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篇1
相对于其他商品而言,药品较为特殊,其销售渠道具有以下特点:(1)不存在零阶渠道。我国医药管理法有明确规定,药厂不能将药品直接销售给患者,必须通过医药商业企业才能进行销售。这种销售形式从一定程度上增加了药品销售成本,抬高了药价。(2)药品销售渠道行业门槛较高。任何药品销售企业都要经过严格的审批程序,获取GSP认证后才能进行药品销售。(3)药品销售限制较多。处方药需经过医师处方才可获取,特别是麻醉类、精神类药物。这从一定程度上限制了医药销售渠道范围。
二、当前医药营销渠道存在的问题
近年来,国家对医药行业发展给予了密切关注,通过各种政策扶持,为医药市场发展提供了有力的支持。但在医药营销渠道管理过程中依然暴露了一定问题,具体如下:(1)营销渠道结构存在缺陷。从医药营销渠道构成来看,主要包括了药品生产企业、药品批发企业、药品商,三者密切相关,环环相扣,是我国医药营销渠道的主要构成。在医药营销过程中,商机制发挥了重要的作用,该制度从一定程度上弥补了药品生产企业销售能力的不足,让销售渠道得到了有效扩充,增加了药品生产企业所获得利润。但商制度也带来了一定的问题。商之间存在明显的过渡竞争,造成整体效益受到压缩,导致销售渠道过长。很多大型商下面还有次级。换句话说,药品到达患者手中时,需经过层层。这不仅让渠道成本有所增加,也加大了渠道管理难度。部分渠道成本费用变相为药价升高,使消费者的权益受到了一定程度影响。(2)医药渠道范围相对较小。目前,我国医药渠道整体规模较小,覆盖能力有所不足,导致营销深度不够。上述情况给医药渠道建设带来一定的阻碍作用,降低了医药营销渠道的运行效率。(3)商品名混乱。部分医药企业过度强化产品商品名,导致药品通用名弱化,造成了“一药多名”现象日趋严重。这给医药市场规范化管理带来了极大的影响。(4)医药招标采购风气不正。实际招标过程中,部分医药营销企业会相互压价,造成低价投标,给市场规范运作带来了极大影响。甚至部分招标采取“暗箱操作”,收取高额投标费,增加了医药企业的经济负担。
三、完善医药营销渠道管理相关策略分析
(一)实施渠道战略设计
随着我国新医疗制度的出台,让医药市场发生了较大变化,也给医药企业带来了新的发展机遇。渠道建设是医药企业战略中的重要构成部分,关系到企业未来成长。有效的渠道战略设计可让医药企业营销渠道保持长期稳定性,为企业带来稳定盈利。渠道设计过程中,要保证企业能够应对市场未来变化,尽可能发挥医药企业自身优势,使得企业本身始终保持竞争力。同时,渠道战略设计可赋予医药企业营销渠道特征性,使其不易被模仿,避免药品同质化问题。有效的渠道战略设计将能够创造出一个高效率、高管理水平的营销渠道,让医药企业的核心力得以增强。
(二)加强渠道人员管理
首先,要对营销渠道成员进行合理筛选,通过综合考查,包括财务及偿付能力、公司管理能力、销售能力、产品情况及企业文化等要素,来筛选出理想的合作对象,以降低渠道运营成本,提升渠道利润。其次,要对渠道成员管理进行强化。建立专门的渠道成员档案,结合渠道成员所在地的经济环境及销售情况,对其进行合理分级,以促进医药企业相关资源合理配置。对经销商进行动态化管理,通过进销存管理,保持合理的供货频率;通过定期销售分析,对产品流向、价格定位等进行全面把握;通过回款管理,促进回款速度,以降低贷款风险。此外,要加强渠道成员评估。通过定期评估,可有效反映出渠道成员的销售能力,将实绩与定额进行对比,并实施奖惩制度,若实绩与定额差距较大,则要考虑是否更换渠道成员。
(三)完善物流体系
对医药物流体系进行完善,可促进渠道建设,对于降低渠道成本及提升利润具有重要的作用。医药企业可联合构建物流配送中心,并建立合作伙伴,以实现资源共享,达成共赢。渠道成员对流通环节进行整合,以降低渠道内耗,共同来降低物流成本,并促进渠道运行效率提升。同时,可加强与第三方物流之间的合作。借助有实力的第三方物流,构建出一个良性的物流平台,以促进物流资源合理配置,从而实现规模化经营。将传统物流也与医药营销渠道进行整合,得到新的商业途径,以提升合作成员的综合效益。
(四)提升管理技术
医药企业需提升管理技术,善于应用现代经营理念。通过信息资源共享,促进渠道运作效率提升。同时,医药企业应该建立专属内部网络、零售网路,对门店计算机网络进行完善,充分利用网络信息系统,扩充渠道覆盖范围,将医药渠道打造成一个信息化平台。
四、结语
加强医药营销渠道管理是促进医药企业发展的必然途径。从大环境来看,我国医药行业正处于发展瓶颈期,很多医药企业都面临着市场及同行竞争对手的考验。随着医疗改革的不断深入,为医药市场指明了新的发展方向,并给医药企业带来了新的发展机遇及挑战。通过实施渠道战略设计、加强渠道人员管理、完善物流体系并提升管理技术,以促进医药销售渠道高效率运行,让渠道管理更为规范化。基于营销渠道的升级,让医药企业的综合竞争实力得以提升,使其在市场竞争中占据一席之地,以实现可持续发展。
参考文献:
[1]叶忠康,迟桂华.我国医药营销渠道模式现状分析及改进对策[J].物流科技,2012,06.
篇2
Pharmaceutical Supply Chain Information Sharing System Based on SOA
LIU Qing-chun, CHEN Pei-zheng, ZHANG Hao-ming
(Department of Medical Informatics, Guangdong College of Pharmacy, GuangZhou 510006, China)
Abstract: In this paper, The solution of designing pharmaceutical supply chain information system based on soa,is brought forward to resolve the problem of sharing information in the process of supply chain. And,the paper analyzed the modules of services on pharmaceutical supply chain, established system model.
Key words: SOA; Information sharing; Pharmaceutical Supply chain
1 引言
供应链是由各经济实体及用户所构成的实际物流环境。供应链管理是20世纪90年代应运而生的一种先进运营模式。供应链管理包括计划、采购、制造、配送、退货等五大基本内容,每个都由很多的特定业务组成,而很多业务都有自己适用的软件,这些系统之间的信息难以共享。比如,医院药库的库存信息,药房的销售信息,药店的销售库存信息,这些信息能很好的反馈到药厂,药厂根据这些信息做出决策。但由于共享问题,这些应用难以实现。
当前医药流通领域中的生产或经营企业、医疗机构和药品监督管理部门,各自构建了较为完善的内部信息系统,这些系统提高了药品购销和管理效率。但药品供应链上、下游之间(生产经营企业、医疗机构等)系统因相对独立和封闭,不能实现机构或部门之间的远程信息交互,依然存在大量手工操作、信息获取手段落后、数据流失出错等现象。为此,已有部分药品经营企业通过与医院建立点对点链接的方式进行数据交换,以期解决企业与医院之间的数据传输问题。即使这样,药品供应仍然面临着多点重复链接、信息不对称、效率低、管理难、实施成本高等新问题,尚无法满足信息化交易功能需求。此外,尽管也有政府参与开发并主导药品采购服务,为医疗机构提供需求信息与供应信息查询的平台。扩大了用户的信息面,却仍显得相对独立,不能在医疗机构和供应企业内部系统之间有效实现药品供应链集成服务,又形成了一个新的“信息孤岛”。由此可见,医药供应链集成存在复杂性、动态性、异地性等问题。医药供应链信息共享系统是一个集成系统,它需要解决医药供应链过程中各个节点的集成问题。
2 以SOA技术实现医药供应链信息共享
以SOA体系架构思想来实现医药供应链系统中的信息共享,是解决医药信息供应链过程中诸多问题的良好解决方案。SOA具有很强的灵活性,表现在它可以很容易添加新服务、修改现有服务、删除不再需要的服务等。如果把供应链集成系统看作服务集成的合成物,SOA就可以解决供应链集成的动态性问题。以Web服务为基本单元的SOA可以满足远程异构系统的互操作问题,这可以解决供应链集成的复杂性和异地性问题。采用以Web服务作为基本单元的SOA的思想构建供应链信息共享系统,将使系统获得很强的生命力,因而研究如何构建基于SOA的供应链信息共享系统具有重要意义。
2.1 SOA体系架构介绍
SOA(service-oriented architecture)面向服务的体系架构,是一种分布式系统的体系架构。它将应用程序的不同功能单元定义为服务,通过这些服务之间定义良好的接口和规范,按松耦合方式将分布在网络上的不同应用系统整合到一起,从而使得多个现有的应用软件通过网络整合成一个新系统。接口应该是独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。这使得构件在各种这样的系统中的服务可以以一种统一和通用的方式进行交互。
图1所示的SOA模型,说明了SOA中的不同角色及其工作流程。
SOA架构的组件包括:
1)服务提供者(service provider):服务提供者负责建立服务和服务描述,然后将服务的描述发给服务注册中心,并从服务注册中心接收服务请求信息;
2)服务使用者(service requestor):服务使用者是一组使用服务提供者所提供的一项或多项服务的组件;
3)服务注册中心: 服务注册中心包含服务的描述,服务提供者在该库中注册其服务,而服务使用者通过查询该注册中心中已登记的服务,使用服务提供者所提供的服务。
2.2 以SOA架构进行医药供应链信息管理
以SOA体系架构理念,采用基于XML和SOAP技术的Web Service来屏蔽不同软件平台之间的差异,从而为医药供应链各系统之间的集成提供一种可行的方案。可以将医药供应链各分支系统的业务功能和数据以SOA服务的形式进行,使得其它节点系统可以调用,各个分支系统将所需的服务集成到各自的信息系统中。以这种方式将药厂、医药公司、医院、零售药店的系统进行有效的连接,使得医药供应链系统从单一、封闭的系统发展成为接口定义良好的模块化开放系统。
2.2.1 药厂物流中心和医药公司配送中心的衔接
将药厂物流中心和医药公司配送中心的内部局域网进行有效的对接,药厂能够随时查看配送中心所有品种的库存情况、销售情况、流向等,配送中心也能够随时查看物流中心的药品情况,以便对库存的品种进行及时的调整。在配送中心和物流中心的系统内部建立自动补货系统,一旦配送中心相关品种的库存低于安全库存,系统便可以自动反应,便于物流中心和配送中心“物”的科学“流”动。
2.2.2 医药公司配送中心与医院、零售药店库存系统的衔接
医药公司配送中心的内部局域网络部分模块与医院、零售药店进行对接,通过授予一定的权限,医院和药店能够通过网络及时查看配送中心的品种结构库存情况,可以直接通过电脑联网进入配送中心的网络系统,进行定单采购或电话采购、传真采购等。生成采购定单以后,自动在物流中心和配送中心分别进行打印,物流中心打印的定单是与医院、药店进行业务结算的凭证之一,同时便于进行相关品种采购的决策,配送中心打印的定单主要作为向医院配送货物的依据。同时,配送中心或物流中心也能够随时查看医院、药店中药品的使用与销售情况,以便了解市场动态及时进行相关品种的采购。
2.2.3 药厂与医院、零售药店库存系统的衔接
药厂内部局域网络部分模块与医院、零售药店进行对接,通过授予一定的权限,能够通过网络及时查看医院药店的药物品种库存情况,这样便于药厂及时制定与调整生产计划。
2.3 医药供应链系统中的服务功能模块分析
1)库存管理:系统中有专门针对医药特点设计的仓库管理模块,完全支持批次批号管理,在出库时,系统会根据预先设置的条件(批次优先或是批号优先)决定此次出库应该先出哪些货品,减少库存损失。
系统根据现代供应链的方法设置了提前期、平均流速、安全系数、批量、批量周期、相对补货频度等多个参数,计算出企业所需要的库存上下限,又通过对企业业务的综合管理,包括采购、销售、进货策略、库存控制等全过程,从各个方面抑制了库存的增长,建立起企业的良性运转机制。
2)决策查询:采用链接式查询模式,提供条件输入卡片,实现多条件模糊查询;可多窗口、多任务运行;首家推出多项目交叉汇总,提供更丰富的汇总结果。
3)销售分析:可提供多种销售排行榜并按药品、部门、业务员用客户等销售情况进行应收、应付、销售额、毛利的分析处理,使管理人员随时掌握部门、业务员及药品的销售情况,及时调整销售策略。
4)订单管理:通常,医药批发商的订单处理程序非常涣散而且繁杂,需要将采购和应收账款流程结合起来,通过Web service技术或其它形式的电子商务,实现“无纸化”订购,采用集中负责制,以更小的工作量和更少的努力缩短订单履行的前置期,降低固定成本,简化对订单和账款支付的确认与追踪,加速有关单证的周转,提升现金流,最终建成一套标准化的订单管理流程。
5)进销存管理:处理医药企业商品进、销、存、退、损、赠及购进、销售退补价等业务,并在业务处理过程中收集大量经营数据和信息。
6)价格管理:变价单可在开单的同时执行,也可分步和批量执行;对进价、批发价及零售价的变更进行记载并形成台帐;可查到任意形态的变价单及其内容。
7)供应商和客户管理:对供应商和客户档案进行卡片式管理;进行信贷额度(金额和天数)设定,提供信贷报警,加强往来款项管理;进行客商资料保密和造访次数管理。
8)业务结算:提供不勾对、以销定结、自动勾对、按单据、商品、明细六种结算方式,可有效处理进销存结算业务。
9)财务预处理:对各类业务及帐表以财务核算方式管理,自动将各类业务处理为会计凭证记帐,提供相头帐簿页的查询;也可以将其导入财务软件自动记入财务帐。
10)配送管理:接收分店配货需求信息;可根据分店销售情况及分店库存确定配货需求;可根据分店库存上下限确定配货需求;根据配送需求、总部现有库存、厂商与商品关系确定生成物流中心配送方案或厂商配送方案;配送方案将确定:什么商品、多少数量、从何处配送、配往何处。
3 医药供应链系统模型与实现
医药供应链信息共享系统设计思想是:建立一个信息服务注册中心,被授权的各相关医药供应链节点系统将各自的业务功能和数据以服务的形式,在注册中心注册,通过信息将服务储存到信息中心,在通过中心的验证之后,其它客户就可以查询到此项已的服务,并进行调用。以此各个系统可以得到其它系统所提供的医药信息(新药信息、药品库存量、药品的使用情况、药品销售情况、订单、中标药品等等),整个过程是基于Internet的。通过此种方式,将异地的、复杂的、动态的医药供应链系统整合到一起。如图2所示。
服务功能实现示例:
public final class StockWS {……};//医药库存管理系统的库存信息服务实现;
public final class EnquiriesWS {……};//代表药品批发商、药厂企业的药品信息查询服务;
public final class OrdersWS {……}; //代表药品批发商、药厂企业的订单管理服务;
public final class InvoicingWS{……}; //代表药品批发商、药厂企业的进销存管理服务;
各系统客户端将需注册的服务的代码实现在各自的类方法当中,其它客户就可以查询到此项已的服务,并进行方法的调用。
4 结束语
医药企业属于既有流程特点又有按预测/定单生产特点的企业,它的供应链具有复杂性的特点。医药企业需要管理许多原材料和许多产成品的各方面,大量的中间产品和不同的工厂和销售商。医药企业与药品制造商、医药批发站(销售公司)及医院之间的采购、销售、及退货等流程的处理也都具有特定的行业规范,若采用手工操作,很难及时、准确地处理好,科学准确的预测和需求管理是医药企业亟待解决的一个问题。这些问题要求有一个有效的医药供应链信息系统,而基于SOA的医药供应链共享系统是一个好的解决方案,能够解决医药供应链过程中的动态性、异地性、复杂性的问题,具有较好的健壮性。
参考文献:
[1] 殷国鹏.基于Web服务的供应链集成研究[J].微机算机信息,2004,(2):58-63.
篇3
Key words: workflow technology;sales process;marketing management system;process reengineering
中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)28-0205-03
0 引言
面临信息化浪潮给企业管理带来的机遇和挑战,为了提高销售管理效率,各个企业纷纷采用信息化手段来提高销售管理水平。但处于市场经济条件下的企业,需要不断的进行市场营销,开发新产品,拓展市场,以赢得企业的持续发展。伴随这种动态扩展的产品范围和市场,产品的销售渠道和销售管理模式也处于相应的调整变化之中[1],这给投资数额大、风险高、投资周期长的企业信息化工作带来了相当的难度。特别是在企业的销售和分销管理系统开发过程中,系统功能既要考虑企业现有销售模式的需求,又要考虑随着企业的不断发展,未来销售模式中存在规模不同的各种销售分支机构的变化[2-3]。
面对医药经营企业在日常管理过程中出现的各种情况,通过开发管理系统,规范流程,可以实现企业的管理平台信息系统。通过管理平台信息系统,医药企业可以进行进货管理、销售管理、财务管理、库存管理、GSP管理,并进行网上宣传、实现网上销售,以便最大限度满足现有市场需求,满足当前企业需求[4]。在这种背景下,越来越多的企业意识到网络化销售系统的重要性,并试图寻找一种适合企业自身发展的网络化销售系统。网络化销售系统在开发上具有企业流程不稳定、不同企业的需求共性和个性并存、最终用户量大面广等特点。这就要求网络化销售系统必须具有高的可维护性、可重用性、易用性和健壮性。
1 医药公司药品销售业务流程分析
经调研,X医药公司销售业务流程如下:①销售合同管理流程;②销售批卡与开票管理流程;③非质量问题销售退换货管理流程;④质量问题销售退换货管理流程;⑤销售折让申请管理流程。
调研发现,现有销售管理业务流程中存在因手工操作中出现的环节繁杂、效率低下、计划执行漏洞机会大、报表格式不一等诸多缺点;同时企业现有的销售订单管理将面临由于部门地域分散所带来的诸多问题,如信息管理分散、集成度不高、数据传输及时性差、订单信息追踪困难、难以对客户资质做出有效评估等。缺乏有效地利用庞大的订单历史数据的方法,无法实现地域分散条件下的协同工作,无法为销售管理人员提供必要的决策支持。销售管理中涉及到大量的移动办公问题,例如销售分点订单申报、领导在出差时审阅各项订单等环节目前还欠缺。销售订单管理中协同工作和移动办公问题突出。为提高管理工作质量,效率的不断提高要求打破时间、地域的限制,使管理人员可以随时随地参加到协同工作中去。从管理级别上,各个级别的人员只能管理该级别所属工作范围;从管理内容上,包括销售人员、销售计划管理人员、订单档案管理人员、销售部门领导、职能部门领导等,操作权限差别很大,其中又存在复杂的制约关系。销售订单管理人员相对复杂,与销售管理有关的人员种类繁多,使得权限管理相对复杂。
2 药品销售流程再造与信息化营销模式设计
2.1 药品销售流程再造思路 医药商业企业中销售业务都有开始活动、中间运行环节活动、结束活动组成,具有典型的工作流特点。销售管理中除了主要的文档型数据以满足订单的审批、归档、处理流程跟踪管理以外还有为实现销售订单数据查询、统计,提供标准报表、自定义报表等多种格式的报表处理功能的关系型数据的保存与处理。
销售订单管理的工作流特性非常明显。销售订单管理中包括大量的工作流,如:销售订单的分点申报、审批、归档等工作。因此销售流程优化的主要目标应该是以销售为中心,建立销售管理信息数据库,按照市场需求调查市场需求统计制定商品采购计划实现商品采购商品库存商品配送到销售公司商品销售售后跟踪或服务(签订销售合同—采购—入库—库存管理—出库—发运—财务结算)的业务流程,开发销售管理信息系统,将工作流思想融于办公自动化系统中,实现计算机协同工作的表单传递和物流管理,达到销售管理过程的计算机化,包括对物流信息、客户信息的查询显示、统计、分析和业务过程管理等,通过电子商务逐步实现销售业务对外的窗口服务[5]。尤其是能够针对销售管理中重点的订单管理业务,满足其特点需求。
2.2 基于药品销售流程的信息化营销模式 随着信息社会的到来,医药产品营销环境得到了空前的改变。营销环境的变化,实际上是营销的本质发生变化,而营销的本质是营销模式的变化,营销模式是企业经营的灵魂,任何一个企业把产品转化成为商品销售的时候,营销模式起到了关键性的作用。在不断变化的营销环境里,盈利模式的变化将直接关系到企业的生存企业,因此在创造一种赢利模式的时候需要对盈利模式有更加深刻的认识。
目前国内施行的信息化营销模式,完全与世界接轨,这种方式已成为先进的营销主流,这种营销模式就是未来与现在营销模式的发展与走向,如图1所示[6]。
信息化的销售模式应该是基于产品销售的业务流程、计算机硬件技术、软件技术、网络技术、INTERNET技术、通讯技术以及基于产品销售信息的采集、分类、处理和信息的综合运用。产品销售的本质其实是发货、开票、回款的过程,但在每一个环节又都有不同的形式,当产品从供应市场到需求市场直至客户的手中,虽然客观上是物料和资金的流转,但体现为合同、提货单、发票、银行结算等各种信息的单据,信息流自始至终伴随其中。作为信息化的销售模型的设计与实现,就是以产品销售过程为原型,充分运用数据流、数据结构的分析,建立起系统模型。销售流程的信息化再造应以市场的规律和客观存在为依据,反映企业产品的销售活动,即包括产品的销售计划制定、市场策划、制定销售定单、组织发货、催收销售货款的全过程。
3 基于工作流的医药营销管理系统在销售流程再造中的应用
3.1 医药公司营销管理系统模型分析 通常企业的销售管理工作包括制定销售计划和产品报价;开拓市场,维护客户档案信息,建立长期稳定的销售渠道;进行市场销售预测,通过对历史的、现在的销售数据进行分析调查,对未来的市场情况及发展趋势做出推测;根据客户需求的信息,市场预测情况和企业生产情况,编制销售计划;按销售订单组织货源,下达提货单并组织发货;开具销售发票并向客户催收货款;提品售后的各种服务和技术支持;进行销售与市场分析。
根据销售管理的业务流程的分析,针对X药品企业产品销售的具体需求和策略,在对该公司的发货、开票、回款、提成、结算的主要销售业务流程进行深入研究基础之上,提出了如下的销售发货、开票、回款、结算的销售管理软件的模型和数据流图,如图2所示。
企业的销售部门应根据产品市场信息的反馈和公司的发展规划及决策,通过计划模块处理,生成企业年度销售计划和月销售计划,并且提交采购部门组织货源;根据客户资料和订单信息,由客户管理和订单管理生成公司产品的销售订单,并由发货管理模块利用指定产品规格、向指定地点、在指定时间和客户进行发货;应收账管理和费用结算的作用是形成应收明细账和销售过程中的各种费用统计,并且业务员及时催收货款,与此同时生成公司各种销售统计分析报表;根据产品销售合同执行情况,实施销售服务管理和销售分析,进行产品的质量追踪、技术支持服务和新产品开发研究。
3.2 医药公司营销管理系统模型数据库设计 通过对该药品企业的销售管理业务流程和数据流图以及发货业务流程和数据流图的讨论,采用面向对象的方法,构成公司主要销售业务流程的对象实体,可以分成以下几类。以仓库库存为中心的产品物流,完成产品的发货/退货操作;以销售发票形成的往来账务,完成发票的登记形成票帐;以销售回款形成的资金流,完成产品的经营结算以及各市场、客户、业务员销售费用的核算;所有的这些对象都继承了称之为基础类上的某些特性,而且每一类对象的属性和行为结合成一个独立的单位,便于把数据和实现操作的代码集中放在对象内部,实现了较好的封装,可以得出如下的对象模型,如图3所示。
在公司实现销售管理业务的过程中,发货/开票/回款之间的关系是L:N:M(L、N、M为整数)多对多的对应关系。以销售业务为主线进行数据库的设计,建立产品结构信息、业务员信息、客户信息等为系统的基础数据部分,每一业务功能都相应与主要数据相适用。在设计数据库的结构时,分别创建发货、开票、回款的数据表,便于销售管理的发货、开票、回款分类统计;在发货记录表、开票记录表、回款记录表中,通过关键值发货单号(FHDSN)、开票流水号(KPSN)、发票号(FPH)、回款流水号(HKSN)等参数,使得3个主要数据表形成关联性,使得销售管理系统中的帐龄分析、发出商品统计分析等功能较方便地实现。
整个销售管理信息系统数据将存贮在服务器上的SQL Server数据库中。销售管理信息系统数据的核心内容为产品信息、客户信息、部门信息、合同信息。数据结构示意图,如图4所示。
产品信息数据表:用于存储产品的属性数据(编号、名称、价格、状态、数量等)。
客户信息数据表:用于存储客户属性数据(编号、名称、电话、地址等)。
员工信息数据表:用于存储员工属性数据(编号、名称、职务、所属部门编号、职能等)。
部门信息数据表:存储销售服务中心各部门、子公司和驻外销售中心属性数据(编号、名称、地址、联系电话、负责人、销售项目等)。
销售信息数据表:存储销售产品属性(项目编号、名
称、客户编号、数量、产品编号等)。
篇4
一、美国医药连锁行业的发展特点
美国是全球最大的药品生产和销售及使用大国之一,其用药量占全球用药量的1/4。美国药品零售市场的开放程度、发展水平和发展速度在全球同行业中也是最高的,尤其是在药品连锁经营的规模化、规范化、集约化等方面,连锁经营的竞争优势在美国药品零售市场上得到了充分的体现。目前,全美共有5万多家药品零售店,其中,全美零售药店连锁协会所属的140家医药连锁企业拥有3.2万多家药店。美国医药连锁行业的发展特点归纳起来主要有以下几个方面:
(一)医药分家经营和完善的药品质量保障体系
美国是医药分家的国家,医院一般只设住院药房而不设门诊药房,门诊病人在取得医生处方后,到药店购药。参加医疗保险的患者,在社会药店可以获得保险公司对处方的支付。目前,全美有处方药5000多种,零售药店一般备有2000—3000种。处方药均采取封闭式柜台,须凭医生处方、药剂师签字后方可销售。
美国连锁药店有一套全面系统的质量保障制度,这种制度的优越性十分突出:
1、使患者安全用药获得多重保险:其一,避免因医生与药品处方存在利益关系而衍生的大处方问题,造成用药本身的不科学、不安全;其二,患者拿处方到药店购药时,药剂师会对处方先进行评价,一旦发现处方存在用药不合理或有安全隐患或不能肯定是否为某个医生开出时,药剂师会致电开处方的医生,要求其对处方进行修改或加以确认,形成对处方的监督机制;其三,对处方药的控制,必须凭医生处方。每个药店都可从联网计算机上查到全国所有医生的登记资料。
2、使得医药消费市场更有秩序。美国的药剂师是一种职业,一般要具备较高的专业修养,如取得博士学位,并熟悉美国法律,通过认证方能上岗,其具有很高的社会地位,有权调查患者的诊断资料,这使得药品的使用存在着相互的监督制约关系,为药品消费市场建立了科学的秩序,给医药经营者创造了公平的竞争环境,促使他们把更多精力放在如何加强管理、改进服务、降低成本和提高市场占有率上。
3、从药品本身来看,连锁药店所经营的药品质量十分安全,均由生产厂家予以保证,即使有质量问题也是由生产厂家负责。到效期后未销售的药品一般由生产厂家予以退换,不会由销售商承担损失。
(二)运用现代信息技术,实现规模经济,提高行业集中度
当今美国的药品零售行业已经具有高度的集中性,大部分市场份额已被少数几个大的连锁药店所垄断。为了降低成本:首先,美国在药品连锁业规模化发展的同时,各种零售管理方式和电子技术也被应用到连锁药店中,如忠诚顾客计划、品类管理、电子数据管理、卫星通讯、物流配送系统等,这些先进管理方式和技术的应用大大提高了连锁药店的经营效率和效益。其次,连锁药店企业总部设有采购团,其成员均为具有专业能力和经营水平的专家。所有商品必须经过采购团审批才能签署进货合同和进入药店销售,同时供应商还要交纳一定的上架费用。很多药店都不自设配送中心,而由批发商来承担物流任务,依靠电子订货系统,与批发商或供应商在网上联络、传递需求,由此实现了沟通的流畅无阻。
(三)药店经营品种多样化,并发展自有品牌产品
美国药店中经营的商品琳琅满目,除药品以外,从照相器材到家用清洁用品,甚至于糖果和饮料一应俱全。药店商品基本按OTC药品、保健食品、小型医疗器械和卫生材料、化妆品等陈列。美国药店多元化经营的原因有二:一是历史原因。美国药店多元化经营具有很长的历史,它的形成是与北美独特的历史、文化和传统分不开的。18世纪末19世纪初,随着美国人口向西部迁移,处在美国西部地区的药店逐渐发展成为人们进行货物交易的场所。顾客在药店里用食品、动物毛皮、自制布匹以至于任何有用的商品来变换所需的药品,药剂师再将交换来的商品重新在药房销售。随着这种商品交换方式的发展,药店老板发现他们可以从这种经营方式中获利,从而这种经营方式得以保留。二是由于竞争需要。从20世纪80年代开始,由于受到价格竞争的压力,美国连锁药店健康产品的毛利率并不高,比销售一般商品的低,且有不断下降的趋势。为了提高其经营毛利率,并体现零售业“集中化、大而全、一站购齐”的经营理念,同时也是受美国人口郊区化的影响,美国药店经营商品呈现种类多而全趋势。从20世纪80年代开始,美国连锁药店开始尝试以“健康美丽产品专卖店”的概念为主旨,向健康、美容、家庭护理、体育用品、服装和食品方向发展。其经营理念:凡是与健康、美丽相关的产品都属于可经营范围,包括婴儿尿布、健康洗液等用品,各类护肤品,以及为特定人群如婴幼儿、妇女、老年人、残疾人等准备的一系列适应其特定要求的生活用具,另外还包括日用品,如贺卡等。其核心商品分三大类:处方药、非处方药、美容护理及保健用品。也是受价格竞争的压力,连锁药店另一发展方向是开始经营“自有品牌产品”。这也是美国零售业中很流行的方式,即由生产规模很大的厂家进行生产,厂商不用做营销工作,只须按照零售商的要求进行定牌生产。这样由于生产厂商只需考虑扩大规模、提高生产率,其产品成本自然就较低。而药店拿到这类价格低于同类品牌商品20%左右、质量可靠的产品,冠以自己品牌,其毛利率就有很大的上行空间,一般可达40%—50%。
(四)充分发挥行业协会的作用
美国全国零售连锁药店协会(NACDS)成立于1933年11月,其最初目的是有一个组织以统一的口径代表零售药业发言,敦促政府建立连锁药品法规,以促进医药连锁业的发展和繁荣。该协会由95名专业人员组成,包括律师、药剂师、图书管理员、零售商、政府事务专家、游说议员者。协会首先是帮助各成员沟通信息,联合与交流,每季及每年对各成员店进行信息汇总和分析,出版专刊,行业标准。每年都有各种形式的年度行业大会,其中最重要的是非处方药大会,遍及全国乃至世界的成员们都会派代表参加。协会从全局的高度,对整个行业的未来发展做出分析,制定战略对策。另外,协会会不断与政府沟通,努力影响政府和立法机构,争取成员的最大利益,其竭尽一切能力为成员们的共同繁荣服务。
(五)保险业为医药连锁业发展起到积极的推动作用
随着美国医药连锁业的蓬勃发展,保险业也逐渐加入到医药连锁业中。介入药房的保险机构被称为“第三方”,这种药房保险则被称为“第三方保险”。第三方保险的目的在于保护顾客的利益。顾客参与第三方保险之后,若在参与保险的药房购药,可以获取一笔可观的补助。在美国,有l/10以上的药房处方可享受《美国医疗补助方案》提供的补助。投保机构为其顾客提供了多种补助形式。如果是第三方直接付款,顾客仅支付给药房一部分费用,其余费用由药房向第三方索取;如果是第三方补助,则顾客支付药房全部费用后再把账单提交给第三方,以获取补助。第三方保险给顾客带来了实际利益,所以越来越受到人们的欢迎。近几年,第三方保险职能也由单一补助药款扩展至“保健管理”。“保健管理”包括控制处方成本、监督药品合理使用等。由于75%以上处方药由医疗保险机构支付,医疗保险机构己逐渐成为影响美国药品市场价格的一个非常重要的因素,各大制药厂商已逐渐将推销其药品的重点对象转向各医疗保险机构中的“决策者”。药品的零售价格基本上是由医疗保险机构(即所谓的第三方付款者)、经销商或零售商与厂商共同商定,并由市场来调节。
(六)与批发商的密切合作
在美国,药品批发或零售的界限分明,批发商决不做零售业务,以确保自己的服务质量。一家药店通常只有一家批发商来提供全线产品、全套服务,批发商向零售商保证所有的商品次日送到,保证高于98%的配药速率及正确率,提供优惠的退货政策和及时的客户商业反馈等。美国前五大批发商的经营额之和占到了全国经营总额的95%,行业垄断趋势明显,批发商为美国药品流通过程中费用的不断下降发挥了重大作用。在美国,一方面药品批发商以其高效率、高质量的服务,成功的扮演了专业物流商的角色,为药品连锁企业的大规模跨地区甚至跨国经营创造了十分有利的条件;另一方面,连锁药店也以其庞大的销售网络,惊人的采购能力成为药品批发商心目中极具份量的客户。正是这种利益的互补性为连锁药店与药品批发商的密切合作奠定了坚实的基础。药品批发商为美国药品的流通过程中费用的不断下降发挥了重要作用,为美国连锁药店的发展做了巨大贡献。
二、日本医药连锁行业的发展特点
日本在20世纪20年代末开始从欧美引进连锁经营,20世纪50年代才真正起步,尽管起步较晚,但目前连锁经营在规模、管理、经营等方面都处于发达国家前列,己成为连锁经营的第二大国。日本医药连锁业的发展具有如下特点:
(一)从经营模式来看
日本药店大体上有两种经营模式:其一是传统意义上的专营药品的“药店”,在日本称之为“调剂药局”。该类药店一般有政府授予的出售处方药销售资格及专职的注册药剂师,选址也多分布在医院附近。一般而言,“调剂药局”的规模较小,营业面积多在数十平方米之内。另一经营模式是连锁药店业态。连锁药店在日本出现不过50年,但其灵活的经营模式,加之政府对药品经销的政策逐步放宽,近年来的发展势头异常迅猛。
(二)从店铺规模来看
据日本连锁药店协会(JACOS)最近的调查显示,日本现阶段连锁药店店铺规模都较大:61—150m2的数量最多达2614家,占总数的36.0%;而30m2以下的店铺,则占2036家,占总数的28.1%;31—60m2的有1147家,占总数的15.8%;151—300m2的有1105家占总数的15.5%;300m2以上的有356家,占总数的4.9%。日本药店规模与选址密切相关,有两类:一是选址于郊外,即郊外型店铺。营业面积多在1000平方米以上,有的甚至超过3000平方米,多元化经营,经销商品达2、3万种;另一种模式是街区型店铺,即选址于市内商业街或人口稠密的街区,营业面积一般在400平方米左右,经销商品1万余种。在现有连锁药店中,第二类规模的门店数量最多,竞争也最为激烈。
(三)从多元化经营来看
由于医药用品是有需求而无欲求的商品,即一般人只有在感到身体不适,才会产生对药品的实际需求,才有购买药品的欲望。也就是说药店不会因为节假日而消费者数量剧增的现象。因此多元化就成为吸引消费者的重要手段。就商品构成而言,连锁药店经销的商品不只局限于医药用品,还包括化妆品、洗浴用品、清洁用品、非生鲜食品、酒水饮料及其他日用杂品。据统计,目前日本连锁药店内的商品销售额中,药品占30.2%,化妆品占29.7%,日用杂品占24.6%,其他类商品占15.5%。也就说,虽然称之为“药店”,但实际上其药品销售已不占主导地位。日本连锁药店在多元化经营的同时,注重对经销商品的优化组合,即按购买频度、毛利率的不同,以“顾客贡献度”、“利润贡献度”的高低确定商品定位,系统合理地制定铺货及促销营销计划,力争经营收益最大化。
(四)从商品陈列来看
日本连锁药店的最大对象顾客群体是女性,且以年轻女性居多,因此在陈列上注重以下原则:一是“沿墙陈列”原则。为给顾客以商品琳琅满目的印象,日本药店在商品陈列上非常注重对店内墙壁的利用,而货架则采用低于人体身高的设置,并尽量多地陈设中心岛,使顾客能够很自然地在店内环游移动。店门口多采用开放式设置,使行人从店外能够一目了然地看到店内顾客购物的景象,营造橱窗效果,吸引过往行人的注意。二是“反重力陈列”原则。通常货架的铺货黄金线在人的眼睛高度的位置,并在此陈列最畅销的商品。而一些重量、体积大的商品则按重力原则,依次由黄金线向下陈列。三是注重色彩搭配。通过色彩的利用,有效营造卖场气氛,达到延长顾客店内滞留时间的目的。
三、美日医药连锁经营的国内外比较分析
(一)医药连锁经营基本情况的比较
首先是从药品分销和批发的集中度来看。日本排在前五位的行业集中度为80%,美国排在前三位的就高达96%。美国药品销售额占世界药品市场的份额40%以上,但药品批发商总共只有70家;日本药品销售额占世界药品市场的12%,也仅有147家药品分销企业。其次是从发展阶段及发展规模来看。目前我国医药连锁业只相当于美国20世纪40、50年代水平,药店数量众多达23万家,但企业规模普遍偏小。美国2000年全国有医药零售店约5.2万家,连锁药店约3.2万家,其中前5家医药连锁企业的分店总数达15829家。再次是从医药分销体制来看。在美国药品零售药店的销售比重为74.9%,零售药店是患者购药的主渠道。而在我国,85%左右的药品都是由医院卖给患者,这种独特的买方垄断地位,最终导致药价虚高。
(二)专业化市场中介组织健全程度的比较
美日两国形成了比较成熟的药品流通中介服务市场。在药品采购方面,美国专门成立了“药品集中采购组织”,该组织通过接受多家医疗机构的委托,形成较大的药品采购订单,再与药品生产商或批发商谈判,在获得比医疗机构分散采购更低的药品价格的同时,也把医疗机构从繁琐的采购事务中解放出来,降低了医疗机构的运行成本;美国的“药品购买福利组织”则专门面向医疗保险公司提供和制订药品目录、审核医生处方和办理药费支付等服务,极大地改善了各家医院分散操作的低效率。日本早在1941年就专门成立了“药品批发商协会”,主要从事收集、提供市场信息、监督行业自律、强化流通过程的质量管理、推动药品流通的标准化等。该协会组织编制的药品编码、医疗机构代码等技术标准,提高了医药企业的信息共享水平。而我国根本就没有规范有序的专业化市场中介组织。
(三)药品配送情况比较
美国的医药物流配送中心规模都比较大,具有电子自动分拣、自动运送装车的特点。美国通过第三方物流来实现药品配送服务,通过计算机网络实现配送中心的快速高效的物流配送。日本也是通过“社会共用物流配送中心”为流通平台。这些物流配送中心采用了先进的自动立体化仓库和自动分拣系统、自动检验系统,从进货检验、入库到分拣、出库、装车,全部采用各种标准化物流条码,较好地适应了高频率、小批量分拣出货的需要。我国目前还没有形成对多家医药连锁企业供货的配送中心。我国医药连锁企业都拥有着自己的药品配送中心,对自己所属连锁药店进行药品配送,但大部分配送中心的建立最重要的原因就是为了国家对连锁药店建立的要求和GSP的达标。
(四)信息技术手段的利用情况比较
美国连锁药店充分利用现代信息技术(IT),实现了高效率的管理,从而节省了费用,保证了经济效益,各家药店均有先进的计算机系统终端,从而实现流程化、标准化管理,包括电子数据管理(EDI)、卫星通讯、配送盘货控制、销售分析和员工绩效考核。另外,连锁药店依靠电子订货系统(EOS),与批发商或供应商在网上联络,实现了沟通的畅通无阻。POS扫描系统、EDI及计算机网络的运用都给美国医药连锁业创造了巨大的价值空间。日本制药协会建立了“日本药品电子网”,作为专业化的药品数据通讯服务机构,可以为所有医药企业提供互联网药品数据交换服务。而我国大多数医药连锁企业的配送中心仍然靠人工手写的方式进行药品配送,尚未实现配送中心与各零售药店之间的网络化管理,无法实现远程数据、信息的双向实时交换,对市场缺乏及时、准确、动态的把握。
(五)连锁药店营销情况比较
首先是在多元化经营方面的比较。美国和日本的连锁药店多元化经营都很成功。而我国连锁药店一般只销售药品或中药饮片,药店专业化色彩很浓,只有少数药店开始进行多元化的经营。其次是自有品牌产品销售方面的比较。美国和日本连锁药店的自有品牌产品销售都已达到了较高的比例。最后是在执业药师方面的比较。美国药店按联邦法律规定都必须设有药师,药师的专业咨询服务发挥着重要的作用。日本连锁药店平均每家分店药师人数为1.75人。而我国医药连锁业中的药师严重不足、水平也不高,多个连锁店共用一个执业药师和大量连锁药店没有执业药师的现象十分普遍。
四、启示
(一)尽快构建公平、公正、统一、有序的医药零售全国市场
构建一个公平、公正、统一、有序的医药零售市场离不开政府的作用,政府一要制定科学规范的技术标准来规范企业的经营管理水平,从而促进企业软、硬件水平的提升。二要制订科学的行业发展规划,缩短我国与发达国家的差距。三要加大对医药连锁的基础工作方面的指导。四要加快医疗改革步伐,为医药流通发展拓展空间。