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公司名称 注册公司时,首先要进行网上注册核准公司名称(用户名必须是拟设立企业的自然人股东之一或法人股东的职工),需提交多个公司名称进行查名。
公司经营范围 注册公司时,经营范围必须要明确,以后的业务范围不能超出公司经营范围。可以将现在要做的或以后可能要做的业务写进经营范围。经营范围字数在100个字以内,包括标点符号。一般投资管理公司经营范围没有一个统一的标准,可填报的经营范围可参考其他类别,主要包括六大类,每个类别里还可以进一步细分。
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一、引 言
企业是国民经济发展的载体,尤其是上市公司,它们的成长与壮大为国家经济的增长提供了有力的资本支持[1]。据统计,我国上市公司2007年业务收入占当年GDP的35.7%,到了2008年上升至37.66%,可见其成长性表现较为突出。成长性反映了上市公司对投资机会的把握能力,但现金流是制约公司投资的必要条件[2]。如果存在融资约束,再好的成长性也不一定能够完成投资;如果现金流充足,成长性不好的公司也有可能进行投资[3]。而且,公司的成长性越高其资金需求越大,如果不及时获得所需资金只能失去有利的投资机会[4]。而我国处于经济发展方式的转变时期,资本市场的发展还处于初级阶段,存在很大的风险。为了减少这种风险带来的损失,我们对上市公司必须有清晰的认识,因此判定上市公司成长性就显得尤为重要。可是,上市公司具有不同的成长性,对于不同成长性的上市公司其投资支出与现金流量的关系也会存在一定差异。
企业成长的源泉是企业成长理论研究的主题,投资与现金流量就是公司不断成长和可持续发展的源泉和动力。信息不对称的市场环境下,企业出于成本及风险的考虑,投资活动对内部现金流量的依赖性较强[5] [6]。Tobin认为投资仅取决于公司的成长性[7],FHP通过实证得出了投资与自由现金流之间存在显著的相关关系[8]。而由于投资具有不确定性、不可改变性和未来收益的不确定性,即使公司的成长性很高,在面对投资时所表现的态度也会不一致[9]。当公司成长性较高时,其面临的财力困境与破产威胁也越大,如果没有大量的现金流作为支持会导致公司的成长机会价值快速下跌[10]。如果违背成长性规律,会导致公司投资失误,甚至威胁公司的生存能力。因此,从成长性视角,研究与分析我国上市公司投资支出与现金流量的关系,具有很强的理论与实践意义。
一、研究假设与设计
1. 理论分析与研究假设
Dittmar 和Thakor,Faulkended和Wang研究发现,公司新增加的投资可以使企业维持成长性,保持公司获得的投资利润及竞争地位[11] [12]。李远勤等证明了公司的成长能力对投资行为具有重要的影响效应[13]。Jensen提出公司的管理者会投资于一些不利于股东财富增加的项目,所以会产生低成长性的公司存在过度投资的问题[14]。郭丽虹等研究发现,在成长性比较高的制造企业里即使面对有利的投资机会,他们也可能不积极地进行投资;而相反在成长性较低的制造企业里出现了较多的投资支出,甚至会造成固定资产投资过度的问题[15]。因此,我们提出研究假设1。
假设1:我国上市公司成长性与上市公司投资支出正相关。
由于信息不对称的存在,成长性上市公司的发展潜力不能被外部投资者所全面了解,这样就会使成长性上市公司面临融资约束的影响。根据融资优序理论,成长性上市公司的资金来源主要依靠公司的内部资金,较非成长性上市公司而言应该具有更高的现金流量。也就是说高成长性上市公司,其现金流量也更高。Opler et al的研究认为,公司成长性、股利支付、现金流量与现金持有量之间的相关性,与静态权衡理论和融资约束理论相一致[16]。Coad等人的研究结果表明,公司成长性与股本扩张能力、现金流量能力、以及盈利能力存在相关性[17]。沈海平、吴秋以我国深交所的100家中小板上市公司2007年~2009年的面板数据为样本,采用多元回归法,得出我国中小板上市公司成长性与现金流量能力、盈利能力、股本扩张能力等指标正相关[18]。因此,提出研究假设2。
假设2:我国上市公司成长性与上市公司现金流量正相关。
在信息不对称的市场环境下,企业出于成本与风险的考虑,投资活动对内部现金流量有较强的依赖性[6] [19]。Malmendier等学者的研究表明,投资支出与现金流量之间存在正相关关系[19]。李延喜等从融资约束角度研究发现,投资支出与现金流量呈正相关关系[20]。Moyen则认为投资与现金流量的实证结果存在差异[21]。对于上市公司而言,它的成长性高则意味着更具发展潜力,对投资机会的把握能力更强[22]。反之,低成长性的公司会由于投资回报率低而不吸引投资者的注意,会出现投资机会增加但没有足够现金流量的投资不足行为。因此,相对于高成长性公司而言,低成长性的公司在投资时更大的依赖于公司现金流量。于是提出假设3。
假设3:高成长性上市公司与低成长性上市公司间,其投资支出与现金流量间的敏感性存在差异,相对于高成长性公司,低成长性公司投资支出对现金流量的敏感性更强。
2. 样本选择和数据来源
我国上市公司于2007年1月1日正式实行的新企业会计准则与原来的会计准则相差比较大。所以,本文选择2006年之前在沪深两市上市的公司作为研究样本,以2007年~2009年为研究期间,并剔除了金融、保险类等行业的样本,以及ST、PT和财务数据缺失的样本。最终选取1,076家上市公司,在2007年~2009年中的3,228个有效样本。本文所使用的数据全部来自CSMAR数据库,并使用Excel、SPSS等软件对数据进行处理。
3. 研究步骤
从上市公司成长性的角度对投资支出与现金流量进行分析时,本文首先运用主成分分析法对上市公司成长性进行判定,然后分别实证检验了成长性与投资支出、成长性与现金流量的关系,最后在上市公司不同成长性的分组下回归了投资支出与现金流量的敏感性。
具体步骤如下:
①上市公司成长性的判定:首先对上市公司成长性指标定义与计算,然后利用SPSS15.0中的主成分分析功能对所选的指标进行分析;在此基础上构建成长性评价模型来衡量上市公司的成长性。②上市公司成长性与投资支出、成长性与现金流量的关系分析。在设计上市公司成长性与投资支出、成长性与现金流量的检验模型与变量定义的基础上,运用Pearson和Spearman相关系数矩阵进行相关性检验,再对成长性与投资支出、成长性与现金流量进行回归分析。③不同成长性的投资支出与现金流量的关系研究。通过建立投资支出与现金流量的检验模型与变量定义,对不同成长性上市公司的相关变量进行描述性统计,在相关性检验后对不同成长性上市公司的投资支出与现金流量进行回归分析。
二、上市公司成长性判定
1. 变量的选取
目前研究中影响上市公司成长性的因素较多,本文通过对相关文献进行整理分析,发现营业收入增长率、净资产增长率、每股收益、市盈率、托宾Q、税后利润增长率和可持续可能成长率具有较强的代表性。本文成长性评价指标的定义具体见表1。
2. 变量相关性分析
表2中列示的是成长性衡量指标之间的相关性分析结果。从表中可以发现,七个指标两两之间的相关系数均小于0.5,所以可以断定各个指标之间不存在多重共线性问题。
3. 解释方差
表3中列示了主成分的统计信息,包括特征根由大到小的排序,各个主成分的贡献率及累积贡献率。第一主成分的特征根是1.715,它对于总变异的解释达到了24.506%;第二主成分的特征根是1.342,它对于总变异的解释达到了16.313%;第三主成分的特征根是1.203,它对于总变异的解释达到了14.330%;第四主成分的特征根是1.139,它对于总变异的解释达到了13.376%;第五主成分的特征根是1.057,它对于总变异的解释达到了12.571%;第六主成分的特征根是0.936%,它对于总变异的解释达到了10.596%。我们可以发现,前五个主成分的特征根均大于1,累积贡献率为81.097%。而第六主成分的特征根接近1,且贡献率与第五主成分相近,故本文取前六个主成分,此时的累积贡献率高达91.693%。
4. 成分得分系数矩阵
从表4中可以发现,第1公因子主要支配X2、X4、X7(绝对值较大的系数),第二公因子主要支配X5、X6,第三公因子主要支配X1,第四公因子主要支配X3,第五公因子主要支配X6,第六公因子主要支配X4。
5. 构建企业成长性评价模型
由于因子载荷矩阵将6个公因子表示为7个指标的线性关系。因此本文用Fn表示公因子,n∈(1,2,3,4,5,6);用Xm代表衡量成长性的7个指标,m∈(1,2,3,4,5,6,7);用Ynm代表4中的列示的因子得分系数,可以用公式表示为:
6. 描述性统计分析
表5列示了本文3288个样本成长性的描述性统计结果。本文借鉴McConnell和Servaes的方法,通过对成长性得分的高低排序,采用三分位数把总样本分成三等份,取其中上三分位数的样本为高成长性样本组,下三分位数的样本为低成长性组[32]。从表中的数据我们可以发现,在全样本中上市公司的成长性水平经历了一个V型的发展过程。整体而言,2008年的成长性水平最低,这与世界金融危机有着重要的联系,由于受到金融危机的影响我国的上市公司的成长性有所降低,而在2009年由于受到国家的宏观政策影响,经济有所发展,上市公司的成长性水平也有所提高。在高成长性的样本组中,1,076个样本的平均值为0.3525。样本分布情况为,2007年有506个高成长性的样本,2008年仅有147个,而2009年逐渐升至423个。在低成长性样本组中,呈现出相反的规律。总而言之,这种特殊现象的出现,主要是受到世界金融危机的影响,但随着国家宏观政策的颁布态势有所好转。
三、 实证研究
1. 成长性和投资支出
(1)模型构建与变量定义
根据前文成长性与投资支出间的关系研究基础上,设置如下模型:
INVt=α0+α1V t-1+α2 Size t-1+α3 Lev t-1
+α4 Agency t-1+ΣIndustry+ΣYear+εt (3)
具体的变量的计量如表6所示:
(2)回归分析
表7列出了上市公司成长性对投资支出影响的检验结果。上市公司成长性与投资支出的相关系数为0.02,p值为0.01。即上市公司成长性与投资支出在0.01的水平上显著正相关。这意味着,上市公司的成长性水平越高,其投资支出也会越大。这个结果与本文的假设1一致。同时,我们还发现模型2的调整拟合优度为0.67,F统计量通过了1%的显著性检验,模型拟合效果较好。模型(3)的控制变量均通过了显著性水平检验,这说明模型的稳健性较强。
2. 成长性和现金流量
(1)模型构建与变量定义
根据研究假设3,设置如下模型:
CFOt=α0 +α1Vt-1+α2Sizet-1+α3Lev t-1+α4Agency t-1
+ΣIndustry+ΣYear+εt (4)
具体的变量计量如表8所示。
(2)回归分析
表9列出了上市公司成长性对现金流量影响的检验结果。上市公司成长性与现金流量的相关系数为0.024,p值为0.000。即上市公司成长性与投资支出在0.01的水平上显著正相关。这意味着,上市公司的成长性水平越高,其现金流量也会越大。这个结果与本文的假设2一致。模型4的调整拟合优度为0.115,F统计量显著,通过了1%的显著性检验水平,而且控制变量均通过了显著性水平检验,模型的稳健性较好。
3. 不同成长性的投资支出与现金流量
(1)模型构建与变量定义
基于现金流量和投资支出的主要影响因素是成本的考虑,在参考了Ang等[33]类似研究的基础上,本文选用成本(Agency)为控制变量。相应地,在此模型中加入了行业变量与年度变量,以此控制不同行业、不同年度的宏观经济变化对企业投资支出决策的影响。在借鉴相关研究文献的基础上,本文在投资支出决策模型中引入现金流量,设置如下模型:
INV=α0+α1CFO+α2 Size+α3Lev+α4Agency
+ΣIndustry+ΣYear+εt (5)
具体的变量的计量如表10所示:
(2)描述性统计
表11是不同成长性公司相关变量的描述性统计分析结果。我们发现,高成长性上市公司在投资支出、现金流量、成本这两个方面高于低成长性企业。而在公司规模、资产负债率方面却小于低成长性企业。
(3)相关性检验
表12和表13中分别列出了高成长性样本组和低成长性样本组的Pearson相关系数矩阵和Spearman相关系数矩阵。表中数据显示企业投资支出与现金流量正相关,值得注意的是,模型(5)中变量之间的两两相关系数较小,均不超过0.4。即各变量之间不存在着多重共线性。
(4)回归分析
表14列示了高成长性样本组和低成长性样本组的投资支出和现金流量的关系。研究发现,在高成长性的样本组中,投资支出对现金流量敏感性的相关系数为0.199,在1%的水平上显著不为零。而在低成长性的样本组中,投资支出对现金流量也很敏感,其系数为0.246,并在1%的水平上显著不为零。简言之,高成长性企业和低成长性企业对现金流量都存在敏感性,并且低成长性企业的敏感性要强于高成长性企业。这与本文的研究假设3一致。
四、研究结论与展望
通过实证研究结果,本文的主要结论有:
1. 构建了上市公司成长性评价模型
本文在对上市公司成长性影响因素分析的基础上,通过对170篇相关文献进行整理分析,选取了营业收入增长率、净资产增长率、每股收益、市盈率、托宾Q、税后利润增长率和可持续可能成长率具有较强代表性的7项指标,并运用科学的计量方法构建了公司成长性评价模型。
2. 上市公司成长性与现金流量正相关
本研究的实证分析样本经过了严格的筛选和面板数据的平衡处理,在变量定义中,考虑到数据取得的难易程度,选择标准化后的公司经营活动现金净流量作为内部现金流量的变量。在此基础上,对样本公司的成长性与现金流量进行了相关性检验和回归分析。研究结果显示,成长性与现金流量的相关系数为0.024,p值为0.000。即上市公司成长性与投资支出在0.01的水平上显著正相关,也就是说上市公司的成长性水平越高,其现金流量也会越大,说明上市公司的成长性与现金流量正相关。
3. 上市公司成长性与投资支出正相关
通过实证回归得出公司成长性对投资支出影响的检验结果,即上市公司成长性与投资支出的相关系数为0.02,p值为0.01,也就是公司成长性与投资支出在0.01的水平上显著正相关。这意味着,公司的成长性水平越高,其投资支出也会越大,即上市公司的成长性与现金流量正相关。
4. 不同成长性上市公司的投资支出与现金流量的敏感性不同
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(一)资金管理平台的内涵
资金管理平台是以表单为载体,以现金流量为核心的资金业务处理平台、过程监控平台、信息反馈平台和决策支持平台。
(二)资金管理平台基本特征
资金管理平台基本特征为:“一个平台、分级管理、全程控制、动态监控、直观反映”。“一个平台”即建立统一资金管理平台,是公司同总部唯一的资金工作平台,同会计一级核算系统(融合方案)紧密集成、同ERP系统以及其他业务系统相互融合。“分级管理”即在统一、规范的流程体系下,实行分级管理,充分发挥基层单位参与管理的积极性。“全程控制”是指对处理资金业务全过程(即从资金计划到资金结算的全程)进行记录、监督和控制。“动态监控”是指对资金流实时进行监督和控制。“直观反映”是指以规范统一的业务流程或业务表单为载体,实时反映资金流量、资金存量信息。
(三)资金管理平台的作用
资金管理平台的主要作用为:在公司范围内搭建集中、统一的资金管理平台,加强对现金流的过程管理和控制,优化资金运行,降低资金风险,提高资金的使用效率和效益,提高资金管理水平。同时通过资金管理平台与WEB系统、会计核算系统、ERP系统、合同系统、银行系统、封闭结算系统融合集成,实现资金管理模式从“管理资金”向“资金管理”的根本转变。
二、资金管理平台主要功能
资金管理平台主要功能基本涵盖了资金管理工作的所有业务内容,包括银行账户管理、资金计划管理、资金结算管理、票证管理、债务管理、往来管理、银企交互管理、现金流量管理等11个功能模块。其主要功能主要表现为以下几个方面。
(1)以表单为载体,以流程为控制,进行资金管理的动态监控。通过设立统一系统规则,配置标准化流程,运用信息共享及流程监控,实现资金管理的动态监控。
(2)以业务端发起为源头,实施资金管理的全过程控制。应用WEB系统,以业务部门发起为源头,使资金管理从财务管理向业务管理的延伸,从而实现资金管理的全程控制。
(3)规范现金流量、计划要素、资金流向管理,实施资金流量、流向、要素化控制。以现金流量、计划要素、资金流向为表单基础信息,逐笔反映资金的流量、流向、要素及状态,实施资金流量、流向、要素化控制。
(4)设置统驭科目,建立统一平台,实施信息共享。设置货币资金统驭科目,对现金、银行存款、其他货币资金进行科目统驭设置,使资金管理平台成为唯一处理资金业务的平台,所有资金业务必须全部纳入资金管理平台管理,资金信息共享,实现资金业务高度集中管理,全面提高公司资金掌控能力。
(5)采集客户信息,实施统一客户管理。对收集的各类客户信息进行统一归集整理,并以标准化(文档、表格、字段等格式)的形式体现在系统中,包括客户概况、历史沿革、组织管理、经营状况、财务信息、信用记录、行业分析等内容,在全公司范围内统一客户信息。同时对于资金往来信息,开展针对客户和供应商的现金贡献分析与评价,为实现客户资源的价值化管理奠定基础。
(6)建立“总部对总部”银企互联模式,实施“银企直连”。公司总部与银行总部,建立“总部对总部”的银企互联模式,实现资金业务的归口管理,为公司建立统一的“资金池”奠定基础。
(7)统一基础信息,实施规范化管理。对流程、表单、编码、要素、凭证模版的统一标准管理,明确填制方法,统一操作步骤,夯实基础管理工作,强化基础信息的标准化、规范化管理,提高原始信息采集的真实、准确、完整。
三、资金管理平台实施成效
资金管理平台推广实施,实现了资金管理的全过程监控,直观反映了资金的运行动态,使资金管理工作的着眼点不再局限于资金的总量和存量控制,而是充分拓展到资金流向、流量、要素、状态等资金运行方面,对资金管理工作产生了深远影响,具体内容如下。
1.直观反映资金来龙去脉,全面提升资金掌控能力
所有资金业务全部纳入资金平台管理,通过标准流程和统一管理,对所有资金业务从计划编制、表单填写、付款发起、凭证生成、资金支付等环节进行全程记录和监控,直观反映资金的来龙去脉,全面提升了资金管理者的资金掌控能力。
2.数据信息共享,多维信息加工,为资金管理提供全方位技术支持,全面提升资金决策支持能力
资金管理平台同FIMIS7.0、ERP系统、成本系统、合同系统、客户系统、网上报销系统相互融合系统集成,根据管理者的决策需求,运用科学有效的分析方法,对资金原始数据进行多维分析、整理和加工,及时炼化具有决策参考价值的信息,成为资金管理者“指挥沙盘”,全面提升资金决策支持能力。
3.资金管理平台资金流量、要素化控制,推动资金精细化管理发展,提高资金计划能力、资金保障能力、风险控制能力、执行把关能力
资金流量、流向、要素化控制,改变了过去资金“存量集中、总量控制”管理模式,实现了资金管理的资金流量、要素化控制模式,使资金管理者以现金流为切入点,有效预测现金流量,量入为出,平衡资金头寸,合理有效利用资金;充分挖掘内部资金潜力,确保生产建设资金需求,优化资金占用;加强风险源头治理和过程控制,建立有效的风险识别和预警系统,有效进行资金风险防范;严格资金计划管理,确保各项资金的用途和去向与公司的战略和经营目标一致,有效地支持和落实全面预算管理,推动资金精细化管理发展,全面提高资金计划能力、资金保障能力、风险控制能力、执行把关能力。
4.突破资金管理局限性,实现财务管理与经营管理的有机融合
在资金管理平台中,无论是资金计划的编制还是资金支付的发起,全部通过WEB系统由业务部门编制和发起,使资金管理的职能作用不能再局限于对资金本身的管理,而是充分延伸到企业的整个生产经营过程当中,通过对每一笔资金流入、流出的实时计划、反映、监督和控制,实现可对企业生产运行的有效管控,实现了财务会计与经营管理的有效融合。
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一、石油分公司资金管理基本情况
石油企业现存的资金管理模式为资金集中管理模式,上级建立“资金池”,统一管理各下属分子公司资金,资金方面受上级公司的管理约束;资金集中管理遵循几大原则:一是“三个不变”原则,即:资金所有权、使用权、收益权不变。二是收支两条线原则,即:各企业及其下级单位的外部资金收入,均经由银行总分账户直接汇集到企业的财务公司收入账户;资金支出要以预算为依据,通过企业的财务公司支出账户办理。三是全额预算控制原则,即:要求各企业以年度经营预算为依据,按时编制上报年、月度资金预算和日资金计划,并按照年组织考核、月组织运行、日实施计划控制的管理思路,严格预算运行管理。四是安全高效原则,即:集团总部通过发挥资金规模优势,加强现金流量和资金链管理,严格控制资金的流向和流量,提高资金周转效率和使用效益。此种管理模式可以很好地实现资金的保管与使用安全管理,以及统筹资金,提高资金的使用效率。但资金管理仍然存在风险。因为企业资金风险不单纯是资金流动结束后所呈现的资金数据表现出来的指标性风险,还有资金产生源头及收支过程中产生的风险。资金风险的产生源头,即资金前置业务产生的资金风险;资金收支过程中的风险,即资金流动过程中的业务风险;最后研究资金流动结束后资金最后呈现数据上的指标性风险。
二、石油销售企业的主要资金风险
从行业特点来看企业资金风险,资金流转对于企业简单来说无非就是“收与支”,企业存在的主要风险在于资金流量大、流转迅速,资金链容易断裂,企业拆借利息过高。此类企业销售规模一般在所处地区虽不大,但由于商品的进销高价格,企业资金流较大;虽然上级资金管理建立了“资金池”,从资金使用上来看基本不存在资金链断裂的可能性,但从企业自身的角度来看,企业若控制不好企业资金收入与支付的节奏,企业自身在上级拆借资金产生利息,第一对于企业自身经营发展不利,其次对于上级公司整体资金使用同样会带来资金链断裂风险。从企业内部业务及结构来看,企业资金管理仍面临着诸多亟待规避的资金安全管理风险,包括资金流入与流出所伴随的风险。
(一)资金流入风险
从资金流入来看,按照业务不同可将资金性质区分为三类:一是加油站销售资金:成品油零售资金、便利店非油品销售资金、加油卡充值资金;二是直分销销售资金;三是其他业务往来收款资金。下面重点从前两类分析资金风险。1.加油站销售资金风险由于加油站站点分布油站点多、面广、线长,而且随着各项新业务的开展,对各业务系统的资金上缴、资金回笼、监管的要求越来越高,加油站资金安全风险系数越来越高,资金管理中面临的问题及风险主要有:一是资金清账存在滞后性,营业网点存在截留现金的隐患。由于目前各业务系统日结现金不能实时缴存银行,入账时间难以保证,部分加油站位置偏远等原因,现金不能及时上缴银行,加油站存放大量现金,存在资金安全风险。二是资金到账查询方式落后。现在部分下属市公司的加油站网点仍然采用财务打电话等方式查询转账资金是否进账,存在加油卡虚充值或重复充值的风险,过去在销售企业就发生过类似案例。三是信息孤岛的存在,使资金日常监控难度大。由于加油卡等系统没有与银行POS联动,操作员在POS机中刷卡后,再到业务系统中手工选择收款方式及金额,营业网点存在利用POS机刷卡套现隐患。同时由于银行与销售企业网点日结时间不一致产生的时间性差异,加大了财务对账难度。系统间缺乏联动控制和信息共享,业务系统统计的销售资金、网点实际缴存资金、银行到账资金不能在一个系统中查询,导致部门之间、部门与网点之间形成监管断层,日常监控难度大、效果差。四是因工作量大易生差错,存在监管不到位的风险。财务人员依据网点销售报表,在海量银行到账通知中查找资金匹配信息,手工确认清账,不仅工作任务繁重,管理效率低下,而且可能由此出现差错导致监管不到位的风险。2.直分销业务销售主要资金风险为规避直分销业务销售成品油业务资金风险,现行业务操作流程为“先款后油”,即先确认客户资金到账,后进行销售业务开单。但客户既有长期购油合作客户,也有部分临时用油客户。长期合作客户可以通过往来询证函核对业务真实性及资金往来正确性,而对于临时用油客户则面临着资金风险:一是虽然“先款后油”模式看似可以保证资金到账安全,但由于资金到账的确认工作仍由人工操作,而由于现行资金系统对账工作仅核对资金到账金额,无法核对账务处理往来客户的正确与否,且除记账人员外,无第二人及时审核账务处理正确与否;容易出现“张冠李戴”的现象,所以资金安全主要依赖于记账人员工作的认真程度及道德水平。二是由于行业特殊性,临时开展的工程用油客户较多,分子公司付款、临时项目部用油导致付款方与使用方不一致,资金往来对账困难;一旦产生业务纠纷,涉及资金往来,极易产生错误。
(二)资金流出风险
从资金流出来看,企业也仍存在资金使用的风险。企业已经规避了大额现金支付等一般性企业存在的常规风险,尽量使用电汇等支付类型,但风险依然存在。一是资金集中管理“资金池”虽然可以提高公司资金使用效率、保证资金安全,但也造成了企业自身对资金管理的松懈。资金超付、拆借总部资金现象时有发生;同时由于实行资金集中管理,企业支付资金需经过上报预算、审批核定、确认下达资金等。冗长的审批流程,使得企业存在无法到期支付资金的情况,后续产生业务及资金纠纷。二是过于依赖资金集中系统,一旦系统出现问题,导致资金支付无法进行或产生错误及重复指令,会对资金安全带来风险。三是操作及审批人员及其道德水平所带来风险,其中包括岗位操作及权限设置带来的资金风险,这是其他风险所具有的共性。
三、石油分公司资金管理风险的主要防控措施
通过对企业业务、人员操作流程以及审批流程等具体细节的探究,归纳总结石油分公司资金管理的风险,提出以下资金风险的防控措施。1.建立具有自动对账业务的系统。针对加油站分布地点较分散、营业款上门收款归集不够及时、对账业务繁重等情况,建议与银行加强合作,建立具有自动对账业务的系统,一方面可以减轻人工对账的繁重工作,提高对账准确率;另一方面可以规避因人员道德水平及职业操守低下带来的资金风险,保证企业资金安全。2.设立资金限额处理机制。针对直分销业务等大额收款等重点资金流入,为防止资金入账错误,产生资金往来纠纷等情况,应在资金账务处理时,设立资金限额处理机制,结合企业实际业务情况,针对大额资金设立双人处理账务模式,必要时加入系统及时对账机制,保证资金入账正确。3.提升系统集成程度。企业信息化提升较明显,但各系统之间信息互通性较差;或者只有单项信息交流,实际业务操作上仍然以人员操作为主可能产生的资金风险问题。例如,之前提到某业务系统涉及资金收入业务,人员操作极易产生错误、重复入账等问题。对于此类资金风险问题,建议提升系统集成程度,提升系统间信息交流速度;建立系统间对账程序,减少人为错误及违规操作。4.建立检查流程,并提高各岗位人员业务和道德水平。对于企业资金流出的重点风险,在于人员业务能力及人员道德水平,建议在现有系统业务流程上,设立相应检查流程,同时加强人员业务操作技能的培训及道德水平的培养;建立定期对资金重点岗位轮岗机制,以免出现重点岗位监守自盗等问题,多岗位熟悉业务操作流程也有利于在岗位人员出现突发事件时,业务流程能够顺利进行。
四、结语
企业资金风险遍布企业各个环节,间接或直接影响企业资金管理风险。要完全规避企业资金风险是不可能的,但是要找出企业资金风险点是可以实现的。资金风险点以点状分布,从资金的前置业务、过程业务以及完结后数据等形成“线式”风险,加上人员配置、权限设立等“面式”风险,所以资金风险防控则要以面来控制,这样才能有效防止资金风险点出现问题;而为了保证资金风险防控措施的有效执行,最后需建立资金风险的立体式应对机制,即建立对各个风险防控面以外的应对措施。
[参考文献]
[1]卢雪.加油站资金安全风险评价体系设计及应用[J].中国石油大学学报(社会科学版),2015,31(6):12-17.
[2]袁照兵.浅析加油站资金管理风险与防控[J].中国总会计师,2015(11):59-60.
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[中图分类号] F062.9 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)10- 0033- 02
1 引 言
供应链金融(Supply Chain Finance,SCF)是一个处于供应链管理协作和金融交叉的全新的经营理念和运作模式,供应链金融利用供应链间业务往来频发的优势可以有效突破借方与贷方的信息不对称藩篱,日益受到学术界和管理实践的推崇。
供应链金融是商业银行为高效整合供应链中物流、资金流和信息流,降低供应链整体财务成本而提供的系统性金融解决方案。其中,资金流是交易过程中很重要的一环,也是供应链得以运转的“血液”。企业外部环境系统包括政治、经济、社会文化、顾客、供应商、竞争对手、资本市场等因素,它们既影响公司治理系统,又影响企业管理系统,还构成公司治理系统的一部分。企业信息系统提供的信息能支持企业内外的有效决策和有效行动,它是公司治理系统和企业管理系统的共同组成部分和赖以有效运作的共同基础。由于资金流与物质流、人才流、信息流之间的关系,财务治理是公司治理中最重要的治理机制,而财务管理是企业管理中的核心。
然而,目前国内金融信息技术和电子商务的发展相对滞后,使得供应链金融中信息整合技术含量偏低。由于供应链的信息量庞杂,在供应链金融中又加入了其他监管机构对资金流的全面的监督、管理和控制服务,并且由于供应链金融模式中的银行与制造商的成本函数相互具有不对称信息,信息不对称是对特定供应链结构均衡产生重大影响的因素。而金融信息化已经成为引领金融现代化建设的重要手段。信息技术不但在建设方便、高效、安全的金融服务体系中发挥着基础性作用,而且对于提高金融机构的内部管理水平与资源配置效率更是发挥着重要的作用。 由于国内金融信息技术和电子商务发展的相对滞后,使得供应链金融中信息技术的含量偏低。作为一项高操作成本的业务,信息技术的应用程度与操作成本节约高度相关。目前在单证、文件传递、出账、赎货、应收账款确认等环节的劳动密集型特征,是对供应链融资业务经济性损害最大的问题,同时也是风险的额外来源。虽然,电子商务手段有助于增强贸易背景可视度、降低交易成本,但国内商业银行普遍没有将供应链金融有机整合到这类平台之中,由此带来贸易环节和融资环节额外的割裂成本[1]。因此,SCF 管理机构必须在供应链核心企业与银行之间搭建起资金流信息沟通桥梁,从而能够最终实现 SCF 模式中信息流通状态的Pareto 改进[2]。
目前,国内外大部分学者倾向于研究供应链金融中物流、信息流和资金流的协调发展以及对资金流的控制等方面。其中,Xiang Min[3]分析了基于Stackelberg主从博弈论,对分散型供应链的信息化建设融资进行研究,并提出信息化建设的融资模式。李广明[4] 针对农产品供应链信息系统在建设和使用过程中的不确定性和变化性的需求、普通技术在服务提供和选择方面缺少灵活性等问题,提出了基于SOA架构的农产品供应链信息系统模型,并对实现该架构的关键问题进行了分析。林飞 等[5]论述了第三方物流作为供应链融资中控制风险的关键要素,较好地解决了银企间的信息不对称问题。向荣[6]构造出公司治理与企业管理的整合分析模型,该模型包含企业外部环境系统、公司治理系统、企业管理系统、企业信息系统四部分。
2 供应链金融资金流整合平台
2.1 构建供应链金融资金流整合平台
基于系统科学与知识科学理论,“整合”一词的内涵不仅仅是“综合”,而且包含系统多方面要素的整理、协同、综合、系统化、集成、融合等含义;信息技术的迅猛发展促使信息的存量和流量显著增加,因此,信息流整合将是指组织不同来源、不同载体、不同内容、不同形态的信息,按照其本身所具有的规律通过新的排列组合、交叉和创造,实现信息的应用、传递、创新和共享的过程[7]。
因此,本文提出创建供应链金融资金流整合平台,如图1所示,该平台主要整合银行的资金流管理系统与第三方物流监管公司的资金流系统,建立三类目标客户体系:供应链中的核心企业、上下游企业(以中小企业居多)和银行(既是目标客户又是供应链金融信息流整合平台不可缺少的合作伙伴),通过Internet技术进行整合,突破信息壁垒,达到使各层级信息流能够在目标客户群中畅通无阻、透明地获取、传递、转化、应用和创新。同时,供应链中所有企业的资金流在“资金流整合平台”中集成或流转,资金流由银行进行管控,传递发生在核心企业和上下游的中小企业中。
2.2 整合模式
市场竞争已经不仅仅局限在企业与企业之间,而是转向供应链与供应链之间的竞争。在当今竞争日益激烈,各行业利润率趋向社会平均利润率的前提下,企业增加利润的途径逐步由外延式的规模扩张向内敛式的精益管理发展,在行业利润率趋同的趋势下,如何提高实物与货币的周转率成为决定企业利润率的关键。而精益管理的核心是提高四流(商流、物流、信息流、资金流)的效率,体现在企业财务指标上就是:资本(规模)×行业平均毛利率×周转率(实物、货币)。而信息不对称则是造成目前资金流效率低下的一个重要原因。例如在零售行业中,零售企业和上游供应商为了保证不断货,都要设定安全库存,无形中形成了两个安全库存量,商品实物的周转率大大降低。
因此,核心大企业与上、下游中小供应商及银行之间需要及时的信息沟通,从而提高资金流的使用效率,最终在资本(规模)不变的情况下通过提高实物与货币的周转率,为参与各方带来更大的利润。因此,本文提出创建的供应链金融资金流整合平台集成了供应链上下游中小企业、核心企业、第三方物流监管公司以及银行等各个主体,在这个系统中,企业不仅可以向上游节点企业提交订单,还能对下游节点企业的业务请求做出及时的反应[8]。并且供应链金融资金流整合平台在供应链融资中控制风险的关键要素中能够较好地解决银企间的信息不对称问题。供应链金融资金流整合平台使参与各方获益:
(1)优化业务结构,降低对存、贷款利差收入的依赖性。在为供应链核心企业提供一系列综合服务的同时,增加中间业务收入。
(2)优化客户结构,协助银行发展大量优质的中小企业客户,降低由于客户结构不合理带来的经营风险。
(3)通过供应链金融资金流整合平台,参与交易的相关企业在简化操作流程、减少失误的同时,各环节的停顿时间也大幅度降低,生产周期、存货周期得以缩短,企业的资金周转率、利润率将大大提高。
(4)大量、实时的资金流信息,为银行贷款评估提供依据,降低中小企业不良贷款的风险。
(5)提高银行货币的持有数量和使用效率,提高资金的周转率,减少占用资金,提供更多的可用来放贷的货币。
(6)银行深度介入企业的日常经营活动,增强与企业的黏合度,摆脱低层次竞争,形成核心竞争力,为银行开发更多的,更加个性化的金融产品提供了机会、平台。
(7)简化资金流程通道,提高资金流效率,提升上下游中小供应商、合作伙伴管理水平,信息技术的应用,降低核心企业的管理成本,进而提高整个供应链的效率,核心企业是最大的受益者。
3 实证研究
本文以A银行的供应链金融案例进行实证研究,并且实证此资金流整合平台能够在供应链金融中控制风险的关键要素,从而能够更好地解决银企间的信息不对称问题。
A银行与某大型钢铁生产企业BG合作构建了供应链金融信息流整合平台,统计数据显示,2011年BG的总产值规模达到1 000 000万元,比2010年增长了21%,产值比2010年增长了58%。通过建立BG供应链信息整合平台,提高了供应链上企业的效益,对于库存及库存周转率:
每年库存周转次数提高1次
总产值 ¥100 000
库存成本-25% 25 000
库存投资-每年周转2次 12 500
库存投资-每年周转3次 8 333
库存降低 1 250
库存管理费用-25% × 0.25
节约库存投资 ¥3 125
利润和现金将是: 提高的利润=¥3 125
增加的现金=¥12 500
4 结 论
供应链金融资金流整合平台将核心企业、供应链上下游企业以及银行信息系统进行模块化整合研究,集成了中小企业、核心企业、物流监管企业以及银行等各个主体。在此平台上,企业不仅可以向上游节点企业提交订单,还能对下游节点企业的业务请求做出及时的反应。有物流、融资需求的企业还可以通过该系统向物流公司和银行发出业务请求。通过该平台,银行能够清楚地掌握供应链中上下游企业的资金交易信息,从而为有融资需求的企业提供授信。通过这个平台,参与交易的相关企业在简化操作流程、减少失误的同时,各环节间的停顿时间也大幅度降低,生产周期、存货周期得以缩短,企业的资金周转率、利润率将大大提高。此外,银行对交易信息的了解也大幅降低其贷款风险。
主要参考文献
[1]深圳发展银行中欧国际工商学院“供应链金融”课题组.供应链金融――新经济下的新金融[M].上海:上海远东出版社,2009.
[2]M Ozbilgin,M Penno.Corporate Disclosure and Operational Strategy: Financial vs. Operational Success[J]. Management Science,2005,51(6): 920-931.
[3]Xiang Min,Yu Liting. Financing for Information-based Construction of Decentralized Supply Chain Based on Stackelberg Game Theory[J]. Business Management and Electronic Information,2011(1):821-824.
[4]李广明. 基于SOA的柔性化农产品供应链信息系统研究[J]. 安徽农业科学, 2010(25):14129-14131.
[5]林飞,闫景民. 供应链融资模式下第三方物流消解信息不对称研究[J]. 金融发展研究,2010(11):13-16.
篇6
1.2基于项目物料需求的物料流控制物料是生产制造活动的基础,物料需求来源于技术部根据产品BOM信息汇总得到的物料信息。建材装备制造企业用装箱单指导生产,根据装箱单及图纸信息领取物料,整个物料流动过程中,根据物料的计划跟踪号(由项目、计划批次及物料类型确定的唯一标识)对物料的整个流动过程进行控制,图5所示为具体的物料控制流程。基于计划跟踪号的项目物料流控制具有以下特点:①以项目为源头,通过计划跟踪号来唯一标识物料从需用计划、占用、代用、询比价、订单、入库和出库等流动过程,可追溯性强;②便于统计和对比项目物料的需求量、购买量、入库量和出库量;③能有效避免物料的错领、超领等问题。这些特点为实现建材装备制造企业物料需求的透明性和可追溯控制提供了基础,也为成本分析提供了基础数据。
1.3基于项目合同收支的资金流及预警控制企业进行生产和经营活动的驱动力是利润,为了有效控制项目的利润,需要对项目的资金流进行控制。一种有效的控制方式是严格区分项目的收入和支出,通过收支的统计控制资金的流动,同时对超出项目资金计划的资金流进行预警,避免事后被动的成本统计,便于事前主动采取控制措施。以下结合建材装备制造企业的特点,从控制和预警的角度构建资金流模型和预警模型。(1)基于项目合同收支的资金流控制模型建材装备制造企业的合同主要分为销售合同、采购合同、委外合同、运输合同和其他合同五大类,其中销售合同是作为收入类的合同,其他四类合同是作为支出类的合同,另外还可能发生资金流动的是项目的索赔,既存在收入类的索赔,又存在支出类的索赔。本文根据建材装备制造企业项目收支的特点,提出基于项目合同收支的资金流控制模型,如图6所示。针对项目合同,分别统计收入和支出,其资金流的控制分为两部分:①针对项目合同签订金额的资金控制,具体体现为合同金额;②针对合同结算的资金控制,具体体现为按收付款统计的项目合同的实际结算金额。(2)项目资金流预警模型目前在以项目为主导的建材装备制造企业中,对项目资金流的控制过于被动,缺乏资金流动的事前预警,即对项目资金流的控制是事后的统计和分析,此时项目往往已经发生超支,而对项目执行过程中可能发生的异常或超支的资金无法提前预警。因为在信息管理平台中提供了良好的基础数据支撑,所以提出基于内控指标体系的资金流预警策略,即在项目执行前针对不同的控制指标制定相应的内控指标标准,对项目执行过程中的实际发生值按照不同的标准进行分级,实现部门级、主管领导级和总经理级的多级预警。图7所示为基于内控指标的多级预警模型,假定对项目Project进行内控指标预警。
2制造过程协同与数据集成
为支持建材装备制造企业三大业务流(制作流、物料流、资金流)以及多制造主体平台的系统集成,在统一的架构体系下,需要对集团各制造主体的业务活动进行整合,即多制造主体之间项目制造过程的协同,从而实现对项目的集团化管控。建材装备制造企业数字化智能化平台集成的目的是实现数据的集成和共享,由于各制造主体在地理位置、信息系统和管理流程等方面的差异,需要多制造主体进行项目制造过程的协同,满足多系统的数据集成以及管理审批流程的可重构,这也是制造集团数据集成和共享的基础。
2.1多主体制造过程的协同由于建材装备制造集团的多个制造主体分布在不同的地域,其制造过程协同的实质就是围绕项目任务所进行的一系列制造过程信息的共享[12],主要包括两方面:①针对项目任务执行的制造过程信息共享,如制造任务计划、零部件的检验信息、发运计划等,特别是各制造主体的制造任务执行进度,通过及时的制造任务进度信息共享,保证项目的按期交付;②针对项目任务执行过程的资源信息共享,如设备信息、供应商信息等,特别是各制造主体的库存物料资源信息,通过及时消耗库存的多余物料来减少呆料和滞料,提高资金的流动率。图8所示为建材装备制造集团在统一的技术平台体系下,多制造主体进行制造过程协同的示意图,制造集团在统一的管理平台下,实现不同地域的制造主体以及任务、资源等信息的共享。
2.2基于数据传输中间件的数据集成技术数据的集成是将不同来源、格式、特点的数据在逻辑或物理上进行集中,提供较为全面的信息共享。目前,在建材装备制造企业的生产经营活动中使用了多种信息化管理软件,如产品数据管理(ProductDataManagement,PDM)、企业资源规划(Enter-priseResourcePlanning,ERP)、办公自动化(Of-ficeAutomation,OA)等,这些系统在物理上分离,但在数据逻辑上关联紧密,由于数据共享程度不高,存在很多重复性工作,这是企业的基本现状,同时集团多主体制造过程的协同迫切需要实现多个系统间的数据集成。在数据集成方面,常用的方式是联邦式和中间件模型[10-11],联邦模式能够为用户提供统一视图,但是需要在统一的数据库架构下同时对多个异构数据库进行访问和控制,由于各系统是封装的,实施起来比较困难;中间件[11]是独立于异构数据库和应用程序之间的软件,主要实现信息传递,在实施上较为容易。为了实现建材装备制造企业数字化管理平台与其他系统的数据集成,本文提出一种可配置的数据传输中间件来满足数字化管理平台的数据集成需求,该中间件的主要特点是根据用户的需求,通过简单的配置实现数据在不同系统的传递,从而达到信息共享的目的。图9所示为数据传输中间件的基本工作流程,首先根据异构系统下的数据集成需求,通过模板编辑器定义模板,主要包括数字化管理平台数据与异构集成平台数据的对应关系、一些特定数据信息(如单据编号、产品代码等)的创建及匹配方法,以保证数据在异构系统的可追溯,同时针对不同的数据集成需求定义不同的模板,组建模板库;最后根据实际的数据集成需求从模板库中调用对应的模板,实现数字化管理平台与供应链管理(SupplyChainManagement,SCM)和OA等系统之间的数据分发共享。
2.3基于权限与重构的流程重组技术由于制造过程中数据的流转在不同企业存在差异,并且随着时间的推移,企业需要对其流程进行变更、优化和重组,例如,企业传统的收票流程为“供应商开票储运部确认发票和入库单信息纸质版传递到采购部确认财务部添加发票信息财务部钩稽发票”,在这一流程中,储运部和财务部存在重复性工作,储运部已确认发票信息,而财务还需要重新添加后再审核;优化后的收票流程为“供应商开票储运部添加发票信息纸质版传递到采购部确认财务审核钩稽发票”,减少了储运部和财务部的重复性工作;同时企业在单据审批时,为了保证审批的合理性和效率,在审批的权限和流程上也存在重组和优化。数字化管理平台需要具有柔性,能通过简单的配置快速适应流程重组的变化需求。本文提出一种与权限结合的流程重构方法,并在管理平台中进行了应用,具体的流程如图10所示。该配置方法的主要特点是:权限和流程配置相结合,配置方法具有柔性,对于重组或新增的流程,由管理员设置数据的流转模式,如串行、并行、串并综合等,并确定处理人员,每一个人员对应不同的角色和权限;在实际应用中调用相关的审批流程,按照配置的串行、并行或串并综合的模式实现数据的流转。
3应用案例
基于上述建材装备制造企业流程管理的方法和理论,本文在MicrosoftVisualStudio2008和Mi-crosoftSQLServer2005平台上,利用Microsoft.NetFramework3.5等工具开发了基于浏览器/服务器(Browser/Server,B/S)架构的建材装备制造企业数字化管理平台,并在中国中材装备集团进行了实际应用。中国中材装备集团是中国中材集团旗下的中国中材国际工程股份有限公司按专业化分工原则、集旗下全部装备资源组建的从事装备产业的高新技术企业,下属12家建材装备制造基地,各制造基地的信息化建设需要进一步展开,以适应集团化制造模式下的信息集成和管理需求。目前,数字化管理平台已经在中材装备制造集团下属的中材(天津)重型机械有限公司、唐山中材重型机械有限公司和唐山海港中材装备制造有限公司等3家企业进行了应用,在业务管理、流程审批、计划控制、成本管理、需求传递的及时性和效率等方面取得了较好的应用效果,为企业的集团化管控提供了有力的平台支撑。数字化管理平台的功能模块主要按部门划分,包括待办事宜、办公管理、考核管理、市场管理、技术管理、采购管理、生产管理、质量管理、储运管理、财务管理、合同管理和安全管理等模块。系统功能结构如图11所示。图12所示为项目的添加界面,在合同投标完成后,由技术管理人员添加项目信息,包括项目的名称、编号和日期等。图13所示为各部门汇总到采购部的物料需用计划,由储运部进行库存的占用和代用后,采购部生成询比价单及订单,进行原材料的采购。图14所示为生产部月生产进度管理界面,生产部可以根据技术部提交的装箱单及其工程量信息,结合月生产交包对生产制号及项目的进度进行监控。图15所示为质量部报检管理,各部门提交的报检计划由质量部进行统一质检,原材料及成品需要质检合格后才能入库。图16所示为储运部库存管理界面,包括物料的基本信息、标识项目归属的计划跟踪号等。储运部根据订单进行入库,按照项目、生产制号进行出库。图17所示为合同收支界面,主要包括基于项目的各类合同的金额、收付款比较和索赔等。
篇7
企业集团财务管理的关键是实现资金的有效控制和高效运转,谋求财务资源聚合的协同效应,因此,对资金实行集中管理和控制已经成为企业集团集权式财务管理模式下的必然要求,并成为广大企业集团的共识。对企业集团的资金支出进行精益化管控,不仅可以加速资金的周转、降低资金成本、提高资金的使用效率,而且能够有效地实现集团总部对于下属单位的财务监控,保证企业集团整体战略目标的实现。
一、企业集团资金支出现状及问题
资金是企业生产经营的血液,资金管理是企业财务管理的核心内容。近年来,随着集团公司大量涌现,企业规模迅速扩张,但随之而来的却是企业内部财务资金管理相对滞后,出现一系列问题。
(一) 企业集团资金支出管控难度大。
企业集团所属单位多、资产规模大、经济业务复杂、数据量庞大,资金管理面临着巨大的挑战。目前,企业集团资金管理中支出不够精细、铺张浪费、大手大脚等现象时有发生,如安排项目计划不够细致、论证不够充分,各种无效、低效支出有抬头的趋势,跑、冒、滴、漏时有发生。特别是在当前全国上下进一步加强作风建设、反对铺张浪费的背景下,更需要我们认真分析研究,严格管控资金成本支出,切实做到“支出不随意,花钱讲效益”。
(二)资金支出缺乏科学统筹,财务工作被动。
企业集团资金收支规模大,由于资金的成本意识还没有完全树立,成本支出没有得到科学筹划,资金的流量、流向缺乏有效监控,资金支付冷热不均,导致持有的货币资金余额大幅波动,出现资金存量高企与关键节点资金不足同时并存的局面,降低了资金使用效率,造成财务工作上的被动,需要进一步加大对资金的精益化调配、管控。
(三)关键节点资金管控流于形式。
企业集团日常管理项目多、金额大,项目实施成为公司财务管理的重点,也是资金支出控制的难点。随着ERP在企业集团中的使用越来越普遍,项目管理的颗粒度不断细化,项目管理的过程逐渐拉长,项目管理环节和部门逐渐增多,增加了项目实施和资金支出控制的难度,资金使用效率偏低,难以让有限的资金最大限度的发挥作用。
二、资金支出精益管控策略
(一)建立资金支出安全控制体系。
建立健全资金安全管理机制和授权审批机制,明确资金支付岗位流程及岗位职责权限,严禁越权审批;严格资金支付授权、网银密钥等管理,规范支付介质使用,严禁一人办理资金业务全过程;对大额资金实施跨单位、跨级次资金审批与支付,以实现资金管控的闭环管理。
(二)加强现金预算管理,严把资金管控关口。
在当前激烈的市场竞争环境中,企业要生存和发展,必须强化和依赖于有效的现金流量管理。随着财务管理对资金流的关注度不断提高,企业集团普遍建立了现金预算管理机制。企业在现金预算管理中,应强化过程控制,紧紧抓住现金预算编报、审核、执行、考核四个环节,深入把握资金流动规律,完整体现资金的预算管理流程,实现资金调配与支付的全过程预算管理。编报环节,由前端业务部门填报月度现金流量预算需求,填报时综合考虑外部经济形势变化、天气因素、合同执行等多方面因素,使资金需求与公司运营实际情况紧密衔接,满足公司生产、经营、管理等活动的需要。审核环节,将现金预算与财务管控标准流程相对接,优化预算编报流程,强化预算编制审核,集团内各项收支自动抵销。各项措施的实行和推广,全面提升了现金预算编制的科学性与准确性。执行环节,坚持“无预算不得安排资金、不规范不予列支出”,借助信息化手段对现金预算进行自动控制,保证预算执行的刚性。允许在总额范围内对现金预算支出进行动态优化、滚动调节,使资金流的综合调控渗透于企业日常业务活动的全过程。考核环节,加强资金风险评估,构建货币资金风险预警体系,借助信息化手段设置在线监控指标,在企业日常活动中,结合企业内外部的信息,通过对资金指标的分析判断,及时发现货币资金运用过程中的潜在风险,将风险消灭在萌芽之中,避免给企业集团带来不可挽回的损失。
(三)依托信息平台,实现在线监控。
为了进一步提高资金流转效率,保证资金流动的安全、便捷,越来越多的企业集团开始将自身的集团资金管理系统与银行的网络进行对接,通过银行网络系统进行资金的结算和调拨。相应地,为了满足企业集团进行资金管理的需要,各商业银行也纷纷推出了企业“网上银行”和POS机服务,企业集团可以利用网上银行进行资金归集、资金划拨、款项收付、银行账户等管理,利用POS机办理日常零星报销,避免了提现、点钞、验钞、找零、盘库等一系列工作程序,使出纳人员足不出屋,便能实时、快捷、方便、安全地办理支付业务,并对资金支付情况实时查询、核对,保证了资金管理质量,防范了资金风险。随着网络银行的不断成熟,为了便于财务信息与银行账务信息进行核对,实时掌握银行账户资金情况,可以利用网上银行“银企互联”模式开展资金在线监控,这种模式通过将企业资金管理系统与商业银行网上银行系统的进行有机的集成,企业集团直接通过内部资金管理系统的界面就可实时掌握集团内部全部单位所有银行账户资金变动情况及资金余额,享受银行账户信息查询、下载、转账支付的服务,并可在内部系统中设置资金变动曲线、资金预警阈值等增值功能,实现资金在线监控。
(四)强化关键环节管控,加大工程项目监控力度。
企业集团工程项目多、资金流动大,工程项目是现金流动中的主要控制环节和关键控制点。企业要深入分析工程项目资金使用情况,摸清项目和资金预算执行的运作机理,明确项目管理各环节责任主体,强化财务与业务协同,推动项目链和资金链紧耦合,实现项目全流程制度化、规范化、程序化闭环管理,使公司整体资金管理体系更加紧凑、高效。项目前期,财务部门与有关部门共同进行工程项目的科学论证,依据公司年度总体生产经营预测目标,科学统筹投入需求与财务能力,合理确定投入规模和时序。项目立项后,财务部门积极核实项目初设条件、掌握项目建设内容,参与概预算的审查,对项目概算编制提出意见和建议,以有效降低工程造价,提高资金投入的效益。项目实施过程中,结合招标采购规模、合同签订情况等因素,将月度现金预算纳入年度资金计划框架内,与年度项目计划相关联,通过按月编制现金流预算、按旬控制现金流量,将管理细度拓展到每一笔支出,做到日常业务流程化,预算资金与项目实施情况同步化,提升预算资金的使用效率。项目投产后,促进工程项目成本准确归集、及时转资,规范资金使用,消除挪用、挤占工程建设成本、资金闲置浪费等现象;开展项目效益后评价,结合概预算执行情况、投资完成情况、资金使用情况,对项目建成后的经济效益、社会效益、安全效益等情况做出评价分析,以提升投入产出水平,推动企业健康可持续发展。
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项目教学的实施不同于传统教学的理论灌输。其主要特点是在教学过程中以项目为载体推进课堂理论教学,编写并讲解与信息流、商流、资金流、物流的工作任务、项目活动相关课堂理论,让学生弄清与信息流、商流、资金流、物流工作任务、项目活动的理论知识体系。教学要以项目为载体,其内容应以“够用”为基准,编写课堂教学内容,致使学生能够集中精力梳理和掌握非常实用的理论知识,从而解决信息流、商流、资金流、物流的工作领域中所遇到的实际操作问题。例如我们在编制物流装卸与搬运设备、起重设施与设备、集装箱装卸搬运设备、连续输送设备、公路运输设施与设备、储存设备、自动化仓库的管理与控制等项目时,使同学们能够以此项目为纲,搜集信息流、商流、资金流、物流的相关理论知识,通过此项目的编写培养学生解决实际问题的能力;并且在学完项目后能够运用所学知识进行具体的物流实践作业,提高学生解决物流作业的能力,也就是要使学生不仅能够进行项目的编写、物流操作,而且能够弄清"管理"的过程;开启学生思维并使之追求管理和实践智慧,使学生通过做中学而真正能够用自己的头脑来思考并正确指导自己的实践操作。
3.弄清“四流”理论梳理“四流”关系
3.1信息流的内涵及其“四流”的关系
信息流是指处于商流、资金流、物流的信息系列,由信息源向接受者通过信息渠道来传递和控制全部商流、资金流、物流的绺带,信息流是商品在流通过程中,商品价值与使用价值相互适应状态和适应程度的反馈。它具有系统性、多样性、多向性、时效性和准确性。信息流将商流、资金流、物流连接起来,完成商品流通全过程。在这个过程中,信息流为媒介,通过商流实现商品的价值,通过资金流的增值价值,通过物流实现其使用价值。
3.2商流的含义及其四流关系
商流是指商品在由供给者向需求者转移时,商品社会实体的流动。表现为商品与其等价物的交换和商品所有权的转移过程。它贯穿物流的是始终,是信息流和资金流的载体。它的运行过程实质就是买卖交易过程;通过交易磋商、合同的签定、履行合同来实现商品所有权的转移,从而提升商流的价值。
3.3资金流的内涵及其四流关系
资金流是充当一般等价物的特殊商品,它促进了商品生产和交换的发展,使生产与交换能够独立地进行,加快了生产的发展。同时它提高社会资源配置效率,实现宏观经济调控。是商品生产的特殊动力;是实现收入并从新分配的工具;是进行经济核算的桥梁。其形式为:金属货币、代用货币、信用货币、网上银行。其支付手段为:电子现金、金融智能卡。目前世界上的商流、物流决定资金流,商流和物流是资金流的前提和基础,资金流受物流规模与速度的制约,并为其服务;资金流反作用于物流,物流的最终目的是为了实现价值增值,这与资金流有直接关系,没有资金流参与其中,不可能实现商品的价值与使用价值。
3.4物流的内涵及其四流关系
物流是指物质实体在空间和时间上的相对流动,即指产品在运输、装卸、搬运、储存等方面的流动过程。它包含了传统的物流、商流、信息流、资金流、人才流、技术流等。具有科学化、系统化、准时化、专业化、网络化的特点;同时它也具有:保值、节约、缩短距离、增强企业竞争力,提高服务水平、加快商品流通、促进经济发展、创造社会效益和增值的作用。可以说没有物流信息流、商流、资金流将会成为一句空话,无法实现。
4.整合知识点,强化模拟教学
模拟教学是项目教学的前奏,是连接教学做一体化的纽带,其实践环节非常精细,在实操过程中,由于操作程序或操作具体环节不当而导致整个操作失败的例子颇多,因此老师在教学实训中应运用多媒体进行仿真实训教学指导,强调实操流程,要求学生在实操流程中要注意的微小细节。若将这第一种网址输成第二种网址进入电脑,就会出现完全不同的屏面,就不会出现立体入、出库的基本信息,部件及其维护也无法进行。因此在物流仿真模拟的实操教学中,我们应反复演示并强调其操作步骤,及其细节,将反复演示并强调编辑、编译、修改、查错等各方面的严格性,让学生有着非常深入的体会直到熟练掌握,为以后的从业打下扎实基础。
5.加强校企合作,使理实一体化落到实处
校企合作能够使理论教学落到实处,让同学们通过实践训练,重新总结出实践环节中所需要的理论知识,进一步发挥高校物流专业人才的知识特长,实现知识———技能一体化,同时随着物流实践教学的进一步开展,使同学们领会到实践对知识指导操作程序的严格性,切身体会实践技能的严密程度。例如,在现代物流作业管理中,让一位实操同学在仓库里进行一次普通的入库、出库操作,该学生就必须按以下的操作流程严格进行:a.将放入理货区的纸箱进行打包;b.把打包好的纸箱进行组托;c.由学生用地牛或叉车将组托好的托盘拖到阁楼式货架、托盘式货架、立体仓库的仓储区进行入库;d.将存储在货架上的托盘、集装箱、纸箱用地牛或叉车进行出库并由学生用此工具送到指定的出库区域。在上述实操中,若学生不按操作流程严格进行或者将入库货物送错了一个地方,都会带来很大的损失。此操作告诉同学们,加强“校企合作,增加学生们的实训机会”,使公司成为学生们教学做一体化的场地,才能使学生严谨学习,使应用型高等院校的实践教学落到实处,提升学生的实践内涵。
篇9
图1是实现信息化以后商业企业的资金流程示意图,从中我们可以看出企业信息化对其资金流程再造的影响。
信息化对货币资金控制的影响
货币资金在企业中流动性最强。货币资金留存不足,将可能影响企业正常的交易活动,失去可能的投资机会,以致发生财务风险;留存过多,则影响企业的扩张,可能导致经济损失。在传统的资金管理模式下,我国有相当多的企业不能对货币资金管理施加有效的管理。货币资金数额多少、使用效果怎样,靠的是财务人员的记录和制度的约束,企业高层管理当局只能通过阅读每月的资产负债表来掌握企业月末货币资金的结余情况,而对企业日常的货币收支缺乏及时而有效的控制,致使货币资金使用效率低下。
从图1中我们可以看到,通过信息化管理,财务部门不再仅仅是按月通过报表提供给管理者货币资金的结余数额,而是每笔货币收支,都要在业务发生的当时由财务部门及时将数据输入企的文件中心,并由文件中心迅速传达给管理当局。资金的使用在网络上向企业决策层公开,堵塞了资金使用中的漏洞。企业管理当局不仅可以掌握货币资金收支的实际执行情况,及时发现有关收支在执行中存在的问题,而且能够在网上随时了解当日货币资金的结余情况。一个活生生的现金日记帐和银行存款日记帐展现在决策者面前,为管理者把握商机,进行科学决策提供了便利,从而实现了资金流与信息流的集成管理,达到了以信息流优化资金流的目的。
信息化对储备资金控制的影响
出于保证经营的需要及价格等多因素的考虑,企业不可避免地要储备各种商品。商品储备不足,会影响企业正常的销售;储备过多的商品不仅要占用较多的资金,从而影响到资金的流转,而且会增加仓储费、维护费,甚至会因资金流转缓慢,从而增加贷款利息支出,导致利润的下降。因此,对储备资金的控制应着力于商品的采购价格和数量两个因素。
在市场经济条件下,由于商业企业采购商品的价格经常是变动的,没有实现信息化,企业管理当局难以及时掌握商品的市场行情和库存结存情况,商品的采购价格高低、采购数量的多少在一定程度上受采购员的行为所左右。各经销网点在销售过程中,由于与其他经销网点或与企业总部之间缺乏及时而有效的信息沟通,常常会出现一个销售网点货物供不应求,而其他网点或企业总部积压货物的现象。实现信息化以后,管理当局经过市场调查、因特网查询和采购数据积累而成的商品价格数据库为采购定价提供了依据,企业对各种商品科学的制定出最高限价,以便控制商品的采购成本;在科学可行的奖惩制度配合下,采购人员在采购时会自觉的货比三家,动态优化采购渠道,进行比质比价以后再确定采购单位,从而优化了商品的采购价格,加强了商品供应过程的管理。
在计算机系统的支持下,企业可以自动生成各种商品的最高储备量和最低储备量,在此基础上制定科学的采购方案。企业的各经销网点每天都可以通过因特网将当天的销售情况输入到企业数据库,由数据处理中心将信息传达给管理当局,从而消除了销售过程的暗箱操作和个人行为,实现了以信息流优化物流和资金流的优良管理模式,使销售过程全透明,企业经理层可以随时了解市场动态。在千里之外调度各销售网点的库存产品,不仅减少了库存积压,降低了仓储费用,而且加速了资金流转。
应用计算机软件对商品的领出时间、单位、数量进行计算机统计,实现各种商品的动态点库,使物资库库存数据在网上向全企业(包括各连锁商店)公开,各单位可以在网上对各种商品进出库及结存数量进行查询,既避免了各使用资金单位因盲目提报计划而形成重复采购,造成商品的积压;又防止了因商品短缺或因采购过于频繁而影响销售或增大采购费用的现象发生,实现了以信息流优化物流和资金流的管理目的。
信息化对结算资金控制的影响
为了拓宽市场、增加企业盈利,尤其是在银根抽紧、市场疲软、资金匮乏的情况下,企业往往要采取赊销的手段来扩大销售规模。赊销带来了应收帐款等债权资金的膨胀。这部分资金如不能及时收回,轻者影响企业的资金流转,严重者会导致坏帐的发生。因此,加强对客户信用情况的了解极为重要。
由于管理手段的落后,相当多的企业因收集有关客户信息的成本较高,缺乏对客户信用标准的评定。有些企业尽管进行了客户信用等级评定,其评定过程和结果也常常过于主观,难以实现信息流优化资金流程的管理目的。企业实现信息化以后,借助计算机系统,可以自动建立有关客户的信息档案,收集和整理客户应付金额、应付时间、已付金额、支付时间、拖欠金额,以及与客户的交易背景等方面的信息,并进行帐龄分析,进行跟踪管理,对债权资金进行连续监控和催收。通过网络系统,管理当局可以对大额赊销业务进行审批,看到的不再是资产负债表上的静态数据,而是各项债权资金占用的详细动态记录。便于以信息流优化企业的资金流程,从而提高了管理者的理财能力和科学决策能力。
信息化对资金的预算管理
由于管理手段的落后,我国许多企业的预算工作还停滞在年度预算。在市场经济条件下,许多不确定因素的存在,使企业的年度预算在年度后期难以起到约束作用。实现信息化以后,企业可以建立以旬计划为主的资金预算管理系统。企业的销售部在每旬前几日通过全国销售信息网络集合旬回款计划,汇总后上报文件管理中心,进入资金数据总库;使用资金单位在旬末的几日前,将需求资金计划按类别填报计划录入资金数据库,经管理当局审批以后,由网上到执行部门,按批准计划分配资金;经批准的各类资金计划,各个资金控制和执行部门在发放和报销时可在网上实现按类别、单位、期间等自动进行查询,杜绝了资金实际使用与计划的偏差。通过旬资金预算管理系统,管理者可以按旬预算企业的现金流量,从而加强了资金流程的预算控制。
需要指出的是,企业信息化不是简单地用计算机来代替手工劳动,也不是将传统的管理方式硬搬到计算机网络中,而是借助现代信息技术,引进现代管理理念,对计划经济时期形成的、不适应市场经济客观要求的落后经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程等,进行全面而深刻的变革。如果传统的管理体制不改革,落后的机制不转变,即使是采用了计算机,上了互联网,信息化的优势也难以发挥,企业的管理水平也难以提高。以信息化优化企业资金流程是一个需要逐步推进和不断完善的过程,不可能一蹴而就。就多数企业的情况来看,在起步阶段不一定要马上建立一个无所不包的完整系统,一般会呈现出一种螺旋式的发展趋势,依次向较高阶段转化。企业的情况千差万别,一定要根据企业自身的特点,找准优化资金流程控制的切入点,抓住关键环节,实施重点突破。在以信息流优化资金流问题上,一定要抓好数据管理,如果基础数据不准确、不及时,即使都以一定的数据库格式录入到计算机里,输入计算机系统的也是错误的信息、过失的信息,企业信息化就成了无源之水、无本之木,从而失去了存在的价值。
参考资料:
1.蒋黔贵.斯达信息化与管理创新.中国经济出版社2002、4
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(二)再造资金流程
资金实际上就是企业财产物资的货币化表现形式,企业生产经营活动中无论是筹资、采购、销售、投资、利润分配等环节均是以资金做为纽带,可以资金像血液一样贯穿渗透于企业生产经营的各个环节。价值链资金管理的关键点事重造资金管理流程,业务流的改变会带动资金流会的变化,二者之间具有紧密的联系。基于企业业务流程的改造使得企业整体运作流程更为流畅,各个业务环节的工作效率得到了大大的提升,这就在客观上要求企业资金管理效率也必须有相应的提高,这样企业的资金流程才能与重改后的业务流程相适应。企业要结合自身生产经营的实际情况,通过内部自行开发和外部市场引进相结合的形式,借助业务处理和财务处理具有融合性管理软件,最大程度的实现企业管理流程中的信息流、物流、资金流等数据的全面共享,保证企业预算、资金监控、结算等财务管理活动规范化,这需要企业留意几个方面内容:首先,财务工作的中心点要确定为财务资金管理,将网络信息技术在企业内部全面推广应用,积极开发实现企业多业务口业务融会贯通的一体化管理体系,使企业各方面的信息数据高度集成;其次,逐步完善信息管理系统,以控制企业财务资金为核心,彻底解决企业财务资金信息失真问题,保障财务资金信息的及时性和准确性;再次,在网络、信息技术广泛应用的今天,经济体的财务和业务必须具备融合性,这是财务管理在现代企业管理中应起到的作用,企业有必要研发或购置高效管理软件,实现信息流、资金流、物流数据的集中化;最后,建立业务与财务同步进行的管理层查询系统,保证管理层决策的及时性和准确性,也使得管理层的决策工作更与一线工作相结合、更具有实效性。
二、电信企业基于价值链资金管理模式
基于价值链资金管理要求资金渗透到价值生成及价值创造的流程体系中,在融合性的平台上形成框架集合,保证各流程之间的支撑稳定性并组合成完整的整体。
(一)拓展企业资金管理的范围
资金要在业务发生的全过程被实时监控,在时间层面实施完全控制,使整个企业的运转效率全面加速。关注企业内部价值链空间上的资金运作,从战略角度关注外部价值链,各成员企业在资金的分配上是合理的,资金的运用又体现出协调统一性,形成现代意识上的资金联盟,达到企业内部与外部互补协调,体现整体优势。
(二)关注企业内部资金管控能力的提升,降低资金成本,提升资金使用效率
1.以成本管理来降低资金支出资金成本管理从某种意义上决定了资金管理的水平,企业想要控制成本、规避企业经营风险、减少成本支出,则需关注:首先,筹资效率必须提高,企业要尽可能的缩短资金筹集时间,项目资金获得与运用不要间隔太长期间,加快项目运作提升资金使用率,降低闲置资金量,减少资金成本。其次,定期对项目资金结构展开分析,确定最优项目资金组成比例,部分企业由于其资金的来源包括了金融机构借款或企业自筹等形式,正是因为资金来源渠道的多样化,就需要分析不同来源的资金在总资金中占多大的份额为合适的比例,也只有确定了这种比例关系,才会降低、资金的使用成本,提高资金的使用效率。
2.加强存货管理,提升资金利用率。搭建内、外部联动的库存管理模型,分别建立营销、运维、建设等分专业的库存管理团队,分析各自采购、仓储、使用等环节的特性,通过代管库、网上商城、终端经销购可退、废旧物资集中回收清理等手段,制定合理的库存周期目标,以最大限度的降低库存最低保有量,减少存货资金占用,提升资金的利用率。
3.关注应收账款管理,提高资金回收率企业应该加强应收账款管理,建立起分级客户信用档案管理平台,使客户信用档案信息能在企业内部实现共享,加强用户实名制的管控力度,改变目前由于信用等级缺失造成的欠费损失风险。此外,应收账款要与应付款协同起来管理,充分的考虑二者对资金流的影响,应收款和应付款的收与付应把握好节奏,避免资金流转出现问题。
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一、引 言
随着企业竞争的加剧和产业组织形式的演进,现代企业竞争逐渐演变为供应链间的竞争。作为与实物供应链相对而言的供应链中的金融层面,供应链金融主要关注供应链中资金流的集成管理。它的创新和完善对于加强供应链及企业的竞争力无疑起到了至关重要的作用,这使得这一新兴领域迅速成为近年来备受关注的话题,受到越来越多企业的关注和重视。
许多国际知名企业更是已经在这一领域开展了积极的探索和尝试。例如,美国著名银行BB&T公司从2007年开始与全球领先的B2B集成服务解决方案供应商GXS公司建立伙伴关系,通过连接从客户到供应商的供应链金融服务平台为公司客户提供无缝衔接的国际银行业务、商业融资和支付服务等功能,并帮助他们加强对单据和支付过程以及实物供应链的实时可视化管理[1]。除此之外,还有更多的金融服务机构与供应链管理服务提供商开展了类似的行动,如Ariba与Orbian的合作,InStream与Credit Suisse签署服务协议,JPMorgan Chase收购电子供应商Xign,PrimeRevenue与一系列金融机构(包括Morgan Stanley)建立伙伴关系等[2]。可以看出,供应链金融已经吸引了众多企业的极大兴趣和重视。
Aberdeen公司作为一家领先的基于事实的研究报告提供者,早在2006年就将供应链金融作为其重点研究领域,进行了持续的调查研究,并了一系列重要研究报告。国内学者谢圣涛[3]积极跟踪了这一研究领域,并对Aberdeen公司早期(2006年至2007年)的系列研究报告进行了系统介绍。近年来,这一领域已经经历了许多新的发展和变化,供应链金融已经从一个全新的理念发展到广泛运用于企业实践中,并取得了一些成功的应用,为相关企业带来了良好的经济效益。因此,为了解和学习国外这一领域最新的发展和变化,本文对Aberdeen公司2008年以来关于该领域的最新研究成果进行了系统梳理和评述,介绍了供应链金融实践中的标杆企业绩效水平,并重点分析了资金流动性管理和供应链可视化这两个供应链金融成功实施的关键要素。最后,还结合当前我国该领域的发展现状分析了这些研究成果对于促进国内供应链金融发展的启示和借鉴意义,以期能够为该领域的相关参与者如企业、金融机构和管理部门等提供参考。
二、供应链金融标杆企业绩效及对标分析
在供应链金融实践中,标杆企业的绩效水平为其他企业的绩效评估或供应链金融方案实施提供了参照。分析标杆企业的绩效水平并与之进行比较,对于企业决策,特别是对于那些有意涉足这一领域或绩效水平欠佳的企业来说,具有重要的借鉴意义。
(一)标杆企业绩效及其PACE模型
Aberdeen公司根据被调查企业在供应链金融实践过程中的运行情况将其分为三类,表现良好的前20%为领先企业,被视为该领域中的标杆企业,为绩效对标研究和企业决策提供参照标准;中间50%为业内平均水平企业;其余30%为落后企业。在2010年底针对140家实施供应链金融方案的企业调查[4]中,标杆企业应付款发票处理的平均时间为6.9天;应付账款周转天数(days payables outstanding,DPO)平均为57.4天;年平均采购成本下降6.5%。
为了分析企业具体业务行为过程中所面对的各种关键要素,Aberdeen公司提出了一种基于PACE模型的基准研究方法。在PACE模型[4-5]中,P即压力(Pressures),指影响组织市场定位、竞争能力或商业运营的外部力量(如经济环境、政治法律、消费者偏好变化等);A即行动(Actions),指组织为应对行业压力所采取的战略及方法(例如,为了更好地利用行业发展机遇,调整公司业务模式);C即能力(Capabilities),指执行公司战略所需要的业务处理能力(如技术熟练的员工、可靠的产品/服务、融资能力等);E即关键推动因素(Enablers),指支持组织采取有效业务实践所需的技术解决方案中的关键功能(如开发平台、应用程序、网络互联性、用户界面等)。Aberdeen研究显示,公司所达到的竞争力表现水平很大程度上由其所选择的PACE方案及其执行水平所决定,那些发现压力影响最大,并采取转变力度最大以及最有效行动的公司往往最有可能获得最佳绩效[4]。
根据Aberdeen的调查[4],供应链金融领域中的标杆企业PACE模型如表1所示。该模型展示了标杆企业在供应链金融方案实施中所面对的各种关键要素。可以看出,在所调查的前20%领先型企业中,促使他们实施供应链金融方案的主要外部压力来至于市场需求波动对企业现金流的影响,而相应的战略行动主要集中于两个方面,即改变与贸易伙伴间的支付协议和推进财务处理自动化。支持这些战略行动的最关键的技术要求或功能(即关键推动因素)则为连接各方的自动化交易平台和电子支付手段。
(二)不同绩效水平企业的对比分析
Aberdeen主要使用应付款发票处理时间、应付账款周转天数和平均采购成本变化这三个关键的绩效指标来区分供应链金融应用领域中的领先企业、业内平均水平企业和落后企业。它们是衡量供应链中资金流动和使用效率的关键指标,也是影响供应链在复杂多变的市场环境下能否健康高效运作的重要因素。
不同类型企业的绩效水平比较具体如表2所示。其中,应付款发票处理时间衡量了企业制定相关决策时的灵活性大小,如处理时间越短,企业根据当前的现金持有情况决定是否在折扣窗口期内支付款项的灵活性就越大。应付账款周转天数展现了企业优化其资产负债表或最大化其现金持有量的能力。平均采购成本的变化则反映出了应付账款周转天数的优化是否牺牲了采购成本,绩效水平较高的企业通常具有较高的应付账款周转天数,同时也使其平均采购成本不断下降。
另外,Aberdeen还在2011年8月专门针对供应链中的资金流处理情况进行了调查,这些被调查企业在发票接收、审核、支付和审计等各个环节的绩效表现都具有较大差异,具体如表3所示。
在上述调查[4, 5]中,被访企业还强调了第三方合作机构对于绩效水平的影响。在买卖双方的实际交易过程中,由于金融机构等第三方的加入,如果这些第三方机构可以很好地协调双方贸易关系等相关事宜,如下游分销商可以延长账期,上游供应商可以提前拿到货款等,则能更好地促进贸易的顺畅进行以及降低交易成本,从而提升相关企业的绩效水平。由此可见第三方合作机构在供应链金融业务中的重要地位和作用。
三、供应链金融成功实施的关键要素
供应链金融业务在国外发展已达到了一定阶段,许多还未采取相应行动的企业也已跃跃欲试。当前国际业务重组及供应链间的竞争迫使企业和银行以及其他金融机构都把目光投向这一新兴领域。具体地,促使这些企业开展供应链金融业务的主要外部压力如图1所示。可以看出,市场需求波动对企业现金流的影响和贸易伙伴的违约风险是其中的两大重要因素。相应地,加强资金流动性管理和供应链可视化成为实施供应链金融方案以解决这些主要外部压力的重要途径,实际上这两方面也已成为构建一个强健的供应链金融系统的重要基础[6]。
(一)资金流动性管理
资金的流动性是指将资产变现的速度或能力,它决定了企业在较短的时间内能够完成交易或其他相关事项的支付能力。通常用企业流动资产或营运资金及其在总资产中所占比重的大小、流动比率和速动比率等财务指标来衡量资金流动性的大小。一个企业的资金流动性较低,则意味着它的短期偿付能力较低,存在到期债务难以履约的风险。而企业的资金流动性越高,则其短期偿债能力越强,在资金市场中的信用地位也较高。另一方面,资金流动性越高,表明其流动资产占用越多,又会影响其营运资金周转效率和获利能力。因此,资金流动性管理需要根据企业实际的生产经营需要,合理安排资金收入与支出。
Aberdeen强调[6],资金流动性管理要放在整个企业以及供应链的运营管理之中,不能只兼顾局部效益。归根结底,减小营运资金周期(Cash Conversion Cycle,CCC)、提高资金利用效率才是资金流动性管理的最终目标。根据营运资金周期计算公式,即营运资金周期(CCC)=应收账款周转天数(DSO)+库存周转天数(DIO)-应付账款周转天数(DPO),为减小营运资金周期,可以从减少应收账款周转天数和库存周转天数,以及增加应付账款周转天数三个方面进行优化。但在供应链金融业务中,并不能简单地追求某一单一指标的优化,如某一企业尽可能地拖延应付账款,则可能会导致其上游供应商陷入资金困境,进而延迟原材料采购,缩减生产存货,给后续产品的按时交付和供应链持续运营带来了更大风险。这种将供应链上下游企业利益置于对立位置而进行的资金成本转移并不是最优的供应链运作模式。因此,各企业应结合其自身以及整个供应链的运营情况来寻求最优的解决方案。
实际上,资金流动性管理正是供应链金融所关注的焦点[6]。对供应方而言,他希望获得资金以确保一定量的库存,同时又想要最小化贷款成本;对买方而言,他希望获得最佳的付款条约,并且会权衡提前支付所带来的折扣和现金投资收益两者之间的差别。但对买卖双方而言,他们都希望能够确保资金有效涌向供应链的各个阶段。供应链金融正是在这一背景下,致力于通过一系列解决方案来为供应链中各方提供有效的资金流动性管理。
利用信息技术手段,加强电子支付与自动化交易,提高现金流的可预见性则是其中最重要的一个方面。Aberdeen在专门针对资金流动性管理的调查分析报告[7]中认为,电子支付与自动化交易应用水平越高的企业在应收账款周转天数、现金流预测的准确性、发票处理时间、发票处理成本等方面均具有更好的绩效水平。领先、业内平均和落后三类不同绩效水平企业的电子化交易方式采用情况具体如图2所示。
基于上述调查与分析,对于加强资金流动性管理,Aberdeen给出了如下总结性建议[4]:规范与流动资产相关的事务处理流程及政策;实现流程自动化处理以减少审批周期;继续提高采购订单、发票及支付的电子化处理程度;积极监控企业运营中的平衡结余及现金流,为企业决策提供有价值的数据与信息支持。
(二)供应链可视化
如前所述,促使众多企业践行供应链金融理念的一个重要外部压力来自于供应链中可能存在的各种风险。在Aberdeen公司2013年2月的调查中,企业高管们表示每5次交易中,就平均有2.84次存在货物仓储及运输风险,而信用风险则达到了3.69次[6]。因此,通过增加对供应链的可视性化监管,提高整条供应链的透明度和可控性,成为降低贸易风险的首要策略。而全球供应链日益增长的复杂性以及为满足顾客需求而对供应链运营的及时性和准确性要求,也使得各大企业越来越重视供应链可视化。
所谓可视化,即将数据或信息通过图形化、影像化、虚拟现实等易为人们所辨识的方式形象直观地表现出来,以便我们更好地理解、挖掘、利用其中有价值的信息资源。而供应链可视化,一般认为就是利用信息技术,采集、传递、存储、分析、处理供应链中的订单、物流以及库存等相关指标信息,按照供应链的需求,以图形化的方式展现出来[9]。在供应链金融解决方案中,除了传统的主要针对供应链物流及订单处理的可视化之外,供应链可视化还强调对整个供应链资金流的可视化监管。
Aberdeen的调查[10]表明,供应链可视化程度越高的企业对于供应链风险的掌控能力越强,其供应链运营绩效水平(如订单准时交付、到岸成本、供应链运营成本收益占比等)也越高。其中,绩效水平领先(前20%)企业对终端客户的关键事件具有的在线可视性是其他企业的2.44倍,能够对供应链风险进行正规化管理的可能性是其他企业的1.92倍,找出当前供应链可能存在的风险并对其进行分析的可能性是其他企业的1.78倍。
然而,加强供应链可视化则意味着企业对其贸易伙伴更加了解,特别是与之相关的事务流程和信息均在其可视化掌控中,如对采购订单及发票的处理、库存及在途货物的监控等,提高了相关企业运营的透明性,这可能一定程度上降低了供应链中处于从属地位的企业参与可视化流程运作的积极性。2013年Aberdeen的调查报告[6]显示,当前仅有16.7%的被调查企业已运用能够将买卖双方及金融机构组合在一起的独立平台,但有50%的被访企业表明未来将计划实施运用;而供应链金融业务决策者能够容易地获取外部贸易伙伴的财务信息的企业为零,但58.3%的被访企业计划推进这一工作;具有评估贸易伙伴资金成本能力的企业也为零,但41.7%的被访企业计划加强这一能力。由此可见,虽然供应链可视化还处于初步发展阶段,但加强供应链合作、提高供应链可视化程度,特别是资金流和财务信息的可视化与共享,仍然是未来供应链金融发展的一个重要趋势。
四、对促进国内供应链金融发展的启示
国外供应链金融领域的发展经验,以及Aberdeen公司基于大量事实调查而提出的思想理念与解决方案对于我国该领域的发展具有重要的启示和借鉴意义。结合当前我国该领域的发展现状,我们认为Aberdeen上述研究成果对于促进国内供应链金融发展的启示主要有以下三个方面:
(一)拓宽对供应链金融领域的认识
在实际业务中,我国供应链金融的发展具有以下两个显著特点,一是国内银行供应链金融发展的初始动因是缓解中小企业融资难题,以中小企业为切入点,为其提供自偿性贸易融资,进而引申出与中小企业所在供应链中的大型核心企业在供应链金融方面的合作,即标准的“N+1”模式;二是其业务品种方面主要集中在存货和预付款融资领域[11]。
而根据Aberdeen的调查研究,国外企业开展供应链金融业务主要追求两个目标:用更先进的技术处理应收账款、应付账款以及其他金融贸易相关文件;通过创新性的金融制度为企业寻求更低成本的供应链融资,并通过运用技术手段使这些创新成为可能[2]。总而言之,Aberdeen认为供应链金融关注的焦点在于:通过为贸易伙伴提供融资及支付方式的选择,使他们的交易过程更加简约、低成本化,而这种在贸易伙伴之间达成的融资及支付方式,旨在改善每个企业的融资和交易环境[4]。
可以看出,国外供应链金融业务的发展,除了考虑从供应链外部为企业寻求低成本的融资方式,更注重供应链企业间通过更紧密的合作和技术方案的支持来加强供应链的资金流管理和风险控制,从而降低供应链整体的资金成本。而目前我国的供应链金融业务还主要集中于与商业银行间发生的供应链融资,其他方面尚未受到足够的重视。
不管是对于商业银行、保险公司等金融机构,还是中小企业、核心企业及物流服务商等供应链参与者而言,拓宽对供应链金融领域的认识,积极探索有效的供应链金融解决方案,都将为其提供更多的机遇和价值。例如,金融机构除了提供传统的供应链融资业务外,还可以在供应链资金流管理中提供更多的中间业务服务,如支付结算、应收账款清收、财务咨询等;供应链企业除了寻求外部融资外,还可以通过供应链内部更有效的财务供应链管理[12]方案来解决资金压力,降低供应链整体的资金成本。
(二)加强电子支付、提高供应链可视化程度
如前所述,资金流动性管理和供应链可视化是供应链金融成功实施的两个关键要素,也是构建一个强健的供应链金融系统的重要基础。然而,这也正是目前国内供应链金融发展中相对薄弱的环节。
虽然我国企业信息化已取得了长足进步,但仍然处于初级阶段。据调查,截至2010年底,我国仅只有5%的中小企业信息化水平处于全面集成应用阶段[13];截至2013年底,全国开展过在线销售的企业仅为23.5%,开展过在线采购的企业比例仅为26.7%[14]。基本信息化水平的发展滞后将严重制约供应链金融实践中关于加强资金流动性管理和供应链可视化所需的更复杂技术方案的应用,成为供应链金融方案实施的障碍之一。
鉴于目前国内大多数企业的信息化水平现状,我们认为供应链金融应用可以从在供应链企业间推动电子支付和自动化交易手段开始着手,加强企业资金流动性管理;在此基础上,进一步推动供应链可视化管理,不仅是对物流的可视化,最终还将实现对供应链资金流和财务信息的可视化与共享,从而在整个供应链范围内实现资金的优化利用。
当然,加强电子支付、提高供应链可视化程度还离不开金融机构、电子商务平台等第三方合作机构的支持。从国外经验来看,供应链金融解决方案需要金融机构为供应链企业间的资金流动提供中间业务服务,而支撑技术方面的发展趋势则是企业间电子支付与自动化交易平台的集成,包括电子发票出具及支付系统、企业资源计划系统、供应网络、在线电子支付、电子采购订单等技术方案的支持[4]。
(三)探索自由贸易环境下的供应链金融创新
2013年9月,中国(上海)自由贸易试验区正式挂牌成立,这是我国顺应全球经贸发展新趋势,更加积极主动对外开放的一项重大举措,对于促进贸易和投资便利化,推进金融领域创新具有重要意义。供应链金融作为传统贸易融资的延伸和拓展,无疑也将在自由贸易环境下获得新的机遇和发展。
自自贸区成立以来,各金融机构争相入驻,并将供应链金融作为其一项主要业务内容,如中国银行、上海银行。对于商业银行、保险公司等金融机构来说,随着自贸区的发展和更多跨国企业总部、营运中心向国内或自贸区转移,他们不仅将面临大量的供应链融资需求,还将面临更多的财务供应链管理业务需求。金融机构一方面需要结合自由贸易环境下的跨国供应链创新供应链融资产品;另一方面,还要设计、开发服务于跨国贸易中供应链企业间资金流动管理的中间业务,降低企业资金成本和国际贸易风险,而这正是目前我国供应链金融发展中尚未受到足够重视的地方。
此外,对于跨境电子商务、航运物流、供应链管理等服务企业来说,自贸区的成立和发展同样为其参与供应链金融业务提供了更多机会,同时也对其提出了更高的要求。由于国际贸易和国际供应链管理面临更加复杂的外部环境,通过加强资金流动性管理和供应链可视化掌控来降低供应链风险将会更加受到供应链企业的重视。这些服务企业可以从电子平台与技术支持、物流监管、货物进出口业务等方面为供应链中的资金流动性管理及供应链可视化提供支持。
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1基于价值链的企业资金管理内涵
1.1基于价值链的企业资金管理定义
基于价值链的企业资金管理是直面价值链,以“流程”中的资金活动为主要对象,借助于先进的信息技术,通过业务流程和资金流程的再造优化价值链,最终实现事前、事中、事后控制相结合的全面资金管理活动,同步实现价值链联盟价值与企业价值的双重最大化目标。其基本思路是:从时间和空间的角度强化资金管理,在空间上,让价值链联盟主体代替原来单一形式存在的企业资金管理主体,把主要的财务数据扩张为财务数据与非财务数据的结合,使原来以资金收支为管理对象的形式扩大到以价值链形式存在的一切可以量化的管理对象。在时间上,关键是实时控制资金,对流程中资金的动态变化展开多方位、全过程的管理。因此,以价值链理论对原来传统的资金管理体系进行改造,通过时间和空间的双重延伸,实现价值链与资金管理的相互融合。
1.2基于价值链的企业资金管理主要内容
广义的资金管理主要包括营运资金管理、投资资金管理、筹资资金管理、现金流管理、资金运作与资本运营;狭义的资金管理的核心是现金流管理,主要是货币资金的使用和周转。而以价值链理论为基础的资金管理则以流程打造和重塑为主线,以企业全部的资金活动为标的,对企业资金执行预算、决策和控制相结合的有效管理。它主要涉及资金管理战略和资金管理技术与方法两个方面,资金管理战略即从战略层面确定企业资金战略管理的目标,选择最恰当的培育自身核心竞争力的资金管理体系,管理技术和管理方法是从技术层面对企业内外部价值链分析,再造业务流程和资金流程,减少或消除不增值的流程,改进和完善增值流程,在这个基础上,采用科学有效地资金管理模式,实现企业资金效用最大化的高效率与高效益目标。
2基于价值链的企业资金管理的实现途径
2.1业务流程重组
业务流程重组是价值链资金管理的前提条件。业务流程重组是突破传统金字塔形的组织管理结构,继而以作业流程为中心,形成扁平化的结构管理。此种管理结构有助于员工进入到企业管理从而实现企业内部各个层次的有效交流与沟通,应变能力和灵活性都比较好。业务流程重组以客户满意度为终极目标,以业务流程的打造、再造和改造为对象,借助于现代信息技术,对企业已有的业务流程执行根本的再定位思考和彻底的再创造设计,确立企业资金管理结构的扁平化形式,使企业经营的成本、质量和服务等发生“戏剧性”的改善。因此,流程、根本性、彻底性、戏剧性是进行业务流程重组的核心内容。现阶段而言,企业进行业务流程改造与重组的关键是实施扁平化的组织管理结构。
2.2资金流程再造
资金流程再造是价值链资金管理的关键。随着业务流发生变化,相应的资金流也会跟着变化,二者之间会产生联动效应。基于企业业务流程的重组和改造,企业的整个运作流程更加清晰化和舒畅化,企业业务环节的工作效率得以大幅度提升,这就要求资金管理效率相应提高,使资金流程与改造和重组后的业务流程相适应。因此,企业必须从自身的实际情况出发,通过外部引进和内部开发的形式,运用财务与业务相结合与相统一的管理软件,最大可能实现生产经营过程中信息流、资金流、物流等数据的集中化和共享性,保证企业资金预算、结算、监控等事前、事中、事后财务管理活动的规范化和高效化。这需要从以下几方面来做:第一,以财务资金管理为中心推动现代网络技术的广度与深度利用,开发生产、采购、仓储、销售和财务集中化与一体化的管理体系,实现企业资金流、信息流、物流数据等数据的集成;第二,形成以财务资金管理为核心的内部信息管理系统,有助于从源头上解决企业财务资金信息时效性差、信息质量失真的问题;第三,推进企业财务与业务相融合的一体化工作,通过现代信息技术,实现企业财务与业务的一体化,是目前财务管理的最高境界,企业要引进和开发适合自身财务与业务结构的管理软件,实现企业生产经营过程中资金流、信息流和物流数据的集中化,保证企业经营、投资和筹资等财务活动的规范化与高效化;第四,建立财务与业务同步进行的领导查询管理系统,为领导层的决策工作提供全面与深入的指导,保证决策的及时性与准确性。
3基于价值链的企业资金管理的模式
3.1资金管理模式的主要类型
基于企业资金管理制度的不同,资金管理人员水平的高低,市场上主要存在以下四种资金管理模式:原始管理、粗放式资金管理、简单的集中化资金管理、跨平台集中资金管理。原始管理被一些个体工商户广泛使用,是一种单一的通过人工来管理资金,并无进行会计记账和出纳核对,一般只做现金流水账;粗放资金管理已经设立了会计和出纳记账与现金管理职能相互分离的岗位,但还没有形成会计账簿与资金管理的一体化系统,无法及时掌握企业资金的动态性,容易引发财务风险;简单集中化的资金管理主要是在企业内部单独设立一个专门与专业处理资金使用与周转的部门或独立法人机构(如财务公司),把管理权限集中于这个中心,但这只是实现了表面上与形式上的资金管理,无法从实质上实现资金的一体化管理;而跨平台资金管理却从实质上解决了这一问题,它通过借助现代先进的计算机网络技术,来对企业资金的运作进行系统化、集中化的跨平台管理,最终实现企业与企业之间、企业与银行之间资金头寸平台、数据平台、地域平台、业务平台的一体化管理,其既有助于保证资金安全,更有助于提高资金使用和周转的效率,降低资金的使用成本,最大化程度的规避企业的财务风险。
3.2集中化资金管理的优越性
跨平台的集中资金管理是实现价值链的企业资金管理的主要模式,是未来财务管理活动的发展方向。对于企业而言,跨平台的集中化资金管理是其科学管理的重要内容之一;是企业生产经营发展壮大的需要;同时也有助于通过资金管理的清晰与明确树立企业的良好市场形象,从而实现企业追求利润和可持续发展的双重目标。
4结语
综上所述,基于价值链的企业资金管理是未来财务管理活动的重要发展趋势,业务流程重组和资金流程再造的集中化与一体化,通过跨平台的集中资金管理模式,优化配置企业资金资源,将全面提高资金使用与周转的效率,最大化规避企业的财务危机,从资金管理的角度提高企业的市场核心竞争力,实现企业的可持续发展。
参考文献:
[1]张淑云,俞雪华.基于价值链的集团公司资金管理模式探讨.商业会计.2006年第16期.
篇13
企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)是一种科学管理思想的计算机实现,起源于20世纪60年代初,经历了物料需求计划(MRP)时代和制造资源计划 (MRPⅡ)时代。20世纪90年代,一种面向企业所有资源管理的思想开始提出,从而管理模式由MRPⅡ(制造资源规划)进入ERP时代。ERP的管理理念是将产品研发与设计、作业控制、生产计划、投入品采购、市场营销、销售、库存(投入品、半成品、成品)、财务和人事等方面进行集成优化的管理,各部分有机地形成不同的管理模块。ERP系统不是将各模块机械地适应于企业现有流程,要求在模块运行中对企业流程不合理部分提出改进和优化建议,并可能导致组织机构的重新设计和业务流程的重组。
企业管理模式一般表现为三个流(资金流、物流、信息流)的不断循环, 财务管理主要是指企业的资金管理,传统的企业管理模式下,资金流是物流和信息流的核心。这是因为:(1)传统企业的物流从机器设备和原材料的采购开始,经过机器设备的添置调试以及生产人员的到位和生产制造等,直至生产出市场所需要的产品并实现销售的实物流,都可以借助于会计的货币计量形式加以反映,企业的物流就在财务看来转换成了资金流;如果物流所反映的资金流流转不畅,就意味着物流存在着问题。(2)资金流是从股东投资和外部借入开始,经过企业的生产经营活动和经济行为,最后卖出产品,输出劳务,收回资金的资金循环流转;财务目标是最直接体现企业终结目标的。因为企业财务目标是通过价值的角度来反映企业目标的,其基本特性可以概括为终结性和综合性,企业其他目标的实现都必须依赖于财务目标的,反过来这些目标作用于财务目标。(3)信息流是企业资金流和物流活动对应记载的数据流和相应加工而成,一个良好的信息系统能够动态地反映企业从筹资、投资、采购设备和材料、制造产品、销售产品、分配利润等基本经营活动和经济行为。企业信息沟通系统是企业的神经网络,应该包括自上而下的沟通管道,还应有由下向上的交流渠道,以及企业内部横向的以及对外界的信息沟通管道。企业会计系统是企业信息系统最为重要的组成部分。会计系统通过为企业提供成本信息、营运信息、生产信息、库存信息等为管理决策服务的。企业应加强会计系统及其他方面的信息沟通体系的建设。事实上,一个有效的企业组织形式的物流和资金流、信息流均应该有相应的管理部门,组织的终极目标也就是他们如何通过这三个流的有效管理去获取企业价值最大化(最满意的利润),这就集中体现了资金流管理的核心地位。
二、ERP环境下企业财务管理如何实现资金流、物流和信息流有效集成。
ERP(企业资源计划)是信息时代企业实现现代化、科学化管理的一整套经营管理的整体解决方案,因此,对企业而言,它不仅仅是一套软件的运用,更多的是管理思想和理念的结晶和体现。ERP的核心管理思想是供需链管理。它是在MRPⅡ(制造资源规划)的基础上扩展了管理范围。其基本思想是把企业的业务流程看作是一个紧密联接的供需链,并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等,基于价值管理的要求,企业可对内部供需链上的所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、成本控制、经营风险与投资、决策支持、实验室 / 配方、人力资源等有效地进行管理,从管理范围和深度上为企业提供了更丰富的功能和工具。供需链按原文Supply Chain直译是“供应链”,但实质上链上的每一个环节都含有“供”与“需”两方面的双重含义, “供”与“需”总是相对而言、相伴而生的,国外也称Demand/Supply Chain。作为供应系统,通常是指Logistics(后勤体系)的内容,后勤体系是“从采购到销售”,而供需链是“从需求市场到供应市场”。
1. 财务电算化下的企业财务管理模式。
随着信息技术的发展,我国的许多企业在价值管理中都采用了计算机。通过财务电算化来强化财务管理功能,而其间,企业的大多数财务电算化的功能仅表现在于以键盘操作代替了帐簿填写,实现了财务数据的简单统计和查询。企业财务管理的价值管理功能与业务管理并未实现有效的结合。其管理模式如图1示。
从图1中我们可以看出,公司财务部只是单向地反映了由业务部门向财务部门传递的信息,从供需链角度考察,传统的财务电算化使得企业财务部门只是企业业务流程的需求方,财务信息难以从及时地反馈回业务部门,为企业创造价值服务。由于缺乏必要的财务信息流和企业业务流的动态沟通反馈机制,这往往造成:管理部门各自形成的信息都是孤岛,沟展速度缓慢,没有效率,更不说上系统性。业务部门管理人员在作出决策时,缺乏必要的价值信息作为决策支持;同时,财务人员认为业务部门发生具体业务行为发生时,没有价值观念,增加了企业的营运成本。
2. ERP环境下的企业财务管理模式。
企业实施ERP系统(Enterprise Resource Planning)的实质就日常业务处理而言,是将财务部门与业务部门成为相互间的信息系统的供求方,是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流集成,实现企业内部的生产、库存、经营、供销等业务与财务的互动管理,把实物形态的物资流动直接转换为价值形态的资金流动,保证业务和财务信息的交互协同。使其协调动作,从而实现整个系统工作绩效最优。
从图2中可以看出,ERP是一个物流、信息流和资金流高度集成的系统。对于企业而言,传统上的企业的管理信息包括由上向下流动信息和从由下往上流动信息,前者的信息流动是指信息从基层到中层再到高层的信息汇总过程,后者的信息流动实质上也就是企业对战略、目标、方向的分解过程。ERP的实施,增加了信息的水平流动,带来了信息在部门之间的沟通和协调,处于系统中心地位的财务人员,能够通过财务对业务物流的处理过程,进行全面适时的价值反映和监控。在ERP环境下,财务信息不再是一些简单的数字符号,它确切地提供了业务部门物流价值的实际产生和流转过程,是企业实现价值管理的基础。另一方面,ERP可以带来的高效率的信息传递,有利于企业实现动态的价值管理,可以及时发现和纠正具体业务处理中出现的价值差异,保证价值信息的准确性和及时性。增加了企业管理信息格式规范化、传递渠道固定化以及预警提醒功能。
财务管理在某种程度上,可以理解为是企业的一种资金流量的管理,因为企业资金流综合地反映了企业综合的运营质量和经济效果。ERP环境下,财务人员借助信息化的手段,可以及时发现和控制原料过量与停工待料现象、产品积压现象及销售环节的呆帐现象,及时解决浪费问题,及时暴露管理瓶颈,解决企业中普遍存在的财务管理仅限于事后核算而无事前和过程控制的问题。例如,以制造电器元件、成套电气设备的广州白云电器设备厂,1998年开始实施ERP和CIMS(计算机集成制造系统)。经过两年多的开发、实施和投入,系统运作取得了理想的效果。原来人工翻找零配件、图纸常常要数小时,将有关信息纳入系统并实现共享后,图纸的调用缩短到几秒,零配件消灭了非必要库存。同时,资金周转、采购周期、产品设计周期大大缩短,交单速度比竞争对手平均高了30%~40%。
3. ERP实施后的企业财务管理的特征。
企业财务管理作为供需链管理系统的一个环节,ERP的实施,改进了企业内部的供需链系统,有效地实现了企业内部信息流、物流、资金流的集成,从而实现资源共享。企业的价值链结构转变成以财务为中心,业务为主体,物流、信息流和资金流有效合成的环状体系,企业的财务管理呈现出以下重要的经济特征:
第一,企业财务管理以价值管理为导向。
在企业实施ERP系统后,管理者可以将企业的研究开发、设计、生产、营销、配送和售后服务等职能看作一个价值链,产品通过整个过程的流动,体现出其附加价值。价值链被视为一个整体,借助于财务管理系统,管理者能够控制着整个价值流的总成本。企业价值流的体现主要通过财务管理系统表现。ERP环境下的财务管理模块,能够方便地查询公司的成本构成和各种影响因素,确认物流流程中各项可降低成本的高价值活动,为管理人员提供管理决策依据。企业财务管理活动主要通过制定标准(Standards)、预算(Budgets)和分析差异(Variances)的方法进行经营管理,解释经营结果。在此基础上,财务管理还将实施CO(Controlling)模块以全面提升企业决策水平。
ERP环境下财务管理以价值管理为导向的一个重要特征是贯彻并强化成本控制职能。我们知道,ERP是由MRPⅡ(制造资源规划)发展而来。MRPⅡ主要是面向企业产品制造成本的控制,即控制用来制造产品的所有资源的成本,MRPⅡ的基本思想就是把企业作为一个有机整体。从整体优化的角度出发,通过运用科学的方法把企业各种制造资源和产、供、销、财务各个环节实行合理有效的计划、组织控制调整,使他们在生产经营过程得以协调有序,充分发挥作用,其最终目的是:既要连续均衡地进行生产又要根据实际情况,最大限度地降低各种物料的库存量,各环节均能并行主产,消除生产过程中一切无效的劳动和制造资源,进而提高企业的管理水平和经济效益。MRPⅡ控制的制造成本仅仅是价值链的中间一个环节。ERP系统提出产品完全成本的概念,产品完全成本在这里是指产品整个价值流上使用的全部资源的成本,包括研究与开发、产品设计、制造、市场开拓、销售及售后服务。 由于ERP财务管理模块有效地实现了各种数据的集成,这就为企业统一规划企业内部的各项活动,促进推行组织战略的活动进行管理,消除非增值的活动奠定了良好的基础。
ERP环境下财务管理的另一个特征就是,财务计划更具全面性。ERP环境下产品基础数据子系统、材料采购子系统、库存管理子系统、生产计划子系统、车间管理子系统和销售子系统,相关的各子系统都可以通过财务子系统将其紧密地联系在一起,例如,在资金需求计划管理中,采购请求的产生代表了未来在某个时点潜在的资金需求,采购订单的建立代表了对资金的实际需求。其次,系统为计划的建立和执行情况提供了持续监控的控制报告体系。例如,在费用管理中,系统可对每个成本中心、每个费用项目在某一特定的期间的发生额作出计划,并能随时以报表的形式对计划与实际的差异进行分析和考核,改变了以前划而不管的状况。
第二,企业的财务管理系统是一种面向企业业务流程适时的财务处理和报告系统。
ERP管理的一个基本理念是:企业财务系统必须适时地反映企业业务流程中的价值产生并发生价值流转的所有环节,在ERP系统中业务流程的物流与财务系统的价值流是同步的,事实上,财务系统与业务流程已经成为供需链的有机的组成部分,财务信息系统区别于传统的从会计数据中选择简单加工成财务信息的做法,借助ERP平台企业有效地扩大了财务信息的采集面,提高信息的加工程度,做到内部信息和外部信息相结合,会计信息和生产、销售信息相结合,原始信息和加工了的信息相结合,实现物流和财务信息流的有机统一。ERP环境下建立的以财务管理为核心建立企业全面信息管理系统,实现了企业的前后台管理、库存控制和资金流向控制等;由于实现了价值流与业务流的互动与集成,管理者借助于财务管理适时的内部财务报告体系和已经建立企业财务综合分析数据库可以在第一时间了解企业的经营状况,反馈包括财务预算在内的企业各项预算的执行情况,把握并不断地反映企业动态变化趋势,直观表白企业经济的运行质量和预算执行情况,对照有关指标的最大允许范围,及时发出预警信号,超前提出财务建议,使财务管理起到未雨绸缪的作用。提高了企业决策的科学性和合理性。
第三,ERP环境下财务管理系统有助于企业价值增值链的形成。
传统的企业,其价值链的表现从生产的来料、加工到销售构成了一个主价值链。随着电子商务的渗透和普及,企业的环境也在发生深刻的变革。如果企业仍然基于全能型的发展模式,象过去那样大而全,什么东西都从头干,自己干,将很难形成自身的核心竞争力,企业现在更多的是在全球范围内优选合作伙伴。企业对外部的依赖度大大提高了,企业管理不仅是一个内部管理的问题,还有外部供应链的问题。搞好供应链对企业的重要性越来越突出。ERP的实施给我们提供了一种新的管理思路,由于实现了产、销、存一体化和信息的高度集成系统。这就使企业各方面的人力资源,物力资源可以实现最有效地利用,使信息流、物流和资金流得到合理配置,而ERP中的财务管理系统的实施为企业提供了分析增值过程的工具。有利于企业价值增值链的形成和增强了企业的整体实力。
ERP实施中财务流程的一个特点是规范和透明,例如企在业财务的销售模块中,企业的每一张销售定单都伴随着一份清晰的单据流程。财务流程可以清晰地显示销售业务的全过程,从定单的创建、产品拣配、销售开发票到财务收款。其中在拣配时,系统按照物料的标准价格结转销售成本,在开票时系统自动按定单中的销售价格记帐收入,每一笔销售业务为企业创造的边际利润一目了然。这就为企业分析价值链提供了数据基础。
参考文献
1.InterdependenceandControversyinGroupDecision Making:Antecedentsto Effective self- managing Teams.OrganizationalBehavior and Human Decision Process,1998.
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