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(二)资产折损
资产折损是指资产价值的下降与损耗。无论在企业核算还是在国民经济核算中折损都指:在所考察的时期中,资本所消耗掉的价值的货币估计值。
(三)企业资产管理
企业资产管理(EnterpriseAssetManagement,简称EAM),其目标是提高资产可利用率、降低企业运行维护成本,核心是通过信息化管理手段,优化企业维修资源,进而合理安排企业计划及相关资源的活动。企业通过提高设备的可利用率(即是资产的保值与增值)可增加收益,通过优化安排资源得以降低成本,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。企业资产管理,不仅应保持静态核算(即主要考虑的是资产的实物价值),还应在此基础上实现资产的动态管理(即主要考虑的是资产的价值管理),包括从资产的申购、领用、维护到报废的整个生命周期管理。
二、加强资产管理的重要性
加强资产管理能够从根源上解决资源过度消耗浪费问题,减少因人为原因造成的资金损失,减少在资产流动的过程中资金流向不明确的问题,加强资产管理能够保障资产的安全性、稳定性及长期的可靠性,保障企业正常运转,为企业提供有效服务。随着我国企业制度的不断完善,企业应该建立完善的资产管理体系,为企业提升资产控制保驾护航,但是目前部分企业存在会计假账、违规违纪、财务造假等问题、企业如果不从根源上完善资产管理制度,很难在今后的国际发展中生存,所以完善企业资产管理非常重要。
(一)中小企业中无独立的资产管理部门
由于中小企业企业规模的限制,绝大部分的中小企业中并未独立设置资产管理部门,而是由财务管理部门兼管。然而,财务管理部门只能将资产管理作为财务管理的一个方面进行考虑,在实际操作中只是对资产的价值进行了清查、折旧、统计汇总等工作,而资产的实物管理,如资产的采购、调拨、存储等工作还是由事业部门掌控。这样就人为地将资产管理与财务管理分离开来,也将资产的实物管理与价值管理分割开来,而在这种情况下,资产的管理即使在财务部门的管辖之下进行,各部门彼此间也有着非常抵触的情绪。
(二)中小企业资产账实不符问题严重
对于某些中小企业来说,每年花费不菲的审计费进行年报审计的目的只是对有意合作的企业出示的一种证明。而在每年例行的年报审计中,对于资产的盘查,总是采用抽查的方法进行,因此,“以假乱真、以次充好”的现象普遍存在。现行资产管理规定中明确要求,在发生资产增减变动过程中,应当按照“先资产账、后会计账”的顺序进行登记,这样做的主要目的就是期望审核关卡前移,进而控制资产无序购置与随意处置。但在中小企业中,有相当数目的单位并没有严格按照要求操作,往往是补充登记资产账。
(三)中小企业中资产处置机制不完善
首先,资产报废的标准不明确。具体来说,对于资产报废的标准是选择使用年限的多少还是使用性能是否符合生产使用,均无明确的尺度,因而使得许多未到使用年限或是仍有残余价值的资产提前报废,对于融资困难、资金紧张的中小企业无疑是浪费与雪上加霜。其次,缺少监管机制。资产处置工作涉及到价值的评估、拍卖、招标、收益清缴等方面时,暗箱操作情况较多。
四、完善中小企业资产管理的对策
(一)查清资产底数,控制资产增量
对于中小企业来说,要想实现资产的实物管理与价值管理二者结合,首要任务即是查清资产进而控制资产投资,提高投资回收率。目前,中小企业融资难度较大,因此,控制再生产再投入就显得至关重要。在查证资产底数时要达到过程实、账目细、方法新的要求,减少工作量,节约人力成本,提高查证速度,加快资金运转,增加准确性,完善财务决策所用基础材料。因此,中小企业要在最大限度利用现有资产的基础上,开展经济评价,进而避免重复购置不必要的资产和闲置原有可用的资产,以免造成浪费。
(二)严格编配标准,调控资产使用
在资产的使用中,对资产的现有存量、增减变动、各个环节配备等情况要进行真实、准确、及时的记录与报备。其次,对于中小企业资产的编配标准要科学,不能因为融资困难而一味地降低配置标准。最后编配标准要合理,要根据中小企业不同形式的组织结构要求和特点进行配置,以生产制造业中小企业为例,应该对其生产工艺特点合理地做出各种形式的资产的最佳配备方案,从而使每一项并不充足的资产在各自的位置上发挥效能,实现最重要的物尽其用。进而实现不同功能和领域资产的集中管理。
(三)完善资产处置机制,改进资产评价体系
资产评估是资产价值管理与实物管理的最佳契合点,因此完善资产评估机制就成为了资产处置机制中的首要环节。而资产的评价是保障资产安全使用和其拥有价值的量化体现。2007年11月28日,财政部、中国资产评估协会颁布了包括8项新准则在内的15项资产评估准则,但是目前现行的资产评价体系单一,不能支持财务管理目标中价值最大化的最终目的。因此在不同性质的行业间,应该建立一致的量化评价标准,这样,群落化的发展会使其从中获得非常大的竞争优势,从而增大中小企业本身的发展机会并提高其生存能力。
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国有中小企业随着我国经济建设不断发展而不断壮大,在市场经济秩序不断规范化、科学化的发展过程中,国有中小企业也迎来了生存发展的黄金时期,但是随着市场空间的不断扩大,国有中小企业所面临的市场竞争压力与生存压力也在不断增大,同类型企业如雨后春笋般涌现出来。所以对于国有中小企业而言,想要切实获得生存与发展的空间及最大限度获得合理化经营活动收益就必须从企业内部管理工作改革入手,必须加强对资产尤其是固定资产的管理工作水平,从而提升固定资产经济适用效率,为企业获得更多经济收益,进而降低企业生产经营成本,实现企业的长远健康发展。
1.国有中小企业固定资产管理工作现状分析
国有中小企业虽然在制度建设及生产运作方面比普通中小企业更具规范性与科学性,但是在自身管理方面仍然存在许多值得改进的地方,加之国有中小企业在经济实力及管理技术方面与大型企业仍然存在不小差距,因此在固定资产管理方面还是存在着诸多问题值得我们大力关注。
1.1预算管理质量较低
固定资产的预算管理工作全面提升固定资产管理工作水平具有现实意义,虽然目前我国的国有中小企业都有自己的固定资产预算管理程序,但在实际工作中却还是存在着诸如重形式不重内容,账实不符、会计信息失真以及在固定资产管理上面存在过大随意性等严重问题,从而造成企业固定资产管理混乱等影响企业综合管理升级的问题。
1.2信息化建设水平较低
信息化建设是现代企业提升管理质量及经营服务水平的重要手段之一,但是在众多国有中小企业内部管理尤其是固定资产管理工作方面,信息化建设水平仍然较低。信息化建设水平较低主要表现在缺乏统一严格的固定资产录入标准,缺乏精通现代化管理软件的专门化会计人才以及缺乏对信息化建设的全面认识和领会。固定资产录入标准缺失会造成对固定资产难以准确归类,如对一些日常办公用品或者生活用品没有进行恰当分类从而造成查找困难或者根本无法用软件进行有效管理。缺乏对管理软件有数量操作技能的会计人员是国有中小型企业的典型问题之一,会计人才的缺失将直接导致固定资产管理效率无法提升,同时也无法有效发挥管理软件应有的作用。
1.3管理制度有待进一步完善
管理制度的制定及执行是否科学、合理、有效直接影响其管理效果,在管理制度方面长期存在的重购置轻管理,重有形轻无形等问题长期制约了国有中小企业在固定资产管理方面的水平提升。
1.4监督管理机制有待提升
内部审计部门是监督制约企业实现内部管理工作的重要环节,内部审计部门建设是现代企业内部管理工作的重点内容之一,但是由于国有企业的历史形成原因造成国有中小企业在内部审计部门建设及制度建设方面存在许多问题,如独立性不足、机构建设不完善、审计工作人员素质偏低等,这些都严重制约内部审计工作质量提升进而影响企业固定资产管理工作水平总体提升。
2.提升国有中小企业固定资产管理质量的思考
加强国有中小企业固定资产管理工作质量要从思想意识、制度建设、会计处理方法选择以及人员队伍素质提升等多个方面着手,从而全面提升国有中小企业的固定资产管理水平。
2.1加强思想意识建设
正确的思想意识是指导正确管理行为及执行行为的关键。所以加强国有中小企业固定资产管理工作,意识是关键。首先要切实提升固定资产管理在企业财务管理工作中的重要地位,过去那种上有政策下有对策的消极应对现象全部都是由于对固定资产管理工作认识偏差及管理意识淡漠造成的。所以必须从企业最高领导者与经营者入手,端正其管理认识,进而将正确管理意识渗透到日常管理及个人行为当中,带动企业基层员工树立减耗增效、合理节约的意识,从而为固定资产管理工作营造一个良好的内部环境与意识环境。
2.2加强固定资产管理制度建设
在固定资产管理制度当中,最为关键的就是对固定资产购置制度的建设与执行,国有企业在固定资产购置过程中由于过去历史原因的种种影响而显得比较随意和缺乏计划性,这对于加强固定资产管理非常不利。所以必须加强采购制度建设,对于大宗日常工作学习所需用品,应该采用集中采购的形式进行,从而降低资产采购的单价,有效压缩采购成本。对于重要设备的采购活动,应该推行招标采购形式,严格供应商的资质审核与产品审核,同时也能够最大限度杜绝采购活动中的暗箱操作,提升采购活动的透明度与公正性。与此同时,也要加强固定资产管理制度、使用制度、报废制度的建设与完善。
2.3合理选择会计处理方式
在固定资产管理工作中比较重要的需要选择的会计处理项目就是企业折旧方式的选择,正确的折旧方法选择能够帮助企业更好的实现降低企业所得税的那谁数额,能够提升企业的实际经济效益。对于大多数国有中小企业而言,可以选择加速折旧法来进行对固定资产的会计处理,加速折旧法能够有效降低企业的当期成本费用,从而减少企业的账面经济收益,有效缓解企业的所得税纳税压力。
2.4加强财务管理队伍素质建设
财务管理人员队伍素质直接影响着企业固定资产管理工作的总体质量,所以企业必须加强其队伍的素质建设。首先要严格聘用制度,严禁托人情走后门,严格持证上岗,严格岗前培训,同时为了适应现代企业的建设与发展需要,还要加强对兼具信息化工具操作技能和财务会计工作经验的复合型人才引进力度。在工作人员工作过程中也要不断为其提供提升综合素质与业务技能的学习与培训机会,以及根据固定资产管理工作需要执行出一系列与之相适应的奖惩措施,全面提升管理队伍总体质量。
参考文献:
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一、资产的分类按照不同的标准,资产可以分为不同的类别
目前,我国会计实务中,综合几种分类标准,将资产分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、其他资产等类别。(一)流动资产:指可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或耗用的资产,一般包括现金及银行存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。(二)长期投资:指不准备在一年内变现的投资,包括股票投资、债券投资和其他投资。(三)固定资产:指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。(四)无形资产:指企业长期使用而没有实物形态的资产,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、商誉等。(五)其他资产:指除流动资产、长期投资、固定资产、无形资产以外的其他资产,如临时设施和长期待摊费用等。资产是一个企业从事生产经营活动必须具备的物质资源和条件。他们能给企业带来巨大的经济利益,是企业从事生产经营活动的物质基础。因此,企业的资产管理是企业管理的重要组成部分,是企业发展必不可少的。企业的资产管理包括流动资产的管理和固定资产的管理。
二、我国中小企业资产管理存在的问题
流动资产的管理包括货币资金的管理、短期投资的管理、应收及预付款项的管理、存货的管理等等。这里主要谈谈货币资金的管理。由于货币资金具有较强的流动性,在生产经营活动中收付最为频繁,出现差错的可能性也较大,因此加强货币资金的管理和控制是至关重要的。虽然在过去的几年,我们为强化资金管理,一方面推行资金集中管理;另一方面加强资金管理制度建设,使资金管理取得了显著的成效,但在资金管理方面仍然存在一些问题。1、内部资金管理控制薄弱,存在多头开户,资金“跑、冒、滴、漏”的现象“:小金库”屡禁不止;违反财经法规、纪律的情况时有发生。2、存放在基本存款帐户以外的存款较多,存在大量的资金沉淀,资金的使用没有达到高效运作,合理配置的目的,资金的利用效率仍有待于提高。3、存在资金运作的风险较高。有些单位在证券市场买卖有价证券或委托投资机构理财,风险较大,还有一些单位在高息诱惑下,在一些银行和非银行金融机构高息存款,到期存款不能收回,造成损失。4、对大额资金的使用和流向控制不严,不利于企业的长远发展和集团公司整体发展战略的实施。尤其是少数单位以其现存部分闲置资金,盲目的对外投资,对外借款等,投资一些风险高、收益低、回收期长的项目,破坏了资金的良性循环,使企业背上了新的包袱。
三、企业各类资产管理分类
(一)流动资产,流动资产是企业的“血液”,它的流动和运动,反映在企业生产经营的各个环节。管好用活流动资金,加速流动资金周转,是企业生存和发展的需要。就我们中小企业来讲,要加强流动资金管理,除了要像一般企业建立建全资金控制,强化日常资金管理外,更重要的是,盘活资金存量,提高资金使用效率:众所周知,中小项目短则几月,长者数年。项目时间跨度长,工程量大,占用的资金就多。因此,应注重资金需求量的预测,加快流动资金周转,作好企业财务预算,注重分析债务结构,加速资金周转。(二)长期投资,长期投资包括企业对外的投资,如购买的长期股权、债权等;还包括企业对内的投资。这就要求企业在形成经营决策时,要考虑是否以最小的投入而获得尽可能大的产出。长期投资不仅要在投资前进行预测,最重要的,要在投资过程中,不间断的监测投资预期收益。一旦发现有可能会造成亏损的情况,立即遏止。通过正确的投资决策,可以促进企业管理水平和决策能力的提高,减少失误、减少资金的损失浪费。(三)固定资产,资产管理中的最直接的,最易见的就是固定资产,而对于固定资产的管理,财务管理部门或是办公室稽核部门要对每个部门所属固定资产一一验明正身、拍照备案、整理成册,规范和完善资产管理,此举使公司的资产现状才能一目了然,而且杜绝了资产的流失与损坏,每个月或是每季度都要进行固定资产盘点与清理,做到帐与实相符,对企业负好责任。每个公司或企业的固定资产,都是要根据企业预算或是现实经营工作情况,陆续购置的多种机器设备,而这批固定资产,都是使用其员工赖以生存的资本。只有充分利用并保管好这些资产才能发挥资产的最大效能。为此,每年年初公司财务部或是成本控制中心都要组织有关人员开始全面清查账内所有固定资产,他们深入到每一个厂点或部门,对照资产明细帐仔细察验,对每一种设备的型号、现状一一记录下来,实地实物拍照,然后按照固定资产在每一个厂点的分布情况把照片整理成册。并且公司规定以后每年的资产清查都要对照片看实物。只有通过这种清查办法,才能提高各厂点领导对资产管理工作的认识,真正实现了谁使用、谁负责、谁保管负责的原则,为使固定资产在企业经营中发挥更大的作用奠定了基础。尤其对于我们中小企业来讲,固定资产,尤其是用于勘探的设备唱着“重头戏”。(四)无形资产,由于无形资产是集经济、技术、法律为一体的重要资源,因而其具有以下特征:首先是法律上或契约赋予企业、或由企业创造并拥有的一种权利;其次具有价值,能给企业带来长期收益,即企业超额获得能力的资本化价值;再者它是一种特殊的资产形态,是一种具有资产特征与功能,但又不具有实体形态的资产。对此类资产的管理,我们要从以下几方面入手:1.加强无形资产权益管理,防止无形资产侵权行为。.及时准确把握和运用优先权原则,享受优先权以增加商标注册的成功机会。2.加强无形资产营运管理,利用延伸品牌价值,建立融资、扩张策略。3.加强无形资产评估管理,准确计量无形资产价值。4.加强无形资产创新与拓展,增强企业自主生产能力。创新是企业无形资产续存的生命力,拓展是对企业无形资产创新结果的进一步发展。只有不断地创新与拓展,企业才能在激烈的竞争中立于不败之地。(五)其它资产,临时设施及长期待摊费用管理,也应根据相关要求,严格执行。随着经济体制的改革和市场环境的变化,胜利油田所面临的竞争日趋激烈。针对石油行业环境的新变化,胜利油田在管理上必须有所创新,构建一个科学的管理体系,特别是对资产管理的处理方法及时准确,才能在有财务预算的基础上,有一个好的企业前进方向。
四、问题成因
企业的固定资产是指使用期限较长、单位价值较高并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。这些资产因其固有的特性,对企业的经济价值在于其具有潜在的服务能力,这种服务潜能将随着企业对固定资产的不断利用而为生产经营带来长期的经济效益。企业在经过多年的发展形成了一定存量的固定资产,在固定资产的管理中发现的最大问题就是出现了大量的闲置资产,究其原因,有如下几方面。1、许多企业受计划经济思想的影响习惯争投资、争项目、争资产设备,片面追求企业资产占有最大化,企业大量的投资未能形成可供有效使用的固定资产,不少资产处于长期闲置或半闲置状态。2、设备更新速度加快,被淘汰的资产设备不少是未达到规定的资产折旧年限,而成为闲置资产。3、一些业务管理部门或人员决策失误造成固定资产闲置。一些业务管理部门或人员在进行投资或购置时,由于没有很好地与具体使用单位相结合,没有经过认真细致的调查研究或出于个人动机,造成盲目投资或购置,使购置回来的资产(设备)不能满足生产经营的需要,产生闲置。企业固定资产的闲置给企业造成了巨大的危害,主要表现在以下几方面:首先,加重了企业的债务负担。一些企业向银行贷款而建成的技改项目或购置回来的设备,不能发挥应有的作用而成为不良资产,造成生产资金紧张,无力偿还银行债务,严重影响了企业的再生产。其次,使企业维护保养难度加大,费用支出增高。闲置资产日常仍需要进行必要的维护保养,仍需计提基本折旧,这大大加重了企业的负担。第三,影响企业正常生产。大量闲置的资产占用企业的车间、仓库,必然给企业正常生产带来影响。第四,加大了无形损耗。资产设备出现闲置,随着科技的进步,其技术性能会愈来愈低,特别是一些更新换代快的资产设备,企业只好将其降价出让或报废,从而造成国有资产贬值。综上所述,企业要想发展,必须将闲置的资产盘活,提高其使用效率,为企业创造更大的收益。
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二、文献综述
徐芳婷(2011)[1]认为企业自身需要积极掌握流动资产管理的各方面能力,并将这些能力运用到实际的日常生产经营中去,科学、合理、规范、全面地进行管理。侯柏青(2013)[2]认为在货比资金方面,中小企业要建立票据和印章管理规范制度;在应收账款方面,中小企业应该致力于把应收账款减少到最小,完善催收机制;在存货管理方面,合理地运用采购资金,控制采购成本。
三、中小企业流动资产管理的现状分析
我国中小企业数目众多,在给社会带来显著效益的同时,又因为自身产出规模小、资产管理不善等因素制约着中小企业效益的发挥。流动资产的管理是资产管理中最为关键的环节,但目前,我国中小企业在流动资产管理方面主要表现为资金利用效率低、监督机制不健全、应收账款和存货管理问题突出等。
(一)资金利用效率低。许多中小企业在投资前由于缺乏专业性和可行性的分析,对流动资产随意使用,没有考虑成本和效益,也没有对现金的收支预算进行编制,从而导致企业陷入了资金短缺―利用效率低―资金短缺的恶性循环之中。另外,一些企业的资金去向取决于高层管理人员的个人意志,但在资金使用过程中管理人员主要按照其主观意识将企业资产用于某单一的生产经营环节,资金的利用得不到合理的配置,使企业陷入高投入、低产出的境地。
(二)监督机制不健全。大部分中小企业都是以家庭为核心的高层人员组成结构,企业人才缺乏,因此,企业的监督机制难以形成一套完整、健全的体系。且决策者在对流动资产的管理上由于管理者专业知识不足,管理账目混乱,易出现过分追求经济效益,忽视对企业内部的管理与控制的现象。
(三)应收账款和存货管理问题突出。就目前来看,企业多采用赊销的形式来应对激励的市场竞争中的企业生存问题,但与此同时又缺乏较为严格的赊销政策,催收机制也不健全,导致应收账款周转性能不强,使企业的生存问题受到挑战,最终导致破产。
在存货管理方面,企业对存货的管理上主要有以下几类问题:第一,有的企业对所需要的原料各部门分别进行采购,容易造成原料采购重复与过剩的现象;甚至有些企业不对存货进行监管,没有定期或不定期地对存货进行盘点的规定,过分注重账面数字。第二,企业内部人员管理意识薄弱,存货领用手续简单,过多领用存货的现象时有发生。
四、中小企业流动资产管理的方法探讨
就中小企业对流动资产的管理现状来看,依然存在很多问题。解决这些问题不仅需要企业自身积极加强对流动资产的管理,提高管理意识,更为迫切的是设计出合理科学的管理方法,规范企业内部运行机制。这样才能使企业的流动资产处在一个合理的范围内,以满足企业日常经营活动的需要。
(一)现金的管理。现金持有的目的不仅是为了满足生产经营活动,还能够用来抵消风险。但是现金持有过多也会丧失机会成本,所以加强对现金的管理显得十分重要。
首先,企业要根据自己的实际情况确定最佳的货币资金持有量。企业一方面要保留足够的资金用于生产经营,另一方面要压缩现金的存量从而用于短期投资,获取投资收益。另外,企业要严格规定内部规章制度实行钱账分离的管理,资金的使用一律交给财务部审批,资金收入也需财务部入账。还要重视核对库存现金与银行存款,做到账账相符、账实相符。
(二)短期投资的管理。企业短期投资如果管理得当能够给企业带来经济效益,合理的投资计划与投资结构是获得收益的有效途径。在进行短期股票或者债券投资时,企业应该充分了解该项投资活动的安全性,避免出现较大的风险。与此同时,重视短期投资的变现性,熟知证券的到期日,因为流动资产的最终目标是服务于企业的日常经营活动,短期投资只是让企业资产增值的一种工具。
(三)应收账目的管理。增强对应收账款的管理,最重要的是企业要了解相关客户的信用情况,若客户信用较差,应收账款的收回可能比较困难;若客户信用情况较好,收回应收账款的时限可能较短。据此,中小企业可以对客户的信用情况进行分析,并以此来决定对于某一客户给予多少信用。另一方面,企业在进行催收账款的同时也要注意方法和技巧,这样才能及时收款,又处理好了和客户之间的业务往来的关系。
(四)普通存货的管理。对普通存货的管理要建立控制存货的制度,企业应该根据各种存货的消耗速度以及销售的具体情况来预计下一个营业周期内所需的存货数量,这样才能保证企业的存货持有量合理科学。同时,对采购的管理也不容忽视。首先必须由仓库填写采购单,采购部根据采购单确定货物的数量、种类以及采购地点等内容。在进行采购时,采购人员对市场的情况应该有一个大致的了解,事先调查好物资质量、价格等内容,对同一物资进行货比三家,最终选择物美价廉的购买。最后,企业要做好仓库验收工作,对采购和销售的存货都要登记入账,以免在采购或销售的过程中出现纰漏。
五、我国中小企业流动资产管理的对策建议
加强流动资产的管理,企业必须建立健全完善的监督机制,通过制度来管权、管事、管人;必须制定流动资产的管理目标,以高标准来要求自己,提高资金的使用效率,避免由于资金不足导致的企业危机;必须强化对流动资产的管理意识,管理层应该充分认识到流动资产管理对于企业发展的重要意义。
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二、大庆市中小企业固定资产管理中存在的问题
(一)固定资产的具体管理不够规范
1.采购环节:审批制度流于形式
大庆市中小企业盲目的追求经济效益,片面的强调生产,夸大的进行生产扩建,在各方面没有完备的情况下,以及没有严密的、成熟的部署规划下,就开始盲目的采购设备,导致固定资产没有真正用到实处,大量的浪费现象产生。其次,很多大庆市中小企业没有统一固定资产的标准,固定资产采购质量相对较差,很多的固定资产没有达到预定的使用年限就提前报废。很多大庆市中小企业针对固定资产的维护,有缩短固定资产的使用寿命的现象。
所以,从以上现象可以反映出,固定资产在购买计划的过程中,在没有完全对其进行可行性分析的前提下,对项目要全面的分析管理,没有进行慎重的选择。往往是盲目的购置,增加了企业的经济负担,影响到了企业长远发展,因此,选择何种固定资产对于企业而言非常重要,固定资产的自身的价值都非常的高,如果采购的固定资产无法很好地为企业服务,那么企业购买固定资产对于企业而言就是一种损失。关键在于购置和科学的选择上,一些大庆市中小企业却是盲目的投资,缺少合理的安排和统筹,往往错失良机,丧失了发展的好机遇,很多固定资产出现浪费和闲置的现象,为了保证固定资产使用价值,在购买前最好请权威的专家进行共同协作管理,是选择的必然趋势。
2.更新换代环节:固定资产更新决策过程尚待完善
首先,大庆市中小企业对于固定资产更新不是非常的重视,一旦市场上出现了新的产品,根本就不考虑成本问题,直接就购买了新的产品,这样就增加了企业的经济负担,对于企业造成了经济损失。其实很多的固定资产通过适当的维修仍然可以继续使用。其次,很多的中小企业为了能够降低成本,缺乏必要的资金,因此拒绝购买新的设备。实际上新设备不但能够提升生产效率还能降低维修成本。大庆市一些中小企业中的陈旧设备,由于维修的次数太多,不但影响了企业的日常经营,还增加了维修费用,这对于企业而言,是一项非常大的损失。对于企业而言,想要提升经济效益,应该根据实际情况确定固定资产的更新决策,保证企业经济利益的最大化。再次,在做出更新决策前应该对所有的信息都进行分析,保证信息的全面性与实用性。
此外,大庆市中小企业在?M行固定资产更新决策的时候,缺乏对于财务信息的重视,没有了解固定资产的使用情况以及固定资产能够为企业带来的经济效益就直接决定是否更新。由于考虑的信息不全面,因此造成了决策的科学性与准确性得不到应有的保障。大庆市中小企业,在进行固定资产更新决策上,过于草率和随意,管理者主要考虑的是企业的资金问题,如果资金允许,大多数情况下都会选择购买固定资产。如果资金不允许就会拒绝购买固定资产。
3.使用环节:缺乏完善的日常管理制度
大庆市中小企业购买了固定资产以后不对固定资产进行日常的维护,企业内部没有建立日常管理制度。而且还要进行每年至少一次的清查和盘点,但是在实际工作中,由于很多制度的不完善,日常管理制度的执行情况欠缺,各个职能部们没有很好的约束管理,没有严格的执行程序,导致出现管理的脱轨,造成固定资产的浪费现象严重。
4.处置环节制度不完善
大庆市中小企业对于固定资产的处置缺乏重视,处置环节制度不完善,很多固定资产到了处置环节都是草草了事,导致其的浪费现象,如人为的损失和非正常的损失,这些都会产生财产的流失,如果在程序的审批上,不严格固定资产的到期报废处理,就会给留下很多的漏洞,给企业经营带来弊端,没有合理的继续使用固定资产,就会造成大量的损失浪费。
(二)固定资产存在账实不符的现象
在日常的财产清查中,固定资产会出现账实不符的现象,在使用和管理方面,两者出现相互制约的失衡现象,或者在部门间的管理和沟通上没有很好的衔接,相互之间没有相互的连贯,人员没有按章办事,就会出现账实不符的现象,造成账目混乱。比如使用部门决定将实务进行转移,而程序上财务的签批登记确没有做到,如在盘点时发现的账实不符的现象,并且没有部门的详细登记使用的地点,导致财务部门的审核受到影响。所以,当进行财产清查的时候,就会出现库存账实不符的现象,如果情况没有及时的进行通知和上报财务部门,就会出现将有些报废的固定资产进行变卖和销售的情况发生。
(三)固定资产管理制度不够健全
很多大庆市中小企业内部缺乏健全的管理制度,固定资产的管理程度不科学,管理岗位间缺少必要的约束制度和程序,最终导致管理的脱节。例如使用部门和管理部门没有形成制衡,相互之间没有相互连贯,导致一定的弊端,这同样体现出了大庆市中小企业在固定资产管理方面的诸多问题。
三、提高大庆市中小企业固定资产管理水平的措施
(一)固定资产的具体管理应规范并加强
目前针对管理中出现的问题,大庆市中小企业应该规范管理,提升对固定资产的重视,不断增加固定资产管理的范围,保证固定资产管理能够更加的额科学,提升固定资产的管理效率。为了保证固定资产管理效果,企业应该建立相关的制度,保证固定资产管理水平更高。具体要做好以下几个方面:
1.加强对采购环节的监督管理
固定资产的使用和维护对于其来讲至关重要,要规范其合理的采购行为,在采购前做好充分的准备工作,保证采购行为的合理性,保证采购活动是符合企业的实际情况的。在购买前要对市场进行调查,保证设备的质量以及使用时间,如果发生质量问题,必须要求供货商维修,明确退货条款,保证采购行为的有效性。在做出采购行为前,财务部门要进行合理的分析,确定了采购的成本效益后,在进行设备的采购。
大庆市中小企业为了能提升采购行为的效益,因此确定了采购行为后,进行必要的市场调查,对供应商的情况进行大致了解,进行货物的对比,衡量购置资产的价值,进行“货比三家”,按照要求进行采购。在必要时,评估过程中使用部门认真进行资产评估,明确相关条款,充分分析好相关的内容,在签订合同上进行法律规范,例如一些企业在使用ERP系统中,各职能部门要明确自己的职责,认真登记 “采购订单”,随后认真的审核,确认项目的合理性,满足相关部门的要求,实际生活中,要严格检查固定资产的数量和质量,要求根据“采购订单”,在ERP系统下进行存储处理,系统会自动生成相关科目。
2.做好采购固定资产的量化分析
要想采购好大庆市中小企业的固定资产需要考虑的内容有以下几个方面:
(1)从购买新设备和继续使用旧设备的两个互斥项目进行研究
在企业决定是继续使用旧设备还是购买新设备以前,企业应该对继续使用的成本进行一定的了解,然后对购买新设备的各项成本进行了解,通过对现金流量进行必要的折算后计算出来哪种行为对企业更有利,然后确定最终的固定资产更新策略。
(2)选择分析方法,确定折现率
对于继续使用还是购买新的设备需要选择适当的分析方法。为了保证分析的有效性,一般情况下进行决策前,分析方法都需要考虑折现率,通过对未来现金流量的评估折现来确定固定资产的现值,确定哪种现值低就采用哪种方案。折现率一般都是采用银行同期贷款利率。这样比较简单方便,而且有代表性。
(3)确定使用年限
更新固定资产与继续使用固定资产的使用年限是不同的,因此为了更好的评估这两种方法哪个更加的科学,应该把固定资产的成本分摊到每个会计年度,这样对于评估固定资产方案更加的科学合理,提升两个备选方案的可比性。
企业从新购买生产能力更大的固定资产需要考虑到以后的生产效率以及增加的收入,从以上几个方面进行现金流量分析,运用方差分析或者采用总量分析。通过比较才能反映出总现金流出和每年现金流的现值分析态势。不难看出,企业进行固定资产更新决策的时候,在收入相同时,现金流出量越低越好。
(4)要加强旧设备的销售利润、税收损失和税收问题的关注
旧设备的折旧价值和实现的净收益在不相等的情况下,要充分的考虑出售获得的利润或减税损失的问题,如果企业考虑到了货币的时间价值,那么设备变卖后取得的利得补税或者损失减税就会对期初和运营期第一年年末的现金流量有所影响。
3.完善固定资产预算制度
预算管理是对固定资产进行实现的预测,有利于更加有效的提升固定资产的价值,保证固定资产管理的效果。同时要结合企业实际生产的需要,做好可行性分析工作,高度的重视好投资前的调研和论证,这样能够提高投资决策管理,稳定固定资产的效益性。例如,及时跟踪并且了解相关设备管理,了解相关工艺的知识,在项目预算金额资产分析,预算年终考核上,执行年终考核预算。 划分好内部相关权限,要正确的稳定相关项目,在财务系统的环境下,设立某个项目固定资产的二级科目。
4.结合信息系统加强对固定资产的维护和处置管理
固定资产要定期进行维护和保养,对于闲置和报废的固定资产,要及时进行折旧处理,减缓其折旧的速度,如果报废,要及时进行相关手续的审批,进行评估后明确其范围,在进行报废处理。以及试运行后的固定资产,才能达到预定的标准,并建设完成后,通过竣工验收,按照程序,经由有相关的部门如固定资产管理部门。由财务部门进行采购,使用,并且进行检验。并且记录好名称,规格,仔细检查相关的技术参数的类型,然后正式移交使用部门。为了提升固定资产的使用效率,企业应该对固定资产相关的信息进行分类管理,保证固定资产信息清晰、明确,便于管理。比如,在企业中可以设置固定资产管理卡片,对于特别重要的固定资产逐一管理。按照资产、成本、类别、日期等等进行登记。
其次,建立详细的目录,生成唯一的固定资产编号。由于固定资产的管理和维护周期长,所以要及时的盘点,看资产状况,保证详细记录,防止资产流失。在对固定资产管理的过程中,因该对使用的情况以及数量和使用年限都进行明确的回报,及时的提出合理化的建议,做到及时客观的日常维护。
(二)规范固定资产相关的会计基础工作
规范的管理固定资产如建立账薄记录制度,相关部门对固定资产的相关材料进行妥善保管,尤其是维修卡,保证固定资产出现问题后给企业带来的经济随时不断减小。对于固定资产的维修情况以及保养情况都要进行完整的记录以备后续的调查,建立设备资产的档案,及时进行整理和鉴定相关资产的使用情况,建立固定资产的动态系统资料库。
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1.ERP环境下,中小企业固定资产管理所存在的问题
1.1缺乏完善的日常管理制度
在实际工作中,中小企业是按照使用部门的需求来采购固定资产的。一般情况下,企业中一年至少一次清查盘点固定资产。但是由于不完善的日常管理制度,在各个固定资产管理部门中缺少约束制度和必要的程序,从而了导致管理出现脱节。如:固定资产账实不符是清查中重要的情况,使用、管理部门以及价值管理部门等,在财务、固定资产使用和管理部门之间出现制约失衡,或者衔接上没有相互连贯,会导致发生了账实不符的现象,出现混乱的账目。如:使用部门之间决定了实物的转移,财务签批登记缺少必要的程序;在盘点的时候,发现固定资产的财务账面上,发生了实物和账不符现象,并没有原部门1详细的登记使用地点,只有使用部门2的登记,从而使财务的会计审核也受到了影响。如:资产在账面上记载的存放和使用地点,与实际资产不一致,在购置固定资产的时候,实物管理部门没有财务登记;在不通知财务的情况下,报废的固定资产清查变卖等等。
1.2形同虚设的审批制度
在购置固定资产立项之前,企业就应该做好可行性分析工作,不熟悉的投资项目要慎重抉择。而有一些中小企业中,对企业固定资产进行盲目的购置,增加了企业的经济负担,降低了企业长期的利益,因此,要选择适合合理、先进的工程设备。在企业发展、经济、技术上,往往是由个别领导决策固定资产的购置以及决定购置固定资产的数量和时间,这样会导致决策缺失了科学性。还有一些中小企业缺少安排统筹,盲目的投资,直至在分析调查市场的时候,缺少可行性投资分析,丧失了很好的机遇。在完成重大项目以后,会造成浪费闲置企业的固定资产现象。另外由于一些中小企的固定资产不能充分发挥作用,导致投资失利。因此,在项目的评估上,要聘请专业的机构和权威的专家共同参与。
1.3缺乏科学的处置管理制度
在固定资产产生生命周期的关键阶段中,中小企业存在不完善的管理制度,不严格管理控制固定资产,会造成非正常资产的损失,也会造成企业财产流失等若干问题。如:相关部门没有经过了审批程序,在固定资产到期报废的处理中,导致出现了固定资产管理很多的漏洞,致使企业的经营管理出现了问题;没有经济合理的继续使用固定资产,造成很大的浪费,影响到了企业的经济利益等等。
1.4缺少岗位人员管理制度
一些中小企业中没有专门固定的资产管理人员,固定资产的管理非常混乱,经常出现账目流失、固定资产浪费等问题,甚至出现贪污受贿等问题。在一些中小企业中,一般是由其他岗位的人兼职,很多企业的管理者认为在企业管辖范围内只要有资产,就“跑不了”,会很容易造成顾此失彼的现状。有部分企业由于经营者不重视专职管理人员的职责和管理权限等,不认同固定资产管理者的工作绩效,不让固定资产的管理者参与决策,一些固定资产的部门和管理者没有实权,只是虚设。导致很多管理人员工作不认真,出现了消极倦怠的情绪,从而导致了企业频繁的更换工作人员,固定资产经过多次交接工作,管理起来更加困难、混乱 。
2.中小企业固定资产管理在ERP环境下实务操作的对策
2.1加强监督管理购置过程
一般情况下,在接到采购需求后,首先采购部要寻找供应商,采购工作要做到“货比三家”,权衡需要购置的资产价值,按照招投标的采购方式。使用部门在评标的时候要认真评定资产的性价比,明确所要购置资产的保修条款,制定评标的详细内容,在符合法律法规的条件中签订采购合同。在ERP系统中,中小企业的采购部门要明确自己的职责,认真登记“采购订单”,经过批准后,要认真审核项目的准确性,核实各订单明细的清晰性项目等,使“采购的订单”尽量满足企业的需求,在实物到达企业后,使用部门和管理部门要认真检验固定资产的质量和数量,根据“采购订单”,有物管部门在ERP系统中做入库动作,系统此时会自动过账。
借:在建工程――××项目
贷:应付账款――暂估
收到发票以后,财务部门在ERP系统中,调出“采购订单”,检查供应商的名称、各明细行的收货、数量等等。把发票号码输入ERP系统中,记录接受过账日期。
借:在途物资――暂估
贷:应付账款――××供应商
系统在运行收货清算后,自动过账清算分录
借:应付账款――暂估
贷:在途物资――暂估
2.2完善实行固定资产投资项目预算制度
在决策固定资产投资的时候,中小企业要充分的考虑国家宏观政策,执行国家相关的法律法规,详细分析市场需求,不盲目的购置固定资产,根据行业发展等外部因素,制定适合自己的固定资产方案。同时,要结合自己的实际情况,认真分析决策前的经济效益,做好可行性分析工作。为了提高投资决策的可能性以及固定资产的效益性,重视投资前的调研和论证。如:设备技术的先进性和工艺流程的可能性等;追踪分析预算额度内构建资产项目的状况,执行年终考核预算。根据内部权限的划分,在开工建设前要真正确立此项目立项。在ERP系统的科目中,设立某个项目固定资产的二级科目。如表:
2.3验收完工的项目和管理日常使用情况
固定资产构建完成后,在试运行达到预定标准之后,填制固定资产完工验收单由固定资产管理部门、采购部门牵头、使用、财务部门等共同完成,并且进行检验。在验收过程中,要对资产的规格、名称、型号、技术参数、数量等认真的记录,然后正式移交使用部门使用。财务根据完工验收单,将在建工程转入ERP系统的固定资产中。首先,在ERP系统中为了避免账目混乱,要建立数据卡片,把资产的成本、类别、日期等等进行登记。其次,动手设立新建子资产,制定详细的目录,然后生成唯一的固定资产编号。固定资产的维护管理阶段比较漫长,在固定资产转入使用部门后。首先,固定资产要保证有实物的存在,定期实地盘存,查看资产的状况,详细的登记在案,防止资产丢失。为了避免盘点工作的混乱,把盘点的过程、使用状态、管理情况等,做成盘点报告,及时处理发现的问题,并且提出建议。一般来说中小企业中资产的维修、使用部门记录维护日志,修理和维护工作都要有内外部维修专业人员。
3.总结
为了增加核心竞争力,中小企业的日产管理和财务核算中都运用了ERP等先进的管理软件。科学合理的使用、投资管理和维护固定资产,实现了企业增值保值资产,固定资金盘活的目标。 [科]
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中小企业固定资产指的是在整个生产、销售、管理、服务线上贯穿的,外形不会发生大的变化,投资金额的比例较大,具有较强的专用性,并且使用时间比上一年度久的有形的资产,为企业的经营和发展提供了坚实的物质基础。
2.中小企业固定资产实施动态化管理的必要性
根据实际情况分析,中小企业发展需要对其实施信息化管理。因为中小企业有较多固定资产的种类,使用和占用的情形也比较复杂,加上其资产增减和分散中较多的方式,使其价值较高的单位在运营中,设备、材料和维修等费用的比例较大。所以中小企业需要对固定资产实施信息化动态管理,使其管理维护资产的水平得到提升。
对固定资产加强信息化管理:(1)可以使其得到跟踪管理,并正在此过程中实现合理的配置,使资产的利用率得到提升,使其最大效益得到无限的发挥;(2)可以从根本上避免出现管理漏洞,防止企业流失固定资产,使企业财产的完整性得到保障;(3)可以对固定资产进行信息化动态管理,既节约了时间又使管理效率得到提升,使固定资产的管理更加科学;(4)可以使固定资产数据实现信息共享,方便管理人员对企业资产情况及时的掌握和了解,并根据实际情况使企业的固定资产结构得到一定的改善。
二、中小企业固定资产实施信息化动态管理的现状
1.粗放管理,缺乏信息化动态管理的意识
相关人员不重视固定资产的信息化动态管理,管理中缺乏系统科学的保养和维修制度,对相关使用和损坏责任缺乏明确的规定,使固定资产使用多,维修轻、保养少,对其完好率造成了一定的影响。另外在管理中还存在对购建过程和资金管理比较重视,轻视实物资产和后续日常使用管理的情况,因此运用信息化动态管理系统对固定资产进行管理就更无从谈起。
2.传统守旧,缺乏先进的信息化管理手段
当前大部分中小企业在办公自动化、人力资源等方面都实现了信息化,但是对固定资产进行信息化动态管理上还做的不够,卡、账、物管理相互分离进行管理,缺乏有机联系完整的系统。只是从账、卡上的购置时间、存放地点、资产折旧等方面进行固定资产的管理。另外许多企业仍旧采用手工登记、纸质资产标签粘贴、年终临时组织人员盘点等方式,既降低了工作效率还浪费了人力和物力,并且由于录入数据采用手工的方式,在录入的过程中很容易出现账实不符的错误。
三、中小企业加强固定资产的信息化动态管理的策略
中小企业想要使当前管理固定资产落后的现状得到合理的改善,就应该把信息化管理引进传统的管理中,构建出一种新型的管理模式。具体的做法为:
1.运用信息化流程的管理
应该从?目立项开始对实物进行跟踪,一直到竣工验收资产为止,把其中包括批复、付款、发票等全部纳入信息化动态管理系统,对整个生命周期的资产实现动态跟踪和管理,使固定资产信息化管理系统如维修、借出超期、资产报废等预警提醒功能得到充分的发挥,使其对固定资产定期完成处置或维护,使资产更加完整和安全。
2.运用图片管理的方法
在固定资产信息化管理系统中引入表示实物形态的电子图片,以及一些对固定资产起辅助作用的图片,使管理者在任何情况下都能对实物的状态和资产状况得到及时的了解,使其管理资产的效率得到提升。
3.运用条形码进行技术管理
在单位使用固定资产的时候就把其作为核心,赋予其唯一的的条形码,并从资产产生的源头开始控制,使资产从源头上实现管理;条形码技术是当前一种较经济和实用的自动识别技术,输入的速度比较快,具有较高的可靠性、具有信息量采集大且灵活实用的特点,利用资产管理系统中的条形码对资产的功能模块进行管理,可以自动生成唯一的身份信息条形码,便于对固定资产进行有效的管理。
4.运用实物资产条码采集器进行管理
引进条形码采集器使盘点人员盘点的时候不再运用记录资产编码、核对卡片等的方式,只需使用专门的实物资产条码采集器识读固定资产的条形码,并自动把卡内的信息在条码采集器中储存,结束清查之后,系统会自动汇总清查的结果,并核对财务数据,给管理资产的人员按照清查结果搜寻缺失物品提供了方便。
5.构建固定资产信息化管理平台
固定资产的信息化管理系统实现和预算管理软件、财务核算、OA等系统接口之后,该系统为有申请资产需求的部门提供了良好的平台。该系统采用的是工作流程的管理,当接受到提出的申请之后,会把信息向相关部门领导或负责人流转,部门领导再发挥分析资产管理信息的能力,快速的进行决策,使其管理的效率得到提升。
6.完善固定资产信息化管理制度
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一、我国中小企业固定资产投资的风险
(一)债务风险。固定资产投资与其他投资一样要开展筹资活动,保证资金支撑。筹资活动中,负债形式是最主要的筹资方式。但是,由于固定资产投资周期较长,借款种类不固定,需要根据借款数量与借款种类进行合理安排,同时也要考虑还款的本金和利息。如果中小企业在筹资的过程中不能保证长期的还债能力,会面临资金周转失灵的状况和批产的风险。
(二)投资总额变动风险。固定资产投资的预算和最终投资总会存在一定的差异,而这种差异将会给企业带来投资总额变动风险。资总额变动风险的原因主要有以下几个方面。一是投资预算不准确,企业在开展投资预算的时候,缺乏科学的预算方法,导致投资预算与实际投资之间存在着差异;二是投资实施过程中的管理漏洞。企业在固定资产投资的过程中,投资管理不够科学规范可能导致固定资产投资存在漏洞,导致投资总额下降,与预算存在差异;三是筹款渠道变化。企业在固定资产投资的过程中,如果预期的筹款渠道发生变化,投资计划和投资总额也会发生相应的变化。
(三)估算风险。企业在进行固定资产投资的时候,会运用经济数据对投资项目进行估算。但是,这种估算处于一种假设状态,会与实际状况存在一定的差异。而且,固定资产投资还需要对市场营销、人力资源、生产技术等进行预测,一旦某一项预测不准确,便会导致估算风险,严重影响企业的生产和销售。
(四)投资期变动风险。固定资产的投资都有一定的过程,这一过程被称为投资期。并且,固定资产的投资期可能会发生变动。例如,当投资项目未能计划进行将会严重影响到固定资产的使用状况,引起投资时间和投资收益的变化。另外,如果固定资产未能使投资到位或出现其他突发性事件也会造成投资的变动,引起投资期变动风险。
二、我国中小企业固定资产投资管理的现状
(一)固定资产投资管理存在的矛盾。一是投资方向和投资数量。大多数中小企业十分重视企业的发展问题,探索企业快速发展的方法。但是,在发展程中很多中小企业没有明确企业的发展方向。这就导致中小企业在固定资产投资的过程中将投资作为扩大规模的重要手段,进而引起了投资方向和投资数量的矛盾。具体来说,中小企业为了实现自身的发展,必须在短时间内扩大投资。但是,资金限制要求中小企业合理分配固定资产的投资。二是投资成本和效益。在正常情况下,投资成本与效益是成正比的,投资成本越高,收益越大。但是,由于资金限制,中小企业虽然期望较高的投资效益,但是却难以接受较高的投资成本。因此,中小企业在固定资产投资管理的过程中需要正确处理投资成本和效益的问题。三是投资风险和收益。投资风险对投资收益有着直接的影响,一般情况下,投资收益越高风险就越大,收益越低,风险越小。但是,大多数中小企业都希望投资风险最小化而投资收益最大化。因此,当投资风险与投资收益之间形成某种合理的关系时,才会吸引中小企业进行固定资产投资。也正因如此,中小企业在固定资产投资的过程中需要面对投资风险和投资收益的矛盾。
(二)固定资产投资管理存在的问题。一是缺乏战略眼光。大部分中小企业在固定资产投资的过程中倾向于较短的投资回收期和较小的投资规模。这种只注重眼前利益而忽视长远发展的方法很难促进中小企业的发展。另外,中小企业在投资的过程中没有将固定投资是否符合企业战略目标的发展放在首要位置,很容易造成企业投资盲目化和简单化。二是投资资金短缺。中小企业普遍面临着筹资困难的现象,而这一现象使得中小企业的固定资产投资资金主要来源于其他非金融机构或企业内部,严重影响了企业的投资热情,增大了固定资产投资的难度,导致固定资产投资项目无法顺利实施。三是缺乏科学管理。大多数中小企业缺乏专门的投资管理团队,没有对固定资产投资进行专业化管理,使得固定资产投资问题得不到及时有效地解决。并且,缺乏专业化管理容易导致固定资产投资存在漏洞,严重影响企业的资金安全。另外,由于中小企业缺乏专业的财务管理人才,无法对投资项目进行科学的评估,固定资产投资主观性和随意性较强。
三、我国中小企业固定资产投资管理的完善策略
(一)明确管理原则。一是明确投资方向。中小企业在管理固定资产投资的过程中要充分重视企业战略管理对固定资产投资的指导作用,树立战略管理理念,将战略管理作为企业的常规工作,明确规划企业的发展方向和发展步骤,制定出明确的企业行动计划和行动纲领。另外,企业应正确处理好投资风险、投资效益和战略发展的关系,寻找投资风险和效益的最佳平衡点,积极遵从战略优先的原则,注重固定投资的战略发展;二是坚持筹资活动先行。中小企业应积极重视筹资困难的问题,保持对待筹资的谨慎态度,不能采取非法手段进行筹资。并且,中小企业在管理固定资产投资的过程中应坚持筹资活动优先的原则,充分考虑筹资的数量和途径,对于成本过高的投资项目要慎重考虑,避免造成资金损失。另外,中小企业在管理固定资产投资的过程中要积极采取灵活的管理方法,根据企业的实际状况对投资决策和企业财务管理进行分析,提高投资决策质量。
(二)做好前期评价。一是分析投资环境。投资环境主要指投资项目所面临的经济、政治、社会文化等各个方面的环境。企业在管理固定资产投资的时候要充分了解投资项目所处的政治背景、经济趋势和社会文化的发展趋势,选择适合政治、经济和社会发展的投资项目。另外,中小企业应积极分析固定资产投资的微观环境,深入了解投资项目的市场、技术、资本、硬件设施、政策等因素,做好市场调查,根据市场调查选择具有发展潜力的项目进行投资;二是分析投资必要性。中小企业在管理固定资产投资的过程中应深入分析企业的发展规划对固定投资影响,使固定投资服务于企业的发展,避免投资的盲目性。另外,中小企业要重视固定投资对资产结构的影响,重视固定资产的合理配置,避免出现固定资产过剩的现象;三是分析固定资产投资总额。中小企业在投资之前要对企业固定资产总额和投资总额进行估算,并深入了解投资项目的资金需求和投资项目的发展前景,根据对投资项目的预算选择合理的投资总额,避免投资决策失误现象。
(三)科学设计投资决策分析指标。一是投资决策分析指标要坚持安全第一,加强重视固定资产投资的安全性。为此,中小企业应充分考虑投资回收期、投资风险和投资的安全程度,根据企业的发展状况和资金状况选择较为安全的投资项目,尽可能地降低投资风险;二是中小企业固定资产投资应坚持效益优先,充分了解固定资产投资的获利规模和投资效益,从获利角度出发选择效益较好的项目进行投资。
【参考文献】
[1]陈立棍.中小企业的投资风险管理刍议[J].浙江金融,2007,1
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一、研究意义
随着高科技和信息技术的迅猛发展,我国企业逐步走向国际市场,要参与国际竞争并要获得一定的优势,要在竞争中不断发展壮大,就 不得不重视无形资产的管理。当前形式下,企业资产的重心已经由有形资产转向无形资产。正确的确定无形资产资源具备的价值,不仅是对无形资产管理和核算的需要,也关系到企业的收入与费用是否匹配,经营成果的核算是否真实。中国的企业到了转变观念和调整思路的时候了。本文拟通过对无形资产内涵的阐明,着重探讨无形资产在企业经营中的现实意义。
二、研究内容
(一)无形资产的内涵和特点
1.无形资产,是指企业所拥有的没有物质实体的,可使企业长期 获得超额收益的资产。形成企业无形资产的项目很多,随着经济持续迅猛的发展,无形资产的构成也变得相对广泛,其主要项目有:第一,专利权,我们知道,专利权对于一个企业是至关重要的,它有助于企业降低成本,确定独立优势,更有利于企业占领市场,提高售价;转让出去,也可获得转让收入。第二,专有技术。第三,专营权,一个企业拥有了专营权,就可以根据合同授予另一个企业使用其商标、商号、专利权及专有技术等的权利。第四,场地使用权。第五,商标权,商标权以及类似的商标记号等对建立和取得消费者接受某种商品具有非常重要的意义。第六,商誉,一个企业长期以来坚守信誉,获得信赖,是一个企业重要的无形资产。
2.企业的无形资产主要具备以下特点:其一,无形资产没有物质实体,但通常又依附某种实体,通常表现为企业拥有的一种特殊权利。例如:某些制造新产品的专利要通过特定的配方、工艺和生产线来实现和体现等。其二,无形资产能带来超额利润。无论是自创还是购入的无形资产,他都能使企业在较长的时期内获益,企业拥有的无形资产越高,其获利能力就越强。其三,无形资产能为所有者和经营者持续地带来经济效益。无形资产一经取得或形成,就可以为企业长期拥有,并在较长时期内为企业带来收益。
(二)无形资产的分类及在企业中的地位及作用
1.无形资产可按不同的标准进行不同的分类,第一,按有无有效期限划分,可以分为有期限的无形资产和无期限的无形资产。有期限的无形资产的有效期是由法律所规定的,像商标就是有期限的无形资产,而无期限的无形资产一般没有具体规定时间的有效期,如商誉。第二,按是否可确指划分,分为可确指的无形资产和不可确指的无形资产。第三,按取得的方式不同划分,分为自创的无形资产和外购的无形资产。第四,按是否受法律保护划分,为权利资产和非权利资产。
2.无形资产是企业最大的资产,一项调查显示,企业的无形资产可以是有形资产的4-5倍,一个企业可能拥有十几项的无形资产,拥有这样的无形资产,只要不断地提高质量,加大宣传,积累价值,就一定享受得到由无形资产带来的收益。无形资产具有很强的稳定性和增值性,我们知道,有形资产在其使用过程中,随时间的推移会出现磨损和贬值,而无形资产则不然,它依托的不是它的厂房、设备、经营场所等,举个例子,即使某知名企业厂房或经营场所不复存在,但只要拥有了知名的商标和商誉,它依然可东山再起。无形资产对企业的发展还具有极大的推动作用,认识到无形资产对企业的作用,众多企业开始重视无形资产的经营管理,像联想、巨人等企业能在短短的几年内,迅速成长为领军企业,它们靠的就是领先技术和创新能力等这样的无形资产。
(三)无形资产管理的策略
1.充分利用现有的无形资产的各种优势
在竞争商标和专有权的过程中,企业必须采取一系列的方法了解到目前更先进的对手的状况。一边将无形资产转化成现实的生产力,一边对自身的无形资产进行评价,这样,才将现有无形资产的价值最大化,从而进行无形资产的升级提供竞争力
2.将现有的无形资产扩张
企业在拥有现有的无形资产的前提下,同时生产其他产品,等同与在一项无形资产的名下有多种产品共存,这样,既能让新产品迅速进入市场,又会给企业带来巨大的增值,因为,一种新产品的问世,要取得消费者的青睐,企业需要付出诸多的努力,而通过无形资产的扩张,使得有形资产被盘活,企业会取得双赢的效果。
3.组织无形资产的融资、出售或转让
企业可以利用自身的无形资产如:技术、团队、管理等综合优势吸收投资,或利用这些进行融资,无形资产和有形资产一样可以出售、融资或转让。而企业可以选用不同的方式,经过有效的经营及管理,都会给企业带来更多的商机及机会。企业的无形资产中销售及转让的意义在于,提高无形资产的利用率,是增加企业收益的重要的途径之一。
(四)无形资产的经营管理
1.加强无形资产的经营意识
由于无形资产与有形资产具备不同的特征,而企业往往忽视了无形资产的经营管理,在长期的计划经济体制下,我们的多数企业依然模糊地认为资产就是有形资产,对于无形资产的管理更是不熟悉,而这样一来,无形资产遭到了严重的流失和浪费。再有,无形资产的性质相对复杂,种类比较多,又不像有形资产那样以实物形态存在,这样,有多数企业便不能重视无形资产的经营管理。因此,充分地认识到无形资产在现代企业管理中的地位和作用是首当其冲的。企业应重视无形资产管理的经营,普及无形资产的重要性,使企业员工能充分认识到无形资产的价值,并保护好企业的无形资产。
2.重视对企业无形资产的投入
随着经济体制的改革,尤其是我国加入世界贸易组织以来,企业更应该加强对无形资产的经营和重视,根据某调查显示,欧美、日本等国的许多知名公司,每年致力于无形资产的资金投入远远高于对有形资产的投入。重视对企业无形资产的投入,包括人才的培养、商标权的取得、广告宣传等等。
3.完善企业无形资产管理的制度
建立企业健全的无形资产管理制度和行之有效的机构,现在的很多企业都对无形资产的认识不全面,对于其来讲是个新鲜的事物,为强化无形资产的管理,完善企业无形资产的制度势在必行。也有一些企业在无形资产经营管理上相对单一。制度的不完善,会造成无形资产的大量流失。只有相对完善的无形资产管理制度,才能使得企业更多的学习无形资产知识,提高认识,不断巩固企业无形资产经营管理的水平。而对无形资产设置专门的管理机构,则可以对企业的无形资产进行全面且系统的控制。
4.加大对企业无形资产的保护
通过法律的手段可以保护企业的无形资产,只有保护好企业的无形资产才有可能令其发挥应有的作用。近年来,随着有关无形资产法律问题的出现,我国已经制定了保护无形资产的跟进法律。作为企业,运用法律保护好本企业的无形资产也是为市场营造了公平的运营和竞争环境。
5.合理安置企业人才
人才是企业发展的根本,合理地使用人才本身就是一种无形资产的价值体现,而在对无形资产的经营管理中,人才又起到管理其它无形资产的作用。
6.对经营者进行绩效考核
在一些企业里,尤其是国有企业中,无形资产的状况没有准确的评估,而且,无形资产是否完整和安全等都存在着管理上的不完善,挂钩责任也不明确。因此,应该建立起一整套完善的绩效考核制度,以督促无形资产的管理经营,加强企业经营者的对无形资产的保护意识。
(五)无形资产经营管理的意义
1.一个企业要扩大经营规模,在过去往往是通过增加厂房、扩大生产等有形资产的扩张来实现。而加强对无形资产的投入,减少对有形资产的投入已然成为趋势。科技的发展,人类对知识经济的认可,使得经济活动日益科技化和富有创造性。
2.注重企业无形资产的经营管理,不但可以使企业逐步国际化,参与国际市场的竞争,更会给企业带来巨额的财富。
3.日本企业在第二次世界大战后,从国外共引进26000项专用技术,通过消化吸收和创新,从中获利是引进技术费用的50多倍。由此看来,无形资产不仅可以给企业带来收益和发展,对我国经济也有推动作用。
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D公司和J公司是地处我国华东地区的两个中小型化工企业。2010年,两个企业出于各自战略发展目标的需要,决定携起手来,通过资产重组实现战略合作,以实现双赢的目的。本重组方案在于帮助重组双方,实现重组目的。
D公司情况。D公司是我国染料细分子行业的龙头企业,原是国有企业,经过破产重组,由管理层和职工出资重新组建,在国内外享有盛誉。2010年,企业成功地实施了搬迁改造。经过搬迁改造后,D公司产品品质、设备能力、技术水平和研发能力等都有了很大提高,解决了困扰企业多年的技改问题。但企业也认识到,实现搬迁改造后,企业进一步发展还面临着两大瓶颈,一是目前企业所在的染料细分行业市场空间增长有限,制约了企业的发展空间,二是随着环保标准的提高,企业面临的环保压力也较大。D公司搬迁后,尚有剩余场地和资金,需要寻找更好的发展机会。
J公司情况。J公司是我国最早从事食品级磷酸盐生产和开发的生产企业,在我国食品级磷酸盐生产方面曾创造过数个第一。2002年,企业进行改制,主要由管理层持股。由于资金、体制、原料资源以及市场竞争等原因,企业从行业领头羊位置上逐步掉队,错失了发展机会。2010年,企业所处厂区被政府列入搬迁改造规划,企业亟需搬迁。但由于企业缺乏资金,无力实现搬迁和技术改造,企业发展面临窘境。
在这种情况下,两个企业出于各自的发展需要,经过坦诚的沟通,决定制定一个重组方案,探讨实现重组的可行性。
二、重组方案设计
(一)基本过程
本重组方案设计主要过程包括:企业业务审视和机会分析;制定战略合作方案;评估战略合作目标;重组协同效应分析;重组方式与结构设计。
(二)业务审视和机会分析
企业业务审视的主要思路是与时俱进,着眼未来。企业重组应能满足双方企业对未来发展的要求。对于这一重组机会,分析和归纳如下:
1、D公司需求分析
企业现有产品市场空间有限;拟选择新的项目,发现新的发展机会,将企业做大做强,在化工行业与市场上树立重要地位;看好J公司食品添加剂业务,与J公司有良好的沟通基础,存在潜在的合作基础,双方曾经经历类似的发展与改革历程,同属化工行业;D公司服务于纺织、服装行业,与J公司服务于食品加工行业类似,均面临着我国城乡居民消费升级的巨大市场机会。
2、J公司需求分析
两年内要实施搬迁改造,时间紧迫;在搬迁同时,扩大产能,加强技术改造,改进生产工艺,提高产品质量和性能;引进新的投资者,在引进资金同时,改进企业的治理结构,改进各项管理,实现规范化、标准化、程序化运作,对于D公司的管理水平表示敬意;在具备目标产能基础上,向上游投资合作建设原料基地,保证原材料的稳定供应;根据市场需求情况,在可预见的时间内3-5年内,将产能进一步提高。
(三)制定战略合作方案
战略合作方案包括未来经营环境分析、业绩目标与期望、业务领域定位、核心能力建设、重组协同效应、股权构成、上市目标等。
以企业业务审视后的公司战略定位为目标,审视公司现有业务资源及弱点,确定目标市场的关键成功因素,借鉴国内外其他企业的最佳实践;对欠缺的业务板块而言,判断采取合适的方式,包括内部增长和收购、合并、重组。
在进行合作分析时,坚持的分析判断原则包括:业务建立速度;成本效益;重组对象及意愿;重组的技术路线;后重组时期的整合难度;历史遗留问题处理;税收因素;法律与操作障碍(注册登记与上市等)。
(四)评估战略合作目标
对双方企业来说,寻求战略合作目标,需要考虑因素:目标企业所处的行业经营环境,包括行业生命周期的位置、发展趋势等;法律环境;公司性质及其期望实现的标准;财务、会计和税务的影响。确定选择条件主要包括:产品、技术、品牌、客户群、销售渠道与网络、管理团队等。对此,我们用SWOT分析法对双方企业进行了分析。
D公司优势:企业是细分染料行业龙头企业,市场地位巩固;D公司产品品牌已树立起来,基本覆盖目标市场,营销渠道较为完善,主要品种优势明显;具备生产经营的人员、组织、技术、管理、行业经验等;较强的管理层团队,管理层与政府的沟通能力较强;搬迁改造已具规模,自身生存和稳定发展已基本解决;新厂区预留开发新项目的场地;在企业搬迁改造、办理前期手续、设计、招投标、项目环评、厂房施工组织、厂区内配套设施规划等方面积累了很多经验,有利于完成J公司的搬迁。
D公司劣势:除企业经营内部积累和有限的银行借款外,企业融资能力较差,获取老厂区搬迁补偿金是解决新厂区建设和解决J公司搬迁资金的主要来源;企业现有业务发展空间受限;企业人员呈老化趋势;企业管理方式有待创新。
D公司机会:随着环保要求提高,将加剧行业的集中程度,小化工、小染料企业将加速淘汰;国际染料巨头德司达公司破产,为中国企业带来产业转移机会;国内外市场对染料的持续需求。
D公司威胁:产品市场空间有限,限制企业发展;环保监管加强,提高行业门槛;不属于地方重点发展的行业;竞争对手资源优势更为明显;企业扶持政策迟迟不能落实。
J公司优势:是行业先入者,在行业中较长的经营历史,在行业中影响力大,是行业龙头企业之一;较为知名的品牌,品牌与商誉在市场、客户中树立了较高的知名度和品牌影响;拥有长期积累的客户基础,有固定的目标客户群,在国内、国外有一定的市场覆盖面,有覆盖全国主要市场的销售渠道,地处我国东部地区,较为贴近目标市场和目标客户;企业拥有各类专业人才、技术、管理经验;管理层对行业的理解与把握能力较强,对市场和竞争对手的了解与判断能力较强;具备监管部门、市场准入、客户采购等相关许可与认证。
J公司劣势:企业无力完成搬迁和技术改造;企业融资能力较弱;企业治理及管理团队有待加强;没有原料生产基地,对原材料等上游资源控制较差;远离原料产地,依靠铁路运输,导致材料成本较高。
J公司机会:随着国内消费的不断升级和食品工业市场规模的不断扩大,食品级磷酸盐的需求会逐步增加;食品卫生与安全管理监管的加强和市场的不断规范,会逐步淘汰行业内中小、落后产能企业;工业级、电子级磷酸盐产品的的研发和应用,为企业进一步进行产品结构调整带来了升级、改进机会,有助于提高企业竞争力;上游黄磷等原料生产企业也在寻求与下游企业合作;D公司搬迁场地基本能满足D公司搬迁的需求。
J公司威胁:现有厂区因为规划原因不能大规模改造;短期面临搬迁压力,形式紧迫,建厂周期与政府动议搬迁截止时间所留余地越来越少;不属于地方重点发展的行业,缺少政策支持;磷酸盐行业总体上产能过剩,行业内其他对手紧锣密鼓扩大产能,加大对食品级、电子级磷酸盐产品的投入,进一步瓜分了子行业的市场份额,占领了新增市场需求的市场份额,挤占了J公司的市场空间;相比于主要竞争对手,企业的融资能力、治理机制、技术改造、黄磷、磷矿、电站等上游资源控制等方面处于弱势,竞争对手的后发优势,有拉大与J公司差距的危险。
(五)协同效应分析
以往重组失败的经验教训表明,重组失败大多数是由于不成功的重组管理造成的。重组失败的战略错误主要有两点:不现实的重组协同效应;过高的重组成本。导致失败的最常见的原因:管理层对新公司没有清晰的前景展望;目标模糊,且没有有效的落实;公司治理、管理层权力划分未解决;没有有效的组织结构;缺乏沟通或沟通不畅。
本案例重组协同效应主要包括业务协同和财务协同效应。
业务协同效应。业务协同效应主要包括:开发新市场,将企业产品推广到新市场,比如D公司产品可以利用J公司渠道销售到新的市场;开发新业务,通过重组进入到新的业务领域,比如D公司通过与J公司重组进入到磷酸盐行业,获取更大的发展空间。
财务协同效应。财务协同效应包括规模经济、资源共享、税收成本等。规模经济,通过增大生产规模而达到经济规模效益,从而降低单位生产成本,J公司可借助资产重组实现搬迁和技术改造,进而实现现时条件下的规模经济;资源共享,通过资产、资源充分利用而改善效益,通过有效销售推广,改善销售渠道及重整产品组合而增大市场,运用相近的知识领域共享业务知识和技能,研发、管理、技改等,在这方面,两个公司均有很强的互补性。
(六)重组方式与结构设计
1、资产重组原则
依据双方的发展需求以及对重组目的的要求,首先确定双方资产重组的原则。
(1)双方以资产重组为条件,以业务重组为目标。业务重组:通过资产重组,J公司希望延续和发展食品级磷酸盐业务和其它磷酸盐业务,D公司希望进入食品添加剂行业,发挥其新厂区和资产扩张的优势。
资产重组。资产重组范围以双方业务是否纳入新公司为目标。
(2)双方股东以企业法人形式参与对公司治理。从未来公司治理、产权清晰等角度考虑,双方希望在实现企业法人财产层次上的资产重组后,现有各自然人股东未来分别以企业法人形式,参与对新公司的治理。
(3)保留现有商号、在企业经营方式不变的情况下实现重组。成立新公司后,双方公司业务应全部进入到新的公司,经营许可和商标也应进入到新的公司,但要符合市场开发和竞争、市场准入、品牌和商誉保护、监管规定等要求。对于D公司的要求是,品牌、商号应予以保留;对于J公司的要求是,除保留品牌、商号外,还有经营行政许可变更等,有很大不确定性。因此保留现有两个企业的法人地位也是需要坚持的重组原则。
基于上述原则,双方确定了重组目标。
2、重组目标
(1)双方希望通过资产重组实现公司间的合作,实现公司间优势、资源的互补,以实现双方的业务发展目标。
(2)双方认可对方企业通过本项目所获取的发展机会和所要实现的目标,并愿意作为双方公司合作后企业共同的发展目标。
(3)双方希望合作是建立在平等、公平、互利、互惠、诚信的基础上,建立在实事求是的基础上,应建立在规范运作的基础上。
(4)在保留现有业务模式、企业组织形式不变的情况下实现重组。
3、重组形式
双方股东分别组建投资公司,以其为投资主体,共同出资组建集团公司,D公司、J公司作为集团公司的子公司,以实现资产重组。重组前后的示意图如图所示。
(1)组建集团公司。双方组建一个集团公司,作为整合D公司、J公司的平台,将D公司、J公司资产与业务纳入集团公司管理。
D公司股东以对D公司的股权出资为条件对D投资公司出资;J公司股东以对J公司的股权出资为条件对J投资公司出资。
D投资公司以对D公司股权出资为条件对集团公司出资;J投资公司以对J公司股权出资为条件对集团公司出资。
经过重组后,D公司、J公司成为集团公司投资的子公司,D投资公司、J投资公司成为集团公司的股东。
方案特点。D公司、J公司以股权重组方式纳入到新的集团下,业务、资产全部进入集团公司,为双方下一步整合创造条件,即:在集团范围内,将搬迁、染料、食品添加剂业务统一规划与管理;D公司、J公司各自法人地位保留,公司名称 经营范围、经营许可、商号、土地与建筑物登记等保持不变;构造D投资公司、J投资公司企业法人主体,可将D公司股东、J公司股东对D公司、J公司的投资权益转变为对集团公司的投资,且分别集中到两个投资公司来,便于双方按与现状接近的方式进行股东权益的管理与合作。按照这一形式,双方资产重组的目的以基本得到实现。
(2)操作程序。双方同时进行财务审计和资产评估;双方公司商定组建集团公司的出资比例。双方根据资产评估结果和协议原则商定(集团)公司出资比例;
双方成立投资公司。双方各自召开股东会,就组建投资公司形成决议;分别办理投资公司注册事宜。
三、创新分析
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一、研究的必要性、目的及意义
近十几年来,房地产业是国家经济的主力军,不少中小型房地产企业因国家政策调整而面临一定的风险,营运资金管理对于任何一个行业来说都是起到非常关键的资金链的作用。对于中小型房地产企业来说如何提高营运资金管理的水平,提高工作效率和节约成本支出都非常重要。费用高的ERP财务软件和高薪聘请高素质会计人员不现实。对营运资金的专门管理已经成为中小型房地产公司投资管理人员必须关注并且及时决策处理的问题。
营运资金中最主要的货币资金、存货和应收账款进行管理的过程中,若企业逐年或逐月计算其相关的成本和收益,并且逐年研究其变化幅度,则可能浪费大量的人力和时间;若每年从市场获取专业机构的服务,则可能带来高成本,导致企业整体收益降低。若能报表生成的在第一时间能对营运资金的数据进行选择、汇总、计算、分析,就能得到对企业营运资金管理决策有用的信息,实现信息的有效传递和管理,特别是在存在一定政策变动的年份,营运资金的变化信息对企业的生存至关重要。
所以,设计一种适合于中小型房地产企业的营运资金管理模块软件在这个阶段就显得尤其重要。以中小型房地产企业为背景,运用统计学专业软件SPSS和通用Microsoft Office软件Excel模块、VFP编程软件的相关功能为决策支持服务,制作适合中小型房地产企业的营运资金管理模块,生成营运资金原始数据汇总、检索、处理和分析的系统管理软件。
该模块考虑以广泛使用的数据表处理软件微软Excel为基础软件,用该软件对各类中小房地产企业历年(至少3年)营运资金数据进行汇总,并在此基础上结合统计学专用的SPSS软件,实现营运资金的成本收益分析,反映营运资金管理相关指标数据的历年变动幅度,形成一个全方位支持投资管理人员进行营运资金管理和分析的支持软件。
本模块的设计初步考虑以Excel和SPSS、VFP作为开发手段可有效降低开发成本,同时可保证模块的系统稳定和后续扩展其应用功能,实现与其他财务软件的对接。
二、项目的背景、主要内容、技术水平及应用范围
营运资金运动是任何一个企业关注的核心,更是现阶段中小型房地产企业财务管理工作中的重中之重,而繁多的数据和处理流程让投资管理人员应接不暇。对于中小型规模的房地产企业来说,激烈的市场竞争和政策的变化使之不能在仅仅局限于报表数据表面,处理和分析相关信息的需求方面的要求越来越。而较之大型房产企业的资金实力而言,中小型房地产企业想要聘请高素质的财务人才或聘请足够多的投资管理人员又显得力不从心。只有以最小的投入最大限度的提高企业营运资金管理效率才能生存并获得发展的机会。科学有效的管理对中小型房地产企业营运资金信息化提出了较高的要求,但大量的中小型房地产企业由于经费有限,也无法进行或者不愿意进行大规模的信息化建设投入。为此现有的财务管理人员如何更高效率管理营运资金变成问题的核心。开发一种易用的、强大的、廉价的成本管理软件成为一种中小企业的一种迫切的需要。基于Excel 、SPSS的中小房地产企业营运资金管理模块的开发,能满足中小型房地产企业对提高营运资金管理效率的需要。
以中小型企业为背景,以提高中小房地产企业营运资金管理效率和服务中小房地产企业财务管理工作人员为目的,以Excel SPSS为系统开发平台,制作一个的中小房地产企业营运资金管理分析系统且兼具可扩展性。除非用户要求,初始开发的营运资金处理分析模块只拥有简单的功能,但这些功能都是最基本的,而且是经常用到的。
首先要选取典型的中小型房地产企业进行实地调查,汇总常规的中小型房地产企业报表数据,明确营运资金管理处理系统的具体信息要求,收集、整理必要的资料。为营运资金管理分析模块开发的提供资料和数据支持。
其次,运用SPSS软件对营运资金管理分析模块中的历年的数据变动幅度进行计算与分析,反映出营运资金管理指标数据的变动幅度。
再次,根据企业财务管理工作的需要和变动幅度的大小,归纳出其基本特征,找出其基本规律,对营运资金的内部结构和(数据)信息进行系统分析,运用EXCEL进行中小房地产企业营运资金管理分析模块的初步设计。
最后,根据企业营运资金管理工作的具体信息要求(获取基本需求定义),利用VFP开发工具生成应用系统,建立一个营运资金管理分析模块的最初版本,并将其提交企业试用、评价,根据企业的提出的意见修改、补充,直到生成一个企业满意的营运资金管理应用系统。
中小企业营运资金管理分析模块的开发拟采用进化型原型法,根据用户需求,利用VFP编程开发工具,建立一个系统模型,在此基础上与用户交流,最终实现用户需求的营运资金管理信息系统。发项目是运用通用Office软件Excel模块和SPSS软件的相关功能为中小房地产企业营运资金管理工作服务,制作适合中小型房地产企业的营运资金管理分析模块,借助VFP语言,生成中小型房地产营运资金管理应用系统。由于该项目涉及财务工作和软件开发,需要项目开发者既熟悉企业财务工作的基本方法,会熟练操作Excel和SPSS,又有软件开发相关专业背景知识。对项目开发提出了较高的技术要求。
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一、大庆市中小企业固定资产内部控制现状
当前,大庆市一些中小企业在固定资产管理总体规划方面存在一些误区和问题,对固定资产管理模式缺乏了解,意识不到固定资产管理在企业发展中作用。随着固定资产管理体系不断更新,大庆市中小企业固定资产管理相关机制逐步完善,大部分中小企业通过分级式管理,能够把握企业的固定资产的细节,提高员工效率,可以有效减少固定资产的负面损失,有效的保护了固定资产,但是目前大庆市中小企业依然还存在着诸多问题。
二、大庆市中小企业固定资产内部控制问题分析
(一)固定资产投资结构不合理
由于大庆市一些中小企业片面追求固定资产的规模,缺乏对投资项目的系统分析和研究,缺乏风险意识导致投资决策错误频繁发生。导致经常会将规模发展过大,一旦出现决策失误导致企业的预期效益无法实现,给企业带来巨大的金融危机。
(二)固定资产折旧方法与经济利益实现方式不一致
固定资产折旧为年限平均法,该法操作简单容易理解,但是由于在使用后期因为与固定资产经济效益实现不一致导致工作效率降低,导致经济效益下降。一般而言企业固定资产包括房屋、机械设备、办公设备等等,而不同类型的固定资产性质不同,因此他们的价值损耗以及所产生的经济价值值得大庆市中小企业认真核算。
(三)固定资产内部控制信息系统不完善
大庆市很多中小企业内部并没有统一的规划和管理,各个相关部门之间的联系不够畅通,导致固定资产的结转、折旧等等成本费用减小,利润数据不够真实,这一情况就是由于信息系统的不完善导致的。目前固定资产管理信息化水平有些落后。缺乏有效的信息管理系统,内外部信息难以统一整合管理,导致企业资产管理中存在一些决策失误,降低了企业的经营效率。
(四)固定资产内部授权审批混乱,内部监督不力
大庆市很多中小企业内的授权审批制度不明确,部分单位甚至未制定此类程序,不能有效防止固定资产管理过程流失。与此同时,企业内部监督制度不明确,没有安排专门的部门和人员监督检查固定资产内部控制制度的实施情况,缺乏有效的内部监督制度。此外,部门之间内部监督制度不完善,经常会为了自身的经济利益恶性竞争导致无形资产损失。
三、大庆市中小企业固定资产内部控制对策分析
(一)加强固定资产控制
大庆市中小企业有效提高自身企业内部控制的基本条件之一就是对于固定资产控制意识的提高,各个企业需要加强企业内部控制和固定资产管理意识,树立固定资产内部控制的科学观,强化固定资产内部控制措施的制定。企业负责人要加强管理意识,把固定资产的内部控制工作放在重要位置,加强对固定资产内部控制制度的实施。
(二)健全固定资产折旧制度
大c市中小企业首先要明确固定资产的折旧范围,对于达到预定使用状态的固定资产,如果最终账目尚未完成,则按照估计值记录和折旧;本期折旧视为当期成本和费用。其次要合理确定折旧方法,企业应以固定资产为基础,经济利益期望选择不同的折旧方式。三是有关人员严格遵守规章制度,不得随意变更折旧方式,提供的折旧方式要符合客观现实。
(三)提高固定资产信息化管理水平
在当今信息技术的快速发展中,信息管理系统的功能更加多元化,通过信息管理系统完成信息的采集、处理等。具体针对固定资产管理信息的内部控制则是通过对先进理论的学习实践,深入挖掘自有固定资产管理业务内涵和扩展,引入信息管理系统,促进固定资产管理信息化。
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1.财务控制制度不健全
由于大部分中小企业治理结构不健全,经营权和所有权不相分离,从而导致中小企业财务控制制度不完善。大多中小企业没有建立完整的内部控制度体系,不能为财务控制营造良好的控制环境。具体表现在:财务控制控制目标不明确,没有严格执行流程制度,并对执行结果进行评估;岗位设置职责分工不明确,操作流程不规范,信息传递与沟通不畅;缺乏日常监督和专项监督机制,责任人缺乏控制意识和责任心。
2.资产管理不当
财务控制制度的不健全导致中小企业资产管理不当,资产管理的混乱使得中小企业进行财务控制时无法准确把握资金的运动,财务控制失效。资产管理不当表现在以下几个方面:①忽视对现金流量的管理。不少中小企业对现金使用缺乏合理的计划,现金金使用较为混乱。盲目购置原材料过度生产,管理疏忽造成资金被挪用,使成企业在急需现金时面临财务困境,从而造成资金的使用率较低,甚至企业的资金链断裂。②应收账款控制不力。中小企业通常为了扩大销售而降低信用标准,且缺乏合理的信用条件和收账政策,往往导致企业应收账款回收不力,形成呆账和坏账。③实物资产管理相对薄弱。企业各部门对实物资产的管理缺乏责任意识,对实物资产保管不善。实物资产的丢失、损坏不能责任到人,也没有相应的问责机制,从而造成实物资产使用效益不高,流失现象较为严重。
3.成本控制不全面
大多数中小企业管理层成本控制观念较为落后,有些中小企业虽然能在思想上认识到成本控制的重要性,但却没有找到进行成本控制的切入点,缺乏成本控制的全局观念,只是在经营的某一环节强调成本控制,而该环节成本的控制结果却可能造成其他环节成本的浪费。成本控制是企业财务控制的重要组成部分,然而落后的成本控制观念和片面的成本控制方法,都会导致企业成本控制不力,从而使企业财务控制驻足不前和财务管理水平难以提升。
三、中小企业加强财务控制对策
1.建立健全科学有效的财务控制制度
中小企业的发展对会计信息的完整性与真实性的要求越来越高,这就使得中小企业建立健全良好的财务控制制度的任务迫在眉睫。首先,要建立起行之有效、相互制约的组织管理机构,要组建起一个由高素质、高效率的财务工作人员组成的规范化的财务管理团队,这是中小企业建立和健全科学有效的财务控制系统的基础。财务控制制度的建立健全可按照以下步骤执行:第一步,要制定合理的财务控制标准,实行责任落实到个人制度;第二步,做好事前控制、事中控制与事后控制三者之间的协调统一,把误差控制在一定范围之内;第三步,做好信息的统计工作,及时发现问题、反馈问题,以便随时调整战略。
2.加强企业的资产控制
企业资产控制是财务控制的重要内容。加强企业资产控制主要包括:①加强现金流量预算控制.现金流量预算应该采用收付实现制的原则,以收定支,采用零基预算的编制方法,并且参照上期数据进行现金预算管理,最终形成年度现金流量预算。②加强应收账款控制。首先,会计人员要保证应收账款核算准确,债权债务关系明确,保存好业务原始单据。其次,根据客户的资信程度,采用相应的信用政策。最后,要做好应收账款的账龄分析。③加强实物资产的控制。加强实物资产的保管,经济业务的发生、材料的收发等都要及时入账,现金要做到每日一结,以防止被私自挪用;企业的存货盘点应采用永续盘存制,随时反映存货收、发、存情况,及时发现存货的丢失或损毁。会计档案要严格保管,防止查无对账的情况发生。