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引言
建设行业的发展需要两方面的动力,一是行业内在的需要,二是行业外部的促进。当前社会步入了信息化时代,建设行业的内外条件和环境都发生了巨大变化,为了发挥建设行业的传统作用,创新建设行业的价值,必须将信息化结合到建设行业的各项工作之中。建设工程管理是建设行业工作的中心,是调节和规范建设行业的根本性工作,当前应该将信息化作为促进建设工程管理工作发展的方向,采取更为积极主动的措施打造出建设工程信息化管理的新体系。建设工程信息化管理是系统工程,要对当前建设工程信息化管理的实际有所把握,对于出现的问题进行全面而准确的分析,进而形成建设建设工程信息化管理体系的措施与方法,这样才能使建设工程信息化管理更能适应实际的需要,也才能有针对性地处理好各类建设工程信息化管理问题,最终实现建设工程信息化管理的目标。
一、建设工程信息化管理的现状
1、建设工程信息化管理成果
我国建设工程信息化管理的工作开展的时间晚于世界发达国家,但是通过政府、行业和企业的全方位努力,建设工程信息化管理工作取得了很多的成果。我国已经初步建立建设工程信息化管理网络,形成了具有指导性的建设工程信息化管理规范,并在一些建设领域与工作中取得了一定的成果,初步验证了建设工程信息化管理的价值,使建设工程信息化管理的理念建立在行业和企业的管理工作之中。我们在看到建设工程信息化管理成果的同时,也要看到其存在的不足。在建设工程信息化管理的过程和工作中主要存在以下问题:第一,整个行业对于建设工程信息化管理的认知还存在模糊的现象。大多数建设企业对于建设工程信息化管理的理解在于简单地配备计算机和局域网构建,而对于深层次的价值、技术和方法仍然停留在较低的水平。第二,缺乏建设工程信息化管理的规范化标准。当前不同区域、不同体系、不同企业的建设工程信息化管理标准处于各自为政的状态,基础性公共信息化管理软件和信息标准还没有形成,这会导致各类信息在各区域和各企业间存在利用上的困难,不但容易出现不兼容的问题,而且会给后续的加工、处理和应用工作造成巨大的障碍。第三,建设工程信息化管理的应用范围尚不能覆盖整个工作流程和体系。很多企业的建设工程信息化管理工作仍然以单机的信息录入与处理为主,这会影响建设工程信息的检索、加工与应用,同时没有接入网络的单机信息难于在电子商务、电子报表、电子采购中得到合理运用,不能对建设工程的过程、成本、质量进行全面的控制。
二、信息化管理在建设工程项目中的运用
1、信息化管理在决策期的运用
信息化管理在工程决策期包括对工程建设环境的调查研究;对工程建设项目目标的分析论证,包括项目投资、建设进程、工程质量目标的分析,并且进一步明确建设项目的定义;对工程项目的结构的分析探究;对项目工程决策的组织与管理,对经济技术的研究论证与分析策划;对工程项目管理、决策、规划的风险分析。
2、信息化管理在实施期的运用
工程项目实施期指的是设计准备、设计、施工、施工前期准备、施工后的保修期阶段。工程项目实施期阶段总会有更多的单位参与其中,工程进展过程也随之产生了更多的信息沟通与交流,需要不同的单位共同参与到管理之中,不同的单位、繁杂的信息会使工程建设更为复杂,而信息化技术的运用可以很好地完成建设工程的优化管理与效益的增值。
3、信息化管理在运营期的运用
工程项目运营期管理也司成为设施管理,比物业管理涉及的工作内容要多厂运营期的项目管理应充分利用实施阶段积累卜的信息,运营期管理的相关单位应与实施阶段的参与单位进行协同合作及信息交流。因此,项目信息化管理同样为运营期提供着全面的设施管理服务。
三、建设工程信息化管理的内容
1、建设工程信息化管理信息的整理
建设工程是一个劳动密集性强、工作繁琐的行业,整个工程涉及到大量的工作人员、大批的资金流动,有的工程甚至需要几十年才能完成,建设工程的复杂度想必不用言明。在这么复杂的过程中,要将信息化管理贯彻到每一个部分,需要对信息进行一定分类整理,才能有效执行。一个建设工程,由于涉及内容的广泛,会有大量的合同,那么也就存在大量的合同信息。建设工程会有庞大的资金流动,因此,资金信息占整个工程信息量的很大一部分。资金信息也在工程的不同阶段存在不同的形式,工程前期有各种预算文件,工程中期会存在大量资金流动信息,工程后期的资金结算,一定要对所有的资金信息进行仔细的分类整理,确保资金信息没有误差的录入信息管理系统,便于账目的核算工作顺利进行。建设行业需要依靠技术的支撑,因此技术信息也是信息化管理的一大内容。建设工程的实施的过程中,需要对工程所涉及到的所有信息进行分类整理,为工程的顺利进行打下坚实的基础。在工程的建设过程中,如果遇到技术问题,就可在信息系统内快速查找到解决方案,让工程的运作能够保持正常。
2、建设工程信息化管理的特征
建设工程的信息量非常大,包括工程各个阶段、各个部门、各个环节所有的信息,是一个非常繁琐的过程。并且这些信息的变动非常大,需要及时更新信息,以便工程的顺利开展。建设工程的完成过程是一个动态的过程,所有的信息都在不断更新。随着建设工程进度的更新,信息也在变动。工人情况、原材料的使用情况、资金的流动等等,每天都会发生变化,需要每天更新数据,了解建设工程的进度,方便及时对工程进行计划调整。建设工程的复杂性决定了建设工程信息种类的繁多,一个完整的建设工程包括管理信息、资金信息、技术信息,涉及到的内容也是多种多样的。整个工程的信息种类繁多,每一类信息都要进行合理的规划汇总,确保工程的顺利进行。
3、建设工程信息化管理的过程
在建设工程开工之前,必须做好相应的准备工作。首先要对工程的管理系统以及信息系统进行全面的分析,了解它们的优点和不足。可以根据先进的科学技术完善管理信息系统,建立起符合工程要求的信息管理系统,以满足工程的需要。建立好信息管理系统之后,可以进行工程的数据录入,将已有的数据放进系统,便于工程开工后的信息查找工作以及信息对比工作的顺利进行。建工工程施工前必须做好信息管理系统的准备工作,为后续工程的进展打好基础。建设工程在实施的过程中,需要各个部门的相互配合,只有每一个部分都能够严格执行工程的实施标准,才能保证工作的顺利进行。由于工程在实施的过程中,每天的信息变化都很大,所以要做好信息的更新工作。这时信息化的工程管理就起着非常重要的作用,可以将工作流程与信息有机结合,进行统一管理。
结束语
先进的信息化管理技术是传统产业走向现代化的必经之路,信息技术的运用,使企业内部资源得到合理的配置与共享,促进工程各参与方的沟通协作,实现各业务流程的顺利衔接,保证管理效率的不断提升,提高项目业务的精确度,有效地降低了工程项目成本,极大地增强了项目工程在市场中的核心竞争力,使建设工程走向现代化的信息管理道路,保障社会经济建设的顺利、健康发展。
参考文献
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Keywords: construction, engineering, projects, information technology, management.
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
目前,建设工程项目信息化管理在我国建筑业中正在逐渐完善,各大建筑企业已将此项工作当做大事来抓,甚至小型建筑企业也再项目管理信息化上初具规模,以工程项目管理为核心的建筑企业经营管理体制已基本形成,并且随着国际、国内竞争的日益激烈,工程项目管理已向国际化、信息化的趋势发展。本文从以下六个方面对工程项目信息化管理的特点、作用、原则等进行论述。1.建设工程项目信息化管理的必要性
由于建筑物的位置固定、结构复杂、形式多样和体积庞大等基本特征,便决定了建筑施工具有周期长、消耗的建筑材料品种多、用量大等特点。对建筑施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,成为建筑施工项目管理的主要内容。
1.1项目管理的复杂程度需要信息化管理
由于建筑施工项目管理是一个多部门和多专业的综合管理,它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。因此,项目管理工作必须符合从施工开始从到竣工验收这样一个循序渐近的规律。建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动,都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,而且建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,直接决定了项目管理中信息流动的复杂和频繁等特点。
1.2传统的模式已经跟不上形势的发展
在传统的建筑施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储,主要是基于表格或单据等纸面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工计算来完成;信息的交流,绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递;信息的检索,则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都是以一种较为缓慢的速度在运行,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交往与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。
1.3施工管理科学发展的需要
建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作,共享的信息为管理服务、为项目决策提供可靠的依据:其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。
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科技;信息化;项目;管理;建设工程
1建设工程项目管理信息意义
所谓的建设工程项目管理就是说处于建设工程项目管理环节所存在的各个主体与信息资源开发、信息技术应用,从而为有效提升建设工程管理水平有效促进。受到信息技术所具备的比较快发展速度与超强渗透性的影响,加之比较复杂的工程项目,那么就体现出特别丰富的建设工程项目信息化内涵,还可以呈现出持续性的发展变化中。建设工程项目信息化存在着科学化利用信息、网络化交换信息、自动化收集信息、工具化检索信息、电子化存储信息等特征。具体来说,建设工程项目管理信息化主要存在着以下意义:一是能够加快交流项目信息速度,通过嘻嘻网络当成交流项目信息载体的有效利用,能够有的将交流项目信息速度加快,使得项目各个的参建管理人员日常的管理工作负担有效减轻,让他们可以对工程进展状况及时查询,将所面临的问题及时发现,使得可以及时的予以决策,以便能够将工作效率提高。二是能够完成共享与协同项目信息,有助于工信息管理平台的利用,不但有利于各个项目参加方共享与协同信息,还有利于各个项目参建方通过将内部的各个层级与部门之间的沟通与协调信息组织起来。处于共享信息环境下借助自动将某些常规信息完成,能够将项目参与人相互之间交流信息次数减少,还可以确保通畅、及时、快捷的传递信息。导致不但可以有助于将项目管理工作效率提升,还能够将项目管理水平有效提升。三是能够做到及时的采集项目信息。建设工程项目管理信息化可以与项目管理急剧增长的信息量需要相适应,可以进行实时的每天的各种类型的项目管理活动信息采集,为提升项目管理工作质量起到有效的促进作用。
2当前建设工程项目管理信息化发展现状
现阶段建设工程项目管理环节应用信息技术得到比较大发展。一些大型企业建立起来相应的信息网络,另外还将其当成是交流与管理建设工程项目信息的必须的工具。部分企业开发应用建设工程项目管理信息系统,比较少的工程项目管理进行监测与自动控制技术的应用,更多的企业就是建设工程项目管理工作进行合同管理软件、投标报价软件、材料管理软件、进度计划管理软件都能够各种类型专业软件使用。建设工程项目管理应用信息技术主要为以下几点:一是应用互联网数据库技术,通过数据库应用,进行建设工程项目管理信息系统的开发,有效存储与快速查询声音、文字、视频资料、图形文档等工程项目进展导致海量信息;二是应用项目信息门户,项目信息门户则是为工程项目建设各个参与方提供诸如质量管理、费用管理、项目编码、进度管理、权限管理等项目全寿命期管理的信息;三是应用自动控制技术,量化建设工程项目的质量、进度、费用等影响因素,以便有效结合系统行为与形态、物理模型、数学模型以及时空表现模式,建立相应系统仿真模型对其进行求解,基于此做好纠偏校正,从而有效控制工程建设目标。
3建设工程项目管理信息化面临的问题分析
即便现阶段已经在建设工程项目管理信息环节特别广泛的应用信息技术,然而当前我国在信息化管理建设工程项目面临着特别明显的不足和局限,具体主要体现在以下问题:一是重视集成管理建设工程项目程度不够,建设工程项目管理应用信息技术应用范围特别狭窄,主要集中项目设计环节、项目施工前期,比如施工组织设计、工程预算、招标等,然而比较少的应用在施工环节控制费用、质量、进度等,依然还主要的借助管理人员经验与处理能力进行项目施工管理;二是开发与应用建设工程项目管理信息系统程度不够,即便比较多的企业特别注重使用建设工程项目各个阶段相关软件效果与质量,然而并没有统一计划、安排、管理各个阶段与子系统,往往是呈现出各自闷着头的状态。尚未重视开啊与利用管理信息系统,导致限制发展信息化程度与水平;三是重视建设工程项目管理组织机构与业务流程程度不足。受到比较多的建设工程项目管理尚未进行应用管理信息系统的影响,导致依然还是实施传统模式在建设工程项目管理环节的业务流程与组织机构,对于项目管理造成特别大影响的比较多网络状信息沟通尚未当成正式沟通方式,这对于发展建设工程项目管理造成比较大程度影响;
4建设工程项目管理信息化实施措施
开展建设工程项目管理信息化这必须依托比较成熟的信息技术与相对稳定的硬件运行环境,更为关键的是一整套合理科学的建设工程项目组织管理体系。信息化管理建设工程项目管理,主要应该选取以下突破口:一是应该将业务所具备的作用有效强化,充分情调全员参与的意识。业主从身份上绝对不等同于一般意义工程建设参与者,业主属于工程项目生产环节总集成者,还是推动建设工程项目管理信息化的发动机,还是属于建设工程项目管理信息化的关键之所在。而且在这一过程中,信息交流这是属于一个双向甚至多向的过,往往只有做到全员参与,那么才能够比较顺畅的交流信息,从而可以出现比较好的效果;二是做好信息管理手册的编制,通过信息管理制度的建立与健全,信息管理制度这是确保正常运行建设工程项目管理信息系统的基础,通过建立起来相应的制度就是对信息管理工作予以规范,使得建设工程项目信息流得到规范,并且还能够促进科学化、程序化、规范化建设工程项目管理工作;三是将信息管理工作流程进行明确,将所拥有的信息资源最大限度的利用起来,从而进行信息技术应用,使得信息资源可以有效利用,必须进行信息管理手册编制与工作流程修订,进行信息的收集、审核、传输、录入、加工、信息的工程流程编制,进行二次开发信息技术工作流程的编制,进行工程档案管理工程流程的编制等;
5结语
总之,建设工程项目存在着单件生产、跨越地域、复杂组织生产过程、比较多参与单位等特征,通过广泛应用信息技术,有效促进建设工程项目管理,让建设工程项目社会效益与经济效益提高,从而可以做到增值工程项目建设。
参考文献
[1]王平.建设工程项目管理信息化发展问题探析[J].商,2015,(34):212.
[2]林升贵.浅议建设工程项目管理信息化与实施策略[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2009,(07):273‐274.
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1.1对建筑工程行业之间的交易进行约束
可以通过网络,设置一个全民参与的监督网站,方便人们向网站检举一些不恰当不合法的行为,对建筑行业的市场、交易等操作进行监督和有效的管理,以及对反腐倡廉工作也起到一定的积极性作用。
1.2有效地促进建筑施工的速率
为了维护建筑行业市场招标的透明性和公平性,通过网络招标比传统招标具有更大的优势,无论是速度还是质量,都领先于传统招标。信息技术方面的招标不仅保证了工程的质量,而且提升了工程的速度和效率。
1.3对建筑行业有关于招标的措施进行管制
在招标活动结束后,把招标结果放在招标网站上供人们查找和监督,更好的对招标结果进行规范和管理。在此期间,对网络公示招标的时间进行管理,时间段可以在一个周左右。同时应该设置上诉通道,如果有人对招标的结果不满意,可以根据这个连接进行上诉。招标结果在网络上的共享,更好了体现了信息技术的公开性、透明性。
2对建筑信息化的管理
2.1在建筑领域,信息化水平不断地提升
建筑行业在经受过信息化技术的洗礼后,已经有一部分建筑方面的企业对信息化技术产生关注,开始着手搭建有关于信息化技术局域网络的搭建,以及开始创建自己公司方面的建筑网站。建筑方面的企业随着信息化技术的发展不断提升,对企业的数据和信息进行内部共享。
2.2建筑工程方面的公司对计算机信息的认知没有达到应有标准
随着信息化的快速发展,很多建筑方面的公司开始对物联网信息化产生了犹豫态度。他们一边希望信息化能够给本公司的工程、办公、管理带来方便,提高公司运转的效率;另一边却在信息化的浪潮下,担忧公司大量引进信息化设备会增加公司人员的负担,导致工作压力增大。由于这方面的顾虑,大部分建筑方面的公司引入信息化的同时,只是对办公方式进行改革,加了几台电脑。而没有对整个工作模式进行改动,导致管理、办公、调度效率低下。
2.3信息化的管理的不平衡性
信息化的进程和地域分布有着密切的关系。在我国东部,信息化进程较快,人们受到大量的计算机文化的熏陶,对于计算机信息化的掌握更加得心应手。而在我国的西部,由于地广人稀,经济不发达的原因,导致信息化进程在那里进展较慢,导致信息化根据地域不同,无法达到平衡性。
3对于建筑工程信息化发展的管理计划
3.1了解信息化的管理
在信息化逐渐融入建筑行业的同时,有很多从事建筑行业的人员以及管理人员对信息化管理的了解十分的粗浅,导致信息化管理的进展缓慢,信息化管理迟迟无法和建筑行业彻底合二为一。在这一点,对相关建筑行业的人员进行信息化培训,提高他们信息化管理的意识尤为重要。第一,建筑方面的企业公司应该对相关建筑行业的人员以及管理人员进行培训,告诉他们信息化管理的重要性,并教导他们逐渐学会掌握信息化管理。让他们信息化管理的能力和信息化的素养得到提升,有效地提高了公司信息化管理运行的水准和速率。第二,建筑方面的企业高层也应该对信息化管理有着一定的认知,要认识到信息化管理和整个企业的工作息息相关,密不可分。
3.2使建筑方面的信息管理趋于统一性和一致性
建筑行业通常存储着庞大的信息量,比如建筑行业的实施计划、公司内部的一些数据、人员流动情况、资金流动、以及时间等信息,而信息技术的发展可以把建筑行业这些庞大的信息转换成方便存储的数据或者图文,有效地节省了建筑方面企业的资源,提高了企业的运行效率,从而让各部门运行之间更加的协调以及充满默契。信息化技术通过对企业大型施工项目的管理,对企业的资源进行合理的使用,使工程在短期内达到预定的目标,保障了企业的施工的速率以及质量。在此期间,面对着大量数据的涌入,计算机信息化也将极大的方便对数据的处理,提高了公司运转的效率。因此,信息化的普及是建筑行业的重点。
3.3关于管理建筑方面的信息化软件要选择合适的
一个对建筑行业合适的信息化管理软件,是对整个建筑企业工程水平以及管理能力的一个很大的提升。合适的信息化管理软件,不但对建筑方面企业的管理提供方便,提高建筑企业管理水平、管理能力,促进管理企业施工效率的提升,对企业的各种资源进行按需分配,还可以跟踪企业资源和资金动向,监督施工过程以及工程项目处理,统计企业的数据,计算工程的消耗,保障企业的资源都能用到刀尖上,规范企业的运行和发展。
4结论
信息化时代已经到来,信息已经成为社会发展的主导。建筑企业必须要认识到在项目的施工过程中项目的信息管理对于项目施工的便捷性,因此建筑企业应该不断的提高项目在实施过程中的信息管理的重视程度。信息化管理在建筑工程的推进过程中意义重大,关系着建筑工程的前期定位、施工以及后期的发展。
参考文献
[1]宋佳,从会悦.大型建设项目管理的信息化现状与对策浅析[J].中小企业科技,2013(08).
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1 信息化管理在建设工程质量检测工作中的实践应用
1.1 信息化管理方法的运用能够在一定程度上保障建设工程质量检测过程中检测数据的真实性、公正性、可靠性。工程质量检测工作的任务是向社会出具准确、客观、真实的检测结果,为建设工程质量的判定提供重要的依据,其最终目的是保证建设工程质量安全。检测数据是评判建设工程内在质量好坏的最为基础的依据,检测报告不仅对施工单位、监理单位、建设单位、设计单位有用,也对质量监督部门、建设行政主管部门具有重要作用。一旦出现工程质量问题,鉴定、仲裁机构也需要采用检测报告。检测报告的公正性和可靠性在保障建设工程质量安全中发挥着重要的基础性作用。
当前国内建设工程质量检测行业仍然存在着不规范的市场行为,检测机构的检测工作中时有弄虚作假,试样做假、漏检、少检的行为发生,规范建设工程质量检测行业的市场行为,加强建设工程质量检测机构的管理能力,提升建设工程质量检测机构的工作质量就势在必行。信息化管理在建设工程质量检测机构中的应用,在一定程度上能够有效确保检测工作的公正性、科学性和权威性,使检测数据能够真实、客观地反映检测对象的实际状况,充分发挥其在保障建设工程质量方面的基础性技术作用。
1.2 运用信息化管理方法全面提升建设工程质量检测机构的工作质量。通过信息化管理方式,依靠管理信息系统高效、方便的管理功能,能够有效地提高建设工程质量检测机构的技术水平、业务水平和管理水平,全面提升建设工程质量检测机构的工作质量。具体来看,主要表现为以下几个方面:
1.2.1 通过建立完善的建设工程质量检测管理信息系统,能够在一定程度上有效确保检测数据的公正性、科学性和准确性,确保检测报告的规范性和权威性,为建设工程质量安全提供全面的基础性技术保障。建设工程质量检测数据,既是工程验收的重要依据,也为各方进行质量控制、纠正偏差、分析质量事故原因提供了重要信息,完善的建设工程质量检测管理信息系统的建立客观了促进了建设工程质量检测工作中检测数据的科学管理。
1.2.2 检测数据报告信息化管理可以作为建设工程质量检测机构质量控制中的一项行之有效的的监督手段,一方面维护了建设工程质量检测中检测数据的客观全面性,遏制和杜绝施工单位随意抽撤不合格报告行为的发生,另一方面也有利于质监人员及时了解掌握建设工程的质量信息,对工程质量进行动态化监督管理,有效促进参建各方及时消除质量隐患。
2 建设工程质量检测行业信息化管理中存在的主要问题
2.1 建设工程质量检测行业整体的信息化程度偏低。目前国内工程质量检测行业在一些局部的检测技术处理上较好地应用了计算机技术、感应技术和数据分析技术等信息技术,在检测信息管理方面则一直停留在较低的层次,绝大多数建设工程质量检测机构还只是简单地利用文字处理技术,既不能对检测数据进行集中统一管理、更不能让有关质量管理和质量控制部门的人员及时而全面地了解工程质量情况。管理不到位也使得个人经验对检测工作质量影响很大,严重阻碍了检测工作质量的提升。由于大部分检测机构的检测数据还没有采用自动采集处理,没有形成完整、统一、具有宏观调控功能的信息共享数据交换平台,各级建设行政主管部门不能及时得到在建工程项目的质量检测数据,导致政府对建筑工程质量的监管难以全面到位。
2.2 建设工程质量检测机构现有信息管理人员综合业务能力较为薄弱。在建设工程质量检测行业内部,无论是专业技术人员还是信息管理人员都普遍缺乏现代信息管理专业知识,尤其是信息管理人员对相关检测信息所涉及的建设工程质量检测业务知识更是知之甚少。建设工程质量检测行业内复合型人才的明显不足,一定程度上制约了建设工程质量检测行业的信息化建设的步伐,也不利于检测信息资源的深度挖掘和利用。
2.3 国内现有的建设工程质量管理检测管理信息系统水平参差不齐,缺乏统一的标准和规范。国内各建设工程质量检测机构中正在运行的建设工程质量检测管理信息系统也普遍存在下列一些问题:
2.3.1 各应用系统大多是独立开发,低水平和重复开发现象严重,造成资源浪费,甚至一些早期采用FOXPRO或VFP等普及性平台所开发的非专业性软件也被应急使用,随着业务的发展和管理要求的提高,必然要更换系统,造成浪费。
2.3.2 没有统一的数据标准和规范,各应用系统之间没有接口,数据不能共享,形成各应用系统之间、应用系统与试验机自动采集系统之间的数据障碍,造成数据管理不规范。
2.3.3 没有建立具有宏观调控功能的信息共享数据交换平台。
3 建设工程质量检测机构信息化管理提升方法
3.1 加快转变建设工程质量检测行业内信息管理理念
3.1.1 首先,在检测行业中树立“前端拉制”的信息管理理念,即从检测信息收集环节的源头开始,实施主动、有效的管理。应将信息的收集、整理归类等基础性工作纳入建设工程质量管理的各个相关业务环节,且在工程起步阶段就展开检测信息的采集、开发、分类工作,减少后续的重复性劳动,最大限度提高建设工程检测机构内部的信息管理效率。
3.1.2 其次,在检测行业中树立“信息再造”理念,充分发挥检测信息资源在保障建设工程质量中的使用价值。传统的信息管理理念忽视信息资源潜在价值的发掘工作,一旦工程项目完工,检测信息数据和报告大都束之高阁,造成大量检测信息资源的严重浪费。建设工程质量检测机构应充分发掘检测信息资源的潜在价值,对建设工程质量检测机构检测工作的顺利开展发挥重要的指导作用。
3.2 建立标准化、实用性、先进性的建设工程质量检测管理信息系统,结合检测机构自身的基本管理要求,建立一套科学、规范和成熟的检测机构检测信息管理系统运作管理模式。
3.2.1 标准化。将程序化的建设工程质量检测规章制度融入系统,使各项工作规范、科学,将有关标准或规范中的计算公式和处理方法以程序的形式存贮在计算机中,根据检测数据自动生成检测报告。
3.2.2 实用性。建设工程质量检测机构进行信息化管理的最终目标是全面改善检测机构的服务质量,提高检测机构的工作效率和管理水平,其检测管理信息系统在建设过程中应该密切结合检测机构自身的业务范围,将其业务流程和管理要素都得到具体的落实和体现,并以最为简洁实用的操作方式来实现。
3.2.3 先进性。建设工程质量检测机构的检测管理信息系统在建设工程中应当采用先进成熟的信息技术,在系统设计上充分考虑到系统的开放性,确保检测管理信息系统能够适应建设工程质量检测机构业务不断发展、壮大的需要。
3.3 大力加强建设工程质量检测机构中复合型人才队伍建设。对建设工程质量检测行业而言,加强高素质的复合型人才队伍建设是促进我国质检事业实现科学发展的重要基础。建设工程质量检测机构中专业技术人员的专业技术能力、检测信息技术的运用能力以及信息化管理系统的操作能力直接影响到建设工程质量检测机构的工作质量。为了全面提升我国建设工程质量检测机构的整体水平和工作质量,应将重点放到适应信息化社会发展的复合型专业技术人才的培养方面。
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引言:
随着我国经济的飞速发展,人民生活水平的不断提高,建设部推出了《全国建筑市场监督管理信息系统数据标准》《全国住房公积金监督管理信息系统数据接口标准》和《 建设领域应用软件测评通用规范》等多个信息化标准。
1.建筑工程质量检测管理的意义
建筑业是国民经济的三大支柱之一,改革开放以来,我国建筑产业发展迅速,在国民经济中的地位和作用日趋重要。可以预见在今后数十年内,我国的基本建设、技术改造、房地产等固定资产投资规模仍将保持在一个较高的水平,中国建筑市场正面临历史上重要的发展机遇。城市化进程的进一步加快、西部大开发、东北老工业基地改造发展和中部崛起战略的实施、投融资体制和公用事业管理体制的改革等,都为建筑市场的发展提供了广阔的空间。
随着建筑事业的蓬勃发展和建设规模的不断扩大,建筑工程质量既是社会关注的热点,又是各级建设行政主管部门工作的重点。这是因为建筑工程质量不仅关系到工程本身的适用性和建筑项目的投资效果,而且关系到人民群众的生命和财产安全,一旦出现工程质量问题,还会直接影响公共利益和公众安全,因而建筑工程质量越来越成为人们关注的热点。也正因为如此,党和国家一直高度重视建筑工程质量工作,建筑工程质量一直是各级建设行政主管部门工作的重要内容。目前,关于工程质量的法律、法规、规章相继出台,面向市场的建筑工程质量管理法律体系初步建立;一大批在安全性、适用性、经济性方面堪称上乘的建筑项目在各地陆续建成,全国单位工程优良率逐年提高,这些都充分反映了我国在建筑工程质量方面取得的进步。
然而,在看到成绩的同时,也必须承认我国仍面临极其严峻的工程质量形势。首先,工程质量事故时有发生,给国家财产和人民群众生命安全造成了巨大损失。其次,在民用建筑工程特别是住宅工程中,影响使用功能的质量通病比较普遍,已经成为群众投诉的热点问题。另外,一些已建成的工程还存在着结构安全隐患,例如使用不合格材料或者施工质量达不到国家规范标准的要求等,直接威胁着人民生命和财产的安全。
建筑工程质量检测是保证建筑工程质量的关键一环,是建筑工程质量管理的重要内容。建筑工程质量检测,包括建筑工程可靠性检测、建筑工程专项检测、建筑工程材料见证取样检测三个项目类别。建筑工程质量检测的监督管理工作也一直是政府建设行政主管部门的工作重点,因此研究如何利用现代的信息化技术来提高检测部门的工作效率达到提高工程质量的效果是具有相当意义的。
2.建设工程质量检测管理信息系统
建设工程质量检测管理信息系统是指利用计算机软硬件技术、网络通讯技术等现代化手段,对建设工程质量检测机构及其所属各部门的业务进行综合管理,对在工程质量检测活动各阶段中产生的数据进行采集、存贮、处理、提取、传输、汇总、加工生成各种信息,从而为建设工程质量检测机构的整体运行提供全面的、自动化的管理及各种服务的信息管理系统。它是现代化建设工程质量检测机构不可缺少的重要基础设施和支撑环境。
建设工程质量检测管理信息系统是一个综合性的信息系统,必须要充分考虑到其管理模式的规范性、操作使用的简便性和技术实现的先进性。为保障建筑工程的质量和安全,要严格把握好施工过程中每一道工序、环节。建筑工程材料检测是工程质量控制关键的部分。而检测系统的完善程度又决定了其检测报告的科学性和公正性。而检测的过程通常要用到检测系统:建设工程质量检测管理信息系统、建设工程质量安全监督管理电子政务系统等。广东省中山市大多数检测单位都在用粤建三和建设工程质量管理软件系统。
2.1规范性和标准化是信息化的基础
在建设信息系统前,必须按照 ISO/IEC 17025 和《 产品质量检验机构计量认证、审查认可( 验收)评审准则》( 以下简称新《 评审准则》)等检测机构的基本管理要求,来规范自身的管理制度及运行模式。因而管理信息系统建立的过程,应是检测机构自身规范管理模式和管理流程、提高工作效率、不断完善管理机制的过程。
2.2实用性是信息化的目标
近年来,各级建设工程质量检测机构都在逐步向社会化和中介化发展,因而信息化的最终目标应是改善检测服务质量、提高工作效率和管理水平,信息系统的建设应尽可能将检测机构的各业务流程和管理要素都得到体现和落实,并以最为简洁实用的操作方式来实现。
2.3先进性是信息化的保障
建设工程质量检测管理信息系统是信息技术在工程质量检测领域的实际应用,信息技术的发展日新月异,只有采用先进成熟的信息技术,在系统设计上充分考虑到系统的可扩充性和开放性,才能确保信息系统能够适应检测机构业务不断发展的需要和信息社会技术持续进步的要求。
3.建筑工程质量检测管理信息化应用的前景与设想
事关人民生命财产的建筑工程质量始终是各方关注的焦点,如何做好工程质量的管理是一个值得深入研究的主题。在新的政治、经济、社会和技术环境下,传统的质量控制和管理方式面临严峻的挑战。计算机技术、通讯技术、网络技术的发展,迎来了全球信息化的大潮,在机遇与挑战并存的时刻,传统的质量检测管理控制模式显然无法适应新阶段建筑工程质量控制的需求;同时,信息技术在建设领域里的成功应用又给人们带来新的思路和视角,利用先进的信息技术去改造传统的质量管理和控制过程是十分必要的,也是可行的。以下我们从几个方面来分析信息技术在建筑工程质量检测与安全控制中的应用和发展前景:
3.1质量数据采集与处理。工程项目质量控制所涉及到的数据量大而且不停地在变化,管理者往往感觉难以及时把握,若要随时掌握动态的数据并加以汇总处理,更显得十分困难。计算机可以发挥其处理和运算的优势,把大量纷杂的信息进行有序的组织处理,大大提高数据采集的效率。
3.2质量信息沟通。质量信息沟通是建筑工程质量安全控制的核心问题之一,各质量责任主体间的信息通讯和沟通、专家知识的传递和共享是保证建筑工程质量安全控制的基本前提,利用信息技术将能有效地实现信息沟通和资源共享,提高管理者工作效率。
3.3质量文档管理。与工程质量控制相关的一些文档,如工程管理资料、工程图纸、工程测量资料等,量大而且一般以纸面的形式保存,查找、保存及重复利用非常困难。利用信息技术海量存储、快捷检索、复制传递便捷的特点,能有效地进行质量文档结构化管理。
3.4质量数据的统计分析。对现场采集到的大量质量数据,可以利用信息技术来进行统计、分析和预测,可以完成工程质量安全的事前控制,把握区域质量安全控制的整体状态。
3.5质量控制决策支持。决策支持系统是综合利用各种数据、信息、知识、计算机、人工智能和模型技术,辅助高级决策解决半结构化或非结构化决策问题。决策支持系统可以辅助质量管理中的决策层提高决策能力和决策水平。
3.6质量集成控制。包括质量控制硬件设备跟计算机的集成,如一些质量检测的设备和工具,直接跟计算机连接,传输数据和资料;项目控制计算机软件的集成,如投资、进度、质量等系统的集成,实现控制数据抽取、信息的共享。
3.7质量监督管理。工程建设各个责任主体的数据、行为、资料、档案、图像甚至施工现场实时监控影像等可以通过计算机网络连接,方便建设行政主管部门随时掌握动态,了解质量状况,节约人力、财力和各种资源,提高监督管理效率降低管理成本。
4.结语
用信息技术改造传统的建筑行业,提高建筑业的知识含量是我们的共同目标,但愿更多的同行、专家、学者和仁人志士加入建筑行业质量控制平台的研究行列,为我国社会经济的可持续发展做出更多更好的成果。
参考文献:
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Keywords: Construction engineering testing laboratory; Quality management system; Information management; Demand analysis; Design train of thought; Design principles
中图分类号:S611 文献标识码:A 文章编号
我国建设工程检测实验室数量众多,每个实验室的情况都不一样,技术条件和人员素质的差异很大,建设工程检测实验室质量体系信息化研究的需求分析要从实验室本身的具体情况出发,选择合适实验室层次的质量体系信息化方向,并针对这个目的进行分析。
1.需求分析方法
(1)资料分析
针对现有资料进行收集,包括:日常工作经验、依据标准、参考标准、参考成型软件模式、相关技术论文和资料,并且进行相关资料的整理,总结相关重要功能。
(2)实例参考
对已经在使用的实验室质量管理信息系统进行调查,记录优劣处,作为信息化研究的实践基础。
(3)访谈
针对特定实验室进行相关人员的访谈,了解各层次的使用者有什么需求,了解实验室客户、行政主管部门、认证认可组织和评审专家等各方面的需求。
(4)调查问卷
制定相关问卷,大范围进行发放,并回收,作为功能方案选择重要依据。
(5)实践总结
通过对完成实验室质量体系信息系统的使用,进行评价改进分析。
2.需求分析范围
首先建设工程检测实验室需要满足国家法律法规,建设工程检测实验室必须依据《实验室资质认定评审准则》通过计量认证,还必须执行地方规章制度和省市行业管理办法,以浙江省为例,必须执行《浙江省检验机构管理条例》和《浙江省建设工程质量检测管理实施办法》,根据《浙江省建设工程质量检验机构资质标准》通过建设厅的资质评审。我们建设工程检测实验室质量体系信息化需求分析必须满足上述法律法规和管理制度要求,这其中的需求分析需要针对《实验室资质认定评审准则》条款逐个分析,将《浙江省建设工程质量检验机构资质标准》融入到项目设置中。国家实验室认可和检查机构认可是自愿性认可,但是它是国际互认的标准,具有国际公认性,对于高要求的建设工程检测实验室来说也需要将认可标准加入到需求分析的范围之中,融入到信息化建设中去。
需求分析很大程度上是针对建设工程检测实验室组织本身开展的,分析组织结构,包括员工结构、岗位结构等;分析组织质量管理工作中具体流程中的“人”(操作者)、“机”(机器设备)、“料”(材料样品)、“法”(方法标准)、“环”(试验环境)、“测”(品质检验)的管理;分析组织申报认证认可的具体环节;分析使组织不断质量改进的PDCA环等。
需求分析需要对组织中各个层次的个人操作关节进行分析,对建设工程检测实验室质量管理相关的各个岗位进行个性化分析,分析实验室质量管理环节和岗位相关的功能和权限。
需求分析还要针对与建设工程检测实验室相关的各方,包括:客户、政府行政管理机构等等进行分析,作为提升建设工程检测实验室质量管理信息建设对外工作接口,进行需求进行分析,考虑扩展和提升的潜力。
3建设工程检测实验室质量体系信息化管理设计思路及原则
3.1建设工程检测实验室质量体系信息化管理设计思路
建设工程检测实验室质量体系信息化设计主要同建设工程检测实验室质量体系建立和维持有着密不可分的联系。
(1)首先要满足建设工程检测实验室质量体系建立的文件层次要求,主要从:质量手册、程序文件、作业指导书(包括操作规程、自校规程等)、记录表格这4个方面设计进信息建设中。从原来质量管理以纸质为主中解脱出来,利用信息化建设的快捷方便、分级授权、更改易的特点,使建设工程检测实验室质量体系文件和记录管理更为流畅。
(2)根据满足认证认可要求的质量手册进行分析,建立符合建设工程检测实验室组织结构的职能分配表。根据满足认证认可要求的程序文件,对各质量程序进行分析,设计相关的信息化主要功能范围,满足各关键节点的控制要求。配备符合体系要求的记录表格。
(3)制定建设工程检测实验室质量体系信息化操作层次功能,分为:输入、输出、分类统计、更改等。总结建设工程全面质量控制流程,制定与建设公工程质量管理流程相结合的信息化功能,根据建设工程检测实验室本身特点要求,运用科学决策方法进行功能决策。
(4)分析业务流转过程,运用信息化新技术,使建设建设工程检测实验室质量管理提高效率,便捷服务,有效控制建设工程检测实验室检测/检查质量。
(5)根据现有建设工程检测实验室信息化建设功能特点,分析其优缺点。
(6)分析质量管理工具,植入建设工程检测实验室质量体系信息化建设,提高建设工程检测实验室质量水平。
3.2建设工程检测实验室质量体系信息化管理设计原则
广东省地方标准《建设工程质量检测管理信息系统技术标准》DBJ/T15-45-2005【1】,从系统的基本要求,系统应具有的科学性、先进性和开放性进行了系统阐述。可以参照作为建设工程检测实验室质量管理信息化总的设计原则。
4总结
本文通过对建设工程检测实验室质量体系信息化建立的思路总结,介绍了需求分析方法、设计原则,给建设工程检测实验室以及建设工程行业管理机构提供参考。
参考文献
【1】 《建设工程质量检测管理信息系统技术标准》DBJ/T15-45-2005 广东省建设厅 2005
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随着欧美经济稳步回升,世界经济逐步回暖,中国经济在2009政府4万亿投资的推动下跨越式增长,为了保障中国国家能源安全,保证持续,稳定的经济增长,中国石油企业加快了石油天然气管网的建设,加快推进西北、东北、西南、海上四大油气战略通道和国内油气骨干管网建设。如,西气东输管道二线、中俄原油管道、陕京三线、中亚天然气管道、中缅油气管道等。
管道工程信息化管理旨在收集,整理,分析来自于管道建设施工单位的进度,采购,计划,投资的一种过程管理以便为管理层做决策,留存基础数据,方便运营单位接收管道后有数据可查的过程管理系统。石油管道建设工程项目信息包括在项目决策过程中、实施过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)中和运行过程中产生的信息。有统计数据说明工程建设信息系统的重要性:
(1)建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与信息交流(信息沟通)的问题有关;(2)建设工程项目10%一33%的费用增加与信息交流存在的问题有关;(3)在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%一5%。如一方没有及时、或没有将另一方所需要的信息,或没有将正确的信息传递给另一方。如设计变更没有及时通知施工方,而导致返工;如业主方没有将施工进度严重拖延的信息及时告知设备供货方,而设备供货方仍按原计划将设备运到施工现场,致使设备在现场无法存放和妥善保管;如施工已产生了重大质量问题的隐患,而没有及时向有关技术负责人及时汇报等。由此可见信息对称交流对项目实施影响之大。
每一个油气管道建设项目通常涉及到几家施工单位,监理单位以及提供技术性支持和管理支持的单位,这么多家单位在一起合作共同去完成一组项目,怎样保证这些单位在油气管道建设过程中的信息通畅,能够按照资源,计划实现施工有序进行,得到有利支持和引导是值得我们去深入思考和总结的。
二、油气管道建设信息化管理的现状
管道建设的发展将信息化作为管理创新,技术创新,增强工作效率,提高项目建设协同发展的重要手段,信息化管理在油气管道建设上发挥了非常重要的角色,在一定程度上影响着管道建设企业的竞争能力。同时油气管道建设行业在施工效率,业务整合,安全生产,质量第一中所面临的压力和挑战也是巨大的。
从硬件条件上讲,中国的石油管道建设行业信息化已经从电话和传真传达信息过渡到无纸化电脑办公,通过网络传递数据,资料;从软件上讲,石油管道建设单位已经开始利用先进的办公软件处理日常业务,如CAD绘图,P3计划资源配置软件。但是这些软件应用目前还存在相当的局限性,只发挥了部分功能。我们的施工管理人员主要还是利用经验来制定工期节点目标,配置施工资源。施工计划的编制因为没有合理的依据和数据支持导致工期目标反复修改,施工资源不能完全落实,导致拆了东墙补西墙。
项目建设的信息化平台,PCM系统作为信息资源存储和分享的载体,管道建设信息化还必须解决施工单位,供应商,设计单位,监理单位和业主的信息交换,这一套系统有效的运作是管道建设信息化管理的基础工作,而不仅仅是先进的计算机、网络系统,以及项目管理的应用软件。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,而不在管道建设管理系统上花时间和费用是无法实现信息管理现代化的目标的。目前在中石油,中石化的管道建设项目部基本配备了管道建设管理系统简称PCM。这套系统的模块,架构非常合理,是一套结合设计人员,施工人员多年理论和现场经验的产物,对于指导油气管道工程建设非常实用。但这个系统也有缺陷,因为它的模块是大众化的,不是针对具体某个项目的,导致这套系统针对性不足,管理人员需要填写的基础数据量庞大。另外由于软件的推广,应用人员的培训没有及时跟进,以及建设单位对固有信息分析,处理,保存模式的执着,PCM系统的应用情况并不理想,很多重要的模块,比如安全、投资都只是做很表面、很浅显的工作,数据有效性不高。
管道建设单位信息化过程中硬件配置还是处于高水平的。性能卓越的计算机,最优化配置的服务器,专业团队开发的管道建设管理软件。只有把这些硬件和软件充分结合,发挥软件应用人员,部门的协同一致,资源共享;软件系统的互补互利,才能充分发挥管道建设系统的信息高效性。在大庆到铁岭三线的工程建设中由于战线拉的长,各个站场分散,生产建设会议采用了最先进的多点视频系统将业主总部,各站场,设计单位通过远程视频系统联系到一起,大大提升了沟通效率,避免了人员不到位现场问题被无限期搁置的问题。
三.石油管道建设信息化管理建议
1.按照项目管理的要求搭设信息管理的平台
油气管道建设信息化管理是在特定的能源行业和大型国有企业中实施的。首先必须要推行现代管理模式的改革,现代企业业务流程的改革,明确部门业务与项目管理业务的区别。很多管理人员希望推广项目管理方法,同时又不想对项目管理系统做改变,不想改变企业管理组织、管理模式、企业的业务流程和企业管理组织的责权利的划分,这不可能是真正意义上的项目管理信息化。
2.管道建设项目信息的标准化问题
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站在宏观的角度来看,一个工程项目的完成需要建设方、设计方、施工方与监管方根据自己提供的方案进行,其中方案的内容要包括以下几点内容:项目成本的协调、项目质量的要求、项目进度的预判以及对材料的基本标准等,然而在工程建设过程中,管理信息的水平在一定程度上决定着工程项目的管理水平。在信息技术快速发展的今天,信息化管理已经被广泛应用到工程项目中。在实际生活中,很多企业通过计算机网络平台进行管理,已经建立了较为成熟的信息网络系统,管理方式也极为专业高效。站在宏观角度来讲,开展信息化管理的意义主要有以下几点:其一,以信息网络作为工程项目交流的载体,使得信息交流的速度大大增加,在一定程度上减轻了工作人员的工作压力,加快了工作速度;其二,以公共的信息管理平台为载体,方便了建设方施工方等之间的信息交流共享;其三,适用于建筑工程的项目管理工作,并且实时性的对活动相关信息进行采集;其四,将与建筑项目相关的全部信息以系统化的结构方式进行存储,能够对现在以及过去的信息进行综合,从而高效的分析数据,极大方便了在未来建筑工程中的数据分析整理工作;其五,将建筑工程的项目信息化后,能够大幅度提升风险管理的水平和能力。
2建设工程项目管理信息化发展现状
当前的建设工程项目管理化信息的发展现状,主要有三个层次:其一,在建筑工程中,各阶段所需要的单项软件开发正是蒸蒸日上的发展状态,因此许多的软件能够进行项目管理工作,比如:广联达图形自动计量工程量软件。在项目预算中,有广联达概预算及相关审核软件,而管理工程则有P6等软件。在运用过程中,通常采用不同的软件来完成不同的项目,以此确定最终的项目管理方案;其二,随着社会经济的进步,建筑企业已经开始重视项目信息的管理,而且一些在国内的建筑行业的技术基础设备已经有了较为成大的进步,仅数据而言,国内建筑企业功的工程信息管理设备已经有一百六十多万台,也有一些建筑企业建立了企业的互联网,加大了企业之间的联系,加快了信息交换的速率,促进了建筑企业的发展;其三,国内科学家已经对工程项目的信息化有了高度重视,而且在高校中已经开展了相关的课题,进而支持这一项目工程的理论运作。
3建设工程项目管理信息化发展存在的问题
3.1应用范围窄从信息化管理发展的整体来看,在建筑方面主要表面在设计阶段,施工前期,项目的招标以及造价预算等等,从此可以看出,信息化在建设工程项目中的发展没有环顾大局,直接导致了应用范围较窄。在项目的具体实施过程中,信息化管理并没有涉及到施工的进度,也没有设计到质量以及对成本的控制,然而还有一部分仍是需要人力来进行处理。3.2开发应用重视不足上述可知,相关的建筑企业对管理信息化的评价一般是通过软件的使用质量进行评比的,此过程没有统一的标准,对每个阶段也有没具体的应用计划,项目安排以及信息整理缺乏统一,使得多个单独运作的建设工程无法构成一个整体。从这可以看出,管理人员对这种信息化管理的开发不够重视,因此无法保证整个项目高效正常的发展。3.3业务流程不明确从现在的建筑行业的发展来看,仍有很多建筑企业没有通过信息化管理软件对项目进行规范化管理,这就说明仍有一些任务流程保持着传统的操作模式,组织机构也采用传统的组织模式。传统的组织原则中,信息通畅采用网络状的流通方式,这样范围虽然大,但并不能很好地做到一对一的信息沟通。单独对项目管理来说,沟通这是一个很重要的环节,非正式的沟通会在影响正式沟通的表现力。
4发展建设工程项目管理信息化对策研究
4.1明确企业指导思想作为国家发展的战略内容之一,共同推进发展国民经济和社会信息化能在一定程度上提现国家经济信息化的基础,因此为了有效提高建筑行业经营管理的水平,就必须明确建设工程项目信息化管理的指导思想,以此从整体提高建筑行业的信息化管理水平。4.2建设网络平台从信息化的管理流程中可以看出,各级建筑企业的管理系统都采用了信息技术,这样便要求有一网络平台能完成各级建设过程中信息共享的最大化。建立网络平台,能在很大程度上方便建筑企业信息查询、完成投标以及开展会议,共享资料,进而大幅度提高工作的效率和准确度。4.3企业流程重组企业流程是指,企业活动能保证所有职能为了完成一项企业目标一级任务而共同参与。企业流程重组后,能很轻松地对不同业务部门的活动信息进行整合再压缩,这能在一定程度上提高工作效率,也能实现信息资源的共享。4.4明确发展方向如果企业提早确定发展方向管,就能轻易实现在大方向基础上的下一步目标,从而能够建立各类数据库后,再建立总的数据仓库,从而完成数据最大化的共享过程。
5结语
综上所述,信息化管理的方式需要多方参与其中,而且要在建立企业信息网络系统之前明确发展目标,以此完成信息交流共享的过程。通过科学的方法对信息网络进行管理,不仅能提升管理效率,也能在一定程度上促进各企业间的信息交流以及共享,进而推进国民经济和社会信息化的共同发展,有效提高建筑行业信息的经营管理水平以及工作效率。
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引言
在现代企业工程项目管理中加强和完善信息化管理建设,有助于企业对项目的整体进行客观的把握和风险的防范,更能够有效地提高政府主管部门及相关建设施工企业的管理水平及工作效率,令我国的工程项目管理信息化建设进入到一个新的层次。
一、工程项目管理信息化建设内涵与意义
信息化是指信息技术和信息资源的开发与利用,工程项目管理的信息化是指对工程项目管理信息资源的开发和利用及信息技术在工程项目管理中的开发和应用。其中,工程项目管理的信息资源包括:(一)组织类工程信息。如行业组织信息、项目参与方的组织信息等;(二)管理类工程信息。如与进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等;(三)技术类工程信息。如与设计、施工和物资有关的技术信息等。
由于信息技术的渗透性强、发展快,以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目信息化的内涵极为丰富,并处于不断的发展变化之中。所以,实施工程项目管理信息化建设,一方面,便于利用信息网络作为项目信息交流的载体,增进项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,使人们能够及时查询工程进展情况的信息,及时作出决策,提高工作效率,也可减轻项目参与人日常管理工作的负担。同时,项目管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作,极大地提高项目管理工作的效率。另一方面,便于适应工程项目管理对信息量急剧增长的需要,能实时采集各种项目管理活动中的信息数据,并对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。还可以促进项目风险管理水平的提高。由于建设工程项目的规模、技术含量越来越大,以及现代市场经济竞争激烈等特点,使得工程项目建设的风险越来越大。而现代信息技术给项目风险管理提供了很好的方法、手段和工具,建设工程项目管理信息化能够大大提高项目风险管理的能力和水平。尤其重要的是,工程项目管理信息化建设创造企业竞争优势。工程项目管理信息化和工程企业管理变革相辅相成,加强信息化建设能实现企业远程、动态式的实时量化管理,实现企业业务信息化,从而创新企业的管理模式,提升企业的管理效能。
二、工程项目管理信息化的内容
概括起来说,工程项目管理信息化的内容包括:项目信息管理、施工过程监控、施工工艺控制、施工方案优化以及网络化统一管理共五个方面。
1、项目信息管理
项目信息管理包括工程概况、作业队伍及劳动工资、工期控制、工程质量控制、成本控制、施工合同管理、安全生产管理、工程技术管理、材料设备管理、公文管理等。实现项目信息管理的软件有办公自动化系统、招投标系统(包括工程量自动计算、施工平面图设计、编制工程进度网络、施工组织设计自动生成系统、竣工图纸绘制系统等)、项目管理系统(项目成本、进度管理、物资台帐管理、日常信息管理,依据工程量清单进行计价)等。
2、施工过程监控
施工过程监控是指利用传感器采集信息对施工过程进行控制,如液压提升作业计算机控制、提升模板脚手架计算机控制、大体积混凝土施工中的温度计算机控制监测、施工现场电视监控、利用计算机虚拟仿真技术进行施工过程视觉仿真、利用GIS技术对施工现场进行可视化管理等。
3、施工工艺控制
在施工中推广应用以信息技术为特征的自动控制技术。如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装、整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等,都可以采用自动控制技术。
4、施工方案优化
要按时保质地完成工程项目的施工,节约成本,提高施工企业的效益,就要对施工组织与施工方案进行优化,也就要大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。因此,施工单位应该结合工程项目的特点,开发和引进计算机应用软件,对项目上的工程预决算、施工进度、工程技术、工程成本、工程资料、人力、财务、材料设备等进行计算机辅助管理,例如土石方调配优化,物资材料运输调配,线材或板材下料优化及统计等。
5、网络化统一管理
利用项目信息管理系统(计算机及相关外设、网络设施、项目管理软件以及各类工程信息库等)。对项目的信息化进行全面管理。利用Internet将工程项目的局域网与总部的局域网相连。较大范围地进行数据共享和远程信息服务,实现项目信息集中、统一的管理。
三、项目管理信息化的现状
在这个知识、经济、科技技术大爆炸的时代,中国建筑企业不仅要与国内的企业进行抗衡,更要直面跨国企业的挑战,因此对国内外现代企业工程项目管理信息化的现状与进程是有必要的。
目前国内的工程项目管理信息化的应用研究还处于尝试摸索的开发阶段,一方面,国产的一些工程项目管理软件还处于不成熟的状态,与国外的一些著名软件还有一定的差距,而对于一些引进的软件也存在消极使用的状况或者处于只能利用其个别功能的阶段。另一方面,虽然我国许多建筑企业开始将目光转向信息化,一些大企业还实现了企业内部资源和数据的共享等但总体来讲我国建筑企业的工程项目管理信息化程度较国外而言仍然不高,管理模式单一等。
国外企业工程项目管理信息化水平发展非常迅速。日本近年来主要大力推进建设项目的全生命周期信息化,即CALS/EC。这表明项目的招标、投标、过程管理信息的提交必须通过互联网进行且须符合相关标准要求;美国方面的工程项目管理软件也相当优秀,如:P3/MSProject软件等。美国对于项目管理软件使用面非常广泛并且普及率也特别高,如:美国的McDonnellDouglas(麦道)、Coca-Cola(可口可乐)、Boeing(波音)等在进行工程项目管理过程中使用了P3系列软件。
四、我国工程项目管理信息化发展存在的问题分析
1、缺乏信息化人才
要对工程项目管理进行信息化建设,首先就必须具备人才,即复合型人才,这类人才不仅具备优异的管理知识和能力,也要熟练掌握信息管理理论,用全面的观点看待问题,在企业工程项目管理信息化的过程中,能够策划并实施各种方案,为企业谋福利。但是如今这种复合型技术骨干极度匮乏,要想对项目管理进行信息化建设,人才是关键,因此,企业要对员工进行培训,或者招聘这类复合型人才。
2、意识上存在问题
很多大型企业都没有意识到项目管理信息化的重要性,他们认为管理的软件太过昂贵,短时间内是不会给企业带来效益,只会加重企业的负担,所以他们不愿意在管理信息化建设上花费财力物力。对大型企业如此,那些中小企业,因为资金和人才的缺乏,更不可能有对项目管理进行信息化建设的积极性。
3、项目信息化建设的参与方相互独立
一个项目包含了施工、管理、业主、咨询等多个方面,他们各自为政,流程不一样,相互独立的数据也为信息化管理带来了不便。虽然信息化建设的参与方参与的都是同一个项目,但是他们都是在为自己谋取最大的利益,而不是以整个项目的最优为考量,这样的模式不利于项目工程信息化管理的进行。
4、建筑企业业务流程及组织机构改造滞后,企业管理与流程再造不匹配。
企业的流程再造是企业管理方式向扁平化方向发展所进行的根本性再思考和彻底性再设计,是对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的根本性变革。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理,所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式,组织机构还停留在过去的组织模式。
5、缺乏统一的建筑工程信息化标准规范
国内的建筑设计企业虽然已基本实现了电脑出图,但这些众多的图形电子文档并未或很少能在其后的建筑施工、建设监理、物业管理中得到利用,许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行等。同时,由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范,不同软件间尤其是刁同部门间的数据信息不能共享,设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流;有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致,子系统的编码方式也各有不同,导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够等等,从而产生“信息孤岛”。
五、工程项目管理信息化建设对策分析
工程项目管理信息化涉及到了多方面的工作,诸如进度、质量、风险、财务等,而信息化建设则是一个包含了人才培训、法案设计、网络建设、应用选型等相对复杂的系统工程。针对上述谈到的工程项目管理信息化建设方面存在的问题与不足,笔者认为应当从以下几个方面进行改善、推进工程项目管理信息化建设,进而建立一套更加科学有效的工程项目管理体系,促使企业的发展。
1、加大项目管理信息化的推广与普及
“项目管理信息化”还不是很普及,但是却对企业有着很独特的意义,所以有必要推广和普及项目管理信息化,要推广和普及它就必须关注两个方面:首先是要让从业人员消除对计算机和项目软件的不信任感,这就到了政府发挥作用的时候了,政府要制定出信息化标准,广泛地普及信息化技术,让从业人员信任感油然而生;其次是要对从业人员进行培训,避免他们在工作中遇到问题不知道如何解决,不仅要授予他们相关软件的知识,使用他们的技巧,也要教授组织双方人员如何进行相互沟通,同时也可以对软件进行优化,使它们接近使用者的习惯,更易被接受。
2、加大基础设施的投资力度
如果没有基础设施的投资,任何项目都没有办法顺利进行,所以必须加大基础设施的投资力度,它是实现项目管理信息化的关键因素之一,主要取决于参与者的盈利情况,所以成本核算时,信息化基础设施的费用是不能忽略的。民间对基础设施的投资力度也是极其重要的,要积极引导他们对此进行投资。
3、建立科学规范的项目管理系统
管理系统应包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程和比较成熟的项目管理规章。在网络平台上的项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换,企业和项目信息整合与标准化问题。这一套系统的有效运作是项目管理信息化的基础,过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现管理现代化目标的。
4、建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程项目管理信息系统得以正常运行的基础,建立制度的目的就是为了规范信息管理工作,规范和统一信息编码体系,规范和统一信息的输入和输出报表,规范建设工程项目信息流,促进建设工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。
5、大力培养跨专业信息技术人才
现如今很多的行业都需要复合型人才,信息技术也不例外,从业人员除了具备一些基本的技能如计算机技能、通信网络技能、数据库技能等之外,还应该具备一些综合素质。只有这样,企业才能实现可持续发展,顺应时代的潮流,为国家,为企业,更为人民提供高质量的信息服务。因此,企业应该大力培养这种复合型人才,可以通过培训班,也可以通过建立培训基地,甚至是网上培训及知识普及等多种方式,加强从业人员的方方面面的技能,使他们成为专业知识过硬,其他方面也出色的复合型信息技术人才。
6、强化相关工作人员的信息化意识
如果从业人员的信息化意识不强,那么对工程项目进行信息化,所以强化项目管理相关人员的信息化意识是实现项目管理信息化的保证。对那些信息化意识薄弱的人员,要加强教育,用事实证明信息化技术的优越性,即能提高项目的成本管理,提高企业的收益,优化资源配置,减少不必要的误差,实现企业的可持续发展等等。在管理过程中,要大力倡导信息化技术,用事实说话,让业主接受并认可信息化的重要性。
结束语
工程项目管理信息化建设是一个系统工程,涉及到项目管理思想(理念)、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素,需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去,从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
参考文献
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二十世纪八十年代,建筑工程管理的信息化开始起步,到目前已经经历了二十多年的发展,较之以前,在我国建筑工程管理中,信息化的水平已经有了很大的提升,并且在过去的二十多年里也取得了一定的成果。但是在信息化技术水平以及建筑工程管理信息化的应用上与美国等发达国家还存在一定的差距。
2 建筑工程管理信息化的必要性
在建筑领域中,工程管理是一个非常复杂的工作,它集合了施工进度管理、施工技术管理、施工质量管理等一系列的环节。想要实现建筑工程管理的信息化,必然也将经历一个漫长的过程和诸多的挑战。但是实现建筑工程管理的信息化却是非常有必要的,因为它将大大提高企业的管理水平。
2.1 为企业的信息组织提供便利
信息系统所遵循的原则是精细化管理,它是通过对基础数据的有效整合来达到对项目实施全过程进行有效管理的目的。并且能够更加方便管理人员更加科学地调整资源配置和工作流程,因为它为企业的管理人员提供了真实的决策信息。所以,通过信息化建立标准资源系统管理是标准化、规范化地组织企业信息的重要保证。
2.2 能够降低企业成本
企业在进行材料采购时可以通过电子邮件、互联网等技术来增加承包商和供应商等各方面信息的透明度,这样,双方能够深入了解对方的质量、价格、供货、信誉等信息。因此,信息化不仅可以降低企业的采购成本,还可以通过长期的合作来控制一些竞争从而促进建筑市场的发展。在施工的过程中,企业也可以通过信息化在合同管理、现场管理施工、概预算管理、财务管理、预算控制、材料设备管理等各个环节实现标准化的控制,这样也能够有效控制企业的成本。并且,企业可以通过信息化技术来对施工进度进行合理的规划,以规避不必要的风险。
2.3 能够帮助企业做好战略规划
企业要想做好战略的数据规划,就必须要高标准分步骤的规划和实施好生产监控、预算管理、资金管理、项目管理等各方面的信息化,完成了这些方面的信息化,企业就可以以自己的核心业务为中心来建立功能模型、主题数据库、信息体系结构模型。
3 我国建筑工程管理信息化现状
信息产业的不断进步带动着建筑企业对于建设工程的信息化管理意识不断加强,许多建筑企业先后自行开发或者引进了信息管理系统,目前我国建筑工程管理信息化形势一片大好。但是由于我国起步较晚,目前仍处在起步阶段,仍存在着明显的局限和不足之处。
3.1 业内缺乏统一的建筑工程管理信息化标准
目前我国对于建筑行业,并没有出台相关的信息化标准,致使建筑企业的信息化严重不规范,同时行业内部也不能对信息进行有效的交流,使得整个建筑行业的资源得不到优化和整合。在同一家企业的内部,因为没有建筑工程管理信息化的标准规范,可能导致不同的软件在企业的不同部门之间不能够共享,使得各部门不能有效交流和相互关联各环节的数据,其结果就是在建设管理的不同环节重复进行着许多的基础工作,不能有效控制数据的质量。
3.2 建筑行业内部和区域发展的不平衡
在我国的不同地区甚至是建筑行业的内部,信息化的发展程度都是不均衡的。在偏远的地区,建筑企业的管理人员对于信息化的认识较地处发达地区的建筑企业薄弱,这是地域因素造成的。就行业内部而言,则是因为工程类型的不同,其信息化程度也是不尽相同的,比如说市政工程项目的信息化推广和应用较公路工程项目要好得多。
3.3 国内软件尚不成熟
在工程管理信息化软件这一块,我国的国产软件相比于国外的一些软件还不成熟,但国外软件的价格又非常昂贵。而且对于引进了国外软件的企业来说,往往因为国内外企业组织结构不同而导致引进的软件在国内应用和维护存在困难。
4 加强我国建筑工程管理信息化的措施
4.1 政府应加强资金、技术、政策及人才方面的引导
针对我国目前缺乏统一的建筑工程管理信息化标准这一现状,政府行政主管部门应该制定出台相关可行的政策来保证建筑工程信息化的进程。国家也应该出台相关的标准,使建筑企业根据现有的信息化管理水平来制定适合本企业的信息化计划。应该制定相关的规范来优化整合建筑企业、承包商和材料供应商所拥有的资源,大力推动企业在招投标、工程开发等一系列过程中实现信息化以提高效率和降低成本。行政主管部门还应该在引导企业有效利用网络技术和计算机方面加大资金的投入,鼓励企业培养信息化人才。除了加大对专业人才的培养之外,同时还应该重视对现有人才的应用,利用现有的专业咨询公司参与工程的一些工作。对于建筑企业而言,信息化的人才必不可少,信息化的观念更应深入人心,只有这样,才能使企业跟上时代的步伐,在业内成为佼佼者。
4.2 多层次、标准化的管理平台和信息系统的搭建
建筑工程的管理涉及多个复杂的过程,包括项目管理组织设置、职能分解、信息管理流程、项目管理模式确定、管理规章和项目的具体工作流程。因此,为了实现企业和项目的信息交换、整合和标准化,建立一个涵盖项目远程监控、企业知识、项目多方协作和施工现场管理的信息平台和管理系统是非常有必要的。建筑企业在项目的实施过程中,应密切关注资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、分包管理、物资设备、变更设计、进度计划等不可或缺的项目管理要素。把工程项目管理信息化系统打造成一个实现各业务模块相互关联、能够有效协调项目部与各方工作关系的全方位的系统。
4.3 加快国产软件和信息系统的开发
目前我国计算机水平正在不断上升,因此,在建筑工程管理信息化系统这一块我国也应该尽快摆脱对国外昂贵软件的依赖,开发出一套属于自己的系统,使软件能够符合国内建筑企业的结构和工作流程。由于国内的建筑工程极易受到环境因素的影响,所以在开发软件时,必须考虑这些变化的参数,允许用户根据实际情况来进行具体参数的配置,以保证数据的准确性,降低数据分析的成本。
5 结语
随着社会的不断发展,信息化必将风靡于各个行业,建筑行业也应充分利用信息技术来进行工程的管理,提高资源的利用率和工作效率,精确地控制业务,节约企业的成本,提高生产质量,增强企业在市场中的竞争力。
参考文献:
[1]周斌,高愈滋.浅谈建筑工程管理信息化应用中的问题[J].科技创新报,2011,(8):35-35.
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一、工程项目管理信息化建设的意义
1、以信息网络作为项目信息交流的载体,进行工程项目管理信息化建设,能够减少项目管理过程中需要人为信息交流的次数,保证信息的可靠性,方便各方及时查询工程的进展情况,大大提高工作效率。
2、工程项目管理信息化系统以数据为中心,把工程项目的全部信息以系统化的方式存储起来,可以为项目的管理和进行提供指导方向。在有限的资源下,低成本、快速度,高质量地完成工程项目,以获取最大的企业效益。
3、工程项目管理信息化建设可以大大提高项目风险管理的能力和水平。由于现代市场经济的特点,工程项目所承担的风险越来越大。风险管理需要大量的信息,并且要迅速,现代信息技术可以提供很好的方法和工具使管理者能够对风险进行有效迅速地预测和防范。
二、建筑工程项目管理信息化构建的要求及内容
建设项目管理信息化属于领域信息化的范畴,它和企业信息化也有联系。建设项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。信息技术在建设项目管理中的开发和应用,包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。目前总的发展趋势是基于网络的建设项目管理平台的开发和应用,图1为信息化的主要内容:
1、信息沟通的信息化
工程项目参与方进行沟通和管理,是建立在互联网的管理信息系统之上的。现在比较流行的就是建设电子商务网站,通过网上进行材料和设备的买卖和采购,降低管理成木和采购成本。
2、过程控制的信息化
要实现监控系统的建设,使过程控制的信息化成为现实。在管理上程的过程中,根据经验和现状,建立的科学的预控系统,再经过一系列的推算,使工程上下每一个环节能出现的问题被预测出来,这就使得工程项目的管理方有时间去调整相应的管理和实施计划,避免不必要的损失。
三、建筑工程信息化管理建设中存在的问题
从近此年看来,政府对工程项目管理信息化的投资较少。政府相关部门对其认识还不够,这直接导致政府对其资金、技术和基本的信息化基础设施建设上投入的不足。单个企业在构建工程项目管理信息化的过程中,由于受到资金、技术等多方面的限制,并不能成为信息化改革的主体,需要政府的支持。同时,大部分施上单位没有内部网络系统,虽然有的大型施上单位有完备的内部网络系统,但管理状况依然落后。网络系统的基本作用仍然是邮路的功能,公司内的职能部门之间依然相对封闭,许多信息依然混乱。
一些施工企业在开始时,在系统的建立过程中,不能接受信息化所要求的对企业管理方式方法和对企业组织文化改进的要求。有的企业虽然努力向前走,但效果小显著。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。此外,缺乏成熟的解决方案,建立先进的管理模式是工程项目信息化的关键,其次才是系统的开发。然而,这并不意味着系统开发不重要,高科技的信息技术的支持是先进的管理模式的基础,相比起建筑行业以外的企业的信息化投入,工程项目信息化存在这明显的不足。缺乏相应的信息化建设人才,信息操作人员的计算机专业水平明显偏低,很多企业为了节约相应的人力资本,忽视了信息化人才方面的投入。在基础设施建设方面投不小足,是很多施上单位和建立公司都存在的一个普遍问题,甚至包括一些项目管理公司。
四、加强建筑工程项目信息化建设的有效措施
1、建立建设项目管理信息化系统
加强对项目管理信息化系统的构建,包括项目管理模式的确定、项目管理组织职能分解和项目管理信息流程。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,是无法实现建设工程项目管理信息化的目标的。同时,建设项目管理应确保标准化,在发达国家,建设工程信息的标准化上作已经有许多年的历史,而且有几个国家统一的地区标准。
而在我国,这方面的工作做得远远不够,连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有,如建设工程费用分解结构、全国统一的建筑工程项目划分方法和编码标准都是没有的。因此,必须加强建设项目管理信息化系统的构建,建立项目管理的网络平台,其是在局域网或互联网上构建的信息沟通平台,网络平台上的话动卞体是用户,是构成了一个虚拟的项目管理组织的用户群体,而网络平台上的工项目管理活动的核心,是建设项目的信息管理,包括了项目信息的创建、集中管理和共享等几个方面,从而为建设项目参与各方营造一个高效、稳定、安个的网络项目管理上作环境。
五、对工程项目信息化几点建议
1、建立适合现代项目管理的组织文化
随着我国建设项目管理的发展,相应的管理模式已经无法与我国的传统文化相适应。现代项目管理的模式、文化和法律背景形成的,它们与中国的传统文化存在着许多小相适应的方面,而人们在这方面还没有引起足够的重视。加大宣传,做好信息化上作的保障,就是提高员工和管理层的信息化意识,提高项目管理相关人员的信息化意识。企业管理层要有意识的进行相应的宣传教育,相关的工作人员意识到信息化的优势,信息化不但可以提高工程项目的投资效益,还可以优化资源配置,促进企业的健康发展。
2、加大信息化管理投入
资金、技术和相应的基础设施建设是工程项目信息化管理的基础,只有政府和企业同时提高这方面的投入,不能提高企业的信息化管理水平,建筑企业才能与国际接轨,实现良性发展。企业要重视专业信息技术人才的培养。工程建筑企业可以通过各种渠道来提高专业信息技术人才的计算机水平,具体包括举办培训班、建设培训基地、知识普及和网上培训等多种方式,这也是提高工程企业信息化管理水平的基础。加强关键技术的研究,这是提高项目管理信息技术水平的中心。政府要运用立法和行政的手段,加大信息化规程和制定,对于破坏良好的信息化环境的个人和组织,进行惩罚,这也是建立发展项目管理信息化平台的一个重要措施。
总之,虽然近年来我国工程管理信息化建设方面的研究和应用水平在逐年提高,但远远没有达到预期效果。改变现有的以事务为中心的模式,建立以信息化为中心的工作流程,不断强化相关人员的信息化意识,建立发展项目管理信息化的平台,实现对工程项目的信息化管理可以提高工程质量,大大提高企业效益。
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1我国建设工程管理的现状
1.1管理水平参差不齐
在建筑工程管理中涉及的主体较多,有建设单位、施工单位、监理单位、设计单位和建设行政管理部门等。各主体之间是相互独立的利益主体,经常会出现各方管理相互脱节、管理目标不一致等现象。再加上建设行业的企业众多,技术水平和管理水平参差不齐,更是加大了工程管理的难度。
1.2管理体制尚不完善
我国在建筑业方面的法律法规尚不健全,导致建设工程管理混乱、不规范。建筑市场仍会出现有法不依、执法不严的情况。例如,在招投标过程中,有些工程并未严格执行招投标制度,甚至有串标、围标等违法行为。这些行为对建设管理工作有严重的影响。当前的重要工作就是规范建筑市场,加快建筑业的立法,加大建筑行业的执法力度,使建筑业朝着规范有序的方向发展。
1.3信息化程度低
近年来,我国建筑业的机械化程度明显提高,装配式建筑使我国建筑业的发展迈上了一个新台阶。但是管理工作却没有质的发展,BIM、广联达云平台等信息化技术开始应用在建设工程管理中。这些信息技术为建设工程管理信息化的发展奠定了一定的基础,但没有普及,导致建设工程管理的信息化程度低,管理效率低下[2-4]。
2信息化应用在建筑工程管理中的必要性
2.1由建设工程自身的特点决定
建设工程具有建设周期长、技术难度大、不确定性大等特点,这些特点决定了建设工程管理工作困难而复杂。将信息化技术应用在工程管理中,能够改变传统的管理模式,为建设工程的各方主体搭建一个信息数据共享的平台。通过大数据的对比分析,实时有效地开展进度、成本、质量、风险等方面的管理工作。信息化数据平台的建立不仅能够使烦琐的工作简单化,还有利于实现建设工程的全过程管理。
2.2实现信息共享的需求
建设工程涉及的主体较多,各主体之间相互独立,所以经常出现信息不对称的情况。工程管理最后形成的纸质文件和资料较多,不利于各主体进行查阅。针对此情况,将信息化技术应用在建筑工程管理中能有效节约资源、节省劳动力。通过信息技术搭建工程数据平台,各方主体可通过平台实现数据共享,进行线上讨论和交流,大大减小了管理人员的工作难度。
2.3社会进步的需求
在信息化时代,建设工程管理信息化是顺应社会发展的必然趋势,能使建筑行业朝着规范有序的方向发展。发达国家的信息技术水平较高,推广力度大,在建设工程领域已经得到广泛应用。我国的工业化和信息化正处于快速发展阶段,只有改变传统的管理模式,实现信息化与工业化的融合,不断调整与创新,才能促进建筑工程管理的改革与发展。
3信息化应用在建设工程管理中的对策
3.1明确建设工程全过程管理的要点
在信息化与工业化融合发展的背景下,计算机辅助设计已广泛应用在建筑设计业中,但这种技术并不能实现数据之间的关联。近年来,随着BIM技术的发展与推广,可以智能实现多种图形模式以及多种构件模型之间的联动。在BIM技术的影响下,出现了建设工程生命周期信息管理(BLM),该技术推动了建筑设计、建造、管理流程的发展。建设工程全生命周期信息管理的实行首先要明确各项管理业务的管理要点,如表1所示。
3.2构建信息协同服务平台
CAD和REVIT等信息技术软件偏重于设计、施工和造价管理,无法实现建筑工程的全过程信息管理。施工阶段一般还是采用人工记录工程数据,不仅浪费资源,而且不易查找和保存。建筑工程的各单位之间有着较多的业务关系,但由于信息不对称,各单位无法实现信息共享。在此背景下,急需构建基于信息技术的网络协同服务公共平台,这是基于项目自身的集成平台,侧重于不同组织之间的信息资源共享以及相关业务流程的整合,涉及项目的各方主体可登录该平台处理业务流程,实现信息共享,也可通过该平台查询与项目相关的信息数据。在此基础上,每个项目都会形成一个独立的信息数据库,数据库内不仅有项目构件的所有信息,也有与项目相关的历史记录。网络协同服务平台不仅能节约资源,还有利于实现各参与单位的高效率协作。
3.3优化建筑工程管理体系
为顺应建筑工程信息化的发展趋势,建筑工程管理的框架体系也应随之做出调整。建筑工程管理信息化不仅要求在信息技术上有更高水平,还要求企业在此基础上对原有的管理模式进行不断创新与改革。基于信息技术的工程管理信息系统,应重点围绕工程管理的各大领域,将信息技术与信息系统贯穿于项目实施的全过程,致力于实现预期的成本、进度、质量目标。在此框架体系中,信息技术是支撑,信息系统则是针对经营性业务、生产性业务和综合性业务的管理要点所设计的全面系统,将此应用在实际工程管理中,有利于实现预定的管理目标。企业在增强信息化意识的基础上,应注重培养信息技术人才,适当调整和优化组织结构形式,保证该框架体系能够稳定运行。
3.4加大资金和技术投入