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合同管理需求实用13篇

引论:我们为您整理了13篇合同管理需求范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。

合同管理需求

篇1

[项目支持] 1、西京学院科研基金项目:国内外建设工程施工合同法律救济比较研究(批准号:XJ130140);2、河南科技大学科学研究基金:基于ECOTECT仿真分析的绿色建筑设计方法研究(批准号:2014QN021)。

[作者简介] 张彩红,西京学院工程技术系,硕士,研究方向:工程经济与造价

张芳芳,河南科技大学建筑学院,硕士,研究方向:建筑设计

联系方式:

地址:陕西省西安市长安区西京路1号西京学院工程技术系,邮编:710123

电话:张彩红 15829250418

邮箱:;

全文字数:3000

我国工程建设实践中,业主普遍倾向于把风险一味地由承包商承担,承包商勉强接受合同,双方的对抗思维造成合同履约过程中无休无止的责任推诿进而引发纠纷,致使工期延误、投资失控、甚或工程质量低劣,同时也导致承发包双方利益受损,严重阻碍了合同管理绩效的提高。

一 、隐性需求理论

1.需求的文献回顾

学者们从不同学科对需求进行解析,我们通过下表进行汇总:见表1

表1 各学科对需求概念的观点

综上分析,需求的分析和理解,存在一定差异,但是却相互渗透,需求的特征可归纳为[9]:

(1)需求针对一种生理和心理不满足的状态;(2)需求表现为一定的时间和序列发展趋势;(3)需求具有一定的情感特色;(4)需求具有质与量和主客体的统一性;(5)需求可以进行探查、挖掘和诱导;(6)需求具有社会历史性,具有经济效应。

2.信息认知和价值感知两方面的审视

从两个方面对需求进行分析,如下:

信息认知度角度,即对自己的需求有着清晰、模糊的认识或没有认识,企业多顾客需求的把握也会处于一种不对称状态。因而,某些需求是显性的,有些需求是难以表达或认识模糊,需要企业进行挖掘才可以显性化的潜意识需求或缺乏状态。

价值感知度角度,对企业而言,可能是提供生理的、心理的或精神方面的产品或服务功能,对消费者而言,可能表现为获得基本的、期望的或兴奋的需求满意程度。这说明对自己需求存在层次性认识,对满足自身需求的价值感知也具有差异,也表明对需求域的探求和提升顾客感知价值的期望。

3.隐性需求的内涵

罗永泰教授对显性需求和隐性需求进行了界定[9]:

显性需求是指消费者为保证基本生存和发展需要,有具体满足物的、已经意识到的、能够明确清楚表达出来的, 以达到基本期望的一种内在要求和行为状态。在工程合同管理过程中,主要体现在具体的合同条款中,可以通过合理索赔机制进行解决。

隐性需求是指消费者为获取高层次的精神满足产生的或客观事物与刺激通过人体感官作用于人脑所引起的一种潜意识、未明确表述的, 并能够实现或超越消费者期望的一种心理要求和行为状态[2]。可以发现在工程建设过程中,隐性需求更多体现在工程实践中。

二 、隐性需求在合同管理索赔中应用

1.需求因素在合同管理中分析

我们通过表2 分析,合同阶段性管理过程中的需求要素分析。

表2 合同管理过程中需求的分析

2. 隐性需求分析在合同中

(1) 显性需求:是指消费者对于自身的需求有清晰的认识,而且这种需求大多局限于满足自身生存需要的浅层次需求,顾客满意低于或等于顾客期望,以企业提供的基本功能和价值为主,如果缺失就会形成负需求。(2) 结构半隐性需求:主要是针对消费者的基本生存和生理、安全需要,由于特定的经

济条件和生存环境,消费者对自身的基本需求认识程度较低,这种功能上的结构缺失,是一种半隐性需求。(3) 意识半隐性需求:是消费者对自身的高层次需求具有清晰的认识,只是企业现有提供物的功能无法实现更高的价值满足感,这种价值感知上的潜伏意识状态,是一种半隐性需求。(4) 完全隐性需求:是消费者对自身的高层次需求没有清晰的认识,企业现有提供物的功能亦无法实现更高的价值满足感,这种价值感知和提供手段上的双重潜伏和缺失状态,称为完全隐性需求。完全隐性需求必须经过市场、社会、文化等方式的培育才能被察觉和意识到。

3.施工合同管理过程中的需求的转化

显性需求和隐性需求在合同管理过程中相互作用、相互转化。在工程实践中需求的转化如下图:

隐性需求 隐性需求

创新 外化

内化 组合

隐性需求 显性需求

显性需求 显性需求

图2隐性需求和显性需求之间的转化过程

这四种转化过程,进行多次循环,就会生成新的组织需求。随着施工合同管理的进一步细化及合理化,将是不完全合同向完全合同无限的趋近。

4.索赔机会识别及索赔管理体系建立

根据上述分析,我们可以得出索赔机会的识别过程:如下表3所示:

表3需求二维度索赔机会识别

三、对策与建议

在合同实践过程中,需求的信息认知度及价值感知度的度量有待进一步的研究。对这方面隐性需求的研究有利于提高工程管理水平及索赔理论体系的建立。

不完全合同既然是绝对的,势必对合同绩效产生阻碍,本文提出为了提高合同的效率和效果,应将初始合同和履约过程中合同再谈判中参建各方的需求,作为整体框架进行统筹安排和设计,将在合同文本中往往不易表达,也很难书面化,大多存在于成员的头脑中,由个人本身的技能、经验、分析与处理能力的隐性需求作为重点分析,通过需求循环的创新,达到合同效率的优化。

参考文献:

[1]Hart Oliver D,Moore John. Incomplete Contracts and Renegotiation [J]. Econometrica, 56(4):755-85.

[2] Philip Kotler. A Framework for Marketing Management. 北京大学出版社, 2002, 第一版, 72.

[3]冯丽云. 现代市场营销学[M]. 北京: 经济管理出版社, 1998, (8): 171.

[4]托马斯.N.伊格拉姆. 专业化销售:基于信任的方式[M]. 中信出版社, 2003, 第一版, (1): 33.

[5]张承津. 论市场消费需求流行[J]. 商业研究, 2005, 311(3): 83.

[6] 严学军. 企业营销知识全书[M]. 经济管理出版社, 1997,(2): 161.

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随着我国用电量的不断在增加,使电力系统的供电面临着严峻的挑战,所以就必须采用有效的技术方式,加强电力系统需求侧的管理,充分利用电力负荷技术,提高电力用户终端的用电效率,完善电力系统的相关功能,建立正常的用电秩序,以此来为人们用电提供有效的保障。

1、电力系统需求侧管理概况

电力系统需求侧管理主要是指用最小的供需平衡目标的一种宏观的调控的方法,其是属于宏观经济学的范畴,其实产业经济学当中一个重要的应用的领域,其将电力产业作为一个有机的整体,对于电力行业的发展规律、合理布局以及优化升级有着良好的促进作用,有利于电力行业的发展。电力系统需求侧管理主要的是强调用户参与负荷管理的积极性,以此来实现和用户共同实施用电管理。电力系统需求侧管理工作系统的有效的推进,有利于经济效益的提升,并且还能够产生相应的社会效益和环境效益,电力系统需求侧管理能够有效的减缓电网建设的压力,节约电网的投资,可以有效的节约相应的能源,能够有效的降低煤炭利用的比重,从而达到节约环保的目的。此外,其还可以有效的拓展电力企业盈利渠道,提高服务能力以及电力行业自身发展水平,促进用电设备制造业的技术创新和产业升级,并且还有利于用户减少电费开支,有利于转移用电负荷,优化电网的运行方式,从而有效的提高电网安全运行水平,满足人民生活水平不断提高对电力产品的新需求,保障我国电力行业可以健康快速的发展。

2、电力负荷技术概况

电力负荷技术是电力系统一个重要的分支,其主要的控制对象是用户而不是变电站或者是发电厂所利用的负荷控制的技术,其在电力系统中的应用可以有效的保障限电到户,还可以有效的保障在用电负荷的高峰期,对于那些会出现短暂中断供电或者是不重要的设备能够进行直接的切除,从而使电力系统在用电高峰期的负荷得到有效的降低。在相应的用电高峰期之后,又能够将负荷从新的投入使用,以此来增加电力系统的低谷用电,保障电力系统能够安全经济的运行。电力负荷技术主要的可以分为以下两类:直接控制方式和间接控制方式,其中直接控制方式主要是在用户资源并且确实有效控制效果的情况之下,在用户端通过相应的技术措施,从而对于用户的用电量进行直接的控制,其内容主要的包含用电量的控制、电力电量使用时间的控制以及最大负荷使用量的控制。而间接控制的方式主要的是通过一定的行政或者是立法的方式,由国家颁布相关的用电法律法规等,使用经济措施来有效的约束控制用户的用电量,此种方式在电力行业中应用的时间比较长。

3、电力系统需求侧管理中电力负荷技术的应用分析

3.1电力系统需求侧管理的内容和实施的手段

电力系统需求侧管理的主要的是在电力用户的用电量的节约和控制上,其主要包含以下几个方面的内容:首先是削峰的过程,其能够有效的降低电网高峰的负荷;其次是填谷的过程,其主要的是提高电网负荷在低谷时期的用电量;第三是移峰填谷的过程,其主要是将用户高峰时期相应的用电转移到低谷去进行使用;第四是整体性节点的过程,此过程主要的是通过推广节电设备的应用,以此来使用户终端的用电效率得到有效的提升;第五是可变负荷方式的过程,其主要的是通过改变用户的用电方式,以此来改变用电负荷。其实施的手段主要的包含了以下几个方面的内容:首先是技术手段,提高相应的用电的效率主要的可以采用先进的节能技术以及高效的设备,以此来使用电的效率得到有效的提升,在满足相应能源服务的基础之上减少用户的电能的消耗。此外还可以通过负荷整形的技术,将用户的电力需求从负荷高峰期进行有效的消减,以此来转移或者的增加低谷时期的用电,改变相应的电力需求在时序上的分布,从而使电网负荷达到稳定。其次是采用经济的手段,主要是采用安装鼓励、折让鼓励以及电价鼓励等方式来实现。第三是行政手段,其主要是指相关的部门在国家法律规定的范围之内,以相应的行政力量来推动约束浪费、节能以及保护环境等方面的良好的发展。

3.2电力负荷技术在电力系统需求管理中的应用

采用电力负荷技术所建立的负荷控制系统终端集遥测、遥控以及遥信功能于一身,其主要的功能是能够有效的遥测包括电表、母线和终端的各类电气的参数,以此来实现终端抄表、负荷控制、交流采样等功能,同时还能够有效的实现监控计量柜以及电表用电异常情况。如果将电力负荷技术应用到电力系统需求侧管理中,其在执行需求侧管理功能的时候,就可以随时的进行远程负荷的控制,这两者之间相结合,其主要的优势如下:首先其可以实现负荷的准确预测,电力负荷技术可以对电力负荷进行检测,相应的控制中心就会从每天检测的信息中筛选出各类信息,这样既能够使负荷预测的准确度得到有效的提升,方便深入的了解到负荷的特性,为制定有序的供电方案提供科学的依据,同时还能够实现电力客户用电状况的实时监测。其次就有很强的规划性,负荷检测准确性的提升,就能够更好的拟定在不同的用电条件下需求侧管理的计划用电的指标,同时还能够做好负荷的预测,从而使编制错峰计划的周期得到有效的缩减。第三有助于运行方式的优化,通过电力负荷技术可以科学合理的制定出优化电网运行方式、年度电力调控目标以及电力资源的平衡,更够保障电力的供应。其控制的中心能够通过电力负荷技术来准确的了解到各个企业用电的特性以及实施电力系统需求侧管理的潜力,以此来编制相应的可强制错峰、可安排轮休、可主动避峰,并且还可直接限负荷的工业企业以及对应的各级负荷管理目标。第四其能够迅速的做出反应保障电网安全稳定的运行,通过电力符合技术能够有效的提升电力需求侧管理能力的有效提升,使电网的用电负荷率得到提升,有效的减少线路的拉闸,保障用电客户的安全稳定,使电力系统安全稳定运行得到有效的保障。

总结

随着我国用电量的不断的增加,用电负荷的增长速度的加强,合理的进行电力的调度,是电力行业发展中面临的重要的问题。将电力负荷技术应用到电力系统需求侧的管理当中,可以使客户终端的用电效益得到有效的提升,保障电力系统安全稳定的运行,促进电力行业健康快速的发展。

参考文献

[1]李燚.电力负荷控制系统在需求侧管理中的应用研究[J].中国高新技术企业.2011,05(25):67-72

[2]邢海虹.浅议电力需求侧管理的必要与问题的处理[J].科技传播.2010,10(12):142-148

[3]徐向军.电力负荷控制技术在需求侧管理中的应用[J].自动化应用.2011,07(12):15-18

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2011年,我国“十二五”开局之年,从年初3月开始由于用电需求的快速增长、电煤供应不足等原因,全国电力供需形式日趋紧张,华北、华中、华东、西北电网均出现了较大的电力缺口,保守估计全国供电缺口在3000万千瓦左右。8月份以来,南方电网电力缺口达到15%。广西、贵州两省区己进入电力供应红色预警状态,电力缺口分别接近40%和35%。这是2004年以来中国所面临的最大一次“电荒”。面对当前严峻的电力供需形势,必须利用有效的技术手段,加强电力需求侧管理,即将电力负荷控制系统应用到需求侧管理中去,充分应用负荷控制系统这一技术手段实时掌握电力客户负荷变化、用电规律,更准确地进行负荷预测,提高终端用电效率,不断研究挖掘技术潜力,扩展完善功能,更有效地控制电力负荷,建立正常的有序用电秩序,确保安全经济用电。

一、电力负荷控制系统组成和T作原理

从上世纪中后期,我国开始了对电力负荷控制技术的研究和应用,先后经历了音频、电力线载波及无线电控制3个阶段,随着通信技术的发展,基于现有移动网络GPRS/CDMA数据传输技术的负荷控制技术的出现,无线负荷控制技术的稳定性和可靠性也有较大提高。作为一种集中控制系统,通常电力负荷控制管理系统的组成部分(如图1)主要包括:一个主站、通信信道、几百个甚至上万的现场终端。因而,数量庞大、分部广泛的现场终端是系统的主要特点,电力负荷控制系统的现场终端设备主要由主控单元、电参数采样单元、监控单元、通信单元、RS485接口、遥信输入、遥控输出单元组成,系统通过RS485线与客户多功能电子表或主进线电流、电压互感器连接,直接采集客户各相功率、电流、电压等实时数据资料。再通过GPRS/CDMA/局域网等数据传输通道,与后台主站进行通讯。客户数据资料可集中后台主站进行维护,系统使用者采用WEB进行数据提取和实现各管理功能。

二、电力负荷控制系统功能

电力负荷控制系统终端集遥感,遥测,遥调,遥控功能为一体,能够遥测各类电气参数,实现终端抄表、交流采样、负荷控制、数据统计分析、主站通信、远程升级功能。同时监控计量柜、电表用电异常情况,具有声光电、短信等实时报警功能。后台主站支持终端主动上传,具有定时召测和人工召测功能,支持按功率自动控制、电信号控制等各种控制方式,设置多套负荷曲线对比功能,并对负控前后电量数据进行全程记录,自动进行用电分析。

这一系列的功能,使电力负荷控制系统完成远程抄表、遥控操作、功率控制、电量控制、催费告警等工作,大大缩减了人工监控的时问及人力资源。在执行需求侧管理功能时,可按变电站、线路、大客户制定错峰计划,按周期或某一时段进行错峰效果分析,终端更可随时进行负荷远程控制。

三、应用电力负荷控制系统进行需求侧管理分析

(一)实施电力需求侧管理的意义

实施电力需求侧管理能够有效缓解电力供需矛盾,引导电力用户优化用电方式,提高终端用电效率,最大限度地提高电力资源利用率,减少资源消耗,达到节约能源、保护环境、优化电力资源配置地目的,实现能源、经济、环境的可持续发展。

(二)需求侧管理的内容和实施手段

需求侧管理的主要内容有三点:(1)提高能效;(2)负荷管理;(3)能源替代、余能回收及新能源发电。其中负荷管理又称负荷整形,通过技术、经济措施及必要的行政引导激励用户调整其负荷曲线形状,有效地降低电力高峰需求或增加电力低谷需求,提高电力系统的供电负荷率,从而提高供电企业的生产效益和供电可靠率。

负荷管理有三种基本类型。(1)削峰:在电网高峰负荷期减少用户的电力需求;通过削峰,降低电网的高峰负荷;(2)填谷,在电网低谷时段启用系统空闲的发电容量,增加用户的电力电量需求;(3)移峰填谷,将电网高峰负荷的用电需求推移到低谷负荷时段,同时起到削峰和填谷的双从作用。

在电力需求侧管理的实施手段方面,主要包括:(1)技术手段,通过采用先进的节电技术和高效设备来提高用电效率;本文正是详述的应用电力负荷控制系统这一有效技术手段进行需求侧管理达到负荷整形从而提高客户终端用电效益。(2)经济手段,指各种电价、直接经济激励和需求侧竞价等措施对电力负荷进行调节和引导用电需求。(3)引导手段,对用户进行消费引导的一种有效的、不可缺少的市场手段。(4)行政手段,是指政府及其有关职能部门,通过法律、标准、政策、制度等规范电力消费和市场行为,推动节能增效、避免浪费、保护环境的管理活动。

(三)电力负荷控制系统应用在需求侧管理中的成效分析

近期云南电网公司已经全面整合各个供电局的电力负荷控制系统,低压抄表系统,关口电能量信息采集系统,配变监测系统的应用,在省公司建立统一平台将各公司信息接入,形成1点连接多点的形式,实现对全省负荷的实时监测。

目前红河供电局己投运电力负荷控制终端有1350台,终端上线率为95%,上线终端在1140台左右,系统现在日监控负荷平均负荷在120~130万千瓦,已经达到红河州全州负荷的90%以上。变压器容量100kVA以上用户已经基本覆盖,2011年6月监测用电量月累计101980.97万千瓦时,数据完整率91.01%,低压集抄模块正在试用阶段,运行正常后开始正式收费使用。通过电力负荷控制系统的使用,客户负荷能够做到实时监控和掌握,红河供电局的有序用电工作成效显著。

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体育考核是我院每年的例行工作,全院所有学员每年都需参加,且考核项目包含了速度、力量、灵敏、柔韧、耐力等素质和游泳、障碍等多项技能项目。目前没有现成的体育成绩统计软件可以使用,考核成绩不能采用自动化处理,仍然是半手工状态。由于参加考核人员和内容多,考核成绩还要划分优良档次和对单位进行综合排名,所以考核后的成绩统计工作量大,因此研发一个适合我院特点的体育考核成绩管理系统,是非常必要和迫切的。

二、体育成绩管理系统设计与开发

随着数字化校园的建设发展,设计研发符合我院特点的体育考核成绩管理系统,是体育考核管理需要。管理系统的设计既能满足学院和教研室对体育考核成绩管理的要求,也能满足对单位和个人评比排名的要求,促进了体育教学管理质量的提高。

(一)需求分析。体育成绩管理系统要有个人和各单位成绩。个人成绩有单项成绩和个人总成绩评定,各单位成绩要有单位排名。为了保证学员体育考核成绩的准确,在处理成绩的不同阶段程序要对数据进行严格审查,认为不符合标准的数据,会进行提示。实现分级管理制度,对数据的操作权限进行严格管理,不同级别的用户具有不同权限,在教员提交学员成绩电子表格后,只有管理员有学员成绩修改权限,其它用户只能做查询、 统计操作。教员按年级和专业进行管理,教员在成绩计算完成后可以分专业和年级进行打印成绩单。学员个人单项成绩和总评成绩能按标准分为优秀、良好、合格与不合格四档。每个单位的成绩统计、查询,按单位、年级、专业进行自动分类汇总及统计。能进对全体学员按分数段统计、进行平均分计算、筛选最高分和最低分,并对优秀率及格率进行统计。管理员能够生成符合学院教务处要求的导入文件,能够打印成绩单,能够生成所有学员的成绩统计表,能够打印未参加考核和不合格学员名单,能够查询、修改学员成绩。

(二)功能设计。本系统包括教员用模板和网络应用模块。教员用模板使教员可以按年级和专业对学员进行管理,实现教员对自己所教授学员的考核成绩输入、成绩换算、修改、统计, 学员考核成绩的打印。网络应用模块实现所有教员对学员体育成绩导入、查询、统计、并可实现符合各单位需要的学员体育考核成绩单的打印功能,以及优良档次判定、各档次人数百分比统计、未参加考核和不及格人员的筛选,实现成绩分析工作操作需求,达到可分单位、项目、分专业等多种方式进行成绩分析、查询。

(三)选择开发工具。微软公司的EXCEL应用广泛,各种统计功能齐全,操作简便,有强大的VBA 功能,主要用对学员信息及成绩统一模板的设计,使之既能满足教员对学员信息及成绩处理的需求,又能满足《体育成绩管理系统》对数据的需要。 Access、ASP(Active Server Pages)与ADO(Active Database Object)充分结合,提供了强大的数据库访问功能,是小型数据库开发的重要工具,使用它们用于web模块的设计和开发。

(四)学员《体育成绩管理系统》功能简介。系统包括教员用模板和网络应用模块,教员用模板完成教员对自己所授学员的信息、成绩的登统,学员成绩统计,成绩单打印。网络应用模块完成教务处对全体学员成绩查询、统计、并可实现符合各单位要求的班级学员体育成绩报表的输出打印功能、学员体育成绩的单项分数、档次,总评分数、档次,以及各单位的总评成绩排序,实现成绩分析工作的操作需求,达到可分项目、分单位、分专业等多种方式进行成绩分析、查询;输出需求的学员成绩数据。

(五)《体育成绩管理系统》工作流程在开课时由教员统计学员基本信息,考试结束后,由教员把学员信息及成绩输入到模板中。然后由管理员导入到管理系统,统计分析,打印。

(六)体育课成绩管理系统的建立

1、学员信息及成绩数据库格式学员信息包括学号、姓名、专业、班级、 考核成绩、总分、任课教员、学期。教员使用模板及 web 数据库用同一种格式就能满足要求。数据库管理权限表包括ID,用户名,密码,权限。

2、教员用模板功能设计。在EXCEL新建工作表中建立与学员信息及成绩的关联,利用EXCEL自带函数及VBA实现学员体育成绩各分数段人数及百分比统计、平均分计算、最高分和最低分的筛选,实现教员对授课学员成绩分析工作的操作需求。利用格式设置实现教员对授课学员考勤表、考试单、专项班成绩单的打印功能。

3、网络应用模块功能设计。随着Web数据库为中心的系统网络应用模块,存储在数据库中通过调用扩展ASP页面的信息。 通过登陆页面实现用户分权限登陆,各教员仅能导入、查询授课学员的成绩,管理员可使用所有权限。通过查询页面,可以通过学号、姓名等关键字进行单个学员的成绩查询,也可通过选择单位、专业、班级进行自然班学员的成绩查询。通过打印页面可以打印满足各单位要求的学员体育考核成绩单。通过统计页面可以进行全院学员的成绩分类汇总及统计。通过修改页面可以对学员成绩进行修改。

三、总结

根据我院体育考核人数多、项目多的特点,结合学院对提高教学管理水平、 提高教学分析水平、提高教学管理规范性的要求,本课题组设计与研发的《体育考核成绩管理系统》 软件,完全适合学院对体育考核成绩管理的需求, 减少了教员工作量、减化了工作环节、提高了学员成绩的准确性、降低了学员成绩管理过程中的漏登机率,提高了教员工作效率,促进了体育考核成绩管理质量的提高。

参考文献:

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一、基础平台的选择

本次开发地理信息系统主要是基于mapgis为平台,采用.net技术开发,C/S体系结构。

当今计算机技术和信息技术蓬勃发展,形成了诸多关于土地管理方面的软件,基本农田信息是一个相当庞大的数据库,不仅包含基本农田的属性信息,充分借助GIS空间分析与属性查询的交互式操作进行数据变更和统计,是一般软件所不能及的,利用GIS软件管理地理信息数据是未来发展的一大趋势。另一方面,在运行环境上,Internet技术飞速发展,使得基于b/s体系结构的方式取代了c/s体系结构,用于无序下载客户端软件即可浏览并进行基本的GIS操作,提高了系统升级维护的便捷性。

广西开展的第二次土地调查数据库、乡镇级土地利用规划数据库均采用MapGIS软件系统,因此,以此为基础,设计开发基本农田管理系统可以满足基本农田数据库建库需求同时具备广泛试用性。

二、县级基本农田管理系统的需求分析

基本农田管理信息系统的建设要以实现基本农田精细化监管为总体目标,以基本农田“管理信息化”为建设目标,主要实现如下6个方面的主要功能需求。

(一)占用预警

实现图形与属性数据的互动。通过导入新增建设用地项目范围线,分析项目范围内占用基本农田和土地利用现状地块情况,统计占用的基本农田总面积及各地类面积的细化情况,在地图上标出预警区域,建立预警档案,为新增建设用地项目报批提供参考依据。

(二)基本农田动态监测

一是实现图形与属性数据的互动。采用卫星或航拍影像数据监测基本农田变化。根据影像特征,对比基本农田保护区范围内各地类的变化情况。二是及时分析。巡查人员在巡查项目过程中如果发现了基本农田占用情况,通过拍照片、用GPS采集坐标信息,上传到土地部门。数据库管理员把巡查员传回的坐标数据导到基本农田数据库,利用占用预警分析功能,分析出该项目占用基本农田情况是否合法,如占用合法,则进行基本农田补划;如占用非法,则移交执法部门执法

(三)智能补划

在土地利用现状图斑中自动选取不在基本农田保护地块范围内的满足补划条件的耕地地块(或可调整地类地块),显示补划地块信息和位置。在查找结果中,根据实际补划面积,提供最优补划方案,保证基本农田的占补平衡.

(四)数据变更管理

通过对基本农田图斑、保护块等的新增、分割、合并等变更操作,根据日常的业务需求,可以实现对基本农田占用补划、灾毁等实时变更。

(五)数据入库检查、综合统计分析与图表输出

数据入库:衔接好土地利用现状数据库、基本农田规划数据库、基本农田划定数据库、基本农田占、补划数据库等的录入。

数据检查:要求系统具有强大的检查功能,对入库的数据建立数据入库核查、检查机制,检测数据的数据结构、数据属性、图形拓扑(包括单个图层内和图层间)、逻辑关系等。对于检查出来的错误可以直接在图上定位,并能形成检查报表。

汇总统计:对基本农田现状面积以及变化,数量、地类、质量等信息进行分类统计、制图、制表。同时要求在指定区域、指定时间点统计分析。

图表输出:输出相关表格图件。土地利用地类面积表、土地利用现状图和基本农田保护图专题图等。

(六)数据共享、安全和维护

数据共享要求:建立健全与各级数据信息管理相一致的基本农田数据标准体系和成果规范体系,要实现耕地保护系统其他相关业务职能部门数据信息的无缝对接,保证各级数据的一致性、格式的通用性。建立数据的多级访问权限机制和数据保密机制,保证数据访问、的安全性。

数据维护要求:要求系统接口开放,能根据各类规程及政策文件要求变化,对系统功能和算法进行调整 ,及时调整维护各数据库数据。

三、系统总体架构

此总体框架由三大体系:安全体系、运行管理体系、保障体系;四个层面:基础层、数据层、支撑层、应用层构成。

基础层是系统的运行保障层,包括网络基础设施和相应的硬件设施。硬件层为系统提供通信、安全等基础设施。

数据层主要是系统的数据支撑层,包括了系统的数据资源及数据资源管理功能。系统的数据包括:基础地理数据、二调基本农田调查数据、土地利用总体规划基本农田数据、土地利用分等定级数据、建设用地审批数据、基本农田数据数据库数据。数据层为系统提供真实的基础数据支持。

支撑层主要是系统业务应用系统的支撑平台,由各种中间件、服务组件和接口组成,主要包括工作流中间件、GIS服务组件、位置服务中间件、消息中间件和安全中间件等组成。

应用层主要是系统的业务应用系统,包括基本农田业务管理、基础数据管理、数据更新、维护管理等。

四、系统功能设计

基本农田信息系统分为建库子系统、成果监管子系统和WEB子系统。

建库子系统:提供了建库工具和数据检查功能,辅助用户快速建立信息齐全、图属无误的基本农田划定数据库;同时提供初步的统计汇总功能,满足建库单位上报成果进行检核的要求。

监管子系统:结合国土资源管理部门对基本农田划定数据库的日常管理要求,提供了信息查询浏览、建设占用地块范围统计分析、基本农田保护责任书责任卡的输出和管理、以及调整补划等功能,使相关人员能够对 数据库进行全局把握并维护现势性,达到长效更新和永久保护的目的。

WEB子系统:在同一局域网内,实现基本农田数据库的图属和信息的有效共享。由数据库管理员统一维护,针对不同用户设定不同的职能权限,使客户端人员只能在分配的功能范围内调用自己辖区的数据,做到互不侵犯,有效保证数据安全。

五、应用前景

目前以广西第二次土地调查形成的全区土地利用现状图、遥感影像图、农村土地权属和基本农田四个数据信息成果为基础,集成了土地、矿产、海洋等数据库,与电子政务系统紧密结合,完成了“一张图”工程构建,解决了办公信息系统与GIS的无缝连接。因此在广西建设开发基本农田信息管理系统,具备十分优越的基础条件。采用信息系统管理也是今后发展必然趋势,使用该系统可以更好的服务于国土系统,实现基本农田的动态高效管理。本系统设计思路符合实际运用需求,可为各地区基本农田信息系统的构建提供参考依据。

参考文献:

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0引言

物流企业的信息化规划从以下四个方面入手,即:信息技术基础设施、系统软件、应用软件和系统管理。

如图1所示:信息技术基础设施是信息系统实施的基础,其网络环境的搭建,硬件设施的配置选型即要满足公司业务应用,同时又要有前瞻性和可扩展性,以满足日益扩展的企业应用功能的要求。

在技术基础设施之上需要有系统软件支持,以便各种类型的应用软件方便,安全的运行。

应用软件构建了企业系统应用的核心内容,在合适的时间选择合适的应用软件,解决企业的不同程度的管理问题,从而增强企业的核心竞争能力,加快市场相应的速度,以及对竞争环境的适应能力,增强决策的科学性。

企业实施信息化建设的最重要的环节就在于对系统管理问题的解决。面对不同应用的软件以及系统建设,如何规划企业IT战略,优化现有业务流程,贯彻先进的管理模式、业务模式,加之适应新型竞争环境的组织结构建设是信息系统成功应用的必然保障。

1系统需求分析

1.1现状分析

随着中国物流企业规模和业务的快速发展,企业管理的外延迅速扩大,现有的管理模式和管理能力已难以支撑当前和未来的管理需求。随着企业管理外延的扩大,运输专线不断增加,带来管理监控的难度,冲突和矛盾也随之增多,这不仅对企业的凝聚力产生巨大的冲击和破坏.更直接降低了对客户的服务能力和服务水平,最终导致的结果是,客户满意度下降,业务在膨胀扩展之后又迅速萎缩。

目前大部分企业的物流信息管理平台普遍存在以下的问题:

1)技术落后,缺乏扩展性

系统架构和业务需求不匹配。物流业务的特点是分散和集中,其近乎无限可能的物流渠道产生分散的信息,对这些分散信息快速、集中的反映和处理,体现着物流企业的管理水平。之前的大部分C/S架构模式的系统维护成本大、适应性弱,对物流企业这种快速发展,业务变化快的企业很难适应。

2)数据安全性导致数据风险,产生使用顾虑,导致信息混乱

数据库服务器部署缺乏安全保障,而且是多家企业共用服务器等情况,在使用上给用户带来安全的忧患。在当前信息时代,信息关乎着企业的命运,对于企业的关键数据和信息,如果被竞争对手掌握,将会对企业造成致命的打击。因此,物流企业在系统的使用上存在顾虑,不敢将关键数据和敏感数据输入系统,这就造成信息和数据的不完整,无法发挥信息系统对业务的支撑作用,更严重的后果是造成信息混乱,不但无法正向支撑业务管理,还对正常的管理活动造成破坏和消弱。技术实现和企业的经营思想不相符合,无法推动企业发展。

3)简单的功能,松散的业务逻辑,产生致命的硬伤

4)技术缺陷,导致服务的丧失

先天性的技术不足,无法满足用户企业不断发展的需要,没有技术的支撑,良好的服务必然成为空谈。

目前,国内外对物流配送信息平台的研究侧重在这些方面:一是物流配送车辆调度问题的研究,以期获得优化的配送运输线路规划方法;二是研究GPS在物流配送中的应用和具体信息平台的建设;三是智能分拣系统的使用。

随着信息技术、物流技术的发展,越来越多的物流配送企业选择应用GPS技术.以期达到提高效率、节约成本的目的。但很多企业仅仅是为达到监控配送车辆的行进轨迹而应用GPS,很少把GPS和物流配送的其他环节,如绩效管理、配送运输线路的规划等结合起来。而将3G技术和GPS技术融合起来进行路径优化的更是没有。

1.2 Multi-Agent 技术

Multi-Agent系统(MAS)是多个Agent组成的集合,其多个Agent成员之间相互协调,相互服务,共同完成一个任务。它的目标是将大而复杂的系统建设成小的、彼此互相通信和协调的,易于管理的系统。

MAS的关键问题是该系统中每个Agent功能的确定以及各Agent之间的协作,协商,交流。单个Agent的功能即该Agent的自主性,即该Agent所能完成的功能;Agent之间的协作即某个Agent将要完成的任务分配给其他Agent然后综合各Agent的结果将最后的结果输出给用户的过程;协商即Agent之间解决冲突并最后达到一致的过程

1.3智能物流管理系统的意义

本系统的研究基于多智体技术设计,各独立的子系统(Agent),通过某种特定的联系,组成一个整体系统的方案,其中各Agent通过相互协商与合作来实现整体系统的功能;通过智能体之间的通讯,开发新的规划或求解方法,用以处理不完全、不确定的信息;通过智能体之问的协作,改善每个智能体的基本能力,并从智能体的交互中进一步理解环境影响与社会行为;用模块化风格来组织系统,发挥多智体系统自主性、分布性、协调性的优势,使系统性能与管理目标得到进一步优化。

本方案还将条码系统和短信系统结合起来可以自动向客户发送送货信息,大幅提升企业工作效率和客户满意度.实现零损耗和零投诉的管理目标。并建立一种长效的绩效管理系统.使系统业务能力向企业智能转变,依据庞大而严谨的基础数据,从经营分析,提升到市场计划、企业规划、绩效评估和盈利预测的智能系统。并全面实施客户关系管理,为客户提供全方位、智能化的服务,同时充分挖掘潜在客户.这样可以帮助企业节约资源、实现良好的企业管理并有助于企业的可持续健康发展。帮助企业实现商品全程监控、可视化管理,降低牛鞭效应,增强企业的反映能力,提高企业竞争力。

本方案利用3G技术将线路规划和GPS结合起来,对货运线路进行优化,使得公司能节约大量的人力物力成本,客户也可以通过手机查询自己货物的人和信息,送货员只需要一个手机即可完成货物配送,而电子签名机制的实现,又进一步保障了货物签收的安全性。

2系统设计与实现

2.1系统部署

系统采用B/S模式智能体的系统架构,以服务器为核心,业务逻辑处理和数据存储基本上都在服务器端完成,用户使用浏览器进行事务处理。具有易于升级,便于维护,客户端使用难度低、可移植性强等特点。系统使用ASP.ENT技术、MMS技术、Web Service技术和Ajax技术实现,将先进的技术和先进的管理思想融合在一起,提供最优的性价比。

2.2系统功能模块

系统分三阶段实施,从基本业务平台,到高级业务平台,最终实现智能业务平台的建设。基本业务平台是物流企业信息化建设和发展的基础,关注于物流业务的流程优化;高级业务平台将通过系统的内涵深入和外延扩展,加强企业对客户的服务功能;智能业务平台为物流企业打造知名品牌提供强有力的支撑。

1)基本业务平台实现目标

依据现代物流企业管理理论,建立完整、完善和顺畅的信息流;通过对企业信息流的全面管理和监控,达到对物流、资金流的掌控和管理。

系统包括客户管理、订单管理、仓储管理、运输配送、专线管理、信用管理、财务管理,办公自动化、员工管理、客户自助平台、运营监控,以及经营分析等主要业务模块。涵盖物流企业当前所有业务。

系统满足物流企业不断拓展,快速发展的业务需求。

完善的权限管理和系统级的数据安全保障。

2)高级业务平台实现目标

进一步挖掘系统内涵和扩展外延,通过系统的完善,充分体现“经营企业、经营市场、经营客户”的物流企业三位一体的经营思想。

条码系统和GPS定位追踪系统的建立,大幅提升工作效率和客户满意度,实现零损耗和零投诉的管理目标。

自动分拣系统使企业迈入国际现代化超大型物流企业的行列。

3)智能业务管理平台实现目标

绩效管理系统的建立,使系统业务能力向企业智能转变,依据庞大而严谨的基础数据,从经营分析,提升到市场计划、企业规划、绩效评估和盈利预测的智能系统。

客户关系管理的全面实施,为客户提供全方位、智能化的服务,同时充分挖掘潜在客户。

门户网站建立,企业形象、客户服务、业务管理融为一体,为物流企业品牌的建立、宣传和巩固奠定坚实的核心支撑。

3 结论

本研究方案对当前的物流管理现状进行透彻的剖析,突出了基于3G和Multi-Agent的智能物流管理系统的需求及开发的必要性。

另外,在系统规划中,还将尝试运用很多新的物流管理方案:

采用智能绩效管理。绩效管理系统的建立,使系统不仅仅是企业业务的支撑,同时在智能化统计分析的基础上,对企业的计划、决策提供强有力的支持。

把GPS和物流配送的其他环节,如绩效管理、配送运输线路的规划等结合起来。将模糊核聚类(KFCM)技术应用于基于3G和GPS的车辆行驶路线进行规划中。

条码系统和基于条码的手机短信自动发送信息。

3G手机电子签名的使用。

无线系统和有线系统的融合。

基于3G和手机摄像的条码识别货物配送业务。

参考文献

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现行医院医疗设备的合同管理大致可以分为科室申请阶段、论证招标阶段、合同订立阶段、合同履行阶段[3]。在合同管理中的前两个阶段,医院各部门投入了大量的人力、物力,为实现医院利益的最大化付出了很多努力。但是,在确定设备供应商后的两个阶段,医疗设备合同管理出现了较多、较烦琐的问题,而医院管理层未给予足够的重视,降低了医院采购医疗设备的效率[4]。其存在的主要问题如下。

1.1合同管理不规范

医院缺乏对合同管理的顶层设计,缺乏统一的合同管理条例,而且在很多采购环节,医院并未严格执行合同要求内容,缺乏对合同履行状态的有效跟踪和反馈。

1.2审核流程冗长

医院合同审核流程较长,且涉及临床和多个行政部门,整个采购过程需要多个部门审核签字,增加了合同的时间消耗。

1.3缺乏集中归口管理

目前医院的医疗设备合同管理涉及多个部门,多个部门之间缺乏有效的沟通,各部门间针对合同管理的义务和责任定义不明确,降低了合同管理工作的效率,而且难以追究合同管理中的责任。

1.4无格式化合同

医院缺乏格式化合同作为参考,增加了缔约成本,降低了交易活动的效益,浪费了交易时间,增加了医院在采购过程中的交易风险,当出现合同纠纷时,医院易处于被动位置。

1.5信息化程度不高

医院现行合同管理的信息化程度较低,医院仍沿用传统的对上级报告、对下级检查的做法,缺乏对合同的动态全过程监管,纵向的信息沟通渠道也比较少,管控的效率较低。

2医院合同管理系统设计与应用

目前,我院虽然建立了基于办公自动化(OA)系统的合同管理模块,但是其存在功能单一,与医院其他信息系统融合不够,无法实现对医疗设备合同的统计分析,不能与互联网进行信息交互等缺点。我院利用“互联网+”技术进行医院医疗设备合同管理信息系统的规划与设计,在系统中提供范本管理、流程审批、移动化以及一站式审批等功能,帮助医院提高合同管理各环节的效率,减少工作量,降低法律风险。

2.1信息维护模块

2.1.1范本管理

医院涉及的主要合同类型(如设备采购类、维修保养类、基建工程类等),应该逐步建立符合自身实际情况的合同范本库,实现合同条款的标准化[5]。医院针对不同合同类型,需要制定适用于本院不同类型设备采购的标准合同。不同类型合同范本中应包含标的、验收、保修、违约及赔偿、配置清单、高值备件、消耗品的报价等主要内容。

2.1.2用户与角色管理

在web端系统中和移动端APP中设计用户与角色管理模块,确保医疗设备合同管理各环节的用户与角色能够根据提前设定的使用权限,调用相应的程序;针对医疗设备的供应商,需要记录供应商服务态度和信用评价,并具有弹窗提醒与凸显功能,方便为选择供应商的综合分析阶段提供参考依据;组建具有相关资质的专家库,通过随机抽选专家,提高招投标工作中的公平性和公正性[6]。

2.1.3公共字典管理

通过互联网平台,搭建供应商登记系统,设置相应的字典信息(包含品牌、设备厂商、规格、型号、产地、市场参考价格等),供应商需要登入该系统,自主登记相关信息,获得医院相关管理人员审核通过后,才能参与采购项目招标和浏览医院采购信息。

2.2招标管理模块

医院医疗设备的使用部门提出设备需求草案,经过医院器材科汇总后,组织医院评标委员会对申请草案进行评估,结合医院实际和年度设备总预算编制采购计划方案,提请医院办公会批准。批准后的购置计划进入平台采购流程,招标管理模块可根据所需设备的参数、规格自动生成招标文书,医疗设备采购部门也可以根据需求完善招标文书内容。招标文书通过web端系统中的外网端口和移动端APP进行。厂商根据招标文书要求,通过系统上传商务文件信息,系统自动审核厂商信息。web端系统和移动端APP同时记录招标文件、技术咨询等信息,方便后续操作和审批查询。专家库成员通过web端系统或移动端APP进行评标工作,系统自动记录专家库成员的评标分数,并统计投票结果,评标结果生效后,通过web端系统和移动端APP及时招标结果进行公示,实现招标全过程的信息公开透明[6]。

2.3审批管理模块

医疗设备招标完成后进入合同审批阶段,包含合同发起、会审、流转、审批、修改报批、签订等环节,其中需要严格把控“合同审核”环节[7]。合同上传前,系统自动分配合同编号。合同上传过程中,设备需求科室通过合同范本库,选择相应的合同文本。合同范本库以外其他类型合同,设备需求科室可上传合同文本,系统通过文本抽取技术,自动提取合同名称、合同标的、合同金额等合同内容。完整的合同审批流程则需要经过设备需求科室、器材科、国资办、财务处、审计科等部门审核,最后经院领导签字生效[8]。整个流程采用电子签名形式进行确认,严格授权审批权限,保障信息安全。

2.4合同执行管理模块

医疗设备合同管理的最终目的是促使合同双方严格执行合同内容,在对纸版合同进行信息化管理后,如何有效执行合同,也是合同管理的重要环节[9]。通过移动端APP,识别合同编号,生成二维码,使用标签打印机打印并粘贴在设备铭牌处。在合同的每个执行环节,都必须扫描二维码进行验证,对设备信息进行识别、修改、完善、确认。针对设备入库、返厂维修等情况都应设有提醒功能,每个环节的信息都会被记录和上传在系统平台上,实施动态监督和管理,以确保严格执行合同条款[10]。

2.5存档管理模块

医疗设备合同的存档是医院合同管理的重要环节,方便今后合同的查找、账目核对和审查审计等工作。通过web端系统,可以自动生成并导出PDF格式电子版本合同;纸制合同则在合同首页根据合同编号,生成二维码,便于识别查找。存档则由参与医疗设备采购各环节的部门和院办、档案科,同时永久保存电子版本和纸质版本合同。

2.6应用效果

基于“互联网+”技术设计的医疗设备合同管理平台,医院实现了医疗设备合同管理的信息化和流程化,使参与医疗设备合同的各职能部门告别了烦琐的纸质合同的整理、归纳、交接,降低了时间和空间成本,提升了工作效率,有效避免了医院医疗设备合同管理中出现的遗失、漏报、错报等问题。

3小结

传统的医院医疗设备合同管理方式存在诸多问题,已经不能满足医院精细化管理的需求,基于“互联网+”的医疗设备合同管理是传统医院医疗设备合同管理和现代化信息技术相结合的产物,其具有可多方监督、高效、便捷等优点。医院构建基于“互联网+”的医疗设备合同管理方案,能够打通医院和供应商、医院各部门之间的交互环节。通过平台,供应商信息由供应商上传至系统,减少了医院的人力和物力支出,提高了业务效率;电子化招标流程和审批流程,增加了公平性和透明度;设备二维码管理,保证了设备入库、维保的及时性;纸质版和电子版合同的同时存档,方便了今后的查询和核对工作。

[参考文献]

[1]邵勤,严郁,朱伟,等.医疗设备档案管理中的问题及对策[J].医疗装备,2018,31(5):77-78.

篇8

国家电网公司系统合同管理办法中规定了合同承办部门需要履行的管理职责,主要如下:组织合同项目谈判;起草合同文本;负责合同文本审查会签的流转;办理授权委托申请;监督、组织合同履行;负责本单位合同统计,保管合同档案;保管合同当事人主体资格和资信证明文件;指定合同承办人。

2科研物资合同管理特点

科研物资合同管理和普通的商务合同管理有着很大的区别,因为科研物资合同受到一些因素的制约,如科研生产的复杂性、保密性、不确定性、专业性和知识产权归属等。科研物资合同的形式多种多样,科研物资合同的管理必须规范才能防止合同风险,降低电力企业的成本,进而提高经济效益。

3科研物资合同管理存在的问题

3.1对科研合同的风险意识认知薄弱

不少科研工作者缺乏对科研合同的法律风险意识的认知,这就导致了他们无法在现实化的法律风险途径中有效维护制定双方的权利和义务。另外,对科研合同的风险意识认知薄弱在客观上导致了自我利益保护的薄弱化。

3.2科研合同签订环节缺乏合同风险意识

在科研合同签订之前,没有对对方的经营效益、研发能力、履约能力等情况进行详细地调查和了解,仅仅是为了争取“合同”而签合同,合同签订以后,在合同履行的过程中才发现对方并不具备完全履约的能力,这就导致了签订的合同半途而废;合同签订的双方都是依据签订的合同去取得权利并履行义务,有些合同签约人并没有透彻的理解合同中的定义和各个条款,这就导致了合同的签订并不标准,存在一些风险;科研合同执行周期一般较长,一些签订完毕的科研合同没有被及时交到合同管理部门,这就导致了合同管理台账的建立不及时,合同管理部门无法动态跟踪合同的执行情况,因而无法有效地管理合同。

3.3科研合同在管理上存在纰漏

科研合同的风险不仅存在于制定过程中,还存在于履约过程中。企业中对于科研合同的管理一般是传统化方式管理,缺乏体系化的调控手段和监管体制,因此科研合同的履约过程无法得到有效地管理和监督,有些合同在签署以后,后期的审查流程缺失,导致合同失去了执行意义。企业科研合同在管理上的缺失会导致原本该追究的合同权利丧失了最佳的诉求时间,因而合同风险无法及时得到解决,给企业的自身利益带来了损害。

4科研物资合同管理规范

4.1加强、完善物资合同管理制度

一个合同的正式订立,要经过一系列过程,如资信调查、当事人谈判、合同文本起草、合同审核、合同签署等。合同订立以后,还涉及合同的履行过程,另外,由于各种条件的变化,还可能会涉及合同变更、合同解除、合同纠纷的处理等问题。合同既可能给企业带来经济利益,也可能会给企业带来损失和麻烦。目前,市场经济中也发生过一些案例,有些企业因为合同管理不规范,签订的合同中存在一条或多条漏洞条款,给企业造成了巨大损失,甚至导致破产。因此,企业必须加强科研合同规范化管理,高度防范企业经营风险,使当事人的合法权益得到有效保障,提高企业的经济效益,这就要求企业依据国家有关法律法规,建立和完善各种科研合同管理制度,保证合同管理的各个环节都有据可查,有法可依。

4.1.1供应商管理制度

合同管理部门应根据本单位对外签订合同的性质,涉及的产品或服务的质量要求,制定相应层级的供应商管理评审程序,另外,合同管理部门还要对招投标相关单位的一些信息进行全方位评价以及审核,如主体资格、资信财政状况、履约能力等,尽量避免在招标谈判中忽略细节、核心内容等问题,在完成供应商信息审核的基础上建立合格供应商名单,以便进行管理。

4.1.2合同会签制度

合同会签制度一定要规避越权签署合同的情形,应该根据单位的实际情况,分类制定合同的会签程序,对于重大的合同,由法定代表人进行签署,对于一般事务性合同或数额较小的合同,则可以由被授权的业务部门进行签署,另外,经过指定部门签字流转后的合同才能生效。

4.1.3合同履约管理制度

合同的履约需要科学合理的物资供应计划,在合同的履约过程中,根据物资需求、供应商生产情况等实际情况的变化,合理地调整物资供应计划,保证物资按期交货;另外,为确保供应商按照供应计划完成生产,合同管理部门应该动态跟踪供应商的生产状况,并形成生产进度报告,确保物资按期供应;物资到货以后,合同管理部门应联系物资需求部门,一起验收货物,如果在验收的过程中发现了问题,及时与供应商联系并协商解决;建立合同履约台账,及时跟踪合同履约情况,监督合同执行过程。

4.1.4合同纠纷解决办法

合同签订双方对于因合同及合同有关事项发生的争议应该本着诚实信用原则,通过友好协商进行争议的解决,经过友好协商无法解决的争议则提交至仲裁委员会进行仲裁,或者向人民法院提讼。

4.1.5合同变更管理办法

由于受到许多不可控因素的影响,一些物资合同在履行的过程中会出现变更。一是对于设备类物资,在物资的单价和规格参数不变、合同签订数量和金额增加的情况下,如果合同金额的增加超过50万,在需求单位领导审批以及原合同会签部门审签完成之后,由需求单位和供应商签订补充合同;如果合同金额的增加小于50万,则在原合同会签部门审签完成之后,由需求单位和供应商签订补充合同;二是对于材料物资,在物资单价和规格参数不变、合同签订数量增加的情况下,如果合同签订增加的数量不超过原合同规定数量的15%,则在原合同会签部门审签完成之后,由需求单位和供应商签订补充合同;三是合同物资型号变更,这种情况需要重新纳入物资采购计划,在需求单位领导审批以及原合同会签部门审签完成之后,由需求单位和供应商签订补充合同。

4.1.6合同档案管理制度

合同的档案管理包括了合同文本归档、合同保管、合同登记和合同统计管理。在合同的执行过程中,合同管理部门应该及时对合同从签订到履行过程中产生的相关资料进行备案、归档。以便在合同纠纷出现的情况下尽快收集取证,进而维护自身利益,减少经济损失。

4.2创建完善的物资合同管理体系

科研合同管理体系能够实时反映合同的进展情况,能够保证科研管理部门动态监督合同的全过程,另外,信息化合同管理体系具有智能化和高效化等优势,节省了纸质审批的人力物力资源,使合同管理的效率得到了很大提高。在信息化合同管理体系中,合同在网上进行立项并完成审批流程,缩短了科研项目计划统计上报工作的时间,合同信息均集成在系统中,业务主管和各审核人员能够在系统中全面了解合同信息,一线部门可以在系统中动态跟踪项目进展,提高了合同信息的准确性、时效性和共享性,增强了监控力度,另外,工作效率也大大提高了。实现合同管理与招投标的同步,合同管理人员要积极参与招投标过程,及时了解招投标的情况,另外,合同管理人员要与招投标负责人一起审查相关招标文件并提出可行性建议,招投标负责人根据建议对招投标内容进行适当调整,减少、避免不规范、不合法的行为,使企业的利益得到保障。在招标的全过程中,招标负责人员应积极配合合同管理人员,共享相关招标文件,促进招标工作顺利进行,提高企业的效益。完善招投标的制度体系,依据相关法律法规,建立招投标的制度体系,规范和约束招投标过程,避免招投标过程中出现不正当竞争行为。明确招投标的细节实施法则,推动招投标工作的合理性、标准性、科学性和规范性,避免合同条款中存在字里行间的歧义从而引发其他问题造成经济损失。另外,应建立有效的监督管理机制并做好严格地审查工作,杜绝在招投标的过程中出现恶意招投标和评标不公平等行为,使招投标当事人和企业的利益得到保障。完善合同管理的体系。应该设立相关的职能管理部门,对合同的过程进行有效地监督和管理,并对其他管理部门履行义务的情况进行监督,动态跟踪合同的履约情况并进行汇总。强化科研合同管理队伍建设。科研人员法律意识的缺失导致了科研合同管理工作中存在风险,因此要对科研合同管理人员进行培训,另外,还要做好对科研人员、行政管理人员的科研合同知识普及教育,使科研人员和管理人员的法律意识和合同管理意识得到提高,进而自觉地依法办事,保证科研合同管理工作顺利进行。

5结束语

只有科研合同管理规范化才能保证技术交易、成果转化顺利进行,电力企业科研合同管理人员一定要对合同实行全过程管理与监督,保证科研合同管理的规范化,促进电力企业健康发展。

参考文献:

[1]刘勇,欧志强.铁路大型科技企业技术合同管理浅谈[J].铁道建筑,2010,(3):100-102.

[2]王淩燕,徐和平.科研合同担保缺失的风险与防范[J].安徽广播电视大学学报,2015,(4):21-25.

篇9

1 合同管理系统需求与功能分析

1.1 系统需求

面向大型制造企业,该系统应满足如下要求:①用户众多,应尽量满足各方需要,用户界面应尽量直观、美观,操作应尽量简单;②应方便扩展,企业建立信息化系统因时而异,应需求而变,为节省企业开发成本,降低实施难度,应考虑异构系统的集成;③面对大量数据,其响应速度应该比较快,执行效率应该高;④由于企业产品性质,系统安全性必须保证。

1.2 功能需求

合同管理系统的目的是对审批、签订后的合同,收集其基本信息并长期保存,提高查询效率,便于进行统计和分析,对合同执行情况进行监督并提供预警催交项目。因而合同管理系统主要包括合同基本信息录入、合同执行、合同查询与统计、合同预警和催交等四个部分。

在合同到货之后还需对货物进行待验,经过检验的货物才能执行退货、入库操作,因而也是合同执行管理中必不可少的过程。同时对于一个系统而言,需要提供系统维护和数据接入以及系统扩展的接口,这样有利于企业信息化建设,同时使该系统可以很好的扩展或被扩展,会降低开发成本。

1.3 功能模块

根据以上分析,该合同管理系统由合同基本信息管理、合同执行管理、合同查询统计管理、合同预警催交管理、供应商信息管理、系统管理等六个部分构成,如图1所示。该系统主要实现录入合同头信息、录入合同明细信息、合同发票付款处理、合同预付款处理、合同退货处理、合同基本与综合信息查询和统计、合同到期预警、供应商信息与系统权限设置等功能,实现供应保障部门信息录入的信息化、科学化。

各模块功能说明:

①合同基本信息管理。该模块数据是合同管理系统中的静态信息之一,自合同签订审批开始,合同基本信息就固定不变,是合同其他管理模块的根本。合同基本信息细化成合同头与合同明细信息,是为了便于管理,节省数据空间。一旦合同基本信息确定,基本信息管理也就被冻结,只能进行查询不能进行修改。

②合同执行管理。该模块是合同管理中的核心,是合同管理系统中动态信息的集合。合同执行是对资金的掌控,供应商供货之后就要进行付款,视情况进行发票付款与预付款操作。

③合同查询统计管理。主要针对各种查询统计,用来评估供应部门的绩效,为计划部门提供反馈信息,方便计划部门对后续任务进行更合理的安排。

④合同预警催交管理。针对到期合同未完成交货任务的进行提前预警,一来通知供应商尽快交货,二来提醒生产部门以及计划部门针对不可预知的问题做出对策,以免影响企业的生产。

⑤供应商信息管理。该模块数据也是合同管理系统中的静态信息之一,主要是保存供应商的基本信息,并且根据供应商的历史交货记录进行定级评估,方便后续定货时对供应商的选择,更好的完成企业生产计划中的物资保障。

⑥系统管理。其中系统权限管理负责对不同的操作人员身份进行验证并规定其操作权限,系统基本信息维护用来对系统整体安全性已经稳定性进行的一系列管理。

2 合同管理系统数据流程

业务流程见图2。

3 合同管理系统具体实现

3.1 体系结构

根据系统需求,我们采用基于CORBA的三层C/S体系结构。

人机交互层就是客户端,是用户与系统的接口,用户通过此接口与系统进行交互。在身份验证机制下,用户输入自己的用户名、密码登陆,或者扫描自己的编码直接登陆此系统,在权限的严格控制下,进行查询、录入、管理、系统维护等等工作,最大程度保证了系统的安全性。

应用程序服务器层实则由多层组成:执行层、业务逻辑层和层,它们共同构成了应用服务器层,是该系统的核心。一层是提供了与客户端的接口,二层是整个系统中的业务逻辑中枢,三层是数据库的连接接口,三者的统一构成了该系统的通信中枢。执行层主要是利用连接池技术来管理数据库的连接与断开,用连接池来监视数据库连接的数量和使用情况等,减少了数据库的负担,同时提高了查询等操作效率。业务逻辑层主要用来承载系统功能的业务逻辑,该层有各种操作函数,作为客户端的操作基础,方便对数据库的存取。最后一层为层,考虑系统异构与扩展、减少代码的重复编写、降低软件的维护升级成本,在该层提供了各种接口,使用CORBA的组件VisiBroker Agent来提高对数据的存取速度,达到在本地存取的效果。

数据服务层为Oracle数据库,是存储数据的永久场所,根据功能需求,在该服务器上主要包含了合同基本信息库、合同执行信息库、供应商信息库等多个数据库。

3.2 应用实例

按照上述所言,该合同管理系统的程序采用Delphi7.0进行开发编写,数据库是Oracle9.0i。该系统纳入了现代管理统计方法,将合同的各个阶段都包含了进去。如图4、图5分别是该系统的应用服务器层的可视化界面和其中的发票付款界面。应用服务器层界面把在用的和空闲的连接池数清晰展示,给我们的管理带来很大方便。发票付款界面主要用来录入有发票的付款记录,同时根据合同规定和实际操作需要进行冲减预付款,这里不仅刷新了发票付款明细表,同时更新了预付款明细表,而这一操作是通过放在数据库的存储过程来完成的,实现了数据的统一和财务的清晰,方便查询管理。

此外,为了实现统计功能的标准化、科学化,在对合同信息进行统计处理时,一些合同标准应用如下:

同样是考核供应商的重要标准,是对供应商品质进行评估的依据。

以上三项标准的量化,在很大程度上对系统进行了补充,为实现企业的信息化增色不少。

4 总结

本文针对某大型制造企业合同管理方面存在的问题,分析了合同管理系统的系统与功能需求,提出了合同管理系统的体系结构。根据该系统架构及实现技术开发了某大型制造企业合同管理系统,建立了生产部门与供应保障部门的有机联系。该系统在某军品研制生产过程中得到了成功应用,应用表明,该系统提高了供应保障部门的工作效率,为企业的资金投入加了道保险,明显降低了企业生产成本,并为企业整体信息化做出重大贡献。

本文创新点在于将合同整个流程纳入到了管理系统之中,细化了各部门职责,跟踪合同执行,掌握合同入库数据及时反馈到计划生产部门,采用三层C/S体系,结合CORBA技术,便于扩展企业信息化系统。

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一、现阶段合同管理介绍和现状述评

1.合同管理介绍

现代企业之间的合作主要是通过合同形式进行的,一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此合同管理成为企业之间经济合作和贸易往来的核心内容之一。合同管理对于企业之间顺利的合作具有重要的意义,而且对保证利益相关者的利益也有重要作用,因此合同管理不仅有着重要的实际应用,而且一直是理论界讨论的热点。企业之间的合作产生问题,企业贪污受贿严重,企业倒闭,运营产生问题都应该从合同管理上找到相关起因。无论是表现良好的企业还是绩效很差的企业都应该时时刻刻注意合同管理,只有这样才能维持企业的良好发展。合同管理工作应在遵守法律的基础上,对合同进行“全方位”管理和“全过程”管理。

合同管理强调的是一种行为结果,其过程大体包括以下因素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。这五个方面构成了合同管理的全部主体。例如,内部环境是合同管理实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、单位文化等。风险评估则包括及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。信息与沟通是合同管理必不可少的关键环节,在实施内部控制的过程中,需要及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在内部、外部之间进行有效沟通。从而实现企业之间的有效合作和运行。

2.合同管理在我国的研究和应用状况

现阶段理论界对合同管理的研究还刻意追求西方理论界的研究成果,很多制度规范的实施仅仅刻意的去模仿西方的合同管理的行为准则制定和实施,因此其结果总是未能达到预期的效果,究其原因主要包括以下两个方面,首先,对西方合同管理的研究仅仅停留在表面,而没有深层次的研究合同管理在西方的使用范围和产生起源。合同管理涉及到很深层次因素的影响,因此为了更好的研究合同管理,应该从其法律文化因素追求。其次,中国情境也具有与西方国家不同的国情和特点,所以会造成水土不服的现象。

二、合同管理的重点以及我国现阶段合同管理所存在的问题

1.合同管理的重点

提及合同管理的重点,可以从合同管理进展的三个阶段分别来讨论合同管理的重点,由于合同管理分为事前、事中和事后三个合同管理阶段,那么在事前阶段,通过合同的准备,了解签订合作对方的信息、资料是合同管理的重点所在,唯有如此,才能够保证合同管理的有序进行。对于事中的合同管理阶段,其重点必须侧重于汇报登记制度。采购机构签订合同后,应按规定向有关需求部门、财务部门和采购业务管理部门汇报;合同管理员则将合同的有关内容登记到相关的台账上,以便监督检查。最后事后的合同管理阶段,其重点是统计报表制度。将合同的签订、履行、变更、解除及发生纠纷的处理等项情况以报表的形式定期进行统计汇总,并进行分析和上报。

2.我国现阶段合同管理所存在的问题

近年来很多企业产生很多违反法律的案件,引起了社会各界的广泛关注,暴露了合同管理过程还存在很多问题,揭示了合同管理在不同的进展过程中所产生的严重问题。

首先,合同管理缺乏监督管理的动力。合同管理顾名思义,既是对企业自身进行监督管理,也需要合同双方共同履行义务,因此这个合同管理过程存在很多的阻力,没有任何个人或单位倾向对自身进行监督管理,也不愿意对合同双方当事人进行监督管理。即使采取了某种措施监督和管理,很多时候这些行为也只是停留在表面上,很少将这些措施落到实处。一方面,企业管理人员不愿意制定一系列的合同管理控制制度,来约束自身和员工的行为。另一方面,员工也淡漠合同管理的因素,认为合同管理没有什么实际价值,但是为了企业长期持续的健康发展,健全的合同管理制度不可或缺。

其次,合同管理监督管理部门和运行部门独立性较差。合同管理在实施过程中另一个值得讨论的问题就是:合同管理监督管理部门和其他部门之间的独立性。很多合同管理制度的制定者也是受影响对象,因此让这些管理人员或者领导自己监督自己,很显然这个过程本身存在很多矛盾和阻力。很多情况下,合同管理的实施过程本质上为了应付上级的检查才实行的。例如,对于一些企业或者其他组织来讲,很多时候领导执行决策,及时制度的制定者,又是制度的遵守者。而对于大型组织,大型企业也是如此,因此为了实现独立性,可以寻求外部监督评价人员进行合同管理。

最后,合同管理过程缺乏具体的制度流程指引和和规范,使合同管理工作的开展表现为职责分工不明确,工作方向不清楚,相关部门互相扯皮现象。

三、现代企业合同管理的相关措施

1.现代企业合同管理模式

选择合适的合同管理模式是现代企业合同管理工作的关键问题。合同管理是一项综合管理工作,对于现时代和新环境的企业来讲,点多面广的特点尤为突出,合同管理的模式宜采取企业法务部门统一管理和各业务部门、各子公司分口管理的模式。

2.完善合同管理的管理机制

良好的合同管理规范制度是一个企业有序运营的根本保证。不仅对于企业如此,对于任何社会单位的有序运行也是如此。如果有健全的管理制度,那么合同管理必然会收到良好的结果。合同管理的规范制度包括两个方面:“软”因素和“硬”因素。软的方面强调合同管理必须以人为中心,在合同管理的实施过程中,必须切实考虑到员工的实际需求,只有这样才能收到更好的效果。硬的方面要求合同管理必须有严明的规章制度,规章制度的制定不能单单的表现在纸面上或者口头上,必须将这些规章制度落实到实处,无论是员工还是领导违反了规章制度,都要受到相应处罚,那么在这种条件下合同管理才能收到预期的效果。

3.加强合同管理的人才培训

为了提高合同管理水平,具有专业合同管理背景的人才不可或缺,因此制定积极的合同管理人员培养方案,加强对合同管理工作人员的培养和训练。通过给予合同管理的员工更多的培训机会以增加其技能。一方面企业应加强合同管理人员的合同管理理论功底,只有如此,才能够熟知企业合同管理的相关理论。另一方面,加强员工对合同管理的了解,给予员工更多的机会调查合作企业的特点,发现一些行业机遇,详细了解合同双方的环境和信息资料。加强对合同管理新技术的使用人员安全意识低。人是企业核心的资源,没有相应的人才,任何先进的技术和管理手段只能是流于形式,企业合同管理也只能是空谈。人才是根本,目前大多数企业普遍存在的问题是缺乏既善于经营管理、又懂现代信息技术,还具有先进合同管理理念的复合型人才。

4.推进企业合同管理信息化

加强对企业信息系统的投资,推进企业合同管理信息化,一方面能够提高企业的管理能力,同时也能减少企业的生产和运营成本。另一方面,能够减少企业合同管理对工作人员的需求,减轻了合同管理工作人员的压力。并且能够在很大程度上增加合同管理工作流程的安全系数。

四、总结

通过对合同管理过程的详细描述,发现合同管理主要存在以下问题:合同管理缺乏监督管理的动力,合同管理监管人员观念落后和合同管理监督管理部门和运行部门独立性较差,合同管理过程缺乏具体的制度流程规范。为了提高合同管理,维持企业的可持续发展,提出了很多改进措施,例如,选择合适的合同管理模式,完善合同管理的管理机制,推进企业合同管理信息化。合同管理的重要性无需多言,只有切实制定健全的合同管理制度,使用现代科学的合同管理方法,现代企业才能持续、健康地发展。

参考文献:

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(一)技术支撑问题

建筑合同管理技术条件不足,对合同管理缺乏科学的引导机制,限制了合同管理数字化发展水平,这些都是限制行业改造难度的关键。面对信息化发展趋势,建筑企业尚未构建科学的管理方式,对不同类型合同项目失去了创新管理平台,这必然会影响建筑工程的发展进程。建筑工程作为一种新的建筑工程市场化方式,很受人们的关注,在建筑工程市场化市场的逐渐扩大下,有很大的发展前景。城市作为著名的建筑工程市场化城市,而且用户很多,有一定的市场潜力。要综合分析项目合同,提出切实可行的改革对策,分析其现状存在的问题,并解决问题,达到促进城市建筑工程市场化发展的效果。

(二)产业配套问题

现有建筑行业模式相对落后,产业规划与发展面临诸多困难,导致合同管理体制达不到预期状态,从而影响了整个产业的可持续发展。合同管理机制与产业配套模式不符合,限制了各种类型的项目体系,这些都会影响城市建筑行业改革与发展。例如,相同城市地区的合同方案中,对建筑质量标准及要求不一样,这些都限制了区域性的产业发展,不利于整个企业合同编制与实施。再如,建筑工程发展必须要建立“共享式”的网络平台,促进企业与企业、用户与用户之间的信息资源融合,合同项目无法建立科学的管理体制,限制了各类型合同内容编写与调整,无法达到信息资源共享目标。

(三)合同人才问题

人力资源缺乏时代,企业更重视人力资源评估及需求,这些都会影响建筑行业的可持续发展。面对现有人才结构机制,合同编写与规划需要从多个方面开展工作,才能更好地完成项目建设目标,为合同管理与改造做好充分的准备工作。但由于合同编制体系与调整需求,现有人才资源无法达到合同管理标准,也限制了合同内部条款实施与应用,这些都降低了项目管理与控制的难度。由于特殊的地理位置,城市地区发展建筑工程行业存在一些问题,如项目引进机制不健全、规模化产业结构不协调等,这些都是限制城市地区产业结构发展的主要因素。

三、建筑企业合同分析控制的对策

(一)“建筑企业”目标市场及定位

第一,分级管理,提升合同层次。建筑工程合同要从不同角度开展管理,按照分级管理思想实施工作,从多个角度进行合同改造与分析,这样才能更好地完成项目工作。但是对于建筑企业来说,合同管理需要从项目规划、设计、施工、检验等多个方面开展工作,这样才能保证项目管理机制的协调性,维持整个项目运行稳定。基于目标市场定位与控制引导下,项目管理机制要考虑风险系数,以不同类型的建筑体系为中心,采取相对应的控制方案,促进合同条款编制与运行的一体化。对于存在风险隐患的合同项目,要考虑企业未来发展及战略调整要求,共同打造全面性的风险控制流程。第二,专业维护团队,个性化服务。公司客户维护的前提是准确计量风险所带来的损失,公司风险所带来的潜在损失一般可以分为预期损失、非预期损失和异常损失三种。预期损失是指在一般正常情况下,公司风险损失的统计平均值,是公司在一定时期可预见的平均损失。它是公司的经营成本而不是风险,通过拨备和产品定价进行预防。上市公司市场合同具有多变性、复杂性、风险性等特点,这些都是上市公司市场合同改造需要考虑的问题。此次研究,对建筑合同管理市场合同战略调整提供指导方向,为市场合同调整提供科学的指导方向,重点强化市场合同风险防范及控制,为上市公司经营改造提供了指导,以市场合同为基础完善客户议价体系,与客户实现共同成长。

(二)“建筑企业”产品策略

第一,主动合同理念。客户合同是基于客观事实的概述性理论,应在客观条件下建立有效的建筑企业合同模式。企业走市场化转型之路,并不是某个阶段对经营管理提出的要求,而是整个行业未来革新建设的必然趋势。城市地区作为国家经济建设的重点对象,必须要紧随时代潮流,挖掘建筑工程市场化转型潜在的价值意义,为市场化建设与发展做好充分的准备,这样才能实现经营模式转型与改进。信息科技是建筑工程市场化发展的根基,这样才能维持企业经营模式的优化发展,带动经营效益稳步增长。设定主动合同管理模式,也是对产业经济改造的新要求,有助于实现企业规划与发展目标。第二,合同考评理念。不同项目在市场中的需求是不一样的,如何定位项目属性,能够指导合同管理的科学开展,为建筑工程公司创造丰厚的收益。属性定位是一项复杂的过程,需要考虑多个方面的因素,如交通、环境、需求等,才能编制出一套完整的市场合同方案。建筑工程开发全过程中,市场调研是不可缺少的工作,也是直接向开发商反馈市场需求的主要途径。比如,价格同等条件下,需要调查客户对项目环境、格局、空间等方面的需求,抓住项目推广优势,才能获得更多客户的关注。形象推广是项目定位、市场调研之后的环节,也是合同管理的终端,直接与客户面对面地展开合同活动。

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国家电网公司;物资集约化模式;物资合同管理

1物资合同管理流程

物资合同管理指的是企业作为合法主体,依法对本企业物资合同的签订、履行、变更以及结算等进行组织、监督、诉讼、协调以及控制等一系列活动的总称。依法签约和履约物资合同,是保证电力物资供应的基础,同时也是实施物资集约化管理的前提。国家电网公司创建了一套完善的物资合同管理体系,即以电子商务平台为基础,ERP系统为主线,电子商务平台为合同管理系统提供文本、签约、合同变更、合同履约、资金结算等业务。

2物资合同签约管理

国家电网公司基于物资集约化模式的物资合同管理模式,物资合同签约内容包括以下几个方面:合同文本、采购结果回传、生成合同、供应商信息等,为了提高合同签订的准确性与及时性,应该实施集中管控。物资合同签约的流程表现为:①电子商务平台根据招标采购结果,自动生成合同草稿;②在电子商务平台上,国家电网公司与供应商进行协同,并确认合同;③合同审批之后,由电子商务平台把合同信息传递至ERP系统,并生成物资采购订单;④ERP系统把合同信息传递至经法系统;⑤物资合同流转会签之后,自动生成合同号,然后回传至ERP系统;⑥合同号回传至ERP系统后,物资合同生效;⑦供应商和物资部门签订合同;⑧签订了物资合同后,正式生成采购订单;⑨交接和归档物资合同资料。

3物资合同履约管理

合同履约的重点在于制定物资供应计划,及时、准确掌握物资生产、运输以及交货的实际状况,对供应商的履约行为进行科学的评价,保证物资准确、及时到货。合同履约流程表现为以下几个方面:①制定科学的物资供应计划,为了保证物资定期交货,应该根据物资需求以及供应商交货状况,制定科学、合理的物资供应计划,并根据现场的实际状况,对物资供应计划进行合理调整,同时,还应该制定供货保障机制,基于“三集五大”体系的实际需求,创建配套、完善的物资供应保障体系,能够实现三个方面的转变,履约协调从分段管理向统筹管理方向转变,物资配送由被动方式向主动方式转变,仓储由分散管理向集中管理方向转变,这样能够保证物资按时交货;②物资生产管理,物资管理部门应该对供应商的生产状况进行动态追踪,检查其是否按照既定的物资供应计划安排生产,并形成生产进度报告;③物资运输管理,在需求单位、供应商以及履行专责三方交货过程中,履约专责或者供应商应该根据货期,生成发货通知,发挥通知的内容包括:收货联系人、发货联系人、送货计划以及是否进行现场验收等,对于重要物资,供应商应该制定严格的运输计划,同时在运输的过程中,履约专责需要进行全程跟踪;④物资检验管理,当物资到货之后,需求单位应该对物资的数量、标号、外观等进行检查,如果在验收的过程中发现问题,应该及时与供应商联系,通过协商后解决,对于需要开箱验收的物资,应该签署到货验收单;对于不需要进行开箱验收的物资,应该签署货物交接单;如果物资到货后现场不具备收货条件,则需要对物资进行临时储存;⑤贯彻和落实质量责任体制,通过电子商务平台,能够创建畅通、便捷的沟通平台,通过电子商务平台,能够对采购质量要求、配送计划、质量问题、惩处公示等进行及时的传递,基于此创建共因伤质量责任追溯机制,当物资存在质量问题或者缺陷时,应该及时召回,如果供应商违反相关规定,相关部门应该追究其责任,例如采取暂停授标、限制授标、动态扣分等措施,以此提高供应商的服务质量和产品质量。

4物资合同变更管理

物资合同在履行的过程中存在许多不可控因素,导致物资合同出现许多变更,变更管理主要包括以下几个方面:①设备类物资,在物资单价、规格参数不变的前提下,合同签订数量以及金额增加,如果超过50万,需求单位领导审批以及原合同会签部门审签之后,需求单位和供应商签订补充合同;如果小于50万,由原合同会签部门审签之后,需求单位和供应商签订补充合同;②材料物资,在物资单价、规格参数不变的前提下,合同签订数量增加,如果数量不超过原合同规定数量的15%,由原合同会签部门审签之后,需求单位和供应商签订补充合同;③合同物资型号变更,需要重新纳入物资采购计划,需求单位领导审批以及原合同会签部门审签之后,需求单位和供应商签订补充合同。

5物资合同交付、验收以及结算管理

物资交付和验收指的是物资的交接与验收,物资必须在合同规定期限内到货,在交货之前应该做好物资检验的相关工作,不能出现擅自变更交货时间、交货地点的现象,在制定的交货地点,国家电网公司应该对到货物资的数量、外观、包装等进行验收,必要时进行开箱检测,在供应商、需求部门或者单位、供货商三方的共同监督下进行开箱验收,然后办理《到货验收单》,以此保证所有到货物资的质量,如果存在质量问题、损坏、缺陷或者参数不符等问题,则由保管单位负责。值得注意的是供货商送货到达目的地的方式有两种,一种为送货至仓库,另一种为送货到现场,不同的送货方式,其交付和验收的流程也存在一定的差异。国家电网公司对于合同物资支付通常采用统一的预支付、到货款、投运款以及质保金支付方式。因此,物资合同结算管理主要包括以下几个方面:①当物资合同生效后,供应商应该提交预付款、支付履约保证金收据付款手续;②合同物资交货之后,供应商凭借增值税专用发票、到货验收单,办理到货款支付手续;③根据物资合同内容,完成物资的安装、调试以及验收并投入运行后,供应商根据投运单,办理投运款支付手续;④在合同物资质保期期间,如果没有索赔,运行单位提供质保单,供应商根据质保单,办理质保支付手续。

6结语

总而言之,国家电网公司基于物资集约化模式的物资合同管理模式,运用信息化手段提高物资合同管理效率,同时降低物资管理人员的工作强度。因此,文章针对国家电网公司基于物资集约化模式下物资合同管理的研究具有非常重要的现实意义。

参考文献:

[1]郅青.电网企业物资合同管理探讨[J].中国物流与采购,2014,(24).

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1 引言

本文以笔者所在企业的合同管理工作为研究对象,对工程项目合同系统的设计与应用进行了探讨与分析,该系统在实际运行中为企业员工和企业管理者提供极大的帮助,促进企业信息化管理进程。本文的研究一方面加深了对管理信息系统的认识,另一方面通过对合同信息管理系统的分析,对企业合同管理系统的发展趋势与前景有了进一步的了解,在实践工作中理论结合实际,提高工作能力。

目前,从合同管理系统在开发时基于的软件平台或实现方式来看,主要集中在基于J2EE 技术和基于.Net 技术进行开发;从合同管理系统的软件系统结构上分,主要分为C/S 模式或 B/S 模式;从合同管理软件开发过程的经济技术特点出发,可以将其分为定制软件(customized software)和通用软件(packaged software,也称为套装软件)。从目前已经使用的合同管理系统软件产品角度,随着经济的快速发展,越来越多的企业加大了对本企业合同管理的重视,对合同管理系统研究和开发的投入也越来越多。国外如微软公司推出的 SharePoint Portal Server 技术则为大中型企业提供了集成、协作以及个性化和自定义等系列功能。

2 合同管理信息系统的开发模式

2.1 面向对象开发技术

目前,合同管理信息系统的开发模式主要是采用面对对象的开发技术。这种技术是将面向对象的概念和方法,融合面向对象分析、面向对象设计、面向对象编程方法和技术等,应用到系统开发的各个环节的软件开发方式。而开发平台主要是采用J2EE,即Java2平台企业版(Java 2 Platform, Enterprise Edition),它的核心是一组技术规范与指南,其中所包含的各类组件、服务架构及技术层次,均有共同的标准及规格,让各种依循J2EE架构的不同平台之间,存在良好的兼容性,解决过去企业后端使用的信息产品彼此之间无法兼容,企业内部或外部难以互通的窘境。这种开发平台能够简化诸多企业级解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题。它提供了一个企业级的计算模型和运行环境用于开发和部署多层体系的应用。

2.2 MVC设计模式

当前合同管理系统的开发模式主要采用MVC设计模式以及负责其具体实现的Struts 框架相结合的方法。MVC主要由三个部分组成:模块(Model)、视图(View)和控制器(Controller),其目的就是实现Web系统的职能分工:Model层通常采用JavaBean组件或EJB组件,针对系统中的业务逻辑进行实现工作; View层通常采用JSP来实现与用户的交互; Controller层处于Model与View之间,作为两者有效沟通的媒介,它可以分派用户的请求并选择恰当的视图对这种请求进行可视化的表示,同时它也可以对用户的输入进行解释,然后将它们映射到模型层,转化为具体的、可执行的操作。

Struts 框架主要包括配置文件struts-config.xml,控制器ActionServlet,包含事务逻辑的Action Class,显示模块数据的ActionForm,帮助控制器将请求映射到操作的ActionMapping,用来指示操作转移的对象ActionForward,用来存储和回收错误的ActionError以及Struts标记库等。Struts框架的优势主要体现为其良好的架构和设计,以及开源、可重用、模块化和良好的扩展性等方面。

3 系统需求与结构

合同管理系统在开发过程中着眼于具体的信息管理需求从而进行合理的、贴近实际的结构设计,两者要紧密结合,相辅相成。

3.1 系统需求

系统需求主要分为功能性需求和非功能性需求两大块,功能性需求主要解决实际的合同信息管理与操作。如图2所示。

而系统的非功能性需求主要表现为系统在软硬件结合方面的实际要求。例如系统界面要做到简洁美观,规范化、人性化设计,易于操作使用等;另外还有系统在运行和安全方面的要求等。

3.2 系统结构

系统实际开发中,主流的体系结构包括B/S 体系结构和C/S结构。当前一般采用两者相结合的模式,实现扬长避短的效果。一方面考虑到B/S 体系结构相对于C/S在许多方面的确占有很大的优势的同时,其开发工具的不成熟性导致其在安全性、灵活性和效率等方面仍存在诸多问题;另一方面Browser主要用于信息查询而非处理的特性使其与数据库中强调数据安全、权限控制、角色分配相矛盾。

4 系统建模

在确定了系统开发模式、体系结构之后,就要进行系统实际的建模,实现可视化的过程。UML建模的流程如图3所示。具体的建模工作包括构建系统静态模型、系统动态行为模型和系统物理模型。具体构建过程本文不再赘述,仅以部分模型图为例进行说明。如图3为合同管理系统类图。

5 总结

作为现代企业日常业务管理的一项重要内容,企业合同管理的信息化水平还需更好提升,这决定企业现代化建设进程的重要组成部分。此系统便于数据的集中管理,方便快捷地提供合同的有关信息,辅助用户有效管理合同,同时满足管理人员对合同的编辑、查阅、统计、审核等工作,保证数据记录机合同内容条款的完整性、正确性和有效性。

本系统基本上包含了合同管理中常用的功能,基本能够满足日常的工作需求。但是,为了提高系统的运行效率,完善系统的功能,增强企业的信息安全,还可以从以下几个方面对系统进行改进和扩展:

(1)添加对合同进行分类管理的功能;

(2)完善用户管理和权限设置功能;

(3)增加合同的分类汇总和提醒功能。

系统仍有一些需要改进和扩展的地方。今后将进一步加深对该技术的研究,对系统进行改进。

参考文献:

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