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目前，一些管道施工团队对于工程档案资料的管理意识普遍不高。当管道工程竣工，交付验收使用后，一段时间内，工程没有出现什么大的质量问题，这个时候，施工团队就认为自己的任务已经做完，做好了，于是把一些工程档案束之高阁，再也不去过问，甚至某些企业认为存档是多余的，便私自将其进行销毁。人们对于“档案资料”的重视程度不高，使得企业部门对于档案资料的管理意识薄弱，没有办法对管理工作进行一定的改进革新，导致许多团队仍然依赖于手工作业，以及采取传统的档案资料存储手段，只停留于纸张之上，而没有电子版本，使得档案资料易受损、易丢失，让管道工程档案资料管理工作的现代化进程受到约束。除此之外，一些管道工程团队往往只注重利益的最大化，就档案资粮管理这一工作板块，重视力度不高，没有派遣相关的专职人员，没有设立相关的收藏机构，导致管理工作无法系统化，档案资料也常常出现遗失、损坏等问题，而在以后管道建设中，更无法提供相应有效的资料，让管理效率与工程进展效率大大降低。
2.档案资料管理的基础工作还不到位
让档案资料管理工作实现标准化、规范化，是目前我们所面临的的难题之一。究其原因，主要是基础工作还不够扎实。虽然科技发展迅速，但就对档案的检索工具来说，其仍处于落后的态势，而一些部门在管理工作中，没有按照国家档案局制定的要求进行操作，这些都是导致档案资料管理工作无法高效开展的原因。现如今，档案资料多是文字多，图像少，管道工程中的实际情况无法得到有效的反映，也难以让人心服口服。而归档的不完整，甚至会造成管道建设中出现误差、失真等严重后果，资料内容的不切实际，还会影响施工进度，施工质量也由此下降。
3.没有足够的档案资料管理人才
档案资料管理工作的顺利开展，离不开人为操作。想要档案资料管理工作更为现代化，就必须要确保管理人员对于管理知识的储备量够多，管理的技术手段够高，且文化素养不能偏低。而就目前状况来看，大多数企业以及施工团队，其内部档案资料管理人员普遍不够专业，对于管理知识的把握不足，管理技能水平也有待提高，对档案资料的认识度还不高，甚至对于国家档案局所制定的相关管理制度不了解，导致在管理工作中经常出现纰漏、失误等。除此之外，企业往往追求工程建设所带来的效益，很少甚至不愿在资料管理的工作上投入资金，管理设备也较为落后，这也间接加大了人才引进的困难程度，最终出现恶性循环的不利局面。
二、提高工程档案资料管理工作效率的具体措施
想要管道工程资料档案管理工作得到有序地开展，就必须从管理工作的特性出发，从而了解管理档案的意义，进而加大对工程档案资料管理的重视力度。
1.完善相关制度，提高管理意识
随着社会的发展，我国就档案管理这一板块的法律制度也被逐步完善。在《档案法》出台后，各省各市也紧跟脚步，制定了一些地方性的法规。这些措施的实行，给予了档案资料管理良好的工作环境，并且也能及时服务于管理工作，为如何提高资料档案的管理效率，提供了宝贵的，具有指导性的建议。另外，也让管道工程档案资料管理工作的开展，能够有理可寻，有据可依。因此，我们要加大对这些制度的宣传力度，从而让有关部门意识到管理工作的重要性，严格要求各企业各部门按照相关法律制度对档案资料进行管理，进而提高管理工作的高效性、准确性。
2.做好基础工作
高楼大厦的屹立，离不开地层可靠的基石。档案资料的管理工作也不例外。要提高档案管理工作的规范性，在管道施工前，应进行责权划分，便于后续工作中，资料的收集、编制、保管等工作都能有序地开展。要派遣专门的资料管理人员，在没有纸质档案的同时，管理人员应及时收集电子、图像等资料，让后续施工能够有据可依。同时相关的资料管理人员必须确保资料的真实可靠性，要对档案资料进行仔细保管，避免遗失，损坏等事故的发生。另外，资粮档案的管理工作必须严格按照相关法律法规实行，要符合专业技术要求，确保档案文件的书写、用墨、绘图等方面不出差错。当档案资料出现漏、缺等问题时，资料档案的管理人员，应该及时采取措施，进行补救，从而确保档案资料的完整性。
3.提高档案资料管理人员的管理水平
档案资料管理人员作为管理工作的主体，一定要具备较高的管理水平。目前，许多企业或施工团队中的管理人员对管理工作的认识还不够深刻，其管理水平也是参差不齐，对此，开展相关培训课程是极其有必要的。开展培训课程，通过各种手段，加深管理人员对于管理工作的认识，让他们对工程项目档案的制成材料、收集范围等有所了解，明白档案资料管理的基本要求，从而让他们对档案资料的管理水平得到提升，管理手段得到强化。并且，要监督管理人员认真学习相关管理法案，确保档案资料的准确性、科学性，只有这样，档案资料的利用价值才能得到充分发挥。
三、结束语
之所以开展管道工程档案资料的管理工作，是为了确保工程项目中，一些重要的历史资料能够得到妥善的保存，一旦在以后的生产、工作中，遇到问题和麻烦，便可以从这些资料档案中寻找解决办法。除此之外，管道工程档案资料的管理工作还可以让城市现代化的脚步加快，让社会变得更为和谐、稳定，因此，管道工程档案资料的管理工作必须得到我们的重视，要严格按照相关法律法规，将管理工作做好，做扎实，提高档案管理的技术水平，让档案资料管理工作能够步入正轨，其工程也因此得到了有序的开展。
参考文献
[1]周晓敏.试述建筑工程档案资料的管理[J].办公室业务，2016，（16）：128.
[2]黄蔚琳.关于做好重点工程档案管理工作的思考——从福建成品油管道一期工程档案管理谈起[J].办公室业务，2016，（6）：60-61.
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事业单位；档案资料；管理；措施
对于事业单位来讲，其是为民众提供服务的，同普通的企业区别的是，其具有公益性与服务性的特点，且并不以资金收益为主要目的，而是以增进社会发展，为人们群众提供服务为根本目标。在事业单位的档案管理工作中，存在很多因素限制其发展，这些因素中有制度因素，也有人为因素。例如：在事业单位中，任务较多，设计内容较复杂，需要的原料也很多，这就无疑加重了档案管理的作业量；再例如：事业单位在运行期间，透明化程度较低，隐藏性较为严重，很难深入对其进行了解，在平时的工作与检查期间，就需要进行严格的规范要求，从而为档案的管理工作再次提升了难度。对于事业单位来讲，其档案管理的水平同其发展的程度之间存在密切的关联，在平时工作中发挥着十分关键的作用。从而可见，增强事业单位的档案管理工作，优化资料管理模式就成为了相关工作人员应重视的问题，以下很对其相关内容进行论述，仅供参考。
1 在事业单位中，进行资料档案管理工作的意义
事业单位所涉及到的内容相对较多，所以需要保存的数据资料也很多，档案的整理工作数量较大。因为当前事业单位的运转缺乏透明化与阳光化，很多都具有隐秘性，因此，进行平时的检查工作时，就需要利用资料进行反应。对于事业单位来讲，资料档案的完成程度与质量同事业单位的工作水平之间存在密切的关联。因此，档案资料管理是事业单位十分关键的构成环节之一。依照当前的管理思想来看，资料档案的管理程度也能够间接反应事业单位整体的管理程度。所以，事业单位中的管理从业人员需要对档案管理的意义及紧迫性进行深入认识，创建完善的档案管理标准，认真落实日常档案管理。假如发现资料档案中存在不符合标准的内容，则反应出在事业单位的整体管理方面存在不足。
2 对事业单位的资料档案管理进行优化的方法
2.1 增强员工专业水平，提升员工自身素养
想要保证事业单位中的资料档案管理工作良好开展，首先就需要增强员工的专业水平，提升员工的自身素养。对于资料档案的管理人员来讲，应具备专业的档案管理水平，同时具备一些人员管理及相关能力，熟练的电脑操作能力，熟练掌握我国的方针政策。所以，事业单位在选择档案管理从业人员时，应严把质量关，细心选取专业人才，同时在员工上岗前进行专业培训。另外，从事档案管理的人员应具备独立的观念，遵纪守法，树立良好的职业责任感，努力踏实。档案管理从业人员应时常寻味自己的内心，保证资料记录管理整洁、全面、及时。对平时的工作进行自省，保证书写标准、规范，不存在遗漏、错误问题。另外，应记录好各个层面管理人员的意见与建议，并将其落实到工作中，善于总结，不断奋进，用科学严谨的态度与饱满的热情投入工作。
2.2 仔细划分管理责任，明确进行分工
当前，对于事业单位中的资料档案管理从业人员来讲，清楚认识到自身的责任是保证管理良好开展的基础，唯有员工清晰认识到自己应该做什么，才可以做到有针对性、有方向性的向着目标发展。在事业单位中，资料档案的管理工作一般需要做的主要包含以下内容：其一，对自身企业相关项目的图表、资料进行整理，对企业计划中的图纸、表格、文件等进行分类留存；其二，对日常工作人员的计划制定及审核进行检查；其三，对管理人员的工作工作情况及档案记录进行检查；其四，依照一定循序记录企业活动的资料档案，为将来使用提供依据；其五，同企业中的各个部门进行交流，做好有关联谊工作；其六，保存好文件、标准的管理工作，同时经过批准的文件，当员工借阅时，应做好出借记录；其七，为了确保资料数据不被泄露，管理人员应控制企业员工进出资料房间；其八，认真做好工作记录，保证完成企业安排的各项事宜；其九，档案资料管理人员在发送资料、图纸时，应留存一份同项目清单共同存档等。事业单位中的资料管理人员应清楚认识到自身责任，将工作落到实处。
2.3 严抓管理标准，保证有据可依
在事业单位进行资料档案管理工作时，应行走于高效、标准化的路途上，进而需要创建完善的档案管理标准。其也是优化事业单位资料档案管理的基础。想要对事业单位的资料档案管理进行优化，就需要先弄明白资料管理的范围及权限。
对于事业单位的档案管理工作来讲，其范围十分明确，依据自身企业的项目特点，一般包含以下内容：其一，平时工作的内容；其二，相关文件数据的整理与分析；其三，人事管理的制度等。因此，应做好保密。依据事业单位对资料档案管理的标准，不可以随便透露同企业相关的文件与机密。不是档案管理从业人员，不可以私自查阅资料与档案，如果由于工作需求，则需要经过相关领导的同意才能够进行查阅，并且做好记录。档案需要在档案柜中整齐排放，不可以存放同档案不相关的事物。保证做到查询快捷、保存安全。如果有人员需要借阅档案，则应严格依照流程办理，做好记录。如果一些关键文件损坏，则查阅时不可应用原件，而应用复印件替代。
3 总结
总而言之，对与事业单位来讲，资料档案的管理程度对企业自身的发展有着严重的影响，相关档案管理从业人员应不断完善自身，提升职业道德素养与责任感，不断改进档案管理标准，并进行落实，从而提高事业单位管理水平，促进事业单位进一步发展。
【参考文献】
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（二）建筑工程档案资料管理质量偏低
在建筑工程档案管理中，不论是施工前的资料还是施工过程中资料均属于工档案管理的内容之一，但是由于施工单位在工程管理中将重心放在了工程进度、工程成本、工程质量的控制上而忽视了对工程档案的管理，直接导致了工程档案的完整性与价值性。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。
（三）缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制
由于建筑工程的特性，不论是施工企业还是业主对于工程档案管理的重视度均明显不足，关注的重点在于成本控制与质量层面。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制。因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任，全面保障工程档案资料的完整性。
二、建筑工程档案资料质量管理的强化措施
（一）提高建筑工程档案资料管理的重视度
当今社会已经进入到了信息化时代，信息化与网络化技术已经在各行业中得到了普遍运用，在建筑工程管理中，强化工程档子资料管理的信息化是必然趋势之一，这是时展的新形势，更是档案管理工作面临的必然挑战。基于该形势，建筑施工单位不得不寻求改变，转变工程档案管理的理念以提升工程档案管理工作的效率。就当前的发展，一方面是基于信息化技术与网络技术广日益普及而催生出来的智能化设备广泛运用，电子档案的运用能够提升用户与管理者使用的便利性；另一方面，在绿色、环保、低碳意识的推动下，传统纸质化的档案管理无疑是资源的极大浪费。为此，对于档案管理单位而言，必须要充分认识到时展的趋势，进而转变工程档案管理工作理念，以信息化发展为前提，改变现有的管理模式以提升档案管理工作的质量与效率。
（二）强化建筑工程档案资料管理的质量度
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一、建筑工程档案资料的特点
在建筑工程中，档案必须具有真实可靠性，在档案的管理中可以分为几大类。
1、工程类文件
这些文件主要包含建筑施工中的产生的一切活动与项目，包括开工和竣工的报告、图纸设计，施工时使用水、电、设备等的施工文件，建筑管理的规划与细则、施工材料实验的报告与检验合格标准、工程验收记录、施工产生的事故记录和处理文件等等。
2、设计图
这些主要包含了建筑工程前期的设计与后期完成的竣工图纸，里面包含了结构设计、建筑外观设计、内部工程设计与其他特殊专业设计的设计图与竣工图。
3、综合文件资料
这类资料需要管理的内容比较杂多，档案主要有上级批准文件、政府部门审批文件这类审批文件，然后是建筑施工的设计，包含着建筑的规划与方案，其次是在工程中所有的企划书、协议书、合同等，之后还有工程的预算与财政支出情况等资料，最后就是在建筑工程最后具备的建筑质量检测与验收资料等。
二、建筑工程档案资料管理的重要性
1、工程档案资料可以为工程信息的查询提供来源
如上文所述，工程中的资料种类繁多，工程管理人要对工程整体有一个控制就离不开这些资料的帮助，通过资料可以对整个工程有一个全面的了解。而在档案的管理中，就需要将资料进行一个合理整理与规范，可以让工程的负责人直观的对这些资料进行了解，科学的将资料进行分类，让负责人可以更方便的对需要的资料进行查询检验，帮助其更有效的管理工程。
2、工程资料档案可以为未来的工程施工起到参考与借鉴的作用
建筑工程档案资料可以为施工单位在下一项工程中提供参考作用，根据建筑实际使用状况，对建筑隐藏的缺点进行整改，这些都可以通过对档案资料的分析，吸取以往的经验，并且在施工中加以解决。
3、建筑工程档案资料存在的问题
（1）施工档案在工程管理中没有充分发挥有效工具、重要依据、有力武器、必要条件和生动素材的一般作用。
（2）施工档案在工程管理中没有充分发挥出参考凭证的特殊作用。
（3）施工记录不够真实、准确、规范，以致归档后缺少了利用的价值。
（4）施工档案收集、整理、归档和移交过程不够流畅，缺乏时效性。
（5）对工程发生的会议纪要、签证资料不够重视，导致在决算审计时得不到有效利用。
三、加强建筑工程档案资料科学化管理
1、健全建筑工程档案资料的管理制度
建立健全的档案资料管理制度是有效管理档案的基础。建设单位在项目成立之初就应按照国家档案的相关管理规定，结合工程实际，制定出一套相应的工程档案管理规定。与此同时，要明确建设、施工、监理单位等各项负责人以及档案在形成中所需要承担的责任，规范工程档案的搜集与整理，保证建筑工程与档案管理同步进行。完整的资料可以给建设单位的合法权益提供保障性的重要依据。
2、保证建筑工程技术资料真实性、实用性
如今，国内大多数工程技术资料与工程并非同步进行，基本都是工程施工领先于技术资料整理，此类资料并不能真实反映出建筑工程施工的具体实况，丧失了工程档案资料的本身作用。因此，项目负责人应严格执行抽样调查制度，质监部门也应加强施工项目的检查，保质保量保同步。
3、严格把好竣工验收工程档案资料质量关，使竣工验收档案可以发挥出凭证作用
建筑工程在竣工验收时，工程档案资料的管理人员要和工程项目管理人员一同，依照建筑工程档案归档范围规范的要求，对工程施工建设过程中形成的资料档案进行全面审核、检查，及早查出问题，并及时解决问题，务必使工程竣工的材料做到完整、真实，工程档案的归档范围符合规定的要求，认真切实地执行《建设工程质量管理条例》规定的相关条文，把好竣工验收关，竣工验收档案的移交也是整个工程的重要环节。在移交出合格的工程档案之后，由建设单位颁发出“建设工程档案合格证”，反之，不满足要求的则不发“建设工程档案合格证”，建设单位有权按合同拒绝尾款的支付，以此确保工程档案的准确性、完整性、系统性。
4、加强档案管理人员的培训
加强工程档案资料管理人员的培训工作是保证工程档案质量的有效措施，档案管理人员需要高素质、高责任心的职业素养。不断提高业务素质，不断认清工程档案资料管理的作用和意义，充分利用现代化的专业技术知识和档案管理方法，灵活运用档案管理的新理念。与此同时，还要掌握相关法律法规以及与此相关部门的有关规定，通过高素质档案资料管理人员，严把工程档案质量关。此外，作为一名工程档案资料管理人员，必须具备一定的建筑工程专业的知识，所以在对档案资料管理人员培训的时候应加强建筑行业的基础知识学习，并对其进行考核。只有在日常工作中多思考、多协调、多交流，并用认真的态度去学习、去落实，才能将档案资料与工程施工同步起来，资料才能得以真实、实用。
5、实行奖惩激励机制
激励产生的效应远远要大于管理本身，工程项目的各单位、各部门都应重视工程档案资料的形成，充分调动各方对资料管理的积极性，落实工程资料档案管理的奖惩制度，并每周对档案进行例行抽样检查，将工作做到位、做到实的单位给予经济上的奖励。反之，则对其进行管理整顿，甚至处罚。
6、充分利用现代化手段进行档案信息的统计
如今是现代化进程飞速的高科技时代，计算机媒体在发展，数据的统计也随之越来越方便、快捷，所以我们要利用这个优势，多层次、多角度地开辟出建筑工程资料档案的信息资源。在搜集的过程中不仅要考虑到目前建筑工程的需要，还要有大局观，预知观，要考虑到未来，也就是说竣工的验收或者下一个项目在建筑工程时的需要。此外，还要主动搜集档案资料：建设面积、项目名称、资金来源、设计图纸、设计来源、施工单位、合同工期、竣工日期、档案移交情况、质量监理、工程造价等等。设计合理的报表，为上级领导的决策提供重要的依据，也为建筑工程项目的质量和管理提供有力保障。
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1前言
工程资料发挥着不可替代的重要作用，工程文件资料是对工程施工全过程的真实记录，是进行工程过程管理、交工验收和竣工结算的重要依据和基础,并为工程竣工后的使用功能、工程扩建、改建和维修提供重要依据。是质量责任人的有效法律凭证，为工程管理决策者提供准确、直接的工程信息。在资料收集的过程中，需要依靠行业标准和程序文件的运行来有效控制资料的完整性、有效性、真实性，在工程文件归档资料的审核鉴定过程就需要资料管理人员具有过硬的专业水平，对工程知识有一定的了解，熟悉《建筑工程施工质量验收统一标》、《建设工程文件归档整理规范》和企业体系文件运行的要求。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，工程档案管理的好坏，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。
2档案文件记录、控制工作的主要内容 2.1记录控制工作:对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理、立卷、归档。还应对记录的分类标识、保存、保护、检索、保存期限和处置做出规定。为工程质量的检验，环境、职业健康安全的绩效及管理体系有效运行和改进提供客观的证据。
2.2加强文件控制工作：资料管理人员负责本单位所有与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件的控制管理，进行管理体系文件的接收、发放、有效性识别、有关更改、回收、销毁等工作。在工作中，经常出现由于工作人员的不细心，导致过期文件、规范、图集等资料没有及时销毁或更新，文件的接收、发放登记不齐全，重要文件不能有效识别的事情发生。
2.3 企业内部人员借阅档案室的文件，应实行档案借阅审批手 续，详细注明借阅文件的名称、编号，借阅单位名称，借阅时间和归还时间，借阅人必须本人签字方可。
2.4 企业作废的文件应以书面形式公布于企业的内部宣传窗口，详细注明作废文件名称、编号、版次、作废时间，及代替文件的名称和编号，作废文件应有部门主管的批示。
2.5 对有效性文件的识别应单独归类，填写有效文件控制清单，并不定期检查文件的有效时间，超过有效时间的文件，应进行销毁，并做好销毁记录。
2.6在企业运营中，部门与部门之间，项目部与业主、监理、设计之间，各部门人员之间，所发放、收集的文件均应填写收、发文登记表，确认文件落实到具体的个人。填写的资料应完整，字迹应工整。
2.7 文件的更改应注明被更改文件的名称、编号、版次、更改原因，以及被更改内容。
3程序文件及体系运行在项目审核中容易出现的问题
我公司每年3月参加企业的内部审核，4月参加外审，9月参加集团的内审，10月参加集团公司的外审，每季度公司还会组织项目巡查，这一系列的检查活动，都是为了保证项目体系的有效运行，质量、环境、职业健康安全三大目标控制在有效范围内的前提下，加强管理人员的专业素养，在循环的检查中，使企业管理水平达到国家和地方标准，通过对新规范、标准的学习，使之更加的专业化，规范化。但是在资料文件的形成阶段和收集过程中容易被忽视的地方.
3.1项目各级管理人员或专业分包人员未能及时向项目总工或专业工程师提供各自的相关资料，导致资料形成时间滞后。移交资料的过程中，未能逐个填写移交资料，收、发文登记不及时，若资料遗失，易出现双方推卸责任的情况。
3.2隐蔽工程的资料填写的不完整，施工用原材料和辅材收集不够齐全，复试材料存在时间差。建筑工程的内在质量只能通过查看施工过程中形成的资料来获取信息，若不够完整、准确，资料对工程质量的内部描述就不够清楚，也不能作为有据的参考。通常容易忽视建筑辅材收集的齐全性（如：焊丝、膨胀螺栓、套筒、管件等），对隐蔽工程内容的细节描述也不够清楚，施工记录间断，如此就不能发挥档案资料的查证作用。
3.3 施工组织设计和施工专项方案里列出的规范、图集存在过期未作废的情况，项目部未能及时更换新的规范、图集。对有效文件的识别控制不及时，甚至存在有的有效文件没有出现在有效文件控制清单里面。
3.4 各层管理人员对施工工艺和工序的标准要求存在投机性，在施工过程中，有的施工工序或管理程序比较繁琐，一些刚进入施工企业的青年同志缺乏约束性，以繁化简。而一些分包管理人员为追求利益最大化，偷工减料，简略施工工艺的要求，或套用作废的标准规范，造成质量隐患。需要项目部人员加强监管，保证施工质量。
3.5企业现行质量、职业健康安全与环境管理体系文件及其日常运行记录等的管理内容在项目上得不到重视。任何一个项目都具有唯一性、一次性和不可逆转的特点。在项目运行中，不需要归档的过程性管理资料的收集留存得不到重视，除重点工程和评优工程外，一般工程项目往往把这些工作当成应付检查的作业，通常是在被确定审查的前几日，项目部人员才进行大批量突击赶补，如此一来，质量、职业健康安全与环境管理体系文件运行的本意就被曲解了，也发挥不了其作用。
4施工企业对工程项目档案管理的措施
4.1加强项目职能考核，确立档案责任制
工程文件资料的管理项目经理为第一责任人，完整与正确性由项目总工（主任工程师）负责,资料员负责资料收发、核查、汇总、整理、编制、移交、归档。项目经理应负责对项目文件资料工作的分工和管理，协调好同业主、管理公司、监理及分包等单位的资料管理管理，同时协调项目经理部内部相关人员的资料编制、收集、归档、保管、整理的之间的关系。与建设单位在签订工程合同时，合同中应对工程竣工档案的编制责任、编制份数、移交期限及编制费用做出明确的规定；项目总工（主任工程师）应每月组织商务、技术、生产、材料、质量、安全、分包单位等有关部门（人员）召开一次文件资料管理例会，对文件资料工作进行总结，发现问题及时协调解决，并应至少每月一次对资料内容的正确性等进行检查，发现问题及时改正。项目经理部设专职资料员，负责技术资料的收集、报验、分类整理、归档、保管及发放工作。担任该岗位人员须是经过培训并取得上岗证后方可从事该项管理工作。资料员负责收集工程所在地有关工程文件资料管理的要求和规定，并及时将有关信息提供给上一级资料室。
4.2加强对施工技术资料的要求与控制
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3.档案资料不够严谨。信贷档案资料是贷款真实性的反映，也是银行与客户借贷双方的重要依据。因此，档案资料十分重要，然而，目前部分基层行对资料搜集填写不重视，不规范，主要表现为：一是贷款申请书、调查审批表中缺失内容较多；二是借款合同填写不符合要求，有的连贷款单位的负责人或授权人的签名也漏填，有的合同骑缝章缺失。三是人行征信系统查询不规范，有些网点对人行征信系统查询只有一个客户经理签名，有些贷款客户缺少人行征信系统查询授权。四是担保手续有漏洞。主要表现为担保法人代表未签名，担保机构缺少营业执照复印件等。这些农户小额贷款档案资料存在的问题，如果不加以重视，有可能给贷款行带来严重的金融信贷风险，可能产生极大的危害。
4.档案资料的管理不规范。虽然上级行对农户小额贷款档案管理提出了一些要求，但在实际操作中对农户小额贷款档案的管理缺少统一的实施细则，操作不够规范，未能形成有效的管理模式，存在较大的漏洞，由于小额农户贷款业务一开办，大批量的客户拥入，一户客户就有一户档案，加上基层网点人手紧，不可能及时整理上交，而作为负责档案集中管理的支行一级也因未配备相应的档案管理员，由此造成了大量的贷款档案资料积压，编目不细、查询不便、归档移交手续不清、责任不明，有的由于没有及时上交而长时间未整理归档，缺乏规范的档案管理设施，存放分散、乱放，给档案管理的安全性、保密性造成隐患，影响了工作效率。农户小额贷款业务是农行近年来推出的新业务，由于这项业务具有涉及面广，贷款金额小，贷款农户多等特点，这给农户小额贷款档案管理带来了难度，针对当前存
在的问题，为了加强农户小额贷款信贷档案管理工作，保证贷款信贷档案的齐全完整，充分发挥信贷档案的作用，防范信贷风险，笔者认为可采取以下对策，以健全与完善信贷档案管理。
1.抓认识，提升信贷档案管理水平。要做好农户小额贷款信贷管理工作，首先要提高客户经理对信贷档案工作重要性的认识。加强对客户经理规范化操作、法律意识和法律知识的培训，更新观念，化被动为主动，提高客户经理的业务素质和工作责任心。落实岗位责任制度，按实际信贷工作分工，根据贷款类别、单位不同来确定相应信贷档案责任人，加强贷款申请、贷前调查、贷时审查、贷后跟踪，建立独立的信贷档案，监测信贷风险。
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1.对于档案资料的管理意识较低
目前，一些管道施工团队对于工程档案资料的管理意识普遍不高。当管道工程竣工，交付验收使用后，一段时间内，工程没有出现什么大的质量问题，这个时候，施工团队就认为自己的任务已经做完，做好了，于是把一些工程档案束之高阁，再也不去过问，甚至某些企业认为存档是多余的，便私自将其进行销毁。人们对于“档案资料”的重视程度不高，使得企业部门对于档案资料的管理意识薄弱，没有办法对管理工作进行一定的改进革新，导致许多团队仍然依赖于手工作业，以及采取传统的档案资料存储手段，只停留于纸张之上，而没有电子版本，使得档案资料易受损、易丢失，让管道工程档案资料管理工作的现代化进程受到约束。除此之外，一些管道工程团队往往只注重利益的最大化，就档案资粮管理这一工作板块，重视力度不高，没有派遣相关的专职人员，没有设立相关的收藏机构，导致管理工作无法系统化，档案资料也常常出现遗失、损坏等问题，而在以后管道建设中，更无法提供相应有效的资料，让管理效率与工程进展效率大大降低。
2.档案资料管理的基础工作还不到位
让档案资料管理工作实现标准化、规范化，是目前我们所面临的的难题之一。究其原因，主要是基础工作还不够扎实。虽然科技发展迅速，但就对档案的检索工具来说，其仍处于落后的态势，而一些部门在管理工作中，没有按照国家档案局制定的要求进行操作，这些都是导致档案资料管理工作无法高效开展的原因。现如今，档案资料多是文字多，图像少，管道工程中的实际情况无法得到有效的反映，也难以让人心服口服。而归档的不完整，甚至会造成管道建设中出现误差、失真等严重后果，资料内容的不切实际，还会影响施工进度，施工质量也由此下降。
3.没有足够的档案资料管理人才
档案资料管理工作的顺利开展，离不开人为操作。想要档案资料管理工作更为现代化，就必须要确保管理人员对于管理知识的储备量够多，管理的技术手段够高，且文化素养不能偏低。而就目前状况来看，大多数企业以及施工团队，其内部档案资料管理人员普遍不够专业，对于管理知识的把握不足，管理技能水平也有待提高，对档案资料的认识度还不高，甚至对于国家档案局所制定的相关管理制度不了解，导致在管理工作中经常出现纰漏、失误等。除此之外，企业往往追求工程建设所带来的效益，很少甚至不愿在资料管理的工作上投入资金，管理设备也较为落后，这也间接加大了人才引进的困难程度，最终出现恶性循环的不利局面。
二、提高工程档案资料管理工作效率的具体措施
想要管道工程资料档案管理工作得到有序地开展，就必须从管理工作的特性出发，从而了解管理档案的意义，进而加大对工程档案资料管理的重视力度。1.完善相关制度，提高管理意识随着社会的发展，我国就档案管理这一板块的法律制度也被逐步完善。在《档案法》出台后，各省各市也紧跟脚步，制定了一些地方性的法规。这些措施的实行，给予了档案资料管理良好的工作环境，并且也能及时服务于管理工作，为如何提高资料档案的管理效率，提供了宝贵的，具有指导性的建议。另外，也让管道工程档案资料管理工作的开展，能够有理可寻，有据可依。因此，我们要加大对这些制度的宣传力度，从而让有关部门意识到管理工作的重要性，严格要求各企业各部门按照相关法律制度对档案资料进行管理，进而提高管理工作的高效性、准确性。2.做好基础工作高楼大厦的屹立，离不开地层可靠的基石。档案资料的管理工作也不例外。要提高档案管理工作的规范性，在管道施工前，应进行责权划分，便于后续工作中，资料的收集、编制、保管等工作都能有序地开展。要派遣专门的资料管理人员，在没有纸质档案的同时，管理人员应及时收集电子、图像等资料，让后续施工能够有据可依。同时相关的资料管理人员必须确保资料的真实可靠性，要对档案资料进行仔细保管，避免遗失，损坏等事故的发生。另外，资粮档案的管理工作必须严格按照相关法律法规实行，要符合专业技术要求，确保档案文件的书写、用墨、绘图等方面不出差错。当档案资料出现漏、缺等问题时，资料档案的管理人员，应该及时采取措施，进行补救，从而确保档案资料的完整性。3.提高档案资料管理人员的管理水平档案资料管理人员作为管理工作的主体，一定要具备较高的管理水平。目前，许多企业或施工团队中的管理人员对管理工作的认识还不够深刻，其管理水平也是参差不齐，对此，开展相关培训课程是极其有必要的。开展培训课程，通过各种手段，加深管理人员对于管理工作的认识，让他们对工程项目档案的制成材料、收集范围等有所了解，明白档案资料管理的基本要求，从而让他们对档案资料的管理水平得到提升，管理手段得到强化。并且，要监督管理人员认真学习相关管理法案，确保档案资料的准确性、科学性，只有这样，档案资料的利用价值才能得到充分发挥。
三、结束语
之所以开展管道工程档案资料的管理工作，是为了确保工程项目中，一些重要的历史资料能够得到妥善的保存，一旦在以后的生产、工作中，遇到问题和麻烦，便可以从这些资料档案中寻找解决办法。除此之外，管道工程档案资料的管理工作还可以让城市现代化的脚步加快，让社会变得更为和谐、稳定，因此，管道工程档案资料的管理工作必须得到我们的重视，要严格按照相关法律法规，将管理工作做好，做扎实，提高档案管理的技术水平，让档案资料管理工作能够步入正轨，其工程也因此得到了有序的开展。
参考文献
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[2]黄蔚琳.关于做好重点工程档案管理工作的思考——从福建成品油管道一期工程档案管理谈起[J].办公室业务，2016，（6）：60-61.
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在进行建筑工作档案管理的时候，需要结合建筑工程档案的真实情况以及管理人员的需要，主动的去整理和归纳一些需要的信息，这些都是需要在档案中完整的呈现的，需要将这些信息整理统计成一份科学完善的报表，提供给管理决策人员作出科学的判断，为项目工作的实施提供有力的保障。
一、工程项目资料的管理工作中存在的问题
（一）企业工程项目资料管理中存在管理意识薄弱
工程项目的负责人以及管理人员对于工程资料的认识不到位，管理意识薄弱。不能将对资料的有效管理落实到实处仅是口头说说。主要工作内容放在了抓工期、抓工程的质量、以及工程的安全等方面。认为只要按时保质保量地完成项目建设就可以，完全没有认识到项目工程资料的重要性以及实用性。从而导致了工程的建设之中档案资料的整理以及管理。
（二）施工单位的疏忽
对于施工建设过程中的资料，施工单位不是一步一步按照施工的每个具体环节来记录产生资料，大多数的情况是在这个项目工程将要竣工的时候在突击弄资料。这样不能真实有效地记录工程中的每个环节的具体内容就使得工程资料的真实性大大减弱。不能真正起到工程资料的有效实用价值。
（三）对建筑工程中档案资料的管理不到位
建筑工程的档案资料包含了多方面的数据资料，其中包括管理、施工、设计、质检等部门。 各部门分工合作， 致使档案资料完整存在相当大的难度。例如，在工程施工或竣工验收过程中，档案管理人员必须到现场才能对有关施工问题的档案规整记录，档案资料记录的全面性和准确度才能得到保证。如若不然，施工过程中的档案就得不到及时整理，或者在工程竣工验收过程中出现差错，而且这些差错很难被发现。
（四）建筑工程中档案的管理制度不健全
目前，施工企业的档案管理依据是 20 世纪 80年代末国家有关部门颁布的城市建设档案管理规定，该规定对档案资料管理的具体步骤没作详细规定。 虽然有的地区制定了相关的制度，但是宣传不到位，施工企业管理人员对此没有给予足够重视，直接导致了建筑工程档案资料管理制度无法落实。
二、项目工程资料管理的重要性表现在以下几个方面
（一）项目工程资料对于城市的发展建设具有重要的意义
建筑是一个城市最主要的一部分，项目工程资料在城市的规划和建设中形成了对国家和社会具有一定价值的文字、声像以及图纸等等重要的文件资料。这些资料是传承这个城市文明的有效的载体，项目建设资料的有效记录是对城市中的建筑的全过程中的每个环节的真是记录，是一笔很宝贵的资源。与其说是对于工程的一种记录不如说是一座值得后人借鉴的知识宝库，通过在我们生活的城市中的建筑的有效详实地记录无形中形成了一种潜在的生产力。通过记录在以后对它的研究、管理甚至开发利用，会有效推动城市的发展以及我国经济社会的而发展，为社会创造出更多的财富造福大众。
（二）建筑工程档案资料管理职责应该得到规范
一个合格的建筑工程档案资料管理从业人员只有明确了自身的工作目标，才能提高工作效率。就当前建筑行业的发展形势来看，建筑工程档案资料管理从业人员的职责是：搜集、记录、规整企业相关部门的档案资料和数据；对工程施工部门的施工过程、进度进行检查；检查工程中的各项档案资料的记录情况；对工程建设的有关资料做好记录，在需要时能够及时找到；检查各部门的工作进展程度；加强与企业管理人员的联系，对于建筑工程设计中有更改的地方做好跟踪记录；对企业图纸、文件等要妥善保管，对借出去的资料要做好相关记录；获得企业领导许可以后到其他企业借阅资料；建筑工程的档案资料多为机密性文件，档案管理从业人员要对进出资料室的人员进行盘查；对于企业安排给个人的其余的工作也要认真完成。 只有档案资料管理工作得到保障，建筑企业的其他工作才得以更好开展。
（三）对建筑工程中档案资料管理制度进行优化
建筑工程中的档案资料管理是一个庞大的工程，要想保证管理的有效性，就必须采用制度化的管理措施，使得档案资料的管理更加规范合理。 这成为建筑工程顺利实施的坚强后盾。 要进行档案管理制度的优化，首先要对档案管理的范围做一个界定。 建筑工程中的档案资料界限明确，它主要包含了建筑工程资料、设备档案、有关工程建设的内部资料等，其机密程度很高，对于这些资料的管理必须要严格保密。 作为一个合格的建筑工程档案资料管理从业人员，必须要有良好的职业道德和扎实的专业基础，对企业的档案资料根据企业制度进行妥善保管，并且实施严格保密制度，不得有任何故意泄露公司机密的行为。
三、加强工程项目资料的管理的措施
（一）提高建筑工程中档案资料管理从业人员的素质
要做好建筑工程中档案管理工作，首先要从提高从业人员素质做起。 档案资料管理从业人员必须接受相关的专业教育，对建筑工程的相关知识和国家政策有一定的了解，有一定的计算机操作能力。因此，企业在进行档案资料管理从业人员的选拔时一定要严格，不能，要对所选人员进行岗前培训。此外，档案资料管理从业人员要具有高度的责任感，按照国家法律和公司规定办事，认真负责，做好自己的本职工作。
（二）建筑工程档案资料管理职责应该得到规范
建筑工程档案资料管理从业人员的职责是：搜集、记录、规整企业相关部门的档案资料和数据；对工程施工部门的施工过程、进度进行检查；检查工程中的各项档案资料的记录情况；对工程建设的有关资料做好记录，在需要时能够及时找到；检查各部门的工作进展程度；加强与企业管理人员的联系，对于建筑工程设计中有更改的地方做好跟踪记录；对企业图纸、文件等要妥善保管，对借出去的资料要做好相关记录；获得企业领导许可以后到其他企业借阅资料；建筑工程的档案资料多为机密性文件，档案管理从业人员要对进出资料室的人员进行盘查；对于企业安排给个人的其余的工作也要认真完成。 只有档案资料管理工作得到保障，建筑企业的其他工作才得以更好开展。
（三）对建筑工程中档案资料管理制度进行优化
建筑工程中的档案资料界限明确，它主要包含了建筑工程资料、设备档案、有关工程建设的内部资料等，其机密程度很高，对于这些资料的管理必须要严格保密。对于需要借阅档案资料的人员要进行严格盘查，不得让其他人员直接接触档案资料。 如果该人员获得了企业领导的批准需要进行相关档案资料的查阅，档案资料管理人员必须对他的证件进行仔细查阅，确认无误后才能允许他查阅档案资料，并做好有关记录工作。 对于整理好的档案资料要排列整齐有序，切不可乱堆乱放，也不要把不相关的杂物和档案资料放在一块，确保档案查找方便、快速。 要注意档案资料的外借时间，对于借阅期限已满但是还未归还的档案资料要及时追回。 为了保证档案资料的完整性和清晰度，对容易破损的资料要加以保护。 档案资料管理人员应运用现代化的知识理念提高工作效率。
四、结束语
我国的建筑业在持续不断地发展，在得到了发展机遇的同时也面临了一些问题。建筑资料是对我国建筑具有很重要作用的一项资料，但是这项工作的管理现在面临着一些问题，本人结合工作经验对这项工作的重要性以及应如何开展工作进行了论述，希望对以后工作有所帮助。
参考文献
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2.1加强图书馆档案和文件资料的归档和保管
图书馆档案及文件资料管理工作是一项复杂并且专业技术性较强的工作，所以必须严格采取有效的措施做好其归档以及保管工作，加强相关制度和规范的建设，对图书馆工作中各个阶段积累、形成的资料进行全面的收集。需要建立的制度和规范主要内容应该涉及档案的目录管理以及借阅管理工作。除上述以外，为了保证和维护档案及文件资料的完整性，应该设置专门机构和人员对档案及文件资料进行保管。在对图书馆的档案以及文件资料的管理工作中，除了要做好资料的收集和整理工作，还需要加强对其的日常管理工作。做好对其的防火以及防潮工作，保证档案资料的完整性和可靠性，防止其在存放和存储的过程中受到外界环境的影响而导致发生损坏，尽可能的提高档案资料存放的时间，为今后的图书馆事业奠定良好的基础和提供参考。
2.2做好图书馆档案和文件资料的开发和利用
在对图书馆档案资料进行管理的工作中，必须对其进行有效的利用，充分发挥其作用，为了充分地对其作用进行发挥，主要采取以下几点有效的措施：①加强图书馆领导的决策工作，并且加强协调和配合。一旦需要对档案资料进行利用，必须保证档案资料提供的及时性、完整性和准确性，保证工作开展能够得到有效的参考和依据，保证图书馆活动的顺利开展。这样不仅可以不断完善以及丰富档案资料的完整性，还能够根据档案资料的需求，保证资源的充分性，以此对图书馆的正常运行工作进行有效的展开，并且对图书馆的日常工作效率进行促进和提高。②对图书馆的各种活动以及任务进行积极地配合，对需要的档案资料进行及时并且积极地提供，保证档案资料检索以及传输工作的快捷，积极有效地推动图书馆正常工作的展开。③保证图书馆档案资料的完整性，能够为图书馆的创优工作提供有效的参考。
2.3图书馆档案及文件资料管理工作要做到高标准严要求
2.3.1争取领导重视是做好档案及文件资料工作的关键
图书馆领导应该高度重视档案资料的管理工作，加强对档案资料重要性的认识，将图书馆档案资料的管理工作纳入到每年的工作计划中。并且为了保证图书馆管理工作的有效性，领导部门应该加强设置专门人员以及专门机构，购置专门的资料管理柜以及资料管理盒等相关档案资料存储设施对其进行存储。
2.3.2增强档案及文件资料的管理意识
必须加强管理的意识，提高档案管理工作的及时性，对档案资料的管理工作进一步重视，加强对日常资料的收集、处理和存储工作，保证档案资料的管理工作正常进行。
2.3.3提高管理水平并发挥档案及文件资料的作用
在管理工作中，必须全面发挥人的作用，利用更新技术手段对档案及文件资料的管理工作进行加强，不断地推动档案及文件资料管理工作逐渐向着高标准、高质量以及高效率的方向发展。
2.4加强图书馆档案及文件资料管理信息化建设
在全球化以及信息化的今天，随着科学技术的快速发展，必须强化信息化技术在档案资料管理工作中的运用。运用信息化技术可以加强图书馆档案及文件资料管理工作的效率，减少其人力以及物力的投入，有效节约了工作时间并且减少了工作量。图书馆档案及文件资料管理信息化建设是一个庞大的系统工程，它包括了档案及文件资料信息资源的有序整理、档案及文件资料信息数据库的建设、档案及文件资料信息网络的建设、档案及文件资料信息资源的开发利用等。档案及文件资料管理信息化是利用数据库技术，对纸质的档案及文件资料、声像档案及文件资料、实物档案及文件资料进行录入、扫描、数码处理，将馆内各类档案及文件资料数字化，以达到对档案及文件资料信息管理和利用的高效、准确。
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作为各个单位不可或缺的信息资源，档案资料有着无可替代的重要性，起着考察利用、科学研究和历史凭证的重要作用。由此可见，做好档案资料管理工作意义重大。随着社会的不断发展，信息技术已经渗透到社会领域的各个角落，传统的档案资料管理方式已经明显落后于时展的步伐。在当前形势背景下，实现档案资料管理信息化已经成为不可阻挡之势，这是档案资料管理的必然发展趋势。
一、档案资料管理信息化的涵义
档案资料能反映一个单位的历史全貌，实现档案资料管理信息化是时代赋予档案管理部门的新使命。顾名思义，档案资料管理信息化就是通过档案信息资源的电子化和档案信息管理过程的网络化，经过计算机系统加工和处理后，实现档案信息资源的优化配置和有效应用，最后实现档案信息资源的共享共用，帮助单位提高工作质量与效率。很显然，实现档案资料管理信息化对单位发展大有裨益。一方面，这是适应时展的必然需要，21 世纪是信息技术时代，实现档案资料管理信息化，是单位保持与时俱进的最好证明。另一方面，这是保护传统档案的必然要求。一些传统、珍贵的档案资料由于年代久远，发生自然老化或人为损害的问题，实现档案资料的数字化和电子化，可以保护档案原件，使其寿命不断延长，降低原件受损的风险。同时，实现档案资料管理信息化还能节省单位的存储空间，减轻管理人员的工作负担。由此可见，实现档案资料管理信息化势在必行、刻不容缓。
二、档案资料管理信息化存在的问题
虽然档案资料管理信息化具有至关重要的作用，但由于种种原因所限，档案资料管理信息化进程并不尽如人意，存在一系列不容忽视的问题。
（一）信息资源建设存在“重开发、轻利用”的问题。一些档案部门为了所谓的“面子工程”，一味强调档案馆馆藏数字化的数量，没有对馆藏资源进行充分分析就盲目实施信息化工作。一方面，造成了档案馆人力物力资源的浪费，分散了工作人员的精力。另一方面，这些大量的信息数据产生了不必要的存储压力，导致基础设施建设的负担大为增加。
（二）开发档案信息资源存在“表层化”之嫌。不少档案部门在开发档案信息资源时过于“表面化”，仅仅停留在目录录入和数字化扫描方面。很显然，如果开发工作只是满足于改变档案资料的存储方式，而不是探索信息利用方式的转变，那么档案资料管理信息化很可能就成了“摆设”，没有丝毫价值可言。
（三）信息资源开发没有形成统一体系。如今，很多档案部门已经开发了大量的目录信息资源，但是没有实现联网互通，没有将相关资源实现共享。由于各馆的信息资源无法满足跨平台、跨系统的信息化应用需求，所以导致信息资源出现各自为政、无法共享的现象，这不利于档案信息的价值发挥。再加上档案资料的机密性，更是加剧了这种现象的出现。
三、促进档案资料管理信息化的策略
实现档案资料管理信息化是一项系统工程，需要从多个方面入手，具体而言，要做到以下几点基本工作：
（一）牢固树立信息化管理意识。思想影响行动。21 世纪是一个全新的时代，信息技术已经渗透到社会领域的各个角落。各行各业都要看到信息技术给自己带来的影响，档案部门亦要如此。诚然，在新时期背景下，档案资料管理工作发生了前所未有的变化，档案资料管理人员要保持与时俱进的眼光，改变传统的管理思想，树立信息化管理意识，这样才会在实际工作中积极落实信息化目标。
（二）配置专业、统一的软硬件设备。如今，不少单位各自为政，采用的信息化手段和设备没有协调性，从而导致很多数据不兼容，为实现档案资料管理信息化设置了人为障碍。由此一来，单位应该配置专业、统一的数字化设备和档案管理系统，要实现字符自动识别、自动编目和检索、自动转化、自动上载、自动存储、自动标引等。只有使用专业统一的电脑设备，才能为档案资料管理信息化提供必要保证。
（三）规范信息化管理机制。在档案资料管理机构中，所有的档案信息都存在着统一的逻辑关系，将它们录入计算机网络管理系统后就会成为数据字段与运行程序之间、数据库与数据库之间彼此依赖的逻辑关系，以此构成计算机档案资料管理信息化的重要依据。在这种情况下，规范管理机制、统一管理标准就成了必须解决的问题，这样可以为应用档案信息提供方便。否则，要是各单位的档案部门没有遵循统一制度，不按照统一标准去处理档案信息，就会导致档案网络资料无法畅通，无法实现资源共享的目的。
（四）拓宽档案资料信息化的服务对象。毫无疑问，档案资料实现信息化的主要目的就是最大程度地满足社会对档案信息的需求。然而从目前来看，我国在确定档案信息服务对象时，比较重视为领导机关和决策者服务，在一定程度上忽视了基层和大众的需求，另外，采取的服务方式稍显落后，服务理念相对保守。有鉴于此，档案资料管理信息化要努力拓展服务对象，为信息找到合适的使用者，同时也为社会大众找到所需要的档案信息提供方便。
（五）提高管理人员的综合素质。一方面，要提高档案资料管理人员的事业心和责任心，促使他们在岗位上创造不平凡的业绩。另一方面，要对档案资料管理人员加强业务培训，促使他们熟知计算机系统和网络知识，了解电子文件的基本特征，掌握电子档案管理的全部流程，以此从容有余地开展档案信息化管理工作。档案部门可以邀请专家为管理人员开设讲座，为他们介绍最前沿的档案业务知识，还要促使管理工作人员多交流、多沟通，查缺补漏，一起进步。也可以安排专职档案干部为工作人员进行业务指导，接受他们的业务咨询，竭力提高档案管理人员的业务能力和专业水平。
四、结束语
在信息技术时代背景下，实现档案资料管理信息化已是重要趋势。单位的档案部门要正视这股时代潮流，采取多种措施积极落实信息化进程，这样才能让档案信息发挥应有的作用和价值。同时，面对信息化进程中存在的种种问题，档案部门要利用各种手段予以解决，这样才能让档案资料信息化进程走上正轨，紧跟时展的步伐。
参考文献：
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[2] 王维娜．如何做好档案管理的信息化[J]．城市建设理论研究( 电子版)，2013(18)．
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1.2建筑工程档案资料管理质量低下。
作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。
1.3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制。
因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的档案形成、保管工作，全面保障工程档案资料的完整性和有效性。
2加强建筑工程档案资料管理的具体措施
2.1提高对建筑工程档案资料管理的意识。
当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。
2.2建立并完善档案资料管理的相关机制。
缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程档案，这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人，并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程档案管理工作进行全方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保证这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。
2.3明确分工，协调相关业务。
建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高依法制党的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。
2.4打造综合素质较高的工程档案资料管理团队。
建筑工程档案管理工作离不开人，要做好档案管理工作必须有业务能力强，综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的档案管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范，对档案管理工作的标准进行规划。
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在世界以进入信息时代的今天，作为重要的信息资源，档案以成为企业的无形资产。建筑施工企业的档案管理人员必须了解项目工程建设施工的具体操作程序和工作流程，掌握每一施工阶段可能形成的档案资料。
一、工程项目施工档案资料管理的意义
1、资料的收集整理工作为追究责任提供了保证
施工企业项目管理如果没有相应文档资料，缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据，发生问题时不能为查明原因、解决问题，及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而导致各部门这问互相推诿、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。
2、资料管理工作，是项目考核的基础
施工企业建立以工程项目为核心的生产经营管理体制，确定了项目管理目标和衡量标准，要使责任制真正落实下去，约束人们的行为必须有严格的考核制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施。技术资料就是制订这些制度的最根本依据，是进行考核评比、给项目打分的第一数据，最有说服力。
3、资料管理是目标控制的基础
由于工程施工受外部环境以及各协作部门和单位的影响，常使工程实施过程偏离目标要求，因此必须对工程实施过程进行目标控制。要进行目标控制，首先必须依据目标要求确定各计划，并按计划进行工程施工；其次必须全面了解工程实施的实际情况，根据实际情况与目标要求的对比，判定目标偏离程序，制定相应对策，实现目标控制。工程文档资料可以全面反映工程情况，如各分项工程进度、各种材料进场检验情况、质量检查验收记录、试验报告等，若对工程实施过程中文档资料不及时准确收集、整理、分析，则项目经理、企业负责人无法全面了解工程实际情况，难以判定目标是否偏离程序，及时采取调整措施。
二、工程项目施工档案资料管理存在的问题
1、档案信息资源分类不能体现企业发展需求
许多企业的档案资料主要局限在企业发展的历史记录以及行政责任记录方面。因此大多将企业档案分为“文书档案、科技档案、声像档案、会计档案”四类。文书档案主要指各类公文；科技档案主要指竣工资料；会计档案主要包括会计凭证、账簿、财务报告和其他会计核算资料；声像档案主要指各类会议影像资料、工程照片等等。这些内容与公司改革前基本一致。而真正有益于企业改革发展的大量档案资料被当成一般的企业信息资料，没有纳入档案管理，如；企业市场开发档案、科技开发档案、工程技术档案、企业管理创新档案、安全质量环境保护档案等等，企业档案馆没有发挥企业档案资源最终归集地的作用。
2、企业精简机构，档案人员缩编，而现代化的管理设备与手段又跟不上
档案管理工作在企业中常常被看成一项轻松简单的工作，档案员视同仓库保管员，不被重视，使得档案员不安于本职工作，调动频繁，工作不能正常开展。另外，有的档案员兼职过多，因此只能应付日常工作，无力进行深层次的档案管理。
3、不能严格执行规章制度
不能严格执行规章制度，导致文件材料收集不全，降低了利用效果：或整理混乱，保管不善，有文件查找不到，失去利用价值。
二、工程项目施工档案资料管理措施
1、建立健全施工资料管理部门
施工档案控制等级分三级： 项目经理向公司分管生产的经理签订责任制； 技术员向项目经理签订定责任制； 资料员向技术员签订责任制。各相关人员也须签订资料工作协调负责制。只有建设、施工管理人员责任到位， 各部门工作人员相互积极配合， 真正认识工程档案在工程建设中的重要性， 就不难杜绝资料和进度不相适应，资料滞后于进度的问题， 确保档案的及时性与完整性。
2、认真贯彻执行新规范新标准
新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的， 施工资料管理规程也作了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的规范化管理， 使之真实反映工程实体质量与技术管理水平，统一建筑工程施工资料的编制内容与要求， 建立准确、真实、完整的工程档案， 就需要各级施工资料的管理部门配备工程技术人员， 经培训考试合格具备岗位资格证后， 才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。
3、重视工程资料形成过程的管理工作
在项目实施过程中，应将档案工作融入工程建设的整个过程，对工程档案的管理，项目部除开展自查外，集团公司职能部门应定期、不定期结合工程质量、工程进度、安全检查、文明工地考核、贯标等工作对工程档案资料的形成、管理情况进行跟踪检查，针对检查出的问题，要求限期整改。除此之外．还应注意做好归档文件材料的成套性、系统性整理工作，要求竣工文件材料以工程标段、项目幢号为单位进行收集、整理、归档。为了提高档案管理的时效性，还必须制定保证金制度，要求必须在工程竣工验收之日起三个月内向有关档案管理部门移交一套完整的工程档案资料。待工程档案资料如数移交完毕后，再拨付施工单位的保证金。
4、严格竣工档案的审核工作
工程项目竣工验收后，各施工项目部根据集团公司工程档案收交范围和内容，将工程前期准备阶段形成的文件、施工过程形成的文件以及竣工验收的文件进行整理，送交集团公司有关职能部门进行审查。职能部门根据归档范围和内容进行认真对照审核，主要围绕以下内容进行重点审核：工程档案移交是否齐全、完整，分类是否科学、系统；工程档案的内容是否真实，能否准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 工程档案的立卷是否符合现行《建设工程文件归档整理规范》标准；竣工图绘制方法、图式及规格等是否符合专业技术要求，图面是否整洁、盖有竣工图章；文件的形成、来源是否符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续是否完备；文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等是否符合要求。如发现漏、缺部分，应立即要求补缺补漏。
5、切实加强档案信息化建设
企业档案资料的信息化建设是改进目前档案管理中一切问题和缺陷的关键，没有信息化建设，档案资料的有效归集、集中统一管理、档案资源的共享等等就无法实现。全面提升建筑类施工企业档案管理信息化水平，首先应统筹规划和建立集团公司与子分公司协作一致的档案信息网络服务体系，畅通档案资料归集和使用渠道。其次要改进档案信息资料服务方式，拓展服务范围，提高档案资料开发利用水平和网络化服务能力。
建立施工企业最有效的档案资料信息服务平台就是分布式归集，统一服务门户的构架，由机关各部门、各区域事业部、各子分公司、各项目指挥部负责收集、整理、编辑、和更新，通过服务集群的方式集成到集团档案资料信息共享服务平台，形成统一的档案资料服务出口，连接到企业的门户网站，提供统一的档案资料信息网络服务，包括档案资料目录查询服务、公开档案信息浏览、部分档案资料的下载服务、申请下载服务等，满足企业内部人员在各个不同区域接收数字化档案资料服务的需求。
总之，要做好施工单位的项目档案资料管理工作．领导重视是关键，明确职责是前提，建立健全规章制度是基础，落实项目档案管理考核机制是手段。强化过程控制是保证，这样才能确保项目档案管理有序地向前推进，才能确保项目竣工档案的真实、完整、准确、系统，才能为各项工作提供更加有效的服务。
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摘要：本文认真深入分析了建筑工程资料在收集与整理过程中遇到的主要问题及原因，并提出了增强工程资料管理意识，加强工程资料收集整理，健全工程资料管理机制，提高建筑工程资料质量等对策措施，以期促进建筑工程档案管理工作不断全面深入开展。
关键词：建筑工程；资料收集与整理；存在问题；对策
Abstract: this paper analyses the architecture engineering earnest thorough data collecting and processing in encountered in the process of the main problems and causes, and put forward the enhancement project material management consciousness, strengthen engineering data collection, sound engineering material management system and improve the construction material quality countermeasures, such as the measures to improve the construction project file management ongoing comprehensive thorough development.
Keywords: building engineering; Data collection and processing; Existing problems; countermeasures
中图分类号：TU761文献标识码：A文章编号：
在建筑工程项目管理过程中，资料管理作为其中最为重要而关键的内容与环节之一，起着极为重要的意义与作用。建筑工程的资料，从一定程度上可以体现了建筑工程的管理能力与水平，而且又可以全面地反映建筑工程在实施过程中的具体情况。但是，在建筑工程实际施工过程中，往往出现了一系列突出困难与问题，在一定程度上影响了建筑工程的竣工验收、工程造价核算以及有关档案资料的收集、整理与归档等。笔者认真结合自身的实际，深入分析了建筑工程资料在收集与整理过程中遇到的主要问题及原因，并提出了行之有效的对策措施，以期不断深入推进建筑工程档案管理工作。
1 建筑工程资料收集与整理存在的问题及原因
1．1重视力度不够
早在2002年，我国就颁发实施了《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规条例，其目的和宗旨就是进一步增强建筑工程施工单位对档案资料收集、整理及管理。但是，由于我国很多建筑工程施工单位的重视力度不够，一些档案资料管理人员的思想意识较为淡薄，加之施工企业的能力水平不尽一致，必然导致了整个建筑工程在竣工以后，其档案资料也不尽健全完整。这样一来，必然造成了建筑工程的有关档案资料不能及时报送，也不能很好地反映整个建筑工程的建设情况。此外，一些建筑工程施工单位只注重工程建设进度以及资金管理，往往忽视了建筑工程的档案资料及管理。
1．2管理不够完善
管理不够完善，是建筑工程资料收集与整理存在的主要问题。由于一些建筑工程施工单位没有建立健全工程档案资料管理体系，必然引起管理不够完善的现象。此外，有的把建筑工程的档案资料编制、管理等工作完全交给了档案管理专业部门，而档案管理专业部门往往对建筑工程的施工情况不够了解，而是根据施工单位提供的资料编写档案资料。这样，必然导致了建筑工程的档案资料不够完整。另外，也往往出现虚假数据等不良现象，也可能造成建筑工程的档案资料与施工事实不尽一致，更不能准确、真实、全面地反映整个建筑工程的建设情况。
1．3资料缺失严重
资料缺失严重，是建筑工程资料收集与整理不容忽视的问题之一。这主要是由于一些建筑工程施工单位只重视工程建设进度，而轻视其档案管理导致的。因此，在建筑工程施工过程中，建筑工程施工单位不仅要高度重视工程施工建设的进度，而且也要把相应的人力、物力和财力都投入到工程建设的档案资料管理中。努力实现创造良好经济效益的同时，也注重工程建设有关资料料的收集、整理与归档等工作。
1．4管理机制不全
施工单位档案机制不够健全，是建筑工程资料收集与整理面临的突出问题。由于体制机制不够健全完善，就使得了建筑工程资料的收集与整理难以保证与工程施工建设同步进行，也可能造成了有关建筑档案资料严重缺失，也在一定程度上影响制约了建筑施工档案资料管理工作的深入有序推进，更为严重的是也必然影响了建筑工程的施工建设及进度。
2 加强建筑工程资料收集与整理的对策探讨
2．1增强工程资料管理意识
提高工程资料管理意识，是加强建筑工程资料收集与整理的关键所在。因此，我们必须切实加强工程档案资料的有关知识及法律法规体系建设，并通过开展不同形式的宣传活动，进一步转变人们的思想意识，逐步规范其行为，不断提高建筑工程管理人员的档案资料意识。一般情况下，在建筑工程施工以前，施工单位应当切实加大档案资料管理法规知识宣传力度，通过学习培训、集中教育等有效方式，积极宣传建筑工程档案资料管理的意义与价值，使其落到实处。此外，也要组织建筑施工单位有关人员认真学习档案管理方面的知识，不断提高他们的工程资料管理思想及意识，为提高建筑工程的质量夯实基础。
2．2加强工程资料收集整理
在建筑工程具体施工过程中，要切实加强工程资料的收集与整理，也要加强有关管理人员的业务技能培训，使他们了解掌握建筑工程档案资料的收集、整理和管理工作，在明确自己职能职责的基础上，不断提高自身工作的责任感、紧迫感和使命感。此外，也要积极对建筑工程管理技术人员进行业务培训，使其了解掌握建筑工程资料的有关规定及要求，努力培养造就他们收集整理资料的良好习惯。
2．3健全工程资料管理机制
健全工程档案资料管理机制，是不断完善建筑工程档案管理工作的有效途径。对此，我们必须积极健全建筑工程档案管理体系，以档案资料管理为中心，建立健全相关体制机制，把建筑工程档案资料管理的具体责任落到实处，层层负责，具体落实，共同做好建筑工程档案资料管理，不断规范建筑工程档案资料收集与整理的行为。
2．4提高建筑工程资料质量
在建筑工程施工开始以前，有关必须尽快熟悉档案管理方面的知识及法律法规，在了解掌握建筑工程有关情况的基础上，逐步规范建筑工程资料的收集与整理，不断提高建筑工程资料的质量，尽量保证建筑工程资料的管理有序，查阅方便。在建筑工程施工计划以后，档案管理人员要积极把各个时期的检查验收计划纳入建筑工程施工计划中，尽量从质量、效率等方面扎实做好建筑工程资料管理的基础工作，从源头上确保建筑工程资料收集与整理的质量与效率。
结束语
综上所述，做好建筑工程施工档案资料的收集与整理，对于整个工程建设而言，具有积极的意义与作用。因此，我们必须进一步增强档案资料管理意识，努力健全完善建筑工程档案资料管理体系，确保档案资料与工程施工建设同步进行，在真实全面反映建筑工程实际情况的基础上，不断促进建筑工程施工深入开展。
参考文献：
