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弱电工程管理规范实用13篇

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弱电工程管理规范

篇1

机电安装工程应用范围非常广泛,工程的施工内容也繁杂多样。机电安装工程是为建筑及工程需求服务,具有较高的经济与使用价值。加强机电工程施工技术与管理完善,提高工程质量水平,可以有效降低建筑工程的造价成本,提高建筑工程的安全水平。

1 机电安装工程及其施工技术

机电安装工程主要应用于工程中的各种电力设备,如配电器配电箱、电缆导线等的安装。机电安装工程主要包括设备采购、设备安装施工、设备的试运行、设备调试等,其中机电安装工程中安装的设备主要在建筑工程竣工后开始投入使用,运行过程中存在一定的故障风险,这就要求机电安装工程施工前及施工过程中加强细节检查,并实施综合管理,确保设备投入使用后的安全稳定运行,以在可控范围内有效降低工程的成本。

机电安装工程针对不同的设备安装配有专门的施工质量技术规范。例如安装低压配电箱时,要保证购买的配电箱盘面光滑而且有烤漆,盘价稳定性能要高。配电箱也要有专门的配电板装置。明装的配电盘要距离地面一米高,而且电度表要更高于配电盘,如使用率高的照明盘采用的配电箱是木制的,那就要对配电箱进行铁皮包裹。具体说来,机电安装工程的施工要点主要包含以下几个方面的内容:首先是机电安装工程的设备安装程序,设备安装前要进行设备规格及数量的检查,严格执行对施工人员施工前的技术交底,一般设备的安装准备阶段要做好基础放线工作,并进行设备性能检测;施工环节则进行设备的精度调整,后进行设备固定;工程竣工后要进行设备拆卸与清洁工作。其次是弱电系统的安装施工,机电安装工程中弱电系统分布较为密集,包括闭路电视系统、自动消防报警系统、停车场管理系统等,弱电系统的安装需要合理设备的安装顺序,并做好电路的接地工作,此外还要预制一定的设备防锈措施。机电安装工程的技术要点还包括机电工程中的母线安装,施工过程中应该将母线置于通风条件良好的环境下,高密度与湿作业环境下的母线分布还要进行绝缘防控工作。

机电安装工程中的电梯安装工作尤其关键。安装电梯时,电梯内部的电源装置需要进行专门设置;电梯的中软箱地坎及相邻两层之间的地坎间距有相应的安装规格;同时电梯的开刀门与梯层地砍及电梯开门滚轮与软箱地坎间距也有一定的规格;电梯装置都需要做好接地设置,并辅以全面的安全保护装置。电梯的安装工序较为复杂,因此在进行电梯安装时要严格参考技术规范,以做好电梯安装达到建筑的设计要求。

2 机电安装工程施工管理的必要性

机电安装工程具有施工作业面大、涉及的专业领域多(通风、空调、设备、管道等)、交叉作业多等特点,我国的机电安装工程管理项目研究起步较晚,专业化水平较低,管理人员的培训也较为滞后,机电工程整体的管理水平不高。当前,机电安装工程施工中存在一些问题,如施工管理机制的不健全、施工图纸及安装规范标准落实不到位,管理规定制定不规范及施工预算不到位等,直接导致工程投入使用后的项目功能达不到设计使用效果和影响使用人员安全,此外机电安装施工中会出现一些比较昂贵的设备,管理机制尤其是安装施工中的管理机制不到位会增加机电安装工程的造价成本,形成资金的严重浪费,这些问题严重影响了机电安装工程的施工。

机电安装工程在施工前先要进行工程图纸的检查,还要参照图纸进行工程材料及设备的检查。机电安装施工过程中还要进一步进行设计图与材料、设备的检查确认以及设备等的安装测试与调试监理,这是机电安装工程的质量监管的重要环节,在检查与调试中一旦发现问题要及时解决,解决的同时还要进行设备的反复抽检,以排查隐患。因此施工质量监管对整个机电工程乃至机电安装工程行业都具有突出的战略意义,是对工程质量的严格把关工作,也是实现工程经济效益的基础工作。

3 机电安装工程的施工质量管理要求及措施

机电安装工程的施工监管十分重要,而施工过程的管理主要是针对质量问题进行的管理工作加强。当前,国家十分重视机电安装工程的质量,制定了严格的工程管理规章制度。工程施工质量监管制度涵盖工程全过程中的每一环节,包括机电工程安装施工前准备阶段、施工质量控制、安装工程质量验收三大部分,其中重点是施工环节的质量监管。机电安装工程施工管理摒弃了传统工程监管技术检测为主的监管模式,具有全面、科学、技术水平高等特点,具体的质量管理规定内容主要包括以下几个方面。

机电安装工程的质量管理规范要求方面,包括施工技术控制规定、施工材料管理、隐蔽工程验收规定、施工质量监管要点规定三大部分。工地所用设备材料的质量直接影响到工程质量的好坏,要严格把材料质量关,进场设备必须对其质量进行验证,对供货单位的质量保证能力进行审查,必须是正规厂家的产品,具备材质单、合格证、出厂证明等资料,杜绝伪劣产品进场。机电安装工程施工管理规范中要求对施工重点技术要参照技术要点施工,还要对重点技术进行重点管控,现阶段要尤其针对机电安装技术中技术要求较高、技术更新较快的电气自动化系统、楼宇自控等系统的安装进行管控。施工中要加强隐蔽工程的验收审核管理,隐蔽工程部分的安装是整个工程关键的质量影响因素,要加强隐蔽工程的监管,多部门及时审核记录。机电安装工程中的质量监管要点是工程施工监理的关键,在施工管理与监理中需要在施工关键部位设置质量控制管理点,在质量控制的施工做到全面、规范。此外,需要在规范落实的同步进行实施的质量监管,保证工程在质量良好的情况下进展顺利。

机电安装工程质量管理中需要特别注意的是机电安装工程管理中的验收环节。机电安装工程的验收必须严格执行国家规定的验收标准及工程的设计文件。在机电安装工程的验收环节有六大基本管理要点,分别是:首先是工程的相关设计、相关技术等都要符合国家规定;保证安装设备的质量及规格;机电工程中需要配置的消防等设备要齐全,加强安全生产管理;竣工前进行工程调试,着重加强机电自动化系统的试运行,并进行相关的调试数据记录。验收环节的管理贯穿工程施工全过程,要根据验收工作的相关细节做好验收环节的管理监理。

在机电安装工程施工质量管理中要加强质量巡查,提高工程的质量管理水平即是提高工程的质量水平。工程的巡查管理人员要加强工程设计图纸的学习,了解工程质量管理的关键点,以保证巡查管理中切中要点。此外,还要加强细节巡查管理,保证工程的细节过关,以统筹工程的质量管理。

4 结 语

篇2

主出入口:1个, 机动车库出入口:2个, 地下车库:1个。

二、工程进度安排

开工

弱电完成安装调试、验收

技防验收

竣工备案完成(取得市建设局签署的竣工验收备案表)

交付

2019年10月20日(暂定)

2020年2月25日

2020年3月25日

2020年3月30日

2020年4月10日

总工期:194日历天

竣工备案时间、交付时间为绝对工期,无论现场开工及过程出现何种情况,上述节点不予调整。

根据贵单位对项目建设的总体要求,以及在同类项目建设中的经验,我们按照以下步骤实施的整体思路,提出弱电系统工程项目建设的实施进度计划。

工程一旦开工,须按以下步骤开展工作:

工程设计部进入现场进行现场勘测,完善2次线路设计和平面施工图设计,此工作2日内完成。

一旦进场后,需科学的安排施工进度,并积极与业主和土建方取得配合,避免人员安排和工序安排的不合理情况出现。

施工过程中定期召开工程现场会,由总指挥主持,特殊情况下由项目经理主持,及时调整人员安排,合理化安排工程进度。

施工过程中工程项目经理要定期和不定期的抽查工段施工质量,并及时对工程质量和安全生产进行监督,保证好工程质量,搞好安全生产。

工程每一阶段完工后,要及时整理工程档案,做好工作总结,为下一阶段打好基础。

工程施工完毕后,及时组织工程验收,做好工程结算工作。

考虑到项目建设中的条件准备、设备订货及运输、项目施工等因素,工程实施进度计划按照以上计划编制。项目进度管理按照多专业交叉作业方式进行,以便控制项目实施进度。具体实施进度计划可按照贵单位的要求,在本实施进度计划的基础上调整。

我公司将协同总承包施工单位,按照项目实施进度计划,完成对项目建设的各个环节,包括人员组织、技术小组的工作进展、项目建设进度和质量、系统阶段的验收等方面,实施全面的管理和监督。并通过项目阶段性总结,报告项目实施情况,调整建设进度,全面保证项目能够按照高效率、高质量的要求顺利地完成。

三、项目管理机构的组建

我公司高度重视本工程的建设,采用全新的管理模式,即成立工程项目经理部,实行项目经理负责制。我们将“优质、高效、安全、文明”地建设好本工程,为公司创造良好的社会效益和经济效益,为社会奉献精品。根据本工程的规模和特点,选派思想好、业务精、能力强、能融洽、合作好的具有丰富实践经验的年富力强、颇具开拓精神的管理人员进入项目管理班子。对外适应业主管理的要求,充分发挥公司的经济技术优势和精诚合作的诚意,对内建立健全项目经理、执行经理、技术负责人、各专业工长、内业技术员、材料主管、质检工程师和安全主管等岗位责任制,确保预定目标的最终实践。组织强有力的工程项目经理部,根据本工程的特点,项目管理机构由两个层次组成。

项目管理层——工程项目经理部

按照《建设工程项目管理规范GB/T50326-2001》组成的项目经理负责制,对工程进度、质量、安全、文明施工、合同履约全面负责,确保工程按照既定质量、进度目标交付使用。

本工程项目经理部领导班子由项目经理、执行经理、项目技术负责人等组成。

下设:各专业工长、内业技术员、质检工程师、安全主管、材料主管等具体实施项目部的职能。

施工作业层——直接参与施工的作业班组

精选曾施工过多项优质工程并有过施工同类工程经验的各专业班组。

四、施工组织机构框图

(1)项目组织机构框图

 

(2)项目管理人员岗位职责

职  务

职  责

项目经理

负责与工程有关的一切总事务,有权奖罚。

主任工程师

负责生产、安全及材料供应,并负责施工项目组的管理协调。

工程师

负责项目技术工作,包括质量检查、新技术应用以及文件资料控制、检验试验、纠正预防质量审核等要素的具体实施。

技术员

参与图纸会审、技术交底、编写施工方案,参与质量创优及检查;收集、整理与传递本专业技术资料。

各专业工长

对分管的施工产品质量负直接责任。

质检工程师

执行材料、设备、工程产品的质量检验工作,对检验产品负直接责任。

材料主管

负责材料采购及验收。

安全主管

对安全施工负直接责任。

机械设备管理员

负责施工设备的保障及管理

(3)施工组的职责

弱电安装组职责

提供安装周界报警系统;视频监控系统;楼宇对讲系统;电子巡更系统;门禁管理系统;车辆管理系统;电梯控制;信息;保安巡更;机房工程;室外管路等工程。负责线缆的敷设、设备安装及调试。

弱电安装组提供的文件

弱电系统安装过程中:采购产品的合格证件、材料设备进场计划、主要施工机械配备表、项目技术负责人员名单、施工计划、电缆路由平面图、系统结构图,设备的使用手册,系统完工后的详细的竣工资料等。

系统安装规范及工艺要求

工程安装过程中必须保证人身安全,保证各系统在科学施工的情况下符合各系统设计书中各项技术要求及相关技术规范。

将根据用户建议的及时的调整系统安装配置。

五、施工组织计划

我司司对系统施工人员有严格要求,参与施工的工程师是经过培训的弱电工程师,还有5年以上的工程管理人员及施工人员,此次参加施工的主要工程师都参加过多个类似系统工程的设计和施工,具有设计、安装和调试同类工程三年以上的工作经验。我司还拥有一批质量过硬,经验丰富的系统施工人员,他们是具有7年以上建筑智能化行业工作经验的熟练工人。拥有如此高水平的设计施工队伍,对南石湖花园二期项目智能化工程来说无疑是增加了很高的质量保障。

(1)工程组织

本项目我公司派出以项目组为单位的施工人员组织施工。

本项目岗位素质要求、分工及职责

l 总指挥

负责工程整体指导工作,定期、不定期检查工程项目进展情况,并根据工程项目的需要,及时调用后备资源支援工作。具有大中型弱电系统工程项目设计、实施经验,技术知识、技能全面,负责组织本工程项目的,设计和现场工程技术。

l 弱电工长

具有大中型弱电系统工程项目的管理与实施经验,监督整个工程项目的实施,对工程项目的实施进度负责;负责协调解决工程项目实施过程中出现的各种问题。负责与业主及相关人员的协调工作。

l 工程技术人员

要求具有丰富工程施工经验,作为主要人员参加过大中型弱电系统工程的实施,对项目实施过程中出现的进度等问题,及时上报总指挥。

l 材料设备管理员

要求熟悉工程所需的材料、设备规格,负责材料、设备的进出库管理和库存管理,保证库存设备的完整。

安全员

要求具有很强的责任心,负责巡视日常工作安全防范以及库存设备的安全。

(2)工作流程

项目组成员,分工明确,责任到人,同时还应发扬相互协作精神,严格按照各项规章制度、工作流程开展工作。

实施由总指挥负责组织,由工程技术组,质量管理组,项目管理组,材料管理组完成,安全员负责安全监督。设计组作为支援。

在整个实施过程中,以控制工程质量为主,以控制工程进度为辅,不断督导检查,以执行标准为设计依据,以工程验收标准为检验依据,保证工程顺利完成,直至工程验收。

(3)规章制度

l 协调会议通知制度

凡是与弱电系统工程有关的,由业主、监理两方或两方以上参加的协调会议,定期举行会议(如每个星期一),必须就有关协调情况及最终答复形成会议纪要以备查,会议纪要送达业主及相关人员。

l 合同与资料管理制度

凡是与系统工程项目有关的合同文件和资料,由总指挥负责收集、整理、归档、管理,借阅必须经过授权和登记。

l 验收制度

由业主、有关专家组成验收小组,由验收组长把验收结果填入工程报验单并签字,其他验收人员在此报验单上签名。

l 项目组工作制度

必须按时上下班,有事必须向总指挥或工长请假。

遇到原则性问题必须及时向上一级领导汇报,并写出相关的书面材料,经上一级领导同意(或提出处理意见)且签字后,方能处理。在重大原则问题处理上,应征得工地总指挥同意且签字后,方可处理。

必须与业主,其他工程施工单位及有关人员建立良好的合作关系,严格遵守业主制定的施工现场管理规定。

l 材料管理制度

篇3

目前,国家经济高速发展,做为改革先锋,建筑室内外装饰装修行业在这风起云涌改革大潮中,乘风破浪,承载着为祖国建设美好家园,为人民创造幸福生活的重任。在机器轰鸣、人生鼎沸的大好形式下,一片片具有现代化水准的高楼平地而起,一间间富有艺术氛围的居所在工程人员精心设计施工下翩翩而至。

一项优质工程,是由工程质量、管理规范、有效防控三部份组成,不可或缺。这对于行业发展影响深远.,关乎企业生存。在经历五个暑去寒来的职业生涯中.对于有关工作上出现的工程管理、施工质量等方面有关业务课题进行了长时间跟踪调研,整理、汇集出具有一定实用参考价值的论述,呈献给奋斗在工程管理、设计、施工岗位上尊敬的师长、学友、同行参考,共勉,意于不断提升自我素质。调研问题是我们的职责,发现问题是我们的义务,解决问题是我们的目的。在工作中最大化发挥技术优势,树立高效、高质、高信誉,良好服务意识,完成国家、企业赋予的使命及应尽的职责。

一、工装施工,力工先行。

力工在整体施工中是第一时间进入施工现场的工程人员,代表着企业形象给甲方留下的是如何展示规范的施工理念,赢得最佳印象为今后工作顺利展开提供侧翼保障,并有此拉开了建设工程的序幕。遵循不影响他人工作、休息的原则。施工前,在施工区域内将门、窗遮蔽,门上粘贴盖有施工单位公章的施工通知。告知内容如下:“由于施工需要对您的休息和工作带来的影响及不便深表歉意,我们会遵守有关规定严格执行,同时感谢您的理解、支持与合作,谢谢等礼貌用语。”后续要按照设计施工图纸要求,用笔、尺划出各种预埋管线全方位规划线,需要交由施工主管确认后,可用云石机在划定线条内,切割出深25mm线槽沟,凿出槽内灰渣,拆除经过确认的报废墙体和其他设施,清理现场并有序摆放进场的工程材料。此项工作可有效提高工程进展速度百分之三左右,节约人工费用数万元计,是值得提倡推广的施工环节。

二、强电、弱电、施工有据。

电工遵照安全第一原则,应严格按照技术图纸要求进行作业,所有预埋部件必须安装牢固,每800mm间距安装一个固定卡具效果较好,在线管两头用胶带临时封堵管口,避免施工中无意将灰渣掉入给穿引线造成不必要的障碍。电线安装时与网线、电话线等,特别是水管,两线平行延伸间距不得少于120mm。主要防止水管泄漏,可有效避免与电线发生短路而出现危险。其他线路.按步骤安装完毕后,在线端留下编号标记作好备案,为后期检查.维修和移动线位时.提供依据。三、水工防水.重中之重。

上水、下水、暖气、空调、消防、喷淋等进水和回水管线安装,要求技术含量高,责任心强。施工原则要做到安装项目整齐美观、维修方便、隐蔽则妙、观之可阅。硬性要求接头、接口滴水勿漏。操作指标管头接口处丝扣进深不得少于12mm以保证其安全性,调研数据显示,丝扣进深小于10mm,在两年使用期内出现的跑、冒、滴、漏现象.,事故率高达百分之十四,属人为因素造成的在百分之七十以上。防控措施,加强员工素质教育,规范技术指标,采用硬性三检到位即自检、互检、抽检。施工下水管管口处时,要进行管口暂时性封堵,防止渣土掉入管内淤塞管道,严重甚至造成整条管线报废的不良后果。完工时打开可有效防控出现的质量问题。

四、瓦工三项,内外兼顾。

一兼顾。墙瓷片、地瓷砖与原始墙地面之间要牢固结合,经久耐用,在工程质量检查中,会遇到瓷砖与墙体出现空鼓、短时期脱落、整体色差不一致等现象。发现以往施工中,延用原始操作方法瓷片四面给灰膏方式,空气在其中无法排出造成的质量问题。质检合格率仅为百分之四十八。解决方法,经过数次试验证明,可采纳以下方式加以解决,暂命名为三边给灰法。将浸过水的瓷砖备用,取其中一片,用抹刀分别在瓷片的左、下、右三个边抹上灰膏,将瓷砖粘敷墙体轻揉一下,多余灰膏和空气从上方被挤出,观察可看到灰膏均匀布满瓷片,有效解决了质量弊端,质检合格率为百分之九十八,大幅提高了工程质量。

二兼顾。粘贴厨房、浴室、卫生间墙瓷砖时,要兼顾墙面整体效果。粘贴前按瓷砖规格仔细计算排列距离,最大限度规避墙体粘贴半块的瓷片,考虑人们的感观习惯远看近略原理.由最里边墙角位子向进门处位置顺序粘贴,两墙交叉点,可根据具体情况做造型来解决这一问题。

三兼顾,厨房、卫生间、浴室的地面,施工因需要做滚水坡,以地漏为中心四周均向其有一定的坡度,坡度的高与低.可影响工程质量和整体美观。标准应为每延长米水平落差8至9mm最佳.既可保证水流汇集,畅通无阻,又可确保使用功能。

五、木工工艺,承前启后。

木工施工目的以美观、实用为宗旨。以常见吊柜为例,规格4800mm(长)×800mm(高)×600mm(宽),它的前延中心吊物受力点,用常规施工方法吊挂承重量只有34公斤,经过技术改进后中心吊挂受力点可高达160公斤且不会影响外观和设计要求。试验比对数据显示,未技术改进前,安装的吊柜使用期一至两年百分之七十四出现了程度不同的结构松散、开裂、柜门下垂甚至有整体脱落个别案例出现。技术改进后,经过四十个月的跟踪调查,无一例上述现象,其稳定性非常可靠。操作方法,在不影响使用功能,不改变设计要求条件下,将吊柜内部每隔1.5米安装一个45度角支撑架起分散着力点作用,该项技术改良,适用无限长高空吊柜,货架等悬挂式安装,质量效果明显。

六.油工工序,收山之作。

即最后一道工序,系能否为合格的标志性工程.起着关键作用.施工中分喷、刷两种作业方式,所制成品均需做到色泽一致,面漆光亮如镜,极具厚重质感。技术操做方法,在前一道漆干燥后进行下一道漆喷、刷前,均需要用耐水砂纸进行打磨处理,将油漆表面层打磨成白毛面,注意不得将油漆层全打磨掉,而是砂纸蘸肥皂水,轻轻将漆表面磨平、磨白既可。以便有效结合下一道油漆敷着,重复7至8遍即可,效果极佳,美仑美幻。此项技术,亦可用于多种行业装饰装修工程、家具制造、工业设备、轻工产品上推广应用。

七.保洁员工,三心必备。

细心、耐心、责任心。

第一心,细心。服务意识强,工作主动热情,作业岗位不留死角,不留污痕,不留灰尘。第二心,耐心。耐心细致工作,必要时上级部门领导可授权保洁员检查其它工种遗留下

的质量问题,实行质量倒查制度,体现保洁员耐心素质。

第三心,责任心。工作中需具备高度责任心,使用专用保洁电动工具时,不得将已施工完成的制品碰坏损伤,由其使用电动类工具应由持证上岗,专人操作,抛光打蜡部位,严格按技术指标控制机具转数,避免磨损油漆表层,以优秀的作业方式配合整体工种结束验收尽职尽责。

结束语:综上所述,在施工过程中,工程质量、管理规范、有效防控对于行业发展影响深远.,关乎企业生存。在实际工作中力求在工作中最大化发挥技术优势,树立高效、高质、高信誉,培养良好服务意识,完成国家、企业赋予的使命及应尽的职责。

参考文献:

篇4

引言

项目施工成本管理的研究大部分是对建筑工程项目进行的,而机电安装工程施工成本管理一般作为项目管理的一部分纳入到建筑工程项目管理中,而对机电安装工程项目施工成本管理的研究不多。随着市场竞争的日益激烈以及市场信息的透明化、规范化,施工企业已不能利用专业优势和经验从业主方获得项目的丰厚利润,机电安装工程的最终利润将趋向合理化,粗放型的成本管理已无法适应市场苛刻的竞争要求,施工企业唯有利用先进的管理方法和理念,才能面对激烈的市场竞争。

一、机电安装工程信息化的重要意义

随着市场竞争的日益激烈以及市场信息的透明化、规范化,机电安装工程施工成本管理系统信息化的研究是未来机电安装工程项目成本管理的必经之路,也是项目管理的最重要的组成部分,其作用主要体现在如下几个方面:管理更趋向于精细化、系统化和科学化;管理规范化和透明化;管理系统信息化能够及时收集、传输、分析动态数据,得出成本管理实时状态,及时作出管理决策;计算机网络的传输,使大量的成本管理文件能够及时、快速地传输,决策过程简单化,提高决策效率。使施工企业的成本管理从粗放型管理向精细型管理转化,对机电安装工程施工企业的管理和发展具有积极的意义。

二、成本管理系统信息化的建立

安装工程的成本管理是一个非常复杂的过程,由于长期传统管理模式的影响,要实施信息化系统管理,需要一个过程,否则很容易半途而废。在管理实施过程中,一种新的管理模式往往存在两面性,即先进性和复杂性。在成本管理系统中,传统的管理模式较为简单,主要依靠成熟的经验和得力人员的管理,不须对数据进行大量的分析,有时候效率也很高,在一些规模较小的企业中,有其适用的环境,但是随着企业的发展,工程项目的不断增多,成本的管理就很难保持控制的水平,出现漏洞很多。

1、成本管理过程分析

成本管理系统分析是管理系统建立的基础,是系统实施的最基本的过程。施工企业根据目前的管理状况,对安装工程施工成本管理的全过程进行分析,对管理过程进行职能分解,分析各职能的作业过程、职能之间的关系、作业过程中存在的问题、解决方法等。

在机电安装工程中,成本作业的职能包括了预算管理职能、计划管理职能、采购管理职能、施工管理职能、仓库管理职能、结算管理职能、成本分析职能、成本控制职能、成本决策职能。

预算管理中普遍存在的问题是:工程量计算不准确,多算或漏算;材料设备的价格不准确,造成套价过高或过低;分项工程套价错误。成本计划管理中存在的问题是:设定的目标不符合实际,目标太高或太低。采购管理中存在的问题:采购管理是安装工程中最重要的管理职能,也是最容易失控的过程,主要问题是采购的价格和质量,采购价格比合理价格高或以次充好,采购人员与供应商互相串通等。施工管理中存在的问题:虚报完成工程量和安装费用、材料耗量大等问题。仓库管理中存在的问题:材料进库管理不严,造成进库量大于实际量,材料领用管理不严,造成材料流失。结算管理中存在的问题:结算工程量少于实际完成工程量,材料价格低于采购价格。

2、成本管理系统信息化结构

安装工程的成本管理系统信息化结构包括硬件系统和软件系统两部分,硬件系统是指为实现计算机管理而设计的设备系统,软件系统是指为实现计算机管理而设计的计算机管理程序系统,这两个系统构成完整的管理系统,它们之间相互依存,缺一不可。所以要建立成本管理系统的信息化结构,就应建立计算机硬件结构和计算机软件结构,二种结构要相互配套和相互适应。

(1)管理系统硬件结构

计算机设备和通用INTERNET网络构成本系统的硬件系统,其中计算机设备包括:服务器总站、数据集中存储设备、进行管理系统各项目及职能操作的末端工作站、输出设备等,所有工作站通过互联网与系统服务总站连接,实现远程数据传输和处理。

(2)管理系统软件结构

管理系统软件是成本管理系统信息化的核心,也是系统信息化过程的主要内容,实际上系统信息化的设计主要是指计算机软件的设计。

由于管理系统具有层次性的结构,特别是安装工程管理系统,以工程项目为研究对象,设计统一的管理结构模型,对不同的工程项目从预算开始到工程结算完成,都可以相对独立的进行成本管理,新项目可以在管理系统的平台上方便地建立一个初始化的管理系统。管理系统总的结构可以分为成本管理系统总台、项目成本管理系统两部分,项目成本管理系统又按专业进行划分,分为电气安装工程、给排水工程、弱电工程、通风空调工程、热能动力工程、工艺设备安装工程等,在专业划分中还要预留专业再细分的结构空间,如电气工程还可以划分为动力照明工程、防雷接地工程、高压配电工程、低压配电工程等管理模块。

安装工程成本管理系统软件结构按总系统划分可分为:系统管理模块和项目成本管理模块;项目成本管理模块按成本管理职能划分为:预算管理模块、成本计划模块、采购模块、施工管理模块、仓库管理模块、资金管理模块、工程结算模块、成本分析模块、成本控制模块、成本考核模块、成本决策模块;各职能模块按专业划分和部位划分进行管理。

3、系统管理模块功能及数据流程

系统管理模块是整个成本管理系统的管理平台,对整个管理系统进行管理、协调、分配和技术支持。它的功能包括建立项目管理目录、新建项目管理模块、职能分配、系统设置、所有成本数据的存储管理、项目数据的调入等。

(1)建立项目管理文档目录:由于管理系统需要管理很多的安装工程项目,为了方便进入项目成本管理系统,必须建立以项目名称为内容的管理文档目录,选择项目名称即可以进入某一项目的管理系统。不同类型的文档将有不同的生命周期,譬如设计—校对—审核—发放等。不同的状态所对应的修改的权限和流程不尽相同。

(2)新建项目管理模块:当有新的工程项目需要实施前,须建立一个新的项目管理模块,项目管理模块包含整个项目成本管理系统的程序模块和数据初始模块,形成某一项目相对独立运作的成本管理系统。

(3)职能分配:对项目模块的职能模块按项目职能岗位和人员进行权限分配和操作码设置,只有拥有相应权限的人员才能进入相应的职能模块进行操作。

(4)系统设置:对系统的一些特殊功能进行设置,如文件收阅提示、报表上报提示、成本超标警示等进行设置。

(5)项目模块数据存储:定期将项目成本系统的所有数据进行自动备份存贮到后台存贮设备中,如硬盘阵列。

(6)数据调入:必要时将备份的数据调入到项目模块。

(7)数据流程:系统管理的数据输入包括项目建立的输入信息、系统设置的信息、项目发生的信息等,数据输出包括项目信息的整体输出存贮、打印等。

结束语

对机电安装工程施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。对机电安装工程施工项目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。

参考文献

[1]刘春莹.新建企业建设项目管理信息化构建[J].科技信息(科学教研),2008,(23).