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加强人事管理工作实用13篇

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加强人事管理工作

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一、医院人事管理工作现状

许多医院人力资源管理存在以下几方面问题,首先对于人力资源以及人力资源管理的重要性认识不够,在思想上不够重视,没有正确的观念;由于许多医院并未真正形成为市场主体,在其运营方面相关行政部门会进行干预;虽然现在医院被列入到事业单位行列,部分医院在人员考核方面还依据于事业单位的考核标准,其中考察的内容也比较笼统;一些医院在招募员工后,并未及时对员工进行医院方面的价值观教育,没有形成良好的氛围,导致员工缺乏与医院共同发展的思想,这是由于医院没有给员工树立正确价值观造成的。

二、加强医院人事管理工作

医院人事管理工作在“医院管理年活动”中应该按照国家卫生事业发展的基本原则,从以下三方面进行医院人事的管理工作。

1.执业管理

医师执业管理规定医生必须要依法考取相关执业医师资格证后才能上岗工作,并且对于执业助理医师应该在执业医师的指导下按其执业类别进行执业,不能独立进行相关医学的诊断,更不能出具相应的医学证明文件。医师在执业过程中要定期进行“三基”、“三严”训练和考试,对于不合格的医师,医院有权责令其停止执业活动三到六个月时间,在暂停执业活动期满后,再对其进行考核,合格的意识允许继续执业,否则可给予注销注册,回收其意识执业证书。职业管理方面要严格检查相关从业人员的职业资格证,对于医院所有医生的职业资格证进行严格审查,坚决禁止无职业资格证的人参加医院的工作,杜绝靠关系进入医院工作,对于医生、护士的职业资格证要有备份。医院管理年活动期间,让医技科室的通过考试取得执业医师资格证的办法检验相关工作人员的实际能力。对于无职业资格证的人员医院立即与其终止聘用合同。

2.组织机构管理

医院管理组织机构在设置上必须合理化,对于医院各项的管理工作要能够支持。医院应该有完整的规章制度和岗位职责,并且能够及时修订完善,要求职工必须熟悉本岗位职责以及相关规章制度;医院可实行院长负责制,建立科学决策机制,“三重一大”事项经集体讨论并按规定程序进行报批,院级领导要把主要精力用于医院管理工作,推进医院管理职业化进程;建立院、科两级管理责任制,院、科级领导要了解和掌握国家有关医疗卫生管理法律、法规、规章及有关卫生政策,至少每两年接受一次专门的管理专业知识培训,来不断提高科学管理水平;制定年度工作计划和中、长期发展规划,内容应该包括学科建设和人才梯队建设,并且组织实施。

3.人力资源管理

在实际工作中,必须要树立起正确的人力资源观念,人力资源是医院长远发展的战略性资源;建立公开、公正 、平等的用人制度并且在工作中要全面落实,对于工作人员的选拔,不管是医院内部培养还是通过外聘来储备人才,都要做到一视同仁,要严格按照招聘程序运作,通过对完成规定的考试内容的成绩评定,为医院挑选最合适最优秀的人才;医院要进行高效运作,必须要有合适的组织体系跟岗位设置,坚持按需设岗能够使岗位职责明确、权限使用清晰,要注重员工的能力与岗位要求相匹配,只有员工的能力能够适应工作岗位,则留住人才的可能性才会增大;建立有效的人力资源激励机制和制约机制,激励机制可从物质和精神两方面去激励员工,精神激励方面可通过营造良好的工作氛围、授予各种荣誉称号等方面进行激励,物质激励主要是给予员工与其职位和贡献相符的薪资待遇。这样的双层激励方式能够有效激发员工的创造力和积极性,增强医院的凝聚力,并且提升医院的竞争力。制约制度要求医院员工不能在工作中要遵守职业道德规范,不能收患者赠送的“红包”,不拿药品的“提成”。相信制约机制与激励机制的共同施行,能够提升医院对于人事管理工作的效率。

三、医院管理活动开展的意义

开展“医院管理年活动”,能够使得现代化医院管理更加完善,在新时代下,科学、合理的管理制度能够提升医院的工作率,精湛的医疗技术和健全的管理工作能够使医院在越加激烈竞争中占据优势,医学管理作为管理科学的一个分支,与医学和社会科学紧密相连,为了适应社会事业和医学科学技术的发展,开展“医院管理年活动”很有必要。

参考文献

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在传统管理体制的影响下,水利基层事业单位人事管理工作很难打破旧的观念和方法,改革发展速度缓慢,主要存在以下几方面问题。

(一)职责划分不清,推诿现象突出。因为水利基层单位管理体制因循守旧,没有严格的职责划分制度,造成职责不清,分工不明确。很多职工对工作态度冷淡,遇到工作或问题能推则推的现象时有发生,奉行少干无过,事不关己,高高挂起的原则,造成工作效率低下,各项工作难以顺利开展。

(二)各项人事管理制度和激励制度不健全或落实不到位,只求形式,不求实效现象突出。很多单位每年都对人事管理制度修修改改,加以完善和改进,并且制订各种奖惩考核制度,大会小会逢会必讲,但应用到实际中很多缺乏可操作性,有的根本是“雷声大,雨点小”,到了工作中睁只眼闭只眼就过去了,这些制度因此成了一种华而不实的装饰品。积极工作者和消极工作者的工资相差很少,“干与不干一个样,干多干少一个样”,不管贡献大小,也不论工作成绩如何。同时,激励形式也过于单一,不少人为这苦闷、忧虑,并由此加剧不满情绪,进而严重挫伤了大家工作的积极性,降低了劳动效率。

(三)事业单位聘用管理制度没有真正落到实处,岗位的设置和聘用缺乏科学性。事业单位人事管理缺乏竞争,一旦进入即终身任用,无后顾之忧。很多事业单位为了“保持稳定”,在落实事业单位聘用管理制度和岗位的设置和聘用上很难摆脱“因人设岗”的老套作法,大部分的岗位的任职条件是为了安置现有人员定做的,科学合理的岗位设置成了一句空话。职工缺乏危机感和责任感,工作缺乏动力,缺乏热情,影响了全局工作的发展。

(四)缺乏合理的培训教育机制,职工的业务素质和政治理论素养普遍较低。在水利基层事业单位大部分职工因为对提高自身素质的重要性认识不足,平时缺乏学习,工作能力低下,业务操作不熟练,如今社会受各种不良思想的影响,人们的价值取很容易发生变化,职工们以自我为中心,对工作缺乏热情,做一天和尚撞一天钟,得过且过的现象很突出。在工作中讲待遇、计报酬、怕出力、不出力、不实干,遇事斤斤计较,在职工中形成一种不良的工作风气。

二、加强和改进水利基层事业单位人事管理的对策和建议。

庄河市转角楼水库灌区管理局2008年12月进行了体制改革,编制76人,现有在职人员66人,退休人员90人。通过多年在实际工作中的探索实践,我对新形势下的水利基层事业单位的人事管理工作提出以下对策和建议:

(一)建立合理的责任划分制度,权责明确,责任划分清晰。权责明确是做好人事管理工作的一个前提条件,但这必须有一个合理的制度来约束,让权责明确不只是口头上的,在实际工作中也要真正的体现出来,只有责任明确了,职工的工作范围清楚了,才能让职工真正体会到自己肩负的责任,从而全身心的投入到工作中,把自己的工作做好。农业供水是庄河市转角楼水库灌区管理局的主要工作之一,渠道遍及三个乡镇,大部分职工平日工作都是在一线的田间地头,要做好供水服务工作,必须明确每个渠道管理员的职责范围,我局结合自己单位的实际情况,制定科学合理的责任划分制度,不仅是渠道管理员,其他每一名干部职工,都有了明确的职责范围。为此还召开专门会议进行宣读,把制度下发到每个职工手中,责任明确了,职工工作的主动性积极性也随之有了很大提高,为农民群众的增产增收做出自己应有的贡献。

(二)建立完善人事管理制度和科学有效的激励制度,并且要抓好落实,不走过场。水利基层事业单位应该摒弃旧的管理制度中不足之处,在制度上有所创新,把人事管理工作做细做好,建立起有效的激励机制,体现公平与公正原则,由原来的以惩为主转变为奖惩并举,把平时的工作表现和绩效奖金挂钩,使职工由被动工作转变为主动积极的工作。在制度的实施过程中,要做到重视实施效果,在工作中严抓落实,真正做到公平公正,使职工们心服口服。庄河市转角楼水库灌区管理局多年来致力于在人事管理制度和激励制度的制订和实施上进行不断探索和研究,并不断加以改进,制订了《庄河市转角楼水库灌区管理局工作考核管理办法》,使之更加科学化、规范化,并以文件形式下发到各部门,在制度的落实与执行力度上下功夫,成立考核小组,定期或不定期进行考核,坚决做到不走过场,使全体职工能够严格遵守制度要求。《办法》的实施,全局每名职工都做到了知责任、明责任、负责任,目标清楚,奖惩分明,充分调动了职工的积极性,促进了全局各项工作稳步发展,规范运行。

(三)坚持“以人为本”,严格执行事业单位聘用管理制度,科学有效地开展岗位设置和岗位聘任工作。2009年我国全面推行事业单位聘用制管理,实现了事业单位人事管理由身份管理向岗位管理的转变。在此基础上,2011年大连市又在全市范围内进行了事业单位岗位设置和聘用,这就要求水利基层事业单位要根据单位的特点、任务、工作需要和发展目标,结合事业单位聘用制度、分配制度,制定符合本单位实际情况和发展需要的岗位设置方案,按照科学合理、精简有效的原则进行岗位设置。2008年12月末,大连市进行了水利工程管理单位体制改革,庄河市转角楼水库灌区管理局也在改革的范围内,其中最重要的一项内容就是人员的聘用工作。我局本着公平、公开、公正的原则来召开竞岗大会,在竞聘上岗大会上,职工们结合自身能力水平选择适合自己的岗位进行竞聘演讲,全体职工进行投票表决,单位有76名职工获得竞聘上岗的机会,并签订了聘用合同。通过这次竞聘,职工们感受到了工作的来之不易,普遍认识到“不爱岗就要下岗,不敬业就要失业”,更加珍惜自己的工作岗位,工作的干劲也更足。在2011年的岗位设置工作中,我局结合本单位的特点,严格按照上级部门的要求制订科学合理岗位设置方案,并严格按照方案的要求组织实施。

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1目前我国流动人员人事档案管理工作的现状及存在的问题

流动人员最主要的特点是具有流动性,随着社会经济的发展,这一特性也不断增强。流动人员加大了区域的流动性,缩短了流动时间,这加强了流动人员人事档案管理的工作量。虽然部分组织已经意识到存在的挑战,也加强了管理,但仍然存在效率低下等问题。

1.1对流动人员人事档案管理工作缺乏重视

虽然部分组织已经加强了对流动人员人事档案管理工作的重视程度,但是仍有部分组织,如一些非公有制企业和中小民营企业,由于缺乏重视,对于流动人员人事档案管理的投入过小,方法过于陈旧,设备也没有进行更新,不能很好适应社会发展带来的机遇和挑战。

1.2流动人员人事档案管理方法并不很合理

目前社会上存在一些不利于流动人员人事档案管理的现状,如存在部分不具备管理流动人员人事档案资质的组织和机构私自提供有偿服务,扰乱了流动人员人事档案管理的秩序。随着信息技术的发展,信息化设备也在不断进步,但部分流动人员人事档案管理机构仍采用旧的机器设备,管理方法落后,不能适应社会发展的要求。

1.3流动人员人事档案管理交接流程存在漏洞

由于对于流动人员人事档案管理工作缺乏相应的法律意识,部分企业员工在离开自己的工作岗位之后,并没有按照制度进行相应的交接工作,给档案管理工作带来了一定的困难。还有部分组织没有统一保管员工的档案,而是交给员工私自保管,大大加大了档案出现损坏或丢失的几率,也降低了流动人员人事档案管理的效率,加大了许多不必要的损失。此外,部分企业为了降低管理成本,寻求一些不具备档案管理工作的机构进行管理,破坏了档案管理现有的制度,增加了其混乱程度。

2加强流动人员人事档案管理工作的方法

2.1增强对流动人员人事档案管理的重视程度

对于流动人员人事档案管理重视程度体现的是思想层面的问题,只有加强流动人员人事档案管理的重视度,才能从根本上改进我国的档案管理工作。组织和机构对于流动人员人事档案管理工作足够重视就会合理安排相应的工作人员,安排具有专业知识、专业素养的档案工作人员进行档案管理。企业和组织要对在岗档案管理工作人员进行适当的宣传工作,对于企业职工进行相应的宣传工作,引起大家对于流动人员人事档案管理的重视,提高企业人员的责任感。此外,企业要加大对于流动人员人事档案管理的资金投入,用于相应设备的更新换代,用于加大对于工作人员的技能培训,用于对于意外事件带来的损失弥补等。此外,要加强对于相关法律的宣传力度,规范档案工作的程序,提高企业人员的法律意识。

2.2健全流动人员人事档案管理制度

制度是规范人员的工具,只有健全的制度才能规范相应人员的管理行为。在新时期下,健全相应的流动人员人事档案管理制度是大势所趋。对于部分组织和企业,要严格按照相应的关于档案管理的法律法规的有关规定,规范档案管理工作人员的行为。此外,要加强对于流动人员人事档案管理的监督力度,进行定期和不定期的审查,对于不合法的行为要进行适当的批评教育,对于是否认真填写流动人员人事档案管理,应作为一项考核指标,纳入企业员工的考核。

2.3增强流动人员人事档案管理的规范度

除了要健全流动人员人事档案管理相关的制度,还要对于流动人员人事档案管理进行科学化规范管理。要引导流动人员人事档案管理走科学化、规范化的正确道路,不断向标准靠拢。要增强流动人员人事档案管理的规范程度,就要加大对于档案管理的保护程度,不仅要保证档案的安全,还要保证档案的私密性,尊重流动人员的隐私。对于流动人员人事档案管理的查阅、借阅,要进行规范的登记,进行档案的查阅要提出查阅的请求,企业和组织要进行严格的审查,此外,要登记仔细查阅的日期、人员等。

2.4加强流动人员人事档案管理方法的创新

改革和创新能为流动人员人事档案管理制度增加新的生机与活力。企业可以根据自身情况进行适度的制度调整,根据实际发生的状况,创新性的运用方法解决问题。创新流动人员人事档案管理方法不会破坏制度本身的规范性,相反,可以解决许多实际的问题。

2.5加强流动人员人事档案管理队伍建设

人是一切工作的核心,因此,提高流动人员人事档案管理工作人员的专业素质是十分必要的。企业要安排流动人员人事档案管理工作人员的培训,通过培训来提高工作人员的专业技能。还要加强对于档案工作人员的法律意识和道德意识的培养,增强管理人员的责任感和法律意识。

3结语

目前,我国流动人员人事档案管理已经取得了一定的进步,但仍然不满足新时期的要求。为了更好面对新时期带来的挑战,企业和组织要进行足够的准备和重视,不断解决流动人员人事档案管理过程中遇到的问题。希望本文对于流动人员人事档案管理现状的分析,对于改进流动人员人事档案管理方法的总结能对我国流动人员人事档案管理的发展起到一定的积极作用。

参考文献:

[1]吴军.对加强人事档案管理工作的几点思考[J].中国职工教育,2014(6):151~152.

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一、创新思维,夯实基础

从传统的人事档案管理向新时期人事档案管理过渡的初期,相关人员的思想意识和适应程度多少都会有这样那样的问题出现,这就要求部门领导从对人事档案管理工作的重要性入手,尽快摒弃传统观念的影响。

在事业单位中,传统的人事档案管理工作仍然保持单一的收集、整理和统计资料,并没有对组织和用人单位社会和经济效益的提升起到显著的促进作用。具体表现在日常工作中,相关的一些管理人员或多或少缺乏一定的管理意识,特别是没有意识到人事档案管理工作的重要性,其结果表现为工作不积极,不能投入全部精力,虽然工作中没有重大失误,但是在工作中会导致工作效率低下,人浮于事。

在人事档案管理工作中,如果缺乏相应的投入力度,就不能对优秀的人事档案管理人才进行充分吸引,而且管理手段也相对落后,不能适应于当前的信息化社会发展的实际需求。

新时期人事档案管理工作,要求单位领导必须站在促进事业单位可持续发展的角度,将人事档案管理纳入单位日常考核中。建立起人事档案管理达标升级与考核机制,对事业单位中的人事档案工作实行定性、定量考核的方式,以推动事业单位人事档案管理工作想规范化、制度化以及科学化发展。这就要求具体工作要细化到建立人事档案管理小组,分配组长,并对人事档案管理人员进行实施岗位招聘,严格对人事档案软硬件设备进行把关,做到定期的检查与督导等相关的事宜。

二、收集管理,完善功能

随着社会的发展,事业单位的价值就是人才,而科学的人事档案管理必将促进人才发展,这无疑是推动事业单位可持续发展的重要基础。要做好人事档案管理工作,首先就是要注重人事档案的材料收集,提高人事档案管理工作的实际水平。

首先,收集人事档案材料的人员必须掌握事业单位人事档案管理工作的基础,更要根据我国相关的标准和事业单位的内部管理要求进行。伴随着我国经济体制的改革不断推进,事业单位的干部体制改革、人事考核机制、专业技术培训等需要归档的人事材料非常多,这也给事业单位人事档案管理工作人员提出了新的挑战。档案管理工作人员应第一时间收集好各种材料,并按照一定的原则进行整理,同时还应认真对材料的真实性进行鉴别。对于与相关规定不符的档案进行筛选,如果存在手续不全的材料必须及时退回,以保证人事档案能够真实的反映当事人的实际信息。

其次,事业单位还应积极加强对人事档案管理的利用率进行提高,完善人事档案的功能,使得人事档案记录的内容更加真实客观,对人事档案功能进行重新认识。一方面,要对档案中原有的部分进行保管,另一方面还应对人事档案的内涵进行扩大。例如,在人事档案管理中针对某一个职工的内容应包括职工的医保、失业保险、养老保险等信息,更要注重员工业绩的记录,还应适当增加一些能反应职工真实情况的材料。此外,针对人事档案管理工作还应对相关人员、部门、单位等的实际需求进行功能完善,从而使得人事档案工作能够更好的服务于事业单位的其他工作,从而提高其利用率。

三、与时俱进,同步强化

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在医院诊疗工作体系中,人事管理工作占据着十分重要的地位,优化、提升医院人事管理工作的水平,对于提高医院综合实力具有至关重要的作用。从行业本质来看,医院行业属于人才密集型行业[1]。随着“互联网+”时代的来临,医院人事管理现代化程度深入推进,但是仍存在诸多不尽如人意的地方。推动医院人事管理工作水平是优化医院总体管理流程,提升医院综合实力的重要方式,也是开展诊疗工作的一个重要保障。

一、新时期优化医院人事管理工作的重要意义

医院人事管理工作是医院工作体系中的重要工作之一,良好的组织人事工作质量,对于医院的发展将起到巨大的促进作用。党的十召开以来,十精神一直影响着医院的发展,也给当前的医院人事管理工作提出了全新的要求,落实党的十精神,深入贯彻科学发展观,提高医院的核心竞争力,创新人事管理工作的形式,对于提升医院的整体管理效率,促进人事管理工作的发展,具有十分重大的理论意义和现实意义[2]。由于传统人事管理体制和管理方式的落后,当前的医院人事工作还存在一定的问题,例如缺乏现代科学管理意识,没有明确的组织工作机制等等,这些问题如果不能很好的解决,将直接影响医院人事工作的完善和发展,进而给医院的发展造成重大影响。在新的人事管理工作形势下,应该不断地创新和优化医院人事管理工作模式,把优化医院人事管理工作作为医院的重点工作来抓,从而使医院人事管理工作的整体质量得到提升。

在传统的医院人事管理工作模式下,存在效能较低的问题。创新医院人事管理工作模式,可以极大提升工作效率,对于盘活医院人力资源,提升医院工作效能,具有十分重要的意义。医院人事管理工作是一项较为复杂的体系性工作,通过创新管理方式,可以极大优化医院人事管理体系,可以更好的指导下一步工作,明确工作目标,优化工作体系[3]。通过人事管理的现代化、科学化、信息化建设,可以将医院人事管理工作人员从传统事务性工作中解放出来,将更多的精力放在重点工作上。通过现代信息技术,对医院人事管理工作进行总结和梳理,可以明确下一步工作方向,整合相应人力资源,为单位诊疗业务的发展与优化提供支撑,实现工作效能总体提升。

二、新时期医院人事管理工作存在的主要问题

1. 对于人事管理工作的重视程度不够

医院人事管理工作对于医院整体工作而言,具有十分重要的作用,关系到医院未来的发展。但是,遗憾的是,在如今的医院人事管理工作中,由于管理上的松散懈怠,或者出于其他各种原因,对于医院人事管理工作的重视程度远远不够,有些员工甚至根本没有意识到医院人事管理工作的重要性,相关工作人员不熟悉医院人事管理工作的相关法律法规,管理者也由于多种原因缺乏对人事工作的重视,导致人事工作一直处于一种较为随意和松散的状态,甚至处于一种边缘化地位。可以说,对于医院人事工作的重视程度直接关系着医院的整体管理水平,重视程度不够,管理水平自然无法提高,这会在很大程度上影响医院人事工作的发展,进而影响医院整体管理水平。

2. 人事管理工作的创新意识严重不足

虽然在医院的发展过程中,医院内部也进行了一些卓有成效的改革,但是这些改革的重点一般都集中在整体的管理质量和管理方式上,对于人事管理工作却几乎没有涉及。在当前的医院工作中,人事管理工作还一直停留在较为传统的状态,绝大多数的医院依然采用以前陈旧的工作方式,缺乏必要的创新意识,没有与时俱进的创新。除此之外,医院对于人事工作的认识存在一定的不足,认为只要进行简单的组织人事管理就可以了,对于工作方案的创新是没有必要的,更不需要什么优化,人事管理工作对于整体工作开展和工作质量不会有多大的影响,也不会起到什么作用,所以也就不需要什么创新[4]。这种认识上的缺陷使医院人事管理工作出现了瓶颈,无法使人事管理工作稳步推进。

3. 人事管理工作现代化程度不足

纵观整个医疗行业,人事管理工作信息化建设仍有待提升。虽然取得了长足的发展与进步,但是我国医院人事管理工作建设与管理仍存在诸多不尽如人意的地方。在医院开展信息化建设过程中,人事管理的信息化建设还没有受到足够的重视。由于医院具有一定的特殊性,并且受国家政策和宏观形势影响较大,很多医院在开展信息化建设与管理过程中,存在着一体化程度严重不足的问题,探索医院人事管理工作的信息化水平,依然是医院强化提升信息化建设方面的一个重点,同时也是难点。

三、新时期加强医院人事管理工作的创新路径

1. 提高对人事管理工作的重视程度

由于当前普遍存在对医院人事工作重视程度低的问题,极大的阻碍了人事工作的创新和发展,因此,要想优化和加强医院人事管理工作创新方案,首先应该采取一系列有效措施来提高对于人事工作的认识。具体来说,医院人事部门应首先建立健全与人事管理工作有关的法律法规,制定严格的人事工作标准和工作流程。对于医院有关领导而言,应该提高对于医院人事工作的认识,因为只有领导阶层足够重视人事管理工作,整体工作水平才能够实现较大的提高,形成自上而下的管理创新。医院应该根据有关部门制定的法律标准,结合医院自身实际情况,优化和加强组织人事管理工作的途径,制定出科学合理的工作方案和工作细则,在原有的法规基础之上进行有针对性的细化,不断地探索适合医院发展的创新工作方式。

2. 构建一体化的医院人事管理模式

在医院工作体系中,最为重要的资源就是人才,人才是开展其他业务的根基与保障,所以人事管理工作在整个工作体系中占据着核心地位。在医院人事管理工作中,重要的目司褪欠⒒酉执理念与现代技术在人事管理工作中的作用,实现人力资源的利用与流通。要想提升医院人事管理水平,就要构建一体化的人事管理模式,在传统的人事管理模式中,各部门之间一般各自为政,人才之间缺乏有效的交流和流通,通过人事管理工作一体化建设,可以通过现代信息技术实现人力资源与优秀人才资源的调配,节约大量的人力、物力、财力,在需要信息和资源的时候,可以通过合理配置人力资源的方式,有效整合人事工作资源。因此,在强化医院人事管理建设的过程中,要注重人才资源信息开发与筛选,推进人力资源部门和其他部门的整合,为人力资源的共享和有效利用创造条件,提升医院人事管理工作总体水平。

3. 加大人事管理工作人员的培训力度

传统的医院人事管理工作较为机械,重复性很强,不需要很高的技术水平。但是随着现代信息技术与传统人事管理工作的融合,越来越需要专业化的人力资源管理人才。医院在引进人才的时候,除了需要引进医疗人才外,还要注重引进人力资源管理人才,提升医院人事管理建设水平。与此同时,医院要通过开展培训等方式,提升原有人力资源管理人员的综合能力与综合素质,提升医院人力管理的现代化程度。在医院工作中,人事管理工作具有一定特殊性,人事管理工作与日常主营业务密切相关,要经常性开展人事管理方面的培训,提升工作人员的现代管理意识,提升总体工作水平。基于此,加大医院人事管理工作人员的培训力度,是新时期提升医院人事管理工作水平的重要方式。

4. 提高人事管理信息系统的使用效率

在医院人事管理工作中,要大力开展信息化建设,既要优化工作流程,发挥现代信息技术的快捷性和便利性,还要实现人力资源的充分利用。通过大数据分析和大数据检索等方式,发现不同人才之间的有机联系,找到共性和有指导性的问题,分析医院诊疗趋势,通过得出有效数字,指导医院工作,为医院下一步工作开展提供有针对性的意见。通过医院人事管理的信息化建设与利用,可以有效提升医院总体工作水平,推动医院主营工作提档升级。在很多新兴互联网企业人力资源管理工作过程中,现代信息技术都发挥了重要作用,作为传统行业,医院开展人事管理工作,要积极学习新兴企业的先进经验,引进并利用现代人事管理信息系统,提升综合管理效率。

四、结束语

综上所述,医院人事管理工作的创新和发展,对于医院整体工作质量的提升具有十分重要的作用。因此,医院应该不断探索和创新人事管理工作方案,优化人事管理工作途径,从而使人事管理工作的质量得到提升,进一步提升医院人事管理工作水平,为医院总体业务的开展提供有力的人才支撑,实现医院的跨越发展。

参考文献:

[1] 王雨生.新时期医院人事管理存在的问题及创新方法研究[J].大观周刊,2012,(36):44- 45.

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1.转变管理理念,注重科学创新

从现实的角度来讲,创新是行政队伍人事管理中加强思想政治工作的重要元素,相关的人事管理人员只有具备较强的创新能力,注重科学创新,转变管理理念才能有效的实现思想政治工作目标,进而提升行政队伍的整体综合素质,使其能够发挥出应有的作用,促进企业会的持续有效的发展。为此,首先相关的行政队伍人事管理人员在实际工作过程当中必须要准确有效的了解到科学创新以及转变管理理念对于加强自身企业思想政治工作的重要性,并在这种意识的引导下积极努力的转变人事管理理念,从原来的被动管理转变为主动管理,实现“唯实”管理。其次,必须要结合时代背景特征以及思想政治工作的发展需求不断地创新服务模式,重视服务质量的提升,实现机制转换,思想政治教育以及内部改革的综合效应。最后,相关的行政队伍人事管理人员在实际进行思想政治工作的过程当中必须要时刻秉持以人为本的管理理念,并在这种意识的引导下积极努力的了解职工的各项需求,并尽可能的予以满足,于此同时还要将科学创新元素融入到思想政治工作当中,勇于且敢于打破传统的思想政治工作模式,以此来提升相关工作人员的思想政治观念,进而实现思想政治工作的加强目标。

2.构建专项培训机制

从现实的角度来讲,行政队伍人事管理人员是思想政治工作的第一执行者,要想有效的加强思想政治工作,相关的行政队伍人事管理人员在实际工作过程当中必须要构建其完善的思想政治培训机制,对相关的工作人员进行专项培训,以此来提升工作人员的综合素质,进而实现既定工作目标。为此,首先相关的管理人员必须要为专项培训及机制的建立提供必须要的资金支持以及人力资源支持,保证人才培训机制能够有效的建立。其次,相关的管理人员必须要明确培训目标以及培训内容,将培养出高素质高水平的思想政治工作人员作为主要培养目标,将行政队伍的概念以及工作内容,人事管理的注意事项,思想政治工作的要求等确定为主要培训内容。最后,必须要制定出科学合理的人才培训计划,对相关的工作人员进行职前培训以及在职培训,在职前培训的过程当中必须要告知给受训人员加强思想政治工作对于行政队伍人事管理发展的重要性。在在职培训的过程当中必须要告知给每一位受训人员新型的思想政治工作理念,以及所需掌握的技能,以此来保证思想政治工作能够顺利的进行下去。

3.与网络技术相结合,构建信息化思想政治工作体系

在当今时代背景下,互联网技术正在不断地发展与进步,各个领域的管理机构都已经有效的将这一技术应用到了实际工作当中并且取得了显著地成效,极大的提升了管理效率以及管理水平。因此行政队伍人事管理人员要想有效的加强思想政治工作必须要将思想政治工作与网络技术相结合,构建出完善的信息化思想政治工作体系。为此,首先,相关的管理人员在实际工作过程当中必须要不断地提升自身的网络技术应用能力,并且要有意识的运用网络技术来进行实际思想政治工作。其次,相关的管理人员必须要构建出专项工作平台,在平台当中定期的更新一些与行政队伍人事管理思想政治工作有效的信息,并引导相关的工作人员积极努力的在平台当中进行学术探讨,以此来不断地加强思想政治工作。最后,必须要利用互联网技术构建起完善的信息交流平台,以此来加强各个管理部门的沟通协作力度,使每个部门都能够积极努力的参与到思想政治的建设工作当中,进而保证行政队伍人事管理思想政治工作能够发挥出应有的作用。结束语综上所述,在当今时代背景下,我国行政队伍人事管理中思想政治工作已经成为行政队伍人事管理的主要工作内容。因此,要想有效的提升行政队伍人事管理水平,就必须要加强思想政治工作。为了能够有效的实现这一目标,相关的工作人员必须要将工作重心放到行政队伍人事管理中,加强思想政治工作的措施研究,以此来保证行政队伍思想政治工作水平能够得到有效的提升。

参考文献:

[1]刘茵.行政队伍人事管理中加强思想政治工作的几点建议[J].中国市场,2018(21):116-117.

[2]崔瑜.行政机关内部人事管理行为司法救济研究——从特别权力关系理论切入[J].法制与社会,2015(35):256-257.

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一、统一思想,提高认识

建立统一规范的人力资源市场是人力资源社会保障部门承担的重要职责。加强对人力资源市场的监督和管理,是推动建立统一规范人力资源市场的重要内容。我们应按照建立统一规范人力资源市场的要求,认真履行职责,切实加强对辖区内人力资源市场行为和人力资源服务机构的监管,特别是加强对经营性人力资源服务机构的管理和监督指导,加快培育统一规范、竞争有序的市场化人力资源服务体系。

二、明确职责,理顺关系

我们要围绕促进就业和优化人才配置,大力加强对人力资源市场行为的监管。要根据建立统一规范人力资源市场的要求,对职业中介机构、人才中介服务机构管理的相关法规、政策进行整合,对经营性人力资源服务机构进行规范管理和有效监督,并加强指导。

三、严格市场准入,统一换发许可证

设立人力资源服务机构或现有机构开办新的人力资源服务业务,均须经行政许可。对新设立的人力资源服务机构,要根据有关法律、法规规定和政策要求,按照规定的审批权限,在开办资金、办公场所、从业人员职业资格等方面严格把关,确保符合条件的人力资源服务机构进入人力资源市场。对原劳动保障行政部门、人事行政部门发放的职业中介许可证、人才中介服务许可证进行统一换发,新的许可证名称为《人力资源服务许可证》,由人力资源社会保障部统一印制并免费发放。

四、指导和鼓励经营性人力资源服务机构积极参与社会公益服务

要配合就业工作需要,引导经营性人力资源服务机构按照当地有关规定,与公共就业服务相结合,采取搭建农民工劳务对接平台、为登记失业人员提供免费就业服务等多种形式,积极为劳动者提供社会公益服务。要根据就业促进法要求,积极研究和制定实施经营性人力资源服务机构开展公益性就业服务享受政府补贴办法。

五、加强人力资源市场监督检查

要加大市场监管力度,维护市场正常秩序,设立投诉举报电话及信箱并向社会公布,及时受理人力资源市场中的各种投诉和举报,防止发生突发事件。要通过信息跟踪、市场巡查、受理投诉举报等及时纠正和查处人力资源服务机构的违法违规行为,及时打击和取缔非法人力资源服务活动,维护人力资源市场的正常秩序。

要坚持与劳动保障监察及工商等职能部门统一行动、联合执法的制度。结合人力资源市场的实际情况,开展定期和不定期的人力资源市场秩序集中整顿规范工作,确保人力资源市场平稳运行。会同有关部门严肃查处投诉举报中的重大问题。规范用人单位招聘活动,为广大劳动者和用人单位创造公平、有序的市场环境。

六、推动经营性人力资源服务机构诚信服务

我们可结合对人力资源服务机构换发许可证工作,开展经营性人力资源服务机构等级评定活动,树立守法经营、诚信服务典型,引导经营性人力资源服务机构强化社会责任。积极推动人力资源服务标准化,提升服务质量,提供良好服务。要促进行业协会健康发展,注重发挥行业协会服务、自律和协调作用,通过行业协会推动人力资源服务行业公平竞争。

七、做好调查摸底工作

我们要根据建立统一规范人力资源市场的要求,按照部里的统一安排,认真开展经营性人力资源服务机构调查摸底工作。通过调查摸底,全面、准确掌握本地区各类服务机构状况,以及从业人员基本情况、业务开展情况、诚信守法情况和市场发展趋势。要建立工作台账,编制服务机构目录,并对外公示,接受社会监督。

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二、人事档案管理中存在的问题

(1)人事档案管理手段落后。人力资源管理要求人事档案规范化管理,能够及时有效地提供各种档案信息,为人力资源管理提供服务。但是,目前的人事档案管理仍沿用传统的管理模式,以手工操作、检索为主,管理人员满足于“看摊守点”,缺乏创新和竞争。这些情况严重制约了人力资源的开发,难以为现代人力资源开发、使用提供有效的服务。

(2)档案管理的硬件设施相对薄弱。有的单位没有专用档案室,有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀、个别单位的档案夹都被虫蛀多处小孔,影响档案的美观整洁、完整,有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹,都无法购置齐备。

(3)管理机制呆板。一方面档案材料收集制度过分“行政”化。材料收集是人事档案管理的重点和难点,目前,主要是依赖于政府的行政手段,但随着政府职能的转变,这项工作的难度将越来越大。另一方面,目前人事档案管理工作中材料收集范围和如何对进档材料进行鉴别等各项制度与新《条例》对人才考察任用时需提供材料提出的新要求不相适应。新《条例》对个人经历和基本情况的要求更加明确和细化。另外,对离任审计、任前公示等材料应如何收集,收集时应注意哪些问题,在制度上没有明确,在实践中缺乏可操作性。

(4)档案管理人员素质不高、管理制度执行不够好。近几年管档人员工作变动频繁,新手较多,专业知识缺乏,业务不熟,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,在接、转调出、转入、工资、退休时需要查档案时不能严格履行手续按规定办事,部门与管档单位协调不够,各做各的,需要用档案时,为了各自方便,不到管档单位查阅档案,叫本人自己提,这就很容易造成个人档案材料造假、销毁、丢失、涂改等问题,给档案管理工作带来很多的问题。规范人事档案管理,为现代人事资源提供有效服务随着社会规范化、诚信化程度的不断提高和信息化时代的到来,人事档案作为人力资源管理的凭证、参考和依据,必须引起重视,积极拓展管理职能,更新人事档案管理理念。采取切实有效措施,全面提高人事档案管理水平,为合理开发、使用人才,加强个人诚信提供强有力的保障。

三、规范人事档案管理,为现代人力资资源提供有效服务

(1)加快人事档案工作科学化、现代化进程。随着时代的发展,档案材料越积越多,传统的管理模式势必会给查找档案带来诸多不便,容易延误时间,而且出错率较高。建立人事档案现代化信息管理系统势在必行。人事档案现代化信息管理系统是以员工个人人事信息为基础的信息联网系统,通过微机终端和系统互联,可以实现个人信息微机检索和联网查询,及时更新档案信息,最大效益地为育才、用才、激才、留才提供服务,更好地为单位各项事业的发展做出贡献。

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Keywords: personnel management, ourselves

中图分类号:D035.2文献标识码:A 文章编号:

学校的人事管理工作是琐碎的,又是极其重要的,作为学校的人事干部责任重大。人事干部既要面对上级人事主管部门和学校的领导,又要面对全体教职员工;既是政策的执行者,又是政策执行后的反馈者,起着上情下达、下情上报的作用。人事干部的素质高低,直接影响到学校的教育教学工作,学校的和谐发展,以及学校教职员工的切身利益。因此,建立一支高素质专业化的人事干部队伍显得尤为重要。作为人事干部必须不断学习,努力提高自身素质,以适应新时期人事管理工作发展的需要,那么如何提高呢?

一、自觉学习政治理论,努力提高自身政治素质

人事管理工作千头万绪,有做不完的事,但绝不能“业务代替政治”,人事干部必须在百忙之中挤时间,加强政治理论的学习。必须高标准要求自己做到讲政治、讲原则;严守纪律、克己奉公、表里如一、言行一致。做到不计较名利得失、不计较荣辱进退。

二、潜心研究人事政策,不断提高政策水平

随着信息科技的发展信息技术的渗透将成为发展的必然趋势,在这瞬息万变的时代里,人事干部必须反映敏捷,培养自己的综合判断能力。要审时度势,及时掌握快速变化的信息、政策,做好人事实务工作。人事干部一定要与时俱进,不断提高自己的政策水平。只有吃透政策精神,才能抱着对党和人民高度负责的态度,认真细致、严谨地做好人事管理工作,努力做到不出偏差和毛病,以高超的政策水平大胆开展人事管理工作,游刃有余地处理好各类人事关系,真正做到有法可依、有章可循、言出有据、依法办事。

三、提高人事干部的基本素养、精通业务知识

人事干部是维系学校教育教学工作各个环节的纽带,它既有极强的原则性、计划性,又有一定的灵活性。它要求人事干部在工作中既要具备专业知识,还要有严谨认真的态度和统筹兼顾的眼光;既要有热心,也要有细心。原则性强,在考核评优、奖惩表彰、职称评定等工作中,一定要实事求是,合情合理,使群众心悦诚服。对继续教育、工资福利、离退休管理等工作,要细致入微,服务周到。要做到人事管理工作不出差错,精通业务知识是保证,要提倡从书本中学,从实践中学,从“老内行”那里学,勇于实践、大胆创新,努力打造出人事管理工作的新天地。

四、要进一步提高现代信息技能,增强创新意识

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近些年来,伴随科技的飞速发展,人们生活水平的日益提高,城市之间的人员流动量逐渐加大,相关的人事档案管理工作的难度也日益加大,随着人事体制制度的不断改革和深入,人事档案的相关管理工作也需要进行更深入的研究与管理,使之能够适应当今社会的发展,紧跟社会发展的步伐。人事档案的管理工作是按照国家有关的政策法规,对从事人员的相关工作经历及成就进行总结和归纳的具有具体化性质的个人资料,具有代表性、真实性和可靠性[1]。它可以一定程度上反应出一个人的工作水平、精神面貌及思想素质等方面。正是通过这些资料的记载,为选拔优秀人才及干部提供了可靠的依据。但是就目前人事档案的发展状况来看,还有许多不足的地方需要改正,有待提高。其中也包括硬件设施的不健全,还有相关软件设施的不足,如缺乏真正懂得人事档案管理工作的优秀人才。这些因素使得在档案管理的过程中,缺乏创新,相关管理制度没有进行合理化的完善,人事档案整理工作不及时等问题仍然存在。为此,进一步提高人事档案管理工作首先要解决这些问题。

1 制定档案管理目标

1.1 保证人事档案的真实性、完整性

个人档案内容的真实性是进行人事档案工作的前提基础,这对后续工作有着重要的意义。档案的真实及完整性充分体现了职工干部的工作状态及精神面貌,也可以使相关部门提拔有能力的干部时,进行准确的定位及相关评估,做出更接近个人实际情况的判断。因此可以看得出来,这个关系到每个人自身利益的人事档案,更是关乎个人仕途的人事档案。这样具有重要性的人事档案其内容的真实性是非常重要的,一旦因为档案内容的不真实,影响了真正具有能力和水平的人在仕途上面的发展,这不仅仅对有能力的人是一项损失,更是对社会的严重损失,使社会没有能够充分发挥培养人才的目的,发挥其社会价值。这就要求从事档案管理的相关人员认真对有关人员的档案进行核实、整理,使其个人档案能够充分反映这个人的实际工作能力和水平。但值得注意的是,将所有档案资料整理入册并不意味着档案整理工作就此顺利结束,档案是随着个人的工作经历及事业发展所改变的,因此对个人档案的管理要随时改变、随时建立,使个人的档案完善,把个人的阅历及经历都体现在个人档案中,这样个人的档案也就随之丰富起来。

1.2 实现人事档案管理的目的

实现人事档案管理工作的既定目标,是在档案管理工作方面实现质的进步。这一定程度上使目前人事制度的管理实现体制化、规范化、科学化的道路。这也为社会的建设提供了有利的资源和保障。为此进行人事档案的管理工作有几点亟需注意[2]。

1.2.1 按程序归档

档案内资料的收集及整理要按照程序进行,把材料整理后归档。按照个人工作经验及历程将相关证明材料纳入个人的人事档案中,在个人档案中能够突出本人的实际业务水平的资料都要放入其中,以待在以后选拔干部的时候作为一项有力的参考依据。并且要做到档案的更新要及时,随时变动随时更新,紧跟个人的社会脚步,同步个人业绩。整理完相关资料要按照有关要求,将档案交给档案存放处进行档案存档的管理,对于档案内容要求字迹清晰,手续完备,并且对于组织上形成的证明材料需要有相应的组织印章、任免资料以及聘用信息。如有审批表等一系列文件需要有相应批准机关的单位名称、时间及文件编号等信息。个人书写的证明材料需要本人签名及资料形成的时间,需要一一将这些材料按照归档程序装入档案。

1.2.2 档案规范化整理

档案管理的工作人员要做到对人事档案规范管理,对人事档案定期进行核实及整理,及时纠正有问题的档案,如不该纳入人事档案的资料应该剔除,缺少的人事档案资料需要补充进去,如发现虚假资料需要按照有关规定进行处理,对档案的真实性进行严格审查,杜绝虚假资料。一旦发现问题需要及时上报,向相关部门反应情况,按照规定进行处理。

1.2.3 建立符合标准的设施

档案管理的相关设施进行升级及更新,追随社会的步伐及大众的需求。要配备专门的库房进行管理,设置专门的档案盒、档案纸及打孔机等相关配备用品。还要配置除去空气中的湿气的空调,以防止纸质的档案发霉等情况发生。而且还要配置专门的防火、防虫等设施,保证人事档案的安全性。

2 增强档案信息化管理水平

提高档案的管理水平及能力是实现现代化档案管理的最高目标,可以充分利用人事档案对个人工作经历的整理为人事部门的工作提供便利。为提升工作效率及管理水平,当务之急就是要使档案管理加快信息化进程。要使计算机在档案管理过程中发挥其自身优势。建立电子档案,实现电子信息化的档案管理。建立个人的档案系统及人事档案数据库,实现各省市的联网应用及查询。这样就可以对人事档案进行动态跟踪,省时省力,便于管理人员的输入与信息的提取,实现将固定的人事资料变成可以灵活更新的动态化信息。设置专人专户的账号信息,可以确保档案的真实性,内容准确可靠。

3 增强档案管理人员整体素质

加强档案管理人员的整体素质是实现人事档案管理工作高效率及高质量的重要保证。要实现整体素质的提高就需要不断努力地学习一些技能,能够应用到实际工作当中去,不仅如此,还要坚定自己的工作准则,因为人事档案涉及切身的利益,需要有关人员有较强的责任心,更高的原则性,否则就不能胜任人事档案的管理工作。从业人员要有高尚的职业操守,管理人员应该具有清正廉洁的品德,多听取不同意见及见解,来弥补工作的不足,乐于奉献,严于律己,使自己处于服务于人的工作态度中。并且树立好正确的人生观、价值观。了解及掌握相关人事档案管理的法律法规,及时关注政府的相关动态,提高自身的理论水平以及管理能力,使自己在工作中能够不断应付新的挑战,具有迎接困难不畏惧的精神。

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一.高校人事档案管理工作的内容

高校人事档案是记录教职员工个人经历、思想作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的原始文件材料,是教学、科研、职称评定以及考核任用干部的重要依据。高校人事档案管理主要包括人事档案管理和人事文书资料管理,其主要内容有:

1.保管好人事档案,为高校人事工作积累档案史料。

2.接收、核对、整理人事档案材料,办理人事档案查阅、借阅和转递,为人事工作和学校建设服务。

3.做好人事档案的统计和数据分析工作,为人事工作提供信息服务。

4.做好人事档案的安全、保密、保护工作,确保人事档案的完整与安全。

5.调查研究人事档案工作情况,建立健全规章制度,做好人事档案的业务建设。

6.应用人事档案现代化管理技术,不断促进人事档案信息资源的开发与利用。

7.完成领导交办的其他工作。

二.高校人事档案管理工作的意义

随着我国高校人事制度改革力度的不断加大,高校人事档案管理显得越来越重要。

1.加强高校人事档案管理工作是推动高校改革与发展的需要。高校的人事档案是学校内部各项改革的重要依据,关乎着学校的发展与建设,因此,加强高校人事档案管理,充分利用好人事档案资料,对高校发掘人力资源、强化管理机制、实施科学管理、维护职工合法权益都具有重要的意义。

2.加强高校人事档案管理工作是实现社会信息交流与共享的体现。高校的人事档案中储存了许多人才资源的信息,包括学术研究进展与学术成果创造的信息。及时地提供正确有效的信息,帮助人们获取相关的档案资料,会促进信息交流与资源共享,服务于社会的发展。

3.加强高校人事档案管理工作,对保护国家文化财富,积累信息资源,具有现实和历史意义。加强人事档案管理,积累和丰富档案信息资源,不仅有利于当代的人才管理工作,也有利于文化资源保护,有利于加大社会记忆。

三.当前高校人事档案管理中存在的现状

1.高校人事档案管理意识认识不足 缺乏相关的管理体系和制度,

高校人事档案管理所建立起的人事档案管理网络,它的运行效果目前不很理想,目前学校部分人员对人事档案的知识了解不够,对人事档案是信息的认识程度不够,高校人事档案工作者对人事档案管理的责任心不强。并且高校人事档案管理重要性的宣传力度也不够,没能充分认识到人事档案是是社会的财富,好好的管理它和保护它是每个人事档案管理工作者应具有的职责和义务。高校人事档案管理需要有一个专门的管理制度。但是,在有的高校人事档案管理上,存在制度、职责相对不健全,还没有一个统一的建档管理体系和制度,一些相关的制度和检查考核措施等也都有待于进一步地改进和完善。

2.管理方式落后,不适应工作需要。

当前有的高校人事档案的分类、编排、整理、装订,以及查阅还是手工操作,耗费时间和人力;检索处于原始手工方法,查找十分不便;办公室、阅档室和库房三室合一,对档案库房的安全埋下隐患;人事档案的物质载体不断受到自然的、人为的损害等,都应尽快改进。

3.教职工的人事档案管理存在绪多问题

随着社会的发展,特别是随着人才资源配置市场化,人才流动日益频繁,由于存在一些不合理、不规范的流动,造成人才流动与档案转递不同步,造成“人档分离”。有些教职工档案无法及时转过来,有些教职工已经流动,档案仍在学校人事部门,这给人事档案管理提出了新的难题。另外有的教职工个人档案意识薄弱,使一些不按要求处理和完成人事档案材料的现象常有发生,造成人事档案材料的缺漏、不完善、不规范等问题。

4.高校人事档案管理人员专业素质不高。

高校人事档案管理人员专业素质有待进一步提高,目前我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍,但随着社会的飞速发展,对档案工作也提出了更高的要求,而目前学校熟悉档案内容,进行档案信息深层次研究和开发的专业人才匮乏。

5.高校经费投入不足,现代化管理滞后。

由于在一些地方,受财力、物力和科技发展水平等因素的制约,学校对人事档案管理经费投入较少,现代化管理手段还没有引进人事档案管理系统。人事档案的信息利用停留在最直接、最简单的程度,缺乏深度的开发和利用。同时,档案目录仍为人工抄写,字体多样,用笔不统一;档案材料无统一的印制格式,表格大小不一,有的材料左右不留间隙,给归档装订造成困难。

四.改进高校人事档案管理工作的措施

高校人事档案事业要实现科学发展,须进一步解放思想,创新理念,进行新的思考和定位,不断在发展变化中寻求和确立人事档案工作与时俱进的路径和办法。笔者认为要做好高校人事档案管理工作需做到以下:

1加强领导,把人事档案工作列入议事日程

同志说过:“档案工作是各项事业的一个重要基础,这个基础不牢固,将来我们要负责的。”高校人事档案管理工作是学校单位的一项重要基础性工作。人事档案是高校各项活动的真实记录和经验积累,也是学校领导科学决策的重要凭证和依据。因此,高校各级领导要用历史的观点看待档案事业,重视和支持档案工作,把人事档案工作列入学校单位工作的议事日程,平时要加强学校领导经常督促检查,及时解决人事档案工作存在的困难和问题,尤其要解决高校人事档案管理人员的编制、库房设置、设备添置、经费落实等等困难问题。

2.学校的人事材料收集要及时准确

人事档案记录着一个人的学历、资历等原始材料和历史证件,因此防止高校人事档案管理“人档脱节”现象发生,并加强移交归档工作的管理和监督,做到不积压、不丢失、准确无误。并根据高校特点,利用年终、学期末进行个人及部门总结的机会,多渠道、多层次有针对性地重点收集,严把入口关,同时加强档案材料的鉴别,避免重复、空洞、虚假的材料入档,从而维护材料的真实性和准确性。

3.加强高校人事档案现代化的管理手段。

高校要通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法,形成行之有效的档案科学管理理论。高校要加强先进技术手段的应用,要不断将现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入高校人事档案管理中,实现高校人事档案管理的专业化、自动化。同时,通过制定和贯彻各种标准、规范,使技术应用和分工协作有统一的科学准则和依据,保证各项档案工作能够有机地联系起来,并且在高校人事档案管理中取得最佳的效益。在信息时代,信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范,如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等,都需要通过建立一系列的标准、规范来实现,必须通过制定和建立各类高校人事档案管理标准,形成高校人事档案管理标准体系,确保高校人事档案管理现代化各项工作的有效实现。

4.注重培训学习,提高高校人事档案管理人员综合素质

为提高高校人事档案管理工作人员的业务水平,增强其实际工作能力,在日常工作中,还应该采取多种形式,加强对高校人事档案管理人员的培训,如定期参加高校人事档案管理培训班、组织档案工作研讨活动等,鼓励其钻研业务,学习新知识,掌握新本领,提高政治思想觉悟、业务水平和对做好档案工作的认识。注重高校人事档案管理工作人员“一专多能”综合素质的培养,加强管理人员对摄像、摄影、计算机操作等数码科技知识的培训学习,以更好地完成图片、影像等电子档案的整理和保存工作。

5.完善管理规章制度,加强档案出入的保密性

为了确保高校人事档案更好地为学校组织、人事工作服务,针对高校特点,要建章立制,加强管理,堵塞漏洞,按章办事,形成一整套查阅、传递、材料收集、清理、整理、定时归档的制度体系,使高校人事档案管理工作有法可依、有章可循,收集内容能全面、真实地反映一个人德、才、能、绩等诸方面内容,对不认真执行制度,或私自涂改材料;或个人携带档案;或不经领导审批便私自查阅档案者应进行严肃处理,并追究有关人员责任,使高校人事档案管理走上制度化轨道。

五.结束语

总之,高校人事档案管理是一项系统的工作,我们要充分发挥档案信息的资源优势,就必须适应高校的发展,对当前人事档案管理中存在的问题要重视和解决,要重视日常的人事档案管理工作,注重从基础做起,细化管理,充分利用现代信息技术,提升档案管理的水平,为高校单位人力资源的开发与利用发挥积极作用。

参考文献

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2.档案硬件设施投入不足。档案室本来应是管理规范、环境良好的地方,然而在实际工作中,部分用人单位宁肯在其他工作中完善硬件设施,也不愿在档案室添置新设备,导致大部分档案室设备简陋。更有甚者,在个别单位还会出现没有专用档案室的现象,档案库房多是普通办公用房,门窗封闭不严,档案长期受到高温潮湿的危害,没有防盗、防光及控制库房温湿度的措施,与档案安全保管要求差距很大,引起档案材料霉变、虫蛀的事情时有发生,从而对档案利用产生了不利影响。

3.缺少专职人员。人事档案工作是一个专门性工作,有自己一套完整的理论、法规和方法,具有独立的范围、任务和程序。在实际工作中,有些单位在档案管理上没有配备专职人员,负责人事档案工作的人员通常兼任其他工作。熟悉人事档案业务需要一个过程,兼职档案员没时间熟悉人事档案业务,更没有时间学习和补充人事档案专业知识和相关的业务知识。忽视人事档案工作业务性强、专业化程度高的特点,把人事档案管理工作视为见习岗位,工作人员经常流动,势必造成人事档案管理混乱,工作中难免出现纰漏,严重影响了档案管理水平。

4.人事档案管理的信息化程度不高。在科学技术飞速发展的今天,计算机得到了普遍应用,在现代化办公中起到了重要作用。但在人事档案管理方面,有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥,计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用,使用上技术手段滞后,运行效率较低。在整理档案过程中,有的单位没有启用人事档案电子信息化管理系统,人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上,大部分是靠手工操作,费时、费力。一些人事档案室的电脑仅局限于打印档案目录,无法进行人事信息的查询和检索,更无法实现对人事信息的筛选、排序、分类、汇总。这些不利于人事管理效率的提高,与行业整体的现代化、信息化、科学化管理水平不相适应,并且造成一定的资源浪费。 二、加强企业人事档案管理的建议

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 2. 要使班集体充满生机和活力

人的个性影响人际关系和人的心理发展。学生在信念、态度、价值观,或身份、文化程度、社会背景方面相似程度高,彼此间就容易接近,容易形成良好的人际关系;而相似程度低,则容易疏远,或否定的人际关系。作为班主任,应特别重视那些因在消极的因素上有其相近性而形成的学生群体,因为这种群体有可能产生偏离集体倾向,我们应当通过开展丰富多彩、健康有益的班级活动来转移他们的兴趣,改变他们的价值观,并通过有重点地做好部分学生认识转变工作来降低这种群体的相似性,使他们能更好的溶入整个班集体中。一般情况,对个性不同的人,可以利用个人需要上的互补性来调节心理上的相容或人际关系的倾向性。如教室座位安排,班主任在了解学生个性的基础上,把主动与他人来往和期待他人接纳自己的人组合在一起,把对他人表示亲热与期待他人对自己表示亲热的人组合在一起;把喜欢支配他人、帮助别人的人与期待人引导帮助的人组合在一起,相互有满足趋向,能相处融洽。这种互补性的心理调适,有利于学生的竞争与合作,稳定班级群体的乐观情绪,实现人际关系的和谐和默契,使班集体充满生机和活力。

3.培养学生之间相互合作的能力

班主任在具体工作中促使老师间、同学间心理上相互认同,情感融洽,相互理解,相互信任,受教育者只有在心理上承认、赞同、愿意接受教育者和能对教育内容认同、相信、信服。中学班集体是为了实现中学教育目标而组织起来的有纪律、又有凝聚力的一个中学生群体。一个良好的班集体会有利于促进班级成员德智体的良好发展。同学之间,师生之间,常易产生误解,因误解而心生芥蒂,因误解而离心离德,如果一个班集体人心涣散,那么教化功能便无从谈起。只有班级成员之间相互信任、相互理解、相互支持,整个班级才是一个和谐的班集体。良好的班风有利于学生达到学习上的满足,如学懂,会用;达到情感上的满足,如幸福,快乐;达到道德自我实现的满足,如认可,获得成功等。在这样一个班集体里,学生之间能够相互合作,相互关心,富有同情心,利群,和谐,积极向上,不仅有利于班主任的班级管理,从长远的止光来看,更有利于学生日后的健康发展。