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学校教学常规精细化管理就是将教学管理工作做到精密、细致的程度。学校教学常规精细化管理是规范化管理的深化和延伸,精是态度,细是过程,精细化管理的最终结果就是出精品。教学常规精细化管理是“用心工作、爱心育人、真心服务”的教育思想在管理中的具体体现,最基本的特征就是重细节、重过程、重落实、重效果,在每一个细节上精益求精。
一、建立科学管理体系,渗透精细管理理念
教学质量的提高必须从精细常规管理抓起。学校要实施教学常规精细化管理,关键是要结合学校实际建立客观、合理、科学的教学常规管理体系,教学质量的提高必须从精细化常规管理抓起。制度化、序列化是教学常规精细化管理的基本要求,学校要从大处着眼,小处入手,细化目标,实行目标管理责任制。
俗话说“没有规矩不成方圆”。加强制度建设是教学常规精细化管理顺利实施的有力保障。规范教师的教育教学行为,以制度育人是学校教学常规精细化管理的重要保证。学校制定的教学计划和管理规章要科学、全面、有序、实用,包括备课、讲课、听课、批改、辅导、考试、教研、奖惩、队伍建设、养成教育、读书学习、健康艺术等环节的基本要求与教务主任、教研组长、教师、教辅人员的职责规范、考核与评价方法等。在规章制度运行过程中,需要不断地借鉴、健全和创新。做到有规可依,有章可循,建立学校教学常规精细化管理的制度格局。
二、层块管理权力下放 ,明确职责责任到人
教学常规精细化管理要求层层完善、系统健全。学校犹如一台大型机器,这台“机器”的运行全靠各部门、各年级、各教职员工这些“零部件”作用的充分发挥。学校实施教学常规精细化管理,必须实行细化分层、分块管理,落实层块权责,才能获得管理的更高效率。校长授权于中层管理者和每个教职员工,激发全体教职工参与管理的积极性,实行“谁分管的谁负责”、“谁的岗位谁负责”等岗位责任制,使教职工真正成为管理的一份子,找到属于自己的管理位置,激发教职工工作的积极性、主动性,提高工作效率,使学校与教职工融为一个整体,提高学校整体工作的效率,获得教学常规精细化管理的最佳效率。
三、深入精细管理调研,切实提升管理水平
管理的过程就是发现问题,研究问题,解决问题的过程,是优化管理工作,提高管理效率的过程。在教学常规精细化管理过程中,要注重问题的研究,学校班子成员要经常深入教学一线带课、听课、评课,参加教研活动、集体备课、班队活动、学情分析会、学困生转化会、安全教育会、毕业班工作会、家长会、教师座谈会等,多听教师、学生、家长内心深处的呼声,将教育教学规范管理、制度建设、问题研究作为中心议题,从问题抓起,哪里有问题,就研究到哪里,解决到哪里,集思广益,讨论研究,做到把握问题有精度,解决问题有效度,执行决策有力度,分析问题有深度的调研,这样就不至于使管理的路径堵塞,就能使教学常规精细化管理不断优化,管理水平不断提升。
四、建立健全考评机制,全面实施精细管理
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精细化管理是学校管理的一种较新的理念,它是建立在常规管理的基础之上,将常规管理引向深入的关键一步。精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,人人都管理,处处有管理,事事见管理。教务处作为负责全校日常教学工作的重要职能部门,其管理水平高低决定整个学校教学工作状态良好与否,而精细化管理是提高教育教学质量的关键环节,教学管理精细化,也有助于学校迈上更加科学、规范与可持续的发展之路。下面笔者就教学工作中精细化管理的几个方面谈谈自己的看法。
一、改变思想观念是实施精细化管理的前提
思想观念决定人的行为。在推进精细化管理过程中,我们应首先抓观念的转变。这可以通过举办学习、研讨活动让精细化管理成为全体教师的共识。无论是学校领导还是每个教师,都要反思自己在学校管理、教育教学工作中存在的问题,同时对自己身边的人和事进行剖析,认识到“细节决定成败”的真正内涵,促进精细化管理的真正内化。其次要明确精细化管理就是人人有职责,个个负责任。实行“谁分管的谁负责”、“谁的岗位谁负责”、“谁的班级谁负责”、“谁的课堂谁负责”的岗位责任制。教学是学校的中心工作,课堂是教育教学的主渠道。教师只有牢固树立质量形成于过程的思想,才能把教学质量管理贯彻到质量形成全过程中各个环节的控制上。
二、周密的教务计划是实施精细化管理保障
实施精细化管理就要杜绝工作中的随意性。我们要求,每开展一项活动,每做一件事,必须预先制定全面、详尽、周密的计划。为此,教务处每学期都要制定科学合理、切实可行的工作计划来指导各项具体工作,然后各教研组,年段和个人依此制定学期计划。真正地把工作安排落到实处。如本学期开展的青年教师基本功大赛、学校教师分层培训、教研活动、期中、期末质量分析会、师生座谈会,家长会,初三毕业班工作会议、学困生帮扶计划,巡课查课安排等贯穿全学期的活动都有实施方案,我们把这些活动逐项计划,层层分解,条条落实,具体到时间、地点、责任人,全体教师有序参加,各项工作有条不稳地展开,减少了盲目性和随意性,提高了工作效率,同时促进了学校教学工作的提升。
三、精细的教学常规管理制度是推进精细化管理的保证
学校各项工作要取得成效,必须建立精细的管理制度,特别是量化考核制度。一整套精细化、可行性强的制度可以引导工作规范,约束工作行为,明确奖惩措施,保障政令畅通,对学校教学质量的提升起了决定性的作用。福州三十中已经建立起一整套健全、有效的制度,包括岗位职责、教师管理、学生管理、总务管理、安全管理等各方面的制度和措施。这些制度对学校的发展起到了一定的作用,但随着时代的变化,实际工作中新情况、新问题的出现,以及精细化管理的内在要求,还不是尽善尽美。我们在实际工作中又进一步加强制度建设,上学期期末开始逐步修订和完善《福州三十中教学分评估细则》、《福州三十中办学三年规划》、《新课程理念下福州三十中教学管理制度》《福州三十中教师教学工作评价方案》《福州三十中学生评价方案》等教学管理常规制度。学校始终坚持以人为本,有利于师生全面和谐发展的原则来修订和完善教学管理制度,使全体教师不仅对教学管理制度本身的条文认可,而且切实认识到规章制度与提高教学质量息息相关,一改制度领导定,教师被动遵守的现象。由于管理制度更细致,更科学,更具实效性,且采取了“民主集中”的方式,所以,无论是奖还是罚,都让老师们心服口服。更重要的是,通过制订精细的教学管理制度,规范了教师的教学行为。
四、务实的教学常规监管是推进精细化管理的关键
管理的关键在落实。再好的制度得不到执行,或者执行不坚决、不持久,也就只能沦为摆设,必然不能产生应有的效能。在探索精细化管理的过程中,我们实行教学质量包管制度,要求人人会管理,处处有管理,并把质量包管成果纳入期末考评之中。通过落实管理责任,变校长,教务主任等少数人操心为大家操心,权力层层有,任务个个担,责任人人负,从而提高管理效能。在管理工作中我们坚持做到“三有三必”:有布置必有检查,有检查必有反馈,有反馈必有提高。并将检查中形成的过程资料纳入年终督导考核,提高所有教师的重视程度和自觉意识。只有抓好落实,才能保证各项工作的扎实、到位。众所周知,有效教学质量的提高不是一蹴而就的事,它不仅取决于教师的教学水平,更取决于学校的常规管理,在常规教学管理上,我们突出过程的管精管细,我们从课堂监控、质量检测和分析、校本培训、校本教研、学习习惯培养、青年教师培养等几方面实施精细化管理,坚持每月一次的常规教学月查和不定期的抽查,坚持每天的常规教学监控,坚持每月一次的常规教学小结,
五、加强教务处自我管理是推进精细化管理的动力
学高为师,德高为范,作为学校的教学线上的管理者,首先要加强自我管理,细化自我管理目标。要求老师做到的,自己首先要做到,而且要高质量的做好,这样才能更好地开展工作。作为教务主任,要努力做到四个字:准备工作落实“早”,事务工作考虑“细”,协调工作安排“活”,创新工作追求“实”。充分发挥教务处的功能,不断增强服务意识,坚持全心全意为师生服务的宗旨。在日常工作中,要急师生之所急,想师生之所想,解师生之所难,把管理寓于服务之中。服务于教学,管理好教学。不断改进管理和服务的方式方法,开拓创新,提高工作效率,全面提高学校的教育教学质量。
实施教学管理精细化刚刚是探索与实践阶段,我们初步尝到了精细管理的益处。精细化的管理是一种境界,它就存在于日常工作的每一个细节之中。我国古代思想家老子说过这样的话:“天下大事,必作于细;天下难事,必成于易”。这句话告诉我们,大境界、大事业都是由易事、小事累积而成。它们的成败往往是由细节所决定的。可以说,精细的态度和方法是成就事业的前提和保证,放弃细节的管理就等于放弃管理的全部。只有过程管理的细微到位,才有最终结果的完美无缺。我们今后将继续深入实施精细化管理,走内涵式发展之路,不断地提升福州三十中的教育教学质量,办让学生、家长社会满意的学校。
参考文献:
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我国教育改革步伐的不断推进对幼儿园的教育教学管理工作提出了更高的要求,要求由最初的粗放型的管理模式逐渐向精细化管理转变。精细化管理直接影响着一个幼儿园的教育教学和服务水平,有助于提升幼儿园在社会上的良好形象,实现打造精品幼儿园的目标。精细化的幼儿园管理模式需要管理者把工作中的每一个环节考虑周全,精心设计每一个步骤,并让全体教职工全面理解和贯彻执行精细化管理的相关理念,把这些理念渗透到幼儿园工作的方方面面,以此来实现提高教育教学质量的最终目的。
一、让精细化管理理念深入人心,规范各项管理规章制度
要实现幼儿园工作的精细化管理,我们需要深入幼儿园工作的每一个环节,用真心对待每一个孩子,为每一个孩子的健康成长护航。孩子们的每一件事都是大事,我们要把每一件小事都做到极致,让每一个孩子都能在幼儿园感受到家的温暖和教师的关爱,并让孩子们养成良好的常规习惯和积极向上的生活态度。
(一)要让幼儿园全体教职工形成精细化管理的共识
精细化的管理需要全体教职员工的共同努力。首先,管理者要让每一位教职工认识到自己肩上的责任,成为精细化管理的一份子,对幼儿园的各项工作做出明确的划分,比如说班主任要负责自己班级的一切事物,谁组织校级活动谁负责活动的全部环节和内容等,使幼儿园全体教职工成为一个有凝聚力、团结奋进的进行精细化管理的团队。这样,每一个人都能在幼儿园管理工作中发挥自己的重要作用,激起强烈的责任感和主人翁意识,提高工作效率,增强成就感。其次,倡导各位教师把精细化管理的理念应用到自己的教育工作当中,通过对精细化管理理念的不断学习和研究,将这些理念知识大胆地在教学管理中进行实践,并通过实践过程不断地反思、总结、积累更多的经验,从而实现提高自己教学能力的目标,使教师的保教质量不断提升。
(二)从小事入手,明确每一名教职工的具体职责
幼儿园管理无小事。无论幼儿园的规模大小,我们都要有长期的发展规划、短期的教学目标以及幼儿园的办学理念和思想等。作为一所幼儿园的管理者,进行精细化管理的第一步就是要从教学目标入手,细化每一个目标,把每一个教职工的工作职责明确到位,层层签订责任状,使幼儿园的每一项工作都能有条不紊地进行,使每一个教职工知道自己该做什么,各负其责,团结在一起,通过默契的配合,共同实现幼儿园的蓬勃发展。
(三)建立科学规范的管理制度
一个成功的管理模式需要有科学规范的管理制度来进行约束,所以管理者要根据幼儿园的具体情况来制定切实可行的各种规章制度。同时,还要制定出相关的考核方法来保证各项制度的顺利实施,使整个幼儿园的管理进入一个良性的循环发展。比如我们可先通过岗位需求来进行考核,竞聘上岗,然后在全园实施岗位自荐、班主任选择教师等优化组合形式,使每个教师感受到工作的压力和责任,调动他们的工作积极性,以为做好全园的保教服务工作打下良好的基础。
另外,还要制定奖惩制度。不管你在什么工作岗位,只要有工作就要有明确的考核奖惩办法,用考核来保障制度和精细化管理的进一步落实。在考核中发现的问题要及时解决,让制度成为搞好幼儿园精细化管理的依据,而不是一纸空文。比如在每个学年的年度考核和评优活动中,我们都会秉着公平、公正、公开的原则,将每一个教职工的日常工作业绩张贴出来,采取自评、互评和领导、家长推荐相结合的形式,推举出真正优秀的教职工,从而让干得好的教师体会到工作的成就感,激励他们继续努力,让没有获得优秀的教师自觉查找自己工作中的不足,继而不断改进自己,提升自己。
二、重视精细化的过程管理
幼儿园的精细化管理除了制度上的责任到人之外,还要注重过程上的管理,只重视结果而忽略了过程,不是一个成功的管理者。所以,作为幼儿园的管理者,我们也要重视过程的精细化管理。
(一)对教职工工作过程的精细化管理
幼儿园的教学工作是繁琐而细致的,教师对幼儿一整天的生活都要进行细致周密的安排,每一个环节都考虑到位,环环相扣,进行精细化的管理,同时管理者也要对教师的常规教学工作进行阶段性的考核、公示和记录。另外,管理者还要抓好教师开展的每一项教育教学活动。教师设计的教学过程、采用的教学方法、取得的教学效果以及课后的总结和反思,每一个环节都要本着以人为本的原则,力求使每一个孩子都能全面和谐发展。把教育教学的每一步都做扎实了,教育教学质量自然会提高。
(二)对幼儿常规生活学习过程的精细化管理
我们要加强对幼儿的养成教育,培养幼儿良好的常规生活习惯。要实现这一目标,教师必须对孩子们一天的生活和活动的开展进行精细化的管理,让幼儿在学校生活的每一个细节中发展良好的卫生习惯、行为习惯和学习习惯。比如对幼儿进行卫生教育:饭前便后要洗手,不和别人共用毛巾;教育孩子们讲礼貌、学文化,促进他们的身心健康成长。
总之,要搞好幼儿教育工作,我们必须用精细化管理的先进理念武装自己,把精细化管理作为幼儿园管理的要求、标准和目标,以求真务实的工作态度投身到幼儿教育工作中,让孩子们因为精细化的管理感受到教师的关爱,让幼儿园工作质量因为精细化的管理而不断提升。
参考文献:
[1]王创业.浅谈如何做好公办农村幼儿园管理工作[J].课程教育研究:学法教法研究,2015(17).
[2]姜冬玲.加强幼儿园管理,提高教育质量[J].读写算:素质教育论坛,2013(20).
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〔文章编号〕 1004—0463(2014)04—0022—01
精细化管理是源于发达国家的一种管理理念,它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在以制度建设和民主管理为主要的常规管理的基础上,并将常规引向深入的关键一步。
学校精细化管理是“用心工作、爱心育人、真心服务”的教育思想的具体体现。它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。“精心是态度、精细是过程、精品是成果”。要落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,这就要求每一个人都要把本职工作做到位、尽到职,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。
一、 树立精细化管理意识,把好思想关
全校师生要确立“精细化”的理念,认识到精细化管理既有利于学校的长远发展,又有利于个人改变做人做事的不良习气,从而树立良好的学校声誉、师资形象。落实精细化管理的要求,必须全员参与,人人都管理、处处有管理、事事见管理。展开以“摒弃落后、追求卓越,实现教学新突破”为主题的解放思想的大讨论。全体教师要通过排查教学上粗放、盲目的现象,认识到高耗低能的危害;改变精细化管理就是将细节抓“死”,将人管“严”以及“只要考试好,不要拘小节”等的错误观点。班级要利用班会、晨会课对学生宣讲精细化管理的意义,充分利用板报、宣传橱窗、广播站、图书角等阵地,营造精细化管理的氛围,建设积极向上、催人奋进的校园文化。
二、 强化目标管理,让每一位教师都有明确的目标
目标的引导是现代企业管理中非常重要的方法,作为管理者,首先应该对学校的未来有明确的规划,作为教师对未来的职业应该有明确的规划,将学校的规划与个人的规划结合起来,就可以将教师和学校紧密地结合起来,如果教师能将自己的发展与学校的命运联系起来,使之形成一种文化,这样的文化就形成了效应,就能促使学生健康稳定发展,教学质量稳步提升;有了目标的引领,教师就会把学校当作精神的家园,会在学校这块沃土上耕耘。前苏联著名教育家苏霍姆林斯基说过:要想让教师幸福,最好的办法便是把教师引到娇艳的路上来,教师一旦能与学校荣誉共存将是学校一大兴。
所以,学校在开学之初,就应该明确各种目标,制定各种详实的可操作的计划,从大的方面到细化的工作,应该统筹安排,科学细致合理地安排规范教学管理,这是实施精细化管理的前提,只有这样,学校的管理才能落实到实处。
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2.健全精细化管理的领导组织。加强组织领导建设,协调配合促进管理精细化。安全组负责学校安全精细化管理,由分管副校长、班主任、路队长组成;教学常规的精细化管理由教导处负责,由教导主任、教研组长组成;总务处负责学校的美化、绿化、亮化的精细化管理;政教处负责学校德育、校园文化建设、精神文明评比的精细化管理;教研组负责学校教科研、校本培训的精细化管理;宿管会负责学生住校的精细化管理。学校的各项工作实行“谁分管的谁负责”、“谁的岗位谁负责”、“谁的班级谁负责”、“谁的课堂谁负责”、“谁的宿舍谁负责”的岗位工作责任制。
二、以务实作风保障学校精细化管理的实施
作为学校,实行精细化管理,首先使全体师生在思想上得到转变,认识实施精细化管理的必要性和重要性,以及在教育教学中实施精细化管理的现实意义。坚持开展“两个会、两交流、两总结”活动,为精细化管理提供思想保证。“两个会”即开好每周的领导班子成员会,安排部署本周学校的工作重点;开好每周的教师会,组织教师进行政治学习,提高教师的政治觉悟和理论水平。“两交流”即学期初学校中层领导、班主任、教师兼职计划交流会和每学期的学校德育工作交流会;“两总结”即做好周评比、月小结和期中、期末的总评总结。使教师开展工作心中有思路、肩上有任务、行动有方向、经验有推广、自己有创新、他人有学头、工作有比头、落实有检查、结果有评价。
三、以人文关怀丰富学校精细化管理的内涵
1.“以人为本”推行人性化和精细化管理。要在努力加强教师教育思想建设的同时,运用多种激励方式,如目标激励、荣誉激励、情感激励、环境激励、物质激励等,努力为广大教师创造:人人参与竞争,人人机遇均等,人人心情舒畅,人人都能发挥最大潜能的工作环境。
2.必须要文明施教,关心、善待、尊重、赏识每一个学生,让他们健康成长。要求教师因材施教,建立平等、民主、互信、和谐的师生关系,要求教师走下讲台讲课、蹲下身子与学生谈心,培养学生健全完善的人格。
3.要积极开展家校联谊活动,建立学校――家庭――社会三位一体的管理模式。学校每学期都必须定期召开家长会,积极宣传国家的教育方针和政策,及时向家长反映学生在校的学习情况、生活和德育表现,建立和谐良好的家校关系,共同为学生的发展出主意、想办法,力求赢得社会和家长的广泛支持。
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精细管理这个词是来源于发达国家的一种管理理念,它主要出现在家用电器、大规模工业制造业,如汽车等产业中。精细管理的基本原理来自于信息论、控制论、系统论等综合科学,它所强调的是所有环节的共同作用的结果,而不是某一个要素的精细化。将各种服务流程与教学量化、标准化、细化是精细管理的精髓,用精品的成绩、精细的过程以及精心的态度做好每一项工作是精细管理的目的。
高职院校教学精细管理包括校园文化管理、信息管理、教学管理、设备资产、学生管理、教师队伍管理和科研学术管理等方面。要实现质量精品、流程精密、标准精致、能力精通和态度精心的目标,就要细算管理成本、细化管理环节、细化管理内涵、细化管理制度和细化岗位职责,并真心服务、爱心育人、用心工作,从而提高人才培养水平和教育教学质量。
一 精细化管理的优势
1.精细管理是现代管理的必然要求
在现代管理中精细管理是必然的要求。个性化、精细化、规范化是现代管理中的三个层次。在常规管理的基础上建立的精细化管理是把常规管理引向深入的关键,是在继承常规管理基础上的深化,而不是对规范化管理的否定。学校的管理工作想要上升到新的水平和层次,就必须实行精细管理模式,把每一项工作都抓实、抓细、抓精。
2.精细管理是培植学校品牌的实际需要
每一个优秀品牌的形成背后都是精细管理所带来的结果,学校品牌的形成当然也是如此。当今院校的教育是在追求一种品牌的效益,具备精品意识是教育的需要,特别是像高职一类的院校,它直面市场、直面社会,我们只有在管理的过程中细致入微地审视自己,才能把管理、教学、服务和教育做到日臻完美,这样才能在竞争中脱颖而出,才能打造出高职院校自己的品牌优势。
二 精细化管理的实践
第一,制订立体化、全方位的管理目标。学院成立能够推进精细化二级教学管理的临时机构,并强化各部门的职责权利、细化各部门的职能、负责制订总的管理目标等。各教师、系部、职能处室,都分别制订可行的、详细的、各自的努力目标。学院教务处负责全院主要的教学相关工作,负责服务、协调、督查各系部与学院师生的常规性管理,并对教师的德、能、勤、绩做全方位的具体的考核,立体化地对学生德、智、美、劳进行检查等。各系部和各部门各司其职,不越位、不缺位,做到事事有人管、时时有人管。
第二,细化数字化、可操作的管理措施,强化细节意识,健全各项教学管理规章制度,明确、具体管理责任,从而使各项教学工作有章可循。
第三,明确具体化、易操作的管理步骤。在规范化的基础上深入实施精细化管理,需要有严格的操作步骤来保障。首先,需要制订有阶段性、有目的的推行步骤和实施的方案,建立由粗变细的管理机制,接着是举办提高认识、统一思想的培训;其次,把各部门职能、任务要求、工作流程、岗位职责细化;最后,将执行的力度落实。
第四,建立全程化、可监控的管理过程。对管理过程实施有效的监控是精细化管理的保证。如果缺少了对管理过程的有效监控,那精细化管理就回到了粗放型管理的老路。精细化管理必须有监控,在监控中修正与反思,从而实现在监控中的提高。
第五,落实精细化管理目标。完善任务、岗位管理标准,为避免细化管理绩效考核及教学工作的随意性,把精细化管理目标落实到岗位目标,依托岗责体系、制度体系,建立起规范科学的岗位任务标准管理体系。对教学工作有针对性地制订理论教学质量标准,做到一体化教学环节和教学标准分值,以及精品课程建设质量标准、专业建设质量标准、教学管理工作质量标准等,对教学制订出精细化的工作管理标准评价方案,体现出奖惩分明、可操作性强等优点,从而确保精细化管理的各项工作能得到及时有效的落实。
三 结束语
综上所述,如果考核缺乏科学性和有效性,即使改革再好也难以奏效。所以,必须要建立科学的考评指标方法与体系。将学校的管理重心下移,学校的机关职能部门的主要任务转变成为对院系考评和监督的院系服务,考评指标要能全面反映出院系的办学效益、发展水平和办学质量,指标所反映出来的结果必须有较强的说服力。考评的方法要可操作性强且简易。只有通过公正、公平、公开的考核评价,才能推动院系真正的整体实力提高和发展及学校办学水平的提高。
参考文献
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精细化管理是一种管理理念,一种管理文化,以“精、准、细、严”为基本原则[1]。“精”是指做精,求精,追求最佳、最优。“准”是指准确、准时。“细”是指做细,具体是把工作做细,管理做细,流程管细。“严”是指执行,主要体现对管理制度和流程的执行与控制。精心是态度,精细是过程,精品是成绩。精细化管理的基本特征就是重细节、重过程、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳[2]。精细化管理是一种管理技术,是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化、数据化和信息化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协调和持续运行。即把复杂的事情简单化;把简单的事情流程化;把流程化的事情定量化;把定量的事情信息化。
二、教师授课质量测评精细化管理的方法
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精细化管理是一种新型的管理手段,对于提高管理效益,促进我国中小学教育事业具有重要的作用。在中小学中,教学工作是重点工作,因此做好对教学工作的管理就是学校管理工作的重点。在实际的教学管理过程中,应该加强精细化管理,以常规管理为基础将常规管理引向深入的管理模式,将事情做细、做精,全面提升管理效率。
一、中小学精细化管理的内涵和特点
1.中小学精细化管理的内涵
在实际的教育管理中,应该明确管理目标,将管理责任进行细分,对于教学环节和教育工作的每一个过程和步骤都应该提高重视,认真对待,保证每一个岗位的员工都能够做好本职工作。将精细化管理引入到教育管理过程中,最核心的要求就是实现管理过程的精细化,坚持精益求精的原则,不断完善教学活动,对于每一项教学活动都应该明确工作重点和工作目标,同时明确岗位职责。精细化管理还要求管理过程的细化,就是将教育工作的内容和环节进行细化,对于每个细小的环节都应该高效管理。同时还应该将系统化规则进行细分,管理流程细化,根据规章制度实施管理[1]。
2.中小学精细化管理的特点
(1)流程化:在中小学教育管理中进行精细化管理,要求管理过程流程化,流程化管理是精细化管理的重要方式。在实际的精细化管理过程中,应该将教育的工作事项和任务根据一定的规律分为不同的、相互之间具有联系的流程,不断进行简化和整合、优化,最终形成有序的工作流程。在精细化管理中一定要贯彻流程化的管理理念,加强学校不通部门之间的联系和交叉管理,同时对学校的教育工作进行分配和监控,加强不同岗位之间的联系,实现无缝管理。
(2)系统化:精细化管理具有系统化的特点,只有满足系统化的管理才是精细化的管理。在进行系统化管理时,学校首先应该根据教学目标对各项工作进行统筹规划,将工作流程不断细分,同时结合实际的教学元素,加强不同学科教师之间的交流沟通,优化配置岗位,将单元和元素之间联系起来,细致做事。另外,还应该摒弃传统粗放、低效的管理理念,采用系统思维来解决问题,对问题进行分析时,应该从长远角度分析,不能只注重目前的短期效益,还应该从学校以及学生的长远发展来看。落到到实际的教学管理中,就是不能只关注学生在考试中取得的分数进行教学教育,还应该结合学生的长远发展不断提高学生的学习能力、综合能力。
二、精细化管理在中小学教育管理中的应用
1.构建工作流程化的教学管理机制
在中小学教学管理中采用精细化的管理手段,学校方面应该构建以人为本的教学管理机制。在实现精细化管理过程中,要求教师充分发挥自身的魅力,促进学生的个性化发展,在管理学生的过程中应该充分尊重学生,促进师生之间的和谐关系发展,培养学生和教师之间的相互尊重。精细化管理的一个重要的特点就是流程化,因此学校方面还应该制定流程化的教学管理机制,不断建立和完善教学流程和工作流程,在日常的管理中,应该在固定的时间对固定的对象进行管理,对于事物和事情的处理也应该采用稳定的处理手段。所以,一定要制定一个完善的工作流程,将管理过程中的任务、内容以及手段等细化和流程,才能保证日常教学工作的顺利实施[2]。为了完善各项教学管理的内容,还应该明确不同岗位教师的职责,对于每一个教师都要制定教学工作目标,并规定其在规定的时间内完成目标,确保日常教学管理的规范化发展,才能真正提高教学水平和教学质量。
2.做好教案准备工作
对中小学教育管理进行精细化管理,要求在教学教育过程中做到全方面的管理。教案是教师教学前的准备工作,要想实现教学管理的精细化,就要求教师一定要加强教案的准备工作,将教案准备当成重点工作来完成,只有做好教案准备工作,才能真正提高教学质量。在传统的教学管理中,教师采用粗放时的教案准备工作方式,只是从教案的篇幅和格式等对教师做出要求,缺乏实效性,没有结合教学大纲、学生的实际学习情况做好备课,一些教师甚至对教案的准备非常随意,不写教案直接上课,往往只是根据自己以往的教学经验进行教学,没有考虑到学生的实际情况,到了期末集中写教案,没有发挥教案的实际作用。而采用精细化管理方式,要求教师做好教案准备工作,关注教案准备的每一个环节,将教案不断细化。采用精细化的管理模式,要求教师在教案准备过程中,应该包括显性教案和隐形教案,其中显性教案主要包括教学重点、教学难点、教学过程、作业布置、集体备课改进预案,形成个性化的预案。隐形教案的内容包括学生的情感教育、人格教育、爱心、激情等教育,此外,还应该注重教育理念,提升学生的知识水平,同时锻炼学生的表达能力和肢体语言。隐形教案的形成需要教师长期的理论学习和经验累积。只有完善这些方面,才能实现对教案准备的精细化管理[3]。
3.教学过程中的精细化管理
教学工作是中小学的重点工作,因此应该将精细化管理贯穿在教学过程中。在实际的教学过程中,教师应该强调教学目标的多样化和层次性,从而满足学生的个性化发展。教学目标是在整个教学环节需要达到的目标,在传统的教学中,教学目标单一化,限制了教学活动开展的多样化,最终导致教学效果不理想。而对教学过程进行精细化管理,就要强调教学目标的层次性。对于开展的教学活动,也应该注重质和量的统一,让学生通过常规训练不断提升自己,掌握知识。教师开展的教学活动应该具有趣味性、实效性、目标性、创新性和层次性的特点。
三、结语
精细化管理是在管理过程中明确管理责任和管理目标,并将小事做细,细事做精,从而全面提升管理质量和管理水平。在中小学的教育管理中采用精细化的管理水平,强调应该以人为本进行管理,从学生的实际情况以及教学的全过程实施精细化管理,在教学教育的每一个环节都采用精细化管理的理念和手段,从而培养出符合社会需求的高素质人才。
参考文献:
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“精”字的意思是完美、周密、高品质,“细”字的意思是细节、细致,“精细”二字完美地诠释了精细化管理一词。精细化管理是理论化、系统化了的“细节”和“精细”,在常规管理的基础上,并深入常规管理,在所有管理环节都运用做“精”做“细”的思想和作风的科学有效的管理模式。精细化管理意义超越了普通意义上的“细节”或者“精细”,它的基本特征是重基础、重细节、重具体、重过程、重落实、重质量、重效果,在实际工作中专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。
二、辅导员工作的现实状况
辅导员是高校教师系统的重要组分,是大学生成长的指导者和引路人,长期工作在大学生思想政治教育第一线,责任重大。辅导员的工作不仅包括大学生的思想政治教育,还包括学习指导、心理辅导等日常管理。辅导员的工作内容几乎涵盖了学生大学生活的各个方面。要成为当代大学生健康成长的指导者和引路人,除了具有为学生服务的意识,更要转变观念,树立“以学生为本”的价值观,尊重每个生命的特性、人格和价值。几年来,高等院校的辅导员队伍得到了领导的重视和系统建设,辅导员工作取得了很大进步,这支队伍逐渐向科学化、专业化发展。但目前辅导员的工作还是存在一些不足,例如不少同学反映,辅导员管得很多,“像个管家婆,什么事都管”;在辅导员队伍的管理问题上,体制不清,职责不明,制度不健全,也导致辅导员工作繁杂而欠可操作性,最终出现了辅导员的现状:多部门领导,工作内容繁杂,“事事干,事事没干好”等等,这些不足已经严重影响了辅导员的日常工作,影响了学生的培养成才。
三、辅导员工作使用精细化管理的必要性
辅导员在学生的成才道路上发挥了重要作用,但是现在很多辅导员每天繁多的事务性工作耗费了他们绝大部分的时间和精力,而作为辅导员的中心工作——思想政治教育工作则被晾到一旁。这样的工作状态对于学生的成才无疑是不利的,为了培育合格的社会主义接班人,学校必须要重视学生的思想、道德,让学生有计划地健康成才。当代大学生具有个性特征强、承受能力弱等特点,因此辅导员肩负着学生思想政治工作的承担者、主力军和学生日常管理工作的组织者、指导者和实施者的双重重任。辅导员队伍是贯彻落实党的教育方针,促进大学生德、智、体全面发展的一支重要力量,辅导员的工作理念、工作思路等直接影响大学生思想政治教育的效果,影响学生的成长和成才。目前形势下,辅导员工作面临着多方面的挑战,因此,辅导员的工作方式和方法急需转变、管理工作急需细化,需要制定实施细则并检查监控细则,只有这样才能推动学生的工作细化。
四、推进实施精细化管理的主要方法
精细化管理是实际工作中运用的一种管理理念、管理技术,在具体的实施过程中持久使用是难点,重点是在细化,重要的是使之常规化。辅导员的日常工作中要实施精细化管理,就必须培育辅导员精细化管理的意识,树立精细化管理意识要充分挖掘辅导员的潜力,调动辅导的积极性和创造性。辅导员要详细精细化的主要内容、基本方法及重要意义,将它专注到学生的需求上,以取得学生的健康成长的目的。
对精细化管理的执行过程,目前采用较多而又行之有效的方法主要有四种,即横向细化、纵向细化、衔接细化、责任细化。
(一)横向细化
横向管理的过程是把一份工作、任务或一个单位的工作按合理的逻辑分解为许多个组分,每个组分又可按照一定的方法分解为更多个小的部分,最终分到不能再分或不必再分。
辅导员工作细化至少有一下几点:(1)使辅导员对各个班级工作既能通盘考虑,又能掌握每个班级的具体工作,做到管理没有漏洞;(2)有利于科学地安排每个班委的工作,建设良好的班委集体,并能关注到他们的工作细节,有利于细化指导;(3)有利于展开各个班级的评比,详细了解班级情况。
(二)纵向细化
纵向细化可以理解为按一定的时间顺序把工作内容分解为不同部分,然后明确每个时间段需要工作的内容和预期达到的目标。
大学生如果要在学期间达到自我提升的目的需要有一份明确的职业生涯规划,每个时间段都需要达到一定的目标。而作为他们的人生导师——辅导员就要根据学生的生涯规划制定自己的工作计划,实行纵向的精细化管理。
(三)衔接细化
企业效率低的原因很多,很多情况下就是各个单元之间合作不好,从而造成了结构性的效率降低。辅导员工作也是同样的道理,想要达到较好的效果,也需要衔接细化,第一,要使各个班级之间、每个班的班委之间都要加强交流,配合好彼此的工作;第二,各个阶段的工作要做好衔接,不要将任务无限制地拖到下个阶段,尽量做到今日事今日毕。
(四)责任细化
每个学生的分工不同,相对的责任也有差别。作为辅导员,要将班委的工作分工明确,责任细致到个人,否则责任不细导致个人不负责任,难以追究,由此必然导致执行不到位的现象频频发生。社会分工越来越精细、服务质量也越来越精细化,因此,精细化管理是在社会发展的必然产物。而作为高校学生工作第一线的辅导员也要将工作建立在常规管理的基础上,并将常规管理深入,在每个环节运用精细化管理的思想和作风。作为学生教育的重要环节——辅导员也需要与时俱进,在日常工作中引进精细化管理。
参考文献:
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为进一步规范济宁市市中区各中小学的办学行为,贯彻执行《山东省中小学教学常规》,加大各校教学管理的规范化、精细化、特色化的力度,我们先后两次开展了全区学校教学管理材料展评活动。展评的内容主要包括教学计划、教师教案、学生作业、教学质量分析、校本教研活动记录、《教师专业成长手册》、教学管理制度、校本课程开发等12个部分。活动的开展有效地促进了学校教学管理经验和教研文化建设的学习交流,也是对学校教学管理水平和能力的一次检阅,对我区学校精细化教学管理和教研文化建设产生了有力的推动作用。
但是,从展评中也暴露出部分学校对教学管理材料的积累和利用存在认识不足的问题。有的学校认为“只要抓好教学管理,材料好坏无所谓”,这种认识显然是错误的,因为教学管理材料的积累和利用是精细化教学管理的重要体现,是学校教学常规管理的重要组成部分。平时不注重积累、总结、反思和提高,在面对检查时突击恶补、东拼西凑、敷衍应付,其结果必然使学校的教学管理工作既无理论支撑,又无经验借鉴。
二、正确处理规范与创新的关系是实施精细化管理的重要保证
按照《现代汉语词典》上的解释:规范就是约定俗成或明文规定的标准。创新就是抛开旧的,创造新的。仅从字面上看,两者好像有些对立,而平常工作中,人们也常常觉得创新就是要抛开旧的规范,不墨守成规。根据自己多年的教学管理经验,笔者认为规范与创新的关系是既对立又统一的关系。首先,古语云“没有规矩不能成方圆”,讲规范是做好教学和管理工作的基础;创新则是促进教学工作不断前进的动力源泉,是工作出彩的必备条件。其次,创新应该是在熟悉规范基础上的创新,不熟悉规范的创新有如无本之木、无源之水,缺乏根基,没有生命力。第三,创新的目的是为了更规范。创新必定会对原有的一些规范进行变更,但这种变更是发展的继承,是要变更一些与客观情况不相符的、不合事宜的规范。而简约化管理就是在系统思想的指导下,在管理规范的基础上,利用科学的方法,将管理主要目标以外的枝节因素尽可能剔除掉,使复杂的问题简单化,使简单的问题条理化,使条理的问题更简单,从而简化管理环境,优化工作流程,提高工作效率,创造更高效的管理方法。
教学管理规范就是按省市中小学教学常规抓好教学管理,这是管理的基础和根本,而精细化管理是落实常规、提高常规执行力的有效手段。在此基础上,学校可以根据教学管理的实践,探索简约实用的落实方式,创新更好的管理模式。但从教学管理材料展评中却也看到,有的学校只讲简约创新,不讲规范,结果质量下降了,原因就是丢了“规范”这个本。
三、实施精细化管理是提高教育教学质量的有效途径
一所学校教学质量的高低取决于很多因素。但是,教学管理的理念和常规落实的能力是决定教学质量的首要因素。为什么有的学校能摆脱低谷走向鼎盛?为什么有的学校却从高峰走向衰落?这是因为管理者的管理理念和常规落实的能力发生了改变。一所品牌学校必然有一套被实践检验过、行之有效的教学常规管理办法。为此,教学管理者应当善于从繁杂的日常事务中理出工作思路,调动学校管理系统中的各层面的力量,通过实施规范化和精细化管理来提高教学质量、促进学校发展。
1.常规管理要“实”
“实”就是要做实实在在的工作,要避免表面化、花架子,要强化教学常规的执行力,注重内容形式的统一,避免常规管理中的应付现象,努力让教学常规管理收到“实效”。从教学实际和材料展评可以看出,学校教学质量的高低与教学常规落实的程度成正比。
2.细节管理要“严”
细节决定成败。抓好细节管理是落实教学常规的重要保证,因此要做到高标准、严要求。如对备课和教案的检查与管理,不仅要看教师备课的项目内容和教案编写的形式,而且要看教师能否有更多的时间去研究学生、研究教法和学法,是否有更多的时间总结记录教学中的得失成败(对教案的修正与教学反思)。对课堂教学的检查与管理,要有教师的常态课而非表演课,既要看教师的课堂教学能否做到有序、有趣,是进展顺利,更要看教学中能否关注学生的学习过程,关注学生对问题的思考过程,并能给足时间,开放空间,充分调动学生学习的积极性、主动性等。对作业练习的检查与管理,不仅要看作业布置的数量和批改的次数,更应注重教师的作业设计是否多样、开放、创新、有效,还要注重教师对学生作业的反馈是否及时、全面,能否做到因人而异、方法多样,具有较强的针对性,等等。像这样从细处做起,严把教学常规各项内容的落实关,把简单的事情做精就是不简单,把平凡的事情做细就是不平凡。
3.管理方法要“新”
过程决定结果。众所周知,做好教学常规工作是提高教学质量的根本途径,教育工作者的共同目标是提高教学质量。但是,学校管理者一旦涉足教师教学常规工作检查就往往会和教师生发一些矛盾。为什么基于一个同样的目标会带来管理者和教师之间的矛盾呢?其根本原因在于,管理者往往是以一种检查者的身份进行这项工作,教师对这样的检查第一反应是学校对教师个人的不信任。基于这样的心理认识,教师在面对这项检查工作时往往采取的是应付的态度,正所谓“上有政策,下有对策”。这是教学管理工作者亟待解决却又深感棘手的问题。
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“天下难事,必做于易;天下大事,必作于细。”教育也不例外。院校精细化管理是紧紧围绕以人为本的管理理念,以精心的态度,精心的过程,落实细节管理,以实现院校管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想,是建立在规范管理的基础上,对院校规范管理的科学提升。精细化管理的成功经验被形象的总结为四字箴言:严、精、细、实。下面我们从这四个方面入手探讨一下院校教育教学中的精细化管理:
一、“严”是严格执行标准和程序,严格控制偏差,从“严”入手抓管理
一是制定规章制度要严。围绕院校教育教学活动严格制定一整套精细化、可行性强的制度,以此来引导工作规范,约束工作行为,明确奖惩措施,保证政令畅通。主要表现为四类:一是职责类。其目的在于明确每个人、每个部门的工作岗位及职责,各尽其责,做到事事有人负责,人人有事负责。如《领导干部分工负责制度》、《教员岗位职责要求》等。二是规范类。其目的在于提供具体的工作规范要求,具有一定的导向性和约束性。如《实验室使用规定》、《教学常规规范化基本要求》、《期中教学检查制度》等等。三是奖励类。其目的在于表彰先进,鼓励创新,使教员、学员发展充满动力和活力,形成人人追求先进,人人敢于创新的良好氛围。如《教育教学科研成果奖励制度》、《优秀答辩论文表彰制度》等等。四是制度建设类。在制度自身的活力方面,要有《院校制度制定及修改制度》,以保持制度适应院校发展,院校转型制度就要按规定做出相应调整。在教育教学活动中,反复发生的要及时形成制度,如教学演练,在几次演练之后要根据流程形成制度,以便在以后的演练活动中有章可依,节约大量人力物力。
二是落实制度要严。各种制度一旦形成就必须严格落实,严禁走后门、开绿灯,违反制度就要按规定给予惩罚。否则就会出现执“法”不严、违“法”不究,导致各项规章制度形同虚设,最终导致各项教育教学活动难以开展。所以加强院校精细化管理,必须“严”字当头。
二、“精”是目标,要求最好,围绕“精”字下功夫
要实现精细化管理,必须围绕“精”字下功夫,突出军队院校的工作重点,力争做到“三精”,即每一项工作都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。精心是态度,精细是过程,精品是成绩。以此提高工作效率和质量,促进院校转型发展。要实现“三精”,就必须将管理目标具体化、责任明确化,做到人人在管理,处处有管理,事事见管理,时时都管理。目的就是把大家看似简单、容易的事情用心、精心地做好,从大事着眼、小事着手,把“小事做细,细事做精”。
在组织结构上,坚持做到:一是让师生人人参与管理,人人行为自律;二是要求各院系、各处室、各班级工作量化、细化,责任明确到位;三是班子成员要深入各级进行实际调查研究,实事求是地指导工作;四是加强反馈、及时总结,针对问题解决问题,提高工作效率。
从具体管理方法上,应把“精”作为院校各项工作的标准,在“精”字上提要求。一是从要求抓起,每件事的要求越明确具体,越有利于操作和精细化管理;二是从计划抓起,抓好计划的“健全、落实”是精细化管理的首要任务;三是从环节抓起,环环相扣,是精细化管理的关键。
三、“细”是执行细化,重视细节,要围绕“细”字做文章
要实现管理的细化应努力做到:一是营造精细化管理的氛围,在教育教学活动的每个细微处都体现出管理。全员落实管理责任,尽心、尽职、尽责,体现出人人会管理,处处有管理,事事见管理,哪怕是一件小事,也要从细微处入手,做对、做会、作深、做透。在处室管理中,可每周评比一公示,每月一次总评,每学期一次量化考核。二是职责细化,使责任清楚明确,有明确的执行标准。将院校的战略目标和任务层层分解,把宏观的决策细化为各个部门、各个岗位可操作的微观工作指令。制作岗位工作手册,将岗位责任进行细化。将岗位工作内容,按合理的逻辑结构,或是按工作进程或时间顺序,划分为若干个阶段单元,细分到不能再分为止。
四、“实”是落到实处,是管理的根本,要狠抓落实
再好的管理方式得不到落实,或落实不坚决、不持久,也就只能成为摆设,必然不能产生应有的效益。为使精细化管理要落到实处需从以下两个方面入手:
1.目标细化。集中致力于实现看得见、摸得着的管理目标。比如,教学管理中,把“提高学员英语水平”的目标,分解为学员英语四级考试通过率在90%以上,英语六级考试通过率在75%以上;在科研方面,把“提高教员科研能力水平”的目标,细化为每年发表科研论文2篇以上,主编参编教材一部。再比如,后勤方面,把“服务教学、服务师生放在第一位”的目标分解为“卫生无死角,维修无漏洞,工作无事故,要求无拖延”的工作标准,具体到让每块玻璃都不破,每块瓷砖都完好,每个厕所都洁净,让每间教室都明亮等。这样,分解细化后的目标,可操作性更强,检验效果更客观,更方便,也更公正。
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一、技工院校推行精细化管理的目标
1.精细化管理的基本涵义。精细化管理是一种管理理念和管理技术。它通过规则的系统化、精准化和细分,运用程序化、标准化、数据化、信息化的手段,来实现系统组织管理中各单元精确、高效、协同和持续运行。精细化管理源于发达国家的一种企业管理理念,精细化管理的定义可以概括为“五精四细”:即精华(文化、技术、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(质量、品牌)、精通(专家型管理者和员工)、精密(各种管理、生产关系链接有序、精准),以及细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。借鉴这些理念我们可以理解为,“精”为更好、更优,精益求精;“细”为更加具体,更加细致,追求完美。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精,力争最佳。
2.技工院校精细化管理目标设定。按照精细化管理基本涵义,技工院校精细化管理目标设定,应以我国技工教育改革发展的方针政策为依据,紧紧围绕院校的发展目标和阶段性中心任务,以全面提升执行力、提高效率和办学效益为出发点,运用科学适当的管理模式和方法,把“精、准、细、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高学院整体管理水平和核心竞争力,向管理要效率,向管理要效益,向管理要和谐,促进学院又好又快的发展。要实现这一目标,必须要推进“三个转变”,即“由粗放型向精细化转变,由结果控制向过程控制和结果控制并重转变,由经验管理向制度化、规范化、科学化管理转变”,形成“管理务实高效,服务主动到位,开支精打细算”的工作新局面,逐步建立和完善科学的精细化管理长效机制,实现管理效能和管理水平整体提升,打造具有技工院校特色的精细化管理品牌。
二、精细化管理品牌建设主要内容
塑造技工院校精细化管理品牌,应围绕院校内涵发展和核心竞争力提升为主要内容,形成新的办学优势和特色。
1.强化质量意识,打造技能人才培养品牌。教育教学管理是精细化管理工作的重中之重。建立技能人才培养品牌就要以提高教学质量为核心,培养出具有鲜明技能特色、突出就业优势、持续发展能力和适应经济社会发展的高素质技能人才。品牌的确立应具有以下几个特征:一是学院毕业生是本地区企业录用技能人才的首选;二是在全省、全国同类院校教学质量考核、技能大赛中持续取得突出成绩;三是学院的教学改革与创新取得较大突破,特色办学模式创出经验,办学影响力不断扩大。实现这一品牌要在教学制度建设、常规教学规范、教学质量监控体系、教学创新改革、教科研水平提高等方面建立系统化、精细化管理体系,不断提高人才培养质量。
2.加强素质教育,形成学生军队化管理品牌。技工院校的学生特点和年龄因素决定了其特有的日常管理方式和方法。借助军队化管理元素,强化学生的日常教育管理,是学生教育管理有效模式。坚持学生一日行为规范,周一讲评、周五会操制度,学生公寓星级考核达标,“导师制”与学生结对帮扶,班主任“四进”工作等卓有成效的做法,着力培养学生的纪律意识、团队意识、拼搏精神和良好的行为习惯。结合学生实际,在军队化管理中不断融入思想品德建设、心理教育辅导、职业素养训练、综合素质能力提升等方面教育内容,不断丰富军队化管理内涵。
3.增强效率意识,建立日常管理及后勤服务优质化品牌。要强化为教学一线的服务意识,体现向管理要效益、要效率,促进工作效能的不断提升。职能处室和后勤保障部门,要按照“管理务实高效,服务主动到位,开支精打细算”的工作要求,推进科学化、规范化工作水平。要善于将复杂的事情简单化,简单的事情流程化,例行工作时限化,最大限度提高工作效率,推动整体工作运转。后勤保障,千头万绪,事无巨细,要体现严谨细致、快速反应、主动到位。对于财务开支、校产管理、卫生达标、政府采购、饮食服务、校园安全、设备维护等作为单独项目推行标准化运作,注重工作过程与细节,建立工作流程,把每一件事做实、做细、做精。
4.突出重点工作,以精品工作项目塑造管理品牌。打造精品工作项目,带动整体管理水平,是精细化管理工作重要内容,也是有效的工作方法。校内二级部门要结合各自工作,建立2-3个精细化精品工作项目,体现特色,重点推动,以点带面,整体促进。要着眼于理论教学过程管理、实习实训规范管理、学生工作程序化管理、人事管理制度化建设、后勤服务效能提升、财务经费开支控制管理、资产设备购置程序、期限和日常使用责任管理以及接待、会议、车辆服务管理等相关工作精细具体管理办法,建设一批典型示范管理运行项目,推动整体管理水平提高。
三、建立和完善精细化管理工作体系
精细化管理工作要围绕“精”、“细”做文章,主要通过培育理念、明确职责、理顺关系、健全制度、建立程序、规定时限、责任追究、考核评价、形成机制这一系统的完善来保证,其核心是建立完善的职责、目标、考评、奖惩工作体系。
1.建立职能责任体系。工作运行中之所以存在管理无序、扯皮、推诿、内耗、效率低下、相互抱怨等问题,其症结就在于部门的职能不顺、职责不清、还有的交叉模糊,对个人而言则是岗位职责没有细分,工作责任界定不明,造成了“该干的没干好,不该干的乱插手”,造成了岗位上的混乱。因此,理顺部门职能,细化岗位指导,建立责、权、利统一的部门职责和岗位管理体系,是推行精细化管理首先要解决的问题。
2.建立目标管理体系。部门职责和岗位管理明确以后,就要建立工作规范和工作程序,各干各事,各司其职,各负其责。在职责体系框架下运行的动力将来自共同的目标和具体工作任务,建立目标管理体系就成为必然。院校的中长期发展规划和每个年度确定的工作目标(工作要点),是每个部门共同围绕的中心,在此基础上建立目标管理和任务落实机制,将任务层层分解到每一个部门,提出明确要求;部门也要根据承担任务和职责,细分到每一个岗位和职工,形成主线明确、任务具体的目标管理体系,为实施考评确定依据。
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教学管理的“精细化”,是学校教育工作的主题,是学校管理的重要环节。当前,在义务教育均衡发展的要求下,农村小学急需将教学管理的目标提升到精细化的高度,切实引入精细化管理理念,构建精细化管理模式,形成学校自我完善和持续改进的机制,通过教学管理的精细化促进教学质量的全面提高,促进农村小学和城市小学均衡发展,让农村孩子和城里孩子同样受到良好的教育。
一、当前农村小学教学管理中的缺陷和不足
(一)过分依靠制度约束,教师教学观念转变不彻底
农村小学长期依靠生硬的规章制度来管理教学工作,缺乏人文化管理,导致部分教师对课程改革停留在认识的层面上,不能很好地把新观念落实到自己的教学实践中去,不能自觉对自己的课堂结构和教学方法进行有效的改革,教学方法仍然是以讲解为主,重结论轻过程,在教学中不注重师生互动,不重视学习方法的指导和良好学习习惯的培养,对学生启发不够,对学生反馈注意不够,以至于学生参与不够,主动性得不到充分发挥,学习效率不高。
(二)缺乏有效的促进措施,教师教学能力提高缓慢
农村小学的教学管理缺乏有效的促进措施,教研活动大多仍停留在被动听课、写笔记的层面上,教师的教学能力和水平提高缓慢。尽管教师在新课程改革理念的指引下,依据课程标准的要求确定了教学目的、教学内容、教学重难点,却在用教材上不能得心应手,不能够对教材进行有效的处理,离新课程的要求还有很大的差距。教师在教学中感觉到课堂教学无法定位,不能够根据学生实际恰当安排教法和进行学法指导,不能有效解决在教学实践中遇到的问题和困惑,导致教学效率低下。
(三)缺乏有效的专业引领,教师专业化发展缓慢
当前,农村小学教师队伍普遍存在年龄老化、学历层次低、结构不合理的现象。教师的反思意识、探索意识、创新意识淡漠,缺乏问题意识,以至于缺乏自觉性,不能结合自己的教学实际做深入思考和改进。再加上教师人数少,学校事务性工作较多,在教学改革实践中缺乏专业引领,新理念、新方法接受缓慢,专业化发展缓慢,以至于农村小学教学管理质量无法得到有效提高。
二、农村小学教学精细化管理的建议和对策
(一)细化教学常规管理制度,丰富教学精细化管理内涵
教学质量的提高源于平时的积累,提质就要从最基础的常规教学工作抓起,精细化也应该从这里着手开展。农村小学只有从理论学习、集体备课、上课、作业批改、课后辅导等各环节上认真细化内容、目标、措施、策略和评价等,完善教学管理规章制度,才能保证日常教学中的每个环节都有章可循,规范到位。同时,在制度的导引下,学校要通过观摩、讨论、交流等形式让教师理解教学精细化管理的内涵和实质,知道怎样做才是教学管理的精细化,感受精细化管理对于教师专业化发展的重要性,以此激发教师参与精细化管理的积极性,从而将精细化管理作为教学工作的目标和主线,落实到每位教师教学常规的各个方面,在实践中不断探索和改进,促进学校整体教学水平的提高。
(二)组织和开展集体备课,提高备课质量
有效的课堂教学必须靠有效的备课来支撑。集体备课是运用集体智慧,提高备课质量,减少教师无效劳动的基本教研活动,更是农村小学解决教师人数少,外出学习机会少,缺乏专业引领的有效办法。农村小学要建立集体备课制度,尽可能地组织教师开展集体备课,引导教师把功夫下在课前,根据班级学生的实际情况和教学实际,寻找问题与不足,针对问题研究教学方法,紧紧抓住教材分析、学情分析、教学方法和教学策略,从学生的认知水平和教师的教学经验出发,采取“通用教案”与“个案补充”相结合的方式方法,精心设计有效、可操作的教案,选择最佳的教学方法,通过集体力量和智慧的凝聚,达到提高教学效率的目的。
(三)严格落实教学环节,提高课堂教学效率
农村小学要牢牢把握课堂教学的“学、教、练、评”四个环节,坚持教学内容要精、教学环节要简、教学方法要活的要求,严格落实教学环节,通过教学环节的严格落实,使课堂教学收到理想的效果。在课堂上要基于师生、生生平等的立场,以学生自主探究为特征,以问题为核心,通过师生之间及生生之间的对话、言谈、倾听和感悟来实现多向交流,共同学习;在课堂上要通过多种教学方式,指导学生有效学习,让学生掌握当堂所学内容;在课堂上要加大练习力度,把握难度,删除繁、难、偏、旧的题目,做到精选精练,提高训练效度,并通过当堂训练,检验学习效果,引导学生及时巩固和深化所学知识。同时,对学生作业要及时批改,精批细改,通过自评、互评、教师点评等方式,及时反馈学生对所学内容的掌握情况,矫正错误,总结方法。
(四)开展教师结对帮扶,提高校本教研效果
农村小学要针对教师队伍学历、学科、年龄结构,切实开展传、帮、教活动,同时从本校实际出发,组织一些注重实用性、实效性的校本教研活动,形成不同类型教师在专业化发展中的互补,促进所有教师的理论水平和教学水平不断进步,切实解决一些学校教学中存在的问题,有效推动教学工作的良性发展。
(五)深入开展教学反思,促进教师专业化发展
农村小学要建立有效的教师反思机制,督促教师把反思贯穿于教学的整个过程之中,引导教师从教案备写、课堂教学环节、课堂教学效果中存在的问题和感悟等方面进行积极反思,在教学反思中不断加强学习和研究,自觉地把自己的课堂教学实践作为认识对象而进行全面深入的思考和总结,及时改进和完善自己的教学策略,真正成为教学和教研的主人,进入更优化的教学状态,使教师的教与学生的学得到更充分的发展。
我们只有将农村小学教学管理抓在根本,落到实处,努力实现规范化、精细化的管理,才能切实提高农村小学管理的科学性与实效性,才能不断提高教育教学质量和办学水平,实现农村小学的均衡发展。