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企业是作为一种以盈利为目的的经济组织而存在,企业的根本宗旨就是盈利。盈利的实现,是以良好的财务状况为基础的。“以财务管理为中心”要求企业不仅重视资本的盈利性,而且要重视资本的流动性,保持最佳的基本结构,提高资产利用效率,保证按期偿付债务,避免有盈利但不能按期偿债导致的破产。
2.企业管理以财务管理为中心,是市场机制发挥作用及其正常运行的基础
市场机制要发挥作用,需要企业对市场信号做出灵敏的反应,并依据这些信号及时调整自己的经营行为,市场经济是平等竞争的经济,其结果是经济资源在全社会范围内得到最佳的配置。如果企业不以财务管理为中心,而是以产量、规模或其它非价值目标为中心,结果必然是市场机制失灵,资金配置扭曲。
3.财务管理是企业各项管理工作的“龙头”
在企业经营管理的种种矛盾中,财务管理可以说是最主要的,起决定性作用的矛盾,生产管理、原料供应、产品需求、技术和设备管理等部门的各项工作都有其财务意义,都必须围绕财务目标开展工作,都要事先算一算财务账,可以说,财务目标是统帅其它一切工作的关键环节,企业从上到下,各个部门都要为实现这一目标而奋斗。
二、财务管理在企业管理中的特点
1.超前性
随着科学技术的不断发展进步,人们对西方现代财务的许多先进的管理经验正在逐步的引进并加以积极的消化,财务管理的职能由着重于事后的反映而转变为以过程控制为主,继而强调事前的科学预策与决策,特别是管理会计与财务会计的职能分工,更是体现了财务超前性的职能,如投资项目的财务决策中普遍适用的现金流量决策方法就是生产经营的超前决策。
2.动态性
市场经济最显著的特征是瞬息万变,不以人们的主观意志为转移,市场经济的发展与完善,受到国际经济环境以及国家各种经济杠杆的作用和反作用。企业在遵守企业会计准则、国家财经法规的前提下,在保证财务资料的可比、真实、连续、及时、稳定的前提下,按照零基思维的原理,灵活设置财务管理和会计核算机构,建立和完善与企业核算层次、规模、成本信息传递途径和控制系统,以动制动,以变应变,随时抓住主要矛盾,重点问题重点解决,以达到管理的目的。
3.全面性
企业的一切生产、经营、投资活动都是企业内部的资金活动,任何一个企业的管理也就是“人、财、物”的管理,企业内部“人、财、物”的管理都可以用资金管理来“替代”和“控制”。许多跨地区、跨行业经营的集团公司,确立“以产权关系为纽带,以会计核算信息为主线,以资金管理为核心”的财务管理纲领,就能增强公司的控制性和操作性。可见企业的所有管理都是一种变相的资金管理,也即属于财务管理的范畴,现代企业的财务管理是一种全方位、全过程的系统管理。
三、财务管理在企业管理中的重要职能
1.决策职能
要使企业的产品适应千变万化的市场需求,保证企业的发展方向与市场经济相适应,确保企业永远充满活力和竞争力,要求企业管理当局做出每一项决策前,一定要进行充分的“定量、定性”分析,必要时,建立科学的数字模型,把一切可能发生的风险影响因素考虑在内,借助于现代科学的各种方法和手段,来完成所有项目经济业务的预测和决策。企业管理当局必须具备科学决策的才能,同时企业财务管理必须具有决策职能。
2.控制职能
衡量一个企业的管理水平层次高低,主要是检验其内部所有控制系统的“科学、严谨、有效”。财务管理工作应力求做到“规范化、制度化、程序化、现代化”的目标。财务管理的“四化”是衡量企业财务管理水平高低的唯一尺度,也是保证一个企业经济效益好坏的前提和保证,如果没有严密的内部控制制度,没有较强的“自我约束与控制”功能,企业在激烈的市场竞争中,后果是可想而知的。
3.反馈职能
企业财务“超前性、动态性、全面性”的特性,要求财务管理部门除按时、保质、保量对企业的一定会计期间的生产经营成果进行被动反映外,更要求要迅速、准确保证把每一“有价值、有效益”的会计信息反馈到相关部门或管理当局,使他们做出科学的决策和适时的修正,以保证企业生产经营的每一环节、每一过程都处于高效、可控的轨道之中。
四、对企业财务管理的重新认识
1.资金运作管理是企业财务管理的核心
资金是企业资产的货币表现形式,在研究如何管好一个企业,把企业盘大、盘活,保证资产的保值增值,就要求从资金管理着手,把资金管理当作企业的核心和主要矛盾来抓。
企业的竞争,终究是实力的竞争,实力除了人的因素以外,主要就是体现资金的“实力”,这个实力可以认为是产品的竞争力,也可以认为是企业的科研开发能力,或是企业适应市场环境生存的能力,但是可以肯定地说,这些能力都是企业“造血功能”的能力,是企业保证资金运转流畅,并在运转过程中逐步扩大市场份额,逐步提高产品竞争能力,保证资产的不断保值和增值的能力。一个企业如果不能保证资金运动的循环性、增值性,就谈不上发展,谈不上竞争。
2.成本信息管理是企业财务管理的基础
企业管理在一定程度上就是成本管理,因为企业经营的最终目的,是由其“所得补偿所费”后,争取金额的最大化,那么企业的全部管理都围绕在“所得与所费”这一目标上,不管是对人的管理还是对物的管理都有一个“所得与所费”的问题,也即是成本问题,而成本的管理又是一种信息的管理,企业的生存与发展本身就是一种成本叠加的过程。财务管理也只有抓好了企业的成本管理,才能体现企业财务内部控制的“有效性、严密性、科学性”,也才能真正实现投资者利益最大化的目的。
3.资产的不断保值与增值是企业财务管理的最终目的
企业物质财产的表现形式就是“资产”,如果把资金比作企业的“血液”,那么,则应把资产比作企业的“躯体”,“血液”的不断循环和周转,其目的是为了“躯体”不断发展与壮大,这样我们可以看出,资金管理本身只是一种形式和手段,而其本质是对资产的管理。财务管理的使命就是为了使投资者得到客观、公正的会计信息和投资回报。投资者投资的目的就是为了财富的最大化,而财富的代表和象征又是包括无形资产、有形资产等企业的资产。那么可以说,投资者的唯一目的就是希望他们所拥有的资产不断保值与增值。企业的财务管理直接是为投资者服务的,投资者的目的就是企业财务管理的目的,所以,资产的不断保值与增值是企业财务管理的最终目的。
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二、企业财务管理成为企业管理核心的理由
企业管理根据其功能可以划分为生产管理、销售管理、人力资源管理、财务管理等许多部分,只有各个部分
的作用充分发挥,紧密结合才能使企业管理的作用得到更好的发挥。随着人们对企业各项管理职能认识的逐步加深,财务管理在企业管理中发挥核心作用已经成为人们的共识。根据企业财务管理的内容和本质,我们可以从以下几个方面来认识财务管理的核心作用:
1、财务管理的对象是资金及其运动的全过程,是对资金运动的直接管理。资金是企业从事生产经营的血液,资金管理是企业存在发展的核心。在实际工作中,资金管理可以细分为筹资管理、投资管理、用资管理、成本管理、收益管理等,因此,从财务管理对象的角度,财务管理是企业管理的核心。
2、财务管理是一个完整的循环活动过程,它包括财务预测、财务计划、财务分析、财务决策、财务控制、财务监督、财务检查、财务诊断等环节。这些活动不仅与企业管理息息相关,而且都处于“关键点”,而“关键点”是企业控制和管理的核心。
3、财务管理区别于经济管理中的其他工作,它贯穿于企业生产运营的各个环节,具有涉及面广、综合性强、灵敏度高等特点,因此,抓管理应以抓财务管理为基础。
4、在市场经济条件下,企业目标大都直接由财务目标所体现。财务管理的目标是实现企业利润最大化,而企业目标则是通过利润最大化而达到股东财富最大化。只有实现企业的财务管理目标,才可能实现企业目标。
5、财务管理可以通过财务核算为企业提供经济信息,并如实反映出经营过程中各项经济活动的情况,及时暴露和反映存在的问题,并认真分析提出改进措施,为企业的目标预测、经济决策的落实充当参谋,为企业取得最佳效益创造良好条件,并为企业实施绩效考核提供依据。
三、发挥企业财务管理的核心作用
通过对财务管理的分析我们已经充分认识企业财务管理的重要性,为了更好地发挥财务管理的作用,提出以下几点构想:
第一,人员角度
1、非财务管理人员。企业经营者要了解财务政策,通晓财会知识,要认识到财务管理是企业内部管理的中枢,是各项管理活动的基础,在实际工作中要支持、重视、依靠财务管理工作。企业其他各部门的各级员工也要充分认识到财务管理的重要性,积极配合财务管理部门的工作。
2、企业财务人员不仅要懂得财务专业知识,还要具备经济法、审计法、公司法、运筹学、计算机、外语等多方面的知识,这样才能胜任市场经济条件下财务管理工作。另外,要发挥财务管理的中心作用,财务人员必须能够对整个企业的经营现象、财务状况进行综合分析,找出问题的主要原因,并提出改进意见。优秀的财务人员还要注意职业道德修养,在工作中依法办事,敢于坚持原则,成为国家财经法规的忠实维护者。
第二,组织结构角度
1、财务管理部门与会计部门分设。财务管理与会计核算虽然有着密切的关系,但也存在着区别,其职权各有侧重。财务管理侧重于内部管理和协调各方面的财务关系;会计侧重于核算,对外提供会计报表。为了加强各自侧重点的工作,提高财务管理的质量,有必要将财务部门和会计部门分开设置,即使在一个部门也要分工明确。
2、明确划分财务管理部门与其他职能部门的职权范围。财务部门时刻把握着企业各个环节的脉络,其他部门的工作业绩必然通过财务成果反映出来,但不能因此就将其他部门职权范围内的工作推给财务部门。企业的计划管理、决策管理、生产管理、质量管理、技术管理、销售管理等各个部门应是既有分工,又有合作,形成一个以财务管理部门为核心、分工明确、相互协调的管理网络系统。
第三,企业财务管理体制角度。为了更好地发挥财务管理的作用,企业应该建立起能够促进财务管理工作顺利进行的机制。
1、建立适应现代企业需要的资金管理体制,在提高资金运营效率的过程中发挥财务管理的中心作用。企业的资金管理可以分为筹资、投资与资金分配,因此,资金管理就是要拓宽企业的筹资渠道,降低筹资成本,根据各部门的经营需要与经营绩效的综合考察结果来合理地分配资金,并根据企业自身的情况适当进行投资,还要做好企业的利润分配工作。从而提高资金的利用效率,避免资金占用。
2、构建科学、严谨的成本管理机制,在提高企业经济效益的过程中发挥财务管理的中心作用。财务管理对成本的控制要抓住关键点,除了采用精打细算、减少浪费的手段之外,还应该采用现代的科学技术和先进的成本控制方法。
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企业规模不断扩大,经济活动的日益复杂和财务风险的日益加剧也迫切要求企业加强财务管理。因此,占有国有资本的企业必须转移到以“财务管理导向型”为中心的管理上来,明确认识到财务管理是企业管理的核心,加强财务管理工作才能适应新形势的需要。
财务管理在企业组织机构中属于较高层次,是对企业价值的综合管理。所以说财务管理在管理控制、资源分配、业绩评价中起核心主导作用,能够对与决策有关的诸多要素进行平衡,从而在经营决策中起核心作用。
二、财务管理贯穿于企业经营活动的各个环节
1.在投资过程中加强财务管理以实现收益最大化
投资的目的是获得收益,而要想获得收益就必须承担一定风险。无论是企业成立之初的初始投资还是企业运营过程中的对外投资活动对企业的影响都是巨大的,有时甚至会关系到企业的生死存亡。
投资按内容不同可分为项目投资、证券投资和其他投资等类型。项目投资一般投资数额较大,投资期限较长,因此在投资前及投资过程中应预测风险,选择最佳方案。证券投资则具有更大的灵活性和风险性,加入WTO之后,越来越多的外资金融机构进入我国,必将使我国金融市场发生全面而深远的变化,使我国企业无论在“真实资产”方面还是“金融资产”方面都将面临许多新的投资机会。同时也应该看到,为了增强产品在国际国内市场上的竞争能力,我国企业尤其是一些资本和技术密集型企业必须将其投资建立在高新技术产业基础之上,这样投资风险将会增大;另外,市场竞争日益激烈又将使报酬率趋于平均化,企业要想获得较高的投资报酬就必须努力降低投资成本和风险损失。企业投资的这些新变化,要求我们加强财务管理,进一步提高企业投资决策的及时性、合理性和科学性以实现收益最大化。
2.经营过程中加强财务管理以实现现金流量最大化
企业经营过程中的现金流量主要包括现金流入量和现金流出量,经营过程中要实现现金流量最大化,就是要设法加大现金流入量和减少现金流出量。
现代企业为避免出现死账、呆账及纠缠不清的三角债现象,越来越重视货款的回收,只有已经流入企业或有确定把握流入企业的货款才能算作企业实实在在的资产,因而普遍加大了货款回收中的财务管理力度。
现金流出方面,对于成本的管理始终是财务管理中的重头戏。加强成本管理、降低成本费用是提高企业经济效益的主要途径。随着经济发展,商品流通的加快,在相同质量前提下,商品价格对任何企业一视同仁,现代企业能否有商战中取胜,很大一部分取决于能否更好的控制成本费用。
3.融资过程中加强财务管理,以实现成本最小化
融资决策的关键在于匹配经营风险,增强企业的财务弹性,保持合理的资信等级。在融资过程中应运用资本成本理念,按照保持与公司资产收益风险匹配,维持合理的资信和财务弹性的融资决策和资本管理的基本准则,借助财务管理专业知识,确定融资类型,设定弹性条款,选择融资时机和地点等。
随着产品市场竞争加剧和金融系统市场化程度的提高,企业资产预期收益和金融市场的不确定性明显增加,外部投资者与企业对经济和金融形式、公司发展的评价和差异日益增大,股票市场又往往对信息反应过速或不实导致企业高估或低估资金成本。企业融资过程中只有加强财务管理,综合考虑这些因素,才能更好地匹配资产收益风险降低融资成本。
三、新形势下财务管理的自身变化
1.从财务管理的地位而言
传统的生产经营型财务管理是财政主管部门的附属物,处于从属地位。其资金的筹措,主要是财政拔款供给其财产处置权及资产结构调整要报上级审批。而资本经营的财务管理,却是自主行使财务管理的职能,处于独立地位,具有理财自,并且有充分资金调控权和资本营运权。
2.从财务管理的功能而言
传统生产经营型财务管理只是一种核算型被动式管理功能,是对企业资金、成本、利润的消极管理,并且只通过流动资产的周转速度衡量经营成果,而资本经营型财务管理是一种经营性主动式管理。是对企业资本运动的管理,是通过价值形态的管理实现企业实物的管理,是用增量启动存量优化资本结构的管理。
3.从财务管理的作用而言
传统生产经营型财务管理,在企业内部只起一个辅助作用,即配合生产供给资金,配合管理核算成本,配合经营调度资金,以加快资金周转。而资本经营型财务管理,在企业发挥的是主导作用,既是企业决策者的高级参谋,又通过一系列科学管理的财务理念、运用各种预测、决策的方法,发挥着运作全部资本,优化资本结构,促进提高资本经营效率的作用。
总之,要发展壮大企业,不仅需要发挥好财务管理的职能,还要发挥好企业管理各方面的管理职能,充分调动好各方面的积极性,不断增强企业的经济实力,这样企业就会在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
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一场美国次贷危机引发的全球金融动荡对实体经济的影响正在不断扩大,全球经济形势日益严峻,我国企业也同样受到了波及,深刻地感受到了经济寒冬带来的影响。国内宏观经济环境发生了明显的变化,缺乏有效的需求和经济下滑,企业遭受了前所未有的重大挑战,在资金,成本,效益等方向表现尤为明显。但是我们常说,机遇和挑战是并存的。对那些有志于成功和渴望重大发展的企业而言,金融危机是企业发展的一个历史机遇,凭借这样的机遇企业可以积蓄力量,趁机做大做强。企业要抓住这个机遇,就要面对不断变化的经济环境,要实现知变、应变、创新手段,加强企业管理。企业管理的核心是财务管理,加快管理创新,财务管理创新要首当其冲。只有这样,才能彻底改变金融管理方式落后、融资难、抗风险能力弱等不利条件,顺利度过经济调整的寒冬,为企业的在未来的发展奠定坚实的基础,迎接经济的复苏。
一、财务管理创新的内容
(一)创新管理理念
网络经济的出现和发展,推动了经济环境和社会环境的重大变革,对企业财务管理而言,必须与时俱进,通过创新管理理念来实现更好的发展。第一、风险管理意识。面对金融危机之后世界经济发展的现实状况,企业在财务管理中务必要形成风险管理意识,针对各种可能出现的财务风险进行分析预测,采取预防应对措施,健全预警机制,从而让企业财务的抗风险能力得到提高。第二、安全保密意识。现代电子信息技术的发展是一把双刃剑,一方面它推动了财务管理的信息化,提高了财务工作效率,有助于企业更好的经营管理,但是另一方面它也存在不小的安全隐患,需要企业财务管理工作中提高安全保密意识,财务相应的措施保障财务信息安全。第三、知识管理意识。企业的财务管理工作一定要对知识、人等无形资产的管理予以重视。知识管理旨在让知识资本的作用得到最大化的发挥,让企业的核心竞争力得以提升,对知识资本的创造性运用能够极大的帮助企业做好财务管理工作。
(二)创新管理目标
企业的财务管理目标与经济发展的关系是十分密切的,这一目标的确立是伴随着经济形态的转变而不断深化的。当今时代,知识的积累、更新和应用都是非常快速的,经济形态也逐渐向着知识经济过渡,这种大环境也逐渐对企业的战略目标和管理工作产生了影响,都向着更高形态演变。企业财务管理的最大化目标是追求利润和财富的最大化,现在也将逐渐转向知识最大化的财务管理目标。第一,知识最大化的目标可以减少企业经营目标的冲突,防止企业为了经济利益而去损害其他相关方的利益。第二,知识最大化的目标是不排除物质资本的影响,这是一段时间内的有形的物质资本和无形的知识资本二者最佳结合所带来的效果。第三,知识最大化的目标能够帮助企业平衡内外利益关系,统一企业目标和社会价值。
(三)创新管理方式
现代信息技术的飞速发展,推动了互联网的普及和高效运行,传统的财务管理方式已经适应不了新时代的要求了,这就必然会引发财务管理方式的变革。现代财务管理将传统的方式与先进的技术相结合,实现了财务的信息化管理,网络财务管理应运而生。这一新型的财务管理方式,克服了传统财务管理方式在时间和空间上的管理难题,借助计算机系统和信息技术平台极大的延伸和拓展了财务管理的功能,最大程度的发挥财务管理的作用,极大的提升了企业的管理效率和经济效益。
(四)创新管理体制
财务管理体制是否可以在企业内部扫清阻碍,规范财务管理工作的秩序,对企业财务管理的创新成效起到直接决定作用。所以,解决问题的关键点就在于财务管理制度的创新。但是企业财务管理制度的创新,必须建立在科学合理的、符合企业实际情况的、遵守法律法规和市场经济运行规律等前提之下。
(五)提升员工创造力
当今时代,激烈的竞争归根结底是一场有关人才资源的争夺战。企业财务管理方式的创新和水平的提升,说到底也得依靠人才能得以实现,因此也就要求企业打造一只高素质的优秀财务管理人才队伍。现有的财务工作人员知识固化、理念滞后,创造力和创新能力缺乏,难以适应新时期的要求,那么企业就应该加快人员结构调整和优化,培养或者吸纳一些优秀的、有创造力的财务人员,充实和强化企业财务管理队伍的整体素质和工作能力,为企业的发展提供人才保障。
二、财务管理创新应坚持的原则
(一)目标明确,操作简单
任何一项财务管理措施,必然都是有明确的目标和具体的执行要求的,只有这样才能称之为有效可行。因此,财务管理创新的目标必须是清晰明确的,方式必须是简单容易执行的,只有这样才能保证工作的正常有序进行。
(二)与实际相结合,有实用性
财务管理的创新应该与企业的实际结合,因地制宜,以实用为准则,而不是忽略实际的好高骛远,这样只会导致适得其反。同时还要留有足够的时间对创新工作进行必要的调整。
(三)兼顾当下与未来,有可持续性
企业的财务管理制度创新,除了要为现在考虑,能够应用在当下帮助企业实现更好的发展,还应该着眼于未来,保证管理制度的可持续性,推动企业长期可持续的健康发展。
(四)优化环境,提高参与性
企业应该优化创新环境,建立创新激励机制,鼓励和提倡创新,营造一种有利于员工发挥创造性的氛围,提升员工的参与积极性,为企业的财务创新积极贡献自己的智慧和能力。
三、财务管理创新的对策分析
(一)营造良好的创新氛围
环境因素对创造性领域有着重要的影响,尤其是对于管理领域的创新而言作用更甚。受到人为环境或者权力环境的影响,可能会形成一种比较压抑的氛围,人力资本价值和人的创造性可能会受到抑制,从而阻碍创造力和创新能力的有效发挥。因此,企业要采取相应的措施,营造出一种有利于创新的氛围。首先,氛围的营造主要取决于管理者的管理策略,因此作为管理者要改进领导方法,营造平等、民主、和谐的财务管理“软”环境,在企业内部建立健全激励机制,鼓励创新,肯定创新行为,激发财务管理工作员工的创新意识和创造热情。其次,企业内部要注重对创新工作的宣传,加大宣传的力度,提倡创新,肯定创新行为,在财务部门乃至公司整体范围内形成一种创新竞争的氛围,激发员工的创新意识和积极性。
(二)确立正确的创新目标
任何一项创新行为都是有目标的,目标是推动这一行为不断向前的动力,它具有导向作用。同样,财务管理创新也是为了更好的实现财务管理乃至企业目标而采取的一种方式,这个目标是管理创新主体在计划开始之初就已经存在的,与整个管理体系的创新是密切相关的,不可分割。因此,对企业财务管理创新来说,确定一个正确的、可行的目标是关键。一方面,只有目标合理可行,才能真正发挥导向作用,激发员工的创新热情,引导员工向着目标靠近;另一方面,只有目标合理可行,在向着目标靠近的过程中,员工才能更深切的体会到成就感,更加坚定不移。
(三)拓展广阔的创新空间
有限的创新空间是导致财务管理缺乏创新动力,创新能力不高的主要制约因素。因此,有必要提供和开发一个广阔的创新空间给创新主体。要推动财务管理创新工作,企业除了提供良好的基础工程之外,还应该在企业制度、文化环境等方面给予更大的支持,从而让创新主体有更充分空间和动力进行创新,更好的助力企业发展。
(四)建立健全创新奖励制度
完善的奖励制度,满足不同程度的人的需要,可以更好地激发人们的创新潜能。所以,根据创新绩效和创新成果,实施灵活的奖励机制,针对不同层次的个人需求,有机结合物质和精神两方面的奖励,能够起到更好激励效果。而后,随着生产力水平的提升和人员素质的提高,奖励机制可以逐渐向着更高层次的需求过渡,更加重视对创新主体的精神激励。
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(一)概念分析
企业财务管理创新,是在大量汲取现代运筹学、管理学、信息理论、系统理论的研究成果下,综合发展而来的一门多学科理论。财务管理创新,是指企业财务管理通过不断的“量”的积累,在相关因素的改变、影响下,实现“质”的飞跃的演进过程。近年来,财务管理创新已经被认为是一种更为有效的新型财务管理方式,但是还未被企业广泛采用。财务管理创新可视作为竞争机制的高级体现,它将财务管理各要素与经营、技术、生产管理的多种条件进行了全新整合,对之前的财务管理机制进行了创造性毁灭。财务管理创新,会使大量财务管理能力低下的企业被淘汰,而淘汰企业的各生产要素又会被具有较强财务管理能力的企业进行重新整合,从而达到优化组合资本结构的目的。
(二)实行财务管理创新的重要性
第一,实行财务管理创新是社会经济发展的客观需要。在人民生活水平的不断提高、社会经济的不断发展下,社会大众的眼界越来越开阔,其精神需求也越来越高。所以,企业的财务管理也必须紧随时代步伐,积极引入先进的管理 ,革新管理方法;第二,实行财务管理创新是管理革命、科技革命的客观要求;第三,在现代社会中,企业形式、类型日趋复杂化,各种不确定因素日益增多,所以实行财务管理创新也是企业管理的刚性需求。
二、构建财务管理创新体系
(一)管理目标创新
财务管理目标的制定,需要考虑到资本所有者,即股东的最大化资本增值要求,经济贡献能力、偿债能力、绩效和经济责任的最大化要求,更重要的是需要考虑到企业员工和管理者薪金的最大化要求和利益分配权利。因此,财务管理目标必须体现综合性,也是就说应当将企业知识、财富的双重最大化作为财务管理目标。
(二)评价体系创新
在现代企业的财务管理中,要对评价体系进行创新,可从以下方面着手:一方面是对原有财务分析体系加以拓展;另一方面是增加无形资产(如知识资本等)的评价比重。在对经营绩效进行评价时,除了利用以前的财务指标进行分析,还可应用近年来提出的EVA(经济附加值)FcF(自由现金流量)、MVA(市场附加值)等指标进行财务评价。其中,EVA可对企业经营的得失加以分析,从而促使企业经营者利用各种方法缩减生产生成本;FcF与EVA相结合,可对企业经营的整体情况进行有效评价,有利于实现资本增值和资本配置的最优化;MVA反映的是市场对企业未来发展的评价。
(三)管理内容创新
企业在进行融资决策时,低风险、低成本的金融资本是其考虑重点。目前,在知识经济的不断发展下,对企业融资管理有了更高要求,企业应当对融资管理进行创新,将知识资本的筹集放在与物资资本筹集同等重要的位置,并适当地倾向于知识资本。与此同时,还应当对目前的投资方案评估方法加以改进。在现代企业中,应当将知识资本作为评价投资方案的核心,并将其内容拓展到无形资产范畴以外,除了计算机软件、版权、专利权以外,如企业管理能力、商誉等无形资产所占比重应当越来越大。另外,还需对投资方案的服务评价、效益评价加以创新。现行的服务评价、效益评价都以节省资金成本为重点,然而作为现代企业,应当将投资收益、资金使用率二者的最大化,实现投资增值作为基本评价标准。
(四)分配方式创新
在现代企业中,对人力资本越来越重视,人力资源将会成为企业、社会及经济发展的一种重要资源,其是社会分配中,发挥着重要作用。就剩余价值增值来看,人力资源是物质资本增值的基础,其本身的增值性更强。在企业管理中,人力资源应当享有参与经营管理、企业利益分配的权利。
三、实现财务管理创新的对策
(一)加大资金管理力度
在企业的经营管理中,资金是最重要的“血液”,其是企业生存、发展的根本。由于财务管理管理是企业管理的关键内容,所以企业要实现财务管理的创新,就必须以资金管理为突破口,紧密围绕资金运作,增强财务管理对生产经营过程的控制力度。首先,应当完善资金保证机制,从源头上加强管理;其次,要成立资金结算中心,对资金流程加大管理力度;最后,要构建资金补偿机制,做好资金后续管理。
(二)做好成本管理
第一,要强化管理者及员工的成本意识,让每位员工都充分意识到降低成本对于提高企业效益的重要作用;第二,要加强生产全过程的成本管理力度,同时落实成本责任制,对成本业绩做出客观评价,推行成本否决制。成本控制的关键点包括产品产销量利润最大、合理确定最低成本、减少低效及无效劳动。第三,对成本考核范围加以拓展,并对成本考核体系加以完善。
(三)参与企业决策与管理
在经济体制改革的深入推进下,为满足市场经济要求,企业会计工作也从原本的单纯报账型、事后分析型逐步向经营管理型、“事前预测、事中控制、事后考核”型转变。企业会计人员应当提高认识、摆正位置,尽快明确现代企业的会计职能,积极参与企业决策、管理。
四、总结
综上所述,财务管理作企业管理的一个重要部分,随着企业制度的不断改进,其管理理念、管理方式也必须不断推陈出新,从管理目标、评价体系、管理内容、分配方式等方面构建财务管理创新体系,以符合社会及经济发展的要求,提高企业的财务管理水平,推动企业的可持续发展。
参考文献:
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篇6
(1)财务管理的内容。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法律法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。财务管理所包含的内容十分广泛,主要包括资金的筹集、投放与分配等等。作为企业管理中的核心,企业财务管理水平的高低对于其经济效益具有极为重要的影响。(2)财务管理的功能。一是资金管理功能。资金对于一个企业的长远发展来说十分重要,每个企业的经营活动都必须要以一定的资金来作为基础和保障。所以,企业的财务管理就具备了资金管理这一最基本的功能。财务管理是要根据对市场环境以及企业自身的发展情况进行分析,综合有关数据来合理地支配企业的资金,利用有限的投入带来最大的产出。二是成本控制功能。成本因素则是影响企业利润高低的主要因素之一。而成本控制功能并非是传统意义上的降低料工费,减少物料投入,来消减成本,而是在保证产品质量的前提下,提高产品生产力,提高资产的有效性、资产结构的合理性,加快各种资产周转率等,压缩生产周期。运用科学的手段与方法,严格控制不合理的支出,充分利用资源,使物尽其用,杜绝浪费,从而降低成本,使企业的价值最大化。三是管理监督功能。财务管理中的管理监督制度,是对企业经营活动进行系统、全面、连续的检查和监控,一遍即使发现管理中存在的错误和偏差,并及时纠正。这一功能也是国家立法赋予的监督职能。它的合理性、独立性、有效性,有利于企业内部管理;有利于财务信息的准确性;有助于企业管理的合法性。
二、财务管理在制造业企业管理中的地位与作用
(1)财务管理在制造业企业的管理中处于核心地位。财务管理在制造业企业的管理中居于核心地位,这是因为它对企业资产各种形态变化的价值管理,从资金—供应—生产—销售—资金,贯穿于这些活动的整个过程中。每个环节的价值体现正确与否,直接影响到企业管理层的战略决策的准确性。另外,财务管理通过对投资市场、企业整合、兼并以及资金成本等综合分析,并通过投资、筹资决策等来为企业创造出更多的获利机会。(2)财务管理对制造业企业管理的重要作用。财务管理重要性体现在它在企业管理中的职能和功能上,它的事前预测、事中控制、事后分析等始终影响和引导着企业经营活动的各个方面,同时也影响着企业的投资活动和筹资活动,直接关系到企业的生存与发展。(3)财务风险管理贯穿于制造业企业经营管理的全过程。风险存在于复杂多变的企业外部市场和内部经营活动的各环节中,为避免经营风险、投资风险、筹资风险等,也需要财务风险控制,监督检查其合理、合法、合规性,使企业可以及时采取合理措施来规避风险。所以说,财务管理贯穿于企业经营管理的全过程之中,它能通过对企业财务资料的详细分析、建立合理的风险预警机制来提前预知风险。
三、加强企业财务管理,提升制造业企业的竞争力
(1)推行资金预算管理制度,提高企业的经济效益。为了发挥企业财务管理中的资金管理功能这一核心作用,制造业企业应全面推行资金预算管理制度,严格控制其资金流动,执行预算要求,这就要合理预算资金需要与需求,对企业客户、供应商进行商业信用评估,确定信用等级,在确保质量的前提下,来制定每个客户、供应商的账龄,保证资金的正常流入与流出,满足企业生产经营资金的安全使用。但是目前许多制造业企业推行的资金管理常常是在产品产出以后才展开的,这样一旦发现在企业的资金使用过程中出现短缺现象已来不及进行补救,而许多资金就会在无形中流失。所以,企业应当先做到未雨绸缪,推行合理的资金预算管理制度。(2)以成本控制为重点,实现企业资源利用的最优化。在企业的发展战略中,成本控制在其中居于十分重要的地位。成本控制并非仅仅局限于压缩成本费用,更重要的是根据企业管理需求与经营模式和资产结构,建立完善的成本核算分析系统,并将整个系统贯穿于每个环节、每个部门、每个人,以有效控制成本。(3)完善企业的内部控制制度,保护经济资源的安全与完整。制造业企业设立内部控制制度的目的是为了保护其自身经济资源的安全、完整,确保其经济和会计信息的真实和可靠。如果一个企业的内部控制形成了一系列具有控制职能的手段、措施和程序,就能有效地促进企业自身经营目标的实现。(4)加强财务监督机制,提高企业的管理水平。财务监督是企业财务管理工作中的一个十分重要的组成部分,它对保证企业收支预算的实现具有极为重要的意义。制造业企业要在当前激烈的市场经济竞争环境中占据有利地位,就必须加强对财务管理的有效监督,监督的有效性需要监督机构独立存在和不相兼容岗位分离。这样可更准确、及时毫无隐瞒的发现经营管理全过程中存在的问题和漏洞,并有针对性地提出改进建议和补救措施。在存货成本控制中,我们推行了SICLOPS存货核算分析系统软件,销售部门需输入销售订单,工程技术部门根据销售订单编制材料单输入系统,计划部门输入采购与生产(作为内部供应商)作业计划,采购、生产以此下达采购订单和生产订单,仓库以此控制入库情况,收到采购材料与完工半成品直接在已输入系统中的采购与生产订单确认其数量,当实收数量与其不相符时需查找原因,确认审批后输入实际数量。其价格在年初由财务在本系统中设定允许上下浮动范围,当超出设定的区间范围时,系统会红字提示超出金额和比例,财务会通过系统对采购等部门进行核实并作相应分析。当产品完工,系统中库存材料会按技术材料单自动分配到相对应的销售订单,这也是财务部输出的按销售订单归集的成本计算单,成本计算单中既反映出此销售订单的营业收入、成本、毛利,也能反映出此销售订单的责任人等。以便进行目标完成情况分析并与KPI指标考核挂钩。仓库发车间加工用材料,均以技术部材料单中工艺定额领用,超定额需更高一级领导审批。这样既控制了影响利润的价格因素也控制了数量因素。(5)树立全员财务管理意识。要把财务管理始终放在企业管理中的核心地位,企业的各级领导及每位员工都要牢固树立财务管理的意识,以此为指导来推动每一项工作,譬如销售、采购人员要有一定的财务管理常识,在与客户、供应商洽谈合同价格、付款方式等方面就可避免财务风险,使得企业利益最大化。每位员工都应关注财务指标,从细节上做到合情、合理、合规,财务目标也会分解到每个部门、每个人。除财务人员外,非财务人员应进行财务知识的培训和学习。(6)建立风险预警机制,规避企业风险。由于企业风险存在于企业经营过程中的普遍性,建立有效的风险预警机制是必要的,它可以有效地化解和规避风险,使风险损失降至最小,预先防范财务危机的发生。对此,企业对客户、供应商进行必要的信用评估,健全企业经营过程中的质量记录工作,做好财务信息的收集、传递机制,并根据有关数据进行重点研究,分析出各类风险所产生的不同原因,评估其可能造成的损失,并立即制定出相应的风险预防和转化措施,尽可能地减少风险所带来的损失。
总之,财务管理对制造业企业的经济效益具有十分重要而深远的影响,企业要明确财务管理在企业管理中的核心地位,运用科学的管理方法,采取有效的措施,不断加强财务管理的各项工作,只有这样才能保障企业的健康、持久发展。
参 考 文 献
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一个企业的实力分为企业财务反映的硬实力和企业文化反映的软实力两个方面,而中小企业在这两个方面均不够强大,对于人才没有特别大的吸引力,其中更不乏将中小企业当作自己事业的跳板的人,使得大部分中小企业成了人来人往的市场。因此,中小企业管理者为了留住人才不得不拿出金钱来“收买”,导致企业在人力资源管理以及薪酬管理上无法实现有效化,常常出现人手短缺和薪酬支出较高的情况。同时由于人才流失的周期较短,导致中小企业管理者无心也无力着手企业的核心文化建设,致使企业的软实力始终不能得到增强。
1.2.2中小企业用人机制不科学,观念落后。
我国中小企业的管理大多是经营权和所有权都集中于企业主,形成“家族式管理”的格局。这种方式在保障企业所有权,保护企业机密方面起到较大作用,但是从长远来看,该模式下的企业员工难以产生对企业的归属感和安全感。同时容易造成企业在人员任用上“举亲避贤”和感情用事的局面,难以在企业内部形成长期的信任机制和科学有效的人才培养机制,常常造成中小企业内部员工对企业主“离心离德”现象。
1.3中小企业人力资源管理问题的解决措施
1.3.1构筑企业文化,确立远景目标。
企业文化是一个企业同对手竞争时最有力也是最核心的武器,它体现了一个企业的理念和态度,对于凝结企业内部力量,获取外部帮助有莫大作用。企业文化的构筑需要企业管理者从小事做,长期做,耐心做。在确立正确的、适合企业本身的核心文化的基础上向每位员工传达企业文化的精神,做到以人为本,将“做企业就是做人”的理念牢记在心,力行到实际。同时,一个有理想的中小企业还必须具有明确的远景目标。合适的、正确的远景目标是处于奋斗期的中小企业的灯塔,有了目标,员工就有了对未来的希望,进而有了为企业奉献的动力。
1.3.2建立科学的激励机制。
一个有着科学激励机制的企业,它的员工会更加积极工作,为企业创造更多的财富。而激励的措施多种多样,对于中小企业应做到对员工的物质激励、情感激励和精神激励。物质激励指满足员工对于物质的基本需求,包括奖金激励、财务激励等,而这些措施需以公平为前提才能起到作用,做到赏罚明确,人人平等。情感激励是对于管理者与管理者、管理者与员工、员工与员工之间关系的催化剂,它能够确立以及加强管理者的权威和领导地位,有利于管理者进行管理,能融洽员工之间的氛围,对于激发管理者和员工的积极性有很大帮助。精神激励则主要体现为对员工所要实现的个人价值的激励,它以满足员工在企业想获得的最高需求为目标,在激励员工追求自身最高需求和自身价值最大化的过程中实现企业效益的最大化。因此,中小企业需要建立物质激励、情感激励和精神激励这样“三位一体”激励机制,做到对员工的全方位考虑,进而实现企业和员工之间的双赢化。
1.3.3建立职业经理人管理机制。
职业经理人作为时展的产物,在管理思想迅速发展的同时逐渐成熟。作为具有完备的管理知识体系和崇高的敬业态度的专业精英,职业经理人在世界舞台上颇受欢迎。中小企业在管理方面应该建立职业经理人管理机制,以实现企业经营权和所有权的分离。如此既可以减轻企业所有者的负担,又可以利用职业经理人具备的职业素养和专业知识来实现企业管理的科学化和有效化,避免许多不必要的问题的出现。最重要的是不会稀释企业所有者对于企业的控制权,避免了企业所有者的后顾之忧。同时为以后企业的进一步发展奠定了扎实的管理基础,有利于企业做大做强。
2中小企业财务管理
2.1中小企业财务管理中存在的问题
2.1.1淡化财务控制力度。
前面说到我国中小企业沉醉于以往生产到销售再到获取利润的模式,经营方式和观念落后。不可避免地造成企业管理者放松了对财务的控制,误以为只要销售好,有了市场份额就是成功。忽视甚至忽略了资金运作对于企业发展的有益之处,导致企业现金储备过多或不足、成本控制松懈、库存管理混乱、资金周转困难等一系列财务问题,而一旦上述问题不能得到及时的、良好的解决,任其进一步恶化,则会将企业推向濒临破产的危险境地。
2.1.2筹措资金困难。
中小企业在事业发展的过程中需要充分的资金和周全的资金链作为前提保障,而目前由于我国大的经济管理体系、观念落后以及中小企业信用欠佳等原因,中小企业难以从银行获取发展需要的资金。有时即便有机会能够得到贷款,但其高昂的融资成本也使诸多中小企业望而却步,不得已而放弃企业发展的机会,甚至面临破产。
2.1.3“冒进”的负债经营。
对中等规模的中小企业来讲,在资金运作过程中出现负债的情况可谓正常。中小企业在运作、发展过程中会常遇到负债陷阱,对于大部分企业而言,迫于发展的压力自己甘愿身陷其中,不得不举债经营。然而,长期的负债经营将最终导致企业的资产负债率过高,现金流量不充分,面临破产的威胁。
2.2中小企业财务管理问题存在的原因
2.2.1政府干预的过度化(外部)。
政府作为经济运行的监管者,在中小企业发展方面应该而且只需要起到引导监管作用。但是在实际的经济体系中我国的政府化干预在某种程度上却可以决定企业行为,这种不合理的现象往往致使中小企业内部人事化和行政化加剧,严重影响了企业决策,降低了企业效率。同时,相关金融政策和法律法规也制约束缚着中小企业的手脚,使得中小企业融资难以及用资成本高昂,不利于中小企业开展长期的资本运作。
2.2.2中小企业财务管理观念淡薄(内部)。
中小企业本身的规模和资金实力容易将企业引入只注重生产销售的不良循环当中去,忽视或者无力进行财务的科学管理。因此会常常出现中小企业财会等专业人员不受重视,财会部门编制不合理,企业的财务报表出于临时制作以及财务报表造假的情况。
2.3中小企业财务管理问题的解决方法
2.3.1政府做好外部工作。
政府首先应该建立适合我国中小企业信用等级的信贷机制,合理确定不同信用等级的企业的贷款额度,进而保障中小企业的资金周转。其次应简化中小企业行政审批流程,减少不必要的行政干预,节省中小企业宝贵时间,以提高效率。
2.3.2中小企业内部建立健全科学的财务管理制度。
作为中小企业财务管理的“本”,内部财务管理制度的建立健全以及其科学化势在必行。而中小企业做好财务管理的首要任务是严格控制资产负债率,避免过度负债带来的风险,以保证企业的稳定和长久发展。同时,优化资产结构,合理利用现金和应收账款,保障资金周转的畅通,避免出现资金闲置和周转不灵的情况。最后,由于中小企业的主要业务在生产和销售上,因此企业应在以企业价值最大化为目标的基础上建立“集约化”的成本控制管理体制,从战略发展的角度做好企业的成本分配和成本控制,严把成本关,做到从源头为企业节省资金,进而保障企业资金周转的安全性。
篇8
(一)财务管理是确保企业战略发展
目标得以实现的关键企业实现战略发展,本质上是要实现价值提升目标,这与财务管理在目标上具有一致性。而且企业的财务管理贯穿于经营活动的各个环节,深度融入企业经营活动的各个领域、各个层次以及各个环节,通过对企业的资金流向等进行科学引导、合理规划和统筹分配,为企业进行决策提供强有力的数据决策支撑,确保企业战略目标的实现,可以说财务管理是企业战略管理的核心。
(二)财务管理对企业的生产经营活动有着直接的影响
财务管理具有其特殊性,作为企业内部管理的一项重要子系统,与企业的职能部门之间都有着非常密切的联系,直接反映企业的经济运营活动情况,并围绕着资金流转,对生产、经营、销售、采购、物资管理等进行有效控制,对于确保企业经营活动的规范有序有着重要影响。
(三)财务管理是保证企业稳健发展的根本
企业经营发展过程中,如果管理不当很容易造成企业出现各种各样的风险问题,比如战略风险、运用风险、市场风险、财务风险等,依托财务管理的程序方法,能够对企业的经营过程中风险的发生程度进行衡量,通过财务综合数据分析来为企业改进经营决策,可以有效控制企业风险问题的发生。
二、提升现代企业财务管理的对策分析
(一)突出财务管理工作重点
在企业财务管理的改进优化方面,应该抓住重点和关键环节。首先,在财务管理过程中应该注重对企业资产结构进行优化,科学合理的控制企业财务杠杆比率,积极拓展投资渠道,适当提升企业流动资产占比和利息保障倍数,确保企业的偿债能力和融资能力。其次,应该不断加强企业的盈利能力,加快企业产业结构的优化调整,加大企业创新投入力度,不断开拓新的市场,提升企业的盈利能力。
(二)完善企业财务管理信息化建设
促进提高企业财务管理质量和效率,应该注重完善企业财务管理信息系统建设。在财务管理信息化建设方面,应该注重充分运用信息技术智能技术把企业的财务管理流程进行优化整合,特别是应该注意将资金管理业务等进行流程再造,提升标准化和服务化水平,实现企业的费用与收入报账信息采集、预算控制、财务核算、资金管理、信息归档和决策分析等业务管理活动的有效整合,并注重企业内部信息流、资金流和物流的有机结合,促进提升企业财务管理质量和效率。
(三)强化企业的财务风险管控
在企业的财务管理方面,非常关键的一项工作就是增强企业的财务风险管控能力。应该在企业内部建立系统完善、运行规范的财务风险预警体系,特别是应该科学合理的选择财务风险预警指标,主要是选择现金比率、现金流动负债比、资产周转率、流动比率、净利润增长率、净资产收益率、投资利润率等一系列的相应指标,并建立完善企业的财务预警分析逻辑模型,对企业经营发展过程中可能出现的财务风险进行预警分析,提前制定财务风险防范控制策略。
(四)强化企业企业财务内部控制管理
篇9
近些年,随着经济结构的改革,人力资源管理在企业中的地位显著提升。但是同财务管理相比,人力资源管理还处于较低的位置。为了缩短人力资源管理和财务管理之间的差距,我国在对经济结构进行改革的过程中,积极调整影响经济结构改革的因素。如今,国家经济发展迅速,我国也开始进行外贸交易,但经济结构的转变使得企业从中谋取的利益减小。因此,只有采用合理的方法将财务管理与人力管理相结合,提升人力资源管理在企业中的地位,这样才可以让企业实现双赢。
二、人力资源管理和财务管理的关系分析
(一)企业重财务、轻人力
通过对我国部分企业的调查发现,我国企业在发展的过程中出现了两个极端,首先来说一说其中的一个极端――重财务、轻人力。大部分企业在发展的过程中会制定一系列的规章制度和发展方案,并采取相应的政策对企业进行管理。但是在对企业进行管理的过程中,部分企业过于重视财务管理,严重忽视了人力资源管理。这样就导致企业发展以销售为核心,和产品服务存在一定的差别。如果企业不能转变重财务、轻人力的管理模式,企业的核心竞争力则会消失。例如,2008年的金融危机导致很多工厂倒闭,这些工厂没有订单,缺乏产品,无法维持正常的运行。在这次金融危机中,很多国家都损失惨重,但德国却没有受到严重的影响。这主要是因为德国制造产业发展较早,德国企业十分重视人力资源和财务管理。对录用的员工,企业会进行培训和考核,并为员工提供法律保障,企业和员工共同发展,使得企业的发展效果显著提高。[1]
(二)企业重人力、轻财务
企业发展的另一个极端,则是重人力、轻财务。改革开放后,我国劳动力过于密集,企业员工的管理工作难度增加。重人力、轻财务的问题主要源于刚刚成立的企业,尤其是科技创新企业,这种企业急需大量的专业人才。很多企业为了引进更多的人才,开始租高档写字楼,提升员工的薪酬,为员工提供各种各样的福利津贴。但这种经营模式对企业的发展产生了严重的影响。由于企业刚成立不久,缺乏资金,一旦银行和投资人无法为企业提供资金,企业则会面临破产的危机。例如,很多团购网站为了获得更好的发展,开始利用高薪聘用人才、留住人才,但由于经营模式不成熟,在经营一段时间后,团购网站开始裁员,甚至倒闭,无法正常经营。[2]
三、建立人力资源管理和财务管理双赢模式
(一)转变传统的企业管理观念
企业要想获得长远的发展就要关注人力资源管理,将人力资源管理列入企业管理的方案中,让人力资源管理的地位和财务管理的地位处于平等的状态,这样才能引起企业员工的重视。企业经营者要发现员工的作用和能力,切勿只将员工作为盈利的工具,要能给员工提供更多的发展空间和机会,提高员工在企业中的地位。这样员工才会感受到自身在企业中的价值,员工的责任感也会因此提升。与此同时,企业要合理进行财务管理,促进财务管理人员和人力资源管理人员的合作,进而为企业的发展打下良好的基础。企业经营者只有转变传统的企业管理观念,企业才会呈现不断上升的发展趋势。
(二)结合心理学,展开人力资源管理
对于企业经营者而言,要想管理好员工,维持企业的正常运行和发展,企业经营者需要了解员工的心理。同时,结合员工的心理,制定相应的人力资源管理方案,使心理学在人力资源管理中发挥重要的积极作用,并帮助企业领导有效分析员工的心理。如今,企业员工的压力越来越大,负面情绪不断增多,员工情绪不稳定必然会给企业带来负面的影响。例如,管理者不断对员工进行抱怨、指责,影响员工心情,员工无法全身心地投入到工作中,最K导致员工的工作效率下降。因此,为了让员工积极主动地投入工作中,企业在进行人力资源管理的过程中,要融入心理学。可以定期开展心理讲座,聘请专业的心理专家,疏导员工的情绪,缓解员工的压力。像一些中小型公司,企业经营者可以带领员工参加一些娱乐活动,让员工感受到领导的关心和重视。这样有利于企业员工的身心健康,帮助他们树立正确的工作观。人力资源管理的发展需要结合企业实际的发展情况,企业在发展的过程中应为员工提供良好的生活环境和办公环境。同时,视本企业自身情况,可为员工提供住宿,开设员工食堂,给予交通补助和话费补助,为员工办理保险等一系列福利项目。此外,企业应该对员工进行定期培训,提升员工的能力,让员工实现自身的价值。[3]
(三)重视员工存在的压力和情绪
人的情绪主要分为兴趣、愉快、惊讶、愤怒、悲伤、恐惧、厌恶、轻视、羞愧。因此,在制定人力资源管理制度时,经营者需要从人的心理变化出发。一般情况下,当人在遇到不好的事情时就会产生悲观的想法。如果不能及时消除悲观的想法,人的心理就会受到严重的影响,这样就会产生负面情绪,而这种情绪会影响身边的人。带有消极情绪的人会导致企业工作氛围沉闷、缺乏活力,而带有积极情绪的人则会带动同事的积极性,与同事共同发展。所以,企业要重视员工的情绪管理,让积极的员工调动消极的员工,适当对员工进行鼓励和支持。企业经营者要学会疏导员工的消极情绪,让员工身心愉悦地进行工作。与此同时,企业也要进行压力管理,对于压力管理,企业需要根据不同年龄段的员工制定不同的减压方案。[4]企业经营者只有重视员工情绪和压力的管理,才会得到良好的回报。
(四)企业财务管理实行合伙人制度
对于一些中小型企业来说,尤其是刚刚成立的企业,企业可以选择合伙人制度。合伙人制度需要由两个或两个以上合伙人拥有公司并分享公司利润,合伙人为公司主人或股东的组织形式。[5]其主要的特征有以下几种:首先,合伙人必须一同分享企业的利润,但也要一起承担企业的亏损;其次,合伙人必须参与公司的经营和管理;最后,合伙人可以提出适当的建议,对合伙模式进行调整。在运用合伙人制度的过程中,要促使财务管理制度产生作用,合伙人要一起为企业筹集资金,为企业引进更多的人才,同时要一起承担风险。只有这样,企业才能更好地发展。因此,对于合伙人的选择,企业也要提出相应的要求。企业必须明确合作制度的实现程序,对合伙人的权利和义务进行详细的说明。企业的发展需要大家共同的努力,因此企业员工要做到齐心协力,才可以让合伙制度更有价值。[6]这样一来,员工就会从中获取相应的利润,进而积极主动地参与工作。这种双赢的模式可以为企业引进人才和留住人才。在实行合伙人制度的过程中,企业经营者要能掌握合伙人制度的概念和主要作用,同时遵循相关的要求实行合伙人制度。
(五)财务管理中让员工持有股份
对于一些大型企业(下转第页)(上接第页)而言,在进行财务管理的过程中可以实行员工持股制度。财务管理中让员工持有股份,可实现员工身份的转变,从过去企业生产发展的执行者,变为企业生产发展的主导者。员工占用股份的方式,能从根源上调动员工的参与积极性,加强员工与企业管理层的内部联系和交流,使员工最大限度地发声。企业利益和员工利益将会实现统一,进而达到企业人力资源和财务管理双赢的目的。但同时,在制定员工持有股份的制度中,要制定严格的管理机制,如何对外出卖、分红企业的股份等。[7,8]在公平公正的前提之下,实现调动企业员工积极性的目的。
四、结语
我国企业要想实现人力资源管理和财务管理的双赢,就要做到既关注经济利润,又关注企业员工的发展,对人力资源管理和财务管理进行定量分析和定性评价。企业切勿过度重视财务的发展,而忽视员工的感受,否则员工将不会为企业创造更多的价值,甚至会选择离开企业,谋求更好的发展。企业经营者如果想要维持企业的运行就要转变传统的管理观念,深入研究心理W,从心理学的角度分析员工的思想和工作态度。企业经营者要站在员工的角度思考问题,适当为员工减轻压力,减少员工的负面情绪。这样一来,当员工切实地感受到自身的利益没有受到侵犯时,员工才会积极主动地投入工作中,进而提升工作效率,为企业发展作出更多的贡献。在财务管理方面,企业要激励员工,可采取持股制度或合伙人制度等。这样才能激发员工的工作热情,让他们更好地为企业服务。企业只有处理好财务管理和人力资源管理的关系,才能让其发挥更好的作用,进而促进企业的发展。
(作者单位为北京外企人力资源服务有限公司)
参考文献
[1] 徐颜.心理学在人力资源管理工作中的应用探析[J].经营管理者,2016
(32):12-34.
[2] 李京华.影响人力资源管理培训效果的因素分析[J].现代工业经济和信息化,2016(21):10-23.
[3] 徐凯.人力资源管理在企业经营管理中的重要性[J].现代经济信息,2016(21):50-90.
[4] 陈芳.事业政工与人力资源管理工作问题研究[J].产业与科技论坛,2016(24):40-67.
[5] 潘春梅.人力资源管理中员工培训的重要性分析[J].科技展望,2016(34):20-50.
[6] 黎华.地勘单位人力资源管理现状、问题及对策研究[J].当代经济,2016
(33):70-90.
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一、概论财务管理
各个企业在进行商品生产及经营活动当中都要筹集相应数量的资金,然后把这些资金直接或间接的投入到相应的商品生产及经营活动当中,在商品售出并取得一定的利润以后对相应的收益进行合理分配,这种活动就是企业财务活动,简称企业财务。企业财务是一个非常复杂、涉及面非常广的工作,为了确保企业生产经营活动的正常进行,企业必须不断加强对财务的管理。
企业财务管理主要是对相应企业的财务活动进行管理。利用价值形态对企业的资金运行实行综合管理,并始终渗透并贯穿在企业经营活动中,是一种综合性的管理,对企业具有核心价值地位。
二、在企业管理中财务管理的核心价值地位
按照建立现代化的企业制度要求和科学管理的特征,现代企业要想有效实现更大的发展,就一定要积极突破传统管理中的束缚,也就是积极发展市场经济,将生产经营为中心逐步转变为以资本经营为中心。从经济学角度来看,资本经营就是以资本增值为目的的经营活动,讲求的原则就是经济效益,利用有效的资本配置及资本运行高效实现资本的最大增值。所有现代企业的主要目标就是实现财务增值最大化及财务状况的最优化,这一目标决定了财务管理在企业管理当中的核心价值地位。
(一)企业管理活动要以财务管理为基础和重心环节
毋庸置疑,资金是各个企业的“血液”,而资金运行的特点就是进行循环性“流动”。只有资金活,企业的生产经营活动才能活。如果企业的资金不能进行很好的流动或者不流动,那么就会造成“流失”或者“沉淀”,无法得到补偿和增值。在市场经济当中,商品的生产及交换所形成的非常复杂的经济关系,主要就是通过资金来表现的。所以,资金的运动体现了各种经济关系。企业内部的财务管理,主要指对企业资金的运动及价值形态进行的管理,通常以资金管理和成本管理为中心,通过对价值形态的管理,实现对实物形态进行管理。因而财务管理是现代企业进行所有管理活动的一个基础,更是企业进行管理的一个中心环节。
(二)财务管理体现了企业的管理目标
在社会主义市场经济体制下,要想实现最大化的资本增值,就一定要以较好的财务状况为基础。企业对于资金的筹集、分配和使用,都同财务管理具有直接的关系;而企业的经营、生产、进货、销售、调运等等,任何一个环节都必须依赖财务的调控及反应。企业进行的财务监督、经济核算等等也是企业进行内部管理的一个重要中枢。财务管理处于企业管理的核心位置,所有企业进行各项管理的时候都要以这个核心实现,从而达到企业管理的最终目标,也就是实现资本增值的最大化。
(三)财务管理是企业发展的必然需要
财务管理同企业的各个方面都有着非常紧密的联系。在企业的生茶经营活动当中,财务管理的触角要伸向经营当中的各个角落。任何一个部门同财务部门都会因为使用资金而发生相应的联系,因而各个部门必须接受财务部门在合理使用各项资金方面的指导,也要受到相应财务制度的约束,从而确保企业提高经济效益。随着企业规模的不断扩大,企业的经济活动也会越来越复杂,加上企业管理自身具有较强的复杂性,所以会日益较大企业财务的风险,因而相应的企业必须不断加强财务管理,财务管理效果的优劣,会直接关系到相应企业整体的经营效益的高低。
三、强化企业财务管理的措施
(一)深化管理内容,提高管理水平,强化成本管理
通常情况下,成本管理课分为生产成本、采购成本、销售成本三个部分。相应的财务管理人员要早保证完成各项预算基础上,建立起刚性和弹性结合的预算管理机制,从而形成科学合理的预算指标分配体系,有效强化对相应指标的监控及考核。强化各项预算的准确性,全面、真实、客观的对投产各个生产线的产品、成本、收入、利润等等指标预算,把各项的财务收支分解落实到具体的项目中。此外,财务工作人员还必须对预算指标进行一定的反馈、跟踪及实时考核,召开定期的经济活动分析会,分解落实预算执行情况,并进行科学的对比和分析,从而有效提高相应预算管理的水平。
(二)强化企业经营中的财务管理
在企业经营当中的现金流量氛围现金流入量及现金流出量。为了确保经营利润,一定要现金流量的最大化,尽量增加现金流入量,减少现金流出量。为了避免死账、呆账和三角债,企业一定要重视回收货款,因为只有那些已流入企业或者明确把握流入企业货款才是企业最真实的资产。至于现金流出,财务管理要一种重视财务管理,不断加强成本管理,降低经营成本费用,从而有效提高企业的经济效益。
结论:随着我国社会主义市场经济体制的不断确立及完善,现代企业都建立了系统的管理制度,以适应市场发展需要。财务管理是企业管理的核心,因而相应的经营者及管理者必须高度重视,而财务管理人员则要从方方面面对企业财务进行管理,从而保证企业获得较高的经济效益。
参考文献:
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l 筹资决策
公路经营企业要以发展求生存。企业发展的财务意义是资金增长。企业往往因为各种原因需要补充资金。这就涉及筹资决策的问题。
1.1 筹资方式及其特点
从资金来源上看,满足资金需求的方式有两种:
1.1.1依靠内部资金增长
内部资金增长的途径主要是企业留存的收益 当企业实现净利润,经过恰当的股利决策(本文第三论述点),分配股利后,留存的收益形成企业内部资金增长。
1.1.2依靠外部资金增长
从外部筹资,包括增加债务和股东投资。主要方法有:
第一,长期借款。它的特点是筹资费用比较少,利率一般低于债券筹资,由于能与银行直接交涉,借款弹性较大。
第二,债券筹资。发行企业债券与长期借款比较,它的特点是筹资对象广、市场大,但是这种筹资方式利率高、费用大、风险高、国家对债券发行管理严格。
第三,短期借款。短期借款可以随企业的需要安排,便于灵活使用,且取得较为容易。但突出的缺点是短期内要归还,在资金安排不当时,会陷入财务危机。
以上三种外部筹资方式,都要求筹得的资金投入企业经营后,有高于资金成本的回报率,否则不能增加企业价值。
第四,普通股筹资(或称为增加新的股东) 与其他筹资方式相比,普通股筹资具有以下优点:①具有永久性,无到期日,不需归还。②没有固定的股利负担,股利的支付与否和支付多少,视公司有无盈利和经营需要而定,经营波动给公司带来的财务负担较小。③普通股筹资是公司最基本的资金来源,它反映了公司的实力,可作为其他筹资方式的基础,增强公司的举债能力。④由于普通股的预期收益较高并可一定程度地抵消通货膨胀的影响 (通常在通货膨胀期问,不动产升值时普通股也随之升值),因此普通股筹资容易吸收资金。
第五,白发性筹资。自发性筹资是指在商品交易中由于延期付款或预收货款所形成的企业间的借贷关系,也叫“商业信用筹资”。具体形式有应付帐款、应付票据、预收帐款等
1.2 可持续增长条件下筹资方式的选择与保持恰当的资本结构
企业的发展壮大是需要从外部筹集资金的,因为只依靠企业盈余积累起来的内部财务资源是有限的,往往会限制企业的发展,无法充分利用扩大企业财富的机会。但是,主要依靠从外部来源筹资来实现企业销售增长也是不能持久的。因为增加负债会使企业的负债率增大,财务风险增加,筹资能力下降,最终会使借款能力完全丧失;增加股东投入资本,不仅会分散控制权,而且会稀释每股盈余,除非追加投资有更高的回报率,否则不能增加企业价值。
那么,就需要一种不会消耗企业财务资源的可持续增长。它的基础就是保持企业目前的资本结构和与此有关的财务风险,按照股东权益的增长比例增加借款。 这种可持续增长是指不增发新股并保持目前经营效率和财务政策条件下公司销售所能增长的最大比率。
可持续增长率=股东权益增长率 =销售净利率×总资产周转率×收益留存率×期初权益期末总资产乘数 或=销售净利率×总资产周转率×收益留存率×期末权益乘数/(1销售净利率×总资产周转率×收益留存率×期末权益乘数)
可持续增长的思想,不是说企业的增长不可以高于或低于可持续增长率。问题在于管理人员必须事先预计并且加以解决在公司超过可持续增长率之上的增长所导致的财务问题。超过部分的资金只有两个解决办法:提高资产收益率,或者改变财务政策。提高经营效率并非总是可行的,改变财务政策是有风险和极限的,因此超常增长只能是短期的。尽管企业的增长时快时慢,但从长期来看总是受到可持续增长率的制约。
从根本上讲,财务管理的目标在于追求企业价值的最大化,所 以,企业的最佳资本结构是可使企业的总价值最高的资本结构。当然,此时企业的资本成本也应该是最低的。 企业的市场总价值 v应该等于其股本的市场价值 s加上债券的价值 B,即:V=S+B为简化起见,假设债券的市场价值等于它的面值。股本的市场价值计算方法为: s=(息前税前盈余一年利息额)(卜 所得税率)/权益资本采用资本资产定价模型计算:
权益资本成本=无风险报酬率+股票的 B系数 (平均风险股票必要报酬率一无风险报酬率) (2)
而公司的资本成本,则应用加权平均资本成本(Kw)来表示。其公式为: Kw=税前债务资本成本×债务额占总资本比重×(1一所得税率)+权益资本成本×股票额占总资本比重 (3)例 1:某公司年息前税前盈余为 500万元,资金全部由普通股资本组成,股票帐面价值 2000万元,所得税率 40%,该公司认为 目前的资本结构不够合理,准备用发行债券购回部分股票的办法予以调整。经咨询调查,目前的债务利率和权益资本的成本情况见表 1:
根据上表资料,运用公式 (1)、(2)、(3)即可计算出筹借不同金额债务时公司的价值和资本成本。见表 2:
从表 2可以看到,当公司用债务资本部分地替换权益资本时,一开始公司总价值上升,加权平均资本成本下降;在债务达到 600万元时,公司总价值最高,加权平均资本成本最低;债务超过 600万元后,公司总价值下降,加权平均资本成本上升。因此,债务为600万元时的资本结构是该公司的最佳资本结构。
由此,我们知道怎样使企业的资本结构达到最佳结构,并为保持这个结构,要求负债应随权益资本的增加而增加。这样,当企业需要筹集资金的时候,通过筹资决策,就知道应该用什么方式筹资,需要筹集多少资金,有较强的目的性。
2 投资决策
对于创造企业价值而言,投资决策是三项决策中最重要的决策。筹资的目的是投资。投资决定了购置何种资产、进行什么样的生产经营,同时也决定了企业的前景。 投资按其对象可以划分为生产性资产投资和金融性资产投资。
金融性资产的典型表现形式是所有权凭证,如股票和债券。虽然企业有时也以股权形式投资于其他企业,但这种投资与一般股票投资不同。企业的股权投资通常不以获取直接报酬为主要目的,而是为了控制被投资企业,以便从销售、供应、技术或管理上得到回报。如果直接以获取股利或资本利得为目的,不如让股东自己去直接投资股票,不仅可以节约交易费用,而且还能减少税务负担。
生产性资产是指企业生产经营活动所需要的资产。它义营运资产(又称流动资产或短期投资)和资本资产(又称长期资产或长期投资)。营运资产并不足我们讨论的主要内容。牛产性资本资产投资项 目主要是:①新产品开发或现有产品的规模扩张。这种决策通常需要添置新的固定资产,并增加企业的营业现金流入;②设备或厂房的更新。这种决策通常需要更换固定资产,但不改变企业的营业现金收入;③研究与开发;④勘探;⑤其他投资。其中最具一般意义的是第一种投资即新添置固定资产的投资项 目。
3 股利决策
股利分配作为企业经营活动的一部分,同样要考虑对公司价值的影响。支付给股东的盈余与留在企业的保留盈余,存在此消彼长的关系。所以,股利分配既决定给股东分配利润,也决定有多少净利润留在企业。减少股利分配,会增加保留盈余,减少外部筹资需求在进行股利分配决策时,有以下几种政策选择:
3.1 剩余股利政策
3.1.1股利分配方案的确定
股利分配与公司的资本结构相关,而资本结构又是由投资所需资金构成的,因此实际上股利政策要受到投资机会及其资金成本的双重影响。剩余股利政策就是在公司有着良好的投资机会时,根据一定的目标资本结构 (最佳资本结构),测算出投资所需的权益资本,先从盈余当中留用,然后将剩余的盈余作为股利予以分配。(最佳资本结构以及按照最佳资本结构进行筹资决策在前面已经论述) 采用剩余股利政策时,应遵循四个步骤:①设定 目标资本结构,即确定权益资本与债务资本的比率,在此资本结构下,加权平均资本成本将达到最低水平;②确定 目标资本结构下投资所需的股东权益数额;③最大限度地使用保留盈余来满足投资方案所需的权益资本数额:④投资方案所需权益资本已经满足后若有剩余盈余,再将其作为股利发放给股东。
3.1.2采用本政策的理由
采用剩余股利政策,意味着公司只将剩余的盈余用于发放股利。这样做的根本理由是为了保持理想的资本结构,使加权平均资本成本最低 如果公司将全部净利润都用于投资不向股东发放股利,或者将全部净利润都向股东发放股利再去筹借债务,这两种做法都会破坏 目标资本结构,导致加权平均资本成本的提高,不利于提高企业的价值。
3.2 固定或持续增长的股利政策
3.2.1分配方案的确定
这一鼓励政策是将每年发放的股利固定在某一固定的水平上并在较长的时期内不变,只有当公司认为未来盈余会显著地、不可逆转的增长时,才提高年度的股利发放额。不过,在通货膨胀的情况下,大多数公司的盈余会随之提高,且大多数投资者也希望公司能提供足以抵消通货膨胀不利影响的股利,因此在长期通货膨胀的年代里也应该提高股利发放额。
3.2.2采用本政策的理由
稳定的股利向市场传递着公司正常发展的信息。有利于树立公司良好形象。
3.3 固定股利支付率政镱
3.3.1分配方案的确定
固定股利支付率政策,是公司确定一个股利占盈余的比率,长期按此比率支付股利的政策。在这一股利政策下,各年股利额随公司经营的好坏而上下波动,获得较多盈余的年份股利额高,反之则低。
3.3.2采用本政策的理由
这样做能使股利与公司盈余紧密配合,以体现多盈多分、少盈少分、无盈不分的原则,公平地对待每一位股东。
3.4 低正常股利加额外股利政策
3.4.1分配方案的确定
低正常股利加额外股利政策,是公司一般情况下每年只支付固定的、数额较低的股利,在盈余较多的年份,再向股东发放额外股利。但额外股利并不固定化,不意味着公司永久地提高了规定的股利。
3.4.2采用本政策的理由
这种股利政策具有较大的灵活性。当公司盈余较少或投资需用较多资金时。可维持设定的较低但正常的股利,股东不会有股利跌落感;而当盈余有较大增加时。可适度增发股利,把经济繁荣的部分利益分配给股东,使他们增强对公司的信心。以上各种股利政策各有所长,企业在分配股利时应借鉴其基本决策思想,制定适合自己具体实际情况的股利政策,做好股利决策工作
通过前面的论述,我们知道对于一个理智的、追求企业价值晟大化的现代企业来说.当他们进行各种管理决策,尤其是财务相关决策时。是有一套科学、完善的决策方法体系的,是有多种经济数学模型可供选择的。也是有许多成熟的经济理论做基础的。
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随着现代企业制度的建立,企业财务管理的内涵和外延及其功能地位发生深刻变化。财务管理作为一种价值管理,包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等等,是一项综合性强的经济管理活动。它不仅赋予企业自主理财的权利,同时也将企业理财置于瞬息万变、高度风险性的市场经济环境中。企业必须加强财务管理,建立健全以财务管理为核心的管理体系,不断创新财务管理观念,与时俱进,建立起适应知识经济时代的理财新观念,以适应经济和社会发展的要求。
1 财务管理目标是企业财富最大化
财富最大化目标体现了对经济效益深层次的认识,在这种目标的驱动下,企业财务管理必然要转向:(1)重视投入与产出的比较,按边际收入大于边际成本的原则进行资金的投放和产品的生产,确定最佳投资方案的投资规模,实现事前参与和超前控制。(2)科学考虑风险与报酬的联系,通过对风险与报酬的合理权衡使企业财产价值最大化。(3)重视企业的长远发展,克服企业在追求利润上的短期行为,或者说重新确立利润的实现形式。(4)重视资金的周转与使用,把资金管理视为财务管理的核心,以便使资金不断增值。(5)在生产经营、服务等领域广泛采用高新技术,不断研制新产品,开发新业务,提高产品和服务的科技含量,同时要求企业财务管理要与之相适应,使企业在市场竞争中处于不败之地。(6)重视技术改造,广泛利用新技术、新材料、新工艺,抓改造中的关键部位,不断地降低产品生产、销售和服务成本。(7)重视改善管理水平,主要是靠科学的管理制度、完善的管理功能,充分挖掘潜力来降低耗费,而不是仅靠收入来增加利润。(8)重视资本结构的调整,强调适度负债经营,把企业资产负债率控制在最佳水平上,以便合理控制财务风险。
2 建立以责任会计为主要形式的会计核算体制
现代企业制度要求企业成为自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的法人实体,对资本经营和资产运作负责,相对应企业内部体制和运行机制也发生了深刻的变化。为建立以责任会计为主要形式的会计核算体制提供了可能与必然。
(1)责任会计要求按责任划分确定投资中心、成本中心、利润中心,将企业总体目标中有关价值指标进行分解,按照经济责任归属、传递、控制、考核、报告经济信息,并对经营决策所规定的目标进行控制和业绩考核,形成全员参与,全过程、全方位保证企业总体目标实现的合力。(2)根据企业自身生产经营特点和规模要求责任会计按照目标明确、精干高效、管理幅度和层次、权利对等的原则,建立责任单位,从而使配置生产要素的内部结构更加合理。(3)企业可结合自身经营特点,特定企业内部统一会计制度,全盘考虑会计信息设计的流程,与企业内部经济责任制紧密结合,提供合法、真实、可靠的经济信息,如实反映企业经营成果。
3 进一步拓宽和发挥财务管理工作的职能作用
(1)按照企业设计的未来总目标和经营策略,充分考虑经济规律的作用和经济条件的约束,选择合理的量化模型,对市场经济的前景进行总体目标效益预测,对企业经济活动的全过程有目的的预计和推测未来企业销售成本、费用、利润、资金的变动趋势和水平。同时,对企业自身的潜力和可调动因素进行测算,在挖掘企业内部潜力的基础上,以最少的资金占用和成本耗费取得最佳的经济效果。(2)根据企业决策目标收集、整理有关信息资料,把一切可能发生的风险影响因素考虑在内,选择科学的方法计算有关决策的评价指标,确保决策建立在提高经济效益的基础上,为领导提供带有导向性的建议性意见,使企业决策具有超前性、正确性和效益性。(3)企业必须有一整套科学的、严格的、完善的财务控制制度,对企业全部经济过程的经济业务、财务收支进行全面的全方位控制,从有效益的观点出发,对每笔经济业务进行有效的控制。根据事前确定的各种标准,并结合执行过程中的实际与计划发生的偏差进行原因分析,以便及时采取措施进行调整,改进工作,确保经济活动的正常进行。(4)在各部门及每个人都明确各自责任的前提下,逐级考核责任指标的执行情况,找出成绩和不足,从而为奖惩制度的实施和未来工作改进措施的形成提供必须的依据。考核营销系统时,应以资金回笼的多少和应收账款的减少及销售创利水平来衡量业绩;考核生产系统时,不仅要考核材料的利用率、产品成本降低率,还要考核加工周期、质量和劳动效率。
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一、物业管理企业财务管理现状
我国的物业管理行业属于朝阳行业,所以大部分物业企业对财务管理的重要性认识不到位,缺乏行业会计准则的约束,相应的约束机制尚未建立起来,而且我国物业管理企业由于组建方式和类型不同,在财务会计管理上遵循的准则和制度也大相径庭,甚至自相矛盾,还有物业企业甚至根据自身要求自设账目、自成体系,这样既不利于企业经营成果的正确核算,又不利于真实反映、核算、预测企业的财务状况,因此,为了物业管理企业自身利益考虑,应该尽快建立和完善财务管理体系。
1.会计基础工作不到位,内部财务控制不规范
对于企业而言,会计核算工作是最基础和日常的财务管理活动,也是整个财务管理工作的基础。同时物业管理作为一个新兴事物,并没有包括在传统的行业会计制度中,这就造成物业企业在会计核算中没有同行业的成功经验可以借鉴。物业管理的对象具有广泛性和不确定性,所以在会计明细科目设置上具有很高的灵活性,所以很容易走向极端――科目设置混乱。
由于是一个新兴的行业,所以物业管理企业目前尚无完整的财务管理制度和办法可以借鉴和遵循,而且企业内部也没有建立完善的内部财务制度,这就造成大多数物业企业财务会计核算过于简单,简单地根据自身发展需要设立账目,全然不顾会计科目的要求分门别类设置明细账,所以造成内部财务控制松散,会计信息得不到真实准确反映。
2.缺乏基本的会计制度和内部控制制度
会计制度是对企业所发生的交易和财务往来在账簿中进行分类、登录、核算的基础上,进行分析、核实和上报的一种制度,是进行会计工作要遵循的规则、方法和程序的统称。由于没有现成的行业会计制度,所以在实际工作中,物业企业的会计科目设置基本上靠从业人员的经验判断,而对于新兴的物业公司而言,可以借鉴的成功经验很少,所以导致这类企业会计账目和财务管理非常混乱。
内部控制制度是企业财务管理工作的总的指导思想,而且是企业财务自我监管自我完善的重要措施。在社会化大生产中,内部控制往往构成企业各项活动的自我调节和约束的内在机制,并处于企业中枢神经系统的核心位置,所以可以这样说,内部控制是否健全,是企业生产经营成败与否的关键。
在物业企业由于领导认识上的缺位(内部控制制度是大型商业企业才用得上的制度,物业企业用不着),同时由于物业企业在我国发展历程还很短暂,所以相对健全的内部管理制度一直没有建立起来。
3.资金管理水平低下
物业企业普遍存在自身管理不善、资金从投入到如数流回周期长、滞留资金多等等现象,严重制约了企业盈利能力的提高和运营资金的正常使用。为了节省人员开支,物业企业在人员职务的设置上亦不尽合理,未体现不相容职务应该相分离的原则,会计人员一人兼任多职的现象非常常见。
二、物业管理企业财务管理特点
物业管理企业由于行业本身的特殊性,所以其会计核算与财务管理具有自身的特点,而且物业管理企业的类型不同,其财务管理模式也不一样,概括来讲,主要有如下特点。
1.资金流动过程和会计核算相对简单
在我国,物业管理是一个新兴行业,同时由于物业管理提供的是无形的服务,自始至终不会生产出有形的商品,所以其资金流动过程相对简单,会计核算与财务管理也相对简单。最主要的会计核算过程也就是物业费的收取与使用,为了便于接受业主的监督,提高服务质量,物业管理企业必须定期披露最全面的财务信息,以保证业主能全面了解物业的资金运作。
2.财务管理模式大致相同
我国的物业企业一般分为商业物业、办公区物业和小区物业三种类型,其中,商业物业盈利性最高,一般情况下,商业物业企业提供的主要是物业管理服务,即提供安全、清洁服务以及进行工程管理等等,以保证物业公司的正常运转。但是商业物业对各方面的配套条件要求很高,而且市场规模与份额也会越来越大,逐渐形成良好的发展势头。相比较而言,办公区物业和小区物业盈利性稍差,因为这两类物业是伴随着开发商对物业的需要而产生的,是具有隶属性的,所以其得到的利润相对于地产利润来讲九牛一毛,而且目前这两类物业规模较小、行业不集中,整体竞争力较差。
对于各种类型的物业管理企业而言,其经济核算的核心便是财务核算,所以它们的财务管理模式是大致相同的,走的基本上都是粗放式财务管理,缺乏专业财会人员,行业准入制度不健全,鱼龙混杂,效率较差。
3.其他
物业管理企业经营过程与一般的生产活动和销售活动没有多大关系,所以大多数情况下只涉及维修维护等管理服务的提供,其财务核算对象――资金运动过程肯定比大型生产企业和商业企业简单。
对物业管理企业各项费用及资金运营情况的监督,来自企业财务部门、政府有关部门和业主三方,所以一般情况下对其资金运作的监督更为完善。
由于业主最关心物业管理收费的使用情况及效益,而企业管理层出于自身利润最大化的追求也很关注企业的资金运营情况,所以,物业管理企业的财务信息使用方一般为业主和企业管理层。
三、如何加强物业管理企业财务管理
1.有关部门应该在制度层面大力支持
国家在大力开拓经济适用房、廉租房的同时,应该加大对物业管理行业的政策与资金支持,加快相关配套设施的建设。此外,会计协会应该尽快出台一套可以规范物业管理企业会计活动和财务管理的基本准则,以使物业服务行业从业人员开展会计工作能够有法可依。
2.建立内部管理控制制度
虽然物业管理企业不像大型商业企业那样业务量大、单笔业务金额数额众多,但是物业企业事务很繁琐,比如水电费、物业管理费、环境维护费用等的收取工作。所以物业企业应该尽快聘用有内部控制管理工作经验的财务人员,逐步建立属于自己的系统完善的内部管理控制制度。
图1 内部控制制度框架
3.加强和规范物料用品采购的管理
对于物业管理这个特殊的行业而言,日常耗材构成其企业成本的很大一块,所以为了完善其财务管理制度,必须加强对专业耗材的日常控制工作。例如,为了加强和规范物料用品采购的管理,严格控制和节约各类物品的采购支出成本,河南万厦物业管理服务公司出台了《物料用品采购规定》,对本公司需要外购的各种物品和耗材由管理处这个机构根据采购数量的多寡决定采用自行采购方式还是集中采购方式进行统一办理。资金收支、管理由管理处统一安排进行。
4.加强资金管理
有俗语道:没有规矩不能成方圆,所以为了加强物业管理企业资金的监督和管理,必须首先建立严格完善的资金管理制度。一般情况下,财务管理部是企业的资金管理部门,与企业形成委托――关系,主要从事各个管理处及各部门的资金结算和管理工作,所以财务管理部具有管理和服务双重职能。其次还要定期对各个管理处的现金库存情况及其与财务管理部门的资金结算情况进行全方位检查。
5.提高人员素质
人力资源构成企业资产的重要组成部分,所以提高人员素质是提升企业核心竞争力的关键,对于物业管理企业而言尤其缺乏专业的财务会计人员,在财务会计人员的培养过程中,首先要严把准入关,杜绝不具备会计基础知识和从业能力的人员进入本公司从事财会岗位,进入后,则要加强从业人员的职业道德和思想道德教育,提高职业素养,使物业管理企业财务部门成为“人无我有、人有我优、人优我特”的专业技能很强的部门。另外,要通过不断的会计知识和形势方面的继续教育和学习,更新知识,适应形势。
四、结论
物业管理企业是伴随着我国改革开放的历程逐渐出现并新兴的一个服务行业,存在很大的发展势头,但是目前尚无独立的行业财务制度,财务管理工作也很不到位,许多问题仍有待发现和探索。