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信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应的信息。
1.1建设工程项目管理中的信息
建设工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道,工程心里量大,来源广泛,形式多样,建设工程项目信息的构成主要有以下几种:
⑴文字图形信息。主要包括勘察测绘资料、涉及图纸、说明书、计算书、合同、工作条例及规定、施工组织设计、情况报告、原始记录、统计图表等信息。
⑵语言信息。包括口头分配任务、指示、汇报,工作检查,介绍情况,谈判交涉中的建议、批评,工作讨论和研究,会议等信息。
⑶新技术信息。包括通过网络、电话、传真、计算机、电视、录像、录音等现代化手段及处理的一部分信息。
1.2建设工程项目信息管理的原则
对于大型项目,建设工程产生的信息数量巨大、种类繁多。为便于信息的收集、处理、储存、传递和利用,须遵循以下原则:
⑴标准化原则
要求在项目的实施过程中,对有关信息的分类进行统一,对信息流程进行规范,产生的控制报表力求做到格式化和标准化,通过建立健全的信息管理制度,提高信息管理的效率。
⑵有效性原则
为了保证信息产品对于决策支持的有效性,应针对不同层次管理者的要求对信息进行适当加工,例如对于项目的高层管理者而言,应力求精炼直观,尽量采用形象的图表来表达,以满足其战略决策的需要。
⑶定量化原则
建设工程产生的信息不只是项目实施过程中数据的简单记录,还是经过信息处理人员采用定量工具对有关数据进行分析和比较后产生的信息。
⑷时效性原则
考虑工程项目决策过程的时效性,建设工程的信息也应具有时效性。建设工程的信息都有一定的周期性,如月报表、季报表、年报表等,这都是为了保证信息产品能够及时服务于决策。
⑸高效处理原则
通过采用高性能的信息处理工具(建设工程信息管理系统),尽量缩短在信息处理过程中的延迟,将主要精力放在对处理结果的分析和控制措施的制订上。
⑹可预见原则
建设工程产生的信息作为项目实施的历史数据,可以用于预测未来的情况,为决策者制订未来目标和执行规划提供必要的信息。
2.建设工程项目中的信息管理流程
工程项目信息管理贯穿建设工程全过程,衔接建设工程的各个阶段、各参建单位,其基本环节有:信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发和储存。
2.1信息的收集
以建设工程施工阶段的信息收集为例,建设工程施工阶段的信息包括施工准备期、施工期、竣工保修期3 个子阶段的信息。
2.1.1 施工准备期信息收集
施工准备期应着重设计工程信息合理的流程,确定合理的信息源,规范各方的信息行为,建立统一有序的信息管理制度。这阶段应收集的主要工程数据和信息如下:
⑴勘察设计文件及有关资料。工程勘察文件通常提供以下信息:
①工程技术勘测调查情况。收集建设地区的自然条件资料,如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地质、气象等资料。
②经济勘察调查情况。主要收集工程建设地区的原材料、燃料来源,水电供应和交通运输条件,劳力来源,数量和工资标准等资料。
⑵施工图设计文件,包括施工总平面图、各施工对象的施工平面图和剖面图、安装施工详图、各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等,以及依据施工图设计所提出的预算。
⑶招标投标合同文件及其相关资料。在招投标过程中及在中标以后,招、投标文件及其他一些文件将形成一套对工程项目起制约作用的合同文件。其主要内容包括:投标邀请书、投标须知、投标书及其附件、工程报价表及其附件、中标通知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、技术规范、招标图纸、业主单位在招标期内发生的所有补充通知、承包人在投标期补充的所有书面文件、承包人在投标时随同投标书一起递送的资料与附图、在商谈合同时双方签字确认的补充文件。
2.1.2 施工实施期信息收集
施工实施期,信息来源相对固定,主要是施工过程随时产生的数据和信息。关键是各方在信息分类和编码上要统一,实现信息管理的标准化、代码化和规范化。
2.1.3 竣工保修期信息收集
竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息积累的基础上的。传统模式的项目信息管理不重视信息的收集和规范化,数据和信息不能及时收集整理,往往采取事后补添或做假数据应付了事。现代项目管理要求数据同步反映,适时记录,真实体现施工过程,做到积累在平时,竣工时只是汇总和总结。
2.2信息的加工整理和存储
⑴项目管理人除应注意各种原始数据和资料的收集外,还要对收集来的信息进行加工整理,并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为如下几个类别:第1类是对资料和数据进行简单整理和筛选。
⑵信息的存储是将信息保留起来备用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息,要长期积累以备查阅。
2.3工程项目信息的检索和传递
无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料,为了查找的方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段,作好编目分类工作。
2.4工程项目信息的使用
信息管理的目的,是为了更好地使用信息,为决策服务。处理好的信息,要按照需要和要求编印成各类报表和文件,以供管理工作使用。信息的使用效率和使用质量是随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库中的数据,已成为信息资源,可为各个部门所共享。因此,利用计算机做好信息的加工储存工作,是更好地使用信息的前提。
3.项目信息管理系统的建立
工程项目信息管理系统是处理项目信息的人-机系统。通过收集、储存及分析项目实施过程中的数据和信息,辅助工程项目的决策和管理人员进行规划、决策和检查,实施对项目投资、进度和质量等目标的最优控制。
项目信息管理系统的目标是实现信息的系统管理以及为决策者提供必要的决策支持。其基本作用包括:利用计算机数据存储技术,集中存储管理与项目有关的信息,并随时查询或更新;利用计算机准确、快速地完成工程项目管理所需要的信息处理,方便、迅速地生成各种控制报表,提供高质量的决策信息支持。项目信息管理系统的基本工作包括:建立统一的项目信息编码体系,如项目编码、各单位的组织编码、投资控制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等;对信息系统的输入和输出报表进行规范统一,形成规范的信息目录清单;建立完善的项目信息流程,明确各单位之间的信息关系;建立基础数据管理制度,保证基础数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统。
4.结语
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Keywords: information engineering project information management project information management system
中图分类号:TN948.61文献标识码:A 文章编号:
信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输(传达、传递)的知识、新闻,或可靠地或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像都是信息表达的形式。它是各项管理工作的基础和依据,没有及时、准确和满足需要的信息,管理工作就不能有效地起到计划、组织、控制和协调的作用,任务也就会越来越繁重。信息是现代工程项目管理中不可缺少的重要组成部分。
随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,建设工程项目本身的功能越来越复杂,专业分工越来越细,项目的参与人员构成也变得非常复杂。甚至在一些大型项目上,业主方、设计人员、承包商、供应商等来自全球不同的国家和地区。所有这些,都对工程项目的组织和管理提出了越来越高的要求,也就是说工程项目管理的任务日益繁重,工程项目管理工作日益复杂化。这不仅对信息的及时性和准确性提出了更高的要求,而且对信息的需求量也大大增加。工程项目信息管理变得越来越重要。实践表明,只有切实做好建设工程项目的信息管理工作,才能保证项目的有关人员及时、准确地获取各自所需的信息。在此基础上才能够进一步做好成本管理、进度管理、质量和安全管理、合同管理等各项管理工作,为项目建设提供增值服务,最终优质、低价、快速地完成建设工程项目。
1按照项目管理工作的任务将工程项目信息分为四类
1.1成本(投资)控制信息
如项目的成本计划、施工任务单、限额领料单、施工定额、对外分包经济合同、成本统计报表、原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。
1.2质量控制信息
如国家或地方政府部门颁发的有关质量政策、法令、法规和标准等,质量目标的分解图表、质量控制的工作流程和工作制度、质量管理体系的组成、质量抽样检查的数据、各种材料设备的合格证、质量证明书、检测报告等。
1.3进度控制信息
如项目进度计划、进度控制的工作流程和工作制度、进度目标的分解图标、材料和设备的到货计划、各分项分部工程的进度计划、进度记录等。
1.4合同管理信息
如合同文件、补充协议、变更记录、工程签证、往来函件、会议纪要、书面指令及通知、验收报告等。
2工程项目信息管理的要求
工程项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储、处理和交流。工程项目信息管理的目的是为预测未来和正确决策提供科学依据,其主要作用是通过动态、及时地信息处理和有组织的信息流通,使项目经理和各级管理人员能全面、及时、准确地获取所需的信息,以便采取正确的决策和行动。为了能够全面、及时、准确、适当地向项目管理人员提供有关信息,工程项目信息管理应满足以下几方面的基本要求。
2.1严格保证信息的时效性,做到适时提供信息
一项信息如果不严格注意时间,那么信息的价值就会随之消失。因此,能适时提供信息,往往对指导工程开展十分有利,甚至可以取得很大的经济效益。项目信息管理应随工程的进展,及时收集、整理、处理、传递、存储、输出有关信息,要严格保证信息的时效性。
2.2根据管理需要提供针对性强、适用性高的信息
信息管理的重要任务之一,就是如何根据需要,提供针对性强、十分适用的信息。如果仅仅能提供成叠的细部资料,其中又只能反映一些普通的、并不重要的变化,这样,会使决策者不仅要花费许多时间去阅览这些作用不大的繁琐信息,却得不到决策所需要的信息,使得信息管理起不到应有的作用。为此可以采取必要的措施来避免上述情况的发生。例如,可通过运用数理统计等方法,对搜集的大量庞杂的数据进行分析,找出影响重大的方面和因素,并力求给予定性和定量的描述;将过去和现在、内部和外部、计划与实施等加以对比分析,使之可明确看出当前的情况和发展的趋势;要有适当的预测和决策支持信息,使之更好地为管理决策服务,以取得应有的效应。
2.3所提供的信息有必要的精度,以满足使用要求为限
要使信息具有必要的精度,需要对原始数据进行认真的审查和必要的校核,避免分类和计算的错误。即使是加工整理后的资料,也需要作细致的复核。这样,才能使信息有效可靠。但信息的精度应以满足使用要求为限,并不一定是越精确越好,因为不必要的精度,需耗用更多的精力、费用和时间,容易造成浪费。
2.4综合考虑信息成本及信息收益,实现信息效益最大化
各项资料的收集和处理所需要的费用直接与信息收集的多少、难易等因素有关,如果要求越细、越完整,则费用将越高。例如,如果每天都将项目上的进度信息收集完整,则势必会耗费大量的人力、时间和费用,这将使信息成本(包括收集、获得及使用信息的成本)显著提高,而信息收益(指使用信息带来的收益或减少的损失)增加不大。 因此,在进行工程项目信息管理时,必须综合考虑信息成本及信息所产生的收益,寻求最佳的切入点。
项目信息管理的对象既包括需要存档的各类工程资料,也包括工程实际进展状况等动态信息。工程资料的管理应符合有关规范、标准的规定,并宜采用计算机辅助方式进行并且形成电子工程档案。项目动态信息应使用有关计算机软件实现及时、快速处理,以满足项目动态管理的需要。
项目信息管理应纳入组织信息管理的总体框架中,并能满足组织信息管理的要求和为组织知识管理提供支持。项目信息管理中宜采用电子数据管理技术和计算机网络技术,以实现项目和组织间的快速信息交换,使项目能够充分共享组织信息资源。
3项目信息管理体系
项目信息管理体系的建立应与组织的信息管理体系协调一致。项目信息管理体系并非独立于项目管理组织以外的专门的组织系统,它是一种为各项管理工作提供信息支持和保证的制度性、程序性的文件体系。组织应全面规划项目信息管理体系,使信息能够共享,又能减少重复的工作量。
项目经理部应根据项目实际情况和实际需要,在各工作部门中设立专职或兼职的信息管理员,也可在项目经理部中单设信息管理员,在组织信息管理部门的指导下开展工作。信息管理员应由熟悉工程管理业务流程并经必要培训、考核合格的人员担任,对承担工程资料管理工作的信息管理员应取得有关部门颁发的上岗证书。规模较大的项目,可单独设立项目信息管理部门。
4工程项目信息安全
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依据工程项目的组织架构与分工型态,项目信息的处理程序主要可分为三个阶段:第一阶段为在施工前(Pre-construction)将项目设计的内容,如建筑设计、结构设计、机电设计等转换为项目的施工信息。一般而言,此阶段由设计单位移交给承包商的资料内容,主要为工程图文件及施工规范,因此承包商必须要在施工前将这些数据汇整成各项的施工需求,例如,以合约项目来表达所需完成的工作项目及数量,进而可依此施工需求以及项目的限制条件建立各项项目计划,如成本计划、时程计划、资源计划、分包计划、施工区域规划等等,以协助项目的推动与执行。第二阶段为在施工期间的信息处理,其工作包含与设计单位、分包商及业主间的信息传递以及记录工地的执行情况,并将此数据汇整为施工管理所需的各项信息,以支持管理者进行如成本控制、进度控制、资源分配、分包商管理、工地管理等作业。第三阶段为在完工后建立完整的信息档案,以移转给业主进行后续设施营运与维护的工作或是作为承包商在发展知识库或改善生产绩效的重要依据。解析项目信息于项目生命周期的处理程序与流向,可发觉信息皆源自于最根本的工程图文件与合约文件(FengandChen,2005),且以此作为信息传达的主要形式及内容,例如:在项目施工前期阶段,是以设计团队所提供的工程图文件及合约文件,作为项目初始信息的来源,使管理者对项目的范畴、规定与所需的资源有初步的了解,进而可对项目成本、进度、分包等进行缜密的规划;而在项目施工阶段,工程图文件与合约文件则是各项目参与者的主要遵循依据,管理者依此引领项目的推动,而分包商则依此执行各项工作。然而,现今工程图文件的功用多只局限于几何图形的表示,对于诸多工程信息则未多加描述;而合约文件中的各项信息,如合约项目的内容、项目排程、资源数量、施工规范等,亦无法与工程图文件有效连结,因此在实务上,管理人员必须要负责去了解这些图档中所定义的内容,并由工程图文件中解析相关的项目信息,以协助项目的决策与执行。然而,在工程图文件解析的过程中,往往需要以抽象的方式去想象项目中各个组件的特性及空间关联性,且必须要考虑不同层面(如设计、施工、资源、工地条件等)所存在着相互影响,如此大量且复杂的信息处理工作,对于项目管理人员而言是相当大的负担。除了原始设计图文件及合约文件的数据处理外,项目在施工期间仍需要视工程需求,产生执行项目所需的图文数据,并且在不同参与团队间进行交换及传递,项目要顺利完成需仰赖这些复杂的信息。虽然近年来已有许多软件程序致力于改善文件交换与共享的问题,但成效上仍未令人满意(RezguiandCooper,1998),其原因在于现有的软体仅局限于支持末端用户在业务上的作业需求,并且仍需要经常改变文件交换与管理的方式(HajjarandAbouRizk,2000),即在信息的处理与传递上仍无标准的作业方法。
3BuildingInformationModeling(BIM)
建筑信息模型在工程产业中为突破性的发展,在工程界中,仍然使用2D的CAD(计算机辅助绘图)图纸执行整个工程项目,包含规划、设计、施工、维护,其能够使营造现场或施工管理方面的提升受到限制,如规划设计时间中,无法在施工前明确了解此设计的施工性,导致在施工时易产生冲突问题,让工程项目有着不稳定因素。近年来,CAD软件不只是单纯的2D制图,已经由2D平面绘图提升至3DModel的建模。随着技术的进步,现在还可结合项目进程而成为有时间性的4DModel及结合项目成本的5DModel,甚至于可整合项目多面向信息的nDBIM建筑信息模型。BIM的发展,最显著的即是将2D平面图档转换为3D可视直观式模型,此3D建筑模型不仅让各项目参与者依其需求及目的而撷取信息,更可让各项目参与者在规划设计讨论时能直接指出问题所在,并透过BIM工具的修正、改善让工程整体更加完善。
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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.043
[中图分类号]TU17;TU71 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)10-00-01
随着工程项目非标准化趋势的增加,项目参建方增多,参与方之间的协调越来越困难,参与方之间的协同效应对工程建设的进度的影响越来越大。BIM技术的出现搭建了设计与施工的桥梁,促进了工程项目参与方的沟通,基本实现了工程项目全生命周期的信息化管理。
1 BIM技术概述
BIM(Building Information Modeling)技术起源于美国查克・伊斯曼博士提出的建筑计算机模拟系统(Building Descdption System)。其主要是以工程项目分类信息为基础建立起来的三维建筑模型,该模型融合了整个项目的信息,涵盖了规划、设计到施工、后期服务的全过程。
该技术的目标在于统一工程建设的全过程,为参与方提供协同工作的平台,以此推动工程建设行业信息化发展,减少施工过程中的争端。如今,BIM技术已成为建工程建设行业最为热门的名词之一。
2 BIM技术的基本原理
BIM技术作为数字信息化虚拟建模技术,不仅包含了项目所有信息的数据模型,也涵盖了项目信息之间组织的行为。通过信息数据模型与行为模型的结合,使数据由信息层经过行为层(模型层)到管理层,数据的运动产生了动态的关联。
由此可见,BIM技术不但可以增加项目的协同,且通过动态的数据,可以准确及时地提供项目各个阶段的信息,促使工程师建立相对精确的工程数据模型,实现对项目的实时管控。
3 BIM技术在项目管理中的优势分析
3.1 BIM技术在工程项目管理中发展的需求分析
无论是业主、设计单位,还是施工单位,项目建设参与方都希望借助计算机去计算项目中的信息,采用可视化的形式去快速理解信息,这就是BIM技术在工程项目中的需求。
3.2 基于BIM技术的项目管理优势
随着公路交通建设要求与社会交通发展需求的提高,高速公路的现代化发展开始呈现信息化、智能化、绿色化等特征,并向当前高速公路的勘察设计技术提出了新的挑战。由此可见,BIM技术与项目管理的结合不仅符合了政策的导向,也是建筑业信息化发展的必然趋势。
BIM技术在信息创建方面的优势:在工程项目信息管理过程中,信息创建是基础,同时也是极其关键的工作。这就要求工程项目信息具备准确性和完整性。基于BIM技术的信息创建,可以利用设计软件创建多维的数字化,设计信息;审批报告;设计任务书、投招标文件、合同以及现场施工照片等,这些均可由办公软件创建,以电子档案(各类数字化信息载体)的形式供各参与方使用。
BIM技术在信息集成方面的优势:信息是决策的基础,管理者能否获得及时、全面、准确的项目信息,对其决策起到关键性的作用。工程项目信息的集成,不但涉及众多领域参与方的信息,且随着项目的不断进行,不同阶段的信息也被陆续录入了BIM模型中,项目信息不断丰富,很大程度上保证了工程项目信息的完整性和准确性,发挥了项目系统的协同作用。
BIM技术在信息的传递、共享方面的优势:传统的信息传递方式是“点对点”的模式,这种模式下,信息的传递具有一定的方向性。比如,决策阶段的信息传递设计阶段、设计阶段的信息传递到施工阶段、施工阶段的信息传递到运维阶段,很少有反方向的信息流动,这就使项目各参与方只能在其主要的工作阶段参与信息的管理活动。同时,由于信息在各阶段之间流动时存在“信息断层”的现象,使信息传递效率极其低下,无法实现完全发挥信息的价值。基于BIM模型的信息传递过程,不仅有效解决了信息流失的问题,还保证了各参与方能够在项目全生命周期内参与信息管理,有利于发挥项目信息的最大利用价值。
4 BIM技术应用于工程建设项目带来的优势
某施工企业应用BIM技术完成了公路项目的施工,其过程中BIM技术将可视化-仿真、施工-实施各部分贯穿在一起,形成了一条项目链条,并由此带来了工作模式、工作成果等方面的变革。
4.1 工作模式的变革
BIM项目团队由传统团队加上专业BIM团队的方式来组合,这与传统项目部的构成是不一样的。其中,传统团队一般由项目负责人、专业负责人、现场施工人员以及辅助施工人员等组成。而BIM团队由BIM经理和BIM协调人组成,在这一综合团队中,BIM经理与项目负责人进行配合梳理项目的BIM流程、标准以及内部合作方式,BIM协调员与专业负责人配合解决所有项目中遇到的BIM技术问题。
传统项目团队中,各专业之间的协同配合是采用二维图式的阶段性配合方式,其弊端是信息交换和反馈是片段性的,容易产生内部混乱和大量重复性劳动。
BIM项目团队的协同目标是实现三维协同,比如建筑专业、结构专业、机电专业以及其他专业,共同在施工信息模型下工作,由各专业模型合并组成完整的施工信息模型,信息实时交互、实时反馈。
4.2 工作成果的革
BIM技术在不同的项目管理不同阶段中应用不同的软件,这可以带来不同形式的效果,比如在施工图阶段,设计单位可以应用相关软件,建立整个项目的MEP施工图的BIM模型。利用模型,甲方和施工方能更加直观地看到将要施工的项目的效果,同时把相关的问题和修改在施工之前全部进行解决。
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随着通信行业的高速发展,通信工程项目建设规模持续扩大,产生了许多跨地区跨省市、投资规模超大的工程项目。这些工程项目关乎国计民生,为了获得良好的经济效益和社会效益,确保工程能够实现节省工程投资、高质量按期完工等目标,就必须采用科学合理的项目管理方式。信息管理系统能够对通信工程各类信息进行有序管理,为工程项目决策、管理、运营提供客观依据。
一、通信工程项目信息管理系统的结构
通信工程项目信息管理系统的结构分为外部结构和内部结构。通信工程项目信息管理系统的作用、效率、性能在很大程度上取决于信息管理系统的外部结构与环境,这是其和企业信息管理系统的主要区别之一。
要合理规划设计通信工程信息管理系统的外部结构,就需要构建正确的工程项目信息源的处理流程与总体结构。通常,通信工程项目信息管理系统的建设会涉及到多方面的项目参与方,例如规划设计、项目业主、勘察设计、相关政府管理部门、监理单位、施工单位、调试单位、材料供应、设备制造和供应等。在通信工程项目信息管理系统建设的不同阶段,各个项目参与方的工作也不同,与之对应的信息管理系统的功能与结构也有所不同。
从内部功能角度来看,大型通信工程项目信息系统的建设通常包括项目造价管理信息系统、项目进度管理信息系统、项目设备管理信息系统、项目质量管理信息系统、项目物质管理信息系统、项目合同管理信息系统、项目决策管理信息系统、项目办公管理信息系统、项目档案管理信息系统等。在通信工程项目信息管理系统建设的不同阶段,各个管理信息系统的目标与核心功能的侧重点存在着一些差别。例如,规划阶段,通信工程项目的图档处理、设计管理是信息系统的重点;实施阶段,通信工程的业主项目、造价、质量、项目进度等信息系统的重点。
二、通信工程项目信息管理系统的处理流程
因为通信工程项目信息管理信息系统存在着功能和目标的差异,所以项目信息管理系统不同生命周期阶段的内部处理流程也不同。通常,通信工程项目信息管理系统的处理流程应当注重以下四个方面的内容。首先,在分部工程项目的划分和编码上,造价管理、质量管理和进度管理必须保持一致。其次,通信工程项目信息管理系统的处理流程的基础是概预算数据库和施工图设计,工具是进度计谋网络图,自动产生包括施工机具需求、人力资源需求、舞姿需求等内容的工程项目资源计划。以实际财务数据和实际进度为依据,产生实际的机具、物质、资金、人力等资源的消耗支出数据,并且和目标数据进行比较,为成本控制、合同结算提供实时、动态的信息依据。第三,物质需求计划和采购合同的编码应当相互对应。概预算项目的划分编码和项目财务管理信息系统设置的科目应当相互对应。财务科目编码、概预算编码和采购合同编码应当相互对应。从而根据财务支付数据和时间,自动汇总月度、季度等资金需求;按照项目进度进行动态分析,形成动态的费用和资金需求分析报告。第四,文件编码、图纸档案编码和质量验评项目范围应当相互对应。验评数据汇总成单位工程、分项工程、分部工程、分段工程验收文档后,和图纸档案信息管理系统共享数据,立卷归档,自动生成数字化通信工程项目技术档案。
三、通信工程项目的信息流路线
一般情况下,通信工程项目信息流路线就是通信工程项目的工作路线,其主要包括由下而上的信息、由上而下的信息和横向信息。
首先,由下而上的信息。通信工程项目决策离不开大量的一线基础信息。这些来自基层的信息,如通信工程项目进展情况、执行情况等,是项目管理者进行决策的重要依据。由下而上的信息是通信工程项目管理者获得信息的基本渠道。通信工程项目管理者必须掌握以下基本信息:通信工程项目的约束条件和目标的实现情况,具体包括工程项目的质量、成本、进度、任务量等情况;人力物力等各项资源计划的变化情况和干扰因素;参与通信工程项目的成员和工程项目涉及的相关单位、部门的基本情况。
其次,由上而下的信息。一般情况下,由上而下的信息指的是上级管理者传达给下级执行者的相关信息,其可以分成下级必须了解的信息、下级应该了解的信息与下级想要了解的信息。下级必须了解的信息,指的是下级执行者为了顺利完成工作任务,而必须了解的相关信息,具体包括通信工程项目的规定、标准、条例,工程项目的进度、程序、结束时间,工程项目各部门的职责与任务,工程项目的组织系统和相关工作单位,工程项目的约束条件和目标等。下级应该了解的信息包括工程项目进展情况,约束条件和工程目标的变化情况,工作中可能出现的困难或问题等。下级想要了解的信息通常是通信工程项目的近期安排、原因及特殊情况等。
最后,横向信息。通信工程项目的横向信息,是指同级的不同工作部门之间相互传递的信息。横向信息关系不属于正常的信息流,只有在紧急、特殊的情况下才允许发生。对于线性的通信工程项目管理系统来说,横向信息流能够在一定程度上节约信息传递的时间。
四、通信工程项目信息管理系统的运行基础
通信工程信息管理系统的运行基础是规范化的工程项目文档管理。通信工程项目有着大量的繁杂的资料,为了有效地管理这些资料,就必须建立相应的文档,例如合同分析资料、合同文本、会谈纪要、信件、各种原始工程文件、用料单、记工单、索赔文件、各种工程报表、技术鉴定报告、工程检查验收报告等。在通信工程项目中,这些工程管理信息是由文档系统输出。因此,文档系统是通信工程信息管理系统有效运行的基础。建立合理的文档管理系统,可以让通信工程项目工作人员准确、快速地查找到所需要的各项资料,进而提高通信工程运营管理的效率。划分通信工程项目信息管理资料一般是按照内容性数据的性质,根据资料特征对各项资料文档进行收集、分析、编码、存档,从而更好地为通信工程的工作人员提供常用的或专用的信息。
工程项目文档管理包括建立资料特征编码和建立索引系统。首先,建立资料特征标识。规范化的文档管理的基础是表达能力较强、用户友好的资料特征编码。通信工程项目编码体系一般有以下要求:统一的编码系统;能够区分各项资料的特征和种类;能够随便扩展;对计算机处理和人工处理有相同的效果。通信工程项目中的资料编码包括:有效范围、资料种类、内容对象、日期序号等。其次,建立索引系统。资料索引系统能够方便用户使用资料。通信工程项目的资料索引可以采用表格形式。索引系统在通信工程项目实施前,就应当进行专门的设计。索引系统表中的栏目需要充分反映通信工程项目各种资料的信息特征,以便于用户查询、调用。
五、结束语
信息管理系统是提高通信工程项目信息管理水平的有效途径。通信工程项目信息管理系统以数据库、网络通信、计算机等技术作为支撑,高效、准确、及时地分析、管理项目各个阶段产生的信息数据,为通信工程项目的决策、管理、工作人员提供高质量的信息服务。为了充分发挥通信工程项目信息管理系统的作用,就必须明确项目信息管理系统的目标和任务等。通信工程项目信息管理系统的核心目标和任务,就是建立项目不同阶段信息系统之间的接口和数据流程,以财务管理、合同、进度、质量、造价为主线构建信息管理系统。在具体的操作中,质量项目划分、费用项目划分、进度项目划分必须相互对应,以确保通信工程项目信息管理系统能够有序运行。在实际工作中,领导者先用起来是确保通信工程项目信息管理系统顺利、成功运用的关键。
参考文献:
[1]刘启,张靠社.基于B/S的电力通信工程项目管理信息系统研发[J].信息与电脑(理论版),2010(09)
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一、通信工程项目信息管理存在的问题
目前,我国通信工程项目信息管理的问题主要表现在:
(1)管理手段落后、单一,信息化程度不高。通信工程建设的项目涉及很多的方面,包括:项目立项、计划需求、项目审批、工程管理、财务结算等环节,会产生大量的文档、设计图、报表等资料。目前,面对庞大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比较单一、落后,导致信息管理难以达到项目的要求,实现信息的有效管理。
(2)信息管理无系统性,系统分散。目前在通信工程项目中,多数管理信息系统是为了支持职能机构进行决策、实施其职责。信息管理系统中含有多个单独的项目系统,系统分散;各自独立的运作、进行管理,信息管理的无系统性导致通信工程项目中信息无法进行有效的传输、共享。
(3)信息管理未达到项目管理要。如今,大多数通信工程项目依然是基于传统的信息管理模式,信息管理无系统性,造成项目实施的效率低下、信息管理系统中各分部门协调不力、财务结算滞后、项目管理与控制脱节等。
二、通信工程项目中信息管理的基本要求
为了实现通信工程项目中有效、科学、合理的信息管理,项目管理信息应满足以下基本要求:(1)准确性。信息要客观、真实的反映实际的情况。(2)及时性。信息有支持决策的重要作用,应及时的反馈至主管等相关工作人T,避免决策失误。(3)可靠性。保证信息的完整和精确,有效的发挥信息对决策重要的支持作用,为相关人员提供决策依据。(4)适用性。因为不同的管理职能部门具有不同的工作范围和内容,因此,信息应具有针对性与目的性。
三、通信工程项目中管理信息的分类和来源
通信工程项目中管理信息可以分为:工程作业信息、计划信息和控制信息三种信息。通信工程项目中管理信息有内部、外部两种信息来源:(1)内部信息源。例如:通信工程各管理职能部门的相关记录;(2)外部信息源。例如:通信工程项目中所使用设备生产的厂商关于设备维修的问题;项目中所使用技术的提供者,关于产品技术开发、技术完善、改造的信息
四、通信工程项目信息管理系统的结构和处理流程
1、信息管理系统的结构。不同的信息管理系统会在不同项目生命周期进行使用,通信工程项目信息管理系统包括:项目质量信息管理系统、项目办公与决策信息管理系统、项目造价信息管理系统、项目合同信息管理系统、项目物资信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目图纸文档信息管理系统和项目设备信息管理系统。
2、信息管理系统的处理流程。(1)分部工程的项目划分,将项目质量信息管理系统、项目进度信息管理系统、项目造价信息管理系统,与项目编码一一对应。(2)项目管理控制的基本预期目标是将进度计谋网络图作为使用工具,基于概预算数据库和施工图设计,自动的产生指导性的人力资源、施工设备、物资材料等相关需求。动态实际产生的资金、施工设备、人力等资源支出消耗数据,实际情况中的财务数据、项目进度作为依据,将之与指导性目标数据相比较,提供实时、动态的依据河信息给成本控制、合物资同结算。(3)在连结点上,财务科目编码、概预算编码必须与采购合同编码一一对应;概预算项目划分编码与项目财务信息管理系统科目设置一一对应;采购合同的编码必须与物资需求计划的编码一一对应。依据通信工程项目,自动与概预算资源计划目标进行对比和分析、针对产生动态的费用和资金需求进行具体的分析与报告。(4)文件包编码、图纸档案立卷编码与质量验评项目范围一一对应,质量管理部门的验评数据与图纸档案管理的系统数据进行共享,自动进行汇总成验收文挡、数字化项目的技术档案。
结束语:目前,我们所处的信息化时代是由许多的通信工程项目群共同支撑的,科学、安全、高效信息管理对通信工程建设具有重要的意义。要加强对通信工程中的信息管理,实现效率化、规范化的信息管理,推动通信工程项目的顺利完成,取得良好的经济效益、投资回报。
参 考 文 献
[1]陈文荣.试论在通信工程施工过程中信息化管理的应用[J].网络安全技术与应用,2017,(2):132-133.
[2]陈强.浅谈通信工程技术传输的有效管理策略[J].黑龙江科技信息,2017,(3):174.
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近年来,随着国民经济的快速 发展 ,我国电力 工业 也得到了快速的发展。电力工业成为国民经济产业的基础,承担着促进我国国民经济发展的重要任务。
据统计,2009年1月至10月我国电力工业生产简况如下:
“十一·五规划”即将完成,从电网的“十二·五规划”可知,在今后一段时期,我国经济增长仍将保持高速的态势,伴随着社会对电力工业也将保持旺盛的增长需求。电力项目按照超前规划、适度发展原则进行建设,实现更大范围的资源优化配置,推动能源的高效开发及利用,是我国经济又好又快发展的重要保障。发电厂、变电站等电力工程项目建设的任务繁重,如何进行 科学 合理的项目信息管理,对提高电力工程项目的质量、工期、造价都起着重要的作用。
1 电力项目信息管理
对于电力工程建设项目,随着电力项目的计划、启动、规划、实施等项目生命周期活动内容的展开,大量项目的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等各种各类信息会不断地产生,需要对其进行诸如收集、分类、加工、过滤、归档、储存等处理,以实现对项目的有效控制和管理。所谓电力项目信息管理是指在整个电力项目全生命周期管理过程中,对信息进行收集、加工和输入、输出活动的总称。项目信息管理过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存等内容。
电力项目信息管理直接影响项目管理工作的效率、风险、质量和成本。因此,如何有效、有序、有组织地对电力项目全生命过程的信息资源进行管理,是电力项目管理的重要环节。以计算机为基础的电力项目信息处理技术在电力项目管理中的应用,又为大型电力项目信息管理系统的规划、设计和控制提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。
1.1 项目信息管理的基本原理 项目信息管理是涉及信息资源、信息技术、参与活动的人员等要素,是多要素、多学科、多手段的管理活动。项目信息管理是一种技术性很强的管理活动,它要运用许多技术手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1 信息增值原理 信息增值是指项目信息内容的增加或者信息活动效率的提高。它是通过对项目信息的收集、组织、存储、查找、加工、传输、共享和利用来实现的。
1.1.2 增效原理 项目信息管理可以通过提供信息和开发信息,充分发挥信息资源对包括信息和知识在内的各种社会活动要素的渗透、激活与倍增作用,从而能够节省社会资源、提高工作效率、创造 企业 效益,实现社会的可持续发展。
1.1.3 服务原理 项目信息管理与一般的管理过程相比,具有更强烈的服务性,项目信息管所有过程、手段和目的都必须以用户需求为中心,必须通过服务用户来发挥作用。
1.1.4 市场调节原理 信息管理也受到市场 规律 的调节,主要表现在以下两个方面:信息产品的价格受市场规律的调节,信息资源要素受市场规律的调节。
1.2 电力工程项目信息管理的特征 电力工程项目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本职能是计划、组织、领导、控制;管理的对象是组织活动;管理的目的是为了实现组织的目标等,在信息管理中同样具备。但是,电力工程项目信息管理作为一个专门行业的管理类型,又有自己的独有特征:与电力企业制度紧密结合,设备及人员信息需要高度集中。正是有了信息的集中统一,才使得信息真正成为一种资源,并且实现了信息资源的共享。使电力项目管理人员随时掌握设备、人员的相关信息,使电力运行安全可靠。
2 电力工程项目信息管理系统
“电力工程项目信息管理系统”是向电力企业内各级主管部门(人员)、其他相关人员,以及组织外的有关部门(人员)提供信息的系统。它通过提供作为决策依据的统一的信息来为企业的计划、组织、领导、控制以及日常的作业服务。电力项目信息管理系统应向主管部门提供四种主要的信息服务:确定项目信息、搜集项目信息、处理项目信息及使用信息为项目服务。
以“变电站智能化巡检信息管理系统”为例:
变电站智能化巡检信息管理系统采用了“条码(无线射频钮)”作为设备标识器,各个需要巡检的设备上安装一个“条码”,内部存储特定的代码,标识着设备的状态、参数等所有内容。当工作人员巡检时只需带着巡检器(掌上电脑)到现场读取各设备标识器的数据即可,由于巡检器机身小巧轻便、操作简单方便,十分适合现场使用,同时它还解决了巡检到位问题以及省去了大量的数据录入工作,使用效果良好,对提高设备的运行维护水平及减轻数据的输入工作量起了很好的作用。当需要进行设备状态检修、设备缺陷管理和设备性能动态分析时,将工作站数据库的相关信息调出,设备的 历史 状况便一目了然了。
2.1 变电站智能化巡检信息管理系统的硬件组成
变电站智能化巡检信息管理系统主要由无线射频设备标识器(条码)、巡检器(掌上电脑)、客户计算机和 网络 服务器组成。
2.2 变电站智能化巡检信息管理系统的特点
2.2.1 巡检内容的编制灵活
巡检路线按部门、专业、巡检员分类;
每一条巡检路线按设备、部件、项目分层组织;
每一条巡检路线可定义巡检或点检两种模式;
2.2.2 巡检项目齐全,巡检工作人员录入方便
系统设定了“观察类”、“记录类”、“代码类”、“测温类”、“测振类”五种巡检项目类型。
2.2.3 强大服务器软件的信息处理与统计功能
①信息查询 信息查询是系统对信息进行处理的主要部分,通过不同的查询功能可以按不同的方式对信息进行处理、分析获得所需的结果。系统提供五种查询方式:工作查询、异常查询、缺陷查询、结果趋势查询、漏检查询。
②考核统计功能 主要功能是对巡检工作人员的日常巡检工作的统计,以便考核巡检工作人员的工作情况,主要包括:路线统计、到位检查、工时统计、异常统计。
异常统计用于统计设备有无异常情况或是有哪些异常情况;路线统计、到位检查、工时统计用于统计巡检工作人员到达巡检现场各个检查点的时间,以及在各个检查点耗费的时间。
漏检统计用于巡检人员在应巡检周期内未检查项目的条数,以及哪些已派发而未下传的点检计划。
③报表功能 系统设计有各种完善的报表,并且用户能够根据实际需要定制各种报表。
④缺陷管理 系统可以按巡检人员、巡检日期、缺陷类别、设备等方式作为检索条件,方便地统计设备的缺陷情况,同时也可以将设备缺陷转给其它系统,以便与其它系统集成。
3 结论
电力 工业 是关系国计民生的基础产业,承担着保障和促进国民 经济 发展 的重要任务。当前乃至今后一段时期,电力工程建设都处在一个快速发展的时期,电力工程项目投资大,任务紧迫,环境复杂,新技术新工艺不断应用,业主对项目质量、工期、安全、投资效益等方面的要求不断提高,电力工程项目管理应当适应新的发展要求,借鉴国内外先进的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,实现项目管理的 现代 化,促进工程建设规范有序、优质高效、安全可靠的进行。信息管理是项目管理的重要内容之一,对电力工程项目管理的好坏起着决定性的作用。
工程项目信息管理系统在电力工程项目管理中的应用,不仅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技术快速发展,利用先进的信息技术手段进一步深入工程信息的挖掘利用,可以强化工程信息整合处理能力,推进工程效益的有效管控。本文结合变电站智能化巡检信息管理系统来制定 科学 合理的管理制度和规范完善的管理程序。
变电站智能化巡检信息管理系统是变电设备运行维护单位用来辅助对变电设备及其附属设施进行日常巡视和检查工作的信息系统。此系统的使用将改变以往设备大修制定计划需要再三催促各部门上报计划,而各部门进行上报时又需要翻查大量资料统计设备信息,不但工作效率低还有可能漏报的状况,现在大修计划的制定只是举手之劳的事,设备的安全运行水平、管理效率都得到了极大的提高。借助系统的帮助不但可以及时掌握设备的第一手现场资料,而且可以快速地进行处理。变电站智能化巡检信息管理系统大大提高了设备的健康水平,保证了各项生产任务优质高效地完成。
参考 文献 :
[1](美)维埃拉著,董明等译:《sql server 2005高级程序设计》.人民邮电出版社,2008年.
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企业工程项目信息管理建设主要有两个方面:一是硬件系统建设,包括计算机设备、业务应用系统和网络系统的构建;二是在工程项目信息管理系统设计初期,工作人员对其开发与实施进行的预算评估,并将预算作为平台建设资金成本的控制依据,以便为后期的招投标工作奠定基础。企业工程项目信息管理集成平台能够在复杂的工作环境下支撑各种业务系统协同运行,向用户提供可视化界面和各种通用接口,业务软件的使用不再受到设备配置、数据库系统、操作系统和应用协议的制约,提高平台的可用性和稳定性。同时,平台能够提供良好的信息化管理服务,利用信息流将企业工程项目中各项业务的组织机构、管理职能、工作流、资金流等进行连接,将企业工程项目信息管理系统设计、规划与实施工作中相对独立的业务软件、硬件设备、人员配置、项目资料之间的关系进行集成管理,使其融合到一个完整的可操作系统中,确保企业工程项目信息管理信息的实时共享与沟通。
3企业工程项目信息管理集成平台设计方案
本文提出的企业工程项目信息管理集成平台建设方案以提高生产效率、提升管理水平和加强营销能力为目标。平台建设以P6数据库为核心,充分发挥P6数据库在工程项目的设计、施工、采购、费控、质量等管理工作中的优势,使企业工程项目管理工作的展开以资源管理和进度管理为主线,在使用P6数据库的同时,借鉴其先进的数据资源管理理念和方法,设计开发具有集成功能的各种业务应用系统,建立一个包括合同管理、资金管理、施工管理、进度管理、采购管理、运输管理、质量管理和经营管理的完整的工程项目管理平台,使工程项目中包含的信息资源得到有机结合和应用共享。使企业工程项目各个业务层面都实现信息化管理的高效运行,打破传统企业工程项目管理中的瓶颈问题,促进企业的可持续发展。
4企业工程项目信息管理集成平台实施方案
4.1创建组织机构
企业工程项目实施信息化集成管理过程中,企业组织机构也要进行适当改革,才能确保平台建设按计划实施。由此,企业应该成立三级组织机构,一是工程项目领导小组;二是工程项目实施小组;三是工程项目实施职能小组。项目领导小组、实施小组和职能小组三者之间的关系是相互联系的。实施小组成员是职能小组负责人,领导小组成员是项目领导小组组长。企业工程项目的总负责人应该由企业法人担任。同时,企业工程项目信息管理集成平台的发展建设除了需要企业相关业务管理人员的支持,也离不开通信专业、计算机专业人员的有力支撑。
4.2执行进度计划
根据企业工程项目信息管理集成平台建设目标和方法,经过组织机构相关负责人讨论后,确定总体实施计划。企业工程项目信息管理集成平台建设实施进度,但由于该项目比较庞大,涉及行业广、内容多,建设工作不可能一步到位,平台中部分功能模块的实现不一定按照计划同步建设,可以分成多个期限完成。基于以上问题,本文对该平台建设工作提出以下建议:在分期、分阶段实施过程中要综合统筹考虑,注意应用系统之间的数据交换功能,尽量预留足够的数据接口,各个子系统中的功能模块代码编写要采用同一种编程语言,确保平台的集成性。
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我们正处在经济形态急剧变化的“新经济”时代,作为“新经济”时代的重要特征之一是“信息网络化”,企业将加大应用信息技术的力度,广泛采用建立在现代信息技术基础上的各种管理技术和决策手段。良好的企业社会信誉和施工质量无疑能为施工企业承接工程带来优势,但是,作为充分竞争的建筑行业,作为高度同质化的施工产品,价格因素越来越成为决定业主选择承建商的最重要因素。因此,如何降低项目运营成本,加强项目成本管理是目前施工企业项目增强竞争力的重要课题之一。
二、工程项目成本管理及控制的难点
在施工企业中,由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因,项目成本管理及控制一直不尽人意,具体体现在以下方面:
1.施工项目地域分布跨度大,施工周期长,企业很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。
2.项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂,大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。
3.项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐,项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多,造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。
4.由于体制和激励机制等原因,严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间,从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。
三、工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构
信息网络化的冲击,不仅大大缩短了信息传递的过程,使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反应。并且由于网络技术的发展和应用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不对称性,从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本,从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势,在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。
在国内,已有很多企业在项目成本管理运用管理信息系统,目前,很多公司已在项目管理上全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中, 充分利用各种信息资源,对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制,使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统,施工管理人员可随时掌握项目的成本信息,以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1.工程项目成本管理流程。项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来,最终汇总到项目部。
2.工程项目成本管理系统结构。项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划,然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中,根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期,依据本阶段项目实际产生的成本项目进行核算。当核算完成以后,将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效。并与项目实际产值进行对比。
四、工程项目成本管理系统实施的效果及其发展展望
经过多年的试运行、修改,工程项目成本管理系统软件已基本成熟。应用工程项目成本管理系统软件,在从以下方面提高施工项目的管理水平:
1.提高管理效率。成本资料信息资源共享,大大降低了现场管理人员的劳动强度,工作准确度提高,出错率降低。现场管理人员可用更多时间与顾客沟通,做好服务,提高顾客满意度。
2.竣工结算资料。能在项目施工的过程中,准确、及时地统计施工成本资料,在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料,彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。
3.工程经济档案。反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况,还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。
4.管理者决策。项目管理者能根据可靠的资料,迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低。
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一、项目概括
海峡西岸经济区高速公路网漳州至永安联络线漳州华安(玉兰)至新圩段A3合同段全长7.373Km,起点位于福建省漳州市华安县沙建镇沙建村,起止桩号K13+330 -K20+703。采用双向四车道高速公路标准,整体式路基宽度24.5m,桥梁净宽2×11m;分离式单幅路基、桥梁宽均为12.25m。主要工程量为:2.5座隧道,单洞长4760.52 m,大桥1079.54m/6座,盖板涵335.957m/6道,通道209.6m/4处,乡村道路3184.492m/9处,路基挖方144.0651万m3,路基填筑111.3048万m3,防护及排水6.7万m3。总造价人民币437385323元。行车设计速度为80km/h,合同工期24个月 2013.2.1日至2015.1.31日。
二、信息系统在工程管理方面应用
(一)项目部通过分析标后预算,完成公司下达的指标,并将标后预算及时录入管理信息系统中,实现随时随地从信息系统上查询标后预算数据,确保工程承包按照标后预算要求,及时调整,做好预算。
(二)信息系统实施零号清单分解,精细化管理
(三)合同是风险最有效管控的手段。项目部建立了完善的合同制度,及时完成分包标段及分包合同的录入,各分包商、分包合同金额、工期等信息实现随时可查询。
(四)及时进行施工日报的填报,实现数据的来源可追踪,防范数据的虚假性。
(五)工程结算采用系统打印结算单进行结算。实现合同内、外班组的结算均采用系统打印的结算单作为财务记账凭证。
(六)通过漳永A3项目编制好的进度计划报表,以及填报好工程日报,通过计划及完工工程日报对比,及时发现进度偏差,便于总结分析,重新调整进度计划。
三、信息系统在工程结算方面应用
工程结算有合同内结算(分包合同结算)及合同外班组结算两大块。
(一)分包合同结算
分包合同结算时,项目部严格按照公司要求,在项目工程日报填完后,根据业主计量确认的数量,财务部门在收到工程部按照要求开具的结算单后,方给予结算。对于根据现场实际完成的日报填报量所计算得出的收方结算数据仅作为借款的依据,不作为最终结算依据。
(二)合同外结算
对于合同外结算,及时录入合同外临时班组信息后,根据合同条款,确定由项目部或班组承担的责任后,才可以进行合同外班组结算管理流程。
(三)物设管理
物设部所有入库、出库材料,施工班组领拨料,材料结算等均采用信息化系统进行。实现了无纸化办公。物设管理在信息化系统取得了巨大的成果,主要表现在:
1.各班组领用材料台账明确。
2.材料耗用、库存数量数据准确。
3.实现对班组材料消耗量考核。
四、层层落实,有效保证
(一)在整个信息化系统实施过程中,分公司领导要求A3项目部根据每个信息化系统流程定义,实行岗位责任到人得制度,并采取切实有效的奖罚措施,确保管理信息化系统有效运行。
(二)根据实际情况,制定确实有效的阶段性录入计划,为信息化系统录入提供指导。
(三)根据计划,比照阶段性计划完成情况,对未完成工作原因进行分析总结,调整好下一阶段计划,并制定补救措施。
(四)定期向公司汇报信息化系统运行情况,并将每期遇到的问题收集汇总至公司,做好与公司沟通工作,共同对系统进行完善。
五、推广有成,共享成果
在管理信息系统实施的过程中,项目部享受到了管理信息系统运行带来的成果。
(一)通过管理信息系统,可以直观明了每个清单细目的盈亏情况。
(二)通过管理信息系统,轻松实现对班组材料消耗量考核。
(三)通过管理信息系统,严格把握好跟施工班组的结算,控制好结算工程量,避免出现超结算、重复结算等现象,以便更好控制好项目流动资金。
(四)根据进度计划及日报填报数据相对比,可以直观看出每个工程部位进度情况,方便项目部及时调整计划和生产要素投入。
(五)初步应用成效
经过信息系统的运行,触碰业务及管理系统,信息化的应用给我们带来如下转变:
1.过程透明、流程驱动,管理更加规范
业务数据进入信息系统,日志追踪,分权限查看,过程透明;信息化同时让企业梳理各类编码体系,权限体系,倒逼企业优化组织结构,清晰业务定位;信息化促使企业一切按流程办事,使企业管理更加规范。
2.协同办公,任务找人,效率大幅提升
系统对移动客户端的支持,流程驱动,任务找人的短信提醒模式,使业务审批不受时空限制,使流程环节等待时间大幅减少;成熟的项目管理模式和标准化的模板,详实的数据及案例积累,灵活的自定义功能等,使流程环节工作更加便捷高效,流程的优化、标准化的操作使工作效率大幅提升。
3.模式优化,精益管理,管控更有成效
系统内置了科学高效的项目管控模式。基于标后预算、施工预算和实际成本的对比分析,资源消耗与进度计划的净值分析,基于零号清单的数据汇总,成本核算单元细至清单细目自定义功能等成本管控,使项目成本得到了很好控制,实现了良好的经济效益。规范透明的流程运行,及时准确的数据录入,预先设置的风险预警,实时动态的查询分析等功能使项目风险得到了很好控制。
参考文献:
[1]祝健.浅议项目管理信息化系统及其运用[J].建筑施工,2012 (06):630-631.
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一、通信工程项目管理系统相关功能的运用
1.系统整体使用情况
通信工程项目建设时主要涉及信息管理系统的审计管理、工程管理、立项管理、设计管理需求管理等诸多模块。另外,参考通信工程具体要求,进行综合分析,进而全面细化不同模块。例如:在资源配置、任务分派、需求审批管理、工程建设管理、安装维护管理等实现系统化的操作,并借助计算机强大的计算功能,进行制度化约束,使管理形成规范化操作,最后应用到通信工程项目各环节中。
2.相关模块的细化管理
通信工程项目建设过程中,不同模块的细化管理主要按照以下程序实施:对设计管理模块而言,所长受理设计任务书后会进行审核、设计、分派等,最后将形成的设计文件递交投资项目计划室。整个流程主要有设计员与所长等人员负责。立项模块主要由投资项目计划室受理并审核所长上交的设计,一方面将设计交给计划室主任进行审核,另一方面联系采购室采购设计过程中应用到的材料。同时,将项目管理岗提交的项目任务书发放给施工单位以及工程建设室。该模块涉及的主要岗位有计划室主任以及项目管理岗;工程管理模块负责受理工程项目任务,同时对施工任务进行审核与下达,包括结算管理、变更、延期、工程停工等内容,因此需要设置建设室主任、工程管理岗岗位;审计管理模块任务为在审计部门内部实施内部结算审计,并对施工单位编制而成的结算文件进行审计。同时,施工单位和工程建设室也参与审核,最后由审计负责人审批通过,该模块主要涉及审计负责人和审计管理岗岗位。
二、通信工程项目管理系统技术操作
通信工程项目管理系统技术操作包括较多内容且涉及较多专业知识,下面对其进行详细探讨。
1.管理系统接口的应用
通信工程项目中,信息管理系统的主要接口设计应从应用层面进行整体分析,并在遵守科学发展的基础上,使设计的接口和信息化实现路径达到良好的融合。通信工程项目信息管理系统接口包括资源管理系统接口、客户响应系统接口、办公系统OA接口、制图软件接口及设计平台接口等。其中设计平台接口主要由设计员接收上级下发的设计任务,并进行设计需求的提取以及借助相关设计软件,将相关设计信息传至项目信息管理系统中,供不同岗位人员进行查询。施工单位亦可运用同样的方法将形成的结算结果上传信息管理系统中,制图软件接口供设计员调取专门的设计软件完成施工图纸的设计,最后将设计结果上传给信息系统,供不同部门查询。而办公系统OA接口可实现决策分析数据、办公数据、生产数据间的转化,为资源共享提供可能,降低审核工作劳动强度,利用客户响应系统接口可将客户响应系统业务需求数据提取出来,同时减少数据重复录入劳动量,及时反馈通信工程项目相关信息。
2.合同化管理的综合手段
通信工程项目中信息管理系统包括财务、质量、进度、合同、造价管理等内容,并将工程质量、费用支出、施工进度当作重要内容进行控制。为此,针对施工单位以“低价中标、索赔赢利”方法中标的行为,业主造价管理人员应引起足够的重视,采取行之有效的策略,做好事前控制工作。同时在充分考虑质量、经济等内容的基础上,确定是否进行工程变更,以实现工程施工成本的有效控制。
3.监督管理的细化手段
通信工程项目中信息管理系统需将系统运行的整体功能突出出来,尤其严格落实不同施工环节的监督管理工作,借助计算机强大的数据处理能力,将不同管理环节和现有的管理机制进行良好的融合,继而形成一套科学的管理模式。同时从通信工程项目实际施工情况出发,通过协调与合理调度使不同工种、专业的施工人员在各施工阶段密切配合,较少施工过程中矛盾的出现,从而使通信工程项目在规定的时间段内顺利完成。另外,在该环节为实现工作界面的调度与管理应设立专门的工程进度管理员岗位。
三、总结
信息管理系统是提高通信工程项目管理水平的有效途径,其融合了数据库技术、计算机技术、网络技术等,为及时准确地掌握通信项目工程相关信息奠定了坚实的基础。为此,为充分发挥信息管理系统潜能,使其更好地为信息工程项目的建设、管理工作提供优质服务,应在准确把握管理任务和目标的基础上,实现不同接口以及各管理模块的连接,确保进度项目划分、费用项目划分、质量项目划分等相互对应,保证通信工程项目中信息管理系统的高效运行。
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功能设想和界面设计
进度计划与控制应该是项目管理的核心部分,所以应在主界面体现出来。每个项目应该有自己独立的主界面,就如word 软件,我们打开每份word 说文档,显示的内容都不一样。制定进度计划首先要确定项目的目标和各项工作,由于工程项目常常具有专业众多,交叉施工等特点,首先要积极研究各项工作的逻辑关系和关键路线的工作,确定哪些工作在前,哪些工作在手,哪些可以同时进行。然后以模块方式添加网络进度图,与书本所学的双代号网络图不同的是,这个网络图应该以时间轴为单位,以及工作的细节信息应当足够充分,以便进行组织,明确工作目标,还要把任务和责任分配到有关人员的头上。接下来就是要确定项目工作的逻辑关系,一旦每项工作的持续时间确定下来,项目的整个工期也就可以确定。主界面的内容是对工程项目管理中的重点进行全面的监督和控制,能够对项目过程进行有效控制,所以需要有总的进度图,总的材料计划,财务计划。主界面应该做到明朗清晰,方便的看出每天的工作内容,需要的原料,可以提前知道以后特定天数的材料需求以及采购计划。
细项工作设计时,应有工作的标准命名,给工作一个标准的命名方法。工作的详细介绍,就相当于一本工作指南作目标,不仅有工作方法,工作注意事项(如天气,安全等),还有标准的工作进度条,与主界面类似的进度条表示,这样可以方便自动整合到主界面中。并且相关的物料计划,财务计划,人员计划。这样设计一个大的具体的项目,就可以像堆积木一样,一块块添加,很快完成初步的计划,判断项目的总的工期和费用,判断其可行性,还可以通过更加具体的修正,使用其中的信息帮助完成投标。
将每次累积的经验制作成工作模块,建立强大的项目工作的数据库,在这基础上,如果有类似的工作,就可以很轻松快捷的将整个项目用小工作模块整合出来,通过简单的修改就是适应新的工程项目,这在工程造价还有工期估计方面完成工作进度计划,人员需求,财务还有和材料的安排。
软件还应该能够记录每天的工作信息,而且能够反应在该项目的主界面,根据完成情况,自动更正相应的进度计划。在财务管理功能方面,主要是要适应变化的价格,不同的阶段不同的报价。加强财务管理,严格控制总费用。在输出方面,应该能够做到工作内容的输出,方便安排工作以及采购。还有相关数据,方便向上级上报工作进展情况。
工程项目信息管理系统软件对工程项目管理有着至关重要的作用,然而我国的信息管理系统软件的开发距离世界先进国家还有较大差距,随着社会经济的飞速发展,我国对自主开发设计软件的需求也越来越明显,我国也必须加快工程项目信息管理系统软件的自主开发。工程项目信息管理系统软件的设计需要遵循一下四点:
(1)需求分析:需求分析主要是了解用户的需求。需求了解得越详细,程序的后期开发与维护费用就会越少。一般的开发团队中,需求分析都是由资历较深的系统分析员或项目经理担当,可见它的重要性。需求分析制订好后,需要反复修改。将最后的结果交给用户审定,确认无误后,由系统分析员完成需求分析文档,再开始下一步工作。 转贴于
(2)概要设计:概要设计紧跟在需求分析之后。用户需求明确后,将得到的数据分析后,开始构建数据库的逻辑结构。此时,数据库中的表格还未成形,通过各种分析工具(如PowerDesigner等)画出数据流图,最后就可抽象出数据库的具体表结构。这时由系统分析人员反复审核。确认所有的需求都考虑在内,没有遗漏后,就可以开始制订概要设计文档。概要设计文档形成后,整个程序的逻辑框架也就形成了。
(3)详细设计:详细设计就是将各个业务模块的窗口全部建好,各个窗口控件的处理代码全部用语言表达出。所以详细设计是整个系统中最繁琐的环节。程序编码:程序编码相对于其他环节来说比较简单,程序员只需要根据详细分析文档写程序编码,保证代码没有错误即可。
(4)测试:程序编码完成后,就需要测试。测试有几种类型,主要是测试代码有无逻辑错误以及在加载数据环境下程序的稳定性问题。
参考文献:
[1]《中国建设信息》工程项目管理软件的发展趋势与应用现状初探讨李洪东孙艺键
[2]《工程项目管理》清华大学出版Frederick E. Gould Nancy E. Joyce
[3]《建设工程项目管理》中国建筑工业出版社缪长江主编
[4]《信息系统开发与管理》科学出版社汤志伟主编
篇13
1 对电力工程项目信息管理的阐述
电力工程项目信息的管理实际上是在实施整个项目的过程中,对项目产生一些的数据、信息进行有效的控制和管理,对相关活动进行有效的管理。在国家对电力工程项目的建设中,随着建设计划的启动,一系列的活动将陆续开展,项目的建设、启动、实施规划,这些措施都是一个漫长的过程,在每个项目的建设过程中,都会伴随一系列的合同、文件、图纸等各种信息,然而对于这些复杂的信息我们需要进行分类管理,目的为了更好的实施项目,对项目进行有效的管理、控制。而项目的质量成本、效率水平这些都跟项目的信息管理有关,所以,在引入计算机信息管理是一项很重要的工作,计算机的应用在项目中的应用给项目解决了一系列的问题。
1.1计算机在工程项目中信息管理的基本原则
我们知道,计算机的管理主要是对信息的管理,也是比较智能化的,而相对于电力工程中的的信息管理的措施的要求是非常高的,多方面的信息来源、采取的相对应的措施等这些都需要计算机来处理,这种信息管理是一种多因素、多措施、多技术的管理行为,要想管理好电力工程项目的信息首先要做到以下几点:第一,在建设项目初期对信息的收集,在收集多方面的信息,我们应该采取更多的方法方式进行收集,不能局限一种方法,首先从市场的角度去考虑,收集相关方面的资源信息,在了解到市场的信息后还要考虑到项目在实施过程中所遭到的自然因素信息,自然因素信息的收集主要是为了避免工作的过程中造成的损失,其次对项目进行评估和预算,更深入一部的调查研究。第二,对收集来的信息进行分阶段处理,收集到有关项目同类的信息,我们应该建设有结构形式的模式,找出不同时期收集到不同的信息,对信息进行分类管理,收集一些相关单位的有关信息,比如此项目该单位已经实践过,那相关工作人员在勘察设计单位的同时,还要对此项目完成的效果和实际效率,对于此项目所要达到的一些标准,相关工作人员也要有所记录,并通过计算机对有关数据进行分析,找出一些可实用的措施。第三,在项目实施过程中对施工信息的收集,首先在项目施工前对项目的准备、以及相关负责人所作出一系列的规范要求,对施工前的材料采购、设备准备、设备所需的配件以及一些材料的使用情况,保证施工进度的同时还要保证施工人员的安全,在施工过程中一定要按严格要求执行,最后在吧项目竣工后还要对项目的维护收集相关的信息,如工作人员在巡视过程中所有记录,有关工程的质量问题等,对施工队伍在竣工后相关负责人对项目的总结,这些比较重要的信息应该由计算机来进行管理,这样就比较有系统性,在控制方面也很达到很大的效果,这也给施工过程中带来极大的好处。第四,把收集到的所有信息资料进行存库,各类信息进行规范的管理,经过科学的依据,结合实际情况按照一定的要求进行实施管理,对存库的文件名也要有效的规范,通过计算机的信息管理,相信对计算机的应用会有一个很好的应用。
1.2计算机信息管理的特点
在电力工程信息管理中,计算机的信息管理比较具有系统性,更有利于控制和管理,然而,计算机的信息管理要具有一定的普遍性,对其性能具有一定的掌控性,计算机信息管理在有普遍性的同时也要有自己的特点,在和电力企业机构信息相连的时候,设计施工的人员要和工作信息相结合在一起,因为在计算机的信息管理中,只要相关联的信息结合在一起,这些信息才能够成为资源,才能够实现控制管理,也才被利用到生活中去,这样就可以达到更多资料的共享,相关工作人员在电力工程实施过程中一定要了解到设施的情况,这样掌握好工程项目的相关信息后,才能有效的使工程正常运行。而电力工程项目计算机信息管理师比较有系统的,有相关领导者和工作人员,还要一些外部机构的工作人员,这是一个庞大的系统,需要各个不同的领导层次提供相关的信息进行管理。
2 计算机信息管理在项目中的应用
通过上面的一些文字我们知道计算机信息管理师一个庞大的系统,这个庞大的系统中各个部门的工作者都起到很大的作用,在信息的收集、项目的策划、及项目的实施,这一系列的相关体系都要为以下几个方面信息服务:对工程信息的确定、收集工程实施的整个过程中的信息、对工程信息的处理和运用收集到的资料信息。比如,变电站智能化巡检信息的管理系统,在这个系统中,每个巡检的设备上都安装了一个条码,而这种条码相当于每个设备的名字,只有通过每个设备上的条码,我们才能通过条码对设备进行认识,设备的一些基本资料,比如设备性能、状态、参数等这些都在条码上。当我们的相关工作人员进行巡检时可以通过高科技掌上电脑到对条码进行读取,这样就可以有效的知道设备的一些状态,掌上电脑的引入,不仅可以使工作人员的工作量大大减少,还能使工作效果更好,当检查出设备的一些性能、参数以及设备的一些缺陷时,这种计算机的东西就会进行有效的分析,将已存储好的数据库里的相关信息调出,这样就可以很有效的检查出设备的问题,并通过找到相应措施进行解决。变电站智能化巡检计算机信息管理的系统,通过对计算机信息管理的应用,工作人员的巡检的内容变得灵活、巡检也比较轻松,可以看出计算机的信息在电力工程项目中应用是有很大的作用的。
3 结束语
在高科技发展的今天,电力行业也大量引入了计算机信息管理,通过智能化的管理,对电力行业的的技术水平也大大提高,在当前,信息化的时代,各种技术措施在不断的完善更新,使用优秀的技术措施,不仅可以使工作效益有所提高还能使企业的经济效率有所提高,使企业更接近国际化。通过计算机信息管理的应用,可以对传统的体系进行修改,并找出更多的对应方案。总体来说,电力工程项目计算机信息管理是在电力系统中的一个重要的环节,在目前的经济社会下,电力行业得采取更多科学的方法,保证电力工程项目的规范管理,为工程项目提高更多的经济效益。
参考文献: