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在火电厂的工程建设中,物资采购和工程施工之间的联系十分紧密,二者之前是一种工程内的上下游关系,资料的输入帮助工程顺利进行,而采购行为在整个工程实施中则是一个承上启下的重要环节,是物资进入到工程施工环节的核心工作,物资采用本身就是在为工程创造利润。因为科学的采购管理可以降低采购成本以及物资成本,进而降低项目的执行成本,同时项目采购管理的作用还不仅仅停留在成本层面,其还影响到项目的施工质量,因为采购管理在某方面还会影响到物资侧质量,而物资的质量优劣当然就会影响到火电厂的建设质量。最后采购管理还会影响到工程的进度,因为物资的充足与否会直接影响施工的进程,如为土建提供的设备和材料等,如果设备到位或者材料不足就会影响施工的进度。综合的看,在火电厂项目中采购管理对其项目的成败所产生的影响是不容忽视的。
二、火电厂建设中物资采购的基本特征
首先,从前面的分析可知,采购是影响条件与后续安装和生产的重要输入条件,是项目顺利实施的枢纽;其次火电厂建设中其成本控制必须经由采购管理来实施,其材料采购支出都是经由采购环节,所以采购会直接影响项目总体成本的形成;其三,火电厂建设中的技术水平与材料性能等都会影响整个项目的建设质量,并最终影响火电厂的运行效益;其四,电力工程中材料的质量要求较高,所以采购管理的重要性也要高于其他工程;其五,火电厂建设是一个长期的过程,所以采购管理必须点对时间延长所带来的项目风险;其六,火电厂建设期间采购和电厂运行是不同的活动内容,建设采购需要更强的控制性,以此保证物资的质量与成本降低,而运行过程的材料则突出的是计划性。所以建设中的采购管理更需要强化管理。
三、加强火电厂建设中采购管理的要点
采购需要提供预算与成本控制。在施工建设前,按照设备应提出预算与成本控制目标,这时对采购进行控制基础。预算不仅仅是一个计划活动,更应该是一个组织管理的延续,尤其是采购管理中的预算,更应突出的是标准化,因为制定采购预算必须在科学分析的基础上,针对项目的特征而定,所以其更是一种控制机制。采购预算是对项目资金利用的理性规划,是在采购行为实施中订立的一个基本标准,其不仅仅是资金的合理配置的规划,更是担负着对资金用度进行检验的责任,以此确保项目资金的利用在看一个可以控制的范围内。有了预算的约束才能有成本控制的有效,才能体现成本空控制在采购过程中的作用。
供应商的确定。首先应对是供应商的数量进行控制,实际上就是对供应商的份额进行确定。从采购管理的角度看采购如果是单一货源其项目的风险是很大的,此时也不利于对价格进行控制,缺乏对成本控制的主动性。所以从供应商而言,合理的批量采购可以降低生产中的成本消耗,从而为采购方提供更加低廉的价格,从而可以降低采购的成本。所以在采购中必须平衡采购货源与采购数量的关系,即不能从单一货源入手进行采购也需要平衡供应商的数量,寻求多家供应,但是有保障供应商提供的物资价格最低。这样在采购管理中就需要对供应商的数量进行合理选择,通常在火电厂建设中针对某一种材料应确定3-4家供应商,这样既可以保证供应的质量,提供竞争激励效果,也可保证采购价格的合理。
其次应从供应商的选择方式入手选择,通常的方式是公开竞争招标、有限竞争性竞标采购、询价采购、直接签订采购合同等不同的方式来确定供应商,其实就是招标方式与非招标方式。在实践中项目采购通常会采用公开招标的方式来提高供应商之间的竞争意识,从而降低采购的价格。以此帮助项目采购到较低价格的物质。同时也应合理的招标设计来提高采购的效率与质量,从而达到既保证质量也降低成本的效果。
对供应商的管理。针对火电厂的建设而言,采购管理不是一下子就完成的,而是贯穿了整个施工过程。所以对采购方围岩一旦确定了供应商就建立了一种长期合作关系,此时就不能将二者之间的关系看做是简单的供求关系,而应建立一种长期的战略伙伴关系,即双方必须可以共同承担风险,使得采购方在长期的合作中获得货源上的保证与成本的优势地位,也可让供应商获得稳定的客户,从而保证其可以长期处在稳定法的状态中。这个战略伙伴关系可以实现双赢,可以帮助采购管理实现有效的成本控制。
另外,实施对供应商的绩效管理也是一个行之有效的采购管理模式,即利用一种评价机制对供应商进行评估,从而反应其在供应物资中优劣。如建立一个供应商信息管理系统,借助信息共享与数据分析来对供应商进行打分,建立量化的供应商评价指标体系,保证结果的准确与科学。然后利用评价结果对供应商进行取舍,从而改变合作的关系,或者加大采购数量或者减小采购数量,甚至停止采购等。以此激励供应商为成为优秀供应商而提高自身的服务水平,包括质量与供货时间等。
在火电厂的建设中,采购管理是十分重要的管理内容,其对工程的进程、质量、成本等影响较大。所以在项目建设中必须重视对采购管理水平的提高,可以从成本控制入手,建立一个全过程的控制系统,以采购流程全程成本控制的思路来加强对采购的管理,进而利用采购招标、采购战略管理、供应商激励等措施来保证采购成本与质量的最佳配合,从而实现最优化的采购管理模式。在获得最低价格的同时也获得质量最优的供应商,保证快速供货并保证风险降低。
参考文献:
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以往,企业的成功与否,是用规模、价格、质量、数量等“硬指标”来衡量的。随着市场经济体系的逐步完善,衡量标准变得更加系统、更加全面、更加深入,看规模也要看发展纵深、看价格也要看成本投入、看质量也要看售后跟踪、看数量也要看客户群体,衡量标准由“显性”变得“隐性”。无论衡量标准怎么变,加强供应商管理都是企业成功的关键。
一、加强物资采购中供应商管理的重要意义
随着价格越来越透明、技术越来越全面,采购商和供应商都必须站在“台前”,双方脱离了“买”和“卖”的关系,变成了一个体系。那么,加强供应商管理对实现互利共赢有着极其重要的意义。
(一)加强供应商管理,有利于发挥供货体系的最大效能。加强采购关系管理也是企业管理学的重要内容,一是可以降低成本。据调查,如果采购成本是40%-60%,那么供应商的选择有可能使成本降低5%-8%左右。所以,供应商的选择,将成为决定企业终端的产品竞争力的综合指标;二是提高产品质量。产品质量是企业竞争力的重要组成部分,除了企业自身的生产能力外,供应商提品的质量也是决定因素之一。通过适当的沟通和信息交流,可以使供应商提供契合度更高的产品,从而推动自身产品质量的提升;三是加快流通速度。通过调整采购时差可以缩短采购和交货时间,减少库存压力,将供货商建成自己“大后方”,既防止资金的过度积压,又加快了产品的生产流程,也是促进企业发展的重要手段之一。
(二)加强供应商管理,有利于提升采购企业的核心竞争力。每个企业都把一个或者多个供应商纳入自己的发展体系,通过密切合作,严格管理,提高自己的核心竞争力。一是明确双方关系。“供求”实际上是依赖共存关系,可以相互选择,没有绝对的依赖,只有互利互惠。在市场信息的指引下,通过分工合作实现这个增值过程;二是提升竞争水平。企业之间的竞争是市场的竞争、是客户的竞争、也是产品更新的竞争,每个企业都有自己的核心商品或者是核心业务,而这些构成了企业的核心竞争力。采购企业可以通过吸纳供应商技术,利用融合创新等手段,进一步扩大这种优势;三是促进产品研发。采购企业必须定期要求供应商参与新产品的研发和试用,以需促供,明确企业采购原料或者产品的标准,杜绝事后纠编,使采购企业在第一时间拿到合适的产品,减少失误环节,提高工作效率。
二、物资采购中供应商管理存在的问题
当前,越来越多的企业重视供应商和供应关系的选择、管理与开发,但在实际工作中,还存在很多不足:
(一)供应商选择流于形式,缺少战略层面的考量。很多企业对供应商的选择一般是采取招标制,大部分以价格为主,考察内容局限性较大;有的企业对资信评估、合作内容设置不好,注重短期效应,容易造成经济损失;有的企业在选择供应商往往选择单项“冒尖”的企业,忽视综合能力的评估,导致人力物力浪费。
(二)供需双方沟通不顺畅,导致信任度降低。主要表现在双方互相隐瞒相关信息,除采购内容外,一般不允许透露无关的内容。信息的不对等,互不信任容易引发投机行为,有的采购商把价格放在首位,不低价不要;供应商就给你低价,而后把差价转移到成本或者原料上,造成双方的损失。
(三)双方关系出现错位,导致存续周期不固定。采购方在选择供应商时,有时目光短浅,认为只有把这种供需关系放在临时或者短期上,有了危机感才会让供应商拿出好的商品来。这种采购的不确定性,造成供应商无序竞争、多头竞争,容易造成采购企业的损失;双方关系没有定位在“合作”上势必会造成沟通失效,信息反馈缺失。
三、加强物资采购中供应商管理的措施和对策
企业的核心竞争力源自于产品的技术含量、成本投入以及市场开发程度,而如何采购成本的变化,主要还是依赖于供应商提供原料或者商品的增值系数。
(一)选择适合的供应商,确保合作关系的长期性。对于供应商的选择,最重要的内容就是做好基础管理工作,必须进行严格的资质审查,确定2-3家供应商,实施长期、分批供货战略,确保不发生缺货现象;要尽量减少中间商,与生产企业直接对话,减少中间环节,保持产品的增值优势;做好合作供应商的登记,对自己可能需要的企业进行大范围登记,建立自己的供应商资料库,定期沟通,便于供应量的选择和更替。
(二)加强信息共享交流,确保信息资源的准确性。信息共享交流,可以确保采购商第一时间掌握供应方产品的最新研发状态,也可以让供应商及时掌握采购方所需产品的指标变化情况。要将双方信息的一致性与准确性统一起来,实施并行工程,确保供应商能够拿出符合质量和功能要求的产品;建立双方共同研发机制,基于某种需求或者某种产品的共同难点,采取合作开发的方式解决难题,可能会导致采购成本增加,但技术含量上升可以弥补这个差异。
(三)定期进行检查评估,确保供应关系的持续性。在SRM体系中,供应商的绩效评估是供应商关系管理的重要内容,具有承上启下的意义。可以从技术研发、供货质量、响应速度及合同执行情况进行反馈;在评估中,做好新老更替工作,对于履行合同不好、产品竞争力下降、与采购方大战略不适应的企业要及时进行调整。我们虽然要保持稳定的供货群体,但也要考虑整体的发展战略,才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)03- 0047- 02
0 引 言
采购及库存管理是企业管理的重要环节,对于大中型企业来说无论是大宗原料、材料的采购,还是物资的管理,要靠传统的手工记账已经无法满足现代企业管理的需要。所以某公司从2009年开始借助管理信息化ERP系统对采购的过程进行了精细化管理,提升企业核心竞争力。
1 良好的基础平台是提升ERP系统管理重要保障
为实现采购和库存在系统中的精细和可靠管理,在建立系统之前做好基础管理工作,必须建立存货分类和代码标准,这样才能对物料统一标准进行管理,其次是对申报的物资计划统一汇总平衡,库管员了解全集团的库存情况,通过平衡后可以快速的调拨所对应物资,在库存不满足需求数量的时候,才进行物资采购。
1.1 建立存货分类与代码标准
在建设ERP之初首先要制定的就是《物资分类与代码标准》,对系统存货统一管理,实现一物一码,该公司原来有22万条存货,通过系统整理为4万条存货,将一些重复和冗余的存货进行整理规范。如:将石灰石、碳酸钙、大理石三种存货统一为石灰石。根据企业的实际情况制定出符合企业自己的物资分类与代码标准,这是全部采购工作的基础。
1.2 物资需求汇总平衡
在物资采购计划申报后,相关的管理人员对物资需求汇总平衡,根据本次平衡的存货+供货组织匹配货源清单,如果匹配到货源属性为内部的纪录,则生成净需求,提交组织为匹配到货源清单纪录上的供货库存组织,库管员熟知各库存组织的物资存储情况,可以对库存满足需求的物资进行物资调拨使用;如果匹配到货源属性为外部的纪录,则生成请购单,需求库存组织为需求申请单上的需求库存组织。比如,水泥公司库存有300吨钢材,化工分公司并不知道集团其他库存能满足需求,但依然填报购买计划,采购部门也不清楚其他库存可以满足需求,重复购买,既造成了采购工作量增加,又占用了资金。通过物资需求汇总平衡,这样可大大降低多余,避免物资资金占用。
2 通过ERP系统实现对采购和库存的管理
良好的基础管理平台建立之后,才是真正通过ERP系统对采购和库存进行管理,提升管理效率。
2.1 实现货位管理。
通过在ERP系统中实施货位管理,实现对库存物资的精准定位,只要在系统内输入任何一项物资的存货编码,就能立即看到本单位和系统内该存货的名称、数量和存放地点,具体精确到库房和区、排、层、格、号,这样既提高了出、入库的准确性,降低仓储管理人员的劳动强度,又有利于物资整理,提高劳动效率。原来同一种物资放置在不同的位置上,造成库管人员寻找困难,公司通过货位管理后,实现入库自动匹配存放位置,出库时库管员通过系统可以快速定位存放地点,进行出库。
2.2 实现对库存盘点及调整,做到账实相符。
在ERP系统中对库存盘点及调整。对财务数据、供应链数据和实物数据进行全面盘点,保证三者数据的准确统一。根据盘点情况月底做差额调整,方便使用部门查询实时库存量并支持数据共享。在ERP系统中实时出库,由原来的纸质出库单改为ERP系统中实时出库单,物资领用人员只需在系统内填写所需物资编码,经相关领导在系统内审批后,直接传至库房,物资出库后,单据及时上传财务进行核算,既减少了纸质版签字带来的不便,又避免了因积压纸质出库单出现账实不相符等情况,为财务适时结账和当日出报表创造了有利条件。
2.3 实现库存定额预警与库龄分析
通过核定常用物资的库存限额,在ERP系统中对安全库存数据设置,当实际库存小于设定的安全库存时,系统自动报警,提示库管员申报计划,上报采购人员采购,既降低库存资金占用额,又确保生产系统正常运行。通过库龄分析,可以随时了解某项物资的存放年限,根据生产的实际需求对积压的库存物资进行处理,从而为采购和处理积压物资提供依据。
2.4 调拨管理
通过ERP系统,公司所有人员可以查询集团公司旗下所以企业的库存情况,如有物资需求,可以通过系统查询并调拨,调拨过程直接在系统中走相应的审批流程,这样就简化了调拨人员在不同公司之间找相应管理人员完成签字手续才能调拨,大大降低了采购成本,提高了工作效率。
2.5 建立物资寄售体系
在ERP系统中设置寄售物资核算体系,在该体系下实现订单、入库、出库等相关单据的录入,准确记录各种寄售物资名称、数量、价格。适时将出、入库单据上传财务部门进行核算。寄售物资体系的启用,把寄售物资视同自有物资进行核算,强化了对寄售物资的管理。
3 ERP系统对企业采购和库存管理的重要性
通过在ERP系统中对库存货位管理、账务管理、调拨管理、库存预警及库龄分析管理和寄售物资管理,加强了对采购和库存的管理,保障了生产现场物资的供应,降低了人力和资金成本,提高了工作效率。
3.1 实现对采购和库存的精细化管理
通过ERP系统的管理,可以对采购的物资计划申报,申报内容、采购供应商和金额、库存管理、领用管理和调拨管理等每个细节都做到精细化管理,管理人员对系统的账务清晰可见,同时方便财务核算,ERP系统可以实现日、月和年账务结账,保障了账务与实物的统一管理。
3.2 降低人力成本
在传统的手工管理模式下,需要很多管理人员,每天对库房物资管理、库房盘点和物资出入库等操作,且物资堆放位置随意性较大,人员寻找起来困难。通过ERP系统,人员可以很快定位到具体货位的存放位置,实现对物资的管理,这样就大大的精简了人员,降低了人力管理成本。
3.3 库存占有资金成本降低
通过对货位管理和库龄分析管理,管理人员可以对冗余的物资合并整理,具体货物定位在具置,管理有章可循,库龄时间较长的物资进行及时处理,做到保障生产最低需求的最佳库存要求,大大降底了库存占用资金,加快了资金的周转和流动。
3.4 生产效率提高
通过对库存预警,可以对库存物资进行及r补货,保障生产系统的供求物资。对于紧急物资的需求可以及时从其他已有该物资的库房中调拨,加快了物资的供应,降低了采购不及时对生产带来的影响。
主要参考文献
[1]张毅. 企业资源计划(ERP)[M].北京:电子工业出版社,2001.
[2]周玉清,刘伯莹,杨宝刚. ERP原理与应用[M].北京:机械工业出版社,2013.
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【关键词】材料备件;采购管理;重要性;对策
近年来,由于国内钢铁产能发展过快,固定资产投资规模显著增长,配套的备件消耗量也逐年增加。但受市场经济复杂多变因素的影响,材料备件采购环节暴露出的问题也日渐增多。在采购过程中,往往存在着备件型号不全、发放不到车间、寻不到厂家、独家采购、报价不全等情况。
眼下,针对如何对内规范制度、健全采购管理,对外搞好企业间的战略伙伴合作,对降低材料备件采购成本有着非常重要的现实意义。
一、目前材料备件采购管理的现状
我们常说眼睛要盯住市场,不仅仅是指销售市场,同样也包括采购市场。在钢铁企业中,材料备件的消耗占比看似很小,但每年却要花费很大一部分的采购资金。如何最大限度用好材料备件采购资金,把有限的资金花在刀刃上,对企业来说尤显重要。
在市场原因方面,材料备件供应市场比较分散,尚未形成专业规模。与此同时,材料备件的供应商规模偏小、经营的品种偏少、企业管理不规范、流动资金缺乏、不能提供增值服务等问题是不争的事实。
二、存在的问题
(一)材料备件采购管理不完善。
由于设备管理部门工作不细,备件使用部门计划不周。导致采购部门多购或少购的现象经常发生,采购和库存环节时常脱节,关键材料备件储备不足,库存结构不够合理。
(二)招标、议标形式上虽然看起来规范,但操作不够严密。
缺少专门的采购规范和标准,采购人员缺乏专业知识和专业培训,在采购环境确认、制定采购需求计划、确认采购认证计划,以及初采和复采等采购过程各个环节,缺少基本技能。
(三)材料备件采购价格及供应商信息数据库不完善。
控制备件采购价格有时无法落实,存在注重备件采购价格,忽视备件的质量和优质供应商的选择,缺乏对供应商的战略管理。
三、加强材料备件采购管理的重要性
加强材料备件采购管理,降低采购成本,可以有效地降低生产消耗,为企业争取盈利空间。在实际工作中,采购部门必须严格执行材料备件采购管理程序,围绕生产大局,本着提高材料备件供应质量和服务质量的前提,以“先进、使用、可靠、节约”为原则,贴近市场,货比三家,比质论价,才能够有效降低材料备件采购成本。采购部门要树立全局意识,加强对供应商的战略合作管理;细化材料备件的计划管理及流程。
四、加强采购管理的对策
(一)加强材料备件采购管理。
制定《采购管理程序》、《供应商管理制度》等,统一标准、简化程序、规范运作,要求在采购过程中尽量增加直供比例,深化对标,建议建立网络对标平台,减少中间环节,规范招标、议标制度,杜绝独家议标,建立严格的配套惩罚机制,加强管控力、提升执行力,保障投招标的公正、公开、公平。
(二)规范材料备件采购流程。
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1.企业资产采购的重要性
企业利润是衡量企业的综合实力、企业得以生存和发展壮大的重要标尺。企业的利润是指营业总收入减去营业成本与包括生产成本、管理成本、采购成本等支出费用之和,此外,还要扣除营业收入应负担的税金后的数额。企业采购是其中一个重要环节,其目的就是以最少的成本支出获得最大的收获,实现企业经济利益的最大化。对企业管理层来说,如何科学高效完成企业采购,包括资产采购,最大程度提高企业经济效益,是一个不变的研究课题,对企业提升核心竞争力具有十分显著的意义。实践证明,加强采购管理,是企业实现利用最大化的重要方式,是保证商品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,是增强企业核心竞争力的重要途径。
2.资产采购存在的问题
2.1资产采购管理者的意识薄弱
现代企业中,采购管理系统逐步趋向完善,但是在资产采购及资产采购管理上仍存在一定问题,如资产采购管理者的重视不足,对资产采购的功能和定位不准确等。受传统采购模式和经验的影响,企业相关管理者对资产采购的理解和重视不足,对相关工作和采购环节的认知和理解存在一定偏差,以至于在资产采购过程中没有将资产采购管理的作用有效发挥出来。在一定程度上增加了企业的成本支出,从而影响了企业的生产和经营,造成较为严重的资金浪费。
2.2资产采购管理制度不健全
目前,大多数企业都已建立了相关采购管理制度,但在资产采购方面仍有不足,相关管理制度不健全,给企业资产采购带来不利影响。资产采购管理制度不健全,集中表现为核算管理不统一,管理流程不规范,考核奖励制度不明确甚至是空白,管理力度不够等。同时,在企业中,由于缺乏相应的机制体制,管理不健全,致使许多实物资产修旧利废挖掘不充分,造成了严重浪费。
2.3资产采购方式方法有待提高
目前,多数企业在采购方式上体现出不同程度的随意性,没有严格按照资产采购的方式及流程进行。采购流程一般包括:采购计划编制、采购预算、采购申请、领导审批、采购执行、质量验收、到货记录、发票报销等。但由于采购方式不当,致使采购资产在质量、价格上存在一定问题,进而影响到企业资产、资金的使用效益和经济效益。
2.4采购人员的综合素质有待提高
企业资产采购的科学性和合理性离不开拥有专业采购知识的人才,但就目前情况上看,多数企业缺乏相应的人才,资产采购及资产采购管理队伍的综合素质有待进一步提高。由于专业知识人才的缺乏,因而在具体资产采购过程中,容易出现资金浪费严重,采购质量不达标等现象,给企业造成不必要浪费,增加了企业生产成本。
3.完善资产采购管理的具体对策
3.1增强资产采购管理者的意识
企业采购管理层及管理者要充分重视资产采购在企业生产和经营中的重要性,并形成系统管理模式,减少资金浪费,促进企业的良性发展。企业管理者要树立科学的采购管理理念,根据企业发展的规划及需要,结合企业运营情况及自己预算,做好资产的采购需求统计、采购计划的制订、采购过程的实施、采购效果的考核的工作。此外,在资产采购各个环节中,要加强监督管理,认真审核资金预算与实际支出,提高企业资金的使用效率,避免由采购活动造成的不必要浪费,确保企业资产的合理优化配置,保障生产经营物资的及时供应。
3.2健全和完善资产采购管理制度
健全和完善资产采购管理制度,首先要明确资产采购管理的职能范围。应建立专人专项负责制,增强管理者的责任意识,针对具体资产采购过程中的各个环节,进行有效管理和控制,做到机构到位、职能到位、管理到位。主管部门应对采购的资金预算、采购活动的进行、质量的检验、考核与监督等方面负责,做到统一核算管理,规范管理流程,但要确保采购权、验收权、保管权的分立,以相互监督,相互促进。同时,采购制度要科学合理、切实可行,确保采购申请、采购计划编制、领导审批、采购执行、到货记录、发票报销环节的系统性和完整性。除此之外,还要建立和完善相应的考核奖励制度,尽可能提高旧物件的回收利用率,避免人为浪费。
3.3资产采购方式的科学性及合理性
企业资产采购管理要确保采购方式的科学性及合理性,按照采购的一般流程进行,避免随意性。企业要对资产采购的类别进行区分,不同资产采购的方式也有不同,主要有以下几种方式:(1)日常资产采购,可通过建立并完善局域网,实现资源共享。相关部门针对企业需求将所需物资的相关信息输入计算机,标明相应的质量标准、验收标准、领用情况、维修记录、厂商联系方式、维修方联系方式等等,便于采购部门有计划、有步骤做出采购计划。(2)较为大额或大型采购,应采用公开招标方式。大额或大型采购一般具有较强时效性,质量要求也比较高,采用公开招标的方式,不仅能够为企业找到实力较强、信誉较好的物资供应商,保证了资产的优质,而且又满足了企业时效性要求,实现双赢。(3)技术含量高或者不可预见的急需采购适合采用竞争性谈判的方式。企业与供应商就拟购商品进行谈判,确定资产的品牌、数量、性能、价格、售后服务等各方面的具体情况,从而达到甚至超出企业预期要求,双方达成共识,实现企业与供应商的利益共赢,确保采购的公开性、公平性和竞争性。
3.4加强资产采购管理队伍建设,提高采购人员的专业知识及水平
企业采购人员的综合素质主要包括:品质、知识、能力、身体等四个方面。随着市场经济竞争的加剧,企业越来越重视人才的选用,越来越看重工作人员的综合能力与水平,采购人员应自觉加强自身能力的建设,提高业务能力,掌握采购的专业知识。同时,企业应为采购人员增加岗位培训的机会,重视对采购人员业务能力的培养,加强资产采购管理队伍的建设,不断提高采购人员的专业知识和水平。此外,还要建立和完善相关奖励和监督机制,为企业资产采购提供强有力的支撑。
小结
资产采购作为企业采购的重要环节,其直接关系着企业生产成本,关系着企业利润的实现,必须引起重视。企业相关部门及管理者要重视在资产采购中存在的问题,针对不同问题寻找相应解决对策,为企业管理的现代化转型奠定基础。只有不断加强企业管理,强化企业资产采购及资产采购管理,才能够为企业节约生产成本,实现利润的最大化,才能为企业可持续发展提供保障。
参考文献:
[1]肖树成.有线电视企业如何建立自己的资产资源管理系统[J].广播电视信息,2010(7)
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本文分析了诸多影响电力企业采购管理模式的因素,最终选定从采购的整体过程角度出发,分成主体环节和辅助环节两部分构建指标体系。
2基于AHP的模糊综合评价原理
2.1层次分析法的基本步骤
1)建立递阶层次结构。
2)构造判断矩阵。通过邀请相关专家对指标进行打分评价,并对专家打分结果进行处理,可以对每一层次中的各因素之间的相对重要性做出评判,写成判断矩阵A,如下:
②合成权重向量通过每一层判断矩阵求出的关联度,对总目标进行归一化处理,而得出的最终指标权重,权重之和为1。
2.2模糊综合评价
模糊综合评价法(FuzzyComprehensiveEvaluation)自从此方法被提出以来,其数学模型已从初始模型扩展为多层次模型,其多层次模型和应用的一般程序为:
对于多因素集合,可以通过对其分层,在对因素集作一次划分p时,可得到二层次模糊综合评价模型。
评价集U上的模糊子集,则有模糊综合评价模型:
3实证分析
3.1层次分析
1)建立判断矩阵
依照表1中指标重要性准则请10位电网公司采购方面的专家对各指标之间的两两相对重要程度进行打分,通过整理得出U;U1;U2;的判断矩阵。
2)计算权重
本文选用天津大学管理学院AHP计算软件:
①建立层次分析模型
②将判断矩阵式(8)输入系统中,同时进行一致性检验。
③各步骤一致性检验均通过,输出一致性总排序结果:
将所得向量与评判矩阵相乘式(9)得出三个省级电网公司设备采购管理模式最终的评价值:
Z1=0.723;Z2=0.765;Z3=0.687 Z2>Z1>Z3
4结论
在评价过程中,通过各省电网公司之间的信息对比,可以总结出如下结论:1)江苏省电网公司在物资计划管理、采购合同管理、信息化几个方面表现为优秀,但也存在着不足;2)山西省电网公司在三个评价对象当中表现为最好,在大部分环节的管理方式值得其他电网公司学习、采纳。3)虽然广西省在最终评价值中显示为一般,但是,在管理工作中也有着可以借鉴的优点,在配送与验收管理和废旧物资管理中比较突出,在其他方面也有着很多不足,需要向其他省公司、其他行业汲取经验。
参考文献:
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一、采购管理中存在问题的分析
1.采购理念落后
采购模式对物资供应的及时性和准确性要求极为严格,采购管理工作的效率直接影响到整个公司的生产排程计划和销售。然而公司的高层管理人员并没有充分认识到采购管理的重要性,对供应链管理模式下的先进采购管理理念认识医乏,无法对公司的采购管理工作提出更高的要求,也无意识采取有效措施以促进采购管理方法的改进和水平的提升。整个公司自上而下重技术、销售,轻采购。技术、销售人员经常有学习交流的机会,骨干成员均配备笔记本电脑,这与对采购处几乎不闻不问、采购处信息化程度几乎为零等现象形成了鲜明的对比。这种现状的根源是企业的经营者管理理念陈旧落后所致。
2.管理体制陈旧
公司现行的组织结构是传统的垂直型官僚体制结构,部门与部门间对职能、任务进行协调和配合时存在着僵化、缓慢并缺乏柔性的现象。采购处在公司中与各部门之间的关系极为密切,例如采购物资的数量取决于销售部门的订单和企业生产计划的安排;采购物资的品种和规格等又源自于技术部门的要求;同时采购物资的到货与使用又与质管部门和生产部门密不可分;此外货款的支付需由财务处配合等。由于管理体制的陈旧,使得采购过程中由于部门间协调配合不畅而产生的问题比比皆是。
3.采购流程冗余且多为串行作业
串行作业耗时耗力,审批环节多,例如从采购明细表的编制到采购订单的下达再到正式合同的签订之间,存在大量冗余不增值的环节。首先采购处要根据供应处出具的清单编制采购明细表,明细表经审核确认后方可制定采购计划,而采购计划又需要采购处处长审核,再交由主管副总审核,最后由董事长审核,最终返回采购处才能与供应商之间签订正式的合同。在这个过程中由于公司现有信息化建设的限制,所有清单均由纸张作为媒介由人力传递,清单必须在多个部门间流转,有时甚至要花费三到四个工作日方可完成。
二、采购管理改进对策
1.改变经营者观念
由于很多公司长期忽视采购管理的增盈作用,所以即使幅度很小的节约和控制,就会带来明显的效果,潜力巨大。公司的领导决策层应充分了解采购管理对企业的战略意义和转变采购管理理念的重要性。只有公司经营层观念上的转变,才能产生动力从根本上推进变革的发生,从而提高采购管理的效率和效益,这也是公司在采购管理改进中的首要问题。
2.实行集中采购
管理体制问题长期以来一直制约着采购处工作的顺利展开。在公司的实际日常采购活动中,技术处、采购处同时拥有采购权,可以自行采购所需物资,这样做一方面将需求化大为小、化多为少,难以引起供应商对公司足够的重视;另一方面干扰了采购管理组织的健全和稳定、破坏了采购工作的流程、无法明确责任分工和完善的考核、监督机制,使采购管理的规章制度形同虚设、采购工作的随意性大。为改变现有的体制,公司应采取集中采购,将公司的全部采购业务集中在一个职能部门中,这是最行之有效的办法,即可以避免部门之间因利益而产生的纷争,加强采购工作的监督和管理,又可以加大采购批量在与供应商的业务交往中掌握更多的话语权。同时公司各部门之间,应打破传统的面向职能的分工,以工作流为中心,加强沟通协作和信息共享,这样才能从根本上解决体制问题。
3.加强采购策略的应用
目前很多公司的采购活动只是简单遵循了采购的基本定义,就是将所需的物料,以合适的价格,合适的数量,通过合适的渠道在合适的时间里送到合适的地点。面对市场环境多变、原材料价格波动、和如何更好的建立与供应商的关系等客观因素下,都要求公司采取策略性的方式来进行采购活动。目前世界500强企业中有三分之一的企业运用策略采购,通过实际应用可以证明,在一般情况下策略性的采购可以为企业降低采购成本10% 15%。
有些公司由于产品非标性和专业性的限制,通常是多品种、小批量进行采购,现有的采购方式很容易受到原材料价格波动的影响;同时,按订单需求频繁的进行采购也会因无法形成经济采购批量而增加采购的成本。因此,在日常的工作中,公司应注重采购策略的运用,通过增加采购批量,来加大与供应商谈判的力度,从而达到降低采购成本的目的。首先,采购处应注重与销售处的沟通,掌握市场需求;同时保持与生产处的有效沟通,随时掌握公司的生产排程计划,通过反馈的信息确定一段时间内的总体的采购需求量,然后对采购订单进行整合,增加采购批量并和供应商签订年度的采购协议,这样供应商可以有效安排生产,增加供货的及时性,公司也可以形成经济采购批量,降低采购成本。其次,公司的采购处应随时关注市场价格波动大的原材料,并根据对市场需求的预测,结合价格走势,有前瞻性的与供应商签订长期的采购合同,这样可以有效避免原材料价格波动对公司采购成本的影响。
结语
随着市场经济的不断完善和发展、采购管理的内容也在不断地增减变化中,公司的企业决策层的采购管理理念也应随竞争环境发展而变化。由于采购管理研究的涉及面非常广泛,内涵也十分丰富,而作者的理论学术水平有限,还有待在今后的工作中进一步的思考和研究。
参考文献:
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1 引言
随着现代科技的不断进步,生产力得到了快速的发展,各行各业之间的竞争也在逐渐加大,油田企业作为现在行业的中坚力量,其生产的经济效益和社会效益在社会的发展中具有重要的作用,而对油田企业管理中的物资采购管理实现具有重要的意义,物资采购是现在企业管理中重要的管理措施,通过实现物资采购的科学管理,可以降低成本,减少库存占用资金等一系列的问题。可见物资采购管理对油田企业的重要作用。
2 油田物资采购管理的重要性
一个企业想要在激烈的市场竞争中赢得优势,我们需要一个强大的产品质量保证。产品质量的高低将会影响企业的发展,因此我们需要找到一些方法,符合企业的发展,提高产品质量。物资采购的重要性也就显现出来,采购的质量直接影响生产的质量。如果我们选择一些企业的采购过程中的可信度不高,产品价格太低,然后购买的产品可能也缺乏质量的保证,所以我们应该加强购买细节。有一个很好的材料采购作为保证,我们生产过程更有质量保证,促进生产,我们可以获得更多的经济效益。
在当前的经济形势下,油田企业在物资采购上有了更多的选择。油田企业进一步提高油田生产的经济效益扩大,必须做一份好在物资采购的管理工作,必须加强对供应商的了解,选择良好的信誉,合理的价格,优质的产品和制造商提供完善的售后服务。只有这样才能确保所购买商品的质量符合有关规定,进一步提高油田的生产,扩大经济效益,减少材料质量不符合标准引起的安全事故。
3 油田物资采购管理存在的问题
首先,我国现在很多油田地理位置偏远,交通不便,其他相关配套设施并不完美,影响采购物资的效率,对物资的采购采购成本和投资也不能很好的节约,还增加了物流成本,最终难以达到节约成本的目的。一些油田在实际的管理过程中,监督工作做得不到位,一些采购人员没有专业的采购经验,这些将使企业的支出增大,增加了工作的负担。
一些油田企业物资采购计划缺乏灵活性,一旦市场需求变化,便不能对应转换,导致采购供应没有实际用途,最后只能放在仓库。采购方面没有相应的设备和管理模式是不可能的,缺乏信息化,现在在中国采购的材料与这些资源平台的通信链接,不能使资源优化配置,影响资源的使用,增加企业的负担和成本。
4 如何做好油田物资采购管理工作
虽然越来越多的油田企业对物资采购的重视程度越来越加强,但仍存在一些问题影响着油田企业物资采购工作的进行,具体如下:
(1)采用多样的采购方式。随着现代科学技术的发展,我们国家已经提高了科学和互联网技术的发展水平。我们应该充分利用当今科技,进行采购以及采购的货物严格检查,同时在入库时在网络上进行登记,任何一种物资循环应该用专业的渠道信息管理,以便更好地采购货物和材料的记录,最终实现信息化管理。并选择多样化的方式购买,也可以有效地提高采购水平,降低采购成本。许多油田企业订购货物选择在网上进行,所以可以把他们所需要的采购资源和库存情况与网络进行接轨,最终能够及时获得相关信息,也节省企业采购物资的存储成本,在一定程度上,实现了成本的节约。
(2)提升采购人员的业务素质。提高采购人员的素质是很重要的,有效的方法提高物资采购的水平,也可以最大限度地优化物资的采购,节约企业的成本。企业应选择有一定专业资格人员进行采购工作,他们对想采购的物资有一定的了解,但也有很出色的谈判技巧和能力,因为在这个过程中,材料的采购需求和供应商的价格。企业应该定期采购人员培训和调查,并敦促他们提高他们的业务水平和能力,提高整个采购团队的水平。
(3)选择合适的采购渠道。原材料及时到达仓库是零库存管理的要求,所以选择仓库,供应商距离和运输方式是至关重要的。我们可以购买通过电子商务平台与供应商和销售终端建立起紧密的联系,从“库存采购”到“订单采购”之间进行转变。在开展采购工作的过程中,要在按照先周边、后省内、最后跨地区的原则进行采购,要对采购的半径进行合理的控制,尽最大的可能虽短采购的半径。这样不仅能够更好的保障采购物资的质量,还能够有效地缩短发货的周期、降低相关运输费用,并且能够使油田企业更加及时的得到售后服务。
(4)做好物资的验收工作。验收可以有效地控制购进货物的质量。油田企业搞好物资验收,确保采购物资的质量,有必要做以下几个方面的工作:首先,确保独立的部门和人员参与验收工作,验收工作必须由专业人员承担,并严禁金融部门,采购部门或其他部门的参与。第二,做好抽样工作,抽样过程必须确保员工可以按照批次进行检查工作,并将需要测试的样品发送到相关检测部门进行检测,以保证采样的有效性和权威性。
参考文献
[1]共举中国石油一面大旗反转“十二五”保供压力DD中国石油集团公司物资采购管理部主任李遵义讲话解读[J].石油石化物资采购,2011(10).
篇9
采购是为满足自身的一种需要,它是以经济为主体,通过一定代价的支付方式,换取商品或劳务的经济行为,其目的是以最少支出获得最大收获。物资采购是任何一个企业重要的经济行为,不仅是企业发展的关键,也是企业重要业务过程。企业的物资采购管理是企业实现生产和销售计划的重要保障。在确保品质的前提下,采购过程中选择适当的供应商、适当的价格、适当数量的物品或劳务,是增强企业竞争力的重要途径。如何强物资采购管理,是企业降低成本、提高经营效率的首要环节。对企业而言,有效的监督和控制采购环节,才能减少企业在资金和物资的损失。企业真正认识到物资采购管理的重要性,并实施相应对策以加强企业的物资采购管理。随着全球经济一体化的进程,企业的物资采购管理面临诸多问题,这些问题不但影响企业产品质量,也同样影响企业的成本,因此加强企业物资采购管理是降低成本,提高效益的重要途径。在我国市场经济体制下,卖方市场日趋透明,给企业采购创造了有力的条件,企业采购以资金、成本管理为重点,将预算管理、采购计划、采购质量、采购信息等方面,制度化、程序化、规范化,从而建立科学的企业的物资采购管理机制,是企业提高经营效率,升竞争力的有效办法。
二、企业的物资采购存在的问题
企业的经营管理是企业物资采购的重要组成部分,物资采购在企业里有这严格制度,并已经形成了行之有效的操作过程。物资采购是保障企业生产重要组成部分,同时物资采购的好坏也制约着企业的其他经济活动。因此如何降低采购成本、提高采购质量是企业采购管理的基本原则。企业物资采购存在的主要问题有以下几点:
1、过度采购:因采购回来的新物资设备,功力强、风险小、维修强度低,生产部门都乐于采购新设备,以减少维护强度及维护风险。造成采购成本提高、浪费加大。实际采购质量和效率并没有提高,导致企业资金流失严重。
2、缺乏规范的制度:在采购中不能严格按采购的程序,操作过程中执行,这样就产生了暗箱操作,在加上当前市场法规不完善,运行不规范、监督管理不到位,对风险缺乏认知度,导致在物资采购过程中上当受骗,使企业遭受损失。
3、人员素养低下:在思想道德素质、业务能力、采购产品的专业知识等总体水平不高,在采购过程中采购运作不透明,导致采购人员暗箱操作,以次充好、抬高进价、伪造票据、暗吃回扣等。
4、缺乏周密的采购计划:在采购上制定的计划不完善,采购数量超过计划的物资量,就形成库存积压,采购环节多,使企业成本加大,造成不必要的浪费。
三、加强企业的物资采购管理的对策
企业物资采购管理是在生产经营过程中,对企业所需各种物资进行有计划、有组织购买的采购过程,是企业日常生产,和经营活动重要组成部分,企业的物资采购,是保证企业生产经营活动的正常进行,如何价廉物美、经济合理、多渠道、少环节地采购企业的物资,就需要加强企业的物资采购管理,是企业加强竞争力、提高效益的有效途径。
1、建立物资采购管理制度化
控制物资采购成本的基础,就是要建立物资采购管理制度化,物资采购相关制度的完善,可以减少采购人员的暗箱操作。企业要制定完善采购制度和费用审批、报销制度,来加强物资采购管理。制定价格比较的采购制度,采购中的成本主要来自采购价格,而降低采购价格的手段就是在采购过程中,对采购价格进行比较。价格比较制度,可以很好的以动态形式来监控采购的全过程,并在满足需求的前提下保证质量,、实现降低成本。让价格比较的采购制度,成为企业管理的一个组成部分,对其进行监督和管理,尽可能地减少企业物资采购管理中的漏洞,让企业经济效益实现最大化。制定费用审批、报销制度,采购成本很重要的一部分来自采购经费和仓库经费等,这些费用的多少直接影响采购成本,做好采购成本控制就是要建立完善的费用审批、报销制度,建立严格审批、报销核对程序,降低采购经费,使企业物资采购管理制度化。
2、加强人才管理,提高采购人员素质
采购不仅购买这样简单的行为,也是一门技术。采购人员应该熟悉业务知识,能满足工作要求。其包括:掌握业务的谈判、签约能力;熟悉企业采购政策;了解企业和供应商的需求,熟练掌握信息技术;灵活的头脑,了解整体的要求;有较强专业技术知识,包括特征、检验和判定质量好坏的标准和方法等。加强人才管理是企业发展的重点,提高采购人员素质,直接影响到企业的发展进程,也关系到企业的兴亡。企业加强对现有采购人员的培训,以提高采购人员的职业道德素质和业务素质。
3、建立良好的沟通体制降低成本
建立良好的沟通体制,可以提升企业精神、企业文化,是完善企业管理的主要方式。在企业经营管理中,使企业员工要认同企业价值观和目标,以成为自己本身的使命。建立良好的沟通体制,企业管理创新的必要途径。企业建立良好的沟通体制,可以提高企业管理效能和效率。在企业采购过程中更需要沟通,在采购过程中需要和许多部门和人员,建立良好人际关系、创造良好氛围,进行行之有效的沟通,来树立企业形象,提高企业的知名,为企业持续发展提供好的环境。
参考文献:
篇10
前言
随着供应链的全球化发展以及材料和技术的快速革新,企业与企业之间的竞争逐渐变为供应链与供应链之间的竞争,建筑材料的采购管理在供应链管理中的地位日益凸显,建筑材料费在建筑工程直接成本中的比重也越来越大,采购管理已逐渐成为建筑企业成本管理中的关键环节。开展建筑材料采购管理的现状研究,改变传统的材料采购管理模式,寻求现代化的材料采购管理模式成为了现阶段企业寻求跨越式发展、搭上全球化高速列车亟需解决的问题。
一、传统采购管理模式的特点和存在的问题
现阶段仍有企业在采用传统的材料采购管理模式。传统的材料采购管理模式具有“单向性、高风险性、高成本性”的特点。
(一)采购管理的单向性和存在的问题
企业在采购建筑材料时采购数量大、采购市场范围广,
但多是单枪匹马,人力、物力相对有限,对市场的反映速度较慢,缺乏有效的信息来源,产品信息、价格信息和供应商信息都很难综合把控,信息的获得单纯依靠采购管理人员和业务人员频繁出差,耗用人力、物力很大,且大多为短期合作,材料采购的价格达不到最优化。
(二)采购管理的高成本性和存在的问题
采购的目的大多是为了补充库存,库存成本在企业运营成本中的比例很大。在采购管理过程中,采购管理人员对采购数量的计算不能够十分精确,且采购过程人为因素占的比例过大,买卖双方人为干扰因素多,不仅造成材料浪费,也易导致采购管理监控盲区,导致不必要的资源流失,增加企业成本。
(三)采购管理的高风险性和存在的问题
在传统的建筑材料采购管理模式中简单强调“谈判、比价、压价”的过程,对采购价格的关注远远超过材料质量,缺乏从关注谈判向建立长期合作伙伴关系转变的意识,供应商也只是单纯从利益出发,“一锤子买卖”的现象屡见不鲜,最终材料的性价比达不到最优,材料虽便宜但质量得不到保证,大大提高了企业发展的风险。
二、现代企业采购管理模式的特点和种类
现阶段,经济的全球化已经成为每个企业必须面对的现实,企业要想在一个快递发展的新经济秩序中生存和发展,跨国家、跨地区的全球化现代采购管理模式已成为大势所趋。现代采购管理模式具有“信息化、合作化、动态化、高效化”的特点,实现了供求双方由一般买卖关系向长期合作伙伴关系的转变,采购方也逐渐从单纯采购管理向供应链管理的转变。目前,在材料采购管理方面大部分企业采用了以下两种模式。
(一)电子采购管理模式:随着电子商务的日益成熟,电子采购管理模式已逐渐成为了现代企业采购管理模式的重中之重。电子采购管理模式是通过建立采购网上管理平台,实现对材料采购的执行过程的动态监管和已完采购业务的绩效评估,解决了采购业务中采供双方工作协同性差、效率低、管理乱等缺点。采购网上管理平台通常有价格库、采购计划、采购定价、采购统计、供应商管理、采购目录维护6个模块组成。用价格库建立统一的采购材料价格体系,采购员根据企业生产计划的执行情况,随时查看修改采购计划。通过网络系统,将拟采购的材料招标公告,采取招标采购、竞价采购、邀请采购等方式,缩短采购周期,确保采用一种高性价比的采购管理方案,达到材料采购管理的最优化。在供应商供货过程中,采购管理人员可将供应商报价的历史记录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等在采购统计平台上进行实时输入,形成供应商数据库,逐步优化供应商群体,为后期材料采购提供有力的参考依据。各个采购企业最终需将每次的采购过程按照统一编码进行分类,建立完整的采购管理目录,以便随时调阅。此模式可以规范采购行为,规范采购市场,有利于建立一种比较良好的经济环境和社会环境,实现采购管理向供应链管理的转变。
(二)SBD模式:使用SBD模式最为成功的案例为中国的海尔集团,该企业采取的采购管理策略是电子采购管理模式与SBD模式相结合的方式。在材料采购中,充分利用网络资源,材料采购计划,集中购买,以规模优势降低采购成本,同时不断优化供应商队伍,实现材料采购的高性价比。在材料管理方面,则应用了SBD模式。此模式是充分利用供应商的资源优势,只将企业建筑成品的研发方案交由供应商,供应商负责提供建筑产品的设计图纸和研发成品,使材料供应商融入到企业研发和生产的过程中,真正成为成为企业的一份子,大大节约了采购成本。这种模式实现了供需双方从简单的买卖关系到战略合作伙伴关系的成功转型,是一种共同发展的双赢采购管理模式。
三、采用现代企业采购管理模式亟待解决的问题和对策建议
现阶段,越来越多的企业管理者已经意识到了由传统采购管理模式向现代采购管理模式转变的重要性,也有越来越多的企业在探索实施建筑材料采购管理的新模式,但在实施过程中有许多亟待解决的问题,只有把这些问题彻底解决,建筑材料的采购管理才能实现质的跨越。
(一)程序化的观念根深蒂固,与时俱进的思想不够解放。企业在进行建筑材料的采购管理过程中往往已经形成了一套完整的、流畅的采购管理流程,要想打破这种传统的习惯性的采购管理模式,转变观念,提高认识显得尤为重要。企业管理者站在全球化、长远发展的角度来指导企业发展,就要改变传统的单打独斗的管理模式,把建筑材料供应商和自身企业看成是并肩作战的合作伙伴,只有实现了互利共赢,才能在全球化大局中处于不败之地。
(二)建筑材料采购管理的国际化高端人才匮乏。传统的采购管理模式对采购管理人员的综合素质要求不高,一般管理人员都可适应职位要求,但现代采购管理模式涉及采购运作、采购成本核算、采购谈判、电子商务应用等各个方面,涉及面广、涵盖学科多,要求采购管理人员必须具有专业的建筑材料采购知识、较高计算机应用水平和准确的社交礼仪常识,这种综合素质高的采购管理人员现阶段还相当匮乏,也这在一定程度上阻碍了企业的发展。各企业要加大对高素质信息化采购管理人才的培养力度和引进力度,为现代采购管理模式的顺利应用打下牢固的基础。
结论
在新的全球化经济发展条件下,传统的建筑材料采购管理模式已经远远不能适应现代企业的发展。在当前,传统采购管理模式与现代采购管理模式共存的情形下,传统采购管理模式正在进行着一场重大的变革,现代采购管理模式的出让也要越来越多的企业管理者认识到了改革创新的重要性。只有与时俱进,紧跟时代步伐,采取现代采购管理模式,才能增强企业持续的竞争能力。但是要实现这个目标,无论是企业还是政府都任重而道远。
参考文献:
[1]刘建斌.建筑材料集中采购管理模式研究与实现
[J].施工技术,2005,(34):40-43.
篇11
随着市场经济的发展,采购不再是单纯的商品交易活动,而是一种可以为企业节约成本、提高企业效益的活动。对于企业来说创造可观的利润是最终目的。竞争异常激烈的今天,各企业都尽其所
能通过改善管理来降低成本,在技术创新上投入较少。管理是优化一定规格的蛋糕,而技术创新是将蛋糕做大,同样也可以获得可观的利润。
二、相关理论
1.采购管理。采购管理是指从供应商处购入企业生产活动所需的物品或服务,并对采购管理过程中的一系列活动进行计划、组织、协调和控制,以达到企业经营目标。
2.技术创新。技术创新是指一种产品或工艺的创造过程,并最终能产生收益的经济技术活动,技术创新主要分为产品创新和工艺创新,其中产品创新是企业技术创新的核心内容。
3.企业竞争力。企业竞争力是企业家在适应内外部环境的过程中成功地从事经营活动的能力,使企业持续发展、资产增值和效益提高的能力。对竞争力的理解要注意:第一,企业竞争力反映了企业的实力,但是一定程度上又受到企业外部环境因素的影响与制约。第二,博弈规则。任何竞争行为都是在一定的博弈规则下进行的。博弈规则的变化可以导致竞争力大小分布的变化,特别是目前我国并不具备市场经济所需的公平竞争环境。第三,竞争力是一个的混合概念。它指的并不是企业某一个方面或某一项经营活动的能力,而是指企业各方面能力的总和。
三、采购管理的重要性及对提升企业竞争力的贡献
1.采购管理的重要性。采购管理的重要性主要表现在供应保障、质量保证、采购成本、缩短交货期、企业和资源市场的关系接口、企业与市场信息的接口和企业有效管理的开端等方面。
2.采购管理对提升企业竞争力的贡献。
2.1采购管理有利于降低成本。据数据显示,一般企业采购成本在企业的总成本支出中占据了很大的比重,若能将年均采购成本降低百分之二到三,中国大中型企业的收益则可增加高达五百多亿。
2.2采购管理有利于确保产品质量。产品品质质量的好坏直接影响到企业的利润,而产品本身又受到采购的影响,进而将质量管理的把控环节传递到采购环节上,因此,良好的采购管理有利于确保产品质量。
2.3采购管理有利于缩短交货期。交货期为订货到供应商交货所需时间,交货期时间的长短由产品的库存现状和生产周期等因素决定。缩短交货时间可通过简化采购流程,减少库存成本等方法来实现。
四、技术创新与企业竞争力
1.企业竞争力的表现形式。一个企业是否具有竞争力,主要表现为能否比其他企业更有效地向消费者提品或服务,并具有使自身得以发展的能力或综合素质。主要表现在以下几个方面。
1.1市场开拓能力。指企业不囿于既有产品或在已有产品市场饱和的情况下,能根据充分的市场信息,预测、设计、生产出为市场所需要的、适销对路的、人无我有的、效益好的新产品,并将其成功推销出去,进而拥有开拓和占领新市场的能力。
1.2市场应变能力。指企业面对变幻莫测的市场发生突如其来的巨大变化时,可应对突况调整产品和经营策略,实行不同策略,为企业创造新的生产经营方式。
1.3质量竞争力。质量是衡量一个企业的主要标准,只有产品和服务质量得到肯定的企业,才能继续生存和发展,质量是进入市场的通行证。
1.4价格竞争力。企业在市场上竞争的重要策略就是在保证产品质量的基础上,打好价格战,以价廉物美的策略赢得消费者,赢得市场竞争。
1.5服务竞争力。当市场上出现不同企业以同种产品在市场上竞争,切产品质量及价格相近时,谁的服务更周到,谁就更能争取更多的用户,占领更多的市场。
2.技术创新对成本的影响机理。企业的成本是指生产产品成本,包含了产品在生产过程中所发生的全部支出,主要有直接材料、直接工资和制造费用。
2.1直接材料是指为生产产品而产生的费用,包含了原料、材料及外购半成品、配料、备品备件、燃料、包装等费用。
2.2直接工资是指为从事企业生产活动的参与人所支出的各项费用总和,包括了工资、奖金、津贴和补贴。
2.3制造费用是指企业在生产和管理活动中产生的各项间接费用,如厂房、设备的购置费、折旧费及修理费等。
3.技术创新对企业竞争力的核心作用。技术创新是企业获得核心竞争力的基础。技术创新是竞争的主要动力之一,在产业结构变化以及新兴产业创造方面发挥着重要作用。技术创新是提高企业竞争力的关键。但是,技术创新能力的不足是我国企业目前普遍存在的问题,所以若需要充分发挥技术创新的核心作用,必须加大对技术创新的投入,提高企业竞争力。第一,首先加快企业技术创新体系建设,提高企业技术创新能力。鼓励企业与高等院校、科研院所及境外跨国公司进行合作,共同研发技术,创造可使之立足于全社会、面向全球的科技成果。第二,对于企业技术创新成果或产品不能只是被动引进,企业应将引进的技术进行改革并使之成为自己的特色,形成自己的优势。第三,积极推动企业信息化的建立。企业信息化是技术创新的有利保障,是企业技术创新能否成功的关键。企业应大力增强企业信息化的建设,加强与各部门、各组织间的信息交流和沟通,通过信息的收集以便及时掌握市场有关的竞争情报,建设完善的技术创新信息系统,实现企业技术创新持续发展。第四,确保技术创新的合理运作,首先需要有坚实的技术创新基础,加强市场竞争影响力,保证企业有足够的经费投入,特别地建立风险投资机制,实践证明这是促进企业技术创新的最有效的支持方式之一。
五、结语
本文通过采购管理与技术创新两个方面来探讨对企业竞争力的影响,分析目前我国企业在提高企业竞争力中存在的问题,同时针对技术创新方面提供一些合理的建议。
作者:李佩 单位:西安工业大学经济管理学院
参考文献:
[1]任莉.试论跨国采购的风险和防范[J].经济师,2004(8).
篇12
(二)实现全面质量管理
物流采购管理要从全面出发,把系统中的每一部分组成合理的进行组织协调,使得每一元素都能发挥出最大的效用。而后树立全面质量管理体系。全面质量管理是指企业中各个部门和员工以产品的质量为基本核心,秉承“科学化、效率化、精准化”的三化保障体系,来确保企业各项经济活动实施和安全生产指标的合格。
(三)管理手段现代化
管理手段现代化是指企业逐步采用现代化通讯技术、自动化控制技术提高物资采购管理水平,使物资采购管理真正做到高效、快捷、准确。随着计算机技术的普及及迅速发展,以计算机应用技术为基础的物资采购管理信息系统即MIS系统在各行各业普遍建立,我们还应当加速这种信息化的进程,使企业的物资采购管理水平不断提升。
二、采购供货速度是关键,适应市场竞争是需要
随着现今企业面临客户要求的多变,为了适应市场竞争性的需求,企业物资采购管理的一大重任是在最短的时间内保证供货,从而满足顾客的需求,适应市场的发展变化。
(一)保证不缺货、保证物资采购质量
建立一个以企业总体经营目标为基础的高效率的物资采购管理系统,科学的制定物资采购管理战略和物资采购管理计划。保证把所需的物资按时采购进来,保证不缺货,保障生产的顺利进行。保证质量,既要保证所采购的物资能够达到企业安全生产所需要的质量标准,同时也要做到适度。质量太差,必然不行,但质量太好必然增加采购成本,所以要求所采购物资在保证质量的前提条件下尽量采购价格低廉的物资。
(二)供应商是企业的战略联盟者
在物资采购管理中,企业的供应商不是企业利润的吞噬者。相反地,我们应该把他们看做是企业合作的战略联盟者。秉承“以人为本”的核心,来挑选与公司有良好合作的供应商,在帮助自身成长的同时来帮助供应商成长。做到双方互利共赢,满足企业所需要的物资采购要求,做企业的战略联盟者。
(三)明确物资采购计划
在制定物资采购计划的过程中要明确进度,不仅要根据企业生产计划选择供应方,同时也要考虑价格因素和质量因素,最重要的是进度因素。当供应方提供的合同不能满足我方的供货要求时,要与对方进行沟通解决问题。签订合同明确供货要求并与供应商达到共识。
(四)建立适合的采购信息化平台
提高采购效率的重要工具之一是建立一套适合本事业单位的采购信息化平台,采购信息化平台的重要性在于它能够迅速准确的提供市场所需信息,来满足市场化的需要,使得采购计划和合同管理以及物料的统计工作效率得到提高。
篇13
(一)国际工程采购的特点
1.采购的跨国性。目前国际工程项目遍布全球,但主要分布在非洲、拉美、亚洲欠发达国家与地区,当地建筑材料资源匮乏,市场供给能力有限,单纯依托当地市场与资源,无法顺利实施工程项目。国际工程项目所需机械设备、材料物资与生活物资,除当地采购外,很多设备与材料是从国内或者第三国采购并通过海运或多式联运运输到项目所在国。
2.采购流程长。国际工程设备物资采购除了国内通常的采购流程外,还需办理进出口手续与海上运输,一般情况下,从国内物资供应部门接到项目设备物资申请计划到设备物资到达项目工地,需要2~3个月的时间。
3.管理环节多。由于采购的跨国性,采购管理除了计划管理,供应商管理,合同管理等还包括进出口报关、清关与物流管理与出口退税管理等环节。
4.采购品种多样化。国际工程项目采购的特点是种类多样,品种复杂,除了施工设备与材料,还有活动房屋、生活物资的采购。
(二)采购管理的重要性
1.加强采购管理是保证工程质量、进度的重要手段,采购物资设备的质量直接影响工程质量、工程进度与节点。
2.加强采购管理是海外承包工程盈利的关键点,工程项目的成本构成中,材料占比60%~70%,采购成本的下降等于利润的增长,采购专业化应当被视为“利润中心”进行经营。
3.加强采购管理是增强企业核心竞争力的重要途径,建立材料与施工设备价格数据库,为项目投标报价阶段提供材料报价依据,对提高企业市场竞争力有着重要意义。
二、国际工程承包企业现状及问题分析
国际工程项目尚未实现国际化管理,采购模式以传统的粗放式经营模式为主,采购管理职能被忽视,企业尚未设置专门的采购部门,或者采购部门只是一个普通的职能部门,采购管理处于管理水平低,采购费用高,供货渠道不稳定,交货周期长效率低下状态。
国际工程承包企业存在的问题可以归纳为如下几点:
第一,采购管理制度不完善,没有形成完整的采购管理制度及采购内控体系,采购部门与其他部门相互独立、分离,影响采购流程的协调性,缺少相应的监督机制。
第二,采购电子化水平低。国际工程行业在采购电子化方面起步晚,目前处在起步阶段。供应商数据库与采购成本数据库没有形成,无法对供应商、施工设备及材料进行分类管理。
第三,没有实施集中采购管理。目前国际工程采购依然是以传统采购为主,没有形成全球供应网络,对大宗物资未实施集中采购管理。
第四,没有形成全球化的采购供应链。国际工程物资供应的特点是全球化,所采购设备物资跨国调遣,涉及关税、海运费、外汇支付,目前国际工程承包企业没有形成全球化的采购供应链,管理环节割裂。
第五,对供应商、物流服务商没有进行科学管理。国际工程承包企业的采购范围主要包括工程项目当地采购、第三国采购及国内供应。目前对供应商及物流服务商,尤其是国外供应商及物流服务商没有实施统一管理,没有建立供应商、物流服务商准入制度,没有建立标准、客观的供应商、物流服务商评估体系。
第六,不具有专业的采购管理队伍。国际工程承包企业高层对采购管理的重视程度低,通常是项目开工前期,由派驻项目施工人员在国内组织货源后派驻项目,没有专业的人员实施采购管理。
三、如何加强国际工程承包企业采购管理,现企业集约型管理
国际工程企业需针对上述问题,学习国际先进经验,加强采购管理。
(一)建立健全采购管理制度、采购内部控制制度及监督体系
1.建立健全采购管理制度。企业应根据自身特点,建立适合本企业的采购管理制度,包括《招标管理办法》、《供应商管理办法》、《设备物资集中采购管理办法》、《物流及出口管理办法》等,用制度来规范采购流程。
2.建立采购内部控制制度。企业建立采购内部控制制度,实施自我约束和规范,使采购管理流程制度化、规范化。
3.建立监督体系。建立监督体系包括建立系统的监督流程并实施效能监察等。
(二)加快加强采购信息化建设,建立健全电子商务采购平台
电子采购系统可以为采购提供良好的信息管理平台,确保采购透明化、程序化,提高采购效率。
通过电子采购平台建立完整的供应商数据库、材料成本数据库,便于当前采购成本与历史采购成本的比对,同时为在市场上投标新的项目在材料价格上提供数据支持。
(三)实施集中采购
国际工程项目施工用材及设备20%的品类占80%的采购成本,施工单位要对钢材、水泥、电缆、橡胶护舷等大宗材料列入集采目录,实施集中采购管理,降低价格,提高采购质量与服务水平,从而实现降本增效。
(四)建立并优化供应链
国际工程采购链条长,任何一个环节出了问题,都会影响材料的及时供给,进而影响工程进度。企业需建立一条完整的采购供应链条,对供应项目的施工设备与材料从出厂、运输到使用情况进行全面掌握,进行实时跟踪,尤其是对临时性施工设备实施项目之间就近调遣管理;砂石料的供应,实施就近供应,甚至衍生到就近建立采石场及水泥厂。
(五)加强对供应商与物流服务商的管理
国际工程材料供应的距离长、地域广,如果出现技术或者质量问题,或者运输途中出现状况,都会对项目工程节点的完成及工期产生影响,所以加强供应商与物流服务商的管理是采购管理的重点。
1.建立相应的供应商、物流服务商准入制度。全面审查供应商、物流服务商资格,包括法人资格、经营场所、资产负债情况、现金流情况、商业信誉、技术水平等。
2.建立科学的供应商、物流服务商评价标准与方法。为保证采购活动安全、顺利进行,降低风险,追求效率和成本的均衡,采购企业需要编制一套客观的评价标准与方法来筛选供应商与物流服务商。
3.对供应商进行分类管理。对供应商的考察、选择与淘汰同样会给企业带来管理上的成本,所以必须对供应商进行分类管理,便于对不同品类供应商作区别对待。对国际工程中的关键、重要设备、主体材料供应商实施重点考察与管理;对市场差异化小,供应商多,可替代性强的材料,可以通过日常供货评价,培养一批符合要求的供应商,列入供应商名录,供日常供货。
(六)树立科学采购管理理念,建设一支专业的采购队伍
企业领导层首先要提高对采购管理的重视,注重采购管理人才的培养,从下面两个方面入手:
第一,国际工程物资采购管理人员要深入到项目管理中,从工程项目整体的物资供应角度去做好设备物资采购管理。
第二,企业制定专门的采购管理人才培养计划,对采购管理人员展开定期培训,培养一批具有工程专业背景知识并融合采购管理、财经税务、法律法规、国际贸易、外语等多元知识的复合型国际工程采购人才,建立一支专业的国际工程采购队伍,从根本上提高采购管理水平与效率。