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参加会议人员见签到簿
会议内容及决议事项:
今日上午10点,监理单位、王士义,建设单位卢工、李工、谢工,区质量监督站曹工以及设计单位共同珠江东路延伸工程进行了竣工验收工作。
参会各单位首先对工程现场进行实地检查验收,随后建设、设计、施工、监理等单位对本工程作出了工作汇报。与会专家、领导对工程质量和存在问题进行认真地分析、讨论,一致认为该项目基本按设计要求实施完成,工程质量较好,综合竣工验收原则予以通过,同意该项目交付使用。会议纪要如下:
施工单位:
本工程在甲方、监理和各个职权部门的支持和监督下,我方在施工中严格按照国家强制性标准、设计图纸及规范标准施工,今天顺利完成了珠江东路延伸工程的全部工程量,并作总结汇报,自我验收检查,自评合格。
监理单位:
我单位现场管理人员对珠江东路延伸工程物资材质、施工质量、进度等方面严格控制把
关,确保工程施工质量。施工单位紧密配合,施工资料与进度同步,我单位并对工程质量进行了评估,从工程整体质量、外观等均良好。同意验收。
设计单位:
施工单位工程质量外观都做得不错,但仍存在以下问题:1、绿化带未整平;2、路肩
侧石平直度较差;3、道路压纹不均匀。以上问题要求施工单位整改后上报监理部门验收。珠江东路延伸工程达到竣工验收标准。同意验收。
区质量监督站曹工:
从道路外观来看做得不错,保证资料齐全,施工资料基本与进度同步。建设、施工、监理等单位抓紧将汇总好的竣工档案资料送区档案局审查,综合竣工验收通过后三个月内送区档案馆存档。项目交付使用后,建设、施工等单位要做好沉降观测,发现异常情况,及时报市质监站和设计单位作出处理。总体来说,珠江东路延伸工程达到竣工验收标准,同意工程竣工验收。
建设单位:
通过以上几个单位的检查综合评价及平时跟踪检查,珠江东路延伸工程整体外观来看较
好,沉降观测检查结果符合要求。我方同意进行道路竣工验收,在我方的观察、监督下道路
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二、政策制定和落实情况。
严格按照省住房和城乡建设厅关于贯彻实施《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》的通知落实相关工作,截至目前,共安排1人,分1批次参加由省厅组织的消防审查验收专项培训。
三、业务受理情况。
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近年来,随着我国建筑的快速发展,深基坑桩锚支护体系在岩土工程中的应用也逐渐增多。但是在城市不断的开发与建设下,地下环境也越来越复杂,就使得在工程项目深基坑开挖与支护施工过程中遇到的困难越来越大,而对桩锚支护性能与质量的要求也越来越高。为了提高深基坑桩锚支护的有效性,加强对基坑桩锚支护结构与土层之间的关系,以及桩锚支护自身受力与变形特征的研究就很有必要,通过桩锚支护的受力和变形特征等方面的详细研究,才能采取科学的措施优化设计,最终促进建筑工程中深基坑桩锚支护体系应用的合理性与安全性。
1 工程概况
某深基坑支护工程位于城市中心地段,基坑开挖深度在13.16~16.35m之间,地下室3层,基坑面积约在1860m2左右。基坑内土层属于中等硬度土,通过对地质条件的勘测,决定本深基坑支护工程采取桩锚结合型式,一桩一锚,采用人工挖孔作直护桩,预应力锚固,二次压力注浆锚杆。
2 建筑工程深基坑桩锚支护的应用
建筑工程深基坑桩锚支护施工流程主要包括有灌注混凝土桩施工、锚杆施工两大方面:
2.1 灌注混凝土桩施工
灌注混凝土桩施工工序如图1所示。
首先,根据设计图纸图示尺寸,对固定点或桩位点进行检查,以确认无误后钻机就位,并调整钻杆,保证钻头尖能够与桩位对准。其次,进行成孔作业,钻机钻进到设计的孔底标高后,提钻200~500mm并开始泵送混凝土,泵送混凝土的同时注意一定要匀速地提钻,并始终保持钻头低于灌注混凝土面1~2m左右。再次,钢筋笼吊放,将钢筋笼通过自备的钻机吊钩吊放入孔内,吊放完毕后将钢筋笼固定,并将孔口清理干净,以防止混凝土在初凝前孔口掉入虚土[1]。
2.2 锚杆施工
深基坑桩锚支护体系中的锚杆施工工艺主要为定位成孔搅拌于孔底将钻杆退出安放钢绞线孔内注浆将钻杆退出封孔第二次灌浆(锚杆施工简图如图2所示)。首先,进行定位,在土方开挖边槽后测量标高,并于围护桩上做好记号。钻机准确就位,并于成孔施工前挖好循环浆池及排水沟,保证泥浆排放的合理性。在准备工序完毕后,便可进行成孔作业,成孔作业时根据实际的地质条件,选择最适宜的成孔方式。其次,利用型号合理、强度高、检验合格的钢绞线制作成锚杆体。利用制作好的锚杆进行注浆,并在注浆结束后保证注浆体强度在15MPa及以上时进行锚杆的张拉、锁定作业。再次,再进行腰梁的制作和地锚的张拉作业,腰梁制作时需注意其必须紧贴竖向钻孔灌注桩。而地锚张拉时,需保证各部位的接触紧密,钢绞线完成平直[2]。
3 建筑工程深基坑桩锚支护的受力和变形研究
当建筑工程深基坑壁采用桩锚支护体系时,其容易因为相应的受力作用,发生三种形式的变形破坏,包括有:个别锚杆或土钉由于抗拔能力不足,被从土体内拉出;由于锚杆或土钉长度不足,基坑边坡土体沿朗肯主动破裂面发生变形破坏;锚杆或土钉与面层钢筋联接不牢固,导致其与面层钢筋拉脱。因此,为能保证该建筑工程深基坑桩锚支护体系施工的安全、合理,于施工全过程中,还要对深基坑桩锚支护的受力和变形特征进行详细研究与分析,以保证施工的合理性与安全性。在本工程中,笔者决定选择Drucker-Prager模型,来对深基坑桩锚支护的受力与变形特征进行分析。
(4)模型有限元分析。根据Drucker-Prager模型以及开挖模拟的应用,笔者结合先进的软件编制出桩锚支护体系二维平面应变有限元程序,通过此程序的应用,可有效分析各种参数下对支护体系受力和变形的影响。而在本次建筑工程的研究中,就通过相应的室内实测试验来对有限元程序的可行性进行分析,通过分析发现,室内实测试验与有限元程序的分析无太大误差,如图3所示。
4 建筑工程深基坑桩锚支护体系的优化措施
通过严格的分析,笔者认为应用桩锚支护体系二维平面应变有限元程序,可对本次建筑工程中的深基坑桩锚支护的受力及变形情况进行较为准确、全面的计算与分析。并通过分析研究,再采用相应的优化措施对深基坑桩锚支护体系进行合理优化,才能确保深基坑桩锚支护应用的有效与合理,不会因受力而发生严重的变形现象。具体的优化措施如下:
(1)支护桩嵌固深度优化。根据分析得到,若支护桩嵌入土层的深度不足时,桩体本身就很容易受到周围土体压力的影响,导致桩底部受力出现水平位移,从而造成桩体整体偏移。因此,对支护桩嵌固深度进行有效优化很有必要,将嵌固深度增加,具体的增加深度,根据桩底端入土部分不会发生位移,且转动受到一定限制,桩上部跨间弯矩及变形减少等指标进行决定。在增加嵌固深度的时候也需注意,深度增加不得太过,若太过其效果也会受到一定的影响。
(2)支护桩径及桩间距优化。从本次建设工程的实际情况来看,桩径的取值不宜太小,若取值太小,则无法进行合理的配筋。因此,决定对支护桩的桩径进行整体优化,保证桩径均在400mm以上。例如,针对埋深在10~12m之间的基坑,可选择桩径为400~800mm最佳;而针对埋深在12m以上的基坑,则桩径应选择在800~1200mm之间最佳。此外,对支护桩间距的选择也尤为重要,根据工程实际,合理的设计支护桩间距,对保证桩间土拱效应的发挥,以及规范桩间土的可能剥落区域可起到十分显著的效果。
(3)锚杆的参数优化。基于施工现场土层的性质以及锚杆的倾角对锚杆极限承载力造成的严重影响,利用科学的理念对锚杆参数进行合理优化也很重要。例如,在锚杆长度在一定的范围内时,可通过适当地增加倾角,以有效提高锚杆的极限承载力。且需注意的是,为考虑施工成本,在实际的深基坑桩锚支护施工作业中,尽量不要以增加锚固段直径来提高锚杆极限承载力。利用增加倾角的优化措施,便可有效的提高锚杆的极限承载力,且该措施还具有经济理念,实为可行、有效的优化手段[4]。
5 结束语
综上所述,桩锚支护做为近年来随着深基坑工程发展而产生的一种新型支护体系,其由于具备多种优势,在建筑工程项目中也得到了广泛的应用。但是,在实际的应用过程中,若深基坑桩锚支护的施工措施不合理,很容易因受力问题而造成严重的变形现象,这对支护体系应用的合理性与安全性也会带来影响。因此,在施工时应该对桩锚支护的受力和变形特征进行严格分析和计算,再根据分析结果采取有效措施进行优化,才能保证施工不会发生变形等问题,进而也会促进整个工程项目的顺利施工。
参考文献
[1]李梦云.深基坑桩锚支护结构施工安全监控研究[D].华中科技大学:岩土工程,2009.
[2]罗伟锦,郁文彬.软土地区桩锚支护结构受力及变形分析[J].探矿工程-岩土钻掘工程,2011,38(7):63~65.
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漆长席在在担任中科院成都有机化学所中试基地、天然气国家工程研究中心项目经理期间,取得多项研究成果,并于2001年组织专家成立“成都益盛环境工程科技公司”,与四川省化工设计院合作承担国家重点生产工业项目――甲醇燃料。作为主要负责人,先后组织完成“(预)可行性研究报告”,和30~60万吨/年甲醇项目初步设计10部设计上报审批,并组织相关工程设计和节能技术改造,为“甲醇燃料”化工工业发展起步创造建设条件。
2003年以来,漆长席组织科研人员自筹资金2000余万元,负责组建专家组,成立“大英聚能科技发展有限公司”,潜心研究开发和生产新能源材料一一超级电容电极炭材料(即:高表面活性吸附炭材料),并获得两项国家发明专利:①一种高表面活性吸附材料的制备(专利号:ZL2006 10022034.6);②催化、活化同步工艺制备高表面活性吸附炭材的方法(专利号:201010157245.7),新型适用专利五项。该技术于2010年5月27日经四川省鉴定结果如下:“研究开发的催化活化同步法制备高表面活性吸附炭材料生产技术属新工艺、新技术。采用该技术生产的高表面活性吸附炭材料具有比表面大、微孔多、孔径分布窄、孔容积高等特点。产品应用领域广,使用性能优良”。
漆长席谈到:“高表面活性吸附炭材料”其表面性质为弱极性或无极性,能够成为―种能大量吸附多种弱极性和非极性有机分子的广谱耐水型吸附剂;采用“催化活化同步法制备高表面活性吸附炭材料生产技术”生产的“高表面活性吸附炭材料”因其优异的特性,使得它的使用范围非常广泛,目前主要可用于:①超级电容器电极材料;②CH4吸附储存(ANG技术);③变压吸附分离领域;④声、波吸收;⑤家庭空气净化用超级活性炭等领域。
2009年,漆长席筹集资金2000万元,与电子科技大学合作,采用“高表面活性吸附炭电极材料”继而开发出一种新型的特种能源器件一一超级电容电池。他介绍:“超级电容电池”作为一种物理电池,比传统的电解电容器的积能密度要高上百倍,漏电流小近千倍;然而放电比功率却比蓄电池高出近十倍,还不需要任何维护和保养,使用寿命长达10年以上。“超级电容电池”因其容量大、物理快速充放电过程、无记忆充放电、充放电循环次数高、无二次污染等优异特性,作为理想的大功率物理二次电源,正逐步取代各种化学反应蓄电池。
致力于产业 魄力非凡
任何科技的创新,其出发点和落脚点都是产业,只有产业才能将科技的智慧真正转化成生产力和社会效益。目前,超级电容器电池占世界能量储存装置(包括电池、电容器)的市场份额不足5%,在我国所占市场份额约为0.5%,市场潜力巨大。而且同样规格的国外电容器价格均要高出国内价格的1/3~2/3左右,国内未批量生产的型号价格更高。因此,如果“高表面活性吸附炭材料”产业化至500吨/年的规模,将对旺盛的国内需求和国际市场起到积极的推动作用。
旺盛的市场需求,呼唤着该成果尽快产业化。为此,漆长席在取得诸多创新成果的同时,也不遗余力地在产业上作出了最大努力。
成都益盛环境工程科技有限责任公司,就是漆长席产业化的平台。这个平台的定位是以科研开发,化学、化工工程设计、咨询、技术服务为一体的科技型企业,主要以出国留学回国人员,科研院所和设计院的专家、教授等高级知识分子组成,技术力量雄厚,起点高,创新能力强,拥有一批专业技术人才和懂经营,善管理的复合型人才。公司目前拥有自主知识产权的新工艺,新技术的开发,设计及技术转让,同时生产环保助剂,酶制剂。
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在信息化时代飞速发展的当下,有线电视网络工程建设也迎来了全新的机遇与挑战,这就需要对施工建设过程中的规划、设计与施工验收工作进行良好的监控。工程的规划工作与最终的施工质量直接相关,其是整个施工建设工程最基础的核心指导。工程的设计步骤与施工的各个过程息息相关,为保障这一工作更好地完成,就要求对这一过程提出具体要求与规范。工程的施工环节则是按照设计的计划方案进行施工工作,这一阶段对技术的运用将直接对整个工程产生实质的影响[1]。工程的施工验收工作是整个施工过程的最后一个阶段,需要对整个施工过程进行验收与测试,一旦发现问题要及时进行整改,保证其正常使用。这是整个工程的最后环节,也是调控整个工程施工质量的关键环节,可以为有线电视的发展提供积极的促进力量,保证其有序与高效发展。
2有线网络电视工程验收与测试步骤
2.1工程验收及测试工作流程
2.1.1工程验收前准备
在对有限电视网络工程进行验收前,首先应该与工程的施工设计部门进行联系,要求其将与有线电视网络工程有关的各类资料进行整理与合并,将施工委托书、设计图纸、竣工证明、器材及材料入库清单汇总表、竣工图纸、用户信息表、施工计划变更说明、设备检测记录表、验收签署证明表、结算表、验收报告等资料汇集到一起,递交专门的过程验收审计部门,尤其完成施工验收与审核的整个流程[2]。例如:某有线电视施工企业的验收管理部门在开展工作前,首先与参与施工的各个部门做好沟通工作,对整个工程的情况进行了解。在接收到施工的各类资料与施工的电子流程后,首先,将每项工程施工的进展状况进行了解,确认其是否完成。其次,将参与验收的各部门与人员进行协调、分配,确定每位员工及部门前往施工现场的具体时间以及集合的地点。根据各项工程所处的区域以及负责管理的相关部门合理安排施工验收计划。再次,当验收计划安排好后,应提前一个工作日进行公告或出具公文通知,令相关部门能够有充足的时间进行人员调配。最后,在设定施工计划时,还应该初步审阅整个工程的竣工资料,对各类图纸、测试表、汇总表等进行核查,在保障对整个工程概况进行了解的基础上将该工程的验收关键事项进行定位。
2.1.2工程验收工作现场开展
在开展有线电视网络工程的现场验收工作时,应该将整个工程所涉及的实际情况进行结合,包括工程施工的实际要求与整体工程的规模等。对于涉及工程施工项目的各个部分,包括数据传输机房、光缆传输网络、入户网线等,一方面要针对其不同的环节与部分分别进行验收,另一方面还应该针对工程的整体概况进行验收。例如:某有线电视企业在进行施工验收时,由表、里两方面开展工作。在进行表量的直观检查时,主要对光、电缆的盘留、挂牌、铺设、弯曲情况、交叉状况、固定等规范与否;设备安装的地点,防雷、防水、电线接地状况;线路接头工艺是否合格;光缆尾纤、入户缆线标识牌;引线管封堵等各种表面的工作进行检查。在检查里质是否符合相关指标与规范时,应依据竣工图纸与资料,对具体施工地点进行科学的抽样调查,检测设备输入端、输出端、终端的接口光功率、电平值指标数值,并对光、电缆的长度情况进行测量。在进行施工现场验收工作时,一旦发现问题应该命令施工单位及时进行整改,在整改完成后再次对其进行验收复查工作,并将整个复验工作的情况进行详细记录。复验工作仅进行一次,一旦发现整改后仍存在重大问题,应该履行所签署的合约对相关施工单位进行条例处罚。
2.1.3工程验收后审计
在整体的验收工作完成后,还应该将验收工作总结出的资料及结算表格进行审计。在开展审计工作时,为提升工作效率并能够结合实际情况进行,也应该采用科学的抽样调查方法,结合各个用户有线电视网络工程的竣工资料与图纸开展,将设备的输入与输出调试口、终端接口进行测量,得出其光功率、电平值指标数值,并对各线路段的光、电缆长度情况进行测量,以用于审计分析。例如:某工程验收审计部门,在验收后的审计工作中,首先审核结算表中各表格与图纸的各项数据,并依据信息资料逐项核查各项内容,对比验证各项数据是否属实。随后,应该将随工的检查表、结算表、验收报告等递交领导进行签字、盖章,并补全验收日期。整个审计环节为保证其准确及用户能够正常使用,在进行一遍审计后还应该交由二审人员再次核对,保障整个工程的施工质量。最后,应该将有线电视设备的维护责任进行明确,在验收通过之前由施工单位进行负责,在验收交接完成后由设备维修部门进行负责。明确的验收界定日期以验收管理部门领导签字日期为准,以便在完成验收工作后,仍可以对设备进行良好的维护。
2.2工程测试流程
在进行验收测试工作时,首先应选取测试点,依据资料与图纸情况,采取抽样方式进行测试点选择,并对其进行评价。对于输出端口达到十万以上的工程,应选取十五个测试点,低于十万的则选取十个测试点,在选取测试点时,要保证其能够确切落实到具体的用户端。随后,还应准备好相关的测试仪器与用具,对测试点具备代表性的高、中、低三个频段频道进行测试,以得到最终的科学测试结果。
2.3工程验收与测试建议
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三、财政性投资的工程项目必须严格按照建设程序办理各项手续(包括规划许可、施工许可、图审、消防、防雷审查、报监等),明确现场负责人及工程监理,对工程质量、进度、安全、造价实施有效的管理。如在建设工程中发现有诸如偷工减料,不服管理,不按合同及图纸施工的违规违章行为,实施黄牌警告制度,三次黄牌警告的单位5年内禁止参加开发区的项目建设活动。
四、施工过程中,需要变更工程量或增加造价的,须事先出具报告,经条线、财审分管负责人审核,报区主要负责人批准后方可变更,对造价较大的要由专题会办会议确定。增加的工程量一并列入审计。工程量的计量需要由建设单位工程负责人、监理、施工单位三方签字并由审计单位复核后方可确认。
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工程;跟踪审计;施工阶段
近几年来随着国家经济的发展,对高校教育事业投入的资金比例也不断加大,新校区、新教学楼、新实验楼等各种基础设施建设项目方兴未艾。工程施工阶段由于工期时间长、施工方式复杂等原因,容易出现随意变更、签证单监督把控不严的情况,使工程最终结算造价偏离原定计划,大大增加建设单位的投资成本。本文从工程施工过程常见问题出发,对工程施工过程跟踪审计对策及措施进行了探讨。
一、工程施工阶段跟踪审计常见问题
(一)缺乏可供具体操作指导的法律法规制度
在以往的工程项目大多是工程竣工验收合格并进入结算后,审计人员才参与审计。由于没有施工现场的第一手材料,对一些设计变更、隐蔽工程等项目,审计人员只能凭借以往的经验判断其合理性,这无疑加大了审计的风险。采用跟踪审计方式,审计人员全程参与工程施工现场的监督,能有效克服上述缺点。现阶段缺乏可供具体操作指导的法律法规制度,使审计人员在遇到一些具体的问题时,难以做出准确的判断和评价。
(二)工程变更没有执行相关的审批程序
工程项目涉及的时间长、技术复杂,建设过程中发生一些变更在所难免,但有两方面的变更应注意:一是在施工过程中,施工单位往往以种种理由提出设计变更,例如:缩短工期、提高工程质量等等,以达到提高工程造价,赚取更多利润的目的。而建设单位管理部门由于缺乏相关工程专业技术人员,对其提出的变更没有进行仔细的论证研究就同意了。二是建设单位领导为了追求所谓的效果,现场提出变更。
(三)工程签证管理混乱,手续不全
存在的问题主要有:一些隐蔽工程在发生后,未按合同要求及时办理签证,在工程竣工后才补办,这时候往往由于相隔时间长,发生扯皮现象;工程签证单没有按规定连续编号;签证发生的原因未标明或表述不规范;只标注项目工程量,取费标准及相关工程量计算式未列明;签证手续不完整,建设单位、监理单位未签署意见并盖章确认等等。
(四)隐蔽工程验收、材料设备购置及验收手续不完善
部分隐蔽工程验收、主要材料及大型设备材料购置及验收没有严格执行相关手续,造成部分材料采购价高于市场价格,也使施工单位以次充好、偷工减料有机可乘。例如:设计为1.4mm厚的铝合金窗实际材料厚度只有1.2mm厚;设计为5mm厚的抗裂砂浆实际施工厚度只达到设计的一半厚等等。
(五)审计部门自身职能定位不准确,存在越位现象
建设项目施工阶段的特点,决定了施工过程的跟踪审计是一个长期、复杂的过程。一方面,受领导意图等各方面原因的影响,审计部门无法独立行使跟踪审计的监督评价职能;另一方面,由于频繁的出入施工场地,参与工程项目的验收、测量等,对施工过程中发现的问题提出审计意见,审计人员往往会不自觉地参与工程施工管理,造成越位现象。
二、施工过程跟踪审计对策
(一)制定工程项目全过程跟踪审计制度,完善相关审批流程
针对目前缺乏可供具体操作制度情况,我们根据相关法规政策,制订了《钦州学院建设工程项目全过程跟踪审计实施细则》,对跟踪审计目的、实施范围、相关部门跟踪职责、跟踪审计的主要内容及工作程序等进行了规定。同时,结合实际工作,针对签证变更审批不规范现象,制定《钦州学院基建修缮工程变更、签证审批表》、《钦州学院基建修缮工程现场丈量记录单》,规范了工程变更、签证管理工作审签流程,使跟踪审计有据可循。
(二)编制跟踪审计方案
跟踪审计实施方案是跟踪审计的关键环节,审计部门应根据项目的特点及不同施工阶段编制合理的跟踪审计方案。合理的跟踪审计方案应包含:工程项目的施工概况,审计依据的政策法规,需要达到什么样的目的,计划安排的时间,主要审核内容,拟采取的步骤方式、审计人员的组成等。审计部门在审计实施方案确定后,应及时与工程管理部门、监理单位进行沟通、交流,取得他们的支持,以便审计工作顺利、有效开展。
(三)确定施工阶段跟踪审计的重点
1.严格审核设计变更
审计人员应尽可能熟悉工程招投标文件、施工图纸、施工合同等资料,掌握哪些环节容易发生变更,做到心中有数。设计变更审查的重点是相关变更是否按照政策法规制度要求办理审批手续,监理、设计、建设单位责任人是否已签署意见。如该项变更引起使工程造价发生增减变动的,应要求施工单位提供详细的工程预算书及工程量计算式。审计人员根据提供的资料,对工程变更原因及目的进行分析,确定其是否合理,对一些作用不大且造价增加大的变更应坚决予以否定。
2.规范管理现场施工签证
(1)一些土方开挖、基础深度、孔桩长度等隐蔽项目在施工过程需根据实际地质情况进行调整,其开挖尺寸、深度、长度相比原设计图纸发生了变化,需双方进行签证确认。这些签证情况一旦发生应及时处理,否则时间长了容易忘记,而此时施工现场已变得面目全非,无法再进行复查,容易发生扯皮纠纷。
(2)签证内容要齐全,签证手续要完善。工程签证单需连续编号,签证原因应记载清楚,内容要齐全,数据要真实可靠,签证人员必须是各单位指定的授权人员并加盖公章。涉及项目工程量的签证还须附详细的工程量计算式,隐蔽工程还须附经双方确定确认的现场测量记录、照片等等。为防止施工单位对签证数据进行撰改,审计人员应对资料备份留底。
3.严格执行隐蔽工程验收制度审计
人员应不定期的深入施工现场进行实地勘察,了解隐蔽工程的施工工序、施工材料的品牌、规格型号等,并注意做好测量记录及拍照、摄像取证。重点审核该隐蔽工程是否按学校的管理文件要求执行了验收程序,记载的验收事项是否完整齐全,描述清楚,监理及工地代表是否签字确认。隐蔽工程涉及整改的,应注意检查是否有书面的整改通知,整改结束后是否按规定重新组织验收,书面整改记录是否有施工单位、监理、建设单位相关人员的签证确认。凡验收不通过的,施工单位不得组织下一道工序的施工。
4.加强主要材料、设备的采购及验收审计
在一项工程建造成本中,材料设备所占的比例往往达到50%以上。因此,做好材料设备采购环节的成本控制,相当于整个工程建造成本的控制已经成功了一半。对计划采购的主要材料及设备,审计人员首先要进行市场调查,对比掌握不同品牌、不同商家的报价差异,从中挑选性价比最高的材料设备价格作为参考,制定合理的采购预算价。其次,对采购过程的合法、合规性进行监督,主要审查采购审批手续是否已按规定办理,有无违规采购行为(例如:预算金额达到招标采购限额标准而不进行招标采购等),材料进场后是否按照规定组织验收。
(四)做好跟踪审计记录
工程项目施工阶段中,审计人员需要深入施工现场实地勘察测量,参与土方开挖、基础等隐蔽工程的验收,审核工程设计变更并提出审计意见,如果没有详尽的施工现场跟踪审计记录,很容易遗忘,更无法为日后的结算审核提供可靠的依据。跟踪审计记录格式多样,不同高校可根据自己的实际需要编制固定的跟踪审计记录表,但是有几个内容是必须记录的,即项目名称、时间、审计事项、参加人员、存在的问题及处理结果等
(五)明确审计部门角色定位
审计人员在履行跟踪审计职责中,应牢牢记住审计的职能是“监督与评价”,审计部门从法规、经济技术的角度对审计事项发表意见,不参与工程项目的具体决策,对审计发现的问题也不具体提出解决方案,而是由相关责任单位提出方案,进行整改落实。综上所述,施工阶段跟踪审计时间跨度大、涉及情况复杂,要求审计人员不仅要熟悉工程专业知识,积累一定的知识经验,编制合理的跟踪审计方案,把握好重点关注的内容,才能达到控制工程资金成本,节约建设资金的目的。
参考文献:
[1]高建玉.如何搞好隐蔽工程审计[J].高建玉,2006,(1):21-21.
[2]王玉丹.刍议高校基建工程审计风险成因及防范对策[J].山西建筑,2009.35(28):242-243.
[3]魏薇.当前审计现场管理中存在的问题及对策[J].审计月刊,2009,(9):16-17.
[4]王小红.浅谈工程造价跟踪审计[J].中国科技博览,2011,(2):84-84.
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一、房地产企业工程项目内部控制简介
近年来,我国房地产行业飞速发展,并在短短的几年间,一度成为我国国民经济支柱型产业。然而现阶段,由于市场竞争日益激烈,针对房地产出现的经济犯罪和腐败问题引发了社会各界对房地产企业工程项目的批评和关注,出现问题的房地产企业大多数是工程项目内部控制做的差,甚至忽视内部控制的重要性,也因此导致房地产企业不能及时发现工程项目隐藏的巨大风险,企业只有对工程项目内部控制给予高度重视,才能防范类似风险的发生。
二、房地产企业工程项目内部控制面临的主要风险
(一)工程立项管理
1.项目建议书不合规
项目建议书编制要规范,必须先保证内容齐全,项目建议书具体内容包括开发项目的意义及依据、产品的初步方案、建设规模、项目进度计划等等。房地产企业在编制项目建议书时,容易出现项目建议书内容不全面、不规范,产品方案及用途模糊,建设规模不明确,项目资金概算与项目进度计划安排不一致,进而无法为项目提供实质性的建议。
2.可行性研究流于形式
项目建议书编制完成后,企业应及时开展可行性研究,并编制《项目可行性研究报告》,房地产企业在编制可行性报告时,要注意可行性研究的内容涵盖那些方面,如项目建设的意义、市场前景、项目建设的地址选择及标准等相关内容。但在实际项目立项阶段,企业往往会忽视可行性研究或者是只注重可行性研究的形式忽略内容实质,更有的在可行性研究中只触及表面的东西而可行性研究的深度未达到标准或者实质要求,这些都不利于项目决策,可行性研究流于形式会导致决策不当,难以实现项目预期效益,甚至可能导致项目失败。
3.项目决策与评审流程不规范
房地产企业应当组织企业投资发展部、计划财务部、项目运营部的相关专业人员或者委托具有相应资质的专业机构,对企业的项目建议书与可行性研究报告进行评审,经过充分论证之后给出相应的评审意见,注意项目评审人员应当与项目建议书与可行性报告的编制人员应当适当分离。项目决策与评审程序不规范,比如采用“少数服从多数”进行决策,或者不符合适当的独立性,都会导致项目决策、评审程序流于形式而不利于项目的决策。
(二)工程招标管理
1.投标资格审核未做到公平化、透明化
房地产企业工程项目投标单位一般是通过公开招标的方式进行选择,通过网络或者社会关系寻找供应商,进行筛选,择优选择具有相应资质的供应商。但实际操作中,由于投标资格的审核条件是人为设置的,标准因人而异,很难做到公平、透明,很有可能存在暗箱操作的情况,所以中标人的质量很难保证,无端将合格单位排除在外。
2.招标人与投标人串通投标进行舞弊
房地产企业在组织投标时,招标人可以组织投标人去项目现场去考察,便于投标人对项目进行全面具体的了解;还可以召开投标预备会,对投标人的疑问进行解答。在双方接触的过程中,招标人与投标人之间可能会串通投标进而舞弊,对工程项目的质量产生不良的影响。
3.开标不透明、评标不合理
根据招投标的相关规定,房地产企业应当遵循公开、公正、平等的原则,招标公告,同时要提供招标工程及开评标、定标的程序、标准等内容的相关招标文件。企业需对投标文件是否符合招标文件进行审核,对未进行保密的投标文件进行废除。若开标要求不明确,会误拒合格单位参与开标;废标标准不清晰,容易导致现场核对不严格。评标工作未按招标文件约定条款进行,未做到公平、公正、合理,或者因个别评委做出误导性陈述或相关言论,可能导致中标候选人并非最优选择。
(三)工程设计管理
1.设计单位选择不当
设计单位的选择直接影响整个工程项目的质量,企业应当指定专门机构负责设计单位信息采集,从而建立设计单位资源信息库,再根据设计的资源信息库结合项目进行针对性调查,重点关注设计单位的组织结构、项目运作方式、工地服务质量等方面,同时根据项目情况采用邀标和直接委托的方式选择设计单位。设计单位的选择不当,比如设计单位的资质不符合项目要求,容易产生设计中的错误、遗漏,使企业的项目设计无法达到预期的效果。
2.项目概算严重脱离实际
房地产企业应编制项目设计成本概算,为控制项目设计投入和项目的投资提供依据。同时企业应及时进行成本概算、投资收益的修正,并形成下阶段预控目标成本。但在实际操作中,项目的概算易严重脱离实际,导致项目投资失控。
3.设计变更审批不严格
房地产企业应明确设计变更的审批权限,规范设计变更的审核流程。设计变更未经审批或者审批不严格,可能会影响规划要求,增加不必要的成本,发生重大经济损失。
(四)工程建设管理
1.盲目赶进度影响工程质量
建设单位一般会根据施工合同总工期要求,审核和检查施工单位上报的月施工进度计划、周施工进度计划,那么这就会造成承包单位会为了应付建设单位的检查,盲目的赶进度,进而影响工程的质量,建设工程的安全也得不到保障。
2.建设资金使用管理混乱
建设项目应以施工合同为标准,只有通过工程建设部(建设单位)组织的整体竣工验收,并已进入竣工审核备案阶段,方可进入结算审核程序。但在实际工作中,工程进度款结算周期不定,有的按月,有的按年,容易引起建设资金使用混乱,项目资金严重短缺,延误工期。
3.工程变更频繁延误工期
房地产企业典型的特点就是工程项目建设周期长,在漫长的建设过程中,往往会发生一些非常规事项。如建设单位要求对工程进行修改、外部环境的变化等等,必须对工程项目进行变更。为保证工程项目的顺利进行,建设单位必须做出应对,那么在变更的过程中,由于房地产企业利益关系错综复杂,往往会引起方方面面的变动,从而影响企业的项目资金费用,最终导致工程未能按时完成。
(五)工程验收管理
1.交房前未进行验收审核可能导致工程质量降低
工程验收是在工程项目竣工结束之后进行的程序,工程项目的验收应当符合规定的质量标准,有完整、全面的工程技术经济资料及文件,并满足国家规定的企业竣工验收的条件。对于工程验收合格的项目,应当及时上交财产清单,及时办理交付使用手续。房地产企业在交房前若未进行建筑功能、观感和用户满意度的验收审核可能导致工程质量降低,无法达到预期效果。
2.竣工决算未经审计
根据竣工结算相关规定,企业应当组织相关部门的专业人员对竣工项目进行决算,在审核中,应当重点关注审查决算依据是否充分、相关竣工文件是否齐全、竣工清理是否结束、决算的编制是否有误。
竣工决算未经审计,可能造成项目投资完成额不准确、开发成本虚报或者私藏结余资金,使竣工结算失真。
3.未对完工项目进行后评估
工程项目后评估是指对已完成项目的效益、影响进行总结与分析的活动,评价的主要内容是工程项目是否达到预期的目标以及项目投资收益等,并把评估结果作为企业绩效考核与责任追究的依据。未对完工项目进行后评估使得企业无法及时总结质量管理经验,资源没有的得到充分的利用,影响管理效率与效果的提高。
三、房地产企业工程项目内部控制风险应对措施
(一)工程立项管理
1.重视项目建议书的编制
企业应根据工程项目相关规定,结合本企业实际情况,来规范项目建议书的编制,对于专业性较强、较复杂的工程项目,企业可以委托专业财会、技术、工程等机构专业人员进行编制,项目建议书的编制,要特别注意相关内容的协调、明确,并且要对工程项目的质量、标准、投资估算、项目进度安排进行充分的论证评估,保证项目建议书的规范、有效。
2.确保可行性研究的编制质量
对于可行性研究报告的编制,房地产企业应制定完善的控制制度,相关编制人员应当按照企业的规章制度来进行编制,对于项目比较重大的,涉及金额比较大的项目,企业可以委托相关的法律、技术、项目工程机构等相关专业人员来开展可行性研究,当然在选择专业机构的时,企业应有一套标准,以确保专业机构的资质、业绩、声誉等符合要求。
3.委托专业机构对可行性研究报告进行审核
房地产企业应当组织企业内部相关部门组建专业的评审组或者委托具有相应资质机构的相关专业人员对项目可行性研究报告进行评审,要注意可行性报告或者项目建议书的编制人员不得进行项目评审,评审组的成员应熟悉工程项目的业务流程,在决策时要充分兼顾项目的质量、标准、进度,不得采用“少数服从多数”原则进行决策,对项目方案、投资规模、投资估算、项目进度情况进行严格审核,充分核实这些内容的相关审批文件是否真实、可靠,在可行性研究中,经济技术是整个项目的核心,要特别地对经济技术的可行性进行深入的分析与论证。决策过程中必须保证有完整的书面记录,实行问责制,“三重一大”项目要报经董事会或者类似权力机构审批。
(二)工程招标管理
1.加强对投标资格审核管理
企业应当严格按照招投标相关规定,结合本企业实际,遵循公开、公平、公正的原则,建立健全本单位的招投标制度,明确招标工程项目的范围、招标方式、招标标准、招标程序等环节的管理规定。招标公告的编制要本着公开、透明的原则,严格按照企业招投标管理办法确定中标人,不得根据“意向中标人”的实际情况来确定中标人的资格条件。建设单位不具有招标能力的,应当委托相应资质的专业机构人员招标。
2.对投标人的信息进行严格保密
为了防止招标人与投标人之间串通舞弊,我们应对投标人的信息采取严格的保密措施,任何人在公布中标方之前都不得透露投标人的信息,对于未做到保密的投标,企业应当做废标处理,并追究责任。只有找到符合资质条件的投标人,才能确保工程项目的质量。
3.完善开标、评标、定标的内部控制环境
为了保证开标环境的公开、透明,企业应邀请所有投标人或其出席开标,并邀请社会公正机构对开标环节进行监督。企业应当组建评标委员会,该评标委员会的成员由企业的相关专业代表和有关工程项目、财会、技术经济方面的专家组成。评标委员会成员的名单在中标结果宣布之前应进行保密,评标委员会的成员不得与投标人私下接触,也不得受企业的干扰而影响投标结果。
(三)工程设计管理
1.采用招标方式确定设计单位
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实行跟踪审计,可以将绩效审计的目标、内容与跟踪审计形式有机结合,深化和拓展了传统竣工结算的审计方法,可以及时督促有关部门和单位纠正错误,有利于加强管理,减少损失浪费,提高投资效益。
跟踪审计是对建设项目开展绩效审计的一种有效方式,其特点是审计提前介入,全过程跟踪监督,能及时发现问题,及早纠正问题,节约政府资金和规范项目管理。作用表现在:(1)引进跟踪审计是基建管理转型和职能转变的需要。(2)引进跟踪审计有利于弥补工程监理对投资控制管理不足的缺陷,同时对工程监理形成一定程度的牵制。(3)引进跟踪审计有利于弥补事后审计对前期情况不清楚的缺陷。(4)引进跟踪审计有利于完善监督体制,增加决策的透明度,防止腐败行为的滋生。
2、工程造价中跟踪审计阶段的主要内容
在工程跟踪审计阶段,其具体内容主要划分为以下几类:
2、1投资控制跟踪审计
(1)甲供材料设备的审计。检查供应商的选择方法和原则是否合法合规,大宗材料设备采购是否经过招投标程序,采购价格是否与当地实际市场价格相符等。(2)工程价款支付审计。主要检查工程计量、工程款支付程序是否按照合同的约定实施,主要分部分项工程量计量结果是否真实,工程预付款是否按照合同约定扣回,工程款支付价格是否与投标报价相符,新增项目价格确定程序和方法是否合法合规,工程进度款额度是否与合同约定一致,是否存在超付现象等。(3)工程变更审计。主要检查工程变更洽商单的内容、变更程序是否符合规定,设计变更是否符合经审批的批准立项文件及施工图纸的要求,是否存在超量超标现象,施工方提出的变更是否经过监理和建设单位的审批,工程变更增减范围和内容是否真实、合理,变更处理方法是否与合同约定一致,变更签证文件的处理是否符合时效要求,是否存在突击补签证现象,变更工程价款的调整是否符合合同约定等。
2、2质量控制跟踪审计
(1)检查验收审计。主要检查工程验收内容和程序是否与合同约定一致,工程验收结果是否达到合同约定标准建设单位是否增加额外检验,建设单位是否存在拖延验收或检验现象等。(2)承包商施工审计。主要检查承包商施工操作是否按照规范和标准实施,是否存在偷工减料的现象,对出现的质量问题是否按照合同约定进行处理,是否按照监理和建设单位的要求,对有问题部位进行返修或更换,现场见证取样,是否按规定实施等。(3)对乙供材料设备的审计。主要检查材料设备质量要求、规格品种是否符合合同约定,是否存在以次充好的现象,所提供的试验和检验报告是否真实,进场入库验收程序是否按照规定执行,代用材料是否经过监理和建设单位的批准等。(4)对分包工程项目的审计。主要检查分包的工程项目是否经发包人同意,承包商是否按照合同约定对分包工程进行管理,分包单位有无将其承包的工程再分包现象等。
2、3进度控制跟踪审计
进度控制跟踪审计。主要检查承包商是否按照经批准的进度计划安排施工,对工期延误的处理是否符合合同约定,承包商赶工措施是否符合质量和安全要求,承包商的延期要求是否真实合理,批准程序是否合法等。
3、跟踪审计过程中的工程变更与现场签证
3、1提高审计工程变更与现场签证的准确性
对工程变更内容计算准确性的审核,包括审核工程变更部位的工程量增减是否正确,审核工程变更部位的增减变化是否得到了如实反映。
现场签证审计时,应认真分析签证内容,数据是否客观公正,有无重大偏差现象,签证事件的责任方是谁,是否属于合同允许调整的范围等等。工程中虽然有时发生了变更及签证,但并不意味着一定有费用发生。如某电缆沟结算审计,施工方以签证的方式确定支架工程量,附的简图表明了支架方式及间距(但没有说明电缆沟的长度)。审计人员对该工程量进行了倒推复核,发现按连接件计算的电缆沟长度和按支架个数和间距计算的长度不一致,相差较远,到现场复核后,证实该签证严重失实。在工程结算中,隐蔽工程的签证也常引起争议,因为签证人员往往在重视技术及时间的前提下,或者由于现场管理人员的本身素质,忽视了计费问题,结果签证中出现了在原分项工程内包括的内容重复签证的现象。另外,对因施工方管理不善所增加的工程量,即使三方会签手续齐全完善也不能给予增加费用的计算。
3、2搞好工程变更项目单价与费用的审计
审计人员应根据工程变更的具体情况审核其单价,如因分部分项工程量清单漏项或非承包人原因的工程变更,造成增加新的工程量清单项目,其对应的综合单价可按照下列原则确定:合同中已有适用的综合单价,按合同中已有的综合单价确定;合同中有类似的综合单价,参照类似的综合单价确定;合同中没有适用或类似的综合单价,由承包人提出综合单价给发包人确认后执行,因分部分项工程量清单漏项或非承包人原因的工程变更,引起措施项目发生变化,造成施工组织设计或施工方案变更,原措施费中已有的措施项目,按原有的措施费的组价方法调整,原措施费中没有的措施项目,由承包人根据措施项目变更情况,提出适当的措施变更,经发包人确认后调整。因非承包人原因引起的工程量的增减,该项工程量变化在合同约定幅度以内的,应执行原有的综合单价;该工程量变化在合同约定幅度以外的,其综合单价及措施费应予以调整。现场签证的费用应依据发、承包双方签证资料确认的金额计算。
3、3认真仔细做好工程变更合理性审计
当前的建筑市场竞争激烈,施工单位为取得工程承包权报价时往往压缩利润空间,而在工程实施过程中充分利用工程变更来增加利润。如某区政府办公楼的装饰工程,经施工单位建议推荐,业主变更了内墙涂料品种品牌,门窗玻璃的品种品牌,工程最终结算价比合同多出了30%。因此对于有条件实施跟踪审计的项目,审计人员参与到管理中,应注意加强对工程变更合理性的审计,考虑工程变更的必要性、经济性、优化性,不仅将工程变更文件作为审计的依据,还应将它作为审计对象加以监督,从而更有效地控制工程造价。
4、建设项目跟踪审计应注意的问题
4、1跟踪审计工作的定位
作为工程项目建设中的一方,跟踪审计人员在建设过程中一定要正确扮演自己的角色。务必保持审计独立性,处理好监督与服务的关系。在开展跟踪审计过程中防止两种倾向:一是越俎代庖,大包大揽。应正确处理好与基建管理、财务等相关部门的协调配合关系,明确各自职责和权限。保持审计的客观性、独立性、公正性,避免审计风险的发生。二是将跟踪审计工作等同于传统的事后审计,将工程造价审计工作与工程建设的其他工作隔离开,只关注工程造价,不能动态地监督全寿命过程各阶段运作是否正常,也不能为工程建设提供合理、有效的审计建议。因此,审计工作一定要定位准确。
4、2提高跟踪审计人员的业务素质
传统审计工作重点放在事后对数据和文字资料的审核上,审计人员很少深入施工现场,不了解新工艺和新材料而可能会导致审计结果失真。再加上部分审计人员对全过程跟踪审计理论和方法缺乏了解,思想还停留在传统审计模式,从而使跟踪审计工作流于形式。因此,要高效地开展跟踪审计工作,首先要提升审计人员的政治素质,强化审计人员的责任心和敬业精神,树立崇高的工作责任感和职业道德;其次,改进工作方法,完善审计制度,让审计人员充分了解建设工程全过程造价管理的理论,制定出工程项目全过程跟踪审计制度和实施细则,保证跟踪审计有效实施;最后,提高审计人员的专业水平,注重审计人员综合能力的培养,以提高全过程跟踪审计工作质量。
4、3制定切实可行的审计方案
由于建设项目具有独特性、复杂性和多样性的特点,是一次性非重复性工作。因此,跟踪审计方案必须与工程项目相适应,切忌生搬硬套,否则非但不能起到指导性作用,反而让被审单位认为跟踪审计只是走走过场,搞形式主义,降低了审计的权威性。因此应从实际出发,根据不同项目特征、不同施工方案,有针对性地制定跟踪审计方案,使审计方案切实可行,真正对审计工作具有指导作用。
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1高校内部审计问题及原因
问题主要表现在以下几个方面:一是修缮工程招投标、合同协议订立等前期工作审计参与不够,开工前审计流于形式;二是修缮工程的隐蔽项目、材料认质认价、工程竣工验收的过程审计监督不力;三是审核依据和手段落后,审计质量不高;四是对修缮工程项目的决算审计和绩效评价不够,内审建设性作用未真正发挥。问题形成的原因主要有:包括财务审计、工程审计、管理审计、效益审计以及干部经济责任审计,随着事业单位财务会计制度改革、审计对象的复杂化以及高校内部审计转型的进一步深入,审计部门普遍存在的人员不足、结构失衡、层次不高的问题显得越来越突出,用于修缮工程审计的力量就更加有限了。内部审计的独立性包括组织上的独立和精神上的独立两个方面,组织上的独立能够给内部审计提供一个良好的工作环境,精神上的独立能够使内部审计人员在审计过程中保持客观公正性,二者是相辅相成的。当前仍有部分高校内部审计部门同纪检或财务合署办公,机构尚未真正独立设置;同时,内审部门作为高校职能部门之一,其在履行审计监督职责时,难免会受到各种干扰,特别是修缮工程审计,涉及的相关部门较多,与国家审计部门和社会审计机构相比,其精神上的独立性也较弱。
2对策
2.1开发使用修缮工程计算机辅助审计和信息管理系统
修缮工程计算机辅助审计是指应用相关修缮计价软件对工程结算进行审核,应用相关财务审计软件对修缮工程财务决算进行审计。工程信息管理是指对已完成审计的修缮工程信息进行收集、分析、整理,将分散的工程软件数据资料、文档资料、施工图纸资料按工程项目名称归类,实行网络数字化管理,实现了信息化系统管理。
2.2加强高校修缮工程审计制度建设
高校修缮工程的内审工作应该从修缮工程的运作规律和审计规律着手,制订和完善各种审计规章制度,才能做到思路清晰,控制到位,减少风险。一是严格开工前审计工作制度。高等学校应将修缮工程划分为小型基建工程(应在年初预算时按项目立项)、零星修缮工程(应在年初预算时确定总盘子)和应急项目(留有足够余地)几个层次进行管理,开工前审计应重点对小型基建工程开展审计,审计部门应要求被审单位报送立项审批情况、施工图纸、预算书和资金证明,审计部门按学校财务预算、国家定额认真审核,特别要注意有无化整为零、无预算和擅自超规模、超标准、高估冒算的情况。二是制定修缮工程关键控制环节的规章制度。审计部门应按照修缮工程的特殊性制定具体的审计实施细则,着重在招投标参与、合同审计审签制度、隐蔽工程验收、报审资料初审等几个环节重点控制。三是制定审计结果公示制度。审计部门可以定期或不定期地将修缮工程审计结果在一定范围内进行公示,可以使审计部门和被审计单位同时接受教职工的监督,对各个审计主体起到震慑和激励的作用。
2.3开展修缮工程全过程审计控制
基建工程全过程跟踪审计,可以由学校审计部门单独实施,也可以委托社会中介机构实施。对于修缮工程中的小型基建工程,审计部门可以尝试开展适合本校际情况的全过程跟踪审计工作活动,实施对校内小型基建和修缮工程的事前、事中、事后全过程审计监督。由于高校审计部门资源不足,审计部门也可以研究采取审计业务市场招标、内审和社会审计相结合的方法,使审计部门从源头上控制修缮工程年度预算、从项目立项、项目招投标、项目实施过程中隐蔽工程验收、材料认质认价监督、结算审核等全方位的审计。
2.4编制修缮工程补充定额
高校各类小型基建和修缮项目中,特别是零星修缮项目,如单纯拆装一盏灯、更换一个闸阀、修补几张课桌、粉刷一处涂料,对这类简单、琐碎的修缮项目,如果套用修缮定额,虽然合法,但不合理。在这种情况下,审计部门可以在坚持原则的前提下,会同修缮工程管理部门协商制定一套适应市场和学校实际情况的自编定额。
3提高审计质量措施
各种管理工作都以制度为基础,对委托审计的管理也不例外,内部审计机构只有熟悉并严格把握国家、行业协会等对造价咨询机构及其执业的造价工程师册管理及从事审计业务的有关管理规定,建立健全本单位内部委托审计管理的有关制度,形成完整、规范、操作性强的委托审计管理工作程序。制度应在遵循国家、教育部、审计署等有关管理规定的基础上,进一步明确内部审计机构对委托审计工作的管理职责,细化造价咨询机构选择的程序和要求,规范委托审计工作的实施流程,并加强对委托审计合同签订、审计过程监督、审计报告审核、审计质量评审等各重要管理环节的管理。
4评标办法
可以采取百分制,分为技术标和经济标。技术标包括造价咨询机构的工作业绩,主要考察最近几年,包括审计完成的数量、审计项目金额、审减率等方面进行评分。工程审计质量的高低与具体审计的工程师息息相关,在招标文件中,应将此项作为一个评判标准。包括本项目配备工程师的资质情况、近几年审计项目数量及质量的评定。经济标即为审计费的竞争,综合考虑基本审计费和效益审计费的幅度范围。建设工程项目结算送审资料的真实,是审计结果准确的前提;送审资料的完整、规范是公正、公平审计的保证,是得出客观真实、可信结论的重要依据。配备责任心强、能力强的基建内审人员担任委托项目负责人,加强对资料收审、招投标、合同鉴订、资料移交、过程管理和协调、报告复检的全过程质量控制。配备的内审人员只有熟悉工程造价,在送审前才能够发现结算编制的是否规范问题,在委托审计过程中才能应对出现的一系列疑问,才可能有针对性地对工程委托审计的全过程管理做到做到有条不紊、游刃有余。项目负责人做好过程中的监督、检查和控制工作。一方面监督审计进度是否按合同规定时间进行;另一方面要对审计工作底稿不定期进行检查,审计质量进行监督,督促其保质保量地完成审计项目。
5结语
加强建设工程结算委托审计的管理,是市场经济规律的客观要求,也是学校管理的客观要求,内部审计机构通过强化对建设工程项目委托审计工作中各重要环节的管理可以有效地保证我们最终买到“物有所值”的委托审计服务,达到审计的预期目的,同时提高内部审计机构和基建部门的管理水平。
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二、深入施工现场进行勘查。
建设项目预决算审计工作是一项技术性很强的工作,不能只看建设项目预决算的施工图纸来计算建设项目工程量,还要深入建设项目施工现场了解建设项目施工规范、施工方案、施工工艺以及整个施工过程,只有这样才能及时发现施工中存在的问题,提出准确的建设项目预决算的审计意见。例如土方工程项目,只有深入施工现场勘查地形,甚至要亲自丈量土方,才能保证建设项目预决算审查的准确性。尤其在建设项目预决算由施工单位编制的情况下,更需要审计人员深入施工现场,了解建设项目的实际施工情况,及时制止建设项目预决算高估冒算的不良现象。
三、强化建设项目施工全过程的跟踪审计。
当前,建设项目隐蔽工程的真实性难以核实,设计变更的合理难以确定,材料的真实价格难以明确,工程的建筑质量难以界定等,这些问题存在的直接结果便是建设项目造价的隐性提高,建设项目审计工作难度增大。因此,有必要将建设项目决算审计工作前移至建设项目施工过程中,对项目施工过程实行跟踪审计。这样,不仅节约了人力、物力和财力,而且避免了事后审计的被动性。例如,市政工程施工中,由于基础变化大,影响造价因素较多,对施工过程实行跟踪审计非常必要。所以,审计部门应根据国家法律法规,运用审计理论和方法,对建设项目实施全过程(事前、事中、事后)的审计,以维护投资方的利益,加强投资控制和管理,提高投资效益。
四、发挥财会的审计监督职能。
过去,在建设项目预决算审计中,财会人员只有在最后付款时才充当“出纳”的角色,由于财会人员没有参与建设项目全过程的管理和监督,造成建设项目投资极大浪费。在市场经济条件下,财会人员必须充分发挥审计监督职能,积极参与建设项目全过程的审计工作。其审计工作要点如下:
(一)、是参与建设项目设计方案和施工方案的评价和讨论。
(二)、是参与建设项目施工过程中控制与管理,包括建筑材料供应方式和工程款项拨付方式等审计工作,一般可按工程造价的30%拨付备料款,最高不超过50%。
(三)、是建设项目工程量计算审查。工程量是工程决算取费的基础,是工程造价中影响最大的因素。在审查中严格按工程图纸、资料、签证等进行认真审核。凡是在图纸会审中没有确认,凡是更改设计增加工程量未经约定和签证的都不能增加工程量,以及施工方高估冒算和由于他们的原因增加的工程量也都不能认可。比如施工单位在决算中计算的夜班费一项就有100多万元。经现场工作人员回忆和查阅施工记录证实,增加夜班是由于施工方自身的原因,没有完成预期的工程量而采取的措施,达不到已经界定的工期进度要求,采取夜班措施,并没有增加工程量。施工单位增加夜班取费实际上是重复计算工程量。由于建设项目各分项工程量的计算是依据项目施工图纸的图式尺寸和相应的工程量计算规则进行计算,因而应重点审查项目工程量计算中运用的数据是否和图示尺寸相符,是否符合工程量计算规则的规定,尤其察看隐蔽工程量是否符合施工图纸的要求。在建设项目预决算审计中应特别注重以下一些问题:墙体、基础、垫层和地槽的长度和断面尺寸;桩基础的长度和按桩的接头数量;应砌筑墙体的体积及应扣除的体积;地面面层计算中应扣除的面积;现浇和预制混凝土构件的数量及运输。
(四)、基建工程定额套用必须符合实际,准确合理。关键是要与施工的实际情况一致,重点审查套用定额有无高套、重套现象,允许换算的部分要根据规定换算。审核中发现采用定额与施工情况不符或计算不合规定的都不予认可。因此在建设项目审计中,坚持施工使用的是什么材料,就按规定采用什么定额确认。
(五)、是对建设项目工程间接费进行审查,应注意是否有以直接费代替人工费为计算基础的问题,是否有低级别的施工企业选用高级别施工企业的费率标准,以及类别低的工程项目选用高类别项目工程费率标准等问题。
(六)、是参与建设项目的竣工验收审查工作,了解甩项工程情况,并对项目工程是否符合工程验收条件,能否投入使用提出审查意见。
五、搞好建设项目竣工决算审计。
建设项目竣工决算是指工程完工后,经建设单位及有关部门验收并办理验收手续后,施工企业根据施工过程中现场实际情况的记录、设计变更通知书、现场工程更改签证、预算定额、材料预算价格和各项费用标准等资料,在概算范围内和施工图预算的基础上,确定工程造价,按规定向建设单位办理工程价款的决算。搞好建设项目竣工决算审计,主要是加强事后审计监督工作。重点审计工程概况表、财务决算表、交付使用资产总表、交付使用资产明细表的真实合法情况;建设项目竣工决算、建安工程核算、设备投资核算、待摊投资及其他投资核算的真实合法情况;建设项目决算内容是否完整、真实、合法,有无夹带项目、置换项目,多列项目的问题;项目征地是否存在地方政府或项目建设单位越权审批或违规多征土地问题;工程和材料设备价款结算是否真实、合法,有无高估冒算,偷工减料,谋取不正当利益的问题;项目财务管理与会计核算是否真实、合法,有无弄虚作假、挤占建设成本的问题;监理取费是否合规,监理服务费是否超概算,是否按时缴纳营业税、印花税;监理部门与施工单位有无经济往来,监理人员是否存有乱收费、违规领取加班费、奖金以及在施工单位报销费用等现象。
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上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料
开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降、位移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。
3、竣工图
总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电、弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图;其他特殊专业工程竣工图。
二、建筑工程档案资料的编制要求
1、必须真实的反映工程的实际情况,具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统,责任者的签章手续必须完整齐全。
2、档案资料必须使用原件,如有特殊原因不能使用原件的,应该在复印件或者抄件上盖上公章并且注明原件的存放处。
3、档案资料的签字必须使用档案规定的专用规定用笔,工程资料宜采用打印的形式,并且应该手工签字。
4、档案资料的图片及声像资料必须要图像清晰、声音清楚,文字说明或者内容准确。
三、档案资料管理中存在的问题:
1、施工技术管理文件原件不齐全。个别设计、监理、建设单位下发的施工管理重要文件是复印件或者是缺少签字盖章等,难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。
2、施工资料表格格式不统一、不规范。在开工前没有统一规定的内容和格式,而且对于资料的编制填写都没有注明,不便于检查、装订、组卷。
3、施工原始资料书写不规范。原始资料的文字字迹潦草,使用不规范的汉子,甚至还有错别字,修改后不加盖单位章或没有修改人的签字,给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。
4、竣工资料移交不及时。不能按规定及时移交工程竣工资料,造成统一管理的时间延误,甚至导致竣工资料丢失。
四、提高工程档案资料质量管理的措施与对策:
1、加大宣传,提高意识。在工程建设初期,工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作,要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求,使他们在工程开工之初就了解档案业务,具备较强的档案意识,为提高竣工档案资料质量打下基础。
2、加强培训,提高能力。在工程建设过程中,工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训,使他们掌握档案方面的有关规定和要求,在日常工作中按高标准整理好基础资料;二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训,培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干,促进归档工作的规范开展。
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电力企业;跟踪审计风险控制
电力企业的建设项目一般分为小型基建项目和电网建设项目两种,其中电网建设项目又包括新建项目、改扩建项目和技术改造项目。这些项目通常资金投入量大,少则几百万,多则几千万甚至上亿,建设周期也较长,大多都在一年以上,有的项目甚至长达数年,因此建设过程面临诸多不可预见的变化,项目投资完成情况也将受到影响。传统的项目审计方法仅针对项目开展施工结算审计和竣工决算审计,属于事后审计,以工程资料和财务资料审核为主,对施工现场情况了解有限,尤其是隐蔽工程、材料使用方面受客观条件限制难以核实,容易导致审计深度不足,审计方与施工方对工量、材料价格等方面的分歧与争议较多,审计沟通和后续整改困难较大,影响了审计效果。因此,需要探索新的审计方法,使审计关口前移。目前,电力企业在小型基建项目和配网改造、农网改造等电网建设项目审计中尝试开展项目跟踪审计,运用实时监控的手段,及时纠偏,让问题暴露在前端,解决在过程中,取得了不错的审计效果,发挥了审计的免疫作用,促使审计效率和效果最大化,同时也发现项目跟踪审计方法存在一些局限和问题,需要进一步研究改进。
一、电力企业建设项目跟踪审计的目标建设项目
跟踪审计是指在建设项目的实施过程中,由审计部门对其投资、造价、管理等事项进行同步审计的方式(刘罡,2005)。电力企业建设项目跟踪审计贯穿工程项目全过程,包括开工前期的立项、设计、招投标、合同审计,工程施工过程中的工程物资管理、隐蔽工程、工程款项支付、工程变更、索赔、竣工验收审计,以及竣工结(决)算阶段的项目资料审核。通过开展这样的全过程跟踪审计,对工程项目进行全过程监督,促使工程“五制”落实到位,确保工程资金得到合理、合规、有效率的使用,避免损失浪费,节省工程投资,并在此基础上完善工程项目管理制度,强化制度执行力,提升管理水平和内部控制有效性,防范审计风险,贯彻“依法治企”工作要求,服务企业经营管理决策。
二、电力企业建设项目跟踪审计实施程序和内容
通常,一个完整的审计项目由审计准备阶段、审计实施阶段、审计报告阶段和后续审计构成。跟踪审计同样要经过这四个阶段,但我们在实际开展跟踪审计时,审计流程与常规审计项目略有不同。与建设项目过程相匹配,我们在项目各阶段以及重要分部分项工程竣工,出具阶段审计报告;而在跟踪审计过程中发现的重大问题,会立即下达审计意见。因此审计报告阶段分布在审计实施阶段中,并不单独成为一个审计阶段。此外,建设项目按规定必须进行完工结算审计和竣工决算审计,为了避免审计资源浪费,我们对跟踪审计项目只开展项目后评估,不再重复进行后续审计。为了指导跟踪审计的开展,我们设计了建设项目跟踪审计流程图。
(一)项目前期的主要审计程序及内容在项目前期,根据项目管理流程,主要有三项跟踪监督程序及内容:一是关注项目立项的合规性,审查立项及可行性研究报告、资金计划文件及发改委的批复文件是否齐全,审核项目的资金来源、来源审批手续是否完备合规;二是重点监督项目的设计、施工、监理、设备及材料采购的招投标工作,确保项目按规定履行了招投标手续,并且手续合理合规合法,对项目招标文件、招标控制价(标底)、工程量清单(含清单量、项目特征描述等)进行复核,发现问题及时与招标人沟通,并按程序进行修正;三是按照工程管理程序参与设计概算、设计方案会审及后续图纸会审,确保项目前期设计方案的合理,降低设计变更的风险。对项目立项、招投标过程、设计评审过程中提出的相关问题,及时与项目管理部门及单位沟通协调,督促相关资料的完整性,确保问题得到有效落实,风险得到有效控制。
(二)施工阶段的主要审计程序及内容在施工阶段,根据项目实施过程,主要有四项跟踪监督程序及内容:一是审查合同是否依据招标结果签订,对合同具体条款的合理性、合法性、全面性、有效性进行复核。重点关注施工合同是否与招标文件要求和投标承诺一致,工程价款结算原则是否与现行国家或省级以及行业建设主管部门颁发的计价定额和计价办法相符等。二是审查工程量与设备材料质量是否符合设计和施工实际、进度是否符合合同约定,重点关注对工程造价影响较大的关键工序、分部分项工程量的签证、隐蔽工程工程量签证,对主要设备、材料采购、质检及到货验收实施重点跟踪,密切关注程序操作规范性和控制有效性,确保工程造价真实合理。三是跟踪审核大额工程价款的支付,核查资金支付手续是否齐全,工程进度款的结算是否真实合规,通过查询项目ERP系统数据,确保项目进度款的支付与项目实际进度一致。四是核实工程变更,关注报批程序是否到位,手续是否完善,内容是否完整,工程变更资料是否齐全,依据招投标文件和变更资料进行现场查勘,确保工程量变更的真实性、工程变更费用的准确合理。
(三)工程竣工结(决)算阶段的主要审计程序及内容
1、结算阶段程序及内容。结算阶段的跟踪审计主要工作是对结算资料进行审核,要求分部分项工程在规定的时间内提交完整的结算资料,审查结算手续是否齐全,包括竣工验收手续是否合规、竣工验收资料是否真实、完整;各项单项工程是否按批准的概算执行,有无概算外项目和擅自提高标准、扩大规模等问题;核实工程结算是否真实,如进行现场勘察,检查实际施工是否与工程阶段结算、竣工结算资料相符,与施工单位结算有无高估冒算,计费是否合理、合规;相关的设计变更、工程量签证、隐蔽工程验收等内容是否属实,手续是否完备。对自行开展结算审计的项目,跟踪审计人员在规定的时间出具审计意见,须由上级单位审计的项目,经跟踪审计人员初步审计后,还要及时组织资料的上报,并配合、协调结算审计工作。
2、决算阶段程序及内容。项目完工后,跟踪审计人员及时提醒督促财务资产部组织相关部门在规定的时间内办理并提交竣工决算资料,跟踪审计人员重点审查工程决算报表是否真实准确,包括待摊费用分摊是否正确,工程项目结余资金、债权债务、预留工程是否真实,核实项目的实际发生额,并与批准概算比较分析产生差异的原因;审查工程项目成本的真实性,包括核实工程成本费用及财务收支是否真实、合规,审查建筑安装工程费、设备购置费和其他费用列支及会计核算是否正确,是否存在挤占工程成本、转移挪用资金等情况。跟踪审计人员审查合格的决算资料及时组织上报、并配合、协调上级单位安排决算审计工作。
(四)项目后评估为了促使审计成果向管理实效转换,在建设项目跟踪审计完成后,需要对所开展跟踪审计项目进行项目后评估,借助对跟踪审计工作目标实现情况的分析,梳理工程项目管理中存在的问题,查找导致问题出现的深层次原因,总结工程项目管理的经验,在此基础上提出完善工程管理的规范化建议,改进公司工程项目管理水平。项目后评估可以采用目标值考评法,根据电力企业建设项目的内容,结合工作实际,并考虑到指标体系当中数据的可量化性和准确性,制定符合公司审计管理工作需求的电力企业建设项目工作指标体系和目标值,对电力企业建设项目的效果进行考评。
三、电力企业建设项目跟踪审计的局限
(一)跟踪审计理念尚未深入人心项目管理部门及项目实施单位的协作配合是顺利开展建设项目跟踪审计的基础。在项目管理周期中,审计应当介入的环节需要及时通知审计人员,并参与、配合完成才能发挥效果。但我们在跟踪审计中发现,公司开展电力企业建设项目时间较短,尽管已经制定了《建设项目跟踪审计办法》,但部分项目管理部门及项目实施单位人员并未形成跟踪审计的观念,对跟踪审计的目的和必要性理解不够,配合度不高,给跟踪审计工作带来了一定的影响。
(二)审计职责与监理、管理职责难以区分在实际跟踪过程中我们发现,参与方案评审、设计审查、招投标、主要设备与材料验收、工量确认、分部分项工程验收、竣工验收等工作时,审计人员的监督工作与项目管理部门或监理人员的工作内容存在并列或重合,审计人员职责范围很难清晰的划分,可能造成对项目管理过度介入的不良影响,项目管理人员往往将问题抛向审计人员,希望审计人员给予方案甚至直接进行决策,模糊了审计监督与专业部门管理的界限,这种带有共同管理色彩的监督模式,对审计的独立性有一定的损害,容易产生管理人员推卸责任或管理人员对审计人员干涉过多不满的情况。
(三)缺乏内部控制评价与考核体系支持目前电力企业已经建立了较为完善的制度标准体系,但内部控制评价体系还在探索阶段,对于审计发现问题的整改效果也没有作为考核指标全面纳入绩效考核体系,制约了跟踪审计成果的运用深度。项目跟踪审计成果不能与内部控制评价体系挂钩,则无法从改进和完善内部控制的层面上有效优化管理,使审计整改不能直达病灶,治标不治本;而缺乏整改考核机制,或者只考核当年发现问题的整改情况,使审计整改力度不强,即使跟踪审计方式能够做到“立查立改”,也不能有效防范同类问题的再次发生,对于“习惯性违章”缺乏有效约束,对审计整改的严肃性也有一定影响。
(四)审计资源与项目规模不匹配审计资源的局限来自两方面,一方面是电力企业建设项目投资大,电网建设项目施工现场分散,不同地点多个项目同时施工,甚至存在一个项目的施工地点分布在多处的情况,跟踪人员对审计效果有一定的影响;另一方面是在当前全面深入推进依法治企的形势下,电力企业审计项目任务多,而电力企业审计人员配备有限,进行跟踪审计项目的审计人员同时也参与其他审计项目,在审计需求发生冲突时,审计人员难以兼顾。
四、电力企业建设项目跟踪审计的改进方法
(一)宣传跟踪理念,创建和谐的审计环境观念的建立不在朝夕之间,需要一个长期的宣贯与潜移默化过程。在日常工作中,可以通过网页宣传、学习培训的方式深化项目管理部门及项目实施单位对项目跟踪的认识。而在审计过程中,必须注重贯彻服务意识,以解决问题为先,注意协调审计人员与各方的关系,转变项目管理部门及项目实施单位对跟踪审计的看法,使之了解到跟踪审计的根本目的是为企业服务、保护企业的经营管理安全,从而优化跟踪审计的环境,营造和谐的审计氛围,促使跟踪审计程序衔接顺畅,确保项目跟踪审计目标得以实现。
(二)建立跟踪制度,明确审计职责权限内部审计工作的每一步都依托制度规范开展,因此必须以制度为先导,从制度上明确和规范跟踪审计的流程、内容和程序,建立审计模式,而后才能开展跟踪审计工作。例如笔者所在的企业,为了指导项目跟踪审计,制定了《建设项目跟踪审计办法》,对决定重点跟踪审计的项目,指定专人从项目立项初期开始介入,参入工程项目部,对工程立项、设计、招投标、合同、工程物资管理、隐蔽工程、工程款项支付、工程变更、索赔、验收等重要环节的合法性、真实性、规范性进行持续、动态的审计监督,制度规定了跟踪审计人员应当关注的重点,明确了在每一阶段、每一环节的审计工作内容、工作方式、审计手段和审计人员权限,并提示相关注意事项,确保审计人员的审计行为符合审计定位和审计准则规定。
(三)合理确定项目,有效配置审计资源电力企业通常每年涉及的建设项目与企业规模和辖区范围成正比,如果对全部项目进行跟踪审计,以有限的内部审计人员很难实现,即使能够进行全面跟踪,也很难保障审计质量,实现审计目标。因此,在实施跟踪审计之前,应当根据企业实际和年度审计项目安排,合理确定跟踪审计项目,以使有限的审计资源充分配置在重大事项上。选取的项目应当具备一定重要性,如存在较高外部审计风险,或是对企业发展前景具有重大影响,或是涉及国计民生受到国家关注的项目。例如笔者所在的企业根据生产规模和审计人员配备情况,将资金来源为国家投资或是工程总投资1000万元以上(含1000万元)以及对公司经营管理决策具有重大影响的建设项目确定为重点工程项目,每年从中选取一到三个项目开展跟踪审计,确保重点项目被跟踪,跟踪质量符合要求。同时,采用聘请中介机构专家共同审计的方式也能够有效补充审计资源的不足。
(四)确立组织形式,保障跟踪审计实施电力企业建设项目资金量大,工期长,实施地点分散,项目施工过程中需要沟通协调的部门多,例如项目管理部门、造价管理部门、物资管理部门、项目实施单位、工程施工单位等,而开展跟踪审计时通常只有一到两名审计人员,战线长且任务重,因此需要建立有效的组织形式,以确保跟踪审计有序实施,在项目的各阶段保持信息通畅,审计人员能够及时对关键环节进行审计监督。我们采取的方式是成立建设项目跟踪审计管理小组,由企业主要负责人担任组长,审计分管领导担任副组长,成员由项目管理部门、造价管理部门、财务部门、审计部门、物资管理部门等负责人及相关人员组成,协调各相关部门及单位的审计工作关系,督促项目实施单位和工程施工单位配合跟踪审计工作,确保跟踪审计工作能顺利开展。
(五)构筑电力企业内部控制评价体系,完善整改考核机制随着电力企业“三集五大”体系的建成和“五位一体”管理的推行,电力企业内部控制评价体系和风险防控体系也将逐步建立,这将为审计成果向管理质效转化提供实现路径,能够极大促进建设项目跟踪审计成果的深化应用。另一方面,将建设项目跟踪审计中提出审计意见和审计建议的落实整改率、长效整改机制的建立情况、同质问题再发生率作为相关部门及单位业绩考核指标列入考核范围,与绩效考核挂钩,形成奖惩制度,通过处罚与激励双重手段促使审计整改落到实处。
(六)深化审计信息化应用程度,提高跟踪审计效率信息化手段是提高审计效率的一个重要途径,电力企业已全面实行ERP信息系统管理,并大力推广ERP审计系统。通过ERP信息系统管理,系统审计人员能够在线查询建设项目立项、合同与招标、总分包、项目进度、物资设备与服务采购等项目管理各方面的情况,也能够查询资金拨付及财务核算情况,使用ERP审计系统还能进行智能化的分析,筛查疑点。这些信息系统的使用对建设项目跟踪审计具有重要作用,使实时监控更为便捷,审计人员能在日常工作中随时关注被跟踪建设项目的情况。加大审计信息化培训的力度,使每一位审计人员能熟练掌握ERP业务系统查询功能及ERP审计系统技术,在重点项目的全过程中有效利用信息化技术手段进行跟踪监督。
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