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工程管理和信息管理实用13篇

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工程管理和信息管理

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1计算机信息工程技术与信息管理整合的内容

信息工程技术与信息管理是计算机使用中不可忽视的内容,对各项工作开展具有重要作用。同时,为促进二者作用的发挥,应该采取措施促进二者有效整合。项目管理。通过技术和管理的有效整合,有利于完善计算机系统设置和资源存储,构建完善的数据库,为项目管理和决策提供数据支撑。同时也能方便数据资料查询,及时掌握项目管理工作动态,全面了解项目管理的基本状态,实现全过程的精细化管理,进而促进各项工作顺利进行。物资管理。在计算机工程技术和信息管理的支撑下,能够构建健全完善的物资管理系统,方便数据和资料查询,对各种物资进行编号和归类,方便资料查询。还可以提高查询效率,及时掌握物资管理的基本情况,有效落实项目管理措施,节约物资管理成本,提高管理效率。维护技术。利用信息管理技术和措施,有利于方便计算机维护,及时查询和修复存在的缺陷。进而保证计算机各项功能正常发挥,促进其作用有效发挥,努力提升计算机维修技术水平。系统升级。计算机系统升级过程中,离不开工程技术与信息管理措施的应用。这样既能确保系统处于良好性能,还能方便数据资源共享,有利于数据升级和管理维护。

2计算机信息工程技术与信息管理整合的意义

推动技术与管理的整合,有利于满足人们使用信息资源需要,为各项工作开展创造便利。有利于提高管理水平。采取措施对二者进行整合,有利于将技术和管理结合起来,有效满足人们使用计算机的需要。并且还能丰富信息存储,提高信息技术和信息管理水平。有利于数据资料共享。通过采取相应的技术和管理措施,将信息工程技术和信息管理进行有效整合,有利于丰富计算机信息资源,促进资源共享。进而更好满足人们使用计算机的需要,提高资源共享水平,方便人们查阅和使用计算机信息资料和相关资源。有利于技术水平提高。计算机作用的充分发挥,离不开技术和管理工作。作为工作人员,应该加强管理,重视新技术和新措施的应用。并将信息工程技术和信息管理进行有效整合,有效提升计算机信息技术水平,为人们使用计算机创造条件。

3计算机信息工程技术与信息管理整合的策略

为促进二者整合,应该加强管理,注重创新,综合采取以下改进和完善措施。提高管理意识,开发新型技术。工作人员要提高思想认识,增强计算机信息技术和管理工作水平,将工程技术与信息管理有效整合在一起,激发管理人员潜能。并注重新技术和新措施的应用,努力提高计算机信息技术水平,推动信息工程系统升级,促进计算机性能的改进和完善,努力提高工作水平。完善管理体系,明确技术要求。根据计算机技术发展和使用需要,建立健全的管理系统,完善数据库设置,提高信息技术水平。要加强管理系统的维护工作,保证系统有效运营,将信息技术和管理工作有效整合在一起,努力提升计算机综合性能。确保信息质量,满足技术需要。计算机技术应用和系统管理工作当中,应该注重引进新技术和新措施,避免数据和信息失真。进而有效满足信息资源使用需要,提高信息质量。另外还要加强管理工作,注重病毒查杀,设置防火墙技术,避免非法访问,促进信息资源更好满足人们使用的需要。丰富信息存储,确保信息可靠。及时吸收和更新信息资源,完善数据库设置,努力提高信息资源的使用效率,确保信息资源丰富。另外还要建立完善的信息系统,开发和利用新技术和新措施,将信息工程技术和信息管理密切结合在一起,提高计算机综合性能,让计算机更好发挥作用。

结束语

总之,计算机信息工程技术与信息管理的整合,有利于确保信息资源的安全与可靠,促进资源共享,满足人们使用信息资源的需要。为此,实际工作中应该重视二者的整合,综合采取有效措施推动信息技术整合,加强信息管理工作。从而更好满足人们使用信息资源的需要,为各项工作有效开展创造便利。

参考文献

[1]佟文.探讨计算机电子信息技术与工程管理[J].计算机光盘软件与应用,2012(2):28-29.

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二、组织机构和职责的调查

调查中应详细了解各部门人员对涉及合同的业务分工情况和有关人员的姓名、工作职责、存在问题和对新系统的要求等,如系统由谁来担任管理员,各部门人员参与系统的权限设定等。了解清楚对象系统内部各级组织机构可以使系统分析人员明白企业中大概有多少部门和人员使用合同管理MIS,并且他们的分工是什么。明确调查对象的需求和方向。调查结果可以使用组织机构图来表示。

三、管理业务流程图

合同管理信息系统的主要完成业务流程为

经营部副经理与业主洽商合同,保留合同洽商记录;合同签订修改版本;经营部副经理与业主签订合同最终版本;管理员制作合同交底,输出合同交底表格发至各部门交底并存档;按照公司财务要求结合合同,每月制作收款计划,输出合同收款计划;管理员编制请款发函,将发函信息与实际收款和开票情况录入合同管理信息系统,输出合同收款台账和主合同台账;管理员进行合同结算,申报确认,输出合同结算单;跟踪合同动向,输出合同跟踪记录。

四、数据分析

1、数据的静态特性分析指数据的类型(字符型、数字型、日期型

)如“合同名称”、“合同内容”、“负责人”是字符型数据,“服务金额”、“面积”、“工期”是数字型数据,“签订日期”、“登记日期”是日期型数据;数据的长度(字节数、小数位数等)如数字型数据保留小数位数四位、取值范围(最大值、最小值等)和发生的业务量,如,可以输入多少合同数等。

2、数据的动态特性分析

数据的属性按动态特性可以分为以下三类:

(1)固定值属性,这类特性的数据,其值基本上固定不变,如“项目名称”、“合同名称”等。

(2)固定个体变动属性,这类数据项,对总体来说具有相对固定的个体集,但其值是变动的属性,如合同中每月的计划收款数,每一个合同每月必须固定收款,但是每月计划收款数是随公司财务计划不断变化的。

(3)随机变动属性,这类数据项,其个体是随机出现的,值也是变动的,例如每月的实际收款数,业主批钱是每月不固定的,批钱数也是不固定的。

五、数据存储分析

主要是分析存储数据的内容和数据之间的关系。

分析中要确定各种输出报表需要存储的内容。

(1)根据新系统的功能确定是否有必要增加新的报表,对已确定的报表研究是否有必要增加新的字段项。

(2)去掉多余的字段项。

(3)为便于检索,增加必要的代码项。

六、数据查询要求分析

调查清楚使用者可能提出的各种查询要求是为了有的放矢的合理组织数据的存储,采取高效率的检索技术。系统分析应该将使用者经常需要的信息列出清单。例如,在几百份合同中随机查询出一份合同的详细信息,在监理合同中查询出对应的施工合同,查询出每一月的合同收款台账等等。

七、数据的输入输出分析

在输入方面,需要分析各种数据输入的目的和适用范围、数据量的大小以及存在的问题,例如,输入的数据是否都得到了有效的利用,哪些数据的输入是多余的或者不符合实际需要的,要确定数据输入方式,如台账查询模块采用逻辑输入数据的方法,是否能满足要求,是否使用简便,还要分析数据的精确程度和数据间的相互关联等。

在输出方面除明确数据查询要求外,还应分析各种输出报表的目的和使用范围,弄清哪些报表是多余的,哪些报表是可以合并的,尽量使得输出结果简易清晰。

八、新系统边界的分析

分析新系统边界就是要划定哪些部分是由计算机完成,哪些部分由人工完成,明确新系统的人机接口。一般,项目、主合同、施工合同的输入数据和修改数据由人工完成,计划收款、主合同台账、合同收款台账、合作支付合同台账的生成和查询由计算机完成,各种报表的导出由计算机完成。

九、功能结构图设计

十、系统实施

1、程序设计

采用结构化程序设计,软件工作的基本思想是利用工程原理,建立软件工程环境来提高软件开发效率。这种方法指导人们用良好的思想方法去设计程序,特点是三种基本逻辑结构,顺序结构、选择结构和循环结构。程序设计应该达到可维护、可靠、可理解和高效率的要求。

2、软件开发工具

系统主要采用可视(Visual)BASIC编程工具实现。它是一种通用的宏语言,特点是可以跨越多个软件平台,方便地与其它软件连结,如电子表格软件、FOXPRO类型的数据库、字处理软件、绘图软件等。输出采用OFFICE套装软件中的EXCEL表格导出接口,将各种报表导出到EXCEL表格,与原来人工管理合同台账、收款计划、收款台账制作的EXCEL表格一样。

3、程序和系统调试

(1)程序调试内容包括程序的语法调试和程序的逻辑检查,程序调试时,可以编制正常的测试数据,也应编造异常数据和错误数据,用以检测程序的正确性。系统调试需要经过分调和总调。

十一、项目管理

在合同管理信息系统建成之后,要利用系统工程的方法,对系统进行项目管理,需要多方面的人员统筹和协调、密切配合。项目管理可以使管理业务工作有条不紊地进行,并且可以预测到问题的发生,采取有效措施,变被动为主动,使系统的运行、业务的操作更完善成熟。

项目管理要做好以下几方面的工作:

1、合理管理人员

发展合同信息系统需要以下几方面的人才:

(1)系统工作人员:负责系统分析和设计,程序的编写和调试,他们既懂经济管理业务,也懂计算机;

(2)操作人员:即上机操作人员,包括经营部领导和管理员、各级部门用户。

(3)硬件人员:负责计算机硬件、网络的维护工作。

(4)项目负责人:对项目进行负责,应当精通管理业务,并熟悉计算机MIS系统,即经营部经理和系统管理员。

2、拟定和实现项目工作计划

为了更好地运行、发展系统,要制定好项目工作计划,一边日常运行系统管理业务,一边检查、调整项目工作计划,使计划动态进行。

十二、系统评价

合同管理信息系统MIS开发建成之后,在系统验收的时候要组织第一次系统评价。第一次系统评价由系统工作人员、领导和部门用户来参与。系统评价的主要依据是要在平时运行管理业务的基础上实时监测和记录运行。第一次系统评价结束之后,以后每隔半年或一年需要组织常规的系统评价。这些系统评价由系统工作人员和用户进行。评价结果可以作为系统改进的依据。

进行这项工作的目的是在系统的管理业务运行之中,检测系统的功能是否达到了系统规划的目的,系统是否充分运用了各种资源(硬件资源、软件资源、数据资源和网络资源)以及系统是否已经完善,还需不需要继续进行功能改进和扩展等。

系统评价主要由以下几个方面的内容:

1、对合同信息系统的功能评价;

2、对现有硬件、软件和网络的评价;

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引言

在建筑工程施工项目管理过程中,信息管理是十分重要的环节。所以就必须要采取有效的方法来确保建筑工程信息管理的标准化及规范化,这有这样才能对工程施工中的工作效率及质量进行进一步的提高,满足建筑工程项目建设发展的需要,为工程项目产生更大的管理效益和社会效益。

一、建筑工程信息管理的重要性

1、对建筑工程项目决策的客观性进行了强化

就目前来看,建筑行业面对着激烈的市场竞争,因而对工程项目的利润进行了一定程度上的降低,如果没有进行合理的施工管理,那么就很有可能会导致项目产生亏损。所以,对工程项目信息管理进行强化,可以为建筑工程管理层提供决策的依据,对项目管理决策的客观性进行提高,以此提高项目管理的质量和效率。

2、使资料更完整和全面

建筑工程具有周期长以及信息量大的特点,因而导致信息管理工作是比较困难的,如果没有对信息进行合理的收集、整理和存储,很有可能会导致信息发生遗失,给建筑工程项目带来一定的损失。对信息管理进行优化,利用计算机技术对其进行保存,可以对其安全性进行保证,对信息的查阅以及传递的效率进行了提高,使得信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。

3、有效地对建筑工程的管理成本进行降低

在建筑工程成本管理过程中,运用相应的成本管理系统软件,可以保证成本相关数据的准确和完整,可以有效地提高工作效率,便于进行成本管理工作,对成本控制目标进行有效的实现。另外,利用计算机和网络技术对信息进行处理,可以有效地对信息传递的及时和准确性进行提高,有助于避免因沟通不畅或信息不全而引起的纠纷,以此降低损失,节约成本。

4、信息沟通更便捷

信息传输和处理是基于互联网的,在对信息进行传输和处理的过程中,建立共享的网络信息平台,实现建设单位、设计单位、施工单位及监理单位之间的有效沟通,并且有助于施工企业内部上下各级、各部门之间的沟通,大大提高工作效率,降低办公费用开支及相关的工程成本管理费用。

二、建筑工程信息管理的内容

1、信息的收集

建筑工程施工信息主要包括项目个体信息以及公共信息。建筑工程项目建设施工中,所涉及到的内容是多方面的,包括设备、物资、人员以及技术管理等多个方面,因而其产生的信息源也是比较多和复杂的。因而,要保证项目有序地进行施工,对其进行信息的收集工作是非常重要,也是十分必要的。

2、信息的加工

所谓信息的加工指的是对收集到的信息进行分类、排序和压缩。不同的管理层面,对信息的详细要求也是非常不同的,信息加工人员应该将其分成不同类别以及不同形式的信息,将信息加工完成之后应该以不同的报告形式送到不同层面的管理层。

3、信息的传递

在建筑工程项目建设施工中,存在三种不同的信息流,包括从上到下的信息流、从下到上的信息流以及横向之间的信息流。信息的传递与项目的实施单位以及组织结构是具有重要的关系的,应该以确定的信息流程为主要依据,对各类信息传递的时间、地点、人物以及方式进行确定。

4、信息的更新

信息是不断发生改变的,所以说随时都会发生信息的更替。因而,对信息的更新工作必须保持其常态。在建筑工程施工项目中,所涉及到的内容非常丰富,并且涉及到的面非常广,其建设周期也相对较长,另外其经济环境也是错综复杂的,所以在项目管理中运用计算机信息技术来对落后的信息管理局面进行改善是非常重要的。

5、信息的存储

通常来说,建筑工程项目信息的存储需要建立比较统一的信息库,将各种信息以文件的形式组织成为一体,其具体组织方法需要根据各自单位的具体情况进行自行拟定,但是必须要采用科学有效的方法对其进行规范。目前,根据我国建筑行业的实际情况,主要有以下几种信息组织方式:

(1)以工程的组成为依据进行组织,相同工程按照工程的合同、造价、进度以及质量进行分类,各种信息还需要根据具体情况进行更加深入的细化。

(2)对其文件名进行规范化,将定长的字符串作为文件名;③参与建筑工程建设的各个方面进行协调统一存储方式,国家技术标准规定有统一的代码时尽量采用统一代码。

三、优化建筑施工项目信息管理的对策

1、转变观念,提高认识

建筑工程信息管理工作不单纯是技术上的问题、设备上的问题或者机构上的问题,根据当前建筑企业的实际情况来看,对项目信息管理工作进行优化的主要问题就是对思想认识问题进行强化。多年来,建筑工程施工行业大多习惯于吃大锅饭,即使改革开放已经不断深入,并且带来了一定的变化,但是还是存在一些传统观念没有被改变,比如施工企业存在重物质、资金,轻视信息和管理的做法,并且在实际工程管理工作中仅仅依靠工作经验,而不采取现代先进的信息管理手段。那些存在的旧的观念与现代信息管理是不相融合的,因而要想优化建筑工程信息管理手段,必须从观念上进行转变,提高对信息管理工作的认识,保证建筑工程信息管理工作能够得到顺利的展开。

2、建立专门的信息管理机构,提高管理效率

在建筑工程项目建设中,应该根据企业内部人员结构以及其生产规模的大小,设置专门的信息管理组织结构,比如可以设置一个信息经营管理中心,设置专门人员对其进行管理,在中层设置信息员,在基层设置兼职信息员。加强对现代各种先进技术和方法的运用,做好对信息资料的收集、整体、存储和运用,对信息的及时性和准确性进行提高,保证信息更好地为工程项目管理服务。

3、健全制度,规范运作

要在工程信息的管理过程中建立其完善的鉴定、保存、奖惩的制度,保证信息可以进行有效的鉴定,确保工程信息的可靠。比如:制定信息传递过程的信息制度,可以从制度上明确不同的固定信息的更新周期及对流动信息的传递期限,明确传递信息的内容和类别,才能保证工程信息及时且有效。

4、建立信息共享平台,加强对局域网、因特网的应用

现代建筑工程项目的规模都比较大,参与建设施工的人员比较多,涉及到的文件和信息量都比较大,传统的纸质为载体的信息管理方式已经无法满足现在的需求,并且在信息的传递过程中很容易产生错误,导致建筑工程项目产生经济损失。所以为了对信息传递的及时性和准确性进行保证,建筑施工企业应建立基于局域网、因特网的信息共享平台,借助现代的网络信息技术提高项目信息管理的效率。

5、开发基于因特网的网上项目管理等各种应用系统

建筑施工企业应开发应用以互联网为平台的项目信息管理系统,实现网上查询、网上会议、网上投标、网上材料采购等功能,建立数据库和网络联结,变纵向信息交流方式为平行交流方式,实现信息资源的共享,改进沟通与合作,保证信息的效率和准确性,提高决策的科学性和时效性。

6、在施工项目管理中加大对计算机辅助技术及工艺控制软件

技术应用在建筑工程施工的过程中要加强对与质量、成本、进度这三个关键问题的软件应用。在质量的控制方面,因为质量管理过程中的信息量较大、综合性较强、技术的难度较高,并且在施工项目的管理中是很重要的一环,在管理的过程中利用质量管理的软件,要比传统质量管理的方法加强其可靠性,并明显的加快处理的时间;质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定,包括各种质量评定报表的生成,各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对分部分项工程质量等级进行评定,从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质保证。在进度控制方面,使用网络进度管理软件控制进度,可明确关键工作、机动时间、相互制约关系的特性,结合施工进度及时调整资源和优化时间,提高进度管理的灵活性,能有效适应施工现场多变的情况。

结束语

综上所述,建筑工程项目信息管理是非常重要的,必须对建筑工程信息管理的重要性进行充分的认识,加强管理制度的完善,提高管理水平,加强现代化技术的运用,对项目信息的准确性、全面性和及时性进行提高,从而促进综合管理水平,保证企业在激烈的市场竞争中取得一席之地。

参考文献

[1]吴光英.优化建筑工程信息管理对策和措施[J]. 《中华民居》,2014,(18).

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2.1信息技术应用范围较窄

在建筑行业中、一些规模较大或水平较高的企业首先建立了局域网,实现企业内部数据资源的共享。信息化的应用主要体现在施工前期,如进行投标、招标、工程预算等,但对于工程在施工时的管理控制上如成本控制方面。管理人员往往根据自己的经验对工程进行管理,对信息技术不够重视。其次是缺乏针对信息化的标准和制度,目前信息化应用还局限于部分企业,且在这些企业中往往局限于信息检索查询和打印报表上,缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准,致使各个部门经营管理的信息不能实现共享和流通;再次,施工管理对信息化的应用水平总体不高,大部分企业遵循以人力为主,接触信息技术的时间较短,接受能力较差,因信息化部署和培训的费用较高,致使很多企业依然依靠原始的管理方式,一时无法改变这种观念。

2.2信息技术普及率较低

信息技术软件是建筑工程信息化应用的根本,我国信息技术在建筑工程管理中的普及时间较短,相应的建筑工程管理信息化的各类软件还不够成熟,与国外一些著名的软件如Revit系列相比还存在不足,整体水平和发达国家相比有较大差距。与建筑其他领域一些较为常用的软件如PKPM相比普及率还较低。由于规范条文以及企业管理模式的差异,国外软件往往不很适合国内的企业,所谓的汉化软件只是将英文机械的翻译成中文,但核心部分缺乏针对中国行业特点的改善。同时,国外软件价格昂贵,定期的维护成本较高,一般企业难以承受。因此,由于国产优秀软件较少且国外软件成本巨大,导致信息技术普及率较低。

2.3信息技术管理水平较低

目前很多企业依然遵循传统的管理方式,部门与部门之间缺乏信息沟通且各成一体,导致施工管理现场较为混乱,信息化的工作效率大大降低。其次,很多管理人员对对信息技术在加强组织协调、统筹调度资源、跟踪监督工程质量、实测工程成本、预测项目变化规范和实时监控等核心功能方面没有明确的认识,忽视了信息化带来的便利和效益,认为只要具备网上资源搜索等基本功能就实现了信息化管理。大部分企业由于担心信息化带来的额外工作量,对信息化的相关的培训和推广工作少有涉及。

2.4区域及行业信息化发展不均衡

于建筑施工企业较多,管理者的科学文化素养参差不齐,在地域上差异较大。在发达地区,工程管理人员对信息化接受能力强,实践机会也较多,相比之下经济发展较慢地区在这一方面相对较落后,管理者缺乏对消息的灵敏性,缺乏创新意识。其次,从行业差异上,设计行业项目信息化的推广应用先于工程管理方面,市政工程项目先于公路工程项目。

3我国建筑工程管理信息化的需求和前景

总体来看,我国建筑企业信息化程度仍然不高,粗放式的管理方法导致拍脑袋决策无依据,资源浪费等现象。建筑工程项目生命周期大体包含三个阶段,即决策、设计和施工。信息化技术在勘察设计单位、工程咨询单位等的应用普及程度和应用水平总体上高于建筑施工企业。工程施工企业项目分布点多、流动性大和劳动密集型特点,都不同程度制约了其信息化发展,因此发展前景广阔。近年来,一些大型企业建立内部信息网,实现了办公自动化,起到了先驱的作用。建筑工程管理对信息化的需求主要体现在3点:首先,建筑工程具有生产空间不断变化的特点,工程项目的施工条件和环境的改变将随施工方法和顺序的变化而改变,信息技术能对改变做出预知并对全过程监控,提高管理的效率;其次,工程项目跨度较大,一般要历经四季气候条件的变化,为了缩短施工期限,需要不同施工单位和不同工种之间密切配合,因而需要高效详细的施工组织计划,信息技术提供的信息共享,将使单位与单位之间,工种与工种之间的合作更加高效从而有利于加快施工进度,有效控制资源浪费;再次,建筑工程的规模和复杂程度在不断增加,对项目管理专业化和精细化提出了更高的要求。管理人员需要对工程进行高效部署和监管才能保证工程质量,节约不必要的开支。信息化技术可把整个公正管理作为统一整体来考虑,全方位监督工程进度和质量,及时对突发问题进行处理,可有效提升工程质量,降低开支。因此,我国近些年来建设工程总产值稳步增长,对工程质量和成本控制的要求不断提高,建筑工程管理信息化应用前景广阔。

4我国工程项目信息化的实施建议

4.1根据企业特点制定信息化应用的战略计划

传统管理方式极易因信息交流沟通失误造成损失。美国BricsNet公司调查显示,工程成本中的3%~5%是由于信息失误导致的,其中使用错误或过期图纸造成的损失占30%。美国每年为传递项目管理的文件和图纸在快递上花费约5亿美元,日常的印刷、复印和传真支出占总成本的1%~2%。企业在选用信息化软件,员工培训时要结合自身实际情况,制定发展规划。监督各部门的信息化使用情况,经常举办信息化交流的讨论会,以传播先进的经验,提升企业人员对信息化的认识。只有企业制定详细的战略计划,才能促使人员对信息化产生足够的重视,有效避免信息化软件闲置不用,和信息化应用“三分钟热度”的情况。

4.2搭建多层次信息化应用平台

项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额,其内容管理体系庞杂,数据计算量达,运用标准灵活。建筑工程管理中涉及到甲方、监理、设计和政府等多机构的利益,同时涉及到合同管理、施工管理、财务管理和材料设备管理等多个环节。信息化的应用需要渗透到各个部门、各个环节中去,建立涵盖施工管理、总部对项目的远程监控、多方机构协作和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,对各方面的问题进行及时的搜集和反馈,保证工程质量,控制成本,从而确保建筑工程的顺利进行。

4.3增强信息化管理的适用性

建筑工程往往工期较长,受天气变化和地质等环境因素影响较大,同时还受到施工时间,噪音控制和环境保护等规定的限制。这些因素将大大影响工程进度和成本投入,同时增加工程概预算的难度。因此信息化系统因考虑到各种环境变量,允许用户根据项目所处的环境,遵循的政策等设置相应的参数,使系统运行结果更加贴合实际,从而满足不同工程的需求,系统运行模式。对于工程进度和工程成本方面,系统应提供预算与实际成本间的对比,并对资源浪费进行监督,对影响进度的因素进行重点监测,方便技术人员找到解决办法。

4.4构建信息化大数据

企业做过的工程项目是宝贵的资源,对日后的发展起到指导和借鉴作用。因此信息化系统需构建涵盖招投标、施工过程等发面的数据库,便于日后对资料进行调用,节省了时间,提高了生产效率。如,应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板,便于其他项目调用借鉴,同时对以往工程所出现的问题进行研究,总结经验,提升企业管理能力。

4.5加大我国自主信息化软件的研发力度

信息化软件是建筑管理信息化应用的根本,目前国际上著名的工程管理软件主要为美国Autodesk公司旗下的Revit系列软件,其涵盖了工程勘察设计和工程管理。由于其不能很好地满足中国建筑行业规范,加之高昂的使用和维护费用,市场的普及率较低,同时对国外软件的过分依赖不利于长远发展。因此,中国本土企业应基于我国建筑工程的实际情况和各层次需求,开发出高效、操作便捷、性价比高的软件,将极大的推动我国建筑管理信息化的发展,提升国际竞争力。

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在目前的水利工程信息化管理工作中存在着:信息的标准化和规范化工作相对滞后,水利信息化普及程度还远远不够,对水利行业应用理解不够深等问题,因而构建一个良好的信息管理系统十分必要。

1 水利系统建立信息化的必要性

1.1 管理决策科学性的必然结果

水利工程要制定科学的决策必须要拥有真实有效的数据,具体而言就是:为实现水利工程建设的目标,通过对水利工程各个方面的信息资源的收集、整理、分类与加工,并据此及时总结,发现问题及时整改。同时,工作计划也可以根据这些信息及时调整。水利工程信息化可以对工程的阶段目标和进度计划进行实时跟踪、分析和比较,为水利工程提供有效的决策,对工程全过程进行有效的管理,实现传统的管理模式向现代化的管理模式过渡。因此,水利工程的信息化是水利工程建设高效、合理、科学的决策支持,信息系统是实现现代化管理的基础手段。

1.2 对资源共享的要求

在水利工程施工中产生的文件材料数量大、种类多而且很复杂,包括从施工方、监理、工程设计以及项目法人之间来往的文件。因此,如何有效地交换和共享这些信息就成了一个重要的研究内容。为方便这些资源共享与分类,进行合理的整合和处理,必须建立一个行之有效的信息化的管理系统,实现资源的优化配置,并方便信息查询。

2 水利工程信息化管理存在的问题

2.1 工程管理难度大

水利工程施工规模较大,工期较长,通常情况下还会受到季节和气候的影响,外加施工技术较为复杂,导致施工难度较大。由于人们对水电的需求较大,使得水利工程建设范围逐渐扩大,相应的投资也会大于一般的工程施工。除此之外,水利建设涉及范围较广,在建设中需要协调的问题较多。因此需要提高工程管理水平。但我国水利工程管理体制不够健全,信息化管理工作没有落实到位,使得整个管理不能发挥其应有的效益。在水利工程信息化管理中,管理责任还不够明确,使得管理系统中的部分功能不能正常使用,管理中出现的问题较多,从而对信息化的发展形成一定的阻碍。

2.2 人才缺乏

目前,我国水利工程信息化管理人才比较缺乏,一些水利部门和单位缺少熟悉水利业务又懂得信息化管理的复合型施工人才。外加工程部门对人才的培养不足,使得工作人员在工程建设中的工作效率较低。除此之外,水利专业工作的薪酬待遇不是特别高,不能吸引更多的专业人员进入,致使人才严重缺乏。一些企业对人才的管理体制不够健全,激励机制不全面,导致施工人员工作积极性不高。

2.3 信息资源得不到合理开发

现阶段,我国水利工程信息资源开发利用率相对较低,水利行业的一些部门和管理机构没有充分认识到信息资源开发的重要性,使得信息化管理在实施的过程中缺少一定的保障工作,从而导致水力资源在开发中存在一定的弊端,使得资源不能共享,服务范围较低,信息量相对较少,不能确保开发数据的有效统一,也不能促进水利行业的持续发展。

2.4 信息化管理效果不明显

水利工程信息化管理在发展过程中应该走资源整合和有效资源共享的发展道路,但是就我国目前水利工程信息化管理现状来看,管理中的资金投入渠道和项目来源渠道以及工程建设技术问题不能有效统一,使得整个管理的优势难以正常发挥,从而导致信息化管理在发展过程中止步不前。

3 水利工程信息化管理的对策

3.1 完善工程信息化管理体系

3.1.1 健全的信息化管理体系是确保水利工程信息化建设正常发展的有力保障

所以要在工程施工中对信息化管理制度要加以完善,建立信息勘探系统,对于一些影响水利工程施工的气候、水文等因素利用信息监测系统实施勘探,在降水较多的季节做好防洪准备,避免洪涝灾害的发生,还要让水利工程相关部门对信息化管理高度重视,让他们明确各自的施工责任,相关人员充分发挥其职能,做到各尽其力,各司其职,从而促进水利工程信息化管理的高效发展。同时,还应该建立健全水利工程信息化管理监督机制,对水利工程的维护体制问题迅速解决,使得信息化管理系统功能得到有效发挥,减小运行中出现的故障,加快水利工程信息化管理和信息化建设的进程,确保工程信息化管理的有效落实。

3.1.2 建立水利工程信息网,将信息网络铺设到全国

整个水利信息管理系统中,并且按照国家要求,建立核心的水利政务内部网络体系,实现大中小城市水利建设节点的连接,为各个城市之间进行数据交换和信息传输提供渠道,满足水利工程建设中数据交换和信息传输的需要。

3.2 加强专业人员的培养。

专业人才的培养对信息化系统的建设和管理起着非常重要的作用,只有重视信息化管理专业人员技术的培养,切实加强工程施工人员的业务水平和管理素质,才能保障管理工作的正常运行。水利工程行业可以结合自身实际情况完善工资制度,扩大招聘范围,广泛吸收专业人才,同时对现有的工作人员定期做培训,提高整个专业队伍的整体素质,将人员的专业知识保持在先进的水平。还应该对项目管理人员的岗位责任不定期的进行考核,对于一些表现好的施工人员予以奖励,工作中不负责任的人员给予惩罚,奖罚分明才能够调动他们的工作积极性,让他们在水利工程项目施工中充分发挥自身作用。

3.3 对水利工程的资源进行合理开发

在水利工程的施工中,会产生一些结构复杂且数量相对较多的施工文件材料,还有一些施工需要签订的重要文件,在文件上报或者是下达过程中种类较复杂,可以加强信息化管理资源开发力度使这些资源能够共享,可以更好地整合和处理文件,从而达到资源的优化配置。针对一些部门的政务信息应该建立专门的档案管理,可以使管理人员随时对信息进行查询。工程在施工中受环境及地理位置的影响也是非常大的,因此,应该加强地理信息资源的管理,以GIS为指导,定期进行施工测量和定位,尤其是在水利工程建设中,对用水户以及水位、气象站的定位非常重要,要综合考虑各种施工因素,确保水利工程资源能够符合实际施工要求。

3.4 保证信息化管理决策的时效性和科学性

水利工程的信息化管理需要有快速的信息传递,才能使得管理者充分了解施工中的具体事项,做到科学决策。所以要求信息化管理对工程中的各种信息进行分析和汇总,通过计算机系统自行计算,将各种数据制作成不同的报表或是统计图,方便管理人员和审核人员查看,能让管理人员利用数据做出快速有效的决策,对工程实际施工中不符合的数据进行调整,以提高工程的施工质量,确保施工安全。

4 结语

信息化水平已经成为衡量一个国家现代化发展程度的重要标志,在水利工程管理中,信息化管理也成为水利工程全面发展的科学依据,所以工程管理部门应该对信息化管理高度重视,投入一定的资金支持管理运营。以水利信息化带动水利现代化,增加水利工程建设的科技含量,降低建设项目中对资源的消耗,提高工程建设的整体效益,促进水利事业的可持续发展。

篇6

一、工程监理与工程项目管理之间的区别

工程建设监理模式是通过项目法人对监理单位的委托而实现的,在此过程中,它需要依靠国家的相应工程项目建设法律、法规,相关工程建设合同的,实现对工程建设的监督管理。工程项目管理是相关工程项目管理的企业按照业主的委托,在双方合同的规范下,进行相关环节的工程项目建设,代表业主进行工程项目环节的管理控制。这两者存在明显的区别,工程项目管理是代表业主方进行的项目管理服务,需要遵守双方签订的相关合同条约,实现整个工程项目组织的有效管理。工程监理企业通过对一系列技术技能的提供,获得一定的收益,它缺乏工程项目管理企业的相应职能、职责。监理制度随着市场经济体制的深化而更新,以满足目前建设管理模式的需要,但是在实际市场经济环境下,项目法人与监理人之间的职责是比较分明的,监理人员不能实现对投资环节、合同管理的控制,国家法律法规规定建设单位的运行必须受到监理控制,这种情况下,监理公司实现对工程项目管理系统的质量管理的控制。

二、通信工程监理的发展离不开对工程项目管理的科学应用

1、政府管理职能在近几年得到了一系列完善,但是依然不能保证相关规章的稳定落实,不能实现管理部门内部的相关环节的协调,部门内部缺乏沟通,也不利于提高企业执行的质量效率。

2、与此同时,我们也要实现对业主行为的有效规范,以有利于工程项目管理企业的健康可持续发展,确保与国际形势的良好接轨,满足通信监理企业的可持续发展,避免一些人为的弊端缺陷。

3、通信监理企业自身也存在一些问题,不利于通信监理系统内部环节的有效健全,不利于实现通信监理工作的综合发展。

项目管理人才的缺乏,这是目前存在的难题,相关工作人员的职业素质的缺乏,不利于项目管理工作的顺利进行。在此过程中,也出现了一系列企业定位不切实际的情况,难以实现建立人员结构的有效平衡,不能有效提高监理人员的相关素质,相关培训机制的不健全也不利于企业综合效益的提升。

三、工程项目管理的推进离不开工程监理的深化发展

对工程项目管理系统的逐渐优化,是建筑市场发展的需要,他伴随着社会分工环节的精细化而日益发展,有利于满足建筑经济的需求。从理论角度说,业主方能够实现项目管理的一系列任务,但是综合多种业务职能需要专业机构进行有效的控制。

1、进行高素质人才的培养是很必要的,这些专业素质的人才建设有利于项目管理环节的有效进行,有利于确保施工研究环节、设计环节、招标环节、项目实施环节、竣工验收环节的有效进展,有利于满足工程项目管理的需要,实现对高素质人才的有效应有,有利于监理企业的相关职能的有效过渡,实现项目管理公司的综合发展。要建立合理的人才结构,采取积极的措施,引进急需的人才去实现专业功能配套,功能补全。

2、我们也要进行工作规则标准系统的健全,确保项目管理环节的有效运行,有利于项目规划策划环节的顺利进行,有利于组织协调环节的准确运行。项目管理企业的业务规则需要满足自身企业发展的需要。这些标准和规范应该和企业自身的内部基本管理制度结合起来,体现自己企业的文化和精神设计,这些标准和工作规范应该成为企业员工的业务手册,成为保证企业正常运作的另一重要资源。

3、实现市场的积极开拓是很必要的,为了实现建筑企业的项目管理环节的有效进展,我们需要确保对建筑监理公司的有效选择,以满足工程项目管理工作的顺利进行,确保建筑企业的内部各个环节的有效协调,以促进企业的整体性发展。

四、结语

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1 我国建筑企业的信息化现状

当今,我国建筑企业的信息化应用水平还不高,手段仍然比较落后,对于现场的监控管理尚处于初级阶段,和国外的同类企业差距较大。计算机和工具软件在一定领域得到了应用,建筑业应用信息技术方面基本走过了建立包括行业网站、政府网站、企业网站等以信息或进行信息服务及宣传的各类建筑方面网站。利用包括预算、现场管理等各类单项工具式软件以提高管理效率,在施工中推广包括同步提升大型构件安装等自动控制技术。以及各级建设行政主管部门积极推进办公自动化等阶段。在实现内部业务管理和办公管理信息化、电脑化、实现无纸化办公的同时,要能够与客户、政府相关职能部门等进行网络连接,实现数据共享。有小部分建筑工程管理企业在一些要求较为严格的项目上,针对一线现场利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作。市建管局的监控调度室看到,透过监控系统,全市主要建设工地的现场环境、物料堆放、工程进度等情况一览无余,随着焦距的变换,工人的安全带是否系好、钢筋捆扎是否规范,这些细节也都可以清晰地呈现在屏幕上。而对于发现施工过程中不规范的地方,监管人员也可以利用这一系统,在第一时间内通知施工现场进行整改。在局部工程管理中取得了较好的效果。如在建筑工程管理中,大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装以及整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测、工程测量、建筑材料检测数据采集等部位中,都不同程度地利用了自动化控制技术且取得了较好的效果。

我国项目管理信息化的需求和前景。

2 我国工程项目信息化的实施建议

(一)搭建多层次管理平台

建筑工程项目实施过程中对外涉及业主、监理、设计、地方政府和上级管理机关等多方利益关系人,涉及到合同管理、现场施工管理、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,工程项目信息化应充分考虑不同参与方的需求,建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台,能够自动生成面向不同主体的数据,实现各种资源的信息化。

(二)构建一体化信息系统

受建筑行业工作流程的影响,项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额,这些内容管理体系庞杂,数据计算量大,运用标准灵活,是各建筑企业必须遵守的内容,也是企业测算工程成本的主要依据。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。

(三)创建以数据为中心的工作流程

项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程,传统的管理模式下,信息都是以书面通知、电话、传真等方式缓慢地,重复地进行,一个环节信息的获得必须通过相关部门的协作方可完成,这在很大程度上降低了信息传递的及时性、有效性和经济性,为了避免出现重复和交叉工作,加快信息传递速度,提高信息传递质量。工程项目信息化系统必须以数据为中心,项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据,实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作,系统将实现业务的自动流动。

(四)以项目管理为核心,增强适应性

建筑工程项目中的铁路工程、公路工程等受地质条件和天气变化等环境影响因素比较大,市政工程、房建工程等受天气变化、城市允许施工时间、噪音和环境保护要求高等限制,这些都影响甚至决定工程进度、资源投入等,同时也增加了成本预测的难度,降低了成本分析的准确性。因此,工程项目信息化系统应具有施工参数设置功能,允许用户根据项目所处环境自定义相关参数,从而使系统的运行能够更加切合实际,增加信息反馈的准确性;其次,工程项目的管理中,在确保项目安全和工程质量的前提下,管理者最为关注的是工程进度和工程成本。

(五)构建企业项目管理数据库

目前,国内建筑市场尚未采用企业定额投标的方法,但通常采用的根据设计院或业主公布的概算编制投标价格的方式其实是企业定额的反应,排除恶性竞争和占领市场需要等因素,中标价格其实是一个企业能够承受的项目最高成本。在建项目实际承担着积累项目管理经验、积累同类项目实际成本、考核承包商的优胜劣汰和树立企业信誉等多重职能。因此,工程项目信息化系统应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板,用户可以根据现场需要进行删减和维护,便于其它项目直接调用和借鉴。

3 结语

目前我国建筑企业的信息化应用范围较窄,主要集中在技术应用方面,如单机操作文档处理、数据计算,未能对施工过程中的进度、质量、成本进行整体化管理控制。建筑业在继续加大对信息化投资的同时应更加注重建设和应用的策略,充分利用社会资源,借助第三方信息公司的力量,深入开发信息资源,利用信息技术,建立客户关系管理系统、生产管理系统、企业资源计划管理系统等,工程项目信息化工作已在建筑领域陆续展开,一批各有特点的系统开始在具有代表性的项目使用,这些系统的使用在优化工作流程。改善项目管理状况,提高项目管理水平、监控工程成本等方面发挥了重要作用。

参考文献

[1]杨晓莉;王曦;基于建筑工程项目信息化管理的构建[J];电脑知识与技术;2010年24期

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我国的建筑行业,正处在信息时代的来临,更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。信息化则是实现科学管理的重要途径。现在国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业,降低工程运作成本,提高行业工作效率的主要突破口。而目前国内工程管理信息化的集成应用研究开发仍然处于各自为战、摸索尝试的开发阶段,引进的软件也存在消化使用的过程。或处于只能用其个别功能的状况。

2 工程项目信息管理的目的

2.1 信息管理在项目决策期的应用。 对建设环境和条件的调查与分析;项目建设目标论证(投资、进度和质量目标)与确定项目定义;项目结构分析;与项目决策有关的组织、管理、经济和技术方面的论证与策划;项目决策的风险分析等。

2.2 项目实施期的信息管理应用。 项目实施期包括设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期,在整个项目实施期往往有比项目决策期更多的国内外单位参与工作,工作过程中有更多信息交流,文档管理和共同工作的任务,项目信息化的应用为项目实施期的建设工程管理增值无可置疑。

2.3 项目运营期的信息管理应用。 项目信息管理不仅是项目决策期和实施期建设工程管理的有效手段和工具,也同样可为项目运营期的设施管理服务。项目运营期建设工程管理在国际上称为设施管理,在整个设施管理中要利用大量项目实施期形成和积累的信息,设施管理过程中,设施管理单位需要和项目实施期的参与单位进行信息交流和共同工作。

3 影响工程项目管理信息化的因素

在建设工程项目管理信息化应对策略的现代高科技时代,项目管理信息化的成败,计算机技术、网络技术、项目管理系统技术等已不是主要的因素。在我国经济体制,人们的组织行为、传统文化方面的障碍反而影响更大。所以,更应注重体制和组织文化方面的改进。

3.1 重整企业管理系统。 项目管理信息化是在一定的行业和企业中运作的,特别是为企业开发基于网络平台的多项目的管理系统和大型特大型项目的管理系统,必须解决企业的管理系统对项目的影响问题,并且要将建设项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。那么就必须在企业内和在大型项目内推行现代项目管理信息化方法和制度;必须改革企业传统的业务流程,改革企业的管理组织和管理职能的分配,明确分离部门业务与项目业务,使之符合建设项目管理信息化的要求;必须对企业的管理系统最新构造。

3.2 建立科学的、规范化的信息化系统。 要建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统,包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程和项目管理信息流程。在网络平台上的建设项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换、企业和项目信息整合与标准化(如WBS、CBS、OBS编码的标准化)问题。

3.3 建设项目管理的标准化。 目前我国工程项目管理的标准化问题已是抑制我国建设项目管理信息化水平的提高,抑制网络平台项目管理的效率的主要因素。有几个国家统一的地区标准,如北美有统一的工程分项标准,并将更进一步地逐渐形成统一的国际标准,如由ISO开发建设信息分类系统(CICS)的基准体系的UNICLASS系统。 而在我国,这方面的工作做得远远不够。

3.4建立适合的组织文化

现阶段的建设项目管理信息化的过程中,企业的组织文化必须作相应的改变。现代项目管理的模式、组织和运作模式是基于现代社会的价值观、文化和 法律背景形成的,它们与传统文化存在着许多不相适应的方面,这种不相适应已形成发展现代项目管理的最大障碍,而人们在这方面还没有引起足够的重视。

4 建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点:

4.1 涉及面广。 建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

4.2 工作量大。 一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。

4.3 制约性强。 项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。

4.4 信息流量大。 信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。

5 结语

管理信息化是传统产业获得新生的必由之路,它通过利用信息技术,实现企业内部资源的共享和各项目参与方的协同工作。克服企业中的官僚制约,使得各业务流程最大限度的无缝平滑的衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,获得盈利能力的跳高。提升建设工程项目管理的竞争力,实现跨越式发展,与国际建设工程项目管理水准接轨。高标准、高效能地达到建设工程项目管理信息化。它的顺利实施无疑为业主和承包商降低项目成本,增强市场竞争力大有裨益,未来几年我国建筑行业信息化水平和整体竞争力会与国际建设工程项目信息化管理相接轨,为我国的国民经济建设作出更大的贡献。

参考文献

[1] 成虎工程项目管理[M] 北京 中国建筑工业出版社2001

[2] 建设领域信息华标准体系[M] 北京 中国建筑工业出版社 2003

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工程建设监理是指监理单位受项目法人的委托,根据国家批准的工程项目建设文件,有关工程建设的法律,建设法规和工程建设监理合同及其它工程建设合同,对工程建设实施的监督管理。工程项目管理是指从事工程项目管理的企业,针对工程项目建设的要求,接受业主的委托,按照双方合同的规定,代表业主对工程项目的组织实施进行若干阶段或全过程的管理服务。

正因为二者之间的区别,工程项目管理是项目管理代表业主方,按照双方合约的规定对整个工程项目组织实施管理或服务,而监理企业或公司则是一种有偿的技术技能服务,它不具备项目管理企业更加广泛的职能和职责。 而且监理制度推行的本意是随着市场经济的发展,改革原有的建设管理模式,但由于在目前的经济环境下,项目法人不可能将投资、进度、合同管理等交给监理人去进行。国家的政策法规又规定建设单位必须要有监理,则工程项目管理的全过程只有质量管理交给监理公司来进行。虽然近几年对建筑安全监管十分重视,各地均发文要求监理也要对安全负监管责任。这一系列的定位,职责的界定使工程监理和工程项目管理之间存在着一些问题和差距。

2通信工程监理现状

2.1政府部门管理不完善,导致目前的监理单位很难全面涉足真正的项目管理。

政府管理部门的职能在体制改革中虽然已有很大突破,但是首先是站在各自角度去一系列规章制度,并且了一系列规章制度前,管理部门间缺少沟通,导致在企业执行时造成诸多不便。比如:国内工程管理资质管理规定使监理企业就无所适从,战战兢兢,有时间也只好打打擦边球,比如一个地市的全网络建设牵涉传输、无线、交换、土建配套(含小机房建设、外电、塔桅钢结构等)等各专业一体化全过程项目管理。但是通信甲级资质的企业面对土建配套就存在了资质难题,包括少部分业主提出来要相应的企业资质,试问全国有几家通信监理企业有通信、土建、消防、电力等齐全资质的?当然监理企业绝对有相应工作能力及职称的人员满足工程项目管理需求。但是又问:在通信系统内,除通信相关专业外,工民建、电力等从业人员,有几个考试成绩合格后能申请到信产部的监理工程师?所以,现有的监理企业要真正成为工程项目管理单位,需要监管部门全力支撑。

2.2业主行为的不规范性。

工程项目管理企业本身是很有发展前途的,与国际惯例接轨的行业,通信监理企业由于实行的时间有限,自身缺陷也很明显,所以更需要一个好的环境去培育、培养,但是在现有的竞争环境中,很少有建设单位站在培养合作伙伴的高度来为监理行业创造发展条件。业主的最低价中标、每年都要比上年节约投资的管理思路等等,导致监理企业的低价恶性竞争。同时业主工作的不规范性也直接影响整个工程项目管理的推进,相当一部分业主对监理工作干预较多,要不仅仅以质量为主,要不就安排众多的非监理职责内的工作,有的甚至成了部分管理人员转嫁责任的工具。

2.3通信监理企业自身建设的问题

目前通信监理企业良莠不齐。有挂靠的,有低价抢业务的,也有不把监理工程当回事的。花样繁多,造成了不良影响,因此相当一部分业主对监理承担全过程管理不放心。尽管有些监理企业承担了部分工程项目管理业务,也基本上局限于施工队伍的“四控,二管,一协调”, 与真正意义上的项目管理有很大差距,大都未进入前期统筹策划范围。同时也缺乏适合项目管理的人才,尤其是经济、管理和法律等方面的人才,也包括市场调研人才,方案审查专家,经济评价和投资估算人才以及熟悉国际惯例的能从事国际工程项目管理的人才。另外对监理企业定位影响和企业间不公平竞争,以及监理费的取费的不规范性等,导致了专业监理人员的数量和质量很难满足监理工作的需要,因此使得监理人员的结构不尽合理,素质不高,加之部分监理单

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位考核激励机制及培训机制不健全等,使得整个监理行业很难形成具有核心竞争力的企业。

3工程项目管理的意义

工程项目管理是建筑市场发展到一定阶段的必然产物,因为随着社会分工日益细化,专业化程度日益提高,建筑市场的规范也得到大大提升。目前从理论上讲,业主方可以自行完成项目管理中的部分任务,但是从技术管理,经济管理、合同管理、组织协调等多项业务职能上,业主的能力是与专业机构的能力无法对比的。对投资方的业主而言要配建各专业齐全的基建班子,是人力、物力所不允许的,而且是十分困难的事情。正因为这样,工程项目管理企业,则为投资方业主提供了可以解决这些困难的途径。这也是工程项目管理得以发展的基础。而一个以质量监督为主要职能的工程监理企业,就势必要向工程项目管理转型和发展。 

3.1建立高素质人才队伍。

项目管理从项目建议书阶段就开始了,历经可行性研究、设计、招标、施工招标、项目实施、竣工验收、试运行和项目后评估等一系列过程,因此对人才的要求,特别是高智能、高素质人才要求十分苛刻。监理企业要过渡和转型成为项目管理公司就要在人才的培养和引进上下大功夫。要建立合理的人才结构,采取积极的措施,引进急需的人才去实现专业功能配套,功能补全。除此之外,还应采用不同类型的各种培训,如对员工的项目管理基本知识培训和着重实务实用的专题性培训以及实用外语能力培训等,提高员工的能力。通过以上这些手段,建立起一支具有复合型和开拓型能力的,懂设计和管理的高素质人才队伍。

3.2建立标准和工作规范。

项目管理不同于工程监理。它除了自身完成相应的专业服务外,还要担当起项目策划及在工程建设全过程中负起组织协调等主导作用。因此项目管理企业应建立具有自己特色并且更为严谨的业务标准和工作规范。这些标准和规范应该和企业自身的内部基本管理制度结合起来,体现自己企业的文化和精神设计,这些标准和工作规范应该成为企业员工的业务手册,成为保证企业正常运作的另一重要资源。

3.3努力开拓市场。

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一、加强工程单位物资资料信息化建设的重要性

(一)提高准确性,能按需求做各样的统计分析,给领导提供有效的决策资料

物资资料的信息化管理能够将物资资料的情况整体汇总起来,并通过现代化计算机管理功能形成各种形式的分类统计。物资资料的统计数据对工程单位领导的工程计划、施工管理的相关决策有着至关重要的作用。同时,在工程物资管理过程中,由于物资消耗比率大,工程成本高,在不少企业里,由于物资管理不当造成越定额、超标准的消耗是屡见不鲜的。引入信息化的管理模式,使得工程单位对物资的管理更为明晰,避免了浪费情况,也使得领导的管理更为快捷方便。

(二)使信息传递更及时,实现资源共享,加快物资调配流程时效

物资资料的信息传递对工程各个部门来讲更为重要,信息化管理下的单位资料其数量、内容和应用渠道更为明确,调查的速度也就更为快捷方便,能够在具体的工程建设过程中起到加快物资调配流程时效的作用。能够有效地缩短工程建设活动的运作时间差,实现施工单位、建设单位之间的协同发展。使得企业的职能部门之间的信息资源能够互相连接、彼此共享,从根本上改变了部门之间信息不对称的现状。而这种信息的共享全面地促进了建设部门对物资的有效调配,节省时间的同时就是提升工作效率,实现物资管理静态化到动态化的转变和跨越。同时,信息化管理模式还使得信息有了跟踪功效,对物资调配过程中出现的问题能够及时发现并及时处理,形成经济业务活动和建设施工工作的协调发展。

(三)减轻工作人员的劳动量,减少纸质化

信息化的管理使得工程物资管理人员的劳动量降低,减少了纸质化的浪费和保管问题。当然信息化的管理模式要求工程单位物资管理人员必须重视自身知识的更新以及加强相关专业知识的学习,如市场营销、市场预测、企业管理、数理统计、电子计算机应用等,以扩展视野,提高业务素质。

二、工程单位物资资料信息化管理存在的问题

(一)推进信息化的重要性认识不够

工程单位在物资资料信息化建设方面的认识相对滞后,基本处于初级阶段。目前相当多的工程单位都存在“重信息使用,轻信息管理”情况,对物资资料信息化建设的必要性认识不足,行动上缺乏动力。对其必要性认识首先来自工程单位领导的意识缺位。在具体的工作过程中对物资资料信息化管理不够重视,认为手工做账就可基本满足需求。显然,这些理解有偏差,对于信息化建设而言存在阻碍,必须要从工程单位企业领导者思想的转变来实现信息化管理的全面发展。

(二)标准规范建设滞后

标准规范建设是信息化发展的实际需要,信息化具有系统性强、集成度高和技术更新周期短的特点。在信息化过程中,对信息的规范化和标准化有着严格的要求,否则将无法实现网络的互联互通和信息的大规模集成。但是,如今很多工程单位却对这方面的信息化建设工作缺乏规范化、标准化的管理,导致工作滞后,严重影响了工程物资资料的有效管理。严重的情况下还导致资料管理出现了重复劳动的情况,不仅浪费了人力资源,而且使得信息的传输、共享、安全等方面都出现了隐患,这些都是不利于工程建设的。其实,工程物资资料信息化管理的标准规范建设滞后问题是信息管理体制引发的,信息管理和技术能力相对较薄弱,信息系统建设大大落后于环境管理的需要,部门之间、上下级之间、管理部门和公众之间信息交互手段落后;支离破碎的数据,分散于各业务管理部门,形成多个信息孤岛。而这种“孤岛”化的材料信息其开发利用和共享水平较低,难以充分满足工程建设的需要。只有建立了规范的信息管理标准,实现信息化的网络体系和收集制度,才能使得信息管理出现新的模式。

(三)信息化专业人才不足

工程单位物资资料信息化的专业人才明显不足,使得单位内部管理信息系统的开发缺乏管理应用的综合性人才。虽然对于信息化网络的建设而言可以依靠软件公司,但是在具体的操作和简单维护来讲还是应该由工程单位的内部人员来完成,而且工程单位的内部人员会更为熟悉工程的管理情况、单位内部的数据情况等。从这方面来讲比软件公司的人员更有优势,因此应该全面培养单位内部的信息化专业人才。但是目前,工程单位内部没有树立正确的信息化人才观,没有想到人才培养是有周期的,不可能一蹴而就,信息化人才的培养也不例外。现在有一些单位在人才培养上有“速成”的错误认识或急躁心理,违背人才培养规律,做出一些适得其反的事,结果欲速则不达。其实,信息化人才的成长也是由初级到中级、高级发展的循序渐进的过程。应该从全局考虑,通过长期的培养来鼓励信息管理人员不断进步,并从领导层开始给予一定的信任,确保信息化人才的培养能够解决当前工程单位的人才需求问题。

三、工程单位物资资料信息化管理的解决对策

(一)增强意识保障信息化管理发展

信息化管理意识的培养要从这样几方面来考虑:(1)责任意识。工程单位物资资料信息化管理必须要有较强的责任意识。责任意识的培养要重点针对具体的信息管理人员而开展,保证信息管理能够为工程管理服务,而不是随意调阅的内容。(2)全局意识。信息化管理有着网络化的优势所在,因此工程单位应该考虑到全局意识,自单位领导开始对物资资料信息化管理的全局作用必须要考虑周全。通过软件建设使物资系统能准时提供信息、共享信息。(3)发展意识。随着信息技术的不断进步,时间与空间的差距在信息化的过程中不断地被缩小。工程单位的领导必须具备发展的意识,必须紧扣时展的脉搏,通过唤醒全员的信息化意识,有效提升全员的信息化水平,才能使物资工作不落公司的整体发展。

(二)建立健全人才引进培训机制

信息化人才引进培训机制主要包括培训和引进两方面。培训信息化人才要请软件学院顾问做指导教师,对单位内部的物资信息管理工作人员进行阶段性的培训。除了聘请专门技术人员进行培训之外,还应该重点培养信息管理人员的良好沟通技巧。如果单位领导不关心也不了解管理软件的细节和技术,信息人员就应该从管理的角度和领导沟通效果才好。其次,也要重视工作态度的管理培训,要教会信息管理人员以专业化的态度对待物资资料信息化的管理工作,爱岗敬业、专业管理,确保信息管理为工程建设服务。

(三)建立健全配套规章制度管理运行

建立健全配套规章制度管理和运行,首先要建立健全安全防范制度,从人员、设施、软件等方面建立完善相关配套制度和措施,特别是内部信息网络。以制度化管理来控制资料信息的外泄情况发生,保证企业的利益。其次,要建立健全各类物资资料管理制度,为信息化建设和系统运行、维护提供有效资料依据。物资资料的信息化管理除了进行档案化管理之外,还要建立实体物资管理体系,对工程建设过程中的物资资料信息进行详细的信息化备案,确保物资资料的价值能够随时得以调阅和全面化的价值估量。另外,要建立健全奖惩激励制度。年终对各物资信息管理工作人员工作情况进行考评,对信息化推进快、任务完成好、解决问题效果好、报送情况及时的个人授予 “物资信息化管理先进个人”荣誉称号。对工作不积极、有推诿现象,影响项目建设,造成不良影响的单位和个人,严格实施责任追究。

综上所述,对于工程建设单位而言,物资资料采用信息化的管理能够调整资源利用效率,确保物资系统对资料信息的共享,实现团结合作的工作局面。工程单位物资资料信息化管理的解决要增强意识,保障信息化管理发展,多角度地培养物资信息化管理操作人员,并通过规范化的制度管理控制物资资料信息化对工程建设的服务。

参考文献

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    1.2硬件设备基础

    主要有硬盘刻录机、监控服务器主机和备机、视频服务器、监控服务器、原型观测服务器、LED大屏幕、景观照明服务器、闸门LCU柜、配电和照明LCU柜、UPS电源柜、JGP动力柜、网络柜、EPS配电箱等基础设备。

    1.3通信与计算机网络

    建设的整套通信与计算机网络由采集通信网、局办公内网和Internet等3部分组成,用于实现信息数据采集与传输、单位内部办公等功能。其中,采集通信网主要包括水情测报、视频和工程监控传输网络,各视频监控点、水质监测点及水闸工情监测的数据全部通过该网络进行传输,并汇总到管理处中控室的服务器中。

    1.4存在的问题

    原有的信息化系统存在以下问题:1)缺少统一的数据中心。未建立统一的数据库,各已建系统数据库独立运行,且部分人工采集数据无法录入数据库中进行统一管理,使得信息资源的共享性和综合开发利用能力得不到充分发挥。2)应用系统功能不全。已建的业务管理系统仅解决了部分业务应用需求,随着管理处的发展,在业务、用户、功能等方面对信息管理系统提出了更多更高的要求,需进行完善[6]。3)业务协同办理能力不足。原有系统分散建设,互联互通困难,制约了后期数据的扩展及工程管理的高效开展,因此亟需建立统一的应用管理平台。

    2信息系统结构及功能设计

    2.1信息系统总体框架

    充分利用三汊河河口闸管理处及南京市水利信息化基础资源,建设以信息采集监控和中心数据库为基础,应用支撑平台为框架,业务应用系统为核心,运行环境为保障的信息管理系统,形成支撑管理工作业务平台和决策支持环境,实现综合管理、资源共享和信息安全快速传递。信息系统总体框架可划分为数据采集与监控系统、数据中心共享平台、应用支撑平台、业务应用系统、运行环境等5个层次。

    2.2业务应用系统功能

    业务应用系统具体功能设计包括数据查询、三汊河河口闸工程管理、外秦淮河调水管理、单位内部管理等4个功能子系统。

    2.2.1数据查询子系统

    数据查询子系统充分利用数据库技术,以三汊河河口闸数据中心共享平台为依托,向不同权限用户提供基于管理职能的各项重要信息的查询、分析、统计功能,为工程运行、工作决策提供实时准确的信息和依据[7-8]。具体实现功能有:1)工程状态查询。查询闸门工况的实时数据,查看各数据历史趋势,具有运行记录和预警功能。2)水质自动监测。提供单位设在秦淮河流域的3个水质监测站水质监测信息的实时与历史数据查询、统计。3)原型观测数据查询。可以查询闸室底板扬压力、闸室底板基底土和灌注桩桩顶的压力、闸室底板钢筋应力、底板不均匀沉降、伸缩缝开合度、闸墩门支铰处的钢筋应力、护坡深层水平位移等监测项目的实时或历史数据,并能对测量成果进行浏览查询、图形曲线生成、报表输出、测值输入输出。4)外秦淮河远程集中监控查询。将秦淮河流域6座闸站运行工况的视频信号接入到管理系统中,可以在平台上进行各闸站实时图像的查询及历史图像的调用。

    2.2.2三汊河河口闸工程管理子系统

    实现水管单位工程检查、观测、养护维修、养护外包服务考核等工作的标准化管理,流程化网上运行的功能,减少纸张、会务等损耗,提高工程管理工作效率,促进精细化管理。具体实现功能有:1)水闸运行管理。实现闸门启闭、水位调控等管理调度工作相关命令票和指令单网上运行,并支持信息储存和查询。2)水闸检查记录管理。实现经常、定期、特别检查等检查业务的标准化和流程化管理,支持检查记录(文字、图片)网上录入、储存和查询。3)养护维修管理。实现工程维修养护业务流程化管理,各项维修养护记录网上录入。4)养护外包服务考核。建立工程养护维修考核办法和评分标准,考核打分网上运行,系统自动汇总统计结果。

    2.2.3外秦淮河水体管理子系统

    记录秦淮河流域各监测站点每天的水质、水量数据,实现水文信息查询、水质评价和巡查情况网上登记。具体实现功能有:1)调水管理。支持调水工作相关报表的网上录入、查询功能;建立水质评价标准库,根据监测数据,自动评价水质;具有可拓展性,为调水管理系统进一步完善留有接口。2)外秦淮河远程集中监控养护维修。实现该养护维修工作的流程化管理,相关记录、报告网上录入,支持查询、统计等功能。

    2.2.4单位内部管理子系统

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1 合同前期管理

合同前期管理是指对工程项目的技术咨询、勘察设计、招标、合同谈判及签订的管理, 在这一阶段,业主要有防范风险、减少承包商索赔机会的明确思路, 做到防患于未然。

1.1 做好工程咨询及勘察设计工作,减少施工设计变更

工程咨询及勘察设计工作是工程建设项目的基础,如何充分、全面地做好项目的勘察设计工作,提供详尽准确的原始资料将对日后项目的开展产生十分重要的影响。在合同条款中一般均明确规定, 业主应对提供的水文地质等原始资料的正确性负责。如果原始资料有错, 必然会给施工造成困难和延误, 给承包商造成索赔机会。在进行设计工作时, 一定要认真审查项目的设计方案,在将设计图纸和规范等编入招标文件之后就不宜作大的变更, 任何设计变更都会给承包商提供极好的索赔机会。

1.2 编制好招标文件

招标文件是合同订立的基础, 因此,编制一个严密的招标文件是签订一个好合同的前提条件。在招标文件的编制工作中, 主要应注意以下几点:

(1)严格审查文件的各部分内容, 以避免相互之间的说词存在矛盾。

(2)文件用语要进行反复推敲, 表述严谨, 尽量避免产生歧义。

(3)要注意引用的资料可靠, 能详细、客观地反映真实情况。

(4)要注意比较公正地处理业主和承包商的利益, 风险合理分担。

(5)对于造价高及工程量大的项目应当要求承包商在投标时提交 “报价分析表” , 以备评标和处理索赔时使用。

1.3 合同谈判及签订

(1)合同签订是个法律行为,一经签订,即成为合同双方履约的法律依据。因此,合同书面用语一定要具有明确性、肯定性及约束性,避免出现“原则上同意”等此类含糊不清的说词。

(2)在合同谈判中,要认真详尽的分析合同条款,确保将所有的意愿及条款都包含其中,同时,应尽可能避免出现对业主不利的条款,使合同风险降到最低。

(3)在合同谈判中,要确保合同双方对合同条款的理解具有一致性,避免在日后合同履行中产生推诿、扯皮。

(4)在合同签订前,应当请相关法律专家对合同进行认真全面的审查及风险分析,明确双方的利益和责任,违约责任及其法律后果,权衡利弊得失。

2 合同履行管理

合同履行管理是指,合同双方在合同签订之后,各自履行合同条款项下规定的义务,严格按照合约条款提品或服务,并且由采购方支付款项的过程管理。作为合同的编制者,业主方毋庸置疑地拥有合同项下所有条款的解释权,并且还掌握着所有与合同签订内容相关的依据和准确信息。在合同履行过程中,业主不仅要将所有重要的信息全面完整、准确系统的转达给项目的各相关单位,还要针对每一类合同,依其特点制定出严谨、高效的合同履行管理指导办法和必要的管理流程,从而明确合同的管理职权、管理手段及管理原则,使其得以合理化、规范化。

2.1 合同文件的管理

合同及补充协议、现场签证以及现场例会会议纪要、工作联系单等实际上都是合同内容的一种延伸和解释。针对以上文件,业主应建立技术档案妥善保管。同时,还应对合同履行情况进行跟踪分析,结合实际情况采取积极主动措施。

2.2 合同台帐的建立

对于项目业主,通常情况下会同时执行管理多个合同,因此制定合同台帐是十分必要的。合同台帐的内容主要包括合同编号、名称、合同类型、合同金额、付款方式、工期/供货期、供应商名称、项目负责人、联系方式等。建立合同台帐对于财务部分的结算管理和成本控制、现场执行单位的目标控制都起着重要的作用。由于台帐内容是合同的核心部分,因此在项目实施过程中,应当把合同台帐中的内容作为管理工作的原则控制点,任何与之背离和偏差的现象发生,都有可能导致索赔争议。

2.3 对合同进行跟踪管理

在项目实施过程中业主应完全了解合同条款赋予己方的权力,这样才能够对合同项下要求的施工进度、质量等事项进行跟踪管理。与此同时,业主应负责对项目执行部门的现场管理给予指导并提供支持,这样既能够保证项目执行部门在项目实施过程中充分行使合同赋予业主的权力,同时还能有效地避免其在行使这些权利时,产生可能会承担的相应责任。在合同的执行过程中,业主需要监督指导项目现场的执行部门严格遵守管理流程,对项目实施中的相关管理情况做好记录,从而避免出现不必要的合同风险。

同时,业主还要对供应商进行管理,严格监督并提醒供应商按照合同条款提供服务。及时对项目实施过程中存在的各类问题进行记录,将相关资料妥善保管存档。

2.4 变更控制

合同签订后即具有法律效力,自此合同双方都必须严格按照合同规定执行,但是,合同的执行中难免会发生一些变更,对此需要注意以下事项:

变更请求必须为书面文件方式,内容包括对合同条款的修订或者产生变更的原因,变更请求需按照的正确方式进行审批,待合同双方共同签字认可后,方可生效。如果供应商没有按照业主需求提供满意的服务,那么也可以变更请求的方式提出终止合同。如果合同双方不能就变更内容达成一致意见,则会发生争端或诉讼,这种情况需由仲栽机构或法院给予解决。

2.5 索赔

索赔是合同履行过程中一方主张权利的要求,在主张权利的同时要提供足够的事实依据。根据事实证据和合同条款,将由另一方赔偿相应的工期和费用。必要时也可以采取反索赔来维护自己的合法权益,但是要避免合同双方的推诿扯皮,对于合同双方来说如果要求索赔,证据的收集十分关键。

2.6 现场签证

工程项目施工过程中如有出现实际施工与合同约定不符的情况,必须及时办理现场签证。由于签证是合同双方对事实表示一致认可的结果,可以直接作为追加工程合同价款的计算依据,因此要及时办理签证手续。业主方应提倡在办理现场签证时,只签客观实际情况,例如实际工作量、工时数、施工措施及依据等而不签造价,由此避免滋生各种腐败现象,从而造成直接经济损失。

该阶段的合同管理主要是由现场的监理工程师负责, 但对一些重要问题, 如设计变更、支付、工期延长、索赔和争议等, 均需由业主负责审批和处理。

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引言

弱电系统从发展初期到现在,已经经历了好几代的更新,不论是质量方面还是性能方面,都有了很大的提高。但在当前形势下,弱电工程的实施还是会受到一些其他因素的影响。对弱电工程的重视不够,弱电施工的时间和空间会和其他施工项目发生冲突,如:安装系统或装饰系统,时间或空间发生冲突时,弱电往往处于弱势地位。其施工的效果在很大程度上就会受到制约。此外,弱电施工人员的整体素质不高,他们中的很多人都没有经过正规的训练,甚至有时是临时雇佣一些民工,民工在技术和责任感上尚有欠缺,都使得弱电工程容易出现问题。为了解决这些问题,本文章就此提出了施工过程的要求和管理方法,希望能使弱电工程质量得到改善和提高。

二、弱电工程的施工

(一)确定施工组织

对于实施一个工程,必须确定好相关的工作人员,在项目进行期间,每个人都应该分配好自己的任务,恪尽职守,大家一起努力,才能把工作做得更好。首先要确定项目名称,项目的总负责人、技术工程管理师和项目总经济师,这些人的确定对项目的实施起着至关重要的作用。此外,还要确定施工技术室、安质监察室、计划财务室、物资机械室和综合办公室,这些在弱电工程施工期间都是非常有用的,综合这些情况再安排施工人员。

(二)重要部门

设计技术部门,该部门能够针对项目的不同需求和监控设备的工艺设计要求,对整个项目进行功能设计和系统设计。在施工期间,若有任何问题,他都应根据具体情况作出相应调整后再进行设计,以便达到要求。工程部门,在项目总负责人的领导下,对工程的施工质量、进度和技术进行负责,而且工程部门人员的专业特长应跟其项目的内容相接近,这样也更好的展现了个人能力。调试维修部门,该部门主要对已经完成的系统进行调试和检测,对出现问题的设备进行维修。进度控制部门,该部门严格控制施工的完成日期,如果有特殊情况发生使原计划改变时,进度计划则要重新拟定一份设计方案,使其和其他部门能够相互协调。安全管理部门主要负责监督施工现场的安全措施、消防和保卫工作,此外还要负责产品的保管工作。

(三)弱电施工

施工前首先要进行实地勘测,按照客户的需求,根据施工技术的要求和标准,设计出相关的系统图纸,图纸内容包括施工系统图、施工系统分布图、控制中心系统图等。此外,根据施工的进度,安排不同的施工人员到现场进行工作,分清楚安装的材料,不同设备的不同应用。施工人员必须了解图纸的内容,图纸设计人员必须向他们交代清楚。在每一个施工的地方,应该分配好工人每天完成的工作,技术人员检查施工现场中出现的技术问题,安检工程师检查施工现场的安全隐患并及时给与解决。

(四)验收

项目完成后,必须要确认该项目的各项指标是否达到标准。系统功能必须满足合同的要求,材料消耗应在规定的范围之内。在调试成功后,可以允许该系统试运行一个月,在一月内若出现问题,施工方应对其进行维修,甚至有可能会被要求部分赔偿。维修后再进行试运行,没有问题后才可以通过,正式运用于生产中。

三、弱电系统的管理与维护中的问题

(一)缺乏一定的科学性和系统性

目前对于一个集成性较高的弱电系统,对弱电系统实施相对的维护与管理是在传统的弱电系统设备维护基础上进行的,将弱电系统中各个不同的系统进行分割,单独的对弱电系统某个部分进行管理和维护,在我国现阶段的弱电系统的管理基本上遵照的原则而是:弱电系统存在问题才去进行维护,没有问题的弱电系统不维护的原则。使得当前弱电系统的维护与弱电系统管理缺乏科学性和系统性。

(二)缺乏专业的监测设备

在我国现阶段弱电系统的管理大多是依靠手工,采用发现弱电系统存在问题、分析弱电系统存在的问题、研究解决弱电系统存在问题的方法、达到管理与维护的目的,这种弱电系统管理的效率比较低,并且没有一个完善高效的弱电系统管理方案,并且在弱电系统维护与监测的设备上得到具体的体现,还是采用传统的万用表对弱电系统进行检测,这根本无法满足当前弱电系统的管理与弱电系统维护需求。

(三)缺乏专业性的人才作为后盾

我国弱电工程和其他发达国家相比我国的弱电系统起步相对较晚,但是弱电系统发展速度还是很快的,因而电气工程弱电系统的专业化管理与维护人员无法满足我国当前的需求;而弱电系统维护与管理需要综合能力较强、业务能力高的施工来作为后盾。

四、弱电系统的管理与维护策略

(一)加强弱电系统设计的管理

对弱电系统进行方案设计时,必须要进行详细的弱电系统施工技术交流,不仅要讨论弱电系统的监控方法、预算费用、系统结构和布局,对于有较大分歧的弱电系统设计方案,要组织专题进行讨论。在弱电系统设计时,要考虑弱电线槽及电、水、风系统中的线管、线管、管道、线槽的排布等各方面的协调统一。弱电系统中的线槽、线管、电缆、不能与机电设备、水管、风管、强电走线相冲突,并且选择与建筑物内各种设备安装相适应的合理布局和走向,减少弱电系统费用。

(二)加强施工人员素质

不管是项目指导人员还是工程施工人员,都应该具有一定的素质。对于指导人员,他们必须具有较高的文化程度,掌握一定的文化知识,还应具备一定的领导才能,对于某些情况能够正确的给出有建设性的意见,保证项目的实施。对于施工人员,必须经过正规的技术培训,没有经过培训的工作人员是不能上岗工作的。而且还要提高其他各方面的素质,每个人都应该对这项工作的实施负有责任,这样在工作时可以大幅度的提高工作效率。

(三)弱电系统的防雷接地维护

雷电对安防监控及弱电系统具有极大的破坏性,使电子设备产生误动作而暂时瘫痪或整个系统停顿。为了确保建筑物本体免受直击雷的侵袭,需要在保护设备的前端安装合适的避雷器,使进入的雷电流阻拦在外,保护建筑物本体免受雷击引起的火灾事故及人身安全事故。首先是直击雷的外部防护,为了降低建筑被雷击的概率,宜优先采用避雷网、在局部加装避雷针保护。其次是引下线,将接闪器接闪的雷电流安全的导引入地,很多建筑物利用体内的钢筋作为防雷引下线,大大降低每根引下线的沿线压降,减少侧击的危险。感应雷的防护:对建筑物内的系统设备进行感应雷防护时,通过空间感应侵入通信站的内部线路,实现单点接地方式,坚持每一级的交流电源之间连接导线超过25m以上的原则。

(四)实施弱电工程过程化控制

1.加强对弱电系统的维护控制。每一个弱电系统必须组建一个管理机构,根据弱电系统的实际需求和情况制定弱电系统中相关的管理制度。对整个弱电系统的初步方案进行深化并与建筑工程项目设计、按照制定的进度计划对弱电系统的安装、接线等弱电系统各阶段工作全面的监督和管理,以确保弱电系统的施工质量。

2.弱电电源与接地系统的有效控制。中弱电电源系统必须是无干扰和可靠稳定的。利用计算机采用双电源末端自切供电控制策略。对弱电系统终端计算机设备配置均有采用双电源末端自切供电。弱电系统的接地是弱电系统的一个重要环节。为减少弱电系统干扰和保护设备,弱电系统接地必须单独接地,确保整个弱电系统的施工质量。

(五)弱电设备功能

即在现有的弱电系统管理的过程中,还应该重视对弱电系统设备中的不同的功能的选择和使用,因为各种弱电系统设备的实际专业性能有着非常大的差异,所以要想实现对弱电系统设备的功能的发挥,就必须要经过弱电系统专门的技术人员的测试。监控管理人员一般对诸多弱电系统不可能都精通,应在抓好线槽、线管施工质量同时,着重对弱电系统设备功能进行监控。合同签订过程中,专业队伍竞争夺标,往往会给弱电系统提出许多功能,许多测控点,而弱电系统的报价又不高,以增加了弱电系统的竞争优势,但在弱电系统施工时往往去掉某些功能,忽略一些弱电系统测控点,管理人员若不按合同监控,就会使弱电系统少测控点、缺功能,只有控制弱电系统设备的质量,才能保证整个弱电系统的施工质量。

结束语

我国建筑事业的发展,使得智能建筑也取得了很大的发展和进步,这种情况下有关部门应该重视对智能建筑中的弱电技术的有效管理,避免由于弱电设置不当导致的建筑功能的影响。

参考文献: