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工程项目系统管理实用13篇

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工程项目系统管理

篇1

【前言】建筑工程项目管理是现在建筑行业比较普遍的管理模式,有助于实现高效化的运作效果和管理的科学。虽然我们的工作地点远离发达的地区,但是管理的理念我们都一直是在学习他们最发达地区的经验,这有助于我们从业者能够更快的掌握和使用。在建筑工程项目管理的每一个环节都要严格按照科学的规划和要求去执行,一方面实现科学管理出效益,另一方面要确保工程质量的切实保障。

一、建筑工程项目管理的内容及特点

(一)项目管理的内容

在建筑施工企业,管理是指建设项目的施工组织与管理。从理论上讲,建设项目的施工组织与管理是一个复杂的系统工程,既涉及到生产力的组织,也涉及到生产关系的协调与发展;既涉及到具体施工技术问题,也涉及到经济发展与管理的问题。它包括技术管理、安全管理、质量管理、物资管理、机械设备管理、劳务管理、施工计划管理、成本管理等专项管理以及施工现场管理。

(二)项目管理的特点

施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制和协调。项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金,这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性,是一种相互结合的立体多维的关系,这就说明项目是具有系统性的施工,施工项目管理是具有系统管理的特点。

二、建筑工程项目模块化的系统管理

(一)建筑项目施工前的准备工作

1、工程项目的计划编制

(1)工程项目计划的内容。工程概况;工程项目总目标及其分解;工程项目管理组织机构的设置;工程项目各级施工人员的责任;工程项目控制的规范、规程、标准和文件等依据;工程控制程序;奖罚及其他。

(2)工程项目计划编制。了解工程概况,收集有关资料;确定工程项目目标树,绘制工程项目管理组织机构图;制定工程项目控制程序;制定工程项目奖罚及其他措施;工程项目计划编制后,经有关部门审查、项目总工程师审定和项目经理批准后颁布执行。

(3)工程项目施工计划编制。识别并确定工程项目工期目标。根据合同工期,确定工程项目施工工期以不能超过合同工期为目标;熟悉工程项目的工程特点、地点特征和施工条件。主要包括工程建设概况,建筑设计特点,建设地点的特征及有关施工条件等;编制施工进度计划。

(二)项目施工过程中的重点工作

1、安全生产管理

建筑施工现场是个动态的多工种立体作业,生产设施的临时性、作业环境的多变性、人机的流动性,形成了人、机、料的动态集中,导致安全隐患的大量存在。根据施工生产的特点,要从安全教育、检查、生产责任制与管理保证体系等方面展开。做好施工现场的安全生产应该从以下方面着手:项目部要建立完善的安全组织机构;做好安全教育工作;做好施工现场安全检查工作;做好施工现场的安全资料;做好施工现场的安全考核工作;做好施工现场的隐患整改工作。

2、施工质量管理

质量被视为企业的生命,质量管理作为企业管理的重中之重,优质的建设工程,是实施严格质量管理的成果。做好质量控制管理从以下几个方面着手:做好质量监控工作。对于在施工中容易产生的质量问题,则应重点加强过程中的监控,做到随时发现随时纠正,真正做到把质量问题消灭在施工过程中。施工工程现场的质量管理工作是一个系统工程,涉及公司管理的各层次和施工现场的每一个操作工人,再加上建筑产品生产周期长、自然环境影响因素多等特点,决定了质量管理的难度大。

3、施工进度管理

施工进度管理在施工现场管理中占有重要地位。工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥。进度控制的目标与投资控制、质量控制的目标是对立统一的,一般说来,进度快就要增加投资,但工期提前也会提高投资效益;进度快可能影响质量,而质量控制严格就可能影响进度;但如果质量控制严格而避免了返工,又会加快进度。进度、质量与投资三个目标是一个系统,工程管理就是要解决好三者的矛盾,既要进度快,又要投资省、质量好。

(三)项目完工后的后续完善工作

项目完工后整个建筑项目管理也将接近尾声,但是项尾工作却也是不容忽视的,它影响到项目整个效果成绩。完善工作包括很多方面例如质量监控,虽然在项目施工的过程当中都会有质量的管理,但是不免也会存在相关的质量问题在施工的过程当中没有被发现,因此工程完工后要仔细检查是否存在质量问题,是否存在有安全隐患,如果有质量问题在工程验收的时候被发现,这是对于整个工程的致命打击,一方面是建设工程项目的公司利益会受损失,另一方面就是企业的信誉会受到无形的影响,严重的会影响到企业的生存与发展。

三、建筑项目管理问题及其对策

目前建筑施工企业的项目管理还存在一些问题,比如现场管理粗放、材料浪费严重、机械设备使用效率不高、施工技术含量低、建筑工程项目的员工队伍整体水平不高、企业的施工组织设计能力有限、一些现代化的技术应用不够广泛,因此施工企业管理的重心应该向项目管理方面努力,建筑工程项目管理管理的重心应转移到工程项目管理上,坚持以安全质量为重点、以合同管理为核心、以成本管理为手段、以经济和社会效益为最终目的,实现工程项目管理的科学化、规范化、程序化、标准化,从而全面提升项目管理水平。

(一)提高项目管理者水平

项目的管理者在项目管理工作中充当着很重要的角色,所以建筑工程项目管理对管理者有很高的要求,要求他们必须精通业务,善于管理,能够抓住重点和难点,能够调动起项目组成员的积极性和主动性,并且能够适应工作环境和工作条件。

(二)提高施工质量和安全的控制

质量控制必须贯穿于工程项目的各个阶段,坚持质量标准,严格检查,贯彻严格公正守法的行为规范,以确保施工质量。所有参与施工人员必须有较强的质量规划、目标管理、施工组织和技术指导、质量检查的能力,更要有严谨的科学态度和认真的工作作风。

(三)进一步完善项目考核机制

在建筑工程项目管理上要有一套行之有效、完善的考核制度,主要包括项目安全、项目质量、创效目标的达到等各方面,突出过程审计。审计应该贯穿项目整个过程,通过对项目的经营运行,各项指标的完成情况进行分析,及时发现项目中存在的问题和薄弱环节,提出意见和整改措施,避免出现问题。建筑工程项目竣工后,要全面审定各项指标的完成情况,对各项指标进行全面细致的考核。对建筑工程项目进行考核之后,要及时进行总结。

篇2

1项目管理决策系统的设计目标

项目管理决策系统的总体目标是提高高速公路项目管理水平和经济效益。为了解其总体目标,先需要知道该系统的设计目标。总的来说,项目管理决策系统的设计目标主要包括以下几点。

1.1信息高度集成和共享

项目管理决策系统将高速公路施工、管理、养护等各环节集合在一起,使这些业务流程形成一个比较庞大的系统。这样大大简化了高速公路日常管理工作,同时这些信息之间的相互交流比较方便,共享程度高,为项目管理决策提供参考和依据。

1.2数据交换能力强

项目管理决策系统与互联网结合,使项目管理各部门之间、人员之间进行数据交换变得十分方便。

1.3操作简单

项目管理决策系统的界面清晰,使用起来相当方便,操作简单,便于开展项目管理决策工作,并且信息反馈能力强,能及时将各项决策信息反馈到管理层,为高速公路项目管理决策提供依据[1]。也在一定程度上减少不必要的损失,有利于促进项目管理和决策水平提高。

2项目管理决策系统的技术支撑

项目管理决策系统的应用离不开信息技术的支持,没有互联网和信息技术,就没有项目管理决策系统。具体来讲,为更好地适应高速公路管理需要,提高决策的科学性与合理性,项目管理决策系统技术支撑主要包括以下内容。

2.1数据库集成技术

支持多种硬件平台运行,具有良好的开放性和可移植性。

2.2图形用户界面

可以方便用户使用,便于开展项目管理决策。

2.3先进的服务器结构

系统由数据服务器、应用服务器和客户机组成,这种结构具有十分明显的优点。能让资源共享变得方便,技术升级、软件更新变得容易[2],同时节省成本,提高系统的综合性能。

2.4技术先进

面向对象技术和第四代编程语言和开发工具,如ABAP/4开发工具以及C++、JAVA语言等。

3项目管理决策系统的设计对策

3.1项目管理决策系统总体功能

项目管理决策系统分为不同的子系统,管理者凭用户名和密码登录到相应界面,在各自的权限范围内开展操作,进行项目管理决策。用户根据权限登录到相应的系统中,进行决策并开展项目管理,以保证系统安全。不同的用户类型对系统的需求不完全相同,系统设计时全面考虑这些内容,达到有效服务系统设计和用户的目的。另外,还有系统权限配置,不同用户享受不同权限,同时也不能越权访问,只能在配置的权限范围内开展各项操作,完成项目管理决策的各项工作。

3.2项目管理决策系统功能需求

整个项目管理决策系统当中,管理员的权限最高,能进行用户、人员信息、设备管理,可以添加、删除、修改系统数据,对数据库进行维护与管理。只有管理员才拥有这些权限,其他人员不能进行这些操作,只能在分配的权限范围内开展工作。其他工作人员严格按要求开展各项操作。例如,参与项目管理决策、查看决策信息、进行系统管理等,为高速公路项目管理决策提供便利,推动这些工作有效进行,提高系统管理工作水平。根据项目管理决策系统的功能需求,合理设置子系统,每个子系统分配不同的功能,满足用户使用和参与决策管理的需要。注册用户利用账号和密码登录访问系统,在分配的权限内开展各项操作,满足项目管理工作需要[3]。管理员进行系统维护与管理,通过这些子系统的设置和功能、权限的分配,有利于项目管理决策的各项工作顺利开展,还能提高管理和决策效率,为促进高速公路管理水平提高创造条件。

3.3项目管理决策系统功能

决策人员登录后查看高速公路的基本信息,每个系统具有自身功能,为项目管理决策系统服务。项目管理决策系统基本信息模块显示系统基本情况,登录后查看系统和高速公路的基本介绍。用户管理为用户注册、登录、浏览服务,还可以查询、删除、修改用户;人员信息管理用于添加、修改、删除、查看注册用户人员的姓名、性别、部门等;系统管理用于管理员、各参与者的管理工作,根据角色不同配置权限资源,查看系统注册人数。系统具体应用中,为促进项目管理决策水平提高,输入用户名和密码后,由系统审核通过,完成登录工作。并在配置的权限范围内开展各项操作,参与项目管理决策,促进高速公路项目管理决策水平提高,为各项工作顺利开展奠定基础。

4项目管理决策系统的功能实现

4.1系统功能实现

系统实现是非常重要的内容,其在系统设计的基础上完成,从系统分析和需求功能出发,根据数据和系统功能模块,确定运行平台。然后实现系统设计的功能,为系统运行和发挥作用奠定基础,为高速公路项目管理决策创造条件。目前在软件和系统设计工作当中,MVC模式应用已经比较广泛。包括Model模型、View视图、Controller控制器三个部分。具体应用中,每个组成部分发挥不同作用。模型是核心组成部分,封装系统数据结构和事物逻辑,接受用户请求并操作相关数据,返回处理结果。视图将处理好的数据结果返还给用户,接收和发送数据,但不能对数据进行处理。控制器接收视图传来的请求,调用模型处理,将处理结果传至视图层,向客户显示结果,让客户掌握模型处理后的结果。

4.2系统架构设计的实现

合理设计系统架构不仅有利于完善项目管理决策系统功能,还能为子系统开发创造良好条件,优化系统结构,促进系统更好地运行和发挥作用。系统采用三层架构设计形式,包括用户界面层、业务逻辑层、数据访问层[4]。每层实现相应的功能,形成一个整体,但各层是相互独立的,分别发挥不同作用。用户界面层通过Web浏览器向服务器请求,业务逻辑层根据请求向数据访问层调用模型,数据访问层进行数据处理和操作,将结果返给业务逻辑层。通过采用这种架构设计和工作方式,促进系统有效运行和发挥作用。采用三层架构设计形式,在项目管理决策系统设计和运行过程中与数据库交互通过JavaBean完成。用户登录进去的子系统为用户界面层,向业务逻辑层发出请求,根据规则处理请求和相关数据,封装处理结果,返回至用户界面层。完成整个系统结构的工作流程,也有利于项目管理决策系统有效运行,促进决策管理水平提高,更好地服务于高速公路项目管理的各项工作。

5项目管理决策系统的具体应用

为了对系统有更为详细全面的了解,系统设计完成后将其应用到高速公路项目管理中,查看应用效果,为推广该系统创造条件。

5.1具体应用

项目管理决策系统设计完成后,将其应用到邢台-衡水高速公路项目管理工作中。并严格按要求开展各项操作,掌握项目管理决策系统的基本情况,根据管理工作需要做出相应的决策,从而实现有效提高决策水平和项目管理效率的目的。

5.2应用效果

系统运行稳定可靠,错误率小于10%。系统操作简单方便,具有很强的灵活性,为开展项目管理决策创造条件。同时,应用表明系统利用率在80%以上,安全性和保密性非常强,系统加工数据的准确性在95%以上,并且可扩充性和维护性好。

6结语

高速公路专项工程项目管理中,为促进管理水平提高,科学合理设计决策系统是十分必要的。文章结合项目管理需要,介绍了一种决策系统,实际应用表明,该系统能取得良好的应用效果。与此同时,为促进系统更好地运营和发挥作用,应该做好系统管理和维护工作,提高工作人员综合技能,并及时修复系统可能出现的缺陷,使项目管理决策系统发挥作用。

作者:巩瑞才 单位:中建路桥集团有限公司

参考文献:

[1]张蓉.浅谈衡桂高速公路工程项目管理系统的建设及应用[J].湖南交通科技,2009(4):72-76.

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2系统可行性分析

基于B/S架构的建设工程项目协同管理信息系统依托于优质的Internet和强大的数据处理,为项目管理者提供站点式的信息服务平台,用于项目的目标控制和交流沟通。其研发的可行性需从技术、经济和组织三方面进行分析和论证。

2.1技术可行性

虽然该系统开发对相关理论、业务流程、底层算法和编程能力等有较高的要求,但项目管理的相关理论已发展相对完善,Microsoft的VisualStudio2010开发平台亦发展成熟,使用方便,面向对象的C#语言拥有超强的编译能力且面向用户开源,SQLServer2008更是拥有强大的数据处理能力、稳定性和安全性,基于技术的B/S架构也较流行和成熟。

2.2经济可行性

经济上的可行性主要论证研发系统的投入与效益是否合算,面对项目管理亟待解决的现实问题与系统开发成本、硬件配置成本和网络接入成本的下降使得系统的研发在经济上具有可行性。组织可行性组织的可行性是系统研发的根本保证,面对竞争日益激烈的市场环境和日益凸显的项目管理问题,使得项目管理信息化和参与方协同管理成为走出管理瓶颈的有效途径,让系统研发具有组织上的保障。

3系统总体模型

在分析项目管理的凸显问题,构建系统模型,定义功能模块基础上,以项目为核心对项目管理流程进行分析优化,最终实现“纵向协同”模式与“横向协同”模式共存的协同管理信息系统。

3.1系统功能结构

根据项目管理的实际需求,构建基于B/S架构的建设工程项目协同管理信息系统前台与后台管理模型,前台的六大基本功能模块分别为:(1)项目信息模块:包含项目概况、组织结构等信息功能,并附带项目考核信息,反映项目真实运行状态。(2)即时通讯模块:拥有信息查看、和视频会议等基本即时通讯功能,实现信息流的及时传递,解决传统管理信息流相对滞后性问题。(3)进度管理模块:拥有横道图、网络图此两种进度控制总图,建立进度跟踪台账,通过进度前锋线法考核进度实施状况,通过在线进度调整,实现对进度的及时跟踪和调整。(4)成本管理模块:包含成本构成、成本预算、成本核算和成本考核等,及时了解成本动向,实现成本有效控制,为项目考核提供依据。(5)合同管理模块:拥有合同示范文本辅助合同起草,通过在线查看及时了解合同内容,借助上载和下载实现更新,明确各方的权利与责任。(6)文档管理模块:拥有文件查询、上载、查看、下载、传输、打印及删除等对文档操作的基本功能,实现无纸化高效有序的文档管理。该系统的具体功能结构如图1所示,同时具备可扩展功能,以便后期的适用性和更新。

3.2系统业务流程

基于B/S架构的建设工程项目协同管理信息系统的业务流程,是在项目管理业务基础上,通过权限设置实现企业与项目“纵向协同”和项目参与方“横向协同”。纵向协同系指企业集团可通过该平台实现项目账户创建,并进行配置和管理,优化项目资源;横向协同则是指项目参与各方可通过该平台进行协同工作,实现各参与方对项目的协同管理,提高项目运作效率。该平台具体的协同管理优化流程图如图2所示。

4系统设计与实现

4.1系统总部署

为了达到高内聚和低耦合的标准,系统开发采用数据访问层、业务逻辑层和表示层三层架构体系。该体系简化后续对程序的修改、扩展和再工程,为程序某些模块的重复利用提供可能。其中表示层允许用户进行直接操作,项目局域网内可以通过各种终端的Web浏览器实现对本系统的访问操作,而拥有授权的外部用户则可借助Web浏览器通过Internet实现对系统的访问操作;业务逻辑层是系统架构中体现系统核心价值的部分,用来提供整个系统功能和服务,其核心处理功能则通过基于C#的技术实现,并将处理结果通过Http协议传递到浏览器上显示和反馈给用户;数据访问层主要是通过相关组件(技术)实现对数据库中数据访问,进而实现对数据的查询、添加、更新和删除等基本操作,并把数据操作结果提交给Web服务器,最终通过表示层反馈给用户。数据库作为系统的基础部分,通过数据的结构实现对原始数据的存储、组织和管理,并提供数据操作的方法和接口,使数据管理简单有效。

4.2数据库设计

根据管理对象和系统模型定义主要数据实体,并确定这些数据实体之间关系,考虑到数据实体的扩展性、安全性和效率等复杂因素,在系统E-R图基础上通过规范理论得到规范化的数据设计实体。

4.3系统前端设计

系统的前端设计主要涵盖系统开发的表示层,由各个Web窗体构成,用于显示信息和带给用户良好的交互体验。伴随着Web开发技术的进程,系统研发逐渐细分出Web前端开发这个新领域。早期系统前端的开发相对简单,页面主要是用来显示,这个阶段界面上仅有极少的逻辑,基本上没形成什么框架。随着互联网技术的不断发展,页面需要显示的信息越来越丰富,前端代码的逻辑也越来越复杂。近几年来,各种尺寸的智能终端层出不穷,这就给用户提供了多种可能去访问信息,这些需求无形中给前端代码的跨平台性、复用性、移植性和易维护性提出更高要求。鉴于此,很多系统前端开发者借鉴后端的MVC运用,建立MVC的前端架构。本系统的前端开发架构采用灵活的MVC模式,即HTML的信息模型(Mode1),CSS的显示控制(View),技术负责数据操作和实现某种逻辑(Controller)。同时,该模式使代码拥有良好的复用性和可维护性,为高效率和高质量协作开发系统前端奠定基础。

4.4系统底层设计

系统的底层设计涵盖了系统三层架构体系的业务逻辑构建和数据结构定义,依托OOP的技术和方法,编写模块化的程序,增加代码重用机会,为系统研发提供方便。OOP技术以数据的结构、含义以及数据与数据之间交互操作为基础,拥有类、方法、接口、继承、事件和多态性等优良特性,提高系统开发效率和扩展性,极大地缩减了系统的开发时间。业务逻辑层抽象系统表示层功能,为表示层提供支撑,分别封装了实现项目信息管理、即时通讯、进度管理、成本管理、合同管理、文档管理和数据维护等业务功能所需操作的方法。该层能够通过技术直接访问数据层,同时可为表示层提供访问数据的便捷接口,起到沟通表示层和数据层的桥梁性作用。业务逻辑层主要是基于底层的算法包含CommonClass.cs基本类文件和实现事件功能的~.aspx.cs源文件等。数据访问层为业务逻辑层提供数据库访问的接口,且封装了对SQLServer2008数据库中数据的增、查、改、删等基本的数据操作。数据访问层包含DBClass.cs类文件及Web.config配置文件等。业务逻辑层和数据访问层堪称系统的灵魂所在,为表示层功能提供底层支撑,从而实现系统业务处理的功能。

4.5系统实现

利用Microsoft的VisualStudio2010开发平台和SQLServer2008数据库,通过数据库设计、前端设计和底层设计等研发工作,实现该系统开发。该系统服务器操作系统采用WindowsServer2008,应用服务器采用IIS管理器。以下重点介绍具有代表性的登陆模块、后台模块和进度模块。(1)登陆模块:登陆模块为授权与验证管理的核心部分,系统管理员可内置项目账号和管理项目,被授权的账号则可通过验证登陆,根据被授予的权限访问指定信息,实现信息访问的安全性和区别性。(2)后台模块:后台模块拥有项目管理、账户管理和数据维护等管理功能,作为系统平台“纵式协同”管理的核心,允许以管理员身份通过后台创建项目,配置项目管理账号以及进行数据维护等,如图3所示。(3)进度模块:进度模块拥有横道图、网络图两种进度控制总图,建立进度跟踪台账,运用前锋线法分析对比进度实施情况,通过MouseClick事件触发底层算法实现实施进度的在线调整,达到对进度的及时跟踪、更新和控制,如图4所示。

5系统安全与维护

5.1系统安全

该管理信息系统是基于Internet的开发性站点式平台,需要重点考虑研发和使用过程中的安全可靠性。身份的验证和授权是安全性的两个支柱。身份验证是标识用户的过程,而授权则是在验证了所标识的用户是否可以访问特定资源时进行的。对于借助网络存储或传输的数据利用WCF等技术配置提供加密就显得尤为重要。该系统信息安全性技术主要涵盖应用层安全、网络层安全、数据层和物理与管理层的安全等。应用层安全技术主要是通过验证与授权确保系统信息在与用户交互过程中不被非法利用。网络层安全技术主要借助于防火墙、入侵检查和病毒防范等构建安全网络环境,并通过WCF等加密技术防止信息在传输过程中黑客侵入致使泄露。数据安全性问题主要是保护数据库数据技术,避免不合法的使用造成数据泄露、更改、破坏或丢失,快捷地实现数据备份与恢复,为系统信息保驾护航。

5.2系统维护

从全寿命周期的角度出发,系统维护工作必然成为系统研发重要内容。从软件系统维护的要求出发,系统的维护大致包括适应性维护、完善性维护、纠错性维护、预防性维护或再工程。面向对象的编程思想和基于B/S架构的模式恰好为系统后期的运营、维护和重构提供最大程度的可能。系统维护不仅仅是技术问题,也是软件维护管理问题。只有在后期的维护工作中遵循系统维护策略,才能延长生命周期,降低维护成本,保障系统质量,以更优的方式服务于系统平台使用者。

篇4

(一)项目信息管理的基本要求

通信工程项目管理控制工作有如下几点基本需求:

准确性。项目管理信息必须是真实、能反应客观实际的,因为只有真实的数据及资料才能帮助项目领导做出科学的判断和决策。

及时性。信息具有很强的实效性,在管理工作中,检索、传递信息的速度一定要迅速,才能让项目决策者及时把握项目发展动态,并做出正确的判断。

可靠性。项目管理信息既要真实,也必须保证其完整性。因此,收集、加工信息时,必须做到全面、不间断。项目管理过程很复杂,受多方面因素影响,因此,项目进展中的每个项目,相关管理人员都要收集好,以便为项目领导提供可靠的决策依据。

实用性。项目管理信息都是有它特定的目的性,因此,必须有针对性的进行收集与加工。

(二)工程项目管理信息的分类

计划信息、控制信息及工程作业信息是通信工程管理心中的三大组成部分,其中控制信息和计划信息占工程管理信息中的绝大部分。不同层次的工程管理部门,所需要的管理信息也有所不同。

二、通信工程项目信息管理现状

(一)管理模式单一,信息化程度偏低

通信工程建设项目包含多个环节,从制定计划、审批项目、工程管理到最后的财务结算,

整个管理过程中还会涉及很多文档、设计图等资料信息。从现阶段来看,通常电信运营商的计划建设管理方式主要是手工、制作简易的电子表格或者利用处理计算机来管理项目信息。信息交流、传递等环节之间衔接性不好,项目管理人员也就无法及时追踪到各个项目的动态信息。建设项目中拥有庞大的数据量,传统的管理方式及管理信息传递方式已不能适应新时期的信息管理需求。

(二)项目管理系统不集中

现行的通信企业环境中,大多数管理信息系统都被用来服务于传统机构进行项目决策。比如:运用计算机会计系统、员工保苗系统来帮助企业财务部门系统化管理财务信息;运用计算机辅助系统帮助企业做好市场预测等,虽然这些企业信息管理系统有它相应的功能,但始终无法协作,更不能让通信工程项目管理部门及参业人员很好的共享信息、数据资源。

(三)工程管理不符合现代项目管理要求

新形势下,各大通信企业在项目管理方面,还沿用传统的管理模式,项目实施效率不高,各部门协调不佳,建设资源浪费较多,在管理过程中还容易出现控制脱节、财务结算不合理等问题。所以,建立通信工程项目管理体系,研发出与现行通信企业项目管理需求相适应的项目信息控制系统,是提高通信工程信息管理科学、高效性的必然举措。

三、通信工程项目信息管理措施分析

(一)建立通信工程项目管理信息系统

要实现工程项目信息管理目标,就必须建立起科学的项目管理信息系统。在计算机、网络通信、数据信息等技术支撑下,科学管理整个项目过程中的各类数据,为项目管理人员提供各种优质的信息服务。要实现项目信息管理目标,就必须把项目中的收集、再加工、储存、传递及应用等环节统筹起来,形成一个完善的项目信息管理系统。这一过程中,主要会涉及信息沟通渠道的设计、构建信息管理组织及信息管理制度等。

(二)强化通信工程信息交流渠道的建设

在通信企业的运营过程中,推行各种内部控制制度,及时反馈相关信息的反馈等工作,都跟项目信息的传递与分享息息相关,所以,强化通信企业信息交流渠道,对于通信企业的运营管理与内部控制都有着非常重要的意义。

1.在通信企业的经营工作中,要强化和拓宽相关的信息渠道,以便更好的从管理信息系统中搜集更有效、更精准的项目信息;要让整个企业员工了解内部控制的重要性,强化企业内部各个阶层的信息交流、传递工作。2.建立起定期报告及重大事件快速报告制度。在某段时期内,通信企业各部门应该对工作进度做相关的报告,以便更及时的将信息传达给相关项目管理层。3.建立信息反馈制度。通信企业的各组成部门要建立相关监管工作的报告制度,从横向、纵向两方面,将监管工作落实到位,强化各部门之间的合作交流。另外,也要学会倾听基层员工的意见及建议,从他们那里了解项目的实际开展情况。

(三)强化电子化建设

首先,通信工程项目信息管理工作,要充分利用计算机辅助技术的帮忙,做到信息搜集、整理、传送自动化进行,提高信息资源的共享程度。第二,要利用计算机技术来强化会计内控工作。计算机技术能简化相关的信息管理程序,还能集中监督信息管理工作及效率。第三,要运用电子技术来转变内控方式,做好网络、远程等监控工作。

(四)建立通信及数据管理模块

计算机是信息系统的核心部分,运用计算机内储存信息的辅助程序,输入数据,然后再运行过程中就能得到项目中需要的信息。要做好信息管理工作,就必须建立数据库和通信数据模块。通信数据模块变数大,它会随着通信技术的改变而改变。不同规模、性质的项目,其项目信息管理的系统模块也会有所不同。但信息管理存在以下几大基本模块:项目数据库,项目通信、数据管理模块,系统管理模块,招投标模块,质量控制模块,进度资源控制模块,财务管理模块,成本控制模块,资料归档模块等。项目通信及数据管理模块中最重要的是数据通信与管理这两大模块,它是MIS系统的技术支撑,也是通信与数据库技术的结合点。现代很多大型的通信项目中,所设计的数据量及技术要求相对来说都较高,采集、整理、传送数据的过程更需要借助先进的数据管理技术和建立数据管理模块,通过高素质的人员来提供数据服务,这样不仅能提高工作效率,还能节省人力、降低运营成本。

参考文献:

篇5

1项目管理决策系统的设计目标

项目管理决策系统的总体目标是提高高速公路项目管理水平和经济效益。为了解其总体目标,先需要知道该系统的设计目标。总的来说,项目管理决策系统的设计目标主要包括以下几点。

1.1信息高度集成和共享

项目管理决策系统将高速公路施工、管理、养护等各环节集合在一起,使这些业务流程形成一个比较庞大的系统。这样大大简化了高速公路日常管理工作,同时这些信息之间的相互交流比较方便,共享程度高,为项目管理决策提供参考和依据。

1.2数据交换能力强

项目管理决策系统与互联网结合,使项目管理各部门之间、人员之间进行数据交换变得十分方便。

1.3操作简单

项目管理决策系统的界面清晰,使用起来相当方便,操作简单,便于开展项目管理决策工作,并且信息反馈能力强,能及时将各项决策信息反馈到管理层,为高速公路项目管理决策提供依据[1]。也在一定程度上减少不必要的损失,有利于促进项目管理和决策水平提高。

2项目管理决策系统的技术支撑

项目管理决策系统的应用离不开信息技术的支持,没有互联网和信息技术,就没有项目管理决策系统。具体来讲,为更好地适应高速公路管理需要,提高决策的科学性与合理性,项目管理决策系统技术支撑主要包括以下内容。

2.1数据库集成技术

支持多种硬件平台运行,具有良好的开放性和可移植性。

2.2图形用户界面

可以方便用户使用,便于开展项目管理决策。

2.3先进的服务器结构

系统由数据服务器、应用服务器和客户机组成,这种结构具有十分明显的优点。能让资源共享变得方便,技术升级、软件更新变得容易[2],同时节省成本,提高系统的综合性能。

2.4技术先进

面向对象技术和第四代编程语言和开发工具,如ABAP/4开发工具以及C++、JAVA语言等。

3项目管理决策系统的设计对策

3.1项目管理决策系统

总体功能项目管理决策系统分为不同的子系统,管理者凭用户名和密码登录到相应界面,在各自的权限范围内开展操作,进行项目管理决策。用户根据权限登录到相应的系统中,进行决策并开展项目管理,以保证系统安全。不同的用户类型对系统的需求不完全相同,系统设计时全面考虑这些内容,达到有效服务系统设计和用户的目的。另外,还有系统权限配置,不同用户享受不同权限,同时也不能越权访问,只能在配置的权限范围内开展各项操作,完成项目管理决策的各项工作。

3.2项目管理决策系统功能需求

整个项目管理决策系统当中,管理员的权限最高,能进行用户、人员信息、设备管理,可以添加、删除、修改系统数据,对数据库进行维护与管理。只有管理员才拥有这些权限,其他人员不能进行这些操作,只能在分配的权限范围内开展工作。其他工作人员严格按要求开展各项操作。例如,参与项目管理决策、查看决策信息、进行系统管理等,为高速公路项目管理决策提供便利,推动这些工作有效进行,提高系统管理工作水平。根据项目管理决策系统的功能需求,合理设置子系统,每个子系统分配不同的功能,满足用户使用和参与决策管理的需要。注册用户利用账号和密码登录访问系统,在分配的权限内开展各项操作,满足项目管理工作需要[3]。管理员进行系统维护与管理,通过这些子系统的设置和功能、权限的分配,有利于项目管理决策的各项工作顺利开展,还能提高管理和决策效率,为促进高速公路管理水平提高创造条件。

3.3项目管理决策系统功能

决策人员登录后查看高速公路的基本信息,每个系统具有自身功能,为项目管理决策系统服务。项目管理决策系统基本信息模块显示系统基本情况,登录后查看系统和高速公路的基本介绍。用户管理为用户注册、登录、浏览服务,还可以查询、删除、修改用户;人员信息管理用于添加、修改、删除、查看注册用户人员的姓名、性别、部门等;系统管理用于管理员、各参与者的管理工作,根据角色不同配置权限资源,查看系统注册人数。系统具体应用中,为促进项目管理决策水平提高,输入用户名和密码后,由系统审核通过,完成登录工作。并在配置的权限范围内开展各项操作,参与项目管理决策,促进高速公路项目管理决策水平提高,为各项工作顺利开展奠定基础。

4项目管理决策系统的功能实现

4.1系统功能实现

系统实现是非常重要的内容,其在系统设计的基础上完成,从系统分析和需求功能出发,根据数据和系统功能模块,确定运行平台。然后实现系统设计的功能,为系统运行和发挥作用奠定基础,为高速公路项目管理决策创造条件。目前在软件和系统设计工作当中,MVC模式应用已经比较广泛。包括Model模型、View视图、Controller控制器三个部分。具体应用中,每个组成部分发挥不同作用。模型是核心组成部分,封装系统数据结构和事物逻辑,接受用户请求并操作相关数据,返回处理结果。视图将处理好的数据结果返还给用户,接收和发送数据,但不能对数据进行处理。控制器接收视图传来的请求,调用模型处理,将处理结果传至视图层,向客户显示结果,让客户掌握模型处理后的结果。

4.2系统架构设计的实现

合理设计系统架构不仅有利于完善项目管理决策系统功能,还能为子系统开发创造良好条件,优化系统结构,促进系统更好地运行和发挥作用。系统采用三层架构设计形式,包括用户界面层、业务逻辑层、数据访问层[4]。每层实现相应的功能,形成一个整体,但各层是相互独立的,分别发挥不同作用。用户界面层通过Web浏览器向服务器请求,业务逻辑层根据请求向数据访问层调用模型,数据访问层进行数据处理和操作,将结果返给业务逻辑层。通过采用这种架构设计和工作方式,促进系统有效运行和发挥作用。采用三层架构设计形式,在项目管理决策系统设计和运行过程中与数据库交互通过JavaBean完成。用户登录进去的子系统为用户界面层,向业务逻辑层发出请求,根据规则处理请求和相关数据,封装处理结果,返回至用户界面层。完成整个系统结构的工作流程,也有利于项目管理决策系统有效运行,促进决策管理水平提高,更好地服务于高速公路项目管理的各项工作。

5项目管理决策系统的具体应用

为了对系统有更为详细全面的了解,系统设计完成后将其应用到高速公路项目管理中,查看应用效果,为推广该系统创造条件。

5.1具体应用

项目管理决策系统设计完成后,将其应用到邢台-衡水高速公路项目管理工作中。并严格按要求开展各项操作,掌握项目管理决策系统的基本情况,根据管理工作需要做出相应的决策,从而实现有效提高决策水平和项目管理效率的目的。

5.2应用效果

系统运行稳定可靠,错误率小于10%。系统操作简单方便,具有很强的灵活性,为开展项目管理决策创造条件。同时,应用表明系统利用率在80%以上,安全性和保密性非常强,系统加工数据的准确性在95%以上,并且可扩充性和维护性好。

6结语

高速公路专项工程项目管理中,为促进管理水平提高,科学合理设计决策系统是十分必要的。文章结合项目管理需要,介绍了一种决策系统,实际应用表明,该系统能取得良好的应用效果。与此同时,为促进系统更好地运营和发挥作用,应该做好系统管理和维护工作,提高工作人员综合技能,并及时修复系统可能出现的缺陷,使项目管理决策系统发挥作用。

作者:巩瑞才 单位:中建路桥集团有限公司

参考文献:

[1]张蓉.浅谈衡桂高速公路工程项目管理系统的建设及应用[J].湖南交通科技,2009(4):72-76.

篇6

1、 前言

某大型建筑工程项目总建筑面积约为20万m2,46层、高132m,其中有两层地下室,负一层高3.75m,负二层高3.8m,这两层地下室设停车场和消防池及战时避难所,裙楼有两层,首层设功能房及幼儿园,二层是高级会所和技术夹层,上面是43层的塔楼,全部为高端住宅楼和写字楼。这是我公司迄今为止承接的最高大、最复杂、施工难度最大的工程,因此,我公司不仅在技术上进行充分论证与准备,而且在项目管理上下足功夫,在决策思想上和行动上将本工程项目管理的目标定义为:不仅是实现具体的目标(质量、工期、成本),也要做到项目建设与环境、社会的协调,更要为今后的工程项目管理工作提供示范;绝不能出现管理上的失误、失策、失控,希望通过本工程的实践管理为日后的项目管理工作带来宝贵的经验,并逐步完善和推广应用。

2、 工程项目管理的目标层次性

传统建设项目目标管理的核心是经典的三大目标管理: 成本、时间、质量管理, 而现代建设项目更强调在资源保障的基础上, 从整体、全局出发, 进行建设项目目标管理。建设项目目标系统结构至少有如下三个层次:(1)系统目标 这是对项目总体概念的确定, 由项目的上层系统决定, 对整个工程项目具有普遍的适用性和影响。项目实施期间系统目标通常可以分为: 进度目标, 成本目标, 质量目标; (2)子目标 系统目标需要由子目标来支持或补充, 它仅适用项目某一方面, 是对某一个子系统的限制; (3)可执行目标 子目标可再分解为可执行的目标, 它们决定了项目的详细构成。可执行目标以及更细的目标因素的分解, 一般在施工前通过技术设计和计划中形成、扩展、解释、定量化, 逐渐转变为实施相关的任务。本文通过工程管理的研究应用方法, 从技术、管理、系统以及哲理角度对建设项目的目标层次进行了划分。其中技术目标是基础的、具体的, 要达到各方面满意必须实现技术目标, 管理是实现各个层次目标的基本方法, 属保障目标, 按管理的职能( 计划、组织、控制、协调) 划分其子目标, 项目相关方满意、可持续发展、绿色环保、全寿命周期管理构成了系统目标的子目标, 而和谐则是建设工程的哲理目标。

本工程的项目管理目标不限定在工期、质量、成本目标内对工程项目进行规划、组织、协调与控制以实现项目预定目标;更对环境、经济和社会影响进行了综合考虑和管理,并采用适当方法进行全面管理。如为了保护环境,出场的车辆一律经我项目部清洁工冲洗干净后才可出场;为了保护路边一棵大树,我们将原来规划好的进出口改到了其他位置;为了不污染空气,场内设有垃圾堆场;为了不污染湘江流域水源,专设有污水处理池和排污管道。本工程的项目管理内容,除了具体的技术性方法,还向前期与后期(维修使用)、前方(施工现场)与后方的评价延伸管理,考虑到可持续、协调发展多方面,这些都充分体现了工程项目管理在管理思想和管理方法上不同层次的特性。

3、工程项目管理的系统思想

工程项目管理的系统思想主要有三方面的内涵:一是以系统的观点来观察工程项目管理及工程建设过程中存在的问题;二是以系统的分析方法来分析工程项目管理及工程问题;三是以系统的管理理论来管理工程建设项目。

系统思想不仅是项目管理的基本思想,也是项目管理理论形成与发展的基础之一。系统思想的科学基础是系统论,哲学基础是事物的整体观。在很大程度上,“项目”与“系统”是一致的,例如二者都有明确的目标、一定限制条件、需要制定计划实现目标并在实施过程中根据信息反馈进行控制与协调等。“系统工程学是为了研究多个子系统构成的整体系统所具有的多种不同目标的相互协调,以及系统功能的最优化、最大限度地发挥系统组成部分的能力而发展起来的一门科学”。根据这些特性,我们在本工程项目的管理中将“系统”改为 “项目”,将“系统功能”改为“项目目标”。

将本工程项目自身作为一个系统来管理,也就是运用系统科学的方法,通过信息反馈与调控,对工程项目进行全面综合管理,包括计划、组织、指挥、协调、控制,以实现项目质量目标、进度目标、成本目标、环境目标以及安全文明施工目标等。项目管理的过程和关键工序。现以本工程基坑的支护及基坑土方的开挖为例对系统思想性进行分析与总结。

完成本工程共分三阶段:一期工程已竣工并交付使用;二三期工程的监理工作由我公司承担,二期工程已交付使用正处于质量保修期。三期工程在建,它的整个地下室呈一个标准的扇形状,与二期工程合拢呈一个标准圆形。该期工程的地下室 面积约九千平方米,设计开挖深度7.8m(3.75+3.8+0.25m),土石方开挖量约七万立方米。此基坑开挖超过5m,属深基坑开挖工程。通过地质勘探资料分析,本工程原为湘江的部分河床地段,后用泥砂进行回填,南临湘江,地下水丰富。工程基坑的支护及基坑土方的开挖分项工程无论从重点和难点方面都被列为整个管理系统的关键子系统。为了解决好基坑开控的问题,首先要考虑好基坑支护方案。而这个支护方案在系统中又牵涉其它子系统。如基坑的稳定与安全、对邻近建筑物的影响、对日后基础工程施工与材料运输的影响、对总进度的影响及售楼的影响等。通过功能分析,本基坑支护重在维护基坑的稳定与安全,同时要重点考虑止水功能,特别是临湘江面的止水与安全问题。这就产生了两种方案,一是地下连续墙,二是现浇砼搅拌桩。通过力学测算两者都可行,前者偏于安全和保守,后者偏于经济和激进。经过多次的研讨和论证最终选择现浇砼搅拌桩。这主要是为业主节约成本,使售房价较低,更有市场竞争力,为社会节约资源。施工完现浇砼搅拌桩后,通过检测达到设计要求的强度后就开始分区分层进行开挖,历时45天提前完了任务。后因建设单位原因,基坑暴露时间超过预计时间,通过监测支护结构稳定性达到安全要求。基础施工阶段基坑支护结构不仅起到支护作用,而且形成水帷幕,使施工作业环境处于干燥状态。这不仅改善了作业环境。而且使人工挖孔桩的施工及防水施工得以顺利完成,这为总进度的提前创造了条件。该方案设计及施工的成功充分体现 了系统管理思想性为实现目标和效益及项目增值的重要性。

3.1精细管理

精细管理所追求的是每一个具体环节的工作质量的高标准和工作效率的高效性,应树立以优质工作确保整个工程质量和工程本质安全;以高效的工作来确保工程的总目标进度的管理理念;以工作的优质与高效来确保工程项目的总目标及项目投资综合效益最大化。

3.2系统思想与精细管理的辩证关系

科学的系统性思想,可使工程建设项目管理在其错综复杂的影响因素及矛盾体中,梳理思路、分清主要矛盾、指出其管控方向,使工程建设项目管理层次分明突出重点。细节决定成败,要使工程建设项目管理立于不败之地的话,其各个环节的工作必须追求工作的优质与高效,要做到这一点,必须靠完整而精细的细节管理。

系统思想与精细管理是不可分割的整体,两者互为互补,相辅相成,因为系统思想需要精细的分解与盘点,不能遗漏任何一个细小环节,这需要“精细”;同样,精细管理也离不开系统思想方法,因为精细管理所追求的是各环节工作的优质与高效,这需要寻求最佳的处理方法与途径,然而这完全离不开系统思想方法。

3.3工程项目管理要立于不败之地,唯有精细管理

精细管理在本工程建设项目管理中主要体现在以下几个方面:

3.3.1、每项工作首先要盘点依据,第二要梳理程序,第三要拟定方法(方案),第四要掌握标准,第五要留下痕迹。

3.3.2、明细监理在质量、安全、进度、投资方面的控制要点,做到监理工作有针对性。尤其在质量方面,要求各专业应在充分总结以往其它工程施工过程中的经验和教训的基础上,根据本工程、本专业特点,认真分析其本专业的施工要点、重点及难点,以此作为本工程建设施工过程中的质量控制要点,使其过程中有针对性地把控工程施工质量(尤其是对照以往工程案例来针对性地管理工程质量)。

3.3.3、“条件清单闭环”:很大程度上出于对本工程项目的风险预控考虑,即,对各单位工程开工、重大施工项目作业、重要工序交接、重大关键节点到达、设备及系统试运前,严格实行条件清单闭环制:事前详细盘点其条件清单(环境条件、系统条件及安全条件),针对清单项目拟定计划——落实其责任单位和责任人,规定其完成时间,待清单项目逐项完成并检查无误后,方可进行下一步工作。尤其是对重大施工方案,事前召开方案评审会(如有必要召开专家评审会),对其风险因素及风险源进行认真分析,从而拟定预控措施,把风险预控做细、做实、做到位。

3.3.4、 “过程台账跟踪”:为了满足本工程施工过程中资料的可追溯性、及时性与规范性要求,作为监理人员必须实事求是、及时、规范地将监理过程中相关的台账做好(重点在于提高口头及书面表达能力,要求各专业在监理实施细则中,详细盘点本工程本专业所需的台账清单,过程中强调其及时性、真实性与规范化)。

3.3.5、针对本工程重大施工项目严格坚持五个到位:一是方案编制到位,要求施工单位各级管理人员高度重视,认真负责,以提高方案编制质量;二是监理组织方案评审到位(重大方案必要时组织专家评审),认真分析方案中可能存在的过程风险,并作好相应风险预控,并盘点其“条件清单”;三是作业前技术、安全交底到位,使具体操作人员各尽其责,心中有数;四是作业前安全、技术措施落实、检查到位,严格执行“条件清单闭环制”;五是作业过程中指挥、检查体系到位,使整个过程秩序井然,并严格按已批准的方案实施。

3.3.6、针对本工程建设过程中召开的各类工程例会中所需协调、落实解决的问题,必须严格执行《例会问题闭环清单》,将其每项问题具体落实到责任单位、责任人及闭环时间,并跟踪其执行情况。

3.3.7、系统总结本工程各分项工程施工过程中的经验、教训,使“成功的经验”得以及时沉淀和升华,使“教训”在今后的其它工程中得以杜绝和借鉴。

3.3.8、对于设计变更,首先应分析设计变更的原因,其次是应分析设计变更的措施和方案,然后跟踪其执行后的效果;

⑴ 对于设备缺陷,应分析其原因,针对原因拟定其处理方案,并跟踪其处理效果;

⑵ 对施工中存在的问题,应分析原因,研究今后其它工程如何避免;

⑶ 对于试运中存在的设备及系统问题,应分析原因,研究其处理方案,并跟踪其处理效果;

⑷ 分析本工程在工程管控(“四控、两管、一协调”)上比较典型和具有代表性的案例(正面与反面)。

3.3.9、强化管控的执行力,切实提高项目管控能力:

⑴ 开展“四查”监督:查责任制落实、查计划任务落实、查整改项目落实、查协调问题落实;

⑵ 做到 “四快”管理:想法反应快、问题回复快、任务执行快、文件处理快;

⑶ 坚持“三严”控制工程质量:条件检查严、过程控制严、验收标准严;以“四查”监督、“四快”管理、“三严”控制,实现项目的“三不”目标:不甩项目、不留缺陷、不留尾工,高标准达标投产。

4、结论

本工程项目管理工作主要是从目标层次性和系统思想性两个方面下功夫,经实践证明本工程项目管理是成功的。对项目管理的特性进行研究和探索一定会使工程项目管理变得丰富多彩,并成为系统化、规范化、程序化和科学化的管理,愿工程项目管理能为工程项目创造更多更大的效益与效应,为建设节能型社会和又好又快的经济发展做出卓越贡献。

参考文献

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项目管理系统(Project System,简称PS)是ERP的一个集成解决方案,它的目的是帮助企业执行项目管理中的所有任务,因此它包括了在项目所有阶段的各种功能。ERP的项目管理涵盖了两类项目:客户项目和成本投资项目。客户项目是指以销售为目的,根据客户需求执行的项目。成本投资项目是指企业内部各种类型的项目,这些项目的成本在项目完成后或者资本化或者费用化,包括研发项目,投资项目,IT项目,设备维护项目等等,这类项目在各种行业的应用更为广泛。

SAP项目管理系统以PS模块为主线,集成了物资管理模块(MM)、财务管理模块(FICO)。在集成的环境下,系统按照工作分解结构和网络作业进行管理,工程采购业务围绕层层分解的项目展开,对成本、预算、资源进行计划、执行和关闭,能够实现自动化的工程采购计划和材料预留,自动进行成本收集、核算和资产转固,提供完整全面项目统计分析报表。下面主要从项目管理的结构类型、工程物资管理、签证及设计变更管理等方面简单介绍SAP项目管理系统(PS)在矿山工程中的应用。

1.项目结构与分类

1.1项目定义(Proiect Definition),就是对一个项目总的概括性的描述,为将来创建的所有项目对象搭建了一个管理框架。

项目定义包括项目编码、项目描述,有关项目的基本情况,包含项目负责人、公司代码、成本控制范围、工厂、项目参数文件、计划参数文件、时间、结算规则等。

项目编码是项目身份的象征,它具有唯一性,即从项目计划下达后,在项目管理、项目物资采购、项目财务管理的整个过程中,项目编码是不变的。五矿邯邢矿业工程项目根据《五矿邯邢矿业工程项目管理编码体系》进行编码,保证了项目编码的唯一性。

1.2工作细分结构(Work Breakdown Struetttre简称:WBS)

WBS是由3个关键元素构成的名词:工作(work)可以产生有形结果的工作任务;分解(breakdown)是一种逐步细分和分类的层级结构;结构(structure)按照一定的模式组织各部分。

WBS是一个划分等级的模型,它将项目分解为不同层次的更小的更易管理的单元,可以对这些单元进行预算、计划和控制。可以为项目按照工作分解结构制定、下达项目预算和归集成本;可以为项目制定基于成本中心或固定资产的结算规则来;每个工作分解结构都可以分配不同的项目负责人以及不同的组织机构,从而实现同一集团下,多单位合作的项目管理。

1.3网络与作业(Network and Activities)

网络用于描述项目流程,或者代表了一个任务的逻辑性顺序,表示项目的执行过程,也就是说各种作业(活动)及其相互之间的关系。它包括两个主要的部分:作业和关联。网络是时间计划、成本计划和资源计划的基础。

作业是流程的组成部分,有明确的起止时间,包含各方面的项目资源并会在执行过程中产生成本费用。通过将网络作业指定到某一WBS元素的办法建立WBS元素同网络的连接,还可以建立一个网络连接分配到项目定义或WBS元素依此建立网络的等级结构。利用网络,我们就可以对项目成本和资源进行安排,对项进行分析和控制。

1.4标准的项目模板

在正式创建一个项目之前,必须明确地定义项目的目标并制定项目所要执行工作的结构,为项目执行和控制提供先决条件。五矿邯邢矿业根据各个下属单位各自的特点,建立了对应各单位的项目标准模板。工程管理人员可以根据项目的实际状况,从标准模板中选出适合本项目需要的WBS结构,并根据需要进行调整,同时指定相应的项目负责人。通过标准项目模板复制创建的项目,利用编码替换可以对项目进行自动编码,并能正确的选择项目类别。

2.项目执行过程中对应ps系统管理

2.1工程物资的管理

PS项目系统模块集成了物资管理模块(MM)、财务管理模块(FICO),而项目中的物料计划正是这种集成的一种重要纽带。工程项目执行过程中,工程管理人员根据施工图纸审核施工单位上报的材料计划,并将审核后的工程物资计划一一分配给网络中的各项活动(作业),作业下达后系统自动产生物料预留号。

接着系统自动传递到物资管理系统,触发采购执行流程来满足项目用料需求。工程管理部门可以在规定时间内对物资计划进行调整,提高了计划的准确性,减少了工程管理部门和物资管理部门的工作量,避免了错误的人工操作。

2.2概预算的管理

在项目前期概算复核流程,以逐步提高前期概算的合理性。PS项目管理系统启用了成本计划版本,对工程项目的概算进行管理。系统对预算进行了超预算的做了严格控制。概算、预算均将纳入到Ps系统,实现实时对比分析。

2.3合同的管理

项目创建后,项目单位工程管理部门将服务外包计划维护到系统中,系统生成相关的服务采购申请。服务供应商合同洽商完成后,工程管理部门在PS系统中维护供应商、价格等采购信息,然后依据服务采购申请的内容,创建工程服务采购订单,工程采购订单与网络作业具有相同的结构,一一对应,确保了采购订单的准确性,杜绝了人为出错的可能性。在项目执行过程中,项目单位财务部门根据相应的采购订单信息,及时把发生的工程费用计入R/3财务系统中。同时这笔成本按订单编号自动计入SAP/PS系统的项目成本中。项目所有内部和外部成本都能及时地、完整地自动记入到SAP系统,减少了公司财务的人工校对和确认环节,消除了手工记入的疏漏和错误,

提高了项目成本管理效率。

2.4签证和设计变更的管理

项目在执行过程中发生的设计变更和签证,必须按相关制度进行相应的预算调整。并且及时将签证和设计变更原件扫描后挂接到系统中,由此加强预算管理的实时性,透明性,可以提升预算管理水平。

2.5项目的状态控制

PS系统中通过项目状态参数文件对项目状态进行了控制。例如:单项工程完成竣工结算后,工程管理部门对系统中单项工程进行技术性关闭,此单项工程只可以进行账务处理,不允许其它业务发生,避免工程项目竣工结算后仍出现领料、签证等项目成本发生现象。

2.6报表

五矿邯邢矿业有限公司开发了适合用户按需求进行查询的报表,报表实现了:对项目的概算、预算、合同、结算差异比较,对项目的结算、应付、抵扣、实际付款情况的查询,查看工程项目物资领用和消耗情况,显示项目所包含的作业名称、作业类型、合同金额、已结算金额、服务供应商、结算明细及进度情况,查看项目的合同、签证、变更的详细信息。

3.结束语

五矿邯邢矿业有限公司ERP系统成功上线后,达到了项目实施范围内全部建设投资项目的目的,实现了工程项目概、预算与结算的相互衔接。在投资控制方面解决了工程结算与财务资金拨付方面的控制问题,使项目管理人员与财务人员可以及时了解合同签订、结算、付款、欠款的相关信息。工程项目月形象进度完成情况与其他内外部相关手续办理审批情况等综合信息都能在系统中反映出来。能够实现工程设备、材料的采购供应和工程设备、材料库存同步管理,与整个工程项目建立在一个平台上交互管理信息,形成了相互关联、相互制约、相互协调的工作关系,提高了工作效率。

另外利用PS模块的WBS和网络作业,搭建五矿邯邢矿业的项目结构,建立符合邯邢矿业工程项目管理系统;在项目费用监控上,通过PS系统可以得到严格控制,改变了原有的事后人为控制方式;技术性关闭项目的设置,避免了项目结算后仍发生成本的现象发生;系统标准文档的挂接,使邯邢矿业项目管理的规范化程度得到进一步提升。

篇8

本系统通过概算项目和合同全面归集工程费、设备费、其它费用,以便准确及时掌握概算和合同的执行情况,做到全面准确,迅速的控制总投资成本,结合进度和概算资金,预测未来某个阶段资金投入计划,以此实现全面的投资控制。本系统具有以下特点:通过合同分摊,建立了概算和合同多对多的关系、实现了概算项目的层次管理、强大的合同控制功能、提供强大的数据处理功能,使得工程项目费用计算不再困难。

1.面向对象建模语言UML

UML是一种定义良好、易于表达、功能强大且普遍适用的可视化建模语言。它融入了软件工程领域的新思想、新方法和新技术。它的作用域不限于支持面向对象的分析与设计,还支持从需求分析开始的软件开发的全过程。UML定义了一系列图形工具,以对现实世界进行面向对象建模。最常用的UML图包括:用例图、类图、序列图、状态图、活动图、组件图和部署图。其中,用例图描述了系统提供的一个功能单元;类图:类图表示不同的实体;序列图显示具体用例的详细流程;状态图表示某个类所处的不同状态和该类的状态转换信息;活动图表示在处理某个活动时,两个或者更多类对象之间的过程控制流。组件图提供系统的物理视图;部署图表示该软件系统如何部署到硬件环境中。

2.煤电工程项目管理系统的UML建模

煤电工程项目管理系统是为了提高煤电的项目管理水平、准确及时掌握概算和合同的执行情况,做到全面准确,迅速的控制总投资成本,降低煤电公司的经营成本而开发的。怎样保证系统能够实现这些目的,为系统建立一个完善的模型就显得至关重要,因为一个完善的模型不但从多个不同的角度对系统进行了剖析,使所有设计人员对系统有个更加清醒的认识,同时还为所有设计人员的后续的编码提供了一条清晰的线索,增进了相互间的通信,提高了并行开发的能力,下面将详细的介绍如何采用UML方法对系统进行建模。

2.1 系统中的用例分析

首先根据用户的需求,我们对整个系统的功能模块进行了划分,即定义用例,以此来确定整个系统的功能需求。煤电工程项目管理系统的用例主要包括:工程合同管理、概算管理、招标管理、统计查询、权限管理、系统管理。

工程合同管理:合同登记管理、合同变更管理、合同支付申请与批复管理、合同财务付款管理、合同违约管理。

概算管理:概算项目及费用管理、工程量标准管理、概算及分摊检查及平衡管理、概算检查及向上汇总管理。

招标管理:招投标基本信息管理。

计划统计:投资完成情况、月度投资计划、年度投资计划、统计年报基层表。权限管理:主要是对用户、角色的管理以及用户权限的设置。

系统管理:工程项目管理以及系统中的其他选择项设置。

通过分析,系统的角色主要分为:系统管理员、财务人员、计划经营部门。计划经营部门人员用来上报概算,合同,招标等基本信息。财务人员可以用来进行概算管理。系统管理员使用系统设置与权限管理,主要是用来进行权限的配置以及工程项目的基本信息的输入等。本系统的全局用例图如图1所示。

2.2系统的域类分析

系统的域类分析是建立在用例分析的基础上,通过上面用例分析,我们可以了解到煤电工程项目管理系统中的域主要包括工程项目、合同、概算、招投标、用户、角色等。工程项目类用来存储工程项目的基本信息,如:项目编号、项目名称、备注等;概算类用来保存概算的基本信息,如:概算对应的项目、概算编号、概算名称等;合同类用来存储合同的基本信息,如:合同编号、合同名称、甲方、乙方、签定日期等);招投标类主要保存招投标的基本信息,如:招投标编号、标书名称、招标内容、发标时间等;用户类主要存储用户的基本信息,如:用户名称、密码、Email、电话等;角色类主要存储角色的基本信息,如:角色名称、角色具有的权限等,本系统的全局域类关系图如图2所示。

结束语

本文以煤电工程项目管理系统为例,说明UML在实际应用系统中的可视化建模机制,通过使用UML方法对系统进行建模,使我们认识到在需求分析阶段,通过用例建模,捕获系统的外部角色以及系统的功能需求;分析阶段,可以通过UML类图来描述,找出系统中的这些类以及它们之间的关系;设计阶段为实现用例,类之间需要协作,可以引用UML动态模型,例如:序列图,状态图等;另外UML模型还可以作为测试阶段的依据。总之,UML适用于以面向对象技术来描述的任何类型的系统,而且适用于系统开发的不同阶段。

参考文献:

[1]白妍丽.韩娜.UML结合软件工程案例化教学与探索[J] -中国科技纵横2012(23)

[2]许波.陈晓龙.UML结合软件工程教学改革探讨[J] -计算机教育2011(2)

[3]董威,王戟,齐治昌. UML Statecharts的模型检验方法[J].软件学报,2003,(04):750-756.

篇9

通信工程建设是一个过程复杂而且技术含量高的项目,要想有效的进行进度管理,就需要对通信工程建设项目的特点和影响通信工程建设项目的因素有全面、客观的了解与研究。

1 通信工程建设项目的特点和影响因素

1.1 通信工程建设项目的特点

1.1.1 通信工程建设进度管理专业性强,技术含量高通信产业伴随着信息科技的发展而壮大,通信工程建设在技术含量上要求也很高,因而需要配备具有通信相关专业知识的专业技术人员进行通信工程建设。

1.1.2 通信工程建设更新换代快,始终处于动态发展的状态

与其它的行业的工程建设不同的是,虽然通信工程所要的专业技术在短期内具有相对稳定性,但是通信工程面临的外部建设环境却经常变化,处在一个动态发展的状态中。

1.1.3 通信工程建设进度管理具有系统性和完整性

如上述分析,通信工程涉及的范围和领域较广,通信工程建设往往不是一个单独的过程,因此,通信工程进度管理除了要制定项目各个建设时期和建设阶段下的具体的单一的进度计划,更重要的是要制定项目总体的进度计划。因为这不仅关系到过程的完成效率,更关系到项目的完成质量,只有将具体计划与总体计划结合起来,才能优质高效地完成项目建设。

1.1.4 通信工程面临高风险,项目进度控制难度大

一方面,当今时代,日益激烈的市场竞争和角逐与外部环境和市场的不稳定性使企业面临的风险不断增加;另一方面,通信工程涉及面广、造价成本高、原材料消耗大,加之越来越多的生产商加入竞争以及与供应链上相关的多家供应商和中间商维系的高难度更加使项目进度变得难以管理和控制。

1.2 影响通信工程建设项目进度管理的主要因素

1.2.1 成本因素

如我们所知,任何一个项目的建设和完成都离不开资金的投入和使用,通信工程建设亦是如此。通信工程建设投入主要集中在专业技术人员薪资投入,原材料和专业机械设备支出、与运营商、供应商和中间商的合作费用以及其它各项杂费。但是,如前面所分析的结果:(1)企业在进行通信工程建设过程当中面临着巨大的环境不确定性和行业高风险性,同时企业原有的资金储备往往也不足以支持整个的通信工程建设过程,向银行等金融机构借贷运营资金的难度大大增加;(2)项目成本对项目利润的结算,更确切地说是确定企业的产出――投入比率以及企业的经济效益密切相关。因此,在前期准备阶段,没有做好相应的项目成本预测和估计以及资金筹集和储备,就会导致工程建设搁置时间过长,建设难度不断加大,从而给工程进度带来极大的消极影响。

1.2.2 质量因素

通信工程是一个复杂的项目,其中各种各样的因素都会对通信工程的质量产生影响,假如没有对工程建设实施严格控制和监督,细小的错误就会对通信质量与安全造成巨大的危害,从而直接拖慢工程建设的进度。在建设过程中,诸如原材料和设备的购买、施工条件、技术水平、项目的结构类型等都是应该纳入考虑的因素,因为它们直接与工程建设的质量水平高低相关。只有抓好施工质量,关注细节,才不会因为质量问题而延缓工程建设进度,项目才能够在预计的时期内完成。

1.2.3 风险因素

任何产业生产和行业建设都无法完全规避风险,作为施工难度大、建设周期长、生产供应链条复杂的通信工程建设项目亦是如此。来自外部环境的机会与威胁对项目的完工日期影响尤为大,科技的发展能显著加快项目的建设进程,但同时通信工程所需要的专业技术人才的流失也是对工程建设的巨大威胁;经济发展、金融市场的活跃给企业借贷资金带来便利,但同时全球市场的开放也会引进不计其数的竞争对手,使企业丧失竞争优势。

1.2.4 组织因素

科学的组织方式与合理的人力资源规划能够最大程度地加快建设速度。除了引进专业技术人才以外,对人员的合理安排与规划也是极为重要的一个环节。所谓人力资源规划,就是管理者为确保在适当的时候,为适当的职位配备适当数量和能力类型的工作人员,通过规划使组织能够避免突然的人才短缺和剩余的过程。由此可见,科学的组织工作无论是在降低风险性,保障完工进度,还是提高经济效益方面都是作用显著的。

2 通信工程建设项目进度管理的方法和措施

通过对通信工程建设项目进度管理的特点和影响因素的分析,我们对通信工程建设有了更为客观、全面的了解。那么,为了保障通信工程建设进度管理,我们就不难从这些特点和影响因素中找到突破口。

2.1 充分做好前期准备工作,建立雄厚资金储备和人才储备

由于通信工程建设的特殊性和重要性,与其它行业相比,它不可避免地面临着更大的风险和挑战。因此,为了保障工程如期完工,保障工程建设质量,做好前期准备工作就显得尤为重要。这个前期准备工作,主要包括资金的储备、专业技术和专业人才的引进以及与供应链上的供应商、中间商、销售商的交涉与协商,当然还有面临突发事件时的风险准备。只有在前期准备阶段将这些与项目完工质量和进度管理直接相关的工作准备好,才能够最大可能地降低项目停工和出现质量偏差的问题和风险,做到如期完成项目,保质保量。

2.2对通信工程进度计划的管理和控制

通信工程进度计划的管理和控制是全过程管理的首要前提。首先在通信工程建设前,要对材料的质量、设备的使用状况进行严格的检查,当发现问题要及时的解决,防止通信工程建设过程中问题的出现;其次是要求建设施工人员全面的了解通信建设的相关规则规范,提高施工人员的专业素质,同时形成有效的通信建筑施工标准;最后则是对计划的完整性和合理性进行全面的检查,在进度计划环节有效的控制通信工程建设的质量。[1]

2.3加强项目建设的过程监控,实施总体与个体进度管理计划相结合的方式

除了做好充分的前期工作准备,建设过程中的质量和进度监控则是进度管理更为直接而及时的方式。在投入建设后,既要有总体的进度管理计划,实现全局监控、系统管理,使建设过程始终处于一个连续、完整的生产过程当中,还要有具体、阶段性的进度管理计划,以便于对建设过程中各个阶段建设质量和建设进度做出更好的安排。

2.4对通信工程现场进度的管理和控制

通信工程建设现场发现问题要做到及时的调整,保证工程建设的正常进行。工程建设过程中,要按照原定的施工计划开展建设工程。同时需要参考科学的建设方案,对现行方案进行及时的调整,不断的实现方案的创新和施工技术的提高,保证通信工程建设的质量。同时在建设施工过程中要全面考虑所有影响因素,根据不同工程项目的特点进行建设方法和施工技术的选择,整体提高通信工程建设的质量。而要想真正提高通信工程建设水平,就需要在实践工作中不断的总结经验。不同的工程项目会遇到不同的问题和工程建设的难点,就需要对这些问题和难点进行详细的分析,发现通信工程建设中存在的问题。为了防止问题的再次出现,就需要根据分析结果来提升建设水平,及时解决问题的同时也是保证通信效果的重要保障。

3 结语

通信工程建设的项目进度管理是一项复杂而艰巨的任务,它对工程的完工时间和完工难度渗透在工程建设的完整性、系统性以及风险性当中,因此,无论是前期筹备还是工程建设期间,都需要投入大量的资源和人力。但是,通信工程对国民生活便利与国民经济发展都有重大意义,因此,高质优效的进度管理对我们而言总是大有裨益的。

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一、输变电工程项目管理目标

输变电工程项目管理是一个技术性很强的系统工程,内容包括工程综合管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、风险管理以及设计、制造、土建、安装服务等诸多环节。

输变电工程项目管理目标随着时代的发展,也逐渐赋予了新的内涵。传统观念对输变电工程项目的管理目标为投资、质量、进度。而现在的目标有了更多的完善。IS09000的基本目标是要求用户满意,而现实的工程实践证明,只有使项目的参与者各方满意,项目才能够顺利达到目标;工程项目符合环境保护和可持续发展的要求;工程项目符合美学、人文、价值观念方面的要求。归根到底,输变电工程项目管理就是要协调好各个环节的关系,体现在工程项目的实施过程中,设计阶段、设备采购阶段、设备制造阶段、安装阶段、调试阶段、性能试验阶段、投运后的售后服务阶段等。

输变电工程项目管理目标的理想状态是同时达到最短工期、最低造价和最高质量,但在现实中是很难得以实现的。工程实践经验不断地告诉我们,在工程项目的高质量、低成本和快进度之间,只能三者取其一或三者取两者的各一部分,而不可能三者兼得;而是不可片面追求很短的工期、很高的质量和很低的成本。输变电工程的实施,安全是第一位的,没有安全保证,一旦工程出现事故,势必要影响整个工程的顺利开展。工程工期受到影响是必然的,而且事故处理所发生的费用也无形中会使工程项目的成本增加。因此,对于输变电工程施工过程中要尤其高度重视安全管理工作,以减少或避免各类事故的发生。

因此,输变电工程项目管理的目标就是在安全生产的保证下,尽可能地降低成本、提高质量和缩短工期。

二、输变电工程项目管理存在的问题

虽然在输变电工程项目管理方面具有多年的管理经验,但是与国际上的大型电力集体相比还有很大的差距,主要体现在:

1、管理团队的专业化水平低

目前电力建设项目管理虽然尝试了比如成立专业化工程管理团队、推行项目责任制等一些开创性的探索,但工程管理主要模式仍然是沿袭行政管理的模式,对项目责任制的贯彻落实存在较多不尽人意的地方。在行政管理模式下,项目管理团队由来源于不同生产单位的人员因项目而组建,虽然具备较高的技术、管理水平,但相对于基建项日管理而言,缺乏应有的专业知识、技能和经验,表现出来的问题就是“学费”高,专业化水平低。

2、费用进度难以协调管理

在实践过程中,由于客观原因“,三边工程”时有发生。尤其在当前电力紧张的情况下,盲目抢进度,牺牲质量,造价失控的问题更为突出。由于受严重缺电的影响,政府及有关部门高度重视电力项目的建设,大多规定了机组投产时间,而对项目而言,很可能并不完全具备开工或投产条件,在准备不充分的情况下,仓促推进,建设过程中进度和费用两者不能兼顾,费用直线上升,严重降低了项目整体效益。

3、受市场波动的影响,费用和进度控制的管理难度加大

近几年,受全国性的严重缺电形势的影响和电力体制改革后新立五大发电公司“圈地运动”的推动,电力项目呈现出“井喷”的局面,在这一大背景下,设备、材料价格快速上涨,订货难、交货延误、质量下降的问题越来越突出,同样情况是,电力建设的设计、施工、监理等企业同样是任务超负荷、合同价格上涨,而服务质量下降。这种局面下,电力建设的进度由于受交货、交图延误的影响极其严重,保证进度十分困难:在价格大幅上涨的不利情况下,更为不利的是受原材料价格的持续上涨,部分设备材料供应商甚至提出了在已签订的合同上再次涨价的要求,电力建设造价控制面临前所未有的困难。

三、运用信息技术管理输变电项目

1、系统结构

信息管理系统基于Windows 2003 Server平台,采用技术。实现Web服务器与数据库的连接,后台数据库为SQLServer2005。为了使系统面向多层次的用户服务,系统采用B/S结构模式。B/S模式是一种以Web技术为基础的MIS系统平台模式,简化了客户端、用户的操作,更简单地实现各部门之间的信息交互和实时共享。可随时查询工程状况。并且与有关部门实时沟通,有利于提高工程管理水平。在基于B/S模式的分布式项目管理系统中,用户根据Web页面信息,从浏览器端向服务器提交服务请求。这些请求包括对数据库的查询、修改、插入等。服务器端负责对请求进行处理,并将处理结果通过网络返回浏览器端。由于基于B/S结构的开发环境独立于用户的前端应用环境,所以提升了应用系统的跨平台性。也便于用户对应用系统的扩展、升级以及应用系统的管理和维护。基于B/S结构模式的输变电工程项目管理系统的用户界面完全通过浏览器来实现,而主要的事务逻辑在后台服务器端完成。

2、系统用户管理设计

用户管理可以实现对使用人员的权限管理和分派,使管理人员和操作员只能对有权利的业务内容进行操作。输变电施工工程管理涉及的用户同,其使用权限也不同。因此,必须根据用户的身份赋予相应的权限。

系统管理员:具有系统的全部权限,主要进行系统的维护。

公司层:为系统的最高领导层,宏观施工计划由公司层下发,经工程部将计划分解到工程的各个项目部。该层次的主要权限是对公司所有的施工项目的各项数据进行查询,对正在进行项目的进度和质量进行监控。

工程部:对所有工程项目进行审核、、查询、进度跟踪和控制等。工程部中的每个人员仅对自己所分管的项目进行、进度跟踪、查询等。

项目部:为系统的最底层,进度、质量、安全、成本等数据主要从项目部这个层面采集,并自动汇总到工程部。该层次的主要权限是对本部门所承担的工程项目进行查询、进度汇总上报等。

3、工程管理设计

包括工程进度管理、工程质量管理、工程安全管理、设备及材料管理等。

(1)进度管理

根据所承担的工程项目编制施工进度计划,进行工程项目的。施工部门按照实际施工情况进行进度汇总录入,系统进行工程实际进度的统计分析,并用图形进行动态显示。实际进度与计划进度的动态比较,用图形方式进行工程进度变化趋势预测;计划进度的定期调整。可进行工程进度各类数据的查询。

(2)质量管理

包括原材料的质量、零部件及设备、施工质量的管理等,建立质量管理档案。其功能包括质量计划的编制,工程质量记录及评价、检查及验证等;施工材料入库验收、分配直至施工现场验收全过程监控及对各关键节点拍摄、上传数码照片的管理;对设备质量目标制定的管理、委托加工设备的质量管理、运输管理及安装调试、试运行质检记录的管理。

(3)安全管理

包括公司安全管理组织机构、项目部安全管理组织机构、施工安全的管理规划等,建立安全过程管控档案。其功能包括安全管控计划的编制,安全检查记录及评价、后续跟踪等;开工前技术交底、施工过程监控直至施工现场验收全过程管理;对项目安全目标制定的管理、对特殊施工措施的安全管理。

(4)设备及材料管理

对施工现场所需要的施工设备、施工材料进行管理。包括对材料的验收,分配、运输和使用;对现场所需设备的数量、种类、到达时间、使用时间、设备状况等进行管理,以便对现有资源进行合理调配。

(5)文档管理设计

文档管理主要对输变电工程项目实施过程中的大量文档资料进行分类、储存、存档、查询等。文档管理包括对项目建设过程中的进度控制、项目变更、项目验收、设计图纸、施工资料、合同条款等资料进行实时更新管理。

4、系统特性

本文利用技术,开发的基于B/S层网络体系结构的输变电工程项目管理系统具有以下特性:

(1)实现了输变电工程建设的网络化管理。应用B/S模式,运用等先进的技术。系统具备了高可靠、高安全等特性,使输变电工程施工过程管理突破了时间和空间的限制,改善了管理手段,提高管理水平。

(2)实现施工进度的实时查询和分析。根据不同的权限,施工现场可以将施工进度随时进行上报,公司领导也可以随时对进度进行查询。根据上报的数据,系统可自动生成工程完成情况跟踪图、施工进度图等图表,可以方便进行进度的跟踪和更改。

(3)减少投资,降低维护成本。方案采用浏览器/服务器模式,软件系统的部署、升级维护和数据备份在服务器上即可完成,B/S运行模式对客户端的配置要求很低,客户端只需安装浏览器即可,极大地减少了系统的总投资,降低了系统总体维护成本。

(4)操作简便,减轻培训负担。由于本系统在具体使用中,普通用户只需通过标准的桌面浏览器(如IE)。就可根据用户权限使用该系统,从而减轻计算机知识培训负担。

结束语

输变电工程项目管理是复杂的、综合的、不断变化的,输变电工程如何以工程项目管理为中心,提高工程质量,在安全施工的前提下保证进度,降低工程成本,提高经济效益,这是事关输变电工程施工企业生存发展的关键。

参考文献

[1]叶青.电网输变电工程项目管理研究[D].南昌大学 2009

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中图分类号:TN948. 61

文献标识码:A

1 工程管理信息化与电子信息管理系统在工程管理中的运用现状

工程管理信息化是指工程管理信息资源和信息技术在工程管理中的开发和利用,它可以帮助我们了解项目中大量有价值的组织、管理、经济、技术和法规信息,项目实施其项目的目标控制,和项目建成后的项目运行维护,更可方便获取类似项目的正反两方面经验和教训,提高建设工程项目的经济和社会效益。这其中电子工程信息管理以其信息传输的数字化和信息处理的变换的程序化大大提高了工程信息数据处理的准确性,保真度和保密性,同时提高了数据传输的抗干扰能力,使其不受时间和距离限制,使得信息获取更加便捷。

目前因建筑企业的不重视,建筑工程的信息管理意识薄弱。很多企业认为信息管理包括档案信息是可有可无的,不能为企业创造更多的经济效益,所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想,造成很多建筑工程档案资料管理的体制趋于形式化。由于我国工程项目管理存在地区性差异,各地各部门管理规章不尽相同,工程项目管理参与方,管理方跟地方政府也大多分头管理,沟通不畅,其信息组织、管理方法大多还停留在传统的手工模式上,更加导致工程项目管理的信息化水平参差不一,尤其是建筑业信息技术的开发和应用效率较低。因此,如何提高工程行业项目管理信息化水平,尤其是大型国有工程建设施工企业在目前“中国建设走出去”和“一带一路”基础大开发的大好机遇下,优化工程项目信息利用,做好项目管理,是亟待解决的重大课题。

2 工程项目电子信息管理系统的建立

首先,成立专门的项目信息管理部门,负责编制和在项目执行的过程中根据实际需要及时更新信息管理手册,并检查督促其在项目运行过程中有效执行。同时建立和维护信息处理工作平台即电子信息数据库,做好项目人员信息管理相关知识培训。作为信息管理中枢,该部门既要协调组织项目各方的信息处理工作,又要负责工程档案管理。这种全方位的信息管理应当贯穿项目实施的全过程,即项目的决策期、设计期、施工期、试车期、运营和维保期。工程项目信息因其工程管理的专业性特点,决定了管理这类包括经济型档案(如项目可研报告,资产评估报告等)和科技档案型(如竣工图,质量报告等)信息的部门及人员必须接受相关的专业培训。

其次,要建立健全工程项目信息管理统一规则,即项目信息管理手册,以规范项目参与各方的信息管理工作,明确各自的管理内容、管理方法、责任人员,和工作成果要求。例如:信息管理的任务,职能及责任人分工,信息分类表,信息的编码体系,信息输入及输出版本模型,信息流工作流程图,信息管理电子平台,各类信息文件的格式及报告周期,信息管理保密制度等。在项目开始阶段就此应做好沟通,明确各层面信息,落实并统一标准,为项目信息管理奠定规范的基础,也是工程项目电子信息管理的重要基础数据。

除此之外,信息管理部门必须会同IT团队建立起工程项目信息管理门户。这是项目电子信息管理的主要工作平台,实现项目信息管理的重要手段,为.包括工程项目业主方、工程管理咨询方、设计方、施工方、供货方在内的各个项目参与方在互联网平台上提供个性化项目信息的单一入口,和一个高效率信息交流、共同工作的在线项目管理环境。并且合理设置规范的基础信息及合理高效的在线信息工作流,让参与项目的各方在任何地点任何时间都能准确无误地获取并利用职能范围内的项目信息,以方便各项工作有序开展和推进。

3 工程项目电子信息管理系统的维护 和利用

3.1 在用户管理的开发和设置方面

根据在项目实施过程中的职能定位,项目各参与方包括业主方,管理咨询方,设计方,施工方,供货方,政府主管部门,都将陆续参与到项目中来成为项目电子信息管理系统的用户。系统管理员可以针对每个用户的职能为其及时提供电子信息管理系统的登录用户名和密码,并且对每位用户的浏览、、信息下载权限进行设置。对于项目实施的过程中发生的人员调迁,岗位变更,公司资料调整,及管理架构改变等引起的用户信息更新,必须第一时间完成其在电子信息系统的账户更新。

3.2 在确保工程项目信息的真实性,有效性,完整性和一致性方面

工程项目中的文件信息是整个工程相关数据的真实记录,所以在项目执行的各个时期都应该及时记录工程相关信息,成套归集并录入电子信息系统,确保每阶段的文件都不丢失并及时更新。对于同一信息不同的记录形式,例如底图与蓝图,档案原件与缩微平,纸质文件与电子文件等,都应在电子信息管理系统中加以区别和记录。随着建筑物的改扩建,处于不断变化之中的信息,电子信息管理系统也需要及时补充与更新。

3.3 在信息管理,文件形成方面

电子信息在生成时易于修改,更无需抄稿,誊清之劳,还可以根据需要便捷地制作图表和多媒体等多种形式的文件,将文字,数据,声音,图形,影像等工程重要信息资料及时正确地保存。

3.4 在信息处理管理与传递方面

电子信息系统登记快捷省时,便于多种方式检索查找和贮存。由于信息存贮相对集中透明,信息流扁平化,可以同时满足不同用户在不同地点的信息存取和利用.

3.5 在信息分类检索方面

电子信息系统能够提供深层次、多途径的随机检索可以大大提高工程管理信息的利用效率,方便形成相关数据报表,及时实现工程项目信息流监控,为可能出现的质量、安全、工期、费控等工程管理方面的隐患提出预警,为项目参与各方提供决策依据。检索目录的常见分类包括文件类型,主题名称,生成日期,专业类别,分项分部,保管期限,制作单位等。

3.6 信息整理和文件归档方面

项目电子信息系统可以将文件准确完整地存贮与计算机内,减少了物理空间和管理成本。经过分类整理后,非常方便交竣工阶段和后工程时期的工程信息数据移交跟信息再利用,为工程本身改扩建,市政相关建设调整,类似工程项目的提供有效借鉴。

4 工程项目电子信息管理系统的信息 安全管理 由于电子信息的工程项目的信息安全应从多方面多层次考虑,比如制度安全,技术安全,存储安全,传输安全和服务安全等等,主要涉及处理电子信息的以下几个方面:

(1)硬件安全:指的是计算机,打印机,扫描仪,绘图仪等硬件设施的质量,使用管理,和环境等。

(2)软件安全:是指操作系统,应用软件安全,有效防控病毒和后门等。

(3)网络安全:如信息保密,授权控制,跟防止黑客攻击等。

(4)数据安全:是指有效避免误删不当格式化等误操作,泄密,恶意操作等。对于机密信息,应当设置口令密码或群组授权。

5 结束语

本文从项目信息的建立过程、系统的日常维护使用以及项目信息的安全管理等角度阐释了工程电子信息管理系统的主要特点和优势,通过电子信息管理系统的开发运用可以有效提高建设工程的项目的管理水平。

参考文献:

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一、系统设计与网络架构

1. B/S模式的结构体系

B/S(Browser/Server)模式是一种3层或多层结构的分布式系统,是由浏览器(Browser)和服务器(Server)组成。服务器包括Web服务器、数据库服务器、应用服务器等,其结构见图1。在该模式下客户方通过浏览器向Web服务器提出请求,由Web服务器向数据库服务器提出查询要求,Web服务器再将查询的数据以超文本文件的形式传给浏览器。B/S模式采用标准的TCP/IP、HTTP协议,可以与企业现有网络很好地结合。同时它具有良好的扩展性,可直接连人Inter-net。因此B/S模式以其使用方便、易于维护、信息资料共享程度高等优点正逐步取代C/S模式。

图1  B/S结构应用系统

与C/S相比较而言,基于B/S架构的信息系统只需开发Server端的应用程序,维护方便,反应快捷,并且便于扩充,不仅可以满足现有用户的需求,在用户数量增加后功能仍不会减弱。项目实施过程中,参建各方只需通过浏览器便可实现大部分业务,Internet的应用减少了中间环节,大大降低了管理成本,且工作流程更加透明化,更具公平公正性。其结构图如图1所示。

2. 系统网络架构

在上述B/S架构下的信息系统中,安全问题一直是系统设计的主要难点。传统的三层B/S结构信息系统中,浏览器与Web服务器之间及Web服务器与数据库服务器之间没有专门的体系与机制来保证系统的安全性。所以本系统将采用四层通用安全体系结构,通过在传统三层B/S结构的应用系统基础上的扩展,引入加/解密模块和安全认证模块,来保障系统的总体安全。四层通用安全体系结构如图2所示:

图2 四层通用安全体系结构

将系统划分为四层:表示层、功能层、数据层、安全层。①表示层负责客户端信息的显示以及在客户端和Web服务器之间保障信息传输的安全性;②功能层与传统三层B/S结构信息系统的体系结构类似,主要完成系统的基本业务处理;③数据层是由传统的Client/Server模式演化来的,在主要功能上,继承了客户/服务器数据库管理系统的优秀性能和开发工具,与传统的数据层的功能有相同之处,都是用来存储数据的,本系统中数据层包括数据数据库和密钥数据库④安全层主要提供三个方面的安全服务,认证用户信息,保证用户合法资格;提供用户数据加、解密密钥,确保数据的安全;提供签名的验证功能,保证电力行业在线监测信息系统中数据的完整性和不可否认性。

3.系统主要功能模块

系统考虑到电力通信工程建设各环节内容及数据管理要求,将系统分为系统管理、信息服务、规划管理、建设管理、资料管理、政务服务等6个模块,参见图3。

图3 系统结构功能模块图

(1)系统管理模块

系统管理模块是设定及管理用户信息的平台,对用户的资料,权限进行管理设定。主要分为:用户资料管理、用户角色管理、角色资料管理、角色权限管理。用户资料管理主要是进行用户基本信息的管理;用户角色管理、角色资料管理、角色权限管理主要是进行用户角色的分配以及权限的设定。

(2)信息服务模块

信息服务模块是信息的平台。该模块分为信息、信息管理、资源服务、政务公开、信息交互、工程建设等部分。主要是电力系统通信网管理单位对下属单位各类工作文件和通知;面向公众重点工程的进展情况和建设要闻,接受公众的监督。

(3)规划管理模块

项目规划是预测未来,确定要达到的目标,估计会碰到的问题,并提出实现目标、解决问题的有效方案、方针、措施和手段的过程。是从现实出发的思考、想像和谋划,进而确定、决定和安排实现项目目标所必需的各种活动和工作成果。规划管理就是构造工程项目管理系统的基础数据体系,建立一个以范围、工程分解、项目组织、工作分解、资源分解、成本分解为核心的数据支撑环境。该模块主要是进行项目的规划、投资计划以及勘测设计管理。该模块分为:项目规划管理、投资规划管理、勘测设计管理。

(4)建设管理模块

建设管理主要是在规划设计的基础上,对项目建设的准备工作、勘察设计工作、施工过程以及竣工验收等全过程的一系列活动进行规划、协调、监督、控制和总结评价,通过合同管理、组织协调、目标控制等措施,保证建设工程项目的进度、投资、质量目标得到最佳匹配的实现。建设管理是本系统的核心部分,应用于整个项目建设的全过程。其结构功能包括:工程概况、项目负责管理、施工材料管理、施工进程管理、施工质量管理、施工成本管理、项目合同管理、项目验收管理。

(5)资料管理模块

资料管理主要是对项目施工过程中产生的材料领用文件、合同文件、竣工资料等资料进行汇总管理。资料管理模块主要有以下功能:竣工资料编制管理、项目合同资料管理、竣工资料存档管理、竣工资料数据管理。其中最重要的是对项目建设完成后形成的通信线路数据进行汇 总并存入数据库中,便于今后项目建设和维护的查询,有效的利用了资源和节省了时间。

(6)政务服务模块

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基于BIM的可视化项目管理是一项逐步发展和完善的现代管理技术与管理手段,是计算机技术、网络技术、视频技术、管理软件等现代技术的集成。

BIM,英文全称building

information modeling(建筑信息建模), 是一个综合工程项目全部参与方所设计和运用的建筑信息来指导决策工程活动的过程。具体来说,BIM是在建筑工程的全生命周期中,通过管理与共享可视化建筑信息模型,实现各工程活动参与方之间协同合作的操作模式。2002年,BIM最早作为一个工程建设行业的专业术语被提出。十余年来,BIM技术不断发展更新,并受到全世界建筑行业广泛的关注和认同。将BIM技术应用到施工现场可视化远程视频监控系统中,就是通过安装在施工现场的摄像机进行视频采集,通过无线视频传输到现场办公室,并通过视频编码器进行数字化,再通过网络传送到监管中心,并由视频管理系统集中管理[1]。1996年美国斯坦福大学CIFE(Center for Integrated Facility Engineering)提出了4D理论,在建筑施工领域4D模型技术的应用,是指以建筑物的BIM模型与施工进度计划相链接,将工程的进展形象地展现出来,形成建造过程的动态模拟。4D技术不仅应用于建筑施工进度的三维可视化和动态管理,而且还结合建筑施工的实际需求,建立了4D现场管理系统,对施工现场的场地和设施进行规划设计和动态管理。2000年,清华大学课题组提出了一个4D施工管理模型4DSMM(4D Site Management Model), 4DSMM 将施工对象和场地3D模型与进度计划链接起来构成4D建筑施工模型,实现了施工进度和场地布置的4D动态管理。2002年,课题组提出的4D施工管理扩展模型4DSMM++,以WBS结构为核心实现了建筑施工进度、材料、机械、人力、成本和场地布置的4D动态管理以及施工过程的可视化模拟[2]。工程施工过程中,把经验储存、分类、转移的有效方法可以通过多媒体技术来实现。通过跟踪监控建设项目的进程并且把项目过程储存为多媒体文件作为日后其它的项目团队的参考[3]。

本论文通过研究 BIM 技术在项目管理过程中的应用,致力于解决工程项目管理过程中中不同参与方、不同应用软件之间的信息结构化组织管理和信息交换共享,以及协助各参与方之间有效沟通,从而保证工程项目管理工作的顺利高效。

2 系统的总体结构

本系统是以业主为核心结合监理方和承包商而建立的关于建设项目管理的信息管理系统。其总体设计目标是实现项目管理的系统化、自动化、网络化。采用本系统旨在使业主能够及时了解项目的整体进展状况,并能及时、准确的提供项目管理过程中所需要的信息,完整的保存历史信息以便预测未来,为业主方提供决策的依据,并能发挥电子计算机的管理作用,以实现数据的共享和综合应用,做到页面的可视化程度高,简洁明了,使业主对工程进度、资金流向等一目了然,可及时的与施工方沟通,提高沟通效率,为项目的顺利进行打下基础。此信息管理系统是一个典型的数据库应用程序,由工程可视化仿真子系统、远程实时控制子系统和管理信息子系统组成。全面体现整个工程建设过程中各阶段的面貌,经研究分析确定了系统总体结构如图1所示。

3 系统功能设计

系统应用了C/S、B/S结合、网络1000Mbps、数据库优化、Web与数据库的连接、可视化、权限管理等技术。其主要由工程可视化仿真、远程实时控制和管理信息三个功能子系统构成,其功能及实现内容介绍如下:

3.1 工程可视化仿真

此模块主要实现的是BIM模型、施工过程的4D动态仿真、施工现场的三维漫游。BIM模型将整个工程设计的最终成品及其信息通过三维的表现形式,应用三维软件将其更直观的展示给大众,让我们能够在宏观上对建筑形象有一个初步的印象。施工过程的4D动态仿真主要实现的功能是将施工进行的状态用三维的实体表现加上时间参数做动态工程建设过程的展示,以便更直观、更真实的展示施工的进度与工程实体现状。施工现场的三维漫游可以说是施工现场的导游,它作为一个向导带领我们穿梭于各个楼宇之间、走进工地的各个角落让我们置身于钢筋混凝土地柱、梁所构成的空间内,使我们了解了我们将要建造或生活地空间是如何构成的。本模块的设置旨在让人们更直观的了解工程的建设情况。

3.2 远程实时控制

比尔.盖茨认为,互联网可能会变成最重要的工具。一些项目经理也有同样的看法,他们做在美国的办公室里就能保证各种不同的海外项目齐头并进。用数码相机每天拍摄两次,而且每天经互联网把照片发送出去,让整个团队了解各地项目进展情况,并对麻烦区域提供集中可视化展示。[4]

根据工程项目管理“三控两管一协调”的内涵,本系统主要设计包括:实时成本、实时进度、实时质量的控制。成本控制是项目管理的一项重要目标,对于建设方来说,是指从工程项目确定建设意向直至建成、竣工验收为止的整个建设期间所指出的总费用。因此实时成本控制模块主要实现的是,从策划阶段开始对项目进行过程中发生的实际投资实时跟踪,提高项目投资的及时核算和控制能力。由于每一笔费用的支出都是以合同额的形式表示,故本系统以合同的执行情况来记录费用的支出,并进行及时地支付统计。实时进度控制不仅提供了项目的进度计划更是在进度计划的基础上及时更新实际进度和形象进度,为及时了解项目进展状况和更好的调整投资计划提供保证。通过照片视频、图表等方式将施工进度可视化,直观地反映工程变化,从而帮助业主对施工过程进行控制与决策。工程施工质量是建筑企业的生命保证,优良的施工才能体现现代建筑的气氛和建筑设计效果,因此而设计的实时质量控制模块,通过对质量控制目标、各项目施工全过程的可视化管理进行控制,从而能够实现对施工过程中的各控制点及各分部分项工程进行质量的监督、检查,使其实现预定的质量目标。

3.3 管理信息系统

本子系统根据项目管理规范、项目管理的主要内容及实际工程建设的需要,建立文档管理、范围管理、合同管理、采购管理、职业健康安全管理、环境管理、沟通管理以及收尾管理各模块。

(1)文档管理模块,旨在实现对项目的生命周期中产生的文挡存储、备案、检索等信息处理功能。

(2)范围管理,以确定并完成项目目标为根本目的,通过明确项目有关各方的职责界限,以保证项目管理工作的充分性和有效性。

(3)合同管理模块的设计目的是为了帮助业主对工程中所产生的合同进行系统化、自动化管理。此系统能够对工程中所产生的合同的原始信息(包括评标文件、工程量清单、合同价格信息)、过程信息(如:合同变更信息、补充信息、执行状态等)进行统一管理,并对合同计量、支付、计算、变更进行实时监控。

(4)采购管理模块所要实现的功能为: 及时掌握库存、招投标文件管理、 材料、设备分类成本自动归集等。

(5)安全管理系统涵盖了施工现场安全技术管理的方方面面,包括工程安全监督及相关证件管理、安全目标管理与考核、安全施工组织设计管理、安全技术交底管理、安全检查管理、安全教育管理、特种作业持证上岗、安全隐患整改与事故处理、机械设备设施验收检测管理以及安全报监管理等等,从而建立完善的施工现场安全管理体系。

(6)环境管理其内容包括:确定环境管理的目标、环境保护规划、相关法律法规。

(7)资源管理,系统包括项目资源管理的指标、依据项目进度计划编制的资源计划。

(8)沟通管理,针对业主在项目建设过程中所涉及的沟通内容,本系统设计了包括其沟通对象及内容等的沟通管理模块。

(9)收尾管理,是建设工程项目管理系统中一个规律性、阶段性、综合性很强的管理,它是建设工程项目管理全过程的最后阶段。本系统的项目收尾管理涉及的内容包括:验收和移交、费用的决算和结算、合同终结、项目审计、文件归档、项目后评价、竣工图等。

4 系统的特点

本系统与现有的建筑工程管理软件有不同的立足点和侧重点,它是综合应用BIM技术、人工智能、工程数据库、虚拟现实以及计算机软件集成及网络技术、结合建筑工程建设中的实际需求和建筑规范,而开发设计的。其主要特点如下:

(1)4D施工管理模型的应用,实现项目的优化控制和4D可视化管理,以及各施工阶段造价、材料、时间、人力和场地布置等资源的动态调配。为提高建设工程项目的施工水平、确保工程质量,提供了科学、有效的管理手段。

(2)可视化技术应用于建筑工程项目管理中,体现整体工程的各有关单位的空间属性。能够及时、准确地反应工程进度,为系统的运行结果,提供了一种直观的表现形式。

(3)网络化和数字通信技术的应用,使得业主、监理、承包商三者之间的联系更加快捷、方便,使其原本错综复杂的关系更为有序。并为此系统的运行与维护提供了一种便利的新技术手段。

(4)友好的人机交互界面及系统管理的动态实现,实现系统的可交互性,可视化技术与动态管理的结合实现了一种强大的人机对话功能。[5]

5 结论及建议

在项目管理领域,基于BIM及互联网技术的可视化项目管理技术与方法的研究将是一个热点。应用BIM技术和现代网络技术,结合工程项目管理的实际需求,研究开发基于BIM技术的建筑工程可视化项目管理系统的研究,将施工现场的实际状况与施工计划及建筑模型相链接,对工程的施工过程及结果进行动态模拟及碰撞检查,进而检测及解决施工过程中可能存在的问题与风险,同时应用信息管理系统对工程项目建设的全过程进行管理,应用远程监控系统对施工过程进行全方位、实时的监控。该系统不仅为提高项目管理水平和工作效率,提供了科学、有效的管理工具和手段,更重要的是,它的迅速发展必将给古老的建筑业管理带来一场革命。

通过对本系统的分析得出如下结论:

(1)基于BIM及互联网技术的可视化项目管理系统的应用,将为未来的项目管理建设提供快捷、便利的管理支持,对提高工程质量、加快建设速度、节约建设资金、优化合同管理、减少施工索赔等起到积极作用。

(2)从系统开发理念角度看,本系统的建立,提供了一个比较合理的数据库应用系统的解决方案,对中国未来的建设工程的项目管理具有很强的适用性。

参考文献

[1] 叶少帅,周红波.施工现场可视化远程视频监控[EB/OL].

http:///members/jsxxjs/m_Blog/Detail.aspx?id=320,2007-3-20.

[2] 张建平等.建筑施工现场的4D可视化管理[J].施工技术,2006,10.