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物业管理理论知识实用13篇

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物业管理理论知识

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一、高职物业管理专业实践教学存在的问题

1.专业实训室、实践教学基地建设缓慢

实训室是学生模拟工作情境,进行实际操作技能训练的场所,然而由于经费预算不足、场地有限等种种原因,物业管理专业的实训室建设情况往往不如人意,全国开设物业管理专业的院校中,仅有少数学校建立了实训室,部分院校利用设备管理、房地产等相关专业的实训设备完成了一些课程实践,更多院校依托合作办学单位作为实训基地,在时间空间选择上具有很大的局限性,仅能完成部分培训课程,理论与实践严重脱节。

2.实践教学评价指标体系不完善,学生对实践环节重视不够

高等职业教育的学生相对而言,学习能力弱,缺乏动手能力。而高职现有实践教学中由于考核标准缺失、考核过程不细致等方面问题,致使实践教学效果往往不尽人意。随着教育观念的转变,学校越来越重视实践教学环节的评价与考核,引入了多种评价方式。例如降低识记内容考核比例,提高实践能力评价权重,通过设计教学活动、布置策划方案等替试环节。然而,目前并未形成系统的实践教学评价指标,传统的应试教育对学生还存有一定影响,学生对实践环节的重视程度不够,实训、实习课程开课前对理论知识掌握不深,操作中问题较多,课后又缺乏对实践中出现问题进行系统的分析总结,影响了教学效果。

3.专业教师缺乏行业实践,教学方法及考评体系不完善

虽然高职院校大力推行“双师型”教师队伍建设,然而满足高等院校教师招聘条件如年龄、学历等刚性指标的人员大多是刚完成学生角色到教师身份转换的毕业生,往往缺乏行业工作经验。尤其是物业管理行业在我国起步较晚,教师大都是从管理学、经济学等相关学科转型而来,真正从事物业管理的老师凤毛麟角。学科研究和行业实践的脱节使得专业教育不能很好跟随行业发展步伐,严重影响了教学水平和人才培养质量。物业管理实践教学体系中实践内容的设置,实践教学评价和管理体系作为一整套完善的教学环节,缺一不可。物业管理专业课程,包括物业管理实务、物业经营管理、设施设备管理、房地产营销、社区管理等专业课程,要求在教学环节中合理配置实践内容。由于硬件基础设施不完善,部分实践环节只能通过教师讲述,以“填鸭式”认知实践完成培训。这种教学方式不能真正激发出学生的主观能动性。其次,物业管理专业实践教学体系还处于探索阶段,实践教学效果评价过于简单。

二、实践操作能力对学生就业的影响

近年来,物业管理行业对社会发展和经济增长的推动作用越来越明显,从业人员需求数量随着物业管理项目(面积)大量增加。以10000?O需要4~5个物业管理人员计算,全国每年至少需要新增十万名从业人员。随着物业管理行业引入新技术,新业态开创新商业模式,提高物业服务的技术含量,不少企业对物业管理人员的要求从学历到经验都更为严格,专业物业管理人员需求将继续走高;而相关培养单位的培养能力却很有限。就目前的实际情况来看,行业需要大量掌握物业管理的基础理论、基本知识和技能,具有从事基层物业管理岗位的业务能力和一定的管理能力,适应物业管理服务(包括中介和咨询服务)的高技能应用型物业管理专门人才。这个要求对物业管理专业的毕业生来说相对较高,导致了学生就业并不十分顺利,大多从事低技术含量的保安、保洁、客户服务等价值体现不高的工作。

三、构建高职院校物业管理专业实践教学体系的建议

1.改善实践教学条件

良好的实训条件是实践教学环节的有力保障。学校因拓宽筹资渠道,加快建设步伐,满足教学需求。对于有经济条件建设的实训设施,应当尽快落实;有资金困难的项目,可通过与企业合作,拓宽筹资渠道,建成既能满足专业实践需要,又能为企业培训提供服务的实训基地,进一步深化校企合作。此外,学校物业也可作为校内实训基地充分利用。如校内的停车场管理系统及锅炉房、中控室等相关设备均为校内实践教学提供方便,具有耗资低且方便易行的优势。

此外,物业管理行业协会一定程度上能真实反映出当地物业管理的水平及行业发展状况。加强与行业协会沟通,有助于高职院校熟悉行业动态,加深学生对物业管理行业的认知,为学生参加各种社会实践打下良好的基础,使人才培养更加满足行业需求。其次,要加强开设相关专业高校之间的横向沟通联系,交流办学经验,立足实践教学,丰富物业管理理论研究,推动学科良性发展。

2.重构物业管理专业实践教学体系

在实践教学形式设计上,分两种模式教学:一是公共协调能力为主的课程,采用案例示范与模拟情景相结合的形式,二是动手实操为主的课程,采用针对设备或产品实际操作和技术分析(或模拟项目)相结合的形式。在实践教学方法的改革上,则强调专业技术应用能力和综合实践能力的实训,以真正体现以学生为主体的教学理念,给学生创造一个团队协作、发挥潜能、实践创新的空间。在教学环节中,可以引入企业专家走进课堂,与学生进行面对面的交流,使学生明白实习、实训等教学环节对毕业后尽快熟悉工作内容、形成良好工作习惯的重要作用。在实践教学内容的组织上,一方面要反映现代建筑的智能化管理的特色和不同类型物业的现代管理模式,另一方面要融入用人单位对员工的综合素质要求,将实训课程学习和合作项目企业培训结合在一起,努力使学生既得到专业技能的训练,又能感受现代企业文化的塑造。

物业管理专业要依托校内实践中心、结合校外实习基地,充分利用社会资源,参照物业管理岗位标准和工作任务,以“工学结合”为主线,将岗位标准融入实践教学的各个环节,构建“实训+实习+就业”的实践教学模式,探索认知学习、专项实训、顶岗实习等多种实践教学方式。建立专项实训考核标准、签订顶岗实习合同、细化实训实习管理制度等产学结合的有效机制,提高实践教学的学生、教师、学校、企业各方的满意度,实现多赢。

3.推动 “双师型”教师队伍建设,引入职业资格证书制度

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一、课程改革目标的定位

为了培养面向企业一线的操作层与管理层,必须对中职物流管理专业课程进行改革,尤其是对仓储与配送实训课程的改革,而在实施改革之前需先对课程改革的目标进行准确定位,一般主要有以下几个目标:

(一)教学目标

实行课改的教学目标是为了使学生的职业能力得到提高,具体主要有以下四个层次的目标:①对现代配送中心的组成、功能分区以及各种自动化设备设施功能有充分的了解;②能够熟悉自动化立体仓库、电子标签等设备的操作流程及技巧;③对仓储配送的各种岗位设置与工作内较熟悉,且具备较强的综合能力;④可以独立指导、管理他人从事仓储配送方面的物流作业活动。

(二)能力目标

学校通过进行理论知识与仿真实训及其顶岗实习,能够增强学生在分析、解决物流仓储和配送业务过程中的实际问题能力,能够增强学生在仓储配送工作方面的计划、组织等管理能力,逐渐把学生培养成为一批技能型人才,使其具有胜任物流仓储与配送管理岗位的任职资格。

(三)素质目标

素质目标是指培养一批具有高素质的人才,包括:①使学生具有懂政策、有法律意识的政治素质;②使学生具有热爱祖国与本职工作的良好思想品德素质;③使学生具有良好的语言表达能力、文字写作能力等文化素养;④使学生具有良好的团结协作精神、创新精神及抗挫能力;⑤使学生具有较强的部门协调能力及组织、策划能力;⑥使学生具有较好的心理素质与身体素质等。

二、教学设计的改革

(一)课堂教学模式的改革

针对学生的特点,要改革以往教师作为主体的教学模式,实行以学生实践操作为主的课堂教学模式,如将学生带到企业进行实地参观学习,让学生通过现场学习对企业的经营思想、宗旨、业务情况、作业的基本流程等内容有所了解,学生可根据个人情况有针对性地了解自己想知道的内容;还可举办讲座,请行业知名企业家到学校给学生介绍企业的运营情况、成功秘诀等,让学生对专业知识有更好的了解,并从行业人士的介绍中获取更多对自身有利的知识。通过实行这些新的教学模式,有利于学生掌握实质性的知识,并为其日后真正投入工作奠定了基础。

(二)改革教学方法

新的教学方法应该以学生为主体,且能有效促进理论与实践相结合,形成“教、学、做”一体化的新型教学模式。新型的教学方法应该是根据管理学课程的特点,并与体验式、模拟教学等实践为主的教学方法相结合的方法,在教学中应注重四个结合。

(1)教师的教与学生的讨论相结合。教师是知识的传播者,学生是吸收知识的主体,在课堂的教学中,教师主要作用是提出主题,然后由学生讨论、交流,提出他们的看法,最后解决问题。

(2)课堂教学和学生自学相结合。通过在课堂上进行网络模拟操作、电子课件演示等方法,为学生提供多种教学资源及思路,然后让学生进行自主学习,培养其分析、解决问题的能力。

(3)案例教学与视频教学相结合。教师在进行《仓储与配送实训》课程的案例教学时,应该把案例教学与视频教学相结合,使案例具有真实性。因此,教师一般会选择那些经过实地调查且具有代表性的相关企业或是单位进行举例,并结合其视频予以讲解。因为所选案例是来自真实的运营企业,涉及到的问题具有较强的真实性。实行两者相结合的教学方法,可以引导学生与所学知识建立联系,从而增强其理解、认识能力,并帮助其提出个人观点,最终提高其解决问题的实践能力。

(4)理论与实践相结合。新的教学方法应该实现理论教学与实践教学相结合。

(三)改革教学形式

在教学中合理运用多媒体课件或幻灯片等现代教学形式,有利于对抽象的课程内容进行讲解,使抽象的内容具体化,尤其是多媒体具有声像并茂的特点,能够把静态知识转化为动态知识,形象性较强。如教师在讲授叉车、堆垛机、自动拣选设备等知识时,可选择一些与存储、配送相关的设施图片做成多媒体课件,然后利用多媒体播放给学生看,学生就较容易理解。

(四)改革课程的考核方式

中职物流管理专业是一门实践性较强的课程,因此,以工作任务中心就成了该课程的特色,进而使其评价也具有多样性,一般有教师评价与学生互评价相结合、课内评价与课外评价相结合、过程评价与结果评价相结合等一系列评价方式。这一系列评价方式则构成了考核学生的评价体系。

三、改革课程的创新之处

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一、当前我国物业管理企业服务存在的主要问题

(1)法律制度不够健全。目前国内相关物业法相当不健全,无法可依的现象难以避免,不利于物业管理职权的行使,同时也不利于全国统一的物业管理市场的形成,物业管理运作中有许多法律争议和隐患。(2)物业商品消费观念淡薄、收费难。因地缘经济发展的问题,居民对物业管理的商品消费观念比较淡薄,尤其是在较不发达、较边远地区,一些业主希望得到最好的物业管理但只愿意付出非常少的管理费,更有一些业主对物业管理问题知之甚少,甚至不清楚自己与物业公司之间的权利和义务的关系,继而导致收费难成了目前物业管理公司最头疼的问题,使很多地区普通居民住宅的物业管理较长时间入不敷出。(3)物业服务内容透明度不高。有的物业公司不能及时公开所收费用的用途及出处。物业公司应在将公共收费,如为公共的保安、保洁、保修、保绿等方面的收费都应公开,物业管理企业服务尽量做到明码标价,服务工作阳光化,以免造成物业管理企业与业主之间不应有的误解。(4)物业管理人员素质偏低,管路服务不到位。由于物业管理是一个较新兴行业,目前尚未建立起较完善的行业管理标准和从业人员行为规范,从业人员良秀不全。

二、提高物业管理企业服务品质的对策

(1)完善法律制度,依法办事。提升物业管理法规的层次和效力,建立、健全物业管理法规体系。就物业管理的目的、基本原则、物业管理法律关系(含主体的权利义务)、物业管理企业及业务范围、监管体制和物业管理法的适用范围等原则性内容加以明确规定。各有关部门要加强政策法规的协调,尽量摒弃狭隘的部门利益,避免法规之间的重复、冲突,以实现法规的体系化,促进法与社会需求之间的和谐。(2)提高物业管理服务商品消费观念。市场经济条件下,物业管理公司与其它企业一样,其经营以盈利为目的,不能长期亏本经营。因此,社会要加大物业管理服务的商品消费观念宣传教育,只有居民提高物业管理的商品消费观念,加之物业管理企业自身的努力和社会各方面的支持,物业企业的服务品质才能提高,物业企业的经营运作才能实现良性循环,健康、迅速的发展。(3)定期向业主公开服务内容及收费标准。及时公布本单位经价格确认的各项收费标准,主动接受业主的查询和监督。公开物业管理的服务项目和标准,使业主对物业公司可以实行有效的监督,提高服务的透明度。(4)提高物业管理服务人员的专业化程度。企业成败,人才是关键。经过专业化系统培训的物业管理人员走上物业管理岗位,能够有效的组织、协调和指挥各专业公司规范化的工作,并最终使物业管理企业真正成为千家万户信任、依赖的具有一定社会地位的整体行业。因此,要求物业管理企业首先要搞好人力资源管理,提高员工的专业技能。这方面可以按照ISO 9000标准,建立一套完整、规范的管理体系、工作标准和服务程序,明确规定每一个岗位的工作职能、每一类工作的操作步骤、各种问题的处理方法,由“人治”变为“法治”,让每一个员工工作都有章可循,才能确保工作质量,全面提高企业的管理水平和服务质量。

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一、企业集团财务管理体制现状分析

企业集团选择财务管理体制时一定要考虑财务的原则性、应用集权以及分权的管理机制,不仅可以对子公司进行有效控制,还可以将母公司与子公司进行灵活经营,主动与企业文化和业务发展相结合,有针对性的对企业集团财务管理体制进行选择,提升管理体制效率。

在企业扩大规模的基础上,信息资源随之增加了传输范围,这样很容易出现信息不真的现象。企业集团在担保子公司时,会出现担保关联风险,使企业集团增加债务风险。企业集团一定要对财务的透明化信息、集约化信息等因素进行考虑,之后再选择财务管理体制。如果信息不真实,就会致使企业集团发生偏差性决策,使企业集团的投资受到影响,并引发财务风险,促使企业集团中的所有财务处在不安全状态。

企业集团在进行财务管理体制时一定要对财务风险进行控制,因为企业集团会涉及到非常多的行业,业务较多,子公司有着复杂的情况,随之也增加了经营风险,这就需要企业集团对财务风险进行识别和预防。在企业集团中每个环节都要实施财务风险的预防,构建适合的财务管理机制,及时识别财务风险,并对其进行控制预防,不断对财务情况分析、评价、完善,对资本结构进行优化,对资金进行周转,以免资金流转过程中断,预防财务风险的发生。

二、企业集团财务管理特征

(一)多层次化财务管理决策

企业集团的核心企业就是母公司,与子公司有着不同的管理层次,不同的财务决策权,致使企业集团出现多层次化财务管理决策。所以,企业集团在明确母公司位置的同时还要考虑产业、管理层的实际状况,处理好集权与分权间的关系,减少内部矛盾的发生,调动企业内部人员的积极性,确保企业顺利实施经营策略。

(二)多元化的财务主体

企业集团主要特点就是母公司与子公司间是控制和被控制的关系,可又是独立主体。集团中的所有子公司都是独立个体,都有管理和投资的权利,并承担各自的法律责任,这样在集团公司内部就会出现多个主体共存的现象。

在企业集团财务管理机制中的问题,首先,我国目前企业集团功能较为单一,建立的财务组织体制大多不能符合市场经济发展的需求。例如:财务与会计工作的相应职能不分的情况非常明显,致使部分企业出现“大财会”的现象。同时,企业集团在决策财务制度时不具备科学性,对资金没有科学计划就进行筹借,部分财务活动都由负责人决定,专断性非常的强。其次,我国企业集团现阶段对财务的控制大多只流于形式,效率不高,其表现为过度对财务进行分权,没有对财务分权过程进行监督;对资金的管理力度不强,没有控制资金流向;企业集团没有健全的财务约束制度,一切决策都由负责人决定,但是负责人和出资者有着不同的追求目标,通常情况下负责人所做决定与出资者的需要不符,这样就会给企业集团带来很多影响。这也是必须建立财务管理机制的根本原因。

三、企业集团财务管理机制的改革方案

企业财务管理机制不是一成不变的,企业集团可以根据经营环境调整财务管理机制,创新财务管理体制,促使企业管理效益提升,改变管理职能,提高财务管理水平,防范财务风险的发生。

(一)对企业集团内部加强控制

及时解决企业集团发生的风险,对企业目前的状况进行分析,明确不确定因素,及时识别潜藏的风险和问题,应用一切手段对风险进行防范和控制,尽可能将公司风险降到最小。在这个过程中可以实施明确责任落实制度,对财务进行有效控制。在日常财务管理过程中还可以实施财务运营控制,授权控制、考核控制等。

(二)有机结合财务分权和集权

对财务分权和集权间的关系进行有效调节,在调动公司成员积极性的基础上,还不能阻碍企业集团整体策略的实施,使财务管理效率不断的提升。参照企业集团的发展策略的实际要求,确定权利的具体分配模式,对核心业务进行有效管控,针对一些普通业务可以对其进行分权处理,使企业集团财务管理更具灵活性,增强企业的执行力度,改变企业集团的财务管理机制,减少运营成本,使企业提高抵御风险的能力。

(三)建立健全的财务管理信息

财务管理信息是现代化信息的产物,在企业财务管理过程中起着非常重要的作用,将企业发展瓶颈现象及时解决,同时有效的处理了传统财务中不能解决的应用问题。通过与采购和生产过程的连接,对财务数据进行及时传输,可以在事前和事中进行监督,可以随时察觉生成中出现的问题,有效的解决财务风险。信息使用者还可以对财务控制系统进行利用,了解最新财务信息,避免发生决策风险,及时处理潜藏风险。在企业集团日常财务管理过程中应用财务分析,使其实现科学管理的作用。

(四)加强预算管理的力度

企业集团应该有效的结合财务管理和预算管理,将预算的约束能力充分发挥。对集团的发展状况进行分析,建立分层预算管理体系,认真编制集团的预算报表,同时根据具体结果调整预算。要将责任分工落实,进行分层考核,确保预算和考核的真实。要在企业内部分别建立预算部门和考核部门,保证独立考核。建立的考核标准要科学,不但要突出重点,也要全面详细,根据其重要程度分为月、季、年三种预算考核方式。在企业集团进行财务管理过程中有机的结合预算管理,提高企业的科学化管理水平。

(五)加强人才的培养,建立信息化财务管理体系

还要加强对专业技术人才的培养力度,建立起集团财务管理相关的软件系统,进一步开发企业内部的财务管理财务平台,对财务数据进行实时对接。对财务的预测软件的使用情况进行监控和预警,促使财务信息更加的准确、可靠,建立全方位的财务控制体系,明确财务管理内容,使用科学的管理方法,避免财务风险影响到企业生产,进而推动企业集团健康的发展。

四、结语

企业集团财务管理体制是一个创新的系统工程,主要关系到企业集团的结构组织、生产经营等方面。企业集团要对实际发展状况进行考虑,有计划的改革企业集团的财务管理体制,使企业集团减少财务风险的发生,增强对财务的管理力度,使企业集团能够增强市场竞争能力,推动企业集团持续的发展下去。

参考文献:

[1]王晗,龚琪.探究现代企业集团财务管理体制面临的问题及对策[J].商,2013(31).

[2]张菊敏.关于企业集团财务管理体制构建问题的探讨[J].赤子,2012(10).

[3]丁涛.浅谈互联网时代企业集团财务管理体制的构建[J].新西部(下旬刊),2013(11).

[4]钟茂芳.我国企业集团财务管理体制的现状和对策研究[J].读写算(教育教学研究),2013(37).

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(二)选择适合的带徒方式

物业行业更适合采用班组师徒制,以“多带一”的形式培养新人。带徒可以是“一带一”,也可以是“多带一”,两种带徒方式各有利弊。传统的“一带一”师徒制的优点是责任清晰,分工明确,但同时缺点也很明显,“一带一”带徒与培养全面人才产生矛盾,很多师傅技能单一,只能教授学徒某项技能。因此“一带一”对师傅的要求特别高,师傅必须是技艺精湛、素质全面的,否则很难达到理想效果。其次,“一带一”的模式,可能造成除自己师傅外的其他师傅不愿意教该学徒;再者,“一带一”带徒会增加师傅工作压力,在工作量满负荷的情况下,不能全身心投入带徒,将对学徒的学习成长造成影响。因此“多带一”的优势不言而喻,但多带徒容易造成职责不清,师傅责任分摊带来考核主体不清晰,弱化了师傅对学徒培养成才的责任。

二、严格界定师徒责任,筛选优秀人员带徒

(一)师傅资格筛选

师傅之所以为师傅,不仅在技艺方面有过人之处,品行德高望重之外,还应有教授他人的强烈欲望,成就他人的开放心态。因此师傅的资格设定是非常有必要的,应该从“德、能、绩、勤、廉”五个方向进行定义。“德“是指带授学徒的师傅们严以律己、为人师表、以身作则,具备良好的品行,充满正能量;“能”是指带授学徒的师傅们专业技能娴熟、经验丰富,处理问题游刃有余;“绩”是指带授学徒的师傅们帮助自己提高技术技能,帮助自己解决学习和工作中的问题,达到“德艺双修、共同提高”的目的;“勤”带授学徒的师傅们授徒积极主动,指导学徒合理安排工作计划,有序的开展技能学习,及时认真地对学徒的情况进行总结反馈,指出其工作中的优点及不足,帮助其进步;“廉”是指工程主管根据学徒情况合理制定出师考核学习计划,按照所学专业技术合理安排相关专业能手担任学徒师傅。不敷衍,不做假。

(二)工程班组的基本职责

工程班组是师徒制实施的主体,同时部门经理和工程主管负有监管责任,在学徒到岗前,班组就应该明确学徒工的学习目标和任务,避免带徒目标不清楚而带来的混乱。工程班组所在主管须在学徒工到岗三天内将此制度交由学徒工阅读,并于一周内参照《学徒工考核参照表》结合项目情况挑选其中的部分内容拟定《出师考核表》中的内容,交由部门经理签字确认。部门经理拿到表后请留档保存好资料,人力资源部需不定期检查各工程部门班组师徒制的实施情况。工程主管根据拟定的《出师考核表》中的学习内容及时间段安排相应的师傅对学徒工进行带授,为将学徒工培养成综合型技能强手,公司应鼓励工程班组安排各种不同技能的师傅带授一个学徒工,但任职师傅人员须符合“德能绩勤廉”的资格要求,并且严格遵守公司各项管理制度,有良好的团队协作精神,有较好的协调、沟通能力。

(三)师傅的基本职责

工程主管要合理安排班组内的师傅把自己岗位相应的应知应会内容传授给学徒工,充分调动学徒工的工作积极性和主动性,坚持“缺什么,补什么的带徒原则,指导学徒工合理安排工作计划,有序的开展技能学习,帮助他们解决工作中的困难。带徒期间,工程班组要根据公司实际工作目标及学徒工学习情况,及时调整和改进训练方式,确保出徒质量。工程班组人员应教育和引导学徒时时注意安全,落实岗位规范,遵守劳动纪律,杜绝事故,以自己模范的行为,丰富的工作经验,引导学徒成长。

(四)学徒工基本职责

学徒工应该怀着谦虚谨慎、勤奋好学、尊重师傅,认真完成师傅安排的学习和工作任务。根据师傅制定的《出师考核表》计划,认真学习技术标准,深入钻研技能技法,在实践中探索真知。

(五)双方权利及变动

在学徒期内,如工程主管安排的带授师傅不愿教授学徒知识技能,学徒工可向工程主管进行反馈,工程主管需与带授师傅沟通或安排其他的师傅解决此问题。若工程主管不受理或未能解决此问题,学徒工可向人力资源部提起申诉,若调查情况属实,该带徒阶段带徒奖励将不予发放并将学徒工调动到其他项目进行学习。学徒工在学徒期不服从师傅的学习安排,因自身学习态度原因未能跟上学习进度并屡教不改的,工程班组可向人力资源部提起申诉,若调查情况属实,人力资源部将终止该学徒工与公司的劳动关系,工程班组带徒奖励按照带徒时间比例照常发放。学徒工在学徒期间因工作需要发生调动到其他项目或部门的,由新项目工程班组结合学徒工之前所学内容重新制定《出师考核表》中的学习计划。学徒期考核通过后,对新旧工程班组根据带徒时间进行相应比例的带徒奖励发放。

三、按需设置学习目标,确保学徒学有所用

(一)根据需求设置学习周期

不同的岗位应根据实际需求设定不同的学习周期,如从3个月到1年不等。如对于普通操作的上门维修岗,3个月学习周期即可,对于供配电系统等大型设备的运行岗,则需要1年的学习周期。

(二)根据岗位设置学习内容

不同的岗位学习内容也大相径庭,物业设施设备维修可根据专业不同,分为以下七大类:供配电、弱电、给排水、房屋本体、电梯、消防、暖通空调,学徒的学习内容应根据岗位的工作要求选择一或多个专业进行匹配。

四、建立科学考核体系,保证学徒顺利出师

(一)考核维度设置

学徒工的考核维度应从以下几个维度展开。首先是学习态度,其次是知识技能评分,再者是应用评分。学习态度由班组师傅直接评分,最终得分取所有师傅的平均分;知识技能评分需根据不同岗位的要求,由人力资源部统一组织知识考试和技能大比拼,由公司内部组成的专家小组进行评分,最终得分取平均分;应用评分是指学徒的实际工作评分,需综合师傅、工程主管、客户三者的平均分。由于考核是以提高学徒工作中的技能和素质为终极目标,因此三个维度设计的比例为2:4:4。

(二)分阶段考核

分阶段考核可以对师徒制的实施效果做及时的跟踪监督,并利用考核的形式对过程做良好的分析和反馈,使得师徒双方在每满一个考核周期都有一个总结或里程碑,以更好的修缮师徒制实施过程中的不足。根据不同的考核周期可以设置不同的阶段,如针对3个月考核周期的可以将每个月作为一个考核阶段,对于1年的可以划分为1个月、3个月、6个月年、一年共四个考核阶段。尽可能平均分布在整个考核周期,已达到全过程跟踪的目的。

五、制定带徒满意维度,实现师徒双向评价

(一)学徒对师傅评分

学徒师傅能顺利出师的因素有两个,一是学徒,二是班组。因此,在对学徒进行考核的同时,也应该对班组进行考核,学徒对班组的带徒情况,可根据“德、能、绩、勤、廉”五个维度进行评分设置《班组满意度评分表》。

(二)班组满意度评价结果应用

如学徒对班组评价结果为不合格时,人力资源部应及时跟进调查,第一次将对班组进行警告,并给与相应的纠正监督,第二次将废除该班组师傅资格。

(三)学徒期考核通过定义

最终是否通过学徒期考核,应对师徒进行双向评价,即《出师考核表》和《班组满意度评分表》均达到预定目标值,则视为通过该阶段考核。应注意的是,分阶段考核的,学徒期满时的考核分数为年度考核平均分。

六、实行出师激励机制,促进传帮带良好风气

(一)出师奖励

每名学徒工出师应给与相应的带徒奖励,带徒奖励将由工程主管统一班组人员意见后用于班组内组织活动的经费。学徒入司不满半年离职的,不予发放任何奖励。学徒入司满半年不满一年离职的,不予发放第二次奖励。学徒工在学徒期严重违反公司规章制度,影响恶劣的,人力资源部将终止该学徒工与公司的劳动关系,带徒奖励不予发放。

(二)绩优奖励

为促进公司形成良好的师徒文化氛围,人力资源部可组织公司范围内的师带徒绩效评比。将相同阶段的学徒进行技能大比拼,得分位于所在工程部或机电服务中心前10%的学徒所在,主管将得到相应物质奖励。

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1.价值链价值链的概念是在1985年由哈佛大学商学院的教授迈克尔•波特最早提出的,他认为企业之所以能够创造出一定的价值,不仅仅是某一个经济活动或者经济行为的结果,而是由一系列的活动所创造的,这些活动中有的是居于主要地位的,是基本的活动,如生产作业、市场、销售和服务等;而有的则是居于次要地位的,是辅的活动,如采购、技术开发、人力资源管理等等。但无论是基本性的,还是辅的,他们之间虽然彼此之间是截然不同的,但也并非毫无关联的,由它们所共同构成的创造价值的动态过程,我们将其称之为价值链。价值链在企业的发展过程中是始终存在的,但特别需要注意的是,并非企业经营过程中的每一个环节都能够创造价值,价值是由价值链上的某些特定环节才能够创造出来的。因此,企业在其发展的过程中,一定要不断将这些能够创造出价值的特定环节变成自己的优势,并且长期加以保持。只有这样,企业才能够保持长久的综合竞争实力。

2.价值链管理众所周知,价值链是由诸多经济活动所构成的,要想真正让其发挥积极的效用,就必须要对现有作业管理策略进行必要调整,进而将其调整到最为有效和最为高效的战略位置,以便能够更好地利用每一个竞争机会,我们将这样的一个过程称之为价值链的管理。价值链管理对于企业的发展具有极为重要的作用的意义。通过价值链管理,可以有效地提高客户服务;通过价值链管理,可以有效降低成本,也就是说,当价值链中各个环节的活动都处于最为有效的位置的时候,那些低效率的工作就会被砍掉,组织也就不需要再额外花费成本,这样就会实现成本的节约;通过价值链管理,可以有效提高交货的速度;与此同时,通过价值链管理,可以降低存货,提高货物流通的速度,提高后勤管理的效率,实现销售量的提高等。由此可见,我们可以看出价值链管理的重要性和必要性。

三、对企业财务管理的现状分析

1.管理者素质不高,信用观念淡薄,企业信用度低很多企业的管理者缺乏信用观念,法律意识淡薄。很多企业的资产基本是靠长期的经营累计而来的,很少的允许他人入股。但是随着生产发展,想扩大自身的生产力,就需要面临贷款的问题。但是,企业已经开始面临贷款难的问题。其原因主要是因为一些企业故意逃避还贷债务,使贷款机构缺少了对企业的信任度,不愿意冒风险合作。再则,很多企业缺少健全的财务管理,使企业的账目混乱,财务信息失真,缺少可信度,这些都影响了企业在外的形象和信誉度,从而导致其贷款难,无人担保等问题。

2.财务制度的缺失显著多数企业没有建立财务制度,即使有财务制度的,也只是把章程粘贴咋墙上,如同虚设。对于企业内部的财务审计部门也是相当的不规范,企业为了节省开支,减少人员,财务人员身兼数职,多半还出纳员,库管员。不相干的职位却未划分清楚,内部管理制度混乱。而会计的责任只有记账,报账,根本没有分配,调动资金的权力。企业的这种管理制度漏洞甚多,各部门权责不清,很容易造成管理失控。资金控制力差。企业不管是在管理还是在资金上都由经营者一手掌控。大多数的经营者没有科学的管理知识。缺少现金流量的管理技术,不会对企业的资金作出使用计划。在资金充足,效益好的时候,盲目的使用资金投资,一旦投资后效益没有立竿见影,企业立马陷入经营困难的境地。企业的管理者不会去科学的规划资金的使用,却从生产成本上去压缩投入。不喜欢从产品的设计上投入,操持着陈旧的管理理念。大部分企业内部的会计也没有资金控制方面的经验,不会预算,预测投资成本和风险。

四、价值链管理模式下的财务管理分析

通常情况下,财务预算、财务分析、财务控制和业绩评价共同构成了价值链管理模式下的财务管理。

1.关于财务预算财务预算可以说是财务事前管理的一个重要环节,也是起始环节。换句话说,价值链管理模式下财务管理的变革应该首先从财务预算开始。具体来说,主要有以下几点:第一,以企业内部的价值链为基础,对企业现有的业务流程进行重组,对现有的预算编制进行变革;第二,通过引入外部的价值链来全面达成拓宽局限性的编制视野的目的;第三,对于现金流量管理、价值的多驱动因素等给予足够的重视,以便有效保证企业的决策更加具有模型化。

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1、品牌可以是永存的

物业管理企业的品牌,体现在物业管理上的硬指标,就是创建和获得国内物业管理最高荣誉奖“优秀物业管理小区”和“安全文明小区”以及ISO9002质量的认证;在软件建设方面,对内主要是企业文化,企业内部机制改革,对外则是通过媒介扩大影响,宣传企业精神,全面提升企业形象。美国扬和罗滨凯公司总裁彼德国.乔治苏说:“精品是超越于具体产品的,它凌驾于实际产品之上。”物管企业的品牌作为物业企业的品牌作为物业企业(产品)的标记,是“产品”内涵的反映和“产品精神”的体现。一个品牌可以代表一个企业,一个优秀物业管理小区、示范大厦可以代表一个企业的实力;在一面“精品”的旗帜下,“产品”可以一代接一代地生产发展下去,只要管理适当,品牌可以永存。同时,由于品牌是企业所生产和经营的,因此,品牌也就反映了企业的形象和精神,是企业“产品”的要素。优秀物业管理小区与物管企业紧密相连。优秀示范小区对于物管企业的生存和发展关系重大,品牌的永存保证物管企业长期地生存和发展下去,对社会发展、经济繁荣都有重要作用。

2、品牌是信任与承诺

物业管理企业与业主的市场关系,面临着严重的挑战。原因在于一方面纷繁复杂的物管市场变化莫测,竞争激烈,这给物管行业提供的管理服务带来较大风险;另一方面是一些无资质的物业公司一哄而上,管理不规范,抢过“独木桥”,挤乘“一辆车”,使业主很难选择,这给物业市场带来一事实上的混乱和损伤。物业公司与业主的关系必须改进和提升。名牌企业、优秀物业管理小区表达着“产品”或服务与业主之间的相互关系,是一种体现互利互惠、友好合作和信任的关系及其感觉;优秀物管“产品”就象商海中的“灯塔”,吸引着迷茫和优柔寡断的业主客户。优秀物管“产品”不仅能拉近物业公司与业主之间关系,而且是物管企业与业主之间非书面或口头的契约。它虽不直接具有法律效力,但却具有超越于法律的神圣的效力。因为真正的物业品牌(优秀物业管理小区、楼宇、安全文明小区)能体现出一种强大的信任和效益,是一种无形的资产和力量。

3、品牌是对服务价值的最好诠释

忠诚的根本理由在于价值,忠诚应庐是值得或有价值的。对于业主来说,物业公司的忠诚价值在于“产品”或服务的价值,这就是能够以合理的收费获得良好的“产品”或服务。如果一个物管企业总能够以合理的收费价格(这种合理收费价格是按照国家收费标准,而且是物管企业和业主都能接受的),提供优质的“产品”或服务,那么,市场就会认同于它,业主就会忠实于它。物业公司和业主的这种关系,是以经营“品牌”为纽带的。“品牌”或“优秀物业管理小区”是承诺和忠诚的象征。品牌表示物管企业给予业主以承诺。物管企业以履行承诺来维护其“产品”,作为对业主的奉献和热情,这样,会使业主发现忠实一家物管企业是值得和有利的。

二、物业品牌的价值战略

1、品牌价值与形象价值的统一化战略。品牌是内在品质与外在形象的统一。物业管理企业一项精品工程(优秀物业管理小区或安全文明小区),不能只看重其“产品”的外在形象价值,只图好看华丽,而忽视甚至糟蹋或破坏“品牌”的内在品质价值。“品牌”的内在品质价值,其一个层面是产品或服务的质量和性能及其效用,另一个层面则是企业的素质、能力和品行等。内在品质价值是品牌价值的根本,从一定的意义上说是恒定的。而品牌的外在形象及其价值是内在品质及其价值的表现、流露和展示,是不确定和易逝的。所以,只注重“产品”外在形象价值会是昙花一现,那不是做物管工作,甚至也不是做企业,而是做投机,当然所管理的小区、楼宅的外在形象也是很重要的,它便于人们识记,会使人们产生联想,甚至不会使人们赏心悦目和陶冶情操等,是有价值的。所以,实施物业品牌价值战略,必须以“产品”的品质价值战略为根、为本和为纲,而以品牌的形象价值为枝、为叶和为目。

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1 知识管理概述

不同的学者对知识管理有着不同的理解。盖勒么·贝来兹·布斯塔曼特认为,知识管理是以信息为基础的活动,通过组织性学习创造隐性或显形知识。美国得而福集团创始人之一卡尔·费拉保罗认为,知识管理就是通过知识共享,运用集体的智慧,提高企业的应变和创新能力。企业知识管理和生产管理的出发点都是把知识视为最重要的资源,最大限度地掌握和利用知识,这是企业竞争力得以提高的关键。结合我国的实际,笔者认为知识管理是以知识为核心的管理,也就是对有价值的信息,即企业中人的经验、知识、能力等因素的管理知识的强化,包括知识的识别、获取、分解、储存、传递、共享、价值评判和保护,以及知识的资本化和产品化,以促进企业知识化和企业的不断成熟和壮大等一系列过程的管理。

2 知识管理的内容

举凡有关知识的清点、评估、监督、规划、取得、学习、流通、整合、保护、创新活动,都将知识视同资产进行管理,凡是能有效增进知识资产价值的活动,都属于知识管理的内容。更进一步的探究有七大方面,包括:知识创新管理。知识创新的模式、条件、环境以及显隐性知识转换等;知识共享管理。如何通过知识转移缩小知识差距;知识应用管理。企业如何采取一整套的知识管理解决方案去实施知识管理项目;知识管理激励。设计一套绩效考评体系和激励制度来构建的系统;知识管理技术。从信息技术的角度讨论知识管理的支持软件或工具;知识员工管理。知识员工的职业生涯的规划与企业的战略规划如何配合、知识员工的个人知识如何成为企业记忆、知识员工如何招聘与培养等;知识学习管理。企业如何通过五项修炼来使企业保持一种不断学习的状态。

3 企业知识管理基本目标

知识管理的目标当然是力图能够将最恰当的知识在最恰当的时间传递给最恰当的人,以便使他们能够做出最好的决策。知识管理包括:知识提取,透过知识地图、黄页、超文本的工具,让组织内的知识显而易见;知识分享,透过鼓励知识分享来发展知识密集的文化;知识分配,建立知识架构,如创造空间、时间与工具来促成人与人之间的互动、合作关系。

企业要想在经济知识化的浪潮中取得竞争的优势,必须进行知识管理的尝试,在发展知识战略、重塑企业知识文化、实现知识度量、设立知识主管等方面进行有益的探索。在进行知识管理的探索实践中企业必须有一个以知识为中心的实体、目标和知识共享价值体系,围绕这一价值体系,企业能够进行知识化管理和整合。知识经济对企业管理的最大影响在于社会经济环境、企业间竞争焦点以及企业战略三个方面。在经济环境方面,首先是基础发生变化,知识经济是以不断创新的知识为基础,是典型的知识密集型经济形态,而不是工业经济下的劳动密集型形态。其次其主导型要素是人才,而不像在工业经济下的主导因素是资源与资本。知识经济中企业竞争的焦点在于谁能创造符合人们新的需求的事实标准,引导时代的潮流,比如微软逐渐将微软视窗系列发展成为计算机操作系统的事实标准系统。在企业战略上,企业投资战略重点转移到人才培训、激励创新方面,同时生产和分配要向知识产品及服务倾斜。在竞争战略上,知识产权和各种专利技术成为竞争的武器;在成长战略上,由靠规模经济促进企业发展调整到大力依靠无形资产的创造和增值来实现企业的成长。

企业知识管理的目标表现在三个方面:第一,企业应具有较强的市场洞察力和适应能力,而这个能力的取得必须依靠员工的知识积累;第二,企业应具有永不间断获取各种新知识的能力,因为获取知识和应用知识的能力将成为企业竞争力强弱的关键因素;第三,企业应具有高度集成性的特点,企业的整个生产经营活动,从市场调研、产品设计开发、生产制造、营销管理到售后服务构成一个不可分割的整体。

4 电子商务企业实施知识管理的意义

电子商务的实施为企业实行知识管理创造了条件,同时也传达给企业这样的信息:只有通过知识管理才能适应新的发展要求。一方面,电子商务使企业获取知识、应用知识的能力大大增强,企业可以借助网络收集到企业所需的有用信息,并可通过网络进行知识的传播和交流,使员工的个人知识方便地转变成可以在企业内部广泛共享和恰当利用的“企业知识”;另一方面,电子商务使得企业从市场和客户那里获得信息和知识,以及建立知识和信息的共享机制变得十分重要,企业必须把知识管理和电子商务紧密结合起来,才能谋求更大的发展。

知识管理借助信息技术,以重整企业业务流程为突破口,将原先被分割得支离破碎的业务流程以知识共享为基础进行通盘管理,共享信息、简化交接手续、缩短时间。对电子商务企业而言,知识正逐渐取代货币资本、劳动力等有形资产,成为企业发展中最关键的生产要素。

当今世界,面对诸如竞争全球化、市场“微利”化等一系列新浪潮的挑战,客观上要求电子商务企业必须寻找新的方法,更好地了解客户、了解市场、了解竞争对手,提高科技在产品中的应用,提高企业智力资产的价值。知识管理已成为全世界认可的最重要的解决方案,通过知识管理,企业可以有效地发现、组织和利用知识,增强企业的技术创新、响应能力、生产效率和技能素质,知识管理将成为企业成功的重要保障。

4.1 有利于新产品开发和业务的改进,是电子商务企业发展的关键所在

知识管理通过以下几方面促进技术创新:①试验功能。利用它能试验出不同因素是否符合消费者的需要,目标市场定位是否准确等,准确预测销售状况,更有效管理产品库存;②及时性。由于数据的分析和提取是通过计算机进行的,因此可以在很短时间内获取所需资料。

4.2 加快电子商务企业的响应能力

知识管理可以通过以下几方面加快电子商务企业的响应速度:①测试功能。利用它可以评判不同商业活动、策略(如产品促销、新产品)等的响应度,识别实施不同方法产生的效果;②交互功能。利用知识库,可以直接与各种不同顾客进行沟通,根据顾客的不同要求提供特定服务等。根据数据库中的个人记录的特有情况,容易与顾客进行个性化沟通,而且具有很高响应性。

4.3 提高电子商务企业的生产效率

具体表现为:①适应功能。通过分析数据库中的实时资料信息,可以随时根据需要为营销活动选择合适的时机,达到活动预期目标;②智能性。随着人工智能技术发展,在生产过程中,系统会根据需求数据库,提供合理的生产计划。

4.4 拓宽电子商务企业提高员工职业技能的渠道

现代竞争强调创新的速度,有效的知识管理可以提供知识获取的途径,提高企业在竞争中的领先优势。具体而言,知识管理在该领域具有以下功能:①选择功能。通过知识管理能对员工的情况了解较多,所以可以针对员工选择有效的培训和评估渠道等;②学习功能。知识管理的目标之一就是要促进企业内部的知识流动。通过知识管理,员工可以迅速提高业务水平和知识能力。

5 电子商务企业知识管理的实现

5.1 电子商务企业实施知识管理的战略选择

企业要想成功地进行网上经营,实现企业的管理知识化必须掌握两个核心的知识管理战略。

(1)技术的知识管理。电子商务的系统是在电子交易的引擎基础上建立的,这些引擎应与公司的交易流程相联姻,才能完成从获取顾客到货运仓储,记账,付款的全交易过程。两者的完美结合,需要公司的系统管理人员熟悉各种电子商务技术方案配置及它们的功能,掌握系统结构及操作界面,将它们融入企业的知识仓库。为此,企业应创造一个系统过程来持续地获取并管理电子商务所需的系统及工具的知识。更重要的是,这些系统管理知识还需不断更新,适应企业电子商务的发展。

(2)战略过程的知识管理。对于电子商务企业而言,必须首先追求自己的差异化战略,而不是互相模仿或仿效传统企业,必须从仅仅聚焦于价格中脱离出来,聚焦于产品选择、产品设计、服务、形象和其他能使企业差异化的领域。有些企业通过创造自己独特的方式取得了成功,也有一些公司通过互联网与传统方法之间权衡的细分市场,取得了成功。

5.2 电子商务企业实现知识管理的途径

(1)实现企业内部知识共享。以全面利用市场信息的工作流程为基础,更深入地在企业内部推动知识管理,调动员工的积极性。从简单地利用信息到分析信息,到主动的产生新的信息,保证知识在企业内部能够流通起来,使企业能以对市场的深入理解为核心,全面地为市场提供优质服务。

(2)增进对企业外部知识的利用。这是一个信息整合的过程,通过从企业基层到顶层对信息的收集与使用的规范化,提高企业各层次的信息使用能力与专业化程度。

(3)加强企业知识网络建设。人类社会正步入知识经济时代。知识经济的一个基本观点是在人们相互交流时知识得到发展。为了充分利用知识使用的外因性,提高企业对相关知识的互动利用,企业必须加强知识网络建设。

(4)提高个人在知识管理链条中的作用。知识是个人认知过程的实现,而不是一种实物资产。同样,知识的创新也只能发生在人们的社会互动过程当中,而且在企业经营管理的各个环节都有可能发生创新。这就要求建立尊重知识、尊重人才、鼓励知识共享的企业文化,让员工个人在知识创新的过程中扮演核心角色,发挥其在知识管理链条中的作用。

参考文献

1 张苏.美国企业的两种知识管理模式[J].经济理论与经济管理,2001(2)

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事业单位的财会制度是与我国的财务核算紧紧相连的,因此在事业单位的财务管理中一定要进行严格的控制,充分地按照国家要求的财会制度来发展,但是事业单位的财会制度是存在一定的误区的,因此在事业单位财会制度下的财务管理一定要实现不断的自查。

一、事业单位财会制度分析

事业单位财会制度的谨慎性原则是财务管理新会计制度中的重要内容,因为事业单位的财务管理与事业单位的建设发展直接挂钩,因此在事业单位发展的过程中财务问题的管理相对来说都存在一定的不稳定情况,因此在面对这些问题的时候,事业单位在进行新会计制度应用的时候一定要注意对谨慎性原则的掌握,谨慎性原则,主要就是财政管理部门无论是从规章制度还是系统的管理模式,流程的运作,财务人员的工作等方面都有谨慎性要求,同时在监督审核力度上要最大限度的实现事业单位财务管理的优化。事业单位的财会制度是为了在第一时间的整合中实现对事业单位的财务管理的保障,同时谨慎性原则是事业单位财务工作严谨、认真的基础要求,事业单位的财务管理是事业单位各项事宜发展根本,因此在事业单位财政管理的过程中一定要掌握谨慎性,同时新会计制度的运作相对来说比较灵活,在经验方面存在一定的欠缺,因此事业单位在发展的过程中一定要实现对新会计制度的掌握以及应用,因此严谨性原则的要求就更加的重要,谨慎性原则能够在事业单位的财务管理发展的过程中帮助事业单位进行快速有效的进行财务管理,目前我国的事业单位发展的历程中实现对事业单位财务管理的严谨性是非常重要的。

二、事业单位财会制度下的财务管理的现状

1.会计信息缺乏可比性

会计信息缺乏可比性主要表现在纵向和横向两个方面。在横向方面,收付实现制是以资金的实际支出多少作为支出费用标准的,不计资本的损耗。例如事业单位在直接购入固定资产的情况下所使用的相关费用仅仅计入了相应科目,而没有进行资本化,在使用期限内采取分期计算相关费用和支出的方式。这种方式在固定资产购入不均衡时,会使得同类事业单位之间的预算执行情况难以做出有效对比研究。不同的事业单位采用不同的管理方式,一些事业单位采用的是权责发生制,而另外一些单位采取的是收付实现制,两种会计核算基础的不同,所反映出来的会计信息也不尽相同,因而各个事业单位所提供的会计信息不具有横向可比性。而收付实现制是按照当期的实际收入和支出数额分别进行计量和确认的,不论是上期、下期或是本期,都划入到了当期的收入或支出中,从而导致会计信息不具备纵向可比性。

2.全面预算和预算执行方面存在的问题

财政体制改革之前,政府部门的全面预算,存在着预算范围不全面、不精细的问题。传统的政府部门预算,是基于各个部门功能的不同而采取的不同的部门预算编制,具体的预算编制,由部门代替下属单位代为编制,这种体制下的预算编制是较为粗糙的,不精细的,存在着诸多的不合理、不完善之处。而在预算执行的过程中,所采用的是手工缴拨款的方式,并没有采用统一的信息系统进行缴款和拨款,因而,会存在着全面预算执行过程人工失误、缺乏相应的科学化、规范化的执行操作流程,给不法操作行为提供一定的可乘之机。

3.传统的会计核算基础合理性不够完善

一直以来,我国事业单位采用的会计核算制度是以收付实现制为原则基础的,它是将事业单位的现金性收入与支出作为当期的收支,在一定程度上能够反映出事业单位的现金流动状况,但并不能如实反映事业单位当期的成本费用、负债情况等,因而市场经济体制下传统的收付实现制的会计核算并不能够更好的服务于事业单位,沿用此制度将会导致事业单位会计信息与实际情况相背离,无法真实、有效的反映事业单位的日常开支。收付实现制基础上的会计核算方式注重单位特定年度的现金收、支状况;事业单位中跨期性的资本支出是以现金的支付日作为费用核销的,单位的负债与实际情况并不相符,难以明确区分单位的经常性支出与资本性支出,导致事业单位所统计的国有资产规模及数量信息缺乏真实性和实效性。

三、事业单位财会制度下的财务管理措施

1.建立健全全面预算和预算执行、监督管理体制

财政体制改革之后,事业单位的全面预算,要实行全新的预算执行和监督管理体制,加强全面预算的精细化管理。财政体制改革之后,新的预算编制方式采取由基层单位逐级编制、逐级汇总,实行零基预算、细化预算支出行为、以实现强化预算的目的。而在具体的预算编制手段方面,则要体现时代的进步性和变化性,实现信息化的预算管理模式,提升计算机管理软件的工作性能,为预算提供稳定、可靠的运行环境。

2.优化财政集中支付方式

财政体制改革之后,所采用的财政集中支付方式,要以国库集中支付系统为主,以达到控制部门预算的目的。采用财政集中支付的方式,每年年初将各事业单位的预算指标纳入到国库的信息管理系统之中,在国库集中支付系统中,直接完成年度执行中的预算指标的调整、分配和下达任务,实现工作流程化;而在资金的各个使用环节中,如资金的申请、下拨及追加中,也必须体现出规范化和流程化。具体而言,第一,要加强财务收支的统一性、计划性和完整性,切实履行财务资金的月度申报制度;而在每月底的时候,则由各个职能部门根据本部门的实际工作情况,制定出该月的用款计划,报给财政部门审核批复,再由财政部门根据资金的实际运作状况,作出综合性评估上报给单位领导批复。第二,加强预算的执行情况的检查。要严格按照预算工作的管理要求,加强预算过程的监督和指导,对于超出预算的各类突发性、应急性事件的额外追加性拨款,要进行适当的控制,按照预算审批规范流程,及时的将超出全面预算的各种开支,上报给财政部门审批,以保证各单位的业务正常运作,实现财务资金的有序性操作。

3.加强财政资金绩效管理,提高资金使用效率

财政资金的绩效管理,要突破旧有的资金使用和管理模式,熟悉会计管理行业的未来发展趋势,建立起新的财政管理思维模式。具体而言,财务工作要由报账型向管理型转变,变单一的、手工化的资金管理方式为多样化、信息化的资金管理方式。优化财政资金的管理模式,就必须重新设计和建立起一套新的资金管理流程,可以按照构思设想、启动项目、分析研究、设计工作流程、重建工作流程、监督评估的模式,实现管理理念和管理方式的优化。在实际的操作过程中,要根据财政改革的现实性需要,充分运用信息软件系统,编制完整有效的资金管理模式,实现资金上缴、费用报销、资金支付、资金申请、采购等事业单位具体工作流程的系统化和信息化,以加强对于财政资金的绩效管理,提高资金使用效率。

4.完善事业单位会计报表体制

事业单位会计制度的改革,要以会计报表结构改革为主,突出会计的主体性地位。事业单位在进行资产管理过程中,要编制出科学、合理的资产负债表,遵循单位总资产等于净资产与负债资产总和的规律,将收入与支出纳入到财务专项支出附表中,从而能够准确、如实地反映出事业单位完整的财务信息。事业单位会计改革要以市场经济发展需要为改革方向,依据现金流量表,编制本单位的现金预算,从而反映出本单位的现金流量变化趋势,保证单位财务信息的全面、真实与有效。政府财政改革中采购制度的创新引起事业单位会计内容的变化,因而要依据新增的财政改革内容对事业单位会计制度进行相应补充与完善。事业单位会计制度体系由财务会计与基建会计两部分组成,采用“大账大收大支”的方式,难以真实反映财务使用情况,因而必须将基建会计纳入到会计核算体系中,设计相应的基建报表,以满足事业单位财务管理对于基本信息的需要。会计制度改革过程中,预算会计与财政预算编制要采用同样的基础,遵循权责发生制。

四、结束语

通过分析我们发现事业单位的财会制度还存在一定的问题,因此在发展的过程中一定要实现事业单位财会制度的不断优化,保证事业单位财务管理的合理性发展是我国财务核算的基础。同时我国的事业单位财务管理问题一定要实现不断的更新发展。

参考文献:

[1]康志扬.对事业单位会计改革若干问题的探讨[J].当代经济,2013(2):45-47.

[2]丁怡,潘杰.浅谈权责发生制在事业单位会计核算中的应用[J].现代商业,2013(11):12-14.

[3]谈俊川.浅谈如何完善现行事业单位会计制度[J].金融经济(理论版),2013(11):77-79.

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一、影响生产物流的主要因素

不同生产过程形成了不同的生产物流系统,生产物流的构成与下列因素有关:

1.生产工艺。工艺流程是技术加工过程、化学反应过程与物流过程的统一体。从重型机械制造企业生产工艺角度分析,生产物流是指企业在生产工艺中的物流活动,即物料不断地离开上一工序,进入下一工序,不断发生搬上搬下、向前运动、暂时停滞等活动。这种物流活动是与整个生产工艺过程伴生的,实际上已构成了生产工艺过程的一部分。

2.生产类型。企业的生产类型是生产的产品产量、品种和专业化程度在企业技术、组织和经济上的综合反映和表现。它在很大程度上决定了企业和车间的生产结构、工艺流程和工艺装备的特点,生产过程的组织形式及生产管理方法,同时也决定了与之匹配的生产物流类型。不同的生产类型,它的产品品种、结构的复杂程度、精度等级、工艺要求以及原料准备不尽相同。

3.生产规模。生产规模是指单位时间内的产品产量,通常以年产量来表示。生产规模越大,生产过程的构成越齐全,物流量愈大。如大型企业铸造生产中有铸铁、铸钢、有色金属铸造之分。反之,生产规模小,生产过程的构成就没有条件划分得很细,物流量也较小。

4.专业化与协作化水平。社会专业化和协作水平提高。企业内部生产过程就趋于简化,物流流程缩短。某些基本的工艺阶段的半成品,如毛坯、零件、部件等,就可由厂外其他专业工厂提供。

二、管理组织生产物流的基本条件

在企业生产物流组织过程中,妻特别注意以下几个方面:

1.物流过程的连续性――物料顺畅、最快、最省地走完各个工序,直到成为产品。

2.物流过程的平行性――各个支流平行流动

3.物流过程的节奏性――生产过程中各阶段都能有节奏、均衡地进行

4.物流过程的比例性――考虑各工序内的质量合格率.以及装卸搬运过程中的可能损失,零部件数量在各工序间有一定的比例,形成了物流过程的比例性。(考虑回收物流)

5.物流过程的适应性――企业生产组织向多品种、少批量发展,要求生产过程具有较强的应变能力,物流过程同时具备相应的应变能力。一个生产物流作业计划依赖于制造过程的构成。根据制造过程、制造的生产工艺、规模、专业化和协作化水平,制定生产过程的物流计划,并进行有效控制,使整个生产物流过程达到连续性、平行性、节奏性、比例性和适应性。生产物流计划的任务就是要保证生产计划的顺利完成,由此,需要研究物料在生产过程中的运动规律.以及在各工艺阶段的运动周期性,以次来安排经过各个工艺阶段的时间和数量。按物流作业计划有节奏地、均衡地组织物流活动。

三、生产物流管理的主要内容

1.进度控制。物流控制的核心是进度控制,即物料在生产过程中的流入、流出控制,以及物流量的控制。为了保证按计划规定的时间和数量出产各种产品。要研究物料在生产过程中的运动规律,以及在各个工艺阶段的生产周期,以此来安排经过各工艺阶段的时间和数量。并使系统各生产环节内的在制品结构、数量与时间相协调。

2.在制品管理。既要减少在制品占用量,又能使各生产环节衔接、协调.按物流作业计划有节奏地、均衡地组织物流活动。在制品管理的主要内容就是在生产过程中对在制品进行静态、动态控制以及占有量的控制,包括在制品实物控制和信息控制。

3.偏差的测定和处理。在进行产品生产过程中,按预定时间及顺序检测执行生产计划的结果,掌握计划量与实际量的差距,根据发生差距的原因、差距的内容及严重程度,采取不同的处理方法。

四、基于ERP/MRP II的生产物流管理

1.企业资源计划(EnterpriseResource Planning,ERP)是将企业内部各个部门,包括财务、会计、生产、物料管理、品质管理、销售与分销、人力资源管理等,利用信息技术整合、连结在一起的管理信息系统。ERP是一个面向供应链管理的高度集成的信息系统,它体现物流信息同资金流信息的集成。

2.物料需求计划(Material RequirePlanning,MRP)是ERP的核心功能。

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一、行政事业单位财务管理内部控制的必要性

行政事业单位内部控制是一切财务管理工作的基础,在事业单位存在一些管理力度不足,对于国家宏观调控事宜和民生服务保障不足,部分事业单位的存在坐等靠的思想,监督走过场,服务力度不足,实际执行远远不到位,存在严重的后果,行政事业单位内部控制非常重要。行政事业单位的财政税收的管理大量资金,存在的风险,一系列制度和实施相关措施,通过行政事业单位的财务管理,能够提高了经济活动的风险规范和管控的能力。

针对会计岗位设置为,按照《会计法》实施严格要求,规范财务会计流程,完善行政事业单位财务管理内部控制制度,完善财务管理的有序管理,建立财务组织结构可以相互牵制。特别要注重审批机关的责任制,对会计人员的岗位职责如出纳、审计等明确规定,加强对新财务管理的内部控制。其次,行政事业单位的财务管理必须保证资金的合理有效利用,与行政监督职能,最好能为公共管理,使内部人员相互监督,充分发挥内部控制制度在监管中的作用。

二、行政事业单位财务管理内部规范的内容

行政事业单位财务管理内部规范的具体内容主要包括:行政事业单位财务管理内部控制程序,完善行政事业单位内部控制规范,加强行政事业单位内部控制方法。

(一)行政事业单位财务管理内部控制程序

行政事业单位内部控制工作,按照事业单位的实际工作规范和会计工作的性质。建立财务内部控制系统,从而监督行政事业的机关领导,科学合理的制定下一步行政事业会计设计流程,要明确行政事业财务管理实际控制内容。

(二)完善行政事业单位内部控制规范

行政事业单位的财务管理内部控制需要一系列的控制规范,加强岗位责任,业务流程安排,预算开支安排,奖励考核绩效安排等等一系列的有机结合,是财政管理的一部分,提高财政管理有利于自上而下的内部管理变成自下而上的具体目标,从而保证国家的财务信息真实准确,资金安全等等。

(三)加强行政事业单位内部控制方法

行政事业单位的内部控制方式方法,确保控制方法,各级单位建立健全了财务管理的规范,内部控制的环节不需要面面俱到,但是,具体环节的关键点要加强控制,内部体系要明确一些控制点,做到预警机制的评价,报告的应急和防范规章制度,避免了内部控制的损失和失误。

三、行政事业单位财务管理内部控制存在的问题

行政事业单位财务管理内部控制存在一系列的问题:包括行政事业单位的内部控制的控制力不足,内控的认识力度薄弱,行政事业单位岗位账目混乱。

(一)行政事业单位的内部控制的控制力不足

目前,行政事业单位的内部控制主要包括预算控制、绩效控制、决策控制、分析控制等等,各个单位基本能够严格保证财务管理有效进行,财政资金的每一分钱都用到有效的地方,做到了会计工作计划编制和会计工作计划的实施分离,做到了再次监督,有效决策。有效明确决算和预算的有效执行。

(二)行政事业单位内控意识明显不足

当下,部分行政事业单位对于内部控制的思想还是明显不足,远远没有意识到内部控制重要性,良好的内部控制可以让财政资金发挥有效的效益,部分单位以财政经费不足,人员编制不够等理由逃避内部控制,将内部控制当成一项任务进行应付,忽视有效执行财政控制的手段,让内部控制停留在纸上,不能形成有效的合力等等。

(三)基层行政事业单位不重视内部控制

目前,基层部门,甚至一些基层部门还没有建立行之有效的内部控制制度,甚至有些单位没有固定的规章,就是领导的喜好,往往不能形成有效内控机制,随意性较大,有些单位甚至按照领导的喜好,甚至个人喜好,内部管理无章可循。有些单位虽然制定了财务管理一些有效的规定,但是,往往长期搁置不用,某些财务管理规定只是约束会计和出纳,单位各个领导并未知道有此内部控制,无法约束单位领导的种种行为,会计内部控制不能持续建立。

四、如何加强行政事业单位的财务管理内部控制

建立加强行政事业单位的财务管理内部控制法规建设,加强内部控制必须加强固定资产管理,加强行政事业单位的财务管理内部控制的人员培训工作等等。

(一)加强行政事业单位的财务管理内部控制职业道德建设

必须进行加强会计职业道德规范和对于会计实施社会主义职业道德教育,进一步加强会计的职业操守,加强会计职业道德道德建设,特别是要抓住行政单位财务规则的国家实施,金融机构的规则《事业单位会计准则》、《事业单位会计制度》和内部控制规范的行政机构,管理水平的奠定基础。

(二)加强内部控制必须加强固定资产管理

固定资产管理方面,不少单位并为形成有效的固定资产管理,很多县级单位并为建立长之有效的固定资产管理办法,联固定资产总账都未建立,会计总账没有形成有效的管理制度,不少单位并为由固定资产价值和数量,质量的变化,长期以来借入和借出十分混乱,造成一些固定资产增值无法体现,造成国有资产的流失,其次,会计管理对于资产管理不当,导致部分单位的费用没有严格按照规定进行先批后付,导致资金不能及时回笼。

(三)加强行政事业单位的财务管理内部控制的人员培训工作

行政事业单位单位财务管理的内部控制需要,各级预算开支需要政府财政部门的专项拨款,相比其他企事业单位,行政事业的资金十分有限,因此,必要经费预算管理更加重要,必须节约开支,让最有限度的资金发挥最大的效果,行政事业单位应该最少的资金发挥最大的效果。高效财务管理队伍起到效果肯定就会起作用了,高尚道德情操、高效业务培训、耐心为民的服务意识,让行政事业单位树立花最少的钱,办最大的事情。进行定期的高效培训和充分业务培训有效履行自己的职责和义务。

五、结语

国家行政体制不断改革,公共财政体系已经深入人心,我国行政事业单位财务管理上升到一个新的高度,为了适应财政体制的发展,让沉睡的财政资金唤醒起来,我国各级行政事业单位进行新的管理模式和管理技术。随着计划经济转变成社会主义市场经济改革,行政事业单位内部环境发生了巨大转变,地方各级部门宏观经济调控的能力,预算管理的需要,必须对行政事业单位财务管理实施详细的内部控制,行政事业单位的内部控制是国家宏观调控的重要手段。由此可见,在行政事业单位加强则务管理的内部控制是非常重要和非常必要的,因此,必须对行政事业单位进行内部控制进行有效的分析。进一步行政事业单位则务管理内部控制中存在的问题进行了分析,并提出了相应的加强行政事业单位则务管理内部控制的措施,希望对提高行政事业单位则务管理的内部控制有所深刻的帮助。

参考文献:

[1]刘永泽,唐大鹏.关于行政事业单位内部控制的几个问题[J].会计研究,2013(01).

[2]蒋雷.从内部控制角度谈行政事业单位财务管理[J].中国外资,2013(11).

[3]田祥宇,王鹏,唐大鹏.我国行政事业单位内部控制制度特征研究[J].会计研究,2013(09).

[4]何瑞萍.园林行政事业单位财务管理存在的问题及对策[D].昆明理工大学,2015.

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1.2物资供应体系机构分散复杂

物资供应机构按行政隶属关系设立,导致机构层次多,基层库点多,条块分割,不利于统一管理调度且造成物质储备分散,资金占用多,影响物资和资金的周转。同时机构重复,层层监督,一个合同需多个部门反复审批两三次,人为的延长了采购周期。同时从某种角度来看,这种监督主体的多元化可以看作是监督主体的不明确,监督约束体系名存实亡。

1.3物资应该审批程序繁杂

中间层次多,计划审批时间长,手续繁琐,不便及时组织物资供应和解决缺口待料物资,无法及时满足生产计划变动的需求。供应商与采购部门由于缺乏合作与协调,采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多,很多时间消耗在解决日常问题上,没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作,在供应与需求之间这种缺乏合作的气氛中增加了许多运作中的不确定性,造成工作效率低下。

1.4保存物资存在盲目性

由于受吃大锅饭的影响,存在重生产轻效益的思想。物资部门往往用大库存保生产,物资储备存在盲目性,样样争着要,造成物资积压.而且由于隶属关系不同,难于调剂,容易造成“货到地头死”的情况.近年来,由于推行了承包责任制,物资积压情况有所好转,但由于物资体制上没有作根本改变,因而效果依然不明显。

1.5采购部门的事后物资检验,需支出大量的物资检验费用

由于油田生产用物资在质量方面要求高,对到货的物资要严格检验,供应商的检验报告只是仅供参考。如对采油井口、套管头等物资,供应商在出厂前已做了检验,但油田对这些物资在到货后要进行全检,一年的检验费用就是100多万元。

2、强化油田物资管理的途径

2.1加强信息反馈,对物资使用过程的质量进行适时控制

采购物资质量的控制,尽管手段很多,但都不会是尽善尽美。采购物资的使用,不仅是一个使用过程,同时是一个检测过程。同一种物资在使用过程中,因环境的变化,可能出现不同的问题。所以,物资使用人员参与到采购物资质量控制中来,很有必要。在使用过程中,发现异常,及时反馈,不仅能在最短的时间内追究质量责任,同时,通过问题的反馈,会提高物资采购人员及物资保管员的素质,而且可以促使采购人员在市场上选择更适用本企业的产品。质量检验管理体系的建立物资质量检验管理是物资供应系统的重要环节之一,是保证物资供应质量的重要手段。物资供应系统承担着油田开发生产建设的物资供应,年消耗资金多,职工队伍庞大、工作层次多,要提高企业的整体素质,提升物资供应管理水平,应该建立与之相应的物资质量保证、检验管理体系。

2.2对物资采购之前采取事前的质量控制

①、物资市场管理部门应严把入网关,重点审核供货厂商质量保证能力。

②、按照比质比价采购的原则,物资采购人员应了解所购物资的性能、质量标准和厂商的质量保证能力,在入网厂商内进行优选。

③、物资采购部门在签订订货合同时,必须持有现行有效的标准文本存档备查,并在合同中注明其所购物资执行的标准名称、代号。在合同会签前,合同采用的产品标准必须提前送技术监督科审核,是否现行有效,凡不符合要求的,不得办理合同签订手续。

④、凡供货厂商有不合格物资没有得到处理的,对该厂商不得办理合同签订手续。

⑤、物资入库质量检验的依据是订货合同中规定的产品标准,按照有关法律、法规的要求,为保证在用标准的现行有效性,凡在我处采用的企业标准,必须每页加盖技术监督科的公章,没有这个印章的都视为无效标准。对于新产品的采购,谁采购谁负责采集标准,采用标准前应送技术监督科审查,以确定标准的水平。对无产品标准的新产品,在试用阶段应签订技术协议,并经有关部门审查签章后正式采用。凡硕士归纳为无效产品,在厂商填制采购合同、合同审查和入库检验等供应环节中一律不得采用。

2.3加强3C产品自查与监督,确保生产安全

物资管理要结合产品质量监督抽检工作,对照国家颁布的《第一批实施强制性产品认证的目录》,对列入目录的3C产品进行现场检查,对检查过程中发现的问题,及时监督整改,以杜绝非3C认证产品进入现场。采油物资管理部要每月对库房进行一次检查,油田管理部、生产运行部每三个月对生产现场进行一次检查,质量安全环保部不定期组织各矿大队质量管理人员对材料库房和生产现场进行抽查。采油厂全年组织开展全厂性的3C强制认证产品的使用情况检查。对发现的无国家“3C”强制产品认证标识的材料,按照国家有关规定监督有关部门进行整改,避免了由此而引发的不必要的安全生产事故。

2.4加强物资采购计划的编制管理

物资采购计划是物资资源组织控制过程的第一步,要切实加强计划管理,做好物资计划编报,提高准确率,并强化考核监督力度,杜绝“倒挂帐”现象。重视物资资源组织的质量工作,在采购前做大量认真细致的调研,详细制定采购计划,做到货比三家,按招议标采购程序,所采购物资不但质量过硬,而且物美价廉,为油田节约成本。加大监督力度,发挥集中、批量采购的优势,加大招标采购管理规定的执行力度,并利用局域网和电子商务楼的大型显示屏等现代化办公手段和宣传工具,将招标过程与结果予以公开。

2.5完善仓储管理严把物资入库验收关

要建立健全物资储备的规章制度、办法并组织实施,深化代储代销业务。摒弃大库存保供应的模式,在对油田仓储物资统一进行微机化管理的基础上,加强储备定额的科学管理,建立上、下线库存报警制度,达到既合理仓储,减少资金占用,又能保证生产需要。要充分利用买方市场有利条件扩大利用社会库存的范围,采取零库存、代储代销等方式,最大限度降低物资储备。加大库房现场管理力度,科学合理的利用空间,切实提高仓容利用率,降低成本。抓好帐、卡、物、资金“四对口”,定期组织清仓查库,使库容库貌保持良好的状态。

加强入库验收,杜绝劣质产品流入生产领域配送物资到货后,物资供应部门要组织有关人员依据订货合同中规定的产品标准和技术协议对物资进行资料验收及质量检验。验收合格后方可办理入库手续或运抵使用现场使用。

①规范入库物资质量验收标准。入库物资质量验收依据是产品名称、生产者名称和地址、产品执行标准编号、产品质量检验合格证明等四项主要内容;对无相应《合格证》、《质检报告》的物资,须拒绝验收入库。对A类、B类物资检验后方可入库,验收依据是专业检验部门出具的检验报告。对C类物资,可以采取检查数量、《合格证》及保质期相结合的方式多管齐下进行检验。

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一、 我国企业当中的法律事务管理现状

1.1管理机构不完善,职能较弱化

当前,我国大部分企业均未建立具有综合性质的法律服务机构及专门的办公场所,很多企业的法律事务均是由下属单位及业务部门实行的多头管理,制度、规章都不够健全,没有形成常规性、规范性的长效机制。总体来说,法律服务类的机构其职能不太强,对于相关的依法维护企业自身权益的措施不够重视,对于市场风险的规避能力较弱;解决法律问题及经济纠纷的效率不高、力度不强,以致常常使企业自身处于被动地位。

1.2相关工作者素质不高

企业的法律事务管理,是一项极考验专业性的工作,工作者的素质对工作效率有着直接性关系。当前,很多企业并专职的法律工作者,大多为兼职人员,其业务能力较弱。尤其随着我国市场经济不断完善及发展,风险与复杂性更是企业需要考虑及重视的问题。缺乏专职法律工作者,进而导致服务质量不合格,这已成为为未来发展当中严重的制约因素,这样的模式,既是对企业人力资源的浪费,也达不到预期效果。

1.3我国法律管理价值没有得到充分体现

现代化的企业管理当中,法律不但可以起到辅助预测及规避风险的作用之外,而且它也是企业经营管理的重要资源。但就大多数企业来说,法律事务管理的价值班及特殊地位仍没有得到完全的体现。当今世界,法律对于各企业的投资、金融等都可提供强有力的参考依据,它可帮助企业自身更好地展开各类工作,避免由于企业不懂法律而造成的相关利益损失[1]。

二、完善我国企业发展当中的法律事务措施

怎样完善我国企业发展当中的相关法律事务工作,笔者通过多年实践进行总结,认为可从以下方面进行:

首先,根据企业自身状况,选择符合各类企业的管理机构。当前,我国各企业当中的法律事务工作,最主要的特征就在于没有专业性的相关工作机构,许多公司只是简单聘请兼职的律师作为其法律顾问,通常而言,企业自身如果说遇到相关诉讼的问题,这些法律顾问一般是不会出现的,这样直接导致法律管理的工作水平质量较差。为了完善企业管理,必须根据企业性质在其内部性质 建立一套权责清晰、体系完备的法律监管理机构。为了企业实现健康运行,相关的法律事务管理机构不能成为企业发展的负担,也不能喧宾夺主,我们提的是依据企业自身情况,选择适合企业发展的管理类型。第一,根据企业规模来确定法律事务管理机构的大小。就当前而言,我国的中小企业占据着相当大的比重,它的业务规模及范围与大企业相比都显得相对较小,所涉及的法律事务也相对简单。因此,法律事务的机构及从业人员数量就不需过度追求,应该选择与企业自身相适应的法律管理机构。第二,确定法律事务相关管理机构水平。企业法务管理,依据其工作性质来说,也可将层次进行划分 。从管理的层面上来考虑,可以设定法务管理机构及法律顾问。法律顾问要对企业法务工作进行领导,负责各企业法务方面的管理、组织及决策,它对企业的相关法定代表人起到负责作用,并对自身工作进行如期报告。法务管理机构,它是企业法律管理的一个承办部门,起到具体对企业法律事务进行实施的职能,企业法务管理的机构直接对总法律顾问进行负责,并要报告各项工作。第三,依据企业自身机构体系,建设相关法律事务的管理机构。一般来说,这种情况它主要就是针对一些上市公司及大企业,分公司、子公司是一般大企业的常见模式,如果分公司及子公司也依照独立企业的规格进行相关法律管理建设,往往会造成资源浪费,我们提倡是根据企业自身体系及结构模式,做出合理、灵活的机构建设方案,以帮助企业自身实现效率与资源的协调统一[2]。

其次,全方位、多层次发展企业法律事务管理。企业自身的法务管理,它不仅是指对其潜在风险的预测,而且还指对企业所遇到的各种法律诉讼进行处理。这算是一种比较初级的管理体制,在我国当代企业制度当中,法务的管理理应考虑其全面性,这样方可促进及推动企业长远发展。企业法务的全方位、多层次发展,最主要的问题就在于企业法务管理应该同企业经营决策及日常管理相结合,不能将法务孤立。这种管理模式要求渗透到企业的每个运行阶段及每个部门,只有充分对企业全部运行情况进行了解,方能帮助企业自身做出最科学合理的决定。要改变传统企业法律顾问的那一套“救火式”的工作模式,从一定程度上来说,这类工作是能够在关键时刻解决好企业的燃眉之急,但从长远发展来说,这是不利的。真正科学的法务管理,就在于与企业实现有机融合,为企业发展谏言献策,在企业的发展过程中,体现自身的价值水平,只有如此,企业法律事务管理才能形成为一种良性发展机构,进而在企业发展中不断升化、长久存在。

再次,提高全体法律工作者的水平及素质。企业的法律事务管理工作是一项综合性和专业性极强的工作,它的完成对从业者综合素质水平有着比较高的要求,不仅需要一些专业知识的运用,而且还涉及到管理知识与商贸知识的穿插,与此同时,在处理某些法律 事务的时候,还需要以公司的形象进行对外的交往,承担起企业发言人角色。基于这些因素来说,这就要求从业者要具备较强的专业知识、优秀的人际交往能力与应变能力。为了严控法务工作者的素质,必须严格实行准入政策,即在录用员工之前,进行严格筛选,这是取得优良人力资源的前提所在。再者,员工进入到企业之后,要在其工作过程当中,对他们进行素质及知识的培训,这种培训即包括专业知识,也包括个体对企业的了解,加速个体融入企业自身,只有做到充分对一个行业、一个企业进行了解,才能运用所学对企业创造财富及价值[3]。

现代企业的法律管理制度,是在我国市场经济条件下提高企业维护自身权益、有序参与市场竞争、依法经营的一项管理制度,它是我国现代企业管理机制当中的重要组成部分。就我国企业当前经营管理现状来说,发展企业相关的法律体制已经尤为迫切,它不但可以整体提升企业的竞争力水平,促进企业实现依法经营,提高企业整体法律水平,以便不断发展及完善当前政策。而且通过法律管理制度的建立,可以不断完善企业管理体系,培养大量高素质、高思想的工作团队,为公司发展提供人才及法律保障,全面提升公司效益,实现效益的最大化。同时,在这个过程当中,应该充分发挥和认识到思想教育的特殊优势,并做到与企业法律事务管理相融合,实现相互促进,以形成和谐、快速互动良好企业氛围。

参考文献:

[1] 杨逢春. 推行完善企业总法律顾问制度 促进企业发展[J]. 北京石油管理干部学院学报. 2011(01).