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网络信息资源的种类实用13篇

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网络信息资源的种类

篇1

信息资源管理”的研究成果。

【内容提要】本文在探讨网络信息资源有效配置的必要性和可能性的基础上,提出了“

时间-空间-品种类型”三维一体的网络信息资源有效配置模式,指出在配置过程中我

们应遵循社会经济福利最大化、以需求为导向、公平、市场手段和政府手段互补的配置

原则。

【英文摘要】Onthebasisofprobingintothenecessitiesandpossibil

itiesoftheeffectiveallocationofnetworkinformationresources,

theessayadvancestheallocationmodelof"time-space-variety",andpointso

utthat,intheprocessofallocation,weshouldabidebythefollowing

principles:optimizationofsocialeconomicwelfare,guideofdemands,e

quityandmutualcomplementsofmarketandgovernmentmeasures.

【关键词】高速信息网络/信息资源/资源配置/经济福利/fastinformationnetwo

rk/informationresources/resourcesallocation/economicwelfare

【正文】

1网络信息资源有效配置的必要性与可能性

资源配置是经济学研究的重要课题。按照库普曼(T.C.Koopmans)的观点,资源最

优配置理论的主要内容是研究在给定的生产技术和消费者偏好下,如何将有限的经济资

源分配于各种产品的生产,以便最大限度地满足人们的需要[1]。这一理论同样适用于

网络信息资源的有效配置。因为网络信息资源与其他传统资源一样,同属经济资源的范

畴,具有作为生产要素的人类需求性、稀缺性、使用方向的可选择性等经济学特征。正

是这些经济学特征,使网络信息资源的有效配置不仅必要,而且可能。

1.1网络信息资源有效配置的必要性

人类对网络信息资源的需求性是高速信息网络存在和迅速发展的前提,同时也使信

息资源有效配置成为必要。没有网络信息资源需求,信息资源有效配置就毫无经济意义

可言。网络信息资源作用于人类经济行为主要体现于两个方面:一是作用于信息不充分

、不完备、不对称的经济环境中,有助于消除经济行为中的不确定性,促进经济决策的

正确进行;二是作为现代经济活动的主要投入要素并通过生产使之形成增值的劳动产品

信息资源的稀缺性不能简单地理解为数量上的稀缺。因为在绝大多数情况下,完全

同一的信息资源“拷贝”的生产不仅极其容易,而且相对于信息资源内容本身的生产成

本来说几乎是微不足道的。信息资源的稀缺性主要是指信息资源的品种类型在一定的时

间和空间范围内、相对于特定的经济行为者而言不是无限丰富的。正因如此,在既定的

技术和资源条件下,如何将有限的网络信息资源在时间、空间和经济行为者之间进行分

配,以使全社会经济福利最大化则显得十分必要。信息资源的稀缺性还可以从信息资源

效用的角度体现出来。在既定的技术和资源条件下,任何信息资源都有一固定不变的总

效用,当它每次被投入到经济活动中去时,信息资源使用者总可以体验到总效用中的一

部分。随着被使用次数的增多,这个总效用会逐渐衰减,并在衰减至零时被彻底“磨损

”掉,不再具有经济意义。衰减至零并不意味着总效用已全部被体验到,其程度与信息

资源在不同的时间、空间和经济行为者之间的分配情况有关。因此,人们不能不考虑如

何以有限的网络信息资源在各种可互相替代的分配方案中选择最好的一种,以达到最大

的欲望满足。

网络信息资源使用方向的可选择性是指同一信息资源可以在不同的使用方向之间作

出选择,选择的使用方向不同,产生的使用效果一般也不一样。如何在不同的时间和空

间方向上以及不同的经济行为者之间作出合理的选择,以使全社会经济福利最大化,这

正是网络信息资源有效配置所要研究的。

由此可见,从信息资源的经济学特征来看,有效配置信息资源是十分必要的。在高

速信息网络环境下,我们还可以找到特殊的必要性。

当前高速信息网络环境是信息资源存贮、传输和被开发利用的主要环境,因特网是

高速信息网络的杰出代表。据美国努阿因特网观察公司调查统计分析,到1998年2月,全

球因特网用户已达1.13亿人。目前因特网数据库已逾万个,图书馆目录、参考工具书、

全文资料、图形和影像信息、计算机软件信息等各种类型信息资源存贮并流通于因特网

网络系统中,形成了一个丰富多彩、潜力无限的高速信息网络世界。在高速信息网络环

境下,信息流通的时间延迟和空间阻隔基本上被打破。毫无疑问,网络环境下的信息资

源开发利用比以往任何时候都更显方便。但另一方面,信息资源开发利用对相关技术、

设备的依赖性也与日俱增,这势必会导致信息资源向某一局部区域过度富集,并进而产

生“信息富裕”和“信息贫穷”两极分化的现象。从宏观上看,这种信息资源分配和使

用模式不会导致全社会经济福利最大化,相反会产生新的社会不公平和贫富不均,并进

一步在网络上表现为信息浪费、信息冗余等使信息资源利用低效率的后果。由此可见,

网络信息资源与其他经济资源一样,不能放任自流,需要通过一定的管理手段对其进行

有效配置。只有进行有效配置,网络信息资源才能最大限度地为人类谋福利。

1.2网络信息资源有效配置的可能性

信息需求和消费理论告诉我们,在现实消费中,人类的信息需求是一种十分复杂的

社会需求,影响因素多种多样,需求类型和内容千差万别,完全同一的信息对于不同的

时间、空间或不同的用户消费环境来说,其效用实现程度一般不会相同,有时甚至差别

很大。网络信息资源尽管量大面广,但毕竟是稀缺的。稀缺的资源面对千差万别需求必

然会导致资源配置的多种模式,有的效益好一些,有的差一些。可见,通过适当的人为

干预和市场调节,从多种配置模式中选择一种最优或次优的模式是完全有可能的。实际

上,现行的因特网管理已经试图作出这种努力,如根据不同的时效性给予信息资源不同

的更新周期;按照不同行业和地理区域用户群的需求规律配置不同品种、内容结构和组

织形式的信息资源等等。

网络系统技术的支撑作用使这种可能性得到更进一步强化。这里所说的网络系统技

术是维持网络正常运行和促使网络在运行过程中扬长避短的相关技术的总称,如提高网

络吞吐量和可靠性的技术、网络故障的早期诊断和快速处理技术、加快网络传输速度的

技术、网络信息存取和组织技术、防火墙技术、密钥技术、病毒清除技术等等。在网络

时代,网络系统技术的发展水平实际上可以归结为信息基础设施的建设状况和水平。一

个国家的信息基础设施越发达,网络系统技术就会越先进,时间、空间以及其他一切信

息传输的物理障碍也就越容易被打破。在如此优越的高速信息网络环境下,信息资源在

时间、空间上的配置不仅是可行的,而且必然会比其他任何环境都更容易取得高效果。

除此以外,由于信息传输和信息反馈的实时性,信息资源在全球范围内品种类型余缺的

合理调整和配置也将成为可能,风靡当今世界的因特网已经在实践上印证了这一点。

2网络信息资源有效配置的内容

在高速信息网络环境下,信息资源在时间、空间矢量上品种类型的配置状况、特征

和要求构成了网络信息资源有效配置的内容。

2.1网络信息资源的时间矢量配置

网络信息资源的时间矢量配置是指网络信息资源在时间坐标轴上的配置。这种配置

从时态上有过去、现在和将来之分,从时段上又有大小之分和连续与不连续之分。信息

资源在时间矢量上配置的经济意义是由信息资源内容本身的时效性决定的,一条及时的

信息可能价值连城,使沉睡良久或濒临倒闭的经济部门复苏,而一条过时或过早的信息

则可能一文不值,甚至在使用后产生极其严重的恶果。换言之,信息效用的实现程度与

时间起始点和时间段大小的选择密切相关。不同的网络信息资源,其时效性大小和变化

情况是不一样的,有的信息(如某些科技信息)资源表现为逐渐过时规律,有的信息(

如股市行情信息)资源表现为快速过时规律,还有些信息(如某些商务信息)资源强烈

地受制于各种不定型因子的干扰和影响,表现出波动性和无规律性。对于过时规律明显

的信息资源而言,其在时间矢量上的有效配置目标的实现较为容易;网络信息资源有效

配置的难点在于控制和协调网上无过时规律的信息在时间矢量上的配置,因为这不仅仅

需要理论上的知识作基础,更需要有丰富的实际配置经验,需要配置者多方面高素质的

完美结合。

2.2网络信息资源的空间矢量配置

网络信息资源的空间矢量配置是指网络信息资源在不同的地区、不同的行业部门之

间的分布,实质上是在不同使用方向上的分配[2]。网络信息资源的空间矢量配置存在

的前提是信息资源内容本身的不同一性[3]以及区域间经济活动水平的差异性,它们与

千差万别的用户信息需求共同作用的结果引起了区域间信息资源的流通,并进而导致了

区域间信息资源结构上的差异。按空间矢量配置网络信息资源就是要运用一切市场的、

非市场的手段调节和控制网上信息资源在不同国家之间以及同一国家内不同地区或行业

部门之间的分配关系,目的是追求高速信息网络信息资源在全球范围内配置后能产生最

大化的经济福利。

网络信息资源在全球范围内配置后所产生的经济福利的大小取决于多种因素,如市

场竞争和价格体系、网络技术和资源条件、网络及其所涉及区域的信息效用和社会公平

以及资源使用者的消费偏好、接受教育程度、职业状况和工资水平等[4]。这些因素可

以有不同的影响权重和排列组合方式,这是导致大小不一的经济福利的内在机理。网络

信息资源在空间矢量上有效配置的任务就是寻求一种最佳的影响权重和排列组合方式,

以使高速信息网络信息资源的开发利用取得最佳的效益。

2.3网络信息资源的品种类型配置

网络信息资源在时间和空间矢量上的配置必然要涉及到信息资源的品种类型。由于

对既定的信息资源系统而言,当冗余信息量趋于零(理想状态)时,该系统必定是不同

内容的信息的集合,集合中的每一信息都具有独特的性质,因此,网络信息资源系统规

模的大小和服务能力的强弱不能简单地看其信息拷贝数量是否庞大,而应当综合性地以

信息资源品种类型的多寡及其对网络用户信息需求的满足程度作为主要评判依据。

当前,高速信息网络存在着巨大的开放性,任何入网者都可以将信息在网上自由存

放,也可以很方便地获取网上信息。可以这么说,在高速信息网络上,每时每刻网上信

息提供者和使用者都在不断增多,这必然刺激着大量冗余信息在无“主管”的网络上迅

速地膨胀。这样,一方面,千差万别、无奇不有和日新月异的网络用户信息需求使高速

信息网络信息资源的品种、类型几乎在任何情况下都显得有限和难以令用户满意;另一

方面,迅速膨胀的信息冗余又在网上形成了新的、巨大的信息干扰,它们或被重复配置

,造成信息资源品种类型十分丰富的假象;或在真正的有配置价值的信息资源表面形成

一层面纱,使人们难识其庐山真面目。由此可见,尽管当前高速信息网络上信息资源品

种类型之丰富是空前的,但其配置仍有相当大的难度,顾此失彼的现象依然在所难免。

高速信息网络上信息资源有效配置的最终实现势必要借助于一定的市场或人为手段从技

术、经济和人文角度对信息资源实行有效的综合性的组织管理。

3网络信息资源有效配置的原则

3.1社会经济福利最大化原则

网络信息资源从生产、传输、分配直至开发利用的全过程是一个十分复杂的系统工

程,其中牵涉到的经济利益主体之多、涉及范围之广、运作速度之快都是前所未有的。

在这一网络系统中,每一经济利益主体既与其他经济利益主体相联系,又保持相对独立

。配置网络信息资源势必涉及到各经济利益主体之间以及网络系统和系统环境之间的经

济利益分配关系。判断网络信息资源配置是否有效不能单纯地从某一或某些经济利益主

体出发,而必须站在全社会的高度,以社会经济福利最大化为判定标准。

3.2需求导向原则

网络信息资源不论是在时间、空间矢量上的配置,还是在品种类型上的配置,最基

本的依据都是用户对信息资源的需求性,我们无法想象将网络信息资源配置于根本无需

求欲望的用户手中能导致社会经济福利最大化。用户信息需求的每一变化都会影响到各

种资源配置模式的效益,并进而影响到配置模式的调整和选择决策。传统资源配置模式

中的“次第配置法”就是一种典型的按需求导向原则设计的模式,该模式首先把资源配

置于最需要的部门,一直到“注满”为止,然后把“溢出”的资源注入到次需要的部门

,一直到“注满”为止;如此次第配置下去,直至不再“溢出”。尽管由于网络信息资

源的高时效性,该模式引入到网络信息资源配置中有一定的困难,需要引入时间因素加

以修正和变通,但还是很好地体现了需求导向原则的重要意义。

3.2公平原则

公平是指人们对某种社会现象的一种道德评价,认为它是否应当如此,是否公正合

理。公平意味着经济福利在所有相关的个人或组织之间的分配达到均衡状态。这里所说

的均衡分配与平均分配有着截然不同的含义,它要求资源配置者在按照社会经济福利最

大化原则和需求导向原则配置资源的时候,要注意做到公正合理地对待高速信息网络系

统每一用户,不偏不倚,不掺杂情感因素。

3.3市场手段和政府手段互补原则

市场机制与资源配置是同一问题的两个不同侧面。市场供求、价格、竞争、风险机

制的充分运作可以有效地调节网络信息资源在生产、传输、分配和开发利用过程中的经

济利益和经济关系,以利益驱动构建网络信息资源配置效率的大厦。西方经济学称市场

手段是调节一切市场的十分有用的复杂精巧的联络系统,高速信息网络市场诞生十余年

的实践也充分证明,市场手段在解决跨国信息资源配置方面确实起到了重要作用。

政府手段是有效配置网络信息资源的另一种很重要的手段。福利经济学家霍布森(

J.A.Hobson)认为,为了保证最大社会经济福利,政府必须干预经济生活[5]。网络信息

资源尽管是面向全球的,但不论是生产、传输还是分配、开发利用,都离不开政府的作

用和影响。美国政府是国家信息基础设施建设的最积极倡导者,这一作用和影响使美国

网络信息资源的组织管理居于世界领先地位,其信息资源配置状况和水平亦堪称各国楷

模。

市场手段和政府手段在作用形式、条件、效果等方面是不一样的。在实际操作时,

应注意协调互补,使两者形成有机的配合。一般地,能够通过市场手段配置的,就尽量

通过市场的供求、价格、竞争、风险等机制去自动配置;不能或难以通过市场手段配置

的,资源配置者应在前述三项原则的指导下运用政府手段去配置。

【参考文献】

1T.C.Koopmans.Threeessaysonthestateofeconomicscience.McGraw

-hillbookcompany,1957

2马费成等.面向高速信息网络的信息资源管理(二).中国图书馆学报,1998

(2):3~8

3马费成等.信息经济学.武汉:武汉大学出版社,1997

篇2

1 网络信息资源概述

1.1 信息资源和网络信息资源的含义 信息资源主要有两种:一是广义的理解,是指信息和它生产者及信息技术的集合。它包含了信息相关的设备、技术、人员和资金等的各种资源:二是狭义的理解,是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合,包括文字、声像、印刷品、电子信息等等。

随着因特网的迅猛发展,信息资源网络化成为一大潮流,与传统的信息资源相比,网络信息资源在传播、数量、分布、增长、结构等方面都显示出新的特点,网络信息资源可以解释为“通过国际互联网可以利用的各种信息资源的总和”。

1.2 网络信息资源的种类 网络环境下图书馆信息 资源是由两部分组成:一是现定馆藏;二是虚拟馆藏(网络信息资源)。网络信息资源包括:(1)联机目录;(2)数据库;(3)电子期刊。

1.3 网络信息资源的特点

1.3.1 信息量大,覆盖面广 网络信息资源每天都在迅速增长和更新,互联网已成为继电视、广播和报纸之后的第四媒体,是信息资源存储和传播的主要媒介之一,并且涵盖了各学科领域,且种类繁多,几乎无所不及。在知识信息大爆炸的时代里,不仅现实的馆藏的资源与日俱增,虚拟的馆藏的资源更是浩如烟海,丰富多彩。

1.3.2 内容丰富,形式多样 网络信息资源有着覆盖不同学科、不同领域、不同语言的信息资源。采用包括文本、图像、声音、软件、数据库等形式,超文本、超媒体、集成式信息逐渐成为主要形式。各种类型的文献资源并有,互为补充,形成了现代图书馆馆藏信息资源及载体的多元化特征。

1.3.3 信息复杂,质量不一 信息来源分散、无序,没有统一的管理机构,也没有统一的标准,使网络信息资源变化、更迭、新生及消亡等随时发生,难以控制,给信息查询和获取带来极大的不便。

1.3.4 信息资源利用的共享性。网络资源与服务大大超过了传统意义上的馆藏,网络系统最大限度的突破了时限制,使读者可以享受网络条件下图书馆信息资源,真正实现了图书馆资源的共建共享。

1.3.5 使用成本低 网络信息资源绝大部分可以免费使用,用户只支付市话费及网络费用,低费用的网络资源有效的刺激了用户的信息需求,从而拉动了网络信息资源的有效、合理的配置。

2 图书馆网络信息资源的组织方法

2.1 建立书目数据库 书目数据库的建设是图书馆组织和管理信息资源的基础,是实现计算机网络化管理和服务的基础,是实现文献资源共享的必备条件。书目数据库的建设通常有二种方式:一是自建。根据CNMARC格式部分或全部建立,在组织和管理图书方面实现了计算机管理。这种数据库的优点是著录项及建设速度可以自由控制,但数据不易网上交换及共享;二是购买标准完整的书目数据套录库。现在很多图书集成管理系统软件同时提供书目套录和自建功能。这样可以使书目数据著录项完整,数据也较完善,而且建设速度可以灵活控制。

2.2 利用完善的检索系统搜索信息 搜索引擎是目前利用因特网专门提供咨询服务的检索工具。一般为用户提供的网络资源内容有:网站名称、标题、网址URL、网页的长度、相关的超文本链接点、内容简介和摘要等。搜索时直接输入关键词或词组、短语,无需判断类目归属,比较方便。以Google这类主题索引式搜索引擎为例,用户可以利用关键词等进行大范围地快速检索,方便、快速地查询到针对性较强的检索结果。

2.3 对网络信息资源进行科学分类,建立专业导航库 专业导航库是将因特网上的有关某专业主题的相关网站集中,以便指引用户到特定的地址获取所需的信息,它在网络信息资源建设中处于核心地位,具有专业性、准确性、使用方便和效率高等特点。用户通过访问导航库就可以浏览到某一学科或主题的相关资料,它是获取专业信息的一条捷径。科学的分类体系是有效导航的前提。可按学科导航库的资源类型分类,如政府机构、研究机构、学会组织、电子期刊、数据库、专业站点、专刊、学术会议,标准化参考工具等。可以进一步细分,如全文文摘、题录等,也可以分为国内、国外、中文、外文、馆藏资源、网络资源等子目录,……还可以按二级学科细分类排序。可在学科大类下按学科细分[2-3] 。

3 网络信息资源管理方式及发展趋势

3.1 建立网络信息资源管理中心[4] 网络为我们提供了丰富的“虚拟馆藏”资源,可由一个网络信息资源管理中心进行统筹规划,建立起若干个分工协作的虚拟图书馆,形成一个集中与分散相结合的放 射状网络信息资源管理与开发模式。该中心从总体宏观上进行协调控制,安排好各个虚拟图书馆之间的分工协作,负责管理信息资源网中的信息这一核心要素。各虚拟图书馆在数据结构、数据交换、信息传递、组织、储存等方面的统一和规划工作,也由网络信息资源管理中心来完成。

3.2 建立各个虚拟图书馆 网络信息资源的用户无所不包,从政府部门到一般家庭个人,从大专院校到科研机构到银行证券公司等等,都是网络信息资源的使用者,而这些资源的使用者同时也是资源的提供者。从信息提供的主题出发,可建立政府信息资源图书馆、企业信息资源图书馆、科技信息资源图书馆、经济信息资源图书馆、综合信息资源图书馆5个虚拟图书馆。各虚拟图书馆在组织管理和开发信息过程中,要注意收集资源的全面性,尽可能提高信息资源的加工深度和精度,并有专业人员来组织管理及加工,将其有序性。

3.3 网络信息资源发展趋势 信息资源发展趋势已经呈现出以下特点:由传统的信息资源管理飞速向电子化信息管理过渡,现代信息技术逐步渗透到信息资源的开发与利用;信息资源管理更趋向工程化、专业化;信息商品化程度不断提高,信息市场日益拓宽;信息资源日趋国际化等特点。现在,联机计算机图书馆中心、研究图书馆信息网络、因特网已经成为3个典型的信息网络。

网络信息资源管理虽然涉及到多方面的内容,但其核心和关键环节是信息资源的有效检索。开发、利用和管理网络信息资源的重要技术将是信息资源管理的发展趋势之一。图书馆只有充分利用现代化手段和资源优势,建立各类文献数据库,并使这些数据库标准化,将具有特色的信息产品推向网络,实现协作收藏与资源共享的统一,才能更好地为读者服务。

【参考文献】

[1]王凤荣.浅析网络环境下图书馆信息资源的开发与管理[J].科技情报开发与经济,2004,14(9).

[2]卢 云,高 鹏.论网络环境下图书馆信息资源的组织管理[J].图书馆论坛,2005,(1).

篇3

1 网络环境对高校图书馆资源建设的影响

1.1 文献资源载体多元化、馆藏结构发展变化

从传统图书馆来看,印刷型文献是最多的资源,所有工作都围绕着馆藏来开展。在网络化日益提升的今天,高校图书馆在提供阅读信息服务时,已经从馆内拓展到馆外,从来馆读者拓展到世界其他任何领域的读者。高校图书馆的相关信息资源范围也得到了极大的拓展,从纸质文献占绝对地位的旧格局变成了数据库资源、声像型、光盘电子型文献等占主要地位,而且馆藏结构也发生了巨大变化,实现了现实以及网络虚拟两种馆藏资源相互发展的良好局面。

1.2 图书馆文献资源获取渠道多样化

从传统图书馆来看,要通过购买、接受赠送以及交换等方面来获得相关的文献资源。但是,在信息化水平日益提升的今天,要想获取更多的网络资源,就要借助购买、联网使用、入网、租用、免费以及交换等较多方式。值得注意的是,网络资源仅仅是获得了网络资源的网络使用权,而不是获得了信息资源的本体内容。

1.3 图书馆文献信息资源组织方式多元化

从传统图书馆来看,在组织文献信息资源方面,重点是根据图书馆管理的多种分类法进行分类,可以借助构建不同类型的目录,例如主题目录以及分类目录等。但是,在网络环境背景下,则要采取建立网络资源导航库、编制超文本书目数据以及多种类型的专题指引库。

2 高校图书馆网络资源的收集原则

日益发展的网络技术在很大程度上破除了传统媒体在时间以及空间上的制约,从而可以为读者提供数量巨大的网络资源以及信息。但是,过量的信息使得读者不知所措。因此,对高校图书馆而言,在收集整理网络资源时应该坚持下列原则,从而更好地为读者提供服务。

2.1 目的性原则

这就要求高校图书馆要依据本校的文献基础、学科建设以及发展规划等方面,根据本校重点设置的专业以及领域,整理以及收集相关的网络资源,从而最大限度地满足本馆读者的相关需求,而且还要尽可能地满足本馆在未来较长时间内的发展需要。从高校图书馆来看,它们的性质、重点、规模以及学科等都存在着差异,因此在收集、整理文献资源时不能体现出模式化特征,要具体地结合本图书馆的实际情况,更好地收集整理相关的网络资源。

2.2 科学性原则

纷繁复杂的网络资源自然有着良莠不齐的质量,因此,高校图书馆要做好本馆网络资源的编辑工作,为读者以及相关单位提供权威性的获取网络资源的相关建议、检索引擎评价意见。要挑选出具有适度内容以及质量的网络资源,从而使得所收集的资源具备可利用价值以及科学价值。这就要求图书馆要能够从浩如烟海的网络资源中,去粗取精,为读者提供最需要、也最具有参考价值的网络资源。

2.3 系统性原则

高校图书馆要系统性地收集某种类型的网络资源,要能够连贯地、系统地、科学地收集某种学科以及专题的网络资源,这样才能为读者提供更为权威的网络资源。它的收集工作具有长期性特征,这就要求高校图书馆要依据本校的重点学科以及专业,不断收集相关的文献、信息资源,从而为读者提供完整的网络信息资源,最大限度地为读者提供长期的信息需求。

2.4 经济型原则

从高校图书馆来看,经费普遍比较紧张,这就要求学校要尽可能地坚持经济型原则,力图实现最小支出,从而获得更为广泛的网络资源。在此过程中,高校图书馆要从两方面来整理收集网络资源,首先是要引进不同来源的网络资源,其次就是要根据本馆的特色以及读者需求,切实做好自行整理、收集网络资源工作。无论采取何种手段,都要坚持上述四个原则,从而更好地为读者提供更好的阅读服务。

3 网络信息资源开发利用

网络上存在着大量的网络数据库,它们都是经由信息开发而形成的相关信息产品,涵盖了书目型、全文、专题等不同类型的数据库。它们是由专门的机构、信息从业人员依据不同的学科分类体系,在科学搜集、分析、整理、标引以及序化等序列化的加工程序,从而很好地开发了海量原始信息,而且最后形成了具有规范化特征的有序数据库集合。对高校图书馆而言,它们可以在签约付费后实现远程登录,实现在线利用,也可以建立相应的镜像站点,在网上运用此类网络数据库。从这些资源来看,它们都被存储在数据库提供商的相关服务器上,图书馆仅仅拥有检索使用的权利,并不能永久地拥有这些资源。

3.1 网站评价与导航

首先,要在知识创新信息需求的基础上,分析研究相关的网络资源,从而汇集相关有着较大信息量以及利用价值的网站,并且对它们进行科学分类以及链接,而且还要简单介绍以及评价相关URL的重点内容,这样就能够使得读者在短时间内最大限度地获得所需要的相关信息。对高校图书馆而言,这也是读者最多、最为简单直接地运用因特网信息资源的方式之一。当前,大量高校图书馆在主页上都为读者提供这种层次的网络导航服务,从而更好地引导读者在直接进入相关资源首页后,获取相关的网络资源。

3.2 专业信息指南系统建设

高校图书馆要建立本馆的专业信息指南系统,如此以来读者就可以借助多种搜索引擎,从而上网查询以及浏览相关主题的信息以及文献资源,从而能够挑选对自身有较高参考价值的网络资源。这就要求图书馆要不断地总结、组织、归类、设置类目,这种类型的专业信息指南系统具有较强的针对性,属于深层次的信息服务,从而能够为相关用户提供高效便捷的知识创新服务,也可以满足他们在重点学科以及相关资源方面的特别需要。正是由于专业人员在选择、组织以及加工信息方面的巨大努力,从而更加准确地为用户提供导航以及指南作用。

3.3 建设开发专业信息资源指引库

建设开发指引库可以使得读者能够更全面、更系统地运用互联网的某些专业化较强的信息资源。这就要求高校图书馆运用指引库的相关技术,从而科学地组织信息资源,借助自动更新技术,对指引库进行及时更新,从而确保读者能够获取及时高效的网络信息服务。从物理层面来讲,指引库上面并未存储多种类型的信息资源,然而,读者可以借助访问指引库,科学高效地检索到相关数据库的多种实际资源。这就要求高效图书馆要在指引库中将因特网上与某些主题有管理的节点集中起来,从而为用户检索提供方面。要确保用户能够熟悉相关的计算机检索语言,从而向用户科学地提供此类资源的分布情况,引导用户查找。

3.4 建立特色虚拟馆藏

为了更好地满足用户在知识创新方面的深层次要求,高校图书馆要切实能够依据本校重点专业以及领域来开发相关的网络信息资源。不仅要提取相关的信息线索,而且还要能够获得带有具体内容的知识。当前,网络资源中存着大量具有较高的学术价值、但是却未出版的原始文献,它们日益增多地以电子出版物的形式发表在WWW服务器以及Newsgroup等。所以,图书馆要依据相关用户在知识创新方面的需求,从而有意识地链接WWW信息服务器、组织相关的网络组团,而且还要对网络资源进行过滤、整理网上信息资源,而且还要将用户重点研究的内容或者课题所需要的相关资源下载下来,并将它们存储在本校图书馆Web服务器上,从而构建出特色性强的虚拟馆藏,从而为用户在知识创新方面提供特色鲜明的信息服务。

3.5 强化馆际互借,实现资源共享

一校图书馆的文献资源毕竟是有限的,为了更好地弥补网络资源的不足,就要进一步强化馆际互借,从而实现网络资源的共享。高校图书馆普遍形成了独具特色的网络环境,极大地促进了这项工作的顺利进行。这样就能够将区域内的文献资源纳入到某个动态数据库系统中,某个学校的读者只需要借助访问已经联网的终端,就能够访问中心数据库,而且最大限度地所需要的网络资源以及文献。

从很多高校的馆际互借以及资源共享来看,“原文传递”是被广泛运用的方式之一,而且可行性也非常好。它不仅能够很好地弥补了馆藏资源的不足之处,最大限度地实现资源共享,而且还能够更好地为高校师生管理、科研教育、教学以及科研等提供良好服务。

4 开发网络信息资源应该注意的几个问题

4.1 网络信息的鉴别以及选择

从互联网来看,虽然存在着海量的网络信息资源,但是很多信息都无关知识创新,信息本身就没有任何用处。所以,在开发相关的网络资源过程中,要科学地鉴别以及选择网络资源信息。可以参考下列标准进行:符合用户在知识创新信息方面的需求,它涵盖了网络资源内容的学科范围、类型、深度、语种需要;内容质量,涵盖了是否包含实质性内容、虚假信息、覆盖范围、深度、广度,时效性等信息;还要注意信息的形式特征,例如,网页版面是否遵照既定的图像、文本设计原理,可读性以及易读性等,是否为多媒体网络资源等等;还要考虑到网络资源的稳定性特征。从网络信息资源来看,呈现出动态变化特征,然而网站网页形式则相对稳定,则利用用户运用。还有,数字化的网络期刊、印刷型文献、联机数据库以及图书馆OPAC目录等都非常稳定、准确性以及可靠性都很突出,而且这些信息资源易于存取。

4.2 网络资源开发质量问题

首先要考虑到信息的完备性,这是因为知识创新对信息的完备性要求较高。例如,用户在检索某些学科或某种主题的文献资源时,总是期待能够一次检索到尽可能多的相关信息,很多时候希望一蹴而就。因此,在开发相关网络信息资源的过程中,应该充分地分析用户的这种要求,要尽可能全面系统地为客户搜集相关学科或者主题的信息,而且具备很好的完整性以及连续性。所以,要能够充分运用多种类型的搜索引擎、善于运用不同查找方法以及措施来获得相关信息,而且还要长期跟踪这些信息资源,及时增补相关信息,从而确保足量可用的网络资源

此外,还要考虑到这些经过开发的网络信息资源的便利性。所以,在搜集、开发以及整理网络信息资源的过程中,不仅要设计全新的检索系统,而且还要科学合理地组织网络资源;提供友好易用的界面,而且不需要专门培训;具备完善的检索功能以及科学的检索途径;灵活多样的检索方式;而且还要为用户提供优良的打印、电子邮件传递以及存盘等方式,从而高效地输出数据。

4.3 网络信息资源开发中的标准化问题

在此过程中,必须要根据元数据标准来建立相关的资源内容以及格式标准化。它能够很好地规范数字化信息以及顺利地开发以及保障网络信息资源。高校图书馆要借助相关的站点链接到以超文本格式链接的网络信息资源,实施标准化的网络信息导航服务。这样以来,就能够为图书馆用户提供丰富多彩的内容。全面的导航数据、较好的链接给你以及友好的用户界面。

5 结束语

处在信息化背景下,高校图书馆要进一步深化在收集整理网络信息资源方面的建设。这项工作不仅具有极大的挑战性,而且还是高校图书馆在为读者提供良好的阅读服务的核心内容之一。这就要求高校图书馆要依据本校在教育、教学以及相关科研方面的需要,从而以较高的效率来整合以及收集所需要的信息资源。要采用更多的技术措施,搭建良好的网络资源服务平台,从而更好地为读者服务,使得读者能够更为方便、准确、快速地获取自己所需要的相关信息资源,这也会在很大程度上提升高校图书馆整合以及共享数字资源整合的水平。

参考文献

[1]张可,张玉祥.大学图书馆网络资源导航的现状调查研究[J].科技信息,2013(19).

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[3]周琴,邱萍.大学图书馆网络资源整合浅析[J].科技情报开发与经济,2013(11).

[4]刘志杰.浅谈高校图书馆数字资源实践与展望[J].农业图书情报学刊,013(06).

作者简介

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在当今知识经济时代,现代网络通信技术、计算机技术以及各种高新技术在各个领域以及图书馆工作中的广泛应用,促使了图书馆从传统图书馆向现代化数字图书馆方向迈进。随着时代的发展,图书馆工作的自动化、网络化的程度也越来越高.用户对图书馆网络信息需求的服务越来越上档次。用户并不满足对网上馆内文献信息资源的检索与获取,而更多的是想通过计算机网络对网上其它共享信息资源的获取与查询。为了充分发挥图书馆工作的作用,提高本馆对用户信息服务的质量,因此,我们必须加强对图书馆网络信息资源的建设,充分发挥高校图书馆为学校教学和科研服务的真正效益。

一、高校图书馆网络信息资源建设概况

随着网络时代的到来,我国高校纷纷建起校园网,并通过我国CERNET加入internet。图书馆作为学校的文献信息中心是网上的重要资源之一。但目前其自动化建设和网络建设相对落后,大多处于学术地位低、技术条件差、藏书建设经费短缺的境地,从而造成部分高校图书馆自动化发展水平低、数据不规范、应用效率不高,与其在校园网上的地位极不相称,直接影响信息资源的开发利用。

高校图书馆网络信息资源建设存在着多方面的问题:

1.电子资源的数量及种类还不够丰富。电子资源建设虽已初具规模,但其拥有的品种及数量还有待丰富,由于馆内设施及资金等原因,电子资源建设有待加强。尤其是自建的特色馆藏网络资源比较贫乏。

2.数据库建设没有统一的计划、分工和合作。由于各个图书馆自动化系统的建设或引进缺乏协调,形成单一的服务方式。各馆建立的数据库结构单一、覆盖面窄,自建特色数据库相对贫乏,使得网络化建设加大了成本和难度。

3.专业人才缺乏,现代管理落后。由于历史的原因和现实的因素,图书馆高素质的专业人才缺乏,即使有也留不住,再加上管理手段的落后,抑制了图书馆人员主动开发信息资源的积极性,阻碍了信息开发工作的深入发展。

4.网络信息资源缺乏统一的标准和规范,没有深层次的开发,使得网络链接和共享受影响,整体的服务水平不高,信息利用率低。

二、高校图书馆网络信息资源建设应遵循的原则

网络环境下的馆藏信息资源建设,既要最大限度满足读者的现实需要,又要适应未来的发展,具体来说,应坚持四条建设性原则:

1.共享性原则。由于每个图书馆不可能拥有世界上所有的信息资源,因此共享其他图书馆的信息资源很有必要。只有通过多个图书馆的协同发展,形成一个互为补充、互为利用、互为推动的信息资源保障体系,才能避免重复建设,实现资源的共建共享。

2.系统性原则。高校图书馆的发展趋势之一就是现实馆藏与虚拟馆藏并存,只有系统地、连续地从馆内与馆外、国内与国外收集和积累各种信息资源,才能不断充实图书馆的现实馆藏和虚拟馆藏,发挥信息资源的有效作用。

3.多样性原则。图书馆的信息服务是高校图书馆存在的根本目的和价值体现。要充分满足读者的需求,唯一的方法是开展多样。

4.标准性原则。传统图书馆在信息资源建设过程中所采用的软件系统差异很大,而各馆的数据库建设也各自为政,其标准和格式都不一样,导致开发的数据库无法在网上实现共享。因此,在网络信息资源建设中,必须使用统一的标准规范,才能实现资源内容的相互操作与交换,长期管理和使用。

三、高校图书馆网络信息资源建设策略

1.加大电子资源建设力度。根据本馆经费和专业学科调整采购策略,逐步加大对电子出版物的收藏比例,为教学、科研提供详实、权威、方便检索利用的信息资源。引进光盘数据库、网络数据库等数据化文献,不但充实馆藏,也方便读者查阅。本馆已经引进了各类电子资源l3种,其中中文数据库l1种,外文数据库2种,数量、质量都得到了提高。

2.加强馆藏特色数据库资源建设。在加强资源建设,为教学、科研提供优质服务的前提下,高校图书馆不仅要外购数字资源,它还应有自己的特色馆藏网络资源以体现学校的办学特点、优势及个性。应根据本校的专业特点,立足于信息资源的深层次开发,将本馆及本校的特色资源进行加工,推上网络。如本校学位论文数据库、教师学术成果数据库、地方文献数据库、重点学科资源库、专家学者信息库等。特色数据库的建设能够更好地推动相关学科的建设与发展。利用先进的图书馆集成管理软件,立足于本馆的专业学科方向,收集大量有价值的文献信息资源,相应地转变数字化电子资源,建立自己的特色馆藏数据库。有计划、有步骤地把馆藏信息资源中独具特色的信息资源转化为计算机化的可检索的特色数据库传输上网,以更广泛、深入地反映馆藏信息资源,供读者使用,这是极为重要的其他网络信息制造者不能提供的信息资源。在这些馆藏特有文献资源数字化过程中,必须坚持标准化、网络化的原则。例如,高校图书馆开发建立学士、硕士以及博士学位论文数据库,并加入CALLS,实现全国图书馆的资源共享。我馆已于去年开始建设特色馆藏数据库,包括视听资料数据库、学位论文数据库、煤炭经济情报以及和烟台大学、莱阳农学院图书馆合办的教育新视点等等,在建设特色馆藏数据库上已经有了良好的开端。

3.构建网络学术资源导航系统。资源导航系统是根据学校教学特色及科研需要,对某一学科领域内的信息进行收集、组织、整理,为用户利用网络信息资源所提供的指引系统。由于各馆都存在多种电子资源,还有一些网上免费的专业性或综合性数据库,为了帮助读者从尽可能广的空间和尽可能短的时间范围内获取尽可能有价值的信息,为了图书馆电子资源的更加方便有效地利用,对所有电子资源进行信息导航是绝对必要的。现在有些高校图书馆和大型综合图书馆都纷纷建立了自己特色的电子期刊导航系统,读者只需要在网上通过同一个检索界面就可以同时检索馆内所有数据库,其中也提供了命中目标对应内容的快捷连接地址(题录或者全文)。其中最具代表性的是清华大学和北京大学图书馆的电子期刊导航系统。这正适应了网络信息资源现代化的发展趋势。在这方面我们做得还很欠缺,尤其是与知名院校相比。

4.逐步实现区域高校网络信息资源共建共享。一方面由于经费不足,技术力量不够强等原因,我们的网络信息资源还不够丰富。但另一方面又由于IP地址的身份鉴别再次将网络信息资源分割成了传统图书馆时代“大而全”、“小而全”的模式。这就使得宝贵的经费在重复购买资源时被浪费掉。

5.开发利用网络信息资源,使网络信息馆藏化。internet上的信息资源种类繁多,知识门类齐全,内容丰富,且代表了最新的科技发展动态。借助于Yahoo、Infoseek、Google、Altavista等搜索引擎寻找搜集各种信息源,然后将信息分门别类,按一定主题进行分析过滤、分类及集中整合,形成专业指引库,方便用户查找某一类信息,如可建立法律类、专利类的专业指引库。此外,网络信息资源收集还应加强对电子期刊数据库的搜集。网络电子期刊由于出版的及时,内容的权威,检索的便捷吸引了用户,图书馆应对因特网上免费的全文电子期刊按学科分类整理提供给用户。这样能弥补印刷型期刊品种和数量的不足,扩大期刊资源,提高文献保障率。图书馆应重视这类网络信息资源的选择,聘任专职人员开展此项工作,根据网站制作者、网站内容、网站用户利用率对网站质量做出评价,结合专业特点有目的地选择。

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互联网信息资源丰富,覆盖面广,种类繁多,有中学教学所需要的各种教育资源,如教学案例、教学课件、教学软件等。网络资源类型多样、形式众多,既有传统文献文本信息和图表,还有图像、声音、动画等多媒体信息,丰富了信息内容的表现力。

1·2信息资源时效性强

网络信息资源与传统文献相比减少了编审出版过程的时间,使信息更新周期短,传输速度高,保证了信息的及时性,有利于教研教学成果交流。

1·3资源的开放性、共享性

网络信息资源以开放式的网络为载体,提供了许多极具价值的免费信息资源,供人们随时随地获取,成为人们获取信息的一条经济、便捷的渠道。

1·4资源分布无序,质量良莠不齐

由于网络信息的随意性和自由度强,几乎任何人都可以到网上自由言论和信息,缺乏有效的质量监控与管理机制,使得网络信息资源质量不一,真伪难辩,阻碍了人们的利用。面对纷繁复杂的互联网信息资源,中学图书馆应从学校教育教学的实际情况和师生的需求出发,确立信息资源开发、利用的原则,明确开发、利用的方法,确保这项工作能够真正推进中学教育教学发展。

2中学图书馆开发、利用互联网信息资源的原则

2·1内容的正确性、实用性原则

开发网络信息资源是为中学师生教育、教研所用,必须客观、真实地提供信息,在信息采集过程中应本着认真负责的态度进行筛选,保证其正确、可用。信息开发要紧密联系教学和教研实际,坚持“以人为本”,以本校师生需求重点为核心收集信息,重点采集各种中学教育、教研信息资源,更好地为教学服务。

2·2资源的时效性、稳定性原则

时效性是数字图书馆信息资源建设的目标之一。

中学图书馆应针对师生不同阶段的信息需求,选择内容更新及时的网站对相关信息资源进行整序、开发。

对网站的选择还应注意信息源的固定性,即指选择那些能长期提供信息、内容较为稳定、经常进行维护、不断增加新信息的网站,如政府机构、学术团体、图书馆、出版社等。对已开发的信息资源要经常核查,防止死链出现。

2·3资源的系统性、连续性原则

中学图书馆对于网络信息资源的开发,应结合实体馆藏,系统地、连续地收集和组织各种信息资源。

特别是针对本馆特色资源的开发,应力求保持系统、连贯和完整,时断时续、不成系统将会大大降低信息资源的实用价值。由于主要服务对象是中学生读者,在信息资源开发过程中,还要由浅到深,循序渐进,满足中学生不同发展阶段的具体需求。

2·4资源的易用性、多样性原则

中学图书馆信息资源的使用对象主要是学生,所以要考虑到他们的理解能力和思维方式,针对中学生读者的阅读习惯,对网络资源进行组织、分类。界面要友好,容易让学生接受,方便他们获取自己所需要的内容。同时还要注意资源的多样性,提供传统图书馆所欠缺的声音、视频、动画等方面的资源,满足中学生读者的各类需求。

2·5资源费用的经济实惠性原则

经费问题也很重要,特别是在当前中学图书馆经费短缺的情况下,在选择网站时,要注意选择既有价值而又免费的网站。对于付费资源,可针对教学与教研的需求,配合图书馆实体馆藏,合理调配图书馆经费。

3互联网资源开发、利用的途径和方法

为了有效地利用网络信息资源,就必须采用一定的方式,从庞杂分散的互联网信息资源中采集有价值的信息资源,并进行科学的组织、转换,成为符合读者需求、方便读者查询的信息。

3·1网络信息资源采集的有效途径

3·1·1通过网络检索工具搜集信息资源。为了迅速、准确地查找互联网上的信息资源,应熟悉、掌握各种类型的检索工具。检索工具按类型可分为:①Web资源检索工具。因特网绝大部分网站都是采用超文本标记语言(HTML)方式的Web网页,从如此庞大的网络资源中寻找特定的有用信息无异于大海捞针。

Web检索工具利用超文本(或超媒体)技术提供网上信息资源导航、检索服务,它们操作简单,检索速度快,成为目前发展最为迅速、最受人们欢迎的信息检索工具———搜索引擎,如Google、Yahoo、百度等。

熟练掌握各种搜索引擎的方法技巧和特色功能,将能极大地提升中学图书馆挖掘信息的能力。②非Web资源检索工具,指以非Web资源为检索对象的检索工具。因特网信息资源除了Web资源外还包括其他多种形式,如基于文件传输协议(FTP)的信息资源,用户服务组信息资源、Gopher信息资源和基于远程登录(Telnet)的信息资源。对于这些信息资源的检索则要依靠相应的检索工具,如Archie、WAIS、Veronica等,了解掌握它们,才能扩大资源采集范围,提升开发能力。

3·1·2通过E-mail搜集信息。E-mail(电子邮件)作为互联网上收发电子信函的工具,使用方便快捷,是因特网上使用最广泛、最受欢迎的服务之一。中学图书馆开发网络信息资源时,运用好E-mail将是一个重要的途径。借助E-mail加入各种教育论坛,利用电子邮件订阅各种电子期刊等,可在较快时间内获得各种信息。因特网上还有许多信息服务中心向用户提供免费信息查询服务,只需要向其提交一系列查询请求,它就会向你的电子邮箱发送查询结果获得相应服务。

3·1·3通过权威站点推荐和媒体的介绍。由科研机构、学术团体等建立的在相应学科中颇有建树的网站,以及报纸、杂志和相关媒体推荐的网站,都具有一定的质量和专业水准,可靠性与参考价值都较高,是中学图书馆可固定挖掘的对象。

3·2网络信息资源利用的有效方法

3·2·1开展网络信息导航,建立重点学科导航。对网络信息资源利用的最直接办法就是通过链接技术建立信息导航,广泛收集高质量的信息资源网址,在此基础上建立导航站。由于网络信息丰富多样,不可能对所有网络信息进行完全组织,因此最有效的方法就是在本校网页上建立重点学科导航库。中学图书馆可根据读者的需求和本校的实际情况,选择重点学科,将互联网上与本学科相关的信息资源进行序化处理,并附简要内容介绍(相当于文章摘要),然后对其进行动态链接。例如针对中学语文学科导航,建立包括中国文学、外国文学、文学写作等主题,每个主题下包含许多小类目,每个类目再与许多网站相链接。这样读者在学科导航系统的指引下,层层搜索,就能迅速、准确地找到自己需要的信息。#p#分页标题#e#

3·2·2下载信息资源,建立特色资源库。在不侵犯知识产权的前提下,根据中学教学、教研的特点与发展动态,对网络信息资源进行浏览,重点收集、下载各种高品质的信息资源,对其进行加工、组织、标引、分类,再与本馆原有的相关资源有机结合,形成具有本馆特色的各种教育特色资源库,如教学课件库、教学教案库、教学音视频库、各种专题文摘和教育剪报库等。以教学音视频库为例,针对中学英语学科,图书馆可将互联网上收集到的中学英语教材配套录音带和众多英语听力资源,统一转换成mp3格式,结合本馆原有资源,建立英语听力资源库,提供学生在线试听和下载。这些特色数据库的建设不仅丰富了本馆馆藏,同时也使图书馆服务趋于多元化。

3·2·3针对网上数据库,提供“一站式”检索。互联网上各种类型的资源数据库繁多,中学图书馆由于自身原因最多只能购置1-2种数据库,对于本校没有的其他数据库,读者无法得知各个数据库的收录范围,也不知道能否满足自己的需要。针对这个问题,中学图书馆可以提供“一站式”检索服务,对稳定的网络信息数据库进行评价,选出符合本校师生需求的有代表性的网络数据库,由技术人员分析它们的查询接口,为每个数据库编制查询构造器,当读者提出查询请求时,同时对各个数据库进行查询,将查询结果进行整理,去重后显示给读者。

3·2·4通过E-mail信息,提供代检服务。人性化服务是现代图书馆发展所追求的一种新型服务理念,中学图书馆也应强化网上服务功能,提供各种现代化服务方式。例如针对当前中学“新课改”、学校进行研究性学习教学的现状,中学图书馆可收集全校教师的E-mail,在进行网络信息开发时,遇到新的教育、教研信息资源,在第一时间通过E-mial群发给相关学科的教师。还可提供网络代检服务,教师根据教学需要,向图书馆申请代检服务,图书馆利用自身的文献检索优势,通过互联网检索、收集研究性课程的相关资源,结合本馆馆藏进行组织、筛选后,通过E-mail发送给教师。通过这些多样化的服务方式,使图书馆在中学教育中发挥更大的作用。

4互联网资源开发、利用时应注意的几个问题

4·1网络环境与安全

互联网是一把“双刃剑”,在提供信息的同时也存在着许多污染社会的东西。在进行网站链接和提供下载时,要仔细检查其中是否含有不健康的内容或木马、病毒等,为师生提供一个安全、绿色的网络环境。

4·2注意版权问题

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Talking about the Library Network Construction

WANG Feng-lan, LI Tian-ying, SU Yan

(Shangqiu Medical College, Shangqiu 476100, China)

Abstract: Present, China's various systems, various types of library automation has been rapid development. In particular, the international community to the information highway, with the implementation of the plan, the popularity of Internet technology, the upgrading of our library automation, networking, building awareness of, and gradually increased investment in the construction of library automation. Realization of the library network, the library for future survival, the key to development.

Key words: network; digita; information resources

图书馆正在从传统的手工管理和服务模式走向计算机网络,从而实现图书馆的馆藏资源数字化,管理和服务计算机化和网络化。从国内外图书馆的发展来看,数字化和网络化是新的必然的发展方向。由此可见,馆藏信息资源的构成、管理和服务将发生改变,因而,网络环境下图书馆的信息资源如何组织和管理是一个新的急需研究的课题。

1 图书馆计算机网络化的发展阶段

图书馆的网络化建设,经历了三个阶段:局域网、广域网和因特网。现在我国绝大多数图书馆还处于第一阶段,即微机局域网阶段,但部分条件较好的高校图书馆已经连入因特网,进入网络建设的第三阶段。

2 网络化图书馆信息资源的构成

信息资源有广义和狭义之分。广义应包括各种载体的文献信息资料、信息技术设备和信息管理系统软件等;狭义是指各种类型和载体的文献信息资料。对于网络化图书馆,由于信息技术设备在图书馆的地位和重要性更加突出,广义地理解其信息资源较为科学。

2.1 网络化图书馆信息资源的特点

网络化图书馆的馆藏文献信息资源一般呈现以下几个特点:从载体形式上看,馆藏文献信息资料的种类更加丰富多样;从馆藏文献的构成比例看,数字化的电子文献在馆藏中所占比例逐步增加;从文献资料的分布看,不仅有本地馆藏文献信息资料,而且有异地信息资料;从馆藏文献的利用率来看,电子文献的利用率呈上升趋势。

2.2 现实馆藏和虚拟馆藏的特点

二者有以下几个特点:现实馆藏和虚拟馆藏具有相互性。对于因特网上的图书馆,自有馆藏既是本馆的现实馆藏,又是其它馆的虚拟馆藏。本馆对现实馆藏具有更新、修改和支配的权利;对虚拟馆藏有共享权,一般没有更新、修改和支配权。从地理位置上讲,现实馆藏是本单位和本地馆藏;虚拟馆藏是外单位或外地馆藏。

3 网络化图书馆现实馆藏的组织管理

信息组织是将处于无序状态的特定信息资源,根据一定的原则和方法,使其成为有序状态的过程,便于人们利用信息和有效地传递信息。

3.1 馆藏书目信息数据库的建设

馆藏书目信息数据库的建设是图书馆实现计算机网络化的基础。书目信息数据库的建设通常有三种方法:一是自建;二是购买标准书目数据套录;三是套录和自建相结合,有标准书目的购买套录,没有标准书目的自建。

3.2 电子出版物的组织管理方法

电子出版物是指数字形式存储在光、磁等存储器(如CD-ROM、磁盘)上,并通过计算机或远程通信进行阅读的出版物。但到目前,有关电子文献的计量、编目和存放管理等还没有一个较为统一和科学的标准。

3.2.1 电子文献的计量标准问题

电子文献按载体分,有磁、光、电介质。按文献类型分,有电子图书、期刊、报纸、数据库和软件读物等。根据电子文献的特点和工作经验,统计工作有以下三种办法:1)以内容的相对独立性和完整性为计量标准进行统计。2)以载体的独立性为计量标准进行统计管理。3)抛开电子文献的载体形式和具体内容,以bit(信息比特)为计量单位进行统计。如馆藏电子文献有xM或xG字节等。我个人认为第三种办法更科学和准确。

3.2.2 电子文献的分类编目

一本图书分多张磁盘或光盘存放时,可以按照丛书的办法分编;若一张磁盘或光盘中有多个文献时,可以按多册书进行分编,但每张卡片上要有相互参见项。

3.2.3 电子文献的存放管理

电子文献的存放保管,最好是放置在远离磁场、干燥阴凉、密闭防尘性能较好的柜里。而且摆放时应立着,不能多层平放。

4 因特网上信息(虚拟馆藏)的组织管理

未来网络化图书馆的发展和建设,不能忽视网络信息资源的查询、组织管理和利用。

4.1 因特网上信息资源的种类和特点

信息资源是因特网最重要的资源。从信息内容看,几乎无所不包。从信息容量看,小到一句话的电子邮件和大到一个电子图书馆。从时效性看,可以分为四大类:1)电子报纸;2)动态信息;3)全文期刊;4)书目数据库。

4.2 因特网信息查询工具

为了有效地查询和利用网上信息,人们研制了许多查询工具。具体的查询效果,可能还与你的服务器的功能和你登录的服务器、时间,网络的带宽以及你的工作站性能有关。

4.3 指引库的建设

所谓指引库,从物理上讲并不存储各种实际的信息资源,但对其访问却可以检索到有关数据库的实际资源,即指引用户到特定的地址获取所需的信息。这样就可以把因特网上与某一或某些主题相关的节点进行集中,按照方便用户检索的原则,用用户熟悉的语言组织起来,向用户提供这些资源的分布情况,指引用户查找。形象地说,因特网是信息的海洋,指引库是航海图。这种方式工作量大,但检索效果较好。

计算机网络化、数字化管理和服务是未来图书馆的发展方向。我们必须不断分析、加以科学地研究,才能有效地提高我们的信息资源建设质量,从而提高和完善我们的计算机网络信息服务质量。

参考文献:

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在网络环境下,信息资源数量大、种类多,传播和利用的方式也多种多样。所谓网络环境下文献信息资源共享,指以计算机网络为载体,通过对众多图书馆资源的整合,或以某一功能齐全的图书馆信息资源为基础,构成图书馆联机目录检索系统、集成管理系统,通过对通讯软件和网络联系,使读者能够获取近程、远程文献信息资源。

网络化的飞速发展,信息载体的多样化、数字化,为图书馆工作提供了全新的工具和手段,图书馆无论是管理还是技术手段、结构模式等都在发生变化。从载体的不同分类看,文献包括纸、磁、光、电载体文献,如印刷型、磁盘型、光盘型和网络型等;根据信息资源的分布分类,可分为现实馆藏和虚拟馆藏。现实馆藏包括传统的文献资源,如图书、报刊、声像资料、缩微制品、电子出版物等,虚拟馆藏是通过本馆计算机系统及其通信设备可以共享的馆外信息资源。

在网络环境下,文献信息浩如烟海,主要表现在:(1)形式多样,既包括书目资源、电子书刊、参考工具书、各种类型的数据库、电子邮件等,又包括文本、图像、声音、软件、数据库;(2)数据量大,增长迅速,信息存留时间短,更新快;(3)内容丰富;(4)虚拟化,共享化;(5)离散性,即网络信息资源不受限制,自由发展,呈无序状态,甚至存在很多垃圾信息。所以,文献信息资源共享的前提条件在于统一规划,分工协作,形成各自馆藏特色,为文献信息资源的共亨创造必要的条件。

现代信息技术、图书馆网络化、数字化的发展,读者对文献信息资源的需求也由过去的文献需求转变为对各类信息的需求。图书馆应该对网络信息资源进行分类、选择,以满足广大读者潜在的信息需求,所以,在网络环境下,实现文献信息资源共享应该是现代图书馆发展的必然趋势。这样不仅既能够合理配置、充分利用文献信息资源,又能够加强图书馆之间分工合作,构建相对完整的馆藏体系,发挥各自信息资源的优势,避免因为重复建库、重复建网、重复收藏而导致的资源浪费与闲置,利用网络这一现代化的科技手段,充分发挥图书馆在人类文化事业发展中的优势作用,逐步形成信息资源共享的物质基础。

目前,我国的信息资源,尤其是图书馆资源可分“现实馆藏”和“虚拟馆藏”。“现实馆藏”指用本馆现有的文献资源、馆藏书目数据库和电子出版物等,为读者服务提供服务,而“虚拟馆藏”则主要包括通过计算机系统及其通信设备,共享馆外的信息资源、书目数据库、电子出版物、网络信息等,依靠计算机网络技术为读者提供信息服务。

“现实馆藏”的专业化、精品化、一体化虽然是信息资源建设的要素,但在充分利用信息技术的网络环境下,电子信息资源的增长幅度已远远超过了印刷型的文献,国际互联网的发展拓展了图书馆有限的馆藏资源。随着越来越多的馆藏文献进入信息网络,以往分散独立的馆藏资源被有机地联在一起,形成了图书馆的虚拟馆藏,使传统图书馆能够利用的信息量进一步扩大。“虚拟馆藏”使图书馆可利用的资源进一步扩大,增强了信息的服务能力。所以“虚拟馆藏”的建设则是实现信息资源建设的主要手段,能够极大地优化和丰富“现实馆藏”的信息资源,最终实现网络环境下文献信息资源的共建、共享。

现代图书馆的信息资源主要是数据库资源,文献资源的质量和规模,而文献信息资源数字化,乃是在网络环境下图书馆实现文献信息资源共享的关键。所以,只有将馆藏特色资源数字化,建成数据库,提高馆藏文献的易用性和共享性,图书馆才有真正的吸引力。但限于技术、资金、人力等条件,图书馆也不可能将所有馆藏资源数字化,而应有选择、有计划地将有特色、有持久价值的馆藏优先进行数字化处理,使其成为网络信息资源中具有利用价值的信息资源。

面对现代社会和信息技术诸多方面的挑战,馆藏信息资源的建设要更加注重特色化,突出馆藏重点,保证其系统性、完整性和权威性,否则,将难以吸引更多的读者。在特色馆藏建设方面,中国国家图书馆、上海图书馆、北京大学图书馆等,发挥了重要作用,率先将本馆富有特色的文献资源数字化。在网络环境下,馆藏建设既要突出特色,又要在特色馆藏基础上将书目数据库、专题数据库、全文特色数据库的开发上网,极大地丰富网络信息资源,提高馆藏特色资源的利用率。这是网络环境下图书馆信息资源建设的新模式。

与此同时,Internet的广泛使用,世界各个大陆的图书馆成为相互联系的载体,在信息资源的选择、整理、贮备上具有更广泛的来源,丰富了文献信息资源的内容。资源不仅内容广、收录时间长、更新及时、数据新,而且有许多数据库,如美国专利、欧洲专利、加拿大专利、日本专利、中国期刊网题录数据库等,都免费使用。因特网上的文献信息是超文本的形式组织的,以信息单元为基本单位,按照各单元之间的概念联系进行非线性地组织和存放。面对着茫茫网海,数量众多、良莠混杂的各种信息,必须采取有效地检索手段和方法,才能有效的满足信息检索的需要。网上信息资源的数量持续快速增长、变化频繁、价值不一,信息连接及信息内容常处于变动之中,必须建立数字分析体系,定期对信息资源进行分析,若非实现信息资源共建、共享是难以实现的。

在网络环境下,图书馆既是实现信息资源共享的保障,又是构成网络信息重要体系和文献信息资源共享的物质基础。

今天,文献信息资源曾几何级增长,而利用率却在逐年下降。据不完全统计,全世界每年发表的论文约600~800万篇,出版的图书80~90万种,期刊10余万种,而我国公开发表的报纸也有2040种,期刊7600种,出版的图书9万多种。预计,文献资源的数量每隔7~8年将翻一番。而由于印刷成本的增加,也导致图书报刊的价格成倍,甚或几十倍上涨。图书价格上涨,文献购置费用严重不足,文献的入藏量大幅度下降,已经成为图书馆目前所面临的严峻问题。

同时,科学技术的日新月异,知识更新的周期正在缩短,新产品更新换代速度加快,各种文献的使用寿命随之缩短。不同的文献类型,其使用寿命周期各异。图书类的寿命稍长,平均在10年~20年,科技报告在10年左右,学位论文、期刊论文、产品样本说明书等,一般在3年~5年不等,总之,文献资源的平均寿命周期在10年以下。文献资料过期之后,便被束之高阁,无人问津,再加上各类图书馆的重复收藏,造成资源的大量浪费。图书馆应加强分工合作,整合信息资源,协调各图书馆之间的关系,明确各自的馆藏特色方向及在资源共享中所应承担的义务和责任,避免重复建设造成资金和人力的浪费,满足网络环境下读者多元化的文献信息需求。

在信息网络时代,坚持标准化是有效利用网络信息资源和实现资源共享的一个核心问题。网络环境对信息资源建设的标准化提出了更高的要求,如果没有规范化的情报语言就容易造成数据交换的障碍,信息之间的交流也就无从实现,更谈不上网上信息资源共享。可以说信息资源的标准化控制是实现网络资源共享的必备条件。信息资源标准化包括:信息著录标准、分类标准、符号标识标准、缩语标准、代码标准等,已经正式的各种文献信息组织揭示、加工整理的国家标准,是我国图书馆建立文献数据库和进行数据交换的重要依据。但由于图书馆界在业务标准化建设中尚缺乏统一规划,还没有制定出对实施业务标准进行监督的措施,许多单位的工作人员对规范控制缺乏认识,标准化工作往往被忽视,不完全按照业务标准去建立文献数据库,在编制各类业务软件时也不按照统一的标准格式,使软件的通用性不强,从而使整个网络的信息资源得不到有效的控制,影响网络资源的开发利用。故还必须重视网络标准的兼容和规范化,以便把不同系统的计算机网络连接起来,推动信息资源的共享。

建立计算机和通信系统是在网络环境下进行文献信息资源共享活动必不可少的技术条件。这些技术条件主要包括硬件系统、软件系统和电子通讯网络等。计算机的普及与推广,信息资源的网络化、数字化,对馆员提出更高的素质要求。他们除了图书情报知识及相关专业知识以外,还应掌握计算机技术、网络技术与技能及外语知识,并具有一定的开拓能力和快速获取信息、高效处理和分析信息的能力。因为,信息资源的网络化,要求工作人员要熟练地掌握现代信息技术,诸如计算机数据库的管理、网络资源的开发、利用与管理技术等。文献信息资源共享建设,实际是在进行智力开发和技术开发,图书馆员能否在信息服务中发挥重要作用,取决于其服务角色的转变,成功实现角色转变除了环境变化和用户期望变化推动外,关键在于馆员在知识和技能上的显著提高。图书馆应在积极引进计算机网络人才和双学位人才的同时,强化对工作人员的继续教育和培训,促进知识更新,转变观念,使其知识结构和业务素质适应新技术环境下的需求。没有一支掌握现代信息技术的专业队伍,文献信息资源共建、共享的理想将无法实现。

综上所述,图书馆应该根据自己的服务对象、馆藏基础、人员配置以及经费来源等不同情况,确定各自馆藏的重点、特色,保证将有限的人力、物力、财力使用到文献资源建设之上。各个图书馆之间加强合作,组织专门人力、物力进行图书文献联合编目,开展馆际互借业务,通过协商、协调,相互交换闲置的文献信息等,注重强化文献信息资源数字化方面的合作,形成各具特色的数据库体系,将现实馆藏与虚拟馆藏相互结合,保证各个图书馆能够借助现代化的网络信息技术,以有限的经费,为读者提供更多的、更丰富的文献信息资源服务。

参考文献:

[1]张爱珍:网络环境下高校图书馆文献信息资源建设问题研究[J].理论界,2005(1)

[2]斐雪芬:高校文献资源建设发展状况与对策[J].图书馆工作与研究,2003(2)

[3]赵满萍:对高校图书馆信息资源建设的理性思考[J].晋图学刊,2005(4)

[4]丁晓红:论网络环境下高校图书馆的信息资源建设[J].前沿,2005(7)

[5]李扬:关于图书馆文献信息资源共享的几个问题[J].现代情报,2001(2)

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1.前言

图书馆信息资源建设,在狭义上是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。在广义上则是对信息内容及与其相关的设备、人员、系统、网络等进行管理的过程,包括信息资源的组织、规划、控制和管理等。[1]随着新时代的到来,我国对图书馆的评价标准已经越来越不局限于图书馆实际的馆藏量即传统纸质文献资源了,而是增添了网络信息资源。同时也为我们中学的教育增加了新的活力,使中学生掌握信息的方式更加方便快速,然而,通过对传统文献和网络信息的比较我们不难发现当今我国中学图书馆资源建设存在的问题,这就需要我们更深入地研究中学图书馆信息资源的建设。

2.中学图书馆信息资源建设研究现状

近几年信息科技的迅猛发展,随着网络技术、多媒体技术、微缩技术和通信技术等在图书馆的应用,使我国图书馆的相关文献信息服务水平跟随着这些技术发生了翻天覆地的变化:图书馆出现了除纸质文献的实体资源以外的网络虚拟资源。中学图书馆也跟上时代的潮流,积极引进这种虚拟信息资源,但是现在复合型图书馆在中学的应用也是有利有弊的,需要我们冷静对待。

2.1中学图书馆信息资源建设的特点

丰富性:现今我国中学图书馆适合中学生阅读的书籍馆藏数量大、种类繁多。特别是作为信息文化交流中心的城市中学,部分条件设备好的中学图书馆馆藏不仅包括纸质文献书籍、缩微资料、书刊资料、视听资料, 而且还延伸到各种电子网络出版物、电子网络信息资源。这样就使中学图书馆信息资源建设越来越具有丰富性的特点。

特色性:中学图书馆信息资源的建设与利用充分考虑到了中学师生的特殊性。首先,中学图书馆的文献书籍是符合中学师生需要的,侧重各年级的教学与阅读。其次,信息资源的检索和使用考虑了他们的个性化需求,特色性突出,中学图书馆信息资源建设一般考虑到了阅读群体的水平,特别是在网络信息资源建设上较简单,有利于中学生查阅。

整合交流性:信息是在交流的前提下发展的,由于纸质文献受着空间的限制,不利于空间上的交流,网络资源解决了这个问题。信息资源整合是数字资源优化组合的一种存在状态,是依据一定的需要,对各个相对独立的数字资源系统中的数据对象、功能结构及其互动关系进行融合、类聚和重组,重新结合为一个新的有机整体,形成一个效能更好、效率更高的新的信息资源体系。[2]而这种技术在中学的应用就能增进学生与教师的交流,学生能充分感受到这种技术带来的新鲜感,更加有利于学生通过图书馆的网络信息资源进行学习。

2.2中学图书馆信息资源建设出现的问题

数量与质量不能同步:这种情况出现在很多中学图书馆,许多的图书馆为了达到评估标准,不考虑学生的情况和特点,只是一味的扩建图书馆,大肆的购进图书,不可避免的可能会忽略图书的质量。再者一些农村或者偏远地区的中学由于经费不足,并不能满足师生的需求,这就造成了既没有数量也没有质量的状况。

学生入馆率低:由于网络技术的发展,纸质文献的中心主导地位受到了动摇,基于图书馆网络信息的快速、便捷,越来越多的学生倾向于从网络等其他渠道获取信息,纸质文献的借阅成下降趋势。据统计,由于学生课业压力大,新兴网络技术的应用使中学生入馆率大大降低,对纸质文献的阅读量减少。

网络信息混乱:虽然数字图书馆的优势越来越明显,但是网络信息资源还存在很大的问题:首先是内容形式繁杂,有的并不适合中学生;然后是在建设信息化馆藏的过程中技术要求过高,中学图书馆管理人员达不到技术需要的层次,并不能很有效的服务于中学师生;最后由于中学生并未进行培训,对于数字图书馆的使用还很生疏。

3.中学图书馆信息资源建设的策略

3.1加强图书馆硬件和软件的建设

图书馆的信息资源的种类更加丰富多样,已经形成纸质文献资源、网络信息资源的双重建设。中学图书馆应加大硬件和软件的建设:首先,应增加纸质文献的建设,更新书库,增加学生阅读的兴趣,提高学生入馆率。其次,加大对电子阅览室的建设。最后还应该建立一些综合性的图书馆,可以直接引入课堂,使教师在教学过程中就充分利用这项资源。

3.2图书馆管理人员的建设

首先,应加大对中学图书馆管理人员的培训,并且要与各领域的专业人士进行交流沟通;再者,中学图书馆员应该是能够熟练利用各种传播载体,收集有效信息、有序管理并做到广泛传播,因此要加强中学图书馆管理人员的快速获取信息、高效处理和分析信息能力的培训。这样才能更好地为广大师生服务。

3.3纸质与网络同行

在数字信息快速发展的今天,我们不能只是看到数字图书馆的优势,也要保护传统的纸质文献资料。中学图书馆的经费要做到合理利用,不能只看到数字信息方便,要做到纸质与网络同行。应增加学生对纸质书籍文献的兴趣,不能一味的用网络引导学生,以免学生“拣了芝麻丢了西瓜”。

4.结语

在图书馆数字网络技术大发展的今天,我们应看到新兴技术的应用带来的优势,积极引用到中学图书馆中,同时也应看到在这个新形势下中学图书馆应该如何正确地面对这个形势,平衡好纸质文献与网络信息资源,做到两者并行,共同为中学广大师生更好的教与学服务。

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1.2个人网络信息资源的特征

在网络环境里,个人网络信源不仅有网络信息资源的繁杂化、网络化、传播范围广,用户多、信息源的多样性等一般特征外,还具有独树一帜的特征。如下:依据个人习惯,组织形式多样。随着年龄的增长,每个人都有自己独特的思维及组织习惯,将个人网络资源组织在博客、QQ空间还是网盘等,都是个人通过分析软件的特点优势及结合自己的习惯来进行组织处理,形式灵活多样。信息内容因人而异,兴趣使然。Internet上的信息资源的内容包罗万象,覆盖了不同领域的信息资源,每个人根据个人所需和兴趣来选择使自己满意的网络信息内容。存储数字化方便快捷,具有预见性。网络信息搜索、传播和反馈快速灵敏,实时性较强,网络上的信息资源只需几秒钟便可传播世界各地。对于一些暂时对自己无用但今后可能对自己有用的信息可提前进行保存,以便于之后所需时查找方便快捷,具有一定的预见性。个人信息交流方式多样。个人微博、博客、论坛、QQ群等都是个人知识交流的大舞台,形式多样,便于知识积累。

2个人网络信息资源管理的现状

在个人网络信息资源的管理重要性方面,44.76%的人都认为网络信息资源管理特别重要,认为个人网络资源管理完全不重要的人只占0.9%,可见很多人都比较重视网络信息资源的管理。在平时多久整理一次自己电脑上的资料的现状,发现占最大多数的人是不确定自己多长时间整理一次电脑上的资料,这说明现在的很人都没有养成定期整理自己资料的习惯。在对平时有哪些途径来获取网络信息资源的调查中发现搜索引擎、各大门户网站、微博博客是个人获取网络信息资源的主要途径,其他还有各大论文、行业网站也是一种选择。在常用的搜索引擎的调查中发现78.1%的人都使用百度,搜索引擎的使用过于单一,对百度的依赖性较大。我们应该根据不同的搜索引擎种类来选择合适的自己需要的搜索引擎,比如:进行中文搜索,我们可以用迄今为止最大的中文百度搜索引擎,但是要是进行英文检索,我们就要选择全球规模最大的谷歌搜素引擎。当个人在网络上遇到有用信息时,据调查大家使用的记录方式多种多样,虽然绝大多数人都有存储信息的习惯,但信息存储的方式杂乱、简单,对新型信息管理软件的使用不够熟练。大家要积极使用新型的信息管理工具来来对个个的信息资源加工。还有的人对网络信息只是浏览不做记录,这是缺乏资源存储的归类和获取意识。在对自己电脑上的本地硬盘的存储内容有82.86%的个人都会做好明确的分类,但仍有17.14%的人没有分类。这说明很大部分人的最基本的网络信息管理存在问题。

3个人网络信息资源管理的误区

随着互联网的快速发展,网络学习已经成为大家学习的主要形式,但随之在资源管理上的众多问题也显现出来。首先,网络信息资源管理意识不足,相关教育欠缺。在调查中发现一部分人的资源管理意识薄弱,他们认为网络信息资源管理不怎么重要,还有很大一部分是因为相关教育的欠缺,一定要加强相关领域的教育,在21世纪互联网如此高速发展的今天必须高度重视网络信息资源的管理,才能更好的利用资源。其次,资源存储混乱无分类,管理能力需提高。很多学生的网络信息资源的存储途径很多,有网盘、个人主页、移动硬盘、U盘、博客等等,但是"存了就忘了"或者"找不到存在哪里了"的现象频繁发生,这很大一部分是管理能力的欠缺,需要提高网络信息资源管理能力。再次,网络信息资源管理工具单一,先进观念需及时更新。网络资源的管理工具随着时展层出不穷,最大可能的利用最先进的技术实现最方便的管理。在调查中发现有72.38%人所使用的管理工具都是本地硬盘,移动硬盘,U盘等,而对网盘,个人数字图书馆,网摘等都使用的特别少,甚至有的大学生没有听说过,这是一种资源的极大浪费。最后,知识的甄别能力比较弱,需提高甄别能力。对于海量的网络信息资源,的辨别能力较差,难以辨别出不同知识的价值和对自己的价值。还有就是网络资源具有开放性和共享性,任何人都可以在网络上发表观点看法,所以信息资源的质量良莠不齐,要提高辨别能力。

4个人网络信息资源管理的建议

个人主体是大学生。学校是大学生学习、生活和交流的主要场所,学校要营造个人网络信息资源管理的氛围与环境,才能引导大学生提高个人网络信息资源管理的意识,促进大学生进行个人网络信息资源管理实践。学校可以通过开设如何进行网络信息资源管理的相关课程,开设大型讲座;为学生建立大学生个人网络信息资源管理平台以帮助学生有效的进行个人网络信息资源管理,以培养学生的管理能力。大多数学生并不知道如何系统地管理个人网络信息资源,有学生或许刚刚拥有自己的笔记本,在没有接受过指导的情况下,在个人网络信息资源管理方面有较多困惑,教师便是最佳人选为学生答疑解惑。教师是学校教育工作的主要实施者,也是学校知识管理和创新的主体,教师应向学生介绍个人网络信息资源管理的内容,推荐适合大学生使用的的个人网络信息资源管理的工具和方法,并对实施过程中遇到的问题和困难给予及时的帮助。个人是学习过程的主体,互联网的高速发展,使得从个人由被动地接收信息向主动地创造信息的方向转变。首先大学生个人必须尽快转变信息资源管理观念,树立个人网络信息资源管理意识,形成个人网络信息资源管理的习惯。其次必须学会用多种途径来获取知识,会选择合适的知识管理工具来存储所获取的知识,将知识进行分类,和同伴经常交流共享知识,并自觉定期更新备份整理自己的知识。

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传统自动化图书馆是数字化图书馆的发展基础,伴随着数字图书馆所用的手段的变化,真正意义上的数字图书馆开始产生,也就是说,当数字图书馆的研究进入到网络资源开发利用时,它便开始了真正意义上的变化。

1 网络信息资源来源

数字图书馆的资源获取渠道出现了由传统图书馆馆藏的数字化到网络信息资源主的转变,伴随着采集信息资源的方式也出现了向网络信息资源的变化。表现在:

(1)数字图书馆资源的重要组成部分是网络信息资源,网络信息资源不同于传统的出版发行模式,它具有着自身的广泛性与多样性,能够让人们了解到到全球各地区的分布式信息资源。网络信息资源是开放公开的,任何在在能够进入网络的前提下都可以创建与信息资源,这都是数量庞大的网络信息资源的组成部分,可见这具有着特有的分布式特点,由于它的种类形态多样,其组织与处理方式与传统图书馆有着很大的不同,是数字图书馆资源的重要内容。

(2)各个国家地区的数字图书馆在建立自我特色的网络资’源,如美国国家医学图书馆的数字人体项目就是在创建数字人体信息资源的基础上而形成了自己的特色。与传统的图书馆开发原则相比,由于信息来源的改变使得动态数字图书馆有了一些新的原则:1)数字图书馆对资源的选择、确定不受传统的时空、文献类别等的制约,而是仅仅依靠一些如学科分类等的标准就可以对资源本身的内容加以区别使用;2)在查询质量上,数字图书馆在查询路径选择、预处理与后处理等资源寻找上更具有优势:3)图书馆的收藏服务与分布式的元数据库很类似,对与分布式收藏对象有关的数据进行存储、传播与处理,收藏服务是数字图书馆组件基础上多种服务的一种,除此,还有索引服务、命名服务与存储服务。

2 描述与组织网络信息资源

伴随着互联网信息在数量与种类上的增多,使用用户也在不断扩大且多集中于科技、专业与商业用户。随着互联网的迅速发展,网络信息资源出现了以下特点:用户有权访问的各种信息资源逐步增加:网络信息资源通过超媒体技术最大程度地影响到用户的使用;用户在简单直观的界面中选择自己所需要的网络资源信息。正是有了这些特点,网络使用的范围才迅速的增加。同时,互联网在可靠性与使用效率上也存在这问题,当下不少用户花了大量的时间去寻找正确的信息,却常常事与愿违。因此,目前互联网还缺少满足用户的类似于传统图书馆的高价值的信息管理服务:目录与分类、订阅管理可靠的信息产品广告等。如雅虎、百度等搜索引擎一直在寻求通过大量非结构化与未被规范的互联网信息的索引提供一些服务项目。但是,这些服务有时也缺少些正确的信息,在应对快速变化的信息技术与政策适应上表现的很欠缺。

在这种现状下,当数字图书馆的资源主体是网络信息资源时,它便面临着众多的技术挑战,尤其是资源的描述组织、信息的发现检索、数据存储管理等关键技术。要对数字图书馆进行成功有效的研究开发首先要对网络信息资源的的描述与组织问题加以解决。其中网络信息资源描述是所有网络信息资源开发的前提与基础。但网络信息资源本身具有着极大的广泛性和多样性:不同的资源有不同的组织、机构或者个人等,这就为网络资源的开发共享带来了障碍。当下对网络信息资源所采取的基本手段是元数据描述,但现有元数据标准在描述内容与主题上相对较少,揭示的也不够全面准确和深入,在有效的控制手段表现的明显不足等,这些都给网络信息资源的发现、组织与描述带来了困难,使得网络信息资源在开发程度上较低。因此,数字图书馆的研究在元数据拓展、人工智能等方面的进行尝试便具有着重要的意义,通过研究努力改变目前网络信息资源杂乱无章的状态,对各种网络信息资源描述与组织,使它们变得有序合理,以便为用户利用这些信息资源提供方便。

在网络信息资源的组织与描述方面影响比较广泛的研究与实践模式是:(1)创建通用元数据标准,这个标准由15个元素组成,目的是用于改善电子信息资源发现的,这可以为图书馆电子信息资源提供一个统一正式的描述;(2)基于包括自动创建和简单的文本翻译和转换的SGML文本处理:(3)已经在多个研究项目中被用于提供资源采集和元数据抽取的资源采集工具,此工具包括全文数据库和元数据库;(4)研究开发应用于分类系统、控制词典和其它主题访问系统的有效的信息组织技术;(5)开发组织与访问电子资源系统,此系统集成了RDF、XML、MARC等;(6)为在互联网上运动的资源提供有效的持续和统一的命名管理并可应用于目录和普通的HTML文档;(7)开发一个详细的通讯流程协议和环境来支撑图书馆用户和参考图书馆员,同时对电子信息资源和印刷载体的信息资源进行处理;(8)探索电子信息资源的索引和编目并构建一种有力而灵活的结构;(9)对Web信息资源的特性进行识别与评价;(10)开发一些有效的识别与组织揭示文档内容的重要线索,以达到改善用户对电子文本资源的访问和利用:(11)研究在目录组织体系中浏览和导航的方法。

虽然目前关于网络信息资源的描述与组织的研究比较突出,但是与增长迅速、数量巨大、质量差异大的网络信息资源相比,研究开发力度表现的明显欠缺,因此,利用人工智能来对网络信息资源的描述与组织进行开发便具有重要的意义和前景。此研究开发可以从以下问题出发:能够帮助改善数字信息访问和管理的技术、信息发现和检索、用户接口设计、分类和索引、结构设计和问题等。

3 检索与过滤网络信息资源

网络信息资源的查询与检索以网络信息资源的描述与组织为基础,这是数字图书馆重要信息服务模式之一。面向增长迅速、数量巨大、质量差异大的网络信息资源,目前较为普遍使用的搜索引擎在功能上表现出不足,正如上文中所说当下搜索引擎在结果的质量上难以满足用户的要求,且此缺点随着网络的发展表现的逾突出。因此开发研究出先进的索引检索系统与质量控制方案对于数字图书馆服务质量的提高便显得尤为突出。研究开发活动可以集中于以下两点:

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1 网络环境下信息资源的特点

构建网络环境下的图书馆信息资源,首先就必须对网络环境中,信息资源的特点进行深入了解。总体来看网络信息资源的特点主要表现如下:

1.1 信息量大

信息量大、覆盖面广、资源丰富是网络信息资源主要特点之一。网络环境中信息资源每天都会成倍的增长和更新,网络已经发展成为继电视、广播、报纸之后的,重要信息传递媒体之一,甚至具备着逐渐超越其它媒体的趋势。网络环境中的信息资源学科复杂、种类繁多,成为现代图书馆馆藏的主要信息来源之一。

1.2 内容丰富

网络信息极其丰富,形式多样,不仅包括各类文本、声音及图像信息,还包括了大量的软件、数据库等。超文本、集成式的信息存储方式非常普遍。种类繁多的文献资源,为现代图书馆馆藏信息资源建设提供了强大的资源储备。

1.3 信息复杂

网络环境下,信息的来源相对分散、无序,在管理方面有待完善,尚未形成统一的标准。因此,网络信息资源较为复杂,质量也无法得到全面保障。网络信息资源的更新、变化与消亡随时都会发生,难以控制和掌握,这样就会对信息查询与获取带来一定的难度。

1.4 信息资源的共享

资源的随时、随地共享,是网络环境下图书馆信息资源区别于传统图书馆馆藏的重要特点。网络环境打破了传统图书馆受时间、空间的限制,使读者可以在网络条件下即时享受图书馆服务,真正实现了图书馆信息资源的共建共享。

1.5 使用成本低

大多数的网络信息资源都可以免费使用,部分信息资源也只需要支付较少的费用便可使用。成本低是网络信息资源的又一特点。这一特点也极大的刺激了用户的信息需求,为图书馆信息资源建设提供了便利条件。

2 网络环境下图书馆信息资源建设现状

2.1 建设与发展现状

在网络信息资源信息量不断扩大、传播速度不断提高的环境中,信息资源优势不断突显,图书馆在信息资源建设方面的重视度也不断提高。网络环境下的信息资源在科研教育、甚至是人们日常生活方面的作用和影响越来越大,成为图书馆建设不可忽视的重要资源之一。但是由于网络环境下的信息资源形式多样,相对复杂,在组织和利用方面还存在较大的难度。目前很多图书馆在建立学科导航库、科学门户网站、虚拟信息服务体系方面都取得了一定的成绩,在网络信息资源利用方面也有了一定发展,但是在服务体系方面还有待进一步完善。

2.2 存在的问题

2.2.1图书馆的网络化建设程度低:从图书馆的信息化建设程度看,目前的图书馆可为分传统图书馆、现代图书馆与数字化图书馆。由于我国网络发展起步较晚,很多图书馆的网络化程度较低,大多数处在局域网状态。虽然有些图书馆初步实现了图书馆的数字化服务功能,但在运行过程中,不难发现存在这样那样的问题,与国外一些发达的国家相比还存在较大的距离。图书馆在实现数字化服务功能方面,还需要进行深入的研究、借鉴和经验总结。

2.2.2文献资源共享水平低:面对网络时代海量的信息资源,单一的图书馆要想收集与拥有全部的信息资源是无法实现的,必然会受到财力、物力等客观条件的限制。因此,尽快实现信息资源共享已经成为现代图书馆信息资源建设亟待解决的问题之一。但是就目前的情况来看,各大图书馆之间缺乏有效的资源共享,在信息资源购买、收藏与提供方面不能进行全面的沟通。图书馆受传统观念的影响,往往不愿与其它图书馆进行信息资源的共享。另外,在资源共享方面还缺乏规范化的流程和有效的监督体系,因此,导致图书馆在资源共享方面困难重重。

3 网络环境下图书馆信息资源建设对策

3.1 建设协调组织机构,提高资源共享

目前图书馆组织形式较为复杂,往往分属于不同的单位。由于各个图书馆之间缺乏横向的联系,导致各图书馆在信息资源方面不能有效的共享。因此,各图书馆在资源共享与建设方面,应该尽快建立起一个有效的组织协调机构,以保证图书馆资源共享工作的高效实施。组织机构可负责对网络信息资源共享与发展计划的制定,并监督和促使各馆之间的信息资源共享情况,避免出现信息资源分布不合理的现象。组织机构还需要负责信息资源的全面规划、统筹安排,以及各图书馆之间的协调工作,从根本上克服目前图书馆信息资源分散、重复、资源浪费的问题。以便有计划、有步骤的对信息资源建设和管理进行完善,使网络环境下信息资源的开发和利用更加标准化。

3.2 从用户需求出发,优化馆藏结构

网络环境下,现代图书馆应该本着以人为本的经营理念,从用户的需求出发,对馆藏结构进行不断的优化,促进图书馆在实际馆藏与虚拟馆藏方面的协调发展。在网络环境下,信息资源的产生与传播方式产生了巨大的变化,这打破了传统图书馆藏的结构形式。网络环境下,图书馆应该不断适应现代网络发展的新趋势,促进虚拟馆藏数量的不断增加。另外,图书馆在虚拟馆藏建设方面,应该对用户的需求特点进行综合考虑,结合用户的需求特点对网络信息资源进行选择应用。

3.3 合理开发与利用网络信息资源

现代图书馆应该看到网络发展的优势,并懂得利用这种优势,来不断提高图书馆的现代化服务水平。在网络环境下,图书馆应该根据本馆的特点,结合地区文化发展特点,对网上信息资源进行深入开发与利用。采用有效的信息甄选对策和方法,对网络上的复杂信息进行有效组织、合理选择,在扩大图书馆馆藏范围的同时,保证各类信息资源的积极、健康和教育作用;图书馆还应该尽快建立起适合图书馆经营发展的信息系统,其中包括导航系统、网络链接系统、联机检索系统等,为深化图书馆服务,提高信息资源的咨询与服务质量打好技术基础。另外,图书馆也可借助网络技术,实现各馆之间的有效互联,加强合作、互通有无,提高实体信息资源的开发与利用效率,规避重复购置、重复开发现象。这样不仅可以节省大量的信息资源开发经费,也可实现图书馆的开放式发展。

3.4 借助网络环境,提高服务水平

图书馆的信息资源建设最终目的,就是为了提升图书馆的服务水平。因此,现代图书馆应该适应时展的需要,不断提升与更新自身的服务理念与服务职能,为读者提供更多的,能够适应网络环境的信息服务。在网络环境下,图书馆的数据库与电子文献数量正在不断扩增,这为读者充分享受图书馆信息资源,提供了便利条件。但是在实际利用过程,还存在一定的问题,比如信息质量不高、用户账户不安全等问题。这就要求图书馆在服务质量方面不断进行完善和改进,全面保证用户在信息资源利用方面的高效性、便利性和可靠性。

4 结论

网络环境给图书馆的信息资源建设与发展,带来了新的机遇。现代图书馆应该充分认识并牢牢抓住这次机遇,转变思想、更新观念、创新思维,利用网络信息资源的优势,不断扩大图书馆的信息拥有量,从根本上提高图书馆的服务功能。

参考文献

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【正文】

“网络信息资源”也称“电子信息资源”、“因特网信息资源”、“万维网信息资源”、“联机信息资源”等。迄今为止,对于“网络信息资源”尚未有统一的定义,有人认为“电子信息资源是以电子数据的形式将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存放在光盘等非纸质的载体中,并通过网络通信、计算机和终端等方式再现出来的信息资源”。也有人认为,网络信息资源可以理解为“提供计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”等。尽管表述不同,但以下几点却是为大家所认同的:第一,网络信息资源是以电子形式存储在光、磁等非纸质的载体中的文字、声音、图像、动画等信息;第二,它利用计算机技术、通信技术及多媒体技术在网络上、传递,并且在网络终端得以再现;第三,网络信息资源是指能满足人们需求的那一部分信息,而并非所有在因特网上的信息都是网络信息资源。

网络用户的范围十分广泛,用户受教育的程度不同,个体的认识和认识特征、知识储备各不相同,对知识体系的了解也不同;用户的工作岗位和专业不同,对同一概念、同一事物的内涵与外延理解不同、描述的语言不同,对它们在知识体系中的位置认识也有所不同,各种用户上网的目的和利用信息的种类存在明显差异,由此导致了用户查询和利用信息的种类存在明显差异,由此导致了用户查询和利用信息的视角不同、方法不同、类型不同、深浅程度不同。

但不论网络用户存在多大的差异性,有一点是相同的,即他们利用网络信息资源的目的是明确的,他们需要的信息是有序的并常常围绕某一个或几个专题。这种信息需求的集中性、有序性和网络信息资源的分散性、无序性之间有着难以调和的矛盾,而网络信息用户的差异性又使得这种矛盾更为突出。因此,只有对网络信息资源进行有针对性的组织集成化,才能使其有序标准化,方便查询,使网络信息用户真正有效地利用网络信息资源。

1网络信息资源的集成化

所谓网络信息资源的集成化是指人们根据网络信息资源本身的特点和属性,运用各种工具和方法,对网络信息资源进行搜集、加工、整理、排列、组合,使之有利于网络信息资源的存储、传播、检索、利用,以满足人们的网络信息需求的活动过程。

1.1网络信息资源集成化的模型

1.1.1中心型

中心型是经典的国家网络信息资源提供中心,不列颠图书馆信息资源提供中心和加拿大科技信息研究所是这一类型的代表。中心型网络信息资源提供中心具备下列特征:有独立的馆舍,有集中的馆藏,馆藏以科学技术文献为主且馆藏量大,管理集中,有国家政府稳定的财政支持,是全国图书馆界的后援图书馆。后援图书馆的含义有两层:一是国家网络信息资源提供中心监控全国图书馆的馆藏情况,要起到拾遗补缺的作用;二是国家网络信息资源提供中心以基层图书馆和信息服务单位作为自己的主要客户,一般不为零散的个人进行服务。

1.1.2滴漏型

滴漏型是美国国家图书馆情报学委员会于1977年提出的国家期刊中心模型。这个模型由三个层次组成:第一层是全国的基层图书馆,构成用户层;第二层是国家期刊中心;第三层由若干国家科技图书馆组成,构成国家期刊中心的后援。国家期刊中心是整个系统的框纽,对三层结构进行统一管理与协调,文献资源虽然是多点分布,但服务与管理职权均集中在国家期刊中心,这个模型特点如下:第一,从经济角度考虑,新建一个如国家科技图书馆外借部一样的中心耗资过大,应当充分利用现有的图书馆资源,建立一个适度规模的中心;第二,中心拥有协调采购与服务管理的集中权利,能保证服务效率;第三,考虑到信息技术的发展,中心通过网络对整个系统进行统一管理。

1.1.3补偿开关型

1979年,美国ArthurD.Little咨询公司就建立美国国家图书馆期刊中心提出了一种方案:首先在全国范围内选择一个馆藏丰富、服务基础良好的馆际互借网络,作为网络信息资源提供中心的基础,然后由联邦政府新建一个专门的国家期刊中心,将馆际互借网络和中心有机结合在一起,保障全国的期刊资源提供。所谓“补偿开关”,是指国家期刊中心补充馆际互借网络中没有的期刊,有则不订,没有则订,二者选择,如同电器开关,这一方案与滴漏型有相通的方面,即国家期刊中心规模不大,只满足部分文献需求,另一部分依赖其它图书馆。在滴漏型中,依赖国家级图书馆群体,在补偿开关模型中,则依赖于一个现成的、基础良好的馆际互借网络。在这一模型中,美国人试图将集中化的文献供应模式和分布式的馆际互借模式对接起来,补偿开关模型照顾了资源共享的历史与现实,尝试解决集中与分布这一对矛盾,这一方案不乏可取之处。

1.2网络信息资源与服务集成化

网络资源的多样性和异地性,影响了用户对网络资源的有效利用,各种网络资源整合于一个界面将成为发展的必然。海量信息集成化系统通过一致的对外接口,使用户能方便快捷地浏览和访问各种异构信息,比如文档信息、电子邮件、共享代码、多媒体信息和数据库信息,从而节省用户访问分布于不同地点资源的时间和精力,网络信息资源将和其它各种信息资源一起被组织成集成化的信息系统,便于用户在一个资源丰富的“信息超市”浏览和选择自己所需信息,并向用户提供一站式检索。

用户的信息需求已从单纯的文本信息提供向交互式多媒体信息发展,从书目信息的检索、全文的查看、全文的传递等分别服务向文本(含全文)、语音、图像集成化的服务而一站传输为主,这就要求组织后的信息系统便于用户在同一界面上获取多种服务。实际上,一些集成化的试验或者应用系统已经出现,比较突出的如美国的OhioLink、英国的NationalElectronicSicelic-enseInitiative和DistributedNationalElectronicResources(DNER)以及我国的CALIS等。

杭州麦达数据公司推出的数字化平台可将万方数据资源系统、维普公司数据库与图书馆已有资源整合于一个统一的界面,采用该平台的各单位之间还可实现对他馆资源的无缝访问。

2网络信息资源的标准化

网络信息具有数量庞大、质量参差不齐、媒体与格式多样、容易传播与共享等特点,这就要求我们必须遵守统一的信息揭示规则,以促进网络信息资源的充分利用和用户信息需求的满足。网络信息集成化主要方法中的文件、搜索引擎、编目、学科信息门户均涉及标准化问题。标准的制订与推行是解决这些问题的唯一出路,也是网络资源共享的必要前提。

2.1图书情报机构的参与

国际图联制定了《IFLA书目记录的功能要求》。OCLC一直注重研究、宣传与推行书目活动标准。国际知识组织协会(ISKO)制定了知识与信息组织的机关标准,并在其主页。美国国会图书馆于2002年5月提出了“元数据输入与传输标准”,并设立Z39.50维护机构和MARC办公室。美国图书馆协会的兴趣与活动之一是标准化与指导,并有专门网页提供标准化信息。美国的国家数字图书馆联盟(NDLF)、图书馆及信息技术协会(LITA)、网络化信息联盟(NIF)、在推进网络信息组织标准化方面也卓有成效。我国在文化部的召集下,本着统一的规划、统一的技术标准及统一的运行规则等原则,组建了“中国数字图书馆工程建设联席会议”来协调工程的资源建设和标准规范。我国已经在网络信息资源管理标准化方面迈出了重要的一步。

2.2国际和各国标准化机构的推动

SC9是国际标准化组织的ISOTC46的分委员会,它负责发展和维护关于文献展示、识别与描述的国际标准,并经常在其网站公布关于电子文献(包括网络信息资源)书目控制各方面的ISO国际标准草案,已经制定的与信息组织有关的标准有:MARC格式(ISO2709)、SGML格式(ISO8879)、数据要素规范与标准(ISO11179),语言名称表示代码(ISO639)和国家名称表示代码(ISO3166)等。ISO还成立了元数据工作组,负责元数据的标准与规范工作。

美国全国标准化协会(ANSI)下设全国信息技术标准委员会,从事有关元数据的命名、标识、定义、分类和注册等工作,还成立了信息基础设施标准座谈小组。欧盟和英国的相关机构有信息社会标准化系统和英国标准化协会的向用户传递信息解决方法部。

另外,因特网管理机构、不同学科领域的学(协)会、公司、民间自发组织甚至个人,都在为网络信息组织及其相关的信息交换、信息检索、通信协议等方面标准的制定与推行作出积极努力。万维网联盟(W3C)是万维网上最有影响的因特网标准的认定机构,在网络信息组织领域,该机构认可的网络资源描述语言为XML,资源描述框架为RDF,元数据标准为都柏林核心元数据(DC),日期与时间格式为W3CDTF。国家信息与图像管理协会和数据交换标准协会则分别负责图像信息、信息交换相关标准的制定。其他的因特网管理机构还有因特网协会、因特网网络化信息中心和因特网结构署等。

因特网工程任务组主要负责有关因特网的各种技术标准及接口规范的界定,所的各种标准与协议以RFC定名,表明其作为民间机构而不是官方标准界定机构的地位,但事实上大多数RFC都已成为网络界的事实标准。它的与网络信息相关的标准有:用于语言标识的头标,统一资源标识符——一般语法和用于资源发现的都柏林核心数据。该机构中与网络信息组织相关的工作组有:目录的存取、检索与索引工作组,通用索引协议工作组,电子数据交换——因特网整合工作组,因特网信息资源整合工作组和统一资源识别符工作组等,2001年还召开国际会议探讨确立网络实名标准。微软及几个大型的电子图书生产商于1998年联合提出了界定电子图书内容格式标准的OpeneBook计划。

国内外在网络信息组织标准化方面已取得一些进展,但仍有必要形成一系列标准与准则,使网络信息集成化活动有规则可依。

【参考文献】

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(2)农业信息技术装备。包括计算机的拥有量、网站数萎故其它通讯设备能否保证信息传播畅通;

(3)农业信息资源的开发利用。包括农业数据库的种类和数量、农业信息资源获取量和网络、农业信息资源的再开发和利用;