引论:我们为您整理了13篇项目管理合同模板范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。
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2.1软件架构设计
表现层主要起展示作用。采用当前比较成熟的MVC框架Struts2.0,利用此框架来实现展示层、控制层、服务层的分离。展示层采用JSP+StrutsTaglib技术,能够按需求展示数据;控制层采用Action技术,能够接收用户的请求,并委派给不同的业务逻辑处理。业务逻辑层采用JavaBean技术,由Spring框架管理并注入上层Action,利用Spring的IoC容器实现组件之间的松耦合。
2.2数据库设计
数据库还设计了供方信息、合同历史信息、机构人员信息等基本表,各表之间通过合理设置外键进行相互关联。
2.3工作流设计
合同审批流程采用了Activiti工作流引擎,遵从Apache许可的工作流和业务流程管理开源平台,其核心是基于Java的超快速、超稳定的BPMN2.0流程引擎,强调流程服务的可嵌入性和可扩展性,同时更加强调面向业务人员。
2.4安全设计
系统支持按角色授权,保证不同部门、不同角色用户可操作不同的功能模块;同时系统提供了完备的数据备份、恢复机制,确保不因系统故障造成数据丢失。
3功能设计
网上合同管理系统分为项目管理、合同管理、统计分析、供方管理和系统管理五个主要的功能模块。
3.1项目管理
登记项目基本信息,显示部门所有登记的项目信息,可以按照项目名称、项目类型、建立部门、验收时间段查询条件进行检索,检索结果按项目登记时间倒序排列。
3.2合同管理
3.2.1合同模板
上传、下载、删除部门使用的合同模板,可按照模板名称、模板分类进行查询,检索结果列表按上传时间倒序排列。
3.2.2标的管理
查询并管理部门所有标的信息。可按照标的名称、建立日期段、标的分类、项目名称查询条件进行检索,检索结果按标的建立时间倒序排列。
3.2.3合同审批
处理合同申请审批、合同补充审批、合同终止审批等流程的待办事项,查看已处理事项的详细信息。可以按照任务状态(待办、处理过、已创建、已办结)、合同名称进行检索,检索结果按处理时间倒序排列。合同申请、补充、终止流程类似,特别是紧贴行政机关采购工作实际,设计了会审和会签两个环节,由采购小组成员和采购相关部门进行合同确认,最后由领导审核。
3.2.4合同维护
登录用户可对部门内建立没有处于流程中且合同状态是执行中的合同进行资金、发票、进度、合同补充、终止申请、结束等管理操作,而对于合同状态是未执行的合同只能进行编辑、删除操作。
3.2.5付款管理
登录用户对部门内合同状态是执行中的合同付款信息进行查询和管理的功能。可以按照付款是否完成、付款是否逾期、付款方式、合同名称等查询条件进行检索,付款信息中的实际付款时间、付款状态、备注列可编辑。
3.2.6合同检索
实现对登录用户所在部门创建的合同按照关键字、签订年份、合同金额范围、执行部门、项目名称、合同有效期时间段、合同状态、供方名称、付款时间段等查询条件进行检索,检索结果按合同创建时间倒序排列,并且可查看合同详细信息。
3.2.7发票管理
登录用户可对部门内合同状态是执行中的合同发票信息进行添加、删除操作,并且可以根据合同名称进行查询。
3.3统计分析
除了按年份统计合同数量,系统还支持按供应商、标的分类、经费来源、采购方式等进行分类统计,能够生成并导出Excel文件,并能自动生成相应的柱状图和饼状图,对比结果一目了然,为决策支持提供依据。
3.4供方管理
登记供方基本信息和供方联系人信息(可维护多个),显示部门登记的所有供方信息,可以按照供方名称、建立部门查询条件进行检索,可选择某条记录查看供方的详细信息,详细信息中要关联显示与此供方签订的所有合同。
3.5系统管理
实现对机构、人员、角色的增删改,查看系统日志,对结算方式、采购方式、标的分类、项目类型、经费来源等数据代码进行管理,对系统数据进行备份。
4应用分析
4.1快速查询
通过网上合同管理系统,主管领导和相关部门、人员可以实时查看已经录入的合同信息,不需要再到文档管理部门翻阅纸质合同,特别是通过关键字进行模糊检索,可以准备定位到所需查询的合同信息。
4.2紧贴实际
网上合同管理系统设计时充分考虑了行政预算、工程项目等实际工作的需要,可以随时查看项目签订的合同,预算结余等信息。
4.3实时统计
网上合同管理系统的统计分析功能中的基础实时从数据库中提取,用户可以随时统计合同签订情况,并对数据进行对比分析,为下一步工作决策提供实时的数据支持。
4.4进度提醒
网上合同管理系统对合同管理人员提供的最大便捷就是进度提醒。实际工作中,经常会出现忘记付款时间、发票是否收到等情况,需要不停翻阅合同有关资料。
4.5规范流程
网上合同管理系统提供了流程审批的环节,特有的会审和会签环节,解决了实际工作中需要合同文本纸质流转的过程,相关人员和部门可以同时审阅,缩短了流转时间。
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2、项目计划的制定和执行监督人:为了做好项目工作、达到预定的目标,项目经理需要事前制定周全而且符合实际情况的计划,包括工作的目标、原则、程序和方法。使项目组全体成员围绕共同的目标、执行统一的原则、遵循规范的程序、按照科学的方法协调一致的工作,取得最好的效果。
3、项目组织的指挥员:总承包的项目管理涉及众多的部门、专业、人员和环节,是一项庞大的系统工程。为了提高项目管理的工作效率并节省项目的管理费用,要进行良好的组织和分工。项目经理要确定项目的组织原则和形式,为项目组人员提出明确的目标和要求,充分发挥每个成员的作用。
4、项目协调工作的纽带:项目建设的成功不仅依靠公司的工作,还需要业主、分包单位的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持。项目经理应该充分考虑各方面的合理和潜在的利益,建立良好的关系。项目经理是协调各方面关系使之相互紧密协作配合的桥梁与纽带。
5、项目控制的中心:对项目工期、工程质量及工程造价的控制是项目投资效益的重要因素,也是项目合同考核的主要指标。项目经理要运用先进的项目管理技术对项目的进度、质量、费用进行综合控制。制定执行效果测量基准,进行进展情况分析,采取纠正偏差的措施,保证项目的正常运行,是项目控制的中心。
总之,项目经理是公司法定代表人在工程项目上的全权委托人。对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切重大事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。
工程项目提成分配:
我们是专业的工程公司,其提成方式为工程毛利的10%~25%(商量后定)之间,具体根据项目的合同额和项目的预期毛利润额来规划提成比例。工程实施完工后,按四种情况进行确定项目组的项目提成:
1、工程管理混乱,没有完成合同的内容或不能按期完成合同内容并对公司形象、声誉造成不利影响的,如可能的情况下及时更换项目经理,并对原项目经理进行调离和罚款等处罚。
2、工程全部完成,但管理较乱,给业主印象不好的,不享受提成。
3、保质保量按合同要求完成合同内容,并基本达到预期毛利润额,充分维护公司利益和形象,得到业主认可的,按项目开始时规定的提成比例进行提成。
4、超额完成合同内容,并很好的协调各方关系,为公司赢得客户,并提高了毛利润额的,除按项目初期规定的提成比例进行提成外给予一定的经济奖赏。
项目管理工程中需要利用的报表
(一)前期准备
1、现场勘察纪要
2、施工组织方案及TEAM各成员名录和联系方式
3、工程施工任务书
4、工程进度计划表
5、材料设备供货时间表
6、技术交底记录
7、前期准备会议纪要
8、工程成本预核算
9、材料设备进场报验单
(二)工程实施工程中
10、立项表
11、合同
12、技术设计方案
13、开工报告
14、工程设计变更
15、工程进度计划表变更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作报告
19、工程会议纪要
20、质量工作实施情况检查记录
21、隐蔽工程验收记录
22、分部/项工程预验收记录
(三)工程验收期间
23、请验报告
24、验收报告
25、相关技术文档列表
26、相关技术文档模板
27、系统试运行记录
28、工程移交纪要
29、记录整理归档及移交
30、结算
31、工程总结报告
32、发文登记表
33、收文登记表
(四)售后维护期间
34、用户现场维护记录
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3、工程部对工程施工中使用的原材料、半成品及机械设备的质量进行严格检查和控制,所有用于工程的材料(包括工程部供应的材料和施工单位自行采购的材料),在使用前必须先送有资质的检测的单位进行复试,并将复验报告、出厂合格证及出厂检验报告及进场材料报监理部和工程部检查验收合格后方可使用,否则,一律不得进入施工现场和用于工程上。对于工程中使用的主要机械设备(如塔吊、提升机、电动吊篮、脚手架等)同样也需进场复试检测和报验。
4、在安全控制方面主要对“三宝”(安全帽、安全网、安全带),“四口”(楼梯口、电梯井口、预留洞口、通道口),临边(建筑物四周、阳台、屋面等),模板和支架、临时用电,机械设备等安全情况进行日常巡查及定期和不定期的检查。发现问题要求施工单位及时整改。
二、加强房地产开发项目的成本管理
现今,房地产开发商竞争中,价格是重要因素之一。所以房地产开发商在项目开发时必须建立全面、完善的项目成本管理方案,严格控制房地产开发项目的成本。确定完善的成本管理,要做到:第一,规划阶段在调研的基础上,精准确定项目评估,严格控制成本、利润等,用最低的成本获取最优的质量和最大的利润;第二,项目施工阶段要引入更多的竞争企业进入,严格招标,控制施工成本;第三,项目开发过程中要建立分明的奖惩制度。采取奖惩制度,重要的是做好现场签证管理。做到严格控制成本管理,可以从根本上解决浪费的问题,提高房地产开发商的价格优势和综合竞争力。
三、完善监理制度
(1)完善监理制度,提高监理水平。一是拓宽监理领域,发展全能监理,实施全方位、全过程监理;二是加强对监理单位的资质管理,建立公平有序的监理市场;三是适当提高监理取费标准,制止监理企业恶性竞争;四是加大培训教育力度,提高监理人员的整体素质。
(2)明确监理单位与建设单位、承建单位的关系。建设单位与监理单位的关系是平等的合同约定关系,是委托与被委托的关系。监理单位所承担的任务由双方事先按平等协商的原则确定于合同之中,监理委托合同一经确定,建设单位不得干涉监理工程师的正常工作。监理单位依据监理合同中建设单位授予的权力行使职责,公正独立地开展监理工作。
(3)建设单位协调、监督与检查监理工作。为避免权责不明、责任不清、建设单位有意无意干涉监理工作的问题,房地产开发企业应将项目管理重点转向协调、监督与检查监理工作。
四、重视项目收尾阶段的项目管理
在项目收尾阶段可建立一个由开发商主管工程领导牵头、整合工程管理、材供、技术、销售、开发、物业管理等内部人员组成的工程项目收尾临时机构,与工程项目管理现场人员分工协作,共同完成工程收尾阶段的项目管理及项目交付、移交等工作。
五、做好组织协调管理
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二、做好项目评估和内部合同签订。
一是要提高认识。在思想上切实把项目评估、测算作为加强项目管理的基础,堵塞效益流失的第一道关口来认识,自觉地搞好评估和测算。二要加强评估、测算的组织领导,要成立专门的领导小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系。三要依法签订项目承包经营合同,上缴风险保证金、委派财务人员。四要认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核。帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,确保项目目标实现。
三、建立健全项目管理制度,推进项目有序进展。
在项目管理中要统筹兼顾,注重科学组织,注重协调督导,严格执行项目例会、目标考核、循环检查等制度,利用PDCA循环原理,综合运用强制或弹性纠偏手段,围绕增效及时发现和解决偏离管理标准的问题,做到不走形式,不走过场。推行项目“三次会议”制度,在项目开工时召开首次会议,主要由主管部门对项目部进行交底,确定项目管理目标,提出控制重点部位及要点。在首次会议召开两周后项目部组织召开二次会议,二次会重点由项目部确定工程各项目标的保证措施及项目部主要制度制订情况,其内容包括质量技术保证措施、安全文明施工与环境保证措施、工期保证措施、成本控制措施、项目文化建设实施方案,项目部岗位职责及目标责任等。三次会在项目竣工后召开,对项目目标完成情况进行后评价,按期进行成本偏差和效益责任的分析评价,严格业绩考核和奖惩兑现。
四、规范管理工作程序,加强项目成本控制。
一是要树立“企业管理以项目管理为中心,项目管理以成本管理为中心”的经营理念;树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的观念;树立责任、成本、效益意识,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本费用的良好氛围。二是要建立健全项目责任成本集约化管理体系。体系应包括责任、策划、控制、核算和分析评价等方面内容。要明确发生成本费用应负的成本效益责任,使成本与经济活动紧密挂钩;要分时段对成本发生进行预测、决策、计划、预算等方面的策划,制定成本费用管理标准。三是要堵住工程分包、材料采供、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道。认真编制成本控制计划,注重成本控制计划的实用性。在工程材料管理上,坚持推行总额清包商品化限额法和分项分解限额领料法并行。切实落实材料采购和管理制度,注重加强合同管理,完善审核签字程序。认真对项目工资结算进行审核把关,堵塞工资结算漏洞。四是要加强资金的回收和支出,对工程项目坚持资金统率生产的原则,严格按合同履约,防止造成工程款的严重拖欠。加强对项目费用开支监控,有效对成本管理把关。五是在项目施工过程中,坚持按部位进行截算,及时对项目进行盈亏分析,为项目经营管理提供依据。
五、提高自我防范能力,提高综合经营效果。
当今市场风险无处不在,风险无时不有,预防风险,规避风险是企业经营和项目管理的重要内容。工作中要时刻保持法律的警觉性,要多学政策,多学法律,形成依法经营管理和依法维护自身合法权益机制。提高合同谈判能力和对外交往能力,要充分利用标准合同文本中的合同条件,有进有退、有取有舍、有理有利有节地进行合同约定,最大限度地提高合同效益,防止出现合同签约失误。在工程施工过程中,要熟悉掌握图纸、规范、合同等有关内容,注重与业主、监理等单位的沟通。要增强施工索赔意识,善于研究合同文件,及时扑捉索赔机会,灵活运用索赔技巧,及时办理变更签证,为办理工程结算打好基础。
六、加强安全监督管理,确保安全文明施工。
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1 监理合同
监理合同是整个工程管理的监理依据,作为总监必须首先熟悉和了解监理合同,熟悉里面的所有通用和专用条款,并对所有监理人员进行交底,让每个监理人员知道自己的责任和义务,知道自己的职责,知道自己的工作任务。
2 监理规划
按照工程委托监理合同的要求,配合监理公司相关部门及时组织 相关人员,在工程正式开工前编制完成监理规划。作为项目总监,坚持强调以合同管理为主线,以质量控制为中心,实行规范化管理。
选好选对监理组织机构是非常重要的一环。在电力项目上尤其要注重配备合理的监理人员,要根据委托监理合同规定的监理范围结合考虑监理人员的年龄层次、专业水平等条件,组建精干的监理队伍进驻现场开展监监理工作,并配有专职的土建、设备安装、电气、安全方面的监理工程师。总监要求监理人员必须在施工准备阶段,了解所监理项目的项目经理的能力、性格特点和素质等,拿出对策。总监负总责,统管技术与工作调配,同时充分发挥每个员工的特长,尽职尽责,相互配合达到预期目标。总监要从公司的角度考虑,具有全面协调能力,做到通盘考虑,具备处理各种复杂矛盾的能力。总监理程师起到统领和带头作用,每当工地上出现问题,无论是技术还是协调的问题,不轻易下结论,要会延伸到与甲方、设计、施工、监理四部门的关系全盘考虑,在尊重事实和监理原则的条件下,先征求甲方的意见,选择公平公正的处理办法,把各种复杂的问题处理的恰到好处,化解风险和矛盾,保障监理工作的顺利进行。
3 “四控制、两管理、一协调”情况
3.1 质量控制
根据监理规划提出的控制措施为主要方法,坚持以优质保工期的原则,开工前根据设计图纸,编写《WHS》设置表单,并会同建设、设计、施工、监理四方审核把关,再根据通过审核的 W点、H点、S点进行见证、抽检、停工待查和旁站工作,同时及时组织施工单位进行质量验评工作,重点是原材料和施工过程的质量控制。做到整个施工过程和每个分项工程都在符合国家标准的前提下有序地展开,做到上道工序合格后才允许下道工序施工。每一种材料进场都报监理核查。比如从定位放线和隐蔽工程起,监理都要核验,每个分项工程完成后,在施工方自检自评的基础上,监理及时进行检查,发现问题立即督促改正。我们根据验收程序,对需要做的工作及要求做相应的安排,在分项验收过程中,各专业监理工程师对每个分项工序和部位都逐一细致地进行全面检查.每检完后,各专业监理工程师能够及时提出缺点、整改要求及验收纪要,以确保达到国家规范的要求。
3.2 进度控制
以合同工期要求为依据,编制工程一级、二级、三级施工进度(其中建设单位编制一级计划进度,监理单位编制二级计划进度,施工单位编制三级计划进度),做到三级控制,监理要重点定期检查施工单位进度完成情况,对发现的进度偏差及时向业主汇报,及时调整三级进度计划,并要求施 单位及时采取措施进行补救。
3.3 投资控制
主要是处理施工过程存在的设计变更,根据工程的特点和业主的要求,做好原始记录,核实变更工程量和价款,提出监理处理意见。
3.4 安全文明控制
监督施工单位建立健全安全保证体系。加强工程项目施工现场的安全管理,制定切实可行的安全管理制度和措施,设立专职安全员,编制专项安全措施和应急预案,对施工过程中的危险源进行分析并提前采取防范措施。专项安全措施如高处作业安全技术措施,脚手架搭拆安全技术措施,基础开挖、回填安全技术措施,模板、钢筋、混凝土施工安全技术措施,施工电源、机械使用安全技术措施,组塔、架线专项安全措施,跨越架线专项安全措施,设备安装、吊装专项安全措施等。应急预案如火灾应急预案,触电应急预案,中毒应急预案,交通事故应急预案等。控制人的不安全行为和物的不安全状态,经常对工程施工现场进行安全检查,危险、有坑洞的地方树立安全标示牌,加强项目经理部人员的安全生产教育,树立安全生产意识,制订考评、奖惩措施,将安全监督贯穿于工程目施工的全过程。
同时监督施工队做好现场文明施工,场地规划要整齐合理,材料堆放整齐美观,做到执行码放整齐、限宽限高、上架入箱、规格分类、挂牌标识。施工现场应当设置各类必要的职工生活设施,并符合卫生、通风、照明等要求,职工的膳食、饮水供应等应当符合卫生要求。场地卫生要派人经常清理、打扫,生活垃圾、污水设立专门垃圾池、污水池统一处理。基础开挖要做好水土保失工作,尽量保护植被,施工完后,尽量恢复原样。采取措施控制施工现场的各种粉尘、废气、废水、固定废弃物以及噪声、振动对环境的污染和危害。真正把南方电网提出的《5S管理》(清理、清扫、整理、整顿、素养)落到实处。
3.5 合同信息管理
合同管理是监理工作的依据和主线,项目监理部在工程开始阶段就要求监理人员熟悉和掌握监理合同的各项条款。在信息管理工作 中,采用电脑化办公,对来往的文件资料按照公司和建没工程档案整理规范的要求及时分类归档,并要求监理人员做好来往文件收发文 记录。
项目监理部通过建立信息交流网络,及时准确的在组织内部以及与业主、施工单位及时进行信息交流,掌握现场施工质量、进度动态,同时与外部环境进行信息交流,了解建筑市场形势及建筑法律法规情况。
3.6 协调工作
包括内部协调和外部协调工作,监理在日常的协调工作中主要采取会议协调的方法。对内部协调主要采用开展协调会的方式,把 程实施过程中出现的问题摆来,集中各方的智慧讨论解决,取得预期效果,在外部协调的工作中,很重要的一点是要摆正自己的位置,不应该说的活不说,充分和业主沟通并取得业主的信任,这样才能很好的开展工作。在内部协调的工作中,注意监理工作例会的作用,充分调动监理人员的积极性,把个人的能力充分的发挥来。目前在南方电网电力监理过程中容易出现这样的情况:南方电网由于是央企体制的原因,他们有大量的技术和专业人才,在工程施工过程中会建立业主项目部,并派出大量的项目部人员,强化甲方的监督作用,弱化监理的作用,导致监理权利被边缘化,监理不是建设方的气筒,就是挡箭牌,工地上出现任何问题都是监理的错,监理工作相当难做,这就要求我们在工作中,各专业监理工程师严格行使《建设监理委托合同》中赋予监理工程师的权利,以精干的业务知识、实事求是的敬业精神、一丝不苟的科学态度和公正廉洁的工组作风从严依法监理,在工作中不断加强监理内部组织管理,积极探索总结工作经验,使监理工作真正体现出它的科学性、公正性。 在对业主的服务方面,监理处在不超出监理合同规定的监理范围内尽量满足业主提出的要求,努力做好业主的参谋和人。在对承包单位的管理方面,采取以管为主、以“监、帮、促”相结合的原则开展工作,同时督促承包单位推行全面质量、安全管理,促进工程建设管理水平不断迈向新台阶。
4 结语
项目监理部是项目管理组织的核心,而项目总监理工程师领导着项目监理部的工作,所以项目总监理工程师居于整个项目的核心地位 。随着电网工程建设事业的蓬勃发展,下一阶段,我作为电力总监将会始终秉着“守法、诚信、公正、科学”执业准则,牢记“安全重于泰山、质量高于一切、进度就是效益”的现场管理宗旨,认真、细致做好质量、进度、信息与合同的控制与管理工作,进一步努力提高监理管理水平,为电网建设贡献一份力量工程。
参考文献
[1] 《建设工程监理规范》(GB503l9―2000).
[2] 《建设工程监理合同》(GF-2012―0202).
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1.2项目管理知识体系
项目管理知识体系是项目管理实践中成熟的理论、方法、工具和技术的总结。目前,国际上影响最广的项目管理知识体系是美国项目管理学会(PMI)的《项目管理知识体系指南》(PBMOK);在我国,项目管理实践起步较晚,目前可查的标准有2009年国家质监局、国家标准化管理委员会的指导性标准文件《项目管理术语》(GB/Z23691-2009)、《项目管理框架》(GB/Z23692-2009)和《项目管理知识领域》(GB/Z23693-2009),这三份指导性标准文件均由“全国项目管理标准化技术委员会”归口,其中,GB/Z23693-2009与美国PBMOK的知识体系基本相同,都定义了项目的综合、范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购九大管理,以及项目管理的启动、计划、执行、监控和收尾五个过程,适用于不同复杂程度、不同规模、不同周期以及不同环境的各种项目的管理工作,项目管理的知识体系结构见图3.1。
1.3系统组成
本文的项目管理信息系统(PMIS)基于GB/Z23693-2009与PBMOK标准设计,系统通过“项目管理综合业务平台”与各管理子系统集成,构建实现项目各阶段决策分析、业务协同、信息共享和智能管理的系统模型,系统由以下部分组成:——项目管理综合业务平台;——工作任务管理子系统;——资金管理子系统;——质量与服务跟踪子系统;——人力资源管理子系统;——信息分发子系统;——应急管理子系统;——采购及合同管理子系统;——决策分析与支持子系统;——产品管理子系统;——专题资料库。
1.4系统功能模块设计
根据系统组成,PMIS各组成系统的功能和模块设计如下:
(1)项目管理综合业务平台“项目管理综合业务平台”作为项目管理信息系统(PMIS)的控制中心和信息中心,主要功能是确保PMIS各管理子系统之间的有机协调和配合,通过PMIS各管理子系统的输入和输出,实现项目综合性、全局性管理工作的总体控制。“项目管理综合业务平台”设置“用户登录”、“权限管理”、“项目立项”、“公共信息”和“事件日志”五个模块:——“用户登录”模块用于项目负责人、项目成员、单位领导、员工或其他项目干系人在PMIS的用户登录和身份鉴别。——“权限管理”模块根据“人力资源管理子系统”提供的“机构人员信息库”设置用户的角色和权限,按不同用户的角色和权限实现PMIS各管理子系统的访问控制。——“项目立项”模块用于建立项目,完成项目启动前的立项工作。PMIS各管理子系统将围绕“项目管理综合业务平台”建立的一个或多个项目进行组合管理,通过与“决策分析与支持子系统”的信息交互,实现项目可行性研究、项目论证、项目评估等立项工作。——“公共信息”模块通过“信息分发子系统”项目章程、项目管理计划和与项目干系人有关的重要通知。——“事件日志”模块用于记录用户在PMIS的操作事件,记录登录时间和访问时间,记录查阅、添加、删除和修改等事件。
(2)工作任务管理子系统“工作任务管理子系统”是实现项目范围管理和进度管理功能的子系统。主要功能是根据的项目章程和项目管理计划,制定项目的范围管理计划,定义项目的工作任务和范围,创建工作分解结构(WBS)及其数据字典,进行工作任务的分派、督办和进度控制;设置“工作分解工具”、“工作任务分派”、“进度计划”和“工作任务督办”模块:——“工作分解工具”用于创建工作分解结构(WBS),对工作任务进行编码,建立WBS模板及其数据字典。——“工作任务分派”用于设置工作任务包,安排工作量,分派给相关人员。——“进度计划”用于设置工作任务的计划开始时间和计划完成时间,通过关键路径分析工具对各项工作任务进行自动排序,编辑工作进度计划。——“工作任务督办”通过“决策分析与支持子系统”提供的进度偏差(SV)分析工具,对工作完成情况进行提醒和督办。
(3)资金管理子系统“资金管理子系统”是实现项目资金和成本管理功能的子系统。主要功能是通过“决策分析与支持子系统”收集、统计和分析的数据,对项目资金进行成本估算、成本预算和成本控制;设置“资金预算”和“资金监控”模块。——“资金预算”设定项目成本的构成科目,将项目资金分配到各项工作任务中,自动汇总预算成本,产生成本基准S曲线图。——“资金监控”通过“决策分析与支持子系统”提供的成本偏差(CV)分析工具,监控项目成本支出。
(4)质量与服务跟踪子系统“质量与服务跟踪子系统”是实现项目质量管理、产品服务跟踪功能的子系统。主要功能是帮助项目质检人员制定质量监管计划,对项目产生的质量问题进行记录和分析,对产品的质量和技术支持服务进行跟踪。
(5)人力资源管理子系统“人力资源管理子系统”是实现项目人力资源分配和管理的子系统。主要功能是建立并维护“机构人员信息库”,编制人力资源管理计划,通过组织分解结构(OBS)和责任分配矩阵(RAM)进行项目人员配备和项目团队组建。
(6)信息分发子系统“信息分发子系统”是实现项目信息及信息沟通功能的子系统。主要功能是提供电子信箱、即时通信和网盘工具的管理,设置“信息管理”、“通讯录”和“会议记录”模块:——“信息管理”为“项目管理综合业务平台”提供公告、计划、会议通知和事务性通知等信息的编辑和管理功能。——“通讯录”用于建立和维护项目干系人的通讯信息,登记项目干系人的电子信箱地址、即时通信号和网盘地址,以及其他联系方式。——“会议记录”用于项目相关会议的记录,编辑形成会议记录文件或录音文件,分发给相关人员。
(7)应急管理子系统“应急管理子系统”是实现项目风险管理及应急管理功能的子系统。主要功能是记录风险信息,通过“决策分析与支持子系统”的风险分析生成风险识别列表,排定风险优先等级,编制及项目的应急预案、应急响应计划,以及对应急储备进行管理。
(8)采购及合同管理子系统“采购及合同管理子系统”是实现项目资源的采购、招标和合同管理功能的子系统。主要功能是制定采购计划,采购清单,编制招标文件,编制合同与管理合同。
(9)决策分析与支持子系统“决策分析与支持子系统”是项目管理信息系统(PMIS)的“参谋助手”,主要功能是对PMIS各管理子系统记录和提交的数据信息进行智能分析,设置有“项目挣值分析”、“项目风险分析”和“项目绩效报告”模块:——“项目挣值分析”通过关联业务子系统的挣值(EV)、计划值(PV)和实际成本(AC)取值,提供进度偏差(SV)和成本偏差(CV)分析,生成项目的进度绩效指数(SPI)和成本绩效指数(CPI)。——“项目风险分析”对项目的风险进行识别,提供风险概率指数、风险归类、影响概率矩阵等分析工具,为“项目立项”模块和“应急管理子系统”提供决策支持。——“项目绩效报告”为项目干系人搜集和传递绩效信息,便于项目成员报告目前工作完成情况,提出进度偏差和成本偏差的纠正或预防措施,预测新风险和新问题。
(10)产品管理子系统“产品管理子系统”的主要功能是对项目产品或建设成果进行管理,对PMIS各管理子系统产生的交付物和提交文档进行管理,以及对的产品和文档进行版本编码控制。
(11)专题资料库“专题资料库”为项目产生或提交的文件按类别进行归档,提供项目的历史信息检索和工作模板调用,形成项目的“组织过程资产”信息。
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1 建筑施工项目管理的内容
建筑施工项目管理主要有建筑工程量计算、工程造价分析、施工项目管理、建筑施工平面设计图制作等环节。建筑施工有施工投标、施工准备、施工、竣工验收4个基本步骤。第一,施工投标。施工投标主要有申请投标、研究招标文件、编制标书,中标后承建合同等内容。第二,施工准备。施工准备主要有分析施工图及相关资料,确保施工场地的三通一平,准备施工工具、材料和人力,现场的设施调配以及工程预算等内容。第三,施工。这是整个建筑工程项目中最重要的一环,主要有土方工程施工、基础工程施工和上部结构施工等内容。第四,施工验收。其主要内容是工程质量验收和资料档案管理的验收。
2 建筑施工项目管理中数字化建设的实施
当前,我国建筑施工项目中,建筑设计和建筑概预算基本上都应用了计算机技术,但在建筑施工项目管理中应用的较少。因此,引导施工企业使用有关管理软件,对推动建筑施工项目管理中的数字化建设有着十分重要的作用。根据建筑施工项目管理的内容,可将施工项目管理中的数字化建设分为以下3个部分。
2.1 施工投标工作
随着建筑市场竞争日益激烈,项目施工投标的结果与施工企业的生死存亡密切相关,由于建筑工程报标期限的缩短,按时报标成为施工企业能否入围的关键,所以每一个施工企业都在努力做好施工投标工作。过去由于缺乏先进的技术和工具,很多企业即使在施工投标工作上投入了大量的人力、物力,也不能取得较好的效果,对企业效益的提高造成严重的影响。在施工投标工作中运用标书制作管理软件编写标书,为企业做标、投标都带来了便利,进而可以为施工企业投标增加竞争力。
2.2 施工准备和项目管理工作
工程中标后,控制成本,增加收益是建筑施工项目的新目标。提高企业的管理水平是企业获得生存发展的必经之路。我国项目管理法提出“三控、两管、一协调”即控制进度、质量和费用,管理合同、图纸文档,进行组织协调,为企业大发展带来了不少益处。但是由于缺乏保障实施的工具,许多工作没有进行统筹协调,致使施工项目管理混乱。施工企业在施工过程中最重要的一环是施工项目管理,施工项目管理贯穿于整个施工过程,从施工准备到项目竣工验收。在进行这一环节的数字化建设时,目前主要可以利用的软件有施工组织设计软件、施工平面图制作软件、网络计划技术软件、合同管理软件等。施工组织设计软件与施工投标工作中的标书制作管理软件相似,主要是利用常用的文字编辑程序,通过添加专业资料,运用图纸和各种表格,完成施工组织设计书。
施工平面图制作软件的主要作用是快速准确地绘制现场平面图,为招投标和施工做好准备。实践证明,科学的施工平面设计,在提高施工效率、降低施工成本,提高工程质量和保障施工安全等方面有着十分重要的作用。施工平面图制作软件的应用,大大降低了施工平面设计者的工作强度,其强大的计算、绘图、存储功能大大提高了施工平面设计的效率和合理性。
在建筑施工项目管理中,施工进度和施工成本是衡量建筑施工项目管理水平的两项重要指标。以管理技术提高施工企业的效益,以网络技术为核心,是建筑施工项目管理中的关键。网络计划技术软件主要用于解决这方面的难题。
计划是现代管理方式的第一步,其主要职能是对工作进行事前整合,实现工作统筹和最优化管理,进而提高工作效率。网络计划技术软件是利用网络计划技术的原理,通过控制工作时间节点和排定工作的逻辑关系,使各部门的资源和人力得到优化配置,使工作走最优化路线,提高效率,实现更深层次的高效管理。除此之外,软件中储存了各种计划模板,具有自动生成图形的功能,使用便利的图形编辑方式,软件的操作十分容易,图式可以进行快捷转换,图形可以进行无级缩放。网络计划技术软件还有比较丰富的统计和施工监控等其他功能,即使不是很精通计算机和工程统筹技术的员工,也可以用此软件编制计划,这就为施工基层的管理工作带来了许多便利。
2.3 施工项目和图表文档管理工作
建筑项目开始施工后,要妥善保管工程文件和图表,这也是建筑施工项目管理中数字化建设的配套组成部分。工程图纸是进行施工的基础,科学的工程管理必须对文档和图表进行有效的管理。工程图表和文档种类较多,传统的手工管理一直存在着诸多弊端,难以进行查询和维护,这给施工企业的管理带来了很多麻烦,对工程的进度、工程资源的投入和工程质量都带来了很大的影响。有效的图表文档管理是成功进行施工项目管理的必要保障路。
工程图表和文档管理软件使得图表和文档管理规范有序,还可以和其他管理软件共同作用,达到报警和冲突检测的效果。当施工项目的某工序由于图纸缺乏或不完善时,系统会给予及时的提醒,这就为项目竣工后的维护奠定了基础。
总而言之,随着计算机信息产业的迅速发展, 建筑施工项目管理中的数字化建设也在不断发展和完善,在施工投标、施工准备、图表文档管理等方面利用计算机技术,不仅提高了施工企业的效率,也大量节省了人力、物力。
主要参考文献
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一、把项目评估与策划作为加强工程项目管理的基础
实行项目评估与策划、项目经理负责制是堵塞项目效益流失的第一道关口。当前不少施工企业对项目评估与策划认识不足,主要有以下几种情况:一是评估、测算的权限不明确,方法不科学;二是评估、测算滞后,激励、约束不到位;三是缺乏动态跟踪考核,造成项目管理失控。
为了解决这个问题,要从以下几个方面入手:一是要在思想上提高认识,切实把项目评估、测算放在加强项目管理基础的位置,自觉地搞好评估和测算工作;二是要建立科学的评估、测算指标体系,加强评估、测算的组织领导,成立专门的领导小组,有专人负责;三是要依法签订承包管理合同,上缴风险保证金,委派主办会计;四是要帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核,以确保项目目标实现。
二、加强房屋建筑项目管理的方法与途径
(一)房屋质量管理
建筑工程质量是建筑工程应当具备安全、适用、经济、美观等特性的综合体现。房屋建筑工程的质量不仅关系到项目投资能否成功,而且在项目建成后直接参与到人们的日常生产和生活中去,同时还关系到国家和人民的生命、财产安全。因此,在工程管理的众多方面中,质量管理是关键和核心。
1.施工企业必须强化质量意识,建立健全质量管理制度,切实加强施工质量管理。加强技术培训,严格执行管理人员、各工种作业和施工规范要求施工;树立创优意识和为用户着想的思想,严格管理,精心施工,坚决消除工程质量通病。
2.建立完善的质量管理体系。工程质量体系文件按管理手册、程序文件、作业文件三级编制。编制专门的程序文件,作业文件。管理文件后,项目部组织各分包商按照管理文件的要求,针对各自的施工任务编制相应的作业文件,如质量计划书、现场检查表等。
3.加强现场质量管理。控制好质量管理的全过程。每个项目都要有质量计划、质量保证和质量控制,定期开例会检查分析,并把质量管理的情况上报上级公司。尤其是要重视施工现场质量管理:首先要做好事先计划;其次是要加强事中控制;最后是要重视事后检查。根据笔者多年的实践经验表明,提高建筑工程质量加强施工现场的监督管理是关键,特别是施工中每道工序要一环紧扣一环,做到环环到位,不放过任何一个错误。事实表明,重视施工中每个工序质量的,对于提高整体质量大有裨益。反之,将大大增加整体质量问题出现的几率。
(二)房屋成本管理
1.采取组织措施控制工程成本
首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备。项目经理部是项目作业管理班子,不是经济实体,应对企业整体利益负责,同时应协调好责、权、利的关系。其次要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责。
2.加强工程变更管理
严格控制工程变更 做到不准随意变更批准图纸,不准随意提高设计标准。即使是必须进行的变更,也要严格按程序进行,避免发生工程管理人员只管签证,不管算帐的问题,造成投资失控的严重后果。
3.采取技术措施控制工程成本
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对主要技术方案作必要的技术经济分析,以寻求技术可行、经济合理的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
4.优化施工流程,合理压缩工期,从而节约周转器材租赁费和项目管理费等。同时通过优化施工流程、改进施工工艺,提高模板材的周转次数,也会从根本上削减措施费投入。
(三)进度管理
1.要做好进度计划并及时更新
进度计划是表示项目中各个单位工程或各个分项工程中的施工顺序、开竣工时间及相互衔接关系的计划,为了工程项目有计划地进行施工,需要制定进度计划,并按计划进行施工。建筑项目以进度计划为进度控制的标准。编制进度计划的关键是计划的选择,及时更新的进度计划指导了施工的顺利进行。
2.建立流畅、有序的工程调度体系
把工作重点放在控制和协调整个项目进展上,以项目计划为刚性指标,每月召开一次总结会,检查分析上月计划执行情况,安排部署下月计划,并制定措施促使各项指标不折不扣执行。总之,流畅、有序的工程调度体系,可极大地促进工程协调平衡、整体推进。
(四)安全管理1.根据施工需要,及时落实作业部位的安全防护措施到位
检查落实工作,应由总承包单位(或建设单位)组织、监理单位参加,对施工现场各工段的安全生产状况和协调会议决定的落实情况进行日常检查,督促相关单位认真落实。并对检查结果进行评比,好的表扬、差的批评,问题严重的应责令整改,对拒不整改的采取强制措施,确保安全生产。2.坚持控制人的不安全行为与物的不安全状态
分析事故的成因,人、物和环境因素的作用是事故的根本原因,从对人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行为和物的不安全状态,都是酿成事故的直接原因。3.编制安全措施,执行科学程序。
按照建筑施工安全法规标准的要求,结合工程的特点编制安全技术措施,遇有特殊作业(深基坑、起重吊装、模板支撑、人工挖孔桩、临时用电等)还要编制单项安全施工组织设计方案,并按程序经审核批准后才能进行。
三、结语
随着项目法施工的不断发展和深入,房屋建筑工程项目逐渐演变成建筑企业的管理中心、效益中心,更是企业展现给社会的一个窗口,因此,建设项目管理的成败直接决定着企业的发展。而房屋建筑工程项目的管理则是一个系统工程,它包括质量、成本、进度等多方面的工作,涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等部门和单位。而只有各方通力合作,才能保证建筑工程项目的顺利实施,为企业创造良好的经济效益。
参考文献:
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作为一个年轻人,首先我必须摆正自己的位置,清楚自己的优点和不足。通过这一年的监理业务理论和实践的感知, 年月,我被调到xxx市政监理部工作期间,在总监代表的指导和帮助下,我主要负责土建工程及监理部资料的收集整理工作,并对现场形成的签证及时进行工程量的确认。在滨海旅游起步区水泵站和滨海旅游区南部燃气站项目,在总监代表的指导和协助下,对各施工单位基础开挖标高及定位放线进行复核。工作期间,本着认真为建设单位热情服务,遵照监理合同要求,严格按照监理规范及监理工作程序,履行监理职责。工作中,我以老前辈严谨负责的工作作风为标准,工作岗位上,我从不放松加强理论和实践的研习,严格要求自己,认真熟悉监理规范及监理职责,对“三控、三管、一协调”具体在现场如何落实监理程序,根据工程实施不同情况,积极主动为建设单位提出合理建议,让建设单位认可监理部的工作成果,使工程处于受控状态。我主要对现场实际情况及时了解,及时熟悉施工图纸和监理合同内容,掌握监理规划和监理细则。我积极思考本工程监理工作的重点和难点,面对重点,我和项目部同事齐心协力,认真审阅施工方案,每道工序施工前督促施工方做好施工技术交底,强化隐蔽工程质量控制力度,严防产生质量隐患。面对难点,除了及时查阅相关资料,并及时请教资深的专业技术人员,寻找解决问题的好办法。在施工过程中,严格按照监理规范,监理合同内容,按照公司编制的质量控制办法,采用旁站、巡视、平行检验方式进行每道工序的过程控制。重点对施工方项目管理人员的质量和安全意识进行调查,加强监督施工单位的三检制度落实,对质量和安全意识不到位的施工管理人员加强说服,强化完善施工单位的质量管理体系。对现场存在的质量安全问题,调查研究施工方内部管理情况,找出问题的根源,并要求施工方积极主动采取有效解决办法,责任具体落实到每个人,并对出现的较大问题,全程跟踪监督施工方落实整改,达标后才算完毕,杜绝类似问题再次发生。通过将近两个多月坚持质量和安全不松懈的监督控制,我发现随着施工作业面的增加,进度的加快,监理工作量增加的同时,但现场实际控制效果仍有疏漏处。如模板安装局部尺寸偏差较大,。我作为土建工程主要责任人员,我想我不能不重视这些质量安全问题,作为监理人员,这是我必须要控制的范围,通过冷静思考,面对现场实际情况,我及时编制了关于落实施工方质量三检制度及监理报验程序的文件,经过总监代表的修改和认可,对施工方召开质量安全专题会议,就文件内容对施工方进行交底,再一次明确质量控制和安全控制的工作程序,严格按程序办事,责任落实到人,进一步加强了施工方的质量和安全管理力度。在施工期间,质量和安全都处有效控制状态。
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1.2工程材料的控制
控制好工程材料采购关,工程建设单位在准备一切相关材料中,不得购买或者强行要求施工单位购买、提供、使用不符合质量标准的建筑材料、防护用品及机械设备;不得为施工单位指定上述产品的生产厂、供应商。在建设工程项目施工中要加大力度抓好材料管理。这项工作对建设工程项目的性能,保质,安全上起重要作用。要做到把材料全方位、全过程的检测,验收管理。大中材料及设备采购实施招投标,建设工程项目的施工材料由公司安编制审核通过的的方案清单来对材料采购,采购时采用“安全评测,总量订货,分批采购”避免出现积压和浪费。材料的采购量和单价要有专门机构监控。项目部应使用委托书约定所委托的采购材料的质量、价格、服务、验收办法、交货时间,保证工程的进度。
1.3驻现场代表的设立
建设单位驻现场工程师,必须具有类似工程施工经验。建设单位应当以书面形式明确其在现场的职责、权利权限及义务,更具体化的管理是再明确工作程序,比如现场签证数额在多少范围以内的可直接现场确认,数额超过多少的上报后由上级派人调查后共同确认等。若建设单位未能明确工程师职责、权利权限及义务,那工程师应按施工合同中规定的职责、权利权限及义务履行职责。建设单位驻现场工程师代表建设单位对工程的进度、质量、安全、造价进行全过程的管理。应重视工程师的专业技术素质及道德素质,建立对工程师的奖励机制和监督探讨建筑工程项目管理制约机制。无符合要求人员担任驻现场代表的,可雇具有相应资质的工程咨询机构代表建设单位进驻现场管理。
2建筑工程项目实施阶段管理
2.1认清项目管理对象
作为建设项目主管,首先是监督好建筑工程项目监理单位,要将建筑工程施工方案的审查相关内容纳入建设工程项目监理范围,具体要做到建设工程项目实施安全、质量、工期和投资四项同步控制。其次是监督驻现场代表的工作,不定期检查、核实其工作是否有误。使其做到自觉、自查。
2.2项目管理应符合法律要求
工程建设单位不得要求施工单位违反建筑工程安全生产法律、法规和强制性标准进行施工。工程施工单位应当建立以本单位项目经理为核心的生产责任制,设立生产管理部门,配备与工程规模相适应的技术人员。项目技术主管负责有关生产保证体系有效运行和实现管理目标的人员、物资、经费等资源计划,对项目生产保证体系实施过程进行监督、检查,组织参与技术交底和验收。建设工程项目施工单位应当针对下列工程编制专项安全施工方案:土方开挖工程;模板工程;起重吊装工程;脚手架工程;施工临时用电工程;垂直运输机械安装拆卸工程;拆除、爆破工程;其他危险性较大的工程。同时,进入施工现场的垂直运输和吊装、提升机械设备应当经检测机构检测合格后方可投入使用。建设工程项目施工单位应当根据不同施工阶段和周围环境及天气条件的变化,采取相应的安全防护措施。建设工程项目施工单位的项目经理、安全管理人员应当经过上级安全培训、考核合格后,持证上岗。
3建筑工程项目竣工验收阶段管理
重视实物工程质量,组织监理单位、施工单位、勘察设计单位对单位工程进行验收。以及消防、热力、电力、环境检测、防雷、防震、人防等部对专业工程进行验收。监督施工单位做到内业与外业并重,施工单位要自行整理工程质量相关资料,做好建设工程项目竣工施工质量、安全评价,向建筑工程监督机构提交《单位工程竣工施工管理资料》。建设工程项竣工管理资料是证明施工现场能否达到建设工程项目要求的程度。所提供建设工程项目的客观检测资料文件记录,是建设工程项目在施工现场能否达到实行全过程管理的主要依据,同时也是建筑工程监督机构对工程项目考核的重要内容。建设工程项目在全程实施过程中作的质量、安全资料的记录正确与否,体现了建设工程项相关单位对工程项目的管理能力和力度。在建设工程项目施工管理过程中应将建设工程项目全程记录。
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首先,要按照德才兼备的原则公开选拔,不拘一格,唯才是举,量德而用。 其次,要制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象。同时要加强项目经理后备人选的培养和作风建设,让他们不断提高其思想政治水平和职业道德水平,提高业务素质。 第三,要坚持精干高效,结构合理、一岗多责、一专多能的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目部管理层人员要根据项目的不同特点和不同要求,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合,保证项目部管理层整体合力的有效发挥。 二、做好项目评估和内部合同签订。
一是要提高认识。在思想上切实把项目评估、测算作为加强项目管理的基础,堵塞效益流失的第一道关口来认识,自觉地搞好评估和测算。二要加强评估、测算的组织领导,要成立专门的领导小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系。三要依法签订项目承包经营合同,上缴风险保证金、委派财务人员。四要认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核。帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,确保项目目标实现。三、建立健全项目管理制度,推进项目有序进展。
在项目管理中要统筹兼顾,注重科学组织,注重协调督导,严格执行项目例会、目标考核、循环检查等制度,利用PDCA循环原理,综合运用强制或弹性纠偏手段,围绕增效及时发现和解决偏离管理标准的问题,做到不走形式,不走过场。推行项目“三次会议”制度,在项目开工时召开首次会议,主要由主管部门对项目部进行交底,确定项目管理目标,提出控制重点部位及要点。在首次会议召开两周后项目部组织召开二次会议,二次会重点由项目部确定工程各项目标的保证措施及项目部主要制度制订情况,其内容包括质量技术保证措施、安全文明施工与环境保证措施、工期保证措施、成本控制措施、项目文化建设实施方案,项目部岗位职责及目标责任等。三次会在项目竣工后召开,对项目目标完成情况进行后评价,按期进行成本偏差和效益责任的分析评价,严格业绩考核和奖惩兑现。通过“三次会议”模式,形成在项目管理中,企业统一标准,项目部各显其能的良好局面。
四、规范管理工作程序,加强项目成本控制。
一是要树立“企业管理以项目管理为中心,项目管理以成本管理为中心”的经营理念;树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的观念;树立责任、成本、效益意识,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本费用的良好氛围。二是要建立健全项目责任成本集约化管理体系。体系应包括责任、策划、控制、核算和分析评价等方面内容。要明确发生成本费用应负的成本效益责任,使成本与经济活动紧密挂钩;要分时段对成本发生进行预测、决策、计划、预算等方面的策划,制定成本费用管理标准。三是要堵住工程分包、材料采供、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道。认真编制成本控制计划,注重成本控制计划的实用性。在工程材料管理上,坚持推行总额清包商品化限额法和分项分解限额领料法并行。切实落实材料采购和管理制度,注重加强合同管理,完善审核签字程序。认真对项目工资结算进行审核把关,堵塞工资结算漏洞。四是要加强资金的回收和支出,对工程项目坚持资金统率生产的原则,严格按合同履约,防止造成工程款的严重拖欠。加强对项目费用开支监控,有效对成本管理把关。五是在项目施工过程中,坚持按部位进行截算,及时对项目进行盈亏分析,为项目经营管理提供依据。
五、提高自我防范能力,提高综合经营效果。
当今市场风险无处不在,风险无时不有,预防风险,规避风险是企业经营和项目管理的重要内容。工作中要时刻保持法律的警觉性,要多学政策,多学法律,形成依法经营管理和依法维护自身合法权益机制。提高合同谈判能力和对外交往能力,要充分利用标准合同文本中的合同条件,有进有退、有取有舍、有理有利有节地进行合同约定,最大限度地提高合同效益,防止出现合同签约失误。在工程施工过程中,要熟悉掌握图纸、规范、合同等有关内容,注重与业主、监理等单位的沟通。要增强施工索赔意识,善于研究合同文件,及时扑捉索赔机会,灵活运用索赔技巧,及时办理变更签证,为办理工程结算打好基础。要注重工程结算,合理、充分利用国家及地方有关政策,按照合同规定的条款,争取最大的经济效益。
六、加强安全监督管理,确保安全文明施工。
首先严格按照“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,加大安全投入,建立健全安全机构,充实安全工作队伍,确保安全持证人员及时到位。二是加大安全文化建设和安全知识的学习。加大对安全法律法规和规章制度的贯彻力度,坚持进行三级安全教育。通过安全教育,使大家时时绷紧安全管理这根弦,形成安全生产年年讲,月月讲,天天讲的安全管理氛围。三是加大现场监督检查力度,坚持内部循环检查制度,以重点阶段,重点部位监控为主,找出项目在安全管理上的薄弱环节和安全死角,有针对性的进行监管和指导。在工程开工阶段,着重做好安全策划工作。对主体工程,重点对模板工程、脚手架工程、施工用电和大型机械设备等采取针对性措施。对尾工工程,针对后期配合单位多的特点,要与配合单位签订安全管理合同,制定出对分包单位的安全管理制度。四是以争创文明工地为载体,健全项目安全文明施工管理制度,加强施工现场安全管理制度的落实,促进施工现场安全管理水平和安全质量标准化程度的提高,确保工程安全文明施工。
七、以技术为支撑,促进工程质量水平的稳步提高。
一是要牢固树立“百年大计,质量第一”的思想,完善质量保证体系,组织贯彻保证工程质量的各项管理制度,运用全面质量管理的科学管理方法,确定质量工作的目标,抓住目标制定、目标展开和目标实现等环节,实行质量控制的目标管理。二是制定保证工程质量的技术措施。认真进行前期质量策划,注重施工技术及施工方案与工程质量的有机结合,合理编制施工组织设计,广泛收集、总结成熟的施工工艺,制定出具体的质量保证计划和攻关措施,明确实施内容、方法和效果。三是强化质量过程控制,不断提高管理人员质量意识及管理水平。在施工过程中认真做好分项工程的检查验收。坚持以预防为主的方针,贯彻专职检查和群众检查相结合的方法。组织班组进行自检、互检、交接检活动,大力加强施工过程的检查。侧重对重点部位的检查,注重对尾工工程进行把关。四是在施工过程中要积极推广新技术、新材料和新工艺,依靠科技进步,预防与消除质量隐患,解决工程质量通病。掌握国内外工程建设方面的科学技术发展动态,充分了解工程技术推广应用或淘汰的技术、工艺、设备的状况。建立符合技术要求的工艺流程、质量标准、操作规程,不断改进和提高施工技术和工艺水平。
八、积极推进项目文化建设,营造良好的生产经营氛围。
一是要始终坚持加强项目班子建设,坚持项目学习制度,提高人员的思想政治水平和工作业务水平,增强项目班子的凝聚力。坚持民主集中制的原则,充分发挥项目班子成员的集体智慧,达到目标一致,步调一致,确保各项工作的顺利实施。二是注重推进项目文化建设。及时组织质量、技术、安全、材料、造价等形式各异的培训和学习,从不同角度提高了各级人员的整体素质。三是利用宣传栏、标语等形式,大力宣传企业文化、项目文化,激发员工树立团结协作、勇于拼搏的团队精神,创造遵纪守法、敬业爱岗、勤奋工作的良好局面,形成和谐的工作氛围。
作者单位:
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关于水利工程钢筋混凝土施工技术的探讨??
浅谈南水北调工程通信管道施工方法??
污水处理厂现浇钢筋砼蓄水池渗漏分析与预防??
浅谈水泥混凝土路面施工??
浅谈铁道桥梁施工技术??
浅析土质路基填方施工??
对水泥混凝土路面破坏断裂问题的分析?
试述水利工程建筑的设计方法??
沿河路基冲刷防护问题探讨??
浅谈道路施工中深层软土地基的处理??
水利工程中的混凝土质量缺陷处理工艺??
浅谈沉井带水下沉施工技术??
冻结法加固岩体的施工问题探讨??
浅谈公路防撞护栏的施工?
现浇混凝土大模板内置外保温板施工技术探讨??
水利工程中混凝土浇筑问题探讨??
浅谈钻孔灌注桩后压浆法桩端地基加固施工技术??
基于症状匹配的斜拉桥损伤诊断方法??
路基排水的目的及设计的一般原则??
防水混凝土技术分析??
谈排水节点安装尺寸的核算
大跨径钢管混凝土拱桥缆索吊装技术探讨?
灌浆加固法在建筑软土区地基施工中的应用??
浅谈沥青混凝土路面的施工技术?
城市公路排水问题探讨?
浅谈铁道工程测绘??
公路施工中结构问题探讨??
试论混凝土强度的检测试验??
原有混凝土路面利用方式的判断及检测手段?
论管道工程施工质量控制??
浅谈建设项目工程造价的控制措施
浅谈如何有效地抓好建筑施工管理??
水利工程旁站监理方案??
建筑施工现场技术质量问题及现场管理浅议
浅谈高层建筑的施工管理及控制要点??
公路工程质量的影响因素??
小议公路工程的质量控制??
浅谈市政道路施工方法及质量控制??
预应力混凝土连续梁质量控制的几个关键因素??
浅议建筑施工企业安全管理??
浅谈当前路桥施工项目管理??
建筑施工安全文化建设探讨??
论建筑工程各专业协调管理的方法?
浅谈小型水利工程质量管理??
浅谈建筑工程管理中存在的问题及控制措施??
浅析建筑工程质量管理与控制
试论建筑工程安全管理的重要性??
对部分建设工程监理合同条款的探讨?
水利工程施工进度控制质量控制和安全控制??
高层建筑悬挑转换层的抗震设计??
屋面梁地胎膜制作新工艺??
拉结钢筋在框架墙体中的优化设置探讨??
混凝土剪力墙产生裂缝的原因及控制措施??
浅谈建筑工程中混凝土的浇筑与捣实??
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引言
建设工程合同管理逐渐成为使国家建设事业制度化,项目管理科学化的关键环节,是确保工程建设质量,增加工程建设领域的经济效益和社会效益的有效工具和法律保障。建筑工程由于合同数量多、合同标的额大、合同类型丰富,在企业合同管理中有必要按类别将不同合同划分到相关业务部门分类管理,同时明确合同管理部门。综合管理事关合同管理全局,在施工企业合同管理中意义重大,本文主要论述建设项目如何加强合同管理。
一、建设工程合同管理的特点
(一)工程持续时间长,合同管理必须同步。因此导致管理过程持续时间长。建设工程项目是一个渐进的过程,工程持续时间长,这使得合同管理贯穿整个施工的全过程。它不仅包括施工期,而且包括招标投标和合同谈判以及保修期,一般至少两年,长的可达 5 年或更长时间。合同管理必须在这么长时间内连续地不间断地进行,从领取标书直到合同完成。
(二)合同管理的风险性。上述两条所述导致了合同管理的风险性,工程风险难以预测,难以控制,一旦发生往往会影响合同的正常履行, 造成合同延期和经济损失。因此工程风险管理成为工程合同管理的重要内容。由于建筑市场竞争激烈,投标报价成为承包人能否中标的关键性指标,易导致施工合同价格偏低,同时业主也经常利用在建筑市场中的买方优势,提出一些苛刻的条件。这些均构成了合同管理的风险。
(三)合同管理工作极为复杂、繁琐,是高度准确、严密和精细的管理工作。因为工程合同管理是随着项目的进展逐步展开的,项目参建单位和协建单位多,通常涉及业主、勘察设计单位、监理单位、总包单位、分包单位、材料设备供应单位等,各方面责任界限的划分、合同权利和义务的定义非常复杂。合同管理必须协调和处理好各方面的关系,使相关的各合同和合同规定的各工作内容不相矛盾,使各合同在内容上、技术上、组织上、时间上协调一致,才能形成一个完整的周密的有序体系,以保证工程有秩序、按计划地实施。因此,复杂的合同关系,决定了工程合同管理的复杂性。
二、现阶段建设工程项目管理过程中存在的问题
(一)缺乏完善的合同管理法律法规。我国建设工程领域合同法律体系还有待健全与完善,部分法律条文不严谨,有漏洞存在,对于某些合同各方主体之间发生的违法行为,缺乏处理的依据,给一些不法分子谋取利益带来了空间。
(二)对合同作用的重视程度严重不足,缺乏对合同管理的监督控制。有一部分建筑企业对合同重要性的意识不强,把合同管理工作视为简单的文档性管理的事务性工作,造成合同管理工作缺乏条理性和严密性,没有对合同签订后履行情况进行后续追踪调查,缺乏对合同结算的控制,合同管理程序不够明确,也缺乏一些必要的审核步骤以及对合同管理的有效监督和控制。
(三)普遍存在违法签订合同、违法分包、非法转包等现象。我国法律明令禁止违法分包现象,同时规定转包是非法行为,而当前的建筑市场中,存在非法转包和违法分包等现象,如承包人在承包建设工程后,将其承包的建设工程全部或者部分转让给第三人,分包活动未经业主同意、分包给不具备相应资质的单位、总包单位将建筑主体结构分包、分包单位将其承包的工程再分包等等。
(四)合同签订不规范,法律意识和索赔意识淡薄,合同索赔工作难以得到实现。一些建设项目不采用标准的合同文本,而采用一些自制的、不规范的文本进行签订合同。通过自制的、粗略的、模糊的文本条件,减轻自身责任,将工程风险转移给他人。有的甚至仍然采用口头形式下达任务,待工程竣工后,再补签合同。同时由于我国建筑市场长期处于买方市场,很多建设工程合同存在有失公正,合同双方当事人权利义务不对等的现象,干扰了索赔工作的顺利进行,而承包方普遍法律观念不强、自我保护意识差、索赔意识淡薄,导致索赔工作难上加难,致使承包方承受很大损失。
三、提高项目管理中合同管理水平的建议
(一)提高合同法律意识
各行业的政府机构应大力宣传号召合同管理方面的法律学习,普遍提高人们的法律意识。虽然我国市场经济的完善发展带动了一部分人法律意识的强化,但由于传统经济观念的根深蒂固,大多数人的合同法律意识还有待加强。很多企业的损失都是在合同管理中因法律意识薄弱造成的,所以增强法律意识是完善合同管理的有效途径,也从根本上避免了可能引起的合同纠纷,减少了由此带来的不必要的经济损失。
(二)合同管理体系机构的健全
施工企业应成立合同管理机构,使管理落实责任到人,实现部门规范化管理。综合财务部门及法律部门意见制定符合项目需求的合同管理制度,如招投标制度,合同管理细则,合同评定办法等。在制度实施过程中,定期对不符合要求的制度进行修订。在项目实施过程中将制度与实践相结合,使其具有可操作性,达到制度落实的目的。
(三)合同动态跟踪与评价
合同依法成立,即具有法律约束力。与合同有关的单位、人员都必须本着“守合同、重信用”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行和全面履行。
在实施过程中对合同进行分析,合同分析是从合同执行的角度去分析、补充和解释合同的具体内容工作,使合同能符合日常工程管理的需要,使工程按合同要求实施,为合同执行和控制确定依据。
施工企业应加强对有关合同履行的动态监督,对合同履行过程中的各个环节包括签约、交货(施工)、验收到结算及时跟踪、管理。各项目分包单位的负责人及签约人应随时了解、掌握本单位合同的履行情况,发现问题及时处理。并随时对签约方合同履行情况进行动态评价。
(四)加强施工合同索赔管理工作
承包人在合同履行中对工程索赔认识不足,缺乏推行工程索赔所需的意识和动力。因此,提高索赔意识是承包人亟待解决的问题。施工合同是索赔的依据,索赔则是合同管理的延续。合同管理索赔要求承包人在签订合同时要充分考虑各种不利因素,分析合同变更和索赔的可能性,采取最有效的合同管理策略和索赔策略;在合同整个履行过程中,要随时结合施工现场实际情况,结合法律法规进行分析研究,以合理履行合同,这不仅有利于保护自己的合法权益。更重要的是有利于企业尽快适应国际工程建设规范,提高企业未来生存能力。
(五)建立工程项目合同规范化管理流程
首先,企业需形成一个完善的合同管理网络,明确合同主管部门、承办部门及其它相关部门的工作职责及要求,从而保障统一管理平台各个环节运作的有效性。其次,企业需形成一个标准化的合同操作流程,明确每个操作环节的功能及要求,以及操作的标准流程指向,使操作人员有明晰、规范的工作指南,从而确保统一管理平台快速、有效、规范的运作。最后,企业还应制定一系列与合同相关的统一标准程序文件,如在建工程一览表、合同项目申报表、合同评审表、合同标准模板、合同管理数据台帐等,以保障统一管理平台操作的有效性。建立工程项目合同的规范化管理流程,除了能够保障统一管理平台的有效运作,还能够全面完善合同管理数据,易于对合同各个环节的控制,易于对合同项目全过程的监管,也易于企业管理层查阅调用合同管理数据,快速做出经营管理决策。
结束语
建设工程项目合同管理是一项艰巨、复杂、综合、系统的工程,是工程项目管理成功与否的关键步骤,现阶段我国建设工程项目合同管理中还存在一系列问题,但随着相关法律法规的不断完善和合同管理人员素质的不断提高,施工企业只有切实认真加强合同管理,不断提高合同管理水平,才能积极防范生产经营法律风险,才能在激烈的市场竞争中得到持续健康发展。
参考文献: