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“利润最大化”永远是所有企业追求的目标。在信息技术飞速发展的今天，我们面临更多的挑战：来自竞争对手的压力，内部管理成本的增加，信息化建设的困惑，传统管理与信息化管理的冲突，如何利用信息技术实现企业利润目标已成为一大重要课题。
采购是企业的成本中心，通常采购成本占企业总成本普遍在60%以上。对于现代企业，采购不再是简单的购买，已上升到战略管理层面。随着企业对采购的重视以及采购管理水平的不断提高，企业采购效率日益增强，采购反而成为企业获取利润的又一源泉。尤其是生产型的企业，采购的速度、效率、订单执行情况，将直接影响到企业能否快速灵活地满足下游客户的需求；采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。
一、传统采购的弊端
传统采购管理存在许多不良的现状：采购成本高居不下，采购过程消耗过多人力、物力，同供应商的关系紧张，采购方式单一等等问题，其问题根源是：
1.物料采购与物料管理为一体
目前绝大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部（科），也有企业将销售职能与采购职能并在一起，称为供销科。在这种模式下，其管理流程是：先由需求部门提出采购要求，然后由采购部门制定采购计划/定单、询价/处理报价、下发运输通知、检验入库、通知财务付款。
该流程主要缺点是：物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制。
2.业务信息共享程度差
由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来进行的，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查；同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大。
3.采购控制通常是事后控制
其实不仅是采购环节，许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果，但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失，尤其是一个企业的业务横跨多个区域，其事前控制的意义将更为明显。
上述传统采购管理的弊端，导致企业采购工作效率低下，采购成本居高不下，采购管理职能混淆不清，采购控制系统反应迟钝等等，如何集中力量解决这些问题?
信息化提供商结合现代采购管理新理论研发了一些采购管理信息化系统，其中企业应用最为广泛的是企业资源计划系统（ERP，Enterprise Resource Planning的简称）。本文以ERP系统的实施作为采购管理信息化的典型解决方案，分析信息化对采购管理的作用。
二、信息化对采购管理的作用
1.提高了采购效率
实施了ERP，通过产品结构和物料清单，定义了每个物料的期量标准，把企业的产供销三项主要业务信息集成起来，同步地将生产计划和采购计划一次生成。如果需求有了变化，半个小时内，就可以将上千种物料的计划重新编排。采购计划员从忙碌的事务中彻底解放出来。
2.降低了采购成本
采购信息化决不仅仅是为了提高响应效率，更重要的是见到效益。采购管理要见效益，首先要改变采购管理观念、规范采购工作。ERP系统通过业务处理流程规范化，降低了企业的采购成本，其具体表现在：
（1）争取优惠。通过物料分类查询，对每一类物料，按需用的频度规定优选原则、简化物料的品种规格，保持一定批量，争取优惠。
（2）周密计划。ERP的计划可以延续到未来某个任意日期，这样不但可以按需采购，而且可以保证有足够的采购提前期和采购预算，防止因突发性采购而增加额外的采购费用。
（3）设置目标成本。企业通过运行ERP的模拟成本，严格控制成本的限额。
（4）控制库存量。ERP规定了每一种物料的最大储存量和最长储存期限。超过最大值时，系统会发出提示信号，以便管理人员采取纠正措施。
（5）严格控制付款程序。付款前，系统将自动进行全面对帐，如物料规格性能、合格数量、交货日期是否与采购单一致，报价单与发票金额是否一致。只有全部相符才能执行付款程序，严格控制资金流出。
3.建立了完备的控制体系
ERP系统运用“事前控制、事中监督、事后分析”的管理理念，建立了完备的控制体系：
（1）审批严格。虽然在传统模式下，我们也强调采购管理要按照一定的层次进行控制，但是在实际操作中要做到这点非常难。通过ERP系统建立采购单据的审批控制流程，可以控制不同职责的员工可以采购哪种物料，其采购金额上限是多少，超过一定的金额必需经主管领导审批，否则ERP系统中将无法继续处理该单据。
（2）监督有方。系统提供了多种查询途径，如采购单编码、物料号、供应商号、采购员代码、交货日期等进行查询，及时跟踪采购合同执行情况。如发现业务处理有问题，则可以终止或暂停业务处理，直到问题解决为止。如若发现某定单属于重复定单，可以将其暂停，查明原因，或取消该定单。
（3）分析预测。ERP系统可以随时运行需要的报表，来反映某一时期采购业务的执行情况，包括趋势分析等，为下一阶段工作改善提供及时的信息。
作者单位：新乡学院江苏大学工商管理学院
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我国政府采购经过多年的改革和实践，已经取得了比较显著的建设成效。从改革进程来看，政府采购制度改革的重心已由改革初期的建章立制、扩面增量转向现阶段的程序控制、行为规范上。从实践中来看，我国政府采购规模持续快速增长，采购范围和采购构成逐步趋于合理，采购分布逐步趋于均衡，逐步形成以集中采购为主、部门集中采购和分散采购为辅的采购格局，公开招标成为主要采购方式，政府采购功能实现由管理向多政策目标转变，采购队伍不断壮大，政府采购信息化应用初见成效。
二、政府采购信息化管理中存在的主要问题
我国政府采购的信息化管理与应用水平与发达国家相比存在一定差距，无论在广度还是在深度上都还有待进一步深入和加强，突出表现为以下几个方面。
1.政府采购法律体系建设滞后，内在冲突明显。目前，我国政府采购法制建设明显落后于政府采购实践要求，严重影响了政府采购工作的正常开展。虽然在《政府采购法》颁布前后，分别出台了《政府采购管理办法》、《政府采购招标投标管理暂行办法》等法律法规，但仍不完善。作为我国政府采购法律制度重要组成部分的政府采购监督机制的法律程序设计还不合理。此外，我国政府采购立法与《WTO政府采购协议》之间存在很多差异，立法规定过于原则，缺少与之相适应的实施细则，实践中的随意性较大。
2.采购规模和范围小，缺乏统一、规范的管理制度与交易平台。我国政府采购整体规模偏小，与国际一般水平相比有着很大的差距。地区之间缺乏必要的联系和整合，难以实现批量化采购。同时，采购范围仍然过于狭窄，一些法律规定的采购项目还未纳入政府采购管理范围。如工程项目采购迟迟未纳入政府采购制度管理的范畴，货物类采购所占比重仍显偏大。同时，政府采购信息和交易平台都相对独立和封闭，不能进行全面统一规范。各地区之间政府采购信息化水平的差异，给信息共享、形成全国统一的政府采购大市场带来不小的阻碍。
3.竞争的缺失，难以充分发挥市场效率。我国各地区和行业在政府采购执行中人为进行地区封锁和行业限制，导致全国性政府采购市场难以形成。市场的分割一方面体现在各地政府采购信息的地域性限制，另一方面也体现在供应商准入资格与评判标准的不一致，很多地方依照本地特定企业的产品规格设立招标文件的技术标准，更有甚者强制本地区的采购单位购买本地区和本部门的商品和劳务。这些限制都不同程度地导致了竞争的缺失，使政府采购效率赖以生存的土壤受到侵蚀。
三、完善我国政府采购信息化管理的对策
1.建立健全相关法律、法规和制度建设。针对政府采购工作中存在的突出问题，应完善传统的政府采购相关法律，让政府采购信息化有法可依。一是修订现有的相关政府采购法律法规，二是建立电子政务、电子商务方面的法律体系，三是明确电子招投标的相关标准。采用立法的形式，明确电子招投标的行为标准，包括招投标程序、环节、内容、操作方式、评审方法、结果公布等方面的标准化，明确电子招投标安全级别的标准和安全评估、审计和管理的权利和义务。
2.着力扩大政府采购实施规模和范围。政府采购应围绕财政支出，保障重点，深化预算管理制度改革，创造条件推进政府购买服务，逐步扩大公共服务、商务服务及专业服务的政府采购实施范围。在增量扩面的基础上，提升服务类项目政府采购比重。一是增强政府采购制度的刚性约束力。对于纳入政府集中采购目录的项目，必须由政府集中采购；二是进一步明确公共采购的范围。对满足于公共利益的公共产品和准公共产品的采购，都应当纳入政府采购制度的约束范围内；三是规范工程采购，尽快将工程项目纳入政府采购制度的管理范畴内，强化对工程项目的管理和监督。
3.加快政府信息化采购管理平台建设。建立全国统一的政府采购管理交易平台，逐步实现从申报到验收、从招标到评标、从支付到监督全方位电子采购流程。疏通采购信息的共享渠道，整合基础信息的互通平台，统一领导、统一规划，为买方和卖方市场提供最新最快键的信息，增强采购的公平性，规范财政资金的利用。 政府采购信息化管理统一平台建设应全局谋划，稳步推进，更需要制订由点到面，协调各方的实施计划，才能实现政府采购科学化、管理精细化。
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一、管理信息系统在采购过程中的实现
企业以赢利为目的采购物资、服务等用于生产经营活动，由此决定了企业采办要面临一定的采购风险，为有效地控制采购风险，必须建立一系列内部控制规则从而实现对采购风险的有效控制；对于石油企业所处的能源行业，采购支出一般占整体营业额的30%-50%左右，采购管理是石油企业尤其是集团企业内部控制中最为重要的一环，根据企业战略规划及管理要求建立采办管理模式，在此基础上设立现代的采购管理制度，并通过管理信息系统等信息化的手段将采购管理制度、管理流程贯彻到每一个过程与控制节点，成为现代石油企业实现采购内部控制的重要途径。下述将就国内某石油公司构建采购管理信息系统的实现过程，力求在采购管理信息系统与采购内控管理的有机结合方面作探索。
（一）采购管理信息系统建设的组织
采购管理信息系统与采购内部控制制度的建立是企业采购管理的两个重要子系统，其相互独立而又相互关联，实施起来牵扯到企业管理的各个部门及各个层次，需要大家的共同配合，因此两个子系统的实施必须有企业最高领导者的深入理解与支持，必须成立一个最高领导负责的组织机构，调动各方面的资源，保证系统的顺利进行。
采购管理信息系统建设组织机构的建立，要考虑企业的规模与当前企业的管理现状，信息化建设项目多为阶段性项目，因此其建设一般模式是项目组建设模式，即组织机构多为项目组、项目部等形式，通过项目运作，待项目完成成熟后移交到企业内部信息化部门或专业运行维护机构进行运行维护。现在石油企业多为集团化企业，集团下设多个分公司，项目组的组成要以集团内位于核心管理层的采购部门及信息管理部门人员为主，其中要包括管理信息系统的策划分析人员、程序员等及采购管理人员。项目组一般由集团总经理、CEO或级别相当的人员担任项目经理，以此确保采购管理信息系统的顺利推动。
（二）系统需求调研与企业采购管理流程重塑
在内控管理上为适应采购管理信息系统，企业管理工作必须逐步完善以下工作： 管理工作的程序化；管理业务的标准化；表单、记录及报表文件的统一化；基础数据资料的完善化和代码化。这样才能实现通过采购管理信息系统对企业管理节点、过程及流程的有效控制，避免风险，确保内控原则的落实。
采购信息系统项目组首先要对企业的发展战略及采购战略有一个了解，对企业的组织机构进行分析，确定企业目前的采购管理模式。系统需求调研与企业采购管理流程的重新塑造主要采用调研问卷、走访座谈及查看资料三种形式结合。
调研问卷的内容包括企业目前的组织机构、采购管理模式、采购管理流程、采购管理人员及采购从业人员关注的问题等进行初步的了解，调研问卷的发放范围应确保覆盖全部采购部门，其他采购相关部门也应有一定的覆盖面。
“过程方法”是组织内诸过程的系统的应用，连同这些过程的识别、相互作用及管理。在采购管理流程重新塑造中应用“过程方法”，就是要按照：采购管理过程的识别、采购管理流程的梳理、流程改造、形成新的采购管理流程，这样一个轨迹去逐步推进。在各个阶段的工作中贯穿始终的原则是：以“过程方法”为核心思想，做到“纵向到底，横向到边”。对企业所属所有分支机构的采购过程、流程进行充分辨识。绘制企业整体的采购管理流程图，考虑控制环境、控制活动两个内控因素，各风险点的控制。对流程进行优化、合并，形成新的采购管理流程。并以此为依据，重新以体系化、标准化的形式编写采购管理制度，统一记录表格及统计报表的格式。形成采购管理信息系统应用的基础。
在“体系化”采购管理制度应用的基础上，将采购管理风险点、过程控制及流程控制等内部控制贯穿在整个需求分析报告中，涵盖以下具体内容：采购管理流程的业务描述、功能需求、数据需求、性能需求及运行需求。需求分析报告作为采购管理信息系统实施的基础性文件，编写完成后，经过项目组初步审核，经公司主管采购业务领导审核并批准。
（三）系统程序及结构特点
下图为采购信息管理系统总体设计的逻辑模型。
采购管理信息系统采用B/S的架构模式，方便该管理信息系统的部署、维护和升级工作。在软件业务流程上，根据采购管理信息系统特点定制了“工作流”引擎，其具有组织机构设置灵活，能实现复杂多变的流程设置。在管理信息系统电子化流程时，把采购管理的流程分拆成若干各关键工作过程，由系统把这些关键工作过程串联起来，对于单个工作过程根据需要穿插以审批“工作流”，这样就形成了对采购各管理流程的信息化实现。“工作流”推动的模式在实际应用中收到了很好的效果，提高采购效率在18%左右。
二、结束语
随着企业信息化的进程不断推进，采购管理水平的不断提高，会不断地改进和重写管理流程。这也给管理信息系统的不断提升提供了一个新的问题，如何开发出一套应用性更强、软件业务重组更开阔的管理信息系统解决方案。随着企业信息化水平的提高，软件工程的不断进步，相信企业管理信息系统将会与企业的内控结合的更加紧密，为企业内控管理，风险管理起到更大的作用。
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针对这些具体问题，可以通过信息化的手段，来提升采购管理水平。
一、当前采购存在的主要问题
1.由于所有相关采购规定都是书面的文件，导致在采购具体实施过程中，流程不明确，采购人员有意无意的规避一些必要的监管。出现采购方式的选择不科学，采购执行和审批的职责、权限界定不清楚，没有实行集体决策，无法保证法规和监督部门全程监管等现象。
2.采购过程不公开透明。招标公告不完全，信息披露不充分。公开范围小，参与供应商数量少，资质低，无法保证有效竞争，影响采购的质量。
3.采购效率低下。按照传统采购流程，逐级传递、研究、审批，经常导致在某个环节停滞，严重影响采购的效率，无法按时完成采购，影响正常工作。或者，临时采取其他措施，规避了很多必不可少的环节。
4.文件痕迹化管理不到位。采购中各个阶段按照规定必须保存的文档，经常由于执行人为了追求效率而忽略，造成无法追溯考证，出现责任无法追究。合同管理的过程中，缺少法规部门参与审核，合同约定的内容过于简单，给采购单位带来潜在质量缺陷却无法索赔的风险。评标过程中，缺少必要的记录，涂改现象时有发生。仅仅依靠责任心，无法保证痕迹化工作到位，很多环节存在管理漏洞，有发生作弊和腐败的可能。
5.采购专业化程度不高，各部门多头采购。由于很多负责采购的人员不是专职，还有其他工作，对于国家有关采购管理的法规和本单位的采购制度缺乏系统的学习和了解，缺少采购有关询价、谈判等各种技能，在面对大型的、复杂的采购项目时候，往往由于经验不足，无法保障采购质量，比如出现供应商资质不合格，故意更换投标主体，发票名称与合同单位不符等低级错误。
二、采购管理信息化的目标
针对以上问题，可以通过采购过程信息化，来有效避免以上问题发生，达到以下目的。
1.通过采购信息化管理，采购过程更加规范。预算可以得到有效控制，超出预算则无法进行采购；通过合理设置权限，避免出现越权采购，违规采购现象的发生；系统可以根据设定的金额等条件，自动选择采购方式，避免人为随意简化采购程序的现象。
2.由于信息化的公开性，可以扩大采购的招标范围，增加采购的竞争力度，从而提高招标质量；采购所要披露的信息包括政策法规、制度规定、招标信息、询价采购信息、中标信息、专家库等内容，参与采购各方通过网络信息共享可以适时地获取所需信息，增加采购透明度；可以在信息系统中使用数据管理技术，积累采购历史数据，对投标商建立质量信用跟踪评估体系等，为以后的招投标工作做出有效的参考。
3.采购工作信息化之后，可以实现支付结算网络化，管理、监督信息化。随着网上银行的发展，采购单位、用户、供应商之间结算也可以实现网络化；在信息系统中使用数据采掘、决策支持等技术，历史数据进行深入的处理，使采购工作的管理实现信息化、智能化；由于网络的开放性、共享性，采购监管部门可以全程跟踪网上采购的全过程，实现网上监管，上级部门和其他相关部门也可以实现网上监督。
4.采购工作信息化，可以有效地提高工作效率，节约采购成本。采购工作网络化以后，缩短了采购各方的时空距离，从而缩短了采购周期。除了必要的内部牵制，采购部门可以保持最低的工作人员人数，降低了人工成本。由于职责明确，办公时限明确，项目一旦启动，没有特殊原因，无法推脱责任，可以显著提高办公效率。
三、采购信息化的主要内容和实施步骤
1.提高采购信息化工作的认识。通过采购信息化，将使采购过程达到科学、公开、透明、高效的目的。在企业原有信息化的基础上，仅仅通过在软硬件方面的适当投入，就可以有效避免前述所出现的问题，无疑是一项很好的通过技术进步促进管理进步的创新项目。
2.加强对采购单位资产配置标准的研究，编制出有效的采购预算。针对项目性采购难以论证的难点，应逐渐从程序性论证向实质性论证转变，增强预算的科学性，减少决策失误。避免出现程序合理，但是资金效率很低情况的发生。
3.通过流程梳理再造，加强完善制度建设。应对原有一系列关于采购管理的文件进行梳理，确定科学、合理、高效的采购流程，然后按照有关规定，设置相应人员的管理权限。系统应涵盖采购各个环节，包括预算管理、计划管理、合同管理、专家库管理、机构管理、供应商管理、报表管理、信息综合查询等子系统。
4.外部网站建设。除了具有信息和信息采集功能外，还能实现网上采购、网上支付、安全认证等功能。确保实现制度公开、信息公开基础上，把采购网站建设成为政务公开和采购信息公开的窗口、在线监管和网上办事的平台、服务采购单位和供应商的桥梁、上下部门之间联系和开展工作的纽带。
5.内部数据库建设。应包括规章制度库、供应商库、采购部门库、采购商品库、专家库、标书模板库。将原有纸面的档案信息，全部数字化，信息化，支持随时的进行检索、查询、统计、分析等功能。
6.加强信息安全。坚持“两手抓”原则，即一手抓技术，一手抓管理。技术重创新，管理重实效。利用先进技术和专业设备构筑安全防御体系，构成可信应用环境，保证数据信息和物理设备的安全性。
参考文献：
[1]陆其琛. 国有企业物资采购信息化探析. 商场现代化. 2011(15)
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一、信息化是推行物资集中采购的必由之路
在集中采购的模式下， 一个采购中心会服务多个不同地点的内部用户， 每个内部用户又是基于自身的销售计划制定的生产计划， 对物资的需求时点和数量上各不相同， 多个需求时点和数量需要汇总到采购中心， 采购中心将汇总的年需求包括时点和数量发给合格供应商， 供应商按照要求的时间、地点和质量、数量完成交货。 这是一种理论状态。在现实情况下， 集中采购往往要面对时效性压力。
时效性是指从采购需求产生时点到产品按要求到达内部用户指定地点的时点，其中包含两个概念： 采购周期和准确性。 一般来说， 采购周期越短越好；同时物资要在数量、质量和规格上百分之百符合内部用户的要求。 具体来讲， 采购周期就是指从内部用户， 比如某个工厂或子公司的生产计划产生的时点为起点， 到所需求的物资到达指定地点的时点，例如到达内部用户的仓库或工厂的时点。采购周期可以分为两个部分， 内部周期：即从生产计划产生到采购订单发出；外部周期：即从采购订单发出到物资到达订单指定地点。
采购时效性在集中采购的过程中之所以成为问题是因为集中采购运行过程中产生的大量动态实时数据要在内部用户和采购中心之间多次、高质量的交流， 因为信息多次交流导致信息质量大幅度衰减， 进而造成采购决定无法准时做出或决定错误， 使采购周期变长，准确性变差。 要达到采购时效性要求， 集中采购比一般采购难度要大得多， 在实施集中采购的过程中， 内部用户， 也就是实际需要使用物资的部门比如生产工厂，和采购中心， 即执行集中采购的部门，之间的信息交流过程是间接的、不连续的，信息流动因为体系和体制的原因交流不畅和滞后。而且，从组织结构上讲，内部用户和采购中心一般分属两个独立内部机构， 在一般采购过程运行的一个决策中心的直接指令在集中采购过程中是两个决策中心在参与，指令变成间接信息。信息交流的效率和准确性大幅度降低， 非常容易使采购时效性无法达到内部用户的要求， 造成采购失败。 更重要的是， 频繁的采购失败， 致使生产拖延和库存水平上升， 最终会影响到销售额、流动资金成本等企业运行的核心指标。这是绝大多数推行集中采购失败的根本原因。
解决这个问题的根本方法是信息自动化， 在信息的采集、分类、汇总、分配以及反馈都做到自动化。也只有在信息处理自动化的条件下， 才可能做到内部用户和集中采购中心的信息交流及时准确， 这样才可能达到内部用户对采购时效性的要求。信息自动化的采购平台也是突破两个决策中心参与集中采购过程所造成各种弊端的有效手段。
二、集中采购信息化建设中应注意的管理问题
信息化处理已经有多种基于数据库的商业软件可供选择，这里不做讨论，重点讨论应用这些软件时几个主要的管理问题。
（一）信息格式统一，避免隐性信息
集中采购的物资必须有统一的定义， 包括产品名称、规格要求、内部检测方法、合格供应商名录以及产品的包装形式， 并以信息化的格式加以规范。可以用信息化格式加以统一的信息称为显性信息。在实际运行中，只要有不一致的因素， 就必须产生一个单独的产品代码， 而产品代码增加会导致信息量成倍增加，会使信息交流的时间变长甚至失控，增加采购难度。这些信息格式的统一， 需要生产、技术和质量管理部门协调制定， 是推行集中采购的基础工作。
除了显性信息， 每种物资还可能包含大量的隐形信息， 这些隐形信息以约定俗成的、没有文字或数字或代码描述的状态存在，或存在于内部用户的某些个体的头脑里，是某个内部用户特有的。隐性信息的存在会导致集中采购过程中信息准确性大幅度降低。在一般采购模式下， 信息可以做到直接交流。这时的内部用户和采购部门往往处于同一办公地点同一个组织体系内，可以面对面直接交流。在面对面直接交流的情况下， 除了显性信息之外， 隐形信息也可以进行交流，信息交流相对准确。 而且内部用户和采购部门这时处于同一个组织机构内， 可以通过上层的直接指令确保信息交流的时效和准确。而在集中采购模式下，交流的主体处于不同的空间， 又隶属于不同的组织结构，致使隐性信息是无法交流， 使信息交流的准确性大打折扣。
数据格式统一的过程就是将隐形信息转变成显性信息的过程，这个过程要统一已有显性数据的数据格式，还要将影响采购周期的隐形数据转变成可以通过信息自动化平台交流显性数据。 这个转变过程是控制采购内部周期的有效手段。推行集中采购往往从简单物资着手。简单物资是指企业需求量大、需求稳定、质量规格统一、供应商质量相对稳定，不包含隐性信息的物资。 这样的简单物资因为不包含隐形信息，交流过程中产生的数据量小，信息准确性较高。
（二）信息的实时更新是做出正确采购决定的基础
整个生产经营活动是个动态的，各个运行中心实时会产生大量的数据， 这些数据都带有时效性的特点，即定义这些数据的时候必须含有时间因素。例如说价格， 一定是某一时段内的价格， 某些价格变动剧烈的大宗商品甚至是某一时点的价格，包含时间因素的价格才是有实际意义的。
这就要求那些涉及到集中采购的、带有时效性的数据必须能够准确地、实时地更新， 实时地产生各种物资的库存、在途、已订以及预计需求等状态的信息。只有在数据更新保持实时的状态下， 才能适时做出准确的采购决定。
对物资状态的实时更新是搭建集中采购体系的难点也是集中采购能够有效实施的必要条件。 物资的状态是指内部用户需求的物资是处于订单待出、订单已出、供应商备货、供应商已出运在途、到达待验、到达不合格、到达也合格、已领用等状态以及相关的应付账款状态。通过实施集中采购对上述物资状态进行有效控制是达到各项财务指标， 如库存水平、流动资金占用和周转率的必要手段， 这也是实施集中采购的核心意义。 在实践中， 实时数据更新是依据内部用户对物资需求的频率而定的， 有些需求频率高的物资数据的需要每天更新， 而有些低频率需求的物资数据可以按周、旬、月、季度或年来更新。 数据的实时更新过程中， 要注意取得实时更新数据的成本。
这里举例说明库存数据实时更新对于集中采购的重要性。 仓库是企业运行的核心之一，物资、半成品、成品不停地在仓库周转， 也是企业的价值链在运动平台。各项库存的状态数据是做出采购、生产、销售等决策的依据。在传统的库存数据管理中， 出入库记录并不是实时更新到库存数据中， 这样就会在某一时段或时点出现信息平台的数据与实物数据不相符合的情况。在一般采购中， 可以通过面对面交流直接更新库存状况， 确保采购不失误。 而在集中采购模式下， 不存在直接交流的体系和机制， 如果采购人员依据这样的数据做出采购决策， 一定会导致采购失误， 要么耽误生产计划， 要么导致额外的库存，增加流动资金占用并影响流动资金周转率。在信息化的库存管理中， 就要求数据和实物应该能实时对应， 这包括数量、状态、到货期等信息。
（三）重视销售计划对采购的指导作用
相对准确的销售计划是制定生产计划的基础， 而生产计划确定之后， 依据物资库存情况可以最终确定采购需求。但是数据的准确性，在信息化系统完善运行的条件下，完全依赖销售计划的准确性。 而销售计划又会随着外部市场的情况经常变动，使销售计划有很大的不确定性， 计划期间越长不确定性就越大。销售计划要按月或按季度滚动更新， 以便及时调整采购需求。 这个过程会有大量的、重复的甚至无效的数据产生， 对这些数据的处理和筛选必须有清晰的原则和方法， 这是企业管理层经营决策的主要工作之一。
计划期较长、相对准确的销售计划可以产生高质量的物资需求预测，通过集中采购向供应商下达长期采购计划， 这样供应商通过其生产计划和安全库存等手段可以有效缩短采购的外部周期。
三、集中采购信息化应用中需要各部门的支持
实施集中采购必须有来自企业其他部门有效及时的原始数据，如何保证这些数据的准确和及时？这需要各个职能中心能利用信息自动化的平台做到准确及时的更新， 这样才能使数据的使用部门适时准确的做出预测和决策。
（一）对销售的要求
计划期较长的、相对准确的销售计划是整个企业高效运行的基础， 在此基础上， 生产部门可以制定相应的生产计划、财务部门可以得出流动资金需求计划。计划期长就能给予采购部门充足的时间研究供应市场、选择有能力的供应商， 而且在关键的价格谈判中利用时间因素取得主动。一些大型跨国公司对某些稳定采购的物资能够做到一次签订3～5年的采购合同， 在这种情况下， 这样的合同对供应商的吸引力十分巨大， 也就愿意报出有竞争力的价格和交货条件。同时长期合同使供应商能够尽早安排其生产计划， 制定安全库存， 能有效缩短了采购外部周期， 使总体的采购周期缩短。
（二）对财务的要求
集中采购是否确实对整个企业的有利？需要通过财务指标进行评价。财务部门应该对集中采购制定总体的评价体系， 这其中采购价格和采购流动资金占用和周转率是核心的指标。 通过集中采购对采购价格的降低比较困难进行评价， 因为价格中包含的时间因素使不同时期的价格不具备可比性， 可以尝试比较同期的一般采购总成本和集中采购的总成本来评价的价格优劣。 更重要的是对比集中采购的流动资金占用是评价集中采购的核心， 也能为集中采购不断改进提供指导意见。
（三）对生产的要求
从流程关系上讲， 生产是采购的内部用户， 实时更新对物资的需求能够给集中采购提供制定采购策略和决策的依据。
（四）对仓储的要求
物资的实时数据都会汇总在仓库， 在传统的仓储管理中， 并不要求数据的实时性。 在一般采购的模式下，虽然效率不高， 但是不至于使采购失败， 这是因为采购、生产和仓库可以通过面都面的直接交流解决信息交流的问题， 而在集中采购模式下， 这种交流方式失效， 致使信息不是准确的、实时的， 集中采购无法运行。通过信息自动化平台，仓库能对所有的物资状态进行实时更新， 这包括订单待出、订单已出、供应商备货、供应商已出运在途、到达待验、到达不合格、到达已合格、已领用等， 就能为集中采购提供决策依据。
（五）对技术质量管理的要求
技术质量部门对产品的质量把关，物资质量是个范围涵盖很广的概念， 其中包含大量的隐性信息。有必要在搭建集采购平台时就重新评价物资的质量要求， 最大限度地转换隐性信息。
四、结束语
集中采购信息化， 需要各个部门的大力配合， 其中的管理问题涉及各个方面， 矛盾冲突有明显直观的也有隐形， 这都需要企业管理层见微知著，拆解各种问题。通过格式化的数据避免隐性信息， 使在集中采购模式下的间接信息交换不会出现影响采购周期的信息差错或缺失；通过数据的实时更新保证集中采购中心可以低成本的实时掌握采购和库存状态， 做出正确的采购决定， 缩短采购内部周期；通过相对准确的销售计划得到高质量的采购需求预测， 使供应商能够设立最大程度满足我方需求的生产计划和安全库存，缩短采购外部周期。本文通过分析在推行集中采购中几个主要的管理问题，为共同推进集中采购贡献绵薄之力。
参考文献：
[1]路玲.基层站段物资集中采购工作的几点思考[J].铁路采购与物流，2014，11：62-63
[2]张宏奇.关于加强新形势下物资管理信息化建设的思考[J].煤炭科技，2014，04：39-41
[3]韩宪平，白海威，苏宪程，王新敏.深入推进总装物资采购制度改革的思考[J].装备学院学报，2014，03：14-17
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一、企业当前的信息化财务管理现状
1.企业信息化财务管理制度不健全
当前，我国企业的经营管理体制及运营管理制度方面建设力度不足，尤其是在财务信息化模块方面，现有的财务信息化制度极少，导致财务信息化的管理体制不完善，这极不利于规范财务信息化工作的开展。在现在企业的财务管理信息化中，正缺少一个系统的、可控的信息来源平台，企业领导者无法对企业的财务信息及其质量的有效性、真实性进行判断，这无疑会降低企业的信息化财务管理质量，由于财务信息数据不准确、不真实，容易影响领导者对企业进行正确的决策，严重者甚至可能危害到企业的正常运营。
2.企业的信息化财务管理手段滞后
在企业的财务管理领域，由于自身机制问题对先进技术尤其是现代管理理念缺乏足够的重视，从而导致信息化实施程度严重地参差不齐。许多部门尤其是分支部门没有部署信息化管理系统，有些企业即使上了系统，也没有得到充分利用。财务信息化软件的实施往往流于形式，财务管理手段滞后，这反而影响了企业信息化财务管理的效率，不利于财务管理工作的高效开展。
3.企业的财务信息化管理模式安全性不高
当前我国多数企业逐步实施信息化财务管理模式，而现有的各类财务软件，尤其是国产软件，在使用过程中常常出现数据处理过慢、系统稳定性不高经常死机、兼容性不足等缺陷，甚至出现数据错乱、丢失以及相互干扰等问题，给财务管理工作带来了一定的困难。另外，由于信息化财务管理软件多种多样，在更新、检测等方面尚存在许多不足之处，这都使得企业的信息化财务管理模式安全性不高，使得企业的相关机密数据安全性难以得到保障。
4.企业的信息化财务管理人员专业素质参差不齐
目前许多企业的财务从业人员虽然具备了丰富的财务处理经验及财务业务工作技巧，但其对于网络知识、信息化的财务处理知识认识并不多。或者存在另外一种现象是企业新招聘的信息化财务管理人员虽然具备相应计算机网络及财务信息工作处理技巧，但由于其年龄尚浅，对财务方面的相应工作经验不足，导致其信息化财务管理能力不高，开展财务管理工作时难度较大，致使信息化财务管理工作效率受限。
二、优化企业信息化财务管理的必要性
1.信息化财务管理模式与当前的信息时代相适应
在当前高效的信息时代里，企业财务管理难度也愈来愈大，财务管理的工作量也愈来愈多，而构建信息化财务管理模式，不仅可以增强企业的财务监控能力，加强对企业，尤其是大中型企业中的各分支机构财务管控；而且可以有效的拓宽企业的财务管理范围，并实现对电子商务、网上支付、结算等项目的管控，并在实现财务管理目标的同时，将财务管理成本投入降到最低。
2.信息化财务管理模式可以有效提高企业管理效率
通过构建企业信息化财务管理模式，可以有效的将企业的业务系统与其财务管理系统相整合，大大降低企业财务调度及管理难度，从而实现高效的信息传输与处理目标。另外，信息化财务管理模式下，往往会采用多种手段及方式进行财务核算，根据企业的实际业务信息、价值信息、成本投入、收益等各方面来选择核算方式，实现高度的信息共享与信息管控，大大提高了财务管理的科学性与合理性。
三、信息化财务管理对策
目前，我国部分企业的财务管理信息化建设水平仍然有待提高，由于原先的财务管理制度、管理程序、财务管理从业者的专业素质等方面与当前的信息化财务管理不相适应，影响了企业在处理财务收集、统计、分析、整理等工作的正常开展，导致其财务管理中出现了各种问题，使得企业内部的财务信息化系统无法最大化限度发挥其效用，影响了财务信息化工作的质量水平，因此，优化企业的信息化财务管理模式是势在必行的，下面就优化企业信息化财务管理水平提出相关对策。
1.健全企业的信息化财务管理制度
为了全面提升企业的信息化财务管理水平，必须在财务管理制度的设计中，从全局角度出发，建立起完善系统的制度体系以及健全的信息化财务管理制度，使得工作人员在进行信息化财务管理时有章可循，有制度可依，以保证信息系统所采集数据的有效性。由于实施财务管理信息化，其财务管理环境发生了较大的改变，原先的管理制度及管理要求等都将不再适应当前的管理环境。通过完善企业的信息化财务管理制度，包括财务管理系统的信息化及管理制度的信息化，确保其与企业当前的财务管理环境相适应，才可以更有效的推进企业内部财务管理工作的顺利开展，真正实现高效的信息化财务管理目标。
另外，在财务管理信息系统的规划与设计过程中，就必须充分考虑对企业经济活动中一些关键业务信息的实时采集，以使企业领导对企业内部的经济活动从事后监督转为事中监督。
2.创新企业的信息化财务管理手段
目前，企业的财务管理工作正在逐步转向信息化财务管理工作，其中涉及的信息、数据、资料内容繁多，如何才能高效、准确的处理财务信息，是当前多数企业财务管理工作者的重点关注问题。因此，通过创新、研究，切实提高企业信息化技术手段，统一信息技术标准，结合实际的信息化技术更新情况，及时更新企业的信息化财务管理系统，实现信息化技术的与时俱进，全面提升信息化财务管理工作的质量水平。
3.增强企业信息化财务管理系统的安全性
企业的财务信息涉及的各方面都众多，其数据资料也较多，且大多具有重要意义。因此，提高企业网络的安全性，对保证财务信息的安全与可靠性具有重要作用。
首先，企业在选择财务管理信息化系统时，应当选择信誉、口碑较好的系统软件，并注意查看该系统软件中电算化数据与财务信息化数据的衔接情况。尤其要注重选择专门针对企业所设计的具有后继支持的较为成熟的信息化财务处理软件，以便财务信息化管理系统软件出现问题，但企业内部财务管理工作人员无法处理时，可由软件公司及时安排工作人员过来处理。其次，具有后继支持及售后服务的软件，更适于企业在日后可以及时更新软件，不断提升企业的信息化财务处理技术。因此，在选择信息化财务处理软件时，除了需注意上述几方面内容之外，还应当选择系统安全性较高的软件，及时升级软件版本。最后，必须加强企业网络的安全防范，尤其应当注意防范病毒或黑客的入侵，避免由于外在因素而影响企业财务管理系统的安全性，影响财务管理工作的正常开展。注重为企业的网络配置具备较强防火墙的设备功能，尽可能提高数据的标准接口技术，结合多级保密措施的设置，全面提升企业内部网络的安全性。
4.全面提升企业信息化财务管理人员的专业素质
由于企业信息化财务管理岗位要求工作人员在具备相应财务管理能力的同时，要有一定的计算机操作技能，因此，企业在安排财务管理信息化岗位的工作人员时，必须严格其准入制，实行工作经验制与持证上岗制相结合的竞聘制度，引进高水平的会计人才，不断提升信息化财务管理从业者的专业素质，使其与信息化财务管理工作的发展及要求相适应。
此外，在日常工作过程中，企业也应当多多开展培训活动，力求不断提升会计从业人员的实际工作能力，这对提高企业财务管理信息化建设水平具有关键作用。关于对企业信息化财务管理人员的培训活动，可以通过针对企业内部的会计核算及处理工作，结合现今的计算机网络知识及财务管理知识等内容，根据财务管理人员的实际工作岗位及工作技能要求，为企业的财务管理人员量身定做培训及教育计划，对其分别开展切实有效的培训。还可以通过在企业内部选择优秀的财务管理人员到高校进修，或外聘财务管理方面的专家到企业内部为财务管理从业人员开展培训教育活动，以便进一步提高其财务管理水平，为提升企业信息化财务管理工作质量奠定基础，从而真正实现高效的企业信息化财务管理目标。企
四、结语
近几年来，随着我国社会经济及科技信息技术的不断发展，信息化技术在企业财务管理方面也有了进一步的应用。当前企业的信息化财务管理是结合了先进的网络技术与信息技术，全面提升了财务会计工作的信息化水平，但在信息化条件下将更多的涉及财务风险，只有提前做好预警，才能有效地防御，真正实现高效的企业财务管理水平。
参考文献：
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医疗设备合理投入可以确保医院的长足发展，医院通常要将年收入的20%左右投入到医疗设备中。因此，从医疗设备的采购开始，就必需建立一套完善的医疗设备管理流程。
下面就介绍下设备进入医院的最初环节，采购环节。
科室填报统一格式的设备购置申请，其中包括，设备名称、规格、数量，大致金额等。设备处对各科室填报的设备采购计划，汇总后进行购置可行性论证，论证的内容包括：设备的主要用途，性能，技术指标，先进程度，国内外同类设备的情况，以及选型理由，安装使用的人员，环境及设施。购置设备投资、耗材使用情况，维修费用、基建改造费用等投资费用进行估算。尤其要对设备的投资回收期进行分析。回收期要与资产购置后的核算指标进行比对。设备购置前重要的一点是，做好放置设备的基础设施建设，高压氧仓购置前就需要搭建专门的房屋。听力测试设备需要专门的屏蔽室。根据医院的实际需要，如以科研、教学为主的医院，在选择设备的主要用途中则以科研、教学用途的设备为主。另外，还应考虑到医院的级别，如三甲医院，或在某领域处省国内领先，则应考虑购置在较为先进的设备。对于洗头车、豪华病床等高级护理设备，虽能产生良好的社会效益，便经济效益不明显，医院有时也应根据实际情况考虑购置。但同时也应考虑医院的资金情况，因地制宜。医疗设备进行论证时，由相关上级部门，财价科，审计科、经管科、监察室、部分科室及院领导参加会议。对设备是否购置进行投票论证，确定出急需购置的设备和暂不购置设备。接下来，对设备进行招标采购。招标采购时，可根据实标情况对于一些大型设备采取由招标公司进行招标，但是医院必须对主要参数及技术指标做出详尽具体的要求。
其它设备主要由医院自行进行招标采购。可通过网络、报刊等途径招标信息。由设备管理处，医院采购中心对投标公司经营许可证，产品注册证等资质进审核，根据所要招标设备的范围，选定几家信誉好，售后好，实力较为雄厚的公司参加投标。医疗设备的采购的评标方法最常见的有最低评标价法、综合评分法和性价比法。上述几个方法，医院可根据实际情况自行选定适合的方法进行评标。在招标采购过程中，不仅要比价格，比质量，比服务，同时也应考虑到原有设备的情况。例如，作为大型医院的血液透析中心，一般都有十几台血透机。由专人进行维修、保养，这时在选型过程中，应兼顾原有设备，充分考虑维修人员提出的意见，方便统一售后，维修，购置耗材。选型不易太杂。血透设备的所使用的耗材量一般每月都多达十几万元，因此购置设备时，对所用耗材的价格，以及数量都是必须重点商谈的。检验设备不同于普通的医疗设备，购置后需要消耗大量的试剂，试剂成本，标本量的多少都是必需综合考虑的因素。以目前市场上经销的凝血分析仪主要有散射比浊法和磁珠法两种类型，两种类型的仪器售价、试剂成本如下：
从以上分析可以看出，标本量多时（>10个）可以购置设备A，标本量少时（
现在医院根据现有的资金情况，购置设备的形式多种多样。如融资租赁设备，免费投放设备等等。这时医院就需仔细算一比经济帐。最大限度地发挥设备的经济效益，或尽可能的短期内收回成本。融资租赁设备常用于上千万的大型设备。对于免费投放的检验科的设备，试剂费用是主要的开支，这时要对试剂购置费用、检查项目收费标准、人力、物力等成本进行详尽的核算。以免造成医院由于试剂购置成本过高，以至最后被迫设备停用违约。
设备到货后，要由设备管理人，工程技术人员，供货方，相关科室等共同进行到货后的开箱验收工作，进口设备还需海关人员到场。检验设备的品名、数量、外包装备、设备的外观、核对配件、备件，出厂合格证，中外文说明书，装箱音以及其它专用技术资料是否齐全，同时进行技术参数的鉴定及安装调试，验收后填写《设备验收单》，同时，由资产管理员为资产建卡建帐。
设备的使用培训也是重要的一个环节，至少要确保使用科室有2人以上掌握该设备的使用情况。做好培训记录，确保真正完全掌握该设备的各项使用功能，能开展相关业务，同时会对设备做基础的保养与维护。
至此，设备到达医院，设备的采购过程，基本完成。设备处、财务处以及审计，经管等部门要根据合同付款，做好设备购置后保修以及维修记录。还有就是进行核算，与预计的成本回收年限进行比对，做出设备的经济效益评价。
以上就是医疗设备的基本采购流程和应注意的问题。
参考文献
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1，组织与管理控制
职责分离是内部控制的重要组成部分。在传统的手工会计系统中，不同人员担任不同职务以达到相互牵制。在网络会计信息系统中，要调整现有岗位设置，建立岗位责任制，明确职责。设置网络管理中心，全盘规划，合理布局。采取措施确保各工作终端和人员之间适当职责分离，做到相互制约、相互稽核，以实现内部控制，及时发现违规行为。
2，统开发控制
系统开发控制是为保证网络财务系统开发过程中各项活动的合法性和有效性而设计的控制措施，它贯穿于系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统测试和维护各个阶段。主要包括:(1)明确开发目标，制定项目管理计划，进行项目的可行性研究与分析，监督控制各功能模块的合理性和可靠性。(2)利用网络在线测试功能，检查系统的完整性，对非法数据的容错能力和突发事件的应变能力以及系统遭破坏后的恢复能力重点测试。(3)一旦发现网络系统软件存在安全漏洞，即时进行在线修复，并将有关的记录存储归档。
3，维护控制
系统维护控制包括软件修改、代码结构的修改和计算机硬件与通讯设备的维修等，涉及到系统功能的调整、扩充和完善。对财务信息系统进行调整必须经过周密计划和严格记录，维护过程的每一环节必须设置必要的控制，维护的原因和性质要有书面形式的报告，经批准后才能进行修改。软件修改尤为重要，财务系统中的网络操作人员不能参与软件的修改，所有与系统维护有关的记录都应打印后存档。
4，操作控制
根据网络财务管理要求，建立健全财务管理信息化岗位责任制，制定并严格执行上机操作制度，加强系统人员的操作规程。操作管理的重点是权限控制，其中系统管理员的权限是网络资源分配、网络服务的管理、数据库的操作、会计数据及时备份等。操作人员应该按照操作规程严格作业，不得越权。系统程序员不能进行业务操作，以避免因操作不当带来不必要的风险。对系统操作用户的身份、操作时间、事件类型等要进行适时监控和记录，并进行权限设置。
5，会计人员的素质控制
采取必要的控制措施，保证人员素质能够满足工作的要求。为提高会计人员的素质，要加强对会计人员的后续教育，通过会计培训使财会人员不断汲取新知识，掌握现代网络技术，使经济、财会、网络技术实现有机结合。面对知识的快速更新和经济活动的网络化、数字化，每一个会计人员都应适应网络会计核算、管理的要求，尽快胜任本职工作。
6，网络系统安全控制
(l)软件、硬件控制。要按照操作权限严格控制系统软件的安装与修 改，按照操作规程定期对系统软件进行预防性安全检查。当系统遭到破坏时，要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复等功能。
(2)大众访问控制。大众访问包括文件传递、电子邮件、网上财务信息查询等，由于互联网络系统是一个全方位开放的系统，对社会大众的网上行为实际上是不可控的。
(3)数据通讯控制。数据通讯控制是为了防范数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等错误而采取的财务内部控制措施。企业应采取各种有效措施来保护数据在传输过程中安全、准确、可靠。
(4)防病毒控制。
以防火墙为主的计算机软硬件是财务网络防毒必备的重要部分。防火墙是建立在被保护网络周边，分割被保护网络与外界网络的一个屏障。根据网络区域划分的不同，可设置多级防火墙。外层防火墙用来限制外界对主机操作系统的访问，应用防火墙用来逻辑隔离会计应用系统与外部访问区域间的联系，限制外界穿透防火墙对网络系统进行访问。必要时可融入隧道技术，即采用某种协议建立双方通信隧道。通常将内部网所用的协议和数据封装在数据包中，对隧道中传送的数据包进行加密，以保护财务数据的安全性。才外还有 采取相应防护措施。
(5)数据通讯控制。数据通讯控制是为了防范数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等错误而采取的财务内部控制措施。企业应采取各种有效措施来保护数据在传输过程中安全、准确、可靠。主要措施有:
1)保证良好的物理安全，在埋设电缆的位置设立标牌加以防范，尽量采用结构化布线来安装网络;
2)采用虚拟专用网线路传输数据，开辟安全数据通道;
3)对传输数据进行加密和数字签名，在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密保证数据的安全性，使用数据签名确保数据的安全性和完整性。
(6)防病毒控制。以防火墙为主的计算机软硬件是财务网络防毒必备的重要部分。防火墙是建立在被保护网络周边，分割被保护网络与外界网络的一个屏障。根据网络区域划分的不同，可设置多级防火墙。外层防火墙用来限制外界对主机操作系统的访问，应用防火墙用来逻辑隔离会计应用系统与外部访问区域间的联系，限制外界穿透防火墙对网络系统进行访问。必要时可融入隧道技术，即采用某种协议建立双方通信隧道。通常将内部网所用的协议和数据封装在数据包中，对隧道中传送的数据包进行加密，以保护财务数据的安全性。
参考文献：
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财务管理信息化是以现代信息技术为手段，以业务流程重组为基础，适应企业电子商务运作模式，实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。它将以网络为代表的信息技术与先进的财务管理思想和管理方法有机融合，集会计核算制度、财务会计报告制度和财务管理制度于一体，实现物流、资金流、信息流和业务流的“四流合一”，从而达到以核心企业为轴心的资源共享、信息共享目标。近年来中国网络基础设施日益完善，互联网普及率不断提高，截至2010年6月，中国网民规模达到4.4亿，互联网普及率攀升到33%。中国的电子商务不断向传统产业渗透，融合，带动了相关产业的快速发展。目前，财务管理信息化在我国已经成为继资金集中管理、全面预算管理、财务总监委派制、强化内部审计制度之后的一种全新的财务管理模式。
在电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动可以协同处理，财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差，从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状，使企业的财务资源配置和业务运作协调同步，从而实现资源配置的最优化。
本文主要分析了电子商务条件下财务管理特征，传统财务管理的主要缺陷，提出了如何构建基于电子商务的财务管理信息化体系。
一、电子商务条件下财务管理特征
电子商务条件下的财务管理是在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式，是以网络技术为基础帮助企业实现财务与业务协同远程报表、远程报账、远程查账以及远程审计等远程处理。它支持电子单据与电子货币，改变了财务资料信息的获取和利用方式，财务资料也将从传统的纸质页面资料、磁盘资料发展到网页数据。作为网络技术与财务管理方法结合起来的一种新的财务管理模式，是财务会计的未来。电子商务条件下财务管理的特点如下：
（一）网络计算
互联网的核心动力是网络计算，即从PC时代的桌面计算走向网络时代的网络计算。这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络，即从桌面财务走向网络财务。从桌面财务到网络财务主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上使得财务管理更加从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部。时间上使得会计核算从事后达到实时，财务管理从静态走向动态。财务管理时空的改变也带来财会工作介质和工作方式的改变。无论是空间还是时间上的改变，本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量，使财务管理达到原来不可企及的水平。
（二）协同业务
财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。在互联网之前的财务管理系统存在诸多困难。网络财务作为企业电子商务的重要组成，从根本上促进了财务与业务的协同，包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同，从网上采购、到网上销售、网上服务、网上考勤等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。与供应链的协同如网上询价、网上催帐等。与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。
（三）远程处理
在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限，其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限，使物理距离变成鼠标距离，使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理功能得以轻易实现，特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。
（四）动态核算
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本文重点介绍当前雇主的已然成熟的采购两大制度，分别是供应商制度和价格制度，这两方面是所有零件最重要的供应链因素：
1.1《供应商全生命周期管理制度》。
此制度制定了严谨的准入和淘汰规则。1.1.1为什么要选择新供应商。必须要有需求管理思维，比如原供应商产品质量出现了重大问题，售后抱怨非常严重，短期无法得到改善；或者是原供应商产品满足不了新车型的功能要求等，从而避免因为个人因素随意更换供应商。1.1.2如何选择新供应商。不允许采购工程师私自决定供应商，需要经过招标等公平、公开方式进行评估和选择，当然，在评价的过程中，不仅仅考虑价格因素，还要综合考虑质量、技术、交付、售后等供应链多方面因素，要有一套全方位的评分规则，最终通过决策机构进行决策（比如采购决策小组、外包会议等）。1.1.3如何认证新供应商。供应商资质的审查是非常严格，需要通过一套严密的评价办法进行评估，也就是供应商认证工作。此项工作不应该是某个人或某个部门决定，而应该是多个部门依据规则共同审核。1.1.4如何验证新供应商产品。汽车安全非常重要，不允许随意更换零部件供应商，如果确有必要更换，不仅要经过实验室的测试，还需要经过售后耐久验证。为降低风险，允许先试装1套，再进行批量验证，并确保符合国家相关法规。1.1.5供应商如何日常管理。要使企业零部件品质持续进步，并具备价格竞争力，日常必须对其供应商进行有效管理，包括工程监察、绩效考评等。要学会采用四象限原则对供应商进行分类管理，包括区分战略供应商、瓶颈供应商、一般供应商、杠杆供应商，并匹配相应的采购策略。1.1.6供应商退出。若供应商已经无法与企业共同进步，必将面临淘汰退出，但为了控制退出后的售后配件供应的风险，务必保留相对合理的履约保证金在企业，直至产品周期结束。
1.2价格管理制度。
成本是企业的核心竞争力之一，为了有效控制企业成本，提高利润，降低违规风险，需要制定严谨的决策机制。1.2.1如何让获得的价格合理。应建立《采购物资招标管理制度》，让招标作为企业决定价格的主要手段，至少要适用到杠杆物料上，保证绝大部分产品的价格是符合市场行情，并具备竞争力。1.2.2如何提高定价效率。为了降低价格管理难度，提高效率，针对大量标准化的零件产品，要分析出合理的价格模型，要建立《采购物资定价规则管理制度》，让价格管理做到有章可循，也是为前期招标和后期同类产品定价奠定基础，避免供应商利用零件设计变更的机会，变相涨价，损害公司利益。通过上述两大方面制度，很大程度上已经稳固了采购运营的核心业务，并朝着规范的道路行进。
2采购信息化
采购制度是对采购行为的约束，但光有规则还是不够的，在具体执行层面，如果还是延续传统的纸质审批，难免存在不透明、难追溯的风险，从而迫切地需要实现采购流程的信息化，建立起一整套全程可视、可查、可溯的采购系统。在目前所服务的公司，我和我的团队，从零开始，搭建起一整套与制度匹配、高效的信息系统，本文重点介绍三个模块：2.1采用国产EKP办公系统，实现全生命周期的供应商管理和价格管理，包括供应商推荐流程、潜在供应商认证流程、招标流程、供应商试装流程、供应商选择结果应用流程、份额调整流程、新品定价审批流程、价格调整审批流程等。2.2采用德国SAP系统与EKP系统交互，实现采购订单的审批和，便于供应商可以随时随地在EKP门户查看订单需求，为了更加便捷，还可以与手机进行交互。通过健全的制度、系统化的电子流程，做到事前管控，也为采购风险筑起了一道道防火墙，避免过多人为操作带来的廉洁问题发生，但是再好的制度也会有瑕疵，再好的流程也会有失误，所以在”防”的基础上，还要配套相应的监督机制。在当前企业，我们设置了专门的监督岗位，制定了稽查制度，每年展开采购大检查，对近年的所有采购业务和流程进行全面盘查，及时纠正错误，对故意犯错进行处罚，对主动发现别人错误进行奖励，做到有奖有惩，奖罚分明。2.3采用“简道云”项目管理软件（阿里巴巴集团下属企业开发），针对一些非审批类的采购项目进行信息化管理，避免遗漏和计划性的缺失等问题发现。当然，再优秀的制度和系统都应该是以人为本的，要做到采购真正零风险，光靠制度和系统是不够的，企业管理者更需要从人性出发，制定采购激励机制，实现真正意义的高薪养廉，建设一支过硬的、优秀的采购团队，将更好的管理思想传承下去。
参考文献：
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在客户跟数据库的联系结构上，主要有两种方式，即C/S(Clients/Server)和B/S(Brower/Server)。C/S是客户机服务器结构，每个客户机都必须安装客户端软件，客户端软件直接跟数据库连接，根据预先编制的程序读写数据库中的内容。C/S的优点是能充分发挥客户端PC的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。B/S结构，即浏览器，服务器结构，是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓3层结构。B/S结构主要是利用了不断成熟的WWW浏览器技术，结合浏览器的多种Script语言(VBScript、JavaScriot…)和ActiveX技术，用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本，是一种全新的软件系统构造技术。其最大的优点是便于维护，修改和升级方便。根据系统的特点，普通用户查询自己的电子帐务，使用地点遍布HIS系统覆盖的每一台计算机，并且使用人员多，故使用B/S结构较为方便。
Linux+Apache+Mysq1+Per1/PHP/Python，一组常用来搭建动态网站或者服务器的开源软件，本身都是各自独立的程序，但是因为常被放在一起使用，拥有了越来越高的兼容度，共同组成了一个强大的Web应用程序平台。从网站的流量上来说，70％以上的访问流量是LAMP来提供的，LAMP是最强大的网站解决方案，LAMP来源于每个程序的第一个字母。每个程序在所有权里都符合开放源代码标准：Linux是开放系统；Apache是最通用的网络服务器；mySQL是带有基于网络管理附加工具的关系数据库；PHP是流行的对象脚本语言，它包含了多数其它语言的优秀特征来使得它的网络开发更加有效。Linux操作系统、Apache服务器、MySQL数据库和Ped、PHP或者Python语言，这些产品共同组成了一个强大的Web应用程序平台(如图2所示)。
二、系统分析
一方面，使程序设计贴近实际工作，另一方面，使数据库的结构能够满足要求并且科学合理，必须详细分析系统更加细微的功能，绘制出系统的流程图，这样才能将后台数据库和客户端有机地结合起来，做到提高系统的安全性和可靠性的同时兼顾系统的工作效率。用户登录模块：保证用户名和用户预算科目的绑定。禁止查询权限范围之外的科目；权限配置模块：要保证监督部门和相关领导对所管辖的科目范围进行查询；账目浏览模块：能够根据登录用户绑定的科目进行账目浏览，包括预算、支出、转账、收入、借还款等；账目汇总模块：对预算科目的借贷情况进行统计；信息模块：财务部门能够相关通知和文件，并且对点击新闻的个人进行统计。
三、系统实现
在HIS网络上架设财务科网站，设定网站域名，并在DNS服务器中添加相应记录。系统使用Linux企业版，网站使用其自带的Apache服务，数据库使用MySq15.0，开发软件选择PHP。采用B/S构架，可以很大程度上减小技术人员的压力和工作量。有利于程序修改升级。LAMP构架使用的是MySq1数据库，具有使用方便，小巧且速度快等优点。LAMP构架上的所有程序免费，该优点有效地降低了开发经费投入，将经费用于设备购买和程序开发上。另外，LAMP构架开源的优点使得开发过程能够充分借鉴已有的成功经验，缩短了开发周期，提高了开发成功率。考虑到HIS系统的压力和财务数据的重要性，可将系统安装在一立的服务器上，并采用冷备份和数据归档并用的方式来保障数据的完整备份。在网络设置方面，合理规划虚拟局域网(vlan)，充分利用使用vlan技术，不仅能够隔离广播、提高网络速度，还能加强网络安全和方便管理。虽然财务数据库服务器跟众多的HIS服务器都部署在网络机房，且都直连在核心交换机上。但是通过使用dan技术，可以使他们在逻辑上属于不同的网络，减小因为在同一个广播域而产生的相互干扰。网站界面简洁大方，有新闻通知栏和留言板。设有用户登录模块。查询用户必须输入用户名和密码才可查询相应科目。用户登录后可以浏览、统计所属科目账目情况。部门领导和监督人员可以浏览多个监管范围内的科目账目。
四、系统效果
根据财务部门的要求，该系统的开发中每一个功能模块都经过实际操作人员和开发人员的反复试用和讨论，所以是一套非常实用的系统。此外，该系统的结构和软件优点众多：财务部门可以摆脱以前使用的经费本记账手续。各部门也不再需要使用经费本。将每个经费本变成一张磁卡，通过使用磁卡在财务部门办理报账、借款；由于该系统的数据库服务器是接人到医院HIS系统网络，所以各单位能够利用内部网络和计算机查看自己的经费使用情况，而医院相关管理部门也同样可以及时得到相应的经费使用信息。原来运行HIS的客户端只要安装软件就能够查询预算情况，变成财务的客户端，而医院不必为此添加任何设备；使用电子借据结合纸张借据，在电子借据上绑定预算科目。这样不但可以及时方便地查看借据的情况、统计借款信息，而且还可以在借款的同时自动从绑定的预算中扣除，避免了长时间未还借款，又继续使用预算。到年底发现预算余额不够还款而超支的情况；可以根据财务部门的需要，自动形成相应的经费使用月报统计。大大减轻了以往会计手工统计月报表的工作；务部门的通知和文件在网站上，科室人员在HIS系统中的任意一台计算机都能够随时看到，点击通知后可以根据登录用户名进行后台记录，随时在财务部门汇总。及时了解阅读通知的人员和科室情况。
篇12
信息化
前言：
财务管理信息化是以现代化信息技术为手段，以业务流程重组为基础，实现业务与财务协同发展的管理信息系统。可以说它不仅将网络信息技术与科学的财务管理方法相结合，在电子商务环境下实现企业资金流、信息流、业务流、物流四位一体，还促进了企业资源配置的最优化，改变了财务与业务互不对称的滞后现状。因此，构建良好的财务管理信息化体系，早已成为每个企业所面临的重要课题。以下笔者分析了电子商务条件下财务管理特点，并就如何构建基于电子商务的财务管理信息化体系进行粗浅的探讨。
1.电子商务环境下财务管理的主要特点
财务管理走向网络计算
近些年来，我国互联网实现了从PC时代的桌面计算走向网络时代的网络计算。而这一发展动力极大的推动了企业财务管理从桌面财务走向网络财务。特别是在空间、时间以及效率三个方面，体现了传统财务管理向网络财务发展的转变，延伸了财务管理的能力与质量。具体来说：在空间上财务管理实现了从企业总部走向企业全部，从企业内部走向企业外部的过程。在时间上实现会计核算从事后达到实时，从静态走向动态的过程。而在效率上，改变了传统财务管理工作方式，提高了财务管理人员的工作效率与工作质量。
实现财务与业务的协同处理
财务与业务的协同处理，一直是企业管理工作中的一个难点。而财务管理信息化为企业电子商务的重要组成，利用网络信息技术与现今的财务知识相结合，从根本上解决了财务与业务的不对称关系，实现了企业资金流、信息流、业务流、物流“四位一体”发展。包括与企业内部部门的协同，与供应链的协同和，与社会部门的协同，财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行等等。
财务管理实现远程处理
企业在互联网应用之前，对异地机构的财务管理往往受到空间限制，技术与成本偏高。而基于电子商务环境下的财务信息化体系突破了机构之间的空间局限，使物理距离变成了鼠标距离，使财务管理延伸到全球任何一个结点，远程处理功能得以轻易实现。
财务管理实现动态核算
互联网的出现极大的提高了信息处理效率、信息处理治理。特别是基于电子商务环境下的财务信息化管理，将会计核算从事后的静态核算达到事中的动态核算。极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。使财务系统能够更为及时、便捷的反映出企业的经营状况和资金状况。
2.电子商务环境下构建财务管理信息化体制的几点建议
2.1打破会计信息系统的局性，构建财务信息化新体系
为了更好适应电子商务环境下企业的经济发展与管理，企业应以财务业务一体化为目标，以业务过程建模，以业务活动为驱动事项，集成所有业务数据，通过业务处理流程实时提供信息处理和控制，生成个性化的财务报告，以打破传统会计信息系统的局限性，重组企业财务管理，构建财务信息化新体系。因此，企业内部的采购部、销售部、财会部、生产部等部门，可就供应商、客户、银行等外部关联方与企业发生经济业务所产生的数据进行详细的记录。并由会计部门对各部门所输入的数据进行综合整理，生成各种报表。使数据更完整而有条理。为企业外部关联方、管理决策者、投资者等信息使用者，提供管理决策或投资决策的资料依据。从而实现企业财务管理部门的远程处理，移动办公以及财务业务协同处理等功能，从而提高了企业经营效率及竞争力。
2.2提高信息流转速度，重组企业经济业务流程
我国传统的会计业务流程主要可以概括为“填制凭证登记账簿编制报表”，这些步骤必须逐一开始，先后有序，不可跳跃而行。然而随着我国市场经济体制的发展与该，在电子商务环境下，企业对财务信息的需求日益极大，这些冗余繁琐的业务操作步骤，势必降低企业接受财务信息的速递，使企业经济发展滞后。因此，建立结构紧凑高效率的横向网络型组织结构，重组企业经济业务流程，对及时应对市场环境所作出变化，提供及时有效的财务信息依据有着十分重要的地位。特别企业通过业务流程重组后与改造后，不仅可以进一步实现财务、业务一体化发展，还能为企业的现金流动、信息流动形成良好的循环回路，减少不需要的中间环节，提高企业的市场竞争力。
同时，企业经济业务流程重组后，企业管理部门、管理人员以及信息的需求者，即可及时通过网络技术获取相关的财务信息信息，而无需等到会计部门经过“填制凭证登记账簿
编制报表”这一固定流程后填写后，才能获得，节约了信息流转时间，加快了企业信息利用率。
2.3加强财务信息化管理的内部控制，完善网络软件
篇13
由于化工行业的行业特性增加了该行业在信息方面的需求。化工行业需要采用信息技术来管理好企业的生产，研发，物流以及企业资源的优化，并且将企业的经营决策从传统的决策提高到高效率的有信息化支持的决策过程。
化工行业的高信息化普及率为企业实现了良好的经济效益，主要体现在以下方面：第一，信息的及时提供与收集，这些数据存在于化工企业在各个部门和生产环节之中。管理层在进行决策的时候可以随时调用即时的企业运营信息以确保决策的准确性。第二，信息系统强化了企业的内部控制。由于化工行业的业务流程复杂，通过企业的信息系统针对不同业务流程来设计控制逻辑，这促进了企业内部控制流程的优化。再加上信息系统的高度集成使管理层可以很方便地查询到各部门的即时信息，提高了内部控制的工作效率。第三，信息系统确保了化工企业在各个业务流程上的精细化管理，提高了员工的工作效率，有利于降低企业的运营成本。信息系统根据化工行业的特性，从化工行业的低端化学品到高端化学品分不同阶段进行了精细的成本核算，并根据企业在不同生产阶段的实际运营状况来进行资金和物流的合理调配。
二、财务管理信息系统整合风险的控制目标
由于财务管理信息系统是公司经营管理的平台，公司的经营管理理念和内部控制模式都会在财务信息系统中得到体现。因此，财务信息系统风险控制的目标与公司经营管理的风险控制目标一致。即要确保公司经营管理活动的合理、合法和合规；要确保公司内部控制体系的有效运作；要建立必要的程序来保证公司的组织行为与市场规则和法律法规的要求一致。具体来看，主要体现在以下几个方面：第一，风险控制环境的改善。具体包括：公司的管理层和公司员工的日常运作按照公司规范来执行。对于不符合公司操作规范的行为，公司的财务信息系统可以做到及时的发现并予以提醒和纠正。公司的监管部门在进行核查活动的时候，财务信息系统提供的数据能够做到及时与准确。第二，风险控制活动的强化。具体包括：公司的每一项风险控制活动的标准流程都在财务信息系统中得到了体现。财务信息系统在具体的实施过程中要确保与风险控制的标准流程一致。
三、公司纵向并购中财务信息系统整合风险的控制策略
1.整合战略以及内部控制环境方面的风险控制策略
第一，信息系统的整合战略。针对公司的信息系统合并战略是否明确，合并战略如何实施与落实的问题。公司首先定义了整合战略：总的来讲要实现两个系统的销售收入和采购成本的对接，这是因为两个公司纵向合并后原来的外部交易都变成了内部交易。第二，企业文化和内部控制环境。从公司整体发展前景来考虑，公司并购后如果想从一个区域性公司转变成为一个全球化的公司，必须要学习当今世界上的优秀管理理念，并转变公司的一些工作方式。第三，公司决策权的分配与组织结构。公司设立首席信息官这个职位来统一负责系统整合的决策。首席信息官在公司的整体系统整合过程之中居于相当重要的地位，由首席信息官牵头，各个部门都必须在系统整合中发挥自己的作用。
2.财务成本控制模块
公司决定从会计的角度来实现对成本的有效控制，并将成本精细化管理的理念植入到财务信息系统中。并且标准成本差异法的分析机制来改善公司成本控制流程。
3.财务信用和应收账款控制模块
对于财务信用和应收账款控制模块的风险，在公司信息系统的整合中，合并后的公司采用对财务信用和应收账款控制模块重新设计的办法来避免这些风险。
4.项目风险中费用的控制
关于系统合并费用的控制，公司采用了以下对策：第一，在公司合并团队对合并项目的费用管理框架制定好之后，公司会根据合并项目的费用管理框架来编制预算。为了保证项目投资的高效，公司必须保证对项目的具体投资按重要程度来划分以确保重点项目的投资，从而减少项目的投资浪费。第二，公司的信息合并团队还对项目进行成本监控，通过实际成本与预算进行比较来控制。
5.项目风险中质量管理的控制
项目控制中的质量管理十分重要。这方面的管理必须要在项目运作的全过程之中，具体需要做到以下几点：第一，公司对系统合并项目中的每一个模块都建立了一个实用性强可以有效衡量项目指标的质量标准。项目指标的质量标准有具体的量化指标，这些量化的指标包括项目的预算、项目的周期估计、总体和具体的项目范围、在项目执行过程中的资金规划。第二，管理信息系统合并团队实时监督项目的效果。公司的信息合并团队负责对在项目执行过程中的质量控制，并进行实时的监控确保项目风险的可控。实时监控的具体措施主要包括，具体的项目负责人需要及时跟进自己项目的最新情况，做好项目的日志记录，准确收集项目过程的相关信息。第三，管理信息系统合并团队还不断分析项目实施过程中的差异及其成因，对这些偏差的发现与分析会有效地帮助项目相关执行人员对自己工作不断的进行校正。
6.服务连续性风险的控制
