的库存管理原则
我国天然气管道运输企业想要优化库存管理工作,就必须遵守库存管理的四大原则,分别是:
(1)对库房储备的规模进行有效的控制,优化库存结构。
(2)加快相关物资的周转,从而减少物资的占用,规范库存管理,确保库存物资可以安全、及时地供应。
(3)加强各部门之间的信息交流和共享,确保相关部门都可以清楚地了解到库房的物资存储和使用信息。
(4)确定责任主体,让提取物资和审核物资的部门和人员,负担起相关物资的责任,确保责任可以落到实处。
2.优化管道运输企业库存管理的措施
(1)建立并完善库存管理制度
《孟子》曰,“无规矩不成方圆”。任何企业想要实现有序的发展,就必须要有一定的规章制度。因此,天然气管道运输企业想要优化库存管理,就必须建立并完善企业的库存管理制度,让库存管理工作有章可循。具体说来,管道运输企业可以制定类似《采购管理办法》和《供应商管理办法》等相关的规章条例,并严格实施条例的内容,根据设置的要求,建立一套规范的标准化流程,对企业的库存管理内容进行有效的监督和控制。
(2)加强物资储备管理
管道运输企业要优化库存管理,就必须加强对物资储备的管理力度,谨慎选择企业的库房。在各个管理处一定要设置地区性的库房,来存储日常需要用到的物资,再设置相关的备品存储仓库,存放抢险物资。在管道线路长的地区,可以跟具有较好存储条件的企业签订相关协议,支付一定的资金让该企业代为存储。
(3)聘用专人对库房进行看管,落实库房责任
管道运输企业的库存管理工作专业性较强,因此,必须要有具备一定专业技能和职业素养的人对库房进行看管。看管人员必须了解企业运作的流程以及相关设备的作用和性能,还必须要有一定的成本意识、财务基础知识,能对相关物资的重要性进行很好的把握。当前我国管道运输企业的库存管理现状并不乐观,很大程度上就是因为库存管理的责任没有落到实处,一旦出现问题,就出现互相推诿的现象。为了优化管道运输企业的库存管理,管道运输企业必须加强对职工的培训,提高职工的库存管理意识,促进岗位责任心的提升,从而让相关的岗位责任落到实处。
(4)利用ABC分类法进行库存物资的管理
ABC分类法是根据实物在技术以及经济等方面的主要特征,对实物进行分类排队,按照重要性进行区别管理的一种分析方法。天然气管道运输企业的库存物资一般具有较多的品种规格,价格差异较大,存留时间的长短也不相同。因此,管道运输企业可以根据ABC分类法对库存物资进行管理,注重设备停机对企业生产造成的不利影响。将周转速度较慢、比较贵重、较难采购的物资设为重点管理物资,也就是A类物资,对这部分物资进行重点控制。对于B类物资,也就是重要性较低、经常需要使用,而且可以大量采购的物资,可以根据一般的经营情况适当多订一些;对于这类物资,还要注意灵活周转,避免库存积压。而类似钢丝绳等品种多,价格较低的C类物资,则可以按照一定的周期进行一次订货。
(5)建立库存管理信息系统
随着计算机网络技术的发展、计算机的普及,信息化已经成为各行各业不可逆转的发展趋势。管道运输企业的库存管理也可以借用信息技术,对库存管理进行优化。要建立管道运输企业库存管理信息系统,就必须加强企业的信息化建设,实现电子化采购,利用电子计算机强大的数据处理功能对库存管理工作进行统计分析。例如:进货管理、出货管理、统计报表等。通过建立库存管理信息系统,可以实现管道运输企业对库存管理的有效控制,并可以实现企业各部门对库存管理信息的共享。
篇4
仓库是物流中心的重要一环,对经常性使用的物资,物资部门按照经济的原则采购、仓储,进行物资库存管理。传统的库存管理主要将注意力放在企业内部的库存控制上,它往往以优化单一企业的库存总成本为目标确定经济订货量和订货点,不注重供应链的协调与合作。这种局部优化的管理模式导致供应链物流不畅,成本增加,企业及其供应链缺乏竞争力。供应链管理理论为库存管理赋予了新的内涵,它强调从供应链的整体,从系统的角度看待库存问题,这使得供应链环境下的库存管理与传统的库存管理有着许多不同之处。供应链中的各个商业组织在存货和物料流转方面进行紧密合作将会给各个组织带来很多益处。不仅能够提高计划的准确性和资源的生产率,还能提高物料的流转速度,提供更好的客户服务。
二、供应链库存管理概述
本节概述了供应链管理的基本概念、核心思想,并分析了库存管理的概念及发展。
1.供应链管理概述。供应链管理(SupplyChainManagement,SCM)最早由Michael.Porter在1980年发表的《竞争的优势》一书中提出。1986年物流管理委员会(CouncilofLogisticsManagement,CLM)对SCM作了定义:SCM是一种关于企业外部顾客和供应商的物流管理。经过多年的研究和实践,供应链管理的定义虽然没有得到统一,但是其基本作用和概念框架已经得到大家的认可。在市场营销、经济学、运筹学、管理科学、运作管理和物流等各个领域中,在不同的成面上对供应链管理进行了大量的相关研究。首先是组成供应链的主体即供应链的各成员:从功能上分,供应链中的所有成员可以是供应商、制造商、零售商、第三方物流公司和零售商等;在交易关系上,各个成员可以是买方、卖方和运输承担商;从在整个供应链中的势力或地位上看,可分为领导者和追随者,而势力主要体现在以下各方面的控制权上,如库存决策、定价、促销活动容量分配、信息技术的使用和共享等。其次是渠道。渠道是产品、信息和资金的流动途径,它连接着供应链中的所有成员。渠道的结构包括各个成员之间的连接形状,如有几个承包商、分销中心以及他们的地理位置。最后是产品。在一个供应链管理研究模型中,可能涉及到多种产品,这些产品之间的关系可以是替代的、互补的,而同一品牌产品系列上下代之间的关系更加复杂,相互都会影响到彼此的生产、库存、定价和促销等决策,另外,如果将产品的生命周期分成几个时期,在各个时期中的需求、价格库存和促销力度等因素都会影响其它时期的决策。
2.库存管理概述。库存管理作为物流和供应链管理领域的一个经典问题,对其研究最早可以追溯到19世纪末研究的银行保持多少流通现金的问题。通过研究,人们发现了一个计算库存现金的简单公式。1915年,Harris将这种思想应用于一般的物资存储问题,建立了经典的经济订货量(EconomicOrderQuantity,EOQ)公式。进入20世纪90年代,全球市场竞争更加激烈,物流和仓储成本增加,企业面临降低成本、改进质量、提高生产效率和客户服务水平的巨大挑战,供应链中各个商业组织越来越认识到满足最终客户的需求能力取决于整个供应链的协调与合作。正如克里斯托夫在1996年所说的那样,“当今的商业竞争实际上是各个供应链之间的竞争,而不是各个公司之间的竞争。”供应链中的任何不确定因素都会使得链上的各个商业组织持有更高水平的存货,以保证它们应对需求的能力。提高存货水平必然会导致成本的上升,还会使供应链应对变化反应的速度变慢,因此,科学的库存控制成了进行库存管理的主要手段。供应链管理理论为库存管理赋予了新的内涵,它强调从供应链的整体,从系统的角度看待库存问题,这使得供应链环境下的库存管理与传统的库存管理有着许多不同之处。在供应链管理中,采购成本、运输成本、库存成本、制造成本以及其它成本费用都是相互联系的,因此,为了实现有效的供应链物流管理,必须将供应链各个成员企业作为一个有机整体来考虑,并使实体供应物流、制造装配物流与实体分销物流之间达到高度均衡。在实现供应链物流管理目标的同时,使整个供应链的库存控制在最低的程度,总库存最小化目标的达成有赖于实现对整个供应链的库存水平与库存变化的最优控制,而不是单个成员企业库存水平的最低。供应链中的各个商业组织在存货和物料流转方面进行紧密合作将会给各个组织带来很多益处。首先,能够以较低的库存水平带来更少的加急运作,提高计划的准确性和资源的生产率,实现较好的规模收益;其次,在存货和物料流转方面开展合作将使得物料的流转变得更快,更可靠,更短的准备周期和由于快速送货提供的更好的客户服务。各种商业组织都在不断地寻求提高运作水平的方法,以此来赢得竞争优势。
3.供应链库存管理特点及意义。传统的企业库存管理侧重于优化单一的库存成本,从存储成本和订货成本出发确定经济订货量和订货点。而供应链中的库存管理不仅涉及到企业内部的多个部门,还涉及到外部的其他多个企业,它是从企业内部部门的职能管理拓展到企业群间的库存管理。供应链环境下的库存管理与传统的企业库存管理有许多不同之处,主要体现在管理的绩效评价指标、管理的出发点、管理的思想和方法等方面。概括来说,供应链管理环境下的库存管理具有以下特点:
3.1供应链管理环境下的库存管理目标是追求供应链全局库存的最优化由供应链的整体性和系统性可知,供应链管理追求的是整个供应链的整体利益。因此,库存管理不是只追求各节点企业单个库存点的成本最低,而是应该协调各个节点企业的库存活动,使整个供应链的库存成本最小化。
3.2信息共享为供应链库存控制提供了强有力的支持手段现代信息技术的发展使供应链库存控制更为有效。要增加供应链的信息共享程度,建立在Internet和EDI技术基础上的全球供应链信息系统,为企业间的快速信息传递提供了保证。供应链库存协调机制决定着企业间的库存协作效率,是供应链管理中的核心问题。良好的库存协调机制既能调动合作企业的积极性又能实现供应链的整体利益,可以最大限度地提升供应链的综合竞争力。随着经济的发展,市场由局部规模变为全球规模,由于信息成本高而被限定在狭窄区域内的地区经济,将被统一到全球市场中。研究供应链管理对于我国企业转变经营机制和管理模式,提高适应国际化经营战略的能力,增强在国际市场上的生存与竞争本领,都有着十分重要的理论与实际意义。而作为供应链研究核心问题的库存管理研究将显得更加突出,这一领域将成为更有价值和更具实际意义的研究方向。
三、利用供应链协调库存
协调的供应链关系能够应对需求的不确定性变化、降低库存成本、提高资产回报率等功能。然而,一个供应链系统包括多个商业组织,这些商业组织往往都是独立的经济实体,供应商和零售商在做生产和库存决策时所采取的EOQ模型往往使自己的利益最大化,而忽略了整个供应链上的整体利益,供应链管理的关键就是建立协调机制来对供应链成员的目标进行综合,协调他们的决策来优化系统的绩效。供应链协调涉及不同的协调问题,如供应链中各成员在战略方面的合作协调,在计划及运营方面的生产协调、信息协调和库存协调等问题。对各协调问题中不同的协调内容往往需要建立不同的协调模型,如生产协调问题主要研究面向供应链全局的生产计划、物流计划等内容,前者主要采用建立生产调度模型的方法,而后者主要采用建立配送模型的方法。信息协调问题则包括协调以下信息内容的共享:库存共享、销售数据共享、订单状态共享、销售预测共享、生产/配送计划共享。针对库存协调问题建立的库存协调模型主要有供应链管理中的供应商管理库存、寄售库存管理、联合库存模型和第三方库存管理等,其目的是克服供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存控制模式而导致的需求放大现象。
1.供应商管理库存(VMI)。VMI管理系统就是指由供应厂商管理用户库存(VendorManagedInventory),是连续补货的方式之一。所谓“连续补货”是供应商与零售商建立伙伴关系,两者共享零售商的库存数据和销售信息及目前的存货水准,供应商根据这些数据和信息再依据预先制定的存货水准对零售商进行补货的过程。在连续补货的环境下,供应商不再是被动地执行零售商的订单,而是主动地为零售商补货或提出建议性的订单,以降低补货成本,提高供货速度和准确性,降低库存水平。供应链环境下,用户个性化产品需求增加,导致企业产品种类增加,产品多样化、系列化导致库存水平上升,库存成本和管理难度增加。传统库存管理造成供应链上的库存积压,供应链整体利益削减。在这种情况下,要求新的库存管理方法能科学管理库存,协调供应链整体利益。供应商管理库存客观上要求各企业在相互信任的基础上密切合作,在观念上达到目标一致,并明确各自的责任和义务;要求各企业在合作上采取积极响应的态度,以快速的响应能力降低库存费用,使各参与方合作时获得的收益比不参与合作时获得的收益大,这样供应商管理库存的产生具有必然性,供应链管理等相关理论的产生、发展和应用更加快了供应商管理库存的发展。
2.寄售库存管理。寄售库存(ConsignmentStock,CS)是供应链环境下的一种库存管理理论,它是指供应商将货物存放在生产厂商或者零售商的仓库里,在货物没有被厂商或零售商使用之前,货物的所有权归供应商所有,厂商或零售商只有在使用货物时才支付费用。20世纪90年代以来,随着计算机网络、信息、通信等技术的发展,世界进入了以Internet为载体的网络时代。网络时代下企业内部、企业与企业之间的信息交流极为便利,这为以连续信息交换为前提的CS方式的应用及推广创造了条件。另一方面,随着全球进入买方市场后,市场的渠道力量逐渐向供应链下游转移。供应链下游的厂商为了降低风险,完全可以凭借自身所掌握的渠道力量,让供应商采用CS这种更有利于自己的库存方式。在现实生活里,CS方式已非常常见并广泛的运用于各行各业中。例如,许多生产商(IBM、Dell、Philip、海尔、长虹等)都要求供应商将生产用的零部件、原材料等存放在自己的仓库里,用完后再同供应商结账;很多宾馆的房间里存放的各种饮料、食品和烟酒等实际上应用的也是一种CS方式;据调查,有90%的医院或多或少地采用了某种形式的CS;甚至电子商务网站(如ebay、、AmericaOnline、阿里巴巴、淘宝、易趣等)所采用的也是一种寄售合同;另外在零售业中,虽然大型超市(如Wal-Mart等)还只是采用VMI方式,但有些人断言CS代表着零售业的未来。
3.联合库存管理。虽然VMI被证明是一种有效的库存管理方案,但在VMI中供应商和零售商的协作水平有限,且成功的VMI需要企业间有较高的信任度,下游企业只需要帮助上游企业制定计划,从而下游企业实现零库存,上游企业库存大幅度减小,但这无疑增加了供应商的风险。不同于VMI集成化运作的决策模式,联合库存管理(JointlyManagedInventory,JMI)是一种风险分担的库存管理模式,简单来说,联合库存管理就是基于协调中心的联合库存管理模式。联合库存管理是解决供应链系统中独立库存模式导致的需求放大现象,大大改善供应链的供应水平和运作效率,提高供应链同步化程度的一种有效方法,是一种通过供应链成员间联合、协调机制来提高供应链同步化程度、风险分担的库存管理模式。联合库存管理强调各个节点企业同时参与,共同制定库存计划,使供应链上的每个库存管理者都从相互之间的协调性考虑,保持供应链相邻的两个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致,消除了需求变异放大现象,从而充分利用了供应链资源。在供应链环境下,实施联合库存管理,首先要一个有效的协调管理机制。在协调管理机制中,建立供需双方共同合作目标,在此基础上建立联合库存的协调控制机制,由联合库存管理中心对需求、订货、供货等做出决策,并协调供需双方利益,同时需要设立一种公平的利益分配和激励机制。其次,要以现代化的信息系统为依托,充分利用供应链节点企业EDI(电子数据互换ElectronicDataInterchange)平台或电子商务系统,将条码技术、POS系统、订单自动处理系统等集成起来。在信息系统中,要做到信息共享以及信息获得具有透明性和及时性。JMI能够给企业库存管理所带来的优势如下所述:
(1)信息优势。信息是企业的一项重要资源,而缺乏信息沟通也是其他库存管理中出现问题的主要原因。JMI通过在上下游企业之间建立起一种战略性的合作伙伴关系,实现了企业间库存管理上的信息共享。这样既保证供应链上游企业可以通过下游企业及时准确地获得市场需求信息,又可以使各个企业的一切活动都围绕着顾客需求的变化而开展。
(2)成本优势。JMI实现了从分销商到制造商到供应商之间在库存管理方面的一体化,可以让三方都能够实现准时采购(即在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量和质量采购恰当的物品)。准时采购不仅可以减少库存,还可以加快库存周转,缩短定货和交货提前期,从而降低企业的采购成本。
(3)物流优势。JMI打破了传统的各自为政的库存管理局面,体现了供应链的一体化管理思想。JMI强调各方的同时参与,共同制定库存计划,共同分担风险,能够有效的消除库存过高以及“牛鞭效应”。
(4)战略联盟优势。JMI的实施是以各方的充分信任与合作为基础展开的,JMI要想顺利有效运行,对于分销商、制造商和供应商而言缺一不可,大家都是站在同一条船上。因此,JMI的有效实施,既加强了企业间的联系与合作,又保证了这种独特的由库存管理而带来的企业间的合作模式不会轻易地被竞争者模仿,为企业带来竞争优势。
总的来看,联合库存管理是解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存运作模式导致的需求放大现象,提高供应链的同步化程度的一种有效方法。它强调双方同时参与,共同制定库存计划,使供应链过程中的每个库存管理者(供应商、制造商、分销商)都从相互之间的协调性考虑,保持供应链相邻的两个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致,从而消除了需求变异放大现象。任何相邻节点需求的确定都是供需双方协调的结果,库存管理不再是各自为政的独立运作过程,而是变成供需连接的纽带和协调。
四、模型
1.模型假定。(1)供应链中只存在单一的买方(她)和单一的卖方(他),且只生产一种产品。(2)买方的订购是分批进行的,她每次订购的批量为Q,每次订购的成本为A,产品的年需求速度是确定的,为D。(3)卖方的生产速度有限并且也是分批进行的,他每次生产的批量为mQ,每次生产的启动(set-up)成本为M,产品的生产速度也是确定的,为P。(4)买卖双方的库存持有成本都与库存产品数量及时间成正比,令买卖双方的单位产品在单位时间内的库存持有成本分别为hb和hv。(5)单位运输成本为常量,不予考虑。
2.存储策略。(1)t-循环策略:每隔t时段补充一次,补充量为Q。(2)(s,Q)策略:连续盘点,一旦库存水平小于s,立即发出定单,其定货量为Q;若库存水平大于等于s,则不定货。s称为定货点库存水平。(3)(s,S)策略:连续盘点,一旦库存水平小于s,立即发出定单,其定货量为S-s;即使得定货时刻的库存水平达到S否则就不予定货。(4)(T,s,Q)策略:以周期T进行盘点,其余行为同(s,Q)策略。(5)(T,s,S)策略:以周期T进行盘点,其余行为同(s,S)策略。
3.传统的库存模型。传统的库存管理往往以优化单一企业的库存总成本为目标确定经济订货量和订货点,因而此处我们以买方为例给出经济订货量(EOQ)公式。
4.再订货水平。在需求恒定的条件下,从一个存货周期把存货转移到另外一个存货周期是没有任何意义的,每一个订单项下的货物都应该在现有的存货刚好用完的时候到达,为了做到这一点,就应该在需要对货物进行补充之前的一个订货至交货周期实施定货,否则就会发生缺货。
5.集成化库存模型。集成化库存模型考虑了使供应链系统总成本最小的联合经济批量,打破了传统的各自为政的库存管理模式,体现了供应链的集成化管理思想。以下给出一个使单买方和单卖方组成的供应链系统总成本最小化的联合经济批量求解模型(Hill(1999))。
五、结语
现代物流的发展方向是现代化、系统化、合理化和效率化,任何企业都无法回避如何是其物流系统或物流子公司运行最优化的问题。为了实现有效的供应链物流管理,必须将供应链各个成员企业作为一个有机整体来考虑,集中管理库存信息,通过ERP信息平台建立物资台帐,实现库存高度透明化。逐步运用供应商管理库存,供应商协议库存等策略,有利于降低库存成本,提高企业竞争力。众所周知,供应链作为一种扩展型企业,库存管理在其运作中更为重要,原因是库存不仅影响着某一节点企业的成本,而且也制约着供应链的综合成本、整体性能和竞争优势。因此,企业应该更多地从供应链上企业间合作关系的角度考虑其库存管理战略,从而推动供应链库存管理思想和方法的进化,最终提高整个供应链库存管理的效益。虽然供应商管理库存的相关理论和协调方法已经相对成熟,但是还存在诸多问题,如供应商管理库存实施的信息技术平台、信任机制、战略等还有待进一步研究;不同情形下供应商管理库存协调值得进一步研究;供应商管理库存的协调机制有待进一步拓展,协调机制的实证研究有待进一步充实;供应商管理库存与采购、生产、销售和运输的系统研究有待加强。本文讨论了供应链库存管理的基本概念和相关理论,并针对供应链协调库存的问题,研究了供应链管理库存、寄售库存管理、联合库存管理和第三方物流管理库存的相关内容,并在此基础上,对传统的库存管理模型、再订货水平和集成化库存管理模型,展开了讨论。最后,对希捷的VMI库存管理模式进行案例分析,将理论与实践相结合,论证了供应链协调库存的科学性和可行性。
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篇5
一、建材企业存货管理的重要性
库存管理是建材企业的一项关键管理工作,因为建材企业的主要盈利途径便是通过销售货物而获取相应的报酬,所以做好库存管理工作,保证库存管理的科学性及合理性,减少资金占用,才能获取最大利益。影响建材企业存货管理的因素众多,包括企业自身财务情况、客户实际需求、市场价格波动、政府政策调控等,是一项难度较高的复杂工作。库存管理不仅会影响建材企业的资金流动,同时也会与企业的经营管理成本直接挂钩,要扩大盈利空间,建材企业就需要从管理成本及存货效益两方面进行综合考虑,既要保证自身具有一定的库存量,又要避免出现货物积压现象,所以建材企业就需要提高对存货管理的重视力度。
二、建材企业存货管理现状
综合当前建材企业库存管理整体情况来看,其中还存在一些问题有待解决,其中比较突出的问题主要体现在如下方面:
1.存货管理体系不够规范
建材企业在发展过程中,会逐渐形成一套符合自身特点的存货管理体系,所以每个建材企业所运用的存货管理体系会存在较大的差异性,难以制定统一的管理标准进行规范,导致库存管理水平较低,其中仓库管理人员专业性不强现象尤为突出。库存管理信息化水平较低,仍以手工记账管理方式为主,管理效率较低,并且还容易出现记账错误现象。
2.存货管理制度不够完善
库存管理需要与之相配套的管理制度,但是当前很多建材企业没有建立完善的库存管理制度,导致管理水平较低。在编制采购计划的时候,没有结合企业资金、市场行情及客户需求等因素进行全面分析,货物采购存在较大的盲目性,经常出现货物积压现象。不同部门之间缺乏有效的沟通,库存管理责任划分不清,难以保证库存信息的真实性和全面性。也未能根据货物类型、性质、规格对其进行分类管理,货物堆放比较混乱。
3.存货管理与物流管理脱节
很多建材企业在开展存货管理工作时候,没有结合物流管理进行综合考虑,货物供应链条及产品销售渠道不够通畅,不仅无法及时完成原材料的采购,也容易造成大量产品滞销,增加了建材企业的经营管理成本,不利于企业的良好发展。
三、建材企业存货管理的优化对策
建材企业的主要作用是为建筑施工企业提供所需建筑材料,而建筑材料是确保建筑施工顺利开展和正常进行的基础,所以库存管理就变得尤为重要,为此,就需要制定优化对策来提高建材企业存货管理水平。
1.优化库存管理体系
规范的库存管理体系是保证建材企业库存管理工作有序_展的基础。建材企业应该结合自身特点及市场形势,学习先进企业的管理理念,对原有库存管理体系进行优化,制定一套科学的、符合自身特点的标准化管理流程,实现仓库空间利用的最大化。同时还需要树立现代化管理理念,将各项先进的信息技术与库存管理相结合,构建信息化管理系统,实现精细化管理,提高管理效率、降低管理成本。此外,还需要定期对仓库管理员进行业务技能培训,不断提高他们的专业技术水平和操作能力,使其能够熟练运用现代化管理方法及管理设备。
2.完善库存管理制度
完善的库存管理制度对库存管理工作起到规范和约束所用,建材企业应该构建完善的库存管理制度。首先,在编制物资采购计划的时候,应该结合企业资金、客户需求、市场价格等多方面因素进行综合考虑,提高物资采购计划的科学性及可行性,既要保证货物的及时供应,又要避免出现库存量过大现象。其次,应该建立存货业务的岗位责任制,明确各个部门在库存管理中所承担的责任,加强部门之间的协同合作,使各个部门之间相互监督,配合内部激励机制,使企业员工能够积极参与到库存管理工作中。最后,需要制定严格的货物分类标准,将不同类型货物进行分开存储,保证材料性能及质量不被破坏。
3.加强库存管理与物流管理的联系
物流管理能够帮助企业降低经营成本,所以建材企业应该将库存管理与物流管理相结合。企业管理层应该将供应链管理与存货管理放在同等重要位置,加强物流管理力度,从物资采购、运输、配送及储备等多方面进行综合考虑,制定科学的库存管理方案,结合物流管理来提高库存管理水平。并且,企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门,都需要积极参与到库存管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。
四、结束语
库存管理作为建材企业的一项核心工作,管理成效会直接影响到企业的发展情况。所以,建材企业就需要及时转变库存管理理念、创新传统管理模式。针对当前建材企业库存管理中存在的问题,可以通过优化库存管理体系,完善库存管理制度,加强库存管理与物流管理的联系等措施加以改善,提高建材企业库存管理水平,扩大企业的经营利润空间,为促进企业的良好发展提供有力保障。
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关键词 :供应链;库存管理;ABC方法
中图分类号:F251.1 文献标志码:A 文章编号:1000-8772-(2015)05-0097-01
收稿日期:2015-02-07
作者简介:丁莹(1968-)女,陕西韩城人,中级会计师。研究方向:钢铁行业成本核算。
在企业正常经营活动前提下,商品生产流通过程中对于原材料和成品数量的管理称之为库存管理。库存管理在现代企业管理中起着决定性的作用,其主要目标是通过及时了解库存动态,避免超出合理库存或短缺,以便将物品库存保持在一个合理的水平,降低库存成本,从而提高资金周转率。
本文所研究的A钢材有限公司是集采矿、炼焦、烧结矿、炼铁、炼钢、轧钢生产、销售为一体的钢材联合企业,主要生产抗震螺纹钢、线材和盘螺。伴随着A钢材有限公司的发展壮大,沿用停留于原来管理阶段的库存管理模式导致了公司面临越来越多的库存管理问题。其主要体现:库存管理混乱,库存资金占用过大,降低资金利用率,进而降低钢材产品利润。因此,对于企业的库存管理优化研究,具有十分重要的现实意义。
一、A钢材有限公司钢材库存管理现状分析
A钢材有限公司库存管理存在的主要问题有如下几方面:第一,库存管理体制不健全。A钢材有限公司在发展过程中因企业规模扩大而增设了一些部门,如市场资源部、信息管理部。相应的与钢材库存管理牵涉到的部门也就会增加,但A钢材有限公司并没有及时健全库存管理体制,完善库存管理的组织架构,这使得与库存管理有关的业务的办理流程复杂化,库存管理信息不能在多个部门之间有效分享,给库存管理和业务开展都带来了极大的不便,导致了各个部门之间出现的矛盾增多,由此产生了内部间的不良竞争。第二,仓储管理不严密。当前,A钢材有限公司的仓储管理方式仍然是凭借原来的经验,只是大致将钢材分为几大类,然后采取统一管理方式。由于钢材种类繁多,钢材物资在价格、质量和销量上都有很大差别。这样的仓储管理方式突出的问题就是钢材种类没有突出重点,导致库存的管理工作异常地复杂、繁琐,仓储管理方式落后,管理不严密。第三,库存管理信息化建设缓慢导致不能准确预测库存需求量。当前,A钢材有限公司已经在办公中全面实现电脑化。但是由于公司内部并未建立一个企业内部的信息共享平台,因此尽管公司内部各个部门都实现电脑化办公,但部门之间却不能实现电脑联网。部门之间的信息都是通过纸质传递,没有办法快速处理一些重要信息。可以说,A钢材有限公司的信息化建设速度较慢,库存管理的信息化程度低,影响了库存管理的效率和质量。
对于钢材贸易企业来说,对钢材销售需求和钢材价格的预测直接关系企业的经营思路和发展规划。目前A钢材有限公司的销售预测没有有效的、科学的信息化统计方法,而主要是销售主管根据自己的经验和掌握的信息,对销售需求和价格进行预测,并以此作为公司生产和营销计划的参考资料,尚未形成科学的预测机制。用这样的预测结果作为企业营销计划的依据是很危险的。
二、A钢材有限公司钢材库存管理优化设计
A钢材有限公司钢材完成品库存管理的优化设计旨在减少外部需求不确定性对企业的影响,寻求满足客户服务水平而设置的最优库存。本文针对A钢材有限公司钢材库存管理中存在的问题,运用现代的库存管理思想和方法来优化A钢材有限公司钢材库存管理,主要从以下三个方面着手。
第一,强化仓储加工和物流服务能力和水平
伴随着A钢材有限公司发展壮大和部门的增设,A钢材有限公司亟需将设计仓储管理的相关部门进行整合,建立一个专门负责钢材存储、加工和配送的仓储配送部门。这样就会使,库存部门专门负责钢材的仓储配送,市场部门专心负责市场销售等工作,使各个部门明确职能,再不推诱扯皮,使各自的职能作用发挥到最大,从而大大提高库存管理的效率和水平。
第二,采用ABC方法对库存分类进行有效管理
库存管理的方法主要有:MRP库存控制、订货点库存控制法、库存ABC分类法、以及JIT库存控制。鉴于钢材产品的特殊性,本文认为A钢材有限公司应根据独立性需求和相关性需求对库存进行控制,根据钢材产品的品类和规格、价格对钢材库存按A、B、C三类进行分类管理。A钢材有限公司库存管理应是采取订货点法对独立性需求库存进行重点管理。订货点法又可以分为定量订货法和定期订货法。针对价值高、种类少的A类库存一般采用定期订货法,价值低、相关性高的B类库存则采用定量订货法。无论采取的是定量订货法还是定期订货法,都要努力避免库存过多和库存缺货的出现,做到优化库存管理,以保证企业的正常库存需求和企业的正常运转。
第三,运用信息化管理提高钢材销售的预测准确度
钢材市场发展趋势变化较大,A钢材有限公司应建立完善的信息化软件管理系统,以便能对市场变化做出快速反应。针对A钢材有限公司目前存在的库存管理手工操作现象,A钢材有限公司应加强库存管理部门的信息化建设,实现公司内部各部门之间信息共享,尽快实现库存管理的信息化和现代化。为企业的生产和销售计划提供准确的参考。
三、结束语
库存管理优化设计是一个复杂且漫长的过程。伴随着钢材市场竞争的日益激烈,A钢材有限公司应积极创新库存管理办法,努力提高库存管理水平,降低库存成本,使企业在激烈的市场竞争中能够不断发展和进步。
参考文献:
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生产经营的前期活动有一个物资供应的工作,维持正常的库存水平对企业来说有着重要的意义。通过由于平衡存货的不足导致的短缺损失,和库存太多导致的资金成本与仓储成本的增加来提高企业的竞争力是企业目前要解决的一大问题。一些企业物资供应的管理部门采用的管理办法就是物资供应链,其方法是通过单位生产的需求计划来为供应商采购足够的物资,管理部门在通知中标的单位,把检验合格后的中标物资派送至制定的仓库或者使用单位,然后建立物资储存备库用来对生产进度进行缓冲,还需要有一个较大的库存,库存的存在表明资金的占用,并且该资金不可以用作企I当中的其他方面,还占用了工作人员以及仓库设备,并且在一定程度上使企业的负担有所增加。库存管理说的是优化物资储存,这样能够时企业在适当的时间,通过较低的成本来达到用户在产品质量以及数量方面的需求,库存管理的质量影响着企业的盈利,大部分的企业都意识到在生产经营当中,库存管理的重要性,也提出了一些措施对生产成本进行控制。一集团采取统一采购、统一计划、统一结算、统一配送、统一质量与价格、统一督查。这些库存管理的方法是比较单一的,企业独自管理库存的方式会使信息传递的效率比较低,不能解决物资需求当中出现的问题,独自承担库存资金的风险也给企业增加了一定的负担。
二、加强接货方面的管理
接货指的是通过储存计划、承运单位、发运单位的发货通知,对货物进行接收和提取,准备好入库保管的工作。首先和承运单位与发货单位做好联系工作。该工作是通过业务部门的合同协议和承运单位、发货单位之间建立联系的,用来掌握相关的接货方面的资料,方便制定接货计划,对接货方面的人力以及物力进行安排。其次是制定合理的接货计划。确保到货时间、重量、数量以及体积等情况后,针对接货力量和经营要求,和相关的业务部门进行协商。其主要内容有两个方面,分别是通过内部的情况和承运部门、发货部门确定到货后的接取计划,以及提高承运部门、发货部门的计划对单位的接货人员、接货的时间、接货的装备、接货的地点进行合理的安排。接着是办理接货手续。根据接货的计划、各部门的职能确定计划时间当中接货手续的办理,像财务手续、接取的手续。然后是到货后的处理。当各个手续办完之后或者在手续办理的过程党总,要将到货进行搬运、清点和到货签收等工作,再选择合适的地点进行暂存。最后进行验收工作。根据接货计划的要求,以相关的契约或者凭证,将到货进行检查、检验,做到确认无误。该工作有三方面的内容,一是核证,核实货物相关证件,像产地、品名、出厂日期、认证材料等进行仔细的核对;二是对数量的验收,也就是检查清点到货的总量和单位的包装量等其他内容;三是质量的验收,将货品的外观质量进行仔细的检查。
三、加强保管方面的管理
篇8
(一)库存周转慢
2013年,联通华盛零售业务年库存周转次数仅为11次,远低于先进同行年周转 15 次,落后比例高达 36%。
(二)库存贬值损失较大
由于手机更新速度快,产品周期短,以及手机行业串货管理水平不足等原因,库存手机均不同程度存在贬值跌价损失,企业库存管理风险较大。
(三)存在一定部门主义障碍
日常库存管理工作中,各单位库存需求不完全一致,容易产生矛盾。总部采购部门希望大量采购,获得最低价格,全部产品都想全国集中统一采购,但总部集采流程长,反映速度慢,无法快速满足一线业务需求;省分销售部门希望保持采购灵活性,以获得当地厂家分部、国代商分部的资源支持;省分库存管理部门希望保持最低库存水平,以减少资金占用,降低库存贬值损失;零售门店希望门店库存丰富,不影响日常销售。
(四)库存管理不善
各省分公司库存管理水平不一,缺乏一套有效库存管理制度和监督机制,部分库存管理人员业务水平不高,知识结构不合理,导致没有合理划定库存管理警戒线,没有定期清理长期积压库存,部分手机被门店违规拆包,导致手机因品相差而影响销售等诸多库存管理问题。
三、库存管理提升策略
(一)ABC 分类管理策略
ABC 分类管理是按事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般。企业库存物资种类虽然繁多,但也存在重要的“少数”和不重要的“多数”这一规律,即少数库存占用大部分库存资金,而大多数的库存仅占用极小部分的资金,利用库存与资金占用的这种规律,将库存物资按其占用资金的多少,依次将资金占用最多的物资划为 A类,资金占用较多的物资划为 B 类,资金占用少的物资划为C 类,然后针对不同等级分别制定相应的策略。
(二)推动门店直供模式
实现各级总仓零库存管理联通华盛零售业务按总部、省分公司、地市分公司、门店建立 4 级库存管理,总部集采商品要先通过总部总仓省分公司总仓地市分公司总仓门店,物流链条较长,严重影响物流配送效率。经统计,每月库存中,有较大比例的库存存放在总部总仓、省分公司总仓、地市分公司总仓,即降低了库存周转率,又增加了存货贬值损失风险。要提升库存管理效益,就必须最大限度降低各级总仓库存,实现管理层级总仓零库存管理。
1、要进一步挖掘专业物流公司配送时效,优化物流方案,改变采购货物先到各级总仓,再层层分发配送模式,实现物流直送到门店。
2、要进一步优化采购模式,严格按门店需求采购。
3、进一步提升门店作业水平,加大门店库存周转管理和考核力度。
(三)建立健全库存管理内部控制体系
首先,为规范经营管理,保证各项业务活动的正常开展,企业应根据有关法律、法规和各项规章制度,并结合自身的实际情况和管理需要,制定一整套贯穿于企业生产经营各层面、各环节的存货内部控制制度体系,并不断健全和完善其内部控制制度。其次,企业应组织全方位的培训,使库存各级管理人员除了具备必要的业务知识外,还拥有现代管理知识,通晓手机零售行业管理特性,不断将现代仓储物流理论应用到实际工作中,逐步实现库存管理标准化。再次,要结合手机行业特性,进一步细化手机串号管理,实现手机串号实时进销存管控,准确掌握每台手机库存状态,制定严格的定期库存清理机制、门店末端库存日清日结等系列管控手段。最后,进一步理顺公司各级管理单位绩效考核体系,不应出现各单位严重矛盾的库存管理思路,做到相互配合、相互监督控制,有效提升库存管理水平。
篇9
库存管理;常见问题;对策;库存结构
1引言
库存管理是企业经营管理的重要组成部分。随着ERP系统在企业的应用和升级,物资管理理念的不断更新,集团化采购成为物资采购的主要方式。由于采购权限集中在少数部门手中,库存管理成为失去采购权限的物资部门的最主要工作。因此,提高库存管理水平,减少库存资金占用、加速资金周转,更加具有重要的现实意义。
2企业库存管理中存在的问题
2.1库存余额大
库存余额较大,占用资金较多。包含必要的安全库存,普通库存,更有储存期长的物资、不再出库使用的物资。主要原因是没有科学合理地规划好采购方式、控制好采购进度和频次,存在盲目性,使高库存成为既定事实。
2.2超储积压问题较突出
超储积压物资处置压力大,每月都有新增积压产生。需求计划编报不及时、不准确,缺乏预见性,是造成库存积压的主要原因。
2.3系统库存信息不能真实反映实际库存状况
ERP系统对主数据和业务流程操作有一定要求和限制,采购及收发业务没有及时录入ERP系统,导致库存数据的可靠性、准确性较差。
2.4过于依赖ERP系统数据,对实际库存的管理有放松
对实际物资的保管、保养,什么时候都应是库存管理的一项根本工作。在ERP系统能快速提供物资收发存报表且以此为准上报后,不必通过库存盘点、核对账本、计算数据、提供月结报表,保管员只需记数量帐,因此对实际库存的管理有了放松。
3强化库存管理的对策
因为库存情况一直是动态的,所以库存管理的工作也应是动态的。应该定期进行,根据实际状况采取科学合理的措施。
3.1优化库存结构,调整储备策略
(1)利用ERP系统库存数据,进ABC分类,及时分析和优化库存结构,合理确定进货批次、批量,严格控制储备规模,调整储备策略,降低库存余额。
(2)按照物料(组)金额排序,进行ABC分类,处理占用资金排名较前的物资,对降低库存资金作用大,是库存监控和降低库存的重点;按照物料数量排序,进行ABC分类,库存数量排名较前的物资,是降低库存、限制再入库的重点;按照物料批次排序,可以对采购频次、批量提供依据,有助于提前处理可能形成的超储积压。
(3)对物资消耗进行ABC分类,对采购金额大和数量大、使用频繁的物资,制定科学的采购方式,确定合理的储备策略,适时调整,从采购前期就着手降低这部分物资库存。经对常见储备策略对比,可以看出,实物在工厂、积压风险在供应商的寄售库存方式,对企业是最有利的。因此,企业在保有必要的工厂库存的同时,应充分利用供应商寄售库存,合理利用供应商社会库存。原则上只对生产急需、易损的的极少数物资进行工厂储备,并对储备数量严格做出规定,以最少的库存、最低的资金占用确保生产需要;同时,大力开展框架协议采购,可以减少采购频次和采购周期,从而加速库存资金周转、降低库存量。把采购管理与库存管理有机结合起来,重视供应商绩效考评,可以提高供应商库存的保证程度。建立物资需求与企业库存、与供应商库存信息共享机制,既保证生产经营和工程建设需要,又能有效控制库存、降低储备资金占用。
3.2积极处理超储积压物资,严控新增超储积压的发生
(1)坚决执行物资先进先出原则,对已有超储积压的物资,限制再采购入库。合理制定安全库存、最高储备限额,利用批次动态信息,对一定时间内无动态的物资作出预警标识,限制和控制再采购入库。
(2)及时公布超储积压物资信息,积极鼓励超储积压物资的内部调剂、改代利用,减少超储积压,提高库存物资周转率。
(3)重视需求计划管理,加强线上需求计划提报的监控,特别是要重视对采购价值有重大影响的需求管理。提高需求计划的准确率和及时率,减少因需求不准确造成的积压风险。
(4)强化需求计划管理,严格追究库存资金占用责任。对入库后6个月未领用完的常规储备物资,需求计划提报单位必须书面向供应部门提交原因分析及后续使用意见,供应部门负责督办。供应部门对年度内形成的新增积压实行资金直接划转,由责任单位承担责任。
3.3制定工作标准,落实时效考核,严控系统补录操作
强化对工作质量的管理,倡导工作标准化。严格规范需求计划的物料描述,提高物料编码编制水平,推进需求计划标准化。推行ERP线下数据稽核和申报工作标准化,定期为领导提供准确和及时的收发存信息,促进线上业务的开展。积极争取ERP系统业务信息和实际采购流程同步,减少采购业务线上补录、线下混乱的情况。加强时效考核,明确ERP系统各操作环节的时间要求,管控实物入库验收时间,减少未办入库就出库领用的情况。
3.4重视库存盘点工作,加强库房基础工作
设计规范的报表,把线上线下数据统一起来定期上报。使ERP系统库存信息基本能反映实际库存情况,而差异的部分,由经过领导签字同意的线下入库单和急料出库单对应。要定期、认真进行库存的盘点工作。应加强对ERP帐、实物帐、料卡、实物四对口的要求和考核。加强库房基础工作。严格执行物资的验收入库、保管保养、出库等制度,加强监督和考核。
4结束语
库存管理是物资部门的重要职能,对企业的生产运行、效益提高有重大的意义。优化库存结构、强化库存管理是物资部门的一项长期性工作。ERP等信息系统强大的数据支持和处理功能,是我们优化库存结构、减少资金占用的强大保障!
篇10
伴随着经济全球化的发展,笔记本电脑市场的竞争也从一国或一个地区内的竞争转向全球内的竞争。从笔记本电脑的研究开发活动、核心零部件的生产、整机的组装、物流运输、渠道终端以及售后服务等产业链节点不再局限于封闭的区域内,而是实现了全球范围内资源的优化配置。因此笔记本电脑行业的发展呈现出以下态势:
一是笔记本电脑品牌出现高度整合的趋势。如惠普公司收购了康柏公司,此举一度使惠普实现了笔记本电脑市场份额第一的地位。中国的联想则通过收购IBM的个人电脑事业部。
二是笔记本电脑产业链不断整合。一部分以富士康为代表的企业从上游笔记本电脑零部件的生产开始,逐步延伸到下游的组装生产,而以和硕为代表的企业则从下游的笔记本电脑整机组装向上游延伸至零部件的制生产,呈现出组装企业整合零部件的制造的态势,以此提升自身的产业链条整合能力。另一部分基本实现了对电子零部件制造业务的控制。
三是笔记本电脑开启大规模定制时代。各笔记本电脑品牌商除了推出标准化的笔记本计算机外,还提供了定制化服务,消费者可以参与笔记本电脑的外观、配置、电脑外包装的款式等方面的决策。
2012年的经济探底使得企业几乎将所有的问题都暴露出来:创新能力不强带来的活力衰退,企业库存压力太大导致的资金安全风险,企业售后带来的危机等。其中,企业资金安全风险是所有问题中最核心和最具决定意义的因素,企业只有资金安全才能组织生产销售,才能在经济危机过后迅速扩充产能、投入研发并拓展市场。而其中库存的管理是对企业资金安全、企业活力和生命力的关键影响因素。为此,对企业的库存进行有效的规划和管理是一项重要并且十分紧迫的任务。这次研究的库存管理正好为企业的短期,中期,长期战略发展带来了新的思路和契机,为企业保持优势竞争力带来启发。
第二部分:文献理论综述
库存指处于储存状态的物品,具体来说就是企业生产经营过程中为了销售或耗用而储存在仓库中的材料物资和商品。从广义上讲,库存还包括正处于制造加工和运输状态的物品。仓库里储存的货物和物料是库存,生产线上的半成品是库存,运输途中的商品也是库存,产品做出来质量不达标而堆放在不良品仓库的也是库存。现代化的生产和经营都离不开库存,为了使生产活动可持续,一般企业都会需要一定数量的库存来支持,因此库存是一个企业在生产经营过程中不可或缺的重要环节。
库存的作用主要体现在以下方面:
(1)预防带有不确定性的顾客需求。(2)锁定价格避免价格上涨带来的成本损失。(3)有效缩短订货周期。(4)满足生产各个环节的生产作业。(5)经济批量的订货能依托规模经济来取得更好的价格,从而降低成本。(6)调节供需平衡。(7)减化运输的复杂性,降低运输成本。总之,库存问题是一个比较复杂的问题,但也是关系到整个公司运营是否顺畅的关键问题之一,库存的控制是一门学问,多了少了都会产生不良影响。所以,库存管理对企业来说是一项非常重要的工作。
库存管理理论包括:(1)EOQ 库存管理(经济订货批量);(2)ABC分类库存管理方法;(3)VMI(供应商管理库存);(4)MRP(物料需求计划);(5)MRPⅡ(制造资源计划);(6)JIT(准时制生产方式)
国内外在库存管理与优化这方面的研究已经比较成熟,在库存管理研究现状这个问题,通过对需求预测下的库存管理研究,供应链下的库存管理研究,控制绩效视角下的库存管理研究,基于ABC、VMI等多视角下的库存管理研究等多种不同角度进行分析。近年来,由于物流成本的不断上升,库存控制已成为制约企业运营管理、影响企业经营绩效的重要因素之一,因此,国内也涌现出大量学者研究企业库存管理问题,并取得了丰富的成果。但国内外关于库存管理与优化问题的研究对象比较宽泛,主要是针对整个制造业,而关于某一行业如电脑制造业的库存管理问题的研究文献相对较少。通过综述可知,当今社会科学技术突飞猛进,库存管理已成为各行各业竞争的一个重要手段,从电脑制造业的实际出发,针对这一特定行业的库存控制问题进行研究,有助于该行业的企业提高自身的库存控制水平,降低库存成本,同时,也丰富了库存管理理论研究内容。
第三部分:研究方法与设计
上海X笔记本电脑制造有限公司是全球最大的笔记本电脑制造商台湾某公司在2000年投资1.7亿美元成立的全资子公司,成立以来公司发展迅速。2002年,公司以9.8亿美金的业绩名列上海外商投资企业出口创汇第一名,2009年营业额已突破259亿美金,在全国名列前茅。随着公司的不断发展,一个世界最先进的IT制造业重镇,X公司上海制造城正在上海松江出口加工区崛起。 为追求成长,2006年,X公司又在江苏常熟投资,成立X公司常熟制造城,共同构建X华东制造基地。2010年4月,X于重庆西永微电子产业园区投资,成立X(重庆)电脑有限公司。
X公司引入台湾总部先进的运营模式,主要以生产笔记本电脑为主,兼顾服务器、手机、液晶显示器、液晶电视等IT产品的生产。公司广揽业界精英,生产、研发团队实力雄厚。不仅致力于产品的研发创新,更积极拓展行销网络。因品质卓越、技术领先,深受欧洲、美国、日本等国家市场青睐。制造技术精进,享誉业界,已经成为全球笔记本电脑生产研发的领导者。
针对研究对象的特点以及本文的研究目标,主要使用以下几种研究方法
(1)案例分析法。本文以X笔记本电脑制造公司为研究对象,X公司作为笔记本电脑制造企业的代表,通过对X公司的现状以及存在的问题的剖析,针对性的提出相应的解决对策,并通过构建有效的模型来对X公司的库存优化情况进行分析,以期得到适合与X公司的优化对策。对策对于其他相关企业也有一定的参考价值。本文第三章对X公司的背景资料进行了简单介绍,分析笔记本行业的市场现状以及本文选取X公司作为研究样本的理由。
(2)调研法。本文对X公司的资料分析来自于各种书面报告以及相关研究报告资料,对X公司采用相关的调研材料进行分析其存在的诸多问题并提出针对性的解决策略。调研发可以全面把握当前的状况,也可以揭示存在的问题,弄清前因后果,为本文进一步的研究或决策提供观点和论据。在本文第四章的内容里,通过调研的手段获得X公司在库存管理上存在的诸多问题并分析问题产生的原因,以期能够得到针对性的解决方案。
(3)模型构建法。本文通过构建以X公司为核心的一个采购-生产-销售模型,通过这个库存管理的实证模型来对本文的有关库存管理方面的相关问题进行佐证说明,并为库存优化方面相关对策建议的提出一定的依据,通过这种简单的模型能够得到一般性的结论,这样的结论可以扩大到更宽泛的研究对象当中,能够有一定的合理性。
X笔记本电脑制造公司库存管理存在的问题包括:(1)市场需求预测准确率较低,现记本电脑制造企业的激烈竞争,使笔记本电脑制造企业已由原来的“以产定销”转变为面向需求的“拉式生产”。作为拉式生产的原动力,客户需求是以市场与预测的形式反映到企业的各个领域。当市场发生骤然变化或由于信息不全而造成预测高估时,库存问题就很容易暴露出来。(2)传统流水线管理不完善,特别是因为流水线中某一个步骤出现问题导致的整个产线停滞最终导致大量半成品不能被及时组装形成巨大的产线库存,不仅占用资金而且大大拉低了整体制造效率带来巨大的影响。另外,流水线出现的不良品维修也成为问题,常常导致大量不良品得不到及时的维修最终直接拉到报废仓拆机之后用作配件维修,加大呆滞库存的情况下还无形中拉高了产品的成本。(3)库存管理模式亟需完善,仓库对于仓库管理人员的考核只限于账目同仓库的实际库存相符。同时仓库对于易耗品采购计划的影响非常小。所有的物料消耗,生产计划,由生产单位直接进行申报。这样的流程使得采购计划和库存产品在一定程序上造成了脱节。
第四部分:研究结果分析
由于生产、库存、采购三者之间相互关联,因此将生产库存与采购环节结合起来进行研究。从物流优化角度,对生产、库存、采购的关系进行了初步尝试。在此,假设生产商既要采购原料又需组织生产,在原料采购环节,既产生采购原料的固定费用,也产生原料的库存费用。在生产销售环节,既产生生产启动费用,还产生产品的库存费用。这些费用之间相互影响。本模型由于克服了传统的经济批量模型仅考虑生产销售环节的问题,进一步考虑了来自原料供给方面的影响,与生产实际情况更为接近。因此,所出的模型具有较强的现实基础,对相关企业的生产库存与采购等现实问题具有一定的指导与借鉴意义。
1、模型假设与参数
模型用到下列假设:
(1)生产批量大于等于采购批量。(若生产批量小于采购批量,可以采用与“生产批量大于等于采购批量”相似的分析方法获得相应的最优生产与采购批量。)
(2)不允许缺货(因为缺货成本无穷大);
(3)生产库存周期将永久持续;
(4)生产商进行批量采购,需要采购活动经费(与采购批量大小无关),且每次采购活动经费相同;
(5)仓储费用与平均库存量、存储时间成正比;
(6)生产商生产某产品须且仅需一种原料;
(7)生产单位某产品须且仅需单位原料。事实上,如果生产单位产品需要的不是单位原料,可以进行处理,使之符合这一假设;
(8)产品缺货到一定程度时开始生产,生产启动时间为零。但是存在生产启动费用,该费用己知且固定;
(9)需求率、生产率、单位原料成本、单位产品生产成本均固定;
(10)生产过程中,原料不允许短缺。原料一旦降低为零,生产将马上停顿,并将产生新的生产启动费用。
(11)每一生产库存周期中,生产商向供应商采购至少一次原料,且生产过程结束时原料库存为零。
模型中用到下列符号:
,: 为需求市场的年需求量,为生产商的年生产能力;
,:为每次的采购活动经费,为每次的生产启动费用;
,: 为单位原料的年库存费用,为单位产品的年库存费用;
:为采购批量;
,: 单位原料的价格为,单位产品的生产成本(不包括原料成本即原料价格)为;
,: 为生产库存周期,即连续两次生产启动之间的时间间隔,为一个生产库存周期内用于生产的时间,(-)为非生产时间;
,, : 为仅考虑采购时的最优采购批量,为仅考虑生产时的最优生产批量,为综合考虑采购与生产时,生产商的生产批量;
,,:仅考虑采购时的最优生产周期为,仅考虑生产时的最优生产周期为,生产过程持续进行的时间为;
,,:为仅考虑采购环节时,采购环节单位时间的采购成本,为仅考虑生产环节时,生产环节单位时间的生产成本,为生产商在一个生产库存周期中,综合考虑采购与生产时,单位时间的总成本。
:为在一个生产库存周期中的采购次数。
2、模型基础
采购批量优化模型:
仅考虑采购、不考虑生产时,采购部分模型的己知条件与要求可表述如下:每次采购的活动经费为;单位时间单位原料的库存费用为;需求率(生产环节的生产率)为;需求持续时间为。试采取适当库存策略,使采购环节成本最少。显然,若不考虑需求的持续时间限制(即,假设需求是永久持续的),则单位时间内的采购费用可表示如下:
即
令=0,则
在考虑需求持续时间有限的条件下,可令采购次数为。显然,这次采购的采购量均相同时,在内,单位时间的采购成本最低。而采购量通常并非。此问题的求解步骤应为:
(1)求解得=
(2)求出初步的采购次数,其值为/
(3)令=/。通过对,进行舍或入可获得相应的成本数据。通过比较成本数据,即可求得最优的采购策略。
生产批量优化模型
仅考虑生产、不考虑采购时,在生产库存系统中,若需求市场的需求率为,生产启动成本为,单位产品的生产成本为,单位产品单位时间内的库存成本为,则在一个生产库存周期内单位时间的总成本可表示为:
即
令=0,则
3、生产商批量采购原料的生产批量优化模型
由于要同时考虑采购与生产两方面要求,使生产商的总费用最少。显然,这个问题包含两个相互影响的方面:采购与生产。由于要同时考虑生产与采购,因此,它们之间会存在相互影响的问题。令(取不大于与之比的最大整数,即下整数)。
对采购环节而言,每一个采购循环内(一个或多个采购周期,一个生产库存周期内用于生产的时间),需求存在的时间长度为 (生产时间为,采购总量为)。
若=,则最优解已得到:采购批量为,采购周期为,一个生产库存周期采购次时,采购总费用最少。
若>,则使采购总费用最少的采购批量与采购次数需根据具体情况进行分析计算。
在考虑采购的生产库存模型中,要考虑采购与生产的相互影响。值得注意的是,采购次数只能是或+1次。
设采购次数为次(= 或+1)。可以证明,各次采购批量相同时,费用最少。显然,=。 因此,这次采购的采购批量为。
显然,各次采购的采购批量相同,且生产量与采购总量相同.但采购循环时间为。如果将生产与采购综合起来考虑,则
其中与生产物流成本相关的成本为:
对的偏导等于0,则:
由于的取值只有两种可能性,因此,因此很容易求的值。
值得注意的是,由于原料价格、生产成本固定,在采购环节成本与生产环节成本中可以略去这些成本组成部分。因为Q的取值与采购价格和生产成本无关。
以X公司生产D产品(GC89EF机型)为例,此机型的市场需求率d为10000件/年,单位产品年库存费用(hm)4元/年。
根据现有条件,分别求出,只考虑采购的生产批量、只考虑生产的生产批量以及生产商同时考虑采购和生产的生产批量。为了求解方便,本文以料件AHL03003013作为分析对象,其他料件可以依此方法进行类推。(此次分析中不考虑原料费用与生产费用,仅考虑采购活动经费、原材料库存费用、生产准备费用、产品库存费用四项)。
第一种情况:生产批量优化模型
经计算得:
最优生产批量=3163
采购成本=20870
生产成本=6325
总成本=+=27195
第二种情况:采购批量优化模型
经计算得:
最优采购批量=1000
采购成本:=12000
生产成本:=11000
总成本:=+=23000
第三种情况:生产商批量采购原料的生产批量优化模型
=3因此,一个生产周期内的采购次数是3次或4次。当=3时,生产批量Q1=3082单位;=4时,生产批量Q2=3546单位。将和值分别代入式(5-8)中得:=12329元,=12410元。因此,最优生产批量为3082单位。最优采购策略为:采购次数为3次,采购批量为1027单位。此时,总成本=12329。
经过实证分析可以得出,运用生产商批量采购原料的生产批量优化模型,得到的总成本为12329,而运用批量生产优化模型得到的成本时费用为27195,运用采购批量优化模型得到的费用为23000,明显,12329均小于单独考虑生产或单独考虑采购时的总成本。所以,生产商批量采购原料的生产批量优化模型在原有的生产批量优化模型和采购批量优化模型的基础上,进一步减少了成本费用,优化了公司的库存管理。
4、本电脑制造公司库存优化方案
(1) 提高需求预测的准确性
库存控制最重要的是对产品需求的预测,目前X公司对于产品需求的预测准确率较低,这导致公司不能制定一个合理的生产作业计划和库存数量,在一定程度上大大提高了企业的库存成本。因此为提高X公司的库存效率,首先应该提高需求预测的准确性。
(2) 构建供应商管理库存(VMI)模式
篇11
1 基于DLINQ的库存管理系统的研究背景和意义
当前计算机信息技术不断发展,企业的产品更新速度不断加快,企业逐渐会面临的问题是如何把资源利用实现最大化,根据现有的反馈信息来加以决策并提高经济效益。市场竞争的核心就在于企业对市场的响应速度,如果企业能够对市场快速响应,那么它的竞争实力会大大提高。企业运作的速度是影响到企业整体的经营水平高低,我国很多企业运营流程相当复杂,非常繁琐,适应市场的快速响应能力低下,这会导致企业整体的竞争力下降。因此,研究基于DLINQ的库存管理系统能有效的提高运营效率,提高企业的竞争实力。
基于DLINQ的库存管理系统的研究是根据企业需求调研的基础上,从企业自身的角度去考虑,确定系统的总体结构方案,完成相应的需求分析报告。传统的库存管理系统一般是采用手工记录的方式来进行的,这样操作起来比较困难,因为库存的货物信息、出入库信息如果都用手工来进行的话,那工作也比较会出错。例如,手工记录库存信息时,信息保存时间和条件很受限制,容易产生损坏,查询不便,账实不符等问题。
DLINQ库存管理系统可以对数据进行多角度、多层次的分析和加工,实现对所有库存的电子化监控,可确保企业库存管理的高效运行,提高管理决策的科学性、及时性和准确性,是高效率运转的有力保证。在开发DLINQ库存管理系统时,技术开发成本会比较大,资金上会有一定的压力,ASP.NEO技术上也存在一定的缺陷。
DLINQ库存管理系统对数据进行多角度、多层次的分析和加工,实现对所有库存的电子化监控,可确保企业对产品库存管理的高效运行,提高管理决策的科学性、及时性和准确性,是高效率运转的有力保证。DLINQ库存管理体系模块设计和管理体系的实现研究对相关软件的开发具有一定的指导意义。
2 DLINQ的库存管理系统的模型设计
1)库存管理员与DLINQ库存管理系统相融合的模型。库存管理员模型中必须有一个领导者,那就是库存管理员,而其他模块是:身份验证、入库操作、出库操作、退货报废、转仓盘点、出入库查询、库存量查询、物料信息查询、月报表、日报表、BOM管理和仓库管理。
企业有产品需要进行出入库时,库存管理员要及时跟进,认真检查单据信息,管理好产品,要及时更新账目。在具体出入库时,如果某一产品库存量超过限定的水平,DLINQ库存管理系统就会发出警报;而当产品库存量低于限定水平后,DLINQ库存管理系统也会发出警报。最低库存保证企业产品持续供货的基础,是防止缺货甚至断货的条件之一。最高库存是防止库存积压,避免企业出现现金流问题。在入库管理与最高库存警报管理中,应该采用扩展关系来进行设置。产品入库后,单据信息录入后,库存管理员要根据实际情况定期对录入过的单据进行核对,当所有信息核实正确后,库存管理人员不定期打印出各种报表,以供其它系统做出决策。
2)高层管理人员与DLINQ库存管理系统的用例模型。高层管理人员与DLINQ库存管理系统的用例模型中存在一个领导者,高层管理人员,而其他模块是:身份验证,企业定制管理,用户管理、权限管理、单据定制、系统信息维护、物料分级体系、客户信息管理、安全库存管理。
高层管理人员主要工作是要保证系统的合理正常有序的进行,进行用户管理,建立和删除系统的用户资料信息。高层管理人员进行权限管理,对系统的每个用户设置权限,每个人的权限都不一样的。单据定制是根据DLINQ库存管理系统和企业的需要对单据进行设置。
DLINQ库存管理系统的正常运行要进行一些基本信息化的建设,产品分级系统对产品进行分级管理。高层管理人员要根据用户的信息来进行设置和维护,保护客户的信誉等级。对各类物料设置最低库存和最高库存。
3)系统管理员与DLINQ库存管理系统的用例模型。系统管理员与DLINQ库存管理系统的用例模型中领导者是系统管理员,模块包括身份验证、安全库存管理、客户信息管理、物料分级系统、出入库单查询、库存量查询、物料信息查询、日报表统计、月报表统计。系统管理员需要根据DLINQ库存管理系统中的相关信息进行查询,主要包括:出入库信息,当前库存信息,每日、每月库存操作信息等。此外,还要根据查询的结果和企业运行分析对DLINQ库存管理系统进行必要的设置,以使DLINQ库存管理系统能更加有效地控制库存。
3 DLINQ的库存管理系统的实现
DLINQ库存管理系统实质就是信息处理系统,目的就是合理控制企业库存,提高企业经济效益。因此,数据和对数据的处理是软件的核心之一,DLINQ库存管理系统也需要数据来支持。二库存数据库是信息数据的融合体,DLINQ的库存管理系统就是用数据来对现实世界进行分析。通过建立完整的库存数据模型把企业用户的库存清晰的表示出来,并且制定出相关的数据报表。
数据表ER图的目的是将ER图转换成数据模型,以得到数据库的表。本文根据ER图设计了以下数据表:
出库单信息表,该表记录出库时物料的相关信息和出库时的时间、仓库、客户相关信息数据。
根据对DLINQ库存管理系统的需求分析,真实、及时反映出库存管理系统的现实要求。不断加强对企业物料的控制可以有效的节省企业的资源,提高企业库存管理效率,充分发挥出库存管理系统的作用。当前企业的库存问题就是在不同的供应模式、不同的库存模型、不同的需求过程、不同的缺货处理方式等条件下研究库存系统的策略和模型中参数的优化。企业在库存管理中,主要的任务以及工作重心在于对物料分级管理,根据层次矩阵法的分类原理,并结合最新的模糊控制理论,提出库存多级分类物料重点控制方法。
层次分析就把非常有难度的问题逐渐分解,分割成各个小因素,然后按照一定的关系进行分组排列逐步形成有层次的结构。可以用于所有类型与形态的库存,再通过数据分析对比,清楚地了解和知道哪些因素是比较重要的,接着再认真仔细判断,最后确定哪个创新方案相对重要,矩阵式创新模式就是运用层次分析法进行对学生评价。
组成层次矩阵,用以上层次的因素B为准则,那么所排列的下一层次的因素为U1,U2,……Un,这样做是为了按照B准则来进行给于它们相应的比重即占比,由于B准则情况比较复杂,问题较多,这个相应的比重无法直接得出来,必须得依靠相应的方法来计算出它们的占比,而BHG所用的导出占比就是一种合适的方法。层次矩阵最大的优势就是可以用矩阵的形式去表示哪些因素所占的比重,以及相应的重要程度,组成一个层次矩阵,从左到右,从下到上进行排列。从上面可以确定物料分类指标决策矩阵B,如下图所示:
其中U代表模糊评价因素集,V代表评判因素等级集,由矩阵U和矩阵W可以构成评价矩阵B,其中的数值表示第n个评价因素对第m个评价等级的隶属度,它反映了各评价因素与评价等级之间用度表示的模糊关系。
因素集:U=(采购成本U1,库存成本U2,运输成本U3),
等级集:W=(低W1,中W2,高W3,很高W4)
并对等级集进行评价,组织采购、库存等多个人员,对该物料成本的因素进行打分,构成评价域。例如,60%的人认为该物料采购成本很高,30%的人认为是高,而另外10%的人认为是中等。则对采购成本的评价为:(0,0.4,0.5,0.6),同理我们也可以得到对库存成本的评价:(0,0.4,0.4,0.2),运输成本评价为(0.7,0.35,0.35,0)。
层次矩阵判断的多级分类法,全面且充分考虑物料成本、供货难易度等多种物料评价指标,克服了先前层次分析法的不足,能将物料进行合理、科学分类。企业也可以方便的参照矩阵值U和W的大小,就可以判断DLINQ库存管理系统要不要对该物料进行重点控制:针对不同等级的物料采取不同的库存控制策略可以大大优化DLINQ库存管理系统,为于DLINQ库存管理系统的完善奠定了理论基础。
4 结论
基于DLINQ库存管理系统在某些生产性企业进行了试用,在实际运用中会面临诸多的问题,需要花大量的时间和精力去克服并逐渐完善。根据企业的需求和企业的实际情况,分析基于DLINQ库存管理系统的结构特征,并在实际中得到应用,不断提高企业的经济效益。
篇12
1.现代企业物流系统。现代企业物业管理是指把所有的物流活动综合起来进行集成式的管理。它主要是以降低成本,给客户提供良好的服务为目的。而且现代企业物流包括的范围比较广,主要涉及到供应、生产、销售等方面,这也在为现代企业物业管理指明了方向。
2.物流成本的基本构成。企业物流成本主要是由支付、运作和功能这三个部分组成的,这三个部分相互联系。对支付形态而言,它是整个物流成本运作的基本条件,主要的包括了企业在运行中各种费用的预算和材料物资的消耗。而运作范围,是指在企业物流中的所有应用系统,而这些系统在企业物流运行的主要动力来源;功能形式这个就很好理解,就是指的企业物流中,所采用的如包装、搬运、保管等各种形式。
二、库房物流管理及其存在的问题
1.存货成本费用的构成。存货成本费用主要由三个部分组成,它们分别是订货成本、库存持有成本和缺货成本,这三个都是库货成本费用中的核心部分。所谓的订货成本就是指的销售方在向产品供应商订单购买物资的时候发生的成本费用;而库存持有成本就是指的所有存储的有机成本和过时成本,这些有机成本的包括范围很广,主要有:税、资金、保险等;而缺货成本也是人们在生活中常遇到的一种情况,也是指当你向供应商订货时,由于供应商没有客户需要的物流货物,就有很大的可能让客户失去销售的机会,导致额外费用的增加。
2.库存优化控制目标。时间上和数量上的优化,达到在最低库存成本下的最优库存保证生产销售的顺利进行。
3.传统库存控制存在的问题。企业传统的库存功能主要是对供,产,销过程起着一种缓冲作用,库存信息的需要大部分只是体现在财务系统上。一是缺乏供应链的系统观念;二是对客户服务水平理解上的偏差;三是缺乏准确的交货状态信息;四是低效率的信息传递系统;五是忽略不确定性对库存的影响;六是缺乏合作与协调性;七是库存控制策略简单化;八是忽略产品设计流程的影响。
三、现代存货成本控制方法
1.供应商管理库存。供应商管理库存是一种合作伙伴之间的管理策略,它以系统的库存管理模式,对库存进行同步优化,而且这种控制管理策略是由供货商一致进行管理的。他们与客户建立其一种合作关系,把现实货物信息进交换或者共享,从而达到互惠互利的地步,使得信息代替库存,也就是说客户可以取得的货物多少,要通过你得到了多少信息。这样的管理方式,有效的降低了因缺货而导致给客户或者供应商带来的损失,从而巩固了客户与供应商的合作关系。很好的改善了供应商和客户之间潜在的矛盾,打破的传统的管理手段,并且促进了社会经济的流通。
供应商管理库存的实施主要根据企业双方签订的协议,供货商被授权负责对零售商分销网络的库存点进行监视,并制定计划和直接补充库存。供应商管理库存的协议对供应商和零售商都是有利的,主要表现在:其一,零售商能够减轻订货及监视采购的负担;其二,供应商也能从以下方面收益。减少需求预测的次数及需求的不确定性;减少物流成本;缩短交货时限;改善服务水平;降低运输成本。
2.准时制存货管理。“零库存”理论,是应用在生产管理系统的一套理念形技术,一般称为实时生产管理系统或实时供应系统等。准时制的理念最早来自于美国学术界研究的(实时存货管理制度)。随着网络信息技术和物流管理体系的发展,企业在各个环节运用“准时制”存货管理系统,实现存货数量的降低和存货成本的降低。一个有效的准时制存货管理系统,可以在库存的各个环节实现最优的存货成本控制目标。如下:一是采购环节(准时制采购)。将原材料库存降到最低甚至零,减少原材料库存占用资金和优化应付账款。当然还有库存管理成本的降低泡括仓库费用、人员费用、呆滞库存等等);二是生产环节(准时制生产)。将生产环节中的在制品和半成品降到最低减少在制品和半成品库存占用资金;三是物流配送环节(准时制物流)。在物流和运输中做到一体化协同运作,减少中间仓储和搬运等环节,可以将物流成本控制在最低水平;四是销售环节(准时制销售)。按”真实的”订单生产,”消灭”成品库存;或者是销售预测准确,将成品库存降到最低甚至零,减少成品库存占用资金和优化应收账款回款,规避成品因市场变化和产品升级换代而产生的降价风险。同样还有库存管理成本的降低(包括仓库费用、人员费用、呆滞库存等等)。
3.在供应商管理库存系统和准时制库存管理理念基础上发展出来的联合库存管理和协同式供应链库存管理体系。一是联合库存管理。是一种基予协调中心的库存管理办法,通过供应链的上下游企业,即各层次的供货商和销售商共同制定库存计划,提高供应链的同步化程度。在合作中实现共同的成本最小化目标;二是协同供应链库存管理体系。打破了仅仅在库存管理上的合作而实现供应链的各个上下游企业在决策层。运作层。内部管理层和系统管理层四个层面上的协作,实现全面的双赢局面,实现集团利益的最大化。
四、对加强我国企业存货成本管理控制和物流成本控制的建议
篇13
在我国的冶金企业中,备件的消耗费用一般占企业生产成本的6%左右,备件储备资金占企业流动资金的7%左右,若做到备件的合理储备,既能满足生产及设备维修需要,又能降低成本,提高企业的经济效益。因此,如何运用先进的管理方法去有效控制备件的库存成本,已成为冶金企业亟待解决的问题。同样,对于作为陕西的“龙头企业”龙钢也不例外。
2 供应链管理及其特点
供应链管理是围绕核心企业,从全局的角度对供应链上的物流、信息流以及资金流进行控制和调度。将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。实质上就是有效地协调和管理复杂的、动态的、交叉的供需链思想的体现。
3 供应链下的库存管理模式
从目前的供应链管理理论和实践来看,常用于企业的供应链库存管理模式主要有:供应商管理库存、联合库存管理及协同、规划、预测与补给。
供应商管理库存模式(VMI),供应商等上游企业基于其下游客户的生产经营、库存信息,对下游客户的库存进行管理与控制。使传统的供应与需求的双库存管理为单库存管理,减小了生产、采购环节的“牛鞭效应(需求放大)”。
联合库存管理模式(JMI)是一种在VMI的基础上发展起来的上游企业和下游企业权利责任平衡和风险共担的库存管理模式。它有四个方面的优势:
(1)信息优势 JMI通过在上下游企业之间建立起一种战略性的合作伙伴关系,实现了企业间库存管理上的信息共享。
(2)成本优势 JMI实现了从分销商到制造商到供应商之间在库存管理方面的一体化,可以实现准时采购(即:在恰当时间、恰当地点,以恰当的数量和质量采购恰当的物品),从而降低企业的采购成本。
(3)物流优势 JMI打破了传统的各自为政库存管理局面,体现了供应链的一体化管理思想,能够有效的消除库存过高以及“牛鞭效应”。
(4)战略联盟的优势 加强了企业间的联系与合作,保证了企业间的合作模式不会轻易地被竞争者模仿,为企业带来竞争优势。
联合库存管理的主要劣势为:建立和协调的成本较高,建立的协调中心运作困难度较大,需要高度的监督成本,存在着效益背反的现象。
协同规划、预测与补给(CPFR)是一种协同式的供应链库存管理模式,应用技术模型,通过共同管理业务和共享信息去改善零售商和供应商的伙伴关系,达到提高供应链效率、减少库存和提高消费者满意度的目的。及时准确地预测由各项促销措施或异常变化带来的销售高峰和波动。
4 三种基于供应链环境的库存管理模式间的比较
通过实践,VMI被证明是比较先进的库存管理办法。但也有局限性:(1)供应商和零售商协作水平有限;(2)对企业间的信任要求较高;(3)供应商处于主导地位,决策过程中缺乏协商,难免造成失误;(4)库存费用、运输费用和意外损失(如物品毁坏)不是由用户承担,而是由供应商承担。
VMI实际上是对传统库存控制策略进行“责任倒置”后的一种库存管理方法,加大了供应商的风险。
VMI与JMI体现了供应链的集成,但集成程度不高,仅在供应链直接相关的两个环节之间作用,未实现整体供应链的集成,并没有一个适合所有贸易伙伴的业务过程。
CPFR则没有真正完全得到所有企业的认同和全面推广,合作伙伴间缺乏相互信任以及实施CPFR的成本等。
CPFR虽弥补了VMI、JMI两种模式的一些缺点,在实现整体供应链的集成方面更有优势,但要求更多的管理思想、流程和技术,实施时机还未成熟。
基于以上分析,采用JMI模式更为合理可行。
5 龙钢备件库存管理现状及存在问题分析
库存管理现状
(1)目前在用物资种类达6万多种,库存资金2亿元以上,并有上升的趋势。
(2)库存备件不能满足维修需要,急件计划较多。
(3)存放场地紧张、地点分散,查找费时费力。
库存管理存在问题分析
(4)物资分类不明确,备件与大修专用件未区分开,占用空间大,增加工作量。
(5)储备定额不科学,最高、最低定额都偏高。部分备件完全依靠管理者的主观判断去决定采购数量。
(6)编码系统不规范,存在同一备件重复编码的现象,导致备件存储品种增多,库存资金升高,增加了工作量。
目前,计划管理工作在不断的完善和提高,但是随着整个经营环境的变化,当前备件计划管理突显出一定的不足,主要存在的问题表现在思想观念陈旧,存在着“有比无好、多备少患”的错误思想;缺乏专业知识,业务水平低,凭经验去确定;其次是缺乏对备件管理信息的收集和研究。
6 供应商管理的现状及问题分析
目前,龙钢各类备件供应商有160多家,没有一套完整的供应商管理体系,从而使采购入库的备件出现不同的问题,如质量问题、供货周期问题等,因此,迫切需要构建一个科学有效的供应商管理模式,真正地采购到物美价廉、质量合格、满货周期要求的备件。
基于JMI的龙钢备件库存管理模式
根据JMI的理念,备件供应链需要进一步的集成。将各类备件的供应商集成为供应链的上游协调管理中心;物资总库、设备供应部和各二级单位集成为供应链的下游协调管理中心。两者同时参与,共同制定设备备件库存计划,合理地分配利益、共担风险,建立互利合作的关系。
(1)组成框架结构:供应链上各节点共同采取如实现信息共享,制定相应的供应链协调管理机制等措施,共同组成备件库存JMI模式管理的框架结构。
(2)选择合作伙伴:根据企业输入物资的品质、期限、数量与价格总体进行比较,是选择供应商合作伙伴的起点与归宿。
(3)制定协调机制:为发挥联合库存管理的作用,供应链各方应从合作的精神出发,建立协调管理的机制,建立合作沟通的渠道,明确目标和责任,为联合库存管理提供有效的机制。
(4)构建信息系统:第一,用于信息汇总和交流的备件系统第二,用于实时控制和分析的联合库存管理信息系统,从而实现库存的有效管理,为双方的决策提供依据。
ERP信息系统的实施为JIM库存管理模式的实现提供了强有力的信息支撑,VMI的实施(即:低值易耗物资的代储)、风机等的供方代储为其提供了丰富的实践经验。
7 结论
本文结合国内外备件管理理论、供应链管理理论等对备件库存管理存在的问题,针对龙钢备件管理的实际情况,提出了备件库存管理应采用JMI模式。其中备件管理是一项具体、复杂、技术性较强的工作。作为陕西钢铁的龙头企业—龙钢,如何选择更适合龙钢发展的库存管理模式,提高企业的竞争力,具有现实而深远的意义。
参考文献:
[1]李建民,供应链管理环境下的联合库存管理,物资采购与物流.2009(1).
[2]金汉信,王亮,霍焱著.仓储与库存管理.重庆大学出版社,2008.8.