会计电算化要求实用13篇

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会计电算化要求

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一、会计电算化在发展进程中的要求

1、单位会计电算化管理制度要完善。

会计电算化工作的开展必须有与之相配套的各项制度包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。如果有些单位因会计电算化管理制度不完善,必然存在着这样那样的问题:在人员管理方面岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面缺少严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员就会随意变动系统参数,如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面就会数据收集不及时,没有严格的档案调用规定,甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度不应同电算化规范相抵触,如科目体系的设置必须符合会计制度要求等,而工作中这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。

2、会计原始凭证必须电子化。

以前,会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。

3、复合型人才是今后会计部门人才的首选。

既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是今后实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但少数存在人员素质偏低的问题,会计人员不会操作计算机,或计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,运行会计软件过程中出现的问题必须及时解决和处理,不能使矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。

4、会计电算化信息资源必须共享。

做为一个单位会计电算化系统不能只满足财务部门会计核算业务的需要,要考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享,从而为企业决策提供更科学的动态信息;充分利用网络,有关的原始资料才能实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;要重视网络信息传递方便、便捷的功能,积极利用互联网来披露财务及相关信息。另外,不同商品软件发展的孤立性,也容易使各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。

二、会计信息化对会计人员的要求

1、要求会计人员树立会计信息化的观念。

知识经济对现有企业管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。在会计信息化条件下,信息技术的应用正在注入到商务运作的每一个环节中去,信息技术的革命已经引起了会计的急剧变化,电子计算机处理信息的能力迅速扩大,企业的会计信息系统不仅能提供传统的财务会计信息,同时也能够提供丰富的管理信息。通过信息系统,会计信息的使用者可以了解更多企业的财务与管理的信息。现阶段的会计人员不仅是会计信息的提供者,更应该是优秀的会计信息的使用者,他们应当把时间更多地花费在如何利用会计信息为管理决策服务上。会计信息化使得会计的管理职能有了发挥的舞台,因此,在会计信息化条件下,由于信息处理手段的现代化,信息传递的方便和简洁化,信息管理与分析的迫切化,更加强调会计人员的管理职能。

2、对会计人员的知识结构有了新的要求。

会计信息化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业,而是既要有一定的深度,又要有一定的广度。会计人员的知识结构好比金字塔,塔尖部分是专业学科知识,塔的中间部分是专业学科的基础知识,塔的下半部分是应用专业性知识所需的其他知识。具体来讲,会计信息化条件下会计人员需要掌握更丰富的常规知识、信息技术知识、专业知识和相关知识。使会计人员需要具备综合能力,包括较高的英语水平以及较强的政策观念、法制观念和职业道德素质。会计信息化条件下,先进的会计技术既能提高会计工作效率,同时也带来一定的负面影响,特别是近些年来利用计算机进行犯罪的案件时有发生,因此,要教育广大的会计人员加强自身的职业道德修养,增强法制观念,决不可利用先进的技术进行违法犯罪行为。

三、针对现实问题的对策与思考

1、加强会计电算化的管理。

加强会计电算化的管理,必须完善会计电算化的配套法规,鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合会计准则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。

2、原始凭证电子化。

单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响,而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电子凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。

3、全面提高会计人员的业务素质和专业水平。

一方面,培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心;另一方面,培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。

①会计要树立创新意识和终身学习的理念。在会计信息化过程中,财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计,能编制财务预算,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,审查管理方案,编制税单和外部用户所需的信息报告,善于解析和拓展系统输出的信息,并用于重要的决策,利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告,为企业高层管理人员提供各种信息咨询等。网络经济时代的财会人员应该精通会计、审计、财务管理理论与方法,熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范,具有扎实的理论基础和实践技能。面对网络 技术带来的许多新知识和新的会计准则、制度的颁布,财会人员必须更新观念,努力做好自身职能的转化工作,学量新的专业知识,努力向参与管理、参与经营决策方面转化;进行事前预测、事中控制和监督,为领导经营决策当好参谋。可以说,在网络时代,能否熟练地掌握这些财会专业所必需的新知识,将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志,只有及时更新知识库,才能适应社会的发展和需求。

②提高英语水平。中国加入WTO,要求会计人员具备较高的外语听、说、写能力。据国际上有关权威机构统计:互联网信息量中,有93%是以英文的,常见的网页设计及一般程序也以英语为基础。在网络时代,传统的 商品交易将发展成以电子媒介为基础的电子商务,网上交易将成为时展的趋势。企业的财会人员很可能因此被赋予了除算账、管账等传统职能之外的许多边缘职能,如参与商品交易前期的商业谈判,重要合同条款的审定,网上支付款项、电子货币的监控与确认。或许这些交易的对象是从未谋面的异国商业伙伴,根据通常的习惯,作为沟通和交流的语言一般都是英语。在经济发展全球化的今天,商品交易日益国际化,充斥着大量外语的商业信函、重要合同文本、往来凭证等,支付手段也存在于国际交往之间,更何况在以英语为支撑语言而形成的网络时代,是否懂一点英语已成为衡量一名财会管理者是否合格的标准之一。

③做为单位,要加大会计教育的改革与发展力度。在会计继续教育的内容上,要求会计人员具有较高的综合能力和素质,而不是简单地进行知识的更新。要具有较强的时局洞悉力,合理的知识结构和高尚的职业道德。在会计继续教育的形式上,应以自学为主,培训为辅,以专门培训为主,其他学习形式为辅,并进行定期考核,使会计人员为适应岗位要求而主动掌握新的会计理论和方法,自觉遵守会计职业道德,为公众提供真实可靠的会计信息。在会计继续教育的手段上,利用知识经济时代的信息技术和网络技术,采用现代远程继续教育手段,使会计人员的终身职业教育成为可能。

总之,我国会计电算化信息化发展是一个比较漫长的过程。但 是只要从公众以及会计从业人员当中树立会计电算化意识,根据国家有关领导曾给我们提出的”不做假账”四字要求,我相信通过会计人员自身和社会外界的共同努力,高素质的会计人员将发挥更大的作用,为我国的会计电算化工作做出应有的贡献。

参考文献:

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一、我国会计电算化审计现状

1、计算机信息系统集成性差

当今,在大数据的时代背景下,要求形成一个无限集成、兼容的大数据库,以避免信息不对称带来的危害。但在我国,除了公安系统建成公民身份的联网系统,其余领域基本没有实现数据的共享联通。计算机审计的开展需获得与被审计单位有关的所有资料,但是目前各业务系统之间的数据接口并没有完全打开,各系统之间的应用也不兼容,注册会计师无法直接获取第一手的审计证据开展工作,电子数据的缺失成为计算机审计发展的一大瓶颈。

2、审计准则、法规不健全,缺乏统一标准

计算机审计的一大亮点在于在数据审计的基础上增加了对计算机系统的审计,而计算机因其虚拟化、程序化、隐蔽性的固有限制,在会计处理过程中容易发生不按审计准则行事、恶意篡改程序导致整个处理偏离企业目标等情况,而目前我国缺乏信息系统的审计标准,原有审计准则不适用当今环境,借鉴的国际信息系统审计协会(ISACA)标准无法完全契合中国环境,暂用中注协的相关规定又比较笼统、概括,利用计算机进行贪污、舞弊的可能性大。

3、缺乏高素质人才

计算机审计要求配备一批兼备财会知识与信息系统网络知识的复合型人才。而目前我国的财会行业呈现出中低端人才广泛、高端人才严重匮乏的状况,大部分经验丰富的审计人员缺乏计算机知识,难以适应计算机审计,年轻的审计人员又缺乏审计经验,欠缺专业素养和职业判断能力。我国仅有国际承认的CISA(注册信息系统审计师)2000多人,无法满足计算机审计建设的需求。

二、会计电算化对审计提出的新要求

1、加强事前、事中审计,参与信息系统设计、测试

依赖于计算机进行会计处理的被审计对象,要求审计从企业信息系统的整个生命周期展开审计,而不是仅对会计流程的结果进行审计。因此,审计人员应该参与企业会计信息系统设计、研发、运行、维护各个环节,全面了解被审计单位的网络环境和内部控制。在对产生信息系统的监督过程中,注册会计师有权对研发团队进行审查,并要求其为将来审计工作的开展预先设置控制点,提供相关数据接口,同时对测试结果达不到要求的系统有否决权。

2、重视内部控制审计

在会计电算化环境下,注册会计师应该重点关注以下几方面的内控:首先,风险评估。注册会计师应运用穿行测试、系统测试等方法来了解管理层是如何识别、评估、管理与财务及非财务报告相关的风险,企业是否建立了某种机制来应对各种潜在风险的威胁等问题,以此来降低审计风险。其次,不相容职务分离控制。纸质文件被电子文档替代后,相关岗位责任人的业务处理不易留下痕迹,因此应该加强人员的分权、授权控制,数据访问要加密,严格分离岗位职责,用制度来约束人的行为。

3、开发专用审计软件

会计电算化软件是专门针对企业会计处理的软件,但现在市面上还缺乏专门的审计软件。开发专业审计软件,可以方便审计人员用统一的模式对不同的企业进行审计,有助于降低财务软件的差异性对审计工作的影响,利于事务所的复核管理与风险控制。并且运用专门的审计软件能够完善电算化审计的体系建设,为相应规范性准则的制定提供了对象。

4、进行网络、网站审计

随着电子商务环境的普及,大多数企业与消费者越来越愿意选择进行网上交易,以避免现金、实体交易的不便。针对这一全新且市场份额较大的交易类型,注册会计师可以通过企业授权,在企业的官网和第三方交易平台等有关站点进行网络网站嵌入控制点检测,加密后直接将网站上的数据导入审计系统,运用函证、抽样、统计分析、数值分析等方法调查异常事项,展开审计。

5、将审计技术与现代信息技术有机结合

数据采集时运用快照、并行审计技术、穿行测试等技术。数据分析时建立数据库管理系统,综合运用专业的分析工具,如Excel、Access、SQL Server、IDEA等,对输入的冗杂的原始会计数据作详细的归类、记录、计算和分析,并且以直观的图表输出,可以给注册会计师提供高质量的审计证据。

在进行会计人才培养时,应加强计算机技术的培训,多开展数据库管理和编程方面的课程,培养会计学员的逻辑思路、实操能力。同时,事务所应更多地吸收计算机专业人才,提高自行研发专业审计软件的水平,为审计工作的转型打下坚实的基础。

三、结语

在会计电算化的当今社会中,传统审计日益显现诸多弊病,顺应时代潮流、紧跟时代步伐是审计突破困境、向前发展的唯一出路。审计理论研究人员和操作人员都应该积极对时代变迁做出回应,认真拓展并加深个人的业务能力,时刻准备接受职业继续教育,树立终身学习的理念。通过将传统审计与计算机、网络、通信相结合,发展健全的电算化审计,更好地为企业服务。

参考文献:

[1]中国注册会计师协会.审计[M],经济科学出版社,2015.3.

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1.2会计电算化系统的发展趋势

在二十世纪八十年代,会计电算化概念第一次正式提出。这是财务会计届会计处理工作的一个重大改革。会计电算化经历了由极少企业应用到企业普遍应用的过程。随着科学技术的进步和企业规模的不断扩大,会计电算化的应用会越来越广泛。会计电算化有诸多优点,适应社会发展的需要,使得财务会计工作更加便捷、准确。所以,会计电算化系统会逐渐代替手工会计进行财务会计工作,直至完全代替。企业公司的不断发展,管理一体化是必经之路。企业经营者需要根据企业的财务状况制定企业的经营策略,需要用到财务会计相关报表,而管理信息系统使得会计电算化更加全面便捷。企业和企业、企业和政府、企业和客户之间相互联系,网络起到了连接作用,会计电算化系统也会加大网络化应用。会计电算化系统还会逐渐规模化,形成现今最实用的ERP系统。ERP系统包涵企业各模块,不仅是技术模块的结合,还包括组织管理系统,实现真正意义上的管理信息系统。另外,随着企业不断发展,会计电算化应用越来越普遍,关于会计电算化的规章制度也会随之建立,并向规范化和标准化过渡。

二、中小企业会计电算化系统的现状和存在问题

会计电算化系统发展非常迅速,但中小企业会计电算化水平仍然较低。具体表现为如下。第一,企业没有认识到会计电算化系统的重要性。一方面是缺乏资金,另一方面是企业经营者不重视会计电算化,企业没有相关技能的人才。第二,财务会计人员在会计电算化操作方面需要进行培训。第三,会计电算化软件种类少,开发不到位,在与会计电算化系统匹配方面没有优良的选择。第四,会计电算化信息共享不到位。

三、加速中小企业会计电算化系统进程

3.1加快中小企业会计软件的开发

财务会计软件的缺失,使得会计电算化系统在中小企业中未能普及。软件开发商要设计出将财务软件开发与财务管理和现代信息技术结合的财务软件,更加适应企业发展的需求,降低软件应用成本,使企业尽快应用会计电算化系统。

3.2提高管理者的责任感

中小企业经营管理者必须改变自身对会计电算化的认识,意识到企业应用会计电算化系统的重要性。同时,管理者需要在企业内部进行教育,使员工改变思维,接受企业引进会计电算化系统,培养企业会计人才,熟练运用会计电算化系统,使会计电算化在企业中能够顺利应用。

3.3会计电算化应用条件

中小企业在引进会计电算化系统之前,要对企业自身条件进行分析。要正确评价中小企业现状,确定企业类型,了解中小企业的人才储备和硬件水平,选择适合企业的会计软件。

3.4加强会计电算化系统教育

企业应用会计电算化系统之后,急需熟练会计电算化处理的人才。对于财务人员的要求不仅是具有基本的会计职业素养,更应该熟悉会计电算化系统的操作。同时,还要求财务人员必须具有良好的思想道德水平。加强财务人员和企业会计电算化系统应用人员的培训,使其适应企业发展。

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一、宁夏会计电算化的发展

宁夏会计电算化于1983年开始起步,最初主要应用于会计基本业务的核算,由各单位自主进行单项会计业务的开发,从事账务管理、工资管理、存货管理等系统的应用。近三十年的实践和探索,使宁夏会计电算化事业取得了长足的发展。截至2009年①,宁夏会计电算化的应用,仅用友财务软件公司的用户就达到1 100多家。从使用财务软件用户的层次看:低端产品用户为数不多,中端管理型财务软件用户占绝大部分,高端财务管理与企业信息管理集成型财务软件在区内重点企业已有应用;从用户资产的所属性质看:国有或国有控股资产性质的用户会计电算化应用水平较高,尤其是处级以上的行政事业单位和大中型企业的用户会计电算化的应用程度最高,70%以上都实现了会计电算化;会计电算化应用水平较低的主要是大中型私有企业的用户,其会计电算化应用水平仅占30%左右,小型私有企业的用户会计电算化应用水平仍在10%以下。

二、宁夏会计电算化人才的培养

(一)初级会计电算化人才的培养

宁夏对社会会计人员大规模的初级会计电算化培训工作于1995年全面展开,其主要思路是“以考促学” 。

第一,确定考核内容、软件等。由宁夏财政厅会计处参照财政部《初级会计电算化》大纲,结合宁夏实际情况制定了宁夏初级会计电算化考试大纲、考试办法、初级会计电算证管理办法等,并确定宁夏初级会计电算化培训和考试选择用友财务软件(低端产品)。

第二,注意严把考核关。经多方考察、论证,宁夏财政厅确定了宁夏天元计算机培训学校为宁夏初级会计电算化考试的唯一单位。2003年宁夏财政厅会计处还组织了高校部分专家编写出版了《宁夏会计电算化培训教材》。

第三,确定培训单位。宁夏财政厅会计处在全区范围内对可以开展会计电算化培训工作的单位进行了培训资格审定。目前,宁夏确定有资格的培训单位40余家。

第四,提高培训质量。对培训工作的质量定期进行监督、检查和指导。截止到2009年,宁夏共对74 390多名会计人员进行了初级会计电算化的培训,其中60 000多名会计人员经过培训和考试获得初级会计电算化合格证。

(二)中级会计电算化人才的培养

从2003年开始,宁夏开始进行中级会计电算化的培训。银川新世纪信息产业发展有限公司成为宁夏中级会计电算化考试考点,全区确定有中级会计电算化培训资格的单位10多家。截至2009年,宁夏已对近4 926名会计人员进行了中级会计电算化培训。其中3 608名会计人员经过培训和考试获得中级会计电算化合格证。根据宁夏会计电算化实际应用的状况和社会主流会计软件的市场占有率,宁夏中级会计电算化培训和考试则选择了用友财务软件的中端产品和金蝶财务软件。通过宁夏中级会计电算化培训,显著提高了宁夏会计人员的会计电算化理论知识和实际操作水平和能力,对促进宁夏的会计信息化进程起到了十分重要的作用。

(三)中、高层会计电算化专业人才的培养

宁夏大中专院校开始会计电算化教学始于1993年。1993年在宁夏财政厅的支持下,当时的宁夏财经学校(现为宁夏财经职业技术学院)率先在会计专业开设了会计电算化课程和会计电算化专业。经过16年的发展,现在宁夏已有十几所大中专院校先后开设了会计电算化专业,为宁夏区内外培养了大批中、高层会计电算化人才。

随着计算机技术的飞速发展和会计软件的不断进步,为使会计电算化的教学适应科技进步和社会发展的需求,宁夏大学、北方民族大学、宁夏财经职业技术学院、宁夏工商管理学院等多所大中专院校先后都建立了会计电算化模拟实验室及中ERP实验室。其中,北方民族大学建立ERP实验室的同时,还借助用友公司的科技实力,培训了近20名专家级ERP软件教学骨干教师。

三、宁夏会计电算化发展中存在的问题

会计电算化工作是一项庞大的系统工程,其应用和推广涉及到大量复杂的工作。虽然宁夏的会计电算化已取得了较好的成绩,但是在会计电算化发展的进程中仍然存在以下问题。

(一)会计电算化普及率总体偏低

事实上,宁夏企业会计电算化信息系统的使用状况明显落后于会计信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业还不到总数的50%,而且分布极不平衡。宁夏实施会计电算化的企业主要集中在大中型企业,小型企业很少使用;国有企业采用,集体企业和私有企业很少使用;管理水平先进的企业较多采用,管理水平落后的企业则较少使用。当然,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业仍为数不多,采用正版ERP软件的企业就更是少之又少了。

(二)会计电算化应用水平总体处于低层次

由于宁夏地处中国西部,会计信息系统的作用发挥不充分、会计电算化应用在总体上仍处于低层次水平。在已采用了会计电算化手段的企业中,用计算机代替人工从事会计核算工作者居多,既使在一些使用ERP软件的企业中,也因其管理环境跟不上,或软件使用人员的知识、能力所限,企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。较突出的问题是:会计软件功能虽然齐全,但在企业实际使用中只能使用会计核算功能中的账务、报表等部分功能,财务管理和决策分析功能应用者甚少。

(三)会计电算化师资水平总体不高

会计电算化作为一门具有前瞻性的综合边缘学科。在教学中要求既精通会计核算业务,又对计算机专业知识具有一定造诣的复合型专业教师执教,才能真正培养出社会需求的复合型会计电算化人才。而宁夏会计电算化师资队伍尚处于较薄弱的状态。目前,会计电算化相关课程的教师多为单一知识型教师,或是会计专业教师,或是计算机专业教师。前者对计算机知识的欠缺和后者对会计知识的欠缺,都无法把会计电算化课程讲深、讲透,甚至出现计算机与会计教学相互脱节的情况,教师不能将两者联系起来授课。从而导致会计电算化教学变成了会计软件基本功能使用的操作课,培养的学生仅仅是“录入员”水平,不符合国家要求会计人员由“核算型”人才向“管理型”人才发展的要求。

需要特别说明的是:宁夏对社会会计人员的会计电算化培训和继续教育以社会民办教育机构为主。而社会民办教育机构中的会计电算化教师不仅多为没有教师资格证的兼职人员,而且存在知识面窄、素质不高、不稳定、仅能讲解初级会计电算化考试步骤等问题。

(四)中、高级会计电算化人才匮乏

随着会计电算化的不断发展,社会对会计电算化人才从专业技能、知识结构、综合素质各方面均提出了更新更高的要求。为此,各大中专院校培养适应社会不同层次需求的中、高级会计电算化人才显得尤为迫切。事实上,宁夏的各大专院校的会计电算化师资队伍中知识沉旧、师资不足、实验教学与企业要求差距太大的现象日益凸显,使得会计电算化专业的毕业生大多存在知识结构不完善、整体素质不高、竞争力不强等问题。多数毕业生在毕业后仍需要经过一段时间的实践、磨合。

调查表明,宁夏大中专院校的会计相关专业毕业生大多在学校只学过用友、金蝶等软件的账务处理部分和报表操作,对供应链管理、人力资源管理、生产制造等系统知者甚少。因此,中、高级会计电算化人才的严重缺乏已成为提升宁夏会计电算化水平的主要障碍!

另外,财会队伍中的部分人员知识老化,对会计电算化的意义认识不足、惧怕甚至抵制会计电算化的应用,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训难以取得明显效果,也是宁夏会计电算化进程中普遍存在的问题。

四、加快宁夏会计电算化发展进程的相关对策

(一)鼓励中小企业尝试SaaS在线会计,迅速提高宁夏会计电算化普及率

在线会计服务模式就是以SaaS(Software as a service ,软件即服务的简称)模式交付,免除企业花费巨资购买正版软件并进行软件安装、软件升级等一系列工作,借助互联网只需付少量费用即可租用正版软件进行会计业务处理的一种模式。随着互联网的快速发展,在世界各地通过互联网登录,可实现记账、结账、报税、审计等。显然,让中小企业利用基于SaaS的在线会计平台实现会计电算化,可省去购买正版软件的费用,解决中小企业融资难的问题。因此,使用SaaS在线会计是中小企业会计电算化普及与发展的必然趋势!

(二)紧扣会计电算化工作重心,切实提高宁夏会计电算化应用水平

会计电算化从单机应用向计算机网络系统发展,从核算型、管理型向智能决策型发展,是现实社会的发展潮流,“网络财务”将成为会计电算化发展的新趋势。随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中占有主动权。信息流将成为企业的生命线。毫无疑问,“网络财务”战略为企业适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。宁夏在新的机遇挑战面前,要选择迎头赶上、跳跃式发展的策略。

目前,宁夏会计电算化的工作重心是既要使企业改善管理环境、提高管理水平和会计从业人员素质、做好管理的基础工作,又要大力推广和应用质量可靠、信誉优良、市场竞争力强、市场占有率高、适宜网络技术发展的财务软件,提高会计电算化的普及率。实现业务管理与财务管理一体化,实现远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理。同时使用网络化的财务软件,不仅便于国家宏观经济管理,而且便于发挥会计电算化的总体效益和社会效益。

(三)群策群力,培养高素质的在岗“会计电算化”人才

会计电算化是会计和计算机技术相结合的产物,会计电算化人才也是复合型人才,侧重会计或计算机中任何一方面都不能算是一个合格的会计电算化人员。信息时代会计从业人员应该不断学习新知识、掌握新技能,才能更好地做好会计工作。因此,对在岗会计人员进行会计电算化培训和会计电算化继续教育是新时期的一项重要工作。

为了切实提高宁夏会计人员的素质,宁夏财政厅会计处在继续抓好宁夏会计电算化初级和中级培训的同时,还根据会计电算化发展的新趋势,逐步更新、完善会计电算化初级和中级考试的内容,使之更能适应社会需求,更能反映会计电算化发展的新技术、新功能、新方法,以实现用考试促进培训效果提高的目的。

值得一提的是,积极引导社会教育机构加强对在岗会计人员的会计电算化知识的再教育,使更多的在岗会计人员充分认识会计电算化应用的意义,培养其学习应用会计电算化的积极性,使之能熟练掌握最新的社会主流会计软件的基本操作、掌握最新的计算机知识和网络知识,成为会计电算化的行家里手,也是宁夏会计电算化人才培养的特色。

(四)校企联合,培养一批高层次的会计电算化复合型人才

常言道:“教师是教学之本。”培养高层次的会计电算化复合型人才必须要依赖广大优秀教师。为此,安排和组织从事会计电算化相关教学的教师进行专业进修、更新和完善教师的知识结构已成为各大专院校的当务之急!

前已述及,北方民族大学商学院等院校通过引进用友ERP―U8软件,建立ERP实验室的同时,还利用用友软件公司的科技实力为学校培训骨干师资,走出了一条“产、学、研”相结合的道路。这不仅是对培养具有较高理论水平、较强教学能力的复合型会计电算化教师的新尝试,也是对培养既懂计算机技术又懂会计知识;既掌握会计电算化发展的新技术,又掌握新会计软件操作的具有会计电算化新思维人才途径的一种探索。当然,适当面向国内外招聘或引进高层次的会计电算化人员也是解决宁夏会计电算化建设急需高层次的会计电算化复合型人才的一条捷径!

【参考文献】

[1] 麦海娟,罗昌状. 基于SaaS的计算机会计综合实验教学研究[J].会计之友,2009(2)上.

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文章编号:1004-4914(2012)08-146-01

21世纪以来,我国会计电算化管理工作已融入了世界经济的运行轨道。经济越发展,会计电算化管理工作越重要,而会计的基础工作就越显得地位突出。从1996年开始,会计全面推行电算化,基本实现了计算机记账,财务报表计算机自动提取,财务信息网络传输,广大财会人员摆脱了传统的繁重的手工劳动。这一成果的取得标志着我国电算化事业进入一个新的发展时期,有必要在理论与实践的结合上对会计电算化的相关问题进行研究探讨。

随着社会主义市场经济的逐步建立,对财务管理和会计核算的要求也越来越高,财会工作的电算化已成为历史发展的必然。推行会计电算化,特别是加强会计电算化的应用管理,是实行会计工作现代化,促进会计工作改革的重要保证。

一、医院在会计电算化软件系统及管理过程中存在的问题

1.会计电算化软件系统过于简单。目前,大多数医院都已经开始采用会计电算化软件系统,然而,对于会计电算化软件系统的应用还很简单,达不到会计电算化的要求。会计电算化的要求是,对单位的出纳、工资、固定资产等资金流的管理工作以及凭证填制、记账、报表等会计核算工作,实现无缝链接式的计算机联网运行。这需要我们在以后的工作中不断的完善,加快会计电算化软件系统的应用。

2.会计电算化软件系统不够严格。由于医院会计电算化软件系统还没有达到理想的高度,对其管理也缺少规范,存在各个医院会计电算化软件系统行业规范不统一的现象。比如:有的医院软件系统管理员可进行任何业务流程的处理;有的医院软件系统不能进行反结账;有的医院软件系统无法编制现金流量表。这些问题均需行业标准与技术规程来解决。

3.会计电算化软件系统后期维护不到位。首先是在实际操作中,会计电算化软件系统通常因为会计人员的操作不当或者医院数据过多等因素出现各种无法预料的问题和错误。软件设计公司的后期支持和维护跟不上。如此日积月累,造成软件系统使用难度增大,增加了工作量,降低了工作效率。其次是软件升级相当困难,在基层操作过程中,不断增减的会计科目无法通过软件升级自动更新,软件问题无法得到及时解决,造成会计核算的延误。

4.会计电算化人员知识欠缺。一般情况下,会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算的要求。但会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员必须掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养、维护。通常医院会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。

5.会计电算化档案制度不完善。由于许多医院实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,使会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至医院会计的信息泄密。另外,实行会计电算化后,医院应及时备份硬盘数据,并且每次备份应不少于两套,分两地存放。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,会计数据盘的备份不规范,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。

二、医院会计电算化软件管理问题的解决途径

1.更新观念,思想上要高度重视。首先要认识到会计电算化管理系统是医院管理系统的一个构成要素,会计电算化管理服务于医院管理,医院要根据社会的需要,遵循一定的原则,运用一定的手段和方法,创造各种有利条件,保证和促进医院管理工作的顺利进行。在实施会计电算化过程中,将涉及医院许多部门和人员,还涉及管理机构及管理体制的变动,都需要领导重视和支持,只有重视这一项系统工程,人员配置、奖金激励、部门间协调合作等问题都能迎刃而解。重视会计电算化管理对于推动医院实现管理现代化具有深远的意义。

2.合理配置会计电算化人员。医院必须配备高素质的会计电算化人员,这是提高会计电算化管理效能,做好各项工作的核心。单纯的财会人员,已不能满足会计电算化后的工作需要,必须另外配置与电算化工作有关的专业人员,以负责会计电算化工作的管理以及项目开发和系统运行、维护等。

3.建立健全一套良好的会计电算化管理制度。电算化管理制度的好坏,直接决定着电算化信息系统的安全、可靠的运行,有效地防范计算机犯罪等问题。实行会计电算化后,不仅核算手段发生了重大变化,还改变了许多管理的习惯和方法,对单位会计工作管理的方法程序、核算体系产生了巨大影响。因此,针对会计电算化的特点,内部会计管理制度也必须相应调整。良好的会计管理制度,能够保证医院健康有序的发展。

总之,医院会计电算化的实施,标志着医院财务管理步入科学化、现代化的轨道。但上述存在的问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须及时解决的问题。笔者相信,只要医院领导和财务人员高度重视并及时解决,医院会计电算化工作必然会向更深层次发展。

参考文献:

1.马驭.医院会计电算化管理问题及对策.中国新技术新产品,2009(3)

2.付涛,毕礼.浅谈会计电算化在行政事业单位应用的问题及对策.财政监督,2007(5)

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一、我国高校会计电算化的现状

从20世纪80年代以来,高校会计电算化经历了从无到有、从小到人的发展过程,日前已逐渐步入正轨。据估计,现阶段全国人约有90%以上的普通高校已经实现了会计电算化。随着全行业会计电算化的普及,全国高校都陆续实行会计电算化进行财务核算。会计电算化系统可以推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进高校会计工作的进一步发展。近几年,高校会计电算化程度的日益提高,高校会计电算化软件、基础、安全和人才都出现了不同程度的滞后现象。

二、高校实施会计电算化过程中存在的问题

1、高校对会计电算化的重视程度不够

我国电算化事业起步较晚,尤其是高校会计电算化的实施还晚于企业。人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数高校财务都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对高校的重要性。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,更不用说建立高校内部局域网以及注册自己的网站,根本没能利用信息技术优秀来提高高校财务运作效率。这种认识对高校会计电算化的发展十分不利。

2、高校综合型会计电算化人才缺乏

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大的差距。一方面由于计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍,软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强;另一方面,会计人员电算化知识不全面,缺乏对会计人员的再培训和定期考核。

3、没有完全继承手工记账的优点

会计电算化具有工作的自动化、程序化特点,各种手续都由计算机自动处理统一执行,破坏了应有的职责分工,使传统职权分割的控制作用大大减弱。手工方式下,高校会计信息存储在纸质上,修改了的会计凭证完全可以通过会计人员笔迹和印章分清责任。实行会计电算化后,数据的载体发生变化,主要是各种磁性介质,很容易被删除或篡改且在技术上做到不留痕迹,使高校会计信息的真实可靠性受到严重影响。

三、高校实施会计电算化的政策建议

1、提高认识,给予重视。严格的内控是确保高校会计电算化信息真实准确的基础。高校负责人作为高校会计工作的第一责任人,应自觉提升对电算化内部控制的认识,更新控制观念,大力支持本校的电算化内部控制建设,以防范风险,提升学校的整体管理水平。

高校财会管理人员和从业人员要主动适应形势需要,更新认识、更新知识、转变观念,努力掌握新的工作方法,切实提高自身素质,积极参与会计电算化工作,充分发挥会计电算化对高校经济活动进行预测、决策、控制的功能,充分认识到实行会计电算化是高等教育蓬勃发展的必然要求。

2、抓好会计人员的培养教育。高校会计电算化系统的应用对会计人员业务素质和道德素养提出了更高的要求,会计人员不但要熟悉更多的业务流程,而且还要熟悉信息系统的操作方法。高校可以将定期对会计人员进行电算化培训和继续教育。同时,高校要制定良好的绩效考评机制和激励约束机制,加大偏离内部控制行为的惩罚力度,促使会计人员严格遵循,防范道德风险。

会计电算化的实施,要求财务人员既掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。因此,应加强“会计——计算机——管理”型复合人才的培养。要经常性地对电算化管理人员、会计人员、系统维护人员按不同内容、不同要求进行培训。要积极引进高水平的会计电算化人才广泛吸纳高校会计电算化专业毕业的人员进入高校会计行列。高等学校特别是普通本科院校要积极开设会计电算化专业,以培养会计电算化的专业人才。

3、会计电算化的内部控制制度要完善。基本目标是建立恰当的组织机构、职责分工、上机管理、档案管理的体系。高校组织机构的设置必须适合高校的实际规模,符合高校总体经营目标。内部控制的关键点就在于不相容职务相分离,需分离的职责主要包括:系统开发、系统应用与操作、系统档案管理。上机管理措施包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册等。计算机会计系统有关的资料应及时存档,保存完好,高校应建立起完善的档案制度,加强档案管理。

四、对我国高校会计电算化未来的展望

我国会计电算化正朝着科学、系统、全面的方向发展。我们必须加强高校会计电算化的基础工作,改进高校会计工作传统的管理方式,强化会计电算化在高校会计工作中的应用。高校会计人员应具备扎实的会计理论知识和丰富的实践经验,这样就能更好地应用会计电算化对会计日常事务进行处理,为进一步编制财务报告提供可靠的依据。随着会计电算化的发展,高校会计人员必须结合会计岗位的工作特点,熟练掌握会计电算化软件的使用方法和会计软件的维护知识,保证会计信息和财务管理的安全可靠,为高校的发展提供财务管理保障。

参考文献:

[1]姚晓宇.浅析目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].科技信息,2007(27)

[2]何日胜.论会计电算化的局限性及其发展趋势[J].财政研究,2007(8)

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[Keywords]Basic-level hospitals Accounting computerization thinking

一、引言

会计电算化是指利用会计软件,用计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。目前,全国各大医院已基本实现了会计电算化。而基层医院大多尚未真正开展会计电算化工作,还在使用传统的手工会计信息系统,财会人员仍困扰在繁琐的手工记账、算账、核账之中,会计账务处理滞后,财会管理水平较低,开展会计电算化工作刻不容缓。

二、基层医院开展会计电算化工作面临的困难

2.1 会计电算化专业人才缺乏

开展会计电算化工作人才是关键,相对传统的手工记账,会计电算化的实施,对会计人员提出了更高的要求,要求会计人员既要精通财务知识,又要精通计算机知识。

基层医院由于规模较小、地理位置相对偏僻、待遇较低等先天劣势,高素质的财务人才和计算机技术人才很少,加之基层医院对财务人员的再教育重视不够,造成基层医院既懂财务知识又精通计算机知识的复合型人才极度缺乏。

2.2 会计软件的选择较难

会计软件是会计电算化的基础,其好坏对会计电算化工作的成败起着关键性的作用。随着会计电算化的普遍使用,涌现出了一大批会计软件,如何定位并选择易于操作、功能全面、数据安全且满足财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求的会计软件较难。

2.3 建立适用的内部管理制度难度较大

内部管理制度是实现会计电算化的制度保障。基层医院由于规章制度建设水平较低、对财务管理制度的重视程度不够等原因,要短时间内建立适用的会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度等内部管理制度难度较大。

三、基层医院开展会计电算化工作的思路

3.1 制定总体规划

首先要制定开展会计电算化工作的总体规划,规划中应明确开展会计电算化工作各阶段的工作内容、负责人、时间节点等关键要素,尤其要明确医院办公室、财务科、设备科、信息科等主要部门的职责。

3.2 软件配置

计算机软件应选用通过财政部和地方财政厅(局)评审的商业会计软件,选用软件应综合考虑软件的功能是否全面、操作维护难易程度、价格和售后服务等多种因素,必要时可外请会计电算化方面的专家给予指导,确保选用操作方便、功能齐全、满足本单位实际的会计软件。

3.3 硬件配置

电子计算机是实现会计电算化的物质基础,各单位应根据电算化应用程度和今后的发展目标,投入一定的财力,选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机硬件结构,以保证会计电算化工作的顺利进行[1]。目前,由于计算机硬件水平飞速发展,一般的计算机及网络硬件即可满足会计软件的需要,因此计算机硬件及网络设备选用原则为:满足软件需要、符合当前主流且性能稳定。

3.4 建立内部管理制度

首先应编制会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等内部管理制度,其次要明确会计电算化工作的岗位和各岗位职责分工,确保人人有职责、事事有人管。

3.5 人员培训

会计电算化系统建立后,应对不同层次的人员进行培训。对单位领导应进行会计软件使用和会计电算化管理方面知识的培训;对会计电算化主管人员应进行内部管理制度、会计电算化知识、会计软件的使用和维护、计算机网络维护和数据备份等知识的培训;对一般人员应进行会计电算化基础和会计软件使用等知识的培训。

3.6 试运行及甩账

会计电算化试运行是实现电算化的必要程序。按国家有关规定,会计电算化系统启用后,不能马上取代手工记账,而应手工和电算化系统同时运行三个月以上(一般不超过六个月),且计算机与手工核算的数据相一致,才能向评审单位提出书面申请,经评审单位评审通过,方可正式使用电算化系统。

四、 结论

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社会经济的快速发展,对会计核算的效率与质量提出了更高的要求,传统的手工记账方式已经很难满足现代社会经济发展的实际需求。随着电子信息技术的快速发展,会计电算化应运而生。会计电算化的全面实施,能够有效提高会计核算效率,降低财会人员工作量和工作压力,还能为财务管理工作提供丰富的标准化数据,是会计行业发展的一种必然趋势。但是,目前国内会计行业普遍缺乏对会计电算化重要性的正确认识,在诸多因素的影响下制约了会计电算化的发展。因此,本文针对我国会计电算化发展中的制约因素及对策的研究具有非常重要的现实意义。

二、制约我国会计电算化发展的因素分析

(一)缺乏对会计电算化重要性的正确认识

会计管理部门并没有将会计电算化放在应有的重要位置,且财政部门认为会计电算化是单位自己的事情,并没有制定相应的政策和措施来推动会计电算化的实施。会计电算化是会计行业的技术革命,会计电算化的推广和应用,能够有效解决传统记账管理的问题,将会计人员从繁琐的报账、记账、算账工作中解脱出来,把更多的时间用在市场分析、成本控制和资金管理等方面,同时还能够为企业决策人员提供可靠的数据参考,保证决策的准确性和科学性。但是,由于缺乏对会计电算化重要性的认识,我国会计电算化的发展受到了严重制约。

(二)缺乏会计电算化的管理基础

会计电算化能够在一定程度上有效降低会计人员的工作量和工作压力,但同时也增加了系统操作和维护难度,这就给会计人员和操作人员提出了新的要求。会计电算化的实施需要一定的设备和软件系统作为支撑才能够发挥相应的优势;但是我国并没有对会计软件的使用建立完善的法规制度,许多单位甚至没有制定严格的会计管理制度,我国会计电算化还普遍存在无章可循、有章不循的现象,导致会计电算化发展进程相对缓慢。

(三)财会人员缺乏计算机知识

会计电算化作为会计行业的一种新兴产物,需要财会人员具有较高的计算机操作能力。而国内财会人员虽然具有丰富的理论知识和实践经验,却长期习惯于手工会计核算工作,并不能熟练掌握和使用财务软件,对财务软件的认知存在一定的局限性。同时,由于缺乏计算机方面的知识和技能,当财务软件出现问题或者故障时,无法及时采取有效措施进行处理,导致整个系统不能正常高效的运行,给会计电算化的推广和发展带来了负面影响。

(四)理论研究落后于技术发展

国内会计电算化理论研究比较落后,近年来虽然许多企业逐渐引进和实施会计电算化,但是在使用的过程中,由于缺乏科学、完善的理论基础,导致会计电算化的落地实施效果不甚理想,甚至出现了一些单位放弃会计电算化、重新采用传统手工核算的现象。我国会计电算化建设过程中,很少对会计电算化的理论研究提出指导性的建议,过分重视技术研究,并不重视对会计部门、流程、岗位以及人员的深入研究和改革,导致会计电算化并没有提高会计工作的效率和水平。

三、加快我国会计电算化发展的有效对策分析

(一)强调会计电算化的重要性

由于我国会计电算化事业起步相对较晚,许多企事业单位管理人员、会计人员并没有认识到会计电算化的重要性。因此,应该从思想观念方面加强对会计电算化重要性的宣传工作,具体包括以下几个方面:其一,开展全国性的宣传活动,强调会计电算化的重要性,为会计电算化事业的发展创造良好的环境,让企事业单位领导层、管理层和财会人员充分认识到会计电算化的重要性;其二,财务软件商家应该推出财务软件应用教学或者售前交流服务,帮助会计人员了解财务软件,消除会计电算化的神秘感;其三,财务部门应该充分发挥自身宏观管理的职能,制定会计人员聘用、考核新标准,例如,必须是经过会计电算化培训,并获得相应合格证书的会计人员才允许录用等。

(二)完善会计电算化管理基础

首先,应该立即健全会计电算化配套的法律、法规,保证会计电算化有章可循、有章必循和违章必究。随着会计电算化的发展和财务软件的推广应用,会计电算化工作也暴露出许多新问题。通过完善相关立法,对于违反相关法律和规范的财会人员和财务软件商家等给予相应的处罚,能够进一步规范会计电算化工作,促进会计电算化逐渐向法制化、规范化方向发展。其次,各个地区、部门应该做好会计电算化的统筹规划和管理,根据当地实际状况制定相应的目标和规划,紧抓财会人员的规范化管理工作,逐步实现传统手工会计操作向会计电算化的过度和发展。第三,应该建立一套完整统一、具有可操作性的会计电算化规章制度,为会计电算化的发展创造良好的内部环境。建立会计电算化规章制度应该遵循以下原则:内部防范原则、保密性原则、安全性原则、相互制约原则以及权限分离原则等。

(三)加强培训和教育,提高会计人员的综合素质水平

会计电算化对会计人员素质提出了更高的要求,不仅要求会计人员具有丰富的会计知识、专业技能以及实践经验,还要求其能够熟练的使用计算机和财会软件等。为培养综合素质水平高的会计人员,应该从以下几个方面开展相关工作:其一,多种渠道、多个层次加强会计人员的培训和再教育,培养综合型、复合型会计电算化人才。各地财政局应该制定培训计划,提高培训力度,优化培训内容;培训的内容必须切合实际,保证学了就能用得上;针对系统管理人员、系统维护人员、会计人员选择不同的培训方式和内容进行培训;其二,各高校应该设置会计电算化教学内容,承担起为国家和社会输送会计电算化复合型人才的重任;其三,严把选聘关,在招聘会计人员时,应该选聘既懂会计专业知识,又具有丰富计算机知识的综合型人才,对于这些会计人员,通过简单的培训就能够胜任会计电算化工作,这对于推动会计电算化的快速发展具有非常重要的意义。

(四)规范财务软件管理

目前,我国会计电算化采用的财务软件类型众多,性能良莠不齐,导致会计电算化市场环境比较混乱。因此,应该规范财务软件行业标准,基于会计电算化的要求,综合分析会计电算化在实践应用过程中存在的问题或者出现的故障,提出更加有效的解决方案,使财务软件更加成熟、更加实用和更加完善,更好的为会计电算化工作服务,保证会计电算化工作更加安全、高效、规范的发展。具体来说,财务软件管理主要包括以下几个方面:其一,为防止非法人员入侵,应该使用数据库加密技术,防止财务信息在传输、储存的过程中被窃取、篡改或者损坏等,同时还应该增加自动备份功能,尤其是对重要数据的备份;其二,联合各大财务软件商,制定规范化的行业标准,这样既能够实现财务软件的规范化、标准化管理,又能够实现各软件之间的数据传输和共享;其三,逐渐向智能化、网络化方向发展,研究、开发和应用会计决策支持系统;其四,创造良性、公平竞争的财务软件市场环境,防止恶性竞争影响财务软件质量和会计电算化的良性发展。

四、结束语

总而言之,我国会计电算化发展起步相对较晚,会计电算化在发展的过程中受到各种因素的影响,导致会计电算化实施效果和范围相对有限。因此,国家、政府、财务部门、软件商家以及财会人员等应该共同努力、相互促进,积极探索加快会计电算化发展的有效对策,充分发挥出会计电算化应有的作用,进而推动整个会计行业以及国民经济的快速、稳定发展。

参考文献:

[1]李月夫,陈永梅.我国企业会计电算化发展对策分析[J].工作研究,2014,(2):69-70

[2]向云,张明韬.浅析我国会计电算化发展的现状及对策[J].现代商业,2014,(12):198-199

[3]赵敏.浅谈我国会计电算化发展的问题分析及对策[J].科技向导,2013,(8):316

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(一)重实施会计电算化前的培训,轻后续培训

许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成、勿需反复的过程,因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次,取得会计电算化合格证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统一两年就会升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等变化。这都要求不断适应形势变化的需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

(二)培训方式单一,效果欠佳

目前,会计电算化培训主要是财政部门组织的一般性培训,以及企业所选财务软件的开发商或经销商在单位实施会计电算化前进行的针对性培训。培训基本上采用授课和上机相结合的方式,但由于受授课时间较短,强度较大的限制,往往大部分会计人员不能真正掌握、消化所学知识,吃夹生饭,似懂非懂,近通非通。

根据对已实施会计电算化的单位进行调查,大多数单位的会计电算化水平还只停留在“仿真”阶段,即主要运用会计核算和报表处理模块,实现手工会计处理的电算化,而对财务软件的其他功能运用较少。笔者认为,这与我国会计人员知识结构偏低、电算化培训效果不好不无关系。

二、实施会计电算化对会计电算化人员的要求

(一)要求会计人员树立会计信息化的观念

会计电算化的实施促进了会计工作职能的转变――从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。观念的革命是一切革命的先导。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员要充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。

(二)要求会计人员掌握丰富的会计电算化及相关知识

网络时代的到来引发企业管理、营销方式、财务管理的革命,尤其是电子商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露,同时也改变了人们的工作方式。财务软件向网络化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识是对会计人员的必然要求。

(三)要求会计人员及时更新知识

计算机技术的发展不仅为人力资源会计、社会责任会计等的实施提供了技术支持,同时电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。这些变化一方面要求会计人员知识更新速度要加快,以适应新的企业组织形式、经营方式的变化;另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。

三、对会计电算化人员培训的几点建议

(一)不断更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系

具体地说就是在原来注重实际操作的基础上,一方面加强会计信息系统和会计电算化的理论知识培训,要求会计人员能够掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要根据不断发展的网络技术及财务领域新分支、新要求、新制度的出现,更新培训内容,使会计人员能适应新的商务模式(如电子商务),新的会计分支(如人力资源会计)等对会计电算化的要求。

(二)充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式

知识经济时代网络技术发展迅速。在保持传统的面授方式的同时,补充以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化相关知识,又可以解决面授相对滞后的问题,官方网站与软件供应商网站可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。

(三)建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果

从宏观来看,财政部门可改革现有的会计电算化人员培训制度,使会计电算化培训成为会计人员后续教育的一个组成部分,及时更新培训内容并将现有教材细化,把短期培训变成长期培训;从企业微观来看,可制定企业内部培训制度,有计划有组织地开展内部培训工作,并明确奖惩以激励会计人员,形成良好的组织培训和自我学习的环境。

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在实际会计电算化培训中,由于时间、场地和会计人员素质所限,培训内容往往注重财务软件的操作流程和操作方法,对电算化会计信息系统的基本理论不作讲解;忽略了对机基础知识和知识的介绍,如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机等。造成会计人员对电算化会计信息系统认识模糊,不能了解系统的全貌,更谈不上软件功能的全面深入应用;有的会计人员仅能操作财务软件,对其他应用软件一无所知,不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。

(二)培训时间上,重视实施会计电算化前的培训,轻视后续培训

许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成,勿需反复的过程,因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次,取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。

(三)培训方式单一,效果欠佳

会计电算化培训一般由所选财务软件的开发商或经销商负责。另外对脱离手工帐实行会计电算化的单位的会计人员,财政部要求必须经地区财政部门培训,持会计电算化培训合格证方能上岗。这些类型的培训基本上采用授课和上机相结合的方式,但由于缺乏足够的授课时间和良好的上机实习环境,使得会计人员接受正规会计电算化的机会往往流于形式。

根据对已实施会计电算化的单位调查表明,我国目前大多数单位的会计电算化水平还只停留在“仿真”阶段,即主要运用会计核算和报表处理模块,实现手工会计处理的电算化,而对所购软件的其他功能运用较少。笔者认为,这与我国会计人员素质偏低、电算化培训不力不无关系。

二、知识经济对会计电算化人员的挑战

(一)知识经济对会计管理思想的要求会计人员树立会计信息化的观念

知识经济对现有管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变,进而影响会计信息系统的构建,从而使会计电算化向管理决策型发展。观念的革命是一切革命的先导。新的财务管理模式和与之相适应的会计电算化理论和实务要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。

(二)知识经济时代信息技术的革命要求会计人员掌握更丰富的会计电算化及相关知识

知识经济以先进的网络技术为特征,网络的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命,尤其是商务的出现直接影响了会计信息的处理和披露,同时也改变了人们的办公方式。财务软件向网络化、管理型发展。掌握必要的网络和应用软件知识将成为知识经济时代对会计人员的必然要求。

(三)知识经济时代计算机及网络的飞速发展要求会计人员知识更新更加及时有效

知识经济时代计算机技术的发展不仅为人力资源会计、责任会计等的实施提供了技术支持,电子商务的出现还大大改变了现有会计信息处理模式。一方面要求会计人员知识更新速度更快,以适应新的企业组织形式、经营方式的变化,另一方面也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径。

三、对会计电算化人员培训的几点建议

(一)更新培训内容,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识

具体地说一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护,能运用office等办公软件,熟悉Internet的知识;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计,或新的商务模式(如电子商务)等对传统会计电算化内容扩充的要求。

(二)充分利用计算机与互联网资源,丰富会计电算化培训的方式

知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介,采用远程教育或兴办教育网站的方式,既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识,又可以解决培训时间、场地不足的问题,官方网站与软件供应商网站还可以优势互补,从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需材料。

(三)建立良好培训机制,完善培训制度,落实培训效果

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一、医院会计电算化中存在的问题

(一)医院对会计电算化工作重视程度不够

目前,一些地方医院在开展会计电算化的时候,发现程度较低,这主要一个原因就是医院对会计电算化的工作不够重视。部分医院领导觉得应该重视硬件的投入,购买医疗器件,而不应该把资金投入到软件当中,有些医院为了节约资金甚至还用盗版的软件。除此之外,作为医院的会计人员觉得会计电算化的开展只是一种形式,他们大多都没有真正的在医院里面实施会计电算化,只是把它当作一件摆设,从而导致医院会计电算化核算效率低下。由此可见,医院对会计电算化工作重视程度不够也是导致会计电算化无法顺利开展的原因。

(二)财务电子数据的管理不严密,安全性较差

在医院会计电算化实施中,由于一些医院缺乏相应的计算机安全管理制度,并且电脑上没有安装相应的杀毒软件,甚至允许任何人在电脑上使用U盘,这些都导致了医院计算机病毒入侵。而且医院的财务数据大多没有备份,一旦医院计算机上的财务数据被病毒感染,就很可能导致计算机里面的数据损坏或者丢失,这就会给医院带来巨大的损失。一些会计人员在做账的时候常常用电脑连接着互联网,这就使得一些黑客通过互联网偷窥和掌握医院重要的财务信息,从而导致医院的财务数据外泄情况的发生。

(三)会计电算化软件落后,制约医院的发展

一些医院虽然使用了会计电算化软件,但是他们由于长年不更新,导致会计电算化软件落后,很多功能不具备,而且我国对医院会计电算化软件的使用没有一个明确的规定和标准,使得每个医院所使用的会计电算化软件都不一样。由于会计电算化软件的兼容性较差,所以导致各个医院所提供的数据缺乏相应的可比性,这也就造成在提交报表的时候,使得上级部门对医院所提供的数据不够理解。由此可见,随着医院的不断发展,原有的会计电算化软件已经不能够适应医院的发展,如果还是沿用以前的会计电算化软件,就会在很大程度上制约了医院的发展。

(四)会计人员整体素质偏低

随着医院会计电算化的应用,对会计人员的整体素质要求也逐渐提高,不仅要求会计人员具备专业的技能,还要求他们熟悉计算机网络知识和基本的维护方法。但是一些医院里面的会计人员整体素质偏低,有些甚至连基本的计算机操作都不熟悉,而且医院大多只是注重员工的前期培训,到了后期却很少开展培训。随着计算机技术的不断发展,使得计算机操作系统,财务软件也在不断的更新,如果会计人员的整体素质偏低,就会导致医院会计电算化的核算质量下降。

二、完善医院会计电算化的对策

(一)加强医院会计电算化基础管理工作

医院在实施会计电算化工作的时候,应该建立和健全会计电算化的管理制度,使会计人员有章可循,要明确医院会计电算化工作中各个部门、各个人员的职责,采取不相容职责分离原则。对于医院会计电算化开展过程中,容易出错的地方要进行及时的防范,由于会计电算化工作具备一定的特殊性,所以对会计数据的安全性也要求较高,因此,医院要做好会计数据的备份,在数据备份保管上要建立相应的管理制度,这样才可以确保医院会计数据保存完整,使医院会计电算化走上规范化的道路。

(二)完善会计电算化内部控制制度

完善的会计电算化内部控制制度可以使医院整体工作水平提高,医院在设计会计电算化内部控制制度的时候,一定贯穿于整个医院会计工作的全过程中,做到事前控制、事中防范和事后完善,这样才可以真正的做好医院会计电算化的核算工作。例如医院在挑选完合适的财务软件以后,应该根据相关部门的规定,建立相应的内部控制制度,并且对医院的岗位进行合理的分配,这样就可以防止财务数据出现篡改,甚至外泄的情况。除此之外,还应该在计算机上采取加密和限制访问的措施,并授权相应人员访问,这样就可以防止黑客通过互联网偷窥和掌握医院重要的财务信息,以此来确保会计数据真实准确。

(三)加大医院会计电算化人才培养力度

医院在招聘会计人员的时候,应该对其进行会计电算化知识和计算机操作技能进行考核,合格才可以录用。除此之外,对于在职的会计人员来说,应该根据医院岗位的需求和员工的实际情况开展相应的培训工作,以此来提高会计人员的整体素质。并且医院要鼓励会计人员多学习相关会计电算化知识和钻研会计电算化的技术,了解最新的动态,及时更新自身的知识体系,以此来使他们成为复合型的人才。

(四)适应网络会计发展新形势

随着网络的逐渐开放,医院在激烈竞争的市场环境下,作为医院的管理者和会计人员应该运用开放的眼光来看待网络会计的发展。医院应该建立一套完善的会计电算化系统,使医院更多的参与到网上医院和远程医疗服务打下坚实的基础。医院想要在市场竞争中站稳脚步,首先应该提高自身的水平,使其更加适应网络会计发展的新形式,除此之外,作为医院的领导和管理者,要具备较强的预测和决策能力,能够分析和判断国际市场的新形势,以此来有效的提高医院会计电算化发展的方向,从而使医院的会计电算化制度得到不断的完善。

三、结束语

综上所述,随着我国计算机技术发展的不断进步,医院想要提高会计电算化的核算水平,首先应该根据自身的实际情况,完善会计电算化内部控制制度,并加大医院会计电算化人才培养力度,积极的引进会计电算化的管理系统,只有这样才可以进一步提高医院会计电算化的核算水平。

参考文献:

[1]尹国欣,高洪海.对当前会计电算化工作中存在问题的探讨[J].潍坊学院学报,2004;4

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我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。财政部从1988年开始,规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等,从而推动了我国会计电算化事业健康发展。财政部从1994年始至目前为止,相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。

经过20多年的实践,我国的会计电算化发展的势头较好,目前国内90%的单位使用的会计软件都是我国自行设计生产的,我国会计电算化高等教育创建于1984年,明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效,涌现了大批会计电算化的优秀教师和实际工作者。

二、企业会计电算化应用中存在的问题

会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分,管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题,现分析如下:

2.1对会计电算化的重要性认识不足

目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次,在会计电算化的具体应用中,多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来,电算化仅仅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

2.2缺乏复合型的会计电算化人才

缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。

2.3会计电算化下的财务信息存在安全问题

财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来,网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。

三、对企业会计电算化应用的完善对策

会计电算化是一个企业走向成熟的标志,在我国,会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的迅速发展,全球经济一体化进程的加快,为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化,给企业带来经济效益,针对以上会计电算化应用中存在的问题,提出以下完善的对策:

3.1强化会计电算化重要性的认识

首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。其次,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。

3.2重视复合型的会计电算化人才培养

为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,造就一大批既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识,能够将两者有机地结合起来,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型人才。要能培养出这样的人才,首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重,两手抓,两手都要硬。其次,在会计电算化的具体实施过程中,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。

3.3加强会计电算化环境下财务信息的安全防范

为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范,首先,要加强数据处理的控制,建立健全内部控制。其次,在国家制定并实施了计算机安全法律,全社会加强对计算机安全宏观控制的同时,企业应安装正版查杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;再次,应加强对计算机机房设施的管理,制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。

四、会计电算化的应用与发展趋势——网络会计

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会计电算化主要是利用会计软件,以计算机代替手工会计的工作过程。会计电算化实现了数据的自动化处理,比如计算机代替人工记账、算账和统计等工作。而且据笔者查阅资料发现,中小企业占全国企业数量的99%,提供了全国75%左右的就业岗位,每年GDP贡献约占全国的60%。所以,研究中小企业会计电算化实施中的问题及对策,通过提高中小企业内部的会计电算化水平,让更多的中小企业能够享受到会计电算化发展所带来的便捷,是非常有必要的。

2会计电算化对中小企业的意义

在中小企业内部推广和实施会计电算化,这就要求会计数据具备真实性和准确性,会计人员在财会事务的处理中,可以全程控制数据的处理过程,在保证会计工作规范性的同时,为会计核算提供了质量保障,能够有效避免漏记、记错、算错等情况的发生。而且会计电算化可以为中小企业管理者和审计人员提供详细的财务信息,为企业财务管理提供了便利。另外,会计电算化是一项综合性强的工作,会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用方法,一方面要加强计算机操作能力的学习,熟练掌握会计电算化的各项技能要求,确保会计电算化工作得以顺利开展,这就需要企业会计人员努力提高自身的电算化水平,让自己的会计专业化水平得以提高。而且中小企业在实施会计电算化后,通过计算机可以对会计数据进行计算、分类和存储,计算机在处理这些工作的速度和效率,是传统手工会计遥不可及的,保证了会计工作的效率。

3中小企业会计电算化实施中的问题分析

与大型企业相比,中小企业在企业的运营和内部管理结构方面有着自身的特点,比如规模小、资金有效、结构简单、操作便利、抗风险能力差等,基于这些特点,中小企业在会计电算化的实施过程中难免会存在一些问题,其主要表现为以下几个方面。

3.1中小企业管理者和会计人员对会计电算化不够重视

首先,部分中小企业管理者会认为会计电算化只是改变了会计数据统计、分析以及核算的方式,只不过是把传统的纸质资料存储变为电子资料存储,并没有意识到会计电算化对于中小企业财务管理的重要作用,加上实施会计电算化需要投入大量的资金成本,这些资金投入对于规模小的中小企业来说是非常困难的,所以,部分中小企业管理者可能会选择节约成本而放弃了会计电算化的应用。其次,会计人员可能会受到传统观念的影响,在思想上就不肯接受会计电算化的实施,对会计电算化所带来的便利秉持观望态度,而且认为在实施会计电算化后,会计数据处理、统计和分析等工作都是由计算机来完成,可能会危及自身的就业岗位,所以对会计电算化的实施保持着反感态度。

3.2企业内部控制制度不健全

企业内部控制制度不健全是保证会计工作高效、有序进行的重要前提,也是在中小企业内部成功推行会计电算化的基础。但是,在中小企业实际的应用中发现,会计电算化和传统手工会计在岗位职责划分方面存在一定的差异,这就需要中小企业能够对内部控制进行重新整理和划分。从调查的实际中发现,许多中小企业根本没有建立健全会计岗位职责的划分,大多还是沿用之前的内部控制制度,而且在会计数据的保密安全也做得不够。有些中小企业更是没有一个书面的财务制度,往往是按照管理者口头的规定来实施,而且对会计电算化缺少规范化的制约,这样势必会阻碍到会计电算化在中小企业中的发展和应用。另外,许多中小企业内部缺乏相应的审计制度,而且从事审计工作的人员专业素质和水平不高,对于会计电算化所带来的风险不是很了解。即使有的中小企业内部有设立比较严格的审计制度,但是在实施的过程中,中小企业内部自身的审计技术来达不到会计电算化的要求,造成了财务工作效率的降低。

3.3会计人员专业水平不高

中小企业的规模小,资金有效,较低的薪酬水平很难吸引到高素质的会计电算化技术人员,所以无论从数量还是质量上看,中小企业内部会计人员都不能满足会计电算化的要求。而且在企业的管理过程中,大多以管理者个人意愿为主,任人唯亲,重可靠性,轻专业素质,这就导致了部分会计人员凭关系上岗,或者是仅有从业资格证书,缺少会计业务处理的能力。再加上我国的会计从业资格考试相对简单,通过率高,特别是会计电算化科目对从业人员的操作要求不高,只要会简单的数据录入和修改即可,这就导致了即使具备从业资格的会计人员也不能完全适应企业会计电算化实施的要求。

4中小企业会计电算化实施的对策研究

4.1认识到会计电算化的重要性

中小企业想要在激烈的市场竞争中寻求生存和发展,就必须对市场情况做出正确的预存,并且做出迅速的反应,而会计电算化的应用,可以为中小企业管理者提供及时、准确的信息,便于管理者能够做出正确的决策。所以,会计电算化是现代企业管理中必不可少的工具,如果中小企业管理者只是单纯地把会计电算化当成传统手工会计的替代工具,就不能很好地发挥出会计电算化的优势和作用。所以,中小企业管理者要认识到会计电算化的重要性,在企业内部全力支持会计电算化的实施,加强会计方面软件的资金投入和使用力度,并且主动参与到会计电算化的推广和实施中,努力提高企业内部会计电算化的水平。另外,中小企业财务人员要正视会计电算化的作用,要逐渐从传统的手工会计思想观念向会计电算化转变,能够正确处理眼前利益和长远利益的平衡,虽然实施会计电算化后,会计人员被迫去学习相关的专业知识,提高自身的专业水平,短期内可能会增加会计人员的压力,但是从长远的利益看,提高了自身的专业水平更有利于今后的职业发展。否则,中小企业在推行会计电算化的过程中,容易受到管理阶层以及会计人员的反感或抵制,导致企业进退两难的尴尬局面。

4.2完善中小企业内部控制制度

中小企业内部审计工作可以在一定程度上对会计电算化工作进行制约,确保会计人员能够合法、合规地完成会计工作。所以,中小企业内部控制制度的完善,可以从以下几个方面来实施:第一,检查会计电算化的各个环节,确保会计电算化工作流程的顺畅,避免存在管理漏洞;第二,对电算化数据进行定期审查,核实会计工作是否按照标准对电算化数据进行账务处理;第三,确保计算机存储的会计数据与账面数据相符,做到账证相符、账实相符。

4.3培养和引进高素质的会计电算化人才

中小企业想要有长远的发展,就必须注意对高素质的会计电算化人才进行培养和引进,特别是在科技日新月异的今天,新的技术和软件大量涌现,这就要求中小企业能够适应市场和形势的发展要求。高素质的会计电算化人才不仅具有较高的会计业务处理能力,而且对计算机的操作和维护工作比较了解,所以高素质的会计电算化人才是确保会计电算化工作得以顺利进行的前提。中小企一方面要加大对高素质会计电算化人才的引进力度,另外也要充分发挥自身的主观能动性,加强对现有财务人员的培训,鼓励财务人员提高自身的会计电算化专业水平,实现企业内部传统手工会计向会计电算化转变。企业也可以通过组织财务人员参加国家规定的会计从业资格考试,通过考试来取得更高的会计资格证书,提高自身的专业素质。

5结束语

综上所述,会计电算化在中小企业中的推行,并不是简单的购买设备和软件应用,而且要以此为契机,从根本上促进企业财务管理流程的转变,所以,中小企业实行会计电算化已是势在必行,而解决中小企业当前会计电算化中存在的问题,是确保中小企业顺应时展,不断发展壮大的重要前提。

作者:张悦 单位:四川长江职业学院

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