引论:我们为您整理了13篇固定资产管理常见问题范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。
篇1
一、事业单位固定资产管理存在的问题
(一)账目与实际不符
在对事业单位固定资产进行管理的过程中,经常会发现账目情况与实际不符的问题,固定资产管理账目只能查到总账,没有季度明细账,所以固定资产在发生变动时没有及时记录,这会导致在查账的过程中盘点不清,长期以往,账目情况与实际将会存在较大差异。在有的事业单位,购置或者拨付的固定资产有时会出现没有登记在册的情况,而且没有建立固定资产账卡,在登记时只是草草了事。由于账目盘点的时间跨度比较长,所以有的固定资产已经发生了贬值,但是账目数据却没有体现,所以固定资产实际情况与真实情况不符。在发生固定资产租赁的情况时,没有对资产损耗或资金损失进行记录,所以固定资产账目存在偏差,这些问题会导致事业单位固定资产管理缺乏真实性,而且会削弱对固定资产管理的控制力,从而降低固定资产管理水平。
(二)固定资产流失严重
在对事业单位固定资产进行审计后得知,固定资产存在严重的流失情况,很多单位疏于对固定资产的管理,而且还存在重复购置的问题,在购置固定资产时,还存在未向相关部门办理审批的情况,严重造成了固定资产管理的失控。如果固定资产管理水平较低,则固定资产的使用率也会降低,有的固定资产甚至存在闲置情况,资产情况不明。一些事业单位重购置、轻管理,不经批准就购置物品,而且也没有按照规定对资产进行评估,甚至低价出售固定资产,还有的固定资产被员工长期占用,据为己有,无法收回,造成了固定资产严重流失的情况。
(三)固定资产核算不清
在对事业单位固定资产进行核算时,往往会疏忽对产品价格调整、产业增值、分季度收支平衡等方面的核算,这会导致事业单位固定资产核算不清。由于固定资产的管理比较松散,有的固定资产已经没有任何使用价值,但是仍然堆放在仓库里,浪费仓库中的存储资源。有的固定资产已经到了报废期,但是无人管理,也没有向相关部门申请报废,挂在账上使得资产核算并不准确。在核算时还存在敷衍了事的情况,有的人只是完成了表面核算,没有对固定资产的应用价值以及预期获利进行核算,降低了固定资产核算的价值。
二、事业单位常见固定资产管理问题出现的原因
(一)管理机制不完善
在对固定资产进行管理时,需要有完善的管理机制,但是我国管理监督机制并不完善,在制定制度时没有遵循事业单位会计准则相关法则,而且管理人员之间缺乏相互牵制,无法避免现象。根据管理制度相关要求,会计人员需要对事业单位固定资产进行定期审查,还要核算固定资产的现有价值,但是很多会计人员并不重视核算工作,无法了解固定资产的折旧价值。有的事业单位在处理固定资产时,没有经过民主决定,而是私自转让、置换、出售固定资产,造成了资金流失。管理制度不够健全,无法对违规操作行为进行约束,从而加重了事业单位固定资产流失现象。
(二)日常管理松懈
事业单位固定资产存在账目与实际不符的情况,这主要是因为日常的管理比较松懈,没有认识到固定资产管理的重要性,财务人员缺乏责任感,工作也缺乏主动性,在对固定资产使用情况进行记录时不够详细,有的固定资产甚至多年都没有进行核算清查。固定资产管理应对固定资产转让、出借、报废等情况进行详细记录,还要核算维护费用以及利益价值,但是很多会计人员并不重视这项工作,事业单位固定资产日常管理也比较松懈,所以账目与实际无法吻合。
(三)管理人才匮乏
固定资产管理是一项专业性较强的工作,应该有专人进行管理,并且采用网络化管理、优化配置以及长短期利益预算等技术,管理人员需要掌握多方面经济学知识。很多事业单位都缺乏专业管理人才,会计人员很难完成固定资产管理的任务。固定资产管理还需要有较强的责任心,这项工作应有专人完成,其还需要有较高的思想素质,在管理与核算时不会受到主观因素以及外界因素的干扰,保证核算的公正性,由于缺乏专业的管理人才,所以固定资产管理水平一直难以提升。
三、事业单位固定资产管理问题的解决对策
(一)优化核算方式
在对事业单位固定资产进行管理时,应采用多种核算方法,权责发生制是当前固定资产核算常用的核算方式,其可以对固定资产投资项目的成本进行有效的核算,能记录资产的折旧价值。采用权责发生制的核算方法,能为会计报表使用者提供全面的固定资产使用信息,从而对固定资产进行全面的监督与管理。固定资产有着多种购置渠道,在核算的过程中应加以区分。这种核算方式还强调了定期清查,在固定资产发生损耗或者外借时,会根据责任进行核实处理,形成书面报告。只有不断的优化核算方式,才能解决固定资产管理存在的问题,提高资源的利用率,实现资源的优化配置。
(二)加强日常管理
固定资产日常管理有利于了解资产的现有价值,相关工作人员需要对固定资产进行定期或不定期的核查,在会计年度终了前进行一次全面的清查盘点。在对固定资产进行核查后,应对验收合格的固定资产办理入库、建卡等手续。固定资产管理需要做好登记与账目明细。了解事业单位资产负债以及费用管理情况。对于房屋、重要设备仪器等固定资产,应做好建档,对调整移动情况进行记录,建立档案,并由专人负责档案的管理。
(三)提高管理人员工作素养与水平
固定资产的管理人员应具有较高的能力,其需要了解国家财经法律法规,还需要重视财务管理工作。由于事业单位缺乏固定资产管理人才,所以应加强对财务管理人员的培训,使其掌握专业的管理知识与技术,或者聘请具有审计经验的人担当内审职务,对事业单位固定资产进行管理。固定资产管理关系着事业单位的经济利益,也关系着资源优化配置情况,只有加强对管理人员的培训与教育,提高管理人员的专业素养与工作能力,才能提高管理的效率与效益。
四、结语
固定资产管理是一项重要的工作,但是很多事业单位并不重视固定资产管理,管理制度存在较多的漏洞,这不但造成了资金的流失,还降低了资源的利用率。加强对固定资产的管理,需要改善管理制度,优化核算方式,还要加强日常管理,提高管理人员的专业素养。本文针对事业单位固定资产管理存在的问题,提出了解决的对策,希望可以提高事业单位财务管理的水平,从而实现资源的优化配置,保证固定资产可以发挥出更大的效用价值。
参考文献:
[1]张晓鹰.高校固定资产管理存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2016(22).
篇2
一、固定资产取得
固定资产涉及外购、自行建造、非货币性资产交换换入等方式。生产设备、运输工具、房屋建筑物、办公家具和办公设备等不同类型固定资产有不同的验收程序和技术要求,同一类固定资产也会因其标准化程度、技术难度等的不同而对验收工作提出不同的要求。因此,新增固定资产需要有一套规范、严密的验收制度。
该环节存在的主要问题:一是新增固定资产验收程序不规范,可能导致资产质量不符要求、进而影响资产运行;二是固定资产投保制度不健全,可能导致应投保资产未投保、索赔不力,不能有效防范资产损失风险。
改进建议:第一,建立严格的固定资产交付使用验收制度。企业外购固定资产应当根据合同、供应商发货单等对所购固定资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收,出具验收单,编制验收报告。企业自行建造的固定资产,应由建造部门、资产管理部门、使用部门共同填制固定资产移交使用验收单,验收合格后移交使用部门投入使用。未通过验收的不合格资产,不得接收,必须按合同等有关规定办理退换货或其他弥补措施。第二,重视固定资产的投保工作。企业应当通盘考虑固定资产状况,根据其性质和特点,确定和严格执行固定资产的投保范围和政策。投保金额与投保项目力求适当,对应投保的固定资产项目按规定程序进行审批,办理投保手续,规范投保行为,以应对固定资产损失风险。
二、固定资产登记造册
企业取得每项固定资产后均需要进行详细登记,编制固定资产目录,建立固定资产卡片,便于固定资产的统计、检查和后续管理。
该环节存在的主要问题:固定资产登记内容不完整,可能导致资产流失、资产信息失真、账实不符。
改进建议:第一,根据固定资产的定义,结合自身实际情况,制定适合本企业的固定资产目录,列明固定资产编号、名称、种类、所在地点、使用部门、责任人、数量、账面价值、使用年限、损耗等内容,有利于企业了解固定资产使用情况的全貌。第二,按照单项资产建立固定资产卡片,资产卡片应在资产编号上与固定资产目录保持对应关系,详细记录各项固定资产的来源、验收、使用地点、责任单位和责任人、运转、维修、改造、折旧、盘点等相关内容,便于固定资产的有效识别。固定资产目录和卡片均应定期或不定期复核,保证信息的真实和完整。
三、固定资产运行维护
该环节存在的主要问题:固定资产操作不当、失修或维护过剩,可能造成资产使用效率低下、产品残次率高,甚至发生生产事故,或资源浪费。
改进建议:第一,固定资产使用部门会同资产管理部门负责固定资产日常维护、保养,将资产日常维护流程体制化、程序化、标准化,定期检查,及时消除风险,提高固定资产的使用效率,切实消除安全隐患。第二,固定资产使用部门及管理部门建立固定资产运行管理档案,并据以制定合理的日常维修和大修理计划,并经主管领导审批。
四、固定资产升级改造
该环节存在的主要问题:固定资产更新改造不够,可能造成企业产品线老化、缺乏市场竞争力。
改进建议:第一,定期对固定资产的技术先进性进行评估,结合盈利能力和企业发展可持续性,资产使用部门根据需要提出技改方案,与财务部门一起进行预算可行性分析,并且经过管理部门的审核批准。第二,管理部门需对技改方案实施过程适时监控、加强管理,有条件企业建立技改专项资金并定期或不定期审计。
五、资产清查
企业应建立固定资产清查制度,至少每年全面清查,保证固定资产账实相符、及时掌握资产盈利能力和市场价值。固定资产清查中发现的问题,应当查明原因,追究责任,妥善处理。
该环节存在的主要问题:固定资产丢失、毁损等造成账实不符或资产贬值严重。
改进建议:第一,财务部门组织固定资产使用部门和管理部门定期进行清查,明确资产权属,确保实物与卡、财务账表相符。第二,清查结束后,清查人员需要编制清查报告,管理部门需对清查报告进行审核,确保真实性、可靠性。第三,清查过程中发现的盘盈(盘亏),应分析原因,追究责任,妥善处理,报告审核通过后及时调整固定资产账面价值,确保账实相符。
六、固定资产处置
该环节存在的主要问题:固定资产处置方式不合理,可能造成企业经济损失。
改进建议:第一,对使用期满、正常报废的固定资产,应由固定资产使用部门或管理部门填制固定资产报废单,经企业授权部门或人员批准后对该固定资产进行报废清理。第二,对使用期限未满、非正常报废的固定资产,应由固定资产使用提出报废申请,注明报废理由、估计清理费用和可回收残值、预计处置价格等。第三,对拟出售或投资转出及非货币交换的固定资产,应由有关部门或人员提出处置申请,对固定资产价值进行评估,并出具资产评估报告。报经企业授权部门或人员批准后予以出售或转让。第四,对出租的固定资产由相关管理部门提出出租或出借的申请,写明申请的理由和原因,并由相关授权人员和部门就申请进行审核。审核通过后应签订出租或出借合同,包括合同双方的具体情况,出租的原因和期限等内容。
篇3
一、目前行政单位固定资产管理中存在的常见问题
1.单位职工对固定资产管理认识不足,普遍存在“重购置、轻管理”的现象
行政单位主要负责对国家各项行政事务进行组织、管理和指挥,因此其固定资产的购入主要通过自筹资金和财政拨款来购买,这与自负盈亏、自主经营的企业有着本质的区别,因此行政单位的管理层将固定资产管理工作的重点往往放在争取经费补助方面,对购置新的固定资产有很高的积极性,然而对于一些闲置的或购置后的固定资产如何妥善保管、如何正确确认资产原始入帐价值、固定资产使用过程中如何做好保养和日常维护、是否建立了完善的定期盘点制度以及资产购买的安全状况和质量状况等,均不够重视。导致固定资产的使用人员以及管理人员的责任不明,以此使得相关人员固定资产管理意识淡薄,缺乏应有的责任心。
2.固定资产管理机制设置不完善、管理制度不健全
行政单位属于国家机关,其单位固定资产管理大多以多头管理的形式进行,没有统一的机构,通常财务部门负责办理固定资产相关入库手续,只负责相关金额的管理,器械科或总务科负责设备的管理,各部门也无明细帐也有部门存在自己的明细帐,然后却不健全,导致固定资产使用状况不够明确,甚至一些固定资产已经捐赠、变卖、或特殊原因导致的提前报废等情况,然而在财务部门帐面上仍继续保有该类物质的存在信息。
3.固定资产报废等后续管理工作较为混乱,不按相关规章制度进行
通常情况下,对于新购入的固定资产,部分行政单位往往会按照固定资产管理的相关制度办理相应的入库手续,同时建立固定资产卡片,填写于此对应的出库单,同时由使用科主管签字。然后其后续管理却存在较多问题,如盘点时会发现一些价值几百、几千甚至一些几万的设施不知了取向,追问起来可能才知道原来该设备被其他的部门借走,也有一些因过了使用年限已经上交到维修科和设备科,或将其捐赠给同类型下级单位,然而相关部门资产移交过程中却没有任何记录和移交手续,导致单位帐面的实际拥有与固定资产,存在着严重脱节现象,不能客观真实的将行政单位固定资产的实际情况进行有效的反映。
二、规范行政单位固定资产管理措施
1.更新传统观念,强化全体职工加强固定资产管理意识
行政单位应从管理层到每位职工进行相应的教育,从思想上提高资产管理重要性的基本意识,同时对单位的固定资产实行归口分级管理,充分调动全体职工参与管理的主动性和积极性,将单位的资产管理融入到日常行政改革方案的拟定实施中;融入到个人、单位以等日常行政管理工作中。总之与行政单位的主要职能紧密结合,将专业管理与群众监督有效的结合起来,同时明确单位各职能岗位的责任制,将单位固定资产管理与经济责任制的考核紧密结合,以此来提高单位全体职工对固定资产管理重要性的认识,并有效推动固定资产的管理水平的切实提高。
2.健全单位固定资产管理各项制度
行政单位固定资产管理必须实行“归口管理,统一领导”。由单位最高责任人负责,并有一名领导负责主管固定资产的工作,同时常设固定资产管理机构,单位固定资产管理机构可有总务科、财务科等部门组成,并将责任层层落实至个人。
3.加强内部固定资产使用转移的管理
固定资产盘点过程中,会经常发现各部门间固定资产随意转移的现象非常普遍,且转移过程未办理相应的转移手续。这种随意转移,不仅给固定资产盘点工作增加了困难,而且还不能有效的将固定资产的保管、使用、维护等责任有效的联系起来,使各职能岗位固定资产的责任制形同虚设,在固定资产丢失或损害时无人承担相应的责任。基于此,笔者以为行政单位必须加强固定资产日常的转移使用控制管理:
(1)首先由需要使用的部门提出相应的书面申请报告,并将其报告交由固定资产归口管理部门主管人员进行审批签字。
(2)然后由固定资产归口管理部门填写资产转移单,并将固定资产转移的原因及用途等情况进行简单说明,同时将资产转移单送交到资产归口管理部门相关负责人处进行审核签字。
(3)最后由使用部门和固定资产归口管理部门在固定资产转移单上签字,在单位内部实现资产交接手续的办理。同时将移交单中的一联送至财务部门,以便财务部门及时做好固定资产账簿的调整。
考虑到行政单位固定资产管理属于一项系统复杂的工程,因此绝非一早一夕就能实现最优化的管理,但加强对行政单位固定资产的管理已迫在眉睫,需要我们深入剖析其常见问题,并以此展开针对性的防范措施,提高其固定资产管理水平,提高国有资产的完整性,为行政单位健康、稳定的发展做好物质保障工作。
参考文献:
篇4
目前,大部分院校选择用友ERP-U8V10.1版本开展本校的实践教学活动,主要原因在于一方面用友ERP-U8V10.1版本功能非常齐全,细节设置个性化,包括了系统管理、公用基础档案设置、总账管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统、UFO报表系统和供应链管理系统等。另一方面,各个省的会计技能大赛乃至国赛都是以该软件作为比赛平台,随着各个院校对技能大赛的重视,该软件也得以在各个院校广泛使用。然而,由于该软件版本比较复杂及软件本身存在的问题,初学者在该软件学习过程中会出现各种问题。因此,笔者主要总结了一部分用友ERP-U8V10.1财务软件在总账管理系统、薪资管理系统以及固定资产管理系统在实践教学过程中遇到的问题,并进行分析解继而提出相应的解决方案,希望能给该门课程的初学者及感兴趣者提供一些力所能及帮助。
二、总账系统操作过程中的常见问题
(一)往来款项科目的期初余额发生变动,导致与真实余额不符
原因分析:在以下情况下,科目余额录入时,不能输入明细余额,而只能输入总账余额:(1)应收、预收科目未进行辅助核算中的“客户往来”设置;(2)应付、预付科目没有进行辅助核算中的“供应商往来”设置:(3)其他应收应付科目没有在辅助核算中进行“个人往来”设置。在上述情况下导致试算不平衡的原因:在总账余额录入完成之后,会弹出相应的窗口提示完善上述科目的辅助核算设置,由于之前已经录入总账余额,辅助核算的操作势必在另外一种形式上增加了总账的最终余额,最终导致试算不能平衡。但是如果只进行辅助核算更改,而不进行明细余额输入,虽然最终的试算平衡,但是在后续工作中,会导致凭证输入或者账簿生成发生错误。解决方法:(1)首先找到需要修改辅助核算设置的会计科目,双击,弹出入“修改”对话框,然后单击“修改”,进入相应的界面取消原本在辅助核算中进行的设置选项;(2)返回会计科目期初余额录入的界面,将原本录入的科目余额修改为0;(3)再次双击该会计科目进入“修改”对话框,重新设置所需要设定的属性;(4)按照提示,录入该科目的明细余额,从而生成正确的总账余额。
(二)出纳人员无法执行签字职能
原因1:在总账的选项设置中,没有对“出纳凭证必须经由出纳签字”选项进行设置。解决方法:进入总账模块,单击“设置”,选中“选项”进入选项设置窗口,点击“权限”标签页,在权限控制中选择“出纳凭证必须经由出纳签字”即可。原因二:没有分清“出纳”和“出纳签字”的概念,导致在设置中出现错误,并没有赋予出纳“出纳签字”的权限。解决方法:分清两者区别,在“系统管理-权限-权限”窗口中选择“总账-凭证-出纳签字”选项。原因三:出纳找不到需要签字的凭证。解决方法:(1)确认凭证查询时所输入的时间与所需要签字的凭证日期一致;(2)若现有的凭证中没有涉及“现金”或“银行存款”科目的凭证,其他凭证不需要出纳进行签字。原因四:未对现金科目和银行科目进行指定设置,出纳无法执行“签字”职能解决方法:找到“基础设置”,选择“财务”选项中的“会计科目”选项,打开“会计科目”选项,单击菜单栏中的“编辑”,在下拉菜单中选中“指定科目”选项,进入“指定科目”设置窗口,接着选中现金科目,然后在待选科目栏选中“1001库存现金”,点击“”,同样完成银行科目的指定,最后单击“确定”按钮。
(三)“应收账款”“应付账款”等债权债务类科目无法设置受控系统
原因分析:当一个企业涉及多个客户或者供应商的时候,就需要对如应收账款类的债权科目和如应付账款类的债务科目录入明细,因而需要对两者的受控系统进行设置。而如果未对上述会计科目进行相应的辅助核算设置时,就会造成上述会计科目无法设置受控系统的情况。解决方法:首先将如应收账款类的债权科目和如应付账款类的债务科目在辅助核算中分别设置为“客户往来”和“供应商往来”,其次,在设置页面下方,选择受控系统。需要注意的是会计科目一旦被使用,原先受控系统设置为“应收系统”、“应付系统”的科目将不能再变更受控系统。当上述会计科目被设置了受控系统后,就只能在相应的模块中进行使用,如“应收账款管理系统”或者“应付账款管理系统”,总账模块中无法使用相关科目进行业务处理,如若系统中没有启用相应的模块或没有购买相应模块,则需要重新设置会计科目受控系统为“无受控系统”,才能继续在总账模块中进行使用。
三、薪资管理系统操作过程中的常见问题
(一)人员档案不能增加
原因一:增加人员档案时,没有选中二级部门,只选择了一级部门,从而造成无法添加人员档案。解决方法:添加人员档案时,选中最低一级的部门类别,再进行添加。原因二:当薪资系统模块中进行业务处理需要添加人员档案时,本模块是无法添加的,需要进入基础设置中进行添加。解决方法:退出薪资系统模块,进入“基础设置”中的“基础档案”,选择“人员档案”选项,进入到添加人员档案的窗口,选择部门类别,点击增加即可。
(二)无法进行工资项目设置中的公式设置
原因分析:没有添加相应的人员档案。解决方法:系统操作有着严格的顺序要求,在设置好部门类别的基础上,添加人员档案,之后才能进行工资项目设置中的公式设置。顺序如有错误,将无法进行相关设置。
(三)工资分摊错误
原因一:工资变动页面上数据出现了错误解决方法:确认工资变动页面上的数额是否正确,若不正确,会导致工资分摊错误。原因二:在工资分摊设置中,工资项目、借贷方科目设置错误。解决方法:确保工资分摊设置里,相关设置是正确的。原因三:部门的类别和人员类别不相符,使得工资分摊出现错误。解决方法:修改相关的人员档案或者部门档案,使得两者相匹配。原因四:进行工资分摊时,没有选择“明细到工资项目”解决方法:重新进入“工资分摊”,选中“明细到工资项目”,重新计算。
四、固定资产管理系统操作过程中的常见问题
(一)初始设置出现错误
原因分析:在进行固定资产初始设置时,信息设置错误。部分信息在初始设置过后可以修改,而部分信息不可以,需要不同的操作。解决方法:1、若是后期可修改的信息,进入“固定资产-设置-选项”,点击“编辑”,对初始设置进行修改;2、若是后期不可修改的信息,可进入“固定资产-维护”选择“重新初始化账套”,则重新进入初次启用固定资产管理模块的状态,但是需要注意的是选择“重新初始化账套”,会使得原先在固定资产管理系统中录入的信息丢失。
(二)录入完原始卡片,对账不平衡
原因分析:由于录入固定资产原始卡片时,金额输入错误。解决方法:点击“固定资产”“卡片”“卡片管理”,如果是固定资产系统的原值与总账的原值不平衡,将每一张固定资产原始卡片的原值与实验资料核对,查找原始卡片录错的原值,并改正即可。如果是固定资产系统的累计折旧与总账的累计折旧不平衡,同理。
(三)进行日常业务处理后,对账不平衡
原因一:在固定资产系统未完成制单工作解决方法:确保制单工作已经顺利完成。在固定资产模块中找到“处理”选项,单击,选择“批量制单”,先完成没有制单为业务。然后在总账系统分别进行出纳签字、审核、记账,在固定资产管理系统对账,平衡即可。原因二:在固定资产管理系统完成所有制单工作后,未在总账模块中进行审核记账解决方法:制单工作已经完成,但是还没有在总账模块中审核记账,则在总账系统分别进行出纳签字、审核、记账,在固定资产管理系统对账,平衡即可。原因三:在固定资产系统已完成所有需制单的业务的制单,在总账系统记账完毕,在固定资产管理系统对账仍然不平衡,这种情况一般是固定资产中业务减少所导致的,通常制单中的“累计折旧”科目的金额是系统自动生成的,但是这个金额是本期计提折旧前的累计金额,而非本期实际累计的金额。而正确的金额是计提折旧后该固定资产的卡片中“累计折旧”金额(此时该固定资产的卡片已被删除,无法查看)或是折旧清单中该固定资产累计折旧的金额,最终导致固定资产系统的累计折旧与总账的累计折旧不平衡。解决方法:改正步骤:①账套主管取消记账,对该凭证取消审核;②制单员登录企业门户,点击“业务工作”“财务会计”“固定资产”“处理”“凭证查询”,找到存在错误的凭证,进行修改,将“累计折旧”科目的金额按折旧清单中该固定资产累计折旧的金额改正,并调平固定资产清理的金额,保存凭证;③账套主管对该记账凭证审核、记账,在固定资产管理系统对账,平衡即可。
五、结论
会计电算化这门课是一门侧重于动手能力的实践操作比较强的课程,是对前期所学会计基础、财务会计等会计理论知识的应用。而ERP-U8V10.1版本功能非常齐全,在软件操作中的各个模块、各个环节所产生的数据是相互关联、相互传递的,在此仅仅探讨了用友ERP-U8V10.1财务软件中的总账管理系统、薪资管理系统和固定资产管理系统中常见的几个问题,还有其他的问题如供应链管理等内容还有待于进一步深入探究。
[参考文献]
篇5
一、医院固定资产管理中存在的常见问题
1.对固走资产管理重视不高
虽然国家对公立医院投入力度越来越大,但是现阶段仍有部分医院对固定资产管理重视力度不高,对固定资产在医院发展中所占的重要地位缺乏重视性,使本医院固定资产管理部门形同虚设,流于表面形式,不能对医院里的固定设备进行正确、合理、规范的评估分析,也不能对原有设备进行维修、控制,过于重视金钱的价值而忽略固定资产的价值,以致不能发挥其应有的价值,阻碍着公立医院的发展。
2.医院固走资产管理执行力不够
部分公立医院的固定资产一直处于闲置状态,有一些仍有使用价值的固定资产却因某些医院人员随意处置,甚至可能出现报废的现象,浪费了医院资源。现如今,在某些公立医院里,因为对固定资产管理的执行力度不高,以致出现产权纠纷,资产调配工作不到位,对医院现有资产盘算不清,在引进先进仪器时,只考虑了仪器的价格,而没有切实考虑其内在属性,与医院的工作不相适应等一系列严重问题,致使公立医院内部出现不协调的现象。
3.固走资产管理监督力度不够
现阶段我国公立医院固定资产管理上除了制度不健全,现有的监督力度也不够,缺乏正式、正规的监督部门。当相关部门对固定资产进行组织、评估等一系列工作时,由于医院内部监督部门监督力度较弱,会计核算不规范,没有真正起到监督作用,以致出现资产闲置、账目混 乱等问题,甚至某些医院的科室之间互相转让仪器,变卖仪器,从中盈利,严重损害了公立医院的利益,不利于医院的管理。
4.医院固定资产管理制度不健全
一个好的企业单位要想长久健康发展,就必须要有健全完善的制度作为保障。同样,对于公立医院在管理固定资产方面也要有相应的制 度来保障其工作的顺利进行。现如今部分公立医院缺乏专门独立的固定资产管理机构,致使其缺乏独立性、权威性,而且现有的固定资产管理模式相对较为落后,缺少时代性,缺乏创新力度,在引进先进仪器时不能准确评估其应用价值,只是一味的追求潮流,不能很好的与医院发展相结合,以致在固定资产管理制度上存在着很大的漏洞。
二、加强医院固定资产管理的策略
1.提高医院固定资产管理的意识
提高医院员工的固定资产管理的意识,保障固定资产的使用效益的最大化原则。首先是革除员工旧有的管理理念,对相关固定资产的管理有整体上的全面认识,主要从明晰医院固定资产的权责,固定资产的账物管理和固定资产管理移交三大主要的环节去强化固定资产的管理意识。其次,充分重新梳理固定资产产权的管理,权责落实,形成和明晰 固定资产产权,强化产权管理意识,设立专门的固定资产管理部门,结合医院自身的实际情况,结合国家相关政策和医疗改革政策的实行,合理设置固定资产管理的权限和和合理的岗位设置,做到分工和合作机制健全,固定资产管理涉及的各个环节责任落实到每一个人,工作有章可循,真正做到权责清晰,严格规避固定资产产权出现虚位,固定资产变相流失的现象。
2.完善医院固定资产的管理制度
完善医院固定资产管理制度是提高其相关固定资产使用效率的保障。要将管理制度的建设作为医院长期发展战略的核心,医院固定资产相关的管理制度必须与医院的实际情况相符合,并且充分吸收和借 鉴财务管理制度的内容,并且加强固定资产内部控制制度的建设,综合考虑各方面的情况最终设计和完善医院固定资产管理制度,提{固定资产综合使用效益。
在完善医院固定资产管理制度的同时,也需要对医院固定资产管理以及制度执行的各个环节进行重塑和优化,形成强有力的执行体系。首先,基于自身当前的发展情况,对现行的管理和执行体系进行甄别,进一步扩充和优化现有的执行体系,同时与之相对应的是参照内部控制体系,使其内部控制的各种措施和制度能得到强有力的执行。其次,要强化固定资产管理和监督的日常化,对医院相关固定资产管理和管理制度的执行严格按照规章制度的规定,强化信息的对称性和管理过程的透明性。此外,注重管理体系和框架的时刻优化更新,使其始终符合单位的实际情况,避免管理体系执行上的边缘化和形式化,切实使管理体系符合管理制度,确实的得到落实。
3.加强固定资产管理的监控力度
固定资产管理在公立医院中占有很大比例,医院必须要加强其监督控制力度,保障工作效率。在管理过程中,医院应该设立专门的内部审计部门,对医院内部财政资产支出预算、价格评估进行严格审计监督,仔细查找现有制度下公立医院内部是否存在固定资产的非法转移、有价值资产的闲置、固定资产的流失等不良现象,加强信息化管理,进而提高公立医院对固定资产的管理监控力度,保障公立t院在对其管理过程中能够有条不紊,协同发展。
三、结语
在日益激烈的国际市场竞争中,只有重视对固定资产的管理,加强对资产监控力度,不断完善管控机制,使固定资产在公立医院运营中充分被调动起来,发挥其最大作用,才能使公立医院在漫长的建设路上逐渐走向成熟,为国民带来福利,实现我国和谐社会的目标。
篇6
农村中小学的固定资产管理一直存在着很多问题,由于基层学校重视程度不够,农村中小学的固定资产管理十分混乱。本文提出要对学校固定资产管理进行网络构建,从现状入手分析原因,提出建议,希望对中小学固定资产的管理工作有所指导。
一、农村中小学固定资产管理现存问题
小学,尤其是在农村中小学,缺乏固定资产管理的部门和领导,教师往往专注于教学,对固定资产的管理也并不重视。固定资产管理在学校工作中往往被边缘化,常见问题如下:1、注重财政支出,对资产管理系统不重视。固定资产管理系统有明显的疏漏,一般中小学只是停留在口头上的关注,缺乏强有力的制度支撑。2、强调购买资产,忽视资产的有效管理。资产管理手续不全,整个过程往往是采取岗位分离的原则处理。管理程序的标准较低,固定资产贷款手续不完善,资产信息卡不能及时修改,监管信息不显示等现象屡见不鲜,经营性资产报废的问题严重。据《行政事业单位国有资产管理办法》规定:事业单位占有、使用的建筑物的土地和出售的车辆为货币性资产的损失,处置审核必须在同级财政部门审批,由主管机关批准,资产低于限制出售规定的主管机关核准[1]。在实际的资产管理过程中,很多学校的领导干部往往私自做主,没有履行必要的审批程序,越权自由出售国有资产,导致国有资产流失。除此之外,固定资产管理没有专职的工作人员负责。在农村中小学基本上是年纪大且没有受过专业培训的老同志进行固定资产的管理工作。
3、忽视对资产价值的考虑。在资产管理的过程中,学校往往不够重视维修方面的资产,缺乏对教师的教育教学资源的评估机制。虽然我们不能说一支粉笔在黑板上就可以征服世界,但事实上教育的教学资源,特别是现代教育媒体的应用是不足的。校园资产的利用率并没有发挥其应有的作用,教育教学资源的应用问题必须引起有关领导的高度重视。随着政府部门对教育的重视,每年投入大量的资金在固定资产的管理方面,虽然部分固定资产折旧已经失去了使用价值,但仍体现在固定资产的账户中,因此不能真实地反映学校的情况。
二、固定资产管理的网络构建建议
首先,建立完善网络,明确工作职责。建立一个网络配置管理系统,主要负责固定资产的全面管理。加强对财务人员的培训,努力提高财务人员的素质[2]。一是提高财务人员的思想道德素质和业务能力水平。培养员工热爱本职工作,刻苦钻研业务,不断更新观念并熟悉相关财务会计法律、法规和会计制度,掌握行业管理法规及其他相关的业务知识。二是加强会计人员的管理参与感。在如今的环境下,财务人员不再是过去的管家先生,只管好账户记好帐户是不够的,财务人员负责单位的财务状况,具有监督职能。因此财务人员需要了解单位签订重大合同项目的工作,随时把握领导任务的可行性,对单位的财务信息进行及时地分析和建议。财务人员除了必须有坚实的基础知识和熟练的专业技能以外,还要适应目前的发展形式,有针对性地补充最新的政策,特别是要继续加强有关内部控制和风险防范专业知识学习。其次,要加强专业培训,提高工作能力。从事固定资产的管理工作需要了解会计制度和事业单位固定资产管理系统,还需要具备一些计算机技能,管理的资产类型在一定程度上决定了资产管理的质量品质,会计人员要定期对固定资产管理的有关法律、法规进行学习,加强计算机技能的培训,在管理员组中,要及时交流管理经验,讨论工作中遇到的问题,并就管理经验对资产管理工作提出新建议和新见解,不断提高资产管理团队的管理水平。最后,更新管理理念,创新思路。面对当今社会网络技术、信息技术、移动通信技术和网络应用的快速发展,传统的管理模式已经被改变,各种资产网络管理软件应运而生,但在农村中小学,网络管理软件的运用是十分少见的。基层学校固定资产管理要制定一个现实的标准,结合在小学和中学的资产价值,倡导教师使用教学资源网络管理平台,这是摆在农村小学和中学固定资产管理人员面前的新课题[3]。网络具有实时、开放、透明的特点,学校固定资产登记进入网络服务器后,使用该资产的实时动态记录,在使用过程中能及时发现固定资产中存在的问题,开通教师在线提交维修申请或保养的提醒,这些都大大改进学校固定资产的管理工作。建设固定资产管理网络平台,将大大提高学校固定资产的使用和管理效率。三、总结
网络化管理是资产管理的创新手段,在网络管理的实施过程中,我们应当从实际出发,适度推进网络化管理工作的进程,对领导干部和相关工作人员的责任和管理意识要加强培养,积极推进固定资产的最优利用。固定资产的管理和维护是中小学校园建设的重要课题,固定资产的管理需要在最大限度上保护资产,避免资产的流失,但是与之相比更重要的是要保证对资产的合理应用,利用资产更好的为学校的教育和教学工作服务。农村的中小学由于众多现实原因导致在固定资产的管理工作上出现了很多问题,这就需要在人为方面加强管理。实现固定资产管理的网络构建需要全校共同参与,本文提出要对学校固定资产管理进行网络构建,从现状入手分析原因,提出建议,在未来,固定资产管理的网络化将是不可逆的发展趋势。
参考文献:
篇7
一、企业固定资产管理的内涵
企业固定资产管理是一项比较复杂的管理工作,它涉及到多个部门的参与,其中包括财务部门、设备管理部门和设备使用部门。固定资产管理也是一项技术性比较强的工作,必须有专门的人员管理。一旦固定资产管理出现问题,对企业造成的损失是那些流动资产无法比拟的。
企业的固定资产管理一般包括固定资产的购置与验收、固定资产的核算、固定资产的维护、固定资产的盘点、固定资产的处理与转移几方面的内容。
固定资产的购置与验收:对购买的固定资产以及自己建设的固定资产进行计划、预算,对购买与投资进行分析,最后验收,记录在册。
固定资产的核算:对固定资产的价值做出判断,对那些固定资产进行折旧方法和折旧年限的考量,对固定资产的盈亏和处置进行管理。
固定资产的维护:定期检查企业固定资产,对资产进行维修与保护,通过对固定资产的维护管理,消除固定资产存在的安全隐患,提高固定资产的使用效率,确保固定资产的正常使用。
固定资产的盘点:对固定资产在账目的记录情况和固定资产的实际进行核对,做到账目与实际物品相一致。
固定资产的处理与转移:企业对于固定资产的使用情况,报废或者损坏、对外进行商品投资、非货币性的资产交换、债务重组以及企业内部的调拨等进行管理。
二、企业固定资产管理的现状与存在的问题
1.企业对固定资产的购买不规范
在现实之中,许多企业在对企业内部的固定资产进行更换时,不能严格按照公司规定的手续执行,这种资产处置的不规范性主要体现在以下四个方面:首先,对于新增加的固定资产不能及时入账,处理后的资产没有及时上报相关部门或领导,更有甚者,在相关部门或领导在没有做出批示之前,就自动进行冲账处理。其次,缺少一套完整的出租或者出借企业固定资产的手续,这种情况非常普遍,但一直没有进行有效地管理,造成了许多企业固定资产的流失。也有部分企业,岗位职责不明确,企业内固定资产的账目和物资让同一个人进行管理,这违背了账目和物资必须分离管理的原则,这很容易造成“监守自盗”的现象,无可避免地造成企业固定资产的流失。
2.盲目地购置固定资产
相当一部分企业在购买固定资产时,没有完整且合理的采购计划,往往使这部分固定资产超出了企业的年度预算,这让财务管理部门没办法对企业经济进行宏观调控,还容易造成企业固定资产的重复购置以及盲目购置和攀比购置,造成企业固定资产违规采购,这不仅仅给企业增加了采购成本,还增加了固定资产管理的难度。
3.对固定资产的管理认识较低
企业固定资产的管理是一项比较复杂的工作,一般的企业并没有完整的指标体系对固定资产的管理现状进行考核,甚至企业没有把企业效益、收入和企业的固定资产管理联系起来,造成企业领导和企业固定资产管理人员对企业的固定资产管理意识比较淡薄,对已经损坏的固定资产没有进行及时地处理。一些企业为了完成生产任务,过度使用企业设备,对设备不实施保护,缩短了企业设备的使用寿命,造成固定资产的维修成本增加。
4.没有完善的固定资产的管理制度
企业固定资产管理过程中,实际工作与管理制度相互分离已经成为企业固定资产管理的普遍现象,这很容易造成财务部门、资产管理部门、维护部门以及使用部门之间的协作关系处于一种比较混乱的状态,各部门在工作衔接的时候往往会出现问题。比如,在购买固定资产的时候,管理部门没有进行记录,财务部门就已经入账;在进行废弃的固定资产处理时,使用部门在不告知财务部门的情况下,自行将固定资产变卖,,财务部门没有进行及时地账目处理。
三、优化企业固定资产管理的措施
1.增强企业员工的责任意识,建立考核制度
把“经费”观念变成“资产”观念,树立起企业员工的资产效益意识,进一步强化相关管理人员的固定资产管理观念,改变现在的重视流动资金的管理,而忽略了固定资产管理的固有观念。企业内部的各级领导以及财务管理的工作人员加强对企业固定资产管理的责任意识。企业内部要建立起完整的考核制度,将相关人员所负责的固定资产管理工作和年终考核工作结合起来,实现对固定资产的有效管理。
2.进一步做好企业内部固定资产的保养工作
为了提高企业固定资产的使用效率,延长其使用寿命,应该制定一套合理的固定资产保养计划,确保所有的固定资产处于良好的工作状态。
四、结语
企业固定资产的管理是企业财务管理中不可或缺的一部分,它与企业的预算管理以及投资管理等方面具有密切关系,因此,财务部门加强与其他部门之间的协作和沟通,把流动资金的管理与固定资产管理结合起来,进而提高企业经济效益。
参考文献:
篇8
1.医院固定资产管理常见问题。
现阶段,我国医院固定资产管理中存在以下常见问题:
1.1帐物不清。医院固定资产品种多,数量大,分布广,不易清查,或清查时只注重数量,不注重质量,对固定资产的使用状况和使用效率掌握不清,影响领导决策,造成重置和闲置。
1.2利用率低。一是内部原因,固定资产使用效率低,缺乏统一协调的调配使用机制。各部门各自为政,只顾局部利益,追求“小而全”的固定资产配置模式;从自己使用方便出发,要求增加投资用以购置仪器设备,造成了固定资产重复购置,资产没有充分发挥作用,导致固定资产使用价值隐性流失。二是外部原因,各地医疗市场有限,但在市场开发的广度和深度上还不够。例如核磁共振一般市级医院都有,可每天就诊人数一般不超过四人。再如一些有着相似功能的医疗设备,提高了数字胃肠使用率,必然降低X光机使用率,提高螺旋CT使用率,必然降低一般CT使用率。
1.3缺乏严谨的固定资产成本核算机制。近几年来,要求对医院固定资产计提折旧的呼声越来越大,按现行会计制度规定,医院固定资产不提折旧,账面所反映的固定资产价值都是构建固定资产的原始成本,这与真实价值相差甚远。虽然现行会计制度规定,事业单位每月按事业收入和经营收入的一定比例提取修购基金,用于固定资产的购置和维修,但由于修购基金不是按预计固定资产所发生的实际损耗而提取的,这与单位实际发生的损耗相脱节,使得维修费居高不下,难以控制。
2.加强固定资产管理,提高资产使用效率的对策。
2.1摸清家底,建帐立册,定期清查,盘活存量。要充分发挥固定资产在医院发展中的作用,就要建立严格的资产清查制度。清查过程中不仅要做到帐实相符,帐帐相符,还要对资产的盈亏情况,使用情况,使用效率等做到心中有数,特别是在固定资产需要更新改造时,哪些可以继续使用,哪些需要淘汰做到心中有数。盘活现有固定资产,提高资产的使用效率,减少重置和闲置。医院要进一步完善“三账一卡”制度,所谓“三账一卡”制度,即总账、一级分类明细账、二级分类明细账、固定资产管理卡(台账)。由固定资产会计做好固定资产总账和一级分类明细账,对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制;协助设备和材料采购主管科室建立二级分类明细账,按资产分类、名称、规格分别设置账户,记录固定资产的数量和金额,并按资产使用科室进行归类管理;督促各科室护士长或科室负责人建立固定资产台账,记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。很多地方医院都实现了医生、护士、药房、收款的连接,有条件的医院可以利用现有的计算机网络管理系统,把各责任中心的终端链接起来,实现资源共享,信息互通,这不仅使医院的管理者对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然,而且也有利于使用部门核对和管理本科室的资产,从而为医院的管理、发展规划、决策提供有效的依据。
2.2制度健全。管理的混乱,需要制度上的规范,这就需要医院管理部门进一步建立健全各项资产管理制度。具体包括:
2.2.1固定资产采购制度。对一般资产的采购,要实行公开招标采购制度,对大型的仪器设备还要采用采购论证制度。购买前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研,进行本量利测算,并写出可行性分析报告交固定资产管理领导小组。医院固定资产管理领导小组要召开会议进行认真研究,并组织有关方面的医学与工程专家开会讨论,从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和实用性,杜绝盲目采购。
2.2.2固定资产出入库制度。对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专门化管理。保管人员建立固定资产保管帐,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的调出、借用、领用,应由医院领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。2.2.3固定资产日常维护制度。日常维护不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。医院可制定相应的奖惩制度,对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩罚。同时,设立设备管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显著,效益突出的科室和个人,以提高科室人员对医疗设备的维护意识。
2.2.4固定资产内部调拨制度。对闲置不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配,并及时办理调拨和核销手续,以提高固定资产的使用效率,减少重置。
2.2.5固定资产盘盈盘亏制度。有的固定资产盘亏是由于使用部门无专人保管,使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入帐,而将盘亏的固定资产入帐,其结果减少了医院的收支结余。发现资产盘盈、盘亏,应及时查明原因,区分不同情况作出处理。
2.2.6固定资产报废制度。固定资产报废和转让,需由使用部门写出书面报告,列出清单,报财务部门、固定资产管理部门审核备案,经班子会议讨论决定后,上报主管部门及财政部门批准方可核销。
2.3加强成本核算,正确计算和提取修购基金。
医院应积极推行院科两级成本核算,将固定资产折旧和维修纳入科室成本范围,实行固定资产有偿占用。合理安排固定资产的维护更新,加强成本费用意识,强化经济核算,保证固定资产及时得到维护、更新。通过成本核算,促进科室重视对固定资产的管理和利用,树立起投资要有回报,占用资产要缴费的成本意识,对闲置和报废的固定资产及时调拨和处理,用经济杠杆调节医院资金的投向,优化卫生资源的配置,提高固定资产管理效益。
篇9
由于国有企业固定资产属于国有资产,因而强化国有企业固定资产的管理,不但能让国有企业自身达到良好的经营效果,取得最佳效益,可见有效的国有企业固定资产管理,对于增加国家财政收入、优化国民经济资源配置和增强国家经济实力有着重要的作用。
一、国有企业固定资产管理常见问题分析
1.管理方面
主要体现在固定资产不按价值转移,盘点不规范、固定资产入账价值确定等等:(1)固定资产不按价值转移。很多专项工程或项目在实施中,所购置的资产设备在建工程完工后不及时结转固定资产,使固定资产的实际价值及提供国有资产保值增值的客观评价失去依据,由于对国有企业的固定资产计提折旧重要性认识不足,对固定资产的购入、毁损、外调变价处理也不及时进行审批,其结果是帐实不符,应建立国有企业固定资产管理制度,在计提折旧时应登记固定资产总账和明细账,并在会计报表中准确反映固定资产原值、累计折旧及净值;(2)盘点不规范。不能及时地对国有企业固定资产进行盘点,只在年终进行盘点,不能及时处理与固定资产相关的账务,盘点过程中人员责任不清,盘点不规范。(3)固定资产入账价值确定。《企业所得税暂行条例实施细则》第二十九条明确指出:“单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。”
确定固定资产的入账价值应按如下顺序:①同类或类似固定资产有市场价格的,以此为基础进行适当的修正,确定为入账价值。②如果没有市价,自行建造的固定资产的各项支出有定额标准的,按定额标准确认入账价值。与定额标准不符的部分列入当期损益。③既没有市价参考,又没有可行的定额标准的,可按自行建造的固定资产的预见未来现金流量现值确定入账价值。
2.监督方面
(1)国有企业中,对于负责固定资产管理的职能部门,管理形式过于单一。给监督带来一定的难度;(2)账务核算受限。由于财务人员工作意识的原因、或者是专业知识缺乏,核算中存在少计或漏计的现象,不能如实反映固定资产的实际价值,这对于帐务核算来说就受到了一定的限制,监督工作困难也很大。
二、国有企业固定资产管理优化措施
1.固定资产更新改造
在企业生产经营中,需要利用巨额的资金,这就需要决策者要做好整个项目的调查研究,做到谨慎行事,对其可行性进行充分的论证,并对该项目的所有的子项目进行正确的技术经济分析。
2.固定资产入账
首先,应严格遵守《企业会计准则》,避免固定资产确认入账过程中不规范手续;其次,新增的固定资产要在相关负责人的签字确认后,才可以经财务部门办理相关的报销手续,固定资产的管理人员面对种类复杂的固定资产,样样精通是力不能及的,相关的专业技术人员要对其记账情况进行及时的检查,发现错误及时予以纠正,在企业固定资产管理制度中,对于这一检查和纠错的程序要有明确的管理制度规定。
3.帐外固定资产控制管理
实行职务分离的制度,要根据生产经营需求提出购买的请求,比如固定资产、原料等等,经主管部门审批同意后才能购买,不得自行采购。对于帐外固定资产,如收到外单位赠送、购买固定资产时供货商出于优惠的角度给予一定优惠而赠送的情况,应按市场公允价值评估入账。会计人员要认真执行国家关于会计的相关的法令法规和费用报销制度。
4.在机器设备管理方面
要加强对运行操作人员的技术业务培训,要把机器设备运行状况的好坏,与操作人员的工资奖金挂钩,对于那些在使用期内损坏的设备,要组织相关工程技术人员公关,找出原因,并制定出相应的处理措施。
5.固定资产的利用效率
要逐渐改变设备不科学的运行状况,通过有效的技术改造,淘汰那些低效高能的设备,对老旧的设备的技术性要做好测试,做好经济性的分析及测算,对于那些经济性能低下的设备,要予以废弃,同时要做好员工的培训。
6.固定资产的帐实管理
企业财务部门的相关负责人要定期对固定资产帐务与实物资产进行清查盘点,发现问题及时报请上级做出处理,比如,账账不符、账实不符等问题,要建立和完善固定资产管理的信息系统实行互相监督和信息共享。
总之,固定资产管理是企业在生产经营管理中的重要手段,是不可取代的主要的生产资料,固定资产的完整性和完善性,在企业的生产经营中起着不容忽视的作用,搞好企业固定资产的管理,是关系到企业生产经营的重要环节,所以,在企业管理中,要从固定资产更新改造、固定资产入账、帐外固定资产控制管理 、机器设备管理、固定资产的利用效率、固定资产的帐实管理等方面来优化国有企业固定资产管理优化措施,使国有企业走上健康发展的轨道。
参考文献:
[1]林佳燕.分析国有资产的管理及对策.财经界(学术).2010(22):29.
篇10
一、高等学校固定资产管理的内容
根据1997年《教育部所属高等学校固定资产管理办法(试行)》,单项价值在100元以上,耐用期超过一年或者单项价值不足100元但耐用期限超过一年的大批同类教学、科研设备。除此之外,某些价值虽然不高,耐用期较短但比较珍稀的财产,相关高校也应列入固定资产。高校固定资产从部门上划分可以分成四类:教学、行政、科研、后勤;按类别上可以划分为五类:仪器设备、家具、房屋建筑、图书、车辆。固定资产管理的主要内容是:固定资产范围、分类和单价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置;固定资产清查盘点等。
随着高校扩招政策的实施,高等院校的规模不断扩大,高校固定资产的数量和种类也都在不断增加中,近年来虽然高校固定资产的管理正在逐步向规范化、科学化、现代化方向迈进,但在现阶段,我国很多高校特别是公立高校在日常管理方面仍存在不少的漏洞和缺陷。
二、公立高校在固定资产管理方面存在的常见问题
1.责任落实有问题,管理制度不健全
在当前形势下,很多公立高校都依据国家相关部门的要求制定了各项固定资产管理制度,各院校基本上都有一位副校(院)长,各院系有一位副系主任分工负责固定资产管理人。但在实际的工作中,上至学校主管领导下至院系具体负责人,很多人都是身兼数职,一人从事多项工作,承担多重责任。对固定资产的管理或是重视不够或是无睱顾及,形成监管责任的缺位。其次,相当数量的高校分管财务的领导既不是科班出身,又缺乏相应的财务管理知识,造成实际领导能力上的缺位。
此外,大部分高校都依据上级主管部门的要求及本校实际制定了相关的固定资产管理规定,但很多制度要么与学校的现实相脱离,要么含糊笼统,只是墙上画虎纸上谈兵,造成有制度无落实的监管漏洞,导致学校固定资产损毁或流失现象频发,在一定程度上影响了学校的发展。
2.资产管理机构不统一,造成权责不明,资源利用率不高
当前高校对固定资产的管理模式一般是:账物分管、归口管理。也就是财务部门负责固定资产价值的核算,各使用部门负责所使用固定资产的管理;固定资产按类别由归口部门管理,如设备部门负责教仪设备的管理;总务部门负责房屋、建筑物与办公设备的管理;图书馆负责图书杂志的管理等。学校没有设立专门的固定资产管理机构,来对固定资产进行统一领导、统一管理、统一协调和监督。从表面上看,上述这些部门都在管理,实际上却没有一个部门对固定资产统筹负责。由于管理形式多为条块式分割,且为多头管理,加之部门间常常缺少沟通和协调,导致高校对相关部门资产的管理使用缺乏有效的监督、检查和控制,权责不明晰,造成固定资产管理上的混乱。其次,这种僵化的多头管理模式不利于资源共享。在高校的固定资产管理中,除了少数大型仪器设备实行共用外,绝大部分固定资产都属于各院系或者各部门所有,由部门自主管理。在目前的情况下大多数学校内部部门与部门之间,院系与院系之间施行独立的财务核算体系,各部门各自为政,追求各自的经济利益,固定资产各为其用,其他部门在借用时大费周折甚至无权使用。学校固定资产无法实现资源共享的问题造成固定资产重复购置,闲置浪费或资产利用率不高,也在一定程度上造成固定资产的贬值。如这几年高校多部门争相购买电脑、投影、摄像机等数码类产品,而在实际的工作过程不少产品使用效率并不高,甚至长期闲置,这样无疑会使固定资产的无形损耗加大,造成固定资产的极大浪费。
3.账物管理与实物管理脱节,造成高校固定资产流失
当前我国高校固定资产普遍存在种类多、数量大、分布广、时间久的特点,不易澄清底数,而且往往在清查时只注重点数,而不注重物品的好坏。对固定资产的使用状况长期不了解,致使固定资产账实不符,账、卡、物不符的现象普遍存在。账实不符的主要原因有:一是资产管理缺少统一监管,财务部门和分散的资产管理部门对固定资产的分类及台账不统一,存在差异,财务部门、资产管理部门和资产使用部门之间信息不畅通、不对称;二是学校内的二级学院用自筹资金购置的固定资产,很少在学校财务部门和资产管理部门建账;另外一些捐赠或划拨的固定资产也存在没有在财务部门和资产管理部门入账的问题;三是随着政策的改变及教职工工作岗位的变更,某些房屋等固定资产的性质及所有权问题已经发生转移,但有关部门没有到财务部门及资产管理部门办理资产注销手续及变更手续。但相应的变更手续不完善,致使管理部门资产统计时,出现账物与实物不符的问题。
三、加强高等学校固定资产管理工作的主要措施
建立健全高校固定资产管理的各项规章制度,统一实施产权管理,坚持所有权和使用权相分离,资产管理与财务管理相结合,推动资产的合理配置和节约,加快高等学校固定资产整合与共享共用,保证固定资产的安全和完整,促进高校的可持续发展是目前高等学校固定资产管理的任务。加强高等学校固定资产管理工作的主要措施如下。
1.强化管理意识,明确管理责任
俗话说,“兵马未动粮草先行”,高校的领导要充分认识到固定资产管理工作对高校中心工作的保障作用,在思想上高度重视学校的固定资产管理工作,积极采取有效的管理措施,既保证固定资产的完整好用,又要研究探索资源合理配置,为固定资产的投资提供依据。其次,高校的固定资产管理工作是一项复杂的系统工程,要加强对高校固定资产的管理必须坚持“统一领导,归口管理,分级负责、责任到人、管用结合”的原则。强化国有资产管理,在资产管理中要明确领导负责制,签订主管责任书,主管领导要强化固定资产责任意识。
2.改善管理机构,健全规章制度
高校要依据国家规定及本校实际,建立一个专业、高效、独立的固定资产管理部门,统一对全校的固定资产进行检查、调度、维修等,彻底解决多头管理的问题。资产管理部门要认真执行国家的有关法律、法规和政策,出台相应的固定资产管理办法,制定完善资产管理制度,负责日常工作的组织、协调与实施,对学校的教学科研设备、行政办公设备、房屋、地产等进行一级管理和监督。财务部门要强化一级核算,侧重于掌握国有资产总值,实行总量控制。各基层学院及职能科室要指定必要的专职或兼职管理人员,负责仪器设备的管理、使用和维护工作。总之,要各司其职,形成相互监督、相互制约的监督管理机制。
(1)严格落实固定资产清查制度。对固定资产首先要摸清家底,建立管理固定资产的账卡制度,详细建帐立册,管理部门和使用单位,都要对每一项资产建立品名、使用人、责任人等要素齐全的固定资产明细账或卡片,便于随时查对。其次要定期清查,盘活存量。要严格执行资产清查制度。清查过程中不仅要做到帐实相符,帐与帐相符,还要对资产的使用情况,使用效率等做到心中有数,特别是在固定资产需要更新改造时,哪些可以继续使用,哪些需要淘汰做到心中有数。盘活现有固定资产,提高资产的使用效率,减少重置和闲置。
(2)完善固定资产增添和采购制度。固定资产的采购,要根据勤俭办学的方针,从需求出发,立足实际,精打细算,坚决避免铺张浪费和随意购置。增添固定资产必须按照学校发展规模、专业设置、科研方向进行全面规划。固定资产采购要严格执行国家规定的采购制度,对一般资产的采购,要实行公开招标采购制度,对大型的仪器设备还要采用采购论证制度,杜绝盲目采购。
(3)强化固定资产内控制度。在固定资产管理中,执行各项内控制度非常重要,要建立健全固定资产出入库制度、固定资产日常维护制度、固定资产报损报废制度、固定资产使用制度等,并加强对各项制度落实的监管,实行严格奖惩。对固定资产因使用人或管理人保管不力、管理不善,以致发生被窃、遗失、损坏等情况的,应严肃认真地查清责任,除责令赔偿外,还要视情节轻重给予适当处分。
同时也要大力表彰在固定资产管理工作成效显着,效益突出的部门和个人,调动大家的工作积极性,以提高大家对固定资产的维护意识。
3.加强资产审计,促进资产保值增值
篇11
一、医院固定资产管理常见问题
1.账物不清。医院固定资产品种多,数量大,分布广,不易清查,或清查时只注重数量,不注重质量,对固定资产的使用状况和使用效率掌握不清,影响领导决策,造成重置和闲置。
2.利用率低。一是内部原因,固定资产使用效率低,缺乏统一协调的调配使用机制。各部门各自为政,只顾局部利益,追求“小而全”的固定资产配置模式;从自己使用方便出发,要求增加投资用以购置仪器设备,造成了固定资产重复购置,资产没有充分发挥作用,导致固定资产使用价值隐性流失。二是外部原因,各地医疗市场有限,但在市场开发的广度和深度上还不够。例如核磁共振一般市级医院都有,可每天就诊人数一般不超过四人。再如一些有着相似功能的医疗设备,提高了数字胃肠使用率,必然降低X光机使用率,提高螺旋CT使用率,必然降低一般CT使用率。而会计电算化下的固定资产管理会将这些问题通过建立固定资产卡片前的清查、登记得到有效控制。
二、加强固定资产管理,提高资产使用效率的对策
1.摸清家底,建账立册,定期清查,盘活存量。要充分发挥固定资产在医院发展中的作用,就要建立严格的资产清查制度。清查过程中不仅要做到帐实相符,账账相符,还要对资产的盈亏情况,使用情况,使用效率等做到心中有数,特别是在固定资产需要更新改造时,哪些可以继续使用,哪些需要淘汰做到心中有数。盘活现有固定资产,提高资产的使用效率,减少重置和闲置。医院要进一步完善“三账一卡”制度,所谓“三账一卡”制度,即总账、一级分类明细账、二级分类明细账、固定资产管理卡(台账)。由固定资产会计在财务软件中做好固定资产总账和一级分类明细账,对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制;协助设备和材料采购主管科室建立二级分类明细账,按资产分类、名称、规格分别设置账户,记录固定资产的数量和金额,并按资产使用科室进行归类管理;督促各科室护士长或科室负责人建立固定资产台账,记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。很多地方医院都实现了医生、护士、药房、收款的连接,有条件的医院可以利用现有的计算机网络管理系统,把各责任中心的终端链接起来,实现资源共享,信息互通,这不仅使医院的管理者对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然,而且也有利于使用部门核对和管理本科室的资产,从而为医院的管理、发展规划、决策提供有效的依据。利用信息化科技建立固定资产卡片,统一编制固定资产编码、卡片编号、规格型号、以及建造单位(在建工程时使用)技术特征、经济用途、存放地点、固定资产类别、使用状态、增加方式、增加日期、减少方式、减少日期、使用部门、附属设备及规格型号、计量单位、附属设备的数量、金额、以及固定资产的原值、与固定资产的使用时间。何时开始使用。
2.制度健全。管理的混乱,需要制度上的规范,这就需要医院管理部门进一步建立健全各项资产管理制度。具体包括:(1)固定资产采购制度。对一般资产的采购,要实行公开招标采购制度,对大型的仪器设备还要采用采购论证制度。购买前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研,进行本量利测算,并写出可行性分析报告交固定资产管理领导小组。医院固定资产管理领导小组要召开会议进行认真研究,并组织有关方面的医学与工程专家开会讨论,从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和实用性,杜绝盲目采购。(2)固定资产出入库制度。对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专门化管理。保管人员建立固定资产保管帐,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的调出、借用、领用,应由医院领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。(3)固定资产日常维护制度。日常维护不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。医院可制定相应的奖惩制度,对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩罚。同时,设立设备管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显著,效益突出的科室和个人,以提高科室人员对医疗设备的维护意识。(4)固定资产内部调拨制度。对闲置不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配,并及时办理调拨和核销手续,以提高固定资产的使用效率,减少重置。(5)固定资产盘盈盘亏制度。有的固定资产盘亏是由于使用部门无专人保管,使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入账,而将盘亏的固定资产入账,其结果减少了医院的收支结余。发现资产盘盈、盘亏,应及时查明原因,区分不同情况做出处理。(6)固定资产报废制度。固定资产报废和转让,需由使用部门写出书面报告,列出清单,报财务部门、固定资产管理部门审核备案,经班子会议讨论决定后,上报主管部门及财政部门批准方可核销。(7)加强内部控制制度。医院要配备专门的审计人员,为医院资产管理起到“增值保值服务”的作用,防止舞弊,及时堵塞管理工作中出现的漏洞。审计部门不仅要对固定资产的购置、清查和清理进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。审计固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。 转贴于
三、固定资产的管理是一个系统的工作,庞大的资产仅仅依靠资产、财务部门进行管理是不
够的,需要实施全员和全过程管理,才能管好用好固定资产,发挥应有的效益
加强组织领导,建立健全管理机构,强化固定资产管理体制,明确各职能部门的责、权、利,建立健全完善的资产管理机构。利用现代化手段,对固定资产进行管理。固定资产名目繁多,分布广泛,固定资产的管理也必然是一项情况复杂、工作量庞大的工作。为了及时管理和掌握固定资产的流动,合理调配资源,建立科学有效的网络管理系统,一方面可以及时登记和掌握固定资产的增减变动、库存情况,避免重复购置,另一方面可以合理组织和调配闲置的资产,促进闲置资产的再利用,避免浪费。
篇12
一、公路施工企业固定资产管理特点
公路施工企业与一般施工企业相比,具有施工流动性强、露天施工、和施工受气候条件影响的特点。这些特点也导致公路施工企业固定资产管理有其特殊性。公路施工企业固定资产按经济用途可分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。生产经营用固定资产包括机械设备、运输车辆、施工工具、试验仪器等。非生产经营用固定资产包括办公房屋、办公设备等。施工的流动性使得公路施工企业人员和设备都必须在各个工地上流动。固定资产分散在各个工地上,给固定资产的日常管理带来一定困难。与此同时,由于公路施工企业施工在露天进行,使得设备经常露天存放,受自然力侵蚀的影响很大。设备的维护和保养就显得尤为重要。
二、公路施工企业固定资产管理存在的问题
(一)信息传送不及时、费用分摊不合理
公路施工企业由于行业特点,施工地点不固定,生产用固定资产绝大部分分散在各施工项目上,随着项目的完工而调配到另一个施工地点。由于施工人员流动性大,导致固定资产在各工地之间频繁流动,而公司财务部门却不知情。固定资产的转移在账面上不能及时反映,不能做到账随物走,财务所转各项目固定资产折旧不准确。
(二)固定资产分类不一致,盘点困难
公路施工企业固定资产一般都是财务部门和生产部门共同管理。财务部门负责价值管理,生产部门负责实物管理。由于二者缺乏沟通,生产部门与财务部门资产分类不尽一致,加上固定资产存放地点的变化,导致盘点时账、卡、物核对困难。
(三)重投入、轻管理 ,重使用、轻维护
公路施工企业除公司管理用固定资产以外,生产用固定资产都由各项目部使用并管理。项目部往往因利润指标及施工进度、质量要求,在设备使用中,都尽量减少维修成本。甚至等到快要瘫痪时才进行修理。由于缺乏必要的维修保养,导致公路施工企业大量固定资产不能达到正常的使用年限就报废了。另一方面,由于项目开工时间的不确定性,往往前一个项目结束,后一个项目无法立即跟上,在一定时期又造成固定资产闲置浪费。降低了固定资产的使用效益。
三、公路施工企业固定资产管理问题产生的根源分析
公路施工企业固定资产管理存在以上问题很大程度上是由于历史上长期粗放式管理形成的。现代化的管理理念不足、管理制度体系不完善、缺少先进的管理手段和办法、没有有效的管理组织来对固定资产进行管理是重要原因。本文就从以上原因入手,提出相应的解决对策,促进公路施工企业固定资产管理水平的提高。
四、完善公路施工企业固定资产管理的措施
(一)健全和完善固定资产管理制度
要做好固定资产的管理工作首先要完善固定资产管理制度。固定资产管理是一项复杂的组织工作,从资产的购建申请、交付验收、调拨转移、日常维护、盘盈盘亏到清理都应建立相应的管理制度。以管理制度的形式来规范工作流程。在制定管理制度时应注意不相容职务分离、抓住固定资产管理环节的关键控制点制定控制措施。
(二)实现固定资产管理工作的电算化
许多企业会计电算化都只购买了总账系统,没有购买固定资产模块,随着企业规模的扩大,固定资产的数量也越来越大,种类繁多,各种资产的折旧计提、统计、管理工作仅靠手工已经不能适应工作要求。通过固定资产管理工作的电算化,将固定资产的购建、核算、管理、处置等业务全部通过电算化系统加以反映,从而使财务人员从繁琐、重复的手工建卡、计提折旧工作中解脱出来,集中精力处理固定资产管理中的各种问题。例如通过固定资产模块,可以按管理要求快速输出逾期固定资产统计表、报废固定资产统计表等,以及按固定资产类别及使用部门、存放地点等搜索满足条件的固定资产,为做好固定资产的管理提供基础。
(三)结合企业实际情况制定统一的固定资产目录、分类方法
在实际工作中,企业应根据相关会计制度、准则的规定,并结合本企业实际情况制定固定资产目录、分类方法以及折旧年限、折旧方法等,并将其编制成册。以上内容一经确定不得随意变更。固定资产分类使用统一标准可以避免财务部门和实物管理部门各建个的账,各算个的账,口径不一致,对账和盘点困难的情况。公路施工企业可将固定资产按使用年限分为房屋建筑物、机器设备(进口)、机器设备(国产)、试验仪器、电子设备、运输设备、其他设备七类。
(四)成立专门的设备管理中心负责生产用固定资产管理和经营
长期以来,公路施工企业生产用固定资产都是由各项目部使用管理,项目部生产任务重,很难做到对设备定期维护、清查。及时办理设备调拨、报废手续。成立设备管理中心可以解决以上问题。设备管理中心负责企业所有生产用固定资产的管理,例如固定资产投资计划拟定,固定资产购置、保养、报废手续的办理。设备管理中心建立每个设备的专门档案,对设备的使用情况、折旧情况进行详细登记,及时对设备进行维护和修理,根据设备情况合理安排工作负荷,保证设备正常运转。将固定资产的大修理尽可能转化为固定资产的日常修理,延长固定资产的使用寿命。同时建立设备使用定期报告制度。至少每月将设备使用情况报企业管理层及财务部门等相关部门。
设备管理中心同时也负责生产用固定资产的经营。成立设备管理中心后,项目部使用生产用固定资产不再采用公司调剂调拨形式,而是与设备管理中心签订内部设备租赁协议,协商确定的价格、使用时间。每月设备管理中心与项目部进行内部结算。对于暂时闲置的设备,设备管理中心要积极联系外租业务,开展多元化经营,最大限度盘活企业资产,提高资产使用效益。
会计核算上可以将设备管理中心做为一个成本中心,所有与设备有关的支出如折旧费用、油料费、日常维护费、大修理费、设备操作人员工资、设备保险、办公费用等都在这个成本中心归集,期未将设备管理中心成本按照设备内部结算和外部结算比例在各项目部和外租业务成本之间进行分配。这样,项目部使用相关设备内部结算金额大,分摊的设备成本就越多,解决项目费用分摊不合理问题。
通过设备管理中心对内设备结算业务还可以实现企业内部生产经营的市场化,方便对设备管理中心进行绩效考核。实际操作中可将设备管理中心的对内对外结算收入做为设备管理中心绩效考核的一项指标。结合设备利用率、设备完好率、成本费用等指标一起对其进行考核。进一步激发部门员工工作的积极性和创造性,最大程度提高资产使用效率。
(五)定期进行固定资产清查盘点工作
为了保证固定资产的完整无缺,做到账实相符,一定要重视固定资产的清查盘点工作,定期对固定资产进行清查盘点,每年至少一次。固定资产清查盘点工作除了应由财务部门组织,使用部门和管理部门参与外,还应由其他局外人共同参与。清查盘点时,除了盘点数量外,还要检查使用情况和完好情况。不能使清查盘点工作流于形式。清查盘点过程中发现使用不当、保管保养不善、闲置的固定资产应及时报告管理层并提出建议,以便采取措施,及时加以改进和处理。
四、结束语
本文分析了公路施工企业固定资产管理中存在的问题及其根源,并从固定资产管理制度、日常管理与核算、期末盘点等方面提出了相应的对策。
加强固定资产管理,保证固定资产资产安全、完整、提高固定资产使用效益仅靠一两条方法措施是不够的,必须多管齐下,从多个方面加强固定资产的管理与控制。这样才能做好固定资产的管理工作。
参考文献:
[1]李凤莲,袁铁权.公路经营企业固定资产管理问题研究[J].吉林交通科技,2009(03):64-66
篇13
一、系统管理操作中的问题以及应对措施
(一)常见问题
在账套修改工作中,学生一般都是以管理员身份登录系统,但是,在登录以后,很多学生发现修改按钮为灰色,不能及时进行修改。
(二)原因分析
出现这种情况主要原因是由于学生将系统管理员以及账套主管的相应权限弄混。系统管理员的主要工作是建账、对账套进行引入以及输出、对用户的角色、权限等进行设置等,账套主管的日常工作主要是账套修改、账套日常工作处理等。
(三)处理措施
对于此种问题,学生只需要以账套主管身份注册系统管理就可以有效处理。
二、总账管理系统操作中常见问题分析
问题1:期初余额是正确余额的2倍。
原因分析:对于应收账款、预付账款等内容在设置过程中,没有对辅助核算进行使用,都是直接录入总账初期的余额;并且在没有删除总账余额的状况下对此科目的辅助核算进行设置;然后在“辅助期初余额”端口、“期初往来明细”端口对明细期初余额进行有效录入,就会导致总账余额是正确余额的2倍,不能保证试算的均衡。
应对措施分析:在实际的应用过程中,学生可以在辅助初期余额的端口以及期初往来明细端口将明细的出去余额内容进行删除,然后,在将该科目的辅助核算的一些属性,在初期余额录入工作中及时将总账期初余额及时删除,最后在对会计科目辅助核算内容进行重新设置,就能保证明细期初余额的正确性。
问题2:在填制凭证涉及应收款项的情况下,系统会出现不能使用应收系统的情况。
原因分析:在会计科目设置过程中,应收账款如果已经设置了辅助核算,接受控制系统就会默认该科目是应收系统,所以,在总账工作中就会出现上述提示。
应对措施:措施一、会计科目在设置过程中,可以将应收账款的控制系统改为空白。采用使用应付款系统勾选上就能有效的对这些问题进行处理。
问题3:在出纳签字工作中,单击“总账”“凭证”按钮以后没有出现“出纳签字”。
原因分析:出现此种情况主要原因是由于在操作权限设置过程中,没有及时的授予操作的签字权限。
处理措施:系统管理在管理权限设置过程中,应该及时授予操作员出纳签字权限,保证出纳员以出纳身份登录企业门户,这样就能够进行出纳签字。
问题4:在出纳签字工作中,出现不符合条件的凭证提示。
原因分析:如果设置了出纳凭证,必须通过出纳签字,那么在出纳签字开始前,必须制定出纳专管现金总账科目和银行总账科目,如果没有指定,就不能进行签字。
处理措施:账套主管注册为企业,在基础设置的会计科目编辑中,将某些指定:库存现金设置为现金总账科目,将银行存款设置为银行总账科目,然后,以出纳身份再次进行注册,完成以后出纳才能正常签字。
三、固定资产管理系统操作常见的问题分析
问题1:原始卡片录入工作完成以后,对账不均衡。
原因分析:原始卡片录入工作中,相应的金额输入错误。
应对措施:对卡片管理进行管理,如果是由于固定资产系统原始值和总账存在差异,应该及时将每一张固定资产原始卡片的相关信息进行核对,找出其中出现的错误,及时进行改正。
问题2:日常业务工作中,对账出现误差。
原因分析:一般来说,出现此种情况的原因主要包含三种情况:第一,在固定资产系统的工作完成以后,没有及时地在总账系统中进行审核记录;第二,固定资产系统没有及时完成制单工作;第三,固定资产系统记账凭证金额出现错误。
应对措施分析:及时的对制单工作进行检查,看其是否按时完成。如果存在没有完成的制单工作,应该先完成制单,然后在总账系统进行出纳签字、审核、记账,再在固定资产管理系统对账,能够保证对账的均衡性。如果按时完成了制单工作,但是没有在总账系统中进行审核记录,那么在总账系统进行出纳签字、审核、记账工作时依旧不均衡。一般来说,出现这种情况的主要原因是由于固定资产业务减少所造成的。对于此种现象具体的改正步骤应该为:首先,账套主管应该及时地将记账以及凭证审核取消;其次,制单工作人员登录企业门户,选择出错的凭证,对相关内容进行改正,并且还要对改正完成以后的凭证进行保存;最后,账套主管对该记账凭证审核、记账,在固定资产管理系统对账,平衡即可。
四、薪资管理系统操作中常见的问题
问题表现:对某个类型的工资进行设置时,参照为空白。
原因分析:采用用友ERP-U8.72的薪资管理系统进行工作时,应该设置两次,工作人员如果不能进行第一次设置,或者第一次设置工作不完全,那么在设置某个工资类别工资中就会出现上述问题。
处理措施:在工作过程中,工作人员应该及时关闭所有工资类别,按实际情况对工资项目进行有效设置,再打开某个工资类别,在增加项目工资时,参照中会出现所需工资项目。
五、总结
综上所述,在会计电算化教学中,采用用友ERP-U8.72财务软件进行实践教学能够有效提高教学质量,但是,还应该积极对其中存在的问题进行分析,并且采取有效的应对措施,才能从根本上提高教学质量,为社会培养优秀的人才。
参考文献
[1]张蕾.用友ERP-U8教学中常见问题分析及解决对策[J].科技经济市场,2015,(11):244.