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(一)财务核算会计科目设置混乱
施工企业财务核算的主要问题之一就是会计科目设置混乱,这就导致了成本核算准确性的难度大问题,容易因为漏项或重复造成财务核算问题。在进行施工企业的财务核算工作时,首先要合理确定财务核算的对象,在在合理确定财务核算对象以后,还需要设置一整套成本核算的会计科目,用于核算已预提费用以及工程施工中的各种罚款开支等情况。目前财务核算会计科目的设置还不完善,存在会计核算科目设置混乱的主要问题,而且会计科目设置不完整、随意性较强,这些问题都是有着致命影响,可能会造成许多费用开支无法明确归属到相应的成本核算对象。
(二)财务核算对象随意性大
许多工程所使用的建筑材料,由于项目建设工期长,涉及到信息量和参与人员都比较多,这就会造成核算人员很难进行准确的核实,导致项目核算无法或者难以准确真实的现状。核算对象设置的随意性和不合理性,还具有其他的后果,比如造成许多成本、费用无法计归到相应合适的科目。因此,企业实际的各个项目部对分给自己的责任成本,在实际工作中,造成即使明确了核算指标,使得核算工作完全流于形式,起不到成本管理应有的作用。只有解决财务核算对象中随意性大的问题,才能切实保证核算制度的效果。
(三)财务核算制度不完善
在工程施工过程中没有一个考核的标准,漏洞较大,不利于工程项目的考核。大多施工企业材料管理漏洞大,有的单位购进多少摊销多少,这样必然虚增成本。材料管理应严格出入库手续,职责分明、落实到人。为了适应建筑市场公平竞争的需要,一方面要做好财产物资的保管工作,另一方面要合理使用财产物资,节约使用资金,降低工程成本。有些单位机械结算手续过于简单,只有机务部门参与结算。施工企业在核算间接费用时,主要是二级明细运用不恰当。
二、 施工企业成本控制的有效措施
(一)完善施工企业成本控制制度
施工企业成本控制的首要措施就是完善其成本控制制度,这是保证达到成本控制目标的基本前提。由于施工企业的特殊性,一方面要建立相关财务核算制度,另一方面还要关注工程项目的控制制度,加强施工过程中的具体成本控制,准确、合理地确定工程造价,减少建设单位与施工单位之间结算纠纷。这样既能维护双方各自的经济利益,又能合理地确定工程价款。合理利用已有资源条件,完善成本控制制度,使工程造价的构成保证真实性。任何一项措施的执行都离不开相关制度的建立,就施工企业成本控制而言,完善的成本控制制度主要是建立合理的成本控制机构、选择专业的财会人才队伍、制定合理完成的成本控制计划。
(二)对施工全部门进行财务管理
成本控制是建立在合理有效的财务管理基础之上的,为了实现有效的成本控制,首先就要建立健全财务管理制度,为了保证整个项目参与到成本控制中,就要对施工企业全部门进行财务管理。对施工过程中的项目管理中,各个部门要有明确的财务负责人,对各种费用的花费明确的记录,形成一个分配明确和财务责任到个人的财务管理体系,发现各个部门财务管理上存在的问题,让财务始终在有效的控制之下。在企业施工开始之前,要对项目负责人进行明确的规定和管理,以方便以后进行核对和审查。施工预算必须在财务部门的管理之下,如果出现预算的偏差,需要及时进行财务调整,同时尽可能的降低成本,这样才能够增加企业利润。财务要做好资金预算与实际花费的对比,同时财务人员要对各项资金的使用进行监督。
(三)加强对成本控制的力度和监督
当前新形势是市场经济体制已经建立,必须切实提高资产配置效率,开展自上而下、自内而外的全面的成本控制。过去的不完全成本核算已经不能适应现展的要求,必须向完全成本核算转变,通过科学的分析各项项目的成本以及考核单位成本等手段,进行定期的资本核算,在市场经济条件下,各个市场主体不是独立的存在的,必然要借鉴其他企业的优秀财务管理经验。为了切实落实财务监督制度,还可委托外部有资质部门进行审计,这也是提高成本控制水平行之有效的方法。加大成本控制的力度主要是指施工企业给予成本控制更多的关注,成本控制监督则是为了保证成本控制效果的有效措施,方式操作人员的放松和疏忽造成成本控制不力的后果。
(四)提高财务人员的成本控制意识和专业素质
财务核算和成本控制的工作,开不开财务人员的成本控制意识和专业素质,能否做好成本控制工作,也是主要看财务人员对工作的重视程度,只有自上而下树立科学化理财观念,财务管理制度才能不断完善。首先,在企业中进行宣传教育,在整个业务流程中贯彻实施,形成全员、全方位、全过程都参与的良好局面。各部门要相互配合,加强联系与沟通,将不好的影响降低到企业能承受的范围之内。要提高从业人员素质、完善管理体制,加强对财务人员的培训,从专业知识到成本控制技巧进行综合培训,通过学习提高财务人员的知识储备与综合素质,在现代社会知识更新不断加快的情况下,财会人员要有财务创新理财观念,不断学习与财务有关的其他学科知识,建立合理的知识结构。
三、 结束语
综上所述,施工企业财务核算及成本控制是其发展过程中永恒的课题,财务核算是手段,成本控制是目标,企业收益的最大化则是最终目的。财务核算是施工企业项目成本管理的中心环节,建议对项目实行全方位、全过程、全面预算,,与会计核算同步进行成本控制。施工企业财务成本控制是一个复杂的系统工程,需要全员积极参与,共同控制,必须采用合适的措施做好财务成本控制工作。在激烈的市场竞争下,做好财务成本控制是企业得以生存的一个重要保障。
参考文献:
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Keywords: construction enterprise; Financial accounting; Enterprise accounting; development
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
1红塔区建筑施工企业的发展情况
作为国民经济的重要组成部分、投资建设的实施主体,建筑施工业为红塔区的经济发展做出了巨大贡献。根据《玉溪市红塔区2010年国民经济和社会发展统计公报》,2010年,全区有资质等级的建筑施工企业87个。其中:施工总承包一级2 个,二级20 个,三级 25个;专业承包一级1个,二级16 个,三级23个;完成施工产值28.98 亿元,比上年增长2.7%。实现利润总额6504万元,比上年减1023万元,年末从业人员19506 人,比上年增加1364人,增长7.5%。红塔区二、三级建筑施工企业多且整体规模小,这就造成了低资质企业生存和发展空间狭窄,市场竞争能力不强,难于将企业做大做强,更谈不上在外埠市场立足发展,在激烈的市场竞争中生存较为艰难,有的甚至没有接到业务而处于停业状态。
2施工企业财务核算存在的问题
目前,红塔区许多建筑施工企业的财务核算不规范,成本费用反映不准确,财务信息披露不完整,严重影响了企业会计信息质量。主要表现为:会计科目不设置工程施工、工程结算,也不按工程完工程度结转收入和成本,而是按实际开发票的金额确认为主营业务收入,工程需缴纳的税费确认为主营业务税金及附加,以收入扣除税费后的余额全部确认为主营业务成本。实际收到工程款时计入往来款项,然后一次或分次拨付给施工方,或代施工方直接支付材料款或费用以冲减往来款。一些建筑企业则以收入扣除税费,再扣除施工方应缴纳的管理费后的余额确认为成本。而对每个具体的施工项目,则不核算实际成本,不反映施工进度,也不反映应收工程款和应付材料及工资等。此外,许多建筑施工企业对周转材料不作摊销,对固定资产不计提折旧,或只对少部份固定资产计提折旧,或者不摊销无形资产,导致财务核算不规范,成本费用反映不准确,且还给企业带来了一定的经营风险。
3问题产生的原因
建筑施工企业的企业所得税基本上是核定征收,即按工程结算收入和其他收入(如存款利息、管理费收入)的固定比率征收(税费大多由付款方直接代扣),使得许多建筑企业免除了查账征收的烦恼,但也导致其对会计工作不重视,财务核算不规范,成本费用反映不准确,支出单据不合规等问题的出现。有的企业对向施工方收取的管理费开具了正式发票或收据,在账上反映为其他业务收入,并计算缴纳相关税费,而有的企业则不开具发票或收据,账上也不反映为收入,而是相应扣减主营业务成本,将管理费收入反映到利润中去,也不单独计算缴纳这部份管理费收入对应的税费。近年来税务部门对这种企业向施工方收取的管理费收入,一般都会要求施工企业按核定的税率缴纳营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加及企业所得税,有的还要求缴纳印花税。目前仍有部份施工企业未在账上反映管理费收入,也没有缴纳相应的税金,这将存在一定的税务风险,可能会导致被税务部门查处。以前一些施工企业将向下属施工方收取的投标资料费用于冲减管理费,或记入营业外收入,但现在大多施工企业对以现金收取的这部份收入已不再入账反映,而只是内部核算而形成企业的小金库。这也可能导致一定的税务风险。这些年来,私营企业的发展突飞猛进,但对其财务核算,除了税务部门外,已很少会有其他部门来监管。而核定征收方式的确定,税务部门检查时只关注收入及其相关税费是否已按期足额缴纳,而不管企业成本费用的核算。这使得许多施工企业平时只注重收入和相关税费的核算,而很大程度上忽视了成本费用的核算,甚至有的企业根本没有建账,没有做凭证,等需要会计报表时便根据零散的单据汇总填写财务数据,甚至编制虚假的会计报表,对外提供不实的财务信息。
4解决问题的对策
企业的固定资产应该按照相关会计制度的规定计提折旧。鉴于施工企业组织的特殊性,可考虑当下属施工队需购置固定资产时,以企业的名义购进,并由企业直接付款并取得相关发票入账后,按规定计提折旧,并将计提的折旧分配到对应的工程项目,计入工程施工科目,同时相应减少各工程项目的其他成本金额,也减少应拨付给各施工队的资金数额。这样,在不影响利润的前提下,通过调整会计处理的方式,解决折旧计提不足、资产账面价值与实际价值相差越来越大带来的问题。
红塔区建筑企业目前大多为松散的联盟,普遍存在着挂靠施工的情况,许多施工方因自身资质不足,往往以规模较大的建筑企业的名义进行投标(有的为了能提高中标的机会,会以多家建筑企业的名义同时进行投标),有的更是早已谈好施工合同,只是欠一个合格的施工资质,使得实际施工方往往与中标方不一致。建筑企业下属的各施工队,有的出资成为企业的股东,有的则只是在企业挂个名并不出资,还有的则是临时找上门挂靠施工的。建筑企业一般并不直接管理各施工队的具体业务,而只是提供一些服务,并按工程收入的一定比率收取管理费(有的称为挂靠费),因此许多建筑企业对下属的各施工队或挂靠者实施的工程项目并不进行成本核算,也没有反映各工程的完工进度、工程款的结算及应收情况,甚至没有设置“工程结算”、“工程施工”等必要的会计科目。
建筑施工企业有一定的特殊性,与广大生产型企业有很大的区别。特别是在成本核算和收入的确认上,和产品销售企业有很大的不同。按照《施工企业会计核算办法》的规定,施工企业应在《企业会计制度》的基础上增设了“周转材料”、“临时设施”、“临时设施摊销”、“临时设施清理”、“工程结算”、“工程施工”和“机械作业”科目。施工企业确认的工程合同收入和工程合同费用分别通过“主营业务收入”和“主营业务成本”科目核算。
“工程结算”科目是依据合同完工进度已向客户开出工程价款结算账单核算,办理工程结算的价款。“工程结算”科目是“工程施工”科目的备抵账户。
“工程施工”科目,核算的主要是建筑企业实际发生的合同成本与合同毛利。下设两个明细科目:一为“工程施工―合同成本”账户,用于核算各项施工合同发生的实际成本,一般包括施工企业在施工过程中发生的人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费用等;;二为“工程施工―合同毛利账户”用以核算各项工程施工合同确认的合同毛利。
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第三、完善的财务核算体制可以有效帮助电力建设施工企业加强其预算管理工作,因为完善的财务核算体制可以很好的评价预算编制的科学性和合理性以及预算执行的合法性,保障预算的顺利实现。
第四、完善的财务核算体制可有效提高财政资源的分配效率,同时还可以有效提高企业公共财政开支与使用情况的透明度,进而可充分保证企业各项财政开支的合理性与有效性。
2.当前电力建设施工企业财务核算体制中存在的问题
当前的电力建设施工企业的财务核算体制发展的还不太成熟,剖析这些问题的症结所在,对我们进一步完善电力建设施工企业的财务核算体制具有重要的意义。
2.1财务核算观念淡薄
当前不少电力建设施工企业还没有充分的认识到财务核算的实际意义和作用,片面的认为财务核算工作仅仅是简单的财务记录和计量的会计核算工作,还没有意识到财务核算工作所具有的财务预测与决策、财务计划与控制以及财务分析等其他职能。这就导致不少电力建设施工企业财务核算观念就比较淡薄,从而对财务核算工作也就不是特别的重视,不能将企业的财务核算工作作为基础的会计核算工作来实施有效的管理,从而使财务核算的财务预测和财务监督等其他职能就不能得到充分的发挥。
2.2财务核算目标不明确
当前多数电力建设施工企业的财务核算目标还不够明确,具体表现在如下几个方面:首先,企业财务核算的范围不明确,多数电力建设施工企业的财务核算范围仅仅关注经营层面上的,而忽略管理层面上的;其次,不能明确企业财务核算信息使用者的范围,多数电力建设施工企业对其界定往往比较狭隘;最后,多数电力建设施工企业的财务核算主体不够明确,这就从根本上影响了企业核算目标的明确定位。
2.3财务核算基础不完善
社会主义市场经济条件下各企业的财务核算基础一定要遵循配比原则,这样才能客观真实的反映企业的资产债务情况,然而当前多数的电力建设施工企业采用的多是收付实现制,该制度要求按收付日期确定归属期,不管是不是属于本期所有,都视为本期的收入和费用支出,显然这种制度不能客观真实的反映各企业的债务情况。这就严重阻碍了电力建设施工企业财务核算工作顺利有效的开展。
2.4核算科目设置混乱
我国当前的电力建设施工企业在财务核算中还存在一个普遍的问题就是核算科目设置过于混乱,缺少规范化和系统化的财务核算科目的设置管理工作。各电力建设施工企业当前过于混乱的核算科目设置,使得企业的财务管理也变的相当混乱,从而不能有效的为企业发展提供全面的财务核算信息。
2.5财务核算人员综合素质较低
就当前的电力建设施工企业财务核算人员的综合素质而言,大多数财务核算人员不仅专业知识结构层次低下,专业技能低下,而且还不能熟练掌握和操作相关的财务核算软件。同时不少财务核算人员职业道德低下,缺乏最基本的职业道德观念。
3.完善电力建设施工企业财务核算体制的有效途径
3.1建立健全财务核算激励与考核机制
要求各电力建设施工企业在财务核算的过程中不仅要考虑客观因素对企业绩效的影响,即不仅仅要把企业绩效作为财务考核标准,还要充分考虑主观方面中被核算对象的各种因素,建立和健全有效的财务核算激励与考核机制,提高相关人员的工作积极性,将非常有利于电力建设施工企业财务核算工作的顺利执行。同时,财务核算工作作为一项繁琐而又重要的工作,各电力建设施工企业的管理者应给予高度重视,切实健全和完善企业的财务核算激励与考核机制,各电力建设施工企业应当加大对其财务核算部门和财务核算人员的激励与考核力度,充分调动财务核算人员工作的主动性和积极性。对于工作业绩突出的财务核算人员应该予以相应的嘉奖,对不能胜任财务核算工作的相关人员,一定要将其从财务核算的岗位上撤下来。
3.2建立科学的财务核算体系
建立科学的财务核算体系是健全和完善当前电力建设施工企业财务核算体制的重要保障。企业财务核算内容比较复杂,而且实施途径也是多种多样,所以建立一套通用的财务核算体系是比较困难的,但是我们可以结合电力建设施工企业财务核算的特点构建一套适用于电力建设施工企业的财务核算体系。具体来说电力建设施工企业的财务核算体系的建立应遵循企业财务核算活动的逻辑关系,即电力建设施工企业的财务核算体系的构建要遵循资金支出资金使用实际产出效果收益这一过程,同时还要充分结合企业的发展战略计划来构建科学的、多层次的电力建设施工企业的财务核算体系。
3.3弥补财务核算基础的不足
当前电力建设施工企业财务核算基础不能适应市场经济导向的企业财务核算工作的需要,所以为了弥补当前财务核算基础的不足,可以在当前的电力建设施工企业财务核算基础引入权责发生制,使用双管齐下的财务核算基础,这样的话能更准确、更全面地反映企业一定时期内经济成本投入和资源耗费的总量以及单位绩效的详细情况,如此详细的财务信息对事业单位决策层来说在进行相关政策的决策时提供有力的参考,这对健全和完善当前电力建设施工企业财务核算体制具有非常重要的意义。
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1、财务集中核算的基本概况
财务集中核算是在各下属企业的资金使用权、财务自和会计责任主体保持不变的情况下,按照“集中管理,统一开户”的原则,实行分户会计集中核算,进行有偿会计服务。集团公司为了建立适应施工企业发展要求的财务管理体制,优化财务核算管理流程,强化支出行为控制,于近几年逐步实行了财务集中核算。
(1)我公司2002年在集团成立了一个核算组,设置三人,主要职责:①收款、纳税集中,既各分公司项目部完成产值,统一由核算组向建设单位收入工程款。②资金集中,将集团所属的分公司项目部银行账户统一纳入内部银行,各单位在虚拟账帐户余额内支出。
(2)在上述基础上,进一步集中管理,于2004年将各分公司项目部财务人员集中管理,实行委派制,并制定委派人员管理制度,行政、业务均对集团公司负责,目前核算中心会计人员达16人。统一对公司所属项目部分公司的经济业务进行集中核算反映,并突出监督和服务的职能。实现了在制度、资金、核算等方面的“三个统一”。
2、财务集中核算的优势
(1)加强了资金调控力度,提高了资金的使用效率。实行会计集中核算,资金由原来的各基层单位分散存储改为核算中心集中存储,资金在未被使用前始终保留在核算中心的各银行账户上。一方面核算中心还可加大决算尾款、工程拖欠款和各类保证金等应收账款的催收力度,加快资金的回笼速度,缓解公司资金供需矛盾,降低财务风险。另一方面合理调配使用和管理资金,挖掘资金的内在效益,通过对资金的集约化使用,大大降低了外部利息支出,节约了财务费用近250万元,提高了资金的总体使用效率。
(2)提高了内部控制制度执行力,强化会计监督。实行会计集中核算后,财务人员可按公司制度有效的实现对原始凭证的真伪、资金的支付去向和资金的使用效果等的全过程监督,真正防患于未然。核算中心为了适应公司项目法施工的管理组织模式和内部承包经营模式,确保公司股东的利益和经营管理者的职责到位,积极出谋划策先后出台了《项目成本核算管理办法》、《项目资金管理办法》、《内部银行管理办法》等一系列适用于项目法施工的财务管理制度,通过5年多的运行表明各分公司、项目部的财务管理水平有一定的提高、风险控制能力有所加强、发现和反映问题的及时性有所增强,起到了一定的监督作用。
(3)规范会计基础工作,提高财务报表质量。财务委派集中核算,一方面财务人员工作上有相对的独立性,能大胆地抵制一些违规行为,如制止项目经理以不真实的经济业务套取现金转移资金、拒绝不合规合法的票据支付等,利于会计信息失真、秩序混乱等问题纠正解决。另一方面利用新中大网络版财务软件,各委派会计及时将负责的各单位已发生的经济业务录入,统一由核算中心进行记账核算,并上报报表,提高了财务报表上报的及时性和准确性,同时会计报表的质量也得到了提高。
(4)强化目标成本管理,降低成本。公司实行单项工程目标成本核算后,大大增强了工作的计划性和系统性。特别是财务集中核算以来,核算中心集中统一管理各项目目标成本费用执行情况,对各项目部目标成本进行监督和指导,使核算中心能通盘掌握各项目财务运行情况,及时提醒和指导各分公司项目部执行单项工程预算。公司集中核算运行6年来,切实发挥了目标成本的管理控制作用,大多数项目效益情况较好。
(5)有利于财务人员严格执行财务制度,提高自身素质。财务集中核算在很大程度上改变了以往单位财务人员“看单位领导脸色,听单位领导吩咐”做账的局面,有利于财务人员遵照财经纪律、财会制度办事。几年来,笔者公司随着公司主营业务的不断拓展,建设了一支精明能干、敢说敢做、精通公司相关管理制度,业务能力、协调沟通能力较强的会计核算队伍,为公司规范核算、加强监督、防范风险打下了一定的基础。
(6)有利于防止施工企业潜亏。潜亏一直是建筑施工企业难以解决的难题,年年清理年年有,且数额较大。会计集中核算后,财务人员排除外界因素的干预,能够遵循财务制度的规定处理业务,如实向公司和项目经理提出核算结果,使财务工作制度化,保证了经营成果反映的及时性,可靠性和真实性。
3、财务集中核算的不足
(1)实现会计集中核算,使下属单位的经营管理工作人员无法及时掌握本单位的财务状况和财务信息,原本随时可以从财务人员了解的信息变成了心中没底,影响了下属单位的日常经济业务管理,另一方面,与会计人员的沟通也存在一定的距离感。会计人员每月编制的内部报表成了下属单位经营者了解财务信息的唯一途径,有可能会影响经营者的积极性。
(2)企业会计核算反映的职能弱化。会计集中核算就是单位会计核算由集团公司核算中心来执行,但生产经营、业务往来及单位物资等仍由各项目部分公司管理,一人要管理近10个项目、分公司的账户,且各项目分公司地点遍布省内外各地,委派会计从时间上精力很难保证去每个项目部或分公司实地盘点核算。
4、完善财务集中核算的措施
(1)实现财务信息实时共享。施工企业生产经营业务往往遍布全国各地,点多面广。公司作为财务管理中心,利用网络资源,通过网银、远程算账、报账、查账等,形成集中的会计信息实时反映系统,让基层人员与单位能随时掌握动态信息,为生产经营决策提供财务信息支撑。
(2)提升人员素质,提高服务质量。公司主业的发展对财务人员的素质提出了更高的要求,除传统的财务核算能力外,应该具备以下三方面的素质:①职业判断能力。对一些财务事项的处理,常有多种财务政策、财务原则可供选择,这就需要财务人员通过分析判断来做出选择。②沟通协调能力。公司项目遍布各地区,且合同价高,利益主体多元化,对于不同的利益主体,财务人员必须采用不同技巧来沟通协调。③开拓创新能力。财务人员必须根据外部环境和项目实际以新的思路考虑工作中出现的新问题,不断采用新的方法来应对工作中遇到的新情况和新问题。
(3)在一定范围内,给基层单位一定的政策和权限。集团公司在集中的基础上,应充分考虑基层单位的积极性,给基层适当的机动权。如在一定的资金额度内可自由支配;制度执行也不实行一刀切,可根据项目大小、负责人资信等进行情况,适时进行调整。
5、总结
综上所述,施工企业财务集中核算虽然存在不足,但其优势更显突出,它在加强内部管理、规范会计行为、及时准确提供会计信息、强化财务监督、提高经济效益上取得的成效是显著的,相信通过不断的总结、探索、实践,最终使施工企业财务集中核算系统得以完善和发展,为提高施工企业的整体管理水平夯实基础。
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随着我国社会经济的不断发展,建筑施工企业也呈现出迅猛发展的趋势。建筑施工企业的经营方式更趋多样化,企业内部各项管理方式也在不断的完善。财务管理是施工企业的核心,直接影响到企业的成败。在新形势下,建筑施工企业要想提高竞争力,获得长久的发展,就必须建立健全的公司财务运作模式,将会计核算工作纳入企业管理运营流程中,加强对财务支出的控制,明细资金流动去向,实行集中核算的财务管理体制。
一、建筑施工企业实行财务集中核算的优点分析
目前多数建筑施工企业集团在会计的核算上取消了以前单独独立核算的办法,转而采用施工企业统一的、规模化的集中管理机制,将会计人员纳入整体的企业管理体系,服从于企业的集中统一管理。这种集中的管理体制,有利于建筑施工企业的合理运转,使企业财务运作更加透明化、清晰化,提高企业财务的运转效率,加强基本的财务管理工作。
(一)强化企业投资回报率
就目前我国施工企业中的财务核算工作现状而言,会计集中管理的工作是重要的着眼点。一方面,集中化管理有利于企业集中投资,把握重点的投资项目,从而避免了分散投资的风险和重复建设的浪费现象;另一方面,集中化的管理将提高企业经营运转的效率,合理使用资金,有利于企业财务的整体性监管。就建筑施工企业的财务集中核算工作的长远效果而言,不仅有利于控制资金的动态流向,同时有利于避免财政分离、政企分离、上下不和的现象出现。
(二)提高会计核算的专业化
会计核算的专业化体现在:有效地将企业的决策能力和实际的工作能力分离,与此同时加强财务权限的独立和集中,有利于降低财务管理成本,形成集中化的回报。企业要完成财务操作性职能与战略决策性职能分离,并在此基础上将会计核算工作和财务处理工作分开进行,以进一步强化财务管理职能。
(三)提高工作效率和个人素质
在实际的财务核算过程中,因为账目整理和会计核算工作由个人负责,存在项目业务简单化、会计人员素质和水平不一的相对差距、核算工作过于随意化等现象。由于个人的原因,个别的会计人员仅凭着惯性的思维设计基本的账目,使得帐表不对应,降低了会计资料的统计意义。整体提高企业财会人员队伍的工作素质是问题解决的关键,意在保证核算内容的真实性、增加工作中的方向性,除了对外提供基本的财务信息之外,更重要的是为企业发展提供有效正确的数据
二、建筑施工企业财务集中核算工作中的存在问题
建筑施工企业财务集中核算工作是一项复杂的工作,涉及的项目众多,资金的流转速度快,因此也不免存在诸多问题。
(一)缺少企业财务结构分析
广义上的企业财务结构,指企业全部的资金中负债和所有者权益二者所占的比重和比例关系。如果企业的财务结构比较健全,则企业的实力和发展潜力比较大,能够承担经营和财务上风险的能力也越强,并能够应付来自外界的冲击。但是目前的会计集中核算没有通过对各项指标的分析,并结合企业的实际情况,确定最佳的财务结构。也就是说缺少按照企业的资产= 负债+ 所有者权益这个等式两边的相关数据比例关系进行分析的具体活动。
(二)缺少企业偿债能力分析
偿债能力是衡量现代商业企业生存发展能力的重要依据,是企业财务能力体系的重要组成部分。企业偿债能力的分析具有十分重要的意义———对企业内部而言,对企业偿债能力的分析测定,有利于企业科学合理地进行筹资决策和投资决策;从外部来看,企业偿债能力的强弱时债权人最关心的因素,因为这是他们的投资能否如期收回的主要依据。集中核算下,人们往往关注的是企业的收支与总体平衡,而轻视了对于企业偿债能力等指标的分析,使得财务管理对于企业发展的评估与监督作用显得比较薄弱。
(三)财务管理的集中化使资金的使用与监督变得困难。无可避免的将资金也进行统一管理,零散的资金使用率将降低,可支配的资金额度下降,从资金的角度就限制了企业项目的发展。集中管理下,会计人员的前、中、后三项监督被削减到只有最后的集中监督,监督机制相当于在缺少多次监管的前提下被弱化了。就我国建筑企业财务管理集中化的工作现状而言,没有形成一个完整的监督体系,缺少系统化的工作方式,没有切实可行的监管制度,致使会计审核人员没有核算的参照准则,工作推进速度慢。而且在最终的核算工作上与企业的管理脱离。
三、如何解决会计集中核算财务管理中出现的问题
(一)完善财务集中核算制度
完善的财务集中管理制度能够作为会计人员工作的考量标准,并在工作中有章可循,避免了钻规章空白的漏洞的情况。同时要建立会计人员的工作考核评估体系,转变单一的人员管理的管理理念,将财务管理工作放在企业管理的核心。将工作责任明确到个人、分工有序,将核算质量作为对核算员及项目经理的考核重要内容。将纷杂的财务工作分离,提高会计专业化核算水平,保证财务工作的正常、安全平稳地运行。内部管理制度方面通过制定工作计划,建立内部业务规范,完善内部管理制度,建立考评制度,实行科学规范管理。
(二)提高施工项目中核算员的素质
施工项目中核算员的素质不仅关系到个人的工作发展前景,还关系着企业财务的良性发展。财务数据涉及面广、复杂繁琐,因此财务数据的安全性是关系企业发展的重中之重。核算工作耗时长、涉及面广、相关部门众多,这些问题造成了工作的繁重性,很难留住人才。企业可对内部员上岗前工进行相关岗前培训,帮助员工克服畏难情绪,同时提高工资水平和福利待遇,增加进修学习的机会,提高会计人员的专业水平。建立完善的监管制度,避免工作人员产生惰性,有力指导工作人员建立正确的原始数据。
(三)采用最新的统计手段
传统的会计统计方法在今天信息高速运转的时代已经落伍,电算化已经普及,计算机能够以其强大的运转速度和繁琐数据处理的正确率占有领先地位。计算机在核算工作中使用,能够节省大量的时间,减少工作人员的工作量、在具体的集中核算工作中利用网络和核算软件,每日更新材料数据,完成原始的资料录入工作之后就能凭借计算机强大的运算功能完成工作。
(四)明确核算工作职责
财务部要组织资金结算工作,按照建筑项目工程具体的部门完善内部资金流转的明细,保证账目清晰可查,便于管理和查阅。限制建筑项目部的财务权限,内部财务管理设立专用的公司财务章,对外的结算工作则采用银行的印章。资金的使用不能没有章法的调动使用,要提前做出申请,进而由财务部审查核实,再由公司专人签字,保证资金的安全使用。
结束语
财务部的公章制度应以《会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定,为参照体系,在不违背相关法律法规的基础上建立适合本企业的财务集中审核办法,操作流程要在实践的基础上规范化。企业使用一个帐套,统一处理公司的全部账目,专门负责人将工作责任落实到个人,成本核算的会计人员只负责编制项目成本报表并对项目成本进行分析。此办法的优点是公司总部可以随时掌握公司各项目的成本情况,并对各项目成本实行实时监控和动态管理,有利于公司管理。
篇6
(一)强化企业投资回报率
就目前我国施工企业中的财务核算工作现状而言,会计集中管理的工作是重要的着眼点。一方面,集中化管理有利于企业集中投资,把握重点的投资项目,从而避免了分散投资的风险和重复建设的浪费现象;另一方面,集中化的管理将提高企业经营运转的效率,合理使用资金,有利于企业财务的整体性监管。就建筑施工企业的财务集中核算工作的长远效果而言,不仅有利于控制资金的动态流向,同时有利于避免财政分离、政企分离、上下不和的现象出现。
(二)提高会计核算的专业化
会计核算的专业化体现在:有效地将企业的决策能力和实际的工作能力分离,与此同时加强财务权限的独立和集中,有利于降低财务管理成本,形成集中化的回报。企业要完成财务操作性职能与战略决策性职能分离,并在此基础上将会计核算工作和财务处理工作分开进行,以进一步强化财务管理职能。
(三)提高工作效率和个人素质
在实际的财务核算过程中,因为账目整理和会计核算工作由个人负责,存在项目业务简单化、会计人员素质和水平不一的相对差距、核算工作过于随意化等现象。由于个人的原因,个别的会计人员仅凭着惯性的思维设计基本的账目,使得帐表不对应,降低了会计资料的统计意义。整体提高企业财会人员队伍的工作素质是问题解决的关键,意在保证核算内容的真实性、增加工作中的方向性,除了对外提供基本的财务信息之外,更重要的是为企业发展提供有效正确的数据
二、建筑施工企业财务集中核算工作中的存在问题
建筑施工企业财务集中核算工作是一项复杂的工作,涉及的项目众多,资金的流转速度快,因此也不免存在诸多问题。
(一)缺少企业财务结构分析
广义上的企业财务结构,指企业全部的资金中负债和所有者权益二者所占的比重和比例关系。如果企业的财务结构比较健全,则企业的实力和发展潜力比较大,能够承担经营和财务上风险的能力也越强,并能够应付来自外界的冲击。但是目前的会计集中核算没有通过对各项指标的分析,并结合企业的实际情况,确定最佳的财务结构。也就是说缺少按照企业的资产=负债+所有者权益这个等式两边的相关数据比例关系进行分析的具体活动。
(二)缺少企业偿债能力分析
偿债能力是衡量现代商业企业生存发展能力的重要依据,是企业财务能力体系的重要组成部分。企业偿债能力的分析具有十分重要的意义———对企业内部而言,对企业偿债能力的分析测定,有利于企业科学合理地进行筹资决策和投资决策;从外部来看,企业偿债能力的强弱时债权人最关心的因素,因为这是他们的投资能否如期收回的主要依据。集中核算下,人们往往关注的是企业的收支与总体平衡,而轻视了对于企业偿债能力等指标的分析,使得财务管理对于企业发展的评估与监督作用显得比较薄弱。
(三)财务管理的集中化使资金的使用与监督变得困难。
无可避免的将资金也进行统一管理,零散的资金使用率将降低,可支配的资金额度下降,从资金的角度就限制了企业项目的发展。集中管理下,会计人员的前、中、后三项监督被削减到只有最后的集中监督,监督机制相当于在缺少多次监管的前提下被弱化了。就我国建筑企业财务管理集中化的工作现状而言,没有形成一个完整的监督体系,缺少系统化的工作方式,没有切实可行的监管制度,致使会计审核人员没有核算的参照准则,工作推进速度慢。而且在最终的核算工作上与企业的管理脱离。
三、如何解决会计集中核算财务管理中出现的问题
(一)完善财务集中核算制度
完善的财务集中管理制度能够作为会计人员工作的考量标准,并在工作中有章可循,避免了钻规章空白的漏洞的情况。同时要建立会计人员的工作考核评估体系,转变单一的人员管理的管理理念,将财务管理工作放在企业管理的核心。将工作责任明确到个人、分工有序,将核算质量作为对核算员及项目经理的考核重要内容。将纷杂的财务工作分离,提高会计专业化核算水平,保证财务工作的正常、安全平稳地运行。内部管理制度方面通过制定工作计划,建立内部业务规范,完善内部管理制度,建立考评制度,实行科学规范管理。
(二)提高施工项目中核算员的素质
施工项目中核算员的素质不仅关系到个人的工作发展前景,还关系着企业财务的良性发展。财务数据涉及面广、复杂繁琐,因此财务数据的安全性是关系企业发展的重中之重。核算工作耗时长、涉及面广、相关部门众多,这些问题造成了工作的繁重性,很难留住人才。企业可对内部员上岗前工进行相关岗前培训,帮助员工克服畏难情绪,同时提高工资水平和福利待遇,增加进修学习的机会,提高会计人员的专业水平。建立完善的监管制度,避免工作人员产生惰性,有力指导工作人员建立正确的原始数据。
(三)采用最新的统计手段
传统的会计统计方法在今天信息高速运转的时代已经落伍,电算化已经普及,计算机能够以其强大的运转速度和繁琐数据处理的正确率占有领先地位。计算机在核算工作中使用,能够节省大量的时间,减少工作人员的工作量、在具体的集中核算工作中利用网络和核算软件,每日更新材料数据,完成原始的资料录入工作之后就能凭借计算机强大的运算功能完成工作。
篇7
中图分类号: TU7 文献标识码: A
【引言】
我国建筑企业在财务会计核算上存在着许多问题,例如财务管理水平不高、财务会计核算标准不完善、财务会计不符合国家标准、财务会计核算方法存在问题、财务会计核算记录保存水平不高、财务会计的基本原则适用性不强,这些问题制约着我国建筑企业的健康发展。我国的建筑企业为了改善企业的经营状况并提高金融资本的利用率,应当进一步完善自身的财务会计核算体系,与此同时提升财务会计核算人员的工作水平与职业道德,从而能够更好的促进我国建筑企业的快速发展。
1、建筑企业财务会计核算的发展现状
建筑企业在财务会计核算上都存在着不同程度的问题,这些问题对于建筑企业的日常运营和长期发展都产生着重大影响。因此我国的建筑企业应当从实际的发展现状和自身的实际需要出发,采取有效的优化措施,从而促进建筑企业财务会计核算的进一步发展。以下从几个方面出发,分析我国建筑企业在财务会计核算上的发展现状与存在的问题。
1.1、财务会计核算基础工作存在问题
企业的财务会计核算需要根据企业实际的财政状况来进行综合考虑,从而对企业的经营管理对策提出高效的建议。我国许多建筑企业财务会计核算的基本工作都没做好,这严重影响了企业的经营管理工作的顺利开展。但是我国许多建筑企业的会计基础工作水平不高,在财务会计核算的数据更新、数据保管上都存在许多问题。一方面财务数据的不完全的给财务会计核算的实践带来很多问题。另一方面建筑企业财务会计核算基础工作的不完善给企业的财务安全、企业的信息安全都造成了严重的影响。因此建筑企业财务会计核算基础工作存在的问题,使得建筑企业财务会计的管理效率大幅度降低。
1.2、财务会计核算信息获取上存在问题
某些建筑企业在进行财务会计核算时,财务信息的及时性没有办法得到有效保证,例如企业工作场所的变动、企业实际财政状况的变更、财务会计部门统计时间的不稳定都会给企业财务会计核算信息的获取产生影响。所以建筑企业在实际的财务会计核算过程中,财务信息的获取实际上非常困难,因此也造成财务会计核算管理的延迟问题。现代建筑施工企业面临的市场竞争越来越激烈,只有合理地利用企业的财务核算信息,通过对信息进行有效的管理和利用,才能获得最大的经济利润,从而使企业在市场竞争中,有充足的资金后备去引进先进的技术以及人才,及时地更新设备,提高企业的综合实力。
1.3、财务会计核算制度存在问题
建筑企业财务会计核算的标准化、规范化对于建筑企业来说极其重要,对于保证会计核算工作的有序进行和财务会计核算中出现问题的及时解决起着很大的帮助。因此,企业在进行财务会计核算时应注意加强核算的的规范性与公正性,从而构建并不断完善企业的会计核算体系,并运用现代化技术逐步提升企业财务核算的时效性与准确性。与此同时,建筑企业在进行财务会计核算的过程中,应当严格规范企业的财务管理行为,引进新的会计知识与管理方式,实现企业财务核算水平的提升。
2、建筑施工企业财务会计核算优化措施
2.1、建立完善的财务会计核算体系
案例:某公司财务会计核算体系不完善,出现了很多财务方面的问题。由此要求施工企业必须建立相应的会计核算中心和财务会计核算系统,并明确相应的权限,对企业内部财务会计核算行为进行严格约束,以保证财务会核算的顺利进行。建立专业财务会计核算小组,并不断提高小组人员会计核算技能,引进新的会计核算知识和技术,以使财务会计核算水平得到有效提高。再者,引进先进的财务会计核算设备,以及时掌握正确的会计信息,对会计核算行为进行有效的监察,以保证会计核算质量。建筑施工企业只有建立完善的财务会计核算体系,才能并促进财务会计核算的规范化,保证财务会计核算的时效性及准确性。
2.2、健全各项会计核算机制与制度
保证建筑施工企业财务会计核算质量,须对其各项会计核算机制与制度进行有效的完善,主要包括风险机制、信息机制、内控制度。风险机制。主要明确风险管理目标,并对施工企业财务会计核算过程中存在的风险进行分析和处理,为财务会计核算提供一个良好的运作环境。信息机制。主要对财务会计信息进行有效审核和整理,同时加强各个部门沟通与合作,以提高会计信息流通性,对会计信息质量进行有效的监控,保证会计信息质量。内控制度。通过完善财务会计内部控制制度,对会计核算过程进行有效的监督和控制,并按照我国法律法规,对会计报告进行有效的审查,以提高财务会计核算效率和质量。
2.3、加大财务会计核算的监督力度
建筑施工企业财务会计核算监督机制必须由内部审计、国家审计及中介审计三部分构成,以加大财务会计核算的监督力度,确保建筑施工企业财务会计核算的规范性。
内部审计。主要对招标工程、分包管理、运营资金、施工合同、财务风险、工程结算、内控制度、日常开支等进行有效的审核。
国家审计。定期对建筑工程进行专项审查,以避免会计核算误差、违规或者舞弊行为的产生。
中介审计。为避免内控制度实施不到位现象的产生,施工企业必须定期聘请财务会计核算事务所等中介机构,对企业财务会计核算内控情况进行有效的评估,并提出相应的优化对策。
2.4、提高财务会计核算人员的素质
会计人员不仅要掌握扎实的会计知识,同时要对会计核算相关法律知识和新会计准则有全面的了解和掌握。增加会计人员实践操作机会,并要求会计人员能够将所学会计理论知识应用到实际工作中,一方面可以让会计人员对自身掌握的会计知识有更加深刻的认识,另一方面,可以提高会计人员实际操作能力,对财务会计核算工作效率和质量的提高具有重要意义。为改善建筑施工企业财务会计核算局面,提高财务会计核算质量,必须加强财务会计核算人员的培养和考核。
企业的人事管理和财务管理人员应当对财务会计知识进行持续的学习,更进一步的了解财务管理和金融政策方面的知识,掌握企业财务会计的先进技术,在提升工作能力的同时対企业的财务会计核算工作也起到了改善作用。加强企业财务会计核算人员的专业能力和财务会计的知识,对于加强财务会计核算人员的工作质量、加强财务会计核算人员的风险管理质量和企业财务管理理念的确立,都起着不可替代的作用。我国的建筑企业应当开展定期性的会计训练和财务培训,与此同时加强财务会计知识的更新,加强财务会计核算方法的创新,从而为建筑企业的财务会计核算打下坚实的基础。建筑企业应当引进高水平的财务会计核算人员, 从而更好的改善建设企业财务会计核算人员的整体素质。
2.5、做好财务会计的实务处理工作
建筑施工企业在财务会计核算过程中,必须做好账户、合同、计算、成本确认等实物处理工作。对成本开支费用进行详细记录,并工程成本结转时导出。竣工结算时,将借款方剩余资金且未结算成本,列入到资产负债项目中,并作为存货处理,或者作为合同损失计提。将建筑工程差生的毛利归入至今年利润中,并利用损益账户结算来实现。对施工企业财务结转形式进行合理改进。工程结算时,对合同费用、收入进行有效的确认,并保证应收账款的规范性和合理性。
新准则要求,对每个单项工程进行有效的结算;将施工账户成本费用在施工合同费用中的比重,作为工程项目完工率来计算,以简化财务会计实物处理程序,提高会计核算效率。在对成本项目进行确认时,必须依据工程造价的预算方案作为成本项目确认依据,其中工程项目直接成本主要包括劳务费、材料费、设备费等,而项目间接成本主要包括现场管理费用、项目管理费用等。
建筑企业面临着越来越激烈的市场竞争,建筑企业只有在资金操作和财务会计核算上不断采取合理的优化措施,才能实现企业利润的最大化。建筑企业在市场竞争中,应当根据财务会计核算的发展现状与存在的问题,及时采用先进的会计核算技术并对企业财务会计人才进行培训,对企业的财务会计设施进行及时的更新,更好促进企业财务会计核算综合实力的改善,更好的促进我国经济发展。
【参考文献】
[1]陈伟. 建筑施工企业优化财务会计核算的措施分析[J].中国乡镇企业会计,2013,06:138-139.
篇8
电力施工企业必须坚持优质、高效、低消耗的经营方针,为国家和社会提供优质工程的同时还要为国家的经济建设提供积累,为企业的自身发展和职工的集体福利事业提供资金。这就要求电力施工企业切实加强财务管理,不断完善内部机制,提高经营者管理水平[1]。
1 财务管理的内容
财务管理是对企业的资金来源与运用进行规划、控制和决策的1项管理活动,包括投资、筹资和收益分配3方面的工作。要做好上述工作,实现其目标,必须设置财务管理机构,制订财务管理原则与制度,适应财务管理环境的变化与要求。
2 电力施工企业财务管理体制[2]
大中型电力施工企业的财务管理体制,通常采用两级管理、一级核算,或三级管理、两级或三级核算的管理体制。总公司是独立核算,计算盈亏、具有法人地位的一级核算单位,综合汇总全公司财务报表并定期对外报送;工程处为内部二级核算单位,核算本单位施工工程的成本和盈亏,定期向公司报送内部报表;施工队为内部三级基层核算单位,配套专职或兼职会计人员,以单项工程为核算范围,为工程处的成本核算提供基本依据。
总公司对工程处的资金、成本和费用等指标,要根据不同的施工生产任务,核定计划、目标、定期进行考核。财务管理体制分为统管模式和分管模式。
2•1统管模式
这种管理模式,其财务管理权限集中在企业总部。由总部统一安排各项资金使用,处理财务收支、编制财务成本计划、核算成本费用和盈亏。优点是:
①由于总公司高度集权,便于统一指挥,行政管理也比较方便;
②由于统一运做资金,因而资金占用相对较少。缺点是:
①权力的高度集中与相应应承担的经济责任不易均衡,容易影响工程处的积极性;
②总公司上层管理人员过多,容易引起拖沓作风,不易及时发现工程处的问题,影响解决问题的效率;
③由于工程处经济核算与经济效益并不挂钩,因而与整个公司的经济责任分不清。
2.2分管模式
也称项目部管理法,其财务管理采取归口分级管理形式。优点是:
①工程处有较大的财务管理自,有利于调动其积极性;
②工程处实行相对完整的经济核算,经济责任划分得较为明确,经济利益与经济效益挂钩。存在的问题是:
①总公司把很多权力下放给工程处,虽对工程处有考核指标,但毕竟人手少,又缺乏利益驱动,所以对工程处的管理考核有时效果不佳;
②工程处独立运作,分别采购,因此资金运作难以统一指挥,占用资金量也较大,资金使用效益相对会较差;
③工程处所有的财务信息仅通过报表反映,财务信息准确性不高,报表编制周期长,信息滞后,很难实时掌握下属单位的财务状况。
3推行财务管理集中化与归口分级相结合的模式
3.1统一领导与归口分级相结合的原则
实行统一领导,就是建立以经理为首的统一的施工生产经营指挥系统,将主要财权集中在企业,财务管理的一切重大问题及措施由总经理做出裁决。建立总会计师的经济责任制,总会计师主管企业经济核算工作,统一领导组织财务管理,协助经理建立健全经济核算的责任制度。监督、指导下属单位的财务工作,配备必要的人员,对财务工作实行集中管理。
实行归口就是把总公司下达的各项财务管理综合指标落实到各项目部和工程队管理,对其按职责分管的业务进行分口管理。分级管理就是把财务管理分为两级或三级管理,以公司为中心,按照施工生产经营过程的分工,将各级管理组织起来。企业作为施工生产经营的指挥中心,要集中财务管理的主要权力,领导全公司的财务管理工作,负责处理企业与外部的经济往来、财务收支事项及银行税务的问题。
公司所属二级或三级单位则按照规定的权限和承担的经济责任,负责本单位的财务管理工作,同时将公司下达的各项财务指标,进一步分解落实到班组和个人。这样,重大的财务管理权限集中到公司,同时,又发挥了基层单位的积极性,因地制宜地使管理权限适当分散。
3.2财务管理集中化应当采取的措施
实现垂直化财务管理,进行统一核算,规范和再造公司上下财务工作流程,实现以下进步。
3.2.1加强财务集中、实施财务管理信息化
选择财务软件作为财务集中管理的信息支持平台,统一会计编码、报表模式、会计核算的内容,帐户集中,可选择银行来实现公司集中的财务核算、集中的资金管理和全面的预算控制,促成财务和业务有效的集成,真正实现财务集中的管理目标。
3.2.2通过网络,实现会计集中核算与控制管理
计算机网络技术的迅猛发展,为财务网络电算化提供了可能,为提高企业财务信息的有效性创造了现实条件。在企业内部利用网络技术,对管理手段和方式进行彻底变革,已是当务之急。
实现对工程处的各类资产进行监管,对工程处的成本、费用进行监控;对工程处的财务成果核算与利润分配进行统筹,在实时监控的基础上统一协调规划整体的财务目标,实现企业利益最大化,管理者可以实时查看相关财务信息,了解企业资金运转状况。其优点主要体现在:
(1)对财务核算实施网络监控,做到财务信息的实时共享。通过远程查询、溯源查询,使信息不经过任何中间层的处理,保证了信息的真实性、完整性和及时性,便于公司对工程处的财务信息进行监测,实时了解经营动态;
(2)记账凭证录入分布在各工作站上同时进行,提高了财务信息的及时性;
(3)各子系统可以自动转账,形成统一的总账库,减轻转账工作量,既增加了转账的准确率,又提高了转账速度;
(4)公司的财务数据库存放各工程处汇总来的财务数据,可以随时分析,得到各种财务数据和指标。规范、准确、全面、及时地为公司领导决策提供参考依据。
4 加强财务队伍建设充分发挥领导的参谋助手作用
财务管理在现代企业管理中占有举足轻重的地位,企业领导,各类人员应倍加重视。
一是把此项工作作为企业管理的中心环节,抓紧抓好,抓出效果。
二是大力支持并协助财务人员履行职责,为他们创造良好的工作环境和工作秩序,尊重他们的劳动成果,关心他们的生活,充分发挥他们的聪明才智。
三是大胆提拔和使用懂业务,会理财的人员,实行能者上庸者下的用人之道,并听取他们的合理化建议,更好地为企业经营管理服务。
四是进一步转变财务制度管理职能,财务人员在做好本职工作的同时,积极参与企业的经营管理活动,为改善企业的经营管理,提高经济效益制定出有意义的内控管理制度和办法,从而更好的发挥财务工作的职能作用。
五是财务人员自身要提高对本职工作地位和作用的认识,要坚持原则、爱岗敬业、钻研技术、务实奉献、做好本职工作。
5 结束语
篇9
一、现阶段建筑企业财务会计核算的不足
(一)财务会计核算的基础工作做得不够深入
不少建筑施工企业的财务会计核算基础工作做得不够深入,具体来说,财务数据更新滞后、资料整理缓慢、核算方法落后等,这些问题的存在,在很大程度上影响着财务会计核算的准确性,也降低了财务会计核算工作的效率。
(二)财务会计核算信息的质量不高
建筑施工企业在日常经营过程中,真实、准确、有效的财务信息,是会计核算的重要基础。财务会计核算信息的质量,直接影响核算效果的发挥。如果相关的财务信息存在较大的误差,甚至建筑施工企业内部一些机构,为了保护本部门的利益,而对某些财务数据进行修改,在这种情况下,企业财务会计核算的实际效果,肯定会大打折扣。
(三)财务会计核算制度不完善
建筑施工企业的主要业务在于工程项目的承包、承建,这是其利润的主要来源,而对于财务会计核算制度方面的建设,很多企业没有投入应有的资源。这就导致企业的财务会计核算制度,存在诸多不合理之处,其公开性、透明性和公平性,存在一定程度的问题,这就影响了实际财务会计核算的效果。
二、建筑施工企业财务会计核算优化的具体措施分析
(一)设计科学完善的财务会计核算体系
建筑施工企业要重新设计财务会计核算体系,对财务会计核算工作的框架制度进行优化设计。减少不必要的核算程序,注重实质效果。财务会计核算体系,是实现财务会计核算优化工作的制度保证,对整体的会计核算工作,有着最直接的影响。因此,建筑施工企业,要从财务会计核算体系入手分析,找出其中存在的不足,并对其进行重新设计,提高会计核算体系的科学性。
(二)健全各项会计核算机制与制度
建筑施工企业,在会计核算机制制度建设方面,要加大力度。在深入调研,认真分析会计核算工作存在的问题,重新设计会计核算的重点程序。从制度和程序层面,优化和提升会计核算工作。具体来说,应该从风险机制、信息机制、内控制度等方面做起。具体来说,风险机制,要更加注重对日常财务会计核算的动态检测,对于发现的问题,要及时解决。信息机制,要提高财务会计核算的信息质量水平,从相关信息的资料收集,到信息分类筛选,要形成高标准的信息控制机制。内控制度,在建筑企业内部,要按照相关的准则要求,建立符合现代企业运行的内控机制,降低各部门、各环节在实际施工过程中,出现问题的概率,优化企业的内部管理,提高建筑企业施工作业的经济效益。
(三)加大财务会计核算的监督力度
建筑施工企业在会计核算优化方面,比较重要的措施就是要加大监督审核的力度。一些在外地施工的项目,其会计核算的监督更为重要。企业财务内部应该抽调相应的人员,到项目的施工现场,进行清查核算,认真监督会计核算的每一个过程,对其数据、资料进行深入细致的分析。会计核算监督工作,是优化建筑施工企业会计核算的重要基础措施,在未来建筑施工企业,财务管理改革方面,应该不断得到强化。
(四)提高财务会计核算人员的素质
会计核算工作的落实,最终还是要具体的会计工作人员去执行。可以说,会计核算人员的专业理论知识和会计实务技能,对于会计核算工作的质量有着最为直接的影响。从这个角度来看,建筑施工企业,应该加大对一线会计核算人员技能的培训,拓展专业知识,丰富一线会计核算工作人员的实战经验,提高他们的整体素质。
要培养施工企业会计核算人员更加缜密的逻辑思维能力,在复杂万变的商务环境中,建筑施工企业需要有创新维思维、有远见、有决断力的CFO,他们沟通技巧、创新视角、解决问题能力、业务洞察力、风险管理能力都要快速提升,才能带领团队一起体味多维思维的乐趣。运用多维思维的财务楷模,不能僵化财务会计管理人员,而要在多重迷局中,善于运用战略眼光剥茧抽丝、发现问题;运用谈判技巧和多种沟通能力,善于平衡各方面利益,持续勤练内功,巩固自身和企业内控的根基。总之建筑施工企业,要切实从人才素质的提高方面下功夫,真正发挥人才在会计核算优化方面的重要作用。
三、结束语
建筑企业面临着越来越激烈的市场竞争,建筑企业只有在资金操作和财务会计核算上不断采取合理的优化措施,才能实现企业利润的最大化。建筑企业在市场竞争中,应当根据财务会计核算的发展现状与存在的问题,及时采用先进的会计核算技术并对企业财务会计人才进行培训,对企业的财务会计设施进行及时的更新,更好促进企业财务会计核算综合实力的改善,更好的促进我国经济发展。
参考文献:
[1]方卫士.建筑企业集团BT项目会计核算研究――以福建大农景观建设有限公司为例[J].商业经济.2014
篇10
随着我国市场经济的进一步稳定,和现代信息技术的飞速发展,我国企业在运营过程中也越来越多的运用到了计算机和现代科学技术。特别在企业管理上,系统化、科学化的现代信息技术有利于提高企业的管理效益,增加企业内部凝聚力,从而提高企业的市场竞争力。
而企业管理中的重中之重莫过于财务管理,所以在企业内部建立其系统的财务管理体制,合理分配企业的内部资源十分必要。当前,我国企业在财务工作中的主要任务莫过于对资源需求的分析和对决策信息的判断。随着Enterprise Resources Planning,即资源计划系统的建立,企业核算工作进入了科学化、现代化的发展阶段。有效实现了企业内部业务一体化处理和资金流、信息流的统一,实现了一个有机的动态管理体系。
一、ERP系统的内涵
Enterprise Resourse Planning ,企业资源规划,是一个以会计管理为核心的信息管理系统,能有效的识别和规划企业的内部资源,包括客户订单和完成付款的全过程。从技术上说,是利用现代信息技术,对企业内部资源进行统一的规划和整合,减少不必要的环节,增加企业资源利用率,提高企业生产效益。而从企业管理上来看,作为一种完整的集成化信息体系,从分销、制作和运输等各个过程,进行统一的管理。所以说,作为一种新型的管理体制,ERP的核心是为了将整个企业置身于一个生产链中,进行统一的规划和管理。
二、ERP系统在企业核算中的运用
至于ERP系统在企业核算中运用大致可以从以下几个方面进行分析:
第一,转变企业核算形式和方法
ERP系统成功的实现了财务信息处理的多层次、一体化统筹,吸收内嵌了先进的财务管理,改善企业核算和管理的业务流程,在全球化经营的大背景下,实现同时支持各地方的财务法规和报表要求,对企业的会计核算方式具有创新性。
企业的会计核算包括记录、核算、分析企业资金在经济活动中的流动,主要由总账、应(收)付账、固定资产和多币制等部分构成。通过ERP系统管理,可以将复杂的企业核算工作简单化,从票据维护、打印、付款、清单打印及查询等功能都能在ERP软件中呈现系统化,并且自动产生凭证。另外,在标准成本计价的成本体系中,运用ERP标准系统,可以减少成本计算工作量,并简化账务处理。最后,采用ERP系统管理,在取得相关的成本数据之后,或者进行手工录入之后,系统可以自动的生产成本计算机行啊管的报表分析,保障各个数据来源的唯一性和准确性。
第二,简化帐表的存储方式及输出
传统的会计核算过程中,总账、明细账等都有比较严格的区分,运用纸张充当存储介质,具有不安全性。而在ERP系统中,不管是账簿、报表还是其他形式所需要的数据资料都是通过数据库文件的形式存储在光电介质上,在查看时,只需要执行一定的命令,就能自动的在系统中进行数据库文件的筛选、分类和汇总,并且严格按照国家的统一标准进行输出,通过显示屏显示出来。
第三,优化企业财务核算过程
企业的财务核算过程是一个按照“流程负责、流程服从、流程支持”的思想来完成的过程,在传统的科层职能机构中,由于其复杂的组织机构导致传递信息缓慢,无法从根本上满足企业反映市场竞争的要求。通过ERP系统的运用,在核算组织中设立“总账报表、费用报销、应付核算、库存核算、应收核算、固定资产及其他资产核算等主要核算流程、各个流程就相当于一个生产车间,会计核算应基本上是按车间的生产来组织。”并且由于ERP的系统自动化,可以省去核算过程中很多繁杂的环节,在生产线上准确的录入并核算财务信息及销售和调整价格计算,促进各个岗位之间的相互制约和配合。同时利用该对关键点和关键环节的复核实现对会计信息产品的质检优化。并且对主要流程实行经办――主管审批――总监监督三权分离,这样不仅提高了核算的质量,更加促进了组织机构的高效运行。
第四,转变了会计人员角色
在企业财务核算中运行ERP的财务运行模式,不仅是对财务过程本身具有重大的影响,对会计人员的角色转变同样具有影响。比较突出的体现在企业财务的基础工作由传统的手工操作转变为系统操作,精简了操作过程,同时节省了劳动力。在ERP系统模式中,许多的财务信息资料通过交易后自动入账,并进行分类,自动形成报表并存储,使得会计人员从繁杂的基础劳动中解脱出来。而在人员要求上,相对的提高了对会计核算人员的专业素质,要求财务人员具有复合型的知识结构,能较好的对财务信息进行预测、分析和控制。
三、结语
综上所述,企业的财务核算工作由传统的手工操作转变为ERP系统操作模式,具有跨时代的意义,是企业财务核算工作一个质的飞跃。不仅加强了财务核算工作的精确度,而且变繁为简,自动化的操作模式使得财务核算工作更加系统化、科学化。同时,也使财务核算工作人员从繁重的劳动者解脱出来,节省了劳动力,提高企业核算的工作效率。
参考文献:
篇11
施工企业;会计核算;财务管理
伴随我国经济进入新的发展周期,施工企业面临着较大的外部挑战,加之税制改革的逐步深入,亦为施工企业的发展提出了新的课题。在此背景下,施工企业应加强会计核算与财务管理水平的提升,不断改进施工企业管理质量与效率,以促进施工企业健康可持续发展。
一、加强施工企业会计核算与财务管理的重要意义
(一)有利于施工企业适应国家经济宏观形势发展
在我国经济三十余年高速发展之后,伴随国际金融危机逐步全球化发展,我国经济进入新常态发展,经济增速由高速转向中高速增长,国家经济结构调整深入开展,供给侧改革实质推进。施工企业长期以来依托于国家基础设施建设的高速增长,发挥了重要作用,但在新常态经济环境下,其面临着转型发展的挑战。加之,我国税制改革中,营改增的全面扩围,施工企业的税务管理环境更加严格,税务核算更加复杂,难度快速上升,这些都要求施工企业加强会计核算与财务管理,以快速适应国家宏观经济发展形势的转变。
(二)有利于施工企业内部决策管理水平提升
会计核算与财务管理是企业基础管理的重要组成部分,在施工企业管理中,尤其如此。会计核算是施工企业必须的基础职能之一,由于施工企业的项目分布区域较广,会计核算需分门别类,加强明细核算,以清晰反应施工企业的财务状况与经营成果。在财务管理方面,施工企业需要发挥财务管理对资金的管理作用,通过投资资金、融资资金、营运资金的管理活动,运用专业的管理手段,为施工企业做出正确决策提供充分的依据。因此,加强施工企业会计核算与财务管理,将促进施工企业内部决策管理水平的提升。
(三)有利于施工企业项目业绩与区域扩张发展
施工企业面对的市场竞争异常激烈,特别是国内基础设施建设放缓的当下,施工企业面临的挑战重重,而企业的目标在于生存与发展,需要施工项目的充实与范围的扩张。会计核算与财务管理正是帮助施工企业加强内部管理,提升核心竞争力,以促进施工企业外拓项目资源的有效手段。特别是我国“一带一路”国家战略的制定与全面推进,为施工企业业务拓展开辟了新的空间,同时需要施工企业会计核算与财务管理能够具备跨国管理的能力与水平,因此加强施工企业会计核算与财务管理,有利于施工企业项目业绩提升与项目区域扩张发展。
二、施工企业会计核算与财务管理存在的主要问题
(一)企业对会计核算与财务管理重视程度不高,财务发挥作用受限
一是施工企业经营管理层对会计核算与财务管理的重视程度不足,认为会计核算的作用不大,只是将平时的事项进行了记账,甚至认为只有做假账,能够找到会计,没有认识到会计的根本作用。二是施工企业业务部门对会计管理认识不清,认为会计与自己的业务毫不相干,没有意识到,会计核算将对其业绩进行监督与管理,应给予足够的重视。三是施工企业管理考核考虑会计的作用较少,没有将财务指标的系统化作为项目考核的关键,在指标制定上较为盲目。
(二)财务部门机构建设水平不足,会计与财务功能提升有限
一是施工企业只是为了建立财务部门而设立,没有思考过财务部门设立的真正目的。二是对财务部门的具体职责,没有细化与明确,在管理方面,只是要求其进行简单的会计核算,没有在财务管理方面赋予其更大的责任,使其功能缺失。三是施工企业对财务部门的指标体系制定不足,在对其他部门的考核制定中,考虑财务部门较少,没有充分发挥财务人员对施工企业的管理的促进作用。
(三)财务人员素质相对较低,对环境变化适应较慢
一是财务人员的专业素质相对不足,如有的施工企业会计对营改增并不了解,在营改增后没有及时转变理念,在税金计算与缴纳方面容易造成风险。二是财务人员与施工企业其他部门沟通较少,没有建立机制,对施工企业的业务了解较少,难以发挥参谋作用。三是财务人员对于施工企业的管理决策,运用财务管理知识较少,如在施工企业融资方面,由于仅知道从银行取得贷款,使得融资渠道单一,难以进行方案优化,降低成本。
三、施工企业会计核算与财务管理的改进措施
(一)全面提高对会计与财务的认识
一是不断提升施工企业高级管理层对会计核算与财务管理的认识,将会计人员作为施工企业自身管理提升的伙伴,不断听取会计人员的意见建议。二是不断提高施工企业业务部门对会计核算与财务管理的认知,要求其有会计与财务的基本理念知识,能够在业务处理中考虑到财务的问题,减少被动情况。三是不断提高施工企业其他部门对财务的认知水平,在施工企业考核体系建设等方面,充分征求财务的意见,以不断提升施工企业的管理水平。
(二)全面提升财务部门职能体系
一是结合施工企业实际情况,建立财务会计部门,将会计核算与财务管理职能全部纳入部门职责,使得施工企业的会计核算与财务管理功能齐备。二是分别会计核算与财务管理建立管理制度与部门规章,明确施工企业相关事项的处理流程,将内部控制理念贯穿至施工企业的各流程。三是建立财务会计部门岗位责任制,将会计核算与财务管理职能落实到个人,明确各自职责与处理规则,为施工企业会计核算与财务管理水平提升夯实基础。
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一、物业公司财务管理的特点
(一)综合性
物业管理指的是具有专门的人员及机构,接受物业所有人委托,根据国家法律的规定,对投入使用的房屋建筑和配套的设施,采用经济手段实行管理。和其他服务行业不同的是,物业公司提供的服务是全天性和持续性的,涉及的层次较多。物业公司现代化水平不断提升,财务管理应用动态分析的方法,强化预算控制,进行数字化管理,管理的综合性大大提高。
(二)涉及企业的多个方面
物业公司的财务管理和社会公共服务及个体服务不同,是群体。且在进行生产经营的过程中,必须要有资金的支持,提供相应的服务,支付员工的工资,且维修保养、维护环境等环节都涉及成本支持的问题。物业公司各个公司都需要资金,如果失去资金的支持,部门活动就不能正常开展。业务的开展直接或间接地对企业资金的流动具有一定的影响,进而对企业的经济效益产生影响。物业公司财务管理涉及的范围较广,企业的经营活动都涉及财务管理。因此,物业管理公司需要做好财务管理的工作,注意各个部门项目之间的联系,在总体上合理地分配资金,协调各个环节所占用的资金比例。
二、物业公司在会计核算及财务管理方面存在的问题
(一)会计核算、财务管理处于初级阶段
对于企业而言,财务核算及管理是重点、难点,财务管理对企业的业绩具有直接的影响。物业行业在我国发展的时间相对较短,处在初级阶段。物业管理行业是新兴行业,多数企业没有认识到财务管理的重要性,财务管理体系不完善,整体的水平有待提高。
(二)会计核算和财务管理出现的问题
企业经营主要是为了提高企业的竞争力,促进企业的发展。企业的规模不断扩大,管理理念随之提升,管理的范围不断拓展,物业公司也越来越注重财务管理。部分企业在财务管理方面投入较多,但是在经营管理中仍然存在一些问题。
1.会计管理基础工作比较弱
没有及时地建账,没有依照会计制度进行账目分类。原始资料失去真实性,会计核算的基础资料不完善,打白条的现象比较严重,会计资料的手续不完善,一些比较重要的业务未签订合同;会计科目的使用不合理,将资本性支出、收益性支出的概念混为一谈;财产定期清查盘点的制度没有建立或建立以后没有实际执行;记账凭证及经济业务的摘要内容表述不够准确。以上的现象使得会计核算缺乏规范性,不能及时地反映会计信息,对会计报表使用者的工作造成一定的影响。
2.缺乏管理资金力度
现在物业管理中普遍出现的问题是资金缺乏,物业管理的资金来源及数量相对有限,主要的项目包括:启动资金、维修资金、管理服务费和经营性收入。物业公司通常是中小企业,注册的资金比较少,资金实力受到限制,银行认可的不动产数量比较少,银行通常不会给予贷款。
3.成本核算的方式比较单一
在当前形势下,在成本核算方面比较普遍的做法是公司财务部门进行集中核算,设置明细的科目到二级,职能部门或管理处没有进行成本费用核算,多是设置收支总账。物业公司的管理和服务的范围比较广,一个公司管理的小区可能会达到数十个,提供的服务较多,小区服务成本必须实现精细化管理,根据项目及类别设置相应的明细分类账、辅助核算账,为决策层提供依据,满足企业的管理需要。
4.会计核算体系缺乏统一性
由于物业公司发展的时间有限,在会计核算制度方面缺乏统一性,物业公司在开展会计核算工作时,对会计核算制度的相关经验不能及时吸收。物业公司经营情况决定它的日常财务管理工作表现出会计制度的特点,现在实行的会计核算管理制度比较宽松,物业公司要想获得进一步的发展,需要重视会计工作,建立会计核算体系,提高公司财务管理的能力。
5.成本管理方法比较落后
在传统的管理中,成本管理主要是依靠以下方面:第一,规模效益;第二,提高和供货商谈判的能力,降低成本;第三,财务部门进行费用控制,降低预算,节省开支。由于没有考虑到成本因素,成本的降低没有涉及根源,处在初级阶段,只是在企业内部进行成本管理,在供应与服务中考虑较少,不重视企业的市场形象及品牌效应,企业不具有全面发展的途径,成本管理不成体系,缺少战略性的思维。在资金管理的过程中,资金缺口比较大,存在被挪用及占用的情况,坏账损失比较严重。
三、物业公司进行会计核算及财务管理的对策
(一)完善会计基础管理的工作
结合国家颁布的相关文件进行建账,对会计人员加强培训,提高会计人员的业务素质;建立会计管理制度并严格执行;在公司内部建立会计监督体系,发挥会计监督的功能,对原始凭证加强审核及稽核,确保会计信息的质量。
(二)进行财务分析
物业公司经济收益来源如下:一是公司在向客户提供相关的服务之后收取一定的费用;二是公司实行多种经营方式,进行多元化投资,获得部分经济效益。物业公司要想扩大发展,确保财务管理的正常进行,必须及时地向客户提供一定的信息,这就要求物业公司调查公司的财务情况,了解在特定的阶段内公司的负债及资产状况,对企业运营风险进行准确判断。公司可以在市场化经济发展的过程中掌握公司的资金构成情况,闲置的资金可以用于其他的投入,使成本运转得到有效的控制,健全财务管理制度,有助于公司财务管理。
(三)实行绩效考核制度
物业公司的竞争在于人,主要指的是人才,涉及管理、服务和技术方面。进行绩效考核,有助于企业实现战略目标,增加企业的核心竞争力,有助于提升公司的服务水平。在管理成本中,人工成本比例为70%~80%,实行绩效考核可以提高物业服务的质量,减少人工成本。
(四)进行资金管理
资金管理主要表现在以下几个方面:首先,提升资金运作的水平,增加公司的收入;其次,对资金进行跟踪管理,强化资金的使用及调度工作,实现专款专用,避免出现挪用和占用资金的情况;再次,对于应收账款,需要增加催收的力度,减少应付款的比例,促进货款回笼,减少存货所占的比例,强化存货管理;最后,降低风险,收取水电费押金,和保险公司及保安公司加强合作,降低资金风险及索赔风险。
四、结语
在市场经济条件下,物业公司需要提升自身的竞争力,促进自身的发展。物业公司需要认识到自身存在的问题,明晰部门的责任,在资金运作方面做好规划及计划,健全财务管理制度,认识到财务管理的重要性,采取措施促进企业的发展。
参考文献:
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[3]罗亚玲.浅谈物业公司的财务管理工作[J].企业家天地(下旬刊),2012(07).
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一般来讲,企业的全面预算管理是应用预算对于企业整体及其内部部门各种财务和非财务资源进行系统管理的过程;是企业合理利用资金、加强企业管理、提高经济效益的有效途径。假如企业将预算管理与平衡计分卡、战略管理、绩效工资制等有机的结合起来,那么将会收到显著的效果。实施全面预算管理能够有效增强企业员工的节约意识,提高他们对于市场变化的观察能力;能够带动企业完善基本工作、细化内部考核、规范企业经济指标,真正实现动态管理,增强企业的市场竞争力。但是,建筑施工企业真正实施预算管理的并不是很多,且作用也并不明显。文章主要围绕建筑施工企业怎样开展全面预算管理进行了分析,希望能够产生积极地影响。
2.建筑施工企业实施全面预算管理的必要性
2.1预算管理是工程项目顺利开展的基础
2.1.1筹备阶段
在当前现有工程招标制度之下,施工企业要想在激烈的招标当中胜出,就一定要制定完备的工程招标文件。为了更好的提高工程招标竞争力,企业一般是以预算作为依据,参照预算当中的工程造价等,结合实际情况给出合理报价。在竞标成功之后,企业一般都是依据此预算与甲方签订合同,从而明确双方的责任和义务,使得竞标项目顺利完成。建筑施工企业在进入现场之前,一定要根据预算当中提供的人工、设备、材料等进行科学的调配,从而为建筑施工项目的有效开展做好准备工作。
2.1.2施工阶段
编制施工计划一定要以工程预算作为参考的依据,使得各项施工能够很好的衔接起来,充分利用好人力和物力,在较短的时间内,尽可能降低成本,从而顺利完工。
2.1.3竣工阶段
建筑施工企业在竣工之后,需要按照工程预算与实际的耗费差额及其以前的资料调整预算,从而能够及时的与建设单位办理竣工结算手续。
2.2预算管理是加强成本控制的基础
工程预算管理是建筑施工企业有效开展经济活动、衡量施工方案、控制施工成本的重要依据。工程预算造价和其他预算成本都是由工程预算确定出来的,同时工程预算也规定了各项耗费的定额,为建筑施工有效进行施工成本的控制提供了依据。企业依据工程预算的要求,改善企业经营状况、限制材料成本、提高工作效率,对其他内部各项经济指标加强核算力度,力求取得最大效益。
2.3预算管理是加强建筑施工企业分包管理的基础
从建筑工程开始直到预算结束,施工企业能够根据预算来衡量分包队伍的好坏,使得那些那些高速、高质完成任务的分包队伍获得更高的效益。通过预算管理有效控制分包工程成本支出,从而提高企业经济效益。
3.建筑施工企业预算管理问题分析
3.1预算编制缺乏必要依据
从目前形势来看,很多的建筑施工企业预算管理都是为了编制预算而预算,并没有真正的将预算管理与企业管理有机的结合起来,没有真正发挥预算的作用。由财务部门编制的预算管理是依据国家会计相应制度编制的,因为部门信息不对称造成了全面预算不科学。产生这种现象主要是因为企业对于预算管理没有做到很好的认识和理解,并没有将全面预算管理当成是一种方法来利用。特别是缺乏从项目工程取得第一手资料,仅仅凭借感觉来做事。
3.2领导对其重视不够
在建筑企业当中,往往存在财务管理部门和各业务部门辛辛苦苦进行预算编制,一旦编制完成之后就不管了,单纯的认为执行预算也是财务部门的事情。企业预算的执行主要强调的是过程控制,而不能够只让财务部门去执行预算控制。在一些建筑施工企业当中,认为预算编制和执行是两码事。在编制过程中表现得过于刚性,而在执行时往往较为柔性,具备了非常浓厚的人性化管理色彩。
3.3不能够与绩效很好的挂钩
因为很多建筑施工企业在执行预算管理中存在着很大的偏差,最终导致了未来的工作没有进展。全面预算管理只是单纯的停留在了口头,或者是在年度工作会议、总结会上。
4.建筑施工企业预算管理内容及其模式
一般来讲,建筑施工企业的全面预算管理与其他企业的预算管理存在着很大的相似之处,主要分为财务预算、业务预算、资本预算、筹资预算。
4.1财务预算
建筑企业财务预算主要是对企业的收支预算,内容为现金的流入流出预算。但是因为都处于不一样的层次,企业财务预算管理也就涵盖了不一样的内容,因此引起了以后多层次的预算管理。例如总公司的财务预算管理主要包括资金拨付预算、资金回收预算等等,而建筑企业项目部因为企业负债经营,在他们的财务预算当中除了应该与总公司预算保持一致外,还需要对应收账款进行预算,建立起完备的拖欠款清理计划。
4.2业务预算
建筑施工企业业务预算主要包括施工预算、工程税金预算、工程成本预算及其期间费用的预算等。因为建筑工程成本是由几部分组成,所以,工程成本预算又包括:材料预算、人工预算、机械预算、其他直接预算和间接预算。
4.3资本预算
资本预算主要是企业在预算期内进行投资活动的预算,包括了权益性资本投资预算、固定资产投资预算和债券投资预算。企业固定资产投资预算主要是施工设备的购置、更新预算,可是随着建筑施工工艺的不断进步,对于施工单位来讲,不属于固定资产的周转材料的购置和更新非常的突出,且占有较大的价值量比重。所以,企业投资预算应该包括流动资产投资的预算。
4.4筹资预算
因为企业经常面临着垫资问题,并且垫资幅度也在逐步的加大,所以,筹资预算是非常必要的。一直以来,建筑施工企业经常会遇到负债经营的情况,且一些负债已经明确,而有一些负债虽然并没有确定但是确实真实存在的,属于隐性负债问题。为了更好的防范建筑施工企业的风险,进行筹资预算过程中一定要将负债经营问题纳入到其中来研究。
预算管理在建筑施工企业当中已经实施多年,存在着非常多的成功案例,但是因为建筑施工企业管理与其他企业存在着非常大的不同,不可以完全照搬其他企业的模式,一定要依据企业自身的发展特点和实际情况进行必要调整。第一。预算多主体和主客体转换。在建筑施工企业当中,企业每一个管理层次都涉及到了不同的预算内容,必定会出预算的多个主体。此外,管理的层次是非常明确的,下一个层次的主体成为了上一个层次的客体。第二,一定要设立全面预算管理组织机构,即预算管理委员会,从而更好的负责企业全面预算管理的各项工作。
5加强建筑施工企业财务预算管理对策
5.1建立健全企业预算管理机制
完善的企业预算管理机制主要包括预算决策机制、组织机制、编制执行机制及其预算监控机制。作为建筑施工企业可以按照如下流程进行:股东会作为全面预算审批机构,主要负责批准年度的预算方案;董事会作为决策机构,设置预算管理委员会,委员会负责制定企业年度预算方案;企业总经理部作为预算组织机构,下面设置工作委员会,可以将办公室设置在企业的财务部门。
5.2配置好预算管理人员
想要加强预算管理,就一定要配备具有专业素质的预算队伍。对于一般的建筑施工企业来讲,高水平施工人员是施工企业的重点。在预算编制的工作中,会出现很多细节上的问题,这就要求了预算人员一定要充分了解财务会计、施工会计、企业管理等方面知识,此外还需要有高尚的职业道德,不仅需要不断提高自身的专业技能,还应该深入到现场。同时,企业一定要重视预算人员的培养工作,为他们提供锻炼的机会,支持他们到现场参加各种活动,只有这样,才能够保证建筑施工资料数据的真实,从而明确反映出企业的实际情况。
5.3使用ERP系统加强预算管理
一般情况,企业使用的预算体系都是以表格形式存在的,以表格存在的预算体系具备着简单、直观的优点,使得预算管理能够顺利的完成,但是以表格为基础的预算体系不再适应当今建筑施工的发展了,也不能够满足当今建筑企业的要求了。而企业资源计划主要是以数据库的形式对于企业各种数据资料进行管理的。共享基础数据很好的适应了数据库管理的方式,为预算管理系统奠定了基础,ERP系统使得预算控制逐步加强,丰富了预算控制特征。(1)控制主要是由静态转向为动态,ERP系统将实时记录产生的信息获取自后转化为能够反映经济活动的动态信息,从而给予分析、研究,这样能够使得预算从事后走向了事中,从静态走向为动态。(2)对于现金流量进行控制。ERP系统不仅可以将发生的会计信息记录在内,还能够记录经济活动产生的现金流量信息。(3)控制业务流程。ERP系统对于经济活动进行事中的处理,并且对产生的相关信息进行详细记录。基于ERP系统预算管理能够脱离会计信息实时控制,将控制的目标从财务部转向需要对预算负责的部门,将控制焦点由会计信息转移到产生于业务流程中的业务信息。
5.4实施工程造价动态管理
在最近几年,我国的建筑材料和设备价格发生了很大的变化,人工费用和机械费用都有了非常明显的提高,建筑企业的经济效益与其他行业相比,存在的差距也变得越来越大。这就需要相关部门和单位制定配套的措施,将市场经济引起的动态因素合理的反映到建筑工程造价当中去,使得工程预算编制能够得到很好的完善,对工程造价实现动态管理,从而能够确保信息准确。
5.5建立健全建筑施工企业全面预算监督机制
建筑施工企业生产经营预算机制主要是由预算预警系统、过程控制系统和反馈控制系统组成。建筑企业全面预算预警系统一般是通过系统采集反应施工企业生产经营预算执行中的数据,抽取施工企业经营状态下的信息,使用预警方式,从而对施工企业生产经营预算执行的好坏作出评价,并且以一定形式展现出来,及时发出预警信息。在预算执行中进行过程控制,主要是采用有效措施,更好的控制预算顺利执行。对于建筑施工企业来讲,在企业全面预算的过程当中,对影响企业生产的诸多因素进行管理,将企业生产经营当中的诸多业务量、成本支出进行有效控制,使其保持在一定的范围之内,消除建筑施工企业经营过程当中的不增值作业的发生,防止投资过于盲目。一般来讲,反馈控制主要是事后进行控制,它是将建筑施工企业生产经营成果与预期进行对比,明确出误差,之后对偏差进行有效的控制。总之,反馈控制主要是依据信息反馈作出相应控制措施。建立建筑企业预算反馈控制主要是将企业经营预算的执行情况汇总、分析,从中发现执行过程中存在的差异,依照这些差异的原因对于预算合理调整。
5.6完善预算编制格式
依据建筑企业成本进行分析,完善之后的预算编制,不仅能够按照项目要素列出,还可以按照成本项目列出来。建筑产品的成本主要为材料费用、人工成本、水费、电费等项目。这样对其进行分类,不仅能够体现各种资源的用途,还能够帮助进行事前的分析。同时,上述项目与财务预算报表当中的产品计算项目非常贴近,能够帮助预算执行情况的对比分析。此外,完善之后的预算编制内容,还增加了一些新的要求,要求专业系统编制预算。通过对于各项资产的细分,能够使得预算编制进入到不同设施等动因当中,从而达到分系统控制成本,最终实现全面预算管理的目的。
6.小结
建筑施工企业财务预算管理是施工企业全面财务管理的一个非常重要的环节,而且是一个非常复杂的过程,因此施工企业一定要充分认识到预算管理的重要意义,重视预算管理各项机制的建立,从而真正发挥企业预算管理的重要作用。(作者单位:重庆市蜀瀚园林工程(集团) 有限公司)
参考文献
[1]陈秀玲.浅议建筑企业财务预算的编制[J].福建建设科技,2011(5).
[2]张江虹.浅谈企业财务预算管理的有效实施[J].会计之友,2007(29).