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企业财务智能化实用13篇

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企业财务智能化

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一、企业财务角色重塑的必然性

当今财务智能是新时代科技为企业处理财务提供的极大便利,一个企业要想正常的运营与发展,必然离不开企业财务处理的应用,当今任何领域企业的商业环境前景都存在不可预测的风险,那么如今的财务智能可以使企业的财务人员利用此技术来对企业的业务和投资进行风险评估。因此,广大企业应重视财务智能对企业未来发展的关键作用,这是当代财务人员必然要面对和接受的财务领域,因此,需要广大企业中财务人员的重视,提高质量和效率,提供业务支持和决策支持[1]。(一)企业业务处理的转型升级需求。企业的财务在企业当中的价值体现在可以利用财务的相关操作来概括企业的业务情况,这属于企业财务对企业资金运转情况的掌握与工作。企业财务工作包括每一条业务线,然而企业需要从金融的角度探讨企业所需求的业务线在哪种领域。在以往的财务系统工作中,由于企业的财务系统并不健全,存在主观因素太多,当今随着财务智能的深入,企业财务人员可以利用财务智能技术来对企业业务详情建立综合的考量,从而确定企业的业务线有什么需要补足的地方,来支持企业的财务运作,使财务智能技术应用成为“商业中的金融专家,商业中的金融专家”,从而促进企业的商业与金融的融合。(二)提高财务办公效率的需要。财务智能在一定程度上不仅具有提高企业财务人员处理业务的效率,还在企业交易和企业未来发展前景扮演着重要的角色。财务智能对于企业财务部门的应用是新生的财务领域,但财务智能确为企业财务部门的业务处理发挥着不可预估的作用,也是当今企业财务部门提高财务处理效率的关键。由于企业的业务存在分散化,无法集中,这也在一定程度上给企业财务人员对业务情况及资金流向无法马上进行处理,那么财务智能利用信息搜索可以把企业的业务信息形成一个链接,帮助企业快速进行业务处理,并且采用财务智能模式有利于提高管控整体效率和创造价值。

二、财务智能下企业财务重塑的思考与探究

(一)企业财务人员从被动转化到主动参与。以往企业财务的工作都是财务主管按照财务法律法规和企业的相关业务处理方式来对下属进行财务处理工作的分配,然后对每一项业务进行财务报表的处理,向企业反映企业业绩情况。然而当今的财务智能融入企业财务部门的日常工作,这不仅代表着在财务工作有一个很大的创新,同时也给企业财务人员一个财务处理的转型。起初,由于企业财务人员在传统财务处理下工作时间过长,在新生的财务处理技术应用融入财务领域必然有一个接受的过程。那么在财务智能的引领下,企业财务也由原来的日常化管理转化为财务管理,很大程度上也在考核着企业的财务业务处理水平。同时企业财务人员在财务智能的应用,企业财务人员也将从被动转变为主动使用财务智能应用。(二)财务智能将为企业从核算转型。到企业的财务管理以往企业财务在传统的财务业务处理下,企业财务人员一般都是对企业业务进行成本的核算,但成本核算具有一定的财务业务缺陷。传统的财务处理领域仅仅局限于企业业务的简单报表、业务信息情况,缺乏成熟的财务业绩情况。在当季财务智能的技术应用,为企业的财务领域带来了新的财务处理挑战。同时利用好财务智能技术应用,将会给企业从传统的财务核算带来企业财务管理的领域,这对企业来说无疑是一种新的提高[3]。

三、企业财务重塑的应对策略

(一)利用财务智能处理把企业的业务处理转化到管理层面。当今财务智能在各行各业的运用存在普遍的现象,同时也需要一些仍在保持传统的财务处理的企业尽快适应新的财务领域下的产物,及时虽企业的财务情况进行更新。当今企业的财务不应该仅仅局限于企业业务处理的核算,但如今企业的急切任务是把财务的领域尽快提升到管理领域,这样才能对企业财务做大做强,帮助企业分析更多的业务情况以及进行产品发展评估。因此,需要广大企业尽快把财务智能落实到企业财务部门当中,对企业财务人员进行财务智能应用的培训,让企业财务人员尽快接受并且运用到企业日常的业务处理当中,学会贯穿价值链各个业务环节;用大数据思维,将金融数据转化为管理信息[4]。(二)丰富企业财务人员知识领域,向财务管理型发展。当今财务是各行各业都需要建立的一个部门,也是竞争较大的一个部门,那么对企业财务人员的考核与任用也是经过严格挑选的。但财务这个职位一直处于变更的过程,随时法律法规都有可能对税率进行调整和改变,在这种情况下,也需要广大财务人员不断更新自身财务领域知识,不能存在跟不上法律法规的改变,从而影响企业的财务状况。当今我国正处于缺乏高素质的财务管理人员,那么在财务智能的冲击下,也需要广大财务人员不断丰富自身的财务知识,主动接受财务智能带来的技术应用,只有这样,财务人员才不会被时代所击垮,同时企业所需的能力也能达到水平,利用财务智能的信息搜集,共享的行业竞争情况,及时调整企业的发展方向,分析内外部的企业情况。(三)加强企业财务人员的信息技术,增强自身竞争力。在财务这个职位,现如今企业最需要企业财务人员具备开那个号的信息技术处理能力,具有良好信息处理能力,不仅仅可以为企业财务业务处理省下很多的精力与时间,还可以为企业分析出更精准、更详细的企业财务情况。财务本身就具有大量的信息,需要财务人员具备一定快速搜集财务信息的能力。尤其是当今财务智能在企业的运用越来越广泛,如果企业财务人员还不加强财务信息技术的掌握,也会面临被财务行业所抛弃的后果。在面临这种情况下,需要广大财务人员认清楚的是财务智能不仅仅为企业带来了简单的财务处理技术,而是在很大程度上利用互联网、大数据的优势,对企业的业务以及发展方向都将是一个新的挑战和契机。那么在财务智能的应用下,也必然将代替企业基本处理财务的工作人员,所以企业财务人员应该不断加强财务的信息技术应用,提高财务处理能力,跟进财务发展的步伐,学会将财务的处理核算转化为管理层面。(四)企业财务人员应该学会扩宽职业发展方向。在财务智能的冲击下,企业财务人员不得不在当今行业的形势下改变原有的企业财务处理。但我国面向高端的财务人员仍然处于缺口当中,但财务人员一般还不具备高端的财务证书等。那么就需要一些财务人员不断加强财务知识的学习,还要提升财务软件的运用,如果依稀财务人员不适应当今的财务领域的需求,就需要财务人员扩宽自身的职业发展方向。学会综合发展,不要没盲目进行所谓“一刀切”的财务知识学习,财务人员可以根据自己的特长选择发展方向,充分发挥各自的优势和能力,现财务团队多元化发展,提升企业团队综合力,利用财务智能的应用把企业的价值发挥到最大化。

当今财务智能的应用在企业当中已经是迫在眉睫,不仅仅是对企业管理人员的挑战,更是对企业财务人员职业技术应用的挑战。当今企业不仅仅需要的是对企业业务发展方向的考量,还需要运用财务智能的技术领域来对企业所处于的行业进行综合财务分析,只有这样,企业才能得到更好的发展,使企业发挥出更大的价值,利用财务智能来满足企业的发展需求。

参考文献

[1]陈其杰,庞厚生.“互联网+”背景下企业财务管理部门的重塑[J].财经界(学术版),2020(09):175–176.

[2]占中.人工智能与传统产业的深度融合发展——以平安科技为例分析企业智能化发展模式[J].人民论坛•学术前沿,2019(18):22–29.

[3]贺书品,王庭良.“互联网+”时代高职院校财务管理模式创新探究[J].科技经济导刊,2020(30):100–101.

[4]卢旭帆,林唯,陈博.智能化背景下社会治理的创新发展模式——基于温州智慧治理的探索实践[J].公安学刊(浙江警察学院学报),2020(3):12–19.

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二、案列分析

如浙江海利得新材料股份有限公司2009年引进ERP系统之后,通过五年多的时间运行和不断改进,将公司的销售收款、采购付款、资金管理、物流运输、生产管理、质量监督、人事办公等一系列管理流程潜入ERP系统运行当中。通过ERP系统各个环节的操作、审核、审批等相关流程,解决了一些在管理过程中的扯皮事务和三不管地带,提升了公司内部控制和管理效率,对公司的发展具有现实性的意义。本文结合案例进行一下总结和分析。

三、计算机软件ERP系统对财务系统的影响

1.对会计核算职能的影响

公司引入ERP系统后,有好多业务操作、审核、审批管理流程嵌入到了系统中,同时一些基础性的数据输入工作分散到生产、销售、采购、仓储等各个业务部门相关人员操作完成。在计算机ERP系统的运行环境中,财务工作人员要抛弃原本的作业模式,利用信息化带来的技术便利,来转变职能,调整管理模式,将原本比较分散的会计核算转变为实时交互的财务管理。通过ERP的系统管理,企业中处于不同地域的财务人员可以同时进行平台操作利用ERP系统中的财务模块,进行财务数据的核算,不仅可以提高了工作效率,还可以实现数据的实时传输,极大的优化了财务管理流程,促进企业生产效率的提升。在ERP系统中,可以清楚的知晓客户和市场需求的变化,以市场需求为导向,根据企业内部资源,进行合理的调配,在满足出货的同时,又可以有效的控制物料,从而降低企业库存的压力和风险。ERP系统是一个完整的管理系统,业务可以将市场需求的变化直接通过系统导入财务模块,并生产各种会计凭证。ERP系统分为多个子模块,不同的会计人员通过数据录入,最终全部汇总到总账模块之中,不仅提高了效率,还可以有效的控制数据的重复和人为的改动,确保财务数据的准确性。

2.对财务组织结构的影响

ERP系统是一个信息化的网络平台,可以实现数据的实时传输,促使财务部门结构趋向扁平化发展。使原本的部门界限逐渐淡化,财务的工作内容和工作范畴变的更加丰富多样。作为ERP系统的技术维护单位,信息中心负责相关数据和财务资料电子档案的备份任务,预防系统故障时的有效恢复。而相关的客户和市场的需求变化由业务部门输入系统,完成与财务的对接,共同来完成成本效益的核算,这样就极大的减少了财务任务的工作量,提高了工作效率。公司属于出口型的生产企业,出口的比重占70%以上,出口销售过程中发生的物流费用比较大,有出口内陆运费、港口费、报关费、海运费、国外DDP费用等等,年物流费用达1000多万元。在引入ERP以前,对这部分物流费用的核算,只能进行比较笼统的分类核算,无法实现细化的成本核算与财务分析; ERP系统上线后,我们将销售下单―仓库备货―物流运输―发票核销―财务付款流程有效的关联起来,使物流运费核算到每一订单、每一产品,同时通过各港口、航线的物流费用比较,有效降低物流成本费用,实现了物流费用成本核算与财务分析的精细化管理,为销售接单与公司经营管理提供合理的决策数据,同时也有效的实现了公司物流费用审核与控制。财务部门在信息化环境下,工作职能结合系统平台的管理,实现由单纯的记账、报账等核算型向提供分析和建议的管理型职能转变。

四、对会计监督、审核职能的影响

1.对监督职能的影响

在ERP系统引进的半年内,发现每个月的收款计划与实际收款误差渐渐加大,经过3个月的ERP系统追踪分析确认,是由于销售业务人员在填制销售收款天数时出错导致。在信息化环境下,ERP系统在企业中的应用,促使财务会计工作范畴涵盖了企业中的各个部门,融入到企业运行中的各个环节。要实现业务流程的全程参与,为企业做好财务统计与管理,就必须将财务的监督职能由原来的事中、事后活动转变为事前控制、事中监督、事后处理分析。依托信息化技术平台,结合传统的人工处理方式,来实现对企业的有效管理运营。在ERP系统的运行过程中,相关数据录入由各个部门内相关操作人员完成,如何确保数据的准确性和真实性成为财务监督中的一大难题,因此,在信息化环境下企业财务监督职能急需重新设定,来改变目前的依靠人员自律来保证数据真实性和准确性的现状,为财务工作的严谨、准确奠定基础。

2.对监督方式和方法影响

ERP系统的应用可以有效的促进企业信息化的整合,推动企业内部监督体系的建设,但是依托网络为平台的ERP系统功能相对复杂,模块分类较多,专业性很强,要实现对系统的完全掌握和熟练运用,需要财务人员不断地提高自身能力,实现由原本的人为操作向系统化程序操作的转变。ERP系统中设置了相应级别的授权,以实现监督审核的作用,没有相应的签核确认,承办事项就会停留在系统中无法继续向前进行。在ERP系统的推动下,企业将总账会计的相关职能分摊给了各个相关模块,这就要求财务人员更新目前的监督手段,来适应信息化发展的要求,但ERP系统各个模块的设置是根据各部门的工作性质而定,具有很强的专业性,这就为财务的监督职能提出了巨大的挑战。所以,财务部门要实现对企业整个业务流程的有效监督,就要转变工作模式,顺应信息化发展的要求,不断提升自身技能来促进企业的发展。

五、财务职能转变和优化

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1.企业财务业务一体化体制没有真正实施

传统企业管理的思想对企业影响太深,虽然在企业的管理运行体制中接受了企业“财务业务一体化”的管理模式,但没有真正实施,因此,企业财务业务一体化经营模式并不成熟。也就是说,这些企业的管理中财务和业务还处于分开的状态,这也是因为企业财务业务一体化并没有得到企业足够的重视。往往企业运行中财务和业务需要相互融合,在业务系统与财务系统之间建立中间表,业务系统定期更新中间表的业务经营数据信息,存货核算系统提取业务数据信息进行审核,并计算出结果,此时也产生了财务记账凭证。将财务和业务分开管理就很容易导致信息失真,或者信息延误,造成企业决策部对市场反应迟钝,直接影响到企业市场发展。

2.信息技术软件设计不成熟

虽然很多企业不重视企业财务业务一体化的管理模式,但还是有不少企业在实施这种管理模式,并做了许多计划。企业财务一体化模式中核心部分是引入信息技术,也就是说,财务业务一体化建立在信息系统软件的基础之上。市场上各行业工作人员都是各司其职,那么问题就来了:设计信息系统软件的都是计算机行业的工作人员,他们对财务管理并没有相应的了解,所以在软件设计和执行实施中会有一定缺陷,这是毫无疑问的。刚开始可能只有些小问题,但是在软件运行中会有很多后续问题慢慢被发现,这有个时间段,而软件开发商对自己软件的维修处理有一定的期限,那么企业信息系统软件的维护就面临一个难题。

3.企业员工不能适应财务业务一体化的转变

传统企业财务管理中财务业务是分开的两个部分,因此员工熟悉这种模式下工作。但企业财务业务一体化改变了工作流程后,员工在工作执行上不能及时反应过来,依然遵循原来的工作方法,导致财务业务一体化达不到预期效果。此外,财务业务一体化建立在信息系统软件的基础之上,这要求员工必须会熟练地操作相应的软件,一些老员工就不能适应这种工作要求,这就降低了财务业务一体化执行力度。

二、企业财务业务一体化和财务管理职能转型

1.企业从根本上接受财务管理职能转换并提高财务人员素质

企业财务业务一体化将会是企业管理的必然选择,为了企业的竞争力,企业需要真正接受这种管理模式,并积极投入到财务职能转化中去。但是,财务职能的转型是一个循序渐进的过程,企业需要做好准备并树立信心。财务职能转型对财务工作人员要求更高,这主要因为财务业务一体化对信息技术的应用,财务与业务联合的综合复杂性也要求财务人员具备较高的素质。财务人员的专业素质不仅要熟悉专业本身,还要提高知识工具运用能力。此外,财务人员还要能利用良好的沟通能力及语言表达能力来获取有效信息。

2.加强部门之间的监督

企业财务业务刚进入实施肯定会有很多不成熟的地方,企业工作就需要部门之间的相互监督。部门之间的监督包括:①业务部门与财务之间的相互监督,保证对一体化系统软件中所有业务信息,资金信息和决策信息的真实性、时效性;②监督部门对业务和财务部门的监督,保证工作人员之间无互相包庇的现象,使财务管理工作与业务工作能良好运行。

3.做好市场调研,不同企业采取不同财务管理职能转型决策

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一、企业财务管理概述

1.财务管理的定义

企业的财务管理属于企业管理中的关键构成元素,伴随着企业资金运转发展到一定时期应运而生,其主要职责就是组织企业财务和资金活动,是处理企业中所有财务关系的经济管理手段,包括筹集资金、项目投资、成本预算、人力物力分配等多项内容,在企业管理中处于核心地位,也是企业发展的重要基础保障。

2.财务管理的职能

企业财务管理主要是对企业的各项资金进行统一管理,即建立企业筹集资金的渠道及政策、实施企业的项目投资方案、调节控制资金流动及分配、对企业经济收益进行合理分配,以及制定规范的财务管理机制等。上述职能保障了企业的资金、投资、预算等财务工作的顺利进行。除此之外,财务的预测、计划、决策、控制、反馈等也属于财务管理的职能。企业发展的核心要素是资本运作,而企业所有部门之间运作的重点则是资金的预算、筹集、执行和反馈等。

二、现代企业财务管理特征分析

现代企业管理制度下,企业财务管理必须要满足财经法规制度的标准、坚持财务管理的基本原则,高效执行企业财务活动、协调各类财务关系。除了发挥财务管理的重要作用,现代企业财务管理也拥有其独具时代特点的显著特征――从地位角度出发来看,财务管理已经完成成为现代企业管理的中心和核心的角色转换,其主要职责资金筹集、资金投放、资金耗费、资金回收以及资金分配等内容都对企业生产成本是否降低、竞争力是否得以提升,长远发展能力是否增等强产生巨大的影响;从成本角度出发来看,财务管理在市场经济中的影响力日益增加,它所包含的资金管理部分凭借自身最大的综合性,全面、系统的反映了企业生产经营过程中主要方面,能够较好地表达商品生产及交换所产生的错综复杂的经济关系。

三、企业财务管理工作存在的问题

1.工作观念落后

现代企业财务管理工作对时代变化把握不到位,观念更新不及时,不能很好地适应社会发展和新时代的要求,与市场的经济发展结合不够紧密,对企业的决策和规划产生严重不良影响。

经济发展日新月异,逆向要求财务管理工作需要建立能够应对竞争中出现的风险和挑战的风险机制,保障企业妥当应对挑战,稳健发展。但是目前企业中普遍缺乏这种危机意识,没有相关的理财和风险调控的措施和对策。

2.制度存在漏洞

只有建立完善的财务管理制度,才能使企I的财务管理落到实处,发挥有效的作用。但是目前许多企业财务制度还不够完善,应对突况能力差。企业对财务管理的内部调控力度差,财务费用的支出和预算不到位,指导和监管不到位,责任落实不到位,出现问题的时候没有对应的相关责任人,阻碍企业的发展。

3.工作人员素质较低

促进企业财务管理工作有效进行的关键就是财务管理人员。目前,企业财务管理人员的素质不高,专业知识技能储备不到位,账目混淆不清、计算失误等错误经常发生,除此之外,财务管理人员的思想道德素质也有待提高,弄虚作假等情况时有发生,严重影响企业的经济效益。

4.激励机制不完善

如今,我国个别企业虽然已实行了会计主管委派制,但尚未搭建与之配套的保体系与激励机制,导致会计委派浮于表面,不能落到关键之处。在长时间的的财会工作中,大量的记账、报表工作,以及应付税务审查等违规、违章、违法业务操作及行为,造成财会人员的疏忽大意、态度不积极,由于自身职业素质欠缺、理财观念的陈旧,再加上缺乏有效的激励、调动,以至于财会人员工作缺失主动性、创新性、责任心和积极性,将直接对财务管理的效率与质量产生不良影响。

5.资金使用效率低

如今,企业集团资金集中管理的需要,和内部其他法人资金分散占用之间存在巨大分歧。有些企业热衷于政绩,盲目投资,不顾自身的能力和发展目标,结果损失严重,使本就紧张的资金状况雪上加霜;有些企业子公司多头开户,导致资金管理严重失控,沉淀现象严重;有些子公司自行其是,经营状况好的时候总想摆脱集团的监控,经营状况恶化的时候又回过头来向集团寻求资金支持,连累母公司;有些集团内部既有大量资金闲置、沉淀,却为筹集急需的小额资金犯难,没有钱弥补子公司的资金短缺,银行贷款余额居高不下,财务费用有增无减。

四、强化企业财务管理职能的措施

1.提高认识,更新观念

首先,应选用高素质财务管理人才从事财务管理工作,使财务管理工作人员能够满足企业对信息化、知识化理财的要求;

其次,要提高企业管理层对财务管理的意识,转变经营者对财务管理工作的理念观念,便于企业的决策更好地适用于市场经济财务管理的要求。

再次,将风险理财观念融入到企业的财务管理工作中来。市场是风云变化的市场,企业所处的环境复杂多变,因此,建立风险理财观念、认真研究风险问题,科学预防和控制风险是企业理财过程中的重要问题。

最后,企业财务管理部门需要贴合时代大展脉搏,第一时间将科学领先的理财方法运用到企业的财务管理工作中来,不断提高理财效率。

2.加强资金管理,合理利用资金

加强资金管理。企业应对资金总额、资金的使用等情况随时清楚,合理规划资金用途。及时处理企业的坏账和呆账,盘活企业的资产,使企业的经济利益最大化。提高资金管理意识,在资金的把控上要将“开源节流”落到实处,不仅需要拓宽集资渠道,保障企业在受风险挤压的情况下不会“断流”,还需要通过科学、合理地规划企业各项开支来变相增加企业的收入。

3.培养高素质的财务管理人员

根据财务管理需要,按照提高财务风险的职业判断力和敏感度来培养高素质财务管理人员。要求财务管理人员能及时、准确发现和估计潜在的风险,能熟练运用现代企业财务管理知识进行财务风险分析,在运用这些理论方法进行财务风险分析时,能对具体环境、方法的切合性及某些条件进行合理假设和估计。

4.高度重视,树立正确观念

高层主管,特别是施工企业的高层主管,应在工作中起到“领头雁”作用,通盘考虑、分析企I运作情况与市场经济环境,纵观国外优秀案例,提高对财务管理工作作用的认识,重视并设定具象的管理目标加以执行。加强宣传教育力度,使企业内部全体员工提高对财务管理的认识,建立其财务管理活动的主导地位,调动财务人员的工作积极性和主动性,使之充分行使监督、管控职能,为企业经营运作的财务管理工作打下坚实的基础。

5.加强项目的成本管理

在企业的日常经营运作中,应根据企业承接的项目具体预算结果来确定项目的目标成本。在项目实际执行中,除了要严格控制各项成本的支出,还要深入分析超出成本预算部分的开支,究其原因。落实责任制和考核制,即时把项目各个阶段执行时的人力、物力、宣传等各方面的消耗情况,同时做好文字和数据记录,定期跟进每一个项目的进展情况,确保账实相符。为避免项目在执行过程中存在大量额外成本的支出,企业经济效益下降的问题,就需结合项目的执行能力和具体要求,制定合理、可行的实施方案,提高经济效益。

篇5

我国社会主义市场经济还不十分健全,相对于西方发达国家的企业制度而言,当今中国的现代企业制度还有很大的缺陷与不足,处在不断探索和学习的阶段,随着世界经济一体化进程的不断深入和扩大,现代企业迎来了一个新的发展契机,这对于处在社会主义初级阶段的我国来说无疑既是一个很好的机遇,同时也是一个巨大的挑战,如何在新形势下促进现代企业制度的进一步完善是每一个企业都十分关心的问题,同时这也直接关乎到我国社会主义市场经济是否能够繁荣发展。我国现代企业的发展不能完全照搬西方发达国家的经验,应该打破引进、学习、吸收西方公司理财理论的模式,结合当下国内外经济发展状况,努力探索适合中国国情的现代企业财务管理体制。目前,在全球范围内,已经掀起了一股研究现代企业财务职能转型的新浪潮,伴随着这样一股改革发展的浪潮,许多国家和地区出现了不少具有国际影响力的有关企业财务职能转型的研究成果,但是由于实际操作的局限性,大部分研究成果对于企业财务转型的实际应用效果并不十分理想,在真正的操作过程中,在现代企业财务职能转型的实践层面还没有出现具有重大价值和意义的事实与证据,因此,研究现代企业财务的职能转型的有关专家学者多实行抽样调查或者是访谈的方法对现代企业财务管理模式进行样本分析调查,从而总结出适合信息化发展的现代企业财务管理模式。

构成现代电力企业财务管理模式的因素有多种多样,传统财务管理内容包括流动资产、内部审计以及投资者关系等十几项内容在内管理内容,体系繁杂而庞大,但是经过英国有关部门一项新的调查显示,由于全球经济一体化的不断发展,经济的不断转型,这些传统的财务管理内容都发生了很大的变化,超过一半的研究者认为,在众多影响电力企业财务管理的因素当中,战略计划和投资者关系是最为重要的因素,而对企业财务管理职能起到直接作用的财务主管的素质对于企业财务管理来说也起到了举足轻重的作用,注重战略领导的领导力和团队建设的合作力以及企业与企业之间、企业内部要素之间交流沟通的协作力是现代企业制度下每个企业都不可或缺的重要能力。在当今的世界经济中,由于经济发展的不平衡性各个国家和地区对于自己国家的企业管理都有各自不同的认识与理解,例如对于美国这个目前世界上唯一的超级大国来说,其经济发展水平已经达到了绝对发达的程度,因此调查显示,美国对于未来世界内CFO的职业形象问题就与其他国家有不同的认识,美国认为现代企业里,财务总监占有十分重要的领导地位,他是企业进行设计战略和执行战略的主要参与者,与美国看法不同的是,西欧人认为作为企业的财务总监,削减成本、实现利润最大化才是未来经济世界对于CFO的职业形象认定,同样的调查,对于经济处于中下等水平的发展中国家来说,如何合理管住企业的财产才是一个财务总监最应具备的主要素质。虽然不同国家和地区对于财务总监的未来职业形象归化都有着各自不同的理解和认定,但是对于现代企业的财务职能在未来的发展趋势,人们的认识基本是一致的,从全球范围来看,人们已经普遍认为财务总监的作用已经决不能仅仅局限于单纯的业务处理和业务控制方面,而是要高屋建瓴,具有远见卓识和远大的全球战略发展目标,同时还要进行企业内部的决策支持,积极参与现代企业内部的战略规划与发展策略,为企业决策作出自己的分析与判断。

从传统电力企业财务职能的作业角度来看,人们已经普遍认为处理交易是企业财务部门的主要作业与任务,但是却很少参与决策支持和财务职能管理,而真正健全的现代企业,其财务职能必须进行重新塑造和构建,应当具备基本的经营顾问、经营分析师以及技术专家等现代企业财务管理人员,对于公司的财务来说,财务增值与降本,财务的提效与咨询都是企业经营的重要目标,企业若想在信息时代下站稳脚跟,获得良好效益就必须保持这些战略目标的持续优化与适时变革。企业之间的财务竞争已经不仅仅体现在效益的竞争,而是扩大到基本分析能力和运用技术能力以及人力资源管理能力等多种层面的竞争,这些都为现代企业发展提供了一个清晰的参照,为企业财务职能转型勾画出一个较为明朗的起步框架。而对于信息时代下的公司财务总监的角色扮演,人们已经达成了一个共识,企业财务职能一定要做好公司内部与外部的交流,实现企业财务业务的一体化管理,这对于企业是否能够正常运转能否取得良好效益起着十分关键的作用,这无疑是对传统财务管理人员的一个新的挑战,也为陕西省各电力企业集团提供了一个良好的借鉴与范式。

企业财务业务一体化是现代财务管理的一个重要特征,也是促进企业规范化经营,提高企业效益的一个重要方面,懂得如何有效地将企业的财务及业务具体规范化管理已经成为衡量一个企业管理水平的标准,但是对于中国绝大多数企业来说,长期以来都实行的是具有浓重“人治色彩”的管理制度,企业领导的决策能力往往决定了该企业的业务走向与收益水平,听从领导安排,服从领导指示早已成为一种潜在的企业管理模式,虽然企业内部有相关的制度与规定,但是一旦这些死的规定与活的人的要求相冲突,这些制度就几乎流为形式成为摆设,而陕西省电力企业也不例外,多年来,企业在发展过程中已经累积了许多问题。所以,建立标准化和固定化的制度规定是非常重要的,也是企业进行财务业务一体化转型所首要完成的任务,如果没有严格遵守的制度守则,那么企业财务业务的转型就很难成功。信息化时代追求高效率与高标准,在实行财务业务一体化的过程当中,一体化标准对企业的财务工作又提出了新的要求,其中财务信息的整合与分析,企业经营风险管理等要求一直是传统企业财务管理的软肋,对于传统企业来说这是一个巨大的挑战,但是从另一个角度来看,对于正在处于起步阶段的企业财会人员来说,这也是一个学习、充实和发展的机会,在信息化迅猛发展的今天,提高企业财务管理人员的综合素质已经是一件迫在眉睫的事,不断更新财会人员的知识,提高他们的业务能力和综合管理水平不仅有利于企业自身的壮大与发展,同时也为提升我国人才资源提供了强大的动力支持与智力保障。

针对陕西省电力企业来说,实现企业财务业务一体化不仅仅是有效地发挥了企业的传统职能与作用,更为深刻的是,财务业务一体化使得财务管理的作用得到了巨大的发挥与拓展,经过一体化的过程,财务管理在企业管理系统中发挥了更为深刻的作用,有了更高更广层次的提高。所以不管是出于企业内部各个部门的利益考虑,还是企业的整体利益而言,企业财务业务的一体化都为企业的利益最大化发挥了最大作用。从长远来看,现代企业财务业务一体化对财务管理人员提出了更高的要求,他们不仅要掌握财务管理方面的具体管理方法与知识技能,同时还要有全局意识,有能够从整体驾驭统筹企业业务实现资源优化配置的能力,同时还要具备规避风险、促使企业健康有序发展的能力,总体来看,信息化时代现代企业财务管理的趋势是财务业务一体化,这是一个要求高素质人才的趋势。从目前中国企业综合发展情况来看,企业之间以及企业各部门内部之间都存在着矛盾与恶性竞争,因此,深入研究中国企业财务业务管理能够为我国现代企业发展提供一个准确的方向,也为当代我国企业整改与转型提供了有益的借鉴与指导,这将有利于我国社会主义市场经济的健康有序发展。

参考文献:

[1]陈婧,梅芳.探析财务业务一体化会计信息系统中业务流程的构建[J].对外经贸, 2012,(01).

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一、《中小企业划型标准规定》的新突破

《中小企业标准暂行规定》曾起过重要作用,但该暂行规定存在的缺陷也不容忽视。首先是指标上各类行业施行“一刀切”,不能真实反映行业状况及特点。其次是标准内行业涵盖不全,却缺乏对房地产业、商务服务业、租赁业、软件与信息技术服务业、信息传输业等行业的划分。再次是不具备微型企业标准,这与世界上绝大多数国家制定的中小企业划型标准不符。最后是原标准从实施到废止历经八年的时间,伴随我国科技水平和劳动生产率的提高,原标准中很多标准门槛和企业发展现状不符。

2011年版《中小企业划型标准规定》有很大突破,也更具亮点,突出表现为以下几点:增加了微型企业标准;行业覆盖面更广,涵盖国民经济主要行业;指标选取更具灵活性;个体工商业被纳入参照执行范围。新中小企业划型标准解决了原标准所存问题,对中小企业发展有重要意义。有利于做好中小企业分类,利于相关部门宏观决策,也利于国家政策的实施;有利于实现对小型与微型企业的扶持;有利于提高企业劳动生产率,解决社会就业难题;有利于和国际社会经济发展接轨。

二、中小企业划型标准下的财务机构设置

相对于新中小企业划型标准而言,我国诸多中小企业财务管理还存在不足之处,如虽然有独立而多元的融资体系,但中小企业仍然存在融资困难;中小企业往往追求短期目标,缺乏对投资的科学规划,投资效果不尽理想;企业管理理念不能与时俱进,财务管理模式有待完善,企业财务管理能力有待提升。为使中小企业更符合中小企业划型标准,应设置合理的财务机构。

(一)中小企业财务机构设置的思路及原则

新中小企业划型标准颁布并实施以来,要求中小企业有更为严谨的财务管理工作,而财务机构是中小企业展开财务管理所必要的机构,与此同时,科学有效的财务体制是财务机构设置的前提和基础。但现实情况是,有的企业不具备财务机构,更谈不上财务管理工作的开展。随着市场经济体制的完善,企业财务管理日益成为动态性、开放性及综合性的管理行为,为优化该项管理行为,企业有必要完善自身财务机构设置。现代企业制度下,中小企业财务机构有其自身设置思路和原则。

中小企业设置财务机构有其特定思路。对于中型企业而言,一般具有财务副总经理或总会计师,企业设有财务机构和会计机构,二者是平行并置关系,分别肩负起财务管理和会计核算职能。对于小型和微型企业而言,也需要设有专门的财务管理人员,肩负起企业财务管理职责,如筹资资金、财务预算、投资决策、资本管理、利润分配等。除此之外,财务机构还负责对公司日常财务活动的分析与评价,并就公司财务状况作出报告分析。

中小企业财务机构独立设置是企业管理模式创新的体现,也是一个长期的实践摸索过程,除了特定设置思路外,中小企业设置财务机构也应遵循一定原则,表现为如下几点:

1、实际与适用原则

企业财务机构的设置应参照企业自身发展现状,杜绝一刀切现象出现。总体而言,大型企业的理财活动复杂,需要独立设立财务机构;中小型企业的财务活动较为简单,可以继续沿用会计与财务相结合的结构模式,有时也能节约企业运行成本。

2、科学与有效原则

企业各类机构的设置,有有其规律性及科学性,财务机构是企业各类机构中的重要组成,也必然遵循科学性原则,唯有如此,才能避免出现机构臃肿、人浮于事的工作状况,有益于提升企业的整体管理效率。

3、符合国际惯例原则

企业财务机构的设置应全面结合我国企业发展特点,除此之外,也应积极借鉴国外企业的成功经验,采用国际管理原则,致力于与国际经济的接轨。现代化企业财务管理中,大多采用的是“二元制”财务机构设置模式,这能有效保障资金及资金使用的效益性。采用“二元制”财务机构设置的国际惯例,能大幅提升会计机构与财务机构的核算水平和理财水平,实现企业财务管理的责权利关系制度化,加大企业各类经济活动间的牵制作用,实现企业价值目标的最大化。

4、系统与配合原则

企业机构管理是一项系统性工程,并具有关联性、集合性、功能性、层次性、动态性等诸多特征,所以在财务机构设置之初就应做细致的系统分析,并遵行系统配合原则,加强与其他相关机构间的协作,最终实现对企业整个管理系统的完善。

5、加大成本效益原则

财务机构的有效运行,需要一定资本投入,如人力、物力、财力等,企业财务人员应对财务管理决策予以权衡,唯有坚守成本效益原则,使企业财务机构所获效益超过机构运营成本投资时,才真正实现了财务机构设置所应有的效能。

(二)中小企业财务机构类型划分

一般而言,企业惯用两种财务机构设置类型,即“一元制”和“二元制”财务管理结构。其中,“一元制”财务管理结构为我国中小企业长期所采用,这种财务管理结构同时兼具会计核算与财务管理两种职能,存在财务管理的弊端,因而为现代化企业财务管理所摒弃。近年来,“二元制”财务管理结构得到更为广泛的应用,这种企业财务管理结构实现了企业会计机构与财务机构的分离,进而实现了企业会计核算职能与财务管理职能的分离,分工更为明细,两个机构间实现各司其职。

在“二元制”财务管理结构模式下,中小企业可以设置财务管理机构,如财务处、财务科和财务中心等。企业财务管理机构下可以设置如下财务管理岗位,如会计主管、出纳、固定资产核算、成本费用核算、资金核算、往来结算、财料物资核算、工资核算、收入利润核算、稽核、会计电算化管理和总帐报表等。企业设置财务管理岗位,应根据企业规模、企业业务量和财会人员配备而定,可以是一人一岗,也可以是一人多岗,更可以是一岗多人,但都应做到对“账、钱、物”的分管,以出纳为例,这一岗位职员不能兼管会计档案保管、、账目登记、财务稽查等工作。为提高企业财务管理水平,可以有计划地实施财会岗位轮换制度,使其全面掌握企业财会工作。

企业财务管理岗位的设置是存在差异性的,对于大中型企业而言,企业规模较大,涉及到的财会业务数量偏大,任用的财会人员较多,其财务岗位设置上也趋于全面,如设有会计主管、出纳、固定资产核算、成本费用核算、资金核算、往来结算、财料物资核算、工资核算、收入利润核算、稽核、会计电算化管理和总帐报表等财会岗位。对于小型企业和微型企业而言,受业务量较少影响,可适当地减少或合并财会岗位设置,如只设置会计和出纳岗位,由会计管理企业所有账目;由出纳管理企业货币资金,且出纳要服从会计的管理。也有小型和微型企业设置仓库管理员岗位,负责企业货物的进库、出库和库存业务,其中,进库和出库业务受企业生产经营状况影响,仓库管理员应服从企业会计人员管理。但无论是何种类型企业,其财务机构的工作范围和工作权限都是相互制约和相互监督的,这极大程度地降低了企业财会人员犯错误的几率,也可以减少企业经济损失。

(三)中小企业财务机构所具有的管理功能

在“二元制”财务管理结构模式下,国内中小企业通过自身财务机构,实现了如下财务管理职能:

1、实施财务制度管理

中小企业的相关财务制度很多,有财务会计制度、财务管理办法、各项费用指标、核算与纳税等,这些制度的制定由财务中心进行,并依据国家及上级政策的变化而做及时修订。除此之外,也推动企业财务监督约束机制的完善。

2、实施企业预算管理

对中小企业下年度生产经营状况做总体规划,并为企业下属部门提供下年度工作指导性大纲。企业下属部门年度预算经由企业审核、汇总与调整之后正式下达,而所下达的预算规划将成为企业检查与考核下属部门生产经营情况的重要依据。

3、实施企业资本管理

企业运行中会涉及到资本管理,企业资本管理涉及到筹资、融资、集资、配置等诸多环节,这由企业决策层统一决策,对资本实施统一调度使用。而下属部门正常运作中所需要的运转资金将由下属部门自行管理。

4、实施企业资产管理

中小企业负责自身所管理资产的保值增值,但下属部门对资产的管理需经企业及相关政府部门审批后实施。如下属部门资产分离、重组、合并、破产、拍卖、租赁、发行债券等产权变动;下属部门物资的盘盈、盘亏、出租、毁损和报废等。

5、实施企业信息管理

中小企业财务中心有责任定期收集下属部门的会计报表,并对这些报表做汇总与分析,将所获得的信息及时提交给决策部门及决策人,定期做财务评价工作,以便能及时获取有用的下属公司财务信息。

6、实施产品价格管理

一般而言,中小企业对企业内部所提供的所有产品及劳务实施统一定价,并模拟市场价格。虽然企业下属部门具有拟订产品及劳务的权利,但下属部门所拟订的价格由企业做最后审定、协调和裁决。

三、中小企业划型标准下完善财务管理的意义

在中小企业划型标准下,能够实现对我国中小企业的更好划分,也利于政府制定与实施中小企业扶持政策,解决社会就业难题,并和国际社会经济发展接轨。针对中小企业财务管理现状而言,有尤为深远的意义。

(一)利于财务监管。

企业财务机构有监管企业财务活动的权利,在履行自身职责过程中,将使企业各类资源更为合理地应用,也将提升企业的生产经营能力,完善企业整体经营状况,从而实现最大化经济效益,促进中小企业的发展与扩大。

(二)便于筹集资金

企业运营发展和对外扩张需要大量资金,但中小企业大多资金不足,企业财务机构有必要为企业筹集资金,但在做出筹资决策时,应对筹资方式及筹资代价予以比较选择,依据企业发展需要选定资金来源和资金数量。

(三)利于资金投放

企业财务机构工作人员直接参与企业资源利用决策,为更完善企业投资决策,减少不必要支出与资金浪费,财务机构将汇集并分析相关资料,计算好投资报酬,并协助企业做好投资决策。

(四)利于收入分配

企业财务机构将协助企业做好收入分配工作,一部分收入用来弥补企业生产经营资本;一部分收入按社会主义分配原则,实行个人按劳分配;一部分纳入国家财政收入。

四、结束语

我国中小企业覆盖面极广,也是各类企业中的弱势群体,最需要国家相关政策的扶持,《中小企业划型标准规定》的颁布和实施,是国家注重中小企业发展,加大对中小企业扶持的表现。企业财务管理一直是企业管理的永恒课题,财务管理也贯穿于企业所有活动之中。广大中小企业在国家有益政策的扶持之下,企业财务机构设置和企业财务管理更趋于完善,最大化发挥企业的财务功能,从而实现我国中小企业的更好发展。

参考文献:

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1 第一阶段:小型数据库、电子表格基础应用到专业财务软件提高核算效率

从20世纪70年代后期的改革开放到90年代中期,属于企业财务信息化的第一阶段。在这一阶段中,财务部门职能主要以核算为主,随着中国经济的快速发展,企业规模迅速扩大,业务也越来越复杂,手工财务核算无法满足瞬息万变市场环境下对信息提供的效率和质量的要求。与此同时,信息技术开始在企业管理中逐步应用,如:80年代计算机开始在企业中普及,小型数据库用于企业的数据管理,电子表格等办公软件逐步成为日常管理工具。在这种背景下,财务人员开始使用信息技术解决一些财务核算问题,如:用小型数据库和计算机程序对成本核算工作进行处理,用电子表格对总账、报表进行汇总集成处理等,这些自发的行为是财务人员主动提高工作效率的表现,但这些行为只是针对核算工作的某个方面的改进,而没有系统解决财务核算信息化问题。同时,这种探索由于没有制度基础导致无法全面推广,但同时反映出巨大的市场需求。

面对财务核算信息化的巨大需求,中国本土软件公司开始参与到财务软件的开发中,逐步出现了以用友、金蝶、新中大和速达为代表的中国本土专业财务软件公司,这些公司开发的通用财务软件经过发展基本解决了日常核算问题,这些财务软件根据中国财务人员的历史工作习惯提供了友好的会计凭证输入界面,通过以数据库为基础对科目的设置、财务报表取数逻辑的定义,实现了会计凭证信息直接生成账务信息和报表信息,从而解决了手工登记账簿、出具报表的效率低、易出错等问题,明显提高了核算效率,同时一些软件也提供基本报表分析功能和自定义报表模块,也部分支持了企业财务分析。在专业财务软件迅速发展中,出现了一些违反会计法、财务制度的情况,作为会计工作主管部门的财政部于1994年7月1日了《会计电算化管理办法》等相关规章,对规范、推广会计核算信息化起到了推动作用。应该说在这一阶段中信息化满足了核算作为企业财务的主要职能的需要,同时也为财务分析工作打下了一定的基础。

2 第二阶段:专业财务软件逐步向ERP软件过渡推动向管理会计的转型

20世纪90年代中期到21世纪初是企业财务信息化的第二个阶段。这个阶段中,中国企业信息化从办公自动化转向企业经营管理,从国外公司ORACLE、SAP、QAD等引入中国的管理软件把先进的管理经验带到中国,从MRP、MRPⅡ到ERP,都在不同程度影响中国企业的运营管理。不管是MRP还是ERP都是将企业各个职能体系的管理行为通过信息化手段集成在一起,信息充分共享,提高信息沟通效率。在整个企业价值链中不论是技术、采购、生产、销售和售后服务都会通过标准化信息在业务流程中与财务信息进行数据交换。在这种情况下,财务不能再像第一阶段中仅仅发挥核算职能,只是通过自身信息的输入输出,而在ERP软件中体现财务价值除了核算职能外,更多表现为财务的控制职能,如成本控制、资金控制、结算控制、预算控制等等,也就是我们常说的管理会计。但ERP软件刚刚引入中国时,由于中外财务准则不一致,使得其必须在中国进行本土化开发,从而使不少企业暂时放弃了ERP软件的财务模块,同时ERP软件的界面与传统中国核算记账的模式差别较大也导致财务人员不习惯,这样就出现这样一种很有代表性的现象:企业信息化解决方案=ERP+财务软件,其中不乏明星企业,如:海尔是SAP R3+用友U8财务软件、宇通客车是QAD MRPⅡ+新中大财务软件。ERP+财务软件的模式实际是财务核算职能长期占据中国企业财务职能的一种体现,但是这种模式很快便显示出明显的问题,如:财务在整个管理体系成为一个孤岛,其他职能体系与财务部门的沟通仍然与财务软件阶段没有太大变化,反而ERP中财务的控制职能没有使用导致系统集成的硬伤,财务人员从ERP中获取数据再通过手工处理导入财务软件中,管理数据依然无法实时集成,财务的工作效率没有明显改善。在这个时期,中国企业对财务不在仅仅满足在企业中发挥其核算职能,明确要求财务进行转型,由核算型财务转变为管理型财务,但财务部门一方面已经习惯于把自己定位成核算型财务,另一方面由于没有很好的管理会计工具帮助财务部门转型,导致财务人员在这一阶段中转型时间较长。

在这一阶段中国市场经济开始逐步成熟,大部分行业由卖方市场转变为买方市场,产品的同质化竞争越来越明显,企业发现粗放型管理模式下的各种内部流程无法适应市场竞争,为了上ERP而上ERP导致“不上ERP是等死,上ERP是找死”现象的出现,使企业深刻认识到ERP的价值不在软件而在于内嵌其中的先进管理思想,ERP中的管理会计模块是其中重要的管理工具。国外软件公司根据中国财务制度对其ERP产品中的财务模块进行调整,通过了中国财政部的审核,使ERP软件中管理会计应用得以有了推广的基础,同时在应用中财务部门也充分感受到工作效率和质量的提高,如:由于采购、仓储、制造和财务的集成使财务月结的速度大大提高,物料信息实时与财务集成使企业及时掌握库存资金占用等等,但更重要的是ERP中的管理会计工具,如:标准成本、预算控制、信用控制、获利分析等开始引导财务人员用于日常工作,财务控制职能逐步帮助企业控制风险、提高效率的重要手段。在这一阶段企业信息化建设实际上推动了财务职能的发展,财务工作的重点逐步由核算转向管理和控制。

3 第三阶段:多种专业管理软件和信息技术集成应用,财务主动参与流程管理、提供深度决策支持

从21世纪初到现在是第三阶段。在这几年中,随着管理的进一步细化,出现了各种专业管理软件,如:CRM(客户关系管理)、PLM(产品生命周期管理)等。同时各种信息技术如:网络、短信、移动终端等的全面普及,另外新的系统集成和数据管理工具开始应用,如:Protal(门户)、BI(商业智能)等。

中国企业财务部门在这一阶段遇到了管理的瓶颈,一方面强调管理型财务导致一些企业将管理会计职能从整体财务组织中独立出来,如:成立了财务管理部等,从事财务管理的人员增加使管理职能得到强化,但是另一方面财务的基础核算人员随着业务的发展也在迅速增加,如何来平衡核算与管理的发展成为一个突出问题。面对问题,一些善于思考和学习的财务人员开始寻找解决进一步提升效率的思路和工具,他们主动分析后发现影响财务核算效率的主要问题是外部业务流程与财务内部流程之间的信息传递大部分仍然通过手工完成,这样导致财务无法减少手工录入的工作量。同时这些信息传递几乎都可以标准化,如:费用报销、付款等;通过OA系统等流程管理工具可以有效地把整个流程连在一起,这样在规范整体流程的基础上,业务通过OA系统提交标带有准化表单的电子化流程、根据企业授权进行流程审批、财务对原始单据进行审核后通过与ERP系统集成自动完成财务记账,如涉及付款则可以通过与网上银行自动将款项付出,为了提高服务满意度还可以同时以短信的方式通知收款人。先是一些IT公司如:神州数码,还有如:宇通客车等企业的财务人员运用信息化工具主动参与流程管理,迅速提升了财务组织的工作效率。

在这个阶段中,一些新的企业管理思想和工具也开始影响中国企业,如:战略管理、平衡计分卡等,由于财务作为主要的信息提供部门,所以开始直接参与这些工具的应用。在企业组织中,财务作为关键信息的掌握者和主要业务流程的控制者,能够相对独立公允的向企业管理层提供企业整体和各部门的KPI(关键业绩指标)完成情况,通过运用BI工具对各种管理软件中的数据进行抽取、集成和分析,向企业管理者提供及时、深入的决策支持信息。

上面论述了中国企业信息化与财务职能相互影响和发展的三个阶段,但由于中国经济发展不平衡的情况客观存在,导致出现目前中国企业信息化和财务职能发展状态三个阶段共存的现象,其中大部分企业还处在第一、二阶段,第三阶段中的企业还只是少数优秀企业,但我们相信中国企业的学习能力会随着中国经济的发展不断提高,信息化应用和财务职能的相互推动会使中国企业财务管理水平逐步赶上世界先进水平。

参考文献

[1]林清亮.集团型企业财务职能初探[J].中国经贸导刊,2005,(8).

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(一)中纺粮油湛江公司现有信息化管理会计理论体系不完善

中纺粮油湛江公司属于中央企业,是大豆压榨、精炼一体化企业,主要生产一级豆油、豆粕、副产品油脚、皂角及磷脂产品。目前,我国国内的管理会计理论研究发展缓慢,管理会计理论仍未形成独立完善的体系,公司内部的信息化管理会计理论体系的完整性自然就难以得到保障。要想成功的实现公司内部的财务工作职能转型,必须从系统的管理会计理论中汲取能量。但,目前在中纺粮油湛江公司现有的管理会计理论体系中,部门间对权责范围的规定及管理对象不是很明确,各部门的管理方式及具体情况需达到实现统一管理。在这种情况下,信息化管理会计理论体系不能更好的发挥应有的指导作用,日常财务工作的有序性不能得到保障。

(二)受传统管理理念的影响意识较落后

企业财务工作的职能转型并不仅仅只是财务部门的事情,企业管理阶层的重视程度、企业自身经营文化、公司内部对经营方向的规划都会对财务工作转型的效果产生很大影响。在长期的企业工作中,从上级管理者直到基层的工作人员形成了一套固有的工作理念,且因为中纺粮油湛江公司本身就是中央企业,员工的流动性较小,工作习惯在短时间内难以改变。传统的管理理念及工作方式深入人心,这给财务工作的职能转型带来的极大的麻烦,阻碍了转型的进度。

(三)在职会计人员整体素质仍有待提升

管理会计理论是目前国内能够有效帮助企业进行财务工作职能转型的重要手段之一,但现阶段管理会计的理论体系还不完善,通常针对专业技术性强的行业所设置的职业准入考试也不存在。在这种情况下,管理会计的入职通常按财务会计的准入标准进行判断,这就从客观上使公司对管理会计人才的选拔要求大幅降低,对财务工作人员实现由财务会计向管理会计职能转型的目标十分不利。另一方面,当前公司对已在职财务人员的再教育投入也不足,财务人员难以找到相应的培训渠道,自身的专业技能难以提高。目前,企业的财务人员急需企业提供成人院校或培训机构,取得相应的管理会计课程培训机会,进行深造,满足提升财务人员的发展需求。

(四)缺乏完善的内部管理信息传播平台

任意一个企业其内部的各个管理部门都是有机的联系在一起的,信息的有效沟通是保证企业内部各部门合理协作、切实提高工作效率的前提。目前,在中纺粮油湛江公司内部缺乏一个完善的内部统一管理信息传播平台,使财务与业务的资源整合困难。现阶段,除财务部门之外其他的生产管理部门通常都是各自部门收集统计的相关数据信息来推进日常工作的进行,财务部门的统计数据与其他部门的业务信息难以统一来源,这就给财务部门实现业务的准确对接造成了困难。财务部门的工作成果最终也是为了单纯向企业管理层进行汇报或进行决策参考的数据资料,这对提高企业的工作质量与效率、加快财务工作的职能转型都是十分不利的。

二、如何在EPR信息环境下加快管理会计发展的对策

管理会计能够在企业管理过程中起到重要作用,其自身的优越性不容置疑。但目前我国在管理会计理论的应用方面还存在着许多问题,必须积极寻求在EPR环境下能够加快管理会计发展的相关对策,尽快解决管理难题。

(一)积极学习国外管理理念,实现业务财务一体化ERP项目上线, 聘请专业管理人才培训指导

为了加快实现企业财务工作职能转型,首先要重视管理会计理论的应用,学习国外先进理念,积极引进专业人才,实现财务业务一体化ERP项目上线。将ERP项目信息化软件引入到公司的日常工作中,在ERP内协同采购仓储、生产管理、销售管理及财务管理各模块,并争取将ERP外协同一卡通计量系统、BPM审批流程系统及业务管理系统平台高效便捷的业务财务一体化管理融入财务管理体系。第一,通过系统的建设和应用,搭建起统一的采购仓储管理业务系统平台。统一标准、固化流程、规范操作、优化采购管理,通过集成一卡通系统细化库存管理,实现低成本、高效率、规范化的管理目标。第二,通过系统搭建起统一的生产管理业务系统平台。集中设计、分点管理,细化生产过程管控,显化集成生产成本。第三,通过系统搭建统一的主数据管理系统。集成业务管理平台,将客户管理、信用管理、价格管理、合同管理、定金管理等风险控制点集中管控,实现一卡通系统与销售出库业务的敏捷衔接,加强现场管控。

(二)改变传统落后管理理念,积极学习先进财务管理经验

意识对行为有着重要的指导作用,改变落后的管理理念是顺利实现财务工作职能转变的前提。首先,企业管理者重视改

变传统落后管理理念,实现财务管理转型的重要性,引导企业走向改革发展之路,逐步建立充满现代化气息的企业文化。另外,要加强对企业财务工作人员的管理力度,建立起严格的奖惩制度。通过绩效考核机制激励财务人员的学习及工作热情,引导其自发进行国内外先进财务管理经验学习,提升自身财务管理综合能力。

(三)定期进行会计人员培训,重视专业人才培养,储备管理人才

为了提高财务人员的整体素质,首先,要从源头上把控。企业应该制定出更加适合管理会计的专业技能考核标准,以此选拔出真正有利于企业发展的专业财务人才。另外,公司也应加大财务人员培训方面的投入,发掘在职财务人员的潜力,争取培养出适合信息化时代的高端会计人才,为财务工作的职能转型源源不断的注入新生力量。

(四)继续健全优化内部信息化管理平台,加强内部监督力度

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(三)缺少透明度 由于受传统观念束缚,很多中小企业都不愿意公开企业财务信息,导致中小企业财务管理透明度严重不足。中小企业缺少透明度,不仅表现在内部财务公开的不足,更重要的是很多中小企业缺少会计信息的社会披露,有的认为不能“露富”,有的认为不能泄漏企业机密,有的认为财务管理是中小企业主自己的事,根本没必要让别人知道。这种狭隘的财务管理理念,严重的制约了中小企业信用体系建设,成为中小企业“融资难”的重要因素之一。更为重要的是,由于中小企业财务管理缺少透明度,使中小企业无法享受到科技信息化给财务管理乃至企业生产经营活动带来的历史性机遇,导致中小企业发展缓慢乃至停滞不前。

二、信息时代对中小企业财务管理的影响分析

(一)机遇分析

(1)推动中小企业财务管理系统化。信息时代具有“地球村”的显著特点,能够无限缩小空间距离,将物流、资金流、信息流紧密的联结、互动和融合起来,提升中小企业财务管理的系统化,使内部管理更加协调、外部沟通更加顺畅。在中小企业内部可以通过财务管理科技信息化应用特别是局限网络建设,将中小企业各部门、各环节、各链条联结起来,实现平台共建、信息共享、价值共创,最大限度的提高中小企业财务管理价值增值。在中小企业外部可以通过电子商务等信息化、数字化、智能化平台,实现与政府部门、供应商、广告商、行业企业乃至客户的沟通协作,还能够将财务活动延伸到全国乃至全球,实现远程财务控制。

(2)推动中小企业财务管理效率化。党的十八届三中全会提出要让市场在资源配置中起决定性作用,这一新提法表明我国将大力实施新一轮“市场化”改革,统一开放、竞争有序的市场环境将日益完善,市场竞争也将更趋激烈。在激烈的市场竞争环境下,通过及时获取信息来强化决策的科学性、快速性、准确性,已经成为中小企业提高市场竞争力的重中之重。信息时代特别是互联网的快速发展,为中小企业获取财务信息、整理财务信息、分析财务信息创造了有利条件,特别是电子商务、物联网的快速发展,使中小企业能够实现财务实时收支、动态结算,特别是通过对各类财务信息的收集和分析,能够为企业决策发挥重要的财务辅助作用。

(3)推动中小企业财务管理智能化。信息时代的最大特征就是“智能化”发展趋势日益显著,特别是随着云计算、WEB信息管理以及智能信息检索等技术的快速发展特别是随着我国“智慧城市”的加速推进,“智能化”越来越成为信息时代的重要标志。所有这些都为中小企业财务管理“知能化”建设提供了重要机遇和依托,使中小企业能够通过建立财务数据库、应用财务管理软件等信息化手段,实现财务信息“智能化”采集、分析和控制。特别是通过将财务管理纳入中小企业价值链管理过程当中,能够实现中小企业财务与生产、营销、人力资源等要素的深度融合,使财务管理产生价值增值,实现财务管理“智能化”水平的不断提升。

(4)推动中小企业财务管理多元化。信息时代的快速发展,使现代企业面临更为复杂多变、异常激烈的市场竞争环境,盲目追求利润最大化已经无法生存和发展。中小企业传统的财务管理往往以财务资本价值最大化为目标,更多的倾向于对财务本身的管理,而对顾客资源、市场销售、人力资本、市场服务等缺少内在的关联性和协同性。在信息时代,中小企业财务管理统计、执行、控制等职能已经远远不能适应形势发展需要,必须着眼于中小企业价值最大化、合作伙伴价值最大化以及顾客价值最大化,将财务管理延伸到市场调查、预测分析、信息反馈等方面,朝着多元化财力管理方向发展,适应信息时代对企业管理带来的机遇和挑战,是大限度的提高财务管理效能。

(二)挑战分析

(1)信息时代对中小企业财务体系提出新要求。在信息时代飞速发展的新形势下,社会关系已经不再受到空间的限制,企业已经无法“封闭”发展,必须时刻关注市场变化,必须加强与外部的联系与协作,因而企业的生存、发展、竞争与整个社会紧密相连,对中小企业财务体系提出了新的要求。由于中小企业财务管理基本上都处于“封闭”状态,很少主动创新财务管理体制、管理模式和管理机制,既无法及时、便捷、全面地获取市场信息,更无法通过准确判断市场做出更加科学和正确的决策。

(2)信息时代对中小企业财务安全提出新要求。信息时代要求中小企业财务管理必须走系统化、效率化、智能化、多元化发展的道路,特别是要充分利用互联网和电子商务来实现财务管理与业务管理的“一体化”运行,提高企业财务管理质量、效率和层次。由于中小企业财务管理信息化水平相对较低,信息化应用能力不强,因而极易出现交易风险,特别是很多中小企业对互联网安全威胁认识不足,极易被黑客入侵,给企业造成重大经济损失。

(3)信息时代对中小企业财务人员提出新要求。财务人员是财务管理的主体,因而财务人员的素质如何对中小企业财务管理水平至关重要。信息时代下的财务管理,要求财务人员必须具备财务专业素质、信息应用能力、研究分析能力、沟通协调能力、职业道德素养等综合素质,否则根本无法适应信息时代下的财务管理需要。但我国很多中小企业财务管理人员主要从事简单的财务收支,尽管一些中小企业应用了信息化财务管理软件,但基本上被“束之高阁”,导致我国中小企业财务管理人员信息化应用能力较弱。

三、信息时代中小企业财务管理模式创新原则

(一)坚持立足实际 我国具有法人资格的中小企业达1000多万户,尽管数量庞大、分布广泛,但规模较小、经营状态良莠不齐。在信息时代下,中小企业开展财务管理模式创新,必须从自身企业实际和财务管理实际出发,特别是要从企业需求出发,寻找合适的着眼点和突破口,既不能照抄照搬又不能完全创造,既不能盲目追求高标准又不能一味降低成本,必须认真分析自身企业财务管理现实需求和未来发展需要,采取“滚动式”投入方式,对财务管理硬件、软件、体系进行综合考虑,确保财务管理模式创新符合中小企业发展实际。

(二)坚持规划先行 由于中小企业财务管理信息化水平普遍较

低,特别是财务管理与企业整体管理相脱节。在信息时代下,中小企业财务管理模式创新必须着眼于企业价值链管理增值,将财务管理置于企业价值链之中,做到与生产管理、营销管理、人力资源管理等信息化建设同步推进,只有这样,财务管理模式创新才能适应信息时代的需要。因此,中小企业在财务管理模式创新过程中,必须坚持“规划先行”的原则,牢固树立统筹理念,通过科学论证,准确制定具有协同性、操作性、战略性、前瞻性的企业财务管理模式创新发展规划,切实发挥规划对财务管理模式创新的指导性作用。

(三)坚持分工负责 信息时代下中小企业财务管理模式创新是一项涉及面广且复杂繁琐的系统工程,中小企业主对于中小企业财务管理模式创新具有重要的决定性作用。因而中小企业主必须提高对信息时代下财务管理模式创新重要性、紧迫性、现实性和长远性的认识,积极推动财务管理模式创新。中小企业财务管理模式创新,并不是一个人或者一个部门能够完成的任务,需要各部门之间的协调配合,必须建立由中小企业主、各部门负责人、财务管理人员组成的财务管理模式创新领导小组,各负其责,各司其职,确保企业财务管理模式创新稳步推进。

四、信息时代中小企业财务管理模式创新路径

(一)拓宽财务管理职能 信息时代使中小企业财务管理流程和目标都发生了深刻变化,特别是随着财务信息更新、应用、传递速度的不断加快,必须不断拓宽财务管理职能,才能保证财务管理取得实效。中小企业在财务管理过程中,必须充分考虑企业内部生产、营销、人力资源以及外部采购、物流、合作等诸多因素,通过财务管理实现各方利益平衡和企业价值增值。信息时代还要求中小企业财务管理职能不断向外延伸,必须由分散式管理向集中式管理、局部式管理向全局式管理转变。要充分利用信息时代信息海量、获取便捷、传递快速的优势,将财务预算、预测、分析、控制、建议、评价等作为重要财务管理职责,制定信息时代下中小企业财务管理战略和发展规划,完善财务数据库,强化决策咨询、决策辅助、决策参考、决策分析等职能。

(二)完善财务管理体系 中小企业要主动适应信息时代对财务管理提出的新要求,将传统财务管理模式与现代财务管理模式紧密结合起来,建立符合中小企业发展实际的财务管理体系。中小企业在保持财务管理部门相对独立性的基础上,必须将财务管理置于企业整体管理之中,进一步健全和完善财务管理部门与生产部门、销售部门、服务部门、人力资源部门等各部门之间的互动和融合,形成良好的合作机制,只要与中小企业财务管理相关的环节和领域,都要纳入财务管理范畴当中,并通过网络“虚拟办公”的形式形成有机整体,确保财务管理的灵活性和系统性。进一步健全和完善中小企业财务管理“外联”机制,通过互联网加强与政府部门、相关企业、供应商以及行业组织之间的联系,建立中小企业“财务管理联盟”,提高财务管理效率。

(三)创新财务管理平台 中小企业要把建立财务管理网络化、虚拟化、智能化管理模式作为发展方向,从中小企业财务管理长远发展战略出发,积极探索和创新财务管理平台。要充分利用电子商务平台,进一步健全和完善信用认证、交易磋商、合同签订、财务收支等机制,促进财务管理虚拟化、远程化、实时化建设,减少财务管理中间环节,实现财务管理价值增值。要充分利用WEB信息管理技术,加强WEB财务数据库开发与应用,开发基于互联网、适合中小企业的财务管理软件,实现网上报表、网上查询、网上支付、网上采购等一系列财务管理业务,提升财务管理智能化水平。

(四)强化财务信息安全 着眼于加强信息时代下中小企业财务管理的“安全性”,大力加强中小企业财务信息安全防范体系建设。人是生产力中最活跃的因素,强化财务管理安全,必须加强财务管理人员及其相关人员的专业素质和职业素养教育,既要对现有财务管理人员进行全方位、系统化的培训,又要“不惜血本”引进现代财务管理精英人才,为中小企业财务信息安全奠定人才基础。进一步完善内部控制机制,加强财务管理信息化、网络化、智能化的硬件和软件投入,抓好财务信息系统管理和维护,建立全方位、立体化、多层次安全防控体系。

参考文献:

[1]杨鸿:《信息时代财务管理信息化创新研究》,《现代商业》2013年第24期。

[2]谭海燕:《信息时代下的现代财务管理改革探讨》,《科技信息》2011年第16期。

[3]张帆:《开拓财务管理在信息时代的新路》,《安徽电子信息职业技术学院学报》2012年第5期。

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会计核算 财务管理 工作思考

会计核算是各行各业财务管理工作中的重要组成部分,也是影响各行各业经营管理效率的重要因素。因此,在各行各业的决策运营和发展规划过程中,应对会计核算工作提起高度重视,不断探索更为高效的会计核算方法,以使企业中的会计核算工作效率得到提升,从而为企业决策层的运营决策和发展规划提供有效、可靠的财务信息参考,使企业健康、可持续发展。本文主要从会计人员专业素养、企业财务管理制度、会计核算监管力度、信息化会计核算、相关法律法规意识等方面,来对会计核算工作的有效策略进行分析,以期为广大财会工作人员提供相关参考。

一、提高会计人员的职业素养

企业财会计人员的职业素养,将直接影响企业财务核算的精确率和效率,还影响着企业对各种财务信息的利用效率。所以,在企业决策运营、发展规划过程中,应加强对会计人员职业素养的提高。首先应在招纳人才方面着手,应选用工作能力、解决问题能力较强,经验丰富,职业素养较高的综合型人才;其次在原有会计人员方面,应加强其职业素养的培养,通过定期开展会计核算相关知识讲座,同时对其进行相应的专业水平考核,以不断提升其专业技能,从而提高整体会计人员的职业素养。

二、健全财务管理制度

在企业总体结构中,财务部属于其中较为重要的部门,而财务管理制度是企业财务管理的核心所在,其对提升企业财务管理水平起到积极的促进作用。因此,企业在大力发展的过程中,应对企业财务管理制度加以足够的重视,并健全企业中的财务管理制度。可通过岗位责任制度对会计人员的相关工作进行有效约束,严格要求其进行标准、规范的会计核算工作;还可建立合理的薪酬奖励制度,以职位奖励与物质奖励等方法来促进会计人员积极工作,从而提升其工作效率。另外,企业还应对会计人员核算信息依据的规范性与真实性进行严格审核,对不符合规范的票据,严格查清其来龙去脉,以确保会计信息的准确性与真实性。

三、加强企业监管力度

在企业发展中,仅凭财务部自身的管理力度,将难以提高财务会计核算工作效率。因此,应加强企业内外部对会计核算工作的监管力度。在企业整体结构中,各个部门工作的核心均为提升企业的核心竞争力和经济效益,因此企业内部各部门间应加强联系,并进行协同合作与良性竞争。通过良好的竞争合作关系,才可使企业内部各部门间相互进行合理、有效的监督和管理,促使企业财务部会计核算工作公开、透明化,从而使财务会计核算信息更为真实、有效,为企业运营决策提高更精准的参考。另外,还应通过外部力量达到监管目的,从而使企业财务会计核算工作向规范化转变。在我国,社会监督与国家监督是典型且有效的外部监督形式,在企业中也可根据相关规章制度建立完善的管理体系与账簿体系,从而及时发现不规范、不合理问题予以及时处理;同时企业外部监管人员还应对企业财务会计核算工作人员的指导力度进行加强,以提高企业会计人员的核算水平,促使企业稳健发展。

四、加强会计核算工作智能化

随着我国信息技术的日渐发展,各行各业均应认识到信息技术对企业发展的重要性,应充分利用信息技术,建立智能化与信息化的管理模式,以提高企业内部人员的工作效率以及企业经营管理的效率,促使企业高效、快速发展。在会计核算工作方面,企业可运用信息技术建立高效、智能化的会计核算模式,以使会计人员可通过计算机、网络等设备的辅助进行高效的会计核算工作,从而不仅能够提高会计核算人员的工作效率,还可提升其核算速度和核算准确率,确保企业运营决策的正确性和可靠性。另外,在建立信息化、智能化的会计核算模式后,还可促使企业全面信息化、智能化发展,从而使企业快速走向国际发展舞台。

五、提升会计人员的法律法规意识

企业会计核算工作在走向规范化、标准化,以及信息化、智能化的过程中,单靠企业的管理制度来进行约束是远远不够的,因此还需要加强企业所有职员的法律法规意识,使其严格按照法律法规进行规范化工作,以减少触犯法律法规的事件发生。其中,尤其应加强会计核算人员的法律法规意识,使其核算工作规范化进行,确保财务票据报销与获得的过程合法性和规范性,以避免因不合法事件的出现而导致企业形象降低。另外,企业管理人员也应具备一定的法律法规意识,明确分清企业财产与个人财产之间的关系,理性对待公共财产,从而使企业走向健康、可持续发展的道路。

六、结语

综上所述,会计核算工作是企业运营决策与发展规划过程中的重要组成部分,也是影响企业经营管理效率的重要因素。因此,应对企业中的会计核算工作加以高度重视,并将其作为经营管理工作的核心内容,通过改革陈旧、落后的会计核算模式,创新或引进新型的会计核算模式,不断开发新型的会计核算工作手段和方法,大力提高会计人员的职业素养和综合素质,以不断提升企业会计核算工作的效率和水平,为企业运营决策和发展规划提供可靠、有效的财务信息数据,降低企业运营决策和投资风险,从而促使企业的核心竞争力和经济效益得到不断提高,使企业走向稳健、可持续发展的道路,最终促进我国经济发展。

作者:冯宏林 单位:江苏省宁通公路江都正谊服务区

参考文献

[1]冯小红.会计集中核算与行政事业审计[J].商业故事.2015(02).

[2]武玉丽.关于加强基层行政事业单位会计集中核算问题的思考[J].中国乡镇企业会计.2013(05).

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中图分类号:F23 文献标识码:A

收录日期:2015年8月3日

前言

“物联网”一词,美国于1999年提出,当时称为传感网。其定义为:通过射频识别(RFID)、全球定位系统、红外感应器、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把任何物品与互联网相连接,进行信息交换和通信,以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络概念。自从2005年国际电信联盟(ITU)正式提出了“物联网”概念,物联网得到世界各国的关注,从美国的“智慧地球”和日本的“I-Japan战略2015”以及中国政府的《物联网“十二五”发展规划》可以看到许多国家都已纷纷出台相关政策以支持物联网的快速发展。大到宏观经济,小到企业及个人,物联网可谓是无处不在。然而,物联网的蓬勃发展,也在一步步地影响着企业的运营模式和管理规划,企业财务管理与时俱进显得尤为重要。

一、物联网时代下企业财务管理的变化

(一)感知的全面性使财务管理体系趋于完善。物联网感知的全面性,体现在利用射频识别、传感器、二维码等随时随地获取物体的信息上。其中的一个关键词即为“物体”,而物体又是无处不在的,其所发生的行为更是千变万化,这就使得企业的财务任务变得繁重而艰巨。一次简单的交易,其背后的资金流动状况、客户的反映情况、运输费用、手续费用等等,都隐含着大量信息。再如要对资产进行定价,则影响因素包括市场利率、期间利润等,其在物联网时代下的复杂化使得这些信息难以准确取得。信息的获取程度,影响着企业的生存和发展。而物联网应用领域十分广泛,在许多行业的应用中具有很大的交叉性,企业如果与供应商、银行、运输等部门大力合作,可以打破行业、区域、部门之间的壁垒,促进资源共享,因此企业的财务管理将会顾及到越来越多的方面,财务管理体系也将趋于完善。

(二)传递的可靠性使财务数据更加真实和完备。物联网传递的可靠性,即通过各种电信网络与互联网的融合,将物体的信息及时准确地传递出去。在物联网环境下,企业的营运从采购这一环节开始已经被刻上射频识别的电子标签,然后在产品、产成品入库、销售等其他环节中,也会被嵌套上感应器以便实时与电子标签进行“互动”,因此所获得的数据信息也将被导入到数据仓库中。这一系列的数据读取和操作在物联网的环境下都不再需要工作人员的参与,其中只有大量物品的自动“交流”,这种方式使得企业的各个部门更容易且方便地获取相关的数据信息,而且极大地确保了数据的真实性。当物流周转于各个环节时,物品电子标签数据的存储量变大,所包含的信息量也更大,这也保证了数据的充分性和完整性。值得一提的是,会计信息系统采用的是“实时处理”,即数据会在所有交易发生时就立即被收集和更新,在时间上不会存在滞后性,因而这些数据库中的数据就具备了及时性,同时也为这些数据的分析增值。

(三)处理的智能化使财务管理更加高效。物联网处理的智能化特点,即利用云计算,模糊识别等各种智能计算技术,对大量的信息进行分析和处理,对物体实施智能化的控制。随着物智能化的发展和物与网络的链接,不仅人的行为会产生大量的数据信息,而且物的行为也产生海量的数据信息。这些数据不仅仅是数字数据等结构化数据,还有声音、图像等非结构化数据。由于企业财务大数据处理条件的困难,这些大数据的处理必须应用智能云计算的模式。对于到底什么是云计算,至少可以找到上百种解释。现阶段广为接受的是美国国家标准与技术研究院(NIST)的定义:云计算是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问,进入可配置的计算资源共享池(资源包括网络、服务器、存储、应用软件、服务),这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作,或与服务供应商进行很少的交互。企业采用这种云计算模式,可以大大提升数据信息和资料的管理效率。

二、现代企业财务管理发展路径分析及展望

物联网技术和其他基本应用技术如计算机技术、互联网技术一样,都具有普通适用性。物联网技术的出现必然会带来社会生活的新变革,如今它已经在物流、安保、交通、智能家居、医疗等众多领域得到了广泛应用。由于物联网技术的基础性、普适性以及其与财务数据信息和管理体系等许多要求相契合,它必然会成为现代企业财务管理发展的新动力,为企业财务管理的发展开辟新的领域。

(一)物联网下企业财务管理发展路径

1、财务管理目标多元化。企业财务管理目标主要有利润最大化、股东财富最大化、相关利益者利益最大化和企业价值最大化几种主流观点。由于我国市场经济起步较晚,实务中多把股东财富最大化作为财务管理的首要目标。然而,当很多企业越来越难以独自承担高成本时,物联网所带来的高收益,使得企业与物联网各方合作成为最好的选择。这种情况下,企业需要兼顾各方利益,以企业价值最大化和相关利益者利益最大化作为财务管理的目标。

2、财务管理人员精英化。物联网的使用,必然颠覆原有的财务管理模式。企业应该对财务人员、技术人员和相关管理人员进行培训,使他们能够尽快了解和适应物联网的运作模式,熟练应用物联网进行存货盘存、成本控制、对账报账等财务活动。物联网的使用,大大减少了人工操作,企业在这时可以适度裁员,保留企业的精英部分,节省薪金支出。企业员工的减少也有利于企业组织结构的扁平化,从而进一步降低沟通成本。

3、财务管理数据集成化。集成是实现成本数据、财务数据从业务源头的自动采集,目的是达到资源共享和数出一门。企业应该如何集成数据?这需要清楚管理系统的数据流程。物联网时代下企业财务数据来源于各方面,比以往庞大很多。财务人员必须学会运用物联网模式集成数据,才能化繁为简,提高工作效率。

4、财务管理体系安全化。物联网的应用需在产品中植入智能电子标签,它对于企业而言,可以方便的进行管理。但是,它也存在着一个巨大的问题,其他企业和个人也能对标签信息进行感知和收集,比如某产品的竞争对手。因此,企业应该在物联网安全使用方面下大工夫,形成一套健全的安全体系。为了使企业机密信息不流向共享平台,不被商业竞争对手获取,企业可以根据实际需要组成局域网或专业网。企业还可以聘请一些专业的物联网维护人员,建立一些紧急的处理机制,保证信息传递的安全与稳定。

(二)未来企业财务管理发展前景。物联网技术的发展给我们的生活带来了很大的改变。在记账方面,我国已经实现了从传统的手工记录账目信息向电算化的会计流程转变,下一步将是计算机化向全面信息化的转变。而物联网在各个领域中的相继成功实现也必然会带给企业财务方面更大范围的影响。在这个信息化的新经济时代,财务管理的全面信息化是企业管理中最重要的组成部分之一,任何组织、任何单位都需要在财务信息化管理方面投入适当的人力、物力、财力,以赢得财务优势,比如开发科学的财务管理软件,引进或培养兼具会计和网络知识的复合型人才,从而成功地赢在信息化时展的前沿。

物联网的产生是对信息化的量化和标准化,能够实现每一个物体行为信息的准确化。相信我们在不断的探索中一定能够将这些物联网的特点在财务管理信息化过程中得到更好的应用。

主要参考文献:

[1]周洪波.物联网技术、应用、标准和商业模式[M].北京:电子工业出版社,2010.

[2]王洪伟.物联网视域下会计信息化发展展望[J].统计与管理,2014.4.

[3]李梦云.物联网视角下会计信息化发展路径与展望[J].现代企业,2013.4.

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极致拆分

会计作业同质化的趋势越来越明显,标准进一步流程化、制度化和系统化。在这种形势下,改变会计工作的规则和流程将为会计人员拓宽职业发展路径、激发对会计信息的思考成为可能。正如阳光保险财务总监彭吉海所说,“这是一个变化的时代,新技术、新思维、新的互联网能力会改变一切。之前改变更多的是客户端、营销经济和经济共享体系,现在改变会计的时刻到来了。”“阳光财务众包平台”的标志着互联网真正走进了会计作业,也标志着新技术和新领域将为传统专业带来一种生机。

财务工作较为专业,如何让普通互联网用户也能从事专业的财务工作?“阳光财务中报平台”在系统后台设置了大量的审核、校验、比对规则。平台使用者只需根据影像任务提取所需要的信息直接录入。录入后,系统会自动完成校验、比对。目前,平台能够实现75%的业务“看图说话”,无需专业判断。

同时,对于企业财务信息的敏感性,为确保财务安全,“阳光财务众包平台”采用了“极致拆分”的做法。举例来说,一个企业内部的报销单,可以在“阳光财务众包平台”上被拆分成10个小任务,由互联网上10个不同的人处理。因此,财务工作实现快速处理的同时,每个处理人只能看到局部信息,从而保证企业财务信息安全。由此可见,财务众包模式不仅可以解放企业会计专业人员、降低企业的运营成本;而且对于互联网用户而言,可以在途中、家里、公司或饭桌上,随时抢单并获得收益。

北京元年科技股份有限公司总裁韩向东对此点评道,“无论是通过共享服务把企业的财务处理过程标准化、规范化,还是通过共享服务把企业更多的精力、人力解放出来,最终都是为了能够降低人力成本,以及转向更高端的、能够创造更多价值增量的管理会计。这对于企业来说,意义非常重大。”

互联网+会计

借助互联网和IT技术,实现会计工作的标准化、流程化、数字化和网络化成为可能。北京国家会计学院院长秦荣生谈到,互联网是一种思维、是一个产业、是一种技术。“互联网+”是相关技术产品进入业务价值链市场、让整个商业生态重组融合的过程。“‘互联网+’不是简单的传统行业相加的物理反应,而应该是化学反应。会计行业是用户为导向,如何增强用户对会计的服务体验、提升用户的价值是互联网与会计相结合的意义所在。”

“互联网+”为会计行业带来了全方位的改变。首先,“互联网+”使得提供个性化快速服务成为可能。“我们首要发展的提供个性化服务,促进‘互联网+’推进会计服务模式的转型。”

其次,“互联网+”改变了会计语言。会计工作要为企业决策服务,就要紧跟公司文化、战略发展方向,“互联网+”能够把用于服务的会计语言转换为非常规会计数据。

第三,“互联网+”打破了内外部界限。“会计,特别是管理会计一定要成为供应链的一部分,内部、外部的界限。”

第四,“互联网+”提高会计服务的真实性。管理者获得的经营信息越及时,真实性越高。

第五,“互联网+”有助于数据收集。秦荣生解释说,要用正确的数据为企业决策提供支撑,但只是企业内部的数据是远远不够的,还必须用外部的数据、行业的数据以及竞争对手的数据。“企业可以借助财务大数据预测未来。”

第六,“互联网+”有助于提高会计的智能化水平。“会计的智能化指的是会计专家系统、数据挖掘系统及整个智能系统。智能化是一个发展趋势,所以,财务会计也要智能化。”

第七,“互联网+”能够改善服务资源配置。“阳光财务众包平台”能够在大中型企业财务工作中发挥这一作用。

最后,“互联网+”正在更新着会计行业的思维。秦荣生强调,会计部门负责人要有互联网思维,这样才能够促进互联网在会计领域的广泛应用。

由此可见,“阳光财务众包平台”是对“互联网+会计”的落地,通过互联网,把会计真正变成分享模式和众包模式。

众包助推转型

毋庸置疑,财务众包的发展能够提高数据的真实性和标准性,众包产品能够为企业转型和财务转型打好基础。彭吉海谈到,“有了财务众包产品,可以确保核算规则的一致性,数据才能足够真实,当数据直接影响到企业的业务端、作业端和价值端,才会形成比较清晰的判断,也必然能为企业创造未来的价值。”

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(一)XBRL规范(Specifications) XBRL规范是XBRL的核心和基础,规定了XBRL的理念和原则,主要用于定义XBRL的各种专用术语,规范XBRL的文件格式和基本数据类型等语法要素,以及如何建立分类标准与实例文档等。我国XBRL系列国家标准与XBRL国际组织技术规范相适应,引入了维度、公式和版本规范,其中维度用于描述业务数据中常见的多维信息,便于进行数据的深度加工和分析利用,为数据挖掘和数据分析等提供了可能。

(二)XBRL分类标准(Taxonomy) XBRL分类标准是XBRL为企业报告中的每个项目建立不同的标签,分类标准定义了各项目的属性及其之间的关系等, 相当于一个行业商业信息交换的“词典”。分类标准是在技术规范的基础上,结合各个国家、行业、企业的实际情况制定的,每个分类标准都包含一个分类模式文件(XSD文件)和若干链接库文件(XML文件)。分类模式文件定义了分类标准所包含的元素及其类型方面的信息;链接库用来描述和组织各概念即元素间的关系。在最新版本的XBRL2.1规范中,所有关系被划分为五种类型:标签、参考、定义、计算和展示,并被组织成五个链接库,其中前两种链接库是资源型链接库,为元素提供附加信息,而后三种链接库则是关系型链接库,表达元素间的关系。

(三)XBRL实例文档(Instance Documents) XBRL实例文档是根据XBRL技术规范和分类标准制作的企业实际财务报告数据文件,主要包含财务报告中的标签和数据。XBRL 根据财务报告中标签与会计业务数据的对应,利用一些工具自动从会计业务数据库中提取数据,生成实例文档,实例文档中不含显示格式的信息。

(四)样式表(Style Sheets) 样式表用于定义财务报告时的显示项目和格式。由于实例文档不便于直接阅读,可以利用样式表对实例文档进行“格式化”处理,即可生成使用者想要的文件类型和格式。

二、XBRL技术与企业财务分析及诊断系统

(一)财务分析与诊断系统概述 财务分析与诊断系统就是为实现财务分析与财务诊断目标所使用的工具(硬件、软件)和方法、技术与步骤的综合体。它包括财务分析和财务诊断两个子系统,两者有密切的联系,财务诊断建立在财务分析基础之上,财务分析是财务诊断的重要工具之一;同时两者在实现的功能、运用的方法和手段等方面有明显区别。财务分析主要是以会计核算和财务报表及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,实现对企业过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动等的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况进行分析与评价,常用比率、趋势、结构、因素分析等方法,并通过报表、图文报告等直观、人性化的格式将分析结果展现给用户。财务诊断主要利用企业会计资料和其他经济信息来发现问题、找出风险点并解决存在的问题和风险。大部分企业的财务诊断是通过自己构建财务诊断体系或借助外部中介机构如会计师事务所等专业管理咨询机构来进行,主要经过数据收集、分析诊断、形成诊断报告三个阶段,诊断方式主要通过手工或者运用EXCEL工具辅助完成。

(二)传统财务分析与诊断系统存在的主要问题 一是财务分析比较机械、呆板,缺乏个性。企业现有财务分析是对财务报表数据从偿债能力、营运能力、盈利能力和增长能力等方面对常用的财务分析指标进行公式化分析,比较机械。针对行业和企业特点,或者针对企业特殊项目的个性化分析由于缺乏灵活的分析模型和工具而无法进行。二是财务分析缺乏广度与深度。企业现有财务分析是基于财务报告的分析,而传统财务报告实际上是一种通用财务报告,企业不会考虑需求者的要求,而且往往由于害怕广泛的信息披露会对自己产生不良的影响而采取比较保守或片面的信息披露策略,使得财务分析缺乏数据基础,分析的广度和深度不够。三是财务诊断所需要的数据资料不完整、不规范。包括财务数据在内的数据资料是财务诊断的依据,只有完整、准确、规范的数据资料,才能反映出企业存在的问题,但目前企业提交的数据资料可能来源于多个系统,出自多个部门,不仅数据格式多样,而且不完整、不规范,再者随着互联网技术的应用、企业规模的扩大以及地域的延伸,财务分析与诊断面临的财务及业务数据越来越复杂,给整理、分析、诊断带来不便,有效实施财务分析与诊断的难度也越来越大。四是财务诊断方法与技术手段落后。目前企业财务诊断主要由财务人员、中介机构的会计师等通过手工或者运用EXCEL工具辅助完成,不仅工作量大,而且难免会出现人为差错。同时由于技术落后,一些比较复杂的诊断模型无法建立和验证,无法做到对问题的深层次诊断和分析。

(三)XBRL技术应用于财务分析与诊断系统的优势分析 作为一种以XML 为基础发展起来的标记语言,XBRL 继承了XML 所拥有的所有语言优势,如:XBRL具有良好属性的开放式技术构架;具有跨平台的优势,在不同的操作系统下XBRL文件无需修改就可以直接使用;对同一份XBRL 实例文档,采用不同的样式表,可以生成多种企业报告;统一了数据定义和格式,在数据处理方面的效率要远远高于其他如PDF、WORD、HTML格式文件等。因此将XBRL技术应用于财务分析与诊断系统,可以充分利用XBRL的技术优势,获取数据更加容易,数据来源更加丰富,数据规范且无须转换,使得财务分析与诊断能从简单重复劳动中解放出来,有更多精力投入到深层次的财务分析与诊断、决策中,同时XBRL规范数据便于进行多维数据分析和数据挖掘,更容易从深层次上找出存在问题的原因,从而设计出较佳的解决方案。

三、 基于XBRL技术的企业财务分析与诊断系统架构

(一)系统架构 基于XBRL的财务分析与诊断系统,就是结合XBRL的技术特性和会计准则通用分类标准,将传统财务报告转换为XBRL财务报告,财务分析与诊断是从具有统一XBRL描述形式的数据中利用专门的工具或模型来完成财务分析与诊断。基于XBRL的企业财务分析与诊断系统架构如图1所示。

(二)系统功能说明 基于XBRL的企业财务分析与诊断系统主要包括XBRL财务报告转换、智能财务分析、个性化财务诊断等三个部分。各部分之间的信息流动和数据交换都是基于XBRL进行的。(1)XBRL财务报告转换。XBRL财务报告转换就是对企业传统财务报告经过财务报告元素梳理与映射、创建扩展分类标准、编制和验证实例文档、生成XBRL财务报告等过程,最终根据不同的报告模板生成不同利益主体所需的XBRL财务报告。财务报告元素梳理与映射就是企业分析传统财务报告结构,从财务报告中提取报告信息,并梳理提炼成财务报告元素,然后与通用分类标准元素相匹配。创建扩展分类标准就是对于不能匹配映射的报告项目及关系或者企业需要进行更为全面详细的其他财务信息披露,需要根据《可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范》系列国家标准以及会计准则通用分类标准的规则来创建扩展分类标准,主要包括:创建扩展链接角色、创建元素、定义元素间关系等工作。编制和验证实例文档是企业基于会计准则通用分类标准,结合通用分类标准指南和创建的扩展分类标准,将财务数据与分类标准映射来编制XBRL财务报告实例文档,并对实例文档进行测试验证,以确保财务报告中的所有事实值已被正确地标记并包含在实例文档中,从而保证会计信息的完整性。生成XBRL财务报告就是根据财务报告模板和XSLT(扩展样式表转换语言),把实例文档中的数据转换为各具特色的财务报告或业务报告,以满足各利益主体对信息的需求。(2)智能化财务分析。智能化财务分析就是为企业提供一种全方位财务分析以及最佳分析评估模型的量化分析工具,XBRL应用主体可以根据其对信息的需求,从 XBRL实例文档中快速搜集和提取数据进行各种应用分析,实现灵活、高效、多维的数据查询与统计分析,来满足企业中高层管理者、决策者等对企业智能财务分析与价值评估的需求,包括能提供更细致的财务报表、财务状况分析、财务趋势分析、财务成果分析、现金流量分析、财务风险分析等主要以财务指标为基础的资金、资本、资产分析,在此基础上从战略决策的角度考虑,为企业股东、金融机构、风险投资基金等投资主体提供对企业长期持续经营影响较大的财务数据和分析报告,满足对企业投资价值的评估需求;能给企业内部管理层及时提供经营状况的数据和分析预测,为股东及其他投资主体提供风险分析和未来发展的预测分析等,最终提高企业的竞争力,实现企业决策过程科学化、最优化、智能化。(3)个性化财务诊断。个性化财务诊断就是根据不同利益主体的关注点和具体财务风险点建立个性化诊断模型,利用多维分析、数据挖掘等工具对影响企业财务状况的关键环节、关键因素进行揭示,并结合诊断人员职业判断提出多种解决方案供企业选择、实施。由于XBRL财务报告已经对财务数据进行了特定的标签识别和分类,财务数据在不同的计算机平台和财务信息使用者之间实现了共享,能够方便地获取企业财务、非财务数据,及时和大量的数据调取更有利于财务诊断中对底层数据的挖掘,因此基于XBRL技术的财务诊断,能有效提高财务诊断的可靠性和质量,更好地发挥财务诊断的控制职能。