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一、弥补传统工程项目管理组织结构模式中的缺憾
建设工程项目管理作为一种复杂的工程系统，在整个寿命期，建设参与者繁多，尽管项目的组织协调对项目成败的影响尤为重要，但在实际工程中，传统工程管理各工作阶段的信息却很难做到灵敏协调，项目参与各方相互独立，且建立在不同的工作平台上，很难实现灵活、有效、及时的信息共享和沟通。建筑信息模型(BIM)的出现，使得在不同阶段生成的信息得到有效的利用，减少了资源浪费，提高了工作效率。具体分析建筑信息模型(BIM)的信息优势，以南京青奥会议中心为例，南京青奥会议中心占地4万平方米，总建筑面积达到19.4万平方米，地上6层，地下2层，主要包括一个2181座的大会议厅以及一个505座的多功能音乐厅[1]。青奥会议中心的建设在设计阶段，设计师就开始在建筑信息模型(BIM)中建立建筑模型和机电模型，并整合为一体。在施工实施阶段，施工方在建筑信息模型中导入施工进度计划，进行工程预算。由于青奥会议中心工程量大，每个部分的结构复杂，施工难度也大，在建筑信息模型中模拟建筑的施工过程便显得极为重要，根据模型能精确地看到每个建筑元素放大后的细节，包括梁、板、柱、螺栓、管道等构件的位置和尺寸。先在建筑信息模型(BIM)里面进行排布，然后将以深化设计加工详图的形式送至制造厂进行加工、编号，之后再现场施工组装，确保施工的质量并避免了施工过程中的反复更改。在工程的运营管理阶段，决策和实施阶段生成的对工程运营有价值的信息可以在建筑信息模型(BIM)中显示，使承包商和业主运营商有权访问设计的关键数据，方便建筑的运营、维修，有利于全寿命周期管理的实现。青奥会议中心的建设把参与工程的设计方、建设方、监理方、施工承包方、运营管理方结合起来，参与各方把信息导入建筑信息模型(BIM)系统中，构成了信息管理一体化，推动了工程建设从勘探设计到施工运营的发展进程，发挥了控制整个工程寿命周期的重要作用。传统工程管理模式各阶段之间缺乏协同工作，由于相对独立的开发方、业主方、设计方、建设施工方和运营管理方各自最求自己的最大利益，因而工作效率较低，资源浪费严重。详细研究传统工程管理模式资金管理缺陷，对上海植物园的建设进行分析，施工阶段从1974年到1983年共耗时十年，一共进行了77项工程建设，总投资10850万元，而土方工程一项竟耗时6年，占了3447万元，超过总投资的三分之一，土方施工条件复杂，施工过程为露天作业，受气候、水文、地质等因素的影响较大，工程返工严重，造成资金的大量投入，而其价值增值较少[2]。建筑信息模型(BIM)可以把所有技术细节进行动画模拟，解决传统工程管理中易出现的矛盾问题，避免了施工过程中返工、修整等问题，同时把所有建筑材料精确地进行列表，实时报告，使工程信息高度透明化，资金得到有效的管理，也方便后期的追溯。
二、探索建筑信息模型的发展进程
建筑信息模型(BIM)的更新发展是极为迅速的，20世纪70年代，石油经济危机暴发，全球工商业需要寻求提高行业效益的有效办法，这时美国的军工生产的成本控制理论(LCC)以其先进的管理理念出现在人们视野中，建筑工程全寿命周期管理得到启蒙和发展[3]。1995年，美国建立了国际协同联盟(theInternationalAllianceforInteroperability)，该组织的目的是改善建筑工程中信息交流，提高产品质量，降低生产成本，实现发展建筑工程全寿命周期管理。在1997年初，国际协同联盟提出了直接面向建筑工程的工业基础类数据模型(IndustryFoundationClasses)标准，该标准的促成了建筑业中不同专业以及同一专业中的不同软件可以共享同一的数据源，从而达到信息共享的目的，工业基础类数据模型标准设计的计算机辅助软件也相继诞生。2002年以来，国际上兴起了对建筑信息模型(BIM)为核心的建筑工程信息化的研究，建筑信息模型(BIM)在建筑工程中得到大量的实践及运用。到2007年，我国才开始建筑信息模型的研究，国家科技支撑计划课题启动了“绿色建筑全生命周期设计关键技术研究”，其中将应用国际协同联盟提出的标准解决建筑工程中信息交换和共享等技术难题，在国内建筑工程领域推广运用[4]。
三、提升国内建筑工程管理水平
大家知道，钢筋的炼制是需要大量工具和精密仪器的，用土高炉炼制出来的钢铁，由于不知道矿石的成分比例，我们就无法采取措施去除里面各种有害成分，这样含有大量杂质的钢筋是无法在实际建筑工程中应用的，可以说，精度决定着质量。在工程建设中，建筑信息模型(BIM)如同建筑工程全寿命周期管理的精密仪器，把模型的中的梁、柱、板、吊顶、家具等建筑元素精确的关联到相应的工程造价和施工进度计划，建筑信息模型(BIM)正是由于信息的精确完备，才使得工程管理得到优化，全寿命周期管理的目标才得以实现。国内建筑工程管理的发展具有提升的空间，关键在于加大前期专业人员的投入，在工程建设之前做到谋定而后动，运用建筑信息模型(BIM)或在里面加入更多建筑元素，达到模拟整个工程寿命周期的目的，这样做虽然会加大前期的工作量，但实际上会为后期的工作节约很多资源和时间。国内建筑工程管理水平的提高，需要对工程中出现工程元素进行分析，有必要将一个个孤立的工程元素，整合成更加系统完整的建筑信息模型(BIM)。可见，做工程管理研究，不仅意味着数据的增加和积累，科学成果的获得不能只是个案式的重叠与堆积，更重要的是在实际建筑工程中去不断探索和开拓。而以建筑工程所发展的建筑信息模型(BIM)为研究领域，了解工程管理周期变动的复杂情况，当然也应整合实际工程中各种工程元素，从而更好的分析建筑工程管理中出现的问题，实现国内建筑工程全寿命周期管理水平的提升。
参考文献：
[1]黄厚武.南京青奥会议中心室内空气品质的构建[J].绿色建筑,2015(4).
[2]周在春.上海植物园规划初步探讨[J].城市规划,1985(3).
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二、华北油田矿区建设项目管理工作特点
(一)涉及面广矿区建设施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。(二)工作量大一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。(三)制约性强项目管理工作必然要符合建设工程项目从计划决策到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。(四)信息流量大信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间既互为依托又互相制约,如何将工程管理方面的信息最快的反映到工程管理层,是保障工程项目管理效率的关键。
三、项目管理信息化建设的特点及优势
当前,计算机技术在各个行业已经被广泛应用,当然在建筑业也不例外,在建筑行业中从设计到施工到后期维护使用各个环节计算机技术的作用显得日益重要,特别是在施工阶段涉及专业广、管理项目繁多、工期紧张,计算机技术尤其是专业软件的应用对提高施工管理人员的工作效率效果显着,从而使专业软件在施工管理人员在工作中广泛应用,在施工项目的成本控制、质量控制和进度控制中都计算机技术都发挥着重要辅助作用。
建设项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。通俗的说就是利用计算机和网络、数据库等技术手段,将现有建设项目管理内容进行有机整合和集成,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。信息技术在建设项目管理中的开发和应用,包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。目前总的发展趋势是基于网络的建设项目管理平台的开发和应用。
建设项目管理信息化存在以下特点和优势:
(一)及时准确地提供项目决策的有关信息。它可基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供及时、直观的工程进度、资金使用等情况,使领导能从宏观角度进行宏观控制和管理。
(二)保障工程项目计划和管理科学合理。它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。
(三)为项目成本核算与财务分析提供数据依据。无论是从一个项目的角度,还是从公司整体的角度,都可将项目的成本计划与跟踪工作细化,将人力资源成本、费用、采购、材料设备等成本要素分解到项目各个工作环节,为公司级的成本核算与财务分析提供基础数据。
(四)便于项目相关部门、人员之间的沟通。由于每个项目都要涉及到各个相关部门及不同的供应商,每个部门及相关人员从不同的角度都需要了解项目的各个方面进度情况,提供一个有效的项目数据平台是解决各个相关群体和个人之间沟通协调的捷径。
(五)项目的跟踪报告机制。随着项目工作的展开,工程进度、合同执行情况、资金使用情况、物资及人力资源调配情况是公司、项目管理机构及各个专业工程师都非常关心的问题,通过各个相关部门都及时报送相关的项目数据,可以保障各级领导及时了解项目的进展情况,进行动态地分析、控制、管理工作。
(六)信息的有效性传递。由于个人理解差异、部门利益考虑、过程延误等原因,组织内部上下级之间的信息、指令的在传递过程中也存在着信息失真与信息延误等现象,组织内部自上而下形成的信息漏斗效应。在信息流通量与协同管理量非常大的现代工程建设项目管理中,信息的有效性传递可以有效避免很多扯皮、推委现象的发生,使得项目高层管理人员(项目经理)的协调工作得心应手。
四、项目管理系统设计原则
(一)贴近实际业务,简单易用
工程项目管理系统操作符合实际工程管理业务方式,使用方法易于理解、操作简单,掌握起来快捷、方便。完整的随机帮助及操作向导辅助学习操作。系统的初始界面要简洁明确,将项目的决策、立项、基本建设程序、进度、资金、结算等最基本情况显示出来,便于领导层及时掌握工程项目情况,以做出科学决策。
(二)先进的管理思想及软件技术
系统要以国际先进的PMBOK(《项目管理知识体系》)为基础、运用领先的项目管理理论及数学模型,同时要结合中国国情。产品要既适用,又具有先进性,具有生命力、有雄厚持续发展能力的主流技术,在今后的一段时间内不会过时、并且健康发展的技术平台。
(三)良好扩展性和适应性
能针对不断发展的企业经营活动和组织结构,满足各级组织、员工的门户界面扩充和变化的需要。能够满足工程管理系统与现工程管理业务双轨制运行的要求。具备门户单一密码登录、各职能应用通行的能力。同时可以要提供系统基础数据导入、导出接口,便于本系统与其它系统(如财务系统、OA、Erp、公司网站)的数据衔接。
(四)高可靠性、高安全性
多级权限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有操作全面跟踪记录功能。最好设置服务功能,实现内外网隔离和数据加解密功能保护内网数据安全。具有普通员工、部门管理员、部门负责人、公司领导及网络管理员等多种权限设定。提供完整的历史追溯功能。可以为每个项目管理人营造一个量身定制的办公空间。
(五)智能预警机制
动态预警机制,突出监督时效,针对项目管理工作周期长、对象多、任务重的客观情况,系统在业务处理过程中,新增了智能预警机制,对于即将到来的合同、进度报告等工作,系统会自动报警,体现管理的时效性。
五、项目管理系统主要功能展示
(一)进度计划模块
进度计划模块包括项目计划、项目进度等功能,通过对项目的WBS分解,针对每个工作包可以从时间、费用、资源、材料设备、工程量、合同资金、质量、文档、责任人等多个角度制订项目计划,并从上述各个侧面报告进度情况,便于跟踪、对比分析;项目进度报告、形象进度报告等报表随时 反映项目进展情况。
WBS编码设置功能,可以对不同的项目任意设置编码规则。软件项目模版功能,允许用户将WBS保存为模版或从模版生成,并据此与P3、MS Project进行数据交换。
(二)合同管理模块
合同管理模块以甲乙方、合同金额等关键数据信息为核心,辅助以合同付款计划与实际拨付、合同变更管理、合同违约索赔管理、合同模板等功能,并与WBS关联,方便、快捷地产生合同台帐等各种汇总和明细合同报表,从而实现合同信息的存储、查询、分析等管理目标。
(三)材料管理模块
根据加载到WBS上的材料和设备需求,可以对项目形成总的材料设备需求计划,根据工程进度,材料进场日期和企业采购提前期,进行资源运算,得到不同时期的采购计划,采购申请单经过批准后,产生采购单、入库单、出库单等业务单据,全面跟踪、控制材料设备的计划、采购、入库、领用及库存情况。
采购单、入库单与采购合同关联,便于分析控制拨款计划与实际付款。
(四)资源管理模块
以WBS为核心的资源管理,囊括了onmouse人力资源和机械设备等资源要素,通过分析工作包的资源计划、资源负荷,可对驱动资源进行合理配合、资源优化;对工作包明确责任部门及人员,是责任矩阵和资源中心的基础。
(五)文档管理模块
文档管理模块不仅是对各种文件、技术资料的简单分类保存,实现WORD、EXCEL文件的在线编辑,还可与WBS关联,实现按项目、类别的双向管理。文档查询可按各种要素进行资料快速检索、借阅管理记录资料文件来龙去脉;基于文件级别的权限控制,不仅保障文件安全,还便于相关人员进行文件编辑。
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建筑工程项目管理涉及许许多多方面,就现阶段而言，实际工作中存在如下几方面问题，影响了我国建筑工程项目管理质量的提升。
一是合同管理方面的问题。由于市场大环境及企业管理者思维重点的原因,我国建筑企业合同管理水平普遍不高,缺乏科学规范，为后续工程的顺利实施埋下隐患。由于目前建筑市场发包方占据主导地位，工程承包合同的文本往往也由发包方制定，其中往往存在许多不合理、不规范乃至不公平的地方。作为土木工程施工合同制定的指导性书籍，由国际咨询工程联合会编著的《土木工程施工合同条件应用指南》仅仅在大型公路或重大水利工程等大型项目的施工合同中才能见到部分,很少被其它工程合同所参照引用。总体而言,工程承包合同条款多数更加符合发包商的利益,而对于承包商的利益有所忽视。由于承包商承担着建筑工程施工的具体责任,合同条文的不规范、不合理严重影响了施工单位的积极性,对工程质量、安全十分不利。
二是片面强调工期工具体过程把关不严。现代企业都具有时间就是效益,就是金钱的理念。由于合同中对于工期有着明确约定,施工企业为了确保经济效益，狠抓工期管理,但由于过于片面，将工期管理和工程管理的其它部分割裂开来,这种本末倒置的作法,严重影响了工程施工的高效开展,反而不利于工程质量安全，最终对施工企业社会形象和经济效益产生了负面影响。
三是工程项目风险防范机制有待完善。建筑工程项目在具体实施过程中会面临许多风险，比如产品质量、市场需求和人才流失等。凤险产生的原因和造成的影响各有不同。但许多企业管理者由于缺乏足够的认识和理解，笼统地认为所遇到的风险都是市场竞争过于激烈的原因，缺乏对形成风险因素的深层次原因的查找和分析，从而对潜在的风险没有作出应有的足够防范。当风险真的来临时，由于缺乏充分准备,往往不能很好的处理、解决，导致严重的经济损失。
2.创新建筑工程项目管理的相关建议
针对建筑企业在工程项目管理中存在的种种问题，建筑企业必须勇于摆脱桎梏，开拓创新，从企业实际情况出发，在坚持基本原则的基础上，寻求新方法、新途径，实施新措施，最大限度挖掘企业管理潜力,提髙企业的整体管理水平，优化配置生产要素，从而实现更高水平的社会效益和经济效益。
2.1创新项目管理责任制
建筑工程建设周期长、工程量和运用的人力、物力、资金等各项资源规模庞大。在具体实施过程中,往往会遇到各种各样的问题，巨大的工作量和复杂程度给工程管理带来了很大的困难。施工企业在进行项目管理时，必须理清管理工作中各项内容、因素之间的复杂关系,找出重点,抓住关键环节，简化不必要的工作程序，将传统的金字塔管理模式创新成新型扁平管理模式，从而提高工作效率。在这个过程中，项目成本控制和责任制控制是两个主要抓手，也是实行扁平化管理模式的重要保障。施工企业要坚持并不断完善项目经济责任制，赋予项目经理完成工作所需的充分权限,并实施必要的腔管措施，防止权力的滥用，保障项目工程责任的明晰。
2.2 创新人员管理
人员是社会活动的关键因素。建筑企业工程项目管理也要坚持以人为本的原则,注重人员管理，积极创新人力资源管理的新理念、新方法、新措施。具体包括以下几方面内容:一是设置明确的项目管理目标和组织机构。对项目管理的计划目标进行细化分解，设置多个具体目标,然后围绕这些目标建立一套执行机构，明确各个部门的目标责任,建立有效的监管、考核机制,确保各项工作的顺利实施和目标的如期达成。二是注重管理人员组织协调能力的培养。管理人员在组织中的作用主要体现在对各种资源的组织、协调、运用上，如何高效使用资源，在最小成本的基础上实现最大化的效益,是组织管理的根本所在。要让管理人员对工程项目的具体情况有着充分、细致的了解,便于管理人员从整体角度思考问题和组织、协调工作的顺利开展。三是坚持安全生产、依法经营的原则。大量调査数据显示,建筑工程质量安全事故中有相当一部分是由于工作人员法律意识淡漠,没有严格遵循相关法律、法规而发生的。要实现企业的健康良性发展，必须认真执行国家法律、行业规范、技术标准等规范性、指导性文件的要求，企业要加强工作人员法律教育工作，提高企业人员对法律、法规的认识和理解,营造依法生产的良好氛围，降低因为违规操作引发的事故几率，保证工程顺利进行。
2.3 创新发展战略
建筑企业要坚持可持续的发展战略。开展建筑工程项目管理，要围绕企业长远健康发展这一根本目标。从编制项目可行性研究报告时起，就要学会从全局方向思考问题,认真研究项目实施过程中的每一个细节,针对可能出现的问题制定解决措施。在项目的实施过程中要对下面工作的开展进行科学的预测，针对需要改进地方进行调整,确保项目实施过程始终处于可控范围之内。
3.结束语
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一、推行和提高项目管理水平， 必经之路是打通PDCA循环
结合当前建筑企业项目管理的具体现状，PDCA循环可以也应该在不同的层次、不同的水平和不同的控制目标上进行。
1、PDCA在不同的层次上的循环
PDCA在不同的层次上的循环，可以体现在企业层次上对每一个步骤和行动实行一整套的计划、执行、检查反馈和处理来进行。也可以在项目层次上对实施项目进行计划、执行、检查反馈和处理的全过程进行。还可以在每一个项目的每一分项、每一步骤或每一阶段来进行PDCA循环控制。
2、PDCA在不同的水平上的循环
PDCA在不同的水平上进行，可以体现在项目管理的成熟度模型上。在推行项目管理的初期，主要是依靠人们手工制的定各类计划。依靠人的知识、经验和本能进行执行，依靠原始的手段如手工检查、计算得出的数据进行反馈检查，从而得出的处理措施和办法也是比较原始的，使得实现的结果也许会和最初的目标有所偏差。随着科技的发展和项目管理思想的普及和提高，电脑逐步替代了人们的手工工作，人们对某些手工计算或控制难以达到的结果处理得到了极大的提高，于是PDCA循环得以在更高一级的水平上打通，对项目管理更加得心应手。
3、PDCA在不同的控制目标上的循环
再有，PDCA循环在不同的控制目标上进行，体现在不同的环境下，对不同的目标分别进行计划、执行、检查和处理，比如分别对工程项目的进度、质量、成本进行PDCA循环的全过程控制，也可以把工程项目的进度、质量和成本当成一个目标进行PDCA循环，使最终目标不致产生太大的偏差。
4、PDCA循环的现实应用
PDCA循环在不同的层次上，以及在不同的控制目标上进行，这是比较好理解的，当前实行的许多项目管理就是很好的例子。
在实行项目管理信息化之前，施工企业对项目的执行也实行项目管理，也进行计划、执行、检查反馈和处理这四个过程，但基本上是靠手工进行。对每一个计划的编制，由于人的知识、经验、责任心、对市场的把握程度以及对技术的实施情况等诸多方面的限制，对简单项目的洞察可能还可以，但对复杂程度高、规模比较大的项目可能就无能为力了。处理讲求的是事后控制、纠正偏差，但如果数据不准确，人们也有理由怀疑处理结果的准确性。当然，这也在一定程度上使得整个项目的执行得到了保障，使目标在不断纠偏的过程中得以一定程度的实现。打通PDCA使我们实施项目管理的水平得到了极大的提高。
二、提高项目管理水平有赖于先进的管理手段
提高项目管理水平是广大企业领导者和项目经理们所苦苦追求的事情。对项目经理们来说，在实施现场项目管理时，对三大控制--进度、质量、成本的着重点或有不同，但要达到有效的控制，就得把三大控制当成一个系统来进行，缩短各类数据的处理时间，加快决策的时效，提高管理的准确性。而要实现上述有效的控制，需要施工企业找到有效的工具。
企业面对日益激烈的市场竞争，只有建立先进、高效的管理系统，才能不断提升企业的管理能力，使企业从容应对市场竞争的挑战。我们正处于一个非凡的信息时代，信息处理的方式和手段已成为衡量企业竞争力的重要标志，如果不善于掌握和运用现代信息技术，企业的一切将毫无优势可言；现代企业制度的建立和管理创新，迫切要求建立完善的信息管理系统与之相适应，以提高企业的经济效益和管理水平；管理信息化可以为企业管理决策提供支持，也是提高项目管理水平的一个有效的管理手段。
三、开发项目成本管理信息系统，提高施工企业项目成本管理水平
当前建筑施工企业的竞争，归根到底是企业实力的竞争。而实力的提升，有赖于企业能不断地承接到项目和不断地开拓新的发展方向。项目管理的三大控制要素-进度、质量、成本，在项目的实施过程中都是人们密切关注的目标。但就更直接影响企业的最迫切的目标而言，还是对成本的控制。即将到来的建筑行业的大洗牌也将很大程度上在成本控制和企业融资能力的这一环节。
1、建筑施工企业成本管理的复杂性
建筑施工企业在成本管理上的意识是清醒的。对于控制"跑、冒、漏、滴"，对于过程控制，对于制定种种的规章制度，往往是不遗余力的，企业领导有些还会亲自身体力行。但往往都无法落到实处。项目的成本管理往往也是起到一个事后做账汇总，形成报表应付各种纳税、审计了事。这都是没有好的实施工具和抓住项目管理的实质引起的。
管理学认为，过程管理是将输入转化为输出的一系列相互关联、相互作用的活动。所有的工作都是通过"过程"来实现的。因此，项目管理中的PDCA循环也是一个过程管理，控制好PDCA循环中的每一个过程，就能为成本管理提出相应的解决办法。管理学还认为，管理是一个循序渐进的过程，管理水平的提高有赖于不断的学习。因而，只有在建筑施工企业掌握了较低水平的管理技能后，才有可能掌握更高一级的管理技能。因此，切合实际的项目管理方法才是更可取的。
2、项目成本管理信息化建设需要以创新精神进行业务流程再造（BPR）
管理信息化是一项系统工程，是一套全新的管理理念、管理方法、管理模式的引人，对每个员工的工作方法都将产生巨大的冲击，改变人们的思维方式。因此，管理信息化的推进只能循序渐进，不可一蹴而就。管理信息化建设需要以创新精神不断对企业业务流程再造，使企业及员工逐步适应管理信息化带来的冲击。
施工企业传统的业务流程被分割为一段段分裂的环节，每一环节关心的焦点仅仅是单个任务和工作，而不是整个系统的全局最优，存在管理混乱和许多重复无效的业务流程。在管理信息系统建设中如果仅仅用计算机系统去模拟原手工管理系统，进行原有业务系统的电子化，并不能从根本上提高企业的竞争能力。
BPR是根据信息技术的特点，对在手工方式下形成的业务流程进行根本性的再思考、再设计，需要突破传统的思维方式、管理方法、组织机构，对原有业务流程进行整合。BPR是提高企业项目运行效率的重要途径，是企业实现管理创新不可逾越的阶段，是一次深刻的管理基础变革，是一个管理创新的过程。只有这种"脱胎换骨"式的改革才可以使企业对项目的管理彻底摆脱困境，重获新生。管理信息系统体现了先进的管理思想，BPR正是贯穿于管理信息系统自始至终的思想精髓，把管理信息系统可以看作是BPR实现过程中的一种手段。二者相辅相成，缺一不可。
篇5
Key words: IT; computer; project management; solution
中图分类号： TU761 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）
目前市场上已经有很多工程管理方面的软件， 项目管理的软件，如 CA-SuperProject， Microsoft Project， Project Scheduler， Sure Trak Pro-ject Manager， Time Line， High-End Project Management Software 等， 但这些管理软件多为国外产品， 操作相对比较复杂， 且功能与实际需求还是有很大区别， 以使用最为普遍的 MS Project 为例， 我们通常使用最多的仅是用它编制时间计划， 而对资源使用、成本统计等功能由于其配置不够灵而不能有效使用。在实际工作中， 有些公司结合自身需求开发的一些内部使用的软件则更加实用并且发挥最佳的运行效率。
企业面对日益激烈的市场竞争，只有建立先进、高效的管理系统，才能不断提升企业的管理能力，使企业从容应对市场竞争的挑战。以计算机技术为核心的现代信息技术，正在为人类社会的发展产生难以估量的影响，建设工程的最终目的是形成具有一定实用功能的建筑物产品，这个过程周期长，资源使用的品种多、用量大，空间流动性高，涉及单位多，行业广。因此，对建筑工程项目全过程及涉及到的人力、物力和财力进行有效地计划、组织和控
制，是工程项目管理的主要内容，应用计算机信息管理技术，能够提高工作效率，提高技术水平和安全水平，提升管理水平，实现资源共享，保证工程质量。
一、工程管理中使用软件的可能性及必要性
计算机及网络技术的迅猛发展，尤其是网络技术和宽带网络的普及与应用，为计算机技术在建筑工程管理中的使用打开了广阔的天地，通常较大的项目参与各方基本上都具备网络知识和计算机使用的能力， 这也为软件在工程管理中的使用提供了可能性。
计算机软件和网络的使用加快了信息传递的速度，提高了信息的准确和完整性以及可追溯性， 更加符合实际的需要， 比如施工过程当中图纸的异地传输由于受到图纸尺寸、 要求时间等限制， 传真、 快递等传统方式已经无法满足实际需要， 网络传输成为不二选择， 这也为软件及网络的使用提供了必要性。
但网络的使用只是计算机技术在工程管理中所能发挥作用的冰山一角， 在工程中几乎所有的工作都涉及到成本及各方利益， 由于缺乏过往信息传输记录而引起各方之间经济纠纷的事例比比皆是， 而这时正是软件发挥作用的时候， 随着网络安全技术的发展， 通过软件进行信息传递的可靠性及可追溯性得到了很大提高，目前有些项目已经完全将软件系统中的电子文档或邮件记录作为正式文件，从而大大节省了时间， 简化了办事流程， 减少了纠纷， 在工程实际中取得了良好效果。
二、施工管理中信息技术应用的现状
首先，在一定范围内应用了计算机和工具软件，提高了工作效率.其次，在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术，在一些地方取得了较好的效果.但是，目前建筑业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低，存在着明显的局限与不足，主要表现在
（1）应用范围较窄，主要集中在项目施工的前期，如招投标、造价预算、施工组织设计，而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少，项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力，很不科学。
（2）主要以应用单机版应用软件为主，单机操作，仅仅利用了计算机计算速度快的特点，没有形成网络，没有实现信息的共享和自动传递，效率较低。
（3）企业未能充分利用Internet带来的便利，实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息等，电子商务没有真正开展起来。
（4）不论政府网站还是商业网站，大都以信息为主，缺少工具类网络软件，缺少信息互动。
（5）软件开发选题雷同，缺乏统筹规划，开发资金不足，而且多属低水平重复开发。:
三、提高施工管理信息技术应用水平的对策
（1）企业应根据施工管理信息化的特点，制定战略计划，予以有效实施。
（2）在施工管理全过程广泛应用基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统。
（3）开发基于因特网(Internet)的各种应用系统，如电子商务，网上项目管理等。
（4）继续大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。
当前，要大力推进施工管理三个控制过程(进度、质量、成本)相关软件的应用.在进度控制方面，利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性，使用网络进度管理软件控制进度，根据施工进度及时进行资源调整和时间优化，适应施工现场多变的情况，目前这类软件已较为成熟；在质量控制方面，工程质量管理是施工管理中重要的一环，具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点，利用质量管理软件与人手操作相比，其优越性非常突出:处理时间短，结果的可靠性高.质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定，包括各种质量评定报表的生成，各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对部分项工程质量等级进行评定，从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质保证。
在工艺控制软件方面，应进一步优化应用较为广泛的深基坑设计与计算、建筑施工模板设计、工程测量、大体积混凝土施工质量控制、大型构件吊装自动化控制、管线设备安装的三维效果设计等应用软件.目前，信息化建设的关键，是要分析并建立适应国际惯例的、适合中国工程管理特点的、工程项目信息化开发建设的目标、模型、理念和方法，统一项目管理的“信息交换规范编码系统”，建立消息交流规范编码数据库和规范操作程序，建立基于网络的数据交换平台，实现数据共享，为项目参与人提供一个良好的协同工作环境，从而提高项目的整体经济效益和工作效率。
5结语
篇6
一、建设工程项目管理信息化发展阶段、现状及存在的问题
1、信息技术在项目管理中的应用历程：
（1）20世纪70年代：单项程序应用阶段
（2）20世纪80年代：程序系统应用阶段
（3）20世纪90年代：程序系统集成阶段
（4）20世纪90年代末，信息平台应用阶段
2、建设工程项目管理信息化发展现状：
（1）基于互联网数据库技术的应用
（2）项目信息门户的应用
（3）自动控制技术的应用
（4）先进测试系统的应用
（5）虚拟现实技术的应用
3、建设工程项目管理信息化存在的问题：
（1）企业对信息化的认识有所提高，重视相差很大
国内一些特级和一级建筑企业越来越重视信息技术在企业中的运用，无论在信息技术基础设施建设还是有关专业领域应用方面比如工程项目信息管理，都采取了相应的措施。相反的，大部分中小建筑企业的主要领导由于忙于奔市场、找活源，信息化建设难以列入领导的议事日程，并且很多领导认为，信息化投资大，收效慢，对企业用处不大，没有必要在信息化进行投入。
（2）信息化的应用深度有待提高
目前我国各种规模建筑企业绝大部分都用上了微机，利用计算机技术进行信息处理和辅助管理，但是在信息化的使用深度还是比较低。虽然一部分企业在工程项目管理、财务管理等方面应用了部分软件，但通常这些业务单元的信息化是孤立的，系统之间的数据无法共享，系统扩展性也较差。
（3）越来越多的软件企业投身建筑行业
建设工程项目信息化管理已引起国内专家学者的重视，建筑施工项目的信息化管理引起了国内很多软件公司的关注，开始借助自身的行业优势，吸收最先进的网络技术，来获得新的发展机会。
（4）项目管理信息化有待加强
国外项目管理开始于上世纪50年代，90年代后，项目管理软件发展迅速，不断有功能强大、使用方便的软件推出，在项目管理中发挥了重要作用，在国外建筑企业中计算机的应用已经成为项目管理必不可少的一个组成部分。与国外相比，我国的建筑施工项目管理手段往往比较落后，无法及时掌握各个工程项目的成本费用发生及其盈亏状况，包括项目成本核算、收入核算等数据模糊不清，无法实现工程管理中各个部门间数据的集成与共享，无法实现多项目数据的集中管理。虽然目前已经有部分的企业开始重视并运用项目管理系统，但是在使用过程中明显存在不足，主要表现在以下几方面：对建设工程项目管理信息系统的应用重视不足；没有将项目管理看作是一个完整的系统工程；在信息基础设施上的投入不够。
（5）信息化人才匮乏
建筑企业信息化管理人才匮乏是建工企业的一个普遍现象。信息化不是一蹴而就的过程，需要经常检查、维护、更新，这些工作需要既懂计算机专业知识，又具备工程项目管理理论与实践经验的人才，而目前我国的信息化人才培养多集中在工业工程领域，还没有高校针对建设领域信息化进行专门人才的培养。
二、建设工程项目管理信息化的意义
（1）工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用，可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训，许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策期多种可能方案的选择，有利于项目实施期的项目目标控制，也有利于项目建成后的运行。
（2）通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现：
1）信息存储数字化和存储相对集中；
2）信息处理和变换的程序化；
3）信息传输的数字化和电子化；
4）信息获取便捷；
5）信息透明度提高；
6）信息流扁平化。
（3）信息技术在工程管理中的开发和应用的意义在于：
1）“信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询，有利于数据和文件版本的统一，并有利于项目的文档管理；
2）“信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性，并可提高数据处理的效率；
3）“信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力，使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性；
4）“信息获取便捷”，“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。
5）工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益，以达到为项目建设增值的目的。
三、结论
建筑工程项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来，甚至对已积累的既往项目信息高效地进行分析，便于施工后的分析和数据复用，从而可以为项目管理提供定量的分析数据进而支持项目的科学决策。因此对建筑施工项目实行信息化管理可以有效地利用有限的资源用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量获取项目最大的社会经济效益，建设工程项目信息化使项目风险管理的能力和水平大为提高，由于现代市场经济的特点工程建设项目的风险越来越大，现代信息技术使人能够对风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。因为风险管理需要大量的信息而且要迅速获得这些信息需要十分复杂的信息处理过程。现代信息技术给风险管理提供了很好的方法、手段和工具。推进国民经济和社会信息化是国家发展战略的重要内容。建设工程项目信息化能够更科学、更方便地进行多种类型的项目管理。如大型的、特大型的、特别复杂的项目多项目的管理即一个企业同时管理许多项目远程项目如国际投资项目、国际工程等。建筑业信息化是国民经济信息化的基础之一改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平是推进建筑业信息化的重要手段。
总而言之：信息技术在建筑项目工程管理建设中具有重要的作用，我们应该注重并加强建筑国内工程项管理的信息化建设。例如，建筑企业管理逐步实现信息化管理，实现信息系统的一体化，实现数据化的工作流程等，有效实现建筑项目管理的信息化建设，保证并有效提高建筑项目工程项目信息化管理的质量，从而真正促进信息化管理的健康、可持续发展，最终保证建筑项目工程的质量和效率。只要这样，建筑其行业才能在日益激烈的竞争中获得生存和发展，在市场中占有一席之地。
参考文献：
[1]马智亮，莫方彬，陈娟。 建筑施工项目信息化管理系统的面向对象建模。 土木工程学报
[2]刘克选。 信息高速公路与信息社会。 北京：北京邮电大学出版社，1998
[3]马智亮，陈娟。 建筑施工信息化发展趋势与对策。 施工技术，1998
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信息化社会的进步有力地激活了通信建设市场，通信建设获得了超常规的爆炸式空前发展。随着计算机网络技术以及通信技术的快速发展，人们对信息化的认知程度也在不断提升，信息化技术开始走入人们生产生活的方方面面。而通信工程项目建设作为主导信息化发展的主要市场，项目工程管理发挥了非常重要的作用。在这种背景下，传统的管理方式显然难以满足日益增长的管理需求，使得依托计算机网络技术打造通信工程项目管理信息系统显得很有必要。通过通信工程项目管理信息系统，能够有效达到资源共享、业务互控以及技术互动的显著目的，继而提升了管理效率，降低了管理成本。基于此，本文对相关的内容进行了探讨。
二、计算机网络技术在通信工程项目管理中的重要性
随着信息化时代的到来，计算机网络技术被越来越多地应用到人们的生产和生活领域，通过该种技术实现数据采集、信息传输、信息处理、信息存储以及信息更新维护等，不仅有效地节省了工程的成本，而且又使得管理变的更加便利。再加上通信工程项目管理是一套系统性、复杂性的工程，只有将现代化的管理理念应用其中，以动态化、定量的管理控制，进而达到对各种资源优化的目的，并实现工程投资效益的最大化。在这一过程中，需要充分发挥出计算机信息管理系统命令准确、传递信息及时的优势，积极运用计算机网络技术，实现工程项目现代化管理。
具体来说，通过计算机网络技术在通信工程项目管理中的应用能够取得如下的应用优势。首先，可以以计算机网络技术为基础建设通信工程信息数据库，进而实现整个项目在全过程中的信息和数据共享。在这种情况下，各个部门之间的操作更加透明，明显也加强了它们之间的协同工作能力，满足现代化工程管理的需要;同时，应用计算机网络技术能够明显提升信息的沟通效率。网络管理系统是建设单位与其他相关产业共建的信息接口。建立统一的工程信息网络，它能使施工进度、施工质量和工程效益始终处于动态管理状态。可见，将计算机网络技术引入到现代化的通信工程项目管理中具有一系列非常重要的应用优势。
三、计算机网络技术在通信工程项目管理中的具体应用
1、应用的关键技术
在开发本系统之前，本文对当前国内通信运营企业在通信工程项目管理上的既有成功经验，并将现代化的管理理念应用其中，而在这其中发挥作用最大的便是一些关键的计算机网络技术：
1)系统采用B/S架构，并结合运用了XML和Web Service技术，能够有效集成本系统与通信运营企业的其他信息管理系统，继而做到企业业务流程的整体衔接以及企业信息的高度共享;
2)本系统还采用了基于微软的VS.net平台的三层网络应用架构，而数据库支持Qracle大型数据库以及SQL Server等，同时网络进度技术则能够完全兼容与微软的Project 2003的数据结构;
3)本系统还采用了成熟的基础件(如工作流系统等)和业务基础件技术(如分析模型、仪表盘技术等)，极大地提高了可靠性、可扩展性和可用性;
4)本系统还支持和主流ERP系统(SAP、ORACLE APP)、进度专业软件系统的数据交互和集成。
2、系统管理模块设计
以计算机网络技术为基础构建的通信工程项目管理信息系统的模块设计结构图如下所示：
从上图中可以看出，管理模块主要包括信息立项、派单管理、安全管理、投资管理、质量管理、进度管理、合同管理以及档案管理等几个组成部分。根据通信工程的建设阶段进行划分可知，能够将通信工程项目管理分为项目立项阶段、项目设计阶段、项目实施阶段、项目验收以及收尾阶段等阶段。而本文设计的系统模块中基本上能够涵盖这些阶段的管理需求。将业主、设计单位、监理单位以及施工单位等集合在一个统一的大平台下进行管理，不仅能够确保信息沟通的顺畅，而且能够提升信息的管理系统，继而使得整个通信工程项目管理的计划能够有条不紊的推进。其中尤其要指出的是，档案管理是有效确保工程过程资料及时输出，保证建设轨迹与便于网络后期运行和维护的重要内容，需要引起足够的重视。
3、项目管理实践应用
通过本文通信工程项目管理系统的开发、运用，相关的在建和拟建项目管理工作基本上都能够走向正规，同时逐渐实现标准化和规范化，将各级管理人员在一个共同的管理平台上协同有序处理项目管理的各项业务，继而能够有效实现项目建设全过程的管理。同时，对于企业的决策者来说，也可以通过该平台实现对公司各类项目的进度控制、合同管理、投资控制以及质量管理等相关信息的动态掌控。本文主要以其在项目计划管理、流程管理以及基站建设等三个方面的管理为例进行分析。
首先，在项目计划管理中，可以在本系统中套用专业的WBS工序分解模板，自动生成项目的工作范围分解，同时按照项目的实际特征对WBS工序分解结构进行修正。继而在此基础上，构建项目进度网络计划、资源计划，建立指导和控制通信工程项目全生命周期的基准计划。其次，在流程管理中的应用中，将涵盖项目建设过程中的项目立项阶段、项目设计阶段、项目实施阶段、项目验收以及收尾阶段等项目管理全过程之中。同时，针对每个子流程来说，又包括了多个辅助流程，而且还注入了建设规范及标准指引，各类流程可以根据需要进行动态调整，在业务流程的流转过程中，进行项目信息流、控制流的数据传递。最后，本文所构建的系统对整个基站建设过程以业务流程进行驱动，在流程运转过程中，自动分配工作任务、待办事宜，关联相关合同信息管理、支付管理、配套设备清单管理、固定资产管理等项目信息，同时还可以根据完成基站的数量，批次完成概通信工程项目的预算设计、设计会审、验收、结算。而具体来说，主要包括基站建设 WBS 编制、业务流程的驱动等内容。
四、结束语
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（一）未严格划分资本化支出与费用化支出范围
由于固定资产认定标准不统一，导致油田企业在建工程投资项目资本化支出与收益性支出范围划分不明确，基建投资计划中存在一些投资项目，从专业上讲投入的是一种设备，实际上却是某一项设备的一部分，不能单独形成一项固定资产，如注水泵缓冲球是一种设备，实际为注水泵整体设备的一部分。
（二）在建工程转资滞后，造成固定资产折旧计提不准确，直接影响本单位的经济效益，还会带来一定的涉税风险。
1.交付使用滞后：油田企业在建工程形成资产虽然已经达到预定可使用状态，但由于在建工程验收交付滞后，使达到转资或预转资条件的工程项目，长期挂在建工程科目，既影响资产后续管理，又影响资产折旧计提。
2.竣工结算滞后：原因之一是在建工程项目投资额大，建设期较长，形成资产数量多，项目施工结算资料的编制耗时过长，竣工决算滞后，甚至长期拖延结算；预交付资产存在大量暂估，相关资料提供不齐全，单项资产价值不易划分，预转资实际操作难度较大。原因之二是部分工程项目可能由于决算资料上报不及时，工程监管、概预算、审计等相关部门决算结论出具不及时的原因，影响在建工程项目转资。
（三） 在建工程项目转资的资产价值与实际价值不符。
1.更新改造油田工程项目，未按照固定资产管理规定，将改造部分的价值报废扣减，直接将更新改造部分的价值增加到原固定资产价值之上，从而导致资产价值与实际价值不符。
2.在建工程办理竣工决算，转资形成的整个投资项目价值虽然准确完整，但是由于在建工程项目形成的单项工程项目价值分割不合理，从而造成单项固定资产价值与实际价值有偏差，账面无法反映资产的真实价值。
（四）在建工程项目交付使用验收不规范
在建工程投资项目完工交付使用时，未严格按照在建工程转资管理规定由财务部门、资产管理部门、实物使用部门全程参与，按照固定资产交付清单对应现场实物资产逐一进行交接验收，容易出现交不清楚，接得模糊现象。
（五）财务人员工程管理方面知识欠缺
一直以来，财务人员注重的是在建工程项目成本费用归集、工程项目款项的结算与支付，然而做好在建工程转资工作不仅需要具备丰富的财会知识，还需要了解工程项目管理与预、决算方面的知识，需要我们走出办公室，到现场落实工程项目形成的固定资产。
二、 改善在建工程转资的建议及措施
（一） 统一固定资产认定标准，正确列支资本化支出
单位计划部门与财务等相关工程管理部门要统一固定资产认定标准，严格按照固定资产管理规定划分资本化支出范围，申报投资项目必须符合资本化支出范畴，从而规范在建工程项目投资计划的下达。
（二）严格执行内部控制制度，建立健全完善的在建工程转资管理制度，充分利用相关信息系统加强对工程项目的监督与审查，促进在建工程项目转资及时、准确
1.明确在建工程转资项目达到预定可使用状态后，竣工验收时限、竣工决算的时限，竣工决算审计的时限，对长期挂在建工程科目未清理的工程项目加收资金占用费（财务费用），对在建工程转资也实行预算符合率控制，并定期对在建工程及时转资率进行考核与奖惩。
2.除按规定对固定资产定期进行清查盘点外，还需要定期对在建工程项目进行清理，以便摸清在建工程项目家底。
3.财务部门要与投资项目管理部门定期联合对在建工程项目进行清理，综合监控投资项目的实施进程。对达到转资条件的在建工程项目跟踪监控，直至最终转列资完毕。
4.充分利用油田现有的信息平台，如：油田合同管理信息系统、关联交易管理系统等信息平台，加强对在建工程项目的预算、施工、决算监督与审查，项目招投标，立项、合同、反馈等处理的全过程监控，并与内控管理制度相结合，规定完成的时点限制，并定期对完成情况进行综合考核与奖惩。
（三）明确在建工程交接前后相关部门的责任，规范在建工程交付使用程序
在建工程项目交付使用前，形成资产主要由投资项目管理者负责，在建工程项目交付使用后，形成资产的管理责任转至资产管理者与资产使用者。必须对在建工程项目形成资产交付使用进行单项验收、专项验收，而且在验收时，投资项目管理者、资产管理者、资产使用者、财务人员等全部到达现场进行联合验收，对照编制的固定资产交付清单，一一盘点核对，达到现场实物与交付清单相一致，交接的清清楚楚。
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在实际工作中,由于工程管理和会计核算不够严格规范,在建工程核算上存在一些问题,比如在建工程的核算不被人们注重,在建工程核算中的极易混淆、细微区别之处,更易被人忽略;或者利用在建工程控制成本和利润,这业已成为现阶段企业造假的另一重要手段。因此,研究和探讨在建工程核算中存在的问题具有重要的意义。
1 在建工程核算中存在的主要问题
1)在建工程建设过程复杂、工期长,难以得到准确的相关信息。工程财务部门与工程管理部门难以及时、有效地进行分析、研究、沟通和监督。一个较大的工程建设项目,需要经过建议书、可行性研究、招投标、建设过程管理、初步验收、竣工骏收、结算、决算等很多环节,还可能涉及到社会上其他一些企业和相关部门,建设过程复杂。然而核算人员没有主动参与在建工程建设的各个环节。甚至,部分企业内部控制混乱,工程财务人员更难对工程建设过程进行动态的监控,也无法进行准确的会计核算。
2)工程结算滞后、挂账时间过长、金额较大。在实务操作中,存在某些在建工程项目实体已不存在,但仍反映在“在建工程”科目上,有的挂账时间长达几年甚至十几年。主要原因在于某些企业不进行充分的项目建议与可行性研究,造成在建工程半途而废,从而导致这些投资建设的项目长期挂在“在建工程”科目,造成了企业有限资源的闲置和浪费。一些企业将技改贷款新建项目完工后发生的借款利息计人工程造价,从而虚增了工程成本。
3)固定资产的处理和转账滞后,甚至利用“在建工程”科目人为调节成本利润。没有立项报批的工程项目,通过“在建工程”科目核算,人为调节成本利润指标。有些企业对工程前应报废处理的固定资产不及时转账处理,建后成本虚假。有的固定资产转账时,账务处理过粗,难以分类进行折旧核算,少提折旧或不提折旧,导致产品成本计算不真实,虚增企业利润。
4)在建工程项目账务处理不规范,例如“在建工程”下设的子目不按工程项目汇集,而按施工单位、施工承包个人或供货单位分设;甚至把多项工程混在一起称为“综合户”、“其他户”,形成一笔糊涂账。并且,在日常的会计基础工作检查中常常发现借方红字挂账的情况。一些单位“存建工程”余额出现红宇。结转固定资产时,部分工程结算尾款尚未支付给施工单位,继续挂在在建工程,借方红字反映,没有合理反映企业负债。影响了企业报表披露的真实性。
5)核算人员进行核算时易产生某些误区,例如:1)向同一单位预付不同工程的款项以付款单位为二级明细核算。这种做法是错误的。在建工程应按每一个工程项目设置明细科目以便准确核算每一购建项目的支出金额,并且也为今后转账提供便利;2)工程部分完工即转固定资产。一般说来,在建工程内设置的二级工程明细科目应是最基本的、将来可独立转账、单独发挥功效的工程单位。对于这一基本的单位,部分完成不能正式使用和发挥效用转作固定资产没有实际意义。
2 解决问题的几点思考
1)在建工程项目细分。企业通常同时进行多个项目的新、扩建等。或者一个大的项目下有许多相对独立的子项目在同时进行,同时,上市公司募集资金用于核准的用途大部分是工程项目投资,这都要求根据工程项目的性质、用途、工序等相关独立性子以归类和细分。细分的作用是为了便于准确、具体计算工程项目的实际投资,便于“工期――成本”优化管理和施工工序的质量控制,便于工程竣工结转固定资产,便于企业项目管理和信息披露。经过对在建工程项目细分,结合企业的在建工程科目多级明细账核算,在财务软件系统中可获得每一个独立的工程项目及其工程子项目的相关数据。
2)明确在建工程相关明细科目的设置,包括一级科目与主要应设置的二级明细科目。
3)改变过去重投资轻决算的传统观念,加强在建工程中的决算工作的组织领导。要强化全程决算意识,明确在建工程项目各方的经济责任和义务,分工负责,相互合作。
4)规范固定资产投资项目的管理,同一部门进行集中管理,杜绝多头管理。从工程的立项、预算到结转固定资产的全过程,实行谁分管谁负责的原则。
5)严格按规定处理固定资产借款利息费用,应完全按照现行会计制度的规定处理。
6)在建工程完工以后,应当按照“在建工程”,科目借方所归集的成本,从贷方分别转入有关科目,及时结转“在建工程”完工成本。这里要注意存建工程贷方对应科目不仅仅是“固定资产”科目,还可以是“待摊费用”“、长期待摊费用…‘、预提费用”等科目。
7)计提减值准备按照《企业会计制度》规定,企业应定期或至少于每年年度终了时,对在建工程进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计在建工程可能发生的损失,如果有证据表明在建工程已经发生了减值,则计提减值准备,若存在下列一项或若干项情况的,应当计提在建工程减值准备。故应定期对在建工程进行盘点检查。
综上所述,加强在建工程核算,有效解决在建工程会计核算中存在的问题,关键在于加强在建工程的科学化管理,严格按照现行的《企业会计制度》规范会计核算行为,提高会计核算人员素质。
参考文献
[1]罗纳德・w・希尔顿,管理会计[M],机械工业出版社,2000。
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2、工程结算滞后现象严重。很多企业存在着在建工程项目已经完工，但“在建工程”科目仍未结转的现象，其中部分工程的挂账时间竟达十几年之久。造成这一现象的主要原因是：上项目无计划性、项目资金无法到位导致烂尾楼存在。很多企业在进行立项投资时不对投资的风险以及回报进行评估，导致许多工程建到一半就不得不放弃，企业前期投入的巨额资金难以收回。对国家的经济造成了极大的损失，也影响了国民经济的有效运转。
3、施工单位重视程度不够。在建工程项目可以分为两种，一种是自营工程，另一种则是出包工程。这里说的主要是出包工程。一个普通的出包工程从定标到确定最终的施工者，需要转包四到五个单位。这些单位有的是雇用农民工组成施工队伍，通过挂靠有资质的施工单位，交纳一定费用之后由被挂靠的施工单位来代为开具工程建筑发票。这种方式费用较为低廉。但工程的管理不被重视，于是就造成了工程完成后不能及时办理结算手续，交接变动手续十分混乱的现象。一个大型的工程项目多要经历几年才能完成，在施工过程中，管理人员职位变动导致的各项资料条款交接不清或者丢失的情况时有发生。
4、将完工后的借款利息计入工程造价。会计核算制度上规定，借款利息在在建工程达到可以使用状态之前的专项借款利息可以计入工程成本。而在在建工程项目达到预定可以使用的状态之后就应该记入当期损益项目。但是现实中有很多企业在达到预计可使用状态后仍不及时办理竣工手续，使得完工后的利息仍计入在建工程项目，从而使得在建工程成本出现虚增的情况。
5、会计核算制度不健全。部分在建工程项目中，施工方的会计人员职业素养较为低下，导致在建工程项目的会计核算方法存在较大的问题。同时，会计核算制度不健全，导致会计人员在进行核算工作时无法做到得心应手，核算工作无章可循。
二、在建工程会计核算存在问题的对策
1、规范固定资产投资项目管理。企业应该结合实际以及对未来发展情况的预期，从开始的各个环节到结转固定资产的整个过程中，都要注意实行相对应的责任管理制度，以确保不会出现相互推卸责任、无人担责而导致的拖慢工程进度甚至工程难以进行下去的现象。
2、加强对决算的重视。要解决在建工程项目中会计核算的问题，就要改变过去重视投资轻视决算，重视项目立项之前的审核轻视项目开工之后审核的行为。加强全程决算的意识，使项目进行过程中各方的责任和义务得到明确。同时，积极改变工程指挥机构的时效性，变短期为长期，使其职权延伸至在建工程结束。加强指挥机构在在建工程的各个环节的协调作用，从而保证在建工程决算按时完成。
3、及时结转成本。在在建工程完工后，应该按照借贷双方及时结转货款，借方所记载的成本及时转入贷方相关科目。对于施工方而言，没有项目经理提供的施工人员的工资发放表和材料票，他们的“生产成本”科目就会因为借方发生额不足而产生贷方余额，从而税务机关在进行审核时会认为施工方虚增成本以少缴所得税。这样一来，施工方就要蒙受不白之冤。及时结转成本，对企业和施工方来说都有益处。
4、对在建工程进行定期盘查。企业应该时常对在建工程进行盘查，以计提减值准备。根据《制度》的相关规定，企业应该定期或者在每年年底时对在建工程项目进行全面细致的检查。并且依据会计谨慎性原则的要求，科学预计在建工程可能会发生的损失，若在建工程已经出现减值的情况，则应该计提减值准备。
5、会计科目精细化。对在建工程这一会计科目进行精细化管理。在实务中，按照在建工程的性质进行细分，设置多项一级科目，对在建工程项目的实际款项进行精确控制。传统的财务核算方法在核算一些周期较长、规模较大的在建工程时子科目至少要设置到三级，导致子科目之间转账十分频繁，账面及其混乱，同时也违背了企业内部管理的要求。通过增加一级科目，减少二、三级科目，减少“在建工程”这一科目的压力，使得工程通过其他科目得以体现。财务部门也可以清楚简明的获得每个在建工程的全部账目信息。
6、规范固定资产管理。企业应该重视固定资产的管理问题，成立一个专门的部门来进行集中管理。在建工程的各项确认时间必须明确，缩小企业的可操作时间。该部门应该对在建工程的整个过程进行全面的控制，通过分管责任制，使责任和义务得到明确，防止相互推诿的情况出现。对在建工程过程中任何需要确认的时间点及其确认依据都要明确。
7、重视考核办法的落实。在建工程项目的会计核算要有制度可依，这就要求企业重视考核办法的落实。要组织专门人员进行办法的制定，并且要结合本企业特点，制定有本企业特色的考核办法。注意在考核时对在建工程的支出和预收账目的变化予以特别关注。对主要费用要着重进行确认和调整，来保证考核的真实性和科学性。
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一、工程建设项目核算和管理现状
1、在建工程成本入帐不及时。MSS系统上线以后，在建工程成本的入帐发生了前移，工程施工费、工程领料等成本支出均由网络部相关环节的SAP终端用户在业务/服务发生时在SAP系统创建订单并确认或直接领料出库，系统自动产生相应的会计凭证，但是由于网络部前端的工程物资库存目前仍未采用或完全采用SAP系统进行管理，造成工程物资实物出库与SAP帐务出库不同步，工程成本不能根据工程形象进度及时入帐。
2、在建工程成本入帐不规范。MSS上线至今，SAP终端用户仅在系统上线之初接受过全面系统的操作技能培训，而对于网络部前端使用SAP系统进行在建工程核算和管理的终端用户尤其是每天使用系统进行频繁操作的物料模组用户，存在人员变动频繁的情况，仅靠传统的“传、帮、带”已经不能保证其规范使用系统进行操作的准确性，故在在建工程成本中常常能看到出库动作被冲销、冲销后再重新出库的现象。
3、工程从立项到决算周期过长，工程转固不及时。一般的接入层工程投资项目，其真正的建设周期其实往往是比较短的，但是为什么目前却存在着很多工程从立项到决算周期超过了3个月仍没能进行决算转固呢？这是因为网络部项目负责人一人面对每年数以千计的接入层工程项目仅靠手工或电子表格已经不能全面、及时地把握每个工程的具体动态，为在建工程的最终决算带来一定难度。
4、工程集中转固，转固质量不高。迫于在建工程转固率绩效考核指标的压力，有些地市往往到月末或者季末搞“突击战”，集中加班转固，这样的结果是转固率是上去了，可是转固质量却直线下滑，出现了在建工程成本与工程实际领料和审计定案均不相符、资产交付使用明细表卡片打包上载、资产未拆分到点、地址填写模糊等这样或那样的问题，为今后的固定资产卡片的粘贴、实物的管理带来很大隐患。
5、工程决算资料内容不齐全、不统一。由于全省各地市网络部负责在建工程转固的人员也存在经常变动的情况，且加上信息的不同步，故有的地市在建工程决算资料能够采用最新的格式且内容填写规范，而有的地市则一直采用老的模版来做决算，造成全省的工程决算资料不够统一、规范。
二、影响在建工程核算和管理规范性的几个因素
1、MSS上线之初的遗留问题未得到解决。MSS上线前受北方“零库存”的指导思想，财务帐面的工程物资未核算或未完全核算，期初上线时工程物资库存余额以财务帐面的金额导入SAP系统，但是由于财务帐面的没有核算到末级明细，故由网络部根据仓库的盘存的实物进行期初数据的导入，造成部分物资期初数据导入不准确，致使后期使用SAP系统进行库存管理时出现SAP帐面物资与仓库实际库存帐实不符的情况，无法实现SAP系统与实物完全同步出库。
2、MSS系统操作的后期培训没有跟上。随着SAP系统在采购、物料、工程和财务等模组的具体运用，结合工作中遇到的新情况新问题的反馈，系统开发商也在不断的对系统进行逐步完善，但是除了期初上线时集中对关键用户和终端用户进行过系统的培训外，未安排定期的学习和培训计划；加上各地市招聘人员频繁变动的实际情况，靠传统的“传、帮、带”无法满足各种在建工程核算业务的系统操作需要。
3、在建工程未实现全过程管理。工程投资项目从立项、审批、施工、领料、竣工验收、到审计、决算、转固，是个环环相扣的有机闭环，无论哪个环节除了问题，在建工程都无法走完其完整的“生命周期”。由于各个环节沟通上的不畅或信息不同步等，每个工作环节大家都按自己的意愿想当然的做，没有一根“线”将大家串成一个有机的整体，表面上大家都完成了自己分内的工作，但是到下一环节信息却不能得到有效利用，结果在建工程核算和管理事倍而功半。
三、利用MSS信息平台，做好在建工程过程管理
MSS系统中的工程财务核算模块做到了将物料管理、项目管理、资产管理进行有序的衔接，并引入“WBS要素”的概念，把工程项目从立项、审批、到WBS决算、预转固、竣工决算、转固的整个生命周期都记录下来，并提供强大的追溯功能，是进行在建工程过程管理的有效信息平台。
1、建立统一格式的工程项目建设过程管理表。对每个新建的接入层工程投资项目，从项目立项、设计、领料、开工、竣工、退料、验收、审计、决算、转固等一系列环节进行跟踪管理，并责任到人。每个环节的负责人定期（每日/每周）在工程项目建设过程管理表中更新，最终安排专门对以上环节更新的信息进行汇总整理，这样每个环节都能及时了解到每个项目的具体进度和状态，信息的及时传递能够有效缩短工程立项到决算的建设周期，提高资金的使用效率。
2、加大对系统操作人员培训和考核力度。建立定期开展MSS系统终端用户的学习竞赛机制，激励在SAP系统中深入挖潜，并在学习和竞赛的过程忠促进全省SAP系统操作水平的共同提高。同时加大对系统终端用户的考核力度，将不规范的操作与个人绩效合约挂钩，如物资管理岗对所做的出入库动作在SAP系统里冲销时，需填制冲销说明，经部门领导签字后方可在系统中执行操作，如不规范操作，一经发现扣个人当月绩效合约。
3、充分发挥工程财务的监督职能。工程财务人员根据工程项目建设过程管理表的相关信息，对已经达到预定可使用状态的工程项目及时督促网络部前端相关人员尽快办理工程决算手续，除要求项目负责人提供初竣工决算表外，还要提供相应的初验报告、审计定案表和审计定案表主材表（表四），并利用SAP系统强大的可追溯性，对照上述资料核对在建工程的核算成本的准确性和资产交付使用明细表的规范性。
4、发挥运维人员在工程转固和资产管理中的作用。一直以来我们都陷入“在建工程转固仅仅是网络部和财务部的工作”的误区，往往是资产转固以后才交给运维部门粘贴卡片，建立资源管理系统和财务系统资产的对应关系。其实不然，通过MSS系统和本地资源管理系统这两个载体，我们可以实现资产转固前就建立两者的对应关系，即项目负责人根据自己掌握的工程建设情况初步填写“资产交付使用明细表”并上载到SAP系统中，同时运维部的资产接收人员根据本地资源管理系统中的相关信息对SAP系统中的“资产交付使用明细表”进行二次的维护，将资源管理系统的“实物编码”与SAP系统的资产编号直接对应，为后期的资产管理提高效率。
5、充分利用SAP系统出具工程建设项目竣工决算。在SAP系统中做好工程建设过程中各个环节信息维护工作，则在工程竣工决算时就可利用SAP系统出具统一格式的工程项目竣工决算，从而提高了竣工决算资料的统一性和规范性。
四、做好管控，实现在建工程核算和管理规范性
在建工程的规范性管理和核算是日常化的工作，不是一朝一夕的事情，需要工程项目建设各个环节的密切配合和信息化手段的强大支持，且目前SAP系统对工程项目管理的支撑仍无法满足在建工程出具各个流转环节状态报表、对在建工程从立项到决算进行周期管理并对工程周期超过3个月的工程设预警提示、实现和本地资源管理系统信息接口等特殊需要，这就要求我们一方面对MSS系统提出需求、努力挖潜，让系统更大效率的为我们的在建工程过程管理提供支撑；另一方面充分利用MSS系统现有的支撑功能，加强部门之间、工位之间信息的透明性和同步性，按照内控业务路程严格把控各关键控制点和风险点，逐步实现在建工程核算和管理的规范性。
参考文献：
[1] 徐志发.电信运营支撑系统与企业战略的关系[J].电信科学,2004,(5).
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中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）04（b）-0192-02
1 在建工程项目档案管理的要点
1.1 规范制度
进行档案管理工作需要有计划、由步骤、全方位的按照相关的标准执行与开展。首先就需要加强档案的制度规范建设，依据国家及档案管理的相关制度及标准来建立起一套科学、完整的项目管理制度，进而从组织领导、管理体系以及各个人员的职责、奖惩方面做出明确的规定。其次，在进行档案管理的过程中还需要对相关的文件从形成、积累、收集、归纳、分类等每一个方面制定出严格的标准规范，进而增加整个档案管理工作的规章制度。
1.2 档案的收集
在进行在建工程档案收集的时候需要根据不同的工程建设情况来采取不同的资料收集方式。其一就是追踪收集，这种收集的方法适用于工程周期较短的工程项目，能够快速的形成相关的档案资料。因此，档案管理人员需要及时掌握在建工程项目的实施情况，通过了解工程的实时信息来有针对的收集相关资料。其二就是分阶段收集资料，这种形式适用于工程周期较长的工程。其三就是强制性收集，这种方式适用于一些施工人员相对比较分散、临时机构较多的施工情况之中，能够有效的保证相关档案资料的完整性。
1.3 档案的验收与移交
所建立的在建工程项目的档案内容及质量若没有达到相关的标准与要求的时候，则不能通过档案验收，需要对档案进行一定的修改，使其达到相关的标准与要求。而档案在达到要求之后还需要由相关部门出具验收合格的文件信息。此外，还可以通过控制合同项目来保证整个档案的完整性。而在已交档案资料的时候则需要依据相关的标准与要求来对档案资料进行整理、编号、归类等。对于离职的档案管理人员，必须在完成相关的移交手续之后才能够办理离职手续。进行档案移交登记的原则就是实事求是，需要有详细的明细表以及综合性的报表。
2 在建工程项目档案管理中存在的问题
2.1 档案的完整性较低
档案管理工作的重视程度较低，容易造成一些重要项目工程档案的遗失、损坏等，影响了整个档案管理的完整性。
2.2 档案建设的不准确
企业在进行档案管理的时候由于资料收集的不及时，篡改工程档案等原因，进而就会造成一些工程档案中存在着不真实的问题，影响了整个工程档案的价值。
2.3 对档案的管理力度较低
档案管理工作的监督及指导的力度较低，影响了整个项目的档案管理质量。
3 提升档案管理工作在建筑工程项目中的应用
3.1 建立工作机制
在建工程项目档案的管理工作在开展的过程中需要成立相关的工作小组，进而构建一个完整的工作网络体系。同时，将档案管理工作列入到企业的年度考核当中，通过定期的召开相关会议听取在建工程档案管理工作的汇报，以此来有效的解决其中存在的问题，确保整个工作能够顺利的开展与实施。此外，还需要明确在建工程项目档案管理的相关责任部门及责任人。通过综合档案室来对相关资料进行统一的管理。进而增强管理人员的工作责任感，提升整个档案管理人员的综合素质，增加工作效率。
3.2 规范相关管理制度
在进行工程项目管理的r候，需要建立并且不断的完善相关工作的制度，落实档案管理制度、档案保密制度等等。相关工作人员在工作的过程中还需要严格的依照相关标准进行档案资料的收集、整理与分析归纳等工作，确保整个答案的完整性。除此之外，还需要结合当前我国社会、科技的发展，不断的改善建设工程档案管理的条件与环境，通过配备专门的档案柜、除湿器、灭火器等等来确保档案管理的安全性。同时，对于相关职能部门上交的资料及报表凭证等，需要做好交接的手续、按时按质的进行归类，由此来确保整个档案管理的安全性，便于查找。
3.3 进行现场指导
在工程项目的建设与发展期间，相关的工程档案管理人员需要深入到施工现场以及各个施工单位的项目被内部，对各施工单位的施工进度，以及施工过程中存在的问题等进行详细的记录与相应的制动。同时，项目的档案部门、建设指挥部以及接管单位等需要组成联合的档案检查指导小组，通过对整个建设工程全过程的档案进行分析与研究，找出其中出现的问题与难点等等，并予以相应的解决措施。除此之外，在档案管理的过程当中，还需要规定相关的档案移交时间、地点等，以此来确保工程项目档案的完整性。
3.4 增加工程成果资源利用
需要对在建工程的档案建立一个有效的管理系统，通过应用计算机等相关互联网络建立起一个能够极大程度提升档案检索速度，且以电子文件的形式进行传输的系统。能够方便相关人员及时的查阅档案电子资料，防止文件丢失的情况产生。同时还能够有效的追究相关责任人，明确责任。
3.5 积累工程建设中的电子资产
对于在建工程的档案在进行管理的过程中，需要通过专业性较强的电子文件管理平台，对其中的信息进行存储、管理以及维护等等。同时，这个系统还可以有效的提供文件的分类，对其中的内容进行存储。此外，全文检索功能还能够使得用户快速的找取自己想要使用的材料。基于ACL的权限控制机制能够确保大量的电子文件按照相关的权限进行管理与控制，进而有效的将在建工程中大量的电子文件作为电子资产进行累积，提升整个在建工程的基础，促使这个工程更好更快的发展。
4 结语
随着社会的建设与发展，在建工程项目档案的管理工作需要不断的适应新的环境，针对其中存在的问题进行合理、有效的管理，以此来提升工程项目档案管理的质量，增加管理的效率，促使整个建筑行业更好更快的发展与建设。
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在建工程文档一体化软件是指利用先进的信息化技术，配合科学的规范制度，实现企业工程项目文档的全生命周期控制，变传统的工程项目档案后端管理为先进的工程项目文档全过程监控管理。通过对工程项目中各阶段、各关键点的掌控，使档案达标验收变得水到渠成；使文档竣工整理变得轻松快速；使参建单位间的资料协作变得亲密无间。
1 大型项目在建过程中文档管理存在的问题
1.1 施工单位的档案管理工作不够重视
国家重大建设项目大都是建设工期长，且施工队伍流动性强，没有形成有效的档案组织管理网络，一是档案工作人员配置不健全，档案人员的职责不清；二是档案资料流向网络不健全，使得工程建设中技术、施工人员的调动、变更，导致人走档案走，人走档案没交接，人走档案没人做等现象出现，严重影响了档案工作的质量。
1.2 施工单位的档案意识淡薄
过去由于种种原因，施工单位一般比较重视工程质量和进度，而把施工资料的收集工作作为次要工作来抓，到工程竣工时，档案资料往往不齐全。建设工程档案在归档工作中经常出现材料不完整，遗失、遗漏的现像。其表现：一是施工项目中没有设置专门部门和专业档案管理人员来抓好该项工作，使工程档案材料没有实现集中统一管理，导致档案材料的遗漏和丢失。二是编制整理档案与工程进度时间不同步，甚至有的项目等到工程竣工验收时，才想到要抓档案工作，造成工程档案材料失散遗漏，给工程留下无法弥补的损失。
1.3 施工单位专业档案管理人员缺乏
从近几年参与我公司组织建设的炼油工程项目的施工单位档案管理情况来看，许多施工单位档案人员一般是新参加工作的同志多，缺乏档案专业知识，对工程档案比较陌生。熟悉档案法规和制度，熟练掌握电脑操作并对档案进行数字化管理的专业人才更奇缺。档案管理体制不健全，档案规章制度形同虚设，没有形成有效的管理和监督机制。
在施工队伍中，大多数技术人员没有经过专门档案业务技术培训，缺乏建立建设工程档案的基本知识。在组织施工及技术档案形成过程中，不按规范要求操作，造成工程档案质量低下。
1.4 施工过程文件缺乏监督管理，难保真实性、完整性
施工技术文件的形成缺乏工程管理人员的过程监督管理，造成交工档案与实际不符、不真实、不完整。一是，档案材料填写造假，数据前后不符。如定位测量记录经常出现填写项目不全、漏填现象；施工单位的分项工程质量评定数据与实际不符等。二是，原材料的试样缺乏代表性，如钢筋只在一根上截取几段；混凝土试压试块单独精心养护、沙石也经精心挑选后再取样复试等等，这样复试出的结果严重缺乏代表性。三是，取样数量、频率严重不足，易发生不合格材料漏检的情况。有的甚至干脆把不合格报告拿掉。这样，一旦出现质量事故就会无档案可查，给工程留下重大隐患。
2 加强在建工程文档管理的对策
由于大型项目的建设周期长、参建单位众多、参建队伍素质参差不齐、项目文件形成的时间跨度大等特点，给档案收集的完整性、准确性、系统性带来很大的困难，业主必须积极行动起来，抓根本控源头，针对各阶段产生的文件进行必要的监控管理。以下是本人在建设大型项目的档案管理工作中，使用在建工程文档管理系统的一些经验。
2.1 选定符合项目管理目标的在建工程文档管理系统
工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程项目立项、可行性研究、总体设计、基础设计、详细设计、物资采办、工程施工到工程项目验收的各个阶段，档案文件的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度。所以须在工程项目从立项开始，建设单位就要指定专业档案系统开发商制定符合企业管理目标的在建工程文档管理系统，规定各参建单位在各自负责合同范围内的施工文件、施工图纸、信函、传真件、声像记录等文件的收集、管理工作必须与纸质同步录入系统，对工程进度与档案管理进度进行考核并与奖惩挂钩。
2.2 提高档案员的管理经验
使用在建工程文档一体化管理系统，参建单位欠缺工程文档管理经验的档案员可以按照该系统的整套标准模板库的指导，一样可以很好的完成整个工程项目文档资料的快速、齐全、准确的收集工作。该系统还提供专业化整理、组卷、归档的辅助工具，不用担心参建单位档案意识淡薄、专业档案管理人员缺乏等问题。业主档案部门在系统内规定档案整理和组卷规则，在单项工程完工后，参建单位就可以按照组卷规则，在业主档案部门的指导下，利用组卷专用工具，快速的完成档案的组卷工作，无需等到整个项目竣工。
通过使用科学规范的在建工程文档一体化管理系统，逐步提高参建单位相关人员档案管理工作素质和能力，实现档案管理的科学化、多元化、现代化，同时也深刻地影响档案工作队伍的结构和档案管理人员的知识结构。因此建立一套具有现代科学技术知识和业务知识的专业工程文档一体化管理系统是建设大型项目的必备工具。
2.3 确保档案的完整性、准确性、系统性
众所周知，建设一座大型项目是一个施工周期长、人员多、施工环节复杂的建设过程，以往的施工单位都是随即记录施工过程，但是施工单位的办公场所比较复杂，项目开始时，施工单位的办公地点在施工现场外，随着施工的进度，施工单位办公室进入现场，待工程中交后，施工单位撤出现场办公，人员撤离等，随着办公场所的变换，堆积的过程资料在搬迁过程中部分丢失，补做的文件材料大部分数据失真。如果项目开始就使用在建工程文档一体化管理系统，所有参建单位把项目从开工到竣工的施工现场记录及时录入文档系统，业主工程管理人员、监理工程师能随时检查录入的施工记录，就算由于办公场所的变换导致资料的损失，也可以及时补充原始数据，大大降低了文件材料的失真率，保证最终档案的完整性、准确性、系统性。
2.4 提高建设项目进度监控力度
建设单位通过在建工程文档一体化管理系统收集信息、编制计划、监控进度风险、分析进度偏差、进度报告、计划调整等工作，保证项目管理者及时、准确、全面地掌控项目进展状态和进度风险，及时采取应对措施，保证项目进度始终处于受控状态，提高建设项目进度监控力度。
2.5 采用科学技术实现在建工程无纸化
使用在建工程文档一体化管理系统可以辅助企业的工程项目文档顺畅流转，促进各参建部门协同工作。建立一个工程专用局域网，联接包括设计、监理、施工、建设、工程部在内的所有参建单位。形成网络化的协同工作平台，完成零距离的信息交互。利用在线编辑、电子盖章、电子签名等先进的技术，工程项目文档资料完全可以实现在线流转、审批，大大提高工作效率，系统能够记录并显示文件的历次修改痕迹或修改稿，并具备将其与文件最终稿相关联的功能，保证电子文件的处理过程无差错，未被非正常改动，实现在建工程的无纸化办公。
2.6 采用各种安全措施保证电子文件的安全性
通过对在建工程文档一体化管理系统的访问控制、数据保护和系统安全保密监控管理，对用户进行权限管理，包括系统各部分的操作权限管理和数据操作权限管理，确保文档管理系统的安全性。系统能对所有上机操作人员自动判断分类，拒绝、警示非法操作并加以记录，系统使用先进的加密技术，保证电子文件在传输过程的安全性。对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施，确保电子文件的真实性。系统能够对数据库进行双机热备份和日志备份，能够使用安全的备份数据在数据库系统出错后完成数据恢复任务，确保文档系统的稳定性。
2.7 对项目档案的验收做到规范、严格把关
使用在建工程文档一体化管理系统能够把握项目档案质量的重要环节，按照国家档案局重点建设项目整体验收的组织原则，做好档案验收工作。依据在建工程文档一体化管理系统树结构目录框架，对照项目档案验收的程序、方法和要求，提前组织本单位自检本项目的前期文件、施工记录、隐蔽工程记录、监理文件和竣工图的编制情况；分阶段查漏补缺，发现问题，及时纠错改误；加强对档案的预验收工作，以确保文件齐全完整和准确。
总之，大型建设项目是个规模大、工期长、形成材料多的集合体，这些工程档案不仅直接关系着企业的商业效益，还凝结着工程管理经验，是工程建设项目及其安全发展的宝贵财富。建设单位必须要重视工程建设项目文件形成后的收集、整理、组卷、归档，要把建设项目文档管理做到规范化、标准化、数字化，仅靠档案管理部门或建设项目管理部门少数几个人的力量是根本办不到的，必须在项目立项之后建立健全项目档案管理规范以及建立符合项目要求的在建工程文档一体化管理系统为辅助工具，使参建单位在收集、整理、组卷、归档等工作既有法可依、有章可循，做到及时有序，又能实现纸质与电子文件同步的完整、准确、系统的管理目标。
【参考文献】
