引论:我们为您整理了13篇图书管理分类法范文,供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源,期望它们能够激发您的创作灵感,让您的文章更具深度。
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1、图书册数:不同类别的学校生均藏书量不一样,完全中学1类学校生均45册,2类学校生均30册;高级中学1类学校生均50册,2类学校生均30册;初级学校生均40册,2类学校生均25册;小学1类学校生均30册,2类学校生均15册。其中马列主义思想小学1.5%;中学2%;哲学、宗教小学1.5%,中学2%;第三类小学64%,中学54%;第四大类小学28%,中学38%;综合性图书小学5%,中学4%。目前学校现状是农村学校由于学生人数不断减少,现有藏书册数生均均超标,城区学校生均藏书量还远远不够,学校藏书有的比较陈旧,藏书种类不丰富。
2、图书室面积标准:小学不足2个平行班的31平方米,2至3个平行班大于或等于31平方米,4至5个平行班大于或等于52平方米,6至8个平行班大于或等于78平方米。初中不足四个平行班60平方米,4至8个平行班90平方米。九年一贯制学图书室一个平行班60平方米。学生阅览室小学和中学标准每座大于或等于1.2平方米,每10至14名需设一座。目前多数学校都有专门图书室,但面积不达标。条件好的学校有专门阅览室,有专用阅览室的学校可通过布置新书推荐橱窗、学生读书作品展示架及张贴名人名言警句等形式营造学习氛围。
二、规范图书管理
1、图书分类标准:按《中国图书馆分类法》分类,中小学图书可以简单分为五大类。很多学校都对图书进行了分类,有的学校旧书也保存得很好,比如我县高台学校、河坝子初中等学校的连环画也摆放得整整齐齐,这些连环画极具收藏价值,可见这些学校在图书管理工作上是下了功夫的。但不少的学校分类不标准,没按中图法分类。我们走看了各校的图书室发现如果完全改动工作量太大,建议可以在原有分类的基础上稍作改动,就基本达到标准,我们学校的藏书结构中A类图书马列主义思想和B类图书哲学、宗教都不多,把这两类书选出来单独分类比较容易,其余的大多数图书属于第三类,可以统一归为文化艺术教育史地类,第四类自然科学类,其余的归为综合性图书。这样改动的工作量要小一点。第二点建议老师们先把书归好类,图书分类编目录的时候可以找高年级的学生帮忙,减少工作量。第三点建议老师们分类后作好登记,记好每类的起止号,以后新书补充进来时心中有数便于分类。如果工作被人接手也好顺利接手。
2、图书账目:图书总括登记、个别登记两本账,图书剔除与注销登记账册,有报刊杂志登记簿。建议用电脑做,账目变动和修改会更加容易。一般每年新增图书比例应不少于藏书标准的1%。
3、管理制度:《图书室管理人员职责》、《图书室管理制度》、《图书室借阅制度》、《书刊赔偿、注销制度》。要求制度上墙。
4、图书室工作要有计划、有总结;有关的制度、表册、文件、及统计资料、活动资料要整理、存档。
三、因地制宜,创新借阅形式
要求:建立师生借阅登记簿,借阅量达要求:中学生生均借阅量8册/学期;小学生生均借阅量10册/学期。
所有的建、配、管的目的都是为了更好地发挥图书的使用效益,各学校的情况千差万别,有的场地紧张,有的人手不够,如何根据自己学校的实际情况,创新借阅形式,充分开展学校的图书借阅工作,这就靠各学校八仙过海,各显神通了。
1、有的学校(如我县罗波学校)的人数少,图书室和阅览室并用,每天每个班安排一节阅读课阅读课外书。
2、我县观金学校暂时还没有图书室,在教室里做了一个简易书架,在教室里建立图书角,摆放图书供学生阅读。
3、我县学道街小学、和南城小学创建书香校园,在教室的楼梯处、操场的拐角处等放置一些课外书供学生随手阅读,或采用分班借阅的形式供学生借阅。
4、我县河坝子中学教师编制相当的紧,但是由于学校领导的重视和图书馆管理人员的认真负责,不但图书分类管理工作做得好,连剔除的旧书也摆放的整整齐齐。该学校在图书借阅形式上充分发挥学生干部的主动性,由学生干部管理借阅工作,教师作适当的指导,这样既充分发挥了图书的功用,又培养了学生的工作能力,还减轻了老师的工作量。
5、我县西龙初中实行开放式的图书阅读,学生可以自由选择阅读图书室的所有图书,学生阅读时间大大增加,阅读兴趣越来越浓,阅读效益充分反应在考试成绩上,该校毕业班语文考试成绩连续三年名列全县前茅。这就是阅读课外书所取得的事半功倍的效果。这是不是给其他初中一点借鉴呢?
四、开展丰富多彩的读书活动
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一、什么是书标
书标作为现代图书管理中的重要元素,主要以文献索引号的形式进行图书分类。形式上多种多样,一般多为长方形三段式,分别标记图书的分类号、书次号和图书卷册号。不同类别的图书文献还可以用不同颜色的框进行区分。一般图书馆把红色书标围框默认为自然科学类图书,把蓝色书标围框默认为社会科学类图书。位置一般贴在书脊下部。此外,书标还用于文献的排列编目。每本图书入馆之前都要进过很多道工序,按照中途分类法的规定,经过主体分析之后,根据图书的基本内容作出分类,给予分类号码,之后在对同类图书进一步分类,进行种次号排序。最后录入计算机数据库。如K表示历史类,I表示文学类,书标上标出TP31/5,TP31是该文献的类别号,5就是它的书次号。有了文图分类号和书标,庞大的图书数据库排列就可以井井有条。
二、现阶段图书管理工作中存在的问题
1、图书文献标识不完备
伴随现代信息技术和网络管理技术在图书管理工作中的广泛应用。图书馆的图书管理系统和服务系统都一改从前。但无论体制上和系统上如何改革,图书的借阅与还取仍是图书馆不变的主要工作。传统的手工借还操作,在目前仍然是图书借阅工作的主要形式。所以,目前很多图书馆的图书标识仍是工作操作,导致不完备,很多图书分类不准确,常常导致读者在相应的类别图书区,找不到该类别的图书。
2、书标的打印和粘贴有待规范化
随着社会的发展,知识的重要性也越来越受到人们普遍认识,读者们对现代图书馆的要求也不断提高,不光对图书质量和品位有相应的高要求,而且对书标的规范也有相应要求,只有完备的书标,图书才会得到有效的借阅,才能发挥它的价值。而现阶段的中小型图书馆,由于资金、设备的欠缺,在书标打印和粘贴上存在问题,如打印模糊,粘贴位置不一致,甚至有在书籍扉页手写中图分类号的情况,导致图书在整体摆放的时候严重影响美观。
三、书标在图书管理中的用途
1、可以使读者在浩如烟海的书库中迅速寻找到自己需要的图书
书标是读者与图书管理员之间一种没有语言的交流,具有桥梁作用。读者通过中图分类号的图书类别,可以迅速地找到自己想要借阅的书籍。在读者没有目的性的浏览图书时,也可以根据书标上的图书类别进行查阅,自由寻找自己感兴趣的图书。而且,书标的用途不仅在于指引读者寻找到自己喜欢的书籍,还可以在图书排序和摆放时,有一个合理的规划,把杂乱无章的图书,按照固定的排序摆放。
2、有利于图书管理员把图书按固定排序摆放
在图书馆闭馆之后,图书管理员都要对所以图书进行有序的摆放,把放置错误的图书放回原位置,保证了下次开馆时候图书摆放合理,方便读者查阅。如果没有书标上的中图分类,杂乱无章的书籍会越来越杂乱,使图书管理员无法按合理一定的顺序摆放。久而久之,书库就变成了书堆。
3、有助于图书的维护和修补工作
通过书标功能,图书管理员根据中图分类法把图书分为若干类别,哪种类别的书更面向大众,如文学、历史类,哪有类别的书更面向学术研究,如科研报告类。面向大众类别的书籍,借阅率一定很高,磨损速度也相对较快,因此,在图书维护和修补方面,对此类书籍要重点注意。如果没有书标标识,书库中的图书新旧程度不但会杂乱无章,而且在图书的维护和修补工作上会进行的很困难。
四、在图书管理中书标的维护与改进
1、书标形式上的维护与改进
由于现阶段大多数图书馆用的书标一般规格为2.5cm×3cm,面积过小,容不下较长的分类号,经常出现分类号的印刷和填写超出书标范围。而如果保证了图书分类号全部印在书标上,又使得分类号字体过小,读者在查阅时和工作人员在排序时费力,而且容易出错。针对此类情况,建议合理设置书标面积和形状,可以试着使用2.5cm×4cm规格的书标,不但不会使分类号超出书标,而且可以保证字体适中。
2、书标粘贴的维护与改进
书标作为图书分类的标识,可以说是与图书同时存在的。但由于书标的质量不好,黏贴度不高,常常出现书标脱落的想象,如此不仅在重新排序分类时很麻烦、易出错,而且会影响书籍的美观和完整性。对此有的工作人员通过手写书标和多贴书标,这样的维护方法仍然不利于图书的美观,因此,建议采用粘度较好的书标,最好再在书标表面贴一层透明胶,保证书标的牢固性。还有就是书标的粘贴位置,现在普遍图书馆图书上书标的粘贴位置一般在书脊上,距下部约3cm的位置。在具体的实践中发现,这种粘贴位置的弊端有很多,如书标基本上都正好贴在图书的出版社名称上。使得读者在找寻相应出版社出版的图书时常常出现看不见,或者将书标撕掉查看的情况。长此以往,跟读者和图书管理员都带来了很大的不便。对此,建议把书标粘贴在书跟上,这样不仅使得图书在摆放时,看上去整齐划一,有利于同一水平线上书标的查阅,而且免去了看不见图书出版社的麻烦。而且,还可以做到加固图书,避免图书自下部裂开的情况。
总 结
在信息化和网络化投入图书管理中的今天,书标作为图书的指示牌,仍然是图书馆图书管理不可或缺的一部分,优化书标形式,完善书标的应用,加强书标维护,不光是图书管理员应具备的基本理念,更是推动知识传播和教育发展的强劲动力。
【参考文献】
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过去,大多数学校图书馆都是封闭式管理,通过卡片登记借阅信息,只能实现有限的流通,有的甚至不能正常对学生开放,使得图书馆不能发挥应有的作用;即使是实现了正常流通的,也不能提供领导管理上需要的各种信息如本馆各种资料分布及借阅(流通)情况。
目前,我国学校图书馆办馆的要求及领先标志就是藏书全部开放,师生共享开架借阅。这种借阅方式是当前适合我国国情的发挥图书馆应有作用的最佳方式,也是素质教育的最好体现。它充分发挥了图书馆的功效,最大限度地为读者服务,这也是图书馆自动化管理的最终目标。实现这一目标,必须有现代化的管理手段和管理体制。为此,各地教育主管部门都逐步提出学校要采用图书馆管理系统,从而实现人工管理达不到的一些功能并发挥图书馆的最大效益。而随着越来越多的学校采用了现代化的管理软件进行管理,进一步提升了学校管理的现代化水平,从而在竞争中处于有利位置,也对其他兄弟学校起到了示范和促进作用。自身发展的需要和上级部门的要求以及竞争的需要决定了学校采用图书馆管理系统的必要性。
以计算机技术、存储技术、通讯技术为主要内容的现代信息技术的发展,使人类进入了一个崭新的信息时代。作为信息资源存储、传递的专业机构,图书馆如何在新的技术条件下,适应形势发展,发挥自身优势,开拓信息渠道,更好地为用户服务,是一个新课题。也必将对现有的图书馆产生全面而深远的影响。因此,正确认识信息时代对图书管理工作的要求,使图书馆工作变得更加便利和高效,使资源共享更容易实现,为读者提供更加优质的服务十分重要。
在信息时代,各种冠以“数字图书馆”之类说法的图书馆现代化论断到处可见。那么什么是图书馆的现代化呢?判断一个图书馆的现代化程度,应该从图书馆最本质的特性判断。图书馆具有信息资源的收集保存、加工整理并使之有序化及传递信息资源的功能。这一点是书店和网站都无法做到的,也是图书馆最本质的特性,是图书馆赖以生存的基础。判断图书馆的现代化程度,也应该从这个最本质的特性来判断。
二、成熟的图书管理系统决定因素
任何一套图书馆管理系统至少必须具备这样一些功能:对图书进行编目也就是采集信息并上架、图书检索(查找)、图书流通(借还)。然而仅仅有这些功能是不能称为真正的现代化的管理型图书馆管理系统的。笔者认为,一套系统是否成熟还决定于以下几个方面:
1、符合相关的标准
例如教育部最新颁布的《教育管理信息化标准》规范、我国图书馆界通用的CNMARC格式标准、目前通用的《中图法四》等。
《教育管理信息化标准》的颁布将为教育部门对教育数据进行总体的规划和组织,建立起统一的数据平台提供有力的技术保证;它将带动教育管理信息存储、访问、更新、传递方式的变革,进一步减轻学校人力资源和财政管理的负担。
CNMARC是在UNI-MARC(国际通用MARC)的基础上发展起来的,它有479个字段,这些字段是针对能着录多种文献类型及多文种文献而制定的,数据格式结构复杂繁多,使用时,用其所有字段,只需结合着录的文献类型与文种等实际情况选择适用的机读目录格式字段形成数据。
中图法全称是《中国图书馆分类法》,是我国建国后编制出版的一部具有代表性的大型综合性分类法。其编制始于1971年,先后出版了四版。自1999年第四版起更名为《中国图书馆分类法》,简称不变,英文译名为ChineseLibraryClassification,英文缩写为CLC。由于国家图书馆1975年以后的文献(善本除外)都采用中图分类法,馆藏目录检索系统也提供“中图分类号”检索字段,了解中图分类法有助于读者准确地查询到需要的文献资源
2、开发工具及所采用的数据存放格式要求先进
有些人认为只要看看功能和界面是否令人满意就行了,其他的与我们没有多少关系,实际上开发工具及方式和数据格式的存放方式决定了系统的稳定性和性能以及未来的可升级维护性。目前国内绝大多数系统在Windows下运行,最先进流行的开发工具是美国Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC++,后台数据库一般采用微软的SQLServer或Sybase大型数据库产品。
3、功能是否强大
目前,一般主流的系统包括系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询等功能。比较先进的能够在一个界面下实现图书、音像、期刊的管理,设置假期、设置暂离锁(提高安全性)、暂停某些读者的借阅权、导入导出读者、交换MARC数据、升级辅助编目库等。此外,由于学校校园网络的逐步建立,一个完善的系统还应提供无缝接入校园网的WEB功能,通过IE浏览器让读者使用借阅资料查询、更换密码、预约、资料检索等功能。有些系统还能提供读者自助服务,可以开放一些客户机让读者自行管理密码、查询自己的借阅史、预约资料、检索资料等。
4、要有足够的安全性
安全性一般涉及到操作权限控制和数据自动备份两方面。主流系统都实现了由管理员分配各操作员可使用的功能并设置其密码,各操作员均需先登录系统然后再操作各种允许使用的功能。一个完善的系统还应对各操作员的登录、退出及重要操作记录在操作日志中。同时还应提供完善的自动备份服务,以实现数据的全自动按计划备份,从而最大限度地保障您的数据安全。
5、要有足够大的辅助编目库
在对图书进行编目也就是信息采集时,如果我们通过扫描图书的ISBN号条码就能得到大多数书的书名、作者、出版社等各种标准信息,则我们的编目准确性和效率将会得到极大的提高。这就要求有一个比较完善的准确的辅助编目库。这也是一个容易被学校忽视而软件开发商有意回避的问题。
6、要具有完善的规则
除了能够设置读者的借阅规则外,还应自动实现一些图书馆界通用的管理规则,例如有在借资料的读者是不能被删除的,有以下情况的读者是不能借阅的:某类书的借阅数已达到最大值、有超期资料、有未缴罚款、被暂停借阅等。
7、简单易用
一个好的系统应具有清楚的操作界面,最简化的操作过程。日常工作中操作员通过手持式条码阅读器应该可以完成绝大部分工作。需要注意的是有些系统将精力花在华丽的界面上,而忽视了用户真正需要的是实用的完善的功能。
8、有先进的体系结构
当前主流系统采用客户机服务器(Client/Server)+浏览器/服务器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在数据库服务器上,各客户机通过网络与数据库服务器通讯,WEB服务通过ADO模型访问数据库服务器,数据与应用安全地隔离,可确保数据存放的安全性。当然在具体选择中还需考虑是否得到主管部门例如省电教馆等推荐及性价比等。
随着数字化技术的飞速发展,人类正迈向一个以数字化技术革命为中心的新时代。这一新时代最明显的特征便是全球范围内的网络革命。这场革命催生出的数字化信息网络,大大改善了我们所处的信息环境,信息的类型和形式变得更加复杂,人类信息传播的途径及获取信息的方法,都发生了前所未有的变化,它不仅改变了图书馆信息服务的方式,同时也对图书馆的情报用户提出了严峻的挑战。
三、图书管理系统现代化程度的标准
1、信息资源收集的现代化
现代社会信息资源丰富,信息污染也很严重,给图书馆信息资源的收集带来了极大麻烦。传统图书馆时期,由于各种信息资源极大部分由正规渠道获得,经过图书期刊编辑人员的认真校对,信息质量相对可靠。而现代化信息的载体以及出版发行方式发生了很大变化,各种光盘、印刷品、网上信息、声像读物等良莠不齐。这就要求图书馆采编人员掌握多方面的信息源,运用现代化的各种手段,对各种信息做出尽可能正确的判断
2、信息加工整理的现代化
在传统图书馆时期,文献资源的分类加工整理比较简单,所揭示的文献信息深度有限,对文献的内在性质、内容的揭示基本没有。图书馆应用计算机进行分类编目,给文献内容的揭示带来了一定的改进,但无实际性的改革。计算机所具有的快速处理数据的能力远远没有发挥出来。信息加工的目的是为了使信息资源有序化,以便于更好地查找和使用文献信息,如果在文献信息加工整理上不能实现统一标准的规范,图书馆现代化的物质基础就不存在
3、图书馆服务的现代化
服务是图书馆的生命。图书馆所做的一切工作,只有一个目的,就是做好图书馆的读者服务工作。服务的现代化包括两个方面,一是图书馆工作人员服务的现代化,二是服务手段的现代化。
观念的现代化要求我们改变原来重管理轻服务的思想,把以读者为中心真正落到实处,发挥图书馆工作人员的主观能动性,积极收集各种文献信息资源。在现代化图书馆时期,判断一个图书馆的大小是以图书馆获取信息的能力,提供服务的能力来决定的由于现代化的图书馆是一个有机的网络,各种信息资源许多都是公开的、共享的.只要有一定的专业技能和一切以读者为中心的服务观念,图书馆的服务工作可以比传统时期有一个质的飞跃。
判断服务手段的现代化也应该用“一切以读者为中心”这一图书馆的服务宗旨来判断。如果图书馆提供的文献资源必须使用电脑才能得到,这对读者来说就是服务不好,因为他的要求没有得到满足。现代化服务手段真正的含义应该是图书馆根据读者不同需要,提供适合各种不同类型的服务方式。
总之,我们通过对图书管理系统的分析,对管理系统在其他情况下的应用,有了一个基础性的了解与掌握。同时,对热门图书的科学管理,进一步提高其利用率,不断满足读者日益旺盛的阅读需要,有着十分积极的现实意义。
【参考文献】
[1]顾俐.图书馆图书管理系统的设计.《中国科技信息》.2007.11.
[2]孙丽莉.图书管理系统论.《中国科技信息》.2007.1.
[3]马慧生、王树芬.对我校图书馆数字化的建议.《桂林航天工业高等专科学校学报》.2005.10.3.
[4]张霞.数字图书管理系统及其相关技术探究.《安阳大学学报:综合版》.2003.3.
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一、图书分类中的常见问题解析
(一)分类体系不同导致图书分类不一致
在目前的图书分类当中,各种图书分类方法被应用于图书的分类,使得分类体系不统一,从而导致图书分类结果的不一致。如《中国科学院图书馆图书分类法》和《中小型图书馆图书分类法》被许多图书馆采用,且不同的图书馆使用的方法和时间也各不相同,也就造成图书分类不一致情况的发生[1]。同时,在利用相应的分类法进行图书分类时,图书馆会结合自身的特点以及现有的藏书情况,进行图书分类办法和分类细则的调整和修改,以方便实际分类工作。此外,随着图书分类法的不断发展和完善,现行的图书分类法经过几次更新和改版,造成了图书分类体系和办法的不一致。不同图书馆的图书分类法不一致,使得相互之间无法进行编目数据的共享,导致图书分类出现混乱和错误。
(二)图书分类中分类工作的流程不统一
图书分类工作有着严格的流程和科学的方法,只有在统一的流程之下,才能保证图书分类的有序性和准确性,避免流程上的错误导致书目的编排和分类出现错误[2]。然而,目前我国的图书分类在具体的分类工作当中,往往由于工作人员不专业,专业素质不高,导致工作不按流程进行,造成相应的错误情况发生。同时,由于图书分类工作管理上的不严格,没有严格规范图书分类工作,且在完成分类工作后,没有和审核环节,造成工作人员懈怠的工作态度,且错误情况不易被发现,导致图书分类工作水平较低。不统一的分类工作流程将导致分类结果中出现图书与编号不一致,且相同书目和系列丛书不能编排在同一处,造成图书查阅上的问题,且系列图书缺本漏本,无法满足读者借阅的需求。
(三)图书在版编目体系不健全
为对出版书目进行标识,以方便出版管理和书目的编排,各出版社纷纷利用编目数据进行图书编目,形成了较为全面的编目数据库。图书分类管理人员在进行图书分类管理时,能够利用编目数据进行图书的分类和管理,大大提高图书分类管理工作的效率。然而,由于当前的图书在版编目体系仍不健全,在进行书本编目时,往往由于出版社的失误,在版编目出现质量问题,导致书目的编目数据出现错误,造成图书编目与实际信息不符。在利用其进行图书分类时,也就容易产生分类错误,造成图书分类工作的巨大困难。在版编目数据不准确,在版编目体系不健全,是图书分类工作出现较多问题的重要原因之一。
(四)图书分类工作人员专业素质不高
图书分类工作人员专业素质的高低,能够直接影响到图书分类工作的效率和质量。一些图书分类人员的专业素质不高,不仅没有有效掌握图书分类的方法和理论知识,且工作态度存在较大问题[3]。图书分类法中包含互见和参见,以及分类号的组配与轮排等多种分类方法,而许多分类工作人员往往并不掌握这些专业的分类法。在实际工作当中,一些分类人员仅凭借自身的印象和主观判断,对图书进行分类和编排,且工作只为完成任务,缺乏较高的职业道德水平和较高的职业责任感。同时,一些工作人员工作时专注度不够,安全造成图书编排时信息书写错误,或者将图书分到错误的区域当中,导致图书分类出现较多的错误。
二、图书分类问题的对策
(一)统一图书分类体系,明确分类细则
为避免图书分类过程中出现错误,保证图书分类的效率和质量,就应当统一图书分类体系,运用统一的图书分类方法进行图书分类,使得分类过程具备较高的统一性和准确性。《中国图书馆图书分类法》作为我国图书分类法中应用最广且准确率最高、质量最好的分类法之一,能够有效保证图书分类的质量和效率[4]。因此,应当保证所有的图书馆均使用该分类方法,保证图书分类体系的有效统一。同时,随着图书分类水平的提高和完善,《中国图书馆图书分类法》也会不断地进行修订和改版,为保证图书分类的一致性,应当坚持对图书的改编工作,使得图书信息与分类法保持一致。在改编过程中,首先应当制订统一有的地改编计划,并保证改编人员严谨负责的工作态度,使得改编过程有序有效,改编质量符合相关要求。
(二)规范图书分类流程,保证分类有序
保证图书分类工作在规范的流程下进行,能够使得图书分类工作高效、有序进行,确保每一项环节的实施完成,避免环节上的遗漏导致图书分类上的错误。因此,应当规范当前的图书分类流程,利用图书分类方法,在严格的分类环境下进行。明确图书分类流程,并将其贯彻执行到具体的图书分类工作当中。分类人员应当坚持正确的分类流程,先进行主题分析,进而将图书分类,最后进行书目,并对分类结果进行严格审核[5]。在过程中,应当有效避免图书与编号出现不匹配情况,导致图书信息存在误差。同时,对分类结果的审核,能够及时发现当前存在的错误并及时改正,且能够有效规范分类人员的工作过程。
(三)健全图书在版编目体系
应当建立健全图书的在版编目体系,使得其能够得到统一和规范,保证出版行业的编目数据有效统一。出版业由国家新闻出版总署进行监管和指导,因此,应在其领导下,建立并完善在版编目的管理体系,使得CIP的主要方法和基本原则以及操作步骤得到进一步明确。同时,应当加强对在版编目的有效管理,使得其能够被出版社广泛使用并避免错误情况的发生。出版社在进行图书出版时,应保证出版过程的严谨性和规范性,健全图书出版校对和审核体系,有效避免编目书写错误和印刷错误。另外,应加强出版社和图书馆的图书分类人员沟通和合作,使得两者之间的图书编目能够吻合,并能够帮助其进行图书编目查错,保证图书分类工作的有效性和效率性。
(四)提高图书分类工作人员专业素质
图书分类工作人员对于图书分类工作的质量有着至关重要的作用,因此,应当采取有效办法,提高图书分类工作人员的专业素质。图书分类工作需要分类人员具备足够的专业知识水平和扎实的技能,能够准确判断不同学科、不同种类图书间的区别,且能够熟练运用图书分类方法,实现良好的图书分类效果。尤其在科技不断发展的情况下,新兴学科和学科间的交叉发展越来越迅速,使得图书分类更加需要综合知识和较高的专业能力[6]。因此,必须提高图书分类工作人员的专业素质,通过督促其日常学习以及开展常规培训的方式,实现其专业技能的提高和专业素质的提高。同时,保证其较高的职业道德,在日常工作中做到严肃认真,且尽职尽责。
三、结束语
图书分类无论对于图书的管理还是读者的图书检索和借阅,都是具有重要意义的,只有保证图书分类工作的效率和质量,才能够提高图书管理的效率和读者的满意度。应当充分认识到当前图书分类存在的问题,并针对相关问题采取相应的对策,以有效避免图书分类工作中的错误和误差。首先,统一图书分类体系,明确分类细则。其次,规范图书分类流程,保证分类有序。第三,健全图书在版编目体系,确保在版编目在图书分类中的正确性。第四,提高图书分类工作人员的专业素质,使其专业技能得到提高,提高图书分类工作的效率和质量。只有保证图书分类工作的高效率和高质量,才能为广大读者提供更加优质的服务,也能为我国的精神文明建设提供重要保障。
参考文献:
[1]史霄鸿.当下图书分类中存在的问题及解决建议[J].出版发行研究,2012(3).
[2]陈竞.图书分类中常见的问题解析及其对策[J].图书馆建设,2011(3).
[3]常运莉.图书分类中的疑难问题及对策[J].办公室业务,2013(7).
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图书管理员也一直惦记着那个小男孩。不久,小男孩又在图书馆门口出现了。他欣喜地告诉图书管理员,新学校的图书馆不让学生做图书管理员,妈妈又把他转回这边来上学了,由他爸爸用车接送。他还说,如果爸爸不送他,他就走路来。
这个小男孩后来成了信息时代的巨子――美国首富比尔•盖茨。
成功者之所以成功,更多的时候不是因为知识渊博,而在于意志坚定。成功只给予那些持之以恒并为之付出巨大努力的人。
丘吉尔说过这样一句话:“成功的秘诀就是:坚持、坚持、再坚持!”世上所有的成功,都产生于再坚持一下的努力之中。
在投资理财上,“坚持”更有不可低估的价值。
南航的一个普通地勤人员,在过去的熊市里,坚持把自己所有的工资都用于购买深发展股票,现在已经身家2000多万元了……
再如购买优质基金,也需要“坚持”的力量。以易方达策略为例,它是2003年上市的,2003年增长4.2%,2004年增长6.12%,2005年增长13.41%,2006年增长150%,2007年至今增长109.6%。假如我们也和南航地勤人员一样,每年把所有的工资全部投入买易方达策略基金,简单算一下就可知道,5年后,我们每一个人就拥有131.57万元了。
你看,原来成为百万富翁竟然是如此简单的事情,需要做的仅仅只是:坚持!
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一、改革图书馆管理机制
图书管理是按照图书馆工作的客观规律,依据管理工作的基本内容和程序,通过计划、决策、组织、指挥、控制、协调等职能行动,合理使用人力、物力、财力资源,使之发挥最大效益,以实现图书管理的预期目标,完成整个图书馆管理工作任务。传统管理是管理者凭借个人的知识和经验,在手工作业的技术设备条件下,以文献的采集和整理为主要内容,以完善地保存文化典籍为基本目的。目前有必要转变现有的管理方式,实现科学管理,充分发挥其藏书、设备和人才的作用,使图书管理工作达到计划化、合理化、规格化,具有先进水平,向社会提供更多更有价值的信息,适应市场经济体制的要求。同时,还要借鉴发达国家图书管理经验和作法,以推动我国图书事业的发展。譬如改革图书馆体制,调整组织与指挥,改革业务管理,制定政策与制度改革人事管理,培训管理队伍改革体制管理,搞好开源与节流。
对此,可尝试采用企业转换经营机制方法,做好劳动用工,人事制度,分配制度,全员合同制,对干部实行“聘任制”,可以馆长名义聘任图书馆中层干部,实行任期制,注重人才使用,注重工作实绩。理顺关系,赏罚严明,逐步使人员能进能出,职务能上能下,报酬能高能低,工作优胜劣汰的激励机制。从全国、全省范围看,共同难点是富余人员的安置问题。改革的根本目的是建立起新的社会主义市场经济下的劳动工资合理机制,不是单纯“裁人”。就这个问题而言,对富余人员的安置,是关系到改革开放成败与否,只要我们开动脑筋,群策群力,抓难点,敢于碰硬,是可以解决好的,解决富余人员以内部消化为主,社会调剂为辅,关键的出路是发展第三产业。在不突破工资总额的前提下,依据职工工作情况,自行确定内部分配形势,自主确定职工工资,推行岗位技能工资,合理拉开工资分配差距,实行易岗易薪的办法,逐步建立起符合市场经济要求的图书管理新机制。
二、提高图书资料的利用率
过去很长一段时间里,由于图书馆管理制度不够健全,图书资料被个人长期占用、流失的现象非常严重。有的工作人员和教师调离学校,借的图书资料也随之带走有的教师为了图个人阅读、教学方便,借用的图书资料长期不予归还,学校财产变为个人财产加上学校经费不足,每年采购的新书有限,图书资料紧缺的矛盾日益突出。为了解决这个问题,我们注重加强、改善图书管理,充分挖掘现有图书潜力。从1987年起,规定教师、工作人员调出,必须如数归还所借的图书资料,并由图书馆出具证明,方可办理调离手续学生毕业,没有图书馆的签字所借图书资料彻底还清,不办离校手续,不发给毕业证书。1995年,又对全校教职工的借书证进行一次全面清理,规定限期全部归还。对馆藏的三万多册图书重新整理、分类,按照《中国图书馆图书分类法》第三版的要求,重新编目,配备了书袋、书袋卡,办理了新的借书证。为了加快现有的图书资料的周转,我们还制订了一些规章制度对借阅者进行约束,如有特殊情况,需延长借阅时间的,须经图书馆负责同志同意并办理转借手续,对少量孤本或有重要价值的参考书以及工具书,只能到图书馆查阅,不予外借。这样使得一些过去长期被少数人垄断的重要书籍,能够为大多数读者服务,缓解了图书资料的供求压力。
三、提高图书馆员的素质
图书馆工作的发展主要是培养造就一大批精通图书情报学专业知识和技能的专业人才,又需要熟悉图书馆业务,兼通其他学科的复合型人才,经常不断地教育每个干部、职工不断更新知识结构。同时可建立干部职工成效业绩管理制度,干部的工作成效业绩是在他完成增定目标过程中的工作量、工作度、工作的适应能力和工作的效率与效益,评价考核干部的成效业绩,对各管理人员、专业人员和技术人员在其各自完成规定目标过程中工作优劣的系统描述订立客观、公正的评价标准,结合图书馆工作任务,制订各部门、各岗位工作职责、目标,并具体化、定量化,符合科学性、合理性、可行性原则。同时还要建立业务档案,如实反映干部职工的工作表现、工作成就、业务能力、学术成果、技术水平等以备查考。此外,还要适时地进行考评估价和奖励兑现。如此对改变图书馆现状,提高图书馆工作效益或有很大裨益。
图书管理也是一门科学,需要科学管理馆员除了要有全心全意为师生服务的思想,还要有过硬的服务本领,通晓业务知识,技术精益求精。图书馆员要不断学习、不断创新,与时俱进。同时要学习科学的管理经验,推进图书馆的现代化管理;还要钻研图书管理业务,做到图书分类和数据统计正确无误。要审时度势,目光敏税,处处留心,事事注意,搜集各种资料,特别是教育科研信息,丰富馆藏内容。只有这样,才能够得上是一个称职的图书管理员。
【参考文献】
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一、高校图书馆学生管理员工作的意义
1、缓解了图书馆人员不足的压力
随着社会的发展,越来越多的人都能进入高校学习,高校图书馆接待读者的人数也越来越多,图书管理人员不足的状况越来越明显,这时学生管理员就显得很有必要了。图书馆通过各种各样的方式来满足读者对于图书的阅读和学习。但是,随着读者的大量增多,图书管理人员却相对的越来越有限,图书馆员的工作时间增长,工作强度增大,人员不能得到充分的休息,势必会影响日常的工作,学生管理员的加入无疑为图书馆注入了新鲜血液,会在很大程度上减轻图书馆员的劳动强度,减少因人员不足而存在的困难,有利于图书馆的持续发展。图书管理人员也能从繁忙的工作中解放出来,把更多的时间和精力投身到业务水平的提高和自身素质的提升,为读者提供优质服务。实践证明,让学生参与图书馆的管理与服务是解决图书馆人员不足的最好方式。
2、学生管理员是沟通图书馆与读者的桥梁
作为参与图书馆管理与服务的学生管理员,相当于图书馆与读者之间的桥梁。一方面,学生管理员能了解学生读者的需求信息,了解学生读者对图书馆的一些意见建议,并能及时向图书馆进行反馈。通过学生管理员的反馈,图书馆可以更好地改进工作,使馆藏文献资源建设更加科学、合理,从而为图书馆了解读者的阅读需要提供了一条便利的捷径,缩短了读者与图书馆之间的距离,加强了图书馆外部的信息反馈,使读者能够更好的体会到图书馆的人性化。另一方面,学生管理员不仅宣传图书馆馆藏文献及图书的检索和利用方法,同时还积极宣传了图书馆管理和服务的新举措,将图书馆的各种信息及时传达给读者,取得读者的理解、支持。正是通过学生管理员的宣传,加强了读者与图书馆馆员的相互沟通,提高改善了图书馆的服务质量与水平。
3、提高了学生的工作实践能力
图书馆是一个服务部门,每天都要接待大量的读者。学生管理员需要同学校各种类型的读者广泛接触与交流。因此,为学生管理员提供了与人交流、培养自身社交能力的机会,增强了与人沟通的能力,为其今后进入社会寻找工作提供了有利条件。学生管理员通过在图书馆工作,学习了一定的技能,掌握了文献检索的知识,提高了学生的知识素养。并通过学习图书分类法完成图书馆的图书上架排架工作,提高了动手能力,这些简单的体力劳动,提高了学生管理员的劳动实践能力,培养了学生管理员吃苦耐劳的精神,也帮助他们加深了对劳动价值的认识。而在电子阅览室工作的学生管理员可以学习一定的计算机知识及软件的应用,有助于学生提高解决计算机范围内问题的能力,这些都有利于提高以后社会工作中应对计算机问题适应能力。学生管理员参与图书馆的服务与管理工作,增强了学生管理员的社会责任心和职业道德,使学生管理员进入社会后可以更好地进行工作。
二、高校图书馆学生管理员工作中存在的问题
1、学生管理员素质参差不齐
高校图书馆中的学生管理员一般是学校各二级学院根据学生递交的经济困难申请来提供的,而不是根据图书馆的需求直接择优招聘来的,所以其责任心和管理能力参差不齐。有的学生管理员对图书馆工作不感兴趣,纯粹是为了拿报酬来的;有的则是被辅导员派遣来的,无心去进行图书管理工作,经常躲在一边上网聊天;有的学生管理员适应性差、主动性差,不能真正参与到图书管理工作中来。这些都会对图书馆管理工作带来很大的影响。
2、学生管理员队伍不稳定,影响工作的连续性
学生管理员对馆藏布置、图书分类排架方法从了解到熟悉需要一定的时间,只有保持人员相对稳定,才不会影响图书馆日常工作的正常运作。而学生管理员来源主要是大二大三的学生,由于学生还是以学习为主,所以只能在学习之余来图书馆协助工作,大多数学生管理员在图书馆工作一学期或两学期,就不再来了。特别是因工作需要或课程调整难免会出现调换时间或部门的情况,而新补充的学生管理员需要时间了解适应工作,才能真正接手,这样严重影响工作的连续性。
3、没有很好的约束和激励机制
高校图书馆学生管理员的报酬一直以工作时间来计酬。一般情况下,每天分下午班和晚上班,每班4个小时,协助馆员工作,学生管理员在图书馆工作的好坏并不影响其报酬,这些都导致学生管理员积极性低,以一种得过且过的心态来面对工作。因为没有很好的约束机制,所以有的学生管理员对工作不认真负责,看见读者乱插、乱放图书等违规行为也不及时制止,同时,也不能积极学习图书情报检索的有关知识,也就谈不上很好的为读者服务,这对于图书管理造成了很大的影响。
三、改进高校图书馆学生管理员工作的措施
1、加强岗位培训
对学生管理员进行岗位培训是做好图书馆服务工作的重要环节。所以要通过岗位培训,让学生管理员尽快掌握图书馆管理与服务工作的理论和技能,增强其服务意识和使命感。让学生管理员了解图书馆的馆藏基本布局、图书馆的主要工作以及工作要求,图书馆的规章制度以及馆内各部室及其职能。加强对学生管理员进行岗位工作技能培训,如文献建设部在新书进馆后如何分类编目,借书处、还书处如何运用计算机进行借还书操作,在书库工作更要培训学习图书分类法,熟悉如何按分类法将图书上架排架、如何整理书架、如何引导读者找书。在电子阅览室工作的学生管理员还要培训计算机、电子数据库等知识。工作人员发现问题并及时加以纠正,随时指导帮助学生管理员更快地掌握处理一般问题的方法,使学生管理员牢固树立全心全意为读者服务的观念。
2、引入考评和激励机制
为了提高学生管理员对于图书管理工作的积极性,保证图书馆各项工作的顺利进行,必须建立有效的考评与激励机制。为此,对参与图书馆工作的学生管理员必须进行定期不定期检查与评定。馆员应做好对学生管理员的考核工作, 使每位在岗的学生管理员有明确的工作任务、管辖范围、完成任务的标准,激励机制可以采取物质与精神相结合。很多人都是刚开始干一件事是满腔热情,但是一段时间后就会开始厌倦,学生管理员也同样会有这样的弊病。因此,对出勤状况良好、工作表现优异的同学,应该进行奖励,并由图书馆予以表扬。对于在工作中经常无故旷工,迟到早退,不负责任的应该进行批评,必要时进行辞退。只有对学生管理员严格的考评,才能使学生管理员增加工作责任心,提高学生管理员对于工作的热情和积极性。
3、发挥馆员表率作用
在图书馆工作中,馆员对学生的影响力很大。因此,图书馆工作人员要严于律己,注意自己的言行举止,时时处处起到表率作用,多关心学生管理员在生活和学习中遇到的困难,加强沟通,缩短与他们之间的距离,培养学生管理员的工作责任感和进取心,充分调动学生管理员的工作积极性和主动性,更好地辅导学生管理员开展工作。一般来讲,大多数学生管理员能自觉遵守图书馆的工作时间,完成工作任务。但有个别学生管理员在思想上不够重视,工作上不够认真,认为工作干好干不好都能拿到工资,馆员要晓之以理,做耐心的思想工作,使学生管理员能自觉把图书馆工作当作是进入社会工作前的一次重要的实践活动来对待,提高责任意识和服务意识,树立正确的职业道德观念,使学生管理员明白图书管理的重要性。工作人员以身作则,带头工作,这样学生管理员就能够跟随图书馆馆员一起,认真细致地做好图书管理工作,为读者提供热情、周到的服务。
高校图书馆是学生管理员参与社会实践的重要基地,如何让学生的综合能力在工作实践中得到提高是高校图书馆必须思考的重要问题。高校图书馆要加强对学生管理员工作的指导,使得学生的综合能力与图书馆工作的推进共同提升,使学生和图书馆都能得到最大的发展。
【参考文献】
[1] 朱炎.大学生参与图书馆管理工作的理性思考[J].河南图书馆学刊,2007(5)68-70.
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收稿日期:2015-02-15
作者简介:金燕(1974―),山西省图书馆馆员;赵迎春(1968―),山西省图书馆研究馆员。纵观图书管理和文献资源的历史,可以看出信息的发生和发展是由少到多,由简单到复杂,由单一到多样,有一元到多元的过程,与此相对应的图书馆学的研究也形成了不同的历史范式。主要的历史范式有:19世纪之前的诺迪(Gabriel Naude)范式、19世纪的施雷廷格(Martin Wilibaid Schrettinger)范式和20世纪的阮冈纳赞(S. R. Ranganathan)范式三种。这些不同的图书馆学历史范式都与当时特定的历史背景与条件有关,研究发现不同的历史范式下的图书管理和文献资源有着不同的目的性和方法性。笔者结合以上三种范式,对当今信息爆炸时代的文献资源建设进行思考,希望能够推动公共图书馆在文献资源建设方面的工作。
1诺迪范式研究的意义
在漫长的历史长河中,世界各个地区的文明民族在管理各自的图书时形成不同的区域图书管理特色。美索不达米亚、古埃及、古印度以及古中国等古老文明都用石板、泥板、兽骨、竹签、玉石、陶器、羊皮以及粗纸等记录着自己的古代文明和智慧。但这些有关图书的管理的行为并没有自觉性,它们多是出于保护图书的本能。在图书管理范式的目的性上,没有有意的意识,没有自觉;在管理范式的方法性上,没有统一的理论方法。可以说在《关于如何创办图书馆的意见书》(Advice on Establishing a Library)出现之前,图书馆的管理没有形成统一的范式。
1627年加布里埃尔・诺迪(1600―1653)出版了图书馆学上的第一部论著《关于如何创办图书馆的意见书》(以下简称《意见书》),奠定了图书馆学的一般原理,成了图书馆学理论有关思想方面的鼻祖。作为一个法国图书管理员和学者他著作等身,研究领域包括政治学、宗教学、历史学和神秘主义等。在他的《意见书》在付诸实践时,适逢马萨林公爵(Jules Cardinal Mazarin)图书馆的建立与维护,因此其理论有幸得以很大程度的实施。
诺迪范式的内容比较简单,就其目的性而言,主要是对于以图书为载体的人类文明进行保存。诺迪以及与诺迪同时期图书管理者的思想都是人们直观经验式的,认为图书本身就是目的。中国同时期也有如“书中自有黄金屋”“书中自有颜如玉”等类似的思想。与目的性相一致的是诺迪范式的方法性,就是以怎样的方法能够使得图书得以长期的保存。在那个时代,具体的方法包括合理的储藏条件、充分的储藏空间、一定的储藏人力物力等。诺迪范式对于图书馆学的贡献主要是它启蒙了图书馆学的学术思想,开启了图书管理专业化的道路。它的不足主要是由于历史条件的制约,诺迪范式对于图书的管理方式是碎片化、经验式的,没有形成一个有条理性的系统体,科学性还很不够。
以诺迪为代表的图书管理的思想给图书的收集、管理、保存、传承具有很大的指导意义。诺迪范式对于当代公共图书馆的文献资源建设依然具有很大的借鉴价值。作为前图书馆学的范式,诺迪范式在社会生产力、社会资源和文明程度均不十分发达的情况下,以之前图书管理经验为依据,系统地说明了图书管理的思想。当今图书管理日益复杂化、系统化、信息化、网络化、智能化,但是真正的智能化和网络化还未实现。图书的管理依然不能完全独立地实现自我的生产、收集、编辑、整理、维护、更新、传播以及自我的实现等。在文献资源建设的过程中,依然需要有限的人力辅以简单的电脑程序来处理海量的文献资源信息,现在巨量的文献资源建设相对于有限实现的智能化而言近乎是无限的。真正的信息论、系统论和人工智能等相关领域的研究依然很不完善。
2施雷廷格范式的意义
这一范式的理论家主要有马丁・施莱廷格、托马斯・杰斐逊、麦尔威・杜威等。图书馆学真正的建立要归结于德国的牧师和图书管理员马丁・施莱廷格(1772―1851)。施莱廷格在1807年首次使用“图书馆学”(library science)一词,第一次把图书馆学作为一门正式的理论学科提出来。从1808年到1929年,施莱廷格写了第二本有关图书馆学的教科书。他提出要将图书按照不同学科种类进行分类规划,并且创造性地以字母的序列为依据,根据作者和地域的不同,系统编排图书书目。施莱廷格认为图书馆是一个有目的性的组织,并且认为应该有理论准则来概括这一组织的内容。
杰斐逊(1743―1826)的理论运用培根在《新工具论》(Novum Organum)中的归纳法(Baconian method),设计了一个经典的体系来分类成千上万的书籍。这个归纳分类体系分为三步:第一步收集文献。准备完整和足够的历史基础材料,这是所有文献工作的基础。第二步是运用“三表法”,对文献进行规划。一是本质表。是指树立正面典型。把所研究的某一事物或某一领域的主要属性特征把握出来,并举出典型例证、正面例证加以说明。二是差异表,又称缺乏表。是举出与正面例证相接近的反面例证。这样做可以通过反例更好地对正面例证进行归纳。三是比较表,又称程度表。是对已经收集好的文献进行对正例和反例的比较。第三步是真正意义上的归纳。通过三表法积累的文献资料,研究者可以对所研究的对象进行本质上的界定,排除误差因素和次要因素。杰斐逊在图书方面的收集整理工作为美国国会图书馆的建立提供了良好的开端。
金燕,赵迎春:历史范式下看当前的公共图书馆文献资源建设金燕,赵迎春:历史范式下看当前的公共图书馆文献资源建设杜威(1851―1931)是使图书馆学在学科丛林中有自身地位的图书馆学家。他在1876年所创立的分类图书的“杜威十进制图书分类法”(Dewey Decimal Classification)被广泛运用,并沿用至今。这一图书分类方法使得图书的管理真正的符号化、科学化、精确化,他的编码思想成了现在图书管理的基本思想。
施雷廷格范式真正确立了图书馆学作为一个专业学科的地位。以施雷廷格为代表的这一批专业图书馆学理论家通过不断的努力,逐渐的将图书管理变得专业化、科学化和规范化,使图书更好地表现出了它们的价值。借鉴施雷廷格范式建立的过程,在面对文献资源建设时,应该认识到理论自主性的重要。虽然在文献的管理建设上要大力依托现代信息理论、计算机理论等相关学科理论,但我们不能忘记自身学科的理论建设。否则,图书馆学有可能丧失自身的学科独立性,变成其它学科的附庸,甚至完全为其他学科所同化。
3阮冈纳赞范式
阮冈纳赞(1892―1972)在1931年出版《图书馆学五定律》(The Five Laws of Library Science)中所表述的“五定律”被誉为是图书馆界最简明的表达。同时,阮冈纳赞发展了冒号分类法。“五定律”已经被图书馆界作为基本的理论思想而广泛的接受。他体现现出了了以下几点精神:第一定律,它构成图书服务的基本思想,是图书馆中图书功能的体现。这条定律说明图书馆不能封闭起来而远离大众。第二定律,它说明社会每个成员都应该拥有自己的图书资源,每个个体都有自己不同的图书需要。图书管理者不能对具体需要给出决断,人们应当尊重各种各样不同的需求。第三定律,它关系到第二定律,但更强调图书自身的价值。即使一本书只有一个读者,它也应该被保存起来;图书馆不能只保存大众图书。第四定律,它说明图书管理和服务应该尽可能地让读者最便捷地找到他们所要寻找的图书,从而节约读者的时间。第五定律,它揭示图书馆的本质,说明图书馆总是在不断变化的。应当定期更新图书,购置新书和替换旧书。
阮冈纳赞范式是20世纪经典的图书馆学范式。在这个范式的基础上,各国公共图书馆有序地在20世纪发展着。依此情况为参照,文献资源方面的工作也固定地发展着。在第二次世界大战以后,文献资源的数量呈井喷式增长,读者的数量也迅速增加,服务要求日趋普遍化、多元化和多样化。阮冈纳赞范式,这种结合了实用主义哲学精神的图书馆学范式,为这一时期的图书管理与积累提供了很好的理论基础与保障。以此理论为指导,美国、联邦德国、法国、英国以及加拿大等国的公共图书馆系统在文献资源建设方面都取得了一定的成效。笔者认为阮冈纳赞范式对现在文献资源建设的参考意义,重点应当放在阮冈纳赞范式的集约性和有效性上。面对大量而复杂的文献,人们应当把握住其中的重点,集合并节约管理资源,针对文献的本质(文献价值)来做一些有效的工作。
4当今文献资源建设的思考
相对于有限的人力、财力、管理和建设来说,今天要处理的文献资源信息量近乎是无限的,而且这种情况会越来越明显。文献资源方面的建设应当更多的借鉴信息论、系统论的最新科学思想,增强自身的自主性、独立性和再生产能力。①增强各种相关文献领域的独立性。相关工作人员在做文献整理和传播之前,做出独立的信息整合与信息加工。②增强文献载体的独立性。目前许多文献已经能够实现计算机化、网络化,文献以网络为载体实现其储存、传播与应用。今天的文献资源管理者应当充分利用计算机资源、软件资源和网络资源,运用高效、智能、便捷的系统软件来建设文献资源,最大限度地提高利用率。③增强信息自身的独立性。依靠现代技术将文献资源由被建设的客体变为其自身可以进行自我建设的主体,深层次上讲就是将客体变为主体的变化过程。这一点应当是对文献资源建设最有效的,同时也是争议性最大的一个方面。最有效是意味着它不仅可以节约社会成本和人力,甚至有可能完全脱离人们的扶持,进行自我更新和自我生产。最富有争议性是指文献完全独立是否是对图书管理者、对人类的一种异化,对于这一问题的不同回答是科学主义与人文主义两种截然不同思潮的对立。科学主义者认为科学技术的独立会更好地服务于人,人文主义者认为科学技术在取得独立性后会反过来奴役人。虽然现在的科技发展还远未达到科技完全自我独立的地步,但是依然应该进行这方面的思考。笔者认为图书馆学研究人员应以这些问题来衍生出新的图书馆学研究的理论范式,所衍生出的新理论范式可以更好地应用于21世纪的公共图书馆的文献资源建设。
参考文献:
[1]Maclay, Kathleen (2003). "Clay cuneiform tablets from ancient Mesopotamia to be placed online".
[2]http://loc.gov/about/history-of-the-library/.
[3]Dewey, Melvil (1876). A Classification and Subject Index for Cataloguing and Arranging the Books and Pamphlets of a Library.
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图书馆是学校教育工作的一个不可分割的组成部分。中学图书馆作为学校资源中心,在培养学生的学习、思考、分析及德育等方面,发挥着重要的作用。
学生是学校图书馆读者群的主体,是图书馆的各项资源的主要利用者。吸收组织学生参与图书馆的管理,既是普通中学图书馆管理的要求,也是图书馆发挥教育职能,提高服务效益的一种有效形式。学生参与图书馆的管理和服务,既是中学图书馆教育职能的一项拓宽,又是满足学生参与社会实践活动的需要。同时,学生管理员通过参与图书馆的管理工作,不但可以在图书馆工作中强化自身的公民参与意识和主人翁意识,还可以增进图书馆与学生的沟通,提高学生对图书馆工作的知晓率,从而更好地提高馆内资源的利用率。为了更好地发挥学生图书管理员在馆内的桥梁沟通和服务示范作用[1,4],广东广雅中学图书馆很早就开始尝试让学生直接参与管理的服务方式。通过学生图书管理员,建立读者网络,举办学生图书管理员联谊活吸引读者参与管理。编辑板报,宣传、普及图书知识及荐购图书等[2]。经过几年的实践,培养出了大批优秀学生图书管理员,取得了较好的效果。
2 学生参与图书馆管理的尝试
2.1 学生图书管理员的招聘、培训及分工
每学年的9—10月份,广雅中学图书馆都会在高一学生中公开招聘图书管理员。图书馆通过宣传、自愿报名、面试等环节从众多报名者中选出20—30名爱好读书、责任心强、乐意为读者服务的学生,并对他们进行上岗培训。培训内容包括:1)图书馆的各项规章制度;2)了解《中国图书分类法》的基本知识,掌握计算机图书管理系统的操作技能,学会用电脑借还图书,检索图书等;3)了解图书馆藏,书库的布局、排架规律等,便于更快更准的为读者提供服务。
经过培训的学生图书管理员,分设两个组:1)管理服务组:负责图书上架整理、咨询、维持秩序等工作;2)流通服务组:图书借还、预约登记、整理分类工作等。
2.2 学发生图书管理员的职责、权利和考核
选聘的学生图书管理员首先要爱好读书、爱护图书;态度热情诚恳,工作认真负责;能做到认真督促读者遵守图书借还和阅览规则,并自觉遵守馆内有关制度;配合学校图书馆,做好图书的宣传与推荐工作,成为图书馆与广大学生读者沟通的桥梁。
学生图书管理员有优先使用馆内的所有公共学习资源的权利,可享受借书优惠。如:任图书管理员满一年且在岗期间尽心尽责、表现良好的,其借书优惠措施可延长至其高中毕业;任职期间,当电子阅览室正常开放时,可每周免费使用一次本室网络资源等优惠政策。
对学生图书管理员的考核主要包括上岗签到、下岗签退等制度,以保证工作时间。还有业务技能、服务态度和年度上岗总时间等量化考核标准;每学期末,图书馆评选出优秀学生图书管理员,给予相应的奖励,并优先聘用其为下一学年的学生图书管理员。
聘用期间,如果学生图书管理员有违反校纪、校规及其他不良借阅现象的,学校图书馆有权中途将其解聘。
3 学生参与图书馆管理的价值体现
3.1 教育价值的体现
3.1.1 学生图书管理员在参与图书馆管理过程中,树立了劳动纪律观念、增强了服务意识。经过一段时间的实践,他们更能吃苦耐劳,工作更加细心周到。
3.1.2 在图书馆这个平台上,学生图书管理员充分留意自己的言行举止,使其他学生读者自觉受到了文明环境和文明言行的熏陶,在潜移默化中启迪思想品德,激活智慧的火花,培养出美好的道德情操。
3.1.3 每个岗位上的学生图书管理员都能很好地履行各自的职责。老师在其中起到了组织协调作用,也通过言传身教充分调动了这些管理员的工作积极性,培养了他们的责任感。
3.1.4 培养了他们全心全意为他人服务的思想,使他们逐渐成为有良好行为习惯的并受到他人尊重的人。他们在其他同学面前,充分显示了主人翁的形象,彬彬有礼,热情大方,深受同学们的喜爱。
3.1.5 由于他们主动在学生读者中进行爱护图书和图书馆规章制度的宣传,学生们在借书过程中自觉地对损坏图书进行修补,使书刊的污损情况得到了很大的改善。在校园里日渐形成了爱护图书、保护图书的良好风气。
3.1.6 学生图书管理员就像学生中的读书种子,他们在协助图书馆开展读书活动的过程中,逐渐培养起了高度的责任心、树立了认真的工作态度、锻炼出了出色的协调组织能力,有效地带动了同学们读书。
3.2 功能价值的体现
3.2.1 学生图书管理员加入图书流通服务,一方面为图书馆工作的开展输入了活力;另一方面,给爱好读书的同学提供了亲密接触图书的机会,通过为他们提供的借书优惠、人文关怀等方法,激发了他们的阅读热情和服务热情,培养了他们积极参与服务的意识。
3.2.2 学生参与图书馆管理,可吸引大量的学生读者来图书馆借阅图书,同时,能把学生的意见和建议及时反馈给图书馆。如:制度的修改、开馆时间、新书采购等,迅速地改进了服务质量,提高了管理水平,使原本比较被动的图书馆服务变得更加主动。
3.2.3 对学生本身提供了一个做“义工”的平台,为他们的个人发展奠定了基础。学生图书管理员在劳动实践中掌握了服务技巧与方法,观察能力,组织管理能力,语言表达能力得到了提高。他们能娴熟地操作电脑,熟练准确地查找书籍,学到了图书管理知识,掌握了如何利用图书馆的方法。
3.2.4 提供职业训练平台,具有经验迁移价值。学生参与图书管理,不仅在一定程度上提高了这些学生的管理能力,而且还拓宽了他们的知识面,增强了文献检索能力,也使他们的组织能力、人际互动能力、实践能力都得到了同步的锻炼和提高,为他们走上社会后的职业发展奠定了良好的基础。
3.2.5 培养了学生对图书馆的认同感。图书馆的服务工作是很难令所有的人都完全满意的,让学生参与图书馆的管理工作,扭转了他们对图书馆工作人员的根本看法,让他们亲身感受和体验这项工作的内涵与实践,将有助于他们对这个职业、这项工作的客观了解,真正营造了广东广雅中学图书馆的和谐氛围。
3.2.6 在促进图书馆发展的同时,学生的群体素质得到了提高,丰富了广雅“书香校园”文化建设和精神文明建设的内涵。广东广雅中学每年都在学生中组织不同主题的读书活动,活动形式多样,如读书征文、读书演讲、读书主题班会等。每项活动主要由学 生图书管理员参与组织,从中培养了他们学会学习、学会做事、学会生存、学会与人共处的能力_3J。
4 学生参与图书馆管理存在的问题、对策与发展方向
4.1 存在的问题与对策
4.1.1 为进一步做好这项工作,我们计划扩大学生图书管理员的参与面。我们通常采取老生带新生的办法,让新、老学生图书管理员逐渐过渡,但因为学生课业负担较重,新、老图书管理员彼此并不是很熟悉等原因且彼此是分开时间段值班等,在扩大学生参与面的同时,经常出现新、老图书管理员衔接不顺畅的现象。作为学生图书管理员这一活动的组织者和参与者,我们应该多举办一些“学生图书管理员俱乐部”“小管理员工作论坛”等活动,让学生图书管理员有更多的时间和机会在一起进行讨论、交流经验等,以达到相互之间彼此熟悉和“笼络感情”的目的,以保证新、老学生图书管理员衔接的顺畅。
4.1.2 放权给学生管理员的同时,出现部分学生图书管理员给自己熟悉的同学“开绿灯”的现象,如未经图书馆老师同意,在未带图书回馆的情况下,擅自帮自己班的同学采用先还再借的办法,给他们办理已过期图书的续借手续;再者,有的就对“自己人”进行无证借书等。这让本该成为读者示范作用的学生图书管理员队伍,有时反而妨碍了其他普通读者对馆内相关制度的理解与遵守。对此,作为图书馆管理的主导者,除了加强必要的培训外,我们要经常和学生图书管理员进行沟通,在谈话中强调学生图书管理员的作用、地位以及对其他同学的示范作用等,让他们感受到自己的职责与权利,从而起到学生图书管理员应有的服务与示范作用。
4.1.3 图书管理员的岗位相对固定,一段时间的实践工作后,他们对本职工作如图书宣传、图书管理、图书流通等都有不同程度的厌倦表现,对此,我们对学生图书管理员分时间段的实行岗位轮换制。这样不但能较为有效地激发学生的工作热情,还能在他们当中提倡一专多能,让他们全面接触各种业务岗位,对工作始终保持一种新鲜感。
4.2 努力的方向
我们的目标是:让学生图书管理员能回答广大师生提出的各种问题,能主动向师生介绍、推荐图书,能进行图书宣传和阅读指导,能向师生提供信息服务等,不断掀起广雅“书香校园”的读书。
总之,一方面要提高图书管理员的素质,将大部分精力花在挖掘馆藏信息,做好导读上;另一方面也要加强学生图书管理员的队伍建设,发挥他们在学生中的作用,更好地宣传图书馆,带动其他学生更好地爱护图书,更有效地利用图书馆。
[参考文献]
[1]王良翰.学校图书馆德育功能一隅[J].中小学图书情报世界,1996(3).
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1、图书管理系统的总体设计
1.1图书管理系统的功能简介
* 图书入库按图书馆方式管理,且录入简洁快速
* 读者采用预编入的方式对每一位读者编号,所借图书的最大数目限量
* 借书、还书快速,只需输入读者ID、图书ID便轻松借阅,点击便还
* 系统具有借书超期、丢失罚款的功能,并作记录,同时具有查询功能
* 分类查询以中图分类法为基准,分类总览与单项查看
* 系统备份、恢复方便
* 系统数据均可打印成报表
1.2 模块化设计图
1.3各模块功能分析
1.3.1录入模块。本模块向数据库中录入系统操作的各项数据,分为三个子模块,分别是图书入库、中图分类及读者信息。图书入库所录入的是图书的最基本信息如图书的分类号、序号、登记号、作者、书名等;中图分类所录入的信息是中图分类图书上的内容包括分类号、分类名称、备注,它是进行图书分类查询的依据;读者信息包括读者ID、姓名、可借阅本数,是借阅管理进行读者判断的依据。
1.3.2日常管理。此模块包括借阅管理、权限控制、重新登录三个子模块,其中借阅管理是本系统的核心,上述系统功能中查询、借书、还书、续借、借书超期罚款、丢失罚款并作记录的功能,在此实现;权限控制与重新登录是安全策略稍后再讲。
1.3.3查询。此模块总体查询与单项查询共存,只要数据库中有的数据就能够查看浏览,包括分类查询、读者详情、图书借阅过期、图书信息等
1.3.4报表。对于数据库中的图书信息可以全部或部分或按入库日期来打印,而且对于图书借阅过期的读者、受到处罚的读者都可以将其打印出来,包括图书登记总帐、分期入库图书、借阅过期图书、打印处罚单。
1.4系统维护。此模块包括备份数据库与恢复数据库两部分,是灾难进行自救的策略。
1.5系统安全策略。我们考虑道如下几个方面:首先,系统管理员具有最高权限,可以对系统完全操作,还可以授权其他用户,使之具有系统管理员或系统普通管理员的权限。其次,经由授权的具有普通管理员的用户,可以对图书进行日常管理、资料查询、报表打印等功能,但不能向系统中添加图书、读者及用户等信息。再次,未经授权的用户不能管理系统,而只能作为一个访问者查询资料。当进入系统时系统首先要求用户输入用户级别、用户名、密码,之后经核查正确,方可进入相应级别的系统模式。
1.6系统界面设计。系统采用菜单调用窗体的多文档操作的方式,系统可以同时打开多个窗体,而且我们还将最常用的命令建于主窗体之上,以更方便于系统的使用。
以上我们从整体上了解了系统的设计思想、各模块的功能,下面我们从系统的一个核心模块“借阅管理“设计与实现上来了解系统的具体开发过程。
2.借阅管理的实现
借阅管理主要包括控制列设置、借、还操作、续借、丢失及借书过期丢失罚款等。借阅管理实现的界面如下:
2.1借阅管理的控制列设置。所谓借阅管理的权限设置,就是指当读者输入借书卡卡号时,系统要判断此读者在数据库中是否存在,若有则显示此读者档案信息及所有借书信息;若系统没有找到此读者则发出提示信息---没有此读者信息!同理,在读者输入图书登记号后,系统也会判断此书是否存在,如若不存在系统会提示“没有此图书信息!”;如若存在判断是否借出,如若借出则在控制列只能进行还、续、丢失操作,并将借书人的信息显示出来,否则若图书没有借出则在控制中只有借书命令可用。实现以上操作我们利用ADO控件的两个重要属性Recordsource和Recordset,我们书写如下语句:
Adodc2.RecordSource = "select distinct 图书表.*,用户表.可借本数 From 图书表,用户表 where trim(用户表.用户编号)=trim('" & Text1.Text & "') and trim(图书表.登记号)=trim('" & Text2.Text & "')"
Adodc2.Refresh
2.2借阅管理的借书实现。当以上控制列处理完毕后,如果所输入读者信息与图书信息均满足条件,且图书尚未借出,读者所借图书还未超出借书的最大上限,那么借书操作可以执行。其借书要完成的基本功能为将当前读者标志信息、所借图书标志信息及当前日期插入到借阅表中,同时修改的是读者的可借阅图书的数目及将当前图书在图书表中的是否借出字段修改为“是”。在实现这个功能时,我们利用到了DAO数据访问对象,在利用它之前,首先我们在工程中引用“Microsoft DAO3.51 Object Library”,之后作如下声明:
Dim dbs As Database
Set dbs = DBEngine.Workspaces(0).OpenDatabase(App.Path & "\资料库.mdb")
这样数据库变量dbs便连接到资料库中,可以应用dbs.execute()方法执行插入、删除、修改数据库的操作。
2.3借阅管理的还书实现。当所输入的图书标志在借阅表中有记录时,系统便将读者信息与图书相关信息显示出来,并在控制列显示除借书的所有操作。当点击‘还书‘时,系统将删除借阅表中的此图书记录,修改读者可借阅本数使之加一,修改图书表中此图书是否借出字段的值为“否”,同时系统计算读者借阅的天数,若超期则计算应交罚款并添加到罚款单中。
2.4借阅管理的续借实现。对于此项功能与还书不同的是,系统首先还书若超期也罚款,之后按当前日期重新借阅。
2.5借阅管理的丢失处理。此项功能是系统先按还书操作计算借书是否超期,若超期应交罚款,之后到总帐表中查该书的单价,之后按相应规则将总罚款计算出来,同时将当前图书注销,并将相关信息记录到罚款单中。
图书的借阅管理是图书管理系统的一个极其重要的组成部分,可以说利用ADO和DAO数据访问对象实现图书的借阅管理也就是实现了图书管理系统的主体。
【参考文献】
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第一,政治方面:我能够认真贯彻执行党的路线方针政策,有较强的组织观念和全局意识,热爱图书管理这项工作,这是做好工作的基础。
第二,工作业绩:在从事图书管理工作的十几年当中,我可以问心无愧的讲,我为学校图书,阅览室的发展做出了应有的贡献,如:原蒙师的阅览室可以说是在校领导的支持下是我一手创建的,报刊杂志从无到有,从开始的几十种到现在两校合并后的上千种,按我的设计制作的书架一直沿用到今天,尤其在97年两校合并时对于堆积如山的图书进行图书整理工作时,我即当指挥员又当战斗员,带领同志们从事图书分类编目工作,我将所学的业务知识运用于实际工作当中,按照《中国图书分类法》的要求建立起符合学校标准化,规范化,适应学校教育教学需要的图书馆。按照规范化,标准化要求起草了各业务环节上的工作细则,岗位责任制,借阅规则,库房规则等等。对图书进行了科学管理,带领同志们迅速的完成了图书,阅览室搬迁合并工作。当然,这当中学校领导给了我大力支持,图书馆的同志们跟着我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于这种团结奋斗的实于精神才使图书管理工作受到了师生们的认可。本人也连续三年年终被评为优秀。
第三,我具有适应工作需要的知识和业务。我系统的掌握了图书馆学及其相关学科的基础理论。专业知识和技能,在做好业务工作的同时我还学习了专业知识,并且撰写的《试论师范学校图书室工作的重要性》一文获市级一等。
第四,我具有多年的图书管理工作经验和组织协调能力,在工作实践中,充分发挥各类人员的作用。团结同志一道工作,这些都是我做好今后工作的精神财富。
二、工作设想和目标:
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第一,政治方面:我能够认真贯彻执行党的路线方针政策,有较强的组织观念和全局意识,热爱图书管理这 项工作,这是做好工作的基础。
第二,工作业绩:在从事图书管理工作的十几年当中,我可以问心无愧的讲,我为学校图书,阅览室的发展做出了应有的贡献,如:原蒙师的阅览室可以说是在校领导的支持下是我一手创建的,报刊杂志从无到有,从开始的几十种到现在两校合并后的上千种,按我的设计制作的书架一直沿用到今天,尤其在97年两校合并时对于堆积如山的图书进行图书整理工作时,我即当指挥员又当战斗员,带领同志们从事图书分类编目工作,我将所学的业务知识运用于实际工作当中,按照《中国图书分类法》的要求建立起符合学校标准化,规范化,适应学校教育教学需要的图书馆。按照规范化,标准化要求起草了各业务环节上的工作细则,岗位责任制,借阅规则,库房规则等等。对图书进行了科学管理,带领同志们迅速的完成了图书,阅览室搬迁合并工作。当然,这当中学校领导给了我大力支持,图书馆的同志们跟着我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于这种团结奋斗的实于精神才使图书管理工作受到了师生们的认可。本人也连续三年年终被评为优秀。
第三,我具有适应工作需要的知识和业务。我系统的掌握了图书馆学及其相关学科的基础理论。专业知识和技能,在做好业务工作的同时我还学习了专业知识,并且撰写的《试论师范学校图书室工作的重要性》一文获市级一等。
第四,我具有多年的图书管理工作经验和组织协调能力,在工作实践中,充分发挥各类人员的作用。团结同志一道工作,这些都是我做好今后工作的精神财富。
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一、竞聘理由:
第一,政治方面:我能够认真贯彻执行党的路线方针政策,有较强的组织观念和全局意识,热爱图书管理这 项工作,这是做好工作的基础。
第二,工作业绩:在从事图书管理工作的十几年当中,我可以问心无愧的讲,我为学校图书,阅览室的发展做出了应有的贡献,如:原蒙师的阅览室可以说是在校领导的支持下是我一手创建的,报刊杂志从无到有,从开始的几十种到现在两校合并后的上千种,按我的设计制作的书架一直沿用到今天,尤其在97年两校合并时对于堆积如山的图书进行图书整理工作时,我即当指挥员又当战斗员,带领同志们从事图书分类编目工作,我将所学的业务知识运用于实际工作当中,按照《中国图书分类法》的要求建立起符合学校标准化,规范化,适应学校教育教学需要的图书馆。按照规范化,标准化要求起草了各业务环节上的工作细[你阅读的文章来自:范文搜]则,岗位责任制,借阅规则,库房规则等等。对图书进行了科学管理,带领同志们迅速的完成了图书,阅览室搬迁合并工作。当然,这当中学校领导给了我大力支持,图书馆的同志们跟着我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于这种团结奋斗的实于精神才使图书管理工作受到了师生们的认可。本人也连续三年年终被评为优秀。
第三,我具有适应工作需要的知识和业务。我系统的掌握了图书馆学及其相关学科的基础理论。专业知识和技能,在做好业务工作的同时我还学习了专业知识,并且撰写的《试论师范学校图书室工作的重要性》一文获市级一等。
第四,我具有多年的图书管理工作经验和组织协调能力,在工作实践中,充分发挥各类人员的作用。团结同志一道工作,这些都是我做好今后工作的精神财富。