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3.系统架构。从部署和维护及技术成熟度等方面综合考量,系统采用目前最为通用的B/S模式,用户通过Web浏览器,即利用Web服务器实现浏览器的信息查询与检索及其他的各项功能。
B/S架构是一种对C/S架构变化或改进的架构,用户界面完全通过Web浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现,形成所谓的3层结构。其优点有开发成本低,部署和维护集中化,操作不受时间和地点的限制,数据集中管控等。
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(1)管理信息系统应用于学校管理的方方面面, 贯穿于管理的全过程, 是学校管理的重要辅助手段。由于系统是学校自行研发的, 各项功能都能配合本校的管理模式, 体现本校的管理特色。不仅仅是教学管理方面的内容, 还有学生管理、财务管理、人事管理等方面, 凡是有需要的都可以按本校的实际要求进行开发。
)针对性强, 符合实际需要。学校自行研发的系统与软件公司开发的系统不同, 前者是系统跟着管理走, 后者是管理跟着系统走。不同的学校, 其管理要求必定存在差异, 同时又具有各自的特点, 学校自己量身订做的系统很好地解决了这些问题, 不仅满足了使用的需要又彰显了本校的特色。开发的每一项功能都是有针对性的, 有使用价值且符合管理程序, 不会存在管理要求与系统流程相背离的情况。
3、实现资源共享, 信息查找方便、快捷、准确, 有效提高管理质量。学校管理的数据相当庞大, 仅是学生成绩这一项的数据就已经很多,而且对数据的准确性要求很高, 如果仍然采用传统的记录方式, 师生查询起来相当麻烦, 耗时很多, 已经不符合现代社会的发展需要。管理系统实现了信息化高速高效的目标。
2 学校MIS的功能模块
学校MIS系统由多个管理信息子系统组成,最后形成一个学校管理的大系统,其最终目的是为学校决策提供快速准确的信息数据、决策方案;提供最佳的教育资源优化配置,达到学校各项管理的最优化川。学校管理信息系统主要包括:教学管理信息子系统(本科教育、研究生教育、成人教育),学生管理信息子系统(招生、就业、学生工作等),人事管理信息子系统(人才引进、教师培训、人事工资管理、人事档案等),科研管理信息子系统(纵向课题、横向课题),财务管理信息子系统,公共服务体系管理信息子系统(网络信息服务、图书档案信息服务等),后勤管理信息子系统(教室、宿舍、餐饮等服务)以及资产管理信息子系统(房产、地产、设备仪器、无形资产等)等等。各个管理信息子系统又是由若干个管理信息模块组成。以教学管理信息子系统为例,它的基本构成如图所示。
图中给出了教学管理信息子系统的基本模块和主要内容及功能,各模块之间既相互独立,又相互关联。有些模块独立性较强如考试编排、实验设备管理等;有些模块如学生学籍管理与学分、成绩登录查询管理之间则存在着很大的关联性。对有些课程而言,理论教学与实验教学是分不开的,因此对有些课程的教学管理在系统设计时应有针对性的措施和方法。同样的对于其它管理信息子系统,也可以将其划分为若干个管理信息模块,分别对每个模块
进行分析设计,最后组成一个完整的信息系统。
3 学校信息系统安全
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二、信息管理系统的建设目标
在校园网建设的初期,学校在硬件设施投入上下足了功夫。但是计算机普及之后,并没有发挥巨大的管理效果。教师使用计算机制作课件,利用电子邮件和聊天工具与学生进行沟通,利用校园网络通知公告等。针对学校的内部管理,比如:学生的个人信息记录、日常学生的行为规范记录、成绩录入和各种成绩分析、学生的课堂教学情况等还是需要人工来完成。学校目前使用的管理软件,比如排课、资源库、图书管理、教材管理等,由于各自业务和数据的分离,最终也没有节省大量的人力物力。所以,信息管理系统的建设目标是,把教导处、学生处、总务处、财务处等都看成是一个完整的学校的组成部分。将这几个处室的信息建立在一个数据库的基础上,实现信息共享。各个部门可以根据工作的需要,分模块进行信息采集和分类。节省时间,提高工作效率,在日常管理中实现精细化管理。
三、信息管理系统的需求分析
信息管理系统是一个综合管理平台,能够最大程度地满足学校日常管理业务。为了有效地发挥作用,首要的任务要获取并有效分析系统的功能性需求。在分析的基础上,保证学生信息的安全,系统的有效容量,进一步明确非功能性需求。
1.信息管理系统的功能性需求。
1.1入学管理功能。
学生入学,要对学生的基本信息进行采集。如毕业学校,家庭基本情况,考试成绩等。招生部门要承担采集任务,对学校的招生情况进行数据分析,并导入数据库进行保存。可以发挥辅导员和班主任的作用,分班有序采集。
1.2班级管理功能。
在中职学校,学生管理的基本单位是班级。学生的成绩、入学情况、在校表现和综合平均分均是在班级内部完成。利用信息管理系统,以班级为单位输入信息,便于查询和分析。对班级情况,学生的思想动态有效掌握,提前预防。
1.3学生信息管理功能。
学生信息分为学生基本信息、学籍信息、操行和评价信息。学生刚入学时需要有基本的招生信息。在学习期间,学生的各类学习活动,生活品德表现等多方面情况都需要录入数据库,以备查询。最后,学生毕业后,学生在学校的信息要形成毕业生信息,报上级主管部门。
1.4教务管理。
教务管理是学校安排上课,科学设置课程,实现培养方案的活动。学校以往的课程设置、专业方向,师资配备数据都要保存下来,方便日后借鉴比较。在教务管理中还要涉及教室的使用、教材管理、学期课表等的制定。工作相对琐碎,需要细心和谨慎才能将此工作完成的圆满。
1.5教学管理。
教学管理主要是教学过程中的各项事务。学生成绩的输入和上传,学生成绩分析。其核心部分是成绩管理,即教师录入成绩、学生查询成绩和针对成绩的各种统计报表分析。有效监控学校的教学质量,改进不足。
1.6毕业生管理。
毕业生管理是学校管理业务流程中的最后一个部分。毕业生在即将毕业时,要进行毕业生信息采集,在原有学生信息的基础上增加新的内容。毕业去向,毕业意愿等,有效分析毕业生的就业状态,以便根据市场需要对专业设置进行有效地调整。按照教育主管部门的要求将毕业生信息进行上报备案。
1.7学校信息管理。
学校信息管理,完成学校的各项基本信息的管理。如:学校地址、联系方式、法人代表等。
1.8系统管理。
系统管理除了基本的系统信息管理、角色和权限管理、数据库备份和恢复外,还需要对学校的学期和校历进行设置。
2.信息管理系统的非功能性需求。
为了更准确地确定系统的需求,仅仅对功能性需求进行分析是远远不够的,还需要描述系统应具备的可靠性、安全性和易用性等指标和参数,这些需求统称为系统的非功能需求。
2.1稳定可靠性需求。
管理系统作为全校教学组织的核心,在稳定性上要求较高。需要系统能够保持24小时不间断运行。即使在遇到故障时也应该能够尽快修复,不能影响到学校管理工作的正常运作。系统稳定关系到学校的人事管理和教育管理工作的正常开展。一旦系统完整性遭到破坏,将对学校造成极其重大的影响和损失。
2.2扩展性需求。
招生规模正在不断扩大,而且向更加综合的专业方向设置发展,系统不但功能要求能进一步完善和扩展,而且系统在性能上也必须具备一定的扩展潜力,包含了软件和硬件两方面。即系统的设计要具有前瞻性,适应未来学校管理工作难度的加大。首先,硬件设施方面:构建系统时要充分考虑硬件设备和网络设备的先进性和可扩展性,同时还必须充分考虑到利用学校目前在硬件上的投资,即现有的服务器设备资源和网络设备资源。通过优化设计,使得未来系统在硬件升级上的代价最小化。软件方面:在架构系统时,就必须充分考虑软件和数据库的扩展性和开放性,在将来系统功能和规模扩展时可以保护本次投资的软件资源,降低未来系统软件升级的代价。
2.3安全性需求。
系统中涉及学生和教师的个人信息,系统的安全性直接决定这些数据的安全。在系统使用过程中加大安全教育,培养保护数据意识。尤其在管理工作中,进行数据上传,要对传输数据和存储数据进行加密,保障数据安全,防止信息的泄露。在设计管理软件时,更要考虑安全性的多种防护。
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随着计算机网络技术的不断发展,技工院校开始普及互联网知识,我们可以借助于学校中信息管理平台,对就业信息的共享和管理。技工院校培养人才的目的是为社会的发展输送高技能人才,解决目前制造业飞速发展而人才难以供应的局面。如果做好高技能人才的培养已经成为技工院校核心的问题。学生管理系统的出现,是对就业管理的一个突破。它不仅实现了企业招聘信息和毕业生就业信息的互通,还规范了就业流程,让学生了解到很多相关的就业知识,随着系统的不断完善,可以高效、便捷的方式满足毕业生和企业的需求。
1 学生管理系统的功能设计
学生就业管理系统的设计符合学校实际工作的需求,从学校网络运用情况和教育部门的无纸化办公的情况来看,系统的设计目的主要是为了满足学校毕业生信息的查询和就业信息的。信息管理系统的主要功能是对学生的管理,只有系统管理员有权对用户进行删除操作,普通用户没有权利删除的信息。用户注册系统之后,可以使用咨询功能,将看法和咨询的问题填写在系统当中,能够得到系统管理员的有效回复。只有登录以后才能对咨询问题和信息,学生的信息可以被招聘单位看到,增加学生的就业机会。所有的信息必须要经过管理的审核,审核通过后才能将就业信息显示到系统当中。管理员对学生的日常信息进行审核和管理,保障信息的安全性和真实性。
该系统根据权限进行划分,主要角色分为系统管理员、班主任、招聘单位和学生。每个角色都有不同的权限和功能。系统管理员拥有最大的权限,主要操作管理系统的后台。在系统后台可以看到所有角色录入的信息,审核信息和管理信息。班主任主要是对学生的基本信息进行了解和管理,校对学生信息的准确性,对学生就业情况的查询和管理。招聘单位的主要功能是招聘信息和检索学生信息,可以在线与学生进行交流,解答学生提出的问题。学生是平台的最大受益者,通过平台可以将自己的信息给招聘单位,同招聘单位在线咨询。
2 系统的设计思路和存在的问题
随着现代化信息技术的不断提高,毕业生就业管理系统越来越引起人们的关注。系统的设计需求以院校的就业信息管理流程为基础,以企业的需求为中心,以毕业生的就业为设计指导思想,通过对毕业生信息的全面考察,让企业能够选择合适的人才为其所用,也让学生能够找到自己最适合的工作。用人单位和就业服务中心直接通过系统,检索毕业生的信息,实现了毕业生数据信息的公开化,让系统成为了毕业生信息共享和展示的渠道。但是信息管理系统也存在着一定的问题,需要逐步的完善和解决。对毕业生就业管理上,由于院校对系统的管理和重视程度不够,导致毕业生的信息资料不全,准确性不够,这样企业不能够检索到学生的正确信息,毕业生的信息情况也得不到合理的分析。所以,在系统的使用过程中,需要院校对系统管理进行高度的重视,保障学生信息的真实性。
3 数据库的设计
随着大数据时代的到来,数据库对于任何一个系统都十分的重要,学生管理系统的建设离不开数据库的搭建。数据库存放大量的系统数据和用户数据,数据之间的关联和数据的提取都需要通过数据库来实现。在数据库的设计上,系统选择用Microsoft SQL Server2008 R2 作为后台数据库工具,其比Access的功能强大很多,并且这个版本的数据库比较稳定,适合于各种硬件平台。
4 后台管理功能
后台信息管理是对整个系统功能的操作,包括企业招聘,毕业生信息,在线咨询等功能。后台管理主要是系统管理员和班主任进行操作,程序的设计也是根据其相应的功能所设计的。根据不同的权限管理相应的项目内容。后台信息管理的功能主要通过对数据库的操作来完成的,系统管理可以设置多个管理员和班主任来共同处理日常事务,通过管理员的操作可以保障信息的稳定。
结论
技工院校学生管理系统的设计与实现,是技工教育信息化的重要工作。毕业生的基本信息情况和就业情况的管理和分析,是对学生情况的重要了解,直接关系到学生能否顺利的就业,找到适合自己的工作。在技工教育水平不断提高,企业就业形势越来越严峻的情况下,毕业生的就业信息管理工作显得非常重要,通过对系统的合理设计可以让技工院校对就业信息的管理更加流程化,让毕业生的信息展示更加清晰。方便企业对人才的招聘,最终实现数据的公开化。同时,学生管理系统促进了学校毕业生就业信息管理的实现和发展,随着技工人才的需求量的不断增加,为技工院校的教育和发展解决检索信息难,管理信息混乱等问题。为技工院校实现网络化的信息管理、结构化的数据管理作出贡献。信息的高效共享、和管理让学校、企业、学生之间的通信变得方便,让信息的共享更加的快捷。随着对系统的不断研究和分析,进一步指导技工教育的方向,了解企业需求的重点,让学生能够更好的适应岗位需求,从而提高毕业生的就业率,这些都体现了对学生管理系统的研究的价值。■
参考文献
[1] 吴迪. 学生信息管理系统的设计与实现[J]. 漯河职业技术学院学报. 2012(05):22-24
[2] 蹇红梅. 基于B/S体系结构的高校学生信息管理系统[J]. 内江科技. 2012(07):149+130
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目前XX县开始进行小学信息化建设,利用信息手段进行网络教学是一个重要的信息化建设的一个重要方向。但是目前各个小学的网络建设是孤立的,没有系统统筹规划,往往是重复建设,使用率低,起不到当初建设的预想目标。教学资源分散,整合率低,使用不方便,没有统一的平台进行管理,尤其是建立“教学资源网络管理系统”的研究还有待起步,基于此,提出了本课题的建设与实施。本课题的研究基于目前本县各小学已有的基础网络教学资源,在此前提下开展调查研究工作,并据此提出了小学教学资源网络管理系统的建设与实施。
2.相关系统应用背景
当前国内校园网络资源库的建设主要经历了如下三代[1][2]:第一代资源库:基于文件夹形式网络资源库。文件夹内存放课件、图片、文档、视频等;第二代资源库:主要以多媒体课件为代表的主要资源模式。通过多媒体课件,将系统与资源结合在一起,更有利于资源的预览和阅读;第三代资源库:以E-learning模式作为资源建设的主要目标。将资源的管理、学习结合在一起。学生可以基于互动模式进行学习;
3.系统的分析与设计
3.1系统需求分析
教学资源网络管理系统的用户可以分为八类:平台系统管理员、平台系统县(区)管理员、学校(单位)管理员、学科资源审核员、学校教师、学生、软件维护人员和其他人员。管理员、教师一般都经过系统培训,熟悉整个平台的操作。根据资源管理系统中该县级小学用户的特点和资源管理的方式,来设计系统的功能模块。目前教学资源网络管理系统分为:系统资源管理平台、县区资源管理平台、主界面功能模块、资源搜索等模块。在本教学资源网络管理系统的设计过程中,考虑到不同的用户的角色所操作的模块是不一样的,所以在登录的时候要实行身份认证。系统使用的主体是教师,县区管理员、学科管理员、系统管理员。根据用户角色认证来拥有自己不同的操作功能模块。比如对该县级小学市县(区)资源的二级管理员来说,该管理员只能管理县(区)内学校和教师,以及县区内上传和审核的资源。对该县级小学市县(区)的课程、用户、资源进行管理。
3.2系统概要设计
(1)Model(模型)层设计
MVC架构设计中的Model(模型)层设计是整个应用设计的核心部分,主要针对业务数据和业务逻辑进行设计。B/S架构中数据访问层(DAL,DataAccessLayer)和业务逻辑层(BLL,BusinessLogicLayer)的设计均属于Model层设计。在数据访问层的设计中主要是采用Castle来作为底层数据访问的组件。
(2)View层设计
View作为整套程序和外界联系沟通位置,其与B/S结构内表示层(UI)存在价值一样,在本系统中它可以体现各样Web操作面,可以帮助使用者与计算机沟通,没有明显的业务操作能力。
(3)Controller层设计
通过Controller层的设计可以实现一个模型与多个视图或一个视图与多个模型之间正常交接。利用SaaS这一形式,可以满足各类操作者对功能上的需求,同时获取不同的处理权限,因此进行Controller层处理时,需要满足操作者权限要求,按照操作者权限进行功能选择,这便是我们必须完成的权限、模型、视图间的对应原则。
4.结束语
开发完成的教学资源网络管理系统拥有良好的可移植性和扩展性,对外提供了良好的应用接口和数据接口,为今后的业务扩展打下了良好的基础,能够满足本县各小学教学资源基于网络进行管理的基本功能需求,有利于提高本县各小学基于网络进行教学、资源搜索的水平。
参考文献:
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学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段,手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受,但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时,由于数据量庞大,还只能靠人工去一条条的查找,这样不但麻烦还浪费了许多时间,效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界,原始的记录方式已经被社会所淘汰了,计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界,当一种技术不能满足需求时,就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位,计算机在各行各业中的运用已经得到普及,自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此,设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理,系统做的尽量人性化,使用者会感到操作非常方便,管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大,而且比较稳定,适合较长时间的保存,也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点,并且具备完善的报表生成、修改功能,能够快速的查询学校所需的住宿信息。
第一章 系统需求分析
目前,我们学校的宿舍管理采用的还是人工来进行管理的, 面对目前学校发展的实际状况,我们通过实地调研之后,对宿舍管理系统的设计开发做了一个详细的概述。
1.1功能需求
1.1.1 基本功能需求
本课题要实现的是高校学生宿舍管理系统,在设计该系统时,应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能:
1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。
2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。
3.系统应提供学生每学期的注册及学生的离校处理。
4.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。
5.系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。
6.系统应提供查询功能,以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)及楼房信息的查询。
7.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。
8.系统还应具有添加、修改、删除学生及员工基本信息的功能。
1.1.2 报表需求
学生宿舍管理系统的某些信息应当能够以报表形式打印出来。基本上应该能够实现学生基本信息的报表打印、某宿舍具体住宿情况的报表打印、某栋宿舍楼的所有员工信息打印、所有学生各年度宿舍交费情况打印、学生物品出入的信息打印及人员来访信息的打印等的功能。
1.1.3 用户界面需求
学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面,使用户一目了然。尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。快捷按钮的创建也是非常需要的,以方便用户操作。
1.2性能需求
1.2.1系统安全性
学生宿舍管理系统中的增加用户、学生学期注册(交住宿费方能注册)、学生毕业离校等的某些模块都是和学生住宿费相联系在一起的,只有每年度的住宿费用交纳完毕才准许该生离校,所以在系统的管理权限上应当进行严格控制,具体思想如下:
1.要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统,查看该系统的任何信息和数据,以确保系统的严密性和安全性。
2.在上述要求基础上可以为该系统设定两种登录方式,程序开始运行所有功能将是不可使用的,只有系统管理员登录和普通用户登录两个窗口可以使用,没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统。
3.在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限,系统管理员应当可以使用系统的所有模块,普通用户对于用户管理模块、学生学期注册(涉及到交费问题)及学生毕业离校等(此模块需判断该生有无欠费)牵扯到经济之类的模块是无权使用的。
1.3数据库选择
数据库是数据管理的最新技术,是计算机科学的重要分支。十年来,数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点,较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。
由于用到的数据表格多,另外考虑到实际情况,学生基本信息的变动,还有员工信息的多少的变化,我们选用SQL Server作为数据库开发,而不用Access,主要是因为Access存放的记录,在实际运用中不适合此系统;而SQL Server是一种常用的关系数据库,能存放和读取大量的数据,管理众多并发的用户,故选用SQL Server数据库。
1.4环境
本系统是以Windows系统为操作平台,用Delphi 6.0编程语言和SQL Server数据库来实现高校学生宿舍管理系统所需功能的。
第二章 相关知识点介绍
2.1 Delphi知识介绍
Delphi是美国Borland Software Corporation 公司的编程工具产品。它基于Pascal语言,具有语法严谨、结构清晰、可读性强和代码执行效率高等优点;最重要的是,它功能强大且易活易学,利用Delphi,我们在Windows平台下几乎可以做任何事情。Delphi凭借其强大的功能、易用性以及在开发数据库和网络应用程序上的极大优势,作为一个优秀的、体贴的、以人为本的开发工具,Delphi一直坚持复杂问题简单化的思想 ,而且不隐藏其细节以适应不同层次的程序员 。
在进行宿舍管理系统开发时,用到了Delphi中的许多重要控件,下面将主要组件进行逐一说明。
TTable 组件通过BDE从一个数据库表格中取得数据并通过TDataSourse组件将数据传递给一个或多个数据控制组件。而且,将从数据控制组件处得到的信息通过BDE传递给数据库。TableName是TTable 最重要的属性之一。它是用来说明这个TTable组件所对应的是数据库中的哪一张数据库表格。DatabaseName 属性是用来说明当前数据集的来源,即应用程序所利用的数据库的名字。TDBGrid 组件的作用是一个将数据集记录显示在网格中,并且可以对其中的数据进行编辑修改。在窗体中放置一个TDBGrid对象来显示和编辑一个数据集( table 或query)中的记录,应用程序可以通过数据网格组件来插入、删除或编辑数据集中的数据,或者只是简单地利用它来显示数据集中的数据记录。TDBNavigator组件(又称为数据库导航器)是用来在数据集中浏览数据和编辑数据的。TDBNavigatoro组件是由一组控制按钮组成,通过这些控制按钮,用户可以完成在数据集中移动记录指针,增添或删除一项记录,编辑修改数据记录以及向数据库提交对数据集记录的修改等工作。TDataSource 组件提供了联系数据集组件(TTable组件、TQuery组件和TStoredProc组件)与数据控制组件(例如TDBG rid组件)的纽带。通过使用TDataSource组件,可以利用数据控制组件显示、浏览以及修改数据集中的数据。
ADO组件页介绍:TADOConnection 是用来建立与ADO数据库之间联系的组件,各种ADO 的数据集及操作组件可以共用这种联系来执行命令,读取数据,并执行相应的操作。TADOTable组件主要用来从单个数据表格中读取数据,完成相应操作。它可以直接与数据库相联,也可以通过TADOConnection来实现连接。TADOQuery组件通过使用常用的SQL语句来读取数据,完成相应操作。和TTable组件相比,TQuery组件的重要性体现在只有使用SQL语言才能完成查询的时候必须使用该组件,它支持复杂得嵌套查询,也就是Select中包含着Select子查询。它还可以使用DDL SQL 语句,它可以直接与数据库相联,也可以通过TADOConnection来实现连接。
TQuickRep组件:报表是数据库应用程序设计中非常重要的一部分,数据库应用程序通常都要生成报表,并且打印出来。该组件是设置报表外观的主要组件,将TQuickRep组件加入到窗体中,它可以定位到窗体上并扩展成全页的尺寸,给报表一个全页显示的可能。DataSet该属性指定主报表将从哪一个数据集中获得数据。对于简单的列表类型的报表中,通常使用一个数据集。对于一个主/明细表,该属性应该设置为主数据集。
2.2 SQL Server 2000知识介绍
SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server数据库管理系统,它继承了SQL Server 7.0 版本的优点,同时又为它增加了许多更先进的功能,具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成度高等优点,应用程序的操作系统支持所有Windows版本。
在SQL Server中,使用的是T-SQL语言,T-SQL是ANSI SQL的加强版语言,它提供了标准的SQL 命令,由于SQL语言功能丰富、语言简洁,使用方法灵活,倍受用户和计算机业界的青睐,被众多的计算机公司和软件公司采用。经过多年的发展,SQL语言已成为关系数据库的标准语言。
SQL语言主要有数据定义语言、数据操纵语言、数据控制语言和其他类语言要素组成。T-SQL的分类也有类似于SQL语言的分类,不过做了许多扩充。T-SQL语言的分类如下:变量说明语句、数据定义语言(用来建立数据库、数据库对象和定义其列,大部分是以CREATE 开头的命令)、数据操纵语言(用来操纵数据库中的数据的命令,如:SELECT、INSERT、DELETE等)、数据控制语言(用来控制数据库组件的存取许可、存取权限等的命令,如:GRANT 等)、流程控制语言(用于设计应用程序的语句 ,如:If …While和Case等)、内嵌函数(说明变量的命令)、其他命令(嵌于命令中使用的标准函数)。
在数据库中,数据查询是通过SELECT语句来完成的。SELECT语句可以从数据库中按用户要求检索数据,并将查询结果以表格的形式返回。当然用户在查询数据库时往往并不需要了解全部信息,而只需要其中一部分满足某些条件的信息。在这种情况下就需要在SELECT语句中加入条件以选择数据行,这时,就用到WHERE子句 。WHERE 子句中的条件是由表达式以及逻辑联结词AND、OR和NOT等组成。用户在进行查询时,会出现重复结果,这时就需要使用DISTINCT关键字来取消重复部分。在WHERE子句中,可以使用谓词LIKE来进行字符串的匹配检查。当用户要对查询结果进行排序时,就需要在SELECT语句中加入ORDER BY子句。在ORDER BY子句中,可以使用一个或多个排序,要求其优先级次序从左到右。
为了使数据库更加精简,最大限度的减少数据库冗余数据。可以使用连接查询来实现多个表的连接。连接查询可以分为等值连接查询、非等值连接查询、自身连接查询等。表之间的连接如果是通过相等的字段值连接起来的查询称为等值连接查询。在等值查询的连接条件中,不使用等号而使用其他比较运算符,就构成了非等值连接查询,可以使用的比较运算符有〉、〉=、!= 等。连接不仅可以在表之间进行,也可以使一个表同其自身进行连接,这种连接成为自身连接,相应得查询成为自连接查询。
一个数据库能否保持信息的正确性、及时性、很大程度上依赖数据库的更新功能的强弱与数据库的实时更新能力,这些操作包括插入、删除、修改,也成为更新3种操作。
第三章 宿舍管理系统详细设计
3.1系统功能模块图
图3.1 系统功能模块图
在整体设计中,我们将宿舍管理系统分为八个大的模块:系统管理模块、公寓管理模块、学生管理模块、信息查询模块、出入登记模块、信息修改模块、报表管理模块、关于模块。每个模块将实现不同的功能。下面将具体进行介绍。
3.1.1 系统管理模块
系统管理模块包括:超级用户登录、普通用户登录、用户密码修改、用户管理、退出系统五个部分。
1.超级用户登录:实现系统管理人员登录。
2.普通用户登录:实现一般管理人员登录。
3.用户管理:实现系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名和密码。
4.密码修改:实现所用用户的密码更改功能。
5.退出系统:实现正常退出宿舍管理系统。
3.1.2 公寓管理模块
公寓管理模块包括:楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分。
1.楼房管理:登记学校所有住宿楼情况。
2.宿舍管理:登记学校所有宿舍的情况。
3.员工原理:实现楼房管理人员的添加功能。
3.1.3 学生管理模块
学生管理模块包括:学生基本信息录入、学生财物登记、学生学期注册、学生离校管理四项功能.
1.学生基本信息录入:实现学生基本信息情况的登记及宿舍的分配功能。
2.学生财物登记:登记学生在校期间所拥有的公共及私有贵重物品情况。
3.学生学期注册管理:登记学生在校期间每学期的宿舍缴费情况。
4.学生离校管理:实现学生毕业离校处理,注销该学生信息。
3.1.4 信息查询模块
信息查询模块基本上包括:按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。
1.按学号进行查询:实现每个学生基本信息情况的查询功能。
2.按姓名查询:通过学生姓名查询学生基本信息情况。
3.按班级查询:通过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。
4.按寝室号查询:查看每个宿舍所住学生信息情况。
5.楼房住宿情况查询:查询每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。
3.1.5 出入登记模块
出入登记模块包括:进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。
1.进楼物品登记:详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况。
2.出楼物品登记:详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。
3.人员来访登记:详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。
4.结束访问登记:详细登记外来人员的离开情况。
3.1.6 信息修改模块
信息修改模块包括:学生基本信息修改、员工基本信息修改、个人财物信息修改三个大的功能。
1.学生基本信息修改:实现系统管理人员对学生基本信息情况所作的添加、修改、删除。
2.员工信息修改:实现系统管理人员对楼房员工的修改、删除功能。
3.个人财物修改:实现对学生个人财物的添加、修改、删除功能。
3.1.7 报表管理模块
报表管理模块包括:学生信息打印、员工信息打印、宿舍交费情况打印、物品出入楼信息打印、某宿舍住宿情况打印五个功能。
1.学生信息:查询并打印每个学生的详细基本信息情况。
2.员工信息:查询并打印每栋宿舍楼的所有员工信息情况。
3.宿舍交费情况:查询并打印已交清或未交清住宿费的学生信息。
4.物品出入楼信息:查询并打印某学生的物品出入宿舍楼的信息情况。
5.宿舍住宿情况:查询并打印某个宿舍的详细住宿情况。
6.人员来访情况:查询并打印某个时间段的人员来访情况。
3.1.8 关于模块
此模块是对学生宿舍管理系统开发者相关信息的一个简单介绍。
3.2系统E-R图
在我所设计的模块中,主要涉及到员工、楼房、寝室这三个实体,所以在E-R图中我只是将这三个实体的属性进行了详细说明。
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随着高校扩招,高校教育规模随之不断扩大,从而导致教育教学管理难度的加大.目前我国高校的教务管理系统难以满足这种发展趋势的要求,许多教育教学管理系统模块单一,灵活性差.多数高校的教育教学管理系统不具有扩充性,难以根据高校教育现实需要而做出相应的调整.随着高等教育改革的不断深入,专业进一步细分,培养方案的调整,教学资源的丰富以及多校区的产生,高校教育教学管理系统面临着越来越多的挑战.在这种背景下,要求教育教学管理系统具有良好的扩展性和灵活性.例如要求系统具备强大的查询功能和统计功能,能够随时添加各种新的管理部门和机构,能够方便地进行自定义,可以根据业务需求随时添加相关的业务代码[1].
1.2教务管理整合性差
目前,我国的教育教学管理系统有一个通病,即管理平台分散,功能单一.教务管理系统的平台很多,如教务管理系统、成绩登记查询系统、学生选课系统、学生信息管理系统等等,这些系统开发的应用软件类型多种多样,水平参差不齐.但太多功能单一,例如,成绩登记查询系统只能对学生成绩进行管理;教务管理系统也只能对教务进行管理,网上选课系统只能实现网上选课.这种功能单一、平台分散的情形导致各个管理系统各自为战,彼此之间缺少配合,增加的管理的难度,影响了管理的效率.
1.3操作过于复杂
还有一种情况,一些专业软件公司开发的教育教学管理系统专业性很高,在一定程度上促进了教育教学管理的科学化、规范化,提高了管理的效率.但是这种系统往往脱离了高校实际情况,过于追求严格的管理模式,操作起来十分繁琐,给使用者带来不便.
2系统需求分析
随着高校音乐专业的不断扩招,音乐教师和学生的人数不断增加,增加了教育教学管理的难度,经常导致教育资源、时间的浪费.为了改善这种情况,通过设计高效快捷的高校音乐教育教学管理系统,以促进管理的科学化、现代化十分必要.
2.1系统的目标
本系统从教师和学生两方面考虑,设计了一个综合的教育教学管理系统,旨在提高高校音乐教学管理的质量和效率.本系统的目标是尽量减少人工操作,具有良好的安全保密功能,具有对授权用户提供信息检索、信息录入等功能,具有简单的操作界面,实现数据的高效率处理等.
2.2本系统的技术架构
高校音乐教学管理对象比较单一,主要是教师和学生.针对系统用户的特点,本系统的采用了基于J2EE技术体系的B/S结构,B/S和C/S结合的架构开发模式、Struts技术实现等[2].J2EE多层应用如图所示:C/S架构,该部分主要是把高校音乐教育教学管理系统分成服务器端和客户端两部分,其架构如图所示:
3系统功能设计
本系统有教学信息、系统管理、教师信息、学生信息和考试信息五大模块.各个模块具有不同的功能,既相互独立,又彼此配合.
3.1教学信息模块
教学信息模块是教育教学管理系统中最基本组成部分之一,是供教务工作人员使用的.主要包括:公告和教学内容两个功能模块.实现学校信息的快速流通,减少时间的浪费,提高信息效率,同时可以减少工作量.
3.2系统管理模块
系统管理模块是针对系统本身的一个模块,主要用于工作人员对系统进行维护管理,是整个系统正常安全运行的必要保障,包括学生信息、教师信息的维护,以及课程信息考试信息的及时更新,同时这部分增加了数据备份功能增加数据的安全性.
3.3教师信息模块
教师信息模块是与学生信息模块对应存在的,是对教师信息进行管理的模块.是整个教学管理系统中很重要的组成部分.其功能是管理全体任课教师的相关信息,由于学生和教师需要彼此了解相关信息,因此教师信息中有一部分是公开的,供学生查询.这部分主要功能是便于教师上传学习资源和考试题目、在线阅卷评分以及答疑等.
3.4学生信息模块
学生是学校的主体,因此,学生信息模块是整个系统中最主要的模块,该模块主要用来管理学生的个人信息.主要包括两部分:第一,学生个人基本信息.例如学生的籍贯、年龄、所在院系班级等情况,这部分基础信息是学生管理的基础.第二,课程管理模块.本教学管理系统中要完成学生选课功能,因此设置了课程管理模块,这一部分要与教师信息模块中的课程信息对应.
3.5考试信息模块
音乐教学中一个重要的内容是考试,考试成绩管理是一项繁重的工作,有调查表明:高校学生成绩管理占了教务工作人员近70%的工作量,因此,本系统设计考试成绩管理数据量大,涉及所有院系的学生,因此这部分是考试信息模块.实现对学生成绩的高效管理.其功能有试卷的上传、考试的安排、考试、阅卷、评分、成绩查询等.
4教育教学管理系统的实现
4.1教学信息模块的实现
教学信息模块通过四个窗体实现教务工作人员的四大操作,即学校政策窗体、考试安排窗体、教学信息窗体、通知文件窗体,主要操作界面有教务公告界面、公文起草界面.实现学校新闻、公告、招生信息等的.
4.2系统管理模块的实现
该模块主要进行系统数据的维护及后台管理,包括学生、教师的相关信息以及试题部分的数据库.教务管理工作人员登陆之后,选择相应的窗体进行有关操作.主要窗体有学生信息管理维护窗体、教师信息管理维护窗体、课程信息的更新管理窗体、考试信息的更新管理窗体、教务信息管理窗体、学校通告信息管理窗体、学校学院相关政策管理窗体.主要操作界面包括用户密码修改界面、用户权限分配界面、具体权限分配界面.
4.3教师信息模块的实现
教师模块使教师登陆后通过单击不同按钮实现各种操作,主要包括资源上传窗体、信息窗体、答疑窗体、上传试题窗体、阅卷评分窗体.通过这些窗体,教师可以实现教育资源的上传、信息、解答学生疑问、阅卷评分等工作.主要操作界面有教师个人课表查询界面、成绩录入界面、教师个人信息维护界面等.
4.4学生信息模块的实现
这一模块包括学生信息模块主窗体、学生基本信息输入窗体、选课窗体、资源下载窗体、答疑窗体、参加考试窗体、成绩查询窗体.通过这些窗体可以实现学生信息的输入、选课、下载学习资源、答疑、参加考试以及成绩查询等功能.该系统操作界面主要包括学生成绩查询界面、学生选课界面、学生课表查询界面.
4.5考试信息模块的实现
考试信息模块主要操作窗体有登录窗体、上传试题窗体、考试窗体、阅卷评分窗体、审核成绩窗体、成绩查询窗体.主要操作界面有添加题型信息界面、设置智能组卷策略界面.
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随着人们物质生活水平的不断提高,开始对生活质量提出了更高的要求,其中汽车开始进入了人们的家庭生活中,成为了一种常用的交通工具。汽车驾驶培训学校也有少数变成了多数,有小规模变成了大规模,数据记录由人员手工操作变成了计算机系统管理。目前,随着南昌航空大学驾校业务的扩大,为了提高驾校的管理效率,需要开发一个有效地驾校信息管理软件,从而实现对学员,教练、财务、车辆的统一管理。也即是通过一个信息化系统来进行管理。本文设计的驾校管理系统是一个高度可操作性、界面简洁、可伸缩性强的信息化系统。既可方便学员,也可减轻驾校管理人员的任务,提高工作效率。因此开发一个这样的驾校信息管理平台,前景十分看好。
2 系统功能分析
为了实现科学化、现代化的驾校信息管理,本文使用SQLServer 2000和MFC及数据库技术相结合,设计一个驾校信息管理系统。系统的总体设计提供给管理员一个美观实用的管理系统,能够高效的管理驾校大量的信息,方便快捷,节省了大量时间。
2.1系统目标如下
(1)利用计算机管理信息的优势,开发驾校管理系统,方便管理员管理驾校所有信息,从而实现高效管理驾校信息。
(2)管理员可以实现登录主页面,实现用户注册,查看学员约车、缴费、培训等信息,还可以查看教练信息以及教练与学员的录入。
(3)教练可以登录主界面查看学员的培训信息以及其工作安排。
(4)出纳员可以登录主界面实现学员缴费以及查看学员缴费情况。
根据前面对驾校管理系统的分析,可将其划分成前台和后台两部分。前台是管理界面的实现,后台是数据库支持。
2.2系统的主要模块和功能如下
2.2.1前台功能
登录模块:登录有三种身份:系统管理员、出纳员、教练。2)注册用户模块:添加用户,并添加用户权限,从而实现信息的不同管理方式。
3)学员信息模块:实现查看学员信息,并查看学员相应的缴费、约车和教练信息,删除学员的信息。
4)教练信息模块:查看教练信息以及添加教练信息。
5)缴费信息模块:实现学员的缴费事项。
6)约车信息模块:实现学员的约车事宜。
7)培训信息模块:实现学员约车的录入。
8)学员报名模块:添加学员信息。
2.2.2后台功能
后台部分主要是支持前台运行的数据库,分为用户、学员、教练、缴费、报名、约车、培训六张表以及相应的存储过程、触发器、索引等。系统的E―R图如图1所示。
3系统关键模块
3.1系统登录模块
用户如果要登录主界面,则需要按要求输入信息并选择权限。系统处理过程为:系统根据用户的输入信息,首先查询数据库,查询出数据库里相应用户的信息,如果验证成功则登录主界面。如果用户名验证失败则提示用户没有此用户,如果密码错误则提示密码错误。
3.2学员信息模块
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三层体系架构是浏览器端/服务器(B/S)之间的“中间层”的插入,也被称为业务逻辑层或者组件层,它与表示层、数据访问层,共同构成了三层体系架构。当前在计算机软件进行开发的过程中广泛使用分层技术,在很大程度上是由于分层技术相对于其他开发技术有着较大的优势。通过分层技术可以将计算机软件进行适当的扩展,可以使计算机软件在进行开发的过程中,按照不同的功能进行分解,从而使开发的软件得到一定程度上升级与改造。采用分层技术可在一定程度上提升计算机软件开发效率,缩短开发周期。使用分层技术开发的计算机软件,非常有利于计算机软件的再次使用,在分层模式下,可对软件功能层次的接口进行准确的定义,从而可实现软件的接口的标准化,使开发人员可以专注于核心业务逻辑应用系统的分析、设计和开发,同时简化了应用系统的开发、更新及升级方式。
2系统分析
高校网络教学考试管理系统,前期系统主要负责在学校教学改革中,对需要通过网络技术与多媒体技术,实现网络教学与网络考试的科目提供系统支持,在整个过程中,系统将达到网络教学(以网络视频教学为主,PDF学习资料下载为辅)、每次课后测验练习布置与自动批阅评分、期末网络考试与自动批阅评分,课程教学绩效评比,课程教师网络辅导等目标,从而实现对网络多媒体的教学与考试改革,解放传统教学与学习的不利约束,提高学生学习兴趣,让教学与学习更加直观高效,从中相关的成本得到降低,效率与品质得到提升,也能够通过网络这个开放性的平台让学科的建设和学校的品牌影响力得到有效提高,为高校的教学改革做出特色做出亮点提供有力的系统支持,如图1所示。
3系统设计根据系统分析,高校网络教学考试管理
系统旨在为实现网络教学与网络考试的科目提供系统支持,以完成网络教学与网络考试业务,通过前期对系统的调查研究分析,系统的功能主要分为六大模块,如图2所示。3.1用户管理功能系统管理员具有本系统的全部功能,并能对各功能模块数据进行初始化;系统管理员对用户进行数据初始化后用户角色分为:非系统用户(即游客)可以对网络教学系统进行外部预览,可查阅课程大纲、课程说明、对课程预览视频的观看;教师角色能够得到网络教学、网络学习、期末考试管理的教师功能;学生角色(又分为学习生与旁听生),能够获得网络学习功能,如果是学习生还能有网络评教及期末网络考试申请功能。3.2教学考试资源管理功能通过登录认证后教师能够通过系统进行对应课程所需的教学资源(FLV课程视频、PDF学习资料)进行增删改;对课程大纲及课程说明进行增删改;对每次课程测验练习题通过系统模板进行编制;对课程期末考试试题进行编制。3.3网络学习功能通过登录认证后学生能够观看课程视频;下载PDF学习资料;在教学过程中,系统将对应每次课程记录学生登录IP,统计在线时间,达到学习时间要求后方可进行课后练习测验。3.4学习交流功能学生与教师能够通过BBS留言板对每次课程进行留言交流,也可以通过腾讯公司QQ、微信等接口调用进行实时在线辅导。3.5网络评教功能系统通过接口调用与学校ABC系统(教师满意度测评系统)挂钩,学习生能够在期末进行网络评教提交,ABC系统根据提交信息进行统计并得出评教报表发到任课教师手上,另一方面本系统得到测评分数后,评教高的课程将出现在系统浏览的显著位置并加以特殊标注。3.6网络考试功能系统判断学生每次课程测验都达到要求后,学生可提交参考申请;系统管理员根据申请数据与教务系统数据进行校验,然后对合格参考人员信息进行初始化;为保证考试质量,在具体的考试时该功能仅限于指定局域网范围(如考试机房)。作为高校来说,使用现代化网络与多媒体技术来设计开发出一套完善的网络教学考试系统,是学校教学改革不可或缺的重要组成部分,不但能够解决传统教学中的枯燥乏味、不够直观、学习自由度小、课后辅导困难等各种弊端,同时也让教学与考试的管理品质与效率提高,相关的成本降低,实现信息化的管理。
参考文献
[1]孔军,孙怡宁,蒋敏,毕宝庆.基于UML的系统需求分析[J].计算机工程与应用,2003.
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近年来,随着高校办学规模的逐年扩大,学科、专业不断拓展,高校的各项管理工作,尤其是教学管理工作面临着十分严峻的挑战。作为高校管理部门,如何更好地应对这一局面,提高管理效率和管理水平,成为摆在管理者面前的一个急需解决的重要问题。此时,以艺术院校为例,提出大力开展管理信息化建设,通过设计开发多元综合的教学信息管理系统,提高系统应用的灵活性,将有效解决当前高等教育大众化阶段高校所面临的管理困境,极大地提高高校的教学管理水平和服务能力。
一、信息化背景下的高校教学管理系统建设内涵分析
高校教学管理信息化就是在现代教育思想指导下,运用信息管理理论与信息管理方法,以现代信息技术为核心技术,充分考虑外界变量和信息,组织和配置教学信息资源,进行信息化教学管理活动,从而高效率地达到既定的教学目标。
对于高校而言,教学管理的信息化主要体现为建设功能完善的教学信息管理系统平台。平台的建设,是信息技术与信息资源两大要素的有机结合。通过信息网络技术和现代信息技术的综合运用,建立起先进、可靠、完善的技术平台,为实现教学管理的网络化和信息处理的智能化提供支撑。
一般来说,高校的教学信息管理系统须具备以下几个特点:一是具备基本的教学管理模块,如学生管理、师资管理、教学计划管理、排课管理、成绩管理、考试安排、教材管理、收费管理、选课管理等基本功能;二是系统要容易操作,使用人员能够顺利地使用系统完成常规教学管理工作;三是系统要易于维护和升级,能根据学院的个性化要求做出相应的调整或者修改;四是系统应该能够针对不同的用户,具有不同的操作权限,保障数据的隐私和安全等。可以说,信息资源的开发与建设是教学管理信息化的核心内容,也是教学管理信息化建设的基础,教学管理系统平台建设是实现教学管理信息化的重要载体。
二、高校教学管理信息系统平台建设存在问题
大多数高校都十分重视教学管理信息化建设,通过自行开发或购置教学信息管理系统软件,搭建信息平台,对各个教学环节进行信息化管理。
目前,各高校教学管理系统平台的建设主要有两种方式:一种是根据学校自行的特点自行组织开发团队开发,如南京艺术学院、广西师范学院主要采用ASP、等技术自行开发的教学信息管理系统,能基本满足教学管理的需要,桂林电子科技大学依托自身强大的人才优势不仅开发了功能强大的教学信息管理系统,还对其它各个系统的数据有一个统一的接口标准。由于是量身定做,能较好的满足本校的需求,并且掌握源码,便于根据实际情况完善系统、增加或删除功能模块。但是由于开发人员能力及各个学校的投入等原因,自行开发的教学信息管理系统在稳定性、安全性等方面存在一定缺陷。另外一种方式是直接购买软件开发公司的产品,如杭州正方、湖南青果、湖南强智等软件公司的教学信息管理系统。这类产品在稳定性、安全性等方面有很大的优势,但是由于其通用性,普遍存在不能满足学校特殊教学管理需求的问题,尤其是艺术院校的专业方向较多,培养方案和教学计划存在较大差异,通用系统难以满足日常管理需要。
以广西艺术学院为例,该校在校生规模约为1万人,有3个校区。该校的教学信息管理系统建设经历了以下几个发展阶段:第一阶段是手工管理和单机管理系统相结合,工作量非常大,档案的存放也需要巨大的空间,随着学生人数的增加,手工管理无法满足教学管理的实际需要;第二阶段是2006年开始应用学年版本的基于C/S和B/S混合结构的教学信息管理系统,在该阶段花了很大的精力建立起了各种基础数据库,如教师库、课程资源、专业培养计划、教学场地、学生信息、学生成绩和教材库等。运行该信息系统后,该校的信息化管理水平有一定提高,但是由于该版本的软件在设计思路上过于简单,虽然基本实现了学生管理、师资管理、教学计划管理、考试管理、选课管理、成绩管理、教学质量评价等常用教学管理功能,在实际运行中仍存在一些问题:
一是存在一系列以教学计划为核心的相关问题。现行系统对教学计划的管理不灵活,只能针对自然班级进行排课,不能对自然班级进行拆分排课管理,从而影响了整个排课的进程;在公共选修课和专业选修课方面系统也管理不灵活,二级学院开设的专业限选课及选修课很难在系统里面操作;以教学计划为基础的期末考试、正常补考、毕业前补考以及教材订购计划无法通过系统安排,教学质量评价体系功能仍相对简单等。
二是部分教学管理缺少相关配套软件和程序,教学信息管理缺乏统一标准接口。该校2006年开发了琴房管理系统,主要应用于音乐舞蹈大楼琴房管理,教学信息管理系统也在这期间投入使用,两个系统均单独运行,由教务处进行管理,今后对其进行整合势在必行。整合后硬件配置也需要进一步升级,以便充分满足学生大批量登录系统进行选课、登记琴点操作等各个环节的需要。
三、高校教学信息管理系统的建设过程和方法
要全面推动高校教学信息管理系统建设,实现高校的教学管理信息化和现代化,必须从从管理队伍、技术支持、硬件投入、安全维护等多渠道加强建设,同时注重立足院校学科专业特点,因校制宜,选择科学合理的建设路径。针对以上分析的系统存在问题,本文提出如下解决方案:
(一)开展提高培训,强化管理团队建设
成立专门的信息管理小组,全面负责教学信息管理系统的计划和规划,将管理和技术有机结合,给教学信息管理系统强有力的保障。加强一线教学信息管理人员的培训,让他们树立信息化管理理念,掌握信息化管理技术,熟练运用信息化管理系统,更好地服务教学,服务师生。
(二)加大硬件投入,整体购置信息管理系统
教学信息管理系统功能复杂,要求高,涉及面广,技术要求高,开发周期长,就一般高校而言,计算机技术管理人才相对不足,可考虑采取“购买与二次开发”相结合的节约型校园建设之路,选用灵活的、架构先进的学分制教学信息管理系统,减少了二次开发的成本,同时投入资金购买较好的硬件服务器,采用分时分段的方法彻底解决集中登录操作系统容易拥堵的问题。
(三)不断改进升级,开发适应校情的软件平台
首先是建立基于元数据的分布式异构的小型数据中心平台,统一各种数字平台接口标准,有效整合教学管理相关的软件,着力解决教学信息管理系统和其他小系统之间的数据共享和交互问题。其次是进一步对教学信息管理系统进行升级和开发,使其更加易于使用,如苹果手机的操作系统、腾讯QQ程序等采用图形化操作界面,就算没有专人培训,大家也都会使用。目前,在教学管理信息化实践过程中遇到的问题,在很大一部分程度上是由于软件系统的不完善和管理人员的技术水平参差不齐引起的。如没有系统管理员,或者系统管理员对系统认识不深。很多小问题在使用过程中不能及时解决,阻碍了信息化管理的进程。另外,在使用过程中多听取教师和学生的建议,根据其中合理的建议及时提出改进措施,一个系统只有使用者的大力支持和拥护,才能更好地发展下去。
(四)多管齐下,维护系统信息安全
在信息安全方面增加必要的互联网安全管理手段和措施,在有些学校也曾经出现过数据丢失和数据遭到黑客的修改,提出故障时的恢复方法和策略,增加教学数据的安全性和可靠性,这一点尤为重要。
综上所述,高校教学管理信息化的建设是一个全面的教学管理改革过程,是一项复杂的系统工程。在组织实施过程中,应充分估计实施的难度,制定具体规划,建立强有力的组织机构,加强硬件和软件的建设,加强管理人员的培训,制订严格的管理制度,建立良好的管理和运行机制,才能更好的为教学、为师生服务。
参考文献:
[1]卢立珏.高校教学管理信息化问题初探[J].中国高教研究,2004,1
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1 基于中职学生的管理信息系统的运用
目前就本校学生方面,管理信息系统的运用主要体现在对学生的学籍管理、毕业证的办理、助学金评定发放、校园一卡通(消费卡)等方面。学生管理信息系统是一个教育单位不可缺少的部分,也是数字化校园建设的重要组成部分,是提高教学管理的质量和效益乃至建设高水平的学校的关键环节。学生信息处理的计算机化、网络化,也是实现学校管理现代化和信息化的重要内容。
目前,针对学校既是中专学校又是技工学校的特殊性,所以在学生管理这块,根据要求我们运用了两个不同的系统,分别是中专类学生的“全国中等职业学校学生管理信息系统”以及技工类学生的“全国技工院校电子注册与统计信息管理系统”。这两个系统的作用大致都相同,只是针对不同性质的学生。两个系统都提供了学生的基本信息管理、招生信息管理、学籍信息管理、学生资助信息管理、就业信息管理、实习信息管理、招生信息查询几个方面的业务。其中运用较多的是学生基本信息管理、学籍信息管理以及学生资助信息管理,这三个项目下又包括了详细的子项目,如:学生的基本信息管理中包括专业信息维护、用户及权限管理、本校信息管理;学籍信息管理中包括学籍信息变更申请、学籍信息维护、学籍异动信息申请;学生资助信息管理包括国家助学金受助学生名单、国家助学金财政资金到位信息、学生资助信息统计基表等,这些不仅满足了用户的需求,更是能精确的用数据说话。以学生资助信息管理为例,它的具体操作流程如图1所示。
通过此系统使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点,例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。大大改善了以往学生资料信息量大而乱造成的查找困难状况,也达到了学生资助实实在在有据可依的标准。这些优点不仅能够极大地提高学生信息管理的效率,更是与全省甚至全国的中职学生信息管理达成一致,实现全网连通,达到统一管理的目的。
2 基于教师的管理信息系统运用
办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。目前,我校教师使用的办公自动化系统是云南省教育网OA办公系统。
该系统包括日常办公中常用的很多模块,比如,信息管理、工作流程、公文管理、个人办公、综合办公、统一认证、系统管理、短信等等。只要按照每个人各自的用户名和密码登录,就可以实现网上办公,非常方便和快捷。通过实践得出,OA办公系统的优势体现为:
(1)建立内部通信平台。建立单位内部的独立的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅、安全稳定。
(2)建立信息的平台。在单位内部建立一个有效的信息和交流的场所,如电子公告、电子论坛等。
(3)实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式,内部的收发文、文件、档案管理、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,不用像从前一样拿着各种纸质单据到各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章等,大大提高了办公效率,实现真正的无纸化办公。
(4)实现文档管理的自动化,使各类文档能按权限进行保存、共享和使用。
(5)节省单位的办公费用支出。
(6)增强领导的监控能力。及时、有效的监控各部门各人员的工作进度情况,及时发现问题、及时解决问题。
与传统的纸质办公相比较,OA办公可以使用电脑、手机等客户端进行多样化的办公,它也全部在网络上完成不需要一张纸,更是能实时查看文件办理情况,从而加快工作效率,同样文件归档简单查找容易,并且电子文档空间占用小,易保存。学校采用了OA办公系统,也使得老师的教学工作更方便了。
管理信息系统在学校的运用还是非常多的,除了上述介绍,目前,学校还准备就学生身体素质方面采用“国家学生体质健康标准”系统,有了这个系统,不仅能快速掌握学生的体质状况,更是方便了老师在对学生的体育测试以及运动会成绩的编辑判定。随着信息技术的发展,我相信,管理信息系统将会越来越广泛的运用到我们的学习、生活、工作中,给我们带来更多的便捷。
参考文献
[1] 都日娜.管理信息系统[M].北京:清华大学出版社,2008.
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目前,学校已建立涉及面广的千兆校园网,并直接开放给学生和教师。此外,通过网关、防火墙和公共互联网连接,以方便在家庭的范围内进行相关的各种操作。因此,发展本系统已经拥有足够的硬件和软件环境。因为该系统使用一个典型的C/S的多层结构的应用程序。所以,应用程序可以使用MicrosoftSQLServer2008的数据库进行数据管理功能,实现了高校招生管理信息系统综合、高效使用。
1.2系统功能分析
1)安全登录和权限系统设置功能;我有基本的信息视图;看到我的成绩数据;查看他们的专业信息和教育计划的信息;查看所选课程的信息和任课教师在信息化过程中;2)面向全体学生,以执行以下功能允许动态选修选修;修改登录密码;3)通过系统在指定的时间内进行结果登记本学期和更改密码等功能,让任课教师;4)该研究所由系统管理员根据享受大学生信息化管理水平的特权:学生信息;制定教学计划;课程信息;任课教师信息;展开管理;学生成绩管理;修改登录密码;5)由高校管理权限的系统管理员享有办学层次:管理院级管理员用户;出版与大学有关的文件管理;信息管理学院;专业的信息化管理;6)允许所有用户查看各种证件和院校的信息;7)让学生到学校或学院网上留言;8)提供银行和信贷公司的接口的公共接口;9)系统登录、注销功能。
2技术保障
具体涉及的主要技术包括:使用的用户名和密码安全登录机制,使用用户类型来区分用户权限和使用MDS加密;使用中间件和业务逻辑技术来实现的页面设计和功能实现的分离;网络的工作原理和操作技术;各种操作的MicrosoftSQLServer2008的数据库;WEB环境,特别是IIS60功能操作和安全设置。
3数据库设计
本文中的高校学籍管理信息系统采用MicrosoftSQL2008作为数据存储和维护的工具,在该系统中所涉及的学籍管理数据库的数据表主要包括教师信息表、教学计划信息表、学生信息表、学生成绩表、开课情况表、学院信息表、专业信息表、课程信息表等表,且各表之间的数据完整约束关系可用图2描述。在本学籍管理系统的数据库中,除了与学籍功能相关的数据表之外,还应建立记录系统运行、维护等信息的数据表:如维护人员登录时间、登录日志表、离开时间、登录IP以及用于记录数据库维护的登录名称、密码信息等信息。数据库是本高校学籍管理信息系统的数据核心部分,它的安全操作和快速反馈给用户信息是系统性能的重要标准,为了方便和提高查询效率查询一个数据库,除了利用数据库本身的优化技术,在严谨各个数据表间的约束外,还运用MicrosoftSQLServer2008工具中的视图和存储过程等机制对系统的数据库进行性能和安全方面的优化。对于像排课表、成绩查询、班级学生信息等查询频率较高、固定的查询,可以采用视图查询,而不用每次查询请求都用查询语句完成。存储过程是数据库中的一个重要对象,任何一个设计良好的数据库应用程序都应该用到存储过程。它是在数据库服务器端编译好的执行语句,一般是针对需要大量数据操作的数据表而事先编译的,它是通过中间件与数据库之间通信,这样可以大大提高数据库的操作安全性。本系统还运用了RAID磁盘阵列技术(多块磁盘),其主要功能是对服务器端数据库进行数据备份,在物理层面上保障学籍管理系统数据的安全,在主磁盘损坏的情况下,以最快的速度对系统服务器端的数据进行恢复。
4程序设计
系统的开发的总任务是实现信息关系的系统化,规范化和自动化。分析系统的整体功能的结构图基础之上完成的整个系统的开发任务。以下逐个模块给出说明:上述各模块结构的描述:1)用户管理模块主要实现以下功能:用户名修改;添加用户;修改用户密码;数据库文件备份。2)学籍信息管理模块主要实现以下功能:注册学生学籍信息;修改学生学籍信息;查询学生学籍信息。3)班级信息管理模块主要实现以下功能:添加班级及辅导员信息;修改班级及辅导员信息;查询班级及辅导员信息。4)课程信息主要实现以下功能:添加班级课程信息;查询班级课程信息。5)成绩管理模块主要实现以下功能:添加学生成绩;修改学生成绩;查询个人成绩;查询班级成绩;打印班级成绩。6)WEB信息服务模块主要实现以下功能:网络信息查询功能;网络信息修改功能。
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一、顶岗实习的含义
顶岗实习是指安排学生到实习基地进行实习,但是学生并不是以学生实习进行工作,而是以“职业人”的身份,和企业职工一起工作。在顶岗实习中,学生能够得到真正的工作经验,并需要承担岗位责任和义务。通过真实体验工作,学生的职业素质、工作技能才能够得到切实有效的提高,学生也能够有目标、有方向地充实自身,提高实际工作能力。而校外企业也能够拥有高素质、高技能的人才,节省了对学生进行就职培训的资金,还可以提高生产质量,使学校、校外企业、学生都获得自身所需,所以发展至今,顶岗实习已经成为我国高职院校人才培养的模式。
二、完善我国高职院校学生顶岗实习管理系统设计并实现的相关措施
一般地,顶岗实习管理系统主要分为四种身份类型,便于满足不同身份人员的需求,这四种身份类型分别是院(系)教学秘书、指导教师、学生以及系统管理员。建立高职院校学生顶岗实习管理系统的主要目标是把学生进行顶岗实习的资料信息化、网络化,方便学校对学生实习情况的查看,有利于教师对学生实习情况的管理,使学校和校外企业能够及时进行沟通,提高学生实习的水平和质量。但是目前我国大部分高职院校的顶岗实习管理系统设计水平并不高,不同身份类型登录系统的时候都会有不同程度的漏洞存在,而且关于学生实习的信息收录、分类、保存等方式不科学,极容易出现信息混乱等情况。为了进一步提高我国高职院校学生顶岗实习管理系统的设计水平,解决潜在的问题,可以采取下列的相关措施:
(一)了解不同身份类型对系统的需求
不同的身份类型,对顶岗实习管理系统的需求都不一样,学生需要每日、每周或者每月把实习日志上传到系统中,根据学校的要求完善自身的信息,如果更改实习单位则可以在系统上及时更新。而教师可以直接在系统上查看学生的实习日志,并评定学生的成绩,免去收取学生实习日志快递的麻烦。院(系)教学秘书登录身份则是分别对不同院(系)别的教师和学生进行监督,并定期公布相关的告示等,让学生和教师能够完成资料信息的完善。系统管理员则负责赋予不同用户的权限,并对用户进行修改和查看,当系统出现漏洞或者其他问题时,需要及时修改漏洞,并完善系统。足以可见,不同身份类型对系统的需求是不一样的,设计者首先要想学校了解管理系统的所需功能和作用,从根本上出发,初步设计系统的能力,才能够设计出具有高扩展性和可维护性的管理系统。
(二)合理构建管理系统应用体系架构
目前我国常用的顶岗实习管理系统体系结构主要分为表现层、数据层、业务层、物理层和应用层,共五层。应用层一般采用标准浏览器,标准浏览器把HTML转制为图文并茂的网页,包括了顶岗实习平台中的各种身份类型,并为其提供一定的交互能力。表现层包括各种身份类型操作的子平台,当用户提出申请后,服务器将启动相应的进程响应,如果用户提交的请求包括数据的存取,那么应用平台还需要与数据服务器交互完成这一处理。
(三)提高管理系统安全性、可恢复性设计水平
提高顶岗实习管理系统的安全性,实际上就是确保数据库的安全。而我国常用的系统保护方式就是验证,通过身份证明或者验证令牌来确保登入者的身份,总的来说是一个比较简单的过程。顶岗实习管理系统采用这种分类验证登录模块,能够有效确保不同身份类型的用户进入不同的操作页面。在后台数据管理中,分师生管理、企业管理、系统维护几个模块。指导教师和企业管理人员只能够登录前两项,对学生的实习情况进行管理。相同地,系统维护模块只能由系统管理员进入。另一方面,还要使管理系统的数据库具有可恢复性,基本原则是“冗余”,即数据重复存储。在平时的数据库维护中要做好两件事,分别是转储和建立日志和周期性地对整个数据库进行拷贝,那么数据恢复的全部工作就可以变得更加简单。
三、结语
通过设计并实现高职院校学生顶岗实习管理系统,能够充分利用网络资源,有机地把校外企业、高职院校和学生三者统一起来,让学校能够及时了解学生实习情况的同时,还可以与校外企业进行及时的沟通,让学校了解企业对于技术型人才的需求,能够制定出更有针对性的人才培养方案和教学计划。所以,必须要提高我国高职院校学生顶岗实习管理系统的设计水平,并根据使用效果,不断对其进行完善和修改,确保能够及时发现漏洞,提高系统的安全性,从而实现高职院校顶岗实习的系统化、信息化管理。
参考文献: