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1人才培养模式的比较与反思
从英国大学商学院专业设置来看,会计学与金融学作为传统优势商科专业一直处于重要地位,这也是海外留学的热门专业。但在对金融学、财务管理专业的理解上,我国与英国存在很大的分歧。随着海外留学人才回国任教人数的增加,这种分歧正在逐渐减少,从而促进了人才培养目标共识的达成。
1.1财务管理专业人才培养模式的比较
1.1.1我国现行主要做法
改革开放之后,金融人才的培养成为经济学院或者经济系的重要使命。为此,金融学专业是设置在经济学院或者经济系,课程设计主要以货币银行学和国际金融而展开。而会计学专业作为商科专业设置在商学院或者管理学院。随着市场经济的深化,商学院在培养人才方面也意识到,培养体系缺乏金融人才培养这一重要环节。为此,商学院亦通过设置财务管理专业的方式,与会计学专业一同成为商科主要专业。因此,我国高校商学院在设置财务管理专业上形成了以下格局:要么在设置会计学专业的同时,由会计系下设财务管理专业;要么仅设置会计学专业。毫无例外的是,在商学院设置财务管理专业的同时,经济学院或经济系也开设金融学专业。
在这种专业设置的格局下,财务管理专业培养目标是比较模糊的,基本上是在会计学和金融学专业之间游移。当然,这里的金融学专业是指我国以宏观金融为核心而构建的专业培养体系。随着我国金融学专业建设的推进,以公司金融和证券投资学为核心的微观金融逐步受到重视,公司金融、投资学、金融市场、金融衍生品、金融工程等成为金融学专业的基础课程,但传统宏观金融课程仍然占据重要地位。正因为如此,高校近年来进行专业学科改革中亦停止了财务管理专业的招生,通过开设计算金融或者会计学(智能财务)专业,强化微观金融方向的专业知识和技能的培训。值得注意的是,厦门大学财务管理专业人才培养和课程设置体现了欧美商学院会计与金融本科专业的特点,提供了传统会计学和流行金融学专业的核心课程。除财务会计、管理会计、审计与鉴证、税收等会计课程之外,亦开设了公司财务(金融)、证券投资学、固定收益证券、衍生金融产品、金融工程等必修课程。在培养方向上设定了公司理财和证券投资两个方向,这与英国商学院会计与金融专业培养模式是相通的。
1.1.2英国会计与金融专业模式
从国外来看,会计学专业也发生了很大的改变。英国会计学专业设置极具特点。从《泰晤士报》(TheTimes)和《卫报》(Guardian)公布的2020年会计与金融(accountingandfinance)排名前10的大学名单来看,除利兹大学、伦敦政治经济学院、巴斯大学、华威大学、拉夫堡大学、思克莱德大学这6所大学均入榜之外,根据《卫报》和《金融时报》的评价标准,8所大学出现了较大波动,仅进入其中一份榜单。入围两份榜单前10的这14所大学中,仅思克莱德大学、贝尔法斯特女王大学设置了会计学专业(accounting),其他12所大学的商学院均设置会计与金融专业(accountingandfinance)(思克莱德大学亦同时设置了会计与金融专业)。值得注意的是,巴斯大学和华威大学商学院只设置了会计与金融专业,没有其他会计学、金融学专业设置。即使利兹大学、伦敦政治经济学院、约克大学设置了多个金融方向的专业,但与会计学有关的专业仅有会计与金融专业。与英国会计与金融学专业设置相比较来看,我国高校的财务管理专业实际上类似英国流行的商科专业———会计与金融,在强化财务会计、管理会计知识和技能的同时,加强公司金融、金融市场、投资分析与组合管理知识和技能的训练。
1.2现代信息技术对人才培养目标带来的挑战
大数据、区块链、人工智能等信息技术对财务管理人才的知识和技能结构产生了影响,企业中传统的大量重复性的日常业务会被智能系统所替代,对日常财务管理人才的需求数量会减少。甚至企业将日常财务业务外包给专业化的财务管理咨询公司,由其利用财务信息技术进行集约化管理。与此同时,现代信息技术凸显了财务管理人才的重要性。公司财务管理人才发挥着财务信息与其他企业信息的归集与分析中枢的角色,尤其是在企业数字化转型中,财务管理人才提供的企业信息的准确性和全面性直接影响着企业发展的重大决策。这就要求公司财务管理人才具备对实时、大量的财务数据和其他数据的挖掘能力和分析能力,要求公司财务人员必须掌握计算机科学与技术、数据科学与大数据技术等专业知识和技能。因此,财务管理人才培养目标应定位于掌握金融学、会计学的基础理论和方法,在企业价值创造、财务决策、风险管理等领域具备较强的数据分析、数理工具运用的能力。
为此,财务管理专业作为会计与金融(accountingandfinance)的复合型专业,应当在财务会计、管理会计、公司财务、资产定价和投资组合管理知识和方法的基础上,通晓数据挖掘与分析的知识和技能。我国部分高校已经进行了积极探索,在专业课程体系与专业学位建设上进行了改革。
2专业课程体系的调整
商学院在财务管理专业课程体系设置方面已经加入了数据分析与大数据技术方面的课程,部分高校甚至设置了专门的智能财务专业。2.1我国大学课程体系的改革
在财务管理与会计学专业建设过程中,部分高校利用其在大数据分析方面的教学科研优势,鼓励财务管理等商科专业选修信息技术类课程,甚至作为必选课程,这在理工类大学商学院得到了积极回应。南京理工大学经管学院智能会计专业的建设过程中,设置了大量开放式选修课程,例如《Excel高级数据分析与可视化》《大数据分析》《财务共享服务与智能财务》《商业智能分析》《大数据财务决策》《大数据供应链成本管理》《IT审计》等。山东财经大学智能会计专业开设了《机器学习与数据挖掘》《智能财务共享》《大数据与智能财务决策》《Python数据分析》核心课程,并加强《智能会计概论》《智能会计信息系统》《智能财务共享》《智能财务决策》《智能财务分析可视化》等智能会计系列教材的建设。而作为面向内地提供复合型、国际化人才的香港中文大学(深圳)经济管理学院,会计学专业课程包括《会计与金融中的文本分析》《会计分析中的数据挖掘》《会计数据库和数据可视化》《计算机科技导论:程式设计方法》《计算机实验》《数据分析导论》《数据挖掘技术》等,并且部分课程是与金融学专业共享的。
2.2智能财务专业的开设
除了智能会计专业之外,浙江大学、长沙理工大学在智能财务专业建设上进行了积极探索。浙江大学管理学院于2019年在竺可桢学院开设智能财务专业,鲜明地体现了“公司财务+人工智能+大数据”的深度融合,开设《人工智能导论》《深度学习理论及应用》《智能机器人原理与技术》《数据编程》《数据管理与数据挖掘》《数据建模与数据可视化》等课程。相较而言,浙江大学智能财务专业更重视人工智能创新能力的培养。浙江大学管理学院鼓励学生辅修计算机、数学等交叉课程,而这一做法在英国亦是普遍做法。上海财经大学会计学院已经开设了财务管理(智能化)专业,开设课程包括《程序语言(Python)》《SQL数据库基础》《智能财务前沿专题(区块链、机器学习)》《大数据分析与数据挖掘》。而长沙理工大学财务管理(智能方向),以及南京理工大学和山东财经大学智能会计专业则更侧重大数据分析及运用。值得注意的是,即使没有设立智能财务或者智能会计专业,部分高校亦加强了智能财务实验室建设,通过与科技公司的合作推进产学研的协同发展。例如,云南财经大学、西南财经大学、上海财经大学等以成立智能财务与大数据研究院或会计智能化教学改革研究中心等形式,推进财务数智化人才的培养。
2.3英国大学的做法:以选修课程为主的模式
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中等职业技术学校是国民教育的重要组成部分,为国家和社会培养了许多实用型、技能型人才。但随着教育体制改革的不断深化,学校的内部环境也发生了深刻的变化,财务管理体系不完善、资产计量口径模糊等问题相继出现,成为中等职业技术学校财务管理的瓶颈。因此,加强财务管理、完善财务监管体系、充分利用学校现有资源是当前中等职业技术学校面临的重大议题。
一、中等职业技术学校加强财务管理的必要性
1.加强财务管理是中等职业技术学校内部管理体制改革的重要组成部分
随着我国教育事业的迅速发展,中等职业技术学校内外部的环境都发生了深刻的变化,但其财务管理制度没有及时进行相应的改革,导致学校财务管理出现了许多问题,并制约了中等职业技术学校的发展。规范中等职业技术学校的财务行为,加强财务管理,促进学校健康发展成为当前中等职业技术学校发展的重要课题。中等职业技术学校作为国民教育的重要组成部分,应积极加强财务管理,深化学校内部管理体制改革,促进学校健康发展。
2.加强财务管理是中等职业技术学校工作顺利开展的重要前提
近年来,经济飞速发展,国家对技能型、实用型人才的需求越来越大,国家的职业教育事业也发展迅速。国家在最近几年对职业教育的投入不断加大,但由于国情所限,职业教育发展仍存在经费紧张的问题,制约着职业教育事业的发展。如何充分利用有限的资金,提高资金使用效率,突破瓶颈解决职业教育事业资金有限的问题是当前职业教育面临的难题。学校各项工作的开展离不开资金的运作,对中等职业技术学校而言,只有加强财务管理,合理使用和配置学校现有的资源,提高资金使用效率,才能保证学校各项工作的顺利进行。
3.加强财务管理是中等职业技术学校提高资金使用效率的有效途径
中等职业技术学校根据国家财政法规和财务制度的规定,有计划地开展筹资和资金的分配使用工作,有效核算、监督和控制学校的各项经济活动,顺利完成学校的各项计划即为其财务管理工作。目前,许多中等职业学校存在资金短缺问题。财务资金一直是学校发展的硬性保障,处理好学校发展问题与资金储备之间的关系有利于中等职业技术学校发展。当前,大部分中等职业技术学校在预算编制、资金管理和内部控制方面存在许多问题,导致资金使用效率低,无法满足学校扩展教育事业的需要。因此,加强财务管理,合理编制学校的财务预算,有效执行预算,解决资金短缺问题,是提高资金使用效率的必然要求,也是深化中等学校财务改革的重中之重。
4.加强财务管理是中等职业技术学校加强资产管理的重要保证
随着中等职业技术学校内外部环境的变化,学校的经费筹集方式由原来的统一拨款变成了多渠道、多方位的筹资,学校的经费使用情况也受到了国家和社会的关注。加强中等职业技术学校财务管理工作,有利于防止腐败现象,保障职业教育经费的合理使用和国有资产的管理。通过加强财务管理,规范财务监督体系,能及时有效地对中等职业技术学校经费进行监控,真实完整地反应学校的资金使用情况和资产利用情况,防范腐败现象,防止国有资产的流失,保障国有资产的健康运行,也能提高财务管理的效率和财务决策的透明度,促进中等职业技术学校财务的发展。
二、中等职业技术学校财务管理的存在的问题
1.财务管理意识薄弱
当前,许多中等职业技术学校在经费管理和分配方面受到传统的财政经费分配格局的影响,只注重资金的筹集,对资金的使用缺乏统筹规划的观念。大多中等职业技术学校的领导也只重视抓教学管理、学生管理和招生工作等,而忽视了财务管理工作。许多中等职业技术学校的领导甚至是财务人员都对财务管理工作重视性不足,认为财务管理只是简单的记账工作,未能及时有效地发挥财务管理的职能,管理和控制好学校的资金调度和筹集,科学合理地使用和配置学校的资源,导致了财务管理工作的低效性。此外,中等职业技术学校忽视对财务人员进行相关的业务知识培训和职业道德教育,财务人员的积极性也因此受到了影响。中等职业技术学校的经费使用关乎到国家的利益,如果学校财务管理意识薄弱,财务管理过于简单,势必造成国有资产的流失。
2.财务预算编制不合理
财务预算的编制是财务管理的重要内容。2013年1月29日,财政部有关负责人答记者问时提到,新时期学校财务管理的任务之一是按照“量入为出,收支平衡,积极稳妥,统筹兼顾,保证重点,勤俭节约”的原则合理编制学校预算,控制和管理好预算执行工作。然而,许多中等职业技术学校对财务预算编制工作不够重视预算编制不够准确,预算管理方面的制度也不健全。许多学校部分项目资金使用效率低,支出没有结合实际,做好预算执行监控,出现超支的现象。一些中等职业技术学校对资金的使用没有统筹计划,对各项经费支出和资产管理也无事先的安排,出现了事前无计划、事中无控制、事后无总结的现象,在预算编制和管理上存在着很大的盲目性和随意性。一些学校虽有编制财务预算,但预算编制工作往往只是在上年预算的基数上加减一定的数额,不能真实地反应学校业务发展的需要。
3.财务资产管理不科学
资产管理是中等职业技术学校财务管理的重要组成部分,但一直是学校财务管理工作中易被忽视的环节。目前许多中等职业技术学校都存在财务资产管理不科学的现象,主要表现在固定资产的购买、管理与登记方面。如许多中等职业技术学校对固定资产的购买没有制定相关的规范,有些资产的采购并未通过政府采购,而是个人代表单位进行,易导致虚报购买数量和金额,发生腐败现象;学校使用经费购买了大量的教学科研仪器和设备、办公设备和交通工具等固定资产,却没有配套的固定资产管理办法,也并未配备专职人员管理已购的固定资产设备,造成对固定资产管理不严、保管不善、损坏严重的情况,给学校带来巨大的损失;部分学校对固定资产的遗失、转让、出租、报废等没有及时登记,造成移交手续不清、报废原因不明、资产账实不符等现象。总之,目前许多中等职业技术学校缺乏完善的固定资产管理办法和财产清查制度,在进行财务管理工作时往往发生仅重视现金而忽视固定资产,只重视设备购买而忽视设备管理的情况,学校资产没有专人管理,对固定资产的盘点和清查权责不清,无法有效利用资产,导致部分资产流失,造成了学校资产利用率低的现象。
4.财务管理制度不健全
中等职业技术学校财务管理制度经过多年的改进和完善,已经有所发展,但仍存在部分学校财务管理制度不健全,相关管理制度流于形式的问题,使得财务管理制度无法发挥真正的作用。目前,中等职业技术学校财务管理制度不健全主要表现在以下几个方面:第一,制度内容过时、陈旧。许多学校的财务制度一成不变,仍然采用过时了的财务管理制度,不能及时有效地管理和监控学校的财务行为。第二,部分中等职业技术学校没有制定与财务管理相配套的内部监控制度。部分中等职业技术学校虽然能及时更新财务管理规范,编制财务预算,但并未制定相应的监控制度,细化财务管理和监控工作,导致学校财务仍发生账目混乱、收支严重失衡的情况。第三,有些学校财务管理缺乏执行力。许多学校的财务人员财务管理意识薄弱,在执行财务管理制度和财务预算时不能严格遵守财务制度,不能有效地对各项收支进行监督和管理。第四,财务监督管理体系不完善。目前仍有很大一部分学校没有建立财务公开制度,在财务管理上缺乏群众监督,使得财务监控失去了意义。
5.财务人员素质有待提高
财务人员素质的高低,关系到财务管理和监控工作的执行效率。目前许多中等职业技术学校财务管理人员综合素质不高,财务人员的专业素质也参差不齐,部分财务人员观念保守、老旧,缺乏专业知识和技能,对相关的制度和法规不熟悉,不能有效管理和监控学校财务状况。此外,许多学校财务人员没有经过系统的培训,不熟悉会计电算化方面的知识,无法进行电子记账和电子财务监控;还有部分财务人员财务管理意识薄弱,又不重视自身学习和培养,不能及时掌握财会改革的新动态,易造成管理滞后的现象;有些学校财务人员在进行财务管理工作时仅重视服务职能,而忽视了学校内部财务管理职能,缺乏爱岗敬业精神。
三、中等职业技术学校财务管理的对策建议
1.提高财务管理意识
在财务管理改革不断深化的今天,中等职业技术学校更应积极响应财务改革的号召,从学校领导至普通教职工都应及时的转变过去保守陈旧的管理观念,提高财务管理意识,积极参与到财务管理和监督工作中。首先,中等职业技术学校的领导应重视财务管理工作,树立成本观念和风险防范意识,及时改变过去自身对财务管理认识的不足,正确统筹好、管理好财务管理工作与会计核算工作。其次,对于中等职业技术学校的财务会计人员而言,应重视财务管理问题,认真对待财务相关工作,不断加强自身职业道德修养,严格执行财务规定,保证财务数据的真实性。再次,中等职业技术学校应建立财务管理监督机制,规定财务人员应定期汇报财务工作,学校领导也应定期了解财务核算状况,对财务人员的工作进行绩效考核,促进财务人员参与财务管理的积极性和主动性;最后,对中职学校财务内部体系而言,应抓好财会管理工作,加大财务管理力度,及时调整更新过去陈旧的管理观念,发挥好财务管理的职能。
2.合理编制财务预算
合理编制财务预算,能统筹兼顾好学校各项活动的财务收支,提高资金的使用效率,对解决中等职业技术学校资金短缺问题有重要意义。预算编制是否合理,关键在于预算编制的内容和方法上。从预算编制的内容来看,中等职业技术学校财务预算工作应将学校的各项事业活动的收支都纳入编制范围,综合考虑财务预算的各项指标,对学校的资金、固定资产等进行综合预算;从预算编制的方法来看,采取零基预算法不仅能综合各项学校经费收支的影响因素,更能灵活地根据学校办学和发展的需要安排财政预算,避免资金的闲置或浪费现象。此外,中等职业技术学校在选择预算编制时间时应结合学校的实际情况,最好以学年为一个预算年度,使学校的资金配置和使用更好地服务于学校的办学与发展。财务预算的编制完成后,学校也应重视预算执行工作,严格贯彻执行制定好的财务预算,否则财务预算的编制将失去意义。
3.加强财务资产管理
中等职业技术学校的财务资产是学校资源的重要组成部分,中职学校财务管理工作的重心之一是加强财务资产的管理,重视资产的合理配置和使用,防止资产流失。重视财务资产的管理,建立健全的财务资产管理制度是中等职业技术学校加强财务管理的重要环节。当前,中等职业技术学校存在未按规章制度购买固定资产、对固定资产保管不善、清查不详等问题。因此,中等职业技术学校可通过建立健全的规章制度来约束固定资产的采买、登记和管理行为。建立健全的资产管理制度,有利于学校从固定资产的计划、购置到使用、转让或报废都能井井有条,不同的固定资产的管理工作也能有章可循,将固定资产采购、保管和报废等权责落到具体的负责人身上。针对许多中等职业技术学校对固定资产的管理不善导致资产流失现象,学校可加强设备和仪器的使用、保管和维护工作,合理使用固定资产。聘请专职人员进行固定资产的保管工作,对固定资产进行定期维护,以延长固定资产的使用年限。另外,中等职业技术学校还应重视对固定资产的核算清查工作,定期盘点清查,避免固定资产的流失。
4.建立健全财务管理制度
建立健全的财务管理制度,是中等职业技术学校加强财务管理、监督学校经济活动的合法性与合理性、提高资金使用效益有效途径。因此,中职学校应依照国家相关的法律法规的规定,结合学校实际情况,及时建立或制定财务规章制度。同时,中等职业技术学校还可根据学校办学和发展的需要合理配置现有的资源,通过加强财务核算、节约支出等办法提高资金的使用效率。针对中等职业技术学校财务管理制度不健全的问题,学校可从以下两方面入手:第一,及时制定财务规章制度,并根据国家相关法律法规进行修订。目前。许多中等职业技术学校财务制度已经过时,无法适应新形势下财务改革的发展。为此,中职学校应在遵循国家有关法律法规的情况下,科学合理地制定财务规章制度,根据内外部的环境变化,如社会或学校发展需要,进行补充和修订,使学校的财务管理制度具有适用性和科学性;第二,中等职业技术学校应严格执行学校制定的财务管理制度,在制度面前坚持人人平等原则,不论是学校领导还是财务人员都应遵守有章可循、违章必究的原则,有效监督和管理学校各项经济行为,防止财务管理制度只流于形式的现象发生。
5.提升财务人员素质
随着市场经济的发展,中等职业技术学校财务管理的涉及面也越来越广,加强对财务人员的培训,提高财务人员的综合素质已迫在眉睫。因此,中职学校必须重视对财务人员的管理和培训,加强对财务人员的道德水平、理论知识和专业技能的考核,建设出高水平的财务管理队伍。首先,中职学校的领导应重视财务管理工作,重视对财务人才的培养,加强对财务人员专业技能培训的同时,还应注重对财务人员的爱岗敬业精神和职业道德的培养;对财务人员实行奖惩制度,通过建立考核考评制度,提高财务人员的积极性。中职学校的财务人员也应重视对自身素质的培养,自觉学习新出台的相关政策法规和先进的财务管理知识,积极参加继续教育培训,提升专业技能,努力将自己培养成复合型人才,更好地为中等职业技术学校服务。
结语
中等职业教育作为国民教育的重要组成部分,在为国家和社会培养、输送专业型人才方面作出了巨大的贡献。然而,许多中等职业技术学校却面临着财务管理体系不完善、资金短缺、财务管理低效等问题。为适应学校办学和发展的需要,越来越多的中职学校开展了财务改革工作。深化财务改革的工作,要求中等职业技术学校提高财务管理意识,加强财务管理,尤其是资产管理,建立健全的财务制度等。总之,中职学校应加强财务管理,深化财务改革,才能不断扩大办学规模,取得更好的发展。
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(一)水利事业单位财务管理体制改革的现状
水利事业单位财务会计制度改革是根据社会主义市场经济体制的形成过程一步一步进行,逐步向前推进的。1995年1月1日国家颁布实施了《水利工程管理单位会计制度》,当前绝大多数水利工程管理事业单位在执行《水利工程管理单位会计制度》过程中,为了保护投资者、债权人的利益,从大局出发,及时地向社会公众公布真实、有效的会计信息。但在会计实务中,也存在着会计信息失真的情况。这与执法力度不够有关,实务中往往是发现问题后只是要求进行调账或给予轻微的罚款有的甚至还不了了之,没有给予肇事者重击。因此,政府监管部门应认真执行《会计法》,对造成会计信息失真的单位负责人、当事人追究法律责任,从而形成良好的财务会计制度执行环境,保证财务会计制度落到实处。统一的会计标准和规范的财务会计制度是提高会计信息质量的基础,实现会计改革目标的关键是要认真贯彻实施。但由于我国会计人员的数量庞大,会计专业技术的水平参差不齐,因此在理解和执行财务会计制度时往往会出现偏差,一些会计人员在从事会计实务操作时与制度要求不一致,甚至有的会计人员为了某种目的而滥用会计法规赋予的各种会计标准,这都是不符合会计改革的要求,对提高会计信息质量极为不利。
(二)当前水利事业单位财务管理体制主要存在的问题
水利事业单位类型多、专业性强,既有公益性为主的行政事业单位,又有生产经营性为主的单位,而大量的是二者兼有的事业单位。由于水利事业单位执行的财务会计制度各异,财务管理体制、运行方式也各不相同。尤其是事、企不分的事业单位,产权不明晰,使单位资产难以界定,会计核算复杂,财务管理困难。具体而言:
一是基础管理关系尚未理顺。受计划经济体制的影响,水利的公益性使水利工程管理、服务收费、利润分配制度改革滞后,导致水利行政、企业、事业单位的基础管理关系未明确,经济关系不清;事业单位机构庞大,人员过多,大部分经费只限于人员开支,严重影响水利事业单位的健康发展。
二是财务管理体制不健全。规范的财务管理必须要有相应的财务管理规章制度约束才能形成,建立健全财务管理规章制度是提高财务管理水平最直接、最有效的途径。虽然大部分水利事业单位都有自身的财务管理办法,但办法内容过于单一,往往侧重于经费支出审批程序等会计基础工作,其预算管理、收入管理、资产管理、财务分析等重要职能作用未能充分发挥。
三是预算管理工作体制不健全。受财政资金紧张的影响,预算编制工作只是被动地接受财政拟定的指标,不能全面考虑事业单位发展要求,财务部门只是单一地对各专业部门提出的专项经费进行汇总,缺乏深入研究,不能准确反映实际工作和事业单位发展的需要。同时,缺乏对预算执行的有效监督,预算的约束力不强,挤占挪用的问题普遍存在。
四是规费征收体制不顺。近年来,水利收费工作虽有进步,但由于征收机构摧收、劝收工作的能力较差,缺乏强制性的执行措施,对拒交、滞交行为没有有效的制约办法和强制性的执行措施,造成各项规费的收取率较低,征收效果较差。
二、插花枢纽财务管理体制的现状分析
为了适应国家加强宏观经济调控和预算管理的需要,规范财务管理工作,提高资金使用效益,促进发展,本人根据插花枢纽财务管理体制的现状,对插花枢纽的基本情况、财务状况及存在的具体原因进行分析如下:
(一)基本情况插花枢纽是1980年机构改革时新成立的水利事业单位,主要承担茨淮新河提防管理、防汛抢险、水利建设等事业职能任务。根据插花枢纽赋予的职责,插花枢纽内设4个事业职能部门,同时管辖节制闸和船闸两大枢纽。是一个“以事业职能管理为主,兼管水利投资的多功能复合型事业单位”。
(二)财务状况分析
首先,插花枢纽事业职能以社会公益性质为主,创收能力有限。近年来虽经过挖掘潜力,开拓经营,但是单位创收水平仍旧较低,作为衡量水利事业单位财务状况重要指标的经费自给率平均不到50%,机构运行主要依靠国家财政拨款。其次,插花枢纽财务结构一直存在“小马拉大车”的突出矛盾,虽然整体上属于事业单位,但是在职工构成比上,离退休职工和历史遗留的编外人员基本处于待岗状态,此问题长期以来一直困绕插花枢纽发展。
(三)具体原因分析
一是职工整体年龄普遍偏大,40岁以上的年龄约占职工总数的75%;职工的整体文化程度不高,高中、中专及以下的占职工总数的70%以上。由于长期受事业单位管理的影响,不少单位在事业和企业间的角色定位模糊,干部职工危机意识不强,不能严格按照事业管理规范运作,职工的心态摇摆不定,单位没有发展后劲,缺乏活力。二是职工收入整体水平不高,部分编外职工收入微薄,生活极端困难。就在编职工而言,职工的50%的工资由插花枢纽发放,单位设法筹集工资的50%部分,一旦遇到单位效益不佳或收入不稳定,职工工资自然大打折扣,有些时候甚至还不能及时到位;编外职工除一部分已退休可领取社保养老金外,大多数只能领到210元的生活费,因暂时无法完全纳入地方社会保障体系,一些职工家庭收入连最低生活保障标准都达不到。
三、新形势下水利财务管理体制的探讨
为了适应国家加强宏观经济调控和预算管理的需要,规范财务管理工作,提高资金使用效益,促进发展。本人根据插花枢纽现行财务管理的特点和现状,从加强水利财务管理体制改革入手,分别从以下几方面进行探讨:
(一)预算管理模式
预算资金是事业单位财务管理核心。基于政府收支的改革,结合插花枢纽实际情况,按照政府收支改革具体要求,完善各项规章制度,建立内部会计控制制度,加强预算执行管理。具体应做好以下几项工作:
1.全面推行财务预算管理,完善经济目标责任制。预算管理是水利事业单发展战略和经营目标细化、量化的具体表现,是水利财务控制体系中最重要的内部控制机制。为此要制定《水利事业单位财务收支预算管理办法》,根据“客观全面、量入为出”的预算编制原则,强调预算的严肃性,对已经批准的年度预算原则上不予调整;未纳入年度预算的费用不得列支,实现预算的硬约束。要做好预算编制的预测工作,对预算执行情况进行跟踪、分析和监督,同时建立以预算控制为中心的财务管理信息系统,确保预算收支平衡。
2.完善水利财务内部控制制度建设,防范财务风险,确保会计信息质量真实准确,确保资产保值增值。结合水利事业单实际,制定并完善各项财务管理制度,完善风险控制系统,使水利财务管理和会计核算逐步实现制度化、科学化、规范化,进一步加强水利财务管理和控制,有效防范财务风险。
3.实行资金集中统一管理,提高资金使用效率,确保资金安全。加强资金管理、提高资金使用效益、确保资金安全是水利财务部门的重要职责。实行资金集中统一管理,将提高资金的使用效率,减少财务费用支出,同时对各单位的资金使用能够及时监控,对确保资金安全、规避风险发挥积极有效的作用。
4.积极推进集中采购,减少采购成本。对设备购置、车辆保险、基建维修等项目统一组织实施,节约资金,规范管理,提高效益。
5.加强会计基础工作,加强内部审计及日常监督检查,防范风险,提高管理水平。一是统一会计科目使用、财务会计报告格式和电算化核算要求,建立实时有效的会计信息报告体系,增强会计信息的可比性,使会计核算工作更加规范化。二是加强业务培训,提高财会人员素质。积极开展财会人员后续教育培训,进一步提高财会人员的业务素质。三是制定借款、报销等日常会计工作的程序和审批权限,将财务报销规定、程序以及各种发票的票样进行公示,要求广大职工必须取得合法票据,自觉遵守财务报销规定。四是加强内部审计,建立财务部门内部监控、内审部门独立审计、监察部门实施监管的综合监督机制,充分发挥审计监察部门对财会工作的监督指导作用,加大财务监督和源头治理腐败的力度。日常监督检查实行预算编制、预算批复、预算执行全过程的监督。按照日常监督检查与专项监督相结合的原则,财务资产管理部门定期组织对基层单位的财务会计工作进行检查,重点检查财会制度建设、大额现金支出、发票使用、项目成本核算管理、资产管理等基础工作等。通过对财务监督工作成绩和积极效果等进行科学、准确的评估,促进财务制度的完善、财务工作方式的转变,最终达到提高财务管理水平的目的。
(二)绩效管理模式
为确保水利事业单位财务管理工作任务的完成,充分调动财务人员的积极性,促进事业单位的全面发展,水利事业单位财务管理工作进行绩效管理将发挥积极作用。
1.绩效管理的原则
水利事业单位财务绩效管理模式实行分类考核。绩效管理的原则应坚持实事求是,做到公开、公平、公正;坚持工作质量和工作绩效相结合;考核与奖惩挂钩。
2.绩效管理的目标
根据单位财务管理工作任务和年度工作计划,对水利财务部门建立预算管理、财务收支管理、资产管理、财经管理等绩效考核指标体系,明确绩效考核目标。财务管理方面,按时完成财务决算的汇总、分析、上报。按时汇总上报财务报表,并对报表进行财务分析;积极开展本单位经费自查,完成本级自查报告及上报;加强资金管理和重大财务问题研究,开展资金管理情况检查。财务收支管理方面,严格按收支分类科目的用途,严格预算控制数和事业经费开支范围、开支标准;严格执行借还款制度,及时清理、清算往来款项;有项目经费的部门应严格按照项目内容和项目实施进度在经费限额内使用;加强对所属企业性、经营性财务的指导与服务。资产管理方面,严格执行资产管理制度,按规定程序申购、建档、保管、处置固定资产,对本单位资产配置及使用管理情况进行登记,完善国有资产的基础管理。
严格执行《行政事业单位国有资产管理办法》、《安徽省政府采购管理暂行办法》等。建立水利事业单位财务绩效管理模式将对水利事业单位财务改革起到巨大促进作用,运用这一管理模式将进一步提高水利财务部门工作效率,使水利财务管理工作适应竞争激烈的市场经济要求,为促进水利事业的持续健康发展提供保障。
(三)财务信息网络化管理模式
财务管理实施电子化和网络化办公,提高财务管理的效益和有效性,成为财务信息化的目标。根据单位财务管理的要求和特点,依托现代信息及网络技术,建立财务管理信息系统,实现从局部分散的管理向远程集中财务管理模式的转变,实时动态监控财务信息。
1.以会计电算化为基础,建立内部核算和管理的有效链接。财务信息化就是基于日常财务工作的实际需要,利用计算机、网络等信息技术,以会计电算化为基础,以实现会计核算和财务管理一体化为目标,通过开发财务管理网络信息系统(网络结算系统和信息管理系统),建立会计电算化系统同财务管理信息系统的无缝链接(信息共享),实现会计核算与财务管理在单位经济业务信息利用上的同步,在进一步加强了财务管理的同时,又满足了会计核算的需要。
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财务管理;实验教学;信息化
财务管理是一门典型的应用科学,具有很强的实践性,但目前我国财务管理课程对实验教学未给予足够重视,不能满足当今企业财务管理高度信息化的需求,这在一定程度上影响财务管理课程的教学效果和教学质量。
1财务管理的发展与信息化
随着计算机技术、电子通讯技术和网络技术的迅速发展,会计信息化从最初的财务会计电算化,发展到当前的协同商务、管理会计与财务管理的信息化,尤其财务管理作为企业管理的一个重要组成部分,已进入了网络财务管理时代。财务管理呈现以下一些新特点:
1.1财务管理与企业其他业务高度集成目前,我国多数大中型企业已使用ERP系统作为企业管理平台,ERP突破了原来企业的部门界限,通过业务集成和全局数据库,实现了物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理的一体化集成,因而财务管理业务也出现了与企业其他业务高度集成的现象,需要信息系统提供支撑。
1.2财务管理时空观的拓展财务管理突破了原来的时空观:一方面财务管理从企业内部扩展到了利益相关者,财务管理的管理范围和管理能力扩大,财务管理的数据来源于企业各部门或企业利益相关者,甚至互联网;另一方面,财务管理从过去的静态管理和事后反馈,发展到现在的动态管理和实时监控,能够及时发现企业经济运作中出现的新问题,为管理层提供正确的决策支持。
1.3财务管理的科学化与信息化计算机的普及不仅全面实现了会计核算信息化,而且促进了财务管理科学化。财务管理本身具有决策管理性以及提供有复杂的数学模型,使信息化不仅是必要的而且是可能的。大数据时代的到来,更让财务管理工作的理念和模式发生了颠覆性的变化。财务管理信息化必须以业务流程重组为基础,利用现代信息技术控制和集成管理企业管理活动中的所有信息,提供经营预测、决策、控制和分析手段,实现企业内外部财务管理信息的自动处理、共享和有效利用。
2财务管理实验教学的必要性与现状
2.1财务管理实验教学的必要性随着现代信息技术在企业财务管理领域的广泛应用,实验教学对于大学财务管理课程有着重大意义:
2.1.1有助于学生理论联系实际从教育科学的角度看,只有通过实验教学,才能加深学生对所学理论知识的理解和认识,有助于学生将所学理论知识与企业实务有机结合,才能充分调动其学习积极性,培养实践能力和动手能力、职业道德和法律意识,促使其熟练掌握财务管理的基本知识和技能。
2.1.2有效应对培养对象的能力与需求变化从教育目标的角度看,大学的教育目标应定位于培养德智体全面发展的、具有较高专业技术素质的普通劳动者。这一目标落实到财务领域就是指将学生培养成具有一名财务专业技术人才所应具有的学习能力、管理能力、实际操作能力与一定的创新能力。因此,财务管理的教学内容和方法应当满足信息社会对普通劳动者的能力与需求,提高大学生的信息处理与应用的能力,不能因循守旧,否则无法培养出具有较高素质的财务专门人才。
2.1.3财务管理信息化需要实践教学信息科技中许多是应用技术,尤其财务管理信息化涉及许多软件工具、信息系统、商业智能工具的应用,只有通过实践教学才能培养实际操作能力与融会贯通,真正学会在计算机技术条件下如何从事财务分析与管理,培养从企业全局出发的数据管理和分析能力,适应信息化的需求。
2.1.4促进会计专业的职业前景多元化从就业市场和未来发展来看,由于财务软件和ERP软件已使得会计循环的大部分工作自动化,从而降低了社会对一般会计人员的需求。但随着信息技术在企业应用的深化,社会出现了一些新的就业岗位,如CIO、数据分析员等,这些岗位的工作基于财务和业务数据,以IT技术和信息系统为管理工具,服务于企业管理和决策制定,都需要既懂计算机又懂财务管理的复合型人才。如果财务专业的学生不能适应改变,这些新的工作岗位就被计算机专业的学生占领。因此财务管理课程必须适应学生职业前景的变化,重新设置课程内容,更多地将计算机技术与财务管理知识联系起来。
2.2财务管理实验教学存在的问题我国历来提倡理论与实践相结合,2005年教育部《关于进一步加强高等学校计算机基础教学的意见(征求意见稿)》,提出非计算机本科毕业生的计算机水平基本要求包括:具备使用数据库等工具对信息进行管理、加工、利用的意识与能力;具备使用典型的应用软件(包)和工具来解决本专业领域中问题的能力。但在精英教育的模式下,重理论轻实践的思想根深蒂固,我们认为,现在大学财务管理课程教学中普遍存在以下问题:(1)在大多数高等学校中财务管理课程一般都没有安排实验教学,财务管理教师对实验教学普遍缺乏研究和重视,整个教学计划以及课程内容设置几乎都是从理论到理论,财务管理课程中的许多理论与方法,未能通过实验教学帮助学生加深理解和灵活应用。(2)教学内容不适应信息技术的发展。现在计算机技术在企业财务管理中得到广泛应用,但财务管理课程却停留在手工阶段,没有计算机处理方法的介绍和实验。计算机财务管理不仅仅是简单的工具改变,还涉及很多新的模型和方法,许多适合手工的财务管理方法或模型,在现代企业实务中早已淘汰,而许多被视为难度系数高的不讲或选讲内容,利用Excel、数据库、统计等软件却可以简单有效地得到应用。(3)大多数财务管理教师认为学生应当在会计电算化课程中进行财务管理的相关计算机实验。但会计电算化实验除了要介绍信息系统的相关知识外,还要涉及账务处理、财务管理、审计与内部控制等许多领域,教学内容过于庞杂,教学任务过于繁重,因此无法面面俱到地设计很多财务管理实验。(4)少数学校虽然设计了财务管理的相关实验,但实验教学不规范,既缺少实验大纲,又无实验指导书,也没有安排学分对学生进行激励,收不到相应的效果。
3财务管理实验教学的目标与原则
财务管理实验教学的目标应该是:通过较全面的实验教学,使受教育者不仅深入领会财务管理的基本原理、方法和技术,而且掌握在企事业单位从事财务管理工作应具备的实际操作能力。为了实现实验教学的目标,我们认为财务管理实验设计应该服从以下原则:(1)实验内容要具有系统性,必须全面地考虑财务管理实验设置。一方面,由于目前缺少专业的财务管理软件,因此财务管理实验应综合运用各种表处理软件、统计软件、计量经济学软件和商务智能软件;另一方面,除了验证性实验之外,应尽可能设置一些综合性、设计性的实验。(2)实验计划要具有规范性,即必须有明确的实验大纲,规定实验的学时与学分、实验目的与要求、实验项目与内容、教材与参考书、考核方式等等,避免实验教学的随意性。(3)实验手段要具有先进性,即财务管理实验应该充分利用现代信息技术手段,设计各种手工实验和计算机实验,即使在手工财务管理实验中也应引入计算机模拟实验,让学生可以初步学会在各种技术环境下如何完成财务管理工作。
4财务管理实验教学的设置方案
4.1财务管理信息化的实现方法由于财务管理本身需要依靠管理者个人的经验和判断,而且管理问题往往包含许多相关因素、存在许多变量,具有信息量大、牵涉面广、变化迅速、时效性强、准确性要求高等特点,所以不能指望依靠一种软件就可以实现,其发展方向必定是用计算机辅助管理、定量与定性相结合、单目标向多目标综合管理发展。因此我们认为财务管理信息化可以通过以下途径实现:(1)基于财务信息系统。财务软件或ERP的财务功能是针对财务与会计的,所以依靠日益增强的预算管理、项目管理、筹资投资管理、成本管理、财务分析、商业智能、决策支持等系统以及分散在其他子系统中的管理功能,也可以实现财务管理信息化的主要目标。当然,由于管理的复杂性,当前财务软件或ERP的分析、预测、决策等功能尚不十分完善,还必须借助其他工具协同处理。(2)基于商业智能工具。商业智能(BusinessIntelligence)将计算机智能分析的理论与技术融合于商业应用,主要借鉴了人工智能理论、专家系统理论、决策支持系统理论与技术,通过数据仓库、联机分析处理(OLAP)、数据挖掘等技术,实现对财务数据的重新组织以及基于数据仓库的综合查询分析,可以发掘现存数据的深层关系,用于提高战略决策水平和改善企业绩效管理。(3)基于Excel之类的软件工具。在实际工作中可以利用Excel电子表格、Access数据库等软件作为财务管理的工具。其中,由于Excel具有强大的表格处理、数据管理、丰富的函数、决策分析工具,成为财务管理的数据分析和辅助决策的有力工具。Excel提供的函数非常丰富,可进行复杂的数学计算、统计、财务分析等,如财务管理中常用的复利现值、终值、年金计算、净现值、内含报酬率、债券价值、债券收益率计算等。此外,Excel还提供了多种分析工具,可用于财务管理和分析,帮助企业制定最佳决策。
4.2财务管理实验的设置方案根据企业财务管理信息化的实现方法,并结合财务管理实验教学的目标和设置原则,本文建议财务管理及相关课程设置如表1所示的实验方案。这个实验设置方案的最大特点是具有系统性与先进性,使财务管理的实验操作与理论教学紧密结合,手工模拟实验与计算机实验相互配合。此外,表1中的各项实验都建立在现代信息技术的基础上,充分利用了会计软件、ERP系统、Excel、Access、SQL等数据库系统、统计软件和计量经济学软件,反映了信息时代企业财务管理的现状与发展水平。
参考文献:
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一、农业企业和农业企业财务
(一)农业企业
农业企业一般指以农业经营为主,采取独立核算的农业经济单位。从狭义上来看,它指的是采取独立核算的农业经营生产单位。当前农业生产经营越来越多地和相关联机构、部门融合,农业生产经营活动日益延伸至产前环节与产后环节,催生一大批一体化、综合性的农业生产经营企业。如此一来,农业生产、农产品销售与加工、为农业服务等方面的企业,均应被列入农业企业的范围内。所以,农业企业指的是在一定场所,集合土地、劳动力、技术、资本、设备等多种生产要素,开展农业生产经营活动,为消费者提供包括天然纤维、食物等内的动植物产品与相关服务;在承担风险与利润动机的条件下,采取自负盈亏、独立核算、独立经营的农业经济单位。本文采取这种农业企业的广义定义。
(二)农业企业财务
农业企业财务管理受到农业细分领域彼此借力的影响,经营多元化、产品多样化的现状导致农业企业繁多的财务会计内容。相应地,农业企业的财务管理工作也充分体现出农业生产经营的特点,需要单独核算相关细分领域的成本费用与多种类型的非生产性开支。农村地区的管理机制比较复杂,通常情况下农村地区采取双层经营、统分结合的管理制度,服务于农业生产经营活动的生产经营活动。当前,农业企业的财务管理工作需要适应统一化、现代化、数字化、信息化的发展趋势。农业企业急需利用物联网、大数据、云计算、智能化、移动互联网等人工智能科技进行财务会计操作,进而持续提升财务管理的效能。
二、人工智能与农业企业财务的融合
(一)人工智能
1955年认知学家、计算机科学家约翰麦卡锡在达特茅斯会议上提出关于人工智能(ArtificialIntelligence)的设想是关于“制造智能机器的工程与科学”。从本质上来讲,人工智能指的是让机器像人类那样思考与行动,进行深度学习与自我学习,理论上能够对人类思维进行模仿,得出相应结论与拥有智慧。国务院2017年7月印发《新一代人工智能发展规划》,其中明确要求“大力发展智能农业,构建典型农业大数据智能决策分析系统,推广示范智能牧场、智能化植物工厂、农产品加工智能车间、智能化植物工厂、智能农场、智能渔场、农产品绿色智能供应链、智能果园等集成应用”。智能意味着,计算机能够加工、采集相关信息并结合自身知识经验与现有阅历,获得问题处理的能力。人工智能指的是,人们将特定程序输入计算机,计算机系统经由学习和运用有关应用程序,并采取相应的解决办法来解决生产工作生活中的问题。人工智能是一门综合性强的新兴学科,涵盖控制论、管理学、信息学、逻辑学、数学等诸多领域。人工智能技术能够适用于农业生产的不同阶段,对农业生产经营的产后、产中与产前阶段实施全产业链监控,在此基础上推动农业生产经营的高产化、高效化、集约、优质化、安全化、生态化等,助力企业实现可续发展的目标。
(二)人工智能赋能农业企业财务的优势
人工智能赋能农业企业财务的过程中,要充分发挥智能对财务管理的推动和改善,打造智能财务。智能财务要求智能化技术、设备覆盖企业的财务流程,它包括三大层面:首先是以财务与业务融合而成的智能化财务共享平台,它也是智能财务的前提和基础。其次是以商业智能为基础的智能化管理会计平台,它是智能化财务的重中之重。再次是,以人工智能为基础的智能财务平台,能够推动智能财务的可持续发展。第一,促进业财有效融合。土地及针对性的劳动工具、资金、劳动力等基础资源,是农业企业开展生产经营活动的首要生产资料。农业企业的生产经营随着这些资源的变动体现出鲜明的季节性、地域性,这也是影响农业企业生产经营时间和周期的显著特征。众所周知,大数据、云计算、移动互联网、物联网等人工智能技术如今和农业生产经营的结合日益密切,赋能具有典型行业特征的农业财务会计业务,积极助力农业企业的发展。人工智能背景下,大数据、物联网、云计算放大企业财务科核算的工作的自动化与数字化,农业企业的业务财务融合趋势持续加速。此处的智能主要是指人造的感知智能和认知智能。基于现代财务管理丰富、工具和理论,利用人类财务专家和人工智能机器(基于人造的认知智能与感知智能)组成更强大的人机协同智能系统,在双边动态开展复杂的农业财务管理活动中延伸、扩大与部分代替人类财务专家的各种财务管理工作,进而开展能够创造更多价值的战略、管理活动。第二,推进实施监督审计。它借助各种人工智能会计对相关业务活动进行监督,进而深度挖掘农业企业财务数据和信息背后的经营管理状况;持续改进财务分析质量和水平的同时,提升其对业务工作的改进与落实。与此同时,它可以发现与反馈存在的各种风险和问题,从财务管理、预算编制和资金分配的视角设计出更优化的经营管理模式。通过综合分析企业的资产规模、资金筹集分配、投资盈利水平等信息,以科学的财务分析助力未来发展规划和管理决策的科学性和科学性。第三,发挥管理会计职能。构建以商业智能为基础的智能化管理会计平台,是智能化财务的重中之重。在此过程中,要合理打造农业企业的人工智能财务体系,综合多种会计知识、计算机技术和信息技术等,综合经营分析、财务决策、会计报表分析与预算管理等等多种功能,更高效、更精准地处理农村企业的财务会计信息。助力管理、决策、财会的高效性与科学性。双汇集团财务系统的财务机器人流程中用到的自动化技术,是典型的电脑模拟技术,在财务会计活动中通过模拟财务管理与会计核算的具体操作流程,结合机器人的自动化流程开展财务,多技术融合的优势,成本控制的实现、工作效率的增强都得以体现。在此基础上,基于人工智能的智能财务平台才能逐步构建起来,有效推动智能财务的可持续发展。河南省不少农业企业纷纷利用芸豆会计智能财务管理系统,其智能化、全自动的财务系统借助人工智能科技、图像识别技术使传统的人工财务记账转变为如今的人工智能处理财务信息,形成了更加标准化、更智能化的记账理财记账流程。它充分发挥管理会计的职能,将服务于当地农业企业财务管理当作重中之重,为大量农业小微企业、财务企业提供多元化、专业化的财税综合服务平台,持续强化其管理会计职能。
三、人工智能赋能农业企业财务的主要渠道
如今一些农业企业主不懂得借贷记账法和财务会计业务,又面临着压缩劳动力成本和企业开支的压力。为了提升财务管理效率,它们邀请各类专业做账企业采取各种技术性财务软件,通过扫描各类原始凭证,使其自动生成政府机构认可的财务报表;在剖析财务报告的过程中发现更多审计漏洞,改进审计手段与方法。会计计量领域的公允价值计量以会计信息相关性为基础人工智能促进业务财务的有效融合,从实时获取的海量数据中获得更大的公允价值,切实增强会计信息领域的相关性。
(一)人工神经网络
人工神经网络系统涵盖大量的网络神经,是传递财务信息的关键途径,它能够精准而快速地传递财务信息和数据。人工神经网络有BP、ART、RBF、HOP等多种网络,采取类型众多的处理单元,对人脑神经系统的相关机理和操作进行模拟,依据差异化的联结方式组合而成相应的网络。它通过学习知识库、自主学习、深度学习、修改推理机的,帮助人类扩展对各种外部世界的深刻理解与智能化控制。这些以人工智能为基础的网络神经系统,通过模拟人类的神经系统,对为数众多的财务信息和数据进行处理,依据各个板块的要求提升财务信息数据分类的准确性和科学性,然后交给专业化的财务管理子系统处理,完成后分类整合全部的财务数据和信息,并返回原处。如今它已经被普遍运用在农业龙头企业等各类公司的财务管理活动中。如中粮集团有限公司作为国内著名的农业产业化龙头企业,其基于人工神经网络的智能财务管理系统综合BP、ART、RBF、HOP多种神经网络。基于BP神经网络财务系统,侧重于函数逼近、分类、预测和优化等诸多领域。该公司以期进行纳税评估、战略财务管理、风投项目评价等多个领域。ART网络重点用在财务信息挖掘、财务数据质量控制、深度挖掘隐蔽性强的财务数据和信息,财务危机报警与财务诊断等多个领域。RBF网络聚焦该集团的客户关系管理业务与相应的施工项目造价评估等活动,HOP网络则被广泛运用到该企业的工程技术领域中。
(二)财务管理专家系统
就财务管理专家系统的字面意思而言,这种人工智能系统达到专家级别的专业化学习、理解、运用和分析能力。财务管理专家系统作为一种非常典型的智能程序系统,可以借助人类专家的问题解决方案、各种理论、经验、方法和知识,化解财务领域的各种复杂问题。财务管理专家系统能够依托计算机能够在非常短暂的时间内获取大力的专家知识,且永久保留专家知识、易于复制和快速转换,其分析判断能力不会受到环境的较大影响。与人类专家相比,它的成本相对比较便宜,能够在很大程度代替相关领域的专家。如今用友、友强等不少财务软件开发公司纷纷开发出基于云存储的农业企业财务管理专家系统,农业企业能够通过租借的方式获得这些人工智能技术。北京大北农科技集团作为一家著名的农业高科技企业,如今已经成长为以种业、饲料为主体业务,以植物保护、动物保健、生物饲料、种猪、疫苗为辅的农业大型知识企业。它采取友强财务公司开发设计的财务管理专家吸引,以有效化解企业财务会计领域中难以解决的复杂问题,合理而科学借助该专家系统化解这些难题。它借助人工智能技术,对复杂的各种财务问题进行转化,使它们成为一个个易于解决的、难度不大的子问题,并逐步解决这些子问题,再经由财务管理专家系统从整体上进行综合和优化,从而形成更科学的财务管理解决方案。当前国家正在大力推行“金三”系统,它充分利用大数据分析技术,完善财务指标分析机制的设计和建设。它能够从农业企业的海量申报数据中比较和获取非正常的各种财务指标,强化国家对农业企业的财务监管。审计专家、金融实务人才、财务分析师在财务会计实务中积累了珍贵的、不成文的经验与知识。这些知识和经验应通过相应手段,被保存和累积到专家系统知识库中,以有效发挥专家专业的知识技能优势,更有效地提升农业企业的会计财务管理质量和水平。
(三)智能识别提高全样本审计效能
农业企业利用人工智能财务管理技术,可以快速而准确地识别和处理海量的财务会计信息,它可以规避传统抽检的舞弊风险、审计面不够宽泛、重大人为失误、耗时较长、效率较低等诸多问题。德勤会计公司为世界上不少农业企业提供基于人工智能技术的全样本审计服务,尽可能地消除人为因素导致的不利影响。整个操作过程的业务风险得以降低,记录追踪准确而全面。农业企业的合规审计业务得以实现“全查”,以更加智能化的方式完成各个任务的相应步骤,能够当作审计证据并满足合规要求。这是因为,人工智能财务会计软件具备较强的光学扫描、自然语言处理等性能,能够从农业企业数量庞大的财务信息中识别出关键的审计内容,自动做好财务会计的审计归纳。它可以化解人工难以准确快速提取样本关键性材料的问题,对传统审计流程进行优化、劳动力得以从繁重的脑力中解脱出来。同时,财务信息采集和审计内容提取的精度和速度得到显著提升。
(四)各层财务人员积极适应
整体来看,财务会计队伍的角色要持续转型,发挥“军师”、“参谋”的决策支持功能。要以引入的人工智能信息系统为支撑,顺应管理会计领域的发展和智能化、信息化财会系统的深层次变革,适应智能财务的快速发展。大型农业企业财务会计队伍中的基层、中级、高级会计人员面对人工智能日益广泛运用于财务管理的形势,都应积极行动起来。首先,基础会计人员要做好报销、传输、整理、制单等重复性、简单化的财务工作。要掌握更多角度、更多层面的财务会计知识,实现自身专业、职业的不断发展,成长为人工智能无法代替的复合型专业化人才。其次,中层财务工作者要做好企业报表的统计分析、数据处理加工、成本管控等,首先要转变财务管理的思维,从之前的财务思维过渡到决策助力和管理会计层面,持续放大财务会计管理的眼界和格局,强化相关经济业务的管理与预测,协助处理公司风险处理和公司战略,促进企业的平稳尽快发展。要充分利用各种人工智能处理简单化、重复性强的业务工作,并以此进行精准科学的数据分析和统计结果研读,实时跟踪财务信息,并做出有效判断,逐步提升工作效率。再次,高级财务工作者要充分把握企业的资金调度、资本构成决策、投融资成本使用与风险、业务风险分析等;要保持对经济环境、政策、市场等的敏感。不断熟悉所在企业的具体业务模式,参与企业发展战略的制定,制定与公司发展相适应的财务管理规划。以财务资金的使用和调度助力投资融资决策的科学性,从而实现关联方采访、利润最大化等多个目标。
结语
随着乡村振兴战略的深入实施和农业产业的高质量发展,包括人工智能在内的科学技术对农业的支持力度日益提高。各级会计人员要持续丰富业务知识和操作技能,在深入动态挖掘财务会计信息,促进多种数据源的有效聚合,洞悉企业发展变化的态势。通过打造基于人工智能的财务共享中心,形成更加规范的财务记录和会计报告。以人工智能的显著优势推动业财融合、全面审计监督,促使数据信息利用效率增加、财务活动精细化程度提高。农业企业要持续发挥人工智能科技“军师”和“参谋”功能,推动企业正确决策、精细化管理、战略规划实施。
参考文献
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[2]王京京,马雄风,李丽霞等.人工智能技术在农业科研财务管理中的应用及前景[J].农业展望,2018,14(04):58-60+81.
[3]李嘉欢.人工智能下财务决策支持系统的机制与实施路径研究[D].首都经济贸易大学,2019.
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一、大数据与企业财务管理的关系
(一)关于大数据的相关概述。大数据的数据具有类型多、海量化、应用价值高、存取速度快等特点,涵盖了社会数据、外部市场数据以及企业在生产经营发展过程中的各种内部数据。在过去缺乏大数据技术的情况下,通过常规软件获取的信息量远远不及大数据技术获取的,在常规技术下,无法及时对各种信息进行收集汇总,无法为企业提供及时有效的信息。在大数据背景下,能通过大数据的应用分析、筛选并运算[3]。大数据已经成为企业中具有较高价值的无形资产。企业中所产生的数据量越大,证明其经营规模越大,也说明企业也具备更强的创造市场经济价值的能力。大数据在财务管理中的应用,能更为真实地将企业某一时间段内的经济发展状况反映出来,能为企业进行生产经营战略制定提供更可靠的数据参考。(二)对企业财务管理数据的更深入挖掘。企业的财务管理工作中所涉及的职能部门较多,企业规模的差异性也造成其财务数据量存在一定的差异。企业财务部门在对这些数据进行采集并整理的过程中,通常需要花费较多的人力资源开展工作,工作量巨大,时间花费较多,且由人工开展工作,难免会出现一些差错,导致数据的精确度受到较大影响,这就造成财务核算工作的开展受到了较大的影响[4]。而在大数据背景下,为企业提供了运算更为准确、查询更便捷、存储量更大的数据库,在财务管理工作进行的过程中,可通过数据库中的各种数据对企业的经营发展情况进行更为准确的了解,能充分应用财务数据的价值,使其在企业的生产经营发展过程中实现价值最大化发挥。(三)有助于促进企业业财融合。业财融合是企业经营发展的新趋势,在企业开展各项生产经营活动的过程中,与财务管理工作的密不可分[5]。如企业的某项业务未在财务部门的有效监管下,造成业务开展中存在较多的风险,则会对企业的经济造成较大的损失。而通过大数据的应用,可全面收集各种信息,这些信息不仅局限于财务数据,同时也包含了在其经营业务过程中产生的各项数据信息,在企业收集这些信息后,均由财务管理数据库统一存储,能实现企业对各项业务开展情况的有效监管,通过财务管理数据库,财务管理人员可了解其他业务部门的数据,有助于企业进行成本控制。(四)有助于降低企业的财务风险。在大数据中,有较广的覆盖面积,大数据涉及的环节包括了企业的生产、销售、经营等环节。而财务管理人员则可利用大数据了解各个环节中的各项数据,对财务风险防范措施进行事先制订[6]。同时,可根据数据的反映情况,及时识别具有更高财务风险的环节,以便企业可及时采取有效措施堵塞漏洞,进行风险防范,使财务风险对企业生产经营的不利影响降到最低。如企业销售部门的工作中,无论作出何种努力但始终无法达到既定的销售额指标,此时财务管理人员则可对导致该情况发生的原因进行分析,根据产品流通环节的各项数据、产品销售价格数据等,找出造成销售额达不到既定目标的原因,从而制定更具针对性的解决措施,以促进销售额的有效提升,为企业经济效益最大化提供重要保障。(五)推动财务信息化管理进程。随着如今信息技术的高速发展,企业财务工作也逐步采用全程信息化管理模式。在财务管理工作中,大数据技术的应用,简化了过往烦琐的财务工作流程。许多人工操作流程也被财务信息化所替代[7]。对于收集的各项数据,可通过智能数据库随时进行分析、审核、运算以及筛选,大大节省了财务基础工作的人力资源,减少了许多工作量,节省了更多时间。此外,财务管理工作中不仅仅是核算分析财务数据,同时还涉及财务相关的业务信息及经营活动信息等。因此,大数据技术的应用有助于促进企业财务部门及其他部门协同发展,有助于促进财务信息化管理进程的加快,高度融合企业信息化技术与管理现代化技术。
二、大数据背景下建设企业智慧财务管理体系的方案
(一)及时更新财务管理理念。在大数据背景下,企业在生产经营的发展过程中,传统的财务管理理念已然无法满足新的发展趋势,企业应当紧跟时代的发展,结合自身的实际发展状况,基于已有的财务管理机制,不断对此加以完善,以实现财务管理的系统化。此外,企业应当意识到构建基于大数据技术下的财务管理体系对于企业发展的重要作用,充分利用大数据技术,构建更为科学、合理的智慧财务管理体系,以促进提高企业财务管理效率的有效提升,促进企业核心竞争力的提升。(二)对数据共享机制进行完善。企业的生产经营发展过程中,财务部门的作用十分关键,但要保证企业财务部门工作的顺利开展,也需要各个部门的协同合作。财务部门在工作的开展过程中,与其他部门间也必然产生联系,日常沟通频繁。因此为促进财务管理工作效率的有效提升,促进财务管理体系的完善,就应当为其提供良好的工作环境[8]。企业管理者应当根据具体的发展情况,将大数据共享机制进行完善,使各个部门能实现信息共享,构建良好的信息互通互联的工作环境。(三)对经营管理思路进行改变,搭建数据应用平台。在如今的发展背景下,企业的发展不可缺少大数据的支持。大数据与企业的生产经营发展有着密切联系。然而目前市场相关人才需求量大,人才数量少,受大数据专业应用人才缺乏等方面因素的影响,造成企业开发、建设大数据系统步伐缓慢,严重缺失系统的功能性。受这些因素的影响,财务部门所提供的数据资源的准确率变低,对企业的生产经营决策的制定造成较大的不利影响,同时也会影响到企业的长远发展规划,导致其可行性大大降低。为了解决这一问题,及时将经营管理思路进行转变十分重要。企业应当将模型建构作为基础,搭建数据应用平台,通过试用大数据系统各项功能,进行开发及评定,从而对系统功能的完备性进行确定,以促进企业中各项数据的实际应用价值得到充分挖掘。(四)优化财务管理平台加,对财务管理模式进行创新。为了迎合社会发展趋势、满足市场发展需求,一些具有较大生产经营规模的企业,在企业中引进了大数据管理的专家系统。引进该系统的目的在对于国内外及同行业资深专家的成功经验加以吸收借鉴,从而形成规模更大的大数据专家团体[9]。在这种创新管理模式下,不仅可解决系统操作终端的疑难问题,同时也能不断对大数据系统进行升级及完善,可使大数据技术的增值效应在企业中得到无限放大,企业能充分利用大数据技术,实现经济效益的最大化。因此,企业应当积极引进创新型技术,定期维护升级大数据系统,以促进大数据技术的应用价值在企业中得到充分发挥。(五)对服务范围进行扩展,并加强监督。在企业财务管理工作中,工作内容主要包含了财务管理的一些基础日常工作,如财务核算工作、报销费用、编制报表等。然而,传统的财务服务理念较为落后,较为保守,在传统的财务管理工作中,若企业中相关人员需要报销各项费用时,往往需要花费较多的时间,需要层层把关、审批并签字后才可报销,报销流程烦琐,在此流程中耗费的时间较多。对于这种情况企业应当协同大数据技术的专业管理人员,不断完善及调整系统功能。如企业在进行相关票据的报销工作中,只需登录大数据平台,在平台中开展各项报销工作,即可快速完成审批工作[10]。此外,为有效减少财务管理工作过程中人为操作失误等风险的发生,企业还应当根据实际发展情况,对监督管理力度进行进一步加强,实现全程有效监督财务管理工作。(六)加强人才引进及培养,对内部培训制度进行健全。企业的生产经营过程中,人才是对此造成影响的关键性因素之一,企业发展壮大离不开人才的支持,是企业发展的硬实力及保障。因此,专业型人才的引进对于企业十分重要,要想快速引进专业人才并快速上岗,企业可与对口同专业的高校建立长期合作关系,不仅能提供更多的实习岗位,也能解决了企业对口专业人才短缺的问题。随着社会经济的不断发展,市场竞争的不断加剧,专业型人才已成为企业提升自身竞争力的重要部分,只有拥有专业更强的人才,才能为企业的发展提供重要保障。对于企业而言,人才的培养也是促进其自身竞争力提升的主要手段之一,培养人才是一项长期而艰巨的任务。尤其是在内部财务管理岗位中,由于大多数财务管理人员年龄偏大,对如今的新财务模式缺乏经验,且其主动学习能力及意识较差,在面对大数据等新兴技术时,易产生较强的排斥感,甚至无法掌握大数据时代下财务管理工作中的一些基本操作技能,这就造成企业建立智慧财务管理体系受到较大的阻挠。为有效解决这一问题,企业应当健全内部培训制度,定期对相关工作人员展开培训,并定期对各项工作进行业务考核,考核内容应当根据财务管理工作的需要进行科学制定,应包含财务管理的专业知识、大数据系统操作技能等内容。若考核不合格者,则采用“能者上、平者让、庸者下”的原则,以保证企业财务管理人员的质量,保证大数据工作的有效开展,为企业的指挥财务管理体系的建立提供重要保障。
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二、建立网络财务活动相关的信用风险预测模型
军队在网络经济条件下增加了财务活动的空间,势必会给军队的财务活动带来极大的风险。因此,正确地对相关业务的信用风险进行预测是十分必要的。目前,信用风险管理领域有多种关于信用风险预测的方法,其中最重要的方法是KMV公司的CM模型。为了解决这种数据不确定性(模糊性)所带来的问题,拟将输人数据模糊化,通过扩展原理给出信用风险的模糊预测,从而为决策者提供一种弹性决策工具。
三、采用集中式军队财务管理模式
互联网的出现,使桌面管理转化成非桌面化的网络方式有了技术保证,也使得集中式管理成为可能。采用集中式管理,将会提高财务数据处理的适时性,减少中层管理人员,使最高决策层可与基层人员直接联系,管理决策人员可以根据需求进行虚拟结算,实时跟踪市场情况的变化,迅速作出决策。网络经济要求财务管理实现协同集中管理,以满足多方信息使用者的个性化需求,财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理模式下,总后财务部门设置一个中心数据库,在军队内部各分支职能部门的子系统与中心数据库相联,当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统,会计信息系统进行动态核算,然后把处理过的会计信息传输回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。
四、构建智力资本和财务资本相结合的财务管理体制
在网络时代,以数字化技术为先导,信息高速公路为主要内容的网络经济快速发展。管理者将具有高价值的知识和技能投入到军队,人力资产、知识产权资产成为军队财务管理的核心。因此,财务管理人员应跳出传统的财务资本框架,确立智力资本与财务资本并重的理念,并逐步地将财务管理的重心由经费、物质资源管理向智力资本管理转移,将智力资本的吸引作为军队财务管理提高的根本。
五、创建军队财务管理信息系统
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1智能财务时代下高校财务转型的必要性
智能财务是将以人工智能为代表的“大智移云物区”等新技术运用于财务工作中,对传统财务工作进行模拟、延伸和拓展,以改善会计信息质量、提高会计工作效率、降低会计工作成本、提升会计合规能力和价值创造能力,促进企业财务在管理控制和决策支持方面的作用发挥,通过财务的数字化转型,推动企业的数字化转型进程。智能财务有五个特点:全面共享、高效融合、深度协同、精细管理和力求智能[1]。智能财务的提出为实现业财融合、信息共享打开了新天地,大型企业集团正全力实践智能财务建设。同时,高校正布局数字校园建设,而信息共享是关键。高校财务处作为核心部门,与各个单位都有密切联系,业务方面与多部门都有交集。高校财务智能化建设不仅可提升自身管理效率水平,更能加深与其他业务部门信息化融合,实现数据交换、共享。因此,高校应积极加快财务转型,紧跟财务变革要求,将智能财务管理模式应用到自身财务管理中,推动智慧校园的建设。
2智能财务时代下HB大学财务转型面临的挑战
HB大学是某省省属重点建设大学,全校在校师生有2万余人。该校财务处积极探索信息化建设,当前信息化水平位居省属高校财务处前列,现已具备账务核算系统、网络报销系统、学生收费管理系统、工资管理系统、银校直联等系统,基本覆盖各个业务板块,该校财务信息化水平已步入会计信息系统及协同时代。然而相比于企业财务改革转型,高校财务滞后较多,面临着更多的挑战,存在着更多制约高校财务转型的问题,本部分结合HB大学,对照智能财务建设要求,具体分析该高校智能财务时代下财务转型面临的挑战及问题。
2.1各部门间系统相互孤立,信息交换不畅
智能财务是建成智能财务会计共享平台和智能管理会计共享平台,以业务驱动财务,进而驱动财务管理、规范业务。数据的交换、共享是建设智能财务平台的关键。目前HB大学人事管理系统、资产管理系统、教学管理系统及科研管理系统等相互孤立,与财务管理系统未能实现互通互联,形成信息孤岛效应。例如,教务管理系统学生信息无法直接导入学生收费系统,对于延迟毕业、专业调换等变化,需要财务人员根据学校文件在收费系统修改,学生欠费信息也无法传输到教务管理系统,只能导出相关数据通知学院负责人催收欠费。科研管理系统项目信息未能与网络报销系统、账务核算系统对接,对于项目余额不足的问题,只能由财务人员通知报账老师修改、重新提交。这种孤立的系统管理模式不利于财务系统收集学校各方面财务数据,对资金管控、降低管理成本增加了难度,同时降低了财务工作效率,制约了业财融合的财务共享服务平台建设。
2.2技术支撑不足,缺乏创新
智能财务是涵盖“大智移云物区”等新技术在管理会计领域的单独运用或综合运用,包括与预算和成本相关的RPA,与报表报告相关的知识图谱、自然语言处理和语音交互等。智能财务对技术要求很高,高新技术的深度运用可以使财务人员彻底从重复、烦琐的工作中解脱出来,真正发挥管理会计职能。目前各高校在科学技术方面的应用比较欠缺,HB大学主要依赖于第三方软件服务商,财务人员运行信息系统时发现问题只能寻求该软件服务商解决,财务人员对技术方面不甚了解,容易发生问题沟通交流不畅,导致问题解决不及时。同时该软件服务商在技术开发应用方面不成熟,网报系统目前在运行过程中发现许多问题,例如劳务费累计扣税存在差异、自动生成凭证摘要提取信息不明确等。因此,技术是影响高校财务转型的挑战之一。
2.3经费配置欠缺,制度不健全
企业积极致力于降低运行成本,提高经济效益,智能财务通过业财融合,把控采购、生产、销售各个环节,以财务监控资金流向,借助专业洞察和大数据分析辅助业务部门、管理部门和高层领导决策。目前,许多高校对“成本管理”理念认识不足,只重视增加教育经费投入而忽略了教育经费管理。高校通过成本管控,可以优化教学资源,合理配置教育经费,从而实现最大效益。目前HB大学领导对这方面认识不够,未能深刻认识到财务在成本管控方面的重要性,导致建设智能财务信息共享平台缺乏合理的经费配置。同时,校领导也未能从学校全局把控,没有合理的保障制度推动数字化校园建设。
2.4专业化、复合型财务人员匮乏
智能财务建设是财务领域的一场重大变革,其核心任务是规划建设创新型智能财务平台,以及在此基础上探索。21世纪最重要的是人才,企业在财务人才培养方面投入更多的成本,积极培养复合型财务管理人才,掌握计算机技术和熟悉财务管理模式。HB大学对财务人才明显重视不足,未积极引进专业性人才,现有财务人员偏老龄化,对计算机方面知识掌握不足,无法更快适应信息化改革,也无法投入更多精力参与信息化建设。因此,专业化和复合型人才匮乏成为HB大学当前面临的问题之一。
3智能财务时代下的HB大学财务转型策略
HB大学建设智能财务共享服务平台面临着诸多挑战,“智慧校园”的建设催促着高校财务必须转型,以财务为中心,连接其他业务部门,实现数据交换、业财融合,提升财务服务水平与效率。本部分先分析智能财务时代下高校财务转型方向,然后结合HB大学提出具体转型措施。
3.1高校财务转型的方向
智能财务时代下高校财务转型需明确转型方向,从管理理念、财务职能、数字化技术及人才培养等方向开展。校领导应转变管理理念的认识,积极推动财务职能转变,投入较多的经费满足财务数字化技术的需要,同时加强人才的吸纳与培养,为早日实现财务智能化做准备。3.1.1管理理念转型高校财务转型首先要转变对财务的态度,校领导应重视财务部门的作用,现在财务已不是简单的账房先生,财务管理职能日渐突出。财务资源是否合理分配影响着学校的发展,校领导要从学校全局出发,科学合理地分配财务资源,以财务为中心建立信息共享服务平台,联通相关部门信息管理系统,把控学校各方面资金进出状况,严格控制财务风险,全面提升财务管理水平。同时,财务对于成本管控有着重要作用,校领导不仅应重视经费的投入,更应重视财务对成本的监控,从而提高经费使用效益。3.1.2财务治理模式转型传统的高校财务管控模式无法满足当前管理的需求,高校财务应结合现有业务特点,建立新的财务治理模式。智能财务时代下高校财务要积极转变财务治理模式,高校财务类型要从核算型财务向管理型财务、战略型财务转变;财务功能从简单的记录报告升级为参与控制与规划。财务角色要从管好账、用好信息,成为管好钱、管好风险、管好财产。转型后的财务治理模式,更加符合当前高校管理需求,也更加符合高校战略发展规划,以战略的视野、全新的理念、开放的心态推动高校迈入“双一流”建设。3.1.3财务数字化转型高校财务智能化升级需要技术的支撑与保障,运用先进的信息技术,建立管理会计应用平台,大数据的运用可以消除各部门之间的信息壁垒,联通财务信息系统,推动业财信息系统集成与融合。大数据时代下,数据价值不言而喻,数据已经成为分析决策的依据。高校财务应深度挖掘数字资源价值,财务管理系统联通其他部门信息管理系统,获取相关财务数据,严控财务风险,推动数字校园建设。3.1.4人才培养转型为适应财务转型,人才培养至关重要。人才是推动改革、提升服务水平的关键。高校对财务人才的重视程度明显不足,缺乏系统的培训与提升。高校财务应根据业务需要,重新设置岗位职责与要求,制定合适的岗位规范,加强对人才的培训,提升其业务能力,尽快胜任信息技术的操作与运用。现有的财务人才不能只学做账,更应该了解业务,激励财务人员熟悉业务提升管理理念。
3.2智能财务视角下HB大学财务转型的具体措施
3.2.1做好统筹规划,加强制度保障财务转型的目标之一是建成财务共享服务中心,实现校园数字化建设。这一项改革需要各部门的积极参与,不可避免会改变原有的管理模式、组织结构和管理权限,因而会有部分人的利益受到冲击。HB大学财务转型应得到校领导的全面支持,站在学校层面上整体规划布局,打破原有的组织结构,建立相应的保障制度,给予合理的经费配置,推动相关部门积极配合财务智能化建设,保证工作的彻底执行。3.2.2联通财务信息系统,推进财务共享平台建设财务共享服务平台的建设可以打破财务信息系统封闭的现状。HB大学应借鉴企业业财融合的建设思路,将财务信息系统与相关部门信息系统对接联通,使预算管理系统、资产管理系统、科研管理系统、教务管理系统、政府采购等系统中的财务数据集中归集和协同应用,便于校领导及时获得基础数据,有助于提高决策分析的精准度,有利于加强内部控制建设、降低财务风险、提升财务管理效率。3.2.3寻求技术支持,完善财务管理系统财务共享服务平台的建设需要强大的信息系统和技术支撑,HB大学目前主要依靠第三方软件服务商,在技术支持方面财务人员应该提出更高的要求,积极与软件商沟通交流,梳理工作流程,将烦琐、重复的工作标准化,通过信息技术来代替人工操作。HB大学现有的财务管理系统功能比较欠缺,缺乏分析统计功能,网报系统尚未完全成熟,在完善财务管理系统方面需要投入更多的精力,投入更多经费寻求更有利的技术支持商。3.2.4招聘复合型人才,提升财务队伍水平HB大学为适应财务转型需求,应当招聘复合型人才,吸纳计算机方面人才投身于财务实践工作中,可以更容易发现财务工作中信息技术的不足,更便于与软件商沟通合作。同时,该校财务处积极组织开展对财务人员的培训,使其业务能力符合信息时代的要求,鼓励财务人员积极学习,备考注册会计师、中级会计师等,丰富理论知识,提高操作技能,更加适应新时代财务人员要求,推动财务信息化建设。
4结语
智能财务为高校财务转型升级提供了契机,信息技术的深度应用使财务工作更加智能化与高效。高校财务应顺应时代变革潮流,对照智能财务建设要求分析自身存在的问题,以合理的制度保障、完善的财务管理系统、先进的信息技术、高素质的财务人员推动财务共享服务平台的建设,力争早日实现智慧校园的建设。
主要参考文献
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[2]秦锂,马红红,蒙福亘,等.财务共享视角下的高校财务管理模式探析[J].教育财会研究,2020(10):11-16.
[3]毛成银,叶剑.新时代背景下高校财务转型的思考[J].会计之友,2020(18):100-103.
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2.不利影响分析
尽管信息时代给中小企业财务管理提供了机遇,但同时也使中小企业财务管理面临着一系列的挑战。一是对中小企业财务管理体系提出挑战,由于信息时代具有很强的开放性,这就使得中小企业不能再像过去那样采取“封闭式”的财务管理方式,不仅要加强与外部的沟通、联系与协作,而且还要对市场变化情况进行时刻关注,但目前我国中小企业财务管理具有很强的封闭性,因而既无法发挥财务管理的决策辅助作用,同时也无法有效获取市场信息;二是对中小企业财务管理安全提出挑战,这主要是由于信息时代主要依靠互联网开展财务管理工作,因而具有很强的“开放性”,但目前我国中小企业财务管理信息化水平相对较低,特别是很多中小企业对财务管理信息化建设面临的风险认识不足,因而极易受到安全威胁,甚至会给中小企业造成巨大的损失;三是信息时代对中小企业财务管理人员提出挑战,由于信息时代财务管理工作涉及面广,不仅涉及到财务管理适应,而且还涉及到信息技术,更涉及到电子商务,这就要求财务管理人员必须具备较强的综合素质,但中小企业对人才普遍不具备吸引力,因而我国中小企业财务管理人员整体素质还不高,还无法适应信息时代的新要求,必须下大力气认真加以解决。
二、信息时代对中小企业财务管理的创新策略
1.拓宽中小企业财务管理职能
信息时代使中小企业财务管理流程和目标都发生了深刻变化,特别是随着财务信息更新、应用、传递速度的不断加快,必须不断拓宽财务管理职能,才能保证财务管理取得实效。这就需要中小企业充分利用信息时代的有利条件,将企业内部生产、销售、人员等因素以及外部采购、宣传、物流等因素紧密结合起来,通过财务管理推动企业价值增值,使财务管理职能不断拓展,由过去的“单一型”向“多元型”、“分散型”向“集中型”、“局部型”向“全局型”转变,使财务管理职能得到最大限度的拓展,形成预算、分析、控制、评价、决策等职能得到充分显现。
2.完善中小企业财务管理体系
中小企业牢固树立“价值链”管理意识,将财务管理渗透到企业生产经营的全过程,坚持全面管理、全程管理、全员管理的“三全原则”,建立由财务部门、行政部门、生产部门、服务部门、销售部门等组织的中小企业财务管理“联席会议制度”,形成良好的协同机制,并通过健全和完善财务管理信息化网络,形成“虚拟办公”的模式,使中小企业财务管理体系更加健全和完善,提高财务管理效率。
3.创新中小企业财务管理平台
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2 信息经济背景下柔性财务管理系统的具体应用
2.1 提升企业财务自适应能力及智能理财水平
信息经济时代的显著特征是信息技术的日新月异,其更与经济的发展紧密融合在一起,信息经济实现了初级阶段向大数据阶段的过渡,此背景下大数据分析从精确度的追求转为信息系统的精准预测,智能化体现在信息处理的方方面面。以信息化为依托,财务管理自适应能力显著增强,柔性财务管理系统的优势作用充分发挥,柔性财务管理系统以财务数据为基础数据源,运用大数据分析技术,实现企业财务资源的自动化调节,可以很好地预测环境变化带来的不确定性与外在干扰,财务管理灵活性提升,适时支配管理财产。以大数据处理模型为基础,衍生出自我学习功能模块,根据系统指令针对不同条件与环境做出正确决策反应。柔性财务管理系统独立设计了方案库与环境触发器,可以让各种方案模拟运作,系统跟踪调节,确保各个财务流程环节处于正常运行状态,而柔性财务管理系统极强的自我学习与适应能力可以确保财务资源与财务环境调整的同步,柔性制度使得管理系统更高效,推动企业的职能理财管理。
2.2 促进价值增值核算使企业抓住利润增长点
企业经营生产的最终目的是企业价值的实现,获取更大的企业利润。对于企业来说,价值增值是其不懈的追求。财务管理作为企业核算管理的重要部门,承担着企业核算风险预估与财务活动统筹管理的所有责任。在我国信息化程度不断加深的今天,企业价值增值核算与管理在企业管理中的地位越来越重,也成为企业新的利润增长点,有利于确保企业核心竞争力的提升,奠定企业长远稳定发展的基础。在企业财务管理中引入柔性财务管理体系有效建构企业各个价值链条的业绩管理体系,并有效融合企业价值创造活动成本控制体系、薪资报酬体系、资本预算管理体系等多个核心体系,全面做好企业价值链条增值活动的有效控制。企业价值链除了承担物流及信息流传递职责以外,同样兼顾增值流传递的重任。链条每一个环节的是否增值直接影响企业的市场竞争力,确保所有劳动有效才能让价值链条的所有环节都取得价值增值,而这也是寻找企业利润增长点的前提。柔性财务管理系统在企业中最直接的运用就是价值增值核算与管理,通过细化分析能力形成速度,准确辨析利润增长点,最大限度引导企业完成资源的优化配置,提升企业的生产效率,从而实现企业价值增值,提升企业的竞争力。
2.3 推动资源有效集成助力企业长远稳定发展
柔性财务管理系统也可以被定义为财务资源的综合集成系统。所谓的财务资源集成就是实现了产业链条上所有涉及业务的资源的最大限度整合,从而实现财务量化指标与非量化指标的兼容与优化调整,在确保各项资源得以最大限度优化基础上实现价值增值指标的应用拓展,以此为契机实现刚性运作模式到柔性运作模式的过渡转变,满足不断变化的市场经济环境下财务管理系统的调整性需求,通过两者的兼容与适应为企业提供良性运作的环境,从而带动公司治理结构及业务流程的规范化处理,作为企业合适资本结构选择的参考与借鉴,将企业资源配置不合理的层面及因素降到最小,实现企业战略目标的达成。借助柔性财务管理系统实现企业资源的整合优化,使得企业财务管理更智能,也为企业利润增长点的获取指明方向。不同于刚性财务管理,柔性财务系统在财务信息管理方面彰显出智能化的优势。经济全球化的时代背景下,市场经济环境受多种因素的影响瞬息万变,不确定因素不断增加,而柔性财务管理系统正是通过企业资源的有效集成,实现了企业财务管理的动态化与精确化监控,从而降低企业的经营风险,带动企业更好地运营。
3 柔性财务管理系统的建构策略
3.1 积极创新企业理财观念
信息化经济背景下企业必须摒弃“围着顾客找产品”的生产经营理念,注重单件小批量的定制,注重产品的精益生产。而对应的刚性管理也应注重向柔性的转变,将财务管理重点放在价值核算与管理上,将竞争的着眼点转移到供应链的竞争上,将企业财务活动与财务关系结合起来,创新财务管理理念,以柔性财务管理理念为指导做好企业盈利与供应链条的双赢处理。
3.2 积极转变企业财务职能
财务在企业管理发展中的比重应相应提升,至少保持在50%以上,让财务管理更深入地融入企业各项管理决策,从单纯的业务处理与财务管理控制转为财务决策支持与财务占率战略制定的两相兼顾。立足公司的战略发展需求,实现资金的最大限度筹集,借助财务资源规模、期限及成本结构的合理安排,让柔性管理带动资金运转效率,为公司目标提供积极的财务保障。
3.3 发挥信息管理的依托??势
企业科学管理离不开企业的信息化建设,后者是前者的必备工具。而信息化管理科学到位可以为企业奠定人才与经验基础。因此实现柔性财务管理必须以信息化管理应用为前提,企业建立精益管理系统、客户关系管理系统及供应链管理系统,借助大数据时代的信息处理优势,计量、存储、分析并共享,引领数据化时代的潮流。信息化管理应用技术不断成熟完善,企业商业智能化程度显著提升,而这些都作为柔性财务管理的现实依托,带动企业柔性财务管理的贯彻执行。
3.4 建立对应财务系统组织结构
柔性财务管理系统可以依据信息环境的变化做出正确的信息判断并做出正确的财务抉择,其对内部信息的传递效率有较高的要求,更需要各部门的全力协调配合,才能最大限度确保决策的正确性。因此建立如何柔性财务管理系统的组织结构很有必要,在传统金字塔式组织架构的基础上简化管理层次,拓宽管理幅度,增强系统网络灵活性,才能收集并较快地处理信息。而最适合柔性财务管理系统的组织结构当属扁平式组织结构,实现企业成本的缩减并加强部门间的合作沟通,为柔性财务管理系统的运行奠定结构层面的基础。
3.5 注重高素质管理员引进
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一、大财物管理意识的必要性
1、树立大财务管理意识是时代要求
一直以来,财务管理工作是企业一再强调的重要工作,是每个单位的各项管理工作中的重重之重,虽然每年企业都会对单位具体实施的财务管理方法进行补充以及改进,但是所取得的成效并不是太理想。特别是社会经济技术的飞速发展以及经济信息的多元化,这需要制定出一套全新的财务管理体制来适应,这就需要对高速发展的单位经济做出及时的正确的预测对策判断,并要求其能够灵活应对目前经济信息的多元化。所以树立大财物意识并建立财务管理小组,实现人人参加、监督管理财务的工作,将集体智慧以及监督效能充分发挥出来,这就成为了历史发展的必然趋势,也是经济发展的必然条件。
2、有利于实现财务管理规范化与透明化
在企业中,每一笔的收支与支出决策往往是实行“一支笔”制度的,尤其是财务决策、预算以及审批等都是由企业少数核心人物进行决定的。其实这种观念有些偏差。一个单位的各项管理工作的基础工作就是这个单位的财务管理,财务管理的水平能直接对该单位的经济发展水平产生影响,对单位职工的生活甚至社会的发展进程都具有一定程度的影响。故在单位应该树立大财务管理意识,成立财务管理小组,进一步对管理进行完善,使员工都能参加,对单位财务进行监督,使得单位财务管理更加规范化,推进财务工作的透明化,不断提高财务决策的科学化以及民主化。
3、有助于建立新的财务管理机制
我国的企业还处于传统的管理模式中,在新的经济时代,企业要将财务管理工作提上重要工作日程,在单位建立新的财物管理意识,改变传统的财务管理模式,这有利于提高单位的财务管理效率,建立健全财务管理体制。
树立大财务管理意识,在单位建立财务管理小组机制。公司在各个部门选拔管理能力较为突出的人才,使其共同管理公司的财务,并实现责任制,明确分工,实现财务工作的互相监督,实现财务管理的公开化以及透明化,明细财务支出以及收入的账目,统一规范管理,实现公司成果的资源共享,提高整体员工的收入以及整体的工作效率。
二、增强单位财务效能的对策
1、树立大财务管理意识
在公司实现大财务管理模式的前提就是树立以及提高大财务管理意识。在单位实行财务管理工作小组制度,能够将传统的财务粗放管理向新的模式转变,发挥小组成员共同的智慧与力量,实现人人参与、人人监督,才能实现有效的财务管理以及监督,确保财务收入与支出之间的平衡。小组管理的制度能够增强企业财务预算工作的科学性以及合理性,并能够保证执行的实际成效,进而增强单位财务管理的工作效能。
2、重视财务管理工作
企业单位要学习和树立新的财务管理方法以及财务管理意识,从而实现财务管理整体工作的水平提高。财务管理小组的成员要学习和树立正确的财务管理意识,充分发挥小组成员的集体智慧,不断补充较新的管理知识,对财务管理工作事前以及事后的监督工作加以强化,更好的增强单位财务的管理效能。
3、建立财务管理工作小组制度,增强职工智能,创新财务管理新思路
据相关统计表明,大多单位的财务管理通常会出现以下几方面的问题:部分单位经费不足,增收乏力甚至无经营收入项目;部分单位法治意识不强,内部控制制度不健全,主管部门虽然制定了相关规定,但缺乏可操作性,落实工作做不到位。如有的单位对于多年的账物不催收,新上任的财务管理负责人对旧账不关心,最后是账目变成了呆账坏账,给单位造成了不必要的经济损失;部分单位支出管理不规范;单位资产管理这一块相对较薄弱,重钱轻物而重用轻管等现象较为严重;还有就是单位进行固定资产投入时,未进行可行性论证,造成投资后出现严重缺损的情况。总之,单位的财务管理工作能否出成效,先决条件就是取决于单位财务管理的管理理念和具体发展思路。建立财务管理小组制度,能够顺应客观形势的变化,对财务管理思路进行创新,在加强财务管理工作的基础上使之逐渐从粗放的管理模式向精细化、科学化的管理模式发展。加快建立新的适应新形势的科学、严格并且监督有力的财务管理机制,充分发挥管理小组的集体聪明才智以及强有力的监督效能,强化预算约束,以保证资金能够安全有效的投入到运营中去,建立健全覆盖资金运营全过程的监督工作,进一步强化事前和事中监督,进一步落实以及完善资金责任制,实现人人参与、人人监督管理的有机结合,积极创建节约型的单位机关,在全局形成“节约光荣,浪费可耻”的良好风尚,并努力提高单位财务管理的整体水平。
三、小结
在单位中树立大财务管理意识,是单位职员普遍认识到大财务管理的优势所在,并在单位内部组建财务管理小组,落实小组管理责任制,使得人人参与,能够有效增强单位财务管理的整体效能。在经济社会快速发展的形势下,大财务管理意识是顺应时代主流的财务管理思想,值得我们在单位学习和推广实行,在实践中需要不断的探索,为实现单位财务管理效能做出应有的贡献和服务,实现单位的经济效益最大化。
参考文献:
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一、财务管理信息化存在的主要问题
(一)财务管理信息化标准制度不完善
政策法规制度和标准规范是财务管理信息化建设不可或缺的组成部分,政策法规制度的完善对于规范和协调财务管理信息化各要素的关系,指导财务管理信息化建设的实施,保证财务管理信息化建设持续、快速、健康发展具有重要意义。一直以来,我国财务管理信息化缺乏必要的政策法规制度做支撑,导致财务管理信息化工作开展的盲目性、杂乱性和违规性情况较为严重,制约了财务管理信息化的进一步发展。
(二)财务管理信息化基础建设滞后
财务管理信息化离不开计算机、网络以及其他不可缺少的物质条件,这也是财务管理信息化建设的基础性要素。为了在财务管理过程中完成信息的获取、传递、认知、再生以及执行等各种信息化活动,必须搭建好财务管理信息化平台,完成财务管理信息化载体建设,配齐相关的财务管理信息化装备。但由于财务管理信息化保障装备种类繁多、技术复杂、造价昂贵等诸多原因,导致财务管理信息化基础性建设严重滞后发展需要,已成为制约提高财务管理保障能力的瓶颈。
(三)财务管理信息化手段应用不足
财务管理信息化是随着我国经济社会发展而逐渐提出的新型财务管理模式,财务管理信息化模式的合理应用,能够很大程度上提高财务管理工作的规范性,促进财务管理效率的提升。但是,目前我国财务管理信息化的应用方法和手段还不是很完善,财务管理信息化保障模式的应用效果井不乐观,许多单位仍然沿用传统的财务管理手段,导致财务管理水平的底下,财务管理精确度严重不足,影响到财务管理水平的提高。
(四)财务管理信息化人才严重缺乏
财务管理信息化人才包括熟悉财务信息化建设与宏观管理的决策型人才,实施信息技术研究与开发的专家型人才,信息技术应用与开发的复合型人才,担负信息系统开发与维护的骨干型人才等,目前我国财务管理信息化建设之所以一直停滞不前,缺乏专门的财务管理信息化人才是其中的一个重要原因,财务人员大部分只懂财务管理业务,不懂信息化技术,两者兼备的人才较少,制约了加快推进财务管理信息化建设的步伐。
二、加强财务管理信息化的对策措施
(一)建立完善财务管理信息化制度
近年来我国在信息化制度建设方面做了不少工作,国家先后颁发了一系列关于推进信息化建设的法规性文件,国务院财政部也下发了关于加强财务管理信息化的办法和指导意见,对于推进财务管理信息化建设起到了重要作用。但财务管理信息化究竟应该如何发展,目标怎么界定,信息化网络怎么建设,标准如何设置,这些都没有以法规制度的形式予以明确,有待于进一步加强完善。应在上级统一领导下,集体攻关,做好制度设计,制定出台财务信息资源管理、财务信息工程建设管理、财务信息安全管理等一批急需的法规性文件,使财务管理信息化建设在统一的规范下有序进行,为实现财务管理信息化提供制度和法律保障。
(二)构建一体化财务管理信息系统
要实现统一规范的财务管理信息化,必须建立一体化财务管理信息系统。首先要建立由管理控制、信息搜集、信息传输、信息处理、信息显示及信息基础设施组成的财务管理信息控制系统,这是建立财务管理信息化的核心内容;其次要建立集团与单位财务部门共享的财务数据中心和分布式数据库,建立财务需求与财务保障之间、财务保障各系统之间的人机互动、机机互联的信息系统,从而可进行财务信息收集、保障效果分析、保障结果评估、信息分发和财务资料管理等活动,最终实现按权限级别对所属财务单位的业务数据可视可控;最后,应建立为财务保障职能系统正常运行与正确发挥功能提供支援帮助的自动化系统,包括财务决策支持系统、财务数据论证系统、财务专家咨询系统等。
(四)加快财务管理信息化基础设施建设
一是完善财务管理信息化硬件设施建设。我国在财务管理信息化建设上虽然已取得一定成绩,但财务管理信息化装备还比较落后,智能化程度还不高,不少单位依然还在进行单机操作,使用的计算机设备也是五花八门、品牌多样、型号不一,无法实现互联互通。为适应财务管理信息化需要,应抓好现有财务装备的信息化改造,尽量实现统一接口、规范技术,以保证各类财务装备信息化系统能够互联互通,提高现有财务装备的综合保障能力;二是加强财务管理信息化网络建设。应以单位局域网为依托,构建财务数据处理中心,逐步建成综合网络系统,实现财务管理活动全过程精细管理和有效保障;三是大力开发应用软件系统。应跟踪现代最新信息技术,及时升级更新财务管理信息化软件,重点解决与开户银行以及相关单位部门的数据互通互联,保障应用软件的先进性和安全性。
(五)提高财务管理信息化安全保密水平
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对于ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)和CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理)系统的实施,财务管理系统起着核心作用。财务管理系统在整个ERP中是较早实现计算机系统处理的部分,多数企业对ERP的实施都是从财务信息的处理开始,逐步规范企业的各项业务流程,使ERP的实施从财务管理部分逐步过渡到供应链业务的管理、再造资源计划、决策支持等部分。其他几部分的管理内容都和财务管理部分有一定的数据往来,并且各个部分相互交织在一起,共同组成一个完整的系统。企业级的CRM系统通常包括销售管理、市场管理、客户服务和技术支持4部分。财务管理方面的信息数据为这些部分的协调、正常运行提供有关的财务数据支持。因此,财务管理系统的应用在企业的管理信息化中有着重要作用。
财务管理软件的发展过程
财务软件伴随着信息技术的发展以及管理思想的不断创新而不断发展,利用计算机及网络加强与拓展传统财务信息系统的职能进入了一个加速阶段。从最初的DOS平台到Windows、Unix平台,数据库从dBASE、FoxPro再到SQLServer、Sybase、0racle等大型数据库,系统结构也基本上建立在C/S甚至B/S结构上。借助于大型数据库系统的管理分析功能,财务管理软件在向更强的分析功能发展,也有的在向支持企业管理的方向发展,演变成ERP管理软件。财务软件从最初到当今经历了5个时期:
(1)单项型财务软件。该阶段的财务软件基本上是运行在DOS操作平台的单项型财务软件,在功能上仅仅是完成一个独立的财务处理工作。
(2)基于LAN(局域网)的核算型财务软件。该阶段的财务软件是基于LAN的核算型软件,应用范围从单机模式扩展到具有一定数据共享能力的小型局域网的应用,仍然是局限于事后的核算,与企业的管理严重脱钩。
(3)管理型财务软件。该阶段的财务软件采用C/S(客户机/服务器)计算模式,开始涉及企业的管理内容,如财务分析、财务预测、财务控制等,因此称为管理型财务软件。
(4)第四代财务软件。随着Internet的日益普及与电子商务的发展,企业对财务管理系统提出更高的要求,第四代财务软件是基于Internet的B/S(浏览器/服务器)计算模式,采用Web技术、多媒体技术和Internet的管理软件,符合企业经营方式向电子商务发展的战略,是国际财务管理软件技术发展的主流趋势。