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一、电力企业经济活动体系与指标
在电力日常经营活动中,主要采用对比分析法、盈亏分析法、因素分析法和趋势分析法来进行经济活动分析,通常都是会在每月的月底来对本月的经济活动进行分析,在具体经济活动分析过程中会涉及到安全部门、财务部门和调度部门。而且需要构建电力企业经济评价指标体系,从而确保经济活动分析的顺利开展。
1、电力企业经济评价指标体系
在电力企业进行经济评价指标体系构建过程中,通常都会采用两种方法,一种是通过构建一套全面、复杂的指标体系,另一种是从企业自身条件出发,然后从多种指标中挑选适宜企业发展且具有代表性的几项指标来构建指标体系。在具体实施过程中,第一种指标体系结构具有庞大性和冗杂性,操作上具有一定的难度,但一旦该系统构建成功,则会对企业的发展起到非常重要的推动作用。第二种指标体系操作性较强,而且具有较强的针对性,与企业的发展具有较好的契合性,而且实施起来难度不大,因此在实际经济评价指标体系构建时多会选择第二种方法。
2、电力企业经济活动相关评价指标
生产安全指标,主要包括变电过程中发生的事故、配电过程中发生的事故、供电可靠率、电压合格率、一类责任障碍、电力设备运行健康状况等;营销指标,主要包括电力企业供电量、用电户用电量、线损所支出的资金、售点单价、用电户电费缴纳情况、电费余额等;财务指标,主要包括电力企业内部的利润、企业内的固定资产、企业可变动成本、企业员工福利费用、材料费、企业盈利能力等。生产指标,主要包括电力报装率、电力接电率、电网负荷率等;劳动生产率指标,主要包括企业中所有员工的劳动生产率等;多种经营指标,主要包括企业缴税金额、企业生产经营总产值、完成工资额等。
二、经济活动分析的组织形式和基本要求
1、经济活动分析的组织
在电力企业经济活动分析过程中,需要构建完善的网络系统,因此需要遵守统一领导及分级重审的原则,针对各部门分管的业务来进行有效的分析,并提供具体的分析材料。电力企业经济活动分析需要在电力企业公司领导的领导下进行,电力企业经营部门来组织,相关职能部门进行分工协作,通过成立经济活动分析小组,并对相关责任人进行明确。
2、经济活动分析的形式
电力企业经济活动分析开展过程中,通常以两种形式进行,即书面分析和会议分析,而且需要建立健全经济活动分析制度,同时要对会议召开时间、参加人员及会议中要分析的内容进行明确,针对于经济活动分析中内容和侧重点的不同,电力企业经济活动分析可能是全方位的分析,也可以是专题分析。
3、经济活动分析的基本要求
(1)领导重视
由于经济活动分析能够进一步提高企业经营管理水平,对提高企业经济效益具有积极的作用,因此需要电力企业领导要对经济活动分析给予充分的重视,需要将经济活动分析作为常态化工作来抓,通过定期开展经济活动分析,而且企业领导来亲自对经济活动分析进行主持,抓好各项准备工作,对分析的进程进行控制,而且对分析时所形成的决议的执行情况要进行监督检查。
(2)持之以恒
要把资料的准备、分析报告的编写、会议决议的执行与检查等工作组织好,并落实岗位责任制。
(3)持续改进
任何一次经济活动分析的开展都需要具有一定的目的性和针对性,而且所分析的问题也在具有一定的深度和广度,这样参与经济活动分析的人员才能从中受到启发,从而进一步对企业经营管理进行改善,确保企业经济效益的提高。
三、电力企业进行经济活动分析的常见内容
1、对宏观层面上的经济环境进行分析,比如说国家政策、宏观调控以及地区生产总值等经济因素可能给电力企业带来的影响进行分析
2、电力企业总的经营状况的分析
3、电力营销方面的分析
在电力企业经济活动中,电力营销具有非常重要的地位,而且会对电力企业经济带来较大的影响。在电力营销分析中,主要是对企业售电量和用电单价等方面进行分析,负责电力管理的部门,需要根据电力企业的经营目标,全面对电力市场的变化及营销指标数据进行分析和研究,从而对一定时间内电力企业营销状况进行掌握,从而更好的对市场的变化进行掌握,并针对企业经营的实际状况来对企业未来发展规划进行制定。
4、电力企业成本和费用分析
在对电力企业成本和费用进行分析时,主要以购电量、购电价格和固定成本等分析为主,通过对这些与成本和费用有关的内容进行具体的分析,从而为电力企业经济活动提供必要的依据,有效的提高电力企业的经济效益。
5、电力企业生产资源利用率的分析
在电力企业生产资源利用率的分析中,其所包括的内容主要以安全生产情况分析、电网运行与设备情况分析等为主,通过对这些情况的分析,从而更好的对电力企业的经济活动进行了解,从而有效的提高电力企业经营管理水平。
6、电力企业财务分析
在对电力企业经济活动进行分析的过程中,财务也是对企业经济影响较大的部分。财务分析主要以企业成本及相关费用分析、企业财务与资产分析为主。在企业成本与相关费用分析过程中,可以通过对用电户购电价格分析、用电户购电量分析、企业供电固定成本分析等所显示出来的数据信息,对电力企业的经济活动进行系统全面的分析。而在企业财务与资产分析方面,主要包括企业盈利能力分析、企业资金流动情况分析、企业还债能力分析等。另外,在对企业财务状况进行分析过程中,还涉及到企业内部利润的变化情况。
四、电力企业经济活动分析的基本方法
在电力企业经营过程中,通过建立一定的经济指标,然后对电力企业一定时间内的经营状况进行全面、彻底的研究和分析,及时找出电力企业生产经营过程中存在的问题,并找出切实可行的解决对策,以便于更好的提高电力企业生产经营效率,为电力企业经济效益的提升奠定良好的基础。在电力企业经济活动分析时,通常采用的基本分析方法大致包括以下几种:1、因素分析法。对经济指标变动组成因素的分析,即单个因素的变化对总量的影响给予定量的描述。2、对比分析法。通过把有关指标进行对比来分析企业经济状况的分析方法。3、比率分析法。是把有关指标进行对比,用比率来反映指标之间的关系。包括相关指标比率分析法,如将资金指标同销售指标、利润指标进行对比,可求出资金周转率、资金利润率,以便更深入地提示企业财务状况和经营成果。4、趋势分析法。是将一个企业连续几年的生产、销售、财务等技术经济指标进行比较,观察这些指标的变化情况,用以提示这些指标在分析期间增减变化的性质和趋势,判断生产经营成果的好坏和财务状况的优劣。5、敏感性分析方法。是指对分析对象因其相关因素指标变动而发生的变化进行衡量,从而为决策者权衡如何通过控制影响因素的变化而使目标变量处于最有利的状态提供依据。6、成本、业务量、利润分析法。据成本、业务量、利润之间的相互关系,测算、分析三者之间变量关系的方法。这种方法在规划、预测和经济活动分析中得到广泛运用。7、盈亏平衡分析法。该分析法实质上是量、本、利分析的特例。即利润为零时,其他各因素间的关系。
五、改善电力企业经济活动分析的有效途径
1、改善分析方法
在电力企业经济活动分析时,由于其涉及内容较多,因此在具体分析过程中,需要坚持统一的规律及辩证统一的观点来对经济活动分析中存在的问题进行解决,有效的提高整个分经济活动分析过程中的科学性和合理解性。具体分析时需要遵循定期分析结合不定期分析,单项与综合分析相统一,事前和事后分析并存,定性分析与定量分析结合等原则,只有这样才,才能通过经济活动分析更好的掌握市场发展的客观规律,对市场发展趋势进行预测,以便于针对市场的变化情况来及时调整企业发展方案并制定相应的对策。
2、加强分析质量
为了能够更好的提高电力企业经济活动分析的质量,则需要充分把握所处的经营环境,通过收集大量资料,并对其进行归类,从而针对企业经营过程中存在的问题制定相应的措施。同时在电力企业经济活动分析过程中,对于分析中重点和难点问题需要重点分析,并采取有效的措施来确保重点和难点问题分析的充分性。另外还需要重点分析主要经济指标,确保能够对经济运行规律更准确的进行掌握,从而制定出具有针对性的对策。
3、创新分析方法
电力企业需要进一步对经济活动分析方法进行创新,从而有效的提高电力企业经济活动分析的活力,以便于更好的确保实现企业生产经营管理的目标。
六、结束语
在当前市场经济环境下,电力企业面临的环境发生了较大的变化,这就需要进一步强化对企业内部和外部经济活动的分析,从而找出企业经营过程中存在的问题,并采切具有针对性的措施加以解决。而且通过分析中得到的数据,能够更好的对企业发展状况进行掌握,更好的推动电力企业健康、有序的发展。
参考文献
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要想对每项业务的增长或下降随时掌握,及时监控,就必须通过扎扎实实地开展科学规范的经营活动,使企业的经营决策层实现对各专业、各部门的经营活动进行全程动态监控,通过对企业经营活动、经营效益进行实事求是的量化分析和科学预测,使职工素质、劳动组合、经营机制及资金投入等各项经营要素处于最佳组合状态,实现以最小的投入取得最大的经营成果。
1.规范开展企业经营活动分析的意义
开展科学规范的经营活动分析具有十分重要的现实意义。有的业务单位从收入上看是增长的,但实质却是亏损的,因为它直接的支出加上潜在的支出已远远超过了收入;有的业务虽然出现一时的下滑,但仍然在盈利,原因是它的支出始终控制在盈亏点以下;有的业务在短期内是盈利的,但长久看是亏损的,因为其前期投入和后续投入必然超过了它的整个有效利润;有的业务的增减有客观因素,有偶然性和暂时性,有的业务的增减是可以通过人为努力,精心经营得到更大的增长或最大的遏制。针对某项具体的业务在某一特定时期的增减,要分析其自然因素增减有多大比例,具体措施和人为努力又占了多大比例,这样做的好处是可以使经营者特别是决策者对自己的经营形势始终保持清醒的头脑,做到把握市场,运筹帷幄,及时总结经营工作的得失,制定出下一步更加准确有效的经营措施,同时,也对考核各部门经营工作的优劣和奖罚提供了最直观有效的依据。
2.规范开展经营活动分析的应用步骤
(1)总体要求经营活动分析坚持以重点分为主,全面分析为辅;以定量分析为主,定性分析为辅;分析研究与采取实际措施相结合3个原则,努力做到市场预测准确、对策措施具体、组织落实有力、经营效果明显。
(2)分析重点根据公司各业务部门的工作重点,结合市场变化,每个季度针对生产经营中存在的问题进行重点分析,要做到“点中有面,以点带面”。
(3)基本内容在全面分析上季度经营实绩的基础上,通过重点对市场分析、经营要素及条件分析、投人产出分析、经营效果分析及经营决策执行情况分析,使各项经营要素处于最佳结合状态,取得最大的经营成果。
(4)时间确定公司季度经营活动分析会议一般在季后15天前后召开为宜,对一些影响较大的问题,可随时开展专题分析研究。参加人员为公司中层以上管理人员和各专业主管,以及营销、财务、生产、人力资源、综合计划等相关人员。
(5)活动程序公司各有关单位必须于季后10天内将本部门的经营分析报告报送综合计划部门,由综合计划部门根据各职能单位上报的专项分析资料编写全公司的季度经营活动分析,并上报公司主管领导,经领导审核后,会前提交各参加会议人员。参加分析会议人员必须在会前进行认真地调研准备工作,要召开本部门的分析会,带着问题和措施建议参加公司经营活动分析会议。
(6)重点发言综合计划部门是整个经营分析活动的重点部门,在全面分析的基础上,重点对发展异常的经营项目进行分析,通过进行行业内纵向的和行业外横向的定量比较分析,力求分析深、分析透,然后要做出具体部门上季度经营活动是否正常、合理的建议性结论。
各部门负责人会前要多方位、多渠道地搜集信息资料,通过进行市场调查,掌握当地相关行业经营情况,对本单位的经营工作做出符合实际的比较分析。特别是上季度发展不理想或工作未完成的部门负责人要实事求是地、充分具体地谈问题、找原因、提措施、许承诺。
(7)分析总结经营分析会议由公司主要领导。进行会议总结,内容包括:总评上季度经营形势,对上季度制定的重点工作进行检查、反省,要让与会者明白增长或下滑的主观原因,客观因素又是哪些,增长是否到位,下滑是否控制在应有的范围之内,要明确指出具体部门存在的问题,要对各部门落实上季度决策措施的情况作出权威性的评判和考核。
(8)分析报告经营分析会议报告由公司综合计划部门在会后当日或次日拟出,报公司主管领导,同时下发各相关单位。
3.提高企业经济活动分析能力的策略
(1)加大投资分析的力度。在生产型企业日常经济活动分析中,企业往往只重视成本方面的控制,对投资分析的力度往往较少。通常在投资分析中往往只是考虑到产量因素,对投资的风险分析和财务分析考虑欠缺。因此经常会出现无效投资,造成资源的浪费。
(2)加强职能部门专业分析。目前的经济活动分析往往被误解为财务部门的工作,实际工作中财务部门的经济活动分析只是经济活动分析的一部分。要更好的为经营者提供经营决策的依据,往往更需要各职能部门的专业性分析。
(3)增强经济活动分析硬件。由于传统的企业经济活动分析都是通过手工计算,工作量大、速度慢、工作效率低,如在经济活动分析过程中引用计算机技术,引进相关软件,不仅可避免手工分析的种种弊端,且将有力推动企业经济活动分析真正向规范化、制度化、科学化方向发展。
4.公证的效力在保护企业合法权益中的作用
在企业经营活动中所涉及到的有关事项等办理公证,通过公证的法律效力可以体现出公证的法律作用,对于公证的效力的认识可以帮助我们更好的理解公证活动与企业经营的关系。
4.1公证的证据效力发挥的作用
企业在经营的过程中会涉及到大量法律行为,也有很多的有法律意义的事实,还有很多有法律意义的文书,这些行为、文书和事实的真实性、合法性、对于企业来说是十分重要的。因此说公证的证据效力在维护企业的合法权益方面有着很重要的作用。
4.2公证的强制执行效力发挥的作用
企业在经营活动中难免会产生一些纠纷,解决纠纷的方式有司法救济,也就是经过人民法院诉讼来解决。通过诉讼来解决纠纷通常要花费一定的人力、财力、时间。在某种程度上影响着企业的经营。企业经营活动中发生的单务性质、明了、简单的债权债务的关系,由此发生的债的纠纷可以通过公证进行解决,无须经过诉讼来解决。由此可以看出,公证的强制执行效力在企业经营的活动中发挥出的重要作用。
4.3保全证据公证的效力发挥的作用
在企业的经营活动中确认合法权利,当与其他人发生了争执的时候,对于争执的问题解决无论的情况下,由“谁主张,谁举证”的原则来决定,需要相关的证据来证明。保全证据在法律的公证证明中起着至关重要的作用,是不可或缺的一部分。 [科]
【参考文献】
[1]夏学洪.现金流量的经营活动分析[期刊论文]-中国总会计师,2008(10).
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2、任用与评价体系不完善。对国企经营者的任用与评价基本上是政府官员式的,其任用程序一般为:主要领导提出建设,干部人事部门进行考核,班子会议研究确定。这样的考核任用体系,将导致国企经营者价值取向的错位,忽略追求企业利润最大化的使命。
大部分国企业经营者都存在任期,而且各种原因的调动是频繁的,将导致无法进行企业战略管理,无法进行企业深层次的改革,产生重短期效益,忽视长期效益一系列倾向。
3、薪酬体系不完善,缺乏有效的激励机制。第一个特征是基础工资低,第二个特征是奖励单一。低工资体系在实际工作当中,易造成国企经营者的创造性难以激发,易造成优秀国企经营者外流,易导致职务犯罪。特别是经营者的收入和职工平均工资挂钩多,而和经济效益挂钩少,致使经营者的报酬和职工工资增长几乎完全相容,这种利益的趋向将有可能使整个企业,甚至整个行业和工资成本过度增长,从而减少了利润。
4、制约力度不足,决策权失去制约。目前国有企业的绝大多数尚未进行公司化改造,国企的经理、厂长具有的自、决策权之大超过其他类型的企业,而且缺乏有效的约束控制。这种机制容易造成决策出现问题,易造成经营、管理上的严重失误,甚至可以毁掉一个企业。
国有企业经营者制度改革应采取以下措施:
1、建立职业化国企经营者队伍
取消国企及经营者的行政级别是废除国企经营者官员式管理制度的重要前提。同时,还必须彻底改变过去那种企业与政府交流任职的状况。政府以法律形式对国企经营者实行任职资格制。还必须建立制度化、市场化的培训制度。一是对国企业经营者的业务培训有相应的制度;二是培训要与任用挂钩,保持培训有效进行并收到实效,培训的内容必须与市场接轨。
2、建立新型的国企经营者的作用与评价体系。
通过出让产权,引入自然委托人,保留那些涉及国计民生的大型骨干企业为国有独资,其余的全部可以通过产权多元化,改变“所有者缺位”现象。同时,还要改变组织(干部)部门管理企业经营者的现状。市场经济条件下,政府对国企考核的主要指标应该是国有资产的保值增值。由国有资产管理部门管理国企经营者要比组织(干部)部门敏感与专业,更有利了评价观念与评价内容的转变。
对企业经营者的考核评价应分为年度绩效与发展潜力评价。年度绩效评价,主要评价利润指标,利润是企业经营成果的综合反映,也是投资者利益的综合体现。发展潜力的评价内容可包括利润增长率、产品生命周期、市场占有率、商誉、资产负债率等项目。
改变评价方式,从总体上将以往的以民主评价为主、指标考核为辅变为以考核指标为主、民主评价为辅的评价方式。
3、建立经营者的激励机制
既然年薪制已被证实是企业经营者行之有效的薪金制度,那么政府应该排除一切障碍,坚决果断地全面实施。奖励制度应短期和长期激励相结合,短期激励主要为年度激励,根据经营者年度相关经营指标的完成情况而进行一次性奖励。长期奖励对于上市公司来说,主要的方式是股票期权。而非上市公司也可以制定以企业资产增值幅度及税后利润增长幅度为主的长期目标。
4、建立严格的约束机制。
国家作为国企的股东,应制定国企经营者的约束条例,主要通过实施任用与评价制度,来约束国企经营者的行为。对于已进行公司化改革的国企,通过科学的机制,约束经营者在规定范围外行使职权。实行经理市场约束,有形的企业家市场及无形的社会环境对经营者形成自我约束。
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在企业内部的分配上,如何“规范国有企业经营管理者收入,确定管理者与职工收入合理比例”是党的十七大报告提到内容的重要体现。建立科学合理的企业经营者收入,不断深化收入分配制度改革,最大限度调动人的积极性,保持合理、适度的收入差距,成为企业薪酬工作的重要内容。
一、企业经营者年薪制
(一)企业经营者年薪制的概念
近年来,为建立完善薪酬与绩效考核体系,规范企业经营者薪酬管理,不断提高各单位经营管理水平和综合经济效益,越来越多的企业采用了经营者年薪制。采用年薪制已经成为很多企业促进企业改革、发展和国有资产保值、增值,不断提高经营管理水平和综合经济效益的重要手段之一。
(二)企业经营者年薪制的组成
企业经营者年薪一般由基本薪金和绩效薪金等几部分构成,基本薪金是企业经营者的基本收入,根据企业经营难度、经济效益等因素确定,其它部分均以基本薪金为基数,通过根据企业经营情况好坏评价企业经营者业绩而确定。
(三)企业经营者年薪制现状
由于年薪制与国有资产保值增值、实现利税等挂钩,建立了经营者收入与企业经营成果挂钩及企业收入分配的自我约束和相互制衡的分配激励机制,有利于促进企业的快速发展和壮大,也是市场经济国家的通行做法。
(四)企业经营者年薪制管理方式
目前,企业经营者年薪制采用的管理方式一般为在企业工资总额基数外单独列支,与一般职工收入相分离管理。
(五)企业经营者年薪制目前存在的问题
由于年薪制本身仅与国有资产保值增值、实现利税等挂钩,这就容易出现企业经营者与职工收入差距过大的情况。虽然一些地区出台了相关政策,规定在考核经营业绩决定经营者收入的时候,应将普通职工工资收入作为经营者业绩考核的组成部分,一并加强考核。如上海市规定,“一线职工未增加工资的,经营者工资也不能增加。” 但是由于这些政策规定中仅仅规定了企业经营者与一般职工收入最高的倍数界限,而由于界限裕度设置较大,企业又有各自特点,同时由于目前普遍采用的工效挂钩制度使得企业自主分配权较大,因而在一部分企业内部仍然存在企业经营者与普通职工收入脱节,或是经营者收入增长比较快,普通职工工资增长比较慢的情况。
二、工资集体协商制
(一)工资集体协商制的概念
工资协商,是指职工代表与企业代表就企业内部工资分配制度、工资分配形式、工资收入水平等事项进行平等协商,在协商一致的基础上签订工资协议的行为。
(二)工资协商制的现状
目前,集体协商制度被很多国家法律所承认,并已成为世界各国普遍采用的一种协调劳资关系的有效手段和契约形式。我国在1994年也开始了工资集体协商制度的推广,2007年,劳动保障部加大推广力度,要求各地积极推动用人单位建立和完善工资集体协商制度,各地区劳动保障部门汇同相关部门,加大工资协商的力度,通过平等协商来确定本单位的工资水平、工资制度、工资标准和工资支付办法。工资集体协商势必将成为企业工资分配职工民主决策、民主管理和民主监督制度的重要实现形式。
(三)工资协商制协商、申报及审核程序
工资协商制申报、审核程序主要由以下程序进行。
由职工或企业方提出工资协商的要求,并提出协商意向书,经过协商后,按照协商的具体情况对工资集体协商草案进行修改定稿并审议,经职代会通过并双方签字后,将协议文本报送劳动保障部门审查,企业按照备案、审核后的实施方案实际发放的工资(薪金),据实在成本(费用)中列支,税务部门在征收企业所得税时按规定在税前扣除。
(四)工资协商制目前存在的问题
虽然工资集体协商制度有利于调动职工积极性、主动性和创造性。但是,相较目前企业普遍执行的采取工效挂钩的工资制度而言,还存在一定弊端。
一方面缺乏对企业效益的直观反映,协商时就容易出现企业工资调整与企业效益脱钩,工资增长与经营效益增长不能同步的情况,容易产生被动,也会出现由于企业无法提供足够的资金支撑、工资增长无法到位的状况;另一方面由于薪酬与每位职工利益切身相关,而协商代表又是从职工中产生的,容易使得劳资双方在协商时讨价还价;第三,由于我们正处于向市场经济的过渡时期,国家政策对企业的效益容易产生直接影响,也使得企业对工资的增长缺乏把握。
三、企业经营者薪酬与工资协商制
(一)企业经营者薪酬与工资协商制结合的优点
虽然目前工资集体协商制在企业中仍处于的试点、推广阶段,并在此过程中遇到了一定困难,企业经营者年薪制又容易出现与一般职工工资水平脱节的情况。但是,如果将工资集体协商制度与企业负责人年薪制结合起来,充分利用工资协商制的民主集中制以及职工全过程参与工资决策机制的特点,那么对于增强经营者年薪输入透明度,限制隐性收入,便于职工监督就有着较大意义。
(二)两种薪酬制度结合的探讨
目前工资协商制内容一般仅仅涉及到工资制度,工资增长幅度,工资支付形式,双方的权力和义务,其中的工资增长幅度也仅仅是企业整体职工的工资增长。要想建立工资协商制度与企业负责人年薪制相互制衡的机制,增强制度的可操作性,则必须在协商内容和协商程序上进行改进。
第一步,首先由企业工资专业部门根据企业经营者责任、风险和经营业绩确定企业经营者当年年薪,报请企业决策的执行机构同意。
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原标题:关于企业财务分析的探讨
收录日期:2011年11月25日
整个世界经济已经进入一体化与全球化的时代,这就意味着任何处于其中的经营企业面对的都是日益复杂、竞争日趋激烈的市场环境。也正是在激烈的竞争中,我们的市场越来越趋于规范,我们的财务报表也越来越显示出其应具有的价值。基于此,所有的投资者、债权人、经营者要做出正确的决策都离不开企业的财务分析。
一、当前财务分析存在的问题
(一)认识问题
1、对财务分析的作用认识不够。没有真正把财务管理与分析工作当作企业管理的重要手段,没有认识到财务分析是企业经营管理的重要方法,从而不善于通过财务分析来全面加强企业经营管理,影响了财务分析的开展及其作用的发挥。
2、对财务分析本身的认识太片面。即仅仅把财务分析作为财务管理的一个环节,仅仅是计算加工若干个财务数据或将指标提供给领导等,这些都是很狭隘的。实际上,财务分析是一个综合性的系统工程,应由财务部门同企业生产经营各部门,对各生产经营部门在经营中的各种情况进行分析。
(二)财务分析人员所依赖的资料具有局限性。目前,企业财务分析人员往往只是简单地运用企业一定期间的几张报表,就开始从事相关的比率分析、趋势分析,等等。而企业财务报表是运用会计专门方法,对会计信息进行提炼加工而成,反映的是货币化的信息。而在当前变幻莫测的经济环境下,单纯依靠货币化的信息来评价企业具有很大的局限性。所以,企业财务分析人员在进行财务分析时,应当结合本企业的具体状况,对有关报表的数据进行相应的调整,并结合一些非货币化的信息对企业具体的经营状况进行分析。
(三)财务分析与生产经营相脱节。财务分析没有深入实际,处于公式化、表面化的状态。有一些企业财务分析没有渗透到财务收支和财务成果的各个业务活动中去,只是就数字谈数字,以致把财务分析变成表格、数字的说明;虽然也有人提出了一些问题和改进的措施,但却没有紧密结合实际工作。所以,这种分析很难起到对实际业务活动的指导作用。
(四)财务分析人员素质不高。尽管近几年我国财务人员的总体素质有所提高,但仍不能适应新时期财务分析的要求。目前,企业管理正朝着战略管理的方向发展,根据战略管理的要求,财务分析人员不仅要掌握企业财务分析的知识和方法,而且还要有较宽的知识面。另外,财务分析报告是根据分析产生的结果,经过综合整理写成的文字报告。应当是结构紧凑、层次分明,还要点出要害、通俗易懂,而不是只简单排列几组数字,缺少实际价值。
(五)缺乏同行业水平间的比较,尤其是与国际优秀行业之间的比较。由于企业难以得到同行业乃至国际优秀行业的相关比较资料,因此目前我国企业的财务分析只局限于自身各期相同比率的比较或与计划指标的比较,很难判断出企业在行业竞争者中的地位。
二、改进对策
(一)提高对财务分析重要性的认识
1、企业领导要把财务分析工作作为企业经营管理的重要方法和手段来认识,积极组织、协调各业务部门对财务分析的配合,支持、帮助财务分析人员熟悉本企业的业务流程,尊重财务分析人员的劳动成果,提高财务分析在整个企业经营管理中的地位。
2、财务管理人员要认识到搞好财务分析是发挥财务管理在企业管理中作用的最好途径,要努力搞好财务分析,不断提高分析质量,从而为改善经营管理、提高经济效益提供科学的依据。
(二)深入实际调查研究。财务分析要在报表资料齐全和充分调查研究的基础上编写。企业财务人员要充分运用多种科学分析方法,为企业提供有理有据,富有说明力和建设性的财务分析报告。要经常深入实际调查,发现经营中的薄弱环节和存在的问题,分析要有的放矢,讲求实效,针对性强,反映问题直截了当。
(三)有效提高财务分析利用率。把经营情况与财务指标结合起来分析。仅从财务指标数值上无法看出企业经营的具体情况,这些数值本身的意义是有限的。只有详细分析董事会报告及其他信息来源中与该企业经营情况有关的信息之后,把经营情况与财务指标结合起来分析,才能对财务报表数据做出更深层次的理解;在提高财务分析利用率方面,要定期或不定期地召开财务分析活动会议肯定成绩,查摆问题,提出建议与措施,并在财务分析会议上落实责任,使财务分析应起的作用得到落实。
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将参加实训的学生按每组5~7人分成若干个实力相当的小组,学生以小组为单位建立模拟公司,分组的关键在于教师要根据学生不同的特点安排其担任公司中不同的重要职务,在实训过程中可以根据实训表现转换岗位。学生成功分组后,教师应该更多地强调团队合作精神和凝聚力对企业经营的重要性,让学生还未实际操作就提前感受到实训的仿真性和竞争性。
(二)提前预习
中职学生学习能力和理解能力相对薄弱,虽然高一、高二阶段有专业及相关知识的部分积累,但综合运用知识的能力有限,再加上在有限的实训课时内消化理解并运用一系列运营规则进行企业经营的难度很大,因此教师应该在开课前1~2周将企业背景资料和运营规则发放给学生,让他们提前消化理解。此外,在开设模拟实训前,教师可以要求每个小组的学生设计出本企业的总体战略规划,制定粗略的财务预算,这些都有利于后续教学过程的顺利开展。
(三)制定制度
一般情况下,中职学生通常需要30个课时才能基本完成一场企业经营模拟实训。为提高模拟教学的效果,增强学生的职业能力,必须制定相应的管理制度,比如沙盘教学管理制度、出勤制度、实训室管理制度等。制度的严格执行能够培养学生的责任意识、管理能力、时间观念等,这些都是实践工作中最基本的职业素养。
二、实训组织过程
(一)课程引入
实训前需做一个简单、时效性强的课程引入,让学生明确该课程的定位是对所学专业理论知识的动态应用和升华,其教学目标是培养学生的综合职业能力和职业素养,这样有助于提高他们实训的目的性和自觉性,使学生在实训的过程中有意识地运用所学知识解决实际问题。
(二)企业运营规则介绍
企业运营规则有八项:(1)市场的划分与市场准入;(2)销售会议与订单争取;(3)厂房购买、出售与租赁;(4)生产线的购买、转让、维修与出售;(5)产品的生产;(6)原材料的采购;(7)产品研发与ISO认证;(8)融资贷款与贴现。教师须对运营规则及相关知识做适当介绍,在介绍规则过程中,切忌介绍得过分详细,只要学生了解需完成的任务即可。
(三)企业初始状态的设定
教师先为模拟公司预设外部经营环境体系和内部运营参数,让每个团队都拥有相同竞争起点的企业运营资源。例如,每个企业开局都只拥有70万的初始资金,当学生各司其职明确任务后,他们都能更清楚地认识到企业将来的发展直接与团队的经营合作和策略息息相关,让学生感受逼真的实战气氛。
(四)企业经营沙盘模拟实战阶段
第一,学生——实战的主体。实战阶段是本实训课程的主体,由学生自主完成。学生分组所在的每一个公司利用初始资金自主筹建企业,包括购买或租用厂房、购置生产线等,然后进入正常的生产经营流程,进行广告投放——选订单——原料采购——生产——销售等一系列日常经济业务处理环节。随着资金流和信息流的变化,经营者要不断调整经营策略,团队成员既要各司其职又要紧密合作,学生的综合职业素养在实训过程中得到充分培养:营销总监要根据生产总监提供的企业生产能力分析报告决定广告投入多少,拿下多少订单;采购总监要根据生产总监的生产计划决定采购原材料的时间、数量和批次;生产总监还需要关注企业生产能力(生产线的配置)能不能和订单、原材料相匹配;财务总监一方面要负责整个生产、采购、营销活动设计的收入与支出,另一方面还要考虑企业发展扩张过程中所涉及的融资与贷款的问题;在上述所有的活动中,CEO全面沟通协调,在整体上对企业运营进行控制和掌握。总之,学生将平时所学的财务管理、商品采购、市场营销的理论知识在企业模拟经营的过程中进行了实践性应用,专业综合素质得到明显提升;在经营过程中,学生相互之间共同分析问题、解决问题、紧密合作,他们的创新能力、实践能力和团队精神都得到充分培养,这些职业品质都将有利于他们将来的就业和创业。第二,教师——实训的调控者。企业经营模拟沙盘最大的优势在于充分调动了学生的学习积极性和创造性,学生的实际操作是课程的主体。同时,教师也要不断地进行角色的转变,对课堂实施有效地调控:在开局环节,教师要作为投资人给每个小组创设相同的企业背景,给予70万的企业运营资金,为各企业构筑市场平台;在企业进行广告竞单、原材料采购、产品销售等环节,教师既要正确操作后台,控制节奏,又要在兑换平台将原材料、产品和货币进行对等交换,让运营规则在实际操作中得到有效运用;在企业需要扩大产能或流动资金缺乏时,教师还要作为银行代表为各公司提供贷款服务;当公司面临破产危机时,教师还要充当“财务顾问”的角色,给予业务指导;当公司内部决策出现分歧的时候,教师要充当“公关”的角色,进行有效地情绪指导及调节工作;动态的实训过程中,学生会因偶发事件而产生瞬间的灵感,教师此时要充当“分享者”,要善于将这些技高一筹的经营策略进行适时和实时的分享;课堂的实训累计时间长,有的学生不免有厌烦散漫情绪,此时教师还要充当“调动者”的角色,利用小组发言、组内合作和累计积分的方式调动学生的积极性。总而言之,教师的专业综合素质和课堂操控能力至关重要,是产生良好实训效果和突出实训亮点的关键。
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二、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。
三、根据董事会的要求确定集团公司的经营方针,建立集团公司的经营管理体系并组织实施和改进,为经营管理体系运行提供足够的资源。
四、主持集团公司的日常各项经营管理工作,组织实施集团公司年度经营计划和投资方案。
五、负责召集和主持集团公司董事会会议,协调、检查和督促各部门和所属公司的工作。
六、根据市场信息,不断调整集团公司的经营方向,使集团公司持续健康发展。
七、负责倡导投资公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。
八、负责集团公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。
九、签署日常行政、业务文件,保证集团公司经营运作的合法性。
十、负责集团公司及所属各公司的风险防范工作。
十一、负责确定集团公司的年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。
十二、负责领导和监督外经贸集团和国际置地的经营管理工作。
首席执行官ceo的工作内容:
1、制定和实施公司战略,预算计划,确定公司业务的经营方针和经营形式
2、发掘市场机会,主持拟订公司的业务目标和业务计划,实现公司业务和投资回报的快速增长
3、监督、控制整个实施过程,对经营结果负责,组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案等
4、负责与董事会保持良好沟通,向董事会汇报企业经营发展和计划的执行情况,资金运用情况和盈亏情况
5、建立公司与上级主管部门,政府机构金融机构,媒体等部门间的沟通渠道;领导开展公司的涉立公共关系活动,树立良好的企业形象
6、对重大事项进行决策,代表公司参加重大外事或重要活动,、审核签发以公司名义发出的文件,负责处理公司重大突发事件
7、建立公司组织体系和业务体系,负责高层管理团队的建设,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案和基本管理制度
8、全面主持公司的管理工作,制定年度业绩目标及经营发展战略方案,整体营销策划方案,实现企业经营管理目标
9、对企业资产保值、增值负责,监督执行财务政策,在授权范围内行使开支审批权,参与企业重大投资、改造或融资、贷款担保等决策
首席执行官ceo的任职资格:
1、具有管理大中型企业8年以上高管经历,在民营、股份制、跨国公司担任集团总裁两年以上
2、具有良好的前瞻性和高端决策能力
3、熟悉企业经营管理和企业运作及各部门的工作流程
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信息技术以令人难以想象的速度改变着传统的经济结构和社会秩序。在这一革命的浪潮中,企业所处的宏观经济环境已经不再是传统的物质经济环境,而是以网络为媒介,以客户为中心,将企业的组织结构、技术研发、生产制造、市场营销、售后服务紧密融合在一起的信息经济环境。信息化对企业经营环境有着全方位的影响,它将彻底改变企业的经营思想、经营方法、经营模式。本文从信息化发展的角度,来分析信息化对企业经营环境的影响。
二、信息化对企业经营环境带来的挑战
企业经营环境包括内部环境和外部环境,其中内部环境包括组织结构、营销方式、内部沟通协调能力、顾客服务方式等;外部环境包括行业竞争结构、顾客行为、企业交易模式等。信息化条件下,传统企业的内外经营环境都会发生根本改变。
(一)内部经营环境的变化
在组织结构方面,企业局域网的应用,改变了企业组织内部的信息传递方式,无论是独立部门还是整个企业,无论是管理者还是生产者,信息技术作用于企业的每个人和每个运作流程,使每个人都成为“企业网络”上的一个节点,企业的组织内部之间的信息更加透明,结构趋于扁平。企业旧有的“金字塔式”组织结构以及各职能部门之间的鲜明的等级界限将被对等互联的职能部门所取代,原来起着上传下达作用的中层管理部门被削弱甚至走向消失。企业的高层决策者可以方便、快捷地与基层执行者甚至员工直接保持联系,并且可以和他们进行实时决策。企业的管理团队在承担独立任务的同时,又兼有多种职能,并且可以根据市场变化去组织跨职能的团队工作。
在营销方式方面,传统的销售方式仍是市场最主要的营销手段。但是,由于现代物流的飞速发展,互联网已经成为现代企业重要的营销工具。互联网营销在不颠覆传统销售方式的同时,成为现代企业营销方式的重要补充,它的功能不仅仅是通过互联网来销售产品,还包括提升品牌形象、增进顾客关系、改善市场服务、进行网上市场调研等方面。
企业内部沟通协调是企业管理工作的核心内容,也是企业提高效率和信息资源共享的重要途径。传统的企业内部信息流通一般都是由上到下或由下到上逐级线形地传播,信息载体一般包括面对面交流、电话、文件、会议、内部报刊、广播、宣传栏、意见箱等,这些方式都不同程度地受到时间和空间的限制。而在信息化条件下,基于企业内网使得企业内部沟通和协调可以通过新闻、BBS、网络会议等虚拟方式进行,遍布世界各地的任何子公司,或出差在外的任何一个员工都可以实时地通过互联网、虚拟专用网(VPN)与总部保持联系,企业的地理位置和时间概念等因素的障碍被彻底拆除。传统的以面对面交流为主要手段的沟通协调方式被各种新型的通信方式所替代。这些新兴的交流模式,使得企业内部的信息,既可以避免呆板的逐级缓慢地传递,也可以避免信息在传递中变形甚至相反,企业内部协调更加高效、透明,成本也更为低廉,为区域性企业向全国仍至全球范围扩张提供了便利的条件。
传统的顾客服务方式主要是电话咨询、上门服务、开设服务网点等,它们都受到服务时间和地理位置等因素的影响,顾客服务难以做到十分完美,而且成本很高。随着信息化的发展和深入,企业利用互联网为顾客服务提供了更快捷、方便的手段,比如E-mail咨询、自助式的在线服务、即时通信工具等等。研究表明,随着网络和通信技术的快速发展,顾客服务打破了时间和空间的限制。由于社会生活节奏越来越快,顾客对服务的及时性要求越来越高,甚至要求获得实时服务。一些服务领先的电子商务公司已经提出了“60分钟内回复”的承诺,这在传统的顾客服务方式下是很难实现的。
(二)外部经营环境的变化
从企业所处的外部环境来看,它是在国际公约和国家的政策方针引导下,由经济、政治、人文、法律等抽象因素以及顾客、企业、营销类别、地域、时间等具体因素构成的。传统的企业经营环境所受到的这些因素的影响和制约都是局部性的。而现代企业,由于通信和信息技术的飞速发展,互联网把世界变成了“地球村”,企业经济活动的国界越来越模糊。传统的地域性企业不得不面向世界,面向更广阔的潜在市场。企业的发展空间也由国内走向国际,企业的经营同时面临着机遇和挑战。
从行业的竞争结构方面看,根据竞争战略专家米歇尔・波特(Michael.E.Porter)的观点,一个行业的竞争状况是由五种作用力决定的,即:现有竞争者的竞争、潜在进入者的威胁、替代品的威胁、买方讨价还价能力、卖方讨价还价能力。作用力越强,行业的竞争也更加激烈。传统的行业竞争是通过提高产品质量、降低产品价格、促销、提供优质服务等行为来进行。行业的竞争结构由企业本身以及其他竞争企业(包括替代品企业、互补品企业、潜在竞争企业等)构成。而以互联网为基础的信息技术的广泛应用可以从多个方面改变行业竞争结构,从而使得竞争更加激烈。在信息时代,企业获取生产以及管理技术更为方便和迅速,一种新的技术会在短时间内被普遍应用;顾客获取产品信息更为方便,可以对多种产品的价格、性能、服务等信息进行全面分析;同时,顾客购买产品可以不再受时间和地理位置的限制,买方讨价还价能力增强使原有厂家定价规则被客户与厂家共同协商所取代,企业为了吸引和留住顾客,千方百计地提供更多、更实惠的人性化服务,企业的竞争方式也从传统的关注利润向关注顾客转移。
从顾客需求行为看,顾客需求行为决定了企业的目标市场。企业的目标市场是指企业在长期的经济活动中,根据销售额,顾客对商品喜好等因素总结出来的消费者的消费习惯,从而针对某一消费群体,制定企业产品生产计划、市场目标、营销策略等。信息化影响企业的目标市场体现为消费者及其行为的变化上。由于网络通讯技术的发展,造就出了“e时代”的消费群。他们足不出户就可以做到“货比三家”。他们经常利用搜索引擎大范围地搜索自己需要的商品,并对这些商品的性能、价格、服务等进行全方位的选择和比较,以求所购买的商品价格最低、质量最好、最有个性,他们追求并易于接受新奇的思想和事物,喜欢张扬个性,主动向商家表达自己的想法,希望一些产品能够为他们量身定做,因而自觉不自觉地参与到企业的新产品开发等活动中来。这些消费者行为的变化,迫使企业经营策略随之调整。
从企业市场交易模式分析,传统的市场交易中,企业处于主导地位,顾客特别是消费者只有选择权。而在网络时代,电子商务发展迅猛,交易手段和方式发生了根本的改变。根据市场调查公司eMarketer于2001年7月初的B2B(Business to Business,企业对企业的电子商务模式)研究报告,企业直接从供应商网站购买已经成为趋势,B2B交易的优越性不仅在于降低了交易成本,而且改变了传统的交易流程,缩短了交易时间,企业内部价值链扩展到连接企业的供应商和客户网络。企业通过电子商务强化的供应链,大大缩短了从接受订单、原材料采购到发货的周期。通过供应商、分销商的信息共享,实现实时主动的生产计划,降低生产消耗,减少中间环节,达到企业的零库存。企业围绕顾客(个人、组织或企业)的意愿组织生产,使顾客的地位得到上升。消费者处于主导地位,他们不但有选择权,还可以直接参与产品或服务设计、生产、定价等。
三、信息化条件下企业经营的应对策略
由于信息技术的发展,网上电子商务的展开给企业经营的内外经营环境带来了根本变化。企业要适应这些变化的因素,以求得市场生存,就必须对自身做出调整或改革。
第一,转变企业的经营思想和经营战略,立足于信息化,从国内国际两个市场来思考企业的发展,捕捉稍纵即逝的商业机会,制定企业的发展战略。
第二,创新管理机制,精简多余的机构,归并职能相似或重叠的机构,使组织结构趋于扁平化,使之形成一个团结有力、积极向上的团队,以提高企业的生产管理效率,确保企业目标顺利按时地完成。同时,管理层还要转换企业管理者的角色,将原先的指挥者角色转换到教练员、协调员或服务员的角色上来,充分发挥企业员工的创造性和积极性,建立企业的独特的企业文化,提高企业的核心竞争力。
第三,充分利用信息技术发展的先进成果,努力打造信息化企业,提高企业对市场的敏感性。企业信息化主要包括:生产制造过程的自动化。如计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机集成制造系统(CIMS)等;企业管理信息化。就是用信息技术将管理过程中各种资源有效集成,实现物流、资金流以及信息流的无缝连接,如物料需求计划(MRP)、制造资源计划(MRPⅡ)、企业资源计划(ERP)以及客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)、电子商务(EB)等;生产决策智能化。就是将生产和管理环节产生的大量数据进行汇总,利用专家系统(ES)、决策支持系统(DSS)、人工智能、数据仓库、数据挖掘技术等工具,快速地对数据进行整理分析,产生出对企业生产决策有用的信息,来辅助企业制定生产计划、改进生产流程、生产工艺、改善产品性能、制定营销计划、提高产品服务等。
第四,树立以人为本的科学发展观,提高员工队伍素质,促进员工全面发展。企业的竞争说到底就是人的竞争。员工队伍的整体素质决定着企业的命运。坚持以人为本,不仅把员工作为生产力要素,更要把满足广大员工物质和精神方面的需求作为生产、管理的重要目的;不仅把员工作为劳动者,更要把员工作为利益的相关者;不仅把员工作为生产的主力军,更要把员工作为企业的主体,充分调动员工的积极性、主动性,挖掘员工的潜能,发挥员工在企业中的主体作用。
四、总结
信息化使限制企业发展的时间与空间地域的概念消失,“技术共享、经济一体”是全球经济发展的趋势。无论经济体制、文化背景不同的任何国家的企业,都可以利用互联网工具超越国家与地区的地理限制,进入国际市场。企业经营面对的国际市场和国内市场不再有明显的界限,国内竞争与国际竞争也不再有明显的区别。信息化对企业的经营环境的影响是广泛的。信息化是决定企业成败的关键因素,也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制,特别是跨国经营的重要前提。企业必须根据自身的可控因素灵活地调整自己,以适应外部环境变化给企业经
营带来的影响,使企业立于不败之地。
参考文献:
1、蒋景楠,朱姝,郑和.企业组织结构的发展与变化[EB/OL].省略/data/1090841813/,2007-03-03.
2、袁月.企业信息化将推动企业组织结构和管理模式的变革[EB/OL].省略/print.aspx?id=459020,2003-1-15.
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农业是我国重点发展的行业,它作为我国经济发展的重要支柱,具有一定的特殊性,财务分析在农业企业经营管理中的应用也需要重点研究。农业生产的所有制形式和经营管理模式有多种,生产过程受到自然条件和市场经济条件的双重制约,因此,农业企业经营管理中的财务指标确定需要更加斟酌,考虑的方面应该更加周全,才能针对农业企业充分发挥财务分析的价值,提高财务分析的可靠性。
一、利用财务分析建立健全的财务管理指标体系
从企业的角度来讲,财务分析可以为企业的发展规划提供一定的依据,财务分析可以确定企业的盈利能力、偿还债务能力、可持续发展能力和企业的运营能力等,财务管理指标体系是各个管理指标的有机结合,制定财务管理指标体系要从我国的农业发展状况出发,从企业的实际发展情况出发,吸收先进企业的管理经验,不求指标多,只求指标精,要从多角度多方面出发,反映企业自身的特点,指标体系的确定既要能满足政府对企业的发展要求,又要能直观地为经营管理者提供依据,各个指标的结合要能反映企业的盈利能力,让经营者对于企业的收益有一定概念,要能反映企业的偿还债务能力,让经营者对资金的周转有一定把握,要能反映企业的运营能力和可持续发展能力,让经营者对企业的未来做出规划。
从企业内部部门的角度来讲,财务分析可以让经营管理者更好地掌握企业内部资金的流动情况,企业各个部门的资金出入都要在财务分析中表现,对大金额的收支要出示相关证明材料,通过分析内部资金,可以掌握各部门的财务状况,对于资金紧缺的部门给予支持,内部资金的流动情况也可以为内部的考核提供依据,作为评价员工业绩的一项标准,对于业绩不合格和擅自挪用企业资金的员工应采取相应的措施。企业内部财务分析的指标体系要根据企业自身的发展情况制定,制定过程中既要依据规范化的原则,又要灵活精细,对内部资金有足够操控能力的企业才能在市场的竞争中争得上风。
农业企业对内和对外的财务管理指标体系确定后,完成了财务分析的重要一步,要进行接下来的财务分析,还要理清财务指标的层次,同一层次的指标同时进行分析,各个层次的指标进行综合,综合后的结果才能涵盖企业经营管理的方方面面,为建立完善的经营管理模式奠定良好的基础。
二、采取科学有效的财务分析方法
科学的经营方法是企业稳固发展的前提,企业管理过程涵盖的每个方面都需要科学的方法,财务管理作为企业经营管理中的重要一环,关系到企业的命脉,采取科学的财务分析方法是必要的,企业经营者应该深刻认识到财务管理对于企业长期发展的意义。在农业企业中,应该设置专门的财务管理部门,财务管理部门引进人员时要遵循严格的标准,在保证引进人员专业素养良好的前提下,注重引进人员的综合素质。企业的全体员工要对企业的经营模式有深刻的认识,对资金的周转过程有一定的认识,应该定期召开会议对全体员工进行培训,认识企业近期的发展状况,贯彻下一阶段的经营手段和资金周转战略,便于各个部门与财务部门的交接。
财务分析最终要以财务分析说明书的形式向管理者汇报,损益表、负债表、利润表是财务部门制作财务分析说明书的基本报表,要本着真实可靠的原则,采取更加精确的方法制作财务分析说明书,传统的方法较为简单,运用数据进行简单的计算便得出结论,可靠性较弱。财务分析人员要充分利用专业知识,用多种精确度高的方法进行说明书的编制,可以采用的方法有比较分析法、比率分析法和因素分析法等,先进的分析方法可以找出多个指标的相关性,不拘束于指标的两两比较,得出的结论更具有说服力。
三、加强财务分析的规范性
财务分析是农业企业经营管理中的一部分,也需要企业制定相关规范来约束。财务部门是一个特殊的部门,涉及到大金额的资金流动,因此需要专门的监督管理人员,每一笔资金的流入和流出都需要审核,出示相关的发票,对于大金额的资金出入,发票要由企业领导审核,不能出现不明资金出入账的情况,监管部门的选择要公正公开,保证企业运行的规范化,有利于企业的可持续发展,出现徇私舞弊的行为必当严惩。
农业企业的运行情况受自然条件和市场环境的影响较大,因此企业内部还需要专门的财务风险评估小组,风险评估小组中要包括专业的资金风险评估人员,必要时邀请资金风险评估专家,当自然条件剧烈变化影响企业的正常生产时或企业的开支严重超出预估值时,风险评估小组要根据当下的市场发展状况做出企业财务风险预估,当风险足够大威胁到企业的正常发展时,企业经营者需采取相应的措施,保证财务上的稳定。
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一、民营企业销售与收款管理存在的风险分析
随着社会经济的不断发展,民营企业规模逐渐壮大,民营企业对风险的重视程度和对风险控制能力有了明显提高。但是,大量的民营企业由于公司组织机构设置、治理结构与权责划分等先天缺陷,对风险控制的认知有限,风险控制能力等后天不足,导致企业面临大量的风险。风险事项一旦发生,则遭到灭顶之灾。企业在销售与收款业务中面临的风险主要表现在以下几个方面:
(一)报价管理风险:目前许多民营企业报价管理由财务部门和公司总经理主导,财务部根据业务流程计算产品生产成本,结合企业的经营管理成本及年初制定的销售利润率,测算销售价格,最后由公司总经理确定销售价格。某机电制造企业,由于财务部门成本数据滞后,在主要耗材价格大幅度波动的情况下,不能准确判断价格趋势,按历史数据测算销售价格,导致在报价中频繁出现标王和标底的现象。
(二)信用管理风险:在面对激烈的市场竞争,越来越多的民营企业采用赊销方式来抢占市场,很多成熟的企业成立了信用管理部。但是大量的民营企业由于信用管理意识薄弱,面对销售机会,没有冷静地分析评估客户信用,盲目追求销售业绩及市场份额,重销售轻收款,赊销业务由总经理说了算,最终可能给企业带来巨额的坏帐损失。
(三)发货管理风险:发货管理作为销售与收款业务的一个重要环节,同时也是存货管理的一项重要内容。部分民营企业存货管理混乱,材料的采购与领用,产成品的入库与出库,管理松散,职责不明。
(四)收款管理风险:收款管理风险与信用管理风险密切相关。信用管理风险侧重于对销售业务风险的事前把控,通过制定信用政策,将风险控制在可承受的范围。收款管理风险,通常是在赊销业务已经发生,会计记录形成应收账款,企业如何对应收账款进行管理,制定收款政策,及时收回应收账款的风险。有些民营企业应收账款管理混乱,给企业带来了巨大损失。如某企业,居高不下的应收账款,导致公司资金周转困难,公司成立专门收款小组对一年以上的应收账款进行全面催收。在应收款催收中发现部分款项被业务员个人收取挪用,或者客户公司倒闭,甚至客户单位是业务员虚构。收款管理薄弱,将会给企业造成致命的打击。
二、销售与收款的内部控制目标
内部控制制度是企业经营管理的重要制度,对加强企业经营管理,维护财产安全,提高经济效益,都具有重要意义。销售与收款是企业经营活动的核心环节,销售与收款业务的内部控制是企业整体内部控制的重要组成部分,鉴于民营企业公司治理结构不健全、管理比较薄弱,以及销售与收款环节的重要性,销售与收款内部控制目标应确定为以下几个方面:
(一)提高销售的效益性
销售和收款是企业经营的重要环节,保证销售活动的效益性是该环节内部控制的基本目标,也与企业追求利润的目标相吻合的。销售效益性目标主要包括以下几个方面的内容:
1、合理制定企业的销售价格,确保价格既能实现企业经济效益,又具有市场竞争力。
2、销售政策的制定应以扩大销售、提高经济效益为中心,努力增加市场份额。
3、切实防范坏账损失。赊销是许多民营企业常用的竞争手段之一。实施赊销政策一方面能够增加企业的销售收入,但另一方面却使企业面临坏账损失的风险。因此,应通过内部控制制度对客户资信情况进行严格审核、合理评估,在此基础上制定差异化的赊销政策,以确保及时收回应收账款,减少坏账损失的发生。
4、严格控制销售退回。应通过内部控制制度建设,降低销售退回的发生频率,提高销售的成功率。
(二)保证资产的安全性
保证资产安全,是内部控制制度建设的又一个重要目标。对于销售与收款而言,资产的安全性目标主要体现在以下几个方面:
1、按销售清单的品种、规格、型号、数量发货,避免多发、错发。
2、确保销售发货至真实的购货方。
3、确保所有的销售业务均已经登记入账,防止不计、少计收入或将收入转移至账外等舞弊行为的发生。
4、保证客户应收款项的真实性,并确保收回应收账款的安全性,防止货款被个人截留。
(三)保证会计核算的准确性
应通过内部控制制度确保销售活动所有文件、合同符合规定,从而保证销售活动的利益得以实现;另外,应遵循相关会计准则和会计制度的规定,保证销售与收款会计核算的准确性,反映企业真实的经营结果。
三、加强销售与收款内部控制的措施和建设
一般来说,内部控制环节越多,控制措施越严密则实施的效果越好,同时控制的成本越高。在保证控制有效的前提下,确定控制环节和选择控制点十分重要,要充分考虑企业规模和业务特点,将频繁发生的业务、金额较大业务的内部控制作为重点。内部控制制度应避免求全,企图控制一切,可能会导致控制失力。应突出重点,注重有效性,而不是面面俱到。
(一)优化内部控制环境
良好的内部控制环境是企业实现内部控制有效性的基础。实现有效的销售与收款的内部控制也需要良好的内部控制环境。目前,许多民营企业因公司法等要求都已经建立了董事会、监事会等治理结构的“形”,同时设置了相应的组织结构。但民营企业在管理上体现出强烈的“拥有者管理”的特征,家族色彩严重,企业文化就是公司老板文化,并不具备良好的公司治理“神”。在这样的控制环境下,民营企业应从以下几个方面着手,不断优化内部控制环境,发挥销售与收款业务的内部控制有效性。
1、培育诚信和职业道德观。民营企业应该重视培育诚信和职业道德观,良好的诚信和职业道德观能够确保更好地留住员工,促进企业更好地发展。企业首先应该制定商业行为守则,明确什么样的行为是公司所允许的,什么样的行为是公司所禁止的。其次应该在公司所有内部利益相关人中传输商业行为守则,同时对违反商业行为守则的员工给予相应的处罚。
2、制定有效的人力资源政策。民营企业的人力资源政策也是影响民营企业内部控制环境的重要因素。民营企业具有明显的家族色彩,缺乏明确的人才导向政策,导致大量的岗位被缺乏必要岗位技能的人员所占据,严重破坏了公司的内部控制环境。公司在人力资源的招聘、上岗前培训、在职培训、评估、咨询、晋升、赔偿、惩戒方面应该制定相应的政策,并严格执行。通过人力资源政策实施,鼓励优秀的人才脱颖而出,形成你追我赶,积极向上的企业氛围。
3、有效发挥董事会和经理层作用。控制环境很大程度上受董事会行为影响。目前民营企业董事会成员,一般都是公司高级管理人员。董事会和高级管理人员交叉任职,独立性相对较差。为了充分发挥董事会职责,有条件的民营企业可以聘请职业经理人,优化公司治理结构。
4、选择合适的经营风格。民营企业在经营风格上容易陷入两个极端,一部分企业经营者敢于开拓新业务和新产品,企业面临的风险较大;一部分民营企业经营者却极为保守和谨慎,错失公司发展壮大的机会。公司经营者应该根据企业的规模、资金、能力和管理层素质选择合适的经营风格,避免公司经营重大波动,也是公司优化内部控制环境的一个重要方面。
5、搭建完善的组织架构,明确权责。完善的组织架构,能够为预算、执行、监督活动提供必要的条件。组织架构的缺陷常常会对整个控制环境产生较大的影响。应适应企业的业务经营特点,建立组织架构的同时应明确各部门的权力界限,赋予一个部门相应的权力,必须以该部门必须履行相应的责任为前提的。明确权责之后,制定具体明确的岗位责任制.
同时,公司应建立内部控制审批权限制度,明确销售与收款业务授权与审批权限。
(二)重视销售业务流程控制
规范销售业务流程,加强业务发生过程控制。根据销售业务控制目标,为加强销售业务流程控制,民营企业可以考虑从以下几个方面着手:
1、建立企业内部价格联席会议机制。民营企业单独设置价格管理部门的可能性不大,为防范价格管理风险,可以考虑成立企业内部价格联席会议制度。价格联席会议由总经理、总会计师、财务部经理组织财务、销售、供应、工艺等部门人员参加。联席会议实行定期会议与临时会议相结合的方式,当销售、供应、工艺等因素对价格产生重大影响时,可以适时召开联席会议。通过价格联席会议,保证企业制定的价格既能保证销售的效益性,又具有市场竞争力。价格联席会议可以同时具有制定公司销售政策(折扣政策、赊销、结算方式、付款期限政策)职能。
2、客户信用控制。客户信用控制的职能归属销售部门。销售部门应该制定合理有效的客户信用评估流程以及客户授信表,建立客户信用档案。国内外大公司实践证明,有效的信用控制,可以较好地保证应收账款的安全。
3、合同签订及执行过程控制。在签定合同前,应由两人以上参与谈判;合同签订人员应与谈判人员相互独立,合同签订人员应是公司法定代表或被授权人员;签订合同前,应由相关职能部门对合同进行审核。为确保合同执行,应建立监督检查制度,合同管理部门,定期将合同执行进度情况反馈给相关部门。
4、组织销售流程控制。销售部门应按照经批准的销售合同编制销售计划,向物流配送部门下达销售通知单,同时编制销售发票通知单,经审核后转给财务部门。财务部门据以向客户开具发票。编制销售通知单与开具发票的人员职责应相互分离。
5、发货、退货流程控制。物流配送部门按照销售部门的销售通知单所列货物品种、规格、发货数量,核对出库实物,按照发货时间、发货方式组织发货运输,并建立货物出库、发运等环节岗位责任制,确保货物按时发货、安全及时向客户交货,办理交货手续。退货必须经过销售人员上一级主管或者有权力人员批准之后才能执行。退回货物必须经相关人员检验,仓库保管人员清点后方可入库,财务部门根据入库单据和对方退货证明,做退货处理。
整个销售过程,可能还会涉及到其他特殊的流程,企业应根据业务量大小,发生是否频繁,制定相应的流程。通过明确的流程,来实现单据流转、实物流转相匹配,并明确各环节的责任。民营企业,可能由于部门设置等原因,以上职能无法在部门间分配,但是原则是不变的,不相容岗位相互分离,互相牵制。
(三)完善收款控制
企业应根据《现金管理暂行规定》、《支付结算办法》和《内部会计控制制度-货币资金》等规定,办理销售收款业务。
1、明确收款政策。货款回收是企业的一项重要工作。企业应当明确规定禁止销售人员收取现金货款,同时要求客户向公司指定账户支付货款,对于确需现金收款或其他收款方式的客户,应由销售人员或客户,提前向公司提出申请,以便公司采取适当的措施确保货款的安全。预防相关业务人员内外勾结实施贪污、挪用、截留等舞弊行为。财务部门人员,应加强对货款回收的跟踪检查核对。
2、建立应收账款分析、预警和催收制度。应收账款由销售部门负责催收,财务部门督促。财务部门按期通报应收账款情况,对于账龄较长的应收款应向销售部门提示风险。销售部门应将相应处理办法通知负责催收的销售人员。对拖欠货款期限较长的客户,销售人员应及时与客户协商并取得催收证据或签订还款协议,确保催收的货款不超过法律诉讼时效。对通过常规催收方式难以收回的货款,需要通过诉讼方式催收的,应及时向企业负责法律事务的部门提出法律诉讼的申请,并应尽快将相关的合同、发货单、催收证明及客户资料转交负责法律事务的部门,并配合负责法律事务部门的相关人员通过调查取证、诉讼、仲裁等法律手段收回货款。由于销售业务员失职等原因造成超过诉讼时效或其他原因而无法收回的,要追究相关人员的责任。
3、建立应收账款的确认和核对制度。销售人员应该在发货后及时取得客户的收货确认书和收到发票的确认书,由销售部门专人负责保管。财务部门应对客户单位对账,同时,尽可能与客户直接对账,避免通过销售人员对账,避免收款环节的舞弊行为。
4、建立回收资产考核制度。明确应收账款的回收期限,对在回收期限内收回货款的,根据应收账款回收成效建立想要的奖罚制度。
加强企业内部控制是民营企业发展的迫切要求。销售与收款在企业经营管理中更具有重要地位。加强民营企业的销售与收款的内部控制,防范销售收款过程中的差错和舞弊,规范销售收款行为,避免坏账损失,完善货币资金控制,已成为民营企业管理的重中之重。完善的内部控制制度建设和管理,对民营企业做大做强,促进民营企业持续发展都具有十分重要的意义。
参考文献
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一、企业内部控制的目的和要求
内部控制是企业为了确保法律法规及经营方针政策的贯彻执行、维护财产物资的安全与完整、保证组织财务会计和其他相关信息的准确性和及时性与可靠性、避免或降低各种风险、促进企业经营管理活动的经济性、效率性和效果性、而建立的各职能部门之间对业务活动进行组织、制约、考核和调节的一系列方法、程序和措施的总称。
内部控制的作用主要表现在:一是保证单位经济活动的合法性;二是有助于管理层实现经营方针和目标;三是保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失;四是保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。
二、预算管理是企业内部控制的重要方式
预算管理是把企业的经济运行看成一个整体,以市场为导向,以企业的目标利润为主线,包含了企业融资、采购、生产、销售、投资、管理等经营活动的全过程,并要求企业具有健全的管理制度和扎实的基础工作,包括高效的组织机构、高素质的领导班子、畅通的信息渠道以及准确的定额等,预算管理含盖了企业运营的全过程、全方位,并需要全员的参与,正是因为预算管理的全面性特点,决定了预算实施的过程既是确保企业目标实现的过程,又是企业防范经营奉贤和进行管理控制的过程,使预算管理成为企业内部控制的重要方式。
三、预算编制阶段的控制
1.企业目标的确定
目标的确定要紧紧围绕企业的发展规划,是预算编制的基础,也是企业管理层努力的方向。站在预算管理的角度,企业目标主要体现在业务发展目标和利润目标两方面,企业经营者与投资人之间应当深入沟通,达成共识,确定企业发展目标是出资人对企业实施战略管理和控制的重要环节,也是考查经营者决策能力的关键,企业出资人或经营者应至少每年末组织决策层召开一次会议确定下一年度企业发展目标。
2.预算编制的前提
目标确定后,企业经营者要组织公司各主要部门负责人召开预算准备会,就企业面临的内、外部环境进行认真分析,对照发展目标找出企业的发展空间、存在问题及改善措施,就涉及市场定位、产品结构调整、资源配置等重大事项形成决议,明确各部门的工作目标和重点,并做为预算编制的前提和基础。会议要始终以企业发展目标为指导,要求每个部门、每个岗位都紧紧围绕目标确定工作重点和制订工作计划。
3.主营业务收入的编制
主营业务收入预算不简单是一个数值,更重要的是要落实经营目标,不仅要依据企业综合能力、现有产品竞争力、客户分类等现状,还要制订新产品、新客户的开发计划,以及提高市场占有率的具体措施,收入预算应尽可能详细,包括现有产品和现有客户、新产品和目标市场的销售数量、销售价格预算等资料,以增强预算的客观性和准确性,促进销售部门工作的计划性和提高业务人员的目标意识。
4.成本费用的编制
为便于管理和控制,应根据企业特点将成本费用按可控、不可控和固定费用、变动费用、半变动费用进行必要的分类,并采用不同的方法进行预算和控制。在进行成本费用预算时,应特别注意测算依据和控制方法,有的企业在上年发生数的基础上考虑预算年度业务增减变化进行直接测算,这种方法简便,也有一定的合理性,但却忽视了预算的控制作用,成本费用预算应尽可能依据各种材料的消耗定额以及各项费用标准进行测算,不仅有利于控制,还可促进企业不断建立和完善各项基础管理工作,尤其是定额管理、实物资产管理、信息管理等方面。
在控制方法上,有的企业简单的采取“一支笔”审批,认为所有支出都通过总经理或老板审批就得到控制了,其实这样做不仅降低了下属及部门的积极性和创造性,也将成本的控制更多的依赖个人的责任心和工作能力,尤其当管理者时,加大了企业舞弊和失控的风险。应就企业主要费用项目建立必要的管理和控制制度,提高支出的合理性和透明度,并根据业务和产品特点在价格、消耗、必要性审查等重要方面设置控制点,采取特殊的程序控制。
5.资金收支的编制
资金收支预算的主要依据是主营业务预算、成本费用预算以及投资计划等,一般只是其他预算在资金方面的反映,但需要特别关注的一方面是销售回款周期,是各行业普遍问题,不应简单的用当期销售收入直接做为当期回款;二是回款的结构,主要是承兑汇票所占比例,直接影响着资金来源的时间分布;三是预算年初的应收和应付款项以及库存压缩和不良资产处置等应纳入预算。
四、预算执行阶段的控制
预算经过企业董事会或股东会审议批准后执行,为了准确把握企业经营和预算执行情况,企业应当每月组织各部门负责人以上的经营管理人员召开经营分析会,检查分析预算执行情况,对差异产生的原因应深入分析,查找原因,落实改善措施,同时对各部门和企业重点工作计划执行情况进行检查督促,以相对公开的会议形式不仅有利于整个经营管理活动有条不紊的展开,也有利于各部门工作的协调,避免扯皮现象。
五、预算调整阶段的控制
如遇经营状况与预算前提出现重大变化,应对预算进行调整,时间一般在上半年结束时。为保证预算的严肃性,预算调整方法和审批程序要与年初预算一致,主要作用一方面当预算因客观原因出现严重偏差时,调整预算目标;另一方面是在预算目标不变的情况下,进行业务结构或成本费用项目调整。
篇12
1企业安全检查
企业安全检查的目的是为了及时发现和纠正人的不安全行为、及时发现物的不安全状态、及时发现和弥补管理缺陷、及时发现潜在危险和危害因素、及时培育并推广安全生产先进理念与文化、宣传贯彻安全生产方针政策、法律法规和条例。通常企业安全检查内容可归结为企业经营范围及人员从业资格,安全生产基础,从业人员管理,车辆、设施与设备管理,运输过程监管与应急处理,以及事故报告与处理等6个方面,也就是,“查思想、查制度、查管理、查隐患、查落实”,如表1所示。
2主要问题
2.1企业经营范围
(1)企业不了解所承运危险货物的类别,造成了超出道路运输管理机构批准的范围经营的状况。(2)办理《企业法人营业执照》、《道路运输经营许可证》以及《道路运输证》先后顺序问题,导致其经营范围不统一。此外,企业还存在未年审(检)的情况。
2.2从业人员从业资格
企业专职安全管理人员未取得从业资格证,安全管理人员配备数量不够,取得证件类型不同(例如主要负责人、安全管理人员),职安全管理人员、驾驶人员、押运人员和装卸管理人员等从业人员未进行复训;从业人员离职,造成从业人员数量与企业危险品运输专用车辆数量不匹配。
2.3安全生产基础
安全生产基础涉及安全管理机构、安全生产责任制、安全生产管理制度、安全生产会议、安全生产档案管理等方面。
2.3.1安全管理机构
(1)企业及分支机构无相关安全生产领导机构设立文件;安全生产领导机构组成成员不符合要求;有组成成员变更未及时更新。(2)无危险货物运输事故应急救援领导小组和安全生产管理机构的相关设立文件;组成成员不符合要求;有组成成员变更未及时更新;未进行公示。
2.3.2安全生产责任制度
企业建立了责任制度,但是与《危险货物道路运输企业安全生产责任制编写导则》(JT/T913-2014)不符,不符合企业实际(岗位职责等);未签订安全生产目标责任书;岗位成员对岗位不熟悉;未进行定期考核。
2.3.3安全生产管理制度
企业制定了安全生产管理制度,但与《危险货物道路运输企业安全生产管理制度编写导则》(JT/T912-2014)不符,不符合企业实际;安全生产管理制度建立不全面;驾驶人员、押运人员及装卸管理人员等从业人员对《危险货物道路运输企业安全生产管理制度编写导则》(JT/T912-2014)安全生产管理制度不熟悉;安全生产管理制度执行力不够。
2.3.4安全生产会议
企业召开安全生产领导小组工作会议(每季度不少于一次)和安全生产工作例会(每月至少召开一次)的频次不够;安全生产会议应付了事,甚至未开;参加安全生产会议的人员不齐;开会内容不符合要求。
2.3.5安全生产档案管理
各项安全生产档案建立不齐全、不规范、不进行更新,不符合《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》(JT/T914-2014)的要求;档案保存年限不够。
2.4从业人员管理
(1)企业未按照从业人员安全管理制度程序进行从业人员的管理,例如:未建立从业人员信息登记表、未经过岗前三级安全教育培训、日常监管不到位(包括不参加安全培训、不参加安全例会、违法违章违纪现象严重等)、未帮从业人员办理社会统筹保险等。(2)企业未编制培训计划和长期继续教育培训计划,或者建立了并未按计划进行实施的;企业对从业人员未开展岗前教育培训,驾驶员及其他从业人员的岗前教育内容(三级教育内容)、时间不符合要求(或者培训人员不齐全);主要负责人(实际控制人)和分支结构(如有)负责人未取得安全资格证书,或者证书类型不符合要求或未继续教育;未建立培训档案,未对培训效果进行评估。
2.5车辆、设施与设备管理
2.5.1设施设备
(1)检查车辆管理台账,证件不全。(2)现场查看通讯工具、标志灯(牌)配备不齐全或失效的,不符合《道路运输危险货物车辆标志》(GB13392-2005)的要求;标志牌上的危险货物品种、类别和《道路运输证》不一致。(3)现场查看车辆经常性装备,车辆的前风窗玻璃刮水器、牵引车与被牵引车连接装置、排气火花熄灭装置、罐式车辆防倾覆装置、接地装置、紧急切断装置等有不完好现象。(4)询问驾驶员,对特殊条件下应配备何种装备(防滑链、防滑垫、牵引绳等临时性装备)不了解,或者根本就未配备临时性装备。(5)现场查看随车携带的安全防护、应急设备和劳动防护用品,对照安全卡核对车辆配备的安全防护、环境保护和消防设施设备不一致。(6)管理人员不了解机动车报废标准,报废标准和流程不符合要求;企业对临近报废车辆(或8年以上)未采取加强控制措施。
2.5.2动态监控管理
(1)企业未对车载终端进行定期检查;车辆车载监控不能正常使用或有长时间不在线、误报警、在途车辆总体在线率低于80%等未能及时处理。(2)企业监控平台不能进行车辆行驶情况的轨迹回放;平台数据库未录入车辆技术档案信息、未录入正确的驾驶员信息,或者录入信息不能实际对应或录入资料不全等。(3)监控人员不能够熟练操作监控平台;未对监控异常情况进行处理。(4)企业未落实监控值班制度,不能够保证车辆在行驶时有人员进行监控;企业未对车辆运行情况进行24h的监控管理。(5)企业未及时对违章行为纠正处理。(6)动态监控管理台账建立不齐全,例如:安装验收记录、检查记录、监控记录、交接班记录、违法违章处理记录,或者填写不规范。
2.5.3停车场管理
(1)企业未制定停车场管理制度,或者建立不规范;未建立停车场管理工作记录(例如:危货车辆停放管理、专用停车区域管理、警示标志管理、相关设备管理、车辆进出登记等。(2)场地租赁合同未满3年、面积不符合要求、场地内有影响危化品停车安全的作业。(3)具有运输剧毒、爆炸和I类包装危险货物专用车辆的企业:未设置专用停车区域(专用停车区域设置危险等警示牌,与其他危货车辆明显区分开,通过场地划线能明显的标示清楚),或者标示不明显。(4)停车场地存在混停现象,未设置明显的安全警示标志。例如,禁止吸烟、禁止烟火。(5)停车场无专人值守、现场查看设施设备,未配备安全设施设备或者配备不符合要求、未建立停车场设施设备台账(包括维护、保养记录)。
2.6运输过程监管与应急处置
运输过程监管与应急处置包括应急预案的制定、应急预案的培训、应急队伍、应急装备、应急演练等内容。(1)应急预案的制定。应急预案不符合《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》(JT/T911-2014)的要求,且未。应急预案中未明确安监局、公安、医院、消防、行业主管部门等电话号码。企业未按照《生产安全事故应急预案管理办法》(安监总局[2009]第17号令)要求对应急预案进行评审,且未明确预案的修订频次或未按频次评审。(2)应急预案的培训。企业未进行应急预案和生产安全事故预防、避险、自救和互救知识宣传教育。从业人员不了解应急预案内容或不熟悉应急职责、应急响应条件、应急程序和应急处置方案。(3)应急队伍。企业未设立应急救援队伍或指定专兼职应急救援人员;未明确应急救援人员的相关职责。企业未开展应急救援人员日常训练,且训练内容未包含相应的体能或技能;未对应急救援人员进行考核。(4)应急装备。企业未配备应急救援物资,或者清单和实际配备情况不对应。企业未对应急救援物质及装备进行定期检查和维护记录。(5)应急演练。企业未制定应急预案演练计划,未组织实施应急演练。应急演练结束后,未对演练过程进行评估与总结;应急演练效果评审未对应急预案提出相关意见;应急预案与应急演练内容不符。
2.7事故报告与处理
发生事故后,现场人员不知如何处置和汇报;企业不知该怎么上报,出现瞒报、迟报等现象;事故处理记录不完善,未按照“四不放过”进行事故处理。
3对策建议
(1)对照《危险化学品目录》(2015版)(2015年3月9日正式,2015年5月1日起实施)、《危险货物品名表》(GB12268-2012)、《危险化学品安全技术全书》(化学工业出版社),结合企业《道路运输经营许可证》经营范围,确认是否在其经营范围内。所有证照统一;根据当地的要求对证照的年审(检)。(2)按照30台车辆配备1人的标准配备专职安全管理人员,取得相应《安全资格证》,且定期对其复训;及时聘用从业人员,以保证符合运营条件。(3)安全生产领导机构设置有文件或资料;组成成员由企业主要负责人、生产经营负责人及相关部门主要负责人组成;若有成员变动,要及时更新发文。(4)成立危险货物运输事故应急救援领导小组,建立专兼职应急救援队伍,有机构设置文件和相关制度;组成成员由企业主要负责人、生产经营负责人及相关部门主要负责人组成;若有成员变动,要及时更新发文;对安全管理机构及应急救援体系进行上墙公示。(5)根据《危险货物道路运输企业安全生产责任制编写导则》(JT/T913-2014)的要求,结合企业实际,编制安全生产责任制;每年与各部门各岗位层层签订责任书;从业人员加强岗位责任要求的学习,对照职责履行自己的义务;定期对各部门各岗位进行考核。(6)根据《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》(JT/T912-2014)的要求,结合企业实际,编制安全生产管理制度;加强法律法规的学习,根据法律法规结合企业实际,建立标准要求以外的安全管理制度;从业人员加强安全生产管理制度的学习;定期对各部门各岗位进行执行力的考核。(7)按照《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》(JT/T912-2014)严格管理,并建立齐全的从业人员管理档案(聘用日常管理解聘),且保存好人员档案。
篇13
合伙人:乙,年月日出生,现住址:
合伙人本着公平、平等、互利的原则订立合伙协议如下:
第一条 甲乙双方自愿合伙经营,总投资为万元,甲出资万元,乙出资万元,各占投资总额的、
第二条 本合伙依法组成合伙企业,由甲方负责办理工商登记。
第三条 本合伙企业经营期限为十年。如果需要延长期限的,在期满前六个月办理有关手续。
第四条 合伙双方共同经营、共同劳动,共担风险,共负盈亏。企业盈余按照各自的投资比例分配。企业债务按照各自投资比例负担。任何一方对外偿还债务后,另一方应当按比例在十日内向对方清偿自己负担的部分。
第五条 合伙人入伙,退伙。
(一)合伙企业如有新合伙人入伙时,就当经全体合伙人同意,并依法订立书面入伙协议;
(二)合伙人退伙,应经全体合伙人同意,在不给合伙企业事务执行造成不利影响的情况下,可以退伙,但应当提前30日通知其他合伙人。
第六条 出现下列事项,合伙终止:
(一)合伙期满;
(二)合伙双方协商同意;
(三)合伙经营的事业已经完成或者无法完成;
(四)其他法律规定的情况。
第七条 本协议未尽事宜,双方可以补充规定,补充协议与本协议有同等效力。
第八条 本协议一式二份,合伙人各一份。本协议自合伙人签字(或盖章)之日起生效。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
合伙经营合同范本2甲方: 身份证号:
乙方: 身份证号:
甲乙双方本着互利共赢,团结合作的精神,经友好协商,就共同经营 事宜达成如下合伙协议:
第一条:合伙宗旨
利用合伙人自身积累的经营管理经验和人脉关系,共同经营,使合伙人通过合伙的手段,创造劳动成果,分享经济利益.
第二条:合伙组织名称、合伙经营项目
合伙组织名称:
合伙经营项目:
第三条:合伙期限
自 年 月 日起至 年 月 日止
第四条:合伙组织财产份额分配
各合伙人占有合伙组织财产份额为:
第五条:工资、盈余分配与债务承担
1、奖金分配:合伙组织经营期间,各合伙人工资为。
随着合伙经营的深入,利润可观后,年底将发放奖金,奖金数额根据收入现状和个人贡献经合伙人会议决定。
2、盈余分配:除去经营成本、日常开支、工资、奖金、需缴纳的税费等的收入为净利润,即合伙创收盈余,此为合伙分配的重点,将以各合伙人占有的合伙组织财产份额为依据,按比例分配。
3、债务承担:如在合伙经营过程中有债务产生,合伙债务先由合伙财产偿还,合伙财产不足清偿时,以各合伙人占有的合伙组织财产份额为依据,按比例承担。
第六条:除名退伙、出资的转让
(一) 除名退伙。合伙人有下列情形之一的,经其他合伙人一致同意, 可以决议将其除名:
(1) 个人丧失偿债能力;
(2) 未履行出资义务;
(3) 因故意或重大过失给合伙组织造成经济损失;
(4) 执行合伙组织事务时有不正当行为;
(5) 合伙人有违反本协议第九条之规定的行为。
对合伙人的除名决议应当书面通知被除名人。被除名人自接到除名通知之日起,除名生效,被除名人退伙。合伙人退伙后,即视为放弃其在该合伙组织中占有的财产份额,并不再参与本年度合伙组织利润盈余分配,其他合伙人即自动拥有该财产份额,但不免除其因此给其他合伙人造成的损失。
(二) 合伙组织财产份额的转让
合伙期间,未经合伙人书面同意,合伙人不得随意转让其在合伙组织中的全部或部分财产份额。如经其他合伙人书面同意该合伙人向合伙人以外的第三人转让,第三人应按新入伙对待。合伙人以外的第三人受让合伙组织财产份额的,经修改合伙协议即成为合伙组织的合伙人。
第七条:合伙人会议、合伙负责人及合伙事务执行
(一) 合伙人会议制度
1.召集:合伙人会议由合伙事务执行人召集和主持,合伙负责人可根
据情况需要决定召开合伙人议;
2.时间:一般情况下每月一次,具体召开时间由合伙负责人根据情况决定;
3.表决权:每个合伙人在合伙人会议中均享有表决权,除本协议另有约定外,重大事项决定应由合伙负责人同意即可。
4.重大事项:
(1)推举合伙事务执行人;
(2)增加、减少经营种类,调整、转换经营项目,扩展业务;
(3)对各合伙人占有合伙组织财产份额和利润分配比例进行适当调整;
(4)决定合伙组织的内部机构设置和财务收支计划;
(5)决定合伙组织的经营价格和工资、奖金、福利制度;
(二)经全体合伙人决定,委托 为合伙事务执行人,其权限为:
1.召集主持合伙人会议,对合伙组织的重大事项(如扩展业务、调整、转换经营项目)等享有最后的决定权。
2.对外开展业务、订立合同;
3.根据合伙事务执行人的提名任免合伙组织的业务经理、行政经理、财务经理,并决定其所应享有的报酬;
第八条:合伙人的权利和义务
(一) 合伙人的权利:
1.参加合伙人会议,并对合伙事务的执行进行监督;
2.合伙人享有合伙利益的分配权;
3.合伙人分配合伙利益应以其占有合伙组织财产份额比例或者按本协议的
约定进行,合伙经营积累的财产归合伙人共有;
4.经全体合伙人书面同意,合伙人有退伙的权利。
(二) 合伙的义务:
1.按照合伙协议的约定维护合伙组织财产的统一;
2.分担合伙经营损失的债务;
3.为合伙债务承担连带责任。
第九条:禁止行为
(一) 未经本合伙协议或合伙人会议授权,禁止任何合伙人私自以合伙组织名义进行业务活动,私自进行业务获得利益归全体合伙人,造成的损失由该合伙人个人全额进行赔偿;
(二) 禁止合伙人参与经营与本合伙项目相似或有竞争的业务,如违反规定经营,应向本合伙组织支付前两年内经营所得利润最高月份利润(或平均利润)12倍的违约金;
(三) 除合伙协议另有约定或者经全体合伙人同意外,合伙人不得同本合伙企业进行交易,如有违反,交易所得利益归合伙组织所有,给合伙组织造成的损失应该双倍赔偿;
(四) 合伙人不得从事损害本合伙企业利益的活动。
第十条:违约责任
(一) 合伙人未经其他合伙人一致书面同意而转让其财产份额的,如果其他合伙人不愿接纳受让人为新的合伙人,可按退火处理,转让的合伙人应赔偿其他合伙人因此而造成的全部损失;
(二) 合伙人私自以其在合伙企业中的财产份额出让的,其行为无效,由 此给其他合伙人造成损失的,该合伙人承担全部赔偿责任;
(三) 合伙人严重违反本协议或因重大过失导致合伙企业解散的,应当对 其他合伙人承担赔偿责任;
第十一条:争议解决方式:
凡因本协议或与本协议有关的一切争议,合伙人之间应先共同协商,如协商不成,提交仲裁委员会仲裁或者诉诸法律。
第十二条:其他约定
(一) 经协商一致,合伙人可以修改本协议或对未尽事宜进行补充约定; 补充、修改的内容与本协议相冲突的,以补充、修改后的内容为准。
(二) 本协议一份四页,各合伙人各执一份。
(三) 本协议经全体合伙人签名、盖章后生效。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
合伙经营合同范本3
依据《中华人民共和国合伙企业法》和《中华人民共和国合伙企业登记管理办法》,经全体合伙人协商一致,制定本协议。
第一条 合伙目的:
第二条 合伙企业由合伙人共同共资、合伙经营、共享收益、共担风险,并对合伙企业债务承担无限连带责任。
第三条 合伙企业名称:
第四条 合伙企业经营场所:
第五条 合伙企业经营范围:
第六条 合伙企业的出资总额: 万元人民币。
第七条 合伙人姓名、出资方式及出资额。
(一)合伙人姓名: ;
合伙人住所: ;
出资方式: 计人民币 万元。
(二)合伙人姓名: ;
合伙人住所: ;
出资方式: 计人民币 万元。
(三)合伙人于 年 月 日前缴付出资。 出资额没有实际缴付的,不能算合伙人已经出资。
出资额中以实物出资的;合伙企业应当于成立后半年内办理实物过户手续,并报登记机关备案。
出资额中以知识产权出资的,合伙企业应于成立后半年内办理知识产权转让登记手续,并报登记机关备案。
第八条 合伙人的权利和义务。
(一)合伙人享有了解合伙企业的经营状况和财务状况;
(二)合伙人按照出资比例分取红利和分担亏损;
(三)有优先受让其他合伙人转让的财产份额和优先购买合伙企业的新增资金,但须经其他合伙人同意;
(四)合伙企业存续期间,合伙人向合伙人以外的人转让其在合伙企业中的全部或者部分财产份额时,须经其他合伙人一致同意。合伙人以外的人依法受让合伙企业财产份额的,经修改合伙协议即成为合伙企业的合伙人,依照修改后的合伙协议享有权利,承担责任;
(五)合伙企业终止后,依法分得合伙企业的剩余财产;
(六)合伙人不得从事损害本合伙企业利益的活动;
(七)合伙企业依照法律、行政法规的规定建立企业财务、会计制度,并依法履行纳税义务。
第九条 合伙企业事务的执行。
(一)合伙人对执行合伙企业事务享有同等的权利,经全体合伙人协商,委托合伙人 为合伙企业事务执行人,共 名;
(二)执行合伙企业事务的合伙人,对外代表合伙企业;
(三)经全体合伙人决定,对合伙企业事务实行一人一票的表决办法。
第十条 合伙人入伙、退伙。
(一)合伙企业如有新合伙人入伙时,应当经全体合伙人同意,并依法订立书面入伙协议;
(二)合伙人退伙,应经全体合伙人同意,在不给合伙企业事务执行造成不利影响的情况下,可以退伙,但应当提前30日通知其他合伙人;
(三)合伙人擅自退伙后,应当赔偿由此给其他合伙人造成的损失;
(四)此条款未详尽的,依据《合伙企业法》第六章执行。
第十一条 合伙企业的解散、清算。
(一)合伙企业经营期限为 年,自《合伙企业营业执照》签发之日起计算。
(二)合伙企业有下列情形之一的可以解散;
1、合伙协议约定的经营期限届满,合伙人不愿继续经营的;
2、全体合伙人决定解散;
3、合伙人已不具备法定人数;
4、合伙协议约定的合伙目的已经实现或者无法实现;
5、被依法吊销营业执照;
6、出现法律、行政法规规定的合伙企业解散的其他原因。
(三)合伙企业解散时,依据《合伙企业法》进行清算,清算结束后,编制清算报表;经全体合伙人签名、盖章后,在15天内向企业登记机关报送,办理合伙企业注销登记。
第十二条 违约责任。
(一)合伙人违反合伙协议的,应当依法承担违约责任。
(二)合伙人履行合伙协议发生争议的,合伙人可以通过协商或者调解解决,合伙人不愿通过协商、调解解决或者协商、调解不成的,可向仲裁机构申请仲裁及向人民法院起诉 。
第十三条 其他事项。
(一)本协议一式 份,合伙人各持一份,并报合伙企业登记机关备案一份。
(二)本协议经全体合伙人共同协商订立,合伙人签字后,自合伙企业设立之日起生效。