引论：我们为您整理了13篇档案管理特色亮点范文，供您借鉴以丰富您的创作。它们是您写作时的宝贵资源，期望它们能够激发您的创作灵感，让您的文章更具深度。
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一、中职学校特色档案的内涵与实质
表面的理解，“特色”就是指事物具有独特的色彩、风格、内容及其特征、特性、内涵等。就档案工作而言，主要是指与本单位工作有关的、具有一定的内容特征的档案集合。对不同的单位，其特色档案的内容与形式会有许多不同的情况，每个单位都会有各自的工作特色。
档案工作及档案材料要有特色，可用“人无我有、人有我优、人优我特”的形式来表现。以武汉航道学校特色档案建设为例，学校的建设与发展、创建湖北省重点学校、申办全国航道职工教育培训中心、全国职工教育培训优秀示范点，申办航海教育培训资质，走职工培训教育为主，学历教育为辅，航道职工培训与海船船员培训相结合的发展之路，为学校的特色档案管理提供了重要源泉和活力。为适应学校各项工作的需要，档案部门在档案的收集内容、管理方式、信息的开发、利用服务、文件汇编等方面都反映出与其它航道单位的不同。档案工作围绕学校教学、培训等工作，开展了特色档案的建设和管理。以学校的建设发展为核心，按照“整理—开发—利用”三个层面，在做好学校档案工作日常管理的基础上，提炼、完善亮点材料，整合档案特色资源，为学校各项工作的顺利开展服务，力争特色档案建设与学校建设协调一致，促进学校可持续发展。
二、中职学校特色档案工作的建设、利用和管理
中职学校的特色档案建设，可结合本单位的情况，围绕学校重点工作，档案部门根据自已的人、财、物等条件有选择性地从以下几点进行。
2.1 特色档案材料的收集整理
针对反映学校亮点材料开展收集整理工作，彰显档案特色。特色档案的内容可结合学校的教学、科研及管理工作，凡是在归档材料中能反映学校亮点和成果的，其它航道系统内单位不具备的，学校独自特有的内容，都可以作为特色档案来进行收集整理。航道学校现将以下内容档案材料纳入特色档案收集范围：
1.反映学生各种职业技能和水平考试的文件材料，如各工种职业鉴定考审批材料，海船船员培训证书申报材料及成绩等各种职业技能考试达到一定水平的材料。
2.反映历届学生录取、学籍、毕业及就业信息的文件材料
3.学校重要资产证书材料（如房产证、土地证、车辆使用相关证照等）。
4.教师公开出版的专著、教材，以及为适应教学需要组织编写的内部培训资料。
5.反映学校师资力量的各类教师资格证书复印件。
6.反映学校办学资质的文件材料。
7.学校及教师在教学、科研、管理工作中获省部级以上奖励证书、奖牌实物档案等。
8.学校教学科研活动中产生的影音资料。
9.学校完成的科研课题。
以上文件材料反映了一个学校的管理水平、师资队伍建设、教学科研水平、教学质量、学生的素质培养，教师的专业技能等各方面。
如：历届学生学籍信息。在2009年学校申报湖北省档案目标管理AA级时，有一位评审组的专家上世纪80年代曾在校进行过为期三个月的短期培训，在对学籍档案进行抽查的时候，看到自己当年的学籍卡，整个专家组对学校档案的完整性有了高度的评价，对学校档案管理工作通过AA级评审起到了很好的推动作用。档案部门在历届学生录取、学籍、毕业及就业信息的基础上编制了《航校学子名册》，还收集了大量毕业后在各领域从事各种职业的成功毕业生信息，在学校二十年、三十校庆活动中，将历届学生毕业照与毕业多年后的工作照制成展板，成为校庆活动中的一大亮点。
2.2 特色档案材料的编研开发
档案管理的根本就是利用，档案人员不能只重管理，而是应该管理与利用并重，没有利用价值的档案，就没有任何意义。而档案人员最重要的工作就是从库存档案的大海中，提炼出发光的珍珠，让广大利用者都能得到想要的，甚至是出乎他们意料之外的珍贵宝藏，而不是让利用者们亲自在一堆堆的档案中去寻找。这个提炼的过程就是档案的编研开发。
多年来档案部门的编研成果，通常以红头文件汇编的数量来衡量，编研的内容形式单一，大多是各类文件的汇集。现在随着计算机技术的普及，只要采用了档案计算机管理系统管理档案，查找一份红头文件已是非常容易的事，利用档案计算机管理软件的查找功能，编辑各种专题文件目录汇编，只要不嫌纸张浪费，要多少就可打印多少。各种红头文件不论是本单位的发文，还是上级机关的来文，在“OA”办公系统都可找到，红头文件汇编已不是难事。而开展学校亮点材料的汇编和编辑，汇编文件的内容具有学校工作的特点、特色，对学校具有特定的参考价值和使用价值，这才是学校特色档案内容的一部份。
档案部门要在做好日常档案工作的基础上，从各部门移交的归档材料中，发现和挖掘一些能反映学校亮点工作和特色工作的文件。对收集可用的材料，确定主题，分类编目、分层提炼、适当增加简单文字说明、配有相应的原始档案素材。
特色材料文件汇编不是单纯的文件汇集，它是一种成果的提炼和加工，汇编内容要有层次性、有条理性的，即有文字说明、又有数据汇总表，同时还有一定档案原始资料支撑，它是档案编纂内容的一部份。
2011年，长江航道局开展《当代长江航道发展史》编纂工作，到学校进行调研，学校档案部门提供了以文字、图表、声像为主的大量反映学校办学历程的史料，调研专家组对学校二十年、三十年校庆专题集表现出了浓厚的兴趣，这两本专题集正是在广泛收集相关档案史料的基础上对学校建设的曲折经历，学校发展的坚苦历程，学校办学的丰硕成果等方面进行了全面而详实的阐述，相信在不久的将来，能在《当代长江航道发展史》（正在编写）相关章节中寻找到学校特色档案发挥的作用。
2.3 特色档案材料的利用服务
档案的生命是利用，如何提供利用，服务学校中心工作，是一个值得探讨的课题，首先是要改变观念，变被动服务为主动服务，尤其是特色档案的利用服务。
传统的纸质档案利用模式在这个办公高度现代化的时代已经逐渐被弱化，人们会更多地借助网络、现代化办公平台等途径获取信息，普通公文自助式查询随着办公数字化程度的提高越来越成为可能。档案人员已经从以前的纸质目录中抬起了头，从一排排档案箱柜中直起了腰，从简单的手工作业中解脱出来了，档案人员有更充裕的时间，更精良的设备，更先进的技术，提高档案利用服务的广度和深度。特色档案利用服务，正是档案人员可以施展才华的大好天地。因为特色档案是特别的、不具备共性特征的档案，其利用潜能不可估量。档案人员在管理好、开发好特色档案的同时，也要有主动宣传主动服务的工作理念。
古语云：“酒香不怕巷子深”，其实不然，档案部门将特色档案整理得再规范，编研开发得再深入，如果缺乏宣传和服务意识，可以说整理和编研都是做的无用功。不能等着利用者自己找上门来，而是要主动展示档案工作成果和特色，主动服务于学校的各项工作，从而体现档案工作的价值。
以学校特色档案为干部人事档案工作服务为例。档案部门收集的档案材料涵盖学校工作的各个方面，包括干部人事任免，教职工获得各种省部级以上荣誉等。在收集档案的同时，档案部门对组织机构图进行实时更新与完善，对荣耀室展出实物档案定期替换，针对学校及个人所获荣誉，每年编制优秀人物集。这些针对特色档案所开展的工作在近年来党群部门、人事部门开展的干部人事档案规范化管理工作中起到了良好的辅助作用。
如：学校档案部门选派专职档案管理人员，协助干部人事档案管理部门进行规范化整理工作，主动提供干部档案中的任职时间、任免文件，职工个人获得荣誉及奖项，职工个人“三龄一历”确认依据等，有些缺失的项目在档案部门的特色档案中找到了原始依据。
2.4特色档案材料的规范化管理
近年来，随着学校领导对档案管理工作关注度的不断增强，对档案工作的投入力度逐渐加大，2009年学校通过了湖北省档案规范管理AA级审核，学校档案工作更进一步趋向规范化管理。近几年通过多次的档案业务培训和指导，学校档案工作已取得一定成效，现各部门领导都非常重视档案工作，按照学校档案工作规定，进行“四同步”管理，在每一项工作结束后，都主动按时将各种文件材料整理归档。在此基础上，档案部门主动配合教务处、学工处、职工培训处、船员培训中心、招生就业指导中心等特色档案产生的重点部门开展工作，不断改进特色文件资料的规范化管理，把档案工作融入学校的教学管理、质量监控、学生管理、人事管理等各个工作环节中。
如：对教学部门的归档材料如试卷、教案、教师工作手册、学生实训手册，进行统一规范标题、名称、编号模式。即方便了部门归档，又规范了部门文件材料的管理和档案管理的统一标准。对招生毕业部门及培训部门提供的归档材料根据实际情况新增了中职及继续教育学员毕业证书号码，对学生获得的海船船员各类证书号码也进行了存档，在证书号码可以代替证书原件进行网络查询的当今社会，档案部门所留存的完整的证书号码信息，可以为不慎遗失证书的学员在补办证书时提供最有力的依据。
特色就是创新，特色档案的建设、利用与管理，是新时期对档案工作提出的新的要求，每个行业都有自己的特色和亮点，档案人员要有一双慧眼，寻找和挖掘出蕴藏在档案材料中的宝藏；档案人员要有一种沉静的心态，开发和提炼出高质量的编研成果。只有这样，才能做好特色档案的建设、利用和管理工作。档案工作必需做出自己的特色，才能从学校的后台末梢工作转移到参与学校的前沿管理工作；才能从单纯档案收集、整理、保管、利用转化为主动为学校的重点工作服务；才能使档案人员的工作能力和水平得到充分发挥和展示，档案工作从无“为”、 无“位”，到有“为”，有“为”才会有“地位”。
参考文献：
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2012年，河上镇有效依托各类丰富多彩、特色明显、成效显著的文化体育活动，有的放矢的不断积极开展群文艺档建设工作。1、从3月筹备风雅颂活动开始，就把道具制作、彩排、表演比赛一一纳入艺档范畴，精心进行准备，并落实专人负责日常艺档的归档整理工作，做到每天的档案每天整理，每天有档案以电子版和纸质版进行记录。2、以2012首届中国杭州（河上）民俗文化节为例，我们对组成的九大重点活动分门别类进行艺档归类，并在艺档建立中重点突出对活动的完整记录，如开幕式、文化艺术展演、特色游艺周、摄影大赛、农产品展销会等都一一作了精彩的记录和归档，厨艺大赛、排舞大赛、包粽子大赛、打年糕大赛等特色活动也被作为重点和亮点比较完整地放进艺档。3、认真总结2012河上特色文化活动，在做好群文艺档的基础上，我们出版了《2012河上文化特刊》，把河上古已有之的板龙、马灯、背马、高跷等民俗活动的照片充实进去，成为艺档精彩纷呈的主要亮点之一。
三、结合非遗挖掘进一步做好艺档工作。
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单调枯燥的工作方式、传统落后的工作方法，使得许多档案工作者缺少创新意识和创新欲望。往往，他们日常档案工作只是满足于每年立卷归档多少案卷，提供利用服务多少卷多少人次，而对于需求者需要哪方面的档案材料，最前沿学科发展情况如何，档案工作是否适应当前形势和医疗保健发展需要等等，却一无所知或知之甚少，更谈不上档案工作如何主动、按需服务。档案管理者应是先行者和创造者，应该形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新型档案管理工作理念。档案工作只有以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得需求者的满意，才能充分体现档案管理的价值。
1.2 创新管理模式
档案管理模式的创新是指立卷制度更新、工作方式改进、尽量简化档案管理科室长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤，尽量缩短立卷归档周期。在平时的抄抄写写、装装订订的工作中，档案工作者也要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题积极钻研一些小发明、小创造、小革新，这样也能起到事半功倍之效。目前许多档案管理科室都将计算机应用于档案管理，但多数仅限于各类档案目录的输入、输出或检索，而在档案管理其它方面的应用则较少。其实，我们只要善于观察，就不难发现在我们日常档案管理工作中，还有许多工作可以利用现代化技术来提高我们的工作效率，如采用条形码来代替档号，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借阅归还档案的速度。类似这种借助计算机来完成本来较繁琐的手工操作的方法应该是很多的，因为无论是档案的业务工作，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，都可以应用计算机进行现代化管理，帮助解决具体问题，提高管理效率和管理水平。
2 牢固树立档案管理工作的创新特色
2.1 创新式的服务特色
日常的医院档案服务往往只局限在做好为本医院查阅利用本医院产生的档案方面，或者为患者提供病历资料，而对本单位档案如何主动为社会服务考虑得比较少。医院档案要体现服务特色，利用现代计算机技术提供远程服务。利用网上信息量大、传递速度快的优势，与其它档案机构联网，共享档案信息资源，使服务范围由“窄”变“宽”，服务层次由“浅”变“深”。档案管理科室还应拓展服务方式和服务领域，充分开发所管理的档案财宝，通过加工、处理，使其变成社会需要的优质“产品”。
2.2 创新式的管理特色
档案工作管理手段的更新是实现档案事业创新发展的重要因素之一。档案工作的技术手段和条件是提高档案工作效率，确保档案服务工作质量的重要条件，是档案工作创新的硬件基础。因此，在档案工作管理的手段上，要努力实现档案装备技术现代化，解决手工操作运转速度慢、效率低的问题，积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段，来提高档案工作技术含量和水平，使档案管理手段由“旧”变“新”。在档案工作管理的形式上，为避免各相关科室大而全，小而全，可以把价值小、保管期限短的档案放到一线科室，实行分级保管，档案管理科室只需在网上保留一线档案信息。这样既方便一线科室利用档案的需要，又可避免医院档案室因馆藏数量庞大，造成库房紧张，同时还可保证档案管理人员有时间开发馆藏信息资源、更好地做好服务工作。
2.3 创新式的宣传特色
宣传工作是各项工作的先导。宣传工作做得如何直接关系到人们参与的积极性和重视程度，直接影响到下一步工作能否收到预期的效果。长期以来，档案工作的宣传往往着重于相关法规条例的宣传解释上，多强调重要意义、工作要求，这些说教式的宣传，既不直观形象，也缺少“艺术”性，很难引起人们的重视，也达不到预期的宣传效果。如果能通过上网、制作成PPT课件等，把馆藏开放的档案以动态的图表形式展现给需求者，介绍、宣传档案工作，其效果会更形象、更直观，更易于接受。因此我们在进行档案的宣传工作时，要善于捕捉医院档案工作的新亮点、新特点，使档案的宣传由“死”变“活”，具有个性化。
3 充分发挥档案管理人员的创新主体作用
3.1 观念革新的必要性
档案管理工作的清苦是众人皆知的，不怕清苦是档案管理工作者的优良传统。然而在当今社会，档案管理工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。故档案管理人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案管理工作枯燥乏陈局面的关键所在。要一改仓库保管员的形象，在埋头苦干、默默奉献的同时，不妨多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，主动开拓探索档案管理工作新领域、新观念，让档案管理创造出更丰厚的社会效益和医疗保健效益。
3.2 业务技能提升的基础性
档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的专职档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式，给专职档案人员提出了更高的要求。为此，专职档案人员首先要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，专职档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使专职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。
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1、成立了学校发展水平督导整改领导小组。
组长：
同时在政教处设办公室，由####同志担任办公室主任，负责协调督办各项整改措施的落实。
2、将《陕西省学校发展水平督导评估361督导评估得分表》中失分指标内容整理印发各处室，进一步看准问题，吃透标准，议清措施，促进落实。
二、对照落实逐一整改
对照自查后，学校决定对反馈整改建议中，近期能及时整改落实的务必于12月31日前落实到位，对整改条件不成熟或有一定困难的，等条件成熟后及时予以落实。
1、关于“档案管理”工作。一是学校依照今年新督导体系，对原有档案偏目分类进行适当调整，使档案与新体系保持一致。二是明确各处室、部室、教研组的档案管理制度，落实“谁主管、谁负责”的责任追究制。三是聘请档案管理专业人员对学校档案管理员、各处室负责人进行档案收集、分类、归档、装订、检索等知识培训。
2、关于“部室建设及使用”工作。一是学校将在县局现代化学校建设的总体规划下，千方百计筹措资金，逐步完善理化实验室、音乐室等部室内设，提高利用率，充分发挥部室教育教学的作用。二是加强部室人员专业培训，鼓励和支持部室管理人员外出学习培训，并把部室管理员培训列入本校培训的重中之重，以提高部室管理人员的专业素质，促进学生综合素质的提高。
3、关于“学科平衡问题”。一是学科方面，着力加强教师岗位聘任制落实，尤其是在数学、英语等学科上，加强专业教师配备，注意薄弱学科的教研和学科常规工作的细化落实，竭力改进课堂无效或低效的教学行为，倡导“探究性”学习机制的运行，从“教”与“学”两方面下工夫解决学科短腿现象。二是专业水平方面，充分发挥市、县级教师、名师，学科带头人、新秀的典型引路示教作用，强化校本研训，落实“人人都是培训者”的研训策略，不断提高教师的专业水准。三是继续抓好省、校两级实验课题的研究，充分发挥教学科研的引领作用，巩固和推广好已形成的学科教育特色与模式，力争在研究中有所创新，在解决薄弱学科问题上有大的突破。超级秘书网
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1科技档案的含义
科技档案是科学技术档案的简称，是在科学研究、生产技术、基础建设等活动中形成的具有保存和追溯价值的科技文件资料。科技档案对国家、社会、单位和个人都具有技术指导作用，是科研过程的历史记录，是科研技术活动的重要依据。科技档案因其具有专业技术性强的特点，不同于一般档案的管理。例如科技档案的收集、整理、分类需根据不同的专业进行区分；科技档案的保管也需设置独立的科技档案馆；科技档案的借阅和应用主要是围绕科技活动开展等。
科研单位相较于企业的科技档案管理，在科技档案内容收集上更侧重于科研项目、工艺技术、基础研发、产品设计定型、专利成果等活动资料的记录和归档。科研单位在科技档案的管理特点方面除了强调专业性特点外，更重视科技档案管理的安全保密性。
2科技档案管理的现状及主要问题
1支持力度和重视程度不足
目前我国的企业普遍存在对科技档案管理工作认识程度不深、支持力度不足的现象。往往将精力集中在新项目研究和技术开发的过程上，却忽视在科研过程中形成的科技档案信息数据的运用和管理。日常工作中不能发挥科技档案的支撑和辅助作用，无法为科技档案管理工作提供良好的环境，降低了科技档案数据应有的信息价值。随着我国政治、经济、科技文化活动的日益增多和不断发展，科技档案管理工作的重要支撑作用日益凸显。科技档案管理工作也面临着重要的转型，需要加强管理人员的使命感和责任感，探索新的管理模式，迎接新的挑战。
2安全保密系数低
首先，随着现代化科技水平的不断进步，传统的科技档案管理模式存在一定的漏洞，严重威胁着科技档案管理工作的安全性和保密性。科技档案涵盖了科研单位众多工作人员的科研成果和心血。而我国的科技档案管理过程中，只是简单的执行国家档案管理的相关制度和规定，并未有效地结合单位自身特点建立科技档案保护制度和流程标准，对于科研单位自身科技档案保密认定的范围不明确、职责不清晰。其次，虽然现阶段已有众多的科研单位已经开始利用信息系统管理科技档案资料，但却对管理系统的安全保密性要求不高。国际国内发生的利用互联网技术或信息系统病毒窃取国家或企业核心数据的事件也是屡见不鲜。档案保管人员缺乏安全意识、保密意识和忧患意识，无法有效地避免或杜绝科技档案数据的缺失，直接或间接地造成的科技档案资料发生泄密情况。
3工作缺乏亮点
由于传统工作模式缺乏创新，科技档案管理工作长期以来一直处于延续传统工作模式的状态之中，如简单的数据收集、归纳、整理、录入、你查我借、你问我答等，并没有形成一种具有特色的科技档案信息资源。科技档案管理工作缺乏主动性、动态性和便捷性。科技档案管理工作的最终目的是为了服务于科研工作，而传统科技档案管理工作的模式不能够完全服务于科研工作并提升科研价值。因此科技档案管理工作不能只是将科研成果保存起来，保证科技档案数据不泄露、不损坏就可以了，更重要的是要发掘出科技档案的真正价值。然而我国的科研单位在科技档案管理工作中，却未能认识到这一点。对科技档案管理的工作还停留在原来的工作模式中，满足于现状，止步不前，不能做到结合工作实际创新管理模式，严重阻碍了科研单位科技档案管理工作的创新发展，也影响了科技档案发挥其应有的价值作用。
3科研单位科技档案管理的特性和应用策略
1支撑性
科研人员、专家学者、技能技术人员是科研单位的主要人员构成，其在科研过程中需要引用、推理、验证大量的科技数据或信息，尤其是在原有项目、型号、产品或技术研发成果基础之上的创新和推广，原有的科技档案资料是新开展的科研活动关键支撑。因此科研单位应在日常的科技档案管理工作中加强对科技档案管理的重视，最大限度地围绕科研项目、课题研究、重点工作系统全面的开展科技档案收集、归档、调研、制度建设和支撑服务工作。务必保证科技档案管理工作形成具有参考价值、指导意义、决策引导和成果裂变的管理体系。同时需根据社会发展趋势和单位工作的实际情况，不断在科研单位内部宣传科技档案管理工作的重要意义，增强科研人员的重视程度，为科研、生产提供优质数据支撑，为单位的现实工作服务，为科研单位科技档案的制度化、体系化、标准化和规范化提供管理基础。
2安全保密性
安全保密性是科研单位开展科技档案工作的第一要务。科研单位的科技档案资料的安全保密不仅关系
到众多科研人员和科研单位的利益，甚至会严重威胁国家安全。因此这就要求科技档案管理人员应具备高度的保密安全意识和责任感，严格遵守国家保密管理规定，并不断建立健全科研单位的科技档案管理制度、流程和标准。除了严格贯彻和执行科技档案管理的国家安全、保密制度规定，保持高度的警惕性和保密意识，在科技档案保管、借阅、利用过程中层层把关审批、记录清晰、做到不失密不泄密外，还应加强科研单位科技档案管理的体系的创新性建设。首先，可建立多层次的科技档案审核机制，不定期地开展不同层级、不同专业、不同类型人员的抽检、校对工作。其次，在科研单位引进信息系统或设备监控审批软件，无论是查阅、打印、输入、输出或是销户科技档案资料，均可在电脑中查询到详细的操作记录，科技档案管理人员可以实时便捷的管理与科技档案相关的工作痕迹，及时处理异常或违规操作现象。有力地保障了科研单位科技档案工作的安全保密性，同时更好地为科研工作提供技术服务。
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教学质量是学校的生命，幼儿园也毫不例外，随着教学改革步子的加大和教学研究工作的深入，档案工作在其中的重要作用不容忽视。如目前我园将所有教师的课题材料、教学笔记、特色教案、主题包等这些材料均实行统一管理，并逐步实现制度化、规范化、电子化，以便更好地为教学服务，使档案工作密切配合幼儿工作，服务于幼儿园。同时，利用教学档案总结教学经验，结合科学方法和知识，努力钻研业务，不断提高教学水平和教学质量。
2.开发利用幼儿园档案，是各类教育评估上档次的重要基础工作。
教育评估是根据一定的教育目标对教学、教育活动成绩做出的评价和估量，教育评估工作必须以大量的原始档案资料为基础，从档案资料就可以看出一所幼儿园的办园水平。譬如，幼儿园要准备一个关于“家长工作评估”的相关资料，如果日常档案工作扎实，只要一个负责的老师对照标准收集即可，一点不用“劳师动众”。由此可见，档案资料越完整、齐全，评估的效益和质量就越高，各类评估工作离不开档案。
3.开发利用幼儿园档案，能拓展办园思路，进一步提高知名度。
利用教师业务档案中记载的学历、考核成绩、业务水平的评价及其获奖情况等内容，为教师职务晋升、职称评定提供可靠依据。利用幼儿园现有的照片档案，如开展的特色课程、区域活动、体育趣味运动会、文艺会演、教研等活动中的照片，展示在幼儿园网站、宣传橱窗里，向家长、社会宣传一提高幼儿园知名度。同时，村级园、联盟园、结对园还可以到资料室查找档案，获取大量信息，将教育教学中的规范化管理的好经验、好方法，推广到社会中去，大大提高了档案的利用率，更好地为薄弱幼儿园及社会服务，也使档案信息资源日臻完善。
二、目前一些幼儿园档案管理存在的问题
1.档案的收集缺乏完整性
幼儿园档案应该为学校的发展留下运行轨迹，全面客观地记录下学校方方面面的工作，而以往由于缺乏对档案工作的正确理解，一些间接性的活动没有记载，重要变迁依据不详，日常工作不大注意资料的收集，甚至大型的活动档案资料也不大完整，教师的个人档案因收集比较繁琐仍有相当部分未完善，缺这少那，缺乏完整性。
2.档案的管理缺乏规范性
档案资料的管理是一门科学，应该有严格的管理要求，科学整理，而有的幼儿园把档案资料的形成视为材料的堆积，内容不全，类别不分，时限不看，一概装订，看起来订了一本又一本，琳琅满目，其实根本不符合档案整理的规范要求，没有头绪，查找困难。
3.档案内容缺乏详实性
有的幼儿园部分档案资料只有条条框框，一句话反映一个重大变迁，一张纸反映一个重大活动等，缺乏反映具体工作过程的说明材料，没有全貌，难以给人真实之感。还有及少数的幼儿园，对重要的人事任免，随意一张纸写写，显得极不严肃。所以说档案资料言之无物，只有形式、没有内容，空洞乏力，缺乏说服力。
三、加强幼儿园档案管理的对策
1.强化档案管理意识，建构档案收集网络。
档案资料是工作的见证，是幼儿园的一项基础管理工作，不能可有可无。因此，幼儿园应把档案管理作为管理的一项重要工作来抓，提出明确要求，强化管理的措施，定期不定期地进行检查。首先，确保档案设施设备的配备和完善，将档案管理的要求和目标列入幼儿园的工作计划中，根据年度目标对全园教职工开展档案工作培训，强化条线人员职责，明确阶段性工作要求。其次，依据幼儿园发展规划与重点工作，对归档类目进行补充和调整，并广泛听取档案网络组成员的意见和建议，确保过程性资料的完整和规范。再次，充分发动园内档案网络组成员的作用，齐心协力做好档案资料的收集和积累工作，并注重纸质与电子档案同步收集，在实践节点和材料的完整性方面把好关，力求保质保量。
2.配备高素质人员，为档案工作的规范化护航。
幼儿园的档案管理岗位，是一个非常重要的岗位，出色的管理人员会把资料收集过程中的缺陷及时地反馈给园领导与相关人员，使各部门在日常工作中及时地进行调整，少走一些“弯路”。档案管理人员的工作作风必须是严谨的，要做好资料收集的“过滤”工作，严格把关，对不符合要求的资料实行拒收，要求立即重做，这样就会使幼儿园的资料积累日趋完善。档案管理人员还要是一名“箩里挑花”的能手，会把幼儿园发展过程中、教育教学中的亮点及时地记录下来，又能在必要的时候呈现出来，激活这些“尘封的记忆”。
篇7
充分发挥市级爱国主义教育基地作用。配合重大节日和寒暑假开展迎新年、“解读上海”等形式多样的主题活动。与本市11家中、小学签订“馆校共建协议”，建立馆校合作的长效机制。
努力打造“东方讲坛”档案文化品牌。策划东方讲坛“城市记忆・上海的故事”系列讲座，请知名专家学者用讲故事的形式全面“追寻”上海城市发展轨迹，满足市民文化需求。
支持福建、广西、江西、陕西等省区档案局在沪举办档案业务骨干培训班；与莫斯科市档案总局签定合作议定书；配合 “上海―孟买手拉手”活动承办“上海风情图片展”。
（邹伟农）
重庆2007年工作亮点
三峡工程重庆库区移民档案工作取得阶段性成果。重庆市档案局会同移民等相关部门，先后向重庆市政府报送了《关于三峡重庆库区档案工作情况报告》，形成了《三峡工程重庆库区移民档案建设与管理项目的可行性研究报告》，该报告被国务院三建委采纳，下达重庆库区移民档案工作经费4600万元；协助市政府办公厅先后印发了《关于切实做好三峡工程二期淹没资料留取和移民档案管理的通知》和《关于进一步做好三峡工程三期、四期移民档案工作的通知》；出台了一系列实施配套文件，就移民档案的收集、整理、立卷、移交、保管和利用作出了明确规定；加强督促检查，修订了《三峡工程重庆库区移民档案检查实施细则》，不定期开展移民档案专项检查，在每次国家终验前，市档案局均先行组织市级初验。全市已经形成的二期和三期移民档案71万多卷全部达到合格标准。
一套软件在线动态监管全县党政文档。荣昌县档案局建立起了依托县党政电子信息网的全县一体化文档电子管理网络系统，实现各单位每一件文档的运行（包括文档标准、文档数量、处理程序、运行状况、归档范围的确定、保管期限的划分等）均达到全程动态管理；轻松统一规范了全县文档管理格式和标准；真正实现在线目录级或全文级检索馆藏数字化档案和已公开现行文件资料查询的统一平台；及时检查和指导各单位、各镇档案整理和档案目录录入，有效地推进全县档案工作的规范化和标准化。（刘学国）
四川2007年工作亮点
修订后的《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》正式施行；经省政府同意正式印发了《四川省档案事业发展第十一个五年规划》；省委办公厅、省政府办公厅先后印发了《关于省级各部门（单位）向省档案馆送交已公开现行文件资料的通知》、《四川省重大活动档案管理办法（试行）》等文件。
档案工作服务经济社会取得新成效。档案部门积极开展直接面向人民群众的档案利用，全年共接待利用者40多万人次，提供利用档案100万余卷次，举办《和谐成都》、《记忆盐都史，传承爱国魂》等专题展览100余次，编辑出版了档案文献史料60余种。
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1994年，我国启动了普通高校教学工作评估试点工作，2003年正式确立周期性教学工作评估制度。它是我国高等教育的一项重大改革，是用来衡量一所高校本科教育质量的重要依据，其目的是全面考察高校贯彻执行党的教育方针，促进学校积极落实“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针，改善办学条件，加强教学基本建设，深化教学改革，提高管理水平，建立和完善自我发展、自我约束的机制。
教学档案，是学校教学经验、教学活动的记录，是学校档案的主体、核心和重点。系级教学档案是教师、学生从事教学管理实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的历史记录，是系级档案管理工作的核心。这些系级评估材料是各系办学历史、办学经验、办学亮点和特色积淀的反映，是各系教育实践从感性向理性的飞跃，也是评估专家在走访过程中对各系形成理性认识的载体。通过查阅完整的档案资料，可以打开思路，开阔眼界，发挥档案的查考和凭证作用，也是系级各项管理和决策的重要依据。
可见，对于独立学院而言，加强和改善系级教学档案的建设和管理工作，实现有效管理，在本科教学评估中具有举足轻重的作用。
二、科艺学院系级教学档案管理的现状分析
科艺学院搬至西城办学已达7年，学院各方面的工作都在逐步向科学化、规范化迈进，教学档案的建设和管理工作也受到了一定的重视，学院层面成立了专门的档案室，各系也均配备了兼职档案管理员。笔者作为外国语系的兼职教学档案管理员，从具体的工作实践来看，发现当前的系级教学档案管理仍然存在诸多问题。具体如下：
1.系级教学档案管理人员专业素质整体不高。
由于机构设置和人员编制的原因，科艺学院所有系的教学档案管理员均由教学秘书兼任，而这些教学档案管理员均不是档案管理专业科班出身，对档案管理的理论知识和业务技能掌握能力有限，亦没有系统地接受档案管理专业知识的教育培训，可见目前的系级教学档案管理人员专业素质不高，理论素养匮乏，实践经验欠缺。
2.系级教学档案管理意识薄弱。
由于管理体制等诸多原因，加上长期以来形成的习惯，很多教职工档案管理意识薄弱，对教学档案的重要性没有充分的认识，特别是对于一些应归档的文件材料，比如点名册、试卷、学生论文等，不够重视，没有从源头做好科学的分类和及时的整理，致使很多教学档案残缺不全。
3.系级教学档案收集不系统、不完整。
系里的每一项活动都有其发生、运作、结束等一系列过程，反映在文件材料上必然有策划、计划、执行过程的来往文件、会议记录、总结、表彰、处分、照片等，若依据这些材料就有可能再现该活动的全过程。遗憾的是，有些档案收集常常是有计划，无总结；有上学期的材料，无下学期的对应资料；有决议无会议记录等，缺乏系统性和完整性，这大大降低了教学档案日后的利用价值。另外，鉴于科艺学院师资构成的特殊性，相当一部分老师来自于下沙本部，还有一些外聘和外教，因为多方面的原因使得学院目前对这部分教师的约束条件较少，致使管理难度加大，教学档案收集不完整的现象普遍存在。
4.系级教学档案管理手段落后。
虽然办公自动化设备普遍运用在科艺学院的日常办公中，但是系级教学档案工作仍然局限于手工管理和被动服务模式，加上教学秘书本身的工作就比较繁杂，对于教学资料的归档只能是疲于应付，工作效率显然难以提高。
5.系级教学档案管理不规范。
尽管学院颁布了档案管理的相关规章制度，但并没有真正落到实处，系级教学档案的管理较为混乱，基本没有专门的教学档案室，零乱堆放，没有头绪，没有进行科学的分类和立卷，日后查找难度较大。
三、科艺学院系级教学档案有效管理的举措
1.加大宣传力度，增强全员档案意识。
加强对学院档案管理制度的宣传，宣传教学档案归档的重要性和紧迫性，使教职工认识到教学档案是具有潜在和现实作用的宝贵财富，主动配合教学档案管理人员做好教学档案材料的归档工作，确保教学档案管理工作高效高质完成，尤其对于非定岗科艺学院的教职工和一些外聘教师，更应加大宣传力度，同时从制度上予以保证。
2.更新观念，进一步提高教学档案管理人员的整体素质。
组织教学档案管理人员参加专业培训，使他们尽快掌握档案管理专业技能与方法，提高他们对档案资料的收集、整理、分类、归档和保全过程的创新能力。
3.建立健全系级教学档案管理规章制度。
切实贯彻执行学院档案管理制度，并可以根据各系实际情况，制定本部门教学档案管理的规章制度，包括教学档案管理工作实施细则、教学档案编目分类要点、档案保管借阅制度等。这些制度的建立，使教学档案管理做到有章可循。
4.推进系级教学档案管理现代化，提高利用率。
尝试引进档案管理的自动化软件，采用现代化管理方式，用电子化管理取代传统的纸质管理，从而实现教学档案管理的科学化、现代化、网络化。
5.加强系级教学档案材料的规范管理。
（1）配备系级专职教学档案管理人员
建立系级专门的教学档案室，配备一名专职的档案管理人员负责对系级教学档案实行集中管理。这样有利于提高档案管理的业务水平，保质保量地整理好档案资料，进而发挥档案室的最高效率，更好地迎接教学质量评估工作。
（2）建立教研室档案室
可以建立教研室档案室，教研室是系部的组成单位，由每个教研室负责本教研室资料的收集、整理、归档、审查和移交等工作，这样有助于教学资料的合理分类和完整保存。
（3）规范教学档案管理的归档格式
对各种原始材料在提交和收集时，应制定相关的规范化格式，并要求所有教师按时、按量、保质，规范地上交各种材料由档案管理人员整理归档。同时，相关管理人员也应及时对有关材料进行关键内容的提取和总结。
（4）实行定期检查制度和奖惩制度
实行定期检查制度和奖惩制度，将教学档案材料工作同教师的考核、职称评聘、奖励等挂钩，增强教师的归档责任感和积极性。
总之，做好系级教学档案的管理、开发和利用，使系级教学档案在教学改革、科研、评估工作、教师职称评定及学生评奖等方面发挥其应有的作用。只有这样，才能改变教学档案收集工作难的被动局面，从而形成系级教学档案管理的良性循环，使系级教学档案高效地服务于教学，在本科教学评估中成为一道亮丽的风景线，充分彰显各系办学特色。
参考文献：
[1]李美中.高校教学评估与院系教学档案管理创新[J].科技情报开发与经济，2007（31）.
[2]温艳萍.档案管理规范化与高校评估之我见[J].档案学研究，2007（5）.
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三、细化了“职工之家”建设考核。峰峰集团工会高度重视“职工之家”建设工作,集团公司党委副书记、工会主席郭志武提出了建设“特色工会、有为工会、满意工会、品牌工会”的工作目标。为使建家工作常建常新,小屯矿工会建立了“日常工作与重点工作相并重、月度考核与年终评先相结合”的考核机制。
四、试行了职工“安全日志”。为增强职工的安全意识,提高职工在安全上的自律性,小屯矿工会在住宿舍的井下职工中试行了记“安全日志”的方法。发放了专门制作的“安全日志本”,明确了记录的内容,让职工下班后用简练的语言,对自己的班次、当班是否安全、有无“三违”及轻伤事故等事项进行记录。
五、强力推进手指口述安全确认法。“手指口述安全确认法”是峰峰集团小屯矿率先实行的一个亮点工作。编辑制作了专题片《安康之路》,从理论和实践上全面讲解了“手指口述安全确认法”,为推进这项工作奠定了基础。编辑了《员工正规操作与错误操作图解》(一、二册),对各个岗位确认的关键点用绘画进行生动描绘,让职工非常直观的学会确认。
六、建立了“金秋助学”无息贷款基金。近年来,小屯矿工会坚持在解决困难职工子女就学问题上下工夫,矿工会和矿行政筹集资金,建立了“金秋助学贷款基金”,制定了《小屯矿职工子女上大学无息贷款的暂行规定》,每一名考上大学的困难职工子女,专科可以领取3000元、本科可以领取4000元无息贷款,大学毕业后再还贷款。截至目前,我们共对156户困难职工家庭的159名子女办理了无息贷款和一次性救助33万余元。保证了每一名困难职工子女圆了大学梦。
七、实行了“三色”困难职工档案管理办法。为了做好困难职工的救助工作,实现困难职工档案的动态管理,从2007年开始,小屯矿工会实行了“三色”困难档案管理办法。按照职工家庭困难程度,分红、橙、黄三色建立了困难职工档案,红色档案每年进行一次调整,橙色档案半年进行一次调整,黄色档案每季度进行一次调整,及时掌握困难职工家庭的困难情况,及时给予困难救助。
八、创办了《工友》刊物。为了提升工会文化,发展职工文化,促进企业文化,满足职工日益增长的精神文化需求,更好的反映基层工会工作,今年5月,小屯矿工会创办了《工友》刊物。《工友》坚持服务企业的宗旨、面向职工的原则和雅俗共赏的风格。力求主题鲜明,格调清新,内容丰富,语言朴实,反映职工的心声,反映工会的特色。
九、寓教于乐,紧密融合,打造职工文化特色。安全文化是小屯矿的一个亮点,推进安全文化是矿工会的一个重点,把安全文化与安全宣教紧密融合是工会多年形成的一个特点。近年来,不断探索以文体活动促进安全生产的有效形式。举办了“安全杯”职工篮球升级赛、“奋进杯”职工乒乓球比赛、“和谐杯”女职工拔河赛等。
十、夫妻承诺、家属协管、共保安全。小屯矿工会坚持全方位多角度抓好安全宣教活动,形成齐抓共管的生动局面。矿工会每年组织近千对夫妻签订“安全承诺书”,明确责任和义务。每年组织一次夫妻安全承诺评比活动,奖励实现安全“六零”的夫妻。为了让家属了解煤矿,我们每年举办家属培训班,请离矿15公里的家属分批参加,观看煤矿井下作业专题片,讲安全事故案例,并组织座谈会,家属们都表示要协助做好亲人的思想工作,不让亲人带着情绪上班。坚持每周至少组织一次女工、家属到井口“安全嘱咐”,演出安全文艺节目、送“安全茶”、为职工缝补工作服、送安全鞋垫等,筑牢安全第二道防线。
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1.创新是档案事业发展的必然。档案工作要创新,首先要有创新意识,有强烈的创新欲望,也只有如此才能有创新的动力,开拓创新是档案工作发展前进的方向,根据时代和实践的要求,勇于和善于不断创新,才能使我们对档案事业创新的认识不断深化。在我国进入全面建设小康社会的新时期,档案工作作为党和国家的一项重要事业,也必须根据时代和实践的发展要求持续发展。要实现档案事业的可持续发展就必须在档案管理工作中不断创新,这也是档案管理所面临的社会性、开放性的必然要求。
2.创新是档案部门发展的原动力。近年来,随着我国经济社会的快速发展,档案工作有了很大的进步。档案工作的基础设施和条件得到了极大的改善,档案基础业务和档案信息资源建设得到加强;档案部门进一步适应了社会对档案信息的需求,社会服务功能不断拓宽,社会档案意识和档案法制意识逐步增强。但是档案工作还存在一些问题,要解决这些新问题,真正使档案工作与时俱进、持续发展,只有通过创新才能开创档案工作的新局面。
3.创新是档案事业可持续发展的保障。档案事业的可持续发展,意味着其社会功能的改善和提高,与经济社会协调同步发展的同时,重点把人的发展摆到档案事业发展的中心位置上来。这就需要我们从社会需求的角度来把握档案事业发展的规模及方向,着力于提高档案馆(室)的工作效率和档案信息资源的开发利用率,最终使档案事业与社会建立起相互促进、相互协调的紧密关系。要实现档案事业的可持续发展,必须在目前的基础上不断创新,不断提高档案工作的社会服务功能。
二、档案工作应在创新特色上下工夫
l.体现档案工作服务特色。日常的档案服务只局限在做好为本单位查阅利用本单位产生的档案方面,而对本单位档案如何主动为外单位、为社会服务,怎样利用外单位档案为本单位服务做得就很不够,考虑得也很少。档案部门要一改坐在家里等人上门查档的现状,变被动等待服务为积极主动上门服务,利用现代计算机技术提供远程服务。利用网上信息量大、传递速度快的优势,与其他档案机构联网,共享档案信息资源,使服务范围由“窄”变“宽”,服务层次由“浅”变“深”。档案部门还应拓展服务方式和服务领域,充分开发所看管的档案财宝,通过加工、处理,使其变成社会需要的优质“产品”。也可以根据老百姓休闲日增多,追求精神享受的特点,建立一些“档吧”,使老百姓在优雅的环境中,一边从档案中吸取知识、了解历史,一边从中感受档案工作带给他们的便利,拉近档案与百姓的距离。还可以利用档案资料作为出版的资源,出版一些人物传记、历史知识读物、文学书籍等,多方开辟档案服务的渠道。
2.体现档案工作管理特色。档案工作管理手段的更新是实现档案事业创新发展的重要因素之一。档案工作的技术手段和条件是提高档案工作效率,确保档案服务工作质量的重要条件,是档案工作创新的硬件基础。因此,在档案工作管理的手段上,要努力实现档案装备技术现代化,解决手工操作运转速度慢、效率低的问题,积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段,来提高档案工作技术含量和水平,使档案管理手段由“旧”变“新”。在档案工作管理的形式上,为避免各档案馆大而全,小而全,可以把价值小、保管期限短的档案放到基层,实行分级保管,总馆只需在网上保留基层档案信息。这样既方便基层部门利用档案的需要,又可避免档案馆因馆藏数量庞大,造成库房紧张,同时还可保证档案馆人员有时间开发馆藏信息资源、更好地做好服务工作。
3.体现档案工作的宣传特色。宣传工作是各项工作的先导。宣传工作做得如何直接关系到人们参与的积极性和重视程度,直接影响到下一步工作能否收到预期的效果。长期以来,档案工作的宣传往往着重于相关法规条例的宣传解释上,多强调重要意义、工作要求,这些说教式的宣传,既不直观形象,也缺少“艺术”性,很难引起人们的重视,也达不到预期的宣传效果。因此我们在进行档案的宣传工作时,要善于捕捉本单位档案工作的新亮点、新特点,使档案的宣传由“死”变“活”,具有个性化。
三、实现档案管理工作创新的途径
1.思想观念的创新。观念创新是管理创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想,观念创新就是使管理创新得到成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作为档案工作的管理目标,逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。这就要强化两种种意识。一是要有积极的信息转化意识。档案是一个庞大的信息库,但一般情况下各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中的,只有根据需要,把相关信息系统地、规范地整理出来,才能更好地发挥档案的信息作用,体现档案的信息价值。因此,把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应需要的信息,是档案部门义不容辞的职责。二是要进一步强化档案使用的效率意识。我们应当意识到,收集和整理档案的最终目的是利用档案。怎样更加有效地利用档案,使档案在利用和管理过程中的效率更高,是我们必须高度重视的一个问题。所以,必须改变过去档案工作无所作为的思想,强化档案管理的效率意识,从而充分发挥档案的价值。
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实物档案是高等农业院校档案建设与管理的重要组成部分，在建设一个与高校发展相适应，符合档案本身发展规律的门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效的高校档案体系过程中，不能忽视实物档案的建设。实物作为一种特殊载体档案，具有真实性、原始性、直观性和生动形象等特点，它们真实地记载了学校各项活动，反映了学校的发展历史，是对文字、声像档案的有益补充，是学校档案不可分割的重要组成部分，应建立科学高效的实物档案管理和开发利用体系。
一、实物档案支撑高等农业院校发展的重要作用
1.真实记载和反映高校发展历史。真实性、原始性、直观性和生动性是高校实物档案独特的本质特征。高校产生和接受的实物是学校在自身的职能活动中形成的，就其内容来说，它们原始地记录了学校有关教学、科研、管理及社会活动的客观过程；就其形式看，它们是形成者即时、即事使用的原始物品直接转化物，原样地保留着本来的面貌，可以成为后人查考历史事实确凿可靠的原始凭证。实物档案承载着丰富的时代气息和知识内涵，真实记录了一定历史时期该高校的办学水平和社会声誉，生动直观地反映了学校的发展和变迁。我校前身是1906年创办于济南的山东高等农业学堂。后几经变迁，1952年经全国院系调整，成立山东农学院。1958年由济南迁至泰安，1983年更名为山东农业大学。1999年7月，经山东省人民政府批准，将山东农业大学、山东水利专科学校合并，同时将山东省林业学校并入，组建新的山东农业大学。目前，学校已经发展成为一所以农业科学为优势，生命科学为特色，融农、理、工、管、经、文、法、医、教育学等于一体的多科性大学。学校教学、科研、管理、对外服务及社会交往等活动中形成了大量的实物档案。正是这些实物档案有序地承载了学校百年发展历程，沉淀了学校“登高必自”的校训，为广大教职员工和莘莘学子提供了丰富的精神食粮。
2.有效服务教学、科研和管理，提高高校办学水平。改革开放以来，山东农业大学获得包括国家技术发明一等奖在内的国家级科技成果奖20项，省部级以上科技成果奖励347项。“九五”以来，获得国家级教学成果奖7项，其中国家级教学成果特等奖1项、一等奖2项，省级以上教学成果奖励60多项。这些奖励的奖状、证书都是学校办学水平有利的证明和补充，也是以后学校申报国家级、省级重点学科，重点实验室，工程技术中心，申报奖励、课题等等所需支撑材料重要组成部分。
3.丰富校园文化内涵，提高学校知名度和竞争力。高校作为知识密集、人才密集的地方，许多人类最先进的文化、思想、科技成果和最优秀的人才集中在学校，高校的校风、学风以及校园文化是在长期的办学过程中逐步形成的，打上了时代与历史变迁的烙印，也是中国文化的重要组成部分。由于实物具有形状、颜色、质感等性状，给人以空间视觉的感觉，能表达出文字中难以充分表现的细微之处，容易被人感受和理解，从而激起人们的丰富情感和广泛的联想。在实物档案展览的过程中，使全校师生更加了解一所高校的文化底蕴，能激发爱校敬业的热情，能更加干事创业，尽心尽力地为学校的发展献言进策、拼搏工作。
二、高校实物档案的收集与归类
高校要重点收集对本校发展有重大意义，有利于校园文化建设，有利于提高学校社会地位，具有查考价值的实物。应该合理的进行实物档案的收集，并进行科学的归类。
1.奖励类实物。包括学校从事教学、科研、管理和对外服务各项活动中获得的奖状、奖励证书、奖牌、奖章、奖杯、奖旗（省部级以上）。我校档案馆已收集奖励469件。
2.作废公章类实物。包括学校及各下属部门、院系已经停止使用的公章，重要领导行使某种职权并已经停止使用的个人公章。我校档案馆已收集作废公章616枚。
3.字画类实物。包括中央、省、市各级领导及社会名人、中外校友为学校的题词和赠送的字画。我校档案馆已收集题词、字画310幅。
4.礼品类实物。中外校友赠给母校的各种有保存利用价值，便于保管的特定物品（包括校庆接受的各种符合条件的纪念品等）。我校档案馆已收集105件。
5.展品类实物。学校在不同的历史时期教学、科研活动中使用过的仪器、设备等，包括老式照相机、显微镜等。我校档案馆已收集65件。
三、高校实物档案的整理与利用
1.实物档案的整理。2010年上半年我们对所有实物馆藏按以上五类及形成时间和进馆先后顺序进行了重新编号整理，新进40个展橱、设实物库房170平方米重新摆放上架，重新编写了检索工具并实现了数字化。2010年6月份全省档案评估中，我校实物档案作为一个亮点，受到省档案局领导及评估组专家的好评。我校档案管理工作得到了98.5分的好成绩，晋升为特级省档案馆。字画、奖状、奖旗、证书不装订，采取平放或卷放，每张粘贴口取纸，在口取纸上编号。奖杯、奖牌、奖章，礼品类、展品类，每件粘贴口取纸，在口取纸上编号，按分类及编号顺序摆放上架，避免叠压挤碰。作废公章，每枚在顶部粘贴口取纸，在口取纸上按作废时间编号，按编号摆放到预先做好的格子纸上。参照《普通高等学校档案实体分类法》的模式，实物档案的档号可以用“年度号+分类号+件号”来表示，奖励分类号为SW11、作废公章分类号为SW12、字画分类号为SW13、礼品分类号为SW14、展品分类号为SW15。如2009年接受的第一件奖状的档号为：2009-SW11-1。
2.实物档案的利用。无论是档案还是实物，收集整理的目的是为了利用。开发利用馆藏实物，才能更好地发挥实物的作用。尤其是奖励类利用率非常高，重点学科、重点实验室、国家级省级工程中心、创新团队、奖励、课题等申报验收，都需要借阅利用。仅2009年就借阅利用35件次。作废公章类利用率也比较高，固定资产注销、公务员政审等都需要加盖作废公章。在计算机、网络时代，我们不仅要做好实物的基础管理，还要借助先进的技术管理并开发实物信息，建立一个方便、高效的实物管理与查询、利用体系。我校档案馆的案卷级检索已实现数字化。以后要进一步利用摄影、摄像技术将实物档案转化为图片、音像的形式，通过计算机、网络技术，实现资源共享，从而提高实物的利用率。
我们要有计划、有目的、有选择地收集一些历史代表性强的实物，并在收藏品的种类和形式上做些拓展和研究，使实物档案真正达到记载过去、服务现在、启示未来的目的。
参考文献：
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1 增强计划生育档案工作整体创新意识
科技要创新，体制要创新，计划生育档案工作也要创新。
1.1思路的创新
日常计划生育档案工作只是满足于每年立卷归档多少案卷，提供利用服务多少卷、人、次，而对于市场需要哪方面的计划生育档案材料，最前沿学科发展情况如何，计划生育档案工作是否适应当前形势和社会发展需要等等，却一无所知或知之甚少，更谈不上计划生育档案工作如何主动、超前服务于市场，服务于社会。而服务的落伍，必将使计划生育档案工作失去生存的活力和市场。因此要改变计划生育档案工作既无动力，又无目标的状况，应努力使计划生育档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者，形成计划生育档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的计划生育档案管理工作理念。
1.2模式的创新
我国计划生育档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的计划生育档案工作起到了积极作用，但也有一些传统做法已不再适应当前社会发展的需要，必须进行创新。目前许多计划生育档案部门都将计算机应用于计划生育档案管理，但多数仅限于各类计划生育档案目录的输入、输出或检索，而在计划生育档案管理其它方面的应用则较少。其实，我们只要肯观察，就不难发现在我们日常计划生育档案管理工作中，还有许多工作可以利用现代化技术来提高我们的工作效率，如采用条形码来代替档号，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借阅归还计划生育档案的速度。
1.3机制的创新
引进竞争激励机制，改变在计划生育档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，从源头上解决创新的根本问题。积极推行全员聘任合同制，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而使计划生育档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，计划生育档案部门也无“皇粮”可吃，也会有下岗、失业，再也不能靠“铁板碗”混日子了，每个人都有随时被淘汰的危机感，从而激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使计划生育档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。
2计划生育档案管理工作的创新特色
2.1服务特色
日常的计划生育档案服务只局限在做好为本单位查阅利用本单位产生的计划生育档案方面，而对本单位计划生育档案如何主动为外单位、为社会服务，怎样利用外单位计划生育档案为本单位服务做得就很不够，考虑得也很少。计划生育档案部门要一改坐在家里等人上门查档的现状，变被动等待服务为积极主动上门服务，利用现代计算机技术提供远程服务。利用网上信息量大、传递速度快的优势，与其它计划生育档案机构联网，共享计划生育档案信息资源，使服务范围由“窄”变“宽”，服务层次由“浅”变“深”。计划生育档案部门还应拓展服务方式和服务领域，充分开发所看管的计划生育档案财宝，通过加工、处理，使其变成社会需要的优质“产品”。
2.2管理特色
在计划生育档案工作管理的形式上，为避免各计划生育档案馆大而全，小而全，可以把价值小、保管期限短的计划生育档案放到基层，实行分级保管，总馆只需在网上保留基层计划生育档案信息。这样既方便基层部门利用计划生育档案的需要，又可避免计划生育档案馆因馆藏数量庞大，造成库房紧张，同时还可保证计划生育档案馆人员有时间开发馆藏信息资源、更好地做好服务工作。
2.3工作特色
计划生育宣传是计划生育工作的先导。宣传工作做得如何直接关系到人们参与的积极性和重视程度，直接影响到下一步工作能否收到预期的效果。长期以来，计划生育档案工作的宣传往往着重于相关法规条例的宣传解释上，多强调重要意义、工作要求，这些说教式的宣传，既不直观形象，也缺少“艺术”性，很难引起人们的重视，也达不到预期的宣传效果。我们在进行计划生育档案的宣传工作时，要善于捕捉本单位计划生育档案工作的新亮点、新特点，使计划生育档案的宣传由“死”变“活”，具有个性化。
3发挥专职计划生育档案人员的创新主体作用
3.1重视观念更新
专职计划生育档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变计划生育档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人事制度改革的今天，随着各部门工作人员的减少，工作量的增加，计划生育档案工作将面临更大的压力。计划生育档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是计划生育档案工作者的优良传统。然而在当今社会，计划生育档案工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过计划生育档案工作者的开拓与创新，使计划生育档案工作产生一定的经济效益，提高计划生育档案工作的自身价值，发展计划生育档案事业。
3.2练就过硬本领
计划生育档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事计划生育档案工作的专职计划生育档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的计划生育档案和全新的管理手段方式，给专职计划生育档案人T提出了更高的要求。专职计划生育档案人员不仅要熟悉计划生育档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类计划生育档案、各种载体计划生育档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使专职计划生育档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的计划生育档案工作人才。
