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建设项目工程审计实用13篇

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建设项目工程审计

篇1

二、工程事中审计是工程造价控制的重要内容

1.落实审计监督责任。要做好工程审计,就要明确工程审计中责任,落实到个人的审计监督任务中。密切配合其他部门,审计的人员多与其他部门人员沟通总结,结合不同的部门进行职能分配,由始至终做好施工审计过程的各个环节。为保证专款专用,在工作的计划、内容的划分方面进行定期的审查工程中的各项成本以及在建设项目工程的资金和流动的资金都要仔细审查。

2.确保工程施工进度。工程进度包括工程建造以及资金收支的进度等两方面。审计人员每个月对工程项目的审查是工程建设和验资平衡的发展是必要的,以确定工程的有效进展。项目的建设项目单位应仔细检查项目进展的真实性以及一致的现金流,资金的真实使用情况是否符合制定的资金流动计划。根据各阶段的工程施工进度计划及现金流动情况来估计一个项目的总体时间限制。根据财务人员所签发的支付工程款项,与原先制定的计划资金流动情况进行比较,以及时发现其中偏差,采取科学的措施纠正,用以提高自己的使用效率,使工程造价在使用中能够合理科学有效。

3.严格按照设计要求进行施工。施工的设计是建筑指导的基础,要是没有根据设计的要求随意施工,工程的预算将不再起到任何效果,确保工程建设项目很据既定的程序执行时审计人员的必要工作之一,否则,若是一旦出现施工过程设计改变和现场签证,工程造价的预算和实际的使用也一定会受到很大影响。因此,工程承包施工单位施工条件必须严格仔细的监督和审计,避免不必要的设计修改和额外的支出。当然,由于存在着非人为的因素以及其他的客观原因的存在而导致设计的改变和现场隐蔽签证的情况,这就要求审计人员有强烈的责任感和专业素养,去施工的现场获取更多最新的信息和征求意见,尽量将设计变更所引起的成本增加压缩到最低。

三、工程事后审计是工程造价控制的关键

1.核查工程决算报告的准确性。项目的工程量是工程结算最基础的数据,工程造价的多少直接与项目的工程量有关,工程量的准确性也对工程的审计结果有一定影响。由于审查工程的工作量很大,有着计算复杂、繁琐等特点,因此在工程的设计和施工阶段的记录就起着非常重要的作用,是进行工程量计算的主要凭证。在确保工程量得到准确的核算后,审计人员还应要更加仔细的对工程建设的全部过程的资金和费用的动向进行整理校对,认真分析核查其真实有效性,看看各项的费用的支出使用是否符合要求。最后,另外一个需要审查的重点就是工程材料的支出费用,对比之前的项目操作经验,工程材料的支出一般在整个项目中超过总造价的60%,由于近些年来工程材料在价格以及规格方面的改变,对审查又增加了更高的要求,着重要注意审查项目建设项目的规格剂量、模型,和决算书进行比较,看看是否合适。不同材料价格的差异和相同的材料质量是否符合工程建设项目的要求……

2.做到重点项目的重点审计。项目结算最容易出现问题的地方是隐蔽工程的签证,也是审计项目审计的关键。在审计隐蔽工程签证过程中,应该要重点分析审查定额内是不是存在着多次签证的情况,实际的施工内容是不是符合隐蔽工程签证的内容,隐蔽签证工程的记录是否齐全。

3.审查决算书的规范程度。项目声明是整个工程结算的最后结果,工程决算的准确度是在审计工作中首先要进行复核的,认真仔细分析整理工程决算书组成的科学性,对于不准确的项目,可以及时的发现工程决算书中的不足之处,这也是对审计人员的强烈责任心以及职业的敏感性有着很高的要求。工程决算的规范化是工程审计的一项重要的内容,对决算书的编号、名称和项目编码等方面做好定额审查,仔细区分不同使用限额标准,避免重复计算高定额计算等情况的发生。

篇2

建设工程造价;全过程;跟踪审计;控制方法

为了实现对建筑工程项目投资控制系统实行优化,我们要对建筑工程的造价环境实行均进一步的优化,确保其工作在开展中的稳定性,对其综合运行效益实行提升,进而满足市场经济的发展需求。

1跟踪审计的具体作用

工程造价是存在于整个工程建设中的,同时还体现在对工程建设前期的可行性研究、投资决策等方面,从设计施工到竣工交付前期使用的全部费用的确定、控制和监督的整个过程【1】。近些年来,建设项目的全过程跟踪审计工作被当成了工程造价中的新方法运用于建设项目造价控制内,建设项目的全过程跟踪审计是从事后阶段审计朝着事前、事中和全过程延伸的审计方法,该种方法会使得全部工程的实行处于受控的状态,可以十分有效的对事后监督的局限进行客服,进而促进相关管理单位提升投资效益,实现对造价的更好控制目的,并且在根源上遏制工程建设领域中出现的贪污情况,对于廉政建设具有重要意义。建设项目的全程跟踪审计是时候结算审计朝着事前、事中和全程延伸的审计法,该种方法使得整个工程的实施都处于受控的情况下,可以有效的对时候监督局限性进行克服。首先要重视投资决策极端的工程造价,对建设项目坏死性投资决策的研究及理论论证,做出相对较为准确的工程造价,并且做出合理的选择,对工程造价进行控制。设计阶段属于建设项目工程造价控制的关键,在投资的计划被合理确定后,将会进入设计阶段,其是将技术和经济有机结合的关键过程。有效控制工程造价需要在施工图的设计中开展严密、全面的设计,建立完善的图纸会审制度,避免出现由图纸引起的错、漏、缺情况。在施工阶段要做好工程造价控制,加强合同管理,保障发包方和承包方的平等互利。在竣工阶段中,要建立工程量核对备案制度和内部复核,定期跟踪检查、监督管理。在竣工结算阶段,需要核对工地现场,严格审查工程量的计算准确度,材料调价是否存在依据,实现工程造价阶段的确切合理。

2建设项目全过程跟踪审计的具体内容

2.1建设项目开工前的审计内容项目

开工前的审计内容主要是检查建设项目的相关审文件。主要有项目建议书、可行性研究报告、影响环境评估报告、概算批复和建设用地的批准等是否齐全【2】。对招投标的过程是否合法有效进行检查;检查相关条款和合同是否符合规定;确定资金来源是否到位、合理、专户存储和建设资金是否可以满足建设项目的完成。

2.2建设项目施工阶段的审计内容

在建设项目的施工阶段中主要检查合同的履行情况、检查项目的概算执行状况、检查内控制制度的建立和执行状况、工程设计的变更和施工现场的签证手续合理性、确定是否符合转款专用、强化对设备和材料价格的控制。

2.3建设项目竣工阶段的验收和决算审查

审查工程量,工程量是工程造价计算的基础,工程量的准确度对于竣工阶段具有重要影响,实际的工作量也是施工单位多计算工程造价的重点环节,审计人员需要重点审查工程量【3】。审查材料价格的合理性,重点审查材料单价的合理性,避免施工单位以劣充好,无端抬高价格;审查隐蔽的验收记录和设计变更的经济签证的真实性,避免施工单位出现事后补办签证或是记录出现虚假。

3建设项目的跟踪审计

3.1建设项目的立项阶段

在建设项目的立项阶段,要将其纳入到审计的视野内,重视其中各个项目的前期准备工作。

3.2审计组在项目现场实行的内容

审计组需要在项目现场设立相应的办公场所,和被审计的单位共同制定定期的例会制度,实现在被审计单位重要会议中的参与,及时对项目的相关情况进行及时的了解及掌握,同时提出相应的审计意见,详细做好会议记录。

3.3宣传工作

注重审计宣传工作,帮助被审计单位了解跟踪审计的具体程序、内容和需要配合的相应要求,促使其自觉接受相应的审计。

3.4深入现场掌握工程发展

审计组的成员要经常深入到施工现场,及时掌握工程的进展程度和变更情况,对工程建设内涉及的相关技术问题进行了解,熟悉和能够相关的计量规则以及有费用的测算方法,并且做好对应的记录。在一些项目的施工过程中,一些单位工程部分分项目工程的施工方法及措施,对于工程的质量、投资和施工安全等具有较大的影响,若事后不能够进行取证的要将施工过程作为审计的重点。审计主要的施工管理活动。其目的是要方便掌握工程项目的整体情况,并且在对施工进度不会产生任何影响的状况下,针对投资、进度和质量的控制等情况实行审计。该类审计工作中主要包含了单位工程上的工程验收、隐蔽工程的隐蔽验收和图纸会审以及现场的技术交底等,并且在特殊情况下需要召开和工程建设相关的会议,实现对主要的材料、设备的进场清点,材料实验的取样以及委托【4】。设置施工停审地点,这一地点设定于施工的连续两个工序间,在某个项目的工序完成之后,各项检验和验收的手续开始切实履行,在下一工序开始前。设置施工停审的做主要目的是要针对建设管理和建立等工程建设的相关职能发挥以及职责履行的情况开展抽查审计,并且还可以对事后的审计难点以及疑点进行解决。结合施工过程跟踪审计的特征,审计意见的发表和做出决定的方式主要有以下三种,口头、审计底稿和审计整改、证实对公文审计。针对一般问题,在发现后的相关单位立刻主动整改,针对施工进度安排和施工组织上提出的意见,审计人员可以通过口头的方式来向相关单位及部门发表意见,并结合重要性在时候做出审计记录,针对质量问题引起的停工和返工及对施工方案的投资、质量、进度等存在异议的,要提出必要的审计建议,在初步交换意见之后和相关部门达成一致意见,可以使用审计底稿以及审计的整改单方式来提出相应的审计意见和决定;对于存在重大和倾向性以及在多次提出不能禁止的问题,发现设计方案出现缺陷的问题后,审计部门要出具正式审计文件书,其中主要包含了审计函、审计决定、审计意见,并且要要求被审计的单位对整改的意见作出反馈。

4小结

总之,运用建设项目跟踪审计的方式开展建设项目的全程造价控制,达到了建设项目的总体目标,彻底改变了三超的现象。建设项目跟踪审计作为当前审计的一种方式,已经被运用在了大中型建设项目的审计内,并且获得了十分显著的管理效益以及直接的经济成果。在审计过程中和施工、建立和建设管理工作等进行密切的配合,将内部控制审计作为重点,把握好审计参与度,并对内部审计的独立原则进行把握,建立科学合理的审计程序及质量保证体系,跟踪审计逐渐可以达到程序化、规范化和制度化。

参考文献:

[1]阮冠敏.论建设项目工程造价的全过程跟踪审计[J].科技风,2014(02):154.

[2]叶小君,陈阳.关于建设工程造价全过程跟踪审计的控制分析[J].企业导报,2013(14):115.

篇3

一、建设项目跟踪审计的意义

建设项目跟踪审计是审计机构以国家的法律、法规等为依据,运用现代审计方法对建设项目决策、设计、招投标、施工、竣工验收及结(决)算等全过程的技术经济活动和固定资产形成过程中的财政、财务收支的真实性、合法性和有效性进行审计监督和评价,维护国家、业主及相关单位的合法权益,有效控制和如实反映工程造价,促进管理和廉政建设,提高投资效益。

实施建设项目全过程跟踪审计是建设工程审计风险管理的重要手段,它体现出了现代审计发展的新思路和新方向。建设工程审计的风险从可行性研究一直到竣工结算都可能发生,贯穿整个周期。因此,要控制审计风险,就应针对建设工程审计现状、审计风险成因、审计风险特征,并从决策阶段开始,对设计、招投标、施工、工程竣工结(决)算实施全过程跟踪审计。

跟踪审计的最大优势在于它能够及时发现问题,并及时进行审计分析,不断与建设目标进行对比,以此为依据,向决策层提出建议,便于业主吸取教训,提高决策水平。从控制论的角度讲,跟踪审计成本较低,是一种有效的控制手段。

二、建设项目跟踪审计的主要内容

1、招标文件和施工合同审核

跟踪审计前期的重要工作是招标文件和合同审核,通过在工程招标之前确定跟踪审计服务单位,使跟踪审计从招标阶段开始介入。建设单位通过严明的纪律、严格的程序、严格科学的标书,选择真正优秀的队伍进入。同时对施工单位提供的施工合同文本进行分析,及时识破施工单位在投标过程中的技巧和所设置的陷阱,最大限度的减少招标工作中的失误和施工单位在投标过程中的不确定因素并提出规避风险的办法。

2、工程变更和现场签证审核

这是最容易出问题的环节,有的施工单位在招标时以不可思议的最低价中标了,就是看中了这个环节大有文章可做。在工程进行中凡是需要变更的部分,都必须要按照管理规定,及时进行现场签证,施工单位要及时拿出变更单和变更预算,监理人员及建设单位管理人员要及时签字认可,跟踪审计人员要及时审核,确认工程变更造价,并及时调整工程总造价。

3、设备、材料采购审核

这个环节在合同中往往规定得比较笼统,在实际操作过程中,人为因素的影响较大,必须加以重视,要尽可能在合同中细化设备、材料采购事宜,明确所采购材料的数量及质量要求、检验的部门和费用、交接的手续,规范操作过程。

4、工程款进度款审核

这是容易被忽视,其实也是容易出问题的环节。施工单位为了早拿钱,多拿钱,往往会想尽各种办法,甚至给有关人员好处。因此在合同中就要明确工程的付款方法,严格按进度付款,并及时扣回建设单位所供材料款;要留足足够的尾款;要建立资金管理内部控制制度,堵塞漏洞,杜绝隐患,确保资金安全。

5、工程竣工结算审核和财务决算审计

开展基建工程全过程审计,实施全过程监督,最重要的就是控制工程造价。通过工程竣工结算,在阅读和分析完所收集到的资料后,对施工单位编制的结算书进行审核,以确定工程造价,而工程竣工决算审计就是各施工环节审计的汇总。因此审计人员要汇总各有关资料,并和建设单位材料管理人员、财务人员、各施工单位、材料供应单位诸项进行复核,确定工程造价和所用材料数量、价格;对施工单位所领用的材料增减进行造价调整;对往来款项要定期清理和检查,并及时做好整个工程的财务决算。

三、跟踪审计中存在的问题及对策

1、存在的问题

(1)实际施工经验有待丰富。以往审计人员精力都放在事后对数据和文字资料的审核上,很少深入现场,对新工艺、新材料不熟悉,对施工程序和工艺也不了解。如某深基坑开挖后,边壁有滑移产生,在选择锚固方案时,因方案不同,造价相差较大,故要求审计人员参与讨论,由于不太懂施工,其所提建议要么耗用

人工、机械、材料过多,费用过大;要么施工方法过于简单,护壁效果不可靠,未能起到咨询服务的作用。

(2)实地取证、记录不够积极主动。一些审计人员到现场往往不及时,更谈不上主动,经常要建设方多次通知,或者晚到后只记录到不全的内容,有的甚至需要重新开挖察看;当施工中采用定额以外的新工艺时,不能详细清楚地了解其中人工、机械、材料的消耗量,这既不利于自身做补充定额分析,又不能在审核该工序费用时拿出相关准确数据。

(3)过于压价,影响质量和使用。遇到投标书中没有单价的材料时,一般由建设、监理、审计和施工四方共同去市场询价,有些实际用量并不大,但审计人员却夸大购买数量,以获得供货方的优惠价,并将其确定为合同价位。当正式签订合同时,因实际需求量不大,无利可赚,供货方拒签合同,造成矛盾,甚至重新询价,耽误了工期。供货方为了在建设单位站住脚,只好同意,但却以次充优,外观虽相同且短期内使用正常,但交付使用近一年后出毛病检修时才发现质量问题,影响使用。

(4)定额使用有失灵活。现行定额对材料损耗的处理是给定一个平均损耗量或损耗系数。审计人员本着降低造价坚持按定额计算的出发点固然不错,但在市场经济的今天,有些特殊情况(在精装饰中较常见)应区别对待。类似这样的争议即使到当地造价管理部门裁决,也有不少是当事双方协商解决的。

(5)现有建设工程审计人员几乎都是造价审核类的工程师,若要拓展业务范围,还缺乏建筑、结构、设备及投资咨询等方面的专业知识和技能,因此,队伍建设有待加强。

2、应对策略

(1)加强思想观念的认识和提升。让审计人员充分了解建设工程全寿命的构成及其管理,强化依法审计的法律意识和政策水平以及工作的主观能动性和责任心,拓宽思路,不囿于传统固定思维,勇于面对新的领域和新的要求,无条件服从建设工程的需要,在建设方审计部门的领导协调下,以建设工程造价控制为主线,对建设工程全寿命过程实时跟踪,在事前、事中为建设方提供专业化的咨询服务。

(2)坚持专业理论及技能的学习和充实。事物总是不断发展和变化的,一个人的专业水平无论有多高,若是停滞不前,懈于补充、完善,那么他原有专业知识和技能就会渐渐落后和老化。因此,审计人员应加强在理论和实际两方面的学习和提高。特别是在我国加入wto后要尽快与国际惯例接轨,尽量多地了解和熟悉本行业最新动态、最先进的知识点。与此同时,还要多多参与技术难度大、不同性质、不同行业、不同规格、不同地域、各具特色、涉及层面广的工程项目,努力成为复合型、实用型人材。

(3)改进工作方法和作风。在具备敬业精神、工作责任感和职业道德的前提下,要注重工作的方式方法;对施工现场的新工艺流程要像施工方的工程师一样了然于心;实地测量、观察、取证要像监理方的工程师一样跟班旁站;定额套用时,要在坚持原则的前提下,适当协商,灵活机动。跟踪审计现场团队中,最好由具有注册监理工程师或注册咨询工程师资格者担任主审,这样工作起来既能游刃有余,又能有理、有利、有节。总之,要努力构筑起建设工程项目业主、监理、跟踪审计立体式交叉管理控制的新模式。

(4)跟踪审计必须始终紧紧围绕经济活动这个主题,紧紧围绕审计工作的职责范围开展工作。开展基建工程跟踪审计,首先要制定跟踪审计的工作职责、规章制度并告知有关部门,让大家知道审计部门参与基建工程跟踪审计干什么,有那些事情是审计部门应当做的,在其中应负什么责任。审计人员应当在职责范围内开展工作,在跟踪审计过程中审计人员不能包罗万象,什么都要插一手,什么都要管。审计人员应以工程造价为主线开展工作,工程质量则应以监理部门为主,审计人员不应过多的参与。

四、对建设项目全过程跟踪审计的新要求

1、统一思想

跟踪审计的前提就是要整个参与部门统一思想,自觉支持审计工作。首先建设单位基建管理相关领导和基建管理人员必须在跟踪审计问题上达成一致意见,若不能统一思想,不能主动配合和支持审计工作,跟踪审计的作用就不能充分发挥,审计就会成为一个幌子,甚至成为建设单位决策失误、管理混乱和个别人员违纪违规的挡箭牌。

2、源头抓起

建设工程跟踪审计应尽快从“决策阶段”开始。尤其要重点关注其后的“

设计阶段”,主要从两方面入手:一是工程结构的合理性。如果工程结构不合理,那么造成的代价和牺牲将是巨大的,既有经济的,更有社会的。二是工程材料的合理性。有些材料的用途和效果是近似的,但价格差别较大,所以选材就成为工程造价控制的大问题。尤为可怕的是,对于一些材料商与设计人员的联手“合作”,若不能形成有效的监控机制并对其严格监督,建设方的损失会更大。

3、完善制度

及时、全面地总结跟踪审计的既有经验,尽快制定出工程项目全寿命过程跟踪审计办法和实施细则,完善项目管理制度、跟踪审计制度,使各制度间相互衔接,保证跟踪审计有效实施。

4、明确职责

在基建实际中,由于监理偏重于质量,审计偏重于造价,设计偏重于安全保障,施工单位偏重于盈利,而业主往往强调工期,因而意见不统一是正常的,必须由甲方进行决策和协调。如果有关委托单位的正确意见得不到支持,必然会挫伤其工作积极性,从而放弃委托责任,最终损害建设单位利益。因此建设单位必须在参照和统筹各种专家意见的基础上进行决策,审计人员跟踪审计时应明确职责和权限,把握好工作尺度。

五、结语

通过对建设项目全过程跟踪审计的分析,可以发现其对建设工程技术指标和经济指标的合理控制起着不可忽视的重要作用。它有助于队伍素质建设,促进工作环节的阳光操作,既可以有效地控制投资规模,降低成本,又可以提高工程质量,增强技术措施的可靠性、实用性及工程造价管理的科学性。同时,可提高审计效率和质量,使以建设方为主体的建设工程相关各方的合法权益得到真实的体现。

【参考文献】

[1] 全国造价工程师执业资格考试培训教材编审委员会:工程造价确定与控制[m].北京:中国计划出版社,2003.

[2] 张坤、李嘉明、周和生:风险管理与内部审计[m].北京:化学工业出版社,2004.

篇4

审计方法是审计人员为取得审计证据,据以证实被审计事实的性质,作出审计评价而采取的各种专门技术手段的总称。审计方法的选择适当与否,与整个审计工作进程和审计结论的正确与否密切相关,因此应根据工作实际巧妙地运用审计方法。工程造价审计方法有很多,如全面审计法、重点审计法、对比审计法、分组计算审计法等。目前用得比较多的有四种方法。

1全面审计法

全面审计法是指按照图纸的要求,结合招投标文件、施工合同或协议、现行定额、施工技术资料、设计变更通知、现场签证以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。这种方法的优点是准确度高,双方的认可度也很高,是最基本和最常用的方法。

2市场调查询价法

市场调查询价法是指审计人员到市场进行调查,以核准工程价款的真实性和合理性的方法。这种方法尤其适用于装饰装修和安装工程。装饰装修和安装工程由于其材料品种类型、规格型号繁多,在价格的认定上一直是审计工作的难点,而通过经常性的市场调查询价,掌握拟审计材料不同供应商的价格信息,经比较后确定有利于购买单位的最优价格,并将其作为审核标准,便于审计工作的快速有效实施。

3分析比较核对法

分析比较核对法是指将有关工程资料中的相关数据和内容进行互相对照,以核实是否相符和正确的一种技术方法。在审计工作中,可以将建设和监理单位提供的记录或资料同施工单位提供的资料和记录相比较来分析工程量、造价是否真实、合理。

4现场观察测量法

现场观察测量法是指审计人员到工程项目现场,对照图纸实地查看和测量工程量,特别是对于影响工程造价较大的某些关键部位或关键工序,应到现场实地观察和检查,并作好相关记录,有条件的还可以留影像资料。这种方法对于十分重视工程计量工作单价合同的工程显得尤为重要。

二、工程造价审计过程中存在的主要问题

1违背招标文件的实质性内容签订合同

在招投标中,有的招标文件明文规定变更费用要按合同价与标底价同比例下浮,但在签订合同条款时却不再下浮;有的建设工程施工合同与招标文件关于工程价款结算方式的约定不一致。这些都可能扰乱公开、公正、公平的市场竞争环境,导致工程造价剧增,工程质量下降,甚至滋生出一些腐败问题。

2现场签证不合理与不规范

在项目施工中存在现场签证的有关工作内容已包括在预算定额内;现场签证不是多方签字盖章,对工程内容的确认和工程量的计量缺少有效监督;签证内容不全,只对工程量进行签证,而未对价格进行确认,即有量无价;签证不及时,没有现场签证,而是事后补签等现象。这些情况对工程造价的影响极大,特别是采用工程量清单计价方式后,其造价的增减变化,完全取决于工程现场签证的情况。但按现在的情况分析,现场签证制度并没有得到很好地贯彻执行,从而使其成为工程造价控制的薄弱环节。

3工程造价高估冒算

部分施工企业受利益的驱动,抱有蒙混过关的侥幸心理,故意抬高工程造价,存有“审漏就赚”、“审出就减”的想法,从而使工程造价不切实际。高估冒算主要表现在工程量重复计算、变更调减部分不扣除、高套定额或建设单位高价签证等方面。

4混淆施工图与竣工图

施工图是工程项目招标的依据和工程施工的基础,竣工图是能够反映工程最终状况,并加盖竣工图章,签字手续完善的图纸。同时,竣工图有其严格的规定:即对于变更少的可在施工原图上作出更改标识,而对于变更大的则应重新按实际建造绘图。现在大部分工程项目多少都有变更,但送审的竣工图多是没有按规定作出变更标识或重新出图,这就给实际工程量的审核带来诸多不确定因素。

三、保证工程造价审计质量,提高审计成效的工作重点

1工程定额套价的审核

(1)对直接套用定额单价的审核,首先核实采用的项目名称和工作内容是否与设计图纸说明一致,如构件名称、截面形式与尺寸、混凝土强度等级、水泥砂浆标号等;其次检查工程项目有否重复套用,如块料面层下找平层,预制管桩的接桩等,其费用已在定额子目中考虑,不得另行计算。

(2)对换算定额单价的审核,除完成直接套用的审查工作外,还要审查换算的内容是否为定额允许,换算方法是否正确以及采用的系数是否正确等,尽量做到切合实际。

(3)对补充定额单价的审核,主要是检查编制的依据和方法是否正确,材料价格、人工工日及机械台班单价是否合理。

2工程材料价格的审核

材料费用在整个工程造价中占有相当大的比例,一般在60%以上,并且由于工程建设周期长,材料价格随着市场竞争和供求关系的变化波动频繁,因此对于材料价格的审核,特别是主材价格的审核显得尤为重要。在审核的过程中,首先要认真审核材料的品种、规格、产地和质量是否符合设计图纸及有关标准规范的要求;其次结合招投标文件、施工合同和清单计价规范有关规定,可参照当地造价管理站的《工程造价信息》价格,无参照的则通过市场询价来核对该工程的材料价格,以保证材料价格的合理性。

3工程取费及其他费用的审核

工程取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件,如招投标书、施工合同等来确定费率。审核时应注重取费文件的时效性;执行的取费表是否与工程性质相符;取费基础与费率计算是否正确;对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时要注重变更或新增项目是否同比下浮等。同时,还应注重审查各项独立费的计取是否正确。在某项工程的审计中,我们曾发现有独立费重复计算的现象,导致增加工程造价达300多万元。

4工程造价送审资料的审核

为保证送审工程资料的真实性、合法性和合理性,在对招投标文件、施工合同、施工(竣工)图纸、施工技术资料、设计变更通知书、现场签证等与工程造价有关的文件资料进行收集、整理后,应对其进行具体研究分析,相互对照核实,检查是否有弄虚作假、前后矛盾的情况,对有异议的工程资料应及时要求被审方作出解释与确认。

篇5

Abstract: in this paper, the construction project construction process the main steps of the follow-up audit work on construction of the whole project tracking and standardization of the establishment of the audit program has carried on the beneficial attempt.

Keywords: engineering projects, and the entire process audit

中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:

1、工程建设项目审计目的

多年来,工程建设领域受社会不良风气的影响存在着许多不好的现象:如虚假招投标、签订假合同、采购假冒伪劣材料、假签证、高估冒算、高套定额、多计工程量、提高取费级次等,造成大量的建设资金浪费,同时工程建设也滋生了腐败现象,因此,加强对工程建设项目的真实性、准确性、合法性开展审计,及时发现工程建设过程中的不法现象并予以制止,对维护财经纪律、促进廉政建设具有重要而深远的意义。同时内部审计职能也决定了工程投资实行监督的形式,所以加强工程建设项目设计势在必行。本文就工程建设项目审计的工作重点、工作内容、策略及建设项目跟踪审计应注意的事项进行讨论工程建设项目全过程的审计。

2、工程项目全过程跟踪审计的工作重点

工程项目全过程跟踪审计的工作重点包括前期工作和施工过程:

1前期工作

(1)审查工程招标文件,复核工程量清单及投标最高限价;

(2)审查工程施工合同。主要审查内容有:是否符合现行的有关法律、法规、政策和工程招投标文件的条款等;语言文字是否简炼、规范、严谨,专用条款的描述是否清晰等;

(3)检查建设单位是否建立健全了各项内控制度。应督促、指导其建立完善的管理制度,保证项目建设规范运行、建设资金合法使用。

2 施工过程

施工过程中跟踪审计的工作重点是对工程施工过程中的隐蔽工程量、材料价款、工程进度款拨付及其现场变更签证单等内容进行监督控制,包括:

对于隐蔽工程量的现场确定

工程施工中会涉及到大量的隐蔽项目,隐蔽项目工程量的确定是否属实会对结算审计效果及最终工程造价产生直接影响。同时,施工工艺所选用方式的不同,也会对工程造价产生影响。因此,跟踪审计方需要对隐蔽项目的工程量、施工工艺进行现场确定,并记录在审计工作底稿中;

进场材料价格确定

材料价格确定要根据合同条款进行区分。如果合同约定该材料为固定价格,跟踪审计人员主要核实进场材料的品牌、规格、型号是否与合同或招标文件一致;如果合同约定该材料为可调价格,则要对进场材料的品牌、规格、型号等内容进行复核。同时,要对市场进行必要询价,避免因市场行情的变动,造成不必要的损失;甲供材料要对材料采购环节的内部控制制度进行监督;

审查设计变更及施工现场签证

检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实。首先是定性审查,是否有合法的手续和依据,是否符合现行的有关规定、施工合同和工程招投标文件精神。内容反映是否准确,是否有变相的重复计取。文字表述是否明了,防止产生新的矛盾和分歧;其次是定量审查,变更工程量计算是否准确,费用计算方法和结果是否正确。相应的附件是否齐全。最后应分析变更对造价的影响,并核定承包人对设计变更所造成费用上的增减。对必要的变更应进行技术经济比较,选择经济合理的技术措施,力求减少变更费用,以避免不合理支出;

(4)控制工程款支付

复核已完工程工作量,并按照工程施工合同约定审签预付款及每月工程款支付的签证,控制好工程款的支付。

(5)做好施工阶段工程资料的归集整理工作,为顺利进行竣工结算完善条件。

3、工程建设项目管理审计的内容

工程建设项目管理中的审计包括前期审计、跟踪审计及终结审计:

1工程项目的前期审计

工程项目前期审计,主要是对工程前期准备工作及施工管理的各项内控制度进行审计。及早发现矛盾和管理上的薄弱环节,防患于未然,为后续工程施工打下坚实基础。其主要包括以下内容:

(1)首先审查《工程承包合同》:是否签订了项目承包合同,合同双方是否具有法人资格和相应的履约能力,内容是否合规、完整、权、责、利划分是否明确。如有分包工程,还应审查《工程分包合同》;

(2)审查工程施工准备工作情况:施工组织设计是否先进,现场施工队伍和机械设备的配置能否满足需要,指挥部的设置、定员、人员素质能否符合管理要求,达到精干高效、结构合理;

(3)工程预算编制审查:是否编制了工程项目成本预算、费用预算、资金预算,编制依据是否充分,内容是否完整,预算定额是否合理;

(4)对内控制度建立的审查:是否建立工程预算管理、合同管理、工资管理、成本管理、设备材料管理、安全质量管理、财务管理、分包工程管理等一系列管理制度,各项制度是否完善、严密。

2 跟踪审计

在建设项目施工阶段,跟踪审计的内容主要包含下面几个方面:

(1) 检查各相关单位是否认真履行合同条款;

(2)检查有无超出批准概算范围投资和不按概算批复的规定购置自用固定资产,挤占或者虚列工程成本等问题;

(3) 检查建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度。如工程签证,验收制度 设备材料采购、价格控制、验收 领用、清点制度 费用支出报销制度等;

(4) 检查工程成本核算及账务处理是否符合《国有建设单位会计制度》的要求,是否有利于建设项目的管理及竣工决算的需要;

(5)检查建设资金是否落实到位并专款专用, 是否按照工程进度付款,有无被转移 侵占 挪用 损失浪费等问题;

(6)检查建设单位管理费的计取范围和标准是否符合有关规定,费用支出是否符合 必须、节约” 的原则;

(7)、加强设备 材料价格控制,尤其要对工程主要设备、材料价格进行考察认证,防止从中加价。

3、终结审计

终结审计主要侧重于经济责任审计。通过对工程项目的工期、质量、安全、效益及国有资产的安全完整等方面进行审计,从而对项目负责人的管理绩效作出评价。其内容包含:

(1)对完工后的各项资产进行清查、核实,防止资产流失;

(2)审查是否完成工程承包合同规定的各项指标,有无违反国家财经纪律的行为;

(3)工程是否按期交工,并办理了竣工结算,财务决策是否符合规定;

(4)工程期间有无发生安全质量事故,并分析原因责任;

(5)是否按国家规定及时全部交纳了各种税金,有无拖、漏、少缴行为;

4、工程建设项目审计策略

工程建设项目审计策略主要包括:及时了解项目基本情况,严格检查合同执行力度,重点审查项目竣工决算,把好资金结算关。

4.1要及时了解工程建设项目的基本概况

工程建设项目审计开始前,首先要进行调查研究,扩大信息源,了解工程建设项目的基本概况,了解掌握好与建设项目有关的工程管理部门、预算部门、监理公司、施工单位等相关情况,为审计进点奠定基础。

4.2财务管理方面

(1)检查筹资方式的合法性、合理性、效益性,分析所筹资金的偿还能力

(2)检查预付的款项是否按照合同支付,有无违规多付的情况;

(3)检查据以付款的原始凭证是否按规定进行了审批,是否合法、齐全;

(4)检查支付结算款时是否按合同规定扣除了质量保证期间的保证金;

(5)检查是否存在设计概算外其他工程项目的支出;

(6)检查工程管理费、征地拆迁补偿费、可行性研究费、临时设施费、公证费、监理费等各项费用支出是否存在扩大开支范围。

4.3合同执行方面

合同执行方面的内容包括:审查建设项目是否实行合同管理制度;建设工程的勘察设计、监理、施工以及与建设工程有关的设备材料是否依法订立合同;是否存在违法转包和分包合同;合同内容与中标内容是否一致;有无通过签订补充合同形式改变主合同的条款;是否严格按照合同规定支付工程价款等。

4.4搞好信息网络和材料价格的收集整理工作

工程建设项目投资审计,近几年才被提到重要议事日程上来,目前暂还没有一个权威性的管理机构定期比较全面的工程材料价格信息,审计资料比较缺乏,造成施工单位随意套用材料价格,审计人员也很难找到评判材料价格的依据。

应抓紧建立起建设项目投资效益审计的信息网络,组织人员收集整理工程建设项目审计的有关资料,如材料的审计价格信息、已完工程信息等,为工程建设项目投资效益审计提供支持。

4.5审查项目竣工决算,把好资金结算关

工程决算是工程造价控制的最后一道防线,由施工单位在单位工程验收合格后编制工程结算书并报送建设单位、预算部门进行审核,内部审计部门再对其进行审计或委托审计。报送资料的齐全与否决定了结算工作的时限和造价的准确性。在此环节,建设部门应做好配合工作,负责结算、变更、验收、甲供材、签证、水电等资料的归集及工程量真实性的认证,审计部门应采取审计的技术方法对经工程造价部门审核的结算资料与自己前期收集、掌握的资料验证,勘察现场、核对图纸、计算工程量、按清单套价、扣减待扣款,直至确认工程造价。

通过严格的竣工验收和竣工审计,审查工程量和工程造价,合理确定项目投资总额,确定建设成本的真实性、合法性,并尽可能地减少经济损失,提高项目投资效益。竣工决算审计,审计人员应按照建设项目竣工决算审计一般程序进行,对工程决算审计工程量是否重复计算、工程量签证情况和定额套用情况等予以重点关注。

5、建设项目跟踪审计的注意事项

建设项目的跟踪审计是全局性工作,应在项目正式立项时即将其纳入审计视野;审计人员应按时参加定时例会;加强与被审计单位的沟通与交流;深入施工现场,掌握工程进度及变更等真实情况等。

(1) 应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作;

(2)审计组应与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见, 并且作好会议记录;

(3)要注重与被审计单位的沟通与交流,使被审计单位了解跟踪审计的程序、内容及应配合的要求,自觉接受审计;

(4)审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题.熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录;

(5) 审计组应根据跟踪审计实施方案的要求,要求被审计单位按照审计组规定的时间和方法 报送工程结算资料, 并及时确定审计结果。

6、工程实例

围绕广东省工程建设领域突出问题的自查要求,对中山市交通发展集团有限公司建设的岐江公路建设项目进行专题审计,该工程采用了全过程跟踪审计的审计方式。从最初的可行性研究、图纸设、工程施工到最后的竣工验收、竣工结算,均由审计部门全过程跟踪监督进行。及时发现纠正工程中的隐患和漏洞, 规范了工程实施和工程结算的程序,建立健全了企业的内控制度,审计效果良好。

结语

工程建设项目全过程跟踪审计作为一种新的审计模式,虽然已取得良好的社会效益和经济效益,但目前还处在起步阶段,有很多地方还需在实践中探索与完善。掌握重点,突破难点,才能更快更好地推进建设项目全过程跟踪审计,为合理节约资金.提高投资效益而努力。

参考文献:

[1]中国建设监理协会主编.建设工程投资控制[M].北京:知识产权出版社,2008.

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我们知道,工程造价管理与工程质量、进度管理并称为基建工程项目管理的三大核心问题,如何强化对工程造价的控制,做到以合理的投资满足工程功能、质量和进度的要求,一直是审计工作者研究的问题,也是广大基建项目管理人员的目标与追求。为了加强对工程质量、进度和投资的控制,国家有关部门制定了法人负责制、招标投标制、合同制和工程监理制等5项制度。执行这些制度,进行跟踪审计,是对这些过程的监控和科学监督,以期达到预想的目标和效果。

2、跟踪审计及其作用

2、1跟踪审计的含义

又称同步审计,是指审计人员按照基本建设程序,逐步开展对工程项目绩效建设前工作的审计,在建期工作的审计和竣工后工作的审计等相关工作,并实现从以资金为主线转移到以项目建设为主线的审计重心转移。通过跟踪审计,更加重视对前期决策执行情况、资金筹集与使用情况、项目建设与管理情况以及项目建设效益情况等相关内容的审计工作,更加注重审计质量与审计效率的提高。

2、2跟踪审计的必要性

跟踪审计是对建设项目开展绩效审计的一种有效方式,其特点是审计提前介入,全过程跟踪监督,能及时发现问题,及早纠正问题,节约政府资金和规范项目管理。作用表现在:(1)引进跟踪审计是基建管理转型和职能转变的需要。(2)引进跟踪审计有利于弥补工程监理对投资控制管理不足的缺陷,同时对工程监理形成一定程度的牵制。(3)引进跟踪审计有利于弥补事后审计对前期情况不清楚的缺陷。(4)引进跟踪审计有利于完善监督体制,增加决策的透明度,防止腐败行为的滋生。

3、搞好建设项目跟踪审计的思路与方法

3、1统一思想,制定切实可行的审计方案

如果不能统一思想,不能主动配合和支持审计工作,跟踪审计的作用就不能充分发挥,审计就会成为一个幌子,甚至成为甲方决策失误、管理混乱和个别人员违纪违规的挡箭牌。所以,做好跟踪审计的前提就是要整个管理团队统一思想,自觉主动参与审计工作。另外,由于建设项目具有独特性、复杂性和多样性的特点,是一次性非重复性工作。因此,跟踪审计方案必须与工程项目相适应,切忌生搬硬套,否则非但不能起到指导性作用,反而让被审单位认为跟踪审计只是走走过场,搞形式主义,降低了审计的权威性。因此应从实际出发,根据不同项目特征、不同施工方案,有针对性地制定跟踪审计方案,使审计方案切实可行,真正对审计工作具有指导作用。

3、2对跟踪审计工作的定位要准确

作为工程项目建设中的一方,跟踪审计人员在建设过程中一定要正确扮演自己的角色。务必保持审计独立性,处理好监督与服务的关系。在开展跟踪审计过程中防止两种倾向:一是越俎代庖,大包大揽。应正确处理好与基建管理、财务等相关部门的协调配合关系,明确各自职责和权限。保持审计的客观性、独立性、公正性,避免审计风险的发生。二是将跟踪审计工作等同于传统的事后审计,将工程造价审计工作与工程建设的其他工作隔离开,只关注工程造价,不能动态地监督全寿命过程各阶段运作是否正常,也不能为工程建设提供合理、有效的审计建议。因此,审计工作一定要定位准确。

3、3处理好建设项目中的各种关系

(1)正确处理跟踪审计与工程监理的关系。建议做好协调工作,力争使得各方面形成合力。实践证明,跟踪审计的作用能不能充分发挥,除了技术性因素外,主要还取决于甲方的态度和监理的配合,跟踪审计与监理能否达到配合给力、运作通畅的效果,这就取决于两者的定位是否准确、分工是否合理,能否互相协调互为补充,从而减少内耗、形成合力。甲方管理人员对跟踪审计与工程监理管理的一个重要方面就是要协调他们之间的关系,确保他们各种充分发挥作用,这是工作的重点所在。

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1.工程建设项目招投标工作存在的问题分析

首先是需要对当前阶段建筑工程项目在工程中存在的缺陷漏洞以及主要问题进行分析。在债投标过程中一个主要的问题就是招投标文件的设计不规范,缺乏一定的原则性,更主要的是对于一些比较关键性、重要性的信息在表述时不够彻底和明确,在报价要求、质量要求、技术报告、付款方式以及阶段方式上的表述不够清晰明了,对于一些重要的信息的真实情况进行隐瞒,并且将一些相关信息通过某种方式和渠道传递给特定的投标单位,进而使得各个单位所获取的信息不一致,造成不公平竞争的环境,进而影响到整个项目的报价水准。

其次,在各个投标单位之间还存在着互相陪标的行为,在多分单位之间出现共同台标的现象,从而造成一些气咋报价的情况,各个单位之间故意将报价抬高,从而造成实际建筑量与清单工程量之间存在比较大的差异,形成一种不平衡报价的局面,对于施工项目的有序进行造成了很大的影响。此外,在一些施工建设单位中还存在着对施工单位进行内定的现象,这样的话,开展招投标工作就仅仅只是走一个过场、程序,这种恶劣现象也对建筑市场中的透明性和公平性造成不利的影响。一些单位通过一些手段和方式在招标文件中加入各种各样的限制,并且在项目的条款中的设置存在着歧视的现象,在私下和其他的单位进行沟通和交流,从而在评标现场对评委的评选结果造成影响,最终通过不合法、不正当的方式对施工队伍内定,大大的扰乱了建筑市场的公平竞争原则,不利于建筑市场的健康发展。

2.招投标审计的重点

2.1开标前审查

(1)招标方式合法性审查。审查招标方式是否经过有关部门的核准,是否按照招标方式核准单的规定方式进行招标。政府投资项目是否存在工程勘察设计、施工等违规直接发包的情况。

(2)招标公告合规性审查。审查公告的媒介,通过网上查询方式,审查招标公告是否在国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介。审查公告内容,查看政府投资项目概况、投标人资质条件和招标时限三个方面。

(3)招标文件完整性审查。招标文件内容的完整性。主要包括招标项目的技术标准和要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件、拟签订合同的主要条款是否完整、是否适用于招标项目,条款约束是否清晰,评标办法是否科学,招标文件中的投标报价、计价规定等是否全面、是否与招标控制价保持一致等。

2.2开标、评标、定标过程中的监督

包括工程开标、评标、定标程序是否合法;审查评标委员会成员的确定方式,评标委员会成员的人数、专业是否符合相关法律法规规定。

2.3定标后调查

包括审查中标人的投标文件,首先通过检查中标人的投标文件实质性内容,审查中标人在该项目投标中是否有围标串标、虚假投标、挂靠资质等违法违规

行为;其次,仔细分析研究中标人的投标报价,为签订施工合同做好准备工作;再次,审查中标结果是否合法;最后,审查与该项目有关的招标和造价咨询履职情况。

以审查中标人的投标文件为例,首先审查投标人是否存在相互串通投标的行为,采用对比分析法。对同一工程所有投标人的投标文件进行比对,审查不同投标人之间是否存在如下相互串通的情形:投标文件是否由同一单位或者个人编制(重点是审查投标报价编制人或审核人盖章是否为同一人),其次,审查投标人是否存在以其他方式弄虚作假,骗取中标的行为,采用详细检查与判断分析的方法。详细审查中标人的投标文件,审查中标人是否存在弄虚作假,骗取中标的行为。

3.项目招投标审计途径与方法

3.1对比分析法。招标单位通过对所收到的投标文件进行对比分析,包括招标文件中的条款的对比分析、招投标法律以及反映招投标实际操作过程资料的对比分析,并与同期的市场信息价格、同期类似工程的实际情况进行对比分析,对招标阶段、合同实施、竣工决算各阶段对同一问题的不同描述和处理的差异对比分析,找出在招投标中存在的一些偏差,分析主要问题所在,从而查找在招投标过程中是否有舞弊行为的发生。

3.2调查核实法。对招投标实际操作与招投标法律法规、招标文件规定的差异情况,投标文件、合同条款与招标文件的实质性变化可向学校招标办、招标机构、投标单位相关人员进行调查了解。在此基础上进行综合分析汇总,或进一步收集资料锁定证据、调整合适对象和方法后,进行补充调查或放弃原先的审计判断。

3.3联合会审法。招投标舞弊行为特征可能反映在同一项目前期准备、建设实施和竣工收尾等不同阶段,也可能反映在同一项目的不同分项工程之间。由于受审计分工的影响,这些信息往往分散于不同的审计人员中,信息沟通交流不畅,容易造成问题线索的流失和证据链的缺失。这就需要审计工作进行到一定阶段后要进行联合会审,由不同分工的审计人员汇报异常情况,通过对来自不同渠道的信息进行汇总梳理和关联分析,最终形成合理的处理意见。

3.4借用外部力量查证法。因招投标行为过程短暂、涉及主体多及操作隐蔽的原因,需要大量利用向相关人员进行调查核实的方式收集证据,但审计部门没有对个人采取强制措施的权力,证人证言证据容易受到串供的影响,关键证据资料的完整性和真实性容易被隐匿和篡改。为弥补审计手段的有限性,发现问题线索时,应主动邀请纪检监察部门和司法机关参与,利用其合法强力手段取得人证和物证,使问题的查证快速得到突破。

4.解决招投标审计问题的措施

4.1建立健全招投标法律法规体系

一是要依法严把招投标项目准入关。充分考虑政府投资结构的合理性、投资规模的适应性、投资使用方式的正确性、使用效益的综合性和使用过程的公平性;其次要依法严把招投标项目程序关。要加强对整个招投标各项工作监督;三是要依法严把项目招投标环境关。要实行预防教育制、廉政立项制、分权制衡制等细节规定,进一步营造公开、公平、公正、透明的招投标环境。

4.2改革和完善招投标工作机制

一是要改革招投标监管机制。将各行政监管部门的招投标管理职责划归到一个部门统一管理,由该部门统一建立一支精干、高效的监督招投标活动专业执法队伍,禁止管理部门当业主单位,实行“管办分离、监管分离”;二是要改革招投标竞争机制。全面推行资格后审,彻底开放招投标市场,让更多的企业参与招投标市场竞争,加大围标串标等违规者的成本;三是要改革投资项目建设机制。进一步推行政府投资项目代建制,通过招投标方式选择专业化的项目管理单位负责建设实施,严格控制投资项目工期,将工程竣工验收后移交给使用单位,禁止业主对工程招投标的干预。

4.3建立招投标电子监控体系

一要建立电子监控系统。重点加强对招投标全过程的电子监控,通过监控系统对招投标全过程进行录像和录音;二要建立指纹识别系统。对进出评标区域的评标专家、工作人员和监控人员用指纹进行确认,确保监管人员身份的正确性;三要建立信息网络系统。一方面对整个评标区实行通讯屏蔽,确保评标过程保密,另一方面,向全社会公开各种招投标信息和企业人员信息,接受社会监督;四要建立公示查询系统。完善市场信用体系,完善市场信用体系,制定诚信评价标准,促进招投标各方主体诚实守信。

4.4建立招投标专家评审机制

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1 建设项目工程造价全过程跟踪审计的基本原则

第一,以有关法律为准绳,以相关规范为依据。一般而言,建设项目工程尤其是规模较大的建设项目工程会分为若干阶段和环节,但是审计机构不管在哪个阶段或者环节中,均需要严格尊重有关法律法规,坚持“以有关法律为准绳,以相关规范为依据”的基本原则。

第二,坚持审计方法的实事求是和审计过程的公正客观。首先,必须要坚持审计方法的实事求是。在进行审计时,计算必须要实事求是,尤其是对工程进行经济签证以及改变工程造价时,更不允许采用估算甚至是猜测的方法。其次,必须要坚持审计过程的公正客观。审计公正牵涉利益甚广,因此在审计的过程中必须要力求公正客观,力求工程造价能够在最大限度上接近建设项目工程的实际情况。

第三,坚持及时性审计。为了不延误工程进度,必须要坚持及时性审计原则。具体而言,需要及时地记录和了解工程的进度情况、数量情况、变更项目情况以及隐蔽工程情况,通过对工程的系统化了解和掌握,有利于及时处理和解决存在于工程中以及各个参与方之间的纠纷问题。

第四,坚持审计工作人员深入工程现场。为了更好地获取建设项目工程的第一手资料,审计工作人员非常有必要深入到第一线,了解工程的最新动态,并明确跟踪审计的目标。

第五,坚持信息有效沟通和问题协商处理。首先,必须要信息的有效共享。由于工程参与各方均非常关注和敏感审计情况和审计结果,将必要的审计信息进行共享,有利于各个施工单位及时有效了解和掌握工程造价情况。其次,必要坚持问题的协商处理。对于某些存在争议的工程款和工程量,需要工程的各个参与方通过协商的方式进行处理,待意见统一之后再进行核实和确定。

2 建设项目工程造价全过程跟踪审计策略

2.1 合理选择全过程跟踪审计的运行模式

图1 项目建设各阶段对工程造价的影响程度和多次计价过程的关系

在选择建设项目工程的跟踪审计模式方面,首先需要考虑的问题便是工程的实际情况,除此之外,还应该充分结合审计资源的实际情况来综合决定。根据图一我们看出,就影响建设项目工程造价成本的程度来看,投资决策阶段的影响程度最深,高达80%至90%左右;其次便是工程的设计阶段,其影响程度通常能够达到75%左右。由此我们可以总结出这样一条规律,即越是靠近建设项目工程的前端,则对工程造价的影响程度越是深刻;同时,有鉴于工程造价多次计价的特征,非常有必要在建设项目工程的投资决策阶段和设计阶段强化审计的力度。

至于如何选择造价跟踪审计模式,则综合考虑工程的实际情况和审计机构审计资源的实际情况。但是最佳的造价跟踪审计模式便是全程跟踪审计模式;但是如果审计机构在充分考虑了自己的审计职责尤其是自身的审计资源之后,感觉无法采用全程跟踪审计模式,则可以选择阶段性的跟踪审计模式。并且基于上文所进行的分析,应该尽可能提前审计机构介入工程造价审计的阶段,即优先在投资决策阶段和设计阶段实现审计工作的介入,借此充分发挥审计的监督和控制功能,提升工程项目资金的使用效率。对于投资大的建设项目,可以实施驻场全过程工程造价跟踪审计模式。审计力量不足时,可采用环节审计或分期审计,但重点环节或项目建设重要时期的跟踪审计质量一定要保证[1]。

2.2 积极落实全过程跟踪审计

根据项目的基本建设程序,结合审计部门介入时的阶段,将全过程造价跟踪审计分为项目前期准备阶段的全过程造价审计;项目实施阶段的全过程造价审计;项目竣工验收阶段的全过程造价审计[2]。第一,前期准备阶段的跟踪审计。项目前期准备阶段跟踪审计审核的主要内容包括土地、规划、立项、环评、灾评、设计、概算、图纸审查等前期手续办理的完备性;项目投资的经济性、合理性;项目的勘察、设计、监理、施工、重要设备材料等招标程序性的合法性及相关单位资质的真实性;前期费用的合规性、真实性等[3]。第二,施工阶段的跟踪审计。此阶段跟踪审计的主要内容为合同履行是否依约、全面;施工单位资料上报是否合理;建设资金是否及时到位、合理使用;价款计量支付是否真实、合法;设计变更、现场签证是否真实、合理;财务核算是否真实、正确[4]。第三,竣工验收阶段的跟踪审计。工程竣工验收阶段主要审查材料差价核实是否合理;竣工财务决算审计主要审查待摊投资的真实性、合法性;利息和资金占用费用是否真实;设计变更、工程签证和索赔等事项是否真实[5];工程量,套用定额或采用的清单综合单价是否准确;招标文件约定的相关事项是否按履约承诺完成;工程费用计取是否合法;竣工图纸及相关资料是否真实等[6]。

2.3 加强全过程跟踪审计的有效办法

首先,帮助业主做好招投标、签订合同工作。在招投标过程中,由跟踪审计单位协助业主筛选清单编制单位,重点选拔技术水平高、业务精湛、信誉好的公司。跟踪审计单位应对草拟合同的造价进行把关,确保招投标工作的公平与公正;其次,合理控制工程的设计变更事项,做好洽商工作。在整个工程项目的投资总额中,工程设计变更与洽商所占的比例非常大,应加强跟踪审计人员与业主方、设计单位、施工单位的沟通,探讨设计变更和洽商的经济性、可行性,力争降低成本;再次,有关隐蔽工程,必须落实跟踪审计单位的审核制度。在隐蔽工程开展施工之前,跟踪审计人员应做好验收工作,掌握第一手造价控制资料,由跟踪审计单位评估变更工作的合理性,并测算各种数据,最终确定最经济、最合理的方案。

建设项目工程造价全过程跟踪审计工作已由事后转变为事前和事中审计,始终贯穿于整个建设项目工程中,并实行全方位、全过程的监督。作为建设项目的重要环节,在整个施工过程中占据举足轻重的地位,促进了建设项目工程的经济效益与社会效益相统一。

参考文献:

[1]谢祥涛,卞德禹,何文明. 工程量清单计价模式下基建工程造价审计[J]. 工业审计与会计,2008,(02):125-126.

[2]陈健,尹岳全,姚新宇,彭红涛. 某高校体育馆建设项目跟踪审计实践[J]. 建筑技术开发,2007,(01):109-112.

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上级水利审计部门对下级单位的招标投标审计工作进行指导和监督。

第三条本办法适用于《水利工程建设项目招标投标管理规定》所规定的水利工程建设项目的勘察设计、施工、监理以及与水利工程建设项目有关的重要设备、材料采购等的招标投标的审计监督。

第四条审计部门根据工作需要,对水利工程建设项目的招标投标进行事前、事中、事后的审计监督,对重点水利建设项目的招标投标进行全过程跟踪审计,对有关招标投标的重要事项进行专项审计或审计调查。

第二章审计职责

第五条在招标投标审计中,审计部门具有以下职责:

(一)对招标人、招标机构及有关人员执行招标投标有关法律、法规和行业制度的情况进行审计监督;

(二)对招标项目评标委员会成员执行招标投标有关法律、法规和行业制度的情况进行审计监督;

(三)对属于审计监督对象的投标人及有关人员遵守招标投标有关法律、法规和行业制度的情况进行审计监督;

(四)对与招标投标项目有关的投资管理和资金运行情况进行审计监督;

(五)协同行政监督部门、行政监察部门查处招标投标中的违法违纪行为。

第三章审计权限

第六条在招标投标审计中,审计部门具有以下权限:

(一)有权参加招标人或其机构组织的开标、评标、定标等活动,招标人或其机构应当通知同级审计部门参加。

(二)有权要求招标人或其机构提供与招标投标活动有关的文件、资料,招标人或其机构应当按照审计部门的要求提供相关文件、资料;

(三)对招标人或其机构正在进行的违反国家法律、法规规定的招标投标行为,有权予以纠正或制止;

(四)有权向招标人、投标人、招标机构等调查了解与招标投标有关的情况;

(五)监督检查招标投标结果执行情况。

第四章审计内容

第七条审计部门对水利工程建设项目招标投标中的下列事项进行审计监督:

(一)招标项目前期工作是否符合水利工程建设项目管理规定,是否履行规定的审批程序;

(二)招标项目资金计划是否落实,资金来源是否符合规定;

(三)招标文件确定的水利工程建设项目的标准、建设内容和投资是否符合批准的设计文件;

(四)与招标投标有关的取费是否符合规定;

(五)招标人与中标人是否签订书面合同,所签合同是否真实、合法;

(六)与水利工程建设项目招标投标有关的其他经济事项。

第八条审计部门会同行政监督部门、行政监察部门对招标投标中的下列事项进行审计监督:

(一)招标项目的招标方式、招标范围是否符合规定;

(二)招标人是否符合规定的招标条件,招标机构是否具有相应资质,招标合同是否真实、合法;

(三)招标项目的招标、投标、开标、评标和中标程序是否合法;

(四)招标项目评标委员会、评标专家的产生及人员组成、评标标准和评标方法是否符合规定;

(五)对招投标过程中泄露保密资料、泄露标底、串通招标、串通投标、规避招标、歧视排斥投标等违法行为进行审计监督;

(六)对勘察、设计、施工单位转包、违法分包和监理单位违法转让监理业务,以及无证或借用资质承接工程业务等违法违规行为进行审计监督。

第九条审计部门和审计人员对招标投标工作中涉及保密的事项负有保密责任。

第五章审计程序

第十条招标人编制的年度招标工作计划,以及重大水利工程建设项目的招投标文件,应当报送同级审计部门备案。

第十一条审计部门根据年度审计工作计划、招标人年度招标计划和招标项目具体情况,确定招标投标项目审计计划,经单位主管审计工作负责人批准后实施审计。

第十二条审计部门根据审计项目计划确定的审计事项组成审计组,并应在实施审计三日前,向被审计单位送达审计通知书。

被审计单位以及与招标投标活动有关的单位、部门,应当配合审计部门的工作,并提供必要的工作条件。

第十三条审计人员通过审查招标投标文件、合同、会计资料,以及向有关单位和个人进行调查等方式实施审计,并取得证明材料。

第十四条审计组对招标投标事项实施审计后,应当向派出的审计部门提出审计报告。审计报告应当征求被审计单位的意见。被审计单位应当自接到审计报告之日起十日内,将其书面意见送交审计组或者审计部门。

第十五条审计部门审定审计报告,对审计事项作出评价,出具审计意见书;对违反国家规定的招标投标行为,需要依法给予处理、处罚的,在职权范围内作出审计决定或者向有关主管部门提出处理、处罚意见。

被审计单位应当执行审计决定并将结果反馈审计部门;有关主管部门对审计部门提出的处理、处罚意见应及时进行研究,并将结果反馈审计部门。

第六章罚则

第十六条被审计单位违反本办法,拒绝或者拖延提供与审计事项有关的资料,或者拒绝、阻碍审计的,审计部门责令改正;拒不改正的,可以通报批评,对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人员提出给予行政处分的建议,被审计单位或者其主管单位、监察部门应当及时作出处理,并将结果抄送审计部门。

第十七条被审计单位拒不执行审计决定的,对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人员提出给予行政处分的建议,被审计单位或者其主管单位、监察部门应当及时作出处理,并将结果抄送审计部门。

第十八条招标人、招标机构及其有关人员违反国家招标投标的法律、法规的,依照《中华人民共和国招标投标法》予以处理。

第十九条审计人员、、,涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理;不构成犯罪的,给予行政处分。

第七章附则

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【 key words 】 : settlement; Cost auditing; Technical measures

随着社会主义市场经济体制的建立,工程建设管理者的思想观念发生了很大转变。工程结算是施工单位获得工程价款实现经济效益的基本手段,也是建设单位拨付工程价款确定工程造价的主要依据。为了防止高估冒算,提高建设工程结算工作质量,合理有效地节约和使用建设资金,保证工程造价的真实性,提高工程建设概预算人员的业务素质,就显得非常重要。

一、基建项目结算审计的意义

就目前结算造价审计率来看,结算审计仍是工程造价控制的一个重要环节,对参与工程建设的各方具有十分重要的现实意义。

1、合理确定工程造价

结算审计是造价控制的最后一环,对建设单位合理确定工程造价尤为重要。能够帮助建设单位挤压报价中的水分,起到节约建设投资的目的,从审计结果上看,这一效果非常明显。客观公正的结算审计,也能够保证施工单位的合法权益,避免因建设单位恶意压价带来的经济损失,同时可避免结算扯皮、合同纠纷、甚至诉诸法律等不必要的麻烦。

2、督促建设各方加强造价管理

结算审计结果能够反映建设过程的造价管理水平,这也必然督促建设单位加强控制,提高造价管理水平。同时,施工单位也不能指望在结算中捞到油水,要想获取最大的收益,为企业赚得更多的利润,只有对工程进行系统、科学的管理,提高技术水平,加强造价控制和成本核算等一系列具体的工作。

3、促进工程造价咨询事业的发展

目前清单计价模式刚刚开始实行,清单计价与定额计价并存,适应市场经济的造价管理体制还处在确立当中,新材料、新工艺、新设备不断出现,在这急速发展的建筑市场中,拥有造价管理专家的咨询机构却显得经验不足。通过结算审计过程使得参与工程建设的各方能够坐在一起,共同研究确定合理的工程造价,对造价咨询机构而言,这是提高水平的最有效途径。

二、基建项目结算审计的主要内容

工程结算审计关键点控制主要包括以下几个方面的内容:审查工程项目招投标程序是否合规、合法,其过程是否按照“公开、公平、公正”的原则进行;审查有无应实行招投标的项目而未招投标,采取直接确定或形式招标确定建安工程单位;审查附属工程是否经过招投标;审查中标单位是否具备相应的资质,有无施工企业因自身资质较低或无资质,采取挂靠或使用其他单位资质投标的情况。

在基本建设项目中,主要有以下一些项目措施的结算审计工作必须引起相关本门的重视。

1、对于设备投资的审计:设备投资支出是指建设单位按照项目概算内容发生的各种设备的实际成本,包括需要安装的设备和为生产准备的不够固定资产标准的工具、器具的实际成本。在对设备投资进行审计时应将审查合同设备清单及财务结算发票相结合,对工程所需的设备,要看采购合同清单,如果属于业主直接采购的设备,要注意设备采购的运杂费、保管费的支付情况,应审查合同内容是否包括安装费、调试费及附件、配件等。

2、对于工程量的审计:工程量是一切费用计算的基础,也是审查的重点。实施审计时,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证单,以做到对整个工程的设计、施工有一个系统、全面、完整的认识,计算时应审查有无多计工程量或者重复计算工程量的问题。在计算各分部的工程量时,各分部都有其规定的计算规则,必须按照定额的规定执行,掌握定额子目中所包含的工作内容, 审核工程量的计算单位是否与套用的定额单位保持一致。

3、对于定额套用的审计:定额单价确定了定额子项工程的单位价值。套用定额分为直接套用与换算套用。对直接套用的审计,通过对实际套用定额价格与定额规定的价格是否相符加以对比进行审查,着重应对主要材料、主要机械、人工等价格进行审计,审查套用定额有无就高不就低或多套定额的问题。对换算套用除完成对直接套用的审查工作外,还要审查对应该换算的材料是否按规定进行换算及换算方法是否合理、正确。

4、对于材料的审计:对材料进行审计时主要审查有无价格不实,主要材料和特殊材料的定额用量是否按图纸和定额标准计算,有无任意扩大工程量,提高材料损耗率等。有无施工单位在材料价格上做文章,用中高档的价格购买低档劣质产品。对此,审计人员首先要了解政府有关工程造价的规定;并且结合招投标文件和施工合同来审查,注意审查最高限价是否超出了规定的范围,非最高限价的材料是否有双方议定的价格协议等等。如果有出入,或者价格与实物不相匹配、双方议定的价格不合理,这些都可作为疑点进行深入调查,通过向有关人员了解或进行市场询价来求得解答。

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2.审计范围狭小,审计方法陈旧,手段单一。

目前内部审计大多还是以已经发生的财务事项为被审对象,重点审查会计资料的真实性和合法性,目的是检查、防止财务收支的错弊。常用的审计方法是对会计科目进行逐笔审查或根据部颁或各级颁发的建安工程预算定额的编制顺序逐一的全部进行审查,方法陈旧,手段单一,耗时多,效率低下。

3.审计重点不突出,主次不明。

在内部审计中常常没有主次之分,重点不明,对整个项目中影响较大的内容没有突出,而是眉毛胡子一把抓,不能切中要害。

4.审计人员综合素质较低,业务水平偏低。

内部审计人员普遍存在着专业人员少,业务素质不高等现象,知识面狭窄,对水利工程的施工工序、方法以及计量方法等知之甚少,甚至一无所知,缺乏应有的内审经验和审计技巧,仅仅只能从账面上审查,对工程实质不能深入,审计质量偏低。

针对以上问题,结合工作实际,提出以下几点建议:

1.健全内部审计体系,变事后监督为自始至终的监督。

水利建设点多面广,在水利专项资金的使用、管理中还存在擅自滞压、挪用、挤占建设成本,虚增投资完成额,基建财务管理不善,单位内部控制制度不健全,因此,要保证投资计划按期完成及项目建设的顺利进展,首先要引起思想上的高度重视,应该对管理过程实施更加有效和直接的监督,建立起在整个建设周期内自始至终贯穿于工程建设的每一个阶段的内控监管体系。怎样才能做到全过程的监督呢?许多业内人士提出了“跟踪审计”的理念,工程审计随着施工进度而同步开展,审计的内容囊括了投资、进度、质量三方面。水利工程从开始立项到竣工验收交付使用都是动态的,加上建设周期较长,有的可能跨度若干年,仅仅依靠工程完工以后的审计,那么审计中发现的某些问题也无法弥补,给国家造成的损失势必也无法挽回。所以说只有建立健全内部审计体系,并提高内部审计的地位,设置具有独立性和权威性的审计部门,从工程立项、招投标、实施、竣工验收整个建设周期内实施跟踪审计制,扩大审计范围,加强工程项目的中间监督,变事后监督为自始至终的监督,及时发现和制止、纠正并解决工程项目建设过程中出现的问题。同时及时上报并配合好市审计局的预算审计、工程造价审计,单项工程结算审计、项目竣工决算审计,才能圆满地完成水利工程的审计工作。

2.扩大审计范围,增加审计内容,结合水利工程个别差异性采用不同的审计方法。

内部审计要不断拓展视野,改变传统的审计观念,不仅要审财务数据的准确性、差异性,还要重视资金安排的合法性、调度和拨付工程款的及时性以及年度投资的效益性。不管是国债资金、建设基金、事业经费、水利基金、防汛经费、水保资金、农水资金等,都是水利建设的资金。那么,国家水利资金流向哪里,内部审计人员就应跟踪审计到哪里,凡是有水利资金的单位都要纳入审计范围,都应审计监督。

内审部门要在建筑工程项目的前期设计、造价控制、施工与管理等各个环节中充分发挥控制、把关与监督作用,既确保真实性、客观性,又能够达到工作快捷高效,以实现在提高审计质量的前提下,最大限度地节约审计成本,提高审计工作效率。根据建设项目的不同特点制定相适宜的审计方案,不必追求面面俱到,可根据具体项目的特点选取审计指标,采取不同的审计方法。

根据水利工程由于存在投资大,项目内容复杂,点多面广的特点,针对工程内容的不同可以采取以下方法:

(1)全面详查法。

按照国家或行业建筑工程预算定额的编制顺序或施工的先后顺序,逐一的全部进行审查的方法。这种方法的优点是全面、细致,经审计的工程造价差错比较少、质量比较高,但工作量较大,对于枢纽工程、主要单位工程,工艺比较复杂、造价编制或报价单位技术力量薄弱,信誉度较低的单位必须采用全面详细的审计方法。

(2)个别抽查法。

水利工程多以民办公助为主,以工代赈普遍存在,工程所在地群众投工投劳承担场地平整土石方工程等,可能是有多少个村民小组就有多少个工程结算,只能采取个别抽查法,按照一定的比例随机抽查一些进行审计,以点代面。

(3)定型图核对法。

小型水利及水保工程基本上采用的是标准图纸施工,应该用定型图核对审计法。先编制标准预算或决算造价,以此为标准进行对照审计,而对局部不同的部分和设计变更部分作单独审查即可。这种方法的优点是时间短、效果好、定案容易。

(4)对比审计法。

水利工程具有个体差异性,没有相同的两个工程,所以没有可比性。对比审计法是指一个工程的几个标段间的对比。可以先对比审核各标段的相似部分单位造价,悬殊较大的再作全面审核,这样有利于有的放矢,节约时间。

3.抓住重点,加强对水利工程量的审计。

水利工程审计的重点是工程造价的审查,水利工程目前实行的是清单制,单价实行完全单价,合同形式大多采用固定单价合同。量价分离,价固定,那么,审计关键就在于工程量的核定,工程量的核定最基本、最重要的就是现场签证的审查。

所谓工程签证,就是在建设工程项目实施过程中,业主与承包商就需要调整或补充的事项,在协商一致的情况下,经双方签字盖章而订立的一种补充证明材料。许多工程项目通过虚假签证增加工程造价取得利益,使竣工结算失去了真实性。因此在审计签证时应注意以下几方面:

(1)现场检查。

对于工程量的签证,审核时必须深入实际,亲临现场逐项丈量、计算,逐笔核实工程实际完成量,监督工程资金投放是否合理,审查工程质量,分析工程施工进度是否滞后,应该多向监理工程师了解工程情况,多向设计方请教,做到脚勤、嘴勤、手勤。及时发现问题,及时采取有效措施,阻止和预防腐败现象的发生,使内部审计工作达到外部审计无法实现的监管目的。

(2)对隐蔽工程的审核。

水利基建工程项目有许多都是隐蔽性工程项目,建成完工后能看到的只有结果而没有过程。这样就要求内审人员在全方位参与工程建设与管理的前提下,对已取得的证据逐个了解清楚,使原本隐蔽的信息明朗化、清晰化。对于隐蔽部分肉眼无法观察时,对其审核应主要通过验证工程签证的合法性、真实性、规范性、合理性来核定,且其必须同时具备业主、监理、承包方三方签章。

(3)对图外增加和图内减少工程的核查。

水利工程地质复杂,施工图设计经常会有变动,图外增加的工程审计只须核查增加的内容、数量是否正确就行,然而重中之重是要核查图内减少的工程是否减去了。该增的已增,该减的不减,这就使不法分子借机相互勾结,从中牟利,做好图内减少工程的核查就堵住了国有资产流失的漏洞。

4.强化审计队伍建设,提高审计人员素质。

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一、正确认识跟踪审计

由于跟踪审计近年来才推广施行,审计署尚未出台全面系统的操作规范和理论指导,审计人员根据具体建设项目特点凭审计经验提出分析判断,实施全过程建设项目审计监督,这就要求审计人员对跟踪审计有正确的认识,对跟踪审计该做些什么、怎么做要有系统计划,进而达到审计目的,因此开展跟踪审计工作要从认识入手。

(一)跟踪审计的目标与内容

跟踪审计是审计业务的一门分支,根本目标是及时揭示工程建设和管理中存在的问题,保证工程建设资金合理、合法、高效使用,促进工程规范有序建设,提高投资效益。跟踪审计的范围是自建设项目立项至竣工决算期间的经济活动情况和建设单位管理情况,其审计内容包括基本建设程序履行情况、工程招投标及承发包情况、建设资金管理使用情况、工程概算执行和竣工决算情况等。

(二)跟踪审计的三大特性

跟踪审计首先是保持独立性,履行审计监督职责,依法对建设项目各参建单位进行审计监督,因此审计部门与各参建单位的职责是不同的,不能代替各参建方去介入管理,而是审计监督、发现、解决各参建单位在建设过程中产生的问题;其二跟踪审计要注重时效性,由于跟踪审计是在建设过程中进行,审计工作不能影响工程进度,因此审计部门要及时将审计意见建议有效地反馈给各参建单位,并监督各参建单位将审计意见建议落实到工程建设项目中;其三跟踪审计要坚持服务性,跟踪审计应充分发挥审计人员的专业特长、专业经验,并运用法律法规知识、材料设备市场信息等资源,以审计建议、审计信息、技术咨询等多种形式服务于项目管理,发挥审计经济谋士的作用,是促进各参建单位规范管理、提高投资效益的需要。

二、开展建设工程项目跟踪审计的意义和作用

建设工程项目跟踪审计是以工程造价审计为主要内容而实施的全过程审计方式,转变了审计理念、审计模式、审计方法,完善了传统的审计方式。跟踪审计实施过程中抓住了工程建设控制的重要环节,有助于理清与建设工程参建各方的关系,充分发挥审计监督作用,有效避免了事后审计存在的 “虽然查出问题,但己既成事实,纠正起来难度较大” 问题,从而有效加强建设工程项目管理水平,提高工程项目建设的质量和效益,降低了建设工程成本。跟踪审计还对工程建设项目财政资金的管理使用起到促进作用,节约了财政资金的支出,提高资金使用效益,有效地发挥了审计部门的保障作用,提高了审计效率。

三、建设工程项目跟踪审计的主要重点环节

项目投资管理是一项系统工程,具有一定的建设程序和实施环节,因此如何运用审计资源对项目的各个环节进行有效的审计监督,最大限度地控制建设成本,提高经济和社会效益,显得尤为必要。

(一)征地拆迁环节

征地拆迁规范与否,不仅影响项目进程及投资造价,还涉及被征地农民或者其他权利人的切身利益和社会稳定,是跟踪审计的重要环节。审计部门应跟踪审计建设项目征用土地是否经过依法审批,征地拆迁补偿标准是否合法、合理和公正,征地拆迁勘测丈量数据是否真实合理,拆迁评估结果是否准确、合法,征地拆迁补偿资金的筹集、拨付和使用是否合法、合理、到位等事项。审计人员要通过查阅各类拆迁协议、财务账簿及原始会计凭证,现场丈量复核补偿面积及地上附着物等各类数据,对发现的问题及时出具跟踪审计意见单,要求各参建单位及时整改落实。

(二)招投标及合同签订环节

在建设项目未招标、未正式签订合同前,审计部门应跟踪审计建设项目的标底、招标文件、招标过程、建设项目合同草拟稿等,源头上控制建设项目工程造价,确保招标规范有序地进行、保障合同签订的严密性。

标底是招标人发包工程的期望值,也是评定投标报价的参考值,是作为评标时的尺度,以控制工程造价。应跟踪审计其建设项目工程量计算是否准确、材料单价是否采用信息价或合理的市场价、定额套用及取费是否正确、选用的材料品牌是否经济合理等,确保标底科学、合理、经济、真实反映施工图预算造价,以起到控制投标报价、保障工程质量等作用。

招标文件是发包人就招标程序、评标原则、合同主要条款等事项作出的要约邀请,是投标人投标报价、作出要约表示的依据,也是招标人组织评标、选择中标人、作出承诺表示的依据,将直接影响招标过程的公平公正性以及施工企业的选择。因此应跟踪审计招标文件内容的完整性、合理性、合法性,有无排斥潜在投标人及产生不公平竞争的内容。

招标过程是发包人根据招标文件,按规定的招标程序选择中标人的过程。应跟踪审计招标整个过程是否公开、公平,有无存在围标等问题。

建设项目合同是具有法律约束力的、承发包双方相关权利义务的约定,是完成工程建设的重要保证,也是最终确定工程造价的重要依据。应跟踪审计合同草拟稿的实质性内容是否符合招投标文件,合同对工程价款结算、工程进度款支付、违约责任、价格风险范围等条款的规定是否明确。

(三)工程变更和无价材料选型定价环节

工程变更是造价控制的最重要环节,及时掌握项目总体变更情况,应跟踪审计工程变更的必要性,根据每次工程变更涉及的金额大小不一,根据重要性原则,采用分类管理办法,对单项(单次)工程变更金额达到一定限额以上的变更,列入重点审计范围,重点审计是否因设计、勘探等因素造成施工困难,项目业主单位存在主观因素,工程变更的经济性、技术可行性以及变更所需费用,并及时出具工程变更审计意见报告供建设单位参照落实。

无价材料指没有信息参考价格的材料,一般在采购前由施工单位报送拟采用的品牌、型号、价格,由建设单位定牌定价并签证,作为结算依据。由于市场材料品牌、档次不同,其价格、质量相差较大,影响造价控制和工程质量,应跟踪审计加以事中监督,审计人员要调查市场行情,考察不同品牌材料的质量、价格,并从经济适用、质量保证的角度,对材料品牌、价格进行优化分析,并提出审计意见建议供建设单位参考。

(四)隐蔽工程环节

隐蔽工程是不仅是质量隐患之所在,也是工程造价计量争议之所在,跟踪审计主要是避免事后审计鞭长莫及的被动局面,要在工程项目建设过程中及时对隐蔽工程进行记录、拍照、计算丈量等,记录隐蔽工程的基础数据,掌握隐蔽工程的施工质量全部资料,参与隐蔽工程的验收,同时要关注施工单位是否按设计图纸施工、工程监理单位履行工程建设及质量监督职责是否到位,如发现问题应及时向相关单位提出审计意见及建议并责令纠正。

(五)竣工决算环节

建设项目竣工验收后承发包双方应按合同约定进行工程价款结算,建设单位还应按照工程财务制度进行竣工决算,审计部门根据工程建设过程中掌握的工程项目跟踪审计资料依法对竣工结算情况、财务决算情况进行跟踪审计监督。

1、审计竣工结算价款

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Keywords: cost control; Audit; The government

中图分类号:TU723.3文献标识码:A文章编号:

1 政府工程项目的特点和存在的问题

政府工程项目是指为了适应和推动国民经济或区域经济的发展,满足社会的文化、生活需要,以及出于政资、国防等因素的考虑,通过财政投资(国家和省级预算内投资),发行国债或地方财政债券,利用外国政府赠款以及国家财政担保的国内外金融组织贷款等方式独资或合资兴建的固定资产投资项目。

政府工程项目具有为社会发展服务、非盈利、公益性、超大型、比一般项目投资大、风险大、影响面大和比一般项目更严格的管理程序等特点。

政府工程项目,由于社会影响力较大,标的较高,故对投标单位有很大的吸引力。但是某些政府工程因为造价控制的不合理,会导致种种不良后果。造价偏高会造成政府资金浪费和流失,甚至会滋生官员腐败;造价偏低有些施工单位会在施工质量和材料选用上做文章,严重的会造成工程质量事故甚至安全事故.给社会带来很多负面影响.达不到政府投资的目的。

近年来,我国政府为了拉动经济的飞速增长,特别是加入WT0后所面临的挑战与机遇.我国政府每年投入上千亿资金用于市政道路、公路桥梁、水利等基础性设施建设。而作为基础性设施工程,一般都是非盈利性的,它建成后一般不能直接产生经济效益,而只能是产生社会效益。基础性设施的本身特点决定了它的建设资金主要来自于国家的投入和地方的资金筹措,而这些资金的投入与基础性设施庞大的资金需求相比是有限的,而长期以来,很多政府投资项目都存在决策失误、投资效益不高、投资浪费等问题,因此,必须对政府工程项目造价进行有效的控制。提高政府资金的使用效益有很大的必要性。

那么,应该如何控制工程项目的造价,以及选择一个适合的审计方法对整个过程的资金使用进行监督和提高其使用效益呢?

2 政府工程项目的审计

2.1 开展政府工程项目审计必要性

工程项目有着周期长.管理部门多、环节多的特点。我国工程项目与国外相比,普遍存在投资行为不规范,成本高、经济效益差、违法违纪现象较多等问题。这是因为工程项目管理的招投标、施工、监理等方面都存在市场要素体系不健全.项目交易的方式、手段不规范,法律法规不完善。项目建设管理方式陈旧,内部控制环境弱化。因此,加强政府工程项目审计。提高工程项目的经济性、效益性、效果性是很有必要的。

2.2 项目审计的几种方法及其优劣点

造价审计是项目审计工作的重中之重。审计部门要在建筑工程造价控制与管理的各个环节中充分发挥控制、把关与监督作用,既确保真实性、客观性,又能够达到工作快捷高效,以实现在提高审计质量的前提下,最大限度地节约审计成本。提高审计工作效率,根据工程项目的不同特点采取不同的审计方法显得尤为重要。

2.2.1 全面审计法

是指按照国家或行业建筑工程预算定额的编制顺序或施工的先后顺序。逐一的全部进行审查的方法。其具体计算方法和审查过程与编制施工图预算基本相同。此方法的优点是全面、细致,经审计的工程造价差错比较少、质量比较高,但工作量较大,对于工程量比较小、工艺比较简单、造价编制或报价单位技术力量薄弱甚至信誉度较低的单位须采用全面审计法。

2.2.2 标准图审计法

是指对于利用标准图纸或通用图纸施工的工程项目.先集中审计力量编制标准预算或决算造价.以此为标准进行对比审计的方法。按标准图纸设计或通用图纸施工的工程可集中审计力量细审一份预决算造价,作为这种标准图纸的标准造价,或用这种标准图纸的工程量为标准,对照审计.而对局部不同的部分和设计变更部分作单独审查即可。这种方法的优点是时间短、效果好、定案容易。缺点是只适用按标准图纸设计或施工的工程,适用范围小。

2.2.3 分组计算审计法

这是一种加快工程量审计速度的方法。即把组成单位工程的最基本元素―― 分项工程划分为若干组,并把相邻且有一定内在联系的项目编为一组.审计计算同一组中某个分项工程量.利用工程量问具有相同或相似计算基础的关系,判断同组中其他几个分项工程量计算的准确程度的方法。

2.2.4 对比审计法

是指用已经审计的工程造价同拟审类似工程进行对比审计的方法。这种方法一般应根据工程的不同条件和特点区别对待。一是两工程采用同一个施工图,但基础部分和现场条件及变更不尽相同。其拟审计工程基础以上部分可采用对比审计法:不同部分可分别计算或采用相应的审计方法进行审计。二是两个工程设计相同,但建筑面积不同。可根据两个工程建筑面积之比与两个工程分部分项工程量之比例基本一致的特点 将两个工程每m:建筑面积造价以及每平方米建筑面积的各分部分项工程量进行对比审查.如果基本相同时.说明拟审计工程造价是正确的,或拟审计的分部分项工程量是正确的。反之,说明拟审造价存在的问题,应找出差错原因.加以更正。三是拟审工程与已审工程的面积相同,但设计图纸不完全相同时,可把相同部分,如厂房中的柱子、房架、屋面、砖墙等进行工程量的对比审计,不能对比的分部分项工程按图纸或签证计算。

3 政府工程项目审计的难点

目前.世界上对企业管理、项目建设都很注重过程管理和内控制度建设,并以国家或行业名义制订了许多相关制度,而在我国相当一部分工程项目中都重视项目的立项。轻视项目建设过程中的管理活动,盲目指挥、行政命令、家长式的管理方式在建设过程中随处可见。有的工程项目虽然制定了一些内控制度,但不是不系统、不全面、不配套就是各相关部门不衔接,并且制度制订后就万事大吉,挂在墙上应付外部检查,建设中既不按章执行.执行后也不进行跟踪检查,给审计人员在审计中发现问题线索带来很多困难.使实现预定审计目标,保证审计质量,规避审计风险的设想难以实现.也使得审计组和审计机关对审计成果和效果的完整性、权威性产生怀疑。为了尽量回避这些缺陷,就不得不增加更多的审计内容来弥补,耗费了过多的人力和财力。加大了审计成本.降低了审计工作效率。

建设项目跟踪审计

建设项目跟踪审计是指审计部门、审计人员从建设工程项目开始至竣工决算以及投产后的效益所进行的审计监督、分析和评价。其目的是促进工程项目有关单位加强管理,控制规模,节约投资,减少浪费,缩短建设周期,提高工程质量,保障建设资金合理、合法使用,从而提高投资效果。工程项目跟踪审计是包括工程项目前期、在建、竣工及投资效益等多环节、全方位的审计。

跟踪审计可分成3个阶段:工程项目开工前、建设中和投入使用后的效益审计。

4.1 工程项目开工前的效益审计

一是关注工程项目的立项,审查投资决策程序的合法性及项目可行性论证的充分性和可靠性。主要审查立项批复、可行性研究报告及批复、环境影响评价报告及批复、初步设计及批复、概预算调整批复、土地征用批复等,结合效益审计目标对可行性研究报告和概预算调整方案进行评价。二是关注项目建设资金到位情况。主要审查项目资金实际到位情况及筹、融资方案,评价其经济、合理性,提出改进建议,保障资金到位,提高资金的使用效率与效益。三是关注工程项目的招标审计,按照《招标投标法》规定审查项目的勘察、设计、施工、监理以及有关的重要设备、材料采购的招标情况。主要审查招投标程序的合法性、标底编制的合规性和标书制作的完整性.要查明建设单位是否有规避招标或搞假招标的行为,进而对被审项目招标情况及其效益性进行评价。

4.2 工程项目建设阶段的效益审计

一是关注建设速度。审查工程进度是否与计划同步.是否在合同工期内完工.并用同类项目实际水平或先进水平与被审项目的实际水平进行比较,从而查明工程项目建设速度是否达到预期目标。二是关注工程质量。反映工程质量的指标主要有工程质量优良品率、工程质量合格品率。审查时,首先要审查工程质量合格品率是否达到100%,然后在此基础上审查工程质量优良品率,并以此与历史先进水平、往年同期水平或同类项目水平相对照.审查施工单位是否采取了相应的质量保证措施,进而对被审项目的工程质量进行评价。三是关注建设成本。主要审查、核实工程项目的投资额,从中查明建设成本是否达到预期目标,并与同类项目的先进水平相对照。进而对被审项目建设成本控制情况进行评价。在对工程项目的投资额进行审计时,应注重对工程量的真实性审计,主要是验证其报送资料的真实程度和工程取费是否执行相应基数和费率标准:注重对材料使用情况的审计,关注结构层次、施工工艺等有可能牵涉到工程造价的情况;审计分项工程预算定额选套是否合理,选用是否恰当;审查索赔的合理性,应根据同期监理日志,对索赔事件的起因和责任归属进行划分,按索赔程序赔偿,不合理的拒绝赔偿。此外还应重点检查影响项目成本造价的事项,如设计变更和现场签证,对必须变更的项目,要按照承包合同中工程变更价格条款确定变更价格,根据工程变更内容核查工程量清单,避免成本造价虚增;关注材料市场价格的变化;关注补充合同内容等。

4.3 工程项目建成后的运营效益审计