引论:我们为您整理了13篇机械工程项目管理范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。
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机械设备的管理
首先要建立、健全设备管理档案。完善的档案体系是设备管理中不可缺少的重要环节。高技术、高性能的现代化装备,对设备管理、操作和维修人员的技术素质提出了更高的要求。其次,建筑施工是实行总包负责制,即使是租赁单位提供的设备,总包单位也必须纳入统一的管理范围以内,对其提供的设备状况,机操人员的持证、维修保养的职责要明确论定。从事建筑起重机械拆装活动的单位,必须具有建设主管部门颁发的起重机械设备安装工程专业承包资质和建筑施工企业安全生产许可证,并在资质许可范围内从事建筑起重机械的安装、拆卸业务,包括顶升、附墙,坚决杜绝无证承包、转借资质、挂靠等违法行为。最后做好日常维修养护。
人员的管理
该项目中,项目经理通过授权给成员承担各个过程领导的职责,既提高了成员的业务积极性,还能保证其在业务需求、计划、成本、质量、沟通、团队建设等工作实践中取得经验并提高能力;同时,我们还要进行评估工作。1)对项目组成员在整个项目中的绩效评估及业务能力评估,目的就是要求组员进行自我总结,同时也为公司后续工程业务的发展寻找最合适的负责人提供最有力的依据。2)对整个项目执行本文由收集整理状况的评估,目的是总结该项目中获取的有价值的经验、教训,为下一工程项目奠定良好的基础。
(三)机械设备成本管理
1.严格动力燃料消耗降低动力燃料费用。设备选型:从机械设备的选型时就需要考虑设备的节能性与经济性,选择低耗能、高效率的设备也是环保的要求与需要。现场管理:施工前要对工人进行素质教育,制定完善的奖惩机制,提高操作人员的积极性,杜绝设备空转。选择设备时要配套,充分发挥设备的性能,提高劳动生产率。油料管理:首先要保证设备所需要的油料品质,为设备发挥正常的效率提供保障;其次要严格油料的管理,建立健全的油料出入库制度,防止油料的丢失与失控。
2.做好辅助材料的管理工作。所谓的辅助材料指的是各种油、液压油、设备正常保养所需要的配件等,这些材料在机械使用费用中所占的比例虽然不大,但是,这些配件严重影响到机械性能的发挥。因此,为了保证机械性能的发挥,既要正确采购,又要科学验收,同时还需要材料库管人员熟悉掌握各种辅助材料特点和使用方法,进行正确保管与发放。同时项目要做好科学的废油回收和再生处理工作,节约工程成本。
3.消耗性配件的管理。设备的消耗性配件管理能够很大程度地降低成本,配件管理工作不能与其他材料的混淆管理,要与设备的管、用、养、修紧密结合,提高配件的利用效率。根据项目的工作量、项目实际情况、当地气候条件等因素,合理编制配件计划。做好配件的招标采购工作,通过招标降低采购价格。做好配件的验收、发放工作和废旧备件的回收工作,执行以旧换新制度和废旧配件验收。
(四)项目管理具体方法
1项目合同管理
项目合同是具有法律效力的一种经济合同,是指业主和承包商之间为完成某项任务,而达成的明确相互权利与义务的一种经济契约。机械工程项目的产品一般来说需要消耗大量的人、财、物,周期长,因而,合同涉及的内容多而复杂。业主和承包商通过项目合同的签订与履行,使双方活动置于法律约束下,更好地配合协作,有利于项目顺利圆满完成。在合同实施中,有些条款因情况发生变化,需要进行修改或补充。合同变更实质上是对合同进行修改,是双方的新要约和承诺。合同变更不能免除或改变承包商的工程责任,只是双方为适应新的情况变化,对变更部分的内容协商,修改原有的不适应的条款或补充新的条款。合同管理是保证承包商的实际工作满足合同要求的过程。在使用多个承包商的大项目上,合同管理的一个重要方面就是管理各种承包商之间的联系。合同管理包括在处理合同关系时使用适当的项目管理过程,并把这些过程的结果综合到该项目的总体管理中。
2项目的资源管理
项目资源管理是决定一个项目要获得哪些资源、如何获得、何时得到以及如何使用,它是一个权衡分析过程,即在项目对资源的计划需求与实际可获得资源之间折衷,找出满足项目进度计划的最佳资源配置方案。在编制项目活动的计划时,我们通常假设有足够的资源可以同时分配给大量的活动使用,各个活动之间的优先关系和项目的预算是项目唯一的约束因素。项目资源总是有限的,计划必须与能够获得的资源相协调,才能保证计划的正常执行。通过认真仔细的计划制定和控制工作、来改变项目对资源的需求。时差管理是改变对资源的需求状况的有效方法。由于项目的每一项活动可以在最早开始或最晚开始计划确定的范围内进行,所以通过尝试采用不同的分配方式,就可以达到较高资源利用率和较低的成本支出。但需注意,在一些项目中对资源使用的限制可能会使项目中的某些活动超过它们的最晚开始时间而导致延期。 —旦发生这种情况,除非管理人员立即采取补救措施,否则,整个工程项目的延期是不可避免的。在项目的实施过程中,项目经理的一项重要职责就是对资源的使用进行监督和控制。
3计算机辅助项目管理
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1 机械工程设备安装项目的特点
1.1 范围广、周期长
范围广、周期长是机械工程设备安装项目的特点之一。首先,范围广是指机械工程设备安装项目包括了施工中的许多内容,例如:接电线的敷设、排水管的设计等等。在施工的过程中,不仅应用技术具有多样性,也涉及到不同的建设领域。因此,工作人员需要花费很长的时间进行安排和计划。其次,机械设备安装贯穿到工程建设的各个方面,管理者不仅要保证设备种类的齐全和质量的优异,还要以设备的适应性为主,反复进行调试,直到能够使基本的运行状态得到保障为止。
1.2 技术要求高
技术要求高主要体现在以下几个方面:第一,由于人们对建筑工程的要求有所提升,设备的应用方式也得到了改进。安装人员要具备与建设工艺对等的技术,才能够满足项目的既定标准,使工程质量得到保障。第二,机械自动化是目前设备发展的主要趋势,系统性能的提升使得安装过程更加繁琐,也在一定程度上增加了施工难度。只有技术水平的提升,才能够促进项目的发展。否则,会出现资源浪费、管理混乱等情况。
1.3 质量验收较为严格
机械设备安装项目并不是单一的,它具有多样性、复杂性等特点,其中也涉及到许多专业化技术。因此,在质量验收的同时,管理人员也要将各部门的工作进行协调,并在信息共享的基础上实现数据的统计与工程的跟进。由于设备安装项目具有高度的联结性,如果其中某一环节出现了错误,都会影响后续工作的实施,甚至出现质量不过关的情况。因此,工程建设的重要组成部分是机械设备安装,它也是项目评估的标准,能够满足建筑中的基本要求。
2 机械工程设备安装项目管理的重要措施
2.1 项目合同管理
项目合同管理是机械工程设备安装的首要任务,也是建设前的必要条件。工作人员应该从以下几个方面入手,确保工程质量得以完善。第一,管理人员应该对合同内容进行严格核定,其中包括设备购入的规定数量、设备种类、安装技术要求、材料与设备的匹配性等等,在保证每条协议符合规定的基础上签字盖章。第二,由于建筑市场的材料价格是不固定,它可能会出现一些变动。针对突况,合同中应该明确投资商与建筑企业间的责任,规定价格变动的承担者。第三,严格制定工程周期,工作人员要结合项目的规模与难度进行时间的协商,并保证在截止日期内能够完成全部的建设工作。第四,充分考虑机械设备安装中的影响因素,针对主要内容规划施工图纸、调节装设比例,形成具体的指导方案。另外,在实际成本方面,双方也应该做出一个精确的预算,在市场考察的基础上进行详细分析,并将因施工环境、设计变动而发生的经济损失纳入到合同当中。
2.2 材料管理
材料管理是机械设备安装项目中的主要内容,也影响了后续建设的实施。首先,在材料采购上,工作人员应该按照项目所需的材料种类、数量进行有序执行。例如:对市场进行考察,以价格和质量作为综合评估内容,选择出具有良好信誉的长期供应商,实现材料配送的一体化,保证材料质量。在材料入库之前,工作人员要进行严格的检验,以“抽查”的方式来分析材料中的具体成分,如果出现不合格的情况要及时退回,并不予编制入库。另外,在施工过程中,也要对材料进行严格管理。如:工作者以小组的形式进行划分,实行轮岗制。在每天完工后将材料摆放在原有的位置上,在干燥的环境内存放,避免因潮湿而导致的性能破坏情况。
2.3 成本管理
检验机械设备工程管理的标准就是项目成本的节约性。为了使企业获得更高的经济利益,体现合同中的基本原则,领导者应该以“成本控制”为主,对综合预算进行有效规划。例如:对各部门进行细化,除了设计部、技术部、质量监理部外,还要组建“成本预算部门”。将该部门的员工以小组的形式进行划分,并在每组中选出一名认真负责的工作人员作为“组长”。各员工的工作是跟进工程进度,并与其他部门沟通,协商出一个具体的控制方案。各级负责人都要提交一个实际的工作安排记录,预算部的组长将以上内容统计到一起,并按照施工标准进行监督。如果有配置不得当或者经济预期过多的情况,部门经理也要进行上报,促进动态管理。
2.4 验收管理
验收管理通常是在完工后采取的项目监控措施。第一,验收管理要贯穿到整个工程中,工作人员要检查安装工艺,并针对具体的施工技术对项目进行综合评定。另外,要聘请专业的评估机构进行验收,企业根据其中的问题做出适当的调整。第二,根据合同中的实际内容予以审查。从材料设备、施工工具、成本控制方法、到人员配备都要体现一定的保障性,使得成本不超过标准预算,实现工程的有效管理。同时,验收管理应该体现在工程建设的各个方面,这样才能够体现企业能力,确保设备安装的顺利完成。
3 结语
综上所述,本文从以下两个方面入手。第一,对机械工程设备安装项目的特点进行研究。第二,探析安装项目中的管理措施。从而得出:作为工程建设中的重要部分,设备安装管理十分关键。企业应该在合同审查的基础上控制材料的购入质量,并建立相关的监理部门,成立成本预算小组,体现综合控制的有效性与合理性,为工程的可持续发展创造有利条件。
参考文I
[1]余孝强.建筑工程中机电设备安装项目管理分析[J].中华民居(下旬刊),2013(09).
[2]周臣.浅谈机电设备安装工程项目管理[J].赤子(上中旬),2014(13).
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由中铁十八局集团三公司承建施工的某站房项目,总工期16个月,项目涉及土建、回填土方、装修、消防、刚构、水暖电、楼宇自控系统、通信、强电等多个专业施工。期间由于扬尘污染治理,加上站房要求标准高、施工工序繁多,使得整个合同段工程工期紧,任务重、难度大,这就给工程的顺利、按期完工带来了严峻挑战。
2机械化施工设备优化配置方案
在工程机械设备的选型与配套中,一般来说,有以下几点需要考虑:机械设备要因地制宜,结合工程土质、场地、挖装运输任务而定,要方便操作,安全生产,经济合理,运费少,能耗低;要修理方便,零配件供应得以保障;同时在同一工作面、同生产线上的各类机械工作效益要匹配一致。例如,在土方挖运填筑中,挖掘机与自卸车在土方运输中,其数量必须根据挖掘机的斗容量、效率与自卸车的吨位、运距远近来确定,以达到挖、运效率一致,保证最优配置。在同作业中要尽可能使用同一型号的机械,以便于维修管理。在机械选型与配套中,主导机械决定着施工的方式方法以及工程的质量和进度,是降低企业成本的重要要素,因此也是机械选型配套的关键。该项目上场施工以来,以“设备先进、造型科学成龙配套、满足需要”为原则,在回填土方挖运、钻孔施工(循环转、旋挖转、泵压泥浆机械、挖掘机、铲车、泥浆罐车)、混凝土施工(泵车、运输、灌筑捣固养护)、干挂石材施工(升降机、切割机)等主要机械化作业线上,共用机械设备154台(套)以满足工程的安全质量及施工进度的具体要求。因措施得当,保障有力,工程进展迅速,既降低了企业的生产成本,也确保了项目保质保量保期的完工。
3成本管控
机械设备管理工作要防止和克服重用轻管、只用不修、不保养、超负荷运转的错误倾向,要加强机械化施工作业中的现场管理,尽最大可能延长机械设备的工作寿命,增加机械的使用寿命,减少机械的单机成本,要在机械设备的完好率、使用率和作业率上下功夫。
(1)实行“三好”、“四懂”、“四会”制度,把好使用关。在机械设备使用过程中,要明确分工,责任到人,实行“三好”、“四懂”、“四会”制度。“三好”就是管理好、使用好、保养好;“四懂”就是懂构造、懂原理、懂性能、懂用途;“四会”就是会使用、会保养、会检查、会排除故障。对机械管理人员来说,要盯紧现场,机械设备进场、检查、调遣、故障处理时均需在现场,做好施工机械设备现场管理的全面工作。以项目部为例,在《施工车辆、机械设备管理规定细则》中第一条明确规定:车辆设备管理工作要“以管为主,以修为辅”,以“内修为主,外修为辅”,坚持“预防为主,安全第一”的原则,把好使用关。第六条规定:设备操作者要严格遵守设备有关规定和安全操作规程,努力学习专业技术,逐步提高操作技能和熟练程度;要正确操作设备,不带故障操作,不超负荷作业,不进行本机性能以外的其它作业;要爱护保养好设备并及时排除设备故障。第十五条规定:司机应爱护机械车辆,积极进行维护保养,保证车辆完好率。凡属带故障作业或因个人操作原因损坏以下部件的,按直接损失的百分比处罚司机个人,例如:①离合器损坏,个人负担30%;②因刹车损害失灵引起事故,个人负担30%;③钢板松动断钢板,个人负担50%;④个人操作不当将轮胎等损坏的,个人负担25%;⑤因司机不按保养规定进行保养,导致发动机损坏的,个人负担30%;⑥电瓶损坏,个人负担50%;⑦发动机冻坏,个人负担40%;⑧传动轴损坏,个人负担20%;⑨烧大小瓦,个人负担50%;⑩发动机缺水缺机油造成发动机损伤,个人负担50%;起火烧坏机械、车辆,个人负担20%”等。为了延长施工机械的寿命,作为管理者,需要对机械设备实行目标成本管理,实行单机核算制度,将操作者经济效益与机械使用费(如燃料费、维修费、保养费、工具费等)挂钩,并加强对管理与操作人员的职业道德教育与培训。提高机管人员与操作人员的工作积极性与主观能动性,降低工程机械的使用成本,提高工程的经济效益。同时需要注意的是,要针对不同的施工环境对机械设备采取相应的保护措施。目前,施工机械大部分是在恶劣环境下露天作业,作业地点经常变动,所以其性能受到作业场地的温度、气压、污染、路况及天气等因素的影响很大。如果忽视了环境因素对机械使用的影响,未采取相应的保护性或适应性措施,就会使机械实用性能降低,使用寿命缩短,甚至酿成事故。如果在施工现场采取有效措施,如使施工便道保持平整,及时养护保证排水畅通;雨天将便道上的水坑及时填平,晴天经常洒水,减少灰尘;修缮施工便道时因地制宜减少坡度,事先规划好行车路线,都对延长机械寿命有益。
(2)对机械设备做好定期与不定期监护检查,把好保养关。保养是延长机械设备寿命的关键,这是几乎所有施工单位中机械管理人员的共识,但在实际操作过程中有时候打了折扣。不少施工单位在工期紧、任务重时往往忽视保养工作,认为机械没有故障,无需停下来、也没有时间停下来进行保养。殊不知机械设备的隐患如果没有及时发现与消除,得不到及时保养,往往会出现大的故障,甚至发生难以预料的大事故。在机械设备使用过程中,从进场开始就应根据其技术要求和性能特点进行建档记录,特别是易损件磨损情况及配件的损耗周期、库存量大小及更换方式等。在为每台机械设备建立单机档案后,要做好运行保养记录、历次检修记录、大修记录及技术改造记录,使每台机械都有专人保养并有详细档案,形成机械现场维修保养、管理的体系,加大保养力度,强化机械管理操作、维修人员职责,形成环环相扣的管理意识,使各类机械始终处于监控之下,避免机械出现故障及停机现象的发生,提高设备的完好率与使用率,降低机械的单机成本[2]。
(3)针对不同的机型采用合理的维修方法,把好维修关。在紧张的施工过程中,机械设备经过长时间的运转后,各主要部件和总成的老化均已达到极限。此时必须果断进行状态检测,对机械的各部件进行压力、流量、温度和扭矩等性能的监测,并审阅技术档案和运转记录等资料,考核燃油和油的消耗,对各部分进行分组解体、测量检查和鉴定,并对各总成的各个部件及发动机的缸套、曲轴等进行磨耗检测,做好记录,以便进行解体清洗、检查和修理。在施工现场,要求机械管理维修人员进行“日检、月检、季检”,制定合理的机械维修计划,确定合理的维修方式,降低维修成本,确保良好的技术状态,及时处理施工中出现的各种机械故障。通过状态检测,采用合理的维修方法做好维修工作,这是延长机械设备使用寿命、保证机械完好率的有效环节。在实践过程中体会到,确定工程机械是否需要维修及大修的主要技术状况及性能参数指标是:①发动机动力性能指标下降20%以上;机油消耗量超定额1倍以上;在45℃以上测量发动机的气缸压力时不及规定指标的60%。②传动机构主要零件磨损达到极限,有偏摆异响撞击和抖动等异常现象。③转向机构磨损间隙过大,操纵失灵;变速器齿轮及轴磨损严重,换挡困难或经常跳挡;制动机构严重磨损,制动性能下降或失效,且无法调整。④机架主体变形或开裂,行走机构严重磨损,工作装置磨损严重、操纵失灵,无法正常工作。在施工机械的具体维修过程中,采用以下方法:就车修理法。在修理过程中将零件从机器上依次拆下,经过清洗、检测、分类和修复或更换,最后重新装配,以达到恢复性能的修理方法。②零件换位法。施工机械上的许多零件,如推土机、挖掘机的腹带销等,在运行中往往承受单向负荷,从而造成不均衡的磨损。如果适时地更换受到有均衡负荷零件的位置,使磨损均衡,则可延长使用寿命。③更换总成法。在修理过程中除原来机架进行整修外,只需将其余已损坏的总成或配件全部拆下,换上预先准备(或修理)好的总成或配件,而后装配成整机的修理方法。此法可大大减少停机的修理时间,有利于提高修理工效降低成本和保证维修质量,是工程机械在工期紧张的情况下不耽误工程施工的一种好方法。④其它方法。如刷镀与胶粘修复法、磁性电镀、激光电镀等。如果条件所限,施工单位可结合实际条件“因地制宜”。上述方法对施工企业提高机械设备完好率、利用率和生产效率,保持良好的工作状态有着重要的意义。
(4)管理制度的约束是施工机械保持良好性能的有力保障。定人、定机、定岗、签机械设备操作包保责任状是明确职责、对机械进行专项管理的有效方法。具体来说,就是完善施工管理体制,建立健全工程机械设备现场管理/使用/维修保养制度、机械管理人员职责、机械操作人员及维修人员职责等,做到对事不对人,用制度管人,用制度管机械,从规章制度每个具体环节对现场机械的使用情况进行全面、动态的监察管理。在机械设备操作人员上岗前,要规范程序,制定一整套机械使用、维修、操作规程,上岗人员进行岗前培训,以使他们对工程概况、特点、机械操作要求、质量要求,各机械配套作业安全生产等注意事项了如指掌后方可上岗作业。要制定出上岗人员收入与台班效益和台班消耗相挂钩的分配制度以及奖惩措施等,情节严重者要进行经济处罚并追究其责任,从而使机械设备始终保持良好的技术状态。
篇4
施工机械设备管理的意义在于按照机械设备运转的客观规律,通过对施工所需要的机械设备进行合理配置,优化组合,严密地组织管理,使得操作人员科学地应用装备,从而达到用少量的机械完成尽可能多的施工任务,大大的节约资源,提高企业经济效益的目的。
机械设备管理要紧紧围绕企业经营生产中心,建立健全企业机械设备现代化管理体制,运用科学的技术管理手段,贯彻企业重点设备专业化配置与一般设备社会化租赁相结合的设备配置使用思路;实行以集中管理为主,集中管理与分散管理相结合的办法,大力发展机工机械化施工水平,方便施工,使企业在竞争激励的的建筑市场中赢得更大的经济份额。在设备寿命期内, 机械设备管理任务在于科学的选好、 管好、养好、修好机械设备,保持较高的设备设备完好率和最佳技术状态,从而提高设备利用率和劳动生产率,稳定提高工程质量,获得最大的经济效益。
目前,我国已成功加入世界贸易组织,市场经济将进一步发展,企业也将进一步地追求经济效益最大化。 由于专业分工细化,企业不可能各类部门和人员齐全,尤其在建筑业,很多企业没有设备管理部门和人员,但是设备的使用全过程不管理、不约束不行,各类机械事故屡屡发生,从而连带的人身伤亡事故也层出不穷,加之建筑企业施工机械设备多在野外施工,分布点多,环境差,工作条件恶劣,再由于施工工期一般都是较为紧张等特殊条件限制,造成管理跨度大,容易出现违章指挥、违章作业,设备失保失修乃至发生重大施工机械事故,形成很多不必要的直接和间接经济损失。 为保证设备完好率、减少故障停机率和提高设备利用率, 并对设备使用过程中参与者的行为进行约束,一般应抓好以下几个环节:
1充分调动人的积极因素:机械设备需要靠人去掌握和使用,如果操作者能合理使用机械设备,就能充分发挥机械设备的效率,保证项目施工顺利进行,从而显示出机械化施工的优越性。 反之,会使机械设备生产率降低,早期磨损,使用寿命短,事故增多,以致影响机械化的发展。没有人的积极因素起作用,他的效能发挥不出来的。
为提高人的积极性,就要在做好思想政治工作的基础上,坚持物质利益和精神鼓励相结合,并对广大职工进行技术业务培训,提高其素质。
2建立健全设备管理制度:为管理好、使用好机械设备,建立健全合理的规章制度是十分必要的,主要建立健全“人机固定制度”、“操作证”制度、岗位责任制度、技术保养制度、安全使用制度和机械设备检查制度等。
3严格执行技术规定
3.1 技术实验的制度
对新购置或经过大修改装的机械设备在使用前,必须进行技术试验,以测定其技术性能、工作性能和安全性能,确认合格后才能验收、投入生产使用,这是正确使用机械设备的必要措施。技术试验包括:实验前检查和保养、无负荷实验、负荷试验和试验后技术鉴定。
3.2 走合期的规定
对新购置或经过大修的机械设备,在初期使用时,都要进行 一段时间的试用,工作负荷或行驶速度要逐渐由小到大,使机械设备各部配合达到完善磨合状态。 如不经过走合期的磨合,一下就进行满负荷作业,会使机械设备过度磨损。 因此,为提高机械设备的使用寿命,就必须遵守机械设备走合期的规定,其内容应按机械设备使用说明书中规定和有关规定执行。
3.3 寒冷地区使用机械设备的规定
施工机械设备多数都是在露天作业,因寒冷低温,风大雪多,给机械设备使用带来很多麻烦,如果防冻措施不当,不仅不能保证机械设备的正常运转而影响了施工生产任务,而且还会冻坏机械,影响使用寿命。 因此必修按有关冬季机械设备使用规定使用。
3.4 严格执行机械设备保养规程和安全操作规程 。
4 合理部署机械设备的施工生产:
在项目施工中, 合理部署施工机械设备是发挥其效能的关键,一
般应抓好以下几个环节:
4.1 在编制施工组织设计时 ,要正确选择机械设备 ,并要做到以下几点
4.1.1 根据工程量、施工方法,进度要求和工程特点 ,先确定主要设备的机种和规格而后确定辅助机械等。
4.1.2 考虑在附近工程项目多次使用,减少拆卸 、装运次数 ,避免停多用少、长期窝工积压。
4.1.3 工程量大而集中时 ,应采用大型专用机械设备 ;工程量小而分散时,应采用一专多用或移动灵活的中小型机械设备。
4.1.4 按工程实物量的大小和机械设备的生产能力进行计算 ,以确定需要机械设备的合理台数,避免能力不足或窝工。
4.1.5 要考虑需要与可能,考虑经济效果。
4.2 给机械设备创造良好条件,并做到以下几点:
4.2.1 考虑机械设备特点,合理安排施工顺序。
4.2.2 安排生产计划时,考虑机械设的维修保养时间。
4.2.3 布置好机械施工工作面及运行路线 ,排除妨碍机械施工的保障物。
篇5
近年来,由于各项建筑施工项目建设速度很快,机械设备的使用减少了人工施工量,取代了传统落后的施工方法。但是,由于机械设备的自身状况会受到外界因素的影响,从而制约了机械设备的正常使用。因此,要加强机械设备的管理,保证其能够正常地发挥其功能,提高工程项目的施工效率,增加工程项目的经济效益。
2 施工机械设备管理的重要性
公路工程施工质量会受到机械设备的资源配置的影响,其实力的强弱和性能的优劣,甚至是设备的完好性和配置的合理程度,都会直接到工程项目的质量以及综合效益。如果工程项目的施工机械化程度较高,就意味着其规模化与专业化生产作业的程度就会越高,从而能够有效提高工程施工的进度和质量。提高施工单位的作业效率,能够创造更好的经济效益。所以,工程项目施工的机械管理对保证工程施工进度、施工质量、降低施工成本都有着积极的作用。机械设备管理师工程项目施工管理的关键所在,必须建立与之相对应的管理制度,提高管理水平,才能促进工程项目现代化建设。
3 工程项目施工中机械设备管理中存在的问题
3.1 技术力量薄弱
由于机械设备的类型、规格和都比较多,涉及的专业领域也比较复杂。很多操作人员都没有进过系统的培训,对机械设备的养护与维修一窍不通,只懂得如何操作机械。在生产过程中,由于操作人员自身专业知识的匮乏,导致违规操作、带病作业的现象严重,直接影响了机械设备的性能以及工程的质量。另外,工程施工队伍缺乏专业的维修人员,相关的维修人员其技术水平较低,配备的维修工具不齐全,检测方法落后。在维修的过程中,只凭借个人的直觉来判断机械设备的故障类型,准确利率较低,也难以评估机械设备的故障程度,这样就直接导致维修人员不能从根本上排除故障,维修质量难以保证。目前,有些维修人员仍然采用换件试验方法,无论是大件还是小件,只要是可能导致故障的零件,都采用换件试验方法,耗时耗力,也不能完全排除故障,严重影响了施工的进度和质量,增加维修费用和运转费用,降低了机械设备的安全性能,缩短了其使用寿命。
3.2 管理制度不完善
机械设备的管理制度是施工企业管理工作的主要任务,管理制度的完善与否直接决定着机械设备的健康运行状况,对于提高工程质量和综合效益有着直接影响。但是很多施工工程的设备管理制度自身存在许多问题,没有完善的管理体系,对机械设备管理者和操作者的职责没有落实清楚,以至于相关工作人员之间相互推卸责任的现象严重,严重影响了工程项目的机械设备管理水平。
3.3 机械设备操作和管理人员专业素质较低
操作人员是运转机械设备的主要人员,同时,其使用寿命的长短也和维修人员息息相关,操作人员是机械运转的根本,维修人员则是机械设备使用效率和使用周期的决定着,因此,这两类工作人员的业务素质在一定程度上影响了项目施工的成本控制和质量管理。目前,我国工程项目施工机械设备的检查人员和维护人员的业务素质都不高,人数也比较少,综合素质达不到工程计划的要求,降低了机械设备管理的整体水平。
4 改善机械设备管理工作的措施
4.1 建立健全设备管理机构与制度
落实机械设备管理责任,做好基础性工作,完善相应的管理制度,各类机械都要严格执行定人、定机、定岗位职责的原则,将设备的使用、保养和维护等环节都明确责任人,做到台台有人管,人人有专责,这样才有利于设备操作人员的安全使用和正规操作,约束相关人员的行为,减少违规操作的现象,更好地维护设备,减少损坏,延长设备的使用寿命。
4.2 加强管理教育,提高管理重视程度
很多施工企业过分关注施工的进度和质量,忽略了管理制度的建立以及管理工作的落实,反而增加了施工成本。为了提高机械设备管理水平,要加强对相关操作人员和管理人员的教育和培训,做好理论基础的铺垫。只有先加强他们对机械设备的管理意识,才能从行为上落实对机械设备的维护管理工作。当然,企业的决策层也要充分认识到教育宣传的重要性。
4.3 建立完善的机械设备管理制度,促进机械设备的标准化
机械设备的管理制度决定了机械设备的管理水平,只有完善和健全机械设备的管理任务和责任,才能切实提高机械设备的管理水平,做到管理工作的有章可循。机械设备的管理制度必须全面,涵盖机械设备的选用、采购和使用、维修等内容,才能全方位地对机械设备进行管理工作,确保其正常使用,不影响施工进度和质量。但是,管理制度要具有可操作性,例如,在管理工作中,要做好相关的记录工作,操作人员每天都要记录和填写机械设备的运转情况记录表,维护人员也要认真填写工作日志,管理人员必须对机械设备的运转和维护状况实行实时跟踪观察,对相关费用的明细进行记录。通过深层次的制度落实,掌握机械设备的使用状况,才能及时发现存在的问题,并制定具有针对性的解决措施。
4.4 强化工作人员的技术素质和技术培训
施工企业要选用综合素质较高的技术性人才,以满足企业长期发展的需求。与此同时,还要组织机械操作人员参加各种竞赛,形成一种良好的竞争氛围,从而充分调动相关工作人员的工作积极性和自我不断完善的意识。还可以采用示范表演、观摩学习等学习形式,宣传在实际工程中的工作经验,逐步提高工程机械操作人员的知识水平和实际的操作技能。
5 结束语
综上所述,机械设备的管理质量对工程整体的施工进度和质量有所影响,从而关系到工程的经济效益和社会效益。现代工程项目的施工机械化程度较高,扩大了施工作业范围,提高了工程施工的专业化程度,提高了施工效率,缩短了施工周期,对提高施工企业的生产力和降低施工成本有着重要的作用。所以,要强化工程施工项目机械设备的管理意识,提高其管理水平,这是实现有效成本控制和提高工程综合效益的重要手段。
参考文献
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一、目前国内施工项目机械设备管理现状
改革开放以来,国民经济持续稳定的高速增长,现代化建设规模的空前高涨。仅国家的“十五“规划,在交通运输、水利、水电、建筑、电力通讯及环保行业等基础设施建设领域的重点投资多达20000万亿元左右。这些工程都是关系国计民生、造福子孙后代的大事,不仅需要建设者的聪明才智和辛勤汗水,在科技高度发展的今天,更需要他们使用好、管理好建设施工的有力武器—工程机械。集成化、智能化、机电液一体化、绿色环保的工程机械设备是工程施工质量、施工进度的基本保障,更是施工企业实力的一种体现。
目前,国家重点工程项目施工企业在施工中投入的施工设备基本上都是来自于施工企业自购,对外租用的设备很少。每个工程中投入的施工设备数量多、种类杂,旧设备技术状况老化,故障多,可靠性差;新设备技术含量高,操作、维修技术要求高,在很大程度上困扰着施工对于设备高效率、高可靠性、低成本、环保的客观要求。
二、国内施工企业在项目施工中的机械设备管理存在问题
结合近几年本人在施工过程中的所见所闻,目前,国内施工企业在项目施工中的设备管理普遍存在着以下问题。
1.项目经理部中设备管理人员少,配置不合理,且人员综合素质差,缺少精通技术、懂管理的人员。
2.设备管理制度不健全、不完善,管理不到位。管理者、操作者职责、权力和义务不清晰,不明确。
3.操作、维修人员技术素质低。
4.设备技术资料、档案不系统,管理混乱。
5.消耗品、易损配件配备不合理,不能满足施工需求。
6.管理层对设备管理重视不够,只重生产进度和施工质量,忽视设备管理。
三、项目施工中的机械设备管理措施
无论从领导到工人,每一个人都知道施工设备技术状况的好坏对于项目施工质量和进度影响有多大,特别是大型专业化施工设备,如重型起重机、盾构等常成为影响整体工程进度的关键环节。要想真正管理好施工设备,保证其经常处于良好的技术状况必须从以下几个方面着手:
1.建立健全设备管理制度,达到管理标准化。要想提高管理水平和质量,严格的管理制度必不可少,而且制度必须覆盖住设备从选型、采购、使用、维修、管理和报废的全过程。要适用、可操作性强。制度一经实施,就要一丝不苟地执行。以工程机械为例,操作手必须每天认真填写设备运转记录、日常维护记录、日发生费用记录,通过这三个记录,就可以充分了解设备在使用过程中的工作小时、维护、小修项目和故障情况,并能过日发生费用记录的核查、累计,可以知道设备周或月度费用消耗情况。根据设备运转记录、日常维护记录再结合设备管理人员定期检查、巡视情况,管理人员就可以根据以上实际情况,参照设备使用维护说明书的技术要求,编制下个月度的维护保养计划,安排修理作业。修理作业也要严格执行相应的管理制度,要按照正常的修理工作程序,完成修理之前的技术检验、故障分析判断、解体鉴定、制订修复方案,修理过程要执行自检、专检记录的填写和最终竣工的验收。
2.完善岗位责任制和工作情况监督考评制度。进行月度设备考核,制定详细的考评程序、奖惩办法,并将考评内容与设备运行工作小时、费用消耗、车容车貌、服务态度和维修成本等方面进行考核。在每次检查中发现的问题,应及时整改通知单的形式,传达到操作手或维修人员,限期整改,并到现场监督完成,并做整改后的验收。
3.加强岗前技能培训和技能考核,培训和考核要有针对性,合格发证上岗,不合格下岗淘汰,接受再培训,操作人员上岗或转岗之前都必须按照设备操作使用说明书进行专业化、系统化操作、维护保养培训,并进行认真的上岗考核,要确保操作人员操作技能熟练、会维护设备、懂设备的基本原理、熟悉设备容易出现故障的情况及如何处理等。此外,管理、技术人员更应该加强学习,不仅要在理论上充分掌握设备的性能、操作、维护规程和维修技巧,而且要他们对重点设备也能熟练操作,在培训时给操作人员进行示范、指导。操作人员素质的好坏,直接影响到设备的使用寿命、施工安全、生产效率,更是企业生存和发展的根本。
四、结束语
要想真正管好设备,使设备管理上一个台阶,关键是要各级领导重视,把设备管理提高到与工程技术和质量管理同等重要的地位上来考虑问题,避免设备使用中的短期行为,杜绝施工中抢工期、拼设备的情况,另外在设备管理制度的贯彻执行过程中应率先垂范,一视同仁,让管理制度真正地运行起来,常抓不懈,要在企业内形成设备管理上轨道,实现设备管理规范化、制度化,提高管理人员、操作人员的高度责任感,形成爱岗敬业、爱护设备、干好工作的良好氛围,真正从上到下重视、管理好企业的资产设备,是企业生存、发展的根本所在。
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1项目施工中机械设备管理存在的问题
1.1项目施工企业对机械设备管理的重视不够
项目施工企业的管理阶层没有认识到机械设备对企业发展的成本控制以及质量管理方面的意义,只是片面的注重工程项目的施工进度,没有注重工程项目施工中机械设备的管理。企业管理者对机械设备管理的不重视直接导致在具体的实际管理中对机械设备管理的轻视,并引发了一系列的施工问题。
1.2机械设备的管理制度不完善
机械设备的管理制度是企业施工管理制度中的重要内容之一,对于实现机械的正常运转,提高施工工程的质量,增加企业效益等方面有着重要的作用。但是,现阶段的机械设备管理制度不够完善,导致其具体管理不到位,主要体现在机械设备管理者和操作者的权责关系不明确、机械设备管理制度中的奖惩措施不明确、机械设备的使用和维护义务划分不明确等方面。
1.3机械设备更新不及时
随着时代和科技的发展,对机械设备的更新提出了更高的要求,但现阶段的施工工程中存在大量磨损、老化的机械设备,其施工的整体技术水平不高,甚至存在滞后的问题,使得机械设备工作超负荷,在很大程度上制约了企业工程项目的施工进展,降低了施工效率和施工质量。
1.4施工管理人员的素质不高
在工程项目施工中,施工管理人员的总体素质不高,大多缺乏专业的施工设备管理技能,对设备的使用以及和设备有关的知识掌握方面存在欠缺,使其在施工工作中,不具备科学、规范管理的能力。另外,存在不具有操作证的施工管理人员,他们往往是先进行上岗操作再补办操作证,这种不科学的人员纳用现象,使得施工管理人员的素质参差不齐,制约了施工工程质量和进度的有效掌控。
1.5施工任务较重
受施工工程工期短的影响,很多施工项目为了减少设备使用成本,在面临较大的施工任务量时,也不进行合理的投入机械设备,只是依靠少数的机械设备来完成施工任务,这种情况一方面导致了机械设备的超负荷运转;另一方面加重了施工任务,在很大程度上加快了设备的老化,影响了施工人员的健康。
2机械设备管理措施
2.1完善机械设备管理制度,实现科学化管理
实现机械设备的科学管理,首先要建立健全完善的机械设备管理制度,实现对机械设备在选型、购买、使用、养护以及维修等方面制度的兼顾,不断提升机械设备的管理水平。比如可以通过各项规章制度的建立和完善,对机械设备管理的各个方面、各个部分进行全面的管理,同时要形成严格的机械设备负责制,利用机械设备负责制对机械设备施工人员的施工行为进行约束,调动其工作的积极性,并实现其对机械设备的正确使用和定期检查,保证及时改正和更新不符合现代化工程标准的机械设备。
2.2实行岗位责任制,实现机械设备管理的权责分明
加强对机械岗位责任制度的完善,实现机械设备管理中的权责明确和责任到人,并要对机械管理工作进行监督和定期的考核。在对机械管理工作的定期考核中,要制定科学的考核方法和考核程序,并根据制定的奖惩制度对工作人员机械设备的使用状况进行监督和约束,及时对机械设备的消耗问题进行审查,从而对机械设备应用中存在的问题进行有效解决。另外,还要对机械设备运行的时间、能源消耗、维修成本以及车容车貌等方面进行考核,对考核中发现的问题及时以下发通知单的形式传递到有关操作、维修人员的手里,并限制其在规定的时间内对问题进行解决。
2.3加强对机械设备工作人员技术的培训
机械设备随着科技的发展逐渐实现了更新换代,其技术含量逐渐提高,对机械设备操作和维护人员的素质提出了更高的要求,需要有关施工和管理人员加强对新知识、新技术的学习,实现对机械设备的科学、合理使用。因此,需要加强对机械设备工作人员技术的培训,结合走出去、请进来和集中培训结合的方法,不断加大对有关人员的培训力度,同时,还要有重点的举办机械设备操作人员的竞赛,并根据具体的施工工程现状,采用技术知识讲座、示范表演以及观摩学习等方式对积极、有效的工作经验进行推广,从而提高整体人员的机械设备应用、操作能力。
3施工中的机械管理
3.1实现施工机械的正确调配
施工机械的正确调配应该实现:第一,施工机械调配要适应当地工程的施工条件,施工调配的开展要在保证施工质量、生产力的基础上进行;第二,施工机械设备要实现配套,从而保证各项设备发挥其对施工工程效率的积极影响;第三,要采取合适的机械设备调试方式,把握施工高峰期的施工强度,并要结合施工工程的实际状况以及施工设备生产力合理选择施工设备的机械数量;第四,实现施工机械的灵活性、高效性、低耗性调配,在调配工作完成后能够方便对施工机械设备的有效运行、维护和检修;第五,要对机械设备的调试工作合理布置,从而减少机械在不同施工现场的转移时间,提升施工工作效率。
3.2合理安排机械设备的施工工序
施工工程的工期往往根据施工进行的情况进行调整,一般是缩短工期,因此,有关人员在工期缩短的情况下要在单元工程分段作业的基础上,采取有效施工措施实现施工工序的合理安排:第一,在机械施工工作进行期间,施工人员要在组织带领下进行施工工程的初检工作;第二,在第一段工程任务结束后要对其进行复检,并要在质检部门的监督和指导下进行;第三,在质检人员的监督和指导下对第一工期工作进行检查后,要对薄弱的工作环节进行抽检;第四,质检总体合格之后,要对所检验的工程下发施工通知;第五,质检工作期间要实现工作的针对性和有序性,实现在保证工程质量的前提下对工程费用的有效控制。
3.3操作人员要严格执行机械保养制度
很多机械设备在撤场之前需要进行保养工作,在保养工作之后将其运回停放场地,比如挖掘机、装载机、推土机等。近几年施工机械设备IDE运转中出现了一些保养处理不当的问题,影响了机械设备的使用寿命,制约了企业施工的良性发展,因此,要求有关人员要严格执行机械保养制度,提升机械的使用率。
4结束语
现代化设备在施工中的使用,施工提升了工程施工的效率,缩短了施工工期,在降低施工成本的同时提升了企业的生产力,这些理想施工目标的获得离不开机械工程的发展。因此,有关人员要根据工程情况,提升施工机械设备的管理能力,从而提高整个工程项目的获益,促进我国建筑工程的发展。
参考文献
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[2]韦并生.工程项目施工中的机械设备管理探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2011.
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Abstract:Since the reform and opening up, the rapid economic development of our country, transportation, water conservancy, water and electricity, construction and other industries project engineering construction career rapid growth, along with the science and technology progress and the demand of higher production and construction, the construction of engineering machinery equipment gradually to the integration, intelligence, and mechanical and electrical integration and development of green environmental protection, management of engineering machinery equipment is to ensure the construction quality and construction schedule foundation. This article from the practice, the article in the construction of engineering machinery equipment management of meaning, and then to our country the construction of engineering machinery equipment management in disadvantages of analysis, finally puts forward the construction of engineering machinery equipment management Suggestions.
Key words:Engineering project, construction, machinery equipment, management, the proposal
1项目施工中工程机械设备的管理的意义
持续升自身的综合实力和管理水平、不断改善施工工艺和方法是项目施工企业生存与发展的基础,而二者的实现在很大程度上是依靠先进的机械设备施工,机械设备是项目施工最重要的施工工具,在施工工程中占据着重要地位,对施工经营过程起重要作用,同时,也代表着企业的外部形象。因此,抓好项目施工中工程机械设备的管理、保障设备的安全、正常运行是项目施工企业的一项基础性工作,项目施工企业只有加强机械设备的管理力度,大力发挥机械设备效能,科学使用、及时保养、适时维修、合理配置机械设备,才能降低设备故障发生, 保机械设备的技术性能,提高机械设备的有效利用率、为施工企业提高工程质量 、保证工期、创造更好的效益、提高的市场竞争力夯实基础。
2 当前我国项目施工企业在工程机械设备管理存在的弊端
当前,我国众多工程施工企业在设备管理理念上跟不上时展的步伐,不能将机械设备管理与企业增效、机械设备的技术管理与经济管理等充分结合起来,同时管理机构和管理制度不完善、机械设备的使用与保养脱节等问题严重。
2.1管理机构与管理制度不完善
机械设备管理应该设置专门的管理机构来对项目施工中工程机械设备进行专业的管理,但是目前,我国很多项目施工企业机械管理机构不完善,机械设备管理制度缺乏完整与执行力度,一些机械设备的管理部门与管理人员的管理意识不强,甚至片面的认为机械设备管理属于施工现场的范畴,不是其应该管理的内容,而施工现场的相关管理部门与工作人员却把机械设备管理推向管理部门,这样的推诿扯皮导致机械管理工作、管理无序、无章可循,甚至一些施工企业购买了新设备后,不及时或根本不入账,工程机械管理的管理者、操作者职责、权力和义务不清晰,不明确,让机械设备管理工作产生被动。
2.2 投资管理不平衡
一方面一些施工企业为提高机械设备的生产率,对施工现场实际条件不做深入调查与研究,没有科学地制订机械设备的发展规划和购置计划,就盲目花巨资等引进一些国内外比较先进的机械设备,结果机械设备却不能正常的投入到施工工程中,甚至影响生产效率;另一方面,一些施工企业在管理人才培训等智力投资方面舍不得花钱,大量的机械设备管理与机械设备维修人员不能很好的接受到专业教育,对机械设备管理的整体认识不明朗,对设备的维护与维修的技能水平较低,很难适应机械自动化、机电一体化程度高的设备管理要求。
2.3工程机械设备的使用与维护保养不衔接
一方面虽然很多施工企业基本实行定人定机制度,但是对机械设备的定人保养制度不能很好的执行,,机械设备维修保养的各项规章制度不能落实到具体的负责人,导致操作人员维修人员在机械设备使用与维护保养上经常出现相互推卸责任的现象,给机械设备正常安全稳定运行埋下隐患。另一方面,企业的一些项目负责人目光不长远,只注重企业的短期利益,为了赶工期、抢进度,而不惜拼设备,导致机械设备长期处于超负荷运转,这种 “重用轻管”的行为很容易使机械设备严重磨损老化,缩短其使用寿命。
2.4 工程机械设备维护与保养不及时
很多施工企业没有制定机械设备定期点检制度与维修维护保措施,对机械设备的故障及劣化现象不能做到早发觉、早预防、早修理,大多数的设备等出了事故后才维修,给人力、物力、财力造成极大的浪费。
3 加强项目施工中工程机械设备的管理的几点建议
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土木工程在施工过程中,机械设备正常高效作业是确保施工开展的基础和关键要素,利用机械设备的基本原则有:装备合理化、使用安全化、服务于施工生产、提高施工效率、创造更多的经济效益等。施工中所需的机械设备在安全管理方面工作是否到位,可以对于工程项目的施工、项目效果等产生直接影响。机械设备的合理使用能够大幅度提升施工的质量以及效率,促进项目工程高效、高质量地完成,增加了施工企业的经济效益。
二、土木工程施工时,机械设备在安全管理中存在的不足
土木工程项目施工过程中会大量使用机械设备进行作业,虽然施工企业近年已经开始注重机械设备的安全管理工作,加强了施工机械的维护保养等,但还存在着一些不足和问题:
第一,土木工程施工企业对于机械设备的管理机制不健全,没有相应的管理制度。我国的土木工程施工企业,尤其是一些规模较小的企业,在施工设备的安全管理方面并没有形成相应的管理制度,或者机械设备的管理制度与企业实际情况不符,无法真正得以实施并将管理工作落到实处。
第二,施工企业在机械设备方面的安全管理手段非常滞后。
在现如今科技迅猛发展的背景下,然而我国绝大部分的土木工程企业的安全管理技术手段大都较为落后,机械设备的结构变得越来越复杂,对于控制、精度的要求也越来越高,这就使得机械设备已经不能仅仅只依靠传统经验来进行操作,在出现细微的故障和问题时也很难得以发展。
第三,机械设备使用管护的相关要素及配件管理机制漏洞较大。
在土木工程中,有很多技术先进的施工设备其本身对于配件等的要求很高,例如设备燃料、油、液压油等等;然而很多土木工程企业的采购业务人员本身对于机械设备的需求了解有所欠缺,对于采购工作的责任心又不强,又为了节省采购成本,常常会出现采购的配件、燃油等质量很差等现象。机械设备在使用劣质的配件和燃油后,往往会导致机械设备出现故障,影响使用效果,也进而可能影响到工程的施工进度。另一方面,施工企业对于参与到施工中的机械设备的维护保养意识薄弱,虽然有相关的维护保养制度,但是在施工现场很难得到真正地落实,即使是工作人员能够定期对机械设备进行保养,也只是流于表面形式,不够彻底,难以保证机械设备发挥良好的工作状态。
第四,机械设备维护保养人员综合素质参差不齐。
工程施工过程中,所需机械设备早已突破了挖掘机、打桩机等传统种类,现今许多施工现场都使用了数控、液晶等高科技设备;然而大部分的土木工程企业内部,未配备适用于高科技机械设备的专业维修保养人员,机械设备养护管理粗放,维修保养人员未进行专业化精细分工,对于科技含量较高的新设备,大多数的企业都只是利用简单的培训来对设备进行讲解,维修人员的专业技能和素质参差不齐,对于设备的检查手法也较为落后,没有依照实际情况来进行实时更新,也使得在一定程度上阻碍了机械设备在安全管理方面的发展。
三、机械设备在安全管理方面的合理化建议
为确保机械设备在工程施工过程中有效发挥作用,在这些设备安全管护方面,笔者有如下几点建议:
第一,施工企业应切实提高机械设备安全管理意识。施工企业的管理层和决策层先要立足于提高工程建设效能的角度,高屋建瓴,树立起一套针对工程机械设施配置、操作、养护、配套设施及配件采购等方面的系统化科学理念,对于科技含量高、提质增效明显的先进技术和设备更要有前瞻性思维,应根据企业规模和建设工程实际需要,加强设备操作人员规范化管理及专业维护人才储备工作,,加强机械设备安全管理的宣传、培训和考核,将安全管理融入到企业日常管理中去,为企业更好地进行机械设备的管理打下坚实的基础。
第二,施工企业要完善机械设备的安全管理制度和奖惩机制。企业应着眼于自身整体和长远发展,将机械设备规范操作和科学养护理念植根于企业的管理文化中,在具体建设项目施工过程中,要就设备的使用维护明确细化职责,针对专项施工要有具体的操作细则。制度的生命力在于执行,这就离不开科学合理又能付诸实践的奖惩机制,通过奖惩使制度落地生根、有效执行。
第三,从细处着眼全面转变“重使用轻保养”的机械设备管理状态。
施工机械设备本身具有科技含量高、制造工艺复杂、部件繁多等特点,不同构造、不同部件都有自身的功能特性和材质特性,差异化的作业环境、个性施工对象都可能影响和考验设备整体或部件的耐受性和功能施展,种种复杂因素综合决定了设备的使用寿命,例如沥青混合料搅拌机这一设备就融合了液压、电路、数控等,在正常的施工中,肯定会出现磨损、腐蚀等,在高压、高低温环境下损坏可能更为严重”;其他机械设备也是如此,在使用中势必出现一些损耗。因此,一方面要加强定期的维护和保养力度。工作人员在当天的施工作业结束后,要对机械设备进行检修,防止出现设备“带病工作”现象,影响后续的施工作业;另一方面,要进行统筹使用,做好集中专门维护,在整体项目工程结束后,不能将已经使用的设备马上投入到另外的项目中,要对机械设备进行整体全面的检查和保养,确认机械状态后,才能继续使用。
第四,要对机械设备等进行统一的规划和调配。
对机械设备进行统一规划和调配就是将机械设备交由一个部门或者是设备租赁公司来进行统一管理,这样一来可以有效地提升施工企业对于机械设备的管理水平,使施工企业可以将原本在机械设备管理方面的工作人员转移到工程项目施工的管理上;另外在土木工程的空闲期,施工企业也可以依靠租赁公司,将自身闲置的机械设备进行外向租赁,在增加了企业收入的同时,也加强了企业与其他施工企业的横向联系。
第五,施工企业要不断加强机械设备管理方面的人力资源扶持。
机械设备的管理工作,其主要的执行者就是工作人员, 因此,施工企业要不断加强对于机械设备管理方面的人力资源培养。首先,施工企业在进行招聘时,要注重招聘者专业技能,要将应聘者能否满足机械设备的操作要求,是否有实际操作经验等纳入到考量之中;其次,施工企业在工作人员上岗之前要对其进行安全管理教育培训,使其明确并熟知机械设备管理方面的知识后才能上岗工作;再次,要定期对操作人员进行专业培训和考核,通过后才能继续上岗工作;最后,施工现场要全面落实岗位责任制,设备的操作人员不得随意进行岗位变动,明确岗位职责,一旦发生问题,可以迅速落实责任人。
四、结语
土木工程作为城市工程的组成部分之一,对于人们的生产生活都有着重要意义,因此项目施工过程中,更加需要加强机械设备的管理工作,提高机械设备的工作效率,只有这样才能更好地促进土木工程项目的发展。
参考文献:
[1]蔡明亮 浅谈水利工程项目施工中的机械配置与技术管理 [J] 广东科技 2008
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Keywords: mechanical and electrical engineering
中图分类号:F407.6 文献标识码;A文章编号
机电安装施工进度管理是指在电气安装施工过程中,项目管理者根据项目工期要求的需要编制施工计划、实施计划并对计划执行情况进行检查监督,对工程施工工期偏差的原因进行分析,加强机电工程项目施工进度的事前控制,施工节点的进度控制长期以来,在我国多数机电工程项目的施工合同中,通常都会列有关于工期的奖惩条款、标准等内容。
然而,在实际的电工程项目中,一旦出现进度延误、工期延长,承包商往往会采取各种方法、手段及理由,来减轻、逃避责任,对于承包商的违法、违规、违章行为以及各项业务活动,工程监理机构也缺少有效手段加以监督、管控,以至于对工程进度款支付的审查流于形式。对此,应充分发挥进度控制人员的职能作用,充分放权,指派专人、代表负责控制工程进度,实时监督承包合同的履行情况与承包单位的业务活动,以保证项目施工的顺利进行。
进一步加大对施工组织设计的审查力度在机电工程项目的施工过程中,对于施工质量、进度、安全、成本以及项目合同的监督、管理、控制工作,需要依据施工组织设计的具体要求、标准、内容来采取各项管控措施加以规范。由此可见,施工组织设计的合理性、科学性、可行性,不仅直接关系到项目施工是否能够安全、有序的进行,同时在一定程度上影响着进度管理的效率、质量。
在实际审查施工组织设计的过程中,对于由工程的项目部所编制的施工进度计划,应将其与项目的合同文件、投标文件进行对比,要求具体内容、硬性条款、工程标准等方面保持一致,分析、确认项目施工的各道工序、现场组织、整体计划是否均衡合理;对于施工设计图纸,应重点分析设计中是否存在大规模运输、工序重复等可能影响进度、工期的事项与因素;审查、分析施工设计中的各项内容是否存在矛盾、冲突;审查安装大型设备时的施工周期与条件,是否与土建工程项目的总体进度发生冲突;对于有关施工机械、设备、材料以及人工劳动力的供应组织计划,分析、审查其是否充足、合理;对于大型电气设备的安装,应审查、确认其正式供水、沟、化粪池、电气管道的总图位置是否与大型机临设;基础设施与辅助设施是否存有冲突;审查电气施工的活动、条件是否对其他工程项目的总进度产生影响;审查施工过程中的水电是否满足整个工程的最后完成等。值得注意的是,为保证施工组织设计审查工作的效率、质量,管理人员应进一步提高其综合素质、业务能力,不断学习新的专业知识、技术,通过长期的实践总结经验,由此才能更好的审查、修正、补充施工组织设计中的进度方案,并做好项目施工现场的组织、协调工作,以保证项目施工的顺利进行。
加强,视施工现场的组织、协调工作机电设备施工组织设计中的网络进度计划,一般由工程进度总体控制来决定,由于影响机电施工安装的因素较多,很难随时对网络进度计划进行调整。因此,在保证能够控制施工进度关键节点的基础上,应对进度计划进行细化、分解,以分别对其进行协调和控制,通过对施工现场的生产活动进行组织、沟通、协调,以保障进度计划的顺利实施。
机电工程项目施工的进度计划,正确认识项目进度计划的重要性电气工程项目的施工进度计划,主要是将项目的施工划分为多个阶段逐一落实,以保证项目总体计划目标的实现,深入施工现场,依据进度计划以专业、科学的方法组织、安排各道生产工序与活动,能够有效提高项目的生产效率,由此便可在预定的工期内按时、提前完成项目施工。
机电工程项目的施工具有一次性、唯一性的特点,项目的进度计划,不仅是施工现场材料、设备、机械、人工劳动力等资源进场准备时的前提、基础,同时还是检验、评价电气工程项目实际施工情况、效率的标准、依据。
机电工程项目施工的进度优化,开展执行效果测量评估在工程项目的施工过程中,执行效果主要是把项目的施工分为多个周期性活动,并将单一周期内的生产活动细化、拆解为多个阶段。
在单一周期内生产活动中,首先需要设置工程项目的进度测量评估指标,并充分落实、下达进度计量表。其次,在第二阶段应针对该周期内的实际施工进度进行调查,由此获得具体的进度数据、信息并填报项目进度计量表,待经过检查、验收后进行汇总。依据获取的数据、信息、进度计量表,编制进度报告,其内容在详细阐述单一周期内的实际执行效果、未来发展趋势的同时,应提出具体的进度纠偏方案、建议。
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中国工程机械行业,经过长时间的快速发展,已经形成能生产18大类、4500多种规格型号的产品,基本上能满足国内市场的需要,是具有相当规模和蓬勃发展活力的重要行业。经历多年的持续增长后,工程机械行业在增速上开起了倒车,从近几年发展的外部环境看,国内大规模的基础设施建设和庞大的固定资产投资极大地拉动了工程机械市场的发展。不过很多企业家已经清醒地认识到,行业产能过剩已经逐渐显现,适逢经济低谷,市场需求下滑,技术与管理的创新,给企业发展的拉动作用犹显重要。
顾客价值的2/8分化现象几乎成了市场中的铁律,对于企业来说,大客户的贡献率超过总利润的50%,在工程机械行业里,这一比例更高。大客户资源对工程机械企业来说是极其重要的战略资源、成了企业利润的主要保障与突破口。
项目管理己经逐渐应用于商业和教育、军事、政府等组织,项目管理的优势得到充分的体现,它从根本上改善了企业运营的管理效率,是未来企业运行模式的发展方向以及实现良好治理的基础。营销管理项目化,即在营销管理中进行项目化管理,使营销管理工作具体化和具备较强的可操作性、可控性,从而达到营销的战略目的。
大客户营销项目管理的很多理论是近十多年才发展起来的。对国内企业界来说,是较新的课题。经笔者一段时间的查阅资料及通过各种渠道的了解发现:对于国内工程机械企业来说,大客户营销项目管理方面的研究基本是空白。所以,通过工程机械企业大客户营销项目管理的研究,为工程机械企业的大客户营销项目管理找寻出一套解决方案,有助于工程机械企业由单纯的客户销售转变为对客户的价值管理,而且通过持续的为大客户提供优质服务,不断满足大客户的需求,可以提高大客户的忠诚度,避免大客户的流失,从而使企业在现在以及将来可能面临的更大竞争中处于较大优势地位。
二、文献回顾
1、项目管理
埃及的金字塔、中国的古长城等已被人们普遍誉为早期成功项目的典范,我们可以从中看到项目的发展。进入20世纪90年代以来,进入了全球知识经济的时代,项目的运用及发展也进入了一个全新的时代
根据项目在生命周期中所表现出的特性,可以把项目周期划分为四个阶段:项目的启动阶段;项目的规划阶段;项目的执行阶段;项目的收尾阶段。每个阶段的关系如下图:
2、客户关系管理
客户关系管理是企业总体战略的一种,是依靠信息技术实现的全新的管理模式。它强调客户价值,充分利用以客户为中心的资源,采用先进的数据库和其它信息技术来获取顾客数据,分析顾客行为及其偏爱和愿望,积累和共享顾客知识,有针对性地为顾客提品或服务,发展和管理顾客关系,培养顾客长期的忠诚度,开发顾客的终生价值,以实现顾客价值最大化和企业收益最大化之间的平衡。
客户关系管理核心思想是将企业的客户作为最重要的企业资源,通过完善的客户服务和深入的客户分析来满足客户的需要,保证实现客户的终生价值。是企业战略的一种,它实施于企业的每个部门和经营环节,涉及到战略、过程、组织和技术等各方面的变革,使企业更好地围绕顾客行为来有效地管理自己的经营,降低企业经营成本。客户关系管理也是管理技术,它将最佳的商业实践与数据挖掘、数据仓库、一对一营销、销售自动化以及其它信息技术紧密结合在一起,为企业的销售、客户服务和决策支持等领域提供一个业务自动化的解决方案,使企业有了一个基于电子商务的面对客户的前沿,从而顺利实现由传统企业模式向以电子商务为基础的现代企业模式的转化。
3、大客户管理
大客户已经成为众多企业争夺的焦点,而传统基于交易的营销模式越来越不适应供应商-大客户关系的处理。美国和欧洲国家的营销学者从20世纪90年代初就从工业品营销、关系营销与客户关系管理研究中发现大客户管理(简称KAM)的独特性与重要性,并将其单独分离出来,对大客户进行差异化管理研究。Kotler(1990)指出:“善于与主要客户建立和维持牢固关系的企业,都将从这些客户中得到许多未来的销售机会”。可以说,与大客户建立长期关系是在激烈的市场竞争中立于不败之地的关键,而国内工程机械企业尚未对大客户管理予以关注。
对于大客户概念的内涵与外延目前在理论上和实践中尚无标准统一的界定。大客户就是市场卖方认为具有战略意义的客户(McDonald, Millman and Rogers 1997)。Burnett.K认为,企业管理的重点就在于核心客户关系管理KCRM。任何企业都不能企图满足市场上所有客户的全部需求,不仅如此,企业所选择的目标客户还必须进一步细分和筛选。因为每一个客户对企业的贡献率相差很大,很多情况下,企业80%的营销费用花在只产生20%的效益的客户群身上,而对创造了80%的效益的客户却只为他们投入了20%的营销资源。
三、存在的问题与方案设计
1、工程机械行业现有营销模式存在的问题
时至今日,国内绝大多数工程机械制企业的营销模式都还停留在“单兵销售”的层次,即主要依靠业务员的个人能力来实现产品的销售。面对“越来越复杂的产品和越来越高的服务要求” ,越来越多的问题显现,工程机械企业营销工作主要存在以下几方面问题:
缺乏战略与营销管理能力,营销问题的解决向来都需要借助系统的支持,营销不是孤立的,也更不是万能的,营销需要与战略管理相融合,而处于营销起步阶段的工程机械企业,要建立企业的营销能力,则必须引入战略管理的手段,提升战略管理的能力,形成战略管控下的营销效率提高,与营销支撑下的战略实战落地,中国工程机械企业(甚至是外资企业)面临着两方面能力都不强的尴尬境地。
营销组织不健全、组织管理能力不高,营销的重要支撑环节就是营销团队与团队执行力,目前很多企业拥有庞大的销售队伍,但是却并为建立一支高效的营销队伍,无法实现自身对营销问题的发现与反省,同时也无法制定适合新竞争需要的策略与方法,而在老经验与老利益关系基础上构成的企业团队,虽然曾经创造了无数辉煌,但是却往往在新问题面前束手无策,更无法实现新策略的制定与高效执行,因此组织架构的转型与健全、新竞争形势下组织管理执行力的提升也是现在很多企业头痛与急待解决的问题。
2、SY企业大客户管理存在的问题
各子公司协同性不够,在大客户采购招标过程中,出现各分支营销机构、子公司与集团大客户部之间多方报价,给客户带来不便且在客户中造成不良影响,大客户的采购往往涉及到集团不同子公司的产品,同时也涉及到不同区域,在各自的业绩考核导向下,各子公司和各区域都去争夺订单,无全局观念,相互之间不通气,各自为政,缺乏合作精神,没有从集团利益最大化的角度来开展大客户工作。集团大客户部、子公司大客户部之间工作协调性较差,且内部分公司之间、首席营销代表与分公司经理之间的责、权、利不清晰。大客户营销项目的成本控制困难,公司的成本核算方法滞后,不能在营销机会出现时对整个营销项目的成本给出一个较为准确的预算;营销活动进行过程中,销售费用的控制往往是粗犷式的管理,销售人员的差旅费和公关费用都缺乏相应的管理,无法用科学的方法控制。
3、方案设计
项目管理的思想对于SY的大客户营销有着极大的帮助和指导,主要在以下几个方面:
(1)通过对大客户营销项目的工作分解,参与人员的责任和工作范围被明确到位。在工作分解的同时,每项营销活动的预算即可得出,在大客户营销过程中,严格执行每一详细工作的成本控制,从而可以达到对整个大客户营销项目成本控制的目的。
(2)在工作细分的基础上,根据每项营销活动责任大小、难易程度、工作强度等,设立合理科学的激励方案,达到奖惩分明,从而充分把员工的积极性调动起来。
(3)通过对多个大客户营销活动的跟踪与评估,可以得到工程机械行业的一些经验性的规律,总结出经验与教训,用来指导后面的营销活动。
(4)解决整体营销战略与某些营销项目之间,以及各个营销项目之间的矛盾冲突,保障并行的营销项目对资源的需求,支持企业的营销战略目标的实现。
(5)解决营销项目中的组织体制问题,实现快速的沟通与决策,提高管理水平,降低管理成本,提高企业对突发事件的应变能力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
设计后的SY大客户营销项目的运作流程主要包括:项目引导、设定目标、成立项目组、项目分析、制定策略、制定计划、实施计划、项目总结,中间还包含大客户营销项目管理办公室对项目的各个环节的调整、监控和评估。具体的流程图如:
根据项目管理的需求,对应的设置SY大客户营销项目管理的组织结构。并利用常用的项目管理的工具对大客户的日常营销工作进行管理,使大客户营销管理更加具有系统性、科学性。引入了大客户营销项目管理办公室(MPMO),通过MPMO实现了对营销项目的战略管理、知识体系支撑、控制、服务等。
通过营销项目的结构分解(WBS)对大客户营销活动加以分解,得到大客户营销项目中一般性的工作列表,明确项目成员的工作范围与责任,依据项目的具体工作与责任,制定绩效考核体系,实现对大客户营销项目的控制,并使用甘特图跟踪了解项目进度。综合运用项目管理的思维方式与方法,解决大客户营销过程中的各种复杂情况。
四、研究结论
营销是所有企业的核心职能,尤其是大客户营销,对企业有着至关重要的影响,项目化管理是未来企业运行模式的发展方向,营销职能的项目化是未来营销发展的趋势。现代营销活动有项目化的趋势,营销活动已经不再是单调简单的重复工作,而具有了项目的目的性、独特性、临时性、复杂性、不确定性、风险性、生命周期等特点。因此,传统的营销管理模式必须进行创新,将项目管理的理念与技术融入到大客户营销管理中,从而解决大客户营销管理中的各种问题,通过实际运作证实,SY大客户营销的项目化管理是切实可行的。
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0 引言
目前国内投资减速,国际市场有效需求不足,消费萎靡,原材料成本、劳动力成本及融资成本持续上升。工程机械行业经济运行竞争日益加剧,行业发展面临严峻考验。越来越多的企业也认识到,“两化”融合(信息化和工业化的深度结合)成为企业可持续发展模式的必然趋势。
国内很多工程机械企业,没有完整的项目管理体系,在新产品开发项目实施过程中管理粗放,没有相应的流程约束和建立必要的组织设计;忽视项目计划(没有策划或计划不严谨)项目范围目标不明确;没有有效利用项目积累等方法进行竞争和管理;许多企业仍然采用手工方式进行项目管理,尚未应用系统在互联网平台上进行项目管理。
在工程机械行业应用IT手段(信息系统)进行项目管理,是规范研发项目管理的重要工具。由于工程机械行业研发项目除有其他行业项目管理的共性,又有工程机械行业的特殊性;既要达到项目管理流程中一般的规范化要求,又要满足工程机械项目管理个性化要求,这些使得柳工项目管理工作虽有周期性、规律性,但确实复杂、繁琐、重复、交叉。
柳工随着产品线多样化,企业全球化发展,推出了研发项目管理系统-RDM,对规范研发项目管理及提升产品研发能力具有重要意义。
1 项目管理
近代项目管理学科源于20世纪50年代,从60年代起,国际上许多人对于项目管理产生了浓厚的兴趣。目前有国际项目管理协会(IPMA)和美国项目管理协会(PMI)两大项目管理的研究体系。而国内对项目管理的研究和行业实践起步较晚,与西方发达国家相比还有相当差距。
2 柳工项目管理系统的应用
柳工于2006年引入了PLM进行产品数据及生命周期管理,于2011年又进行研发平台的整合及PLM二期升级,对产品生命周期中的研发流程、设计更改、产品数据、项目文档等实施更为有效的管理。但随着柳工规模的日益增大和国际化发展,原有的项目管理系统模块已不能满足柳工的高速发展,且工程机械产品复杂,研发周期长,试制成本高,作业环境恶劣,对项目管理系统个性化定制需求更强烈。项目管理模块作为PLM一个子系统,功能较弱,仅仅提供了按照项目来管理和组织相关的产品数据,项目管理中的监控数据只能来自手工输入而非通过对过程执行情况的直接获取;研发项目过程管理主要依靠系统外Project、Excel、纸质和人工跟踪的方式进行,存在工作量大、效率低、时效性差、信息滞后等问题。缺乏有效的项目管理系统,使得无法系统化、精细化进行研发过程管理,无法对研发过程和研发能力做度量分析和改进,成功的产品经验不能得到全面分享与借鉴。
一个较为强大的项目管理系统功能是指对进度、任务、资源、缺陷等模块和项目的管理,它需要支持工作任务的分解,较多地涉及时间管理、任务分配、资源使用计划、进度控制、报表功能等。柳工深刻认识到,对于研发项目管理的迫切性,公司需要一个平台化的系统来对研发项目进行管理。基于公司的业务需求,通过对软件公司深入的调研,最终确定了RDM系统。
3 RDM项目管理系统
研发管理(Research & Development Management,即RDM),是在研发体系结构设计和各种管理理论基础之上,借助信息平台对研发过程中进行的规范化管理,涉及和包含:项目管理、团队建设、流程设计、风险管理、需求管理、文档管理和资源管理等的一系列协调活动。
相对于PLM,RDM关注的重点是研发过程的管理,通过研发项目计划,把进度管理、文档管理、资源管理等贯穿起来,包含了进度、任务、文档、缺陷、资源等模块。
4 柳工RDM系统开发应用
项目组通过深入研究,根据工程机械研发项目特点从RDM软件强大的功能中挑选出最符合柳工现阶段项目管理需求的部分功能,开发出独具特色的RDM系统,既可满足个性化业务需求(流程、权限、问题、报表、视图等),又可满足系统的二次开发。
下面着重介绍系统几个主要功能的应用情况:
4.1 计划管理 系统支持基于模板创建、典型项目案例创建,导入导出和页面直接编辑等方式创建项目计划,采用WBS方法自上而下对项目的关键节点进行控制。由项目经理在对关键里程碑任务进行分配,各子任务责任人对自己接收的任务可进行派生。在计划执行过程中,不影响关键里程碑阶段点的调整,由项目经理进行内部调控,如影响关键里程碑阶段点,则需提交《项目变更报告》,由公司相关中高层负责人进行决策和把控。
4.2 文档管理 结合新产品开发流程,对项目交付的文档进行分类,相关任务责任人执行提交、审批、等操作。在系统中可以通过关键字检索过程文档,同时支持对文档版本的管理与浏览控制,实现企业知识经验的积累和传承。
4.3 问题管理 根据相关问题管理流程和需求,建立了统一的问题管理平台,项目组需要在RDM系统上完成问题输入、处理和过程跟踪管理;对研发管理过程中识别的阶段评审类问题,需要统一归口人,由归口人负责将问题提交到RDM系统。
4.4 工时管理 对项目计划中的各子任务工时进行了严格的量化和统计,建立了工时与个人工作日志关联,项目经理可对项目成员的任务完成情况及投入工时进行评价,并计入到项目贡献度中,极大地调动了项目成员的积极性。
4.5 权限管理 权限分为系统权限和项目权限,用户登录系统后,系统根据用户的不同角色,显示不同的个性化页面和业务模块。在项目中,项目经理赋予不同项目成员对项目数据进行新增、删除、变更、浏览等相应的操作权限。由于对系统角色已经控制权限,相同角色的人只能操作自己权限范围内的动作。
4.6 资源管理 项目经理及部门经理能够及时了解其负责项目各阶段或部门资源使用状况,合理利用和及时调配资源,确保项目顺利、有序地进行,以达到项目目标。
4.7 报表功能 系统提供列表,饼图,柱状图,管道图,燃尽图,趋势图等报表视图,可全面了解研发中心项目的整体情况,在公司层面上跟踪项目进度,高层领导实时掌握项目进展与质量,通过计划红绿灯和偏差率标识项目健康程度,项目组合分析,平衡资源分配,做出更及时准确的决策。
5 柳工实施项目管理系统RDM的效果
柳工通过逐步推进RDM系统的上线应用,所有研发项目也相继在RDM中进行管理和维护,提升了项目管理工作的效率,促进产品开发流程优化和产品研发资源整合,以此来提升公司产品的研发能力。
6 工程机械企业实施RDM的体会
为了项目管理系统能在工程机械企业更好地实施应用,从中获得以下几点体会:
6.1 首先要制定研发项目流程
柳工在确定使用新的项目管理系统之后,紧接着优化了《新产品开发流程》并及时进行宣贯,把流程植入到项目管理系统,要求落实到产品开发的各个阶段,使研发人员非常清楚地了解开发过程应该怎么做,因此为先期决策正确性和后期目标一致性提供了重要保证,减少了无效劳动,提高了效率。
6.2 其次要完善相关的项目管理规范及制度
柳工在明确了研发项目流程后,组织编制了《研发项目管理制度》、《新产品开发流程推进评估办法》、《新产品开发成功度评价标准》,这三项制度作为公司研发项目规范性文件,明确地指出了各职能部门的职责、项目过程质量评价方法,对新产品开发过程中的关键步骤及结果绩效设立了评价指标。
6.3 前期调研,培训与宣传保障
前期对客户的调研,沟通是必须的,项目组通过对不同层级客户的访谈收集了公司当前存在的问题,还要结合公司各业务的需求、思路与软件公司共同开发项目管理系统。针对种子用户,组织几次培训,通过试用系统不断地测试,持续对系统进行完善,满足公司的要求。推进部门需加大培训和宣传力度,是实现新旧系统转换的有效手段。
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(Shiyuan Technology Engineering and Construction Co.,Ltd.,Beijing 100855,China)
摘要: 本文在借鉴国内外研究成果的基础上,对建设工程项目动态管理的内涵、特征进行了界定和阐述。在此基础上,重点对建设工程项目动态管理的协调技术进行介绍,并从目标协调、管理协调、技术协调、组织行为协调以及文化协调等五个方面出发,建构了建设工程项目动态管理的协调机制。
Abstract: Based on the research results at home and abroad, the paper defines and demonstrates the connotation and characteristics of dynamic management of construction project. On the basis, it presents coordination technology of dynamic management of construction project, and establishes coordination mechanism from the coordination of target, management, technology, organization behavior and culture.
关键词: 建设工程项目 动态管理 协调技术
Key words: construction project;dynamic management;coordination technology
中图分类号:TU71 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)32-0082-02
0引言
工程项目的建设,是一项有组织有计划的系统活动,也是人的劳动和工程材料、构配件、机具设备、施工技术和工程项目的环境条件等有机结合的过程。建设工程项目具有规模大、实施过程复杂化、快速化和精密化的特点,而且实施过程中会有很多的不确定因素。如何围绕建设工程项目的目标,实现项目相关单位相互之间的动态有效协调,这是我国目前建设工程项目管理在方式和技术上所面临的挑战,同时也是一次机遇。
1建设工程项目动态管理协调技术
建设工程项目管理作为项目管理的一个重要分支,是一门研究建设工程项目从筹备到建成投产的全过程的管理理论和管理方法的科学,是在建设工程项目管理的生命周期内对建设工程项目进行决策、计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动。
项目协调是指以一定的形式、手段和方法,对项目实施过程中的各种关系进行疏通,对产生的干扰和障碍予以排除的过程。建设工程项目协调效果的好坏,直接决定了工程项目建设的成功度。协调可以促使参与工程项目建设的个人与组织目标趋于一致,从而促进组织目标的实现使组织内所有力量都集中到实现组织目标上来,和谐、紧密地进行各个环节和各项活动,从而极大地提高组织的效率。具体而言,建设工程项目的协调技术主要包括以下几个方面。
1.1 沟通沟通是项目管理系统所进行的信息、意见、观点、思想、情感与愿望的传递和交换,并借以取得系统内部组织之间、上下级之间的相互了解和信任,从而形成良好的人际关系,产生较大的凝聚力,完成建设工程项目目标的活动。
1.2 协商协商是为了解决某些事情或问题而与他人进行商量、商议。协商的基础是项目计划和有关文件。协商的过程包括确定协商的时间、地点以及进度。为了使协商结果有利于工程项目的建设,协商的双方应当确定何时进行协商,并且选择协商的地点,把握好协商的速度。
1.3 谈判谈判是为了达到双方均可以接受的局面而采取的行动,意在就彼此都认为很重要的问题、可能引发冲突的问题、需要合作才能解决的问题等达成协议。在建设工程项目中,谈判一般涵盖了设计深度、交图时间、监理期与范围、人工成本方面、新技术、进度报告、工程设计调整以及价格变动等方面的内容。
1.4 通报工程项目建设过程中各参与单位之间、参与单位与其组织之间、组织与项目相关组织之间都要不断地通知、汇报、请示并报告项目的进展情况,这些活动可以统称为通报。业主、承包商、监理单位之间必须形成定期报告制度,及时通报工程进展状况。
2建设工程项目动态管理的协调机制
建设工程项目中,涉及到的人与事、人与人、人与组织以及组织与组织之间的关系繁冗复杂,工程项目建设成功与否、成功度有多大,与工程项目协调的成效有很大的关系。基于建设工程项目管理的特点,结合动态管理的协调技术,本文主要从目标协调、技术协调、管理协调、组织行为协调、文化协调等五个个维度对建设工程项目动态管理的协调技术进行了探讨,并建构了一般化的建设工程项目动态管理的协调机制。
2.1 目标协调建设工程项目目标方面协调的主要内容在于协调诸多目标因素之间存在的复杂关系,充分认识项目目标和组织的管理目标,形成关于项目目标协作机制。一般情况下,建设工程项目目标确定后,要分解并确定各下属任务组的分项目标,同时在项目任务组与职能部门之间建立沟通渠道,进行经常性的协调。具体而言,目标协调应把握以下三点内容:一是强制性目标和期望目标发生争执时,必须首先满足强制性目标的要求;二是如果强制性目标之间存在争执,则表明施工方案或措施本身存在矛盾,需重新制定方案或消除某一个强制性目标,将其变成期望目标;三是把握好期望目标之间的争执。如果存在争执的期望目标是定量的,则可采用优化办法,追求技术经济指标最有利的解决方案,如果存在争执的期望目标是定性的,则可通过确定优先级或权重,寻求它们之间的妥协和平衡。
2.2 技术协调施工活动关键是技术性活动,工程项目技术系统、施工技术的实施对项目的协调有重要的影响。技术活动过程的中枢神经是控制与反馈,协调系统又是人与整个技术系统联系的中介,离开了协调系统,就无法实现对生产和施工过程的有效管理。工程项目实施的核心力量来自施工技术、管理技术和项目团队。施工技术通常部分根植于机器和机械设备,同时囊括了项目参与者的知识和技能。工程项目技术越复杂,则技术不确定性越大,技术的互倚性也就越大,此时必须投入更多的资源用于技术方面的协调。具体而言,建设工程项目的技术协调应该把握以下两点:其一,技术协调主要反映在组织、项目管理者、项目参与者的技术思路、原理和方法等方面;其二,从技术层面来说,项目管理者运用文化的力量、管理的职能,规范参与者行为,将项目组织建设成一个协作的体系。从而,通过技术协调,可以保证项目技术系统按照规范、标准的要求来实施,更好的实现建设工程项目目标。
2.3 管理协调管理协调包括计划、组织、决策等方面的协调。计划是在目标实施之前,对决策目标迸一步展开和落实。建设工程项目的进度计划、投资计划、成本计划、质量计划、财务计划、采购计划、施工计划、供应计划等本身既是协调的重要手段,又是被协调的对象。计划是项目相关方汇报工程项目建设情况和协商各项工作的渠道。良好的计划协调能有效增进项目参与者相互之间的理解,更好地了解工程项目的目标,正确地理解自己工作的意义。此外,建设项目是一个非常复杂的项目组织系统,项目中组织利益的冲突十分激烈且难以调和。组织是工程项目协调的载体,组织协调是项目协调最为重要的方面和形式。只有通过积极的组织协调才能实现项目各个系统全面协调的目的。再者,建设工程项目实施是一个不断决策的过程,无论是项目负责人还是项目管理者都要进行各种决策活动。决策是工程项目协调最重要的工作,项目负责人必须不断地对工程项目实施过程中的问题做出选择和决定。因此,决策的质量高低以及实行的可能性,往往关系到项目组织的协调成果。
2.4 组织行为协调建设工程项目中的组织行为复杂多样,我们可从四个建设阶段分别进行分析:其一,决策阶段的组织行为协调。项目要经过的初步可行性论证、可行性论证、评估等复杂过程。既没有固定的组织形式,也没有专职人员,可行性论证的人员一般由各学科专家组成的专家组来完成。在经济全球化、科学化发展的环境下,应多采用灵活、敏捷、精简、高效的组织模式进行决策,使之能够适应环境超系统的快速影响;其二,准备阶段的组织行为协调。一般按照项目的规模和重要性来确定、分配角色、任务、职责和报告关系。应针对不同项目干系人的信息需求进行分析,以尽量满足他们将来在项目实旋过程中的行为需要;其三,实施阶段的项目协调。项目的目标定义明确,项目组织应按照计划去开展工作,一般需要战术型或战略型的组织来完成这些工作。不同特征的项目组织需要不同类型的成员及其行为;其四,终结阶段的项目协调。项目组织即将解散,组织成员要寻求耨的工作岗位。这时项目组织的摩擦大,行为更为离散,协调和沟通更加困难。要求项目组织加强管理,项目成员服从组织安排,做到撤而不慌、散而不乱。
2.5 文化协调建设工程项目管理的核心是调动参与者的积极性和创造性,现代项目管理中,文化对项目执行方式以及要达到的目标的影响越来越大。文化协调的目标是实现和谐的项目或团队文化。项目团队中成员们的情感方式,包括感觉、态度、偏好和价值观,都深刻影响着项目组织的文化氛围。这种氛围影响人们如何思考和感受,如何反应和行动,所有的这些最终决定什么是组织中可被接受的行为。在进行项目组织的文化协调时,应该重点把握以下四个方面的内容:第一,在于加强组织的文化,使各层次、各类型的参与者在他们的责任领域中树立组织文化的理念并从中得到鼓励;第二,发展项目组织文化,改变部门工作的文化观念;第三,塑造一个学习型的组织,明确认识到所有的组织成员必须重新培训和重新学习新的技术;第四,整合项目组织的各种资源,把项目组织的重心转移到能够更好的保证项目实施过程的目标上,通过项目的管理过程来积极的发展团队文化。
3总结
我国每年大大小小的建设项目上十万个,既包括各类工厂、矿井、桥梁、公路、铁路、港口、机场、金融设施等具有生产经营功能的项目,又包括办公楼、医院、图书馆、居民住宅等具有社会或个人消费使用功能的项目。在这些项目的建设过程中,由于管理人员素质和管理方法中存在太多的问题,给我国工程项目建设的步伐设曼了各种阻碍。除了项目进度、成本、质量以及外界环境诸多因素外,建设工程项目管理过程中的弊病也是重要原因之一。在项目管理技术的具体应用中,也存在着项目管理未达到应有的先进水平和项目管理的实际应用可操作性差等问题,尤其是在项目管理的协调等这些关键方面还没有真正解决好。
现今,大量的建设工程项目正在实施或即将实施,迫切需要应用科学、有效、先进的项目管理技术来实现各自的目标。本文在介绍建设工程项目动态管理协调技术的基础之上,构建了一般化的建设工程项目动态管理协调机制。从而为介绍和推广先进的项目管理技术在我国建设工程项目管理中的运用提供良好的理论知识,为保证建设工程项目质量的前提下大大地节约投资、缩短工期提供实践指导。
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